Xerox 4110 Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario

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Copiadora/Impresora Xerox 4595
Guía del
usuario
Versión 1.2
Enero 2008
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Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
i
Índice
1. Descripción general del producto 1-1
Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Actualizaciones de la documentación del cliente . . . . . . . . . . . 1-1
Componentes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Personalización del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Asignación de una función a los botones
Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Personalización de la pantalla Todos los servicios. . . 1-12
Cambio de la pantalla de funciones . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
Acerca del disyuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
2. Copia 2-1
Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Paso 1: Colocar los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Paso 2: Seleccionar las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Paso 3: Introducir la cantidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Paso 4: Comenzar el trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . 2-7
Paso 5: Comprobar el trabajo de copia en Estado
de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Cancelar el trabajo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9
Cambiar la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Interrumpir el trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11
Guardar documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Ficha Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19
A 2 caras (realización de copias a 2 caras) . . . . . . . . 2-23
Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
ii
Índice
Ficha Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26
Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Ficha Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
Originales encuadernados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30
Copia de libros a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33
Tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38
Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43
Giro de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46
Imagen de espejo/Imagen negativa . . . . . . . . . . . . . . 2-48
Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49
Ficha Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50
Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51
Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55
Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59
Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60
Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62
Repetir imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65
Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77
Desplazamiento de margen a pestaña. . . . . . . . . . . . 2-80
Orientación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82
Plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83
Prefijar repetir imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84
A 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85
Ficha Preparación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89
Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89
Pantalla Juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93
Documento de gran volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-95
Superposición de formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97
Eliminar fuera/Eliminar dentro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
iii
Índice
3. Escaneado 3-1
Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Kit de escaneado a color opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Paso 1: Colocar los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Paso 2: Seleccionar las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Paso 3: Comenzar el trabajo de escaneado. . . . . . . . . . . . 3-8
Paso 4: Comprobar el trabajo de escaneado en
Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Paso 5: Guardar los datos escaneados . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Cancelar el trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14
Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16
Remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Nombre/Dirección de e-mail del destinatario . . . . . . . 3-17
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
Asunto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Eliminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21
Asunto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Contenido del mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Plantillas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26
Escanear a FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28
Protocolo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Especificar un destino de reenvío. . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32
Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Color de salida (solo con el kit de escáner de color
opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
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iv
Índice
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Escaneado de fotografías (solo con el kit de
escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Claro/Oscuro/Contraste (solo con el kit de
escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Supresión de fondo (solo con el kit de escáner de color
opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43
Escaneado de libro Originales encuadernados . . . . . 3-43
Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46
Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51
Formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Compresión de imagen (solo con el kit de
escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52
Envío por partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Nombre del archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54
Nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
Conflicto de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56
Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
Estado de lectura (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58
4. Administración de buzones 4-1
Procedimiento de comprobación de buzones. . . . . . . . . . . . . . 4-1
Paso 1: Abrir la pantalla Comprobar buzón . . . . . . . . . . . . 4-1
Paso 2: Seleccionar el tipo de buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Paso 3: Seleccionar un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Paso 4: Comprobar/Seleccionar documentos del buzón . . 4-4
Paso 5: Controlar los documentos de los buzones. . . . . . . 4-4
Seleccionar Trabajos de copia e impresión . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de copia e
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Eliminar documentos de Trabajos de copia e impresión . . . . . 4-7
Copiar/Mover documentos de copia e impresión . . . . . . . . . . . 4-8
Cambiar nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Imprimir solo 1ª página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos. . . . . 4-11
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
v
Índice
Mover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Pantalla Mover a buzón: Lista de documentos. . . . . . 4-13
Editar documentos de copia e impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Eliminar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15
Insertar documento/separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16
Pantalla Buzón: Insertar separadores. . . . . . . . . . . . . 4-17
Pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar doc. . . 4-18
Pantalla Buzón: Insertar documento. . . . . . . . . . . . . . 4-19
Fusionar/Imprimir por lotes documentos de copia e impresión4-20
Detalles del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
Fusionar e imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23
Grapado/Perforación/Plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Pantalla Acabado: Perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25
Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Nº de cubiertas anteriores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27
Pantalla Sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Pantalla Sello: Posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Pantalla Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30
Pantalla Fecha: Posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Pantalla Número de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32
Pantalla Número de página: Total de páginas (N) . . . 4-33
Pantalla Número de página: Imprimir en . . . . . . . . . . 4-34
Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Pantalla Marca de agua: Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Pantalla Marca de agua: Efecto de texto . . . . . . . . . . 4-37
Nombre del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Impresión de documentos de Trabajos de copia e impresión 4-39
Detalles del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Impresión de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Guardar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Guardar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46
Plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48
Impresión a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Ajustar desplazamiento de imagen. . . . . . . . . . . . . . . 4-51
Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
vi
Índice
Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55
Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64
Envío de trabajos de impresión a un buzón con el
controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado y otros . . . 4-70
Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de
escaneado y otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71
Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de
escaneado y otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72
Comprobar documentos de Trabajos de escaneado y otros . 4-73
Cambiar el nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . 4-74
Configurar/Iniciar un flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Crear un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75
Acerca de las restricciones de los flujos de trabajo . . 4-81
5. Flujo de trabajo 5-1
Procedimiento de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Paso 1: Apertura de la pantalla Hojas de flujo de trabajo. . 5-1
Paso 2: Selección de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Paso 3: Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo 5-3
Paso 4: Comienzo de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Lista de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Filtrado de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo. . . . . . . . . . 5-5
6. Programación guardada 6-1
Descripción general de Programación guardada . . . . . . . . . . . 6-1
Registro/Eliminación/Cambio de nombre de programas
guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Registro de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Registro de programas guardados (Preparar trabajo) . 6-4
Eliminación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . 6-5
Asignación de nombre/Cambio de nombre de
programas guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Recuperación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
7. Papel y otros materiales 7-1
Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Papel común (papel imprimible) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Almacenamiento y manipulación del papel. . . . . . . . . . . . . 7-4
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
vii
Índice
Colocar papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6
Colocar papel en las bandejas 1 y 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Colocar papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Colocar papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta
capacidad) opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
Colocar papel en el alimentador de alta capacidad de
tamaños grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Colocar papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso) 7-13
Colocar separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14
Colocar papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . 7-14
Colocar separadores en la bandeja 5 (especial) . . . . 7-15
Colocar separadores en la bandeja 8 (intercalador
postproceso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16
Cambiar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17
Cambiar el tamaño del papel en las bandejas 3 y 4. . . . . 7-17
Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta
capacidad) opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19
Cambiar el tamaño del papel en el alimentador de tamaños
grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20
Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . 7-22
Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la
pantalla Todos los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22
Cambiar/Confirmar las opciones de bandeja prefijadas
(administración del sistema). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26
Copiar/Imprimir en separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Trabajos de copia con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31
Impresión por la red en separadores utilizando el
controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32
Impresión por la red en separadores utilizando el
controlador de impresión PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33
8. Estado de trabajos 8-1
Descripción general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Comprobación de los trabajos actuales/pendientes. . . . . . . . . 8-2
Comprobación de los trabajos terminados. . . . . . . . . . . . . . . . 8-3
Cuando los trabajos no finalizan correctamente. . . . . . 8-4
Impresión y eliminación de documentos guardados. . . . . . . . . 8-5
Impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Impresión de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10
Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
viii
Índice
Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Selección de Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14
Impresión de cobro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15
Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18
Imprimir trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19
9. Estado de la máquina 9-1
Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Estado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
Pantalla Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . 9-4
Pantalla Versión del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6
Sobrescritura del disco duro (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 9-7
Modo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Extraer programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9
Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Guardar/Eliminar programación . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Programación prefijada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Contador de facturación/Imprimir informe . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14
Contador de facturación de cuentas de usuario. . . . . . . . 9-15
Restaurar contadores de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18
Imprimir informe/lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19
Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20
Opciones de modo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21
Opciones de modo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Opciones de modo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Lista de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
Informe del contador de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Administración del auditrón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26
Muestras de efectos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29
Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
ix
Índice
10. Mantenimiento 10-1
Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
Sustitución de los cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Sustitución del contenedor de residuos de tóner . . . . . . . 10-6
Sustitución del cartucho de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Acabadora D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9
Acabadora D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12
Cambio del contenedor de restos de grapas
(solo acabadora D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14
Sustitución del cartucho de grapas para folletos . . . . . . 10-16
Vaciado del contenedor de recortes de perforación . . . . 10-18
Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
Limpieza de la parte exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20
Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de
exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos 10-26
11. Solución de problemas 11-1
Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1
Problemas en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3
Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Problemas durante el proceso de copia. . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
No se puede copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15
El resultado de la copia no es el esperado. . . . . . . . . . . 11-16
Problemas durante el proceso de impresión . . . . . . . . . . . . 11-21
No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21
El resultado de la impresión no es el esperado . . . . . . . 11-23
Problemas durante el proceso de escaneado . . . . . . . . . . . 11-25
No se puede escanear en la máquina . . . . . . . . . . . . . . 11-25
No se puede importar en el PC el documento
escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26
No se puede enviar el documento escaneado por la
red (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27
Problemas al enviar correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . 11-28
La imagen no responde a las expectativas. . . . . . . . . . . 11-29
Código de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
Otros errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32
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x
Índice
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-52
Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . 11-53
Atascos de papel en la unidad de transporte 4. . . . . . . . 11-54
Atascos de papel en el módulo dúplex 3 . . . . . . . . . . . . 11-55
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . 11-57
Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del
alimentador de alta capacidad). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58
Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta
capacidad de tamaños grandes) opcional . . . . . . . . . . . 11-59
Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador
postproceso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . 11-61
Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62
Atascos de papel en el interior de la cubierta
izquierda de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-65
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . 11-65
Atascos de papel en la palanca 1d. . . . . . . . . . . . . . 11-66
Atascos de papel en la palanca 1b. . . . . . . . . . . . . . 11-67
Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la
acabadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68
Atascos de papel en la palanca 3b y 3d . . . . . . . . . . 11-69
Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c . . 11-70
Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f. . . 11-71
Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a . . 11-72
Atascos de papel en la unidad de plegado en Z. . . . . . . 11-73
Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a . . 11-73
Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c . . 11-74
Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y
bandeja de salida de plegado triple 2d. . . . . . . . . . . 11-75
Atascos de papel en la bandeja de salida de
plegado triple 2d y palanca 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77
Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a. . . . 11-78
Atascos de papel en el área de salida de la acabadora. 11-80
Atascos de papel en la bandeja de salida. . . . . . . . . 11-80
Atascos de papel en la bandeja de la acabadora. . . 11-80
Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos 11-81
Atascos de papel en el alimentador de alta
capacidad opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . 11-82
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . 11-83
Atascos de papel en la palanca 1b. . . . . . . . . . . . . . 11-84
Atascos de papel en la palanca 1d. . . . . . . . . . . . . . 11-85
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
xi
Índice
Atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86
Atasco del documento en la cubierta . . . . . . . . . . . . 11-86
Atasco del documento en el área de salida . . . . . . . 11-89
Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90
Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . 11-91
Acabadora D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91
Acabadora D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93
Atascos de grapas en el cartucho de grapas para
folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-95
Solución para la salida de papel curvado. . . . . . . . . . . . . . . 11-97
Modo y función del botón Descurvar . . . . . . . . . . . . 11-98
12. Especificaciones 12-1
Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1
Especificación de la función de copias. . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Especificaciones principales para las funciones de
escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Especificaciones principales del alimentador de
documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Bandejas 6 y 7 (HCF) opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7
Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de 1
bandeja de tamaños grandes): opcional. . . . . . . . . . . . . . 12-8
Acabadora D o acabadora D2/acabadora de
folletos D o acabadora de folletos D2. . . . . . . . . . . . . . . . 12-9
Unidad de plegado (en Z o en C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13
Área imprimible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Área imprimible estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Área imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14
Uso de la impresión directa de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16
Configuración de elementos para la función
Impresión directa de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17
Emulación PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Emulación HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Lista de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20
Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21
Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina. . . 12-21
Procedimientos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Opciones de modo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23
Opciones comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
xii
Índice
13. Información de seguridad y avisos 13-1
Avisos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1
Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2
Seguridad del láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3
Europa y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Europa y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4
Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5
Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6
Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Emisiones radioeléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
FCC en Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7
Información sobre reglamentaciones para
identificación por radiofrecuencia (RFID) . . . . . . . . . . 13-7
Información sobre las reglamentaciones de
dispositivos de identificación de radiofrecuencia
(RFID) para Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8
Aprobación de seguridad de muy baja tensión. . . . . . . . . . . . 13-8
Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9
Está prohibido... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
En Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10
En Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12
En otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13
Notas sobre el medio ambiente: Estados Unidos. . . . . . . . . 13-14
Reciclaje y eliminación del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-1
1. Descripción general del
producto
PUNTO CLAVE: Las pantallas de la interfaz de usuario que se
muestran en esta guía pueden no ser iguales a las de la
Copiadora/Impresora 4595. Las pantallas de la interfaz varían
según el sistema y la región donde se encuentre. Por lo tanto, las
pantallas de la interfaz de esta guía son una representación del
tipo de pantallas que podrían aparecer en su sistema.
Otras fuentes de información
Están disponibles las fuentes de información siguientes:
Guía de iniciación: Esta guía contiene información básica
acerca de los trabajos de copia/impresión/escaneado, el
despeje de atascos de papel, el cuidado diario e información
de seguridad.
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema): Los administradores de sistemas utilizan esta guía
(disponible sólo en inglés) para configurar los valores
prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de red.
Guía del usuario de PostScript: proporciona información
para instalar el controlador de impresión y configurar el
entorno de la impresora, así como información relacionada
con el CD-ROM de utilidades de CentreWare.
Actualizaciones de la documentación del cliente
Para obtener la documentación y la información más reciente de
su producto, visite la página web www.xerox.com
y realice una
de las operaciones siguientes:
Introduzca su número de producto (por ejemplo, 4110, 4595)
en el campo Buscar y seleccione Buscar.
Seleccione el vínculo Asistencia y controladores
y luego
utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora
específica.
Visite el sitio web www.xerox.com
con regularidad para obtener
la información más reciente sobre el producto.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-2
1. Descripción general del producto
Componentes de la máquina
AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna
zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.
12b
12a
1 2
3
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5
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11
13
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-3
1. Descripción general del producto
Componente Función
1 Alimentador a dos
caras
Alimentador automático de documentos a dos caras
2 Cubierta de
originales
Permite sujetar los documentos en el cristal de exposición.
3 Panel de control El panel de control consiste en la pantalla táctil, los botones de acceso, los
botones de funciones y el teclado numérico. Consulte “Panel de control” en la
página 1-9.
4 Cristal de
exposición
Coloque aquí los documentos para copiarlos.
5 Interruptor de
encendido
Sirve para encender/apagar la máquina.
6 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los contenedores
de residuos de tóner.
7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.
8 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
9 Ruedecillas de
bloqueo
Permiten bloquear las ruedas de la máquina. Bloquee estas ruedecillas
después de haber desplazado la máquina al lugar donde quedará instalada.
10 Cubierta inferior
izquierda
Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.
11 Cubierta delantera
para las bandejas
opcionales 6 y 7
Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y
las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad.
12a Bandeja 6, 7
(alimentador de
alta capacidad
opcional)
Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.
12b Bandeja 6
(alimentador de
tamaños grandes
opcional)
El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente
opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve
para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.
13 Bandeja 5
(especial)
Cargue papel no estándar, por ejemplo cartulina u otros materiales
especiales, que no pueden cargarse en las bandejas 1-4.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-4
1. Descripción general del producto
18
19
20
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Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-5
1. Descripción general del producto
Componente Función
14 Cubierta izquierda Ábrala para acceder a la cubierta superior y para despejar atascos
de papel.
15 Cubierta delantera Ábrala para despejar atascos de papel.
16 Indicador de confirmación Se enciende cuando el documento se ha colocado correctamente.
17 Guías de documentos Utilice estas guías para alinear los bordes de los documentos.
18 Bandeja del alimentador
de documentos
Coloque aquí los documentos.
19 Bandeja de salida de
documentos
Recoja aquí los documentos escaneados.
20 Tope de documentos Sujeta los documentos de gran tamaño, tal como 11 x 17 pulg./A3.
Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.
21 Cubierta del contenedor
de residuos de tóner
Abra esta cubierta para quitar el contenedor de residuos de tóner.
22 Contenedor de residuos
de tóner
Recoge el tóner usado.
23 Fusor Fija la imagen impresa en el papel.
El fusor está muy caliente y puede producir lesiones si no se siguen las
instrucciones para despejar los atascos.
24 Palanca Utilícela para sacar el módulo de transferencia.
25 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro en el papel. Ábralo para despejar atascos
de papel.
26 Cartucho de tóner Proporciona el tóner necesario para trazar la imagen en el papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-6
1. Descripción general del producto
Acabadora D
27
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Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-7
1. Descripción general del producto
NOTA 1: En esta guía puede que se haga referencia a la
acabadora D, a la acabadora de folletos D y a la acabadora D2,
simplemente como la acabadora.
NOTA 2: En esta guía el término abreviado para alimentador
automático de documentos a dos caras es "alimentador de
documentos”.
Componente Función
27 Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores de
cubiertas/transparencias)/
Bandeja 8
Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas.
El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
28 Botón de reducción de
curvatura
En caso de utilizar un papel de menos peso, pulse este botón para
eliminar la curvatura en la salida.
29 Bandeja de salida Las copias salen por aquí cuando se han seleccionado unas funciones
específicas de salida, tales como Clasificación automática,
Clasificadas, Sin clasificar o Normal.
30 Bandeja de la acabadora Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado copias grapadas,
con agujeros o con plegado en Z.
31 Bandeja de salida de folletos Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado Plegado a la mitad o
Plegado y grapado.
32 Botón de la bandeja de
salida de folletos
Pulse este botón para liberar y recoger los folletos de la zona de salida.
33 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
34 Cartuchos de grapas para
folletos
Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para
reponer grapas y despejar atascos de grapas.
35 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
grapas atascadas.
36 Contenedor de recortes de
perforación
Recoge los recortes de papel de la perforadora. Ábralo para quitar los
recortes de papel.
37 Bandeja de salida de
plegado triple (opcional)
Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado plegado triple hacia
dentro o plegado triple hacia fuera.
38 Botón de la bandeja de
salida de plegado triple
Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.
39 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar los atascos de
papel.
40 Espacio de almacenamiento
para cartuchos de grapas
Permite almacenar un cartucho de grapas de repuesto (solo la
acabadora D).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-8
1. Descripción general del producto
Acabadora D2
41
42
Componente Función
41 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar
grapas atascadas.
42 Contenedor de restos de
grapas
Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando
esté lleno (solo la acabadora D2).
43 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar
atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.
44 Intercalador postproceso
(Bandeja de separadores de
cubiertas/transparencias)/
Bandeja 8
Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas.
El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.
43
44
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-9
1. Descripción general del producto
Panel de control
El panel de control consiste en la pantalla táctil, los botones de
acceso, los botones de funciones y el teclado numérico. A
continuación se describen los nombres y las funciones de los
componentes del panel de control.
Botones de acceso
Pantalla táctil
Botones de funciones
Teclado numérico
Panel de control internacional (sin texto)
Panel de control con texto
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-10
1. Descripción general del producto
Componente Función
Pantalla táctil Permite efectuar selecciones simplemente
tocando un botón en la pantalla.
Teclado numérico Pulse estos botones para introducir el número de
copias, las claves y otros valores numéricos.
Botones de acceso 1 Indicador en línea: Este indicador se
enciende cuando se están transmitiendo
datos desde esta máquina o se están
recibiendo datos desde un cliente.
2 Estado de trabajos: Pulse este botón para
confirmar o cancelar los trabajos que se
están realizando o se han terminado, o bien
para confirmar o imprimir documentos
guardados.
3 Repaso: Pulse este botón para abrir la
pantalla Repaso y comprobar el estado de
las funciones de copia y escaneado cuyos
valores se han cambiado y no son los
prefijados. También se puede comprobar la
información de destino para enviar mensajes
de e-mail.
4 Estado de la máquina: Pulse este botón
para comprobar el estado de la máquina,
de los contadores y de los consumibles e
imprimir informes.
5 Todos los servicios: Muestra la pantalla de
menús.
6 Botones personalizados 1, 2, 3: Estos
botones permiten el acceso a las funciones
de copia u otras funciones personalizadas.
7 Indicador de trabajo en memoria: Este
indicador se ilumina cuando se han
guardado datos en la memoria de la
máquina.
1
2
3
4
5
6
7
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-11
1. Descripción general del producto
Botones de funciones 1 Iniciar/Cerrar sesión: Este botón lo utiliza el
administrador del sistema para iniciar una
sesión en modo de Administración del
sistema o en modo de Configuración de
iniciar sesión/Administración del auditrón.
2 Ahorro de energía: Se enciende cuando la
máquina se encuentra en el modo de ahorro
de energía. Pulse este botón para cancelar
el modo de ahorro de energía.
3 Cancelar todo: Pulse este botón para
cancelar la programación y volver a los
valores prefijados de la máquina.
4 Parar: Pulse este botón para detener el
trabajo de copia actual o la comunicación.
5 Comenzar: Pulse este botón para iniciar el
proceso de copia.
6 Interrupción: Este indicador se enciende al
interrumpir el proceso de copia o impresión
para dar prioridad a otro trabajo. Pulse este
botón después de que haya terminado el
trabajo para que se reanude la operación
anterior.
Componente Función
1
2
3
4
5
6
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-12
1. Descripción general del producto
Personalización del panel de control
Se pueden personalizar los botones Personalizado y los
elementos de la pantalla de Todos los servicios.
Asignación de una función a los botones Personalizado
Al asignar una función a los botones Personalizado
(Copiar, Personalizado 2 y Personalizado 3), se puede
seleccionar esa función sin tener que volver a la pantalla
Todos los servicios. Las opciones prefijadas de fábrica para
estos botones son Copiar para el primer botón y ninguna para
los botones segundo y tercero.
Para ver el procedimiento de asignación de funciones, consulte
"Screen Defaults" (prefijados de pantalla) en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide) o pida
al administrador del sistema que realice los cambios.
Coloque las etiquetas que se incluyen en este producto cuando
haya modificado la asignación. Si emplea una función para la que
no se proporciona etiqueta, escriba el nombre de la función en
una etiqueta en blanco con un rotulador permanente y coloque la
etiqueta en el botón Personalizado que corresponda.
Personalización de la pantalla Todos los servicios
Se pueden personalizar los tipos de funciones y la ubicación de
los botones en la pantalla Todos los servicios. La ilustración
siguiente muestra las opciones prefijadas de fábrica.
Para ver el procedimiento de asignación de funciones, consulte
"Screen Defaults" (prefijados de pantalla) en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide) o pida
al administrador del sistema que realice los cambios.
NOTA: Si la función no está disponible no aparecerá el botón.
Además, si la función no está disponible por problemas de
hardware, el botón aparecerá atenuado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-13
1. Descripción general del producto
Cambio de la pantalla de funciones
Se puede personalizar la pantalla de opciones para las funciones
siguientes en la pantalla Todos los servicios.
Copia
•E-mail
Escanear a buzón
Escanear a FTP/SMB
Para cambiar las opciones, consulte “Copy Mode Settings” y
“Scan Mode Settings” (opciones de modo de copia" y "opciones
de modo de escaneado") en la guía de administración del sistema
(System Administration Guide).
Encendido y apagado
AVISO: No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que
indique temperatura alta. Si lo hace puede quemarse.
Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento. Después
de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en calentarse
antes de que sea posible comenzar a realizar copias. Apague la
máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un
periodo de tiempo prolongado. Además, si deja de utilizar la
máquina durante algún tiempo, utilice la función Ahorro de
energía para reducir el consumo.
PRECAUCIÓN: Si se apaga la máquina pueden perderse los
datos que se estén procesando.
Para obtener información sobre la función de ahorro de energía,
consulte “Modo de ahorro de energía” en la página 1-15.
Encendido
A continuación se describe el procedimiento de encendido:
Abra la cubierta y coloque el interruptor de encendido en la
posición | para encender la máquina.
NOTA: El mensaje "Espere..." indica que la máquina se está
calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está
calentando.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-14
1. Descripción general del producto
Apagado
A continuación se describe el procedimiento de apagado:
PRECAUCIÓN: Si se apaga la máquina pueden perderse los
datos que se estén procesando.
1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que hayan
finalizado por completo todos los trabajos de copia o
impresión. Además, asegúrese de que no esté encendido el
indicador En línea.
PUNTO CLAVE: No apague nunca la máquina en las siguientes
circunstancias:
Mientras se estén recibiendo datos
Mientras se estén enviando datos (FTP/SMB/e-mail)
Mientras se estén imprimiendo trabajos
Mientras se estén copiando trabajos
Mientras se esté escaneando un documento
Mientras se estén importando datos del ordenador
2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la
posición .
PUNTO CLAVE: En la máquina tiene lugar un proceso interno
de apagado durante unos momentos después de accionar el
interruptor para apagarla. Por tanto, no desconecte el cable de
alimentación del enchufe inmediatamente después de apagar
la máquina.
NOTA: Si vuelve a encender la máquina después de haberla
apagado, asegúrese en primer lugar de que se haya apagado
la pantalla táctil.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-15
1. Descripción general del producto
Acerca del disyuntor
La máquina cuenta con un disyuntor.
En caso de existir corriente de fuga, el disyuntor interrumpirá
automáticamente el circuito de alimentación para evitar que se
produzcan fugas o incendios.
El disyuntor se encuentra normalmente en la posición de
conexión ("l"), tal como se muestra en la figura de más arriba.
Si el disyuntor se encuentra en la posición de desconexión ("O"),
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente, ya
que podrían darse unas condiciones inusuales.
Modo de ahorro de energía
La máquina dispone de una función de ahorro de energía que se
encarga de interrumpir automáticamente el suministro eléctrico de
la máquina si no se reciben datos de impresión o copia durante un
periodo de tiempo determinado.
La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de
bajo consumo y el modo de reposo.
La máquina pasa al modo de bajo consumo después de que haya
transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado
durante un periodo de tiempo determinado.
La máquina pasará al modo de reposo si transcurre otro periodo
de tiempo prefijado.
He aquí dos ejemplos:
Si el modo de ahorro de energía se ha configurado en
15 minutos y el modo de reposo en 60 minutos, el modo
de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad
total y no 60 minutos después de pasar al modo de ahorro
de energía.
Si el modo de ahorro de energía se ha configurado en
15 minutos y el modo de reposo en 20 minutos, el modo
de reposo se activa en 5 minutos después de pasar al
modo de ahorro de energía.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
1-16
1. Descripción general del producto
Salida del modo de ahorro de energía
A continuación se describe cómo salir del modo de ahorro de
energía.
Se sale del modo de ahorro de energía en las siguientes
circunstancias:
Al pulsar el botón Ahorro de energía
Al recibir datos de impresión
Pulse el botón Ahorro de energía.
Ahorro de
energía
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-1
2. Copia
Procedimiento de copia
Paso 1: Colocar los documentos
Existen dos métodos para colocar documentos:
Alimentador de documentos
Una hoja
Varias hojas
Cristal de exposición
Una hoja
Documentos encuadernados, como por ejemplo libros
Alimentador de documentos
El alimentador de documentos admite documentos de una hoja y
de varias hojas, con tamaños que varían desde 140 × 210 mm
(A5, A5 , 5.5 × 8.5 pulg., 5.5 × 8.5 pulg. ) hasta un máximo de
297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).
El alimentador de documentos puede detectar de forma
automática solamente los documentos de tamaños estándar. Para
los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el
tamaño en el campo Tamaño del original.
Para obtener información sobre la introducción de un tamaño
personalizado, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.
NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden
detectarse de forma automática dependen de las Opciones de
tamaño de papel en el modo de administración del sistema. Para
obtener más información, consulte "Paper Size Settings"
(opciones de tamaño de papel) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-2
2. Copia
El alimentador de documentos puede aceptar el número de hojas
siguiente:
Para obtener información sobre la copia de documentos de varios
tamaños, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.
PUNTO CLAVE: Coloque los documentos plegados o arrugados
en el cristal de exposición, ya que si los coloca en el alimentador
de documentos podrían provocar atascos de papel.
1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el
documento.
2. Ajuste las guías móviles de documentos para que toquen el
borde de la pila del documento.
3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de
confirmación se ilumina para mostrar que se ha colocado
correctamente el documento.
Tipo de documento (peso)
Número de
hojas
Papel ligero (38-49 g/m²) 250 hojas
Papel común (50-80 g/m²) 250 hojas
Cartulina (81-128 g/m²) 150 hojas
Cartulina (129-200 g/m²) 100 hojas
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-3
2. Copia
Cristal de exposición
En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja o un libro
o documento similar de hasta 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).
En el cristal de exposición, solo se detectan de forma automática
los documentos de tamaño estándar. Para los documentos que no
sean de tamaño estándar, introduzca un tamaño personalizado en
Tamaño del original.
Para obtener información sobre la introducción de un tamaño
personalizado, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.
NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden
detectarse de forma automática dependen de las Opciones de
tamaño de papel en el modo de administración del sistema. Para
obtener más información, consulte "Paper Size Settings"
(opciones de tamaño de papel) en la guía de administración del
sistema (System Administration Guide).
PRECAUCIÓN: Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha
fuerza para apretarlo contra el cristal de exposición. ya que el
cristal podría romperse y producir lesiones.
AVISO: Cuando realice copias con la cubierta de documentos
abierta, evite mirar directamente a la lámpara de copia. La exposición
directa de los ojos a la luz puede provocar daños o fatiga ocular.
1. Abra la cubierta de documentos.
2. Coloque el documento mirando hacia abajo y alinéelo con la
esquina interior izquierda del cristal de exposición.
3. Cierre la cubierta de documentos.
NOTA: Cuando se coloca un documento de tamaño estándar en
el cristal de exposición, el tamaño del documento se muestra en
la zona de mensajes.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-4
2. Copia
Paso 2: Seleccionar las funciones
Se pueden seleccionar las funciones de copia con el botón
Copiar o el botón Copia básica.
Esta máquina viene con las siguientes funciones para realizar
copias: Copiar, Copiar y guardar y Guardar. Se puede
seleccionar una de las funciones en la pantalla Copiar.
NOTA: Las funciones mostradas dependen de la configuración de
la máquina. Para utilizar la función Configuración de inicio de
sesión o Administración del auditrón, necesita una ID de
usuario y una clave o simplemente una ID de usuario. Para
obtener información sobre las ID de usuario y las claves póngase
en contacto con el administrador del sistema.
1. Pulse el botón Todos los servicios.
2. Seleccione Copiar.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-5
2. Copia
3. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón
Cancelar todo.
4. Seleccione Copiar, Copiar y guardar o Guardar.
Copiar
Permite copiar documentos escaneados.
Copiar y guardar
Permite copiar los documentos escaneados y los guarda en forma
de datos en el buzón de la máquina. Se pueden imprimir los datos
guardados desde el buzón o cambiar las opciones.
Guardar en buzón
Permite guardar los documentos escaneados en forma de datos
en el buzón de la máquina. Se pueden imprimir los datos
guardados desde el buzón o cambiar las opciones.
Para obtener información sobre Copiar y guardar y Guardar,
consulte “Guardar documentos escaneados” en la página 2-12.
Consulte también "Check Box" en la guía de administración del
sistema (System Administration Guide) si desea más información
sobre la comprobación del buzón.
NOTA: Las funciones mostradas son distintas según la
configuración de la máquina. Para utilizar la función
Configuración de inicio de sesión o Administración del
auditrón, necesita una ID de usuario y una clave o simplemente
una ID de usuario. Solicite al administrador del sistema la ID de
usuario y la clave.
Cancelar todo
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-6
2. Copia
5. Seleccione las funciones que desea configurar en cada ficha
según sea necesario.
Cada una de las funciones se trata más detalladamente a lo
largo del capítulo.
Paso 3: Introducir la cantidad
Se puede introducir hasta 9999 como número de copias.
1. Introduzca el número de copias con el teclado numérico.
El número de copias introducido aparece en la parte superior
derecha de la pantalla.
2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C e introduzca
el valor correcto.
Teclado numérico
Botón C
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-7
2. Copia
Paso 4: Comenzar el trabajo de copia
1. Pulse el botón Comenzar.
NOTA: Si se produce un problema, aparece un mensaje de error
en la pantalla. Corrija el problema como se indique en el mensaje
de la pantalla. Se puede configurar el siguiente trabajo mientras
se realizan copias.
Si tiene otro documento
Si tiene otro documento, seleccione Original siguiente en la
pantalla táctil mientras se escanea el documento actual. Se
pueden copiar varios documentos juntos.
1. Seleccione Original siguiente mientras se realiza el
escaneado.
NOTA 1: La opción Original siguiente no se muestra de forma
automática. Para utilizar esta función, active Preparar trabajo
seleccionando Preparación de trabajo Preparar trabajo Sí.
NOTA 2: Cuando utilice el alimentador de documentos, coloque el
documento siguiente cuando la máquina haya terminado de
escanear el primer documento.
2. Coloque el documento siguiente.
3. Pulse el botón Comenzar. Si tiene más documentos, coloque
el documento siguiente y pulse el botón Comenzar.
4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos,
seleccione Último original.
Comenzar
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-8
2. Copia
Paso 5: Comprobar el trabajo de copia en Estado de trabajos
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Compruebe el estado del trabajo.
NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-9
2. Copia
Cancelar el trabajo de copia
1. Seleccione Parar en la pantalla táctil o pulse el botón Parar
del panel de control.
2. Seleccione Parar.
3. Si no aparece la pantalla del paso 1, pulse el botón Estado de
trabajos.
4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación,
seleccione Parar.
NOTA: Si el trabajo es corto, puede que se haya copiado antes de
poder cancelarlo.
Parar
Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-10
2. Copia
Cambiar la cantidad de copias
1. Seleccione Parar en la pantalla táctil de la UI o pulse el botón
Parar del panel de control.
2. Seleccione Cambiar la cantidad en la pantalla táctil.
3. Especifique la cantidad utilizando el teclado numérico.
4. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.
NOTA: La cantidad introducida debe ser superior a la cantidad
ya copiada. Si introduce una cantidad que es el mismo
número que lo copiado, no se realizarán copias adicionales.
Parar
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-11
2. Copia
Interrumpir el trabajo de copia
Para interrumpir temporalmente un trabajo de copia en proceso
para realizar otro trabajo de copia, siga estos pasos:
1. Pulse el botón Interrumpir en el panel de control.
NOTA: El indicador de interrupción se enciende; esto significa
que la máquina está en modo de interrupción de trabajo.
2. Coloque un documento en el alimentador de documentos o en
el cristal de exposición y cambie las opciones de las funciones
como corresponda.
3. Especifique una cantidad de salida deseada utilizando el
teclado numérico.
4. Pulse el botón Comenzar.
5. Cuando se complete el trabajo de copia para el cual se
interrumpió otro trabajo, pulse el botón Interrumpir.
NOTA: El indicador de Interrupción ya no está encendido;
esto le informa de que se ha cancelado el modo de
interrupción de trabajo o que se ha completado. Si ha
colocado un documento en el cristal de exposición, quítelo.
6. Pulse el botón Comenzar para reanudar el trabajo de copia
anterior.
Interrumpir
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-12
2. Copia
Guardar documentos escaneados
Permite guardar los documentos escaneados en forma de datos
en el buzón de la máquina.
Para utilizar el buzón, seleccione Copiar y guardar o Guardar.
NOTA: Es necesario configurar los buzones para poder utilizar
esta función.
El número máximo de páginas guardadas en la máquina
es de unas 45000 páginas de tamaño A4 ó 8.5 x 11 pulg.
vertical. Este dato debe utilizarse como referencia
solamente, ya que el número máximo de páginas
escaneadas depende del tipo, tamaño y el sentido del
documento.
Es posible guardar en total hasta 100 documentos
impresos y copiados.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione Copiar y guardar o Guardar.
3. Especifique el buzón en el que desea guardar los datos.
NOTA: Si el buzón está protegido por clave, aparecerá la pantalla
de introducción de la clave. Introduzca la clave y seleccione
Confirmar. Si ha olvidado la clave, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-13
2. Copia
4. Pulse Guardar para guardar los cambios y, a continuación,
pulse el botón Comenzar. Pulse Cancelar para borrar los
cambios.
Buzón
En este buzón se guardan datos. Utilice los botones de flecha
arriba y flecha abajo para pasar de una pantalla a otra.
Nombre del documento
Indique el nombre del documento que va a guardar.
Con ayuda del teclado que se muestra y del teclado numérico
puede introducir hasta 20 caracteres.
Ir a
Utilice el teclado numérico para introducir un número de buzón de
3 dígitos. El buzón seleccionado aparecerá al principio de la lista.
Nº de documentos
Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se
muestra el número de documentos guardados.
Lista de documentos
Seleccione un buzón y pulse este botón para comprobar o
eliminar los documentos que contenga.
Lista de documentos
Se pueden comprobar o eliminar los documentos guardados en
un buzón.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
A continuación, seleccione Copiar y guardar o Guardar y
especifique el buzón deseado. Seleccione Lista de
documentos.
2. Seleccione el documento que desea comprobar o eliminar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-14
2. Copia
NOTA: Si no se muestran los datos escaneados, seleccione
Actualizar.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre del documento o Se
guardó el.
3. Cuando termine de comprobar o eliminar elementos de los
buzones, seleccione Cerrar.
Nº de documentos
Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se
muestra el número de documentos guardados.
Seleccionar todo
Permite seleccionar todos los documentos guardados en el
buzón.
Eliminar
Permite eliminar los documentos seleccionados.
Sí/No
Permite confirmar la eliminación del documento seleccionado.
Solo es válido cuando se selecciona un documento.
Detalles del documento
Se muestra información adicional sobre el documento
seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-15
2. Copia
Ficha Copia básica
Se pueden definir las funciones básicas en la pantalla Copia
básica.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione las funciones de la pantalla Copia básica que
aparecen en primer lugar.
Reducir/Ampliar
1. En la zona Reducir/Ampliar, seleccione el porcentaje de
copia.
100%
Las copias se realizan en el mismo tamaño que el documento
original.
% Auto
El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los
tamaños de papel y documento indicados en Suministro de
papel y el documento se copia de forma que se ajuste al tamaño
indicado.
NOTA: Si selecciona % Auto, especifique un valor distinto de
Auto en Suministro de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-16
2. Copia
Porcentaje (botones 3 al 5)
Seleccione entre los porcentajes prefijados.
Se pueden cambiar los porcentajes indicados. Para obtener
información sobre los procedimientos de ajuste de opciones,
consulte "Reduce/Enlarge - Button X" (siendo X el número de
botón) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
Más...
Se muestra la pantalla Reducir/Ampliar.
Para obtener más información, consulte "Cuando se selecciona %
prefijado", "Cuando se selecciona % variable", "Cuando se
selecciona % independiente X-Y" y "Cuando se selecciona
Calculador de %".
Selección de % prefijado de reducción/ampliación
Se puede elegir entre los porcentajes de copia estándar
prefijados.
1. En la pantalla Copia básica, seleccione Más y, a
continuación, seleccione % prefijado.
2. Seleccione el porcentaje de copia.
100%
Las copias se realizan en el mismo tamaño que el documento
original.
% Auto
El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los
tamaños de papel y documento y el documento se copia de forma
que se ajuste al papel seleccionado.
NOTA: Si selecciona % Auto, especifique un valor distinto de
Auto en Suministro de papel.
Prefijados de reducir/ampliar
Seleccione entre los porcentajes de copia prefijados.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-17
2. Copia
Copiar todo (pantalla completa)
Para evitar que se produzca una pérdida de imagen, cuando se
realiza una copia se reduce el documento justo por debajo de
100%. Si se selecciona esta opción, aparece una marca en la
casilla de verificación Copiar todo.
PUNTO CLAVE: Si selecciona Copiar todo, debe ajustar las
dimensiones del borrado de bordes en 0 mm, dependiendo del
tamaño del documento original. Tenga en cuenta que aunque el
borrado de bordes se ajuste en 0 mm, en ocasiones el borde del
documento copiado aparece sucio o se produce una pérdida de
imagen, dependiendo del tamaño del original.
Selección de % variable
Se puede introducir cualquier porcentaje para copiar. Ajuste el
porcentaje entre 25 y 400% en incrementos de 1%.
1. Seleccione % variable.
2. Especifique el porcentaje con el teclado numérico o con los
botones de flecha arriba y flecha abajo.
Si introduce un valor incorrecto, seleccione C.
Selección de % independiente X-Y
Se pueden especificar unos porcentajes diferentes para la altura y
la anchura para graduar ambos valores de forma independiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-18
2. Copia
1. Seleccione % independiente X-Y.
2. Para especificar el porcentaje de altura y anchura, utilice los
botones de flecha arriba y flecha abajo.
Auto
Las copias se realizan con los porcentajes de altura y anchura
ajustados de forma automática para que coincidan con el tamaño
del papel. Si se selecciona esta opción, se añade una marca de
verificación.
Auto (copiar todo)
Los porcentajes de altura y anchura se ajustan de forma
automática para que coincidan con el tamaño del papel y el
documento se copia en un tamaño ligeramente menor para evitar
una pérdida de imagen. Si se selecciona esta opción, aparece
una marca en la casilla de verificación Copiar todo.
PUNTO CLAVE: Si selecciona Copiar todo, debe ajustar las
dimensiones del borrado de bordes en 0 mm, dependiendo del
tamaño del documento original. Tenga en cuenta que aunque el
borrado de bordes se ajuste en 0 mm, en ocasiones el borde del
documento copiado aparece sucio o se produce una pérdida de
imagen, dependiendo del tamaño del original.
X (anchura) Y (altura)
Ajuste los porcentajes de altura y anchura entre 25 y 400% en
incrementos de 1%.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-19
2. Copia
Suministro de papel
Permite seleccionar la bandeja de papel que contiene el papel de
copia que desea utilizar para copiar.
1. En la pantalla Copia básica, seleccione el suministro de
papel.
Auto
Dependiendo de los porcentajes prefijados y del tamaño del
documento, la máquina selecciona de forma automática la
bandeja que contiene el papel necesario y hace las copias.
NOTA: Si se selecciona Auto, se deberá indicar un valor distinto
de Auto en Reducir/Ampliar.
Bandejas 2 a 5
Seleccione una de las bandejas de papel prefijadas.
Se pueden cambiar las bandejas de papel que se muestran.
Para obtener más información sobre las opciones, consulte
"Paper Supply - Button 2", "Paper Supply - Button 3", "Paper
Supply - Button 4" o "Paper Supply - Button 5" (suministro de
papel - botón) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
Más...
Se muestra la pantalla Suministro de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-20
2. Copia
Pantalla Suministro de papel
Se puede seleccionar una bandeja de papel que no aparece en la
pantalla Copia básica.
1. En la ventana Suministro de papel de la pantalla Copia
básica, seleccione Más...
2. Seleccione la bandeja de papel Especial.
3. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Auto
Dependiendo de los porcentajes prefijados y del tamaño del
documento, la máquina selecciona de forma automática la
bandeja que contiene el papel necesario y hace las copias.
Bandejas 1 a 4 y bandejas 6 y 7 (alimentador de alta
capacidad opcional)
Se puede seleccionar papel de seis bandejas (si está acoplado el
alimentador de alta capacidad opcional).
Especial
Se muestra la pantalla Bandeja 5 (especial).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-21
2. Copia
Pantalla Bandeja 5 (especial)
Si desea hacer copias en un papel que no se puede colocar en las
bandejas 1 a 4 ni 6 y 7, utilice la Bandeja 5 (especial).
1. En la zona Suministro de papel de la pantalla Copia básica,
seleccione Más...
2. Seleccione la bandeja de papel Especial.
3. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el
botón abajo para ver la pantalla siguiente.
Tamaño de papel
Seleccione en Autodetección de tamaño las opciones Tamaño
estándar y Tamaño no estándar.
Si se selecciona Autodetección de tamaño, el tamaño del papel
se identifica de forma automática.
NOTA: La opción Autodetección de tamaño solo detecta
tamaños estándar.
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-22
2. Copia
Cuando se selecciona Tamaño estándar
Seleccione el tamaño de papel de entre los tamaños estándar y
seleccione el tipo de papel.
1. Seleccione Tamaño estándar.
2. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.
NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el
botón abajo para ver la pantalla siguiente.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Cuando se selecciona Tamaño no estándar
Ajuste la anchura (X) en un margen comprendido entre 140 y
400 mm (5.9 y 19.2 pulg.) y la altura (Y) entre 100 y 330 mm (4 y
12.9 pulg.) en incrementos de 1 mm o 0.1 pulg.
PUNTO CLAVE: Es posible que la impresión no se realice
correctamente cuando el sentido X (horizontal) del papel de
tamaño no estándar sea inferior a 148 mm (5.7 pulg.).
Cuando se copien las dos caras de un papel de tamaño no
estándar, especifique el tamaño entre 182 y 488 mm (7.2 y
19.2 pulg.) para el sentido X (horizontal) y entre 140 y
330 mm (5.5 y 13.0 pulg.) para el sentido Y (vertical).
1. Seleccione Tamaño no estándar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-23
2. Copia
2. Introduzca el tamaño de papel utilizando los botones arriba,
abajo, izquierda y derecha.
3. Seleccione el tipo de papel.
NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el
botón abajo para ver la pantalla siguiente.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
A 2 caras (realización de copias a 2 caras)
Las copias de documentos a 1 y 2 caras se pueden realizar en
una cara o en dos.
1. En la zona A 2 caras de la pantalla Copia básica, seleccione
lo que corresponda.
1
1
Cuando se selecciona el botón 1-1, se realizan copias rápidas a
una cara de originales a una cara.
1
2 (cabecera contra cabecera)
La opción 1-2 permite crear copias a dos caras del tipo cabecera
contra cabecera, por ejemplo para presentaciones y boletines.
1
2 (cabecera contra pie)
La opción 1-2 permite crear copias a dos caras del tipo
cabecera contra pie, por ejemplo para calendarios y
presentaciones horizontales en Power Point.
2
2 (cabecera contra cabecera)
La opción 2-2 permite generar copias rápidas a dos caras de
originales a dos caras.
2
1 (cabecera contra cabecera)
Permite realizar copias rápidas a una cara de originales a dos caras.
Más...
Se muestra la pantalla A 2 caras.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-24
2. Copia
Pantalla A 2 caras
Permite especificar cómo se imprimieron originalmente las dos
caras de los documentos de 2 caras y cómo se van a imprimir las
copias.
Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Claro/Oscuro
Se puede ajustar la densidad de la copia en uno de los siete
niveles. La copia es más oscura cuando se desplaza el botón de
flecha abajo hacia la izquierda y más clara cuando se desplaza
hacia la derecha.
NOTA: La función de densidad de copia de la pantalla Copia
básica y la función de densidad de copia de Claro/Oscuro/
Contraste de la pantalla Calidad de imagen son la misma.
1. En la zona Claro/Oscuro de Copia básica, ajuste la
densidad con los botones de flecha izquierda y flecha
derecha.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-25
2. Copia
Ficha Calidad de imagen
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación,
seleccione una función de la pantalla Calidad de imagen.
Por ejemplo, Nitidez:
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-26
2. Copia
Claro/Oscuro
Se puede elegir uno de los siete niveles de densidad de copia
entre Claro y Oscuro.
1. Seleccione Claro/Oscuro.
2. Seleccione la densidad.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Tipo de original
Al copiar fotografías, texto y otros documentos, se puede hacer
que la calidad de imagen de las copias se corresponda con cada
tipo de documento. Las copias del documento se pueden
reproducir con una calidad de imagen más precisa seleccionando
el tipo de documento que coincide con el documento original.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen y Tipo
de original.
2. Seleccione el tipo de calidad de imagen.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-27
2. Copia
Texto y foto
Seleccione esta opción cuando copie documentos que contengan
texto y fotos. La máquina distingue de forma automática las zonas
de texto y las de foto y ajusta la calidad de imagen
correspondiente para cada zona del documento.
Texto
Seleccione esta opción para hacer copias nítidas del texto. En
este modo también se pueden realizar, por ejemplo, copias nítidas
de gráficos e ilustraciones.
Foto
Seleccione esta opción para copiar fotos.
Texto escrito a lápiz
Seleccione esta opción para los documentos de texto escritos a
lápiz.
Documentos de papel ligero
Seleccione esta opción para documentos de papel ligero (38 a
49 g/m²).
NOTA: Documentos de papel ligero puede aparecer en la
interfaz de usuario dependiendo de las opciones del sistema.
Consulte "Original Type - Lightweight Originals" (tipo de original:
originales de papel ligero) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema) (o consulte al administrador
del sistema) para obtener las instrucciones sobre cómo
visualizarlo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-28
2. Copia
Autoexposición
Cuando se selecciona Autoexposición se elimina el color de
fondo de documentos como periódicos y documentos en papel de
color.
NOTA: Cuando Tipo de documento está definido como Foto, la
función Autoexposición no funciona.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen y
Autoexposición.
2. Seleccione No o .
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
El color de fondo del documento se incluye al hacer la copia.
El color de fondo del documento se excluye al hacer la copia.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-29
2. Copia
Nitidez
Se puede elegir uno de los cinco niveles de nitidez entre Más
nítida y Más tenue.
Cuanto más cerca de Más nítida, mayor nitidez tendrán los
contornos de las imágenes. Cuanto más cerca de Más tenue,
más tenues serán los contornos de las imágenes.
1. Seleccione Nitidez.
2. Seleccione un nivel de contorno de la imagen de entre los
cinco niveles que se muestran.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Ficha Opciones de escaneado
En la pantalla Opciones de escaneado puede configurar las
funciones para escanear documentos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y, a
continuación, seleccione una función de la pantalla Opciones
de escaneado que aparece.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-30
2. Copia
Originales encuadernados
La función Originales encuadernados permite copiar páginas
opuestas de un documento en hojas de papel separadas y por
orden de página. Esta función es muy útil si tiene que hacer
copias independientes de páginas opuestas de documentos
encuadernados, como folletos.
PUNTO CLAVE: Con esta función no se puede usar el
alimentador de documentos.
Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se
puede detectar, no puede dividirse exactamente en dos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Originales encuadernados.
2. Seleccione el documento.
3. Seleccione la página que desea copiar.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
El documento no se copia como un documento encuadernado.
Página izquierda, luego derecha
Las copias se realizan comenzando por la página izquierda
cuando se trata de páginas opuestas de un documento que
comienza por la página izquierda.
Página derecha, luego izquierda
Las copias se realizan comenzando por la página derecha cuando
se trata de páginas opuestas de un documento que comienza por
la página derecha.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-31
2. Copia
Página superior, luego inferior
Las copias se realizan comenzando por la página superior cuando
se trata de páginas opuestas de un documento que comienza por
la página superior.
Ambas páginas
Se realizan copias de las dos páginas en el orden de página.
Solo página izquierda
Se realizan copias de la página izquierda solamente. Se puede
elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página izquierda,
luego derecha o Página derecha, luego izquierda.
Solo página derecha
Se realizan copias de la página derecha solamente. Se puede
elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página izquierda,
luego derecha o Página derecha, luego izquierda.
Solo página superior
Se realizan copias de la página superior solamente. Se puede
elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página superior,
luego inferior.
Solo página inferior
Se realizan copias de la página inferior solamente. Se puede
seleccionar esta opción cuando se ha seleccionado Página
superior, luego inferior.
Borrado de centro
Permite borrar la sombra de la sección central de un documento
encuadernado. Se puede ajustar la anchura de Borrado de centro
entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm
(0.1 pulg).
Los ejemplos siguientes muestran el valor de Borrado de centro:
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-32
2. Copia
Valor de Borrado de centro:
0mm
El original encuadernado es un libro encuadernado en espiral
y se requieren copias de las páginas derechas e izquierdas
del libro.
Seleccione Página izquierda, luego derecha.
No aumente el valor de Borrado de centro; así, el valor de
Borrado de centro es 0mm.
Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. La copias
obtenidas presentan marcas negras en el margen de
encuadernación:
Valor de Borrado de centro:
10 mm
Con el mismo original encuadernado, seleccione Página
izquierda, luego derecha.
Aumente el valor de Borrado de centro a 10 mm.
Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias no
presentan marcas negras en el margen de encuadernación, al
tiempo que se consigue una copia blanca y limpia de las páginas:
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf
skhfk
shfjdka
fh8&02034
xjdhjcjhkjs
sjhfjhksfh
kshdhfd
kshfkhf
skhfk
shfjdka
fh8&02034
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-33
2. Copia
Copia de libros a 2 caras
Se pueden asignar páginas cuando se copian páginas opuestas
de un documento encuadernado de forma que las páginas
queden opuestas de la misma forma que en el documento. Como
primera página se introduce de forma automática una hoja en
blanco.
NOTA: Los documentos de tamaño no estándar no se dividen en
dos con precisión.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Libro a 2 caras.
2. Seleccione la página que desea copiar en primer lugar.
3. Seleccione las páginas que desea copiar.
4. Seleccione las opciones correspondientes de Borrado de
centro.
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
NOTA: Verifique la orientación del documento colocado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-34
2. Copia
No
Cuando se selecciona No no es posible utilizar la función
Originales encuadernados.
Página izquierda, luego derecha
Se realizan copias de las dos páginas de un documento
encuadernado, comenzando por la página izquierda y siguiendo
por la página derecha.
Página derecha, luego izquierda
Se realizan copias de las dos páginas de un documento
encuadernado, comenzando por la página derecha y siguiendo
por la página izquierda.
Página superior, luego inferior
Se realizan copias de las dos páginas de un documento
encuadernado, comenzando por la página superior y siguiendo
por la página inferior.
Página inicial y final
Se muestra la pantalla Libro a 2 caras: Página inicial y página
final.
Borrado de centro
Permite borrar la sombra de la sección central de un documento
encuadernado. Se puede ajustar la anchura de Borrado de centro
entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm
(0.1 pulg).
Consulte "Borrado de centro" en la página 2-31 para obtener más
información sobre esta función.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-35
2. Copia
Pantalla Libro a 2 caras: Página inicial y página final
Se puede definir la página inicial y final de la copia.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Página inicial y página final.
2. Defina la página inicial y la página final.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Página inicial
Permite seleccionar la página inicial de copia de entre las
opciones siguientes.
Página izquierda/Página derecha
Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha
seleccionado Página izquierda, luego derecha o Página
derecha, luego izquierda.
Página superior/Página inferior
Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha
seleccionado Página superior, luego inferior.
Página final
Permite seleccionar la página final de copia de entre las opciones
siguientes.
Página izquierda/Página derecha
Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha
seleccionado Página izquierda, luego derecha o Página
derecha, luego izquierda.
Página superior/Página inferior
Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha
seleccionado Página superior, luego inferior.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-36
2. Copia
Tamaño del original
Se puede ajustar el tamaño a escanear del documento.
Especifique el tamaño del documento cuando escanee
documentos de tamaño no estándar o cuando realice copias con
un tamaño diferente al del documento colocado actualmente.
Si se especifica un tamaño de documento, se escanea al tamaño
especificado independientemente del tamaño del documento
colocado. Esta función permite copiar el documento añadiendo o
eliminando el margen.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Tamaño del original.
2. Seleccione el tamaño del documento.
Si selecciona un tamaño no estándar, indique los valores
de X e Y.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Autodetección de tamaño
Los tamaños de escaneado se detectan de forma automática.
NOTA: Si no se puede detectar el tamaño de un documento,
aparece una pantalla para introducir el tamaño del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-37
2. Copia
Tamaño estándar
Selecciónelo con los botones de tamaño prefijado.
Se pueden cambiar los tamaños indicados de documentos. Para
obtener más información sobre el procedimiento de ajuste de
opciones, consulte "Tamaños de original prefijados" en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide).
Tamaño no estándar
Utilice la zona de la derecha de la pantalla para introducir el
tamaño a escanear que desee cuando escanee documentos de
tamaño no estándar o cuando realice copias con un tamaño
diferente del tamaño del documento colocado actualmente.
El tamaño puede aparece indicado en incrementos de 1 mm o
0.1 pulg. entre 15 y 432 mm (0.6 y 17.0 pulg.) para la anchura (X)
en el cristal de exposición y entre 15 y 297 mm (0.6 y 11.6 pulg.)
para la altura (Y) en el cristal de exposición. La escala situada en
el exterior del cristal de exposición constituye una referencia útil
para indicar el tamaño del documento.
Originales de varios tamaños
Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes
tamaños. La salida puede realizarse en material del mismo
tamaño que los originales, o de forma que la salida se realice en
el mismo tamaño de material independientemente del tamaño del
original.
PUNTO CLAVE: Asegúrese de colocar los documentos A5 en la
posición de alimentación por el borde largo.
Si va a colocar un documento de tamaño B5 con
documentos de tamaño A3 o de 8.5 x 11 pulg./A4 en
sentido vertical, coloque también el documento B5 en
sentido vertical.
Las combinaciones de documentos recomendadas son
8.5 x 11 pulg./A4 vertical y 11 x 17 pulg./A3 horizontal o B5
vertical y B4 horizontal. Si combina documentos con
tamaños distintos a los estipulados, es posible que los
documentos no se alimenten o no se escaneen
correctamente.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Originales de varios tamaños.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-38
2. Copia
2. Seleccione .
3. Seleccione Orientación del original.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
Seleccione esta opción cuando todos los documentos sean del
mismo tamaño.
Cuando se copian documentos de diferentes tamaños, la
máquina detecta de forma automática el tamaño de cada
documento.
Borrado de bordes
Cuando hace copias con la cubierta de documentos abierta o
copias de un libro, a veces aparecen sombras negras en los
bordes y el margen central del papel. Si esto ocurre, haga las
copias eliminando las sombras.
NOTA: Cuando se copian documentos a 2 caras, se define la
misma cantidad de borrado de bordes para la cara 1 y 2.
Si ajusta las opciones de Reducir/Ampliar, las
dimensiones de borrado de bordes se reducirán/ampliarán
en proporción a la relación que haya configurado.
Para obtener información sobre las zonas que realmente se
pueden imprimir, consulte “Área imprimible” en la página 12-14.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-39
2. Copia
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Borrado de bordes.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Orientación del original.
4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Normal
La cantidad de borrado de bordes se ajusta en 2 mm para la parte
superior, inferior, izquierda y derecha.
Bordes opuestos igual
Consulte “Cuando se selecciona Bordes opuestos igual:” en la
página 2-40.
4 bordes distinto
Consulte “Cuando se selecciona 4 bordes distinto” en la página 2-41.
4 bordes igual
Consulte “Cuando se selecciona 4 bordes igual” en la página 2-42.
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-40
2. Copia
Cuando se selecciona Bordes opuestos igual:
Se puede especificar el mismo valor para los bordes superior e
inferior o para los bordes derecho e izquierdo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Borrado de bordes y, a continuación, Bordes opuestos
igual.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
introducir el valor de Borrado de bordes.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Superior e inferior
Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del
documento. Los bordes de la parte superior e inferior se borran
según el sentido en que se colocó el documento. Se puede
ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y 50 mm (0 y
1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Bordes izqdo y dcho
Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha del
documento. Los bordes de la parte derecha e izquierda se borran
según el sentido en que se colocó el documento. Se puede
ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y 50 mm (0 y
1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Centro
Se borran las sombras de la parte central de documentos como
folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la
anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en
incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-41
2. Copia
Cuando se selecciona 4 bordes distinto
Se pueden especificar valores distintos para los bordes superior,
inferior, derecho e izquierdo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Borrado de bordes y, a continuación, 4 bordes distinto.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
introducir el valor de Borrado de bordes.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Borde superior
Borra las sombras de la parte superior de las copias. Los bordes
se borran según la orientación del documento colocado.
Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y
50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Borde inferior
Permite borrar las sombras de la parte inferior de las copias.
Los bordes se borran según la orientación del documento
colocado. Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes
entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm
(0.1 pulg).
Borde izquierdo
Permite borrar las sombras de la parte izquierda de las copias.
Los bordes se borran según la orientación del documento
colocado.
Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y
50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Borde derecho
Borra las sombras de la parte derecha de las copias. Los bordes
se borran según la orientación del documento colocado.
Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y
50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-42
2. Copia
Centro
Se borran las sombras de la parte central de documentos como
folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la
anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en
incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.
Cara 2
Igual que la cara 1
Seleccione esta opción cuando quiera definir las mismas
opciones para la Cara 1 y la Cara 2.
Opuesto a la cara 1
Seleccione esta opción cuando quiera definir las opciones
opuestas para la Cara 1 y la Cara 2.
Cuando se selecciona 4 bordes igual
Se puede especificar el mismo valor para los bordes superior,
inferior, derecho e izquierdo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Borrado de bordes y, a continuación, 4 bordes igual.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
introducir el valor de Borrado de bordes.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
4 bordes
Permite borrar las sombras de la parte superior, inferior, izquierda
y derecha de las copias. Se puede ajustar la anchura de borrado
de bordes entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de
1 mm (0.1 pulg).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-43
2. Copia
Centro
Se borran las sombras de la parte central de documentos como
folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la
anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en
incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.
Desplazamiento de imagen
Las copias se pueden realizar con la posición de la imagen del
documento desplazada hacia la parte izquierda, derecha, superior
o inferior del papel o con el centro del documento desplazado al
centro del papel. También se puede copiar añadiendo un margen
a la parte superior, inferior, derecha o izquierda. Cuando haga
copias a 2 caras, ajuste las posiciones de desplazamiento de la
Cara 1 y la Cara 2.
NOTA: Cuando se selecciona Originales de varios tamaños, la
posición se desplaza en relación a la posición de la imagen de la
primera hoja del documento.
La cantidad de desplazamiento de la imagen se ajusta
según el papel. Aunque establezca que las copias se
amplíen o se reduzcan en
Reducir/Ampliar, la cantidad de desplazamiento de la
imagen no resulta afectada.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Desplazamiento de imagen.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-44
2. Copia
Sin desplazar
Las copias se realizan sin desplazar la posición de la imagen del
documento.
Autocentrar
Las copias se realizan de forma que la parte central del
documento coincide con la parte central del papel.
Desplazamiento de imagen/Desplazamiento variable
Se puede ajustar la cantidad de margen entre 50 y 0 y 50 mm en
incrementos de 1 mm.
Cara 1
Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1.
Cara 2
Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 2.
Desplazamiento en espejo
Al copiar con las mismas opciones que en la Cara 1, compruebe
el Desplazamiento en espejo.
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.
Pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1/
Desplazamiento de imagen: Cara 2
Se puede ajustar el desplazamiento de imagen/posición de copia
de la cara 1 y la cara 2.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Desplazamiento de imagen y, a continuación, Cara 1 o Cara 2.
2. Seleccione un elemento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-45
2. Copia
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Sin desplazar
Las copias se realizan sin desplazar la posición de la imagen del
documento.
Autocentrar
Las copias se realizan de forma que la parte central del
documento coincide con la parte central del papel.
Desplazar a esquina
Las copias se realizan con la imagen del documento desplazada
hacia los bordes o las esquinas del papel. Se puede elegir entre
ocho direcciones de desplazamiento.
Ajuste menor de las partes derecha y izquierda
Se pueden realizar algunos ajustes menores en las partes
derecha e izquierda. El documento se copia con la imagen
desplazada a la derecha o la izquierda entre 50 y 0 y
50 mm en incrementos de 1 mm.
Ajuste menor de las partes superior e inferior
Se pueden realizar algunos ajustes menores en las partes
superior e inferior. El documento se copia con la imagen
desplazada hacia arriba o abajo entre 0 y 50 mm (0 y
1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Desplazamiento variable
Introduzca los valores de los márgenes para copiar. Ajuste los
valores de la parte superior, inferior, derecha e izquierda entre 0 y
50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-46
2. Copia
Giro de imagen
Si la orientación del papel colocado actualmente en la bandeja es
distinta de la orientación del documento colocado, la máquina gira
la imagen del documento de forma automática para copiarlo de
forma que las orientaciones del documento y del papel coincidan.
También puede seleccionar el borde del documento original que
se va a utilizar como referencia para el giro de la imagen cuando
los documentos tienen distintas orientaciones.
La función de giro de la imagen solo se puede utilizar para copiar
en papel de tamaño A4 y 8.5 × 11 pulg. o más pequeño.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Giro de imagen.
2. Seleccione un elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
Las copias de documentos se realizan tal y como están, aunque
la orientación del documento sea distinta de la del papel.
Sí, siempre.
Las copias se realizan girando la imagen del documento de forma
automática para que la orientación del documento coincida con la
del papel.
Sí, cuando en Auto
Las copias se realizan girando la imagen del documento de forma
automática para que la orientación del documento coincida con la
del papel cuando se selecciona % Auto, Reducir/Ampliar o Auto
en Suministro de papel.
Dirección del giro
Se muestra la pantalla Giro de imagen: Dirección del giro.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-47
2. Copia
Pantalla Giro de imagen: Dirección del giro
Se puede ajustar la posición de referencia del giro.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Giro de imagen y, a continuación, Dirección del giro.
2. Seleccione una posición de referencia para el giro.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Posición de grapas
Cuando la acabadora está instalada, se muestra Posición de
grapas. Si los documentos tienen diferentes orientaciones, las
imágenes girarán para coincidir con el borde que se grapa según
las opciones de las grapas.
Original vertical: Borde izquierdo
Si los documentos tienen distintas orientaciones, las imágenes
girarán de forma que el borde superior de un documento
horizontal quede alienado con el borde izquierdo de un
documento vertical.
Original vertical: Borde derecho
Si los documentos tienen distintas orientaciones, la imagen girará
de forma que el borde superior de un documento horizontal quede
alienado con el borde derecho de un documento vertical.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-48
2. Copia
Imagen de espejo/Imagen negativa
Las copias se puede realizar con los lados derecho e izquierdo de
la imagen del documento invertidos.
NOTA: Cuando se seleccionan las opciones Imagen negativa y
Borrado de bordes al mismo tiempo, la zona de borrado de
bordes se vuelve blanca.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece, seleccione Imagen
de espejo/Imagen negativa.
2. Seleccione en Imagen de espejo y en Imagen negativa.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-49
2. Copia
Orientación del original
La orientación del original debe definirse para indicar la parte
superior del documento.
NOTA: Si la Orientación del original es diferente de la
orientación real del documento, la máquina puede detectar de
forma errónea la cabecera del documento.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla
Opciones de escaneado que aparece después, seleccione
Orientación del original.
2. Seleccione Cabecera arriba o Cabecera a izqda. según la
orientación en la que se haya colocado el documento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Cabecera arriba
Seleccione esta opción al colocar la parte superior del documento
mirando hacia el lado interior del cristal de exposición o del
alimentador de documentos.
Cabecera a izquierda
Seleccione esta opción al colocar la parte superior del documento
mirando hacia el lado izquierdo del cristal de exposición o del
alimentador de documentos. Asegúrese de seleccionar Cabecera
a izqda. cuando la parte superior del documento está situada
mirando hacia el lado izquierdo (texto horizontal).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-50
2. Copia
Ficha Formato de salida
En la pantalla Formato de salida, puede configurar las funciones
para escanear documentos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione una función de la pantalla Formato de salida que
aparece después.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-51
2. Copia
Creación de folletos
La máquina puede copiar las páginas dispuestas de forma que,
cuando se superponen y pliegan varias páginas por la parte
central (margen interior), se crea un folleto con páginas
ordenadas. También se puede ajustar el margen interior y añadir
una cubierta al realizar folletos.
Si está instalada la acabadora de folletos D o D2, se puede utilizar
Plegado a la mitad o Plegado a la mitad y grapado.
PUNTO CLAVE: Compruebe que la orientación del documento y
la opción Orientación del original de la pantalla Opciones de
escaneado son la misma.
NOTA: Si el número de páginas de un folleto no es múltiplo de
cuatro, las páginas restantes saldrán como páginas en blanco.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Creación de folletos.
2. Seleccione Encuadernación izquierda/superior o
Encuadernación derecha.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se hacen folletos de las copias.
Encuadernación izquierda/superior
Las copias se realizan de forma que permitan una
encuadernación izquierda o superior.
Encuadernación derecha
Las copias se realizan de forma que permitan una
encuadernación derecha.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-52
2. Copia
Copiar folleto
Si desea crear folletos a partir de un original que ya es un folleto,
seleccione Copiar folleto. El original se escaneará tal como está,
especificando Plegado a la mitad y grapado sin tener que
especificar Creación de folletos.
Cubiertas
Se puede añadir una cubierta a un folleto. Las opciones para las
cubiertas son las siguientes:
Sin cubiertas
No se añade una cubierta.
Cubiertas en blanco
Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.
Cubiertas impresas: A 2 caras
El documento se copia en la cubierta desde la primera
página.
Cubiertas impresas: Impresión fuera
El documento se copia en la cara exterior de la cubierta
solamente.
Último original es cubierta posterior
Permite copiar la imagen final en la última página del folleto como
cubierta posterior. Asegúrese al especificar la última página como
cubierta posterior. Cuando utiliza Subjuegos para dividir un
folleto, la imagen final se copia en la última página de la última
división establecida.
NOTA: Es posible que se introduzca una página en blanco justo
antes de la última página para garantizar una paginación correcta.
Margen interior
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Margen interior.
Acabado
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Acabado.
Opciones band. papel
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Opciones bandeja
papel.
NOTA: Solamente se muestra cuando se ha seleccionado Cubiertas.
Seleccione la bandeja de papel en Bandeja de cubiertas y
Bandeja de texto. Seleccione bandejas con papel del mismo
tamaño y la misma orientación para el texto y la cubierta.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-53
2. Copia
Pantalla Creación de folletos: Margen interior
Se puede ajustar el margen interior entre 0 y 50 mm
(0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg.).
1. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
especificar el valor del borde interior.
Pantalla Creación de folletos: Acabado
Si está instalada la acabadora de folletos D o D2, se puede utilizar
Plegado a la mitad o Plegado a la mitad y grapado
1. Seleccione cualquier elemento.
No
No se realiza ningún acabado.
Plegado
Las copias están plegadas por la mitad.
Plegado y grapado
Las copias se pliegan por la mitad y se grapan en el centro.
El número de copias que se pueden grapar es de 2 a 15.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-54
2. Copia
Pantalla Creación de folletos: Subjuegos
Un folleto se divide en el número de hojas especificado cuando se
trata de documentos con muchas páginas. Se puede copiar de
forma que las copias a 2 caras obtenidas se plieguen formando
un folleto. Se puede definir el número de hojas entre 1 y 50 en
incrementos de 1 hoja.
.
NOTA: Cuando especifique Plegado, defina el numero de hojas a
dividir entre 1 y 15.
Cuando hay muchas hojas, el número de hojas se puede dividir
para que el manual no resulte grueso.
Las copias se asignan y ejecutan en orden según el número de
hojas especificado. Se puede definir el número de hojas (número
de la división) entre 1 y 50.
Por ejemplo, si el número de hojas (el número para la división) se
ajusta en "5" para poder utilizar una hoja (cara 1/cara 2) de papel
con cuatro documentos al crear un folleto se obtendrá un
documento cada 20 hojas.
1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione o No.
2. Si selecciona , utilice los botones de flecha arriba y flecha
abajo o el teclado numérico para especificar el número de
hojas.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-55
2. Copia
Cubiertas
Se pueden hacer copias y añadir una cubierta.
La cubierta anterior y posterior pueden salir antes que la primera
página del documento en un tipo de papel diferente (por ejemplo,
papel de color o cartulina).
PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número
de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede
escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya
escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,
cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.
El número máximo de páginas de un documento que se pueden
escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios
trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el
tamaño del documento es A4 o Carta. Este dato debe utilizarse
como referencia solamente, ya que el número máximo de páginas
de un documento que puede escanear la máquina depende del
tipo, tamaño y el sentido del documento.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Cubiertas.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-56
2. Copia
Cubierta anterior
Se puede seleccionar la primera página como cubierta anterior.
Sin cubiertas
No se añade una cubierta.
Cubiertas en blanco
Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.
Cubierta anterior impresa: Cara 1
El documento se copia en los lados exteriores de la
cubierta anterior desde la primera página. Seleccione
cuando desea copiar solamente en el lado exterior de la
cubierta anterior.
Cubierta anterior impresa: Cara 2
El documento se copia en los lados internos de la cubierta
anterior desde la primera página. Seleccione cuando
desea copiar solamente en el lado interior de la cubierta
anterior.
Cubierta anterior impresa: A 2 caras
El documento se copia en los dos lados de la cubierta
desde la primera página. Seleccione cuando desea copiar
en los dos lados.
Cubierta posterior
Se puede seleccionar la última página como cubierta posterior.
Al añadir una cubierta posterior, primero necesita escanear un
documento que corresponda con la cubierta posterior. Cuando
utilice el alimentador automático de documentos, coloque un
documento que corresponda con la cubierta posterior en la parte
superior de la pila de documentos. Cuando utilice un cristal de
exposición, escanee siguiendo el orden de documento de cubierta
posterior, documento de cubierta anterior y texto del cuerpo.
Las opciones para Cubierta posterior son las siguientes:
Sin cubiertas
No se añade una cubierta.
Cubiertas en blanco
Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.
Cubierta posterior impresa: Cara 1
Permite copiar un documento en una cubierta posterior en
el lado exterior de esta cubierta.
Cubierta posterior impresa: Cara 2
Permite copiar un documento en una cubierta posterior en
el lado interior de esta cubierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-57
2. Copia
Cubierta posterior impresa: A 2 caras
Permite copiar dos documentos en una cubierta posterior
en los dos lados de esta cubierta.
Si se selecciona una cubierta, aparecen las opciones siguientes:
Opciones de bandeja papel
Se muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja de
papel.
Seleccione la bandeja de papel que va a utilizar en Cubierta
anterior, Cubierta posterior y Páginas del cuerpo. Al copiar la
imagen en la cubierta, seleccione bandejas con papel del mismo
tamaño y la misma orientación para el texto y la cubierta.
Cuando se selecciona Especial..., aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Nº de cubiertas anteriores
Se muestra la pantalla Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores.
Selecciónela solamente cuando especifique Cubierta en blanco
en la pantalla Cubierta anterior.
Nº de cubiertas posteriores
Se muestra la pantalla Cubiertas: Nº de cubiertas posteriores.
Selecciónela solamente cuando especifique Cubierta en blanco
en la pantalla Cubierta posterior.
Para obtener más información, consulte “Cubiertas: Nº de
cubiertas anteriores/posteriores” en la página 2-58.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-58
2. Copia
Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores/posteriores
Se puede especificar el número de hojas de cubierta que desea
añadir para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite imprimir las
cubiertas anteriores que sean necesarias para el número de
copias solicitadas para el texto del cuerpo.
NOTA: Estas instrucciones también se aplican a Cubiertas: Nº
de cubiertas posteriores.
1. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado
numérico para especificar el número de cubiertas que se han
colocado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-59
2. Copia
Separadores de transparencias
Se puede alimentar una hoja en blanco e insertarse como
separador entre las transparencias que se copian. Al mismo
tiempo, se imprime solo el número de copias necesario para la
distribución. Al colocar las transparencias en la bandeja 5
(bandeja especial), compruebe que el papel de los separadores
(o para la distribución) está colocado con la misma orientación
que el de las transparencias.
PUNTO CLAVE: Xerox recomienda película OHP. El uso de
películas no recomendadas por Xerox puede provocar fallos de
funcionamiento o atascos.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Separadores de transparencias.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Sin separadores
No se utilizan separadores de transparencias.
Separadores en blanco
Se introduce una hoja de papel en blanco como separador cada
vez que se copia una transparencia. Solamente se puede realiza
un juego de copias.
Separadores y Juegos distribución
Se introduce una hoja de papel en blanco como separador cada
vez que se copia una transparencia. Al mismo tiempo, se imprime
solo el número de copias necesario para la distribución.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-60
2. Copia
Sin separadores + Juegos distribución
Las copias se realizan en transparencias y solo se imprime el
número de copias necesario para la distribución.
Dependiendo de la selección, pueden aparecer las opciones
siguientes:
Opciones de bandeja papel
Se muestra la pantalla Separadores de transparencias:
Opciones de bandeja papel. Seleccione la bandeja que vaya a
utilizar cada vez.
NOTA: La pantalla Separadores de transparencias: Opciones
de bandeja papel no se mostrará si se ha seleccionado Sin
separadores.
En Tamaño/Orientación de las transparencias, seleccione el
tamaño y la orientación de las trasparencias. En Bandeja de
separadores/juegos para distribución o Bandeja de juegos
para distribución, seleccione la bandeja que vaya a utilizar.
Seleccione bandejas con papel del mismo tamaño y la misma
orientación para la transparencia y los separadores
(juegos para distribución).
Varias en 1
Se pueden copiar en una sola hoja de papel dos, cuatro u ocho
hojas juntas de documentos originales.
Cuando selecciona Varias en 1, % Auto o Reducir/Ampliar se
selecciona de forma automática. La máquina ajusta de forma
automática el porcentaje de copia y realiza las copias de las
imágenes para que encajen en el papel seleccionado.
NOTA: Se puede producir una pérdida de imagen dependiendo
del tamaño de la imagen del documento.
Cuando se selecciona Borrado de bordes, el borrado de
los bordes se realiza en cada documento copiado en todo
el documento.
Cuando se selecciona Desplazamiento de imagen, el
desplazamiento se realiza en todo el documento. Por este
motivo, se puede producir una pérdida de imagen
dependiendo del tamaño de la imagen del documento.
Seleccione una opción que no sea Auto para la bandeja
de papel de Suministro de papel en la pantalla Copia
básica.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-61
2. Copia
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Varias en 1.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
1 en 1
No se aplica Varias en 1.
2 en 1
Se pueden copiar dos hojas de un documento en una sola hoja de
papel.
4 en 1
Se pueden copiar cuatro hojas de un documento en una sola hoja
de papel.
8 en 1
Se pueden copiar ocho hojas de un documento en una sola hoja
de papel.
Orden de las imágenes
Se puede seleccionar el diseño para copiar documentos juntos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-62
2. Copia
Póster
Una copia ampliada de un documento puede distribuirse en varias
hojas.
Esta función permite crear un póster grande pegando las copias
distribuidas en varias hojas. Las hojas copiadas se facilitan con
un margen de pegado para que se puedan unir. Este margen de
pegado está fijado en 10 mm (0.4 pulg.).
PUNTO CLAVE: Compruebe que la orientación del documento y
la opción Orientación del original de la pantalla Opciones de
escaneado son la misma.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Póster.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
No se aplica la función Póster a las copias.
Tamaño de salida
Se puede elegir el tamaño del papel de entre siete diferentes.
% de ampliación
Se puede seleccionar el porcentaje de ampliación.
Dependiendo de la selección, pueden aparecer las opciones
siguientes:
Opciones de bandeja papel
Se muestra la pantalla Póster: Opciones de bandeja papel.
Seleccione la bandeja de papel que vaya a utilizar.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-63
2. Copia
Cuando se selecciona % de ampliación
Se puede especificar un porcentaje diferente para la altura y
anchura.
1. En la pantalla Póster, seleccione % de ampliación.
2. Para especificar el porcentaje de altura y anchura, utilice los
botones de flecha arriba y flecha abajo.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
X (anchura) Y (altura)
Ajuste los porcentajes de altura y anchura entre 100 y 400% en
incrementos de 1%.
Repetir imagen
Se puede copiar la imagen de un documento en una hoja de
papel repetidamente un número determinado de veces.
Cuando el porcentaje de copia está ajustado en Auto, las copias
repetidas de la imagen se reducen para ajustarse al papel
seleccionado. También se puede especificar la disposición de las
copias repetidas de la imagen.
NOTA: Cuando repita copias con el mismo tamaño que la imagen
del documento, especifique un número de repeticiones que se
ajuste al papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-64
2. Copia
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Repetir imagen.
2. Seleccione Autorrepetir o Repetición variable.
No: no se aplica Repetir imagen.
Autorrepetir
La máquina ajusta de forma automática el número de copias
según el tamaño del documento, el tamaño del papel y el
porcentaje de copia y, a continuación, copia repetidamente la
imagen del documento en el papel.
NOTA: Las copias no se pueden realizar cuando la imagen del
documento es mayor que el tamaño de papel especificado.
Repetición variable
Especifique el número de veces que desea copiar repetidamente
la imagen del documento en los lados largo y corto del papel. Se
puede especificar entre 1 y 23 repeticiones en el lado largo (Y) y
entre 1 y 33 repeticiones en el lado corto (X).
Disposición de las imágenes
Espaciado uniforme
Las imágenes se copian en el papel, con el papel dividido
uniformemente entre el número de imágenes repetidas.
Una junto a otra
Las imágenes repetidas se copian en el papel
consecutivamente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-65
2. Copia
Anotación
Se puede añadir a las copias un sello, la fecha y el número de
página no incluidos en el documento.
Se puede elegir entre los formatos ya proporcionados para la
posición de impresión, el número de página, la fecha y el tipo de
sello.
PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número
de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede
escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya
escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,
cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.
El número máximo de páginas de un documento que se pueden
escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios
trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el
tamaño del documento es 8.5 x 11 pulg./A4 horizontal. Este dato
debe utilizarse como referencia solamente, ya que el número
máximo de páginas de un documento que puede escanear la
máquina depende del tipo, tamaño y el sentido del documento.
NOTA: El tamaño de la imagen y los caracteres de las
anotaciones no se modifica incluso si se selecciona la opción de
ampliar/reducir.
Si se especifica al mismo tiempo el sello, la fecha y la
página, recomendamos que, antes de realizar las copias,
se compruebe que ninguna de las posiciones queda
superpuesta.
Si se selecciona Varias en 1, la anotación se añade a la
imagen combinada.
Si se selecciona Repetir imagen o Creación de folletos,
la anotación se añade a cada imagen individual.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Anotación.
2. Seleccione cualquier elemento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-66
2. Copia
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Sello
Se muestra la pantalla Anotación: Sello.
Fecha
Se muestra la pantalla Anotación: Fecha.
Número de página
Se muestra la pantalla Anotación: Número de página.
Pantalla Anotación: Sello
Se pueden añadir los sellos "CONFIDENCIAL", "Prohibida su
copia", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Circular", "Reciclado,
cara 2", "BORRADOR" y "NULO" a las copias.
1. En la pantalla Anotación, seleccione Sello.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se añade ningún sello.
Se añade un sello.
Texto
Se puede elegir entre ocho tipos de caracteres para el sello.
Imprimir en...
Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Imprimir en.
Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir el
sello entre Solo primera página y Todas las páginas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-67
2. Copia
Posición
Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Posición.
Tamaño
Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Tamaño.
Se puede elegir entre tres tamaños de sello.
Pantalla Anotación: Sello: Posición
Se puede definir la posición para imprimir un sello.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación, Sello,
y, a continuación, Posición.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Cara 1
Haga una selección entre las nueve posiciones del sello.
Cara 2
Igual que la cara 1
Permite añadir el sello en la misma posición que en la
Cara 1.
Opuesto a la cara 1
Permite añadir el sello en la posición opuesta a la de la
Cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-68
2. Copia
Pantalla Anotación: Fecha
Se pueden hacer copias añadiendo una fecha. La fecha que se
imprime contiene la fecha y la hora en que se realizó la copia.
Para obtener información sobre el formato de visualización de la
fecha, consulte "Date Format" (formato de fecha) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema).
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a
continuación, seleccione Fecha.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se añade la fecha.
Se añade la fecha.
Imprimir en...
Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Imprimir en.
Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir la
fecha entre Solo primera página y Todas las páginas.
Posición
Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Posición.
Tamaño
Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Tamaño.
Se puede elegir entre tres tamaños para la fecha.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-69
2. Copia
Pantalla Anotación: Fecha: Posición
Se puede definir una posición en la que imprimir la fecha.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación, Fecha
y, a continuación, Posición.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Cara 1
Se puede elegir entre seis posiciones para imprimir la fecha.
Cara 2
Igual que la cara 1
Permite añadir la fecha en la misma posición que en la
Cara 1.
Opuesto a la cara 1
Permite añadir la fecha en la posición opuesta a la de la
Cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-70
2. Copia
Pantalla Anotación: Número de página
Se puede añadir un número de página a las copias.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a
continuación, seleccione Número de página.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se añade el número de página.
Se añade el número de página.
Estilo
Se puede elegir entre 6 números para la página.
1,2,...
Se añade solo el número de página.
-1-,-2-,...
Se añade un guión a la izquierda y a la derecha del
número de página. (Ejemplo: -1-)
Página 1, Página 2,...
Se añade "Página" delante del número de página.
(Ejemplo: Página 1, Página 2)
1/N, 2/N,...
Se añade el número total de páginas a la derecha del
número de página. (Ejemplo: 1/50, 2/50)
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-71
2. Copia
-1/N-, -2/N-,...
Se coloca el número total de páginas a la derecha del
número de página y un guión a la derecha y a la izquierda
del número de página y del número total de páginas.
(Ejemplo: -1/50-, -2/50-)
Página 1/N, Página 2/N
Se añade "Página" delante del número de página y el
número total de páginas se añade a la derecha del
número de página. (Ejemplo: Página 1/50, Página 2/50)
Total de páginas (N)
Se muestra la ventana Anotación: Número de página: Total de
páginas (N).
Imprimir en
Se muestra la pantalla Anotación: Número de página: Imprimir
en.
Posición
Se muestra la pantalla Anotación: Número de página:
Posición. Se puede elegir entre seis posiciones para el número
de página.
Tamaño
Se muestra la pantalla Anotación: Número de página: Tamaño.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-72
2. Copia
Pantalla Anotación: Número de página: Total de
páginas (N)
Se puede definir el número total de páginas.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a
continuación, seleccione Número de página. Seleccione
Total de páginas (N) y, a continuación, seleccione Auto o
Introducir número.
2. Si selecciona Introducir número, utilice los botones de flecha
arriba y flecha abajo o el teclado numérico para especificar el
número de hojas.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Auto
El número de páginas del documento se contabiliza de forma
automática como número total de páginas.
Introducir número
Permite especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-73
2. Copia
Pantalla Anotación: Número de página: Imprimir en
Permite especificar la(s) página(s) en la(s) que añadir el número
de página.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.
Seleccione Número de página y, a continuación, Imprimir
en.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado
numérico para especificar el número inicial.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Todas las páginas
Se añade el número de página en todas las páginas.
Introducir número de la página inicial
Consulte “Cuando se selecciona Introducir número de la página
inicial” en la página 2-74.
Introducir número de la página final
Se introduce el número de la página final. El procedimiento para
introducir el número de la página final es el mismo que “Cuando
se selecciona Introducir número de la página inicial” en la
página 2-74.
Introducir nº de la página inicial y final
Se introduce el número de la página inicial y final. El
procedimiento para introducir estos números es el mismo que
“Cuando se selecciona Introducir número de la página inicial” en
la página 2-74.
Incluir cubiertas/separadores
Seleccione si incluir una cubierta o separadores. Se mostrará una
marca de verificación para confirmar su elección.
NOTA: No puede realizar copias en el papel
(separadores de transparencias/cubiertas) colocado en la
bandeja 8 (intercalador postproceso).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-74
2. Copia
Número inicial
Permite especificar la página inicial para añadir los números de
página entre 1 y 999. Para introducir el número con el teclado
numérico, seleccione Introducir número usando el teclado y, a
continuación, introduzca el número.
PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se
imprimirán.
Cuando se selecciona Introducir número de la página
inicial
Se puede especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.
Seleccione Número de página, Imprimir en y, a
continuación, seleccione Introducir número de la página
inicial.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o
seleccione Introducir número usando el teclado para
especificar la página inicial y el número inicial.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Página inicial
Se puede especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Número inicial
Permite especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se
imprimirán.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-75
2. Copia
Cuando se selecciona Introducir número de la página
final
Se puede especificar la página final para añadir números de
página entre 1 y 9999.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.
Seleccione Número de página, Imprimir en y, a
continuación, seleccione Introducir número de la página
final.
2. Utilice los botones flecha arriba y flecha abajo o seleccione
Introducir número usando el teclado para especificar la
página final y el número inicial.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Página final
Se puede especificar la página final para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Número inicial
Permite especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se
imprimirán.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-76
2. Copia
Cuando se selecciona Introducir número de la página
inicial y final
Se puede especificar la página inicial y final para añadir números
de página entre 1 y 9999.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.
Seleccione Número de página, Imprimir en y, a
continuación, seleccione Introducir número de la página
inicial y final.
2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o
seleccione Introducir nº con el teclado para especificar la
página inicial, la página final y el número inicial.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Página inicial
Se puede especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Página final
Se puede especificar la página final para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Número inicial
Permite especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se
imprimirán.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-77
2. Copia
Marca de agua
Se puede imprimir en color claro un número de control secuencial
en el fondo de cada juego de copias. Por ejemplo, si define "1"
como número inicial, "1" se imprime en todas las páginas del
primer juego de copias y "2" en todas las páginas del segundo
juego.
Para evitar, por ejemplo, la duplicación de documentos
confidenciales para su distribución en conferencias, se puede
utilizar la numeración secuencial para relacionar las copias para
la distribución con las personas.
PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número
de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede
escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya
escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,
cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.
El número máximo de páginas de un documento que se pueden
escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios
trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el
tamaño del documento es 8.5 x 11 pulg./A4 y Carta. Este dato
debe utilizarse como referencia solamente, ya que el número
máximo de páginas de un documento que puede escanear la
máquina depende del tipo, tamaño y el sentido del documento.
La densidad y el tamaño de fuente impresa con control múltiple se
pueden configurar en las opciones del sistema. Para obtener más
información, consulte la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua.
2. Seleccione .
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se aplica Marca de agua a las copias.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-78
2. Copia
Se aplica Marca de agua a las copias.
Número inicial
Se puede definir un número de control entre 1 y 9999. Cuando
introduzca el número de control, utilice los botones de flecha
arriba y flecha abajo o el teclado numérico para introducir el
número inicial.
Texto
Se muestra la pantalla Marca de agua: texto.
Número de cuenta de usuario
Se imprime el número de cuenta del usuario. Seleccione esta
opción cuando imprima el número de cuenta del usuario.
NOTA: Se muestra cuando se utiliza Administración del auditrón.
Fecha y hora
Se puede imprimir la fecha y la hora en la que comenzó la
impresión. Seleccione esta opción cuando imprima la fecha.
Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte
"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema).
Número de serie
Se imprime el número de serie de la máquina. Seleccione esta
opción cuando imprima el número de serie.
Efecto de texto
Se muestra la pantalla Marca de agua: efecto de texto.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-79
2. Copia
Pantalla Marca de agua: texto
Se puede elegir entre tres tipos de caracteres para la marca de
agua.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua y, a
continuación Texto.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Pantalla Marca de agua: efecto de texto
Se puede definir el efecto de texto.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua y, a
continuación Efecto de texto.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Se imprime el texto indicado como está.
Gofrado
Cuando se copia un papel impreso, el texto de fondo se imprime
de forma que parece gofrado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-80
2. Copia
Contorno
Cuando se copia un papel impreso, el texto de fondo se imprime
como contorno.
Para obtener información sobre la trama de fondo empleada para
la marca de agua y otras opciones, consulte "Text Effect" en la
System Administration Guide (guía de administración del
sistema).
Desplazamiento de margen a pestaña
Permite copiar imágenes de separadores de un documento
indicando la posición de copia, de forma que la imagen se copie
en la pestaña.
Los tamaños de separadores en los que se pueden copiar son
A4 , 8.5 a 11 pulg .
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Desplazamiento a
margen de pestaña.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se copia nada en los separadores.
Desplazar a pestaña
Se copia la imagen situada en el borde del documento en la
pestaña del separador.
Especifique la Cantidad de desplazamiento para desplazar la
imagen que esté en el borde del documento para que se copie en
la pestaña. (Introduzca la Cantidad de desplazamiento para
desplazar la imagen del documento hasta la pestaña para realizar
la copia). Solo se puede copiar la imagen desplazada.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-81
2. Copia
Desplazar todo
Se copia toda la imagen del documento en el papel de índice.
Especifique la Cantidad de desplazamiento cuando desee
desplazar la imagen situada en el borde del documento hasta el
separador para realizar la copia.
Cantidad de desplazamiento
Especifique la posición a desplazar entre 0 y 15 mm
(0 y 0.5 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg.).
Suministro de papel
Se puede seleccionar la bandeja de papel para colocar el papel
de índice.
NOTA: Si se selecciona No, no se muestra el icono de suministro
de papel.
Cuando coloque los separadores en la bandeja 5
(especial), colóquelos de forma que el lado que se vaya a
copiar quede hacia arriba y el borde contrario a la pestaña
entre en primer lugar. Cuando coloque los separadores en
la bandeja 3 o 4, colóquelos de forma que el lado que se
vaya a copiar quede hacia abajo y el borde contrario a la
pestaña quede alineado con el lado izquierdo de la
bandeja.
Se pueden colocar separadores en la bandeja 3 o 4
cuando se selecciona Separador 1 105-216 g/m²
solamente.
Tamaño del separador
Seleccione el tamaño del papel de índice.
Tipo de separador
Seleccione la calidad del papel de índice.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-82
2. Copia
Orientación de salida
Permite seleccionar si las copias deben salir cara arriba o cara
abajo.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Orientación de
salida.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Auto
Se determina de forma automática si las copias deben salir cara
arriba o abajo.
Cara arriba
Las copias salen cara arriba y comenzando por la última página.
Cara abajo
Las copias salen cara abajo y comenzando por la última página.
Cara arriba (orden inverso)
Las copias salen cara arriba comenzando por la primera página.
NOTA: Cara arriba (orden inverso) se muestra dependiendo de
las opciones del sistema. Para obtener información sobre cómo
visualizarlo, consulte la System Administration Guide (guía de
administración del sistema), “Copy Mode Settings” en el capítulo 9
sobre configuraciones.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-83
2. Copia
Plegado
Se pueden realizar copias plegadas a la mitad o en tres.
PUNTO CLAVE: Para utilizar esta selección se necesita un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
PUNTO CLAVE: La orientación de los documentos está limitada a
alimentación por el borde corto; por lo tanto, debe seleccionar una
bandeja de papel dispuesta con material de alimentación por el
borde corto.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Las copias no se pliegan.
Plegado triple en Z
Las copias se pliegan en tres hacia fuera.
Plegado triple en C
Las copias se pliegan en tres hacia dentro.
Plegado a la mitad
Las copias se pliegan por la mitad.
Impresión dentro
Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia dentro.
Impresión fuera
Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia fuera.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-84
2. Copia
Prefijar repetir imagen
Se puede copiar la imagen de un documento dividiendo una hoja
de papel por igual según el número de documentos y se puede
repetir.
NOTA: Si se selecciona cualquier opción excepto % Auto en
Reducir/Ampliar, se puede producir una pérdida de imagen
dependiendo del tamaño de la imagen del documento.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Prefijar repetir
imagen.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Se realiza una copia de la imagen del documento en una sola
hoja de papel.
2 imágenes
Se realizan dos copias de la imagen del documento en una sola
hoja de papel.
4 imágenes
Se realizan cuatro copias de la imagen del documento en una
sola hoja de papel.
8 imágenes
Se realizan ocho copias de la imagen del documento en una sola
hoja de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-85
2. Copia
A 2 caras
Esta función es la misma que A 2 caras de la ficha Copia básica.
Para obtener más información, consulte “A 2 caras (realización de
copias a 2 caras)” en la página 2-23.
Acabado
Se puede especificar el método de salida de las copias. Cuando
se especifica Grapado, es posible producir cada juego de copias
grapado. Además, la posición de salida de las copias se desplaza
de forma alternativa para distinguir cada juego de copias. Cuando
se ha instalado el módulo de apilado con desplazamiento, la
posición de salida de las copias se desplaza de forma alternativa
para distinguir cada juego de copias.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Salida de copias/
Grapado.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Auto
Las copias salen clasificadas cuando se ajustan Alimentador
automático de documentos, Libro a 2 caras, Separadores en
blanco + Juegos para distribución, Sin separadores + Juegos para
distribución de transparencias, Folleto, Grapado, Preparar trabajo,
Juego de muestra y Documentos de gran volumen.
Clasificadas Grapado/Perforac.
La máquina puede producir copias clasificadas en juegos y
dispuestas por orden de página.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-86
2. Copia
Sin clasificar
La máquina puede producir el número especificado de copias y
clasificar las hojas por página.
Posición de grapas
Se puede ajustar la posición de las grapas. Si selecciona Más...,
se muestra la pantalla
Salida de copias: Grapado.
NOTA: El número de páginas que se pueden grapar es de 2 a 50
(papel común) cuando está instalado el cartucho de grapas para
50 hojas XB. El número es de 2 a 100 (papel común) cuando está
instalado el cartucho de grapas para 100 hojas XA. Es posible
grapar papel común, papel reciclado, papel ligero, cartulina 1,
papel cara 2, papel con agujeros, separadores 1 y papel
personalizado 1 al 5.
Posición de los agujeros
Se puede definir la posición de los agujeros. Si selecciona Más...,
se muestra la pantalla Salida de copias: Perforación.
Plegado en Z
Se pueden producir copias plegadas en Z. Los tamaños de papel
disponibles para plegado en Z son B4, A3 y 11 X 17 pulgadas.
Cuando coloque documentos de diferentes tamaños, coloque
solamente los documentos con la misma longitud en el borde por
el que se van a introducir. Por ejemplo, coloque 8.5 x 11 pulg./A4
vertical y A3, o B5 vertical y B4. Cuando coloque una hoja 8.5 x
11 pulg./A4 vertical con una hoja A3, solo la copia A3 se
plegará en Z.
PUNTO CLAVE: Para utilizar esta selección se necesita un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-87
2. Copia
Pantalla Salida de copias: Grapado
Se puede seleccionar una posición de grapado distinta de las que
aparecen en la pantalla Acabado.
PUNTO CLAVE: En los casos siguientes no coinciden la posición
de grapado que aparece en la pantalla y la posición en la que se
colocan las grapas:
a) Cuando se coloca un documento en el sentido en que se lee
(parte superior hacia arriba) y se grapa en la parte superior
izquierda.
a) Cuando se coloca un documento en sentido izquierdo (parte
izquierda hacia arriba) y se grapa en la parte superior izquierda.
1. En la zona Posición de grapas de la pantalla Acabado,
seleccione Más.
2. Seleccione una opción.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se grapan las hojas.
1 grapa
Se puede seleccionar una posición para las grapas.
2 grapas
Se pueden seleccionar dos posiciones para las grapas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-88
2. Copia
Pantalla Salida de copias: Perforación
Se puede seleccionar una posición distinta para los agujeros de
las que aparecen en la pantalla Acabado.
1. En la zona Posición de grapas de la pantalla Acabado,
seleccione Perforación.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
NOTA: Se pueden seleccionar 3 orificios dependiendo del
paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
No
No se selecciona ninguna posición los agujeros.
2 agujeros
Se pueden seleccionar dos posiciones para los agujeros.
4 agujeros
Se pueden seleccionar cuatro posiciones para los agujeros.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-89
2. Copia
Ficha Preparación de trabajo
En la pantalla Preparación de trabajo, puede configurar las
funciones de Preparar trabajo. A continuación se muestra la
sección de referencia para las funciones que se pueden
configurar en Preparación de trabajo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.
2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo y, a continuación,
seleccione una función de la pantalla Preparación de trabajo
que aparece después.
Preparar trabajo
Esta función permite cambiar y guardar las opciones individuales
de cada pila o página de documentos y, por último, copiar
documentos con opciones diferentes como un trabajo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a
continuación, seleccione Preparación de trabajo. En la ficha
Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo.
2. Seleccione .
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-90
2. Copia
NOTA: Puede ver la pantalla anterior seleccionando , y puede
ver la pantalla siguiente seleccionando .
No
No se aplica Preparar trabajo.
Se aplica Preparar trabajo. Las funciones aplicables a todo el
trabajo deben seleccionarse primero como corresponda.
PUNTO CLAVE: Una vez seleccionadas, las opciones no pueden
cambiarse ni cancelarse durante el proceso de copia.
Las funciones de copia que pueden programarse están listadas
en esta página.
Acabado
Para obtener información sobre la función de acabado, consulte
“Acabado” en la página 2-85.
Creación de folletos
Para obtener información sobre la función de creación de folletos,
consulte “Creación de folletos” en la página 2-51.
Cubiertas
Para obtener información sobre la función de cubiertas, consulte
“Cubiertas” en la página 2-55.
Anotación
Para obtener información sobre la función de anotación, consulte
“Anotación” en la página 2-65.
Separadores
Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Separadores.
Marca de agua
Para obtener información sobre la función de marca de agua,
consulte “Cuando se selecciona Introducir número de la página
final” en la página 2-75.
Orientación de salida
Para obtener información sobre la función de orientación de
salida, consulte “Orientación de salida” en la página 2-82.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-91
2. Copia
Pantalla Preparar trabajo: Separadores
Se pueden introducir hojas de papel en blanco o impresas como
separadores entre documentos. El número de separadores se
puede ajustar entre 1 y 99 según sea necesario.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar
trabajo y, a continuación, seleccione Separadores.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado
numérico para especificar el número copias.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Sin separadores
No se insertan separadores.
Separadores en blanco
Introduzca papel en blanco como separador.
Separadores impresos: Cara 1
Se copia en la cara 1 cuando se introducen separadores.
Separadores impresos: Cara 2
Se copia en la cara 2 cuando se introducen separadores.
Separadores impresos: A 2 caras
Se copia en las dos caras cuando se introducen separadores.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-92
2. Copia
Bandeja de separadores
Seleccione la bandeja para los separadores.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Consulte “Pantalla Bandeja 5 (especial)” en la
página 2-21.
Número de separadores
El número de separadores se puede ajustar entre 1 y 99 al
seleccionar Separadores en blanco. Esta función está disponible
cuando se ha seleccionado Separadores en blanco solamente.
Pantalla Copiar
Parar
Se borran los datos del documento guardados con la función
Preparar trabajo y se cancela la preparación del trabajo.
NOTA: Se realiza la misma operación si se pulsa el botón C o el
botón Cancelar todo del panel de control.
Parar se muestra mientras se escanean documentos.
Si se pulsa Parar, se puede cancelar el escaneado de
documentos. Si se pulsa Comenzar, vuelve a comenzar el
escaneado de documentos.
Último original
Seleccione esta opción para finalizar el escaneado de
documentos. La preparación del trabajo comienza.
Original siguiente
Seleccione esta opción si tiene otro documento. Cuando se utiliza
la función Preparar trabajo, se ha seleccionado esta opción.
Comenzar
Se puede colocar el documento siguiente y se pueden configurar
las opciones del documento.
NOTA: Se realiza la misma operación pulsando el botón
Comenzar del panel de control.
Cambiar opciones
Aparece la pantalla Copiar y se pueden cambiar las opciones del
documento colocado. Después de definir las opciones de las
funciones, pulse el botón Comenzar del panel de control para
comenzar a escanear el documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-93
2. Copia
Comienzo de capítulo/Separadores
Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Comienzo de capítulo/
Separadores.
Separadores
Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Separadores.
Para obtener información sobre la función de marca de agua,
consulte “Pantalla Preparar trabajo: Separadores” en la página 2-91.
Cambio de hojas
Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Cambio de hojas.
Utilice el teclado numérico para cambiar el número de copias.
Se puede cambiar el número de copias.
Juego de muestra
Si va a realizar varias copias, puede imprimir una muestra
primero. La copia de muestra permite comprobar si la apariencia
de la copia satisface sus expectativas. Después de comprobar la
copia de muestra, puede elegir si desea realizar el resto de copias
o cancelarlas.
Pantalla Juego de muestra
Esta función permite continuar haciendo copias después de hacer
y examinar un juego de copias de muestra al hacer varias copias.
Se puede elegir si continuar o cancelar el trabajo después de la
comprobación y también puede cambiar el número de copias.
El juego de muestra se incluye en el número de copias que ha
especificado.
Cuando haga las copias restantes, se imprime el número de
copias que falta hasta completar el total especificado de copias.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar
trabajo y, a continuación, seleccione Juego de muestra.
2. Seleccione lo que corresponda.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-94
2. Copia
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se realiza una copia de muestra.
Se realiza una copia de muestra.
Pantalla Copiar
Cancelar
Se cancelan las copias restantes.
Comenzar
Se realizan las copias restantes.
Cambiar opciones
Se muestra la pantalla Cambiar opciones. Las opciones de esta
pantalla solo se pueden eliminar del trabajo.
Opciones de Cambiar la cantidad
Se muestra la pantalla Cambiar la cantidad. Se puede cambiar el
número de copias, incluido un juego de muestra, con el teclado
numérico.
Pantalla Cambiar opciones
Se pueden cambiar las opciones de las funciones después de
realizar una copia de muestra. Para cancelar una función hay que
eliminar la marca de verificación.
1. Seleccione el elemento del que quiera eliminar la marca de
verificación.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-95
2. Copia
Documento de gran volumen
Esta función permite copiar documentos que sobrepasan la
capacidad del alimentador de documentos. Esta función también
permite copiar diversos documentos como un trabajo utilizando el
cristal de exposición.
Si esta opción está seleccionada, se muestra Documento
siguiente en la interfaz del usuario. Además, si se ha
seleccionado Auto en Acabado, el documento queda clasificado.
Para terminar el escaneado del documento, seleccione No más
documentos.
1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Documento
de gran volumen.
2. Seleccione o No.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Se selecciona No más documento en la pantalla que se visualiza
durante el escaneado del documento.
Se selecciona Documento siguiente en la pantalla que se
visualiza durante el escaneado del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-96
2. Copia
Pantalla Copiar
Aparece la pantalla Copiar después de escanear los documentos.
Parar
Se borran los datos del documento guardados con la función
Documento de gran volumen y la función Documento de gran
volumen se cancela. Pulse Comenzar para continuar
escaneando documentos.
NOTA: Se realiza la misma operación si se pulsa el botón C o el
botón Cancelar todo del panel de control.
Parar se muestra mientras se escanean documentos. Al
pulsar Parar puede cancelar el escaneado de
documentos. Pulsando Comenzar vuelve a comenzar el
escaneado de documentos.
Último documento
Seleccione esta opción para finalizar el escaneado de
documentos. La copia comienza a realizarse.
Documento siguiente
Seleccione esta opción cuando tenga otro documento. Cuando se
utiliza la función Documento de gran volumen, se ha seleccionado
esta opción.
Comenzar
Se puede colocar el documento siguiente y se pueden configurar
las opciones del documento.
NOTA: Se realiza la misma operación pulsando el botón
Comenzar del panel de control.
Cambio de hojas
Se muestra la pantalla Cambio de hojas. Utilice el teclado
numérico para cambiar el número de copias.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-97
2. Copia
Superposición de formulario
Esta función permite hacer copias superponiendo la primera
página del documento y el resto de documentos.
Por ejemplo, si hace la primera página del documento solamente
con cabecera y pie, el resto de documentos se pueden copiar con
cabecera y pie,
PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número
de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede
escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya
escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,
cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.
El número máximo de páginas de un documento que se pueden
escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios
trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el
tamaño del documento es Carta o 8.5 x 11 pulg./A4 horizontal.
Este dato debe utilizarse como referencia solamente, ya que el
número máximo de páginas de un documento que puede
escanear la máquina depende del tipo, tamaño y sentido del
documento.
NOTA: Si la primera página está por las dos caras, solamente se
utilizará la cara superior para la superposición del formulario.
Las funciones Centro/Desplazar a esquina,
Desplazamiento de imagen, Eliminar fuera/Eliminar dentro
y Borrado de bordes se aplican al cuerpo del texto.
1. Seleccione Superposición de formulario.
2. Seleccione o No.
No
No se superpone una imagen de formulario en la memoria.
Se superpone una imagen de formulario en la memoria.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-98
2. Copia
Eliminar fuera/Eliminar dentro
Esta función permite especificar la zona a extraer o eliminar y
después copiar en esa misma zona. Se puede seleccionar un
máximo de 3 zonas.
1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Las imágenes no se extraen ni se eliminan.
Eliminar fuera
Permite extraer las zonas seleccionadas y copiarlas.
Eliminar dentro
Permite eliminar las zonas seleccionadas y copiar el resto.
Opciones del área
Se muestra la pantalla Eliminar fuera/Eliminar dentro - Área X.
Se puede seleccionar un máximo de 3 zonas.
NOTA: X es un número de zona.
Original con áreas de destino
Se puede especificar cara 1, cara 2 o ambas caras como zonas a
extraer o eliminar en copias a 2 caras.
Ambas caras
Se determina como destino ambas caras. El escaneado
se realiza en orden inverso.
Solo cara 1
Se determina como destino la cara 1.
Solo cara 2
Se determina como destino la cara 2.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-99
2. Copia
Pantalla Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área X
Esta función permite especificar las zonas a extraer o eliminar.
El cuadrado, con una línea diagonal y cuatro lados rectos que
conectan las coordinadas X1/Y1 y X2/Y2, es la zona que se
elimina o extrae. Al determinar la esquina superior derecha de un
documento como punto inicial, el eje X queda definido como la
anchura y el eje Y como la longitud.
Se puede especificar un valor de 0 a 432 mm (0 a 17.0 pulg.) para
la anchura (X) y la longitud (Y), en incrementos de 1 mm
(0.1 pulg.).
NOTA: Especifique las 2 coordinadas desde la esquina superior
derecha del documento.
Cuando se especifican diversas áreas, también es posible
solapar y especificar un área.
Cuando se selecciona Reducir/Ampliar, las áreas se
reducen o amplían por amplificación entrelazada.
1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área X.
2. Introduzca el valor de X1 en X1 con el teclado numérico y
seleccione Siguiente.
3. Introduzca el valor de Y1 en Y1 con el teclado numérico y
seleccione Siguiente.
4. Introduzca el valor de X2 en X2 con el teclado numérico y
seleccione Siguiente.
5. Introduzca el valor de Y2 en Y2 con el teclado numérico y
seleccione Siguiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
2-100
2. Copia
NOTA: Para cambiar los porcentajes de copia que ha introducido,
seleccione Siguiente, el botón de flecha derecha e introduzca de
nuevo los valores numéricos.
Si el valor de X1, Y1, X2 e Y2 es 0, la zona no será válida
y no se podrá utilizar la función Extraer/Eliminar.
Despejar área X
Permite despejar la zona que ha definido.
NOTA: X es un número de zona.
Guardar/Siguiente
Al pulsar Siguiente se desplaza a la siguiente sección de
coordenadas. El indicador de flecha derecha muestra qué
coordenada se va a introducir.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-1
3. Escaneado
Procedimiento de escaneado
Kit de escaneado a color opcional
Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional instalado,
algunas de las pantallas de la máquina serán distintas de las que
se muestran en este capítulo. Se indican las diferencias en los
casos en que las haya y puedan afectar el funcionamiento del
escaneado.
El Kit de escaneado a color permite que las operaciones de
Escaneado a correo electrónico, Escaneado a buzón, Escaneado
de red y Escaneado a FTP/SMB sean en color. Tenga presente
que los escaneados para la función de Copia serán solo en
blanco y negro ya que la máquina Xerox 4595 es una impresora
monocromo.
A continuación se muestra una pantalla que ilustra la función
Color de salida, que solamente está disponible si está instalado
el kit de escáner de color opcional y que sustituye a la función
Claro/Oscuro.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-2
3. Escaneado
La zona Color de salida tiene estos cuatro botones:
Auto: se escanea basándose en el contenido del original
Cuatricromía: se escanea en color, sin considerar el
contenido del original
Escala de grises: se escanea en escala de grises, sin
considerar el contenido del original
Negro: se escanea en negro, sin considerar el contenido
del original
Paso 1: Colocar los documentos
Existen dos maneras de colocar documentos:
Alimentador de documentos
Una hoja
Varias hojas
Cristal de exposición
Una hoja
Documentos encuadernados, como por ejemplo libros
Alimentador de documentos
El alimentador de documentos admite documentos de una hoja y
de varias hojas, con tamaños que varían desde 140 × 210 mm
(A5, A5 , 5.5 × 8.5 pulg., 5.5 × 8.5 pulg. ) hasta un máximo de
297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).
El alimentador de documentos puede detectar de forma
automática solamente los documentos de tamaños estándar. Para
los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el
tamaño en el campo correspondiente.
Para obtener información sobre la introducción de un tamaño
personalizado, consulte “Tamaño a escanear” en la página 3-46.
NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden
detectarse de forma automática dependen de las opciones de
Opciones de tamaño de papel en el modo de administración del
sistema. Para obtener más información, consulte "Paper Size
Settings" (opciones de tamaño de papel) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-3
3. Escaneado
El alimentador de documentos acepta el número de hojas que se
indica a continuación:
Para obtener información sobre el escaneado de documentos de
varios tamaños, consulte “Originales de varios tamaños” en la
página 3-47.
PUNTO CLAVE: Coloque los documentos plegados o arrugados
en el cristal de exposición, ya que si los coloca en el alimentador
de documentos podrían provocar atascos de papel.
1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el
documento.
2. Ajuste las guías de documentos móviles de manera que
toquen el borde de la pila de documentos.
3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de
confirmación se ilumina para mostrar que se ha colocado
correctamente el documento.
Si va a colocar el documento en el alimentador de
documentos, puede definir la temporización para la elevación
de la bandeja.
Tipo de documento (peso)
Número de
hojas
Papel ligero (38-49 g/m²) 250 hojas
Papel común (50-80 g/m²) 250 hojas
Cartulina (81-128 g/m²) 150 hojas
Cartulina (129-200 g/m²) 100 hojas
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-4
3. Escaneado
NOTA: Los documentos se deben configurar normalmente con la
opción Cabecera a izquierda. Si se van a ver los documentos
escaneados en un PC, el documento se importa como Cabecera
arriba.
El indicador de confirmación se enciende cuando el
documento se ha colocado correctamente.
Si va a colocar el documento en el alimentador de documentos,
puede definir la temporización para la elevación de la bandeja.
Para obtener más información sobre las opciones, consulte
“Document Feeder Tray Elevation” (Elevación de la bandeja del
alimentador de documentos) en la guía de administración del
sistema (System Administration Guide).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-5
3. Escaneado
Cristal de exposición
En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja o
documentos con formato de libro con un tamaño de hasta
297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).
El cristal de exposición puede detectar de forma automática
solamente los documentos de tamaños estándar. Para los
documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el
tamaño en el campo Tamaño a escanear.
Para obtener información sobre la introducción de tamaños de
documentos, consulte "Tamaño a escanear (Especificación del
tamaño a escanear)", página 3-46.
NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden
detectarse de forma automática dependen de las Opciones de
tamaño de papel en el modo de administración del sistema.
Para obtener más información, consulte "Paper Size Settings"
(opciones de tamaño de papel) en la guía de administración del
sistema (System Administration Guide).
PRECAUCIÓN: Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha
fuerza para presionarlo contra el cristal de exposición ya que el
cristal podría romperse y producir lesiones.
AVISO: Cuando realice copias con la cubierta de documentos
abierta, evite mirar directamente a la lámpara de copia.
La exposición directa de los ojos a la luz puede provocar daños o
fatiga ocular.
1. Abra la cubierta del documento.
2. Coloque el documento mirando hacia abajo y alinéelo con la
esquina interior izquierda del cristal de exposición.
3. Cierre la cubierta de documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-6
3. Escaneado
Paso 2: Seleccionar las funciones
Se pueden seleccionar las funciones de escaneado en la pantalla
Todos los servicios.
Aquí puede seleccionar entre 4 modos de escaneado: E-mail,
Escanear a buzón, Plantilla de trabajo y Escanear a FTP/SMB.
E-mail
Permite escanear un documento y enviar los datos escaneados
como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico.
Escanear a buzón
Permite escanear un documento y guardar los datos escaneados
en el buzón de la máquina.
NOTA: No confunda esta opción con las funciones Copiar y
guardar o Guardar, que permiten escanear documentos y
guardarlos en el disco local.
PUNTO CLAVE: Cree un buzón de antemano. Para hacerlo,
seleccione Menú Configuración en la pantalla Todos los
servicios. Seleccione Buzón y, a continuación, Crear/Eliminar.
Introduzca la información que corresponda para crear el buzón.
Para obtener información sobre la creación de buzones,
consulte "Disco local/buzón" en la Guía de administración
del sistema o pida ayuda al administrador del sistema.
Plantilla de trabajo
Permite escanear un documento después de especificar el
archivo (plantilla de trabajo) en el que se han definido las
condiciones de escaneado, la información sobre el servidor de
destino de transferencia y otros datos.
Escanear a FTP/SMB
Permite escanear un documento y enviar los datos escaneados a
un PC en red a través de los protocolos FTP o SMB.
NOTA 1: Las funciones que se muestran pueden variar
dependiendo del modelo que esté utilizando.
NOTA 2: Si se utiliza el modo de auditrón, puede que necesite
una ID de usuario y una clave. Pídale al administrador de la
máquina la ID de usuario y la clave.
NOTA 3: Las opciones de red de la máquina deben configurarse
para poder utilizar las funciones de escaneado. Para obtener más
información sobre las opciones de la red, consulte la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-7
3. Escaneado
A continuación se explica cómo utilizar la función Escanear a
buzón.
1. Pulse el botón Todos los servicios.
2. Seleccione Escanear a buzón.
3. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón
Cancelar todo.
Cancelar
todo
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-8
3. Escaneado
4. Especifique el buzón donde desea guardar el documento
escaneado.
5. Si procede, seleccione las funciones que desea configurar en
cada ficha.
Paso 3: Comenzar el trabajo de escaneado
1. Pulse el botón Comenzar.
NOTA: Si se produce un problema, aparece un mensaje de error
en la pantalla. Para solucionar el error, siga las indicaciones de la
pantalla.
Si tiene más documentos
Si tiene que escanear más de una pila de documentos, seleccione
el botón Original siguiente de la pantalla táctil mientras se
escanea la pila de documentos en curso. Esto le permite
escanear varios documentos como un conjunto de datos.
NOTA: La función Preparar trabajo debe estar activada y
conectada.
Se puede guardar un máximo de 999 páginas.
NOTA: Si el número de páginas de los documentos supera este
valor máximo, el escaneado se detendrá. Siga las indicaciones
que aparezcan en la pantalla, e interrumpa la operación o guarde
los datos de los documentos escaneados.
Comenzar
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-9
3. Escaneado
1. Mientras se escanean los documentos, seleccione Original
siguiente.
NOTA: Si está utilizando el alimentador de documentos a dos
caras, la máquina esperará el siguiente juego de documentos
cuando haya terminado de escanear el primer juego.
NOTA 2: Si aparece la pantalla anterior y no se realiza ninguna
operación después de que haya transcurrido un determinado
periodo de tiempo, la máquina determina automáticamente que
no hay más documentos.
2. Coloque el documento siguiente.
3. Pulse el botón Comenzar.
Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y
pulse el botón Comenzar.
4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos,
seleccione Último original.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-10
3. Escaneado
Paso 4: Comprobar el trabajo de escaneado en Estado de trabajos
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Compruebe el estado del trabajo.
NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
Si el trabajo es corto, no aparecerá en Trabajos actuales
y pendientes. En su lugar, compruebe Trabajos
terminados.
Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-11
3. Escaneado
Paso 5: Guardar los datos escaneados
Si realiza un escaneado a buzón, puede importar a su PC el
documento que se guarda en el buzón de la máquina.
La importación se puede realizar de las siguientes maneras:
Importación desde una aplicación
Se utiliza un controlador de escaneado de red.
Importación con el Visor de buzones 2
Se puede efectuar la importación con el software Xerox,
Visor de buzones 2.
Importación con Servicios de Internet de CentreWare
Se utilizan los Servicios de Internet de CentreWare para efectuar
la importación.
Importación con el protocolo WebDAV
Un software de aplicaciones compatible con el protocolo
WebDAV. Esta función puede estar disponible o no en su
máquina.
Para obtener información sobre cada uno de estos modos,
consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-12
3. Escaneado
Cancelar el trabajo de escaneado
Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar
una operación de escaneado.
1. Pulse Parar en la pantalla táctil o el botón Parar del panel de
control.
2. Seleccione Cancelar para finalizar el escaneado o Comenzar
para que comience de nuevo.
3. Si no aparece la pantalla del procedimiento 1, pulse el botón
Estado de trabajos.
4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación,
seleccione Parar.
NOTA: Cuando se cancela una operación de escaneado, se
borran los datos escaneados que ya se habían guardado en el
buzón.
Parar
Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-13
3. Escaneado
E-mail
Es posible escanear un documento y enviar los datos escaneados
como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico.
Las funciones Notificación de entrega de correo (MDN) y Envío
por partes de la pantalla Formato de salida sólo están
disponibles con la función de E-mail.
1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.
NOTA: Si no se ve la pantalla Todos los servicios, pulse el botón
Todos los servicios.
NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
arriba.
2. En la pantalla Escaneado básico, elija un destinatario de la
libreta de direcciones o introdúzcalo con el teclado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-14
3. Escaneado
Libreta de direcciones
En esta sección se describe la introducción de destinatarios
mediante la libreta de direcciones. También es posible introducir
los destinatarios directamente con el teclado.
Búsqueda de una dirección
1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de
direcciones.
2. Cuando aparezca la pantalla Libreta de direcciones, elija
Búsqueda local o Lista de direcciones locales como tipo de
libreta de direcciones.
También puede utilizar el botón Búsqueda remota (serv.
directorio) para buscar una dirección. Para obtener información
sobre los servicios de directorio, consulte "Address Search
(Directory Service)" (búsqueda de dirección (servicio de
directorio) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide) o pida ayuda al administrador del sistema.
3. Seleccione los campos necesarios,
seleccione Introd./Cambiar palabra clave e introduzca la(s)
palabra(s) clave.
Destinatario
Se permite utilizar un máximo de 18 caracteres alfanuméricos.
Ejemplo: Juan García
Dirección de e-mail
Se permite utilizar un máximo de 128 caracteres.
Ejemplo: mihost@miempresa.com
Elemento personalizado
Seleccione este campo si desea realizar la búsqueda con
elementos distintos a los mencionados.
NOTA: Para realizar búsquedas que contengan varias palabras
clave, emplee el operador Y (AND).
Solo se puede seleccionar un elemento personalizado.
4. Seleccione Buscar ahora.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-15
3. Escaneado
5. Cuando haya terminado la búsqueda, especifique el
destinatario en la pantalla que se muestra y seleccione Para,
CC o CCO para el tipo de destinatario.
NOTA: La pantalla de más arriba aparece cuando se selecciona
Lista de direcciones local para la libreta de direcciones.
Utilice los botones de flecha
arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
Seleccione Nombre/Dirección de e-mail y después
Detalles para que aparezca la pantalla Detalles.
Para obtener información sobre los servicios de directorio,
consulte "Address Search (Directory Service)" (búsqueda de
dirección (servicio de directorio)) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al
administrador del sistema.
Apertura de la Lista de direcciones locales
1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de
direcciones.
2. Cuando aparezca la pantalla Libreta de direcciones,
seleccione Lista de direcciones locales.
3. En Ir a, utilice el teclado numérico para introducir un número
de dirección de 3 dígitos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-16
3. Escaneado
4. El número especificado se muestra al principio de la lista.
Especifique el destinatario en la pantalla que se muestra y
seleccione Para, CC o CCO para el tipo de destinatario.
NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
5. Seleccione Nombre/Dirección de e-mail y seleccione
Mostrar Detalles para mostrar la pantalla Detalles.
PUNTO CLAVE: El teclado numérico no permite la selección de
destinatarios de las siguientes categorías: Número de dirección,
Botón de una pulsación, Grupo de destinatarios. Solo se pueden
utilizar destinatarios configurados para el correo electrónico.
Para obtener información sobre la configuración de la libreta de
direcciones, consulte la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema) o pida ayuda al administrador del
sistema.
Para obtener información sobre la configuración de la libreta de
direcciones, consulte la guía de administración del sistema
(System Administration Guide) o pida ayuda al administrador del
sistema.
Teclado
Se puede introducir el destinatario con el teclado.
1. Seleccione Teclado.
2. Utilice el teclado que aparecerá en la pantalla táctil para
especificar un destinatario con un máximo de 128 caracteres.
3. Seleccione Destinatario siguiente para agregar otra
dirección de correo electrónico o Guardar para volver a la
pantalla E-mail.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-17
3. Escaneado
Remitente
Se utiliza para agregar la dirección de un destinatario a Para, CC
o CCO.
NOTA: Cuando se introduce una dirección en De, es posible
seleccionar Remitente.
1. Seleccione Remitente.
2. Seleccione el tipo de destinatario.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Nombre/Dirección de e-mail del destinatario
Puede eliminar o cambiar nombres de destinatarios y direcciones
de correo electrónico.
Eliminar Elimina destinatarios.
1. Seleccione un elemento a eliminar de Nombre/Dirección de
e-mail del destinatario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-18
3. Escaneado
2. Seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece.
NOTA: Cuando se selecciona Cancelar, puede ocultar el menú
emergente.
Cambiar opciones Puede comprobar o cambiar nombres de destinatarios o
direcciones de correo electrónico.
1. Seleccione un elemento a comprobar o cambiar en
Nombre/Dirección de e-mail del destinatario.
2. Seleccione Cambiar opciones en el menú emergente que
aparece.
NOTA: Cuando se selecciona Cancelar, puede ocultar el menú
emergente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-19
3. Escaneado
3. Seleccione un elemento a comprobar o cambiar y seleccione
Cambiar opciones.
Dirección de e-mail
Introdúzcala con el teclado que se muestra.
Destinatario
Introduzca el nombre con el teclado que se muestra. Los nombres
de destinatarios se mostrarán cuando se registren en la Libreta
de direcciones.
De
Puede registrar la dirección de correo electrónico de un
remitente. Sólo puede especificarse una dirección. El máximo de
caracteres que pueden introducirse es de 128.
NOTA: Cuando se utiliza la función de autorización, se establece
de forma automática la dirección de correo registrada en la
información del usuario.
Para obtener más información, consulte la sección “Create/Check
User Accounts” en el capítulo 9 de la guía de administración del
sistema (System Administration Guide).
1. Seleccione De; aparecerá el menú emergente. Seleccione
Libreta de direcciones o Teclado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-20
3. Escaneado
2. Cuando haya seleccionado Teclado, introduzca la dirección
de correo electrónico del remitente utilizando el teclado que se
muestra.
Cuando haya seleccionado Libreta de direcciones,
seleccione la dirección de correo electrónico en la libreta de
direcciones que se muestra.
Para obtener más información, consulte “Libreta de direcciones”
en la página 3-29.
Asunto
Puede introducir asuntos de correo electrónico.
1. Seleccione Asunto e introduzca un asunto con el teclado que
se muestra.
NOTA: Si lo deja en blanco, el asunto se rellenará
automáticamente como “Scan Data from XXX” (datos escaneados
enviados desde XXX) (“XXX” hace referencia al nombre de host
de la máquina). Además, puede introducir un máximo de 128
caracteres.
Eliminar
Permite eliminar un destinatario de correo electrónico.
1. Seleccione la Dirección de e-mail que desea borrar.
2. Seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece.
NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-21
3. Escaneado
Cambiar
Se puede comprobar o cambiar el destinatario.
1. Seleccione la Dirección de e-mail que desea
comprobar/cambiar.
2. Seleccione Cambiar opciones en el menú emergente que
aparece.
NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.
3. Para cambiar una dirección, utilice el teclado que se muestra
para introducir un valor nuevo.
De
Permite introducir una dirección de correo electrónico. Puede
elegir entre Libreta de direcciones o Teclado. Si selecciona
Teclado, introduzca la dirección de correo electrónico con el
teclado que se muestra.
Se puede especificar una dirección de destinatario en un solo
lugar. Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.
NOTA: Cuando se utiliza la función de autorización, se establece
de forma automática la dirección de correo registrada en la
información del usuario.
Para obtener más información sobre la información del usuario,
consulte "Crear/comprobar cuentas de usuarios" en la Guía de
administración del sistema.
1. En la ficha Escaneado básico, seleccione De.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-22
3. Escaneado
2. Seleccione Libreta de direcciones o Teclado en el menú
emergente que aparece.
NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.
Asunto
Introduzca el Asunto para el mensaje de correo electrónico.
Si selecciona Asunto, puede introducir el asunto con el teclado
que se muestra.
Si no introduce un asunto y la configuración automática es
activada, el Asunto es Escanear datos de XXX (donde XXX es el
nombre de host). La configuración automática es la opción
prefijada. Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.
Contenido del mensaje
Introduzca el contenido del mensaje del correo electrónico.
Si selecciona Contenido del mensaje, puede introducir la línea
de contenido del mensaje con el teclado que se muestra.
Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-23
3. Escaneado
Escanear a buzón
Es posible escanear documentos en la máquina y guardar los
datos escaneados en un buzón de la máquina.
Para utilizar esta función, seleccione Escanear a buzón.
Es necesario crear un buzón.
PUNTO CLAVE: Cree un buzón de antemano. Para hacerlo,
seleccione Menú Configuración en la pantalla Todos los
servicios. Seleccione Buzón y, a continuación, Crear/Eliminar.
Introduzca la información que corresponda para crear el buzón.
Para obtener más información sobre la creación de buzones,
consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/buzón) en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide) o pida
ayuda al administrador del sistema.
1. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla Todos los
servicios.
NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse
el botón Todos los servicios.
NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
arriba. A continuación se indican las diferencias.
2. En la pantalla Escaneado básico, especifique el buzón en el
que desea guardar los datos escaneados.
NOTA: Si el buzón está protegido por clave, aparecerá la pantalla
de introducción de la clave. Introduzca la clave y seleccione
Confirmar. Si ha olvidado la clave del buzón, vuelva a
configurarla en el modo de administración del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-24
3. Escaneado
Buzón
Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para pasar de
una pantalla a otra.
Ir a
Utilice el teclado numérico para introducir un número de buzón de
3 dígitos. El buzón seleccionado aparecerá al principio de la lista.
Lista de documentos
Seleccione un buzón y pulse este botón para comprobar o
eliminar los documentos que contiene.
Claro/Oscuro
Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la
página 3-33.
Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)
Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con
el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.
Originales a 2 caras
Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en
la página 3-34.
Tipo de original
Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la
página 3-36.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-25
3. Escaneado
Lista de documentos
Se pueden comprobar o eliminar los documentos guardados en el
buzón.
1. Seleccione Lista de documentos.
2. Seleccione el documento que desea comprobar o eliminar.
NOTA: Si no se muestran los datos escaneados, seleccione
Actualizar.
Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre del documento o Se
guardó el.
Nombre del documento
Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se
muestra el número de documentos guardados.
Seleccionar todo
Utilice esta opción si desea eliminar o imprimir todos los
documentos del buzón.
Eliminar
Permite eliminar los documentos seleccionados. También se
puede cambiar el nombre de los documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-26
3. Escaneado
Plantillas de trabajo
NOTA: Se puede crear un máximo de 500 plantillas de trabajo.
Esta opción permite escanear un documento después de
especificar el archivo (plantilla de trabajo) en el que se han
definido las condiciones de escaneado, la información sobre el
servidor de destino de transferencia y otros datos.
Las plantillas de trabajo se crean empleando los Servicios de
Internet de CentreWare. Los datos escaneados se convierten a
formato TIFF o JPEG y se envían automáticamente al servidor.
Para obtener información sobre los Servicios de Internet de
CentreWare, consulte la ayuda.
1. Seleccione Escaneado de red en la pantalla Todos los
servicios.
NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse
el botón Todos los servicios.
NOTA 2: Si no se muestra una plantilla de trabajo ya creada,
seleccione Actualizar.
NOTA 3: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
arriba.
2. Especifique una plantilla de trabajo.
Plantilla de trabajo
Seleccione una plantilla de trabajo configurada con los
parámetros de escaneado que desee. Utilice los botones de
flecha arriba y flecha abajo para pasar de una pantalla a otra.
Ir a
Si introduce un número de plantilla de trabajo con el teclado
numérico, esa plantilla aparecerá al principio de la lista.
Descripción de plantilla
Se puede ver una descripción de la plantilla de trabajo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-27
3. Escaneado
Claro/Oscuro
Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la
página 3-33.
Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)
Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con
el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.
Originales a 2 caras
Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en
la página 3-34.
Tipo de original
Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la
página 3-36.
Formato de archivo
Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en
la página 3-37.
Descripción de plantilla
Se puede ver una descripción de la plantilla de trabajo. Sin
embargo, la descripción solo aparecerá si se ha definido al crear
la plantilla de trabajo.
Seleccione la plantilla de trabajo y seleccione Descripción de
plantilla.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-28
3. Escaneado
Escanear a FTP/SMB
Es posible convertir los datos escaneados a los formatos TIFF,
DocuWorks o PDF y luego usar los protocolos FTP o SMB para
enviar los datos a un PC de la red. Para obtener información
sobre la inicialización de los datos, consulte lo siguiente.
NOTA: Antes de escanear el documento es necesario crear una
carpeta compartida para guardar los documentos escaneados en
el PC. Asimismo, es necesario configurar el servicio FTP si va a
utilizar el protocolo de transmisión FTP. Para obtener información
sobre la configuración desde el PC, consulte el manual
proporcionado con el sistema operativo del PC. Para obtener
información sobre la configuración desde la máquina, consulte
"Valores prefijados de escanear a FTP/SMB" en la Guía de
administración del sistema.
Para tener esta opción es necesario contar con un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase
en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
A continuación se describe el procedimiento básico de escaneado
a FTP/SMB.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a
FTP/SMB.
NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse
el botón Todos los servicios.
NOTA 2: Los campos que se muestran varían dependiendo del
protocolo seleccionado.
NOTA 3: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
arriba.
2. Especifique un Protocolo de transferencia.
3. Especifique un destino de reenvío en la pantalla Escaneado
básico.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-29
3. Escaneado
Protocolo de transferencia
Seleccione Protocolo de transferencia y, en la pantalla
siguiente, seleccione FTP, SMB o SMB (formato UNC) como
protocolo de reenvío. Para obtener información sobre cada
protocolo, consulte “Especificar un destino de reenvío” en la
página 3-30.
Libreta de direcciones
Es posible seleccionar un nombre de servidor, un nombre de
iniciar sesión, por ejemplo, en la libreta de direcciones.
1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de
direcciones.
2. Seleccione una dirección y seleccione Detalles.
NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
pasar de una pantalla a otra.
3. En la pantalla que aparece, compruebe Destinatario,
Nombre/Dirección IP del servidor, Nombre de iniciar
sesión y Clave, por ejemplo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-30
3. Escaneado
PUNTO CLAVE: Solo se pueden utilizar destinatarios
configurados para SMB o FTP. No están disponibles los
destinatarios de correo.
Para obtener información sobre la configuración de la libreta de
direcciones, consulte "Address Book" (libreta de direcciones) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
Especificar un destino de reenvío
Introduzca los valores en los campos apropiados para el protocolo
seleccionado y especifique un destino de reenvío en el que
guardarlos.
1. En la ficha Escaneado básico, seleccione y rellene los
campos correspondientes para especificar un destino de
reenvío.
NOTA 1: También se puede elegir Libreta de direcciones para
introducir un destinatario desde la libreta de direcciones.
NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
arriba.
2. Introduzca los valores con el teclado que se muestra.
NOTA: Los campos que se muestran varían dependiendo del
protocolo seleccionado.
Servidor
Se muestra cuando se selecciona FTP o SMB. Introduzca el
nombre del servidor o la dirección IP del mismo. Se permite
utilizar un máximo de 64 caracteres.
Ejemplo de nombre del servidor: mihost.miempresa.com
(mihost: nombre del host, miempresa.com: nombre del dominio)
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-31
3. Escaneado
Nombre compartido
Se muestra cuando se selecciona SMB. Introduzca el nombre
compartido. Se permite utilizar un máximo de 64 caracteres.
Guardar en:
Se muestra cuando se selecciona FTP o SMB. Introduzca un
directorio. Se permite utilizar un máximo de 128 caracteres.
Guardar en
Se muestra cuando se selecciona SMB (formato UNC).
Introduzca el \\nombre del host\nombre compartido\nombre
del directorio. Se permite utilizar un máximo de 260 caracteres.
Nombre de iniciar sesión
Introduzca el nombre de iniciar sesión correspondiente al PC al
que va a efectuar el reenvío. Se permite utilizar un máximo de 32
caracteres. Si va a efectuar el reenvío mediante SMB, este campo
puede omitirse si el destinatario no lo necesita.
Clave
Introduzca la clave del nombre de iniciar sesión. Se permite
utilizar un máximo de 32 caracteres.
PUNTO CLAVE: Si emplea una transmisión mediante SMB, se
puede introducir un máximo de 14 caracteres.
Claro/Oscuro
Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la
página 3-33.
Originales a 2 caras
Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en
la página 3-34.
Tipo de original
Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la
página 3-36.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-32
3. Escaneado
Formato de archivo
Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en
la página 3-37.
Claro/Oscuro
Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la
página 3-33.
Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)
Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con
el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.
Originales a 2 caras
Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en
la página 3-34.
Tipo de original
Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la
página 3-36.
Formato de archivo
Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en
la página 3-37.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-33
3. Escaneado
Escaneado básico
Esta pantalla se muestra en E-mail, Escanear a buzón,
Escaneado de red y Escanear a FTP/SMB. La pantalla
Escaneado básico le permite configurar las funciones básicas.
NOTA: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra
Formato de archivo en la pantalla.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,
Escanear a buzón, Escaneado de red o Escanear a FTP/
SMB.
2. Seleccione la ficha Escaneado básico.
Claro/Oscuro
Se puede ajustar la densidad de escaneado para los documentos
que se van a escanear.
Utilice los botones de flecha
arriba/abajo para ajustar las
opciones.
Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)
Seleccione el tipo de salida deseado de los documentos que se
escanearán.
Para ver una explicación de los botones de la función Color de
salida, consulte página 3-2.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-34
3. Escaneado
Originales a 2 caras
Es posible escanear de forma automática ambas caras de un
documento a 2 caras.
Al definir el estilo de encuadernado, también puede incluirse en
los datos escaneados información sobre la orientación de las
páginas.
Seleccione lo que corresponda.
A 1 cara
Seleccione esta opción para escanear solo 1 cara del documento.
A 2 caras (cabecera contra cabecera)
Seleccione esta opción cuando las dos caras de un documento a
2 caras se encuentran en la misma posición en la página.
A 2 caras (cabecera contra pie)
Seleccione esta opción cuando las dos caras de un documento a
2 caras están en posiciones opuestas (la parte superior de una
cara de la página se imprime en la misma posición que la parte
inferior de la otra cara de la página).
Más
Se muestra la pantalla Originales a 2 caras.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-35
3. Escaneado
Pantalla Originales a 2 caras
Seleccione esta opción si desea especificar la orientación de un
documento y escanear ambas caras.
1. Seleccione A 1 cara o A 2 caras.
2. Si selecciona A 2 caras, seleccione Originales.
3. Seleccione Orientación del original.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Originales
Se muestra cuando se selecciona A 2 caras en la pantalla
Originales.
Cabecera contra cabecera
Seleccione esta opción cuando las dos caras de un
documento a 2 caras se encuentran en la misma posición
en la página.
Cabecera contra pie
Seleccione esta opción cuando las dos caras de un
documento a 2 caras están en posiciones opuestas (la
parte superior de una cara de la página se imprime en la
misma posición que la parte inferior de la otra cara de la
página).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-36
3. Escaneado
Orientación del original
Para utilizar el alimentador de documentos en la operación de
escaneado, debe definirse la orientación para indicar la parte
superior del documento.
NOTA: Si la Orientación del original es diferente de la
orientación real del documento, la máquina puede detectar de
forma errónea la cabecera del documento.
Cabecera arriba
Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del
documento mirando hacia el lado interior del cristal de
exposición o del alimentador de documentos.
Cabecera a izquierda
Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del
documento mirando hacia el lado izquierdo del cristal de
exposición o del alimentador de documentos. Cuando el
documento se coloca mirando hacia el lado izquierdo
(texto horizontal), asegúrese de seleccionar Cabecera a
izquierda.
Tipo de original
El tipo de documento que se va a escanear puede definirse en la
pantalla Escaneado básico.
En la pantalla Escaneado básico, seleccione el tipo de original.
Texto y foto
Seleccione esta opción cuando vaya a escanear documentos que
contengan texto y fotos. Esta opción permite escanear de forma
automática zonas de fotos y texto con una calidad óptima.
Texto
Seleccione esta opción si desea escanear texto con nitidez.
Foto
Seleccione esta opción si desea escanear fotografías.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-37
3. Escaneado
Formato de archivo
Permite seleccionar el tipo de datos escaneados.
NOTA 1: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra
Formato de archivo en la pantalla.
NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,
la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra
abajo. A continuación se indican las diferencias.
En la ficha Escaneado básico, seleccione el formato de archivo.
TIFF multipágina
Permite guardar varias páginas como un archivo TIFF.
TIFF de una página
Permite guardar cada página como un archivo TIFF.
PDF
Permite guardar los datos como un archivo PDF.
DocuWorks
Permite guardar los datos como un archivo DocuWorks.
PUNTO CLAVE: Para ver o imprimir archivos de DocuWorks en el
equipo informático, debe tener instalada una de las siguientes
aplicaciones de software en el mismo:
DocuWorks versión 4.0 o posterior
DocuWorks Viewer Light versión 4.0 o posterior
DocuWorks Viewer Light para Web versión 4.0 o
posterior
DocuWorks versión 3.x y DocuWorks Downgrader
(vers. 4 a vers. 3)
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-38
3. Escaneado
Autoselección de TIFF/JPEG (solo con el kit de escáner de
color opcional)
Guarda las páginas en formato de archivo TIFF o JPEG. Esta
función selecciona automáticamente JPEG cuando se selecciona
Cuatricomía o Escala de grises como Color de salida. Se
selecciona TIFF cuando se se selecciona Negro como Color de
salida.
Más... (sólo Kit de escaneado a color opcional)
Muestra la ventana Formato de archivo que incluye esta opción
adicional de formato de archivo:
•JPG
Guarda cada página como un archivo JPG.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-39
3. Escaneado
Calidad de imagen
En la pantalla Calidad de imagen, dentro de E-mail, Escanear a
buzón, Escaneado de red o Escanear a FTP/SMB, se pueden
configurar las características de la imagen.
NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la
pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las
diferencias se indican en las siguientes secciones.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,
Escanear a buzón, Escaneado de red o
Escanear a FTP/SMB.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y configure las
opciones.
Nitidez
Se puede ajustar la nitidez de los contornos de las imágenes,
haciendo que sean más nítidos o más borrosos. Se pueden definir
cinco niveles de nitidez entre Más nítida y Más tenue.
1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Nitidez.
2. Seleccione uno de los cinco niveles entre Más nítida y Más
tenue.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-40
3. Escaneado
Autoexposición
Se pueden efectuar escaneados que supriman el color de fondo
de documentos tales como periódicos o documentos impresos en
papel de color.
1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Autoexposición.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
Se escanean los fondos de los documentos sin filtrarlos.
El color de fondo de los documentos se suprime durante el
escaneado.
Escaneado de fotografías (solo con el kit de escáner de color
opcional)
Si escanea fotografías en color, active esta función. Cuando esta
función está activada, Supresión de fondo y Autoexposición no
están disponibles.
1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Escaneado
fotográfico.
2. Seleccione una opción.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Sin separadores
Los documentos se escanean sin la mejora para fotografías en
color.
El software de escaneado se ajusta para realizar escaneados de
fotografías en color.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-41
3. Escaneado
Claro/Oscuro/Contraste (solo con el kit de escáner de color
opcional)
El escaneado se puede ajustar para que la imagen escaneada
resulte más clara, más oscura o tenga mejor contraste. Los
ajustes de Contraste sólo se pueden realizar cuando se
selecciona Cuatricomía o Escala de grises como Color de
salida.
1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Claro/Oscuro/
Contraste.
2. Realice una selección para hacer que la imagen escaneada
sea más clara o más oscura o para ajustar el contraste.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Claro/Oscuro
Seleccione uno de los 3 niveles para aclarar u oscurecer la
imagen escaneada.
Contraste
Seleccione un nivel de contraste para mejorar la imagen
escaneada.
Supresión de fondo (solo con el kit de escáner de color
opcional)
Esta función suprime la imagen del fondo de un original muy claro
ajustando los parámetros pertinentes de Calidad de imagen. No
está disponible cuando se selecciona Negro como Color de
salida.
1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Supresión de
fondo.
2. Seleccione una opción.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Sin separadores
Los documentos se escanean sin la mejora de supresión de
fondo.
El software del escáner se ajusta para suprimir la imagen del
fondo de los originales muy claros.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-42
3. Escaneado
Opciones de escaneado
En la pantalla Opciones de escaneado, dentro de E-mail,
Escanear a buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB,
se puede configurar el método de escaneado.
NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la
pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las
diferencias se indican en las siguientes secciones.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,
Escanear a buzón, Escaneado de red o
Escanear a FTP/SMB.
2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y configure las
opciones.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-43
3. Escaneado
Resolución de escaneado
Se puede definir la resolución para los documentos que se van a
escanear.
Al aumentar la resolución, el escaneado es más detallado, pero
también aumenta el tamaño de los datos. Al aumentar el tamaño
de los datos, aumenta asimismo el tiempo de escaneado y
transferencia.
1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Resolución
de escaneado.
2. Seleccione la resolución.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Originales a 2 caras
Esta función es la misma que Originales a 2 caras en
la ficha Escaneado básico. Para obtener más información,
consulte “Originales a 2 caras” en la página 3-43.
Escaneado de libro Originales encuadernados
La función Originales encuadernados Escaneado de libro
permite escanear páginas opuestas de un documento en hojas de
papel separadas y por orden de página.
Esta función resulta útil si tiene que escanear de manera
independiente páginas opuestas de originales encuadernados,
como folletos.
NOTA: El alimentador de documentos no admite esta función.
Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no
se puede detectar no puede dividirse exactamente en dos.
1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Escaneado
de libro Originales escaneados.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-44
3. Escaneado
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Sin separadores
No se escanean originales encuadernados.
Página izquierda, luego derecha
El escaneado se realiza comenzando por la página izquierda
cuando se trata de páginas opuestas de un documento que
comienza por la página izquierda.
Página derecha, luego izquierda
El escaneado se realiza comenzando por la página derecha
cuando se trata de páginas opuestas de un documento que
comienza por la página derecha.
Página superior, luego inferior
El escaneado se realiza comenzando por la página superior
cuando se trata de páginas opuestas de un documento que
comienza por la página superior.
Ambas páginas
Se escanean ambas páginas por orden de página.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-45
3. Escaneado
Solo página izquierda
Se realizan escaneados de la página izquierda solamente.
Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado
Página izquierda, luego derecha o Página derecha, luego
izquierda.
Solo página derecha
Se realizan escaneados de la página derecha solamente.
Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado
Página izquierda, luego derecha o Página derecha, luego
izquierda.
Solo página superior
Se realizan escaneados de la página superior solamente.
Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado
Página superior, luego inferior.
Solo página inferior
Se realizan escaneados de la página inferior solamente.
Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado
Página superior, luego inferior.
Borrado de encuadernación
Permite borrar la sombra central.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-46
3. Escaneado
Tamaño a escanear
Se puede definir el tamaño para los documentos que se van a
escanear.
Especifique el tamaño a escanear cuando vaya a escanear
documentos de tamaño no estándar o cuando vaya a realizar el
escaneado a un tamaño diferente del tamaño del documento
colocado actualmente.
Si se especifica un tamaño de documento, se escanea al tamaño
especificado independientemente del tamaño del documento
colocado. Esta función le permite escanear el documento
añadiendo o eliminando el margen.
1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Tamaño a
escanear.
2. Seleccione un tamaño.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Autodetección de tamaño
Los tamaños de los documentos se detectan automáticamente. A
continuación se indican los tamaños que se detectan de forma
automática.
NOTA: Si no se puede detectar el tamaño del documento de
forma automática, aparecerá un mensaje para pedirle que
introduzca el tamaño del documento.
Tamaño estándar
Se puede seleccionar un tamaño de documento de una lista con
11 tipos configurados previamente.
Alimentador de
documentos
Cristal de exposición
Autodetección
disponible
Tamaño del documento
B5, B5 , B4, A5 , A4,
A4 , A3, 8.5 × 11 pulg., 8.5
× 11 pulg.
, 8.5 × 14 pulg.,
11 × 17 pulg.
B6, B6 , B5, B5 , B4,
A6, A5, A5 , A4, A4 , A3,
8.5 × 11 pulg.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-47
3. Escaneado
Tamaño no estándar
Introduzca el tamaño a escanear que desee cuando vaya a
escanear documentos de tamaño no estándar o a realizar
escaneados a un tamaño diferente del tamaño del documento
colocado actualmente. El tamaño puede especificarse en
incrementos de un milímetro entre 15 y 432 mm (0.5 y 17 pulg.)
para la anchura (X) en el cristal de exposición y entre
15 y 297 mm (0.5 y 11.7 pulg.) para la altura (Y) en el cristal de
exposición.
Si va a introducir un tamaño no estándar, recomendamos que
utilice la escala situada en el exterior del cristal de exposición
para poder especificar el tamaño con mayor facilidad.
Originales de varios tamaños
Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes
tamaños e imprimirlos en papel del mismo tamaño que los
originales. También se puede especificar que el papel en el que
se imprime sea siempre del mismo tamaño independientemente
del tamaño de los originales. Si va a utilizar el alimentador de
documentos para el escaneado, puede hacer coincidir el tamaño
a escanear utilizado para cada documento.
PUNTO CLAVE: Coloque siempre los documentos tamaño A5
con orientación vertical (ABL).
Si va a colocar un documento de tamaño B5 con
documentos de tamaño A3 o de 8.5 x 11 pulg./A4 en
sentido vertical, coloque también el documento B5 en
sentido vertical.
Las combinaciones de tamaños de documentos
recomendadas son 8.5 x 11 pulg./A4 vertical y 11 x
17 pulg./A3 horizontal o B5 vertical y B4 horizontal.
Al utilizar una combinación de tamaños de documentos
que no sea una de estas, es posible que los documentos
no se alimenten o escaneen correctamente.
NOTA: Si ajusta Reducir/Ampliar a % Auto y especifica un
Tamaño de salida, el escaneado se efectúa con reducción/
ampliación automática al tamaño especificado.
Si no se puede detectar el tamaño del documento de
forma automática, aparecerá un mensaje para pedirle que
introduzca el tamaño del documento.
Si la combinación de tamaños de documentos no es de las
recomendadas, es posible que los documentos se
alimenten en ángulo y no se copien correctamente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-48
3. Escaneado
1. Seleccione Originales de varios tamaños.
2. Seleccione o No.
No
Seleccione esta opción si todos los documentos son del mismo
tamaño.
Cuando se escanean documentos de diferentes tamaños, la
máquina detecta de forma automática el tamaño de cada
documento.
Orientación del original
Consulte “Orientación del original” en la página 3-36.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-49
3. Escaneado
Borrado de bordes
Cuando realiza operaciones de escaneado con la cubierta de
documentos abierta o escanea un libro, a veces aparecen
sombras negras en los bordes o el margen central de la imagen
escaneada de salida. Si esto ocurre, se puede efectuar el
escaneado eliminando las sombras.
NOTA: Cuando se escanean documentos a 2 caras, se define la
misma cantidad de borrado de bordes para ambas caras.
Si se ha definido Reducir/Ampliar, la cantidad de borrado
de bordes también se amplía o se reduce
proporcionalmente al porcentaje de escaneado.
1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Borrado de
bordes.
2. Seleccione Borrado variable.
3. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para
establecer la cantidad que debe borrarse del borde superior,
inferior, izquierdo, derecho y del centro.
4. Seleccione Orientación del original.
5. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Normal
La cantidad de borrado de bordes se ajusta en 2 mm para la parte
superior, inferior, izquierda y derecha.
Si no desea borrar los bordes, ajuste los valores de Borrado
variable en 0mm.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-50
3. Escaneado
Borrado variable
Se puede borrar solo la cantidad necesaria.
Superior e inferior
Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del
documento. Los bordes de la parte superior e inferior se
borran según el sentido en que se haya colocado el
documento. La anchura de borrado de bordes puede
ajustarse entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos
de 1 mm (0.5 pulg).
Izquierdo y derecho
Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha
del documento. Los bordes de la parte izquierda y derecha
se borran según el sentido en que se haya colocado el
documento. La anchura de borrado de bordes puede
ajustarse entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos
de 1 mm (0.5 pulg).
•Centro
Se borran las sombras de la parte central de documentos
como folletos o documentos con páginas opuestas. La
anchura de borrado de la parte central puede ajustarse
entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos de 1 mm
(0.5 pulg).
Bordes superior e inferior
Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del
documento. Los bordes de la parte superior e inferior se borran
según el sentido en que se haya colocado el documento. La
anchura de borrado de bordes puede ajustarse entre 0 y 50 mm
en incrementos de 1 mm.
Bordes izqdo y dcho
Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha del
documento. Los bordes de la parte izquierda y derecha se borran
según el sentido en que se haya colocado el documento. La
anchura de borrado de bordes puede ajustarse entre 0 y 50 mm
en incrementos de 1 mm.
Borrado de centro
Se borran las sombras de la parte central de documentos como
folletos o documentos con páginas opuestas. La anchura de
borrado de la parte central puede ajustarse entre 0 y 50 mm en
incrementos de 1 mm.
Orientación del original
Para identificar la parte superior del documento, es necesario
configurar la orientación del documento.
Para obtener más información, consulte “Orientación del original”
en la página 3-36.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-51
3. Escaneado
Reducir/Ampliar
Se puede definir el porcentaje de escaneado para los documentos
que se van a escanear.
1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Reducir/
Ampliar.
2. Seleccione el porcentaje de escaneado que desee.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
100%
El escaneado se realiza al mismo tamaño que el documento
original.
% prefijado
Permite elegir entre doce porcentajes de escaneado prefijados.
Se pueden cambiar los porcentajes indicados. Para obtener más
información sobre las opciones, consulte "Valores prefijados de
reducción/ampliación" en la Guía de administración del sistema o
pida ayuda al administrador del sistema.
% variable
Es posible realizar el escaneado seleccionando un porcentaje
variable. El porcentaje puede ajustarse en incrementos de 1%
entre 25-400%.
% Auto
El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los
tamaños de documento y de papel especificados en Tamaño de
salida y el documento se escanea de forma que se ajuste al
tamaño especificado. De esta manera se ajusta automáticamente
el porcentaje de escaneado según el tamaño del documento y el
Tamaño de salida especificado.
NOTA: El espacio en blanco que queda después de efectuar el
escaneado con % Auto son datos en blanco.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-52
3. Escaneado
Formato de salida
En la pantalla Formato de salida, dentro de E-mail, Escanear a
buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB, se puede
configurar el formato de salida.
NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la
pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las
diferencias se indican en las siguientes secciones.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.
Escanear a buzón, Escaneado de red, o
Escanear a FTP/SMB.
2. Seleccione la ficha Formato de salida.
3. Seleccione lo que corresponda.
NOTA: Los campos que se muestran varían dependiendo de la
función seleccionada. La pantalla de arriba corresponde a la
función E-mail.
Compresión de imagen (solo con el kit de escáner de color
opcional)
Esta función permite cambiar el porcentaje de compresión de las
imágenes escaneadas.
Como mayor sea el porcentaje de compresión, menor será el
tamaño del archivo y menor será la calidad de la imagen.
Como menor sea el porcentaje de compresión, mayor será el
tamaño del archivo y mayor será la calidad de la imagen.
Si se selecciona Negro como Color de salida, la función
Compresión de imagen no estará disponible.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Compresión de
imagen.
2. Seleccione el nivel de compresión que desee.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-53
3. Escaneado
Envío por partes
Esta función de correo electrónico le permite dividir un documento
de gran tamaño en páginas y enviar las páginas en mensajes
independientes de correo electrónico. También se puede
configurar la máquina para que no divida un documento.
NOTA: Solamente se puede utilizar la función Envío por partes si
en Formato de archivo, en la pantalla Escaneado básico, se ha
seleccionado PDF, DocuWorks o TIFF multipágina.
Para obtener información sobre la opción de la división de
páginas, consulte "Page size for Split Send" (nº de páginas para
envío por partes) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema) o pida ayuda al administrador del
sistema.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Envío por partes.
2. Seleccione Separar por páginas.
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-54
3. Escaneado
Nombre del archivo
Se puede especificar el nombre del archivo que se desea guardar.
Se puede introducir un máximo de 28 caracteres.
1. En la ficha Formato de salida, seleccione Nombre del
archivo.
2. Introduzca el nombre del archivo con el teclado que se
muestra.
3. Seleccione Guardar para guardar el nombre del archivo que
ha introducido.
NOTA: Cuando se especifica una plantilla de trabajo, el nombre
del archivo se toma de la plantilla y no puede cambiarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-55
3. Escaneado
Nombre del documento
Se puede especificar el archivo que se desea guardar. Se puede
introducir un máximo de 28 caracteres.
NOTA: Nombre del documento está disponible es el nombre del
elemento mostrado solamente cuando se usa la función
Escanear a buzón.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a
buzón. Seleccione la ficha Formato de salida y, a
continuación, seleccione Nombre del documento.
2. Introduzca el nombre del archivo con el teclado que se
muestra.
NOTA: Cuando se especifica una plantilla de trabajo, el nombre
del archivo se toma de la plantilla y no puede cambiarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-56
3. Escaneado
Conflicto de nombre de archivo
Se puede definir el procedimiento cuando ya existe el nombre del
archivo en el mismo buzón especificado.
NOTA: Conflicto nombre archivo está disponible solamente es
el nombre de elemento mostrado cuando se utiliza la función
Escanear a FTP/SMB.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a
FTP/SMB. Seleccione la ficha Formato de salida y, a
continuación, seleccione Conflicto de nombre del archivo.
2. Seleccione cualquier elemento.
Cancelar trabajo (sin guardar)
Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino de
reenvío, permite cancelar el trabajo sin guardarlo.
Cambiar el nombre y guardar
Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino de
reenvío, permite cambiar el nombre del archivo y guardarlo de
forma automática. Se agrega automáticamente un número de 4
dígitos (0001 - 9999) al final del nombre del archivo.
Sobrescribir el nombre y guardar
Permite sustituir el archivo existente por el nuevo y guardarlo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-57
3. Escaneado
Responder a
Se pueden definir las direcciones de los destinatarios que desee.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Responder a.
Eliminar
Permite eliminar las direcciones que se han introducido en
Responder a.
Configurar la dirección De
La dirección definida en De se introduce en la dirección del
destinatario.
NOTA: Si ha introducido una dirección en De en la pantalla
Escaneado básica, se puede seleccionar Configurar la
dirección De.
Seleccionar desde la Libreta de direcciones.
Para obtener más información, consulte “Libreta de direcciones”
en la página 3-14.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
3-58
3. Escaneado
Estado de lectura (MDN)
Con la función E-mail se pueden configurar los resultados de
envío de correo electrónico para poder ser informado de si el
destinatario ha leído el mensaje. Es necesario que el destinatario
admita la función MDN.
NOTA: Si se envían varios mensajes de correo electrónico con
Envío por partes, se requiere el estado de lectura para cada
mensaje de correo electrónico.
El destinatario del mensaje de correo electrónico de
confirmación es la dirección indicada en Responder a si
se ha definido la dirección de Responder a.
De lo contrario, el destinatario de la confirmación es la
dirección indicada en De.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.
Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,
seleccione Estado de lectura (MDN).
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-1
4. Administración de buzones
Existen dos tipos de buzones: Trabajos de copia e impresión y
Trabajos de escaneado y otros. En los buzones de Trabajos de
copia e impresión se pueden procesar documentos copiados e
impresos. En los buzones de Trabajos de escaneado y otros se
pueden procesar documentos escaneados.
NOTA: La función Comprobar buzón no está disponible para
algunos modelos. Es necesario contar con un paquete opcional.
Para obtener más información, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
Procedimiento de comprobación de buzones
A continuación se describe el procedimiento general que se debe
seguir para comprobar un buzón.
Paso 1: Abrir la pantalla Comprobar buzón
Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir la
pantalla Comprobar buzón.
NOTA: Las funciones que se muestran pueden variar
dependiendo de la configuración de la máquina.
1. Pulse el botón Todos los servicios.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-2
4. Administración de buzones
2. Abra la pantalla siguiente y seleccione Comprobar buzón.
Paso 2: Seleccionar el tipo de buzón
1. Seleccione Trabajos de copia e impresión o Trabajos de
escaneado y otros.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-3
4. Administración de buzones
Paso 3: Seleccionar un buzón
El acceso al buzón seleccionado puede estar restringido,
dependiendo de las opciones de autorización.
Para obtener información sobre los buzones que se pueden
seleccionar dependiendo de la función de autorización, consulte
"Types of Mailbox" (tipos de buzón) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al
administrador del sistema.
1. Seleccione el buzón que desee.
2. Seleccione Lista de documentos.
Aparece la lista de documentos.
Para obtener más información sobre la pantalla Comprobar
buzón, consulte “Seleccionar Trabajos de copia e impresión” en
la página 4-5 o “Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado
y otros” en la página 4-70.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-4
4. Administración de buzones
Paso 4: Comprobar/Seleccionar documentos del buzón
Seleccione un documento.
Para obtener información sobre la pantalla Lista de documentos,
consulte “Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de
copia e impresión” en la página 4-6 o “Comprobar/Seleccionar
documentos de Trabajos de escaneado y otros” en la
página 4-71.
NOTA: Es posible guardar un total de hasta 100 documentos,
copiados, impresos y escaneados.
Paso 5: Controlar los documentos de los buzones
A continuación se describen las operaciones disponibles en la
pantalla Comprobar buzón y las referencias correspondientes.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-5
4. Administración de buzones
Seleccionar Trabajos de copia e impresión
El acceso a los buzones seleccionados puede estar restringido,
dependiendo de las opciones de autorización del usuario.
Para obtener información sobre los buzones protegidos por las
opciones de autorización del usuario, consulte "Types of Mailbox"
(tipos de buzón) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema) o pida ayuda al administrador
del sistema.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
Seleccione el buzón que desea abrir.
NOTA:Seleccione para ver la pantalla anterior y para
ver la pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver
la primera pantalla y para ver la última pantalla. Se
puede acceder directamente a un buzón introduciendo un
número de tres dígitos en Ir a con el teclado numérico.
Cuando se selecciona un buzón que contiene documen-
tos, el número de documentos guardados se indica en
Nº de documentos en el área derecha de la pantalla.
Si aparece una pantalla de introducción de la clave,
introduzca la clave y seleccione el botón Confirmar.
2. Seleccione Lista de documentos.
Aparece la lista de documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-6
4. Administración de buzones
Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de copia e impresión
Se pueden comprobar o seleccionar documentos de Trabajos de
copia e impresión. Los documentos copiados e impresos se
muestran en la lista de documentos.
NOTA: Los documentos guardados en Trabajos de escaneado y
otros no se pueden ver en esta pantalla.
1. Seleccione un documento del buzón Trabajos de copia e
impresión elegido.
NOTA: El número de documentos guardados se muestra en
Nº de documentos.
Seleccione Actualizar para ver la información actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la
primera pantalla y para ver la última pantalla. Al elegir
Seleccionar todo, se seleccionan todos los documentos
del buzón. La selección se cancela si se vuelve a
seleccionar este botón.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre del documento o Se
guardó el.
A la izquierda del nombre del documento aparece un icono
que indica el contenido del documento.
: Documento copiado
: Documento impreso
: Documento editado
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-7
4. Administración de buzones
Eliminar documentos de Trabajos de copia e impresión
1. Seleccione un documento y, a continuación,
seleccione Eliminar.
2. Seleccione .
Se elimina el documento.
NOTA: Una vez eliminado el documento, no se puede recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-8
4. Administración de buzones
Copiar/Mover documentos de copia e impresión
Esta función permite comprobar documentos almacenados en un
buzón, cambiar sus nombres, imprimir la primera página de cada
documento para confirmación, y copiar o moverlos de un buzón a
otro. Para obtener información sobre la inicialización de los datos,
consulte la información siguiente.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
2. Seleccione el buzón que desea abrir. Seleccione un
documento y, a continuación, seleccione Copiar/Mover
documento Detalles.
3. Seleccione un elemento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-9
4. Administración de buzones
Cambiar nombre del documento
Permite cambiar el nombre de los documentos.
NOTA: No se puede cambiar el nombre de los documentos si se
han seleccionado varios.
1. Seleccione Cambiar nombre del documento.
2. Introduzca el nombre del documento con el teclado que
se muestra.
3. Seleccione Guardar para guardar el cambio de nombre.
Imprimir solo 1ª página
Permite imprimir la primera página para comprobar el documento.
Esta función permite imprimir la primera página de documentos
del buzón para confirmación.
Seleccione Imprimir solo 1ª página.
1. Seleccione Imprimir solo 1ª página.
2. Aparece la ventana Imprimir y se imprime la primera página.
Aparece la ventana Copiar/Mover buzón. Cierre la ventana o
realice otra selección.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-10
4. Administración de buzones
Copiar
Esta función permite copiar en otro buzón el documento
seleccionado.
1. Seleccione Copiar.
2. Seleccione un buzón en el que se copiará un documento y
seleccione Guardar.
NOTA: Si se ha definido una clave para el buzón, aparecerá la
pantalla de entrada de clave. Introduzca la clave y seleccione
Confirmar. Solicite la clave al administrador del sistema.
NOTA: Si el buzón está lleno, el documento no podrá copiarse
en ese buzón.
Lista de documentos
Se muestra la pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Copiar en
buzón: Lista de documentos” en la página 4-11.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-11
4. Administración de buzones
Pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos
Esta función permite comprobar o eliminar otros documentos
almacenados en un buzón en el que se copia un documento.
Seleccionar todo
Selecciona todos los documentos almacenados en un buzón en el
que se copia un documento.
Eliminar
Elimina el documento seleccionado.
Detalles del documento
Muestra el contenido de un documento seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-12
4. Administración de buzones
Mover
Esta función permite mover documentos de un buzón a otro.
PUNTO CLAVE: Aunque un documento se traslade a un buzón
con una hoja de flujo de trabajo vinculado, el propio documento no
quedará vinculado al flujo de trabajo.
NOTA: Un buzón al que se traslada un documento debe ser un
buzón distinto al que contiene actualmente el documento.
1. Seleccione Mover.
2. Seleccione un buzón al que se moverá un documento y
seleccione Guardar.
NOTA: Si se ha definido una clave para el buzón, aparecerá la
pantalla de entrada de clave. Introduzca la clave y seleccione
Confirmar. Solicite la clave al administrador del sistema.
NOTA: Si el buzón está lleno, el documento no podrá moverse
a ese buzón.
Lista de documentos
Muestra la pantalla Mover a buzón: Lista de documentos.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Mover a buzón:
Lista de documentos” en la página 4-13.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-13
4. Administración de buzones
Pantalla Mover a buzón: Lista de documentos
Se pueden comprobar o eliminar otros documentos almacenados
en un buzón al que se mueve un documento.
Seleccionar todo
Selecciona todos los documentos almacenados en un buzón al
que se traslada un documento.
Eliminar
Elimina un documento seleccionado.
Detalles del documento
Muestra el contenido de un documento seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-14
4. Administración de buzones
Editar documentos de copia e impresión
Esta función permite editar documentos de buzón.
NOTA: Cuando se editan documentos de impresión y en el buzón
se muestra Trabajos de copia e impresión, estos documentos
de impresión se almacenarán como Documento editado ( ).
Una vez almacenados como Documento editado, ya no se
mostrarán en la parte del buzón de Trabajos de escaneado
yotros.
1. Seleccione el documento que desea editar y seleccione
Editar páginas.
2. Seleccione un elemento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-15
4. Administración de buzones
Eliminar páginas
Esta función permite eliminar páginas especificadas de
documentos. Después de eliminar las páginas, se sobrescribirán
los documentos y se guardarán.
PUNTO CLAVE: Después de eliminar páginas, si un documento
queda reducido a la cubierta sin ninguna imagen, se eliminará el
propio documento.
PUNTO CLAVE: Después de eliminar una página especificada,
si la página siguiente no está en secuencia (es decir, página de
texto y una cubierta sin imágenes; o dos páginas con valores de
división de capítulo/separador distintos; o dos páginas con un
valor de copia o impresión distinto; o dos páginas con tamaños
de papel o valores de bandeja de papel distintos), las páginas
anterior y posterior a la página suprimida no se vincularán
entre sí.
NOTA: Si se programa que un documento con una página
eliminada se copie o se imprima en ambas caras, las páginas
anterior y posterior a la página eliminada se copiarán o imprimirán
sucesivamente. En este caso, la cara 1 y la cara 2 de las páginas
posteriores a la página eliminada podrían intercambiarse
las posiciones.
1. Seleccione Eliminar páginas.
2. Introduzca el número de página a eliminar utilizando el teclado
numérico y seleccione Agregar a la lista.
NOTA: Se pueden introducir hasta 20 elementos en la lista.
NOTA: Pulse el botón Cancelar todo (C) en el panel de
control para eliminar elementos de la lista uno por vez.
3. Seleccione Eliminar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-16
4. Administración de buzones
Insertar documento/separadores
Esta función permite insertar un separador u otro documento
almacenado en el mismo buzón que el documento principal
después de una página destino del documento principal.
Después de la inserción, se sobrescribirá el documento principal
y se guardará.
NOTA: Cuando el buzón esté lleno o si el espacio del disco duro
de la máquina es insuficiente, no podrán insertarse separadores o
documentos en el documento principal.
1. Seleccione Insertar documento/separadores.
2. Introduzca el número de página de la página destino con el
teclado numérico.
3. Seleccione lo que corresponda.
Insertar separadores
Muestra la pantalla Buzón: insertar separadores.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón: Insertar
separadores” en la página 4-17.
Comienzo capítulo + Insertar documento
Muestra la pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar
documento.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón:
Comienzo capítulo + Insertar doc.” en la página 4-18.
Insertar documento
Muestra la pantalla Buzón: insertar documento.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón: Insertar
documento” en la página 4-19.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-17
4. Administración de buzones
Pantalla Buzón: Insertar separadores
Se puede separar el documento principal e insertar un separador
después de la página destino. Después de insertar el separador,
se fusionará en el documento principal.
PUNTO CLAVE: Después de insertar un separador, si la página
siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y
cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de
capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de copia o
impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño de papel/
bandeja de papel distintos), las páginas anterior y posterior a la
página destino no se vincularán entre sí.
PUNTO CLAVE: No se puede insertar un documento entre una
cubierta y un separador.
NOTA: Después de insertar un separador, la cara 1 y la cara 2 de
las páginas posteriores a una página destino podrían intercambiar
posiciones.
1. Seleccione Insertar separador.
2. Seleccione una bandeja de papel para los separadores que
deben insertarse.
3. Utilice [L] y [M] o el teclado numérico para especificar el
número de separadores que deben insertarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-18
4. Administración de buzones
Pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar doc.
Esta función permite separar el documento principal e insertar
otro documento después de la página destino.
PUNTO CLAVE: Después de insertar un documento, si la página
siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y
cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de
capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de
copia o impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño
de papel/bandeja de papel distintos), las páginas anterior y
posterior a la página destino no se vincularán entre sí.
NOTA: Después de insertar un documento, la cara 1 y la cara 2
de las páginas posteriores a una página destino podrían
intercambiar posiciones.
NOTA: No se puede insertar un documento entre una cubierta y
un separador.
1. Seleccione Comienzo capítulo + Insertar doc..
2. Seleccione el documento que desea insertar y
seleccione Guardar.
Detalles del documento
El contenido de un documento puede comprobarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-19
4. Administración de buzones
Pantalla Buzón: Insertar documento
Esta función permite insertar un documento después de la página
destino del documento principal. Si se ha programado que el
documento principal se copie o imprima en 2 caras, la opción de
2 caras se aplicará también al documento insertado. Después de
insertar el documento, se fusionará en el documento principal.
PUNTO CLAVE: Después de insertar un documento, si la página
siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y
cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de
capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de copia o
impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño de papel/
bandeja de papel distintos), las páginas anterior y posterior a la
página destino no se vincularán entre sí.
PUNTO CLAVE: No se puede insertar un documento en el
documento principal si el documento principal es un documento
de varios tamaños, si contiene cubiertas o separadores, si
contiene papel de tamaños distintos, o si las orientaciones de los
papeles son distintas.
NOTA 2:No se puede insertar un documento entre una cubierta y
un separador.
1. Seleccione Insertar documento.
2. Seleccione el documento que desea insertar y
seleccione Guardar.
NOTA: Solo se puede seleccionar un elemento.
Detalles del documento
El contenido del documento puede comprobarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-20
4. Administración de buzones
Fusionar/Imprimir por lotes documentos de copia e impresión
Esta función permite fusionar varios documentos almacenados en
un buzón e imprimirlos por lotes.
NOTA: Cuando se editan documentos de impresión y en el buzón
se muestra Trabajos de copia e impresión, se almacenarán
como Documento editado ( ). Una vez almacenados como
Documento editado, ya no se mostrarán en la parte del buzón
de Trabajos de escaneado y otros.
1. Seleccione varios documentos y seleccione Fusionar/
Impresión por lote.
NOTA: Los documentos se fusionarán en el orden en que se
han seleccionado.
2. Seleccione un elemento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-21
4. Administración de buzones
Detalles del documento
Esta función permite comprobar el contenido de un documento
seleccionado. En la pantalla mostrada, se pueden fusionar
documentos o imprimirlos por lotes.
Seleccione Detalles del documento.
Fusionar
Esta función permite fusionar documentos seleccionados.
1. Seleccione Fusionar.
2. Seleccione lo que corresponda.
Eliminar documentos originales
Elimina los documentos de origen después de fusionarse.
Guardar documentos originales
Conserva los documentos de origen después de fusionarse.
Cancelar
Cancela la fusión de documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-22
4. Administración de buzones
Fusionar e imprimir
Esta función permite fusionar documentos seleccionados e
imprimirlos por lotes.
1. Seleccione Fusionar e imprimir.
2. Seleccione lo que corresponda.
Eliminar documentos originales
Elimina los documentos de origen después de fusionarse.
Guardar documentos originales
Conserva los documentos de origen después de fusionarse.
Cancelar
Cancela la fusión de documentos.
Imprimir
Esta función permite imprimir por lotes documentos fusionados.
Simplemente seleccione Imprimir.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-23
4. Administración de buzones
Separadores
Esta función permite insertar separadores entre documentos
fusionados, o fusionar varios documentos sin divisiones
de capítulos.
1. Seleccione Separadores.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione una bandeja de papel para los separadores si se
ha seleccionado Separadores en blanco o Separadores
impresos.
4. Si se selecciona un Separador en blanco, especifique el
número de separadores que deben insertarse utilizando [L]
y[M] o el teclado numérico.
Sin separadores
No se insertan separadores.
Separadores en blanco
Se insertan separadores en blanco. El número de separadores
puede establecerse entre 1 y 99, como corresponda.
Separadores impresos
Cuando se fusionan varios documentos, la primera página de
cada documento se establece como un separador.
Sin comienzo de capítulo
Si un documento a 2 caras se fusiona con otro documento, los
documentos fusionados serán un documento de 2 caras sin
divisiones de capítulos.
Bandeja de separadores
Pueden seleccionarse bandejas de papel para separadores.
Separadores: el número de separadores puede establecerse
entre 1 y 99.
Separadores
El número de separadores puede establecerse entre 1 y 99.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-24
4. Administración de buzones
Grapado/Perforación/Plegado en Z
Esta función permite programar las opciones de grapado/
perforación/plegado en Z antes de fusionar documentos.
1. Seleccione Grapado/Perforación/Plegado en Z.
2. Seleccione lo que corresponda.
Posición de grapas
Puede definirse la posición de grapado.
Posición de los agujeros
Puede definirse la posición de las perforaciones. Si se selecciona
Más..., se muestra la pantalla Acabado: Perforación.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Acabado:
Perforación” en la página 4-25.
Plegado en Z
Determina si puede definirse o no el plegado en Z.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-25
4. Administración de buzones
Pantalla Acabado: Perforación
Esta función permite programar las posiciones de perforación que
no se muestran en la pantalla Grapado/Perforación/Plegado
en Z.
No
No se hacen agujeros.
2 agujeros
Puede seleccionarse la posición de 2 agujeros.
4 agujeros
Puede seleccionarse la posición de 4 agujeros.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-26
4. Administración de buzones
Cubiertas
Esta función permite agregar cubiertas a un documento
fusionado.
1. Seleccione Cubiertas.
2. Seleccione lo que corresponda.
Cubierta anterior
Puede adjuntarse una cubierta anterior al documento fusionado.
No: no se adjunta una cubierta anterior.
Sí: se adjunta una cubierta anterior.
Cubierta posterior
Puede adjuntarse una cubierta posterior al documento fusionado.
No: no se adjunta una cubierta posterior.
Sí: se adjunta una cubierta posterior.
Nº de cubiertas anteriores
Muestra la pantalla Nº de cubiertas anteriores. Para obtener
más información, consulte “Nº de cubiertas anteriores” en la
página 4-27.
Nº de cubiertas posteriores
Muestra la pantalla Nº de cubiertas posteriores. Para obtener
más información, consulte “Nº de cubiertas anteriores” en la
página 4-27.
Opciones de bandeja papel
Muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja
papel. Puede seleccionarse Bandeja de cubiertas anteriores o
Bandeja de cubiertas posteriores.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte el capítulo 3,
“Pantalla Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-27
4. Administración de buzones
Nº de cubiertas anteriores
Se puede definir el número de cubiertas anteriores que deben
insertarse entre 1 y 99. Incluso cuando se impriman varios juegos,
se imprimirá por cada juego el número de cubiertas anteriores
programado aquí.
Defina el número de cubiertas anteriores utilizando [L] y [M] o el
teclado numérico.
Anotación
Esta función permite imprimir sellos, fechas y números de página
en los documentos. Se puede seleccionar el tipo de sello, fecha y
número de página entre los formatos proporcionados.
NOTA: Si va a agregar sello, fecha y número de página a la vez,
asegúrese de que las posiciones sean tales que los elementos no
queden solapados entre sí.
Seleccione Anotación.
Sello
Muestra la pantalla Sello. Para obtener más información,
consulte “Pantalla Sello” en la página 4-28.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-28
4. Administración de buzones
Fecha
Muestra la pantalla Fecha. Para obtener más información,
consulte “Pantalla Fecha” en la página 4-30.
Número de página
Muestra la pantalla Número de página. Para obtener más
información, consulte “Pantalla Número de página” en la
página 4-32.
Pantalla Sello
Esta función permite imprimir sellos, tales como "Confidencial,”
"Prohibida su copia,” "Urgente," "Importante," Circular,"
"Reciclado, cara 2," "Borrador" y "Nulo" en los documentos.
1. Seleccione Sello.
2. Seleccione No o .
No
No se agrega ningún sello.
Se agrega un sello.
Estilo
Puede seleccionarse el tipo de carácter del sello entre 8 opciones.
Imprimir en...
Muestra la pantalla Sello: Imprimir en. Puede seleccionarse
Sólo primera página o Todas las páginas para las páginas en
que se imprimirán los sellos.
Posición
Muestra la pantalla Sello: Posición. Para obtener más
información, consulte “Pantalla Sello: Posición” en la página 4-29.
Tamaño
Muestra la pantalla Sello: Tamaño. El tamaño del sello puede
seleccionarse entre 3 tamaños.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-29
4. Administración de buzones
Pantalla Sello: Posición
Esta función permite definir las posiciones en las que se
imprimirán los sellos.
Cara 1
Pueden seleccionarse las posiciones en las que se imprimirán las
fechas.
Cara 2
Igual que la cara 1: Imprime el sello en las mismas posiciones
que la cara 1.
Opuesta a la cara 1: Imprime el sello en las posiciones
opuestas a la cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-30
4. Administración de buzones
Pantalla Fecha
Esta función permite imprimir fechas en los documentos. Las
fechas que se imprimirán serán las fechas en que se impriman
los documentos.
Para obtener información sobre el formato de presentación de la
fecha, consulte la sección "Watermark" (Marca de agua) del
capítulo 9 de la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
1. Seleccione Fecha.
2. Seleccione No o .
No
No se imprime la fecha.
Se imprime la fecha.
Imprimir en...
Muestra la pantalla Fecha: Imprimir en. Puede seleccionarse
Sólo primera página o Todas las páginas para las páginas en
que se imprimirán las fechas.
Posición
Muestra la pantalla Fecha: Posición. Para obtener más
información, consulte “Pantalla Fecha: Posición” en la
página 4-31.
Tamaño
Muestra la pantalla Fecha: Tamaño. El tamaño de la fecha
puede seleccionarse entre 3 tamaños en puntos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-31
4. Administración de buzones
Pantalla Fecha: Posición
Esta función permite definir las posiciones en las que se
imprimirán las fechas.
Cara 1
Puede seleccionar posiciones en las que se imprimirán las
fechas. Elija entre seis opciones distintas.
Cara 2
Igual que la cara 1. Imprime fechas en las mismas posiciones
que la cara 1.
Opuesto a la cara 1
Imprime fechas en las posiciones opuestas a la cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-32
4. Administración de buzones
Pantalla Número de página
Esta función permite imprimir números de página en los
documentos.
1. Seleccione Número de página.
2. Seleccione No o .
No
No se agregan números de página.
Se agregan números de página.
Estilo
El estilo de los números de página puede seleccionarse entre 6
opciones.
1,2,...: Sólo se agregan números de página.
1-,-2-,...: Se agregan guiones a la izquierda y la derecha
de los números de página. (Ejemplo: -1-)
Página1, Página2,...: Se agrega la palabra "Página" delante
de los números de página. (Ejemplo: Página1, Página2)
1/N,2/N,...: El número total de páginas se agrega al lado
derecho de los números de página. (Ejemplo: 1/ 50, 2/50)
Si se selecciona [1/N, 2/N,...], se aplicará el número total de
páginas definidas en [Total de páginas (N)].
-1/N-, -2/N-,...: El número total de páginas se agrega al lado
derecho de los números de página y se agregan guiones a la
izquierda y a la derecha de los números de página/número
total de páginas. (Ejemplo: - 1/50-,-2/50-) Si se selecciona
[-1/N-,-2/N-,...], se aplicará el número total de páginas definido
en [Total de páginas (N)].
Página1/N, Página2/N,...: Se agrega la palabra "Página"
delante de los números de página y el número total de
páginas se agrega a la derecha. (Ejemplo: Página 1/50,
Página 2/50)
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-33
4. Administración de buzones
Total de páginas (N)
Muestra la pantalla Número de página: Total de
páginas (N). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Número de página: Total de páginas (N)” en la página 4-33.
Imprimir en...
Muestra la pantalla Número de página: Imprimir en. Para
obtener más información, consulte “Pantalla Número de página:
Imprimir en” en la página 4-34.
Posición
Muestra la pantalla Número de página: Posición. Para obtener
más información, consulte “Pantalla Fecha: Posición” en la
página 4-31.
Tamaño
Muestra la pantalla Número de página: Tamaño. Se pueden
seleccionar los tamaños de números de página entre tres
tamaños de puntos.
Pantalla Número de página: Total de páginas (N)
Esta función permite definir el número total de páginas.
1. Seleccione Del documento o Introducir número.
2. Si ha seleccionado Introducir número, especifique el número
total de páginas utilizando [L] y [M] o el teclado numérico.
Del documento
Cuenta automáticamente el número total de páginas.
Introducir número
Se puede especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-34
4. Administración de buzones
Pantalla Número de página: Imprimir en
Esta función permite especificar páginas en las que se imprimirán
números de página.
1. Seleccione Imprimir en...
2. Utilice [L] y [M] o seleccione Introducir número usando el
teclado para introducir la página inicial de un documento.
Todas las páginas
Se agregan números de página a todas las páginas.
Introducir número de la página inicial
La página inicial puede especificarse entre 1 y 9999. La página
final será la última página del documento.
Introducir número de la página final
La página final puede especificarse entre 1 y 9999. La página
inicial será la primera página del documento.
Introducir nº de la página inicial y final
Se pueden especificar las páginas inicial y final entre 1 y 9999.
Página inicial
Se puede especificar la página inicial entre 1 y 9999.
Página final
Se puede especificar la página final entre 1 y 9999.
Incluir cubiertas/separadores
Agregue una marca de verificación cuando el documento incluya
cubiertas anteriores o separadores.
Número inicial
Se puede especificar el número inicial entre 1 y 9999.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-35
4. Administración de buzones
Marca de agua
Esta función permite imprimir en color claro números de control
secuencial en el fondo de los documentos. Por ejemplo, si
define "1" como número inicial, "1" se imprime en todas las
páginas del primer juego de copias y "2" en todas las páginas
del segundo juego.
Estos números pueden utilizarse para documentos, por ejemplo
documentos confidenciales que se distribuirán en reuniones, para
controlar el número de copias realizadas y para evitar que se
dupliquen copias.
Los tamaños y tonos de los números pueden programarse en
Opciones del sistema. Para obtener más información, consulte
la System Administration Guide (guía de administración del
sistema), capítulo 9, “Marca de agua” en la página 4-35.
1. Seleccione Marca de agua.
2. Seleccione lo que corresponda.
Número de control
Seleccione si se imprimirán números de control en la salida.
Número inicial
Los números de control pueden definirse entre 1 y 9999. El
número inicial puede introducirse utilizando [L] y [M ] o el teclado
numérico.
Texto
Muestra la pantalla [Numeración de juego: Texto]. Para obtener
más información, consulte “Pantalla Marca de agua: Texto” en la
página 4-36.
Número de cuenta de usuario
Puede definirse si se imprimirá el número de cuenta del usuario.
Si desea imprimir el número de cuenta del usuario, agregue una
marca de verificación.
NOTA: Esta función aparece solamente cuando se utilizan las
funciones de administración del auditrón.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-36
4. Administración de buzones
Fecha y hora
Puede definirse si se imprimirá la fecha y hora. Si desea imprimir
la fecha y la hora marque la casilla. Para obtener información
sobre el formato de mostrar la fecha, consulte la sección
"Watermark" (Marca de agua) del capítulo 9 de la guía de
administración del sistema (System Administration Guide).
Número de serie
Puede definirse si se imprimirá el número de serie de la máquina.
Si desea imprimir el número de serie, agregue una marca de
verificación.
Efecto de texto
Muestra la pantalla Numeración de juego: Efecto de
texto. Para obtener más información, consulte “Pantalla Marca
de agua: Efecto de texto” en la página 4-37.
Pantalla Marca de agua: Texto
Esta función permite definir una de tres opciones de tipos de
caracteres utilizados para la numeración de juegos.
Seleccione lo que corresponda.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-37
4. Administración de buzones
Pantalla Marca de agua: Efecto de texto
Esta función permite programar efectos de texto.
NOTA: Los gofrados y contornos podrían no visualizarse en
algunas máquinas. Es necesario un paquete opcional. Para
obtener más información, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Seleccione lo que corresponda.
No
El texto especificado se imprimirá tal cual.
Gofrado
El texto del fondo se imprime como si estuviera gofrado. El tipo
de carácter del texto será el tipo que se haya programado en
Numeración de juegos: Trama de fondo de Opciones del
sistema; consulte el Capítulo 9 de la System Administration
Guide (guía de administración del sistema).
Contorno
El texto de fondo se imprime como contorno. La parte del fondo
que no es el texto en contorno se imprime con la trama
programada en Numeración de juegos: Trama de fondo de
Opciones del sistema; consulte el Capítulo 9 de la System
Administration Guide (guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-38
4. Administración de buzones
Nombre del documento
Esta función permite definir nombres de documento después de
fusionar los documentos.
1. Seleccione Nombre del documento.
2. Introduzca un nombre del documento con el teclado que
se muestra.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-39
4. Administración de buzones
Impresión de documentos de Trabajos de copia e impresión
Esta función le permite cambiar las opciones de los documentos
antes de imprimirlos.
NOTA: La velocidad de impresión puede reducirse por el procesa-
miento de imágenes según el elemento que se vaya a definir.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
NOTA: No todas las propiedades se pueden definir en el
controlador al enviar un trabajo desde un cliente (PC), que luego
se enviará a un buzón en el sistema. Las propiedades que están
atenuadas no se pueden modificar. Todas las otras opciones se
deben cambiar con la función “Cambiar opciones/Imprimir”
en Buzón.
2. Seleccione el buzón que desea abrir. Seleccione el
documento que desea imprimir y seleccione Cambiar
opciones/Imprimir.
NOTA: Los documentos se imprimen en el orden en que se han
seleccionado.
3. Seleccione lo que corresponda de las opciones que se
muestran.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-40
4. Administración de buzones
Detalles del documento
Esta función le permite comprobar los documentos
seleccionados. Es posible guardarlos de nuevo o imprimirlos
desde la pantalla que se muestra.
1. Seleccione Detalles del documento.
2. Seleccione lo que corresponda de las opciones que se
muestran.
NOTA: Si selecciona varios documentos, se mostrarán en forma
de lista.
Impresión de muestra
Consulte “Impresión de muestra” en la página 4-41.
Guardar
Consulte “Guardar” en la página 4-41.
Guardar e imprimir
Consulte “Guardar e imprimir” en la página 4-41.
Imprimir
Consulte “Imprimir” en la página 4-41.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-41
4. Administración de buzones
Impresión de muestra
Si va a realizar varias copias, puede imprimir una muestra
primero. La copia de muestra le permite comprobar si la
apariencia de la copia satisface sus expectativas. El resto de
copias se realizarán cuando haya comprobado la de muestra.
1. Seleccione Impresión de muestra.
2. Seleccione Imprimir.
Guardar
Cuando se cambian las opciones del documento, permite
actualizar las opciones.
NOTA: Si el número de documentos guardados en el disco local
alcanza el máximo, no es posible volver a guardar el documento.
Seleccione Guardar.
Guardar e imprimir
Permite volver a guardar e imprimir los documentos
seleccionados.
NOTA: Si el número de documentos guardados en el disco local
alcanza el máximo, no es posible volver a guardar el documento.
Seleccione Guardar e imprimir.
Imprimir
Permite imprimir los documentos seleccionados.
Seleccione Imprimir.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-42
4. Administración de buzones
Suministro de papel
Esta función le permite seleccionar una bandeja con papel del
tamaño que necesita para realizar las copias.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,
seleccione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione
Suministro de papel.
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento especificadas
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.Mantiene las opciones que estaban
seleccionadas cuando se guardó el documento.
Auto
Permite seleccionar automáticamente una bandeja con papel del
tamaño que necesita para realizar las copias.
Bandeja 1-4 y bandeja 6-7 opcional
Permite elegir el papel entre seis bandejas diferentes.
Especial
Se muestra la pantalla Bandeja 5 (especial).
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-43
4. Administración de buzones
Acabado
Esta función le permite definir el acabado de salida de las copias
de los documentos. Si se especifica Grapado, es posible producir
cada juego de copias grapado.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-
cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Acabado.
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite mantener las opciones que estaban seleccionadas
cuando se guardó el documento.
Clasificadas
La máquina puede producir copias clasificadas en juegos y
dispuestas por orden de página.
Sin clasificar
La máquina puede producir el número indicado de copias y
clasificar las hojas por página.
Posición de grapas
Se puede ajustar la posición de las grapas. Para utilizar las
opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de
documento. Si selecciona Más..., aparecerá la pantalla Acabado:
Grapado.
NOTA: El número de páginas que se pueden grapar es de 2 a 50
(papel común) cuando está instalado el cartucho de grapas para
50 hojas XB. El número es de 2 a 100 (papel común) cuando está
instalado el cartucho de grapas para 100 hojas XA. Es posible
grapar el papel común, papel reciclado, papel cara 2, papel con
agujeros, separadores 1 y papel personalizado 1 a 5.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-44
4. Administración de buzones
Posición de los agujeros
Se puede definir la posición de los agujeros. Para utilizar las
opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de
documento. Si selecciona Más..., aparecerá la pantalla
Acabado: Perforación.
Plegado en Z
Se pueden producir copias plegadas en Z. Para utilizar las
opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de
documento. Los tamaños de papel disponibles para el plegado
en Z son B4, A3, 11 X 17 pulg. y 8 K.
NOTA: Para utilizar esta selección se necesita un paquete
opcional. Para obtener más información, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
Pantalla Acabado: Grapado
Se puede seleccionar una posición de grapado que no aparece en
la pantalla Acabado.
Opciones de documento especificadas
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento. Mantiene las opciones que estaban
seleccionadas cuando se guardó el documento.
No
Las copias no se grapan.
1 grapa
Se puede elegir entre cinco posiciones de grapado.
2 grapas
Se puede elegir entre tres posiciones de grapado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-45
4. Administración de buzones
Pantalla Acabado: Perforación
Se puede seleccionar una posición de perforación no mostrada en
la pantalla Pantalla Acabado: Perforación.
NOTA: Se pueden configurar tres posiciones de perforación
según una función opcional. En este caso, no se pueden
seleccionar las posiciones de perforación de 2 y 4 agujeros.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Opciones de documento especificadas
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
No
No se efectúa la perforación.
2 agujeros
Se puede elegir entre tres posiciones de perforación.
4 agujeros
Se puede elegir entre tres posiciones de perforación.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-46
4. Administración de buzones
Cubiertas
Esta función le permite agregar papel para cubiertas al realizar
copias.
NOTA: Puede que las cubiertas no se añadan correctamente
dependiendo del tipo de papel (texto).
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-
cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Cubiertas.
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
Cambiar opciones
Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban
seleccionadas cuando se guardó el documento
Cubierta anterior
Se puede elegir que la primera página del documento sea una
cubierta anterior.
•No
No se agrega una cubierta.
•Sí
Se agrega una cubierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-47
4. Administración de buzones
Cubierta posterior
Se puede elegir que la última página del documento sea una
cubierta posterior.
•No
No se agrega una cubierta.
•Sí
Se agrega una cubierta.
Nº de cubiertas anteriores
Se muestra la pantalla Nº de cubiertas anteriores.
Para obtener más información, consulte “Nº de cubiertas
anteriores” en la página 4-48.
Nº de cubiertas posteriores
Se muestra la pantalla Nº de cubiertas posteriores.
Para obtener más información, consulte “Nº de cubiertas
anteriores” en la página 4-48.
Opciones de bandeja papel
Se muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja
de papel.
Seleccione la bandeja de papel en Band. cubiertas anteriores y
Band. cubiertas posteriores.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial).
Para obtener más información, consulte “Pantalla Bandeja 5
(especial)” en la página 2-21.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-48
4. Administración de buzones
Nº de cubiertas anteriores
Se puede especificar el número de hojas de cubierta que se
desean insertar para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite
imprimir las cubiertas anteriores que sean necesarias para el
número de copias solicitadas para el texto del cuerpo.
1. Utilice los botones de flecha arriba/abajo o el teclado
numérico para especificar el número de cubiertas que se
han colocado.
2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Plegado
Se pueden realizar copias plegadas por la mitad o en tres.
NOTA: Para utilizar esta selección se necesita un paquete
opcional. Para obtener más información, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
Es posible que las copias no se plieguen correctamente
dependiendo de la bandeja de papel y la orientación del
documento.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-49
4. Administración de buzones
2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-
cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Plegado.
3. Seleccione lo que corresponda.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite mantener las opciones que estaban seleccionadas
cuando se guardó el documento.
No
No se efectúa el plegado.
Plegado triple en Z
Los documentos se pliegan en tres hacia fuera.
Plegado triple en C
Los documentos se pliegan en tres hacia dentro.
Plegado a la mitad
Los documentos se pliegan por la mitad.
Impresión dentro
Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia dentro.
Impresión fuera
Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia fuera.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-50
4. Administración de buzones
Impresión a 2 caras
Esta función le permite realizar copias a 2 caras de documentos
a 1 ó 2 caras.
NOTA: Es posible que las copias no se realicen correctamente
dependiendo de la orientación del documento.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.
2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,
seleccione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione
Impresión a 2 caras.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
No
Los documentos no se imprimen a 2 caras.
Cabecera contra cabecera
Se imprimen ambas caras en el mismo sentido.
Cabecera contra pie
Se imprimen ambas caras en sentidos opuestos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-51
4. Administración de buzones
Ajustar desplazamiento de imagen
Esta función le permite definir un margen en blanco en la parte
superior, inferior, izquierda o derecha de la copia. Si va a hacer
copias a 2 caras, puede ajustar el desplazamiento del margen
para las caras 1 y 2 por separado.
NOTA: Es posible que las copias no se realicen correctamente
dependiendo de la orientación del documento.
Si define Ajustar desplazamiento de imagen para un
documento guardado, la copia puede tener un aspecto
distinto del de la copia normal.
1. Seleccione Ajustar desplazamiento de imagen.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
Ajustar desplazamiento de imagen
Se puede especificar el valor de desplazamiento de imagen.
El documento se copia con la imagen desplazada a la parte
superior, inferior, izquierda o derecha en un rango de
0 a 50 mm, en incrementos de 1 mm.
Cara 1
Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1.
Cara 2
Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 2.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Ajustar
desplazamiento de imagen: Cara 1/Cara 2” en la página 4-52.
Desplazamiento en espejo
Si va a copiar la cara 2 con las mismas opciones que la cara 1,
seleccione Desplazamiento en espejo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-52
4. Administración de buzones
Pantalla Ajustar desplazamiento de imagen: Cara 1/
Cara 2
Se puede especificar el valor de desplazamiento de imagen para
la cara 1 o la cara 2. El siguiente ejemplo se refiere a la cara 1.
1. Seleccione Cara 1.
2. Elija el tipo de desplazamiento a realizar entre los que se
muestran.
3. Utilice , , y para especificar el valor de
desplazamiento de imagen.
4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Creación de folletos
La máquina puede copiar las páginas dispuestas de forma que,
cuando se superponen y pliegan varias páginas por la parte
central (margen interior), se crea un folleto con páginas
ordenadas.
1. Seleccione Creación de folletos.
2. Seleccione lo que corresponda.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-53
4. Administración de buzones
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
No
No se aplica la Creación de folletos a las copias.
Solo plegado/grapado
Se pueden realizar las copias de la misma manera en que se
escanea el documento. Seleccione esta opción cuando no
necesita que el documento se copie por orden de página.
Cubierta
Permite seleccionar si desea añadir una cubierta a un folleto o no.
Plegado y grapado
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Plegado y grapado.
Opciones de bandeja papel
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Opciones
bandeja papel.
Seleccione la bandeja que desea usar en Bandeja de páginas
del cuerpo y Bandeja de cubiertas. La bandeja de páginas del
cuerpo y la de cubiertas deben ser del mismo tamaño y estar
colocadas horizontalmente.
Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5
(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla
Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.
Número de cubiertas
Se muestra la pantalla Creación de folletos: Número de
cubiertas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-54
4. Administración de buzones
Pantalla Creación de folletos: Plegado y grapado
Para especificar Plegado o Plegado y grapado:
Seleccione lo que corresponda.
No
No se realiza ningún acabado.
Plegado
Las copias salen plegadas por la mitad.
Plegado y grapado
Las copias se pliegan por la mitad y se grapan en el centro.
El número de copias que se pueden grapar es de 2 a 15.
Pantalla Creación de folletos: Número de cubiertas
Se puede especificar el número de hojas de cubierta que se
desean insertar para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite
imprimir las cubiertas anteriores que sean necesarias para el
número de copias solicitadas para el texto del cuerpo.
1. Utilice y o el teclado numérico para especificar el
número de cubiertas que se han colocado.
2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-55
4. Administración de buzones
Anotación
Esta máquina puede imprimir copias con sellos, números de
página y números de administración de copias que no se
encuentran en el documento original.
Se puede elegir entre los formatos ya proporcionados para el tipo
de sello, la fecha, el número de página y la posición de impresión.
NOTA: Si se especifica al mismo tiempo el sello, la fecha y la
página, recomendamos que, antes de realizar las copias, se
compruebe que ninguna de las posiciones queda superpuesta.
1. Seleccione Anotación.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
Cambiar opciones
Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban
seleccionadas cuando se guardó el documento.
Sello
Se muestra la pantalla Sello.
Fecha
Se muestra la pantalla Fecha.
Número de página
Se muestra la pantalla Número de página.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-56
4. Administración de buzones
Pantalla Anotación: Sello
Se pueden agregar los sellos "CONFIDENCIAL",
"Prohibida su copia", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Circular",
"Reciclado, cara 2", "BORRADOR" y "NULO" a las copias.
1. Seleccione Sello.
2. Seleccione No o .
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se agrega ningún sello.
Se agrega un sello.
Estilo
Se puede elegir entre ocho tipos de caracteres para el sello.
Imprimir en
Se muestra la pantalla Sello: Imprimir en.
Se puede elegir entre imprimir los sellos en Solo primera página
o en Todas las páginas.
Posición
Se muestra la pantalla Sello: Posición.
Tamaño
Se muestra la pantalla Sello: Tamaño.
Se puede elegir entre tres tamaños de sello.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-57
4. Administración de buzones
Pantalla Sello: Posición
Se puede definir la posición para imprimir un sello.
Cara 1
Se puede elegir entre nueve posiciones para la impresión
del sello.
Cara 2
Igual que la cara 1
Permite añadir el sello en la misma posición que en la
Cara 1.
Opuesta a la cara 1
Permite añadir el sello en la posición opuesta a la de la
Cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-58
4. Administración de buzones
Pantalla Anotación: Fecha
Se pueden hacer copias añadiendo una fecha. La fecha que se
imprime contiene la fecha y la hora en que se realizó la copia.
Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte
"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema).
1. Seleccione Anotación y, a continuación, Cambiar opciones.
Seleccione Fecha.
2. Seleccione No o .
3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
No
No se añade la fecha.
Se añade la fecha.
Imprimir en
Se muestra la pantalla Fecha: Imprimir en.
Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir
la fecha entre Solo primera página y Todas las páginas.
Posición
Se muestra la pantalla Fecha: Posición.
Tamaño
Se muestra la pantalla Fecha: Tamaño.
Se puede elegir entre tres tamaños para la fecha.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-59
4. Administración de buzones
Pantalla Fecha: Posición
Se puede definir una posición en la que imprimir la fecha.
1. Seleccione lo que corresponda.
2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Cara 1
Se puede elegir entre seis posiciones para la impresión de la
fecha.
Cara 2
Igual que la cara 1
Permite añadir la fecha en la misma posición que en la
Cara 1.
Opuesto a la cara 1
Permite añadir la fecha en la posición opuesta a la de la
Cara 1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-60
4. Administración de buzones
Pantalla Anotación: Número de página
Se puede añadir un número de página a las copias.
1. En la pantalla Cambiar opciones/Imprimir, seleccione
Anotación y, a continuación, Cambiar opciones. Seleccione
Número de página.
2. Seleccione No o .
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
No
No se añade el número de página.
Se añade el número de página.
Estilo
Se puede elegir entre seis estilos de número para la página.
1,2,...
Se añade solo el número de página.
-1-,-2-,...
Se añade un guión a la izquierda y a la derecha del
número de página. (Ejemplo: -1-)
Página 1, Página 2,...
Se añade "Página" delante del número de página.
(Ejemplo: Página 1, Página 2)
1/N, 2/N,...
Se añade el número total de páginas a la derecha
del número de página. (Ejemplo: 1/50, 2/50)
Si selecciona 1/N, 2/N,..., estará disponible el valor
especificado en la pantalla Anotación: Número de
página: Total de páginas (N).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-61
4. Administración de buzones
-1/N-, -2/N-,...
Se agrega el número total de páginas a la derecha
del número de página. Se agregan guiones antes y
después de los números. (Ejemplo: -1/50-, -2/50-)
Si selecciona -1/N-, -2/N-,..., estará disponible el valor
especificado en la pantalla Anotación: Número de
página: Total de páginas (N).
Página 1/N, Página 2/N,...
"Página" se añade delante del número de página y el
número total de páginas se añade a la derecha del
número de página. (Ejemplo: Página 1/50, Página 2/50)
Total de páginas (N)
Se muestra la pantalla Número de página: Total de páginas (N).
Imprimir en...
Se muestra la pantalla Número de página: Imprimir en.
Posición
Se muestra la pantalla Número de página: Posición.
Para obtener más información, consulte “Pantalla Fecha:
Posición” en la página 4-59.
Tamaño
Se muestra la pantalla Número de página: Tamaño.
Se puede elegir entre tres tamaños para el número de página.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-62
4. Administración de buzones
Pantalla Número de página: Total de páginas (N)
Se puede definir el número total de páginas.
1. Seleccione Del documento o Introducir número.
2. Si ha seleccionado Introducir número, utilice y o el
teclado numérico para especificar el número de hojas.
Del documento
El número de páginas del documento se contabiliza de forma
automática como número total de páginas.
Introducir número
Permite especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-63
4. Administración de buzones
Pantalla Número de página: Imprimir en
Se puede especificar la(s) página(s) en la(s) que añadir el número
de página.
1. Seleccione Imprimir en.
2. Utilice y o el teclado numérico para especificar el
número inicial.
Todas las páginas
Se añade el número de página en todas las páginas.
Introducir número de la página inicial
Se puede especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999. La página final será la última página.
Introducir número de la página final
Se puede especificar la página final para añadir números de
página entre 1 y 9999. La página inicial será la primera página.
Introducir nº de la página inicial y final
Se puede especificar la página inicial y la página final para añadir
números de página entre 1 y 9999.
Página inicial
Se puede especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Página final
Se puede especificar la página final para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Incluir cubiertas/separadores
Seleccione esta opción para incluir una cubierta o separadores.
Número inicial
Permite especificar la página inicial para añadir números de
página entre 1 y 9999.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-64
4. Administración de buzones
Marca de agua
Se puede imprimir en color claro un número de control secuencial
en el fondo de cada juego de copias. Por ejemplo, si define "1"
como número inicial, "1" se imprime en todas las páginas
del primer juego de copias y "2" en todas las páginas del
segundo juego.
Para evitar, por ejemplo, la duplicación de documentos
confidenciales para su distribución en conferencias, se puede
utilizar la numeración secuencial para relacionar las copias para
la distribución con las personas.
El tamaño de los caracteres o la densidad con que se imprime la
marca de agua pueden definirse con las opciones del sistema.
Para obtener más información, consulte "Other Settings" (otras
opciones) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
1. En la pantalla Cambiar opciones/Imprimir, seleccione Marca
de agua.
2. Seleccione Opciones de documento o Cambiar opciones.
3. Seleccione o No.
4. Seleccione lo que corresponda.
5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
Cambiar opciones
Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban
seleccionadas cuando se guardó el documento.
Número de control
Permite seleccionar si se establece o no el número de control.
Número inicial
Se muestra la pantalla Marca de agua: número inicial.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-65
4. Administración de buzones
Texto
Se muestra la pantalla Marca de agua: texto.
Nº de cuenta de usuario
Se imprime el número de cuenta del usuario. Seleccione esta
opción cuando imprima el número de cuenta del usuario.
NOTA: Se muestra cuando se utiliza Administración del auditrón.
Fecha y hora
Se puede imprimir la fecha y la hora en que comenzó la
impresión. Seleccione esta casilla cuando desee imprimir la fecha
y la hora.
Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte
"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema).
Número de serie
Se imprime el número de serie de la máquina. Seleccione esta
casilla si desea imprimir el número de serie.
Efecto de texto
Se muestra la pantalla Marca de agua: efecto de texto.
Pantalla Marca de agua: número inicial
Se puede establecer un número de control entre 1 y 9999.
1. Utilice y o el teclado numérico para introducir el número
inicial.
2. Seleccione Guardar para establecer el número.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-66
4. Administración de buzones
Pantalla Marca de agua: texto
Se puede elegir entre tres tipos de caracteres para la marca de
agua: Prohibida su copia, Copia y Duplicado.
Seleccione cualquier elemento.
Pantalla Marca de agua: efecto de texto
Se puede definir el efecto de texto.
Seleccione cualquier elemento.
No
Se imprime el texto indicado como está.
Gofrado
El texto de fondo se imprime de forma que parece gofrado.
Los caracteres del texto se imprimen con la trama definida para
Marca de agua: Trama de fondo en Opciones del sistema.
Consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-67
4. Administración de buzones
Contorno
El texto de fondo se imprime como contorno. El fondo que no sea
el texto con contorno se imprime con la trama definida para
Marca de agua: Trama de fondo de Opciones del sistema.
Para obtener información sobre la trama de fondo empleada para
la marca de agua y otras opciones, consulte "Watermark" en la
System Administration Guide (guía de administración del sistema)
o pida ayuda al administrador del sistema.
Orientación de salida
Se puede elegir si las copias impresas deben salir cara arriba o
abajo.
1. Seleccione Orientación de salida.
2. Seleccione cualquier elemento.
3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.
Opciones de documento
Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando
se guardó el documento.
Auto
Se determina de forma automática si las copias deben salir cara
arriba o abajo.
Cara arriba
Las copias impresas salen cara arriba y comenzando por la última
página.
Cara abajo
Las copias impresas salen cara abajo y comenzando por la última
página.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-68
4. Administración de buzones
Envío de trabajos de impresión a un buzón con el controlador de
impresión PCL
NOTA: Se pueden enviar trabajos de impresión a un buzón
usando un controlador de impresión PCL. Otros controladores
de impresión, como PS, no son compatibles con esta función.
Puede enviar un trabajo a un buzón para la impresión mediante el
controlador de impresión. Revise cuidadosamente todas las
limitaciones y las consideraciones a tener en cuenta que se
describen en esta sección.
1. En la aplicación, seleccione Archivo > Imprimir. Se abre la
ventana del controlador de impresión.
2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el botón
Propiedades.
3. Seleccione la impresora 4590 PCL que contiene el buzón.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-69
4. Administración de buzones
4. Seleccione la ficha Papel/Salida:
5. Seleccione Guardar en buzón en el menú Tipo de trabajo.
6. Introduzca el número de buzón y la clave y después
seleccione Aceptar.
NOTA: Existen limitaciones y consideraciones a tener en cuenta a
la hora de enviar trabajos a un buzón para la impresión.
Las opciones tales como acabado que aparecen atenuadas
en el controlador de impresión (como se muestra más abajo)
se deben configurar en el buzón.
Las opciones prefijadas del controlador de impresión que
aparecen atenuadas no se envían con el trabajo al buzón.
Un ejemplo de lo anterior es al configurar de forma prefijada
el controlador de impresión para la impresión a 2 caras; esta
opción se ignora en el controlador de impresión y se debe
seleccionar la impresión a 2 caras en las opciones de
impresión del buzón.
Algunas opciones, como el tamaño de papel, no se pueden
cambiar en el buzón si se han seleccionado en el cuadro de
diálogo del controlador de impresión.
Es posible que algunas funciones no estén disponibles
cuando se impriman trabajos desde el buzón, incluyendo
marcas de agua y anotaciones.
7. Seleccione Aceptar para enviar el trabajo al buzón. En el
buzón, seleccione el trabajo y ajuste las funciones según sea
necesario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-70
4. Administración de buzones
Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado y otros
El acceso a los buzones seleccionados puede estar restringido,
dependiendo de las opciones de autorización del usuario.
Para obtener información sobre los buzones protegidos por las
opciones de autorización del usuario, consulte "Types of Mailbox"
(tipos de buzón) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema) o pida ayuda al administrador del
sistema.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.
Seleccione el buzón que desea abrir.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la primera
pantalla y para ver la última pantalla. Se puede acceder
directamente a un buzón introduciendo un número de buzón de
tres dígitos en Ir a con el teclado numérico.
Se muestra una flecha junto a los buzones que tienen un
flujo de trabajo vinculado, y para los que se ha configurado
Autocomenzar.
Cuando se selecciona un buzón que contiene documen-
tos, el número de documentos guardados se indica en
Nº de documentos en el área derecha de la pantalla.
Si aparece una pantalla de introducción de la clave,
introduzca la clave y seleccione el botón Confirmar.
Aparece la lista de documentos.
2. Seleccione Lista de documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-71
4. Administración de buzones
Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de escaneado y otros
Se pueden comprobar o seleccionar documentos de Trabajos de
escaneado y otros. Los documentos escaneados se muestran en
la lista de documentos.
NOTA: Los documentos guardados en Trabajos de copia e
impresión no se pueden ver en esta pantalla.
Si selecciona documentos impresos, no podrá seleccionar
Opciones de flujo de trabajo.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.
Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,
seleccione un documento.
NOTA: El número de documentos guardados se muestra en
Nº de documentos.
Seleccione Actualizar para ver la información actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la
primera pantalla y para ver la última pantalla. Si selec-
ciona Seleccionar todo, quedan seleccionados todos los
documentos del buzón. La selección se cancela si se
vuelve a seleccionar este botón.
Los documentos pueden clasificarse en orden ascendente
o descendente pulsando
Nombre del documento o Se guardó el.
A la izquierda del nombre del documento aparece un icono
que indica el contenido del documento.
: Documento escaneado
: Documento impreso
Es posible seleccionar hasta 100 documentos por sepa-
rado. También se pueden seleccionar todos los documen-
tos. Si selecciona documentos de forma individual,
aparece un número a la izquierda del icono del documento
que indica el orden en el que ha sido seleccionado. Los
documentos se procesan por este orden.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-72
4. Administración de buzones
Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de escaneado y otros
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.
Seleccione el buzón que desea abrir.
2. Seleccione el documento que desea eliminar y
seleccione Eliminar.
3. Seleccione .
Se elimina el documento.
PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede
recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-73
4. Administración de buzones
Comprobar documentos de Trabajos de escaneado y otros
Esta función le permite comprobar un documento o cambiar el
nombre de un documento de un buzón. Para obtener información
sobre la inicialización de los datos, consulte “Cambiar nombre del
documento” en la página 4-9.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.
Seleccione el buzón que desea abrir.
2. Seleccione un documento y, a continuación, seleccione
Detalles del documento.
3. Seleccione Cambiar nombre del documento si es
necesario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-74
4. Administración de buzones
Cambiar el nombre del documento
Se puede cambiar el nombre de los documentos.
NOTA: No se puede cambiar el nombre de los documentos si ha
seleccionado varios.
1. Seleccione Cambiar nombre del documento.
2. Introduzca el nombre del documento con el teclado que
se muestra.
3. Seleccione Guardar y, a continuación, Cerrar para guardar
el nuevo nombre.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-75
4. Administración de buzones
Configurar/Iniciar un flujo de trabajo
A continuación se describen las operaciones incluidas en las
opciones de configuración e inicio de un flujo de trabajo y las
referencias correspondientes.
Crear un flujo de trabajo
La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de acciones
registradas.
Un flujo de trabajo se ejecuta en documentos guardados en un
buzón y se puede iniciar de las siguientes formas:
1. Inicie un flujo de trabajo de forma manual o automática al
guardar un documento en un buzón, o
2. Seleccione que se ejecute un flujo de trabajo en documentos
ya guardados en un buzón.
Para iniciar un flujo de trabajo, en primer lugar debe vincular un
buzón al flujo de trabajo. Si se ha establecido que comience de
forma automática, el flujo de trabajo procesa automáticamente los
documentos cuando se guardan en el buzón.
PUNTO CLAVE: Los flujos de trabajo creados en Comprobar
buzón solo se pueden utilizar/editar/duplicar/eliminar desde
ese buzón. Estos tipos de flujos de trabajo no se muestran en la
pantalla Hojas de flujo de trabajo.
A continuación se indican las funciones que se pueden registrar.
Métodos de reenvío y límites
Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada
método de reenvío.
FTP
Reenvío mediante FTP. Se puede especificar un máximo
de 2 destinatarios.
•SMB
Reenvío mediante SMB. Se puede especificar un máximo
de 2 destinatarios.
•E-mail
Reenvío mediante correo electrónico. Se puede
especificar un máximo de 100 destinatarios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-76
4. Administración de buzones
1. Pulse el botón Todos los servicios.
2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar
buzón.
3. Seleccione Trabajos de escaneado y otros. Seleccione un
buzón y seleccione Lista de documentos.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-77
4. Administración de buzones
4. Seleccione Opciones de flujo de trabajo.
NOTA: Para ejecutar un flujo de trabajo en un documento,
seleccione el documento que desee antes de pulsar el botón.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la
última pantalla.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre del documento o Se
guardó el.
5. Ejecute un flujo de trabajo.
Autocomenzar
Esta configuración permite el inicio automático de un flujo de
trabajo en un documento cuando el documento se guarda en un
buzón. Si se ha marcado esta casilla, el flujo de trabajo
comenzará automáticamente al guardar un documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-78
4. Administración de buzones
Comenzar
Seleccione los documentos del buzón y pulse este botón para
iniciar los flujos de trabajo vinculados a este buzón.
PUNTO CLAVE: Imprima siempre el informe del historial de
trabajos para comprobar los resultados después de ejecutar un
flujo de trabajo. Para obtener información sobre el informe del
historial de trabajos, consulte “Estado de trabajos” en la
página 9-20.
Terminar vínculo
Permite cancelar el vínculo existente entre un buzón y el flujo de
trabajo que utiliza.
Crear/Cambiar vínculo
Se muestra la pantalla Vincular hoja de flujo trabajo al buzón.
Seleccionar hoja de flujo de trabajo
Si pulsa este botón mientras los documentos están seleccionados
se abrirá la pantalla Seleccionar hoja flujo trabajo.
Pantalla Vincular hoja de flujo trabajo al buzón
Se puede crear o cancelar el vínculo entre un buzón y sus flujos
de trabajo.
NOTA: La creación y la cancelación de vínculos como opciones
de inicio automático también se pueden realizar cuando se crea
un buzón.
1. Seleccione el flujo de trabajo con el que desea establecer el
vínculo y seleccione Crear.
PUNTO CLAVE: Si pulsa Crear sin haber seleccionado un flujo
de trabajo no se crea un vínculo. Si el flujo de trabajo
seleccionado ya está vinculado, se cancela el vínculo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-79
4. Administración de buzones
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la
última pantalla.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre o Última actual.
A la izquierda del nombre aparece un icono que muestra el
destino del flujo de trabajo.
: Documento escaneado
: Documento del buzón
Propietario de la hoja de flujo trabajo
Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La vista
de pantalla puede variar dependiendo de las opciones de las
funciones de autorización.
Los flujos de trabajo que se muestran pueden variar dependiendo
de las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet
Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema) para
obtener más información.
Crear
Se muestra la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.
Para obtener más información, consulte "Create New Job Flow
Sheet" (crear hoja de flujo de trabajo nueva) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema).
Editar/Eliminar
Se muestra la pantalla Editar/Eliminar.
Para obtener más información, consulte "Content Check"
(comprobación del contenido) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-80
4. Administración de buzones
Pantalla Seleccionar hoja flujo trabajo
Se puede seleccionar un documento y especificar e iniciar un flujo
de trabajo para el mismo.
1. Seleccione el flujo de trabajo y pulse el botón Comenzar.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la
última pantalla.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre o Última actual.
A la izquierda del nombre aparece un icono que muestra
el destino del flujo de trabajo.
: Documento escaneado
: Documento del buzón
Propietario de la hoja de flujo trabajo
Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La vista
de pantalla puede variar dependiendo de las opciones de las
funciones de autorización.
Los flujos de trabajo que se muestran pueden variar dependiendo
de las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet
Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida
ayuda al administrador del sistema.
Crear
Se muestra la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.
Para obtener más información, consulte "Create New Job Flow
Sheet" (crear hoja de flujo de trabajo nueva) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida
ayuda al administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-81
4. Administración de buzones
Editar/Eliminar
Se muestra la pantalla Editar/Eliminar.
Para obtener más información, consulte "Content Check"
(comprobación del contenido) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema) o pida ayuda al
administrador del sistema.
Editar destino
Se muestra la pantalla Editar.
Se puede utilizar EasyOperator de CentreWare para seleccionar
los flujos de trabajo registrados en un PC en red.
Acerca de las restricciones de los flujos de trabajo
Los flujos de trabajo se pueden asignar a un buzón individual,
compartido por varios usuarios, o pueden ser accesibles solo
desde el buzón especificado al que se encuentran vinculados.
Las restricciones de los flujos de trabajo pueden variar
dependiendo de las funciones de autorización. Para obtener
información sobre la inicialización de los datos, consulte "Job
Flow Sheet Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
4-82
4. Administración de buzones
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-1
5. Flujo de trabajo
La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de acciones
registradas. En esta sección se describen las operaciones de
escaneado utilizando un flujo de trabajo creado en un PC en red y
registrado en la máquina.
Además, se proporciona una explicación de la pantalla Hojas de
flujo de trabajo.
Procedimiento de flujo de trabajo
A continuación se describen los pasos del procedimiento de flujo
de trabajo y las referencias correspondientes.
Paso 1: Apertura de la pantalla Hojas de flujo de trabajo
Siga el procedimiento que figura a continuación para abrir la
pantalla Flujo de trabajo.
NOTA: Las funciones que se muestran pueden variar de un
modelo de dispositivo a otro.
1. Pulse el botón Todos los servicios.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-2
5. Flujo de trabajo
2. Seleccione Hojas de flujo de trabajo.
Paso 2: Selección de un flujo de trabajo
1. Seleccione un flujo de trabajo de la lista.
Para obtener más información sobre la pantalla Hojas de flujo de
trabajo, consulte “Lista de flujo de trabajo” en la página 5-3.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-3
5. Flujo de trabajo
Paso 3: Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo
1. Para comprobar el contenido de un flujo de trabajo, seleccione
Detalles. Para modificar el contenido, seleccione Editar.
Para obtener más información sobre la configuración y
modificación de un flujo de trabajo, consulte “Comprobación/
Modificación de un flujo de trabajo” en la página 5-5.
Paso 4: Comienzo de un flujo de trabajo
1. Coloque los documentos originales.
2. Pulse el botón Comenzar.
PUNTO CLAVE: Imprima siempre el informe del historial de trabajos
para comprobar los resultados después de ejecutar un flujo de
trabajo. Para obtener información sobre el informe del historial de
trabajos, consulte “Estado de trabajos” en la página 9-20.
Lista de flujo de trabajo
El Flujo de trabajo es una función para ejecutar una serie de
acciones registradas.
NOTA: Para permitir la comunicación con varios PC en red, se
debe abrir el puerto SOAP de este dispositivo.
No está permitido realizar acciones de cambio/duplicación
en los flujos de trabajo creados en un PC en red. No
obstante, los campos en los que se pueden realizar
cambios pueden usarse y modificarse de forma temporal.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-4
5. Flujo de trabajo
Filtrado de hojas de flujo de trabajo
Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La pantalla
puede variar dependiendo de las opciones de las funciones de
autorización del usuario.
Los flujos de trabajo que aparecen pueden variar dependiendo de
las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet Types"
(tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema) para obtener más
información o pida ayuda al administrador del sistema.
1. Seleccione las condiciones que desea filtrar en la zona
Propiet. hoja flujo trabajo.
Sin filtrar: Se mostrarán todas las Hojas de flujo de trabajo.
Administrador del sistema: Solo se mostrarán las Hojas de
flujo de trabajo que estén disponibles para el Administrador del
sistema.
No administrador del sistema: Se mostrarán todas las Hojas
de flujo de trabajo pero sin incluir las que estén disponibles para
el Administrador del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-5
5. Flujo de trabajo
Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo
Se puede comprobar un flujo de trabajo y modificar
temporalmente sus parámetros. No obstante, solamente se
pueden editar aquellos campos a los que se les había asignado
permiso de modificación cuando se creó el flujo de trabajo.
1. Seleccione un flujo de trabajo.
NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información
actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la
última pantalla.
Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente
o descendente pulsando Nombre o Última actual.
2. Para comprobar el contenido de un flujo de trabajo, seleccione
Detalles. Para modificar el contenido, seleccione Editar.
3. Seleccione el grupo a modificar en Grupo de elementos y
seleccione Cambiar opciones.
NOTA: Los datos incluidos en el flujo de trabajo se muestran en
Grupo de elementos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
5-6
5. Flujo de trabajo
4. Seleccione los elementos a modificar y seleccione Cambiar
opciones.
NOTA: Aparecerá un icono de triángulo a la izquierda de los
grupos que tienen campos obligatorios.
Los datos incluidos en el flujo de trabajo se muestran en
Elementos y Opciones actuales.
5. El contenido de la pantalla Cambiar se modifica para que
coincida con los datos que desea modificar. Realice cambios
en esta pantalla.
6. Cierre cualquier ventana abierta para mantener sus cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-1
6. Programación guardada
Descripción general de Programación guardada
Las funciones que se utilizan con frecuencia pueden registrarse
como programación guardada y recuperarse con solo pulsar un
botón. Además, se puede registrar también una pantalla para
abrirla con un botón de acceso directo.
La función Programación guardada permite no solo guardar
opciones de las funciones, sino también registrar una serie de
operaciones. Esto le permite registrar jerárquicamente las
pantallas que aparecen para cada paso.
Por ejemplo, se puede utilizar la programación guardada cuando
desea registrar las siguientes acciones: pulsar el botón Estado de
la máquina y visualizar la pantalla de impresión del Informe de
actividades.
Registro/Eliminación/Cambio de nombre de programas guardados
Las siguientes acciones se pueden realizar desde la pantalla
Programación guardada:
Registro de programas guardados
Registro de programas guardados (Preparar trabajo)
Eliminación de programas guardados
Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas
guardados
1. Pulse el botón Todos los servicios.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-2
6. Programación guardada
2. Seleccione Menú Configuración.
3. Seleccione Programación guardada.
Registro de programas guardados
Un programa guardado puede contener hasta 100 funciones
registradas. Además, se pueden registrar hasta 58 acciones en
un programa guardado.
Se dispone de los botones de una pulsación M01 a M20 para los
programas guardados del 1 al 20.
El procedimiento descrito a continuación contiene los pasos
necesarios para registrar acciones en un programa guardado.
PUNTO CLAVE: Existen dos situaciones en las que un programa
guardado puede resultar no válido:
- cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja
de papel en las opciones del sistema
- cuando se añaden o eliminan botones de la pantalla táctil, ya
que la programación guardada sólo recuerda la ubicación de un
botón en la pantalla, no el nombre del botón.
Las posiciones de los botones pueden cambiar si, después de
registrar un programa guardado, se agrega o elimina un flujo de
trabajo, una plantilla de trabajo o un destinatario, por ejemplo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-3
6. Programación guardada
NOTA: No se pueden registrar las opciones del sistema.
Si se pulsa el botón Interrumpir, si la función de
restauración automática causa un tiempo de espera, o si
aparece una ventana emergente (atasco de papel, por
ejemplo), se cancela la operación de registro del programa
guardado.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú
Configuración y a continuación Programación guardada.
Seleccione Guardar.
2. Seleccione el número que desea registrar.
NOTA: Un trabajo no puede editarse una vez que se ha guardado
en un botón. Si es necesario efectuar cambios, debe repetirse el
registro.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
3. Defina las funciones que desea registrar.
NOTA: Se genera un sonido mientras se está efectuando el
registro en la memoria de trabajos.
4. Pulse el botón Comenzar o el botón Cancelar todo para
finalizar el registro.
NOTA: Se puede modificar el volumen del sonido que avisa del
registro del programa guardado. Para obtener información sobre
la configuración, consulte "Stored Programming Tone" (tono de
programación guardada) en la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema) o pida ayuda al administrador del
sistema.
5. Los pasos se guardan. Seleccione Cerrar. Puede que desee
cambiar el nombre del programa guardado. Consulte
“Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas
guardados” en la página 6-7 para obtener más información.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-4
6. Programación guardada
Registro de programas guardados (Preparar trabajo)
Un programa guardado para Preparar trabajo puede contener
hasta 40 funciones. Además, se pueden registrar hasta 100
acciones en un programa guardado.
A continuación se describe el procedimiento de registro de
acciones en un programa guardado.
PUNTO CLAVE: Existen dos situaciones en las que un programa
guardado puede resultar no válido:
- cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja
de papel en las opciones del sistema
- cuando se añaden o eliminan botones de la pantalla táctil, ya
que la programación guardada sólo recuerda la ubicación de un
botón en la pantalla, no el nombre del botón.
Las posiciones de los botones pueden cambiar si, después de
registrar un programa guardado, se agrega o elimina un flujo de
trabajo, una plantilla de trabajo o un destinatario, por ejemplo.
NOTA: Si se pulsa el botón Interrumpir, si la función de
restauración automática causa un tiempo de espera, o si aparece
una ventana emergente (atasco de papel, por ejemplo), se
cancela la operación de registro del programa guardado.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú
Configuración y a continuación Programación guardada.
Seleccione Guardar preparar trabajo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-5
6. Programación guardada
2. Seleccione el número que desea registrar.
NOTA: Un trabajo no puede sobrescribirse una vez que se ha
guardado en un botón.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
3. Defina la función que desea registrar.
NOTA: Se genera un sonido mientras se está efectuando el
registro en la memoria de trabajos.
4. Pulse el botón Comenzar o el botón Cancelar todo.
5. Los pasos se guardan. Seleccione Cerrar. Puede que desee
cambiar el nombre del programa guardado. Consulte
“Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas
guardados” en la página 6-7 para obtener más información.
Eliminación de programas guardados
A continuación se describe el procedimiento de eliminación de un
programa guardado.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú
Configuración y a continuación Programación guardada.
Seleccione Eliminar.
2. Seleccione el número que desea eliminar.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-6
6. Programación guardada
3. Seleccione .
4. Los pasos se eliminan. Seleccione Cerrar.
Se elimina el programa guardado.
NOTA: Los programas guardados que son eliminados no pueden
restaurarse.
No
Se cancela la operación de eliminación del programa guardado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-7
6. Programación guardada
Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas
guardados
A continuación se describe el procedimiento de asignación de
nombre o cambio de nombre para un programa guardado.
El nombre de un programa guardado puede tener un máximo de
18 caracteres.
1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú
Configuración y a continuación Programación guardada.
Seleccione Introducir/Cambiar nombre.
2. Seleccione el número del programa guardado al que quiere
asignar un nombre o cuyo nombre desea cambiar.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
3. Introduzca el nombre y seleccione Guardar.
4. Compruebe el cambio de nombre.
5. Seleccione Cerrar para guardar los cambios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-8
6. Programación guardada
Recuperación de programas guardados
A continuación se describe el procedimiento de recuperación de
un programa guardado.
Al intentar recuperar un programa guardado especificado,
aparece la última pantalla vista durante el registro del programa
guardado.
1. Pulse el botón Todos los servicios.
2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione
Programación guardada.
3. Seleccione el número del programa guardado que contiene
las funciones que desea recuperar.
Todos los
servicios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-9
6. Programación guardada
NOTA: Solo se pueden seleccionar números que estén
registrados.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
4. Después de recuperar un programa guardado, seleccione
otras funciones si es necesario.
5. Pulse el botón Comenzar si es necesario.
El trabajo se realizará tal como está programado.
Si existe un error en el programa, no se realizará. Los
programas guardados que contienen errores deben
reprogramarse, ya que no es posible editarlos si existe un
error.
Comenzar
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
6-10
6. Programación guardada
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-1
7. Papel y otros materiales
Tipos de papel
En esta sección se describen los tipos de papel disponibles para
este dispositivo.
El uso inapropiado del papel puede dar como resultado atascos
de papel, peor calidad de impresión, un mal funcionamiento u
otros problemas. Para que el rendimiento de la máquina sea
completo y efectivo, se recomienda que utilice únicamente el
papel recomendado por Xerox.
Si desea utilizar otro tipo de papel, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
PUNTO CLAVE: La imagen impresa puede atenuarse debido a la
humedad producida por agua, lluvia o vapor. Para obatener más
información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
Tipo de papel
Papel común (papel imprimible)
Cuando utilice el papel del suministrador (conocido como papel
imprimible) para realizar copias o impresiones, asegúrese de que
cumple con las especificaciones siguientes. Sin embargo, se
recomienda que utilice los tipos de papel estándar que se
sugieren en la página siguiente, con el objeto de conseguir copias
e impresiones nítidas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-2
7. Papel y otros materiales
Bandeja de
papel
Capacid
ad
(hojas)
Tamaño de papel Peso Tipo de papel
Bandeja 1 1100
8.5 x 11 pulg./A4 Bond 52 g/m² a
Cubierta 216 g/m²
Común
•Reciclado
Ligero (52-63 g/m²)
Cartulina 1 (106-216 g/m²)
Papel cara 2 (preimpreso)
•Perforado
Bandeja 2 1,600
Bandeja 3
550
Variable de:
5.5 x 7.2 pulg.
(140 mm x 182 mm)
a
13.0 x 19.2 pulg.
(330 mm x 488 mm)
Bond 52 g/m² a
Cubierta 216 g/m²
Común
•Reciclado
Ligero (52-63 g/m²)
Cartulina 1 (106-216 g/m²)
Papel cara 2 (preimpreso)
•Perforado
Separadores 1 (106-216 g/m²)
Bandeja 4
Bandeja 5
(bandeja
especial)
250 Variable de:
4 x 6 pulg./Postal
a
12.5 x 18 pulg./SRA3
Máx: 13 x 19.2 pulg.
Bond de 52 g/m²
a
Índice de 253 g/m²
Común
•Reciclado
Transparencia
Ligero (52-63 g/m²)
Cartulina 1 (106-216 g/m²)
Cartulina 2 (217-253 g/m²)
Etiquetas
Papel cara 2 (preimpreso)
•Perforado
Separadores 1 (106-216 g/m²)
Separadores 2 (217-253 g/m²)
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-3
7. Papel y otros materiales
Bandeja 6 y
bandeja 7
(alimentador de
alta capacidad
opcional)
2000 8.5 x 11 pulg./ A4
6.9 x 9.9 pulg./B5
Variable de:
11.7 x 8.3 pulg.
(297.2 mm x
210.8 mm)
13 x 9.5 pulg.
(327.7 x
238.8 mm)
Bond 52 g/m² a
Cubierta 216 g/m²
Común
•Reciclado
Ligero (52-63 g/m²)
Cartulina 1 (106-216 g/m²)
Papel cara 2 (preimpreso)
•Perforado
Bandeja 6
(alimentador de
alta capacidad
de tamaños
grandes
opcional)*
*
No está
disponible en la
impresora/
copiadora 4595
2,000 ABC:
Variable de:
De 8.5 x 11 pulg./A4
a 13 x 19 pulg. (330 x
488 mm)
ABL: B5, 7.25 x
10.5 pulg.
(executive), A4, 8.5 x
11 pulg., 8 x 10 pulg.
Tamaños
personalizados: 210
- 330 mm x 182 -
488 mm
64 - 300 g/m²/18 - 110
libras, cubierta
Común
•Reciclado
•Cartulina
Estucado
Transparencias
Etiquetas
•Perforado
Bandeja 8
(intercalador
postproceso)
175 8.5 x 11 pulg./ A4
a
11 x 17 pulg./A3
Bond de 52 g/m² a
Cubierta de 220 g/m²
Material preimpreso en:
Común
•Reciclado
Ligero (52-63 g/m²)
Cartulina 1 (106-216 g/m²)
•Perforado
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-4
7. Papel y otros materiales
PUNTO CLAVE: Si imprime con un papel de tamaño o tipo
diferente del que está seleccionado en el controlador de
impresora, o si imprime desde una bandeja de papel no
soportada, puede ocasionar atascos de papel. Para garantizar
una impresión correcta, seleccione el tamaño, tipo y bandeja de
papel adecuados.
NOTA: g/m² es el gramaje del papel expresado en gramos por
metro cuadrado.
El peso de la resma es el peso de una resma de 1000 hojas de
788
x 1091 mm.
Cuando se copia en un tamaño de papel no estándar desde la
bandeja 5 (especial), debe especificar manualmente el tamaño
del papel. Además, si utiliza tamaños de papel no estándar con
frecuencia, puede predefinir el tamaño en el dispositivo. El
tamaño predefinido aparecerá en el campo Tamaños estándar
en la pantalla Bandeja 5 (especial). Para obtener información
sobre la configuración, consulte la sección "Tray 5 (Bypass) -
Paper Size Defaults" (Bandeja 5 (especial) - Valores prefijados del
tamaño de papel) en la guía de administración del sistema
(System Administration Guide).
Almacenamiento y manipulación del papel
Tenga en cuenta los puntos siguientes a la hora de
almacenar papel
Guarde el papel en un cajón o en otro lugar seco. El papel
que haya absorbido humedad puede llegar a producir
atascos y reducir la calidad de la imagen.
Después de abrir un paquete de papel, proteja el papel
que no utilice en el mismo paquete para guardarlo. Se
recomienda que utilice saquitos anti-humedad.
El papel debe guardarse plano para que no se curve o
arquee.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-5
7. Papel y otros materiales
Respete las indicaciones siguientes a la hora de colocar el
papel en la bandeja
Alinee bien la pila de papel antes de colocarlo en la
bandeja.
No utilice papel que esté doblado, arrugado o
notablemente arqueado.
No utilice papel ondulado ni curvado.
No coloque en la bandeja papeles de tamaños diferentes.
Las transparencias y las etiquetas pueden producir
atascos de papel, o pueden entrar varias hojas en la
impresora a la vez. Asegúrese de ventilar bien estos tipos
de papel.
Si la impresión se realiza de forma continuada en
transparencias, las hojas de las transparencias podrían
pegarse entre sí. Quite las transparencias de la bandeja
de salida aproximadamente cada 20 hojas, y ventílelas
para que se enfríen.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-6
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en las bandejas
Acerca de los tipos de papel de las bandejas
La máquina detecta automáticamente el tamaño y la orientación
del papel que se ha colocado en las bandejas. Sin embargo, debe
especificarse el tipo de papel. Por lo general, suele emplearse
papel común en todas las bandejas. Cambie las opciones de tipo
de papel si tiene que colocar tipos de papel diferentes. También
puede designar y establecer el papel como papel definido por el
usuario. Puede establecerse un máximo de cinco tipos de papel
como papel definido por el usuario.
Si desea información sobre cómo cambiar el tipo de papel,
consulte "Paper Tray Attributes" (Atributos de la bandeja de papel)
en la System Administration Guide (Guía de administración del
sistema).
Acerca de la selección automática de bandejas
La selección automática de bandejas está activa si se selecciona
Auto para la opción Autoselección de papel (tipo). Si la
máquina considera que hay dos o más bandejas adecuadas para
la selección automática de bandeja, otorgará prioridad a la que
tiene el valor de Prioridad de tipo de papel más alto establecido
en Opciones de bandeja de papel. Durante la selección
automática de bandejas, las bandejas cuyo valor de Prioridad del
tipo de papel se haya definido como No no se incluirán en
Selección automática de bandeja. Asimismo, si el valor de
Prioridad de tipo de papel es exactamente el mismo, la
selección automática de bandeja queda determinada por la
Prioridad de bandeja de papel.
NOTA: La bandeja 5 (especial) no puede incluirse en la selección
automática de bandejas.
Para obtener información sobre cómo definir Tipo de papel,
Prioridad del tipo de papel y Prioridad de las bandejas de
papel y sobre cómo establecer la función de sustitución del papel,
consulte la sección "Paper Tray Settings" (Opciones de bandejas
de papel ) de la guía de administración del sistema (System
Administration Guide). También se pueden definir las mismas
opciones desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte
con el administrador del sistema para obtener ayuda.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-7
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en las bandejas 1 y 2
Cuando la máquina se queda sin papel durante el proceso de
copia o impresión, aparece un mensaje en el visor del panel de
control. Coloque papel siguiendo las instrucciones que se
muestren. El proceso de copia o impresión se reanuda
automáticamente después de colocarse el papel.
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado
izquierdo de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o
imprimir hacia arriba.
PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de
llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o
problemas con la máquina.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-8
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en las bandejas 3 y 4
Para obtener información sobre cómo cambiar el tamaño y la
orientación del papel, consulte “Cambiar el tamaño del papel” en
la página 7-17.
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado
izquierdo de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o
imprimir hacia arriba.
PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de
llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o
problemas con la máquina.
No coloque papel ni ningún otro objeto en el espacio vacío
que queda a la derecha de las bandejas 3 y 4. Si lo hace
se podrían ocasionar atascos de papel o problemas con la
máquina.
Asegúrese de que la guía del papel está ajustada al
tamaño del papel colocado actualmente en la bandeja.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-9
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en la bandeja 5 (especial)
Cuando imprima o copie en papel cuyo tamaño o tipo no coincida
con el especificado en las bandejas 1-4, y (o) en las bandejas
opcionales 6 y 7, utilice la bandeja 5 (especial).
Para ejecutar instrucciones detalladas de impresión,
especifíquelas empleando la ficha Bandeja/Salida del
controlador de impresión. Al hacerlo especifique también el tipo
de papel que se va a colocar.
NOTA: Cuando añada papel en la bandeja 5 (especial), quite el
papel que haya quedado en la bandeja, añádalo a la pila de papel
que se va a colocar y coloque todo el papel junto en la bandeja.
1. Abra la bandeja 5 (especial) tanto como sea necesario.
NOTA: Si fuera necesario, extienda la aleta extensible. La aleta
extensible puede extenderse a dos posiciones. Cuando extienda
la aleta extensible, hágalo con cuidado
2. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el
tamaño de papel deseado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-10
7. Papel y otros materiales
3. Coloque el papel con la cara donde se va a copiar o imprimir
hacia arriba, e inserte el papel a lo largo de la guía de papel
por la parte frontal de la máquina hasta que se detenga.
PUNTO CLAVE: No coloque en la bandeja papeles de tamaños
diferentes.
No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o
problemas con la máquina.
4. Si coloca papel de un tamaño no estándar en la bandeja 5
(especial), desplace las guías de papel de manera que se
adapten al tamaño del papel.
5. Seleccione la función de copiar o imprimir.
Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)
opcionales
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-11
7. Papel y otros materiales
2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado
derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o
imprimir hacia arriba.
NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o problemas
con la máquina.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Colocar papel en el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes
(bandeja 6) opcional
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Sujete la manilla de la guía de papel (A) y deslícela al tamaño
de papel necesario. Sujete la manilla de la guía de papel (B) y
deslícela al tamaño de papel necesario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-12
7. Papel y otros materiales
3. Airee las hojas de papel antes de colocarlas en la bandeja.
Con la cara en la que se vaya a imprimir hacia arriba, coloque
y alinee el papel con el ángulo inferior derecho de la bandeja
como se muestra a continuación.
NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
Si lo hace podría atascarse el papel o funcionar mal la máquina.
Si coloca papel con agujeros, colóquelo con el borde de los
agujeros hacia la derecha. Si coloca separadores, coloque las
pestañas hacia la izquierda.
4. Deslice las dos guías de papel hasta que toquen ligeramente
los bordes de la pila de papel.
NOTA: Coloque las guías de papel correctamente de acuerdo con
el tamaño del documento. Si las guías de papel no están bien
colocadas, quizá no se alimente el papel como es debido y
podrían producirse atascos de papel.
PRECAUCIÓN: En el caso de papel de más de 256 g/m²,
desplace los dos topes de peso del papel a la posición de más
peso (257 - 300 g/m²). De no hacerlo, podría atascarse el papel.
5. Desplace los dos topes de peso del papel a las posiciones
apropiadas.
6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
NOTA: Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posición de
la bandeja se ajusta automáticamente en sentido frontal/posterior
según el tamaño de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-13
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)
A continuación se explica el procedimiento para colocar el papel
en el Intercalador postproceso
El intercalador postproceso está concebido para colocar papel (en
blanco, papel impreso, etc.) que se va a emplear como
separadores y cubiertas. El material que se coloque aquí no se
utilizará para imprimir copias.
NOTA: Cuando agregue papel en el intercalador postproceso,
quite el papel que haya quedado en la bandeja, agréguelo a la
pila de papel que se va a colocar y coloque todo el papel en el
intercalador postproceso todo junto.
1. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el
tamaño de papel deseado.
2. Coloque el papel, alineado con la parte delantera de la
bandeja.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-14
7. Papel y otros materiales
Colocar separadores
A continuación se explica el procedimiento para colocar los
separadores en las bandejas 3 y 4, la bandeja 5 (especial) y en el
intercalador postproceso.
Colocar papel en las bandejas 3 y 4
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Coloque los separadores con los bordes alineados con el lado
derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o
imprimir hacia abajo.
3. Desplace las dos palancas de las guías de papel mientras
sujeta los fijadores hasta que justo toquen los bordes del
papel.
Compruebe que las palancas están colocadas correctamente.
NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o problemas
con la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-15
7. Papel y otros materiales
Colocar separadores en la bandeja 5 (especial)
1. Abra la bandeja 5 (especial).
NOTA: Si fuera necesario, extienda la aleta extensible. La aleta
extensible puede extenderse a dos posiciones. Cuando extienda
la aleta extensible, hágalo con cuidado.
2. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el
tamaño de papel deseado.
3. Coloque el papel con la cara donde se vaya a copiar o
imprimir hacia arriba y que el borde inferior en posición para
ser el borde de alimentación. Inserte el papel despacio a lo
largo de la guía del papel, hasta el final.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-16
7. Papel y otros materiales
Colocar separadores en la bandeja 8 (intercalador
postproceso)
1. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el
tamaño de papel deseado.
2. Si el papel ya está impreso, coloque el papel con la cara
impresa hacia arriba y con el lado donde está la pestaña en
posición para ser el borde de alimentación.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-17
7. Papel y otros materiales
Cambiar el tamaño del papel
NOTA: Si necesita cambiar el tamaño del papel en las bandejas 1
y 2, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Los atributos de la bandeja de papel son configurables y
deben coincidir con los atributos del papel que se coloque
para que la calidad de impresión sea alta.
Por lo general, se utiliza el papel común como valor
predeterminado. Cuando quiera cambiar a otra calidad de
papel, cambie la configuración de la calidad del papel de
manera que coincida con el tipo de papel que se va a
colocar; de esta forma garantiza una alta calidad de
impresión.
Si desea más información sobre la calidad del papel,
consulte "Paper Tray Attributes" (Atributos de la bandeja
de papel) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
Cuando defina un tamaño de papel no estándar, deberá
registrar dicho tamaño. Para obtener información sobre
cómo registrar tamaños de papel, consulte "Paper Size
Settings" (Opciones de tamaño de papel) en la System
Administration Guide (Guía de administración del
sistema).
Si desea saber cómo realizar copias en papel de tamaño no
estándar, consulte “Suministro de papel” en la página 2-19.
Si desea saber cómo imprimir en papel de tamaño no estándar,
consulte la ayuda en línea del controlador de impresión.
Cambiar el tamaño del papel en las bandejas 3 y 4
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta que se detenga.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-18
7. Papel y otros materiales
3. Haga presión en la palanca de la guía del papel (hay dos
guías de papel) y ajústela de acuerdo con el tamaño del papel.
4. Verifique que las guías del papel quedan bien encajadas en
las ranuras correspondientes; a continuación suelte la palanca
de la guía del papel.
5. Coloque el papel y alinee el borde con el lado izquierdo de la
bandeja.
NOTA: Asegúrese de que las guías del papel quedan bien
ajustadas al papel que se utiliza.
6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
NOTA: Adhiera la etiqueta del tamaño del papel en la parte frontal
de la bandeja para indicar el papel hay en esa bandeja.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-19
7. Papel y otros materiales
Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)
opcionales
NOTA: Cuando desee cambiar el tamaño del papel por otro no
estándar en las bandejas 6 y 7, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente. Si realiza este cambio, tenga en
cuenta que ya no podrá recuperar el valor prefijado.
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.
3. Afloje el tornillo para quitar la guía de la parte delantera y de la
parte trasera.
4. Ajuste las guías de acuerdo con el orificio que corresponde al
tamaño de papel al que desea cambiar, y apriete los tornillos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-20
7. Papel y otros materiales
5. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado
derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o
imprimir hacia arriba.
PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de
llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o
problemas con la máquina.
6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
NOTA: Adhiera la etiqueta de tamaño del papel en la parte frontal
de la bandeja de papel.
Cambiar el tamaño del papel en el alimentador de tamaños grandes
(bandeja 6) opcional
1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.
AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con
fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.
2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.
3. Sujete la manilla de la guía de papel (A) y deslícela al tamaño
de papel necesario. Sujete la manilla de la guía de papel (B) y
deslícela al tamaño de papel necesario.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-21
7. Papel y otros materiales
4. Coloque el papel y alinee la pila con el ángulo inferior derecho
de la bandeja como se muestra a continuación.
NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.
Si lo hace podría atascarse el papel o funcionar mal la máquina.
5. Deslice las dos guías de papel hasta que toquen ligeramente
los bordes de la pila de papel.
NOTA: Coloque las guías de papel correctamente de acuerdo con
el tamaño del documento. Si las guías de papel no están bien
colocadas, quizá no se alimente el papel como es debido y
podrían producirse atascos de papel.
PRECAUCIÓN: En el caso de papel de más de 256 g/m²,
desplace los dos topes de peso del papel a la posición de más
peso (257 - 300 g/m²). De no hacerlo, podría atascarse el papel.
6. Desplace los dos topes de peso del papel a las posiciones
apropiadas.
7. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
NOTA: Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posición de
la bandeja se ajusta automáticamente en sentido frontal/posterior
según el tamaño de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-22
7. Papel y otros materiales
Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja
Si se cambia el tipo de papel de la bandeja, deben modificarse las
opciones para que coincidan con el papel colocado en la bandeja.
A continuación se describe el modo de cambiar o confirmar los
atributos del papel de acuerdo con el papel colocado en la
bandeja.
Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los
servicios
NOTA: Las pantallas de la interfaz que se muestran pueden no
ser iguales que las de su sistema. Las pantallas de la interfaz
varían de sistema a sistema y de un lugar a otro. Por lo tanto, las
pantallas de la interfaz mostradas aquí son una representación
del tipo
de pantallas que podrían aparecer en su sistema.
Puede confirmar y (o) cambiar manualmente las opciones del
papel (peso, tamaño, tipo, etc.) en Todos los servicios/Menú
Configuración en la interfaz de la impresora.
PUNTO CLAVE: Para cambiar o confirmar las opciones de la
bandeja en la pantalla Todos los servicios, el administrador del
sistema debe programar el Menú Configuración en Opciones
del sistema de manera que la función Atributos de bandejas de
papel esté activada
. Si desea más información, hable con el
administrador del sistema o consulte la sección "Setup Menu
(menú Configuración) del capítulo 8 "Settings" (configuraciones)
de la guía de administración del sistema (System Administration
Guide).
1. En la pantalla Todos los servicios de la interfaz de la
impresora, seleccione Menú Configuración.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-23
7. Papel y otros materiales
2. Seleccione Atributos de bandejas de papel.
3. Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione
Cambiar opciones.
4. Si es necesario, seleccione Tamaño del papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-24
7. Papel y otros materiales
5. Seleccione Autodetección de tamaño o Tamaño variable.
Si selecciona Autodetección de tamaño, seleccione
Guardar para guardar lo seleccionado y cerrar la ventana.
Si selecciona Variable, se muestra la pantalla:
a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando
los botones de hacia arriba, hacia abajo, hacia la
derecha y hacia la izquierda.
b. Seleccione Guardar.
6. Seleccione Tipo de papel/Color del papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-25
7. Papel y otros materiales
7. Seleccione el tipo de papel correspondiente y, si es necesario,
el color del papel y después seleccione Guardar.
NOTA: Si está acoplado al alimentador de alta capacidad de
tamaños grandes (bandeja 6) opcional, hay una opción más de
tipo de papel que se llama Papel estucado.
8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Bandeja.
9. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Atributos de
bandejas de papel.
10.Elija una de estas acciones:
a. Si desea cambiar los atributos de otra bandeja, repita
Paso 2. - Paso 9.
b. Si ha terminado, seleccione repetidamente Cerrar hasta
que vuelva a la pantalla Todos los servicios.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-26
7. Papel y otros materiales
Cambiar/Confirmar las opciones de bandeja prefijadas (administración del
sistema)
NOTA: En este procedimiento es necesario especificar una clave
de Administrador del sistema. Póngase en contacto con el
administrador del sistema para que le ayude en este
procedimiento.
Para papel personalizado de 1 a 5 al que el usuario asigna
un nombre:
Para obtener información sobre cómo definir nombres
para el papel personalizado de 1 a 5, consulte "Custom
Paper Name" (Nombre del papel personalizado) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema), o bien póngase en contacto con el administrador
del sistema.
Para obtener información sobre el proceso de calidad de
imagen para diferentes tipos de papel, consulte "Image
Quality" (Calidad de imagen) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema), o bien
póngase en contacto con el administrador del sistema.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.
2. Especifique la ID de iniciar sesión del administrador del
sistema (clave) usando el teclado numérico y seleccione
Confirmar.
Iniciar/Cerrar
sesión
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-27
7. Papel y otros materiales
3. Seleccione Opciones del sistema.
4. Seleccione Opciones del sistema.
5. Seleccione Opciones comunes.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-28
7. Papel y otros materiales
6. Seleccione Opciones de bandeja papel.
7. Seleccione Atributos de bandejas de papel.
8. Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione
Cambiar opciones.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-29
7. Papel y otros materiales
9. Si es necesario, seleccione Tamaño del papel.
PUNTO CLAVE: La opción Tamaño de papel no disponible para
las bandejas 1 y 2 porque el tamaño prefijado de estas bandejas
es A4 ó 8.5 x 11 pulgadas.
Si va a programar las bandejas 1 y 2, siga en el Paso 11.
10. Seleccione Autodetección de tamaño o Tamaño variable.
Si selecciona Autodetección de tamaño, seleccione
Guardar para guardar lo seleccionado y cerrar la ventana.
Si selecciona Tamaño variable, se muestra la pantalla:
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-30
7. Papel y otros materiales
a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando
los botones de hacia arriba, hacia abajo, hacia la
derecha y hacia la izquierda.
b. Seleccione Guardar.
11. Seleccione Tipo de papel.
12. Seleccione el tipo de papel que vaya a cambiar, y si es
necesario el Color del papel y después seleccione
Guardar.
NOTA: Si está acoplado al alimentador de alta capacidad de
tamaños grandes (bandeja 6) opcional, hay una opción más de
tipo de papel que se llama Papel estucado.
13. Revise la pantalla Tipo de papel y asegúrese de que las
Opciones actuales de la sección Elementos que ha
cambiado tengan el valor que acaba de especificar y
seleccione Cerrar.
14. Seleccione Cerrar/Salir repetidamente para salir del modo
Administración del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-31
7. Papel y otros materiales
Copiar/Imprimir en separadores
En esta sección se proporciona información sobre:
Programación de las funciones en la interfaz de la impresora
para un trabajo de copia con separadores, y
Programación de las funciones en el controlador de impresión
para imprimir trabajos con separadores por la red.
Trabajos de copia con separadores
1. Coloque los separadores en la bandeja 5 (especial)
2. Programe lo siguiente (en el menú Configuración) para la
bandeja 5 (especial):
En Tamaño de papel: Tamaño estándar (A4 ó 8.5 x
11 pulg.)
En Tipo de papel: Separadores 1
Seleccione Guardar/Cerrar/Salir hasta que vuelva a la
pantalla Todos los servicios.
3. Seleccione Copiar en la pantalla Todos los servicios.
4. Seleccione la función de copia que desee.
5. Seleccione Formato de salida.
6. En Orientación de salida, seleccione Cara abajo.
7. Seleccione Guardar.
8. En Formato de salida, seleccione Desplazamiento de
margen a pestaña y Desplazar a pestaña.
9. Seleccione Guardar.
10. Introduzca el número de copias deseado.
11. Seleccione Comenzar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-32
7. Papel y otros materiales
Impresión por la red en separadores utilizando el controlador de
impresión PCL
1. En el PC, abra el documento que desee imprimir.
2. Seleccione Archivo > Imprimir.
3. Seleccione la impresora deseada (4595).
4. Seleccione Propiedades.
5. En Papel/Salida, seleccione:
Tamaño del papel: A4 o 8.5 x 11 pulg.
Tamaño de salida: A4 o 8.5 x 11 pulg.
6. Seleccione la ficha Bandeja/Formato.
7. En Origen de papel, seleccione la bandeja deseada (donde
estén los separadores).
8. Seleccione la ficha Opciones detalladas.
9. En Elementos, seleccione Desplazamiento de margen a
pestaña.
10. Seleccione en Opciones/Desplazamiento de margen a
pestaña.
11. Seleccione Aceptar para guardar lo seleccionado y cerrar la
ventana Propiedades.
12. Seleccione el número de copias deseado y después
Aceptar para imprimir el trabajo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-33
7. Papel y otros materiales
Impresión por la red en separadores utilizando el controlador de
impresión PS
1. En el PC, abra el documento que desee imprimir.
2. Seleccione Archivo > Imprimir.
3. Seleccione la impresora deseada (4595).
4. Seleccione Propiedades.
5. En Papel/Salida, seleccione:
Tamaño del papel: A4 o 8.5 x 11 pulg.
Origen del papel: Autoseleccionar o Manual.
Tipo de papel: Separadores 1 o Separadores 2
6. Seleccione Aceptar para guardar lo seleccionado y cerrar la
ventana Propiedades.
7. Seleccione el número de copias deseado y después Aceptar
para imprimir el trabajo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
7-34
7. Papel y otros materiales
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-1
8. Estado de trabajos
Descripción general de Estado de trabajos
La función Estado de trabajos permite comprobar los trabajos
actuales, pendientes y terminados. También puede cancelar la
impresión o imprimir trabajos de impresión pendientes.
Pulse el botón Estado de trabajos.
En la pantalla Estado de trabajos aparecen las fichas siguientes:
Trabajos actuales y pendientes
Puede comprobar las listas de los trabajos actuales y pendientes,
y mostrar detalles adicionales sobre los trabajos. También puede
cancelar un trabajo actual o pendiente.
Si desea más detalles, consulte “Comprobación de los trabajos
actuales/pendientes” en la página 8-2.
Trabajos terminados
Puede mostrar el estado de los trabajos terminados. También
puede mostrar información adicional sobre los mismos.
Si desea más detalles, consulte “Comprobación de los trabajos
terminados” en la página 8-3.
Documentos guardados
Puede imprimir o eliminar trabajos de impresión con
autenticación, de impresión protegida, de impresión de muestra y
de impresión diferida, así como documentos guardados en un
buzón público.
Si desea más detalles, consulte “Impresión y eliminación de
documentos guardados” en la página 8-5.
Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-2
8. Estado de trabajos
Imprimir trabajos en espera
Puede imprimir trabajos de impresión pendientes y seleccionar el
orden de impresión.
Si desea más detalles, consulte “Imprimir trabajos en espera” en
la página 8-19.
Comprobación de los trabajos actuales/pendientes
En esta sección se explica cómo comprobar los trabajos actuales
o pendientes. En la pantalla de estado, puede cancelar trabajos o
ejecutar trabajos en el orden que establezca.
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Trabajos actuales y pendientes.
3. Compruebe el trabajo actual / pendiente.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Visual. tiempo
Se visualiza el tiempo estimado que queda para finalizar el
trabajo. El tiempo se muestra en los modos de Tiempo
acumulativo o Tiempo necesario.
NOTA: El tiempo estimado que queda para finalizar el trabajo no
se muestra durante el proceso de datos.
La información que se muestra puede cambiarse. Para
obtener más información sobre las opciones, consulte
"Estimated Time for Single or All Jobs" (Tiempo estimado
para trabajos individuales o para todos los trabajos) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema), o bien póngase en contacto con el administrador
del sistema para pedirle ayuda.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-3
8. Estado de trabajos
4. Para cancelar o ejecutar con preferencia un trabajo,
seleccione primero dicho trabajo.
5. Seleccione Cancelar o Avanzar trabajo.
Cancelar
Cancela el trabajo actual o pendiente.
Avanzar trabajo
Avanza un trabajo para que se ejecute justo después del trabajo
actual.
Aparece una marca en el Estado de un trabajo que se haya
especificado como Avanzar trabajo.
Comprobación de los trabajos terminados
En esta sección se explica cómo comprobar los trabajos
terminados.
Puede comprobar si un trabajo ha finalizado correctamente.
Si selecciona un trabajo también puede mostrar más detalles del
mismo.
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Trabajos terminados.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-4
8. Estado de trabajos
3. Para comprobar los detalles de un trabajo, selecciónelo
primero.
4. Después de comprobar el trabajo, seleccione Cerrar.
Cuando los trabajos no finalizan correctamente
Si un trabajo no finaliza correctamente, imprima el Informe del
historial de trabajos para ver el error.
Para obtener información sobre el código de error, consulte
“Código de error” en la página 11-32.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-5
8. Estado de trabajos
Impresión y eliminación de documentos guardados
En esta sección se explica cómo imprimir o eliminar documentos
guardados por las funciones Impresión protegida e Impresión de
muestra, o los documentos guardados por el control de recepción
de impresión con autenticación.
NOTA: Para tener esta opción es necesario contar con un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase
en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Lleve a cabo la impresión y la eliminación de documentos
guardados desde la pantalla Estado de trabajos siguiente.
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Documentos guardados.
Impresión protegida
En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos
guardados por la función Impresión protegida.
Para obtener información sobre las operaciones de impresión
protegida, consulte la ayuda del controlador de impresión.
1. En la ficha Documentos guardados seleccione Impresión
protegida.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-6
8. Estado de trabajos
2. Seleccione el usuario que desee verificar y seleccione
Lista de documentos.
NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información
actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
También puede introducir un número de tres dígitos para
especificar un usuario directamente con el teclado
numérico.
3. Introduzca la clave y seleccione Confirmar.
NOTA: Si no se ha fijado una clave, la pantalla Clave no aparece.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-7
8. Estado de trabajos
4. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.
NOTA: Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los
documentos. Pulse este botón una vez más para deseleccionar
todos los documentos.
5. Seleccione Imprimir o Eliminar.
Cuando selecciona Eliminar
Se elimina el documento de impresión protegida.
1. Seleccione Eliminar.
2. Seleccione una opción.
Se elimina el documento.
PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede
recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-8
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Imprimir
Se imprime el documento de impresión protegida.
1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es
preciso.
2. Seleccione qué hacer con el documento después de
imprimirlo.
Imprimir y eliminar
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento se elimina.
Imprimir y guardar
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento no se elimina.
Cancelar
Se cancela la impresión del documento.
Impresión de muestra
En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos
guardados por la función Impresión de muestra. Cuando se
imprimen varias copias de una unidad cliente, si se especifica
impresión de muestra significa que el trabajo finaliza después de
imprimirse solamente copia. Después de comprobar los
resultados de la impresión, para imprimir el resto de las copias,
seleccione el trabajo de impresión de muestra en la pantalla de la
máquina.
En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos
guardados por la función Impresión de muestra.
Para obtener información sobre el método de impresión de
muestra, consulte la ayuda del controlador de impresión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-9
8. Estado de trabajos
1. En la ficha Documentos guardados seleccione Impresión
de muestra.
2. Seleccione la ID del usuario que desea verificar y seleccione
Lista de documentos.
NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información
actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
También puede introducir un número de ID de usuario de
tres dígitos directamente con el teclado numérico.
3. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.
NOTA: Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los
documentos. Pulse este botón una vez más para deseleccionar
todos los documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-10
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Eliminar
Se elimina el documento de impresión de muestra.
1. Seleccione Eliminar.
2. Seleccione una opción.
Se elimina el documento.
PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede
recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-11
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Imprimir
El documento de impresión de muestra se imprime. Después de
imprimir las copias que quedan, el documento de impresión de
muestra guardado se eliminará.
1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es
preciso.
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione .
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento se elimina.
No
Se cancela la impresión del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-12
8. Estado de trabajos
Impresión diferida
En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos
guardados por la función Impresión diferida.
Para obtener información sobre las operaciones de impresión
diferida, consulte la ayuda del controlador de impresión.
1. Seleccione Impresión diferida.
2. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.
NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información
actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-13
8. Estado de trabajos
Selección de Eliminar
Se elimina el documento guardado por la función Impresión
diferida.
1. Seleccione Eliminar.
2. Seleccione .
Se elimina el documento.
PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede
recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-14
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Imprimir
Se elimina el documento guardado por la función Impresión
diferida. Después de la impresión, el documento se elimina. Si se
imprime manualmente, el documento no se vuelve a imprimir a la
hora programada.
1. Seleccione Imprimir.
2. Seleccione .
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento se elimina.
No
Se cancela la impresión del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-15
8. Estado de trabajos
Impresión de cobro
Cuando se utilizan las funciones de autorización, los trabajos de
impresión que no han superado la fase de autenticación (debido a
datos de autenticación incorrectos, como ID de usuario o clave en
los controladores de impresión) se procesan según los valores
especificados en Opciones de impresión de cobro.
En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos
guardados mediante el control de recepción de impresión de
cobro.
Si desea más detalles sobre las opciones de impresión de cobro,
consulte "Charge Print Settings" (Opciones de impresión de
cobro) en la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema), o bien consulte al administrador del sistema para
pedirle ayuda.
1. Pulse el botón Estado de trabajos y luego seleccione la ficha
Documentos guardados.
2. Seleccione Impresión de cobro.
3. Seleccione el usuario que desee verificar y seleccione
Lista de documentos.
NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información
actualizada.
Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
También puede introducir un número de tres dígitos para
especificar un usuario directamente con el teclado
numérico.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-16
8. Estado de trabajos
4. Especifique la clave y seleccione Confirmar.
NOTA: Si no se ha fijado una clave, la pantalla Clave no aparece.
5. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.
6. Seleccione Eliminar o Imprimir.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-17
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Eliminar
Se elimina el documento guardado por la función de impresión
con cargo.
1. Seleccione Eliminar.
2. Seleccione una opción.
Se elimina el documento.
PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede
recuperar.
No
Se cancela la eliminación del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-18
8. Estado de trabajos
Cuando selecciona Imprimir
Se imprime el documento guardado por la función de impresión
de cobro.
1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es
preciso.
2. Seleccione Imprimir.
3. Seleccione qué hacer con el documento después de
imprimirlo.
Imprimir y eliminar
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento se elimina.
Imprimir y guardar
Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el
documento no se elimina.
Cancelar
Se cancela la impresión del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-19
8. Estado de trabajos
Imprimir trabajos en espera
Puede imprimir trabajos de impresión pendiente.
NOTA: Si no hay ningún trabajo de impresión pendiente, no podrá
seleccionar Imprimir trabajos en espera.
1. Pulse el botón Estado de trabajos.
2. Seleccione Imprimir trabajos en espera.
3. Localice el trabajo que desea imprimir.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
8-20
8. Estado de trabajos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-1
9. Estado de la máquina
Descripción general
Puede verificar el estado de la máquina y el número de páginas
impresas en la pantalla. También puede imprimir un informe o
lista, así como comprobar el historial de trabajos y las opciones o
valores registrados.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
En la pantalla Estado de la máquina aparecen las fichas
siguientes:
Estado de la máquina
Puede verificar la configuración de la máquina, el estado de las
bandejas del papel, y el estado de sobrescritura opcional de disco
duro. También puede definir el modo de impresión.
Para obtener más información, consulte “Estado de la máquina”
en la página 9-2.
Contador de facturación/Imprimir informe
Puede verificar el número de páginas impresas por contador o por
usuario. También puede imprimir un informe o lista, así como
comprobar el historial de trabajos y las opciones o valores
registrados.
Consumibles
Puede verificar el estado de los consumibles.
Para obtener más información, consulte “Consumibles” en la
página 9-30.
Estado de la máquina
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-2
9. Estado de la máquina
Errores
Puede verificar los errores que se hayan producido en la máquina.
Para obtener más información, consulte “Errores” en la página 9-31.
Estado de la máquina
En la pantalla Estado de la máquina puede verificar la
configuración de la misma, el estado de las bandejas del papel y
definir el modo de impresión.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione una opción en la ventana Estado de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-3
9. Estado de la máquina
Información de la máquina
En Información de la máquina, puede verificar el número de
serie, la configuración de la máquina y la versión del software.
En la pantalla Estado de la máquina seleccione Información de
la máquina.
Para información sobre mantenimiento y funcionamiento
Indica cómo realizar consultas de mantenimiento y
funcionamiento.
Número de serie
También puede verificar el número de serie de la máquina.
Configuración de la máquina
Se visualiza la pantalla Configuración de la máquina.
Versión del software
Se visualiza la pantalla Versión del software.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-4
9. Estado de la máquina
Pantalla Configuración de la máquina
Puede verificar la configuración de la máquina.
En la pantalla Estado de la máquina seleccione Configuración
de la máquina.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
En la pantalla Configuración de la máquina puede verificar los
elementos siguientes:
Código de configuración
Contenedor de residuos de
tóner
Alimentador automático de
documentos
Disco duro
Bandeja de papel
Tamaño de memoria de página
Bandeja de papel de alta
capacidadAlimentador de alta
capacidad
Tamaño de memoria del
sistema
Bandeja de separadores/
cubiertas
PostScript
Dispositivo de salida
HP-GL/2
Plegadora
PCL
Realizador de folletos
PDF
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-5
9. Estado de la máquina
Pantalla Versión del software
Puede verificar la versión del software.
En la pantalla Estado de la máquina seleccione Versión del
software.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
En la pantalla Versión del software puede verificar los elementos
siguientes:
Controlador + PS ROM
I I T ROM
IOT ROM
I I T Option ROM
HCF ROM
ADF ROM
Finisher D ROM
Finisher D2 ROM
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-6
9. Estado de la máquina
Bandeja de papel
Puede verificar la configuración de las bandejas del papel. Puede
verificar los elementos siguientes:
Estado de la bandeja
Cantidad de papel que queda
Tamaño de papel
Tipo de papel
1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Bandeja de
papel.
2. Cuando haya terminado de examinar la configuración,
seleccione Cerrar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-7
9. Estado de la máquina
Sobrescritura del disco duro (opcional)
Puede verificar si se está sobrescribiendo el disco duro en ese
momento. Cuando aparece "En espera", significa que la
operación de sobrescritura ha finalizado.
NOTA: Para disponer de esta opción es necesario contar con un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
PUNTO CLAVE: sobrescribir el disco duro sólo aparece cuando
se ha especificado un valor para la opción del mismo nombre en
Opciones del sistema. Para obtener más información, consulte la
sección de sobrescritura del disco duro "Overwrite Hard Disk"
(Sobrescribir el disco duro) de la guía de administración del
sistema (System Administration Guide).
1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Sobrescribir
el disco duro.
2. Cuando haya terminado de examinar examinar el estado,
seleccione Cerrar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-8
9. Estado de la máquina
Modo de impresión
Puede definir el modo de impresión.
NOTA: Los elementos que aparezcan dependerán de las
opciones que haya instalado.
1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Modo de
impresión.
2. Seleccione una opción.
3. Seleccione Cerrar para conservar la opción seleccionada.
Fuera de línea
La impresora no puede aceptar datos. Todos los datos que se
envíen se interrumpirán y no se imprimirán.
En línea
La impresora puede aceptar datos.
4. Seleccione el lenguaje de la impresora para fijar el modo de
impresión, por ejemplo, Emulación ESC/P.
5. Seleccione el elemento que desee definir.
NOTA: Si se selecciona PDF, aparecerá el bon Clave.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-9
9. Estado de la máquina
Extraer programación
Puede recuperar y utilizar un modo de impresión que se haya
guardado en la memoria.
1. Seleccione Extraer programación.
2. Seleccione el número de memoria que desee utilizar.
3. Seleccione Cerrar para utilizar la programación guardada.
Opciones prefijadas de fábrica
Puede utilizar las opciones prefijadas de fábrica.
Opciones personalizadas
Aparece el número de las opciones personalizadas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-10
9. Estado de la máquina
Programación
Puede fijar o verificar los valores de un número de elemento del
modo de impresión.
1. Seleccione Programación.
2. Especifique con el teclado numérico el Número de elemento
de la función que vaya a definir.
3. Seleccione Confirmar.
4. Seleccione Cambiar valor.
5. Especifique Valor nuevo mediante el teclado numérico.
6. Seleccione Guardar.
7. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.
Número de elemento
Escriba el número de elemento de la función que desee definir.
Valor actual
Cuando especifica un Número de elemento, éste muestra el
valor definido actualmente.
Valor nuevo
Especifique el valor por el que desea cambiarlo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-11
9. Estado de la máquina
Guardar/Eliminar programación
Puede guardar el modo de impresión en memoria para la
emulación ESC/P y HP-GL/2.
Puede guardar un máximo de 20 modos de impresora para la
emulación ESC/P y 5 modos para la emulación HP-GL/2.
1. Seleccione Guardar/Eliminar programación.
2. Seleccione Guardar selecciones actuales o Eliminar.
3. Seleccione el número de memoria que desea guardar o
eliminar.
Guardar selecciones actuales
Guarda las selecciones actuales. Si selecciona un número donde
ya se haya guardado información, se sobregrabará. Los datos
que se hayan sobregrabado no podrán recuperarse.
Eliminar
Cuando seleccione Eliminar y el número que desea eliminar, la
información guardada en ese número se borra.
PUNTO CLAVE: Los datos que se hayan eliminado no podrán
recuperarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-12
9. Estado de la máquina
Programación prefijada
Puede iniciar la impresora con un modo de impresión que esté
guardado en la memoria.
1. Seleccione Programación prefijada.
2. Seleccione Opciones prefijadas de fábrica u Opciones
personalizadas.
3. Si selecciona Opciones personalizadas, elija el número de
memoria que se va a utilizar.
Opciones prefijadas de fábrica
Utiliza las opciones prefijadas de fábrica.
Opciones personalizadas
Aparece el número guardado en la memoria.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-13
9. Estado de la máquina
Clave
Para la emulación PDF, si se define una clave para un archivo
PDF, defina la misma clave de antemano. La impresión sólo se
lleva a cabo cuando la clave del archivo y la clave que ha
especificado aquí coinciden.
Pueden especificarse claves que tengan un máximo de 32
caracteres.
1. Seleccione Clave.
2. Introduzca la clave y pulse Guardar.
Contador de facturación/Imprimir informe
En la pantalla Contador de facturación/Imprimir informe puede
verificar el número de páginas impresas por cada contador o por
cada usuario. También puede imprimir un informe o lista,
comprobar el historial de trabajos y las opciones o valores
registrados.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir
informe.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-14
9. Estado de la máquina
Contador de facturación
Puede comprobar el número total de copias y de páginas
impresas por contadores individuales en la pantalla del panel de
control.
1. En la ficha Contador de facturación/Imprimir informe
seleccione Contador de facturación.
2. Anote los totales del contador.
3. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.
Número de serie
Muestra el Número de serie de la máquina.
Total de impresiones
Muestra el número de páginas que se han copiado o impreso.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-15
9. Estado de la máquina
Contador de facturación de cuentas de usuario
Si la función Configuración de iniciar sesión/Administración del
auditrón está activada, podrá verificar el contador de la ID de
usuario autenticado actual.
Para obtener información sobre la función Configuración de iniciar
sesión/Administración del auditrón, consulte “Login Setup/
Auditron Mode” (Configuración de iniciar sesión/Modo de
auditrón) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide) o pida ayuda al administrador del sistema.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.
2. Especifique la ID de usuario con el teclado numérico y
seleccione Confirmar.
Para verificar el contador correspondiente a la ID de usuario
autenticado actual
a) Especifique la ID de usuario correspondiente al usuario
del que desea verificar el contador.
NOTA: Si se necesita clave, especifíquela.
b) Siga en el paso 3, a continuación.
Para verificar el contador del administrador del sistema
a) Especifique la ID de usuario correspondiente al modo de
administración del sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-16
9. Estado de la máquina
NOTA: Si se necesita clave, especifíquela.
b) Seleccione Modo del usuario.
c) Pulse el botón Estado de la máquina.
d) Siga en el paso 3, a continuación.
3. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir
informe.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-17
9. Estado de la máquina
4. Seleccione Contador de facturación de cuentas de
usuario.
5. Seleccione el contador que desea comprobar.
6. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.
Contador de copias
Muestra el número de páginas que se han copiado.
Contador de escaneado
Muestra el número de páginas que se han escaneado.
Contador de impresión
Muestra el número de páginas que se han impreso.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-18
9. Estado de la máquina
Restaurar contadores de trabajos
Puede restaurar los totales acumulados de las páginas
escaneadas e impresas de cada trabajo.
Aparece cuando se ha definido la ID de usuario del modo
Administración del sistema y ha especificado Modo del usuario
en el modo Administración del sistema.
1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.
2. Especifique la ID de usuario con el teclado numérico y
seleccione Confirmar.
NOTA: Para obtener una ID de usuario correcto deberá ponerse
en contacto con el administrador del sistema.
3. Seleccione Modo del usuario.
4. Pulse el botón Estado de la máquina.
5. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir
informe.
6. Seleccione Restaurar contadores de trabajos.
7. Seleccione una opción.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-19
9. Estado de la máquina
Restaurar
Puede restaurar los contadores para cada función. Para
restaurarlos, seleccione, en la pantalla de confirmación que
aparece, .
PUNTO CLAVE: Después de restaurarlos, los contadores no
podrán recuperarse.
Imprimir
Puede imprimir los valores actuales de los contadores como
Informe del contador de trabajos.
Imprimir informe/lista
En esta sección se explica cómo imprimir un informe o una lista.
NOTA: Los elementos que se muestran dependen de las
funciones que se hayan instalado y si ha iniciado una sesión
como usuario o como administrador del sistema.
Cuando el indicador Trabajo en memoria está encendido,
puede verificar los documentos guardados con Lista de
documentos guardados.
1. Seleccione Imprimir informe/lista.
NOTA: Si se utilizan tarjetas de copia opcionales, cargue una
tarjeta antes de imprimir una Lista de datos de facturación o un
Informe del auditrón.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-20
9. Estado de la máquina
Estado de trabajos
1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Estado de
trabajos.
2. Seleccione el informe o la lista que se va a procesar.
3. Pulse el botón Comenzar.
Informe del historial de trabajos
Se imprimirán los datos de los 50 últimos trabajos.
También puede imprimir automáticamente un Informe de
historial de trabajos cuando se sobrepasan los 50 trabajos.
Si se especifica la impresión automática, se imprimirán todos los
resultados de los trabajos.
Para conocer los valores, consulte "Reports" (Informes) en la guía
de administración del sistema (System Administration Guide).
Informe del historial de errores
Se imprime la información sobre los errores que se producen en
la máquina. Se imprime la información de los 50 errores más
recientes.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-21
9. Estado de la máquina
Opciones de modo de copia
1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Opciones
de modo de copia.
2. Seleccione Lista de opciones: Elementos comunes.
3. Pulse el botón Comenzar.
Lista de opciones: Elementos comunes
Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la
información de la red y el estado de la opción de la función de
impresión y de copia.
NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de
opciones, independientemente de si se imprime desde
Opciones de modo de copia, Opciones de modo de impresión
u Opciones de modo de escaneado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-22
9. Estado de la máquina
Opciones de modo de impresión
1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Opciones
de modo de impresión.
2. Seleccione el informe o la lista que vaya a imprimir.
3. Pulse el botón Comenzar.
NOTA: Los elementos que aparezcan dependerán de las
opciones que haya instalado.
Lista de opciones: Elementos comunes
Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la
información de la red y el estado de la opción de la función de
impresión y de copia.
NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de opciones
independientemente de si se imprime desde Opciones de modo
de copia, Opciones de modo de impresión u Opciones de
modo de escaneado.
Lista de opciones de PCL
Imprime los valores de las impresoras virtuales PCL.
Lista de opciones de PDF
Imprime los diversos valores del modo de impresión PDF.
Lista de opciones de TIFF
Imprime los diversos valores del modo de impresión TIFF.
Lista de impresoras lógicas TIFF
Imprime una lista de las impresoras lógicas que se crean en el
modo de impresión TIFF.
Lista de impresoras lógicas PS
Imprime una lista de las impresoras lógicas que se crean en
PostScript.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-23
9. Estado de la máquina
Lista de opciones ESC/P
Imprime los diversos valores del modo de emulación ESC/P.
Lista de opciones HP-GL/2
Imprime los valores en los modos de emulación HP-GL, HP-GL/2
y HP-RTL.
Lista de programaciones guardadas HP-GL/2
Imprime los valores de las programaciones guardadas en los
modos de emulación HP-GL, HP-GL/2 y HP-RTL.
Lista de fuentes
Imprime una lista de las fuentes que pueden utilizarse en la
máquina.
Lista de fuentes PostScript
Imprime una lista de las fuentes PostScript que pueden utilizarse
en la máquina.
Opciones de modo de escaneado
1. En la pantalla Imprimir informe/lista, seleccione Opciones
de modo de escaneado.
2. Seleccione el informe o la lista que vaya a imprimir.
3. Pulse el botón Comenzar.
Lista de opciones: Elementos comunes
Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la
información de la red y las opciones de la función de impresión y
de copia.
NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de opciones
independientemente de si se imprime desde Opciones de modo
de copia, Opciones de modo de impresión u Opciones de
modo de escaneado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-24
9. Estado de la máquina
Lista de opciones de funciones extendidas
Puede verificar las opciones relacionadas con las funciones de
escaneado.
Lista de filtros de dominio
Puede verificar los dominios permitidos que están registrados
para el filtrado de dominios.
Lista de plantillas de trabajo
Imprime las opciones del servidor en el que se ha guardado la
plantilla del trabajo.
Libreta de direcciones
Puede verificar el contenido de los números de dirección y de las
opciones de la estación de relevo.
Cuando especifica una serie de números de dirección, se
imprimen las tres tablas de la libreta de direcciones de los
números especificados y la tabla de las opciones de la estación
de relevo. Cada página contiene la información de 50 números de
la libreta de direcciones.
Si selecciona Libreta de direcciones, se mostrará la pantalla
siguiente para definir la serie de números de dirección.
Seleccione el número que desea guardar y pulse el botón
Comenzar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-25
9. Estado de la máquina
Lista de buzones
Imprime las opciones de buzón y el procedimiento para guardar
en el buzón, en una tabla.
NOTA: El botón Lista de buzones aparece cuando se entra
desde el Modo de usuario del modo de administración del
sistema.
1. Seleccione Estado de la máquina
2. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir
informe.
3. Seleccione Imprimir informe/lista.
4. Seleccione otra vez Imprimir informe/lista.
5. Seleccione Lista de buzones.
6. Seleccione la serie de números de buzón que desea imprimir.
7. Pulse el botón Comenzar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-26
9. Estado de la máquina
Informe del contador de trabajos
Imprime el informe del contador de cada función.
NOTA: Informe del contador de trabajos aparece cuando se
entra desde el Modo de usuario del modo de administración del
sistema.
1. En la ficha Contador de facturación/Imprimir informe
seleccione Informe del contador de trabajos.
2. Seleccione Informe del contador de trabajos.
3. Pulse el botón Comenzar.
Administración del auditrón
Puede imprimir un informe estadístico por usuario. Tenga en
cuenta que el informe estadístico por usuario que aparece en la
pantalla depende de si se ha activado o no la función
Administración del auditrón.
NOTA: Administración del auditrón aparece cuando se entra
desde el Modo de usuario del modo de administración del
sistema.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-27
9. Estado de la máquina
Cuando todas las funciones de estadísticas tienen
seleccionado No
Aunque todas las funciones de estadísticas estén desactivadas,
el informe de Trabajos de impresión del auditrón puede imprimirse
igualmente. Hay informes adicionales disponibles solamente si la
función Auditrón está definida como Sí.
Aparece esta pantalla y los trabajos de impresión de Auditrón
pueden imprimirse si hay funciones que tengan seleccionado
en Auditrón.
Para obtener información sobre los valores de la función
Administración del auditrón, consulte "Auditron Mode" (Modo de
auditrón) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
1. Seleccione Administración del auditrón.
2. Seleccione Imprimir Informe de contador.
3. Pulse el botón Comenzar.
Trabajos de impresión
Puede verificar el número de páginas que se han impreso en la
máquina así como el total de hojas de papel que se ha utilizado
para cada cliente (propietario del trabajo). El informe Trabajos de
impresión contabiliza a partir de que se inicializan los datos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-28
9. Estado de la máquina
Cuando la función Auditrón tiene el valor
Aparece la pantalla siguiente. Los informes de Auditrón pueden
imprimirse para funciones que tengan el valor .
Para obtener información sobre los valores de la función Auditrón,
consulte "Auditron Mode" (Modo de auditrón) en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide) o pida
ayuda al administrador del sistema.
1. Seleccione Administración del auditrón.
2. Seleccione la función de informe de estadísticas que vaya a
imprimir.
3. Seleccione la serie de números de usuario que desea
imprimir.
NOTA: Si selecciona Seleccionar todo, todos los usuarios
quedan seleccionados.
4. Pulse el botón Comenzar.
Informe del auditrón (impresión)
Puede verificar el número de páginas se han impreso en la
máquina así como el total de hojas de papel que se ha utilizado
para cada cliente (propietario del trabajo). El informe Contador de
impresión contabiliza a partir de que se inicializan los datos.
NOTA: En este informe, Número hace referencia a un número
asignado a cada usuario de Autenticación/Administración del
auditrón.
Informe del auditrón (copia)
Puede verificar el número de páginas copiadas en la máquina.
Si existen restricciones respecto al número de páginas, se
mostrarán las opciones correspondientes. El Informe del
auditrón (copia) contabiliza a partir de que se inicializan los
datos.
NOTA: El Número que aparece en el informe es el número de
administración de usuario registrado por los usuarios en
Autenticación/Administración del auditrón.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-29
9. Estado de la máquina
Informe del auditrón (escaneado)
Puede verificar el número de páginas escaneadas en la máquina.
Si existen restricciones respecto al número de páginas, se
mostrarán las opciones correspondientes. El Informe del
auditrón (escaneado) contabiliza a partir de que se inicializan los
datos.
NOTA: El Número que aparece en el informe es el número de
administración de usuario registrado por los usuarios en
Autenticación/Administración del auditrón.
Muestras de efectos de texto
Imprime un número de muestras diversas en contrastes de fondo
diferentes. Podrá seleccionar el contraste de fondo óptimo en
función de las muestras de impresión.
NOTA: La Muestras de efectos de texto aparece cuando se
entra desde el Modo de usuario del modo de administración del
sistema.
1. Seleccione Muestras de efectos de texto.
2. Seleccione Muestras de efectos de texto.
3. Pulse el botón Comenzar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-30
9. Estado de la máquina
Consumibles
Puede verificar el estado de los consumibles en la pantalla
Consumibles. El estado de los consumibles se muestra con los
valores "Preparado", "Cambiar pronto" o "Cambiar ahora".
En cuanto al tóner, la cantidad se muestra de 0 a 100%.
A continuación se explica el procedimiento para verificar el estado
de los consumibles.
Para obtener información sobre cómo cambiar los consumibles,
consulte “Sustitución de consumibles” en la página 10-1.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Consumibles.
NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la
pantalla siguiente.
PUNTO CLAVE: Si utiliza un cartucho de tóner parcialmente
usado (por ejemplo, un cartucho que se extrajera de otra
copiadora/impresora Xerox 4595), es posible que el estado que
indique no coincida con la cantidad real de consumible restante.
Cuando vaya a sustituir un cartucho, se recomienda, siempre que
sea posible, el uso de cartuchos de tóner nuevos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-31
9. Estado de la máquina
Errores
En esta sección se explica cómo verificar la información que se
facilita con relación a un error producido en la máquina.
En el informe del historial de errores están los 50 últimos errores
producidos. Entre los elementos que se imprimen incluyen la
fecha y la hora, el código de error y la categoría del error.
En esta sección se explica cómo imprimir el historial de errores.
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Errores.
3. Seleccione Informe del historial de errores.
4. Pulse el botón Comenzar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
9-32
9. Estado de la máquina
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-1
10. Mantenimiento
Sustitución de consumibles
La máquina se entrega con los consumibles y piezas de
sustitución periódica siguientes. Se recomienda utilizar estos
consumibles puesto que se han fabricado según los estándares
apropiados para las especificaciones de la máquina.
PUNTO CLAVE: Utilice únicamente los consumibles
recomendados por Xerox. El uso de consumibles no
recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el
rendimiento.
NOTA: Se recomienda tener disponible un cartucho de tóner de
repuesto.
NOTA: La acabadora D2 se puede identificar fácilmente por su
contenedor de restos de grapas.
Tipo de consumible/
Pieza de sustitución periódica
Código del
producto
Cantidad/Caja
Cartucho de tóner 6R1237 1 elemento/1 caja
Contenedor de residuos de tóner 8R13036 1 unidad/1 caja
Cartucho de grapas (R1) para acabadora D2
El cartucho de grapas incluye el contenedor de
restos de grapas (R5)
8R13041 1 unidad/1 caja
Grapas de folleto
Recarga de grapas de folleto 8R12925 5000 x 4 juegos
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-2
10. Mantenimiento
Manejo de consumibles
No guarde las cajas de consumibles en posición vertical.
No desembale los consumibles hasta llegado el momento
de utilizarlos. Evite guardar los consumibles en las
condiciones siguientes:
- Lugar caliente y húmedo
- Cerca de las llamas
- Lugar expuesto a la luz solar directa
- Ambiente polvoriento
Antes de utilizar los consumibles, lea atentamente las
instrucciones y las notas de precaución que se entregan
en el embalaje.
Se recomienda tener a punto los consumibles de
repuesto.
Verifique el código del producto de los consumibles y
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente para realizar sus pedidos.
El uso de cartuchos de tóner, contenedores de residuos de
tóner o cartuchos de grapas no recomendados por Xerox
puede comprometer la calidad y el rendimiento. Utilice
únicamente cartuchos de tóner, contenedores de residuos
de tóner y cartuchos de grapas recomendados por Xerox.
Comprobación del estado de los consumibles
El estado de los consumibles puede comprobarse en la pantalla
Consumibles.
El estado de los consumibles está indicado con las palabras
"Preparado", "Pedir nuevo", "Cambiar ahora" u otras indicaciones.
Un valor de 0 a 100% indica la cantidad restante de tóner.
Para obtener información sobre cómo verificar el estado de los
consumibles, consulte “Consumibles” en la página 9-30.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-3
10. Mantenimiento
Sustitución de los cartuchos de tóner
Aparece un mensaje en la pantalla cuando es necesario sustituir
un cartucho de tóner.
Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el
cartucho de tóner, aparecerá un mensaje y la máquina se
detendrá una vez haya alcanzado la cifra aproximada de 5000
páginas de copia o impresión.
Puede cambiar el tóner aunque la máquina esté en
funcionamiento. Los mensajes irán apareciendo en la pantalla en
función de la cantidad restante de tóner. Resuelva el problema
según indique el mensaje de la pantalla.
NOTA: El número de páginas que se indica en los mensajes se
refiere a los casos en que se utiliza papel de 8.5 x 11 pulg./A4 ( ).
El número de páginas que puede copiar o imprimir
constituye una mera estimación y varía en función de
ciertas condiciones, como el contenido, tamaño del papel,
tipo de papel y entorno informático.
PUNTO CLAVE: Durante la sustitución de un cartucho de tóner,
éste puede derramarse y manchar el suelo. Se recomienda que
extienda papeles en el suelo para protegerlo.
Los cartuchos de tóner usados necesitan un proceso
especial al desecharlos. Devuélvalos al Centro de
Asistencia al Cliente.
El uso de cartuchos de tóner no recomendados por Xerox
puede comprometer la calidad y el rendimiento. Utilice
únicamente los cartuchos de tóner recomendados por
Xerox.
Cuando apenas quede tóner en el cartucho de tóner, la
máquina puede detenerse durante la impresión y mostrar
un mensaje.
Cambie los cartuchos de tóner cuando la máquina esté
encendida.
Si se utiliza un cartucho de tóner parcialmente usado, el
número de páginas que puede copiar o imprimir una vez
que aparezca el mensaje "Pida un xxx" nuevo puede
diferir considerablemente.
No arroje nunca un cartucho de tóner
sobre el fuego, puesto que el tóner que
queda en el cartucho puede provocar
una explosión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-4
10. Mantenimiento
1. Abra la cubierta izquierda de la máquina.
2. Gire el cartucho de tóner hacia la izquierda hasta que quede
alineado con el símbolo de desbloqueo.
3. Saque lentamente el cartucho de tóner y extráigalo
levantándolo.
PUNTO CLAVE: Devuelva los cartuchos de tóner usados al
Centro de Asistencia al Cliente para su desecho.
No arroje nunca un cartucho de tóner
sobre el fuego, puesto que el tóner que
queda en el cartucho puede provocar
una explosión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-5
10. Mantenimiento
4. Saque el nuevo cartucho de la caja y agítelo de derecha a
izquierda antes de sacarlo de la bolsa.
5. Sostenga el cartucho de tóner con la marca de flecha ()
hacia arriba.
6. Empuje el cartucho de tóner lentamente hasta el final y gírelo
hacia la derecha hasta que quede alineado con el símbolo de
bloqueo.
7. Cierre la cubierta izquierda de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-6
10. Mantenimiento
Sustitución del contenedor de residuos de tóner
Aparece un mensaje en la pantalla cuando el contenedor de
residuos de tóner está lleno.
Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el
contenedor de residuos de tóner, aparecerá un mensaje y la
máquina se detendrá una vez haya alcanzado la cifra aproximada
de 18000 páginas de copia o impresión.
PUNTO CLAVE: Durante la sustitución de un contenedor de
residuos de tóner, éste puede derramarse y manchar el suelo.
Se recomienda que extienda papeles en el suelo para protegerlo.
Los contenedores de residuos de tóner usados necesitan
un proceso especial al desecharlos. Devuélvalos al
Centro de Asistencia al Cliente.
El uso de contenedores de residuos de tóner no
recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y
el rendimiento. Utilice únicamente los contenedores de
residuos de tóner recomendados por Xerox.
Cambie los contenedores de residuos de tóner cuando la
máquina esté encendida.
NOTA: El número de páginas dado en los mensajes se refiere a
los casos en que se utiliza papel de 8.5 x 11 pulg./A4 ( ).
El número de páginas que puede copiar o imprimir
constituye una mera estimación y varía en función de
ciertas condiciones, como el contenido, tamaño del papel,
tipo de papel y entorno informático.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir
la cubierta delantera.
No arroje nunca un cartucho de
tóner sobre el fuego, puesto que
el tóner que queda en el cartucho
puede provocar una explosión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-7
10. Mantenimiento
2. Abra el contenedor de residuos de tóner y empuje la palanca.
3. Sostenga el asa de la botella de residuos de tóner y sáquela
hasta la mitad de su recorrido.
4. Sostenga el centro de la parte superior de la botella (tal como
se indica en la ilustración) y utilice ambas manos para quitar la
botella.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-8
10. Mantenimiento
5. Sostenga firmemente el contenedor de residuos de tóner
usado con ambas manos e insértelo en la bolsa de plástico a
tal efecto.
PUNTO CLAVE: Devuelva los contenedores de residuos de tóner
usados al Centro de Asistencia al Cliente para su desecho.
Cierre la bolsa con el precinto suministrado. Si la bolsa
quedara abierta, el tóner podría derramarse durante el
proceso de desecho.
6. Sostenga el centro de la parte superior de la botella e insértela
al máximo posible.
NOTA: Al insertar el contenedor de residuos de tóner no sujete el
asa del contenedor.
7. Cierre la cubierta de la botella de residuos de tóner.
8. Cierre la cubierta delantera.
NOTA: Si la cubierta delantera queda ligeramente abierta, se
mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.
No arroje nunca un cartucho de
tóner sobre el fuego, puesto que
el tóner que queda en el cartucho
puede provocar una explosión.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-9
10. Mantenimiento
Sustitución del cartucho de grapas
Aparece un mensaje en la pantalla cuando es necesario sustituir
un cartucho de grapas.
PUNTO CLAVE: El uso de cartuchos de grapas no
recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el
rendimiento. Utilice únicamente los cartuchos de grapas
recomendados por Xerox.
NOTA: Para pedir un cartucho de grapas, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
Acabadora D
Si tiene una acabadora D, siga este procedimiento para cambiar
el cartucho de grapas.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.
2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra la ilustración y
levántelo ligeramente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-10
10. Mantenimiento
3. Saque el cartucho de grapas.
4. Presione los puntos que indican las flechas para quitar la caja
de grapas del cartucho.
5. Inserte una nueva caja de grapas en el cartucho de grapas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-11
10. Mantenimiento
6. Quite el protector adherido a la nueva caja de grapas, tal
como se indica en la ilustración.
7. Sostenga la caja de grapas tal como se indica en la
ilustración.
8. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.
9. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.
10.Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-12
10. Mantenimiento
Acabadora D2
Si tiene una acabadora D2, siga este procedimiento para cambiar
el cartucho de grapas. Acabadora D
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.
2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra la ilustración y
levántelo ligeramente.
3. Saque el cartucho de grapas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-13
10. Mantenimiento
4. Presione los puntos que indican las flechas para quitar la caja
de grapas del cartucho.
5. Inserte una nueva caja de grapas en el cartucho de grapas.
6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.
7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.
8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-14
10. Mantenimiento
Cambio del contenedor de restos de grapas (solo acabadora D2)
Si la máquina indica que el contenedor de restos de grapas está
lleno, siga este procedimiento para cambiarlo.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.
2. Localice el contenedor de restos de grapas (R5) en la
acabadora.
3. Agarre el contenedor y mueva la palanca hacia la derecha a la
posición de desbloqueo.
4. Saque el contenedor de la acabadora.
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10-15
10. Mantenimiento
5. Saque el contenedor nuevo de su embalaje. Deseche el
contenedor lleno en el embalaje que va con el contenedor
nuevo.
6. Introduzca el nuevo contenedor en la acabadora.
7. Mueva la palanca hacia la izquierda a su posición original.
8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
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10-16
10. Mantenimiento
Sustitución del cartucho de grapas para folletos
Si hay una acabadora (opcional) instalada y debe cambiar el
cartucho de grapas para los folletos, aparecerá un mensaje en la
pantalla a tal efecto.
PUNTO CLAVE: El uso de cartuchos de grapas no
recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el
rendimiento. Utilice únicamente los cartuchos de grapas
recomendados por Xerox.
NOTA: Para pedir un cartucho de grapas, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación, abra la cubierta derecha de la acabadora.
2. Mientras presiona la palanca hacia la derecha, extraiga el
cartucho de grapas para folletos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-17
10. Mantenimiento
3. Sujete las pestañas del cartucho de grapas para folletos y
levántelo para extraerlo.
4. Con las pestañas del nuevo cartucho de grapas de folletos
bien sujetas, vuelva a colocar el cartucho en su posición
original y presione ligeramente hasta que quede encajado en
su lugar.
5. Coloque la unidad en su posición original.
6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-18
10. Mantenimiento
Vaciado del contenedor de recortes de perforación
Cuando sea necesario vaciar el contenedor de recortes de
perforación, aparecerá un mensaje en la pantalla del panel de
control. Una vez que haya desechado los recortes según se
indica en el mensaje, la máquina restablece el contador de
perforaciones en 0.
NOTA: Si extrae el contenedor para verificar el nivel y vuelve a
colocarlo en la máquina sin vaciarlo, el contador de perforaciones
vuelve a 0 y el conteo no refleja la correcta cantidad de recortes
que hay en el contenedor.
Para garantizar que el contenedor no se sobrecargue y evitar que
se produzcan atascos en la acabadora, se recomienda que
verifique y vacíe regularmente el contenedor de recortes de
perforación; por ejemplo, cada vez que abra la cubierta de la
acabadora.
PUNTO CLAVE: Quite el contenedor mientras aún esté
encendido. Si apaga la máquina durante el vaciado del
contenedor de recortes, ésta no podrá detectar que se ha
procedido al vaciado del contenedor. Asegúrese de que no quede
ningún recorte.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.
2. Extraiga el contenedor de recortes de perforación.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-19
10. Mantenimiento
3. Deseche todos los recortes de perforación adecuadamente.
4. Inserte el contenedor de recortes de perforación vacío hasta
el fondo de su recorrido.
PRECAUCIÓN: Si extrae el contenedor y vuelve a colocarlo en la
máquina, el contador de recortes se establece en 0. Asegúrese de
vaciar el contenedor por completo para que el número que indica
el contador coincida con el estado del contenedor.
5. Cierre la cubierta derecha de la acabadora ligera.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
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10-20
10. Mantenimiento
Limpieza de la máquina
En la sección siguiente se explica cómo limpiar la máquina.
Esta sección está dividida en descripciones individuales sobre
cómo limpiar la parte exterior, los componentes internos, la
cubierta de documentos/alimentador de documentos, y el cristal
de exposición.
Limpieza de la parte exterior
En el procedimiento siguiente se explica cómo limpiar la parte
exterior.
PUNTO CLAVE: Antes de empezar a limpiar la máquina,
asegúrese de apagarla y desenchufarla. Si limpia la máquina sin
apagarla, podría sufrir una descarga eléctrica.
No utilice benceno, disolvente de pintura, otros líquidos
volátiles ni pulverizador repelente de insectos en la
máquina, pues las cubiertas podrían perder el color,
deformarse o agrietarse.
Si limpia la máquina con mucha agua podría deteriorar su
funcionamiento o dañar los documentos durante la copia.
1. Limpie la parte exterior con un paño suave humedecido con
agua.
NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño
suave humedecido con un poco de detergente neutro.
2. Seque el agua que pueda quedar en la parte exterior con otro
paño suave.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-21
10. Mantenimiento
Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposición
Es importante limpiar la cubierta de documentos y el cristal de
exposición periódicamente para obtener la mejor calidad de
imagen en las hojas impresas o copiadas. Si la cubierta o el
cristal de exposición están sucios, puede que aparezcan manchas
en las copias o que la máquina no detecte correctamente el
tamaño de los documentos. Por eso es importante limpiarlos con
frecuencia.
NOTA: Es posible que en ocasiones la máquina muestre un
mensaje similar al siguiente: “Puede que el escáner esté sucio.
Consulte la Guía del usuario o las instrucciones de las etiquetas
del alimentador de documentos para limpiar el cristal de
exposición.” Si aparece este mensaje, lleve a cabo el
procedimiento de limpieza de la cubierta de documentos y del
cristal de exposición.
Cuando lleve a cabo el procedimiento de limpieza, se recomienda
limpiar todos los componentes de la cubierta y del cristal al mismo
tiempo. Estos componentes consisten en la cubierta de
documentos, el cristal de exposición y el conjunto del lente de
escaneado de la segunda cara.
Para limpiar todos estos componentes, utilice el procedimiento
siguiente.
PRECAUCIÓN: No utilice benceno, disolventes de pintura ni
otros disolventes orgánicos, dado que podrían dañar la pintura o
el revestimiento de las piezas plásticas.
PRECAUCIÓN: No utilice una cantidad excesiva de agua para
limpiar la máquina dado que podría perjudicar el funcionamiento
de la máquina o dañar los documentos durante el proceso de
copia.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-22
10. Mantenimiento
Limpieza de la cubierta de documentos
NOTA: La cubierta de documentos es la superficie plana y blanca
en la parte inferior del alimentador de documentos. La cubierta de
documentos mantiene el documento en posición en el cristal de
exposición.
1. Levante el alimentador de documentos.
2. Limpie la cubierta de documentos con un paño suave
humedecido con agua para eliminar la suciedad, y luego
séquela con otro paño seco.
NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño
suave humedecido con un poco de detergente neutro.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-23
10. Mantenimiento
Limpieza del cristal de exposición
NOTA: El cristal de exposición se compone de dos partes: el
cristal de exposición y la franja de cristal. El cristal de exposición
es el cristal en el que se coloca el documento para copiarlo. La
franja de cristal es la tira ubicada a la izquierda del cristal de
exposición. La franja de cristal es de aproximadamente 2,5 cm de
ancho.
3. Limpie el cristal de exposición con un paño suave humedecido
con agua para eliminar la suciedad, y luego séquelo con otro
paño seco.
NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño
suave humedecido con un poco de detergente neutro.
PRECAUCIÓN: No presione con demasiada fuerza en el cristal
de exposición debido a que podría dañar la superficie del cristal.
Cristal
de exposición
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-24
10. Mantenimiento
Limpieza del conjunto del lente de escaneado de la
segunda cara
NOTA: El conjunto del lente de escaneado de la segunda cara
está situado en la parte izquierda de la cubierta de documentos.
El conjunto consiste en una franja de cristal espejado, una franja
metálica, una franja de plástico blanca y los rodillos. Todos los
componentes del conjunto deben estar limpios para asegurar la
mejor calidad de imagen al realizar las copias.
4. Con el alimentador de documentos abierto, tire de la palanca
que se encuentra en la parte superior de la cubierta de
documentos; consulte la figura más abajo.
Una parte de la cubierta de documentos se retira del conjunto,
lo que permite un mejor acceso al conjunto del lente de
escaneado de la segunda cara.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-25
10. Mantenimiento
5. Limpie el cristal espejado, la franja metálica, ambas caras de
la franja de plástico blanca y los rodillos con un paño suave
humedecido con agua para retirar la suciedad y, después,
séquelo con un paño suave y seco.
PRECAUCIÓN: No presione con demasiada fuerza en el cristal
espejado debido a que podría dañar la película alrededor de la
superficie del cristal.
NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño
suave humedecido con un poco de detergente neutro.
6. Después de limpiar el conjunto de escaneado de la segunda
cara, vuelva a colocar la cubierta de documentos en su
posición original y asegúrese de que la palanca está
bloqueada en su lugar.
Si toca la cubierta de documentos con las manos, límpiela
antes de cerrar el alimentador de documentos.
7. Cierre suavemente el alimentador de documentos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-26
10. Mantenimiento
Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos
Si la máquina está equipada con un alimentador de documentos y
sus rodillos están sucios, pueden salir manchas en las copias y la
máquina podría no detectar correctamente el tamaño de los
documentos.
Para garantizar copias limpias, limpie esta área una vez al mes.
PRECAUCIÓN: No utilice benceno, disolventes de pintura ni
otros disolventes orgánicos. De hacerlo podría dañar la pintura o
el revestimiento de las partes plásticas.
Si limpia la máquina con mucha agua podría deteriorar su
funcionamiento o dañar los documentos durante la copia
o la impresión.
1. Levante la pestaña de la cubierta superior del alimentador de
documentos hasta que quede completamente abierta.
NOTA: Cuando se abre la cubierta completamente, queda en una
posición fija. Abra la cubierta con cuidado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-27
10. Mantenimiento
2. Mientras gira los rodillos, límpielos con suavidad con un paño
suave humedecido con agua.
PRECAUCIÓN: Use un paño muy escurrido para evitar el goteo
de agua en el interior de la máquina. Las gotas de agua en los
componentes internos pueden perjudicar el funcionamiento.
NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño
suave humedecido con un poco de detergente neutro.
3. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos
hasta que quede bien encajada en su lugar.
4. Cierre la cubierta izquierda del alimentador de documentos
hasta que quede bien encajado en su lugar.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
10-28
10. Mantenimiento
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-1
11. Solución de problemas
Solución de problemas
En esta sección se describen los problemas que pueden surgir en
la máquina y las soluciones para resolverlos.
Emplee la información que se facilita aquí como procedimientos
para solucionar problemas.
No llega alimentación
eléctrica a la máquina.
Causa ¿Está apagado el interruptor de alimentación de la
máquina?
No Acción Encienda el interruptor de alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.
No
Causa ¿Está enchufado el cable a la toma de alimentación?
Acción Apague el interruptor de alimentación y enchufe bien el
cable de alimentación. A continuación, encienda el
interruptor de alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.
No
Causa ¿Está desconectado el cable de la máquina o de la parte
posterior del bastidor?
Acción Apague el interruptor de alimentación y enchufe bien el
cable de alimentación. A continuación, encienda el
interruptor de alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.
No
Causa ¿Se está suministrando corriente de la tensión adecuada?
Acción Asegúrese de que el suministro eléctrico es de 200 -240 V
(voltios),
15 A (amperios).
Asegúrese de que se suministra la potencia de
alimentación compatible con el consumo máximo de
energía especificado en la máquina
(2,8 - 3,1 KVA).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-2
11. Solución de problemas
La pantalla está negra. Causa ¿Está encendido el botón Ahorro de energía?
No Acción La máquina está en modo de ahorro de energía. Pulse el
botón Ahorro de energía en el panel de control para
cancelar el modo de ahorro de energía.
Consulte “Modo de ahorro de energía” en la página 1-15.
No
Causa ¿Está el regulador de brillo demasiado bajo?
Acción Utilice el regulador de brillo para ajustar el brillo de la
pantalla.
Consulte “Panel de control” en la página 1-9.
Aparece un mensaje en la
pantalla.
Causa ¿Se ha producido un atasco de papel o de documentos?
No Acción Para obtener información sobre los atascos de papel,
consulte “Atascos de papel” en la página 11-52.
Para obtener información sobre los atascos de
documentos, consulte “Atascos de documentos” en la
página 11-86.
No
Causa ¿Ha aparecido un código de error?
Acción Consulte “Código de error” en la página 11-32.
La máquina no funciona
correctamente.
Acción Consulte “Problemas en la máquina” en la página 11-3.
No
La calidad de la imagen no
es buena.
Acción Consulte “Problemas de calidad de imagen” en la
página 11-9.
No
Problemas durante el
proceso de copia.
Acción Consulte “Problemas durante el proceso de copia” en la
página 11-15.
No
Problemas durante el
proceso de impresión.
Acción Consulte “Problemas durante el proceso de impresión” en
la página 11-21.
No
Problemas durante el
proceso de escaneado.
Acción Consulte “Problemas durante el proceso de escaneado” en
la página 11-25.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-3
11. Solución de problemas
Problemas en la máquina
Si considera que hay algún problema en la máquina, verifique de
nuevo su estado.
En la máquina hay componentes de precisión y fuentes de alimentación de alto
voltaje.
No abra ni extraiga nunca las cubiertas de la máquina que estén aseguradas con
tornillos, a menos que se indique específicamente en la Guía del usuario. Un
componente de alto voltaje puede ocasionar descargas eléctricas. Cuando abra los
paneles y las cubiertas que estén asegurados con tornillos con el objeto de instalar
o quitar accesorios opcionales, siga atentamente las instrucciones respectivas en la
Guía del usuario.
No trate de modificar la configuración de la máquina ni ninguno de sus componentes.
De hacerlo podría causar un mal funcionamiento de la máquina o provocar un
incendio.
Síntomas Verificar Solución
No llega
alimentación
eléctrica a la
máquina.
¿Está apagado el
interruptor de alimentación
de la máquina?
Encienda el interruptor de alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la
página 1-13.
¿Está enchufado el cable a
la toma de alimentación?
Apague el interruptor de alimentación y
enchufe bien el cable de alimentación.
A continuación, encienda el interruptor de
alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la
página 1-13.
¿Está desconectado el
cable de la máquina o de la
parte posterior del bastidor?
¿Se está suministrando
corriente de la tensión
adecuada?
Asegúrese de que la fuente de
alimentación sea de
200 -240 V (voltios), 15 A (amperios).
Asegúrese de que se suministra la
potencia de alimentación compatible con el
consumo máximo de energía especificado
en la máquina
(2,8 - 3,1 KVA).
La pantalla está
negra.
¿Está encendido el botón
Ahorro de energía?
La máquina está en modo de ahorro de
energía. Pulse el botón Ahorro de energía
en el panel de control para cancelar el
modo de ahorro de energía.
Consulte “Modo de ahorro de energía” en
la página 1-15.
¿Está el regulador de brillo
demasiado bajo?
Utilice el regulador de brillo para ajustar el
brillo de la pantalla.
Consulte “Panel de control” en la página 1-9.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-4
11. Solución de problemas
No se puede
imprimir o
copiar.
¿Se muestra algún
mensaje en la pantalla del
panel de control?
Siga las instrucciones que se muestran
para resolver el problema.
¿El modo de impresión es
Fuera de línea?
Pulse el botón Estado de la máquina y
compruebe el modo de impresión en la
pantalla Estado de la máquina. Si el
modo de impresión es Fuera de línea,
seleccione En línea en la pantalla modo
de impresión.
¿Está desconectado el
cable de la máquina o de la
parte posterior del bastidor?
Apague el interruptor de alimentación y
enchufe bien el cable de alimentación. A
continuación, encienda el interruptor de
alimentación.
Consulte “Encendido y apagado” en la
página 1-13.
El indicador En
línea no se
ilumina aunque
haya indicado la
acción de
imprimir.
¿Está desconectado el
cable de la interfaz?
Apague el interruptor de alimentación,
desenchufe el cable de la toma de
alimentación y verifique la conexión del
cable de la interfaz.
Para obtener más información sobre las
opciones de la red, consulte la System
Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
¿Está bien definido el
entorno en el PC?
Verifique las opciones del controlador de
impresión y de otros aspectos del entorno
del PC.
¿Está definida la interfaz
necesaria?
Verifique el estado del puerto de la interfaz
que se utilizará.
Para obtener más información sobre las
opciones de la red, consulte la System
Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
La impresión no
se lleva a cabo
aunque ésta se
indicara en la
Bandeja 5
(especial).
¿Se ha colocado en la
bandeja papel del tamaño
especificado para la
impresión?
Siga las instrucciones que se muestran
para colocar papel del tamaño correcto y
repita la indicación de impresión.
Consulte “Colocar papel en la bandeja 5
(especial)” en la página 7-9.
Calidad de
impresión no
satisfactoria.
Una causa probable es un
defecto en la imagen.
Para resolver el problema consulte la
sección Problemas de calidad de imagen
más adelante.
Consulte “Problemas de calidad de
imagen” en la página 11-9.
El texto no se
imprime
correctamente
(tiene defectos).
Se utilizan fuentes no
estándares para la
impresión.
Verifique el programa o las opciones del
controlador de impresión.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-5
11. Solución de problemas
El indicador En
línea se ilumina
pero no salen las
copias aunque
siga encendido.
Quedan datos en la
memoria de la máquina.
Cancele la impresión o elimine los datos
restantes.
Consulte “Comprobación de los trabajos
actuales/pendientes” en la página 8-2.
No se pueden
abrir o cerrar las
bandejas.
¿Ha abierto una cubierta o
ha apagado la máquina
durante la impresión?
Apague la máquina sin abrir o cerrar una
bandeja de papel innecesariamente.
Espere varios segundos y vuelva a
encenderla. Asegúrese de que la máquina
está en línea (preparada para recibir datos)
y luego cierre o abra la bandeja de papel.
Las copias no se
realizan en el
tamaño deseado.
¿Está sucio el cristal de
exposición o la cubierta de
documentos?
Limpie el cristal de exposición o la cubierta
de documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de
documentos y del cristal de exposición” en
la página 10-21.
¿Es el documento de un
material muy transparente,
como una transparencia?
Coloque el documento en el cristal de
exposición y luego una hoja en blanco
encima del documento antes de realizar la
copia.
¿Está el documento en la
posición correcta?
Coloque el documento correctamente.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está bien colocado el
documento?
¿Están las guías de
documentos en la posición
correcta?
Coloque bien las guías de documentos.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está el documento
doblado o curvado?
Estire el documento y vuelva a colocarlo
bien.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Es el documento
de un tamaño no estándar?
Especifique el tamaño del documento.
Consulte “Tamaño del original” en la
página 2-36.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-6
11. Solución de problemas
El papel se
atasca o se
arruga a
menudo.
¿El papel está bien
colocado en la bandeja de
papel?
Coloque correctamente el papel.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
¿Está bien colocada la
bandeja de papel?
Inserte bien la bandeja de papel hasta el
final de su recorrido para que quede bien
encajada.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
¿Está curvado el papel? Gire el papel de manera que la parte
curvada quede hacia abajo en la bandeja
de papel, o cámbielo por papel de un
paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
¿Son correctas las
opciones de papel y de
bandeja de papel?
Asegúrese de que el tamaño de papel
especificado en papel y en la bandeja de
papel coinciden.
Consulte "Paper Tray Settings" (Opciones
de la bandeja de papel) en la guía de
administración del sistema (System
Administration Guide).
¿Hay fragmentos de papel
en el interior de la máquina
o algún objeto extraño?
Abra la puerta de la máquina o extraiga la
bandeja de papel y quite los fragmentos de
papel o el objeto extraño que pueda haber
en el interior.
Consulte “Atascos de papel” en la
página 11-52, “Colocar papel en las
bandejas” en la página 7-6.
¿Ha colocado en la bandeja
papel que no coincida con
las especificaciones?
Cámbielo por papel que cumpla con las
especificaciones de la máquina.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
¿Se ha sobrepasado la
línea tope de llenado de la
bandeja de papel?
Coloque el papel en la bandeja de papel de
manera que no sobrepase el límite tope de
llenado.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
¿Está bien colocada la guía
de papel?
Coloque el papel correctamente y ajuste
con cuidado las guías de papel.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6, “Cambiar el tamaño del
papel” en la página 7-17.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-7
11. Solución de problemas
Los documentos
no entran por el
alimentador de
documentos.
¿Son demasiado pequeños
los documentos?
El tamaño mínimo de los documentos que
pueden colocarse en el alimentador de
documentos es A5 y 5.5 X 8.5 pulgadas.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
Aparece un
mensaje de error
después de
colocar el papel
en la bandeja 5
(especial) y
pulsar el botón
Comenzar.
Verifique la posición de las
guías de papel de la parte
delantera de la bandeja 5
(especial).
Coloque las guías de papel en las
posiciones correctas.
Consulte “Colocar papel en la bandeja 5
(especial)” en la página 7-9.
Los documentos
se atascan con
frecuencia.
¿Se ha utilizado el tipo de
documento correcto?
Coloque correctamente un documento que
el alimentador de documentos pueda
manejar.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está intentando copiar
documentos de contorno
irregular, tarjetas de
presentación,
transparencias o
documentos muy finos?
¿Está intentando copiar
documentos con etiquetas
adheridas, con clips o cinta
adhesiva?
Quite las etiquetas adheridas, los clips de
papel o la cinta adhesiva del documento
antes de proceder con la copia.
¿Están las guías de
documentos en la posición
correcta?
Coloque bien las guías de documentos.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está rasgado el
documento en algún sitio y
ha quedado un fragmento
de papel en el alimentador
de documentos?
Abra la cubierta del alimentador de
documentos y compruebe su interior.
Consulte “Atascos de documentos” en la
página 11-86.
Al importar originales de
tamaños diferentes, tiene la
opción
Originales de varios
tamaños el valor ?
Configure la opción Originales de varios
tamaños con el valor No.
Consulte “Originales de varios tamaños”
en la página 2-37.
¿Se ha colocado un
documento de tamaño A5
en sentido horizontal ( )
en el alimentador de
documentos cuando está
activada la función
Originales de varios
tamaños?
Coloque el documento de tamaño A5 en
sentido vertical ( ).
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-8
11. Solución de problemas
Una de las
esquinas del
documento está
doblada.
¿Está curvado el papel? Aplane la curvatura del papel y coloque el
documento de nuevo.
Errores de la
grapadora
Consulte “Errores de la grapadora” en la
página 11-90.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-9
11. Solución de problemas
Problemas de calidad de imagen
Si la calidad de la imagen de la impresión es baja, seleccione el
síntoma más probable en la tabla siguiente y aplique la solución
apropiada.
Si la calidad de la imagen no mejora después de probar la
solución que se sugiere, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Síntomas Verificar Solución
La copia está
sucia.
¿Está sucio el cristal de
exposición o la cubierta de
documentos?
Limpie el cristal de exposición o la cubierta
de documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de
documentos y del cristal de exposición” en
la página 10-21.
¿Es el documento de un
material muy transparente,
como una transparencia?
Si el documento es muy transparente, se
copiarán las marcas de la cubierta de
documentos. Coloque una hoja de papel
en blanco encima del documento y realice
la copia.
¿El documento tiene color,
tiene una textura rugosa o
es un borrador?
Ajuste la densidad de copia o la calidad de
imagen y repita la operación de copia.
Consulte “Ficha Calidad de imagen” en la
página 2-25, “Claro/Oscuro” en la
página 2-26.
¿Está realizando copias de
papel de impresión
brillante?
El papel de impresión brillante se pega
fácilmente en el cristal de exposición y
algunas veces se copian las sombras y se
reproducen como si fuera suciedad.
Coloque una transparencia o material muy
transparente debajo del documento y
repita la operación de copia.
La copia tiene
bandas negras.
¿Está sucio el cristal de
exposición?
Limpie el cristal de exposición.
Consulte “Limpieza de la cubierta de
documentos y del cristal de exposición” en
la página 10-21.
La copia resulta
demasiado
oscura.
¿Se ha definido la densidad
de copia con el valor
Oscuro?
Ajuste la densidad de copia.
Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.
La copia resulta
demasiado clara.
¿Es la densidad del
documento demasiado
clara?
¿Se ha definido la densidad
de copia con el valor Claro?
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-10
11. Solución de problemas
La copia se
desplaza
ligeramente.
¿Está desplazado el papel,
o no está bien ajustado el
borde anterior del papel en
los ángulos de la bandeja?
Alinee los bordes del papel y coloque el
papel otra vez de manera que queden bien
encajados en los ángulos de la bandeja de
papel.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
Las imágenes de
la copia están
torcidas.
¿Está bien colocado el
documento?
Coloque el documento correctamente.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está bien colocado el
papel en la bandeja?
Coloque correctamente el papel.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
¿Está ajustada la guía del
papel de la bandeja 5
(alimentación manual) de
forma que la bandeja está
en contacto con el papel?
Coloque correctamente el papel.
Consulte “Colocar papel en la bandeja 5
(especial)” en la página 7-9.
¿Están las guías de
documentos en la posición
correcta?
Coloque bien el documento y alinee las
guías de documentos con su borde.
Consulte “Paso 1: Colocar los
documentos” en la página 2-1.
¿Está bien colocada la
bandeja de papel?
Inserte bien la bandeja hasta el final de su
recorrido para que quede bien encajada.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
Falta parte de la
imagen en la
copia.
¿Está húmedo el papel? Si el papel está húmedo, algunas partes de
la copia no aparecen o la copia ha
quedado con manchas o poco clara.
Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
¿Está doblado o arrugado el
papel que se ha colocado?
Quite el papel defectuoso y cámbielo por
papel de una nueva resma.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
¿Está pegado el documento
o tiene alguna sección
plegada?
Una causa probable es que la sección
pegada o doblada se curve hacia atrás y
se separe de la superficie del cristal de
exposición. Coloque una pila de hojas
blancas encima del documento para que
quede plano sobre el cristal de exposición.
Aparecen franjas
en las copias.
¿Es demasiado elevado el
porcentaje de ampliación
especificado para el
documento?
A veces aparecen franjas en las copias
que tienen ciertos porcentajes de
ampliación. Ajuste el porcentaje de
ampliación de la copia.
Consulte “Reducir/Ampliar” en la
página 2-15.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-11
11. Solución de problemas
Síntomas Verificar Solución
La impresión
queda borrosa
(con manchas,
poco clara).
¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Se imprimen
puntos negros.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Se imprimen
líneas negras.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
El cristal de exposición es
sucio.
Limpie el cristal de exposición.
Consulte “Limpieza de la cubierta de
documentos y del cristal de exposición” en
la página 10-21.
La suciedad
aparece a
intervalos
iguales.
Suciedad en el trayecto de
alimentación del papel.
Imprima unas cuantas páginas.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-12
11. Solución de problemas
Aparecen puntos
blancos en áreas
en negro.
El papel que se utiliza no es
adecuado.
Coloque papel adecuado.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
El tóner impreso
mancha cuando
se pasa el dedo
por encima.
El tóner no se ha
fundido en el
papel.
El papel se ha
ensuciado con
tóner.
¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
El papel que se utiliza no es
adecuado.
Coloque papel adecuado.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
Toda el área del
papel se ha
impreso en
negro.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Una causa probable es un
mal funcionamiento por
suministro eléctrico de alto
voltaje.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-13
11. Solución de problemas
No se imprime
nada.
Se han alimentado dos o
más hojas de papel a la vez
(alimentación doble).
Airee bien el papel y vuelva a colocarlo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
Una causa probable es un
mal funcionamiento por
suministro eléctrico de alto
voltaje.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Aparecen áreas o
franjas blancas.
¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
El papel que se utiliza no es
adecuado.
Coloque papel adecuado.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
La impresión de
toda la página es
demasiado
pálida.
Cuando se imprim
empleando la bandeja 5
(especial), el tamaño y el
tipo del papel que había era
diferente de lo especificado
en el controlador de
impresión.
Coloque el papel de tamaño y tipo
correctos en la bandeja 5 (especial), o
airee completamente el papel antes de
volver a colocarlo.
Consulte “Colocar papel en la bandeja 5
(especial)” en la página 7-9.
Puede que se hayan
alimentado dos o más hojas
de papel a la vez.
Airee bien el papel y vuelva a colocarlo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-14
11. Solución de problemas
El papel se
arruga.
El texto está
borroso.
El papel que se utiliza no es
adecuado.
Cámbielo por papel de un paquete nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas”
en la página 7-6.
Se añade papel mientras se
está alimentando.
¿Está húmedo el papel?
Caracteres con
contorno en un
fondo de color
longitudinalmente
.
El cartucho del tambor se
ha agotado o está dañado.
Póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
El texto o las
imágenes están
impresas en
ángulo.
La guía de papel no se ha
colocado en la posición
correcta en la bandeja de
papel.
Coloque las guías de papel vertical y
horizontal en las posiciones correctas.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1
y 2” en la página 7-7.
Síntomas Verificar Solución
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-15
11. Solución de problemas
Problemas durante el proceso de copia
En esta sección se explican las soluciones para problemas que
surgen durante el proceso de copia.
No se puede copiar
En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede
copiar.
El documento no ha
entrado bien en el
alimentador de
documentos
Causa El tamaño del documento es demasiado pequeño.
Acción El tamaño mínimo de los documentos que pueden
colocarse en el alimentador de documentos es A5.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa No se está utilizando el tipo correcto de documento.
Acción No puede colocar documentos de tamaños
irregulares, tarjetas de presentación, transparencias
o documentos finos en el alimentador de
documentos.
Tampoco se pueden utilizar documentos con
etiquetas, clips de papel y cinta adhesiva.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa Las guías de documentos están en una posición
incorrecta.
Acción Coloque correctamente las guías de documentos de
manera que coincidan con el tamaño del
documento.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa Parte del documento está rasgado y ha quedado un
fragmento de papel en el alimentador de
documentos.
Acción Abra la cubierta del alimentador de documentos y
extraiga el fragmento atascado.
Consulte “Atascos de documentos” en la página 11-86.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-16
11. Solución de problemas
El resultado de la copia no es el esperado
A continuación se proporcionan soluciones para situaciones en
las que el resultado de las copias no cumple las expectativas.
Causa Se han colocado documentos de tamaños
diferentes.
Acción Cuando utilice documentos de tamaños diferentes,
debe especificar Originales de varios tamaños, de
lo contrario el papel se atascará. Cuando coloque
documentos de tamaños diferentes, asegúrese de
especificar Originales de varios tamaños.
Consulte “Originales de varios tamaños” en la
página 2-37.
La copia está sucia Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos
está sucio.
No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de
documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y
del cristal de exposición” en la página 10-21.
Causa El documento es de papel muy transparente, como
una transparencia.
Acción Si el documento es muy transparente, se copiarán
las marcas de la cubierta de documentos. Coloque
una hoja de papel en blanco encima del documento y
realice la copia.
Causa Se está utilizando papel de color, papel rugoso o
papel borrador.
Acción Se ha copiado el color de fondo del papel. Ajuste la
densidad de la copia o la calidad de la imagen, o
especifique la opción de suprimir el color de fondo, y
repita la operación de copia.
Causa Se está utilizando papel de impresión brillante.
Acción El papel de impresión brillante se pega fácilmente en
el cristal de exposición y algunas veces se copian las
sombras y se reproducen como si fuera suciedad.
Coloque la transparencia o el papel transparente
debajo del documento y repita la operación de copia.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-17
11. Solución de problemas
Las copias son
demasiado claras o
demasiado oscuras.
Causa La densidad de copia se ha establecido con los
valores Oscuro o Claro.
No Acción Ajuste la densidad de copia.
Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.
Causa La densidad del documento es demasiado clara.
Acción Ajuste la densidad de copia.
Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.
Causa El Tipo de original no es apropiado.
Acción Copie texto negro. Si el resultado es demasiado
claro, seleccione Texto para la opción Tipo de
original.
Consulte “Tipo de original” en la página 2-26.
La copia se desplaza
ligeramente
Causa El papel colocado en la bandeja de papel está mal
alineado.
No Acción Alinee los bordes del papel y coloque el papel otra
vez de manera que queden bien encajados en los
ángulos frontales de la bandeja.
Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la
página 7-6.
Falta parte de la
imagen en la copia.
Causa El papel está húmedo.
No Acción Si el papel está húmedo, algunas partes de la copia
no aparecen o la copia ha quedado con manchas o
poco clara. Cámbielo por papel de un paquete
nuevo.
Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la
página 7-6.
Causa En la bandeja de papel se ha colocado papel con
dobleces o arrugas.
Acción Quite el papel defectuoso y cámbielo por papel de
una nueva resma.
Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la
página 7-6.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-18
11. Solución de problemas
Causa El documento está pegado o tiene alguna sección
plegada.
Acción Es posible que la sección pegada o doblada del
documento no esté en contacto con el cristal de
exposición. Coloque una pila de hojas blancas
encima del documento para que quede plano sobre
el cristal de exposición.
Aparecen franjas en la
copia
Causa El porcentaje de ampliación del documento es
demasiado alto.
No Acción A veces aparecen franjas en las copias que tienen
ciertos porcentajes de ampliación. Ajuste el
porcentaje de ampliación de la copia.
Consulte “Reducir/Ampliar” en la página 2-15.
Las imágenes de la
copia están torcidas
Causa El documento no se ha colocado correctamente.
No
Acción Coloque el documento correctamente.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa Las guías de documentos están en una posición
incorrecta.
Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de
documentos con su borde.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa La bandeja de papel no está bien colocada.
Acción Inserte bien la bandeja hasta el final de su recorrido
para que quede bien encajada.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1 y 2” en la
página 7-7.
Causa La guía del papel de la bandeja 5 (especial) está mal
alineada.
Acción Coloque correctamente el papel y alinee la guía del
papel con el borde del mismo.
Consulte “Colocar papel en la bandeja 5 (especial)”
en la página 7-9.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-19
11. Solución de problemas
Las copias no se
realizan en el tamaño
deseado
Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos
está sucio.
No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de
documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y
del cristal de exposición” en la página 10-21.
Causa El documento es de papel muy transparente, como
una transparencia.
Acción Coloque una hoja de papel en blanco encima del
documento y realice la copia.
Causa El documento no está bien alineado.
Acción Coloque el documento correctamente.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa Las guías de documentos están en una posición
incorrecta.
Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de
documentos con su borde.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Causa El documento es de tamaño no estándar.
Acción Especifique el tamaño del documento y luego realice
la copia.
Consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.
Causa El documento está doblado o curvado.
Acción Estire el documento y vuelva a colocarlo bien.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 2-1.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-20
11. Solución de problemas
Una esquina de la
copia ha quedado
cortada
Causa El documento sobrepasa el área imprimible.
No Acción Ajuste el porcentaje de reducción/ampliación para
reducir un poco la copia.
No se ha efectuado el
grapado
Causa El número de páginas que deben graparse son más
de 100, o el número sobrepasa de 50 con un
cartucho de grapas para 50 hojas.
Acción El número de páginas permitido para la función de
grapado es 50 o menos si hay un cartucho de grapas
para 50 hojas, y 100 o menos si hay un cartucho de
grapas para 100 hojas. Reduzca el número de
páginas impresas a 50 o 100, en función del
cartucho de grapas que se utilice. Para el plegado
en Z, el número de páginas permitido para la función
de grapado es de 10 o 5 hojas dependiendo del
tamaño del papel utilizado. Para un folleto pueden
graparse hasta 15 hojas a la vez.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-21
11. Solución de problemas
Problemas durante el proceso de impresión
En esta sección se explican las soluciones para problemas que
surgen durante el proceso de impresión.
No se puede imprimir
En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede
imprimir.
Los datos permanecen
en el icono de
impresora
Causa La impresora no está encendida.
No Acción Encienda el interruptor de alimentación.
Causa El cable de red está desconectado del PC.
Acción Conecte el cable de red al PC.
Causa El cable de red está desconectado de la máquina.
Acción Conecte el cable de red en la máquina.
Para obtener más información sobre las opciones de
la red, consulte la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema).
Causa El modo de impresión está establecido como fuera de
línea.
Acción Pulse el botón Estado de la máquina y compruebe
el modo de impresión en la pantalla Estado de la
máquina. Si el modo de impresión es Fuera de
línea, seleccione En línea en la pantalla modo de
impresión.
Causa Se ha producido un error en la impresora.
Acción Verifique los detalles del error.
Causa La dirección IP o la ruta de la red SMB está mal
configurada.
Acción Configure la dirección IP o la ruta de red SMB
correcta.
Para obtener más información sobre las opciones de
la red, consulte la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-22
11. Solución de problemas
Causa La conexión de red entre el PC y la máquina no es
normal.
Acción Verifíquelo con el administrador del sistema.
Causa El puerto no está activado.
Acción Active el puerto que está en uso.
Para obtener más información sobre las opciones de
la red, consulte la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema).
Causa No hay suficiente espacio disponible en el disco duro.
Acción Elimine los datos innecesarios para incrementar el
espacio libre.
Causa La impresora está conectada a varios PC.
Acción Espere un poco y vuelva a enviar la petición de
impresión.
Enviado a la impresora Causa No queda papel.
Acción Coloque papel en la impresora.
Causa No hay papel del tamaño especificado.
Acción Coloque papel del tamaño especificado.
Consulte “Colocar papel en las bandejas 1 y 2” en la
página 7-7 o “Colocar papel en la bandeja 5
(especial)” en la página 7-9.
Causa La operación de copia se realiza durante la
interrupción, y la interrupción se lleva a cabo.
Acción Cancele la operación de interrupción.
Causa Se ha producido un error en la impresora.
Acción Verifique los detalles del error.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-23
11. Solución de problemas
El resultado de la impresión no es el esperado
A continuación se proporcionan soluciones para situaciones en
las que el resultado de las impresiones no cumple las
expectativas.
No se ha efectuado el
grapado
Causa El número de páginas que deben graparse son más
de 100, o el número sobrepasa de 50 con un
cartucho de grapas para 50 hojas.
No Acción El número de páginas permitido para la función de
grapado es 50 o menos si hay un cartucho de grapas
para 50 hojas, y 100 o menos si hay un cartucho de
grapas para 100 hojas. Para el plegado en Z, el
número de páginas permitido para la función de
grapado es de 10 o 5 hojas dependiendo del tamaño
del papel utilizado. Para un folleto pueden graparse
hasta 15 hojas a la vez. Reduzca el número de
páginas impresas a 50 o 100 o menos, en función del
cartucho de grapas que se utilice.
No se ha efectuado el
plegado
Causa La plegadora no está conectada.
No Acción Verifique las opciones asociadas con esta impresora,
y restaure la configuración de la impresora
Impresión realizada en
un tamaño de papel
diferente
Causa El tamaño de papel que se ha suministrado es
diferente del tamaño de la bandeja especificado.
Acción Cambie el tamaño del papel de la bandeja o
modifique las opciones de impresión para especificar
una bandeja que tenga el tamaño apropiado.
La imagen queda
cortada en el borde del
papel
Causa La imagen sobrepasa el área imprimible de la
máquina.
No Acción Aumente el área imprimible de la máquina, o reduzca
el área de impresión del documento.
La fuente de la
impresión es distinta de
la especificada en el PC
Causa Se ha configurado la sustitución de fuentes en el
controlador de impresión.
No Acción Verifique la tabla de sustitución de fuentes.
Causa Se utilizan fuentes no estándares para la impresión.
Acción Verifique el programa o las opciones del controlador
de impresión.
Si se utiliza PostScript, descargue las fuentes
apropiadas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-24
11. Solución de problemas
La impresión es lenta Causa El modo de impresión especifica Calidad de
impresión.
No Acción Cuando se imprimen datos de imágenes cuya
prioridad es la calidad de imagen, como por ejemplo
fotografías, la velocidad de impresión disminuye.
Desactive la prioridad de calidad en el modo de
impresión.
Los valores
especificados para las
opciones de impresión
no han surtido efecto
Causa Se está utilizando un controlador de impresión
correspondiente a otro modelo.
No Acción Instale el controlador de impresión que corresponde
a este modelo.
Causa El aparato opcional no puede conectarse a la
impresora.
Acción Verifique las opciones asociadas con esta impresora,
y restaure la configuración de la impresora.
No hay bordes Causa La imagen sobrepasa el área imprimible de la
máquina.
Acción Aumente el área imprimible de la máquina, o reduzca
el área de impresión del documento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-25
11. Solución de problemas
Problemas durante el proceso de escaneado
En esta sección se explican las soluciones para problemas que
surgen durante el proceso de escaneado.
NOTA: Para tener esta función es necesario contar con un
paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
No se puede escanear en la máquina
En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede
escanear.
El documento no ha
entrado bien en el
alimentador de
documentos
Causa El tamaño del documento es demasiado pequeño.
Acción El tamaño mínimo de los documentos que pueden
colocarse en el alimentador de documentos es A5.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
Causa No se está utilizando el tipo correcto de documento.
Acción No puede colocar documentos de tamaños
irregulares, tarjetas de presentación, transparencias
o documentos finos en el alimentador de
documentos.
Tampoco se pueden utilizar documentos con
etiquetas, clips de papel y cinta adhesiva.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
Causa Las guías de documentos están en una posición
incorrecta.
Acción Coloque correctamente las guías de documentos de
manera que coincidan con el tamaño del documento.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
Causa Parte del documento está rasgado y ha quedado un
fragmento de papel en el alimentador de
documentos.
Acción Abra la cubierta del alimentador de documentos y
extraiga el fragmento atascado.
Consulte “Atascos de documentos” en la página 11-86.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-26
11. Solución de problemas
No se puede importar en el PC el documento escaneado
En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede
importar en el PC el documento escaneado.
Causa Se han colocado documentos de tamaños diferentes.
Acción Cuando utilice documentos de tamaños diferentes,
debe especificar Originales de varios tamaños, de
lo contrario el papel se atascará. Cuando coloque
documentos de tamaños diferentes, asegúrese de
especificar Originales de varios tamaños.
Consulte “Originales de varios tamaños” en la
página 3-47.
No se encuentra el
escáner
Causa La impresora no está encendida.
No Acción Encienda el interruptor de alimentación.
Causa El cable de red está desconectado del PC.
Acción Conecte el cable de red al PC.
Causa El cable de red está desconectado de la máquina.
Acción Conecte el cable de red en la máquina.
Para obtener más información sobre las opciones de
la red, consulte la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema).
Causa El puerto Salutation no está activado.
Acción Active el puerto Salutation.
Para obtener más información sobre las opciones de
la red, consulte la System Administration Guide (Guía
de administración del sistema).
Causa La conexión de red entre el PC y la máquina no es
normal.
Acción Verifíquelo con el administrador del sistema.
No se puede abrir el
buzón
Causa No se ha creado ningún buzón.
No Acción Cree un buzón.
Consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/Buzón) en
la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-27
11. Solución de problemas
No se puede enviar el documento escaneado por la red (FTP/SMB)
En esta sección se explican las soluciones cuando los
documentos escaneados no pueden enviarse por la red.
Causa Se ha olvidado la clave del buzón.
Acción No se puede verificar la clave. Establezca la clave
con el valor No, y luego restaure la clave de nuevo.
Consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/Buzón) en
la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
El escáner no puede
escanear datos debido
a un error de
transmisión de TWAIN
Causa El controlador de escaneado no está instalado.
No Acción Instale el controlador de escaneado.
La operación se
detiene durante el
escaneado
Causa ¿El tamaño del archivo es demasiado grande?
Acción Reduzca la resolución o elija un formato de archivo
de salida comprimida, y repita la operación de
escaneado.
Consulte “Formato de archivo” en la página 3-37 o
“Resolución de escaneado” en la página 3-43
No se puede reenviar
por la red
Causa ¿Se ha especificado correctamente el servidor?
Acción Verifique el servidor especificado.
Causa ¿Se ha especificado correctamente la ubicación de
almacenamiento?
Acción Verifique la ubicación de almacenamiento.
Causa Cuando se utiliza SMB, ¿se ha introducido
correctamente el Nombre compartido?
Acción Verifique el Nombre compartido.
Causa Cuando se utiliza SMB (formato UNC), ¿se ha
introducido correctamente la ubicación de
almacenamiento?
Acción Verifique la ubicación de almacenamiento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-28
11. Solución de problemas
Problemas al enviar correo electrónico
En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede
enviar correo electrónico.
Causa ¿Se ha introducido correctamente el nombre de
inicio de sesión?
Acción Verifique el nombre de inicio de sesión.
Causa ¿Se ha especificado correctamente la clave?
Acción Verifique la clave.
No se puede enviar
correo electrónico
Causa La dirección de correo es incorrecta
Acción Verifique la dirección de correo electrónico.
Causa Se ha sobrepasado el tamaño máximo de envío de
correo electrónico
Acción Cambie el tamaño máximo de envío de correo
electrónico o reduzca la resolución.
Consulte “Maximum E-mail Size” (Tamaño máximo
de correo electrónico) en la guía de administración
del sistema (System Administration Guide), o
bien“Resolución de escaneado” en la página 3-43.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-29
11. Solución de problemas
La imagen no responde a las expectativas
En esta sección se explican las soluciones para resolver aquellas
situaciones en que los datos de escaneado no generan los datos
de imágenes previstos.
La imagen está sucia Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos
está sucio.
No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de
documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y
del cristal de exposición” en la página 10-21.
Causa El documento es de papel muy transparente, como
una transparencia.
Acción Si el documento es muy transparente, las marcas de
la cubierta de documentos aparecerán en la imagen.
Coloque una hoja de papel en blanco encima del
documento y realice el escaneado.
Causa El documento tiene color, tiene una textura rugosa o
es un borrador, por ejemplo.
Acción Ajuste la densidad de la copia o la calidad de la
imagen y repita la operación de escaneado.
Causa Se está escaneando papel de impresión brillante.
Acción El papel de impresión brillante se pega fácilmente en
el cristal de exposición y algunas veces se escanean
las sombras y se reproducen como si fuera
suciedad. Coloque la transparencia o el papel
transparente debajo del documento y repita la
operación de escaneado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-30
11. Solución de problemas
La imagen es
demasiado clara o
demasiado oscura.
Causa La densidad de escaneado se ha establecido con
los valores Oscuro o Claro.
No Acción Ajuste la densidad de escaneado.
Consulte “Claro/Oscuro” en la página 3-33.
Causa El Tipo de original no es apropiado.
Acción Seleccione una calidad de imagen apropiada para el
documento.
Consulte “Calidad de imagen” en la página 3-39.
Falta parte de la
imagen
Causa El documento está pegado o tiene alguna sección
plegada.
No Acción Es posible que la sección pegada o doblada del
documento no esté en contacto con el cristal de
exposición. Coloque una pila de hojas blancas
encima del documento para que quede plano sobre
el cristal de exposición.
La imagen no tiene el
tamaño deseado
Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos
está sucio.
No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de
documentos.
Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y
del cristal de exposición” en la página 10-21.
Causa El documento es de papel muy transparente, como
una transparencia.
Acción Coloque una hoja de papel en blanco encima del
documento y realice el escaneado.
Causa El documento no está bien alineado.
Acción Coloque el documento correctamente.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
Causa Las guías de documentos están en una posición
incorrecta.
Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de
documentos con su borde.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-31
11. Solución de problemas
Causa El documento es de tamaño no estándar.
Acción Especifique el tamaño del documento y luego realice
el escaneado.
Consulte “Tamaño a escanear” en la página 3-46.
Causa El documento está doblado o curvado.
Acción Estire el documento y vuelva a colocarlo bien.
Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la
página 3-2.
La imagen es tosca Causa La resolución es demasiado baja.
Acción Especifique una resolución mayor.
Consulte “Resolución de escaneado” en la página 3-43.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-32
11. Solución de problemas
Código de error
En esta sección se explican los códigos de error.
Si un error hizo que la impresión terminara irregularmente o la
impresora funcionara mal, aparecerá un código de mensaje de
error (***-***).
Si aparece un código de error que no está descrito en las tablas
siguientes, o si el problema persiste después de intentar las
soluciones propuestas, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Consulte los códigos de error y la información sobre cómo
solucionar el problema en la tabla siguiente.
PUNTO CLAVE: Si aparece un código de error, se descartarán
todos los datos de impresión de la impresora, así como los datos
de impresión que estén guardados en la memoria incorporada de
la máquina.
Los errores están divididos en las categorías siguientes:
C: Copiar
P: Imprimir
S: Escanear
M: Correo
O: Otros problemas
Otros errores
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
002-770 Causa No se puede procesar la plantilla del trabajo debido a
que no hay suficiente espacio en el disco duro.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
003-750 Causa No se pueden guardar documentos con la función Libro
a 2 caras.
Solución Verifique las opciones de la función Libro a 2 caras.
Consulte “Copia de libros a 2 caras” en la página 2-33.
003-751  Causa La máquina no puede procesar el tamaño porque el área
del documento que se ha especificado es demasiado
pequeña.
Solución Aumente la resolución o seleccione un área de
escaneado más amplia.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-33
11. Solución de problemas
003-753 Causa La resolución seleccionada es excesiva para escanear
originales de varios tamaños desde el alimentador de
documentos.
Solución Disminuya la resolución de escaneado a 200 ppp o
menos y vuelva a escanear.
003-754  Causa Surgió un error con el escáner de documentos.
Solución Vuelva a procesar el trabajo.
003-755  Causa Surgió un error con el escáner de documentos.
Solución Vuelva a procesar el trabajo.
003-760 Causa Se ha especificado una combinación incompatible de
funciones en las condiciones de escaneado del
documento.
Solución Compruebe las opciones seleccionadas.
003-761  Causa El tamaño del papel de la bandeja seleccionada para la
función de bandeja automática es diferente del tamaño
de papel de la bandeja seleccionada para la función
Autorrepetir.
Solución Cambie el tamaño del papel de la bandeja, o bien
cambie las opciones de Prioridad de tipo de papel.
003-764 Causa No se ha escaneado ningún documento para
Superposición de escaneado.
Solución Prepare 2 o más documentos.
003-795 Causa Cuando se amplía o se reduce un documento
escaneado para adaptarse al tamaño del papel
especificado, la relación de la reducción o ampliación
sobrepasa el límite permitido.
Solución Tome una de las medidas siguientes:
Introduzca manualmente un porcentaje de reducción/
ampliación.
Cambie el tamaño del papel.
005-274
005-275
005-280
005-281
005-282
005-283
005-284
005-285
005-286
Causa Surgió un error con el escáner de documentos.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-34
11. Solución de problemas
012-211
012-212
012-213
012-214
012-215
012-216
012-217
012-218
012-219
012-221
012-223
012-225
012-226
012-227
012-228
012-229
012-230
012-235
012-236
012-237
012-238
012-239
012-240
012-241
012-243
012-246
012-247
012-248
012-250
012-251
012-252
012-253
012-254
012-255
012-260
012-264
012-265
012-282
012-283
012-284
012-285
012-291
Causa La acabadora no funciona bien.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error de la acabadora no se corrige después de
probar la solución apropiada, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia al Cliente.
016-210
016-211
016-212
016-213
016-214
016-215
Causa Surgió un error con las opciones de software.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la impresora.
Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-35
11. Solución de problemas
016-220
016-221
016-222
016-223
016-224
016-225
016-226
016-227
016-228
 Causa Surgió un error con el escáner de documentos.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error del escáner del documento no se corrige
después de probar la solución apropiada, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
016-450 Causa El nombre del host SMB ya existe.
Solución Cambie el nombre de host.
Para obtener más información sobre las opciones de la red,
consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema).
016-454 Causa No se puede recuperar la dirección IP desde DNS.
Solución Verifique las configuraciones DNS y el método de
recuperación de la dirección IP.
Para obtener más información sobre las opciones de la red,
consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema).
016-503 Causa No se puede resolver el nombre del servidor SMTP
durante el envío de correo electrónico.
Solución Verifique que las opciones del servidor SMTP de CWIS
sean correctas. Verifique también las opciones del
servidor DNS.
016-504 Causa No se puede resolver el nombre del servidor POP3
durante el envío de correo electrónico.
Solución Verifique que las opciones del servidor POP3 de CWIS
sean correctas. Verifique también las opciones del
servidor DNS.
016-505 Causa No se puede iniciar la sesión al servidor POP3 durante
el envío de correo electrónico.
Solución Verifique que el nombre de usuario y la clave que se
utilizan en el servidor POP3 de CWIS sean correctos.
016-701 Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar
porque no había suficiente memoria.
Solución Reduzca la resolución, cancele la impresión a 2 caras o
varias en una y repita la impresión.
Consulte la ayuda en línea del controlador de impresión.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-36
11. Solución de problemas
016-702 Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar
porque no había suficiente búfer para las páginas de
impresión.
Solución Tome una de las medidas siguientes:
Defina el modo de impresión con el valor de prioridad
a la velocidad.
Utilice Impresión protegida.
Aumente la capacidad del búfer de página de
impresión.
Añada memoria.
Para obtener información sobre los modos de impresión y las
garantías de impresión, consulte la ayuda en línea del controlador
de impresión. Para obtener información sobre la memoria, consulte
"Allocate Memory" (Asignar memoria) en la guía de administración
del sistema (System Administration Guide).
016-703 Causa Se recibió un mensaje de correo electrónico para un
número de buzón no registrado o no válido.
Solución Tome una de las medidas siguientes:
Solicite al remitente que registre el buzón con el
número especificado.
Solicite al remitente que realice el envío a un buzón
válido.
016-704 Causa Los documentos guardados en el buzón han alcanzado
el límite de capacidad del disco duro.
Solución Elimine los documentos innecesarios del buzón y
guarde el documento.
Consulte “Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de
escaneado y otros” en la página 4-72.
016-705 Causa Los documentos de impresión protegida no pueden
registrarse por un mal funcionamiento del disco duro.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
Consulte “Impresión protegida” en la página 8-5.
016-706 Causa El número máximo de usuarios con impresión protegida
se ha sobrepasado, y no hay espacio disponible en el
disco duro.
Solución Elimine los documentos innecesarios que están en la
impresora y suprima los usuarios con impresión
protegida innecesarios.
Para obtener información sobre la impresión protegida, consulte
“Impresión protegida” en la página 8-5. Para obtener información
sobre buzones, consulte “Eliminar documentos de los buzones de
Trabajos de escaneado y otros” en la página 4-72.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-37
11. Solución de problemas
016-707 Causa No se puede realizar una impresión de muestra porque
el kit de ampliación de funciones no está instalado o
funciona mal.
Solución Es necesario tener instalado el kit de ampliación de
funciones para utilizar la función de impresión de
muestra. Si el kit funciona mal, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia al Cliente.
016-708 Causa No se pueden realizar anotaciones porque no hay
espacio suficiente en el disco duro.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
016-709 Causa Se produjo un error durante el proceso PCL.
Solución Repita la impresión.
016-710 Causa Los documentos de impresión diferida no pueden
registrarse por un mal funcionamiento del disco duro.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
016-711 Causa Se ha excedido el tamaño máximo de correo
electrónico configurado.
Solución Tome una de las medidas siguientes y vuelva a enviar
el correo electrónico:
Reduzca la cantidad de páginas que componen el
documento
Reduzca la resolución de escaneado
Reduzca la ampliación de escaneado
Solicite al administrador del sistema que aumente el
tamaño máximo de envío de correo electrónico
016-712 Consulte 003-751.
016-713 Causa La clave definida para el buzón y la que se ha
introducido no coinciden.
Solución Introduzca la clave correcta.
016-714 Causa El buzón especificado no existe.
Solución Cree un buzón o especifique el buzón existente.
016-716 Causa No se puede enviar a spool el archivo TIFF porque no
hay suficiente espacio en el disco.
Solución Elimine los documentos innecesarios y los usuarios que
estén en la impresora y luego conecte el disco duro.
Cuando conecte un disco duro, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
Consulte “Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de
escaneado y otros” en la página 4-72.
016-718 Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar
porque no había suficiente memoria.
Solución Reduzca la resolución, cancele la impresión a 2 caras o
varias en una y repita la impresión.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-38
11. Solución de problemas
016-719 Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar
porque no había suficiente memoria.
Solución Aumente el tamaño del búfer de página de impresión.
016-720 Cause Los datos de impresión PCL incluían un comando que
no puede procesarse.
Solución Compruebe los datos de impresión y repita la impresión.
016-721 Causa Se ha producido un error durante el proceso de
impresión. Las causas probables son éstas:
1. La impresión fue indicada por la función Selección
automática de bandeja cuando la opción Prioridad
de tipo de papel tiene el valor
Cambio automático de bandeja desactivado para
todo tipo de papel en Opciones comunes.
2. Error del comando ESC/P
Solución Para el caso 1, cuando se imprima por indicación de
Selección automática de bandeja, especifique uno de
los tipos de papel con un valor que no sea
Cambio automático de bandeja desactivado en
Prioridad de tipo de papel.
Para el caso 2, verifique los datos de impresión.
Consulte la sección Paper Type Priority (Prioridad de tipo de papel)
en la guía de administración del sistema (System Administration
Guide).
016-722 Causa Se ha especificado una posición de grapado no
soportada.
Solución Compruebe la posición y especifique de nuevo los datos
de impresión.
016-723 Causa Se ha especificado una posición de perforación no
soportada.
Solución Compruebe la posición y especifique de nuevo los datos
de impresión.
016-728 Causa Se ha incluido un código no soportado en el archivo
TIFF.
Solución Verifique los datos de impresión.
Consulte “Opciones de escaneado” en la página 3-42.
016-729 Causa No se puede imprimir porque el número de colores/la
resolución del archivo TIFF sobrepasa el límite
permitido.
Solución Cambie el número de colores/la resolución del archivo
TIFF y especifique de nuevo los datos de impresión.
Consulte “Opciones de escaneado” en la página 3-42.
016-730 Causa Se ha detectado un comando al que ARTIV no da
soporte.
Solución Verifique los datos de impresión, elimine el comando
conflictivo y repita la impresión.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-39
11. Solución de problemas
016-731 Causa No se pueden imprimir datos TIFF porque se ha
efectuado una interrupción.
Solución Repita la impresión.
016-732 Causa No se puede utilizar el formulario de registro
especificado por Emulación con el host.
Solución Vuelva a enviar los datos del formulario.
016-733  Causa 1. No se puede recuperar la dirección IP desde el
texto que está a la derecha de la @ de una
dirección durante el envío de correo electrónico.
2. DNS no puede resolver la dirección de Internet que
está a la derecha de la @.
Solución 1. Verifique la dirección de correo.
2. Verifique la dirección DNS.
016-734 Causa Error al imprimir un informe sencillo del resultado de una
dirección.
Solución Configure las opciones de recepción de correo
electrónico del dispositivo de la parte de la transmisión
con el valor Recepción SMTP.
016-735 Causa Se ha intentado imprimir la Lista de plantillas de trabajo
mientras se actualizaba la plantilla de trabajo.
Solución Espere un poco y repita la impresión.
016-736 Causa No se pueden guardar datos en el directorio destino de
reenvío.
Solución Tome una de las medidas siguientes:
1. Verifique el espacio libre del disco destino de
reenvío.
2. Verifique si tiene privilegios para el directorio destino
de reenvío.
3. Elimine el archivo .LCK del directorio destino de
reenvío.
016-737 Causa No se pueden guardar datos en el directorio destino de
reenvío.
Solución Elimine el archivo .LCK del directorio destino de reenvío.
016-738 Causa Creación de folletos no se aplica al papel especificado.
Solución Especifique el tamaño de papel imprimible
correspondiente a la creación de folletos.
016-739 Causa El documento y el tipo de papel especificados no
combinan entre sí.
Solución Especifique una combinación válida de documento
imprimible y tamaño de papel para la creación de
folletos.
016-740 Causa Creación de folletos no se aplica a la bandeja de papel
especificada.
Solución Especifique la bandeja de papel imprimible
correspondiente a la creación de folletos.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-40
11. Solución de problemas
016-746 Causa Se ha incluido una función no soportada en el PDF
recibido.
Solución Imprima mediante el controlador de impresión.
016-748  Causa No se puede imprimir porque no hay espacio suficiente
en el disco duro.
Solución Reduzca el número de páginas de los datos de
impresión; por ejemplo, divídalos o imprima una copia
cada vez si está realizando varias copias.
016-749 Causa Se ha producido un error de sintaxis de un comando
PJL.
Solución Compruebe las opciones de impresión o corrija el
comando PJL.
016-755 Causa Se ha intentado procesar un archivo PDF del que se
había prohibido su impresión.
Solución Cancele la prohibición de impresión mediante Adobe
Reader y repita la operación.
016-756 Causa No hay permisos para utilizar el servicio.
Solución Verifíquelo con el Administrador del sistema.
016-757 Causa La clave es incorrecta.
Solución Introduzca la clave correcta.
016-758 Causa No hay permisos para utilizar el servicio.
Solución Verifíquelo con el Administrador de auditrón.
016-759 Causa Se ha alcanzado el número máximo de páginas para
este servicio.
Solución Verifíquelo con el Administrador de auditrón.
016-760 Causa Se ha producido un error durante el proceso PostScript.
Solución Tome una de las medidas siguientes:
Defina el modo de impresión con el valor de prioridad
a la velocidad.
Aumente la memoria PostScript.
Para obtener información sobre los modos de impresión, consulte la
ayuda en línea del controlador de impresión. Para obtener
información sobre la memoria, consulte "Allocate Memory" (Asignar
memoria) en la guía de administración del sistema (System
Administration Guide).
016-761 Causa Se ha producido un error durante el proceso de
imágenes.
Solución Defina el Modo de impresión con el valor Prioridad a la
velocidad y repita la impresión. Si el error persiste,
imprima en modo de impresión protegida.
016-762 Causa Se ha especificado un lenguaje de impresión que no
está instalado en la máquina.
Solución En Especificar modo de impresión de Opciones de
puerto, especifique un lenguaje de impresión.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-41
11. Solución de problemas
016-764 Causa No se pudo conectar con el servidor SMTP.
Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor
SMTP.
016-765 Causa No se ha podido enviar correo electrónico puesto que el
disco duro del servidor SMTP está lleno.
Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor
SMTP.
016-766 Causa Se ha producido un error en el servidor SMTP.
Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor
SMTP.
016-767 Causa No se ha podido enviar correo electrónico porque la
dirección de correo era incorrecta.
Solución Verifique la dirección de correo y repita la transmisión.
016-768 Causa No se pudo conectar con el servidor SMTP por un error
en la dirección de correo electrónico de la máquina.
Solución Verifique la dirección de correo de la máquina.
016-769 Causa El servidor SMTP no admite la confirmación de la
distribución de correo (DSN).
Solución Envíe el correo sin establecer la confirmación de
distribución de correo (DSN).
016-771
016-772
Causa No se puede recuperar la dirección del depósito de
datos de escaneado del servicio de escaneado de
CentreWare.
Solución Verifique la dirección DNS o defina la dirección del
depósito de datos de escaneado por su dirección IP.
016-773 Causa La dirección IP de la máquina no está bien definida.
Solución Verifique el entorno DHCP o especifique una dirección
IP fija para la máquina.
Para obtener más información sobre las opciones de la red,
consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema).
016-774 Causa No se puede realizar la conversión de la compresión
porque no hay espacio suficiente en el disco duro.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
016-775 Causa No se puede realizar la conversión de la imagen porque
no hay espacio suficiente en el disco duro.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
016-776 Causa Se ha producido un error durante el proceso de
conversión de imágenes.
Solución Es posible que una parte de los datos hayan finalizado
el proceso de conversión de imágenes.
Compruebe los datos mediante los Servicios de Internet
de CentreWare.
Consulte "Servicios de Internet de CentreWare" en la guía de
administración del sistema (System Administration Guide).
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-42
11. Solución de problemas
016-777 Causa Se ha producido un error en el disco duro durante el
proceso de imágenes.
Solución Es posible que el disco duro esté defectuoso. Cuando
sustituya un disco duro, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
016-778 Causa El proceso de conversión de la imagen escaneada se ha
interrumpido porque no hay suficiente espacio en disco.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
016-779 Causa Se ha producido un error durante el proceso de
conversión de la imagen escaneada.
Solución Repita el escaneado.
016-780 Causa Se ha producido un error en el disco duro durante el proceso
de la imagen escaneada.
Solución Es posible que el disco duro esté defectuoso. Cuando
sustituya un disco duro, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
016-781
016-786 Causa Al utilizar la función de escaneado, la capacidad del
disco duro ha quedado insuficiente para grabar en un
archivo.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco o inicialice el disco
duro.
016-787 Causa Se ha especificado una dirección IP de servidor no
válida en la plantilla del trabajo.
Solución Especifique la plantilla de trabajo correcta.
016-788 Causa No se ha podido cargar un archivo desde el explorador
de web.
Solución Realice las acciones que se sugieren a continuación y
repita la operación.
Actualice la página del explorador
Reinicie el explorador
Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina
016-789 Causa No hay espacio suficiente para procesar el correo. El
proceso se ha interrumpido.
Solución Reduzca la resolución o el porcentaje de reducción/
ampliación para disminuir el tamaño de los datos, o
realice el envío en varios fragmentos.
016-791 Causa No se ha podido acceder al destino de reenvío o a la
ubicación para guardar la plantilla del trabajo en el
escáner (guardar en PC) o durante el escaneado de la
plantilla del trabajo.
Solución Verifique si puede acceder al destino de reenvío
especificado.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-43
11. Solución de problemas
016-792 Causa No se ha podido acceder al historial de trabajos
especificado al imprimir Informe del contador de
trabajos
Solución El historial de trabajos especificado no existe.
016-793 Causa El disco duro se ha quedado sin espacio.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco o inicialice el disco
duro.
016-799 Causa Se ha incluido un parámetro de impresión no válido.
Solución Compruebe las opciones y los datos de impresión y
especifique de nuevo estos últimos.
021-750
021-751
021-770
021-771
021-772
Causa Se ha producido un error de transmisión durante una
solicitud de inspección o mantenimiento, y no se ha
podido contactar con el Centro de Asistencia al Cliente.
Solución Verifique que las líneas de teléfono están conectadas e
intente enviar de nuevo una solicitud de inspección o
mantenimiento transcurridos unos minutos.
Si el error persiste, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia al Cliente.
024-746 Causa Se ha especificado una función (sobre tamaño de papel,
bandeja, bandeja de salida o impresión a dos caras) que
es incompatible con la calidad del papel especificada.
Solución Verifique los datos de impresión.
024-747 Causa Se ha definido una combinación de parámetros de
impresión no autorizada. Por ejemplo, se ha
especificado un tamaño no estándar y
se ha definido Selección de bandeja con el valor
Automático.
Solución Verifique los datos de impresión. En el caso mencionado
arriba, seleccione la bandeja 5 (especial).
027-452 Causa La dirección IP ya existe.
Solución Cambie la dirección IP.
Para obtener más información sobre las opciones de la red,
consulte la System Administration Guide (Guía de administración
del sistema).
027-500 Causa No se puede resolver el nombre del servidor SMTP
durante la respuesta.
Envío de correo electrónico.
Solución Verifique que las opciones del servidor SMTP de CWIS
sean correctas.
027-501 Causa No se puede resolver el nombre de servidor POP3 al
utilizar el protocolo POP3.
Solución Verifique que las opciones del servidor POP3 de CWIS
sean correctas.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-44
11. Solución de problemas
027-502 Causa No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3 al
utilizar el protocolo POP3.
Solución Verifique que el nombre de usuario y la clave que se
utilizan en el servidor POP3 de CWIS sean correctos.
027-720 Causa No se puede encontrar el servidor de un destino de
interfaz de aplicaciones.
Solución Verifique la aplicación del servidor DNS o verifique si la
interfaz de aplicaciones instalada en el PC ha sido
registrada o no por el servidor DNS.
027-721 Causa No existe el destino de interfaz de aplicaciones.
Solución Verifique si la interfaz de aplicaciones funciona
correctamente.
027-722 Causa Se ha excedido el tiempo del trabajo durante la conexión
con un destino de interfaz de aplicaciones. No existe un
destino de vínculo con la aplicación.
Solución Intente procesar el flujo del trabajo.
027-724 Causa No se ha podido acceder al destino de interfaz de
aplicaciones.
Solución Verifique si la interfaz de aplicaciones funciona
correctamente. Verifique el historial mientras esté en
funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no
esté en funcionamiento.
027-725 Causa Error operativo de un trabajo al utilizar una interfaz de
aplicaciones.
Solución Verifique si una aplicación vinculada funciona
correctamente. Verifique el historial mientras esté en
funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no
esté en funcionamiento.
027-726 Causa El estado del trabajo no está claro durante una interfaz
de aplicaciones.
Solución Verifique si una aplicación vinculada funciona
correctamente. Verifique el historial mientras esté en
funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no
esté en funcionamiento.
027-727 Causa Parámetro no autorizado durante una interfaz de
aplicaciones.
Solución Intente procesar el flujo del trabajo.
027-737 Causa Se ha producido un error al leer datos desde el servidor
de grupo de plantillas de trabajos.
Solución Verifique si tiene privilegios para el directorio donde se
guarda la plantilla del trabajo.
027-739 Causa No se ha podido encontrar el servidor de plantillas de
trabajos especificado.
Solución Compruebe la ruta del servidor de plantillas de trabajos.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-45
11. Solución de problemas
027-740 Causa No se ha podido iniciar la sesión en el servidor de
plantillas de trabajos.
Solución Verifique el nombre de usuario y la clave de inicio de
sesión.
027-741 Causa No se ha podido conectar al servidor de plantillas de
trabajos.
Solución Pida al administrador de la red que verifique los
entornos de red y de servidor.
027-742 Causa No se puede guardar la plantilla del trabajo debido a que
no hay suficiente espacio en el disco duro.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
027-743 Causa El servidor de plantillas de trabajos especificado no es
correcto.
Solución Compruebe las opciones del servidor de plantillas de
trabajos.
027-744 Causa Hay un problema con el nombre de dominio del servidor
de plantillas de trabajo.
Solución Asegúrese de que la conexión del servidor DNS y el
nombre de dominio se han registrado en el servidor
DNS.
027-745 Causa La dirección del servidor DNS no está registrada en la
máquina.
Solución Registre la dirección del servidor DNS de la máquina o
configure la dirección del servidor de plantillas de trabajo
como dirección IP.
027-746 Causa Las opciones del protocolo del servidor de grupo de
plantillas de trabajos especificado no es correcto.
Solución Configure el puerto correcto.
027-750 Causa Se ha intentado emitir un comando de imprimir trabajo a
un documento escaneado.
Solución El documento escaneado no puede imprimirse.
Configure el flujo de trabajo correctamente.
027-751 Causa Se ha producido un error al seguir el flujo de trabajo.
Solución Compruebe las opciones del flujo de trabajo.
027-752 Causa En un flujo de trabajo, se especificó un inicio de trabajo
antes de que se incorporase un elemento necesario.
Solución Configure un valor prefijado para introducir el elemento
necesario en el flujo de trabajo o cambie el flujo de
trabajo de manera que tenga un elemento necesario
vinculado al buzón.
027-753 Causa El puerto obligatorio para el flujo de trabajo no está
activado o no está disponible.
Solución Pida al administrador del sistema que verifique el estado
del puerto.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-46
11. Solución de problemas
027-770 Causa Error de PDL (Lenguaje de descripción de impresora)
detectado por el controlador al procesar un trabajo de
impresión en red.
Solución Cancele y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Si el
problema continúa, reinicie el servidor y la impresora y
vuelva a enviar el trabajo. Si el problema persiste, llame
al Centro de Asistencia al Cliente para obtener ayuda o
instrucciones.
027-771 Causa Mensaje de error de disco lleno en el controlador .
Solución Cancele el trabajo. Elimine los archivos no deseados
del controlador. Vuelva a enviar el trabajo de impresión
en red.
027-796 Causa Cuando se configura la máquina para que sólo imprima
documentos adjuntos cuando se recibe correo
electrónico, se descarta un mensaje sin datos adjuntos
cuando se recibe.
Solución Para imprimir el cuerpo del mensaje o la cabecera,
cambie las opciones en la pantalla de propiedades de
Servicios de Internet de CentreWare.
Consulte "E-mail Print" (Impresión de correo electrónico) en la guía
de administración del sistema (System Administration Guide).
027-797 Causa El destino de salida del correo electrónico que se ha
recibido no es válido.
Solución Especifique un destino de salida correcto y vuelva a
enviar el correo.
062-211 Causa Surgió un error con el alimentador de documentos.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
062-220 Causa El escáner del documento no funciona bien.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
062-277 Causa Se ha producido un error de comunicación entre la
unidad de escaneado de documentos y el alimentador
de documentos.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
062-278 Causa Se ha producido un error con el escáner de documentos.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error del escáner del documento no se corrige
después de probar la solución apropiada, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
062-790 Causa El documento escaneado está protegido contra copia.
Solución Consulte “Está prohibido...” en la página 13-10, y
verifique si el documento se puede copiar.
063-210 Consulte 062-211.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-47
11. Solución de problemas
065-210 Causa Se ha producido un error en la máquina.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
065-215
065-216
Causa Se ha producido un error con el escáner de documentos.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error del escáner del documento no se corrige
después de probar la solución apropiada, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
071-210 Causa La bandeja de papel 1 no funciona bien.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la
bandeja de papel 1.
072-210 Causa La bandeja de papel 2 no funciona bien.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la
bandeja de papel 2.
073-210 Causa La bandeja de papel 3 no funciona bien.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la
bandeja de papel 3.
074-210 Causa La bandeja de papel 4 no funciona bien.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la
bandeja de papel 4.
075-210
075-211
Causa La bandeja de papel 5 (especial) no funciona bien.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error de la bandeja no se corrige después de probar la
solución apropiada, póngase en contacto con el Centro
de Asistencia al Cliente.
078-210
078-211
Causa La bandeja del alimentador de alta capacidad opcional
(bandejas de papel 6 y 7) no funciona bien.
Solución Compruebe las opciones de papel de las bandejas 6 y 7
e inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina.
Si los errores de bandeja no se arreglan llevando a cabo
la solución pertinente, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente. Mientras tanto pueden
utilizarse otras bandejas que no sean la 6 y la 7.
078-213
078-214
078-282
078-283
Causa La bandeja de papel 5 (especial) no funciona bien.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
los errores de la bandeja no se corrigen después de
probar la solución apropiada, póngase en contacto con
el Centro de Asistencia al Cliente.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-48
11. Solución de problemas
078-260
078-261
078-262
078-263
078-264
078-265
078-266
078-267
078-268
078-269
078-270
078-271
078-272
078-273
078-274
078-275
078-276
078-277
078-278
078-279
078-280
O Causa La bandeja de papel 6 no funciona bien.
Solución Compruebe el papel que hay en la bandeja 6. Apague y
encienda la máquina. Si los errores de la bandeja no se
corrigen después de probar la solución apropiada,
póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
078-281 O Compruebe el papel que hay en la bandeja 5 y después apague y
encienda la impresora.
078-282 O Apague/encienda la impresora.
091-311 Causa Error del limpiador del corotrón de carga.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error no se corrige después de probar la solución
apropiada, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
116-701  Causa No se ha podido imprimir a dos caras.
Solución Imprima cada cara por separado.
116-702 Causa Se imprimió con una fuente de sustitución.
Solución Verifique los datos de impresión.
116-703 Causa Se ha producido un error durante el proceso PostScript.
Solución Compruebe los datos de impresión o haga clic en
Opciones de spool en la ficha Detalles del controlador
de impresión para desactivar las comunicaciones
bidireccionales.
116-710 Causa Una causa probable es que el tamaño correcto del
documento no se ha podido detectar puesto que los
datos de recepción sobrepasaban el tamaño de spool
HP-GL/2.
Solución Aumente el tamaño asignado a la memoria de diseño
automático HP-GL/2.
116-713 Causa El trabajo se ha dividido y se ha impreso porque no
había suficiente espacio en el disco.
Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para
aumentar el espacio libre en disco.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-49
11. Solución de problemas
116-714 Causa Se ha producido un error de comando HP-GL/2.
Solución Verifique los datos de impresión.
116-720 Causa Se ha producido un error durante la impresión porque no
había memoria suficiente.
Solución Elimine los puertos y los datos innecesarios del disco
duro para aumentar el espacio libre en disco.
116-740 Causa Se ha producido un error operativo del valor numérico,
ya que se utilizó en los datos de impresión un valor que
sobrepasó el límite de valor de la impresora.
Solución Verifique los datos de impresión.
116-747 Causa Hay demasiados valores de margen del papel para el
área de coordinación efectiva HP-GL/2.
Solución Reduzca los valores de margen del papel y solicite de
nuevo la impresión.
116-748 Causa No hay datos gráficos en los datos de impresión de HP-
GL/2.
Solución Verifique los datos de impresión.
116-749 Causa El trabajo se ha cancelado porque la fuente especificada
no estaba disponible.
Solución Instale la fuente o configure una fuente de sustitución
para el controlador de impresión.
116-771
116-772
116-773
116-774
116-775
116-776
116-777
116-778
116-790
Causa Hubo un problema con los parámetros en los datos
JBIG. Se editaron automáticamente.
Solución Si se produce un problema en el resultado del trabajo,
intente procesarlo de nuevo.
116-780 Causa Hay un problema en el documento adjunto al correo
electrónico recibido.
Solución Verifique el documento adjunto.
123-400 Causa Se ha producido un error de funcionamiento en la
máquina.
Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si
el error de la máquina no se corrige después de probar
la solución apropiada, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
127-210 Causa Error de comunicación entre la impresora y el
controlador. Error detectado por la impresora.
Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la
impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender
la impresora y el controlador. Si el problema persiste,
llame al Centro de Asistencia al Cliente.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-50
11. Solución de problemas
127-211 Causa Se ha detectado un error de comunicación entre la
impresora y el controlador.
Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la
impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender
la impresora y el controlador. Si el problema persiste,
llame al Centro de Asistencia al Cliente.
127-212 Causa Se ha detectado un error de control de impresión interno
por parte del controlador.
Solución Retire y vuelva a insertar el cable de mando/vídeo entre
la impresora y el controlador. Apague y vuelva a
encender la impresora y el controlador. Si el problema
persiste, llame al Centro de Asistencia al Cliente.
127-213 Causa Se ha detectado una discrepancia con la versión de
software del controlador.
Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente para obtener información y/o instrucciones para
solucionar el problema.
127-220 Causa Se ha detectado un error de comunicación del sistema
de vídeo por parte del controlador.
Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la
impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender
la impresora y el controlador. Si el problema persiste,
llame al Centro de Asistencia al Cliente.
127-221 Causa Se ha detectado un error de comunicación por parte del
controlador.
Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la
impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender
la impresora y el controlador. Si el problema persiste,
llame al Centro de Asistencia al Cliente.
127-311 Causa Se ha detectado un error grave por parte del
controlador.
Solución Encienda/apague el controlador y la impresora. Si el
problema persiste, llame al Centro de Asistencia al
Cliente.
Código de
error
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-51
11. Solución de problemas
En esta sección se sugieren soluciones para situaciones en las
que aparecen los mensajes siguientes.
Código de
error
Mensaje
Categoría
Causa y solución
CPSMO
Se ha
producido un
mal
funcionamient
o. Inicie un
ciclo de
encendido-
apagado en la
máquina. (xxx-
yyy).
Causa Se ha producido un error.
Solución Apague el interruptor de alimentación, espere a que la
pantalla del panel de control sea negra y vuelva a
encender el interruptor.
Si el mensaje persiste, registre los contenidos que
aparecen en pantalla (xxx-yyy). Apague
inmediatamente la máquina, espere a que la pantalla del
Panel de control sea negra y póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
Terminado con
un error.
(xxx-yyy).
Causa Se ha producido un error y el trabajo ha finalizado.
Solución Espere un poco y repita la operación.
Se produjo un
error. La
máquina se
reinició.
Seleccione
Cerrar. Si
duda, informe
del mal
funcionamient
o a nuestro
Centro de
servicio
técnico.
(xxx-yyy).
Causa Se ha producido un error interno autorrecuperable y la
máquina se ha reiniciado automáticamente.
Solución Seleccione el botón Cerrar. La máquina ya funciona
correctamente. Si el error persiste, póngase en contacto
con el Centro de Asistencia al Cliente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-52
11. Solución de problemas
Atascos de papel
Cuando el papel se atasca en el interior de la máquina, ésta se
detiene y suena una alarma. También aparece un mensaje en la
pantalla. Siga las instrucciones que aparecen para quitar el papel
atascado.
Quite el papel con suavidad y con cuidado de no rasgarlo. Si el papel
se rasga durante la extracción de la máquina, quite todos los
pedazos rasgados y compruebe que no queda ninguno en el interior.
Si vuelve a aparecer un mensaje de atasco de papel después de
haberlo solucionado, probablemente haya más papel atascado en
otro punto. Para solucionar el problema, siga el mensaje de la
pantalla.
Cuando haya terminado de solucionar un atasco de papel, la
impresión se reanudará de forma automática desde el punto en que
se produjo el atasco.
Si el atasco de papel se produjo durante el proceso de copia, pulse el
botón Comenzar. El proceso de copia se reanuda a partir del estado
en que se encontraba antes de que ocurriera el atasco de papel.
AVISO: Al extraer el papel atascado, asegúrese de que no quedan fragmentos de
papel atascado en el interior de la máquina. Un fragmento de papel olvidado en el
interior de la máquina puede provocar un incendio. Si un trozo de papel queda
atascado en una zona escondida o enrollado alrededor de la unidad de fusor o los
rodillos, no lo extraiga por la fuerza. Podría sufrir lesiones o quemaduras. Apague la
máquina de inmediato y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-53
11. Solución de problemas
PUNTO CLAVE: Si queda un fragmento de papel atascado en el
interior de la máquina, el mensaje correspondiente no
desaparecerá de la pantalla.
Los atascos de papel pueden despejarse con la máquina
encendida. Cuando está apagada, toda la información
guardada en la memoria de la máquina se perderá.
No toque los componentes del interior de la máquina.
Podría ocasionar defectos en la impresión.
Atascos de papel en las bandejas 1-4
En la sección siguiente se explica cómo solucionar atascos de
papel en las bandejas 1-4.
1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.
PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el
interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la
posición del atasco del papel. Esto podría ocasionar un mal
funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se
produjo antes de solucionar el problema.
2. Extraiga el papel atascado.
PUNTO CLAVE: Si el papel se rasga, verifique que no queden
fragmentos de papel en el interior de la máquina.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-54
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la unidad de transporte 4
A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel
que se producen en la unidad de transporte 4.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir
la cubierta delantera.
2. Abra la bandeja 1.
3. Tire hacia fuera de la unidad de transporte 4. La bandeja 2 se
abre al tirar de dicha unidad.
4. Levante la palanca 4a y luego extraiga el papel atascado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-55
11. Solución de problemas
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
5. Vuelva a colocar la palanca 4a en su posición original.
6. Empuje la bandeja 2 con cuidado hasta que se detenga.
NOTA: Cuando se inserta la bandeja 2, la unidad de transporte 4
se inserta simultáneamente.
7. Empuje la bandeja 1 con cuidado hasta que se detenga.
8. Cierre la cubierta delantera.
9. Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni siquiera
si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.
Atascos de papel en el módulo dúplex 3
A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel
que se producen en el módulo dúplex 3.
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir
la cubierta delantera.
2. Abra el módulo a dos caras 3.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-56
11. Solución de problemas
3. Desplace la palanca de liberación 3a para extraer el papel
atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
4. Desplace la palanca 3b hacia la derecha y extraiga el papel
atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
5. Empuje el módulo dúplex con cuidado hasta que se detenga.
6. Vuelva a colocar las palancas en la posición original.
7. Cierre la cubierta delantera.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-57
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la bandeja 5 (especial)
En la sección siguiente se explica cómo solucionar atascos de
papel en la bandeja 5 (especial).
1. Si la bandeja del alimentador de alta capacidad opcional no
está instalada, abra la cubierta superior de la bandeja de
papel 5 (especial).
2. Quite el papel atascado y todo el papel que haya en la
bandeja 5 (especial).
PUNTO CLAVE: Si hay dos o más hojas de papel cargado,
extraiga todas las hojas de la bandeja.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Ventile el papel que acaba de extraer y asegúrese de que las
cuatro esquinas quedan bien alineadas entre sí.
4. Coloque el papel en la bandeja con la cara que vaya a
imprimirse hacia arriba hasta que el borde anterior entre
ligeramente en la entrada del alimentador de papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-58
11. Solución de problemas
Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del alimentador de alta
capacidad)
A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel
que se producen en las bandejas 6 y 7.
1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.
PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el
interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la
posición del atasco del papel. Esto puede ocasionar el mal
funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se
produjo antes de solucionar el problema.
2. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-59
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de
tamaños grandes) opcional
1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.
PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el
interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la
posición del atasco del papel. Esto podría ocasionar un mal
funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se
produjo antes de solucionar el problema.
2. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-60
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)
A continuación se describe cómo despejar los atascos de papel
que se producen en el intercalador postproceso.
1. Pulse el botón Cubierta.
2. Abra la cubierta 1e y luego extraiga el papel atascado y todo
el papel que se haya colocado en el intercalador postproceso.
PUNTO CLAVE: Si hay dos o más hojas de papel cargado,
extraiga todas las hojas de la bandeja.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Ventile el papel que acaba de extraer y asegúrese de que las
cuatro esquinas quedan bien alineadas entre sí; a
continuación vuelva a colocar el papel.
4. Empuje la cubierta 1e hasta que quede bien encajada en su
lugar.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-61
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda
En la sección siguiente se explica cómo solucionar los atascos de
papel que se producen en la cubierta izquierda del cuerpo de la
máquina.
NOTA: En este procedimiento se muestra cómo eliminar un
atasco sin el alimentador de alta capacidad (bandejas 6 y 7)
acoplado. Si tiene un alimentador, abra la cubierta delantera de
las bandejas 6 y 7 opcionales para tener acceso a esta área.
1. Abra la cubierta inferior izquierda mientras sujeta la palanca
de liberación.
2. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Cierre la cubierta inferior izquierda.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta inferior izquierda queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-62
11. Solución de problemas
Atascos de papel en el interior
En la sección siguiente se explica cómo solucionar los atascos de
papel que se producen en el módulo de transferencia del cuerpo
de la máquina.
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido antes de abrir la
cubierta delantera.
2. Gire la palanca verde del centro del módulo de transferencia
hacia la derecha hasta que quede en posición horizontal, y a
continuación extraiga el módulo de transferencia hasta el final
de su recorrido.
3. Levante la palanca 2b y luego extraiga el papel atascado. Gire
el mando 2b y extraiga el papel atascado, según proceda.
AVISO: No toque nunca las áreas de la
unidad del fusor y próximas a ella donde se
indique "Alta temperatura" y "Precaución". Si
lo hace, puede quemarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-63
11. Solución de problemas
4. Si el atasco se produce en la parte superior del módulo de
transferencia o en el interior de la unidad del fusor, extraiga el
papel atascado tirando de él hacia la izquierda.
Si no se puede extraer el papel atascado, levante la palanca
2c y luego extraiga el papel atascado.
PUNTO CLAVE: No toque nunca las seis piezas salientes que
quedan visibles al levantar la palanca 2c.
5. Levante la palanca 2c según proceda, desplace la palanca 2d
y extraiga el papel atascado.
6. Gire el mando 2f según proceda y extraiga el papel atascado.
AVISO: No toque nunca las áreas de la
unidad del fusor y próximas a ella donde se
indique "Alta temperatura" y "Precaución". Si
lo hace, puede quemarse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-64
11. Solución de problemas
7. Desplace la palanca 3b de la derecha de la unidad del fusor
según proceda y extraiga el papel atascado.
PUNTO CLAVE: Si queda papel atascado en el interior y le
resulta difícil extraerlo, saque el módulo dúplex después de volver
a colocar el módulo de transferencia en su posición original.
Luego repita la operación.
8. Inserte completamente el módulo de transferencia y gire la
palanca verde 2 hacia la izquierda.
NOTA: Si no puede girar la palanca, empuje el módulo de
transferencia hacia el centro y vuelva a insertarlo.
9. Cierre la cubierta delantera.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-65
11. Solución de problemas
Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la acabadora
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c
Atascos de papel en la palanca 1d
Atascos de papel en la palanca 1b
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para
quitar el papel atascado.
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta izquierda de la acabadora.
2. Desplace la palanca 1a hacia abajo y gire el mando 1c
hacia la izquierda. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-66
11. Solución de problemas
3. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.
4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Atascos de papel en la palanca 1d
1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a
continuación abra la cubierta izquierda de la acabadora.
2. Desplace la palanca 1d hacia arriba y extraiga el papel
atascado.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-67
11. Solución de problemas
3. Vuelva a colocar la palanca 1d en su posición original.
4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Atascos de papel en la palanca 1b
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta izquierda de la acabadora ligera.
2. Desplace la palanca 1b hacia la derecha y extraiga el papel
atascado.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-68
11. Solución de problemas
3. Vuelva a colocar la palanca 1b en su posición original.
4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atascos de papel en la palanca 3b y 3d
Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c
Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f
Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para
quitar el papel atascado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-69
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la palanca 3b y 3d
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Desplace las palancas 3b y 3d hacia la izquierda, y extraiga el
papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar las palancas 3b y 3d en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-70
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Desplace la palanca 3e, gire el mando 3c a la derecha y
extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 3e en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-71
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Mueva la palanca 3g hacia arriba y hacia la izquierda, gire el
mando 3f a la izquierda y extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 3g en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-72
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Desplace la palanca 4b hacia la izquierda, gire el mando 3a a
la derecha y extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 4b en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-73
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la unidad de plegado en Z
En esta sección se explica cómo extraer el papel atascado del
interior de la unidad de plegado en Z cuando esta unidad opcional
está instalada en una acabadora D o D2 (opcional) o en una
acabadora de folletos (opcional).
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a
Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c
Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de
salida de plegado triple 2d.
Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y
palanca 2g
Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para
quitar el papel atascado.
Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Mueva la palanca 2a y gire el mando 3a hacia la izquierda.
Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-74
11. Solución de problemas
3. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Desplace la palanca 2b, gire el mando 2c a la derecha y
extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-75
11. Solución de problemas
3. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de
salida de plegado triple 2d.
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Extraiga la bandeja de salida de plegado triple 2d, incline la
palanca 2e hacia la derecha y extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-76
11. Solución de problemas
3. Si no puede quitar el papel en el paso 2, gire el mando 2c
hacia la derecha y quite el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
4. Restituya la palanca abierta (2f o 2e) a su posición y empuje
de nuevo la bandeja de salida de plegado triple 2d.
5. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-77
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y
palanca 2g
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Extraiga la bandeja de salida de plegado triple 2d, incline la
palanca 2g hacia la derecha y extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 2g en su posición original y
empuje la bandeja de salida de plegado triple 2d.
4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado
queda ligeramente abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-78
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Saque la unidad 4.
3. Gire el mando 4a hacia la izquierda para quitar todo el papel
atascado del lado izquierdo de la unidad 4.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-79
11. Solución de problemas
4. Si no se puede quitar el papel, tire hacia arriba de la palanca
verde en la cubierta superior derecha de la unidad 4 y quite el
papel atascado.
5. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.
6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-80
11. Solución de problemas
Atascos de papel en el área de salida de la acabadora
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atascos de papel en la bandeja de salida
Atascos de papel en la bandeja de la acabadora
Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para
quitar el papel atascado.
Atascos de papel en la bandeja de salida
1. Extraiga el papel atascado de la bandeja de salida.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
2. Abra y cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Atascos de papel en la bandeja de la acabadora
1. Extraiga el papel atascado de la bandeja de la acabadora.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-81
11. Solución de problemas
2. Abra y cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.
2. Gire el mando 4a hacia la derecha y extraiga el papel
atascado de la bandeja de salida de folletos.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni
siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente
abierta.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-82
11. Solución de problemas
Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c
Atascos de papel en la palanca 1b
Atascos de papel en la palanca 1d
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produce el atasco de papel. Siga las instrucciones que aparecen
para quitar el papel atascado.
Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda
1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad
opcional.
2. Abra la cubierta inferior izquierda mientras sujeta la palanca
de liberación.
3. Extraiga el papel atascado.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-83
11. Solución de problemas
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
4. Cierre la cubierta inferior izquierda.
5. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de
alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un
mensaje y la máquina no funcionará.
Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c
1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
2. Desplace la palanca 1a hacia la derecha y gire el mando 1c
hacia la derecha. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.
4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-84
11. Solución de problemas
NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de
alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un
mensaje y la máquina no funcionará.
Atascos de papel en la palanca 1b
1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
2. Desplace la palanca 1b hacia la derecha y gire el mando 1c
hacia la derecha. Extraiga el papel atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 1b en su posición original.
4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de
alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un
mensaje y la máquina no funcionará.
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11-85
11. Solución de problemas
Atascos de papel en la palanca 1d
1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
2. Desplace la palanca 1d hacia arriba y extraiga el papel
atascado.
NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos
de papel en el interior de la máquina.
3. Vuelva a colocar la palanca 1d en su posición original.
4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.
NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de
alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un
mensaje y la máquina no funcionará.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-86
11. Solución de problemas
Atascos de documentos
Si se atasca un documento en el alimentador de documentos, la
máquina se detiene y aparece un mensaje de error en la interfaz
de usuario. Despeje el atasco según las instrucciones y vuelva a
colocar el documento en el alimentador.
En las secciones que siguen a continuación se explica cómo
solucionar los atascos de papel que se producen en estos
lugares:
Atasco del documento en la cubierta
Atasco del documento en el área de salida
NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se
produzca el atasco del documento. Siga las instrucciones que
aparecen para quitar el documento atascado.
Atasco del documento en la cubierta
1. Levante la pestaña de la cubierta superior del alimentador de
documentos hasta que quede completamente abierta.
NOTA: Desbloquee completamente la cubierta del escáner del
documento para estabilizarla. Abra la cubierta con cuidado.
2. Abra la cubierta izquierda hasta que se detenga.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-87
11. Solución de problemas
3. Si no se toma el documento en la sección de entrada, puede
quitarlo.
4. Si se le indica que gire la rueda, gire la rueda verde para
expulsar el documento hacia arriba.
PUNTO CLAVE: Si el documento se queda atrancado, no tire de
él directamente o podría estropearlo.
5. Si se le indica que abra la cubierta interna, levante la palanca
que tiene la marca verde y abra la cubierta interna. Extraiga el
documento atascado.
6. Gire la rueda verde para expulsar el documento hacia arriba.
NOTA: Si el documento se queda atrancado, no tire de él
directamente. El documento podría estropearse.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-88
11. Solución de problemas
7. Cuando se indica el interior de la cubierta izquierda, extraiga
el documento atascado.
8. Cierre la cubierta superior de la cubierta interna hasta que
quede bien encajada en su lugar.
9. Cierre la cubierta izquierda del alimentador de documentos
hasta que quede bien encajado en su lugar.
10.Si no puede encontrar el documento, extraiga lentamente el
alimentador de documentos y quite el documento si se
encuentra en ese lugar.
11.Si no encuentra el documento en el paso 10, extraiga la
bandeja del alimentador de documentos y quite el documento.
12.Vuelva a colocar con cuidado la bandeja del alimentador de
documentos.
13.Asegúrese de que el documento no se haya rasgado,
arrugado o doblado, y vuelva a colocar el documento
siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.
NOTA: Una vez extraído el documento atascado, coloque de
nuevo todo el documento, incluidas las hojas que ya habían
salido. Las hojas del documento que ya estén escaneadas se
pasarán por alto automáticamente y el proceso de escaneado se
reanudará a a partir de la hoja anterior del documento.
Los documentos rasgados, arrugados o doblados pueden
desencadenar atascos de papel y otros daños. Para escanear
documentos en esas condiciones colóquelos directamente
sobre el cristal de exposición para realizar copias.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-89
11. Solución de problemas
Atasco del documento en el área de salida
1. Abra la cubierta del documento.
2. Abra el área de la correa a la vez que sujeta la palanca y
extrae el documento atascado.
3. Vuelva a colocar con cuidado el área de la correa a su
posición original.
4. Coloque de nuevo el alimentador de documentos en su lugar.
5. Asegúrese de que el documento no se haya rasgado,
arrugado o doblado, y vuelva a colocar el documento
siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.
NOTA: Una vez extraído el documento atascado, coloque de
nuevo todo el documento, incluidas las hojas que ya habían
salido. Las hojas del documento que ya estén escaneadas se
pasarán por alto automáticamente y el proceso de escaneado se
reanudará a a partir de la hoja anterior del documento.
Los documentos rasgados, arrugados o doblados pueden
desencadenar atascos de papel y otros daños. Para escanear
documentos en esas condiciones colóquelos directamente
sobre el cristal de exposición para realizar copias.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-90
11. Solución de problemas
Errores de la grapadora
En esta sección se explican los problemas que pueden surgir
durante el proceso de grapado.
Lleve a cabo los procedimientos que se describen en las páginas
siguientes en caso de que las copias no queden grapadas o
cuando las grapas salgan dobladas. Póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente si el problema persiste después de
haber probado estas soluciones.
Si las grapas de las copias quedan como se muestra en las
ilustraciones, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al
Cliente.
PUNTO CLAVE: Extraiga la grapa doblada cuando abra la cubierta
del cartucho de grapas. Si no extrae la grapa doblada, podría
originarse un atasco de grapas. Utilice la cubierta del cartucho de
grapas únicamente cuando vaya a extraer la grapa doblada.
Sin grapar
Grapa doblada
Un lado de la grapa levantado
Grapa doblada en
dirección inversa
Grapa aplastada
Toda la grapa
levantada
Grapa levantada con
el centro aplastado
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-91
11. Solución de problemas
Atascos de grapas en el cartucho de grapas
Acabadora D
En la sección siguiente se explica cuál es la solución para los
atascos de grapas en el cartucho de grapas de la acabadora D.
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.
2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra el diagrama y
levántelo ligeramente.
3. Saque el cartucho de grapas.
NOTA: Después de extraer el cartucho de grapas, verifique el
interior de la acabadora para descartar la presencia de grapas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-92
11. Solución de problemas
4. Abra la cubierta del cartucho de grapas como se muestra en la
ilustración y extraiga la grapa atascada.
5. Si la grapa atascada no puede extraerse, empuje la grapa en
la dirección que indica la flecha, tal como se muestra en la
ilustración.
6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.
7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.
AVISO: Tenga cuidado al extraer
las grapas atascadas, ya que
podría lastimarse los dedos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-93
11. Solución de problemas
8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se
mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.
Si no puede extraer las grapas después de probar los
procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Acabadora D2
En la sección siguiente se explica la solución para los atascos de
grapas en el cartucho de grapas de la acabadora D2.
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.
2. Sostenga el R1 en la posición que muestra el diagrama y
levántelo ligeramente.
3. Saque el cartucho de grapas.
NOTA: Después de extraer el cartucho de grapas, verifique el
interior de la acabadora para descartar la presencia de grapas.
4. Abra la cubierta del cartucho de grapas y quite la grapa
atascada.
AVISO: Tenga cuidado al extraer
las grapas atascadas, ya que
podría lastimarse los dedos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-94
11. Solución de problemas
5. Si la grapa atascada no puede extraerse, empuje la grapa en
la dirección que indica la flecha, tal como se muestra en la
ilustración.
6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.
7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.
8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se
mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.
Si no puede extraer las grapas después de probar los
procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-95
11. Solución de problemas
Atascos de grapas en el cartucho de grapas para folletos
En la sección siguiente se explica cuál es la solución para los
atascos de grapas en el cartucho de grapas para folletos.
1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación
abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.
2. Mientras presiona la palanca hacia la derecha, extraiga el
cartucho.
3. Sujete las pestañas del cartucho de grapas de folletos y
levántelo para extraerlo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-96
11. Solución de problemas
4. Sostenga las grapas atascadas tal como se indica en la
ilustración.
5. Con las pestañas del cartucho de grapas de folletos bien
sujetas, vuelva a colocar el cartucho en su posición original y
presione ligeramente hasta que quede encajado en su lugar.
6. Coloque la unidad en su posición original.
7. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.
NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se
mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.
Si no puede extraer las grapas después de probar los
procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de
Asistencia al Cliente.
AVISO: Tenga cuidado al extraer
las grapas atascadas, ya que
podría lastimarse los dedos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-97
11. Solución de problemas
Solución para la salida de papel curvado
Puede corregir la curvatura de salida pulsando el botón
Descurvar.
El botón Descurvar funciona tanto cuando la máquina está en
funcionamiento como cuando está encendida pero inactiva.
NOTA: Para cambiar el modo de corrección de la curvatura
mientras la máquina está en funcionamiento, pulse el botón
Descurvar; a continuación el cambio se aplicará inmediatamente.
Pulsar el botón Restaurar en el Panel de control no
cambiará el modo de corrección de la curvatura.
1. Verifique de qué forma se curva la copia de salida.
2. Verifique los indicadores luminosos del reductor de curvatura.
Cuando encienda la máquina, el modo de descurvar se
establece como Automático.
Cuando cancela el modo Ahorro de energía, el modo de
descurvar se definirá como Automático.
3. Pulse el reductor de curvatura.
NOTA: Pulsar el botón Descurvar conmuta cíclicamente el modo
entre Automático, Sí y No.
Para obtener más información, consulte “Modo y función del
botón Descurvar” en la página 11-98.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
11-98
11. Solución de problemas
Modo y función del botón Descurvar
En la sección siguiente se explica el modo y la función del
botón Descurvar.
Curvatura hacia abajo
Curvatura hacia arriba
Botón Descurvar.
Funciones
Indicador Modo
Auto Corrige la curvatura automáticamente.
La corrección de la curvatura se realiza automáticamente
en función del tamaño del papel o de la orientación de la
salida.
Se recomienda que esta función se utilicen en modo
Automático.
El modo Automático se especifica en los casos siguientes:
Después de encender la máquina
Después de cancelar el modo de ahorro de energía
Curvatura
hacia
arriba
activada
La curvatura hacia arriba puede corregirse en todo el
papel.
Curvatura
hacia
abajo
activada
La curvatura hacia abajo puede corregirse en todo el
papel.
No Pulse este botón cuando la salida no presente curvaturas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-1
12. Especificaciones
Especificaciones
En esta sección se enumeran las especificaciones de la
Copiadora/Impresora Xerox 4595. En beneficio del desarrollo del
producto, las especificaciones y el aspecto externo del producto
están sujetos a cambios sin previo aviso.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-2
12. Especificaciones
Especificación de la función de copias
Elemento 4595
Tipo de copiadora Consola
Resolución de
escaneado
600 × 600 ppp (23.6 × 23.6 puntos/mm)
Resolución de salida 2400 × 600 ppp (23.6 × 47.2 puntos/mm)
Gradación Gradación 256
Tiempo de calentamiento 3 minutos o menos (cuando la temperatura ambiente es de 20
° C, o 68° F)
Documento de copia El tamaño máximo es 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.) para hojas y libros
Tamaño de la copia
(hoja)
Máx: A3/11 x 17 pulg., 12.6 × 19.2 pulg. (330 × 488 mm)
Mín: A5/5.75 x 8.25 pulgadas (Postal para la bandeja 5 (especial))
Anchura de pérdida de imágenes: primero 4 mm/0.157 pulg. o menos,
último 4 mm/0.157 pulg. o menos, y superior/frontal 4 mm/0.157 pulg. o menos.
Bandeja de papel 1 - 2
A4/8.5 x 11 pulgadas
Bandeja de papel 3 - 4
A5, A4, A4 , A3, B5, B4
5.75 x 8.25 pulg., 7 x 10 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 13 pulg.,
8.5 × 14 pulg., 10 x 14 pulg.,11 × 17 pulg., 12.6 × 19.2 pulg., 13 × 18 pulg.
8K,16K , separadores (A4/8.5 x 11 pulgadas )
tamaño no estándar:dirección X 5.5-13 pulg./140-330 mm,
dirección Y 7-19 pulg./182-488 mm
Bandeja 5 (especial)
A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4
4.133 x 5.826 pulg., 4.921 x 6.929 pulg., 5.75 x 8.25 pulg., 7 x 10 pulg.,
8.5 x 11 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg., 10 x 14 pulg.,
11 x 17 pulg., 12 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.
8K,16K , 16K, separadores (A4 , 8.5 x 11 pulg. )
tamaño no estándar: dirección X 5.8-19 pulg./148-488 mm,
dirección Y 4-13 pulg./100-330 mm
Nota: al utilizar las bandejas 3 y 4 y la bandeja 5 (especial) para copiar documentos
de tamaño no estándar en ambas caras, defina la dirección X en 5.5-13 pulg./140-330 mm
y la dirección Y en 7-19 pulg./182-488 mm
Papel de copia
Bandejas 1-4, 6, 7: 13-57 lb/52-216 g/m
2
Bandeja 5 (especial): 13-67 lb/52-253 g/m
2
Importante: Se aconseja utilizar papel recomendado por Xerox. Es posible que la
impresión no se realice correctamente según las condiciones de despliegue.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-3
12. Especificaciones
Tiempo de copia rápida
Importante: Los valores
pueden diferir en función
de la configuración del
dispositivo.
3 segundos (cristal de exposición/reducción/ampliación 100%/bandeja 1/A4 o
8.5 x 11 pulg )
Porcentaje de reducción/
ampliación de copia
Tamaño por tamaño 1:1 ± 0.7%
Prefijados de R/A: 1:0.250,1:0.500,1:0.612,1:0.707,1:0.816,1:0.866,
1:1 .1 54, 1: 1.225 ,1:1 .4 14, 1: 1.632 , 1:2 .0 00 , 1:4 .0 00
R/A variable de 1:0.25 a 1:4.00 (en incrementos de 1%)
Velocidad de copia
continua
Importante: La velocidad
puede reducirse para
ajustarse a la calidad
de imagen.
El rendimiento puede
reducirse en función del tipo
de papel.
Copia continua a 1 cara/R/A igual
7 x 10 pulg./B5 :116 copias/min
8.5 x 11 pulg./A4 :110 copias/min
ABC:
8.5 x 11 / A4: 78 copias/min
7 x 10 / B5: 78 copias/min
8.5x14 / 8.5x13: 69 copias/min
10 x 14 / B4: 69 copias/min
11 x 17 / A3: 55 copias/min
12 x 18: 34 copias/min
Copia continua a 2 caras/R/A igual
7 x 10 pulg./B5 :116 páginas/min
8.5 x 11 pulg./A4 :110 páginas/min
ABC:
8.5 x 11 / A4: 70 páginas/min
7 x 10 / B5: 70 páginas/min
8.5x14 / 8.5x13: 62 copias/min
10 x 14 / B4: 62 páginas/min
11 x 17 / A3: 55 páginas/min
12 x 18: 34 copias/min
Copia continua a 1 cara/R/A igual
7 x 10 pulg./B5 :95 copias/min
8.5 x 11 pulg./A4 :90 copias/min
ABC:
8.5 x 11 / A4: 64 copias/min
7 x 10 / B5: 64 copias/min
8.5x14 / 8.5x13: 56 copias/min.
10 x 14 / B4: 56 copias/min
11 x 17 / A3: 50 copias/min
12 x 18: 34 copias/min
Copia continua a 2 caras/R/A igual
7 x 10 pulg./B5 :86 páginas/min
8.5 x 11 pulg./A4 :81 páginas/min
ABC:
8.5 x 11 / A4: 64 páginas/min
7 x 10 / B5: 64 páginas/min
8.5x14 / 8.5x13: 56 copias/min.
10 x 14 / B4: 56 páginas/min
11 x 17 / A3: 50 páginas/min
12 x 18: 34 copias/min
Método de alimentación /
Capacidad de papel
Estándar:
Bandeja 1: 1100 hojas
Bandeja 2: 1600 hojas
Bandejas 3 y 4: 550 hojas cada una
Bandeja 5/especial: 250 hojas
Bandejas 6 y 7/HCF (alimentador de alta capacidad) opcionales:
2000 hojas +
Importante: Las bandejas 6 y 7 (alim. alta capacidad) son opcionales.
Capacidad máxima de papel: 8225 páginas (incluidas las bandejas 6 y 7/HCF)
Importante: La capacidad máxima de papel (8225) se basa en 20 lb/75 g/m
2
Páginas de copia
continua
9999 hojas
Importante: La máquina puede detenerse temporalmente para realizar un proceso de
estabilización de imagen.
Fuente de alimentación 200 - 240 V, 15 A
Elemento 4595
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-4
12. Especificaciones
Consumo máximo
de energía
Consumo máximo de energía: 2.8-3.1 kVA
Modo de bajo consumo: 225W
Modo de reposo: 15W
Importante: Las cifras de consumo del modo de bajo consumo y del modo de reposo se
basan en los cálculos del programa internacional Energy Star
Dimensiones 50.2 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.) × 57.3 pulg. (alto)
1275 mm (ancho) × 781 mm (prof.) × 1455 mm (alto)
Peso
(excluido papel y
accesorios opcionales)
591 lb (268 kg)
Importante: El peso se calcula con un cartucho de tóner nuevo sin papel cargado.
Requisitos mínimos
de espacio
Con acabadora D o acabadora D2
90.3 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.), con la bandeja 5 (especial)
completamente extendida
2294 mm (ancho) × 781 mm (prof.), con la bandeja 5 (especial) completamente
extendida
Con acabadora de folletos D o acabadora D2
90.5 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.), con la bandeja 5 (especial) extendida
completamente
2299 mm (ancho) × 781 mm (prof.), con la bandeja 5 (especial) extendida
completamente
Elemento 4595
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-5
12. Especificaciones
Especificaciones de impresión
Tipo Tipo incorporado
Velocidad de impresión continua Lo mismo que Copiar; consulte Especificación de la función de copias,
Velocidad de copia continua en la página 12-3.
Importante: 8.5 x 11 pulg./A4 : Cuando se imprime el mismo documento
que el que se copia.
La velocidad se reduce debido al ajuste de la calidad de imagen cuando se
especifica Alta precisión como modo de impresión del controlador PCL, o Alta
precisión o Alta calidad de imagen como modo de impresión del controlador
PostScript.
El rendimiento puede reducirse en función del tipo de papel.
Resolución Resolución de salida: 2400 × 1200 ppp (47.2 × 47.2 puntos/mm)
Resolución del proceso de datos/RIP: 1200 × 1200 ppp
(47.2 × 47.2 puntos/mm)
Lenguaje de descripción
de páginas
PCL5c, PCL6, PostScript3
Capacidad de memoria 512 MB (máximo 512 MB)
Fuentes incorporadas PCL: 81 tipos de letra europeos, 35 juegos de símbolos
PostScript: 136 tipos de letra europeos
Interfaz Estándar: Ethernet (100Base-TX/10Base-T)
Protocolos compatibles Ethernet: TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX,
SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)
Sistemas operativos compatibles PCL5c:
Microsoft Windows 95,
Microsoft Windows 98,
Microsoft Windows Me,
Microsoft Windows NT 4.0,
Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP,
Microsoft Windows Server 2003
PostScript:
Microsoft Windows 95,
Microsoft Windows 98,
Microsoft Windows Me,
Microsoft Windows NT 4.0,
Microsoft Windows 2000,
Microsoft Windows XP,
Microsoft Windows Server 2003
Mac OS 7.5.3 - 9.2.2
Mac OS X 10.2.x / 10.3.3
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-6
12. Especificaciones
Especificaciones principales para las funciones de escaneado
Tipo Escáner en blanco y negro
Tamaño a escanear Tamaño máximo: 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.) para hojas y libros
Resolución de escaneado 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp, 300 × 300 ppp, 200 × 200 ppp
(23.6 × 23.6, 15.7 × 15.7, 11.8 × 11.8, 7.9 × 7.9 puntos/mm)
Gradación de escaneado 1 bit de entrada, 1 bit de salida
Velocidad de escaneado de
documentos
100 copias/min (escaneado en buzón para tabla ITU-T nº1
8.5 x 11 pulg./A4 200 ppp)
Importante: La velocidad de escaneado varía según el documento.
Interfaz Compartida con el controlador de impresión
Escanear a buzón Protocolo compatible: TCP/IP (Salutation, HTTP)
Formato de salida: Monocromo (2 colores: TIFF)
Controlador: TWAIN (Salutation)
Controlador compatible: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0
Sistemas operativos: Windows 2000/XP, Windows Server 2003
Escanear a FTP/SMB Protocolo compatible: TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI (SMB)
Sistemas operativos compatibles: Windows 95/98/Me
*1
,
Windows NT 4.0
Sistemas: Windows 2000/XP, Windows Server 2003,
NetWare 5.11J/5.12J
*2
Formato de salida:
Monocromo 2 colores: TIFF (tipo de compresión: MH y MMR)
Documentos DocuWorks, PDF
*
1
Sólo se admite el protocolo SMB.
*
2
Sólo se admite el protocolo FTP.
Envío de correo Protocolo compatible: TCP/IP (SMTP)
Formato de salida
Monocromo 2 colores: TIFF (tipo de compresión: MH y MMR)
Documentos DocuWorks, PDF
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-7
12. Especificaciones
Especificaciones principales del alimentador de documentos
Bandejas 6 y 7 (HCF) opcionales
Elemento Especificación
Tamaño/tipo de documento Tamaño:
x: A3/11 × 17 pulg. (297 ×432 mm)
Mín: A5/5.82 x 8.26 pulg. (148 x 210 mm)
Peso:
10-53 libras/38-200 g/m
2
(Escaneado simultáneo de dos caras: 13-34 lb/50-128 g/m
2
)
Tipo:
A5 (ABC), A5 , A4 (ABC), A4 , A3, B5, B5 , B4
5.75 x 8.25 pulg. (ABL y ABC), 7 x 10 pulg. (ABL y ABC),
8.5 × 11 pulg. , 8.5 × 11 pulg. (ABC), 8.5 × 13 pulg. (ABC),
8.5 × 14 pulg. (ABC), 10 x 14 pulg. (ABC), 11 × 17 pulg. (ABC)
Capacidad para originales 250 hojas
Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m
2
/20 libras.
Velocidad de cambio de
originales
Copiadora/Impresora Xerox 4595:
100 hojas/min (8.5 x 11 pulg./A4 vertical, , una cara)
Elemento Especificación
Tamaño de la copia (hoja) / tipo Tamaños:
8.5 x 11 pulg., A4, 7.25 x 10.5 pulg. (Executive), B5
Peso:
13-57 lb/52-216 g/m
2
Número de fases de
alimentación/capacidad de papel
2300 hojas × 2 fases
Importante: Al utilizar papel Xerox de
20 libras/75 g/m
2
.
Tamaño/Peso 23.5 pulg. (ancho) × 27.3 pulg. (prof.) × 39.1 pulg. (alto), 159 lb
597 mm (ancho) × 694 mm (prof.) × 992 mm (alto), 72 kg
Importante: El peso no incluye el papel.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-8
12. Especificaciones
Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de 1 bandeja de tamaños
grandes): opcional
Elemento Especificación
Tamaño de la hoja ABC:
8.5 x 11 pulg./A4
8.5 x 13 pulg.
•8.5x14 pulg.
10 x 14 pulg./B4
11 x 17 pulg./A3
12 x 18 pulg.
12.6 x 17.7 pulg./SRA3
12.6 x 19.2 pulg.
13 x 18 pulg.
13 x 19 pulg.
ABL: B5, 7.25 x 10.5 pulg. (executive), A4, 8.5 x 11 pulg., 8 x 10 pulg.
Tamaños personalizados: 210 - 330 mm x 182 - 488 mm
Peso del papel 64 - 300 g/m
2
/18 - 110 libras, cubierta
Capacidad de papel 2000 hojas
Importante: cuando se utiliza papel Xerox
24 libras/90 g/m
2
.
Dimensiones pulgadas: 39 (ancho) x 32 (prof.) x 37 (alto)
mm: 988 (ancho) x 785 (prof.) x 930 (alto)
Importante: El peso no incluye el papel.
Peso 115 kg (254 libras)
Consumo de energía máximo 300 vatios
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-9
12. Especificaciones
Acabadora D o acabadora D2/acabadora de folletos D o acabadora de
folletos D2
Elemento Especificación
Tipo de bandeja Bandeja de salida: Clasificadas/Sin clasificar
Bandeja de la acabadora:
Clasificadas/Sin clasificar
(Desplazamiento disponible)
Bandeja de folletos: Clasificadas/Sin clasificar
Bandeja de salida Tamaños/tipos de
papel
Tamaños:
•Máx:
11 x 17 pulg./A3
13 × 19 pulg. (330 × 488 mm)
•Mín:
4.133 x 5.826 pulg./A6
Peso:
13-67 lb/52 a 253 g/m
2
Tamaños no estándar:
Dirección Y: 4-13 pulg./100-330 mm
Dirección X: 5.8-19 pulg./148-488 mm
Capacidad 500 hojas
Importante: Al utilizar papel Xerox
20 lb/75 g/m
2
.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-10
12. Especificaciones
Bandeja de la acabadora Tamaños/tipos
de papel
Máx: 11 x 17 pulg./A3, 12.6 × 19.2 pulg.
(330 × 488 mm)
Mín: 7 x 10 pulg./B5
1
Tamaños:
A4 (ABC), A4 , A3 (ABC), SRA3
2
(ABC),
B5
2
(ABC), B5 , B4
8.5 x 11 pulg. (ABC), 8.5 x 11 pulg. ,
8.5 x 13 pulg. (ABC), 8.5 x 14 pulg. (ABC),
11 x 17 pulg. (ABC), 12 x 18 pulg.
2
(ABC),
12.6 x 19.2 pulg.
2
(ABC), 13 x 18 pulg.
2
(ABC),
13 x 19 pulg.
2
(ABC)
•8K, 16K
2
, 16K , separadores
(8.5 x 11 pulg./A4 )
Tamaño no estándar:
Dirección Y 7-13 pulg./182-330 mm
Dirección X 13-19 pulg./182-488 mm
3
*
1
13-57 libras/52-216 g/m
2
*
2
Desplazamiento no disponible
*
3
Desplazamiento no disponible: la dirección Y es
8 pulg./203 mm o menos; 11.7 pulg./297 mm o más.
Sin clasificación no disponible: la dirección X o Y es
13 pulg./182 mm o menos.
Capacidad Acabadora D/Acabadora D2
3000 hojas, 200 juegos
*
7 x 10 pulg./B5 , 8.5 x 11 pulg./A4 , 16K
1500 hojas, 100 juegos
*
8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,
7 x 10 pulg./B5, 10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg.,
8.5 x 14 pulg., 12 x 18 pulg., 12.6 x 19.2 pulg.,
13 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.
8K, 16K, separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
Acabadora de folletos D / Acabadora D2
2000 hojas, 200 juegos
*
8.5 x 11 pulg./A4 , 7 x 10 pulg./B5 , 16K
1500 hojas, 100 juegos
*
8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,
7 x 10 pulg./B5, 10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg.,
8.5 x 14 pulg., 12 x 18 pulg., 12.6 x 19.2 pulg.,
13 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.
8K, 16K, A4 especial, A4 especial,
A3 especial
Importante: Al utilizar papel Xerox de
20 libras/75 g/m
2
.
* Al especificar grapado
Elemento Especificación
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-11
12. Especificaciones
Grapado Tamaños
adecuados para
grapado
8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,
11 x17 pulg./A3, 7 x 10 pulg./B5 , 10 x 14 pulg./B4,
8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.
•8K, 16K
Tamaño no estándar:
Dirección Y: 8-11.7 pulg./203-297 mm
Dirección X: 13-17 pulg./182-432 mm
Nº máximo de
hojas grapadas
Con cartucho de grapas para 100 hojas: 100 hojas
Con cartucho de grapas para 50 hojas: 50 hojas
Con corte de grapas (acabadora D2): 100 hojas
Importante: Pasa a solo 65 hojas para papel de un tamaño
mayor que A4 u 8.5 X 11 pulg.
El cartucho de grapas para 50 hojas es opcional.
Aplicable al utilizar papel Xerox 20 lb/75 g/m
2
.
Posición de las
grapas
1 posición (frontal/interna, en ángulo), 2 posiciones
(en paralelo)
Importante: Se pueden colocar las grapas en ángulo sólo
en hojas 8.5 x 11 pulg./A4 y 11 x 17 pulg./A3. El grapado
en hojas que no sean del tamaño 8.5 x 11 pulg./A4 y
11 x 17 pulg./A3 se realiza en paralelo al borde del papel.
Tipo de papel 13-43 libras/52 a 162 g/m
2
Perforación Tamaños
adecuados para
perforación
EE.UU./Canadá:
2 agujeros:
8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,
11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 ,
10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.,
11 x 17 pulg.
8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
3 agujeros:
8.5 x 11 pulg./A4 , 11 x 17 pulg./A3
8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
XE:
2 agujeros:
8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,
11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 ,
10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.,
11 x 17 pulg.
8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
4 agujeros:
8.5 x 11 pulg./A4 , 11 x 17 pulg./A3
8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
Tipo de papel 13-53 lb/52-200 g/m
2
Elemento Especificación
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-12
12. Especificaciones
Bandeja de folletos Tamaño del papel 8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,
10 x 14 pulg./B4, 8.5 × 13 pulg., 8.5 × 14 pulg.,
12 × 18 pulg., 13 × 18 pulg., 8K
Tamaños no estándar:
Dirección Y: 8.26-13 pulg./210-330 mm
Dirección X: 11-18 pulg./279-457 mm
(Y es más corto que X)
Capacidad 20 juegos
Nº máximo de
hojas grapadas
Folleto: 15 hojas
Plegado: 5 hojas
Importante: Pasa a 14 hojas cuando se añaden las
cubiertas.
Nota: El número máximo de hojas que puede graparse se
puede cambiar mediante una opción de usuario.
Posición de las
grapas
Dos grapas
Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m
2
; 16-28 libras/60-105 g/m
2
(al utilizar la función Plegado a la mitad)
Importante: Un máximo de 58 libras/220 g/m
2
para
cubiertas
Bandeja 8
(intercalador postproceso)
Tamaño del papel
8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,
11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 (ABC) ,
10 x 14 pulg./B4 (ABC), 8.5 x 13 pulg.
8K, 16K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )
Importante: No se puede copiar en el papel que se ha
colocado en la bandeja 8.
Capacidad 200 hojas
Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m
2
/20 libras.
Tipo de papel 16-58 lb/60-220 g/m
2
Tamaño/Peso Acabadora D/Acabadora D2
41.1 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 45.9 pulg.
(alto), 231.5 lb
1045 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1165 mm
(alto), 105 kg
Acabadora de folletos D/Acabadora D2
41.3 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 45.9 pulg.
(alto), 286.6 lb
1050 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1165 mm
(alto), 130 kg
Nota: Este peso incluye el cartucho de grapas y el cartucho
de grapas de folletos (con la acabadora de folletos).
Elemento Especificación
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-13
12. Especificaciones
NOTA: La bandeja de salida de folletos se utiliza para la
acabadora de folletos.
Unidad de plegado (en Z o en C)
Dimensiones hábiles Con cuerpo + Acabadora D/Acabadora D2
90.3 pulg. (ancho) × 30.7 pulg. (prof.)
2294 mm (ancho) × 781 mm (prof.)
(con la bandeja 5 (especial) completamente
extendida)
Con cuerpo + Acabadora de folletos D / Acabadora
de folletos D
51.1 pulg. (ancho) × 44.9 pulg. (prof.), con la
bandeja 5 (especial) extendida completamente
2299 mm (ancho) × 1140 mm (prof.), con la
bandeja 5 (especial) extendida completamente
Elemento Especificación
Elemento Especificación
Plegado en Z Tamaño de papel en Z 11 x 17 pulg./A3, 10 x 14 pulg./B4, 8K
Capacidad Máx.: 30 hojas (acabadora D)
Máx.: 80 hojas (acabadora D2)
(A3/11 × 17 pulg., papel Xerox
20 libras/75 g/m
2
plegado en Z)
Importante: 20 hojas para 8K y 10 x 14 pulg./B4
Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m
2
Bandeja de salida Bandeja de la acabadora
Plegado triple
(entrada/salida)
Tamaño del papel A4/8.5 × 11 pulg.
Número de hojas para
plegar
1 hoja
Capacidad 40 hojas
Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m
2
/20 libras.
Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m
2
Bandeja de salida Bandeja de salida plegado triple
Tamaño/Peso 7.9 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 43.9 pulg.
(alto), 88.2 lb
200 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1115 mm
(alto), 40 kg
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-14
12. Especificaciones
Área imprimible
En esta sección se explican las áreas imprimibles disponibles.
Área imprimible estándar
El área estándar que puede imprimirse suele dejar un margen
de 4.1 mm en los cuatro bordes del papel (para SRA3, con
unaanchura de 320 mm, un margen de 11.5 mm a la derecha
e izquierda).
NOTA: El área de impresión real puede variar en función del
lenguaje de control de la impresora (o trazador).
Área imprimible ampliada
Si opta por ampliar el área de impresión para imprimir, el valor
máximo es de 12.01
× 18.90 pulg. (305 × 480mm). El área máxima
que se puede copiar es de 297 x 432 mm (43.2 x 17 pulg.).
El área de impresión cambia en función del tamaño de papel que
se utilice.
NOTA: Para ampliar el área de impresión, cambie el controlador
de impresión PCL o el valor de Área de impresión en la
pantalla táctil.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-15
12. Especificaciones
Para obtener información sobre cómo definir las opciones del
controlador de impresión, consulte la ayuda en línea del mismo.
Para obtener más información sobre las opciones de la pantalla
táctil, consulte "Print Area" (Área de impresión) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema) o
póngase en contacto con el administrador del sistema.
Cuando la anchura del
papel es inferior a
305 mm (12 pulg.)
Cuando la anchura del
papel es de
305 mm (12 pulg.)
Cuando la anchura del
papel es de
12.6 pulgadas
(SRA3 (320 mm de
ancho))
Área no imprimible
Área imprimible
3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Área no imprimible
Área imprimible
3 mm
3 mm
3 mm
3 mm
Área no imprimible
4mm
7.5mm
Área imprimible
7.5 mm
2 mm
Área no imprimible
3 mm
3 mm
Área imprimible
3 mm
3 mm
Área no imprimible
3 mm
Área imprimible
3 mm
3 mm
3 mm
Área no imprimible
9 mm
11.5 mm
Área imprimible
11.5 mm
9 mm
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-16
12. Especificaciones
Uso de la impresión directa de PDF
La impresión directa de PDF es una función que permite imprimir
un archivo PDF mediante el uso, por ejemplo, de un comando
directo lpr, sin necesidad de utilizar un controlador de impresión.
En este caso, la impresión utiliza la configuración del panel de
control de los elementos siguientes.
NOTA: Al utilizar el comando lpr para imprimir, especifique el
número de copias directamente en el comando lpr. La opción
[Número de copias] en el panel de control está desactivada.
Observe que si no se especifica el número de copias en el
comando lpr, se imprimirá una copia.
NOTA 2: Al utilizar el comando lpr para imprimir un archivo PDF,
es necesario iniciar el protocolo LPD en la máquina mediante el
panel de control o Servicios de Internet de CentreWare.
Número de copias de salida Formato
Impresión a 2 caras Tamaño del papel
Modo de impresión Modo de procesamiento
de impresión
Clasificación
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-17
12. Especificaciones
Configuración de elementos para la función Impresión directa de PDF
Esta sección describe los elementos de configuración de la
función de impresión directa de PDF
Estas opciones son válidas cuando se imprime un archivo PDF
sin la utilidad ContentsBridge de Fuji Xerox.
NOTA: Cuando se utiliza la utilidad Contents Bridge para imprimir
un archivo PDF, consulte el manual que se incluye en el CD-ROM
de las utilidades de CentreWare.
Elemento de
configuración
Número de
elemento
Valores de opción
Número de
copias de salida
401 Seleccione el número de copias que desea imprimir.
[1 - 999] (prefijado: 1) : 1 - 999 copias
A 2 caras 402 Permite seleccionar la impresión a 2 caras.
[0] (prefijado) : No
[1] : Giro por borde largo
[2] : Giro por borde corto
Giro por borde largo: Genera una impresión a 2 caras de manera que
cuando se encuaderna el papel por el borde largo, la orientación es
correcta para la lectura.
Giro por borde corto: Genera una impresión a 2 caras de manera que
cuando se encuaderna el papel por el borde corto, la orientación es
correcta para la lectura.
Esta función no está disponible en algunos modelos. Es necesario contar
con un paquete opcional. Para obtener más información, póngase en
contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Modo de
impresión
403 Permite dar prioridad a la calidad o a la velocidad de impresión.
[0] (prefijado) : Estándar
[1] : Alta velocidad
[2] : Alta calidad
La opción Estándar imprime con una velocidad y calidad estándar.
La opción Alta velocidad imprime dando prioridad a la velocidad.
La opción Alta calidad reduce la velocidad de impresión pero da prioridad
a la calidad brindando una mejor impresión.
Clasificación 404 Permite imprimir múltiples copias clasificadas (1, 2, 3...1, 2, 3...).
[0] (prefijado) : No
[1] : Sí
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-18
12. Especificaciones
Formato 405 Esta sección describe el formato de la impresión.
La opción de este elemento es sólo válida cuando [Modo de
procesamiento] está definido en [PDF Bridge].
[0] (prefijado) : Auto Reducir/Ampliar
[1] : Folleto
[2] : 2 en 1
[3] : 4 en 1
[4] : 100% (tamaño actual)
La opción Reducir/Ampliar Auto imprime automáticamente con el
porcentaje de ampliación ajustado en función del tamaño de papel de la
salida. Selecciona de forma automática el tamaño A4 o Carta a partir del
tamaño original del archivo PDF e imprime según corresponda.
La opción Folleto crea una impresión a 2 caras, de manera que según la
paginación del archivo PDF a imprimir, dará como resultado un folleto.
No obstante, en función de la paginación, puede que no siempre se
pueda imprimir un folleto. En este caso, se imprime según el valor de [0]
(Auto Reducir/Ampliar).
Si no hay disponible una función a 2 caras, el documento se imprimi
a1cara.
Cuando [Tamaño del papel] se configura en [A4], la impresión se realiza
en papel de tamaño A4.
Cuando [Tamaño del papel] se configura en [Auto], la impresión se
realiza en papel de tamaño A3 o A4.
El valor 2 en 1 imprime 2 páginas en cada hoja de papel. Cuando este
valor está seleccionado, el tamaño del papel se fija en A4.
El valor 4 en 1 imprime 4 páginas en cada hoja de papel. Cuando este
valor está seleccionado, el tamaño del papel se fija en A4.
Tamaño del
papel
406 Configura el tamaño del papel para la impresión.
[0] : Auto
[1] (prefijado) : A4
El valor Auto determina automáticamente el tamaño del papel, según el
tamaño original del archivo PDF a imprimir.
Modo de color 407 Selecciona la impresión en color o en blanco y negro.
[0] (prefijado) : Auto
[1] : Blanco y negro
El valor Auto determina automáticamente si los originales son en color o
en blanco y negro. Si se utilizan otros colores que el blanco y negro, la
salida se imprimirá en color, pero si sólo se utiliza blanco y negro, se
imprimirá en blanco y negro.
Modo de
procesamiento
de impresión
408 Cuando se utiliza la función de impresión directa de PDF, se debe
seleccionar el modo de procesamiento de impresión.
[0] (prefijado) : PDF Bridge
[1] : PS
PDF Bridge procesa el archivo PDF usando la función de impresión
directa de PDF de Fuji Xerox.
PS procesa el archivo PDF usando la función Adobe PostScript.
Esta función sólo está disponible si se ha instalado el kit PostScript3
opcional.
Los resultados impresos pueden ser diferentes cuando se ha
seleccionado [PDF Bridge] o [PS].
Cuando se selecciona [PS], la opción [Formato] está desactivada.
Elemento de
configuración
Número de
elemento
Valores de opción
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-19
12. Especificaciones
Emulación PCL
El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje
de descripción de página (PDL) que utiliza la impresora para
convertir información de entrada en resultados que se reflejan
en la página impresa.
Si no se usa el controlador PCL integrado y los comandos PCL
no están incorporados en el archivo de trabajo, por ejemplo un
archivo de texto ASCII, use las opciones del modo de emulación
PCL para programar los parámetros del trabajo. El modo de
emulación PCL se puede acceder desde Servicios de Internet de
CentreWare para poder configurar la programación y así controlar
las funciones de la impresora, por ejemplo, el destino de salida, el
tamaño de papel y el paso de las fuentes de impresión.
Para obtener información sobre los comandos PCL reconocidos
por la impresora, consulte la guía de referencia PDL, que se
encuentra en la página www.xerox.com en Asistencia y
controladores > número de impresora > controlador integrado >
documentación de usuario.
Emulación HP-GL/2
HP-GL/2 o Hewlett-Packard Graphics Language 2 es un lenguaje
de descripción de página (PDL) para la representación de gráficos
de vectores, que se compone de líneas y formas geométricas en
lugar de mapas de bits.
Si el trabajo no dispone de opciones HP-GL/2 integradas, las
opciones de la impresora lógica HP-GL/2 se pueden enviar desde
Servicios de Internet de CentreWare > ficha Propiedades >
Opciones de emulación. Para obtener información sobre el uso
de Servicios de Internet de CentreWare, consulte la guía del
administrador del sistema.
Consulte la guía de programación de HP-GL/2 para las opciones
específicas.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-20
12. Especificaciones
Lista de opciones
A continuación se indican las opciones principales que están
disponibles. Si desea adquirirlas, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
NOTA: Se realizan cambios periódicos en los productos. Para
obtener la información más reciente, póngase en contacto con el
Centro de Asistencia al Cliente.
Nombre del producto Descripción
Alimentador de alta
capacidad (HCF) opcional
Le permite colocar papel en las bandejas 6 y 7. Con este
producto se entrega una extensión donde colocar los
documentos.
Alimentador de alta
capacidad de tamaños
grandes
Dispositivo de alimentación de 1 bandeja (bandeja 6) para
papeles de tamaño grande desde A4/8.5 x 11 pulg. hasta
330 x 483 mm/13 x 19 pulgadas. Si se instala, sustituye a
cualquier otro alimentador de alta capacidad.
Módulo de plegado Permite la salida de copias plegadas en Z.
Nota: Disponible si está instalada la acabadora D, la acabadora D2,
la acabadora de folletos D o la acabadora de folletos D2.
Realizador de folletos Esta opción permite crear folletos con o sin grapado en el
centro y plegado a la mitad. La opción está disponible en la
acabadora D y en la acabadora D2.
Kit de ampliación a
impresora
Permite que una máquina DC (solamente copiadora) se
amplie para ser un sistema activado para ST (impresión
por red)
Placas de inestabilidad Con estas placas, el sistema Xerox 4595 puede instalarse en
una superficie irregular o encima de una moqueta gruesa.
Kit de seguridad de datos Con este kit podrá aumentar la seguridad de los datos que se
guarden en el disco duro.
Kit de cuentas de red
(Kit de cuentas básicas de
trabajos)
Permite hacer un seguimiento de las cuentas del usuario
mediante un servidor de autenticación externo.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-21
12. Especificaciones
Precauciones y limitaciones
En esta sección se explican los avisos y las restricciones a la hora
de utilizar esta máquina.
Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina
Cuando los resultados de la impresión difieren de los
valores especificados
Es posible que una falta de memoria en el búfer de la página de
impresión sea la causa de los efectos descritos a continuación, y
en consecuencia obtener unos resultados que no coinciden con
los valores especificados. En tal caso, se recomienda más
memoria.
Se ha efectuado una impresión a una cara cuando se
había especificado a dos caras
Los trabajos se cancelan (si una página no puede
presentarse en el búfer de la página de impresión, el
trabajo, incluida dicha página, se cancela)
Instalación y desplazamiento de la máquina
Cuando tenga que quitar la máquina del bastidor, póngase
en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.
Cuando tenga que mover la máquina, procure que la
unidad no se golpee.
Cuando tenga que cerrar la cubierta de documentos,
tenga cuidado de no atraparse los dedos.
No coloque nada cerca de los orificios de ventilación del
ventilador-extractor de la máquina.
Contadores para la impresión a dos caras
Para la impresión a dos caras, y en función de la aplica-
ción que se utilice y de la forma en que se especifique el
número de copias, pueden insertarse páginas en blanco
automáticamente. En tal caso, las páginas en blanco que
inserta la aplicación se contabilizarán.
Restricciones del servidor de correo
Según el entorno del sistema (restricciones del servidor de correo
y demás), podría no ser posible enviar o recibir mensajes de
correo electrónico de gran volumen. Al establecer el número de
páginas para enviar correo electrónico dividido (por partes),
confirme el entorno del sistema del remitente y del destinatario,
respectivamente. Si incluso dividiendo el mensaje a enviar en
páginas individuales da un volumen excesivo para la transmisión,
reduzca la calidad de transmisión o cambie la resolución del
original para reducir el tamaño.
Confidencialidad de la red
No puede garantizarse la confidencialidad de la red.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-22
12. Especificaciones
Requisitos del entorno del sistema de correo
Para enviar o recibir correo electrónico, debe suministrarse un
entorno de sistema de correo. Proporcione el entorno de sistema
de correo, incluidos servidores SMTP, POP3 y DNS y demás,
como corresponda.
Notas sobre la seguridad
El correo electrónico utiliza Internet, enlazando sistemas informá-
ticos en todo el mundo como vía de transmisión. Debe prestarse
atención a la seguridad para evitar intrusiones por parte de terce-
ros, o los posibles daños que pueden producirse con el correo
electrónico y otras transmisiones por Internet. Por lo tanto, para
la información de importancia se recomienda utilizar otros méto-
dos para garantizar la seguridad. Además, para evitar la recep-
ción de correo electrónico no deseado, se recomienda no divulgar
la dirección de correo electrónico a terceros no relacionados.
Prevención de la llegada de correo no deseado
La máquina proporciona una función para bloquear el correo
dañino enviado a la dirección de un usuario por terceros de una
dirección de correo conocida. Esta función bloquea la recepción
de mensajes desde la dirección del remitente, especificando los
dominios de los que se puede recibir correo. Para obtener
información sobre la restricción de dominios de los que se recibe
correo, consulte el capítulo 9 de la System Administration Guide
(guía de administración del sistema) (Domain Settings).
Notas sobre la recepción de correo
Dependiendo de los datos de un correo electrónico recibido, es
posible que no haya suficiente memoria o que no sea posible la
impresión. En ese caso, añada más memoria o solicite al
remitente que vuelva a enviarlo con una resolución inferior.
Notas sobre buzones
Cuando el número total de páginas de documentos almacenadas
en un buzón sobrepasa las 15000 páginas, pueden producirse los
siguientes efectos. Cree un buzón nuevo para almacenar
documentos. Cuando se produzcan los siguientes efectos, aun-
que el total de páginas de documentos no sobrepase las 15.000
páginas, cree un buzón nuevo para almacenar documentos.
La velocidad de escaneado de documentos se reduce.
Las velocidad de copia de un documento o de traslado de
un documento almacenado en un buzón se reducen.
Código de caracteres
A continuación se muestran los códigos de caracteres que la
máquina puede imprimir. Los códigos de caracteres que no sean
los mostrados aquí no se imprimirán.
Inglés: CP1252
Chino tradicional: Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)
Chino simplificado: GB2312
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-23
12. Especificaciones
Procedimientos simples
En esta sección se explican los procedimientos que se proponen
para las consultas más frecuentes, sobre todo con relación a la
configuración del sistema.
Pulse los botones en el mismo orden que indican las flechas.
NOTA: Muchas de estas opciones requieren que el administrador
del sistema realice el procedimiento.
Opciones de escaneado
Guardar números de direcciones para el correo electrónico
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Menú Configuración Libreta de direcciones
* Si aparece Menú Configuración en la pantalla de menú: Menú
Configuración Libreta de direcciones
Para obtener más información, consulte "Address Book"
(Libreta de direcciones) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema) o pida ayuda al
administrador del sistema.
Permitir colocar originales de tamaños diferentes de
manera prefijada
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones de modo de
escaneado Prefijados de escaneado
Originales de varios tamaños
Para obtener información, consulte "Mixed Size Originals"
(Originales de varios tamaños) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema).
Opciones de modo de copia
Permitir colocar originales de tamaños diferentes de
manera prefijada
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones de modo de
copia Prefijados de copia Originales de varios tamaños
Para obtener información, consulte "Mixed Size Originals"
(Originales de varios tamaños) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-24
12. Especificaciones
Opciones comunes
Cambiar la ID de usuario para el administrador del sistema
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del administrador del sistema ID de iniciar
sesión del administrador del sistema
Para obtener información consulte "System Administrator
Login ID" (ID de iniciar sesión del administrador del sistema) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema).
Cambiar la hora para pasar al modo de ahorro de energía
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Reloj/Temporizadores de la máquina Ahorro de energía
automático
Para obtener información consulte "Auto Power Saver" (Ahorro de
energía automático) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
Cambiar el volumen de la máquina
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Señales sonoras Seleccione el nivel de sonido deseado.
Para obtener información consulte "Audio Tones"
(Señales sonoras) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
Verificar las opciones del sistema (por ejemplo, la
dirección IP).
Estado de la máquina Contador de facturación/Imprimir
informe Imprimir informe/lista Opciones de modo de copia*
Lista de opciones - Elementos comunes Comenzar
* Las Opciones de modo de copia pueden ser Opciones de
modo de impresión o bien Opciones de modo de escaneado
según cuál sea la situación.
Para obtener información consulte "Settings List - Common Items"
(Lista de opciones - Elementos comunes) en la System
Administration Guide (Guía de administración del sistema).
Imprimir informe/lista para verificar la información de la
máquina
Estado de la máquina Contador de facturación/Imprimir
informe Imprimir informe/lista Seleccionar un informe
Si desea más detalles, consulte “Imprimir informe/lista” en la
página 9-19.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-25
12. Especificaciones
Especificar un informe/lista para que se imprima o no
automáticamente
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Informes Seleccione un informe
Para obtener información consulte "Reports" (Informes) en la
System Administration Guide (Guía de administración del
sistema).
Cambiar los botones que se muestran en la pantalla
del menú
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Prefijados de pantalla Todos los servicios
Para obtener información consulte "All Services" (Todos los
servicios) en la System Administration Guide (Guía de
administración del sistema).
Cambiar las funciones asignadas a los botones
personalizados
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Prefijados de pantalla Botón personalizado 1 - Botón
personalizado 3
Para obtener información consulte "Custom Buttons 1 to 3"
(Botones personalizados de 1 a 3) en la System Administration
Guide (Guía de administración del sistema).
Verificar que el trabajo haya finalizado
Estado de trabajos Trabajos terminados
Para obtener información consulte "Checking Completed Jobs"
(Verificar trabajos terminados) en la System Administration Guide
(Guía de administración del sistema).
Mostrar sólo trabajos determinados en la pantalla de estado
de trabajos (Trabajos terminados)
Iniciar/cerrar sesión introducir ID de usuario Opciones del
sistema Opciones del sistema Opciones comunes
Prefijados de pantalla Tipo de trabajo en pantalla Estado
de trabajos
Para obtener información consulte "Job Type on Job Status
screen" (Tipo de trabajo en pantalla Estado de trabajos) en la
System Administration GuideGuide (Guía de administración
del sistema).
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
12-26
12. Especificaciones
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-1
13. Información de seguridad y
avisos
Avisos de seguridad
Este producto Xerox y los suministros recomendados se han
diseñado y probado para satisfacer estrictos requisitos de
seguridad. Éstos incluyen la aprobación de organismos de
seguridad y el cumplimiento de normativas
medioambientales. Lea las instrucciones siguientes con atención
antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando sea necesario
para garantizar el funcionamiento continuado del producto de
modo seguro.
PUNTO CLAVE: Las pruebas de seguridad y el rendimiento de
este producto se ha verificado exclusivamente con materiales de
Xerox.
AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la
incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos
externos, puede afectar a la certificación del producto. Póngase
en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más
información.
Seguridad eléctrica
Este producto debe utilizarse con la tensión indicada en la placa
de características del producto. Si no está seguro de si el voltaje
de su suministro eléctrico satisface los requisitos, consúltelo con
la compañía eléctrica.
Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con
el equipo.
Este equipo debe utilizarse en un circuito derivado con
capacidad superior al amperaje y voltaje nominal de la
máquina. Consulte la placa de características del producto
situada en el panel posterior para saber el amperaje y voltaje
nominal. Si fuera necesario mover la máquina a otro sitio,
póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox, el
representante local autorizado o con un servicio de asistencia
técnica.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-2
13. Información de seguridad y avisos
Enchufe el cable de alimentación directamente en un enchufe
con puesta a tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no
sabe si el enchufe incluye puesta a tierra, consúltelo con un
electricista cualificado.
No utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para
conectar el aparato a un enchufe que no incluya puesta a
tierra.
AVISO: Puede sufrir una descarga eléctrica fuerte si el enchufe
no tiene puesta a tierra.
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de
puesta a tierra de protección.
No coloque la máquina donde se pueda pisar o tropezar con
el cable de alimentación. No coloque ningún objeto sobre el
cable de alimentación.
No invalide ni desactive los interruptores o dispositivos de
seguridad mecánicos o eléctricos.
No obstruya las aberturas de ventilación. Dichas aberturas
impiden que la máquina se sobrecaliente.
AVISO: No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o
aberturas del equipo. Si se hace contacto con algún punto donde
haya tensión o se forma un cortocircuito se puede provocar un
incendio o recibir una descarga eléctrica.
Si se da alguno de los siguientes casos, corte la alimentación
eléctrica a la máquina inmediatamente y desconecte el cable de
alimentación del enchufe. Llame a un técnico de servicio
autorizado de Xerox para resolver el problema.
La máquina emite sonidos u olores extraños.
El cable de alimentación está dañado o deshilachado.
Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de
seguridad del tablero de pared.
Se ha derramado líquido en la prensa.
La máquina está expuesta al agua.
Alguna parte de la máquina está dañada.
Dispositivo de desconexión
El dispositivo de desconexión de este equipo es el cable de
alimentación que está enchufado en la parte posterior de la
máquina. Para cortar por completo la alimentación eléctrica de la
máquina, desconecte el cable de alimentación del enchufe.
AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de
puesta a tierra de protección.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-3
13. Información de seguridad y avisos
Seguridad del láser
América del Norte
Este producto cumple las normas de seguridad y está certificado
como producto láser de Clase 1 de acuerdo con las normas
implementadas para productos láser por el centro CDRH de la
FDA (Dirección de Alimentos y Medicamentos) de los Estados
Unidos. El producto cumple con las normas FDA 21 CFR 1940.10
y 1040.11 excepto por desviaciones en conformidad con Laser
Notice No. 50, con fecha del 26 de julio de 2001. Estas normas
son aplicables a los productos láser comercializados en Estados
Unidos. La etiqueta de la máquina indica conformidad con las
normas de CDRH y debe incluirse en los productos láser
comercializados en Estados Unidos. Este producto no emite
radiaciones de láser peligrosas.
PRECAUCIÓN: El uso de controles o ajustes o la realización de
procedimientos distintos a los aquí especificados pueden producir
una exposición peligrosa a la luz del láser.
Dado que la radiación emitida en este producto se produce
enteramente dentro del alojamiento protector y las cubiertas
exteriores, el rayo láser no puede escaparse de la máquina en
ninguna de las fases de manejo por el usuario.
Este producto lleva etiquetas de aviso sobre el láser. Las
etiquetas son para los técnicos de servicio de Xerox y están
colocadas en paneles, o cerca de ellos, para cuya extracción se
requieren herramientas especiales. No quite ninguno de esos
paneles. No hay ningún área detrás de esas cubiertas donde el
operador pueda realizar tareas de mantenimiento.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-4
13. Información de seguridad y avisos
Europa y otros mercados
Este producto cumple con la norma IEC 60825 sobre seguridad
de los productos láser.
El equipo cumple con la normativa de funcionamiento de
productos láser establecida por organismos gubernamentales,
nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No
emite radiación peligrosa, ya que el haz está totalmente cubierto
durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento por
parte del cliente.
PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendimiento de
los procedimientos distintos a los aquí especificados, pueden
producir una exposición a la radiación peligrosa.
Este producto lleva etiquetas de aviso sobre el láser. Las
etiquetas son principalmente para los técnicos de servicio de
Xerox y están colocadas en paneles, o cerca de ellos, para cuya
extracción se requieren herramientas especiales. No quite
ninguno de esos paneles. No hay ningún área detrás de esas
cubiertas donde el operador puede realizar tareas de
mantenimiento.
Si necesita más información sobre seguridad en relación con este
producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar a
este teléfono:
+44 (0) 1707 353434
Normas de seguridad
América del Norte
Este producto Xerox está certificado como seguro por
Underwriters Laboratories Incorporated según las normas
UL60950 (primera edición) y CSA International CAN/CSA C22.2
nº 60950-1-03 (primera edición).
Europa y otros mercados
Este producto Xerox está certificado como seguro por
Underwriters Laboratories Incorporated según el documento
IEC60950-1 (2001), primera edición.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-5
13. Información de seguridad y avisos
Seguridad de mantenimiento
No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento
que no se describa de forma expresa en la documentación
suministrada con el producto.
No use limpiadores en aerosol. El uso de suministros no
aprobados puede hacer que la prensa funcione de forma
deficiente o crear situaciones de peligro.
Utilice los suministros y materiales de limpieza únicamente
como se indica en este manual. Mantenga todos los
materiales fuera del alcance de los niños.
No quite las cubiertas ni las protecciones fijadas con
tornillos. No hay piezas detrás de estas cubiertas en las que
pueda realizar tareas de mantenimiento.
No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya
recibido formación específica por parte de un representante de
Xerox, o que el procedimiento se describa en uno de los
manuales suministrados con la prensa.
Seguridad de funcionamiento
El equipo y los suministros Xerox fueron diseñados y probados
para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen el
examen y la aprobación por parte de organismos de seguridad y
el cumplimiento con normativas medioambientales.
El seguimiento de estas directrices de seguridad contribuirá a
garantizar el funcionamiento continuado del producto de modo
seguro.
Utilice los materiales y suministros diseñados específicamente
para el producto. El uso de materiales inapropiados puede
hacer que la máquina funcione de forma deficiente y
posiblemente crear una situación de peligro.
Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina
o suministrados con ella.
Coloque la máquina en una sala con espacio suficiente para
su ventilación y para realizar las tareas de mantenimiento.
Coloque la máquina en una superficie sólida plana (no encima
de una moqueta gruesa) capaz de soportar bien el peso de la
máquina.
No intente mover la máquina. Hay un dispositivo de nivelación
que se bajó cuando se instaló la máquina que podría causar
desperfectos en la moqueta o en el suelo.
No instale la máquina cerca de una fuente de calor.
No instale la máquina donde le dé el sol directamente.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-6
13. Información de seguridad y avisos
No instale la máquina en línea directa con una corriente de
aire frío procedente de algún sistema de aire acondicionado.
No coloque tazas de café u otros recipientes con líquido sobre
la máquina.
No obstruya las ranuras y aberturas de la máquina.
No intente invalidar ningún interruptor o dispositivo de
seguridad mecánico o eléctrico.
AVISO: Tenga cuidado al trabajar en áreas identificadas con este
símbolo de aviso. Dichas áreas pueden estar muy calientes y no
deben tocarse.
Si necesita más información sobre lseguridad en relación con la
máquina o los materiales, póngase en contacto con el personal de
Xerox.
Seguridad del ozono
Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal.
El ozono generado es más pesado que el aire y depende del
volumen de impresión. El cumplimiento con las condiciones
medioambientales especificadas en las instrucciones de
instalación de Xerox garantiza que los niveles de concentración
no superen los límites de seguridad.
Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la
publicación de Xerox OZONE, llamando al proveedor de Xerox
local. Si desea el documento en francés, llame al 1-800-828-6571
en Estados Unidos y pulse el 2.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-7
13. Información de seguridad y avisos
Avisos
Emisiones radioeléctricas
FCC en Estados Unidos
Este equipo se ha probado y cumple con los límites de los
dispositivos digitales de Clase A, conforme a la sección 15 de las
normas de la FCC (Comisión Federal (estadounidense) de
Comunicaciones). Estos límites están diseñados para
proporcionar una protección razonable frente a interferencias
perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial.
Este equipo genera, utiliza y emite energía radioeléctrica y, si no
se instala y utiliza como se indica en el manual de instrucciones,
puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones
por radio. El uso de este equipo en áreas residenciales puede
producir interferencias perjudiciales; en este caso, la eliminación
de dichas interferencias es responsabilidad y corre por cuenta del
usuario.
Los cambios o modificaciones realizados en este equipo sin
consentimiento expreso de Xerox Corporation pueden anular la
autorización del usuario para operar este equipo.
AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en
cumplimiento con las normas de la FCC.
En Canadá (ICES-003)
Este equipo digital de Clase "A" cumple con la norma ICES-003
de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
Información sobre reglamentaciones para identificación por
radiofrecuencia (RFID)
Este producto genera 13,56 MHz con un sistema de bucle
inductivo como dispositivo de identificación de radiofrecuencia
(RFID). Este sistema está certificado en cumplimiento con la
Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y la normativa o
reglamentación nacional aplicable.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-8
13. Información de seguridad y avisos
Información sobre las reglamentaciones de dispositivos de
identificación de radiofrecuencia (RFID) para Estados Unidos
Este producto genera 13,56 MHz con un sistema de bucle
inductivo como dispositivo de identificación de radiofrecuencia
(RFID). Este dispositivo cumple con los requisitos para la
aprobación de transmisores modulares que no necesitan licencia
de la sección 15C de la FCC, establecidos en la Notificación
DSA00-1407.
Aprobación de seguridad de muy baja tensión
Este producto Xerox cumple con las normas de seguridad
nacionales y de varios organismos gubernamentales. Todos los
puertos del sistema satisfacen la norma de circuitos de seguridad
de muy baja tensión para la conexión a dispositivos y redes de
propiedad del cliente. Los accesorios propios del cliente o de
otros fabricantes que se acoplen a la prensa deben satisfacer o
sobrepasar los requisitos previamente listados. Todos los
módulos que precisen conexión externa deben instalarse
siguiendo el procedimiento de instalación.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-9
13. Información de seguridad y avisos
Certificaciones en Europa
El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la
declaración de conformidad de Xerox con las siguientes
Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:
12 de dicembre de 2006 Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada por la Directiva del
Consejo 93/68/CEE, relativa a la aproximación de las leyes de los
estados miembros sobre el material eléctrico destinado a
utilizarse con determinados límites de tensión.
1 de enero de 1996: Directiva 89/336/CEE del Consejo sobre la aproximación de las
legislaciones de los Estados miembros relativas a la
compatibilidad electromagnética.
9 de marzo de 1999: Directiva 99/5/CE del Consejo, sobre equipos radioeléctricos y
equipos de terminales de telecomunicación y reconocimiento
mutuo de su conformidad.
La declaración completa, con la definición de las directivas
pertinentes y normas a las que se hace referencia, puede
obtenerse del delegado local de Xerox Limited o poniéndose en
contacto con:
Environment, Health and Safety
Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1BU
Reino Unido
Teléfono: +44 (0) 1707 353434
AVISO: Este producto está certificado, fabricado y comprobado
en cumplimiento con reglamentaciones estrictas de seguridad y
de interferencia de radiofrecuencia. Cualquier alteración no
autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la
conexión de dispositivos externos, puede afectar a esta
certificación. Póngase en contacto con el delegado local de
Xerox Limited si desea la lista de accesorios aprobados.
AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos médicos,
científicos o industriales, puede que sea preciso limitar o tomar
medidas de atenuación de la radiación externa de los equipos
médicos, científicos o industriales.
AVISO: Éste es un producto de Clase A en un entorno
doméstico. Puede causar interferencias de radiofrecuencia, en
cuyo caso el usuario deberá tomar las medidas necesarias.
AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en
cumplimiento con la Directivo del Consejo 89/336/CEE.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-10
13. Información de seguridad y avisos
Está prohibido...
En Estados Unidos
Por Decreto del Congreso está prohibido reproducir los objetos
siguientes en ciertas circunstancias. Aquellas personas
declaradas culpables de realizar dichas reproducciones pueden
estar sujetas a multas o penas de cárcel.
1. Obligaciones y valores del gobierno de Estados Unidos, tales
como:
Certificados de deuda Banco Nacional:
(bonos del Estado) Papel moneda
Cupones de Bonos Reserva Federal:
Billetes bancarios
Certificados de plata Certificados de oro
Bonos de los Estados Unidos Bonos del Tesoro
Bonos de la Reserva Federal Billetes fraccionarios
Certificados de Depósito Papel moneda
Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del estado, tales
como FHA, etc.
Bonos. Los bonos de ahorro se pueden fotografiar solamente
para fines públicos en relación con la campaña de venta de
dichos bonos.
Estampillas o timbres fiscales nacionales. Si es necesario
reproducir un documento legal en el que hay una estampilla
fiscal cancelada, se puede reproducir siempre que la
reproducción sea para fines legales.
Sellos de correos, matados o sin matar. Para fines filatélicos,
los sellos de correo se pueden fotografiar, siempre que la
reproducción sea en blanco y negro y de un tamaño de menos
del 75% o más del 150% de las dimensiones lineales del
original.
Giros postales.
Pagarés, cheques o letras librados por funcionarios
autorizados de los Estados Unidos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-11
13. Información de seguridad y avisos
Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier
denominación, que se hayan emitido o se emitan en virtud de
alguna Ley del Congreso.
2. Certificados de compensación ajustada de veteranos de las
guerras mundiales.
3. Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o
corporación extranjero.
4. Material con derechos de autor, salvo que se haya obtenido
permiso del propietario de los derechos de autor, o la
reproducción pueda considerarse dentro del "uso justo" o de
las disposiciones de derechos de reproducción de las
bibliotecas en virtud de la ley de derechos de autor. Se puede
obtener más información sobre esas disposiciones en la
Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C.
20559. Pida la Circular R21.
5. Certificados de ciudadanía o naturalización. (Los certificados
de naturalización extranjeros se pueden fotografiar.)
6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros se pueden
fotografiar.)
7. Documentos de inmigración.
8. Tarjetas de registro de reclutamiento.
9. Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan
cualquiera de los siguientes datos del titular:
Sueldo o ingresos Estado de
dependencia
Expediente judicial Servicio militar
anterior
Estado físico o mental
Excepciones: los certificados de licencia militar de Estados
Unidos se pueden fotografiar.
10.Credenciales, tarjetas de identificación, pases o insignias del
personal militar o de los miembros de los distintos
departamentos federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (salvo
que el jefe del departamento u oficina ordene que se
fotografíe).
En algunos estados norteamericanos también se prohibe
reproducir lo siguiente: licencias de vehículo, licencias de
conducir y documentos de propiedad del vehículo.
La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad
por su exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en
contacto con su asesor legal.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-12
13. Información de seguridad y avisos
En Canadá
Por Decreto del Parlamento está prohibido reproducir los objetos
siguientes en ciertas circunstancias. Aquellas personas
declaradas culpables de realizar dichas copias pueden estar
sujetas a multas o penas de cárcel.
1. Billetes de banco o papel moneda vigentes.
2. Obligaciones o valores de un gobierno o banco.
3. Vales o letras del Tesoro.
4. El sello de la autoridad pública de Canadá o de alguna
provincia o el sello de cualquier organismo público de Canadá
o tribunal de justicia.
5. Decretos, órdenes, regulaciones o nombramientos o
notificaciones de ellos (con intención de falsamente hacer
creer que han sido impresos por la imprenta oficial de
Canadá, o la imprenta equivalente de una provincia).
6. Marcas, distintivos, sellos, envolturas y otros diseños utilizado
por o en nombre de: el gobierno de Canadá o de una
provincia, el gobierno de algún otro estado extranjero, algún
ministerio, consejo, comisión u organismo establecido por el
gobierno de Canadá o una provincia o el gobierno de algún
estado extranjero.
7. Estampillas adhesivas o impresas utilizadas para fines
tributarios por el gobierno de Canadá o de una provincia o por
el gobierno de algún estado extranjero.
8. Documentos, registros o expedientes guardados por
funcionarios públicos encargados de hacer o emitir copias
certificadas de ellos, cuando la reproducción falsamente
pretende ser una copia certificada del documento.
9. Material con derechos de autor o marcas comerciales, salvo
que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos
de autor o del propietario de la marca comercial.
La lista anterior se proporciona para asistirle, pero no es
exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su
exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en contacto
con su asesor legal.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-13
13. Información de seguridad y avisos
En otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su
país. Aquellas personas declaradas culpables de realizar dichas
reproducciones pueden estar sujetas a multas o penas de cárcel.
Las copias prohibidas incluyen:
Papel moneda
Billetes de banco y cheques
Bonos y valores de bancos y del gobierno
Pasaportes y tarjetas de identidad
Material con derechos de autor o marcas comerciales sin
permiso de propietario
Sellos de correos y otros instrumentos negociables
La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad
por su exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en
contacto con su asesor legal.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-14
13. Información de seguridad y avisos
Notas sobre el medio ambiente: Estados Unidos
Como miembro de ENERGY STAR
®
, Xerox Corporation ha
determinado que este producto cumple con las directrices de
ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.
ENERGY STAR y el logotipo ENERGY STAR son marcas
registradas en Estados Unidos.
El Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es un
esfuerzo común entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión
Europea y Japón y la industria de equipos de oficina para
promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas
multifuncionales, PC y monitores que sean eficientes en el uso de
energía. La reducción del consumo de energía contribuye a la
lucha contra el neblumo, la lluvia ácida y los cambios
climatológicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan
de la generación de electricidad.
Los equipos Xerox ENERGY STAR salen ya configurados de
fábrica. La máquina se suministra con el temporizador ajustado
para cambiar al modo de ahorro de energía a los 15 minutos de
inactividad desde la última copia o impresión. El tiempo para
pasar al modo de reposo es 60 minutos desde la última copia o
impresión. En la guía de administración del sistema (System
Administration Guide), sección Power Saver, se puede encontrar
una descripción detallada del modo de ahorro de energía y las
instrucciones para cambiar el tiempo prefijado y adaptarlo a las
propias necesidades.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-15
13. Información de seguridad y avisos
Reciclaje y eliminación del producto
Si es el encargado de desechar el producto Xerox, tenga en
cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio,
perclorato y otros materiales cuya destrucción puede estar
regulada debido a consideraciones del medio ambiente. La
presencia de plomo y perclorato es coherente con las normas
globales aplicables en el momento en que se comercializó el
producto.
América del Norte
Xerox tiene en todo el mundo un programa de recogida y
reutilización/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el
personal de ventas de Xerox para saber si este producto Xerox
está incluido en el programa. Para obtener más información sobre
los programas del medio ambiente de Xerox, visite
www.xerox.com/environment
.
Para obtener información sobre reciclaje y desecho, póngase en
contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, puede
visitar la página web de Electronic Industries
Alliance: www.eiae.org
.
Perclorato La presencia de plomo y perclorato es coherente con las normas
globales aplicables en el momento en que se comercializó el
producto. Quizá se apliquen normas especiales para su
manipulación; visite
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate
.
Si su producto no está incluido en el programa de Xerox y usted
está encargado de eliminar el equipo, siga las instrucciones del
párrafo anterior.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
13-16
13. Información de seguridad y avisos
Unión Europea
Directiva WEEE 2002/961EC
Es posible que se utilicen algunos equipos tanto para aplicaciones
comerciales profesionales como domésticas.
La aplicación de este símbolo en el equipo es la confirmación de
que se debe eliminar este equipo según los procedimientos
nacionales acordados.
Según la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos
que han llegado al final de su vida útil y deben eliminarse deben
gestionarse según los procedimientos acordados.
Antes de eliminarlos, póngase en contacto con el concesionario
local o con el personal de Xerox para obtener información sobre la
recogida de productos al final de su vida útil.
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales y solicite
asesoramiento respecto a la eliminación de productos.
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-1
Symbols
% independiente X-Y . . . . . . . . . . .2-17
% variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17
A
A 2 cara
transmisión de originales . . . . .3-34
A 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-85
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .4-50
libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33
originales . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34
originales, transmisión . . . . . . .3-43
Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-43
pantalla de grapado . . . . . . . . .4-44
pantalla de perforación . . . . . .4-45
Administración del auditrón . . . . . .9-27
Aleta extensible . . . . . . . . . . . . . . . .7-9
Alimentador de alta capacidad
Alimentación/capacidad
de papel . . . . . . . . . . . .12-8
especificaciones . . . . . . . . . . .12-8
tamaño de la hoja . . . . . . . . . .12-8
tamaño/peso . . . . . . . . . . . . . .12-8
Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55
Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14
Área imprimible ampliada . . . . . .12-14
Área imprimible estándar . . . . . .12-14
Asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
Atascos de papel . . . . . . . . . . . . .11-52
Auto (Color de salida) . . . . . . . . . . .3-2
Autodetección . . . . . . . . . . . . . . . .3-46
Avisos y restricciones . . . . . . . . .12-21
B
Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3
Bandeja de salida de documentos .1-5
Borrado de bordes . . . . . . . .2-39, 3-49
Borrado de centro . . . . . . . . . . . . . 2-31
Borrado de encuadernación . . . . . 3-45
Buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
comprobación . . . . . . . . . . . . . . 4-1
lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25
selección de documentos . . . . . 4-4
selección del tipo . . . . . . . . . . . 4-2
C
Cabecera a izquierda . . . . . . . . . . 3-36
Cabecera arriba . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . 3-39
pobre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25
problemas . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9
Calidad de imagen pobre . . . . . . . 11-9
Cambiar nombre del documento . . 4-9
Cambiar opciones . . . . . . . . . . . . . 3-21
Capacidad de memoria . . . . . . . . . 12-5
Capacidad de suministro de papel 12-3
Capacidad para originales . . . . . . 12-7
Cartucho de grapas . . . . 1-7, 1-8, 10-9
Cartuchos de tóner . . . . 1-5, 10-1, 10-3
Claro/Oscuro/Contraste . . . . . . . . 3-41
Clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Emulación PCL . . . . . . . . . . . . 9-13
Códigos de error . . . . . . . . . . . . . 11-32
Colocación de documentos . . . . . . 3-2
Color de salida . . 3-2, 3-24, 3-27, 3-32
Compresión de imagen . . . . . . . . 3-52
Comprobación
buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
trabajos actuales . . . . . . . . . . . . 8-2
trabajos pendientes . . . . . . . . . 8-2
trabajos terminados . . . . . . . . . 8-3
Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10
Configuración de la máquina . . . . . 9-3
Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30
Consumo de energía . . . . . . . . . . 12-4
Contador de facturación . . . . . . . . 9-14
Contador de facturación/Imprimir
informe . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
Índice alfabético
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-2
Índice alfabético
Contadores de trabajos
lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26
restaurar . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18
Contenedor de residuos de
tóner . . . . . . . . . . . . 10-1, 10-6
contenedor de residuos de tóner . . .1-5
Contenido del mensaje . . . . . . . . .3-22
Copia
básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Grapado . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-85
Perforación . . . . . . . . . . . . . . .2-85
Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15
Copia en separadores . . . . . . . . . .2-80
Copias a dos caras, realización . .2-23
Creación de folletos . . . . . . . 2-51, 4-52
cristal de exposición . . . . . . . . . . . .1-3
Cuatricomía (Color de salida) . . . . .3-2
cubierta de documentos . . . . . . . . .1-3
cubierta del contenedor de
residuos de tóner . . . . . . . . .1-5
cubierta delantera . . . . . . . . . . . . . .1-3
cubierta inferior izquierda . . . . . . . .1-3
cubierta izquierda . . . . . . . . . . . . . .1-5
Cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . 2-55, 4-46
D
De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21
Densidad de copia . . . . . . . . . . . . .2-24
Desplazamiento de
márgenes . . . . . . . . . 3-49, 4-51
Destinos de reenvío,
especificación . . . . . . . . . .3-30
Dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . .12-4
Disco duro, sobrescribir . . . . . . . . . .9-7
Disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15
Documento
alimentador . . . . . . . . . . . . 2-1, 3-2
atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86
cambio de nombre . . . . . . . . . . .4-9
cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3
cristal de exposición . . . . . . . . .3-5
lista . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13, 3-25
nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-55
tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7
velocidad de escaneado . . . . . 12-6
Documento de gran volumen . . . . 2-95
Documento de impresión con
autenticación
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . 8-17
Documento de impresión de
muestra eliminación . . . . . 8-10
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11
Documento de impresión diferida
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . 8-13
Documentos de copia e impresión
comprobación/selección . . . . . . 4-6
Documentos de impresión protegida
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8
Documentos guardados . . . . . . . . . 8-5
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
Documentos, colocación . . . . . . . . 3-2
DocuWorks . . . . . . . . . . . . . .3-37, 3-38
E
Eliminación
documento de impresión con
autenticación . . . . . . . . 8-17
documento de impresión
de muestra . . . . . . . . . 8-10
documento de impresión
diferida . . . . . . . . . . . . 8-13
documentos de impresión
protegida . . . . . . . . . . . . 8-7
documentos guardados . . . . . . 8-5
programación . . . . . . . . . . . . . 9-11
Eliminación de documentos de
Trabajos de copia e
impresión . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20
Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
Eliminar fuera . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98
E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13
Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . 12-19
Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
Envío de correo . . . . . . . . . . . . . . 12-6
Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31
Errores de la grapadora . . . . . . . 11-90
ESC/P
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-3
Índice alfabético
lista de opciones . . . . . . . . . . .9-23
Escala de grises (Color de salida) . .3-2
Escaneado básico . . . . . . . . . . . . .3-33
Escaneado fotográfico . . . . . . . . . .3-40
Escaneándose
resolución . . . . . . . . . . . . . . . .12-2
Escanear a buzón . . . . . . . . 3-23, 12-6
Escanear a FTP/SMB . . . . . 3-28, 12-6
Escáner
color opcional . . . . . . . . . . . . . .3-1
Especificación
nombre del archivo que se
desea guardar . . . . . . .3-54
Estado de lectura . . . . . . . . . . . . .3-58
Estado de trabajos
descripción general . . . . . . . . . .8-1
informe de actividades . . . . . . .9-20
F
Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . .5-1
configuración/inicio . . . . . . . . .4-75
creación . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-75
restricciones . . . . . . . . . . . . . .4-81
Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36
FTP/SMB, escanear a . . . . . . . . . .3-28
Fuente de alimentación . . . . . . . . .12-3
Fuentes incorporadas . . . . . . . . . .12-5
Fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5
G
Giro de imagen . . . . . . . . . . . . . . .2-46
Gradación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-2
Gradación de escaneado . . . . . . .12-6
Grapado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-86
Guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41
Guardar e imprimir . . . . . . . . . . . .4-41
Guardar programación . . . . . . . . . 9-11
guías de documentos . . . . . . . . . . .1-5
H
HP-GL/2
lista de opciones . . . . . . . . . . .9-23
lista de programaciones
guardadas . . . . . . . . . . 9-23
I
Imagen de espejo . . . . . . . . . . . . . 2-48
Imagen negativa . . . . . . . . . . . . . . 2-48
Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5
documento de impresión
de muestra . . . . . . . . . 8-11
documentos de impresión
protegida . . . . . . . . . . . . 8-8
documentos guardados . . . . . . 8-5
un documento de impresión
con autenticación . . . . 8-18
un documento de impresión
diferida . . . . . . . . . . . . 8-14
un informe o una lista . . . . . . . 9-19
Impresión de documentos d
e Trabajos de copia e
impresión . . . . . . . . . . . . . 4-39
Impresión de muestra . . . . . . . . . . 4-41
Impresión directa de PDF . . . . . . 12-16
Impresión preferente de trabajos
de impresión pendientes . . 8-19
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41
Imprimir solo 1ª página . . . . . . . . . . 4-9
Indicador de confirmación . . . . . . . 1-5
Indicador de Documentos
guardados . . . . . . . . . . . . . 9-19
Informe de estadísticas de copia . 9-28
Informe de estadísticas de
impresión . . . . . . . . . . . . . 9-28
Informe de las estadísticas de
escaneado . . . . . . . . . . . . 9-29
Informe del historial de
errores . . . . . . . . . . .9-20, 9-31
Informe del historial de trabajos . . 9-20
Informe/Lista, imprimir . . . . . . . . . 9-19
Informes
estadísticas de copia . . . . . . . 9-28
estadísticas de escaneado . . . 9-29
estadísticas de impresión . . . . 9-28
estado de trabajos/actividades 9-20
historial de errores . . . . .9-20, 9-31
historial de trabajos . . . . . . . . . 9-20
Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . .12-5, 12-6
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-4
Índice alfabético
Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . .1-3
Interruptor de encendido . . . . . . . . .1-3
J
JPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38
Juego
numeración . . . . . . . . . . . . . . .2-77
Juego de muestra . . . . . . . . . . . . .2-93
K
Kit de escaneado a color opcional .3-1
L
Lenguaje de descripción de
páginas . . . . . . . . . . . . . . .12-5
Libreta de direcciones .3-14, 3-29, 9-24
Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20
Línea tope de llenado . . . . . . . . . . .7-7
Lista de dominios . . . . . . . . . . . . .9-24
Lista de fuentes . . . . . . . . . . . . . . .9-23
Lista de fuentes PostScript . . . . . .9-23
lista de impresoras lógicas
PostScript . . . . . . . . . . . . .9-22
Lista de opciones de funciones
(elementos comunes) . . . .9-21
Lista de opciones de funciones
extendidas . . . . . . . . . . . . .9-24
Lista de opciones de PDF . . . . . . .9-22
Lista de opciones:
Elementos comunes . . . . .9-22
M
Máquina
configuración . . . . . . . . . . . . . . .9-4
estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
información . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Margen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43
MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58
Mensajes de error . . . . . . 11-32, 11-52
Modo de ahorro de energía . . . . . .1-15
Modo de bajo consumo . . . . . . . . .1-15
Modo de impresión . . . . . . . . . . . . .9-8
Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . .1-15
Muestras de efectos de texto . . . . 9-29
N
Negro (Color de salida) . . . . . . . . . 3-2
Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39
ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29
No se puede imprimir . . . . . . . . . 11-21
Nombre compartido . . . . . . . . . . . 3-31
Nombre de iniciar sesión . . . . . . . 3-31
Nombre del archivo que se desea
guardar, especificación . . . 3-54
Numeración de juegos . . . . . . . . . 4-64
Número de fases de alimentación/
capacidad de papel . . . . . . 12-7
Número de serie . . . . . . . . . . . . . . . 9-3
O
Opciones
detalladas . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
durante el inicio . . . . . . . . . . . . 9-12
ESC/P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
Función extendida . . . . . . . . . 9-24
HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23
impresora . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
modo de escaneado . . . . . . . . 9-23
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22
Opciones de escaneado . . . . . . . . 2-29
Opciones de la impresora . . . . . . . 9-22
Opciones de modo de copia
Opciones
modo de copia . . . . . . . . . 9-21
Opciones de modo de escaneado 9-23
Opciones detalladas . . . . . . . . . . . 3-30
Orientación
de originales . . . . . . . . . . . . . . 3-36
Orientación del original . . . . .2-49, 3-36
Originales
varios tamaños . . . . . . . . . . . . 3-47
Originales de varios tamaños . . . . 2-37
Originales encuadernados . . . . . . 2-30
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-5
Índice alfabético
P
Página derecha, luego izquierda . .3-44
Página izquierda, luego derecha . .3-44
Página superior, luego inferior . . . .3-44
Páginas de copia continua . . . . . .12-3
Papel
almacenamiento y manipulación 7-4
común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1
imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1
línea tope de llenado . . . . . . . . .7-7
Papel de copia . . . . . . . . . . . . . . . .12-2
PCL
lista de opciones . . . . . . . . . . .9-22
PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37
clave de emulación . . . . . . . . .9-13
Perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-86
Periódicos, realización de
copias claras . . . . . . . . . . .2-28
Peso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-4
Piezas de sustitución . . . . . . . . . . .10-1
Piezas de sustitución periódica . . .10-1
Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . .3-26
lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24
Plegado . . . . . . . . . . . .2-83, 2-86, 4-48
Posición de copia
Desplazamiento de márgenes .2-43
Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-62
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23
Prefijados de ampliar . . . . . . . . . . .2-16
Prefijados de reducir . . . . . . . . . . .2-16
Prefijar repetir imagen . . . . . 2-84, 2-85
Preparación de trabajo . . . . . . . . .2-89
Preparar trabajo . . . . .2-89, 2-91, 2-93
Problemas
durante el poceso de
impresión . . . . . . . . . . 11-21
durante el proceso de copia . 11-15
durante el proceso de
escaneado . . . . . . . . .11-25
Problemas en la máquina . . . . . . . 11-3
Programación
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . .9-11
guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11
Programas guardados
asignación de nombre/cambio
de nombre . . . . . . . . . . . 6-7
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
recuperación . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
registro y cambio de nombre . . 6-7
Protocolo compatible . . . . . . . . . . 12-5
Protocolo de reenvío . . . . . . . . . . 3-29
R
Realización
copias a 2 caras . . . . . . . . . . . 2-23
copias claras de periódicos
(consulte
"Autoexposición") . . . . 2-28
Reducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15
Reducción de copia . . . . . . . . . . . 12-3
Remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17
Repetir imagen . . . . . . . . . . . . . . . 2-63
Repetir imagen, prefijar . . . . . . . . 2-85
Requisitos mínimos de espacio . . 12-4
Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5
Resolución de escaneado . . . . . . 12-6
Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57
Ruedecillas de bloqueo . . . . . . . . . 1-3
S
Salida
formato . . . . . . . . . . . . . .2-50, 3-52
orientación . . . . . . . . . . . . . . . 2-82
resolución . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2
Salida del modo de ahorro
de energía . . . . . . . . . . . . . 1-16
Selección automática TIFF/JPEG 3-38
Separadores de transparencias . . 2-59
Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30
Sistemas operativos compatibles . 12-5
Sobrescribir el disco duro . . . . . . . . 9-7
Solución de problemas . . . . . . . . . 11-1
Suministro de papel . . . . . . .2-19, 4-42
Superposición de formulario . . . . . 2-97
Supresión de fondo . . . . . . . . . . . 3-41
Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario
Í-6
Índice alfabético
T
Tamaño a escanear . . . . . . . 3-46, 12-6
documento de tamaño no
estándar . . . . . . . . . . . .2-36
Tamaño de la copia (hoja) . . 12-2, 12-7
Tamaño del documento de copia .12-2
Tamaño del original . . . . . . . . . . . .2-36
Tamaño estándar . . . . . . . . . . . . . .3-46
Tamaño libre . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47
Tamaño/Peso . . . . . . . . . . . . . . . .12-7
Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16, 3-30
Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36
Texto y foto . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36
Tiempo de calentamiento . . . . . . .12-2
Tiempo de copia rápida . . . . . . . . .12-3
TIFF
lista de impresoras lógicas . . .9-22
lista de opciones . . . . . . . . . . .9-22
multipágina . . . . . . . . . . . . . . .3-37
una página . . . . . . . . . . . . . . . .3-37
TIFF de una página . . . . . . . . . . . .3-37
TIFF multipágina . . . . . . . . . . . . . .3-37
Tipo de copiadora . . . . . . . . . . . . .12-2
Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . .2-26
Tope de documentos . . . . . . . . . . . .1-5
Trabajos actuales
comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-2
Trabajos de copia e impresión
eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7
impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .4-39
selección . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5
Trabajos pendientes
comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-2
Trabajos terminados
comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-3
Transmisión de originales
a 2 caras . . . . . . . . . . . . . .3-34
V
Varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . 3-47
Velocidad de cambio de originales 12-7
Velocidad de copia continua . . . . . 12-3
Velocidad de impresión continua . 12-5
Versión del software . . . . . . . . .9-3, 9-5
Visor de buzones 2 . . . . . . . . . . . . 3-11
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Xerox 4110 Guía del usuario

Categoría
Multifuncionales
Tipo
Guía del usuario
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