Xerox 3100MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3100MFP

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

TELECOM

Manual de usuario

253107577-A_ESP

XEROX

Phaser 3100MFP/S

Estimado cliente

Antes de usar este dispositivo y para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este

capítulo Seguridad.

Al comprar este terminal multifunción, ha elegido un producto de calidad XEROX. Su dispositivo cumple con las

diferentes especificaciones de una herramienta ofimática moderna.

Este terminal le permite escanear en color, imprimir y hacer copias en blanco y negro. Puede conectar el terminal

multifunción a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Instale el software adjunto para usar el terminal multifunción como una impresora. Además, puede escanear a través

del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicación con un ordenador individual inalámbrico dispone de

una conexión con adaptador para red inalámbrica (WLAN), que es una opción del equipo.

La opción para red inalámbrica es una opción que funciona sólo con un adaptador original que puede conseguir a

través de su distribuidor habitual. Puede encontrar más información en nuestro sitio web: www.xerox.com.

Es una herramienta potente, amena y fácil de usar gracias a su navegador y su acceso multitarea.

Los terminales multifunciónPhaser 3100MFP/S vienen equipados con un escáner de 600ppp y una impresora láser en

blanco y negro que ofrece una velocidad de impresión de 20ppm. El software Xerox Companion Suite suministrado le

permite usar su terminal multifunción como un escáner y una impresora desde su ordenador personal. También le

ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifunción.

Consumibles

Consulte la sección Especificaciones, página 52.

Phaser 3100MFP/S

- I -

Índice

Estimado cliente I

Consumibles I

Seguridad 1

Introducción a las normas de seguridad 1

Avisos y seguridad 1

Marcas, Etiquetas 1

Símbolos 1

EMC 1

Nota a los usuarios de Estados Unidos 1

Declaración de conformidad 2

Cumplimiento de Efectos Electromagnéticos

Medioambientales (EME) en Canadá 2

Información de seguridad del láser 2

Para Europa/Asia 2

Para Norteamérica 2

Información de seguridad de funcionamiento 2

Información de seguridad eléctrica 3

Suministro eléctrico 4

Dispositivo de desconexión 4

Apagado de emergencia 4

Información sobre el ozono 4

Información de mantenimiento 4

Información sobre los consumibles 4

Certificación de seguridad del producto 5

Información de regulación 5

Certificaciones para Europa 5

Información de localización de la

marca CE (Sólo para países de la UE) 5

Reciclaje y deshacerse del producto 5

EE.UU. y Canadá 5

Unión Europea 6

WEEE Directiva 2002/96/EC 6

Norteamérica (EE.UU. Canadá) 6

Cumplimiento del programa de energía 7

Energy star 7

Información de contacto de seguridad,

salud y medio ambiente en la sección 16 7

Directivas de seguridad 7

Posición de las etiquetas de seguridad en

el terminal 8

Símbolos del interruptor de alimentación 8

Licencia de uso del software 9

Definición 9

Licencia 9

Propiedad 9

Duración 9

Garantía 9

Responsabilidad 9

Evolución 9

Ley aplicable 10

Marcas registradas 10

Se prohíben las reproducciones 10

Instalación 11

Condiciones del emplazamiento 11

Precauciones de uso 11

Información de seguridad 12

Medidas durante su utilización 12

Alimentación eléctrica 13

Recomendaciones para el papel 13

Carga de papel en la bandeja principal 13

Manejo del papel 13

Control de humedad 13

Manejo de la unidad 13

Impactos del operario 13

Cómo desplazar el terminal 13

Cómo manejar el cartucho de tóner 13

Normas para la utilización de los símbolos 14

Descripción del terminal 15

Panel de control 16

Cómo acceder a los menús del terminal 16

Contenido del embalaje 17

Instalación del dispositivo 17

Introducción de papel en el cargador 17

Instalación del cartucho 18

Tope de salida del papel 18

Puesta en marcha del terminal 19

Conexión del aparato 19

Configuración inicial del dispositivo 19

Introducción del papel en la bandeja de

carga manual 19

Utilización de sobres 20

Fotocopiadora 21

Copia simple 21

Modo copia ECO 21

Copia avanzada 21

Copia de modo de tarjeta identificativa 21

Configuración especial para copiar 22

Configuración de la resolución 22

Configuración del zoom 22

Configuración del origen del análisis 23

Configuración del contraste 23

Configuración de la luminosidad 23

Configuración del tipo de papel 23

Selección de bandeja de papel 23

Configuración de los márgenes de

análisis del escáner plano 23

Configure los márgenes de impresión

izquierdo y derecho 23

Configure el margen de impresión

superior e inferior 24

Configuración del formato de papel 24

Parámetros/Configuración 25

Cómo configurar el idioma de visualización 25

Parámetros técnicos 25

Impresión de la guía de las funciones 25

Imprimir la lista de configuraciones 26

Bloquear el terminal 26

Bloqueo del teclado 26

Bloquear el servicio Media 26

Leer los contadores 26

Contador de páginas escaneadas 26

Contador de páginas impresas 26

Visualización del estado de los

consumibles 26

Calibrar su escáner 27

Juegos 28

Sudoku 28

Imprimir una tabla 28

Imprimir la solución de una tabla 28

Características de red 29

Tipo de red inalámbrica 29

Red inalámbrica de infraestructura 29

Phaser 3100MFP/S

- II -

Índice

Red inalámbrica ad-hoc 29

Redes inalámbricas (WLAN) 29

Conexión de su adaptador inalámbrico 30

Configurar su red 30

Cómo crear o conectarse a una red 30

Cómo consultar o modificar los

parámetros red 31

Ejemplo de configuración de una

red AD-HOC 32

Configuración del terminal multifunción 32

Cómo configurar el PC 33

Memoria USB 34

Uso de la memoria USB 34

Imprimir sus documentos 34

Cómo imprimir la lista de los archivos

almacenados en la memoria 34

Cómo imprimir los archivos almacenados

en la memoria USB 34

Cómo eliminar los archivos almacenados

en la memoria 35

Analizar el contenido de la memoria USB 35

Guardar un documento en una

memoria USB 35

Funciones PC 37

Introducción 37

Requisitos de configuración 37

Instalación de software 37

Cómo instalar el paquete completo de

software 37

Cómo instalar sólo los controladores 38

Cómo instalar los controladores utilizando

el software Xerox Companion Suite 38

Cómo instalar los controladores

manualmente 40

Conexiones 40

Desinstalación del software 41

Cómo desinstalar el software de su PC 41

Cómo desinstalar los controladores

de su PC 41

Cómo desinstalar los controladores

utilizando el software Xerox Companion

Suite 41

Cómo desinstalar los controladores

manualmente 41

Supervisión del terminal multifunción 43

Cómo comprobar la conexión entre el

PC y el terminal multifunción 43

Companion Director 43

Presentación gráfica 43

Activación de las utilidades y de las

aplicaciones 43

Companion Monitor 43

Presentación gráfica 43

Administración de dispositivos 43

Cómo seleccionar el dispositivo 43

Estado de la conexión 44

Parámetros del dispositivo 44

Cómo eliminar un dispositivo 44

Cómo mostrar el estado de los

consumibles 44

Funcionalidades de Xerox Companion Suite 45

Cómo realizar el análisis de un

documento 45

Análisis con Scan To 45

Impresión 45

Cómo imprimir en el terminal multifunción 46

Cómo imprimir a dos caras con el terminal

multifunción 46

Mantenimiento 48

Servicio 48

Información general 48

Cómo cambiar el cartucho de tóner 48

Problemas con la tarjeta chip 49

Limpieza 49

Limpieza del sistema de lectura del

escáner 49

Cómo limpiar la impresora 49

Limpieza del exterior de la impresora 49

Problemas con la impresora 49

Mensajes de error 49

Atasco de papel 50

Problemas varios 50

Problemas de impresión en PC 50

Impresión desde el PC a través de una

conexión USB 50

Impresión desde el PC a través de la

conexión inalámbrica WLAN 51

Actualización del firmware 51

Especificaciones 52

Características físicas 52

Características eléctricas 52

Características medio ambientales 52

Características de periférico 52

Características de los consumibles 53

Información para el cliente 54

Phaser 3100MFP/S

- 1 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Seguridad

Introducción a las normas de seguridad

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones que se presentan a continuación antes de utilizar el terminal y consúltelas tanto

como sea necesario para garantizar el adecuado funcionamiento de su terminal.

Su producto y accesorios Xerox han sido diseñados y probados para cumplir las más estrictas medidas de

seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificación y evaluación del departamento de seguridad, la

normativa electromagnética y las normativas medioambientales estipuladas.

Tan sólo se han utilizado materiales Xerox para realizar los controles de medioambiente, seguridad y

funcionamiento de este producto.

ADVERTENCIA: Si realiza modificaciones no autorizadas, como añadir nuevas funciones o conexiones con otros

dispositivos externos, esto puede tener repercusiones para la certificación del producto. Contacte con un

representante de Xerox para obtener más información.

Marcas, Etiquetas

Símbolos

Deben seguirse todas las advertencias o instrucciones marcadas en el producto o que le acompañan.

EMC

Nota a los usuarios de Estados Unidos

Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los límites para dispositivos digitales de

clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos límites se han

diseñado para ofrecer una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de áreas

residenciales.

Este aparato genera, utiliza y puede radiar energía de radio frecuencia y, si no se instala y utiliza conforme a las

instrucciones del manual, puede causar interferencias dañinas en las comunicaciones por radio. No obstante, no

hay ninguna garantía de que no se producirán interferencias en una determinada instalación.

ADVERTENCIA: Este símbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas áreas del equipo que pueden

producir daños o lesiones.

ADVERTENCIA: Este símbolo avisa a los usuarios acercas de las áreas del equipo donde existen

superficies calientes que no deberían tocarse.

PRECAUCIÓN: Este símbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas áreas del equipo que requieren

especial cuidado para evitar daños para uno mismo o para el terminal.

ADVERTENCIA: Este símbolo indica que el equipo está usando un láser

y avisa a los usuarios para

que consulten la información de seguridad correspondiente.

CONSEJO: Este símbolo identifica la información más relevante y que debe recordar.

Phaser 3100MFP/S

- 2 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Si el aparato produce interferencias dañinas en la recepción de radio o televisión, lo que se puede determinar

apagando y encendiendo el equipo, el usuario tendrá que corregir estas interferencias siguiendo alguna de estas

medidas:

1. Reoriente o vuelva a colocar la antena receptora.

2. Aumente la separación entre el aparato y el receptor.

3. Conecte el aparato en una salida de un circuito diferente al que esté conectado el receptor.

4. Pida ayuda al distribuidor o a un técnico experto de radio / TV.

Declaración de conformidad

Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento está sujeto a las siguientes

dos condiciones:

1. Este dispositivo no puede causar interferencia dañina, y

2. este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo toda interferencia que pueda causar

un funcionamiento indeseado.

Cumplimiento de Efectos Electromagnéticos Medioambientales (EME) en Canadá

Este dispositivo digital de clase "B" cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe "B" est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información de seguridad del láser

PRECAUCIÓN: La utilización de controles, modificaciones o realización de procedimientos distintos a los

especificados en esta guía puede resultar en exposiciones peligrosas a la luz.

Este equipo cumple las normativas internacionales de seguridad y está clasificado como Producto Láser Clase 1.

Concretamente y en relación con los láseres, este equipo cumple con las normativas de funcionamiento de

productos que se estipulan a nivel gubernamental, nacional e internacional como un Producto Láser Clase 1. No

emite ninguna luz peligrosa ya que el rayo láser está totalmente protegido durante todas las fases de

funcionamiento y mantenimiento.

Para Europa/Asia

Este aparato cumple la normativa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, se considera un dispositivo láser de

clase 1, de uso seguro en oficina/EDP. El aparato contiene un diodo láser de clase 3B, 10,72 milivatios máx., 770-

795 nanómetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 μW en 639 nm).

El contacto directo (o indirecto, reflejado) del ojo con el haz de láser podría causar lesiones graves en el ojo. Se

han diseñado precauciones de seguridad y mecanismos de interbloqueo para impedir cualquier posible

exposición del operario al haz de láser.

Para Norteamérica

Regulaciones CDRH.

Este aparato cumple los requisitos de los FDA performance standards para productos láser, salvo para las

derogaciones relativas a la Laser Notice No.50, con fecha del 24 de junio del 2007, y contiene un diodo láser de

clase 3B, 10,72 milivatios, 770-795 nanómetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 μW en 639 nm).

Este aparato no emite luces peligrosas ya que el haz está totalmente encerrado durante todos los modos de

funcionamiento y mantenimiento del cliente.

Información de seguridad de funcionamiento

Su equipo y accesorios Xerox han sido diseñados y probados para cumplir las más estrictas medidas de

seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificación y evaluación del departamento de seguridad, la

normativa electromagnética y las normativas medioambientales estipuladas.

Para garantizar el seguro y adecuado funcionamiento de su equipo Xerox, siga siempre las siguientes

instrucciones de seguridad:

Phaser 3100MFP/S

- 3 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Instrucciones sobre lo que debe hacer:

• Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o que le acompañan.

• Antes de limpiar el producto, desconéctelo del enchufe de corriente. Utilice siempre los materiales aconsejados

específicamente para este producto ya que el uso de otros materiales podría resultar en un mal funcionamiento

o crear una situación de peligro.

• ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser

explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagnético.

• Desplace siempre el equipo con sumo cuidado. Póngase en contacto con su centro de servicios local Xerox

para desplazar el terminal a un lugar fuera de su edificio.

• Coloque siempre el terminal en una superficie de apoyo sólida (no en una alfombra de felpa) que tenga sea

resistente como para soportar el peso del terminal.

• Coloque siempre el terminal en una zona en que la que haya una ventilación adecuada y espacio suficiente para

su utilización.

• Desenchufe siempre el equipo del enchufe de corriente antes de limpiarlo.

• AVISO: Su terminal Xerox está equipado de un dispositivo de ahorro de energía para conervar la corriente

cuando el terminal no está en uso. El terminal puede dejarse encendido sin interrupción.

• ADVERTENCIA: Las superficies metálicas de la unidad de fusión están calientes. Tenga precaución

al desatascar papel de esta zona y evite tocar cualquier superficie metálica.

Instrucciones de lo que no debe hacer:

• Nunca utilice un adaptador para la toma de tierra al conectar el equipo a un enchufe de corriente, si éste no

tiene un terminal de toma a tierra.

• Nunca lleve a cabo una intervención de mantenimiento que no esté descrita específicamente en la presente

documentación.

• Nunca obstruya los orificios de ventilación. Éstos están ahí para evitar el sobrecalentamiento.

• Nunca retire las tapas o cubiertas que estén sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio para el usuario en

el interior de estas tapas.

• Nunca coloque el terminal cerca de un radiador o de otra fuente de calor.

• Nunca introduzca objetos de ningún tipo en los orificios de ventilación.

• Nunca anule o "engañe" a ningún dispositivo electrónico o mecánico de bloqueo.

• Nunca coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con él.

• Este equipo no debe colocarse en una habitación que no tenga una buena ventilación. Para más información

póngase en contacto con un distribuidor local autorizado.

Información de seguridad eléctrica

1. El receptáculo de electricidad del terminal debe cumplir los requisitos expuestos en la placa de información

eléctrica que se encuentra en la parte posterior del terminal. Si no está seguro de que su suministro eléctrico

cumple los requisitos, consulte con la compañía de electricidad local o con un electricista.

2. El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fácil acceso.

3. Utilice el cable de corriente que se le facilita junto con el terminal. No utilice una extensión, quite o modifique

el enchufe del cable de corriente.

4. Enchufe el cable de corriente directamente a una toma a tierra. Si no está seguro de si su toma está conectado

a tierra correctamente, consulte con un electricista.

5. No utilice un adaptador para conectar cualquier equipo Xerox a un enchufe eléctrico, si éste no tiene un

terminal de toma a tierra.

6. No coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con él.

7. No coloque objetos sobre el cable de corriente.

8. No anule o "engañe" a ningún dispositivo electrónico o mecánico de bloqueo.

9. No introduzca objetos de ningún tipo en los orificios o ranuras de ventilación. Esto podría provocar una

descarga eléctrica o fuego.

Phaser 3100MFP/S

- 4 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

10. No obstruya los orificios de ventilación. Estos orificios se utilizan para que el terminal Xerox se enfríe de forma

adecuada.

Suministro eléctrico

1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico indicado en la placa de información eléctrica

del producto. Si no está seguro de que su suministro eléctrico cumple los requisitos, consulte con un

electricista profesional.

2. ADVERTENCIA: Este equipo debe conectarse a un circuito de tierra protegido.

Este equipo vienen con un enchufe con clavija de toma de tierra.

Este enchufe sólo encaja en una toma de tierra.

Ésta es una característica de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, contacte con un

electricista profesional para reemplazar la misma.

3. Conecte siempre el equipo a una toma conectada a tierra correctamente. En caso de duda, consulte con un

electricista profesional.

Dispositivo de desconexión

El cable es el dispositivo de desconexión de este equipo. Está unido a la parte trasera del terminal como un

dispositivo desenchufable. Para cortar toda conexión eléctrica del equipo, desconecte el cable del enchufe.

Apagado de emergencia

Si se da alguna de estas condiciones, apague el terminal inmediatamente y desconecte el cable o cables del

enchufe o enchufes.. Contacte con un representante del servicio de Xerox para corregir el problema:

• El equipo desprende olores o hace ruidos inusuales.

• El cable de corriente está dañado o desgastado.

• Ha saltado el interruptor, la caja de fusibles u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en el terminal.

• El terminal se ha expuesto a agua.

• Alguna parte del terminal está dañada.

Información sobre el ozono

Este producto produce ozono durante un funcionamiento normal. El ozono producido es más pesado que el aire

y su volumen dependerá del número de copias. Instale el terminal en una habitación con buena ventilación.

Para más información acerca del ozono, solicite la publicación Xerox Hechos acerca del ozono (número

610P64653) llamando al +1-800-828-6571 para Estados Unidos y Canadá. Para los otros países, contacte con

su representante local de Xerox.

Información de mantenimiento

1. Cualquier procedimiento para el mantenimiento del terminal estará recogido en la guía de usuario que se

facilita junto con este terminal.

2. No lleve acabo ninguna reparación del producto que no esté descrita en la guía de usuario.

3. ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser

explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagnético.

4. Utilice únicamente accesorios y productos de limpieza aconsejados en la sección del Usuario de esta guía.

5. Nunca retire las tapas o cubiertas que estén sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio o mantenimiento

para usted en el interior de estas tapas.

Información sobre los consumibles

1. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones que vienen en el embalaje.

2. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

Phaser 3100MFP/S

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1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

3. No deje nunca que los cartuchos de impresión entre en contacto con una llama.

4. Cartuchos de impresión: Evite cualquier contacto con la piel o los ojos al manipular cartuchos de tinta,

calentadores, etc. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desmontar el

cartucho de impresión. Si lo hace aumentará el riesgo de contacto con la piel o los ojos.

Certificación de seguridad del producto

EUROPA: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan

a continuación.

Organismo: TUV Rheinland

Normativa: IEC 60950-1

EE.UU./CANADÁ: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que

se citan a continuación.

Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.

Normativa: UL 60950-1. Certificación basada en acuerdos de reciprocidad, que incluye los requisitos de

Canadá.

Información de regulación

Certificaciones para Europa

Información de localización de la marca CE (Sólo para países de la UE)

Fabricante:

Xerox Ltd.

Bessemer Rd

Welwyn Gdn City

Herts AL7 1BU - INGLATERRA

Reciclaje y deshacerse del producto

EE.UU. y Canadá

Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Póngase en contacto con un representante de

ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para

más información acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/

environment.html.

Si su producto no forma parte del programa de Xerox y va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que

puede contener materiales con plomo u otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores

medioambientales. Para información acerca del reciclaje o eliminación, póngase en contacto con las autoridades

locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance www.eiae.org.

La marca CE aplicada a este producto representa la declaración de que

XEROX cumple con las siguientes directivas aplicadas por la Unión

Europea a partir de las fechas indicadas:

12 de diciembre de

2006:

Directiva del Consejo 2006/95/EC en su forma modificada Aproximación de

la legislación de los Estados miembros relativas a equipos de bajo voltaje.

15 de diciembre de

2004

Directiva del Consejo 2004/108/EC en su forma modificada Aproximación

de la legislación de los Estados miembros relativa a la compatibilidad

electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre el equipos de radio, equipos de

terminal de telecomunicaciones y de mutuo reconocimiento de

conformidad.

Podrá obtener una declaración completa de conformidad, definiendo

aquellas directivas relevantes y normativas mencionadas a través de un

representante de Xerox Limited.

Phaser 3100MFP/S

- 6 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Unión Europea

WEEE Directiva 2002/96/EC

Algunos equipos pueden utilizarse en el ámbito doméstico y en el profesional.

Ámbito profesional

Si su equipo posee este símbolo forma parte de una confirmación de que puede deshacerse de este equipo

conforme a los procedimientos nacionales reglamentados. De acuerdo con la legislación europea, el fin de

utilización de equipo eléctrico y electrónico sujeto a eliminación debe realizarse dentro de los procedimientos

acordados.

Ámbito doméstico

Si su equipo posee este símbolo forma parte de una confirmación de que no puede deshacerse de este equipo

en el contenedor de casa. De acuerdo con la legislación europea, el fin de utilización de equipo eléctrico y

electrónico sujeto a eliminación debe separarse de los desechos domésticos.

Los hogares privados dentro de los estados miembros de la UE devolverán el equipo eléctrico y electrónico a

instalaciones de recogida específicas gratuitamente. Para más información contacte con un distribuidor local

autorizado.

En algunos estados miembros al adquirir un nuevo equipo, su distribuidor local puede solicitar la devolución del

antiguo equipo gratuitamente. Para más información, consulte con su distribuidor. Antes de deshacerse del

producto, contacte con su distribuidor local o representante de Xerox acerca de la devolución de dicho producto.

Norteamérica (EE.UU. Canadá)

REQUISITOS DEL PRODUCTO MEDIOAMBIENTALES

Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Contacte con un representante de ventas de

Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para más

información acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/environment.

Si va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales de plomo, mercurio,

perclorato y otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. La

presencia de estos materiales es cumplen con las normativa mundial en el momento en el que fueron puestos en

el mercado. Para información acerca del reciclaje o eliminación, contacte con las autoridades locales. En Estados

Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http://www.eiae.org/.

El material perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos como baterías que tengan perclorato.

Se necesita un uso especial, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Phaser 3100MFP/S

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1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Cumplimiento del programa de energía

Energy star

Como asociada a ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha determinado que el producto cumple las directrices de

economía energética de ENERGY STAR®.

ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas de Estados Unidos. El programa

de equipo de imagen ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre los gobiernos de EE.UU., la

Unión Europa y Japón y la oficina de industria de equipo para promover fotocopiadoras, impresoras,

fax, terminal multifuncional, ordenadores personales y monitores de bajo consumo energético.

Reducir el consumo energético ayuda a combatir la niebla tóxica, la lluvia ácida y los cambios

climático a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generación de electricidad.

El equipo ENERGY STAR de Xerox se configura en la fábrica. Su terminal se entregará con el

temporizador para cambiar al modo ahorro de energía desde la última copia o impresión, configurado

en 5 o 15 minutos dependiendo del modelo. Una descripción más detallada acerca de esta función

puede encontrarse en la sección de configuración del terminal de esta guía.

Información de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la sección 16

Información de contacto

Para más información acerca de la seguridad, medioambiente y salud relacionados con el producto y accesorios

de Xerox, contacte en las siguientes líneas de ayuda al cliente.

EE.UU.: 1-800 828-6571

Canadá: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox información de seguridad de EE.UU. (Información de seguridad del producto para EE.UU.)

www.xerox información de seguridad de la U.E. (Información de seguridad del producto para la U.E.)

Directivas de seguridad

Antes de conectar su aparato, debe comprobar que el enchufe al que conecta su aparato cumple con las indicaciones

anotadas en la placa de información (tensión, corriente, frecuencia de la red eléctrica) de su dispositivo. Este aparato

se debe conectar a una red de alimentación eléctrica monofásica. El aparato no debe instalarse directamente en el

suelo.

Las pilas, las baterías, los embalajes y los equipos eléctricos o electrónicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con

las instrucciones del capítulo MEDIO AMBIENTE de esta guía.

Según el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el único medio de desconectarse de la

red eléctrica, por esto es obligatorio aplicar las medidas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma cercana.

El enchufe debe tener un fácil acceso.

Su aparato se entrega con un cable de enchufe con toma a tierra. Un enchufe de corriente con toma a tierra se debe

conectar obligatoriamente en un enchufe con toma de tierra unida a la tierra de protección del edificio.

Para las condiciones de instalación y las precauciones de uso consulte el capítulo Instalación, página 11.

Reparación - mantenimiento: Todas las intervenciones de reparación y

mantenimiento deben ser realizadas por un técnico cualificado. Ningún elemento

interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo riesgo de descarga

eléctrica, no debe tratar de efectuar por sí mismo estas operaciones, ya que abrir o

retirar las cubiertas, le expondría a un doble peligro:

- La intercepción del rayo láser por el ojo humano puede provocar heridas

irremediables.

- El contacto con las partes en tensión puede provocar una descarga eléctrica

cuyas consecuencias pueden ser muy graves.

Phaser 3100MFP/S

- 8 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Posición de las etiquetas de seguridad en el terminal

Por medidas de seguridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a

continuación. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco de papel o a

reemplazar el cartucho de tóner.

Símbolos del interruptor de alimentación

De conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los símbolos del interruptor de alimentación siguientes:

- significa ENCENDIDO

- significa APAGADO.

Phaser 3100MFP/S

- 9 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Licencia de uso del software

LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL

SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIÓN

DE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES.

Si no acepta los términos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo

abierto, así como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsará.

Ningún reembolso se efectuará para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan

componentes o cuando la demanda de reembolso se efectúa después de un periodo de diez (10) días a partir de la

fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.

Definición

El software designa los programas y la documentación asociada.

Licencia

- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Sólo tiene el derecho

de usar el software para imprimir en un solo terminal multifunción, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del

software.

- Tiene la autorización de efectuar una copia de seguridad.

- Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.

Propiedad

El fabricante o sus proveedores poseen el derecho de propiedad del software. Sólo usted es propietario del CD-ROM.

No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la

documentación. Todos los derechos no explícitamente concedidos, están reservados por el fabricante o sus

proveedores.

Duración

Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisión. Puede anularla destruyendo el programa y la documentación así

como todas sus copias. Esta licencia sería anulada automáticamente si no respeta los términos de esta licencia. En

caso de rescisión, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentación.

Garantía

El software se suministra "en el estado" sin ninguna garantía, ni explícita, ni implícita, y esto de manera no limitativa,

sin garantía de adaptación comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y

rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de

reparación o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador.

Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garantía siguiente: el CD-ROM en el que está grabado el

software está garantizado, sin defecto material o de fabricación en las condiciones de uso y de funcionamiento

normales durante un periodo de noventa (90) días a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el

caso en que el defecto del CD-ROM se produjera después de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no

sería reemplazado dentro del marco de la garantía.

Responsabilidad

Si el CD-ROM no funciona correctamente, envíelo al distribuidor junto con una copia del recibo. Es tan solo la

responsabilidad del distribuidor de reemplazar el CD-ROM. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creación, la

realización, la comercialización o la entrega de este programa podría ser responsable de los daños directos, indirectos

o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, pérdida de informaciones, pérdida de tiempo, pérdida de

explotación, pérdida de ingresos, pérdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este

programa.

Evolución

Dentro de su preocupación constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las

características del software sin aviso previo. En caso de modificación, su derecho de uso no le da el derecho a

actualizaciones gratuitas.

Phaser 3100MFP/S

- 10 -

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Ley aplicable

Esta licencia está regida por el derecho francés. Todo litigio ocasionado por la interpretación o la ejecución de esta

licencia será sometido a los Tribunales de París.

Dada la evolución permanente de la tecnología, el fabricante se reserva el derecho de modificar las características

técnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, o a interrumpir la producción de este

producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores

respectivos están reconocidos en esta documentación.

Marcas registradas

Debido a la evolución técnica, Sagem Communications se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de

modificar las características técnicas anunciadas para este producto o a interrumpir la fabricación del mismo. Xerox

Companion Suite es una marca registrada de Sagem Communications.

Adobe® y los productos Adobe® citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows

Vista® y otros productos de Microsoft® citados son marcas registradas de Microsoft Corporation registradas o

utilizadas en Estados Unidos u otros países.

Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como información son marcas registradas

por sus poseedores respectivos.

Las informaciones contenidas en esta guía de usuario están sujetas a modificación sin previo aviso.

Se prohíben las reproducciones

No copie ni imprima nunca documentos cuya reproducción está prohibida por la ley.

La impresión y la copia de los siguientes documentos generalmente están prohibidas por la ley:

- billetes de banco,

- cheques,

- obligaciones,

- certificados de depósito,

- títulos de préstamo,

- pasaportes,

- permisos de conducir.

La lista anterior sólo se da a modo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre la legalidad de la copia

o de la impresión de ciertos documentos, diríjase a un asesor jurídico.

Phaser 3100MFP/S

- 11 -

2 - Instalación

Instalación

Condiciones del emplazamiento

Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el servicio del terminal. Compruebe que el emplazamiento

seleccionado tenga las siguientes características:

- Escoja un emplazamiento bien ventilado.

- Nunca obture las rejillas de ventilación situadas en el lado izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la

instalación, coloque el terminal a unos 30cm de distancia de cualquier objeto para facilitar la apertura de las tapas.

- Asegúrese de que en este emplazamiento no haya ningún riesgo de emisión de amoníaco o de otros gases

orgánicos.

- La toma de tierra (consulte las consignas de seguridad que se presentan en el capítulo Seguridad) al que desea

conectar el terminal debe estar cerca de este y ser fácilmente accesible.

- Asegúrese de que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos solares.

- No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de aire

acondicionado, calefacción o ventilación, ni en una zona expuesta a grandes diferencias de temperatura o de

humedad.

- Escoja una superficie sólida y horizontal donde el terminal no estará expuesto a vibraciones importantes.

- Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilación.

- No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos inflamables.

- Escoja un emplazamiento donde haya pocas posibilidades de que se salpique el dispositivo con agua u otros

líquidos.

- Asegúrese de que este lugar esté seco, limpio y sin polvo.

Precauciones de uso

Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes a la hora de utilizar el terminal.

Entorno circundante:

- Temperatura: de 10°C a 27°C [50 °F a 80,6 °F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32°C

[89,6 °F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%).

Terminal:

La siguiente sección describe las precauciones que se deben tomar a la hora de utilizar el terminal:

- Durante la impresión, nunca apague el terminal o abra las tapas.

- Nunca use gas o líquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magnético cerca del terminal.

- Cuando desconecte el cable de alimentación, cójalo siempre del enchufe sin tirar del cable. Un cable dañado

representa una fuente potencial de incendio o de descarga eléctrica.

- Nunca toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Puede recibir una descarga eléctrica.

- Desconecte siempre el cable de alimentación antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede dañar el

cable y generar un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

- Desconecte siempre el cable de alimentación si no va a utilizar el terminal durante un periodo prolongado.

- Nunca coloque objetos sobre el cable de alimentación, ni tire de él y ni lo doble. Esto podría crear un riesgo de

incendio o de descarga eléctrica.

- Compruebe que el terminal no está apoyado sobre el cable de alimentación o sobre los cables que lo unen a

cualquier otro aparato eléctrico. Compruebe también que no haya ningún cable ni cordón introducido en el

mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o de incendio.

- Compruebe que el terminal esté desenchufado antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en el mismo

(use un cable de interfaz blindado).

- Nunca intente retirar un panel o una cubierta fijos. El terminal contiene circuitos de alta tensión. Todo contacto

con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga eléctrica.

- Nunca intente modificar el terminal. Esto podría crear un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

- Tenga cuidado en todo momento de que no entren clips, grapas u otras piezas pequeñas metálicas en el terminal

por los orificios de ventilación u otras aberturas. Esto podría crear un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

Phaser 3100MFP/S

- 12 -

2 - Instalación

- Evite que se derrame agua o cualquier otro líquido sobre el terminal o cerca de él. Todo contacto del terminal con

agua o líquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

- Si un líquido o una pieza metálica penetra accidentalmente en el terminal, apáguelo inmediatamente, desconecte

el cable de alimentación y póngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un

riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

- En caso de emisión de calor, de humo, de olores inusuales o de ruidos anómalos, apague el terminal,

desconéctelo inmediatamente y póngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone

a un riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

- Evite el uso del terminal durante una "tormenta eléctrica", esto puede provocar un riesgo de descarga eléctrica

causado por un rayo.

- No desplace el terminal durante la impresión.

- Levante el terminal cuando desee desplazarlo.

Información de seguridad

Al utilizar el terminal, siga las siguientes medidas de seguridad.

Medidas durante su utilización

En este documento se utilizan los siguientes símbolos:

ADVERTENCIA:

- Conecte el cable de alimentación directamente al enchufe y no use una extensión de cable.

- Desconecte el enchufe (tirando del enchufe y no del cable) si el cable de alimentación o el enchufe se desgasta

o resulta dañado.

- Para evitar descargas eléctricas o exposiciones a radiaciones peligrosas, no retire ninguna tapa o tornillo sino sólo

aquellos especificados en las instrucciones de funcionamiento.

- Apágue el terminal y desconecte el cable de alimentación (tirando del enchufe y no del cable) si se da alguna de

las siguientes condiciones:

• Se derrama algo sobre el terminal.

• Cree que el terminal necesita una reparación.

• La tapa del terminal ha sufrido algún daño.

- No queme el tóner derramado o usado. El polvo del tóner puede inflamarse si se expone a una llama

- Los cartuchos usados pueden llevarse a un distribuidor autorizado o a lugares apropiados de recogida.

- Deshágase de los cartuchos de tóner usados (o el tubo) siguiendo la normativa local.

ADVERTENCIA

- Proteja el terminal de la humedad o clima húmedo como la lluvia, la nieve, etc.

- Desconecte el cable de alimentación del enchufe antes de desplazar el terminal. Al desplazar el terminal,

asegúrese de que el cable de alimentación no queda por debajo del mismo y resulta dañado.

Compruebe que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el funcionamiento del

terminal, éste genera una pequeña cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir del terminal

si funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, instale siempre el

terminal en un local bien ventilado.

ADVERTENCIA:

Indica una situación potencialmente peligrosa que puede entrañar un riesgo de

muerte o de daños serios si no se siguen las instrucciones.

ADVERTENCIA:

Indica una situación potencialmente peligrosa que podría resultar en daños personales

menores o moderados o para el terminal si no se siguen las instrucciones.

Phaser 3100MFP/S

- 13 -

2 - Instalación

- Al desconectar el cable de alimentación, tire del enchufe y no del cable.

- No permita que entren clips, grapas u otras pequeñas piezas metálicas dentro del terminal.

- Mantenga fuera del alcance de los niños el tóner (ya sea usado o nuevo), el cartucho de tóner (o el tubo), la tinta

(usada o nueva) o el cartucho de tinta.

- Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados cuando introduzca la mano para sacar las hojas de papel

u originales atascados.

- Debido a razones medioambientales, no se deshaga del terminal o de los restos de consemibles utilizando su

contenedor doméstico habitual. Para este efecto puede llevar el terminal o sus consumibles a un distribuidor

autorizado o a los lugares apropiados de recogida.

- Nuestros productos han sido concebidos cumpliendo con los más altos estándares de calidad y funcionalidad y

por ello le recomendamos que sólo utilice los accesorios y consumibles disponibles en un distribuidor autorizado.

Alimentación eléctrica

El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fácil acceso.

Recomendaciones para el papel

Carga de papel en la bandeja principal

• Inserte siempre el papel con la cara que se va a imprimir hacia abajo y ajuste las guías de papel al formato del

papel para evitar problemas de alimentación, dobleces y atascos de papel.

• La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar

problemas de alimentación, dobleces y atascos de papel.

• Agregue papel en la bandeja únicamente cuando esté vacía ya que si pone más papel cuando ya hay una pila,

puede hacer que se carguen más de una hoja a la vez.

• Cuando retire el cargador de documentos, sujételo siempre con las dos manos para evitar que se caiga.

• Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresión no sea óptima.

Manejo del papel

• Corrija toda ondulación del papel antes de la impresión.

• La ondulación no debe exceder 10mm.

• Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentación y defectos de imagen debidos a la

exposición del papel a condiciones de alta humedad.

Control de humedad

• No utilice nunca papel húmedo o papel que se ha dejado en un paquete abierto durante un largo periodo.

• Después de abrir el paquete de papel, conserve el papel en un sobre plástico.

• No utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel dañado.

Manejo de la unidad

Impactos del operario

Durante la impresión, no se debe golpear el cargador de documentos, la bandeja, las tapas cualquier otra parte del

terminal.

Cómo desplazar el terminal

Al desplazar el terminal a un escritorio, levántelo y no lo arrastre.

Cómo manejar el cartucho de tóner

• No incline el cartucho tóner o lo ponga boca abajo.

• No lo agite mucho.

Phaser 3100MFP/S

- 14 -

2 - Instalación

Normas para la utilización de los símbolos

ADVERTENCIA:

Avisos de seguridad importantes.

Ignorar estos avisos puede resultar en daños serios o incluso en la muerte. Asegúrese de leer estos avisos. Se pueden

encontrar en la sección Información de seguridad de esta guía.

ADVERTENCIA

Avisos de seguridad importantes.

Ignorar estos avisos podría resultar en daños menores o moderados o en daños para el terminal o la propiedad.

Asegúrese de leer estos avisos. Pueden encontrarse en la sección Información de seguridad de esta guía.

Importante

Indica ciertas precauciones que tomar al utilizar el terminal y las posibles causas de los atascos de papel, daños de

los originales o pérdida de datos. Asegúrese de leer estos avisos.

Nota

Ofrece explicaciones adicionales sobre las funciones del terminal e instrucciones para resolver los posibles errores

que encuentre el usuario.

Phaser 3100MFP/S

- 15 -

2 - Instalación

Descripción del terminal

Lado frontal y posterior

1. Panel de control

2. Tapa para atascos papel

3. Conexión de cable de alimentación

4. Interruptor de Encendido / Apagado

5. Conexión esclavo USB (para PC)

6. Conexión maestro USB (memoria USB)

7. Guías de reglaje papel del introductor manual

8. Bandeja de carga manual

9. Bandeja de papel

10. Tapa de acceso al cartucho

11. Tope plegable para salida de papel

12. Salida papel

13. Ranura de tarjeta chip

Phaser 3100MFP/S

- 16 -

2 - Instalación

Panel de control

Cómo acceder a los menús del terminal

Todas las funciones del terminal y su configuración se encuentran disponibles a través del menú y están asociadas a

un comando específico del mismo.

Por ejemplo, el comando 51 inicia la impresión del listado de funciones (el listado de funciones almacena el listado de

todos los menús del terminal, submenús y su número de identificación).

Hay os métodos disponibles para acceder a los comandos del menú: el método paso a paso o de acceso directo.

Para imprimir el listado de funciones con el método paso a paso:

1 Pulse .

2 Utilice el botón  o  para buscar en el menú y seleccione 5 - I

MPRESION. Confirme en OK.

3 Utilice el botón  o  para buscar en el menú I

MPRESION y seleccione 51-GUIA. Confirme en OK.

Para imprimir el listado de funciones con el método de acceso directo:

1 Pulse .

2 Introduzca 51 con el teclado numérico para imprimir directamente el listado de funciones.

1. Pantalla.

2. Teclado numérico

3. Tecla : análisis del documento en el PC o medios

(memoria USB).

4. Tecla : copia local.

5. Tecla : detiene el trabajo en curso de impresión del

PC.

6. Tecla : Confirmación.

7. Tecla

: confirma la selección visualizada.

8. Tecla



: acceso al menú y navegación por los menús

hacia abajo.

9. Tecla

: vuelta al menú anterior y corrección de la

entrada.

10. Tecla



: navegación por los menús hacia arriba.

11. Tecla : detiene la operación en curso.

12. Tecla : configura el plazo de activación.

13. Tecla : accede al menú de impresión (listado d

funciones de impresión, configuración del terminal, etc.).

14. Tecla : configuración de la resolución de análisis.

15. Tecla : configuración del contraste.

16. Icono : resolución de "

Calidad texto

17. Icono : resolución de "

Fotografía

18. Icono : resolución de "

Texto

19. Icono : modo color.

Phaser 3100MFP/S

- 17 -

2 - Instalación

Contenido del embalaje

El embalaje contiene los elementos listados a

continuación:

Terminal multifunción

1 cartucho tóner

1 Guía de seguridad y 1 manual de instalación

1 CD-ROM de instalación para PC

1 cable de alimentación

1 cable USB

Instalación del dispositivo

1 Desembale el dispositivo.

2 Instale el terminal respetando las consignas de

seguridad que aparecen al comienzo de esta guía.

3 Retire todos los adhesivos presentes en el

terminal.

4 Retire el plástico de protección de la pantalla.

Introducción de papel en el cargador

Su terminal acepta numerosos formatos y tipos de papel

(consulte el párrafo Especificaciones, página 52).

1 Retire completamente la bandeja de papel.

2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se

enganche.

3 Ajuste el tope situado detrás de la bandeja

empujando la palanca "PUSH" (A).

Luego ajuste las guías de papel laterales al

formato del papel empujando la palanca (B)

situada en la guía izquierda. Ajuste la guía de

Importante

Antes de introducir el papel, consulte

el párrafo Recomendaciones para el

papel, página 13.

Importante

Puede usar un papel que pese entre

60 y 105g/m².

Phaser 3100MFP/S

- 18 -

2 - Instalación

papel longitudinal al formato del papel empujando

la palanca (C).

4 Coja una pila de papel, hojéela y luego nivele el

papel sobre una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel dentro de la bandeja (por

ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m²).

6 Vuelva a introducir la bandeja en su lugar.

Instalación del cartucho

1 Colóquese frente al terminal.

2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y

tire de ella hacia usted al mismo tiempo.

3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar

cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para

distribuir el tóner uniformemente dentro del mismo.

Rodando el cartucho con cuidado le garantizará el

máximo número de copias por cartucho.

Sujételo por su asa.

4 Introduzca el cartucho en su compartimiento

empujándolo a fondo hasta que se enganche en

último movimiento hacia abajo, tal y como se ve en

la imagen.

5 Vuelva a cerrar la tapa.

Tope de salida del papel

Ajuste el tope de salida del papel, en función del formato

del documento que se vaya a imprimir. No olvide levantar

la solapa del tope para impedir que las hojas se caigan.

Phaser 3100MFP/S

- 19 -

2 - Instalación

Puesta en marcha del terminal

Conexión del aparato

1 Asegúrese de que el interruptor Encendido/

Apagado esté en Apagado (posición O ).

2 Conecte el cable de alimentación al terminal.

Enchufe el cable de alimentación a la toma de la

pared.

3 Pulse el botón Encendido/Apagado para encender

su dispositivo (posición I ).

Configuración inicial del dispositivo

Tras unos segundos, una vez el terminal se ha calentado,

la función Instalación fácil se ejecuta y aparecerá el

siguiente mensaje en la pantalla LCD:

La función Instalación fácil le ayudará a configurar el

terminal guiándole a través de las configuraciones

básicas.

Si desea modificar el parámetro que aparece en la

pantalla, pulse OK. Si no desea modificar el parámetro

que aparece en la pantalla, pulse C. La función

Instalación fácil muestra la siguiente configuración

básica.

1 Para modificar el idioma utilizado, pulse OK.

2 Seleccione el idioma deseado utilizando  o  y

confírmelo en OK.

La configuración se ha completado y el listado de

funciones se imprimirá automáticamente.

En la pantalla LCD aparecerá el mensaje F

ALTA PAPEL si

no ha colocado papel en la bandeja (consulte Carga de

papel en la bandeja principal, página 13). Una vez que

haya cargado el papel, se reanudará la impresión.

Introducción del papel en la bandeja

de carga manual

La bandeja de carga manual le permite usar varios

formatos de papel con un peso mayor que el que se

puede usar en el cargador de papel (consulte el párrafo

Especificaciones, página 52).

Sólo se puede introducir una hoja o sobre a la vez.

1 Separe las guías para la carga manual al máximo.

2 Introduzca una hoja o un sobre en la bandeja de

carga manual.

3 Ajuste las guías de papel a los bordes derecho e

izquierdo de la hoja o del sobre.

4 Imprima asegurándose de que el formato del papel

seleccionado corresponde al formato establecido

en la impresora (consulte Fotocopiadora,

página 21).

ADVERTENCIA

Antes de conectar el cable de

alimentación, lea atentamente

las Directivas de seguridad,

página 7.

ADVERTENCIA

El cable de alimentación se

utiliza como un interruptor de

unidad de energía. Como

precaución, la toma debe estar

situada cerca del terminal y

tener fácil acceso en caso de

peligro.

IDIOMA

SÍ= OK - NO= C

Nota

Si no desea realizar la configuración

inicial, pulse . Aparecerá un

mensaje de confirmación. Pulse de

nuevo para confirmar.

Para modificar manualmente y

personalizar los parámetros del

terminal, consulte Parámetros/

Configuración, página 25.

Importante

Antes de introducir el papel, consulte

el párrafo Recomendaciones para el

papel, página 13.

Importante

Puede usar un papel que tenga un

peso entre 52 y 160 g/m².

Phaser 3100MFP/S

- 20 -

2 - Instalación

Utilización de sobres

• Paros los sobres podrá utilizar únicamente el cargador

manual.

• La zona recomendada debe ser la zona que excluye

15mm del extremo superior, 10mm de los extremos

derecho e izquierdo y el extremo posterior.

• Se pueden añadir algunas líneas en plena copia para

eliminar el solapamiento.

• La impresión puede dar resultados no satisfactorios si

se utilizan sobres no recomendados (consulte el

párrafo Especificaciones, página 52).

• Alise manualmente todo sobre doblado después de la

impresión.

• Pueden aparecer pequeñas arrugas en borde del

ancho de los sobres, marcas o una impresión menos

nítida en el reverso.

• Prepare el sobre pulsando correctamente la línea de

pliegue de los cuatro bordes, después de haber

vaciado el aire del interior.

• Colóquelo a continuación en una posición apropiada

para evitar toda doblez o deformación.

• No se permite el acondicionamiento de papel. Y

debería utilizarse en una ambiente corriente de

oficina.

Phaser 3100MFP/S

- 21 -

3 - Fotocopiadora

Fotocopiadora

Su terminal le ofrece la posibilidad de efectuar una o más

copias.

Además puede configurar numerosos parámetros a fin de

realizar las copias como desee.

Copia simple

En este caso, se aplican los parámetros por defecto.

1 Coloque el documento con la parte que desea

copiar mirando al cristal, respetando las

indicaciones que se encuentran marcadas en el

mismo.

2 Pulse dos veces. La copia se realizará

tomando en cuenta los parámetros por defecto.

Modo copia ECO

El modo ECO permite disminuir la cantidad de tóner

consumido en cada página y reducir de esta manera los

costes de impresión.

Cuando utiliza este modo, el consumo de tóner se reduce

y la densidad de impresión es más clara.

1 Coloque el documento con la parte que desea

copiar mirando al cristal, respetando las

indicaciones que se encuentran marcadas en el

mismo.

2 Pulse .

3 Pulse .

Copia avanzada

La copia avanzada le permite personalizar la

configuración para la copia en curso.

1 Coloque el documento con la parte que desea

copiar mirando al cristal, respetando las

indicaciones que se encuentran marcadas en el

mismo.

2 Pulse .

3 Introduzca el número de copias deseado y

confirme en OK.

4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA

AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante  o ,

y confírmela en OK.

5 Seleccione mediante  o  la opción de

impresión (ver ejemplos a continuación) según el

modo de copia seleccionado: 1 página hacia 1,

1 página hacia 4 o 1 página hacia 9.

Confirme en OK.

6 Configure el nivel de zoom deseado, desde 25% A

400% mediante  o , y confírmelo en OK (sólo

disponible en el modo de copia 1 página hacia 1).

7 Configure los valores de origen deseados con el

teclado digital en  o  y luego confírmelos en

OK.

8 Seleccione la resolución en función de la calidad

de impresión que desee AUTO, TEXTO, FOTO o

CALIDAD TEXTO mediante  o , luego

confírmela en OK.

9 Configure el nivel de contraste mediante  o  y

confírmelo en OK.

10 Configure el nivel de luminosidad deseado

mediante  o  y confírmelo en

OK.

11 Seleccione el tipo de papel PAPEL NORMAL,

PAPEL GRUESO mediante o , y confírmelo

en OK.

Copia de modo de tarjeta

identificativa

La función de copia tarjeta identificativa se utiliza para

copiar ambos lados de un tipo de documento como un

carné de identidad o un permiso de conducir en formato

A4 (si el tamaño original del documento es A5 <) o en

formato carta (si tamaño original de documento es <

media carta).

En la pantalla LCD aparecerán instrucciones útiles de

funcionamiento (cuándo colocar el documento original,

cuándo darle la vuelta, etc.) y le pedirá su confirmación

Nota

Puede comenzar la copia pulsando

en cualquier momento de los

pasos siguientes.

Nota

Después de realizar el paso 1, puede

escribir directamente el número de

copias deseadas con el teclado

numérico y pulsar OK para confirmar. A

continuación, consulte el paso 4.

Phaser 3100MFP/S

- 22 -

3 - Fotocopiadora

para continuar.

1 Pulse .

2 Introduzca el número de copias que desee y

confirme en OK.

3 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA

AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante  o ,

y confírmela en OK.

4 Seleccione la opción de copia TARJETA ID.

mediante  o  y confírmela en OK.

5 Seleccione la resolución dependiendo de la

calidad de impresión que desee AUTO, TEXTO,

FOTO o CALIDAD TEXTO mediante  o , y

luego confírmela en OK Para obtener resultados

óptimos para sus documentos identificativos,

seleccione la resolución FOTO.

6 Configure el nivel de contraste mediante  o  y

confírmelo en OK.

7 Configure el nivel de luminosidad deseado

mediante  o  y confírmelo en OK.

8 Seleccione el tipo de papel NORMALGRUESO

mediante o , y confírmelo en OK.

Aparecerá el siguiente mensaje en la pantalla

LCD:

9 Coloque la tarjeta identificativa u otro documento

oficial mirando al cristal del escáner plano, como

se muestra a continuación:

10 Pulse OK.

Se escaneará el documento y aparecerá el

siguiente mensaje en la pantalla LCD:

11 Déle la vuelta al documento y confirme en OK .

El terminal imprimirá una copia del documento.

Configuración especial para copiar

Las configuraciones realizadas en este menú pasarán a

ser la configuración por defecto después de

confirmarlas.

Configuración de la resolución

El parámetro RESOLUCION permite configurar la

resolución de la fotocopia.

 841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION

1 Pulse , teclee 841 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione la resolución mediante  o  según

la tabla siguiente:

3 Confirme su selección pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configuración del zoom

El parámetro ZOOM le permite reducir o ampliar una

parte de un documento seleccionado el origen y el valor

del zoom que aplicar a este documento, y que puede ir de

25 al 400 %.

 842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM

1 Pulse , teclee 842 utilizando el teclado numérico.

2 Introduzca el nivel deseado de zoom con el teclado

alfanumérico o seleccione uno de los valores

predefinidos mediante  y .

3 Confirme su selección pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Importante

Las configuraciones de zoom y

origen no se encuentran disponibles

en el modo copia.

Importante

Sólo es posible copiar en modo de

tarjeta identificativa en tamaño de

papel A4 (si el tamaño de original de

documento es < A5) o carta (si el

tamaño original de documento es <

media carta). Asegúrese de que la

bandeja de papel seleccionada

utiliza el tamaño de papel correcto.

PONER TARJETA ID

LUEGO OK

DAR VUELTA DOC

LUEGO OK

Importante

Cuando la calidad de la impresión

no sea satisfactoria puede realizar

una calibración (consulte Calibrar

su escáner, página 27).

Parámetro Significado Icono

AUTO Resolución baja.

ningu

TEXTO

Resolución corriente para

documentos que contienen

texto o gráficos.

FOTO

Resolución óptima para

documentos que contienen

fotografías.

CALIDAD

TEXTO

Resolución óptima para

documentos que contienen

texto.

Nota

También puede cambiar la resolución

pulsando .

Phaser 3100MFP/S

- 23 -

3 - Fotocopiadora

Configuración del origen del análisis

Si lo desea, puede cambiar el origen del escáner.

Introduciendo nuevos valores para X e Y expresados en

mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal

como se indica en el siguiente diagrama.

 843 - FUNC. AVANZAD./COPIA/ORIGEN

1 Pulse , teclee 843 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione las coordenadas X e Y mediante 

o .

3 Configure las coordenadas que desee con el

teclado numérico o los botones  y .

4 Confirme su selección pulsando OK.

5 Para salir de este menú, pulse .

Configuración del contraste

El parámetro CONTRASTE le permite escoger el

contraste de la fotocopia.

 844 - FUNC. AVANZAD./COPIA/CONTRASTE

1 Pulse , teclee 844 utilizando el teclado numérico.

2 Configure el nivel de contraste que desee

mediante  y .

3 Confirme su selección pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configuración de la luminosidad

El parámetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer

el documento original.

 845 - FUNC. AVANZADAS/COPIA/

LUMINOSIDAD

1 Pulse , teclee 845 utilizando el teclado numérico.

2 Configure la luminosidad que desee mediante 

y .

3 Confirme su selección pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configuración del tipo de papel

851 - FUNC. AVANZAD./ANAL.& IMPR./PAPEL

1 Pulse , teclee 851 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione el tipo de papel NORMAL o GRUESO

que desea utilizar mediante  y .

3 Confirme su selección pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Selección de bandeja de papel

La selección Automática puede tener dos significados

en función del formato de papel definido para las

bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los

distintos casos.

852 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND

1 Pulse , teclee 852 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar,

AUTOMÁTICO o MANUAL mediante  y .

3 Confírmela pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configuración de los márgenes de análisis

del escáner plano

Esta opción le permite desplazar los márgenes laterales

de su documento hacia la izquierda o la derecha al

realizar el análisis a partir del escáner plano.

854 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./

MARG. SOBREM

1 Pulse , teclee 854 utilizando el teclado numérico.

2 Configure el margen izquierdo / derecho (por

tramos de 0,5 mm) mediante  y .

3 Confírmelos pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configure los márgenes de impresión

izquierdo y derecho

Si lo desea, puede desplazar los márgenes laterales de

su documento hacia la izquierda o la derecha durante la

impresión.

855 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./

MARG.IMPRES

1 Pulse , teclee 855 utilizando el teclado numérico.

2 Configure el margen izquierdo / derecho (por

tramos de 0,5 mm) mediante  y .

3 Confírmelos pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Bandeja por

defecto

Bandeja utilizada para

fotocopiar

Mismo

formato de

papel en

ambas

bandejas

AUTOMÁTICO

Selección entre la

bandeja principal y la

bandeja manual.

MANUAL

Se utiliza la bandeja

manual.

Distinto

formato de

papel en

ambas

bandejas

AUTOMÁTICO

Se utiliza la bandeja

principal.

MANUAL

Se utiliza la bandeja

manual.

Phaser 3100MFP/S

- 24 -

3 - Fotocopiadora

Configure el margen de impresión superior

e inferior

Si lo desea, puede desplazar los márgenes laterales de

su documento hacia arriba o hacia abajo durante la

impresión.

856 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP

IMPRES

1 Pulse , teclee 856 utilizando el teclado numérico.

2 Configure el margen superior / inferior (por tramos

de 0,5 mm) mediante  y .

3 Confírmelos pulsando OK.

4 Para salir de este menú, pulse .

Configuración del formato de papel

Este menú le permite definir el formato de papel

predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja

principal. También puede configurar el ancho

predeterminado para el escaneo.

857 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./

FORMATO PAP.

1 Pulse , teclee 857 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione la bandeja de papel para la que desee

definir un formato de papel predeterminado con los

botones  y .

3 Confírmela pulsando OK.

4 Seleccione el formato de papel mediante  o 

según la tabla siguiente:

5 Confirme pulsando OK.

6 Para salir de este menú, pulse .

Bandeja de

papel

Formato de papel disponible

BAND. MAN.

A5, Media carta, A4, Extra oficio y

Carta

BAND.

AUTO.

A5, Media carta, A4, Extra oficio y

Carta

ESCANER CARTA/Extra oficio y A4

Phaser 3100MFP/S

- 25 -

4 - Parámetros/Configuración

Parámetros/

Configuración

Puede configurar su terminal como lo desee en función

de su uso. En este capítulo encontrará la descripción de

las funciones.

Puede imprimir la guía de funciones y configuración

disponible de su terminal multifunción.

Cómo configurar el idioma de

visualización

Este parámetro le permite seleccionar el idioma de

visualización. El terminal multifunción viene configurado

en inglés por defecto.

Para seleccionar el idioma:

203 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / IDIOMA

1 Pulse , teclee 203 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione la opción deseada y a través de y ,

pulse la tecla OK para confirmar.

3 Para salir de este menú, pulse el botón .

Parámetros técnicos

Su terminal ya viene configurado por defecto cuando lo

recibe. No obstante, puede adaptarlo a sus propias

necesidades configurando los parámetros técnicos.

Para ajustar los parámetros técnicos:

29 – PARAMETROS / TECNICAS

1 Pulse , teclee 29 utilizando el teclado numérico.

2 Seleccione el parámetro deseado y confírmelo

en OK.

3 Utilice las teclas  o , para modificar la

configuración del parámetro deseado teniendo en

cuenta la tabla que se muestra a continuación y

pulse OK.

Impresión de la guía de las funciones

51 - IMPRESION / GUIA

Pulse , teclee 51 utilizando el teclado numérico.

Se inicia la impresión de la guía de las funciones.

Nota

Su terminal está en continua

actualización, pueden aparecer nuevas

funciones disponibles con regularidad.

Para beneficiarse, visite el sitio Web

www.xerox.com. También puede utilizar

la función de actualización disponible en

el software Xerox Companion Suite para

descargar las últimas actualizaciones en

línea (vea Actualización del firmware,

página 51).

Parámetro Significado

8 - Eco energy

Seleccione el intervalo de tiempo

para la puesta en espera del

periférico. Pasado ese intervalo

(en minutos) de NO utilización o

durante un horario que usted

establezca, el periférico se pondrá

en espera.

Nota: también puede acceder a

este parámetro pulsando la tecla

de la pantalla inactiva.

80 - Ahorrar toner

Aclara las impresiones para

ahorrar cartuchos de tóner

90 - Puerto RAW

Conexión al puerto de impresión

red RAW.

91 - Plazo error

Cuando se supera el tiempo de

espera antes de imprimir un

documento, este se elimina si se

hubiera producido un error de

impresión en el modo de impresión

del PC.

92 - Plazo espe im

El tiempo de espera de los datos

transmitidos desde el PC antes de

que la tarea se elimine de la

impresión del PC.

93 - Sustituir for

Modificar el formato de la página.

Este parámetro le permite imprimir

un documento con formato CARTA

en páginas A4 utilizando la

configuración CARTA/A4.

96 - Num claves

WEP

El número de claves WEP

permitidas va de 1 a 4.

Importante

No se puede imprimir en formato A5

(o media carta).

Nota

También puede acceder al menú

IMPRESION pulsando el botón .

Phaser 3100MFP/S

- 26 -

4 - Parámetros/Configuración

Imprimir la lista de configuraciones

Para Imprimir la lista de configuraciones:

56 - IMPRESION / PARAMETROS

Pulse , teclee 56 utilizando el teclado numérico.

Se inicia la impresión de la lista de configuraciones.

Bloquear el terminal

Esta función evita el uso del terminal para personal no

autorizado. Será necesario un código de acceso cada vez

que alguien quiera usar el dispositivo. Después de cada

uso, el terminal se bloqueará automáticamente.

Para ello, tendra que introducir previamente un código de

bloqueo.

811 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ.

CODIGO

1 Pulse , teclee 811 utilizando el teclado numérico.

2 Introduzca el código de bloqueo (4 dígitos) con el

teclado, confírmelo en OK.

3 Introduzca de nuevo el código de bloqueo (4

dígitos) con el teclado, confírmelo en OK.

4 Para salir de este menú, pulse el botón .

Bloqueo del teclado

Cada vez que utilice el terminal, tendrá que introducir su

código.

812 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ.

TECLADO

1 Pulse , teclee 812 utilizando el teclado numérico.

2 Introduzca el código de bloqueo de cuatro dígitos

con el teclado numérico.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Con los botones  o , escoja SI y confirme

en OK.

5 Para salir de este menú, pulse el botón .

Bloquear el servicio Media

Esta función evita el acceso al servicio de medios. Un

código de acceso será necesario cada vez que alguien

quiera usar las funciones de un dispositivo USB:

• analizar los contenidos de un dispositivo USB,

• imprimir desde un dispositivo USB, eliminar archivos.

Para acceder al menú de bloqueo del servicio de medios:

816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA

1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numérico.

2 Introduzca el código de bloqueo de cuatro dígitos

con el teclado numérico.

3 Pulse OK para confirmar.

4 Con los botones  o , escoja SI y confirme

en OK.

5 Para salir de este menú, pulse el botón .

Leer los contadores

Esta función le permite visualizar los contadores de

actividad para su terminal en cualquier momento.

Puede consultar los siguientes contadores en función de

sus necesidades:

• número de páginas escaneadas,

• número de páginas impresas.

Contador de páginas escaneadas

Para consultar el número de páginas escaneadas en su

terminal:

823 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG

ESCAN

1 Pulse , teclee 823 utilizando el teclado numérico.

2 El número de páginas escaneadas aparecerá en la

pantalla.

3 Para salir de este menú, pulse el botón .

Contador de páginas impresas

Para consultar el número de páginas impresas en su

terminal:

824 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS

IMPRESAS

1 Pulse , teclee 824 utilizando el teclado numérico.

2 El número de páginas impresas aparecerá en la

pantalla.

3 Para salir de este menú, pulse el botón .

Visualización del estado de los

consumibles

Podrá consultar en todo momento la carga restante del

cartucho de tóner. El nivel de carga se expresará en tanto

por ciento.

 86 - FUNC.AVANZAD. / CONSUMIBLES

1 Pulse , teclee 86 utilizando el teclado numérico.

2 El porcentaje de tóner disponible aparece en la

pantalla.

3 Para salir de este menú, pulse el botón .

Importante

No se puede imprimir en formato A5

(o media carta).

Nota

También puede acceder al menú

IMPRESION pulsando el botón .

Importante

Si ya existe un código registrado,

introduzca el antiguo código antes de

teclear el nuevo.

Phaser 3100MFP/S

- 27 -

4 - Parámetros/Configuración

Calibrar su escáner

Puede efectuar esta operación cuando la calidad de los

documentos fotocopiados no sea satisfactoria.

 80 - FUNC.AVANZAD. / CALIBRACION

1 Pulse , teclee 80 utilizando el teclado numérico.

Confirme en OK.

2 El escáner se pondrá en marcha y se efectuará la

calibración automáticamente.

3 Al final de la calibración, el terminal vuelve al

salvapantallas

Phaser 3100MFP/S

- 28 -

5 - Juegos

Juegos

Sudoku

El Sudoku es un juego numérico japonés. Se trata de una

tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 3×3. Según el

nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentra

dispuesto un número mayor o menor de cifras. El objetivo

del juego es repartir las cifras del 1 al 9 entre las casillas

de manera que cada cifra aparezca una sola vez en cada

fila, en cada columna y en cada uno de los nueve

bloques. Cada tabla tiene una solución única.

Imprimir una tabla

Hay disponibles 400 tablas de sudoku en total, 100 para

cada nivel de dificultad.

 521 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT GRID

1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numérico.

Confirme en OK.

2 Seleccione SUDOKU con el botón  o  .

3 Confirme en OK.

4 Seleccione PRINT GRIND con el botón  o  .

5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL,

MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con

el botón  o .

6 Confirme en OK.

7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su

número con el teclado numérico (1 a 100).

8 Confirme en OK.

9 Seleccione la cantidad de copias que desee

introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado

numérico.

10 Confirme en OK.

Se imprimirán las copias solicitadas de la tabla.

Imprimir la solución de una tabla

 522 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT SOLUTION

1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numérico.

Confirme en OK.

2 Seleccione SUDOKU con el botón  o .

3 Confirme en OK.

4 Seleccione PRINT SOLUTION con el botón 

o .

5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL,

MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con

el botón  o .

6 Confirme en OK.

7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su

número con el teclado numérico (1 a 100).

8 Confirme en OK.

9 Seleccione la cantidad de copias que desee

introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado

numérico.

10 Confirme en OK.

Se imprimirán los ejemplares deseados de la solución a

la tabla.

Importante

No se puede imprimir en formato

A5 (o media carta).

Nota

También puede acceder al menú

IMPRESION pulsando el botón .

Importante

No se puede imprimir en formato

A5 (o media carta).

Nota

También puede acceder al menú

IMPRESION pulsando el botón .

Phaser 3100MFP/S

- 29 -

6 - Características de red

Características

de red

Su terminal multifunción se puede conectar a una red

inalámbrica.

No obstante, para configurar la red se necesita un buen

conocimiento de su configuración informática.

Puede conectar su terminal a un PC utilizando un cable

USB o mediante una conexión inalámbrica (por

radiofrecuencia) con un PC o una red.

Tipo de red inalámbrica

Se habla de una red por radiofrecuencia o inalámbrica

cuando al menos dos ordenadores, impresoras y otros

periféricos se comunican entre ellos a través de ondas de

radiofrecuencia (ondas de alta frecuencia). La

transmisión de datos en red por radiofrecuencia se basa

en las normas 802.11b y 802.11g. En función de la

estructura de la red, se habla de una red de

infraestructura o de una red ad-hoc.

Red inalámbrica de infraestructura

En una red de infraestructura, hay varios dispositivos que

se comunican a través de un punto de acceso central

(puerta de enlace o enrutador). Todos los datos se envían

a ese punto de acceso central (puerta de enlace o

enrutador) y se redistribuyen a partir de él.

Red inalámbrica ad-hoc

En una red ad-hoc, hay varios dispositivos que se

comunican directamente entre sí sin pasar por un punto

de acceso. La velocidad de transmisión en toda la red

inalámbrica ad-hoc es igual a la velocidad de la conexión

más débil de la misma. La velocidad de transmisión

depende de la distancia espacial entre emisor y receptor,

así como de los obstáculos, como paredes o techos.

Redes inalámbricas (WLAN)

Hay que realizar tres pasos para integrar su terminal a

una red inalámbrica:

1 Configurar la red en su PC.

2 Configurar los parámetros de su terminal para que

pueda operar en red.

3 Después de haber configurado los parámetros del

terminal, habrá que instalar el software Xerox

Companion Suite en el PC con los controladores

de impresora correspondientes.

Importante

Si dispone de un adaptador

inalámbrico, puede integrar su

terminal como impresora de red en

una red por radiofrecuencia. Esto

funciona sólo con un adaptador

homologado que puede obtener en

nuestro servicio de pedidos. Para

más información, visite

www.xerox.com.

ADVERTENCIA

Al utilizar una conexión

inalámbrica, algunos equipos

médicos, delicados o de

seguridad, pueden verse

afectados por las transmisiones

de radiofrecuencia de su

terminal. Por lo que, en todos

los casos, debe respetar las

normas de seguridad.

Importante

Fíjese que en modo ad-hoc, el cifrado

WPA/WPA2 no está disponible.

Phaser 3100MFP/S

- 30 -

6 - Características de red

Una vez que el terminal se integre en la red inalámbrica,

podrá realizar las siguientes operaciones desde su PC:

• imprimir documentos en el terminal multifunción a

partir de sus aplicaciones corrientes,

• escanear documentos en color, en escala de grises o

en blanco y negro en su PC.

Conexión de su adaptador

inalámbrico

Su terminal pertenece a una nueva generación de

terminales que puede integrarse en una red inalámbrica

a través de un adaptador USB inalámbrico.

1 Conecte su adaptador USB inalámbrico al puerto

USB de su terminal.

Configurar su red

Cómo crear o conectarse a una red

Antes usar un adaptador inalámbrico en su terminal debe

introducir los parámetros necesarios para que la red

inalámbrica reconozca al terminal.

Encontrará fáciles instrucciones en su terminal que

le guiarán paso a paso para la instalación de su red.

Sólo tiene que seguirlas.

 281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG.

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

El terminal busca redes existentes.

4 Seleccione una red existente o seleccione NUEVA

RED para crearla, mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

5 Aparecerá SSID en la pantalla, introduzca el

nombre de su red con el teclado numérico,

pulsando sucesivamente las teclas hasta obtener

el nombre deseado (32 caracteres como máximo)

y confírmelo en OK.

6 Aparecerá en la pantalla MODO AD-HOC o MODO

INFRA.. Consulte el inicio del capítulo para

efectuar su selección.

Seleccione uno de los modos y confírmelo en OK.

- Si selecciona el modo AD-HOC, aparecerá el

submenú CANAL. Introduzca una cifra entre 1

y 13 dígitos y confírmela en OK.

Importante

Es necesario que el PC y el resto de

dispositivos estén configurados en la

misma red que el terminal

multifunción. Toda la información

requerida para la configuración del

terminal, como los nombres de red

(SSID), tipo de red inalámbrica, clave

WEP, dirección IP o máscara de

subred, debe corresponder a las

especificaciones de la red.

Encontrará esta información en su PC

o en el punto de acceso.

Para saber como configurar su PC,

consulte el manual de usuario de su

adaptador inalámbrico. Para redes

grandes, consulte a su administrador

de red.

Nota

Disfrutará de una comunicación

perfecta si usa un adaptador

inalámbrico homologado además de su

PC.

En nuestro sitio web encontrará los

controladores más recientes para el

adaptador homologado así como más

información: www.xerox.com.

Importante

El adaptador de red inalámbrico de su

terminal transmite los datos por

radiofrecuencia a través del protocolo

IEEE. 802.11g. También puede

integrarse en una red IEEE 802.11b

existente.

Para conectar su terminal, use

exclusivamente el adaptador

homologado. Otros adaptadores para

el envío y recepción de datos podrían

dañar el terminal.

Tanto si usted utiliza su terminal en

una red de infraestructura o ad-hoc,

debe configurar ciertos parámetros

de red y de seguridad (por ejemplo, el

SSID y la clave WEP). Los

parámetros deben corresponder a las

especificaciones de la red.

Nota

Le recomendamos que configure su red

inalámbrica una persona con un buen

conocimiento de la configuración de su

ordenador.

Nota

Si selecciona una red existente, los

pasos 5 y 6 (y posiblemente el 7) se

efectuarán automáticamente.

Phaser 3100MFP/S

- 31 -

6 - Características de red

7 Seleccione el modo de cifrado, NO, WEP o WPA,

y confírmelo en OK:

- Si selecciona WEP, introduzca la clave WEP

que utiliza para su red.

- Si selecciona WPA, introduzca la clave WPA o

WPA2 que utiliza para su red.

8 CONFIG. IP: MANUAL o CONFIG. IP:

AUTOMATICO aparecerá en la pantalla.

Si selecciona la configuración manual, consulte el

párrafo siguiente para introducir los parámetros de

DIRECCION IP, MASCARA SUBRED y

GATEWAY.

9 Al final de este proceso, volverá al menú principal

del ASIS CONFIG..

10 Para salir de este menú, pulse la tecla

Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB

inalámbrico debería estar encendida.

Cómo consultar o modificar los

parámetros red

Se pueden modificar todos los parámetros de la misma a

medida que ésta evoluciona.

 2822 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

DIRECCION IP

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione DIRECCION IP mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

5 El número de su dirección IP aparecerá con el

formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva

dirección IP de su terminal en el formato que se

muestra y confírmela en OK.

6 Para salir de este menú, pulse

 2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

MASCARA SUBRED

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione MASCARA SUBRED mediante las

teclas  o  y confirme en OK.

5 El número de su máscara de subred aparecerá con

el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva

máscara de subred de su terminal en el formato

que se muestra y confírmela en OK.

6 Para salir de este menú, pulse

 2824 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

GATEWAY

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione GATEWAY mediante las teclas  o 

y confirme en OK.

5 El número de su puerta de enlace aparecerá con el

formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva

puerta de enlace de su terminal en el formato que

se muestra y confírmela en OK.

6 Para salir de este menú, pulse

 2825 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

SSID

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione SSID mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

5 El nombre de su red aparece en la pantalla.

Introduzca el nuevo nombre para su red y

confírmelo en OK.

6 Para salir de este menú, pulse

 2826 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

MODE

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione MODE mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

5 El símbolo >> le indica que su red está en modo

activo.

6 Seleccione uno de los modos y confírmelo en OK.

- Si selecciona el MODO AD-HOC, aparecerá el

submenú CANAL. Introduzca una cifra entre 1

y 13 y confírmela en OK.

Importante

Tenga en cuenta que en modo ad-

hoc, no está disponible el cifrado

WPA/WPA2.

Nota

El número de la clave WEP se puede

configurar desde el menú:  29 -

PARAMETROS / TECNICAS / NUM

CLAVES WEP.

Phaser 3100MFP/S

- 32 -

6 - Características de red

7 Para salir de este menú, pulse la tecla .

 2827 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

SEGURIDAD

Este parámetro le permite asegurar su red configurando

el modo de cifrado que utilizará en su red inalámbrica.

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione SEGURIDAD mediante las teclas  o

 y confirme en OK.

5 Seleccione WEP, WPA o NO y confirme en OK.

- Si selecciona WEP, introduzca una contraseña.

- En una configuración de seguridad 64 bits, la

contraseña debe tener exactamente 5

caracteres.

- En una configuración de seguridad 128 bits, la

contraseña debe tener exactamente 13

caracteres.

- Si selecciona WPA, introduzca una contraseña

WPA o WPA2 (un mínimo 8 caracteres hasta un

máximo de 63).

La contraseña puede contener caracteres

alfanuméricos (números y letras) y cualquier

otro símbolo que aparezca en el teclado. El

único caracter inválido es "

€" (signo de la

moneda de euro).

6 Para salir de este menú, pulse

 2828 – PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

HOSTNAME

El nombre del terminal le permite identificar su terminal

en la red a través de un PC (por ejemplo con el nombre

"IMPRESORA-RED-1").

1 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

2 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

4 Seleccione HOSTNAME mediante las teclas  o

 y confirme en OK.

5 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres

máximo) y confírmelo en OK.

6 Para salir de este menú, pulse

Una vez haya configurado la conexión, debe instalar el

controlador de la impresora de red en su PC para poder

imprimir sus documentos.

Consulte el párrafo Instalación de software, página 37.

Ejemplo de configuración de una red AD-

HOC

Ejemplo de configuración de una red Ad-hoc no protegida

con los parámetros siguientes:

• nombre de la red: "casa"

• tipo de red inalámbrica: "ad-hoc"

• canal: "1"

• dirección IP del PC: "169.254.0.1"

• máscara de subred del PC: "255.255.0.0"

• puerta de enlace del PC: "0.0.0.0"

• dirección IP del terminal multifunción: "169.254.0.2"

• máscara de subred del terminal multifunción:

"255.255.0.0"

• puerta de subred del terminal multifunción: "0.0.0.0"

Configuración del terminal

multifunción

1 Introduzca el adaptador USB inalámbrico en la

entrada USB del terminal multifunción.

2 Teclee , seleccione el menú PARAMETROS

mediante las teclas  o  y confirme en OK.

3 Seleccione WLAN mediante las teclas  o  y

confirme en OK.

4 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas 

o  y confirme en OK.

5 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas  o

 y confirme en OK.

6 Aparecerá SSID en la pantalla, introduzca "casa"

con el teclado numérico y confirme en OK.

7 Seleccione MODO AD-HOC y confírmelo en OK.

8 Introduzca "1" en el campo CANAL y confirme

en OK.

Importante

En una red AD-HOC, los aparatos

comunican directamente entre ellos

sin pasar por un punto de acceso

(pasarela, encaminador). La

velocidad de transmisión en toda la

red inalámbrica ad-hoc es igual a la

velocidad de la conexión más débil de

la misma. La velocidad de

transmisión depende de la distancia

espacial y de los obstáculos, tales

como paredes o techos, entre el

emisor y el receptor.

Nota

También puede introducir la contraseña

usando el sistema hexadecimal, en

cuyo caso:

- En una configuración de seguridad 64

bits, la contraseña debe tener

exactamente 10 caracteres

hexadecimales.

- En una configuración de seguridad

128 bits, la contraseña debe tener

exactamente 26 caracteres

hexadecimales.

Phaser 3100MFP/S

- 33 -

6 - Características de red

9 Seleccione NO y confirme en OK.

10 Seleccione CONFIG. IP: MANUAL y confirme

en OK.

11 Introduzca "169.254.0.2" en el campo DIRECCION

IP y confirme en OK.

12 Introduzca "255.255.0.0" en el campo MASCARA

SUBRED y confirme en OK.

13 Introduzca "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y

confirme en OK.

14 Al finalizar este proceso, volverá al menú principal

ASIS CONFIG..

15 Para salir de este menú, pulse

Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB

inalámbrico debería estar encendida.

Ahora debe configurar el PC.

Cómo configurar el PC

Para esta sección, consulte la documentación del

fabricante del adpatador USB inalámbrico para ayudarle

a buscar y conectarse a la red "casa".

1 Puede que necesite instalar el software para el

adaptador USB inalámbrico en el PC.

2 Introduzca el adaptador USB inalámbrico en un

puerto USB del PC.

3 Desde el software del adaptador USB inalámbrico,

efectúe una detección de la red.

4 Conéctese a la red "casa" una vez haya sido

detectada.

5 Configure ahora la conexión para redes

inalámbricas de su PC.

Para ello tiene que configurar el componente

Protocolo Internet (TCP/IP) para la conexión

inalámbrica que ha creado. Si este componente

está configurado para obtener una dirección IP

automáticamente, debe cambiarlo a modo manual

para configurar la dirección TCP/IP ("169.254.0.1"

en nuestro ejemplo), la máscara de subred

("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la puerta de

enlace por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo).

6 Introduzca OK.

Nota

Para ayudarle en esta etapa, remítase

a la sección dedicada a la

configuración de una conexión

contenida en la documentación del

fabricante.

Phaser 3100MFP/S

- 34 -

7 - Memoria USB

Memoria USB

Puede conectar una memoria USB en la parte frontal de

su terminal. Los archivos alamcenados en formato TXT,

TIFF y JPEG se analizarán y podrá realizar una de las

siguientes operaciones:

- imprimir los archivos guardados en la memoria USB

- eliminar los archivos guardados en la memoria USB,

- ejecutar un análisis del contenido de la memoria USB

introducida,

- digitalizar un documento de la memoria USB.

Uso de la memoria USB

Imprimir sus documentos

Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los

archivos almacenados en la memoria USB.

Cómo imprimir la lista de los archivos

almacenados en la memoria

Para imprimir la lista de archivos almacenados en la

memoria:

 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / LIST

1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del

terminal respetando el sentido para hacerlo.

ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.

2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione LIST mediante  o  y confirme

en OK.

4 La lista de los archivos se muestra en una tabla

con la siguiente información:

- los archivos analizados se indexan por orden

creciente de 1 en 1,

- el nombre de los archivos incluye su extensión,

- la fecha de la última grabación de los archivos,

- el tamaño de los archivos en Kbytes.

Cómo imprimir los archivos almacenados en la

memoria USB

Para imprimir los archivos almacenados en la memoria

USB:

 01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / ARCHIVO

1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del

terminal respetando el sentido para hacerlo.

ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.

2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante  o  y

confirme en OK.

3 Seleccione ARCHIVO mediante  o  y confirme

en OK.

4 Tiene tres opciones para imprimir sus archivos:

- TODO, para imprimir todos los archivos

almacenados en la memoria USB.

Seleccione TODO mediante  o  y confirme

en OK. La impresión se iniciará

automáticamente.

- SERIE, para imprimir una serie de archivos

almacenados en la memoria USB.

Seleccione SERIE mediante  o  y confirme

en OK.

PRIMER ARCHIVO y el primer archivo

indexado aparecerán en la pantalla. Seleccione

el primer archivo de la serie que desea imprimir

mediante  o  y confírmelo en OK.

Aparecerá un asterisco (*) a la izquierda del

archivo.

ÚLTIMO ARCHIVO aparece en la pantalla.

Seleccione el último archivo de la serie que

desea imprimir mediante  o  y confírmelo

en OK.

Pulse .

NUM. DE COPIAS aparecerá en la pantalla,

introduzca el número de copias deseadas con

el teclado numérico y confírmelas en OK.

Seleccione el formato de impresión (para los

archivos JPEG ): A4 o

CARTA (dependiendo

del modelo), o FOTO y confírmelo en OK.

Seleccione el formato de impresión:

ETIQUETA o NORMAL y confírmelo en OK

para iniciar la impresión.

- SELECCIÓN, para imprimir uno o varios

archivos almacenados en la memoria USB.

Seleccione el archivo que desea imprimir

mediante  o  y confírmelo en OK.

Aparecerá un asterisco (*) a la izquierda del

archivo.

Repita la operación para cada archivo que

desee imprimir.

1. Puede ocurrir que los archivos TIFF guardados en su

memoria USB no se puedan imprimir debido a una

limitación de formato de datos.

Importante

Inserte siempre su memoria USB en

el terminal respetando el sentido para

hacerlo.

No desconecte su memoria USB

cuando el terminal está en curso de

lectura o de escritura de sus

contenidos.

Importante

No se puede imprimir en formato

A5 (o media carta).

Phaser 3100MFP/S

- 35 -

7 - Memoria USB

Pulse .

Aparecerá en la pantalla NUM. DE COPIAS,

introduzca el número de copias deseadas con

el teclado numérico y confírmelo en OK.

Seleccione el formato de impresión (para los

archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo

del modelo), o FOTO y confírmelo en OK.

Seleccione el formato de impresión:

ETIQUETA o NORMAL y confírmelo en OK

para iniciar la impresión.

5 Para salir de este menú, pulse el botón .

Cómo eliminar los archivos almacenados

en la memoria

Puede eliminar los archivos almacenados en la memoria

USB.

 06 - MEDIA / ELIMINAR

1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del

terminal respetando el sentido para hacerlo.

ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.

2 Seleccione ELIMINAR mediante  o  y confirme

en OK.

3 Tiene tres opciones para eliminar sus archivos:

- TODO, para eliminar todos los archivos

almacenados en la memoria USB.

Seleccione TODO mediante  o  y confirme

en OK.

Volverá al menú anterior.

- SERIE, para eliminar una serie de archivos

almacenados en la memoria USB.

Seleccione SERIE mediante  o  y confirme

en OK.

PRIMER ARCHIVO y el primer archivo

indexado aparecerán en la pantalla. Seleccione

el primer archivo de la serie que desea eliminar

mediante  o  y confírmelo en OK.

Aparecerá un asterisco (*) a la izquierda del

archivo.

ÚLTIMO ARCHIVO aparecerá en la pantalla.

Seleccione el último archivo de la serie que

desea eliminar mediante  o  y confírmelo

en OK. Aparecerá un asterisco (*) a la izquierda

del archivo.

Pulse .

Volverá al menú anterior.

- SELECCIÓN, para eliminar uno o varios

archivos almacenados en la memoria USB.

Seleccione el archivo que desea eliminar

mediante  o  y confírmelo en OK.

Aparecerá un asterisco (*) a la izquierda del

archivo.

Repita la operación con cada archivo que

desee eliminar.

Pulse .

Volverá al menú anterior.

4 Para salir de este menú, pulse el botón .

Analizar el contenido de la memoria

USB

Después de un periodo de inactividad, su terminal vuelve

al menú principal. Podrá volver a visualizar el contenido

de la memoria USB de la siguiente manera:

 07 - MEDIA / ANALISIS MEDIA

1 Pulse , teclee 07 utilizando el teclado numérico.

2 Se inicia el análisis de la memoria USB.

3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos

almacenados en la memoria USB. Consulte los

capítulos anteriores.

Guardar un documento en una

memoria USB

Esta función le permite digitalizar y guardar un

documento directamente en la carpeta

Phaser3100MFP_S\SCAN de la memoria USB. La

aplicación crea la carpeta Phaser3100MFP_S\SCAN.

1 Coloque el documento que desea copiar mirando

al cristal.

2 Inserte la memoria USB en la parte frontal del

terminal respetando el sentido para hacerlo.

Se iniciará el análisis de la memoria USB.

Una vez haya terminado el análisis aparecerá el

menú MEDIA.

3 Seleccione ESCANEAR mediante  o  y

confirme en OK.

4 Seleccione entre ESC. B/N o ESCAN COLOR

mediante  o  y confirme en OK.

5 Asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20

caracteres) con el teclado alfanumérico y

confírmelo en OK.

6 Seleccione el formato del escaneo entre

IMAGEN y

PDF, y confírmelo para iniciar el escaneo y el

guardado del documento.

El formato de

IMAGEN permite obtener un archivo

del mismo tipo que una foto y el de

PDF es un

Importante

Antes de digitalizar un documento

asegúrese de que la memoria USB

tiene espacio suficiente. En caso

contrario, elimine manualmente los

archivos, consulte la sección Cómo

eliminar los archivos almacenados

en la memoria, página 35.

Importante

También puede acceder a esta

función de dos otras maneras:

• pulsando y seleccionando

ESCAN-A- MEDIA.

• pulsando  desde el

salvapantallas y tecleando 03 con

el teclado numérico.

Phaser 3100MFP/S

- 36 -

7 - Memoria USB

formato para la creación de documentos digitales.

El botón de inicio permite poner en marcha el

escaneo de forma inmediata y enviar el archivo al soporte

con los parámetros definidos en el formato del análisis.

Importante

En el formato IMAGEN, si ha

seleccionado:

• BLANCO Y NEGRO, la imagen se

guardará en formato TIFF.

• COLOR, la imagen se guardará en

formato JPEG.

Puede escoger la resolución de la

imagen que quedará digitalizada en la

memoria USB; la resolución AUTO se

encuentra seleccionada por defecto.

Pulse varias veces y seleccione

la resolución deseada:

• Digitalización en BLANCO Y

NEGRO :

- icono : resolución de texto.

- icono : resolución de foto.

- sin icono: resolución auto.

• Digitalización en COLOR :

- icono : resolución de texto.

- sin icono: resolución auto.

Phaser 3100MFP/S

- 37 -

8 - Funciones PC

Funciones PC

Introducción

El software Companion Suite Xerox le permite conectar

un ordenador personal a un terminal multifunción

compatible.

A partir del PC, puede:

• gestionar el terminal multifunción, configurarlo según

sus necesidades,

• imprimir sus documentos con el terminal multifunción

a partir de sus aplicaciones corrientes,

• escanear documentos en color, en escala de grises o

en blanco y negro y retocarlos en su PC o

transformarlos en texto con el software de

reconocimiento de caracteres (OCR).

Requisitos de configuración

Su ordenador personal debe tener, como mínimo, las

siguientes caracterísiticas mínimas:

Sistemas operativos compatibles:

• Windows 2000 con Service Pack 3 como mínimo,

• Windows XP (Home y Pro),

• Windows 2003 Server sólo para el controlador de

impresora,

• Windows Vista.

Procesador:

• 800 MHz para Windows 2000,

• 1 GHz para Windows XP (Home y Pro),

• 1 GHz para Windows Vista.

Un lector de CD-ROM.

Un puerto USB libre.

Un espacio libre en disco de 600 MB para la instalación.

Memoria RAM:

• 128 MB como mínimo para Windows 2000,

• 192 MB como mínimo para Windows XP (Home y

Pro),

• 1 GB para Windows Vista.

Instalación de software

Esta sección describe los siguientes procesos de

instalación:

• instalación completa del software Xerox Companion

Suite,

• instalación sólo de los controladores.

Cómo instalar el paquete completo de

software

Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de

administrador.

1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de

instalación y cierre la unidad.

2 Se iniciará automáticamente el proceso de

instalación (Autoejecución). Si el proceso de

instalación no se iniciara automáticamente, haga

doble clic en el archivo setup.exe situado en la raíz

del CD-ROM.

3 Aparecerá una pantalla llamada X

EROX

OMPANION SUITE. Esta pantalla le permitirá

instalar el software, desinstalar el software,

acceder a las guías de usuario de los productos o

explorar el contenido del CD-ROM.

4 Coloque su cursor en I

NSTALAR LOS PRODUCTOS y

confirme haciendo clic con el botón izquierdo del

ratón.

5 Aparecerá la pantalla de Instalación de los

productos.

Coloque su cursor en T

ODO y confirme con el botón

izquierdo del ratón.

Nota

La instalación completa copia en su

disco duro el software necesario para la

buena ejecución del kit Xerox

Companion Suite, es decir:

- Xerox Companion Suite (software de

gestión de su terminal, controladores

de impresión, escáner…),

- Adobe Acrobat Reader,

- PaperPort.

Es posible que ya tenga una versión de

un software presente en el CD-ROM de

instalación.

En ese caso, use la instalación

ERSONALIZADA, seleccionando el

software que desea instalar en su disco

duro y confirmando su selección.

Phaser 3100MFP/S

- 38 -

8 - Funciones PC

Se inicia la instalación.

Aparecerá la siguiente pantalla para indicar el

progresión de la instalación.

6 Haga clic en OK para finalizar la instalación.

Su kit Companion Suite Xerox se ha instalado con éxito

en su PC.

Ahora puede conectar el terminal multifunción, consulte

el párrafo Conexiones, página 40.

Puede iniciar el software de gestión de su terminal

multifunción a partir del menú I

NICIO > TODOS LOS

PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100

MFP > C

OMPANION DIRECTOR o haciendo clic en el icono

EROX COMPANION DIRECTOR presente en su escritorio.

Cómo instalar sólo los controladores

Esta sección describe los siguientes procesos de

instalación:

• instalación de los controladores utilizando el software

Xerox Companion Suite,

• manual de instalación de los controladores.

Cómo instalar los controladores utilizando el

software Xerox Companion Suite

Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de

administrador.

1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de

instalación y cierre la unidad.

2 Se iniciará automáticamente el proceso de

instalación (Autoejecución). Si el proceso de

instalación no se iniciara automáticamente, haga

doble clic en el archivo setup.exe situado en la raíz

del CD-ROM.

3 Aparecerá una pantalla llamada X

EROX

OMPANION SUITE. Esta pantalla le permitirá

instalar el software, desinstalar el software,

acceder a las guías de usuario de los productos o

explorar el contenido del CD-ROM.

4 Coloque su cursor en I

NSTALAR LOS PRODUCTOS y

confirme haciendo clic con el botón izquierdo del

ratón.

5 Aparecerá la pantalla de Instalación de los

productos.

Coloque su cursor en P

ERSONALIZADA y confirme

con el botón izquierdo del ratón.

Phaser 3100MFP/S

- 39 -

8 - Funciones PC

6 Coloque el cursor en XEROX COMPANION SUITE y

confirme haciendo clic con el botón izquierdo del

ratón.

7 Aparecerá la pantalla de bienvenida. Haga clic en

IGUIENTE para iniciar la instalación del kit Xerox

Companion Suite en su PC.

8 Seleccione I

NSTALL DRIVERS de la lista y haga clic

en S

IGUIENTE.

9 Seleccione la carpeta de destino para la

instalación y haga clic en S

IGUIENTE.

10 La instalación final está lista para ser ejecutada.

Haga clic en I

NSTALAR.

11 Una pantalla le indica el progreso de la instalación.

12 Haga clic en OK para finalizar la instalación.

Su software Xerox Companion Suite se ha instalado con

éxito en su PC.

Ahora puede conectar el terminal multifunción, consulte

el párrafo Conexiones, página 40.

Phaser 3100MFP/S

- 40 -

8 - Funciones PC

Cómo instalar los controladores manualmente

Puede instalar los controladores de la impresora y

escáner sin ejecutar ningún software de instalación.

1 Localice los conectores de su cable USB y

enchúfelos como se muestra en la imagen:

2 Conecte su terminal multifunción.

El PC detecta el dispositivo.

3 Haga clic en B

USCAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE

CONTROLADOR (RECOMENDADO).

Aparecerá la siguiente pantalla:

4 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de

instalación y cierre la unidad.

Se detectarán automáticamente los controladores.

5 Seleccione X

EROX PHASER 3100MFP de la lista y

haga clic en S

IGUIENTE.

6 Una pantalla le indicará que se han instalado los

controladores. Haga clic en C

ERRAR.

Ahora puede usar el terminal multifunción para imprimir o

escanear sus documentos.

Conexiones

Asegúrese de que su terminal multifunción no está

conectado. La conexión entre el PC y el terminal debe

realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una

longitud máxima de 3 metros.

1 Localice los conectores de su cable USB y

enchúfelos como se muestra en la imagen.

Nota

Esta forma de instalación tan sólo es

posible en Windows 2000, XP y Vista.

Importante

Se recomienda instalar antes el

software Xerox Companion Suite en

su PC y luego conectar el cable USB

a su terminal (consulte Cómo

instalar el paquete completo de

software, página 37).

Si conecta el cable USB antes de

instalar el software Xerox Companion

Suite el sistema de reconocimiento

software (Plug and Play) reconocerá

automáticamente la conexión de un

nuevo hardware. Para iniciar la

instalación de los controladores de su

impresora, consulte el párrafo Cómo

instalar los controladores

manualmente, página 40 y siga las

instrucciones que aparecen en la

pantalla. Si utiliza este proceso, sólo

estarán activas las funciones de

impresión y escáner.

Phaser 3100MFP/S

- 41 -

8 - Funciones PC

2 Conecte su terminal multifunción.

El PC detectará el dispositivo y los controladores

se instalarán automáticamente.

3 Una vez que la instalación haya finalizado, un

mensaje le indicará que los controladores se han

instalado correctamente.

Ahora puede usar el terminal multifunción para imprimir o

escanear sus documentos.

Desinstalación del software

Esta sección describe los siguientes procesos:

• desinstalación completa del software Xerox

Companion Suite,

• desinstalación sólo de los controladores.

Cómo desinstalar el software de su PC

Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de

administrador.

Proceda a la eliminación del programa a partir del menú

NICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION

UITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR.

1 Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic

en S

Í para continuar con la desinstalación de Xerox

Companion Suite.

2 Se iniciará entonces la desinstalación del

programa. Puede cancelar la desinstalación

haciendo clic en C

ANCELAR.

Cómo desinstalar los controladores de su

Encienda el PC. Abra una sesión con derechos de

administrador.

Dependiendo del modo de instalación utilizado,

seleccione el modo de desinstalación necesario:

• Si ha instalado los controladores con el software de

Xerox Companion Suite, consulte el párrafo Cómo

desinstalar los controladores utilizando el software

Xerox Companion Suite.

• Si ha instalado los controladores manualmente,

consulte el párrafo Cómo desinstalar los

controladores manualmente.

Cómo desinstalar los controladores utilizando

el software Xerox Companion Suite

Proceda a la eliminación del programa a partir del menú

NICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION

UITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR.

1 Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic

en S

Í para continuar con la desinstalación de los

controladores del programa X

EROX PHASER

3100MFP.

2 Se iniciará entonces la desinstalación del

programa. Puede cancelar la desinstalación

haciendo clic en C

ANCELAR.

Cómo desinstalar los controladores

manualmente

Tiene que desinstalar los siguientes controladores:

• controlador de impresora

• controlador de escáner

• controlador de módem

Para desinstalar el controlador de la impresora:

1 Abra la ventana de I

MPRESORAS (INICIO > PANEL DE

CONTROL > IMPRESORAS Y FAXES o INICIO > PANEL

DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > IMPRESORAS,

en función del sistema operativo).

2 Elimine el icono de X

EROX PHASER 3100MFP.

Nota

También puede desinstalar los

controladores X

EROX PHASER 3100MFP

utilizando la función de Windows

GREGAR/QUITAR PROGRAMAS del Panel

de control.

Phaser 3100MFP/S

- 42 -

8 - Funciones PC

3 En la ventana IMPRESORAS, haga clic con el botón

derecho del ratón seleccione E

JECUTAR COMO

ADMINISTRADOR > PROPIEDADES DEL SERVIDOR.

4 Seleccione la pestaña C

ONTROLADORES.

5 Seleccione el controlador X

EROX PHASER

3100MFP y haga clic en E

LIMINAR.

6 Seleccione la opción E

LIMINAR CONTROLADOR Y

PAQUETE DEL CONTROLADOR y haga clic en el

botón OK.

7 Aparecerá una pantalla de confirmación. Haga clic

en S

Í para continuar.

8 Haga clic en E

LIMINAR para confirmar la

desinstalación.

Cómo eliminar los controladores del escáner y del

módem :

1 Abra la ventana A

DMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS

NICIO >PANEL DE CONTROL > SISTEMA >

ARDWARE > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS o

NICIO >PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO

> A

DMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS, en función del

sistema operativo).

2 En el submenú O

TROS DISPOSITIVOS, seleccione el

icono X

EROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre él

con el botón derecho del ratón.

3 Seleccione D

ESINSTALAR en el menú y haga clic

con el botón izquierdo del ratón.

4 Haga clic en OK para confirmar la desinstalación.

5 En el submenú D

ISPOSITIVOS DE IMAGEN,

seleccione el icono X

EROX PHASER 3100MFP y

haga clic sobre él con el botón derecho del ratón.

6 Seleccione D

ESINSTALAR en el menú y haga clic

con el botón izquierdo del ratón.

7 Haga clic en OK para confirmar la desinstalación.

Phaser 3100MFP/S

- 43 -

8 - Funciones PC

Supervisión del terminal multifunción

El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de

gestión del terminal multifunción: C

OMPANION DIRECTOR y

OMPANION MONITOR, que le permiten:

• comprobar que su terminal multifunción está bien

conectado a su PC,

• seguir gráficamente la actividad de su terminal

multifunción,

• seguir el estado de los consumibles del terminal

multifunción a partir del PC,

• rápido acceso a las aplicaciones de edición gráfica.

Ejecute la aplicación Companion Director para gestionar

el terminal multifunción haciendo clic en el icono situado

en su escritorio o desde el menú I

NICIO >TODOS LOS

PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100

MFP > C

OMPANION DIRECTOR.

Cómo comprobar la conexión entre el PC y

el terminal multifunción

Para comprobar la buena conexión entre los dispositivos,

ejecute el software C

OMPANION MONITOR a partir del icono

situado en el escritorio y compruebe que presenta la

misma información que las que aparecen en la pantalla

de su terminal multifunción.

Companion Director

Esta interfaz gráfica le permite ejecutar las utilidades y el

software a fin de gestionar su terminal multifunción.

Presentación gráfica

Ejecute la aplicación haciendo clic en el icono XEROX

OMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el

menú I

NICIO > TODOS LOS PROGRAMAS >

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

Activación de las utilidades y de las

aplicaciones

La interfaz gráfica Xerox COMPANION SUITE permite

ejecutar las siguientes utilidades y software:

• obtener A

YUDA desde esta documentación,

• ejecutar el software P

APERPORT (Doc Manager).

Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit

Xerox C

OMPANION SUITE , coloque el cursor sobre él y

haga clic con el botón izquierdo del ratón.

Companion Monitor

Presentación gráfica

Ejecute la aplicación haciendo clic en el icono XEROX

OMPANION MONITOR situado en el escritorio o en el menú

NICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION

UITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o

configurar su terminal multifunción desde las pestañas:

• S

ELECCIÓN DE DISPOSITIVO: Muestra la lista de

dispositivos gestionados por el PC.

• C

OMPANION: Presenta la pantalla del terminal

multifunción (sólo conexión USB).

• C

ONSUMIBLES: Muestra el estado de los consumibles.

Administración de dispositivos

Esta pestaña muestra la lista de dispositivos gestionados

por el PC.

Cómo seleccionar el dispositivo

Sólo puede estar conectado al PC un dispositivo a la vez.

Este dispositivo puede seleccionarse haciendo clic en el

botón de radio que corresponde al dispositivo.

Phaser 3100MFP/S

- 44 -

8 - Funciones PC

Estado de la conexión

El estado de la conexión entre este dispositivo y el PC se

indica mediante un color. La siguiente tabla define los

posibles estados de conexión.

Parámetros del dispositivo

1 Seleccione un dispositivo haciendo clic en la línea

correspondiente de la lista y haga clic en

ROPIEDADES para configurar los parámetros de

escaneado y así aplicarlos en este dispositivo

cuando utilice la función S

CAN TO

2 Seleccione el MODO de escaneo deseado del

menú desplegable.

3 Seleccione la R

ESOLUCIÓN de escaneo deseada

del menú desplegable.

4 Haga clic en OK para confirmar los nuevos

parámetros.

Cómo eliminar un dispositivo

1 Seleccione el dispositivo de la lista y haga clic en

el signo menos o en E

LIMINAR.

2 Haga clic en S

Í para confirmar la eliminación del

dispositivo. Haga clic en N

O para cancelar la

eliminación.

El dispositivo ya no aparecerá en la lista.

Cómo mostrar el estado de los consumibles

Desde la pestaña CONSUMIBLES podrá acceder a la

siguiente información:

• estado de los consumibles en uso,

• número de páginas impresas,

• número de páginas escaneadas.

Color Estado

Amarillo Conexión en curso.

Verde Conexión establecida.

Rojo

El PC no puede conectarse al

dispositivo.

Compruebe la conexión USB.

Phaser 3100MFP/S

- 45 -

8 - Funciones PC

Funcionalidades de Xerox

Companion Suite

Cómo realizar el análisis de un documento

Hay dos formas de efectuar el análisis de un documento:

• ya sea a través de la función S

CAN TO (accesible

desde la ventana Companion Director o desde el

botón SCAN del terminal),

• o directamente a partir de una aplicación estándar

compatible.

Análisis con Scan To

Ejecute la aplicación haciendo clic en el icono de XEROX

OMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el

menú I

NICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >

EROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >

OMPANION DIRECTOR.

1 Haga clic en la ilustración gráfica S

CAN TO o pulse

el botón SCAN de su terminal y seleccione

ESCANEAR PC.

2 Seleccione el escáner.

3 Personalice las propiedades avanzadas de

digitalización haciendo clic en el enlace A

JUSTAR

LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADA.

4 Ajuste los parámetros deseados y haga clic en

CEPTAR

5 Haga clic en D

IGITALIZAR, así podrá seguir la

digitalización en curso en la pantalla.

6 Al final de la digitalización, la imagen escaneada

aparecerá en la ventana de PaperPort.

Impresión

Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos

mediante conexión USB o WLAN.

Durante la instalación del software de Xerox Companion

Suite, se instala por defecto el controlador de impresora

EROX PHASER 3100MFP en su PC.

Nota

Si el software PaperPort no está

instalado en su disco duro, la imagen

digitalizada aparecería en su escritorio

en formato TIFF.

Phaser 3100MFP/S

- 46 -

8 - Funciones PC

Cómo imprimir en el terminal multifunción

Imprimir un documento en el terminal multifunción de su

PC es como imprimir un documento en Windows.

1 Utilice el comando I

MPRIMIR del menú ARCHIVO de

la aplicación abierta en ese momento en la

pantalla.

2 Seleccione la impresora X

EROX PHASER 3100MFP.

Cómo imprimir a dos caras con el terminal

multifunción

El terminal ofrece la posibilidad de imprimir un documento

en modo manual a dos caras desde su PC.

Para imprimir un documento en modo manual a dos

caras:

1 Utilice el comando I

MPRIMIR del menú ARCHIVO de

la aplicación abierta en ese momento en la

pantalla.

2 Seleccione la impresora X

EROX PHASER 3100MFP.

3 Compruebe la caja Dúplex y seleccione uno de los

dos modos de encuadernación:

4 Haga clic en OK para empezar a imprimir.

5 El terminal imprime las páginas impares (desde la

última página impar hasta la página 1) y la pantalla

LCD muestra:

6 Una vez impresas las páginas impares, la pantalla

LCD muestra el mensaje **C

OLOQUE LAS HOJAS

IMPRESAS EN LA BANDEJA DE PAPEL DE FORMA QUE

SE VEA EL LADO IMPRESO...:

7 Coloque las hojas en la bandeja de papel tal y

como se indica en la página explicativa y a

continuación.

Las siguientes ilustraciones describen las

operaciones necesarias en función del modo de

encuadernación seleccionado:

ADVERTENCIA

La calidad de impresión y el

transporte de papel no se

garantizan en modo manual a

dos caras.

- No vuelva a utilizar el mismo

papel para la impresión

manual a dos caras si hubiera

una arruga, una esquina

doblada o una grapa durante

la impresión de la primera

cara.

- Cuando introduzca papel,

nivele el conjunto de hojas en

una superficie plana.

Si desea obtener mejores

resultados, le recomendamos

que utilice papel A4 de 80 g/

m² o papel de carta 20 lbs/m².

Importante

El modo de impresión a dos caras

sólo está disponible para los formatos

de papel que admite la bandeja de

papel.

La bandeja manual no puede

utilizarse para imprimir en modo a

dos caras.

Modo de

encuadernación

Impresión

Márgenes largos

Márgenes cortos

** IMPRESIÓN **

** PC **

** COLOQUE LAS

...Y PULSE <OK>

Importante

El PC genera e imprime una página

que explica cómo volver a introducir

las hojas para el modo a dos caras.

Lea esta página detenidamente y

vuelva colocarla junto con las otras

hojas.

Es muy importante que vuelva a

colocar la hoja explicativa en la

bandeja de papel para continuar la

impresión correctamente.

Phaser 3100MFP/S

- 47 -

8 - Funciones PC

• Márgenes largos

• Márgenes cortos

8 Pulse OK en el panel de control para reanudar la

impresión.

9 Las páginas pares se encuentran impresas en el

reverso de las hojas. Una vez que haya finalizado

la impresión de todas las páginas, retire la hoja

explicativa.

Importante

La impresión se cancelará si se

produce un atasco de papel o

cualquier error debido al formato del

papel. Tendrá que volver a procesar

el trabajo de impresión.

Phaser 3100MFP/S

- 48 -

9 - Mantenimiento

Mantenimiento

Servicio

Información general

Para garantizar las mejores condiciones de uso para su

terminal, se aconseja limpiar periódicamente su interior.

Por favor, respecte las siguientes normas para un

correcto uso del terminal:

- No deje nunca la tapa de escáner abierta.

- Nunca lubrique el dispositivo.

- Evite que se cierre la tapa del escaner con fuerza o

que vibre el terminal.

- No abra la tapa del cartucho durante la impresión.

- No intente desmontar el terminal.

- No use papel que haya estado en la bandeja de papel

mucho tiempo.

Cómo cambiar el cartucho de tóner

Su terminal está equipado de un sistema de gestión de

consumibles. Éste le indica cuándo se acaba su cartucho

de tóner.

Aparecerán los siguientes mensajes en pantalla

indicándole que el cartucho de tóner está casi vacío

(queda menos del 10% en el cartucho de tóner) así como

cuando se encuentre totalmente vacío:

No obstante, podrá cambiar el cartucho de tóner en

cualquier momento, antes de que se vacíe por completo.

Para cambiar el cartucho de tóner, proceda de la manera

1 Introduzca la tarjeta chip que se le facilita con el

nuevo cartucho de tóner tal y como se indica en la

siguiente ilustración.

Entonces aparecerá el siguiente mensaje:

2 Pulse OK.

Entonces aparecerá el siguiente mensaje:

3 Póngase frente al terminal.

4 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y

tire de ella hacia usted.

5 Levántela y retire el cartucho de tóner del terminal

multifunción.

6 Quite el envoltorio del nuevo cartucho e

introdúzcalo en su compartimiento tal y como se

indica en la siguiente ilustración.

7 Vuelva a cerrar la tapa.

Entonces aparecerá el siguiente mensaje:

ADVERTENCIA

Por su seguridad, consulte las

normas de seguridad

presentadas en el capítulo

Seguridad, página 1.

APROV FIN TONER VACIO

TÓNER CAMBIAR <OK>

Importante

Utilice siempre la tarjeta chip que se

le facilita para cambiar el cartucho de

tóner. La tarjeta chip contiene la

información necesaria para restaurar

el nivel del tóner. Si cambia el

cartucho de tóner sin la ayuda de la

tarjeta chip es posible que el sistema

de gestión de consumibles deje de

ser preciso.

CAMBIAR TÓNER ?

SÍ= OK - NO= C

ABRIR CAPO FRONT

CAMBIAR TÓNER

HA CAMBIADO

EL TÓNER? <OK>

Phaser 3100MFP/S

- 49 -

9 - Mantenimiento

8 Pulse OK.

Aparecerá un mensaje de espera.

Se lee la tarjeta chip.

9 Retire la tarjeta chip del lector, su terminal está

nuevamente listo para imprimir.

Problemas con la tarjeta chip

Si utiliza una tarjeta chip usada previamente, aparecerá

el siguiente mensaje en el terminal:

y luego,

Si usa una tarjeta chip defectuosa, aparecerá el siguiente

mensaje en el terminal:

y luego,

Si se pulsa C durante la lectura de la tarjeta chip,

aparecerá el siguiente mensaje en el terminal:

Limpieza

Limpieza del sistema de lectura del escáner

Limpie el cristal del escáner si aparecen trazos verticales

en las copias.

1 Abra la tapa del escáner, hasta que se sujete en

posición vertical.

2 Limpie el cristal con un paño limpio y suave

humedecido en alcohol isopropílico.

3 Cierre la tapa del escáner.

4 Imprima una copia para comprobar que el

problema ha desaparecido.

Cómo limpiar la impresora

La presencia de polvo, suciedad y restos de papel en las

superficies externas y en el interior de la impresora

pueden impedir su buen funcionamiento. Por ello es

recomendable limpiarla regularmente.

Limpieza del exterior de la impresora

Limpie el exterior de la impresora con un paño suave

humedecido en un detergente doméstico neutro.

Problemas con la impresora

Mensajes de error

Cuando la impresora encuentra uno de los problemas

descritos a continuación, aparecerá el correspondiente

mensaje de error en el terminal.

POR FAVOR

ESPERE

TÓNER NUEVO

SACAR TARJETA

POR FAVOR

ESPERE

SACAR TARJETA

YA UTILIZADA

POR FAVOR

ESPERE

TARJ. DESCONO.

SACAR TARJETA

ACCION ANULADA

SACAR TARJETA

Mensaje Acción

VERIFICAR TONER

Compruebe si hay un

cartucho de tóner en el

terminal.

APROV FIN TÓNER

Este mensaje le indica que

tendrá que cambiar el

cartucho de tóner en breve.

PONER PAPEL

Añada papel en la bandeja

de papel.

PRECALENTAMIEN

Aparecerá este mensaje

cuando ponga en marcha

el terminal.

CERRAR TAPA

La tapa frontal del terminal

está abierta, ciérrela.

TONER VACIO

CAMBIAR <OK>

Cambie el cartucho de

tóner.

ATASCO DE PAPEL

SACAR TONER

Hay una hoja atascada en

el terminal. Saque el

cartucho de tóner y retire la

hoja atascada. Saque la

bandeja de papel y retire la

hoja atascada. Luego abra

y cierre la tapa del

cartucho.

ATASCO DE PAPEL

EXTERNA

Hay una hoja atascada en

el terminal. Abra la tapa

para el atasco de papel.

Retire la hoja atascada.

Luego abra y cierre la tapa

del cartucho.

FALTA PAPEL

Añada papel en la bandeja

de papel.

Nota

Cuando aparezca uno de los mensajes de

error mencionados anteriormente, es

posible que se cancelen los trabajos de

impresión (consulte Problemas de

impresión en PC, página 50).

Phaser 3100MFP/S

- 50 -

9 - Mantenimiento

Atasco de papel

Durante la impresión, es posible que se atranque una

hoja de papel en la impresora o la bandeja de papel y que

ello provoque un atasco.

En caso que se produzca un atasco de papel en el

terminal, aparecerá el siguiente mensaje:

1 Abra la tapa para el atasco de papel situada en la

parte posterior del terminal.

2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa.

3 Abra y cierre la tapa frontal.

La impresora se reiniciará automáticamente.

En caso de producirse un atasco de papel, aparecerá el

siguiente mensaje:

1 Retire el cartucho de tóner y compruebe si hay

alguna hoja atascada.

2 Retire la hoja causante del atasco.

3 Coloque el cartucho tóner en el terminal o retire la

bandeja de papel y retire la hoja causante del

atasco.

4 Compruebe que las hojas de la bandeja de papel

estén bien colocadas.

5 Coloque la bandeja de papel en el terminal.

Problemas varios

No se ve nada en la pantalla del terminal al

encenderlo.

Compruebe la conexión entre cable de la red eléctrica y

el enchufe.

Problemas de impresión en PC

Esta sección detalla cómo el terminal gestiona una

petición de impresión después de haber encontrado un

problema (un atasco de papel, un fallo de conexión, etc.).

Consulte las secciones que vienen a continuación para

saber si la impresión de su documento se reanudará o

cancelará, en función de:

• la conexión al PC,

• el problema encontrado durante la impresión.

Impresión desde el PC a través de una

conexión USB

ATASCO DE PAPEL

EXTERNA

ADVERTENCIA

La unidad de fusión puede

alcanzar una temperatura muy

elevada durante el

funcionamiento. Para evitar

accidentes, no toque esta zona.

Para más información, consulte

Posición de las etiquetas de

seguridad en el terminal,

página 8.

ATASCO DE PAPEL

SACAR TÓNER

Problema

encontrado

Gestión de la petición de

impresión

Falta papel

Una vez el problema se ha

resuelto, la impresión se

reanuda a partir de la primera

página no impresa.

Sin papel Una vez el problema se ha

resuelto, la impresión se

reanuda a partir de la primera

página no impresa.

Excepción: Si el documento

estaba configurado para

imprimirse en modo manual a

dos caras, se cancelará la

impresión del documento.

Atasco de papel

Problema con el

formato de papel

Tóner vacío

Se cancela la impresión del

documento activo. Sin

embargo, se imprimirán los

documentos en espera

cuando se cambie el cartucho

de tóner.

Pausa solicitada por

la memoria

intermedia de

impresión

El terminal pasa a modo

inactivo tras cierto tiempo de

inactividad (30 segundos por

defecto).

Se cancela la impresión del

documento activo. Los

documentos en espera se

imprimirán.

Error de conexión

USB

Una vez resuelto el problema,

la impresión del documento

se reiniciará desde el

principio, sin tener en cuenta

el número de páginas

impresas antes de producirse

el error de conexión.

Phaser 3100MFP/S

- 51 -

9 - Mantenimiento

Impresión desde el PC a través de la

conexión inalámbrica WLAN

Actualización del firmware

Para actualizar el firmware del terminal el software Xerox

Companion Suite debe estar instalado en su PC y éste

debe estar conectado al terminal (consulte Funciones

PC, página 37).

Visite nuestro sitio web en www.xerox.com y compruebe

si hay actualizaciones disponibles para su terminal, de

ser así descargue aquellos archivos necesarios en su

PC.

Luego, acceda a la herramienta de actualización (I

NICIO

>TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE >

HASER 3100 MFP > COMPANION - ACTUALIZACIÓN DE

FIRMWARE), seleccione el archivo descargado e inicie la

actualización.

Consulte el sitio www.xerox.com para comprobar si están

disponibles nuevas versiones de este manual después

de haber actualizado el software.

Problema

encontrado

Gestión de la petición de

impresión

Falta papel

Una vez el problema se ha

resuelto, la impresión se

reanuda a partir de la primera

página no impresa.

Sin papel Una vez el problema se ha

resuelto, la impresión se

reanuda a partir de la primera

página no impresa.

Excepción: Si el documento

estaba configurado para

imprimirse en modo manual a

dos caras, se cancelará la

impresión del documento.

Atasco de papel

Problema con el

formato de papel

Tóner vacío

Se cancela la impresión del

documento activo. Los

documentos en espera se

imprimirán.

La impresión se reanuda a

partir de la primera página no

impresa.

Pausa solicitada por

la memoria

intermedia de

impresión

El terminal pasa a modo

inactivo tras cierto tiempo de

inactividad (30 segundos por

defecto).

Se cancela la impresión del

documento activo. Los

documentos en espera se

imprimirán.

Error de conexión

inalámbrica

Una vez resuelto el problema,

la impresión del documento

se reiniciará desde el

principio, sin tener en cuenta

el número de páginas

impresas antes de producirse

el error de conexión.

Phaser 3100MFP/S

- 52 -

9 - Mantenimiento

Especificaciones

Características físicas

Características eléctricas

Características medio ambientales

Características de periférico

Impresora

Fotocopiadora

Escáner

Soportes de impresión

Conexión PC

Dimensiones: 344 x 447 x 386mm

Peso: 11,6 kg

Corriente eléctrica (consulte la placa de potencia): Monofásica 120 V - 50/60 Hz -8,5 A o

Monofásica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A

según el modelo (consulte la placa de potencia)

Consumo eléctrico: 1

0 W en modo de ahorro de energía

13 W en espera

Una media de 340 W durante la impresión (máximo 900W)

Temperatura ambiente de funcionamiento: 10 °C a 27 °C [50 °F a 80,6 °F] con humedad ambiental entre un

15 y un 80% (hasta 32°C [89,6 °F] y con humedad ambiental

entre un 15 y un 54%)

Tipo: Láser (en papel normal)

Resolución: 600ppp

Velocidad:

20ppm máximo

a. La velocidad de impresión puede variar en función del sistema operativo, de las especificaciones del ordenador, de las aplicaciones de

software, del modo de conexión (USB o a la red inalámbrica), del formato de papel y, por último, del tipo y tamaño de archivos.

Tiempo de precalentamiento: 21seg.

Tiempo de impresión de la primera página: 13seg.

Tipo: Autónoma en blanco y negro

Velocidad de copia: 20ppm máximo

Resolución: 600ppp

Copias múltiples: 99 páginas máximo

Alcance del zoom: de 25% a 400%

Tipo: Escáner a color

Profundidad del color: 36 bits

Resolución: 600ppp (óptica)

2400ppp (interpolada)

Compatibilidad de software: TWAIN, WIA

Formato máximo del papel: Letter

Capacidad de la bandeja de papel principal: 250 hojas como máximo (60 g/m²), 200 hojas como máximo

(80 g/m²)

Capacidad de la bandeja de salida: 50 hojas

Formato del papel para la bandeja principal: A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta

Papel de 60 a 105 g/m²

Formato del papel para la impresión manual: A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta, B5, executive, A6

Papel de 60 a 160 g/m²

Puerto USB 2.0 esclavo (conexión PC)

Puerto USB 2.0 maestro (conexión inlámbrica, lectura, lectura de memoria USB)

Sistemas operativos: Windows 2000 ≥ SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (sólo para

impresión)

Phaser 3100MFP/S

- 53 -

9 - Mantenimiento

Características de los consumibles

Cartucho tóner

Estas especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo para mejorar el rendimiento del terminal.

Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge

ref 106R01378

ref 106R01379

Phaser 3100MFP/S

- 54 -

Información para el cliente

Nuestro principal objetivo es conseguir la completa satisfacción de nuestros clientes y para ello, todos nuestros

productos han sido concebidos para un fácil uso y la más alta fiabilidad.

Si necesitara ayuda durante o después de la instalación del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar

soluciones y ayuda en línea:

http://www.xerox.com

Xerox 3100MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3100MFP

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

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Xerox 3100MFP Guía del usuario

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