Xerox 4112/4127 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4112/4127

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Xerox

4112/4127

Copiadora/impresora

Guía del usuario

Versión 3.2

septiembre 2010

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Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 i

Guía del usuario

Índice

1 Descripción general del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Interfaz de usuario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

Personalización de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8

Controles comunes de la pantalla táctil de la interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . 1-9

Accesorios opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Accesorios de alimentación opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Accesorios de acabado opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-13

Encendido y apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Acerca del disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-16

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Actualizaciones de la documentación del cliente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Aplicaciones y herramientas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

MeterAssistant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

2 Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Colocación de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Selección de las funciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Introducción de la cantidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Cancelación del trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Cambio de la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Interrupción del trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Copia básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Claro/Oscuro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-18

Ficha Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

Supresión de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Ficha Ajuste de formato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-21

Copia de libro a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Índice

ii Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Giro de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Ficha Formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-31

Opciones de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

Plegado (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-40

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-47

Desplazamiento de margen a pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Orientación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Copia de tarjeta de ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Ficha Preparación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Trabajo de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-52

Combinar juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Superposición de formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-53

Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

3 Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-1

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Funciones generales de la pantalla de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Si tiene más documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Cancelación de un trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

E-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Destinatarios de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Ficha Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

Ficha Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Ficha Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Escaneado de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Escanear a PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-35

Protocolo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Ficha Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Kit opcional de escaneado a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Kit de escaneado PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Ventajas del kit de escaneado PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Índice

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 iii

Guía del usuario

Uso del kit de escaneado PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

4 Operaciones del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impresión de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impresión con controladores de impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

Impresión con controladores de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Impresión de un trabajo desde los Servicios de Internet de CentreWare . . 4-5

Copia de un trabajo con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Impresión en red de separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Impresión en red en separadores mediante los controladores de

impresión PS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Impresión en red en separadores mediante los controladores de

impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Impresión de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-14

Envío de e-mails . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Importación de datos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Importación desde una aplicación compatible con TWAIN . . . . . . . . . . . . . 4-16

Importación desde el Visor de buzones 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-19

5 Administración de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Componentes del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Botón Eliminar buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Nombre del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Comprobar clave del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Eliminar docum. después de recuperados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Eliminar documentos caducados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Vincular hoja de flujo de trabajo con buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Creación de un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Edición o eliminación de un buzón existente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Información sobre copia de seguridad de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Envío desde el buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Acceso a las opciones de Enviar del buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-15

6 Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Procedimientos de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Creación de una hoja de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón . . . . . . . . . . . . . . 6-10

Inicio de un flujo de trabajo de forma manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

Filtrado de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

7 Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Descripción general de Programación guardada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Para guardar un programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Eliminación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas guardados . . . . 7-7

Iconos del programa guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Índice

iv Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Recuperación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9

8 Papel y otros materiales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-1

Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Pautas de colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Colocación del papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Colocación de separadores en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Cambio/Confirmación de las opciones de las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Cambio/confirmación de las opciones de las bandejas en la

pantalla Todos los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Cambio/confirmación de las opciones de bandeja prefijadas

(administración del sistema) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

9 Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-1

Descripción general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Ficha Trabajos activos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Ficha Trabajos impres. protegida y más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4

Juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Impresión de trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

10 Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

La ficha Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Versión actual del software del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Dirección IP de la copiadora/impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Configuración de la máquina... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Versión del software... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Estado de las bandejas... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Imprimir informes... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-4

Sobrescribir disco duro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6

Modo de impresión... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-8

Ficha Errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Errores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-21

Mensajes actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Historial de errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-22

Ficha Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23

Ficha Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Acceso a la Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-24

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-25

Ficha Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Crear buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Programación guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-29

Creación de una hoja de flujo de trabajo nueva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

Agregar entrada de libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30

Índice

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 v

Guía del usuario

Atributos de las bandejas de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-31

11 Mantenimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Sustitución de consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Comprobación del estado de los consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Manejo de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Almacenamiento de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Solicitud de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Sustitución de los cartuchos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Sustitución del recipiente de residuos de tóner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-5

Sustitución del cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-8

Sustitución del contenedor de restos de grapas en la acabadora

estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Sustitución del cartucho de grapas del realizador de folletos . . . . . . . . . . .11-11

Vaciado del recipiente de recortes de perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-12

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

Limpieza de la parte exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-14

Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposición . . . . .11-15

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . .11-18

12 Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Procedimientos iniciales para la solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Solución de problemas de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-3

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Solución de problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14

No se puede copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-14

El resultado de la copia no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-15

Solución de problemas de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20

No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-20

El resultado de la impresión no es el esperado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-22

Solución de problemas de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

No se puede escanear en la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-24

No se puede importar el documento escaneado al PC . . . . . . . . . . . . . . . . .12-25

No se puede enviar el documento escaneado por la red (FTP/SMB) . . . .12-26

Problemas al enviar correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-27

No se ha obtenido la imagen esperada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-27

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-29

Otros errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-30

Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48

Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-48

Atascos de papel en la unidad de transporte 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-49

Atascos de papel en el módulo dúplex 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-50

Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-52

Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del alimentador de

alta capacidad) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-53

Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad

para tamaños grandes de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-54

Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador posproceso) . . . . . . . . . . .12-55

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-56

Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-57

Índice

vi Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la

acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-59

Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora .12-63

Atascos de papel en la unidad de plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-67

Atascos de papel en el área de salida de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . .12-73

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional . . . . . . . .12-75

Atascos de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-80

Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-83

Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-85

Soluciones para copias curvadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-88

13 Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Especificaciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Especificaciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Especificaciones del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Especificaciones de las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)

opcionales especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad para tamaños grandes

de 1 bandeja) opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Acabadora estándar especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Especificaciones de la acabadora con realizador de folletos . . . . . . . . . . . . 13-9

Especificaciones de la unidad de plegado (en Z o en C)

especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-11

Almacenamiento correcto del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-11

Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12

Área imprimible estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12

Área imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-12

Opciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13-13

14 Apéndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Alimentador de alta capacidad para tamaños grandes opcional

de 2 bandejas (bandejas 6 y 7) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-1

Colocación del material de impresión en el alimentador de alta

capacidad para tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-2

Palancas de ajuste de descentrado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14-9

Resolución de problemas del alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-11

Códigos de error del alimentador de alta capacidad para tamaños

grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-16

Especificaciones del alimentador de alta capacidad para tamaños

grandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-18

Módulo de interfaz (IM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-19

Recorrido del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Curvatura del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-20

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22

Solución básica de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-22

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-24

Índice

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 vii

Guía del usuario

Apilador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Identificación de los componentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-25

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-26

Bandejas del apilador HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-27

Eliminación de atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-29

Sugerencias y consejos para el uso de HCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-31

Pérdida de suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-33

Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14-34

Índice

viii Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-1

Guía del usuario

Descripción general

del producto

Punto clave

Las

pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales

que las de su sistema de copiadora/impresora. Las pantallas de la interfaz varían según el

sistema y la región donde se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de esta

guía son una representación del tipo de pantallas que podrían

aparecer en su sistema.

Componentes de la máquina

Nº Componente Función

1 Alimentador

automático de

documentos a dos

caras

El alimentador automático de documentos a dos caras alimenta los

documentos originales a una y a dos caras en el cristal de exposición.

2 Cubierta de

documentos

Permite sujetar los documentos en el cristal de exposición.

3 Interfaz de

usuario

La interfaz de usuario (UI) consta del panel de control y la pantalla táctil.

Consulte Interfaz de usuario

1-6.

4Cristal de

exposición

Coloque aquí los documentos para copiarlos.

5 Interruptor de

alimentación

Sirve para encender/apagar la máquina.

6Cubierta

delantera

Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los

recipientes de residuos de tóner.

Descripción general del producto

1-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.

8 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contienen el material de impresión utilizado para realizar copias o

impresiones.

9 Cubierta inferior

izquierda

Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.

10 Bandeja 5

(especial)

Coloque papel no estándar, por ejemplo cartulina u otros materiales

especiales, que no pueden cargarse en las bandejas 1-4 ni en las

bandejas 6 y 7.

Nº Componente Función

14 Cubierta izquierda Ábrala para acceder a la cubierta superior y para despejar

atascos de papel.

15 Cubierta superior Ábrala para despejar atascos de papel.

16 Indicador de confirmación Se enciende cuando el documento se ha colocado

correctamente.

17 Guías de documentos Utilice estas guías para alinear los bordes de los documentos.

18 Bandeja del alimentador de

documentos

Coloque aquí los documentos.

19 Bandeja de salida de

documentos

Recoja aquí los documentos escaneados.

Nº Componente Función

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-3

Guía del usuario

Nota

En esta guía puede que se haga referencia a la acabadora estándar o con realizador de

folletos simplemente como la acabadora.

20 Tope de documentos Sujeta los documentos de gran tamaño, como 11 x 17 pulg./

A3. Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.

21 Cubierta del contenedor de

residuos de tóner

Abra esta cubierta para quitar el recipiente de residuos de

tóner.

22 Recipiente de residuos de tóner Recoge el tóner usado.

23 Fusor Fija la imagen impresa en el papel.

El fusor está muy caliente y puede producir lesiones si no se

siguen las instrucciones para despejar los atascos.

24 Palanca Utilícela para sacar el módulo de transferencia.

25 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro en el papel.

26 Cartucho de tóner Proporciona el tóner para transferir la imagen al papel.

Nº Componente Función

27 Intercalador posproceso

(cubierta/bandeja de

separadores de

transparencias)/Bandeja 8

Coloque el papel para separadores de transparencias o

cubiertas. El papel que se coloca aquí no se utiliza para

copias. (Esta bandeja también se denomina unidad

intermedia).

Nº Componente Función

Acabadora

Descripción general del producto

1-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

28 Botón de reducción de

curvatura

Al pulsar este botón se activará la función de alisado del

material de salida. Se utiliza especialmente para el papel de

menor peso.

29 Bandeja de salida Las copias salen por aquí cuando se han seleccionado unas

funciones específicas de salida, como Clasificación

automática, Clasificadas, Sin clasificar o Normal.

30 Bandeja de la acabadora Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado copias

grapadas, con agujeros o con plegado en Z.

31 Bandeja de salida de folletos Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado Plegado a

la mitad o Plegado y grapado.

32 Botón de la bandeja de salida

de folletos

Al pulsar este botón, la bandeja de salida de folletos se eleva

para que pueda extraer los folletos del área de salida.

33 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas,

despejar atascos de grapas o quitar los recortes de papel de

la perforadora.

34 Cartuchos de grapas para

folletos

Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este

cartucho para reponer grapas y despejar atascos de grapas.

35 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y

quitar grapas atascadas.

36 Recipiente de recortes de

perforación

Recoge los recortes de papel de la perforadora. Ábralo para

quitar los recortes de papel.

37 Bandeja de salida de plegado

triple (opcional)

Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado plegado

triple hacia dentro o plegado triple hacia fuera.

38 Botón de la bandeja de salida

de plegado triple

Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado

triple.

39 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar los

atascos de papel.

40 Espacio de almacenamiento

para cartuchos de grapas

Aquí se puede guardar un cartucho de grapas de repuesto

adicional (solo acabadora estándar).

Nº Componente Función

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-5

Guía del usuario

Nº Componente Función

41 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y

quitar grapas atascadas.

42 Contenedor de restos de

grapas

Recipiente para los restos de grapas; quite este cartucho

cuando esté lleno (solo acabadora estándar).

43 Intercalador posproceso

(cubierta/bandeja de

separadores de

transparencias)/Bandeja 8

Coloque el papel para separadores de transparencias o

cubiertas. El papel que se coloca aquí no se utiliza para

copias.

Interior de la acabadora

Descripción general del producto

1-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario consta del panel de control y de la pantalla táctil. A continuación se

describen los nombres y las funciones de los componentes del panel de control y la Pantalla táctil.

Nº Componente Función

1 Panel de control Permite seleccionar las funciones con el teclado.

2 Pantalla táctil Permite efectuar selecciones simplemente tocando la pantalla.

3 Estado de trabajos Se utiliza para mostrar las diversas pantallas de función de

Estado de trabajos. Pulse este botón para confirmar o cancelar

los trabajos que se están realizando o se han terminado, o bien

para confirmar o imprimir documentos guardados.

4 Estado de la máquina Se utiliza para seleccionar las diversas funciones de Estado de

la máquina como, por ejemplo, facturación e información sobre

consumibles.

5 Ahorro de energía Se enciende cuando la máquina se encuentra en el modo de

ahorro de energía. Pulse este botón para cancelar el modo de

ahorro de energía.

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-7

Guía del usuario

6 Cancelar todo Borra toda la programación y la máquina vuelve a las opciones

prefijadas.

7 Interrupción Permite interrumpir el proceso de copia o impresión para

avanzar otro trabajo con mayor prioridad. Se enciende el

indicador de interrupción. Pulse el botón Interrupción después

de que haya terminado el trabajo para que se reanude la

operación anterior.

8 Pulse este botón para detener el trabajo de copia actual o las

comunicaciones.

9 Pulse este botón para iniciar el proceso de copia.

10 Teclado numérico Pulse estos botones para introducir el número de copias, la clave

y otros valores numéricos.

11 Borrar Este botón del teclado numérico se utiliza para borrar un valor

numérico que haya introducido erróneamente, o que la interfaz

de usuario haya indicado.

12 Idioma Este botón se utiliza para seleccionar el idioma de las pantallas

de la máquina.

13 Iniciar/Cerrar sesión Este botón lo utiliza el administrador del sistema para iniciar la

sesión en modo de administración del sistema o en modo

Configuración de iniciar sesión/Auditrón.

14 Regulador de brillo Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil.

15 Servicios Pulse este botón para acceder a las diferentes pantallas de

servicio como, por ejemplo, Copia, Escanear a buzón, etc.

Nº Componente Función

Parar

Come

Descripción general del producto

1-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Personalización de la interfaz de usuario

El administrador del sistema puede personalizar los botones y los elementos de la pantalla

Todos los servicios.

Personalización de la pantalla Todos los servicios

Se pueden personalizar los tipos de funciones y la ubicación de los botones en la pantalla Todos

los servicios. La ilustración siguiente muestra las opciones prefijadas de fábrica.

Para efectuar el procedimiento de asignación de funciones, consulte “Screen Defaults”

(Prefijados de pantalla) en la Guía de administración del sistema o pida al administrador del

sistema que realice los cambios.

Nota

Si la función no está disponible, no aparecerá el botón. Además, si la función no está

disponible por problemas de hardware, el botón aparece atenuado.

Cambio de la pantalla de funciones

Se puede personalizar la pantalla de configuración para las funciones siguientes en la pantalla

Todos los servicios.

•Copiar

•E-mail

• Escanear a buzón

• Escanear a FTP/SMB

Para obtener información sobre cómo cambiar opciones de configuración, consulte el apartado

“Copy Mode Settings” (Opciones de modo de copia) y “Scan Mode Settings” (Opciones de modo

de escaneado) en la Guía de administración del sistema.

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-9

Guía del usuario

Controles comunes de la pantalla táctil

de la interfaz de usuario

La mayoría de las pantallas táctiles utilizan varios controles, botones, cuadros de texto, etc. que

son comunes en otras pantallas. La información que aparece a continuación describe los

nombres y funciones de los componentes comunes en las pantallas táctiles.

Componente/control de

pantalla

Función

Icono Todos los servicios

Este icono se encuentra en la mayoría de las pantallas táctiles. Al

seleccionar el icono se muestra la pantalla de menú Todos los

servicios.

Control claro/oscuro

Se utiliza para controlar el brillo de la imagen.

Botón de enlace de teclado

Al seleccionar este botón, aparece la pantalla Te cl a do asociada. Esta

pantalla se utiliza para introducir los caracteres alfanuméricos en los

campos de texto.

Existen varias versiones de teclado diferentes que se utilizan en el

sistema y cuya apariencia varía un poco.

Botón Lista de documentos

Al seleccionar este botón aparece una lista de documentos. Utilice

esta lista para comprobar o eliminar los documentos almacenados.

Reducir/Siguiente

Utilice este botón para disminuir un valor específico al valor siguiente,

o bien para mostrar la pantalla siguiente de una serie de pantallas,

como por ejemplo una lista.

Botón Funciones

Utilice este botón para seleccionar y poner en práctica la opción, el

valor o la función asociados.

Aumentar/Anterior

Utilice este botón para aumentar un valor específico al valor siguiente,

o bien para mostrar la pantalla anterior de una serie de pantallas,

como por ejemplo una lista.

Cuadro de entrada de texto

Utilice este cuadro para escribir o mostrar los datos o el texto

relacionado específicamente con la función.

Descripción general del producto

1-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Botón Cancelar

Este botón cancela la operación actual.

Botón Guardar

Al seleccionar este botón se guarda en la memoria de la máquina la

operación o los cambios seleccionados.

Tipo de original

Al seleccionar este icono se muestra la pantalla Tipo de original,

donde podrá especificar el tipo de imagen que ofrezca la mejor

calidad de imagen.

Varias en 1

Al seleccionar este icono se le permite especificar la copia de 2, de 4 o

de 8 imágenes por separado en una sola hoja de papel.

Acabado

Este icono permite especificar el método de salida de las copias.

Teclado numérico

Utilice el teclado numérico para escribir o cambiar un valor numérico

que incluyan las pantallas como, por ejemplo, la cantidad, el valor para

las coordenadas X e Y, etc.

Controles de X e Y

Utilice este control para escribir o cambiar el valor de las coordenadas

X e Y. En algunos casos también podrá usar el teclado numérico.

Componente/control de

pantalla

Función

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-11

Guía del usuario

Nota

Los controles especiales o individuales se tratan en la sección correspondiente.

Opciones de las funciones

(variable)

Este estilo de botón se utiliza para ir a una pantalla de opciones de

función que incluye las opciones o atributos (según indique el rótulo)

relacionados directamente con la función.

Borrado superior/inferior

Borrado de bordes

Borrado de bordes (todos)

Borrado de centro

Al realizar copias con la cubierta de documentos abierta o bien copias

de un libro, las sombras negras que aparecen en los bordes y en el

margen central del papel se pueden borrar mediante los botones

relacionados. Si selecciona los iconos de borrado de bordes se abrirá la

pantalla relacionada que incluye los controles para esta función.

Casilla de verificación

(función)

Al seleccionar una casilla de verificación se activa la opción/función

relacionada. (Se indica con una marca de verificación al seleccionarla).

Orientación de salida

Este icono permite especificar la orientación de salida de las copias.

Componente/control de

pantalla

Función

Descripción general del producto

1-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Accesorios opcionales

Accesorios de alimentación opcionales

Accesorio de alimentación Descripción

Dónde encontrar

información

Alimentador de alta capacidad de dos

bandejas (HCF/bandejas 6 y 7)

El alimentador de alta

capacidad de dos bandejas

proporciona espacio para

4,000 hojas extra de papel de

8.5 x 11 pulgadas o A4. En

cada bandeja caben 2,000

hojas (cubierta bond de 16

libras a 80 libras/de

52 g/m² a 216 g/m²).

En esta guía encontrará

información sobre el

alimentador de alta

capacidad (bandejas 6 y 7).

Consulte el índice para

localizar páginas

específicas.

Alimentador de alta capacidad de 1

bandeja de tamaños grandes (OHCF/

bandeja 6)

El alimentador de alta

capacidad de tamaños

grandes proporciona espacio

para 2,000 hojas de tamaño

grande (de 8 x 10 pulgadas/

B5 a un máximo de 13 x 19.2

pulgadas/SRA3), con un

rango de peso de entre 64-

300 g/m² (sin estucar) y 106-

300

g/m² (estucado).

En esta guía encontrará

información sobre el

alimentador de alta

capacidad de tamaños

grandes (bandejas 6).

Consulte el índice para

localizar páginas

específicas.

Alimentador de alta capacidad para

tamaños grandes de 2 bandejas (bandejas

6 y 7)

Consejo

Es posible que este accesorio

no esté disponible en su área

de mercado.

El alimentador de alta

capacidad para tamaños

grandes opcional de 2

bandejas alimenta papel de

diferentes tamaños,

incluyendo tamaños

estándar y papel de gran

tamaño de hasta 13 x 19.2

pulg./330.2 x 488 mm. Cada

bandeja tiene capacidad

para 2000 hojas.

Más adelante en esta guía

encontrará información

sobre el alimentador de

alta capacidad para

tamaños grandes

(bandejas 6 y 7). Consulte

la sección Alimentador de

alta capacidad para

tamaños grandes opcional

de 2 bandejas (bandejas 6

y 7) en la página14-1 para

obtener información

específica.

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-13

Guía del usuario

Accesorios de acabado opcionales

Accesorio de acabado Descripción

Dónde encontrar

información

Acabadora estándar (con o sin plegado

opcional C/Z)

La acabadora estándar (con

o sin plegado opcional C/Z)

permite grapar o perforar las

copias de salida. La bandeja

superior tiene capacidad

para 500 hojas (20 libras/80

g/m²), mientras que el

apilador para 3,000 hojas

(20 libras/80 g/m²).

El plegado C/Z opcional

permite la salida de copias

plegadas en Z y C de 8.5 x

11 pulg./A4 y de materiales

de 11 x 17 pulg./A3).

En esta guía encontrará

información sobre la

acabadora estándar (con

plegado C/Z opcional).

Consulte el índice para

localizar páginas

específicas.

Acabadora con realizador de folletos con

plegado C/Z opcional

La acabadora con realizador

de folletos (con o sin

plegado opcional C/Z)

incluye todas las funciones

de la acabadora estándar, y

además:

• Crea folletos de forma

automática de hasta

25 páginas

• Crea folletos de 12 x 18

pulg./SRA3, 11 x 17

pulg./A3, 8.5 x 14 pulg.

y 8.5 x 11 pulg./A4

En esta guía encontrará

información sobre la

acabadora con realizador

de folletos (con plegado

C/Z opcional). Consulte el

índice para localizar

páginas específicas.

Apilador de alta capacidad (HCS) y el

módulo de interfaz requerido

El apilador de alta

capacidad ofrece

prestaciones de apilado y

desplazamiento, mientras

que el módulo de interfaz

(IM) actúa como un

dispositivo de comunicación

y como parte del recorrido

del papel entre la impresora

y el apilador de alta

capacidad.

Nota:

Para utilizar HCS se requiere

el módulo de interfaz.

En el capítulo 14

(Apéndice) de esta guía

encontrará información

sobre el HCS y el módulo

de interfaz.

Bandeja del

realizador de

folletos

HCS

Descripción general del producto

1-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Módulo de plegado a escuadra y

guillotina (SquareFold Trimmer)

Nota:

El módulo de plegado a escuadra y

guillotina requiere un dispositivo de

acabado que incluya un realizador de

folletos.

El módulo de plegado a

escuadra y guillotina se

utiliza junto con la

acabadora realizadora de

folletos. El módulo de

plegado a escuadra y

guillotina:

• Recibe el folleto del

área del realizador de

folletos de la

acabadora,

• Aplasta el lomo del

folleto, con lo que el

folleto reduce su grosor

y adquiere el aspecto

de un libro

perfectamente

encuadernado, y

• Recorta los bordes del

folleto para lograr un

acabado perfecto

Encontrará más

información sobre el

módulo de plegado a

escuadra y guillotina en la

Guía de usuario que se

incluye en el CD de

documentación del

cliente, o bien visite

www.xerox.com

para

descargar la última

versión al introducir el

nombre del producto en el

campo Buscar y a

continuación seleccionar

Documentación de

usuario.

Perforadora avanzada GBC La perforadora avanzada

GBC proporciona opciones

de acabado adicionales al

perforar agujeros en

documentos de 8.5 x 11

pulg./A4 los cuales admiten

distintos estilos de

encuadernación. Los tipos

de perforación van de 19 a

32 agujeros en materiales

de 8.5 x 11 pulg. En los

materiales A4 se pueden

perforar de 21 a 47 agujeros.

Encontrará más

información sobre la

perforadora avanzada

GBC en la Guía de usuario

que se incluye en el CD de

documentación del

cliente, o bien visite

www.xerox.com

para

descargar la última

versión al introducir el

nombre del producto en el

campo Buscar y a

continuación seleccionar

Documentación de

usuario.

Accesorio de acabado Descripción

Dónde encontrar

información

Módulo de interfaz

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-15

Guía del usuario

Encendido y apagado

Después de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en calentarse antes de poder

comenzar a realizar copias.

Punto clave

Le recomendamos que apague la máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar

durante un periodo de tiempo prolongado. Además, si desea reducir el consumo, utilice la

función Ahorro de energía cuando vaya a dejar de utilizar la máquina durante algún tiempo.

Para obtener información sobre la función Ahorro de energía, consulte Modo de ahorro de

energía 1-16.

Encendido

1. Abra la cubierta.

2. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de encendido (|).

Nota

El mensaje Espere... indica que la máquina se está calentando. La máquina no se puede

utilizar mientras se está calentando.

Apagado

AVISO

No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que indique temperatura alta. Si toca estas

áreas podría sufrir quemaduras.

PRECAUCIÓN

Nunca apague la máquina en las siguientes circunstancias:

• Mientras se estén recibiendo datos

• Mientras se estén enviando datos (FTP/SMB/e-mail)

• Mientras se estén imprimiendo trabajos

• Mientras se estén copiando trabajos

• Mientras se esté escaneando un documento

• Mientras se estén importando datos de un equipo

Descripción general del producto

1-16 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

1. Pulse el interruptor de alimentación para situarlo en la posición de apagado ( ).

2. Si apaga la máquina para encenderla de nuevo, verifique que la interfaz de usuario se ha

apagado completamente y, a continuación, vuelva a encenderla.

Punto clave

El proceso de apagado se realiza internamente en la máquina y continúa después de

apagar el interruptor de alimentación. Por tanto, no desconecte el cable de alimentación

del enchufe inmediatamente después de apagar la máquina.

Acerca del disyuntor

En caso de existir una fuga de corriente, el disyuntor interrumpirá automáticamente la

alimentación de la máquina para evitar daños o incendios.

Modo de ahorro de energía

La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de bajo consumo y el modo de

reposo.

La máquina pasa automáticamente al modo de bajo consumo después de que haya

transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado durante un periodo de tiempo

determinado.

La máquina entra en modo de reposo si transcurre otro período de tiempo prefijado sin

actividad.

He aquí dos ejemplos:

• Si el modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el modo de reposo

en 60 minutos, el modo de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad total

y no 60 minutos después de haber pasado al modo de ahorro de energía.

• Si el modo de ahorro de energía se ha establecido en 15 minutos y el modo de reposo

en 20 minutos, el modo de reposo se activa 5 minutos después de pasar al modo de

ahorro de energía.

PRECAUCIÓN

Si el disyuntor está en la posición de apagado ( ), póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente porque puede que se haya producido una situación anómala.

Normalmente

encendido

Posición de

apagado

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-17

Guía del usuario

Salida del modo de ahorro de energía

Puede salir del modo de ahorro de energía pulsando el botón Ahorro de energía o bien cuando

la máquina reciba datos de impresión.

Actualizaciones de la documentación

del cliente

Para obtener la documentación más reciente del producto, visite la página web

www.xerox.com

. Consulte periódicamente este sitio web para obtener la información más

actualizada del producto.

Aplicaciones y herramientas adicionales

Las aplicaciones siguientes están disponibles para instalarse en su máquina. Para obtener más

información, póngase en contacto con el personal de Xerox o visite www.xerox.com

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP)

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) permite que los asociados y los proveedores de

software independientes desarrollen programas personalizados para acceder directamente

desde el dispositivo Xerox. Los usuarios pueden introducir sus datos de inicio de sesión para su

autenticación en el dispositivo, y acceder a una serie de funciones y opciones designadas

específicamente a sus necesidades empresariales. Por ejemplo:

• Un hospital podría personalizar el dispositivo para facilitar la gestión de los formularios

de los pacientes.

• Con solo tocar un icono en la pantalla, un empleado sanitario puede acceder al sistema

de gestión de documentos basado en web del hospital y examinar la lista de

formularios de pacientes.

Botón Ahorro de

energía

Descripción general del producto

1-18 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Los usuarios pueden escanear y capturar rápidamente los documentos en papel, activar la vista

previa de miniaturas y añadirlos a las ubicaciones de almacenamiento de documentos de uso

frecuente. Por ejemplo:

• Un profesor puede escanear notas directamente a un depósito específico del curso

para que los alumnos puedan acceder a ellas.

• Un alumno puede escanear las hojas de evaluación a la carpeta del curso que

corresponda para que el profesor pueda calificarlas.

Xerox Extensible Interface Platform (XEIP) utiliza soluciones basadas en web de socios

comerciales de Xerox como Omtool y Equitrac para permitir al usuario acceder a depósitos de

documentos desde el panel de control del dispositivo. En función de la solución, puede que se

requieran más recursos en el dispositivo.

Para obtener más información, consulte lo siguiente:

•la Guía de administración del sistema, capítulo titulado Opciones,

• www.xerox.com

y busque Xerox Extensible Interface Platform, o bien

• Póngase en contacto con el personal de ventas de Xerox.

MeterAssistant

MeterAssistant permite al administrador del sistema configurar, ver y acceder a la información

del contador de facturación automático y eliminar los pasos manuales para recopilar y notificar

las lecturas del contador.

Una vez que se activa, MeterAssistant proporciona las lecturas de facturación del dispositivo al

departamento de facturación de Xerox por Internet sin apenas requerir intervención por parte

de un operario.

Nota

La comunicación entre la máquina 4112/4127 de Xerox y el departamento de facturación

de Xerox se lleva a cabo a través de protocolos de capa de conexión segura (SSL) y con un

cifrado de 128 bits para que las personas sin autorización no puedan acceder a

información. Al activar la función MeterAssistant en el dispositivo 4112/4127 de Xerox,

permite que la máquina envíe de forma automática la información del contador de

facturación de forma periódica al departamento de facturación de Xerox de conformidad

con el acuerdo de "Términos y condiciones". Xerox NO accede a los datos privados, ni

examina el dispositivo. Sólo se transfiere aquella información relacionada con los

contadores de facturación del sistema, no datos de trabajo o información de carácter

privado.

Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 1-19

Guía del usuario

Los usuarios cualificados pueden implementar la función MeterAssitant en función de estos

criterios:

• Si la máquina tiene SOLAMENTE el controlador integrado, lo único que debe hacer es

iniciar la sesión en MeterAssistant.

• Si tiene un controlador de otro fabricante, como EFI Fiery, DEBE disponer de lo siguiente:

• Dos puertos o entradas para dos conexiones de Internet diferentes

• Dos direcciones IP (una para la máquina y otra para el controlador); Meter Assistant

utiliza la dirección IP de la máquina para obtener la información del contador de

facturación.

Nota

Los clientes de 4112/4127 de Xerox pueden realizar la prueba que se indica más abajo para

comprobar la elegibilidad del equipo. Los clientes que hayan adquirido la máquina

4112/4127 de Xerox pueden saltarse este proceso.

Realice la prueba de elegibilidad de la máquina en http://www.xerox.com/account-

management/meter-reading-test/enus.html con objeto de determinar si puede beneficiarse

de las funciones de SMart eSolutions.

Nota

Es posible que esta función sólo esté disponible en Estados Unidos.

Nota

Compruebe que hay conexión de Internet en la máquina.

Asegúrese de tener una cuenta en www.xerox.com

. Añada en la cuenta todos los dispositivos

del inventario que desea registrar para las lecturas de contador automático. Para obtener más

información sobre cómo configurar y activar las lecturas del contador del equipo, visite la

página www.xerox.com/meterreads

Descripción general del producto

1-20 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-1

Guía del usuario

Copia

Descripción general

Punto clave

Las pantallas de la interfaz de usuario de esta guía podrían no reflejar las que aparecen en

su sistema. Las pantallas de la interfaz de usuario varían en función del sistema y del país

en que se encuentre. En consecuencia, las pantallas de la interfaz de usuario que aparecen

en esta guía son una representación del tipo de pantallas es posible que vea en su sistema.

Procedimiento de copia

Colocación de documentos

Alimentador de documentos

El alimentador de documentos acepta documentos de una o varias hojas. El tamaño de las hojas

varía entre 140 x 210 mm (A5, 5.5 x 8.5 pulg.) y un máximo de 279 x 432 mm (A3, 11 x 17 pulg.).

1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el documento.

PRECAUCIÓN

Coloque los documentos plegados o arrugados en el cristal de exposición, ya que si los coloca en

el alimentador automático de documentos podrían provocar atascos de papel, que a su vez

podrían dañar los originales.

Copia

2-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

2. Ajuste las guías de documentos.

3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de confirmación se ilumina para

mostrar que se ha colocado correctamente el documento.

Punto clave

El alimentador de documentos detecta de forma automática solo los documentos de

tamaño estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el

tamaño en el campo Tamaño del original. Los tamaños de los documentos estándar que se

detectan de forma automática dependen de las Opciones de tamaño de papel definidas

en el modo de administración del sistema.

Para obtener más información sobre la introducción de un tamaño personalizado, consulte

Tamaño del original en la página 2-24

Indicador de

confirmación

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-3

Guía del usuario

Cristal de exposición

En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja, un libro o un documento similar de

hasta 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).

1. Abra el alimentador de documentos.

2. Coloque el documento cara abajo y alinéelo tal como se indica a continuación.

3. Cierre el alimentador de documentos.

Nota

El cristal de exposición solo detecta automáticamente los documentos de tamaño

estándar. Para los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca un tamaño

personalizado en Tamaño del original.

Para obtener más información, consulte Tamaño del original en la página 2-24

AVISO

• Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha fuerza contra el cristal de exposición, ya que

el cristal podría romperse y producir lesiones.

• Cuando realice copias con la cubierta de documentos abierta, evite mirar directamente a la

lámpara de copia. La exposición directa de los ojos a la luz puede provocar daños o fatiga

ocular.

Copia

2-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Selección de las funciones de copia

Nota

Las funciones que se muestran en la pantalla Todos los servicios dependen de la

configuración de la máquina. Para utilizar la función Configuración de iniciar sesión o

Administración del auditrón, necesita una ID de usuario y una clave, o bien simplemente

una ID de usuario. Para obtener información sobre las ID de usuario y las claves póngase en

contacto con el administrador del sistema.

1. Pulse el botón Servicios del panel de control.

2. Seleccione Copia.

Punto clave

Si el administrador del sistema ha configurado la máquina para que se muestren las

explicaciones (mediante las opciones Todos los servicios - Prefijados de pantalla en el

modo Administrador), el texto aparecerá en el panel derecho de la pantalla. Cuando está

activada esta función, seleccione Aceptar para continuar.

3. Seleccione Aceptar.

4. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón Cancelar todo en el panel de

control.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-5

Guía del usuario

5. Seleccione las funciones pertinentes en cada ficha según sea necesario.

6. Seleccione una de estas opciones: Copiar, Copiar y guardar o Guardar.

Copia

Copia los documentos escaneados.

Copiar y guardar

Copia los documentos escaneados y luego los guarda en forma de datos en el buzón de la

máquina. Puede imprimir los datos guardados en el buzón o bien cambiar las opciones.

Copiar y guardar

Copia

2-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Guardar

Guardar los documentos escaneados en forma de datos en el buzón de la máquina. Puede

imprimir los datos guardados en el buzón o bien cambiar las opciones.

Para obtener información sobre las funciones de las fichas, consulte las secciones siguientes:

• Copia (consulte Copia básica en la página 2-10

)

• Calidad de imagen (consulte Ficha Calidad de imagen en la página 2-19

)

• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato en la página 2-21

)

• Formato de salida (consulte Ficha Formato de salida en la página 2-30

)

• Preparación de trabajo (consulte Ficha Preparación de trabajo en la página 2-50

)

Introducción de la cantidad

Se puede introducir hasta 9999 como número de copias.

1. Introduzca el número de copias que necesita. El número de copias introducido aparece en

la parte superior derecha de la pantalla.

2. Si desea borrar un valor incorrecto, pulse el botón C e introduzca el valor correcto.

Teclado

numérico

Botón C

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-7

Guía del usuario

Inicio del trabajo de copia

Después de ajustar todas las funciones de copia pertinentes en la ficha Copia, pulse el botón

Comenzar para empezar la copia.

Nota

Si se produce un problema, aparece un mensaje de error en la pantalla. Resuelva el

problema según indique el mensaje de la pantalla.

Si tiene otro documento

Si tiene otro documento, puede copiar varios documentos a la vez.

1. Seleccione Original siguiente en la pantalla táctil mientras el documento actual se

escanea.

Nota

La opción Original siguiente no se muestra de forma automática. Para utilizar esta función,

deberá activar la función Preparar trabajo seleccionando la ficha Preparación de trabajo.

En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo y, a continuación,

seleccione Sí.

Nota

Cuando utilice el alimentador de documentos, coloque el documento siguiente cuando la

máquina haya terminado de escanear el primer documento.

2. Coloque el documento siguiente en el cristal de exposición o en el alimentador.

3. Pulse el botón Comenzar. Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y

pulse el botón Comenzar de nuevo.

4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos, seleccione Último original.

Botón Comenzar

Copia

2-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Cancelación del trabajo de copia

1. Seleccione Eliminar en la pantalla Copia de la pantalla táctil o pulse el botón Parar del

panel de control.

2. En la pantalla Parar/Pausar, seleccione Cancelar impresión o Reanudar impresión.

3. Si no aparece la pantalla Trabajos actuales y pendientes, pulse el botón Estado de

trabajos en el panel de control.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar en la lista que se muestra y, a continuación,

seleccione Parar.

Nota

Si el trabajo es corto, es posible que ya se haya copiado antes de cancelarlo.

Cambio de la cantidad de copias

Para cambiar el número de documentos que se escanearán o copiarán, siga estos pasos:

1. En el panel de control:

a. Pulse el botón Parar.

b. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. En la pantalla Estado de trabajos, seleccione el trabajo de la copia correspondiente.

3. Seleccione Detalles o Ejecutando trab.

4. Seleccione Cambiar la cantidad.

5. Con el teclado del panel de control, introduzca la cantidad nueva de copias.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione o pulse Comenzar.

Botón Parar

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-9

Guía del usuario

Interrupción del trabajo de copia

Para interrumpir temporalmente un trabajo de copia en curso para realizar otro trabajo de

copia, siga estos pasos:

1. Pulse el botón Interrumpir.

Nota

El botón Interrumpir se enciende y aparece la pantalla de la ficha Copia. Esto significa que

la máquina está en modo de interrupción de trabajos.

2. Coloque un documento en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición y

cambie las opciones de las funciones como corresponda.

3. Introduzca la cantidad.

4. Pulse el botón Comenzar.

5. Cuando se complete el trabajo de copia para el cual se interrumpió otro trabajo, pulse el

botón Interrumpir.

Nota

El botón Interrumpir ya no estará encendido. Esto indica que el modo de interrupción de

trabajos está cancelado o ha finalizado.

6. Si ha colocado un documento en el cristal de exposición, retírelo.

7. Pulse el botón Comenzar para reanudar el trabajo de copia anterior.

Botón Interrumpir

Tec lad o

Botón

Comenzar

Copia

2-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Copia básica

Se pueden definir las funciones de copia básica en la pantalla de la ficha Copiar. Para obtener

más información, consulte Selección de las funciones de copia en la página 2-4

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione las funciones de copia. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Reducir/Ampliar (consulte Reducir/Ampliar

)

• Suministro de papel (consulte Suministro de papel

)

• A 2 caras (consulte Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras) en la página 2-16

)

• Salida de copias (consulte Salida de copias en la página 2-16

)

• Desplazamiento de imagen (consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-17

)

• Tipo de original (consulte Tipo de original en la página 2-18

)

• Claro/Oscuro (consulte Claro/Oscuro en la página 2-18

)

3. Seleccione las demás funciones pertinentes en las secciones de las fichas restantes en la

pantalla Copia. Para obtener más información, consulte lo siguiente:

• Calidad de imagen (consulte Ficha Calidad de imagen en la página 2-19

)

• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato en la página 2-21

)

• Formato de salida (consulte Ficha Formato de salida en la página 2-30

)

• Preparación de trabajo (consulte Ficha Preparación de trabajo en la página 2-50

)

4. Introduzca la cantidad de copias con el teclado numérico.

Te cl a do

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-11

Guía del usuario

5. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

Reducir/Ampliar

Se pueden configurar las funciones de copia para reducir y ampliar en la pantalla de la ficha

Copiar, en el área Reducir/Ampliar.

1. Seleccione el porcentaje pertinente de reducción o ampliación.

2. También se puede configurar el porcentaje de Reducir/Ampliar mediante los botones de

flecha arriba o abajo. En este caso, el porcentaje aparece en el cuadro de texto.

Para obtener más información, consulte Selección de las funciones de copia.

Selección de Más... Prefijados de reducir/ampliar

Se puede elegir entre los porcentajes de copia estándar prefijados.

1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...

2. En la pantalla Reducir/Ampliar, seleccione Proporcional.

Botón

Comenzar

Copia

2-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

3. En el área % prefijado, seleccione el botón del valor prefijado pertinente.

4. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Utilización de la opción % variable

Se puede escribir cualquier porcentaje de copia entre el 25 y el 400% en incrementos de 1%.

1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...

2. En el área % variable, especifique el porcentaje con los botones de flecha arriba y abajo.

3. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-13

Guía del usuario

Selección de % independiente X-Y

Se pueden especificar unos porcentajes diferentes para la altura y la anchura para graduar

ambos valores de forma independiente.

1. En el área Reducir/Ampliar de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...

2. Seleccione % independiente X-Y.

3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para especificar el porcentaje de altura y

anchura o bien para especificar una opción prefijada X-Y seleccionando los botones del

área % X-Y prefijado.

4. Para bloquear las coordenadas X-Y, seleccione % X-Y dependiente. Aparecerá una marca

de verificación.

5. Si desea que la imagen se centre automáticamente, seleccione la casilla Autocentrar.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

2-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Suministro de papel

Se puede seleccionar la bandeja con el papel de copia que se desea utilizar para copiar en la

pantalla de la ficha Copiar, seleccionando el suministro de papel pertinente de las opciones que

aparecen en el área Suministro de papel.

Punto clave

Al seleccionar el botón Más..., aparecerá la pantalla Suministro de papel.

Pantalla Suministro de papel

Se puede seleccionar una bandeja de papel que no aparece en el área Suministro de pantalla

de la pantalla de la ficha Copiar.

1. En el área Suministro de papel de la pantalla de la ficha Copiar, seleccione Más...

2. En la lista que aparece, seleccione la bandeja que incluye el tamaño y tipo de papel

pertinente.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-15

Guía del usuario

Pantalla Bandeja 5 (especial)

Si desea hacer copias en un papel especial que no se puede colocar en las bandejas 1 a 4 ni 6 y

7, utilice la bandeja 5 (especial).

1. Coloque el papel de tamaño personalizado en la bandeja 5 (especial).

2. Seleccione Cambiar opciones para la bandeja de papel.

3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de opciones

Tamaño de papel.

4. En la lista Tamaño de papel, seleccione el tamaño de papel pertinente.

5. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista de opciones Tipo

de papel.

6. En la lista Tipo de papel, seleccione el tipo de papel pertinente.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Cuando se selecciona Tamaño personalizado

Se puede ajustar la anchura (X) en un rango comprendido entre 140 y 400 mm (5.9 y 19.2

pulg.) y la altura (Y) entre 100 y 330 mm (4 y 12.9 pulg.) en incrementos de 1 mm o 0.1 pulg.

1. En la pantalla Bandeja 5 (especial) de la lista Tamaño de papel, seleccione Tamaño

personalizado.

2. Ajuste las dimensiones del Tamaño del papel mediante los botones de flecha arriba/

abajo, izquierda/derecha.

3. Seleccione el tipo de papel en la lista que aparece.

4. Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el botón abajo para ver la pantalla

siguiente.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Punto clave

Es posible que la impresión no se realice correctamente cuando el sentido X (horizontal) del

papel de tamaño no estándar sea inferior a 148 mm (5.7 pulg.).

Punto clave

Cuando se copien las dos caras de un papel de tamaño no estándar, especifique el tamaño

entre 182 y 488 mm (7.2 y 19.2 pulg.) para el sentido X (horizontal), y entre 140 y 330 mm

(5.5 y 13.0 pulg.) para el sentido Y (vertical).

Copia

2-16 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Copia a 2 caras (Realización de copias a 2 caras)

Las copias de documentos a 1 y 2 caras se pueden realizar en una cara o en dos.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, en el área Copia a 2 caras, realice la selección pertinente

en los botones que aparecen.

2. Si desea girar la cara 2 (cabeza contra pie), seleccione la casilla de verificación Girar cara 2.

Salida de copias

La salida de copias puede definirse mediante el botón Salida de copias, en la pantalla de la

ficha Copiar.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Salida de copias.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-17

Guía del usuario

2. En la pantalla Perforación y más seleccione las funciones de salida pertinentes de dicha

pantalla:

• Suministro de papel (se muestra la pantalla Suministro de papel).

• Función Clasificación

• Agregar separadores

• Bandeja de separadores

• Grapado (disponible solo cuando está seleccionada la opción Clasificadas)

• Perforación (disponible solo cuando está seleccionada la opción Clasificadas)

• Salida/Apilado con desplazamiento

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Desplazamiento de imagen

Las opciones de Desplazamiento de imagen se definen mediante el botón Desplazamiento de

imagen, en la pantalla de la ficha Copiar.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Desplazamiento de imagen.

2. Seleccione las opciones de desplazamiento de imagen pertinentes en la pantalla

Desplazamiento de imagen.

3. Al seleccionar Desplazamiento de márgenes, ajuste los parámetros de desplazamiento de

imagen mediante los botones de flecha izquierda/derecha o arriba/abajo.

4. Seleccione Orientación del original..., configure la orientación y guárdela.

5. Se puede elegir reflejar las opciones de la cara 1 en la cara 2 seleccionando la casilla Espejo

de cara 1.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

2-18 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Tipo de original

Las especificaciones del tipo de original se pueden definir mediante el botón Tipo de original

en la pantalla de la ficha Copiar.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione el botón Tipo de original.

2. Seleccione las especificaciones pertinentes para el tipo de original.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Claro/Oscuro

Se puede ajustar la densidad de copia de uno a siete niveles en la ficha Copia, en el área Claro/

Oscuro.

La densidad se ajusta seleccionando el botón de la izquierda o la derecha.

Más oscuro

Más claro

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-19

Guía del usuario

Ficha Calidad de imagen

Se pueden configurar las opciones de calidad de la imagen en la pantalla de la ficha Calidad de

imagen.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.

3. Seleccione la función pertinente en la pantalla Calidad de imagen.

• Tipo de original (consulte Tipo de original en la página 2-19

)

• Opciones de imagen (consulte Opciones de imagen en la página 2-19

)

• Supresión del fondo (consulte Supresión de fondo en la página 2-20

)

Tipo de original

Las copias del documento se reproducen con una calidad de imagen más precisa seleccionando

el tipo de documento que coincide con el documento original.

La información restante para esta función es idéntica a la que aparece cuando se selecciona el

botón Tipo de original en la ficha Copia. (Consulte Tipo de original

)

Opciones de imagen

Se puede ajustar la oscuridad o nitidez de la imagen en la pantalla Opciones de imagen.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.

Copia

2-20 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

2. Seleccione Opciones de imagen.

3. Ajuste la claridad/oscuridad de la imagen mediante el botón de flecha arriba o abajo en

esa área de la pantalla.

4. Ajuste la nitidez de la imagen mediante el botón de flecha arriba o abajo en esa área de la

pantalla.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Supresión de fondo

Cuando se selecciona Supresión del fondo, se elimina de la copia el color de fondo de

documentos como periódicos y documentos en color.

Nota

Cuando Tipo de documento está definido como Foto, la función Supresión del fondo no

funciona.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Supresión del fondo.

3. Seleccione Sin supresión o Supresión automática.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-21

Guía del usuario

Ficha Ajuste de formato

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Ajuste de formato.

3. Seleccione las funciones pertinentes en la pantalla de la ficha Ajuste de formato:

• Copia de libro (consulte Copia de libro en la página 2-21

)

• Libro a 2 caras (consulte Copia de libro a 2 caras en la página 2-23

)

• Tamaño del original (Consulte Tamaño del original en la página 2-24

)

• Entrada manual del tamaño (consulte Entrada manual del tamaño en la página 2-25

)

• Originales de varios tamaños (consulte Originales de varios tamaños en la página 2-26

)

• Borrado de bordes (consulte Borrado de bordes en la página 2-26

)

• Desplazamiento de imagen (consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-27

)

• Giro de imagen (consulte Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) en la

página 2-28)

• Invertir imagen (consulte Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa) en la

página 2-28)

• Orientación del original (consulte Orientación del original en la página 2-29

)

Copia de libro

La función Copia de libro permite copiar páginas opuestas de un documento en hojas de papel

separadas y por orden de página.

1. En la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Copia de libro...

3. En la pantalla Copia de libro, seleccione Sí.

Copia

2-22 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

4. Seleccione las funciones de copia de libro.

5. Utilice los botones de flecha izquierda o derecha para ajustar las dimensiones del borrado

de bordes interiores. (Consulte Borrado de bordes interiores en la página 2-22

)

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Punto clave

Si utiliza esta función no podrá usar el alimentador de documentos.

Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se puede detectar no puede dividirse

en dos partes exactamente iguales.

Borrado de bordes interiores

La función de borrado de bordes interiores de la pantalla Copiar libro borra la sombra de la

sección central de un documento encuadernado. Se puede ajustar la anchura del borrado de

bordes interiores entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

Ejemplos:

Valor de Borrado de bordes interiores: 0 mm

• El original encuadernado es un libro encuadernado en espiral y se requieren copias de

las páginas derechas e izquierdas del libro.

• Seleccione Página izqda., luego dcha.

• No aumente el valor de Borrado de bordes interiores; de esta forma el valor de

Borrado de bordes interiores es 0 mm.

• Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias obtenidas presentan

marcas negras en el margen de encuadernación.

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Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-23

Guía del usuario

Valor de Borrado de bordes interiores: 10 mm

• Con el mismo original encuadernado, seleccione Página izqda., luego dcha..

•Aumente el valor de Borrado de bordes interiores a 10 mm.

• Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias no presentan marcas

negras en el margen de encuadernación, al tiempo que se consigue una copia blanca y

limpia de las páginas:

Copia de libro a 2 caras

Se pueden asignar páginas cuando se copian páginas opuestas de un documento

encuadernado de forma que las páginas queden opuestas de la misma forma que en el

documento. Como primera página se introduce de forma automática una hoja en blanco.

1. En la ficha Copia, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Copia de libro a 2 caras...

3. Seleccione Sí.

4. Seleccione el botón Página inicial y página final.

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Copia

2-24 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

5. En la pantalla Página inicial y página final, especifique una página inicial y una

página final.

6. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Libro a 2 caras.

7. Especifique las opciones que se requieren para el borrado de bordes interiores.

8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Verifique la orientación del documento colocado.

Los documentos de un tamaño personalizado no se separan en dos documentos de igual tamaño.

Tamaño del original

Se puede especificar el tamaño del documento cuando se escaneen documentos de tamaño

estándar o personalizado, o bien cuando se realicen copias en un tamaño diferente al del

documento colocado en ese momento.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione el botón Tamaño del original...

3. Seleccione el tamaño real del documento entre las opciones que aparecen.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-25

Guía del usuario

4. Si selecciona Entrada manual del tamaño, especifique los valores de los sentidos X e Y.

(Consulte Entrada manual del tamaño en la página 2-25

)

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Si no se puede detectar el tamaño del documento, aparecerá una pantalla para introducir

el tamaño de este.

Entrada manual del tamaño

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione el botón Tam añ o del original...

3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione Entrada manual del tamaño.

4. Seleccione el tamaño pertinente.

5. Si selecciona Tamaño personalizado en la lista, especifique los valores para X e Y mediante

los botones de flechas izquierda/derecha y arriba/abajo.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

2-26 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Originales de varios tamaños

Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes tamaños. La salida también

puede realizarse en soportes del mismo tamaño que los originales, o de forma que la salida se

realice en el mismo tamaño del soporte, independientemente del tamaño del original.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione el botón Tam añ o del original...

3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione Originales de varios tamaños.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Punto clave

Coloque siempre los documentos A5 en la orientación de alimentación por borde largo.

Borrado de bordes

Cuando realiza copias con el alimentador de documentos abierto o copias de un libro, a veces

aparecen sombras negras en los bordes y el margen central del papel. Si esto ocurre, haga las

copias eliminando las sombras.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Borrado de bordes...

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-27

Guía del usuario

3. Seleccione la opción pertinente del Borrado de bordes.

4. Al seleccionar el botón Bordes individuales o un botón prefijado, utilice los botones de

control para fijar los valores de borrado de las caras 1 y 2.

5. Seleccione Orientación del original..., configure la orientación y guárdela.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Cuando se copian documentos a 2 caras, se define la misma cantidad de borrado de bordes

para la cara 1 y 2.

Nota

Si ajusta las opciones de Reducir/Ampliar, las dimensiones de borrado de bordes se

reducirán/ampliarán en proporción al porcentaje que haya configurado.

Desplazamiento de imagen

Punto clave

En esta sección, la pantalla relacionada y las funciones son idénticas a las de la información

introducida anteriormente en la sección Desplazamiento de imagen de la ficha Copiar

(consulte Desplazamiento de imagen en la página 2-17

Giro de imagen

Si la orientación del papel colocado actualmente en la bandeja es distinta de la orientación del

documento colocado, la máquina gira la imagen del documento de forma automática para

copiarlo de modo que las orientaciones del documento y del papel coincidan.

También puede seleccionar el borde del documento original que se va a utilizar como referencia

para el giro de la imagen cuando los documentos tienen distintas orientaciones.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Giro de imagen....

Copia

2-28 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

3. Seleccione el giro de imagen pertinente.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

La función de giro de la imagen solo se puede utilizar para copiar en papel de tamaño A4 y

8.5 × 11 pulg. o más pequeño.

Invertir imagen (Imagen de espejo/Imagen negativa)

Las copias puede realizarse con una imagen negativa del original, o bien invirtiendo las caras

izquierda y derecha de la imagen del documento.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Invertir imagen...

3. Escoja la opción Imagen de espejo y/o Imagen negativa.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Cuando se seleccionan las opciones Imagen negativa y Borrado de bordes al mismo

tiempo, la zona de borrado de bordes se vuelve blanca.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-29

Guía del usuario

Orientación del original

La orientación del original debe definirse para indicar la parte superior del documento.

1. En la pantalla de la ficha Copiar, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación del original....

3. Seleccione la orientación según el documento que haya colocado.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Si la Orientación del original es diferente a la orientación real del documento, la máquina

puede detectar de forma errónea la cabecera del documento.

Copia

2-30 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Ficha Formato de salida

En la pantalla Formato de salida puede configurar las funciones de salida de los documentos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione la función pertinente en la pantalla de la ficha Formato de salida.

• Creación de folletos (consulte Creación de folletos

)

• Cubiertas (consulte Creación folletos: Cubiertas

)

• Opciones de transparencias (consulte Opciones de transparencias

)

• Diseño de página (consulte Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen)

)

• Póster (consulte Póster

)

• Plegado (consulte Plegado (opcional)

)

• Anotaciones (consulte Anotaciones

)

• Marca de agua (consulte Marca de agua

)

• Desplazamiento de margen a pestaña (consulte Desplazamiento de margen a

pestaña)

• Orientación de salida (consulte Orientación de salida

)

• Copia de tarjeta de ID (consulte Copia de tarjeta de ID

)

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-31

Guía del usuario

Creación de folletos

La máquina puede copiar páginas de forma que, cuando se superponen y pliegan varias

páginas por la parte central (margen interior), se crea un folleto con páginas ordenadas.

También se puede ajustar la dimensión del margen interior y adjuntar una cubierta o bien, una

vez que se haya instalado la acabadora de folletos, el folleto puede plegarse y graparse o solo

plegarse, según se especifique.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Creación de folletos...

4. Seleccione Sí.

5. Seleccione la función de Original pertinente.

6. Si la máquina dispone de la opción de la acabadora de folletos, seleccione la función o

funciones pertinentes de Plegar y grapar.

7. Seleccione las funciones de creación del folleto pertinentes:

• Desplaz. encuadernación... (Consulte Creación de folletos: Desplaz. encuadernación en

la página 2-32)

• Dividir impresiones... (Consulte Creación de folletos: Dividir impresiones en la

página 2-32)

• Cubiertas... (Consulte Creación folletos: Cubiertas en la página 2-33

)

8. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Punto clave

Compruebe que la orientación del documento y la opción Orientación del original de la

pantalla Opciones de escaneado son la misma.

Nota

Si el número de páginas de un folleto no es múltiplo de cuatro, las páginas restantes

saldrán como páginas en blanco.

Copia

2-32 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Creación de folletos: Desplaz. encuadernación

Se puede ajustar el valor del desplazamiento de encuadernación del folleto entre 0 y 50 mm

(0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Desplaz. encuadernación...

2. Utilice los botones de flecha izquierda y derecha para especificar un valor de

desplazamiento de encuadernación.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Creación de folletos: Dividir impresiones

Se puede especificar el número de páginas que se van a incluir en cada juego de copias del

folleto.

1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Dividir impresiones....

2. Seleccione Sí.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-33

Guía del usuario

3. Use los botones de flecha arriba y abajo para especificar el número de páginas que va a

incluir.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Creación folletos: Cubiertas

Se pueden hacer copias de folletos con las cubiertas adjuntas. Las cubiertas anterior y posterior

pueden imprimirse antes de la primera página y después de la última página del documento y

en un tipo de papel diferente.

1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Cubiertas.... Aparecerá la pantalla (opción

prefijada: Sin cubiertas).

2. Seleccione las opciones de cubierta pertinentes.

3. Seleccione la bandeja de cubiertas pertinente.

4. Seleccione la bandeja del cuerpo pertinente.

5. Ajuste el Nº de cubiertas anteriores y Nº de cubiertas posteriores mediante los botones

de flecha arriba y abajo.

6. En caso de ser necesario, seleccione la casilla Última página en cubierta posterior.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

2-34 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Cubiertas

Se pueden hacer copias de folletos con una cubierta adjunta.

Las cubiertas anterior y posterior pueden imprimirse antes de la primera página del documento

en un tipo de papel diferente (por ejemplo, en papel de color o en cartulina).

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Cubiertas.

3. Seleccione la configuración de Cubierta anterior.

4. Seleccione la configuración de Cubierta posterior.

5. Seleccione Opciones de bandejas de papel.

6. Establezca la cantidad de la cubierta anterior y posterior (conforme al párrafo siguiente).

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-35

Guía del usuario

Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores/posteriores

Puede especificar el número de hojas para la cubierta anterior. Imprime la cubierta anterior

igual que el texto del cuerpo, aunque se realicen varias copias.

Nota

Estas instrucciones son igualmente válidas para Cubiertas: Nº de cubiertas posteriores.

Utilice los botones de flecha arriba/abajo o el teclado numérico para especificar el número de

hojas que se han colocado para las cubiertas.

Copia

2-36 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Opciones de transparencias

Se puede insertar una hoja en blanco como separador entre las transparencias copiadas.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Opciones de transparencias...

4. Seleccione las opciones de transparencias pertinentes.

5. Seleccione las opciones de Suministro de papel y configure las opciones de la bandeja de

papel.

6. Guarde las opciones de la bandeja de papel.

PRECAUCIÓN

Xerox recomienda papel de transparencias OHP para copias de transparencias. El uso de papel no

recomendado podría provocar un fallo en la máquina o un atasco de papel.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-37

Guía del usuario

7. En la pantalla Opciones de transparencias, seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

La pantalla Opciones de bandejas de papel no se mostrará si se ha seleccionado Sin

separadores.

Nota

Al colocar las transparencias en la bandeja 5 (bandeja especial), asegúrese de que el papel

separador está colocado en la misma dirección que las transparencias.

Diseño de página (Varias en 1/Repetir imagen)

Varias en 1

Se pueden copiar en una sola hoja de papel dos, cuatro u ocho hojas juntas de documentos

originales.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Diseño de página...

4. Seleccione Varias en 1.

5. Seleccione la opción pertinente de varias en 1.

6. Cuando seleccione 4 en 1 u 8 en 1, especifique el orden de lectura aplicable en la sección

Orden de lectura.

7. Seleccione Orientación del original...

8. Configure y guarde las opciones de orientación del original.

9. Seleccione Guardar para guardar los cambios de varias en 1.

Punto clave

Cuando selecciona Varias en 1, la función % Auto o Reducir/Ampliar se selecciona de

forma automática. La máquina ajusta de forma automática el porcentaje de copia y realiza

las copias de las imágenes para que quepan en el papel seleccionado.

Copia

2-38 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Nota

Se puede producir una pérdida de imagen dependiendo del tamaño de la imagen del documento.

Nota

Cuando se selecciona Borrado de bordes, el borrado de los bordes se realiza en cada

documento copiado de todo el documento.

Nota

Cuando se selecciona Desplazamiento de imagen, el desplazamiento se realiza en todo el

documento. Por este motivo, se puede producir una pérdida de imagen dependiendo del

tamaño de la imagen del documento.

Nota

Se debe seleccionar cualquier otra función que no sea Autoselección papel para la

bandeja de papel en el área Suministro de papel de la pantalla de la ficha Copiar.

Repetir imagen

Se puede copiar la imagen de un documento en una hoja de papel repetidamente un número

determinado de veces.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Diseño de página...

4. Seleccione Repetir imagen.

5. Seleccione la opción pertinente de la opción Repetir imagen.

6. Si necesita Repetición variable, seleccione el botón de diseño de imagen correcto y

establezca el número de columnas y filas mediante los botones relacionados.

7. Seleccione Orientación del original....

8. Configure y guarde las opciones de orientación del original.

9. Seleccione Guardar para guardar los cambios de la repetición de imagen.

Punto clave

Cuando el porcentaje de copia está definido en Auto, las copias repetidas de la imagen se

reducen para ajustarse al papel seleccionado. También se puede especificar la disposición

de las copias repetidas de la imagen.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-39

Guía del usuario

Nota

Cuando repita copias con el mismo tamaño de la imagen del documento, puede especificar

un número de repeticiones que se ajuste al papel.

Póster

Esta función permite crear un póster grande pegando las copias distribuidas en varias hojas. Las

hojas copiadas se facilitan con un margen de pegado para que se puedan unir. Este margen de

pegado está fijado en 10 mm (0.4 pulg.).

Nota

Esta función está atenuada cuando está seleccionada la opción Clasificadas en la ficha

Copiar, de Salida de copias.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Póster...

4. Seleccione Tamaño de salida para especificar una opción preajustada.

5. Para definir un tamaño personalizado, seleccione % de ampliación y utilice los botones de

flecha arriba y abajo para definir los valores.

6. Seleccione Suministro de papel y configure las opciones de bandeja de suministro de

papel pertinentes.

7. Guarde las opciones del suministro de papel.

8. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Punto clave

Compruebe que la orientación del documento y la opción Orientación del original de la

pantalla Opciones de escaneado son la misma.

Nota

Esta función se desactiva cuando se selecciona Clasificadas en la pantalla Perforación y

más (ficha Copia, botón Salida de copias).

Copia

2-40 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Plegado (opcional)

Si la máquina dispone de una opción de plegado, puede realizar copias para que se plieguen

por la mitad (plegado único) o en tres partes (tipos de plegado en C o Z). Cada tipo de plegado

está descrito detalladamente en esta sección.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione Plegado...

4. Seleccione las opciones de plegado pertinentes:

• Plegado simple (consulte Plegado simple en la página 2-41

)

• Plegado en C o Plegado en Z (consulte Plegado en C o Plegado en Z en la página 2-41

)

• Plegado en Z media hoja (consulte Plegado en Z media hoja en la página 2-42

)

5. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

La orientación de los documentos está limitada a alimentación por el borde corto; por lo

tanto, debe seleccionar una bandeja de papel dispuesta con material de alimentación por

el borde corto.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-41

Guía del usuario

Plegado simple

Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las

copias impresas por la mitad, en una configuración de doble plegado.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....

2. Seleccione Plegado simple.

3. Seleccione una opción de Páginas para plegar.

4. Si se ha especificado Plegar como juego, puede elegir si desea grapar el juego

seleccionando la casilla Grapar. También puede especificar la bandeja de cubiertas

seleccionando el botón Cubierta.

5. Configure las opciones de cubiertas (imagen dentro o fuera del plegado).

6. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.

7. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.

8. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

La función Plegar como juego se desactiva cuando se especifica una anotación (consulte

Anotaciones

Plegado en C o Plegado en Z

Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las

copias impresas en tres partes, en una configuración de plegado triple en C o en Z.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....

2. Seleccione Pegado en C o Pegado en Z, según convenga.

3. Seleccione las opciones específicas del tipo de plegado.

4. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.

5. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.

6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copia

2-42 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Plegado en Z media hoja

Si la máquina dispone de la opción de plegado, se puede programar la máquina para plegar las

copias impresas grandes en tres partes, en una configuración de plegado triple en Z.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado....

2. Seleccione Plegado en Z media hoja.

3. Seleccione el botón pertinente de Salida de copias.

Nota

Las funciones Grapado y Perforación solo están disponibles cuando está especificada la

opción Clasificadas.

4. Si está especificada la opción Clasificadas, seleccione las opciones de grapado y/o

perforación según sea necesario.

5. Si está especificada la opción Sin clasificar con separadores, seleccione el botón Bandeja

de separadores y establezca los atributos de la bandeja de separadores.

Nota

En algunos entornos de flujo de trabajo, se utiliza el término “Relleno ("padding")” para

hacer referencia a juegos sin clasificar con separadores.

6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-43

Guía del usuario

Anotaciones

En las copias finales puede añadir anotaciones como, por ejemplo, la fecha, el número de

página y el sello de Bates, no incluidas en el documento original.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Anotaciones...

3. Seleccione las opciones de anotaciones pertinentes:

• Comentario (consulte Anotaciones: Comentario

)

• Fecha (consulte Anotaciones: Fecha

)

• Números de página (consulte Anotaciones: Números de página

)

• Sello de Bates (consulte Anotaciones: Sello de Bates

)

4. Seleccione Orientación del original, configure la orientación y guárdela.

5. Seleccione Formato y estilo..., configure las funciones y guárdelas.

6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

La imagen y el tamaño de anotaciones no se modifica incluso si se cambia o se ajusta la

opción de ampliar/reducir.

• Si se selecciona Varias en 1, la anotación se añade a la imagen combinada.

• Si se selecciona Repetir imagen o Creación de folletos, la anotación se añade en cada

imagen individual.

Copia

2-44 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Anotaciones: Comentario

Se puede añadir a las copias impresas comentarios guardados en la máquina. También se

pueden crear comentarios nuevos o editar los ya existentes. Estos también se pueden guardar

en la memoria de la máquina.

1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Comentario...

2. Seleccione el botón Comentario.

3. Seleccione el comentario pertinente en la lista que aparece.

4. Para crear un sello de Bates o editar uno existente, consulte Creación o edición de un

comentario, a continuación.

5. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.

6. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.

7. En la pantalla Comentario, seleccione Guardar.

Creación o edición de un comentario

1. En la pantalla Anotaciones: Comentario, seleccione el comentario existente (o en blanco)

de la lista.

2. Seleccione Editar.

3. Utilice la pantalla del teclado para escribir el comentario nuevo o modificado.

4. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Anotaciones: Comentario.

5. Vaya al Paso 5, en el procedimiento anterior, Anotaciones: Comentario.

Anotaciones: Fecha

Se pueden hacer copias con una fecha añadida. La fecha que se imprime es la fecha y la hora en

que se realizó la copia.

1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Fecha...

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-45

Guía del usuario

2. En la pantalla Fecha, seleccione el botón Fecha.

3. Seleccione el formato de fecha pertinente.

4. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.

5. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.

6. En la pantalla Fecha, seleccione Guardar.

Para obtener información sobre el formato de la fecha, consulte la Guía de administración del

sistema.

Anotaciones: Números de página

Se puede añadir un número de página en las copias impresas.

1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Números de página...

2. En la pantalla Números de página, seleccione el botón Números de página.

3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para seleccionar el número de página inicial.

4. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.

5. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.

6. En la pantalla Números de página, seleccione Guardar.

Copia

2-46 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Anotaciones: Sello de Bates

La función Sello de Bates permite colocar un prefijo alfanumérico, seguido de un número de

página secuencial en los márgenes de la copia impresa.

Se puede especificar un sello de Bates almacenado en la máquina, o bien crear uno nuevo o

modificar uno existente.

1. En la pantalla Anotaciones, seleccione Sello de Bates...

2. En la pantalla Sello de Bates, seleccione el botón Sello de Bates.

3. Seleccione el sello de Bates pertinente en la lista que aparece.

4. Para crear un sello de Bates o editar uno existente, consulte Creación o edición de un sello

de Bates, a continuación.

5. Especifique el número inicial mediante el botón de flecha arriba o abajo.

6. Seleccione el botón Aplicar a..., configure las opciones y guárdelas.

7. Seleccione el botón Posición..., configure las opciones y guárdelas.

8. Seleccione el botón Número de dígitos..., configure las opciones y guárdelas.

9. En la pantalla Sello de Bates, seleccione Guardar.

Para obtener información sobre el formato de la fecha, consulte la Guía de administración del

sistema.

Creación o edición de un sello de Bates

1. En la pantalla Sello de Bates, seleccione un sello de Bates existente (o en blanco) de la lista

Prefij. guardados.

2. Seleccione Editar.

3. Utilice la pantalla del teclado para escribir el sello de Bates nuevo o editarlo.

4. Seleccione Guardar.

5. Vaya al Paso 5 del procedimiento anterior, Anotaciones: Sello de Bates.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-47

Guía del usuario

Marca de agua

Se puede optar por imprimir en forma atenuada (una marca de agua), un número de control

secuencial, una marca de agua guardada, la fecha y hora, o un número de serie en el segundo

plano de cada juego de copias.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Marca de agua...

3. Si la marca de agua es un número de control, seleccione Sí en el área de Número de

control.

4. Utilice el botón de flecha arriba o abajo para especificar un número inicial para la marca

de agua de número de control.

5. Si la marca de agua que desea está almacenada en la memoria de la máquina, seleccione

Marcas de agua guardadas.

6. Seleccione Sí.

7. Seleccione la marca de agua pertinente en la lista que aparece.

8. Seleccione Guardar.

9. En caso de ser necesario, en la pantalla Marca de agua configure y guarde el efecto de

marca de agua deseado mediante el botón Efecto de marca de agua...

10. Si desea incluir la fecha y hora o el número de serie, seleccione la casilla adecuada.

Copia

2-48 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

11. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Punto clave

La densidad y el tamaño de fuente impresa con control múltiple se pueden configurar en

las opciones del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía de administración

del sistema.

Desplazamiento de margen a pestaña

Se pueden copiar imágenes en la lengüeta del papel para separadores especificando la posición

exacta de la lengüeta.

Los tamaños de separador que se pueden copiar son A4, de 8.5 a 11 pulg.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. En la ficha Formato de salida, seleccione Desplazamiento de margen a pestaña...

3. Seleccione la opción pertinente de la función de desplazamiento:

• Desplazar a pestaña: la imagen solo se copia en la lengüeta del separador.

• Desplazar todo: la imagen del documento entero se copia en el separador.

4. Utilice los botones de flecha izquierda o derecha para especificar el valor de

desplazamiento.

5. Seleccione el tipo y tamaño pertinente del separador.

6. Seleccione Agregar separadores para determinar la cantidad de separadores.

7. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

Cuando coloque los separadores en la bandeja 5 (especial), colóquelos de forma que la cara

que se va a copiar quede hacia arriba y que el borde opuesto a la lengüeta entre primero en

la máquina.

Nota

Los separadores se pueden colocar en la bandeja 3 ó 4 solamente cuando se selecciona

Separador 1 105-216 g/m

. Cuando coloque los separadores en la bandeja 3 ó 4,

colóquelos de forma que la cara que se va a copiar quede hacia abajo y el borde contrario a

la lengüeta quede alineado con el lado izquierdo de la bandeja.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-49

Guía del usuario

Orientación de salida

Permite seleccionar si las copias deben salir cara arriba o cara abajo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. En la ficha Formato de salida, seleccione Orientación de salida...

3. Seleccione la función de la Orientación de salida pertinente.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copia de tarjeta de ID

La función Copia de tarjeta de ID permite copiar ambas caras de una tarjeta de identificación

en la misma cara del papel.

La tarjeta debe colocarse ligeramente separada de la esquina superior izquierda del cristal de

exposición, de modo que se pueda capturar la imagen completa de la tarjeta.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Copia de tarjeta de ID...

2. En la pantalla Copia de tarjeta de ID, seleccione Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copia

2-50 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Ficha Preparación de trabajo

En la pantalla Preparación de trabajo se pueden configurar las diversas funciones de trabajos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.

3. Seleccione la función pertinente en la pantalla Preparación de trabajo:

• Preparar trabajo (consultePreparar trabajo

)

• Trabajo de muestra (consulteTrabajo de muestra

)

• Combinar juegos de originales (consulte Combinar juegos de originales

)

• Superposición de formulario (consulte Superposición de formulario

)

• Eliminar fuera/Eliminar dentro (consulte Eliminar fuera/Eliminar dentro

)

• Programación guardada (consulte el capítulo 7)

Preparar trabajo

Esta función permite cambiar y guardar las opciones individualmente para cada página del

documento o pila. A continuación, podrá realizar copias de documentos con diferentes opciones

como un solo trabajo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.

3. Seleccione Preparar trabajo.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-51

Guía del usuario

4. Seleccione Preparar trabajo activado.

5. Seleccione, configure y guarde las funciones pertinentes entre las opciones que aparecen

en la parte inferior de la pantalla Preparar trabajo.

• Salida de copias... (Consulte Salida de copias

)

• Creación de folletos... (Consulte Creación de folletos

)

• Cubiertas... (Consulte Cubiertas

)

• Anotaciones (consulte Anotaciones

)

• Separadores de segmentos (consulte Separadores de segmentos

)

• Marca de agua... (Consulte Marca de agua

)

• Orientación de salida...(Consulte Orientación de salida

)

6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

7. Pulse el botón Comenzar para comenzar el trabajo.

Punto clave

Se puede ver la pantalla de funciones anterior seleccionando el botón de flecha arriba y se

puede ver la pantalla siguiente seleccionando el botón de flecha abajo.

Copia

2-52 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Separadores de segmentos

Se pueden introducir hojas de papel en blanco o impresas como separadores entre documentos.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo.

2. En la pantalla Preparar trabajo, seleccione Separadores de segmentos...

3. Seleccione la función pertinente de separador.

4. Si se selecciona Separadores en blanco, utilice los botones de flecha arriba/abajo para

ajustar el número de separadores.

5. Seleccione la bandeja de separadores pertinente.

6. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Trabajo de muestra

Al hacer varias copias, puede seguir realizando copias después de hacer y examinar un juego de

muestra. Se puede continuar o cancelar el trabajo después de confirmarlo.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Trabajo de muestra.

2. Seleccione Trabajo de muestra activado o Trabajo de muestra desactivado.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-53

Guía del usuario

Combinar juegos de originales

Esta función permite dividir los originales extensos en grupos más pequeños que puedan

colocarse en la alimentadora de documentos en cantidades más pequeñas.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Combinar juegos de originales.

2. Seleccione Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar su elección.

Nota

Esta función solo está disponible cuando está seleccionada la opción Clasificadas en la

pantalla Salida de copias.

Superposición de formulario

Se pueden realizar copias superponiendo la primera página del documento en el resto de los

documentos. Por ejemplo, si la primera página del documento solo es una cabecera y un pie de

página, el resto de los documentos se pueden copiar con la misma cabecera y pie.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Superposición de formulario.

Copia

2-54 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

2. En la pantalla Superposición de formulario, seleccione Sí o No.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

Si la primera página está por las dos caras, solamente se utilizará la cara superior para la

superposición del formulario.

Nota

Las funciones Centro/Desplazar a esquina, Desplazamiento de imagen, Eliminar fuera/

Eliminar dentro y Borrado de bordes se aplican al cuerpo del texto.

Copia

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 2-55

Guía del usuario

Eliminar fuera/Eliminar dentro

Esta función permite especificar la zona a omitir o eliminar y después copiar en esa misma

zona.

1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro.

2. Seleccione la función pertinente.

3. Si los originales son a 2 caras, seleccione las opciones pertinentes.

4. Seleccione los botones Área 1..., Área 2... o Área 3....

5. Pulse la casilla Y1 e introduzca el valor de Y1 mediante el teclado numérico del panel de

control.

6. Pulse la casilla Y2 e introduzca el valor de Y2 mediante el teclado numérico del panel de

control.

Copia

2-56 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

7. Pulse la casilla X1 e introduzca el valor de X1 mediante el teclado numérico del panel de

control.

8. Pulse la casilla X2 e introduzca el valor de X2 mediante el teclado numérico del panel de

control.

9. Si se ha equivocado, seleccione el botón Cancelar todo (z) (donde z= número del área real).

10. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nota

Cuando se especifican diversas áreas, también es posible solapar y especificar un área.

Nota

Cuando se selecciona Reducir/Ampliar, las áreas se reducen o amplían por amplificación

entrelazada.

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-1

Guía del usuario

Escaneado

Descripción general

Punto clave

Las pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales

que las de su sistema. Las pantallas de la interfaz varían según el sistema y la región donde

se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de esta guía son una representación

del tipo de pantallas que podrían aparecer en su sistema.

Procedimiento de escaneado

1. Coloque los documentos. (Para obtener más información, consulte el capítulo 2, Colocación

de documentos en la página 2-1.)

2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione la función pertinente de escaneado:

• E-mail (consulte E-mail

en la página 3-6)

• Escanear a buzón (consulte Escanear a buzón

en la página 3-26)

• Escaneado de red (consulte Escaneado de red

en la página 3-30)

• Escanear a PC (consulte Escanear a PC

en la página 3-35)

Escaneado

3-2 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

3. Pulse Comenzar en el panel de control para iniciar el escaneado.

Funciones generales de la pantalla de escaneado

La parte inferior de las pantallas de opciones de escaneado contiene funciones que son

comunes a todas estas pantallas. Para evitar la redundancia, estas funciones se describen una

sola vez, a continuación:

Más claro/Más oscuro

Nota

Si tiene instalado el kit de escaneado a color opcional, la sección inferior de la pantalla será

distinta a la que se muestra abajo.

Puede utilizar los botones arriba/abajo para ajustar el valor de densidad.

Botón

Comenzar

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-3

Guía del usuario

Escaneado en color (solo con el kit opcional de escaneado a color)

Se puede seleccionar el tipo de salida que se desee.

Para obtener una explicación de la opción Color de salida, consulte Kit opcional de escaneado a

color en la página 3-42

Originales a 2 caras

Se puede escanear de forma automática ambas caras de un documento a 2 caras.

Tipo de original

Se puede definir el tipo de documento que se escanea.

Escaneado

3-4 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Prefijados de escaneado

Se pueden seleccionar opciones de escaneado prefijadas.

• Para Compartir e imprimir: adecuado para ver documentos generales de oficina en la

pantalla. Con esta opción, el tamaño del archivo será pequeño y se obtendrá una

calidad de imagen normal.

• Para Documento de archivo: adecuado para documentos generales de oficina que se

almacenan electrónicamente. Con esta opción, el tamaño del archivo será el más

pequeño y se obtendrá una calidad de imagen normal.

• Para OCR: adecuado para documentos que se procesan con la función OCR. Con esta

opción, el tamaño del archivo será grande y se obtendrá la máxima calidad de imagen.

Prefijados de escaneado, botón Más...

Puede seleccionar y guardar más valores prefijados de escaneado seleccionando Más... en el

área Prefijados de escaneado.

• Para Impresión de alta calidad: adecuado para documentos que incluyan gráficos y

fotografías. Con esta opción, el tamaño del archivo será grande y se obtendrá la

máxima calidad de imagen.

• Escaneado sencillo: adecuado para documentos que requieren procesamiento y

compresión mínima de imágenes. Con esta opción, el procesamiento será rápido y el

tamaño del archivo será excesivamente grande.

Si tiene más documentos

Si tiene que escanear más de una pila de documentos, seleccione el botón Original siguiente

de la pantalla táctil mientras se escanea la pila de documentos en curso. Esto le permite

escanear varios documentos como un conjunto de datos.

Nota

Esta pantalla solo aparece durante el proceso de escaneado de los documentos.

1. Mientras se escanean los documentos, seleccione Original siguiente.

2. Coloque el documento siguiente.

3. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

4. Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y pulse el botón Comenzar.

5. Cuando se hayan escaneado todos los documentos, seleccione Último original.

Nota

Si está utilizando el alimentador de documentos a dos caras, la máquina esperará el

siguiente juego de documentos cuando haya terminado de escanear el primer juego.

Nota

Si aparece la pantalla anterior y no se realiza ninguna operación después de que haya

transcurrido un determinado periodo de tiempo, la máquina determina automáticamente

que no hay más documentos. La función Preparar trabajo debe estar activada y encendida.

Nota

Se puede guardar un máximo de 999 páginas.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-5

Guía del usuario

Cancelación de un trabajo de escaneado

Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar una operación de escaneado.

1. Seleccione Parar en la pantalla táctil o pulse el botón Parar del panel de control.

2. En el panel de control, pulse Cancelar para finalizar el escaneado o Comenzar para que

comience de nuevo.

3. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación, pulse Parar.

Nota

Cuando se cancela una operación de escaneado, se borran los datos escaneados que ya se

habían guardado en el buzón.

Botón Parar

Escaneado

3-6 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

E-mail

Se puede escanear un documento y enviar los datos escaneados como un archivo adjunto en un

mensaje de correo electrónico.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.

2. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinat... (Consulte Destinatarios de E-

mail en la página 3-7)

- O bien -

3. Seleccione Libreta de direcciones... para buscar y especificar destinatarios en la libreta.

(Consulte Libreta de direcciones

en la página 3-8)

4. Si desea añadir su propia máquina como destinatario, seleccione Agregar.

5. Si desea quitar o cambiar un destinatario, seleccione el destinatario pertinente y, a

continuación, seleccione Quitar o Editar... en el menú desplegable. (Consulte Eliminación de

destinatarios de E-mail en la página 3-9 o Seleccione Quitar en el menú. en la página 3-9)

6. Seleccione Asunto... para introducir y guardar el asunto del correo electrónico mediante la

pantalla del teclado.

7. Seleccione Mensaje... para introducir y guardar el mensaje de correo electrónico mediante

la pantalla del teclado.

8. Programe las funciones de escaneado. (Consulte Funciones generales de la pantalla de

escaneado en la página 3-2)

9. Según se necesite, seleccione la ficha Opciones avanzadas, seleccione las opciones que

desee y guárdelas. (Consulte Ficha Opciones avanzadas

en la página 3-12)

10. Según se necesite, seleccione la ficha Ajuste de formato, seleccione los ajustes que desee y

guárdelos. (Consulte Ficha Ajuste de formato

en la página 3-16)

11. Seleccione, ajuste y guarde las opciones en la ficha Opciones de E-mail. (Consulte Ficha

Opciones de E-mail en la página 3-20)

12. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

Nota

Las funciones Notificación de entrega de correo (MDN) y Envío por partes de la pantalla

Formato de salida están disponibles solamente cuando se utiliza la función de E-mail.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-7

Guía del usuario

Destinatarios de E-mail

Puede compilar una lista de destinatarios de correo electrónico mediante Nuevo destinat...

Para agregar destinatarios de E-mail

1. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Nuevo destinat...

2. Escriba el destinatario o destinatarios nuevos. Puede seleccionar Agregar para añadir otro

destinatario.

3. Seleccione Cerrar.

Escaneado

3-8 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Libreta de direcciones

Puede buscar y seleccionar un destinatario concreto mediante la función Libreta de

direcciones.

1. En la ficha E-mail, seleccione Libreta de direcciones...

2. En la pantalla Buscar nombres, seleccione el área donde desea buscar.

3. Introduzca el nombre que desea buscar en el cuadro de texto Nombre.

4. Seleccione Buscar.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-9

Guía del usuario

5. Cuando haya finalizado la búsqueda, especifique el destinatario en la columna Nombre y

seleccione Para, CC o CCO.

6. Utilice la barra de desplazamiento

para desplazar la lista Nombre.

7. En caso de ser necesario, seleccione Detalles para ver la pantalla Detalles.

8. Seleccione Cerrar.

Nota

Para obtener información sobre la configuración de la libreta de direcciones, consulte la

Guía de administración del sistema o pida ayuda al administrador del sistema.

Eliminación de destinatarios de E-mail

1. En la ficha E-mail, seleccione el destinatario que desea eliminar en la lista Destinatario(s).

2. Seleccione Quitar en el menú.

Escaneado

3-10 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Modificación de las opciones de destinatario

1. En la ficha E-mail, seleccione el destinatario que desea cambiar en la lista Destinatario(s).

2. Seleccione Editar... en el menú.

3. Resalte los datos que desea cambiar y seleccione Cambiar opciones.

4. Use el teclado para introducir los datos que desea cambiar.

5. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Guardar en la pantalla Editar destinatario.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-11

Guía del usuario

Asunto

Puede introducir un asunto de correo electrónico de hasta 128 caracteres.

1. En la pantalla de la ficha E-mail, seleccione Asunto...

2. Utilice el teclado para escribir el asunto del correo electrónico.

3. Seleccione Guardar.

Contenido del mensaje

Puede introducir hasta 128 caracteres como contenido del mensaje de correo electrónico.

1. En la ficha E-mail, seleccione Mensajes...

2. Utilice el teclado para escribir un mensaje breve.

3. Seleccione Guardar.

Escaneado

3-12 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Ficha Opciones avanzadas

Puede definir las opciones avanzadas en la ficha Opciones avanzadas.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.

2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.

3. Seleccione las opciones pertinentes según sea necesario:

• Opciones de imagen... (Consulte el capítulo 2 Opciones de imagen

en la página 2-19)

• Mejora de la imagen... (Consulte Mejora de imagen

en la página 3-13)

• Resolución... (Consulte Resolución

en la página 3-13)

Nota

Las funciones siguientes están disponibles en la ficha Opciones avanzadas únicamente

cuando está instalado el escáner a color opcional (consulte Kit opcional de escaneado a

color en la página 3-42).

• Calidad/Tamaño del archivo... (Consulte Calidad/Tamaño de archivo

en la página 3-14)

• Fotografías... (Consulte Fotografías

en la página 3-15)

• Supresión de sombras... (Consulte Supresión de sombras

en la página 3-15)

• Espacio de color... (Consulte Espacio de color

en la página 3-16)

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-13

Guía del usuario

Mejora de imagen

Puede activar la supresión de fondo y fijar el contraste mediante la función Mejora de imagen.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Mejora de la imagen...

2. Especifique la supresión de fondo.

• No suprimir: escanea con la supresión de fondo desactivada.

• Supresión automática: suprime automáticamente los fondos con color cuando está

seleccionado [Negro] en la pantalla [Color de escaneado] y suprime los fondos blancos de

los documentos con color si está seleccionado [Color] en la pantalla [Color de escaneado].

Nota

Esta función no está disponible cuando está seleccionada la opción Blanco y negro en la

pantalla Tipo de original.

3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para fijar el contraste de la imagen.

4. Seleccione Guardar.

Resolución

Puede seleccionar las opciones de resolución prefijadas.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Resolución...

2. Especifique la resolución de la imagen.

Escaneado

3-14 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

3. Seleccione Guardar.

Nota

Cuando Formato archivo > MRC compresión alta u OCR tienen especificado el valor Sí,

sólo estarán disponibles las opciones 200 ppp y 300 ppp.

Calidad/Tamaño de archivo

Esta función permite seleccionar el porcentaje de compresión de datos de las imágenes

escaneadas en escala de grises y en color.

Nota

Esta función no está disponible cuando está seleccionada la opción Blanco y negro.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Calidad/Tamaño del archivo...

2. Utilice los botones de flecha derecha o izquierda para especificar la calidad y el tamaño de

archivo final.

Nota

Solo están disponibles tres niveles de compresión cuando está activada la opción MCR

compresión alta bajo PDF Varias páginas por archivo en Forrmato de archivo.

3. Seleccione Guardar.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-15

Guía del usuario

Fotografías

La función de mejora de fotografías solo está disponible si está instalado el escáner a color

opcional (consulte Kit opcional de escaneado a color

en la página 3-42) y si está seleccionado

Color en la sección Escaneado a color de una ficha.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Fotografías...

2. Seleccione No o Fotografías mejoradas:

• No: desactiva la función.

• Fotografías mejoradas: mejora las imágenes escaneadas de fotografías a color

definiendo el Color de salida en Cuatricromía.

3. Seleccione Guardar.

Nota

Cuando está seleccionada la opción Fotografías mejoradas, no estará disponibles ni

Supresión de sombras ni Supresión de fondo.

Supresión de sombras

Puede utilizar la función Supresión de sombras para ocultar los colores de fondo y el

traspintado.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Supresión de sombras...

2. Seleccione No suprimir o Supresión automática.

3. Seleccione Guardar.

Escaneado

3-16 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Espacio de color

La función Espacio de color solo está disponible si está instalado el escáner a color opcional

(consulte Kit opcional de escaneado a color

en la página 3-42) y si está seleccionado Color en la

sección Escaneado en color de una ficha.

1. En la ficha Opciones avanzadas, seleccione Espacio de color...

2. Seleccione sRGB o Espacio de color del dispositivo.

3. Seleccione Guardar.

Nota

Cuando se ha seleccionado la opción Espacio de color del dispositivo se utilizan los valores

prefijados de fábrica para las funciones Opciones de imagen, Supresión de sombras, y

Mejora de imagen.

Ficha Ajuste de formato

Las opciones de ajuste de formato se pueden especificar en la ficha Ajuste de formato.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.

2. Seleccione la ficha Ajuste de formato.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-17

Guía del usuario

3. Seleccione la opción pertinente:

• Orientación del original... (Consulte el capítulo 2 Orientación del original

en la

página 2-29)

• Tamaño del original... (Consulte el capítulo 2 Tamaño del original

en la página 2-24)

• Borrado de bordes... (Consulte Borrado de bordes

en la página 3-17)

• Escaneado de libro... (Consulte Escaneado de libro

en la página 3-18)

• Reducción/Ampliación... (Consulte Reducción/Ampliación

en la página 3-19)

Borrado de bordes

Al escanear con el alimentador de documentos en posición abierta o al escanear un libro, se

pueden eliminar las sombras negras de los bordes mediante la función Borrado de bordes.

1. En la ficha Ajuste de formato, seleccione Borrado de bordes...

2. Seleccione Todos los márgenes o bien Márgenes paralelos:

• Todos los márgenes: borra la misma cantidad de los cuatro márgenes del documento.

El administrador del sistema es quien especifica la cantidad de borrado de margen. Si

no desea borrar ningún margen, seleccione [Márgenes paralelos] y especifique 0 tanto

para el margen superior e inferior como para el margen izquierdo y derecho.

• Márgenes paralelos: permite especificar la longitud de los márgenes que desea borrar

de los bordes superior e inferior y de los bordes izquierdo y derecho del documento. Se

puede especificar hasta 50 mm (2 pulgadas) en cada campo.

3. Para los márgenes paralelos, se pueden utilizar los botones de flecha arriba y abajo para

ajustar los valores.

4. Seleccione la opción de Orientación del original pertinente:

• Imágenes en vertical: selecciona la orientación vertical, donde la parte superior del

documento está orientada hacia la parte posterior de la máquina.

• Imágenes en horizontal: selecciona la orientación horizontal, donde la parte superior

del documento está orientada hacia la parte izquierda de la máquina.

5. Seleccione Guardar.

Escaneado

3-18 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Escaneado de libro

La función Escaneado de libro permite escanear páginas opuestas de un documento en hojas

de papel separadas y por orden de página.

1. En la ficha Ajuste de formato, seleccione Escaneado de libro...

2. En la pantalla Escaneado de libro, seleccione las funciones.

3. Borrado bordes interiores borra el área de encuadernado central del libro que tiende a

estar ensombrecido debido al plegado de las páginas. Utilice los botones de flecha

izquierda o derecha para ajustar las dimensiones.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Punto clave

Si utiliza esta función no podrá usar el alimentador de documentos.

Nota

Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se puede detectar no puede

dividirse en dos partes exactamente iguales.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-19

Guía del usuario

Reducción/Ampliación

La función Reducir/Ampliar permite especificar un valor de reducción o ampliación del

documento que desea escanear.

1. En la ficha Ajuste de formato, seleccione Reducción/Ampliación...

2. Seleccione una de las opciones:

• % proporcional (prefijado):

a. En el área % variable, especifique el porcentaje con los botones de arriba y abajo.

b. También se puede seleccionar un valor preseleccionado en el área % prefijado.

c. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

• Introducir tamaño de salida: seleccione los porcentajes de escaneado estándar

preajustados para definir el tamaño de salida.

a. En el área Tamaño de salida, seleccione el preajuste pertinente.

b. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Escaneado

3-20 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Ficha Opciones de E-mail

Configure las opciones de correo electrónico mediante la ficha Opciones de E-mail.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.

2. Seleccione la ficha Opciones de E-mail.

3. Seleccione la opción pertinente:

• Nombre del documento... (Consulte Nombre del archivo

en la página 3-20)

• Formato de archivo... (Consulte Formato de archivo

en la página 3-21)

• Responder a... (Consulte Responder a

en la página 3-24)

• Envío por partes... (Consulte Envío por partes

en la página 3-25)

• Confirmaciones de lectura... (Envía una confirmación al remitente)

Nombre del archivo

Se puede introducir y guardar un nombre de archivo.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Nombre del archivo...

2. Use el teclado para introducir el nombre del archivo.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-21

Guía del usuario

Formato de archivo

Se puede ajustar el formato del archivo y los niveles de compresión.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Formato de archivo...

2. Seleccione el formato pertinente del archivo:

• Autoselección de TIFF/JPEG: guarda automáticamente los datos escaneados como

archivos TIFF o JPEG. Las imágenes escaneadas en cuatricromía o en escala de grises

se guardan en formato JPEG, y las imágenes escaneadas monocromáticas se guardan

en formato TIFF.

• Imágenes PDF Varias páginas por archivo: guarda varias páginas en un único

documento en formato PDF.

• PDF/A: guarda los datos escaneados en formato PDF/A; el formato PDF/A se utiliza

principalmente para tareas de archivado y de conservación a largo plazo.

• Optimizar PDF para Vista rápida de web: si selecciona una de las opciones de formato

de archivo PDF, la opción Optimizar PDF para Vista rápida de web estará disponible

para que pueda seleccionarla.

• XPS: guarda varias páginas en un único archivo XPS.

Nota

La función Optimizar PDF para vista rápida de web permite al usuario abrir y ver la

primera página de un documento PDF de varias páginas en un navegador de web, mientras

que el resto del documento sigue cargándose en segundo plano. Esto podría incrementar el

tamaño global del archivo. La vista rápida de web reestructura el documento Adobe PDF

para que puedan descargarse páginas individuales (servicio por bytes) de los servidores

web. Con la descarga de páginas individuales, el servidor web envía solamente la página

solicitada en lugar del documento PDF completo. Esto resulta especialmente útil en

documentos grandes que tardan mucho tiempo en descargarse del servidor.

Consulte a su webmaster si el software de servidor de web que utiliza admite la descarga de

páginas individuales. Para que los documentos PDF del sitio web puedan verse en las

versiones antiguas de los navegadores, puede crear enlaces HTML (frente a los scripts ASP o

al método POST) a dichos documentos PDF y conservar los nombres de ruta (o direcciones

URL) a los archivos con menos de 256 caracteres.

• TIFF Un archivo para cada página: guarda cada página en un archivo diferente en

formato TIFF.

• mTIFF (varias páginas por archivo): guarda varias páginas en un único documento en

formato TIFF.

• JPEG Un archivo para cada página: guarda cada página en un archivo diferente en

formato JPEG.

Nota

La opción JPEG (un archivo para cada página) no está disponible cuando Escaneado en

color está definido con el valor Blanco y negro.

• XPS: guarda varias páginas en un único archivo en formato XPS (especificación de

papel XML).

Escaneado

3-22 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

3. En caso de ser necesario, seleccione Método de compresión. Este botón se activa

solamente cuando se selecciona una opción que no sea JPEG Un archivo para cada

página.

• Auto: para páginas en blanco y negro, esta opción utiliza MMR cuando Tipo de

original está definido con el valor Foto y texto o Tex to , y MH cuando Tipo de original

está definido con el valor Foto. Para páginas a color o en escala de grises se utiliza la

opción JPEG.

• Selección manual: permite seleccionar manualmente un método de compresión para

páginas en blanco y negro. Para páginas a color o en escala de grises se utiliza la

opción JPEG.

– Páginas en blanco y negro: seleccione un método de compresión para páginas en

blanco y negro entre MH, MMR, JBIG2 (código aritmético), y JBIG2 (código

Huffman).

Nota

Cuanto mayor sea el porcentaje de compresión, menor será el tamaño del archivo y más

baja será la calidad de la imagen.

4. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Formato de archivo.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Seguridad de PDF

Cuando sea necesario, se puede definir la clave de seguridad para los archivos PDF creados:

1. Seleccione Seguridad de PDF.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-23

Guía del usuario

2. Seleccione Clave.

3. Seleccione el Algoritmo de cifrado deseado.

4. Seleccione Clave de abrir documento y luego Sí.

5. Introduzca la clave de abrir documento.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Siguiente y realice los pasos 4 y 5 de nuevo.

8. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Formato de archivo.

Escaneado

3-24 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Firma de PDF

Nota

Para que funcione esta opción, el administrador del sistema debe haber configurado

previamente un certificado. Consulte la Administration Guide (guía de administración).

Permite añadir una firma en el archivo PDF de forma que la autenticidad del documento se

pueda probar con certeza, impidiendo que los documentos falsos se presenten como auténticos.

En caso de ser necesario, se puede configurar la función Firma de PDF:

1. Seleccione MRC compresión alta.

2. Seleccione Sí o No.

3. Seleccione Guardar. Volverá a aparecer la pantalla Formato de archivo.

Responder a

Utilice la función Responder a... para especificar o buscar el destinatario al que se deberá

responder.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Responder a...

2. Utilice el teclado para introducir o buscar el nombre pertinente al que desea responder.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-25

Guía del usuario

Envío por partes

Cuando el tamaño del archivo de un correo electrónico saliente es demasiado grande, el archivo

se puede partir en dos archivos de un tamaño específico y enviar por separado.

1. En la ficha Opciones de E-mail, seleccione Envío por partes...

2. Seleccione No o Separar por páginas.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Escaneado

3-26 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Escanear a buzón

Es posible escanear documentos en la máquina y guardar los datos escaneados en un buzón de

la máquina.

Punto clave

Para usar esta función, el buzón ya debe existir. Para obtener instrucciones sobre cómo

crear un buzón, consulte el capítulo 4, Operaciones del equipo

Nota

Si se ha especificado una clave para un buzón, deberá introducir la clave y seleccionar

Confirmar. Si ha olvidado la clave, el administrador del sistema puede volver a configurarla

en el modo de administración del sistema.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a buzón.

2. Si todavía aparecen las opciones anteriores, pulse el botón Cancelar todo en el panel de

control.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-27

Guía del usuario

3. Especifique el buzón donde desea guardar el documento escaneado.

4. Seleccione las opciones de escaneado pertinentes en la parte de inferior de la pantalla.

(Consulte Funciones generales de la pantalla de escaneado

en la página 3-2)

5. Si se ha especificado una clave para un buzón, deberá introducir la clave y seleccionar

Confirmar.

6. Para acceder a los documentos del buzón, seleccione Lista de documentos. (Consulte Uso

de la lista de documentos en la página 3-28)

7. Si procede, seleccione las funciones que desea configurar en cada ficha.

8. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

Para obtener información sobre cada una de las funciones de las fichas, consulte las secciones

siguientes:

• Opciones avanzadas (consulte Ficha Opciones avanzadas

en la página 3-12)

• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato

en la página 3-16)

• Opciones de archivado (consulte Ficha Opciones de archivado

en la página 3-29)

Escaneado

3-28 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Uso de la lista de documentos

Hay varias funciones disponibles en la lista de documentos. Se pueden confirmar o eliminar los

documentos guardados en el buzón.

1. En la pantalla Escanear a buzón, seleccione Lista de documentos.

2. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar la lista de documentos.

3. Seleccione el documento pertinente en la lista.

4. Seleccione las funciones pertinentes en la pantalla Lista de documentos:

• Si selecciona Actualizar, aparecerá una lista de documentos actualizada con los datos

escaneados más recientes.

• Si selecciona los encabezados de las columnas Nombre del documento o Se guardó el,

los documentos se ordenan en orden ascendente o descendente en esa columna.

• Si selecciona Repaso, se muestran las opciones de la lista de documentos del

documento seleccionado.

• Si selecciona Seleccionar todo, se seleccionan todos los documentos de la lista.

• Si selecciona Eliminar, se elimina el documento o los documentos seleccionados de la

lista. Esto debe confirmarse en la pantalla Eliminar documentos antes de poder

eliminar el documento seleccionado.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-29

Guía del usuario

5. En caso de ser necesario, seleccione Detalles del documento para ver los detalles del

documento seleccionado.

6. Seleccione Cambiar nombre del documento para editar un nombre existente mediante el

teclado que aparece.

7. Seleccione Guardar para imprimir el documento guardado.

8. Seleccione Cerrar en la pantalla Detalles del documento para volver a la pantalla Lista de

documentos.

Ficha Opciones de archivado

Puede utilizar el teclado de la pantalla para introducir y guardar el nombre de archivo del

documento que se está escaneando en la ficha Opciones de archivado.

1. Seleccione la ficha Opciones de archivado.

Escaneado

3-30 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

2. Seleccione Nombre del documento...

3. Use el teclado para introducir el nombre de archivo pertinente.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Nota

Para obtener más información sobre la creación de buzones, consulte “Local Disk/Mailbox”

(Disco local/buzón) en la Guía de administración del sistema o pida ayuda al administrador

del sistema.

Escaneado de red

El documento escaneado se guarda en el disco duro de la máquina y, a continuación, se

transmite automáticamente a un equipo de red (servidor) mediante el uso de una plantilla de

trabajo (consulte Plantilla de trabajo

en la página 3-34).

Se accede a la función Escaneado de red seleccionando el botón Escaneado de red en la

pantalla Todos los servicios.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-31

Guía del usuario

1. Seleccione Escaneado de red en la pantalla Todos los servicios.

2. Especifique una de las plantillas de trabajo de la lista que aparece.

3. Utilice los botones de flecha arriba y abajo para desplazarse por la lista.

4. Si conoce el número de plantilla pertinente, puede introducir el número de plantilla de

trabajo en el cuadro de texto Ir a mediante el teclado numérico del panel de control.

5. Si una plantilla que se ha creado recientemente no aparece en la lista, seleccione

Actualizar plantillas para actualizar la lista de plantillas.

6. Seleccione Descripción de plantilla para ver una descripción de la plantilla de trabajo. La

descripción solo aparecerá si se ha definido al crear la plantilla de trabajo.

7. Seleccione las opciones de escaneado pertinentes en la parte de inferior de la pantalla.

(Consulte Funciones generales de la pantalla de escaneado

en la página 3-2)

8. Si procede, seleccione las funciones que desea configurar en cada ficha.

9. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

Para obtener información sobre cada una de las funciones de las fichas, consulte las secciones

siguientes:

• Opciones avanzadas (consulte Ficha Opciones avanzadas

en la página 3-12)

• Ajuste de formato (consulte Ficha Ajuste de formato

en la página 3-16)

• Opciones de archivado (consulte Ficha Opciones de archivado

en la página 3-32)

Escaneado

3-32 Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127

Guía del usuario

Ficha Opciones de archivado

Puede utilizar la ficha Opciones de archivado para ajustar y guardar las diferentes opciones de archivado.

1. Seleccione la ficha Opciones de archivado.

2. Seleccione Nombre del archivo... para definir el nombre del archivo escaneado mediante el

teclado que aparece.

3. Seleccione Guardar.

4. Seleccione Formato de archivo... para seleccionar uno de los formatos disponibles.

(Consulte Formato de archivo

en la página 3-32)

5. Seleccione Conflicto de nombre de archivo... para solucionar un conflicto con el nombre

del archivo. (Consulte Conflicto de nombre de archivo

en la página 3-34)

6. Introduzca la clave de Nombre de conexión.

Formato de archivo

Puede seleccionar el formato de escaneado del archivo pertinente mediante la opción Formato

de archivo.

Nota

El número de funciones de formato disponibles varía en función de cada formato. Si una

función no está disponible para un formato concreto, no aparecerá o bien lo hará en gris (y

no podrá seleccionarse).

1. En la ficha Opciones de archivado, seleccione Formato de archivo...

2. Seleccione el formato pertinente del archivo:

• Autoselección de TIFF/JPEG: guarda automáticamente los datos escaneados como

archivos TIFF o JPEG. Las imágenes escaneadas en cuatricromía o en escala de grises

se guardan en formato JPEG, y las imágenes escaneadas monocromáticas se guardan

en formato TIFF.

• Imágenes PDF Varias páginas por archivo: guarda varias páginas en un único

documento en formato PDF.

• PDF/A: guarda los datos escaneados en formato PDF/A; el formato PDF/A se utiliza

principalmente para tareas de archivado y de conservación a largo plazo.

• Optimizar PDF para vista rápida de web: si selecciona una de las opciones de formato

de archivo PDF, la opción Optimizar PDF para vista rápida de web estará disponible

para que pueda seleccionarla.

Escaneado

Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127 3-33