Escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow
8500 fn2, escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2
www.hp.com/support/sjflowN9120fn2
N9120 fn2
Guía del usuario
8500 fn2
Escáner de trabajo para captura de
documentos HP Digital Sender Flow 8500
fn2, escáner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2
Guía del usuario
Copyright y licencia
© 2020 Copyright HP Development Company,
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UNIX
®
es una marca comercial registrada de The
Open Group.
Edition 4, 7/2020
Tabla de contenido
1 Información general sobre el producto ................................................................................................................................................. 1
Vistas del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) .............. 2
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 2
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 2
Vista del panel de control ................................................................................................................................... 3
Cómo usar el panel de control ...................................................................................................... 4
Vistas del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) .............................................. 6
Vista frontal .......................................................................................................................................................... 6
Vista posterior ...................................................................................................................................................... 6
Vista del panel de control ................................................................................................................................... 7
Cómo usar el panel de control ...................................................................................................... 8
Especicaciones del producto .............................................................................................................................................. 10
Sistemas operativos compatibles (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2) ..................................................................................................................................... 10
Sistemas operativos compatibles (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2) ...................................................................................................................................................................... 10
Dimensiones del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 11
Dimensiones del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ........... 12
Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas ................................................. 12
Rango de entorno operativo (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender
Flow 8500 fn2) ................................................................................................................................................... 13
Rango de entorno operativo (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) ....... 13
Conguración del hardware e instalación del software del producto ........................................................................... 14
Conguración del hardware ............................................................................................................................. 14
Cómo obtener actualizaciones de software ................................................................................................. 14
Software del escáner (Windows) ......................................................................................................................................... 15
Software HP Scan .............................................................................................................................................. 15
HP TWAIN ............................................................................................................................................................ 15
ISIS ....................................................................................................................................................................... 15
WIA ....................................................................................................................................................................... 15
Conguración del modo de suspensión y el apagado automático ................................................................................ 16
ESWW iii
2 Uso del escáner ...................................................................................................................................................................................... 17
Conguración del escáner .................................................................................................................................................... 18
Conguración de Escanear para correo electrónico .................................................................................... 18
Introducción ................................................................................................................................... 18
Antes de empezar ......................................................................................................................... 18
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 19
Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red ........................................... 19
Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico .......................................... 20
Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración
de correo electrónico ............................................................................................... 20
Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo
electrónico ................................................................................................................. 24
Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) .................................................... 29
Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook
(opcional) ........................................................................................................................................ 29
Introducción .............................................................................................................. 29
Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que
envíe un mensaje de correo electrónico desde una cuenta de Oice 365
Outlook ...................................................................................................................... 30
Conguración de Escaneo a fax ...................................................................................................................... 32
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 32
Paso dos: Conguración de Escaneo a fax ............................................................................... 32
Conguración de Escanear a carpeta de red ................................................................................................. 33
Introducción ................................................................................................................................... 33
Antes de empezar ......................................................................................................................... 33
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 33
Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red .............................................................. 34
Método 1. Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red ............................... 34
Método 2. Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red ...................... 35
Conguración de la función Escanear a unidad USB ................................................................................... 44
Introducción ................................................................................................................................... 44
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 44
Paso 2. Activar Escanear a unidad USB ..................................................................................... 45
Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional) .................................................... 45
Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a
unidad USB ..................................................................................................................................... 46
Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento
en USB ............................................................................................................................................ 47
Conguración de Escaneo a SharePoint® ...................................................................................................... 48
Introducción ................................................................................................................................... 48
Antes de empezar ......................................................................................................................... 48
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 49
iv ESWW
Paso dos: Activación de Escanear a SharePoint® y creación de un conjunto rápido de
Escanear a SharePoint ................................................................................................................. 49
Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft®
SharePoint ...................................................................................................................................... 51
Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en
SharePoint® ................................................................................................................................... 52
Creación de un conjunto rápido ....................................................................................................................... 53
Introducción ................................................................................................................................... 54
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................... 54
Paso 2. Adición y administración de conjuntos rápidos .......................................................... 55
Adición de un conjunto rápido ................................................................................ 55
Edición de un conjunto rápido ................................................................................ 55
Copia de un conjunto rápido ................................................................................... 56
Eliminación de un conjunto rápido ........................................................................ 56
Conguración y opciones de los conjuntos rápidos ............................................ 57
Carga de originales ................................................................................................................................................................ 61
Consejos para cargar documentos ................................................................................................................. 61
Tipos y tamaños de papel admitidos ............................................................................................................. 62
Cargue papel en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) ............... 63
Introducción ................................................................................................................................... 63
Instrucciones que debe seguir antes de cargar documentos ................................................ 64
Método para cargar documentos ............................................................................................... 64
Cargue documentos del mismo tamaño .................................................................................. 65
Cargue el documento en el cristal del escáner ............................................................................................. 65
Cómo realizar una tarea de escaneo .................................................................................................................................. 67
Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico ............................. 67
Introducción ................................................................................................................................... 67
Escanee y envíe un documento a una dirección de correo electrónico ................................ 67
Escaneo a fax ..................................................................................................................................................... 69
Introducción ................................................................................................................................... 69
Escaneo a fax ................................................................................................................................. 69
Escanear y enviar a carpeta de red ................................................................................................................. 70
Introducción ................................................................................................................................... 70
Escaneo y guardado del documento en una carpeta de red ................................................. 70
Escanear y enviar a una unidad ash USB .................................................................................................... 72
Introducción ................................................................................................................................... 72
Escanee y guarde el documento en una unidad ash USB .................................................... 72
Opciones adicionales al escanear ................................................................................................................... 73
Soluciones empresariales HP JetAdvantage ................................................................................................. 75
Tareas de escaneo adicionales ........................................................................................................................ 76
Utilice el software de digitalización (Windows) ................................................................................................................. 77
ESWW v
Uso de accesos directos de escaneo .............................................................................................................. 77
Visualización de accesos directos de escaneo ......................................................................... 78
Creación de accesos directos de escaneo ................................................................................. 78
Modicación de accesos directos de escaneo .......................................................................... 78
Digitalización a imagen ..................................................................................................................................... 78
Digitalización a PDF ........................................................................................................................................... 79
Digitalización de texto para la edición (OCR) ................................................................................................. 79
Digitalización al correo electrónico ................................................................................................................. 79
Envío a la nube ................................................................................................................................................... 79
Escanear a FTP ................................................................................................................................................... 79
Escanear a SharePoint ...................................................................................................................................... 80
Escaneo de documentos largos ...................................................................................................................... 80
Detectar alimentación múltiple ....................................................................................................................... 80
Digitalización de uso diario .............................................................................................................................. 81
Filtro del color de los documentos (omitir colores) ...................................................................................... 81
Detección automática del color ....................................................................................................................... 81
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas ............................................................... 82
Eliminar páginas en blanco automáticamente ............................................................................................. 82
Ajuste automático de la orientación de la página ........................................................................................ 82
Detección automática del tamaño de la página ........................................................................................... 83
Recortar o recortar automáticamente la imagen escaneada al tamaño de página seleccionado ....... 83
Escaneo utilizando el modo blanco y negro de texto mejorado ............................................................... 83
Agregar o quitar dispositivo ............................................................................................................................. 84
Digitalización con otro software de digitalización ........................................................................................ 84
Utilice el software de digitalización (OS X) ......................................................................................................................... 85
Escaneo móvil ......................................................................................................................................................................... 86
Consejos sobre digitalización ............................................................................................................................................... 87
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas ................................. 87
3 Cuidado y mantenimiento ..................................................................................................................................................................... 89
Limpieza del producto ........................................................................................................................................................... 90
Limpie las tiras de digitalización ..................................................................................................................... 90
Limpieza de los rodillos .................................................................................................................................... 90
Introducción ................................................................................................................................... 90
Limpieza de los rodillos ............................................................................................................... 91
Instalación de un accesorio en el bolsillo de integración de hardware ......................................................................... 93
Sustitución de piezas ............................................................................................................................................................. 95
Sustituya los rodillos de separación y la cubierta ........................................................................................ 95
Solicitud de suministros para mantenimiento y el escáner ............................................................................................ 97
Pedidos de piezas y accesorios ....................................................................................................................... 97
Piezas de autoreparación por parte del cliente ............................................................................................ 98
vi ESWW
4 Gestión del escáner ............................................................................................................................................................................. 101
Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) .................................................................... 102
Introducción ..................................................................................................................................................... 102
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS) ..................................................................................... 102
Características del servidor Web incorporado de HP ................................................................................ 103
Ficha Información ....................................................................................................................... 103
Ficha General ............................................................................................................................... 104
Ficha Escaneado/Envío digital .................................................................................................. 105
Ficha Fax ...................................................................................................................................... 106
Ficha Solución de problemas .................................................................................................... 106
Ficha Seguridad .......................................................................................................................... 106
Ficha Servicios Web de HP ........................................................................................................ 107
Ficha Redes ................................................................................................................................. 107
Conguración de la red IP ................................................................................................................................................... 110
Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido del escáner ...................................................... 110
Visualización o cambio de la conguración de red .................................................................................... 110
Cambio del nombre del escáner en una red ............................................................................................... 110
Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control ................................ 111
Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control ................................ 111
Conguración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex ............................................................... 112
Características de seguridad del escáner ........................................................................................................................ 113
Introducción ..................................................................................................................................................... 113
Notas sobre seguridad ................................................................................................................................... 113
Seguridad IP ..................................................................................................................................................... 113
Asigne una contraseña de administrador ................................................................................................... 113
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP ................................................. 114
Bloqueo del formateador ............................................................................................................................... 114
Conguración de ahorro de energía ................................................................................................................................. 115
Introducción ..................................................................................................................................................... 115
Establecimiento del temporizador de reposo y conguración del escáner para un consumo
energético de 2 vatios como máximo ......................................................................................................... 115
Conguración del programa de reposo ....................................................................................................... 115
HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 117
Software HP Digital Sending (HP DSS) ............................................................................................................................. 117
Actualización del rmware ................................................................................................................................................. 118
5 Solucionar problemas ......................................................................................................................................................................... 119
Solución de problemas adicionales .................................................................................................................................. 120
Restauración de la conguración de fábrica ................................................................................................................... 121
Introducción ..................................................................................................................................................... 121
Método 1. Restauración de la conguración de fábrica desde el panel de control del escáner ........ 121
ESWW vii
Método 2. Restauración a la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado de HP
(solo en productos conectados a la red) ..................................................................................................... 121
Problemas de instalación del escáner .............................................................................................................................. 122
Comprobación de los cables .......................................................................................................................... 122
Desinstale y reinstale las herramientas y los controladores de HP ScanJet (Windows) ..................... 122
Problemas de encendido .................................................................................................................................................... 124
El escáner no se enciende ............................................................................................................................. 124
El escáner se ha detenido o apagado .......................................................................................................... 124
El escáner se sigue apagando ....................................................................................................................... 125
El escáner no recoge el papel o se producen errores de alimentación ...................................................................... 126
Introducción ..................................................................................................................................................... 126
El escáner no recoge el papel ....................................................................................................................... 126
El escáner recoge varias hojas de papel ...................................................................................................... 126
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel ............................ 127
Eliminación de atascos de papel ....................................................................................................................................... 128
Introducción ..................................................................................................................................................... 128
Atascos de papel frecuentes o que se repiten ........................................................................................... 128
Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos (AAD) ..................... 128
Mejora de la calidad de imagen de escaneado ............................................................................................................... 131
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner .................................................................... 131
Comprobación de la conguración de la resolución .................................................................................. 132
Comprobación de la conguración del color ............................................................................................... 133
Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen .............................................................. 133
Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes .......................................................... 134
Comprobación de la conguración de la calidad de salida ....................................................................... 134
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador automático de
documentos (AAD) .......................................................................................................................................... 135
Solución de problemas de red cableada .......................................................................................................................... 137
Introducción ..................................................................................................................................................... 137
Conexión física deciente .............................................................................................................................. 137
El equipo no puede comunicarse con el producto ..................................................................................... 137
El producto utiliza un enlace y una conguración dúplex incorrectos para la red ................................ 138
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad ................ 138
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal congurados ........................................................ 138
El producto está desactivado o alguna otra conguración de red es incorrecta .................................. 138
Índice .......................................................................................................................................................................................................... 139
viii ESWW
1 Información general sobre el producto
Esta guía del usuario contiene información importante sobre el escáner de trabajo para captura de documentos
HP Digital Sender Flow 8500 fn2 y el escáner de documentos HP ScanJet Flow N9120 fn2.
●
Vistas del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
●
Vistas del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2)
●
Especicaciones del producto
●
Conguración del hardware e instalación del software del producto
●
Software del escáner (Windows)
●
Conguración del modo de suspensión y el apagado automático
Para obtener más información, consulte www.hp.com/support/. Haga clic en Solución de problemas. Introduzca
el nombre del escáner (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 o el
escáner de documentos HP ScanJet Flow N9120 fn2) y, a continuación, haga clic en Buscar.
La ayuda detallada de HP para este producto incluye lo siguiente:
● Instalación y conguración
● Conocimiento y uso
● Solucionar problemas
● Descargar las actualizaciones de software.
● Participar en foros de asistencia.
● Buscar información legal y sobre la garantía.
ESWW 1
Vistas del producto (escáner de trabajo para captura de documentos
HP Digital Sender Flow 8500 fn2)
Esta sección describe los componentes físicos del escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2.
Vista frontal
PRECAUCIÓN: Levante siempre el producto por las asas. No levante el producto por el teclado ni el alimentador
automático de documentos (AAD).
1
2
3
6
4
5
8
7
Designación Descripción
1 Guías del papel
2 Bandeja de entrada de documentos
3 Tope de salida
4 Bandeja de salida de documentos
5 Asas
6 Botón de encendido
7 Panel de control
8 USB para impresión directa
Vista posterior
2
1
3
4
5
6
2 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Designación Descripción
1 LED del formateador
2 Puerto USB del dispositivo
3 Puerto LAN
4 Puerto USB host
5 Conector de alimentación
6 Ubicación del número de serie y de producto
Vista del panel de control
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones del producto e indica el estado actual de este.
Seleccione Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee.
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían según la conguración del producto.
11
10
8
1
0
7
6
5
1
2
3
4
9
1
Inicio
Seleccione Inicio para volver a la pantalla de inicio.
2 Área de aplicaciones Seleccione el icono Escanear para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia los lados para
acceder a más aplicaciones.
NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función del producto. El administrador puede congurar
las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.
3 Restablecer Seleccione la opción Restablecer para deshacer los cambios, desactivar el estado de pausa del
producto, mostrar los errores ocultos y restablecer la conguración predeterminada (incluidos el idioma
y el diseño del teclado).
4 Iniciar sesión o Cerrar
sesión
Seleccione Iniciar sesión para acceder a las funciones protegidas.
Seleccione Cerrar sesión para cerrar sesión en el producto. El producto restablecerá la conguración
predeterminada de todas las opciones.
NOTA: Esta opción solo aparece si el administrador ha congurado el producto de manera que sea
necesario un permiso para acceder a sus funciones.
ESWW Vistas del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 3
5
Información
Seleccione la opción Información para acceder a una pantalla con distintos tipos de datos sobre el
producto. Seleccione las opciones en la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente
información:
● Idioma de la pantalla: cambie la conguración de idioma para la sesión de usuario activa.
● Modo de reposo: Coloque el producto en modo de reposo.
● Ethernet: visualice y cambie la conguración de la conexión Ethernet.
● Servicios web de HP
6
Ayuda de
Seleccione Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado o los Servicios Web de HP.
7 Hora actual Muestra la hora actual.
8 Teclado El producto incluye un teclado plegable. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma que
el teclado virtual de la pantalla táctil del producto. Cuando cambie el diseño de teclado del teclado
virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva conguración.
NOTA: En algunas ubicaciones, el producto incluye cubiertas adhesivas para el teclado que permiten
personalizar las teclas en distintos idiomas.
9 Indicador de la pantalla
de la página de inicio
Indica el número de páginas de la pantalla de inicio o de una aplicación. La página actual aparece
resaltada. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.
10 Bolsillo de integración de
hardware (HIP)
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de poder utilizarlo para funciones de
escaneo. La actualización de rmware no requiere la activación del puerto.
Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.
11 Puerto USB de fácil
acceso
Inserte una unidad de memoria ash USB para escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el
rmware del producto.
Cómo usar el panel de control
Siga estas acciones para usar el panel de control con pantalla táctil del producto.
Acción Descripción Ejemplo
Toque Elija un elemento en la pantalla para
seleccionarlo o para abrir el menú. Además, al
desplazarse por los menús puede tocar
brevemente la pantalla para que el
desplazamiento se detenga.
Seleccione el icono Conguración para abrir la
aplicación Conguración.
4 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Acción Descripción Ejemplo
Deslizamiento Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo
en dirección horizontal para deslizar la pantalla
de forma lateral.
Deslícese hasta que se muestre la aplicación
Conguración.
Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el
dedo en dirección vertical para mover la pantalla
hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los
menús puede tocar brevemente la pantalla para
que el desplazamiento se detenga.
Desplácese por la aplicación Conguración.
ESWW Vistas del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2) 5
Vistas del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise
Flow N9120 fn2)
Esta sección describe los componentes físicos del escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2.
Vista frontal
PRECAUCIÓN: Levante siempre el producto por la base. No levante el producto por el teclado ni el alimentador
automático de documentos (AAD).
2
3
4
5
7
1
6
Designación Descripción
1 Panel de control
2 Guías del papel
3 Bandeja de entrada de documentos
4 Tope de salida
5 Bandeja de salida de documentos
6 Asas
7 Botón de encendido
Vista posterior
1
2
3
4
5
6 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Designación Descripción
1 LED del formateador
2 Puerto USB del dispositivo
3 Puerto LAN
4 Puerto USB host
5 Ubicación del conector de alimentación/número de serie y de producto
Vista del panel de control
La pantalla de inicio permite acceder a las funciones del producto e indica el estado actual de este.
Seleccione Inicio para regresar a la pantalla de inicio cuando lo desee.
NOTA: Las funciones que aparecen en la pantalla de inicio varían según la conguración del producto.
11
9
6
7
5
1
2
3
4
10
8
1
Inicio
Seleccione Inicio para volver a la pantalla de inicio.
2 Área de aplicaciones Seleccione el icono Escanear para abrir la aplicación. Deslícese por la pantalla hacia los lados para
acceder a más aplicaciones.
NOTA: Las aplicaciones disponibles varían en función del producto. El administrador puede congurar
las aplicaciones que aparecen y el orden en el que se muestran.
3 Restablecer Seleccione Restablecer para deshacer los cambios, desactivar el estado de pausa del producto, mostrar
los errores ocultos y restablecer la conguración predeterminada (incluidos el idioma y el diseño del
teclado).
4 Iniciar sesión o Cerrar
sesión
Seleccione Iniciar sesión para acceder a las funciones protegidas.
Seleccione Cerrar sesión para cerrar sesión en el producto. El producto restablecerá la conguración
predeterminada de todas las opciones.
NOTA: Esta opción solo aparece si el administrador ha congurado el producto de manera que sea
necesario un permiso para acceder a sus funciones.
ESWW Vistas del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 7
5
Información
Seleccione Información para acceder a una pantalla con distintos tipos de datos sobre el producto.
Seleccione las opciones en la parte inferior de la pantalla para obtener la siguiente información:
● Idioma de la pantalla: cambie la conguración de idioma para la sesión de usuario activa.
● Modo de reposo: Coloque el producto en modo de reposo.
● Ethernet: visualice y cambie la conguración de la conexión Ethernet.
● Servicios web de HP
6
Ayuda de
Seleccione Ayuda para abrir el sistema de ayuda incorporado o los Servicios Web de HP.
7 Hora actual Muestra la hora actual.
8 Teclado El producto incluye un teclado plegable. Las teclas están asignadas a un idioma de la misma forma que
el teclado virtual de la pantalla táctil del producto. Cuando cambie el diseño de teclado del teclado
virtual, se volverán a asignar las teclas del teclado físico para que se ajusten a la nueva conguración.
NOTA: En algunas ubicaciones, el producto incluye cubiertas adhesivas para el teclado que permiten
personalizar las teclas en distintos idiomas.
9 Indicador de la pantalla
de la página de inicio
Indica el número de páginas de la pantalla de inicio o de una aplicación. La página actual aparece
resaltada. Deslícese por la pantalla hacia los lados para desplazarse por las distintas páginas.
10 Bolsillo de integración de
hardware (HIP)
NOTA: Un administrador debe activar este puerto antes de poder utilizarlo para funciones de
escaneo. La actualización de rmware no requiere la activación del puerto.
Para conectar accesorios y dispositivos de otros fabricantes.
11 Puerto USB de fácil
acceso
Inserte una unidad de memoria ash USB para escanear sin usar ningún equipo o para actualizar el
rmware del producto.
Cómo usar el panel de control
Siga estas acciones para usar el panel de control con pantalla táctil del producto.
Acción Descripción Ejemplo
Toque Elija un elemento en la pantalla para
seleccionarlo o para abrir el menú. Además, al
desplazarse por los menús puede tocar
brevemente la pantalla para que el
desplazamiento se detenga.
Seleccione el icono Conguración para abrir la
aplicación Conguración.
8 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Acción Descripción Ejemplo
Deslizamiento Toque la pantalla y, a continuación, pase el dedo
en dirección horizontal para deslizar la pantalla
de forma lateral.
Deslícese hasta que se muestre la aplicación
Conguración.
Desplazamiento Toque la pantalla y, a continuación, deslice el
dedo en dirección vertical para mover la pantalla
hacia arriba y hacia abajo. Al desplazarse por los
menús puede tocar brevemente la pantalla para
que el desplazamiento se detenga.
Desplácese por la aplicación Conguración.
ESWW Vistas del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2) 9
Especicaciones del producto
Sistemas operativos compatibles (escáner de trabajo para captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Sistemas operativos compatibles Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
Sistemas operativos compatibles (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2)
Sistemas operativos compatibles Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10
OS X 10.10 Yosemite
OS X 10.11 El Capitan
OS X 10.12 Sierra
10 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Dimensiones del producto (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Figura 1-1 Dimensiones del producto
3
2
1
3
1
2
Tabla 1-1 Dimensiones del producto
Producto Ancho Profundidad Altura Peso
Escáner de trabajo para captura de
documentos HP Digital Sender Flow
8500 fn2 (cerrado)
512 mm 585,3 mm 263,4 mm 17,46 kg
Escáner de trabajo para captura de
documentos HP Digital Sender Flow
8500 fn2 (abierto)
512 mm 717 mm 515 mm 17,46 kg
ESWW Especicaciones del producto 11
Dimensiones del producto (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2)
Figura 1-2 Dimensiones del producto
2
3
1
3
2
1
Tabla 1-2 Dimensiones del producto
Producto Ancho Profundidad Altura Peso
Escáner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (cerrado)
601,98 mm 635 mm 287,02 mm 21,4 kg
Escáner de documentos HP ScanJet
Enterprise Flow N9120 fn2 (abierto)
601,98 mm 754,38 mm 622,3 mm 21,4 kg
Consumo de energía, especicaciones eléctricas y emisiones acústicas
El uso de energía desciende de forma signicativa en el modo preparado o de reposo, que ahorra recursos
naturales y dinero sin que afecte al alto rendimiento del producto.
Alimentación de CA Digitalización FB Digitalización en ADF a doble cara
300 ppp 600 ppp 300 ppp 600 ppp
AC110V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
AC230V < 30 W < 30 W < 60 W < 50 W
Energía Modo de reposo Apagado
AC110V < 2 W < 0,2 W
AC230V < 2 W < 0,2 W
12 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Rango de entorno operativo (escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital
Sender Flow 8500 fn2)
Este producto ha sido diseñado para recibir alimentación de una unidad de energía homologada, catalogada
como fuente de energía limitada (o LPS, por sus siglas en inglés). El sistema de alimentación tiene una potencia
nominal de 100-240 V~ y una salida de CC de 32 VCC, 1,56 A y 50 W.
Nombre Descripción
Temperatura Funcionamiento del escáner: de 10 a 35 °C
Almacenamiento: de -40 a 60 °C
Humedad relativa Funcionamiento del escáner: del 15 % al 80 % sin condensación de 10 a 35 °C
Almacenamiento: hasta el 90 % entre de 30 a 60 °C
Rango de entorno operativo (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2)
Este producto ha sido diseñado para recibir alimentación de una unidad de energía homologada, catalogada
como fuente de energía limitada (o LPS, por sus siglas en inglés). El sistema de alimentación tiene una potencia
nominal de 100-240 V~ y una salida de CC de 32 VCC, 1,56 A y 50 W.
Nombre Descripción
Temperatura Funcionamiento del escáner: de 10 a 35 °C
Almacenamiento: de -40 a 60 °C
Humedad relativa Funcionamiento del escáner: del 15 % al 80 % sin condensación de 10 a 35 °C
Almacenamiento: hasta el 90 % entre de 30 a 60 °C
ESWW Especicaciones del producto 13
Conguración del hardware e instalación del software del producto
Conguración del hardware
Para obtener instrucciones de conguración básicas, consulte la Guía de instalación suministrada con el escáner.
Para obtener instrucciones adicionales, visite el sitio web de soporte de HP.
Vaya a www.hp.com/support si desea obtener ayuda detallada de HP para el escáner. Encuentre ayuda sobre los
temas siguientes:
● Instalación y conguración
● Conocimiento y uso
● Solución de problemas
● Descarga de las actualizaciones de software
● Cómo unirse a foros de asistencia
● Cómo encontrar información sobre normativas y garantía
Cómo obtener actualizaciones de software
Para obtener información sobre las últimas actualizaciones de software, consulte www.hp.com/support,
seleccione su ubicación, haga clic en Software y controladores y, a continuación, busque el nombre o el número
de su producto.
14 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
Software del escáner (Windows)
El escáner incluye una gran variedad de software de digitalización y controladores para Windows, como HP Scan.
●
Software HP Scan
●
HP TWAIN
●
ISIS
●
WIA
Software HP Scan
Utilice el software HP Scan para realizar las siguientes tareas:
● Escaneo a PDF
● Digitalización a JPEG
● Correo electrónico como PDF
● Correo electrónico como JPEG
● Digitalizar texto para edición (OCR)
● Digitalización a nube
● Digitalización de uso diario
HP TWAIN
HP TWAIN proporciona una interfaz de software entre el hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones de
software compatibles con TWAIN. No todo el software compatible con TWAIN funciona de la misma manera, por
lo que se recomienda consultar cómo realizar digitalizaciones en la documentación del software.
ISIS
ISIS (Especicación de la interfaz de imagen y escáner) proporciona una interfaz de software entre el hardware
de imagen/digitalización y las aplicaciones de software. Los controladores de ISIS proporcionan una interacción
consistente con todos los escáneres compatibles con ISIS.
WIA
WIA proporciona una interfaz de software entre el hardware de imagen/digitalización y las aplicaciones de
software compatibles con WIA. No todo el software compatible con WIA funciona de la misma manera, por lo que
se recomienda consultar en la documentación del software cómo realizar escaneos.
ESWW Software del escáner (Windows) 15
Conguración del modo de suspensión y el apagado automático
De forma predeterminada, el escáner entrará en modo de reposo tras 10 minutos de inactividad.
Windows: Para cambiar la conguración predeterminada de apagado automático, utilice el panel de control o el
Servidor Web Incorporado.
16 Capítulo 1 Información general sobre el producto ESWW
2 Uso del escáner
Los temas siguientes describen cómo cargar y digitalizar originales.
ESWW 17
Conguración del escáner
●
Conguración de Escanear para correo electrónico
●
Conguración de Escaneo a fax
●
Conguración de Escanear a carpeta de red
●
Conguración de la función Escanear a unidad USB
●
Conguración de Escaneo a SharePoint®
●
Creación de un conjunto rápido
Conguración de Escanear para correo electrónico
●
Introducción
●
Antes de empezar
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red
●
Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico
●
Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
●
Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)
Introducción
El producto incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico. Para usar esta función de escaneo, el producto debe estar conectado a una red; no obstante,
la función no estará disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escanear
para correo electrónico: el Asistente de conguración de escaneo a correo electrónico, para uso básico, y la
Conguración de correo electrónico, para uso avanzado. En los siguientes apartados se describe cómo congurar
la función Escanear para correo.
Antes de empezar
Para congurar la función Explorar para correo electrónico, el producto debe disponer de una conexión de red
activa.
Los administradores necesitan la siguiente información antes de iniciar el proceso de conguración.
18 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
● Acceso administrativo al producto
● Sujo DNS (p. ej., nombredelaempresa.com)
● Servidor SMTP (p. ej., smtp.miempresa.com)
NOTA: Si no conoce el nombre del servidor SMTP, el número de puerto SMTP o la información de
autenticación, póngase en contacto con el proveedor de servicio de correo/Internet o con el administrador
del sistema para obtener esta información. Los nombres del servidor SMTP y los nombres de puerto suelen
encontrarse en Internet. Por ejemplo, utilice términos como "nombre de servidor smtp Gmail" o "nombre de
servidor smtp Yahoo" en la búsqueda.
● Requisitos de autenticación del servidor SMTP para los correos electrónicos salientes, como el nombre de
usuario y la contraseña utilizada para la autenticación, si corresponde.
NOTA: Consulte la documentación del proveedor de servicios de correo electrónico para informarse acerca de
los límites de envío digital de su cuenta de correo electrónico. Algunos proveedores pueden bloquear
temporalmente su cuenta si supera su límite de envío.
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Paso 2. Conguración de los ajustes de Identicación de la red
NOTA: El ajuste de la conguración de correo electrónico de la cha Redes es un proceso avanzado que puede
requerir la ayuda de un administrador del sistema.
ESWW Conguración del escáner 19
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.
NOTA: Para congurar los ajustes de red para su uso con Oice 365, Paso 5: Conguración de Enviar a
correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional) en la página 29
2. En el cuadro de diálogo Conguración TCP/IP, haga clic en la cha Identicación de la red.
3. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS
del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen el siguiente
formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.
NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.
4. Haga clic en Aplicar.
5. Haga clic en Aceptar.
Paso 3: Conguración de la función Enviar a correo electrónico
Las dos opciones para congurar Enviar a correo electrónico son el Asistente de conguración de correo
electrónico, para la conguración básica, y Conguración de correo electrónico, para la conguración avanzada.
Utilice las siguientes opciones para congurar la función Enviar a correo electrónico:
●
Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico
●
Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico
Método 1. Conguración básica mediante el Asistente de conguración de correo electrónico
Esta opción abre el Asistente de conguración de correo electrónico en el servidor web incorporado de HP (EWS)
para la conguración básica.
20 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y
de escaneo a carpetas de red.
3. En el cuadro de diálogo Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y de escaneo a carpetas de
red, haga clic en el enlace Conguración de correo electrónico.
NOTA: Si se muestra un mensaje indicando que la función Escanear para correo electrónico está
desactivada, haga clic en Continuar para continuar la conguración y active la función Escanear para correo
electrónico cuando termine.
4. En el cuadro de diálogo Congurar servidor de correo electrónico (SMTP), seleccione una de las siguientes
opciones y siga los pasos:
Búsqueda en la red del servidor de correo electrónico saliente
NOTA: Esta opción solo detecta los servidor SMTP salientes dentro del rewall.
a. Seleccione Buscar en la red el servidor de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
b. Seleccione el servidor adecuado de la lista Congurar servidor de correo electrónico (SMTP) y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
c. Seleccione la opción que describe los requisitos de autenticación del servidor:
● El servidor no requiere autenticación: Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
ESWW Conguración del escáner 21
O BIEN
● El servidor requiere autenticación: En la lista desplegable, seleccione una opción de
autenticación:
● Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el
panel de control: Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión
después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.
O BIEN
● Usar siempre estas credenciales: Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el
Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Opción 3: Agregar servidor SMTP
a. Seleccione Agregar servidor SMTP.
b. Introduzca el Nombre de servidor y el Número de puerto y, a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto predeterminado.
NOTA: Si utiliza un servicio SMTP alojado como Gmail, compruebe la dirección SMTP, el número de
puerto y la conguración de SSL en el sitio web del proveedor de servicios o en otras fuentes. Por lo
general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL
debe estar activado.
Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor sigue
vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.
c. Seleccione la opción de autenticación del servidor adecuada.
● El servidor no requiere autenticación: Seleccione El servidor no requiere autenticación y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
O BIEN
● El servidor requiere autenticación: Seleccione una opción de la lista desplegable El servidor
requiere autenticación.
● Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el
panel de control: Seleccione Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión
después de registrarse en el panel de control y, a continuación, haga clic en Siguiente.
O BIEN
● Usar siempre estas credenciales: Seleccione Usar siempre estas credenciales, introduzca el
Nombre de usuario y la Contraseña y, a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA: Cuando se conguran los campos De, Asunto y Mensaje, si la casilla de vericación Editable por el
usuario no está seleccionada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control del
producto al enviar un correo electrónico.
22 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Opción Descripción
De
(Obligatorio)
Seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable De:
● Dirección de usuario (requiere inicio de sesión)
● Dirección predeterminada: Introduzca una dirección de correo electrónico
predeterminada y un nombre para mostrar en los campos Dirección "De"
predeterminada y Nombre predeterminado.
NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para el producto y use esta dirección
como dirección predeterminada de correo electrónico.
NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan
registrarse antes de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo
electrónico desde una dirección ajena.
Asunto
(Opcional)
Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.
Mensaje
(Opcional)
Cree un mensaje personalizado.
Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos enviados desde el producto,
deje en blanco la casilla de vericación Editable por el usuario de Mensaje.
5. En el área Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de escaneo
predeterminadas y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Opción Descripción
Tipo de archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado para el documento escaneado:
● PDF
● JPEG
● TIFF
● MTIFF
● XPS
● PDF/A
Color/negro Seleccione la conguración de color predeterminada que se usará para el documento
escaneado:
● Color
● Gris
● Medios tonos
● Black/White (Monocromo/negro)
● Detección de color automática
ESWW Conguración del escáner 23
Opción Descripción
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad de salida predeterminada que se usará para el documento escaneado:
● Baja (archivo pequeño)
● Medio
● Alta (archivo grande)
Resolución Seleccione la resolución de escaneado predeterminada que se usará para el documento
escaneado:
● 75 ppp
● 150 ppp
● 200 ppp
● 300 ppp
● 400 ppp
● 600 ppp
6. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para completar la conguración.
Método 2. Conguración avanzada mediante la Conguración de correo electrónico
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Escaneado/Envío digital y, a continuación,
haga clic en Conguración de correo electrónico en el panel de navegación izquierdo.
NOTA: Por defecto, en la página Conguración de correo electrónico se muestra la conguración básica de
Escanear para correo electrónico. Para acceder a los ajustes adicionales, haga clic en Conguración
avanzada en la parte inferior de la página.
24 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
2. En el cuadro de diálogo Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a
correo electrónico. Si esta casilla de vericación no está marcada, la función no estará disponible en el
panel de control del producto.
3. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), siga los pasos necesarios para una de las
siguientes opciones:
● Seleccione uno de los servidores mostrados
● Haga clic en Agregar para iniciar el asistente de SMTP.
▲ En el asistente de SMTP, seleccione una de las opciones siguientes:
● Opción 1. Dirección o nombre de host del servidor SMTP conocido: Introduzca la dirección
de un servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente
● Opción 2. Escriba la dirección de un servidor SMTP o seleccione Buscar en la red el servidor
de correo electrónico saliente y, a continuación, haga clic en Siguiente. Seleccione el
servidor y, a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA: Si ya se ha creado un servidor SMTP para otra función del producto, se mostrará la
opción Utilizar un servidor que ya esté utilizando otra función. Seleccione esta opción y
congure el servidor para la función de correo electrónico.
NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico
de más de 5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en
Dividir los correos electrónicos que ocupen más de (MB).
ESWW Conguración del escáner 25
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto
predeterminado. Sin embargo, cuando se utiliza la opción Activar protocolo SMTP SSL, debe
usarse el puerto 587.
NOTA: Si utiliza Google™ Gmail como servidor de correo electrónico, active la casilla de
vericación Activar protocolo SMTP SSL. Por lo general, en el caso de Gmail, la dirección SMTP es
smtp.gmail.com, el número de puerto es 465 y SSL debe estar activado.
Consulte las fuentes precisas en Internet para conrmar que esta conguración de servidor
sigue vigente y es válida en el momento de realizar la conguración.
4. En el área Control de campos de direcciones y mensaje, introduzca una opción de conguración para De: y
los demás ajustes opcionales de conguración necesarios.
Opciones de conguración de Control de campos de direcciones y mensaje:
Característica Descripción
Restricciones del campo de
dirección
1
Especique si los usuarios deben seleccionar una dirección de correo electrónico en una libreta de
direcciones o si tienen permiso para escribir una dirección de correo electrónico manualmente.
PRECAUCIÓN: Si se selecciona la opción Los usuarios deben seleccionar de la libreta de
direcciones y cualquiera de los campos de dirección también se congura como Editable por el
usuario, los cambios en estos campos editables también cambian los valores correspondientes en
la libreta de direcciones.
Para evitar que los usuarios cambien los contactos de la libreta de direcciones del producto,
acceda a la página Control de acceso de la cha Seguridad y deniegue el acceso como Dispositivo
de invitado a cualquier intento de modicación de la libreta de direcciones.
Permitir formatos no válidos
de direcciones de correo
electrónico
1
Seleccione esta opción para permitir formatos no válidos de direcciones de correo electrónico.
Editable por el usuario Para usar la Dirección predeterminada y el Nombre predeterminado en todos los mensajes de
correo electrónico enviados desde este producto (a menos que algún usuario esté registrado),
desmarque la casilla de vericación Editable por el usuario.
Cuando se conguran los campos de direcciones, si la casilla de vericación Editable por el usuario
no está seleccionada, los usuarios no podrán editar esos campos en el panel de control del
producto al enviar un correo electrónico. Para la función de envío a uno mismo, deje en blanco las
casillas de vericación Editable por el usuario de todos los campos de dirección, incluidos De: Para:
CC: y CCO: y, a continuación, establezca para ese usuario el correo electrónico de envío De: su
dirección de correo electrónico y Para: su dirección de correo electrónico.
Dirección predeterminada: y
Nombre predeterminado:
Proporcione una dirección de correo electrónico y un nombre para utilizar para la dirección De: del
mensaje de correo electrónico.
NOTA: Cree una cuenta de correo electrónico para el producto y use esta dirección como
dirección predeterminada de correo electrónico.
NOTA: Congure la función de correo electrónico para que los usuarios puedan registrarse antes
de usarla. Esto evita que los usuarios envíen mensajes de correo electrónico desde una dirección
ajena.
Para:
1
Proporcione una dirección de correo electrónico Para (destinatario) para los mensajes de correo
electrónico.
CC:
1
Proporcione una dirección de correo electrónico CC para los mensajes de correo electrónico.
CCO:
1
Proporcione una dirección de correo electrónico CCO para los mensajes de correo electrónico.
Asunto Proporcione una línea de asunto predeterminada para los mensajes de correo electrónico.
26 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Característica Descripción
Mensaje: Cree un mensaje personalizado. Para utilizar este mensaje desde todos los correos electrónicos
enviados desde el producto, deje en blanco la casilla de vericación Editable por el usuario de
Mensaje:.
1
Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.
5. En el área Firma y cifrado, establezca las preferencias de rma y cifrado.
NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.
Conguración de Firma y cifrado
Característica Descripción
Firma Seleccione si desea rmar el certicado de seguridad.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración
se pueda editar en el panel de control del producto.
Algoritmo de hash Seleccione el algoritmo empleado para rmar el certicado.
Codicación Seleccione si desea o no que se cifre el correo electrónico.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración
se pueda editar en el panel de control del producto.
Algoritmo de cifrado Seleccione el algoritmo empleado para cifrar el correo electrónico.
Atributo para clave pública de
destinatario
Introduzca el atributo que se debe usar para recuperar del LDAP la clave pública de destinatario.
Utilizar el certicado de clave
pública del destinatario para
comprobar el destinatario
Seleccione esta opción de conguración para utilizar la clave pública de los destinatarios para
vericar el destinatario.
6. En el área Conguración de noticación, seleccione cuándo recibirán los usuarios noticaciones acerca de
mensajes de correo electrónico enviados. La opción predeterminada consiste en usar la dirección de correo
electrónico del usuario registrado. Si la dirección de correo electrónico del destinatario está en blanco, no se
envía ninguna noticación.
7. En el área Conguración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas.
NOTA: Estos ajustes solo están disponibles en la página Conguración avanzada.
Conguración de escaneo:
Característica Descripción
Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.
Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.
Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u
Horizontal
Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo
claro.
Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
ESWW Conguración del escáner 27
Característica Descripción
Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se
desactiva.
Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se
borrarán, en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.
8. En el área Conguración de archivo, establezca las preferencias predeterminadas de conguración de
archivo.
Conguración de archivo:
Característica Descripción
Prejo del nombre de archivo
1
Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en
una carpeta de red.
Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración
se pueda editar en el panel de control del producto.
Sujo del nombre de archivo
1
Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en
una carpeta de red.
Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Vista previa de nombre del
archivo
1
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar vista previa.
Formato de numeración de
archivo
1
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios
archivos.
Agregar numeración si el
trabajo solo tiene un archivo
(por ej. _1–1)
1
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un
único archivo, en lugar de varios.
Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración
se pueda editar en el panel de control del producto.
Compresión alta, archivo más
pequeño
1
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo
con compresión normal.
Cifrado de PDF
1
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se
le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha
hecho antes de pulsar el botón de inicio.
Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por
pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen
menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de
archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Color/negro Especique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
28 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Característica Descripción
Suprimir páginas en blanco
1
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en
blanco.
Crear diversos archivos
1
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un
número máximo predeterminado de páginas por archivo.
1
Este ajuste solo está disponible en la página Conguración avanzada.
9. Compruebe que las opciones seleccionadas son correctas y, a continuación, haga clic en Aplicar para
completar la conguración.
Paso 4: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos opcionales a los que se accede desde la pantalla de
inicio principal o desde la aplicación Conjuntos rápidos del producto.
1. En el área Conguración de correo electrónico del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos
rápidos.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.
O BIEN
● Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.
3. Si ha seleccionado Agregar, se abrirá la página Conguración de conjuntos rápidos. Indique la siguiente
información:
● Nombre del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.
● Descripción del conjunto rápido: introduzca una descripción para el conjunto rápido.
● Opción de inicio del conjunto rápido: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic en
Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla
de inicio.
4. Dena los ajustes que se indican a continuación para el conjunto rápido: Control de campos de direcciones y
mensaje, Firma y cifrado, Conguración de noticaciones, Conguración de escaneo y Conguración de
archivo.
5. Haga clic en Finalizar para guardar la Conguración rápida.
Paso 5: Conguración de Enviar a correo electrónico para usar Oice 365 Outlook (opcional)
Introducción
Microsoft Oice 365 Outlook es un sistema de correo electrónico basado en la nube proporcionado por Microsoft
que utiliza el servidor SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, Protocolo simple de transferencia de correo) de
Microsoft para enviar o recibir mensajes de correo electrónico. Complete la siguiente información para permitir al
producto enviar un mensaje de correo electrónico con una cuenta de Oice 365 Outlook desde el panel de
control.
NOTA: Necesita tener una cuenta de correo electrónico en Oice 365 Outlook para congurar los ajustes en
EWS.
ESWW Conguración del escáner 29
Congure el servidor de correo electrónico saliente (SMTP) para que envíe un mensaje de correo electrónico desde una
cuenta de Oice 365 Outlook
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en Redes.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración TCP/IP.
3. En el área Conguración TCP/IP, haga clic en la cha Identicación de la red.
4. Si se necesita disponer de DNS en la red, en el área Sujo del dominio TCP/IP compruebe que el sujo DNS
del cliente de correo electrónico utilizado se encuentre en la lista. Los sujos DNS tienen el siguiente
formato: nombredelaempresa.com, gmail.com, etc.
NOTA: Si el sujo del nombre de dominio no está congurado, utilice la dirección IP.
5. Haga clic en Aplicar.
6. Haga clic en la cha Escaneado/Envío digital.
7. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conguración de correo electrónico.
30 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
8. En la página Conguración de correo electrónico, active la casilla de vericación Activar envío a correo
electrónico. Si esta casilla de vericación no está disponible, no se podrá acceder a la característica en el
panel de control.
9. En el área Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en el botón Agregar para iniciar el
asistente de SMTP.
10. En el campo Conozco la dirección o el nombre de host del servidor SMTP, escriba smtp.onoice.com y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
11. En el cuadro de diálogo Establezca la información básica necesaria para realizar la conexión con el servidor,
escriba 587 en el campo Número de puerto.
NOTA: Algunos servidores tienen problemas al enviar o recibir mensajes de correo electrónico de más de
5 megabytes (MB). Estos problemas pueden evitarse introduciendo un número en Dividir los correos
electrónicos que ocupen más de (MB).
12. Seleccione la casilla de vericación Activar el protocolo SMTP SSL y, a continuación, haga clic en Siguiente.
13. En el cuadro de diálogo Requisitos de autenticación del servidor, complete la información siguiente:
a. Seleccione El servidor precisa autenticación.
b. En la lista desplegable, seleccione Usar siempre estas credenciales
c. En el campo Nombre de usuario, escriba la dirección de correo electrónico de Oice 365 Outlook.
d. En el campo Contraseña, escriba la contraseña de la cuenta de Oice 365 Outlook y, a continuación,
haga clic en Siguiente.
ESWW Conguración del escáner 31
14. En el cuadro de diálogo Uso del servidor, seleccione las funciones del producto que pueden enviar
mensajes de correo electrónico por medio de este servidor SMTP y, a continuación, haga clic en Siguiente.
15. En el cuadro de diálogo Resumen y prueba, introduzca una dirección de correo electrónico válida en el
campo Enviar un correo electrónico de prueba a: y después haga clic en Prueba.
16. Compruebe que todas las opciones de conguración sean correctas y, a continuación, haga clic en Finalizar
para completar la conguración del servidor de correo electrónico saliente.
Conguración de Escaneo a fax
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Paso dos: Conguración de Escaneo a fax
Método 1. Conguración de fax LAN
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en la cha Fax.
2. Desplácese hasta Conguración de fax LAN.
3. Seleccione la casilla de vericación Activar envío a fax.
4. Rellene la información correspondiente de Conguración de carpeta.
32 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
NOTA: Puede que deba congurar una carpeta de red compartida antes de realizar la conguración de fax
LAN.
Método 2. Conguración del servicio Internet de fax
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en la cha Fax.
2. Desplácese hasta Conguración del servicio Internet de fax.
3. Seleccione la casilla de vericación Activar envío a fax.
4. En la sección Servidores de correo electrónico saliente (SMTP), haga clic en Añadir para agregar un servidor
de correo electrónico saliente.
5. En la sección Conguración del servicio Internet de fax, haga clic en Añadir para agregar el dominio de un
proveedor de fax por Internet.
6. Introduzca la información correspondiente para todos los campos siguientes y, a continuación, haga clic en
Aplicar.
Conguración de Escanear a carpeta de red
●
Introducción
●
Antes de empezar
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red
Introducción
En este documento se describe el proceso de activación y conguración de la función Escanear a carpeta de red.
El producto dispone de una función para escanear un documento y guardarlo en una carpeta de red. Para usar
esta función de escaneo, el producto debe estar conectado a una red; no obstante, la función no estará
disponible hasta que se haya congurado. Existen dos métodos para congurar Escaneo a carpetas de red: el
Asistente de conguración de almacenamiento en carpetas de red, para la conguración básica, y la
Conguración del almacenamiento en carpetas de red para la conguración avanzada.
Antes de empezar
NOTA: Para congurar la función Escanear a carpeta de red, el producto debe tener una conexión de red activa.
Los administradores necesitan los siguientes elementos antes de iniciar el proceso de conguración.
● Acceso administrativo al producto
● El nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos)
de la carpeta de destino O la dirección IP del servidor (p. ej., \\16.88.20.20\escaneos).
NOTA: El uso del término "servidor" en este contexto se reere al ordenador que alberga la carpeta
compartida.
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
ESWW Conguración del escáner 33
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Paso 2. Conguración de Escanear a carpeta de red
Método 1. Usar el Asistente de escaneo a carpetas de red
Esta opción abre el asistente de conguración disponible en el servidor web incorporado de HP (EWS) del
producto. El asistente de conguración dispone de diferentes opciones para la conguración básica del producto.
NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host del producto, seleccione el icono
Información y, a continuación, seleccione el icono Red en el panel de control del producto.
1. En las chas de navegación superiores del EWS, haga clic en la cha Escaneo/Envío digital.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Asistentes de conguración rápida de correo electrónico y
de escaneo a carpetas de red.
3. Haga clic en el enlace Asistente de conjuntos rápidos para Almacenamiento en carpetas de red.
4. En el cuadro de diálogo Agregar o eliminar un conjunto rápido para almacenamiento en carpetas de red,
haga clic en Agregar.
NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de
inicio del producto o en la aplicación Conjuntos rápidos.
NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Almacenamiento en carpetas de red sin
crear un conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de
la carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Es necesaria una
conguración rápida para incluir los metadatos de Almacenamiento en carpetas de red.
5. En el cuadro de diálogo Añadir conjunto rápido de carpeta, complete la información siguiente:
34 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
a. En el área Título del conjunto rápido, escriba un título.
NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y
guardar en una carpeta").
b. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará
el conjunto rápido.
c. Pulse Siguiente.
6. En el cuadro de diálogo Congurar carpeta de destino, complete la información siguiente:
a. En el campo Ruta de carpeta UNC, escriba la ruta de la carpeta en la que se guardará el escaneo.
La ruta de carpeta puede ser el nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \
\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos) o la dirección IP del servidor (p. ej., \
\16.88.20.20\escaneos). Asegúrese de que la ruta de la carpeta (p. ej., \escaneos) está escrita como
FQDN o como dirección IP.
NOTA: El FQDN es más able que la dirección IP. Si el servidor obtiene la dirección IP mediante el
protocolo DHCP, la dirección IP puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP puede
ser más rápida porque el producto no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de destino.
b. En la lista desplegable Conguración de autenticación, seleccione una de estas opciones:
● Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de control
● Usar siempre estas credenciales
NOTA: Si se selecciona Usar siempre estas credenciales, es necesario introducir un nombre de
usuario y una contraseña en los campos correspondientes, y es preciso vericar que el producto
puede acceder a la carpeta haciendo clic en Vericar acceso.
c. En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows.
SUGERENCIA: Para localizar el dominio de Windows en Windows 7, haga clic en Inicio, Panel de
control y Sistema.
Para localizar el dominio de Windows en Windows 8, haga clic en Buscar, introduzca Sistema en el
cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Sistema.
El dominio aparece indicado en Conguración de nombre, dominio y grupo de trabajo del equipo.
d. Pulse Siguiente.
7. En el cuadro de diálogo Congurar valores de escaneado de archivos, establezca las preferencias de
escaneo predeterminadas para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.
8. Revise el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Método 2. Usar la Conguración del escaneo a carpetas de red
Esta opción permite la conguración avanzada de la función Almacenamiento en carpetas de red utilizando el
servidor web incorporado de HP (EWS) del producto.
NOTA: Antes de empezar: Para mostrar la dirección IP o el nombre de host del producto, seleccione el icono
Información y, a continuación, seleccione el icono Red en el panel de control del producto.
ESWW Conguración del escáner 35
Paso 1. Iniciar la conguración
1. Haga clic en la cha Escaneado/Envío digital.
2. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en el enlace Conguración del escaneo a carpetas de red.
Paso 2. Congure las opciones de Escaneo a carpeta de red
1. En la página Conguración del escaneo a carpetas de red, seleccione la casilla de vericación Activar
escaneo a carpeta de red. Si esta casilla no está marcada, la característica no estará disponible en el panel
de control.
2. En el área Escaneo a carpeta de red del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
Haga clic en Agregar para abrir el cuadro de diálogo Conguración de conjuntos rápidos.
NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de
inicio del producto o en la aplicación Conjuntos rápidos.
NOTA: Es posible efectuar una conguración básica de la función Escaneo a carpeta de red sin crear un
conjunto rápido. No obstante, sin el conjunto rápido, los usuarios deberán especicar los datos de la
carpeta de destino en el panel de control cada vez que realicen un trabajo de escaneo. Para incluir
metadatos en la función Escaneo a carpeta de red, es necesario un conjunto rápido.
Complete todos los ajustes de la Conguración de conjuntos rápidos para congurar íntegramente la función
Escaneo a carpeta de red.
Cuadro de diálogo 1: Dena el nombre del conjunto rápido, la descripción y las opciones de interacción del usuario en el
panel de control
Utilice el cuadro de diálogo Congurar la ubicación del conjunto rápido y las opciones para la interacción del
usuario en el panel de control para mostrar Conjunto rápido en el panel de control del producto y congurar el
nivel de interacción del usuario en el panel de control del producto.
1. En el campo Nombre del conjunto rápido, escriba un título.
NOTA: Elija para el conjunto rápido un nombre claro e inmediato para los usuarios (p. ej., "Escanear y
guardar en una carpeta").
2. En el campo Descripción de conjunto rápido, introduzca una descripción para explicar lo que guardará el
conjunto rápido.
3. En la lista Opción de inicio de conjunto rápido, seleccione una de estas opciones:
● Opción 1: Introducir aplicación y el usuario pulsa Iniciar
● Opción 2: Iniciar instantáneamente tras la selección
Seleccione una de las opciones siguientes:
○ Solicitar caras originales
○ Solicitar páginas adicionales
○ Requerir vista previa
NOTA: Si está seleccionada la opción Iniciar instantáneamente tras la selección, es preciso introducir
la carpeta de destino en el paso siguiente.
4. Pulse Siguiente.
36 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Cuadro de diálogo 2: Conguración de carpeta
Utilice el cuadro de diálogo Conguración de carpeta para congurar los tipos de carpeta a los que se envían los
documentos escaneados.
Existen dos tipos de carpetas de destino:
● Carpetas compartidas o carpetas FTP
● Carpetas compartidas personales
Existen dos tipos de permisos de carpeta:
● Con acceso de lectura y escritura
● Con acceso de solo escritura
La información siguiente describe cómo realizar la conguración de carpeta.
Congure la carpeta de destino para los documentos escaneados
Opción 1: Carpetas compartidas o carpetas FTP
Para guardar documentos escaneados en una carpeta compartida o una carpeta de FTP, realice estos pasos:
1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en carpetas compartidas o carpetas FTP.
2. Haga clic en Agregar.... Se abre el cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red.
3. En cuadro de diálogo Agregar ruta de carpeta de red, seleccione una de las siguientes opciones:
● Opción 1. Almacenamiento en una carpeta de red compartida estándar
ESWW Conguración del escáner 37
NOTA: Para obtener más información sobre la creación de carpetas de red compartidas, consulte
Conguración de una carpeta compartida (c04431534).
1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Guardar en una carpeta de red compartida
estándar.
2. En el área Ruta de carpeta UNC, escriba una ruta de carpeta.
La ruta de carpeta puede ser el nombre de dominio completo (FQDN) (p. ej., \
\nombredeservidor.us.nombredelaempresa.net\escaneos) o la dirección IP del servidor (p. ej., \
\16.88.20.20\escaneos). Asegúrese de que la ruta de la carpeta (p. ej., \escaneos) está escrita
como FQDN o como dirección IP.
NOTA: El FQDN es más able que la dirección IP. Si el servidor obtiene la dirección IP mediante
el protocolo DHCP, la dirección IP puede cambiar. Sin embargo, la conexión con una dirección IP
puede ser más rápida porque el producto no necesita recurrir al DNS para localizar el servidor de
destino.
3. Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados en la carpeta de
destino, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta
personalizada.
Para restringir el acceso a la subcarpeta al usuario que crea el trabajo de escaneo, seleccione
Restringir al usuario el acceso a la subcarpeta.
4. Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar
vista preliminar.
5. En la lista, Conguración de autenticación, seleccione una de estas opciones:
38 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
● Usar credenciales de usuario para conectarse después de iniciar sesión en el panel de
control
● Usar siempre estas credenciales
NOTA: Si está seleccionada la opción Usar siempre estas credenciales, será necesario
introducir un nombre de usuario y una contraseña en los campos correspondientes.
6.
En el área Dominio de Windows, escriba el dominio de Windows.
NOTA: Para localizar el dominio de Windows en Windows 7, haga clic en Inicio, Panel de control
y Sistema.
Para localizar el dominio de Windows en Windows 8, haga clic en Buscar, introduzca Sistema en
el cuadro de búsqueda y, a continuación, haga clic en Sistema.
El dominio aparece indicado en Conguración de nombre, dominio y grupo de trabajo del
equipo.
NOTA: Si todos los usuarios podrán acceder a la carpeta compartida, es necesario que se
rellenen los campos correspondientes al nombre del grupo de trabajo (el predeterminado es
"Workgroup"), el nombre de usuario y la contraseña. No obstante, si la carpeta se encuentra
dentro de las carpetas particulares de un usuario, no en Público, deberán utilizarse el nombre y
la contraseña de dicho usuario.
NOTA: Se necesitará la dirección IP, no el nombre del equipo. Muchos routers domésticos no
funcionan adecuadamente con los nombres de los equipos, y no hay DNS. En este caso, lo mejor
es congurar una dirección IP estática en el PC compartido para evitar el problema que
generaría el protocolo DHCP al asignar una nueva dirección IP. En un router doméstico, esto
suele llevarse a cabo mediante la conguración de una dirección IP estática que se encuentre
dentro de la misma subred, aunque fuera del rango de direcciones DHCP.
7. Haga clic en Aceptar.
● Opción 2. Almacenamiento en un servidor FTP
ESWW Conguración del escáner 39
NOTA: Si el sitio FTP se encuentra fuera del rewall, deberá especicar un servidor proxy en la
conguración de la red. Esta conguración se encuentra en la cha Redes de EWS, dentro de las
opciones Avanzadas.
1. Seleccione Guardar en un servidor FTP.
2. En el campo Servidor FTP, escriba el nombre del servidor FTP o la dirección IP.
3. En el área Puerto, escriba el número de puerto.
NOTA: En la mayoría de los casos no es necesario cambiar el número del puerto
predeterminado.
4. Para crear automáticamente una subcarpeta para documentos escaneados en la carpeta de
destino, seleccione un formato para el nombre de subcarpeta de la lista Subcarpeta
personalizada.
5. Para ver la ruta de carpeta completa para los documentos escaneados, haga clic en Actualizar
vista preliminar.
6. En la lista Modo de transferencia FTP, seleccione una de estas opciones:
● Pasivo
● Activo
7. Escriba el nombre del usuario el campo Nombre de usuario.
8. Introduzca la contraseña en el campo Contraseña.
9. Haga clic en Vericar acceso para conrmar que se puede acceder al destino.
10. Haga clic en Aceptar.
Opción 2: Carpetas compartidas personales
40 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Para guardar documentos escaneados en una carpeta compartida personal, realice estos pasos:
NOTA: Utilice esta opción en entornos de dominios en los que el administrador congure una carpeta
compartida para cada usuario. Si la función Guardar en una carpeta compartida personal está congurada, los
usuarios deberán registrarse en el panel de control del producto utilizando credenciales de Windows o
autenticación LDAP.
1. Seleccione Guardar en una carpeta compartida personal.
2. En el área Recuperar la carpeta principal del usuario del dispositivo utilizando este atributo, escriba la
carpeta principal del usuario en Microsoft Active Directory.
NOTA: Compruebe que el usuario conozca la ubicación en la red de su carpeta principal.
3. Para agregar una subcarpeta con el nombre de usuario al nal de la ruta de la carpeta, seleccione Crear
subcarpeta basada en nombre de usuario.
Para restringir el acceso a la subcarpeta al usuario que crea el trabajo de escaneo, seleccione Restringir al
usuario el acceso a la subcarpeta.
Seleccione los permisos de la carpeta de destino
Opción 1: Con acceso de lectura y escritura
Para enviar documentos escaneados a una carpeta congurada para acceso de lectura y escritura, siga los
siguientes pasos:
NOTA: Enviar solo a carpetas con acceso de lectura y escritura admite vericación de carpetas y noticación de
trabajos
1. Si no está seleccionada aún, seleccione la opción Enviar solo a carpetas con acceso de lectura y escritura.
2. Para hacer que el producto verique el acceso al archivo antes de comenzar un trabajo de escaneo,
seleccione Vericar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo.
NOTA: Los trabajos de escaneo se efectúan más rápidamente si la opción Vericar acceso a carpeta antes
del inicio del trabajo no está seleccionada; no obstante, si la carpeta no está disponible, el trabajo de
escáner fallará.
3. Pulse Siguiente.
Opción 2: Con acceso de solo escritura
Para enviar documentos escaneados a una carpeta congurada para acceso de solo escritura, realice estos
pasos:
NOTA: Permitir el envío a carpetas con solo acceso de escritura no admite vericación de carpetas ni
noticación de trabajos
NOTA: Si esta opción está seleccionada, el producto no puede aumentar el nombre de archivo del escaneo.
Envía el mismo nombre de archivo a todos los escaneados.
Seleccione un prejo o un sujo de carácter temporal para el nombre del archivo escaneado, de modo que cada
uno se guarde como archivo único y no se sobrescriban archivos anteriores. Este nombre de archivo queda
determinado por los datos indicados en el cuadro de diálogo Conguración de archivo del Asistente de conjuntos
rápidos.
ESWW Conguración del escáner 41
1. Seleccione Permitir el envío a carpetas con solo acceso de escritura.
2. Pulse Siguiente.
Cuadro de diálogo 3: Conguración de noticación
▲ En el cuadro de diálogo Conguración de noticación, realice una de estas tareas:
NOTA: Para enviar mensajes de correo electrónico de noticación, el producto debe estar congurado
para usar un servidor SMTP para el envío de trabajos de correo electrónico. Para obtener más información
sobre cómo congurar el servidor SMTP para enviar mensajes de correo electrónico, consulte Conguración
de Explorar para correo electrónico (c05173714).
● Opción 1: No noticar
1. Seleccione No noticar.
2. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario
antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
● Opción 2: Noticar al completar trabajo
1. Seleccione Noticar al completar trab.
2. Seleccione el método empleado para transmitir la noticación en la lista Método utilizado para
entregar noticación.
Si el método de noticación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico en el campo Dirección correo elec. noticación:.
3. Para incluir en la noticación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir
miniatura.
4. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario
antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
● Opción 3: Noticar si el trabajo falla
1. Seleccione Noticar si el trabajo falla.
2. Seleccione el método empleado para transmitir la noticación en la lista Método utilizado para
entregar noticación.
Si el método de noticación seleccionado es Correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico en el campo Dirección correo elec. noticación:.
3. Para incluir en la noticación una miniatura de la primera página escaneada, seleccione Incluir
miniatura.
4. Para solicitar al usuario que revise su conguración de noticación, seleccione Avisar al usuario
antes de iniciar un trabajo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Cuadro de diálogo 4: Conguración de digitalización
En el cuadro de diálogo Conguración de escaneo, establezca las preferencias de escaneo predeterminadas para
el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Conguración de escaneo:
42 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Característica Descripción
Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.
Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.
Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u
Horizontal
Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán,
en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.
Cuadro de diálogo 5: Conguración de archivo
En el cuadro de diálogo Conguración de archivo, seleccione los parámetros predeterminados de la conguración
rápida y luego haga clic en Siguiente.
Conguración de archivo:
Característica Descripción
Prejo del nombre de archivo Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Sujo del nombre de archivo Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Vista preliminar de nombre del
archivo
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar vista previa.
Formato de numeración de
archivo
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
Agregar numeración si el trabajo
solo tiene un archivo (por ej. _1–
1)
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único
archivo, en lugar de varios.
Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Compresión alta, archivo más
pequeño
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con
compresión normal.
ESWW Conguración del escáner 43
Característica Descripción
Cifrado de PDF Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de pulsar el botón de inicio.
Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Color/negro Especique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
Suprimir páginas en blanco Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Formato de archivo de
metadatos
Utilice la lista desplegable para seleccionar el formato de archivo para la información de metadatos.
Crear diversos archivos Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.
Cuadro de diálogo 6: Resumen
En el cuadro de diálogo Resumen, repase el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.
Paso 3: Completar la conguración
1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escaneo a carpeta de red.
2. En la página Escaneo a carpeta de red, repase las opciones de conguración seleccionadas y, a
continuación, haga clic en Aplicar para completar la conguración.
Conguración de la función Escanear a unidad USB
●
Introducción
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso 2. Activar Escanear a unidad USB
●
Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
●
Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB
●
Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento en USB
Introducción
El producto dispone de una función que le permite escanear un documento y guardarlo en una unidad de
memoria ash USB. La función no estará disponible hasta que no se haya congurado mediante el servidor web
incorporado de HP (EWS).
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
44 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Paso 2. Activar Escanear a unidad USB
1. Seleccione la cha Seguridad.
2. Desplácese a Puertos de Hardware y asegúrese de que la opción Activar plug and play de USB alojados está
activada.
3. Seleccione la cha Escaneo/Envío digital y la seleccione Opciones de trabajo predeterminadas en el menú
de la izquierda.
4. Seleccione la casilla de vericación Activar escaneo a USB.
NOTA: La mayoría de dispositivos se envían con las unidades de disco duro (HDD) instaladas. En algunos casos,
se pueden agregar más dispositivos de almacenamiento por USB. Compruebe si es necesario ampliar la función
Guardar en USB a USB y unidad de disco duro
Paso 3: Conguración de los conjuntos rápidos (opcional)
NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de inicio
del producto o en la aplicación Conjuntos rápidos.
1. En el área Escanear a unidad USB del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
2. Seleccione una de las opciones siguientes:
● Seleccione un conjunto rápido existente en la tabla Aplicación de conjuntos rápidos.
O BIEN
● Haga clic en Agregar para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.
ESWW Conguración del escáner 45
3. Si ha seleccionado Agregar, se abrirá la página Conguración de conjuntos rápidos. Indique la siguiente
información:
● Nombre del conjunto rápido: introduzca un nombre para el conjunto rápido.
● Descripción del conjunto rápido: introduzca una descripción para el conjunto rápido.
● Opción de inicio del conjunto rápido: para determinar cómo se inicia el conjunto rápido, haga clic en
Introducir aplicación y el usuario pulsa Inicio o Iniciar de inmediato al seleccionarse desde la pantalla
de inicio.
4. Seleccione una ubicación predeterminada donde los archivos escaneados se guardan en dispositivos de
almacenamiento USB insertados en el puerto USB situado cerca del panel de control y, a continuación, haga
clic en Siguiente. Las opciones de la ubicación predeterminada son:
● Guardar en el directorio raíz del dispositivo de almacenamiento USB
● Crear o colocar en esta carpeta del dispositivo de almacenamiento USB: cuando se utiliza esta opción
de ubicación de archivos, se debe especicar la ruta a la carpeta en el dispositivo de almacenamiento
USB. Se debe utilizar una barra diagonal inversa \ para separar los nombres de carpeta\subcarpeta
en la ruta.
5. Seleccione una opción en la lista desplegable Condición de noticación: y, a continuación haga clic en
Siguiente.
Esta conguración determina si los usuarios reciben una noticación cuando naliza o falla un trabajo de
conjunto rápido Guardar en USB y cómo la reciben. Las opciones de Condición de noticación: son:
● No noticar
● Noticar al completar trabajo
● Noticar si el trabajo falla
6. Elija los valores de Conguración de escaneo para el conjunto rápido y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
NOTA: Para obtener más información sobre los ajustes de escaneado disponibles, consulte Conguración
de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB en la página 46
7. Elija los valores de Conguración de archivo para el conjunto rápido y a continuación, haga clic en Siguiente.
NOTA: Para obtener más información sobre los ajustes de archivo disponibles, consulte Conguración de
escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB en la página 46
8. Revise el resumen de la conguración y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto
rápido, o en Anterior para editar la conguración.
Conguración de escaneo predeterminada para la Conguración de Escanear a unidad USB
Tabla
2-1 Conguración de escaneo para la Conguración de Escanear a unidad USB:
Característica Descripción
Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.
Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
46 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Tabla 2-1 Conguración de escaneo para la Conguración de Escanear a unidad USB: (continuación)
Característica Descripción
Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.
Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u
Horizontal.
Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán,
en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.
Conguración de archivo predeterminada de Conguración del almacenamiento en USB
Tabla
2-2 Conguración de archivo para Conguración de Guardar en USB:
Nombre de la opción Descripción
Prejo del nombre de archivo Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Sujo del nombre de archivo Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Vista preliminar de nombre del
archivo
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar vista previa.
Formato de numeración de
archivo
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
Agregar numeración si el trabajo
solo tiene un archivo (por ej. _1–
1)
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único
archivo, en lugar de varios.
Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Compresión alta, archivo más
pequeño
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con
compresión normal.
ESWW Conguración del escáner 47
Tabla 2-2 Conguración de archivo para Conguración de Guardar en USB: (continuación)
Nombre de la opción Descripción
Cifrado de PDF Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de pulsar el botón de inicio.
Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Color/negro Especique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
Suprimir páginas en blanco Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Crear diversos archivos Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.
Conguración de Escaneo a SharePoint
®
●
Introducción
●
Antes de empezar
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso dos: Activación de Escanear a SharePoint® y creación de un conjunto rápido de Escanear a SharePoint
●
Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft® SharePoint
●
Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en SharePoint®
Introducción
Utilice Guardar en SharePoint
®
para escanear documentos directamente a un sitio de Microsoft
®
SharePoint. Esta
característica elimina la necesidad de escanear los documentos a una carpeta de red, unidad ash USB o
mensaje de correo electrónico y, a continuación, cargar manualmente los archivos al sitio de SharePoint.
Guardar en SharePoint
®
es compatible con todas las opciones de escaneo, incluidas la capacidad de escanear
documentos como imágenes o utilizar las funciones OCR para crear archivos de texto o PDF con posibilidad de
realizar búsquedas.
Esta función está desactivada de forma predeterminada. Active Guardar en SharePoint
®
en el servidor web
incorporado de HP (EWS).
Antes de empezar
Para poder completar este proceso, la carpeta de destino en la que se guardarán los archivos escaneados debe
existir en el sitio de SharePoint y tener el permiso de acceso de escritura activado. Guardar en SharePoint
®
está
desactivada de forma predeterminada.
48 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Paso dos: Activación de Escanear a SharePoint
®
y creación de un conjunto rápido de Escanear a
SharePoint
Siga estos pasos para activar la función Escaneo a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escaneo a
SharePoint:
1. En las chas de navegación superiores, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escanear a SharePoint®.
NOTA: Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de
inicio del producto o en la aplicación Conjuntos rápidos.
3. Seleccione Activar escaneo a SharePoint® y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4. En el área de Lista de conjuntos rápidos, haga clic en Añadir para iniciar el Asistente de conjuntos rápidos.
5. Introduzca un Nombre del conjunto rápido (por ejemplo, "escaneo a Sharepoint") y una Descripción de
conjunto rápido.
6. Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido para determinar lo que sucede tras seleccionar un
conjunto rápido en el panel de control del producto y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7. Siga estos pasos para agregar la ruta a la carpeta SharePoint.
ESWW Conguración del escáner 49
a. Haga clic en Añadir, en la página Conguración de SharePoint®, para abrir la página Añadir ruta de
SharePoint®.
b. Abra otra ventana del navegador, desplácese hasta la carpeta SharePoint que va a utilizar y, a
continuación, copie la ruta de la carpeta de SharePoint desde esa ventana del navegador.
c. Pegue la ruta de la carpeta de SharePoint en el campo Ruta de SharePoint ®: .
d. De manera predeterminada, si existe un archivo con el mismo nombre que el archivo nuevo, el
producto lo sobrescribirá. Desactive Sobrescribir los archivos existentes para que se agreguen la
fecha y la hora actualizadas a los archivos nuevos con el mismo nombre que un archivo existente.
e. Seleccione una opción del menú desplegable Conguración de autenticación. Seleccione si es
necesario utilizar credenciales para iniciar sesión en el sitio de SharePoint o guardar las credenciales
en el conjunto rápido.
NOTA: Si Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel
de control se selecciona en el menú desplegable Conguración de autenticación, el usuario registrado
deberá tener permisos de escritura para ese sitio SharePoint en concreto.
NOTA: Por motivos de seguridad, el producto no muestra las credenciales introducidas en el
Asistente de conjuntos rápidos.
f. Haga clic en Aceptar para completar la conguración de la ruta de SharePoint y volver a la página
Conguración de destino SharePoint.
8. Seleccione Vericar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo para asegurarse de que la carpeta de
SharePoint especicada como la carpeta de destino es accesible cada vez que se utiliza el conjunto rápido.
Si esta opción no está seleccionada, los trabajos se pueden guardar en la carpeta de SharePoint más
rápidamente. Sin embargo, si esta opción no está seleccionada y la carpeta de SharePoint no está
disponible el trabajo fallará.
9. Pulse Siguiente.
10. Establezca un valor de Condición de noticación: en la página Conguración de noticación. Esta opción
congura el conjunto rápido para no noticar, o para enviar mensajes de correo electrónico tanto si un
trabajo naliza correctamente como si no. Seleccione una de las siguientes condiciones en el menú
Condición de noticación: .
● Seleccione No noticar para que el conjunto rápida no realizar ninguna acción de noticación cuando
un trabajo naliza correctamente o falla.
● Seleccione Noticar al completar trabajo para que el conjunto rápido envíe una noticación cuando un
trabajo naliza correctamente.
● Seleccione Noticar si el trabajo falla para que el conjunto rápido envíe una noticación solo cuando
falla un trabajo.
Si selecciona Noticar al completar trabajo o Noticar si el trabajo falla, debe establecer el Método utilizado
para entregar noticación: . Seleccione una de las opciones siguientes:
● Correo electrónico: utilice esta opción para enviar un correo electrónico cuando se produzca la
condición de noticación seleccionada. Esta opción necesita una dirección de correo electrónico válida
en el campo Dirección de correo electrónico para noticación: .
NOTA: Para usar la función de noticación por correo electrónico, debe congurar primero la función
de correo electrónico del producto.
50 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
NOTA: Seleccione Incluir miniatura en cualquier opción de noticación si desea incluir una imagen en
miniatura de la primera página escaneada del trabajo.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Seleccione las opciones en la página Conguración de escaneo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Para obtener más información, consulte Tabla 2-3 Conguración de escaneo de la función Guardar en
SharePoint
®
en la página 52.
13. Seleccione las opciones en la página Conguración de escaneo y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Para obtener más información, consulte Tabla 2-4 Conguración de archivo de la función Guardar en
SharePoint en la página 53.
14. Revise el resumen de la conguración y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto
rápido, o en Anterior para editar la conguración.
Escaneo y almacenamiento de un archivo directamente en un sitio de Microsoft
®
SharePoint
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos
y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear y, a continuación, seleccione
Escaneo a SharePoint®.
NOTA: Es posible que tenga que registrarse en el producto para utilizar esta función.
3. Para seleccionar un conjunto rápido, en el área Conjuntos rápidos y valores predeterm., seleccione Cargar.
Seleccione un conjunto rápido y, a continuación, seleccione Cargar.
4. Seleccione el Nombre de archivo: para abrir un teclado; a continuación, escriba el nombre del archivo
mediante el teclado en pantalla o el teclado físico. Seleccione Entrar .
5. Seleccione Opciones para ver y establecer la conguración del documento.
6. Seleccione el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de
vista previa, utilice las opciones situadas a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa
y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
Utilice estas opciones para alternar entre la vista de una sola página y la vista en miniatura. Hay
más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de una sola página.
Utilice estas opciones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estas opciones.
Utilice esta opción para girar la página 180 grados.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
ESWW Conguración del escáner 51
Utilice esta opción para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estas opciones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas
y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estas opciones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para añadir páginas al documento. El producto solicita escanear páginas
adicionales.
Utilice esta opción para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
Seleccione esta opción para contraer la pantalla de vista previa y regresar a la pantalla Copia.
7. Seleccione Inicio para guardar el archivo.
Conguración y opciones de escaneo de los conjuntos rápidos Guardar en SharePoint
®
Las siguientes tablas enumeran la conguración y las opciones disponibles en el Asistente de conjuntos rápidos
al agregar, editar o copiar un conjunto rápido Guardar en SharePoint
®
.
Tabla
2-3 Conguración de escaneo de la función Guardar en SharePoint
®
Característica Descripción
Tamaño original Especique el tamaño de página del documento original.
Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
Optimizar texto/imagen Seleccione para optimizar para la salida de un tipo concreto de contenido.
Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página: Vertical u
Horizontal
Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
Opciones de recorte Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
Borrar bordes Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán,
en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.
52 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Tabla 2-4 Conguración de archivo de la función Guardar en SharePoint
Característica Descripción
Prejo del nombre de archivo Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Sujo del nombre de archivo Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Vista previa de nombre del
archivo
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar vista previa.
Formato de numeración de
archivo
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
Agregar numeración si el trabajo
solo tiene un archivo (por ej. _1–
1)
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único
archivo, en lugar de varios.
Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Compresión alta, archivo más
pequeño
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con
compresión normal.
Cifrado de PDF Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de pulsar el botón de inicio.
Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Color/negro Especique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
Suprimir páginas en blanco Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Crear diversos archivos Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.
Creación de un conjunto rápido
●
Introducción
●
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Paso 2. Adición y administración de conjuntos rápidos
ESWW Conguración del escáner 53
Introducción
Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos que están disponibles en la pantalla de inicio o en la
función Conjuntos rápidos del panel de control del producto y no afectan a los valores predeterminados
establecidos para la aplicación básica. Para usar un conjunto rápido en el panel de control del producto, active la
aplicación básica.
Cree conjuntos rápidos para las siguientes aplicaciones básicas con el n de mejorar la precisión de los trabajos y
reducir su tiempo de realización:
● Correo electrónico: use los conjuntos rápidos de Correo electrónico para congurar y guardar los ajustes
que se utilizan normalmente para el envío de trabajos por correo electrónico desde el producto como
archivos adjuntos de correo electrónico.
● Escaneo a carpeta de red: use los conjuntos rápidos de Escaneo a carpeta de red para congurar y guardar
los ajustes que se utilizan normalmente para guardar los trabajos en una carpeta de red.
● Escaneo a USB: use los conjuntos rápidos de Escaneo a USB para congurar y guardar los ajustes que se
utilizan normalmente para guardar los trabajos en un dispositivo USB.
● Escaneo a SharePoint®: use los conjuntos rápidos de Escaneo a SharePoint para congurar y guardar los
ajustes que se utilizan normalmente para guardar los trabajos en un sitio de SharePoint.
Seleccione diversas opciones, como iniciar un trabajo inmediatamente después de seleccionar un conjunto
rápido, o solicitar una imagen de vista preliminar antes de iniciar un trabajo.
Paso 1. Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
54 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Paso 2. Adición y administración de conjuntos rápidos
Adición de un conjunto rápido
Siga estos pasos para añadir un conjunto rápido nuevo.
1. En las chas de navegación superiores, haga clic en General.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
3. Haga clic en Agregar. Se abre la página de Conguración de conjuntos rápidos.
NOTA: Haga clic en Cancelar en cualquier página de Conguración de conjuntos rápidos para cancelar los
cambios actuales, salga de Conguración de conjuntos rápidos y vuelva a la página Conjuntos rápidos.
4. Seleccione un Tipo de conjunto rápido y haga clic en Siguiente. Los siguientes tipos de conjuntos rápidos
están disponibles para su selección, dependiendo del producto:
NOTA: Solo es necesario determinar un Tipo de conjunto rápido si se crea un conjunto rápido usando la
cha General de EWS.
● Escanear a correo electrónico
● Escanear a fax
● Escanear a carpeta de red
● Escanear a unidad USB
●
Escaneo a SharePoint®
5. Introduzca un nombre para el conjunto rápido en el campo Nombre del conjunto rápido (obligatorio).
6. Introduzca una descripción para el conjunto rápido en el campo Descripción de conjunto rápido.
7. Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido para determinar lo que sucede tras seleccionar un
conjunto rápido en el panel de control del producto y, a continuación, haga clic en Siguiente.
8. Seleccione la conguración y complete las tareas de Conguración de conjuntos rápidos. Haga clic en
Siguiente para pasar a la página siguiente de opciones disponibles hasta llegar a la página Resumen.
NOTA: La conguración disponible en Conguración de conjuntos rápidos varía según el tipo de conjunto
rápido que se agrega. Consulte las tablas de Conguración y opciones de los conjuntos rápidos
en la página 57 para ver la conguración y las opciones disponibles para cada tipo de conjunto rápido.
9. Revise el resumen de la conguración y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto
rápido, o en Anterior para editar la conguración.
Edición de un conjunto rápido
Utilice los siguientes pasos para editar la conguración de un conjunto rápido existente.
1. En las chas de navegación superiores, haga clic en General.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
3. En el área Lista de conjuntos rápidos, marque la casilla de vericación junto al conjunto rápido adecuado y,
a continuación, haga clic en Editar. Se abre la página de Conguración de conjuntos rápidos.
ESWW Conguración del escáner 55
NOTA: Haga clic en Cancelar en cualquier página de Conguración de conjuntos rápidos para cancelar los
cambios actuales, salga de Conguración de conjuntos rápidos y vuelva a la página Conjuntos rápidos.
4. Si fuera necesario, modique la siguiente conguración y, a continuación, haga clic en Siguiente:
● Nombre del conjunto rápido
● Descripción del conjunto rápido
● Opción de inicio del conjunto rápido
5. Seleccione la conguración y complete las tareas de Conguración de conjuntos rápidos. Haga clic en
Siguiente para pasar a la página siguiente de opciones disponibles hasta llegar a la página Resumen.
NOTA: La conguración disponible en Conguración de conjuntos rápidos varía según el tipo de conjunto
rápido que se modica. Consulte las tablas de Conguración y opciones de los conjuntos rápidos
en la página 57 para ver la conguración y las opciones disponibles para cada tipo de conjunto rápido.
6. Revise la página Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar los cambios realizados en el
conjunto rápido.
Copia de un conjunto rápido
1. En las chas de navegación superiores, haga clic en General.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
3. En el área Lista de conjuntos rápidos, marque la casilla de vericación junto al conjunto rápido adecuado y,
a continuación, haga clic en Copiar. Se abre la página de Conguración de conjuntos rápidos.
NOTA: Haga clic en Cancelar en cualquier página de Conguración de conjuntos rápidos para cancelar los
cambios actuales, salga de Conguración de conjuntos rápidos y vuelva a la página Conjuntos rápidos.
4. Si fuera necesario, modique la siguiente conguración y, a continuación, haga clic en Siguiente:
● Nombre del conjunto rápido
● Descripción del conjunto rápido
● Opción de inicio del conjunto rápido
5. Seleccione la conguración y complete las tareas de Conguración de conjuntos rápidos. Haga clic en
Siguiente para pasar a la página siguiente de opciones disponibles hasta llegar a la página Resumen.
NOTA: La conguración disponible en Conguración de conjuntos rápidos varía según el tipo de conjunto
rápido que se copia. Consulte las tablas de Conguración y opciones de los conjuntos rápidos
en la página 57 para ver la conguración y las opciones disponibles para cada tipo de conjunto rápido.
6. Revise el área Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar para guardar el conjunto rápido.
Eliminación de un conjunto rápido
Siga estos pasos para eliminar un conjunto rápido:
1. En las chas de navegación superiores, haga clic en General.
2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos.
56 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
3. En el área Lista de conjuntos rápidos, marque la casilla de vericación junto al conjunto rápido adecuado y,
a continuación, haga clic en Quitar.
4. Cuando se abra la Página de conrmación, haga clic en Eliminar para nalizar la eliminación del conjunto
rápido.
Conguración y opciones de los conjuntos rápidos
Las siguientes tablas enumeran la conguración y las opciones disponibles en el Asistente de conjuntos rápidos
al agregar, editar o copiar un conjunto rápido.
Tabla 2-5 Control de campos de direcciones y mensaje: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico
Opción Descripción
Restricciones del campo de
dirección
Utilice la lista desplegable Restricciones del campo de dirección para especicar si los usuarios pueden
escribir una dirección de correo electrónico o seleccionar una dirección de correo electrónico desde una
libreta de direcciones.
De: Utilice la lista desplegable De: para establecer la dirección de correo electrónico que aparece en De: del
correo electrónico.
Si se selecciona Dirección predeterminada:, se usa la dirección de correo electrónico que aparece en el
campo Dirección predeterminada: .
Si se selecciona Dirección de usuario (requiere inicio de sesión), el usuario debe iniciar sesión en el
producto con su dirección de correo electrónico cuando utilice el conjunto rápido.
Este campo se puede congurar para que sea editable por el usuario.
Dirección predeterminada: El campo Dirección predeterminada: se utiliza para denir la dirección de correo electrónico que se
utiliza al seleccionar Dirección predeterminada: en la lista desplegable De: .
Nombre de pantalla
predeterminado:
Utilice este campo para establecer el nombre que aparece en el panel de control del producto. Si no se
establece este campo, el valor de Dirección predeterminada: se muestra en el panel de control del
producto.
Este campo es opcional.
Para:
CC:
CCO:
Utilice estas listas desplegables para denir los valores de destinatario de correo electrónico, CC (copia)
y CCO (copia oculta).
Las opciones para cada uno de estos campos son:
● Dirección de usuario (requiere inicio de sesión)
● En blanco
● Especique una dirección
Estos campos se pueden congurar para que sean editables por el usuario
Asunto: Utilice este campo para establecer el valor que aparece en la línea de asunto del correo electrónico.
Este campo se puede congurar para que sea editable por el usuario.
Mensaje: Utilice este campo para establecer el valor para el cuerpo del correo electrónico.
Este campo se puede congurar para que sea editable por el usuario.
ESWW Conguración del escáner 57
Tabla 2-6 Firma y cifrado: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico
Opción Descripción
Firma Utilice la lista desplegable Firma para especicar si el correo electrónico que se envía a través del
conjunto rápido tiene rma digital.
Este campo se puede congurar para que sea editable por el usuario.
Algoritmo de hash Utilice la lista desplegable de Algoritmo de hash para establecer el tipo de algoritmo de hash utilizado
con los correos electrónicos rmados. Los siguientes algoritmos de hash están disponibles:
● SHA-1
● SHA-256 (recomendado)
● SHA-384
● SHA-512
Codicación Utilice la lista desplegable Cifrado para especicar si se cifra el correo electrónico que se envía a usando
el conjunto rápido.
Este campo se puede congurar para que sea editable por el usuario.
Algoritmo de cifrado Utilice la lista desplegable Algoritmo de cifrado para establecer el algoritmo de cifrado usado para los
correos electrónicos cifrados que se envían usando el ajuste rápido.
Atributo para clave pública de
destinatario
El campo Atributo para clave pública de destinatario se utiliza para establecer el atributo usado para
recuperar la clave pública del destinatario de correo electrónico de LDAP para los correos electrónicos
rmados o cifrados.
Utilizar el certicado de clave
pública del destinatario para
comprobar el destinatario
Seleccione esta opción de conguración para utilizar la clave pública de los destinatarios para vericar
el destinatario.
Tabla 2-7 Conguración de escaneo: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico, Escanear a fax, Escaneo a
carpeta de red, Escaneo a SharePoint
®
y Escanear a unidad USB
Opción Descripción
Tamaño original Especique el tamaño del documento original.
Caras originales Seleccione si el documento original está a una cara o a dos.
Optimizar texto/imagen Optimice el trabajo para el tipo de imagen que se escanea: texto, grácos o fotos.
Seleccione una de las opciones siguientes:
● Texto: use esta opción para los documentos que contengan texto principalmente.
● Mixto: use esta opción para los documentos que combinan texto e imágenes
● Imagen impresa: utilice esta opción para dibujos de líneas o imágenes preimpresas, como
recortes de revistas o páginas de libros.
NOTA: Si aparecen bandas con intensidad irregular impresas en las copias, seleccione la opción
Imagen impresa para mejorar la calidad de la impresión actual.
● Fotografía: utilice la opción para impresiones fotográcas.
58 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Tabla 2-7 Conguración de escaneo: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico, Escanear a fax, Escaneo a
carpeta de red, Escaneo a SharePoint
®
y Escanear a unidad USB (continuación)
Opción Descripción
Orientación del contenido Seleccione el modo en que el contenido del documento original se coloca en la página:
● Vertical: el borde corto de la página está alineado con la parte superior.
● Horizontal: el borde largo de la página está alineado con la parte superior.
Limpieza de fondo Seleccione un valor para eliminar las imágenes tenues del fondo o para eliminar el color de fondo claro.
Oscuridad Seleccione un valor para ajustar la oscuridad del archivo.
Contraste Seleccione un valor para ajustar el contraste del archivo.
Nitidez Seleccione un valor para ajustar la nitidez del archivo.
Vista previa de la imagen Seleccione si la vista previa del trabajo se muestra siempre, se ofrece opcionalmente, o se desactiva.
Opciones de recorte (no
disponible para Escanear a fax)
Seleccione si se permite o no recortar un trabajo, así como el tipo de opción de recorte.
Borrar bordes (no disponible
para Escanear a fax)
Seleccione esta conguración para especicar la anchura de márgenes de los bordes que se borrarán,
en pulgadas o en milímetros, para las partes frontal y trasera de un trabajo.
Resolución (solo Escanear a fax) Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Suprimir páginas en blanco (solo
Escanear a fax)
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Tabla 2-8 Conguración de archivo: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico, Escaneo a carpeta de red,
Escaneo a SharePoint
®
y Escanear a unidad USB
Característica Descripción
Prejo del nombre de archivo Establezca el prejo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Nombre archivo Nombre de archivo predeterminado del archivo que se va a guardar.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
Sujo del nombre de archivo Establezca el sujo del nombre de archivo predeterminado para los archivos que se guarden en una
carpeta de red.
Sujo del nombre de archivo duplicado predeterminado [nombredearchivo]_AAAAMMDDH
Vista previa de nombre del
archivo
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Actualizar vista previa.
Formato de numeración de
archivo
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios archivos.
Agregar numeración si el trabajo
solo tiene un archivo (por ej. _1–
1)
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de un único
archivo, en lugar de varios.
Tipo de archivo Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de vericación Editable por el usuario para que esta opción de conguración se
pueda editar en el panel de control del producto.
ESWW Conguración del escáner 59
Tabla 2-8 Conguración de archivo: conjuntos rápidos de Escanear para correo electrónico, Escaneo a carpeta de red,
Escaneo a SharePoint
®
y Escanear a unidad USB (continuación)
Característica Descripción
Compresión alta, archivo más
pequeño
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo, el
proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un archivo con
compresión normal.
Cifrado de PDF Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especicar una
contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el archivo. Se le
solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo si no lo ha hecho antes
de pulsar el botón de inicio.
Resolución Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por pulgada
(ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen menos puntos por
pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Calidad y tamaño de archivo Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de archivo
que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Color/negro Especique si las copias se van a escanear en color, negro y gris o solo negro.
Suprimir páginas en blanco Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en blanco.
Formato de archivo de
metadatos (solo conjuntos
rápidos de Escaneo a carpeta de
red)
Utilice la lista desplegable para seleccionar el formato de archivo para la información de metadatos.
Las opciones para este campo son las siguientes:
● Ninguna
● XML
● HPS
Crear diversos archivos Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un número
máximo predeterminado de páginas por archivo.
60 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Carga de originales
Los temas siguientes describen cómo cargar los originales en el alimentador de documentos y el cristal del
escáner.
Consejos para cargar documentos
● La capacidad máxima de la bandeja de entrada es de 150 hojas de papel de 75 g/m
2
(20 lb) para el escáner
de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 y de 200 hojas de 75 g/m
2
(20 lb)
para el escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2. Si se utiliza un papel más pesado,
la capacidad máxima se reduce.
SUGERENCIA: Utilice las líneas de las guías del papel de la bandeja de entrada para que le ayuden a no
superar la capacidad de la bandeja de entrada.
● Asegúrese de que los documentos originales siguen estas pautas:
Tabla 2-9 Escáner de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2
Ancho: de 68 a 216 mm
Longitud: de 147 a 863.6 mm
Gramaje:
de 40 g/m
2
a 413 g/m
2
Tabla 2-10 Escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2
Ancho: de 68 a 297 mm
Largo: de 127 a 864 mm
Peso:
de 40 g/m
2
a 413 g/m
2
● Digitalizar los siguientes tipos de documentos puede provocar atascos de papel o daños en los propios
documentos.
Documentos arrugados o doblados Documentos plegados
Documentos rasgados Documentos con clips o
grapas
Papel carbón Papel recubierto
Papel extremadamente delgado,
translúcido
Papel con notas
adhesivas o marcas
añadidas
ESWW Carga de originales 61
Fotografías Transparencias para
proyectores
Papeles que están enganchados Papel donde el tóner
no se haya secado por
completo o con
sustancias húmedas
como pegamento o
líquido corrector
● Alise todos los pliegues y dobleces en sus documentos antes de colocarlos en el alimentador. Si el borde
delantero de un documento está plegado o doblado, podría ocasionar un atasco de papel.
● Asegúrese de que la puerta del alimentador de documentos está bien cerrada. Para cerrarla, presione
rmemente a ambos lados de la misma.
● Ajuste las guías del papel al ancho de los documentos. Asegúrese de que las guías del papel estén en
contacto con los bordes del original. Si existe algún espacio libre entre las guías del papel y los bordes de
los documentos, la imagen digitalizada podría salir inclinada.
● Al colocar una pila de documentos en el alimentador de documentos, introdúzcala en la bandeja de entrada
con cuidado. No deje caer la pila en la bandeja ni golpee el borde superior de la pila una vez que la haya
colocado en la bandeja de entrada.
● Limpie los rodillo de digitalización si están sucios o después de digitalizar un documento escrito a lápiz.
Tipos y tamaños de papel admitidos
A continuación se muestran los tipos y tamaños de papel admitidos.
Tamaño y dimensiones
Admite alimentador
automático de documentos
(AAD) Admite supercie plana
Carta EE. UU.: 215,9 x 279,4 mm
Carta/Legal combinado
Ocio EE. UU.: 215,9 x 355,6 mm
Ejecutivo EE. UU.: 184,2 x 266,7 mm
Declaración: 215,9 x 139,7 mm
Ocio: 215,9 x 330,2 mm
101 x 152 mm
127 x 177 mm
127 x 203 mm
A4: 210 x 297 mm
A3 (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2): 297
x 420 mm
JIS B5: 182 x 257 mm
62 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Tamaño y dimensiones
Admite alimentador
automático de documentos
(AAD) Admite supercie plana
ISO A5: 148 x 210 mm
A6: 105 x 148 mm
RA4: 215 x 305 mm
JIS B6: 128 x 182 mm
101 x 152 mm
16K: 184 x 260 mm
16K: 195 x 270 mm
16K: 197 x 273 mm
Tarjeta postal JIS: 100 x 148 mm
Tarjeta postal doble JIS: 148 x 200 mm
Sobre n.º 9: 98 x 225 mm
Sobre n.º 10: 104 x 241 mm
Sobre monarca: 98 x 190 mm
Sobre B5: 176 x 250 mm
Sobre C5: 162 x 229 mm
Sobre C6: 114 x 162 mm
Sobre DL: 110 x 220 mm
Personalizado (escáner de trabajo para captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2)
Mínimo: 68 x 147 mm
Máximo: 215,9 x 863,6 mm
Mínimo: n/d
Máximo: 217 x 358 mm
Personalizado (escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow
N9120 fn2)
Mínimo: 68 x 127 mm
Máximo: 297 x 864 mm
Mínimo: n/d
Máximo: 297 x 432 mm
Cargue papel en la bandeja de entrada del alimentador automático de documentos
(ADF)
●
Introducción
●
Instrucciones que debe seguir antes de cargar documentos
●
Método para cargar documentos
●
Cargue documentos del mismo tamaño
Introducción
Este documento ofrece instrucciones para cargar documentos (del mismo tamaño o de varios tamaños) en la
bandeja de entrada del alimentador automático de documentos (ADF) de un escáner plano HP ScanJet.
Carga de originales 63
● Los documentos con el mismo tamaño y ancho de papel son documentos del mismo tamaño.
● Los documentos con ancho o longitud de papel diferentes son documentos de varios tamaños (por
ejemplo, tamaño Ocio, tamaño Carta y tamaño cheque).
Instrucciones que debe seguir antes de cargar documentos
Antes de cargar los documentos en la bandeja de entrada del ADF, asegúrese de seguir estas instrucciones:
● Utilice el tipo y tamaño de papel recomendado en la bandeja de entrada del ADF. Consulte la sección de
tipos de papel compatibles para conocer las funciones y capacidades vinculadas al papel.
● Alise todos los pliegues y ondulaciones en las páginas para evitar atascos de papel.
● Pase las páginas para eliminar grapas, clips o notas adhesivas.
Figura 2-1 Hojee las páginas del documento
● Ajuste las guías de papel al tamaño del documento. Si existe algún hueco entre las guías del papel y los
bordes de los documentos, la imagen digitalizada podría salir inclinada.
NOTA: Si carga documentos pequeños como ser cheques, coloque el borde más largo paralelo a las guías
de anchura del papel.
Figura 2-2 Ajuste las guías del papel.
Método para cargar documentos
Determine el tipo de documentos que va a cargar en la bandeja de entrada del ADF y, a continuación, use uno de
los métodos siguientes:
● Cargue documentos del mismo tamaño
● Cargue el documento en el cristal del escáner
64 Capítulo 2 Uso del escáner
NOTA: Para digitalizar documentos frágiles (como fotos o documentos en papel arrugado o con muy poco
peso), coloque el documento hacia abajo en el cristal del escáner.
Cargue documentos del mismo tamaño
Consulte la sección Instrucciones que debe seguir antes de cargar documentos y, a continuación, siga estos
pasos para cargar documentos del mismo tamaño en la bandeja de entrada del ADF:
1. Golpee el borde largo de las páginas en una supercie plana, y a continuación, gire y golpee el borde
superior de las páginas del documento para alinear los bordes de las páginas del documento.
2. Cargue las páginas cara arriba y con el borde superior en la bandeja de entrada del ADF.
NOTA: No golpee el borde de la pila de documentos ni deje caer la pila de papel en la bandeja de entrada
del ADF.
Figura 2-3 Cargue páginas del mismo tamaño en la bandeja de entrada del ADF
3. Ajuste las guías del papel a la anchura del documento.
NOTA: Asegúrese de no empujar las guías del papel tan fuerte para que no se doblen los documentos.
Los documentos están listos para ser digitalizados.
Cargue el documento en el cristal del escáner
1. Abra la tapa del escáner.
Carga de originales 65
2. Cargue el documento en el cristal del escáner boca abajo según los indicadores del producto.
3. Cierre la tapa del escáner. El documento ahora está listo para digitalizar.
66 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Cómo realizar una tarea de escaneo
Envío de un documento escaneado a una o más direcciones de correo electrónico
Introducción
El producto incorpora una función que le permite escanear y enviar documentos a una o más direcciones de
correo electrónico. Antes de utilizar esta función, utilice el servidor web incorporado de HP para activar la función
y congurarla.
Escanee y envíe un documento a una dirección de correo electrónico
1. Coloque el documento boca abajo sobre el cristal del escáner o colóquelo boca arriba en el alimentador de
documentos y ajuste las guías del papel para adaptarlas al tamaño del documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escaneo a correo electrónico.
NOTA: Si se le solicita, escriba su nombre de usuario y contraseña.
3. Para abrir un teclado, seleccione el campo Para o extraiga el teclado físico.
NOTA: Si ha iniciado sesión en el producto, en el campo De es posible que aparezca su nombre de usuario
y otros datos predeterminados. Si es así, es posible que no pueda cambiarlo.
4. Especique los destinatarios mediante uno de estos métodos:
Introduzca las direcciones manualmente
▲ Introduzca la dirección en el campo Para. Para enviar el fax a varias direcciones, sepárelas con un
punto y coma, o bien seleccione Entrar en el teclado de la pantalla táctil después de introducir
cada dirección.
Introduzca las direcciones de la lista de contactos
a. Para abrir la pantalla Contactos, seleccione Contactos situado junto al campo Para.
b. Seleccione la lista de contactos pertinente.
c. Seleccione uno o varios nombres de la lista de contactos para añadirlos a la lista de destinatarios y, a
continuación, seleccione Agregar.
5. Rellene los campos Asunto y Nombre de archivo seleccionado los campos y utilizando el teclado de la
pantalla táctil para introducir la información correspondiente.
6. Para establecer la conguración del documento, seleccione Opciones. Por ejemplo:
● Seleccione el Tipo de archivo y resolución para especicar el tipo de archivo que va a crear, la
resolución y la calidad de salida.
● Si el documento original está impreso a doble cara, seleccione Caras originales y, a continuación,
seleccione 2 caras.
7. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.
ESWW Cómo realizar una tarea de escaneo 67
NOTA: Después de la vista previa de un documento escaneado, estas opciones se eliminan de la lista de
Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de
estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.
Utilizar la función de vista previa es opcional.
8. Seleccione el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de
vista previa, utilice las opciones situadas a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa
y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
Utilice estas opciones para alternar entre la vista de una sola página y la vista en miniatura. Hay
más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de una sola página.
Utilice estas opciones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estas opciones.
Utilice esta opción para girar la página 180 grados.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estas opciones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas
y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estas opciones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para añadir páginas al documento.
Utilice esta opción para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
Seleccione esta opción para contraer la pantalla de vista previa.
9. Cuando el documento esté listo, seleccione Enviar.
68 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
NOTA: Es posible que el producto le solicite que añada las direcciones de correo electrónico de la lista de
contactos.
Escaneo a fax
Introducción
El producto puede escanear un archivo y enviarlo como un fax mediante el Servidor Web Incorporado (EWS)
de HP. Antes de usar esta función, utilice el Servidor Web Incorporado de HP para activar la función y establecer
la conguración.
Escaneo a fax
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos
y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear y, a continuación, seleccione
Escaneo a fax.
3. Para establecer la conguración del documento, seleccione Opciones.
4. Seleccione el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de
vista previa, utilice las opciones situadas a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa
y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
Utilice estas opciones para alternar entre la vista de una sola página y la vista en miniatura. Hay
más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de una sola página.
Utilice estas opciones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estas opciones.
Utilice esta opción para girar la página 180 grados.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estas opciones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas
y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estas opciones solo están disponibles en la vista en miniatura.
ESWW Cómo realizar una tarea de escaneo 69
Utilice esta opción para añadir páginas al documento.
Utilice esta opción para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
Seleccione esta opción para contraer la pantalla de vista previa.
5. Cuando el documento esté listo, seleccione Escanear para enviar el fax.
Escanear y enviar a carpeta de red
Introducción
El producto puede escanear un archivo y guardarlo en una carpeta compartida de la red. Antes de usar esta
función, utilice el servidor web incorporado de HP para activar la función y congurar las carpetas compartidas.
El administrador del sistema puede congurar las carpetas predenidas de conjuntos rápidos; de lo contrario, es
necesario especicar la ruta de carpetas para cada trabajo.
Escaneo y guardado del documento en una carpeta de red
NOTA: Es posible que tenga que registrarse en el producto para usar esta función.
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos
y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
2. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escaneo a carpeta de red.
3. Para especicar una ruta solo para este trabajo, seleccione el campo de texto Rutas de carpetas para abrir
un teclado, escriba la ruta de la carpeta y, a continuación, seleccione Entrar . Utilice el siguiente formato
para la ruta:
\\servidor\carpeta, donde "servidor" es el nombre del servidor que aloja la carpeta compartida y
"carpeta" es el nombre de la carpeta compartida. Si la carpeta se anidada en el interior de otras carpetas,
realice todos los segmentos necesarios de la ruta para tener acceso a la carpeta. Por ejemplo: \
\servidor\carpeta\carpeta
O bien seleccione Cargar, que está debajo del campo Rutas de carpetas, para seleccionar una ruta
predenida de conjuntos rápidos o una ruta asociada a un contacto.
NOTA: El campo Rutas de carpetas puede tener una ruta predenida y es posible que no sea editable. En
este caso, el administrador ha congurado esta carpeta como de acceso común.
4. Seleccione el campo de texto Nombre de archivo para abrir un teclado, escriba el nombre del archivo y, a
continuación, seleccione Entrar .
5. Para establecer la conguración del documento, seleccione Opciones. Por ejemplo:
70 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
● Seleccione el Tipo de archivo y resolución para especicar el tipo de archivo que va a crear, la
resolución y la calidad de salida.
● Si el documento original está impreso a doble cara, seleccione Caras originales y, a continuación,
seleccione 2 caras.
6. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.
NOTA: Después de la vista previa de un documento escaneado, estas opciones se eliminan de la lista de
Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de
estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.
Utilizar la función de vista previa es opcional.
7. Seleccione el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de
vista previa, utilice las opciones situadas a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa
y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
Utilice estas opciones para alternar entre la vista de una sola página y la vista en miniatura. Hay
más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de una sola página.
Utilice estas opciones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estas opciones.
Utilice esta opción para girar la página 180 grados.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estas opciones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas
y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estas opciones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para añadir páginas al documento.
ESWW Cómo realizar una tarea de escaneo 71
Utilice esta opción para deshacer los cambios realizados en la vista previa y empezar de nuevo.
Seleccione esta opción para contraer la pantalla de vista previa.
8. Cuando el documento esté listo, seleccione Guardar para guardar el archivo.
Escanear y enviar a una unidad ash USB
Introducción
El producto puede escanear un archivo y guardarlo en una unidad ash USB. Antes de usar esta función, utilice el
servidor web incorporado de HP para activar y congurar la función.
Escanee y guarde el documento en una unidad ash USB
NOTA: Es posible que tenga que registrarse en el producto para usar esta función.
1. Coloque el documento boca abajo en el cristal del escáner o boca arriba en el alimentador de documentos
y ajuste las guías de papel al tamaño del documento.
2. Inserte la unidad ash USB en el puerto USB.
3. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escaneo a unidad USB.
4. Seleccione Elegir y seleccione la unidad ash. Guarde el archivo en la raíz de la unidad ash USB o en una
carpeta existente.
5. Seleccione el campo de texto Nombre del trabajo para abrir un teclado, escriba el nombre del archivo y, a
continuación, seleccione Entrar .
6. Para establecer la conguración del documento, seleccione Opciones. Por ejemplo:
● Seleccione el Tipo de archivo y resolución para especicar el tipo de archivo que va a crear, la
resolución y la calidad de salida.
● Si el documento original está impreso a doble cara, seleccione Caras originales y, a continuación,
seleccione 2 caras.
7. Congure las opciones marcadas con un triángulo amarillo antes de usar la función de vista previa.
NOTA: Después de la vista previa de un documento escaneado, estas opciones se eliminan de la lista de
Opciones principales y se resumen en la lista de Opciones de escaneo previo. Para cambiar cualquiera de
estas opciones, descarte la vista previa y empiece de nuevo.
Utilizar la función de vista previa es opcional.
8. Seleccione el panel derecho de la pantalla para obtener una vista previa del documento. En la pantalla de
vista previa, utilice las opciones situadas a la derecha de la pantalla para ajustar las opciones de vista previa
y para reorganizar, girar, insertar o eliminar páginas.
72 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Utilice estas opciones para alternar entre la vista de una sola página y la vista en miniatura. Hay
más opciones disponibles en la vista en miniatura que en la vista de una sola página.
Utilice estas opciones para acercar o alejar la página seleccionada.
NOTA: Seleccione solo una página cada vez para utilizar estas opciones.
Utilice esta opción para girar la página 180 grados.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para eliminar las páginas seleccionadas.
NOTA: Esta opción solo está disponible en la vista en miniatura.
Utilice estas opciones para reorganizar las páginas del documento. Seleccione una o más páginas
y muévalas hacia la izquierda o la derecha.
NOTA: Estas opciones solo están disponibles en la vista en miniatura.
Utilice esta opción para añadir páginas al documento.
Utilice esta opción para borrar las páginas escaneadas con anterioridad y empezar de nuevo.
9. Cuando el documento esté listo, seleccione Enviar para guardar el archivo.
Opciones adicionales al escanear
La siguiente conguración está disponible en la lista de Opciones al escanear.
NOTA: La siguiente lista contiene el conjunto principal de opciones disponibles para los productos HP Digital
Sender Flow y HP ScanJet Enterprise Flow. Algunas opciones no están disponibles en todos los productos.
ESWW Cómo realizar una tarea de escaneo 73
Tipo de archivo y resolución Guarde un documento escaneado como un archivo con distintas extensiones.
Se encuentran disponibles los siguientes tipos de archivo estándar:
● PDF: este tipo de archivo proporciona la mejor calidad global de imagen y texto. Para poder
visualizar los archivos PDF se necesita el software Adobe® Acrobat® Reader.
● JPEG: este tipo de archivo es el formato más adecuado para la mayoría de los grácos. La
mayoría de los equipos informáticos cuentan con un navegador que permite ver archivos .JPEG.
Este tipo de formato crea un archivo por página.
● TIFF: se trata de un tipo de archivo estándar compatible con la mayoría de los programas grácos.
Este tipo de formato crea un archivo por página.
● MTIFF: MTIFF signica TIFF de varias páginas. Este tipo de archivos permite guardar varias páginas
escaneadas en un único archivo.
● XPS: XPS (del inglés XML Paper Specication, especicación de papel XML) crea un archivo XAML
que conserva el formato original del documento y admite grácos de color y fuentes
incorporadas.
● PDF/A: PDF/A es un tipo de PDF diseñado para el archivado a largo plazo de documentos
electrónicos. El propio documento contiene toda la información relacionada con el formato.
También se admiten los siguientes tipos de archivo de OCR:
● Texto (OCR): Texto (OCR) crea un archivo de texto mediante reconocimiento óptico de caracteres
(OCR) para escanear el original. Un archivo de texto se puede abrir en cualquier procesador de
textos. El formato del original no se guarda si se utiliza esta opción.
● Texto Unicode (OCR): Texto Unicode (OCR) es un estándar del sector usado para representar y
manipular texto de forma coherente. Este tipo de archivo es útil para la internacionalización y la
localización.
● RTF (OCR): RTF (OCR) crea un archivo de formato de texto enriquecido (RTF) mediante el uso del
reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear el original. RTF es un formato de texto
alternativo que pueden abrir la mayoría de los procesadores de textos. Se guarda parte del
formato original si se utiliza esta opción.
● PDF con búsquedas (OCR): PDF con búsquedas (OCR) crea un archivo PDF en el que se pueden
realizar búsquedas mediante reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para escanear el original.
Cuando un documento se escanea de esta forma, se pueden utilizar las herramientas de
búsqueda de Adobe Acrobat® Reader para buscar palabras o frases especícas en el PDF.
● PDF/A con búsquedas (OCR): PDF/A con búsquedas (OCR) es un tipo de archivo PDF/A que incluye
información sobre la estructura del documento, lo cual permite realizar búsquedas de contenido.
● HTML (OCR): HTML (OCR) crea un archivo de lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) con el
contenido del documento original. HTML se utiliza para mostrar los archivos en sitios web.
● CSV (OCR): CSV (OCR) es un formato de archivo de texto habitual que contiene valores separados
por comas. Este tipo de archivo lo pueden abrir la mayoría de los procesadores de textos, hojas
de cálculo o bases de datos.
Resolución: Especique la resolución de las imágenes escaneadas. Seleccione una resolución más alta
para aumentar la claridad de la imagen. Sin embargo, al aumentar la resolución también aumenta el
tamaño del archivo.
Caras originales
Especique si el documento original está impreso a una o dos caras.
Color/negro Especique si la imagen escaneada estará en color, negro y gris o solo negro.
Tamaño original Especique el tamaño de papel del documento original.
Orientación del contenido Especique si la orientación del documento original impreso es vertical u horizontal.
74 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Ajuste de imagen Nitidez: Aclarar o suavizar la imagen. Por ejemplo, al aumentar la nitidez, el texto se visualiza con
mayor claridad pero, al disminuirla, las fotografías se difuminan.
Oscuridad: Aumente o reduzca la cantidad de blanco y negro que se utiliza en los colores de las
imágenes escaneadas.
Contraste: Aumente o reduzca la diferencia entre el color más claro y el más oscuro de la página.
Limpieza de fondo: Retire los colores tenues del fondo de las imágenes escaneadas. Por ejemplo, si el
documento original está impreso en papel de color, utilice esta característica para clarear el fondo sin
afectar a la oscuridad de la imagen.
Optimizar texto/imagen Optimice el trabajo para el tipo de imagen que se escanea: texto, grácos o fotos.
Borrar bordes Elimine imperfecciones, como bordes oscuros o marcas de grapas, limpiando los bordes especicados
de la imagen escaneada.
Opciones de recorte Recortar al tamaño original: Recorte la imagen para que se ajuste al tamaño de papel del documento
original.
Recortar según contenido: Recorte la imagen para que se ajuste al contenido detectado en el
documento original.
Enderezar automáticamente Enderece automáticamente una imagen digitalizada.
Supresión de páginas en blanco Excluya las páginas en blanco del documento original en las imágenes escaneadas. Esta función es útil
si escanea páginas impresas por ambas caras, para eliminar las páginas en blanco del documento
escaneado resultante.
Detección de alimentación
múltiple
Active o desactive la detección de alimentación múltiple. Cuando esté activada esta función, el escaneo
se detendrá si el producto detecta más de una página a la vez en el alimentador de documentos.
Cuando esté desactivada, el escaneo continúa cuando se detecta una alimentación múltiple, lo que
permite escanear páginas pegadas, documentos originales con notas adhesivas o papel de mayor
grosor.
Crear diversos archivos Divida un trabajo de escaneo grande en varios archivos de salida más pequeños.
Noticación Seleccione si desea enviar noticaciones del estado de los trabajos de escaneado. El producto puede
enviar la noticación en un correo electrónico.
Firma y cifrado
NOTA: Esta función solo es
compatible con Escanear para
correo electrónico.
Firmar: enviar un correo electrónico con una rma digital.
Cifrar: enviar un correo electrónico como un archivo cifrado.
Soluciones empresariales HP JetAdvantage
Las soluciones HP JetAdvantage son soluciones de ujo de trabajo fáciles de usar y están basadas en la red y en
la nube. Las soluciones HP JetAdvantage están diseñadas para ayudar a las empresas de todos los tipos
(incluidas las de sanidad, servicios nancieros, fabricación y sector público) a gestionar un grupo de productos y
escáneres.
Las soluciones HP JetAdvantage incluyen las siguientes:
● Soluciones HP JetAdvantage Security
● Soluciones HP JetAdvantage Management
● Soluciones HP JetAdvantage Workow
● Soluciones móviles HP JetAdvantage
ESWW Cómo realizar una tarea de escaneo 75
Para obtener más información sobre las soluciones empresariales de ujo de trabajo HP JetAdvantage, visite
www.hp.com/go/PrintSolutions.
Tareas de escaneo adicionales
Visite www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
Instrucciones disponibles para ejecutar tareas de escaneo especícas, como las siguientes:
● Escaneo de páginas de libros u otros documentos encuadernados
● Envío de un documento escaneado a una carpeta de la memoria del producto
● Escaneo de ambas caras de un carnet de identidad
● Escaneo de un documento en un formato de folleto
76 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Utilice el software de digitalización (Windows)
Los temas siguientes describen cómo utilizar el software de digitalización.
●
Uso de accesos directos de escaneo
●
Digitalización a imagen
●
Digitalización a PDF
●
Digitalización de texto para la edición (OCR)
●
Digitalización al correo electrónico
●
Envío a la nube
●
Escanear a FTP
●
Escanear a SharePoint
●
Escaneo de documentos largos
●
Detectar alimentación múltiple
●
Digitalización de uso diario
●
Filtro del color de los documentos (omitir colores)
●
Detección automática del color
●
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas
●
Eliminar páginas en blanco automáticamente
●
Ajuste automático de la orientación de la página
●
Detección automática del tamaño de la página
●
Recortar o recortar automáticamente la imagen escaneada al tamaño de página seleccionado
●
Escaneo utilizando el modo blanco y negro de texto mejorado
●
Agregar o quitar dispositivo
●
Digitalización con otro software de digitalización
Uso de accesos directos de escaneo
Los accesos directos de escaneo proporcionan una forma rápida y eciente de seleccionar la conguración de las
tareas de escaneo que se realizan con frecuencia. Utilice el software HP Scan para crear y modicar los accesos
directos de escaneo.
●
Visualización de accesos directos de escaneo
●
Creación de accesos directos de escaneo
●
Modicación de accesos directos de escaneo
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 77
Visualización de accesos directos de escaneo
Para ver los accesos directos de escaneo, abra HP Scan. Los accesos directos de escaneo existentes se
mostrarán en una lista a la izquierda.
Creación de accesos directos de escaneo
Siga los pasos que se indican a continuación para crear un acceso directo de escaneo:
1. Abra el software HP Scan.
2. Haga clic en Crear nuevo acceso directo de escaneo.
3. Introduzca un nombre para el nuevo acceso directo.
4. Seleccione crear el nuevo acceso directo desde la conguración actual o un acceso directo ya existente.
5. Haga clic en Crear.
6. Modique la conguración del nuevo acceso directo de escaneo. Haga clic en Más para ver más opciones de
conguración.
7. Haga clic en el icono Guardar junto al nombre del nuevo acceso directo en la lista de accesos directos para
guardar las modicaciones.
- o -
Haga clic en el icono Deshacer para deshacer las modicaciones.
Modicación de accesos directos de escaneo
Siga los pasos que se indican a continuación para modicar un acceso directo de escaneo:
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione el acceso directo que desea modicar de la lista que aparece a la izquierda.
3. Cambie la conguración en el lado derecho de la pantalla. Haga clic en Más para ver más opciones de
conguración.
4. Haga clic en el icono Guardar a la derecha del nombre del acceso directo para guardar los cambios.
Digitalización a imagen
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
3. Seleccione Guardar como JPEG o Enviar por correo electrónico como JPEG y, a continuación, haga clic en
Digitalizar.
- o -
Seleccione otro acceso directo de digitalización, cambie el Tipo de elemento a Foto, seleccione un archivo
de imagen de la lista desplegable Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Digitalizar.
78 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Digitalización a PDF
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
3. Seleccione Guardar como PDF o Enviar por correo electrónico como PDF y, a continuación, haga clic en
Digitalizar.
- o -
Elija otro acceso directo de digitalización, seleccione PDF en la lista desplegable Tipo de archivo y, a
continuación, haga clic en Digitalizar.
Digitalización de texto para la edición (OCR)
El software del escáner HP utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir texto de una
página en texto que se puede editar en un equipo. El software de OCR se suministra con el software Readiris Pro.
Para obtener información sobre cómo usar el software de OCR, consulte la función de digitalizar texto para
edición en la ayuda en línea.
Digitalización al correo electrónico
NOTA: Para digitalizar a correo electrónico, asegúrese de que haya una conexión a Internet.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
3. Seleccione Enviar por correo electrónico como PDF o Enviar por correo electrónico como JPEG y, a
continuación, haga clic en Digitalizar.
- o -
Elija otro acceso directo de escaneo, seleccione Enviar por correo electrónico en la lista desplegable Enviar a
y, a continuación, haga clic en Digitalizar.
Envío a la nube
NOTA: Para digitalizar a la nube, asegúrese de que haya una conexión a Internet.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
3. Seleccione Enviar a la nube y, a continuación, seleccione el destino de archivo, como Google Drive o
Dropbox.
4. Seleccione Digitalizar.
Escanear a FTP
Puede cargar una imagen escaneada a una carpeta FTP con el software HP Scan.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 79
3. Seleccione un acceso directo de escaneo. En el área Destino, seleccione Enviar a.
4. Seleccione una carpeta FTP como destino.
NOTA: Si utiliza por primera vez esta función, haga clic en Agregar para congurar FTP como destino.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Escanear.
Escanear a SharePoint
Puede cargar una imagen escaneada a un sitio de SharePoint directamente con el software HP Scan.
1. Cargue el documento en la bandeja de entrada.
2. Abra el software HP Scan.
3. Seleccione un acceso directo de escaneo. En el área Destino, seleccione Enviar a.
4. Seleccione un sitio de SharePoint como destino.
NOTA: Si utiliza por primera vez esta función, haga clic en Agregar para congurar un sitio de SharePoint
como destino.
5. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Escanear.
Escaneo de documentos largos
De forma predeterminada, el escáner detecta automáticamente el tamaño de la página si se selecciona Detectar
tamaño para longitudes de página menores o iguales que 356 mm .
En función del escáner, seleccione las opciones de tamaño de página:
● HP Digital Sender Flow 8500 fn2: Para los documentos largos, seleccione Largo (8,5 x 3,4 pulgadas) en la
lista desplegable de tamaño de página de la conguración de accesos directos de escaneo.
● HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2: Para los documentos largos, seleccione Largo (11,7 x 34 pulgadas)
en la lista desplegable de tamaño de página de la conguración de accesos directos de escaneo.
NOTA: Cuando se utiliza la conguración para páginas largas únicamente es posible escanear una página a la
vez.
Si el escáner está congurado para escanear páginas largas, escaneará una página cada vez. Al utilizar esta
conguración para escanear páginas normales se ralentiza el proceso, por lo que solamente debe utilizarse para
escanear páginas de más de 356 mm .
Detectar alimentación múltiple
La característica Detección de alimentación múltiple detiene el proceso de digitalización si detecta que se están
introduciendo varias páginas en el escáner al mismo tiempo. Esta función está activada de forma
predeterminada.
Desactivar esta característica puede ser útil al digitalizar:
● Formularios de varias partes (práctica no recomendada por HP).
● Documentos con etiquetas o notas adhesivas añadidas.
80 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
NOTA: Utilice la interfaz de usuario de ISIS o WIA para habilitar la detección de alimentación múltiple cuando
digitalice desde software de terceros.
Digitalización de uso diario
El acceso directo Digitalización de uso diario permite a los usuarios denir y guardar un acceso directo de
digitalización para sus necesidades de uso diario. Las siguientes opciones de conguración de acceso directo de
digitalización se pueden personalizar cuando se selecciona el acceso directo Digitalización de uso diario:
● Tipo de elemento
● Caras de página
● Tamaño de página
● Modo color
● Destino/tipo de archivo
Filtro del color de los documentos (omitir colores)
Puede ltrar un canal de colores (rojo, verde o azul) o hasta tres colores individuales. En el caso de los colores
especícos, el ajuste de la sensibilidad controla cuánto debe aproximarse un color digitalizado al color
especicado.
La supresión de colores de la digitalización puede reducir el tamaño del archivo digitalizado y mejorar el
resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
Siga los pasos que se indican a continuación para seleccionar colores y eliminarlos de un escaneado en el
software HP Scan:
1. Abra el software HP Scan.
2. En el visor, escanee una página de muestra que tenga los colores que desee omitir.
3. Haga clic en el botón Más y, a continuación, haga clic en la pestaña Imagen y seleccione la función Omitir
color.
4. Active un color para eliminar y seleccione el color en la presentación preliminar con la herramienta
cuentagotas. Asegúrese de guardar los colores.
Solo se pueden seleccionar las opciones de omisión de color disponibles para su escáner.
Para obtener información sobre la conguración de omisión de color, consulte la ayuda en línea del software de
digitalización que utilice.
Detección automática del color
Utilice esta característica para reducir el tamaño del archivo digitalizado si guarda únicamente las páginas que
contienen color como digitalizaciones en color y el resto de páginas en blanco y negro.
Para detectar el color automáticamente en una imagen digitalizada, siga estos pasos:
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de digitalización.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 81
3. Para ajustar la sensibilidad de la opción Detectar color automáticamente y la conguración del modo de
salida, haga clic en Más, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en el cuadro desplegable Detectar
color automáticamente.
4. Haga clic en el cuadro desplegable Modo de color y, a continuación, seleccione Detectar color
automáticamente.
NOTA: Para obtener información sobre la detección de color automática, consulte la ayuda en línea del
software de digitalización que utilice.
Use la interfaz de usuario de ISIS o WIA para detectar el color automáticamente al digitalizar documentos desde
software de terceros.
Cómo enderezar automáticamente las imágenes digitalizadas
Windows: Use la función Enderezar automáticamente para enderezar contenido que se sesga en relación con las
dimensiones de página del documento de origen. Use la función Detectar tamaño para enderezar las imágenes
de la página que se hayan podido sesgar durante el proceso de escaneo.
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de digitalización.
3. Haga clic en Más, seleccione la pestaña Documento y a continuación, seleccione Enderezar contenido.
Eliminar páginas en blanco automáticamente
Cuando la función Eliminar páginas en blanco está activada, se evalúa el contenido de las páginas escaneadas.
Las páginas en blanco que se detecten se mostrarán en el visor con una notación de eliminación. Estas páginas
en blanco detectadas se eliminan automáticamente cuando el escaneo se guarda en el destino.
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de escaneo.
3. Haga clic en Más.
4. Seleccione la cha Documento, seleccione Eliminar páginas en blanco del cuadro desplegable Ajustar
documentos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
SUGERENCIA: El control deslizante Sensibilidad le permite ajustar el valor de la sensibilidad en la
detección y eliminación de páginas en blanco. En el extremo inferior del control deslizante, se detectan más
páginas en blanco y se eliminan. En el extremo superior del control deslizante, las páginas deben estar casi
por completo en blanco para que se detecten y eliminen. El valor de sensibilidad se puede establecer
también introduciendo un valor o haciendo clic en los botones de echa.
Ajuste automático de la orientación de la página
Utilice esta función para ajustar automáticamente la orientación de la página por idioma.
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de escaneo.
3. Haga clic en Más.
82 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
4. En la cha Escanear, seleccione el cuadro desplegable Orientación de página y, a continuación, seleccione la
casilla de vericación Orientación automática.
5. Seleccione un idioma de documento, haga clic en Aceptar y, a continuación, inicie el Escaneo.
Detección automática del tamaño de la página
El software HP Scan puede detectar automáticamente el tamaño de la página mediante la opción Detectar
tamaño. Cuando se selecciona la opción Detectar tamaño de la lista desplegable Tamaño de página, la imagen
escaneada se recorta al tamaño de la página detectada y el contenido sesgado se endereza.
Recortar o recortar automáticamente la imagen escaneada al tamaño de página
seleccionado
Utilice esta función para recortar o rellenar una imagen escaneada al tamaño de página seleccionado.
Para recortar o rellenar automáticamente una imagen escaneada al tamaño de página seleccionado, siga los
pasos que se indican a continuación:
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de escaneo.
3. Haga clic en Más para ver más opciones de conguración.
4. Seleccione la opción de recorte en la lista desplegable Tamaño de página de entrada.
● Para recortar automáticamente el contenido del documento, seleccione Detectar contenido en la
página.
● Para recortar automáticamente a las dimensiones del documento, seleccione Detectar tamaño.
NOTA: Use la interfaz de usuario de ISIS o TWAIN para establecer las opciones de recorte al escanear
desde software de escaneo de terceros.
Para obtener más información sobre la conguración de recorte automático, consulte la ayuda en línea del
software de escaneo que utilice.
5. Asegúrese de que está seleccionada la opción Igual que entrada para Tamaño de página de salida y, a
continuación, haga clic en Escanear.
Escaneo utilizando el modo blanco y negro de texto mejorado
Puede usar esta característica para mejorar la imagen escaneada al escanear texto en blanco y negro. Para
congurar esta característica, ejecute los siguientes pasos:
1. Abra el software HP Scan.
2. Seleccione un acceso directo de escaneo.
3. Haga clic en Más.
4. Seleccione la cha Imagen y, a continuación, seleccione Blanco y negro (1 bit) del cuadro desplegable Modo
de color.
5. Seleccione Umbral para blanco y negro, Mejorar contenido y, a continuación, haga clic en Aceptar.
ESWW Utilice el software de digitalización (Windows) 83
Agregar o quitar dispositivo
Puede utilizar el software HP Scan para agregar o quitar un dispositivo del equipo.
1. Abra el software HP Scan.
2. Haga clic en el icono Conguración para abrir la ventana Conguración del dispositivo.
3. Ejecute uno de los siguientes pasos:
● Para agregar un dispositivo, haga clic en el icono más +, haga clic en Conectar un dispositivo nuevo y,
a continuación, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
● Para quitar un dispositivo, seleccione el nombre del escáner de la lista de escáneres existentes y, a
continuación, haga clic en el botón Eliminar.
SUGERENCIA: Puede seleccionar varios escáneres para eliminarlos a la vez.
SUGERENCIA: También puede utilizar HP Scan Assistant para añadir un nuevo dispositivo. Inicie HP Scan
Assistant desde el escritorio del equipo, haga clic en Herramientas, Conguración y software del dispositivo y, a
continuación, seleccione Conectar un dispositivo nuevo.
Digitalización con otro software de digitalización
Las siguientes aplicaciones de terceros también son compatibles con el escáner:
● ReadIris Pro: aplicación de OCR.
● Cardiris: aplicación para tarjetas de visita.
● Aplicaciones de terceros compatibles con TWAIN, ISIS y WIA.
84 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Utilice el software de digitalización (OS X)
Para obtener más información, visite www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/
sjowN9120fn2.
ESWW Utilice el software de digitalización (OS X) 85
Escaneo móvil
HP dispone de varias soluciones móviles que permiten digitalizar fácilmente a un escáner HP desde tabletas,
smartphones u otros dispositivos móviles. Para obtener más información, visite www.hp.com/go/
DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
NOTA: Para activar el escaneo móvil, adquiera el accesorio inalámbrico opcional (número de pieza J8031A) de
HP.com. Siga los pasos de la guía de instalación para instalar el accesorio de Wi-Fi.
86 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
Consejos sobre digitalización
●
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas
Optimización de las velocidades de digitalización y de la ejecución de las tareas
Hay varios valores que afectan al tiempo total de digitalización. Optimizar el rendimiento de la digitalización,
tenga en cuenta la siguiente información.
● Optimizar el rendimiento, asegúrese de que el ordenador cumple los requisitos recomendados del sistema.
Para ver los requisitos mínimos del sistema, consulte
www.hp.com y, a continuación, busque su modelo de
escáner además de la palabra especicaciones.
● Guardar una imagen digitalizada en un formato que en el que se puedan realizar búsquedas (por ejemplo,
un PDF que permita búsquedas) tarda más que guardar un formato de imagen porque la imagen
digitalizada se analiza mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Compruebe que necesita un
archivo de salida que permita búsquedas antes de seleccionar un formato de digitalización que permita
búsquedas.
● Si se digitaliza a una resolución más elevada de la necesaria, aumenta el tiempo de digitalización y se crea
un archivo de mayor tamaño sin benecio adicional alguno. Si digitaliza a alta resolución, baje el nivel de la
resolución y aumentará la velocidad de digitalización.
ESWW Consejos sobre digitalización 87
88 Capítulo 2 Uso del escáner ESWW
3 Cuidado y mantenimiento
En este apartado se incluye información sobre el cuidado y el mantenimiento del escáner. Para disponer de la
última información sobre mantenimiento consulte www.hp.com/support.
●
Limpieza del producto
●
Instalación de un accesorio en el bolsillo de integración de hardware
●
Sustitución de piezas
●
Solicitud de suministros para mantenimiento y el escáner
ESWW 89
Limpieza del producto
La limpieza regular del escáner ayudará a conseguir digitalizaciones de mayor calidad. El nivel de cuidado
necesario depende de varios factores, como el nivel de uso y el entorno. Realizar una limpieza rutinaria según
sea necesario.
Limpie las tiras de digitalización
NOTA: En este procedimiento se muestra el escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Sin embargo, las instrucciones también son correctas para el escáner de trabajo para captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2.
Siga los pasos que se indican a continuación para limpiar los componentes de las tiras de digitalización:
1. Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable de alimentación
y el resto de cables del escáner.
2. Levante el alimentador automático de documentos (AAD).
3. Limpie las bandas de digitalización con un paño suave sin pelusa humedecido con un limpiacristales suave.
PRECAUCIÓN: Utilice únicamente limpiacristales para limpiar las bandas de digitalización. No utilice
productos de limpieza que contengan elementos abrasivos, acetona, benceno ni tetracloruro de carbono,
ya que podrían dañar las bandas de digitalización. No utilice alcohol isopropílico, ya que podría dejar rayas
en las bandas de digitalización.
No rocíe el limpiacristales directamente sobre las bandas de digitalización.
4. Seque las bandas de digitalización con un paño seco, suave y que no deje pelusa. Limpie las tiras grises de
material reectante en cada tira.
5. Cierre el AAD, vuelva a conectar el cable USB y la fuente de alimentación al escáner y, a continuación, pulse
el botón de encendido para encender el escáner. El escáner está listo para utilizarse.
Limpieza de los rodillos
●
Introducción
●
Limpieza de los rodillos
Introducción
Es posible que deba limpiar los rodillos en los siguientes casos:
90 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
● El escáner se atasca repetidamente o varias hojas se están digitalizando al mismo tiempo.
● Si con frecuencia se digitalizan los siguientes tipos de papel: papel recubierto, documentos tratados
químicamente (como por ejemplo papel autocopiativo), documentos con una elevada cantidad de
carbonato de calcio, documentos escritos a lápiz, documentos impresos en impresoras Inkjet, documentos
en los que el tóner no se ha fundido.
Limpieza de los rodillos
NOTA: En este procedimiento se muestra el escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Sin embargo, las instrucciones también son correctas para el escáner de trabajo para captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2.
Para limpiar los rodillos de separación y alimentación, siga estos pasos:
1. Desde el panel de control, seleccione Herramientas de soporte y abra los siguientes menús:
● mantenimiento
● Calibración/limpieza
● Limpieza de los rodillos del alimentador automático de documentos (AAD)
2. Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable de alimentación
y el resto de cables del escáner.
3. Abra el pestillo del alimentador de documentos automático.
4. Con un paño limpio y sin pelusa humedecido con agua destilada o del grifo, limpie el rodillo de separación
de derecha a izquierda. Gire el rodillo 360 grados para asegurarse de limpiar la supercie del rodillo
completa.
Limpieza del producto 91
5. Limpie los rodillos de alimentación de derecha a izquierda. Gire los rodillos 360 grados para asegurarse de
limpiar la supercie completa.
PRECAUCIÓN: Espere dos minutos para permitir que los rodillos se sequen antes de cargar documentos
en la bandeja de entrega de documentos.
6. Cierre la compuerta del escáner y vuelva a conectar el cable USB y la fuente de alimentación al escáner.
7. Pulse el botón de encendido para encender el escáner.
92 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento
Instalación de un accesorio en el bolsillo de integración de hardware
Puede instalar un accesorio HP que se puede adquirir por separado (por ejemplo, un lector de proximidad, un
lector de huellas dactilares o un lector de tarjetas magnéticas) en el bolsillo de integración de hardware
integrado (HIP).
NOTA: En este procedimiento se describe la instalación de un lector de tarjetas de proximidad. Los pasos
identicados como si es necesario es posible que no se apliquen a otros accesorios HIP. Consulte siempre las
instrucciones de instalación suministradas con el accesorio.
Para instalar un accesorio en el HIP, siga estos pasos:
1. Pulse el botón de encendido para apagar el producto (1) y, a continuación, desconecte el cable de
alimentación (2).
2
1
2. Inserte un destornillador de punta plana en la ranura de la parte superior de la cubierta del HIP y haga
palanca suavemente para extraer la cubierta; deje la cubierta a un lado.
3. Extraiga el accesorio HIP del embalaje e instálelo en el HIP.
a. Conecte el cable USB del accesorio en el conector en el lateral izquierdo de la carcasa del HIP.
ESWW Instalación de un accesorio en el bolsillo de integración de hardware 93
b. Conecte el cable USB al conector del cable en el accesorio (1) y, a continuación, conecte el conector a
tierra a la barra de conexión a tierra en el accesorio si fuera necesario (2).
2
1
NOTA: Los conectores que se muestran son para un lector de tarjetas de proximidad. El conector del
cable para el accesorio puede ser ligeramente diferente, y es posible que no incluya un conector a
tierra.
c. Alinee los tacos de la parte inferior del accesorio con los conectores del HIP y vuelva a introducir el
accesorio en el HIP.
4. Conecte el cable de alimentación y, a continuación, pulse el botón de alimentación para encender el
producto.
94 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
Sustitución de piezas
Sustituir las piezas cuando sea necesario ayudará a conseguir digitalizaciones de alta calidad. Es posible que las
piezas deban sustituirse cuando lo indique el Servidor Web Incorporado o el panel de control, o si el escáner no
funciona correctamente. El kit de sustitución de rodillos del AAD para el escáner de trabajo para captura de
documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 y el escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120
fn2 incluye las siguientes piezas de sustitución:
● Cubierta del rodillo
● Rodillos de separación
● Módulo del rodillo de recogida
El kit de sustitución también incluye instrucciones detalladas para la sustitución de cada una de estas piezas.
Sustituya los rodillos de separación y la cubierta
NOTA: En este procedimiento se muestra el escáner de documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
Sin embargo, las instrucciones también son correctas para el escáner de trabajo para captura de documentos HP
Digital Sender Flow 8500 fn2.
Sustituya los rodillos de separación en los casos siguientes:
● Windows: Cuando en el cuadro de diálogo Mantenimiento recomendado se indique que se ha cumplido el
plazo de mantenimiento.
● Si el escáner experimenta atascos de documentos frecuentemente.
NOTA: El kit de sustitución de rodillos es un consumible y no está cubierto por la garantía ni por los contratos
de servicio estándar.
Siga estos pasos para sustituir los rodillos de separación:
1. Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y el sistema
de alimentación del escáner.
ESWW Sustitución de piezas 95
2. Abra el pestillo del alimentador de documentos automático.
3. Apriete las lengüetas de los lados de la cubierta del rodillo y, a continuación, levante la cubierta del rodillo
para quitarlo.
96 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
4. Retire y sustituya los rodillos, como se describe en las instrucciones que se incluyen en el kit de sustitución.
5. Sustituya la cubierta del rodillo y, a continuación, sustituya el módulo del rodillo de recogida.
Solicitud de suministros para mantenimiento y el escáner
Pedidos de piezas y accesorios
Para solicitar piezas de repuesto del escáner, visite el sitio web de piezas para escáneres de HP en
www.hp.com/buy/parts.
Artículo Descripción
Escáner de
trabajo para
captura de
documentos
HP Digital
Sender Flow
8500 fn2
Escáner de
documentos
HP ScanJet
Enterprise
Flow N9120
fn2 Número de pieza
Kit de mantenimiento del
ADF
Kit de mantenimiento para el AAD J8J95A
SODIMM Accy de 1 GB
DDR3 x32 144 pines
800 MHz HP
Memoria DIMM opcional para ampliar la memoria E5K48A
Servidor de impresión
HP JetDirect 2900nw
Accesorio del servidor de impresión inalámbrico
USB
J8031A
Solución HP SmartCard
NIPRNet para el gobierno
de EE. UU.
Soluciones de control de acceso de HP (solo para
el gobierno de EE. UU.)
CC543A
ESWW Solicitud de suministros para mantenimiento y el escáner 97
Artículo Descripción
Escáner de
trabajo para
captura de
documentos
HP Digital
Sender Flow
8500 fn2
Escáner de
documentos
HP ScanJet
Enterprise
Flow N9120
fn2 Número de pieza
Lector de tarjetas de
proximidad por USB
universal de HP
Soluciones de control de acceso de HP X3D03A
Cubierta del teclado en
sueco para HP LaserJet
Cubierta adhesiva especíca del idioma para el
teclado físico (EMEA)
A7W14A
Cubiertas del teclado en
danés/francés/alemán para
HP LaserJet
Cubierta adhesiva especíca del idioma para el
teclado físico (EMEA)
A7W13A
Puertos USB internos de
HP
Dos puertos USB internos para conectar
dispositivos de otros fabricantes
B5L28A
Unidad HP Secure High
Performance Hard Disk
Unidad de disco duro de repuesto B5L29A
Piezas de autoreparación por parte del cliente
El producto cuenta con las siguientes características.
● Las piezas que se identican como piezas de sustitución de carácter Obligatorio por el usuario las deben
instalar los clientes, a menos que acepte pagar al personal de asistencia técnica de HP para que realice la
reparación. Para esas piezas no se proporciona asistencia in situ o de devolución al almacén de acuerdo con
la garantía del producto HP.
● Las piezas que se identican como piezas de sustitución Opcional por el usuario las pueden instalar el
personal de asistencia técnica de HP si se solicita, sin ningún coste adicional durante el período de garantía
del producto.
Tabla
3-1 Números de referencia de repuestos
Elemento Descripción
Opciones de
sustitución por
parte del propio
usuario Número de pieza
Unidad FIPS de la unidad de disco duro seguro
de alto rendimiento de HP
Unidad de disco duro seguro de repuesto Obligatorio L2762-60035
Dorso de protección blanco del escáner Sustitución del respaldo de plástico blanco
del escáner
Obligatorio 8500: 5851-7206
N9120:
J7Z09-67926
Kit del conjunto del panel de control Panel de control con pantalla táctil de
recambio
Obligatorio J7Z09-67928
Cubierta 2 del HIP Cubierta 2 del HIP de recambio Obligatorio B5L46-40021
Kit de cubierta del teclado
Francés, italiano, ruso, alemán, español,
ucraniano
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6019
98 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
Tabla 3-1 Números de referencia de repuestos (continuación)
Elemento Descripción
Opciones de
sustitución por
parte del propio
usuario Número de pieza
Kit de cubierta del teclado
Francés de Canadá, español de Latinoamérica,
español de EE. UU.
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6020
Kit de cubierta del teclado
Francés de Suiza, alemán de Suiza, danés
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6021
Kit de cubierta del teclado
Chino simplicado, chino tradicional
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6022
Kit de cubierta del teclado
Español, portugués
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6023
Kit de cubierta del teclado
Japonés (KG y KT)
Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio 5851-6024
Cubierta del teclado China Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio A7W12-67901
Cubierta del teclado Suecia Cubierta del teclado de recambio (modelos
Flow)
Obligatorio A7W14-67901
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-DENMARK, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 130627-010
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-ITALY, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 109197-010
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-INDIA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 403440-003
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-THAILAND, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 285052-009
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-EUROPE, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 100614-011
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-AUSTRALIA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 100661-016
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-REINO UNIDO,
1,5 m
Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 100613-016
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-CHINA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 286496-017
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-TAIWAN, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 393312-005
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-ARGENTINA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 401328-016
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-SWISS, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 150304-010
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-NEMA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 121565-016
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-S. ÁFRICA, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 187487-008
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-ISRAEL, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 398062-007
CABLE, ALIM., LÍNEA CA, C13-BRASIL, 1,5 m Cable de alimentación de repuesto Obligatorio 438723-005
Dashboard de ISA (solo 8500 fn2) Cubierta embellecedora frontal de recambio Obligatorio L2762-40003
Cubierta, parte izquierda dashboard frontal
(solo N9120 fn2)
Cubierta embellecedora frontal de recambio Obligatorio J7Z09-40007
ESWW Solicitud de suministros para mantenimiento y el escáner 99
100 Capítulo 3 Cuidado y mantenimiento ESWW
4 Gestión del escáner
ESWW 101
Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP
(EWS)
●
Introducción
●
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
●
Características del servidor Web incorporado de HP
Introducción
Utilice el Servidor Web Incorporado de HP para gestionar las funciones de escaneo desde un equipo, en vez de
hacerlo desde el panel de control del escáner.
● Ver información del estado del escáner
● Determinar la vida útil de todos los consumibles y realizar pedidos de otros nuevos
● Consultar y cambiar las conguraciones de bandeja
● Consultar y cambiar la conguración del menú del panel de control del escáner
● Ver y escanear páginas internas
● Recibir noticaciones de eventos de consumibles y del escáner
● Ver y cambiar la conguración de la red
El Servidor Web Incorporado de HP funciona cuando el escáner está conectado a una red basada en IP. El
Servidor Web Incorporado de HP no admite conexiones del escáner basadas en IPX. No se necesita acceso a
Internet para abrir y utilizar el servidor web incorporado de HP.
Cuando el escáner está conectado a la red, el Servidor Web Incorporado de HP está disponible automáticamente.
NOTA: No es posible acceder al servidor web incorporado de HP más allá del rewall de la red.
Acceso al servidor web incorporado de HP (EWS)
1. En la pantalla de inicio del panel de control del escáner, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
2. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal y
como aparece en el panel de control del escáner. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se abrirá el
EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
Para utilizar el servidor web incorporado de HP, el navegador debe cumplir los requisitos siguientes:
102 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Windows® 7
● Internet Explorer (versión 8 o posteriores)
● Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
● Firefox (versión 20.x o posteriores)
Windows® 8 o versiones posteriores
● Internet Explorer (versión 9.x o posteriores)
● Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
● Firefox (versión 20.x o posteriores)
Linux
● Google Chrome (versión 34.x o posteriores)
● Firefox (versión 20.x o posteriores)
Características del servidor Web incorporado de HP
●
Ficha Información
●
Ficha General
●
Ficha Escaneado/Envío digital
●
Ficha Fax
●
Ficha Solución de problemas
●
Ficha Seguridad
●
Ficha Servicios Web de HP
●
Ficha Redes
Ficha Información
Tabla
4-1 Ficha Información del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Estado del dispositivo Muestra el estado del escáner y la vida estimada restante de los consumibles HP. La página
también muestra el tipo y el tamaño del papel establecido en cada bandeja. Para cambiar la
conguración predeterminada, haga clic en el enlace Cambiar conguración.
Página de conguración Muestra la información que se ha encontrado en la página de conguración.
Página de registro de eventos Muestra una lista de todos los eventos y errores del escáner. Utilice el enlace Asistencia
instantánea de HP (al pie de todas las páginas del servidor web incorporado de HP) para
conectarse a un conjunto de páginas web dinámicas que le ayudarán a resolver problemas.
En estas páginas también se muestran otros servicios disponibles para el escáner.
Página de uso Muestra un resumen del número de páginas que ha escaneado el escáner.
Información del dispositivo Muestra el nombre en red del escáner, su dirección y la información del modelo. Para
personalizar estas entradas, haga clic en el menú Información de dispositivo en la cha
General.
ESWW Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) 103
Tabla 4-1 Ficha Información del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Imagen del panel de control Muestra una imagen de la pantalla actual en la pantalla del panel de control.
Licencias de código abierto Muestra un resumen de las licencias para los programas de software de código abierto
compatibles con el escáner.
Ficha General
Tabla 4-2 Ficha General del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Conjuntos rápidos Congure los trabajos disponibles en el área Conjuntos rápidos de la pantalla de inicio del
panel de control del escáner.
Alertas Congure las alertas de correo electrónico para distintos eventos de consumibles y del
escáner.
Aplicación de conguración del panel de
control
Muestra las opciones de la aplicación de conguración que están disponibles en el panel de
control del escáner.
AutoSend Congure el escáner para que envíe correos electrónicos automatizados en relación con la
conguración del escáner y los consumibles a direcciones de correo electrónico especícas.
Editar otros enlaces Añada o personalice un enlace a otro sitio web. Este enlace aparece en el área del pie de
página de todas las páginas del servidor web incorporado de HP.
Información del dispositivo Asigne nombre y número de activo al escáner. Introduzca el nombre del contacto principal
que recibirá la información sobre el escáner.
Idioma Determina el idioma en el que se va a mostrar la información del servidor Web incorporado
de HP.
Conguración de fecha/hora Establece la fecha y hora o la sincroniza con un servidor de hora de red.
Conguración de energía Establezca o edite la conguración de reposo para las horas laborables y el horario fuera de
ocina, así como los eventos de activación y desactivación del modo de reposo y de
vacaciones para el escáner.
Dena las interacciones con el escáner que hacen que se ponga en marcha desde el modo
de reposo.
Copia de seguridad y restauración Cree un archivo de copia de seguridad que contiene datos del escáner y el usuario. Si es
necesario, utilice este archivo para restaurar datos en el escáner.
Restablecer conguración predeterminada
de fábrica
Restaure la conguración predeterminada de fábrica del escáner.
Instalador de soluciones Instale paquetes de software de terceros que amplían o modican las funciones del
escáner.
Actualización de rmware Descargue e instale los archivos de actualización del rmware del escáner.
Servicios de cupo y estadísticas Ofrece información de conexión sobre los servicios de estadísticas de trabajos de otros
fabricantes.
104 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Ficha Escaneado/Envío digital
Tabla 4-3 Ficha Escaneado/Envío digital del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Conguración de Correo electrónico Ajusta la conguración predeterminada del correo electrónico para el envío digital,
incluyendo lo siguiente:
● Opciones de trabajo predeterminadas
● Conjuntos rápidos
Escaneo a carpeta de red Ajusta la conguración predeterminada de carpeta de red para el envío digital, incluyendo
lo siguiente:
● Opciones de trabajo predeterminadas
● Conjuntos rápidos
Escaneo a SharePoint® Ajuste la conguración de Microsoft SharePoint® para el envío digital, incluidos los
siguientes elementos:
● Conguración para los trabajos de Conjuntos rápidos guardados en una biblioteca de
documentos en el sitio de SharePoint®
● Conguración predeterminada para trabajos guardados en una biblioteca de
documentos en el sitio de SharePoint ®
Escanear a unidad USB Ajusta la conguración predeterminada de USB para el envío digital, incluyendo lo
siguiente:
● Conguración para los trabajos de Conjuntos rápidos guardados en una unidad ash
USB
● Conguración para las noticaciones
● Conguración predeterminada de escaneado para trabajos guardados en una unidad
ash USB
● Conguración predeterminada de archivos para trabajos guardados en una unidad
ash USB
Contactos Gestione sus contactos, incluido lo siguiente:
● Agregue direcciones de correo electrónico al escáner de una en una.
● Importe al escáner una lista numerosa de direcciones de correo electrónico usadas
frecuentemente de una sola vez, en lugar de agregarlas de una en una.
● Exporte contactos desde el escáner a un archivo .CVS del equipo para utilizarlos como
archivo de copia de seguridad o importe los registros a otro escáner HP.
● Edite las direcciones de correo electrónico que ya se hayan guardado en el escáner.
Asistentes de conguración rápida de correo
electrónico y de guardado en carpetas de
red
Congure el escáner para el envío de imágenes escaneadas como archivos adjuntos de
correo electrónico.
Congure el escáner para guardar las imágenes escaneadas en conjuntos rápidos de
carpetas de red. Los conjuntos rápidos permiten acceder de forma sencilla a los archivos
guardados en la red.
Conguración del software Digital Sending Ajuste la conguración relacionada con el uso del software de envío digital opcional.
ESWW Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) 105
Ficha Fax
Tabla 4-4 Ficha Fax del Servidor Web Incorporado de HP
Menú Descripción
Conguración de envío de fax Ajusta la conguración predeterminada para enviar faxes, incluyendo lo siguiente:
● Opciones de trabajo predeterminadas
● Conguración de trabajo común
● Conguración de fax LAN
● Conguración del servicio Internet de fax
● Conjuntos rápidos
Marcados rápidos de fax Gestión de llamadas rápidas
Ficha Solución de problemas
Tabla 4-5 Ficha Solución de problemas del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Solución general de problemas Seleccione de una serie de informes y pruebas que le ayudarán a resolver problemas con el
escáner.
Congure los ajustes de fax, OXPd y recuperación automática.
Ayuda en línea Enlace a la ayuda online de HP basada en la nube para ayudarle a solucionar los problemas.
Actualización de rmware Descargue e instale los archivos de actualización del rmware del escáner.
Restablecer conguración predeterminada
de fábrica
Restablezca la conguración predeterminada de fábrica del escáner.
Ficha Seguridad
Tabla
4-6 Ficha Seguridad del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Seguridad general Conguración de la seguridad general, incluido lo siguiente:
● Congure una contraseña de administrador para restringir el acceso a ciertas
funciones del escáner.
● Establece la contraseña PJL para el procesamiento de comandos PJL.
● Congura la seguridad de las actualizaciones de rmware y el acceso al sistema de
archivos.
● Active o desactive el puerto USB integrado en el panel de control o el puerto de
conexión USB del formateador para escanear y guardar un documento en una unidad
de memoria ash USB.
● Permite consultar el estado de todos los ajustes de seguridad.
Directiva de la cuenta Active la conguración de la cuenta de administrador.
106 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Tabla 4-6 Ficha Seguridad del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Control de acceso Congure el acceso a las funciones del escáner para personas o grupos especícos y
seleccione el método que utilizan para iniciar sesión en el escáner.
Proteger datos almacenados Congure y gestione la unidad de disco duro interna del escáner. Este escáner incluye una
unidad de disco duro cifrada para ofrecer la máxima seguridad.
Establezca la conguración para trabajos que están almacenados en la unidad de disco
duro del escáner.
Gestión de certicados Instale y gestione certicados de seguridad para acceder al escáner y a la red.
Seguridad de los servicios web Permita que las páginas web puedan acceder a los recursos de este escáner desde
diferentes dominios. Si no se añaden sitios a la lista signicará que todos los sitios son de
conanza.
Autoprueba Verica que las funciones de seguridad se ejecuten de acuerdo con los parámetros del
sistema previstos.
Ficha Servicios Web de HP
Tabla 4-7 Ficha Servicios web de HP del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Conguración
Proxy web Congure un servidor proxy si se producen problemas al activar los Servicios Web de HP o
al conectar el dispositivo a Internet.
HP JetAdvantage Congure HP JetAdvantage.
Ficha Redes
Utilice la cha Redes para congurar y proteger la conguración de red del escáner cuando esté conectado a una
red basada en IP. Esta cha no se muestra si el escáner está conectado a otros tipos de redes.
Tabla
4-8 Ficha Redes del servidor web incorporado de HP
Menú Descripción
Conguración
Conguración de TCP/IP Ajusta la conguración de TCP/IP para las redes IPv4 e IPv6.
Conguración de red Establezca la conguración de IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC y SNMP.
Más conguraciones Incluye la actualización del rmware, colas LPD, conguración de USB, información de
asistencia técnica y velocidad de actualización.
AirPrint Activa, congura o desactiva la impresión en red de productos compatibles con Apple.
Seleccionar idioma Cambia el idioma que muestra el servidor web incorporado de HP. Esta página se muestra
si las páginas web son compatibles con varios idiomas. También puede seleccionar idiomas
compatibles mediante la conguración de las preferencias de idioma del navegador.
Seleccionar ubicación Seleccione una ubicación donde se usen el Servidor Web Incorporado de HP y el producto.
Google Cloud Con Google Cloud, puede utilizar un equipo o dispositivo móvil para imprimir documentos o
fotografías directamente en una impresora conectada a Internet.
ESWW Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) 107
Tabla 4-8 Ficha Redes del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Conguración Haga clic en Imprimir hoja de reclamación para enviar las prestaciones de la impresora y el
número de modelo a Google. Se imprimirán las instrucciones de registro de Google.
Asegúrese de que el producto está conectado a una red con acceso a Internet.
Proxy web Congure un servidor proxy si se producen problemas al activar los Servicios Web de HP o
al conectar el dispositivo a Internet. Si no está seguro de la conguración de proxy, busque
el área de conguración de proxy en las herramientas o preferencias del navegador web.
Seguridad Le permite congurar las opciones de seguridad general, control de acceso y protección de
datos almacenados, así como gestionar certicados.
Conguración Visualiza y restaura la conguración de seguridad actual a los valores predeterminados de
fábrica.
Congura los parámetros de seguridad mediante el asistente de conguración de
seguridad.
NOTA: No utilice el asistente de conguración de seguridad para congurar los ajustes de
seguridad mediante aplicaciones de gestión de redes como, por ejemplo, HP Web Jetadmin.
Autorización Controle la gestión de la conguración y el uso de este escáner, incluidos los siguientes
elementos:
● Congura o cambia la contraseña de administrador para controlar el acceso a los
parámetros de conguración.
● Solicita, instala y gestiona certicados digitales en el servidor de impresión HP
Jetdirect.
● Limite el acceso del host a este escáner a través de una lista de control de acceso
(ACL).
Comunicación segura Congure los ajustes de seguridad.
Gestión Protocolos Congure y gestione los protocolos de seguridad para este escáner, incluidos los siguientes
elementos:
● Congura el nivel de gestión de seguridad del servidor web incorporado de HP y
controla el tráco a través de HTTP y HTTPS.
● Congura el funcionamiento del protocolo SNMP (del inglés, Simple Network
Management Protocol). Active o desactive los agentes SNMP v1/v2c o SNMP v3 en el
servidor.
Autenticación de 802.1X Ajusta la conguración de autenticación de 802.1X del servidor de impresión Jetdirect
según los requisitos para la autenticación del cliente de la red, y restablece la
conguración de autenticación de 802.1X a los valores predeterminados de fábrica.
PRECAUCIÓN: Al cambiar la conguración de autenticación de 802.1X, se podría perder
la conexión del escáner. Para recuperarla, puede que necesite restaurar la conguración
predeterminada de fábrica del servidor y volver a instalar el escáner.
IPsec/Firewall Visualiza o congura una directiva de Firewall o una directiva de IPsec/Firewall (solo para
determinados modelos de HP Jetdirect).
Agente de avisos Activa o desactiva el Agente de noticación del dispositivo de HP, establece el servidor de
conguración y congura la autenticación manual a través de los certicados.
Diagnóstico
Estadísticas de red Muestra las estadísticas de red recopiladas y almacenadas en el servidor de impresión de
HP Jetdirect.
108 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Tabla 4-8 Ficha Redes del servidor web incorporado de HP (continuación)
Menú Descripción
Información de protocolo Visualiza una lista de parámetros de conguración de red para todos los protocolos del
servidor de impresión de HP Jetdirect.
Página de conguración Visualiza la página de conguración de HP Jetdirect, que contiene información sobre el
estado y la conguración del mismo.
ESWW Conguración avanzada con el servidor web incorporado de HP (EWS) 109
Conguración de la red IP
●
Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido del escáner
●
Visualización o cambio de la conguración de red
●
Cambio del nombre del escáner en una red
●
Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control
●
Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control
●
Conguración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex
Descargo de responsabilidad sobre el uso compartido del escáner
HP no admite la red de punto a punto, ya que se trata de una función de los sistemas operativos de Microsoft y
no de los controladores del escáner de HP. Visite el sitio web de Microsoft en www.microsoft.com.
Visualización o cambio de la conguración de red
Utilice el servidor Web incorporado de HP para ver o cambiar la conguración de IP.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control del escáner, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador Web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal
y como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
2. Haga clic en la cha Redes y, a continuación, haga clic en TCP/IP(v4) para obtener la información de red.
Cambie los ajustes como considere oportuno.
Cambio del nombre del escáner en una red
Para cambiar el nombre del escáner en una red para poder identicarlo de forma única, utilice el Servidor Web
Incorporado de HP.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control del escáner, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
110 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
b. Abra un navegador Web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal
y como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
2. Abra la cha General.
3. En la página Información del dispositivo, el nombre del producto predeterminado se encuentra en el campo
Nombre del dispositivo. Puede cambiar este nombre para identicar el producto de manera única.
NOTA: El resto de campos de la página son opcionales.
4. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Conguración manual de los parámetros IPv4 TCP/IP desde el panel de control
Utilice los menús de Conguración en el panel de control para congurar manualmente la dirección IPv4, la
máscara de subred y la puerta de enlace predeterminada.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Conguración.
2. Abra los siguientes menús:
● Ficha Redes
● Ethernet
● TCP/IP
● Conguración de IPV 4
● Método de conguración
3. Seleccione la opción Manual y, a continuación, Aceptar.
4. Abra el menú Conguración manual.
5. Seleccione la opción Dirección IP, Máscara de subred o Puerta de enlace predeterminada.
6. Seleccione el primer campo para abrir el teclado. Introduzca los dígitos correctos para el campo y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Repita el proceso para cada campo que vaya a congurar.
Conguración manual de los parámetros IPv6 TCP/IP desde el panel de control
Utilice los menús de Conguración en el panel de control para congurar manualmente la dirección IPv6.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Conguración.
2. Para activar la conguración manual, abra los siguientes menús:
● Ficha Redes
● Ethernet
ESWW Conguración de la red IP 111
● TCP/IP
● Conguración IPV6
3. Seleccione Habilitar, Activar y, a continuación, seleccione Aceptar.
4. Para congurar la dirección, abra el menú Conguración manual y, a continuación, seleccione Dirección.
5. Utilice el teclado para introducir la dirección y, a continuación, seleccione Aceptar.
Conguración de la velocidad de enlace y la impresión dúplex
NOTA: Esta información se aplica solo a las redes Ethernet. No es válida para las redes inalámbricas.
La velocidad de vínculo y el modo de comunicación del servidor de escaneo deben coincidir con los del
concentrador de red. En la mayoría de los casos, se debe dejar el producto en el modo automático. Los cambios
incorrectos en la conguración de velocidad de transferencia y dúplex pueden impedir que el producto se
comunique con otros dispositivos de red. Para realizar cambios, utilice el panel de control del producto.
NOTA: La conguración del producto debe coincidir con la conguración del dispositivo de red (un concentrador
de red, conmutador, pasarela, router o equipo).
NOTA: Los cambios de esta conguración hacen que el producto se apague y luego se encienda. Introduzca
cambios solo cuando el producto esté inactivo.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, deslice hasta que se muestre el menú
Conguración. Toque el icono Conguración para abrir el menú.
2. Abra los siguientes menús:
● Ficha Redes
● Ethernet
● Velocidad de enlace
3. Selecciones una de las opciones siguientes:
● Automático: el servidor de impresión se congura automáticamente para la máxima velocidad de
vínculo y modo de comunicación permitidos en la red.
● 10T media: 10 megabytes por segundo (Mbps), funcionamiento semidúplex
● 10T completa: 10 Mbps, funcionamiento dúplex completo
● 10T automática: 10 Mbps, funcionamiento dúplex automático
● 100TX media: 100 Mbps, funcionamiento semidúplex
● 100TX completa: 100 Mbps, funcionamiento dúplex completo
● 100TX automática: 100 Mbps, funcionamiento dúplex automático
● 1000T completo: 1000 Mbps, funcionamiento dúplex completo
4. Seleccione Aceptar.
112 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Características de seguridad del escáner
Introducción
El producto incluye varias funciones de seguridad que permiten restringir el acceso a los ajustes de
conguración, proteger los datos y evitar el acceso a componentes de hardware de gran importancia.
●
Notas sobre seguridad
●
Seguridad IP
●
Asigne una contraseña de administrador
●
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP
●
Bloqueo del formateador
Notas sobre seguridad
El producto admite estándares de seguridad y protocolos recomendados que ayudan a proteger el dispositivo, a
proteger la información condencial en la red y a simplicar el modo de monitorizar y mantener el producto.
Seguridad IP
IPsec (IPsec) es un conjunto de protocolos que controla el tráco de red basado en tecnología IP hacia y desde el
producto. IPsec proporciona autenticación de host a host, integridad de datos y cifrado de las comunicaciones de
red.
En el caso de los productos que estén conectados a la red, puede congurar IPsec desde la cha Redes del
Servidor Web Incorporado de HP.
Asigne una contraseña de administrador
Asigna una contraseña de administrador para acceder al producto y al servidor web incorporado de HP, de modo
que los usuarios no autorizados no puedan modicar la conguración del producto.
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal
y como aparece en el panel de control del producto. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
2. Haga clic en la cha Seguridad.
3. Abra el menú Seguridad general.
4. En la sección denominad Establezca la contraseña del administrador local, indique el nombre que desee
asociar a la contraseña del campo Nombre de usuario.
ESWW Características de seguridad del escáner 113
5. Introduzca la contraseña en el campo Nueva contraseña y, a continuación, vuelva a introducirla en el campo
Verique la contraseña.
NOTA: Al cambiar una contraseña existente, primero debe introducir dicha contraseña en el campo
Contraseña antigua.
6. Haga clic en Aplicar.
NOTA: Anote la contraseña y guárdela en un lugar seguro. No se puede recuperar la contraseña del
administrador. Si se pierde o se olvida la contraseña del administrador, póngase en contacto con el servicio
de asistencia técnica de HP en support.hp.com para que le ayuden a restablecer completamente el
producto.
Algunas funciones pueden aparecer protegidas en el panel de control del producto para que no las pueda utilizar
ninguna persona que no esté autorizada. Cuando una función esté protegida, el producto le pedirá que inicie
sesión antes de utilizarla. También puede iniciar sesión sin esperar a que se lo soliciten seleccionado Registro en
el panel de control del producto.
Por lo general, las credenciales de inicio de sesión para el producto son las mismas que se utilizan para iniciar
sesión en la red. Si tiene alguna duda sobre las credenciales que debe utilizar, póngase en contacto con el
administrador de la red.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Iniciar sesión.
2. Siga las indicaciones para introducir las credenciales.
NOTA: Para mantener la seguridad del producto, seleccione Cerrar sesión cuando haya terminado de utilizar el
producto.
Soporte para el cifrado: Disco duro seguro de alto rendimiento de HP
El disco duro proporciona cifrado basado en hardware para que pueda almacenar de forma segura datos sin
perjudicar el rendimiento del producto. Este disco duro utiliza la última versión del estándar avanzado de cifrado
(AES) con versátiles funciones de ahorro de tiempo y una sólida funcionalidad.
Utilice el menú Seguridad del servidor web incorporado de HP para congurar el disco.
Bloqueo del formateador
El formateador dispone de una ranura que puede utilizar para conectar un cable de seguridad. Si se bloquea el
formateador, se evitará que alguien quite componentes de valor del mismo.
114 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
Conguración de ahorro de energía
Introducción
●
Establecimiento del temporizador de reposo y conguración del escáner para un consumo energético de
2 vatios como máximo
●
Conguración del programa de reposo
Congure los parámetros de reposo para reducir el consumo energético cuando el producto está inactivo.
Establecimiento del temporizador de reposo y conguración del escáner para un
consumo energético de 2 vatios como máximo
Las opciones de este menú afectan a la cantidad de energía que consume el producto, el momento en que se
activa o entra en modo de reposo, la rapidez con la que el producto entra en modo de reposo y la rapidez con la
que el producto sale del modo de reposo.
Para congurar el producto para que utilice 2 vatios o menos de potencia cuando se encuentre en el modo de
reposo, introduzca los tiempos correspondientes a los parámetros Suspensión tras inactividad y Apagado
automático tras reposo.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Conguración.
2. Abra los siguientes menús:
● General
● Conguración de energía
● Conguración de reposo
3. Seleccione Suspensión tras inactividad para especicar el número de minutos que el producto permanece
inactivo antes de pasar al modo de reposo. Introduzca el periodo de tiempo adecuado.
4. Seleccione Apagado automático tras reposo para que el producto entre en un modo de mayor ahorro
energético tras un periodo de reposo. Introduzca el periodo de tiempo adecuado.
NOTA: Por defecto, el producto se activará automáticamente cuando se encuentre en modo de
Desactivación automática en respuesta a cualquier actividad distinta de un USB o el Wi-Fi. Para un mayor
ahorro energético, puede seleccionar que se active únicamente con el botón de encendido; para ello,
seleccione Apagar (activar solo con el botón de encendido).
5. Seleccione Hecho para guardar la conguración.
Conguración del programa de reposo
Utilice la función Programa de reposo para congurar el producto de modo que se active automáticamente o
entre en el modo de reposo a determinadas horas de ciertos días de la semana.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Conguración.
2. Abra los siguientes menús:
ESWW Conguración de ahorro de energía 115
● General
● Conguración de energía
● Programa de reposo
3. Seleccione la opción Nuevo evento y, a continuación, seleccione el tipo de evento que desea programar:
Evento de activación o Evento de reposo.
4. Para un evento de activación o reposo, congure la hora y los días de la semana del evento. Seleccione
Guardar para guardar la conguración.
116 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
HP Web Jetadmin
HP Web Jetadmin es una herramienta líder en el sector que ha obtenido importantes reconocimientos y que
permite gestionar ecazmente una amplia variedad de productos HP conectados en red, incluidas impresoras,
impresoras multifunción y dispositivos de envío digital. Esta sencilla solución le permite instalar, supervisar,
mantener, solucionar problemas y proteger su entorno de impresión y de creación de imágenes de forma
remota, lo que permite aumentar la productividad del negocio ya que puede ahorrar tiempo, costes de control y
le ayuda a proteger su inversión.
Se realizan actualizaciones periódicas de HP Web Jetadmin para que disponga de soporte en relación con
determinadas funciones del producto. Para obtener más información, visite:
www.hp.com/go/webjetadmin.
Software HP Digital Sending (HP DSS)
Puede instalar el software opcional HP Digital Sending Software. Este software se ejecuta como un servicio en un
servidor de red y permite que varios productos envíen trabajos a través del servidor. No es necesario instalar
ningún software o controlador en los equipos de usuarios individuales.
ESWW HP Web Jetadmin 117
Actualización del rmware
1. En la pantalla de inicio del panel de control, seleccione la opción Informes y, a continuación, seleccione la
opción Páginas de conguración/estado.
2. Seleccione la opción Página de conguración y, a continuación, seleccione Ver. El informe indica el número
de revisión del rmware actual.
3. Vaya a www.hp.com/support, busque el producto y, a continuación, busque un enlace a las descargas para
ver si existe una versión más reciente para el rmware.
4. Copie el archivo de rmware nuevo en un dispositivo de almacenamiento USB y, a continuación, conecte el
dispositivo USB en el puerto USB situado junto al panel de control.
PRECAUCIÓN: Deje conectada la unidad de almacenamiento USB en el conector USB hasta que se instalen
todas las actualizaciones, se reinicie el producto y se muestre la pantalla de inicio en el panel de control.
5. En la pantalla de inicio, seleccione la opción Herramientas de soporte, seleccione Mantenimiento y, a
continuación, seleccione la opción Actualización de rmware por USB.
6. Seleccione Paquete de actualización de rmware y, a continuación, seleccione Instalar.
El proceso de actualización puede tardar unos minutos. El producto puede tardar hasta 20 minutos en
reiniciarse después de una actualización de rmware.
7. Si es necesario, repita los dos pasos anteriores para instalar una segunda actualización.
NOTA: También puede actualizar el rmware mediante el Servidor Web Incorporado (EWS) de HP. Inicie el EWS,
seleccione la cha General, seleccione Actualización de rmware en el panel de navegación izquierdo y, a
continuación, siga las instrucciones en pantalla para descargar una actualización del rmware directamente en el
producto.
118 Capítulo 4 Gestión del escáner ESWW
5 Solucionar problemas
Esta sección contiene soluciones para problemas comunes del escáner.
Para obtener más información sobre la solución de problemas, consulte la ayuda del programa de digitalización
de HP que se esté utilizando.
ESWW 119
Solución de problemas adicionales
Obtener asistencia telefónica para su país/región
Tenga preparados el nombre, el número de serie y la fecha de
compra del producto, además de una descripción del problema.
Los números de teléfono de los distintos países/regiones se
encuentran en el folleto incluido en la caja del producto o en
www.hp.com/support/.
Obtenga soporte por Internet las 24 horas y descargue utilidades
de software, controladores e información electrónica
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/
sjowN9120fn2
Obtener contratos de servicios o mantenimiento HP adicionales www.hp.com/support/
120 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
Restauración de la conguración de fábrica
Introducción
Utilice uno de los siguientes métodos para restablecer la conguración inicial de fábrica del escáner.
NOTA: Restaurar la conguración de fábrica establece la mayoría de los ajustes del escáner a sus valores
predeterminados de fábrica. No obstante, algunas conguraciones no cambian como, por ejemplo, el idioma, la
fecha, la hora y algunos valores de la conguración de red.
Método 1. Restauración de la conguración de fábrica desde el panel de control del
escáner
1. En la pantalla de inicio del panel de control del escáner, deslice hasta que se muestre el menú
Conguración. Seleccione el icono Conguración para abrir el menú.
2. Abra los siguientes menús:
● General
● Restablecer conguración predeterminada de fábrica
3. Seleccione Restablecer.
Un mensaje de vericación advierte de que la ejecución de la operación de restablecimiento puede suponer
la pérdida de datos.
4. Seleccione Restablecer para completar el proceso.
NOTA: El escáner se reiniciará automáticamente cuando nalice la operación de restablecimiento.
Método 2. Restauración a la conguración de fábrica desde el servidor web incorporado
de HP (solo en productos conectados a la red)
1. Abra el servidor web incorporado de HP (EWS):
a. En la pantalla de inicio del panel de control del escáner, seleccione el icono Información y, a
continuación, seleccione el icono Red para ver la dirección IP o el nombre de host.
b. Abra un navegador web e introduzca en la barra de direcciones la dirección IP o el nombre de host tal
y como aparece en el panel de control del escáner. Pulse la tecla Intro en el teclado del equipo. Se
abrirá el EWS.
NOTA: Si el navegador web muestra un mensaje que indica que el acceso al sitio web podría no ser
seguro, seleccione la opción de continuar al sitio web. El acceso a este sitio web no dañará el equipo.
2. Abra la cha General.
3. En el lateral izquierdo de la pantalla, haga clic en Restaurar conguración predeterminada de fábrica.
4. Haga clic en la opción Restablecer.
NOTA: El escáner se reiniciará automáticamente cuando nalice la operación de restablecimiento.
ESWW Restauración de la conguración de fábrica 121
Problemas de instalación del escáner
●
Comprobación de los cables
●
Desinstale y reinstale las herramientas y los controladores de HP ScanJet (Windows)
Comprobación de los cables
Tipo de cable Acción
Cable de alimentación El cable de alimentación conecta el escáner con una toma de corriente.
● Asegúrese de que el cable de alimentación esté rmemente conectado entre el escáner y una
toma de corriente eléctrica que funcione o a un protector de sobretensión.
● En caso de que esté conectado a un protector de sobretensión, asegúrese de que el protector de
sobretensión está conectado a una toma de corriente y está encendido.
● Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, apague el equipo.
Transcurridos 30 segundos, vuelva a encender el escáner y, a continuación, encienda el equipo
siguiendo ese orden.
Cable USB El cable USB conecta el escáner al equipo.
● Utilice el cable suministrado con el escáner. Otro cable USB podría no ser compatible con el
escáner.
● Compruebe que el cable USB está conectado correctamente al escáner y al equipo.
● Si el cable USB está conectado a un puerto USB de la parte frontal del equipo, muévalo a un
puerto USB de la parte posterior del equipo.
Para obtener más información sobre solución de problemas de USB, vaya a www.hp.com/go/
DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2, seleccione su país/región y utilice la
herramienta de búsqueda para localizar los temas relativos a la solución de problemas de USB.
Cable Ethernet El cable Ethernet conecta el escáner con el puerto de red.
Compruebe que el cable Ethernet esté conectado correctamente al escáner y al puerto de red.
Asegúrese de que la luz LED naranja en el puerto de red del escáner parpadea. Esto conrma que hay
comunicación entre la red local y el dispositivo.
Para obtener información adicional sobre la solución de problemas relacionados con Ethernet, vaya a
www.hp.com/support, seleccione su país/región y utilice la herramienta de búsqueda para localizar los
temas relativos a la solución de problemas de Ethernet.
Desinstale y reinstale las herramientas y los controladores de HP ScanJet (Windows)
Si la comprobación de las conexiones de los cables no ha solucionado el problema, puede que éste se deba a una
instalación incompleta. Desinstale y reinstale los controladores y las herramientas de HP ScanJet.
1. Pulse el botón de encendido para apagar el escáner y, a continuación, desconecte el cable USB y el cable
de alimentación del escáner.
2. En el equipo, abra el Panel de control y use la herramienta Agregar o quitar programas (en Windows 7,
Windows 8, Windows 8.1 y Windows 10, use la herramienta Programas y características) para desinstalar
las aplicaciones.
3. Reinicie el equipo.
122 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
4. Vuelva a instalar los controladores y herramientas de HP Scanjet.
● Apague el escáner, espere 30 segundos y vuelva a encenderlo.
● Descargue el software de www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2
y, a continuación, instálelo.
5. Vuelva a conectar el cable USB y el cable de alimentación al escáner y pulse el botón de encendido para
encender el escáner.
ESWW Problemas de instalación del escáner 123
Problemas de encendido
●
El escáner no se enciende
●
El escáner se ha detenido o apagado
●
El escáner se sigue apagando
El escáner no se enciende
Si el escáner no se enciende al pulsar el botón de encendido , compruebe lo siguiente:
● Puede que se haya desenchufado el escáner. Compruebe que no se haya desconectado el cable de
alimentación del escáner ni desenchufado de la toma de corriente.
● Es posible que el sistema de alimentación no funcione.
● Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
● Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión al
que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
● Si la toma o el protector reciben alimentación pero el LED sigue sin estar encendido, es posible que el
sistema de alimentación esté defectuoso. Si necesita ayuda, póngase en contacto con
www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
El escáner se ha detenido o apagado
Si el escáner se detiene durante la digitalización, siga estos pasos. Después de cada paso, inicie una
digitalización para comprobar si el escáner funciona. Si el problema persiste, continúe con el paso siguiente.
1. Puede que algún cable esté suelto. Asegúrese de que el cable USB y el sistema de alimentación estén
conectados correctamente.
Utilice el cable suministrado con el escáner. Otro cable USB podría no ser compatible con el escáner.
2. Asegúrese de que el escáner recibe corriente.
a. Compruebe que el LED de encendido del panel de control está encendido.
b. Si el LED no está encendido, asegúrese de que la toma de corriente o el protector de sobretensión al
que está conectado el sistema de alimentación recibe alimentación.
c. Si la toma de corriente o el protector de sobretensión funciona correctamente, pero el LED de
encendido sigue sin iluminarse, desenchufe el cable de alimentación, espere 30 segundos y vuelva a
enchufarlo.
d. Si no se soluciona el problema, la fuente de alimentación puede estar defectuosa. Si necesita ayuda,
póngase en contacto con www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
3. Reinicie el equipo.
4. Windows: en el equipo, abra el Panel de control y use la herramienta Agregar o quitar (en Windows 7 y
Windows 8, use la herramienta Programas y características) para desinstalar las aplicaciones siguientes:
124 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
● HP Scan o HP Scan TWAIN
● Controlador HP ScanJet ISIS
5. Reinstale las aplicaciones realizando uno de los siguientes pasos:
● Vuelva a conectar el cable USB y la fuente de alimentación al escáner y, a continuación, pulse el botón
de encendido para encender el escáner. Vuelva a instalar el software y los controladores del escáner
de trabajo para captura de documentos HP Digital Sender Flow 8500 fn2 o del escáner de
documentos HP ScanJet Enterprise Flow N9120 fn2.
● Vuelva a instalar las aplicaciones descargando el software de www.hp.com/go/DSFlow8500fn2 o
www.hp.com/support/sjowN9120fn2.
El escáner se sigue apagando
De forma predeterminada, el escáner entrará en modo de reposo antes de que transcurran 10 minutos de
inactividad.
Windows: Para cambiar los valores predeterminados, siga estos pasos:
1. Acceda al Servidor Web Incorporado (EWS) de HP.
2. Haga clic en la cha General y, a continuación, seleccione Conguración de energía en el menú de
navegación izquierdo.
3. Seleccione la conguración del modo de reposo y del apagado automático:
● Suspensión tras inactividad: para especicar el periodo de inactividad tras el cual el escáner entra en
modo de reposo, introduzca cualquier valor entre 0 y 118 minutos.
● Apagado automático tras reposo: para especicar el periodo de inactividad tras el cual el escáner
entra en apagado automático o en modo de apagado, introduzca cualquier valor entre 0 y
118 minutos.
● Para evitar que el escáner se apague automáticamente, seleccione HP Auto-On/Auto-O (se activa
con la mayoría de los eventos) en lugar de Apagado (se activa solo con el botón de encendido).
ESWW Problemas de encendido 125
El escáner no recoge el papel o se producen errores de alimentación
Introducción
Las siguientes soluciones pueden resultar de utilidad para resolver problemas si el producto no recoge el papel
de la bandeja o si recoge varias hojas de papel al mismo tiempo. Cualquiera de estos casos puede provocar
atascos de papel.
●
El escáner no recoge el papel
●
El escáner recoge varias hojas de papel
●
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel
El escáner no recoge el papel
Si el escáner no recoge el papel, intente las siguientes soluciones.
1. Abra el escáner y retire las hojas de papel atascadas. Compruebe que no quedan restos de papel rasgado
en el interior del escáner.
2. Compruebe que la humedad de la habitación está dentro de las especicaciones para este escáner y que el
papel se ha almacenado en paquetes sin abrir. La mayoría de resmas de papel se venden con un embalaje
que protege el papel de la humedad y lo mantiene seco.
3. Puede que los rodillos estén sucios. Limpie los rodillos con un paño que no deje pelusa, humedecido en
agua tibia. Utilice agua destilada si se encuentra disponible.
PRECAUCIÓN: No pulverice agua directamente sobre el escáner. En su lugar, pulverice agua sobre un paño
o humedezca el paño y escúrralo antes de limpiar los rodillos.
La siguiente imagen muestra algunos ejemplos de la ubicación del rodillo en varios escáneres.
Figura 5-1 Ubicaciones del rodillo
El escáner recoge varias hojas de papel
Si el producto recoge varias hojas de papel de la bandeja, intente las siguientes soluciones.
1. Utilice únicamente papel que se ajuste a las especicaciones indicadas por HP para este producto.
2. Utilice papel que no esté arrugado, doblado o dañado. Si es necesario, utilice papel de un paquete
diferente.
3. Asegúrese de que el entorno de escaneo cumple con las especicaciones recomendadas.
126 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
El alimentador de documentos se atasca, se inclina o toma varias hojas de papel
● Puede que el original contenga elementos, como grapas o notas adhesivas, que se deben retirar.
● Compruebe que todos los rodillos estén en su sitio y que las tapas de acceso a los rodillos del interior del
alimentador de documentos estén cerradas.
● Compruebe que la tapa del alimentador de documentos superior está cerrada.
● Puede que las hojas no estén colocadas correctamente. Enderece las hojas y ajuste las guías del papel para
centrar la pila.
● Las guías del papel deben tocar los lados de la pila de papel para que funcionen correctamente. Asegúrese
de que la pila de papel está recta y de que las guías están colocadas en contacto con la pila de papel.
● Puede que la bandeja de entrada del alimentador de documentos contenga más hojas que el número
máximo. Asegúrese de que la pila de papel cabe debajo de las guías de la bandeja de entrada.
● Compruebe que no hay trozos de papel, grapas, clips u otros materiales en la trayectoria del papel.
● Limpie los rodillos del alimentador de documentos y la placa de separación. Utilice aire comprimido o un
paño que no deje pelusa, humedecido en agua tibia. Si sigue habiendo errores de alimentación, sustituya
los rodillos.
ESWW El escáner no recoge el papel o se producen errores de alimentación 127
Eliminación de atascos de papel
Introducción
La siguiente información incluye instrucciones para eliminar atascos de papel del escáner.
●
Atascos de papel frecuentes o que se repiten
●
Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos (AAD)
Atascos de papel frecuentes o que se repiten
Para reducir el número de atascos de papel, intente las siguientes soluciones.
NOTA: Para ver un vídeo en el cual se explica cómo cargar el papel para reducir los atascos de papel, haga clic
aquí.
1. Utilice únicamente papel que se ajuste a las especicaciones indicadas por HP para este producto.
2. Utilice papel que no esté arrugado, doblado o dañado. Si es necesario, utilice papel de un paquete
diferente.
3. Asegúrese de que las guías de papel de la bandeja están ajustadas correctamente al tamaño del papel.
Ajuste las guías de forma que éstas toquen la pila de papel, pero sin doblarla.
4. Si está escaneando papel pesado, con relieve o perforado, utilice la función de alimentación manual e
introduzca las hojas una a una.
5. Asegúrese de que el entorno de escaneo cumple con las especicaciones recomendadas.
Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos (AAD)
La siguiente información describe cómo eliminar atascos de papel en el AAD. Cuando se produce un atasco, se
muestra el siguiente mensaje y una animación en el panel de control que le guía durante la eliminación del
atasco.
● 31.15.XX atasco en el alimentador de documentos
128 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
1. Levante el pestillo para liberar la cubierta del AAD.
2. Abra la cubierta del AAD.
3. Retire todo el papel atascado.
ESWW Eliminación de atascos de papel 129
4. Levante la tapa del escáner y retire el papel
atascado de la parte inferior de la tapa del escáner.
5. Cierre la tapa del escáner y la cubierta del AAD.
6. Si aún quedan páginas en el producto, se
mostrarán las instrucciones sobre cómo eliminar
las páginas restantes en el panel de control.
NOTA: Para evitar atascos, asegúrese de que las guías de la bandeja de entrada del alimentador de
documentos estén bien ajustadas contra el documento. Retire todas las grapas y clips de los documentos
originales.
NOTA: Los documentos originales impresos en papel satinado pesado pueden atascarse con más frecuencia
que los originales impresos en papel normal.
130 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
Mejora de la calidad de imagen de escaneado
●
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner
●
Comprobación de la conguración de la resolución
●
Comprobación de la conguración del color
●
Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen
●
Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes
●
Comprobación de la conguración de la calidad de salida
●
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador automático de documentos
(AAD)
Antes de nada, pruebe con estos sencillos pasos:
● Utilice el escáner de supercie plana en lugar del alimentador automático de documentos (AAD).
● Utilice originales de alta calidad.
● Cuando utilice el alimentador de documentos, cargue correctamente el documento original en el
alimentador, sirviéndose de las guías de papel para evitar imágenes asimétricas o poco claras.
Búsqueda de suciedad y manchas en el cristal del escáner
Con el tiempo, pueden acumularse motas de suciedad en el cristal del escáner y en el respaldo de plástico
blanco, que pueden afectar al rendimiento. Siga el siguiente procedimiento para la limpieza del escáner en caso
de que las páginas escaneadas tengan rayas, líneas no deseadas, puntos negros, baja calidad de impresión o
textos poco claros.
1. Pulse el botón de encendido para apagar el
producto y, a continuación, desconecte el cable de
alimentación del enchufe.
ESWW Mejora de la calidad de imagen de escaneado 131
2. Abra la tapa del escáner.
3. Limpie el cristal del escáner y las bandas del
alimentador de documentos con un paño suave o
una esponja que se haya humedecido con un
limpiador de cristales no abrasivo.
PRECAUCIÓN: No utilice productos abrasivos,
acetona, benceno, amoníaco, alcohol o tetracloruro
de carbono en ninguna parte del producto, ya que
pueden dañar el producto. No coloque líquidos
directamente en el cristal o la placa. Pueden
ltrarse y dañar el producto.
NOTA: Si aparecen rayas en las copias cuando
utiliza el alimentador de documentos, asegúrese
de limpiar la pequeña porción de cristal en el lado
izquierdo del escáner.
4. Seque el cristal y las partes de plástico blanco con
una gamuza o una esponja de celulosa para evitar
la aparición de motas.
5. Conecte el cable de alimentación a un enchufe y, a
continuación, pulse el botón de encendido para
encender el escáner.
Comprobación de la conguración de la resolución
NOTA: Establezca la resolución en un valor alto aumenta el tamaño del archivo y el tiempo de escaneado.
Siga estos pasos para ajustar la conguración de la resolución:
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear.
2. Seleccione una de las siguientes funciones de escaneo:
● Escanear a correo electrónico
● Fax
● Escanear a carpeta de red
● Escaneo a unidad USB
● Escanear a SharePoint®
3. Seleccione Opciones y, a continuación, Tipo de archivo y resolución o Resolución.
132 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
4. Seleccione una de las opciones predenidas de Resolución y, a continuación, seleccione Hecho.
5. Seleccione Enviar o Guardar para iniciar el escaneo.
Comprobación de la conguración del color
Siga estos pasos para ajustar la conguración del color:
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear.
2. Seleccione una de las siguientes funciones de escaneo:
● Fax
● Escanear a correo electrónico
● Escanear a carpeta de red
● Escaneo a unidad USB
● Escanear a SharePoint®
3. Seleccione Opciones.
4. En el panel de opciones, desplácese y seleccione Color/Negro.
5. Seleccione una de las opciones predenidas.
6. Seleccione la opción Enviar.
Comprobación de la conguración de los ajustes de la imagen
Ajuste esta conguración adicional para mejorar la calidad del escaneado.
● Nitidez: Aclarar o suavizar la imagen. Por ejemplo, al aumentar la nitidez, el texto se visualiza con mayor
claridad pero, al disminuirla, las fotografías se difuminan.
● Oscuridad: Aumente o reduzca la cantidad de blanco y negro que se utiliza en los colores de las imágenes
escaneadas.
● Contraste: Aumente o reduzca la diferencia entre el color más claro y el más oscuro de la página.
● Limpieza de fondo: Retire los colores tenues del fondo de las imágenes escaneadas. Por ejemplo, si el
documento original está impreso en papel de color, utilice esta característica para clarear el fondo sin
afectar a la oscuridad de la imagen.
● Tono: el producto ajusta automáticamente la conguración de Oscuridad, Contraste y Limpieza de fondo a
la conguración más apropiada para el documento escaneado.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear.
2. Seleccione una de las siguientes funciones de escaneo:
● Escanear a correo electrónico
● Escanear a carpeta de red
● Fax
ESWW Mejora de la calidad de imagen de escaneado 133
● Escaneo a unidad USB
● Escanear a SharePoint®
3. Seleccione las Opciones y, a continuación, Ajuste de imagen.
4. Ajuste los deslizadores para establecer los niveles y, a continuación, seleccione Hecho.
5. Seleccione Enviar o Guardar para iniciar el escaneo.
NOTA: Estos ajustes son temporales. Una vez terminado el trabajo, el producto regresa a la conguración
predeterminada.
Optimización de la calidad de escaneado para texto o imágenes
Optimice el trabajo de escaneado para el tipo de imagen que se escanea: texto, grácos o fotos.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear.
2. Seleccione una de las siguientes funciones de escaneo:
● Escanear a correo electrónico
● Fax
● Escanear a carpeta de red
● Escaneo a unidad USB
● Escanear a SharePoint®
3. Seleccione Opciones y, a continuación, Optimizar texto/imagen.
4. Seleccione una de las opciones predenidas.
5. Seleccione Enviar o Guardar para iniciar el escaneo.
NOTA: Estos ajustes son temporales. Una vez terminado el trabajo, el producto regresa a la conguración
predeterminada.
Comprobación de la conguración de la calidad de salida
Esta conguración ajusta el nivel de compresión al guardar el archivo. Para obtener la máxima calidad,
seleccione el valor más alto.
1. En la pantalla de inicio del panel de control del producto, seleccione Escanear.
2. Seleccione una de las siguientes funciones de escaneo:
● Escanear a correo electrónico
● Fax
● Escanear a carpeta de red
● Escaneo a unidad USB
● Escanear a SharePoint®
134 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
3. Seleccione Opciones y, a continuación, Tipo de archivo y resolución.
4. Seleccione una de las opciones predenidas de Calidad y tamaño de archivo y, a continuación, seleccione
Hecho.
5. Seleccione Enviar o Guardar para iniciar el escaneo.
Limpieza de los rodillos de recogida y la placa de separación del alimentador automático
de documentos (AAD)
Siga estos pasos si el AAD no recoge las páginas correctamente o produce una salida sesgada.
1. Levante el pestillo para liberar la cubierta del AAD.
2. Abra la cubierta del AAD.
ESWW Mejora de la calidad de imagen de escaneado 135
3. Retire toda la pelusa o suciedad que vea de cada
uno de los rodillos de alimentación y el panel de
separación usando aire comprimido o un paño
limpio sin pelusa humedecido con agua caliente.
4. Cierre la cubierta del alimentador de documentos.
NOTA: Compruebe que el seguro de la parte
superior de la cubierta del alimentador de
documentos está totalmente cerrado.
Si el problema persiste, compruebe que la placa de separación y los rodillos del alimentador de documentos no
se encuentren dañados ni desgastados y, si fuese necesario, sustitúyalos.
NOTA: Los rodillos nuevos tienen una supercie rugosa. Cuando se desgastan, los rodillos se suavizan.
136 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
Solución de problemas de red cableada
Introducción
Algunos tipos de problemas pueden indicar que existe un problema de comunicación en la red. Estos problemas
pueden incluir lo siguiente:
● Ausencia periódica de la posibilidad de comunicarse con el producto
● No se encuentra el producto al instalar el controlador
● Error periódico de escaneo
NOTA: Si ha experimentado pérdidas intermitentes de conectividad en la red, actualice primero el rmware del
producto. Para obtener instrucciones sobre cómo actualizar el rmware del producto, vaya a
http://support.hp.com, seleccione su producto y, a continuación, busque “actualizar el rmware”.
Compruebe los elementos siguientes para cerciorarse de que el producto se está comunicando con la red. Antes
de comenzar, visualice una página de conguración desde el panel de control del producto y busque la
dirección IP del producto que aparece en esta página.
●
Conexión física deciente
●
El equipo no puede comunicarse con el producto
●
El producto utiliza un enlace y una conguración dúplex incorrectos para la red
●
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad
●
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal congurados
●
El producto está desactivado o alguna otra conguración de red es incorrecta
NOTA: HP no admite la red de punto a punto, ya que se trata de una función de los sistemas operativos de
Microsoft y no de los controladores de escaneo de HP. Para más información, vaya al sitio Web de Microsoft en
www.microsoft.com.
Conexión física deciente
1. Compruebe que el producto está conectado al puerto de red correcto mediante un cable con la longitud
apropiada.
2. Compruebe que las conexiones de cable son seguras.
3. Mire la conexión del puerto de red situada en la parte posterior del producto y compruebe que la luz ámbar
de actividad parpadee (hay tráco de red) y que la luz verde de estado de transferencia esté iluminada (hay
un enlace de red).
4. Si el problema persiste, pruebe un cable o puerto diferente en el concentrador.
El equipo no puede comunicarse con el producto
1. Compruebe las comunicaciones de red haciendo ping a la red.
a. Abra el símbolo del sistema en su equipo.
ESWW Solución de problemas de red cableada 137
● En Windows, haga clic en Inicio, Ejecutar, escriba cmd y, a continuación, pulse Intro.
b. Escriba ping seguido de la dirección IP de su producto.
c. Si en la ventana aparecen tiempos de recorrido de ida y vuelta, la red está funcionando.
2. En caso de que falle el comando ping, asegúrese de que los concentradores de red estén encendidos y de
que la conguración de la red, el producto y el equipo estén congurados para la misma red (también
conocida como subred).
El producto utiliza un enlace y una conguración dúplex incorrectos para la red
HP recomienda mantener estas conguraciones en modo automático (conguración predeterminada). Si cambia
esta conguración, también debe cambiarla para la red.
Programas de software nuevos pueden estar provocando problemas de compatibilidad
Si se ha instalado un programa de software nuevo, compruebe que se ha instalado correctamente y que utiliza el
controlador de escaneo correcto.
El equipo o la estación de trabajo pueden estar mal congurados
1. Compruebe la conguración de los controladores de red y de escaneo, y la redirección de red.
2. Compruebe que el sistema operativo está congurado correctamente.
El producto está desactivado o alguna otra conguración de red es incorrecta
1. Revise las páginas de conguración/redes del producto para comprobar el estado de conguración de la
red y los protocolos.
2. Vuelva a congurar la red si es necesario.
138 Capítulo 5 Solucionar problemas ESWW
Índice
A
accesos directos de escaneo 77
actualización de rmware 118
administración de energía 125
administración de la conguración de
energía 125
agregar o quitar dispositivo 84
ajustar la orientación de la página, por
idioma 82
ajuste automático de la orientación de
la página
82
alimentador de documentos
atascos 128
cargar documentos 65
limpieza 135
problemas de alimentación de
papel 127
asistencia
en línea 120
asistencia en línea 120
atascos
alimentador de documentos 128
causas de 128
atascos de papel
alimentador de documentos 128
B
bandeja de entrada
consejos sobre la carga 61
bandeja de salida
ubicación 2, 6
bandejas de entrada y salida
ubicación 2, 6
bloqueo
formateador 114
bolsillo de integración de hardware
93
Bonjour
identicación 102
botón Ayuda
ubicación 3, 7
botón Cierre de sesión
ubicación 7
botón Cierre sesión
ubicación 3
botón de alimentación, ubicación 2,
6
botón de encendido/apagado,
ubicación 2, 6
botón Iniciar copia
ubicación 3, 7
botón Iniciar sesión
ubicación 7
botón Inicio
ubicación 3, 7
botón Registro
ubicación 3
C
cables
solución de problemas 122
cable USB
solución de problemas 122
características
detección automática del color
81
soporte para páginas largas 80
soporte para páginas muy largas
80
carpeta de red, envío a 70
carpetas
envío 70
Centro de atención al cliente de HP
120
cliente, asistencia
en línea 120
conguración
restauración de fábrica 121
conguración de envío digital
servidor web incorporado de HP
105
conguración de escaneado
servidor web incorporado de HP
105
conguración de impresión dúplex de
red, modicación 112
conguración de la velocidad de
transferencia de red, modicación
112
conguración de red
servidor web incorporado de HP
107
conguración de seguridad
servidor web incorporado de HP
106
conguración general
servidor web incorporado de HP
104
consumibles
números de referencia 98
solicitud 97
consumo energético
2 vatios o menos 115
controladores
tamaños de papel 62
correo electrónico
envío de documentos 67
creación de accesos directos de
escaneo 77
cristal, limpieza 131
D
desinstalación y reinstalación de
software 122, 124
Detección automática del color 81
detección automática del tamaño de la
página 83
ESWW Índice 139
detección de alimentación múltiple
80
detección del tamaño de la página
83
digitalización a la nube 79
digitalizar
originales 65
discos duros
cifrados 114
E
eliminar páginas en blanco
automáticamente 82
encendido del escáner
solución de problemas 124
envío a correo electrónico
envío de documentos 67
envío digital
carpetas 70
envío de documentos 67
USB 72
escaneado
optimización para texto o
imágenes 134
escaneado a carpeta 70
escaneado a correo electrónico
envío de documentos 67
escanear a carpeta de red 70
conguración inicial 33
escanear a FTP 79
escanear a SharePoint 80
escanear a unidad USB
activar 44
Escanear a unidad USB 72
escanear a USB 72
escaneo de texto en blanco y negro
83
escáner
limpieza del cristal 131
Explorer, versiones compatibles
servidor web incorporado de HP
102
F
rmware, actualización 118
FTP, escanear a 79
funciones
detección de alimentación
múltiple 80
G
gestión de la red 110
guías de papel, ubicación 2, 6
H
herramientas de fax
Servidor Web Incorporado de HP
106
herramientas de solución de
problemas
servidor web incorporado de HP
106
HP TWAIN 15
HP Web Jetadmin 117
I
información sobre el producto 1
instalación de software
solución de problemas 122
Internet Explorer, versiones
compatibles
servidor web incorporado de HP
102
IPsec 113
IPv4, dirección 111
IPv6, dirección 111
ISIS 15
J
Jetadmin, HP Web 117
JetAdvantage 75
K
kits de mantenimiento
números de referencia 98
L
limpieza
cristal 131
M
máscara de subred 111
modicación de accesos directos de
escaneo 77
modo de reposo 115
Modo de suspensión 16
N
Netscape Navigator, versiones
compatibles
servidor web incorporado de HP
102
nube, digitalización a 79
números de referencia
cartuchos de grapas 98
piezas de recambio 98
O
optimización de imágenes
escaneadas 134
P
páginas de información
servidor web incorporado de HP
103
panel de control
funciones de ubicación 3, 7
panel táctil 2, 6
ubicación 2, 6
pantalla táctil
funciones de ubicación 3, 7
papel
atascos 128
tamaños compatibles 62
pasarela, congurar valor
predeterminado 111
pasarela predeterminada,
conguración 111
piezas
solicitud 95
piezas de recambio
números de referencia 98
problemas de recogida del papel
solución 126
producto
autoapagado 16
Modo de suspensión 16
R
recortar automáticamente la imagen
escaneada al tamaño de página 83
recortar imagen escaneada 83
red
conguración, cambiar 110
conguración, visualizar 110
nombre de la impresora, cambio
110
140 Índice ESWW
redes
dirección IPv4 111
dirección IPv6 111
HP Web Jetadmin 117
máscara de subred 111
pasarela predeterminada 111
requisitos del navegador
servidor web incorporado de HP
102
requisitos del navegador web
servidor web incorporado de HP
102
requisitos del sistema
servidor web incorporado de HP
102
restablecimiento de la conguración
de fábrica 121
rodillo
sustitución 95
rodillos
limpieza del alimentador de
documentos 135
rodillos del alimentador de
documentos
limpieza 135
S
seguridad
disco duro cifrado 114
seguridad IP 113
servidor web incorporado
apertura 110
servidor Web incorporado
apertura 110
cambio de la conguración de
red 110
cambio del nombre del producto
110
servidor web incorporado (EWS)
asignación de contraseñas 113
características 102
conexión de red 102
servidor web incorporado (EWS) de HP
características 102
conexión de red 102
servidor web incorporado de HP
apertura 110
conguración de envío digital
105
conguración de escaneado 105
conguración de red 107
conguración de seguridad 106
conguración general 104
herramientas de solución de
problemas 106
páginas de información 103
servidor Web incorporado de HP
apertura 110
cambio de la conguración de
red 110
cambio del nombre del producto
110
Servidor Web Incorporado de HP
herramientas de fax 106
SharePoint, escanear a 80
sistema de alimentación
solución de problemas de cables
122
sitios web
asistencia al cliente 120
piezas de repuesto 95
solicitud de consumibles 97
sitios Web
HP Web Jetadmin, descarga 117
solicitud de consumibles 97
software
desinstalación y reinstalación
122, 124
Software HP Digital Sending
(HP DSS) 117
solución de problemas de
instalación 122
Windows 15
software del escáner
Windows 15
Software HP Digital Sending
(HP DSS) 117
Software HP Scan Extended
Acerca de 15
software para Windows 15
solicitud
consumibles 97
kit de sustitución de rodillos 95
solución de problemas
alimentación 124
atascos 128
cables 122
desinstalación y reinstalación del
software 122, 124
instalación 122
no funciona 124
problemas de alimentación del
papel 126
problemas de red 137
red cableada 137
velocidad 87
soluciones empresariales HP
JetAdvantage 75
soporte para páginas largas 80
sustituir los rodillos 95
T
TCP/IP
conguración manual de los
parámetros IPv4 111
conguración manual de los
parámetros IPv6 111
técnica, asistencia
en línea 120
TWAIN 15
U
USB
envío a 72
uso de la energía, optimización 115
V
velocidad, optimización 115
velocidad, solución de problemas 87
visualización de accesos directos de
escaneo 77
ESWW Índice 141
142 Índice ESWW
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
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7
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8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
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22
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23
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24
-
25
-
26
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27
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28
-
29
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30
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31
-
32
-
33
-
34
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35
-
36
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37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
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44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
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55
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56
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57
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58
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59
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60
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61
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62
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63
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64
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66
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67
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68
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69
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70
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71
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72
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73
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74
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75
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76
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77
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78
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79
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81
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82
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83
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84
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85
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86
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87
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88
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89
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90
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91
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92
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93
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94
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95
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96
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98
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99
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100
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104
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105
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108
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109
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111
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113
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114
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115
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