Transcripción de documentos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 Ayuda Icono (sin texto) Para obtener información y asistencia, compruebe lo siguiente: • • • Icono (con texto) Función Personalizado 3 Guía del usuario para obtener información sobre el uso del sistema Xerox 4595. Para obtener asistencia en línea, vaya a: www.xerox.com • Haga clic en el enlace Asistencia y controladores. • En Nombre del producto, escriba 4595 y después haga clic en Buscar. • En la lista que aparece, localice el modelo 4595. • Haga clic en el enlace apropiado para obtener la información deseada: Asistencia, Controladores y descargas o Documentación. También puede comunicarse con la oficina local de Xerox para pedir asistencia técnica. Permite acceder a una función personalizada (debe estar configurada por el administrador del sistema). Comenzar Inicia el proceso de copia o escaneado. Todos los servicios Muestra la pantalla de menús. Mensajes del sistema Parar Si el sistema muestra un mensaje en la pantalla, asegúrese de seguir los pasos en el orden presentado para solucionar el problema. De no hacerlo, podría ocasionar problemas adicionales. Cancela el trabajo actual o la comunicación. Cancelar todo Permite borrar todas las programaciones y restablecer las opciones prefijadas de la máquina. Iniciar/Cerrar sesión Si fuera necesario iniciar una sesión en el sistema Xerox 4595, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión. Introduzca la ID de usuario y la clave si se requiere. Para desconectarse, pulse nuevamente este botón. Cancelar Iconos del panel de control Cancela los valores incorrectos; pulse este botón si se solicita en la interfaz de usuario. Icono (sin texto) Icono (con texto) Función Interrumpir Interrumpe el proceso actual para copiar o imprimir un trabajo con una prioridad más alta; pulse este botón nuevamente después de completarse el trabajo para reanudar la operación anterior. Copia Permite acceder a la función Copia. Personalizado 2 Permite acceder a una función personalizada (debe estar configurada por el administrador del sistema). 1  Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 Icono (sin texto) Icono (con texto) Icono (sin texto) Función Icono (con texto) Función Ahorro de energía Regulador de brillo Se enciende cuando la máquina se encuentra en el modo de ahorro de energía; pulse este botón para cancelar el modo de ahorro de energía. Permite ajustar el brillo de la pantalla táctil. Botón Todos los servicios Estado de la máquina Icono Función Copia Permite comprobar el estado, los contadores, los consumibles de la máquina, y también imprimir informes. Permite acceder a la pantalla de Copia básica. E-mail Permite escanear documentos y enviarlos por e-mail. Repaso Abre la pantalla de repaso que permite comprobar la configuración que se ha cambiado, así como la información de destino de los faxes y el e-mail. Escanear a buzón Permite escanear documentos y guardarlos para un uso futuro. Escaneado de red Escanea los documentos originales y guarda los datos escaneados en el servidor como plantillas de trabajo. Estado de trabajos Escanear a FTP/SMB Confirma o cancela el trabajo. Escanea a un servidor de red usando FTP o SMB. Indicador de trabajo en memoria Comprobar buzón Permite la gestión de los buzones en la copiadora/impresora. Este indicador se ilumina cuando se han guardado datos en la memoria de la máquina. Programación guardada Almacena múltiples procesos de un trabajo como un solo trabajo. Indicador En línea Hojas de flujo de trabajo Este indicador se ilumina cuando se transmiten datos desde o hacia la máquina. Idioma Permite la ejecución de una serie de acciones registradas. Permite cambiar el idioma de la interfaz de usuario. 2  Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 Icono 4. Seleccione las opciones deseadas. Función 5. Introduzca el número de copias deseado. Menú Configuración 6. Seleccione Comenzar. Permite la creación y modificación de los buzones, de las entradas en la libreta de direcciones y de las hojas de flujo de trabajo. Copiar y guardar 1. Cargue los documentos en el alimentador de documentos o coloque un documento en el cristal de exposición. Modo de impresión Establece si la máquina está en línea o fuera de línea, y el idioma que utiliza la máquina. 2. Pulse el botón Todos los servicios. 3. Seleccione Copiar > Copiar y guardar. 4. Seleccione el buzón en el que se van a guardar los datos. Impresión de un archivo desde un PC cliente Sugerencia: Si fuera necesario, consulte Crear buzón. Para imprimir un archivo desde un PC cliente: 1. Abra el documento. 5. Use el nombre prefijado del documento o cree uno nuevo. 2. Seleccione Archivo > Imprimir. 3. En la pantalla Imprimir, seleccione la impresora deseada. 6. Seleccione las opciones deseadas. 7. Introduzca el número de copias deseado. 4. Seleccione las opciones de impresión deseadas: 8. Seleccione Comenzar. Para los usuarios de Windows, seleccione Propiedades. • • Guardar Seleccione la ficha Impresión de Fiery y las opciones de impresión deseadas; luego seleccione Aceptar de forma repetida hasta que el trabajo se envíe a la impresora, o bien Ayuda para obtener información específica sobre las opciones de impresión. 1. Cargue los documentos en el alimentador de documentos o coloque un documento en el cristal de exposición. 2. Pulse el botón Todos los servicios. 3. Seleccione Copiar > Guardar. Para los usuarios de Macintosh: • • • 4. Seleccione el buzón en el que se van a guardar los datos. Seleccione las opciones de impresión deseadas y, a continuación, seleccione OK para enviar el trabajo a la impresora, o bien Ayuda para obtener información específica sobre las opciones de impresión. Consulte la Guía del usuario de PostScript para obtener más información. Sugerencia: Si es necesario, consulte con el administrador del sistema para configurar un buzón. 5. Use el nombre prefijado del documento o cree uno nuevo. Sugerencia: Para obtener la información más reciente, consulte www.xerox.com. 6. Seleccione las opciones deseadas. 7. Pulse Guardar y luego Comenzar. Copiar ¿Más? En la Guía del usuario, revise el capítulo Copia para obtener más información sobre Copiar, Copiar y guardar y Guardar. 1. Cargue los documentos en el alimentador de documentos o coloque un documento en el cristal de exposición. 2. Pulse el botón Todos los servicios. 3. Seleccione Copiar > Copiar. 3  Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 Copia de trabajos grandes 6. Seleccione el formato del archivo (TIFF o PDF). Para copiar un documento grande con más de 50 páginas: 7. Cargue los documentos y pulse Comenzar. Una vez escaneado el documento, se enviará a los destinatarios seleccionados. 1. Cargue hasta un máximo de 50 páginas en el alimentador de documentos y pulse Todos los servicios > Copiar. ¿Más? En la Guía del usuario, consulte en el capítulo Escaneado la sección E-mail. 2. Seleccione el método a usar: Copiar, Copiar y guardar o Guardar. 3. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Documento de gran volumen. Reimpresión de un documento guardado 4. Pulse Sí y luego Guardar. Para imprimir un documento guardado: 5. Seleccione Comenzar. 1. Pulse el botón Todos los servicios. 6. Seleccione Original siguiente para escanear la serie siguiente de páginas del documento. 2. Seleccione Comprobar buzón > Trabajos de copia e impresión. 7. Cuando se hayan escaneado todas las páginas del documento, seleccione Último original. Se inicia la copia o el almacenamiento. 3. Seleccione el buzón donde residen los documentos y seleccione Lista de documentos. 4. Seleccione el documento que desea reimprimir y seleccione Cambiar opciones/Imprimir. ¿Más? En la Guía del usuario, consulte en el capítulo Copia la sección Documentos de gran volumen. 5. Compruebe las opciones y realice los cambios necesarios. 6. Seleccione Imprimir. Escaneado ¿Más? En la Guía del usuario, consulte en el capítulo Administración de buzones la sección Impresión de documentos. Permite escanear, guardar y enviar por e-mail documentos a través de la red a destinos específicos. Los modos de escaneado son: E-mail, Escanear a buzón, Escaneado de red y Escanear a FTP/SMB. Sugerencia: No confunda estos modos con las funciones Copiar y guardar o Guardar que sólo permiten escanear documentos y guardarlos en el disco local de la máquina. Plegado en Z/Plegado doble/ Plegado triple Enviar documentos por e-mail 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, seleccione Plegado. Para plegar los documentos: 1. Seleccione el método a usar: Copiar, Copiar y guardar o Guardar. 1. Pulse el botón Todos los servicios > E-mail. 3. Seleccione el tipo de plegado y si la impresión se realizará por dentro o por fuera. 2. Seleccione los destinatarios en la Libreta de direcciones o introdúzcalos mediante el teclado. 4. Seleccione Guardar y continúe con la configuración del trabajo. 3. Seleccione De para especificar la persona que envía el e-mail. Seleccione Guardar. ¿Más? En la Guía del usuario, consulte en el capítulo Copia o Administración de buzones la sección Plegado. 4. Seleccione Asunto e introduzca el asunto del e-mail. Seleccione Guardar. 5. Seleccione Contenido del mensaje para agregar un mensaje al documento que va a enviar. 4  Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 Copia en separadores Para copiar en separadores: 1. Seleccione el método a usar: Copiar, Copiar y guardar o Guardar. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Desplazamiento de margen a pestaña. 3. Seleccione Desplazar a separador para copiar sólo el área del separador del original o Desplazar todo para copiar todo el original en el separador, y luego seleccione Guardar. 4. Vuelve a aparecer la ficha Formato de salida. Seleccione Orientación de salida, Cara abajo y luego Guardar. 5. Cargue el original como se muestra en la interfaz del usuario, luego seleccione la bandeja de los separadores y, a continuación, seleccione Guardar. 6. Asegúrese de que los separadores estén cargados y de que la configuración del papel sea la correcta. Seleccione Comenzar para imprimir. ¿Más? En la Guía del usuario, compruebe en el capítulo Copia la sección Desplazamiento de margen a pestaña. 5  Copiadora/Impresora Xerox 4595 Guía de consulta rápida para usuarios 701P46247, versión 1.0, abril de 2007 6