Transcripción de documentos

Para obtener más información sobre estas operaciones, consulte los archivos de la ayuda en línea. Español 2 Nota Aviso para los usuarios Programa © 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 Sony Corporation Documentación © 2005 Sony Corporation Todos los derechos reservados. Este manual o el software que en él se describe, no puede reproducirse, traducirse ni reducirse a ningún formato legible por máquina, ya sea total o parcialmente, sin el previo consentimiento por escrito de Sony Corporation. EN NINGÚN CASO SONY CORPORATION SERÁ RESPONSABLE DE DAÑOS INCIDENTALES, CONSECUENTES O ESPECIALES, CAUSADOS POR MOTIVOS CONTRACTUALES, EXTRACONTRACTUALES O POR OTROS MOTIVOS, QUE SE DERIVEN DE O QUE ESTÉN ASOCIADOS A ESTE MANUAL, AL SOFTWARE O A OTRA INFORMACIÓN QUE PUEDA CONTENER O QUE PUEDA ESTAR ASOCIADA A SU USO. Sony Corporation se reserva el derecho de realizar modificaciones en el manual o en la información que contiene en cualquier momento y sin previo aviso. El software que se describe puede estar regido además por las condiciones de otro contrato de licencia. Marcas comerciales • “Memory Stick” y son marcas comerciales de Sony Corporation. • “MagicGate Memory Stick” es una marca comercial de Sony Corporation. • “Memory Stick Duo” y son marcas comerciales de Sony Corporation. • “Memory Stick PRO Duo” y son marcas comerciales de Sony Corporation. son marcas comerciales de Sony • “LPEC” y Corporation. • IBM y PC/AT son marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation. • Microsoft, Windows y Outlook son marcas comerciales de Microsoft Corporation, registradas en los EE.UU. y en otros países. Copyright ©1995 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Copyright parcial ©1995 Microsoft Corporation • Apple y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer Inc., registradas en los EE.UU. y en otros países. • Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation. • NaturallySpeaking y Dragon Systems son marcas comerciales de ScanSoft, Inc. registradas en los EE.UU. y/o en otros países. • Todas las demás marcas comerciales y marcas comerciales registradas pertenecen a sus respectivos propietarios. Además, “™” y “®” no se mencionan en cada caso en este manual. “Digital Voice Editor” emplea los módulos de software siguientes: Microsoft® DirectX® Media Runtime © 2001 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. EN NINGÚN CASO EL DISTRIBUIDOR SE HARÁ RESPONSABLE DE LOS DAÑOS DIRECTOS, FORTUITOS O RESULTANTES DE UN MAL USO DEL PRODUCTO, NI DE LAS PÉRDIDAS O GASTOS DERIVADOS DE LOS PRODUCTOS DEFECTUOSOS O DEL USO DE OTROS PRODUCTOS. Notas • Las ilustraciones que contiene este manual pueden diferir de las del software real. • En las explicaciones de este manual se presupone que el usuario está familiarizado con las operaciones básicas de Windows. Para obtener información sobre cómo utilizar el ordenador y el sistema operativo, consulte los manuales correspondientes. • Las ilustraciones de este manual corresponden a las grabadoras Sony IC de las series ICD-S, ICD-ST, ICD-SX, ICD-MS, ICD-MX, ICD-BM, ICD-BP e ICD-P. Antes de comenzar En este manual se explica cómo conectar las grabadoras Sony IC de las series ICD-S, ICD-ST, ICDSX, ICD-MS, ICD-MX, ICD-BM, ICD-BP e ICD-P al ordenador, se ofrece una visión general del software “Digital Voice Editor” y se describen los pasos para su instalación. Antes de comenzar, lea el manual de instrucciones de la grabadora IC. El software “Digital Voice Editor” permite transferir los mensajes a un monitor, guardarlos en el disco duro del ordenador, reproducirlos y editarlos. • Transferencia de los mensajes grabados con la grabadora IC al ordenador • Almacenamiento de los mensajes en el disco duro del ordenador • Visualización, reproducción o edición de los mensajes del ordenador • Reenvío de los mensajes a la grabadora IC (al utilizar la serie ICD-SXx6, es posible añadir un archivo MP3 como éste.) • Envío de mensajes de correo electrónico de voz mediante el software de correo electrónico MAPI. • Uso de las teclas de transcripción para reproducir mensajes y transcribirlos desde la ventana de un procesador de textos o un editor. • Transcripción de mensajes de la grabadora IC mediante el software de reconocimiento de voz Dragon NaturallySpeaking® (sólo si el ordenador tiene instalada la versión 5.0 o posterior de Dragon NaturallySpeaking Preferred o Professional Edition). • Al utilizar CD Recording Tool for DVE (Herramienta de grabación de CD para DVE), es posible reproducir las pistas de un CD insertado en la unidad de CD del ordenador y guardar las pistas del CD en el disco duro del ordenador con un formato de archivo que admite el software “Digital Voice Editor”. Después, los archivos guardados se podrán añadir a una grabadora IC mediante el software “Digital Voice Editor”. (La utilización de CD Recording Tool for DVE está limitada a fines personales.) FR+DVE2.4-CEDChp.p65 BProcedimientos iniciales Si tiene instalada una versión anterior de “Digital Voice Editor” o cualquier versión de “Memory Stick Voice Editor” Aparecerá el cuadro de diálogo para desinstalar la versión anterior. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para desinstalar el software y, cuando termine, se iniciará la instalación de la versión actual. Requisitos del sistema *1 Si no conecta la grabadora IC al ordenador mediante los conectores USB, necesitará un ordenador con una ranura para “Memory Stick” o bien adaptadores opcionales para “Memory Stick” de los que se indican a continuación para transferir los datos del “Memory Stick” al ordenador: – Adaptador de tarjeta PC para “Memory Stick” (p. ej. MSAC-PC3) – Lector/grabador de “Memory Stick” (p. ej. MSAC-US70) Dependiendo de los adaptadores, es posible que los requisitos del sistema aumenten. No se recomienda el uso de un adaptador de disquetes para “Memory Stick”. *2 Necesitará el conector USB para conectar las grabadoras IC equipadas con un conector USB y para utilizar el lector/ grabador de “Memory Stick” (p. ej. MSAC-US70). *3 Si utiliza una grabadora IC de la serie ICD-MX con el “Memory Stick Duo” o el “Memory Stick PRO Duo” insertado, actualice el sistema a Service Pack 3 o superior. Notas • Este software no puede utilizarse con un equipo Macintosh. • No se admitirán ordenadores montados manualmente, ordenadores cuyo sistema operativo haya sido instalado o actualizado por el usuario ni ordenadores con un entorno operativo multiarranque. Nota sobre la transcripción de mensajes Si utiliza el software de reconocimiento de voz Dragon NaturallySpeaking® para transcribir un mensaje, el ordenador también deberá cumplir los requisitos del sistema correspondientes a dicha aplicación. Para obtener más información, consulte la “Guía de reconocimiento de voz”. No es posible utilizar la función de transcripción con las grabadoras de la serie ICD-P17/P27/P28. Nota sobre el envío de correo electrónico por voz Información El programa de instalación se iniciará automáticamente y aparecerá la ventana de bienvenida. Si el programa de instalación no se inicia, haga doble clic en el archivo [DVE Setup.exe] de la carpeta [English]. Es posible que determinadas funciones de Digital Voice Editor estén limitadas en algunas grabadoras IC. El ordenador y software del sistema deben cumplir los siguientes requisitos mínimos. • PC/AT IBM o compatible – CPU: Procesador Pentium® II a 266 MHz o superior – RAM: 64 MB o más – Espacio en disco duro: 70 MB o más en función del tamaño y número de archivos de sonido que almacene. – Unidad de CD-ROM/unidad de “Memory Stick” *1 – Conector USB *2 – Tarjeta de sonido: Sound Blaster 16 o compatible – Pantalla: Color de alta densidad (16 bits) o más y resolución de 800 x 480 puntos o más • Sistema operativo: Instalación estándar de Microsoft® Windows® XP Media Center Edition 2005/Windows® XP Media Center Edition 2004/ Windows® XP Media Center Edition/Windows® XP Professional/Windows® XP Home Edition/ Windows® 2000 Professional*3/Windows® Millennium Edition/Windows® 98 Second Edition (este software no puede utilizarse con Windows® 98, Windows® 95 ni Windows® NT). Si utiliza Microsoft® Outlook Express 5.0/5.5/6.0 para enviar correo electrónico por voz, el ordenador también deberá cumplir los requisitos del sistema correspondientes a Outlook Express. Instalación del software Instale el software “Digital Voice Editor” en el disco duro del ordenador. Notas • Al instalar “Digital Voice Editor” para las series ICD-MX/ MS/ST/SX/S/BP/BM/P, podrá crear formatos de archivo compatibles (indicados en el apartado “Acerca de los formatos de archivo”). Al instalar “Digital Voice Editor” para las series ICD-MX/ MS/ST/SX/S/BP/BM, podrá crear todos los tipos de archivos compatibles excepto archivos DVF (TRC). (Podrá reproducir archivos DVF (TRC)). Al instalar ambos tipos de “Digital Voice Editor”, asegúrese de seleccionar la función que permite sobrescribir la instalación para poder trabajar con todos los formatos de archivo compatibles. • No conecte la grabadora IC al equipo antes de instalar el software. Tampoco la retire ni la conecte durante la instalación del software, ya que puede provocar un problema de reconocimiento de la grabadora o de instalación del software. • Asegúrese de cerrar todos los programas que se estén ejecutando antes de instalar el software “Digital Voice Editor”. • Al instalar o desinstalar el software en Windows ® 2000 Professional, asegúrese de iniciar la sesión de Windows con el nombre de usuario “Administrador”. • Al instalar o desinstalar el software en Windows® XP Media Center Edition 2005/Windows® XP Media Center Edition 2004/Windows® XP Media Center Edition/Windows® XP Professional/Windows® XP Home Edition, inicie la sesión con un nombre de usuario que disponga de la cuenta de usuario “Administrador del equipo”. (Para averiguar si el nombre de usuario dispone de una cuenta de usuario “Administrador del equipo”, abra “Cuentas de usuario” en el “Panel de control” y consulte la sección situada debajo del nombre de usuario en la pantalla.) • Si ya se ha instalado el software “Memory Stick Voice Editor 1.0/1.1/1.2/2.0”, la instalación del software suministrado eliminará automáticamente “Memory Stick Voice Editor”. (Los mensajes no se eliminarán.) • Una vez finalizada la instalación, se instalará también el módulo Microsoft DirectX dependiendo del sistema operativo del ordenador. Este módulo no se elimina al desinstalar el software. • Una vez finalizada la instalación del software “Digital Voice Editor”, no instale el software “Memory Stick Voice Editor 1.0/ 1.1/1.2/2.0”, ya que el primero no funcionaría correctamente. Con el software suministrado, es posible grabar o editar mensajes en el “Memory Stick”. 1 Asegúrese de que la grabadora IC no está conectada y, a continuación, arranque el equipo e inicie Windows. Inserte el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Cuando aparezca el cuadro de diálogo [Restart], haga clic en [OK] para reiniciar el ordenador. La instalación se habrá completado. Cuando se muestra el cuadro de diálogo para seleccionar el idioma de la ayuda Haga clic en el idioma que desea utilizar para la ayuda. Cuando se muestra el cuadro de diálogo utilizado para introducir el nombre del propietario Introduzca el nombre del propietario para obtener privilegios y limitaciones al usar el software “Digital Voice Editor”. • Compruebe el estado de las pilas de la grabadora IC (deberá iluminarse más de un segmento del indicador de pila “ ”) antes de conectarla al ordenador. Si se agotan las pilas, podría fallar la comunicación entre la grabadora IC y el ordenador. • Al conectar la grabadora IC al ordenador, asegúrese de que la grabadora IC esté en modo de parada. • Se recomienda desconectar el cable del ordenador cuando no se utilice “Digital Voice Editor”. Inserción de un “Memory Stick” en el ordenador (serie ICD-MS/MX) Extraiga el “Memory Stick” de la grabadora IC e insértelo en el ordenador mediante uno de los métodos siguientes. Si utiliza el “Memory Stick Duo” o el “Memory Stick PRO Duo” de la serie ICD-MX, necesitará un adaptador para los modelos Duo. Si el ordenador dispone de una ranura para “Memory Stick” Inserte el “Memory Stick” directamente en la ranura. Si el ordenador no dispone de ninguna ranura para “Memory Stick” Utilice uno de los dispositivos siguientes para insertar el “Memory Stick” en el ordenador. En cualquier caso, deberá instalar el controlador del dispositivo. Para obtener más información, consulte el manual de instrucciones del dispositivo utilizado. • Adaptador de tarjeta PC de Sony (p. ej. MSACPC3) Inserte el “Memory Stick” en el adaptador de tarjeta PC e introduzca este último en la ranura para tarjeta PC del ordenador. Nota Notas • No es posible cambiar el nombre del propietario una vez éste se haya introducido. Apúntelo y guárdelo para referencias futuras. • No es posible manipular un archivo grabado de un CD excepto en el ordenador en el que se ha grabado el archivo. La manipulación de un archivo se limita a los ordenadores en los que se ha introducido el mismo nombre de propietario durante la instalación del software “Digital Voice Editor”. Si se ha intentado realizar una modificación de datos ilegal, o bien, si se utiliza un archivo más allá de fines privados, es posible que el archivo no pueda volver a reproducirse, o que el software “Digital Voice Editor” deje de funcionar. Desinstalación del software Si desea desinstalar el software, siga los pasos que se indican a continuación. 1 Haga clic en [Inicio] y seleccione [Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y, finalmente, [Uninstall]. Se inicia el programa de desinstalación. 2 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Nota Si desea mover el software a otra unidad o directorio una vez instalado, deberá desinstalarlo y después instalarlo de nuevo. Si sólo mueve los archivos, el software no funcionará. Cuando utilice el adaptador de tarjeta PC, asegúrese de liberar el interruptor LOCK del “Memory Stick”. • Uso del lector/grabador de “Memory Stick” compatible con USB (p. ej. MSAC-US70) Conecte el lector/grabador de “Memory Stick” al conector USB del ordenador mediante el cable suministrado. Inserte el “Memory Stick” en el lector/grabador. Lector/Grabador de “Memory Stick” extraíble (series ICD-MS5xx/MX/S/BM) – Función de almacenamiento de datos (serie ICD-S/MX) – Función de lectura/grabación de “Memory Stick” (grabadora IC equipada con un conector USB) Si conecta la grabadora IC al ordenador mediante los conectores USB, puede guardar temporalmente un archivo de texto o imagen del ordenador en la grabadora o el “Memory Stick” siguiendo los pasos que se describen a continuación: 1 2 3 Conecte la grabadora IC y el ordenador mediante los conectores USB. Abra “Mi PC” en Windows y compruebe que el sistema reconoce el nuevo disco extraíble. Utilice el Explorador u otro navegador para copiar los archivos del ordenador al disco extraíble. 1Sugerencias Notas • El programa de desinstalación también se puede iniciar haciendo clic en [Inicio] y, a continuación, seleccionando [Configuración], [Panel de control] y [Agregar o quitar programas]. • Al desinstalar el software, no se eliminarán los archivos de mensajes. • Los archivos guardados sin utilizar el software “Digital Voice Editor” no pueden reproducirse ni visualizarse en la grabadora IC, aunque tengan un formato compatible. • Al visualizar el contenido del disco extraíble con el Explorador, aparecerá la carpeta VOICE. Utilice el software “Digital Voice Editor” para mover, copiar, añadir o eliminar un archivo en la carpeta VOICE. • El tiempo máximo de grabación de la grabadora IC puede reducirse en función del tamaño de los archivos copiados. • No formatee el disco extraíble en el ordenador. Conexión de la grabadora IC al ordenador BUso del software Es posible transferir los datos de la grabadora IC al ordenador conectándola al ordenador o bien insertando el “Memory Stick” en el mismo. Inicio del software “Digital Voice Editor” Conexión mediante los conectores USB (para grabadoras IC equipadas con un conector USB) 1 2 3 Utilice el cable de conexión USB suministrado con la grabadora IC para conectar los conectores USB de la grabadora IC con el ordenador. En cuanto conecte el cable, el ordenador reconocerá la grabadora IC. El cable puede conectarse o desconectarse independientemente de si la grabadora y el ordenador están encendidos o apagados. Encienda el ordenador e inicie Windows. Conecte la grabadora IC al ordenador. Haga clic en [Inicio] y seleccione [Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y, finalmente, [Digital Voice Editor 2]. El software “Digital Voice Editor” se iniciará y se abrirá la ventana principal. Se cargarán los datos de la grabadora IC o del “Memory Stick”, y aparecerán las carpetas y archivos de mensajes en el panel de mensajes de la grabadora IC. Aparecerá el cuadro de diálogo [Select IC Recorder]. Seleccione la unidad del “Memory Stick” o la grabadora IC que utilice en la lista desplegable y haga clic en [OK]. Aparecerán las carpetas de mensajes correspondientes a la grabadora IC seleccionada en el cuadro de lista de carpetas. Notas Acerca de los formatos de archivo Notas • Las letras de unidad y las identificaciones de la grabadora IC en el cuadro combinado de la grabadora IC variarán dependiendo de los ajustes y la configuración del equipo, el tipo de grabadora IC y de cómo esté conectado el “Memory Stick”. • Cuando especifique la unidad del “Memory Stick” o la grabadora IC de la serie ICD-S/BM/MX sin la carpeta VOICE, aparecerá el cuadro de diálogo que le preguntará si desea crear una nueva carpeta de mensajes. Haga clic en [Yes] para aplicar el ajuste inicial y visualizar la ventana principal de Digital Voice Editor. • Si la grabadora IC conectada al equipo no aparece en el cuadro combinado de la misma, compruebe la conexión. • Cuando conecte la grabadora IC de la serie ICD-MS5xx equipada con un “Memory Stick”, el nombre de la grabadora IC no aparecerá en el cuadro combinado de la misma. Seleccione la unidad del “Memory Stick”. • El número de carpetas variará dependiendo de la grabadora IC que utilice. Para salir del software 2 Arrastre el mensaje (2) y suéltelo (3) en el panel de mensajes del ordenador. El mensaje se guarda en la lista de mensajes del ordenador. Notas • No puede soltar el mensaje en la lista de carpetas del ordenador. • El mensaje se guarda en el formato de archivo con un nombre de archivo, ambos especificados en la ventana [Options]. Guardar todos los mensajes en una carpeta al mismo tiempo Haga clic en el botón [X] situado en la parte superior derecha de la ventana o seleccione [Exit] en el menú [File]. Haga clic en la carpeta que desee guardar de la lista de carpetas de la grabadora IC, arrástrela y suéltela en la lista de mensajes del ordenador. Utilización de los archivos de la ayuda en línea del software Puede guardar todos los mensajes de una carpeta de mensajes a la vez como una sola carpeta. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea. Para obtener información sobre cómo utilizar el software “Digital Voice Editor”, consulte los archivos de la ayuda en línea. 1Sugerencia Para obtener la información más reciente, consulte el archivo “readme.txt”. Para abrirlo, haga clic en [Inicio], [Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y [ReadMe]. El archivo de ayuda en línea se puede abrir de tres maneras distintas: • Haga clic en [Inicio], [Programas], [Sony Digital Voice Editor 2] y, finalmente, en [Help]. • Tras iniciar el software, seleccione [Help Topics] en el menú [Help]. (Help topics) • Tras iniciar el software, haga clic en en la barra de herramientas. Almacenamiento de mensajes en el ordenador Puede guardar los mensajes como archivos de sonido en el disco duro del ordenador. Hay tres maneras de guardar mensajes: • Guardar mensajes automáticamente (sólo para la serie ICD-SX/ST/P/BM/MX y el “Memory Stick”) • Guardar mensajes mediante una operación de arrastrar y soltar • Guardar mensajes especificando el tipo de archivo y el nombre de archivo. (Para obtener más información, consulte la ayuda en línea). Notas • Los siguientes caracteres no pueden utilizarse en un nombre de archivo: \ / : * ? ” < > | • Si existe un mensaje con el mismo nombre de archivo, aparecerá el cuadro de diálogo que le preguntará si desea sustituir el archivo existente. Si desea sustituir el archivo, haga clic en [Yes]. Si desea cambiar el nombre de archivo, haga clic en [No]. • Si guarda un mensaje en el disco duro del ordenador, se cancelará el ajuste de la alarma. Guardar mensajes automáticamente (AutoSave)(sólo para la serie ICD-SX/ ST/P/BM/MX y el “Memory Stick”) Guardar todas las carpetas de mensajes a la vez Seleccione [Save All] del menú [IC Recorder]. Aparecerá el cuadro de diálogo que se utiliza para guardar todos los mensajes de la grabadora IC. Especifique la carpeta de destino y el tipo de archivo para guardar los mensajes. A la carpeta se le asigna automáticamente el nombre “Nombre del modelo de la grabadora IC_Nombre de usuario de la grabadora IC_año actual_mes_día”, por ejemplo, ICDBM1_2004_07_04. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea. Adición de mensajes a la grabadora IC Puede añadir los mensajes seleccionados en el disco duro del ordenador a la grabadora IC. Puede añadir los mensajes uno por uno o todos los de una carpeta a la vez. Los mensajes añadidos pueden reproducirse en la grabadora IC. Hay dos maneras de añadir mensajes: • Añadir los mensajes al final de la carpeta especificada.(Para obtener más información, consulte la ayuda en línea.) • Añadir los mensajes en la posición que desee en una carpeta de mensajes mediante una operación de arrastrar y soltar. • Añadir los mensajes como una carpeta nueva (sólo para la serie ICD-MS/BM/MX). Notas • Si añade un mensaje a la grabadora IC, se cancelará el ajuste de la alarma. • Si la memoria de la grabadora IC está llena o el número total de mensajes de una carpeta excede los 99 (999 en el “Memory Stick” y en la serie ICD-MS/MX), no podrá añadir mensajes. Elimine los mensajes innecesarios y, a continuación, añada un mensaje. Añadir mensajes uno por uno 1 Si ejecuta Digital Voice Editor, podrá guardar automáticamente en el ordenador los nuevos mensajes de la grabadora IC cada vez que conecte la grabadora o inserte el “Memory Stick”. Si utiliza varias grabadoras IC, podrá ajustar la función AutoSave para cada una de ellas. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea. Haga clic en esta opción para seleccionar el mensaje que desee añadir a la lista de mensajes del ordenador (1). Para seleccionar varios mensajes, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en el primer y último mensaje en un grupo consecutivo o la tecla Ctrl mientras hace clic en cada mensaje por separado. Puede seleccionar a la vez archivos de diferentes tipos. Nota Antes de utilizar la función AutoSave, asegúrese de ajustar el nombre de usuario de la grabadora IC. Hágalo en la ventana Setting de la grabadora IC. No es posible especificar el nombre de usuario para el “Memory Stick”. Puesto que la grabadora IC de la serie ICD-MS5xx se reconoce como un “Memory Stick”, no es necesario especificar el nombre de usuario. 1 Al conector USB de la grabadora IC Con Digital Voice Editor abierto, conecte una grabadora IC de la serie ICD-SX/ST/P/BM/MX o inserte el “Memory Stick”. Aparecerá el cuadro de diálogo AutoSave Settings. Al conector USB del ordenador 2 Arrastre el mensaje (2) y suéltelo (3) en la posición que desee en la lista de mensajes de la grabadora IC. La primera vez que inicie “Digital Voice Editor”, aparecerá el cuadro de diálogo del paso 4 para seleccionar la grabadora IC. Notas • Asegúrese de instalar el software “Digital Voice Editor” antes de conectar la grabadora IC al ordenador. De lo contrario, aparecerá un mensaje del tipo [Asistente para hardware nuevo encontrado] cuando intente conectar la grabadora IC al ordenador. En tal caso, haga clic en [Cancelar]. • La primera vez que conecte la grabadora IC al conector USB del ordenador en Windows® XP Media Center Edition 2005/ Windows® XP Media Center Edition 2004/Windows® XP Media Center Edition/Windows® XP Professional/ Windows® XP Home Edition, es posible que aparezca el mensaje de advertencia [Instalación de hardware]. Puede hacer caso omiso a dicho mensaje y hacer clic en [Continuar] para proseguir con la instalación o el uso del software. • No conecte más de dos dispositivos USB al ordenador, ya que ello puede afectar al funcionamiento normal del mismo. • Tampoco se garantiza que la grabadora IC funcione correctamente si se utiliza con un concentrador USB o un cable prolongador USB. • Según el número de dispositivos USB conectados a la vez, es posible que se produzca un mal funcionamiento. 1 Sugerencia Nota 4 Si la grabadora IC está desconectada o no aparece ninguna carpeta o mensaje en el panel de mensajes de la grabadora, seleccione la unidad del “Memory Stick” o la grabadora IC realizando uno de los pasos siguientes: • Haga clic en la flecha hacia abajo que aparece en el cuadro combinado de la grabadora IC. • Haga clic en (Select IC Recorder) en la barra de herramientas. • Seleccione [Select IC Recorder] en el menú [IC Recorder]. 2 Si suelta los mensajes en la lista de carpetas de la grabadora IC, éstos se añadirán al final de la carpeta seleccionada. 2 Seleccione [Execute AutoSave] y, a continuación, haga clic en [OK]. Añadir todos los mensajes de una carpeta a la vez Se inicia el almacenamiento automático. Guardar mensajes mediante una operación de arrastrar y soltar 1 Haga clic en esta opción para seleccionar el mensaje que desea guardar del panel de mensajes de la grabadora IC (1). Para seleccionar varios mensajes, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en el primer y último mensaje en un grupo consecutivo o la tecla Ctrl mientras hace clic en cada mensaje por separado. • Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-SXx5/SXx6] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Formato de archivo de sonido que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-SXx5/SXx6 de Sony equipadas con un puerto USB. Puede seleccionar los modos de grabación ST (estéreo), STLP (estéreo de larga duración), SP y LP. • Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-SXx0/ST] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Es el formato de los archivos de sonido que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-SXx0/ST de Sony equipadas con un conector USB. Puede seleccionar los modos de grabación ST (estéreo), SP y LP • Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-BPx50] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Es el formato de los archivos de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-BPx50 de Sony equipadas con un conector USB. Puede seleccionar los modos de grabación SP y LP. • Archivo DVF [LPEC: para la serie ICD-BPx20/BP100] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Es el formato de los archivos de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de las series ICD-BPx20/BP100 de Sony equipada con un conector USB. Puede seleccionar los modos de grabación SP y LP. • Archivo DVF [TRC: para los demás modelos de la serie ICD-P] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Formato de archivo de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-P de Sony, que no sean ICD-P17/ P27/P28, equipadas con un conector USB. Puede seleccionar los modos de grabación HQ, SP y LP. • Archivo DVF [TRC: para ICD-P28] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Formato de archivo de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-P28 de Sony equipadas con un conector USB. Puede seleccionar los modos de grabación SP y LP. • Archivo DVF [TRC: para ICD-P17/27] (archivo de Digital Voice/extensión de archivo: *.dvf) Formato de archivo de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con las grabadoras IC de la serie ICD-P17/27 de Sony equipadas con un conector USB. No puede seleccionar el modo de grabación. • Archivo MSV [LPEC] (archivo de Memory Stick Voice/extensión de archivo: *.msv) Es el formato de los archivos de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de las series ICD-MS5xx e ICD-S de Sony equipada con un “Memory Stick”. Puede seleccionar los modos de grabación SP y LP. • Archivo MSV [LPEC: para la serie ICD-BM] (archivo de Memory Stick Voice/extensión de archivo: *.msv) Es el formato de los archivos de sonido que se utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de la serie ICD-BM de Sony equipada con un “Memory Stick”. Puede seleccionar los modos de grabación ST(estéreo), SP y LP. • Archivo MSV [LPEC: para la serie ICD-MX] (archivo de Memory Stick Voice/extensión de archivo: *.msv) Formato de archivo de sonido que se utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de la serie ICDMX de Sony equipada con un Memory Stick. Puede seleccionar los modos de grabación ST (estéreo), STLP (estéreo de larga duración), SP y LP. Problema Solución El software “Digital Voice Editor” no puede instalarse. • El espacio libre en disco o la memoria disponible del ordenador son demasiado reducidos. Compruebe el espacio libre en disco y la memoria disponible. • Ha intentado instalar el software en un sistema operativo no compatible con “Digital Voice Editor”. • Ha iniciado la sesión en Windows® XP Media Center Edition 2005/ Windows® XP Media Center Edition 2004/Windows® XP Media Center Edition/Windows® XP Professional/Windows® XP Home Edition con un nombre de usuario que pertenece a una cuenta de usuario con limitaciones. Inicie la sesión con un nombre de usuario que disponga de una cuenta de usuario de “Administrador del equipo”. Nombres y funciones de la ventana principal 1Barra de menús/Barra de herramientas La barra de menús le permite acceder a los comandos de menú y ejecutarlos. La barra de herramientas contiene los botones correspondientes a las tareas más comunes de los comandos de menú y permite acceder a ellas de forma más rápida. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea. 2 Cuadro combinado de la grabadora IC Puede seleccionar la grabadora IC conectada al conector USB del ordenador o la unidad en la que se ha insertado el “Memory Stick”. En la parte derecha del cuadro, aparece el espacio de memoria disponible de la grabadora IC seleccionada. 3 Panel de mensajes de la grabadora IC En la lista de carpetas situada debajo del cuadro combinado2 de la grabadora IC, aparecen las carpetas de mensajes de la grabadora IC seleccionada. Haga clic en una carpeta de la lista para que los mensajes de la misma aparezcan en la lista de mensajes situada debajo de la lista de carpetas. Los mensajes se visualizan con la información relevante: número de mensaje, modo de grabación (ST, STLP, HQ, SP o LP), nombre de usuario, nombre de mensaje, fecha de grabación, duración, ajustes de prioridad, marcados y alarmas, Codec y nombre de archivo. • En Windows® 2000 Professional, inicie la sesión con el nombre de usuario “Administrador”. Si conecta la grabadora IC al conector USB del ordenador, aparecerá el mensaje de advertencia [Instalación de hardware]. • Este mensaje aparecerá la primera vez que conecte la grabadora IC al conector USB del ordenador en Windows® XP Media Center Edition 2005/Windows® XP Media Center Edition 2004/Windows® XP Media Center Edition/ Windows® XP Professional/Windows® XP Home Edition. Puede hacer caso omiso a dicho mensaje y hacer clic en [Continuar] para proseguir con la instalación o el uso del software. No es posible conectar correctamente la grabadora IC o el “Memory Stick”. • Compruebe que la instalación del software se haya realizado. Asimismo, compruebe la conexión tal como se indica a continuación: – Instale el controlador de la grabadora IC que utilice. – Si utiliza un concentrador USB externo, conecte la grabadora IC directamente al ordenador. – Desconecte el cable de la grabadora IC y vuelva a conectarlo. – Conecte la grabadora IC a otro conector USB. – Compruebe que el sistema reconozca la unidad del “Memory Stick” o la grabadora IC de las series ICD-S/ICD-BM/MX. Si no es así, cierre el software y reinícielo después de conectar la grabadora IC o el “Memory Stick”. • Es posible que el ordenador haya entrado en modo de espera/hibernación. Evite que el ordenador entre en alguno de estos modos mientras está conectado a la grabadora IC. La grabadora IC no funciona. • Puede formatear la memoria de la grabadora IC. Utilice la función de formateo de la grabadora IC para formatear la memoria. (Las grabadoras de las series ICD-SX/ST/BP/P no disponen de función de formateo.) No pueden reproducirse los mensajes./El volumen del sonido de reproducción es demasiado bajo. • No hay instalada ninguna tarjeta de sonido. Notas • El tiempo de grabación restante que se muestre en la grabadora IC puede diferir del que se muestre en “Digital Voice Editor”. Sin embargo, no se trata de un fallo de funcionamiento, sino que se debe a que la grabadora IC muestra el tiempo restante una vez restada la cantidad de memoria necesaria para su sistema. • Si selecciona la grabadora IC de la serie ICD-BP/SX/ ST/P, los nombres de archivo aparecerán en blanco. 4 Panel del reproductor Este panel controla las operaciones de reproducción. En él se muestra la información del mensaje que se reproduce y también se puede mostrar el modo de reproducción simple. Para obtener más información, consulte la ayuda en línea. 5Panel de mensajes del PC En el panel del árbol superior de carpetas, se visualizan las unidades y carpetas en forma de árbol. Haga clic en la unidad y la carpeta que desee del panel del árbol de carpetas para que los mensajes de la carpeta seleccionada se muestren en la lista de mensajes situada debajo del panel del árbol de carpetas. También puede utilizar los botones de exploración de carpetas ( / / ) para desplazarse por las carpetas o visualizar una carpeta que se encuentre en un directorio de nivel superior. Los mensajes se visualizan con la información relevante: nombre de archivo, modo de grabación (ST, STLP, HQ, SP o LP), nombre de usuario, nombre de mensaje, fecha de grabación, duración, ajustes de prioridad y marcados, y Codec. 6 Panel de botones de funciones especiales En el panel de botones de funciones especiales, aparecen los botones para iniciar el software de correo que admite MAPI, el software de reconocimiento de voz y el software CD Recording Tool for DVE. • No hay ningún altavoz incorporado ni conectado al ordenador. • El sonido no se oye. • Suba el volumen del ordenador. (Consulte el manual de instrucciones del ordenador.) •El ajuste del volumen de los archivos WAV puede cambiarse y guardarse mediante la función “Increase Volume” (Subir volumen) de la aplicación “Grabadora de sonidos” de Microsoft. • No es posible reproducir un mensaje cuyo formato de archivo no sea compatible con el software “Digital Voice Editor”. Con algunos formatos de archivo no se pueden utilizar determinadas funciones de edición del software. Los archivos de mensajes guardados no pueden reproducirse ni editarse. El contador o la barra de desplazamiento se mueven de forma incorrecta. Se produce ruido. • Esto sucede cuando se reproducen mensajes en el ordenador a los que se ha añadido o borrado un índice o a los que se ha sobrescrito o añadido una grabación. Guarde primero el mensaje en el disco duro y, a continuación, añádalo a la grabadora IC. Seleccione el formato de archivo de almacenamiento adecuado para la grabadora IC que utilice. La unidad funciona con demasiada lentitud con un número elevado de mensajes. • Independientemente de la duración del tiempo de grabación, la unidad funciona con mayor lentitud con un elevado número total de mensajes. La pantalla no funciona al guardar, añadir o borrar mensajes. • Se tarda más en copiar o borrar mensajes largos. Una vez realizadas las operaciones, la pantalla funcionará con normalidad. Se tarda mucho tiempo en convertir un formato de archivo. • El tiempo necesario para la conversión de un archivo se prolonga de acuerdo con el tamaño del archivo. El software se “cuelga” al iniciar “Digital Voice Editor”. • No desconecte el conector de la grabadora IC mientras el ordenador se comunica con la grabadora IC, ya que las operaciones del ordenador podrían volverse inestables o los datos que contiene la grabadora IC podrían resultar dañados. • Puede que exista un conflicto entre el software y otro controlador o aplicación. • No instale el software “Memory Stick Voice Editor” después de haber instalado “Digital Voice Editor”, ya que este último no funcionaría correctamente. • Archivo MSV [ADPCM] (archivo de Memory Stick Voice/extensión de archivo: *.msv) Es el formato de los archivos de sonido monofónico que se utiliza para grabar mensajes con la grabadora IC de la serie ICD-MS1 de Sony equipada con un “Memory Stick”. Puede seleccionar los modos de grabación SP y LP. Haga clic en la carpeta que desee añadir a la lista de mensajes del ordenador, arrástrela y, a continuación, suéltela en la posición que desee en la lista de mensajes de la grabadora IC. Cuando esté a punto de soltar la carpeta, se mostrará la línea de inserción. Los mensajes de la carpeta se añaden a la línea. 1 Sugerencia Cuando utilice una grabadora IC de la serie ICD-MS/BM/MX, puede añadir los mensajes como una carpeta nueva. Suelte la carpeta en la posición que desee en la lista de carpetas de la grabadora IC. Se muestra una línea de inserción y se crea una carpeta nueva en esa posición de la línea. Todos los mensajes se guardan en esa carpeta nueva. • Archivo MP3 (archivo MP3/extensión de archivo: *.mp3) El archivo MP3 almacena audio digital, como sonido o canciones, y se suele utilizar para su distribución en Internet. Al utilizar la serie ICD-SXx6, es posible añadir un archivo MP3 a una grabadora IC. (Los archivos MP3 que se pueden añadir son limitados.) No podemos garantizar que todos los tipos de archivos MP3 VBR (Variable Bit Rate) funcionen correctamente con el software “Digital voice Editor”. Nota: el software “Digital Voice Editor” no puede convertir ni guardar archivos en formato MP3. Botones de ajuste del Botones de reproducción repetida volumen/Botón V-Up Botones dividir/combinar Botones DPC Botones de marcado Panel del reproductor Acerca de los modos de grabación (ST/STLP/HQ/SP/LP) • ST: Modo de grabación estéreo. El tamaño de archivo es ligeramente mayor al del modo de grabación STLP. (Sólo para grabadoras de las series ICD-SX/ST/BM/MX) • STLP: Modo de grabación estéreo de larga duración. El tamaño de archivo es ligeramente mayor al del modo SP. (Sólo para grabadoras de la serie ICD-SXx5/SXx6/MX) • HQ: Modo de grabación monofónico de alta calidad. (Sólo para grabadoras de la serie ICD-P que no sean ICD-P17/P27/ P28) • SP: Modo de grabación monofónica de reproducción estándar con mejor calidad de sonido. • LP*: Modo de grabación monofónica de larga duración. (No disponible en las series ICD-P17/27) Botones de funcionamiento de la reproducción (Saltar atrás/adelante, Revisión/Búsqueda, Detener, Reproducir, Búsqueda sencilla) Contador, estado e información de mensajes, indicación del tiempo de grabación Modo de reproducción simple Barra de desplazamiento de reproducción Botones Adelante/Atrás, Cerrar Botones de ajuste del volumen Digital Voice Editor 2.4 CED FR.ES 2-655-350-51(1) Barra de desplazamiento de reproducción Botones de correo, reconocimiento de voz y CD Recording Tool for DVE Botones DPC * Entre los archivos DVF(LPEC), la serie ICD-SX/ST/BPx50 no admite la serie ICD-BPx20/BP100 en modo LP. 10/2/05, 2:30 AM Digital Voice Editor 2.4 CED FR.ES 2-655-350-51(1) Solución de problemas • Archivo WAV (WAV FILE a 8/11/16 kHz, 16 bits, monofónico/44,1 kHz, 16 bits, estéreo/extensión de archivo: *.wav) El archivo WAV es un archivo de sonido PCM a 8/ 11/16 kHz, 16 bits monofónico o a 44,1 kHz 16 bits estéreo que se utiliza para grabar sonido en aplicaciones estándar de Windows. Cuando esté a punto de soltar el mensaje, se mostrará la línea de inserción. El mensaje se añade a la línea. Cable de conexión USB (suministrado) “Digital Voice Editor” admite los siguientes formatos de archivo. En algunos formatos, es posible que determinadas funciones de edición y almacenamiento de “Digital Voice Editor” estén limitadas. “Digital Voice Editor 2” no es compatible con el formato de archivo ICS (archivo de sonido de la grabadora IC de Sony/ extensión de archivo: *.ics) utilizado en la grabación de mensajes con la grabadora IC de la serie ICD-R100. Para utilizar un archivo ICS con “Digital Voice Editor 2”, emplee un software compatible con el formato de archivo ICS, como “ICS converter”, “Sony ICD-PCLINK software” o “Digital Voice Editor Ver. 1.x” para convertir un archivo ICS en un archivo WAV. (El software ICS Converter puede descargarse gratuitamente del sitio Web de Sony.) Botones de reproducción repetida Botones de funcionamiento de la reproducción (V-Up, Saltar atrás/ adelante, Detener, Reproducir, Búsqueda sencilla)