I
Este manual se facilita únicamente con fines informativos. Esta información está sujeta a cambios
sin previo aviso.
Xerox Corporation
declina toda responsabilidad por cualquier daño directo o
indirecto derivado o relacionado con el suministro, rendimiento o uso de este material.
© 2002
Xerox Corporation
. Todos los derechos reservados.
• Phaser 3310 y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de
Xerox Corporation
.
• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.
• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.
• IBM y IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
• Apple, AppleTalk, TrueType, Laser Writer y Macintosh son marcas comerciales de Apple
Computer, Inc.
• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT, Windows XP y
MS-DOS son marcas registradas de Microsoft Corporation.
• PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Inc.
• UFST® y MicroType
TM
son marcas registradas de Agfa Division de Bayer Corp.
• Todas las demás marcas o nombres de productos son marcas comerciales propiedad de sus
respectivas empresas u organizaciones.
II
Funciones especiales
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
1.1
Componentes de la impresora
––––––––––––––––––––––––––––––
1.3
Botones del panel de control
–––––––––––––––––––––––––––––––– 3.1
Indicadores luminosos del panel
–––––––––––––––––––––––––––– 3.3
Índice general
PASO 1
:
Desembalaje de la impresora
–––––––––––––––––––––––– 2.1
PASO 2
:
Instalación del cartucho de tóner
–––––––––––––––––––– 2.3
PASO 3
:
Carga de papel
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.5
PASO 4
:
Conexión al ordenador mediante un cable paralelo
–– 2.8
PASO 5
:
Conexión del cable de alimentación
––––––––––––––––– 2.9
PASO 6
:
Impresión de prueba
––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.9
PASO 7
:
Instalación del software de impresora
–––––––––––––– 2.10
Instalación del controlador USB
––––––––––––––––––––– 2.17
Selección de papel y otros materiales de impresión
––––––––– 4.1
Selección de bandeja de salida
––––––––––––––––––––––––––––– 4.4
Carga de papel
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.6
Impresión en sobres
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.12
Impresión en etiquetas
––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.14
Impresión en transparencias
––––––––––––––––––––––––––––––– 4.15
Impresión en papeles preimpresos
––––––––––––––––––––––––– 4.16
Impresión en tarjetas o papel hecho a medida
–––––––––––––– 4.17
1
2
Instalación de la impresora
3
Uso del panel de control
4
Materiales de impresión
Introducción
Impresión de un documento ––––––––––––––––––––––––––––––– 5.1
Uso del modo económico
–––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.6
Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual)
–––––– 5.7
Impresión de varias páginas en una hoja de papel
(impresión N-Up)
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.10
Aplicación de una escala al documento
––––––––––––––––––– 5.11
Ajuste del documento al tamaño de papel seleccionado
–– 5.12
Impresión de catálogos
–––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.13
Impresión de pósters
–––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.16
Configuración de propiedades gráficas
–––––––––––––––––––– 5.18
Impresión de marcas de agua
–––––––––––––––––––––––––––– 5.21
Uso de superposiciones de páginas
––––––––––––––––––––––– 5.24
Impresión de la primera página en papel diferente
––––––– 5.28
Tareas de impresión
5
Mantenimiento del cartucho de tóner––––––––––––––––––––––– 6.1
Limpieza de la impresora
–––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.4
6
Lista de comprobaciónes para solucionar las averías ––––––– 7.1
Resolución de problemas habituales de impresión
––––––––– 7.2
Impresión de páginas especiales –––––––––––––––––––––––––– 7.6
Eliminación de atascos de papel
––––––––––––––––––––––––––– 7.7
Resolución de problemas de calidad de impresión
––––––––– 7.16
Resolución de mensajes de error –––––––––––––––––––––––––– 7.22
Problemas habituales con Windows
––––––––––––––––––––––– 7.25
Problemas habituales con Macintosh
––––––––––––––––––––––– 7.26
Resolución de errores de PS ––––––––––––––––––––––––––––––– 7.28
Solución de problemas
7
Mantenimiento de la impresora
III
IV
Índice general (continuación)
Especificaciones de la impresora –––––––––––––––––––––– A.1
Especificaciones del papel
––––––––––––––––––––––––––––– A.2
A
Especificaciones
Instalación en un Macintosh ––––––––––––––––––––––––––– B.1
Uso del controlador PCL
–––––––––––––––––––––––––––– B.5
Uso del controlador PS
–––––––––––––––––––––––––––– B.11
Información sobre el panel de control remoto
para DOS
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– C.1
Instalación del panel de control remoto
para usuarios de DOS
––––––––––––––––––––––––––––––––– C.2
Selección de parámetros de impresión
–––––––––––––––– C.5
B
Uso de la impresora con Macintosh
C
Impresión desde aplicaciones de DOS
Configuración de la impresora con la opción PS ––––––– D.1
Instalación de archivos PPD
––––––––––––––––––––––––––– D.1
Acceso a las funciones del controlador
de la impresora PS
–––––––––––––––––––––––––––––––––––– D.5
D
Uso del controlador PostScript de Windows
V
E
Uso de la impresora en red
Información sobre el uso compartido de la impresora
en red
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– E.1
Configuración de una impresora de uso compartido
local
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
E.2
Configuración de una impresora conectada en red ––––– E.5
Precauciones
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– F.1
Memoria y SIMM de PostScript
–––––––––––––––––––––––– F.2
Tarjeta de interfaz de red
–––––––––––––––––––––––––––––– F.5
Bandeja 2 para papel
–––––––––––––––––––––––––––––––––– F.7
Instalación del controlador para Linux
–––––––––––––––– G.1
F
Opciones de la impresora
G
Uso de la impresora en Linux
Índice alfabético
VI
Información sobre seguridad en el uso del láser
Consideraciones medioambientes
y de seguridad
Esta impresora está homologada para Estados Unidos conforme a las normas DHHS 21 CFR,
capítulo 1, subcapítulo J para productos láser de clase I y, asimismo, está homologada para
cualquier otro país como producto láser de clase I de acuerdo con las normas IEC 825.
Los productos de clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora están
diseñados de manera que el ser humano no esté expuesto a una radiación láser superior a la
del nivel de clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento del usuario o
mientras se den las condiciones de funcionamiento aconsejadas.
Advertencia
No utilice ni ponga en funcionamiento la impresora sin la cubierta protectora del conjunto Láser/Escáner.
El rayo reflejado, aunque invisible, puede dañar sus ojos.
CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN. DO
NOT OPEN THIS COVER.
VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG
GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN.
ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE.EXPOSITION DAN
GEREUSE AU FAISCEAU.
ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA.
EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO.
PRECAUCION - RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL
RAYO.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER
UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING.
ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I
STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN.
VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN ÄR
URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG.
VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA
NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN.
VII
Consideraciones medioambientes y de seguridad
Durante el funcionamiento normal, la impresora Phaser 3310
produce ozono. El ozono producido no supone un peligro al
usuario. Sin embargo, se recomienda que se utilice la máquina en
una zona bien ventilada.
Si se necesita información adicional sobre el ozono, por favor
solicítela al proveedor de Xerox más cercano.
Esta impresora cuenta con una tecnología avanzada para la
conservación de energía que reduce el consumo de energía cuando
no esté en funcionamiento.
Cuando la impresora no recibe datos durante un período de tiempo
prolongado, el consumo de energía se reduce automáticamente.
El emblema de Energy Star no representa la aprobación de la EPA
de ningún producto o servicio.
Ozono
Economizador de Energía
VIII
Regulaciones de la FCC
Este dispositivo ha sido probado y se ha concluido que satisface los límites mínimos
establecidos para un dispositivo digital de clase B, de acuerdo con la parte 15 de la normativa
de la FCC. Estos límites están pensados para proporcionar una protección razonable contra
interferencias dañinas en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede
emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con estas
instrucciones, puede causar interferencias en la recepción de las radiocomunicaciones. Sin
embargo no se garantiza que haya interferencia alguna en una instalación determinada.
Si este equipo causara interferencias en la recepción de las emisiones de radio o de televisión,
lo cual se puede determinar encendiendo y apagando el equipo, el usuario puede intentar
corregir la interferencia mediante la adopción de una o más de las siguientes medidas:
• Reoriente o reubique la antena receptora.
• Incremente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a una toma de corriente de un circuito diferente al que está conectado
el receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico especialista en radio/TV.
No realice ningún cambio o modificación en el equipo a menos que esté especificado en este
manual. Si tuviera que realizar dichos cambios o modificaciones, primero deberá apagar el
equipo.
El uso de cable blindado es requerido de conformidad con los límites de Clase B en la
Subparte B de la Parte 15 de las Reglas de la FCC.
Regulaciones sobre interferencias de Radio Canadiense
Este aparato digital no excede los límites establecidos para la clase B para emisiones de ruido
radioeléctrico de un aparato digital de acuerdo con la normativa sobre equipos que provocan
interferencias titulado "aparatos digitales" ICES-003 del Ministerio de Industria y Ciencia de
Canadá.
Consideraciones medioambientes y de seguridad
Emisiones de radiofrecuencia
IX
Declaración de conformidad con la normativa de los países europeos.
Aprobaciones y homologaciones
El símbolo CE en este producto es muestra de la declaración de conformidad de Xerox
Corporation con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea 93/68/EEC de las
fechas indicadas:
1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC para conseguir la convergencia de las
leyes de los estados miembros que regulan los equipos de bajo voltaje.
1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC(92/31/EEC), aproximación de las leyes
de los Estados Miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética.
Se puede obtener una declaración completa de un representante de Xerox Corporation en la
que se definan las directivas relevantes y las normativas mencionadas anteriormente.
ADVERTENCIA : Cualquier cambio o modificación que se haga en este equipo y que no haya
sido aprobado por Xerox Europe puede anular la autoridad del usuario para utilizarlo. Se
deben utilizar cables blindados, conforme a la directiva EMC (89/336/EEC).
ADVERTENCIA : Es probable que para utilizar este equipo cerca de equipos industriales,
científicos y médicos (ISM), se tenga que limitar la radiación externa o se tengan que adoptar
medidas especiales para reducirla.
Consideraciones medioambientes y de seguridad
1.1
INTRODUCCIÓN
Funciones especiales
La nueva impresora Xerox Phaser 3310 está equipada con
funciones especiales que mejoran su calidad de impresión,
brindándole una mayor competitividad. Ud. puede:
• Impresión a
1200 ppi. Véase la página 5.18.
• Imprime
14 páginas por minuto (tamaño A4), 15 páginas
por minuto
(tamaño carta).
• Permite personalizar sus documentos por medio de
marcas
de agua
como "Confidencial".
• Impresión de catálogos. Esta función le permite imprimir
fácilmente páginas necesarias para crear libros. Una vez
impresas las páginas, lo único que Ud. necesita hacer es
doblarlas y graparlas.
• Impresión de
póster. Amplie los textos y dibujos de cada
página de su documento e imprímalos en las hojas
seleccionadas. Después de imprimir el documento, recorte los
márgenes blancos de cada hoja y junte las hojas con cinta
adhesiva para formar un póster.
Crear documentos profesionales
Imprimir con excelente calidad y a gran velocidad
9
8
• Una bandeja multiusos de 100 hojas se utiliza como
soporte para el papel con mebrete, los sobres, las etiquetas,
las transparencias, los materiales de impresión hechos a
medida del consumidor, las postales y el papel pesado.
• La bandeja de entrada normalizada de 550 hojas (bandeja 1)
y la bandeja de 550 hojas opcional son el soporte de todos
los tamaños normalizados de papel.
• Dos bandejas de salida: Seleccione la bandeja de salida
superior con el anverso hacia abajo o la trasera con el
anverso hacia arriba según le sea más conveniente.
• Posibilidad de una ruta de papel recta, de la bandeja
multiusos a la bandeja de salida posterior.
Manejar el papel más fácilmente
1.2
INTRODUCCIÓN
Funciones especiales
• Permite utilizar el Modo Económico para ahorrar tóner.
Véase la página 5.6.
• Permite imprimir a ambos lados de la hoja para ahorrar papel
(
Dúplex Manual). Véase la página 5.7.
• Permite imprimir varias páginas en una misma hoja para
ahorrar papel (
Impresión N-Up). Véase la página 5.10.
• Podrá imprimir formularios preimpresos y membretes en
papeles en blanco. Véase "Uso de superposiciones de
páginas" en la página 5.24.
• La impresora evita de forma automática el gasto innecesario
de energía ya que reduce sustancialmente su consumo
mientras no imprime.
• Este producto cumple la directiva de Energy Star para
aumentar su rendimiento energético.
• La impresora Phaser 3310 viene con una memoria de 4 MB,
que se puede ampliar hasta a
68 MB.
•
Los SIMMs
Emulación de PostScript 3* (PS) opcionales
disponen de un conversor compatible con PostScript 3 y de
136 fuentes PS3.
• La interfaz de red opcional posibilita la impresión en red.
Aumentar la capacidad de la impresora
Ahorrar tiempo y dinero
* Emulación de PostScript 3
Lenguaje de Emulación IPS-PRINT_Printe . Copyright 1995-2002
Oak Technology, Inc., Todos los derechos reservados
* 136 fuentes PS3
Incluyen UFST y MicroType de Agfa Monotype Corporation.
• Impresión en entornos de Windows, DOS y Macintosh.
• Soporte para Linux.
• La impresora Phaser 3310 viene con interfaz Paralela y USB.
Ud. se puede también instalar una interfaz opcional de red.
Imprimir en diversos entornos
1.3
INTRODUCCIÓN
(salida con el anverso
hacia arriba)
Vista Posterior
Interruptor de
alimentación
Cubierta de la bandeja
de salida posterior
Toma de energía
Puerto Paralelo
Conector USB
Puerto de red
(Opcional)
Componentes de la impresora
Vista anterior
Panel de controlBandeja de salida
superior
Cubierta del cuadro
de control
(necesaria para acceder
a la placa de control a
fin de instalar opciones
de la impresora)
Indicadores de
nivel de papel
(Interior)
(Salida con anverso
hacia abajo)
Cubierta superior
Bandeja 1
(Alimentador de 550 hojas)
Bandeja multiusos
Bandeja 2
(Alimentador Opcional de 550 hojas)
Cartucho de tóner
En este capítulo se proporciona información sobre cómo
instalar la impresora paso a paso. Los temas incluidos en
este capítulo son:
◆ PASO 1:
Desembalaje de la impresora
◆ PASO 2:
Instalación del cartucho de tóner
◆ PASO 3:
Carga de papel
◆ PASO 4:
Conexión al ordenador mediante un cable
paralelo
◆ PASO 5:
Conexión del cable de alimentación
◆ PASO 6:
Impresión de prueba
◆ PASO 7:
Instalación del software de impresora
Instalación del controlador USB
2
2
CAPÍTULO
Instalación de
la impresora
Instalación de
la impresora
2.1
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Desembalaje de la impresora
1
Extraiga la impresora y todos los
accesorios del cartón de embalaje.
Asegúrese de que la impresora venga
con los siguientes artículos:
Notas:
• Si falta algún componente o se encuentra
deteriorado, avise inmediatamente al
proveedor.
• Los componentes pueden variar
dependiendo de cada país.
• El CD-ROM incluye el controlador de
impresora, el Manual de usuario, el
programa Adobe Acrobat Reader.
2
Despegue con cuidado la cinta de
embalaje de la impresora.
Cartucho de tóner Cable de alimentación
Manual de instalación
CD-ROM
Cable de USB
2.2
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Desembalaje de la impresora
561 mm(22 in.)
320 mm(12.6 in.)
1211.6 mm(47.7 in.)
482.6 mm(19 in.)
100 mm
(3.9 in.)
100 mm
(3.9 in.)
Selección de la ubicación
Elija un lugar estable y plano que disponga del espacio adecuado para una correcta
circulación del aire. Deje el espacio suficiente para la apertura de cubiertas y bandejas. El
área debe estar bien ventilada y alejada de la luz directa del sol o de fuentes de calor, frío
y humedad. Consulte la imagen siguiente que muestra el espacio necesario. No coloque la
impresora en el extremo de la mesa o superficie.
Espacio libre
Parte anterior: 482,6 mm (espacio
suficiente para permitir
la extracción de las
bandejas)
Parte posterior: 320 mm (espacio
suficiente para permitir
la apertura de la
cubierta posterior)
Parte derecha: 100 mm
Parte izquierda: 100 mm (espacio
suficiente para permitir
una correcta
ventilación)
2.3
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Instalación del cartucho de tóner
Asa
1
Abra la cubierta superior de la
impresora. Sujete el asa para abrir la
cubierta.
2
Rompa con cuidado un extremo de la
bolsa.
No utilice una navaja u otro objeto
punzante, ya que se podría rasgar el
tambor del cartucho.
3
Localice la cinta selladora en la orilla del
cartucho. Retire de forma cuidadosa y
completamente la cinta del cartucho de
tóner. Tire la cinta.
4
Agite el cartucho suavemente de lado a
lado para distribuir el tóner de manera
uniforme.
PRECAUCIONES:
Para prevenir posibles daños, no exponga el
cartucho de tóner a la luz durante más de unos
minutos. Tápelo con un trozo de papel en caso
de tener que exponerlo durante más de unos
minutos. Si el tóner mancha su ropa, límpielo
con un trapo seco y lávelo con agua fría.
El uso de agua caliente provoca que la
mancha penetre en el tejido.
.
2.4
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Nota:
Si imprime textos con una cobertura del 5%, se puede esperar una vida media del cartucho de
tóner de aproximadamente de 6.000 páginas (3.000 páginas para el cartucho de tóner
proporcionado con la impresora).
Instalación del cartucho de tóner
6
Sujete el asa y deslice el cartucho hacia
abajo entre las ranuras
correspondientes, hasta que encaje en
la posición correcta.
7
Cierre la cubierta de la impresora.
Asegúrese de que ésta queda bien
cerrada.
5
Localice dentro de la impresora las dos
ranuras para el cartucho, una en cada
lado.
2.5
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Carga de papel
1
Saque la bandeja del papel tirando de
ella hacia fuera.
3
Cargue el papel con la parte que desea
imprimir hacia abajo.
Asegúrese de que asienten en la
bandeja las cuatro esquinas.
2
Presione la pletina de metal para fijarla
en su lugar.
2.6
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
A
5
Coloque de nuevo la bandeja en la
impresora.
Nota:
Si Ud. desea cambiar el tamaño de
papel en la bandeja, véase abajo “Cómo
cambiar el tamaño de papel en la bandeja”.
1
Presione la tablilla metálica de la guía
posterior del papel para ajustarla al
tamaño del papel.
Cómo cambiar el tamaño de papel en la bandeja
4
Asegúrese de que la pila se sitúa
debajo de la lengüeta metálica de
sujeción y de las pestañas plásticas al
final de las guías.
Cargar demasiado papel puede originar
atascos de papel.
Carga de papel
2.7
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Notas:
• No empuje la guía de anchura tanto como para provocar que el papel se combe.
• Si no ajusta la guía de anchura, puede provocar que se atasque el papel.
LGL
FOLIO
A4
LTR
EXEC
JIS B5
Indicador
3
Después de cargar el papel, presione
la guía lateral como se muestra en el
dibujo y deslícela hacia la izquierda
hasta apoyarla suavemente en el papel.
4
Si es necesario, use la guía posterior
de anchura. Apriete la guía de anchura
trasera como se muestra y deslícela
hacia la izquierda.
2
Ajuste la guía de longitud hasta que el
indicador corresponda con el tamaño
de papel deseado.
Carga de papel
2.8
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
1
Asegúrese de que tanto la impresora
como el ordenador se encuentran
apagados.
2
Conecte el cable paralelo de la
impresora al conector situado en la
parte posterior de ésta.
Presione los enganches metálicos para
encajarlos en las muescas del enchufe
del cable.
3
Conecte el otro extremo del cable al
puerto de interfaz paralela del
ordenador y apriete los tornillos.
Véase la documentación del ordenador
en caso de necesitar ayuda.
Conexión al ordenador mediante
un cable paralelo
➞ al puerto
paralelo del
ordenador
Si Ud. usa la interfaz USB
Véase la página 2.17 “Instalación del controlador USB”.
Si Ud. usa la interfaz opcional de red
Véase la página F.5, “Tarjeta de interfaz de red”.
Nota:
Con este equipo se deben utilizar cables blindados
de acuerdo con la directiva de EMC (89/336/EEC).
Nota:
Para conectar la impresora al puerto paralelo del ordenador se necesita un cable paralelo
homologado. Tendrá que adquirir el cable compatible con IEEE1284.
2.9
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
1
Enchufe el extremo del cable de
alimentación a la toma situada en la
parte posterior de la impresora.
2
Enchufe el otro extremo del cable de
alimentación a una toma de CA
adecuadamente conectada a tierra.
3
Encienda la impresora.
Conexión del cable de alimentación
➞ a la toma de CA
Cuando la impresora se encienda, se
encenderán todos los indicadores
luminosos del Panel de Control durante
unos instantes. Cuando sólo se
encuentre encendido el indicador
luminoso , mantenga pulsado el
botón del Panel de Control .
Mantenga apretado el botón durante
unos dos segundos hasta que todos los
indicadores luminosos parpadeen
lentamente y, a continuación, suéltelo;
se imprimirá la página de demostración.
Laser Printer
Excellent Performance, High quality
Robust Network connectivity
Xerox Phaser 3310
La página de Demostración proporciona
una muestra de la calidad de impresión
y le ayuda verificar si la impresora está
imprimiendo correctamente.
Impresión de prueba
2.10
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Junto con la impresora se adjunta un CD-ROM que contiene los
controladores de impresora de algunas de las aplicaciones de
Windows más comunes. Para que la impresora funcione se
debe instalar que convierte datos de la aplicación en datos que
comprenda la impresora.
El CD-ROM incluido con la impresora contiene lo siguiente:
•
Controlador de impresora para Windows. Use este
controlador para aprovechar al máximo las funciones
especiales de su impresora.
•
Archivo PPD(PostScript Printer Description) para
Windows y Macintosh que permite la instalación del
controlador de PostScript.
Para imprimir con un ordenador conectado con cable paralelo
Véase la página 2.12 para información sobre cómo instalar el
software de impresión en un ordenador conectado
directamente a la impresora con un cable paralelo.
Para imprimir con USB
Véase la página 2.17, “Instalación del controlador USB”, para
obtener información sobre cómo instalar el software de
impresión en un ordenador con la interfaz USB.
Para imprimir en Macintosh
Véase el apéndice B, “Uso de la impresora con Macintosh” para
obtener información sobre cómo instalar la opción PostScript
para Macintosh.
Para imprimir en DOS
Véase el apéndice C, “Impresión desde aplicaciones de DOS”,
para obtener información sobre cómo instalar el software de
impresión para DOS y cómo imprimir en una aplicación de
DOS.
Instalación del software de impresora
2.11
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Verifique los siguientes requisitos:
• Su ordenador tiene instalada al menos 32 MB o más de RAM.
• En su ordenador hay disponibles al menos 200 MB de
espacio en disco.
• Todas las aplicaciones están cerradas en su ordenador antes
de comenzar la instalación.
• Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000,
Windows XP o Windows NT 4.0.
Antes de instalar el software de impresión
Para imprimir con un controlador PostScript
Véase el apéndice D, “Uso del controlador PostScript de
Windows” para información sobre cómo instalar el archivo PPD.
Para utilizar Linux
Véase el apéndice G, "Uso de la impresora en Linux", para
obtener más información sobre cómo instalar el controlador
para Linux.
Instalación del software de impresora
2.12
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
2
Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje
apropiado.
1
Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación comenzará
automáticamente.
Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta
automáticamente:
Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba
x:\cdsetup.exe en el cuadro de diálogo (donde x representa
la unida de CD-ROM) y haga clic en el botón
Aceptar.
Instalación del software de impresión con el CD-ROM
Nota: Si la Ventana de
Nuevo Hardware Encontrado
aparece durante el
procedimiento de instalación,
haga clic en el icono
x
situado en la esquina
superior derecha de la
ventana, o haga clic en
Cancelar.
X
e
r
o
x
P
h
a
s
e
r
3
3
1
0
Instalación del software de impresora
2.13
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
3
Haga clic en Instalar el driver de la impresora.
4
Se abre la ventana de Bienvenida. Haga clic en el botón
Siguiente.
Instalación del software de impresora
2.14
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
5
Los archivos se copian en el directorio adecuado.
6
Haga clic en Finalizar.
Instalación del software de impresora
2.15
INST
ALACIÓN
DE LA IMPRESORA
Los controladores de la impresora de la Phaser 3310 de Xerox
presentan las siguientes funciones normalizadas:
•
Selección de la bandeja de papel
• Tamaño, orientación, y tipo del papel
• Número de copias
La siguiente tabla muestra una visión general de las funciones
que presentan por los controladores de la impresora
Phaser 3310.
Funciones del contolador de la impresora
Funciones
Controladores
PostScriptControlador de impresora
Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh
Modo económico Sí Sí Sí No Sí Sí Sí No
Opción de calidad de impresión Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí
Medios tonos(halftoning) Sí Sí Sí No No Sí Sí No
Dúplex manual Sí Sí Sí No No No No No
Impresión de catálogo Sí Sí Sí No No No No No
Impresión de carteles Sí Sí Sí No No No No No
Varias páginas por hoja (N-up) Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí
Ajuste al tamaño de la página Sí Sí Sí Sí No No No No
Diferente origen para la
primera página Sí Sí Sí No No No No Sí
Marcas de agua Sí Sí Sí Sí No No No No
Superposición Sí Sí Sí No No No No No
Opción de fuentes TrueType No No No No Sí Sí Sí Sí
Informe de errores No No No No Sí Sí Sí Sí
Instalación del software de impresora
2.16
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
En Windows, después de la instalación, con el icono Uninstall
en el grupo de programas de la Phaser 3310 podrá seleccionar
y quitar uno o todos los componentes del sistema de impresión
Phaser 3310 para Windows.
1. En el menú
Inicio, seleccione Programas (Todos los
programas).
2. Seleccione
Xerox Phaser 3310, y a continuación Driver
de Mantenimiento Xerox Phaser 3310.
3. Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento
Xerox Phaser 3310. Marque la opción Eliminar y haga clic
en
Siguiente.
4. Cuando el sistema le pida que confirme la selección, haga
clic en Aceptar.
5. El controlador de la impresora Xerox Phaser 3310 y todos
sus componentes se quitan del equipo.
6. Haga clic en
Finalizar.
• Salga del programa. Apague el ordenador y la impresora.
Encienda la impresora, y encienda el ordenador.
• Cierre cualquier programa antivirus que se ejecute en su
ordenador.
• Si se produce un fallo en la instalación, será necesario
reinstalar.
1. En el menú
Inicio, seleccione Programas(Todos los
programas)
.
2. Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Driver
de Mantenimiento Xerox Phaser 3310.
3. Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento
Xerox Phaser 3310. Marque la opción
Reparar y haga clic
en Siguiente.
4. Cuando acabe la reinstalación, haga clic en Finalizar.
Consejos para instalación de software
Algunas funciones, tales como el tamaño y la orientación de
papel, están disponibles a través de la configuración de
aplicaciones. Use los parámetros de las aplicaciones, cuando
sea posible, ya que estos sustituyen los del controlador.
Acceda a las funciones avanzadas de la impresora a través del
controlador de la impresora. Véase al capítulo 5, “Tareas de
impresión” para instrucciones sobre el uso de las funciones del
controlador de la impresora.
Cómo puedo eliminar
el software de
impresión
Cuando tenga
problemas al instalar
Cómo puedo acceder
a las funciones de la
impresora
Instalación del software de impresora
2.17
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Si Ud. tiene un puerto USB (Universal Serial Bus) habilitado en su ordenador, y si el
ordenador está ejecutando Windows 98/Me/2000/XP, la impresora Phaser 3310 se
puede conectar a la cadena de dispositivos USB.
Nota:
La conexión de la impresora al puerto USB del ordenador necesita
un cable USB certificado. Tendrá que adquirir el cable compatible
con 1.0 ó 1.1.
Instalación del controlador USB
Instalación del controlador USB en Windows 98/Me
3
Conecte el otro extremo del cable al puerto de USB del
ordenador.
4
Aparece el cuadro de diálogo Agregar Nuevo Hardware. Haga
clic en Siguiente.
➝
al ordenador
1
A
segúrese de que tanto la impresora como el ordenador estén
encendidos.
2
Enchufe un extremo del cable USB al puerto de USB de la
impresora.
1. Conecte la
impresora al cable
USB e instale el
controlador USB
2.18
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
5
Marque Buscar el mejor controlador para su dispositivo y
haga clic en Siguiente.
6
Verifique la Unidad de CD-ROM y haga clic en Examinar, y
seleccione x:\USB (donde x es la unidad de CD-ROM).
Haga clic en Siguiente.
7
Haga clic en Siguiente. Se instalará el controlador USB.
2.19
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
8
Haga clic en Finalizar.
9
Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje
apropiado.
Nota:
si ya ha instalado el
controlador de la impresora,
no aparece la pantalla de
International Setup Version.
2.21
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
2
Seleccione el icono Xerox Phaser 3310 en la carpeta
Impresoras.
3
Seleccione Propiedades desde el menú Archivo.
4
Haga clic en la ficha Detalles. Marque SSUSB: (Phaser
3310) en la casilla Imprimir en el siguiente puerto.
Haga clic en Aceptar.
1
Desde el menú Inicio, seleccione Configuración, y
seleccione Impresoras.
2. Marque el puerto
de impresora del
ordenador
Notas:
•
Si desea utilizar la impresora con el cable paralelo, retire el cable USB y conecte el
cable paralelo. A continuación vuelva a instalar el controlador de la impresora.
•
Si la impresora no funciona correctamente, vuelva a instalar el controlador de la
impresora.
2.22
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
Instalación del controlador USB en Windows 2000/XP
3
Conecte el otro extremo del cable al puerto de USB del
ordenador.
1
A
segúrese de que tanto la impresora como el ordenador estén
encendidos.
2
Enchufe un extremo del cable USB al puerto de USB de la
impresora.
1. Conecte la
impresora al
cable USB
➝
al ordenador
2.23
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
2
Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje
apropiado.
2. Instale el
controlador USB
1
Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación comenzará
automáticamente.
Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta
automáticamente:
Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba
x:\cdsetup.exe (en que x significa la unidad de CD-ROM)
en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Aceptar.
X
e
r
o
x
P
h
a
s
e
r
3
3
1
0
Nota: Si la Ventana de Nuevo
Hardware Encontrado aparece
durante el procedimiento de
instalación, haga clic en el
icono x en la esquina
superior derecha de la parte
superior de la ventana, o haga
clic en Cancelar.
2.25
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
1
En el menú Inicio, seleccione Configuración, y a
continuación Impresoras. (Windows 2000)
En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.
(Windows XP)
2
Seleccione el icono Xerox Phaser 3310 en la carpeta
Impresoras.
3
Seleccione Propiedades desde el menú Archivo.
4
Haga clic en la ficha Puertos. Marque el Puerto y la
Impresora. Haga clic en Aceptar.
• Xerox Phaser 3310 está conectada al puerto USB.
• La impresora imprime utilizando el cable USB.
3. Marque el puerto
de impresora del
ordenador
Nota:
si la impresora
interrumpe la conexión con el
cable USB, el icono del
controlador de la impresora
aparecerá atenuado.
Notas:
•
Si desea utilizar la impresora con el cable paralelo, retire el cable USB y conecte el
cable paralelo. A continuación vuelva a instalar el controlador de la impresora.
•
Si la impresora no funciona correctamente, vuelva a instalar el controlador de la
impresora.
2.26
INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
P
P
P
P
¿Qué significa USB?
Cómo puedo determinar si el puerto USB de mi ordenador está
habilitado?
R
R
Un Bus Serial Universal (USB) facilita la conexión de dispositivos
a su ordenador sin tener que abrir su ordenador. USB utiliza la
combinación de un puerto estándar y enchufe para la conexión
de dispositivos tales como impresoras, módems, escáners, y
cámaras digitales. Tambien brinda la posibilidad de poder
agregar, eliminar y mover fácilmente los dispositivos.
Como el USB es una tecnología relativamente nueva,
recomendamos usar una conexión de impresión paralela. Sin
embargo, USB es una opción para clientes que quieren imprimir
desde Windows 98/Me/2000/XP y Macintosh a través del cable
USB. Si el puerto USB del ordenador está capacitado y
correctamente configurado, se puede conectar la impresora al
puerto USB o a la cadena de dispositivos USB vía cable USB.
1
En Windows 98/Me, seleccione Inicio ➝ Configuración ➝
Panel de Control.
2
Haga doble clic en el icono Sistema.
3
Haga clic en la ficha Administrador de Dispositivos.
4
Haga clic en el icono más (+) antes del elemento
Controlador de Bus Serial Universal.
Si aparecen listados un controlador anfitrión USB y un
concentrador raíz USB, su USB está adecuadamente capacitado.
Si Ud. tiene múltiples hubs en la cadena USB, intente conectar
su ordenador a un hub diferente o a otro dispositivo USB.
También asegúrese de que las conexiones del cable estén
firmes. (Los hubs USB son dispositivos de hardware a los cuales
se pueden enchufar cables múltiples USB.)
Si no aparecen listados estos dispositivos, consulte la documen-
tación de su ordenador o contacte el fabricante para mayor
información sobre la habilitación y configuración del USB.
Recuerde que se puede utilizar siempre un cable paralelo para
conectar el puerto paralelo de la impresora al ordenador. (Si
decide decantarse por una conexión de cable paralelo, se
necesita eliminar y reinstalar el software de la impresora.)
R
R
Preguntas Más Comunes sobre USB
2.27
I
NSTALACIÓN DE LA IMPRESORA
Instalación del controlador USB
P
P
P
P
P
P
¿Pueden otros usuarios conectados a la cadena USB imprimir en la
impresora Phaser 3310?
Sí, Windows 98/Me/2000/XP permite compartir su impresora
utilizando los parámetros del software del ordenador. Después
de que otros usuarios en la cadena USB hayan instalado el
software de la impresora para su impresora específica, ellos
pueden imprimir en su impresora compartida.
Después de instalar mi impresora, por qué no está asignada mi
impresora Phaser 3310 al puerto de impresora LPT en la cuadro de
diálogo Imprimir de mi aplicación de software?
USB utiliza una diferente convención para nombrar los
dispositivos. Después de que se haya instalado la impresora,
verá SSUSB: (el nombre de su impresora) en vez de LPT.
Cómo puedo incrementar la velocidad y la calidad de impresión?
Cuando se trabaja en una cadena USB, su impresora puede
volverse más lenta si se están utilizando otros dispositivos USB
durante la impresión. Para un óptimo rendimiento de
impresión, evite utilizar otros dispositivos en la cadena USB
durante la impresión.
R
R
R
R
R
R
3.1
U
SO DEL PANEL DE CONTROL
Botones del panel de control
La impresora tiene tres botones: y .
Para cancelar un trabajo que en ese momento esté
imprimiéndose, presione el botón hasta que los
indicadores luminosos parpadeen. El indicador luminoso
parpadeará mientras se elimina el trabajo de
impresión tanto en la impresora y el ordenador y vuelve
al modo preparada. Esto puede tardar un poco,
dependiendo del tamaño del trabajo de impresión.
Nota:
Si el botón se presiona accidentalmente, el trabajo se
debe repetir. No hay función de invalidación.
Cancelar impresión
3.2
USO DEL PANEL DE CONTROL
Botones del panel de control
Limpiar el interior de la impresora
Mantenga presionado el botón durante unos dos
segundos hasta que los indicadores luminosos parpadeen
lentamente para imprimir una página de Demostración.
La impresora debe encontrarse lista.
Mantenga presionado el botón durante unos seis
segundos hasta que los indicadores luminosos parpadeen
rápidamente para imprimir la hoja de configuración. La
impresora debe encontrarse lista. Para mayor
información, véase la página 7.6.
Mantenga presionado el botón durante unos diez
segundos hasta que los indicadores luminosos queden
encendidos para limpiar el interior de la impresora.
Después de limpiar la impresora, se imprime una hoja de
limpieza. Para mayor información, véase la página 7.6.
Imprimir una página de Demostración y hoja de configuración
Alimentación manual
Cuando Ud. selecciona la Alimentación manual como
Origen del papel en la aplicación de software, Ud. debe
presionar cada vez que Ud. alimente una hoja de
papel de manera manual. Para mayor información, véase
la página 4.10.
3.3
U
SO DEL PANEL DE CONTROL
Mensaje de los indicadores luminosos del panel
El indicador se encuentra encendido y la impresora
está lista para imprimir.
No se necesita ninguna acción. Si Ud. presiona el botón
y lo mantiene pulsado durante unos dos segundos,
se imprimirá una página de Demostración. Si Ud.
presiona el botón y lo mantiene pulsado durante unos
seis segundos, se imprimirá una hoja de configuración.
En línea
Indicadores luminosos del panel
Los indicadores luminosos indican el estado de su impresora. Si el indicador
está encendido, la impresora está experimentando un error. Véase
“Resolución de mensajes de error” en la página 7.22.
Símbolo para “encendido”
Símbolo para “parpadeante”
Símbolo para “apagado”
Estado de los indicadores luminosos
3.4
USO DEL PANEL DE CONTROL
Indicadores luminosos del panel
La impresora está recibiendo o procesando datos.
Espere a que se imprima el trabajo.
Si presiona el botón , se cancela el trabajo actual. Es
posible que se imprima una o dos páginas mientras se
elimina el trabajo de impresión. La impresora regresará
al estado en línea después de que se haya cancelado el
trabajo.
Impresora ocupada
El indicador está parpadeando rápidamente. Los
datos se encuentran en la memoria de la impresora
esperando para ser impresos.
Al pulsar el botón se cancelará el trabajo actual y la
impresora estará de nuevo lista para imprimir.
datos
La impresora no tiene papel. El indicador parpadea
hasta que se cargue papel.
Cargue papel a la impresora. No necesita pulsar ningún
botón para reiniciar.
No hay papel
La impresora está determinada con el modo
Alimentación manual. Se deberá introducir el papel de
forma manual a través de la Bandeja multiusos. Si no
desea estar en el modo de Manual, cambie la
configuración en las propiedades de su impresora. Para
mayor información sobre el modo de Manual, véase la
página 4.10.
Modo de alimentación manual
3.5
USO DEL PANEL DE CONTROL
Indicadores luminosos del panel
La impresora está procesando datos en el modo de
Manual. Espere a que finalice el trabajo de impresión en
curso.
Impresión por Alimentación Manual
En el modo de Manual, la impresora toma papel de la
Bandeja multiusos, una hoja cada vez.
Introduzca el papel correcto en la Bandeja multiusos y
presione el botón para empezar a imprimir.
No hay papel en el modo de Manual
Este capítulo le va a ayudar a entender qué tipo de papel se
puede usar con la impresora Phaser 3310 y cómo cargar
papel adecuadamente en las diversas bandejas de papel para
lograr una mejor calidad de impresión.
Este capítulo aborda los siguientes temas:
◆
Selección de papel y otros materiales de impresión
◆
Selección de bandeja de salida
◆
Carga de papel
◆
Impresión en sobres
◆
Impresión en etiquetas
◆
Impresión en transparencias
◆
Impresión en papeles preimpresos
◆
Impresión en tarjetas o papel hecho a medida
4
4
CAPÍTULO
Materiales de
impresión
Materiales de
impresión
4.1
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Selección de papel y otros
materiales de impresión
Se puede imprimir en una gran variedad de materiales tales
como el papel normal, sobres, etiquetas, transparencias,
tarjetas, etc. Véase “Especificaciones de papel” en la
página A.2. Para obtener la mejor calidad posible, use
únicamente papel para fotocopias de alta calidad.
Al seleccionar materiales de impresión, considere lo
siguiente:
• Resultado deseado: El papel seleccionado tiene que ser
apropiado para el proyecto.
•
Tamaño: Se puede usar cualquier tamaño de papel que se
encaje fácilmente dentro de los ajustadores de la bandeja de
papel.
•
Peso: La impresora soporta papel con las siguientes
características:
• Bond de 16-28 lbs (60 g/m
2
- 105 g/m
2
) para la
Bandeja 1 o la Bandeja 2 (opcional)
• Bond de 16-43 lbs (60 g/m
2
- 163 g/m
2
) para la
Bandeja multiusos
•
Brillo: Algunos tipos de papel son más brillantes que otros y
producen imágenes más impactantes y vibrantes.
•
Suavidad de la superficie: La suavidad del papel afecta a la
claridad con la que se imprime la imagen sobre el papel.
•
Opacidad: Se refiere al grado con el que la impresión en un
lado del papel se ve a través del otro. Use papel opaco
(o papel más grueso) para impresión a dos caras (dúplex).
Siempre pruebe una muestra de papel antes de comprar
grandes cantidades.
PRECAUCION:
El uso de materiales que no cumplan las
especificaciones sobre papel puede causar averías que requieran
asistencia médica. Dicha asistencia no está cubierta por la garantía o
los acuerdos sobre asistencia técnica. Este servicio no está cubierto
por la garantía o los contratos de mantenimiento.
4.2
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Selección de papel y otros materiales de impresión
Papel Liso
Carta (8,5 x 11 pulg)
Legal (8,5 x 14 pulg)
Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg)
Folio (8,5 x 13 pulg)
A4 (210 x 297 mm)
B5 (182 x 257 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Sobres
N°10 (4,12 x 9,5 pulg)
Monarch (3,87 x 7,5 pulg)
C5 (162 x 229 mm)
DL (110 x 220 mm)
B5 (176 x 250 mm)
Etiquetas*
2
Carta (8,5 x 11 pulg)
A4 (210 x 297mm)
Transparencias*
2
Carta (8,5 x 11 pulg)
A4 (210 x 297 mm)
Tarjetas*
2
Bonos*
2
Bandeja 1 o Bandeja 2 Opcional
550
550
550
550
550
550
–
40 (Bandeja 2 Opcional)
40 (Bandeja 2 Opcional)
40 (Bandeja 2 Opcional)
40 (Bandeja 2 Opcional)
40 (Bandeja 2 Opcional)
–
–
–
–
–
Bandeja multiusos
100
100
100
100
100
100
100
10
10
10
10
10
25
25
20
20
10
Manual
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Tipos de papel y capacidades
Fuente de alimentación/capacidad*
1
Tamaño
*
1
La capacidad máxima puede reducirse dependiendo del grosor del papel.
*
2
Si se producen demasiado atasco del papel, introduzca hoja por hoja a través de
la Bandeja multiusos.
4.3
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Selección de papel y otros materiales de impresión
Cuando seleccione o cargue papel, sobres, u otros soportes
especiales, tenga en cuenta las siguientes directrices:
•
Si intenta realizar impresión sobre material húmedo,
curvado, arrugado o roto, se pueden producir atascos de
papel y una baja calidad de impresión.
•
Utilice sólo hojas cortadas individuales. No puede utilizar
papel continuo.
•
Use sólamente papel de alta calidad, apto para fotocopias.
•
Evite el uso de papel en el que ya se ha hecho impresión o
fotocopias.
•
No utilice papel con irregularidades, tales como lengüetas o
grapas.
•
No intente cargar ninguna bandeja durante la impresión. La
sobrecarga de papel puede causar atascos de papeles.
•
Evite el uso de papel con letras en relieve, perforaciones o
textura demasiado lisa o rugosa.
•
El papel en color debe tener el mismo nivel de calidad que el
papel blanco para fotocopias. Los pigmentos del papel deben
soportar la temperatura de la unidad de fusión de la
impresora de 400
o
F (205
o
C) durante 0,1 segundo sin que se
deterioren. No utilice papel con capa de color añadida
posteriormente a la producción del papel.
•
Los formularios preimpresos deben haber sido impresos con
tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se fundan,
evaporen ni liberen emisiones peligrosas al exponerse a la
temperatura de fusión de la impresora de aproximadamente
400
o
F (205
o
C) durante 0,1 segundos.
•
Mantenga el papel en su empaque original hasta que lo vaya a
utilizar. Coloque las cajas de cartón que contienen el papel en
estanterías o plataformas de almacenamiento, no en el suelo.
•
No coloque objetos pesados sobre la parte superior del
papel, esté o no empacado.
•
Mantenga el papel lejos de entornos húmedos, de la luz
directa del sol o bajo otras condiciones que puedan curvarlo
o arrugarlo.
Directrices relativas al papel
4.4
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Xerox
Printer
LASER PRINTER
Phaser 3310
Selección de bandeja de salida
La impresora tiene dos bandejas de salida: la bandeja de salida posterior y bandeja de
salida superior
. Para utilizar la bandeja de salida superior, asegúrese de que la bandeja de
salida posterior está cerrada. Para utilizar la bandeja de salida posterior, ábrala.
• Si el papel que sale de la bandeja de salida superior tiene problemas, tales como curvas
excesivas, intente usar la bandeja posterior de salida.
• Para evitar atascos de papel, no abra o cierre la bandeja posterior de salida durante la
impresión.
La bandeja de salida superior recibe el papel con la
cara impresa hacia abajo, en el orden correcto. La
bandeja de salida superior debería ser utilizada para
la mayoría de trabajos de impresión y se recomienda
para la impresión de lo siguiente:
• más de 250 hojas de papel, de forma continua
Bandeja de Salida Superior
La impresora siempre imprime a la bandeja de salida
posterior si está abierta. El papel sale de la impresora
con el anverso hacia sobre las demás, con la última
página arriba.
La impresión desde la Bandeja multiusos hacia la
bandeja de salida posterior proporciona una trayectoría
de papel recta. Si abre la cubierta posterior podría
mejorar la calidad de impresión con los siguientes
materiales:
• más de 100 hojas de papel, continuamente
• sobres
• etiquetas
• papel pequeño hecho a medida
• postales
• papel más ligero que 16 lb (60 g/m
2
) más pesado
que 28 lb(105 g/m
2
)
• transparencias
Nota:
Determinadas transparencias pueden atascarse
fácilmente al curvarse. En ese caso, utilice la bandeja de
salida posterior.
Impresión con la bandeja de salida superior (Anverso hacia abajo)
Impresión con la bandeja posterior de salida (Anverso hacia arriba)
Bandeja de salida posterior
4.5
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Selección de bandeja de salida
1
Abra la cubierta posterior bajándola
hacia abajo. La cubierta posterior
funciona como bandeja de salida.
Para abrir la bandeja de salida posterior:
2
Extraiga la parte extensible para
prolongar al máximo la bandeja de
salida para dar soporte papel más largo.
3
Si no desea apilar las páginas impresas
en la bandeja de salida posterior, deslice
el prolongador hasta alcanzar su
posición original y cierre la cubierta. Las
páginas se apilarán en la bandeja de
salida superior.
Nota:
La capacidad de la bandeja posterior es
la misma que la de la Bandeja multiusos. Si la
bandeja está sobrecargada con las páginas
impresas, éstas pueden caer de la impresora.
Quite las páginas para que la bandeja no esté
sobrecargada.
4.6
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Carga de papel
Puede cargar 550 hojas de papel en la Bandeja 1. Véase “Tipos
de papel y capacidades” en la página 4.2 el tamaño de papel
que se acepta y la capacidad de cada bandeja.
Cargue una pila de papel en la Bandeja 1 o en la opcional e
imprima. Para mayor información sobre la carga de papel en la
Bandeja 1 o de la Bandeja 2 (Opcional), Véase “Carga de
papel” en la página 2.5.
Una carga correcta de papel ayuda a evitar atascos de papel y
asegurar una impresión sin problemas. No extraiga bandeja(s)
de papel durante la impresión, ya que puede causar daños.
Puede causar atascos de papel.
El indicador de nivel de papel al frente de la bandeja(s) muestra
la cantidad de papel que queda en él en ese momento. Cuando
la bandeja se vacía, el indicador se vuelve rojo.
Uso de la bandeja 1 o de la bandeja 2 (opcional)
Lleno
Vacío
Bandeja 1
Bandeja 2 Opcional
4.7
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Carga de papel
Bandeja multiusos
La Bandeja multiusos se encuentra en el frente de la
impresora. Se puede cerrar cuando no se usa para hacer la
impresora más compacta. La Bandeja multiusos puede llevar
varios tamaños y tipos de papel, tales como transparencias,
tarjetas y sobres. También puede utilizar la Bandeja multiusos
para imprimir trabajos de una sola página en cartas con
membrete, papeles en color para uso como hojas separadoras
u otros papeles especiales que normalmente no caben en la
bandeja de papel.
Ud. puede cargar aproximadamente 100 hojas de papel, 10
sobres, 20 transparencias, 10 tarjetas o 25 etiquetas a la vez.
Al imprimir desde la Bandeja multiusos, se debe seleccionar
Bandeja multiusos como Origen del papel en la aplicación,
seleccione el tamaño y el tipo de papel en la aplicación para el
papel que ha cargado. Véase la página 5.3.
• Cargue solo un tamaño del material de impresión de cada
vez en la Bandeja multiusos.
• Para evitar atascos de papel, no agregue papel cuando
todavia hay papel en la Bandeja multiusos. Esto también se
les aplica a otros tipos de material de impresión.
• El material de impresión se debe cargar con el anverso hacia
arriba con su parte superior entrando primero a la Bandeja
multiusos y colocado contra el lado izquierdo de la bandeja.
• No coloque objetos sobre la Bandeja multiusos. Evite
también presionarla hacia abajo o aplicar excesiva fuerza
sobre la misma.
Uso de la bandeja multiusos
4.8
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Carga de papel
1
Tire la Bandeja multiusos hacia el
frente.
Para cargar papel en la Bandeja multiusos:
2
Deslice el prolongador para extender la
bandeja a su posición de longitud
máxima para soportar papel más largo.
3
Prepare una pila de papel para cargar
doblando o soplando de un lado a otro.
Enderece los bordes en una superficie
plana.
4.9
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Carga de papel
Nota:
Asegúrese de que no se haya
cargado una cantidad excesiva de material
de impresión. La pila debería estar por
debajo de la marca de límite de altura. El
material de impresión se comba si se
empuja demasiado hacia bajo o hacia
arriba la pila de papel.
4
Cargue el papel con el anverso hacia
arriba, y contra el lado izquierdo de la
bandeja.
5
Deslice la guía de anchura hacia la
izquierda hasta tocar ligeramente la pila
de papel sin que se doble.
Marca de límite de altura de la pila
6
Después de la impresión, devualva la
parte extensible a su posición original y
cierre la bandeja multiusos.
4.10
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Carga de papel
Al cambiar la configuración de impresión si se selecciona Manual en la opcion Origen del
papel
, se puede cargar el papel de forma manual en la Bandeja multiusos. La carga manual de
papel puede ser útil cuando se quiere analizar la calidad de impresión después de que se
imprima cada página.
Este procedimiento de carga es casi el mismo que el que se utiliza para cargar en la bandeja
multiusos excepto que se carga el papel hoja por hora en la Bandeja multiusos, se envían
datos de impresión para imprimir la primera página, y se presiona el botón para imprimir
cada página siguiente.
Alimentación manual
1
Cargue el material de impresión en la
Bandeja multiusos con el anverso hacia
arriba.
2
Deslice la guía de anchura de papel
hacia la izquierda hasta que toque
ligeramente la pila de papel sin doblarlo.
4.11
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Carga de papel
4
Imprima el documento.
5
El indicador luminoso en el panel de
control parpadea. Presione el botón
en el panel de control.
La hoja de papel se carga e imprime.
6
Después de que se imprima una página,
el indicador luminoso en el panel de
control parpadea otra vez.
Introduzca la siguiente hoja en la
Bandeja multiusos y presione .
Repita este paso para cada página que
quiera imprimir.
3
Al imprimir un documento, se debe
seleccionar
Manual para Origen del
papel
desde la aplicación, y seleccionar
el tamaño correcto y tipo de papel. Para
mayor información, véase la página 5.3.
4.12
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Impresión en sobres
Directrices
• Use únicamente sobres recomendados para impresoras láser. Antes de cargar sobres en la
Bandeja multiusos, asegúrese de que no estén dañados y no estén pegados entre sí.
• No cargue más de 10 sobres en la Bandeja multiusos.
• No alimente sobres estampados.
• Nunca use sobres con cierres, corchetes, ventanas, capas de recubrimiento, o pegatinas
autoadhesivas. Dichos sobres podrían dañar gravemente la impresora.
1
Abra la Bandeja multiusos y deslice el
prolongador a su posicion de longitud
máxima.
2
Abra la bandeja de salida posterior y tire
el prolongador.
4.13
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Impresión en sobres
4
Cargue los sobres con la cara de la solapa
hacia abajo, y contra el lado izquierdo de
la bandeja.
La zona de sellos se sitúa en el lado
izquierdo y el estremo donde se encuentra
es el que primero se introduce en la
impresora.
5
Ajuste la guía de anchura hacia el lado
izquierdo de la pila de sobres.
3
Doble o sople los sobres para
suministrar aire a través de aquellos que
se van a utilizar.
6
Cuando imprima sobres, configure el
origen del papel, el tipo y el tamaño de
papel de manera adecuada en la
aplicación de software correspondiente.
Para mayor información, véase la
página 5.3.
7
Después de la impresión, cierre la
Bandeja multiusos y la bandeja de salida
posterior.
4.14
MATERIALES DE IMPRESIÓN
Impresión en etiquetas
Directrices
• Use únicamente etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No cargue más de 25 etiquetas a la vez en la Bandeja multiusos.
• Verifique si el material adhesivo de las etiquetas puede tolerar la temperatura de la unidad
de fusión de 200
o
C (392
o
F) durante 0,1 segundos.
• Asegúrese de que no haya ningún material adhesivo expuesto entre las etiquetas. Las
áreas expuestas pueden causar que se desprendan las etiquetas durante la impresión, lo
cual puede causar atascos de papel. El adhesivo expuesto puede causar también daños a
los componentes de la impresora.
• No alimente una hoja para etiquetas a través de la impresora más de una vez. El papel de
soporte adhesivo está diseñado para pasar una sola vez por la impresora.
• No use etiquetas que estén desprendiéndose o que estén arrugadas, con burbujas, o
dañadas de otra manera.
1
Abra la Bandeja multiusos y la de salida
posterior.
2
Cargue etiquetas con el anverso hacia
arriba, y contra el lado izquierdo de la
bandeja. Ajuste la guía para adaptarse a
la anchura de las etiquetas.
3
Cuando imprima etiquetas, configure el
origen del papel, el tipo y el tamaño de
papel en la aplicación de software
correspondiente. Para mayor
información, véase la página 5.3.
Nota:
Para evitar que se peguen entre sí las
etiquetas, quite la hoja para etiquetas de la
bandeja de salida cuando sale impresa.
4.15
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Impresión en transparencias
Directrices
• Use únicamente transparencias recomendadas para uso en impresoras láser.
• No cargue más de 20 transparencias en la Bandeja multiusos.
• Asegúrese de que las transparencias no estén arrugadas o curvadas, y que no tengan
ningún extremo roto.
• Tome las transparencias por los extremos y evite tocar el lado en el que se va a imprimir.
La grasa de sus dedos que se deposita en la transparencia puede causar problemas de
claridad de impresión.
• Tenga cuidado para no rasgar o dejar huellas digitales en el lado para impresión.
1
Abra la Bandeja multiusos y deslice el
prolongador a su posición de longitud
máxima.
2
Cargue las transparencias con el
anverso hacia arriba, y la parte superior
con la banda adhesiva entrando
primero. Ajuste la guía para adaptarla a
la anchura de las transparencias.
3
Cuando imprima transparencias,
configure el origen del papel, el tipo y el
tamaño de papel en la aplicación de
software correspondiente. Para más
información, véase la página 5.3.
Notas:
• Para evitar que se peguen entre sí las
transparencias, extráigalas de la bandeja de
salida cuando salgan impresas.
• Coloque las transparencias en una superficie
plana después de extraerlas de la impresora.
4.16
MATERIALES DE IMPRESIÓN
XXXXXXXXXX
Impresión en papeles preimpresos
1
Cargue el papel cartas con membrete en
la bandeja deseada, como se muestra
en las figuras. Ajuste la guía para
adaptar la anchura de la pila de papel.
2
Al imprimir un documento en el papel,
configure la origen del papel, tipo y
tamaño de papel en la aplicación. Para
más información, véase la página 5.3.
El papel preimpreso es un material con algún tipo de impresión anterior a la hecha por la
impresora (como, por ejemplo, un logotipo en la parte superior de la página).
Directrices
• Los membretes deben estar impresos con tintas resistentes al calor que no se derritan,
evaporen o transmitan emisiones nocivas al ser sometido a la temperatura de unidad de
fusión de la impresora de 400
o
F (205
o
C) durante 0,1 segundos.
• Las tintas usadas para el membrete deben ser no inflamables y no deben afectar a ningún
rodillo de la impresora.
• Los formularios y el membrete deben estar sellados con una cubierta a prueba de
humedad para evitar cambios durante el tiempo de almacenamiento.
• Antes de cargar papeles preimpresas tales como los formularios y las cartas con
membrete, verifique si la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta
húmeda puede desprenderse.
Cargue con el
membrete hacia
abajo, el pie de la
página hacia la impresora.
Cargue con el membrete hacia arriba,
el borde superior hacia la impresora.
4.17
MA
TERIALES
DE IMPRESIÓN
Impresión en tarjetas o papel hecho a medida
1
Abra la Bandeja multiusos y la bandeja
de salida posterior y tire del prolongador
para extender la bandeja a su posición
de longitud máxima.
2
Cargue el material de impresión con el
anverso hacia arriba, el borde corto
primero y contra el lado izquierdo de la
bandeja.
3
Configure la origen del papel, tipo, y
tamaño de papel en las propiedades del
controlador de la impresora (véase la
página 5.3) e imprima.
Se pueden imprimir postales, tarjetas (índice) de 3,5 x 5,83” y otros tipos de papel hechos a la
medida con la impresora Phaser 3310. El tamaño mínimo es 90 x 148 mm (3,5 x 5,83”) y el
máximo es 216 x 356 mm (8,5 x 14”).
Directrices
• Inserte siempre primero el borde más corto de la hoja en la Bandeja multiusos. Si se
quiere imprimir en el modo panorámico, haga esta selección en la aplicación.
• La inserción de papel con orientación horizontal puede causar que se atasque el papel. No
cargue más de 10 tarjetas en la Bandeja multiusos.
• No realice impresión en un material de impresión menor de 90 mm (3,5”) o 148 mm
(5,83”) de largo.
• Configure márgenes de al menos 6,4 mm (0,25”) en la aplicación.
Nota:
Si el tamaño del material de impresión
no se encuentra en el campo
Tamaño del
papel en la ficha Papel de las propiedades del
controlador, seleccione
Personalizado y
configure el tamaño de papel de forma
manual.
En este capítulo se explican las opciones de impresión y los
trabajos más comunes de impresión.
Temas incluidos en este capítulo son:
◆
Impresión de un documento
◆
Uso del modo económico
◆
Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual)
◆
Impresión de varias páginas en una hoja de papel
(impresión N-Up)
◆
Aplicación de una escala al documento
◆
Ajuste del documento al tamaño de papel seleccionado
◆
Impresión de catálogos
◆
Impresión de pósters
◆
Configuración de propiedades gráficas
◆
Impresión de marcas de agua
◆
Uso de superposiciones de páginas
◆
Impresión de la primera página en papel diferente
5
5
CAPÍTULO
Tareas de
impresión
Tareas de
impresión
5.1
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de un documento
Los siguientes procedimientos describen los pasos generales
necesarios para imprimir desde varias aplicaciones de
Windows. Los pasos concretos para imprimir un documento
pueden variar dependiendo de la aplicación utilizada. Véase la
documentación de la aplicación correspondiente para obtener
las instrucciones precisas.
1
Abra el documento que desea imprimir.
2
Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá el
cuadro de diálogo Imprimir de su aplicación (el cuadro de
diálogo Imprimir para su aplicación puede aparecer un poco
diferente).
Los parámetros básicos necesarios se seleccionan
normalmente dentro de este cuadro de diálogo. Estos
parámetros incluyen el número de copias, tamaño, y
orientación del papel.
Asegúrese de que
su impresora esté
seleccionada aquí.
Si aparece el botón
Propiedades, haga clic en él. Si
observa
Configuración, Impresora u
Opciones, haga clic en ese botón;
luego haga clic en Propiedades en
la siguiente ficha
5.2
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de un documento
3
Para aprovechar al máximo las funciones especiales de su
impresora Phaser 3310, haga clic en
Propiedades en el
cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación y siga con el
paso 4.
Si aparece
Configuración, Impresora u Opciones, haga
clic ese botón. Después, haga clic en
Propiedades en la
siguiente pantalla.
4
Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Xerox
Phaser 3310-LPT1
. El cuadro de diálogo Propiedades le
permite acceder a toda la información necesaria para el uso
de la impresora.
Cuando sea necesario, haga clic en la ficha
Papel para
visualizar los parámetros abajo mostrados. La ficha
Papel
contiene las opciones para configurar el manejo básico del
papel.
5.3
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de un documento
Asegúrese de que esté predeterminada la Bandeja 1 como
Origen del papel. Si usa papel en la Bandeja multiusos o la
Bandeja 2, seleccione el origen del papel correspondiente.
El origen del papel
Manual se usa al imprimir en un material
especial. Se debe alimentar la impresora hoja a hoja. Véase
la página 4.10.
Si el origen del papel está configurado como
Selección
automática
, la impresora automáticamente selecciona el
material de impresión de acuerdo con la siguiente prioridad:
Bandeja multiusos, Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional).
Asegúrese de que esté predeterminado
Usar valores
predet. de impresora
como Tipo de papel. Si carga otro
tipo de material de impresión, seleccione el tipo de papel
correspondiente para ello.. Para mayor información, véase el
capítulo 4 “Materiales de impresión”.
También, seleccione el tamaño de papel cargado en la
impresora.
La opción
Orientación del papel le permite seleccionar la
orientación en que los datos se imprimen en una página.
Vertical imprime al estilo de carta, mientras Horizontal lo
hace al estilo de hoja de cálculo.
Se puede ver también el área de impresión.
Horizontal
Vertical
5.4
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de un documento
5
Haga clic en otras fichas del cuadro de diálogo Propiedades
para obtener acceso a otras funciones, si es necesario.
6
Al completar la modificación de los parámetros, haga clic en
Aceptar hasta que vuelva a aparecer el cuadro de diálogo
Imprimir.
7
Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir.
• La mayoría de las aplicaciones de Windows sustituirán los valores
especificados para el controlador de la impresora. Primero debe
modificar todos los parámetros de la impresora disponibles en la
aplicación, y luego los demás mediante el controlador de la
impresora.
• Los parámetros modificados aquí quedan en efecto mientras se
utiliza el programa en curso. Para hacer permanentes sus
modificaciones, realícelas en la carpeta
Impresoras. Haga lo
siguiente:
1. Clic en el botón
Inicio de Windows.
2. Seleccione
Configuración y luego Impresoras para abrir la
ventana Impresoras.
Notas:
3. Seleccione Xerox Phaser 3310.
4. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione
Propiedades para abrir la ventana de propiedades.
5.5
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de un documento
La impresora Xerox Phaser 3310 tiene la pantalla de ayuda que
se puede activar desde el botón Ayuda en el cuadro de diálogo
de Propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda dan
una información detallada sobre las funciones contenidas por el
controlador de la impresora Phaser 3310.
Desde el vértice derecho superior, haga clic en ? y luego en
cualquier parámetro para obtener mayor información.
Si quiere restaurar los parámetros de las propiedades de la
impresora predeterminada, al cambiar los valores de impresión,
haga clic en Predeterm. en el cuadro de diálogo de Propiedades.
Hay dos maneras para interrumpir un trabajo de impresión.
Para interrumpir un trabajo de impresión desde la
impresora Phaser 3310
Presione el botón en el panel de control.
La impresora va a interrumpir la impresión de cualquier página
que esté moviéndose a través de la impresora y eliminar el resto
del trabajo de impresión. Si más de un trabajo de impresión se
encuentra en la memoria de la impresora, se debe presionar
una vez para cada trabajo.
Para interrumpir un trabajo de impresión desde la carpeta
Impresoras
1. Seleccione Configuración en el menú Inicio.
2. Seleccione Impresoras para abrir la ventana de Impresoras y
haga doble clic en Xerox Phaser 3310.
3. Desde el menú Documento, seleccione Cancelar Impresión
(Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows 2000/XP/NT 4.0).
Cancelación de un Trabajo de Impresión
Ayuda para la impresión
5.6
TAREAS DE IMPRESIÓN
Uso del modo económico
El modo económico permite que la impresora consuma menos
tóner en cada página. La selección de esta opción prolongará
la vida del cartucho de tóner y reducirá el coste para cada
página, pero reducirá la calidad de impresión. Este parámetro
no está disponible para la configuración de 1.200 ppp.
Para activar esta función desde las aplicaciones
1. Acceda a las propiedades de la impresora para cambiar los
parámetros desde la aplicación. Véase la página 5.2 para
acceder a las propiedades de la impresora.
2. Haga clic en la ficha
Gráfico y seleccione la opción Modo
de ahorro de tóner
, cuya selección es posible desde:
•
Valores de impresora: Si se selecciona esta opción,
ésta se define por el parámetro que se haya seleccionado
en el Panel de Control.
•
Estándar: Si no se necesita ahorrar el tóner para
imprimir un documento, seleccione esta opción.
•
Ahorrar: Seleccione esta opción para que la impresora
use menos tóner en cada página.
3. Haga clic en
Aceptar.
5.7
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual)
Para imprimir en ambos lados del papel (dúplex manual), se
debe introducir dos veces el papel a través de la impresora.
Puede imprimir utilizando la bandeja de salida superior (con el
anverso hacia arriba) o la trasera (con el anverso hacia abajo).
Xerox recomienda que use la superior estándar para papel
ligero. Use la trasera para cualquier material pesado que
tienda a curvarse al imprimirse, como, por ejemplo, sobres y
tarjetas.
Nota:
Para imprimir en los dos lados del papel, se debe usar la
Bandeja multiusos
como el origen del papel de entrada de papel.
Cargue papel en la Bandeja multiusos.
Nota:
Si no encuentra Girar
por borde largo
en la lista
Tipo, configure el cuadro
Tipo en la selección Modo
de salida a Varias páginas
por cara, Escala de
impresión
o Ajustar a
página.
1
Cuando cambie las configuraciones desde las aplicaciones
del software, acceda a las propiedades de la impresora.
Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la
impresora.
Desde la ficha
Papel, seleccione la orientación, origen del
papel, tamaño y tipo de papel.
2
Haga clic en la ficha Salida, elija Girar por borde largo o
Girar por borde carto en la lista desplegable Tipo de la
sección Dúplex.
5.8
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual)
3
Seleccione Bandeja anverso abajo (bandeja de salida
superior) o
Bandeja anverso arriba (bandeja de salida
posterior) en que se apilan los materiales de impresión. De
acuerdo con esta opción, la impresora determinará el orden
de páginas a imprimir cuando se impriman los lados
secundarios.
Si selecciona
Bandeja anverso arriba, abra la bandeja
para imprimir el anverso.
4
Si se necesita la página de instrucción que le indica cómo
cargar el papel, haga clic en
Imprimir hoja de
instrucciones
. Si la casilla está activada, la impresora
imprime la página de instrucción antes de que se imprima
el trabajo de dúplex. Si la casilla está vacía, esta función se
desactiva.
5
Empiece la impresión. La impresora imprimirá
automáticamente sólo las páginas de números impares.
Seleccionar
Girar por borde largo le permite tener la
orientación de encuadernación por el borde largo del papel
como en una revista.
Seleccionar
Girar por borde corto le permite tener la
orientación de encuadernación por el borde corto del papel
como en un calendario.
25
3
2
5
3
2
5
3
2
5
3
Girar por borde largo en
la orientación Horizontal
Girar por borde largo en
la orientación Vertical
➛➛
➛➛
Girar por borde
corto
en la
orientación
Vertical
Girar por borde corto en
la orientación Horizontal
5.9
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual)
8
Se debe reinsertar el papel a la Bandeja multiusos. Haga
clic en
Aceptar en la pantalla para empezar a imprimir el
lado secundario. La impresora imprimirá automáticamente
sólo las páginas de números pares.
6
Después de que se imprima el primer lado, extraiga el papel
que quede desde la Bandeja multiusos y póngalo a un lado
hasta que se termine el trabajo de dúplex manual.
7
Recoja las páginas impresas, deles la vuelta y enderécelas
antes de volver a cargarlas en la Bandeja multiusos.
Las siguientes instrucciones describen cómo volver a
colocar el papel a la impresora.
Girar por borde largo en
la orientación Horizontal
Girar por borde largo en
la orientación Vertical
Girar por borde corto en
la orientación Horizontal
Girar por borde corto en
la orientación Vertical
Nota:
Si se ha seleccionado la opción Bandeja anverso arriba en
el Paso 3, la última página se coloca en la superficie de la pila.
No
acomode las páginas para recargar las páginas con el fin de
imprimir el lado secundario. La impresora sabe el orden de las
páginas apiladas e imprimirá el lado secundario correspondiente
para cada una.
(Borde izquierdo
hacia la impresora)
(Orientación
horizontal hacia la
impresora)
(Borde derecho
hacia la impresora)
(Borde derecho
hacia la impresora)
Extraiga las páginas
impresas, y vuelva a
cargarlas a la Bandeja
multiusos con el lado
impreso hacia abajo.
Nota:
La forma dúplex
manual puede causar que la
impresora quede sucia más
rápido y reduzca la calidad
de impresión. Véase
“Limpieza de la Impresora”
en la página 6.4 si la
impresora se ensucia.
5.10
TAREAS DE IMPRESIÓN
1 2
3 4
4 páginas por hoja
Se puede seleccionar el número de páginas que se desea
imprimir en una sola hoja de papel. Al optar por imprimir más
de una página por hoja, las páginas aparecerán reducidas en
tamaño y alineadas en la hoja. Se puede especificar hasta 16
páginas.
1
Al cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2.
Desde la ficha
Papel, seleccione la orientación, origen del
papel, tamaño y tipo del papel.
2
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Varias páginas
por cara
en la lista Tipo. Se activará Márgenes de la Página
sólo cuando las Páginas por hoja son 1, 2, 4, 9 ó 16.
3
Haga clic en Impr. bordes página si quiere imprimir
bordes en cada página de hoja.
Impr. bordes página es
posible sólo cuando
Páginas por hoja es 2, 4, 9 ó 16.
Impresión de varias páginas en
una hoja de papel
(impresión N-Up)
4
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
5.11
TAREAS DE IMPRESIÓN
4
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
Aplicación de una escala al documento
Esta función le permite aplicar una escala al trabajo de
impresión en una página.
1
Al cambiar los parámetros de impresión desde la aplicación,
acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la
página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora.
2
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Escala de
impresión
en la lista desplegable Tipo.
3
Indique el porcentaje de escala en el campo Escala.
También puede hacer clic en los botones o ❷.
5.12
TAREAS DE IMPRESIÓN
A
Esta función le permite escalar el trabajo de impresión a
cualquier tamaño seleccionado de papel sin distinción del
tamaño del documento digital. Esta opción puede ser útil para
comprobar los detalles en un archivo pequeño.
1
Al cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2.
2
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Ajustar a página
en la lista Tipo.
3
Aparecerá De papel de aplicación y se debe seleccionar
Ajustar a papel. Seleccione el tamaño correcto en la lista.
4
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
Ajuste del documento al
tamaño de papel seleccionado
5.13
TAREAS DE IMPRESIÓN
Orientación Vertical
8
9
Orientación Horizontal
7
1
9
Impresión de catálogos
La función de Impresión de catálogo le permite imprimir el
documento como un trabajo de ambos lados (dúplex) y alinear
las páginas para que el papel se pueda doblar por la mitad
después de la impresión.
1
Al cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2.
Desde la ficha
Papel, seleccione la orientación, origen del
papel, tamaño y tipo del papel.
2
Haga clic en la ficha Salida y seleccione Impresión de
catálogo
en la lista Tipo.
A continuación, seleccione el tamaño de papel que está
utilizando en la lista desplegable
Catálogo.
Nota:
Para la Impresión de catálogo, se admiten sólo cuatro
tamaños de papel: Carta, A4, Oficio, y Ejecutivo.
Nota:
Para imprimir un folleto, se debe utilizar la Bandeja multiusos
como la origen del papel de entrada de papel. Cargue papel en la
Bandeja multiusos
5.14
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de catálogos
Documento de 8 páginas
63
81
3
Seleccione Bandeja anverso abajo (bandeja de salida
superior) o
Bandeja anverso arriba (bandeja de salida
posterior) en la que se encuentre apilado el papel.
Según esta opción, la impresora determinará el orden de
las páginas impresas, cuando se impriman las segundas
caras.
Si selecciona
Bandeja anverso arriba, abra la bandeja
para imprimir el anverso.
4
Si se necesita la página de instrucción que le indica cómo
cargar el papel, haga clic en
Imprimir hoja de
instrucciones
. Si la casilla está activada, la impresora
imprime la página de instrucción antes de que se imprima
el trabajo de dúplex. Si la casilla está vacía, esta función se
desactiva.
5
Imprima el documento.
6
Después de que se imprima el primer lado, extraiga el
papel que quede en la Bandeja multiusos y póngalo a un
lado hasta que se termine el trabajo.
La impresora imprime el lado uno como se muestra abajo
para un documento de 8 páginas.
5.15
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de catálogos
8
9
7
Recoja las páginas impresas, deles la vuelta y enderécelas
antes de volver a cargarlas en la Bandeja multiusos.
Nota:
Si se ha seleccionado
la opción
Bandeja anverso
arriba en el Paso 3, la última
página se coloca en la
superficie de la pila.
No
acomode las páginas para
recargarlas con el fin de
imprimir el lado secundario.
La impresora sabe el orden
de las páginas apiladas e
imprimirá el lado secundario
correspondiente.
8
Se debe reinsertar el papel en la Bandeja multiusos. Haga
clic en
Aceptar en la pantalla. La impresora terminará la
impresión.
9
Doble y grape las páginas.
Salida de la Bandeja
anverso arriba
Salida de la Bandeja
anverso abajo
En la orientación
Horizontal, inserte las
páginas con el borde
inferior hacia la impresora.
En la orientación
Vertical, inserte las
páginas con el borde
izquierdo hacia la
impresora.
Salida de la Bandeja
anverso arriba
Salida de la Bandeja
anverso abajo
Extraiga las páginas
impresas y vuelva a
cargarlas en la Bandeja
multiusos con el lado
impreso hacia abajo.
5.16
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de pósters
Esta función le permite imprimir un documento de una sola
página en 4, 9 ó 16 hojas de papel, las cuales se pueden
pegar juntas para formar un documento de tamaño póster.
1
Para cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades. Véase la página 5.2
para acceder a las propiedades de la impresora.
Desde la ficha
Papel, seleccione la orientación, origen del
papel, tamaño y tipo de papel.
2
Haga clic en la ficha Salida, y seleccione Impresión de
póster
en la lista Tipo.
Impresión de póster
con estilo 2x2
5.17
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de pósters
5
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
4
Se puede especificar una superposición en milímetros o en
pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster
resultante.
➛➛
➛➛
2 x 2
➛➛
➛➛
3 x 3
Superposición=0
Superposición=3
3 mm
3 mm
3
Para determinar el factor de escala, seleccione el Estilo;
2x2, 3x3 ó 4x4.
Por ejemplo, si se selecciona
2x2, la salida se agrandará
automáticamente para cubrir 4 páginas físicas.
5.18
TAREAS DE IMPRESIÓN
Configuración de propiedades gráficas
Se puede seleccionar la resolución de impresión a: Class 1200
PPP
, 600 PPP, 300 PPP. Cuánto más grande es el valor, más
claramente quedan los caracteres y gráficas impresas. Los
valores más grandes pueden alargar el tiempo para imprimir
un documento.
Resolución
Use las siguientes opciones para ajustar la calidad de impresión
para sus necesidades específicas al acceder a las propiedades de
la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades
de la impresora.
Cuando es necesario, haga clic en la ficha
Gráfico para visualizar
los parámetros mostrados a continuación.
5.19
TAREAS DE IMPRESIÓN
Configuración de propiedades gráficas
Algunos caracteres o imágenes impresos presentan bordes
poco uniformes. Defina la opción de mejora de resolución (SRT)
para mejorar la calidad de impresión de texto e imágenes y
hacer que los caracteres aparezcan más nítidos.
•
Mejorar texto – Este parámetro define la calidad de
impresión de los caracteres alisando los
bordes dentados que pueden ocurrir en los
ángulos y curvas de cada carácter.
•
Mejorar imagen – Este parámetro define la calidad de
impresión de las imágenes fotográficas
cuando se usa SRT.
Nota:
Text Enhance e Image Enhance están desactivados cuando se
selecciona la configuración de 600 ppp o 300 ppp.
Modo SRT
Utilice esta opción para que la imagen que aparezca en los
trabajos impresos sea más clara o más oscura.
•
Normal – Esta opción es para documentos normales.
•
Claro – Esta opción permite obtener anchos de línea más
oscuros o imágenes con escalas de grises más
oscuras.
•
Oscuro – Esta opción permite obtener un ancho de línea
más claro, mayor definición de gráficos e imágenes
con escalas de grises más claras.
Oscuridad
Cuando se marca Texto oscuro, todo el texto del documento
se podrá imprimir más oscuro que en el documento normal.
Texto oscuro
Cuando se marca Todo el documento en negro, todo el
texto del documento se podrá imprimir completamente en
negro, con independencia del color que aparece en la pantalla.
Cuando no se marca, el texto en color se imprime en escala de
grises.
Todo el documento
en negro
5.20
TAREAS DE IMPRESIÓN
Configuración de propiedades gráficas
Cuando está activada esta opción (ACT), la impresora
mantiene en la memoria la imagen de la página impresa, hasta
que indique que la página ha salido sin problemas de la
impresora. Si se produce un atasco de papel, la impresora
volverá a imprimir automáticamente las páginas que se
atascaron, una vez que se haya eliminado el atasco.
Volver impr. si atasco
Puede ajustar la impresora para que no imprima la última
página del último trabajo.
Volver a imprimir
Para ahorrar energía cuando la impresora está inactiva, puede
establecer que la impresora pase a un estado de consumo de
energía reducido tras concluir un trabajo de impresión, según
el tiempo especificado en la casilla
Ahorro energía.
Seleccione el tiempo deseado en la lista desplegable.
Si la impresora está constantemente en uso, haga clic en el
botón
Ahorro energía avanzado y, a continuación, seleccione
Desactivar Ahorro energía para que la impresora se
mantenga preparada para imprimir con el mínimo tiempo de
calentamiento. El hecho de mantener la impresora lista para
imprimir aumenta el consumo de energía.
Modo ahorro de
energía
5.21
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de marcas de agua
La opción Marcas de agua le permite imprimir un texto de
fondo en un documento existente. Por ejemplo, puede poner
letras grandes de color gris que dicen “BORRADOR” o
“CONFIDENCIAL” impresas de forma diagonal a través de la
primera página o todas las páginas de un documento.
Hay algunas marcas de agua predefinidas que vienen con la
impresora Phaser 3310, las cuales se pueden modificar, o se
pueden incluir otras nuevas.
1
Para cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2 para acceder a las propiedades de la
impresora.
2
Haga clic en la ficha Marcas de agua y seleccione la marca
de agua deseada en la lista
Mensaje. Aparecerá la marca
de agua seleccionada en la ventana de vista previa.
3
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
Para utilizar las
marcas de agua
existentes
ventana
previsualizar.
5.22
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de marcas de agua
1
Para cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2 para acceder a las propiedades de la
impresora.
2
Haga clic en la ficha Marcas de agua e introduzca el texto
deseado en el campo
Texto. Esto se visualizará en la
ventana de vista previa y se activará la misma de manera
que se pueda ver cómo aparecerá la marca de agua en la
página impresa.
3
Seleccione las opciones de la marca de agua deseada. Se
pueden seleccionar el tipo, tamaño, color, y ángulo de la
fuente. Hay tres cajas de verificación al pie del cuadro de
diálogo.
•
Texto transparente: Permite que se vea el documento a
través de la marca de agua.
•
Sólo como contorno: Imprime sólo el perfil del texto de
la marca de agua. Estos parámetros se aplican a todas las
marcas de agua de la lista.
•
Sólo en 1
a
página: Imprime la marca de agua
únicamente en la primera página.
Para crear o editar
una marca de agua
Utilice este signo
para ajustar la
posición
5.23
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de marcas de agua
4
Si crea una marca de agua o edita una existente, se activan
los botones
Añadir y Actualizar.
Para incluir una nueva marca de agua a la lista, haga clic
en
Añadir.
5
Si quiere editarla, seleccione la marca de agua deseada en
la lista, edítela y haga clic en
Actualizar.
6
Al terminar, haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
Para interrumpir la impresión de la marca de agua, seleccione
Ninguna en la lista Mensaje.
1
Para cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2 para acceder a las propiedades de la
impresora.
2
Desde la ficha Marcas de agua, seleccione la marca de
agua que desea eliminar en la lista
Mensaje.
3
Haga clic en Borrar.
4
Haga clic en Aceptar.
Para eliminar una
marca de agua
5.24
TAREAS DE IMPRESIÓN
Uso de superposiciones de páginas
Una superposición está formada por textos y/o imágenes
almacenados en el disco duro del ordenador con un formato
de archivo especial que permite imprimirlos en cualquier
documento que elija. Las superposiciones suelen utilizarse
para reemplazar las formas preimpresas y papel con
membrete. En vez de utilizar un membrete preimpreso, por
ejemplo, puede crear una superposición con la información
exactamente idéntica a la del membrete. Entonces, cuando
desea imprimir una carta con el membrete de su compañía, no
necesita cargar el papel con membrete preimpreso en la
impresora. Lo único que Ud. necesita es ordenar que la
impresora imprima el superposición del membrete en su
documento.
¿Qué es una
superposición?
WORLD BEST
Dear ABC
Regards
Para utilizar una página de superposición, se debe crear una
nueva página de superposición con el logotipo o imagen
deseada.
1
Elabore o abra un documento con el texto o imagen que
Ud. desea utilizar para la superposición. Ubique los
elementos en el lugar exacto que quiere que aparezcan al
imprimirse como superposición. Cuando sea necesario,
guarde el archivo para usarlo después.
2
Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Haga clic en
Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir de la
aplicación. Para mayor información, véase la página 5.2.
3
Haga clic en la ficha Superposiciones y haga clic en Crear
superposición
.
Para crear una Nueva
Página de
Superposición
WORLD BEST
5.25
TAREAS DE IMPRESIÓN
Uso de superposiciones de páginas
4
En el cuadro de diálogo Crear superposición, escriba un
nombre de hasta ocho caracteres en el campo
Nombre de
archivo. Seleccione la ruta de destino si es necesario. (El
valor predeterminado es C:\FORMOVER).
5
Haga clic en Guardar. Aparecerá el nombre en el cuadro
Lista de superposiciones.
6
Haga clic en Aceptar o Sí hasta que termine la creación.
No se imprimirá el archivo sino que se almacenará en el
disco duro del ordenador.
Nota:
El tamaño del superposición deberá ser el mismo que el de los
documentos que desea imprimir con él.
Para utilizar la
superposición de
página
Después de que se haya creado una superposición, ya está
preparada para su impresión con el documento. Para imprimir
una superposición con el documento:
1
Elabore o abra el documento que desea imprimir.
2
Cambie los parámetros de la impresora desde la aplicación,
acceda a las propiedades de la impresora. Véase la
página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora.
3
Haga clic en la ficha Superposiciones y seleccione el
superposición deseado en el cuadro de diálogo
Lista de
superposiciones.
5.26
TAREAS DE IMPRESIÓN
Uso de superposiciones de páginas
4
Si el archivo del superposición deseado no aparece en la
caja
Lista de superposiciones, haga clic en Cargar
superposición
y seleccione el archivo de superposición.
Si se ha almacenado el archivo de superposición que se
desea usar, en una fuente externa, se puede cargar el
archivo cuando acceda a esta ventana Cargar
superposición.
Después de seleccionar el archivo, haga clic en
Abrir.
El archivo aparece ahora en el cuadro
Lista de
superposiciones y está disponible para la impresión.
5.27
TAREAS DE IMPRESIÓN
Uso de superposiciones de páginas
Se pueden eliminar las superposiciones que no se usan.
1
En el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora,
haga clic en la ficha
Superposiciones.
2
Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro
Lista de superposiciones.
3
Haga clic en Borrar superposición.
4
Haga clic en Aceptar hasta que salga del cuadro del
diálogo Imprimir.
Para eliminar una
superposición
5
Si es necesario, haga clic en Notif. superp. de página. Si
esta casilla está activada, aparecerá un cuadro de mensaje
cada vez que envíe un documento a imprimir, solicitando
que confirme su deseo de imprimir una superposición en el
documento.
Responder
Sí al cuadro de mensaje significa que la
superposición seleccionada se imprimirá con el documento.
Responder
No al cuadro de mensaje cancela la impresión
con superposición.
Si la casilla está vacía y se ha seleccionada una
superposición, se imprimirá automáticamente con el
documento.
6
Haga clic en Aceptar o Sí hasta que empiece la impresión.
La superposición seleccionada se cargará con el trabajo de
impresión y se imprimirá en el segundo plano del
documento.
5.28
TAREAS DE IMPRESIÓN
3
Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir.
Nota:
El tamaño para todas las páginas debe ser el mismo.
1
Al cambiar los parámetros de la impresora desde la
aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase
la página 5.2.
2
Haga clic en la ficha Papel y haga clic en Origen
diferente para la primera página
.
Si la casilla está activada, se activa la función y el cuadro
de diálogo le permite seleccionar la origen del papel de
papel deseado para la
Primera página y Otras páginas
independientemente. Si la casilla está vacía, se desactiva la
función.
Impresión de la primera
página en papel diferente
5.29
TAREAS DE IMPRESIÓN
Impresión de la primera página en papel diferente
Notas
6.1
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Mantenimiento del cartucho de tóner
Para aprovechar al máximo el cartucho de tóner, recuerde las
siguientes directrices.
• No extraiga el cartucho de tóner de su embajaje hasta que
esté todo listo para su uso. La vida media de un cartucho en
un embalaje intacto es aproximadamente 2 años, mientras que
la vida de un cartucho en un embalaje abierto es
aproximadamente 6 meses.
• No utilice tóner reciclado.
La garantía de la impresora no
cubre daños causados por el uso de cartuchos de tóner
reciclado
.
• Almacene los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la
impresora.
• No extraiga el cartucho de tóner de la impresora excepto para
reemplazar, limpiar o eliminar atascos de papel. Reponga el
cartucho en su lugar de inmediato.
• Para evitar posibles daños, no exponga el cartucho de
impresión a la luz salvo unos minutos. Tápelo con un trozo de
papel.
Almacenamiento del
cartucho de tóner
La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de
tóner que se utilice en cada trabajo de impresión. Por ejemplo,
cuando imprima a una cobertura de página del 5%, la duración
aproximada del cartucho de impresión será 6.000 páginas. (Sin
embargo, el cartucho de tóner suministrado con la impresora
rinde un promedio de 3.000 páginas.)
Duración del
cartucho
de tóner
Se puede activar también el Modo de ahorro de tóner en las
propiedades de la impresora. Véase “Uso del modo económico”
en la página 5.6. Seleccionar esta opción alargará la vida media
del cartucho y reducirá el coste por página, pero reducirá la
calidad de impresión.
Ahorro de Tóner
6.2
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Mantenimiento del cartucho de tóner
Cuando el tóner está a punto de acabarse, aparecerán áreas opacas y claras en la página
impresa. Puede restablecer de forma temporal la calidad de impresión mediante la
redistribución del tóner restante en el cartucho. De esta forma, podrá completar el trabajo de
impresión actual antes de sustituir el cartucho de tóner.
Redistribución del tóner
1
Abra la cubierta superior.
2
Extraiga el cartucho.
3
Agite el cartucho suavemente 5 ó 6
veces para distribuir el tóner de manera
uniforme.
Nota:
Si el tóner mancha su ropa, quítelo
con un trapo seco y lávelo con agua fría.
El uso de agua caliente dejará la
mancha en la tela.
Precauciones:
• Evite meter la mano demasiado al fondo
dentro de la impresora. El área de
fusión podría estar caliente
.
• Para prevenir posibles daños, no
exponga el cartucho de impresión a la
luz salvo unos minutos.
6.3
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Mantenimiento del cartucho de tóner
4
Vuelva a insertar el cartucho en la
impresora. Asegúrese de que el
cartucho quede bien colocado.
5
Cierre correctamente la cubierta.
Si la impresión todavía queda clara
Extraiga el cartucho usado e instale uno
nuevo. Véase “Instalación del cartucho
de tóner” en la página 2.3.
6.4
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Limpieza de la impresora
Para mantener la calidad de impresión, utilice el siguiente proceso de limpieza cada vez que el
cartucho de tóner sea sustituido o que ocurran problemas de calidad de impresión. En lo
posible, mantenga la impresora sin polvo e impurezas.
Notas:
• No use ningún producto de limpieza basado en amoníaco ni solventes volátiles tales como disolvente,
ya que estos pueden dañar la impresora.
• Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia
(localizado debajo del cartucho de tóner). En caso de que toque el rodillo con las manos manchadas de
grasa, puede ocasionar problemas de calidad de impresión.
Limpie la parte exterior de la impresora con un trapo suave,
limpio y sin pelusa. Se puede mojar un poco el trapo; sin
embargo, tenga cuidado para que no gotee agua sobre la
impresora ni en la parte interior.
Limpieza de la parte exterior
Durante el proceso de impresión, papel, tóner y partículas de
polvo pueden acumularse en el interior de la impresora. Con
el tiempo, estos pueden causar problemas de calidad de
impresión tales como motas o manchas. Por medio del proceso
de limpieza, estos se reducirán al máximo.
Limpieza de la parte interior
1
Apague la impresora y desconnecte el cable de alimentación.
Después, espere hasta que la impresora se enfríe.
2
Abra la cubierta superior y retire el cartucho de tóner.
3
Con un trapo seco sin pelusa, limpie el polvo y tóner
derramados del cartucho de tóner y de su cavidad.
Limpieza de la parte
interior de la impresora
Nota:
Para prevenir daños
en el cartucho de tóner, no
lo deje expuesto a los rayos
solares por más de unos
minutos. Cúbralo con papel,
si es necesario. No toque el
rodillo negro de tóner en la
parte interior de la
impresora, ya que esto
puede dañarla.
6.5
MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA
Limpieza de la impresora
3
La impresora toma una hoja del papel automáticamente desde
la bandeja de papel e imprime la hoja de limpieza con el polvo o
partículas que se encontraban en él.
5
Reinserte el cartucho de tóner y cierre la cubierta superior.
Después, conecte el cable de alimentación y encienda la
impresora.
Impresión de la hoja
de limpieza
Al imprimir una hoja de limpieza, se limpia el tambor del
interior del cartucho del tóner. Realice este proceso si aparecen
problemas de impresión borrosa, descolorida o manchada, los
cuales se producen por impurezas de tóner.
1
Asegúrese de que la impresora esté encendida, lista para
ponerse en funcionamiento y que el papel esté cargado en la
bandeja.
2
Siga apretando el botón en el panel de control por unos 10
segundos hasta que todas las luces del panel de control se
enciendan.
4
Localice la lámina larga de vidrio (LSU) dentro de la parte
superior del compartimiento del cartucho, y toque el vidrio para
verificar si hay polvo o suciedad en él. Si está sucio, límpielo
suavemente con algodón.
Este capítulo le proporciona información útil sobre qué debe
hacer si se encuentra con un error en la impresión. Se ofrece
información de los siguientes temas:
◆ Lista de comprobaciónes para solucionar las averías
◆ Resolución de problemas habituales de impresión
◆ Impresión de páginas especiales
◆ Eliminación de atascos de papel
◆ Resolución de problemas de calidad de impresión
◆ Resolución de mensajes de error
◆ Problemas habituales con Windows
◆ Problemas habituales con Macintosh
◆ Resolución de errores de PS
7
7
CAPÍTULO
Solución de
problemas
Solución de
problemas
7.1
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Lista de comprobaciónes
para solucionar las averías
Si la impresora no funciona de manera apropiada, siga este proceso de comprobación en
orden. Si no logra pasar a la siguiente opción, revise las sugerencias correspondientes para
localizar la avería.
Comprobación
Asegúrese de que la luz en el
panel del control esté encendida.
Apretando el botón , imprima
la página de Demostración para
verificar que la impresora esté
alimentando el papel de manera
correcta. Véase la página 7.6
Chequee la página de
Demostración para ver si se
imprime de manera correcta.
Imprima un documento corto
desde la aplicación de software
para verificar si el ordenador y la
impresora están conectados y si
se comunican de manera
correcta.
Si no se diagnostican problemas
en la impresora, pasando toda la
lista de comprobación, pase a las
secciones siguientes para
localizar las averías.
Solución
• Si todas las luces están apagadas, verifique la conexión del
cable de alimentación. Compruebe el interruptor de
alimentación. Verifique la fuente de alimentación
conectándola en otro enchufe.
• Si otras luces están encendidas excepto la de datos, véase
‘Resolución de mensajes de error’ en la página 7.22.
• Si no se imprime la página de Demostración, chequee si hay
papel en la bandeja de papel.
• Si hay papel atascado en la impresora, véase ‘Eliminación de
atascos de papel’ en la página 7.7
• Si aparece el mensaje en la luz de indicador en el panel de
control, véase ‘Resolución de mensajes de error’ en la
página 7.22.
Si hay problemas de calidad en impresión, véase ‘Resolución
de problemas de calidad de impresión en la página 7.16.
• Si no se imprime, chequee la conexión del cable entre el
ordenador y la impresora. Asegúrese de que esté usando el
cable apropiado.
• Compruebe la cola y el Selector de impresión (Monitor de
impresión en Mac) para ver si la impresora está en pausa.
Chequee la aplicación de software para asegurarse de que
esté usando el controlador de impresora y el puerto de
comunicación apropiados.
• Si la página está detenida en la impresión, véase ‘Resolución
de problemas habituales de impresión’ en la página 7.2
• Resolución de problemas habituales de impresión 7.2
• Resolución de mensajes de error 7.22
• Problemas habituales con Windows 7.25
• Problemas habituales con Macintosh 7.26
• Resolución de errores de PS 7.28
7.2
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas
habituales de impresión
Problema
La impresora no
imprime
Causas probables
La impresora no está
recibiendo corriente eléctrica.
La impresora no se ha
seleccionado como la
impresora predeterminada
Revise lo siguiente en la
impresora:
Es posible que la impresora
esté en el modo de
alimentación manual, pero se
haya acabado el papel.
(Parpadean las luces y )
El cable de conexión entre el
ordenador y la impresora no
está conectado de manera
correcta.
El cable de conexión entre el
ordenador y la impresora está
defectuoso.
Los parámeteros del puerto no
son los correctos.
Solución
Si las luces no están encendidas, chequee la
conexión del cable de alimentación. Verifique
el interruptor de encendido y la toma de
corriente.
Seleccione las
Xerox Phaser 3310 o Xerox
Phaser 3310 PS
como su impresora
predeterminada.
• La cubierta de la impresora no está cerrada.
• El papel está atascado. No hay papel
cargado.
• El cartucho de tóner no está instalado.
• Ha ocurrido un error en el sistema de la
impresora. Póngase en contacto con el
representante de servicio.
Añada papel en la Bandeja multiusos, y
presione el botón en el panel de control.
Desconecte el cable de impresora y conéctelo
de nuevo.
Si es posible, conecte el cable al otro
ordenador e imprima algo que sabe que
funciona. Puede también tratar de usar otro
cable de impresora.
Compruebe los parámetros de la impresora
en Windows para asegurarse de que el
trabajo de impresión se ha enviado al puerto
correcto (por ejemplo LPT1). Si el ordenador
tiene más de un puerto, asegúrese de que la
impresora esté conectada al puerto correcto.
Si hay problemas en el funcionamiento de la impresora Phaser 3310, véase la tabla siguiente
con sugerencias para solucionarlos.
7.3
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas habituales de impresión
Problema
La impresora no imprime
(continúa de la página
anterior)
La impresora seleccionó
los materiales del origen
de papel incorrecto.
El papel no entra en la
impresora.
La impresión es
demasiado lenta.
Causas probables
Es posible que la impresora
no esté configurada
correctamente.
Puede ser que el controlador
de impresora no esté
instalado correctamente.
La impresora no funciona de
manera normal.
Es posible que la selección
del origen del papel en las
propiedades de la impresora
no esté correcta.
El papel no se ha cargado
correctamente.
Hay demasiado papel en la
bandeja.
Se está usando papel
demasiado grueso.
El trabajo de la impresión es
demasiado complejo
La velocidad máxima no
puede ser más de 14 páginas
por minuto aún cuando se ha
instalado más memoria
Si utiliza Windows 9x/Me, es
posible que la Configuración
de la cola de impresión no
esté definida correctamente.
Solución
Compruebe la aplicación para asegurarse de
que todos los parámetros de impresión son
correctos.
Suprímalo y vuelva a instalarlo. Intente
imprimir la página de demostración.
Compruebe las luces en el panel del control
para determinar si la impresora está
indicando el error de sistema.
Para muchas aplicaciones de software, la
selección del origen de papel se encuentra
bajo la ficha de
Papel dentro de las
propiedades de la impresora. Seleccione el
origen correcto del papel.
Extraiga la bandeja de papel y vuelva a
cargar el papel correctamente.
Extraiga el papel sobrante de la bandeja.
Use sólo papel que se ajuste a las
especificaciones requeridas por la impresora.
Reduzca la complejidad de la página en
impresión o trate de ajustar los parámetros
de la calidad de impresión. Si ocurre este
problema frecuentemente, instale más
memoria en la impresora.
En el menú
Inicio, elija Configuración e
Impresoras. Haga clic con el botón derecho
del ratón en el icono de Xerox Phaser 3310,
elija
Propiedades, haga clic en la ficha
Detalles, y luego en el botón
Configuración de la cola. Seleccione el
parámetro deseado de las opciones
disponibles.
7.4
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas habituales de impresión
Problema
La impresión es
demasiado lenta
(continúa de la página
anterior).
La mitad de la página
aparece en blanco.
Se producen atascos
repetidamente
Causas probables
Es posible que el
ordenador no tenga
suficiente memoria RAM.
El diseño de página es
demasiado complejo.
La orientación de la página
no es correcta.
El tamaño del papel y sus
parámetros no coinciden.
Hay demasiado papel en la
bandeja del papel.
El tipo de papel utilizado
no es el correcto.
El método de salida
adoptado no es correcto.
Es posible que haya algo
en la parte interior de la
máquina que impida el
paso del papel.
Solución
Instale más memoria RAM en el
ordenador. Véase ‘Memoria y SIMM de
PostScript’ en la página F.2.
Simplifíquelo y, si es posible, quite los
gráficos que no sean necesarios en el
documento. Véase ‘Memoria y SIMMs de
PostScript’ en la página F.2.
Cámbiela en su aplicación.
Asegúrese de que el tamaño del papel en
los parámetros de impresión coincida con
el papel de la bandeja.
Extraiga papel del mismo. Si va a
imprimir en materiales especiales, utilice
la Bandeja multiusos.
Utilice sólo papel que cumpla las
especificaciones de la impresora.
Elementos tales como el papel grueso no
deben imprimirse usando la bandeja de
salida estándar. Utilice la bandeja trasera
de salida con cara hacia arriba.
Abra la cubierta superior y quite la
suciedad o elementos que impidan el
paso adecuado del papel.
7.5
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas habituales de impresión
Problema
La impresora imprime.
Sin embargo, el texto no
es correcto o está
incompleto.
Las páginas se imprimen,
pero aparecen totalmente
en blanco.
Causas probables
El cable no está bien
conectado o se encuentra
defectuoso.
Se ha seleccionado el
controlador de impresora
incorrecto.
La aplicación de software
no funciona normalmente.
El sistema operativo no
funciona normalmente.
El cartucho de tóner está
defectuoso o vacio.
Es posible que la cinta de
cierre todavía esté pegada
en el cartucho de tóner.
Puede ser que el archivo
tenga páginas en blanco.
Algunas partes, tales como
el controlador o el panel,
pueden estar defectuosas.
Solución
Desconecte el cable de la impresora y
conéctelo de nuevo. Intente imprimir un
trabajo que sabe que funciona. Si es
posible, conecte el cable y la impresora a
otro ordenador y trate de hacer un
trabajo de impresión que sabe que
funciona. Por último, utilice un nuevo
cable de impresora.
Compruebe el menú para la selección de
la impresora de su aplicación. Y asegúrese
de que la selección sea correcta
Intente hacer la impresión desde otra
aplicación.
Si está imprimiendo desde Windows
(cualquier versión), salga al indicador de
DOS y verifique el funcionamiento con los
siguientes comandos: en el indicador de
C:\, escriba Dir LPT1, y después pulse en
Aceptar (asumiendo que está conectado
con LPT1). Salga a Windows y ponga en
funcionamiento el ordenador. Apague la
impresora y vuelva a encenderla.
Sustitúyalo.
Extraiga el cartucho de tóner y retire la
cinta. Reinstale el cartucho de tóner y
verifique la impresora por medio de la
página de demostración.
Compruebe el archivo para asegurarse de
que no contiene las páginas en blanco.
Contacte con representante de servicio.
7.6
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Impresión de páginas especiales
Hay páginas especiales en la memoria de la impresora que le
ayudan a diagnosticar y localizar problemas en la misma.
Utilice el botón en el panel del control de la impresora para
imprimir estas páginas especiales. La impresora debe estar
lista.
El proceso de imprimir la página de demostración le ayudará a
verificar si la impresora funciona correctamente.
Presione continuamente el botón por unos 2 segundos
hasta que la luz en el panel del control parpadee lentamente.
Página de Demostración
La hoja de configuración contiene una lista de los
parámetros actuales y propiedades de la impresora.
Para imprimir la hoja de configuración, siga apretando el
botón por unos 6 segundos hasta que las luces en el
panel del control parpadeen lentamente.
Hoja de Configuración
Esta impresión le permite limpiar el tambor del cartucho de
tóner. Utilice este proceso si se produce impresión borrosa,
descolorida o manchada.
Siga apretando el botón por unos 10 segundos hasta que
las luces en el panel del control queden iluminadas. Tire la
página producida en este proceso de limpieza.
Nota:
El proceso de limpieza del cartucho tarda tiempo. Para detener la
impresión,
apague la impresora.
Hoja de limpieza
Excellent Performance, High quality
Robust Network connectivity
Compatibility
Laser Printer
Xerox Phaser 3310
Xerox Phaser 3310
7.7
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
Ocasionalmente, el papel se atasca durante los trabajos de impresión. Algunas de las causas
son:
• La bandeja del papel está sobrecargada o cargada incorrectamente.
• La bandeja del papel se ha extraído durante el proceso de impresión.
• Se abrió la cubierta superior durante el proceso de impresión.
• El papel no coincide con las especificaciones de papel. Véase ‘Especificaciones del Papel’ en
la página A.2.
• Se está usando papel de tamaño no imprimible. Véase ‘Especificaciones del Papel’ en la
página A.2.
Si ocurren atascos de papel, las luces y quedan iluminadas permanentemente en el
panel del control. Encuentre y saque el papel atascado. Si la ubicación del atasco de papel no
es clara en un principio, busque en la parte interior de la impresora.
Nota:
Los atascos de papel en esta área pueden provocar derrames de tóner en el papel. Si se salpica el
tóner en la ropa, límpiela con agua fria, puesto que el agua caliente manchará la tela.
En el área de salida
1
Si el papel se ve casi completamente
desde la parte superior de la bandeja de
salida, tírelo cuidadosamente de la
impresora.
7.8
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
1
2
1
2
rodillo de salida
4
Si se resiste al tirar del papel, apriete la
palanca en el lado derecho del final del
rodillo de salida y después tire del
rodillo en la dirección de la flecha .
3
Retire el retén que sujeta la bandeja de
salida posterior y empuje la bandeja
hacia abajo para que se abra 90 grados.
2
Si no se ve el papel atascado o el papel
se resiste cuando se tira, abra la
bandeja de salida posterior.
1
2
5
Retire el papel atascado.
7.9
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
1
2
Nota:
Si las luces y no se apagan,
aún hay papel atascado en el interior de la
impresora. Verifique el área de entrada y la
parte interior de la impresora.
7
Vuelva a colocar el retén y cierre la
bandeja de salida posterior.
6
Coloque nuevamente el rodillo de salida.
Asegúrese de que el extremo del
lado derecho del rodillo encaje con
un clic característico en el lugar
exacto.
Si no lo hiciese así, el sistema
de la impresora considerará que la
cubierta de la impresora está abierta o
que se ha producido un error en la
unidad de fusión, y encenderá la luz
del panel de control.
8
Para reanudar la impresión, abra la
cubierta superior y vuelva a cerrarla.
7.10
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
Nota:
Si el papel ha entrado en el área del cartucho de tóner, siga las instrucciones de la página 7.12. Es
más fácil retirarlo desde la parte interior de la impresora que desde el área de entrada del papel.
Nota:
Si el papel está atascado en el área
de alimentación del papel y no puede
tener acceso a la parte interior de la
impresora, extraiga la bandeja del papel 1
de la impresora y luego saque el papel
con cuidado.
2
Retire cualquier papel mal alimentado
tirando del borde visible desde la
bandeja. Asegúrese de que todos los
papeles se encuentren alineados en la
bandeja.
En el área de entrada
1
Extraiga la bandeja de papel 1 de la
impresora para que se vea el papel
atascado.
7.11
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
3
Coloque de nuevo la bandeja de papel
en la impresora.
4
Para reanudar la impresión, abra la
cubierta de la impresora y vuelva a
cerrarla.
Nota:
Si los indicadores y no se
apagan, significa que todavía hay papel
atascado en la parte interior de la
impresora. Verifique el área de entrada y
la parte interior de la impresora.
7.12
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
2
Levante la guía de alimentación con
cuidado.
3
Tire con cuidado el papel hacia sí para
sacarlo de la impresora.
PRECAUCIÓN:
Para prevenir daños en
el cartucho de tóner, no lo deje expuesto
a la luz por más de unos minutos. Ponga
un trozo de papel en la parte superior del
cartucho de tóner para protegerlo cuando
éste se encuentre fuera de la impresora.
En el interior de la impresora
1
Abra la cubierta de la impresora y
extraiga el cartucho de tóner.
guía de alimentación
Nota:
Los atascos de papel en esta área pueden provocar derrames de tóner en el papel. Si se salpica
el tóner en la ropa, límpiela con agua fría, puesto que el agua caliente manchará la tela.
7.13
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
5
Cierre la cubierta superior y reanude la
impresión.
4
Baje la guía de alimientación y reinstale
el cartucho de tóner.
Nota:
Si es difícil reinstalar el cartucho de
tóner, asegúrese de que la guía de
alimentación se ha bajado a su posición
correcta.
Nota:
Si tiene instalada la Bandeja 2 (opcional) y no se encuentra el papel atascado en las áreas de
salida ni de entrada de la impresora, entonces el atasco ha ocurrido en la Bandeja opcional 2. Véase
la página siguiente para eliminar el papel atascado en la bandeja opcional.
7.14
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
3
Si el papel atascado no se encuentra en
la bandeja 2, retire la mitad de la
bandeja 1 de la impresora y extraiga el
papel como se muestra en el dibujo de
la derecha.
En la Bandeja 2 Opcional
1
Extraiga la bandeja opcional 2 de la
impresora.
2
Si puede ver el papel atascado, extraiga
el papel.
4
Deslice las bandejas en la impresora
nuevamente a su lugar. Abra la cubierta
de la impresora y vuelva a cerrarla. Se
reanudará la impresión.
7.15
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Eliminación de atascos de papel
Consejos para evitar atascos de papel
Si elige con cuidado los materiales de impresión y los carga
correctamente en la impresora, podrá evitar que se produzcan
la mayoría de los atascos. Si se producen atascos, siga los
pasos que se indican en la sección ‘Eliminación de atascos de
papel’ en la página 7.7. Si se producen atascos con frecuencia,
asegúrese de seguir estos consejos para evitarlos.
• Para cargar el papel correctamente, siga los procedimientos
descritos en la sección
‘Carga de papel’ en la página 2.5.
Asegúrese de que la posición de las guías y la cantidad de
papel son correctas.
• No sobrecargue la bandeja de papel. Asegúrese de que la
cantidad de papel se encuentre por debajo de la marca de
capacidad de papel situada en el interior de la bandeja.
• No extraiga la bandeja de papel durante la impresión de
trabajos.
• Estire, airee y enderece el papel antes de cargarlo.
• No cargue pilas de etiquetas o transparencias en la
Bandeja 1. Las etiquetas o transparencias deben alimentarse
a través de la Bandeja multiusos.
• No introduzca papel arrugado, doblado, húmedo o muy
combado.
• No mezcle tipos de papel en la bandeja de papel.
• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados.
Véase la sección ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2
• Asegúrese de que, al cargar el papel en la Bandeja 1 o la
Bandeja 2 (opcional), la cara de impresión recomendada
esté con el anverso hacia abajo, y hacia arriba al cargar en
la Bandeja multiusos.
• Guarde los materiales de impresión en un entorno adecuado.
7.16
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Problema
Solución
Resolución de problemas de calidad de impresión
Los problemas comunes de calidad de impresión pueden resolverse con la siguiente lista.
• Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que utilice la opción de la
mejor calidad de impresión posible. (Véase la página 5.18)
• Redistribuya el tóner en el cartucho de tóner. (Véase la página 6.2)
• Limpie la parte interior de la impresora (Véase la página 6.4)
• Ajuste la resolución de la impresión desde las propiedades de la impresora.
(Véase la página 5.18)
• Asegúrese de que el ‘Uso del modo económico’ esté apagado. (Véase la página 5.6)
• Véase ‘Resolución de problemas habituales de impresión’ (en la página 7.2)
• Instale un nuevo cartucho de tóner y verifique nuevamente la calidad de impresión. (Véase la
página 2.3)
Lista de comprobación de calidad de impresión
Solución de problemas de calidad de impresión
Si aparecen franjas verticales o áreas blancas o descoloridas
en la página:
• Le falta tóner. Podrá extender la vida del cartucho de tóner
temporalmente. Véase ‘Redistribución del tóner’ en la
página 6.2. Si esto no mejora la calidad de impresión, instale
un cartucho de tóner nuevo.
• El papel no coincide con las especificaciones del Papel (por
ejemplo, tal vez el papel está demasiado húmedo o seco.)
Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
• Si toda la página se imprime descolorida, los parámetros de la
resolución de la impresión son demasiado ligeros o el ‘Modo
ahorro de tóner’ está encendido. Ajuste la resolución de la
impresión y Modo económico de Tóner en las propiedades de
la impresora. (Véase la página 5.18)
• La combinación de los defectos descoloridos y manchados
pueden indicar la necesidad de limpiar el cartucho de tóner.
Véase ‘Limpieza de la impresora’ en la página 6.4.
• La superficie de vidrio LSU de la parte interna puede estar
sucia. Limpie la LSU. (Véase la página 6.5)
Impresión descolorida
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
7.17
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas de calidad de impresión
Problema
Solución
• El papel que se está usando no coincide con las especificaciones
del papel (por ejemplo, el papel es demasiado húmedo o
áspero.) Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Véase
‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4.
• Puede que se necesite limpiar el paso del papel. Véase
‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4.
Motas de tóner
Si áreas descoloridas, generalmente redondas, aparecen en
cualquier parte de la página:
• Es posible que una sola página esté defectuosa. Intente
reimprimirla.
• Es irregular la humedad del papel o el papel contiene puntos
húmedos en su superficie. Ponga a prueba diferentes tipos o
marcas del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la
página A.2.
• El lote de papel está mal. Los procesos de fabricación pueden
causar que algunas partes rechacen el tóner. Utilice diferentes
tipos o marcas de papel.
• Puede que el cartucho de tóner esté defectuoso. Véase
‘Defectos verticales repetitivos’ en la página 7.18.
• Si los procesos arriba mencionados no corrigen los problemas,
póngase en contacto con el representante de servicio.
Dentados
Si aparecen rayas negras:
• Probablemente el tambor fotosensible en la parte interior el
cartucho de tóner se haya rayado. Instale un cartucho de
tóner nuevo.
Si aparecen rayas blancas:
• La superficie de la LSU de la parte interna puede estar sucia.
Limpie la LSU (Véase la página 6.5)
Líneas Verticales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
7.18
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas de calidad de impresión
Problema
Solución
Si la sombra del tóner en el fondo es poco aceptable, los
siguientes procedimientos pueden ayudarle a mejorar esa
situación.
• Cambie el papel al de peso básico más ligero. Véase
‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
• Compruebe el entorno de la impresora: Humedad baja o alta
(más de 80% de HR) puede incrementar la cantidad de la
sombra en el fondo.
• Instale un cartucho de tóner nuevo.
Fondo gris
• Limpie la parte interior de la impresora. Véase ‘Limpieza de la
parte interior’ en la página 6.4.
• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Véase
‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
• Instale un cartucho de tóner nuevo.
Manchas de tóner
Si las marcas aparecen en la parte impresa de la página a
intervalos irregulares:
• Es posible que el cartucho de tóner se haya dañado. Si ocurre la
marca repetitiva cada 95 mm o 38 mm en la página, imprima
varias veces una hoja de limpieza para limpiar el cartucho
(véase la página 6.5). Si el mismo problema persiste aún
después de la impresión, instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que las partes en la impresora tengan tóner en la
superficie. Si los defectos aparecen en el dorso de la página,
el problema se va a resolver por si solo después de que se
impriman unas páginas.
• Puede que la unidad de fusión se haya dañado.
Contacte con el representante de servicio.
Defectos verticales
repetitivos
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
7.19
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas de calidad de impresión
Problema
Solución
• Si los caracteres no se forman apropiadamente produciendo
imagenes vacías, puede que el papel sea demasiado liso. Utilice
papeles diferentes. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la
página A.2.
•
Si los caracteres no se han formado adecuadamente, produciendo
el efecto ondulado, es posible que la unidad láser necesite
mantenimiento técnico. Verifique si ocurre esto con la página de
demostración pulsando el botón oprimiendo el botón en el panel
de control cuando la impresora está lista. Si necesita reparación o
mantenimiento, contacte con el representante de servicio.
Caracteres deformados
• Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones
del Papel’ en la página A.2.
• Asegúrese de que el papel u otros elementos estén cargados de
manera correcta y que las guías no estén ni muy apretadas ni
muy sueltas respecto a la pila de papel.
Página oblicua
Este problema es resultado de partículas de tóner distribuidas
en la página impresa.
• El papel es demasiado húmedo. Pruebe a imprimir con otro
paquete del papel. No abra el paquete del papel hasta que
sea necesario, para que el papel no absorba demasiada
humedad del aire.
• Si el fondo esparcido ocurre en un sobre, cambie el diseño de
la impresión para evitar la impresión por encima de las áreas
que contienen las uniones superpuestas en la parte trasera.
La impresión en las uniones puede causar este problema.
• Si el fondo esparcido cubre toda la superficie de la página
impresa, ajuste la resolución de la impresión a través de la
aplicación del software o las propiedades de la impresora.
Fondo esparcido
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
7.20
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas de calidad de impresión
Problema
Solución
• Verifique el tipo y la calidad del papel. La temperatura y la
humedad pueden causar el combado del papel. Véase
‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
• Dele la vuelta al papel en la bandeja del papel. Pruebe también
a girar el papel 180 grados en la bandeja del papel.
• Abra la bandeja de salida posterior y pruebe a imprimir a la
bandeja de salida hacia arriba.
Combados u ondulados
• Asegúrese de que el papel esté cargado de manera correcta
• Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones
del papel’ en la página A.2.
• Abra la bandeja de salida posterior y pruebe a imprimir a la
bandeja de salida hacia arriba.
• Dé la vuelta el papel en la bandeja del papel y pruebe a girar el
papel 180 grados en la bandeja del papel
Doblados o Arrugados
• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Véase
‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4.
• Verifique si se derrama el tóner. Limpie la parte interior de la
impresora.
• Es posible que el cartucho de tóner esté instalado
inapropiadamente. Retire el cartucho y reinsértelo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y necesite
sustitución. Instale un cartucho de tóner nuevo.
• Es posible que la impresora requiera reparación. Contacte con
el representante de servicio.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Páginas negras
Dorso sucio de la hoja
impresa
7.21
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de problemas de calidad de impresión
Problema
Solución
Los caracteres vacíos son los áreas blancas en las partes de
caracteres que debían ser completamente negros.
• Si está utilizando transparencias cuando ocurre este
problema, trate de utilizar otro tipo de transparencias.
(Debido a la composición de los elementos de la
transparencia, algunos carácteres vacíos pueden ser
normales.)
• Puede que se imprima en la superficie no correcta del papel.
Retire el papel.
• Es posible que el papel no coincida con las especificaciones
del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2.
Caracteres vacíos
• Limpie la parte interior de la impresora
• Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones
del papel’ en la página A.2.
• Instale un nuevo cartucho de tóner.
• Si el problema persiste, la impresora puede requerir la
reparación. Contacte con el representante del servicio.
Tóner suelto
Si aparecen manchas alineadas verticalmente:
• Es posible que el cartucho de tóner esté instalado
inapropiadamente. Retire el cartucho y reinsértelo.
• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Instale
uno nuevo.
• Si el problema persiste, la impresora requiere reparación.
Contacte con el representante de servicio.
Bandas horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
A
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
7.22
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Cuando la impresora tiene un error, el panel de control indicará los mensajes de error a
través de las luces de los indicadores. Encuentre los parámetros de luces mostrados a
continuación que coincidan y siga las soluciones correspondientes para corregir el error.
Resolución de mensajes de error
Modo de las luces de la impresora
Signos del estado de las luces
Símbolo de “encendida”
• Verifique el cable de alimentación y el interruptor de alimentación si la
impresora no responde.
• Asegúrese de que la impresora recibe el voltaje específico de corriente.
Apagada
No hay papel en la bandeja del papel. La luz parpadea hasta que se
le añada papel.
• Si se carga papel en la bandeja, desaparecerá este mensaje y le permitirá
continuar la impresión.
No hay papel
Símbolo de “parpadeante”
Símbolo de “apagada”
7.23
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de mensajes de error
Se ha atascado el papel en la impresora.
• Extraiga el papel atascado. Véase ‘Eliminación de atascos de papel’ en la
página 7.7.
Atasco de papel
Es posible que esté abierta la cubierta superior de la impresora o que
no esté instalado el cartucho del tóner.
• Verifique que la cubierta superior y la trasera (la bandeja de salida hacia
arriba) estén apropiadamente cerradas.
• Asegúrese de que haya instalado correctamente el cartucho de tóner.
Puerta abierta, ningún cartucho de tóner
No hay papel en el modo de Bandeja manual.
• Cargue papel en la bandeja multifuncional y presione el botón en el
panel de control para imprimir cada página.
No hay papel en el modo de Bandeja manual
7.24
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de mensajes de error
• Apague la impresora y vuelva a encenderla.
• Si siguen apareciendo estos errores, contacte con el representante de
servicio.
Error de Sistema
A la impresora le falta memoria durante la impresión. Es posible que la
página en impresión sea demasiado compleja para la capacidad de
memoria de la impresora. Pulse el botón para cancelar el trabajo en
impresión.
• Apague y encienda la impresora para eliminar cualquier fuente, macro
o datos innecesarios que se encuentren en la memoria de la impresora.
• Agregue más memoria a la impresora. Véase ‘Memoria y SIMM de
PostScript’ en la página F.2.
• Para una solución temporal, se puede simplificar el diseño de la página o
imprimir en resolución baja.
Memoria insuficiente (sin memoria)
7.25
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Problemas habituales con Windows
Nota:
Véase la documentación de Microsoft Windows 9x, Me, NT 4.0, 2000 o XP que viene con su
ordenador para mayor información sobre los mensajes de error de Windows.
Problema
Aparece el mensaje
‘
Archivo en uso’ durante
la instalación.
Aparece el mensaje de
“
Error al escribir en
LPTx
”
Aparecen mensajes ‘
Falla
de Protección General
’,
‘
Excepción OE’, ’Spool32’
u ‘
Operación Ilegal’
Causas Probables y Solución
Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine todos los
programas del ‘
Grupo de Inicio’ y después, reanude
Windows. Entonces, reinstale el controlador de la impresora.
• Asegúrese de que los cables estén conectados de manera
correcta, la impresora esté encendida y la luz en el
panel del control esté iluminada.
• Si la comunicación bidireccional no está activada en el
controlador, esto también dará lugar a la aparición del
mensaje.
Cierre cualquier otra aplicación, reinicie Windows y trate de
imprimir de nuevo.
7.26
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Problema
El icono del controlador
de la impresora no
aparece en el
Selector.
El nombre de la
impresora no aparece en
el cuadro
Seleccione un
Postscript
en el
Selector
Causas Probables y Solución
El software no está instalado correctamente.
• El controlador de LaserWriter debe estar presente como una
parte del sistema operativo Macintosh. Asegúrese de que el
controlador de LaserWriter esté en la carpeta
Extensiones
dentro de la carpeta Sistemas. Si no, instale el controlador
de LaserWriter desde el CD del SO Macintosh.
• Asegúrese de que esté utilizando cables de alta calidad.
• Asegúrese de que la impresora se encuentre en la red
correcta. Seleccione
Red o Panel de Control de
AppleTalk
desde Paneles de Control del menu de Apple y
después seleccione la red correcta.
• Asegúrese de que los cables estén conectados
correctamente, la impresora esté encendida y la luz esté
encendida.
• Asegúrese de que se haya seleccionado el controlador de la
impresora apropiado en
Selector.
• En caso de que la impresora resida en la red con las zonas
múltiples, asegúrese de que se haya seleccionado la zona
correcta en el cuadro Zonas de AppleTalk en Selector.
• Asegúrese de que
AppleTalk esté encendido. (El botón junto
a
Activo está seleccionado en el Selector.) Necesitaría
reiniciar el ordenador para activar el cambio.
Problemas habituales con Macintosh
Problemas con el Selector
7.27
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Problemas habituales con Macintosh
Problema
No se puede usar el
ordenador mientras que la
impresora está trabajando.
Causas Probables y Solución
No se ha seleccionado la impresión en segundo plano.
• Para la LaserWriter 8.3, encienda la
Impresión en
segundo plano en el Selector. Los mensajes de estado
van a redirigirse al Monitor de Impresión permitiéndole
continuar trabajando mientras que el ordenador está
procesando los datos para ser enviados a la impresora.
• Para LaserWriter 8.4 o superior, active la opción
Impresión en segundo plano en el cuadro de diálogo
Imprimir.
Errores en la impresión
7.28
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Las siguientes situaciones son errores debidos a los lenguajes específicos de PostScript y
pueden ocurrir cuando se usan varios lenguajes de impresora.
Nota:
Para recibir mensajes impresos o en la pantalla cuando ocurren errores PS, abra el cuadro
Opciones de Impresión y haga clic en la selección deseada junto a la sección de
errores de
PostScript
.
Resolución de errores de PS
Problema
No se puede imprimir
el archivo PostScript.
Aparece el mensaje
"Este trabajo contiene
datos binarios…”
Se imprime la página
de error de PS
La Bandeja 2
(opcional) no está
seleccionada en el
controlador
Causas Probables
Es posible que no esté
instalada la opción de
PostScript.
La opción de datos
binarios puros no está
admitida por el
controlador de PostScript.
Es posible que el trabajo
de impresión no sea PS.
El controlador de la
impresora no se ha
configurado para
reconocer la Bandeja 2
(opcional).
Solución
• Imprima una página de
configuración y verifique que la
versión de PS está disponible
para imprimir.
• Si PostScript no está disponible,
instale la opción de PostScript.
Véase ‘Memoria y SIMM de
PostScript’ en la página F.2.
Abra las Propiedades del
controlador de
PostScript, haga
clic en PostScript y haga clic en el
botón
Avanzado. La opción de
datos binarios puros no se admite.
Seleccione otra.
Asegúrese de que el trabajo de
impresión sea de PS. Compruebe
si la aplicación de software espera
una configuración o archivo de
inicio para enviarlo a la impresora.
Abra las propiedades del
controlador PostScript y configure
como
Instalado el elemento de
Bandeja Opcional.
7.29
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Resolución de errores de PS
Notas
A.1
ESPECIFICACIONES
Especificaciones de la impresora
Artículo Especificación y Descripción
Velocidad de impresión 14 ppm (A4), 15 ppm (Carta)
Resolución 1.200 ppp (expansión de memoria recomendada)
Tiempo para la primera
impresión
Tiempo de calentamiento
Menos de 15 segundos
Consumo de energía
350 W en promedio durante el funcionamiento /
Menos de 12 W en el modo de ahorro de energía
Clasificación de energía CA-100 - 127 V (EE.UU., Canadá)/ 200-240 V (otros), 50/60Hz
Nivel de ruido En espera: menos de 35dB: en Operación : menos de 48dB
Alimentación de tóner Monocartucho
Cartucho de impresión láser: vida útil de aproximadamente
3.000 páginas Carta/A4, 5% de área de cobertura (se incluye
con la impresora) Número de catálogo:
106R00646
Cartucho de impresión láser de alto rendimiento: vida útil de
aproximadamente 6.000 páginas Carta/A4, 5% de área de
cobertura. Número de catálogo:
106R00645
Emulación PCL 6, PostScript 3 opcional
Memoria (RAM)
Conmutación de interfaz
Estándar 4 MB, Expandible hasta 68MB
: 72 patillas, EDO, no paridad, 60ns; disponible en 4MB, 8MB,
16MB, 32MB o 64MB
Menos de 40 segundos
Automática (Paralelo, USB, Red)
Interfaz
• 14 PPM (A4) Estandar Paralelo bidireccional
- Modos soportados: compatible, Nibble, Byte, ECP
• Interfaz USB Estándar
- cumple con USB 1,1
- puerto de 12 Mbps
• Red opcional
- Ethernet 10/100M Base T
- Novell
- TCP/IP y AppleTalk
- LPD
Peso 12,4 kg/27.3 lb.
Dimensión exterior 361 (A) x 409 (L) x 294.5 (A) mm (sin opciones)
Temperatura: 10-32˚C/ 50-90˚F / Humedad: 20-80 %RH
Peso del Empaquetado
Papel: 1.83 kg
Plástico: 0.33 Kg
Ciclo de trabajo Mensual: 12.000 páginas máximas
Ambiente de funcionamiento
Fuentes (Tipos de letra)
1 mapa de bits, 45 fuentes escalables,
136 fuentes PS3 con la opción PS3
Duración del cartucho de
tóner
A.2
ESPECIFICACIONES
Especificaciones del papel
Esta impresora acepta una gran variedad de materiales, entre
ellos papel cortado en hojas (incluido papel con contenido de
fibra 100% reciclada), sobres, etiquetas, transparencias y
papel personalizado. Propiedades tales como el peso,
composición, fibra y el contenido de humedad son factores
importantes ya que afectan a ya que afectan al funcionamiento
de la impresora y la calidad de los resultados. El papel que no
se ajuste a las guías descritas en este manual del usuario
puede causar los siguientes problemas:
• Baja calidad de impresión
•
Aumento de atascos de papel
•
Desgaste prematuro de la impresora, por lo que requerirá
reparación
Sinopsis
Notas:
• Es posible que algunos materiales coincidan con todos los puntos
de este manual y aún así no produzcan un resultado satisfactorio.
Esto puede ser el resultado de un trato no apropiado, temperatura
y nivel de humedad inaceptables u otras variables de los cuales
Xerox no tiene control.
• Antes de comprar una gran cantidad de papel, asegúrese de que
este papel coincide con los requisitos específicos descritos en este
manual de usuario. Pruebe siempre el papel antes de comprar
grandes cantidades.
PRECAUCIÓN:
La utilización de papel que no se ajuste a estas
especificaciones puede causar problemas en la impresora, por lo
que puede ser precisa su reparación. Esta reparación no está
cubierta por la garantía de Xerox o contratos de servicio.
Especificaciones del papel
A.3
ESPECIFICACIONES
Bandeja 1 o
Bandeja 2 (opcional)
Carta
Dimensiones
a
8,5 x 11 pulgadas (216 x 279 mm)
Papel de escritura
de 16 a 28 libras
550 hojas de
papel de
escritura de
20 libras
Peso
Capacidad
b
A4
210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulgadas)
Ejecutivo
Oficio
B5 (JIS)
Folio
7,3 x 10,5 pulgadas (191 x 267 mm)
8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm)
182 x 257 mm (7,2 x 10 pulgadas)
216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas)
Bandeja multiusos
Tamaño mínimo
Dimensiones
a
90 X 148 mm (3.5 X 5.83 in.)
Papel de escritura de
16 a 43 libras
100 hojas de
papel de escritura
de 20 libras
Peso Capacidad
b
Tamaño máximo
216 X 356 mm (8.5 X 14 in.)
Transparencias
Etiquetas
c
Sobres
Igual que los tamaños
mínimos y máximos del
papel que se menciona más
arriba enlistados
Grosor: 0.10 x 0.14 mm
(0.0039 x 0.0055 pulgadas)
Grosor: 0.10 x 0.14 mm
(0.0039 x 0.0055 pulgadas)
Hasta 90g/m
2
(16-24 Ib)
20 aprox.
25 aprox.
Hasta 10
a. Esta impresora permite el uso de varios tipos de tamaño de materiales. Véase ‘Impresión en tarjetas o
papel hecho a medida’ en la página 4.17.
b. Es posible que la capacidad dependa del peso del material, el grosor y las condiciones del ambiente.
a. Esta impresora permite el uso de varios tamaños de materiales. Véase ‘Impresión en tarjetas o papel
hecho a medida’ en la página 4.17.
b. Es posible que la capacidad dependa del peso del material, el grosor y las condiciones del ambiente.
c. Suavidad: 100 a 250 (Sheffield)
Tamaños de papel que soporta la impresora
Nota:
Pueden ocurrir atascos de papel cuando se utiliza cualquier material con longitud menor que
148 mm (5,83 pulgadas), lo cual puede deberse a que el papel se haya dañado por condiciones
ambientales. Para unos resultados óptimos, asegúrese de que guarde y trate el papel de manera
correcta. Véase ‘Entorno de almacenamiento de papel e impresora’ en la página A.6.
A.4
ESPECIFICACIONES
Especificaciones del papel
Para un mejor funcionamiento, utilice papel convencional de 90g/m
2
. Asegúrese de que el
papel sea de buena calidad y no tenga cortes, rasguños, puntos, partículas sueltas, polvos,
arrugas, perforaciones ni los bordes combados y doblados.
Si no está seguro del tipo de papel que está cargado (tales como grueso o reciclado),
compruebe la etiqueta en el paquete de papel.
Los siguientes problemas con el papel causan pérdida de la calidad de impresión, atascos de
papel o hasta daños en la impresora.
Síntoma
Baja calidad de impresión
o mala fijación del tóner.
Problemas con la
alimentación
No se alimenta, atasco,
curvamiento del papel
Sombra gris del fondo
incrementada / Desgaste
de la impresora
Curvatura excesiva.
Problemas con la
alimentación del papel
Atascos, daños en la
impresora
Problemas de
alimentación del papel
Problema con papel
Demasiado húmedo,
áspero, suave o gofrado:
Lote del papel defectuoso
Almacenado
inapropiadamente
Demasiado pesado
Demasiado húmedo, mala
dirección de la fibra o mala
construcción de la fibra
Recortes o perforaciones
Bordes mellados
Solución
Pruebe a imprimir con otro tipo
de papel, entre 100 - 250
Textura, contenido de humedad
de 4-5%.
Guarde el papel de manera plana
empaquetado con cubierta a
prueba de humedad.
Utilice papel más ligero, abra la
bandeja de salida posterior.
• Abra la bandeja de salida
posterior.
• Utilice papel de fibras largas.
No utilice papel con recortes o
perforaciones.
Utilice papel de buena calidad.
Notas:
• No utilice papel con membrete que se haya impreso con tinta de baja temperatura, tal como la usada
en algunos tipos de termografía.
• No utilice papel con membrete sobremarcado o gofrado.
• La impresora utiliza calor y presión para fusionar el tóner en el papel. Asegúrese de que cualquier
papel de color o formatos preimpresos utilicen tinta compatible con esta temperatura para fusión
(200˚C o 392˚F durante 0.1 segundos).
Guías para el uso del papel
Especificaciones del papel
A.5
ESPECIFICACIONES
Categoría
Contenido del ácido
Especificaciones
5.5 ~ 8.0 pH
Calibre
0,94 - 0,18 mm (3.0 ~ 7.0 mils)
Curvatura en resma
Condiciones del borde de corte
Compatibilidad de fusión
Fibra
Plana dentro de 5 mm (.02 pulgadas)
Cortada con una cuchilla afilada sin raído visible
Contenido de humedad
4 % ~ 6 % por peso
Suavidad
100 - 250 Sheffield
No debe quemarse, derretirse, hacer offset o liberar
emisiones peligrosas al ser calentado a 200˚C (392˚F)
por 0,1 segundo
Fibras lagras
Especificaciones del papel
Bandeja de salida
Bandeja Superior (el papel
sale con cara hacia abajo)
Capacidad
250 hojas del papel de escritura de 20lb (75g/m
2
)
Bandeja de salida posterior
(hacia arriba)
100 hojas del papel de escritura de 20lb (75g/m
2
)
Capacidad de salida del papel
A.6
ESPECIFICACIONES
Especificaciones del papel
Preferentemente, el ambiente de impresión y de almacenamiento
del papel debe estar a temperatura ambiente y no debe ser tan
seco ni tan húmedo. Recuerde que el papel es hidroscópico; es
decir, absorbe y pierde humedad rápidamente.
El calor y la humedad dañan el papel. El calor hace que la
humedad del papel se evapore, mientras que el frío provoca su
condensación en las hojas. Los sistemas de calefacción y el aire
acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad, dando lugar
a rayas y manchas blancas. El clima húmedo o los enfriadores por
agua pueden elevar la humedad de la habitación. Cuando el
paquete de papel se abre y usa, pierde humedad, originando
impresiones con poco color y problemas de alimentación.
Asimismo, cuando el papel pierde o gana humedad, se puede
deteriorar, lo que causa los consiguientes atascos de papel.
Como resultado, el almacenamiento y el tratamiento del papel son
tan importantes como el proceso mismo de fabricación del papel.
Las condiciones del ambiente para el almacenamiento del papel
afectan directamente al funcionamiento de la alimentación de las
hojas.
Debe tener mucho cuidado para no comprar más papel del que
pueda usarse en un largo período de tiempo (unos 3 meses). El
papel almacenado por mucho tiempo puede verse afectado por el
calor y humedad extremos, por lo que probablemente resulte
dañado. Debe planificar esta cuestión con precaución para evitar
daños en grandes cantidades de papel.
El papel no abierto en el paquete cerrado puede ser estable por
unos meses antes de usarse. Los paquetes abiertos del papel
tienen más probabilidad de daños por el ambiente, especialmente
si no están envueltos con protección a prueba de humedad.
El ambiente del almacenamiento del papel debe mantenerse
apropiado para el óptimo funcinamiento de la impresora. La
condición requerida de temperatura es 20˚C a 24˚C (68˚ a 75˚ F)
con humedad relativa de 45% a 55%. Las siguientes guías le serán
útiles cuando evalúe el ambiente para el almacenamiento del
papel:
• El papel debe almacenarse a temperatura ambiente.
• El aire no debe ser demasiado seco o húmedo (debido a las
propiedades hidroscópicas del papel)
• La mejor manera para almacenar un paquete abierto de papel es
envolverlo bien en un paquete a prueba de humedad. Si el ambiente
de la impresora está sujeto a cambios extremos, desenvuelva sólo el
papel que van a usar durante la operación del día para prevenir
cambios de humedad inesperados.
Entorno de almacenamiento de papel e impresora
Especificaciones del papel
A.7
ESPECIFICACIONES
La construcción de los sobres es crítica. Las líneas de doblez
del sobre pueden variar considerablemente, no sólo entre los
fabricantes sino también dentro de una caja del mismo
fabricante. La impresión exitosa en sobres depende de la
calidad de los sobres. Cuando seleccione los sobres, considere
las siguientes característcas:
•
Peso: El peso del papel del sobre no debe exceder 90g/m
2
(24 libras); de lo contrario, pueden producirse atascos de
papel.
•
Construcción: Antes de la impresión, los sobres deben estar
planos con menos de 6 mm de curvatura (0.25 pulgadas) y
no debe contener aire.
•
Condición: Los sobres no deben tener arrugas, ni rasguños;
de lo contrario, se dañarán.
•
Temperatura: Debe usar sobres que resistan el calor y la
presión de la impresora.
•
Tamaño: Debe usar sólo sobres de los siguientes tamaños:
Mínimo
Bandeja
multiusos
Máximo
216 x 356 mm
(8.5 x 14 pulgadas)
90 x 148 mm
(3.5x5.83 pulgadas)
Bandeja 2
(Opcional)
216 x 356 mm
(8.5 x 14 pulgadas)
148 x 210 mm
(5.83x8.3 pulgadas)
Notas:
• Utilice sólo la Bandeja multiusos para imprimir sobres.
• Puede sufrir atascos de papel cuando utiliza cualquier material
con una longitud menor a 148mm (5.83 pulgadas), lo cual puede
deberse al efecto causado en el papel por las condiciones
medioambientales. Para un rendimiento óptimo, asegúrese de
almacenar y controlar el papel de manera correcta. Véase
“Entorno de almacenamiento de papel e impresora” en la
página A.6.
Sobres
A.8
ESPECIFICACIONES
Especificaciones del papel
Un sobre con dobles uniones laterales tiene las uniones en los
extremos del sobre en lugar de diagonalmente. Este diseño se
puede arrugar más fácilmente. Asegúrese de que la unión
siempre se extienda hasta el vértice del sobre según se ilustra a
continuación.
Sobres con dobles
uniones laterales
Los sobres con banda adhesiva despegable o con más de una
solapa que se dobla sobre el cierre deben usar adhesivos
compatibles con el calor y la presión en la impresora. La solapa
extra y la banda adhesiva pueden causar arrugas, dobleces o,
incluso, atascos; y, aún más, puede dañar la unidad de fusión.
Sobres con bandas
o solapas adhesivas
A continuación se muestran los márgenes típicos para la
dirección de sobres comerciales del nº 10 o DL.
Márgenes para el
sobre
El almacenamiento correcto de los sobres contribuye a la calidad
de impresión. Los sobres se deben almacenar en un lugar plano.
Si hay aire atrapado dentro de un sobre, lo cual genera una
burbuja, el sobre se puede arrugar durante la impresión. Véase
“Impresión en sobres” en la página 4.12.
Almacenamiento de
los sobres
Correcto
Incorrecto
Mínimo
Tipo de Dirección
Dirección de
Remitente
Dirección de
Destino
Máximo
51mm
(2 pulgadas)
15mm
(0.6 pulgadas)
89mm
(3.5 pulgadas)
51mm
(2 pulgadas)
Notas:
• Para una mejor calidad de impresión, los márgenes no deben estar
más cerca de 15mm (0.6 pulgadas) de las orillas del sobre.
• Evite imprimir sobre el área donde se encuentran las uniones del
sobre.
A.9
ESPECIFICACIONES
Especificaciones del papel
Al elegir las etiquetas, considere la calidad de cada
característica:
• Adhesivos: El material adhesivo debe ser estable a 200˚C
(392˚F) que es la temperatura de fusión.
•
Arreglo: Utilice sólo etiquetas con refuerzo no expuesto entre
ellas. Las etiquetas de pueden despegar de las hojas con
espacios entre las etiquetas, lo que puede dar lugar a atascos
importantes.
•
Curvatura: Antes de imprimir, las etiquetas debe estar planas
con no más de 13mm (.5 pulgadas) de curvatura en cualquier
dirección.
•
Condición: No utilice etiquetas con arrugas, burbujas u otras
indicaciones de separación.
Véase ‘Impresión en etiquetas’ en la página 4.14.
Las transparencias usadas en la impresora deben tener la
capacidad de soportar 200˚C (392˚F) que es la temperatura
de fusión.
Véase ‘ Impresión en transparencias’ en la página 4.15.
PRECAUCIÓN:
Para evitar daños a la impresora, sólo utilice las
transparencias recomendadas para su uso en impresora láser.
PRECAUCIONES:
• Para evitar daños a la impresora, utilice sólo las etiquetas
recomendadas para impresora láser.
• Para prevenir atascos, siempre utilice la Bandeja multiusos para
imprimir las etiquetas y siempre utilice la bandeja de salida
posterior.
• Nunca imprima en la misma hoja de las etiquetas más de una vez,
ni en una hoja parcial de etiquetas.
Etiquetas
Transparencias
APÉNDICE
Uso de la
impresora con
Macintosh
Uso de la
impresora con
Macintosh
B
B
Su impresora es compatible con sistemas Macintosh con
interfaz USB incorporada o una tarjeta de interfaz de red
10/100Base-TX (opcional). Cuando imprima un archivo desde
Macintosh, puede utilizar el controlador PCL para soportar las
principales funciones de impresión de la impresora. También
puede utilizar el controlador PostScript instalando el archivo
PPD.
Los temas incluidos en este apéndice son:
◆ Instalación en un Macintosh
◆ Uso del controlador PCL
◆ Uso del controlador PS
B.1
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Instalación en un Macintosh
Para utilizar la impresora Phaser 3310 y su software con un
Macintosh, su sistema deberá tener:
• Uno de los siguientes modelos Macintosh:
- Serie Power Macintosh (sólo para conexión de red)
- Power Macintosh G3, G4
- Serie iMac
- Serie iBook
- Power Book series
• Interfaz USB o interfaz de red (sólo para conexión de red)
• Para la conexión de red: System 7.6 o posterior
• Para la conexión USB: System 8.6 o posterior
• SIMM de PS (únicamente para usuarios con controlador PS
(opcional)
• Interfaz de red (sólo para conexión de red; la interfaz de red
es opcional).
Requisitos del sistema
Requisitos de hardware
Macintosh
Requisitos de sistema
Macintosh
Requisitos de hardware
de impresora
B.2
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Instalación en un Macintosh
3
Conecte el otro extremo del cable a un puerto USB libre en
su ordenador Macintosh. Si tiene algún problema para
realizar la conexión, consulte la documentación del
ordenador.
Conexión USB
Puede conectar la impresora a su Macintosh usando una interfaz
USB o una interfaz de red.
El cable USB no se suministra con la impresora. Adquiera un
cable USB certificado compatible con 1.0 ó 1.1.
1
Apague la impresora y el ordenador.
2
Sujete el cable USB con el icono hacia arriba y conéctelo
al puerto USB de la impresora.
Conexión a Macintosh
Nota:
Si utiliza un concentrador con USB, conecte el cable de la
impresora al primer nivel del concentrador o la impresora
podría no funcionar correctamente. Si la impresora no
funciona con el concentrador, conéctela directamente al
puerto USB.
B.3
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Instalación en un Macintosh
Si tiene una impresora con una tarjeta de interfaz de red
10/100Base-TX instalada (opcional), podrá conectarla a una
red Ethernet. Utilice un cable de par trenzado de la categoría 5
con conectores RJ-45 para Ethernet 10/100Base-T.
1
Enchufe un extremo del cable de red al conector de cable
trenzado en la parte posterior de la impresora.
2
Conecte el otro extremo al concentrador de la red.
Conexión de red
Nota:
Debe configurar la impresora para la red. Para obtener
información sobre cómo configurar la impresora, consulte la
guía del usuario de red.
B.4
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Instalación en un Macintosh
Instalación del
software para
Macintosh
1
Encienda el ordenador y la impresora.
2
Inserte el CD-ROM que se incluye con la impresora en la
unidad de CD-ROM.
3
Haga doble clic en Xerox Phaser 3310, en el escritorio de
Macintosh.
4 Haga doble clic en ES y, a continuación, haga doble clic en el
icono
Phaser Laser Printer instalar.
Si desea consultar la guía del usuario, haga clic en Guía
Usuario.
5
Haga clic en Continuar y otra vez en Continuar.
6
Se abre Phaser Laser Printer instalar. Seleccione el tipo de
instalación. El programa de instalación ofrece dos opciones
de instalación de software.
•
Instalación simple (método recomendado): Esta opción
carga el archivo PPD e instala los controladores PCL.
•
Instalación personalizada (instalación personalizada):
Con esta opción puede elegir qué componentes se
instalarán.
Si desea utilizar el controlador PCL, deberá instalarlo.
Si desea utilizar el controlador PostScript, deberá instalar
el archivo PPD.
Si desea utilizar el programa Adobe Acrobat Reader,
deberá instalarlo.
7
Haga clic en Instalar.
8
Una vez completada la instalación, haga clic en Salir.
B.5
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Si desea utilizar el controlador PCL de la impresora en su
ordenador Macintosh, siga estos pasos:
Uso del controlador PCL
1
Desde el menú Apple, haga clic en Selector.
2
En el panel izquierdo de la ventana Selector, haga clic en
Phaser 3310. A continuación, el nombre del contro-lador
Phaser 3310 aparecerá en el panel derecho de la ventana
Selector.
3
Haga clic en el controlador Phaser 3310 y cierre la ventana
Selector.
4
Aparece un cuadro de mensaje en el que se indica que ha
cambiado de impresora actual. Haga clic en
Aceptar.
5
Seguidamente, el icono de la impresora Phaser 3310 se
crea como impresora de escritorio.
Instalación del controlador PCL en el Macintosh
conectado a USB
B.6
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PCL
Para imprimir desde un Macintosh, necesita comprobar la
configuración del software de la impresora para cada aplicación
que utilice. Siga este procedimiento para imprimir desde un
Macintosh:
1
Abra una aplicación de Macintosh y seleccione un archivo
que desee imprimir.
2
Abra el menú Archivo y seleccione Configurar página
(Configurar documento en algunas aplicaciones). Verá el
cuadro de diálogo Configurar página.
3
Elija el tamaño, la orientación, el tipo y demás opciones del
papel, y haga clic en
Aceptar.
Impresión desde un Macintosh
B.7
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PCL
Elija Marca de agua si quiere añadir una marca de agua en
cada hoja de su documento para enfatizar su función o
indicar cómo debe manejarse. Para información sobre la
opción Marcas de agua, véase la página 5.21.
4
Abra el menú Archivo y haga clic en Impresora. Verá el
cuadro de diálogo de configuración de la impresora principal.
B.8
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PCL
6
Cuando termine de comprobar la configuración, haga
clic en
Imprimir.
Para funciones de impresión
avanzadas, seleccione la
opción deseada.
5
Elija el número de copias e indique qué páginas desea
imprimir. Para funciones de impresión avanzadas, seleccione
la opción deseada. Para información detallada, véase la
página B.9.
B.9
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PCL
El cuadro de diálogo Configurar página incluye cinco categorías
de propiedades de configuración de página. A continuación se
incluye una lista con los nombres de las propiedades:
- Oscuridad
- Diseño
- Color
- Impresión en segundo plano
- Origen del papel
Las siguientes dibujos muestran las propiedades del cuadro de
diálogo Configurar página.
Impresión avanzada
Oscuridad
Diseño
Seleccione el
contraste de
impresión
Seleccione la
resolución de
impresión
Seleccione el número de
páginas que desea imprimir
en una hoja. Las páginas se
aparecerán reducidas y
ordenadas en la hoja.
B.10
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PCL
Color
Impresión en segundo plano
Origen del papel
Escala de
grises
Blanco y
negro
Seleccione la prioridad de impresión en la cola de
impresiones. Haga clic en uno de las siguientes
categorías:
•
Normal, para imprimir según el orden de
recepción de trabajos.
•
Urgente, para imprimir los trabajos con prioridad
antes que los trabajos con prioridad Normal.
• Imprimir a las: para imprimir en la fecha y
hora que señale en los campos de la derecha.
•
Documento en espera, para mantener el
documento en la cola de impresión hasta que
esté listo para liberarlo.
Seleccione la fuente de papel
correspondiente. Si tiene configurada
la opción
Selección automática, la
impresora seleccionará de forma
automática el medio de impresión
según el siguiente orden: MP Bandeja,
Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional).
Seleccione el
modo de escala
de grises.
Activa y
desactiva la
impresión del
fondo.
Haga clic en
esta opción si
tiene instalada
la bandeja 2.
B.11
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Para utilizar el controlador PS instalado en el Macintosh, tiene que instalar el archivo PPD para
acceder a las funciones de la impresora y facilitar la comunicación entre el ordenador y la
impresora.
El método de instalación de los archivos PPD es distinto para la conexión USB y la de red.
Uso del controlador PS
1
Siga las instrucciones descritas en la página B.4 para
instalar el archivo PPD en su ordenador.
2
Abra la unidad de disco duro de Macintosh y haga doble
clic en
Aplicación.
3
Haga doble clic en Utilidades.
4
Haga doble clic en Utilidad Impresora Escritorio.
5
Seleccione LaserWriter 8 y haga doble clic en Impresora
(USB)
en el cuadro de lista. Haga clic en OK.
6
Haga clic en el botón Cambiar de la sección Selección de
impresora USB. El nombre de la impresora aparece en la
lista.
7
Haga clic en Phaser 3310 y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
8
Haga clic en el botón Configuración automática, en la
sección Archivo PostScript Descripción de Impresora (PPD).
Si la opción de configuración automática no funciona
correctamente, haga clic en
Seleccionar PPD y seleccione
Xerox Phaser 3310.
9
Cuando haya concluido la configuración, haga clic en el
botón
Crear.
10
Haga clic en el botón Guardar para guardar la Phaser
3310 como impresora de escritorio.
Instalación del archivo PPD en el Macintosh conectado a USB
Nota: La posición de la
Utilidad Impresora
Escritorio
puede variar según
el sistema operativo MAC.
B.12
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PS
1
Siga las instrucciones descritas en la página B.4 para
instalar el archivo PPD en su ordenador.
2
Desde el menú Apple, haga clic en Selector.
3
Haga clic en LaserWriter 8 (el controlador PostScript pro-
porcionado con su Macintosh). El nombre de la impresora
aparece en la lista. Seleccione
XEC000xxxxxxxxx en el
cuadro de impresoras (donde xxxxxxxxx varía depend-
iendo de cada producto).
4
Cuando haya finalizado la instalación, el icono de la
impresora se creará como impresora de escritorio.
Si la opción de configuración automática no funciona
correctamente, haga clic en
Seleccionar PPD y seleccione
Xerox Phaser 3310; a continuación, haga clic en OK.
Instalación del archivo PPD en el Macintosh conectado a la red
B.13
USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH
Uso del controlador PS
Siga este procedimiento:
1
Abra una aplicación de Macintosh y seleccione un archivo
que desee imprimir.
2
Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. Verá el
cuadro de diálogo de configuración de la impresora
principal.
3
Elija el número de copias e indique qué páginas desea
imprimir. Para funciones de impresión avanzadas, seleccione
la opción deseada.
4
Cuando termine de comprobar la configuración, haga clic en
Imprimir.
Impresión desde una Macintosh
C
C
APÉNDICE
Aunque la impresora es principalmente una impresora para
Windows, puede también imprimir desde un programa de
DOS utilizando la utilidad del Panel de Control Remoto
incluida en el CD-ROM de la Phaser 3310.
Los temas incluidos en este apéndice son:
◆
Información sobre el panel de control remoto para DOS
◆
Instalación del panel de control remoto para usuarios de
DOS
◆
Selección de parámetros de impresión
Impresión desde
aplicaciones
de DOS
Impresión desde
aplicaciones
de DOS
C.1
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Información sobre el panel de control
remoto para DOS
Los usuarios de DOS tienen acceso a muchas funciones de la
impresora a través de controladores específicos de DOS; sin
embargo, muchos fabricantes de software no desarrollan
controladores de la impresora para sus programas de software.
La impresora Xerox Phaser 3310 suministra el panel de control
para software de DOS para un mejor control sobre la impresora
cuando no están disponibles los controladores de la impresora
de DOS o cuando no están disponibles algunos parámetros de la
impresión mediante programas de DOS.
Nota:
El Panel de Control Remoto de la impresora Phaser 3310 no es
un controlador de la impresora. Se debe utilizar para configurar
los parámetros de la impresora que no están disponibles en los
programas de DOS. Los controladores de impresora los
suministran los fabricantes de sus programas de DOS. Si su
programa de DOS no incluye un controlador de la impresora
para su impresora Xerox, póngase en contacto con el
fabricante del programa o utilice otro de los controladores como
alternativa.
C.2
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Instalación del panel de control
remoto para usuarios de DOS
La utilidad Panel de Control Remoto está incluida en el CD-ROM
de software de la impresora.
1
Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación va a
comenzar automáticamente.
Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta
automáticamente:
Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba
x:\cdsetup.exe (donde x se refiere a la unidad de
CD-ROM) y haga clic en el botón
Aceptar.
X
e
r
o
x
P
h
a
s
e
r
3
3
1
0
2
Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje
apropiado.
C.3
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS
4
Haga clic en el botón Siguiente.
3
Haga clic en Instalar RCP.
C.4
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS
El icono Uninstall del grupo de programas de la Phaser 3310 le
permite seleccionar y quitar uno o todos los componentes del
sistema de impresión Phaser 3310 para Windows.
1
En el menú Inicio, seleccione Programas.
2
Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación
Desinstalar la utilidad Remote Control Panel.
3
Haga clic en Aceptar.
4
El panel de control remoto de la impresora Xerox Phaser
3310 y todos sus componentes se eliminan del ordenador.
5
Haga clic en Finalizar.
Desinstalación del panel de control remoto
5
Los archivos se copian en el directorio adecuado.
6
Haga clic en Finalizar.
C.5
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
Cuando ejecute DOS, puede utilizar este Panel de Control
Remoto para seleccionar los parámetros de impresión que
pueden estar o no disponibles desde algunos programas de
DOS. Normalmente, los parámetros de impresión duplicados
que se seleccionan en un programa de DOS sustituyen los
parámetros seleccionados en el Panel de Control Remoto de la
Phaser 3310.
Inicio del panel de control remoto
1
En el menú Inicio, seleccione Programas.
2
Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Utilidad
Remote Control Panel
.
3
Con el cuadro de diálogo puede tener acceso a toda la
información que necesite cuando utilice la impresora. Si
fuera necesario, haga clic en otras fichas de la parte
superior del cuadro de diálogo para poder acceder a otras
funciones.
4
Una vez que determine la configuración de la impresión,
haga clic en
Enviar hasta que aparezca el cuadro de diálogo
Imprimir.
C.6
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
El Panel de Control Remoto permite las siguientes funciones:
Impresión
• Tamaño del papel configura el tamaño de papel.
•
Origen del papel configura la fuente de papel
predeterminado.
•
Copias configura el número de copias impresas para cada
página.
• Orientación determina cómo se imprime la salida en la
página.
•
Margen superior configura el margen superior del material de
impresión.
•
Margen izquierdo configura el margen izquierdo del material
de impresión.
• CR automático configura el modo en que la impresora usara
el retorno de carro.
•
Calidad determina la resolución de la impresora.
C.7
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
• Emulación: puede seleccionar la simulación para imprimir un
documento entre Automático y PCL. La opción predeterminada
es Automático.
•
Ahorro de energía determina la duración del tiempo que la
impresora espera después de que se imprima un trabajo antes
de ir al estado de energía reducida. Si la impresora se utiliza
frecuentemente, seleccione
Desactivado, que mantiene la
impresora preparada para imprimir con un mínimo de tiempo de
recalentamiento. Esto consume más electricidad para mantener
la impresora caliente y preparada para imprimir.
•
Continuación automática determina qué acción debe realizar
la impresora cuando se envía un trabajo de impresión manual a
la impresora y no hay papel en la bandeja multifuncional. Si se
marca, la impresora tomará el papel de la bandeja estándar 1 o
de la bandeja opcional 2 tras quince segundos. De lo contrario,
la impresora esperará a que cargue el papel en la bandeja
multifuncional.
•
Reimpresión tras atasco determina qué acción debe realizar
la impresora cuando se produzca un atasco de papel. Si no se
marca, la impresora no volverá a imprimir las páginas que se
hayan atascado. Si se marca, la impresora guarda en la
memoria la imagen de la página impresa hasta que la impresora
indique que la página se ha impreso sin problemas. La
impresora vuelve a imprimir todas las páginas atascadas.
•
Modo Ahorro determina la cantidad de tóner que se debe
utilizar al imprimir. Si se marca, la impresora ahorra el tóner
cuando imprime. Esta opción no es la predeterminada, por lo
que el uso es del 100%.
Configuración
C.8
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
• Densidad del tóner determina la densidad de tóner de la
página. El valor predeterminado es
Media.
• Tipo de papel provee a la impresora con la información sobre
el tipo de papel empleado para un trabajo de impresión. Para un
mejor resultado, configúrelo según el tipo de papel cargado en
la bandeja de papel en la impresora. Al utilizar un papel normal,
configúrelo a
Predeterminado de impresora.
• Calidad de la imagen mejora la calidad de impresión del texto
y de la imagen y hace que el aspecto de los caracteres y de la
imagen sea mejor. La opción
Mejora del texto es la
predeterminada de fábrica.
•
Tiempo de espera determina el tiempo (en segundos) que
esperará la impresora antes de imprimir la última página de un
trabajo de impresión que no acaba con un comando para
imprimir la página o con un carácter de alimentación de
formulario. El rango válido es de 0 a 300 segundos.
Tarea
C.9
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
• Autoprueba imprime la hoja de configuración. Se imprime una
lista de los parámetros predeterminados del usuario, las
opciones de instalación, y la cantidad de memoria de la
impresora disponible.
•
Página demo imprime la página de demostración. Muestra las
funciones de la impresora y sus especificaciones.
Prueba
C.10
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
PCL
• Tipo de letra permite la selección del tipo de letra deseado.
Este parámetro se ignora cuando la aplicación especifica una
fuente.
•
Juego de símbolos determina el juego de símbolos. Un juego
de símbolos es un conjunto de caracteres alfabéticos y numéri-
cos, puntuación, y símbolos especiales utilizados al imprimir
con una fuente seleccionada.
•
Punto configura el paso de fuente (sólo cuando se haya
seleccionado una fuente monoespaciada escalable). El paso se
refiere al número de caracteres de espacio fijo en una pulgada
horizontal del tipo.
•
Tamaño en puntos configura el tamaño de la fuente o tipo de
letra (sólo cuando se haya seleccionado una fuente tipográfica
escalable). El tamaño de fuente quiere decir la altura de
caracteres en la fuente. Un punto equivale aproximadamente a
1/72 de una pulgada. Se pueden seleccionar los tamaños de
punto de 4.0 a 999.75 en incrementos de 0,25 puntos.
•
Líneas por página configura el número de líneas que se
imprime en cada página. Los parámetros oscila entre 5 y
128 líneas por página.
•
Courier determina el tipo de fuente courier: Normal o
Negrita.
•
Lista de fuentes imprime la lista de fuentes mostrando todas
las fuentes disponibles para la emulación PCL.
C.11
IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS
Selección de parámetros de impresión
• Lista de fuentes imprime la lista de fuentes mostrando todas
las fuentes disponibles para PostScript (disponible sólo cuando
la opción PostScript está instalada).
•
Información de error en la impresión determina qué acción
debe realizar la impresora cuando se produce un error en el
intérprete de PS. Cuando se elige
Desactivada, la impresora
no imprime la información de error de impresión si el error
ocurre en el intérprete de PS. Cuando se elige Activada, la
impresora imprime la información de error de impresión si el
error se produce en el intérprete.
PS 3
Al instalar la opción PS, puede utilizar las funciones siguientes.
D
D
APÉNDICE
Si quiere utilizar el controlador PostScript incluido con su
CD-ROM o disquetes de sistema, preste atención a la
información de este apéndice.
Los temas incluidos en este apéndice son:
◆
Configuración de la impresora con la opción PS
◆
Instalación de archivos PPD
◆
Acceso a las funciones del controlador de la impresora PS
Uso del controlador
PostScript de
Windows
Uso del controlador
PostScript de
Windows
D.1
USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS
Configuración de la impresora con la opción PS
Si quiere utilizar el controlador PostScript para imprimir un
documento, la impresora debe tener:
• SIMM de PS (Opcional)
• un mínimo de 12 MB de RAM. La impresora Phaser 3310
viene equipada de forma predeterminada con 4 MB, por lo
que deberá instalarse el SIMM de 8 MB que viene incluido en
el kit opcional PS.
Para instrucciones sobre la instalación de las opciones de la
impresora, véase el apéndice F, “Opciones de la impresora”.
Instalación de archivos PPD
Los archivos PPD, en combinación con el controlador
PostScript, acceden a las funciones de la impresora y permiten
que el ordenador se comunique con ella. Se incluye un
programa de instalación para PPD en el CD-ROM de software
de la impresora.
1
Antes de instalar los archivos PPD, asegúrese de que la
impresora y el ordenador están correctamente conectados
con la interfaz paralela, USB o de red opcional. Para
información sobre:
• Conexión con la interfaz paralela, véase la página 2.8.
• Conexión con una interfaz USB véase la página 2.17,
“Instalación del controlador USB”. Para utilizar la interfaz
USB, se debe instalar el controlador del puerto USB.
• Conexión con una interfaz de red opcional, véase el
página F.5, “Tarjeta de interfaz de red”.
Notas:
• La instalación del controlador de la impresora PostScript puede
requerir el uso de los archivos del sistema operativo del CD-ROM
o disquetes originales que vienen con el sistema.
• Si tiene el controlador PostScript 3 y quiere utilizarlo, se debe
instalar el PPD de PostScript 3 que se suministra también en el
CD-ROM de la Phaser 3310.
D.2
USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS
Instalación de archivos PPD
2
Inserte el CD-ROM suministrado con la impresora en la
unidad de CD-ROM.
3
Haga clic en el botón Inicio de Windows.
4
Seleccione Configuración e Impresoras para abrir la
ventana
Impresoras.
5
Haga doble clic en el icono Agregar impresora.
6
Haga clic en el botón Siguiente.
7
Seleccione Impresora local. Haga clic en el botón
Siguiente.
8
Haga clic en Utilizar disco, clic en Examinar, y elija:
• para Windows 95/98,
x:\P3310\ESN(o el código de
idioma deseado.)
\addprint\ps\Win9598
• para Windows Me, x:\P3310\ESN(o el código de idioma
deseado.)
\addprint\ps\WinME
• para Windows NT 4.0, x:\P3310\ESN(o el código de
idioma deseado.)
\addprint\ps\WinNT
• para Windows 2000, x:\P3310\ESN(o el código de
idioma deseado.)
\addprint\ps\Win2K
• para Windows XP, x:\P3310\ESN(o el código de idioma
deseado.)
\addprint\ps\WinXP
(donde x se refiere a la unidad de CD-ROM) y haga clic en
el botón
Aceptar.
Código Idioma
ENG Inglés
ESN Español
FRN Francés
PTB Portugués
RUS Ruso
Códigos de Idiomas
D.3
USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS
Instalación de archivos PPD
10
Los archivos se copian en el directorio adecuado.
11
Haga clic en el botón Siguiente.
9
Haga clic en el botón Siguiente.
D.4
USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS
Instalación de archivos PPD
Nota:
Cuando instale el
controlador, si en el cuadro de
diálogo se le pide que inserte
el CD de Windows, inserte en
la unidad de CD-ROM el
CD-ROM de Windows. Haga
clic en
Examinar y a
continuación seleccione la
unidad de CD-ROM o haga
clic en Aceptar.
12
Haga clic en el botón Siguiente.
13
Haga clic en el botón Finalizar.
D.5
USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS
Acceso a las funciones del
controlador de la impresora PS
Algunas funciones no están disponibles en este controlador PS.
Véase la página 2.15 “Funciones del contolador de la
impresora”.
La impresora cambia automáticamente entre los controladores
PS y PCL dependiendo del controlador que se haya
seleccionado.
Apertura de la ventana Propiedades de la
impresora
Se puede abrir la ventana de propiedades para el controlador
de la impresora PostScript desde la carpeta Impresoras o una
aplicación.
Para abrir la ventana de propiedades desde la carpeta
Impresoras:
1. Haga clic en el botón Inicio de Windows.
2. Seleccione
Configuración e Impresoras para abrir la
ventana
Impresoras.
3. Seleccione
Xerox Phaser 3310 PS.
4. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione
Propiedades para abrir la ventana Propiedades.
Para abrir la ventana de propiedades desde la
aplicación:
1. Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir para abrir el
cuadro de diálogo Imprimir.
2. Asegúrese de que esté seleccionado
Xerox Phaser 3310
PS
en la lista desplegable Impresora.
3. Haga clic en
Propiedades para abrir la ventana
Propiedades.
E
E
APÉNDICE
Si Ud. trabaja en entornos de red, la impresora puede ser
compartida por otros usuarios en la red.
Los temas incluidos en este apéndice son:
◆ Información sobre el uso compartido de la impresora en
red
◆ Configuración de una impresora de uso compartido local
◆ Configuración de una impresora conectada en red
Uso de la
impresora en red
Uso de la
impresora en red
E.1
USO DE LA IMPRESORA EN RED
Información sobre el uso compartido
de la impresora en red
Si Ud. trabaja en el entorno de red, se puede conectar la
impresora Phaser 3310 a su red.
Localmente Compartida
Ud. puede conectar la impresora directamente a un
ordenador seleccionado, llamado “ordenador central” en la
red. Entonces, la impresora puede ser compartida por otros
usuarios en la red a través de la red de impresión de
Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0.
Conexión de red
Si se instaló una tarjeta de red opcional en su impresora
(véase la página F.5 para información sobre la instalación de
la tarjeta de red opcional en la impresora).
Impresión a través de una Red
Si la impresora está conectada localmente o en red, Ud.
necesita instalar el software de la impresora Phaser 3310 en
cada ordenador que imprimirá documentos con la impresora
Phaser 3310.
E.2
USO DE LA IMPRESORA EN RED
Configuración del ordenador central
1
Inicie Windows.
2
Desde el menú Inicio, seleccione Panel de Controlo y
haga doble clic en el icono
Red.
3
Marque la casilla Archivo y Compartición de Impresora,
y haga clic en
Aceptar. Cierre la ventana.
4
Haga clic en Inicio, y seleccione Impresoras desde
Configuración, y haga doble clic en el nombre de en
impresora.
5
Seleccione Propiedades en el menú Impresoras.
6
Haga clic en la ficha Compartir, y marque la casilla
Compartir como. Rellene el campo Nombre Compartido,
y haga clic en Aceptar.
Configuración del Ordenador Cliente
1
Haga clic en Inicio con el botón derecho del ratón y
seleccione
Explorador.
2
Abra la carpeta de Red en la columna izquierda.
3
Haga clic en el nombre compartido con el botón derecho del
ratón y seleccione
Capturar Puerto de Impresora.
4
Seleccione el puerto que Ud. desea, marque Reconectar en
la casilla Conectar y haga clic en
Aceptar.
5
Desde el menú Inicio, seleccione Configuración y luego
Impresoras.
6
Haga doble clic en el icono de la impresora.
7
Desde el menú Impresoras, seleccione Propiedades.
8
Pulse en la ficha Detalles, seleccione el puerto de la
impresora y haga clic en
Aceptar.
Configuración de una impresora
de uso compartido local
Windows 98/Me
E.3
USO DE LA IMPRESORA EN RED
Configuración de una impresora de uso compartido local
Configuración del ordenador central
1
Inicie Windows.
2
En el menú Inicio, seleccione Configuración, y a
continuación
Impresoras (Windows NT/2000).
En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes
(Windows XP).
3
Haga doble clic en el icono de la impresora.
4
En el menú Impresora, seleccione Compartir.
5
Marque la casilla Compartida como. (Windows NT/2000)
Marque la casilla
Compartir esta impresora.
(Windows XP)
Rellene el campo Nombre del recurso compartido, y a
continuación haga clic en
Aplicar. Haga clic en Aceptar.
Windows NT/2000/XP
E.4
USO DE LA IMPRESORA EN RED
Configuración de una impresora de uso compartido local
Configuración del ordenador cliente
1
En el menú Inicio, seleccione Programas.
2
Seleccione Accesorios y a continuación Explorador de
Windows
.
3
Abra la carpeta de Red en la columna izquierda.
4
Haga clic en el nombre compartido.
5
En el menú Inicio, seleccione Configuración y a
continuación
Impresoras (Windows NT/2000).
En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes
(Windows XP).
6
Haga doble clic en el icono de la impresora.
7
En el menú Impresoras, seleccione Propiedades.
8
Seleccione la ficha Puertos, y haga clic en Agregar
puerto
.
9
Seleccione Puerto local, y haga clic en Puerto nuevo.
10
Rellene el campo Escriba un nombre de puerto, indique
el nombre compartido.
11
Haga clic en Aceptar y después en Cerrar.
12
Haga clic en Aplicar y después en Aceptar.
E.5
USO DE LA IMPRESORA EN RED
Configuración de una impresora
conectada en red
Para utilizar la impresora Phaser 3310, se debe instalar una
tarjeta opcional de red en la impresora. Véase la página F.5
para información sobre la instalación de la tarjeta de red.
Después de que se instale la tarjeta de red, se debe configurar
la impresora como una de red utilizando la documentación y el
software SyncThru de Xerox incluido con la tarjeta de red.
F
F
APÉNDICE
Su impresora tiene todas las características que una
impresora láser puede tener y se han optimizado para
satisfacer la mayoría de sus necesidades. Sin embargo,
reconociendo que cada usuario puede tener diversas
necesidades, Xerox proporciona algunas opciones disponibles
para incrementar las capacidades de la impresora.
Los temas incluidos en este apéndice son:
◆ Precauciones
◆ Memoria y SIMM de PostScript
◆ Tarjeta de interfaz de red
◆ Bandeja 2 para papel
Opciones de la
impresora
Opciones de la
impresora
F.1
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Precauciones
DESCONECTAR EL CABLE DE ALIMENTACION:
Nunca retire la placa de control de la impresora mientras esté
enchufada la impresora.
Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, siempre
desconecte el cable de alimentación cuando instale o retire
CUALQUIER opción de la impresora interna o externa.
DESCARGAS ESTATICAS:
La placa de control y las opciones internas de la impresora
(SIMMs de memoria, PS SIMM, Interfaz de red) son sensibles a
descargas estáticas. Antes de instalar o retirar una opción
interna, descargue la estática de su cuerpo tocando algo
metálico, como, por ejemplo, la placa trasera de metal en
cualquier dispositivo enchufado a una toma de corriente
conectada con tierra. Si camina antes de terminar la
instalación, descargue una vez más toda la estática.
F.2
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Memoria y SIMM de PostScript
La memoria de la impresora y la opción PostScript están incluidas en SIMM (Single In -
line Memory Modules). Este procedimiento es aplicable a las dos opciones.
1
Apague la impresora y desconecte
todos los cables que salen de ella.
2
Retire los dos tornillos en la parte
trasera de la impresora y luego retire la
cubierta de la placa de control.
3
Localice la ranura del PS SIMM de
PostScript (es la ranura inferior del lado
izquierdo, como se muestra) y la ranura
de SIMM de memoria (la ranura
superior) en la placa de control. Estas
no son intercambiables.
• Para instalar la memoria SIMM,
continúe con el Paso 4.
• Para instalar el SIMM de PostScript,
vaya al Paso 6.
FLASH-ROM MODULE
DRAM MODULE
Memoria
PS SIMM
Nota:
Como la opción PostScript requiere 12 MB de memoria de impresora y la Phaser 3310
sólo incluye 4 MB de fábrica, la instalación del SIMM PS también precisa la instalación de
una memoria SIMM adicional de 8 MB (se suministra en el kit opcional PS).
F.3
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Memoria y SIMM de PostScript
6
Sujete el PS SIMM de manera que la
muesca y el punto de conexión
estén alineados con la ranura inferior
como se muestra, e inserte el SIMM en
la ranura etiqueada como
FLASH-ROM
MODULE
con un ángulo 45˚.
FLASH-ROM MODULE
DRAM MODULE
1
2
4
Sujete el SIMM de manera que la
muesca y el punto de conexión
estén alineados con la ranura como se
muestra, e inserte el SIMM en la ranura
etiquetada como
DRAM MODULE con
un ángulo de 45˚.
FLASH-ROM MODULE
DRAM MODULE
5
Hágalo girar hacia arriba hasta que
encaje en su lugar con un clic.
FLASH-ROM MODULE
DRAM MODULE
1
2
1
2
1
2
FLASH-ROM MODULE
DRAM MODULE
7
Hágalo girar hacia arriba, hasta que
encaje en su lugar con un clic.
F.4
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Memoria y SIMM de PostScript
9
Reconecte el cable de alimentación y
encienda la impresora.
Nota:
Para información sobre la instalación y el uso del controlador PostScript, véase el apéndice B,
“Uso de la impresora con Macintosh”. Para la impresión PS en un sistema Windows, véase el
apéndice D, “Uso del controlador PostScript de Windows”.
8
Verifique si los SIMM están asegurados
en su lugar por las sujeciones metálicas
y los ganchos en los dos lados de los
conectores.
sujeciones
ganchos
F.5
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Tarjeta de interfaz de red
Repase las precauciones en la página F.1 y siga este procedimiento para instalar la opción de
la tarjeta de red en su impresora.
1
Desembale la tarjeta de red de su
impresora. Debe tener los siguientes
elementos.
2
Apague la impresora y desconecte todos
los cables que salen de ésta.
3
Retire los dos tornillos en la parte
trasera de la impresora, y luego la
cubierta de la placa de control. Véase la
figura de la página F.2.
4
Retire los dos tornillos y luego la placa.
Tarjeta de red
(PortThru)
CD-ROM
(SyncThru)
Manual del Usuario
F.6
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Tarjeta de interfaz de red
6
Apriete los dos tornillos como se
muestra.
7
Apriete los dos tornillos y coloque la
placa.
8
Vuelva a conectar el cable de
alimentación y el de red, y a
continuación encienda la impresora.
Nota:
Para información sobre la configuración y el uso de la impresora en un entorno de red, véase
la documentación incluida con la opción de tarjeta de red.
5
Alinee el conector en la tarjeta de red
con el conector en la placa de control.
Empuje firmemente la tarjeta contra el
conector hasta que encaje
completamente en su lugar.
F.7
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Bandeja 2 para papel
Se puede incrementar la capacidad de
manejo del papel de la impresora
instalando la Bandeja 2 opcional. La
Bandeja opcional consta de dos
componentes: unidad de soporte y bandeja
de papel.
1
Apague la impresora y desconecte todos
sus cables.
2
Observe la ubicación del conector y las
cubiertas de la unidad de soporte.
3
Alinee la impresora con la unidad de
soporte y bájela al lugar de las
cubiertas y el conector.
4
Cargue papel en la Bandeja. Para
información sobre la carga de papel en
la bandeja, véase la página F.8.
unidad de soporte
etiqueta
cubiertas
cubiertas
conector
Nota:
Compruebe la etiqueta antes de utilizar
la Bandeja 2 opcional. (De uso exclusivo
con la impresora Phaser 3310.)
bandeja de papel
F.8
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Bandeja 2 para papel
Note:
Para imprimir desde la bandeja de papel 2, se debe configurar el controlador de la impresora
desde la aplicación con anterioridad a la impresión. Para acceder al controlador de la
impresora, véase la página 5.2.
5
Reconecte los cables, y encienda la
impresora.
Haga clic aquí. Si esta casilla
está seleccionada, se puede
seleccionar la Bandeja de
papel 2 en la lista de Origen
del Papel.
Carga de una pila de papel
1
Saque la bandeja del papel tirando de
él hacia adelante.
F.9
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Bandeja 2 para papel
4
Coloque de nuevo la bandeja en la
impresora.
3
Cargue el papel con la parte que desea
imprimir hacia abajo.
Asegúrese de que asienten en la
bandeja las cuatro esquinas.
2
Presione la pletina de metal para fijarla
en su lugar.
F.10
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Bandeja 2 para papel
Cambio del tamaño de papel en la bandeja
1
Para usar papel extra oficio, oficio o A4,
oprima la liberación en el lado opuesto
de la pared posterior para ajustar la
longitud de la bandeja.
2
Ajuste la guía lateral para que apenas
toque el papel de impresión. Si es
necesario, ajuste la guía lateral posterior
tirando de la lengüeta y deslizando la
guía hacia la izquierda.
3
Si es necesario, sujete la guía de anchura
posterior y deslícela hacia adelante hasta
que apenas toque el papel.
Notas:
• No empuje la guía de anchura de modo que empuje sobre el papel hacia arriba, ya que éste podría
combarse.
• Si no ajusta la guía de anchura, puede producirse un atasco de papel.
F.11
OPCIONES DE LA IMPRESORA
Bandeja 2 para papel
Notas
G.1
USO DE LA IMPRESORA EN LINUX
Instalación del controlador para Linux
Este controlador Linux está diseñado para la impresora Xerox
Phaser 3310 y es compatible con Linux Red Hat 6.0 o posterior
y con Intel Linux. Si su versión de Linux no está incluida, es
posible que este controlador no funcione correctamente.
• Configuración de los archivos de instalación
a. /cdrom/linux/install.sh
b. /cdrom/linux/ssprt.db
c. /cdrom/linux/readme.txt
Para instalar el controlador, abra la pantalla del terminal x y
realice los siguientes pasos:
Instalación
Para montar la unidad de CD-ROM:
1
Inserte el CD de Xerox Phaser 3310 en la unidad
correspondiente.
2
Monte la unidad de CD-ROM bajo en un directorio como
/mnt para poder acceder a los archivos del CD-ROM:
>mount -t iso9660 /dev/cdrom /mnt/cdrom
Nota:
Para montar la unidad de CD-ROM, debe ser un superusuario
o disponer de su autorización. En caso de que no consiga montar la
unidad de CD-ROM, consulte al administrador del sistema.
1. Monte la unidad
de CD-ROM.
2. Instale el archivo
de comandos de
configuración.
Para obtener más información sobre cómo instalar el archivo
de comandos para la instalación, consulte el archivo
/cdrom/linux/readme.txt.
Agregue el controlador a la lista de impresoras escribiendo su
nombre en:
/cdrom/linux>install.sh (o)
/cdrom/linux>./install.sh (en caso de que aún no se haya
determinado la ruta del directorio de trabajo actual.)
G.2
USO DE LA IMPRESORA EN LINUX
Instalación del controlador para Linux
3. Configure el filtro
de la impresora.
Para configurarlo:
1
Ejecute printtool en x terminal.
2
Para agregar el controlador de la impresora, haga clic en el
botón
Add.
3
En la ventana Add a Printer Entry, elija el tipo de impresora
que desea utilizar. Si dispone de una impresora conectada al
PC, seleccione
Local Printer.
4
Haga clic en el botón OK.
5
Si aparece el botón Info, ignórelo y haga clic en OK.
6
Aparece la ventana Edit xxxx Entry (donde xxxx es el tipo
de impresora seleccionada en el paso 3).
Si no es un usuario avanzado, no cambie
Names/Spool
Directory/File Limit en la opción Kb/Printer.
7
Haga clic en el botón Select de Input Filter para acceder a
la configuración del filtro.
8
Seleccione Xerox Phaser 3310 PCL5e Compatible para
el elemento Printer Type. A continuación, seleccione la
resolución y el tipo de papel predeterminados.
9
Para guardar las especificaciones, pulse el botón OK.
10
En la ventana Edit xxxx Entry, pulse el botón OK para
completar la instalación del controlador de la impresora.
11
Es posible que el controlador de la impresora aparezca en
la ventana del controlador. Seleccione
Quit en el menú
PrintTool.
i
ÍNDICE ALF
ABÉTICO
Índice alfabético
A
ambos lados del papel, impresión en 5.7
B
Bandeja 1 1.4
C
cable USB
instalación en Windows 2.17
instalación en Macintosh B.2
calidad, problemas de 7.16
cancelar trabajo de impresión 5.5
Cancelar, botón 3.1
carga, papel
en la Bandeja multiusos 4.8
en la bandeja 1 o
la bandeja 2 opcional 2.5
uso de alimentación manual 4.10
componentes 1.3
configuración, impresión de
página de 7.6
control, panel de
botones 3.1
indicadores luminosos 3.3
controlador, impresora
acceso 5.1
funciones 2.15
instalación 2.12
eliminación 2.16
D
Demo, botón 3.2
Demostración de página 2.9, 7.6
desembalaje 2.1
E
error, mensajes 7.22
etiquetas, impresión de 4.14
F
funciones 1.1
H
hacia abajo, bandeja 4.4
hacia arriba, bandeja 4.4
ii
ÍNDICE ALFABÉTICO
Índice alfabético
I
impresión
ajuste a tamaño seleccionado
de papel 5.12
ayuda 5.5
cancelar 5.5
catálogo, impresión de 5.13
desde aplicación de DOS C.5
desde aplicación de Windows 5.1
en ambos lados del papel 5.7
en papel diferente para primera
página 5.28
hoja de limpieza 7.6
marcas de agua 5.21
múltiples páginas en una hoja 5.10
página de configuración 7.6
página de demostración 7.6
póster 5.16
problemas de calidad, solución
de 7.16
utilizando superposición de
página 5.24
instalación
archivo PPD para Windows D.1
archivo PPD para Macintosh B.4
cartucho de tóner 2.3
panel de control remoto para
DOS C.2
software de la impresora, cable
paralelo 2.12
software de la impresora, cable
USB 2.17
L
limpieza de la impresora 6.4
limpieza, impresión de hoja 7.6
Linux, controlador para G.1
lista de comprobación para localizar averías
7.1
M
Macintosh
conexión de interfaz de red B.3
conexión de interfaz USB B.2
instalación de controlador PCL B.4
instalación de archivo PPD B.4
resolución de problemas
comunes 7.26
requisitos del sistema B.1
manual, alimentación
carga de papel 4.10
configuración de origen del papel de
papel 5.3
manual, dúplex 5.7
manual, impresión de ambos lados 5.7
Manual, indicador luminoso 3.5
marcas de agua, impresión de 5.21
memoria, opción F.2
modo ahorro de energía 5.20
multifuncional, bandeja
carga de papel 4.8
configuración de origen del papel de
papel 5.3
múltiples páginas en una hoja,
impresión de 5.10
N
n-up, impresión 5.10
iii
ÍNDICE ALF
ABÉTICO
Índice alfabético
O
opción
bandeja de papel 2 F.7
memoria SIMM F.2
PS SIMM F.2
tarjeta de interfaz de red F.5
orientación 5.3
oscuridad 5.19
P
papel
carga 2.5, 4.6
directrices 4.3, A.4
entornos de almacenamiento A.6
especificaciones A.2
selección 4.1
tamaños aceptables
y capacidades 4.2, A.3
papel, bandeja de
cambio de tamaño papel
la bandeja 2.6
carga de papel 2.5
Bandeja 2 opción F.7
papel, configuración, origen del
papel de 5.3
papel, configuración, orientación de 5.3
papel, configuración, tipo de 5.3
papel, indicador de nivel de 4.6
papel, indicador luminoso de 3.4
papel, solución de atascos de 7.7
consejos para evitar atascos de
papel 7.15
en la Bandeja 2 Opcional 7.14
en el área de entrada 7.10
en el área de salida 7.7
en el interior de la impresora 7.12
paralela, interfaz 2.8
patrones de indicadores luminosos
de impresora 7.22
posterior, bandeja de salida 4.4
PostScript, 3 Emulación 1.2
acceso al controlador PS de
Windows D.5
instalación del archivo PPD para
Macintosh B.4
instalación del archivo PPD para
Windows D.1
solución de problemas 7.28
problema de calidad de impresión,
solución de
combados u ondulados 7.20
bandas horizontales 7.21
caracteres deformados 7.19
caracteres vacíos 7.21
defectos verticales repetitivos 7.18
dentados 7.17
doblados o arrugados 7.20
dorso sucio de la hoja impresa 7.20
fondo esparcido 7.19
fondo grís 7.18
impresión descolorida 7.16
líneas verticales 7.17
lista de comprobación 7.16
manchas de tóner 7.18
motas de tóner 7.17
página oblicua 7.19
páginas negras 7.20
tóner suelto 7.21
problemas, solución de
atasco de papel 7.7
calidad de impresión 7.16
errores de PS 7.28
general 7.2
mensajes de error 7.22
lista de comprobación 7.1
problemas comunes en
Macintosh 7.26
problemas comunes en
Windows 7.25
propiedades gráficas 5.18
PS: véase
PostScript, 3 emulación
iv
ÍNDICE ALFABÉTICO
Índice alfabético
R
RCP: véase remoto, panel de control
Rec. Info, indicador luminoso 3.4
red, interfaz de
instalación de tarjeta de red F.5
config. impresora localmente
compartida E.2
compartición de la impresora en
una red E.1
remoto, panel de control
instalación C.2
uso C.5
resolución 5.18
S
salida, bandeja de, seleccionar 4.4
trasera 4.4
superior 4.4
sistema, error de 7.24
sobres, impresión en sobres 4.12
software de impresora, instalación
de 2.12
solución de problemas capítulo 7
SRT, modo de 5.19
superior, bandeja de salida 4.4
superposiciones, impresión de 5.24
T
tarjetas, impresión de 4.17
texto oscuro 5.19
todo el documento en negro 5.19
tóner, cartucho de
hoja de limpieza 6.5
instalación 2.3
duración 6.1
redistribución de tóner 6.2
ahorro tóner 5.6, 6.1
almacenamiento 6.1
transparencias, impresión de 4.15, A.9
V
volver a imprimir 5.20
volver impr. si atasco 5.20
Transcripción de documentos
Este manual se facilita únicamente con fines informativos. Esta información está sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation declina toda responsabilidad por cualquier daño directo o indirecto derivado o relacionado con el suministro, rendimiento o uso de este material. © 2002 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Phaser 3310 y el logotipo de Xerox son marcas comerciales de Xerox Corporation. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company. IBM y IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Apple, AppleTalk, TrueType, Laser Writer y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. • Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT, Windows XP y MS-DOS son marcas registradas de Microsoft Corporation. • PostScript 3 es una marca comercial de Adobe Systems Inc. • UFST® y MicroTypeTM son marcas registradas de Agfa Division de Bayer Corp. • Todas las demás marcas o nombres de productos son marcas comerciales propiedad de sus respectivas empresas u organizaciones. • • • • • I Índice general 1 Introducción Funciones especiales –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 1.1 Componentes de la impresora –––––––––––––––––––––––––––––– 1.3 2 Instalación de la impresora 2.1 Instalación del cartucho de tóner –––––––––––––––––––– 2.3 Carga de papel –––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.5 Conexión al ordenador mediante un cable paralelo –– 2.8 Conexión del cable de alimentación ––––––––––––––––– 2.9 Impresión de prueba ––––––––––––––––––––––––––––––––– 2.9 Instalación del software de impresora –––––––––––––– 2.10 Instalación del controlador USB ––––––––––––––––––––– 2.17 PASO 1: Desembalaje de la impresora –––––––––––––––––––––––– PASO 2: PASO 3: PASO 4: PASO 5: PASO 6: PASO 7: 3 Uso del panel de control Botones del panel de control –––––––––––––––––––––––––––––––– 3.1 Indicadores luminosos del panel –––––––––––––––––––––––––––– 3.3 4 Materiales de impresión Selección de papel y otros materiales de impresión ––––––––– 4.1 Selección de bandeja de salida ––––––––––––––––––––––––––––– 4.4 Carga de papel ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.6 Impresión en sobres ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.12 Impresión en etiquetas ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 4.14 Impresión en transparencias ––––––––––––––––––––––––––––––– 4.15 Impresión en papeles preimpresos ––––––––––––––––––––––––– 4.16 Impresión en tarjetas o papel hecho a medida –––––––––––––– 4.17 II 5 Tareas de impresión Impresión de un documento ––––––––––––––––––––––––––––––– 5.1 Uso del modo económico –––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.6 Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual) –––––– 5.7 Impresión de varias páginas en una hoja de papel (impresión N-Up) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.10 Aplicación de una escala al documento ––––––––––––––––––– 5.11 Ajuste del documento al tamaño de papel seleccionado –– 5.12 Impresión de catálogos –––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.13 Impresión de pósters –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 5.16 Configuración de propiedades gráficas –––––––––––––––––––– 5.18 Impresión de marcas de agua –––––––––––––––––––––––––––– 5.21 Uso de superposiciones de páginas ––––––––––––––––––––––– 5.24 Impresión de la primera página en papel diferente ––––––– 5.28 6 Mantenimiento de la impresora Mantenimiento del cartucho de tóner ––––––––––––––––––––––– 6.1 Limpieza de la impresora –––––––––––––––––––––––––––––––––– 6.4 7 Solución de problemas Lista de comprobaciónes para solucionar las averías ––––––– 7.1 Resolución de problemas habituales de impresión ––––––––– 7.2 Impresión de páginas especiales –––––––––––––––––––––––––– 7.6 Eliminación de atascos de papel ––––––––––––––––––––––––––– 7.7 Resolución de problemas de calidad de impresión ––––––––– 7.16 Resolución de mensajes de error –––––––––––––––––––––––––– 7.22 Problemas habituales con Windows ––––––––––––––––––––––– 7.25 Problemas habituales con Macintosh ––––––––––––––––––––––– 7.26 Resolución de errores de PS ––––––––––––––––––––––––––––––– 7.28 III Índice general (continuación) A Especificaciones Especificaciones de la impresora –––––––––––––––––––––– A.1 Especificaciones del papel ––––––––––––––––––––––––––––– A.2 B Uso de la impresora con Macintosh Instalación en un Macintosh ––––––––––––––––––––––––––– B.1 Uso del controlador PCL –––––––––––––––––––––––––––– B.5 Uso del controlador PS –––––––––––––––––––––––––––– B.11 C Impresión desde aplicaciones de DOS Información sobre el panel de control remoto para DOS ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– C.1 Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS ––––––––––––––––––––––––––––––––– C.2 Selección de parámetros de impresión –––––––––––––––– C.5 D Uso del controlador PostScript de Windows Configuración de la impresora con la opción PS ––––––– D.1 Instalación de archivos PPD ––––––––––––––––––––––––––– D.1 Acceso a las funciones del controlador de la impresora PS –––––––––––––––––––––––––––––––––––– D.5 IV E Uso de la impresora en red Información sobre el uso compartido de la impresora en red –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– E.1 Configuración de una impresora de uso compartido local –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– E.2 Configuración de una impresora conectada en red ––––– E.5 F Opciones de la impresora Precauciones –––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– F.1 Memoria y SIMM de PostScript –––––––––––––––––––––––– F.2 Tarjeta de interfaz de red –––––––––––––––––––––––––––––– F.5 Bandeja 2 para papel –––––––––––––––––––––––––––––––––– F.7 G Uso de la impresora en Linux Instalación del controlador para Linux –––––––––––––––– G.1 Índice alfabético V Consideraciones medioambientes y de seguridad Información sobre seguridad en el uso del láser Esta impresora está homologada para Estados Unidos conforme a las normas DHHS 21 CFR, capítulo 1, subcapítulo J para productos láser de clase I y, asimismo, está homologada para cualquier otro país como producto láser de clase I de acuerdo con las normas IEC 825. Los productos de clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora están diseñados de manera que el ser humano no esté expuesto a una radiación láser superior a la del nivel de clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento del usuario o mientras se den las condiciones de funcionamiento aconsejadas. Advertencia No utilice ni ponga en funcionamiento la impresora sin la cubierta protectora del conjunto Láser/Escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede dañar sus ojos. CAUTION - INVISIBLE LASER RADIATION WHEN THIS COVER OPEN. DO NOT OPEN THIS COVER. VORSICHT - UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG, WENN ABDECKUNG GEÖFFNET. NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN. ATTENTION - RAYONNEMENT LASER INVISIBLE EN CAS D’OUVERTURE.EXPOSITION DAN GEREUSE AU FAISCEAU. ATTENZIONE - RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA. EVITARE L’ESPOSIZIONE AL FASCIO. PRECAUCION - RADIACION LASER IVISIBLE CUANDO SE ABRE. EVITAR EXPONERSE AL RAYO. ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING VED ÅBNING NÅR SIKKERHEDSBRYDERE ER UDE AF FUNKTION. UNDGÅ UDSAETTELSE FOR STRÅLNING. ADVARSEL. - USYNLIG LASERSTRÅLNING NÅR DEKSEL ÅPNES. STIRR IKKE INN I STRÅLEN. UNNGÅ EKSPONERING FOR STRÅLEN. VARNING - OSYNLIG LASERSTRÅLNING NÄR DENNA DEL ÄR ÖPPAND OCH SPÄRREN ÄR URKOPPLAD. BETRAKTA EJ STRÅLEN. STRÅLEN ÄR FARLIG. VARO! - AVATTAESSA JA SUOJALUKITUS OHITETTAESSA OLET ALTTIINA NÄKYMÄTTÖMÄLLE LASERSÄTEILYLLE ÄLÄ KATSO SÄTEESEEN. VI Consideraciones medioambientes y de seguridad Ozono Durante el funcionamiento normal, la impresora Phaser 3310 produce ozono. El ozono producido no supone un peligro al usuario. Sin embargo, se recomienda que se utilice la máquina en una zona bien ventilada. Si se necesita información adicional sobre el ozono, por favor solicítela al proveedor de Xerox más cercano. Economizador de Energía Esta impresora cuenta con una tecnología avanzada para la conservación de energía que reduce el consumo de energía cuando no esté en funcionamiento. Cuando la impresora no recibe datos durante un período de tiempo prolongado, el consumo de energía se reduce automáticamente. El emblema de Energy Star no representa la aprobación de la EPA de ningún producto o servicio. VII Consideraciones medioambientes y de seguridad Emisiones de radiofrecuencia Regulaciones de la FCC Este dispositivo ha sido probado y se ha concluido que satisface los límites mínimos establecidos para un dispositivo digital de clase B, de acuerdo con la parte 15 de la normativa de la FCC. Estos límites están pensados para proporcionar una protección razonable contra interferencias dañinas en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con estas instrucciones, puede causar interferencias en la recepción de las radiocomunicaciones. Sin embargo no se garantiza que haya interferencia alguna en una instalación determinada. Si este equipo causara interferencias en la recepción de las emisiones de radio o de televisión, lo cual se puede determinar encendiendo y apagando el equipo, el usuario puede intentar corregir la interferencia mediante la adopción de una o más de las siguientes medidas: • Reoriente o reubique la antena receptora. • Incremente la separación entre el equipo y el receptor. • Conecte el equipo a una toma de corriente de un circuito diferente al que está conectado el receptor. • Consulte al distribuidor o a un técnico especialista en radio/TV. No realice ningún cambio o modificación en el equipo a menos que esté especificado en este manual. Si tuviera que realizar dichos cambios o modificaciones, primero deberá apagar el equipo. El uso de cable blindado es requerido de conformidad con los límites de Clase B en la Subparte B de la Parte 15 de las Reglas de la FCC. Regulaciones sobre interferencias de Radio Canadiense Este aparato digital no excede los límites establecidos para la clase B para emisiones de ruido radioeléctrico de un aparato digital de acuerdo con la normativa sobre equipos que provocan interferencias titulado "aparatos digitales" ICES-003 del Ministerio de Industria y Ciencia de Canadá. VIII Consideraciones medioambientes y de seguridad Declaración de conformidad con la normativa de los países europeos. Aprobaciones y homologaciones El símbolo CE en este producto es muestra de la declaración de conformidad de Xerox Corporation con las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea 93/68/EEC de las fechas indicadas: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC para conseguir la convergencia de las leyes de los estados miembros que regulan los equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC(92/31/EEC), aproximación de las leyes de los Estados Miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. Se puede obtener una declaración completa de un representante de Xerox Corporation en la que se definan las directivas relevantes y las normativas mencionadas anteriormente. ADVERTENCIA : Cualquier cambio o modificación que se haga en este equipo y que no haya sido aprobado por Xerox Europe puede anular la autoridad del usuario para utilizarlo. Se deben utilizar cables blindados, conforme a la directiva EMC (89/336/EEC). ADVERTENCIA : Es probable que para utilizar este equipo cerca de equipos industriales, científicos y médicos (ISM), se tenga que limitar la radiación externa o se tengan que adoptar medidas especiales para reducirla. IX CAPÍTULO 1 Introducción Enhorabuena por haber adquirido la impresora Phaser 3310. En este capítulo se proporciona información sobre los siguientes temas: ◆ Funciones especiales ◆ Componentes de la impresora Funciones especiales La nueva impresora Xerox Phaser 3310 está equipada con funciones especiales que mejoran su calidad de impresión, brindándole una mayor competitividad. Ud. puede: Imprimir con excelente calidad y a gran velocidad • Impresión a 1200 ppi. Véase la página 5.18. • Imprime 14 páginas por minuto (tamaño A4), 15 páginas por minuto (tamaño carta). Manejar el papel más fácilmente • Una bandeja multiusos de 100 hojas se utiliza como soporte para el papel con mebrete, los sobres, las etiquetas, las transparencias, los materiales de impresión hechos a medida del consumidor, las postales y el papel pesado. • La bandeja de entrada normalizada de 550 hojas (bandeja 1) y la bandeja de 550 hojas opcional son el soporte de todos los tamaños normalizados de papel. • Dos bandejas de salida: Seleccione la bandeja de salida superior con el anverso hacia abajo o la trasera con el anverso hacia arriba según le sea más conveniente. • Posibilidad de una ruta de papel recta, de la bandeja multiusos a la bandeja de salida posterior. Crear documentos profesionales • Permite personalizar sus documentos por medio de marcas de agua como "Confidencial". 8 9 • Impresión de catálogos. Esta función le permite imprimir fácilmente páginas necesarias para crear libros. Una vez impresas las páginas, lo único que Ud. necesita hacer es doblarlas y graparlas. • Impresión de póster. Amplie los textos y dibujos de cada página de su documento e imprímalos en las hojas seleccionadas. Después de imprimir el documento, recorte los márgenes blancos de cada hoja y junte las hojas con cinta adhesiva para formar un póster. INTRODUCCIÓN 1.1 Funciones especiales Ahorrar tiempo y dinero • Permite utilizar el Modo Económico para ahorrar tóner. Véase la página 5.6. • Permite imprimir a ambos lados de la hoja para ahorrar papel (Dúplex Manual). Véase la página 5.7. • Permite imprimir varias páginas en una misma hoja para ahorrar papel (Impresión N-Up). Véase la página 5.10. • Podrá imprimir formularios preimpresos y membretes en papeles en blanco. Véase "Uso de superposiciones de páginas" en la página 5.24. • La impresora evita de forma automática el gasto innecesario de energía ya que reduce sustancialmente su consumo mientras no imprime. • Este producto cumple la directiva de Energy Star para aumentar su rendimiento energético. Aumentar la capacidad de la impresora • La impresora Phaser 3310 viene con una memoria de 4 MB, que se puede ampliar hasta a 68 MB. • Los SIMMs Emulación de PostScript 3* (PS) opcionales disponen de un conversor compatible con PostScript 3 y de 136 fuentes PS3. • La interfaz de red opcional posibilita la impresión en red. * Emulación de PostScript 3 Lenguaje de Emulación IPS-PRINT_Printe . Copyright 1995-2002 Oak Technology, Inc., Todos los derechos reservados * 136 fuentes PS3 Incluyen UFST y MicroType de Agfa Monotype Corporation. Imprimir en diversos entornos • Impresión en entornos de Windows, DOS y Macintosh. • Soporte para Linux. • La impresora Phaser 3310 viene con interfaz Paralela y USB. Ud. se puede también instalar una interfaz opcional de red. 1.2 INTRODUCCIÓN Componentes de la impresora Vista anterior Bandeja de salida superior Panel de control Cubierta del cuadro de control (necesaria para acceder a la placa de control a fin de instalar opciones de la impresora) (Salida con anverso hacia abajo) Bandeja multiusos Cubierta superior (Interior) Cartucho de tóner Bandeja 1 (Alimentador de 550 hojas) Bandeja 2 (Alimentador Opcional de 550 hojas) Vista Posterior Indicadores de nivel de papel Cubierta de la bandeja de salida posterior Puerto de red (Opcional) (salida con el anverso hacia arriba) Conector USB Interruptor de alimentación Puerto Paralelo Toma de energía INTRODUCCIÓN 1.3 CAPÍTULO 2 Instalación de la impresora En este capítulo se proporciona información sobre cómo instalar la impresora paso a paso. Los temas incluidos en este capítulo son: ◆ PASO 1: Desembalaje de la impresora ◆ PASO 2: Instalación del cartucho de tóner ◆ PASO 3: Carga de papel ◆ PASO 4: Conexión al ordenador mediante un cable paralelo ◆ PASO 5: Conexión del cable de alimentación ◆ PASO 6: Impresión de prueba ◆ PASO 7: Instalación del software de impresora Instalación del controlador USB Desembalaje de la impresora 1 Extraiga la impresora y todos los accesorios del cartón de embalaje. Asegúrese de que la impresora venga con los siguientes artículos: Notas: • Si falta algún componente o se encuentra deteriorado, avise inmediatamente al proveedor. • Los componentes pueden variar dependiendo de cada país. • El CD-ROM incluye el controlador de impresora, el Manual de usuario, el programa Adobe Acrobat Reader. Cartucho de tóner Cable de alimentación CD-ROM Manual de instalación Cable de USB 2 Despegue con cuidado la cinta de embalaje de la impresora. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.1 Desembalaje de la impresora Selección de la ubicación Elija un lugar estable y plano que disponga del espacio adecuado para una correcta circulación del aire. Deje el espacio suficiente para la apertura de cubiertas y bandejas. El área debe estar bien ventilada y alejada de la luz directa del sol o de fuentes de calor, frío y humedad. Consulte la imagen siguiente que muestra el espacio necesario. No coloque la impresora en el extremo de la mesa o superficie. 100 mm (3.9 in.) (3.9 in.) 561 mm(22 in.) 2.2 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 1211.6 mm(47.7 in.) 100 mm 482.6 mm(19 in.) Parte anterior: 482,6 mm (espacio suficiente para permitir la extracción de las bandejas) Parte posterior: 320 mm (espacio suficiente para permitir la apertura de la cubierta posterior) Parte derecha: 100 mm Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para permitir una correcta ventilación) 320 mm(12.6 in.) Espacio libre Instalación del cartucho de tóner 1 Abra la cubierta superior de la impresora. Sujete el asa para abrir la cubierta. Asa 2 Rompa con cuidado un extremo de la bolsa. No utilice una navaja u otro objeto punzante, ya que se podría rasgar el tambor del cartucho. 3 Localice la cinta selladora en la orilla del cartucho. Retire de forma cuidadosa y completamente la cinta del cartucho de tóner. Tire la cinta. 4 Agite el cartucho suavemente de lado a lado para distribuir el tóner de manera uniforme. PRECAUCIONES: Para prevenir posibles daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante más de unos minutos. Tápelo con un trozo de papel en caso de tener que exponerlo durante más de unos minutos. Si el tóner mancha su ropa, límpielo con un trapo seco y lávelo con agua fría. El uso de agua caliente provoca que la mancha penetre en el tejido.. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.3 Instalación del cartucho de tóner 5 Localice dentro de la impresora las dos ranuras para el cartucho, una en cada lado. 6 Sujete el asa y deslice el cartucho hacia abajo entre las ranuras correspondientes, hasta que encaje en la posición correcta. 7 Cierre la cubierta de la impresora. Asegúrese de que ésta queda bien cerrada. Nota: Si imprime textos con una cobertura del 5%, se puede esperar una vida media del cartucho de tóner de aproximadamente de 6.000 páginas (3.000 páginas para el cartucho de tóner proporcionado con la impresora). 2.4 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Carga de papel 1 Saque la bandeja del papel tirando de ella hacia fuera. 2 Presione la pletina de metal para fijarla en su lugar. 3 Cargue el papel con la parte que desea imprimir hacia abajo. Asegúrese de que asienten en la bandeja las cuatro esquinas. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.5 Carga de papel 4 Asegúrese de que la pila se sitúa debajo de la lengüeta metálica de sujeción y de las pestañas plásticas al final de las guías. Cargar demasiado papel puede originar atascos de papel. A Nota: Si Ud. desea cambiar el tamaño de papel en la bandeja, véase abajo “Cómo cambiar el tamaño de papel en la bandeja”. 5 Coloque de nuevo la bandeja en la impresora. Cómo cambiar el tamaño de papel en la bandeja 1 Presione la tablilla metálica de la guía posterior del papel para ajustarla al tamaño del papel. 2.6 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Carga de papel 2 Ajuste la guía de longitud hasta que el indicador corresponda con el tamaño de papel deseado. LGL FOLIO Indicador A4 LTR EXEC JIS B5 3 Después de cargar el papel, presione la guía lateral como se muestra en el dibujo y deslícela hacia la izquierda hasta apoyarla suavemente en el papel. 4 Si es necesario, use la guía posterior de anchura. Apriete la guía de anchura trasera como se muestra y deslícela hacia la izquierda. Notas: • No empuje la guía de anchura tanto como para provocar que el papel se combe. • Si no ajusta la guía de anchura, puede provocar que se atasque el papel. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.7 Conexión al ordenador mediante un cable paralelo 1 Asegúrese de que tanto la impresora como el ordenador se encuentran apagados. 2 Conecte el cable paralelo de la impresora al conector situado en la parte posterior de ésta. Presione los enganches metálicos para encajarlos en las muescas del enchufe del cable. 3 Conecte el otro extremo del cable al puerto de interfaz paralela del ordenador y apriete los tornillos. Véase la documentación del ordenador en caso de necesitar ayuda. ➞ al puerto paralelo del ordenador Nota: Para conectar la impresora al puerto paralelo del ordenador se necesita un cable paralelo homologado. Tendrá que adquirir el cable compatible con IEEE1284. Si Ud. usa la interfaz USB Véase la página 2.17 “Instalación del controlador USB”. Si Ud. usa la interfaz opcional de red Véase la página F.5, “Tarjeta de interfaz de red”. Nota: Con este equipo se deben utilizar cables blindados de acuerdo con la directiva de EMC (89/336/EEC). 2.8 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Conexión del cable de alimentación 1 Enchufe el extremo del cable de alimentación a la toma situada en la parte posterior de la impresora. 2 Enchufe el otro extremo del cable de alimentación a una toma de CA adecuadamente conectada a tierra. 3 Encienda la impresora. ➞ a la toma de CA Impresión de prueba Cuando la impresora se encienda, se encenderán todos los indicadores luminosos del Panel de Control durante unos instantes. Cuando sólo se encuentre encendido el indicador luminoso , mantenga pulsado el botón del Panel de Control . Mantenga apretado el botón durante unos dos segundos hasta que todos los indicadores luminosos parpadeen lentamente y, a continuación, suéltelo; se imprimirá la página de demostración. La página de Demostración proporciona una muestra de la calidad de impresión y le ayuda verificar si la impresora está imprimiendo correctamente. Xerox Phaser 3310 Laser Printer Excellent Performance, High quality Robust Network connectivity INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.9 Instalación del software de impresora Junto con la impresora se adjunta un CD-ROM que contiene los controladores de impresora de algunas de las aplicaciones de Windows más comunes. Para que la impresora funcione se debe instalar que convierte datos de la aplicación en datos que comprenda la impresora. El CD-ROM incluido con la impresora contiene lo siguiente: • Controlador de impresora para Windows. Use este controlador para aprovechar al máximo las funciones especiales de su impresora. • Archivo PPD(PostScript Printer Description) para Windows y Macintosh que permite la instalación del controlador de PostScript. Para imprimir con un ordenador conectado con cable paralelo Véase la página 2.12 para información sobre cómo instalar el software de impresión en un ordenador conectado directamente a la impresora con un cable paralelo. Para imprimir con USB Véase la página 2.17, “Instalación del controlador USB”, para obtener información sobre cómo instalar el software de impresión en un ordenador con la interfaz USB. Para imprimir en Macintosh Véase el apéndice B, “Uso de la impresora con Macintosh” para obtener información sobre cómo instalar la opción PostScript para Macintosh. Para imprimir en DOS Véase el apéndice C, “Impresión desde aplicaciones de DOS”, para obtener información sobre cómo instalar el software de impresión para DOS y cómo imprimir en una aplicación de DOS. 2.10 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del software de impresora Para imprimir con un controlador PostScript Véase el apéndice D, “Uso del controlador PostScript de Windows” para información sobre cómo instalar el archivo PPD. Para utilizar Linux Véase el apéndice G, "Uso de la impresora en Linux", para obtener más información sobre cómo instalar el controlador para Linux. Antes de instalar el software de impresión Verifique los siguientes requisitos: • Su ordenador tiene instalada al menos 32 MB o más de RAM. • En su ordenador hay disponibles al menos 200 MB de espacio en disco. • Todas las aplicaciones están cerradas en su ordenador antes de comenzar la instalación. • Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XP o Windows NT 4.0. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.11 Instalación del software de impresora Instalación del software de impresión con el CD-ROM x Phaser 3310 Xero 1 Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación comenzará automáticamente. Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta automáticamente: Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba x:\cdsetup.exe en el cuadro de diálogo (donde x representa la unida de CD-ROM) y haga clic en el botón Aceptar. Nota: Si la Ventana de Nuevo Hardware Encontrado aparece durante el procedimiento de instalación, haga clic en el icono x situado en la esquina superior derecha de la ventana, o haga clic en Cancelar. 2 Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje apropiado. 2.12 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del software de impresora 3 Haga clic en Instalar el driver de la impresora. 4 Se abre la ventana de Bienvenida. Haga clic en el botón Siguiente. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.13 Instalación del software de impresora 5 Los archivos se copian en el directorio adecuado. 6 Haga clic en Finalizar. 2.14 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del software de impresora Funciones del contolador de la impresora Los controladores de la impresora de la Phaser 3310 de Xerox presentan las siguientes funciones normalizadas: • Selección de la bandeja de papel • Tamaño, orientación, y tipo del papel • Número de copias La siguiente tabla muestra una visión general de las funciones que presentan por los controladores de la impresora Phaser 3310. Controladores Funciones Controlador de impresora PostScript Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh Win2000/XP Win9x NT4.0 Macintosh Modo económico Sí Sí Sí No Sí Sí Sí No Opción de calidad de impresión Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Medios tonos(halftoning) Sí Sí Sí No No Sí Sí No Dúplex manual Sí Sí Sí No No No No No Impresión de catálogo Sí Sí Sí No No No No No Impresión de carteles Sí Sí Sí No No No No No Varias páginas por hoja (N-up) Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Sí Ajuste al tamaño de la página Sí Sí Sí Sí No No No No Diferente origen para la primera página Sí Sí Sí No No No No Sí Marcas de agua Sí Sí Sí Sí No No No No Superposición Sí Sí Sí No No No No No Opción de fuentes TrueType No No No No Sí Sí Sí Sí Informe de errores No No No No Sí Sí Sí Sí INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.15 Instalación del software de impresora Consejos para instalación de software Cómo puedo eliminar el software de impresión En Windows, después de la instalación, con el icono Uninstall en el grupo de programas de la Phaser 3310 podrá seleccionar y quitar uno o todos los componentes del sistema de impresión Phaser 3310 para Windows. 1. En el menú Inicio, seleccione Programas (Todos los programas). 2. Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Driver de Mantenimiento Xerox Phaser 3310. 3. Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento Xerox Phaser 3310. Marque la opción Eliminar y haga clic en Siguiente. 4. Cuando el sistema le pida que confirme la selección, haga clic en Aceptar. 5. El controlador de la impresora Xerox Phaser 3310 y todos sus componentes se quitan del equipo. 6. Haga clic en Finalizar. Cuando tenga problemas al instalar • Salga del programa. Apague el ordenador y la impresora. Encienda la impresora, y encienda el ordenador. • Cierre cualquier programa antivirus que se ejecute en su ordenador. • Si se produce un fallo en la instalación, será necesario reinstalar. 1. En el menú Inicio, seleccione Programas(Todos los programas). 2. Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Driver de Mantenimiento Xerox Phaser 3310. 3. Aparece el cuadro de diálogo de Driver de Mantenimiento Xerox Phaser 3310. Marque la opción Reparar y haga clic en Siguiente. 4. Cuando acabe la reinstalación, haga clic en Finalizar. Cómo puedo acceder a las funciones de la impresora Algunas funciones, tales como el tamaño y la orientación de papel, están disponibles a través de la configuración de aplicaciones. Use los parámetros de las aplicaciones, cuando sea posible, ya que estos sustituyen los del controlador. Acceda a las funciones avanzadas de la impresora a través del controlador de la impresora. Véase al capítulo 5, “Tareas de impresión” para instrucciones sobre el uso de las funciones del controlador de la impresora. 2.16 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB Si Ud. tiene un puerto USB (Universal Serial Bus) habilitado en su ordenador, y si el ordenador está ejecutando Windows 98/Me/2000/XP, la impresora Phaser 3310 se puede conectar a la cadena de dispositivos USB. Nota: La conexión de la impresora al puerto USB del ordenador necesita un cable USB certificado. Tendrá que adquirir el cable compatible con 1.0 ó 1.1. Instalación del controlador USB en Windows 98/Me 1. Conecte la impresora al cable USB e instale el controlador USB 1 Asegúrese de que tanto la impresora como el ordenador estén encendidos. 2 Enchufe un extremo del cable USB al puerto de USB de la impresora. ➝ al ordenador 3 Conecte el otro extremo del cable al puerto de USB del ordenador. 4 Aparece el cuadro de diálogo Agregar Nuevo Hardware. Haga clic en Siguiente. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.17 Instalación del controlador USB 5 Marque Buscar el mejor controlador para su dispositivo y haga clic en Siguiente. 6 Verifique la Unidad de CD-ROM y haga clic en Examinar, y seleccione x:\USB (donde x es la unidad de CD-ROM). Haga clic en Siguiente. 7 Haga clic en Siguiente. Se instalará el controlador USB. 2.18 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB 8 Haga clic en Finalizar. 9 Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje apropiado. Nota: si ya ha instalado el controlador de la impresora, no aparece la pantalla de International Setup Version. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.19 Instalación del controlador USB 10 Haga clic en Instalar el driver de la impresora. 11 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación. Para obtener más información, consulte la página 2.12. 2.20 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB 2. Marque el puerto de impresora del ordenador 1 Desde el menú Inicio, seleccione Configuración, y seleccione Impresoras. 2 Seleccione el icono Xerox Phaser 3310 en la carpeta Impresoras. 3 Seleccione Propiedades desde el menú Archivo. 4 Haga clic en la ficha Detalles. Marque SSUSB: (Phaser 3310) en la casilla Imprimir en el siguiente puerto. Haga clic en Aceptar. Notas: • Si desea utilizar la impresora con el cable paralelo, retire el cable USB y conecte el cable paralelo. A continuación vuelva a instalar el controlador de la impresora. • Si la impresora no funciona correctamente, vuelva a instalar el controlador de la impresora. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.21 Instalación del controlador USB Instalación del controlador USB en Windows 2000/XP 1. Conecte la 1 impresora al cable USB Asegúrese de que tanto la impresora como el ordenador estén encendidos. 2 Enchufe un extremo del cable USB al puerto de USB de la impresora. ➝ al ordenador 3 Conecte el otro extremo del cable al puerto de USB del ordenador. 2.22 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB 2. Instale el controlador USB x Phaser 3310 Xero 1 Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación comenzará automáticamente. Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta automáticamente: Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba x:\cdsetup.exe (en que x significa la unidad de CD-ROM) en el cuadro de diálogo y haga clic en el botón Aceptar. Nota: Si la Ventana de Nuevo Hardware Encontrado aparece durante el procedimiento de instalación, haga clic en el icono x en la esquina superior derecha de la parte superior de la ventana, o haga clic en Cancelar. 2 Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje apropiado. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.23 Instalación del controlador USB 3 Haga clic en Instalar el driver de la impresora. 4 Siga las instrucciones de la pantalla para finalizar la instalación. Para obtener más información, consulte la página 2.12. 2.24 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB 3. Marque el puerto 1 de impresora del ordenador En el menú Inicio, seleccione Configuración, y a continuación Impresoras. (Windows 2000) En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. (Windows XP) 2 Seleccione el icono Xerox Phaser 3310 en la carpeta Impresoras. 3 Seleccione Propiedades desde el menú Archivo. 4 Haga clic en la ficha Puertos. Marque el Puerto y la Impresora. Haga clic en Aceptar. • Xerox Phaser 3310 está conectada al puerto USB. • La impresora imprime utilizando el cable USB. Nota: si la impresora interrumpe la conexión con el cable USB, el icono del controlador de la impresora aparecerá atenuado. Notas: • Si desea utilizar la impresora con el cable paralelo, retire el cable USB y conecte el cable paralelo. A continuación vuelva a instalar el controlador de la impresora. • Si la impresora no funciona correctamente, vuelva a instalar el controlador de la impresora. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.25 Instalación del controlador USB Preguntas Más Comunes sobre USB P ¿Qué significa USB? R Un Bus Serial Universal (USB) facilita la conexión de dispositivos a su ordenador sin tener que abrir su ordenador. USB utiliza la combinación de un puerto estándar y enchufe para la conexión de dispositivos tales como impresoras, módems, escáners, y cámaras digitales. Tambien brinda la posibilidad de poder agregar, eliminar y mover fácilmente los dispositivos. Como el USB es una tecnología relativamente nueva, recomendamos usar una conexión de impresión paralela. Sin embargo, USB es una opción para clientes que quieren imprimir desde Windows 98/Me/2000/XP y Macintosh a través del cable USB. Si el puerto USB del ordenador está capacitado y correctamente configurado, se puede conectar la impresora al puerto USB o a la cadena de dispositivos USB vía cable USB. P Cómo puedo determinar si el puerto USB de mi ordenador está habilitado? R 1 En Windows 98/Me, seleccione Inicio ➝ Configuración ➝ Panel de Control. 2 Haga doble clic en el icono Sistema. 3 Haga clic en la ficha Administrador de Dispositivos. 4 Haga clic en el icono más (+) antes del elemento Controlador de Bus Serial Universal. Si aparecen listados un controlador anfitrión USB y un concentrador raíz USB, su USB está adecuadamente capacitado. Si Ud. tiene múltiples hubs en la cadena USB, intente conectar su ordenador a un hub diferente o a otro dispositivo USB. También asegúrese de que las conexiones del cable estén firmes. (Los hubs USB son dispositivos de hardware a los cuales se pueden enchufar cables múltiples USB.) Si no aparecen listados estos dispositivos, consulte la documentación de su ordenador o contacte el fabricante para mayor información sobre la habilitación y configuración del USB. Recuerde que se puede utilizar siempre un cable paralelo para conectar el puerto paralelo de la impresora al ordenador. (Si decide decantarse por una conexión de cable paralelo, se necesita eliminar y reinstalar el software de la impresora.) 2.26 INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA Instalación del controlador USB P ¿Pueden otros usuarios conectados a la cadena USB imprimir en la impresora Phaser 3310? R Sí, Windows 98/Me/2000/XP permite compartir su impresora utilizando los parámetros del software del ordenador. Después de que otros usuarios en la cadena USB hayan instalado el software de la impresora para su impresora específica, ellos pueden imprimir en su impresora compartida. P Después de instalar mi impresora, por qué no está asignada mi impresora Phaser 3310 al puerto de impresora LPT en la cuadro de diálogo Imprimir de mi aplicación de software? R USB utiliza una diferente convención para nombrar los dispositivos. Después de que se haya instalado la impresora, verá SSUSB: (el nombre de su impresora) en vez de LPT. P Cómo puedo incrementar la velocidad y la calidad de impresión? R Cuando se trabaja en una cadena USB, su impresora puede volverse más lenta si se están utilizando otros dispositivos USB durante la impresión. Para un óptimo rendimiento de impresión, evite utilizar otros dispositivos en la cadena USB durante la impresión. INSTALACIÓN DE LA IMPRESORA 2.27 CAPÍTULO 3 Uso del panel de control Este capítulo describe cómo usar el panel de control de la impresora. Se proporciona información sobre los siguientes temas: ◆ Botones del panel de control ◆ Indicadores luminosos del panel Botones del panel de control La impresora tiene tres botones: y . Cancelar impresión Para cancelar un trabajo que en ese momento esté imprimiéndose, presione el botón hasta que los indicadores luminosos parpadeen. El indicador luminoso parpadeará mientras se elimina el trabajo de impresión tanto en la impresora y el ordenador y vuelve al modo preparada. Esto puede tardar un poco, dependiendo del tamaño del trabajo de impresión. Nota: Si el botón se presiona accidentalmente, el trabajo se debe repetir. No hay función de invalidación. USO DEL PANEL DE CONTROL 3.1 Botones del panel de control Imprimir una página de Demostración y hoja de configuración Mantenga presionado el botón durante unos dos segundos hasta que los indicadores luminosos parpadeen lentamente para imprimir una página de Demostración. La impresora debe encontrarse lista. Mantenga presionado el botón durante unos seis segundos hasta que los indicadores luminosos parpadeen rápidamente para imprimir la hoja de configuración. La impresora debe encontrarse lista. Para mayor información, véase la página 7.6. Alimentación manual Cuando Ud. selecciona la Alimentación manual como Origen del papel en la aplicación de software, Ud. debe presionar cada vez que Ud. alimente una hoja de papel de manera manual. Para mayor información, véase la página 4.10. Limpiar el interior de la impresora Mantenga presionado el botón durante unos diez segundos hasta que los indicadores luminosos queden encendidos para limpiar el interior de la impresora. Después de limpiar la impresora, se imprime una hoja de limpieza. Para mayor información, véase la página 7.6. 3.2 USO DEL PANEL DE CONTROL Indicadores luminosos del panel Los indicadores luminosos indican el estado de su impresora. Si el indicador está encendido, la impresora está experimentando un error. Véase “Resolución de mensajes de error” en la página 7.22. Estado de los indicadores luminosos Símbolo para “apagado” Símbolo para “encendido” Símbolo para “parpadeante” Mensaje de los indicadores luminosos del panel En línea El indicador se encuentra encendido y la impresora está lista para imprimir. No se necesita ninguna acción. Si Ud. presiona el botón y lo mantiene pulsado durante unos dos segundos, se imprimirá una página de Demostración. Si Ud. presiona el botón y lo mantiene pulsado durante unos seis segundos, se imprimirá una hoja de configuración. USO DEL PANEL DE CONTROL 3.3 Indicadores luminosos del panel Impresora ocupada La impresora está recibiendo o procesando datos. Espere a que se imprima el trabajo. Si presiona el botón , se cancela el trabajo actual. Es posible que se imprima una o dos páginas mientras se elimina el trabajo de impresión. La impresora regresará al estado en línea después de que se haya cancelado el trabajo. datos El indicador está parpadeando rápidamente. Los datos se encuentran en la memoria de la impresora esperando para ser impresos. Al pulsar el botón se cancelará el trabajo actual y la impresora estará de nuevo lista para imprimir. No hay papel La impresora no tiene papel. El indicador hasta que se cargue papel. parpadea Cargue papel a la impresora. No necesita pulsar ningún botón para reiniciar. Modo de alimentación manual La impresora está determinada con el modo Alimentación manual. Se deberá introducir el papel de forma manual a través de la Bandeja multiusos. Si no desea estar en el modo de Manual, cambie la configuración en las propiedades de su impresora. Para mayor información sobre el modo de Manual, véase la página 4.10. 3.4 USO DEL PANEL DE CONTROL Indicadores luminosos del panel No hay papel en el modo de Manual En el modo de Manual, la impresora toma papel de la Bandeja multiusos, una hoja cada vez. Introduzca el papel correcto en la Bandeja multiusos y presione el botón para empezar a imprimir. Impresión por Alimentación Manual La impresora está procesando datos en el modo de Manual. Espere a que finalice el trabajo de impresión en curso. USO DEL PANEL DE CONTROL 3.5 CAPÍTULO 4 Materiales de impresión Este capítulo le va a ayudar a entender qué tipo de papel se puede usar con la impresora Phaser 3310 y cómo cargar papel adecuadamente en las diversas bandejas de papel para lograr una mejor calidad de impresión. Este capítulo aborda los siguientes temas: ◆ Selección de papel y otros materiales de impresión ◆ Selección de bandeja de salida ◆ Carga de papel ◆ Impresión en sobres ◆ Impresión en etiquetas ◆ Impresión en transparencias ◆ Impresión en papeles preimpresos ◆ Impresión en tarjetas o papel hecho a medida Selección de papel y otros materiales de impresión Se puede imprimir en una gran variedad de materiales tales como el papel normal, sobres, etiquetas, transparencias, tarjetas, etc. Véase “Especificaciones de papel” en la página A.2. Para obtener la mejor calidad posible, use únicamente papel para fotocopias de alta calidad. Al seleccionar materiales de impresión, considere lo siguiente: • Resultado deseado: El papel seleccionado tiene que ser apropiado para el proyecto. • Tamaño: Se puede usar cualquier tamaño de papel que se encaje fácilmente dentro de los ajustadores de la bandeja de papel. • Peso: La impresora soporta papel con las siguientes características: • Bond de 16-28 lbs (60 g/m2 - 105 g/m2) para la Bandeja 1 o la Bandeja 2 (opcional) • Bond de 16-43 lbs (60 g/m2 - 163 g/m2) para la Bandeja multiusos • Brillo: Algunos tipos de papel son más brillantes que otros y producen imágenes más impactantes y vibrantes. • Suavidad de la superficie: La suavidad del papel afecta a la claridad con la que se imprime la imagen sobre el papel. • Opacidad: Se refiere al grado con el que la impresión en un lado del papel se ve a través del otro. Use papel opaco (o papel más grueso) para impresión a dos caras (dúplex). Siempre pruebe una muestra de papel antes de comprar grandes cantidades. PRECAUCION: El uso de materiales que no cumplan las especificaciones sobre papel puede causar averías que requieran asistencia médica. Dicha asistencia no está cubierta por la garantía o los acuerdos sobre asistencia técnica. Este servicio no está cubierto por la garantía o los contratos de mantenimiento. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.1 Selección de papel y otros materiales de impresión Tipos de papel y capacidades Fuente de alimentación/capacidad*1 Tamaño Bandeja 1 o Bandeja 2 Opcional Bandeja multiusos Manual 550 550 550 550 550 550 – 100 100 100 100 100 100 100 1 1 1 1 1 1 1 10 10 10 10 10 1 1 1 1 1 – – 25 25 1 1 – – 20 20 1 1 – 10 1 Papel Liso Carta (8,5 x 11 pulg) Legal (8,5 x 14 pulg) Ejecutivo (7,25 x 10,5 pulg) Folio (8,5 x 13 pulg) A4 (210 x 297 mm) B5 (182 x 257 mm) A5 (148 x 210 mm) Sobres N°10 (4,12 x 9,5 pulg) Monarch (3,87 x 7,5 pulg) C5 (162 x 229 mm) DL (110 x 220 mm) B5 (176 x 250 mm) 40 40 40 40 40 (Bandeja (Bandeja (Bandeja (Bandeja (Bandeja 2 2 2 2 2 Opcional) Opcional) Opcional) Opcional) Opcional) Etiquetas*2 Carta (8,5 x 11 pulg) A4 (210 x 297mm) Transparencias*2 Carta (8,5 x 11 pulg) A4 (210 x 297 mm) Tarjetas*2 Bonos*2 1 *1 La capacidad máxima puede reducirse dependiendo del grosor del papel. *2 Si se producen demasiado atasco del papel, introduzca hoja por hoja a través de la Bandeja multiusos. 4.2 MATERIALES DE IMPRESIÓN Selección de papel y otros materiales de impresión Directrices relativas al papel Cuando seleccione o cargue papel, sobres, u otros soportes especiales, tenga en cuenta las siguientes directrices: • Si intenta realizar impresión sobre material húmedo, curvado, arrugado o roto, se pueden producir atascos de papel y una baja calidad de impresión. • Utilice sólo hojas cortadas individuales. No puede utilizar papel continuo. • Use sólamente papel de alta calidad, apto para fotocopias. • Evite el uso de papel en el que ya se ha hecho impresión o fotocopias. • No utilice papel con irregularidades, tales como lengüetas o grapas. • No intente cargar ninguna bandeja durante la impresión. La sobrecarga de papel puede causar atascos de papeles. • Evite el uso de papel con letras en relieve, perforaciones o textura demasiado lisa o rugosa. • El papel en color debe tener el mismo nivel de calidad que el papel blanco para fotocopias. Los pigmentos del papel deben soportar la temperatura de la unidad de fusión de la impresora de 400oF (205oC) durante 0,1 segundo sin que se deterioren. No utilice papel con capa de color añadida posteriormente a la producción del papel. • Los formularios preimpresos deben haber sido impresos con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se fundan, evaporen ni liberen emisiones peligrosas al exponerse a la temperatura de fusión de la impresora de aproximadamente 400oF (205oC) durante 0,1 segundos. • Mantenga el papel en su empaque original hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas de cartón que contienen el papel en estanterías o plataformas de almacenamiento, no en el suelo. • No coloque objetos pesados sobre la parte superior del papel, esté o no empacado. • Mantenga el papel lejos de entornos húmedos, de la luz directa del sol o bajo otras condiciones que puedan curvarlo o arrugarlo. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.3 Selección de bandeja de salida La impresora tiene dos bandejas de salida: la bandeja de salida posterior y bandeja de salida superior. Para utilizar la bandeja de salida superior, asegúrese de que la bandeja de salida posterior está cerrada. Para utilizar la bandeja de salida posterior, ábrala. • Si el papel que sale de la bandeja de salida superior tiene problemas, tales como curvas excesivas, intente usar la bandeja posterior de salida. • Para evitar atascos de papel, no abra o cierre la bandeja posterior de salida durante la impresión. Impresión con la bandeja de salida superior (Anverso hacia abajo) La bandeja de salida superior recibe el papel con la cara impresa hacia abajo, en el orden correcto. La bandeja de salida superior debería ser utilizada para la mayoría de trabajos de impresión y se recomienda para la impresión de lo siguiente: • más de 250 hojas de papel, de forma continua Bandeja de Salida Superior Impresión con la bandeja posterior de salida (Anverso hacia arriba) L PhasAeSER PR r 3310 INTER x ro Xeinter Pr La impresora siempre imprime a la bandeja de salida posterior si está abierta. El papel sale de la impresora con el anverso hacia sobre las demás, con la última página arriba. Bandeja de salida posterior 4.4 MATERIALES DE IMPRESIÓN La impresión desde la Bandeja multiusos hacia la bandeja de salida posterior proporciona una trayectoría de papel recta. Si abre la cubierta posterior podría mejorar la calidad de impresión con los siguientes materiales: • • • • • • más de 100 hojas de papel, continuamente sobres etiquetas papel pequeño hecho a medida postales papel más ligero que 16 lb (60 g/m2) más pesado que 28 lb(105 g/m2) • transparencias Nota: Determinadas transparencias pueden atascarse fácilmente al curvarse. En ese caso, utilice la bandeja de salida posterior. Selección de bandeja de salida Para abrir la bandeja de salida posterior: 1 Abra la cubierta posterior bajándola hacia abajo. La cubierta posterior funciona como bandeja de salida. 2 Extraiga la parte extensible para prolongar al máximo la bandeja de salida para dar soporte papel más largo. 3 Si no desea apilar las páginas impresas en la bandeja de salida posterior, deslice el prolongador hasta alcanzar su posición original y cierre la cubierta. Las páginas se apilarán en la bandeja de salida superior. Nota: La capacidad de la bandeja posterior es la misma que la de la Bandeja multiusos. Si la bandeja está sobrecargada con las páginas impresas, éstas pueden caer de la impresora. Quite las páginas para que la bandeja no esté sobrecargada. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.5 Carga de papel Una carga correcta de papel ayuda a evitar atascos de papel y asegurar una impresión sin problemas. No extraiga bandeja(s) de papel durante la impresión, ya que puede causar daños. Puede causar atascos de papel. El indicador de nivel de papel al frente de la bandeja(s) muestra la cantidad de papel que queda en él en ese momento. Cuando la bandeja se vacía, el indicador se vuelve rojo. Lleno Vacío Uso de la bandeja 1 o de la bandeja 2 (opcional) Puede cargar 550 hojas de papel en la Bandeja 1. Véase “Tipos de papel y capacidades” en la página 4.2 el tamaño de papel que se acepta y la capacidad de cada bandeja. Cargue una pila de papel en la Bandeja 1 o en la opcional e imprima. Para mayor información sobre la carga de papel en la Bandeja 1 o de la Bandeja 2 (Opcional), Véase “Carga de papel” en la página 2.5. Bandeja 1 Bandeja 2 Opcional 4.6 MATERIALES DE IMPRESIÓN Carga de papel Uso de la bandeja multiusos La Bandeja multiusos se encuentra en el frente de la impresora. Se puede cerrar cuando no se usa para hacer la impresora más compacta. La Bandeja multiusos puede llevar varios tamaños y tipos de papel, tales como transparencias, tarjetas y sobres. También puede utilizar la Bandeja multiusos para imprimir trabajos de una sola página en cartas con membrete, papeles en color para uso como hojas separadoras u otros papeles especiales que normalmente no caben en la bandeja de papel. Ud. puede cargar aproximadamente 100 hojas de papel, 10 sobres, 20 transparencias, 10 tarjetas o 25 etiquetas a la vez. Al imprimir desde la Bandeja multiusos, se debe seleccionar Bandeja multiusos como Origen del papel en la aplicación, seleccione el tamaño y el tipo de papel en la aplicación para el papel que ha cargado. Véase la página 5.3. • Cargue solo un tamaño del material de impresión de cada vez en la Bandeja multiusos. • Para evitar atascos de papel, no agregue papel cuando todavia hay papel en la Bandeja multiusos. Esto también se les aplica a otros tipos de material de impresión. • El material de impresión se debe cargar con el anverso hacia arriba con su parte superior entrando primero a la Bandeja multiusos y colocado contra el lado izquierdo de la bandeja. • No coloque objetos sobre la Bandeja multiusos. Evite también presionarla hacia abajo o aplicar excesiva fuerza sobre la misma. Bandeja multiusos MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.7 Carga de papel Para cargar papel en la Bandeja multiusos: 1 Tire la Bandeja multiusos hacia el frente. 2 Deslice el prolongador para extender la bandeja a su posición de longitud máxima para soportar papel más largo. 3 Prepare una pila de papel para cargar doblando o soplando de un lado a otro. Enderece los bordes en una superficie plana. 4.8 MATERIALES DE IMPRESIÓN Carga de papel 4 Cargue el papel con el anverso hacia arriba, y contra el lado izquierdo de la bandeja. Nota: Asegúrese de que no se haya cargado una cantidad excesiva de material de impresión. La pila debería estar por debajo de la marca de límite de altura. El material de impresión se comba si se empuja demasiado hacia bajo o hacia arriba la pila de papel. Marca de límite de altura de la pila 5 Deslice la guía de anchura hacia la izquierda hasta tocar ligeramente la pila de papel sin que se doble. 6 Después de la impresión, devualva la parte extensible a su posición original y cierre la bandeja multiusos. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.9 Carga de papel Alimentación manual Al cambiar la configuración de impresión si se selecciona Manual en la opcion Origen del papel, se puede cargar el papel de forma manual en la Bandeja multiusos. La carga manual de papel puede ser útil cuando se quiere analizar la calidad de impresión después de que se imprima cada página. Este procedimiento de carga es casi el mismo que el que se utiliza para cargar en la bandeja multiusos excepto que se carga el papel hoja por hora en la Bandeja multiusos, se envían datos de impresión para imprimir la primera página, y se presiona el botón para imprimir cada página siguiente. 1 Cargue el material de impresión en la Bandeja multiusos con el anverso hacia arriba. 2 Deslice la guía de anchura de papel hacia la izquierda hasta que toque ligeramente la pila de papel sin doblarlo. 4.10 MATERIALES DE IMPRESIÓN Carga de papel 3 Al imprimir un documento, se debe seleccionar Manual para Origen del papel desde la aplicación, y seleccionar el tamaño correcto y tipo de papel. Para mayor información, véase la página 5.3. 4 Imprima el documento. 5 El indicador luminoso en el panel de control parpadea. Presione el botón en el panel de control. La hoja de papel se carga e imprime. 6 Después de que se imprima una página, el indicador luminoso en el panel de control parpadea otra vez. Introduzca la siguiente hoja en la Bandeja multiusos y presione . Repita este paso para cada página que quiera imprimir. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.11 Impresión en sobres Directrices • Use únicamente sobres recomendados para impresoras láser. Antes de cargar sobres en la Bandeja multiusos, asegúrese de que no estén dañados y no estén pegados entre sí. • No cargue más de 10 sobres en la Bandeja multiusos. • No alimente sobres estampados. • Nunca use sobres con cierres, corchetes, ventanas, capas de recubrimiento, o pegatinas autoadhesivas. Dichos sobres podrían dañar gravemente la impresora. 1 Abra la Bandeja multiusos y deslice el prolongador a su posicion de longitud máxima. 2 Abra la bandeja de salida posterior y tire el prolongador. 4.12 MATERIALES DE IMPRESIÓN Impresión en sobres 3 Doble o sople los sobres para suministrar aire a través de aquellos que se van a utilizar. 4 Cargue los sobres con la cara de la solapa hacia abajo, y contra el lado izquierdo de la bandeja. La zona de sellos se sitúa en el lado izquierdo y el estremo donde se encuentra es el que primero se introduce en la impresora. 5 Ajuste la guía de anchura hacia el lado izquierdo de la pila de sobres. 6 Cuando imprima sobres, configure el origen del papel, el tipo y el tamaño de papel de manera adecuada en la aplicación de software correspondiente. Para mayor información, véase la página 5.3. 7 Después de la impresión, cierre la Bandeja multiusos y la bandeja de salida posterior. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.13 Impresión en etiquetas Directrices • Use únicamente etiquetas recomendadas para impresoras láser. • No cargue más de 25 etiquetas a la vez en la Bandeja multiusos. • Verifique si el material adhesivo de las etiquetas puede tolerar la temperatura de la unidad de fusión de 200oC (392oF) durante 0,1 segundos. • Asegúrese de que no haya ningún material adhesivo expuesto entre las etiquetas. Las áreas expuestas pueden causar que se desprendan las etiquetas durante la impresión, lo cual puede causar atascos de papel. El adhesivo expuesto puede causar también daños a los componentes de la impresora. • No alimente una hoja para etiquetas a través de la impresora más de una vez. El papel de soporte adhesivo está diseñado para pasar una sola vez por la impresora. • No use etiquetas que estén desprendiéndose o que estén arrugadas, con burbujas, o dañadas de otra manera. 1 Abra la Bandeja multiusos y la de salida posterior. 2 Cargue etiquetas con el anverso hacia arriba, y contra el lado izquierdo de la bandeja. Ajuste la guía para adaptarse a la anchura de las etiquetas. 3 Cuando imprima etiquetas, configure el origen del papel, el tipo y el tamaño de papel en la aplicación de software correspondiente. Para mayor información, véase la página 5.3. Nota: Para evitar que se peguen entre sí las etiquetas, quite la hoja para etiquetas de la bandeja de salida cuando sale impresa. 4.14 MATERIALES DE IMPRESIÓN Impresión en transparencias Directrices • Use únicamente transparencias recomendadas para uso en impresoras láser. • No cargue más de 20 transparencias en la Bandeja multiusos. • Asegúrese de que las transparencias no estén arrugadas o curvadas, y que no tengan ningún extremo roto. • Tome las transparencias por los extremos y evite tocar el lado en el que se va a imprimir. La grasa de sus dedos que se deposita en la transparencia puede causar problemas de claridad de impresión. • Tenga cuidado para no rasgar o dejar huellas digitales en el lado para impresión. 1 Abra la Bandeja multiusos y deslice el prolongador a su posición de longitud máxima. 2 Cargue las transparencias con el anverso hacia arriba, y la parte superior con la banda adhesiva entrando primero. Ajuste la guía para adaptarla a la anchura de las transparencias. 3 Cuando imprima transparencias, configure el origen del papel, el tipo y el tamaño de papel en la aplicación de software correspondiente. Para más información, véase la página 5.3. Notas: • Para evitar que se peguen entre sí las transparencias, extráigalas de la bandeja de salida cuando salgan impresas. • Coloque las transparencias en una superficie plana después de extraerlas de la impresora. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.15 Impresión en papeles preimpresos El papel preimpreso es un material con algún tipo de impresión anterior a la hecha por la impresora (como, por ejemplo, un logotipo en la parte superior de la página). Directrices • Los membretes deben estar impresos con tintas resistentes al calor que no se derritan, evaporen o transmitan emisiones nocivas al ser sometido a la temperatura de unidad de fusión de la impresora de 400oF (205oC) durante 0,1 segundos. • Las tintas usadas para el membrete deben ser no inflamables y no deben afectar a ningún rodillo de la impresora. • Los formularios y el membrete deben estar sellados con una cubierta a prueba de humedad para evitar cambios durante el tiempo de almacenamiento. • Antes de cargar papeles preimpresas tales como los formularios y las cartas con membrete, verifique si la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse. 1 Cargue el papel cartas con membrete en la bandeja deseada, como se muestra en las figuras. Ajuste la guía para adaptar la anchura de la pila de papel. XX XXXX XXXX Cargue con el membrete hacia abajo, el pie de la página hacia la impresora. 2 Al imprimir un documento en el papel, configure la origen del papel, tipo y tamaño de papel en la aplicación. Para más información, véase la página 5.3. Cargue con el membrete hacia arriba, el borde superior hacia la impresora. 4.16 MATERIALES DE IMPRESIÓN Impresión en tarjetas o papel hecho a medida Se pueden imprimir postales, tarjetas (índice) de 3,5 x 5,83” y otros tipos de papel hechos a la medida con la impresora Phaser 3310. El tamaño mínimo es 90 x 148 mm (3,5 x 5,83”) y el máximo es 216 x 356 mm (8,5 x 14”). Directrices • Inserte siempre primero el borde más corto de la hoja en la Bandeja multiusos. Si se quiere imprimir en el modo panorámico, haga esta selección en la aplicación. • La inserción de papel con orientación horizontal puede causar que se atasque el papel. No cargue más de 10 tarjetas en la Bandeja multiusos. • No realice impresión en un material de impresión menor de 90 mm (3,5”) o 148 mm (5,83”) de largo. • Configure márgenes de al menos 6,4 mm (0,25”) en la aplicación. 1 Abra la Bandeja multiusos y la bandeja de salida posterior y tire del prolongador para extender la bandeja a su posición de longitud máxima. 2 Cargue el material de impresión con el anverso hacia arriba, el borde corto primero y contra el lado izquierdo de la bandeja. 3 Configure la origen del papel, tipo, y tamaño de papel en las propiedades del controlador de la impresora (véase la página 5.3) e imprima. Nota: Si el tamaño del material de impresión no se encuentra en el campo Tamaño del papel en la ficha Papel de las propiedades del controlador, seleccione Personalizado y configure el tamaño de papel de forma manual. MATERIALES DE IMPRESIÓN 4.17 CAPÍTULO 5 Tareas de impresión En este capítulo se explican las opciones de impresión y los trabajos más comunes de impresión. Temas incluidos en este capítulo son: ◆ Impresión de un documento ◆ Uso del modo económico ◆ Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual) ◆ Impresión de varias páginas en una hoja de papel (impresión N-Up) ◆ Aplicación de una escala al documento ◆ Ajuste del documento al tamaño de papel seleccionado ◆ Impresión de catálogos ◆ Impresión de pósters ◆ Configuración de propiedades gráficas ◆ Impresión de marcas de agua ◆ Uso de superposiciones de páginas ◆ Impresión de la primera página en papel diferente Impresión de un documento Los siguientes procedimientos describen los pasos generales necesarios para imprimir desde varias aplicaciones de Windows. Los pasos concretos para imprimir un documento pueden variar dependiendo de la aplicación utilizada. Véase la documentación de la aplicación correspondiente para obtener las instrucciones precisas. 1 Abra el documento que desea imprimir. 2 Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir de su aplicación (el cuadro de diálogo Imprimir para su aplicación puede aparecer un poco diferente). Los parámetros básicos necesarios se seleccionan normalmente dentro de este cuadro de diálogo. Estos parámetros incluyen el número de copias, tamaño, y orientación del papel. Si aparece el botón Propiedades, haga clic en él. Si observa Configuración, Impresora u Opciones, haga clic en ese botón; luego haga clic en Propiedades en la siguiente ficha Asegúrese de que su impresora esté seleccionada aquí. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.1 Impresión de un documento 3 Para aprovechar al máximo las funciones especiales de su impresora Phaser 3310, haga clic en Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación y siga con el paso 4. Si aparece Configuración, Impresora u Opciones, haga clic ese botón. Después, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla. 4 Ahora aparece el cuadro de diálogo Propiedades de Xerox Phaser 3310-LPT1. El cuadro de diálogo Propiedades le permite acceder a toda la información necesaria para el uso de la impresora. Cuando sea necesario, haga clic en la ficha Papel para visualizar los parámetros abajo mostrados. La ficha Papel contiene las opciones para configurar el manejo básico del papel. 5.2 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de un documento Asegúrese de que esté predeterminada la Bandeja 1 como Origen del papel. Si usa papel en la Bandeja multiusos o la Bandeja 2, seleccione el origen del papel correspondiente. El origen del papel Manual se usa al imprimir en un material especial. Se debe alimentar la impresora hoja a hoja. Véase la página 4.10. Si el origen del papel está configurado como Selección automática, la impresora automáticamente selecciona el material de impresión de acuerdo con la siguiente prioridad: Bandeja multiusos, Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional). Asegúrese de que esté predeterminado Usar valores predet. de impresora como Tipo de papel. Si carga otro tipo de material de impresión, seleccione el tipo de papel correspondiente para ello.. Para mayor información, véase el capítulo 4 “Materiales de impresión”. También, seleccione el tamaño de papel cargado en la impresora. La opción Orientación del papel le permite seleccionar la orientación en que los datos se imprimen en una página. Vertical imprime al estilo de carta, mientras Horizontal lo hace al estilo de hoja de cálculo. Horizontal Vertical Se puede ver también el área de impresión. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.3 Impresión de un documento 5 Haga clic en otras fichas del cuadro de diálogo Propiedades para obtener acceso a otras funciones, si es necesario. 6 Al completar la modificación de los parámetros, haga clic en Aceptar hasta que vuelva a aparecer el cuadro de diálogo Imprimir. 7 Haga clic en Aceptar para empezar a imprimir. Notas: • La mayoría de las aplicaciones de Windows sustituirán los valores especificados para el controlador de la impresora. Primero debe modificar todos los parámetros de la impresora disponibles en la aplicación, y luego los demás mediante el controlador de la impresora. • Los parámetros modificados aquí quedan en efecto mientras se utiliza el programa en curso. Para hacer permanentes sus modificaciones, realícelas en la carpeta Impresoras. Haga lo siguiente: 1. Clic en el botón Inicio de Windows. 2. Seleccione Configuración y luego Impresoras para abrir la ventana Impresoras. 3. Seleccione Xerox Phaser 3310. 4. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades para abrir la ventana de propiedades. 5.4 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de un documento Cancelación de un Trabajo de Impresión Hay dos maneras para interrumpir un trabajo de impresión. Para interrumpir un trabajo de impresión desde la impresora Phaser 3310 Presione el botón en el panel de control. La impresora va a interrumpir la impresión de cualquier página que esté moviéndose a través de la impresora y eliminar el resto del trabajo de impresión. Si más de un trabajo de impresión se encuentra en la memoria de la impresora, se debe presionar una vez para cada trabajo. Para interrumpir un trabajo de impresión desde la carpeta Impresoras 1. Seleccione Configuración en el menú Inicio. 2. Seleccione Impresoras para abrir la ventana de Impresoras y haga doble clic en Xerox Phaser 3310. 3. Desde el menú Documento, seleccione Cancelar Impresión (Windows 9x/Me) o Cancelar (Windows 2000/XP/NT 4.0). Ayuda para la impresión La impresora Xerox Phaser 3310 tiene la pantalla de ayuda que se puede activar desde el botón Ayuda en el cuadro de diálogo de Propiedades de la impresora. Estas pantallas de ayuda dan una información detallada sobre las funciones contenidas por el controlador de la impresora Phaser 3310. Desde el vértice derecho superior, haga clic en ? y luego en cualquier parámetro para obtener mayor información. Si quiere restaurar los parámetros de las propiedades de la impresora predeterminada, al cambiar los valores de impresión, haga clic en Predeterm. en el cuadro de diálogo de Propiedades. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.5 Uso del modo económico El modo económico permite que la impresora consuma menos tóner en cada página. La selección de esta opción prolongará la vida del cartucho de tóner y reducirá el coste para cada página, pero reducirá la calidad de impresión. Este parámetro no está disponible para la configuración de 1.200 ppp. Para activar esta función desde las aplicaciones 1. Acceda a las propiedades de la impresora para cambiar los parámetros desde la aplicación. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 2. Haga clic en la ficha Gráfico y seleccione la opción Modo de ahorro de tóner, cuya selección es posible desde: • Valores de impresora: Si se selecciona esta opción, ésta se define por el parámetro que se haya seleccionado en el Panel de Control. • Estándar: Si no se necesita ahorrar el tóner para imprimir un documento, seleccione esta opción. • Ahorrar: Seleccione esta opción para que la impresora use menos tóner en cada página. 3. Haga clic en Aceptar. 5.6 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual) Para imprimir en ambos lados del papel (dúplex manual), se debe introducir dos veces el papel a través de la impresora. Puede imprimir utilizando la bandeja de salida superior (con el anverso hacia arriba) o la trasera (con el anverso hacia abajo). Xerox recomienda que use la superior estándar para papel ligero. Use la trasera para cualquier material pesado que tienda a curvarse al imprimirse, como, por ejemplo, sobres y tarjetas. Nota: Para imprimir en los dos lados del papel, se debe usar la Bandeja multiusos como el origen del papel de entrada de papel. Cargue papel en la Bandeja multiusos. 1 Cuando cambie las configuraciones desde las aplicaciones del software, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. Desde la ficha Papel, seleccione la orientación, origen del papel, tamaño y tipo de papel. 2 Haga clic en la ficha Salida, elija Girar por borde largo o Girar por borde carto en la lista desplegable Tipo de la sección Dúplex. Nota: Si no encuentra Girar por borde largo en la lista Tipo, configure el cuadro Tipo en la selección Modo de salida a Varias páginas por cara, Escala de impresión o Ajustar a página. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.7 Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual) Seleccionar Girar por borde largo le permite tener la orientación de encuadernación por el borde largo del papel como en una revista. Seleccionar Girar por borde corto le permite tener la orientación de encuadernación por el borde corto del papel como en un calendario. 2 3 2 3 5 5 Girar por borde largo en la orientación Vertical Girar por borde largo en la orientación Horizontal 2 ➛ Girar por borde corto en la orientación Vertical 3 3 5 2 Girar por borde corto en la orientación Horizontal 5 3 Seleccione Bandeja anverso abajo (bandeja de salida superior) o Bandeja anverso arriba (bandeja de salida posterior) en que se apilan los materiales de impresión. De acuerdo con esta opción, la impresora determinará el orden de páginas a imprimir cuando se impriman los lados secundarios. Si selecciona Bandeja anverso arriba, abra la bandeja para imprimir el anverso. 4 Si se necesita la página de instrucción que le indica cómo cargar el papel, haga clic en Imprimir hoja de instrucciones. Si la casilla está activada, la impresora imprime la página de instrucción antes de que se imprima el trabajo de dúplex. Si la casilla está vacía, esta función se desactiva. 5 Empiece la impresión. La impresora imprimirá automáticamente sólo las páginas de números impares. 5.8 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión en ambos lados del papel (dúplex manual) 6 Después de que se imprima el primer lado, extraiga el papel que quede desde la Bandeja multiusos y póngalo a un lado hasta que se termine el trabajo de dúplex manual. 7 Recoja las páginas impresas, deles la vuelta y enderécelas antes de volver a cargarlas en la Bandeja multiusos. Nota: Si se ha seleccionado la opción Bandeja anverso arriba en el Paso 3, la última página se coloca en la superficie de la pila. No acomode las páginas para recargar las páginas con el fin de imprimir el lado secundario. La impresora sabe el orden de las páginas apiladas e imprimirá el lado secundario correspondiente para cada una. Las siguientes instrucciones describen cómo volver a colocar el papel a la impresora. Extraiga las páginas impresas, y vuelva a cargarlas a la Bandeja multiusos con el lado impreso hacia abajo. (Borde izquierdo hacia la impresora) Girar por borde largo en la orientación Horizontal Nota: La forma dúplex manual puede causar que la impresora quede sucia más rápido y reduzca la calidad de impresión. Véase “Limpieza de la Impresora” en la página 6.4 si la impresora se ensucia. (Orientación horizontal hacia la impresora) Girar por borde largo en la orientación Vertical (Borde derecho hacia la impresora) Girar por borde corto en la orientación Horizontal (Borde derecho hacia la impresora) Girar por borde corto en la orientación Vertical 8 Se debe reinsertar el papel a la Bandeja multiusos. Haga clic en Aceptar en la pantalla para empezar a imprimir el lado secundario. La impresora imprimirá automáticamente sólo las páginas de números pares. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.9 Impresión de varias páginas en una hoja de papel (impresión N-Up) 1 2 3 4 Se puede seleccionar el número de páginas que se desea imprimir en una sola hoja de papel. Al optar por imprimir más de una página por hoja, las páginas aparecerán reducidas en tamaño y alineadas en la hoja. Se puede especificar hasta 16 páginas. 1 Al cambiar los parámetros de la impresora desde la 4 páginas por hoja aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2. Desde la ficha Papel, seleccione la orientación, origen del papel, tamaño y tipo del papel. 2 Haga clic en la ficha Salida y seleccione Varias páginas por cara en la lista Tipo. Se activará Márgenes de la Página sólo cuando las Páginas por hoja son 1, 2, 4, 9 ó 16. 3 Haga clic en Impr. bordes página si quiere imprimir bordes en cada página de hoja. Impr. bordes página es posible sólo cuando Páginas por hoja es 2, 4, 9 ó 16. 4 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. 5.10 TAREAS DE IMPRESIÓN Aplicación de una escala al documento Esta función le permite aplicar una escala al trabajo de impresión en una página. 1 Al cambiar los parámetros de impresión desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 2 Haga clic en la ficha Salida y seleccione Escala de impresión en la lista desplegable Tipo. 3 Indique el porcentaje de escala en el campo Escala. También puede hacer clic en los botones o ❷. 4 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.11 Ajuste del documento al tamaño de papel seleccionado A Esta función le permite escalar el trabajo de impresión a cualquier tamaño seleccionado de papel sin distinción del tamaño del documento digital. Esta opción puede ser útil para comprobar los detalles en un archivo pequeño. 1 Al cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2. 2 Haga clic en la ficha Salida y seleccione Ajustar a página en la lista Tipo. 3 Aparecerá De papel de aplicación y se debe seleccionar Ajustar a papel. Seleccione el tamaño correcto en la lista. 4 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. 5.12 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de catálogos 9 8 La función de Impresión de catálogo le permite imprimir el documento como un trabajo de ambos lados (dúplex) y alinear las páginas para que el papel se pueda doblar por la mitad después de la impresión. Orientación Vertical 1 97 Orientación Horizontal Nota: Para imprimir un folleto, se debe utilizar la Bandeja multiusos como la origen del papel de entrada de papel. Cargue papel en la Bandeja multiusos 1 Al cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2. Desde la ficha Papel, seleccione la orientación, origen del papel, tamaño y tipo del papel. Nota: Para la Impresión de catálogo, se admiten sólo cuatro tamaños de papel: Carta, A4, Oficio, y Ejecutivo. 2 Haga clic en la ficha Salida y seleccione Impresión de catálogo en la lista Tipo. A continuación, seleccione el tamaño de papel que está utilizando en la lista desplegable Catálogo. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.13 Impresión de catálogos 3 Seleccione Bandeja anverso abajo (bandeja de salida superior) o Bandeja anverso arriba (bandeja de salida posterior) en la que se encuentre apilado el papel. Según esta opción, la impresora determinará el orden de las páginas impresas, cuando se impriman las segundas caras. Si selecciona Bandeja anverso arriba, abra la bandeja para imprimir el anverso. 4 Si se necesita la página de instrucción que le indica cómo cargar el papel, haga clic en Imprimir hoja de instrucciones. Si la casilla está activada, la impresora imprime la página de instrucción antes de que se imprima el trabajo de dúplex. Si la casilla está vacía, esta función se desactiva. 5 Imprima el documento. 6 Después de que se imprima el primer lado, extraiga el papel que quede en la Bandeja multiusos y póngalo a un lado hasta que se termine el trabajo. La impresora imprime el lado uno como se muestra abajo para un documento de 8 páginas. 8 1 6 3 Documento de 8 páginas 5.14 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de catálogos 7 Recoja las páginas impresas, deles la vuelta y enderécelas antes de volver a cargarlas en la Bandeja multiusos. En la orientación Vertical, inserte las páginas con el borde izquierdo hacia la impresora. Extraiga las páginas impresas y vuelva a cargarlas en la Bandeja multiusos con el lado impreso hacia abajo. Salida de la Bandeja Salida de la Bandeja anverso abajo anverso arriba Nota: Si se ha seleccionado la opción Bandeja anverso arriba en el Paso 3, la última página se coloca en la superficie de la pila. No acomode las páginas para recargarlas con el fin de imprimir el lado secundario. La impresora sabe el orden de las páginas apiladas e imprimirá el lado secundario correspondiente. En la orientación Horizontal, inserte las páginas con el borde inferior hacia la impresora. Salida de la Bandeja Salida de la Bandeja anverso arriba anverso abajo 8 Se debe reinsertar el papel en la Bandeja multiusos. Haga clic en Aceptar en la pantalla. La impresora terminará la impresión. 9 Doble y grape las páginas. 8 9 TAREAS DE IMPRESIÓN 5.15 Impresión de pósters Esta función le permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas de papel, las cuales se pueden pegar juntas para formar un documento de tamaño póster. 1 Para cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. Desde la ficha Papel, seleccione la orientación, origen del papel, tamaño y tipo de papel. Impresión de póster con estilo 2x2 5.16 TAREAS DE IMPRESIÓN 2 Haga clic en la ficha Salida, y seleccione Impresión de póster en la lista Tipo. Impresión de pósters 3 Para determinar el factor de escala, seleccione el Estilo; 2x2, 3x3 ó 4x4. Por ejemplo, si se selecciona 2x2, la salida se agrandará automáticamente para cubrir 4 páginas físicas. ➛ 2 x 2 ➛ 3 x 3 4 Se puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster resultante. 3 mm 3 mm Superposición=0 Superposición=3 5 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.17 Configuración de propiedades gráficas Use las siguientes opciones para ajustar la calidad de impresión para sus necesidades específicas al acceder a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. Cuando es necesario, haga clic en la ficha Gráfico para visualizar los parámetros mostrados a continuación. Resolución 5.18 TAREAS DE IMPRESIÓN Se puede seleccionar la resolución de impresión a: Class 1200 PPP, 600 PPP, 300 PPP. Cuánto más grande es el valor, más claramente quedan los caracteres y gráficas impresas. Los valores más grandes pueden alargar el tiempo para imprimir un documento. Configuración de propiedades gráficas Modo SRT Algunos caracteres o imágenes impresos presentan bordes poco uniformes. Defina la opción de mejora de resolución (SRT) para mejorar la calidad de impresión de texto e imágenes y hacer que los caracteres aparezcan más nítidos. • Mejorar texto – Este parámetro define la calidad de impresión de los caracteres alisando los bordes dentados que pueden ocurrir en los ángulos y curvas de cada carácter. • Mejorar imagen – Este parámetro define la calidad de impresión de las imágenes fotográficas cuando se usa SRT. Nota: Text Enhance e Image Enhance están desactivados cuando se selecciona la configuración de 600 ppp o 300 ppp. Oscuridad Utilice esta opción para que la imagen que aparezca en los trabajos impresos sea más clara o más oscura. • Normal – Esta opción es para documentos normales. • Claro – Esta opción permite obtener anchos de línea más oscuros o imágenes con escalas de grises más oscuras. • Oscuro – Esta opción permite obtener un ancho de línea más claro, mayor definición de gráficos e imágenes con escalas de grises más claras. Texto oscuro Todo el documento en negro Cuando se marca Texto oscuro, todo el texto del documento se podrá imprimir más oscuro que en el documento normal. Cuando se marca Todo el documento en negro, todo el texto del documento se podrá imprimir completamente en negro, con independencia del color que aparece en la pantalla. Cuando no se marca, el texto en color se imprime en escala de grises. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.19 Configuración de propiedades gráficas Volver a imprimir Volver impr. si atasco Modo ahorro de energía Puede ajustar la impresora para que no imprima la última página del último trabajo. Cuando está activada esta opción (ACT), la impresora mantiene en la memoria la imagen de la página impresa, hasta que indique que la página ha salido sin problemas de la impresora. Si se produce un atasco de papel, la impresora volverá a imprimir automáticamente las páginas que se atascaron, una vez que se haya eliminado el atasco. Para ahorrar energía cuando la impresora está inactiva, puede establecer que la impresora pase a un estado de consumo de energía reducido tras concluir un trabajo de impresión, según el tiempo especificado en la casilla Ahorro energía. Seleccione el tiempo deseado en la lista desplegable. Si la impresora está constantemente en uso, haga clic en el botón Ahorro energía avanzado y, a continuación, seleccione Desactivar Ahorro energía para que la impresora se mantenga preparada para imprimir con el mínimo tiempo de calentamiento. El hecho de mantener la impresora lista para imprimir aumenta el consumo de energía. 5.20 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de marcas de agua La opción Marcas de agua le permite imprimir un texto de fondo en un documento existente. Por ejemplo, puede poner letras grandes de color gris que dicen “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas de forma diagonal a través de la primera página o todas las páginas de un documento. Hay algunas marcas de agua predefinidas que vienen con la impresora Phaser 3310, las cuales se pueden modificar, o se pueden incluir otras nuevas. Para utilizar las marcas de agua existentes 1 Para cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 2 Haga clic en la ficha Marcas de agua y seleccione la marca de agua deseada en la lista Mensaje. Aparecerá la marca de agua seleccionada en la ventana de vista previa. ventana previsualizar. 3 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.21 Impresión de marcas de agua Para crear o editar una marca de agua 1 Para cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 2 Haga clic en la ficha Marcas de agua e introduzca el texto deseado en el campo Texto. Esto se visualizará en la ventana de vista previa y se activará la misma de manera que se pueda ver cómo aparecerá la marca de agua en la página impresa. 3 Seleccione las opciones de la marca de agua deseada. Se pueden seleccionar el tipo, tamaño, color, y ángulo de la fuente. Hay tres cajas de verificación al pie del cuadro de diálogo. • Texto transparente: Permite que se vea el documento a través de la marca de agua. • Sólo como contorno: Imprime sólo el perfil del texto de la marca de agua. Estos parámetros se aplican a todas las marcas de agua de la lista. • Sólo en 1a página: Imprime la marca de agua únicamente en la primera página. Utilice este signo para ajustar la posición 5.22 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de marcas de agua 4 Si crea una marca de agua o edita una existente, se activan los botones Añadir y Actualizar. Para incluir una nueva marca de agua a la lista, haga clic en Añadir. 5 Si quiere editarla, seleccione la marca de agua deseada en la lista, edítela y haga clic en Actualizar. 6 Al terminar, haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. Para interrumpir la impresión de la marca de agua, seleccione Ninguna en la lista Mensaje. Para eliminar una marca de agua 1 Para cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 2 Desde la ficha Marcas de agua, seleccione la marca de agua que desea eliminar en la lista Mensaje. 3 Haga clic en Borrar. 4 Haga clic en Aceptar. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.23 Uso de superposiciones de páginas ¿Qué es una superposición? Dear ABC Regards WORLD BEST Para crear una Nueva Página de Superposición Una superposición está formada por textos y/o imágenes almacenados en el disco duro del ordenador con un formato de archivo especial que permite imprimirlos en cualquier documento que elija. Las superposiciones suelen utilizarse para reemplazar las formas preimpresas y papel con membrete. En vez de utilizar un membrete preimpreso, por ejemplo, puede crear una superposición con la información exactamente idéntica a la del membrete. Entonces, cuando desea imprimir una carta con el membrete de su compañía, no necesita cargar el papel con membrete preimpreso en la impresora. Lo único que Ud. necesita es ordenar que la impresora imprima el superposición del membrete en su documento. Para utilizar una página de superposición, se debe crear una nueva página de superposición con el logotipo o imagen deseada. 1 Elabore o abra un documento con el texto o imagen que Ud. desea utilizar para la superposición. Ubique los elementos en el lugar exacto que quiere que aparezcan al imprimirse como superposición. Cuando sea necesario, guarde el archivo para usarlo después. 2 Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Haga clic en WORLD BEST Propiedades en el cuadro de diálogo Imprimir de la aplicación. Para mayor información, véase la página 5.2. 3 Haga clic en la ficha Superposiciones y haga clic en Crear superposición. 5.24 TAREAS DE IMPRESIÓN Uso de superposiciones de páginas 4 En el cuadro de diálogo Crear superposición, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el campo Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino si es necesario. (El valor predeterminado es C:\FORMOVER). 5 Haga clic en Guardar. Aparecerá el nombre en el cuadro Lista de superposiciones. 6 Haga clic en Aceptar o Sí hasta que termine la creación. No se imprimirá el archivo sino que se almacenará en el disco duro del ordenador. Nota: El tamaño del superposición deberá ser el mismo que el de los documentos que desea imprimir con él. Para utilizar la superposición de página Después de que se haya creado una superposición, ya está preparada para su impresión con el documento. Para imprimir una superposición con el documento: 1 Elabore o abra el documento que desea imprimir. 2 Cambie los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2 para acceder a las propiedades de la impresora. 3 Haga clic en la ficha Superposiciones y seleccione el superposición deseado en el cuadro de diálogo Lista de superposiciones. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.25 Uso de superposiciones de páginas 4 Si el archivo del superposición deseado no aparece en la caja Lista de superposiciones, haga clic en Cargar superposición y seleccione el archivo de superposición. Si se ha almacenado el archivo de superposición que se desea usar, en una fuente externa, se puede cargar el archivo cuando acceda a esta ventana Cargar superposición. Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparece ahora en el cuadro Lista de superposiciones y está disponible para la impresión. 5.26 TAREAS DE IMPRESIÓN Uso de superposiciones de páginas 5 Si es necesario, haga clic en Notif. superp. de página. Si esta casilla está activada, aparecerá un cuadro de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, solicitando que confirme su deseo de imprimir una superposición en el documento. Responder Sí al cuadro de mensaje significa que la superposición seleccionada se imprimirá con el documento. Responder No al cuadro de mensaje cancela la impresión con superposición. Si la casilla está vacía y se ha seleccionada una superposición, se imprimirá automáticamente con el documento. 6 Haga clic en Aceptar o Sí hasta que empiece la impresión. La superposición seleccionada se cargará con el trabajo de impresión y se imprimirá en el segundo plano del documento. Para eliminar una superposición Se pueden eliminar las superposiciones que no se usan. 1 En el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Superposiciones. 2 Seleccione la superposición que desea eliminar en el cuadro Lista de superposiciones. 3 Haga clic en Borrar superposición. 4 Haga clic en Aceptar hasta que salga del cuadro del diálogo Imprimir. TAREAS DE IMPRESIÓN 5.27 Impresión de la primera página en papel diferente 1 Al cambiar los parámetros de la impresora desde la aplicación, acceda a las propiedades de la impresora. Véase la página 5.2. 2 Haga clic en la ficha Papel y haga clic en Origen diferente para la primera página. Si la casilla está activada, se activa la función y el cuadro de diálogo le permite seleccionar la origen del papel de papel deseado para la Primera página y Otras páginas independientemente. Si la casilla está vacía, se desactiva la función. 3 Haga clic en Aceptar y empiece a imprimir. Nota: El tamaño para todas las páginas debe ser el mismo. 5.28 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de la primera página en papel diferente Notas TAREAS DE IMPRESIÓN 5.29 CAPÍTULO 6 Mantenimiento de la impresora Este capítulo proporciona consejos para una mejor calidad, impresión económica y la información para el mantenimiento del cartucho de tóner y la impresora. ◆ Mantenimiento del cartucho de tóner ◆ Limpieza de la impresora Mantenimiento del cartucho de tóner Almacenamiento del cartucho de tóner Para aprovechar al máximo el cartucho de tóner, recuerde las siguientes directrices. • No extraiga el cartucho de tóner de su embajaje hasta que esté todo listo para su uso. La vida media de un cartucho en un embalaje intacto es aproximadamente 2 años, mientras que la vida de un cartucho en un embalaje abierto es aproximadamente 6 meses. • No utilice tóner reciclado. La garantía de la impresora no cubre daños causados por el uso de cartuchos de tóner reciclado. • Almacene los cartuchos de tóner en el mismo entorno que la impresora. • No extraiga el cartucho de tóner de la impresora excepto para reemplazar, limpiar o eliminar atascos de papel. Reponga el cartucho en su lugar de inmediato. • Para evitar posibles daños, no exponga el cartucho de impresión a la luz salvo unos minutos. Tápelo con un trozo de papel. Duración del cartucho de tóner La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner que se utilice en cada trabajo de impresión. Por ejemplo, cuando imprima a una cobertura de página del 5%, la duración aproximada del cartucho de impresión será 6.000 páginas. (Sin embargo, el cartucho de tóner suministrado con la impresora rinde un promedio de 3.000 páginas.) Ahorro de Tóner Se puede activar también el Modo de ahorro de tóner en las propiedades de la impresora. Véase “Uso del modo económico” en la página 5.6. Seleccionar esta opción alargará la vida media del cartucho y reducirá el coste por página, pero reducirá la calidad de impresión. MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA 6.1 Mantenimiento del cartucho de tóner Redistribución del tóner Cuando el tóner está a punto de acabarse, aparecerán áreas opacas y claras en la página impresa. Puede restablecer de forma temporal la calidad de impresión mediante la redistribución del tóner restante en el cartucho. De esta forma, podrá completar el trabajo de impresión actual antes de sustituir el cartucho de tóner. 1 Abra la cubierta superior. 2 Extraiga el cartucho. Precauciones: • Evite meter la mano demasiado al fondo dentro de la impresora. El área de fusión podría estar caliente. • Para prevenir posibles daños, no exponga el cartucho de impresión a la luz salvo unos minutos. 3 Agite el cartucho suavemente 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Nota: Si el tóner mancha su ropa, quítelo con un trapo seco y lávelo con agua fría. El uso de agua caliente dejará la mancha en la tela. 6.2 MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA Mantenimiento del cartucho de tóner 4 Vuelva a insertar el cartucho en la impresora. Asegúrese de que el cartucho quede bien colocado. 5 Cierre correctamente la cubierta. Si la impresión todavía queda clara Extraiga el cartucho usado e instale uno nuevo. Véase “Instalación del cartucho de tóner” en la página 2.3. MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA 6.3 Limpieza de la impresora Para mantener la calidad de impresión, utilice el siguiente proceso de limpieza cada vez que el cartucho de tóner sea sustituido o que ocurran problemas de calidad de impresión. En lo posible, mantenga la impresora sin polvo e impurezas. Notas: • No use ningún producto de limpieza basado en amoníaco ni solventes volátiles tales como disolvente, ya que estos pueden dañar la impresora. • Al limpiar la parte interna de la impresora, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (localizado debajo del cartucho de tóner). En caso de que toque el rodillo con las manos manchadas de grasa, puede ocasionar problemas de calidad de impresión. Limpieza de la parte exterior Limpie la parte exterior de la impresora con un trapo suave, limpio y sin pelusa. Se puede mojar un poco el trapo; sin embargo, tenga cuidado para que no gotee agua sobre la impresora ni en la parte interior. Limpieza de la parte interior Durante el proceso de impresión, papel, tóner y partículas de polvo pueden acumularse en el interior de la impresora. Con el tiempo, estos pueden causar problemas de calidad de impresión tales como motas o manchas. Por medio del proceso de limpieza, estos se reducirán al máximo. Limpieza de la parte 1 interior de la impresora Apague la impresora y desconnecte el cable de alimentación. Después, espere hasta que la impresora se enfríe. 2 Abra la cubierta superior y retire el cartucho de tóner. Nota: Para prevenir daños en el cartucho de tóner, no lo deje expuesto a los rayos solares por más de unos minutos. Cúbralo con papel, si es necesario. No toque el rodillo negro de tóner en la parte interior de la impresora, ya que esto puede dañarla. 6.4 MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA 3 Con un trapo seco sin pelusa, limpie el polvo y tóner derramados del cartucho de tóner y de su cavidad. Limpieza de la impresora 4 Localice la lámina larga de vidrio (LSU) dentro de la parte superior del compartimiento del cartucho, y toque el vidrio para verificar si hay polvo o suciedad en él. Si está sucio, límpielo suavemente con algodón. 5 Reinserte el cartucho de tóner y cierre la cubierta superior. Después, conecte el cable de alimentación y encienda la impresora. Impresión de la hoja de limpieza Al imprimir una hoja de limpieza, se limpia el tambor del interior del cartucho del tóner. Realice este proceso si aparecen problemas de impresión borrosa, descolorida o manchada, los cuales se producen por impurezas de tóner. 1 Asegúrese de que la impresora esté encendida, lista para ponerse en funcionamiento y que el papel esté cargado en la bandeja. 2 Siga apretando el botón en el panel de control por unos 10 segundos hasta que todas las luces del panel de control se enciendan. 3 La impresora toma una hoja del papel automáticamente desde la bandeja de papel e imprime la hoja de limpieza con el polvo o partículas que se encontraban en él. MANTENIMIENTO DE LA IMPRESORA 6.5 CAPÍTULO 7 Solución de problemas Este capítulo le proporciona información útil sobre qué debe hacer si se encuentra con un error en la impresión. Se ofrece información de los siguientes temas: ◆ Lista de comprobaciónes para solucionar las averías ◆ Resolución de problemas habituales de impresión ◆ Impresión de páginas especiales ◆ Eliminación de atascos de papel ◆ Resolución de problemas de calidad de impresión ◆ Resolución de mensajes de error ◆ Problemas habituales con Windows ◆ Problemas habituales con Macintosh ◆ Resolución de errores de PS Lista de comprobaciónes para solucionar las averías Si la impresora no funciona de manera apropiada, siga este proceso de comprobación en orden. Si no logra pasar a la siguiente opción, revise las sugerencias correspondientes para localizar la avería. Comprobación Solución Asegúrese de que la luz en el panel del control esté encendida. • Si todas las luces están apagadas, verifique la conexión del cable de alimentación. Compruebe el interruptor de alimentación. Verifique la fuente de alimentación conectándola en otro enchufe. • Si otras luces están encendidas excepto la de datos, véase ‘Resolución de mensajes de error’ en la página 7.22. Apretando el botón , imprima la página de Demostración para verificar que la impresora esté alimentando el papel de manera correcta. Véase la página 7.6 • Si no se imprime la página de Demostración, chequee si hay papel en la bandeja de papel. • Si hay papel atascado en la impresora, véase ‘Eliminación de atascos de papel’ en la página 7.7 • Si aparece el mensaje en la luz de indicador en el panel de control, véase ‘Resolución de mensajes de error’ en la página 7.22. Chequee la página de Demostración para ver si se imprime de manera correcta. Si hay problemas de calidad en impresión, véase ‘Resolución de problemas de calidad de impresión en la página 7.16. Imprima un documento corto desde la aplicación de software para verificar si el ordenador y la impresora están conectados y si se comunican de manera correcta. • Si no se imprime, chequee la conexión del cable entre el ordenador y la impresora. Asegúrese de que esté usando el cable apropiado. • Compruebe la cola y el Selector de impresión (Monitor de impresión en Mac) para ver si la impresora está en pausa. Chequee la aplicación de software para asegurarse de que esté usando el controlador de impresora y el puerto de comunicación apropiados. • Si la página está detenida en la impresión, véase ‘Resolución de problemas habituales de impresión’ en la página 7.2 Si no se diagnostican problemas en la impresora, pasando toda la lista de comprobación, pase a las secciones siguientes para localizar las averías. • • • • • Resolución de problemas habituales de impresión 7.2 Resolución de mensajes de error 7.22 Problemas habituales con Windows 7.25 Problemas habituales con Macintosh 7.26 Resolución de errores de PS 7.28 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.1 Resolución de problemas habituales de impresión Si hay problemas en el funcionamiento de la impresora Phaser 3310, véase la tabla siguiente con sugerencias para solucionarlos. Problema La impresora no imprime 7.2 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Causas probables Solución La impresora no está recibiendo corriente eléctrica. Si las luces no están encendidas, chequee la conexión del cable de alimentación. Verifique el interruptor de encendido y la toma de corriente. La impresora no se ha seleccionado como la impresora predeterminada Seleccione las Xerox Phaser 3310 o Xerox Phaser 3310 PS como su impresora predeterminada. Revise lo siguiente en la impresora: • La cubierta de la impresora no está cerrada. • El papel está atascado. No hay papel cargado. • El cartucho de tóner no está instalado. • Ha ocurrido un error en el sistema de la impresora. Póngase en contacto con el representante de servicio. Es posible que la impresora esté en el modo de alimentación manual, pero se haya acabado el papel. (Parpadean las luces y ) Añada papel en la Bandeja multiusos, y presione el botón en el panel de control. El cable de conexión entre el ordenador y la impresora no está conectado de manera correcta. Desconecte el cable de impresora y conéctelo de nuevo. El cable de conexión entre el ordenador y la impresora está defectuoso. Si es posible, conecte el cable al otro ordenador e imprima algo que sabe que funciona. Puede también tratar de usar otro cable de impresora. Los parámeteros del puerto no son los correctos. Compruebe los parámetros de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresión se ha enviado al puerto correcto (por ejemplo LPT1). Si el ordenador tiene más de un puerto, asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto correcto. Resolución de problemas habituales de impresión Problema Causas probables Solución Es posible que la impresora no esté configurada correctamente. Compruebe la aplicación para asegurarse de que todos los parámetros de impresión son correctos. Puede ser que el controlador de impresora no esté instalado correctamente. Suprímalo y vuelva a instalarlo. Intente imprimir la página de demostración. La impresora no funciona de manera normal. Compruebe las luces en el panel del control para determinar si la impresora está indicando el error de sistema. La impresora seleccionó los materiales del origen de papel incorrecto. Es posible que la selección del origen del papel en las propiedades de la impresora no esté correcta. Para muchas aplicaciones de software, la selección del origen de papel se encuentra bajo la ficha de Papel dentro de las propiedades de la impresora. Seleccione el origen correcto del papel. El papel no entra en la impresora. El papel no se ha cargado correctamente. Extraiga la bandeja de papel y vuelva a cargar el papel correctamente. Hay demasiado papel en la bandeja. Extraiga el papel sobrante de la bandeja. Se está usando papel demasiado grueso. Use sólo papel que se ajuste a las especificaciones requeridas por la impresora. El trabajo de la impresión es demasiado complejo Reduzca la complejidad de la página en impresión o trate de ajustar los parámetros de la calidad de impresión. Si ocurre este problema frecuentemente, instale más memoria en la impresora. La impresora no imprime (continúa de la página anterior) La impresión es demasiado lenta. La velocidad máxima no puede ser más de 14 páginas por minuto aún cuando se ha instalado más memoria Si utiliza Windows 9x/Me, es posible que la Configuración de la cola de impresión no esté definida correctamente. En el menú Inicio, elija Configuración e Impresoras. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Xerox Phaser 3310, elija Propiedades, haga clic en la ficha Detalles, y luego en el botón Configuración de la cola. Seleccione el parámetro deseado de las opciones disponibles. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.3 Resolución de problemas habituales de impresión Problema Causas probables Solución La impresión es demasiado lenta (continúa de la página anterior). Es posible que el ordenador no tenga suficiente memoria RAM. Instale más memoria RAM en el ordenador. Véase ‘Memoria y SIMM de PostScript’ en la página F.2. La mitad de la página aparece en blanco. El diseño de página es demasiado complejo. Simplifíquelo y, si es posible, quite los gráficos que no sean necesarios en el documento. Véase ‘Memoria y SIMMs de PostScript’ en la página F.2. La orientación de la página no es correcta. Cámbiela en su aplicación. El tamaño del papel y sus parámetros no coinciden. Asegúrese de que el tamaño del papel en los parámetros de impresión coincida con el papel de la bandeja. Hay demasiado papel en la bandeja del papel. Extraiga papel del mismo. Si va a imprimir en materiales especiales, utilice la Bandeja multiusos. El tipo de papel utilizado no es el correcto. Utilice sólo papel que cumpla las especificaciones de la impresora. El método de salida adoptado no es correcto. Elementos tales como el papel grueso no deben imprimirse usando la bandeja de salida estándar. Utilice la bandeja trasera de salida con cara hacia arriba. Es posible que haya algo en la parte interior de la máquina que impida el paso del papel. Abra la cubierta superior y quite la suciedad o elementos que impidan el paso adecuado del papel. Se producen atascos repetidamente 7.4 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Resolución de problemas habituales de impresión Problema La impresora imprime. Sin embargo, el texto no es correcto o está incompleto. Las páginas se imprimen, pero aparecen totalmente en blanco. Solución Causas probables El cable no está bien conectado o se encuentra defectuoso. Desconecte el cable de la impresora y conéctelo de nuevo. Intente imprimir un trabajo que sabe que funciona. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro ordenador y trate de hacer un trabajo de impresión que sabe que funciona. Por último, utilice un nuevo cable de impresora. Se ha seleccionado el controlador de impresora incorrecto. Compruebe el menú para la selección de la impresora de su aplicación. Y asegúrese de que la selección sea correcta La aplicación de software no funciona normalmente. Intente hacer la impresión desde otra aplicación. El sistema operativo no funciona normalmente. Si está imprimiendo desde Windows (cualquier versión), salga al indicador de DOS y verifique el funcionamiento con los siguientes comandos: en el indicador de C:\, escriba Dir LPT1, y después pulse en Aceptar (asumiendo que está conectado con LPT1). Salga a Windows y ponga en funcionamiento el ordenador. Apague la impresora y vuelva a encenderla. El cartucho de tóner está defectuoso o vacio. Sustitúyalo. Es posible que la cinta de cierre todavía esté pegada en el cartucho de tóner. Extraiga el cartucho de tóner y retire la cinta. Reinstale el cartucho de tóner y verifique la impresora por medio de la página de demostración. Puede ser que el archivo tenga páginas en blanco. Compruebe el archivo para asegurarse de que no contiene las páginas en blanco. Algunas partes, tales como el controlador o el panel, pueden estar defectuosas. Contacte con representante de servicio. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.5 Impresión de páginas especiales Hay páginas especiales en la memoria de la impresora que le ayudan a diagnosticar y localizar problemas en la misma. Utilice el botón en el panel del control de la impresora para imprimir estas páginas especiales. La impresora debe estar lista. Página de Demostración Xerox Phaser 3310 Laser Printer Excellent Performance, High quality El proceso de imprimir la página de demostración le ayudará a verificar si la impresora funciona correctamente. Robust Network connectivity Compatibility Presione continuamente el botón por unos 2 segundos hasta que la luz en el panel del control parpadee lentamente. Hoja de Configuración Xerox Phaser 3310 La hoja de configuración contiene una lista de los parámetros actuales y propiedades de la impresora. Para imprimir la hoja de configuración, siga apretando el botón por unos 6 segundos hasta que las luces en el panel del control parpadeen lentamente. Hoja de limpieza Esta impresión le permite limpiar el tambor del cartucho de tóner. Utilice este proceso si se produce impresión borrosa, descolorida o manchada. Siga apretando el botón por unos 10 segundos hasta que las luces en el panel del control queden iluminadas. Tire la página producida en este proceso de limpieza. Nota: El proceso de limpieza del cartucho tarda tiempo. Para detener la impresión, apague la impresora. 7.6 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de papel Ocasionalmente, el papel se atasca durante los trabajos de impresión. Algunas de las causas son: • La bandeja del papel está sobrecargada o cargada incorrectamente. • La bandeja del papel se ha extraído durante el proceso de impresión. • Se abrió la cubierta superior durante el proceso de impresión. • El papel no coincide con las especificaciones de papel. Véase ‘Especificaciones del Papel’ en la página A.2. • Se está usando papel de tamaño no imprimible. Véase ‘Especificaciones del Papel’ en la página A.2. Si ocurren atascos de papel, las luces y quedan iluminadas permanentemente en el panel del control. Encuentre y saque el papel atascado. Si la ubicación del atasco de papel no es clara en un principio, busque en la parte interior de la impresora. En el área de salida Nota: Los atascos de papel en esta área pueden provocar derrames de tóner en el papel. Si se salpica el tóner en la ropa, límpiela con agua fria, puesto que el agua caliente manchará la tela. 1 Si el papel se ve casi completamente desde la parte superior de la bandeja de salida, tírelo cuidadosamente de la impresora. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.7 Eliminación de atascos de papel 2 Si no se ve el papel atascado o el papel se resiste cuando se tira, abra la bandeja de salida posterior. 3 Retire el retén que sujeta la bandeja de salida posterior y empuje la bandeja hacia abajo para que se abra 90 grados. 2 1 4 Si se resiste al tirar del papel, apriete la palanca en el lado derecho del final del rodillo de salida 1 y después tire del rodillo en la dirección de la flecha 2 . rodillo de salida 2 5 Retire el papel atascado. 7.8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 1 Eliminación de atascos de papel 6 Coloque nuevamente el rodillo de salida. Asegúrese de que el extremo del lado derecho del rodillo encaje con un clic característico en el lugar exacto. Si no lo hiciese así, el sistema de la impresora considerará que la cubierta de la impresora está abierta o que se ha producido un error en la unidad de fusión, y encenderá la luz del panel de control. 7 Vuelva a colocar el retén y cierre la bandeja de salida posterior. 1 2 8 Para reanudar la impresión, abra la cubierta superior y vuelva a cerrarla. Nota: Si las luces y no se apagan, aún hay papel atascado en el interior de la impresora. Verifique el área de entrada y la parte interior de la impresora. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.9 Eliminación de atascos de papel En el área de entrada Nota: Si el papel ha entrado en el área del cartucho de tóner, siga las instrucciones de la página 7.12. Es más fácil retirarlo desde la parte interior de la impresora que desde el área de entrada del papel. 1 Extraiga la bandeja de papel 1 de la impresora para que se vea el papel atascado. 2 Retire cualquier papel mal alimentado tirando del borde visible desde la bandeja. Asegúrese de que todos los papeles se encuentren alineados en la bandeja. Nota: Si el papel está atascado en el área de alimentación del papel y no puede tener acceso a la parte interior de la impresora, extraiga la bandeja del papel 1 de la impresora y luego saque el papel con cuidado. 7.10 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de papel 3 Coloque de nuevo la bandeja de papel en la impresora. 4 Para reanudar la impresión, abra la cubierta de la impresora y vuelva a cerrarla. Nota: Si los indicadores y no se apagan, significa que todavía hay papel atascado en la parte interior de la impresora. Verifique el área de entrada y la parte interior de la impresora. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.11 Eliminación de atascos de papel En el interior de la impresora Nota: Los atascos de papel en esta área pueden provocar derrames de tóner en el papel. Si se salpica el tóner en la ropa, límpiela con agua fría, puesto que el agua caliente manchará la tela. 1 Abra la cubierta de la impresora y extraiga el cartucho de tóner. PRECAUCIÓN: Para prevenir daños en el cartucho de tóner, no lo deje expuesto a la luz por más de unos minutos. Ponga un trozo de papel en la parte superior del cartucho de tóner para protegerlo cuando éste se encuentre fuera de la impresora. 2 Levante la guía de alimentación con cuidado. guía de alimentación 3 Tire con cuidado el papel hacia sí para sacarlo de la impresora. 7.12 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de papel 4 Baje la guía de alimientación y reinstale el cartucho de tóner. Nota: Si es difícil reinstalar el cartucho de tóner, asegúrese de que la guía de alimentación se ha bajado a su posición correcta. 5 Cierre la cubierta superior y reanude la impresión. Nota: Si tiene instalada la Bandeja 2 (opcional) y no se encuentra el papel atascado en las áreas de salida ni de entrada de la impresora, entonces el atasco ha ocurrido en la Bandeja opcional 2. Véase la página siguiente para eliminar el papel atascado en la bandeja opcional. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.13 Eliminación de atascos de papel En la Bandeja 2 Opcional 1 Extraiga la bandeja opcional 2 de la impresora. 2 Si puede ver el papel atascado, extraiga el papel. 3 Si el papel atascado no se encuentra en la bandeja 2, retire la mitad de la bandeja 1 de la impresora y extraiga el papel como se muestra en el dibujo de la derecha. 4 Deslice las bandejas en la impresora nuevamente a su lugar. Abra la cubierta de la impresora y vuelva a cerrarla. Se reanudará la impresión. 7.14 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de papel Consejos para evitar atascos de papel Si elige con cuidado los materiales de impresión y los carga correctamente en la impresora, podrá evitar que se produzcan la mayoría de los atascos. Si se producen atascos, siga los pasos que se indican en la sección ‘Eliminación de atascos de papel’ en la página 7.7. Si se producen atascos con frecuencia, asegúrese de seguir estos consejos para evitarlos. • Para cargar el papel correctamente, siga los procedimientos descritos en la sección ‘Carga de papel’ en la página 2.5. Asegúrese de que la posición de las guías y la cantidad de papel son correctas. • No sobrecargue la bandeja de papel. Asegúrese de que la cantidad de papel se encuentre por debajo de la marca de capacidad de papel situada en el interior de la bandeja. • No extraiga la bandeja de papel durante la impresión de trabajos. • Estire, airee y enderece el papel antes de cargarlo. • No cargue pilas de etiquetas o transparencias en la Bandeja 1. Las etiquetas o transparencias deben alimentarse a través de la Bandeja multiusos. • No introduzca papel arrugado, doblado, húmedo o muy combado. • No mezcle tipos de papel en la bandeja de papel. • Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Véase la sección ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2 • Asegúrese de que, al cargar el papel en la Bandeja 1 o la Bandeja 2 (opcional), la cara de impresión recomendada esté con el anverso hacia abajo, y hacia arriba al cargar en la Bandeja multiusos. • Guarde los materiales de impresión en un entorno adecuado. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.15 Resolución de problemas de calidad de impresión Lista de comprobación de calidad de impresión Los problemas comunes de calidad de impresión pueden resolverse con la siguiente lista. • Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que utilice la opción de la mejor calidad de impresión posible. (Véase la página 5.18) • Redistribuya el tóner en el cartucho de tóner. (Véase la página 6.2) • Limpie la parte interior de la impresora (Véase la página 6.4) • Ajuste la resolución de la impresión desde las propiedades de la impresora. (Véase la página 5.18) • Asegúrese de que el ‘Uso del modo económico’ esté apagado. (Véase la página 5.6) • Véase ‘Resolución de problemas habituales de impresión’ (en la página 7.2) • Instale un nuevo cartucho de tóner y verifique nuevamente la calidad de impresión. (Véase la página 2.3) Solución de problemas de calidad de impresión Problema Impresión descolorida AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc 7.16 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Solución Si aparecen franjas verticales o áreas blancas o descoloridas en la página: • Le falta tóner. Podrá extender la vida del cartucho de tóner AaBbCc temporalmente. Véase ‘Redistribución del tóner’ en la AaBbCc página 6.2. Si esto no mejora la calidad de impresión, instale AaBbCc un cartucho de tóner nuevo. • El papel no coincide con las especificacionesAaBbCc del Papel (por AaBbCc ejemplo, tal vez el papel está demasiado húmedo o seco.) Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. • Si toda la página se imprime descolorida, los parámetros de la resolución de la impresión son demasiado ligeros o el ‘Modo ahorro de tóner’ está encendido. Ajuste la resolución de la impresión y Modo económico de Tóner en las propiedades de la impresora. (Véase la página 5.18) • La combinación de los defectos descoloridos y manchados pueden indicar la necesidad de limpiar el cartucho de tóner. Véase ‘Limpieza de la impresora’ en la página 6.4. • La superficie de vidrio LSU de la parte interna puede estar sucia. Limpie la LSU. (Véase la página 6.5) aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc Resolución de problemas de calidad de impresión Problema Solución Motas de tóner • El papel que se está usando no coincide con las especificaciones del papel (por ejemplo, el papel es demasiado húmedo o áspero.) Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Dentados AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc • Es posible que el rodilloAaBbCc de transferencia esté sucio. Véase ‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4. AaBbCc • Puede que se necesite AaBbCc limpiar el paso del papel. Véase ‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4. AaBbCc Si áreas descoloridas, generalmente redondas, aparecen en cualquier parte de la página: • Es posible que una sola página esté defectuosa. Intente AaBbCc reimprimirla. AaBbCc AaBbCc • Es irregular la humedad del papel o el papel contiene puntos AaBbCc húmedos en su superficie. Ponga a prueba diferentes tipos o marcas del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la AaBbCc página A.2. • El lote de papel está mal. Los procesos de fabricación pueden causar que algunas partes rechacen el tóner. Utilice diferentes tipos o marcas de papel. • Puede que el cartucho de tóner esté defectuoso. Véase ‘Defectos verticales repetitivos’ en la página 7.18. • Si los procesos arriba mencionados no corrigen los problemas, póngase en contacto con el representante de servicio. Líneas Verticales AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Si aparecen rayas negras: • Probablemente el tambor fotosensible en la parte interior el cartucho de tóner se haya rayado. Instale un cartucho de tóner nuevo. Si aparecen rayas blancas: • La superficie de la LSU de la parte interna puede estar sucia. Limpie la LSU (Véase la página 6.5) SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.17 Resolución de problemas de calidad de impresión AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Problema Fondo gris aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Solución AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Si la sombra del tóner en el fondo es poco aceptable, los siguientes procedimientos pueden ayudarle a mejorar esa situación. • Cambie el papel al de peso básico más ligero. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. AaBbCc • Compruebe el entorno de la impresora: Humedad baja o alta (más de 80% de HR)AaBbCc puede incrementar la cantidad de la sombra en el fondo. AaBbCc AaBbCc • Instale un cartucho de tóner nuevo. AaBbCc Manchas de tóner • Limpie la parte interior de la impresora. Véase ‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. • Instale un cartucho de tóner nuevo. AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Defectos verticales repetitivos AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Si las marcas aparecen en la parte impresa de la página a intervalos irregulares: • Es posible que el cartucho de tóner se haya dañado. Si ocurre la marca repetitiva cada 95 mm o 38 mm en la página, imprima varias veces una hoja de limpieza para limpiar el cartucho (véase la página 6.5). Si el mismo problema persiste aún después de la impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que las partes en la impresora tengan tóner en la superficie. Si los defectos aparecen en el dorso de la página, el problema se va a resolver por si solo después de que se impriman unas páginas. • Puede que la unidad de fusión se haya dañado. Contacte con el representante de servicio. 7.18 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Resolución de problemas de calidad de impresión AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Problema Fondo esparcido AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc A aBbCc aBbCc aBbCc Caracteres deformados aBbCc aBbCc Solución Este problema es resultado de partículas de tóner distribuidas en la página impresa. AaBbCc • El papel es demasiado húmedo. Pruebe a imprimir con otro AaBbCc paquete del papel. No abra el paquete del papel hasta que sea necesario, para que el papel no absorbaAaBbCc demasiada AaBbCc humedad del aire. AaBbCc • Si el fondo esparcido ocurre en un sobre, cambie el diseño de la impresión para evitar la impresión por encima de las áreas que contienen las uniones superpuestas en la parte trasera. La impresión en las uniones puede causar este problema. • Si el fondo esparcido cubre toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de la impresión a través de la aplicación del software o las propiedades de la impresora. AaBbCc AaBbCc • Si los caracteres no se AaBbCc forman apropiadamente produciendo imagenes vacías, puedeAaBbCc que el papel sea demasiado liso. Utilice papeles diferentes. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la AaBbCc página A.2. • Si los caracteres no se han formado adecuadamente, produciendo el efecto ondulado, es posible que la unidad láser necesite mantenimiento técnico. Verifique si ocurre esto con la página de demostración pulsando el botón oprimiendo el botón en el panel de control cuando la impresora está lista. Si necesita reparación o mantenimiento, contacte con el representante de servicio. Página oblicua AaBbC AaBbCcc AaBbC AaBbCcc AaBbCc • Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones del Papel’ en la página A.2. • Asegúrese de que el papel u otros elementos estén cargados de manera correcta y que las guías no estén ni muy apretadas ni muy sueltas respecto a la pila de papel. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.19 AaBbCc AaBbCc AaBbCc Resolución de problemas de calidad de impresión AaBbCc AaBbCc Problema AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Combados u ondulados AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Verifique el tipo y la calidad del papel. La temperatura y la AaBbCc humedad pueden causar el combado del papel. Véase AaBbCc ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. AaBbCc Solución • • Dele la vuelta al papel en la bandeja del papel. Pruebe también a girar el papel 180 grados en la bandeja del papel. • Abra la bandeja de salida posterior y pruebe a imprimir a la bandeja de salida hacia arriba. Doblados o Arrugados • Asegúrese de que el papel esté cargado de manera correcta • Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. • Abra la bandeja de salida posterior y pruebe a imprimir a la bandeja de salida hacia arriba. • Dé la vuelta el papel en la bandeja del papel y pruebe a girar el papel 180 grados en la bandeja del papel Dorso sucio de la hoja impresa • Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Véase ‘Limpieza de la parte interior’ en la página 6.4. • Verifique si se derrama el tóner. Limpie la parte interior de la impresora. aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc aBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Páginas negras • Es posible que el cartucho de tóner esté instalado inapropiadamente. Retire el cartucho y reinsértelo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y necesite sustitución. Instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que la impresora requiera reparación. Contacte con el representante de servicio. 7.20 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Resolución de problemas de calidad de impresión Problema Tóner suelto AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Caracteres vacíos A Solución • Limpie la parte interior de la impresora • Verifique el tipo y la calidad del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. • Instale un nuevo cartucho de tóner. • Si el problema persiste, la impresora puede requerir la reparación. Contacte con el representante del servicio. Los caracteres vacíos son los áreas blancas en las partes de caracteres que debían ser completamente negros. • Si está utilizando transparencias cuando ocurre este problema, trate de utilizar otro tipo de transparencias. (Debido a la composición de los elementos de la transparencia, algunos carácteres vacíos pueden ser normales.) • Puede que se imprima en la superficie no correcta del papel. Retire el papel. • Es posible que el papel no coincida con las especificaciones del papel. Véase ‘Especificaciones del papel’ en la página A.2. Bandas horizontales AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Si aparecen manchas alineadas verticalmente: • Es posible que el cartucho de tóner esté instalado inapropiadamente. Retire el cartucho y reinsértelo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Instale uno nuevo. • Si el problema persiste, la impresora requiere reparación. Contacte con el representante de servicio. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.21 Resolución de mensajes de error Cuando la impresora tiene un error, el panel de control indicará los mensajes de error a través de las luces de los indicadores. Encuentre los parámetros de luces mostrados a continuación que coincidan y siga las soluciones correspondientes para corregir el error. Modo de las luces de la impresora Signos del estado de las luces Símbolo de “apagada” Símbolo de “encendida” Símbolo de “parpadeante” Apagada • Verifique el cable de alimentación y el interruptor de alimentación si la impresora no responde. • Asegúrese de que la impresora recibe el voltaje específico de corriente. No hay papel No hay papel en la bandeja del papel. La luz le añada papel. parpadea hasta que se • Si se carga papel en la bandeja, desaparecerá este mensaje y le permitirá continuar la impresión. 7.22 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Resolución de mensajes de error No hay papel en el modo de Bandeja manual No hay papel en el modo de Bandeja manual. • Cargue papel en la bandeja multifuncional y presione el botón panel de control para imprimir cada página. en el Atasco de papel Se ha atascado el papel en la impresora. • Extraiga el papel atascado. Véase ‘Eliminación de atascos de papel’ en la página 7.7. Puerta abierta, ningún cartucho de tóner Es posible que esté abierta la cubierta superior de la impresora o que no esté instalado el cartucho del tóner. • Verifique que la cubierta superior y la trasera (la bandeja de salida hacia arriba) estén apropiadamente cerradas. • Asegúrese de que haya instalado correctamente el cartucho de tóner. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.23 Resolución de mensajes de error Memoria insuficiente (sin memoria) A la impresora le falta memoria durante la impresión. Es posible que la página en impresión sea demasiado compleja para la capacidad de memoria de la impresora. Pulse el botón para cancelar el trabajo en impresión. • Apague y encienda la impresora para eliminar cualquier fuente, macro o datos innecesarios que se encuentren en la memoria de la impresora. • Agregue más memoria a la impresora. Véase ‘Memoria y SIMM de PostScript’ en la página F.2. • Para una solución temporal, se puede simplificar el diseño de la página o imprimir en resolución baja. Error de Sistema • Apague la impresora y vuelva a encenderla. • Si siguen apareciendo estos errores, contacte con el representante de servicio. 7.24 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problemas habituales con Windows Problema Aparece el mensaje ‘Archivo en uso’ durante la instalación. Aparece el mensaje de “Error al escribir en LPTx” Causas Probables y Solución Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine todos los programas del ‘Grupo de Inicio’ y después, reanude Windows. Entonces, reinstale el controlador de la impresora. • Asegúrese de que los cables estén conectados de manera correcta, la impresora esté encendida y la luz en el panel del control esté iluminada. • Si la comunicación bidireccional no está activada en el controlador, esto también dará lugar a la aparición del mensaje. Aparecen mensajes ‘Falla de Protección General’, ‘Excepción OE’, ’Spool32’ u ‘Operación Ilegal’ Cierre cualquier otra aplicación, reinicie Windows y trate de imprimir de nuevo. Nota: Véase la documentación de Microsoft Windows 9x, Me, NT 4.0, 2000 o XP que viene con su ordenador para mayor información sobre los mensajes de error de Windows. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.25 Problemas habituales con Macintosh Problemas con el Selector Problema El icono del controlador de la impresora no aparece en el Selector. Causas Probables y Solución El software no está instalado correctamente. • El controlador de LaserWriter debe estar presente como una parte del sistema operativo Macintosh. Asegúrese de que el controlador de LaserWriter esté en la carpeta Extensiones dentro de la carpeta Sistemas. Si no, instale el controlador de LaserWriter desde el CD del SO Macintosh. • Asegúrese de que esté utilizando cables de alta calidad. • Asegúrese de que la impresora se encuentre en la red correcta. Seleccione Red o Panel de Control de AppleTalk desde Paneles de Control del menu de Apple y después seleccione la red correcta. El nombre de la impresora no aparece en el cuadro Seleccione un Postscript en el Selector • Asegúrese de que los cables estén conectados correctamente, la impresora esté encendida y la luz encendida. esté • Asegúrese de que se haya seleccionado el controlador de la impresora apropiado en Selector. • En caso de que la impresora resida en la red con las zonas múltiples, asegúrese de que se haya seleccionado la zona correcta en el cuadro Zonas de AppleTalk en Selector. • Asegúrese de que AppleTalk esté encendido. (El botón junto a Activo está seleccionado en el Selector.) Necesitaría reiniciar el ordenador para activar el cambio. 7.26 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problemas habituales con Macintosh Errores en la impresión Problema No se puede usar el ordenador mientras que la impresora está trabajando. Causas Probables y Solución No se ha seleccionado la impresión en segundo plano. • Para la LaserWriter 8.3, encienda la Impresión en segundo plano en el Selector. Los mensajes de estado van a redirigirse al Monitor de Impresión permitiéndole continuar trabajando mientras que el ordenador está procesando los datos para ser enviados a la impresora. • Para LaserWriter 8.4 o superior, active la opción Impresión en segundo plano en el cuadro de diálogo Imprimir. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.27 Resolución de errores de PS Las siguientes situaciones son errores debidos a los lenguajes específicos de PostScript y pueden ocurrir cuando se usan varios lenguajes de impresora. Nota: Para recibir mensajes impresos o en la pantalla cuando ocurren errores PS, abra el cuadro Opciones de Impresión y haga clic en la selección deseada junto a la sección de errores de PostScript. Problema Causas Probables Solución No se puede imprimir el archivo PostScript. Es posible que no esté instalada la opción de PostScript. • Imprima una página de configuración y verifique que la versión de PS está disponible para imprimir. • Si PostScript no está disponible, instale la opción de PostScript. Véase ‘Memoria y SIMM de PostScript’ en la página F.2. Aparece el mensaje "Este trabajo contiene datos binarios…” La opción de datos binarios puros no está admitida por el controlador de PostScript. Abra las Propiedades del controlador de PostScript, haga clic en PostScript y haga clic en el botón Avanzado. La opción de datos binarios puros no se admite. Seleccione otra. Se imprime la página de error de PS Es posible que el trabajo de impresión no sea PS. Asegúrese de que el trabajo de impresión sea de PS. Compruebe si la aplicación de software espera una configuración o archivo de inicio para enviarlo a la impresora. La Bandeja 2 (opcional) no está seleccionada en el controlador El controlador de la impresora no se ha configurado para reconocer la Bandeja 2 (opcional). Abra las propiedades del controlador PostScript y configure como Instalado el elemento de Bandeja Opcional. 7.28 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Resolución de errores de PS Notas SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 7.29 APÉNDICE A Especificaciones Este apéndice ofrece información sobre los siguientes temas: ◆ Especificaciones de la impresora ◆ Especificaciones del papel Especificaciones de la impresora Artículo Especificación y Descripción Velocidad de impresión 14 ppm (A4), 15 ppm (Carta) Resolución 1.200 ppp (expansión de memoria recomendada) Tiempo para la primera impresión Menos de 15 segundos Tiempo de calentamiento Menos de 40 segundos Clasificación de energía CA-100 - 127 V (EE.UU., Canadá)/ 200-240 V (otros), 50/60Hz Consumo de energía 350 W en promedio durante el funcionamiento / Menos de 12 W en el modo de ahorro de energía Nivel de ruido En espera: menos de 35dB: en Operación : menos de 48dB Alimentación de tóner Monocartucho Duración del cartucho de tóner Cartucho de impresión láser: vida útil de aproximadamente 3.000 páginas Carta/A4, 5% de área de cobertura (se incluye con la impresora) Número de catálogo: 106R00646 Cartucho de impresión láser de alto rendimiento: vida útil de aproximadamente 6.000 páginas Carta/A4, 5% de área de cobertura. Número de catálogo: 106R00645 Ciclo de trabajo Mensual: 12.000 páginas máximas Peso 12,4 kg/27.3 lb. Peso del Empaquetado Papel: 1.83 kg Plástico: 0.33 Kg Dimensión exterior 361 (A) x 409 (L) x 294.5 (A) mm (sin opciones) Ambiente de funcionamiento Temperatura: 10-32˚C/ 50-90˚F / Humedad: 20-80 %RH Emulación Memoria (RAM) Fuentes (Tipos de letra) Conmutación de interfaz Interfaz PCL 6, PostScript 3 opcional Estándar 4 MB, Expandible hasta 68MB : 72 patillas, EDO, no paridad, 60ns; disponible en 4MB, 8MB, 16MB, 32MB o 64MB 1 mapa de bits, 45 fuentes escalables, 136 fuentes PS3 con la opción PS3 Automática (Paralelo, USB, Red) • 14 PPM (A4) Estandar Paralelo bidireccional - Modos soportados: compatible, Nibble, Byte, ECP • Interfaz USB Estándar - cumple con USB 1,1 - puerto de 12 Mbps • Red opcional - Ethernet 10/100M Base T - Novell - TCP/IP y AppleTalk - LPD ESPECIFICACIONES A.1 Especificaciones del papel Sinopsis Esta impresora acepta una gran variedad de materiales, entre ellos papel cortado en hojas (incluido papel con contenido de fibra 100% reciclada), sobres, etiquetas, transparencias y papel personalizado. Propiedades tales como el peso, composición, fibra y el contenido de humedad son factores importantes ya que afectan a ya que afectan al funcionamiento de la impresora y la calidad de los resultados. El papel que no se ajuste a las guías descritas en este manual del usuario puede causar los siguientes problemas: • Baja calidad de impresión • Aumento de atascos de papel • Desgaste prematuro de la impresora, por lo que requerirá reparación Notas: • Es posible que algunos materiales coincidan con todos los puntos de este manual y aún así no produzcan un resultado satisfactorio. Esto puede ser el resultado de un trato no apropiado, temperatura y nivel de humedad inaceptables u otras variables de los cuales Xerox no tiene control. • Antes de comprar una gran cantidad de papel, asegúrese de que este papel coincide con los requisitos específicos descritos en este manual de usuario. Pruebe siempre el papel antes de comprar grandes cantidades. PRECAUCIÓN: La utilización de papel que no se ajuste a estas especificaciones puede causar problemas en la impresora, por lo que puede ser precisa su reparación. Esta reparación no está cubierta por la garantía de Xerox o contratos de servicio. A.2 ESPECIFICACIONES Especificaciones del papel Tamaños de papel que soporta la impresora Bandeja 1 o Bandeja 2 (opcional) Peso Dimensionesa Capacidadb Carta 8,5 x 11 pulgadas (216 x 279 mm) A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulgadas) Ejecutivo 7,3 x 10,5 pulgadas (191 x 267 mm) Papel de escritura Oficio 8,5 x 14 pulgadas (216 x 356 mm) B5 (JIS) 182 x 257 mm (7,2 x 10 pulgadas) Folio 216 x 330 mm (8,5 x 13 pulgadas) de 16 a 28 libras 550 hojas de papel de escritura de 20 libras a. Esta impresora permite el uso de varios tipos de tamaño de materiales. Véase ‘Impresión en tarjetas o papel hecho a medida’ en la página 4.17. b. Es posible que la capacidad dependa del peso del material, el grosor y las condiciones del ambiente. Bandeja multiusos Dimensionesa Tamaño mínimo 90 X 148 mm (3.5 X 5.83 in.) Tamaño máximo 216 X 356 mm (8.5 X 14 in.) Transparencias c Etiquetas Sobres Capacidadb Peso 100 hojas de Papel de escritura de papel de escritura 16 a 43 libras de 20 libras Grosor: 0.10 x 0.14 mm Igual que los tamaños mínimos y máximos del papel que se menciona más arriba enlistados 20 aprox. (0.0039 x 0.0055 pulgadas) Grosor: 0.10 x 0.14 mm (0.0039 x 0.0055 pulgadas) Hasta 90g/m2 (16-24 Ib) 25 aprox. Hasta 10 a. Esta impresora permite el uso de varios tamaños de materiales. Véase ‘Impresión en tarjetas o papel hecho a medida’ en la página 4.17. b. Es posible que la capacidad dependa del peso del material, el grosor y las condiciones del ambiente. c. Suavidad: 100 a 250 (Sheffield) Nota: Pueden ocurrir atascos de papel cuando se utiliza cualquier material con longitud menor que 148 mm (5,83 pulgadas), lo cual puede deberse a que el papel se haya dañado por condiciones ambientales. Para unos resultados óptimos, asegúrese de que guarde y trate el papel de manera correcta. Véase ‘Entorno de almacenamiento de papel e impresora’ en la página A.6. ESPECIFICACIONES A.3 Especificaciones del papel Guías para el uso del papel Para un mejor funcionamiento, utilice papel convencional de 90g/m2. Asegúrese de que el papel sea de buena calidad y no tenga cortes, rasguños, puntos, partículas sueltas, polvos, arrugas, perforaciones ni los bordes combados y doblados. Si no está seguro del tipo de papel que está cargado (tales como grueso o reciclado), compruebe la etiqueta en el paquete de papel. Los siguientes problemas con el papel causan pérdida de la calidad de impresión, atascos de papel o hasta daños en la impresora. Síntoma Problema con papel Solución Baja calidad de impresión o mala fijación del tóner. Problemas con la alimentación Demasiado húmedo, áspero, suave o gofrado: Lote del papel defectuoso Pruebe a imprimir con otro tipo de papel, entre 100 - 250 Textura, contenido de humedad de 4-5%. No se alimenta, atasco, curvamiento del papel Almacenado inapropiadamente Guarde el papel de manera plana empaquetado con cubierta a prueba de humedad. Sombra gris del fondo incrementada / Desgaste de la impresora Demasiado pesado Utilice papel más ligero, abra la bandeja de salida posterior. Curvatura excesiva. Problemas con la alimentación del papel Demasiado húmedo, mala dirección de la fibra o mala construcción de la fibra • Abra la bandeja de salida posterior. • Utilice papel de fibras largas. Atascos, daños en la impresora Recortes o perforaciones No utilice papel con recortes o perforaciones. Problemas de alimentación del papel Bordes mellados Utilice papel de buena calidad. Notas: • No utilice papel con membrete que se haya impreso con tinta de baja temperatura, tal como la usada en algunos tipos de termografía. • No utilice papel con membrete sobremarcado o gofrado. • La impresora utiliza calor y presión para fusionar el tóner en el papel. Asegúrese de que cualquier papel de color o formatos preimpresos utilicen tinta compatible con esta temperatura para fusión (200˚C o 392˚F durante 0.1 segundos). A.4 ESPECIFICACIONES Especificaciones del papel Especificaciones del papel Categoría Especificaciones Contenido del ácido 5.5 ~ 8.0 pH Calibre 0,94 - 0,18 mm (3.0 ~ 7.0 mils) Curvatura en resma Plana dentro de 5 mm (.02 pulgadas) Condiciones del borde de corte Cortada con una cuchilla afilada sin raído visible Compatibilidad de fusión No debe quemarse, derretirse, hacer offset o liberar emisiones peligrosas al ser calentado a 200˚C (392˚F) por 0,1 segundo Fibra Fibras lagras Contenido de humedad 4 % ~ 6 % por peso Suavidad 100 - 250 Sheffield Capacidad de salida del papel Bandeja de salida Bandeja Superior (el papel sale con cara hacia abajo) Bandeja de salida posterior (hacia arriba) Capacidad 250 hojas del papel de escritura de 20lb (75g/m2) 100 hojas del papel de escritura de 20lb (75g/m2) ESPECIFICACIONES A.5 Especificaciones del papel Entorno de almacenamiento de papel e impresora Preferentemente, el ambiente de impresión y de almacenamiento del papel debe estar a temperatura ambiente y no debe ser tan seco ni tan húmedo. Recuerde que el papel es hidroscópico; es decir, absorbe y pierde humedad rápidamente. El calor y la humedad dañan el papel. El calor hace que la humedad del papel se evapore, mientras que el frío provoca su condensación en las hojas. Los sistemas de calefacción y el aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad, dando lugar a rayas y manchas blancas. El clima húmedo o los enfriadores por agua pueden elevar la humedad de la habitación. Cuando el paquete de papel se abre y usa, pierde humedad, originando impresiones con poco color y problemas de alimentación. Asimismo, cuando el papel pierde o gana humedad, se puede deteriorar, lo que causa los consiguientes atascos de papel. Como resultado, el almacenamiento y el tratamiento del papel son tan importantes como el proceso mismo de fabricación del papel. Las condiciones del ambiente para el almacenamiento del papel afectan directamente al funcionamiento de la alimentación de las hojas. Debe tener mucho cuidado para no comprar más papel del que pueda usarse en un largo período de tiempo (unos 3 meses). El papel almacenado por mucho tiempo puede verse afectado por el calor y humedad extremos, por lo que probablemente resulte dañado. Debe planificar esta cuestión con precaución para evitar daños en grandes cantidades de papel. El papel no abierto en el paquete cerrado puede ser estable por unos meses antes de usarse. Los paquetes abiertos del papel tienen más probabilidad de daños por el ambiente, especialmente si no están envueltos con protección a prueba de humedad. El ambiente del almacenamiento del papel debe mantenerse apropiado para el óptimo funcinamiento de la impresora. La condición requerida de temperatura es 20˚C a 24˚C (68˚ a 75˚ F) con humedad relativa de 45% a 55%. Las siguientes guías le serán útiles cuando evalúe el ambiente para el almacenamiento del papel: • El papel debe almacenarse a temperatura ambiente. • El aire no debe ser demasiado seco o húmedo (debido a las propiedades hidroscópicas del papel) • La mejor manera para almacenar un paquete abierto de papel es envolverlo bien en un paquete a prueba de humedad. Si el ambiente de la impresora está sujeto a cambios extremos, desenvuelva sólo el papel que van a usar durante la operación del día para prevenir cambios de humedad inesperados. A.6 ESPECIFICACIONES Especificaciones del papel Sobres La construcción de los sobres es crítica. Las líneas de doblez del sobre pueden variar considerablemente, no sólo entre los fabricantes sino también dentro de una caja del mismo fabricante. La impresión exitosa en sobres depende de la calidad de los sobres. Cuando seleccione los sobres, considere las siguientes característcas: • Peso: El peso del papel del sobre no debe exceder 90g/m2 (24 libras); de lo contrario, pueden producirse atascos de papel. • Construcción: Antes de la impresión, los sobres deben estar planos con menos de 6 mm de curvatura (0.25 pulgadas) y no debe contener aire. • Condición: Los sobres no deben tener arrugas, ni rasguños; de lo contrario, se dañarán. • Temperatura: Debe usar sobres que resistan el calor y la presión de la impresora. • Tamaño: Debe usar sólo sobres de los siguientes tamaños: Mínimo Máximo Bandeja multiusos 90 x 148 mm (3.5x5.83 pulgadas) 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulgadas) Bandeja 2 (Opcional) 148 x 210 mm (5.83x8.3 pulgadas) 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulgadas) Notas: • Utilice sólo la Bandeja multiusos para imprimir sobres. • Puede sufrir atascos de papel cuando utiliza cualquier material con una longitud menor a 148mm (5.83 pulgadas), lo cual puede deberse al efecto causado en el papel por las condiciones medioambientales. Para un rendimiento óptimo, asegúrese de almacenar y controlar el papel de manera correcta. Véase “Entorno de almacenamiento de papel e impresora” en la página A.6. ESPECIFICACIONES A.7 Especificaciones del papel Sobres con dobles uniones laterales Un sobre con dobles uniones laterales tiene las uniones en los extremos del sobre en lugar de diagonalmente. Este diseño se puede arrugar más fácilmente. Asegúrese de que la unión siempre se extienda hasta el vértice del sobre según se ilustra a continuación. Correcto Incorrecto Sobres con bandas o solapas adhesivas Márgenes para el sobre Los sobres con banda adhesiva despegable o con más de una solapa que se dobla sobre el cierre deben usar adhesivos compatibles con el calor y la presión en la impresora. La solapa extra y la banda adhesiva pueden causar arrugas, dobleces o, incluso, atascos; y, aún más, puede dañar la unidad de fusión. A continuación se muestran los márgenes típicos para la dirección de sobres comerciales del nº 10 o DL. Tipo de Dirección Mínimo Máximo Dirección de Remitente 15mm (0.6 pulgadas) 51mm (2 pulgadas) Dirección de Destino 51mm (2 pulgadas) 89mm (3.5 pulgadas) Notas: • Para una mejor calidad de impresión, los márgenes no deben estar más cerca de 15mm (0.6 pulgadas) de las orillas del sobre. • Evite imprimir sobre el área donde se encuentran las uniones del sobre. Almacenamiento de los sobres A.8 ESPECIFICACIONES El almacenamiento correcto de los sobres contribuye a la calidad de impresión. Los sobres se deben almacenar en un lugar plano. Si hay aire atrapado dentro de un sobre, lo cual genera una burbuja, el sobre se puede arrugar durante la impresión. Véase “Impresión en sobres” en la página 4.12. Especificaciones del papel Etiquetas PRECAUCIONES: • Para evitar daños a la impresora, utilice sólo las etiquetas recomendadas para impresora láser. • Para prevenir atascos, siempre utilice la Bandeja multiusos para imprimir las etiquetas y siempre utilice la bandeja de salida posterior. • Nunca imprima en la misma hoja de las etiquetas más de una vez, ni en una hoja parcial de etiquetas. Al elegir las etiquetas, considere la calidad de cada característica: • Adhesivos: El material adhesivo debe ser estable a 200˚C (392˚F) que es la temperatura de fusión. • Arreglo: Utilice sólo etiquetas con refuerzo no expuesto entre ellas. Las etiquetas de pueden despegar de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede dar lugar a atascos importantes. • Curvatura: Antes de imprimir, las etiquetas debe estar planas con no más de 13mm (.5 pulgadas) de curvatura en cualquier dirección. • Condición: No utilice etiquetas con arrugas, burbujas u otras indicaciones de separación. Véase ‘Impresión en etiquetas’ en la página 4.14. Transparencias Las transparencias usadas en la impresora deben tener la capacidad de soportar 200˚C (392˚F) que es la temperatura de fusión. PRECAUCIÓN: Para evitar daños a la impresora, sólo utilice las transparencias recomendadas para su uso en impresora láser. Véase ‘ Impresión en transparencias’ en la página 4.15. ESPECIFICACIONES A.9 APÉNDICE B Uso de la impresora con Macintosh Su impresora es compatible con sistemas Macintosh con interfaz USB incorporada o una tarjeta de interfaz de red 10/100Base-TX (opcional). Cuando imprima un archivo desde Macintosh, puede utilizar el controlador PCL para soportar las principales funciones de impresión de la impresora. También puede utilizar el controlador PostScript instalando el archivo PPD. Los temas incluidos en este apéndice son: ◆ Instalación en un Macintosh ◆ Uso del controlador PCL ◆ Uso del controlador PS Instalación en un Macintosh Requisitos del sistema Para utilizar la impresora Phaser 3310 y su software con un Macintosh, su sistema deberá tener: Requisitos de hardware Macintosh • Uno de los siguientes modelos Macintosh: - Serie Power Macintosh (sólo para conexión de red) - Power Macintosh G3, G4 - Serie iMac - Serie iBook - Power Book series • Interfaz USB o interfaz de red (sólo para conexión de red) Requisitos de sistema Macintosh Requisitos de hardware de impresora • Para la conexión de red: System 7.6 o posterior • Para la conexión USB: System 8.6 o posterior • SIMM de PS (únicamente para usuarios con controlador PS (opcional) • Interfaz de red (sólo para conexión de red; la interfaz de red es opcional). USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.1 Instalación en un Macintosh Conexión a Macintosh Puede conectar la impresora a su Macintosh usando una interfaz USB o una interfaz de red. Conexión USB El cable USB no se suministra con la impresora. Adquiera un cable USB certificado compatible con 1.0 ó 1.1. 1 Apague la impresora y el ordenador. 2 Sujete el cable USB con el icono hacia arriba y conéctelo al puerto USB de la impresora. 3 Conecte el otro extremo del cable a un puerto USB libre en su ordenador Macintosh. Si tiene algún problema para realizar la conexión, consulte la documentación del ordenador. Nota: Si utiliza un concentrador con USB, conecte el cable de la impresora al primer nivel del concentrador o la impresora podría no funcionar correctamente. Si la impresora no funciona con el concentrador, conéctela directamente al puerto USB. B.2 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Instalación en un Macintosh Conexión de red Si tiene una impresora con una tarjeta de interfaz de red 10/100Base-TX instalada (opcional), podrá conectarla a una red Ethernet. Utilice un cable de par trenzado de la categoría 5 con conectores RJ-45 para Ethernet 10/100Base-T. 1 Enchufe un extremo del cable de red al conector de cable trenzado en la parte posterior de la impresora. 2 Conecte el otro extremo al concentrador de la red. Nota: Debe configurar la impresora para la red. Para obtener información sobre cómo configurar la impresora, consulte la guía del usuario de red. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.3 Instalación en un Macintosh Instalación del software para Macintosh 1 Encienda el ordenador y la impresora. 2 Inserte el CD-ROM que se incluye con la impresora en la unidad de CD-ROM. 3 Haga doble clic en Xerox Phaser 3310, en el escritorio de Macintosh. 4 Haga doble clic en ES y, a continuación, haga doble clic en el icono Phaser Laser Printer instalar. Si desea consultar la guía del usuario, haga clic en Guía Usuario. 5 Haga clic en Continuar y otra vez en Continuar. 6 Se abre Phaser Laser Printer instalar. Seleccione el tipo de instalación. El programa de instalación ofrece dos opciones de instalación de software. • Instalación simple (método recomendado): Esta opción carga el archivo PPD e instala los controladores PCL. • Instalación personalizada (instalación personalizada): Con esta opción puede elegir qué componentes se instalarán. Si desea utilizar el controlador PCL, deberá instalarlo. Si desea utilizar el controlador PostScript, deberá instalar el archivo PPD. Si desea utilizar el programa Adobe Acrobat Reader, deberá instalarlo. 7 Haga clic en Instalar. 8 Una vez completada la instalación, haga clic en Salir. B.4 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Uso del controlador PCL Si desea utilizar el controlador PCL de la impresora en su ordenador Macintosh, siga estos pasos: Instalación del controlador PCL en el Macintosh conectado a USB 1 Desde el menú Apple, haga clic en Selector. 2 En el panel izquierdo de la ventana Selector, haga clic en Phaser 3310. A continuación, el nombre del contro-lador Phaser 3310 aparecerá en el panel derecho de la ventana Selector. 3 Haga clic en el controlador Phaser 3310 y cierre la ventana Selector. 4 Aparece un cuadro de mensaje en el que se indica que ha cambiado de impresora actual. Haga clic en Aceptar. 5 Seguidamente, el icono de la impresora Phaser 3310 se crea como impresora de escritorio. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.5 Uso del controlador PCL Impresión desde un Macintosh Para imprimir desde un Macintosh, necesita comprobar la configuración del software de la impresora para cada aplicación que utilice. Siga este procedimiento para imprimir desde un Macintosh: 1 Abra una aplicación de Macintosh y seleccione un archivo que desee imprimir. 2 Abra el menú Archivo y seleccione Configurar página (Configurar documento en algunas aplicaciones). Verá el cuadro de diálogo Configurar página. 3 Elija el tamaño, la orientación, el tipo y demás opciones del papel, y haga clic en Aceptar. B.6 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Uso del controlador PCL Elija Marca de agua si quiere añadir una marca de agua en cada hoja de su documento para enfatizar su función o indicar cómo debe manejarse. Para información sobre la opción Marcas de agua, véase la página 5.21. 4 Abra el menú Archivo y haga clic en Impresora. Verá el cuadro de diálogo de configuración de la impresora principal. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.7 Uso del controlador PCL 5 Elija el número de copias e indique qué páginas desea imprimir. Para funciones de impresión avanzadas, seleccione la opción deseada. Para información detallada, véase la página B.9. Para funciones de impresión avanzadas, seleccione la opción deseada. 6 Cuando termine de comprobar la configuración, haga clic en Imprimir. B.8 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Uso del controlador PCL Impresión avanzada El cuadro de diálogo Configurar página incluye cinco categorías de propiedades de configuración de página. A continuación se incluye una lista con los nombres de las propiedades: - Oscuridad - Diseño - Color - Impresión en segundo plano - Origen del papel Las siguientes dibujos muestran las propiedades del cuadro de diálogo Configurar página. Oscuridad Seleccione el contraste de impresión Seleccione la resolución de impresión Diseño Seleccione el número de páginas que desea imprimir en una hoja. Las páginas se aparecerán reducidas y ordenadas en la hoja. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.9 Uso del controlador PCL Color Seleccione el modo de escala de grises. Escala de Blanco y grises negro Impresión en segundo plano Activa y desactiva la impresión del fondo. Seleccione la prioridad de impresión en la cola de impresiones. Haga clic en uno de las siguientes categorías: • Normal, para imprimir según el orden de recepción de trabajos. • Urgente, para imprimir los trabajos con prioridad antes que los trabajos con prioridad Normal. • Imprimir a las: para imprimir en la fecha y hora que señale en los campos de la derecha. • Documento en espera, para mantener el documento en la cola de impresión hasta que esté listo para liberarlo. Origen del papel Haga clic en esta opción si tiene instalada la bandeja 2. B.10 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Seleccione la fuente de papel correspondiente. Si tiene configurada la opción Selección automática, la impresora seleccionará de forma automática el medio de impresión según el siguiente orden: MP Bandeja, Bandeja 1, Bandeja 2 (opcional). Uso del controlador PS Para utilizar el controlador PS instalado en el Macintosh, tiene que instalar el archivo PPD para acceder a las funciones de la impresora y facilitar la comunicación entre el ordenador y la impresora. El método de instalación de los archivos PPD es distinto para la conexión USB y la de red. Instalación del archivo PPD en el Macintosh conectado a USB 1 Siga las instrucciones descritas en la página B.4 para instalar el archivo PPD en su ordenador. 2 Abra la unidad de disco duro de Macintosh y haga doble clic en Aplicación. Nota: La posición de la Utilidad Impresora Escritorio puede variar según el sistema operativo MAC. 3 Haga doble clic en Utilidades. 4 Haga doble clic en Utilidad Impresora Escritorio. 5 Seleccione LaserWriter 8 y haga doble clic en Impresora (USB) en el cuadro de lista. Haga clic en OK. 6 Haga clic en el botón Cambiar de la sección Selección de impresora USB. El nombre de la impresora aparece en la lista. 7 Haga clic en Phaser 3310 y, a continuación, haga clic en Aceptar. 8 Haga clic en el botón Configuración automática, en la sección Archivo PostScript Descripción de Impresora (PPD). Si la opción de configuración automática no funciona correctamente, haga clic en Seleccionar PPD y seleccione Xerox Phaser 3310. 9 Cuando haya concluido la configuración, haga clic en el botón Crear. 10 Haga clic en el botón Guardar para guardar la Phaser 3310 como impresora de escritorio. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.11 Uso del controlador PS Instalación del archivo PPD en el Macintosh conectado a la red 1 Siga las instrucciones descritas en la página B.4 para instalar el archivo PPD en su ordenador. 2 Desde el menú Apple, haga clic en Selector. 3 Haga clic en LaserWriter 8 (el controlador PostScript proporcionado con su Macintosh). El nombre de la impresora aparece en la lista. Seleccione XEC000xxxxxxxxx en el cuadro de impresoras (donde xxxxxxxxx varía dependiendo de cada producto). 4 Cuando haya finalizado la instalación, el icono de la impresora se creará como impresora de escritorio. Si la opción de configuración automática no funciona correctamente, haga clic en Seleccionar PPD y seleccione Xerox Phaser 3310; a continuación, haga clic en OK. B.12 USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH Uso del controlador PS Impresión desde una Macintosh Siga este procedimiento: 1 Abra una aplicación de Macintosh y seleccione un archivo que desee imprimir. 2 Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. Verá el cuadro de diálogo de configuración de la impresora principal. 3 Elija el número de copias e indique qué páginas desea imprimir. Para funciones de impresión avanzadas, seleccione la opción deseada. 4 Cuando termine de comprobar la configuración, haga clic en Imprimir. USO DE LA IMPRESORA CON MACINTOSH B.13 APÉNDICE C Impresión desde aplicaciones de DOS Aunque la impresora es principalmente una impresora para Windows, puede también imprimir desde un programa de DOS utilizando la utilidad del Panel de Control Remoto incluida en el CD-ROM de la Phaser 3310. Los temas incluidos en este apéndice son: ◆ Información sobre el panel de control remoto para DOS ◆ Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS ◆ Selección de parámetros de impresión Información sobre el panel de control remoto para DOS Los usuarios de DOS tienen acceso a muchas funciones de la impresora a través de controladores específicos de DOS; sin embargo, muchos fabricantes de software no desarrollan controladores de la impresora para sus programas de software. La impresora Xerox Phaser 3310 suministra el panel de control para software de DOS para un mejor control sobre la impresora cuando no están disponibles los controladores de la impresora de DOS o cuando no están disponibles algunos parámetros de la impresión mediante programas de DOS. Nota: El Panel de Control Remoto de la impresora Phaser 3310 no es un controlador de la impresora. Se debe utilizar para configurar los parámetros de la impresora que no están disponibles en los programas de DOS. Los controladores de impresora los suministran los fabricantes de sus programas de DOS. Si su programa de DOS no incluye un controlador de la impresora para su impresora Xerox, póngase en contacto con el fabricante del programa o utilice otro de los controladores como alternativa. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.1 Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS La utilidad Panel de Control Remoto está incluida en el CD-ROM de software de la impresora. x Phaser 3310 Xero 1 Inserte el CD-ROM en la unidad. La instalación va a comenzar automáticamente. Si la Unidad de CD-ROM no se ejecuta automáticamente: Seleccione Ejecutar en el menú Inicio, y escriba x:\cdsetup.exe (donde x se refiere a la unidad de CD-ROM) y haga clic en el botón Aceptar. 2 Cuando aparece la pantalla inicial, seleccione el lenguaje apropiado. C.2 IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS 3 Haga clic en Instalar RCP. 4 Haga clic en el botón Siguiente. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.3 Instalación del panel de control remoto para usuarios de DOS 5 Los archivos se copian en el directorio adecuado. 6 Haga clic en Finalizar. Desinstalación del panel de control remoto El icono Uninstall del grupo de programas de la Phaser 3310 le permite seleccionar y quitar uno o todos los componentes del sistema de impresión Phaser 3310 para Windows. 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Desinstalar la utilidad Remote Control Panel. 3 Haga clic en Aceptar. 4 El panel de control remoto de la impresora Xerox Phaser 3310 y todos sus componentes se eliminan del ordenador. 5 Haga clic en Finalizar. C.4 IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS Selección de parámetros de impresión Cuando ejecute DOS, puede utilizar este Panel de Control Remoto para seleccionar los parámetros de impresión que pueden estar o no disponibles desde algunos programas de DOS. Normalmente, los parámetros de impresión duplicados que se seleccionan en un programa de DOS sustituyen los parámetros seleccionados en el Panel de Control Remoto de la Phaser 3310. Inicio del panel de control remoto 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione Xerox Phaser 3310, y a continuación Utilidad Remote Control Panel. 3 Con el cuadro de diálogo puede tener acceso a toda la información que necesite cuando utilice la impresora. Si fuera necesario, haga clic en otras fichas de la parte superior del cuadro de diálogo para poder acceder a otras funciones. 4 Una vez que determine la configuración de la impresión, haga clic en Enviar hasta que aparezca el cuadro de diálogo Imprimir. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.5 Selección de parámetros de impresión El Panel de Control Remoto permite las siguientes funciones: Impresión • Tamaño del papel configura el tamaño de papel. • Origen del papel configura la fuente de papel predeterminado. • Copias configura el número de copias impresas para cada página. • Orientación determina cómo se imprime la salida en la página. • Margen superior configura el margen superior del material de impresión. • Margen izquierdo configura el margen izquierdo del material de impresión. • CR automático configura el modo en que la impresora usara el retorno de carro. • Calidad determina la resolución de la impresora. C.6 IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS Selección de parámetros de impresión Configuración • Emulación: puede seleccionar la simulación para imprimir un documento entre Automático y PCL. La opción predeterminada es Automático. • Ahorro de energía determina la duración del tiempo que la impresora espera después de que se imprima un trabajo antes de ir al estado de energía reducida. Si la impresora se utiliza frecuentemente, seleccione Desactivado, que mantiene la impresora preparada para imprimir con un mínimo de tiempo de recalentamiento. Esto consume más electricidad para mantener la impresora caliente y preparada para imprimir. • Continuación automática determina qué acción debe realizar la impresora cuando se envía un trabajo de impresión manual a la impresora y no hay papel en la bandeja multifuncional. Si se marca, la impresora tomará el papel de la bandeja estándar 1 o de la bandeja opcional 2 tras quince segundos. De lo contrario, la impresora esperará a que cargue el papel en la bandeja multifuncional. • Reimpresión tras atasco determina qué acción debe realizar la impresora cuando se produzca un atasco de papel. Si no se marca, la impresora no volverá a imprimir las páginas que se hayan atascado. Si se marca, la impresora guarda en la memoria la imagen de la página impresa hasta que la impresora indique que la página se ha impreso sin problemas. La impresora vuelve a imprimir todas las páginas atascadas. • Modo Ahorro determina la cantidad de tóner que se debe utilizar al imprimir. Si se marca, la impresora ahorra el tóner cuando imprime. Esta opción no es la predeterminada, por lo que el uso es del 100%. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.7 Selección de parámetros de impresión Tarea • Densidad del tóner determina la densidad de tóner de la página. El valor predeterminado es Media. • Tipo de papel provee a la impresora con la información sobre el tipo de papel empleado para un trabajo de impresión. Para un mejor resultado, configúrelo según el tipo de papel cargado en la bandeja de papel en la impresora. Al utilizar un papel normal, configúrelo a Predeterminado de impresora. • Calidad de la imagen mejora la calidad de impresión del texto y de la imagen y hace que el aspecto de los caracteres y de la imagen sea mejor. La opción Mejora del texto es la predeterminada de fábrica. • Tiempo de espera determina el tiempo (en segundos) que esperará la impresora antes de imprimir la última página de un trabajo de impresión que no acaba con un comando para imprimir la página o con un carácter de alimentación de formulario. El rango válido es de 0 a 300 segundos. C.8 IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS Selección de parámetros de impresión Prueba • Autoprueba imprime la hoja de configuración. Se imprime una lista de los parámetros predeterminados del usuario, las opciones de instalación, y la cantidad de memoria de la impresora disponible. • Página demo imprime la página de demostración. Muestra las funciones de la impresora y sus especificaciones. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.9 Selección de parámetros de impresión PCL • Tipo de letra permite la selección del tipo de letra deseado. Este parámetro se ignora cuando la aplicación especifica una fuente. • Juego de símbolos determina el juego de símbolos. Un juego de símbolos es un conjunto de caracteres alfabéticos y numéricos, puntuación, y símbolos especiales utilizados al imprimir con una fuente seleccionada. • Punto configura el paso de fuente (sólo cuando se haya seleccionado una fuente monoespaciada escalable). El paso se refiere al número de caracteres de espacio fijo en una pulgada horizontal del tipo. • Tamaño en puntos configura el tamaño de la fuente o tipo de letra (sólo cuando se haya seleccionado una fuente tipográfica escalable). El tamaño de fuente quiere decir la altura de caracteres en la fuente. Un punto equivale aproximadamente a 1/72 de una pulgada. Se pueden seleccionar los tamaños de punto de 4.0 a 999.75 en incrementos de 0,25 puntos. • Líneas por página configura el número de líneas que se imprime en cada página. Los parámetros oscila entre 5 y 128 líneas por página. • Courier determina el tipo de fuente courier: Normal o Negrita. • Lista de fuentes imprime la lista de fuentes mostrando todas las fuentes disponibles para la emulación PCL. C.10 IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS Selección de parámetros de impresión Al instalar la opción PS, puede utilizar las funciones siguientes. PS 3 • Lista de fuentes imprime la lista de fuentes mostrando todas las fuentes disponibles para PostScript (disponible sólo cuando la opción PostScript está instalada). • Información de error en la impresión determina qué acción debe realizar la impresora cuando se produce un error en el intérprete de PS. Cuando se elige Desactivada, la impresora no imprime la información de error de impresión si el error ocurre en el intérprete de PS. Cuando se elige Activada, la impresora imprime la información de error de impresión si el error se produce en el intérprete. IMPRESIÓN DESDE APLICACIONES DE DOS C.11 APÉNDICE D Uso del controlador PostScript de Windows Si quiere utilizar el controlador PostScript incluido con su CD-ROM o disquetes de sistema, preste atención a la información de este apéndice. Los temas incluidos en este apéndice son: ◆ Configuración de la impresora con la opción PS ◆ Instalación de archivos PPD ◆ Acceso a las funciones del controlador de la impresora PS Configuración de la impresora con la opción PS Si quiere utilizar el controlador PostScript para imprimir un documento, la impresora debe tener: • SIMM de PS (Opcional) • un mínimo de 12 MB de RAM. La impresora Phaser 3310 viene equipada de forma predeterminada con 4 MB, por lo que deberá instalarse el SIMM de 8 MB que viene incluido en el kit opcional PS. Para instrucciones sobre la instalación de las opciones de la impresora, véase el apéndice F, “Opciones de la impresora”. Instalación de archivos PPD Los archivos PPD, en combinación con el controlador PostScript, acceden a las funciones de la impresora y permiten que el ordenador se comunique con ella. Se incluye un programa de instalación para PPD en el CD-ROM de software de la impresora. Notas: • La instalación del controlador de la impresora PostScript puede requerir el uso de los archivos del sistema operativo del CD-ROM o disquetes originales que vienen con el sistema. • Si tiene el controlador PostScript 3 y quiere utilizarlo, se debe instalar el PPD de PostScript 3 que se suministra también en el CD-ROM de la Phaser 3310. 1 Antes de instalar los archivos PPD, asegúrese de que la impresora y el ordenador están correctamente conectados con la interfaz paralela, USB o de red opcional. Para información sobre: • Conexión con la interfaz paralela, véase la página 2.8. • Conexión con una interfaz USB véase la página 2.17, “Instalación del controlador USB”. Para utilizar la interfaz USB, se debe instalar el controlador del puerto USB. • Conexión con una interfaz de red opcional, véase el página F.5, “Tarjeta de interfaz de red”. USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS D.1 Instalación de archivos PPD 2 Inserte el CD-ROM suministrado con la impresora en la unidad de CD-ROM. 3 Haga clic en el botón Inicio de Windows. 4 Seleccione Configuración e Impresoras para abrir la ventana Impresoras. 5 Haga doble clic en el icono Agregar impresora. 6 Haga clic en el botón Siguiente. 7 Seleccione Impresora local. Haga clic en el botón Siguiente. Códigos de Idiomas Código Idioma ENG ESN FRN PTB RUS Inglés Español Francés Portugués Ruso 8 Haga clic en Utilizar disco, clic en Examinar, y elija: • para Windows 95/98, x:\P3310\ESN(o el código de idioma deseado.)\addprint\ps\Win9598 • para Windows Me, x:\P3310\ESN(o el código de idioma deseado.)\addprint\ps\WinME • para Windows NT 4.0, x:\P3310\ESN(o el código de idioma deseado.)\addprint\ps\WinNT • para Windows 2000, x:\P3310\ESN(o el código de idioma deseado.)\addprint\ps\Win2K • para Windows XP, x:\P3310\ESN(o el código de idioma deseado.)\addprint\ps\WinXP (donde x se refiere a la unidad de CD-ROM) y haga clic en el botón Aceptar. D.2 USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS Instalación de archivos PPD 9 Haga clic en el botón Siguiente. 10 Los archivos se copian en el directorio adecuado. 11 Haga clic en el botón Siguiente. USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS D.3 Instalación de archivos PPD 12 Haga clic en el botón Siguiente. Nota: Cuando instale el controlador, si en el cuadro de diálogo se le pide que inserte el CD de Windows, inserte en la unidad de CD-ROM el CD-ROM de Windows. Haga clic en Examinar y a continuación seleccione la unidad de CD-ROM o haga clic en Aceptar. 13 Haga clic en el botón Finalizar. D.4 USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS Acceso a las funciones del controlador de la impresora PS Algunas funciones no están disponibles en este controlador PS. Véase la página 2.15 “Funciones del contolador de la impresora”. La impresora cambia automáticamente entre los controladores PS y PCL dependiendo del controlador que se haya seleccionado. Apertura de la ventana Propiedades de la impresora Se puede abrir la ventana de propiedades para el controlador de la impresora PostScript desde la carpeta Impresoras o una aplicación. Para abrir la ventana de propiedades desde la carpeta Impresoras: 1. Haga clic en el botón Inicio de Windows. 2. Seleccione Configuración e Impresoras para abrir la ventana Impresoras. 3. Seleccione Xerox Phaser 3310 PS. 4. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione Propiedades para abrir la ventana Propiedades. Para abrir la ventana de propiedades desde la aplicación: 1. Desde el menú Archivo, seleccione Imprimir para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. 2. Asegúrese de que esté seleccionado Xerox Phaser 3310 PS en la lista desplegable Impresora. 3. Haga clic en Propiedades para abrir la ventana Propiedades. USO DEL CONTROLADOR POSTSCRIPT DE WINDOWS D.5 APÉNDICE E Uso de la impresora en red Si Ud. trabaja en entornos de red, la impresora puede ser compartida por otros usuarios en la red. Los temas incluidos en este apéndice son: ◆ Información sobre el uso compartido de la impresora en red ◆ Configuración de una impresora de uso compartido local ◆ Configuración de una impresora conectada en red Información sobre el uso compartido de la impresora en red Si Ud. trabaja en el entorno de red, se puede conectar la impresora Phaser 3310 a su red. Localmente Compartida Ud. puede conectar la impresora directamente a un ordenador seleccionado, llamado “ordenador central” en la red. Entonces, la impresora puede ser compartida por otros usuarios en la red a través de la red de impresión de Windows 9x, Me, 2000, XP o NT 4.0. Conexión de red Si se instaló una tarjeta de red opcional en su impresora (véase la página F.5 para información sobre la instalación de la tarjeta de red opcional en la impresora). Impresión a través de una Red Si la impresora está conectada localmente o en red, Ud. necesita instalar el software de la impresora Phaser 3310 en cada ordenador que imprimirá documentos con la impresora Phaser 3310. USO DE LA IMPRESORA EN RED E.1 Configuración de una impresora de uso compartido local Windows 98/Me Configuración del ordenador central 1 Inicie Windows. 2 Desde el menú Inicio, seleccione Panel de Controlo y haga doble clic en el icono Red. 3 Marque la casilla Archivo y Compartición de Impresora, y haga clic en Aceptar. Cierre la ventana. 4 Haga clic en Inicio, y seleccione Impresoras desde Configuración, y haga doble clic en el nombre de en impresora. 5 Seleccione Propiedades en el menú Impresoras. 6 Haga clic en la ficha Compartir, y marque la casilla Compartir como. Rellene el campo Nombre Compartido, y haga clic en Aceptar. Configuración del Ordenador Cliente 1 Haga clic en Inicio con el botón derecho del ratón y seleccione Explorador. 2 Abra la carpeta de Red en la columna izquierda. 3 Haga clic en el nombre compartido con el botón derecho del ratón y seleccione Capturar Puerto de Impresora. 4 Seleccione el puerto que Ud. desea, marque Reconectar en la casilla Conectar y haga clic en Aceptar. 5 Desde el menú Inicio, seleccione Configuración y luego Impresoras. 6 Haga doble clic en el icono de la impresora. 7 Desde el menú Impresoras, seleccione Propiedades. 8 Pulse en la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y haga clic en Aceptar. E.2 USO DE LA IMPRESORA EN RED Configuración de una impresora de uso compartido local Windows NT/2000/XP Configuración del ordenador central 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio, seleccione Configuración, y a continuación Impresoras (Windows NT/2000). En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes (Windows XP). 3 Haga doble clic en el icono de la impresora. 4 En el menú Impresora, seleccione Compartir. 5 Marque la casilla Compartida como. (Windows NT/2000) Marque la casilla Compartir esta impresora. (Windows XP) Rellene el campo Nombre del recurso compartido, y a continuación haga clic en Aplicar. Haga clic en Aceptar. USO DE LA IMPRESORA EN RED E.3 Configuración de una impresora de uso compartido local Configuración del ordenador cliente 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione Accesorios y a continuación Explorador de Windows. 3 Abra la carpeta de Red en la columna izquierda. 4 Haga clic en el nombre compartido. 5 En el menú Inicio, seleccione Configuración y a continuación Impresoras (Windows NT/2000). En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes (Windows XP). 6 Haga doble clic en el icono de la impresora. 7 En el menú Impresoras, seleccione Propiedades. 8 Seleccione la ficha Puertos, y haga clic en Agregar puerto. 9 Seleccione Puerto local, y haga clic en Puerto nuevo. 10 Rellene el campo Escriba un nombre de puerto, indique el nombre compartido. 11 Haga clic en Aceptar y después en Cerrar. 12 Haga clic en Aplicar y después en Aceptar. E.4 USO DE LA IMPRESORA EN RED Configuración de una impresora conectada en red Para utilizar la impresora Phaser 3310, se debe instalar una tarjeta opcional de red en la impresora. Véase la página F.5 para información sobre la instalación de la tarjeta de red. Después de que se instale la tarjeta de red, se debe configurar la impresora como una de red utilizando la documentación y el software SyncThru de Xerox incluido con la tarjeta de red. USO DE LA IMPRESORA EN RED E.5 APÉNDICE F Opciones de la impresora Su impresora tiene todas las características que una impresora láser puede tener y se han optimizado para satisfacer la mayoría de sus necesidades. Sin embargo, reconociendo que cada usuario puede tener diversas necesidades, Xerox proporciona algunas opciones disponibles para incrementar las capacidades de la impresora. Los temas incluidos en este apéndice son: ◆ Precauciones ◆ Memoria y SIMM de PostScript ◆ Tarjeta de interfaz de red ◆ Bandeja 2 para papel Precauciones DESCONECTAR EL CABLE DE ALIMENTACION: Nunca retire la placa de control de la impresora mientras esté enchufada la impresora. Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, siempre desconecte el cable de alimentación cuando instale o retire CUALQUIER opción de la impresora interna o externa. DESCARGAS ESTATICAS: La placa de control y las opciones internas de la impresora (SIMMs de memoria, PS SIMM, Interfaz de red) son sensibles a descargas estáticas. Antes de instalar o retirar una opción interna, descargue la estática de su cuerpo tocando algo metálico, como, por ejemplo, la placa trasera de metal en cualquier dispositivo enchufado a una toma de corriente conectada con tierra. Si camina antes de terminar la instalación, descargue una vez más toda la estática. OPCIONES DE LA IMPRESORA F.1 Memoria y SIMM de PostScript La memoria de la impresora y la opción PostScript están incluidas en SIMM (Single In line Memory Modules). Este procedimiento es aplicable a las dos opciones. Nota: Como la opción PostScript requiere 12 MB de memoria de impresora y la Phaser 3310 sólo incluye 4 MB de fábrica, la instalación del SIMM PS también precisa la instalación de una memoria SIMM adicional de 8 MB (se suministra en el kit opcional PS). 1 Apague la impresora y desconecte todos los cables que salen de ella. 2 Retire los dos tornillos en la parte trasera de la impresora y luego retire la cubierta de la placa de control. 3 Localice la ranura del PS SIMM de PostScript (es la ranura inferior del lado izquierdo, como se muestra) y la ranura de SIMM de memoria (la ranura superior) en la placa de control. Estas no son intercambiables. Memoria DRAM MODULE FLASH-ROM MODULE • Para instalar la memoria SIMM, continúe con el Paso 4. • Para instalar el SIMM de PostScript, vaya al Paso 6. F.2 OPCIONES DE LA IMPRESORA PS SIMM Memoria y SIMM de PostScript 4 Sujete el SIMM de manera que la muesca 1 y el punto de conexión 2 estén alineados con la ranura como se muestra, e inserte el SIMM en la ranura etiquetada como DRAM MODULE con un ángulo de 45˚. 1 DRAM MODULE 2 5 FLASH-ROM MODULE Hágalo girar hacia arriba hasta que encaje en su lugar con un clic. DRAM MODULE FLASH-ROM MODULE 6 Sujete el PS SIMM de manera que la muesca 1 y el punto de conexión 2 estén alineados con la ranura inferior como se muestra, e inserte el SIMM en la ranura etiqueada como FLASH-ROM MODULE con un ángulo 45˚. 1 DRAM MODULE FLASH-ROM MODULE 2 7 Hágalo girar hacia arriba, hasta que encaje en su lugar con un clic. DRAM MODULE FLASH-ROM MODULE OPCIONES DE LA IMPRESORA F.3 Memoria y SIMM de PostScript 8 Verifique si los SIMM están asegurados en su lugar por las sujeciones metálicas y los ganchos en los dos lados de los conectores. sujeciones ganchos 9 Reconecte el cable de alimentación y encienda la impresora. Nota: Para información sobre la instalación y el uso del controlador PostScript, véase el apéndice B, “Uso de la impresora con Macintosh”. Para la impresión PS en un sistema Windows, véase el apéndice D, “Uso del controlador PostScript de Windows”. F.4 OPCIONES DE LA IMPRESORA Tarjeta de interfaz de red Repase las precauciones en la página F.1 y siga este procedimiento para instalar la opción de la tarjeta de red en su impresora. 1 Desembale la tarjeta de red de su impresora. Debe tener los siguientes elementos. Tarjeta de red (PortThru) CD-ROM (SyncThru) Manual del Usuario 2 Apague la impresora y desconecte todos los cables que salen de ésta. 3 Retire los dos tornillos en la parte trasera de la impresora, y luego la cubierta de la placa de control. Véase la figura de la página F.2. 4 Retire los dos tornillos y luego la placa. OPCIONES DE LA IMPRESORA F.5 Tarjeta de interfaz de red 5 Alinee el conector en la tarjeta de red con el conector en la placa de control. Empuje firmemente la tarjeta contra el conector hasta que encaje completamente en su lugar. 6 Apriete los dos tornillos como se muestra. 7 Apriete los dos tornillos y coloque la placa. 8 Vuelva a conectar el cable de alimentación y el de red, y a continuación encienda la impresora. Nota: Para información sobre la configuración y el uso de la impresora en un entorno de red, véase la documentación incluida con la opción de tarjeta de red. F.6 OPCIONES DE LA IMPRESORA Bandeja 2 para papel Se puede incrementar la capacidad de manejo del papel de la impresora instalando la Bandeja 2 opcional. La Bandeja opcional consta de dos componentes: unidad de soporte y bandeja de papel. unidad de soporte bandeja de papel Nota: Compruebe la etiqueta antes de utilizar la Bandeja 2 opcional. (De uso exclusivo con la impresora Phaser 3310.) 1 Apague la impresora y desconecte todos sus cables. 2 Observe la ubicación del conector y las cubiertas de la unidad de soporte. etiqueta cubiertas conector cubiertas 3 Alinee la impresora con la unidad de soporte y bájela al lugar de las cubiertas y el conector. 4 Cargue papel en la Bandeja. Para información sobre la carga de papel en la bandeja, véase la página F.8. OPCIONES DE LA IMPRESORA F.7 Bandeja 2 para papel 5 Reconecte los cables, y encienda la impresora. Note: Para imprimir desde la bandeja de papel 2, se debe configurar el controlador de la impresora desde la aplicación con anterioridad a la impresión. Para acceder al controlador de la impresora, véase la página 5.2. Haga clic aquí. Si esta casilla está seleccionada, se puede seleccionar la Bandeja de papel 2 en la lista de Origen del Papel. Carga de una pila de papel 1 Saque la bandeja del papel tirando de él hacia adelante. F.8 OPCIONES DE LA IMPRESORA Bandeja 2 para papel 2 Presione la pletina de metal para fijarla en su lugar. 3 Cargue el papel con la parte que desea imprimir hacia abajo. Asegúrese de que asienten en la bandeja las cuatro esquinas. 4 Coloque de nuevo la bandeja en la impresora. OPCIONES DE LA IMPRESORA F.9 Bandeja 2 para papel Cambio del tamaño de papel en la bandeja 1 Para usar papel extra oficio, oficio o A4, oprima la liberación en el lado opuesto de la pared posterior para ajustar la longitud de la bandeja. 2 Ajuste la guía lateral para que apenas toque el papel de impresión. Si es necesario, ajuste la guía lateral posterior tirando de la lengüeta y deslizando la guía hacia la izquierda. 3 Si es necesario, sujete la guía de anchura posterior y deslícela hacia adelante hasta que apenas toque el papel. Notas: • No empuje la guía de anchura de modo que empuje sobre el papel hacia arriba, ya que éste podría combarse. • Si no ajusta la guía de anchura, puede producirse un atasco de papel. F.10 OPCIONES DE LA IMPRESORA Bandeja 2 para papel Notas OPCIONES DE LA IMPRESORA F.11 APÉNDICE G Uso de la impresora en Linux Puede utilizar la impresora Xerox Phaser 3310 en un entorno Linux. Este apéndice ofrece información sobre el siguiente tema: ◆ Instalación del controlador para Linux Instalación del controlador para Linux Este controlador Linux está diseñado para la impresora Xerox Phaser 3310 y es compatible con Linux Red Hat 6.0 o posterior y con Intel Linux. Si su versión de Linux no está incluida, es posible que este controlador no funcione correctamente. • Configuración de los archivos de instalación a. /cdrom/linux/install.sh b. /cdrom/linux/ssprt.db c. /cdrom/linux/readme.txt Instalación Para instalar el controlador, abra la pantalla del terminal x y realice los siguientes pasos: 1. Monte la unidad de CD-ROM. Nota: Para montar la unidad de CD-ROM, debe ser un superusuario o disponer de su autorización. En caso de que no consiga montar la unidad de CD-ROM, consulte al administrador del sistema. Para montar la unidad de CD-ROM: 1 Inserte el CD de Xerox Phaser 3310 en la unidad correspondiente. 2 Monte la unidad de CD-ROM bajo en un directorio como /mnt para poder acceder a los archivos del CD-ROM: >mount -t iso9660 /dev/cdrom /mnt/cdrom 2. Instale el archivo de comandos de configuración. Para obtener más información sobre cómo instalar el archivo de comandos para la instalación, consulte el archivo /cdrom/linux/readme.txt. Agregue el controlador a la lista de impresoras escribiendo su nombre en: /cdrom/linux>install.sh (o) /cdrom/linux>./install.sh (en caso de que aún no se haya determinado la ruta del directorio de trabajo actual.) USO DE LA IMPRESORA EN LINUX G.1 Instalación del controlador para Linux 3. Configure el filtro de la impresora. Para configurarlo: 1 Ejecute printtool en x terminal. 2 Para agregar el controlador de la impresora, haga clic en el botón Add. 3 En la ventana Add a Printer Entry, elija el tipo de impresora que desea utilizar. Si dispone de una impresora conectada al PC, seleccione Local Printer. 4 Haga clic en el botón OK. 5 Si aparece el botón Info, ignórelo y haga clic en OK. 6 Aparece la ventana Edit xxxx Entry (donde xxxx es el tipo de impresora seleccionada en el paso 3). Si no es un usuario avanzado, no cambie Names/Spool Directory/File Limit en la opción Kb/Printer. 7 Haga clic en el botón Select de Input Filter para acceder a la configuración del filtro. 8 Seleccione Xerox Phaser 3310 PCL5e Compatible para el elemento Printer Type. A continuación, seleccione la resolución y el tipo de papel predeterminados. 9 Para guardar las especificaciones, pulse el botón OK. 10 En la ventana Edit xxxx Entry, pulse el botón OK para completar la instalación del controlador de la impresora. 11 Es posible que el controlador de la impresora aparezca en la ventana del controlador. Seleccione Quit en el menú PrintTool. G.2 USO DE LA IMPRESORA EN LINUX Índice alfabético D A ambos lados del papel, impresión en 5.7 Demo, botón 3.2 Demostración de página desembalaje 2.1 2.9, 7.6 B Bandeja 1 1.4 E error, mensajes 7.22 etiquetas, impresión de 4.14 C cable USB instalación en Windows 2.17 instalación en Macintosh B.2 calidad, problemas de 7.16 cancelar trabajo de impresión 5.5 Cancelar, botón 3.1 carga, papel en la Bandeja multiusos 4.8 en la bandeja 1 o la bandeja 2 opcional 2.5 uso de alimentación manual 4.10 componentes 1.3 configuración, impresión de página de 7.6 control, panel de botones 3.1 indicadores luminosos 3.3 controlador, impresora acceso 5.1 funciones 2.15 instalación 2.12 eliminación 2.16 F funciones 1.1 H hacia abajo, bandeja hacia arriba, bandeja 4.4 4.4 ÍNDICE ALFABÉTICO i Índice alfabético I L impresión ajuste a tamaño seleccionado de papel 5.12 ayuda 5.5 cancelar 5.5 catálogo, impresión de 5.13 desde aplicación de DOS C.5 desde aplicación de Windows 5.1 en ambos lados del papel 5.7 en papel diferente para primera página 5.28 hoja de limpieza 7.6 marcas de agua 5.21 múltiples páginas en una hoja 5.10 página de configuración 7.6 página de demostración 7.6 póster 5.16 problemas de calidad, solución de 7.16 utilizando superposición de página 5.24 instalación archivo PPD para Windows D.1 archivo PPD para Macintosh B.4 cartucho de tóner 2.3 panel de control remoto para DOS C.2 software de la impresora, cable paralelo 2.12 software de la impresora, cable USB 2.17 limpieza de la impresora 6.4 limpieza, impresión de hoja 7.6 Linux, controlador para G.1 lista de comprobación para localizar averías 7.1 M Macintosh conexión de interfaz de red B.3 conexión de interfaz USB B.2 instalación de controlador PCL B.4 instalación de archivo PPD B.4 resolución de problemas comunes 7.26 requisitos del sistema B.1 manual, alimentación carga de papel 4.10 configuración de origen del papel de papel 5.3 manual, dúplex 5.7 manual, impresión de ambos lados 5.7 Manual, indicador luminoso 3.5 marcas de agua, impresión de 5.21 memoria, opción F.2 modo ahorro de energía 5.20 multifuncional, bandeja carga de papel 4.8 configuración de origen del papel de papel 5.3 múltiples páginas en una hoja, impresión de 5.10 N n-up, impresión ii ÍNDICE ALFABÉTICO 5.10 Índice alfabético O opción bandeja de papel 2 F.7 memoria SIMM F.2 PS SIMM F.2 tarjeta de interfaz de red orientación 5.3 oscuridad 5.19 F.5 P papel carga 2.5, 4.6 directrices 4.3, A.4 entornos de almacenamiento A.6 especificaciones A.2 selección 4.1 tamaños aceptables y capacidades 4.2, A.3 papel, bandeja de cambio de tamaño papel la bandeja 2.6 carga de papel 2.5 Bandeja 2 opción F.7 papel, configuración, origen del papel de 5.3 papel, configuración, orientación de 5.3 papel, configuración, tipo de 5.3 papel, indicador de nivel de 4.6 papel, indicador luminoso de 3.4 papel, solución de atascos de 7.7 consejos para evitar atascos de papel 7.15 en la Bandeja 2 Opcional 7.14 en el área de entrada 7.10 en el área de salida 7.7 en el interior de la impresora 7.12 paralela, interfaz 2.8 patrones de indicadores luminosos de impresora 7.22 posterior, bandeja de salida 4.4 PostScript, 3 Emulación 1.2 acceso al controlador PS de Windows D.5 instalación del archivo PPD para Macintosh B.4 instalación del archivo PPD para Windows D.1 solución de problemas 7.28 problema de calidad de impresión, solución de combados u ondulados 7.20 bandas horizontales 7.21 caracteres deformados 7.19 caracteres vacíos 7.21 defectos verticales repetitivos 7.18 dentados 7.17 doblados o arrugados 7.20 dorso sucio de la hoja impresa 7.20 fondo esparcido 7.19 fondo grís 7.18 impresión descolorida 7.16 líneas verticales 7.17 lista de comprobación 7.16 manchas de tóner 7.18 motas de tóner 7.17 página oblicua 7.19 páginas negras 7.20 tóner suelto 7.21 problemas, solución de atasco de papel 7.7 calidad de impresión 7.16 errores de PS 7.28 general 7.2 mensajes de error 7.22 lista de comprobación 7.1 problemas comunes en Macintosh 7.26 problemas comunes en Windows 7.25 propiedades gráficas 5.18 PS: véase PostScript, 3 emulación ÍNDICE ALFABÉTICO iii Índice alfabético R T RCP: véase remoto, panel de control Rec. Info, indicador luminoso 3.4 red, interfaz de instalación de tarjeta de red F.5 config. impresora localmente compartida E.2 compartición de la impresora en una red E.1 remoto, panel de control instalación C.2 uso C.5 resolución 5.18 tarjetas, impresión de 4.17 texto oscuro 5.19 todo el documento en negro 5.19 tóner, cartucho de hoja de limpieza 6.5 instalación 2.3 duración 6.1 redistribución de tóner 6.2 ahorro tóner 5.6, 6.1 almacenamiento 6.1 transparencias, impresión de 4.15, A.9 V S salida, bandeja de, seleccionar 4.4 trasera 4.4 superior 4.4 sistema, error de 7.24 sobres, impresión en sobres 4.12 software de impresora, instalación de 2.12 solución de problemas capítulo 7 SRT, modo de 5.19 superior, bandeja de salida 4.4 superposiciones, impresión de 5.24 iv ÍNDICE ALFABÉTICO volver a imprimir 5.20 volver impr. si atasco 5.20-
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