Sharp MXB381 El manual del propietario

DATA SECURITY KIT

KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS

KIT DE SECURITE DES

DONNEES

DATEN-SICHERHEITSPAKET

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT

DATASÄKERHETSPROGRAM

This manual contains very important

information. Please keep the manual in a safe

place where it will not be lost.

APPLICATION

NUMBER

MACHINE SERIAL

NUMBER

PRODUCT KEY

MX-FR16U

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ESPAÑOL

FRANÇAIS

DEUTSCH

ITALIANO

NEDERLANDS

SVENSKA

NORSK

SUOMI

DANSK

PORTUGUÊS

DATASIKKERHETSPROGRAM

TIETOTURVAMODUULI

DATA SIKKERHEDSKIT

KIT DE SEGURANÇA DE

DADOS

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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16

System settings

ENGLISH

■ Clearance Time Settings

To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set

number of times in each area.

Touch the select box of each item and select the number of times that you wish data

clearing to be repeated. When finished, touch the [OK] key.

● Number of Times Data Clear is Repeated

The number of times data clearing is repeated when "Clear All Memory", "Clear

Document Filing Data", "Clear All Data in Jobs Completed List", or "Clear Address

Book and Registered Data" is executed can be set to any number from 1 to 7. The

factory setting is 1.

● Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated

The number of times "Power Up Auto Clear" is repeated can be set to any number

from 1 to 7. The factory setting is 1.

● Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated

The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to

any number from 1 to 7. The factory setting is 1.

This setting is only enabled when the [Power Up Auto Clear] checkbox is

selected.

About the repeat setting

When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security

function, the time required for data clearing increases.

It is recommended that you select repeat settings for "Number of Times Data Clear is

Repeated", "Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated", and

"Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated" that are suitable for

your security needs and conditions of use.

OK

Cancel

System Settings

Clearance Time Settings

Number of Times Data Clear is Repeated:

Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated:

Time(s)

1

Time(s)

Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated:

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Document Control Setting

ENGLISH

Modes to which the document control function can be added

The document control function can be used to print with an embedded document control

pattern in the following modes:

● Copy

● Printer

● Document Filing Print

● Internet Fax Receive

● Fax Receive

● List Print

Enabling the document control function

To enable the document control function, follow these steps.

Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the

[Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and

configure the settings. When finished, touch the [OK] key.

Document control setting screen

Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen.

Always Add the Pattern if You Print with it at Stored

Copy

Fax Receive

List Print

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Printer

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Print Pattern Settings:

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Internet Fax Receive

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

System Settings

Cancel

OK

Document Control Setting

Prints (Document Filing)

Document Control Print Select:

Print Pattern Settings:

Fax Receive

Document Control Print Select:

Not Printing

Pattern 1

Not Printing

Pattern 1

Scroll bar

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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24

Document Control Setting

ENGLISH

Using the document control function

When the document control function is used, a document control pattern is printed on the

paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed.

■

Pages on which a document control pattern is printed (all modes)

●

The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the

document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing.

● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided

printing, a document control pattern will not be printed on the blank page.

After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to

use the function.

■ Using document control in copy mode

Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen.

(See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.)

Step 1: Touch the [Document Control] key.

The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary

depending on the settings configured for the document control function in the

system settings.

Special Modes

OK

Slow Scan

Mode

Document

Control

Proof Copy

Business

Card Scan

Mixed Size

Original

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Document Control Setting

ENGLISH

Step 2:

Select settings as desired from the special modes menu screen and then press

the [START] key.

Settings for the document

control function in the

system settings.

Special Modes screen

Document Control Print

Select (Copy) setting

[Document Control] key display

Following steps

[Not Printing] Grayed out Not available

[Always Print] Highlighted When the key is touched, a

beep sounds to indicate that the

key is not available.

[Allow User to Select] Normal display When touched, the key is

highlighted and the function is

enabled.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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27

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in printer mode

● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system

settings, a document control pattern is always printed.

●

If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control

pattern.

Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen

(properties screen) of the printer driver.

See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver.

Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver

properties window and click the [Document Control] button.

See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing.

■ Using the document control function in document filing mode

After a file has been stored by document filing using the settings configured in

"Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a

document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see

"USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.)

Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the

[Document Control] key.

Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key.

Document Control Print Select

When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to

select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add

the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern

printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not.

If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings,

the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that

had document control patterns printed when the files were saved, the [Document

Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at

Stored] checkbox has been selected in the system settings.)

Special Modes

OK

Margin Shift

Document

Control

2in1Pamphlet Copy

Stamp

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Document Control Setting

ENGLISH

■ Using the document control function in Internet Fax Receive/

Fax Receive/List Print modes

No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern

is embedded according to the document control function settings in the system settings.

■ Body text commands for E-mail Direct Print

The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify

whether or not a document control pattern is to be printed.

Function Command name Value Entry example

Pattern printing

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Warning

This is a Class A product. In a domestic

environment this product may cause

radio interference in which case the

user may be required to take adequate

measures.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

1

ESPAÑOL

Garantía

Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión

posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su

contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso.

SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda

derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo.

toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a

excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.

Nota:

"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la

configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador,

y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema

que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).

Iconos utilizados en los manuales

Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:

Contenido

Introducción...........................................................................................................................2

Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................4

● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos................................................4

● Función de control de documentos .................................................................................4

● Archivo de Documentos ..................................................................................................4

● Pantalla de registro del grupo de autorización................................................................5

● Protección de las contraseñas ........................................................................................5

● Configuración de seguridad en las páginas Web............................................................7

● Transferir datos copiados ................................................................................................8

Configuraciones del sistema.................................................................................................9

● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)......................................................9

● Configuraciones del sistema de seguridad .....................................................................9

● Ajustes de borrado de datos..........................................................................................11

● Activar/Desactivar Configuraciones...............................................................................17

● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados ......................................18

● Configurar Visualización Estado Trabajo.......................................................................19

● Desbloquee operación de archivo/carpeta....................................................................19

● Clave de Producto.........................................................................................................19

Ajuste de control de documentos........................................................................................20

● Control de documentos .................................................................................................20

● Modos que permiten la función de control de documentos...........................................21

● Habilitar la función de control de documentos...............................................................21

● Utilizar la función de control de documentos.................................................................24

Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.

Explica cómo cancelar o corregir una operación.

Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los

que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

2

ESPAÑOL

Introducción

El MX-FR16U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP.

Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un

Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen

generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran

inmediatamente de la memoria y del disco duro.

■ Nota:

Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima

seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:

● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la

seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de

administrador.

● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo

administrador.

● Cambie la

contraseña

del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).

● No seleccione una

contraseña

de administrador que pueda adivinarse fácilmente.

● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración

de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del

sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la

configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería

informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema

(administrador) sin permiso.

● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas

en la máquina y los faxes recibidos.

● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del

buzón de memoria de polling utilizados por la

función

de fax pueden leerse.

■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos

almacenados con la función de archivo de documentos

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en

la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo,

cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se

instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina

tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en

el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)

Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un

ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar

los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso

necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador

y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el

archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

3

ESPAÑOL

■ Acerca de las contraseñas para la página Web

Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al

intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de

seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una

contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.

Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está

instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina

( "MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS" de la Guía de

inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina

cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se

describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de

datos está instalado.

■ Restricciones de exportación

La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportación.

La licencia del software se expone a continuación. Al utilizarlo, acepta respetar los

contenidos de esta licencia.

● Este software (y los datos técnicos vinculados a él) está sujeto a los reglamentos

de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la

exportación, inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U.S.

Export Administration Regulations. Puede que el software y datos técnicos estén

igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros

países. El usuario acatará estrictamente todos los reglamentos aplicables y

obtendrá las licencias necesarias antes de exportar, reexportar o importar el

software. Quedan prohibidas la exportación, reexportación o la descarga de este

software en Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán, Siria o demás países sujetos a las

restricciones de exportación impuestas por EE.UU, o a ciudadanos y residentes de

esos países. Asimismo, queda prohibida la exportación o reexportación de este

software a las personas que figuren en las listas de prohibición de exportación

publicadas por los gobiernos de Japón, EE.UU y demás países.

■ Almacenamiento de la memoria USB

Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperación del sistema en

caso de avería en la máquina. Conserve la memoria USB en lugar seguro.

☞

MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

4

1

Si el kit de seguridad de datos

está instalado

Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el

panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de

seguridad de datos.

Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se

borran automáticamente tras cada trabajo.

Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante

6 segundos

*

.

*La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción

"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema

(administrador).

(➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" >

"Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")

Configuración del sistema del kit de seguridad de datos

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales

para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina.

Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.

Función de control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de

documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos.

El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos

por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información

adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual).

Archivo de Documentos

Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando

está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial".

Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden

guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención,

deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando

se aplique la configuración predeterminada de fábrica).

Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la

unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se

borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente

borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el

programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar

el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.

Los datos se están borrando

MX-FR16U.book 4 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

5

Si el kit de seguridad de datos está instalado

ESPAÑOL

Pantalla de registro del grupo de autorización

Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla

de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador).

Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor".

Cuando se selecciona esta opción, aparece la siguiente pantalla para configurar elementos.

● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión

Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión

excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de

autorización cuando se habilite la autenticación de usuario.

● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos

Cuando almacene un grupo de autorización para la autenticación de usuario, pulse

esta tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los

diferentes modos de archivo y tipos de trabajo.

Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla.

Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

Protección de las contraseñas

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el

panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.

■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se

bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de

administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si

se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la

función de autenticación de usuario está habilitada.

El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración.

De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el

modo confidencial.

● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autorización (esta

opción de configuración)

● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página

17 del presente manual)

Copia

Modo de Archivo Rápido

Modo Compartido

Modo Confidencial

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo

de Impresión :

Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :

Nombre de Grupo: Invitado

Permitido

Cancelar

Configuraciones del sistema

Seguridad

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

6

Si el kit de seguridad de datos está instalado

ESPAÑOL

■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la

función de archivo de documentos

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o

archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear

la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de

este manual).

■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de

documentos

Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de

introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.

■ Configuración de Autoridad de Administrador

Si el kit de seguridad de datos está instalado, no aparecerá "Cambio de contraseña" en

las configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Archivo Docs." > "Otras

Configuraciones" > "Configuración de Autoridad de Administrador". (No puede utilizarse

la contraseña de administrador para cambiar la contraseña de un archivo o carpeta).

■ Codificar PDF

Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está

instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla

de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión.

Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad

de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte

con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará.

Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre

ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.

●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo

de impresión.

●Pulse el botón [No] para cancelar la

eliminación del trabajo.

Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/

carpeta" (página 19 de este manual).

● Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden

imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de

archivo de documentos ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR

LOTES" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS").

Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el

momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha

introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no

realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo

posible.

● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes

condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:

● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos

prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.

☞

La impresión de este trabajo está

desactivada.

¿Borrar el trabajo?

No Sí

MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

7

Si el kit de seguridad de datos está instalado

ESPAÑOL

■ Impresión Pull de FTP

Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un

archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña"

cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la

introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre

Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.

■

Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del

sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio

rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión

para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia

Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se

bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas.

La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando

está instalado el kit de seguridad de datos.

Configuración de seguridad en las páginas Web

Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión

Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un

"Nombre de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull

de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado

previamente desde el panel de control de la máquina sin utilizar el controlador de

impresora; consulte la Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO

DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA".)

La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar

autenticación de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de

Impresión Pull de FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de

datos está instalado, y se encuentra activada (con una marca de verificación) de manera

predeterminada.

Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen

en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido.

☞

MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

8

Si el kit de seguridad de datos está instalado

ESPAÑOL

■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un

servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está

habilitada)

Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP

que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.

Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN

ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento,

aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el

servidor FTP.

Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla

[Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de

caracteres en cada caso.

Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK].

Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de

"IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en

"3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.

Transferir datos copiados

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para

copiar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los

datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han

copiado.

Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina

sean idénticas.

La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de

datos de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta

confidencial.

MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

9

2

Configuraciones del sistema

En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de

seguridad.

Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)

Siga el procedimiento en

"

CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)

"

en

"

7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA

"

de la Guía de funcionamiento para configurar los

ajustes en las configuraciones del sistema (administrador).

Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes.

Configuraciones del sistema de seguridad

Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la

seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad].

En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las

funciones de impresora, fax y escáner de red.

Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas

en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la

contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos.

Opción

Página

Explicación

Ajustes de borrado de datos

Seleccione las opciones de borrado

de datos y el número de veces que

se borrarán los datos. Utilice esta

opción para borrar manualmente los

datos almacenados en cada área de

la memoria y disco duro de la

máquina.

Borrar Toda La Memoria

*1

11

Borrar Datos del Archivo de

Documento

*1

13

Borrar todos datos de lista trab.

term.

*1

13

Borrar libreta de direc. y datos

regist.

*1

14

Borrado Automático Al

Encender

*1

15

Ajustes de tiempo de borrado 16

● Número de veces que se repite

el borrado de datos

*1

16

●

No. veces que repite programa

de borrado autom. al encender

*1

16

● N. veces que repite borrado

autom. al finalizar trabajo

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

*1

Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este

ajuste aunque el grupo de autorización permita al usuario definir la configuración de

seguridad.

(Esta operación sólo puede realizarla un administrador.)

*2

Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de

seguridad esté habilitada.

Activar/Desactivar Configuraciones

Defina los elementos que desea

deshabilitar. Utilice esta opción para

deshabilitar operaciones específicas

e impedir la impresión de datos de

documentos confidenciales.

Desactivar el archivo de

documentos

17

Desactivar la impresión de

listados

17

Desactivar trabajos de impresión

distintos a la impresión en espera

18

Ajustes de pantalla de la lista

estado de trabajos terminados

18 Utilice esta opción para

seleccionar si la pantalla de

trabajos con estado completado se

muestra.

Configurar Visualización Estado

Trabajo

19

Utilice esta opción para seleccionar

si desea que se muestren o no los

nombres de archivo de los trabajos

de impresión y los nombres de

destino de los trabajos de envío de

imágenes en la pantalla de estado

de trabajos.

Desbloquee operación de archivo/

carpeta

19 Utilice esta opción para

desbloquear archivos y carpetas.

Clave de Producto

*2

19 Registre la clave de producto.

Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse

en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit

de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice el panel

táctil de la máquina para introducir la clave del producto.

Opción

Página

Explicación

Atrás

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Activar/Desactivar Configuraciones

Ajustes de borrado de datos

Configuración de IEEE802.1X

Ajustes IPsec

Ajustes SSL

Configuraciones del sistema

Configuración de Seguridad

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

11

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

Ajustes de borrado de datos

■ Borrar Toda La Memoria

Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del

disco duro de la máquina.

No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste.

Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 14 de este manual) para borrar

los siguientes tipos de datos.

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa

*

/Reenvío de información

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

*

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

*

Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante

"Borrar Toda La Memoria".

Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de

confirmación.

[Pantalla de borrado 1]

Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de

direcciones / información de usuario)".

● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No].

● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor."

y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla.

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está

instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el

administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la

función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber

comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La

Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en

curso y en la cola de trabajos también se borrarán.

MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

12

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

[Pantalla de borrado 2]

Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria."

● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el

número de repeticiones.

● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de

confirmación.

[Pantalla de borrado 3]

Se mostrará el mensaje de confirmación "Se ha borrado toda la memoria. Se reiniciara el

equipo.".

Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina.

Si desea cancelar el borrado de datos...

Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña

del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de

datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina

se reiniciará automáticamente.

Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña

no podrán restaurarse.

MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

13

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

■ Borrar Datos del Archivo de Documento

Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de

documentos.

Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran.

●

Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)]:

Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados

utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas.

●

Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)]:

Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados

mediante "Archivo Rápido".

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán.

(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar

Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).)

■

Borrar todos datos de lista trab. term.

Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes,

que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos

con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora

de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.)

● Nombres de usuario de la impresora

● Destinos de envío de imágenes

● Remitentes de los faxes recibidos

Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.].

Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 2: Pulse la tecla [Sí].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No".

(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar

Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible

cancelarla una vez iniciada.)

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

Atrás

Borrar

Configuraciones del sistema

Borrar Datos del Archivo de Documento

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

14

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

■ Borrar libreta de direc. y datos regist.

Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no

pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este

manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (

➞

Configuraciones del

sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores

Predeterminados de Fábrica").

● Información del Usuario

● Buzón de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información

*1

● Memoria Polling/Buzón Confidencial

*2

●

Datos del Remitente

● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

*1, *3

●

Reenvío de información

*4

*1

El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas.

*2

Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax.

*3

Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de

Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra

solamente cuando la función de fax está habilitada.)

*4

Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada.

Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar.

Paso 2: Pulse la tecla [Borrar].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No".

Paso 3: Pulse la tecla [Sí].

Los datos seleccionados se borrarán.

(La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar

Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible

cancelarla una vez iniciada.)

En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está

instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el

administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la

función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber

comprobado que la eliminación de datos ha finalizado.

Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear]

AtrásBorrar

Configuraciones del sistema

Borrar libreta de direc. y datos regist.

Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa

Información del Usuario

Datos del Remitente

Memoria Polling/Buzón Confidencial

Reenvío de información

Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de

acceso de solicitud de impresora)

MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

15

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

■ Borrado Automático Al Encender

Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando

el interruptor de encendido se activa.

Es posible borrar los siguientes tipos de datos:

● Toda La Memoria

● Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

● Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)

● Lista de Estado de Trabajos Terminados

Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente

cuando se active el interruptor de alimentación. Cuando haya terminado de seleccionar

los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK].

No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada.

Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o

trabajo de fax a través de Internet)

*

, la operación "Borrado Automático Al

Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación.

*

Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han

imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax

(excepto el buzón de memoria confidencial).

Si desea cancelar el borrado de datos...

Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar

el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual.

Seleccionar los datos que se borrarán al encender.

OKCancelar

Configuraciones del sistema

Borrado Automatico Al Encender

Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)

Toda La Memoria

Lista de Estado de Trabajos Terminados

Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

16

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

■ Ajustes de tiempo de borrado

Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de

veces en cada área.

Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que

desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

● Número de veces que se repite el borrado de datos

El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda

La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista

trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en

cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender

El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse

en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1.

● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo

El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que

se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste

de fábrica es 1.

Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado

Automático Al Encender] activada.

Acerca del ajuste de repetición

Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar

la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior.

Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que

se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al

encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean

adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso.

OK

Cancelar

Configuraciones del sistema

Ajustes de tiempo de borrado

Número de veces que se repite el borrado de datos:

N. veces que repite borrado autom. al finalizar

trabajo:

Horas

1

Horas

No. veces que repite programa de borrado autom. al

encender:

MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

17

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

Activar/Desactivar Configuraciones

■ Desactivar el archivo de documentos

Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de

documentos.

Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y

Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el

archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen).

● Seleccione los cuadros de verificación de modos de archivo que desea deshabilitar.

Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la

opción [OK].

● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse

mediante "Cambio de Propiedad" ( Guía de funcionamiento "CAMBIO DE

PROPIEDAD" en la 6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) a un modo de archivo

desactivado.

Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar

archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión

de trabajos del controlador de impresora ( Guía de funcionamiento "GUARDAR Y

UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la

"3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al

imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión).

■ Desactivar la impresión de listados

Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes

listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del

sistema (general).

"Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista

de carp. de archiv. de doc."

Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una

vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].

Ninguna casilla de ajustes de fábrica está seleccionada para posibilitar la impresión.

Para un uso normal, seleccione todas estas casillas de modo que cada una de ellas

esté marcada.

Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de

documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad

del archivo almacenado puede modificarse.

Desactivar el archivo de documentos:

OK

Cancelar

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Copia

Modo de Archivo Rápido Modo Compartido

Modo Confidencial

Impresora

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Listado de todos los Valores Personalizados

Desactivar la impresión de listados:

Listado de Direcciones de Envío

☞

MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

18

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

■

Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera

Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste

puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos

confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de

información reservada.

● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación.

Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos

descritos a continuación.

Paso 1:Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo

retener] y seleccione el comando de impresión.

El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina.

Paso 2:Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( Guía de

funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la

"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS)

Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de

ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No

obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse

desde el panel de control utilizando la función de archivo de documentos del

mismo modo que un trabajo "Sólo retener".

Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados

Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla

selectora de la pantalla de estado de los trabajos).

Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión,

destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la

pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción

de configuración para ocultar la pantalla

.

● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de

verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para

eliminar las marcas de verificación.

Cuando finalice, pulse la tecla [OK].

OK

Cancelar

Configuraciones del sistema

Activar/Desactivar Configuraciones

Escanear a disco duro

Env. Imágen

Listado de todos los Valores Personalizados

Listado de Direcciones de Envío

Desactivar la impresión de listados:

Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera

Lista de carp. de archiv. de doc.

Impresora

☞

Ajustes de pantalla de la lista estado

de trabajos terminados:

OKCancelar

Configuraciones del sistema

Ajustes de Pant. de lista trab. termin.

Digitalizar

Imprimir

Internet-Fax

En. fax

MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

19

Configuraciones del sistema

ESPAÑOL

Configurar Visualización Estado Trabajo

Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos

de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla

de estado de trabajos del panel táctil. Si no desea que se muestre esta información por

motivos de seguridad, active las casillas de verificación correspondientes.

Desbloquee operación de archivo/carpeta

Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los archivos

PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la contraseña.

Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar]

para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán

manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de

archivo/carpeta] aparecerá atenuada.

Clave de Producto

Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del

sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la

configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE

DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto.

Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la

pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para

introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter].

(Esta operación la realiza un técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de

seguridad de datos.)

● Si introduce un número incorrecto...

Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto.

●

Si introduce el número correcto...

Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse la

tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje.

Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de alimentación

principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina.

Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla de

introducción de la clave del producto no podrá utilizarse.

Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes

operaciones hasta que se reinicie la máquina.

● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax.

● Las teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no

pueden utilizarse.

● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá

atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente.

MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

20

3

Ajuste de control de documentos

Control de documentos

La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos

en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido.

Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en

una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará

el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de

correo electrónico de alerta al administrador.

De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales.

El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados

tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de

configuración.

Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán

observarse los siguientes puntos.

● Original

● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado

principalmente por fotografías.

● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de

texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para

proteger datos gráficos.

● Papel con el patrón de control de documentos impreso

● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco,

es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la

función no funcione correctamente.

●

Utilice papel B5 o de mayor tamaño.

Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel:

A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K

(Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en

orientación horizontal como vertical.)

Renuncia

Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre

correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de

control de documentos no funcione como es debido.

MX-FR16U.book 20 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

21

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Modos que permiten la función de control de documentos

La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de

control de documentos insertado en los siguientes modos:

● Copia

● Impresora

● Impr. de Archivo de Documentos

● Recepción Fax Internet

● Recepción de Fax

● Imprimir lista

Habilitar la función de control de documentos

Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación.

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a

continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de

configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse

la tecla [OK].

Ajuste de control de doc.

Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la

pantalla.

Barra de desplazamiento

Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados

Copia

Recepción de Fax

Imprimir lista

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

Impresora

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

Aj. de patrón de doc.:

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción Fax Internet

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Configuraciones del sistema

Cancelar

OK

Ajuste de control de doc.

Impres. (Archivo Docum.)

Selecc. Imprim. Control de doc.:

Aj. de patrón de doc.:

Recepción de Fax

Selecc. Imprim. Control de doc.:

No imprimir

Patrón 1

No imprimir

Patrón 1

02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時３０分

22

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

■ Opciones de configuración para imprimir archivos

almacenados mediante el archivo de documentos

Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia,

de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la

máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre

un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se

imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de

verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados].

■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de

Archivo de Documentos

Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de

documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres.

(Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,

pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

Permitir al us. selecc.:

El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no

cada vez que configura un trabajo de impresión.

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim.

Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón.

Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse

sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen

impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).

(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

23

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

■

Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/Recepción

de Fax/Imprimir lista

La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e

impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción

de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos.

● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión)

Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación,

pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

No imprimir:

El patrón de control de documentos no se imprime.

Imprimir siempre:

El patrón de control de documentos se imprime siempre.

● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima)

Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede

seleccionarse una configuración del patrón.

Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse

sobre uno de los elementos para seleccionarlo.

Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen

impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5).

(Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1)

Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/

recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo.

(Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

24

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Utilizar la función de control de documentos

Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de

documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos.

■

Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos

(todos los modos)

● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una

máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el

reverso de las páginas impresas a dos caras.

● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a

dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco.

Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema,

siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función.

■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia

Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la segunda

pantalla. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.)

Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.]

La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las

opciones configuradas para la función de control de documentos en la

configuración del sistema.

Modos Especiales

OK

Modo

Esc

.

Lento

Contr.

de doc.

Escanear

Tarj. Com.

Copia Prueba

Original

Tam

.

Mixto

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Paso 2:

Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos

especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO].

Opciones para la función de

control de documentos en la

configuración del sistema.

Pantalla Modos Especiales

Opción Selecc. Imprim. Control

de doc. (Copia)

Visualización de la tecla [Contr.

de doc.]

Pasos siguientes

[No imprimir] Atenuada No disponible

[Imprimir siempre] Seleccionada

Cuando se pulsa la tecla, se

emite un pitido que indica que la

tecla no está disponible.

[Permitir al us. selecc.] Visualización normal Cuando se pulsa, la tecla

queda seleccionada y la

función se habilita.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

26

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

Combinar la función de control de documentos con otras funciones

Función combinada

con el control de

documentos

Operación de impresión del patrón de control de documentos

Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente

del ajuste de exposición.

Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente

del ajuste de porcentaje.

Dúplex

El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2

caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.)

Configuración de

Copia de Rotación

El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del

patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.)

Desplazamiento

del Margen

La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de

margen no afecta a la posición del patrón.)

Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde que se borra.

Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto.

Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad.

2in1 Se imprime según el papel. El patrón se imprime del modo habitual en la hoja

de papel aunque se efectúe una impresión 2en1.

Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del

original en una misma página.

Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón.

Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía.

Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse.

Centrar El patrón se imprime con normalidad.

Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro.

Esca Tarj. Com El patrón se imprime con normalidad.

Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Nitidez, Supresión Fondo,

Brillo e Intensidad.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

27

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

■

Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora

● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la

configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos.

● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación

para imprimir un patrón de control de documentos.

Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de

configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora.

Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la

configuración inicial del controlador de impresora.

Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana

de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control

de documento].

Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información

adicional sobre la impresión.

■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de

archivo de documentos

Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y

utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la

configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de

control de documentos. (Por información sobre el uso de archivo guardados mediante

archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS" en

"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS" en la Guía de funcionamiento.)

Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la

impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.].

Paso 2: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los

datos].

Selecc. Imprim. Control de doc.

Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.]

para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No

obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en

Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede

cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no.

Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la

configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para

evitar su selección. (Sin embargo, en el caso de los archivos que tenían

patrones de control de documento impresos cuando se guardaron los archivos,

se puede seleccionar la opción [Contr. de doc.] si se ha seleccionado el cuadro

de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] en las

configuraciones del sistema.)

Modos Especiales

OK

Desplazamient

del Margen

Contr.

de doc.

2en1

Copia

de Folleto

Sello

MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

28

Ajuste de control de documentos

ESPAÑOL

■ Utilizar la función de control de documentos en los modos

Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista

No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta

un patrón de control de documentos conforme a las opciones de la función de control de

documentos definidas en la configuración del sistema.

■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de

correo electrónico

El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo

electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de

control de documentos o no.

Función Nombre del comando Valor Ejemplo

Impresión del

patrón

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Advertencia

Este es un producto Clase A. En un

entorno doméstico este producto

puede causar radiointerferencias, en

cuyo caso el usuario debe tomar las

medidas oportunas.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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5

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd

NEDERLANDS

Scherm Authoriteitsgroepregistratie

Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd

aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder).

Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het

configureren van items.

● Niet vastgehouden afdrukopdrachten

Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle

afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de

authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.

● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering

Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets

aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke

documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.

Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de

desbetreffende modus aan om die te selecteren.

Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.

Wachtwoorden beveiligen

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden

ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd.

■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk

om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal

achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is

ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal

achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd.

Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen.

Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke

modus.

● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)

● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17

van deze handleiding)

Kopieren

Snelbestand-Modus

Gedeelde Modus

Vertrouwelijke

Modus

Printer

Scannen naar schijf

Beeld Verz.

Niet vastgehouden afdrukopdrachten :

Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering :

Groepsnaam: Gast

Toegestaan

Annuleren

Systeeminstellingen

Beveiliging

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Systeeminstellingen

In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de

beveiligingsfunctie.

Werken met systeeminstellingen (beheerder)

Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in

"7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de

instellingen in de systeeminstellingen (beheerder).

Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's.

Systeeminstellingen voor beveiliging

Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband

houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets

[Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt.

In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en

netwerkscannerfunctie heeft.

Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine

met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen

beheerderswachtwoord worden ingevoerd.

Instelling

Pagina

Verklaring

Instellingen voor gegevens wissen

Selecteer de te wissen gegevens

en de tijdstippen waarop gegevens

moeten worden gewist in het

scherm instellingen voor gegevens

wissen. Gebruik deze instelling om

gegevens die in elk onderdeel van

het geheugen en de harde schijf

van de machine opgeslagen zijn,

handmatig te wissen.

Voll. Geheugen Wissen

*1

11

Wis De

Documentarchiveringsgegevens

*1

13

Wis alle gegev. in lijst uitgev.

Taken

*1

13

Wis adresboek- en geregistr.

gegevens

*1

14

Autom. Wissen Opstart

*1

15

Tijdinstellingen voor wissen 16

● Aantal keren dat het wissen van

gegevens wordt herhaald

*1

16

● Aantal herh. programma autom.

wissen bij opstart

*1

16

● Aantal herhalingen progr.

autom. wissen bij jobeinde

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

*1

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling

niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het

configureren van beveiligingsinstellingen.

(Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)

*2

Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie

is ingeschakeld.

Instellingen in-/uitschakelen

In het scherm instellingen in-/

uitschakelen stelt u de punten in die

u wenst uit te schakelen. Gebruik

deze instelling om specifieke

handelingen uit te schakelen om de

uitvoer van gevoelige gegevens te

voorkomen.

Deactiveren van

documentarchivering

17

Deactiveren van lijstafdruk 17

Deactiveren van afdruktaken,

behalve afdruk vasthouden-taak

18

Display-instell. lijst uitgevoerde

taken

18 Gebruik deze instelling om te

selecteren of het scherm met de

opdrachtstatus van de voltooide

opdrachten al dan niet wordt

weergegeven.

Weergaveinstelling opdrachtstatus 19 Hiermee kunt u instellen of u de

bestandsnamen van

afdrukopdrachten en de

bestemmingsnamen van te

verzenden afbeeldingen wel of niet

wilt weergeven in het

opdrachtstatusscherm.

Verwijder vergrend. Bestandsmap/

bedien.

19 Gebruik deze functie om

vergrendelde bestanden en

mappen te ontgrendelen.

Productcode*

2

19 Registreer de productcode.

Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de

machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de

gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina.

Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat.

Instelling

Pagina

Verklaring

Vorige

Display-instell. lijst uitgevoerde taken

Instellingen in-/uitschakelen

Instellingen voor gegevens wissen

IEEE802.1X instelling

IPsec-instellingen

SSL-instellingen

Systeeminstellingen

Beveiligingsinstellingen

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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13

Systeeminstellingen

NEDERLANDS

■ Wis De Documentarchiveringsgegevens

Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering.

Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.

●

Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden

opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen.

● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] :

Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen

met "Snelbestand".

Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt

uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).

■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken

Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te

wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm

opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets

opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.)

● Printergebruikersnamen

● Bestemmingen beeld verzenden

● Afzenders van ontvangen faxberichten

Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of

"Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De gegevens worden gewist.

(De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11

van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)

Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)

Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen].

Vorige

Wissen

Systeeminstellingen

Wis De Documentarchiveringsgegevens

Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden)

MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan

worden toegevoegd

Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt

in de volgende modi:

● Kopieren

● Printer

● Afdrukken gearchiveerde documenten

● Internetfax Ontvangen

● Fax Ontvangen

● Lijst afdrukken

Documentbeheerfunctie inschakelen

Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.

Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets

[Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met

de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen.

Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

Documentbeheerinstelling

Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen.

Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen

Kopieren

Fax Ontvangen

Lijst afdrukken

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Printer

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Instelling afdrukpatroon:

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Internetfax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Systeeminstellingen

Annuleren

OK

Documentbeheerinstelling

Afdrukken (Doc.Archiv.)

Selectie documentbeheer afdrukken:

Instelling afdrukpatroon:

Fax Ontvangen

Selectie documentbeheer afdrukken:

Niet afdrukken

Patroon 1

Niet afdrukken

Patroon 1

Schuifbalk

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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24

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Documentbeheerfunctie gebruiken

Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier

waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.

■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt

(alle modi)

● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharp-

machine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van

pagina's die tweezijdig worden afgedrukt.

● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met

tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de

blanco pagina afgedrukt.

Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u

deze stappen om de functie te gebruiken.

■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus

Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm.

(Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)

Stap 1:Druk op de toets [Documentbeheer]

De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de

geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

Speciale Functies

OK

Langzame

scanmodus

Document-

beheer

Proefafdruk

Origineel

gem. form.

Scannen

adreskaart

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

Stap 2: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk

op de toets [START].

Instellingen voor de

documentbeheer-functie in

de systeeminstellingen.

Scherm Speciale Functies

Selectie documentbeheer

afdrukken (Kopieer)instelling

Weergave toets

[Documentbeheer]

Volgende stappen

[Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar

[Altijd afdrukken] Gemarkeerd

Als op de toets wordt gedrukt,

klinkt een pieptoon ten teken dat

de toets niet beschikbaar is.

[Altijd afdrukken] Normale weergave

Bij aanraking wordt de toets

gemarkeerd en de functie

ingeschakeld.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

26

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

De documentbeheerfunctie met andere functies combineren

Gecombineerde

functie met

documentbeheer

Werking van documentbeheerpatroon afdrukking

Belichting Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de

belichtinginstelling.

Kopieerfactor

Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling.

Duplexeenh. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig

kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt

geen rekening gehouden.)

Instelling Draaien

Kopie

Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand

van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)

Kantlijn

Verschuiving

De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt.

(De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)

Wissen Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand.

Inbindkopie Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.

Opdracht

Samenstel.

Het patroon wordt normaal afgedrukt.

2in1 Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier

afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1.

Kaart Formaat Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de

achterzijde van het progineel wordt gescand.

Stempel Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.

Foto herhalen Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto.

Spiegel-Beeld Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden

gespiegeld.

Centreren Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Z/W Omgekeerd Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie.

Scan adreskrt. Het patroon wordt normaal afgedrukt.

Overige functies Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen Scherpte,

Achtergrondonderdrukking, Helderheid en/of Intensiteit.

MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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28

Documentbeheerinstelling

NEDERLANDS

■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax

ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken

Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een

documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de

documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen.

■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van

E-mail

Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken

worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet

worden afgedrukt.

Functie Opdrachtnaam Waarde Invoer voorbeeld

Patroon afdrukken

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Waarschuwing

Dit is een Class A-product. In een

huiselijke omgeving is het mogelijk dat

dit product radiostoring veroorzaakt. In

dat geval dient u passende

maatregelen te nemen.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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10

Systeminställningar

SVENSKA

*1

När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna

inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera

säkerhetsinställningarna.

(Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.)

*2

Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats.

Aktivera/Inaktivera inställningar

II inställningsfönstret för aktivering/

inaktivering anger du vilka poster

som ska inaktiveras. Använd denna

för att inaktivera särskilda funktioner

och därigenom förhindra utmatning

av känsliga dokumentdata.

Avaktivering av

dokumentarkivering

17

Avaktivering av listutskrift 17

Avaktivering av andra utskrifter

än lagrade utskriftsjobb

18

Displayinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om

fönstret med jobbstatus över

avslutade jobb ska visas eller inte.

Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för

utskriftsjobb och destinationsnamn

för bildsändning visas på

jobbstatusskärmen.

Frigör filskydd för fil/mapp inställ. 19 Använd denna för att frigöra

filskyddet för låsta filer och mappar.

Produktnyckel

*2

19 Registrera produktnyckeln.

Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens

webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges på

webbsidan. Använd maskinens pekskärm när du ska ange produktnyckeln.

Inställning

Sida

Beskrivning

Föregående

Displayinställningar för färdiga jobb

Aktivera/Inaktivera inställningar

Dataraderingsinställningar

IEEE802.1X-inställning

IPsec-inställningar

SSL-inställningar

Systeminställningar

Säkerhetsinställningar

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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15

Systeminställningar

SVENSKA

■ Automatisk återställning vid uppstart

Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när

strömbrytaren slås på.

Följande typer av data kan raderas.

● Hela minnet

● Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

● Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Bocka för kryssrutorna för de data som automatiskt ska raderas när strömbrytaren

trycks in och tryck sedan på tangenten [OK].

Från början är kryssrutorna tomma.

Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller

Internetfaxjobb)

*

, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på.

*

Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte

skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox

(utom konfidentiell box).

Om du vill avbryta rensningen...

Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..."

i "Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen.

Välj data som ska rensas vid uppstart.

OKÅngra

Systeminställningar

Automatisk återställning vid uppstart

Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer)

Hela Minnet

Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb

Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer)

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24

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

Använda dokumentkontrollfunktionen

När dokumentkontrollfunktionen används, skrivs ett dokumentkontrollmönster ut på det

papper som kopior, utskriftsjobb och mottagna fax skrivs ut på.

■

Sidorna på vilka ett dokumentkontrollmönster skrivs ut (alla lägen)

●

Dokumentkontrollmönstret skrivs ut på alla sidor som matas ut från en Sharp-maskin med

dokumentkontrollfunktionen, inklusive baksidan av sidor som skris ut med 2-sidig utskrift.

● När en tom sida matas ut på grund av udda nummer skrivits ut med 2-sidig utskrift,

kommer inget dokumentkontrollmönster att skrivas ut på den tomma sidan.

När du har aktiverat dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna följer du de här

stegen för att använda funktionen.

■ Använda dokumentkontroll i kopieringsläget

Peka på knappen [Speciallägen] i kopieringsläget och gå till nästa skärm.

(Se "2. KOPIATOR" i bruksanvisningen för ytterligare upplysningar.)

Steg 1:Peka på [Dokumentkontroll].

Visningen av knappen [Dokumentkontroll] och de steg som följer, beror på

inställningarna som har konfigurerats för dokumentkontrollfunktionen i

systeminställningarna.

Speciallägen

OK

Långsamt

scann

.

läge

Dokument-

kontroll

Korrekturkopia

Blandade

org.forma

Vis.korts-

skanning

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

Steg 2:

Välj inställningar på menyskärmen för speciallägen och peka sedan på [START]-

knappen.

Inställningarna för

dokumentkontroll-

funktionen i

systeminställningarna.

Skärmen för Speciallägen

Val av utskrift av

dokumentkontroll

(kopiera) inställning

Knapp för [Dokument-kontroll]

Följande steg

[Skriver ej ut] Nedtonad Ej tillgängligt

[Skriv alltid ut] Markerad

När du pekar på en knapp hörs

ett pipljud som anger att

funktionen inte är tillgänglig.

[Tillåt användaren att välja] Normal visning

När du pekar på knappen

markeras den och aktiveras

funktionen.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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28

Inställning av dokumentkontroll

SVENSKA

■ Använda dokumentkontrollfunktionen i lägena Ta Emot

Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista

Inga särskilda åtgärder krävs. När utskriften görs, bäddas ett dokumentkontrollmönster in enligt

inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna.

■ Brödtextkommandon för direktutskrift (e-post)

Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e-postmeddelande för direktutskrift för att

ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte.

Funktion Kommandonamn Värde Inmatningsexempel

Utskrift av mönster

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Varning

Detta är en Klass A produkt. I

hemmiljöer kan denna produkt orsaka

radiostörningar. Om detta sker kan det

hända att användaren måste vidta

nödvändiga åtgärder.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Systeminnstillinger

Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen.

Bruke Systeminnstillingene (Administrator)

Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i

"6. SYSTEMINNSTILLINGER" i Bruksanvisningen for å konfigurere innstillingene i

systeminnstillinger (administrator).

Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene.

Systeminnstillinger for sikkerhet

Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges innstillinger som har tilknytning til

sikkerhet (unntatt [SSL-innstillinger]) til innstillingene som vises når [Sikkerhetsinnstillinger]-

tasten berøres.

Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og

nettverksskannerfunksjoner.

Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der

datasikkerhetsprogrammet er installert, blir innskrivingen av

administratorpassord låst i 5 minutter.

Innstilling

Side

Forklaring

Innstillinger for datasletting

Velg dataslettingselementer og

antall dataslettingstidspunkter i

menyskjermbildet for innstilling av

datasletting. Bruk denne

innstillingen til å manuelt slette

lagrede data fra hvert område i

maskinens minne og harddisk.

Slett Alt Minne

*1

11

Slett

Dokumentarkiveringsdataene

*1

13

Slett alle data i liste med ferdige

jobber

*1

13

Slett adressebok og registrerte

data

*1

14

Auto. Sletting Ved Start

*1

15

Innstillinger for slettetidspunkt 16

● Antall ganger datasletting

gjentas

*1

16

● Antall ganger auto. sletting ved

start gjentas

*1

16

● Antall ganger auto. sletting ved

jobbslutt gjentas

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systeminnstillinger

NORSK

*1

Når brukerautentisering er aktivert, kan ikke en bruker konfigurere denne innstillingen

selv om autoritetsgruppen gir brukeren autoritet til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger.

(Denne operasjonen kan kun utføres av administrator.)

*2

Dette vil ikke vises når produktnøkkelen er skrevet inn og sikkerhetsfunksjonen er

aktivert.

Aktiver/ deaktiv innstillinger

I skjermbildet for aktivering/

deaktivering av innstillinger angir du

elementene du vil

deaktivere. Brukes til å deaktivere

spesifikke operasjoner for å

forhindre at sensitive dokumentdata

skrives ut.

Deaktivere dokumentarkivering 17

Deaktivere listeutsrkift 17

Deaktivere andre utskriftsjobber

enn jobb som venter på utskrift

18

Visningsinnstillings liste over

ferdige jobber.

18 Brukes til å velge om

jobbstatusskjermbildet for ferdige

jobber skal vises.

Innstilling av jobbstatusvisning 19 Bruk denne til å velge om filnavn for

utskriftsjobber og destinasjonsnavn

for bildesendingsjobber skal vises i

jobbstatusskjermbildet eller ikke.

Lås opp for Fil/mappe-

manipulering

19 Brukes til å låse opp låste filer og

mapper.

Produkt Nøkkel

*2

19 Registrer produktnøkkelen.

Systeminnstillingene ovenfor kan også konfigureres på Nettsidene for maskinen.

Produktnøkkelen for datasikkerhetsprogrammet kan imidlertid ikke angis på

nettsiden. Bruk berøringspanelet på maskinen til å angi produktnøkkelen.

Innstilling

Side

Forklaring

Tilbake

Visning.inst. liste over ferdige jobber.

Aktiver/ deaktiv innstillinger

Innstillinger for datasletting

IEEE802.1X Innstilling

IPsec innstillinger

SSL-innstillinger

Systeminnstillinger

Sikkerhetsinnstillinger

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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15

Systeminnstillinger

NORSK

■ Auto. Sletting Ved Start

Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når

strømbryteren blir slått på.

Følgende datatyper kan slettes.

● Alt Minne

● Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer)

● Hurtigarkiv data (Inklusive beskyttede filer)

● Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber

Merk av i avmerkingsboksene for data som automatisk skal slettes mens strømbryteren

er på, og trykk deretter [OK]-tasten.

Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene.

Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskann eller

Internettfaksjobb)

*

, vil ikke "Auto. Sletting Ved Start" bli utført når strømmen slås på.

*

Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut.

Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks).

Hvis du vil avbryte dataslettingen...

Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte dataslettingen..."

i "Slett Alt Minne" på side 12 i denne håndboken.

Velg data som skal slettes ved oppstart.

OKAvbryt

Systeminnstillinger

Auto. Sletting Ved Start

Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer)

Alt Minne

Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber

Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer)

MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Innstilling for Dokumentkontrol.

NORSK

Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til

Dokumentkontrollfunksjonen kan brukes til å skrive ut med integrert

dokumentkontrollmønster i følgende modi:

● Kopi

● Skriver

● Dokumentlagrings-utskrift

● Internett Faksmottak

● Faks Mottak

● Listeutskrift

Aktivere dokumentkontrollfunksjonen

For å aktivere dokumentkontrollfunksjonen, følger du disse trinnene.

Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten, og berør deretter [Sikkerhetsinnstillinger]-

tasten og [Innstilling for Dokumentkontroll]-tasten for å vise skjermbildet for

dokumentkontrollinnstillinger, og konfigurer deretter innstillingene. Når du er ferdig, trykker

du [OK]-tasten.

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Trykk rullefeltknappen og rull opp eller ned for å endre skjermbildet.

Legg alltid til mønsteret hvis du skriver ut med det lagret

Kopi

Faks Mottak

Listeutskrift

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriv ut mønsterinnstilling:

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Internett Faksmottak

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Systeminnstillinger

Avbryt

OK

lnnstilling for Dokumentkontrol.

Utskr. (Dokumentlagring)

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriv ut mønsterinnstilling:

Faks Mottak

Dokumentkontroll utskriftsvalg:

Skriver ikke ut

Mønster 1

Skriver ikke ut

Mønster 1

Rullefelt

08_MX-FR16U_NO_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日　火曜日　午後３時２８分

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25

Innstilling for Dokumentkontrol.

NORSK

Trinn 2:

Velg innstillingene etter behov fra menyskjermbildet for spesialmodus og trykk

deretter på [START]-tasten.

Innstillinger for

dokumentkontroll-

funksjonen i

systeminnstillingene.

Spesial Modus-skjermbilde

Dokumentkontroll

utskriftsvalg

(Kopi)-innstilling

Visning av [Dokument

Kontroll]-tasten

Følgende trinn

[Skriver ikke ut] Nedtonet Ikke tilgjengelig

[Skriv alltid ut] Uthevet

Når du berører tasten, høres en

pipetone som indikerer at tasten ikke

er tilgjengelig.

[La bruker velge] Normal visning Tasten utheves ved berøring,

og funksjonen aktiveres.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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5

Når data sikkerhedskittet er installeret

DANSK

Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering

Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen

for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator).

Når denne tast berøres, kommer den følgende skærm til konfiguration af punkter frem.

● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob

Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold

udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret.

● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling

Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af

denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for

hver enkelt opgavetype.

Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden.

Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse.

Beskyttelse af adgangskoder

Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede

fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne.

■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord

Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter,

hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når

Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert Bruger

Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret.

Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger.

Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand.

● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling)

● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne

manual)

Kopi

Hurtigarkiv. Funktion

Delefunktion

Fortrolig Funktion

Printer

Scan til HDD

Billedafs.

Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt

Udskriftsjob :

Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling :

Gruppenavn: Gæst

Tilladt

Fortryd

Systemindstillinger

Sikkerhed

OK

MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Systemindstillinger

Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen.

Adgang til Systemindstillinger (Administrator)

Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i

"6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i

systemindstillingerne (administrator).

Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling.

Systemindstillinger for sikkerhed

Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver indstillinger, der er relaterede til sikkerhed

(med undtagelse af [Indstillinger for SSL]), tilføjet til indstillingerne, der kommer frem, når

tasten [Sikkerhedsindstillinger] bliver berørt.

Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og

netværksscannerfunktioner.

Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på

maskinen, der har data sikkerhedskittet installeret, bliver der låst for indtastning

af administratoradgangskode i 5 minutter.

Indstilling

Side

Forklaring

Indstillinger for datasletning

Vælg Slet data elementer og antal

datasletninger i skærmmenuen for

datasletning. Disse bruges til

manuelt at slette gemte data fra

maskinens hukommelse og

harddisk.

Slet Hele Hukommelsen

*1

11

Slet Dokumentarkiveringsdata

*1

13

Slet alle data på listen over udf.

jobs

*1

13

Slet Adressebog og Reg. data

*

1

14

Automatisk Sletning Ved Start

*

1

15

Tidsindstillinger for sletning 16

● Antal gange slet data

gentages

*1

16

● Antal gange automatisk

sletning ved start gentages

*1

16

● Antal gange auto sletning ved

afslutning af job gentages

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

10

Systemindstillinger

DANSK

*1

Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger ikke konfigurere denne indstilling,

heller ikke når Tilladelsesgruppen giver brugeren tilladelse til at konfigurere

sikkerhedsindstillinger.

(Denne operation kan kun udføres af en administrator.)

*2

Dette vises ikke, når produktkoden bliver indtastet, og sikkerhedsfunktionen er aktiveret.

Aktiver/Deaktiver Indstillinger

Indstil elementerne, som du ønsker

at deaktivere i aktiverings/

deaktiveringsskærmen. Bruges til

at deaktivere specifikke operationer

for at forhindre udskrift af følsomme

dokumentdata.

Deaktivering af

dokumentarkivering

17

Deaktivering af liste udskrift 17

Deaktivering af udskriftsjobs

ekskl. hold udskrift jobs

18

Liste over Udførte Jobs

Displayindst.

18 Disse bruges til at vælge om

skærmen for afsluttede jobs skal

vises eller ej.

Indstilling af jobstatusvisning. 19 Brug denne funktion til at vælge om

filnavne på udskrivningsjobs og

destinationsnavne på

billedafsendelsesjobs skal vises på

jobstatusskærmen.

Frigiv Låsen på Fil/Mappe-

manipulering

19 Denne indstilling bruges til at frigive

låste filer og mapper.

Produkt Kode

*2

19 Registrer Produkt Koden.

Ovenstående systemindstillinger kan også konfigureres på maskinens Websider.

Produktnøglen for datasikkerhedskittet kan imidlertid ikke indtastes på websiden.

Anvend maskinens berøringspanel til indtastning af produktnøglen.

Indstilling

Side

Forklaring

Tilbage

Liste over Udførte Jobs Displayindst.

Aktiver/Deaktiver Indstillinger

Indstillinger for datasletning

IEEE802.1X indstilling

IPsec indstillinger

Indstillinger for SSL

Systemindstillinger

Sikkerhedsindstillinger

MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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21

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes

Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret

dokumentkontrolmønster i følgende funktioner:

● Kopi

● Printer

● Dokumentarkiv Udskrivning

● Modtag Internet Fax

● Modtag Fax

● Udskrivningsliste

Aktivering af dokumentstyringsfunktion

For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin.

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILING], og derefter på tasten [Sikkerhedsindstillinger], og

tasten [Indstilling for dokumentstyring] for at få vist skærmen for indstillinger for

dokumentstyring og konfigurere indstillingerne. Berør tasten [OK], når du er færdig.

Indstilling for Dokumentstyring

Berør rullepanelet og bevæg det op og ned for at ændre skærmen.

Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret

Kopi

Modtag Fax

Udskrivningsliste

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Udskriver ikke

Mønster 1

Printer

Udskriver ikke

Mønster 1

Udskriver ikke

Mønster 1

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Modtag Internet Fax

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Systemindstillinger

Fortryd

OK

Indstilling for dokumentstyring

Udskriver (Dok.Arkiv.)

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Indstilling af Udskrivningsmønster:

Modtag Fax

Dokumentstyring, vælg udskrivning:

Udskriver ikke

Mønster 1

Udskriver ikke

Mønster 1

Rullepanel

MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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24

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Brug af dokumentstyringsfunktion

Når funktionen for dokumentstyring bruges, udskrives et dokumentkontrolmønster på det

papir som kopier, printjobs og modtagne fax udskrives på.

■

Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner)

● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp

maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver

udskrevet som 2-sidet udskrivning.

● Når en tom side afleveres, fordi der er et ulige antal sider ved 2-sidet udskrivning, bliver

der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side.

Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for

at bruge funktionen.

■ Brug af dokumentstyring i kopifunktion

Berør tasten [Special-Funktioner] i kopifunktion, og gå til 2. skærm.

(Se "2. KOPIMASKINE" i Betjeningsvejledning angående detaljer.)

Trin 1: Berør tasten [Dokumentstyring].

Visning for tasten [Dokumentstyring] og trinene der følger efter kan være

forskellige afhængig af de indstillinger, der er konfigurerede for

dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne.

Specialfunktioner

OK

Langsom

Scantilst.

Dokument-

styring

Prøveudskrift

Bl. Str.

Original

Visitkort

scanning

2

MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

25

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

Trin 2: Vælg indstillinger som ønsket fra menuskærmen specialfunktioner, og tryk

derefter på tasten [START].

Indstilling for

dokumentstyrings-

funktionen i

systemindstillingerne.

Skærm for specialfunktioner

Dokumentstyring, vælg

udskrivning

(kopi) indstilling

Visning af tasten [Dokument-

styring]

Følgende trin

[Udskriver ikke] Vist i gråt Ikke tilgængelig

[Udskriver altid] Fremhævet

Når tasten berøres, lyder et bip for

at angive at tasten ikke er

tilgængelig.

[Tillad bruger at vælge] Normal visning

Når den berøres, fremhæves

tasten, og funktionen bliver

aktiveret.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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28

Indstilling for Dokumentstyring

DANSK

■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag

Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste

Der kræves ingen særlig operation. Der kræves ingen særlig operation. Når

udskrivningen finder sted, indlejres et dokumentkontrolmønster i overensstemmelse

med indstillingerne for dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne.

■ Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e-mail

Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e-mail til direkte udskrivning for

at angive, om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster.

Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning

Udskrivning af

mønster

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Advarsel

Dette er et produkt i klasse A. I private

omgivelser kan dette produkt forårsage

radiointerferens. Hvis det er tilfældet,

må brugeren foretage de nødvendige

forholdsregler.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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9

2

Definições de Sistema

Esta secção explica as definições do sistema relacionadas com a função de segurança.

Usar as Definições de Sistema (Administrador)

Siga o procedimento nas "DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)" em

"6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA " do Manual de funcionamento para configurar as definições de

sistemas (administrador).

Para obter pormenores sobre cada uma das definições, consulte as páginas seguintes.

Definições de segurança do sistema

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, as definições relacionadas com a

segurança (excepto [Definições SSL]) serão adicionadas às definições que surgirem

quando se premir a tecla [Definições De Segurança].

As explicações seguintes partem do princípio que a máquina possui as funções

de impressora, de fax e de scanner de rede.

Se for introduzida uma palavra-passe de administrador incorrecta três vezes

seguidas numa máquina que possua o kit de segurança de dados instalado, a

introdução da palavra-passe de administrador será bloqueada durante 5 minutos.

Definição

Página

Explicação

Configuração de limpeza de dados

Seleccione os itens e o número de

vezes de limpeza de dados no ecrã

do menu de Configuração de

limpeza de dados. Use este menu

para limpar manualmente os dados

armazenados de cada área da

memória e disco rígido da máquina.

Limpeza Total Da Memória

*1

11

Apagar Dados De Arquivo Do

Documento

*1

13

Apagar Todos Dados Lista

Tarefas Completos

*1

13

Limpar Livro Endereços e Dados

Registados

*1

14

Activar Limpeza Automática

*1

15

Configuração da hora da limpeza 16

● Número de Vezes que o

Apagamento de Dados é

Repetido

*1

16

● No. de Vezes para Repetir

Programa Auto Limpeza ao

Ligar

*1

16

● No. de Vezes p/ Repetir Prg.

Auto-limpeza no Fim de

Tar efa

*1

16

MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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25

Definição de controlo de documento

PORTUGUÊS

Etapa 2:

Seleccione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos

modos especiais e prima a tecla [INICIAR].

Definições para a função de

controlo de documentos

nas definições do sistema.

Ecrã Modos Especiais

Definição Selecção

impressão controlo de

documento (Copiar)

Visor da tecla [Contr doc]

Etapas a seguir

[Não imprime] A cinzento Indisponível

[Imprimir sempre] Destacado Premida a tecla, escuta-se um

som que indica que a tecla não

está disponível.

[Permitir utiliz. seleccionar] Visor normal Depois de premida, a tecla fica

destacada e a função activada.

MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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28

Definição de controlo de documento

PORTUGUÊS

■ Usando a função de controlo de documentos nos modos

Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista

Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um

padrão de controlo de documento é codificado mediante as definições de função de

controlo de documentos existentes nas definições de sistema.

■ Comandos de texto para Impressão directa de E-mail

O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão

directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser

impresso.

Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo

Impressão de

padrão

ON/OFF

DOCUMENTCONTROL ON

OFF

DOCUMENTCONTROL=ON

Aviso

Este é um produto Classe A. Num

ambiente doméstico, este produto

pode provocar interferências de rádio

para as quais o utilizador deve tomar

as medidas adequadas.

MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

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PRINTED IN JAPAN

IMPRESO EN JAPÓN

IMPRIME AU JAPON

GEDRUCKT IN JAPAN

STAMPATO IN GIAPPONE

GEDRUKT IN JAPAN

TRYCKT I JAPAN

TRYKKET I JAPAN

PAINETTU JAPANISSA

TRYKT I JAPAN

IMPRESSO NO JAPÃO

2009E DSC1

CINSZ4501FC51

MX-FR16U

MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日　月曜日　午前９時４７分

Transcripción de documentos

MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 MX-FR16U This manual contains very important information. Please keep the manual in a safe place where it will not be lost. MX-FR16U APPLICATION NUMBER MACHINE SERIAL NUMBER PRODUCT KEY DATA SECURITY KIT ENGLISH KIT DE SEGURIDAD DE DATOS ESPAÑOL KIT DE SECURITE DES DONNEES FRANÇAIS DATEN-SICHERHEITSPAKET DEUTSCH KIT DI PROTEZIONE DEI DATI ITALIANO GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT NEDERLANDS DATASÄKERHETSPROGRAM SVENSKA DATASIKKERHETSPROGRAM NORSK TIETOTURVAMODUULI SUOMI DATA SIKKERHEDSKIT DANSK KIT DE SEGURANÇA DE DADOS PORTUGUÊS MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH System settings ■ Clearance Time Settings To further strengthen the security settings, you can have data clearing repeated a set number of times in each area. Touch the select box of each item and select the number of times that you wish data clearing to be repeated. When finished, touch the [OK] key. System Settings Clearance Time Settings Number of Times Data Clear is Repeated: Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated: Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated: Cancel 1 1 1 OK Time(s) Time(s) Time(s) ● Number of Times Data Clear is Repeated The number of times data clearing is repeated when "Clear All Memory", "Clear Document Filing Data", "Clear All Data in Jobs Completed List", or "Clear Address Book and Registered Data" is executed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1. ● Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated The number of times "Power Up Auto Clear" is repeated can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1. This setting is only enabled when the [Power Up Auto Clear] checkbox is selected. ● Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated The number of times auto clear is repeated after each job is completed can be set to any number from 1 to 7. The factory setting is 1. About the repeat setting When the repeat setting (number of repetitions) is increased to enhance the security function, the time required for data clearing increases. It is recommended that you select repeat settings for "Number of Times Data Clear is Repeated", "Number of Times Power Up Auto Clear Program is Repeated", and "Number of Times Auto Clear at Job End Program is Repeated" that are suitable for your security needs and conditions of use. 16 MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Modes to which the document control function can be added The document control function can be used to print with an embedded document control pattern in the following modes: ● Copy ● Printer ● Document Filing Print ● Internet Fax Receive ● Fax Receive ● List Print Enabling the document control function To enable the document control function, follow these steps. Press the [SYSTEM SETTINGS] key, then touch the [Security Settings] key, and the [Document Control Setting] key to display the document control settings screen, and configure the settings. When finished, touch the [OK] key. Document control setting screen Touch the scroll bar and slide it up or down to change the screen. Scroll bar System Settings System Settings Document Control Setting Cancel OK Document Control Setting Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Copy Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Print Pattern Settings: OK Not Printing Pattern 1 Not Printing Internet Fax Receive Pattern 1 Printer Document Control Print Select: Cancel Prints (Document Filing) Always Add the Pattern if You Print with it at Stored Document Control Print Select: Not Printing Print Pattern Settings: Pattern 1 Fax Receive Document Control Print Select: Not Printing Not Printing Pattern 1 System Settings Document Control Setting Print Pattern Settings: Fax Receive Document Control Print Select: Print Pattern Settings: Cancel OK Pattern 1 Not Printing Pattern 1 List Print Document Control Print Select: Not Printing Print Pattern Settings: Pattern 1 21 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Using the document control function When the document control function is used, a document control pattern is printed on the paper on which copies, print jobs, and received faxes are printed. ■ Pages on which a document control pattern is printed (all modes) ● The document control pattern is printed on all pages output by a Sharp machine that has the document control function, including the back side of pages printed by 2-sided printing. ● When a blank page is output because an odd number of pages were printed by 2-sided printing, a document control pattern will not be printed on the blank page. After enabling the document control function in the system settings, follow these steps to use the function. ■ Using document control in copy mode Touch the [Special Modes] key in copy mode and go to the 2nd screen. (See "2. COPIER" in the Operation Guide for details.) Step 1: Touch the [Document Control] key. OK Special Modes Proof Copy Mixed Size Original Business Card Scan Document Control Slow Scan Mode 2 2 The display of the [Document Control] key and the steps that follow vary depending on the settings configured for the document control function in the system settings. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting Settings for the document control function in the system settings. Document Control Print Select (Copy) setting Special Modes screen [Document Control] key display Following steps [Not Printing] Grayed out Not available [Always Print] Highlighted When the key is touched, a beep sounds to indicate that the key is not available. [Allow User to Select] Normal display When touched, the key is highlighted and the function is enabled. Step 2: Select settings as desired from the special modes menu screen and then press the [START] key. 25 MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in printer mode ● When [Always Print] is enabled in [Document Control Print Select] in the system settings, a document control pattern is always printed. ● If [Allow User to Select] is enabled, follow the procedure below to print a document control pattern. Step 1: Select the [Data Security Kit] checkbox in the initial settings screen (properties screen) of the printer driver. See the Software Setup Guide for detailed information on the initial settings of the printer driver. Step 2: Before executing printing, click the [Advanced] tab of the printer driver properties window and click the [Document Control] button. See "3. Printer" in the Operation Guide for detailed information on printing. ■ Using the document control function in document filing mode After a file has been stored by document filing using the settings configured in "Document Control Setting" in the system settings, follow the steps below to print a document control pattern. (For information on using files stored by document filing, see "USING STORED FILES" in "6. DOCUMENT FILING" in the Operation Guide.) Document Control Print Select When [Allow User to Select] is selected, the [Document Control] key can be touched to select whether or not a document control pattern is printed. However, if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox is selected, document control pattern printing cannot be canceled regardless of whether [Allow User to Select] is selected or not. Step 1: Touch the [Special Modes] key in the print settings screen, and touch the [Document Control] key. OK Special Modes Margin Shift Stamp Pamphlet Copy 2in1 Document Control If "Not Printing" is selected in "Document Control Print Select" in the system settings, the [Document Control] key is grayed out to prevent selection. (However, for files that had document control patterns printed when the files were saved, the [Document Control] key can be touched if the [Always Add the Pattern if You Print with it at Stored] checkbox has been selected in the system settings.) Step 2: Touch the [Print and Delete the Data] key or the [Print and Save the Data] key. 27 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ENGLISH Document Control Setting ■ Using the document control function in Internet Fax Receive/ Fax Receive/List Print modes No special operation is required. When printing takes place, a document control pattern is embedded according to the document control function settings in the system settings. ■ Body text commands for E-mail Direct Print The command below can be entered in the body text of a direct print e-mail to specify whether or not a document control pattern is to be printed. Function Command name Value Entry example Pattern printing ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Warning This is a Class A product. In a domestic environment this product may cause radio interference in which case the user may be required to take adequate measures. 28 MX-FR16U.book 1 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Garantía Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo. © Copyright SHARP Corporation 2009. Todos los derechos reservados. Queda prohibida toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual. Nota: "Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador, y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador). Iconos utilizados en los manuales Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información: Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento. Explica cómo cancelar o corregir una operación. Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto. Contenido Introducción...........................................................................................................................2 Si el kit de seguridad de datos está instalado.......................................................................4 ● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ................................................4 ● Función de control de documentos .................................................................................4 ● Archivo de Documentos ..................................................................................................4 ● Pantalla de registro del grupo de autorización ................................................................5 ● Protección de las contraseñas ........................................................................................5 ● Configuración de seguridad en las páginas Web ............................................................7 ● Transferir datos copiados ................................................................................................8 Configuraciones del sistema .................................................................................................9 ● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador)......................................................9 ● Configuraciones del sistema de seguridad .....................................................................9 ● Ajustes de borrado de datos..........................................................................................11 ● Activar/Desactivar Configuraciones...............................................................................17 ● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados ......................................18 ● Configurar Visualización Estado Trabajo.......................................................................19 ● Desbloquee operación de archivo/carpeta ....................................................................19 ● Clave de Producto .........................................................................................................19 Ajuste de control de documentos........................................................................................20 ● Control de documentos .................................................................................................20 ● Modos que permiten la función de control de documentos...........................................21 ● Habilitar la función de control de documentos...............................................................21 ● Utilizar la función de control de documentos.................................................................24 1 MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Introducción El MX-FR16U incorpora una función de seguridad al Sistema multifuncional digital SHARP. Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un Sistema multifuncional digital SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran inmediatamente de la memoria y del disco duro. ■ Nota: Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación: ● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de administrador. ● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo administrador. ● Cambie la contraseña del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días). ● No seleccione una contraseña de administrador que pueda adivinarse fácilmente. ● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema (administrador) sin permiso. ● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas en la máquina y los faxes recibidos. ● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del buzón de memoria de polling utilizados por la función de fax pueden leerse. ■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos almacenados con la función de archivo de documentos Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo, cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarse en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.) Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el archivo de documentos en las páginas Web de la máquina. 2 MX-FR16U.book 3 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL ■ Acerca de las contraseñas para la página Web Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos. Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina ( ☞ "MANUALES DE INSTRUCCIONES Y CÓMO USARLOS" de la Guía de inicio rápido) se describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está instalado. ■ Restricciones de exportación La memoria USB contiene software al que se aplican restricciones de exportación. La licencia del software se expone a continuación. Al utilizarlo, acepta respetar los contenidos de esta licencia. ● Este software (y los datos técnicos vinculados a él) está sujeto a los reglamentos de las legislaciones estadounidense y japonesa relativas al control de la exportación, inclusive la Ley de Control de Cambios y Comercio Exterior y U.S. Export Administration Regulations. Puede que el software y datos técnicos estén igualmente supeditados a los reglamentos de exportación e importación de otros países. El usuario acatará estrictamente todos los reglamentos aplicables y obtendrá las licencias necesarias antes de exportar, reexportar o importar el software. Quedan prohibidas la exportación, reexportación o la descarga de este software en Cuba, Irán, Corea del Norte, Sudán, Siria o demás países sujetos a las restricciones de exportación impuestas por EE.UU, o a ciudadanos y residentes de esos países. Asimismo, queda prohibida la exportación o reexportación de este software a las personas que figuren en las listas de prohibición de exportación publicadas por los gobiernos de Japón, EE.UU y demás países. ■ Almacenamiento de la memoria USB Esta memoria USB puede resultar necesaria para la recuperación del sistema en caso de avería en la máquina. Conserve la memoria USB en lugar seguro. 3 MX-FR16U.book 4 ページ 1 ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 Si el kit de seguridad de datos está instalado Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de seguridad de datos. Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se borran automáticamente tras cada trabajo. Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante 6 segundos*. Los datos se están borrando * La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción "Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema (administrador). (➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" > "Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje") Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar el borrado de datos antes de desconectar la alimentación. Configuración del sistema del kit de seguridad de datos Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina. Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles. Función de control de documentos La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos. El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual). Archivo de Documentos Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial". Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención, deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando se aplique la configuración predeterminada de fábrica). 4 MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado Pantalla de registro del grupo de autorización Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador). Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor". Cuando se selecciona esta opción, aparece la siguiente pantalla para configurar elementos. Configuraciones del sistema Cancelar Seguridad Nombre de Grupo: OK Invitado Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo Permitido de Impresión : Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos : Modo de Archivo Rápido Modo Compartido Modo Confidencial Copia Impresora Escanear a disco duro Env. Imágen ● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autorización cuando se habilite la autenticación de usuario. ● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos Cuando almacene un grupo de autorización para la autenticación de usuario, pulse esta tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes modos de archivo y tipos de trabajo. Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK]. El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración. De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el modo confidencial. ● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autorización (esta opción de configuración) ● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página 17 del presente manual) Protección de las contraseñas Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse. ■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario incorrecta si la función de autenticación de usuario está habilitada. 5 MX-FR16U.book 6 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la función de archivo de documentos Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de este manual). ● Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo de documentos ( ☞ Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS"). Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible. ● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos: ● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda. ■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de documentos Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos. ■ Configuración de Autoridad de Administrador Si el kit de seguridad de datos está instalado, no aparecerá "Cambio de contraseña" en las configuraciones del sistema (Administrador) > "Ajustes de Archivo Docs." > "Otras Configuraciones" > "Configuración de Autoridad de Administrador". (No puede utilizarse la contraseña de administrador para cambiar la contraseña de un archivo o carpeta). ■ Codificar PDF Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión. Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará. Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla. ● Pulse La impresión de este trabajo está desactivada. ¿Borrar el trabajo? No Sí el botón [Sí] para eliminar el trabajo de impresión. ● Pulse el botón [No] para cancelar la eliminación del trabajo. Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/ carpeta" (página 19 de este manual). 6 MX-FR16U.book 7 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Impresión Pull de FTP Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña" cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas. ■ Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del sistema (administrador) ( ☞ "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio rápido) está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión para poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se bloqueará durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas. La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando está instalado el kit de seguridad de datos. Configuración de seguridad en las páginas Web Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA".) La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada. Los requisitos del sistema y el procedimiento para acceder a las páginas Web se describen en "ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA" en la Guía de inicio rápido. 7 MX-FR16U.book 8 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Si el kit de seguridad de datos está instalado ■ Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada) Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina. Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento, aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el servidor FTP. Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla [Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de caracteres en cada caso. Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK]. Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de "IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento. Transferir datos copiados Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado. Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina sean idénticas. La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial. 8 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Configuraciones del sistema En esta sección se describe la configuración del sistema relacionada con la función de seguridad. En las siguientes explicaciones se presupone que la máquina dispone de las funciones de impresora, fax y escáner de red. Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) Siga el procedimiento en "CONFIGURACIONES DEL SISTEMA (ADMINISTRADOR)" en "7. CONFIGURACIONES DEL SISTEMA" de la Guía de funcionamiento para configurar los ajustes en las configuraciones del sistema (administrador). Para obtener una descripción de cada una de las opciones, consulte las páginas siguientes. Si se introduce una contraseña de administrador incorrecta 3 veces consecutivas en una máquina con el kit de seguridad de datos instalado, la introducción de la contraseña del administrador se bloqueará durante 5 minutos. Configuraciones del sistema de seguridad Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, se añaden opciones relativas a la seguridad (excepto [Ajustes SSL]) cuando se pulsa la tecla [Configuración de Seguridad]. Opción Página Explicación Ajustes de borrado de datos Borrar Toda La Memoria*1 11 Borrar Datos del Archivo de Documento*1 13 Borrar todos datos de lista trab. term.*1 13 Borrar libreta de direc. y datos regist.*1 14 Borrado Automático Al Encender*1 15 Ajustes de tiempo de borrado 16 ● Número 16 ● No. 16 ● N. 16 de veces que se repite el borrado de datos*1 veces que repite programa de borrado autom. al encender*1 veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo*1 Seleccione las opciones de borrado de datos y el número de veces que se borrarán los datos. Utilice esta opción para borrar manualmente los datos almacenados en cada área de la memoria y disco duro de la máquina. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema Opción Página Explicación Activar/Desactivar Configuraciones Desactivar el archivo de documentos 17 Desactivar la impresión de listados 17 Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera 18 Defina los elementos que desea deshabilitar. Utilice esta opción para deshabilitar operaciones específicas e impedir la impresión de datos de documentos confidenciales. Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados 18 Utilice esta opción para seleccionar si la pantalla de trabajos con estado completado se muestra. Configurar Visualización Estado Trabajo 19 Utilice esta opción para seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos. Desbloquee operación de archivo/ carpeta 19 Utilice esta opción para desbloquear archivos y carpetas. Clave de Producto*2 19 Registre la clave de producto. *1 Si la autenticación de usuario está habilitada, un usuario no puede configurar este ajuste aunque el grupo de autorización permita al usuario definir la configuración de seguridad. (Esta operación sólo puede realizarla un administrador.) *2 Esta opción no aparecerá cuando se introduzca la clave del producto y la función de seguridad esté habilitada. Configuraciones del sistema Configuración de Seguridad Atrás Ajustes SSL Ajustes IPsec Configuración de IEEE802.1X Ajustes de borrado de datos Activar/Desactivar Configuraciones Ajustes de Pant. de lista trab. termin. Las opciones de configuración del sistema anteriores también puede definirse en la página Web de la máquina. Sin embargo, la clave del producto para el kit de seguridad de datos no puede introducirse en la página Web. Utilice el panel táctil de la máquina para introducir la clave del producto. 10 MX-FR16U.book 11 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema Ajustes de borrado de datos ■ Borrar Toda La Memoria Este programa se utiliza para borrar manualmente todos los datos de la memoria y del disco duro de la máquina. No obstante, observe que los siguientes tipos de datos no se borran con este ajuste. Utilice "Borrar libreta de direc. y datos regist." (página 14 de este manual) para borrar los siguientes tipos de datos. ● Información del Usuario de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa*/Reenvío de información * ● Memoria Polling/Buzón Confidencial ● Datos del Remitente ● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de acceso de solicitud de impresora) ● Buzón * Los datos de imagen almacenados en el buzón de memoria se borran mediante "Borrar Toda La Memoria". En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado. Al pulsar la tecla [Borrar Toda La Memoria], se mostrará la siguiente pantalla de confirmación. [Pantalla de borrado 1] Se mostrará el mensaje de confirmación "Borrar toda la memoria. (Excepto el libro de direcciones / información de usuario)". ● Para volver a la pantalla de menú anterior, seleccione la opción [No]. ● Para borrar toda la memoria, pulse la tecla [Sí]. Aparecerá el mensaje "Espere por favor." y, a continuación, se mostrará la siguiente pantalla. Si hay un trabajo de impresión en curso cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", el trabajo de impresión se cancelará. Los trabajos de impresión en curso y en la cola de trabajos también se borrarán. 11 MX-FR16U.book 12 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema [Pantalla de borrado 2] Aparecerá el mensaje "Borrando toda la memoria." ● El progreso de la operación de borrado se mostrará mediante un porcentaje junto con el número de repeticiones. ● Una vez finalizada la operación de borrado, aparecerá la siguiente pantalla de confirmación. Si desea cancelar el borrado de datos... Pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de introducción de la contraseña del administrador. Introduzca la contraseña del administrador. El borrado de datos se detendrá en cuanto se introduzca la contraseña correcta y la máquina se reiniciará automáticamente. Observe que los datos que se hayan borrado antes de introducir la contraseña no podrán restaurarse. [Pantalla de borrado 3] Se mostrará el mensaje de confirmación "Se ha borrado toda la memoria. Se reiniciara el equipo.". Pulse la tecla [OK] para reiniciar la máquina. 12 MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrar Datos del Archivo de Documento Esta función se utiliza para borrar datos almacenados mediante la función de archivo de documentos. Los datos cuyas propiedades se han definido en "Proteger" o "Confidencial" también se borran. Configuraciones del sistema Borrar Datos del Archivo de Documento Borrar Atrás Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear] Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos) ● Casilla de verificación [Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados utilizando "Archivo" en la carpeta principal y en las carpetas personalizadas. ● Casilla de verificación [Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos)]: Active esta casilla de verificación para borrar todos los archivos almacenados mediante "Archivo Rápido". Paso 1: Pulse la tecla [Borrar]. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No". Paso 2: Pulse la tecla [Sí]. Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual).) ■ Borrar todos datos de lista trab. term. Utilice esta opción cuando desee borrar todos los datos de los elementos siguientes, que aparecen en la pantalla de trabajos con estado completado. (La pantalla de trabajos con estado completado se muestra cuando se pulsa la tecla [Completo] (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos) de la pantalla de estado de los trabajos.) ● Nombres de usuario de la impresora ● Destinos de envío de imágenes ● Remitentes de los faxes recibidos Paso 1: Pulse la tecla [Borrar todos datos de lista trab. term.]. Aparecerá un mensaje de confirmación indicándole que seleccione "Sí" o "No". Paso 2: Pulse la tecla [Sí]. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione " Sí" o "No". (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.) 13 MX-FR16U.book 14 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrar libreta de direc. y datos regist. Esta función se utiliza para borrar los elementos indicados a continuación, que no pueden borrarse o inicializarse mediante "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) o "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica" (➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Retención/Llamada de Conf. del Sist." > "Restaurar Valores Predeterminados de Fábrica"). Configuraciones del sistema Borrar libreta de direc. y datos regist. Borrar Atrás Seleccionar los datos que se van a borrar y pulsar [Clear] Información del Usuario Buzón de Emisión Relé Individual/Grupo/Programa Memoria Polling/Buzón Confidencial Datos del Remitente Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de acceso de solicitud de impresora) Reenvío de información ● Información del Usuario de Emisión Relé/Individual/Grupo/Programa/Reenvío de información*1 ● Memoria Polling/Buzón Confidencial*2 ● Datos del Remitente ● Permitir/rechazar recepción de datos de ajuste (incluyendo el número del código de acceso de solicitud de impresora)*1, *3 *4 ● Reenvío de información *1 El nombre puede variar segun las opciones que esten instaladas. *2 Solamente puede seleccionarse si está habilitada la función de fax. *3 Puede seleccionarse cuando se está utilizando la función de fax o la función de Internet Fax. ("incluidos los números de códigos de acceso de polling" se muestra solamente cuando la función de fax está habilitada.) *4 Seleccione esta opción si sólo desea borrar la información de reenvío almacenada. ● Buzón Paso 1: Active la casilla de verificación de los elementos que desea borrar. Paso 2: Pulse la tecla [Borrar]. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que seleccione "Sí" o "No". Paso 3: Pulse la tecla [Sí]. Los datos seleccionados se borrarán. (La operación efectuada durante el borrado coincide con la que se realiza al "Borrar Toda La Memoria" (página 11 del presente manual). Sin embargo, no es posible cancelarla una vez iniciada.) En el caso de que el kit de seguridad de datos o la máquina en la que está instalado el kit de seguridad de datos se venda o cambie de propietario, el administrador deberá encargarse de ejecutar esta función. Cuando ejecute la función, el administrador no debería abandonar la máquina hasta haber comprobado que la eliminación de datos ha finalizado. 14 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Borrado Automático Al Encender Esta función se utiliza para borrar automáticamente todos los datos de la máquina cuando el interruptor de encendido se activa. Configuraciones del sistema Borrado Automatico Al Encender Cancelar OK Seleccionar los datos que se borrarán al encender. Toda La Memoria Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) Datos de archivo rápido(incluyendo los archivos protegidos) Lista de Estado de Trabajos Terminados Es posible borrar los siguientes tipos de datos: ● Toda La Memoria ● Datos de archivo (incluyendo archivos protegidos/confidenciales) ● Datos de archivo rápido (incluyendo los archivos protegidos) ● Lista de Estado de Trabajos Terminados Seleccione los cuadros de verificación de datos que se borrarán automáticamente cuando se active el interruptor de alimentación. Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK]. No hay ninguna casilla de verificación activada de manera predeterminada. Si hay un trabajo de envío de imágenes almacenado (fax, escáner de red o trabajo de fax a través de Internet)*, la operación "Borrado Automático Al Encender" no se efectuará cuando se active la alimentación. * Esto incluye faxes recibidos y faxes a través de Internet que todavía no se han imprimido; no obstante, no incluye los datos del buzón de memoria de fax (excepto el buzón de memoria confidencial). Si desea cancelar el borrado de datos... Consulte las explicaciones del apartado "Pantalla de borrado 2" y "Si desea cancelar el borrado de datos..." en "Borrar Toda La Memoria" en la página 12 de este manual. 15 MX-FR16U.book 16 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Ajustes de tiempo de borrado Para reforzar la seguridad, puede repetir el borrado de datos un determinado número de veces en cada área. Pulse el cuadro de selección de cada elemento e indique el número de veces que desea que se repita el borrado de datos. Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. Configuraciones del sistema Ajustes de tiempo de borrado Número de veces que se repite el borrado de datos: No. veces que repite programa de borrado autom. al encender: N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo: Cancelar 1 1 1 OK Horas Horas Horas ● Número de veces que se repite el borrado de datos El número de veces que se repite el borrado de datos cuando se ejecuta "Borrar Toda La Memoria", "Borrar Datos del Archivo de Documento", "Borrar todos datos de lista trab. term.", o bien "Borrar libreta de direc. y datos regist." puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1. ● No. veces que repite programa de borrado autom. al encender El número de veces que se repite "Borrado Automático Al Encender" puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1. Esta opción solamente se habilita con la casilla de verificación [Borrado Automático Al Encender] activada. ● N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo El número de veces que se repite el borrado automático al encender después de que se complete cada trabajo puede definirse en cualquier número entre 1 y 7. El ajuste de fábrica es 1. Acerca del ajuste de repetición Cuando el ajuste de repetición (número de repeticiones) se incrementa para optimizar la función de seguridad, el tiempo necesario para el borrado de datos es superior. Es recomendable que seleccione las opciones de repetición en "Número de veces que se repite el borrado de datos", "No. veces que repite programa de borrado autom. al encender" y "N. veces que repite borrado autom. al finalizar trabajo" que sean adecuadas para las necesidades de seguridad y las condiciones de uso. 16 MX-FR16U.book 17 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema Activar/Desactivar Configuraciones ■ Desactivar el archivo de documentos Esta función se utiliza para limitar los modos de archivo de la función de archivo de documentos. Los modos de archivo de documentos (Modo de Archivo Rápido, Modo Compartido y Modo Confidencial) pueden deshabilitarse por separado en cada modo donde opera el archivo de documentos (modos Copia, Impresora, Escanear a disco duro y Env. Imágen). Configuraciones del sistema Cancelar Activar/Desactivar Configuraciones OK Desactivar el archivo de documentos: Modo de Archivo Rápido Modo Compartido Modo Confidencial Copia Impresora Escanear a disco duro Env. Imágen Desactivar la impresión de listados: Listado de todos los Valores Personalizados Listado de Direcciones de Envío ● Seleccione los cuadros de verificación de modos de archivo que desea deshabilitar. Cuando haya terminado de seleccionar los cuadros de verificación, seleccione la opción [OK]. ● Las propiedades de un archivo que ya está almacenado no pueden cambiarse mediante "Cambio de Propiedad" ( ☞ Guía de funcionamiento "CAMBIO DE PROPIEDAD" en la 6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) a un modo de archivo desactivado. Si se deshabilita una determinada propiedad en "Desactivar el archivo de documentos" y existe un archivo almacenado con esa propiedad, la propiedad del archivo almacenado puede modificarse. Cuando se imprime con la función de impresora, incluso los formatos para almacenar archivos que se hayan deshabilitado en el programa aparecerán en la pantalla Gestión de trabajos del controlador de impresora ( ☞ Guía de funcionamiento "GUARDAR Y UTILIZAR ARCHIVOS DE IMPRESIÓN (Retención/Archivo de documentos)" en la "3. IMPRESORA"). No obstante, si se selecciona un formato de archivo deshabilitado al imprimir un archivo, el archivo no se guardará (solamente se efectuará la impresión). ■ Desactivar la impresión de listados Este programa se utiliza para deshabilitar la impresión de cualquiera de los siguientes listados que se imprimen mediante "Lista de Impr. (Usuario)" en la configuración del sistema (general). "Listado de todos los Valores Personalizados", "Listado de Direcciones de Envío", "Lista de carp. de archiv. de doc." Active las casillas de verificación de las listas cuya impresión desea deshabilitar. Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK]. Ninguna casilla de ajustes de fábrica está seleccionada para posibilitar la impresión. Para un uso normal, seleccione todas estas casillas de modo que cada una de ellas esté marcada. 17 MX-FR16U.book 18 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema ■ Desactivar trabajos de impresión distintos a la impresión en espera Es posible prohibir la impresión fuera del panel de control de la máquina. Este ajuste puede utilizarse para evitar que una tercera persona pueda tener acceso a documentos confidenciales depositados en la bandeja de salida y que se produzcan filtraciones de información reservada. Configuraciones del sistema Activar/Desactivar Configuraciones Cancelar OK Impresora Escanear a disco duro Env. Imágen Desactivar la impresión de listados: Listado de todos los Valores Personalizados Listado de Direcciones de Envío Lista de carp. de archiv. de doc. Desactivar trabajos de impresión que distintos a la impresión en espera ● Para prohibir la impresión fuera del panel de control, active la casilla de verificación. Para imprimir cuando está activada la prohibición de impresión, siga los pasos descritos a continuación. Paso 1: Defina el parámetro "Retención" del controlador de impresora en [Sólo retener] y seleccione el comando de impresión. El trabajo de impresión se muestra en el panel de control de la máquina. Paso 2: Seleccione el trabajo de impresión y ejecute la impresión. ( ☞ Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO ALMACENADO" en la "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS) Si se selecciona "Retener tras imprimir" o "Impresión de prueba" antes de ejecutar el comando de impresión, la impresión no se llevará a cabo. No obstante, el trabajo se mantendrá en espera en la máquina y podrá imprimirse desde el panel de control utilizando la función de archivo de documentos del mismo modo que un trabajo "Sólo retener". Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados Puede seleccionar si se muestra o no la pantalla de trabajos con estado completado (tecla selectora de la pantalla de estado de los trabajos). Si prefiere que la información almacenada (nombres de usuario de modo de impresión, destinos de envío de imágenes, remitentes de faxes recibidos, etc.) no se muestre en la pantalla de trabajos con estado completado por motivos de seguridad, utilice esta opción de configuración para ocultar la pantalla . Configuraciones del sistema Ajustes de Pant. de lista trab. termin. Cancelar OK Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados: Imprimir Digitalizar En. fax Internet-Fax ● Para ocultar la pantalla de trabajos con estado completado, pulse la casilla de verificación de cada modo ([Imprimir], [Digitalizar], [En. fax] e [Internet-Fax]) para eliminar las marcas de verificación. Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. 18 MX-FR16U.book 19 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Configuraciones del sistema Configurar Visualización Estado Trabajo Puede seleccionar si desea que se muestren o no los nombres de archivo de los trabajos de impresión y los nombres de destino de los trabajos de envío de imágenes en la pantalla de estado de trabajos del panel táctil. Si no desea que se muestre esta información por motivos de seguridad, active las casillas de verificación correspondientes. Desbloquee operación de archivo/carpeta Esta función se utiliza para desbloquear carpetas de documentos y archivos, así como los archivos PDF cifrados, que se han bloqueado debido a la introducción incorrecta de la contraseña. Pulse la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] y, a continuación, la tecla [Liberar] para desbloquear todos los elementos bloqueados. A continuación, los elementos podrán manipularse. Si no hay ningún elemento bloqueado, la tecla [Desbloquee operación de archivo/carpeta] aparecerá atenuada. Clave de Producto Para habilitar inicialmente la función de seguridad, deberá acceder a la configuración del sistema (administrador) para introducir la clave del producto (contraseña). El nombre de la configuración del sistema utilizado para esta finalidad es "KIT DE SEGURIDAD DE DATOS". Solicite a su distribuidor la clave del producto. Para registrar la clave del producto, pulse en el interior del marco situado debajo de la pantalla del kit de seguridad de datos, pulse las teclas numéricas correspondientes para introducir el número de la clave del producto y pulse la tecla [Someter]. (Esta operación la realiza un técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.) ● Si introduce un número incorrecto... Aparecerá un mensaje indicándole que compruebe de nuevo la clave del producto. ● Si introduce el número correcto... Aparecerá un mensaje indicándole que apague la máquina y la vuelva a encender. Pulse la tecla [OK] cuando haya terminado de leer el mensaje. Primero apague la tecla de alimentación y, a continuación, apague la tecla de alimentación principal. La función de seguridad estará habilitada cuando vuelva a encender la máquina. Cuando la función de seguridad se habilita, la "Kit de Seguridad de Datos" de la pantalla de introducción de la clave del producto no podrá utilizarse. Una vez introducida la clave del producto, no será posible realizar las siguientes operaciones hasta que se reinicie la máquina. ● Se prohíbe todo acceso desde la red o línea de fax. teclas que cambian la visualización de pantalla, como la tecla [BORRAR TODO], no pueden utilizarse. ● La tecla [Atrás] de [Clave de Producto] en la configuración del sistema aparecerá atenuada para evitar que se cambie a una pantalla diferente. ● Las 19 MX-FR16U.book 20 ページ 3 ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 Ajuste de control de documentos Control de documentos La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de documentos en el papel cuando se imprime una copia, un trabajo de impresión o un fax recibido. Si se intenta escanear un documento con un patrón de control de documentos insertado en una máquina SHARP que tiene habilitada la función de control de documentos, se mostrará el mensaje "Detect. patrón de control de doc. Trab.cancelado." y se enviará un mensaje de correo electrónico de alerta al administrador. De este modo, se impide una segunda copia o envío por fax de documentos confidenciales. El control de documentos puede no funcionar correctamente con determinados tamaños o tipos de originales, de papel o determinados ajustes de configuración. Para que la función de control de documentos funcione correctamente, deberán observarse los siguientes puntos. ● Original ● Puede que la función no funcione correctamente si el original está formado principalmente por fotografías. ● La función de control de documentos está pensada para proteger datos de texto, por lo que puede que no funcione correctamente si se utiliza para proteger datos gráficos. ● Papel con el patrón de control de documentos impreso ● Se recomienda utilizar papel blanco. Si se utiliza un papel que no es blanco, es posible que no se detecte el patrón de control de documentos y que la función no funcione correctamente. ● Utilice papel B5 o de mayor tamaño. Pueden utilizarse los siguientes tamaños de papel: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Si el tamaño del papel es A4 o inferior, el papel puede utilizarse tanto en orientación horizontal como vertical.) Renuncia Sharp no garantiza que la función de control de documentos funcione siempre correctamente. Puede que se den determinadas situaciones en las que la función de control de documentos no funcione como es debido. 20 02_MX-FR16U_ES_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日火曜日午後３時３０分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Modos que permiten la función de control de documentos La función de control de documentos puede utilizarse para imprimir con un patrón de control de documentos insertado en los siguientes modos: ● Copia ● Impresora ● Impr. de Archivo de Documentos ● Recepción Fax Internet ● Recepción de Fax ● Imprimir lista Habilitar la función de control de documentos Para habilitar la función de control de documentos, siga los pasos descritos a continuación. Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES], la tecla [Configuración de Seguridad] y, a continuación, la tecla [Ajuste de control de documentos] para mostrar la pantalla de configuración de control de documentos y configure los parámetros. Cuando finalice, pulse la tecla [OK]. Ajuste de control de doc. Pulse sobre la barra de desplazamiento y deslícela hacia arriba o abajo para cambiar la pantalla. Barra de desplazamiento Configuraciones del sistema Ajuste de control de doc. Configuraciones del sistema Cancelar OK Ajuste de control de doc. Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Copia Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Aj. de patrón de doc.: OK No imprimir Patrón 1 No imprimir Recepción Fax Internet Patrón 1 Impresora Selecc. Imprim. Control de doc.: Cancelar Impres. (Archivo Docum.) Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir Aj. de patrón de doc.: Patrón 1 Recepción de Fax Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir No imprimir Patrón 1 Configuraciones del sistema Ajuste de control de doc. Aj. de patrón de doc.: Recepción de Fax Selecc. Imprim. Control de doc.: Aj. de patrón de doc.: Cancelar OK Patrón 1 No imprimir Patrón 1 Imprimir lista Selecc. Imprim. Control de doc.: No imprimir Aj. de patrón de doc.: Patrón 1 21 MX-FR16U.book 22 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Opciones de configuración para imprimir archivos almacenados mediante el archivo de documentos Estas opciones de configuración sirven para la impresión de datos de trabajos de copia, de envío de escaneado y de impresión que se han almacenado en el disco duro de la máquina utilizando la función de archivo de documentos. Para que se imprima siempre un patrón de control de documentos en un archivo almacenado si dicho patrón se imprimió cuando el trabajo se efectuó por primera vez, active la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados]. ■ Opciones relativas a los modos Copia/Impresora/Impr. de Archivo de Documentos Las opciones de configuración relativas a los modos de copia, impresión y archivo de documentos pueden configurarse en los campos "Copia", "Impresora" e "Impres. (Archivo Docum.)" de la pantalla de configuración de control de documentos. ● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión) Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. No imprimir: El patrón de control de documentos no se imprime. Imprimir siempre: El patrón de control de documentos se imprime siempre. Permitir al us. selecc.: El usuario puede seleccionar si el patrón de control de documentos se imprime o no cada vez que configura un trabajo de impresión. ● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima) Es posible seleccionar "Imprimir siempre" o "Permitir al us. selecc." en "Selecc. Imprim. Control de doc." para seleccionar una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1) 22 MX-FR16U.book 23 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Opciones relativas a los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista La configuración relativa a los modos de recepción de fax por Internet, recepción de fax e impresión de listas puede definirse en los campos "Recepción Fax Internet", "Recepción de Fax" e "Imprimir lista" en la pantalla de configuración de control de documentos. ● Selecc. Imprim. Control de doc. (Seleccione el método de impresión) Pulse el cuadro de selección para mostrar la lista de elementos y, a continuación, pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. No imprimir: El patrón de control de documentos no se imprime. Imprimir siempre: El patrón de control de documentos se imprime siempre. Si se selecciona "Imprimir siempre" para el modo de recepción de fax por Internet/ recepción de fax, se recomienda deshabilitar la función de reenvío en cada modo. (Consulte "4. FACSÍMIL" en la Guía de funcionamiento por más detalles.) ● Aj. de patrón de doc. (Seleccione el patrón que desea que se imprima) Si se selecciona "Imprimir siempre" en "Selecc. Imprim. Control de doc.", puede seleccionarse una configuración del patrón. Para seleccionar uno de los patrones de 1 a 5, pulse el cuadro de selección . Pulse sobre uno de los elementos para seleccionarlo. Si considera que la función de control de documentos no puede utilizarse para una imagen impresa en particular, intente cambiar la configuración del patrón (patrones 1 a 5). (Configuración predeterminada de fábrica: Patrón 1) 23 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Utilizar la función de control de documentos Cuando se utiliza la función de control de documentos, se imprime un patrón de control de documentos en el papel de las copias, trabajos de impresión y faxes recibidos. ■ Páginas donde se imprime un patrón de control de documentos (todos los modos) ● El patrón de control de documentos se imprime en todas las páginas impresas en una máquina Sharp que incorpore la función de control de documentos, incluso en el reverso de las páginas impresas a dos caras. ● En el caso de una página en blanco debido a un número impar de páginas impresas a dos caras, el patrón de control de documentos no se imprimirá en la página en blanco. Una vez habilitada la función de control de documentos en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para utilizar la función. ■ Utilizar el control de documentos en el modo de copia Seleccione la opción [Modos Especiales] en el modo de copia y vaya hasta la segunda pantalla. (Consulte "2. COPIADORA" en la Guía de funcionamiento por más detalles.) Paso 1: Pulse la tecla [Contr. de doc.] OK Modos Especiales Copia Prueba Original Tam. Mixto Escanear Tarj. Com. Contr. de doc. Modo Esc. Lento 2 2 La tecla [Contr. de doc.] y los pasos siguientes pueden variar según las opciones configuradas para la función de control de documentos en la configuración del sistema. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Opciones para la función de control de documentos en la Pantalla Modos Especiales configuración del sistema. Opción Selecc. Imprim. Control Visualización de la tecla [Contr. Pasos siguientes de doc. (Copia) de doc.] [No imprimir] Atenuada No disponible [Imprimir siempre] Seleccionada Cuando se pulsa la tecla, se emite un pitido que indica que la tecla no está disponible. [Permitir al us. selecc.] Visualización normal Cuando se pulsa, la tecla queda seleccionada y la función se habilita. Paso 2: Seleccione las opciones que desee en la pantalla del menú de modos especiales y, a continuación, pulse la tecla [INICIO]. 25 MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos Combinar la función de control de documentos con otras funciones Función combinada Operación de impresión del patrón de control de documentos con el control de documentos Exposición El patrón se imprime siempre con la misma exposición, independientemente del ajuste de exposición. Ratio de Copia El patrón se imprime siempre con el mismo porcentaje, independientemente del ajuste de porcentaje. El patrón se imprime en el reverso y en el anverso cuando se realiza una copia a 2 Dúplex caras. (La orientación del original, en formato bloc o libro, no se tiene en cuenta.) Configuración de El patrón no cambia cuando se utiliza la copia de rotación. (La orientación del Copia de Rotación patrón depende de la orientación del papel en la bandeja.) Desplazamiento La posición del patrón no cambia cuando se desplaza el margen. (El ancho de del Margen margen no afecta a la posición del patrón.) Borrar El patrón se imprime normalmente en el borde que se borra. Copia de Folleto Se imprime según el tipo de papel utilizado para la copia de folleto. Creación Trabajos El patrón se imprime con normalidad. 2in1 Se imprime según el papel. El patrón se imprime del modo habitual en la hoja de papel aunque se efectúe una impresión 2en1. Perf. Tarjeta El patrón se imprime una vez cuando se escanea el anverso y el reverso del original en una misma página. Sello Si el patrón y el sello coinciden, se concede prioridad al patrón. Repet. Foto El patrón se imprime una vez en cada escaneado de una fotografía. Imagen En Espejo El patrón se imprime en la orientación normal sin invertirse. Centrar El patrón se imprime con normalidad. Dorso B/N Los patrones se imprimen por lo general sin inversión blanco/negro. Esca Tarj. Com El patrón se imprime con normalidad. Otras funciones El patrón se imprime normalmente con las opciones Nitidez, Supresión Fondo, Brillo e Intensidad. 26 MX-FR16U.book 27 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de impresora ● Si se habilita [Imprimir siempre] en [Selecc. Imprim. Control de doc.] en la configuración del sistema, se imprime siempre un patrón de control de documentos. ● Si se habilita [Permitir al us. selecc.], siga el procedimiento descrito a continuación para imprimir un patrón de control de documentos. Paso 1: Active la casilla de verificación [Kit de datos de seguridad] en la pantalla de configuración inicial (pantalla de propiedades) del controlador de impresora. Consulte la Guía de instalación del software para obtener información adicional sobre la configuración inicial del controlador de impresora. Paso 2: Antes de iniciar la impresión, haga clic en la ficha [Avanzado] en la ventana de propiedades del controlador de impresora y haga clic en el botón [Control de documento]. Consulte de "3. IMPRESORA" de la guía de funcionamiento para obtener información adicional sobre la impresión. ■ Utilizar la función de control de documentos en el modo de archivo de documentos Después de haber almacenado un archivo mediante la función de archivo de documentos y utilizando las opciones configuradas en "Ajuste de control de documentos" en la configuración del sistema, siga los pasos descritos a continuación para imprimir un patrón de control de documentos. (Por información sobre el uso de archivo guardados mediante archivo de documentos, consulte "UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS ALMACENADOS" en "6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS" en la Guía de funcionamiento.) Selecc. Imprim. Control de doc. Si se selecciona [Permitir al us. selecc.], puede pulsarse la tecla [Contr. de doc.] para determinar si se imprime un patrón de control de documentos o no. No obstante, si la casilla de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] se activa, la impresión del patrón de control de documentos no puede cancelarse independientemente de si se selecciona [Permitir al us. selecc.] o no. Paso 1: Pulse la tecla [Modos Especiales] en la pantalla de configuración de la impresión y, a continuación, pulse la tecla [Contr. de doc.]. OK Modos Especiales Desplazamient del Margen Sello Copia de Folleto 2en1 Contr. de doc. Si se selecciona "No imprimir" en "Selecc. Imprim. Control de doc." en la configuración del sistema, la tecla [Contr. de doc.] se muestra atenuada para evitar su selección. (Sin embargo, en el caso de los archivos que tenían patrones de control de documento impresos cuando se guardaron los archivos, se puede seleccionar la opción [Contr. de doc.] si se ha seleccionado el cuadro de verificación [Añadir siempre el patrón si imprime en Guardados] en las configuraciones del sistema.) Paso 2: Toque las teclas [Imprimir y borrar los datos] o [Imprimir y guardar los datos]. 27 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 ESPAÑOL Ajuste de control de documentos ■ Utilizar la función de control de documentos en los modos Recepción Fax Internet/Recepción de Fax/Imprimir lista No se requiere ninguna operación especial. Cuando se efectúa la impresión, se inserta un patrón de control de documentos conforme a las opciones de la función de control de documentos definidas en la configuración del sistema. ■ Comandos de texto para la impresión directa de mensajes de correo electrónico El comando mostrado abajo puede introducirse en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico de impresión directa para especificar si se debe imprimir un patrón de control de documentos o no. Función Nombre del comando Valor Ejemplo Impresión del patrón ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Advertencia Este es un producto Clase A. En un entorno doméstico este producto puede causar radiointerferencias, en cuyo caso el usuario debe tomar las medidas oportunas. 28 MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd Scherm Authoriteitsgroepregistratie Wanneer u de gegevensbeveiligingskit installeert, wordt de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuscherm "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstellingen (beheerder). Wanneer deze toets wordt aangeraakt, verschijnt het volgende scherm voor het configureren van items. Systeeminstellingen Annuleren Beveiliging Groepsnaam: OK Gast Niet vastgehouden afdrukopdrachten : Toegestaan Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering : Snelbestand-Modus Gedeelde Modus Vertrouwelijke Modus Kopieren Printer Scannen naar schijf Beeld Verz. ● Niet vastgehouden afdrukopdrachten Als [Toegestaan] wordt geselecteerd en de toets [OK] wordt aangeraakt, dan zullen alle afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie wanneer de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is. ● Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets aan om te selecteren of documentarchivering al dan niet toegelaten is voor elke documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak. Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de desbetreffende modus aan om die te selecteren. Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan. Documentarchivering moet worden toegestaan in de volgende instellingen. Documentarchivering wordt standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijke modus. ● Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling) ● Deactiveren van documentarchivering in de systeeminstellingen (pagina 17 van deze handleiding) Wachtwoorden beveiligen Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, kunnen wachtwoorden die worden ingevoerd via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligd. ■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, is het gedurende 5 minuten niet mogelijk om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foutief wordt ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie niet is ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal achtereen een foutief gebruikerswachtwoord wordt ingevoerd. 5 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systeeminstellingen In deze paragraaf worden systeeminstellingen uitgelegd die verband houden met de beveiligingsfunctie. In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en netwerkscannerfunctie heeft. Werken met systeeminstellingen (beheerder) Volg de procedure in "SYSTEEMINSTELLINGEN (BEHEERDER)" in "7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instellingen in de systeeminstellingen (beheerder). Een uitleg van deze instellingen vindt u op de volgende pagina's. Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine met de gegevensbeveiligingskit wordt ingevoerd, kan gedurende 5 minuten geen beheerderswachtwoord worden ingevoerd. Systeeminstellingen voor beveiliging Als de gegevensbeveiligingskit is geïnstalleerd, worden ook instellingen die verband houden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellingen]) weergegeven als op de toets [Beveiligingsinstellingen] wordt gedrukt. Instelling Pagina Verklaring Instellingen voor gegevens wissen Voll. Geheugen Wissen*1 11 Wis De Documentarchiveringsgegevens*1 13 Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken*1 13 Wis adresboek- en geregistr. gegevens*1 14 Autom. Wissen Opstart*1 15 Tijdinstellingen voor wissen 16 ● Aantal keren dat het wissen van *1 16 ● Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart*1 16 ● Aantal 16 gegevens wordt herhaald herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde*1 Selecteer de te wissen gegevens en de tijdstippen waarop gegevens moeten worden gewist in het scherm instellingen voor gegevens wissen. Gebruik deze instelling om gegevens die in elk onderdeel van het geheugen en de harde schijf van de machine opgeslagen zijn, handmatig te wissen. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen Instelling Pagina Instellingen in-/uitschakelen Deactiveren van documentarchivering 17 Deactiveren van lijstafdruk 17 Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak 18 Display-instell. lijst uitgevoerde taken Verklaring In het scherm instellingen in-/ uitschakelen stelt u de punten in die u wenst uit te schakelen. Gebruik deze instelling om specifieke handelingen uit te schakelen om de uitvoer van gevoelige gegevens te voorkomen. 18 Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan niet wordt weergegeven. 19 Hiermee kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of niet wilt weergeven in het opdrachtstatusscherm. Verwijder vergrend. Bestandsmap/ bedien. 19 Gebruik deze functie om vergrendelde bestanden en mappen te ontgrendelen. Productcode*2 19 Registreer de productcode. Weergaveinstelling opdrachtstatus *1 Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker deze instelling niet configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het configureren van beveiligingsinstellingen. (Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.) *2 Deze instelling verschijnt niet als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie is ingeschakeld. Systeeminstellingen Beveiligingsinstellingen Vorige SSL-instellingen IPsec-instellingen IEEE802.1X instelling Instellingen voor gegevens wissen Instellingen in-/uitschakelen Display-instell. lijst uitgevoerde taken Bovenstaande systeeminstellingen kunnen ook op de webpagina van de machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de gegevensbeveiligingskit kan echter niet worden ingevoerd op de webpagina. Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat. 10 MX-FR16U.book 13 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Systeeminstellingen ■ Wis De Documentarchiveringsgegevens Met deze functie wist u gegevens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waarvoor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist. Systeeminstellingen Wis De Documentarchiveringsgegevens Wissen Vorige Kies de te wissen gegevens en druk op [wissen]. Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwenlijke bestanden) Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden) ● Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschermde/vertrouwelijke bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standaardmappen. ● Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)] : Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen met "Snelbestand". Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan. Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt. Stap 2: Raak de toets [Ja] aan. De geselecteerde gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als wanneer "Voll. Geheugen Wissen" wordt uitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding). ■ Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken Gebruik deze instelling wanneer u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanneer de toets [Voltooid] (selectietoets opdrachtstatusscherm) van het scherm opdrachtstatus wordt geselecteerd.) ● Printergebruikersnamen ● Bestemmingen beeld verzenden ● Afzenders van ontvangen faxberichten Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan. Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gevraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt. Stap 2: Raak de toets [Ja] aan. De gegevens worden gewist. (De werking tijdens het wissen is dezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding). Het is echter niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.) 13 MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi: ● Kopieren ● Printer ● Afdrukken gearchiveerde documenten ● Internetfax Ontvangen ● Fax Ontvangen ● Lijst afdrukken Documentbeheerfunctie inschakelen Volg deze stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen. Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak vervolgens de toets [Beveiligingsinstellingen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met de instellingen voor het documentbeheer weer te geven en configureer de instellingen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent. Documentbeheerinstelling Raak de schuifbalk aan en schuif die naar boven of onder om het scherm te wijzigen. Schuifbalk Systeeminstellingen Systeeminstellingen Documentbeheerinstelling Annuleren OK Documentbeheerinstelling Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Kopieren Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Instelling afdrukpatroon: OK Niet afdrukken Patroon 1 Niet afdrukken Internetfax Ontvangen Patroon 1 Printer Selectie documentbeheer afdrukken: Annuleren Afdrukken (Doc.Archiv.) Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Instelling afdrukpatroon: Patroon 1 Fax Ontvangen Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Niet afdrukken Patroon 1 Systeeminstellingen Documentbeheerinstelling Instelling afdrukpatroon: Fax Ontvangen Selectie documentbeheer afdrukken: Instelling afdrukpatroon: Annuleren OK Patroon 1 Niet afdrukken Patroon 1 Lijst afdrukken Selectie documentbeheer afdrukken: Niet afdrukken Instelling afdrukpatroon: Patroon 1 21 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Documentbeheerfunctie gebruiken Met de functie documentbeheer wordt een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt. ■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi) ● Het documentbeheerpatroon wordt op alle uitgevoerde pagina's door een Sharpmachine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief de achterzijde van pagina's die tweezijdig worden afgedrukt. ● Indien een blanco pagina wordt uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met tweezijdig afdrukken wordt afgedrukt, wordt het documentbeheerpatroon niet op de blanco pagina afgedrukt. Nadat u de documentbeheerfunctie hebt ingeschakeld in de systeeminstellingen, volgt u deze stappen om de functie te gebruiken. ■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga naar het 2e scherm. (Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.) Stap 1: Druk op de toets [Documentbeheer] OK Speciale Functies Proefafdruk Origineel gem. form. Scannen adreskaart Documentbeheer Langzame scanmodus 2 2 De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling Instellingen voor de documentbeheer-functie in de systeeminstellingen. Selectie documentbeheer afdrukken (Kopieer)instelling Scherm Speciale Functies Weergave toets [Documentbeheer] Volgende stappen [Niet afdrukken] Grijs Niet beschikbaar [Altijd afdrukken] Gemarkeerd Als op de toets wordt gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets niet beschikbaar is. [Altijd afdrukken] Normale weergave Bij aanraking wordt de toets gemarkeerd en de functie ingeschakeld. Stap 2: Selecteer de gewenste instellingen in het menuscherm Speciale Functies en druk op de toets [START]. 25 MX-FR16U.book 26 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling De documentbeheerfunctie met andere functies combineren Gecombineerde functie met documentbeheer Belichting Kopieerfactor Duplexeenh. Instelling Draaien Kopie Kantlijn Verschuiving Wissen Inbindkopie Opdracht Samenstel. 2in1 Kaart Formaat Stempel Foto herhalen Spiegel-Beeld Centreren Z/W Omgekeerd Scan adreskrt. Overige functies 26 Werking van documentbeheerpatroon afdrukking Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling. Het patroon wordt altijd afgedrukt met dezelfde factor ongeacht de factor-instelling. Het patroon wordt zowel op de achterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, wordt geen rekening gehouden.) Het patroon wijzigt niet als draaien van kopie wordt gebruikt. (De afdrukstand van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.) De positie van het patroon wijzigt niet als kantlijnverschuiving wordt gebruikt. (De breedte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.) Het patroon wordt normaliter afgedrukt op de gewiste rand. Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon wordt normaal op het vel papier afgedrukt, zelfs bij het afdrukken van 2in1. Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en de achterzijde van het progineel wordt gescand. Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang. Het patroon wordt eenmaal afgedrukt voor één scan of foto. Het patroon wordt in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden gespiegeld. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Patronen worden normaal afgedrukt, zonder zwart/wit-inversie. Het patroon wordt normaal afgedrukt. Het patroon wordt normaal afgedrukt bij gebruik van de instellingen Scherpte, Achtergrondonderdrukking, Helderheid en/of Intensiteit. MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NEDERLANDS Documentbeheerinstelling ■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdrukken Hiervoor is geen speciale handeling vereist. Tijdens het afdrukken wordt een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig de instellingen van de documentbeheerfunctie in de systeeminstellingen. ■ Berichttekstopdrachten voor rechtstreeks afdrukken van E-mail Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan niet een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt. Functie Opdrachtnaam Patroon afdrukken DOCUMENTCONTROL ON/OFF Waarde Invoer voorbeeld ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Waarschuwing Dit is een Class A-product. In een huiselijke omgeving is het mogelijk dat dit product radiostoring veroorzaakt. In dat geval dient u passende maatregelen te nemen. 28 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Systeminställningar Inställning Sida Aktivera/Inaktivera inställningar Beskrivning II inställningsfönstret för aktivering/ inaktivering anger du vilka poster som ska inaktiveras. Använd denna för att inaktivera särskilda funktioner och därigenom förhindra utmatning av känsliga dokumentdata. Avaktivering av dokumentarkivering 17 Avaktivering av listutskrift 17 Avaktivering av andra utskrifter än lagrade utskriftsjobb 18 Displayinställningar för färdiga jobb 18 Använd denna för att välja om fönstret med jobbstatus över avslutade jobb ska visas eller inte. Inställning för visning av jobbstatus 19 Anger om du vill att filnamn för utskriftsjobb och destinationsnamn för bildsändning visas på jobbstatusskärmen. Frigör filskydd för fil/mapp inställ. 19 Använd denna för att frigöra filskyddet för låsta filer och mappar. Produktnyckel*2 19 Registrera produktnyckeln. *1 När användarautentisering är aktiverad kan en användare inte konfigurera denna inställning även om behörighetsgruppen ger användaren behörighet att konfigurera säkerhetsinställningarna. (Denna åtgärd kan endast genomföras av en administratör.) *2 Detta visas inte när produktnyckel matas in och säkerhetsfunktionen har aktiverats. Systeminställningar Säkerhetsinställningar Föregående SSL-inställningar IPsec-inställningar IEEE802.1X-inställning Dataraderingsinställningar Aktivera/Inaktivera inställningar Displayinställningar för färdiga jobb Ovanstående systeminställningar kan även konfigureras på maskinens webbsida. Produktnyckeln för datasäkerhetsprogrammet kan dock inte anges på webbsidan. Använd maskinens pekskärm när du ska ange produktnyckeln. 10 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Systeminställningar ■ Automatisk återställning vid uppstart Den här funktionen används för att automatiskt rensa alla data i maskinen när strömbrytaren slås på. Systeminställningar Automatisk återställning vid uppstart Ångra OK Välj data som ska rensas vid uppstart. Hela Minnet Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb Följande typer av data kan raderas. ● Hela minnet ● Fildata (Inklusive skyddade filer/konfidentiella filer) ● Snabbfilsdata (Inklusive skyddade filer) ● Jobbstatusens Lista Över Avslutade Jobb Bocka för kryssrutorna för de data som automatiskt ska raderas när strömbrytaren trycks in och tryck sedan på tangenten [OK]. Från början är kryssrutorna tomma. Om det gäller ett lagrat bildjobb som ska skickas (fax, nätverksskanner, eller Internetfaxjobb)*, utförs inte den automatiska raderingen när strömbrytaren slås på. * Detta inkluderar mottagna faxmeddelanden och Internetfax som ännu inte skrivits ut, emellertid inkluderar det inte data som finns i en faxminnesbox (utom konfidentiell box). Om du vill avbryta rensningen... Se förklaringarna i "Radera skärm 2" och "Om du vill avbryta rensningen..." i "Radera Hela Minnet" på sidan 12 i den här manualen. 15 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Använda dokumentkontrollfunktionen När dokumentkontrollfunktionen används, skrivs ett dokumentkontrollmönster ut på det papper som kopior, utskriftsjobb och mottagna fax skrivs ut på. ■ Sidorna på vilka ett dokumentkontrollmönster skrivs ut (alla lägen) ● Dokumentkontrollmönstret skrivs ut på alla sidor som matas ut från en Sharp-maskin med dokumentkontrollfunktionen, inklusive baksidan av sidor som skris ut med 2-sidig utskrift. ● När en tom sida matas ut på grund av udda nummer skrivits ut med 2-sidig utskrift, kommer inget dokumentkontrollmönster att skrivas ut på den tomma sidan. När du har aktiverat dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna följer du de här stegen för att använda funktionen. ■ Använda dokumentkontroll i kopieringsläget Peka på knappen [Speciallägen] i kopieringsläget och gå till nästa skärm. (Se "2. KOPIATOR" i bruksanvisningen för ytterligare upplysningar.) Steg 1: Peka på [Dokumentkontroll]. OK Speciallägen Korrekturkopia Blandade org.forma Vis.kortsskanning Dokumentkontroll Långsamt scann.läge 2 2 Visningen av knappen [Dokumentkontroll] och de steg som följer, beror på inställningarna som har konfigurerats för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll Inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. Val av utskrift av dokumentkontroll (kopiera) inställning Skärmen för Speciallägen Knapp för [Dokument-kontroll] Följande steg [Skriver ej ut] Nedtonad Ej tillgängligt [Skriv alltid ut] Markerad När du pekar på en knapp hörs ett pipljud som anger att funktionen inte är tillgänglig. [Tillåt användaren att välja] Normal visning När du pekar på knappen markeras den och aktiveras funktionen. Steg 2: Välj inställningar på menyskärmen för speciallägen och peka sedan på [START]knappen. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 SVENSKA Inställning av dokumentkontroll ■ Använda dokumentkontrollfunktionen i lägena Ta Emot Internetfax/Ta Emot Fax/Utskriftslista Inga särskilda åtgärder krävs. När utskriften görs, bäddas ett dokumentkontrollmönster in enligt inställningarna för dokumentkontrollfunktionen i systeminställningarna. ■ Brödtextkommandon för direktutskrift (e-post) Kommandot nedan kan anges i brödtexten i ett e-postmeddelande för direktutskrift för att ange om ett dokumentkontrollmönster ska skrivas ut eller inte. Funktion Kommandonamn Utskrift av mönster DOCUMENTCONTROL ON/OFF Värde Inmatningsexempel ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Varning Detta är en Klass A produkt. I hemmiljöer kan denna produkt orsaka radiostörningar. Om detta sker kan det hända att användaren måste vidta nödvändiga åtgärder. 28 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systeminnstillinger Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen. Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og nettverksskannerfunksjoner. Bruke Systeminnstillingene (Administrator) Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER" i Bruksanvisningen for å konfigurere innstillingene i systeminnstillinger (administrator). Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene. Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir innskrivingen av administratorpassord låst i 5 minutter. Systeminnstillinger for sikkerhet Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges innstillinger som har tilknytning til sikkerhet (unntatt [SSL-innstillinger]) til innstillingene som vises når [Sikkerhetsinnstillinger]tasten berøres. Innstilling Side Forklaring Innstillinger for datasletting Slett Alt Minne*1 11 Slett Dokumentarkiveringsdataene*1 13 Slett alle data i liste med ferdige jobber*1 13 Slett adressebok og registrerte data*1 14 Auto. Sletting Ved Start*1 15 Innstillinger for slettetidspunkt 16 ● Antall 16 ● Antall 16 ● Antall 16 ganger datasletting gjentas*1 ganger auto. sletting ved start gjentas*1 ganger auto. sletting ved jobbslutt gjentas*1 Velg dataslettingselementer og antall dataslettingstidspunkter i menyskjermbildet for innstilling av datasletting. Bruk denne innstillingen til å manuelt slette lagrede data fra hvert område i maskinens minne og harddisk. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Systeminnstillinger Innstilling Side Aktiver/ deaktiv innstillinger Deaktivere dokumentarkivering 17 Deaktivere listeutsrkift 17 Deaktivere andre utskriftsjobber enn jobb som venter på utskrift 18 Forklaring I skjermbildet for aktivering/ deaktivering av innstillinger angir du elementene du vil deaktivere. Brukes til å deaktivere spesifikke operasjoner for å forhindre at sensitive dokumentdata skrives ut. Visningsinnstillings liste over ferdige jobber. 18 Brukes til å velge om jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber skal vises. Innstilling av jobbstatusvisning 19 Bruk denne til å velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet eller ikke. Lås opp for Fil/mappemanipulering 19 Brukes til å låse opp låste filer og mapper. Produkt Nøkkel*2 19 Registrer produktnøkkelen. *1 Når brukerautentisering er aktivert, kan ikke en bruker konfigurere denne innstillingen selv om autoritetsgruppen gir brukeren autoritet til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger. (Denne operasjonen kan kun utføres av administrator.) *2 Dette vil ikke vises når produktnøkkelen er skrevet inn og sikkerhetsfunksjonen er aktivert. Systeminnstillinger Sikkerhetsinnstillinger Tilbake SSL-innstillinger IPsec innstillinger IEEE802.1X Innstilling Innstillinger for datasletting Aktiver/ deaktiv innstillinger Visning.inst. liste over ferdige jobber. Systeminnstillingene ovenfor kan også konfigureres på Nettsidene for maskinen. Produktnøkkelen for datasikkerhetsprogrammet kan imidlertid ikke angis på nettsiden. Bruk berøringspanelet på maskinen til å angi produktnøkkelen. 10 MX-FR16U.book 15 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Systeminnstillinger ■ Auto. Sletting Ved Start Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når strømbryteren blir slått på. Systeminnstillinger Auto. Sletting Ved Start Avbryt OK Velg data som skal slettes ved oppstart. Alt Minne Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) Hurtigarkiv data(Inklusive beskyttede filer) Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Følgende datatyper kan slettes. ● Alt Minne ● Arkivere data (Inklusive beskyttede/konfidensielle filer) ● Hurtigarkiv data (Inklusive beskyttede filer) ● Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Merk av i avmerkingsboksene for data som automatisk skal slettes mens strømbryteren er på, og trykk deretter [OK]-tasten. Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene. Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskann eller Internettfaksjobb)*, vil ikke "Auto. Sletting Ved Start" bli utført når strømmen slås på. * Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut. Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks). Hvis du vil avbryte dataslettingen... Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte dataslettingen..." i "Slett Alt Minne" på side 12 i denne håndboken. 15 08_MX-FR16U_NO_03.fm 21 ページ２００９年５月１２日火曜日午後３時２８分 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Modier dokumentkontrollfunksjonen kan legges til Dokumentkontrollfunksjonen kan brukes til å skrive ut med integrert dokumentkontrollmønster i følgende modi: ● Kopi ● Skriver ● Dokumentlagrings-utskrift ● Internett Faksmottak ● Faks Mottak ● Listeutskrift Aktivere dokumentkontrollfunksjonen For å aktivere dokumentkontrollfunksjonen, følger du disse trinnene. Trykk på [SYSTEM INNSTILLINGER]-tasten, og berør deretter [Sikkerhetsinnstillinger]tasten og [Innstilling for Dokumentkontroll]-tasten for å vise skjermbildet for dokumentkontrollinnstillinger, og konfigurer deretter innstillingene. Når du er ferdig, trykker du [OK]-tasten. lnnstilling for Dokumentkontrol. Trykk rullefeltknappen og rull opp eller ned for å endre skjermbildet. Rullefelt Systeminnstillinger Systeminnstillinger lnnstilling for Dokumentkontrol. Avbryt OK lnnstilling for Dokumentkontrol. Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Kopi Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Skriv ut mønsterinnstilling: OK Skriver ikke ut Mønster 1 Skriver ikke ut Internett Faksmottak Mønster 1 Skriver Dokumentkontroll utskriftsvalg: Avbryt Utskr. (Dokumentlagring) Legg alltid til mønsteret hvis du skriver ut med det lagret Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriv ut mønsterinnstilling: Mønster 1 Faks Mottak Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriver ikke ut Mønster 1 Systeminnstillinger lnnstilling for Dokumentkontrol. Skriv ut mønsterinnstilling: Faks Mottak Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriv ut mønsterinnstilling: Avbryt OK Mønster 1 Skriver ikke ut Mønster 1 Listeutskrift Dokumentkontroll utskriftsvalg: Skriver ikke ut Skriv ut mønsterinnstilling: Mønster 1 21 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Innstillinger for dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene. Dokumentkontroll utskriftsvalg (Kopi)-innstilling Spesial Modus-skjermbilde Visning av [Dokument Kontroll]-tasten Følgende trinn [Skriver ikke ut] Nedtonet Ikke tilgjengelig [Skriv alltid ut] Uthevet Når du berører tasten, høres en pipetone som indikerer at tasten ikke er tilgjengelig. [La bruker velge] Normal visning Tasten utheves ved berøring, og funksjonen aktiveres. Trinn 2:Velg innstillingene etter behov fra menyskjermbildet for spesialmodus og trykk deretter på [START]-tasten. 25 MX-FR16U.book 5 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Når data sikkerhedskittet er installeret Skærm for Tilladelsesgruppe Registrering Når datasikkerhedssættet er installeret, bliver tasten [Sikkerhed] føjet til på menuskærmen for "Tilladelsesgruppe Registrering" i systemindstillingerne (administrator). Når denne tast berøres, kommer den følgende skærm til konfiguration af punkter frem. Systemindstillinger Fortryd Sikkerhed Gruppenavn: OK Gæst Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob : Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling : Hurtigarkiv. Funktion Tilladt Delefunktion Fortrolig Funktion Kopi Printer Scan til HDD Billedafs. ● Udskriftsjob Andre end Tilbageholdt Udskriftsjob Når [Tilladt] er valgt og tasten [OK] berøres, tillades udskrivningsjobs undtagen hold udskrift jobs i Tilladelsesgruppe Registrering, når brugergodkendelse er aktiveret. ● Dokumentarkiv Godkendelsesindstilling Ved lagring af en autoriseret gruppe for brugerautentificering vælges ved hjælp af denne tast, hvorvidt dokumentarkivering er tilladt i hver enkelt arkiveringsfunktion for hver enkelt opgavetype. Berør afkrydsningsboksen for en arkiveringstilstand for at aktivere tilstanden. Berør tasten [OK], når du har valgt de ønskede afkrydsningsbokse. Dokumentarkivering skal være tilladt i de følgende indstillinger. Som standard er dokumentarkivering kun tilladt i fortrolighedstilstand. ● Tillad dokumentarkivering i Tilladelsesgruppe Registrering (denne indstilling) ● Deaktivering af dokumentarkivering i systemindstillinger (side 17 i denne manual) Beskyttelse af adgangskoder Når data sikkerhedskittet er installeret, kan man beskytte adgangskoder, der er indtastede fra maskinens betjeningspanel eller Websiderne. ■ Administrator Kodeord/Bruger Kodeord Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver adgangskodeindtastning låst i 5 minutter, hvis der indtastes en forkert Administrator Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen ikke er aktiveret, eller hvis der indtastes en forkert Bruger Kodeord 3 gange i træk, når Brugerbekræftelsefunktionen er aktiveret. 5 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Systemindstillinger Dette afsnit giver forklaringer til systemindstillinger, som har relation til sikkerhedsfunktionen. Følgende forklaringer går ud fra, at maskinen har printer-, fax- og netværksscannerfunktioner. Adgang til Systemindstillinger (Administrator) Følg fremgangsmåden i "SYSTEMINDSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i Betjeningsvejledning for at konfigurere indstillingerne i systemindstillingerne (administrator). Se de følgende sider for at få forklaringer om hver enkelt indstilling. Hvis der indtastes en forkert administratoradgangskode 3 gange i træk på maskinen, der har data sikkerhedskittet installeret, bliver der låst for indtastning af administratoradgangskode i 5 minutter. Systemindstillinger for sikkerhed Når data sikkerhedskittet er installeret, bliver indstillinger, der er relaterede til sikkerhed (med undtagelse af [Indstillinger for SSL]), tilføjet til indstillingerne, der kommer frem, når tasten [Sikkerhedsindstillinger] bliver berørt. Indstilling Side Forklaring Indstillinger for datasletning Slet Hele Hukommelsen*1 11 *1 13 Slet alle data på listen over udf. jobs*1 13 Slet Adressebog og Reg. data*1 14 Automatisk Sletning Ved Start*1 15 Tidsindstillinger for sletning 16 ● Antal 16 ● Antal 16 ● Antal 16 Slet Dokumentarkiveringsdata gange slet data gentages*1 gange automatisk sletning ved start gentages*1 gange auto sletning ved afslutning af job gentages*1 Vælg Slet data elementer og antal datasletninger i skærmmenuen for datasletning. Disse bruges til manuelt at slette gemte data fra maskinens hukommelse og harddisk. 9 MX-FR16U.book 10 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Systemindstillinger Indstilling Side Aktiver/Deaktiver Indstillinger *1 Deaktivering af dokumentarkivering 17 Deaktivering af liste udskrift 17 Deaktivering af udskriftsjobs ekskl. hold udskrift jobs 18 Forklaring Indstil elementerne, som du ønsker at deaktivere i aktiverings/ deaktiveringsskærmen. Bruges til at deaktivere specifikke operationer for at forhindre udskrift af følsomme dokumentdata. Liste over Udførte Jobs Displayindst. 18 Disse bruges til at vælge om skærmen for afsluttede jobs skal vises eller ej. Indstilling af jobstatusvisning. 19 Brug denne funktion til at vælge om filnavne på udskrivningsjobs og destinationsnavne på billedafsendelsesjobs skal vises på jobstatusskærmen. Frigiv Låsen på Fil/Mappemanipulering 19 Denne indstilling bruges til at frigive låste filer og mapper. Produkt Kode*2 19 Registrer Produkt Koden. Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger ikke konfigurere denne indstilling, heller ikke når Tilladelsesgruppen giver brugeren tilladelse til at konfigurere sikkerhedsindstillinger. (Denne operation kan kun udføres af en administrator.) *2 Dette vises ikke, når produktkoden bliver indtastet, og sikkerhedsfunktionen er aktiveret. Systemindstillinger Sikkerhedsindstillinger Tilbage Indstillinger for SSL IPsec indstillinger IEEE802.1X indstilling Indstillinger for datasletning Aktiver/Deaktiver Indstillinger Liste over Udførte Jobs Displayindst. Ovenstående systemindstillinger kan også konfigureres på maskinens Websider. Produktnøglen for datasikkerhedskittet kan imidlertid ikke indtastes på websiden. Anvend maskinens berøringspanel til indtastning af produktnøglen. 10 MX-FR16U.book 21 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Funktioner hvortil dokumentstyringsfunktion kan tilføjes Dokumentstyringsfunktionen kan bruges til udskrivning med et indlejret dokumentkontrolmønster i følgende funktioner: ● Kopi ● Printer ● Dokumentarkiv Udskrivning ● Modtag Internet Fax ● Modtag Fax ● Udskrivningsliste Aktivering af dokumentstyringsfunktion For at aktivere dokumentstyringsfunktionen følges disse trin. Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILING], og derefter på tasten [Sikkerhedsindstillinger], og tasten [Indstilling for dokumentstyring] for at få vist skærmen for indstillinger for dokumentstyring og konfigurere indstillingerne. Berør tasten [OK], når du er færdig. Indstilling for Dokumentstyring Berør rullepanelet og bevæg det op og ned for at ændre skærmen. Rullepanel Systemindstillinger Systemindstillinger Indstilling for dokumentstyring Fortryd OK Indstilling for dokumentstyring Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Kopi Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Indstilling af Udskrivningsmønster: OK Udskriver ikke Mønster 1 Udskriver ikke Modtag Internet Fax Mønster 1 Dokumentstyring, vælg udskrivning: Udskriver ikke Indstilling af Udskrivningsmønster: Mønster 1 Printer Dokumentstyring, vælg udskrivning: Fortryd Udskriver (Dok.Arkiv.) Tilføj altid mønster hvis der udskrives med lagret Udskriver ikke Modtag Fax Dokumentstyring, vælg udskrivning: Mønster 1 Udskriver ikke Systemindstillinger Indstilling for dokumentstyring Indstilling af Udskrivningsmønster: Modtag Fax Dokumentstyring, vælg udskrivning: Indstilling af Udskrivningsmønster: Fortryd OK Mønster 1 Udskriver ikke Mønster 1 Udskrivningsliste Dokumentstyring, vælg udskrivning: Udskriver ikke Indstilling af Udskrivningsmønster: Mønster 1 21 MX-FR16U.book 24 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Brug af dokumentstyringsfunktion Når funktionen for dokumentstyring bruges, udskrives et dokumentkontrolmønster på det papir som kopier, printjobs og modtagne fax udskrives på. ■ Sider hvorpå dokumentkontrolmønsteret er udskrevet (alle funktioner) ● Dokumentkontrolmønsteret bliver udskrevet på alle sider, der afleveres af en Sharp maskine, der har dokumentstyringsfunktionen, inklusive bagsiden af sider, der bliver udskrevet som 2-sidet udskrivning. ● Når en tom side afleveres, fordi der er et ulige antal sider ved 2-sidet udskrivning, bliver der ikke udskrevet dokumentkontrolmønster på denne side. Efter at dokumentstyringsfunktionen er aktiveret i systemindstillingerne følges disse trin for at bruge funktionen. ■ Brug af dokumentstyring i kopifunktion Berør tasten [Special-Funktioner] i kopifunktion, og gå til 2. skærm. (Se "2. KOPIMASKINE" i Betjeningsvejledning angående detaljer.) Trin 1: Berør tasten [Dokumentstyring]. Specialfunktioner OK Prøveudskrift Bl. Str. Original Visitkort scanning Dokumentstyring Langsom Scantilst. 2 2 Visning for tasten [Dokumentstyring] og trinene der følger efter kan være forskellige afhængig af de indstillinger, der er konfigurerede for dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne. 24 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring Indstilling for dokumentstyringsfunktionen i systemindstillingerne. Dokumentstyring, vælg udskrivning (kopi) indstilling Skærm for specialfunktioner Visning af tasten [Dokumentstyring] Følgende trin [Udskriver ikke] Vist i gråt Ikke tilgængelig [Udskriver altid] Fremhævet Når tasten berøres, lyder et bip for at angive at tasten ikke er tilgængelig. [Tillad bruger at vælge] Normal visning Når den berøres, fremhæves tasten, og funktionen bliver aktiveret. Trin 2: Vælg indstillinger som ønsket fra menuskærmen specialfunktioner, og tryk derefter på tasten [START]. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 DANSK Indstilling for Dokumentstyring ■ Brug af dokumentstyringsfunktionen i funktionerne for Modtag Internet Fax/Modtag Fax/Modtag fax/Udskrivningsliste Der kræves ingen særlig operation. Der kræves ingen særlig operation. Når udskrivningen finder sted, indlejres et dokumentkontrolmønster i overensstemmelse med indstillingerne for dokumentstyringsfunktion i systemindstillingerne. ■ Brødtekstkommandoer for direkte udskrivning af e-mail Kommandoen nedenfor kan indtastes i brødteksten af en e-mail til direkte udskrivning for at angive, om der skal udskrives et dokumentkontrolmønster. Funktion Kommandonavn Værdi Eksempel på indtastning Udskrivning af mønster ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Advarsel Dette er et produkt i klasse A. I private omgivelser kan dette produkt forårsage radiointerferens. Hvis det er tilfældet, må brugeren foretage de nødvendige forholdsregler. 28 MX-FR16U.book 9 ページ２００９年５月１１日 2 月曜日午前９時４７分 Definições de Sistema Esta secção explica as definições do sistema relacionadas com a função de segurança. As explicações seguintes partem do princípio que a máquina possui as funções de impressora, de fax e de scanner de rede. Usar as Definições de Sistema (Administrador) Siga o procedimento nas "DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)" em "6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA " do Manual de funcionamento para configurar as definições de sistemas (administrador). Para obter pormenores sobre cada uma das definições, consulte as páginas seguintes. Se for introduzida uma palavra-passe de administrador incorrecta três vezes seguidas numa máquina que possua o kit de segurança de dados instalado, a introdução da palavra-passe de administrador será bloqueada durante 5 minutos. Definições de segurança do sistema Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, as definições relacionadas com a segurança (excepto [Definições SSL]) serão adicionadas às definições que surgirem quando se premir a tecla [Definições De Segurança]. Definição Página Explicação Configuração de limpeza de dados Limpeza Total Da Memória*1 11 Apagar Dados De Arquivo Do Documento*1 13 Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos*1 13 Limpar Livro Endereços e Dados Registados*1 14 Activar Limpeza Automática*1 15 Configuração da hora da limpeza 16 ● Número 16 ● No. 16 ● No. 16 de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido*1 de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar*1 de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa*1 Seleccione os itens e o número de vezes de limpeza de dados no ecrã do menu de Configuração de limpeza de dados. Use este menu para limpar manualmente os dados armazenados de cada área da memória e disco rígido da máquina. 9 MX-FR16U.book 25 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento Definições para a função de controlo de documentos nas definições do sistema. Definição Selecção impressão controlo de documento (Copiar) Ecrã Modos Especiais Visor da tecla [Contr doc] Etapas a seguir [Não imprime] A cinzento Indisponível [Imprimir sempre] Destacado Premida a tecla, escuta-se um som que indica que a tecla não está disponível. [Permitir utiliz. seleccionar] Visor normal Depois de premida, a tecla fica destacada e a função activada. Etapa 2: Seleccione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos modos especiais e prima a tecla [INICIAR]. 25 MX-FR16U.book 28 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 PORTUGUÊS Definição de controlo de documento ■ Usando a função de controlo de documentos nos modos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um padrão de controlo de documento é codificado mediante as definições de função de controlo de documentos existentes nas definições de sistema. ■ Comandos de texto para Impressão directa de E-mail O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser impresso. Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo Impressão de padrão ON/OFF DOCUMENTCONTROL ON OFF DOCUMENTCONTROL=ON Aviso Este é um produto Classe A. Num ambiente doméstico, este produto pode provocar interferências de rádio para as quais o utilizador deve tomar as medidas adequadas. 28 MX-FR16U.book 2 ページ２００９年５月１１日月曜日午前９時４７分 MX-FR16U PRINTED IN JAPAN IMPRESO EN JAPÓN IMPRIME AU JAPON GEDRUCKT IN JAPAN STAMPATO IN GIAPPONE GEDRUKT IN JAPAN TRYCKT I JAPAN TRYKKET I JAPAN PAINETTU JAPANISSA TRYKT I JAPAN IMPRESSO NO JAPÃO 2009E DSC1 CINSZ4501FC51

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