Xerox 4595 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4595

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

4110
4590

Copiadora/Impresora Xerox 4595

Guía del

usuario

Versión 1.2

Enero 2008

Preparado por:

Xerox Corporation

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800 Phillips Road

Building 218

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Traducido por:

Xerox

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Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

1. Descripción general del producto 1-1

Otras fuentes de información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1

Actualizaciones de la documentación del cliente . . . . . . . . . . . 1-1

Componentes de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9

Personalización del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Asignación de una función a los botones

Personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Personalización de la pantalla Todos los servicios. . . 1-12

Cambio de la pantalla de funciones . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Encendido y apagado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Encendido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14

Acerca del disyuntor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Salida del modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

2. Copia 2-1

Procedimiento de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Paso 1: Colocar los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1

Paso 2: Seleccionar las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4

Paso 3: Introducir la cantidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6

Paso 4: Comenzar el trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . 2-7

Paso 5: Comprobar el trabajo de copia en Estado

de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8

Cancelar el trabajo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9

Cambiar la cantidad de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Interrumpir el trabajo de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

Guardar documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Ficha Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-19

A 2 caras (realización de copias a 2 caras) . . . . . . . . 2-23

Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Ficha Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-26

Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Ficha Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

Originales encuadernados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

Copia de libros a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Tamaño del original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-36

Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-38

Desplazamiento de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

Giro de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-46

Imagen de espejo/Imagen negativa . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

Ficha Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-50

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-55

Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-59

Varias en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-60

Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-62

Repetir imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-65

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-77

Desplazamiento de margen a pestaña. . . . . . . . . . . . 2-80

Orientación de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

Plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-83

Prefijar repetir imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-84

A 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

Ficha Preparación de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-89

Pantalla Juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-93

Documento de gran volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-95

Superposición de formulario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-97

Eliminar fuera/Eliminar dentro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

iii

Índice

3. Escaneado 3-1

Procedimiento de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Kit de escaneado a color opcional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1

Paso 1: Colocar los documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Paso 2: Seleccionar las funciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6

Paso 3: Comenzar el trabajo de escaneado. . . . . . . . . . . . 3-8

Paso 4: Comprobar el trabajo de escaneado en

Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10

Paso 5: Guardar los datos escaneados . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Cancelar el trabajo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-14

Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16

Remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Nombre/Dirección de e-mail del destinatario . . . . . . . 3-17

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19

Asunto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Eliminar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Cambiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-21

Asunto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Contenido del mensaje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22

Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Lista de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25

Plantillas de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-26

Escanear a FTP/SMB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Protocolo de transferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Especificar un destino de reenvío. . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-32

Escaneado básico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Claro/Oscuro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Color de salida (solo con el kit de escáner de color

opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-33

Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-34

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Nitidez. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

Autoexposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Escaneado de fotografías (solo con el kit de

escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Claro/Oscuro/Contraste (solo con el kit de

escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Supresión de fondo (solo con el kit de escáner de color

opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-41

Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42

Resolución de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Originales a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Escaneado de libro Originales encuadernados . . . . . 3-43

Tamaño a escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-46

Originales de varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-51

Formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Compresión de imagen (solo con el kit de

escáner de color opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Envío por partes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53

Nombre del archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55

Conflicto de nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Estado de lectura (MDN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-58

4. Administración de buzones 4-1

Procedimiento de comprobación de buzones. . . . . . . . . . . . . . 4-1

Paso 1: Abrir la pantalla Comprobar buzón . . . . . . . . . . . . 4-1

Paso 2: Seleccionar el tipo de buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Paso 3: Seleccionar un buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Paso 4: Comprobar/Seleccionar documentos del buzón . . 4-4

Paso 5: Controlar los documentos de los buzones. . . . . . . 4-4

Seleccionar Trabajos de copia e impresión . . . . . . . . . . . . . . . 4-5

Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de copia e

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Eliminar documentos de Trabajos de copia e impresión . . . . . 4-7

Copiar/Mover documentos de copia e impresión . . . . . . . . . . . 4-8

Cambiar nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Imprimir solo 1ª página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Copiar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10

Pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos. . . . . 4-11

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Mover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12

Pantalla Mover a buzón: Lista de documentos. . . . . . 4-13

Editar documentos de copia e impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Eliminar páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-15

Insertar documento/separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Pantalla Buzón: Insertar separadores. . . . . . . . . . . . . 4-17

Pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar doc. . . 4-18

Pantalla Buzón: Insertar documento. . . . . . . . . . . . . . 4-19

Fusionar/Imprimir por lotes documentos de copia e impresión4-20

Detalles del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21

Fusionar e imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22

Separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Grapado/Perforación/Plegado en Z . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Pantalla Acabado: Perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26

Nº de cubiertas anteriores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Pantalla Sello . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28

Pantalla Sello: Posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Pantalla Fecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-30

Pantalla Fecha: Posición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Pantalla Número de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Pantalla Número de página: Total de páginas (N) . . . 4-33

Pantalla Número de página: Imprimir en . . . . . . . . . . 4-34

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Pantalla Marca de agua: Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Pantalla Marca de agua: Efecto de texto . . . . . . . . . . 4-37

Nombre del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Impresión de documentos de Trabajos de copia e impresión 4-39

Detalles del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Impresión de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Guardar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Guardar e imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43

Cubiertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

Plegado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-48

Impresión a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50

Ajustar desplazamiento de imagen. . . . . . . . . . . . . . . 4-51

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-52

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-55

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-64

Envío de trabajos de impresión a un buzón con el

controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68

Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado y otros . . . 4-70

Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de

escaneado y otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-71

Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de

escaneado y otros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-72

Comprobar documentos de Trabajos de escaneado y otros . 4-73

Cambiar el nombre del documento. . . . . . . . . . . . . . . 4-74

Configurar/Iniciar un flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Crear un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-75

Acerca de las restricciones de los flujos de trabajo . . 4-81

5. Flujo de trabajo 5-1

Procedimiento de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Paso 1: Apertura de la pantalla Hojas de flujo de trabajo. . 5-1

Paso 2: Selección de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Paso 3: Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo 5-3

Paso 4: Comienzo de un flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Lista de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Filtrado de hojas de flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4

Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo. . . . . . . . . . 5-5

6. Programación guardada 6-1

Descripción general de Programación guardada . . . . . . . . . . . 6-1

Registro/Eliminación/Cambio de nombre de programas

guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1

Registro de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Registro de programas guardados (Preparar trabajo) . 6-4

Eliminación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . 6-5

Asignación de nombre/Cambio de nombre de

programas guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Recuperación de programas guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

7. Papel y otros materiales 7-1

Tipos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Tipo de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Papel común (papel imprimible) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1

Almacenamiento y manipulación del papel. . . . . . . . . . . . . 7-4

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

vii

Índice

Colocar papel en las bandejas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6

Colocar papel en las bandejas 1 y 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7

Colocar papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8

Colocar papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . 7-9

Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta

capacidad) opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10

Colocar papel en el alimentador de alta capacidad de

tamaños grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . 7-11

Colocar papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso) 7-13

Colocar separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14

Colocar papel en las bandejas 3 y 4. . . . . . . . . . . . . . 7-14

Colocar separadores en la bandeja 5 (especial) . . . . 7-15

Colocar separadores en la bandeja 8 (intercalador

postproceso) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-16

Cambiar el tamaño del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-17

Cambiar el tamaño del papel en las bandejas 3 y 4. . . . . 7-17

Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta

capacidad) opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-19

Cambiar el tamaño del papel en el alimentador de tamaños

grandes (bandeja 6) opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-20

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja . . . . . . . . . . . 7-22

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la

pantalla Todos los servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-22

Cambiar/Confirmar las opciones de bandeja prefijadas

(administración del sistema). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-26

Copiar/Imprimir en separadores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Trabajos de copia con separadores . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-31

Impresión por la red en separadores utilizando el

controlador de impresión PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-32

Impresión por la red en separadores utilizando el

controlador de impresión PS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-33

8. Estado de trabajos 8-1

Descripción general de Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . 8-1

Comprobación de los trabajos actuales/pendientes. . . . . . . . . 8-2

Comprobación de los trabajos terminados. . . . . . . . . . . . . . . . 8-3

Cuando los trabajos no finalizan correctamente. . . . . . 8-4

Impresión y eliminación de documentos guardados. . . . . . . . . 8-5

Impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Impresión de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-10

Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

viii

Índice

Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Selección de Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

Impresión de cobro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15

Cuando selecciona Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Cuando selecciona Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-18

Imprimir trabajos en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19

9. Estado de la máquina 9-1

Descripción general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1

Estado de la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Pantalla Configuración de la máquina . . . . . . . . . . . . . 9-4

Pantalla Versión del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5

Bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-6

Sobrescritura del disco duro (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . 9-7

Modo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8

Extraer programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-9

Programación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Guardar/Eliminar programación . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11

Programación prefijada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12

Clave. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Contador de facturación/Imprimir informe . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Contador de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-14

Contador de facturación de cuentas de usuario. . . . . . . . 9-15

Restaurar contadores de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-18

Imprimir informe/lista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-19

Estado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20

Opciones de modo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21

Opciones de modo de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Opciones de modo de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Lista de buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

Informe del contador de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Administración del auditrón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-26

Muestras de efectos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-29

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

10. Mantenimiento 10-1

Sustitución de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

Sustitución de los cartuchos de tóner. . . . . . . . . . . . . . . . 10-3

Sustitución del contenedor de residuos de tóner . . . . . . . 10-6

Sustitución del cartucho de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Acabadora D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9

Acabadora D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-12

Cambio del contenedor de restos de grapas

(solo acabadora D2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14

Sustitución del cartucho de grapas para folletos . . . . . . 10-16

Vaciado del contenedor de recortes de perforación . . . . 10-18

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Limpieza de la parte exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20

Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de

exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-21

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos 10-26

11. Solución de problemas 11-1

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-1

Problemas en la máquina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-3

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Problemas durante el proceso de copia. . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

No se puede copiar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-15

El resultado de la copia no es el esperado. . . . . . . . . . . 11-16

Problemas durante el proceso de impresión . . . . . . . . . . . . 11-21

No se puede imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-21

El resultado de la impresión no es el esperado . . . . . . . 11-23

Problemas durante el proceso de escaneado . . . . . . . . . . . 11-25

No se puede escanear en la máquina . . . . . . . . . . . . . . 11-25

No se puede importar en el PC el documento

escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-26

No se puede enviar el documento escaneado por la

red (FTP/SMB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-27

Problemas al enviar correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . 11-28

La imagen no responde a las expectativas. . . . . . . . . . . 11-29

Código de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Otros errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-32

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-52

Atascos de papel en las bandejas 1-4 . . . . . . . . . . . . . . 11-53

Atascos de papel en la unidad de transporte 4. . . . . . . . 11-54

Atascos de papel en el módulo dúplex 3 . . . . . . . . . . . . 11-55

Atascos de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . 11-57

Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del

alimentador de alta capacidad). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-58

Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta

capacidad de tamaños grandes) opcional . . . . . . . . . . . 11-59

Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador

postproceso). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-60

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . . . . 11-61

Atascos de papel en el interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-62

Atascos de papel en el interior de la cubierta

izquierda de la acabadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-65

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . 11-65

Atascos de papel en la palanca 1d. . . . . . . . . . . . . . 11-66

Atascos de papel en la palanca 1b. . . . . . . . . . . . . . 11-67

Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la

acabadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-68

Atascos de papel en la palanca 3b y 3d . . . . . . . . . . 11-69

Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c . . 11-70

Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f. . . 11-71

Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a . . 11-72

Atascos de papel en la unidad de plegado en Z. . . . . . . 11-73

Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a . . 11-73

Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c . . 11-74

Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y

bandeja de salida de plegado triple 2d. . . . . . . . . . . 11-75

Atascos de papel en la bandeja de salida de

plegado triple 2d y palanca 2g . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-77

Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a. . . . 11-78

Atascos de papel en el área de salida de la acabadora. 11-80

Atascos de papel en la bandeja de salida. . . . . . . . . 11-80

Atascos de papel en la bandeja de la acabadora. . . 11-80

Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos 11-81

Atascos de papel en el alimentador de alta

capacidad opcional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-82

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda . . 11-82

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c . . 11-83

Atascos de papel en la palanca 1b. . . . . . . . . . . . . . 11-84

Atascos de papel en la palanca 1d. . . . . . . . . . . . . . 11-85

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Índice

Atascos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

Atasco del documento en la cubierta . . . . . . . . . . . . 11-86

Atasco del documento en el área de salida . . . . . . . 11-89

Errores de la grapadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-90

Atascos de grapas en el cartucho de grapas . . . . . . . . . 11-91

Acabadora D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-91

Acabadora D2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-93

Atascos de grapas en el cartucho de grapas para

folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-95

Solución para la salida de papel curvado. . . . . . . . . . . . . . . 11-97

Modo y función del botón Descurvar . . . . . . . . . . . . 11-98

12. Especificaciones 12-1

Especificaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-1

Especificación de la función de copias. . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Especificaciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Especificaciones principales para las funciones de

escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Especificaciones principales del alimentador de

documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Bandejas 6 y 7 (HCF) opcionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-7

Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de 1

bandeja de tamaños grandes): opcional. . . . . . . . . . . . . . 12-8

Acabadora D o acabadora D2/acabadora de

folletos D o acabadora de folletos D2. . . . . . . . . . . . . . . . 12-9

Unidad de plegado (en Z o en C) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-13

Área imprimible. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Área imprimible estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Área imprimible ampliada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-14

Uso de la impresión directa de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-16

Configuración de elementos para la función

Impresión directa de PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-17

Emulación PCL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Emulación HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Lista de opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-20

Precauciones y limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-21

Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina. . . 12-21

Procedimientos simples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Opciones de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Opciones de modo de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Opciones comunes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-24

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

xii

Índice

13. Información de seguridad y avisos 13-1

Avisos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Seguridad eléctrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-1

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-2

Seguridad del láser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-3

Europa y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Normas de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

América del Norte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Europa y otros mercados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-4

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Seguridad de funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-5

Seguridad del ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-6

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Emisiones radioeléctricas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

FCC en Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

En Canadá (ICES-003). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-7

Información sobre reglamentaciones para

identificación por radiofrecuencia (RFID) . . . . . . . . . . 13-7

Información sobre las reglamentaciones de

dispositivos de identificación de radiofrecuencia

(RFID) para Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-8

Aprobación de seguridad de muy baja tensión. . . . . . . . . . . . 13-8

Certificaciones en Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-9

Está prohibido... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

En Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-10

En Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-12

En otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-13

Notas sobre el medio ambiente: Estados Unidos. . . . . . . . . 13-14

Reciclaje y eliminación del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13-15

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-1

1. Descripción general del

producto

PUNTO CLAVE: Las pantallas de la interfaz de usuario que se

muestran en esta guía pueden no ser iguales a las de la

Copiadora/Impresora 4595. Las pantallas de la interfaz varían

según el sistema y la región donde se encuentre. Por lo tanto, las

pantallas de la interfaz de esta guía son una representación del

tipo de pantallas que podrían aparecer en su sistema.

Otras fuentes de información

Están disponibles las fuentes de información siguientes:

• Guía de iniciación: Esta guía contiene información básica

acerca de los trabajos de copia/impresión/escaneado, el

despeje de atascos de papel, el cuidado diario e información

de seguridad.

• System Administration Guide (Guía de administración del

sistema): Los administradores de sistemas utilizan esta guía

(disponible sólo en inglés) para configurar los valores

prefijados/ajustes de la máquina y el entorno de red.

• Guía del usuario de PostScript: proporciona información

para instalar el controlador de impresión y configurar el

entorno de la impresora, así como información relacionada

con el CD-ROM de utilidades de CentreWare.

Actualizaciones de la documentación del cliente

Para obtener la documentación y la información más reciente de

su producto, visite la página web www.xerox.com

y realice una

de las operaciones siguientes:

• Introduzca su número de producto (por ejemplo, 4110, 4595)

en el campo Buscar y seleccione Buscar.

• Seleccione el vínculo Asistencia y controladores

y luego

utilice las opciones de búsqueda para localizar la impresora

específica.

Visite el sitio web www.xerox.com

con regularidad para obtener

la información más reciente sobre el producto.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-2

1. Descripción general del producto

Componentes de la máquina

AVISO: Para evitar que se produzcan lesiones, no toque ninguna

zona donde haya una etiqueta que indique temperatura alta.

12b

12a

1 2

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-3

1. Descripción general del producto

Nº Componente Función

1 Alimentador a dos

caras

Alimentador automático de documentos a dos caras

2 Cubierta de

originales

Permite sujetar los documentos en el cristal de exposición.

3 Panel de control El panel de control consiste en la pantalla táctil, los botones de acceso, los

botones de funciones y el teclado numérico. Consulte “Panel de control” en la

página 1-9.

4 Cristal de

exposición

Coloque aquí los documentos para copiarlos.

5 Interruptor de

encendido

Sirve para encender/apagar la máquina.

6 Cubierta delantera Abra esta cubierta para despejar atascos de papel y sustituir los contenedores

de residuos de tóner.

7 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para sustituir el cartucho de tóner.

8 Bandejas 1, 2, 3, 4 Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.

9 Ruedecillas de

bloqueo

Permiten bloquear las ruedas de la máquina. Bloquee estas ruedecillas

después de haber desplazado la máquina al lugar donde quedará instalada.

10 Cubierta inferior

izquierda

Abra esta cubierta para despejar atascos de papel.

11 Cubierta delantera

para las bandejas

opcionales 6 y 7

Abra esta cubierta para acceder a la cubierta inferior izquierda. Esta cubierta y

las bandejas 6 y 7 son parte del alimentador de alta capacidad.

12a Bandeja 6, 7

(alimentador de

alta capacidad

opcional)

Contiene el material de impresión utilizado para realizar copias o impresiones.

12b Bandeja 6

(alimentador de

tamaños grandes

opcional)

El alimentador de alta capacidad de tamaños grandes es un componente

opcional alternativo al alimentador de alta capacidad de dos bandejas y sirve

para papel de tamaño SRA3 o 13 x 19 pulgadas.

13 Bandeja 5

(especial)

Cargue papel no estándar, por ejemplo cartulina u otros materiales

especiales, que no pueden cargarse en las bandejas 1-4.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-4

1. Descripción general del producto

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-5

1. Descripción general del producto

Nº Componente Función

14 Cubierta izquierda Ábrala para acceder a la cubierta superior y para despejar atascos

de papel.

15 Cubierta delantera Ábrala para despejar atascos de papel.

16 Indicador de confirmación Se enciende cuando el documento se ha colocado correctamente.

17 Guías de documentos Utilice estas guías para alinear los bordes de los documentos.

18 Bandeja del alimentador

de documentos

Coloque aquí los documentos.

19 Bandeja de salida de

documentos

Recoja aquí los documentos escaneados.

20 Tope de documentos Sujeta los documentos de gran tamaño, tal como 11 x 17 pulg./A3.

Cuando no se utilice, colóquelo hacia arriba.

21 Cubierta del contenedor

de residuos de tóner

Abra esta cubierta para quitar el contenedor de residuos de tóner.

22 Contenedor de residuos

de tóner

Recoge el tóner usado.

23 Fusor Fija la imagen impresa en el papel.

El fusor está muy caliente y puede producir lesiones si no se siguen las

instrucciones para despejar los atascos.

24 Palanca Utilícela para sacar el módulo de transferencia.

25 Módulo de transferencia Copia la imagen del cilindro en el papel. Ábralo para despejar atascos

de papel.

26 Cartucho de tóner Proporciona el tóner necesario para trazar la imagen en el papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-6

1. Descripción general del producto

Acabadora D

3839

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-7

1. Descripción general del producto

NOTA 1: En esta guía puede que se haga referencia a la

acabadora D, a la acabadora de folletos D y a la acabadora D2,

simplemente como la acabadora.

NOTA 2: En esta guía el término abreviado para alimentador

automático de documentos a dos caras es "alimentador de

documentos”.

Nº Componente Función

27 Intercalador postproceso

(Bandeja de separadores de

cubiertas/transparencias)/

Bandeja 8

Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas.

El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.

28 Botón de reducción de

curvatura

En caso de utilizar un papel de menos peso, pulse este botón para

eliminar la curvatura en la salida.

29 Bandeja de salida Las copias salen por aquí cuando se han seleccionado unas funciones

específicas de salida, tales como Clasificación automática,

Clasificadas, Sin clasificar o Normal.

30 Bandeja de la acabadora Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado copias grapadas,

con agujeros o con plegado en Z.

31 Bandeja de salida de folletos Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado Plegado a la mitad o

Plegado y grapado.

32 Botón de la bandeja de

salida de folletos

Pulse este botón para liberar y recoger los folletos de la zona de salida.

33 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar

atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.

34 Cartuchos de grapas para

folletos

Hay dos cartuchos de grapas para folletos. Quite este cartucho para

reponer grapas y despejar atascos de grapas.

35 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar

grapas atascadas.

36 Contenedor de recortes de

perforación

Recoge los recortes de papel de la perforadora. Ábralo para quitar los

recortes de papel.

37 Bandeja de salida de

plegado triple (opcional)

Las copias salen por aquí cuando ha seleccionado plegado triple hacia

dentro o plegado triple hacia fuera.

38 Botón de la bandeja de

salida de plegado triple

Pulse este botón para abrir la bandeja de salida de plegado triple.

39 Cubierta izquierda Abra esta cubierta para acceder a la máquina y despejar los atascos de

papel.

40 Espacio de almacenamiento

para cartuchos de grapas

Permite almacenar un cartucho de grapas de repuesto (solo la

acabadora D).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-8

1. Descripción general del producto

Acabadora D2

Nº Componente Función

41 Cartucho de grapas Contiene grapas; quite este cartucho para reponer grapas y quitar

grapas atascadas.

42 Contenedor de restos de

grapas

Contenedor para los desechos de grapas; quite este cartucho cuando

esté lleno (solo la acabadora D2).

43 Cubierta derecha Ábrala para despejar atascos de papel, reponer grapas, despejar

atascos de grapas o quitar los recortes de papel de la perforadora.

44 Intercalador postproceso

(Bandeja de separadores de

cubiertas/transparencias)/

Bandeja 8

Coloque el papel para separadores de transparencias o cubiertas.

El papel que se coloca aquí no se utiliza para copias.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-9

1. Descripción general del producto

Panel de control

El panel de control consiste en la pantalla táctil, los botones de

acceso, los botones de funciones y el teclado numérico. A

continuación se describen los nombres y las funciones de los

componentes del panel de control.

Botones de acceso

Pantalla táctil

Botones de funciones

Teclado numérico

Panel de control internacional (sin texto)

Panel de control con texto

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-10

1. Descripción general del producto

Componente Función

Pantalla táctil Permite efectuar selecciones simplemente

tocando un botón en la pantalla.

Teclado numérico Pulse estos botones para introducir el número de

copias, las claves y otros valores numéricos.

Botones de acceso 1 Indicador en línea: Este indicador se

enciende cuando se están transmitiendo

datos desde esta máquina o se están

recibiendo datos desde un cliente.

2 Estado de trabajos: Pulse este botón para

confirmar o cancelar los trabajos que se

están realizando o se han terminado, o bien

para confirmar o imprimir documentos

guardados.

3 Repaso: Pulse este botón para abrir la

pantalla Repaso y comprobar el estado de

las funciones de copia y escaneado cuyos

valores se han cambiado y no son los

prefijados. También se puede comprobar la

información de destino para enviar mensajes

de e-mail.

4 Estado de la máquina: Pulse este botón

para comprobar el estado de la máquina,

de los contadores y de los consumibles e

imprimir informes.

5 Todos los servicios: Muestra la pantalla de

menús.

6 Botones personalizados 1, 2, 3: Estos

botones permiten el acceso a las funciones

de copia u otras funciones personalizadas.

7 Indicador de trabajo en memoria: Este

indicador se ilumina cuando se han

guardado datos en la memoria de la

máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-11

1. Descripción general del producto

Botones de funciones 1 Iniciar/Cerrar sesión: Este botón lo utiliza el

administrador del sistema para iniciar una

sesión en modo de Administración del

sistema o en modo de Configuración de

iniciar sesión/Administración del auditrón.

2 Ahorro de energía: Se enciende cuando la

máquina se encuentra en el modo de ahorro

de energía. Pulse este botón para cancelar

el modo de ahorro de energía.

3 Cancelar todo: Pulse este botón para

cancelar la programación y volver a los

valores prefijados de la máquina.

4 Parar: Pulse este botón para detener el

trabajo de copia actual o la comunicación.

5 Comenzar: Pulse este botón para iniciar el

proceso de copia.

6 Interrupción: Este indicador se enciende al

interrumpir el proceso de copia o impresión

para dar prioridad a otro trabajo. Pulse este

botón después de que haya terminado el

trabajo para que se reanude la operación

anterior.

Componente Función

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-12

1. Descripción general del producto

Personalización del panel de control

Se pueden personalizar los botones Personalizado y los

elementos de la pantalla de Todos los servicios.

Asignación de una función a los botones Personalizado

Al asignar una función a los botones Personalizado

(Copiar, Personalizado 2 y Personalizado 3), se puede

seleccionar esa función sin tener que volver a la pantalla

Todos los servicios. Las opciones prefijadas de fábrica para

estos botones son Copiar para el primer botón y ninguna para

los botones segundo y tercero.

Para ver el procedimiento de asignación de funciones, consulte

"Screen Defaults" (prefijados de pantalla) en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide) o pida

al administrador del sistema que realice los cambios.

Coloque las etiquetas que se incluyen en este producto cuando

haya modificado la asignación. Si emplea una función para la que

no se proporciona etiqueta, escriba el nombre de la función en

una etiqueta en blanco con un rotulador permanente y coloque la

etiqueta en el botón Personalizado que corresponda.

Personalización de la pantalla Todos los servicios

Se pueden personalizar los tipos de funciones y la ubicación de

los botones en la pantalla Todos los servicios. La ilustración

siguiente muestra las opciones prefijadas de fábrica.

Para ver el procedimiento de asignación de funciones, consulte

"Screen Defaults" (prefijados de pantalla) en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide) o pida

al administrador del sistema que realice los cambios.

NOTA: Si la función no está disponible no aparecerá el botón.

Además, si la función no está disponible por problemas de

hardware, el botón aparecerá atenuado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-13

1. Descripción general del producto

Cambio de la pantalla de funciones

Se puede personalizar la pantalla de opciones para las funciones

siguientes en la pantalla Todos los servicios.

• Copia

•E-mail

• Escanear a buzón

• Escanear a FTP/SMB

Para cambiar las opciones, consulte “Copy Mode Settings” y

“Scan Mode Settings” (opciones de modo de copia" y "opciones

de modo de escaneado") en la guía de administración del sistema

(System Administration Guide).

Encendido y apagado

AVISO: No toque nunca una zona donde exista una etiqueta que

indique temperatura alta. Si lo hace puede quemarse.

Encienda la máquina para ponerla en funcionamiento. Después

de encenderla, la máquina tardará unos 5 minutos en calentarse

antes de que sea posible comenzar a realizar copias. Apague la

máquina al finalizar la jornada o si no se va a utilizar durante un

periodo de tiempo prolongado. Además, si deja de utilizar la

máquina durante algún tiempo, utilice la función Ahorro de

energía para reducir el consumo.

PRECAUCIÓN: Si se apaga la máquina pueden perderse los

datos que se estén procesando.

Para obtener información sobre la función de ahorro de energía,

consulte “Modo de ahorro de energía” en la página 1-15.

Encendido

A continuación se describe el procedimiento de encendido:

Abra la cubierta y coloque el interruptor de encendido en la

posición | para encender la máquina.

NOTA: El mensaje "Espere..." indica que la máquina se está

calentando. La máquina no se puede utilizar mientras se está

calentando.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-14

1. Descripción general del producto

Apagado

A continuación se describe el procedimiento de apagado:

PRECAUCIÓN: Si se apaga la máquina pueden perderse los

datos que se estén procesando.

1. Antes de apagar la máquina, asegúrese de que hayan

finalizado por completo todos los trabajos de copia o

impresión. Además, asegúrese de que no esté encendido el

indicador En línea.

PUNTO CLAVE: No apague nunca la máquina en las siguientes

circunstancias:

• Mientras se estén recibiendo datos

• Mientras se estén enviando datos (FTP/SMB/e-mail)

• Mientras se estén imprimiendo trabajos

• Mientras se estén copiando trabajos

• Mientras se esté escaneando un documento

• Mientras se estén importando datos del ordenador

2. Pulse el interruptor de encendido para situarlo en la

posición .

PUNTO CLAVE: En la máquina tiene lugar un proceso interno

de apagado durante unos momentos después de accionar el

interruptor para apagarla. Por tanto, no desconecte el cable de

alimentación del enchufe inmediatamente después de apagar

la máquina.

NOTA: Si vuelve a encender la máquina después de haberla

apagado, asegúrese en primer lugar de que se haya apagado

la pantalla táctil.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-15

1. Descripción general del producto

Acerca del disyuntor

La máquina cuenta con un disyuntor.

En caso de existir corriente de fuga, el disyuntor interrumpirá

automáticamente el circuito de alimentación para evitar que se

produzcan fugas o incendios.

El disyuntor se encuentra normalmente en la posición de

conexión ("l"), tal como se muestra en la figura de más arriba.

Si el disyuntor se encuentra en la posición de desconexión ("O"),

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente, ya

que podrían darse unas condiciones inusuales.

Modo de ahorro de energía

La máquina dispone de una función de ahorro de energía que se

encarga de interrumpir automáticamente el suministro eléctrico de

la máquina si no se reciben datos de impresión o copia durante un

periodo de tiempo determinado.

La función Ahorro de energía cuenta con dos modos, el modo de

bajo consumo y el modo de reposo.

La máquina pasa al modo de bajo consumo después de que haya

transcurrido el tiempo prefijado si la máquina no se ha utilizado

durante un periodo de tiempo determinado.

La máquina pasará al modo de reposo si transcurre otro periodo

de tiempo prefijado.

He aquí dos ejemplos:

• Si el modo de ahorro de energía se ha configurado en

15 minutos y el modo de reposo en 60 minutos, el modo

de reposo se activa después de 60 minutos de inactividad

total y no 60 minutos después de pasar al modo de ahorro

de energía.

• Si el modo de ahorro de energía se ha configurado en

15 minutos y el modo de reposo en 20 minutos, el modo

de reposo se activa en 5 minutos después de pasar al

modo de ahorro de energía.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

1-16

1. Descripción general del producto

Salida del modo de ahorro de energía

A continuación se describe cómo salir del modo de ahorro de

energía.

Se sale del modo de ahorro de energía en las siguientes

circunstancias:

• Al pulsar el botón Ahorro de energía

• Al recibir datos de impresión

Pulse el botón Ahorro de energía.

Ahorro de

energía

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-1

2. Copia

Procedimiento de copia

Paso 1: Colocar los documentos

Existen dos métodos para colocar documentos:

Alimentador de documentos

• Una hoja

• Varias hojas

Cristal de exposición

• Una hoja

• Documentos encuadernados, como por ejemplo libros

Alimentador de documentos

El alimentador de documentos admite documentos de una hoja y

de varias hojas, con tamaños que varían desde 140 × 210 mm

(A5, A5 , 5.5 × 8.5 pulg., 5.5 × 8.5 pulg. ) hasta un máximo de

297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).

El alimentador de documentos puede detectar de forma

automática solamente los documentos de tamaños estándar. Para

los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el

tamaño en el campo Tamaño del original.

Para obtener información sobre la introducción de un tamaño

personalizado, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.

NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden

detectarse de forma automática dependen de las Opciones de

tamaño de papel en el modo de administración del sistema. Para

obtener más información, consulte "Paper Size Settings"

(opciones de tamaño de papel) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-2

2. Copia

El alimentador de documentos puede aceptar el número de hojas

Para obtener información sobre la copia de documentos de varios

tamaños, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.

PUNTO CLAVE: Coloque los documentos plegados o arrugados

en el cristal de exposición, ya que si los coloca en el alimentador

de documentos podrían provocar atascos de papel.

1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el

documento.

2. Ajuste las guías móviles de documentos para que toquen el

borde de la pila del documento.

3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de

confirmación se ilumina para mostrar que se ha colocado

correctamente el documento.

Tipo de documento (peso)

Número de

hojas

Papel ligero (38-49 g/m²) 250 hojas

Papel común (50-80 g/m²) 250 hojas

Cartulina (81-128 g/m²) 150 hojas

Cartulina (129-200 g/m²) 100 hojas

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-3

2. Copia

Cristal de exposición

En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja o un libro

o documento similar de hasta 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).

En el cristal de exposición, solo se detectan de forma automática

los documentos de tamaño estándar. Para los documentos que no

sean de tamaño estándar, introduzca un tamaño personalizado en

Tamaño del original.

Para obtener información sobre la introducción de un tamaño

personalizado, consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.

NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden

detectarse de forma automática dependen de las Opciones de

tamaño de papel en el modo de administración del sistema. Para

obtener más información, consulte "Paper Size Settings"

(opciones de tamaño de papel) en la guía de administración del

sistema (System Administration Guide).

PRECAUCIÓN: Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha

fuerza para apretarlo contra el cristal de exposición. ya que el

cristal podría romperse y producir lesiones.

AVISO: Cuando realice copias con la cubierta de documentos

abierta, evite mirar directamente a la lámpara de copia. La exposición

directa de los ojos a la luz puede provocar daños o fatiga ocular.

1. Abra la cubierta de documentos.

2. Coloque el documento mirando hacia abajo y alinéelo con la

esquina interior izquierda del cristal de exposición.

3. Cierre la cubierta de documentos.

NOTA: Cuando se coloca un documento de tamaño estándar en

el cristal de exposición, el tamaño del documento se muestra en

la zona de mensajes.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-4

2. Copia

Paso 2: Seleccionar las funciones

Se pueden seleccionar las funciones de copia con el botón

Copiar o el botón Copia básica.

Esta máquina viene con las siguientes funciones para realizar

copias: Copiar, Copiar y guardar y Guardar. Se puede

seleccionar una de las funciones en la pantalla Copiar.

NOTA: Las funciones mostradas dependen de la configuración de

la máquina. Para utilizar la función Configuración de inicio de

sesión o Administración del auditrón, necesita una ID de

usuario y una clave o simplemente una ID de usuario. Para

obtener información sobre las ID de usuario y las claves póngase

en contacto con el administrador del sistema.

1. Pulse el botón Todos los servicios.

2. Seleccione Copiar.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-5

2. Copia

3. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón

Cancelar todo.

4. Seleccione Copiar, Copiar y guardar o Guardar.

 Copiar

Permite copiar documentos escaneados.

 Copiar y guardar

Permite copiar los documentos escaneados y los guarda en forma

de datos en el buzón de la máquina. Se pueden imprimir los datos

guardados desde el buzón o cambiar las opciones.

 Guardar en buzón

Permite guardar los documentos escaneados en forma de datos

en el buzón de la máquina. Se pueden imprimir los datos

guardados desde el buzón o cambiar las opciones.

Para obtener información sobre Copiar y guardar y Guardar,

consulte “Guardar documentos escaneados” en la página 2-12.

Consulte también "Check Box" en la guía de administración del

sistema (System Administration Guide) si desea más información

sobre la comprobación del buzón.

NOTA: Las funciones mostradas son distintas según la

configuración de la máquina. Para utilizar la función

Configuración de inicio de sesión o Administración del

auditrón, necesita una ID de usuario y una clave o simplemente

una ID de usuario. Solicite al administrador del sistema la ID de

usuario y la clave.

Cancelar todo

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-6

2. Copia

5. Seleccione las funciones que desea configurar en cada ficha

según sea necesario.

Cada una de las funciones se trata más detalladamente a lo

largo del capítulo.

Paso 3: Introducir la cantidad

Se puede introducir hasta 9999 como número de copias.

1. Introduzca el número de copias con el teclado numérico.

El número de copias introducido aparece en la parte superior

derecha de la pantalla.

2. Si introduce un valor incorrecto, pulse el botón C e introduzca

el valor correcto.

Teclado numérico

Botón C

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-7

2. Copia

Paso 4: Comenzar el trabajo de copia

1. Pulse el botón Comenzar.

NOTA: Si se produce un problema, aparece un mensaje de error

en la pantalla. Corrija el problema como se indique en el mensaje

de la pantalla. Se puede configurar el siguiente trabajo mientras

se realizan copias.

 Si tiene otro documento

Si tiene otro documento, seleccione Original siguiente en la

pantalla táctil mientras se escanea el documento actual. Se

pueden copiar varios documentos juntos.

1. Seleccione Original siguiente mientras se realiza el

escaneado.

NOTA 1: La opción Original siguiente no se muestra de forma

automática. Para utilizar esta función, active Preparar trabajo

seleccionando Preparación de trabajo Preparar trabajo Sí.

NOTA 2: Cuando utilice el alimentador de documentos, coloque el

documento siguiente cuando la máquina haya terminado de

escanear el primer documento.

2. Coloque el documento siguiente.

3. Pulse el botón Comenzar. Si tiene más documentos, coloque

el documento siguiente y pulse el botón Comenzar.

4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos,

seleccione Último original.

Comenzar

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-8

2. Copia

Paso 5: Comprobar el trabajo de copia en Estado de trabajos

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Compruebe el estado del trabajo.

NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-9

2. Copia

Cancelar el trabajo de copia

1. Seleccione Parar en la pantalla táctil o pulse el botón Parar

del panel de control.

2. Seleccione Parar.

3. Si no aparece la pantalla del paso 1, pulse el botón Estado de

trabajos.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación,

seleccione Parar.

NOTA: Si el trabajo es corto, puede que se haya copiado antes de

poder cancelarlo.

Parar

Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-10

2. Copia

Cambiar la cantidad de copias

1. Seleccione Parar en la pantalla táctil de la UI o pulse el botón

Parar del panel de control.

2. Seleccione Cambiar la cantidad en la pantalla táctil.

3. Especifique la cantidad utilizando el teclado numérico.

4. Pulse el botón Comenzar en el panel de control.

NOTA: La cantidad introducida debe ser superior a la cantidad

ya copiada. Si introduce una cantidad que es el mismo

número que lo copiado, no se realizarán copias adicionales.

Parar

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-11

2. Copia

Interrumpir el trabajo de copia

Para interrumpir temporalmente un trabajo de copia en proceso

para realizar otro trabajo de copia, siga estos pasos:

1. Pulse el botón Interrumpir en el panel de control.

NOTA: El indicador de interrupción se enciende; esto significa

que la máquina está en modo de interrupción de trabajo.

2. Coloque un documento en el alimentador de documentos o en

el cristal de exposición y cambie las opciones de las funciones

como corresponda.

3. Especifique una cantidad de salida deseada utilizando el

teclado numérico.

4. Pulse el botón Comenzar.

5. Cuando se complete el trabajo de copia para el cual se

interrumpió otro trabajo, pulse el botón Interrumpir.

NOTA: El indicador de Interrupción ya no está encendido;

esto le informa de que se ha cancelado el modo de

interrupción de trabajo o que se ha completado. Si ha

colocado un documento en el cristal de exposición, quítelo.

6. Pulse el botón Comenzar para reanudar el trabajo de copia

anterior.

Interrumpir

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-12

2. Copia

Guardar documentos escaneados

Permite guardar los documentos escaneados en forma de datos

en el buzón de la máquina.

Para utilizar el buzón, seleccione Copiar y guardar o Guardar.

NOTA: Es necesario configurar los buzones para poder utilizar

esta función.

El número máximo de páginas guardadas en la máquina

es de unas 45000 páginas de tamaño A4 ó 8.5 x 11 pulg.

vertical. Este dato debe utilizarse como referencia

solamente, ya que el número máximo de páginas

escaneadas depende del tipo, tamaño y el sentido del

documento.

Es posible guardar en total hasta 100 documentos

impresos y copiados.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione Copiar y guardar o Guardar.

3. Especifique el buzón en el que desea guardar los datos.

NOTA: Si el buzón está protegido por clave, aparecerá la pantalla

de introducción de la clave. Introduzca la clave y seleccione

Confirmar. Si ha olvidado la clave, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-13

2. Copia

4. Pulse Guardar para guardar los cambios y, a continuación,

pulse el botón Comenzar. Pulse Cancelar para borrar los

cambios.

 Buzón

En este buzón se guardan datos. Utilice los botones de flecha

arriba y flecha abajo para pasar de una pantalla a otra.

 Nombre del documento

Indique el nombre del documento que va a guardar.

Con ayuda del teclado que se muestra y del teclado numérico

puede introducir hasta 20 caracteres.

 Ir a

Utilice el teclado numérico para introducir un número de buzón de

3 dígitos. El buzón seleccionado aparecerá al principio de la lista.

 Nº de documentos

Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se

muestra el número de documentos guardados.

 Lista de documentos

Seleccione un buzón y pulse este botón para comprobar o

eliminar los documentos que contenga.

Lista de documentos

Se pueden comprobar o eliminar los documentos guardados en

un buzón.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

A continuación, seleccione Copiar y guardar o Guardar y

especifique el buzón deseado. Seleccione Lista de

documentos.

2. Seleccione el documento que desea comprobar o eliminar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-14

2. Copia

NOTA: Si no se muestran los datos escaneados, seleccione

Actualizar.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre del documento o Se

guardó el.

3. Cuando termine de comprobar o eliminar elementos de los

buzones, seleccione Cerrar.

 Nº de documentos

Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se

muestra el número de documentos guardados.

 Seleccionar todo

Permite seleccionar todos los documentos guardados en el

buzón.

 Eliminar

Permite eliminar los documentos seleccionados.

 Sí/No

Permite confirmar la eliminación del documento seleccionado.

Solo es válido cuando se selecciona un documento.

 Detalles del documento

Se muestra información adicional sobre el documento

seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-15

2. Copia

Ficha Copia básica

Se pueden definir las funciones básicas en la pantalla Copia

básica.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione las funciones de la pantalla Copia básica que

aparecen en primer lugar.

Reducir/Ampliar

1. En la zona Reducir/Ampliar, seleccione el porcentaje de

copia.

 100%

Las copias se realizan en el mismo tamaño que el documento

original.

 % Auto

El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los

tamaños de papel y documento indicados en Suministro de

papel y el documento se copia de forma que se ajuste al tamaño

indicado.

NOTA: Si selecciona % Auto, especifique un valor distinto de

Auto en Suministro de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-16

2. Copia

 Porcentaje (botones 3 al 5)

Seleccione entre los porcentajes prefijados.

Se pueden cambiar los porcentajes indicados. Para obtener

información sobre los procedimientos de ajuste de opciones,

consulte "Reduce/Enlarge - Button X" (siendo X el número de

botón) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

 Más...

Se muestra la pantalla Reducir/Ampliar.

Para obtener más información, consulte "Cuando se selecciona %

prefijado", "Cuando se selecciona % variable", "Cuando se

selecciona % independiente X-Y" y "Cuando se selecciona

Calculador de %".

Selección de % prefijado de reducción/ampliación

Se puede elegir entre los porcentajes de copia estándar

prefijados.

1. En la pantalla Copia básica, seleccione Más y, a

continuación, seleccione % prefijado.

2. Seleccione el porcentaje de copia.

 100%

Las copias se realizan en el mismo tamaño que el documento

original.

 % Auto

El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los

tamaños de papel y documento y el documento se copia de forma

que se ajuste al papel seleccionado.

NOTA: Si selecciona % Auto, especifique un valor distinto de

Auto en Suministro de papel.

 Prefijados de reducir/ampliar

Seleccione entre los porcentajes de copia prefijados.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-17

2. Copia

 Copiar todo (pantalla completa)

Para evitar que se produzca una pérdida de imagen, cuando se

realiza una copia se reduce el documento justo por debajo de

100%. Si se selecciona esta opción, aparece una marca en la

casilla de verificación Copiar todo.

PUNTO CLAVE: Si selecciona Copiar todo, debe ajustar las

dimensiones del borrado de bordes en 0 mm, dependiendo del

tamaño del documento original. Tenga en cuenta que aunque el

borrado de bordes se ajuste en 0 mm, en ocasiones el borde del

documento copiado aparece sucio o se produce una pérdida de

imagen, dependiendo del tamaño del original.

Selección de % variable

Se puede introducir cualquier porcentaje para copiar. Ajuste el

porcentaje entre 25 y 400% en incrementos de 1%.

1. Seleccione % variable.

2. Especifique el porcentaje con el teclado numérico o con los

botones de flecha arriba y flecha abajo.

Si introduce un valor incorrecto, seleccione C.

Selección de % independiente X-Y

Se pueden especificar unos porcentajes diferentes para la altura y

la anchura para graduar ambos valores de forma independiente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-18

2. Copia

1. Seleccione % independiente X-Y.

2. Para especificar el porcentaje de altura y anchura, utilice los

botones de flecha arriba y flecha abajo.

 Auto

Las copias se realizan con los porcentajes de altura y anchura

ajustados de forma automática para que coincidan con el tamaño

del papel. Si se selecciona esta opción, se añade una marca de

verificación.

 Auto (copiar todo)

Los porcentajes de altura y anchura se ajustan de forma

automática para que coincidan con el tamaño del papel y el

documento se copia en un tamaño ligeramente menor para evitar

una pérdida de imagen. Si se selecciona esta opción, aparece

una marca en la casilla de verificación Copiar todo.

PUNTO CLAVE: Si selecciona Copiar todo, debe ajustar las

dimensiones del borrado de bordes en 0 mm, dependiendo del

tamaño del documento original. Tenga en cuenta que aunque el

borrado de bordes se ajuste en 0 mm, en ocasiones el borde del

documento copiado aparece sucio o se produce una pérdida de

imagen, dependiendo del tamaño del original.

 X (anchura) Y (altura)

Ajuste los porcentajes de altura y anchura entre 25 y 400% en

incrementos de 1%.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-19

2. Copia

Suministro de papel

Permite seleccionar la bandeja de papel que contiene el papel de

copia que desea utilizar para copiar.

1. En la pantalla Copia básica, seleccione el suministro de

papel.

 Auto

Dependiendo de los porcentajes prefijados y del tamaño del

documento, la máquina selecciona de forma automática la

bandeja que contiene el papel necesario y hace las copias.

NOTA: Si se selecciona Auto, se deberá indicar un valor distinto

de Auto en Reducir/Ampliar.

 Bandejas 2 a 5

Seleccione una de las bandejas de papel prefijadas.

Se pueden cambiar las bandejas de papel que se muestran.

Para obtener más información sobre las opciones, consulte

"Paper Supply - Button 2", "Paper Supply - Button 3", "Paper

Supply - Button 4" o "Paper Supply - Button 5" (suministro de

papel - botón) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

 Más...

Se muestra la pantalla Suministro de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-20

2. Copia

Pantalla Suministro de papel

Se puede seleccionar una bandeja de papel que no aparece en la

pantalla Copia básica.

1. En la ventana Suministro de papel de la pantalla Copia

básica, seleccione Más...

2. Seleccione la bandeja de papel Especial.

3. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Auto

Dependiendo de los porcentajes prefijados y del tamaño del

documento, la máquina selecciona de forma automática la

bandeja que contiene el papel necesario y hace las copias.

 Bandejas 1 a 4 y bandejas 6 y 7 (alimentador de alta

capacidad opcional)

Se puede seleccionar papel de seis bandejas (si está acoplado el

alimentador de alta capacidad opcional).

 Especial

Se muestra la pantalla Bandeja 5 (especial).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-21

2. Copia

Pantalla Bandeja 5 (especial)

Si desea hacer copias en un papel que no se puede colocar en las

bandejas 1 a 4 ni 6 y 7, utilice la Bandeja 5 (especial).

1. En la zona Suministro de papel de la pantalla Copia básica,

seleccione Más...

2. Seleccione la bandeja de papel Especial.

3. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el

botón abajo para ver la pantalla siguiente.

 Tamaño de papel

Seleccione en Autodetección de tamaño las opciones Tamaño

estándar y Tamaño no estándar.

Si se selecciona Autodetección de tamaño, el tamaño del papel

se identifica de forma automática.

NOTA: La opción Autodetección de tamaño solo detecta

tamaños estándar.

 Tipo de papel

Seleccione el tipo de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-22

2. Copia

Cuando se selecciona Tamaño estándar

Seleccione el tamaño de papel de entre los tamaños estándar y

seleccione el tipo de papel.

1. Seleccione Tamaño estándar.

2. Seleccione el tamaño y el tipo de papel.

NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el

botón abajo para ver la pantalla siguiente.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Cuando se selecciona Tamaño no estándar

Ajuste la anchura (X) en un margen comprendido entre 140 y

400 mm (5.9 y 19.2 pulg.) y la altura (Y) entre 100 y 330 mm (4 y

12.9 pulg.) en incrementos de 1 mm o 0.1 pulg.

PUNTO CLAVE: Es posible que la impresión no se realice

correctamente cuando el sentido X (horizontal) del papel de

tamaño no estándar sea inferior a 148 mm (5.7 pulg.).

Cuando se copien las dos caras de un papel de tamaño no

estándar, especifique el tamaño entre 182 y 488 mm (7.2 y

19.2 pulg.) para el sentido X (horizontal) y entre 140 y

330 mm (5.5 y 13.0 pulg.) para el sentido Y (vertical).

1. Seleccione Tamaño no estándar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-23

2. Copia

2. Introduzca el tamaño de papel utilizando los botones arriba,

abajo, izquierda y derecha.

3. Seleccione el tipo de papel.

NOTA: Seleccione el botón arriba para ver la pantalla anterior y el

botón abajo para ver la pantalla siguiente.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

A 2 caras (realización de copias a 2 caras)

Las copias de documentos a 1 y 2 caras se pueden realizar en

una cara o en dos.

1. En la zona A 2 caras de la pantalla Copia básica, seleccione

lo que corresponda.

 1

 1

Cuando se selecciona el botón 1-1, se realizan copias rápidas a

una cara de originales a una cara.

 1

 2 (cabecera contra cabecera)

La opción 1-2 permite crear copias a dos caras del tipo cabecera

contra cabecera, por ejemplo para presentaciones y boletines.

 1

 2 (cabecera contra pie)

La opción 1-2 permite crear copias a dos caras del tipo

cabecera contra pie, por ejemplo para calendarios y

presentaciones horizontales en Power Point.

 2

 2 (cabecera contra cabecera)

La opción 2-2 permite generar copias rápidas a dos caras de

originales a dos caras.

 2

 1 (cabecera contra cabecera)

Permite realizar copias rápidas a una cara de originales a dos caras.

 Más...

Se muestra la pantalla A 2 caras.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-24

2. Copia

Pantalla A 2 caras

Permite especificar cómo se imprimieron originalmente las dos

caras de los documentos de 2 caras y cómo se van a imprimir las

copias.

Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Claro/Oscuro

Se puede ajustar la densidad de la copia en uno de los siete

niveles. La copia es más oscura cuando se desplaza el botón de

flecha abajo hacia la izquierda y más clara cuando se desplaza

hacia la derecha.

NOTA: La función de densidad de copia de la pantalla Copia

básica y la función de densidad de copia de Claro/Oscuro/

Contraste de la pantalla Calidad de imagen son la misma.

1. En la zona Claro/Oscuro de Copia básica, ajuste la

densidad con los botones de flecha izquierda y flecha

derecha.

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2-25

2. Copia

Ficha Calidad de imagen

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación,

seleccione una función de la pantalla Calidad de imagen.

Por ejemplo, Nitidez:

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-26

2. Copia

Claro/Oscuro

Se puede elegir uno de los siete niveles de densidad de copia

entre Claro y Oscuro.

1. Seleccione Claro/Oscuro.

2. Seleccione la densidad.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Tipo de original

Al copiar fotografías, texto y otros documentos, se puede hacer

que la calidad de imagen de las copias se corresponda con cada

tipo de documento. Las copias del documento se pueden

reproducir con una calidad de imagen más precisa seleccionando

el tipo de documento que coincide con el documento original.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen y Tipo

de original.

2. Seleccione el tipo de calidad de imagen.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-27

2. Copia

 Texto y foto

Seleccione esta opción cuando copie documentos que contengan

texto y fotos. La máquina distingue de forma automática las zonas

de texto y las de foto y ajusta la calidad de imagen

correspondiente para cada zona del documento.

 Texto

Seleccione esta opción para hacer copias nítidas del texto. En

este modo también se pueden realizar, por ejemplo, copias nítidas

de gráficos e ilustraciones.

 Foto

Seleccione esta opción para copiar fotos.

 Texto escrito a lápiz

Seleccione esta opción para los documentos de texto escritos a

lápiz.

 Documentos de papel ligero

Seleccione esta opción para documentos de papel ligero (38 a

49 g/m²).

NOTA: Documentos de papel ligero puede aparecer en la

interfaz de usuario dependiendo de las opciones del sistema.

Consulte "Original Type - Lightweight Originals" (tipo de original:

originales de papel ligero) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema) (o consulte al administrador

del sistema) para obtener las instrucciones sobre cómo

visualizarlo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-28

2. Copia

Autoexposición

Cuando se selecciona Autoexposición se elimina el color de

fondo de documentos como periódicos y documentos en papel de

color.

NOTA: Cuando Tipo de documento está definido como Foto, la

función Autoexposición no funciona.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

A continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen y

Autoexposición.

2. Seleccione No o Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

El color de fondo del documento se incluye al hacer la copia.

 Sí

El color de fondo del documento se excluye al hacer la copia.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-29

2. Copia

Nitidez

Se puede elegir uno de los cinco niveles de nitidez entre Más

nítida y Más tenue.

Cuanto más cerca de Más nítida, mayor nitidez tendrán los

contornos de las imágenes. Cuanto más cerca de Más tenue,

más tenues serán los contornos de las imágenes.

1. Seleccione Nitidez.

2. Seleccione un nivel de contorno de la imagen de entre los

cinco niveles que se muestran.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Ficha Opciones de escaneado

En la pantalla Opciones de escaneado puede configurar las

funciones para escanear documentos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y, a

continuación, seleccione una función de la pantalla Opciones

de escaneado que aparece.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-30

2. Copia

Originales encuadernados

La función Originales encuadernados permite copiar páginas

opuestas de un documento en hojas de papel separadas y por

orden de página. Esta función es muy útil si tiene que hacer

copias independientes de páginas opuestas de documentos

encuadernados, como folletos.

PUNTO CLAVE: Con esta función no se puede usar el

alimentador de documentos.

Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no se

puede detectar, no puede dividirse exactamente en dos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Originales encuadernados.

2. Seleccione el documento.

3. Seleccione la página que desea copiar.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

El documento no se copia como un documento encuadernado.

 Página izquierda, luego derecha

Las copias se realizan comenzando por la página izquierda

cuando se trata de páginas opuestas de un documento que

comienza por la página izquierda.

 Página derecha, luego izquierda

Las copias se realizan comenzando por la página derecha cuando

se trata de páginas opuestas de un documento que comienza por

la página derecha.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-31

2. Copia

 Página superior, luego inferior

Las copias se realizan comenzando por la página superior cuando

se trata de páginas opuestas de un documento que comienza por

la página superior.

 Ambas páginas

Se realizan copias de las dos páginas en el orden de página.

 Solo página izquierda

Se realizan copias de la página izquierda solamente. Se puede

elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página izquierda,

luego derecha o Página derecha, luego izquierda.

 Solo página derecha

Se realizan copias de la página derecha solamente. Se puede

elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página izquierda,

luego derecha o Página derecha, luego izquierda.

 Solo página superior

Se realizan copias de la página superior solamente. Se puede

elegir esta opción cuando se ha seleccionado Página superior,

luego inferior.

 Solo página inferior

Se realizan copias de la página inferior solamente. Se puede

seleccionar esta opción cuando se ha seleccionado Página

superior, luego inferior.

 Borrado de centro

Permite borrar la sombra de la sección central de un documento

encuadernado. Se puede ajustar la anchura de Borrado de centro

entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm

(0.1 pulg).

Los ejemplos siguientes muestran el valor de Borrado de centro:

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-32

2. Copia

Valor de Borrado de centro:

0mm

• El original encuadernado es un libro encuadernado en espiral

y se requieren copias de las páginas derechas e izquierdas

del libro.

• Seleccione Página izquierda, luego derecha.

• No aumente el valor de Borrado de centro; así, el valor de

Borrado de centro es 0mm.

• Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. La copias

obtenidas presentan marcas negras en el margen de

encuadernación:

Valor de Borrado de centro:

10 mm

• Con el mismo original encuadernado, seleccione Página

izquierda, luego derecha.

• Aumente el valor de Borrado de centro a 10 mm.

Copie las páginas derechas e izquierdas del libro. Las copias no

presentan marcas negras en el margen de encuadernación, al

tiempo que se consigue una copia blanca y limpia de las páginas:

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

kshdhfd

kshfkhf’

skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

sjhfjhksfh

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skhfk

shfjdka

fh8&02034

xjdhjcjhkjs

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skhfk

shfjdka

fh8&02034

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-33

2. Copia

Copia de libros a 2 caras

Se pueden asignar páginas cuando se copian páginas opuestas

de un documento encuadernado de forma que las páginas

queden opuestas de la misma forma que en el documento. Como

primera página se introduce de forma automática una hoja en

blanco.

NOTA: Los documentos de tamaño no estándar no se dividen en

dos con precisión.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Libro a 2 caras.

2. Seleccione la página que desea copiar en primer lugar.

3. Seleccione las páginas que desea copiar.

4. Seleccione las opciones correspondientes de Borrado de

centro.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

NOTA: Verifique la orientación del documento colocado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-34

2. Copia

 No

Cuando se selecciona No no es posible utilizar la función

Originales encuadernados.

 Página izquierda, luego derecha

Se realizan copias de las dos páginas de un documento

encuadernado, comenzando por la página izquierda y siguiendo

por la página derecha.

 Página derecha, luego izquierda

Se realizan copias de las dos páginas de un documento

encuadernado, comenzando por la página derecha y siguiendo

por la página izquierda.

 Página superior, luego inferior

Se realizan copias de las dos páginas de un documento

encuadernado, comenzando por la página superior y siguiendo

por la página inferior.

 Página inicial y final

Se muestra la pantalla Libro a 2 caras: Página inicial y página

final.

 Borrado de centro

Permite borrar la sombra de la sección central de un documento

encuadernado. Se puede ajustar la anchura de Borrado de centro

entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm

(0.1 pulg).

Consulte "Borrado de centro" en la página 2-31 para obtener más

información sobre esta función.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-35

2. Copia

Pantalla Libro a 2 caras: Página inicial y página final

Se puede definir la página inicial y final de la copia.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Página inicial y página final.

2. Defina la página inicial y la página final.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Página inicial

Permite seleccionar la página inicial de copia de entre las

opciones siguientes.

• Página izquierda/Página derecha

Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha

seleccionado Página izquierda, luego derecha o Página

derecha, luego izquierda.

• Página superior/Página inferior

Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha

seleccionado Página superior, luego inferior.

 Página final

Permite seleccionar la página final de copia de entre las opciones

siguientes.

• Página izquierda/Página derecha

Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha

seleccionado Página izquierda, luego derecha o Página

derecha, luego izquierda.

• Página superior/Página inferior

Se pueden seleccionar estas opciones cuando se ha

seleccionado Página superior, luego inferior.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-36

2. Copia

Tamaño del original

Se puede ajustar el tamaño a escanear del documento.

Especifique el tamaño del documento cuando escanee

documentos de tamaño no estándar o cuando realice copias con

un tamaño diferente al del documento colocado actualmente.

Si se especifica un tamaño de documento, se escanea al tamaño

especificado independientemente del tamaño del documento

colocado. Esta función permite copiar el documento añadiendo o

eliminando el margen.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Tamaño del original.

2. Seleccione el tamaño del documento.

Si selecciona un tamaño no estándar, indique los valores

de X e Y.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Autodetección de tamaño

Los tamaños de escaneado se detectan de forma automática.

NOTA: Si no se puede detectar el tamaño de un documento,

aparece una pantalla para introducir el tamaño del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-37

2. Copia

 Tamaño estándar

Selecciónelo con los botones de tamaño prefijado.

Se pueden cambiar los tamaños indicados de documentos. Para

obtener más información sobre el procedimiento de ajuste de

opciones, consulte "Tamaños de original prefijados" en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide).

 Tamaño no estándar

Utilice la zona de la derecha de la pantalla para introducir el

tamaño a escanear que desee cuando escanee documentos de

tamaño no estándar o cuando realice copias con un tamaño

diferente del tamaño del documento colocado actualmente.

El tamaño puede aparece indicado en incrementos de 1 mm o

0.1 pulg. entre 15 y 432 mm (0.6 y 17.0 pulg.) para la anchura (X)

en el cristal de exposición y entre 15 y 297 mm (0.6 y 11.6 pulg.)

para la altura (Y) en el cristal de exposición. La escala situada en

el exterior del cristal de exposición constituye una referencia útil

para indicar el tamaño del documento.

Originales de varios tamaños

Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes

tamaños. La salida puede realizarse en material del mismo

tamaño que los originales, o de forma que la salida se realice en

el mismo tamaño de material independientemente del tamaño del

original.

PUNTO CLAVE: Asegúrese de colocar los documentos A5 en la

posición de alimentación por el borde largo.

Si va a colocar un documento de tamaño B5 con

documentos de tamaño A3 o de 8.5 x 11 pulg./A4 en

sentido vertical, coloque también el documento B5 en

sentido vertical.

Las combinaciones de documentos recomendadas son

8.5 x 11 pulg./A4 vertical y 11 x 17 pulg./A3 horizontal o B5

vertical y B4 horizontal. Si combina documentos con

tamaños distintos a los estipulados, es posible que los

documentos no se alimenten o no se escaneen

correctamente.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Originales de varios tamaños.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-38

2. Copia

2. Seleccione Sí.

3. Seleccione Orientación del original.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

Seleccione esta opción cuando todos los documentos sean del

mismo tamaño.

 Sí

Cuando se copian documentos de diferentes tamaños, la

máquina detecta de forma automática el tamaño de cada

documento.

Borrado de bordes

Cuando hace copias con la cubierta de documentos abierta o

copias de un libro, a veces aparecen sombras negras en los

bordes y el margen central del papel. Si esto ocurre, haga las

copias eliminando las sombras.

NOTA: Cuando se copian documentos a 2 caras, se define la

misma cantidad de borrado de bordes para la cara 1 y 2.

Si ajusta las opciones de Reducir/Ampliar, las

dimensiones de borrado de bordes se reducirán/ampliarán

en proporción a la relación que haya configurado.

Para obtener información sobre las zonas que realmente se

pueden imprimir, consulte “Área imprimible” en la página 12-14.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-39

2. Copia

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Borrado de bordes.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Orientación del original.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Normal

La cantidad de borrado de bordes se ajusta en 2 mm para la parte

superior, inferior, izquierda y derecha.

 Bordes opuestos igual

Consulte “Cuando se selecciona Bordes opuestos igual:” en la

página 2-40.

 4 bordes distinto

Consulte “Cuando se selecciona 4 bordes distinto” en la página 2-41.

 4 bordes igual

Consulte “Cuando se selecciona 4 bordes igual” en la página 2-42.

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-40

2. Copia

Cuando se selecciona Bordes opuestos igual:

Se puede especificar el mismo valor para los bordes superior e

inferior o para los bordes derecho e izquierdo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Borrado de bordes y, a continuación, Bordes opuestos

igual.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

introducir el valor de Borrado de bordes.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Superior e inferior

Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del

documento. Los bordes de la parte superior e inferior se borran

según el sentido en que se colocó el documento. Se puede

ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y 50 mm (0 y

1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Bordes izqdo y dcho

Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha del

documento. Los bordes de la parte derecha e izquierda se borran

según el sentido en que se colocó el documento. Se puede

ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y 50 mm (0 y

1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Centro

Se borran las sombras de la parte central de documentos como

folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la

anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en

incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-41

2. Copia

Cuando se selecciona 4 bordes distinto

Se pueden especificar valores distintos para los bordes superior,

inferior, derecho e izquierdo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Borrado de bordes y, a continuación, 4 bordes distinto.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

introducir el valor de Borrado de bordes.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Borde superior

Borra las sombras de la parte superior de las copias. Los bordes

se borran según la orientación del documento colocado.

Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y

50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Borde inferior

Permite borrar las sombras de la parte inferior de las copias.

Los bordes se borran según la orientación del documento

colocado. Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes

entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm

(0.1 pulg).

 Borde izquierdo

Permite borrar las sombras de la parte izquierda de las copias.

Los bordes se borran según la orientación del documento

colocado.

Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y

50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Borde derecho

Borra las sombras de la parte derecha de las copias. Los bordes

se borran según la orientación del documento colocado.

Se puede ajustar la anchura de borrado de bordes entre 0 y

50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-42

2. Copia

 Centro

Se borran las sombras de la parte central de documentos como

folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la

anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en

incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.

 Cara 2

• Igual que la cara 1

Seleccione esta opción cuando quiera definir las mismas

opciones para la Cara 1 y la Cara 2.

• Opuesto a la cara 1

Seleccione esta opción cuando quiera definir las opciones

opuestas para la Cara 1 y la Cara 2.

Cuando se selecciona 4 bordes igual

Se puede especificar el mismo valor para los bordes superior,

inferior, derecho e izquierdo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Borrado de bordes y, a continuación, 4 bordes igual.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

introducir el valor de Borrado de bordes.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 4 bordes

Permite borrar las sombras de la parte superior, inferior, izquierda

y derecha de las copias. Se puede ajustar la anchura de borrado

de bordes entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de

1 mm (0.1 pulg).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-43

2. Copia

 Centro

Se borran las sombras de la parte central de documentos como

folletos o documentos con páginas opuestas. Se puede ajustar la

anchura de borrado de centro entre 0 y 50 mm (0 y 1.9 pulg.) en

incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.

Desplazamiento de imagen

Las copias se pueden realizar con la posición de la imagen del

documento desplazada hacia la parte izquierda, derecha, superior

o inferior del papel o con el centro del documento desplazado al

centro del papel. También se puede copiar añadiendo un margen

a la parte superior, inferior, derecha o izquierda. Cuando haga

copias a 2 caras, ajuste las posiciones de desplazamiento de la

Cara 1 y la Cara 2.

NOTA: Cuando se selecciona Originales de varios tamaños, la

posición se desplaza en relación a la posición de la imagen de la

primera hoja del documento.

La cantidad de desplazamiento de la imagen se ajusta

según el papel. Aunque establezca que las copias se

amplíen o se reduzcan en

Reducir/Ampliar, la cantidad de desplazamiento de la

imagen no resulta afectada.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Desplazamiento de imagen.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-44

2. Copia

 Sin desplazar

Las copias se realizan sin desplazar la posición de la imagen del

documento.

 Autocentrar

Las copias se realizan de forma que la parte central del

documento coincide con la parte central del papel.

 Desplazamiento de imagen/Desplazamiento variable

Se puede ajustar la cantidad de margen entre 50 y 0 y 50 mm en

incrementos de 1 mm.

 Cara 1

Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1.

 Cara 2

Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 2.

 Desplazamiento en espejo

Al copiar con las mismas opciones que en la Cara 1, compruebe

el Desplazamiento en espejo.

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 2-49.

Pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1/

Desplazamiento de imagen: Cara 2

Se puede ajustar el desplazamiento de imagen/posición de copia

de la cara 1 y la cara 2.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Desplazamiento de imagen y, a continuación, Cara 1 o Cara 2.

2. Seleccione un elemento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-45

2. Copia

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Sin desplazar

Las copias se realizan sin desplazar la posición de la imagen del

documento.

 Autocentrar

Las copias se realizan de forma que la parte central del

documento coincide con la parte central del papel.

 Desplazar a esquina

Las copias se realizan con la imagen del documento desplazada

hacia los bordes o las esquinas del papel. Se puede elegir entre

ocho direcciones de desplazamiento.

• Ajuste menor de las partes derecha y izquierda

Se pueden realizar algunos ajustes menores en las partes

derecha e izquierda. El documento se copia con la imagen

desplazada a la derecha o la izquierda entre 50 y 0 y

50 mm en incrementos de 1 mm.

• Ajuste menor de las partes superior e inferior

Se pueden realizar algunos ajustes menores en las partes

superior e inferior. El documento se copia con la imagen

desplazada hacia arriba o abajo entre 0 y 50 mm (0 y

1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

 Desplazamiento variable

Introduzca los valores de los márgenes para copiar. Ajuste los

valores de la parte superior, inferior, derecha e izquierda entre 0 y

50 mm (0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-46

2. Copia

Giro de imagen

Si la orientación del papel colocado actualmente en la bandeja es

distinta de la orientación del documento colocado, la máquina gira

la imagen del documento de forma automática para copiarlo de

forma que las orientaciones del documento y del papel coincidan.

También puede seleccionar el borde del documento original que

se va a utilizar como referencia para el giro de la imagen cuando

los documentos tienen distintas orientaciones.

La función de giro de la imagen solo se puede utilizar para copiar

en papel de tamaño A4 y 8.5 × 11 pulg. o más pequeño.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Giro de imagen.

2. Seleccione un elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

Las copias de documentos se realizan tal y como están, aunque

la orientación del documento sea distinta de la del papel.

 Sí, siempre.

Las copias se realizan girando la imagen del documento de forma

automática para que la orientación del documento coincida con la

del papel.

 Sí, cuando en Auto

Las copias se realizan girando la imagen del documento de forma

automática para que la orientación del documento coincida con la

del papel cuando se selecciona % Auto, Reducir/Ampliar o Auto

en Suministro de papel.

 Dirección del giro

Se muestra la pantalla Giro de imagen: Dirección del giro.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-47

2. Copia

Pantalla Giro de imagen: Dirección del giro

Se puede ajustar la posición de referencia del giro.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Giro de imagen y, a continuación, Dirección del giro.

2. Seleccione una posición de referencia para el giro.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Posición de grapas

Cuando la acabadora está instalada, se muestra Posición de

grapas. Si los documentos tienen diferentes orientaciones, las

imágenes girarán para coincidir con el borde que se grapa según

las opciones de las grapas.

 Original vertical: Borde izquierdo

Si los documentos tienen distintas orientaciones, las imágenes

girarán de forma que el borde superior de un documento

horizontal quede alienado con el borde izquierdo de un

documento vertical.

 Original vertical: Borde derecho

Si los documentos tienen distintas orientaciones, la imagen girará

de forma que el borde superior de un documento horizontal quede

alienado con el borde derecho de un documento vertical.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-48

2. Copia

Imagen de espejo/Imagen negativa

Las copias se puede realizar con los lados derecho e izquierdo de

la imagen del documento invertidos.

NOTA: Cuando se seleccionan las opciones Imagen negativa y

Borrado de bordes al mismo tiempo, la zona de borrado de

bordes se vuelve blanca.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece, seleccione Imagen

de espejo/Imagen negativa.

2. Seleccione Sí en Imagen de espejo y en Imagen negativa.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-49

2. Copia

Orientación del original

La orientación del original debe definirse para indicar la parte

superior del documento.

NOTA: Si la Orientación del original es diferente de la

orientación real del documento, la máquina puede detectar de

forma errónea la cabecera del documento.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, la ficha Opciones de escaneado. En la pantalla

Opciones de escaneado que aparece después, seleccione

Orientación del original.

2. Seleccione Cabecera arriba o Cabecera a izqda. según la

orientación en la que se haya colocado el documento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Cabecera arriba

Seleccione esta opción al colocar la parte superior del documento

mirando hacia el lado interior del cristal de exposición o del

alimentador de documentos.

 Cabecera a izquierda

Seleccione esta opción al colocar la parte superior del documento

mirando hacia el lado izquierdo del cristal de exposición o del

alimentador de documentos. Asegúrese de seleccionar Cabecera

a izqda. cuando la parte superior del documento está situada

mirando hacia el lado izquierdo (texto horizontal).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-50

2. Copia

Ficha Formato de salida

En la pantalla Formato de salida, puede configurar las funciones

para escanear documentos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione una función de la pantalla Formato de salida que

aparece después.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-51

2. Copia

Creación de folletos

La máquina puede copiar las páginas dispuestas de forma que,

cuando se superponen y pliegan varias páginas por la parte

central (margen interior), se crea un folleto con páginas

ordenadas. También se puede ajustar el margen interior y añadir

una cubierta al realizar folletos.

Si está instalada la acabadora de folletos D o D2, se puede utilizar

Plegado a la mitad o Plegado a la mitad y grapado.

PUNTO CLAVE: Compruebe que la orientación del documento y

la opción Orientación del original de la pantalla Opciones de

escaneado son la misma.

NOTA: Si el número de páginas de un folleto no es múltiplo de

cuatro, las páginas restantes saldrán como páginas en blanco.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Creación de folletos.

2. Seleccione Encuadernación izquierda/superior o

Encuadernación derecha.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se hacen folletos de las copias.

 Encuadernación izquierda/superior

Las copias se realizan de forma que permitan una

encuadernación izquierda o superior.

 Encuadernación derecha

Las copias se realizan de forma que permitan una

encuadernación derecha.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-52

2. Copia

 Copiar folleto

Si desea crear folletos a partir de un original que ya es un folleto,

seleccione Copiar folleto. El original se escaneará tal como está,

especificando Plegado a la mitad y grapado sin tener que

especificar Creación de folletos.

 Cubiertas

Se puede añadir una cubierta a un folleto. Las opciones para las

cubiertas son las siguientes:

• Sin cubiertas

No se añade una cubierta.

• Cubiertas en blanco

Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.

• Cubiertas impresas: A 2 caras

El documento se copia en la cubierta desde la primera

página.

• Cubiertas impresas: Impresión fuera

El documento se copia en la cara exterior de la cubierta

solamente.

 Último original es cubierta posterior

Permite copiar la imagen final en la última página del folleto como

cubierta posterior. Asegúrese al especificar la última página como

cubierta posterior. Cuando utiliza Subjuegos para dividir un

folleto, la imagen final se copia en la última página de la última

división establecida.

NOTA: Es posible que se introduzca una página en blanco justo

antes de la última página para garantizar una paginación correcta.

 Margen interior

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Margen interior.

 Acabado

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Acabado.

 Opciones band. papel

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Opciones bandeja

papel.

NOTA: Solamente se muestra cuando se ha seleccionado Cubiertas.

Seleccione la bandeja de papel en Bandeja de cubiertas y

Bandeja de texto. Seleccione bandejas con papel del mismo

tamaño y la misma orientación para el texto y la cubierta.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-53

2. Copia

Pantalla Creación de folletos: Margen interior

Se puede ajustar el margen interior entre 0 y 50 mm

(0 y 1.9 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg.).

1. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

especificar el valor del borde interior.

Pantalla Creación de folletos: Acabado

Si está instalada la acabadora de folletos D o D2, se puede utilizar

Plegado a la mitad o Plegado a la mitad y grapado

1. Seleccione cualquier elemento.

 No

No se realiza ningún acabado.

 Plegado

Las copias están plegadas por la mitad.

 Plegado y grapado

Las copias se pliegan por la mitad y se grapan en el centro.

El número de copias que se pueden grapar es de 2 a 15.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-54

2. Copia

Pantalla Creación de folletos: Subjuegos

Un folleto se divide en el número de hojas especificado cuando se

trata de documentos con muchas páginas. Se puede copiar de

forma que las copias a 2 caras obtenidas se plieguen formando

un folleto. Se puede definir el número de hojas entre 1 y 50 en

incrementos de 1 hoja.

NOTA: Cuando especifique Plegado, defina el numero de hojas a

dividir entre 1 y 15.

Cuando hay muchas hojas, el número de hojas se puede dividir

para que el manual no resulte grueso.

Las copias se asignan y ejecutan en orden según el número de

hojas especificado. Se puede definir el número de hojas (número

de la división) entre 1 y 50.

Por ejemplo, si el número de hojas (el número para la división) se

ajusta en "5" para poder utilizar una hoja (cara 1/cara 2) de papel

con cuatro documentos al crear un folleto se obtendrá un

documento cada 20 hojas.

1. En la pantalla Creación de folletos, seleccione Sí o No.

2. Si selecciona Sí, utilice los botones de flecha arriba y flecha

abajo o el teclado numérico para especificar el número de

hojas.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-55

2. Copia

Cubiertas

Se pueden hacer copias y añadir una cubierta.

La cubierta anterior y posterior pueden salir antes que la primera

página del documento en un tipo de papel diferente (por ejemplo,

papel de color o cartulina).

PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número

de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede

escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya

escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,

cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.

El número máximo de páginas de un documento que se pueden

escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios

trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el

tamaño del documento es A4 o Carta. Este dato debe utilizarse

como referencia solamente, ya que el número máximo de páginas

de un documento que puede escanear la máquina depende del

tipo, tamaño y el sentido del documento.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Cubiertas.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-56

2. Copia

 Cubierta anterior

Se puede seleccionar la primera página como cubierta anterior.

• Sin cubiertas

No se añade una cubierta.

• Cubiertas en blanco

Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.

• Cubierta anterior impresa: Cara 1

El documento se copia en los lados exteriores de la

cubierta anterior desde la primera página. Seleccione

cuando desea copiar solamente en el lado exterior de la

cubierta anterior.

• Cubierta anterior impresa: Cara 2

El documento se copia en los lados internos de la cubierta

anterior desde la primera página. Seleccione cuando

desea copiar solamente en el lado interior de la cubierta

anterior.

• Cubierta anterior impresa: A 2 caras

El documento se copia en los dos lados de la cubierta

desde la primera página. Seleccione cuando desea copiar

en los dos lados.

 Cubierta posterior

Se puede seleccionar la última página como cubierta posterior.

Al añadir una cubierta posterior, primero necesita escanear un

documento que corresponda con la cubierta posterior. Cuando

utilice el alimentador automático de documentos, coloque un

documento que corresponda con la cubierta posterior en la parte

superior de la pila de documentos. Cuando utilice un cristal de

exposición, escanee siguiendo el orden de documento de cubierta

posterior, documento de cubierta anterior y texto del cuerpo.

Las opciones para Cubierta posterior son las siguientes:

• Sin cubiertas

No se añade una cubierta.

• Cubiertas en blanco

Se añade una hoja de papel en blanco como cubierta.

• Cubierta posterior impresa: Cara 1

Permite copiar un documento en una cubierta posterior en

el lado exterior de esta cubierta.

• Cubierta posterior impresa: Cara 2

Permite copiar un documento en una cubierta posterior en

el lado interior de esta cubierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-57

2. Copia

• Cubierta posterior impresa: A 2 caras

Permite copiar dos documentos en una cubierta posterior

en los dos lados de esta cubierta.

Si se selecciona una cubierta, aparecen las opciones siguientes:

 Opciones de bandeja papel

Se muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja de

papel.

Seleccione la bandeja de papel que va a utilizar en Cubierta

anterior, Cubierta posterior y Páginas del cuerpo. Al copiar la

imagen en la cubierta, seleccione bandejas con papel del mismo

tamaño y la misma orientación para el texto y la cubierta.

Cuando se selecciona Especial..., aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

 Nº de cubiertas anteriores

Se muestra la pantalla Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores.

Selecciónela solamente cuando especifique Cubierta en blanco

en la pantalla Cubierta anterior.

 Nº de cubiertas posteriores

Se muestra la pantalla Cubiertas: Nº de cubiertas posteriores.

Selecciónela solamente cuando especifique Cubierta en blanco

en la pantalla Cubierta posterior.

Para obtener más información, consulte “Cubiertas: Nº de

cubiertas anteriores/posteriores” en la página 2-58.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-58

2. Copia

Cubiertas: Nº de cubiertas anteriores/posteriores

Se puede especificar el número de hojas de cubierta que desea

añadir para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite imprimir las

cubiertas anteriores que sean necesarias para el número de

copias solicitadas para el texto del cuerpo.

NOTA: Estas instrucciones también se aplican a Cubiertas: Nº

de cubiertas posteriores.

1. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado

numérico para especificar el número de cubiertas que se han

colocado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-59

2. Copia

Separadores de transparencias

Se puede alimentar una hoja en blanco e insertarse como

separador entre las transparencias que se copian. Al mismo

tiempo, se imprime solo el número de copias necesario para la

distribución. Al colocar las transparencias en la bandeja 5

(bandeja especial), compruebe que el papel de los separadores

(o para la distribución) está colocado con la misma orientación

que el de las transparencias.

PUNTO CLAVE: Xerox recomienda película OHP. El uso de

películas no recomendadas por Xerox puede provocar fallos de

funcionamiento o atascos.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Separadores de transparencias.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Sin separadores

No se utilizan separadores de transparencias.

 Separadores en blanco

Se introduce una hoja de papel en blanco como separador cada

vez que se copia una transparencia. Solamente se puede realiza

un juego de copias.

 Separadores y Juegos distribución

Se introduce una hoja de papel en blanco como separador cada

vez que se copia una transparencia. Al mismo tiempo, se imprime

solo el número de copias necesario para la distribución.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-60

2. Copia

 Sin separadores + Juegos distribución

Las copias se realizan en transparencias y solo se imprime el

número de copias necesario para la distribución.

Dependiendo de la selección, pueden aparecer las opciones

siguientes:

 Opciones de bandeja papel

Se muestra la pantalla Separadores de transparencias:

Opciones de bandeja papel. Seleccione la bandeja que vaya a

utilizar cada vez.

NOTA: La pantalla Separadores de transparencias: Opciones

de bandeja papel no se mostrará si se ha seleccionado Sin

separadores.

En Tamaño/Orientación de las transparencias, seleccione el

tamaño y la orientación de las trasparencias. En Bandeja de

separadores/juegos para distribución o Bandeja de juegos

para distribución, seleccione la bandeja que vaya a utilizar.

Seleccione bandejas con papel del mismo tamaño y la misma

orientación para la transparencia y los separadores

(juegos para distribución).

Varias en 1

Se pueden copiar en una sola hoja de papel dos, cuatro u ocho

hojas juntas de documentos originales.

Cuando selecciona Varias en 1, % Auto o Reducir/Ampliar se

selecciona de forma automática. La máquina ajusta de forma

automática el porcentaje de copia y realiza las copias de las

imágenes para que encajen en el papel seleccionado.

NOTA: Se puede producir una pérdida de imagen dependiendo

del tamaño de la imagen del documento.

Cuando se selecciona Borrado de bordes, el borrado de

los bordes se realiza en cada documento copiado en todo

el documento.

Cuando se selecciona Desplazamiento de imagen, el

desplazamiento se realiza en todo el documento. Por este

motivo, se puede producir una pérdida de imagen

dependiendo del tamaño de la imagen del documento.

Seleccione una opción que no sea Auto para la bandeja

de papel de Suministro de papel en la pantalla Copia

básica.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-61

2. Copia

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Varias en 1.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 1 en 1

No se aplica Varias en 1.

 2 en 1

Se pueden copiar dos hojas de un documento en una sola hoja de

papel.

 4 en 1

Se pueden copiar cuatro hojas de un documento en una sola hoja

de papel.

 8 en 1

Se pueden copiar ocho hojas de un documento en una sola hoja

de papel.

 Orden de las imágenes

Se puede seleccionar el diseño para copiar documentos juntos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-62

2. Copia

Póster

Una copia ampliada de un documento puede distribuirse en varias

hojas.

Esta función permite crear un póster grande pegando las copias

distribuidas en varias hojas. Las hojas copiadas se facilitan con

un margen de pegado para que se puedan unir. Este margen de

pegado está fijado en 10 mm (0.4 pulg.).

PUNTO CLAVE: Compruebe que la orientación del documento y

la opción Orientación del original de la pantalla Opciones de

escaneado son la misma.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Póster.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

No se aplica la función Póster a las copias.

 Tamaño de salida

Se puede elegir el tamaño del papel de entre siete diferentes.

 % de ampliación

Se puede seleccionar el porcentaje de ampliación.

Dependiendo de la selección, pueden aparecer las opciones

siguientes:

 Opciones de bandeja papel

Se muestra la pantalla Póster: Opciones de bandeja papel.

Seleccione la bandeja de papel que vaya a utilizar.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-63

2. Copia

Cuando se selecciona % de ampliación

Se puede especificar un porcentaje diferente para la altura y

anchura.

1. En la pantalla Póster, seleccione % de ampliación.

2. Para especificar el porcentaje de altura y anchura, utilice los

botones de flecha arriba y flecha abajo.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 X (anchura) Y (altura)

Ajuste los porcentajes de altura y anchura entre 100 y 400% en

incrementos de 1%.

Repetir imagen

Se puede copiar la imagen de un documento en una hoja de

papel repetidamente un número determinado de veces.

Cuando el porcentaje de copia está ajustado en Auto, las copias

repetidas de la imagen se reducen para ajustarse al papel

seleccionado. También se puede especificar la disposición de las

copias repetidas de la imagen.

NOTA: Cuando repita copias con el mismo tamaño que la imagen

del documento, especifique un número de repeticiones que se

ajuste al papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-64

2. Copia

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Repetir imagen.

2. Seleccione Autorrepetir o Repetición variable.

 No: no se aplica Repetir imagen.

 Autorrepetir

La máquina ajusta de forma automática el número de copias

según el tamaño del documento, el tamaño del papel y el

porcentaje de copia y, a continuación, copia repetidamente la

imagen del documento en el papel.

NOTA: Las copias no se pueden realizar cuando la imagen del

documento es mayor que el tamaño de papel especificado.

 Repetición variable

Especifique el número de veces que desea copiar repetidamente

la imagen del documento en los lados largo y corto del papel. Se

puede especificar entre 1 y 23 repeticiones en el lado largo (Y) y

entre 1 y 33 repeticiones en el lado corto (X).

 Disposición de las imágenes

• Espaciado uniforme

Las imágenes se copian en el papel, con el papel dividido

uniformemente entre el número de imágenes repetidas.

• Una junto a otra

Las imágenes repetidas se copian en el papel

consecutivamente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-65

2. Copia

Anotación

Se puede añadir a las copias un sello, la fecha y el número de

página no incluidos en el documento.

Se puede elegir entre los formatos ya proporcionados para la

posición de impresión, el número de página, la fecha y el tipo de

sello.

PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número

de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede

escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya

escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,

cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.

El número máximo de páginas de un documento que se pueden

escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios

trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el

tamaño del documento es 8.5 x 11 pulg./A4 horizontal. Este dato

debe utilizarse como referencia solamente, ya que el número

máximo de páginas de un documento que puede escanear la

máquina depende del tipo, tamaño y el sentido del documento.

NOTA: El tamaño de la imagen y los caracteres de las

anotaciones no se modifica incluso si se selecciona la opción de

ampliar/reducir.

Si se especifica al mismo tiempo el sello, la fecha y la

página, recomendamos que, antes de realizar las copias,

se compruebe que ninguna de las posiciones queda

superpuesta.

Si se selecciona Varias en 1, la anotación se añade a la

imagen combinada.

Si se selecciona Repetir imagen o Creación de folletos,

la anotación se añade a cada imagen individual.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Anotación.

2. Seleccione cualquier elemento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-66

2. Copia

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Sello

Se muestra la pantalla Anotación: Sello.

 Fecha

Se muestra la pantalla Anotación: Fecha.

 Número de página

Se muestra la pantalla Anotación: Número de página.

Pantalla Anotación: Sello

Se pueden añadir los sellos "CONFIDENCIAL", "Prohibida su

copia", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Circular", "Reciclado,

cara 2", "BORRADOR" y "NULO" a las copias.

1. En la pantalla Anotación, seleccione Sello.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se añade ningún sello.

 Sí

Se añade un sello.

 Texto

Se puede elegir entre ocho tipos de caracteres para el sello.

 Imprimir en...

Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Imprimir en.

Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir el

sello entre Solo primera página y Todas las páginas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-67

2. Copia

 Posición

Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Posición.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Anotación: Sello: Tamaño.

Se puede elegir entre tres tamaños de sello.

Pantalla Anotación: Sello: Posición

Se puede definir la posición para imprimir un sello.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación, Sello,

Sí y, a continuación, Posición.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Cara 1

Haga una selección entre las nueve posiciones del sello.

 Cara 2

• Igual que la cara 1

Permite añadir el sello en la misma posición que en la

Cara 1.

• Opuesto a la cara 1

Permite añadir el sello en la posición opuesta a la de la

Cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-68

2. Copia

Pantalla Anotación: Fecha

Se pueden hacer copias añadiendo una fecha. La fecha que se

imprime contiene la fecha y la hora en que se realizó la copia.

Para obtener información sobre el formato de visualización de la

fecha, consulte "Date Format" (formato de fecha) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema).

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a

continuación, seleccione Fecha.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se añade la fecha.

 Sí

Se añade la fecha.

 Imprimir en...

Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Imprimir en.

Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir la

fecha entre Solo primera página y Todas las páginas.

 Posición

Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Posición.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Anotación: Fecha: Tamaño.

Se puede elegir entre tres tamaños para la fecha.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-69

2. Copia

Pantalla Anotación: Fecha: Posición

Se puede definir una posición en la que imprimir la fecha.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación, Fecha

y, a continuación, Posición.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Cara 1

Se puede elegir entre seis posiciones para imprimir la fecha.

 Cara 2

• Igual que la cara 1

Permite añadir la fecha en la misma posición que en la

Cara 1.

• Opuesto a la cara 1

Permite añadir la fecha en la posición opuesta a la de la

Cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-70

2. Copia

Pantalla Anotación: Número de página

Se puede añadir un número de página a las copias.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a

continuación, seleccione Número de página.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se añade el número de página.

 Sí

Se añade el número de página.

 Estilo

Se puede elegir entre 6 números para la página.

• 1,2,...

Se añade solo el número de página.

• -1-,-2-,...

Se añade un guión a la izquierda y a la derecha del

número de página. (Ejemplo: -1-)

• Página 1, Página 2,...

Se añade "Página" delante del número de página.

(Ejemplo: Página 1, Página 2)

• 1/N, 2/N,...

Se añade el número total de páginas a la derecha del

número de página. (Ejemplo: 1/50, 2/50)

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-71

2. Copia

• -1/N-, -2/N-,...

Se coloca el número total de páginas a la derecha del

número de página y un guión a la derecha y a la izquierda

del número de página y del número total de páginas.

(Ejemplo: -1/50-, -2/50-)

• Página 1/N, Página 2/N

Se añade "Página" delante del número de página y el

número total de páginas se añade a la derecha del

número de página. (Ejemplo: Página 1/50, Página 2/50)

 Total de páginas (N)

Se muestra la ventana Anotación: Número de página: Total de

páginas (N).

 Imprimir en

Se muestra la pantalla Anotación: Número de página: Imprimir

en.

 Posición

Se muestra la pantalla Anotación: Número de página:

Posición. Se puede elegir entre seis posiciones para el número

de página.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Anotación: Número de página: Tamaño.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-72

2. Copia

Pantalla Anotación: Número de página: Total de

páginas (N)

Se puede definir el número total de páginas.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación y, a

continuación, seleccione Número de página. Seleccione

Total de páginas (N) y, a continuación, seleccione Auto o

Introducir número.

2. Si selecciona Introducir número, utilice los botones de flecha

arriba y flecha abajo o el teclado numérico para especificar el

número de hojas.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Auto

El número de páginas del documento se contabiliza de forma

automática como número total de páginas.

 Introducir número

Permite especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-73

2. Copia

Pantalla Anotación: Número de página: Imprimir en

Permite especificar la(s) página(s) en la(s) que añadir el número

de página.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.

Seleccione Número de página y, a continuación, Imprimir

en.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado

numérico para especificar el número inicial.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Todas las páginas

Se añade el número de página en todas las páginas.

 Introducir número de la página inicial

Consulte “Cuando se selecciona Introducir número de la página

inicial” en la página 2-74.

 Introducir número de la página final

Se introduce el número de la página final. El procedimiento para

introducir el número de la página final es el mismo que “Cuando

se selecciona Introducir número de la página inicial” en la

página 2-74.

 Introducir nº de la página inicial y final

Se introduce el número de la página inicial y final. El

procedimiento para introducir estos números es el mismo que

“Cuando se selecciona Introducir número de la página inicial” en

la página 2-74.

 Incluir cubiertas/separadores

Seleccione si incluir una cubierta o separadores. Se mostrará una

marca de verificación para confirmar su elección.

NOTA: No puede realizar copias en el papel

(separadores de transparencias/cubiertas) colocado en la

bandeja 8 (intercalador postproceso).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-74

2. Copia

 Número inicial

Permite especificar la página inicial para añadir los números de

página entre 1 y 999. Para introducir el número con el teclado

numérico, seleccione Introducir número usando el teclado y, a

continuación, introduzca el número.

PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se

imprimirán.

Cuando se selecciona Introducir número de la página

inicial

Se puede especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.

Seleccione Número de página, Imprimir en y, a

continuación, seleccione Introducir número de la página

inicial.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o

seleccione Introducir número usando el teclado para

especificar la página inicial y el número inicial.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Página inicial

Se puede especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Número inicial

Permite especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se

imprimirán.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-75

2. Copia

Cuando se selecciona Introducir número de la página

final

Se puede especificar la página final para añadir números de

página entre 1 y 9999.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.

Seleccione Número de página, Imprimir en y, a

continuación, seleccione Introducir número de la página

final.

2. Utilice los botones flecha arriba y flecha abajo o seleccione

Introducir número usando el teclado para especificar la

página final y el número inicial.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Página final

Se puede especificar la página final para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Número inicial

Permite especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se

imprimirán.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-76

2. Copia

Cuando se selecciona Introducir número de la página

inicial y final

Se puede especificar la página inicial y final para añadir números

de página entre 1 y 9999.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Anotación.

Seleccione Número de página, Imprimir en y, a

continuación, seleccione Introducir número de la página

inicial y final.

2. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o

seleccione Introducir nº con el teclado para especificar la

página inicial, la página final y el número inicial.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Página inicial

Se puede especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Página final

Se puede especificar la página final para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Número inicial

Permite especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

PUNTO CLAVE: Los números de página posteriores a 9999 no se

imprimirán.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-77

2. Copia

Marca de agua

Se puede imprimir en color claro un número de control secuencial

en el fondo de cada juego de copias. Por ejemplo, si define "1"

como número inicial, "1" se imprime en todas las páginas del

primer juego de copias y "2" en todas las páginas del segundo

juego.

Para evitar, por ejemplo, la duplicación de documentos

confidenciales para su distribución en conferencias, se puede

utilizar la numeración secuencial para relacionar las copias para

la distribución con las personas.

PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número

de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede

escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya

escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,

cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.

El número máximo de páginas de un documento que se pueden

escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios

trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el

tamaño del documento es 8.5 x 11 pulg./A4 y Carta. Este dato

debe utilizarse como referencia solamente, ya que el número

máximo de páginas de un documento que puede escanear la

máquina depende del tipo, tamaño y el sentido del documento.

La densidad y el tamaño de fuente impresa con control múltiple se

pueden configurar en las opciones del sistema. Para obtener más

información, consulte la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua.

2. Seleccione Sí.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se aplica Marca de agua a las copias.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-78

2. Copia

 Sí

Se aplica Marca de agua a las copias.

 Número inicial

Se puede definir un número de control entre 1 y 9999. Cuando

introduzca el número de control, utilice los botones de flecha

arriba y flecha abajo o el teclado numérico para introducir el

número inicial.

 Texto

Se muestra la pantalla Marca de agua: texto.

 Número de cuenta de usuario

Se imprime el número de cuenta del usuario. Seleccione esta

opción cuando imprima el número de cuenta del usuario.

NOTA: Se muestra cuando se utiliza Administración del auditrón.

 Fecha y hora

Se puede imprimir la fecha y la hora en la que comenzó la

impresión. Seleccione esta opción cuando imprima la fecha.

Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte

"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema).

 Número de serie

Se imprime el número de serie de la máquina. Seleccione esta

opción cuando imprima el número de serie.

 Efecto de texto

Se muestra la pantalla Marca de agua: efecto de texto.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-79

2. Copia

Pantalla Marca de agua: texto

Se puede elegir entre tres tipos de caracteres para la marca de

agua.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua y, a

continuación Texto.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Pantalla Marca de agua: efecto de texto

Se puede definir el efecto de texto.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Marca de agua y, a

continuación Efecto de texto.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Se imprime el texto indicado como está.

 Gofrado

Cuando se copia un papel impreso, el texto de fondo se imprime

de forma que parece gofrado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-80

2. Copia

 Contorno

Cuando se copia un papel impreso, el texto de fondo se imprime

como contorno.

Para obtener información sobre la trama de fondo empleada para

la marca de agua y otras opciones, consulte "Text Effect" en la

System Administration Guide (guía de administración del

sistema).

Desplazamiento de margen a pestaña

Permite copiar imágenes de separadores de un documento

indicando la posición de copia, de forma que la imagen se copie

en la pestaña.

Los tamaños de separadores en los que se pueden copiar son

A4 , 8.5 a 11 pulg .

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Desplazamiento a

margen de pestaña.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se copia nada en los separadores.

 Desplazar a pestaña

Se copia la imagen situada en el borde del documento en la

pestaña del separador.

Especifique la Cantidad de desplazamiento para desplazar la

imagen que esté en el borde del documento para que se copie en

la pestaña. (Introduzca la Cantidad de desplazamiento para

desplazar la imagen del documento hasta la pestaña para realizar

la copia). Solo se puede copiar la imagen desplazada.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-81

2. Copia

 Desplazar todo

Se copia toda la imagen del documento en el papel de índice.

Especifique la Cantidad de desplazamiento cuando desee

desplazar la imagen situada en el borde del documento hasta el

separador para realizar la copia.

 Cantidad de desplazamiento

Especifique la posición a desplazar entre 0 y 15 mm

(0 y 0.5 pulg.) en incrementos de 1 mm (0.1 pulg.).

 Suministro de papel

Se puede seleccionar la bandeja de papel para colocar el papel

de índice.

NOTA: Si se selecciona No, no se muestra el icono de suministro

de papel.

Cuando coloque los separadores en la bandeja 5

(especial), colóquelos de forma que el lado que se vaya a

copiar quede hacia arriba y el borde contrario a la pestaña

entre en primer lugar. Cuando coloque los separadores en

la bandeja 3 o 4, colóquelos de forma que el lado que se

vaya a copiar quede hacia abajo y el borde contrario a la

pestaña quede alineado con el lado izquierdo de la

bandeja.

Se pueden colocar separadores en la bandeja 3 o 4

cuando se selecciona Separador 1 105-216 g/m²

solamente.

 Tamaño del separador

Seleccione el tamaño del papel de índice.

 Tipo de separador

Seleccione la calidad del papel de índice.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-82

2. Copia

Orientación de salida

Permite seleccionar si las copias deben salir cara arriba o cara

abajo.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Orientación de

salida.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Auto

Se determina de forma automática si las copias deben salir cara

arriba o abajo.

 Cara arriba

Las copias salen cara arriba y comenzando por la última página.

 Cara abajo

Las copias salen cara abajo y comenzando por la última página.

 Cara arriba (orden inverso)

Las copias salen cara arriba comenzando por la primera página.

NOTA: Cara arriba (orden inverso) se muestra dependiendo de

las opciones del sistema. Para obtener información sobre cómo

visualizarlo, consulte la System Administration Guide (guía de

administración del sistema), “Copy Mode Settings” en el capítulo 9

sobre configuraciones.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-83

2. Copia

Plegado

Se pueden realizar copias plegadas a la mitad o en tres.

PUNTO CLAVE: Para utilizar esta selección se necesita un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

PUNTO CLAVE: La orientación de los documentos está limitada a

alimentación por el borde corto; por lo tanto, debe seleccionar una

bandeja de papel dispuesta con material de alimentación por el

borde corto.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Plegado.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Las copias no se pliegan.

 Plegado triple en Z

Las copias se pliegan en tres hacia fuera.

 Plegado triple en C

Las copias se pliegan en tres hacia dentro.

 Plegado a la mitad

Las copias se pliegan por la mitad.

 Impresión dentro

Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia dentro.

 Impresión fuera

Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia fuera.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-84

2. Copia

Prefijar repetir imagen

Se puede copiar la imagen de un documento dividiendo una hoja

de papel por igual según el número de documentos y se puede

repetir.

NOTA: Si se selecciona cualquier opción excepto % Auto en

Reducir/Ampliar, se puede producir una pérdida de imagen

dependiendo del tamaño de la imagen del documento.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Prefijar repetir

imagen.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Se realiza una copia de la imagen del documento en una sola

hoja de papel.

 2 imágenes

Se realizan dos copias de la imagen del documento en una sola

hoja de papel.

 4 imágenes

Se realizan cuatro copias de la imagen del documento en una

sola hoja de papel.

 8 imágenes

Se realizan ocho copias de la imagen del documento en una sola

hoja de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-85

2. Copia

A 2 caras

Esta función es la misma que A 2 caras de la ficha Copia básica.

Para obtener más información, consulte “A 2 caras (realización de

copias a 2 caras)” en la página 2-23.

Acabado

Se puede especificar el método de salida de las copias. Cuando

se especifica Grapado, es posible producir cada juego de copias

grapado. Además, la posición de salida de las copias se desplaza

de forma alternativa para distinguir cada juego de copias. Cuando

se ha instalado el módulo de apilado con desplazamiento, la

posición de salida de las copias se desplaza de forma alternativa

para distinguir cada juego de copias.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Salida de copias/

Grapado.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Auto

Las copias salen clasificadas cuando se ajustan Alimentador

automático de documentos, Libro a 2 caras, Separadores en

blanco + Juegos para distribución, Sin separadores + Juegos para

distribución de transparencias, Folleto, Grapado, Preparar trabajo,

Juego de muestra y Documentos de gran volumen.

 Clasificadas Grapado/Perforac.

La máquina puede producir copias clasificadas en juegos y

dispuestas por orden de página.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-86

2. Copia

 Sin clasificar

La máquina puede producir el número especificado de copias y

clasificar las hojas por página.

 Posición de grapas

Se puede ajustar la posición de las grapas. Si selecciona Más...,

se muestra la pantalla

Salida de copias: Grapado.

NOTA: El número de páginas que se pueden grapar es de 2 a 50

(papel común) cuando está instalado el cartucho de grapas para

50 hojas XB. El número es de 2 a 100 (papel común) cuando está

instalado el cartucho de grapas para 100 hojas XA. Es posible

grapar papel común, papel reciclado, papel ligero, cartulina 1,

papel cara 2, papel con agujeros, separadores 1 y papel

personalizado 1 al 5.

 Posición de los agujeros

Se puede definir la posición de los agujeros. Si selecciona Más...,

se muestra la pantalla Salida de copias: Perforación.

 Plegado en Z

Se pueden producir copias plegadas en Z. Los tamaños de papel

disponibles para plegado en Z son B4, A3 y 11 X 17 pulgadas.

Cuando coloque documentos de diferentes tamaños, coloque

solamente los documentos con la misma longitud en el borde por

el que se van a introducir. Por ejemplo, coloque 8.5 x 11 pulg./A4

vertical y A3, o B5 vertical y B4. Cuando coloque una hoja 8.5 x

11 pulg./A4 vertical con una hoja A3, solo la copia A3 se

plegará en Z.

PUNTO CLAVE: Para utilizar esta selección se necesita un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-87

2. Copia

Pantalla Salida de copias: Grapado

Se puede seleccionar una posición de grapado distinta de las que

aparecen en la pantalla Acabado.

PUNTO CLAVE: En los casos siguientes no coinciden la posición

de grapado que aparece en la pantalla y la posición en la que se

colocan las grapas:

a) Cuando se coloca un documento en el sentido en que se lee

(parte superior hacia arriba) y se grapa en la parte superior

izquierda.

a) Cuando se coloca un documento en sentido izquierdo (parte

izquierda hacia arriba) y se grapa en la parte superior izquierda.

1. En la zona Posición de grapas de la pantalla Acabado,

seleccione Más.

2. Seleccione una opción.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se grapan las hojas.

 1 grapa

Se puede seleccionar una posición para las grapas.

 2 grapas

Se pueden seleccionar dos posiciones para las grapas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-88

2. Copia

Pantalla Salida de copias: Perforación

Se puede seleccionar una posición distinta para los agujeros de

las que aparecen en la pantalla Acabado.

1. En la zona Posición de grapas de la pantalla Acabado,

seleccione Perforación.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

NOTA: Se pueden seleccionar 3 orificios dependiendo del

paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

 No

No se selecciona ninguna posición los agujeros.

 2 agujeros

Se pueden seleccionar dos posiciones para los agujeros.

 4 agujeros

Se pueden seleccionar cuatro posiciones para los agujeros.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-89

2. Copia

Ficha Preparación de trabajo

En la pantalla Preparación de trabajo, puede configurar las

funciones de Preparar trabajo. A continuación se muestra la

sección de referencia para las funciones que se pueden

configurar en Preparación de trabajo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar.

2. Seleccione la ficha Preparación de trabajo y, a continuación,

seleccione una función de la pantalla Preparación de trabajo

que aparece después.

Preparar trabajo

Esta función permite cambiar y guardar las opciones individuales

de cada pila o página de documentos y, por último, copiar

documentos con opciones diferentes como un trabajo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Copiar y, a

continuación, seleccione Preparación de trabajo. En la ficha

Preparación de trabajo, seleccione Preparar trabajo.

2. Seleccione Sí.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-90

2. Copia

NOTA: Puede ver la pantalla anterior seleccionando , y puede

ver la pantalla siguiente seleccionando .

 No

No se aplica Preparar trabajo.

 Sí

Se aplica Preparar trabajo. Las funciones aplicables a todo el

trabajo deben seleccionarse primero como corresponda.

PUNTO CLAVE: Una vez seleccionadas, las opciones no pueden

cambiarse ni cancelarse durante el proceso de copia.

Las funciones de copia que pueden programarse están listadas

en esta página.

 Acabado

Para obtener información sobre la función de acabado, consulte

“Acabado” en la página 2-85.

 Creación de folletos

Para obtener información sobre la función de creación de folletos,

consulte “Creación de folletos” en la página 2-51.

 Cubiertas

Para obtener información sobre la función de cubiertas, consulte

“Cubiertas” en la página 2-55.

 Anotación

Para obtener información sobre la función de anotación, consulte

“Anotación” en la página 2-65.

 Separadores

Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Separadores.

 Marca de agua

Para obtener información sobre la función de marca de agua,

consulte “Cuando se selecciona Introducir número de la página

final” en la página 2-75.

 Orientación de salida

Para obtener información sobre la función de orientación de

salida, consulte “Orientación de salida” en la página 2-82.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-91

2. Copia

Pantalla Preparar trabajo: Separadores

Se pueden introducir hojas de papel en blanco o impresas como

separadores entre documentos. El número de separadores se

puede ajustar entre 1 y 99 según sea necesario.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar

trabajo y, a continuación, seleccione Separadores.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo o el teclado

numérico para especificar el número copias.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Sin separadores

No se insertan separadores.

 Separadores en blanco

Introduzca papel en blanco como separador.

 Separadores impresos: Cara 1

Se copia en la cara 1 cuando se introducen separadores.

 Separadores impresos: Cara 2

Se copia en la cara 2 cuando se introducen separadores.

 Separadores impresos: A 2 caras

Se copia en las dos caras cuando se introducen separadores.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-92

2. Copia

 Bandeja de separadores

Seleccione la bandeja para los separadores.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Consulte “Pantalla Bandeja 5 (especial)” en la

página 2-21.

 Número de separadores

El número de separadores se puede ajustar entre 1 y 99 al

seleccionar Separadores en blanco. Esta función está disponible

cuando se ha seleccionado Separadores en blanco solamente.

Pantalla Copiar

 Parar

Se borran los datos del documento guardados con la función

Preparar trabajo y se cancela la preparación del trabajo.

NOTA: Se realiza la misma operación si se pulsa el botón C o el

botón Cancelar todo del panel de control.

Parar se muestra mientras se escanean documentos.

Si se pulsa Parar, se puede cancelar el escaneado de

documentos. Si se pulsa Comenzar, vuelve a comenzar el

escaneado de documentos.

 Último original

Seleccione esta opción para finalizar el escaneado de

documentos. La preparación del trabajo comienza.

 Original siguiente

Seleccione esta opción si tiene otro documento. Cuando se utiliza

la función Preparar trabajo, se ha seleccionado esta opción.

 Comenzar

Se puede colocar el documento siguiente y se pueden configurar

las opciones del documento.

NOTA: Se realiza la misma operación pulsando el botón

Comenzar del panel de control.

 Cambiar opciones

Aparece la pantalla Copiar y se pueden cambiar las opciones del

documento colocado. Después de definir las opciones de las

funciones, pulse el botón Comenzar del panel de control para

comenzar a escanear el documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-93

2. Copia

 Comienzo de capítulo/Separadores

Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Comienzo de capítulo/

Separadores.

 Separadores

Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Separadores.

Para obtener información sobre la función de marca de agua,

consulte “Pantalla Preparar trabajo: Separadores” en la página 2-91.

 Cambio de hojas

Se muestra la pantalla Preparar trabajo: Cambio de hojas.

Utilice el teclado numérico para cambiar el número de copias.

Se puede cambiar el número de copias.

 Juego de muestra

Si va a realizar varias copias, puede imprimir una muestra

primero. La copia de muestra permite comprobar si la apariencia

de la copia satisface sus expectativas. Después de comprobar la

copia de muestra, puede elegir si desea realizar el resto de copias

o cancelarlas.

Pantalla Juego de muestra

Esta función permite continuar haciendo copias después de hacer

y examinar un juego de copias de muestra al hacer varias copias.

Se puede elegir si continuar o cancelar el trabajo después de la

comprobación y también puede cambiar el número de copias.

El juego de muestra se incluye en el número de copias que ha

especificado.

Cuando haga las copias restantes, se imprime el número de

copias que falta hasta completar el total especificado de copias.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Preparar

trabajo y, a continuación, seleccione Juego de muestra.

2. Seleccione lo que corresponda.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-94

2. Copia

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se realiza una copia de muestra.

 Sí

Se realiza una copia de muestra.

Pantalla Copiar

 Cancelar

Se cancelan las copias restantes.

 Comenzar

Se realizan las copias restantes.

 Cambiar opciones

Se muestra la pantalla Cambiar opciones. Las opciones de esta

pantalla solo se pueden eliminar del trabajo.

 Opciones de Cambiar la cantidad

Se muestra la pantalla Cambiar la cantidad. Se puede cambiar el

número de copias, incluido un juego de muestra, con el teclado

numérico.

Pantalla Cambiar opciones

Se pueden cambiar las opciones de las funciones después de

realizar una copia de muestra. Para cancelar una función hay que

eliminar la marca de verificación.

1. Seleccione el elemento del que quiera eliminar la marca de

verificación.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-95

2. Copia

Documento de gran volumen

Esta función permite copiar documentos que sobrepasan la

capacidad del alimentador de documentos. Esta función también

permite copiar diversos documentos como un trabajo utilizando el

cristal de exposición.

Si esta opción está seleccionada, se muestra Documento

siguiente en la interfaz del usuario. Además, si se ha

seleccionado Auto en Acabado, el documento queda clasificado.

Para terminar el escaneado del documento, seleccione No más

documentos.

1. En la ficha Preparación de trabajo, seleccione Documento

de gran volumen.

2. Seleccione Sí o No.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Se selecciona No más documento en la pantalla que se visualiza

durante el escaneado del documento.

 Sí

Se selecciona Documento siguiente en la pantalla que se

visualiza durante el escaneado del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-96

2. Copia

Pantalla Copiar

Aparece la pantalla Copiar después de escanear los documentos.

 Parar

Se borran los datos del documento guardados con la función

Documento de gran volumen y la función Documento de gran

volumen se cancela. Pulse Comenzar para continuar

escaneando documentos.

NOTA: Se realiza la misma operación si se pulsa el botón C o el

botón Cancelar todo del panel de control.

Parar se muestra mientras se escanean documentos. Al

pulsar Parar puede cancelar el escaneado de

documentos. Pulsando Comenzar vuelve a comenzar el

escaneado de documentos.

 Último documento

Seleccione esta opción para finalizar el escaneado de

documentos. La copia comienza a realizarse.

 Documento siguiente

Seleccione esta opción cuando tenga otro documento. Cuando se

utiliza la función Documento de gran volumen, se ha seleccionado

esta opción.

 Comenzar

Se puede colocar el documento siguiente y se pueden configurar

las opciones del documento.

NOTA: Se realiza la misma operación pulsando el botón

Comenzar del panel de control.

 Cambio de hojas

Se muestra la pantalla Cambio de hojas. Utilice el teclado

numérico para cambiar el número de copias.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-97

2. Copia

Superposición de formulario

Esta función permite hacer copias superponiendo la primera

página del documento y el resto de documentos.

Por ejemplo, si hace la primera página del documento solamente

con cabecera y pie, el resto de documentos se pueden copiar con

cabecera y pie,

PUNTO CLAVE: Cuando se selecciona esta función y el número

de páginas del documento sobrepasa el máximo que puede

escanear la máquina, la parte del documento que ya se haya

escaneado no se imprimirá, copiará ni guardará. En este caso,

cancele el trabajo después de que aparezca el mensaje.

El número máximo de páginas de un documento que se pueden

escanear es 2000 páginas por trabajo. Si se trata de varios

trabajos, el máximo es unas 20000 páginas en total cuando el

tamaño del documento es Carta o 8.5 x 11 pulg./A4 horizontal.

Este dato debe utilizarse como referencia solamente, ya que el

número máximo de páginas de un documento que puede

escanear la máquina depende del tipo, tamaño y sentido del

documento.

NOTA: Si la primera página está por las dos caras, solamente se

utilizará la cara superior para la superposición del formulario.

Las funciones Centro/Desplazar a esquina,

Desplazamiento de imagen, Eliminar fuera/Eliminar dentro

y Borrado de bordes se aplican al cuerpo del texto.

1. Seleccione Superposición de formulario.

2. Seleccione Sí o No.

 No

No se superpone una imagen de formulario en la memoria.

 Sí

Se superpone una imagen de formulario en la memoria.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-98

2. Copia

Eliminar fuera/Eliminar dentro

Esta función permite especificar la zona a extraer o eliminar y

después copiar en esa misma zona. Se puede seleccionar un

máximo de 3 zonas.

1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Las imágenes no se extraen ni se eliminan.

 Eliminar fuera

Permite extraer las zonas seleccionadas y copiarlas.

 Eliminar dentro

Permite eliminar las zonas seleccionadas y copiar el resto.

 Opciones del área

Se muestra la pantalla Eliminar fuera/Eliminar dentro - Área X.

Se puede seleccionar un máximo de 3 zonas.

NOTA: X es un número de zona.

 Original con áreas de destino

Se puede especificar cara 1, cara 2 o ambas caras como zonas a

extraer o eliminar en copias a 2 caras.

• Ambas caras

Se determina como destino ambas caras. El escaneado

se realiza en orden inverso.

• Solo cara 1

Se determina como destino la cara 1.

• Solo cara 2

Se determina como destino la cara 2.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-99

2. Copia

Pantalla Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área X

Esta función permite especificar las zonas a extraer o eliminar.

El cuadrado, con una línea diagonal y cuatro lados rectos que

conectan las coordinadas X1/Y1 y X2/Y2, es la zona que se

elimina o extrae. Al determinar la esquina superior derecha de un

documento como punto inicial, el eje X queda definido como la

anchura y el eje Y como la longitud.

Se puede especificar un valor de 0 a 432 mm (0 a 17.0 pulg.) para

la anchura (X) y la longitud (Y), en incrementos de 1 mm

(0.1 pulg.).

NOTA: Especifique las 2 coordinadas desde la esquina superior

derecha del documento.

Cuando se especifican diversas áreas, también es posible

solapar y especificar un área.

Cuando se selecciona Reducir/Ampliar, las áreas se

reducen o amplían por amplificación entrelazada.

1. Seleccione Eliminar fuera/Eliminar dentro: Área X.

2. Introduzca el valor de X1 en X1 con el teclado numérico y

seleccione Siguiente.

3. Introduzca el valor de Y1 en Y1 con el teclado numérico y

seleccione Siguiente.

4. Introduzca el valor de X2 en X2 con el teclado numérico y

seleccione Siguiente.

5. Introduzca el valor de Y2 en Y2 con el teclado numérico y

seleccione Siguiente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

2-100

2. Copia

NOTA: Para cambiar los porcentajes de copia que ha introducido,

seleccione Siguiente, el botón de flecha derecha e introduzca de

nuevo los valores numéricos.

Si el valor de X1, Y1, X2 e Y2 es 0, la zona no será válida

y no se podrá utilizar la función Extraer/Eliminar.

 Despejar área X

Permite despejar la zona que ha definido.

NOTA: X es un número de zona.

 Guardar/Siguiente

Al pulsar Siguiente se desplaza a la siguiente sección de

coordenadas. El indicador de flecha derecha muestra qué

coordenada se va a introducir.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-1

3. Escaneado

Procedimiento de escaneado

Kit de escaneado a color opcional

Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional instalado,

algunas de las pantallas de la máquina serán distintas de las que

se muestran en este capítulo. Se indican las diferencias en los

casos en que las haya y puedan afectar el funcionamiento del

escaneado.

El Kit de escaneado a color permite que las operaciones de

Escaneado a correo electrónico, Escaneado a buzón, Escaneado

de red y Escaneado a FTP/SMB sean en color. Tenga presente

que los escaneados para la función de Copia serán solo en

blanco y negro ya que la máquina Xerox 4595 es una impresora

monocromo.

A continuación se muestra una pantalla que ilustra la función

Color de salida, que solamente está disponible si está instalado

el kit de escáner de color opcional y que sustituye a la función

Claro/Oscuro.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-2

3. Escaneado

La zona Color de salida tiene estos cuatro botones:

• Auto: se escanea basándose en el contenido del original

• Cuatricromía: se escanea en color, sin considerar el

contenido del original

• Escala de grises: se escanea en escala de grises, sin

considerar el contenido del original

• Negro: se escanea en negro, sin considerar el contenido

del original

Paso 1: Colocar los documentos

Existen dos maneras de colocar documentos:

 Alimentador de documentos

• Una hoja

• Varias hojas

 Cristal de exposición

• Una hoja

• Documentos encuadernados, como por ejemplo libros

Alimentador de documentos

El alimentador de documentos admite documentos de una hoja y

de varias hojas, con tamaños que varían desde 140 × 210 mm

(A5, A5 , 5.5 × 8.5 pulg., 5.5 × 8.5 pulg. ) hasta un máximo de

297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).

El alimentador de documentos puede detectar de forma

automática solamente los documentos de tamaños estándar. Para

los documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el

tamaño en el campo correspondiente.

Para obtener información sobre la introducción de un tamaño

personalizado, consulte “Tamaño a escanear” en la página 3-46.

NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden

detectarse de forma automática dependen de las opciones de

Opciones de tamaño de papel en el modo de administración del

sistema. Para obtener más información, consulte "Paper Size

Settings" (opciones de tamaño de papel) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-3

3. Escaneado

El alimentador de documentos acepta el número de hojas que se

indica a continuación:

Para obtener información sobre el escaneado de documentos de

varios tamaños, consulte “Originales de varios tamaños” en la

página 3-47.

PUNTO CLAVE: Coloque los documentos plegados o arrugados

en el cristal de exposición, ya que si los coloca en el alimentador

de documentos podrían provocar atascos de papel.

1. Quite todos los clips y las grapas antes de colocar el

documento.

2. Ajuste las guías de documentos móviles de manera que

toquen el borde de la pila de documentos.

3. Coloque el documento y compruebe que el indicador de

confirmación se ilumina para mostrar que se ha colocado

correctamente el documento.

Si va a colocar el documento en el alimentador de

documentos, puede definir la temporización para la elevación

de la bandeja.

Tipo de documento (peso)

Número de

hojas

Papel ligero (38-49 g/m²) 250 hojas

Papel común (50-80 g/m²) 250 hojas

Cartulina (81-128 g/m²) 150 hojas

Cartulina (129-200 g/m²) 100 hojas

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-4

3. Escaneado

NOTA: Los documentos se deben configurar normalmente con la

opción Cabecera a izquierda. Si se van a ver los documentos

escaneados en un PC, el documento se importa como Cabecera

arriba.

El indicador de confirmación se enciende cuando el

documento se ha colocado correctamente.

Si va a colocar el documento en el alimentador de documentos,

puede definir la temporización para la elevación de la bandeja.

Para obtener más información sobre las opciones, consulte

“Document Feeder Tray Elevation” (Elevación de la bandeja del

alimentador de documentos) en la guía de administración del

sistema (System Administration Guide).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-5

3. Escaneado

Cristal de exposición

En el cristal de exposición se puede colocar una sola hoja o

documentos con formato de libro con un tamaño de hasta

297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.).

El cristal de exposición puede detectar de forma automática

solamente los documentos de tamaños estándar. Para los

documentos que no sean de tamaño estándar, introduzca el

tamaño en el campo Tamaño a escanear.

Para obtener información sobre la introducción de tamaños de

documentos, consulte "Tamaño a escanear (Especificación del

tamaño a escanear)", página 3-46.

NOTA: Los tamaños de documentos estándar que pueden

detectarse de forma automática dependen de las Opciones de

tamaño de papel en el modo de administración del sistema.

Para obtener más información, consulte "Paper Size Settings"

(opciones de tamaño de papel) en la guía de administración del

sistema (System Administration Guide).

PRECAUCIÓN: Al copiar un documento grueso, no ejerza mucha

fuerza para presionarlo contra el cristal de exposición ya que el

cristal podría romperse y producir lesiones.

AVISO: Cuando realice copias con la cubierta de documentos

abierta, evite mirar directamente a la lámpara de copia.

La exposición directa de los ojos a la luz puede provocar daños o

fatiga ocular.

1. Abra la cubierta del documento.

2. Coloque el documento mirando hacia abajo y alinéelo con la

esquina interior izquierda del cristal de exposición.

3. Cierre la cubierta de documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-6

3. Escaneado

Paso 2: Seleccionar las funciones

Se pueden seleccionar las funciones de escaneado en la pantalla

Todos los servicios.

Aquí puede seleccionar entre 4 modos de escaneado: E-mail,

Escanear a buzón, Plantilla de trabajo y Escanear a FTP/SMB.

 E-mail

Permite escanear un documento y enviar los datos escaneados

como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico.

 Escanear a buzón

Permite escanear un documento y guardar los datos escaneados

en el buzón de la máquina.

NOTA: No confunda esta opción con las funciones Copiar y

guardar o Guardar, que permiten escanear documentos y

guardarlos en el disco local.

PUNTO CLAVE: Cree un buzón de antemano. Para hacerlo,

seleccione Menú Configuración en la pantalla Todos los

servicios. Seleccione Buzón y, a continuación, Crear/Eliminar.

Introduzca la información que corresponda para crear el buzón.

Para obtener información sobre la creación de buzones,

consulte "Disco local/buzón" en la Guía de administración

del sistema o pida ayuda al administrador del sistema.

 Plantilla de trabajo

Permite escanear un documento después de especificar el

archivo (plantilla de trabajo) en el que se han definido las

condiciones de escaneado, la información sobre el servidor de

destino de transferencia y otros datos.

 Escanear a FTP/SMB

Permite escanear un documento y enviar los datos escaneados a

un PC en red a través de los protocolos FTP o SMB.

NOTA 1: Las funciones que se muestran pueden variar

dependiendo del modelo que esté utilizando.

NOTA 2: Si se utiliza el modo de auditrón, puede que necesite

una ID de usuario y una clave. Pídale al administrador de la

máquina la ID de usuario y la clave.

NOTA 3: Las opciones de red de la máquina deben configurarse

para poder utilizar las funciones de escaneado. Para obtener más

información sobre las opciones de la red, consulte la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-7

3. Escaneado

A continuación se explica cómo utilizar la función Escanear a

buzón.

1. Pulse el botón Todos los servicios.

2. Seleccione Escanear a buzón.

3. Si se mantienen las opciones anteriores, pulse el botón

Cancelar todo.

Cancelar

todo

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-8

3. Escaneado

4. Especifique el buzón donde desea guardar el documento

escaneado.

5. Si procede, seleccione las funciones que desea configurar en

cada ficha.

Paso 3: Comenzar el trabajo de escaneado

1. Pulse el botón Comenzar.

NOTA: Si se produce un problema, aparece un mensaje de error

en la pantalla. Para solucionar el error, siga las indicaciones de la

pantalla.

 Si tiene más documentos

Si tiene que escanear más de una pila de documentos, seleccione

el botón Original siguiente de la pantalla táctil mientras se

escanea la pila de documentos en curso. Esto le permite

escanear varios documentos como un conjunto de datos.

NOTA: La función Preparar trabajo debe estar activada y

conectada.

Se puede guardar un máximo de 999 páginas.

NOTA: Si el número de páginas de los documentos supera este

valor máximo, el escaneado se detendrá. Siga las indicaciones

que aparezcan en la pantalla, e interrumpa la operación o guarde

los datos de los documentos escaneados.

Comenzar

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-9

3. Escaneado

1. Mientras se escanean los documentos, seleccione Original

siguiente.

NOTA: Si está utilizando el alimentador de documentos a dos

caras, la máquina esperará el siguiente juego de documentos

cuando haya terminado de escanear el primer juego.

NOTA 2: Si aparece la pantalla anterior y no se realiza ninguna

operación después de que haya transcurrido un determinado

periodo de tiempo, la máquina determina automáticamente que

no hay más documentos.

2. Coloque el documento siguiente.

3. Pulse el botón Comenzar.

Si tiene más documentos, coloque el documento siguiente y

pulse el botón Comenzar.

4. Cuando se hayan escaneado todos los documentos,

seleccione Último original.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-10

3. Escaneado

Paso 4: Comprobar el trabajo de escaneado en Estado de trabajos

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Compruebe el estado del trabajo.

NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

Si el trabajo es corto, no aparecerá en Trabajos actuales

y pendientes. En su lugar, compruebe Trabajos

terminados.

Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-11

3. Escaneado

Paso 5: Guardar los datos escaneados

Si realiza un escaneado a buzón, puede importar a su PC el

documento que se guarda en el buzón de la máquina.

La importación se puede realizar de las siguientes maneras:

 Importación desde una aplicación

Se utiliza un controlador de escaneado de red.

 Importación con el Visor de buzones 2

Se puede efectuar la importación con el software Xerox,

Visor de buzones 2.

 Importación con Servicios de Internet de CentreWare

Se utilizan los Servicios de Internet de CentreWare para efectuar

la importación.

 Importación con el protocolo WebDAV

Un software de aplicaciones compatible con el protocolo

WebDAV. Esta función puede estar disponible o no en su

máquina.

Para obtener información sobre cada uno de estos modos,

consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-12

3. Escaneado

Cancelar el trabajo de escaneado

Siga el procedimiento que se indica a continuación para cancelar

una operación de escaneado.

1. Pulse Parar en la pantalla táctil o el botón Parar del panel de

control.

2. Seleccione Cancelar para finalizar el escaneado o Comenzar

para que comience de nuevo.

3. Si no aparece la pantalla del procedimiento 1, pulse el botón

Estado de trabajos.

4. Seleccione el trabajo que desea cancelar y, a continuación,

seleccione Parar.

NOTA: Cuando se cancela una operación de escaneado, se

borran los datos escaneados que ya se habían guardado en el

buzón.

Parar

Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-13

3. Escaneado

E-mail

Es posible escanear un documento y enviar los datos escaneados

como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico.

Las funciones Notificación de entrega de correo (MDN) y Envío

por partes de la pantalla Formato de salida sólo están

disponibles con la función de E-mail.

1. Seleccione E-mail en la pantalla Todos los servicios.

NOTA: Si no se ve la pantalla Todos los servicios, pulse el botón

Todos los servicios.

NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

arriba.

2. En la pantalla Escaneado básico, elija un destinatario de la

libreta de direcciones o introdúzcalo con el teclado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-14

3. Escaneado

Libreta de direcciones

En esta sección se describe la introducción de destinatarios

mediante la libreta de direcciones. También es posible introducir

los destinatarios directamente con el teclado.

 Búsqueda de una dirección

1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de

direcciones.

2. Cuando aparezca la pantalla Libreta de direcciones, elija

Búsqueda local o Lista de direcciones locales como tipo de

libreta de direcciones.

También puede utilizar el botón Búsqueda remota (serv.

directorio) para buscar una dirección. Para obtener información

sobre los servicios de directorio, consulte "Address Search

(Directory Service)" (búsqueda de dirección (servicio de

directorio) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide) o pida ayuda al administrador del sistema.

3. Seleccione los campos necesarios,

seleccione Introd./Cambiar palabra clave e introduzca la(s)

palabra(s) clave.

 Destinatario

Se permite utilizar un máximo de 18 caracteres alfanuméricos.

Ejemplo: Juan García

 Dirección de e-mail

Se permite utilizar un máximo de 128 caracteres.

Ejemplo: mihost@miempresa.com

 Elemento personalizado

Seleccione este campo si desea realizar la búsqueda con

elementos distintos a los mencionados.

NOTA: Para realizar búsquedas que contengan varias palabras

clave, emplee el operador Y (AND).

Solo se puede seleccionar un elemento personalizado.

4. Seleccione Buscar ahora.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-15

3. Escaneado

5. Cuando haya terminado la búsqueda, especifique el

destinatario en la pantalla que se muestra y seleccione Para,

CC o CCO para el tipo de destinatario.

NOTA: La pantalla de más arriba aparece cuando se selecciona

Lista de direcciones local para la libreta de direcciones.

Utilice los botones de flecha

arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

Seleccione Nombre/Dirección de e-mail y después

Detalles para que aparezca la pantalla Detalles.

Para obtener información sobre los servicios de directorio,

consulte "Address Search (Directory Service)" (búsqueda de

dirección (servicio de directorio)) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al

administrador del sistema.

 Apertura de la Lista de direcciones locales

1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de

direcciones.

2. Cuando aparezca la pantalla Libreta de direcciones,

seleccione Lista de direcciones locales.

3. En Ir a, utilice el teclado numérico para introducir un número

de dirección de 3 dígitos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-16

3. Escaneado

4. El número especificado se muestra al principio de la lista.

Especifique el destinatario en la pantalla que se muestra y

seleccione Para, CC o CCO para el tipo de destinatario.

NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

5. Seleccione Nombre/Dirección de e-mail y seleccione

Mostrar Detalles para mostrar la pantalla Detalles.

PUNTO CLAVE: El teclado numérico no permite la selección de

destinatarios de las siguientes categorías: Número de dirección,

Botón de una pulsación, Grupo de destinatarios. Solo se pueden

utilizar destinatarios configurados para el correo electrónico.

Para obtener información sobre la configuración de la libreta de

direcciones, consulte la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema) o pida ayuda al administrador del

sistema.

Para obtener información sobre la configuración de la libreta de

direcciones, consulte la guía de administración del sistema

(System Administration Guide) o pida ayuda al administrador del

sistema.

Teclado

Se puede introducir el destinatario con el teclado.

1. Seleccione Teclado.

2. Utilice el teclado que aparecerá en la pantalla táctil para

especificar un destinatario con un máximo de 128 caracteres.

3. Seleccione Destinatario siguiente para agregar otra

dirección de correo electrónico o Guardar para volver a la

pantalla E-mail.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-17

3. Escaneado

Remitente

Se utiliza para agregar la dirección de un destinatario a Para, CC

o CCO.

NOTA: Cuando se introduce una dirección en De, es posible

seleccionar Remitente.

1. Seleccione Remitente.

2. Seleccione el tipo de destinatario.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Nombre/Dirección de e-mail del destinatario

Puede eliminar o cambiar nombres de destinatarios y direcciones

de correo electrónico.

Eliminar Elimina destinatarios.

1. Seleccione un elemento a eliminar de Nombre/Dirección de

e-mail del destinatario.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-18

3. Escaneado

2. Seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece.

NOTA: Cuando se selecciona Cancelar, puede ocultar el menú

emergente.

Cambiar opciones Puede comprobar o cambiar nombres de destinatarios o

direcciones de correo electrónico.

1. Seleccione un elemento a comprobar o cambiar en

Nombre/Dirección de e-mail del destinatario.

2. Seleccione Cambiar opciones en el menú emergente que

aparece.

NOTA: Cuando se selecciona Cancelar, puede ocultar el menú

emergente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-19

3. Escaneado

3. Seleccione un elemento a comprobar o cambiar y seleccione

Cambiar opciones.

 Dirección de e-mail

Introdúzcala con el teclado que se muestra.

 Destinatario

Introduzca el nombre con el teclado que se muestra. Los nombres

de destinatarios se mostrarán cuando se registren en la Libreta

de direcciones.

Puede registrar la dirección de correo electrónico de un

remitente. Sólo puede especificarse una dirección. El máximo de

caracteres que pueden introducirse es de 128.

NOTA: Cuando se utiliza la función de autorización, se establece

de forma automática la dirección de correo registrada en la

información del usuario.

Para obtener más información, consulte la sección “Create/Check

User Accounts” en el capítulo 9 de la guía de administración del

sistema (System Administration Guide).

1. Seleccione De; aparecerá el menú emergente. Seleccione

Libreta de direcciones o Teclado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-20

3. Escaneado

2. Cuando haya seleccionado Teclado, introduzca la dirección

de correo electrónico del remitente utilizando el teclado que se

muestra.

Cuando haya seleccionado Libreta de direcciones,

seleccione la dirección de correo electrónico en la libreta de

direcciones que se muestra.

Para obtener más información, consulte “Libreta de direcciones”

en la página 3-29.

Asunto

Puede introducir asuntos de correo electrónico.

1. Seleccione Asunto e introduzca un asunto con el teclado que

se muestra.

NOTA: Si lo deja en blanco, el asunto se rellenará

automáticamente como “Scan Data from XXX” (datos escaneados

enviados desde XXX) (“XXX” hace referencia al nombre de host

de la máquina). Además, puede introducir un máximo de 128

caracteres.

Eliminar

Permite eliminar un destinatario de correo electrónico.

1. Seleccione la Dirección de e-mail que desea borrar.

2. Seleccione Eliminar en el menú emergente que aparece.

NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-21

3. Escaneado

Cambiar

Se puede comprobar o cambiar el destinatario.

1. Seleccione la Dirección de e-mail que desea

comprobar/cambiar.

2. Seleccione Cambiar opciones en el menú emergente que

aparece.

NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.

3. Para cambiar una dirección, utilice el teclado que se muestra

para introducir un valor nuevo.

Permite introducir una dirección de correo electrónico. Puede

elegir entre Libreta de direcciones o Teclado. Si selecciona

Teclado, introduzca la dirección de correo electrónico con el

teclado que se muestra.

Se puede especificar una dirección de destinatario en un solo

lugar. Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.

NOTA: Cuando se utiliza la función de autorización, se establece

de forma automática la dirección de correo registrada en la

información del usuario.

Para obtener más información sobre la información del usuario,

consulte "Crear/comprobar cuentas de usuarios" en la Guía de

administración del sistema.

1. En la ficha Escaneado básico, seleccione De.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-22

3. Escaneado

2. Seleccione Libreta de direcciones o Teclado en el menú

emergente que aparece.

NOTA: Si selecciona Cancelar se cancela el menú emergente.

Asunto

Introduzca el Asunto para el mensaje de correo electrónico.

Si selecciona Asunto, puede introducir el asunto con el teclado

que se muestra.

Si no introduce un asunto y la configuración automática está

activada, el Asunto es Escanear datos de XXX (donde XXX es el

nombre de host). La configuración automática es la opción

prefijada. Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.

Contenido del mensaje

Introduzca el contenido del mensaje del correo electrónico.

Si selecciona Contenido del mensaje, puede introducir la línea

de contenido del mensaje con el teclado que se muestra.

Se puede introducir un máximo de 128 caracteres.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-23

3. Escaneado

Escanear a buzón

Es posible escanear documentos en la máquina y guardar los

datos escaneados en un buzón de la máquina.

Para utilizar esta función, seleccione Escanear a buzón.

Es necesario crear un buzón.

PUNTO CLAVE: Cree un buzón de antemano. Para hacerlo,

seleccione Menú Configuración en la pantalla Todos los

servicios. Seleccione Buzón y, a continuación, Crear/Eliminar.

Introduzca la información que corresponda para crear el buzón.

Para obtener más información sobre la creación de buzones,

consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/buzón) en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide) o pida

ayuda al administrador del sistema.

1. Seleccione Escanear a buzón en la pantalla Todos los

servicios.

NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse

el botón Todos los servicios.

NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

arriba. A continuación se indican las diferencias.

2. En la pantalla Escaneado básico, especifique el buzón en el

que desea guardar los datos escaneados.

NOTA: Si el buzón está protegido por clave, aparecerá la pantalla

de introducción de la clave. Introduzca la clave y seleccione

Confirmar. Si ha olvidado la clave del buzón, vuelva a

configurarla en el modo de administración del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-24

3. Escaneado

 Buzón

Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para pasar de

una pantalla a otra.

 Ir a

Utilice el teclado numérico para introducir un número de buzón de

3 dígitos. El buzón seleccionado aparecerá al principio de la lista.

 Lista de documentos

Seleccione un buzón y pulse este botón para comprobar o

eliminar los documentos que contiene.

 Claro/Oscuro

Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la

página 3-33.

 Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)

Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con

el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.

 Originales a 2 caras

Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en

la página 3-34.

 Tipo de original

Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la

página 3-36.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-25

3. Escaneado

Lista de documentos

Se pueden comprobar o eliminar los documentos guardados en el

buzón.

1. Seleccione Lista de documentos.

2. Seleccione el documento que desea comprobar o eliminar.

NOTA: Si no se muestran los datos escaneados, seleccione

Actualizar.

Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre del documento o Se

guardó el.

 Nombre del documento

Cuando se selecciona un buzón que contiene documentos, se

muestra el número de documentos guardados.

 Seleccionar todo

Utilice esta opción si desea eliminar o imprimir todos los

documentos del buzón.

 Eliminar

Permite eliminar los documentos seleccionados. También se

puede cambiar el nombre de los documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-26

3. Escaneado

Plantillas de trabajo

NOTA: Se puede crear un máximo de 500 plantillas de trabajo.

Esta opción permite escanear un documento después de

especificar el archivo (plantilla de trabajo) en el que se han

definido las condiciones de escaneado, la información sobre el

servidor de destino de transferencia y otros datos.

Las plantillas de trabajo se crean empleando los Servicios de

Internet de CentreWare. Los datos escaneados se convierten a

formato TIFF o JPEG y se envían automáticamente al servidor.

Para obtener información sobre los Servicios de Internet de

CentreWare, consulte la ayuda.

1. Seleccione Escaneado de red en la pantalla Todos los

servicios.

NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse

el botón Todos los servicios.

NOTA 2: Si no se muestra una plantilla de trabajo ya creada,

seleccione Actualizar.

NOTA 3: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

arriba.

2. Especifique una plantilla de trabajo.

 Plantilla de trabajo

Seleccione una plantilla de trabajo configurada con los

parámetros de escaneado que desee. Utilice los botones de

flecha arriba y flecha abajo para pasar de una pantalla a otra.

 Ir a

Si introduce un número de plantilla de trabajo con el teclado

numérico, esa plantilla aparecerá al principio de la lista.

 Descripción de plantilla

Se puede ver una descripción de la plantilla de trabajo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-27

3. Escaneado

 Claro/Oscuro

Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la

página 3-33.

 Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)

Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con

el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.

 Originales a 2 caras

Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en

la página 3-34.

 Tipo de original

Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la

página 3-36.

 Formato de archivo

Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en

la página 3-37.

Descripción de plantilla

Se puede ver una descripción de la plantilla de trabajo. Sin

embargo, la descripción solo aparecerá si se ha definido al crear

la plantilla de trabajo.

Seleccione la plantilla de trabajo y seleccione Descripción de

plantilla.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-28

3. Escaneado

Escanear a FTP/SMB

Es posible convertir los datos escaneados a los formatos TIFF,

DocuWorks o PDF y luego usar los protocolos FTP o SMB para

enviar los datos a un PC de la red. Para obtener información

sobre la inicialización de los datos, consulte lo siguiente.

NOTA: Antes de escanear el documento es necesario crear una

carpeta compartida para guardar los documentos escaneados en

el PC. Asimismo, es necesario configurar el servicio FTP si va a

utilizar el protocolo de transmisión FTP. Para obtener información

sobre la configuración desde el PC, consulte el manual

proporcionado con el sistema operativo del PC. Para obtener

información sobre la configuración desde la máquina, consulte

"Valores prefijados de escanear a FTP/SMB" en la Guía de

administración del sistema.

Para tener esta opción es necesario contar con un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase

en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

A continuación se describe el procedimiento básico de escaneado

a FTP/SMB.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a

FTP/SMB.

NOTA 1: Si no se muestra la pantalla Todos los servicios, pulse

el botón Todos los servicios.

NOTA 2: Los campos que se muestran varían dependiendo del

protocolo seleccionado.

NOTA 3: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

arriba.

2. Especifique un Protocolo de transferencia.

3. Especifique un destino de reenvío en la pantalla Escaneado

básico.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-29

3. Escaneado

Protocolo de transferencia

Seleccione Protocolo de transferencia y, en la pantalla

siguiente, seleccione FTP, SMB o SMB (formato UNC) como

protocolo de reenvío. Para obtener información sobre cada

protocolo, consulte “Especificar un destino de reenvío” en la

página 3-30.

Libreta de direcciones

Es posible seleccionar un nombre de servidor, un nombre de

iniciar sesión, por ejemplo, en la libreta de direcciones.

1. En la ficha Escaneado básico, seleccione Libreta de

direcciones.

2. Seleccione una dirección y seleccione Detalles.

NOTA: Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

pasar de una pantalla a otra.

3. En la pantalla que aparece, compruebe Destinatario,

Nombre/Dirección IP del servidor, Nombre de iniciar

sesión y Clave, por ejemplo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-30

3. Escaneado

PUNTO CLAVE: Solo se pueden utilizar destinatarios

configurados para SMB o FTP. No están disponibles los

destinatarios de correo.

Para obtener información sobre la configuración de la libreta de

direcciones, consulte "Address Book" (libreta de direcciones) en la

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.

Especificar un destino de reenvío

Introduzca los valores en los campos apropiados para el protocolo

seleccionado y especifique un destino de reenvío en el que

guardarlos.

1. En la ficha Escaneado básico, seleccione y rellene los

campos correspondientes para especificar un destino de

reenvío.

NOTA 1: También se puede elegir Libreta de direcciones para

introducir un destinatario desde la libreta de direcciones.

NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

arriba.

2. Introduzca los valores con el teclado que se muestra.

NOTA: Los campos que se muestran varían dependiendo del

protocolo seleccionado.

 Servidor

Se muestra cuando se selecciona FTP o SMB. Introduzca el

nombre del servidor o la dirección IP del mismo. Se permite

utilizar un máximo de 64 caracteres.

Ejemplo de nombre del servidor: mihost.miempresa.com

(mihost: nombre del host, miempresa.com: nombre del dominio)

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-31

3. Escaneado

 Nombre compartido

Se muestra cuando se selecciona SMB. Introduzca el nombre

compartido. Se permite utilizar un máximo de 64 caracteres.

 Guardar en:

Se muestra cuando se selecciona FTP o SMB. Introduzca un

directorio. Se permite utilizar un máximo de 128 caracteres.

 Guardar en

Se muestra cuando se selecciona SMB (formato UNC).

Introduzca el \\nombre del host\nombre compartido\nombre

del directorio. Se permite utilizar un máximo de 260 caracteres.

 Nombre de iniciar sesión

Introduzca el nombre de iniciar sesión correspondiente al PC al

que va a efectuar el reenvío. Se permite utilizar un máximo de 32

caracteres. Si va a efectuar el reenvío mediante SMB, este campo

puede omitirse si el destinatario no lo necesita.

 Clave

Introduzca la clave del nombre de iniciar sesión. Se permite

utilizar un máximo de 32 caracteres.

PUNTO CLAVE: Si emplea una transmisión mediante SMB, se

puede introducir un máximo de 14 caracteres.

Claro/Oscuro

Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la

página 3-33.

Originales a 2 caras

Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en

la página 3-34.

Tipo de original

Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la

página 3-36.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-32

3. Escaneado

Formato de archivo

Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en

la página 3-37.

 Claro/Oscuro

Para obtener más información, consulte “Claro/Oscuro” en la

página 3-33.

 Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)

Para obtener más información, consulte “Color de salida (solo con

el kit de escáner de color opcional)” en la página 3-33.

 Originales a 2 caras

Para obtener más información, consulte “Originales a 2 caras” en

la página 3-34.

 Tipo de original

Para obtener más información, consulte “Tipo de original” en la

página 3-36.

 Formato de archivo

Para obtener más información, consulte “Formato de archivo” en

la página 3-37.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-33

3. Escaneado

Escaneado básico

Esta pantalla se muestra en E-mail, Escanear a buzón,

Escaneado de red y Escanear a FTP/SMB. La pantalla

Escaneado básico le permite configurar las funciones básicas.

NOTA: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra

Formato de archivo en la pantalla.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,

Escanear a buzón, Escaneado de red o Escanear a FTP/

SMB.

2. Seleccione la ficha Escaneado básico.

Claro/Oscuro

Se puede ajustar la densidad de escaneado para los documentos

que se van a escanear.

Utilice los botones de flecha

arriba/abajo para ajustar las

opciones.

Color de salida (solo con el kit de escáner de color opcional)

Seleccione el tipo de salida deseado de los documentos que se

escanearán.

Para ver una explicación de los botones de la función Color de

salida, consulte página 3-2.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-34

3. Escaneado

Originales a 2 caras

Es posible escanear de forma automática ambas caras de un

documento a 2 caras.

Al definir el estilo de encuadernado, también puede incluirse en

los datos escaneados información sobre la orientación de las

páginas.

Seleccione lo que corresponda.

 A 1 cara

Seleccione esta opción para escanear solo 1 cara del documento.

 A 2 caras (cabecera contra cabecera)

Seleccione esta opción cuando las dos caras de un documento a

2 caras se encuentran en la misma posición en la página.

 A 2 caras (cabecera contra pie)

Seleccione esta opción cuando las dos caras de un documento a

2 caras están en posiciones opuestas (la parte superior de una

cara de la página se imprime en la misma posición que la parte

inferior de la otra cara de la página).

 Más

Se muestra la pantalla Originales a 2 caras.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-35

3. Escaneado

Pantalla Originales a 2 caras

Seleccione esta opción si desea especificar la orientación de un

documento y escanear ambas caras.

1. Seleccione A 1 cara o A 2 caras.

2. Si selecciona A 2 caras, seleccione Originales.

3. Seleccione Orientación del original.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Originales

Se muestra cuando se selecciona A 2 caras en la pantalla

Originales.

• Cabecera contra cabecera

Seleccione esta opción cuando las dos caras de un

documento a 2 caras se encuentran en la misma posición

en la página.

• Cabecera contra pie

Seleccione esta opción cuando las dos caras de un

documento a 2 caras están en posiciones opuestas (la

parte superior de una cara de la página se imprime en la

misma posición que la parte inferior de la otra cara de la

página).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-36

3. Escaneado

 Orientación del original

Para utilizar el alimentador de documentos en la operación de

escaneado, debe definirse la orientación para indicar la parte

superior del documento.

NOTA: Si la Orientación del original es diferente de la

orientación real del documento, la máquina puede detectar de

forma errónea la cabecera del documento.

• Cabecera arriba

Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del

documento mirando hacia el lado interior del cristal de

exposición o del alimentador de documentos.

• Cabecera a izquierda

Seleccione esta opción si va a colocar la parte superior del

documento mirando hacia el lado izquierdo del cristal de

exposición o del alimentador de documentos. Cuando el

documento se coloca mirando hacia el lado izquierdo

(texto horizontal), asegúrese de seleccionar Cabecera a

izquierda.

Tipo de original

El tipo de documento que se va a escanear puede definirse en la

pantalla Escaneado básico.

En la pantalla Escaneado básico, seleccione el tipo de original.

 Texto y foto

Seleccione esta opción cuando vaya a escanear documentos que

contengan texto y fotos. Esta opción permite escanear de forma

automática zonas de fotos y texto con una calidad óptima.

 Texto

Seleccione esta opción si desea escanear texto con nitidez.

 Foto

Seleccione esta opción si desea escanear fotografías.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-37

3. Escaneado

Formato de archivo

Permite seleccionar el tipo de datos escaneados.

NOTA 1: Cuando selecciona Escanear a buzón, no se muestra

Formato de archivo en la pantalla.

NOTA 2: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional,

la sección inferior de la pantalla será distinta a la que se muestra

abajo. A continuación se indican las diferencias.

En la ficha Escaneado básico, seleccione el formato de archivo.

 TIFF multipágina

Permite guardar varias páginas como un archivo TIFF.

 TIFF de una página

Permite guardar cada página como un archivo TIFF.

 PDF

Permite guardar los datos como un archivo PDF.

 DocuWorks

Permite guardar los datos como un archivo DocuWorks.

PUNTO CLAVE: Para ver o imprimir archivos de DocuWorks en el

equipo informático, debe tener instalada una de las siguientes

aplicaciones de software en el mismo:

– DocuWorks versión 4.0 o posterior

– DocuWorks Viewer Light versión 4.0 o posterior

– DocuWorks Viewer Light para Web versión 4.0 o

posterior

– DocuWorks versión 3.x y DocuWorks Downgrader

(vers. 4 a vers. 3)

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-38

3. Escaneado

 Autoselección de TIFF/JPEG (solo con el kit de escáner de

color opcional)

Guarda las páginas en formato de archivo TIFF o JPEG. Esta

función selecciona automáticamente JPEG cuando se selecciona

Cuatricomía o Escala de grises como Color de salida. Se

selecciona TIFF cuando se se selecciona Negro como Color de

salida.

 Más... (sólo Kit de escaneado a color opcional)

Muestra la ventana Formato de archivo que incluye esta opción

adicional de formato de archivo:

•JPG

Guarda cada página como un archivo JPG.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-39

3. Escaneado

Calidad de imagen

En la pantalla Calidad de imagen, dentro de E-mail, Escanear a

buzón, Escaneado de red o Escanear a FTP/SMB, se pueden

configurar las características de la imagen.

NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la

pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las

diferencias se indican en las siguientes secciones.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,

Escanear a buzón, Escaneado de red o

Escanear a FTP/SMB.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y configure las

opciones.

Nitidez

Se puede ajustar la nitidez de los contornos de las imágenes,

haciendo que sean más nítidos o más borrosos. Se pueden definir

cinco niveles de nitidez entre Más nítida y Más tenue.

1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Nitidez.

2. Seleccione uno de los cinco niveles entre Más nítida y Más

tenue.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-40

3. Escaneado

Autoexposición

Se pueden efectuar escaneados que supriman el color de fondo

de documentos tales como periódicos o documentos impresos en

papel de color.

1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Autoexposición.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

Se escanean los fondos de los documentos sin filtrarlos.

 Sí

El color de fondo de los documentos se suprime durante el

escaneado.

Escaneado de fotografías (solo con el kit de escáner de color

opcional)

Si escanea fotografías en color, active esta función. Cuando esta

función está activada, Supresión de fondo y Autoexposición no

están disponibles.

1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Escaneado

fotográfico.

2. Seleccione una opción.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Sin separadores

Los documentos se escanean sin la mejora para fotografías en

color.

 Sí

El software de escaneado se ajusta para realizar escaneados de

fotografías en color.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-41

3. Escaneado

Claro/Oscuro/Contraste (solo con el kit de escáner de color

opcional)

El escaneado se puede ajustar para que la imagen escaneada

resulte más clara, más oscura o tenga mejor contraste. Los

ajustes de Contraste sólo se pueden realizar cuando se

selecciona Cuatricomía o Escala de grises como Color de

salida.

1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Claro/Oscuro/

Contraste.

2. Realice una selección para hacer que la imagen escaneada

sea más clara o más oscura o para ajustar el contraste.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Claro/Oscuro

Seleccione uno de los 3 niveles para aclarar u oscurecer la

imagen escaneada.

 Contraste

Seleccione un nivel de contraste para mejorar la imagen

escaneada.

Supresión de fondo (solo con el kit de escáner de color

opcional)

Esta función suprime la imagen del fondo de un original muy claro

ajustando los parámetros pertinentes de Calidad de imagen. No

está disponible cuando se selecciona Negro como Color de

salida.

1. En la ficha Calidad de imagen, seleccione Supresión de

fondo.

2. Seleccione una opción.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Sin separadores

Los documentos se escanean sin la mejora de supresión de

fondo.

 Sí

El software del escáner se ajusta para suprimir la imagen del

fondo de los originales muy claros.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-42

3. Escaneado

Opciones de escaneado

En la pantalla Opciones de escaneado, dentro de E-mail,

Escanear a buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB,

se puede configurar el método de escaneado.

NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la

pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las

diferencias se indican en las siguientes secciones.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail,

Escanear a buzón, Escaneado de red o

Escanear a FTP/SMB.

2. Seleccione la ficha Opciones de escaneado y configure las

opciones.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-43

3. Escaneado

Resolución de escaneado

Se puede definir la resolución para los documentos que se van a

escanear.

Al aumentar la resolución, el escaneado es más detallado, pero

también aumenta el tamaño de los datos. Al aumentar el tamaño

de los datos, aumenta asimismo el tiempo de escaneado y

transferencia.

1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Resolución

de escaneado.

2. Seleccione la resolución.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Originales a 2 caras

Esta función es la misma que Originales a 2 caras en

la ficha Escaneado básico. Para obtener más información,

consulte “Originales a 2 caras” en la página 3-43.

Escaneado de libro Originales encuadernados

La función Originales encuadernados Escaneado de libro

permite escanear páginas opuestas de un documento en hojas de

papel separadas y por orden de página.

Esta función resulta útil si tiene que escanear de manera

independiente páginas opuestas de originales encuadernados,

como folletos.

NOTA: El alimentador de documentos no admite esta función.

Un documento de tamaño no estándar o cuyo tamaño no

se puede detectar no puede dividirse exactamente en dos.

1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Escaneado

de libro Originales escaneados.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-44

3. Escaneado

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Sin separadores

No se escanean originales encuadernados.

 Página izquierda, luego derecha

El escaneado se realiza comenzando por la página izquierda

cuando se trata de páginas opuestas de un documento que

comienza por la página izquierda.

 Página derecha, luego izquierda

El escaneado se realiza comenzando por la página derecha

cuando se trata de páginas opuestas de un documento que

comienza por la página derecha.

 Página superior, luego inferior

El escaneado se realiza comenzando por la página superior

cuando se trata de páginas opuestas de un documento que

comienza por la página superior.

 Ambas páginas

Se escanean ambas páginas por orden de página.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-45

3. Escaneado

 Solo página izquierda

Se realizan escaneados de la página izquierda solamente.

Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado

Página izquierda, luego derecha o Página derecha, luego

izquierda.

 Solo página derecha

Se realizan escaneados de la página derecha solamente.

Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado

Página izquierda, luego derecha o Página derecha, luego

izquierda.

 Solo página superior

Se realizan escaneados de la página superior solamente.

Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado

Página superior, luego inferior.

 Solo página inferior

Se realizan escaneados de la página inferior solamente.

Puede seleccionar este elemento cuando se ha seleccionado

Página superior, luego inferior.

 Borrado de encuadernación

Permite borrar la sombra central.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-46

3. Escaneado

Tamaño a escanear

Se puede definir el tamaño para los documentos que se van a

escanear.

Especifique el tamaño a escanear cuando vaya a escanear

documentos de tamaño no estándar o cuando vaya a realizar el

escaneado a un tamaño diferente del tamaño del documento

colocado actualmente.

Si se especifica un tamaño de documento, se escanea al tamaño

especificado independientemente del tamaño del documento

colocado. Esta función le permite escanear el documento

añadiendo o eliminando el margen.

1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Tamaño a

escanear.

2. Seleccione un tamaño.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Autodetección de tamaño

Los tamaños de los documentos se detectan automáticamente. A

continuación se indican los tamaños que se detectan de forma

automática.

NOTA: Si no se puede detectar el tamaño del documento de

forma automática, aparecerá un mensaje para pedirle que

introduzca el tamaño del documento.

 Tamaño estándar

Se puede seleccionar un tamaño de documento de una lista con

11 tipos configurados previamente.

Alimentador de

documentos

Cristal de exposición

Autodetección

disponible

Tamaño del documento

B5, B5 , B4, A5 , A4,

A4 , A3, 8.5 × 11 pulg., 8.5

× 11 pulg.

, 8.5 × 14 pulg.,

11 × 17 pulg.

B6, B6 , B5, B5 , B4,

A6, A5, A5 , A4, A4 , A3,

8.5 × 11 pulg.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-47

3. Escaneado

 Tamaño no estándar

Introduzca el tamaño a escanear que desee cuando vaya a

escanear documentos de tamaño no estándar o a realizar

escaneados a un tamaño diferente del tamaño del documento

colocado actualmente. El tamaño puede especificarse en

incrementos de un milímetro entre 15 y 432 mm (0.5 y 17 pulg.)

para la anchura (X) en el cristal de exposición y entre

15 y 297 mm (0.5 y 11.7 pulg.) para la altura (Y) en el cristal de

exposición.

Si va a introducir un tamaño no estándar, recomendamos que

utilice la escala situada en el exterior del cristal de exposición

para poder especificar el tamaño con mayor facilidad.

Originales de varios tamaños

Es posible escanear al mismo tiempo documentos de diferentes

tamaños e imprimirlos en papel del mismo tamaño que los

originales. También se puede especificar que el papel en el que

se imprime sea siempre del mismo tamaño independientemente

del tamaño de los originales. Si va a utilizar el alimentador de

documentos para el escaneado, puede hacer coincidir el tamaño

a escanear utilizado para cada documento.

PUNTO CLAVE: Coloque siempre los documentos tamaño A5

con orientación vertical (ABL).

Si va a colocar un documento de tamaño B5 con

documentos de tamaño A3 o de 8.5 x 11 pulg./A4 en

sentido vertical, coloque también el documento B5 en

sentido vertical.

Las combinaciones de tamaños de documentos

recomendadas son 8.5 x 11 pulg./A4 vertical y 11 x

17 pulg./A3 horizontal o B5 vertical y B4 horizontal.

Al utilizar una combinación de tamaños de documentos

que no sea una de estas, es posible que los documentos

no se alimenten o escaneen correctamente.

NOTA: Si ajusta Reducir/Ampliar a % Auto y especifica un

Tamaño de salida, el escaneado se efectúa con reducción/

ampliación automática al tamaño especificado.

Si no se puede detectar el tamaño del documento de

forma automática, aparecerá un mensaje para pedirle que

introduzca el tamaño del documento.

Si la combinación de tamaños de documentos no es de las

recomendadas, es posible que los documentos se

alimenten en ángulo y no se copien correctamente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-48

3. Escaneado

1. Seleccione Originales de varios tamaños.

2. Seleccione Sí o No.

 No

Seleccione esta opción si todos los documentos son del mismo

tamaño.

 Sí

Cuando se escanean documentos de diferentes tamaños, la

máquina detecta de forma automática el tamaño de cada

documento.

 Orientación del original

Consulte “Orientación del original” en la página 3-36.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-49

3. Escaneado

Borrado de bordes

Cuando realiza operaciones de escaneado con la cubierta de

documentos abierta o escanea un libro, a veces aparecen

sombras negras en los bordes o el margen central de la imagen

escaneada de salida. Si esto ocurre, se puede efectuar el

escaneado eliminando las sombras.

NOTA: Cuando se escanean documentos a 2 caras, se define la

misma cantidad de borrado de bordes para ambas caras.

Si se ha definido Reducir/Ampliar, la cantidad de borrado

de bordes también se amplía o se reduce

proporcionalmente al porcentaje de escaneado.

1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Borrado de

bordes.

2. Seleccione Borrado variable.

3. Utilice los botones de flecha arriba y flecha abajo para

establecer la cantidad que debe borrarse del borde superior,

inferior, izquierdo, derecho y del centro.

4. Seleccione Orientación del original.

5. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Normal

La cantidad de borrado de bordes se ajusta en 2 mm para la parte

superior, inferior, izquierda y derecha.

Si no desea borrar los bordes, ajuste los valores de Borrado

variable en 0mm.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-50

3. Escaneado

 Borrado variable

Se puede borrar solo la cantidad necesaria.

• Superior e inferior

Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del

documento. Los bordes de la parte superior e inferior se

borran según el sentido en que se haya colocado el

documento. La anchura de borrado de bordes puede

ajustarse entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos

de 1 mm (0.5 pulg).

• Izquierdo y derecho

Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha

del documento. Los bordes de la parte izquierda y derecha

se borran según el sentido en que se haya colocado el

documento. La anchura de borrado de bordes puede

ajustarse entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos

de 1 mm (0.5 pulg).

•Centro

Se borran las sombras de la parte central de documentos

como folletos o documentos con páginas opuestas. La

anchura de borrado de la parte central puede ajustarse

entre 0 y 50 mm (0 y 1.97 pulg.) en incrementos de 1 mm

(0.5 pulg).

 Bordes superior e inferior

Se eliminan las sombras de la parte superior e inferior del

documento. Los bordes de la parte superior e inferior se borran

según el sentido en que se haya colocado el documento. La

anchura de borrado de bordes puede ajustarse entre 0 y 50 mm

en incrementos de 1 mm.

 Bordes izqdo y dcho

Se eliminan las sombras de la parte izquierda y derecha del

documento. Los bordes de la parte izquierda y derecha se borran

según el sentido en que se haya colocado el documento. La

anchura de borrado de bordes puede ajustarse entre 0 y 50 mm

en incrementos de 1 mm.

 Borrado de centro

Se borran las sombras de la parte central de documentos como

folletos o documentos con páginas opuestas. La anchura de

borrado de la parte central puede ajustarse entre 0 y 50 mm en

incrementos de 1 mm.

 Orientación del original

Para identificar la parte superior del documento, es necesario

configurar la orientación del documento.

Para obtener más información, consulte “Orientación del original”

en la página 3-36.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-51

3. Escaneado

Reducir/Ampliar

Se puede definir el porcentaje de escaneado para los documentos

que se van a escanear.

1. En la ficha Opciones de escaneado, seleccione Reducir/

Ampliar.

2. Seleccione el porcentaje de escaneado que desee.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 100%

El escaneado se realiza al mismo tamaño que el documento

original.

 % prefijado

Permite elegir entre doce porcentajes de escaneado prefijados.

Se pueden cambiar los porcentajes indicados. Para obtener más

información sobre las opciones, consulte "Valores prefijados de

reducción/ampliación" en la Guía de administración del sistema o

pida ayuda al administrador del sistema.

 % variable

Es posible realizar el escaneado seleccionando un porcentaje

variable. El porcentaje puede ajustarse en incrementos de 1%

entre 25-400%.

 % Auto

El porcentaje de copia se ajusta de forma automática según los

tamaños de documento y de papel especificados en Tamaño de

salida y el documento se escanea de forma que se ajuste al

tamaño especificado. De esta manera se ajusta automáticamente

el porcentaje de escaneado según el tamaño del documento y el

Tamaño de salida especificado.

NOTA: El espacio en blanco que queda después de efectuar el

escaneado con % Auto son datos en blanco.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-52

3. Escaneado

Formato de salida

En la pantalla Formato de salida, dentro de E-mail, Escanear a

buzón, Plantilla de trabajo o Escanear a FTP/SMB, se puede

configurar el formato de salida.

NOTA: Si tiene instalado el Kit de escaneado a color opcional, la

pantalla será distinta a la que se muestra en la ilustración. Las

diferencias se indican en las siguientes secciones.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.

Escanear a buzón, Escaneado de red, o

Escanear a FTP/SMB.

2. Seleccione la ficha Formato de salida.

3. Seleccione lo que corresponda.

NOTA: Los campos que se muestran varían dependiendo de la

función seleccionada. La pantalla de arriba corresponde a la

función E-mail.

Compresión de imagen (solo con el kit de escáner de color

opcional)

Esta función permite cambiar el porcentaje de compresión de las

imágenes escaneadas.

Como mayor sea el porcentaje de compresión, menor será el

tamaño del archivo y menor será la calidad de la imagen.

Como menor sea el porcentaje de compresión, mayor será el

tamaño del archivo y mayor será la calidad de la imagen.

Si se selecciona Negro como Color de salida, la función

Compresión de imagen no estará disponible.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Compresión de

imagen.

2. Seleccione el nivel de compresión que desee.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-53

3. Escaneado

Envío por partes

Esta función de correo electrónico le permite dividir un documento

de gran tamaño en páginas y enviar las páginas en mensajes

independientes de correo electrónico. También se puede

configurar la máquina para que no divida un documento.

NOTA: Solamente se puede utilizar la función Envío por partes si

en Formato de archivo, en la pantalla Escaneado básico, se ha

seleccionado PDF, DocuWorks o TIFF multipágina.

Para obtener información sobre la opción de la división de

páginas, consulte "Page size for Split Send" (nº de páginas para

envío por partes) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema) o pida ayuda al administrador del

sistema.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Envío por partes.

2. Seleccione Separar por páginas.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-54

3. Escaneado

Nombre del archivo

Se puede especificar el nombre del archivo que se desea guardar.

Se puede introducir un máximo de 28 caracteres.

1. En la ficha Formato de salida, seleccione Nombre del

archivo.

2. Introduzca el nombre del archivo con el teclado que se

muestra.

3. Seleccione Guardar para guardar el nombre del archivo que

ha introducido.

NOTA: Cuando se especifica una plantilla de trabajo, el nombre

del archivo se toma de la plantilla y no puede cambiarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-55

3. Escaneado

Nombre del documento

Se puede especificar el archivo que se desea guardar. Se puede

introducir un máximo de 28 caracteres.

NOTA: Nombre del documento está disponible es el nombre del

elemento mostrado solamente cuando se usa la función

Escanear a buzón.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a

buzón. Seleccione la ficha Formato de salida y, a

continuación, seleccione Nombre del documento.

2. Introduzca el nombre del archivo con el teclado que se

muestra.

NOTA: Cuando se especifica una plantilla de trabajo, el nombre

del archivo se toma de la plantilla y no puede cambiarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-56

3. Escaneado

Conflicto de nombre de archivo

Se puede definir el procedimiento cuando ya existe el nombre del

archivo en el mismo buzón especificado.

NOTA: Conflicto nombre archivo está disponible solamente es

el nombre de elemento mostrado cuando se utiliza la función

Escanear a FTP/SMB.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Escanear a

FTP/SMB. Seleccione la ficha Formato de salida y, a

continuación, seleccione Conflicto de nombre del archivo.

2. Seleccione cualquier elemento.

 Cancelar trabajo (sin guardar)

Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino de

reenvío, permite cancelar el trabajo sin guardarlo.

 Cambiar el nombre y guardar

Si ya existe un archivo con el mismo nombre en el destino de

reenvío, permite cambiar el nombre del archivo y guardarlo de

forma automática. Se agrega automáticamente un número de 4

dígitos (0001 - 9999) al final del nombre del archivo.

 Sobrescribir el nombre y guardar

Permite sustituir el archivo existente por el nuevo y guardarlo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-57

3. Escaneado

Responder a

Se pueden definir las direcciones de los destinatarios que desee.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Responder a.

 Eliminar

Permite eliminar las direcciones que se han introducido en

Responder a.

 Configurar la dirección De

La dirección definida en De se introduce en la dirección del

destinatario.

NOTA: Si ha introducido una dirección en De en la pantalla

Escaneado básica, se puede seleccionar Configurar la

dirección De.

 Seleccionar desde la Libreta de direcciones.

Para obtener más información, consulte “Libreta de direcciones”

en la página 3-14.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

3-58

3. Escaneado

Estado de lectura (MDN)

Con la función E-mail se pueden configurar los resultados de

envío de correo electrónico para poder ser informado de si el

destinatario ha leído el mensaje. Es necesario que el destinatario

admita la función MDN.

NOTA: Si se envían varios mensajes de correo electrónico con

Envío por partes, se requiere el estado de lectura para cada

mensaje de correo electrónico.

El destinatario del mensaje de correo electrónico de

confirmación es la dirección indicada en Responder a si

se ha definido la dirección de Responder a.

De lo contrario, el destinatario de la confirmación es la

dirección indicada en De.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione E-mail.

Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación,

seleccione Estado de lectura (MDN).

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-1

4. Administración de buzones

Existen dos tipos de buzones: Trabajos de copia e impresión y

Trabajos de escaneado y otros. En los buzones de Trabajos de

copia e impresión se pueden procesar documentos copiados e

impresos. En los buzones de Trabajos de escaneado y otros se

pueden procesar documentos escaneados.

NOTA: La función Comprobar buzón no está disponible para

algunos modelos. Es necesario contar con un paquete opcional.

Para obtener más información, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

Procedimiento de comprobación de buzones

A continuación se describe el procedimiento general que se debe

seguir para comprobar un buzón.

Paso 1: Abrir la pantalla Comprobar buzón

Siga el procedimiento que se indica a continuación para abrir la

pantalla Comprobar buzón.

NOTA: Las funciones que se muestran pueden variar

dependiendo de la configuración de la máquina.

1. Pulse el botón Todos los servicios.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-2

4. Administración de buzones

2. Abra la pantalla siguiente y seleccione Comprobar buzón.

Paso 2: Seleccionar el tipo de buzón

1. Seleccione Trabajos de copia e impresión o Trabajos de

escaneado y otros.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-3

4. Administración de buzones

Paso 3: Seleccionar un buzón

El acceso al buzón seleccionado puede estar restringido,

dependiendo de las opciones de autorización.

Para obtener información sobre los buzones que se pueden

seleccionar dependiendo de la función de autorización, consulte

"Types of Mailbox" (tipos de buzón) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema) o pida ayuda al

administrador del sistema.

1. Seleccione el buzón que desee.

2. Seleccione Lista de documentos.

Aparece la lista de documentos.

Para obtener más información sobre la pantalla Comprobar

buzón, consulte “Seleccionar Trabajos de copia e impresión” en

la página 4-5 o “Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado

y otros” en la página 4-70.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-4

4. Administración de buzones

Paso 4: Comprobar/Seleccionar documentos del buzón

Seleccione un documento.

Para obtener información sobre la pantalla Lista de documentos,

consulte “Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de

copia e impresión” en la página 4-6 o “Comprobar/Seleccionar

documentos de Trabajos de escaneado y otros” en la

página 4-71.

NOTA: Es posible guardar un total de hasta 100 documentos,

copiados, impresos y escaneados.

Paso 5: Controlar los documentos de los buzones

A continuación se describen las operaciones disponibles en la

pantalla Comprobar buzón y las referencias correspondientes.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-5

4. Administración de buzones

Seleccionar Trabajos de copia e impresión

El acceso a los buzones seleccionados puede estar restringido,

dependiendo de las opciones de autorización del usuario.

Para obtener información sobre los buzones protegidos por las

opciones de autorización del usuario, consulte "Types of Mailbox"

(tipos de buzón) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema) o pida ayuda al administrador

del sistema.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

Seleccione el buzón que desea abrir.

NOTA:Seleccione para ver la pantalla anterior y para

ver la pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver

la primera pantalla y para ver la última pantalla. Se

puede acceder directamente a un buzón introduciendo un

número de tres dígitos en Ir a con el teclado numérico.

Cuando se selecciona un buzón que contiene documen-

tos, el número de documentos guardados se indica en

Nº de documentos en el área derecha de la pantalla.

Si aparece una pantalla de introducción de la clave,

introduzca la clave y seleccione el botón Confirmar.

2. Seleccione Lista de documentos.

Aparece la lista de documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-6

4. Administración de buzones

Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de copia e impresión

Se pueden comprobar o seleccionar documentos de Trabajos de

copia e impresión. Los documentos copiados e impresos se

muestran en la lista de documentos.

NOTA: Los documentos guardados en Trabajos de escaneado y

otros no se pueden ver en esta pantalla.

1. Seleccione un documento del buzón Trabajos de copia e

impresión elegido.

NOTA: El número de documentos guardados se muestra en

Nº de documentos.

Seleccione Actualizar para ver la información actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la

primera pantalla y para ver la última pantalla. Al elegir

Seleccionar todo, se seleccionan todos los documentos

del buzón. La selección se cancela si se vuelve a

seleccionar este botón.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre del documento o Se

guardó el.

A la izquierda del nombre del documento aparece un icono

que indica el contenido del documento.

: Documento copiado

: Documento impreso

: Documento editado

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-7

4. Administración de buzones

Eliminar documentos de Trabajos de copia e impresión

1. Seleccione un documento y, a continuación,

seleccione Eliminar.

2. Seleccione Sí.

 Sí

Se elimina el documento.

NOTA: Una vez eliminado el documento, no se puede recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-8

4. Administración de buzones

Copiar/Mover documentos de copia e impresión

Esta función permite comprobar documentos almacenados en un

buzón, cambiar sus nombres, imprimir la primera página de cada

documento para confirmación, y copiar o moverlos de un buzón a

otro. Para obtener información sobre la inicialización de los datos,

consulte la información siguiente.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

2. Seleccione el buzón que desea abrir. Seleccione un

documento y, a continuación, seleccione Copiar/Mover

documento Detalles.

3. Seleccione un elemento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-9

4. Administración de buzones

Cambiar nombre del documento

Permite cambiar el nombre de los documentos.

NOTA: No se puede cambiar el nombre de los documentos si se

han seleccionado varios.

1. Seleccione Cambiar nombre del documento.

2. Introduzca el nombre del documento con el teclado que

se muestra.

3. Seleccione Guardar para guardar el cambio de nombre.

Imprimir solo 1ª página

Permite imprimir la primera página para comprobar el documento.

Esta función permite imprimir la primera página de documentos

del buzón para confirmación.

• Seleccione Imprimir solo 1ª página.

1. Seleccione Imprimir solo 1ª página.

2. Aparece la ventana Imprimir y se imprime la primera página.

Aparece la ventana Copiar/Mover buzón. Cierre la ventana o

realice otra selección.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-10

4. Administración de buzones

Copiar

Esta función permite copiar en otro buzón el documento

seleccionado.

1. Seleccione Copiar.

2. Seleccione un buzón en el que se copiará un documento y

seleccione Guardar.

NOTA: Si se ha definido una clave para el buzón, aparecerá la

pantalla de entrada de clave. Introduzca la clave y seleccione

Confirmar. Solicite la clave al administrador del sistema.

NOTA: Si el buzón está lleno, el documento no podrá copiarse

en ese buzón.

 Lista de documentos

Se muestra la pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Copiar en

buzón: Lista de documentos” en la página 4-11.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-11

4. Administración de buzones

Pantalla Copiar en buzón: Lista de documentos

Esta función permite comprobar o eliminar otros documentos

almacenados en un buzón en el que se copia un documento.

 Seleccionar todo

Selecciona todos los documentos almacenados en un buzón en el

que se copia un documento.

 Eliminar

Elimina el documento seleccionado.

 Detalles del documento

Muestra el contenido de un documento seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-12

4. Administración de buzones

Mover

Esta función permite mover documentos de un buzón a otro.

PUNTO CLAVE: Aunque un documento se traslade a un buzón

con una hoja de flujo de trabajo vinculado, el propio documento no

quedará vinculado al flujo de trabajo.

NOTA: Un buzón al que se traslada un documento debe ser un

buzón distinto al que contiene actualmente el documento.

1. Seleccione Mover.

2. Seleccione un buzón al que se moverá un documento y

seleccione Guardar.

NOTA: Si se ha definido una clave para el buzón, aparecerá la

pantalla de entrada de clave. Introduzca la clave y seleccione

Confirmar. Solicite la clave al administrador del sistema.

NOTA: Si el buzón está lleno, el documento no podrá moverse

a ese buzón.

 Lista de documentos

Muestra la pantalla Mover a buzón: Lista de documentos.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Mover a buzón:

Lista de documentos” en la página 4-13.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-13

4. Administración de buzones

Pantalla Mover a buzón: Lista de documentos

Se pueden comprobar o eliminar otros documentos almacenados

en un buzón al que se mueve un documento.

 Seleccionar todo

Selecciona todos los documentos almacenados en un buzón al

que se traslada un documento.

 Eliminar

Elimina un documento seleccionado.

 Detalles del documento

Muestra el contenido de un documento seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-14

4. Administración de buzones

Editar documentos de copia e impresión

Esta función permite editar documentos de buzón.

NOTA: Cuando se editan documentos de impresión y en el buzón

se muestra Trabajos de copia e impresión, estos documentos

de impresión se almacenarán como Documento editado ( ).

Una vez almacenados como Documento editado, ya no se

mostrarán en la parte del buzón de Trabajos de escaneado

yotros.

1. Seleccione el documento que desea editar y seleccione

Editar páginas.

2. Seleccione un elemento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-15

4. Administración de buzones

Eliminar páginas

Esta función permite eliminar páginas especificadas de

documentos. Después de eliminar las páginas, se sobrescribirán

los documentos y se guardarán.

PUNTO CLAVE: Después de eliminar páginas, si un documento

queda reducido a la cubierta sin ninguna imagen, se eliminará el

propio documento.

PUNTO CLAVE: Después de eliminar una página especificada,

si la página siguiente no está en secuencia (es decir, página de

texto y una cubierta sin imágenes; o dos páginas con valores de

división de capítulo/separador distintos; o dos páginas con un

valor de copia o impresión distinto; o dos páginas con tamaños

de papel o valores de bandeja de papel distintos), las páginas

anterior y posterior a la página suprimida no se vincularán

entre sí.

NOTA: Si se programa que un documento con una página

eliminada se copie o se imprima en ambas caras, las páginas

anterior y posterior a la página eliminada se copiarán o imprimirán

sucesivamente. En este caso, la cara 1 y la cara 2 de las páginas

posteriores a la página eliminada podrían intercambiarse

las posiciones.

1. Seleccione Eliminar páginas.

2. Introduzca el número de página a eliminar utilizando el teclado

numérico y seleccione Agregar a la lista.

NOTA: Se pueden introducir hasta 20 elementos en la lista.

NOTA: Pulse el botón Cancelar todo (C) en el panel de

control para eliminar elementos de la lista uno por vez.

3. Seleccione Eliminar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-16

4. Administración de buzones

Insertar documento/separadores

Esta función permite insertar un separador u otro documento

almacenado en el mismo buzón que el documento principal

después de una página destino del documento principal.

Después de la inserción, se sobrescribirá el documento principal

y se guardará.

NOTA: Cuando el buzón esté lleno o si el espacio del disco duro

de la máquina es insuficiente, no podrán insertarse separadores o

documentos en el documento principal.

1. Seleccione Insertar documento/separadores.

2. Introduzca el número de página de la página destino con el

teclado numérico.

3. Seleccione lo que corresponda.

 Insertar separadores

Muestra la pantalla Buzón: insertar separadores.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón: Insertar

separadores” en la página 4-17.

 Comienzo capítulo + Insertar documento

Muestra la pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar

documento.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón:

Comienzo capítulo + Insertar doc.” en la página 4-18.

 Insertar documento

Muestra la pantalla Buzón: insertar documento.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Buzón: Insertar

documento” en la página 4-19.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-17

4. Administración de buzones

Pantalla Buzón: Insertar separadores

Se puede separar el documento principal e insertar un separador

después de la página destino. Después de insertar el separador,

se fusionará en el documento principal.

PUNTO CLAVE: Después de insertar un separador, si la página

siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y

cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de

capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de copia o

impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño de papel/

bandeja de papel distintos), las páginas anterior y posterior a la

página destino no se vincularán entre sí.

PUNTO CLAVE: No se puede insertar un documento entre una

cubierta y un separador.

NOTA: Después de insertar un separador, la cara 1 y la cara 2 de

las páginas posteriores a una página destino podrían intercambiar

posiciones.

1. Seleccione Insertar separador.

2. Seleccione una bandeja de papel para los separadores que

deben insertarse.

3. Utilice [L] y [M] o el teclado numérico para especificar el

número de separadores que deben insertarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-18

4. Administración de buzones

Pantalla Buzón: Comienzo capítulo + Insertar doc.

Esta función permite separar el documento principal e insertar

otro documento después de la página destino.

PUNTO CLAVE: Después de insertar un documento, si la página

siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y

cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de

capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de

copia o impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño

de papel/bandeja de papel distintos), las páginas anterior y

posterior a la página destino no se vincularán entre sí.

NOTA: Después de insertar un documento, la cara 1 y la cara 2

de las páginas posteriores a una página destino podrían

intercambiar posiciones.

NOTA: No se puede insertar un documento entre una cubierta y

un separador.

1. Seleccione Comienzo capítulo + Insertar doc..

2. Seleccione el documento que desea insertar y

seleccione Guardar.

 Detalles del documento

El contenido de un documento puede comprobarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-19

4. Administración de buzones

Pantalla Buzón: Insertar documento

Esta función permite insertar un documento después de la página

destino del documento principal. Si se ha programado que el

documento principal se copie o imprima en 2 caras, la opción de

2 caras se aplicará también al documento insertado. Después de

insertar el documento, se fusionará en el documento principal.

PUNTO CLAVE: Después de insertar un documento, si la página

siguiente no está en secuencia (es decir, página de texto y

cubierta sin imágenes; 2 páginas con valores de división de

capítulo/separador distintos; 2 páginas con un valor de copia o

impresión distinto; 2 páginas con valores de tamaño de papel/

bandeja de papel distintos), las páginas anterior y posterior a la

página destino no se vincularán entre sí.

PUNTO CLAVE: No se puede insertar un documento en el

documento principal si el documento principal es un documento

de varios tamaños, si contiene cubiertas o separadores, si

contiene papel de tamaños distintos, o si las orientaciones de los

papeles son distintas.

NOTA 2:No se puede insertar un documento entre una cubierta y

un separador.

1. Seleccione Insertar documento.

2. Seleccione el documento que desea insertar y

seleccione Guardar.

NOTA: Solo se puede seleccionar un elemento.

 Detalles del documento

El contenido del documento puede comprobarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-20

4. Administración de buzones

Fusionar/Imprimir por lotes documentos de copia e impresión

Esta función permite fusionar varios documentos almacenados en

un buzón e imprimirlos por lotes.

NOTA: Cuando se editan documentos de impresión y en el buzón

se muestra Trabajos de copia e impresión, se almacenarán

como Documento editado ( ). Una vez almacenados como

Documento editado, ya no se mostrarán en la parte del buzón

de Trabajos de escaneado y otros.

1. Seleccione varios documentos y seleccione Fusionar/

Impresión por lote.

NOTA: Los documentos se fusionarán en el orden en que se

han seleccionado.

2. Seleccione un elemento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-21

4. Administración de buzones

Detalles del documento

Esta función permite comprobar el contenido de un documento

seleccionado. En la pantalla mostrada, se pueden fusionar

documentos o imprimirlos por lotes.

Seleccione Detalles del documento.

Fusionar

Esta función permite fusionar documentos seleccionados.

1. Seleccione Fusionar.

2. Seleccione lo que corresponda.

 Eliminar documentos originales

Elimina los documentos de origen después de fusionarse.

 Guardar documentos originales

Conserva los documentos de origen después de fusionarse.

 Cancelar

Cancela la fusión de documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-22

4. Administración de buzones

Fusionar e imprimir

Esta función permite fusionar documentos seleccionados e

imprimirlos por lotes.

1. Seleccione Fusionar e imprimir.

2. Seleccione lo que corresponda.

 Eliminar documentos originales

Elimina los documentos de origen después de fusionarse.

 Guardar documentos originales

Conserva los documentos de origen después de fusionarse.

 Cancelar

Cancela la fusión de documentos.

Imprimir

Esta función permite imprimir por lotes documentos fusionados.

Simplemente seleccione Imprimir.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-23

4. Administración de buzones

Separadores

Esta función permite insertar separadores entre documentos

fusionados, o fusionar varios documentos sin divisiones

de capítulos.

1. Seleccione Separadores.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione una bandeja de papel para los separadores si se

ha seleccionado Separadores en blanco o Separadores

impresos.

4. Si se selecciona un Separador en blanco, especifique el

número de separadores que deben insertarse utilizando [L]

y[M] o el teclado numérico.

 Sin separadores

No se insertan separadores.

 Separadores en blanco

Se insertan separadores en blanco. El número de separadores

puede establecerse entre 1 y 99, como corresponda.

 Separadores impresos

Cuando se fusionan varios documentos, la primera página de

cada documento se establece como un separador.

 Sin comienzo de capítulo

Si un documento a 2 caras se fusiona con otro documento, los

documentos fusionados serán un documento de 2 caras sin

divisiones de capítulos.

 Bandeja de separadores

Pueden seleccionarse bandejas de papel para separadores.

Separadores: el número de separadores puede establecerse

entre 1 y 99.

 Separadores

El número de separadores puede establecerse entre 1 y 99.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-24

4. Administración de buzones

Grapado/Perforación/Plegado en Z

Esta función permite programar las opciones de grapado/

perforación/plegado en Z antes de fusionar documentos.

1. Seleccione Grapado/Perforación/Plegado en Z.

2. Seleccione lo que corresponda.

 Posición de grapas

Puede definirse la posición de grapado.

 Posición de los agujeros

Puede definirse la posición de las perforaciones. Si se selecciona

Más..., se muestra la pantalla Acabado: Perforación.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Acabado:

Perforación” en la página 4-25.

 Plegado en Z

Determina si puede definirse o no el plegado en Z.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-25

4. Administración de buzones

Pantalla Acabado: Perforación

Esta función permite programar las posiciones de perforación que

no se muestran en la pantalla Grapado/Perforación/Plegado

en Z.

 No

No se hacen agujeros.

 2 agujeros

Puede seleccionarse la posición de 2 agujeros.

 4 agujeros

Puede seleccionarse la posición de 4 agujeros.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-26

4. Administración de buzones

Cubiertas

Esta función permite agregar cubiertas a un documento

fusionado.

1. Seleccione Cubiertas.

2. Seleccione lo que corresponda.

 Cubierta anterior

Puede adjuntarse una cubierta anterior al documento fusionado.

• No: no se adjunta una cubierta anterior.

• Sí: se adjunta una cubierta anterior.

 Cubierta posterior

Puede adjuntarse una cubierta posterior al documento fusionado.

• No: no se adjunta una cubierta posterior.

• Sí: se adjunta una cubierta posterior.

 Nº de cubiertas anteriores

Muestra la pantalla Nº de cubiertas anteriores. Para obtener

más información, consulte “Nº de cubiertas anteriores” en la

página 4-27.

 Nº de cubiertas posteriores

Muestra la pantalla Nº de cubiertas posteriores. Para obtener

más información, consulte “Nº de cubiertas anteriores” en la

página 4-27.

 Opciones de bandeja papel

Muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja

papel. Puede seleccionarse Bandeja de cubiertas anteriores o

Bandeja de cubiertas posteriores.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte el capítulo 3,

“Pantalla Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-27

4. Administración de buzones

Nº de cubiertas anteriores

Se puede definir el número de cubiertas anteriores que deben

insertarse entre 1 y 99. Incluso cuando se impriman varios juegos,

se imprimirá por cada juego el número de cubiertas anteriores

programado aquí.

Defina el número de cubiertas anteriores utilizando [L] y [M] o el

teclado numérico.

Anotación

Esta función permite imprimir sellos, fechas y números de página

en los documentos. Se puede seleccionar el tipo de sello, fecha y

número de página entre los formatos proporcionados.

NOTA: Si va a agregar sello, fecha y número de página a la vez,

asegúrese de que las posiciones sean tales que los elementos no

queden solapados entre sí.

Seleccione Anotación.

 Sello

Muestra la pantalla Sello. Para obtener más información,

consulte “Pantalla Sello” en la página 4-28.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-28

4. Administración de buzones

 Fecha

Muestra la pantalla Fecha. Para obtener más información,

consulte “Pantalla Fecha” en la página 4-30.

 Número de página

Muestra la pantalla Número de página. Para obtener más

información, consulte “Pantalla Número de página” en la

página 4-32.

Pantalla Sello

Esta función permite imprimir sellos, tales como "Confidencial,”

"Prohibida su copia,” "Urgente," "Importante," Circular,"

"Reciclado, cara 2," "Borrador" y "Nulo" en los documentos.

1. Seleccione Sello.

2. Seleccione No o Sí.

 No

No se agrega ningún sello.

 Sí

Se agrega un sello.

 Estilo

Puede seleccionarse el tipo de carácter del sello entre 8 opciones.

 Imprimir en...

Muestra la pantalla Sello: Imprimir en. Puede seleccionarse

Sólo primera página o Todas las páginas para las páginas en

que se imprimirán los sellos.

 Posición

Muestra la pantalla Sello: Posición. Para obtener más

información, consulte “Pantalla Sello: Posición” en la página 4-29.

 Tamaño

Muestra la pantalla Sello: Tamaño. El tamaño del sello puede

seleccionarse entre 3 tamaños.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-29

4. Administración de buzones

Pantalla Sello: Posición

Esta función permite definir las posiciones en las que se

imprimirán los sellos.

 Cara 1

Pueden seleccionarse las posiciones en las que se imprimirán las

fechas.

 Cara 2

• Igual que la cara 1: Imprime el sello en las mismas posiciones

que la cara 1.

• Opuesta a la cara 1: Imprime el sello en las posiciones

opuestas a la cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-30

4. Administración de buzones

Pantalla Fecha

Esta función permite imprimir fechas en los documentos. Las

fechas que se imprimirán serán las fechas en que se impriman

los documentos.

Para obtener información sobre el formato de presentación de la

fecha, consulte la sección "Watermark" (Marca de agua) del

capítulo 9 de la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

1. Seleccione Fecha.

2. Seleccione No o Sí.

 No

No se imprime la fecha.

 Sí

Se imprime la fecha.

 Imprimir en...

Muestra la pantalla Fecha: Imprimir en. Puede seleccionarse

Sólo primera página o Todas las páginas para las páginas en

que se imprimirán las fechas.

 Posición

Muestra la pantalla Fecha: Posición. Para obtener más

información, consulte “Pantalla Fecha: Posición” en la

página 4-31.

 Tamaño

Muestra la pantalla Fecha: Tamaño. El tamaño de la fecha

puede seleccionarse entre 3 tamaños en puntos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-31

4. Administración de buzones

Pantalla Fecha: Posición

Esta función permite definir las posiciones en las que se

imprimirán las fechas.

 Cara 1

Puede seleccionar posiciones en las que se imprimirán las

fechas. Elija entre seis opciones distintas.

 Cara 2

Igual que la cara 1. Imprime fechas en las mismas posiciones

que la cara 1.

 Opuesto a la cara 1

Imprime fechas en las posiciones opuestas a la cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-32

4. Administración de buzones

Pantalla Número de página

Esta función permite imprimir números de página en los

documentos.

1. Seleccione Número de página.

2. Seleccione No o Sí.

 No

No se agregan números de página.

 Sí

Se agregan números de página.

 Estilo

El estilo de los números de página puede seleccionarse entre 6

opciones.

• 1,2,...: Sólo se agregan números de página.

• 1-,-2-,...: Se agregan guiones a la izquierda y la derecha

de los números de página. (Ejemplo: -1-)

• Página1, Página2,...: Se agrega la palabra "Página" delante

de los números de página. (Ejemplo: Página1, Página2)

• 1/N,2/N,...: El número total de páginas se agrega al lado

derecho de los números de página. (Ejemplo: 1/ 50, 2/50)

Si se selecciona [1/N, 2/N,...], se aplicará el número total de

páginas definidas en [Total de páginas (N)].

• -1/N-, -2/N-,...: El número total de páginas se agrega al lado

derecho de los números de página y se agregan guiones a la

izquierda y a la derecha de los números de página/número

total de páginas. (Ejemplo: - 1/50-,-2/50-) Si se selecciona

[-1/N-,-2/N-,...], se aplicará el número total de páginas definido

en [Total de páginas (N)].

• Página1/N, Página2/N,...: Se agrega la palabra "Página"

delante de los números de página y el número total de

páginas se agrega a la derecha. (Ejemplo: Página 1/50,

Página 2/50)

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-33

4. Administración de buzones

 Total de páginas (N)

Muestra la pantalla Número de página: Total de

páginas (N). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Número de página: Total de páginas (N)” en la página 4-33.

 Imprimir en...

Muestra la pantalla Número de página: Imprimir en. Para

obtener más información, consulte “Pantalla Número de página:

Imprimir en” en la página 4-34.

 Posición

Muestra la pantalla Número de página: Posición. Para obtener

más información, consulte “Pantalla Fecha: Posición” en la

página 4-31.

 Tamaño

Muestra la pantalla Número de página: Tamaño. Se pueden

seleccionar los tamaños de números de página entre tres

tamaños de puntos.

Pantalla Número de página: Total de páginas (N)

Esta función permite definir el número total de páginas.

1. Seleccione Del documento o Introducir número.

2. Si ha seleccionado Introducir número, especifique el número

total de páginas utilizando [L] y [M] o el teclado numérico.

 Del documento

Cuenta automáticamente el número total de páginas.

 Introducir número

Se puede especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-34

4. Administración de buzones

Pantalla Número de página: Imprimir en

Esta función permite especificar páginas en las que se imprimirán

números de página.

1. Seleccione Imprimir en...

2. Utilice [L] y [M] o seleccione Introducir número usando el

teclado para introducir la página inicial de un documento.

 Todas las páginas

Se agregan números de página a todas las páginas.

 Introducir número de la página inicial

La página inicial puede especificarse entre 1 y 9999. La página

final será la última página del documento.

 Introducir número de la página final

La página final puede especificarse entre 1 y 9999. La página

inicial será la primera página del documento.

 Introducir nº de la página inicial y final

Se pueden especificar las páginas inicial y final entre 1 y 9999.

 Página inicial

Se puede especificar la página inicial entre 1 y 9999.

 Página final

Se puede especificar la página final entre 1 y 9999.

 Incluir cubiertas/separadores

Agregue una marca de verificación cuando el documento incluya

cubiertas anteriores o separadores.

 Número inicial

Se puede especificar el número inicial entre 1 y 9999.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-35

4. Administración de buzones

Marca de agua

Esta función permite imprimir en color claro números de control

secuencial en el fondo de los documentos. Por ejemplo, si

define "1" como número inicial, "1" se imprime en todas las

páginas del primer juego de copias y "2" en todas las páginas

del segundo juego.

Estos números pueden utilizarse para documentos, por ejemplo

documentos confidenciales que se distribuirán en reuniones, para

controlar el número de copias realizadas y para evitar que se

dupliquen copias.

Los tamaños y tonos de los números pueden programarse en

Opciones del sistema. Para obtener más información, consulte

la System Administration Guide (guía de administración del

sistema), capítulo 9, “Marca de agua” en la página 4-35.

1. Seleccione Marca de agua.

2. Seleccione lo que corresponda.

 Número de control

Seleccione si se imprimirán números de control en la salida.

 Número inicial

Los números de control pueden definirse entre 1 y 9999. El

número inicial puede introducirse utilizando [L] y [M ] o el teclado

numérico.

 Texto

Muestra la pantalla [Numeración de juego: Texto]. Para obtener

más información, consulte “Pantalla Marca de agua: Texto” en la

página 4-36.

 Número de cuenta de usuario

Puede definirse si se imprimirá el número de cuenta del usuario.

Si desea imprimir el número de cuenta del usuario, agregue una

marca de verificación.

NOTA: Esta función aparece solamente cuando se utilizan las

funciones de administración del auditrón.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-36

4. Administración de buzones

 Fecha y hora

Puede definirse si se imprimirá la fecha y hora. Si desea imprimir

la fecha y la hora marque la casilla. Para obtener información

sobre el formato de mostrar la fecha, consulte la sección

"Watermark" (Marca de agua) del capítulo 9 de la guía de

administración del sistema (System Administration Guide).

 Número de serie

Puede definirse si se imprimirá el número de serie de la máquina.

Si desea imprimir el número de serie, agregue una marca de

verificación.

 Efecto de texto

Muestra la pantalla Numeración de juego: Efecto de

texto. Para obtener más información, consulte “Pantalla Marca

de agua: Efecto de texto” en la página 4-37.

Pantalla Marca de agua: Texto

Esta función permite definir una de tres opciones de tipos de

caracteres utilizados para la numeración de juegos.

Seleccione lo que corresponda.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-37

4. Administración de buzones

Pantalla Marca de agua: Efecto de texto

Esta función permite programar efectos de texto.

NOTA: Los gofrados y contornos podrían no visualizarse en

algunas máquinas. Es necesario un paquete opcional. Para

obtener más información, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Seleccione lo que corresponda.

 No

El texto especificado se imprimirá tal cual.

 Gofrado

El texto del fondo se imprime como si estuviera gofrado. El tipo

de carácter del texto será el tipo que se haya programado en

Numeración de juegos: Trama de fondo de Opciones del

sistema; consulte el Capítulo 9 de la System Administration

Guide (guía de administración del sistema).

 Contorno

El texto de fondo se imprime como contorno. La parte del fondo

que no es el texto en contorno se imprime con la trama

programada en Numeración de juegos: Trama de fondo de

Opciones del sistema; consulte el Capítulo 9 de la System

Administration Guide (guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-38

4. Administración de buzones

Nombre del documento

Esta función permite definir nombres de documento después de

fusionar los documentos.

1. Seleccione Nombre del documento.

2. Introduzca un nombre del documento con el teclado que

se muestra.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-39

4. Administración de buzones

Impresión de documentos de Trabajos de copia e impresión

Esta función le permite cambiar las opciones de los documentos

antes de imprimirlos.

NOTA: La velocidad de impresión puede reducirse por el procesa-

miento de imágenes según el elemento que se vaya a definir.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

NOTA: No todas las propiedades se pueden definir en el

controlador al enviar un trabajo desde un cliente (PC), que luego

se enviará a un buzón en el sistema. Las propiedades que están

atenuadas no se pueden modificar. Todas las otras opciones se

deben cambiar con la función “Cambiar opciones/Imprimir”

en Buzón.

2. Seleccione el buzón que desea abrir. Seleccione el

documento que desea imprimir y seleccione Cambiar

opciones/Imprimir.

NOTA: Los documentos se imprimen en el orden en que se han

seleccionado.

3. Seleccione lo que corresponda de las opciones que se

muestran.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-40

4. Administración de buzones

Detalles del documento

Esta función le permite comprobar los documentos

seleccionados. Es posible guardarlos de nuevo o imprimirlos

desde la pantalla que se muestra.

1. Seleccione Detalles del documento.

2. Seleccione lo que corresponda de las opciones que se

muestran.

NOTA: Si selecciona varios documentos, se mostrarán en forma

de lista.

 Impresión de muestra

Consulte “Impresión de muestra” en la página 4-41.

 Guardar

Consulte “Guardar” en la página 4-41.

 Guardar e imprimir

Consulte “Guardar e imprimir” en la página 4-41.

 Imprimir

Consulte “Imprimir” en la página 4-41.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-41

4. Administración de buzones

Impresión de muestra

Si va a realizar varias copias, puede imprimir una muestra

primero. La copia de muestra le permite comprobar si la

apariencia de la copia satisface sus expectativas. El resto de

copias se realizarán cuando haya comprobado la de muestra.

1. Seleccione Impresión de muestra.

2. Seleccione Imprimir.

Guardar

Cuando se cambian las opciones del documento, permite

actualizar las opciones.

NOTA: Si el número de documentos guardados en el disco local

alcanza el máximo, no es posible volver a guardar el documento.

Seleccione Guardar.

Guardar e imprimir

Permite volver a guardar e imprimir los documentos

seleccionados.

NOTA: Si el número de documentos guardados en el disco local

alcanza el máximo, no es posible volver a guardar el documento.

Seleccione Guardar e imprimir.

Imprimir

Permite imprimir los documentos seleccionados.

Seleccione Imprimir.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-42

4. Administración de buzones

Suministro de papel

Esta función le permite seleccionar una bandeja con papel del

tamaño que necesita para realizar las copias.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,

seleccione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione

Suministro de papel.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento especificadas

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.Mantiene las opciones que estaban

seleccionadas cuando se guardó el documento.

 Auto

Permite seleccionar automáticamente una bandeja con papel del

tamaño que necesita para realizar las copias.

 Bandeja 1-4 y bandeja 6-7 opcional

Permite elegir el papel entre seis bandejas diferentes.

 Especial

Se muestra la pantalla Bandeja 5 (especial).

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-43

4. Administración de buzones

Acabado

Esta función le permite definir el acabado de salida de las copias

de los documentos. Si se especifica Grapado, es posible producir

cada juego de copias grapado.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-

cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Acabado.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite mantener las opciones que estaban seleccionadas

cuando se guardó el documento.

 Clasificadas

La máquina puede producir copias clasificadas en juegos y

dispuestas por orden de página.

 Sin clasificar

La máquina puede producir el número indicado de copias y

clasificar las hojas por página.

 Posición de grapas

Se puede ajustar la posición de las grapas. Para utilizar las

opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de

documento. Si selecciona Más..., aparecerá la pantalla Acabado:

Grapado.

NOTA: El número de páginas que se pueden grapar es de 2 a 50

(papel común) cuando está instalado el cartucho de grapas para

50 hojas XB. El número es de 2 a 100 (papel común) cuando está

instalado el cartucho de grapas para 100 hojas XA. Es posible

grapar el papel común, papel reciclado, papel cara 2, papel con

agujeros, separadores 1 y papel personalizado 1 a 5.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-44

4. Administración de buzones

 Posición de los agujeros

Se puede definir la posición de los agujeros. Para utilizar las

opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de

documento. Si selecciona Más..., aparecerá la pantalla

Acabado: Perforación.

 Plegado en Z

Se pueden producir copias plegadas en Z. Para utilizar las

opciones guardadas con el documento, seleccione Opciones de

documento. Los tamaños de papel disponibles para el plegado

en Z son B4, A3, 11 X 17 pulg. y 8 K.

NOTA: Para utilizar esta selección se necesita un paquete

opcional. Para obtener más información, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Pantalla Acabado: Grapado

Se puede seleccionar una posición de grapado que no aparece en

la pantalla Acabado.

 Opciones de documento especificadas

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento. Mantiene las opciones que estaban

seleccionadas cuando se guardó el documento.

 No

Las copias no se grapan.

 1 grapa

Se puede elegir entre cinco posiciones de grapado.

 2 grapas

Se puede elegir entre tres posiciones de grapado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-45

4. Administración de buzones

Pantalla Acabado: Perforación

Se puede seleccionar una posición de perforación no mostrada en

la pantalla Pantalla Acabado: Perforación.

NOTA: Se pueden configurar tres posiciones de perforación

según una función opcional. En este caso, no se pueden

seleccionar las posiciones de perforación de 2 y 4 agujeros.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

 Opciones de documento especificadas

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 No

No se efectúa la perforación.

 2 agujeros

Se puede elegir entre tres posiciones de perforación.

 4 agujeros

Se puede elegir entre tres posiciones de perforación.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-46

4. Administración de buzones

Cubiertas

Esta función le permite agregar papel para cubiertas al realizar

copias.

NOTA: Puede que las cubiertas no se añadan correctamente

dependiendo del tipo de papel (texto).

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-

cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Cubiertas.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 Cambiar opciones

Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban

seleccionadas cuando se guardó el documento

 Cubierta anterior

Se puede elegir que la primera página del documento sea una

cubierta anterior.

•No

No se agrega una cubierta.

•Sí

Se agrega una cubierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-47

4. Administración de buzones

 Cubierta posterior

Se puede elegir que la última página del documento sea una

cubierta posterior.

•No

No se agrega una cubierta.

•Sí

Se agrega una cubierta.

 Nº de cubiertas anteriores

Se muestra la pantalla Nº de cubiertas anteriores.

Para obtener más información, consulte “Nº de cubiertas

anteriores” en la página 4-48.

 Nº de cubiertas posteriores

Se muestra la pantalla Nº de cubiertas posteriores.

Para obtener más información, consulte “Nº de cubiertas

anteriores” en la página 4-48.

 Opciones de bandeja papel

Se muestra la pantalla Cubiertas: Opciones de bandeja

de papel.

Seleccione la bandeja de papel en Band. cubiertas anteriores y

Band. cubiertas posteriores.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial).

Para obtener más información, consulte “Pantalla Bandeja 5

(especial)” en la página 2-21.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-48

4. Administración de buzones

Nº de cubiertas anteriores

Se puede especificar el número de hojas de cubierta que se

desean insertar para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite

imprimir las cubiertas anteriores que sean necesarias para el

número de copias solicitadas para el texto del cuerpo.

1. Utilice los botones de flecha arriba/abajo o el teclado

numérico para especificar el número de cubiertas que se

han colocado.

2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Plegado

Se pueden realizar copias plegadas por la mitad o en tres.

NOTA: Para utilizar esta selección se necesita un paquete

opcional. Para obtener más información, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Es posible que las copias no se plieguen correctamente

dependiendo de la bandeja de papel y la orientación del

documento.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-49

4. Administración de buzones

2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación, selec-

cione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione Plegado.

3. Seleccione lo que corresponda.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite mantener las opciones que estaban seleccionadas

cuando se guardó el documento.

 No

No se efectúa el plegado.

 Plegado triple en Z

Los documentos se pliegan en tres hacia fuera.

 Plegado triple en C

Los documentos se pliegan en tres hacia dentro.

 Plegado a la mitad

Los documentos se pliegan por la mitad.

 Impresión dentro

Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia dentro.

 Impresión fuera

Las copias se pliegan con la imagen impresa hacia fuera.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-50

4. Administración de buzones

Impresión a 2 caras

Esta función le permite realizar copias a 2 caras de documentos

a 1 ó 2 caras.

NOTA: Es posible que las copias no se realicen correctamente

dependiendo de la orientación del documento.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de copia e impresión.

2. Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,

seleccione Cambiar opciones/Imprimir. Seleccione

Impresión a 2 caras.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 No

Los documentos no se imprimen a 2 caras.

 Cabecera contra cabecera

Se imprimen ambas caras en el mismo sentido.

 Cabecera contra pie

Se imprimen ambas caras en sentidos opuestos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-51

4. Administración de buzones

Ajustar desplazamiento de imagen

Esta función le permite definir un margen en blanco en la parte

superior, inferior, izquierda o derecha de la copia. Si va a hacer

copias a 2 caras, puede ajustar el desplazamiento del margen

para las caras 1 y 2 por separado.

NOTA: Es posible que las copias no se realicen correctamente

dependiendo de la orientación del documento.

Si define Ajustar desplazamiento de imagen para un

documento guardado, la copia puede tener un aspecto

distinto del de la copia normal.

1. Seleccione Ajustar desplazamiento de imagen.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 Ajustar desplazamiento de imagen

Se puede especificar el valor de desplazamiento de imagen.

El documento se copia con la imagen desplazada a la parte

superior, inferior, izquierda o derecha en un rango de

0 a 50 mm, en incrementos de 1 mm.

 Cara 1

Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 1.

 Cara 2

Se muestra la pantalla Desplazamiento de imagen: Cara 2.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Ajustar

desplazamiento de imagen: Cara 1/Cara 2” en la página 4-52.

 Desplazamiento en espejo

Si va a copiar la cara 2 con las mismas opciones que la cara 1,

seleccione Desplazamiento en espejo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-52

4. Administración de buzones

Pantalla Ajustar desplazamiento de imagen: Cara 1/

Cara 2

Se puede especificar el valor de desplazamiento de imagen para

la cara 1 o la cara 2. El siguiente ejemplo se refiere a la cara 1.

1. Seleccione Cara 1.

2. Elija el tipo de desplazamiento a realizar entre los que se

muestran.

3. Utilice , , y para especificar el valor de

desplazamiento de imagen.

4. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Creación de folletos

La máquina puede copiar las páginas dispuestas de forma que,

cuando se superponen y pliegan varias páginas por la parte

central (margen interior), se crea un folleto con páginas

ordenadas.

1. Seleccione Creación de folletos.

2. Seleccione lo que corresponda.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-53

4. Administración de buzones

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 No

No se aplica la Creación de folletos a las copias.

 Solo plegado/grapado

Se pueden realizar las copias de la misma manera en que se

escanea el documento. Seleccione esta opción cuando no

necesita que el documento se copie por orden de página.

 Cubierta

Permite seleccionar si desea añadir una cubierta a un folleto o no.

 Plegado y grapado

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Plegado y grapado.

 Opciones de bandeja papel

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Opciones

bandeja papel.

Seleccione la bandeja que desea usar en Bandeja de páginas

del cuerpo y Bandeja de cubiertas. La bandeja de páginas del

cuerpo y la de cubiertas deben ser del mismo tamaño y estar

colocadas horizontalmente.

Cuando se selecciona Especial, aparece la pantalla Bandeja 5

(especial). Para obtener más información, consulte “Pantalla

Bandeja 5 (especial)” en la página 2-21.

 Número de cubiertas

Se muestra la pantalla Creación de folletos: Número de

cubiertas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-54

4. Administración de buzones

Pantalla Creación de folletos: Plegado y grapado

Para especificar Plegado o Plegado y grapado:

Seleccione lo que corresponda.

 No

No se realiza ningún acabado.

 Plegado

Las copias salen plegadas por la mitad.

 Plegado y grapado

Las copias se pliegan por la mitad y se grapan en el centro.

El número de copias que se pueden grapar es de 2 a 15.

Pantalla Creación de folletos: Número de cubiertas

Se puede especificar el número de hojas de cubierta que se

desean insertar para la cubierta anterior entre 1 y 99. Permite

imprimir las cubiertas anteriores que sean necesarias para el

número de copias solicitadas para el texto del cuerpo.

1. Utilice y o el teclado numérico para especificar el

número de cubiertas que se han colocado.

2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-55

4. Administración de buzones

Anotación

Esta máquina puede imprimir copias con sellos, números de

página y números de administración de copias que no se

encuentran en el documento original.

Se puede elegir entre los formatos ya proporcionados para el tipo

de sello, la fecha, el número de página y la posición de impresión.

NOTA: Si se especifica al mismo tiempo el sello, la fecha y la

página, recomendamos que, antes de realizar las copias, se

compruebe que ninguna de las posiciones queda superpuesta.

1. Seleccione Anotación.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 Cambiar opciones

Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban

seleccionadas cuando se guardó el documento.

 Sello

Se muestra la pantalla Sello.

 Fecha

Se muestra la pantalla Fecha.

 Número de página

Se muestra la pantalla Número de página.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-56

4. Administración de buzones

Pantalla Anotación: Sello

Se pueden agregar los sellos "CONFIDENCIAL",

"Prohibida su copia", "URGENTE", "IMPORTANTE", "Circular",

"Reciclado, cara 2", "BORRADOR" y "NULO" a las copias.

1. Seleccione Sello.

2. Seleccione No o Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se agrega ningún sello.

 Sí

Se agrega un sello.

 Estilo

Se puede elegir entre ocho tipos de caracteres para el sello.

 Imprimir en

Se muestra la pantalla Sello: Imprimir en.

Se puede elegir entre imprimir los sellos en Solo primera página

o en Todas las páginas.

 Posición

Se muestra la pantalla Sello: Posición.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Sello: Tamaño.

Se puede elegir entre tres tamaños de sello.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-57

4. Administración de buzones

Pantalla Sello: Posición

Se puede definir la posición para imprimir un sello.

 Cara 1

Se puede elegir entre nueve posiciones para la impresión

del sello.

 Cara 2

• Igual que la cara 1

Permite añadir el sello en la misma posición que en la

Cara 1.

• Opuesta a la cara 1

Permite añadir el sello en la posición opuesta a la de la

Cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-58

4. Administración de buzones

Pantalla Anotación: Fecha

Se pueden hacer copias añadiendo una fecha. La fecha que se

imprime contiene la fecha y la hora en que se realizó la copia.

Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte

"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema).

1. Seleccione Anotación y, a continuación, Cambiar opciones.

Seleccione Fecha.

2. Seleccione No o Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 No

No se añade la fecha.

 Sí

Se añade la fecha.

 Imprimir en

Se muestra la pantalla Fecha: Imprimir en.

Se puede(n) seleccionar la(s) página(s) en la(s) que imprimir

la fecha entre Solo primera página y Todas las páginas.

 Posición

Se muestra la pantalla Fecha: Posición.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Fecha: Tamaño.

Se puede elegir entre tres tamaños para la fecha.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-59

4. Administración de buzones

Pantalla Fecha: Posición

Se puede definir una posición en la que imprimir la fecha.

1. Seleccione lo que corresponda.

2. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Cara 1

Se puede elegir entre seis posiciones para la impresión de la

fecha.

 Cara 2

• Igual que la cara 1

Permite añadir la fecha en la misma posición que en la

Cara 1.

• Opuesto a la cara 1

Permite añadir la fecha en la posición opuesta a la de la

Cara 1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-60

4. Administración de buzones

Pantalla Anotación: Número de página

Se puede añadir un número de página a las copias.

1. En la pantalla Cambiar opciones/Imprimir, seleccione

Anotación y, a continuación, Cambiar opciones. Seleccione

Número de página.

2. Seleccione No o Sí.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 No

No se añade el número de página.

 Sí

Se añade el número de página.

 Estilo

Se puede elegir entre seis estilos de número para la página.

• 1,2,...

Se añade solo el número de página.

• -1-,-2-,...

Se añade un guión a la izquierda y a la derecha del

número de página. (Ejemplo: -1-)

• Página 1, Página 2,...

Se añade "Página" delante del número de página.

(Ejemplo: Página 1, Página 2)

• 1/N, 2/N,...

Se añade el número total de páginas a la derecha

del número de página. (Ejemplo: 1/50, 2/50)

Si selecciona 1/N, 2/N,..., estará disponible el valor

especificado en la pantalla Anotación: Número de

página: Total de páginas (N).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-61

4. Administración de buzones

• -1/N-, -2/N-,...

Se agrega el número total de páginas a la derecha

del número de página. Se agregan guiones antes y

después de los números. (Ejemplo: -1/50-, -2/50-)

Si selecciona -1/N-, -2/N-,..., estará disponible el valor

especificado en la pantalla Anotación: Número de

página: Total de páginas (N).

• Página 1/N, Página 2/N,...

"Página" se añade delante del número de página y el

número total de páginas se añade a la derecha del

número de página. (Ejemplo: Página 1/50, Página 2/50)

 Total de páginas (N)

Se muestra la pantalla Número de página: Total de páginas (N).

 Imprimir en...

Se muestra la pantalla Número de página: Imprimir en.

 Posición

Se muestra la pantalla Número de página: Posición.

Para obtener más información, consulte “Pantalla Fecha:

Posición” en la página 4-59.

 Tamaño

Se muestra la pantalla Número de página: Tamaño.

Se puede elegir entre tres tamaños para el número de página.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-62

4. Administración de buzones

Pantalla Número de página: Total de páginas (N)

Se puede definir el número total de páginas.

1. Seleccione Del documento o Introducir número.

2. Si ha seleccionado Introducir número, utilice y o el

teclado numérico para especificar el número de hojas.

 Del documento

El número de páginas del documento se contabiliza de forma

automática como número total de páginas.

 Introducir número

Permite especificar el número total de páginas entre 1 y 9999.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-63

4. Administración de buzones

Pantalla Número de página: Imprimir en

Se puede especificar la(s) página(s) en la(s) que añadir el número

de página.

1. Seleccione Imprimir en.

2. Utilice y o el teclado numérico para especificar el

número inicial.

 Todas las páginas

Se añade el número de página en todas las páginas.

 Introducir número de la página inicial

Se puede especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999. La página final será la última página.

 Introducir número de la página final

Se puede especificar la página final para añadir números de

página entre 1 y 9999. La página inicial será la primera página.

 Introducir nº de la página inicial y final

Se puede especificar la página inicial y la página final para añadir

números de página entre 1 y 9999.

 Página inicial

Se puede especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Página final

Se puede especificar la página final para añadir números de

página entre 1 y 9999.

 Incluir cubiertas/separadores

Seleccione esta opción para incluir una cubierta o separadores.

 Número inicial

Permite especificar la página inicial para añadir números de

página entre 1 y 9999.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-64

4. Administración de buzones

Marca de agua

Se puede imprimir en color claro un número de control secuencial

en el fondo de cada juego de copias. Por ejemplo, si define "1"

como número inicial, "1" se imprime en todas las páginas

del primer juego de copias y "2" en todas las páginas del

segundo juego.

Para evitar, por ejemplo, la duplicación de documentos

confidenciales para su distribución en conferencias, se puede

utilizar la numeración secuencial para relacionar las copias para

la distribución con las personas.

El tamaño de los caracteres o la densidad con que se imprime la

marca de agua pueden definirse con las opciones del sistema.

Para obtener más información, consulte "Other Settings" (otras

opciones) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

1. En la pantalla Cambiar opciones/Imprimir, seleccione Marca

de agua.

2. Seleccione Opciones de documento o Cambiar opciones.

3. Seleccione Sí o No.

4. Seleccione lo que corresponda.

5. Seleccione Guardar para guardar los cambios.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 Cambiar opciones

Permite utilizar unas opciones distintas de las que estaban

seleccionadas cuando se guardó el documento.

 Número de control

Permite seleccionar si se establece o no el número de control.

 Número inicial

Se muestra la pantalla Marca de agua: número inicial.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-65

4. Administración de buzones

 Texto

Se muestra la pantalla Marca de agua: texto.

 Nº de cuenta de usuario

Se imprime el número de cuenta del usuario. Seleccione esta

opción cuando imprima el número de cuenta del usuario.

NOTA: Se muestra cuando se utiliza Administración del auditrón.

 Fecha y hora

Se puede imprimir la fecha y la hora en que comenzó la

impresión. Seleccione esta casilla cuando desee imprimir la fecha

y la hora.

Para obtener información sobre cómo visualizar la fecha, consulte

"Date Format" (formato de fecha) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema).

 Número de serie

Se imprime el número de serie de la máquina. Seleccione esta

casilla si desea imprimir el número de serie.

 Efecto de texto

Se muestra la pantalla Marca de agua: efecto de texto.

Pantalla Marca de agua: número inicial

Se puede establecer un número de control entre 1 y 9999.

1. Utilice y o el teclado numérico para introducir el número

inicial.

2. Seleccione Guardar para establecer el número.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-66

4. Administración de buzones

Pantalla Marca de agua: texto

Se puede elegir entre tres tipos de caracteres para la marca de

agua: Prohibida su copia, Copia y Duplicado.

Seleccione cualquier elemento.

Pantalla Marca de agua: efecto de texto

Se puede definir el efecto de texto.

Seleccione cualquier elemento.

 No

Se imprime el texto indicado como está.

 Gofrado

El texto de fondo se imprime de forma que parece gofrado.

Los caracteres del texto se imprimen con la trama definida para

Marca de agua: Trama de fondo en Opciones del sistema.

Consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-67

4. Administración de buzones

 Contorno

El texto de fondo se imprime como contorno. El fondo que no sea

el texto con contorno se imprime con la trama definida para

Marca de agua: Trama de fondo de Opciones del sistema.

Para obtener información sobre la trama de fondo empleada para

la marca de agua y otras opciones, consulte "Watermark" en la

System Administration Guide (guía de administración del sistema)

o pida ayuda al administrador del sistema.

Orientación de salida

Se puede elegir si las copias impresas deben salir cara arriba o

abajo.

1. Seleccione Orientación de salida.

2. Seleccione cualquier elemento.

3. Seleccione Guardar para guardar lo que haya seleccionado.

 Opciones de documento

Permite utilizar las opciones que estaban seleccionadas cuando

se guardó el documento.

 Auto

Se determina de forma automática si las copias deben salir cara

arriba o abajo.

 Cara arriba

Las copias impresas salen cara arriba y comenzando por la última

página.

 Cara abajo

Las copias impresas salen cara abajo y comenzando por la última

página.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-68

4. Administración de buzones

Envío de trabajos de impresión a un buzón con el controlador de

impresión PCL

NOTA: Se pueden enviar trabajos de impresión a un buzón

usando un controlador de impresión PCL. Otros controladores

de impresión, como PS, no son compatibles con esta función.

Puede enviar un trabajo a un buzón para la impresión mediante el

controlador de impresión. Revise cuidadosamente todas las

limitaciones y las consideraciones a tener en cuenta que se

describen en esta sección.

1. En la aplicación, seleccione Archivo > Imprimir. Se abre la

ventana del controlador de impresión.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el botón

Propiedades.

3. Seleccione la impresora 4590 PCL que contiene el buzón.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-69

4. Administración de buzones

4. Seleccione la ficha Papel/Salida:

5. Seleccione Guardar en buzón en el menú Tipo de trabajo.

6. Introduzca el número de buzón y la clave y después

seleccione Aceptar.

NOTA: Existen limitaciones y consideraciones a tener en cuenta a

la hora de enviar trabajos a un buzón para la impresión.

• Las opciones tales como acabado que aparecen atenuadas

en el controlador de impresión (como se muestra más abajo)

se deben configurar en el buzón.

• Las opciones prefijadas del controlador de impresión que

aparecen atenuadas no se envían con el trabajo al buzón.

Un ejemplo de lo anterior es al configurar de forma prefijada

el controlador de impresión para la impresión a 2 caras; esta

opción se ignora en el controlador de impresión y se debe

seleccionar la impresión a 2 caras en las opciones de

impresión del buzón.

• Algunas opciones, como el tamaño de papel, no se pueden

cambiar en el buzón si se han seleccionado en el cuadro de

diálogo del controlador de impresión.

• Es posible que algunas funciones no estén disponibles

cuando se impriman trabajos desde el buzón, incluyendo

marcas de agua y anotaciones.

7. Seleccione Aceptar para enviar el trabajo al buzón. En el

buzón, seleccione el trabajo y ajuste las funciones según sea

necesario.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-70

4. Administración de buzones

Seleccionar un buzón de Trabajos de escaneado y otros

El acceso a los buzones seleccionados puede estar restringido,

dependiendo de las opciones de autorización del usuario.

Para obtener información sobre los buzones protegidos por las

opciones de autorización del usuario, consulte "Types of Mailbox"

(tipos de buzón) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema) o pida ayuda al administrador del

sistema.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.

Seleccione el buzón que desea abrir.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la primera

pantalla y para ver la última pantalla. Se puede acceder

directamente a un buzón introduciendo un número de buzón de

tres dígitos en Ir a con el teclado numérico.

Se muestra una flecha junto a los buzones que tienen un

flujo de trabajo vinculado, y para los que se ha configurado

Autocomenzar.

Cuando se selecciona un buzón que contiene documen-

tos, el número de documentos guardados se indica en

Nº de documentos en el área derecha de la pantalla.

Si aparece una pantalla de introducción de la clave,

introduzca la clave y seleccione el botón Confirmar.

Aparece la lista de documentos.

2. Seleccione Lista de documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-71

4. Administración de buzones

Comprobar/Seleccionar documentos de Trabajos de escaneado y otros

Se pueden comprobar o seleccionar documentos de Trabajos de

escaneado y otros. Los documentos escaneados se muestran en

la lista de documentos.

NOTA: Los documentos guardados en Trabajos de copia e

impresión no se pueden ver en esta pantalla.

Si selecciona documentos impresos, no podrá seleccionar

Opciones de flujo de trabajo.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.

Seleccione el buzón que desea abrir y, a continuación,

seleccione un documento.

NOTA: El número de documentos guardados se muestra en

Nº de documentos.

Seleccione Actualizar para ver la información actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente. Asimismo, seleccione para ver la

primera pantalla y para ver la última pantalla. Si selec-

ciona Seleccionar todo, quedan seleccionados todos los

documentos del buzón. La selección se cancela si se

vuelve a seleccionar este botón.

Los documentos pueden clasificarse en orden ascendente

o descendente pulsando

Nombre del documento o Se guardó el.

A la izquierda del nombre del documento aparece un icono

que indica el contenido del documento.

: Documento escaneado

: Documento impreso

Es posible seleccionar hasta 100 documentos por sepa-

rado. También se pueden seleccionar todos los documen-

tos. Si selecciona documentos de forma individual,

aparece un número a la izquierda del icono del documento

que indica el orden en el que ha sido seleccionado. Los

documentos se procesan por este orden.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-72

4. Administración de buzones

Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de escaneado y otros

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.

Seleccione el buzón que desea abrir.

2. Seleccione el documento que desea eliminar y

seleccione Eliminar.

3. Seleccione Sí.

 Sí

Se elimina el documento.

PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede

recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-73

4. Administración de buzones

Comprobar documentos de Trabajos de escaneado y otros

Esta función le permite comprobar un documento o cambiar el

nombre de un documento de un buzón. Para obtener información

sobre la inicialización de los datos, consulte “Cambiar nombre del

documento” en la página 4-9.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón y, a continuación, Trabajos de escaneado y otros.

Seleccione el buzón que desea abrir.

2. Seleccione un documento y, a continuación, seleccione

Detalles del documento.

3. Seleccione Cambiar nombre del documento si es

necesario.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-74

4. Administración de buzones

Cambiar el nombre del documento

Se puede cambiar el nombre de los documentos.

NOTA: No se puede cambiar el nombre de los documentos si ha

seleccionado varios.

1. Seleccione Cambiar nombre del documento.

2. Introduzca el nombre del documento con el teclado que

se muestra.

3. Seleccione Guardar y, a continuación, Cerrar para guardar

el nuevo nombre.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-75

4. Administración de buzones

Configurar/Iniciar un flujo de trabajo

A continuación se describen las operaciones incluidas en las

opciones de configuración e inicio de un flujo de trabajo y las

referencias correspondientes.

Crear un flujo de trabajo

La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de acciones

registradas.

Un flujo de trabajo se ejecuta en documentos guardados en un

buzón y se puede iniciar de las siguientes formas:

1. Inicie un flujo de trabajo de forma manual o automática al

guardar un documento en un buzón, o

2. Seleccione que se ejecute un flujo de trabajo en documentos

ya guardados en un buzón.

Para iniciar un flujo de trabajo, en primer lugar debe vincular un

buzón al flujo de trabajo. Si se ha establecido que comience de

forma automática, el flujo de trabajo procesa automáticamente los

documentos cuando se guardan en el buzón.

PUNTO CLAVE: Los flujos de trabajo creados en Comprobar

buzón solo se pueden utilizar/editar/duplicar/eliminar desde

ese buzón. Estos tipos de flujos de trabajo no se muestran en la

pantalla Hojas de flujo de trabajo.

A continuación se indican las funciones que se pueden registrar.

Métodos de reenvío y límites

Se pueden configurar varios destinatarios de reenvío para cada

método de reenvío.

• FTP

Reenvío mediante FTP. Se puede especificar un máximo

de 2 destinatarios.

•SMB

Reenvío mediante SMB. Se puede especificar un máximo

de 2 destinatarios.

•E-mail

Reenvío mediante correo electrónico. Se puede

especificar un máximo de 100 destinatarios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-76

4. Administración de buzones

1. Pulse el botón Todos los servicios.

2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Comprobar

buzón.

3. Seleccione Trabajos de escaneado y otros. Seleccione un

buzón y seleccione Lista de documentos.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-77

4. Administración de buzones

4. Seleccione Opciones de flujo de trabajo.

NOTA: Para ejecutar un flujo de trabajo en un documento,

seleccione el documento que desee antes de pulsar el botón.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la

última pantalla.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre del documento o Se

guardó el.

5. Ejecute un flujo de trabajo.

 Autocomenzar

Esta configuración permite el inicio automático de un flujo de

trabajo en un documento cuando el documento se guarda en un

buzón. Si se ha marcado esta casilla, el flujo de trabajo

comenzará automáticamente al guardar un documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-78

4. Administración de buzones

 Comenzar

Seleccione los documentos del buzón y pulse este botón para

iniciar los flujos de trabajo vinculados a este buzón.

PUNTO CLAVE: Imprima siempre el informe del historial de

trabajos para comprobar los resultados después de ejecutar un

flujo de trabajo. Para obtener información sobre el informe del

historial de trabajos, consulte “Estado de trabajos” en la

página 9-20.

 Terminar vínculo

Permite cancelar el vínculo existente entre un buzón y el flujo de

trabajo que utiliza.

 Crear/Cambiar vínculo

Se muestra la pantalla Vincular hoja de flujo trabajo al buzón.

 Seleccionar hoja de flujo de trabajo

Si pulsa este botón mientras los documentos están seleccionados

se abrirá la pantalla Seleccionar hoja flujo trabajo.

Pantalla Vincular hoja de flujo trabajo al buzón

Se puede crear o cancelar el vínculo entre un buzón y sus flujos

de trabajo.

NOTA: La creación y la cancelación de vínculos como opciones

de inicio automático también se pueden realizar cuando se crea

un buzón.

1. Seleccione el flujo de trabajo con el que desea establecer el

vínculo y seleccione Crear.

PUNTO CLAVE: Si pulsa Crear sin haber seleccionado un flujo

de trabajo no se crea un vínculo. Si el flujo de trabajo

seleccionado ya está vinculado, se cancela el vínculo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-79

4. Administración de buzones

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la

última pantalla.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre o Última actual.

A la izquierda del nombre aparece un icono que muestra el

destino del flujo de trabajo.

: Documento escaneado

: Documento del buzón

 Propietario de la hoja de flujo trabajo

Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La vista

de pantalla puede variar dependiendo de las opciones de las

funciones de autorización.

Los flujos de trabajo que se muestran pueden variar dependiendo

de las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet

Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema) para

obtener más información.

 Crear

Se muestra la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.

Para obtener más información, consulte "Create New Job Flow

Sheet" (crear hoja de flujo de trabajo nueva) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema).

 Editar/Eliminar

Se muestra la pantalla Editar/Eliminar.

Para obtener más información, consulte "Content Check"

(comprobación del contenido) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-80

4. Administración de buzones

Pantalla Seleccionar hoja flujo trabajo

Se puede seleccionar un documento y especificar e iniciar un flujo

de trabajo para el mismo.

1. Seleccione el flujo de trabajo y pulse el botón Comenzar.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la

última pantalla.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre o Última actual.

A la izquierda del nombre aparece un icono que muestra

el destino del flujo de trabajo.

: Documento escaneado

: Documento del buzón

 Propietario de la hoja de flujo trabajo

Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La vista

de pantalla puede variar dependiendo de las opciones de las

funciones de autorización.

Los flujos de trabajo que se muestran pueden variar dependiendo

de las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet

Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida

ayuda al administrador del sistema.

 Crear

Se muestra la pantalla Crear hoja de flujo de trabajo nueva.

Para obtener más información, consulte "Create New Job Flow

Sheet" (crear hoja de flujo de trabajo nueva) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema) o pida

ayuda al administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-81

4. Administración de buzones

 Editar/Eliminar

Se muestra la pantalla Editar/Eliminar.

Para obtener más información, consulte "Content Check"

(comprobación del contenido) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema) o pida ayuda al

administrador del sistema.

 Editar destino

Se muestra la pantalla Editar.

Se puede utilizar EasyOperator de CentreWare para seleccionar

los flujos de trabajo registrados en un PC en red.

Acerca de las restricciones de los flujos de trabajo

Los flujos de trabajo se pueden asignar a un buzón individual,

compartido por varios usuarios, o pueden ser accesibles solo

desde el buzón especificado al que se encuentran vinculados.

Las restricciones de los flujos de trabajo pueden variar

dependiendo de las funciones de autorización. Para obtener

información sobre la inicialización de los datos, consulte "Job

Flow Sheet Types" (tipos de hojas de flujo de trabajo) en la

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema) o pida ayuda al administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

4-82

4. Administración de buzones

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-1

5. Flujo de trabajo

La función Flujo de trabajo permite ejecutar una serie de acciones

registradas. En esta sección se describen las operaciones de

escaneado utilizando un flujo de trabajo creado en un PC en red y

registrado en la máquina.

Además, se proporciona una explicación de la pantalla Hojas de

flujo de trabajo.

Procedimiento de flujo de trabajo

A continuación se describen los pasos del procedimiento de flujo

de trabajo y las referencias correspondientes.

Paso 1: Apertura de la pantalla Hojas de flujo de trabajo

Siga el procedimiento que figura a continuación para abrir la

pantalla Flujo de trabajo.

NOTA: Las funciones que se muestran pueden variar de un

modelo de dispositivo a otro.

1. Pulse el botón Todos los servicios.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-2

5. Flujo de trabajo

2. Seleccione Hojas de flujo de trabajo.

Paso 2: Selección de un flujo de trabajo

1. Seleccione un flujo de trabajo de la lista.

Para obtener más información sobre la pantalla Hojas de flujo de

trabajo, consulte “Lista de flujo de trabajo” en la página 5-3.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-3

5. Flujo de trabajo

Paso 3: Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo

1. Para comprobar el contenido de un flujo de trabajo, seleccione

Detalles. Para modificar el contenido, seleccione Editar.

Para obtener más información sobre la configuración y

modificación de un flujo de trabajo, consulte “Comprobación/

Modificación de un flujo de trabajo” en la página 5-5.

Paso 4: Comienzo de un flujo de trabajo

1. Coloque los documentos originales.

2. Pulse el botón Comenzar.

PUNTO CLAVE: Imprima siempre el informe del historial de trabajos

para comprobar los resultados después de ejecutar un flujo de

trabajo. Para obtener información sobre el informe del historial de

trabajos, consulte “Estado de trabajos” en la página 9-20.

Lista de flujo de trabajo

El Flujo de trabajo es una función para ejecutar una serie de

acciones registradas.

NOTA: Para permitir la comunicación con varios PC en red, se

debe abrir el puerto SOAP de este dispositivo.

No está permitido realizar acciones de cambio/duplicación

en los flujos de trabajo creados en un PC en red. No

obstante, los campos en los que se pueden realizar

cambios pueden usarse y modificarse de forma temporal.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-4

5. Flujo de trabajo

Filtrado de hojas de flujo de trabajo

Se pueden filtrar los flujos de trabajo que se muestran. La pantalla

puede variar dependiendo de las opciones de las funciones de

autorización del usuario.

Los flujos de trabajo que aparecen pueden variar dependiendo de

las funciones de autorización. Consulte "Job Flow Sheet Types"

(tipos de hojas de flujo de trabajo) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema) para obtener más

información o pida ayuda al administrador del sistema.

1. Seleccione las condiciones que desea filtrar en la zona

Propiet. hoja flujo trabajo.

 Sin filtrar: Se mostrarán todas las Hojas de flujo de trabajo.

 Administrador del sistema: Solo se mostrarán las Hojas de

flujo de trabajo que estén disponibles para el Administrador del

sistema.

 No administrador del sistema: Se mostrarán todas las Hojas

de flujo de trabajo pero sin incluir las que estén disponibles para

el Administrador del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-5

5. Flujo de trabajo

Comprobación/Modificación de un flujo de trabajo

Se puede comprobar un flujo de trabajo y modificar

temporalmente sus parámetros. No obstante, solamente se

pueden editar aquellos campos a los que se les había asignado

permiso de modificación cuando se creó el flujo de trabajo.

1. Seleccione un flujo de trabajo.

NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información

actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Seleccione para ver la primera pantalla y para ver la

última pantalla.

Se pueden clasificar los documentos en orden ascendente

o descendente pulsando Nombre o Última actual.

2. Para comprobar el contenido de un flujo de trabajo, seleccione

Detalles. Para modificar el contenido, seleccione Editar.

3. Seleccione el grupo a modificar en Grupo de elementos y

seleccione Cambiar opciones.

NOTA: Los datos incluidos en el flujo de trabajo se muestran en

Grupo de elementos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

5-6

5. Flujo de trabajo

4. Seleccione los elementos a modificar y seleccione Cambiar

opciones.

NOTA: Aparecerá un icono de triángulo a la izquierda de los

grupos que tienen campos obligatorios.

Los datos incluidos en el flujo de trabajo se muestran en

Elementos y Opciones actuales.

5. El contenido de la pantalla Cambiar se modifica para que

coincida con los datos que desea modificar. Realice cambios

en esta pantalla.

6. Cierre cualquier ventana abierta para mantener sus cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-1

6. Programación guardada

Descripción general de Programación guardada

Las funciones que se utilizan con frecuencia pueden registrarse

como programación guardada y recuperarse con solo pulsar un

botón. Además, se puede registrar también una pantalla para

abrirla con un botón de acceso directo.

La función Programación guardada permite no solo guardar

opciones de las funciones, sino también registrar una serie de

operaciones. Esto le permite registrar jerárquicamente las

pantallas que aparecen para cada paso.

Por ejemplo, se puede utilizar la programación guardada cuando

desea registrar las siguientes acciones: pulsar el botón Estado de

la máquina y visualizar la pantalla de impresión del Informe de

actividades.

Registro/Eliminación/Cambio de nombre de programas guardados

Las siguientes acciones se pueden realizar desde la pantalla

Programación guardada:

• Registro de programas guardados

• Registro de programas guardados (Preparar trabajo)

• Eliminación de programas guardados

• Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas

guardados

1. Pulse el botón Todos los servicios.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-2

6. Programación guardada

2. Seleccione Menú Configuración.

3. Seleccione Programación guardada.

Registro de programas guardados

Un programa guardado puede contener hasta 100 funciones

registradas. Además, se pueden registrar hasta 58 acciones en

un programa guardado.

Se dispone de los botones de una pulsación M01 a M20 para los

programas guardados del 1 al 20.

El procedimiento descrito a continuación contiene los pasos

necesarios para registrar acciones en un programa guardado.

PUNTO CLAVE: Existen dos situaciones en las que un programa

guardado puede resultar no válido:

- cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja

de papel en las opciones del sistema

- cuando se añaden o eliminan botones de la pantalla táctil, ya

que la programación guardada sólo recuerda la ubicación de un

botón en la pantalla, no el nombre del botón.

Las posiciones de los botones pueden cambiar si, después de

registrar un programa guardado, se agrega o elimina un flujo de

trabajo, una plantilla de trabajo o un destinatario, por ejemplo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-3

6. Programación guardada

NOTA: No se pueden registrar las opciones del sistema.

Si se pulsa el botón Interrumpir, si la función de

restauración automática causa un tiempo de espera, o si

aparece una ventana emergente (atasco de papel, por

ejemplo), se cancela la operación de registro del programa

guardado.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú

Configuración y a continuación Programación guardada.

Seleccione Guardar.

2. Seleccione el número que desea registrar.

NOTA: Un trabajo no puede editarse una vez que se ha guardado

en un botón. Si es necesario efectuar cambios, debe repetirse el

registro.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

3. Defina las funciones que desea registrar.

NOTA: Se genera un sonido mientras se está efectuando el

registro en la memoria de trabajos.

4. Pulse el botón Comenzar o el botón Cancelar todo para

finalizar el registro.

NOTA: Se puede modificar el volumen del sonido que avisa del

registro del programa guardado. Para obtener información sobre

la configuración, consulte "Stored Programming Tone" (tono de

programación guardada) en la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema) o pida ayuda al administrador del

sistema.

5. Los pasos se guardan. Seleccione Cerrar. Puede que desee

cambiar el nombre del programa guardado. Consulte

“Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas

guardados” en la página 6-7 para obtener más información.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-4

6. Programación guardada

Registro de programas guardados (Preparar trabajo)

Un programa guardado para Preparar trabajo puede contener

hasta 40 funciones. Además, se pueden registrar hasta 100

acciones en un programa guardado.

A continuación se describe el procedimiento de registro de

acciones en un programa guardado.

PUNTO CLAVE: Existen dos situaciones en las que un programa

guardado puede resultar no válido:

- cuando se modifican valores prefijados u opciones de bandeja

de papel en las opciones del sistema

- cuando se añaden o eliminan botones de la pantalla táctil, ya

que la programación guardada sólo recuerda la ubicación de un

botón en la pantalla, no el nombre del botón.

Las posiciones de los botones pueden cambiar si, después de

registrar un programa guardado, se agrega o elimina un flujo de

trabajo, una plantilla de trabajo o un destinatario, por ejemplo.

NOTA: Si se pulsa el botón Interrumpir, si la función de

restauración automática causa un tiempo de espera, o si aparece

una ventana emergente (atasco de papel, por ejemplo), se

cancela la operación de registro del programa guardado.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú

Configuración y a continuación Programación guardada.

Seleccione Guardar preparar trabajo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-5

6. Programación guardada

2. Seleccione el número que desea registrar.

NOTA: Un trabajo no puede sobrescribirse una vez que se ha

guardado en un botón.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

3. Defina la función que desea registrar.

NOTA: Se genera un sonido mientras se está efectuando el

registro en la memoria de trabajos.

4. Pulse el botón Comenzar o el botón Cancelar todo.

5. Los pasos se guardan. Seleccione Cerrar. Puede que desee

cambiar el nombre del programa guardado. Consulte

“Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas

guardados” en la página 6-7 para obtener más información.

Eliminación de programas guardados

A continuación se describe el procedimiento de eliminación de un

programa guardado.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú

Configuración y a continuación Programación guardada.

Seleccione Eliminar.

2. Seleccione el número que desea eliminar.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-6

6. Programación guardada

3. Seleccione Sí.

4. Los pasos se eliminan. Seleccione Cerrar.

 Sí

Se elimina el programa guardado.

NOTA: Los programas guardados que son eliminados no pueden

restaurarse.

 No

Se cancela la operación de eliminación del programa guardado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-7

6. Programación guardada

Asignación de nombre/Cambio de nombre de programas

guardados

A continuación se describe el procedimiento de asignación de

nombre o cambio de nombre para un programa guardado.

El nombre de un programa guardado puede tener un máximo de

18 caracteres.

1. En la pantalla Todos los servicios, seleccione Menú

Configuración y a continuación Programación guardada.

Seleccione Introducir/Cambiar nombre.

2. Seleccione el número del programa guardado al que quiere

asignar un nombre o cuyo nombre desea cambiar.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

3. Introduzca el nombre y seleccione Guardar.

4. Compruebe el cambio de nombre.

5. Seleccione Cerrar para guardar los cambios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-8

6. Programación guardada

Recuperación de programas guardados

A continuación se describe el procedimiento de recuperación de

un programa guardado.

Al intentar recuperar un programa guardado especificado,

aparece la última pantalla vista durante el registro del programa

guardado.

1. Pulse el botón Todos los servicios.

2. En la pantalla Todos los servicios, seleccione

Programación guardada.

3. Seleccione el número del programa guardado que contiene

las funciones que desea recuperar.

Todos los

servicios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-9

6. Programación guardada

NOTA: Solo se pueden seleccionar números que estén

registrados.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

4. Después de recuperar un programa guardado, seleccione

otras funciones si es necesario.

5. Pulse el botón Comenzar si es necesario.

• El trabajo se realizará tal como está programado.

• Si existe un error en el programa, no se realizará. Los

programas guardados que contienen errores deben

reprogramarse, ya que no es posible editarlos si existe un

error.

Comenzar

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

6-10

6. Programación guardada

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-1

7. Papel y otros materiales

Tipos de papel

En esta sección se describen los tipos de papel disponibles para

este dispositivo.

El uso inapropiado del papel puede dar como resultado atascos

de papel, peor calidad de impresión, un mal funcionamiento u

otros problemas. Para que el rendimiento de la máquina sea

completo y efectivo, se recomienda que utilice únicamente el

papel recomendado por Xerox.

Si desea utilizar otro tipo de papel, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

PUNTO CLAVE: La imagen impresa puede atenuarse debido a la

humedad producida por agua, lluvia o vapor. Para obatener más

información, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

Tipo de papel

Papel común (papel imprimible)

Cuando utilice el papel del suministrador (conocido como papel

imprimible) para realizar copias o impresiones, asegúrese de que

cumple con las especificaciones siguientes. Sin embargo, se

recomienda que utilice los tipos de papel estándar que se

sugieren en la página siguiente, con el objeto de conseguir copias

e impresiones nítidas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-2

7. Papel y otros materiales

Bandeja de

papel

Capacid

(hojas)

Tamaño de papel Peso Tipo de papel

Bandeja 1 1100

8.5 x 11 pulg./A4 Bond 52 g/m² a

Cubierta 216 g/m²

• Común

•Reciclado

• Ligero (52-63 g/m²)

• Cartulina 1 (106-216 g/m²)

• Papel cara 2 (preimpreso)

•Perforado

Bandeja 2 1,600

Bandeja 3

550

Variable de:

5.5 x 7.2 pulg.

(140 mm x 182 mm)

13.0 x 19.2 pulg.

(330 mm x 488 mm)

Bond 52 g/m² a

Cubierta 216 g/m²

• Común

•Reciclado

• Ligero (52-63 g/m²)

• Cartulina 1 (106-216 g/m²)

• Papel cara 2 (preimpreso)

•Perforado

• Separadores 1 (106-216 g/m²)

Bandeja 4

Bandeja 5

(bandeja

especial)

250 Variable de:

4 x 6 pulg./Postal

12.5 x 18 pulg./SRA3

Máx: 13 x 19.2 pulg.

Bond de 52 g/m²

Índice de 253 g/m²

• Común

•Reciclado

• Transparencia

• Ligero (52-63 g/m²)

• Cartulina 1 (106-216 g/m²)

• Cartulina 2 (217-253 g/m²)

• Etiquetas

• Papel cara 2 (preimpreso)

•Perforado

• Separadores 1 (106-216 g/m²)

• Separadores 2 (217-253 g/m²)

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-3

7. Papel y otros materiales

Bandeja 6 y

bandeja 7

(alimentador de

alta capacidad

opcional)

2000 • 8.5 x 11 pulg./ A4

• 6.9 x 9.9 pulg./B5

Variable de:

• 11.7 x 8.3 pulg.

(297.2 mm x

210.8 mm)

• 13 x 9.5 pulg.

(327.7 x

238.8 mm)

Bond 52 g/m² a

Cubierta 216 g/m²

• Común

•Reciclado

• Ligero (52-63 g/m²)

• Cartulina 1 (106-216 g/m²)

• Papel cara 2 (preimpreso)

•Perforado

Bandeja 6

(alimentador de

alta capacidad

de tamaños

grandes

opcional)*

No está

disponible en la

impresora/

copiadora 4595

2,000 ABC:

Variable de:

De 8.5 x 11 pulg./A4

a 13 x 19 pulg. (330 x

488 mm)

ABL: B5, 7.25 x

10.5 pulg.

(executive), A4, 8.5 x

11 pulg., 8 x 10 pulg.

Tamaños

personalizados: 210

- 330 mm x 182 -

488 mm

64 - 300 g/m²/18 - 110

libras, cubierta

• Común

•Reciclado

•Cartulina

• Estucado

• Transparencias

• Etiquetas

•Perforado

Bandeja 8

(intercalador

postproceso)

175 8.5 x 11 pulg./ A4

11 x 17 pulg./A3

Bond de 52 g/m² a

Cubierta de 220 g/m²

Material preimpreso en:

• Común

•Reciclado

• Ligero (52-63 g/m²)

• Cartulina 1 (106-216 g/m²)

•Perforado

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-4

7. Papel y otros materiales

PUNTO CLAVE: Si imprime con un papel de tamaño o tipo

diferente del que está seleccionado en el controlador de

impresora, o si imprime desde una bandeja de papel no

soportada, puede ocasionar atascos de papel. Para garantizar

una impresión correcta, seleccione el tamaño, tipo y bandeja de

papel adecuados.

NOTA: g/m² es el gramaje del papel expresado en gramos por

metro cuadrado.

El peso de la resma es el peso de una resma de 1000 hojas de

788

x 1091 mm.

Cuando se copia en un tamaño de papel no estándar desde la

bandeja 5 (especial), debe especificar manualmente el tamaño

del papel. Además, si utiliza tamaños de papel no estándar con

frecuencia, puede predefinir el tamaño en el dispositivo. El

tamaño predefinido aparecerá en el campo Tamaños estándar

en la pantalla Bandeja 5 (especial). Para obtener información

sobre la configuración, consulte la sección "Tray 5 (Bypass) -

Paper Size Defaults" (Bandeja 5 (especial) - Valores prefijados del

tamaño de papel) en la guía de administración del sistema

(System Administration Guide).

Almacenamiento y manipulación del papel

 Tenga en cuenta los puntos siguientes a la hora de

almacenar papel

• Guarde el papel en un cajón o en otro lugar seco. El papel

que haya absorbido humedad puede llegar a producir

atascos y reducir la calidad de la imagen.

• Después de abrir un paquete de papel, proteja el papel

que no utilice en el mismo paquete para guardarlo. Se

recomienda que utilice saquitos anti-humedad.

• El papel debe guardarse plano para que no se curve o

arquee.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-5

7. Papel y otros materiales

 Respete las indicaciones siguientes a la hora de colocar el

papel en la bandeja

• Alinee bien la pila de papel antes de colocarlo en la

bandeja.

• No utilice papel que esté doblado, arrugado o

notablemente arqueado.

• No utilice papel ondulado ni curvado.

• No coloque en la bandeja papeles de tamaños diferentes.

• Las transparencias y las etiquetas pueden producir

atascos de papel, o pueden entrar varias hojas en la

impresora a la vez. Asegúrese de ventilar bien estos tipos

de papel.

• Si la impresión se realiza de forma continuada en

transparencias, las hojas de las transparencias podrían

pegarse entre sí. Quite las transparencias de la bandeja

de salida aproximadamente cada 20 hojas, y ventílelas

para que se enfríen.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-6

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en las bandejas

 Acerca de los tipos de papel de las bandejas

La máquina detecta automáticamente el tamaño y la orientación

del papel que se ha colocado en las bandejas. Sin embargo, debe

especificarse el tipo de papel. Por lo general, suele emplearse

papel común en todas las bandejas. Cambie las opciones de tipo

de papel si tiene que colocar tipos de papel diferentes. También

puede designar y establecer el papel como papel definido por el

usuario. Puede establecerse un máximo de cinco tipos de papel

como papel definido por el usuario.

Si desea información sobre cómo cambiar el tipo de papel,

consulte "Paper Tray Attributes" (Atributos de la bandeja de papel)

en la System Administration Guide (Guía de administración del

sistema).

 Acerca de la selección automática de bandejas

La selección automática de bandejas está activa si se selecciona

Auto para la opción Autoselección de papel (tipo). Si la

máquina considera que hay dos o más bandejas adecuadas para

la selección automática de bandeja, otorgará prioridad a la que

tiene el valor de Prioridad de tipo de papel más alto establecido

en Opciones de bandeja de papel. Durante la selección

automática de bandejas, las bandejas cuyo valor de Prioridad del

tipo de papel se haya definido como No no se incluirán en

Selección automática de bandeja. Asimismo, si el valor de

Prioridad de tipo de papel es exactamente el mismo, la

selección automática de bandeja queda determinada por la

Prioridad de bandeja de papel.

NOTA: La bandeja 5 (especial) no puede incluirse en la selección

automática de bandejas.

Para obtener información sobre cómo definir Tipo de papel,

Prioridad del tipo de papel y Prioridad de las bandejas de

papel y sobre cómo establecer la función de sustitución del papel,

consulte la sección "Paper Tray Settings" (Opciones de bandejas

de papel ) de la guía de administración del sistema (System

Administration Guide). También se pueden definir las mismas

opciones desde Servicios de Internet de CentreWare. Consulte

con el administrador del sistema para obtener ayuda.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-7

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en las bandejas 1 y 2

Cuando la máquina se queda sin papel durante el proceso de

copia o impresión, aparece un mensaje en el visor del panel de

control. Coloque papel siguiendo las instrucciones que se

muestren. El proceso de copia o impresión se reanuda

automáticamente después de colocarse el papel.

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado

izquierdo de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o

imprimir hacia arriba.

PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de

llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o

problemas con la máquina.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-8

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en las bandejas 3 y 4

Para obtener información sobre cómo cambiar el tamaño y la

orientación del papel, consulte “Cambiar el tamaño del papel” en

la página 7-17.

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado

izquierdo de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o

imprimir hacia arriba.

PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de

llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o

problemas con la máquina.

No coloque papel ni ningún otro objeto en el espacio vacío

que queda a la derecha de las bandejas 3 y 4. Si lo hace

se podrían ocasionar atascos de papel o problemas con la

máquina.

Asegúrese de que la guía del papel está ajustada al

tamaño del papel colocado actualmente en la bandeja.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-9

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en la bandeja 5 (especial)

Cuando imprima o copie en papel cuyo tamaño o tipo no coincida

con el especificado en las bandejas 1-4, y (o) en las bandejas

opcionales 6 y 7, utilice la bandeja 5 (especial).

Para ejecutar instrucciones detalladas de impresión,

especifíquelas empleando la ficha Bandeja/Salida del

controlador de impresión. Al hacerlo especifique también el tipo

de papel que se va a colocar.

NOTA: Cuando añada papel en la bandeja 5 (especial), quite el

papel que haya quedado en la bandeja, añádalo a la pila de papel

que se va a colocar y coloque todo el papel junto en la bandeja.

1. Abra la bandeja 5 (especial) tanto como sea necesario.

NOTA: Si fuera necesario, extienda la aleta extensible. La aleta

extensible puede extenderse a dos posiciones. Cuando extienda

la aleta extensible, hágalo con cuidado

2. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el

tamaño de papel deseado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-10

7. Papel y otros materiales

3. Coloque el papel con la cara donde se va a copiar o imprimir

hacia arriba, e inserte el papel a lo largo de la guía de papel

por la parte frontal de la máquina hasta que se detenga.

PUNTO CLAVE: No coloque en la bandeja papeles de tamaños

diferentes.

No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.

Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o

problemas con la máquina.

4. Si coloca papel de un tamaño no estándar en la bandeja 5

(especial), desplace las guías de papel de manera que se

adapten al tamaño del papel.

5. Seleccione la función de copiar o imprimir.

Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)

opcionales

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-11

7. Papel y otros materiales

2. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado

derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o

imprimir hacia arriba.

NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.

Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o problemas

con la máquina.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Colocar papel en el alimentador de alta capacidad de tamaños grandes

(bandeja 6) opcional

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Sujete la manilla de la guía de papel (A) y deslícela al tamaño

de papel necesario. Sujete la manilla de la guía de papel (B) y

deslícela al tamaño de papel necesario.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-12

7. Papel y otros materiales

3. Airee las hojas de papel antes de colocarlas en la bandeja.

Con la cara en la que se vaya a imprimir hacia arriba, coloque

y alinee el papel con el ángulo inferior derecho de la bandeja

como se muestra a continuación.

NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.

Si lo hace podría atascarse el papel o funcionar mal la máquina.

Si coloca papel con agujeros, colóquelo con el borde de los

agujeros hacia la derecha. Si coloca separadores, coloque las

pestañas hacia la izquierda.

4. Deslice las dos guías de papel hasta que toquen ligeramente

los bordes de la pila de papel.

NOTA: Coloque las guías de papel correctamente de acuerdo con

el tamaño del documento. Si las guías de papel no están bien

colocadas, quizá no se alimente el papel como es debido y

podrían producirse atascos de papel.

PRECAUCIÓN: En el caso de papel de más de 256 g/m²,

desplace los dos topes de peso del papel a la posición de más

peso (257 - 300 g/m²). De no hacerlo, podría atascarse el papel.

5. Desplace los dos topes de peso del papel a las posiciones

apropiadas.

6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

NOTA: Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posición de

la bandeja se ajusta automáticamente en sentido frontal/posterior

según el tamaño de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-13

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)

A continuación se explica el procedimiento para colocar el papel

en el Intercalador postproceso

El intercalador postproceso está concebido para colocar papel (en

blanco, papel impreso, etc.) que se va a emplear como

separadores y cubiertas. El material que se coloque aquí no se

utilizará para imprimir copias.

NOTA: Cuando agregue papel en el intercalador postproceso,

quite el papel que haya quedado en la bandeja, agréguelo a la

pila de papel que se va a colocar y coloque todo el papel en el

intercalador postproceso todo junto.

1. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el

tamaño de papel deseado.

2. Coloque el papel, alineado con la parte delantera de la

bandeja.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-14

7. Papel y otros materiales

Colocar separadores

A continuación se explica el procedimiento para colocar los

separadores en las bandejas 3 y 4, la bandeja 5 (especial) y en el

intercalador postproceso.

Colocar papel en las bandejas 3 y 4

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Coloque los separadores con los bordes alineados con el lado

derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o

imprimir hacia abajo.

3. Desplace las dos palancas de las guías de papel mientras

sujeta los fijadores hasta que justo toquen los bordes del

papel.

Compruebe que las palancas están colocadas correctamente.

NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.

Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o problemas

con la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-15

7. Papel y otros materiales

Colocar separadores en la bandeja 5 (especial)

1. Abra la bandeja 5 (especial).

NOTA: Si fuera necesario, extienda la aleta extensible. La aleta

extensible puede extenderse a dos posiciones. Cuando extienda

la aleta extensible, hágalo con cuidado.

2. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el

tamaño de papel deseado.

3. Coloque el papel con la cara donde se vaya a copiar o

imprimir hacia arriba y que el borde inferior en posición para

ser el borde de alimentación. Inserte el papel despacio a lo

largo de la guía del papel, hasta el final.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-16

7. Papel y otros materiales

Colocar separadores en la bandeja 8 (intercalador

postproceso)

1. Sujete las guías de papel por el centro y deslícelas hasta el

tamaño de papel deseado.

2. Si el papel ya está impreso, coloque el papel con la cara

impresa hacia arriba y con el lado donde está la pestaña en

posición para ser el borde de alimentación.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-17

7. Papel y otros materiales

Cambiar el tamaño del papel

NOTA: Si necesita cambiar el tamaño del papel en las bandejas 1

y 2, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Los atributos de la bandeja de papel son configurables y

deben coincidir con los atributos del papel que se coloque

para que la calidad de impresión sea alta.

Por lo general, se utiliza el papel común como valor

predeterminado. Cuando quiera cambiar a otra calidad de

papel, cambie la configuración de la calidad del papel de

manera que coincida con el tipo de papel que se va a

colocar; de esta forma garantiza una alta calidad de

impresión.

Si desea más información sobre la calidad del papel,

consulte "Paper Tray Attributes" (Atributos de la bandeja

de papel) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

Cuando defina un tamaño de papel no estándar, deberá

registrar dicho tamaño. Para obtener información sobre

cómo registrar tamaños de papel, consulte "Paper Size

Settings" (Opciones de tamaño de papel) en la System

Administration Guide (Guía de administración del

sistema).

Si desea saber cómo realizar copias en papel de tamaño no

estándar, consulte “Suministro de papel” en la página 2-19.

Si desea saber cómo imprimir en papel de tamaño no estándar,

consulte la ayuda en línea del controlador de impresión.

Cambiar el tamaño del papel en las bandejas 3 y 4

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta que se detenga.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-18

7. Papel y otros materiales

3. Haga presión en la palanca de la guía del papel (hay dos

guías de papel) y ajústela de acuerdo con el tamaño del papel.

4. Verifique que las guías del papel quedan bien encajadas en

las ranuras correspondientes; a continuación suelte la palanca

de la guía del papel.

5. Coloque el papel y alinee el borde con el lado izquierdo de la

bandeja.

NOTA: Asegúrese de que las guías del papel quedan bien

ajustadas al papel que se utiliza.

6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

NOTA: Adhiera la etiqueta del tamaño del papel en la parte frontal

de la bandeja para indicar el papel hay en esa bandeja.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-19

7. Papel y otros materiales

Colocar papel en las bandejas 6 y 7 (alimentador de alta capacidad)

opcionales

NOTA: Cuando desee cambiar el tamaño del papel por otro no

estándar en las bandejas 6 y 7, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente. Si realiza este cambio, tenga en

cuenta que ya no podrá recuperar el valor prefijado.

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.

3. Afloje el tornillo para quitar la guía de la parte delantera y de la

parte trasera.

4. Ajuste las guías de acuerdo con el orificio que corresponde al

tamaño de papel al que desea cambiar, y apriete los tornillos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-20

7. Papel y otros materiales

5. Coloque el papel con uno de sus bordes alineado con el lado

derecho de la bandeja, y con la cara donde se va a copiar o

imprimir hacia arriba.

PUNTO CLAVE: No coloque papel por encima de la línea tope de

llenado. Si lo hace se podrían ocasionar atascos de papel o

problemas con la máquina.

6. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

NOTA: Adhiera la etiqueta de tamaño del papel en la parte frontal

de la bandeja de papel.

Cambiar el tamaño del papel en el alimentador de tamaños grandes

(bandeja 6) opcional

1. Tire de la bandeja hacia fuera hasta el tope.

AVISO: Saque despacio la bandeja de papel. Si tira de ella con

fuerza, puede darse un golpe en las rodillas y lesionarse.

2. Quite el papel que pueda quedar en la bandeja.

3. Sujete la manilla de la guía de papel (A) y deslícela al tamaño

de papel necesario. Sujete la manilla de la guía de papel (B) y

deslícela al tamaño de papel necesario.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-21

7. Papel y otros materiales

4. Coloque el papel y alinee la pila con el ángulo inferior derecho

de la bandeja como se muestra a continuación.

NOTA: No coloque papel por encima de la línea tope de llenado.

Si lo hace podría atascarse el papel o funcionar mal la máquina.

5. Deslice las dos guías de papel hasta que toquen ligeramente

los bordes de la pila de papel.

NOTA: Coloque las guías de papel correctamente de acuerdo con

el tamaño del documento. Si las guías de papel no están bien

colocadas, quizá no se alimente el papel como es debido y

podrían producirse atascos de papel.

PRECAUCIÓN: En el caso de papel de más de 256 g/m²,

desplace los dos topes de peso del papel a la posición de más

peso (257 - 300 g/m²). De no hacerlo, podría atascarse el papel.

6. Desplace los dos topes de peso del papel a las posiciones

apropiadas.

7. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

NOTA: Al cerrar la bandeja con el papel colocado, la posición de

la bandeja se ajusta automáticamente en sentido frontal/posterior

según el tamaño de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-22

7. Papel y otros materiales

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja

Si se cambia el tipo de papel de la bandeja, deben modificarse las

opciones para que coincidan con el papel colocado en la bandeja.

A continuación se describe el modo de cambiar o confirmar los

atributos del papel de acuerdo con el papel colocado en la

bandeja.

Cambiar/Confirmar las opciones de la bandeja en la pantalla Todos los

servicios

NOTA: Las pantallas de la interfaz que se muestran pueden no

ser iguales que las de su sistema. Las pantallas de la interfaz

varían de sistema a sistema y de un lugar a otro. Por lo tanto, las

pantallas de la interfaz mostradas aquí son una representación

del tipo

de pantallas que podrían aparecer en su sistema.

Puede confirmar y (o) cambiar manualmente las opciones del

papel (peso, tamaño, tipo, etc.) en Todos los servicios/Menú

Configuración en la interfaz de la impresora.

PUNTO CLAVE: Para cambiar o confirmar las opciones de la

bandeja en la pantalla Todos los servicios, el administrador del

sistema debe programar el Menú Configuración en Opciones

del sistema de manera que la función Atributos de bandejas de

papel esté activada

. Si desea más información, hable con el

administrador del sistema o consulte la sección "Setup Menu

(menú Configuración) del capítulo 8 "Settings" (configuraciones)

de la guía de administración del sistema (System Administration

Guide).

1. En la pantalla Todos los servicios de la interfaz de la

impresora, seleccione Menú Configuración.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-23

7. Papel y otros materiales

2. Seleccione Atributos de bandejas de papel.

3. Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione

Cambiar opciones.

4. Si es necesario, seleccione Tamaño del papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-24

7. Papel y otros materiales

5. Seleccione Autodetección de tamaño o Tamaño variable.

• Si selecciona Autodetección de tamaño, seleccione

Guardar para guardar lo seleccionado y cerrar la ventana.

• Si selecciona Variable, se muestra la pantalla:

a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando

los botones de hacia arriba, hacia abajo, hacia la

derecha y hacia la izquierda.

b. Seleccione Guardar.

6. Seleccione Tipo de papel/Color del papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-25

7. Papel y otros materiales

7. Seleccione el tipo de papel correspondiente y, si es necesario,

el color del papel y después seleccione Guardar.

NOTA: Si está acoplado al alimentador de alta capacidad de

tamaños grandes (bandeja 6) opcional, hay una opción más de

tipo de papel que se llama Papel estucado.

8. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Bandeja.

9. Seleccione Guardar para volver a la pantalla Atributos de

bandejas de papel.

10.Elija una de estas acciones:

a. Si desea cambiar los atributos de otra bandeja, repita

Paso 2. - Paso 9.

b. Si ha terminado, seleccione repetidamente Cerrar hasta

que vuelva a la pantalla Todos los servicios.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-26

7. Papel y otros materiales

Cambiar/Confirmar las opciones de bandeja prefijadas (administración del

sistema)

NOTA: En este procedimiento es necesario especificar una clave

de Administrador del sistema. Póngase en contacto con el

administrador del sistema para que le ayude en este

procedimiento.

Para papel personalizado de 1 a 5 al que el usuario asigna

un nombre:

Para obtener información sobre cómo definir nombres

para el papel personalizado de 1 a 5, consulte "Custom

Paper Name" (Nombre del papel personalizado) en la

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema), o bien póngase en contacto con el administrador

del sistema.

Para obtener información sobre el proceso de calidad de

imagen para diferentes tipos de papel, consulte "Image

Quality" (Calidad de imagen) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema), o bien

póngase en contacto con el administrador del sistema.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Especifique la ID de iniciar sesión del administrador del

sistema (clave) usando el teclado numérico y seleccione

Confirmar.

Iniciar/Cerrar

sesión

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-27

7. Papel y otros materiales

3. Seleccione Opciones del sistema.

4. Seleccione Opciones del sistema.

5. Seleccione Opciones comunes.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-28

7. Papel y otros materiales

6. Seleccione Opciones de bandeja papel.

7. Seleccione Atributos de bandejas de papel.

8. Seleccione la bandeja de papel que desee y seleccione

Cambiar opciones.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-29

7. Papel y otros materiales

9. Si es necesario, seleccione Tamaño del papel.

PUNTO CLAVE: La opción Tamaño de papel no disponible para

las bandejas 1 y 2 porque el tamaño prefijado de estas bandejas

es A4 ó 8.5 x 11 pulgadas.

• Si va a programar las bandejas 1 y 2, siga en el Paso 11.

10. Seleccione Autodetección de tamaño o Tamaño variable.

• Si selecciona Autodetección de tamaño, seleccione

Guardar para guardar lo seleccionado y cerrar la ventana.

• Si selecciona Tamaño variable, se muestra la pantalla:

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-30

7. Papel y otros materiales

a. Seleccione la anchura y la altura del papel, utilizando

los botones de hacia arriba, hacia abajo, hacia la

derecha y hacia la izquierda.

b. Seleccione Guardar.

11. Seleccione Tipo de papel.

12. Seleccione el tipo de papel que vaya a cambiar, y si es

necesario el Color del papel y después seleccione

Guardar.

NOTA: Si está acoplado al alimentador de alta capacidad de

tamaños grandes (bandeja 6) opcional, hay una opción más de

tipo de papel que se llama Papel estucado.

13. Revise la pantalla Tipo de papel y asegúrese de que las

Opciones actuales de la sección Elementos que ha

cambiado tengan el valor que acaba de especificar y

seleccione Cerrar.

14. Seleccione Cerrar/Salir repetidamente para salir del modo

Administración del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-31

7. Papel y otros materiales

Copiar/Imprimir en separadores

En esta sección se proporciona información sobre:

• Programación de las funciones en la interfaz de la impresora

para un trabajo de copia con separadores, y

• Programación de las funciones en el controlador de impresión

para imprimir trabajos con separadores por la red.

Trabajos de copia con separadores

1. Coloque los separadores en la bandeja 5 (especial)

2. Programe lo siguiente (en el menú Configuración) para la

bandeja 5 (especial):

• En Tamaño de papel: Tamaño estándar (A4 ó 8.5 x

11 pulg.)

• En Tipo de papel: Separadores 1

• Seleccione Guardar/Cerrar/Salir hasta que vuelva a la

pantalla Todos los servicios.

3. Seleccione Copiar en la pantalla Todos los servicios.

4. Seleccione la función de copia que desee.

5. Seleccione Formato de salida.

6. En Orientación de salida, seleccione Cara abajo.

7. Seleccione Guardar.

8. En Formato de salida, seleccione Desplazamiento de

margen a pestaña y Desplazar a pestaña.

9. Seleccione Guardar.

10. Introduzca el número de copias deseado.

11. Seleccione Comenzar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-32

7. Papel y otros materiales

Impresión por la red en separadores utilizando el controlador de

impresión PCL

1. En el PC, abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Archivo > Imprimir.

3. Seleccione la impresora deseada (4595).

4. Seleccione Propiedades.

5. En Papel/Salida, seleccione:

• Tamaño del papel: A4 o 8.5 x 11 pulg.

• Tamaño de salida: A4 o 8.5 x 11 pulg.

6. Seleccione la ficha Bandeja/Formato.

7. En Origen de papel, seleccione la bandeja deseada (donde

estén los separadores).

8. Seleccione la ficha Opciones detalladas.

9. En Elementos, seleccione Desplazamiento de margen a

pestaña.

10. Seleccione Sí en Opciones/Desplazamiento de margen a

pestaña.

11. Seleccione Aceptar para guardar lo seleccionado y cerrar la

ventana Propiedades.

12. Seleccione el número de copias deseado y después

Aceptar para imprimir el trabajo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-33

7. Papel y otros materiales

Impresión por la red en separadores utilizando el controlador de

impresión PS

1. En el PC, abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Archivo > Imprimir.

3. Seleccione la impresora deseada (4595).

4. Seleccione Propiedades.

5. En Papel/Salida, seleccione:

• Tamaño del papel: A4 o 8.5 x 11 pulg.

• Origen del papel: Autoseleccionar o Manual.

• Tipo de papel: Separadores 1 o Separadores 2

6. Seleccione Aceptar para guardar lo seleccionado y cerrar la

ventana Propiedades.

7. Seleccione el número de copias deseado y después Aceptar

para imprimir el trabajo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

7-34

7. Papel y otros materiales

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-1

8. Estado de trabajos

Descripción general de Estado de trabajos

La función Estado de trabajos permite comprobar los trabajos

actuales, pendientes y terminados. También puede cancelar la

impresión o imprimir trabajos de impresión pendientes.

Pulse el botón Estado de trabajos.

En la pantalla Estado de trabajos aparecen las fichas siguientes:

 Trabajos actuales y pendientes

Puede comprobar las listas de los trabajos actuales y pendientes,

y mostrar detalles adicionales sobre los trabajos. También puede

cancelar un trabajo actual o pendiente.

Si desea más detalles, consulte “Comprobación de los trabajos

actuales/pendientes” en la página 8-2.

 Trabajos terminados

Puede mostrar el estado de los trabajos terminados. También

puede mostrar información adicional sobre los mismos.

Si desea más detalles, consulte “Comprobación de los trabajos

terminados” en la página 8-3.

 Documentos guardados

Puede imprimir o eliminar trabajos de impresión con

autenticación, de impresión protegida, de impresión de muestra y

de impresión diferida, así como documentos guardados en un

buzón público.

Si desea más detalles, consulte “Impresión y eliminación de

documentos guardados” en la página 8-5.

Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-2

8. Estado de trabajos

 Imprimir trabajos en espera

Puede imprimir trabajos de impresión pendientes y seleccionar el

orden de impresión.

Si desea más detalles, consulte “Imprimir trabajos en espera” en

la página 8-19.

Comprobación de los trabajos actuales/pendientes

En esta sección se explica cómo comprobar los trabajos actuales

o pendientes. En la pantalla de estado, puede cancelar trabajos o

ejecutar trabajos en el orden que establezca.

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Seleccione la ficha Trabajos actuales y pendientes.

3. Compruebe el trabajo actual / pendiente.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

 Visual. tiempo

Se visualiza el tiempo estimado que queda para finalizar el

trabajo. El tiempo se muestra en los modos de Tiempo

acumulativo o Tiempo necesario.

NOTA: El tiempo estimado que queda para finalizar el trabajo no

se muestra durante el proceso de datos.

La información que se muestra puede cambiarse. Para

obtener más información sobre las opciones, consulte

"Estimated Time for Single or All Jobs" (Tiempo estimado

para trabajos individuales o para todos los trabajos) en la

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema), o bien póngase en contacto con el administrador

del sistema para pedirle ayuda.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-3

8. Estado de trabajos

4. Para cancelar o ejecutar con preferencia un trabajo,

seleccione primero dicho trabajo.

5. Seleccione Cancelar o Avanzar trabajo.

 Cancelar

Cancela el trabajo actual o pendiente.

 Avanzar trabajo

Avanza un trabajo para que se ejecute justo después del trabajo

actual.

Aparece una marca en el Estado de un trabajo que se haya

especificado como Avanzar trabajo.

Comprobación de los trabajos terminados

En esta sección se explica cómo comprobar los trabajos

terminados.

Puede comprobar si un trabajo ha finalizado correctamente.

Si selecciona un trabajo también puede mostrar más detalles del

mismo.

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Seleccione la ficha Trabajos terminados.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-4

8. Estado de trabajos

3. Para comprobar los detalles de un trabajo, selecciónelo

primero.

4. Después de comprobar el trabajo, seleccione Cerrar.

Cuando los trabajos no finalizan correctamente

Si un trabajo no finaliza correctamente, imprima el Informe del

historial de trabajos para ver el error.

Para obtener información sobre el código de error, consulte

“Código de error” en la página 11-32.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-5

8. Estado de trabajos

Impresión y eliminación de documentos guardados

En esta sección se explica cómo imprimir o eliminar documentos

guardados por las funciones Impresión protegida e Impresión de

muestra, o los documentos guardados por el control de recepción

de impresión con autenticación.

NOTA: Para tener esta opción es necesario contar con un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase

en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Lleve a cabo la impresión y la eliminación de documentos

guardados desde la pantalla Estado de trabajos siguiente.

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Seleccione la ficha Documentos guardados.

Impresión protegida

En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos

guardados por la función Impresión protegida.

Para obtener información sobre las operaciones de impresión

protegida, consulte la ayuda del controlador de impresión.

1. En la ficha Documentos guardados seleccione Impresión

protegida.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-6

8. Estado de trabajos

2. Seleccione el usuario que desee verificar y seleccione

Lista de documentos.

NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información

actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

También puede introducir un número de tres dígitos para

especificar un usuario directamente con el teclado

numérico.

3. Introduzca la clave y seleccione Confirmar.

NOTA: Si no se ha fijado una clave, la pantalla Clave no aparece.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-7

8. Estado de trabajos

4. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.

NOTA: Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los

documentos. Pulse este botón una vez más para deseleccionar

todos los documentos.

5. Seleccione Imprimir o Eliminar.

Cuando selecciona Eliminar

Se elimina el documento de impresión protegida.

1. Seleccione Eliminar.

2. Seleccione una opción.

 Sí

Se elimina el documento.

PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede

recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-8

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Imprimir

Se imprime el documento de impresión protegida.

1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es

preciso.

2. Seleccione qué hacer con el documento después de

imprimirlo.

 Imprimir y eliminar

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento se elimina.

 Imprimir y guardar

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento no se elimina.

 Cancelar

Se cancela la impresión del documento.

Impresión de muestra

En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos

guardados por la función Impresión de muestra. Cuando se

imprimen varias copias de una unidad cliente, si se especifica

impresión de muestra significa que el trabajo finaliza después de

imprimirse solamente copia. Después de comprobar los

resultados de la impresión, para imprimir el resto de las copias,

seleccione el trabajo de impresión de muestra en la pantalla de la

máquina.

En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos

guardados por la función Impresión de muestra.

Para obtener información sobre el método de impresión de

muestra, consulte la ayuda del controlador de impresión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-9

8. Estado de trabajos

1. En la ficha Documentos guardados seleccione Impresión

de muestra.

2. Seleccione la ID del usuario que desea verificar y seleccione

Lista de documentos.

NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información

actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

También puede introducir un número de ID de usuario de

tres dígitos directamente con el teclado numérico.

3. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.

NOTA: Elija Seleccionar todo para seleccionar todos los

documentos. Pulse este botón una vez más para deseleccionar

todos los documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-10

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Eliminar

Se elimina el documento de impresión de muestra.

1. Seleccione Eliminar.

2. Seleccione una opción.

 Sí

Se elimina el documento.

PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede

recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-11

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Imprimir

El documento de impresión de muestra se imprime. Después de

imprimir las copias que quedan, el documento de impresión de

muestra guardado se eliminará.

1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es

preciso.

2. Seleccione Imprimir.

3. Seleccione Sí.

 Sí

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento se elimina.

 No

Se cancela la impresión del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-12

8. Estado de trabajos

Impresión diferida

En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos

guardados por la función Impresión diferida.

Para obtener información sobre las operaciones de impresión

diferida, consulte la ayuda del controlador de impresión.

1. Seleccione Impresión diferida.

2. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.

NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información

actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-13

8. Estado de trabajos

Selección de Eliminar

Se elimina el documento guardado por la función Impresión

diferida.

1. Seleccione Eliminar.

2. Seleccione Sí.

 Sí

Se elimina el documento.

PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede

recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-14

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Imprimir

Se elimina el documento guardado por la función Impresión

diferida. Después de la impresión, el documento se elimina. Si se

imprime manualmente, el documento no se vuelve a imprimir a la

hora programada.

1. Seleccione Imprimir.

2. Seleccione Sí.

 Sí

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento se elimina.

 No

Se cancela la impresión del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-15

8. Estado de trabajos

Impresión de cobro

Cuando se utilizan las funciones de autorización, los trabajos de

impresión que no han superado la fase de autenticación (debido a

datos de autenticación incorrectos, como ID de usuario o clave en

los controladores de impresión) se procesan según los valores

especificados en Opciones de impresión de cobro.

En esta sección se explica cómo imprimir y eliminar documentos

guardados mediante el control de recepción de impresión de

cobro.

Si desea más detalles sobre las opciones de impresión de cobro,

consulte "Charge Print Settings" (Opciones de impresión de

cobro) en la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema), o bien consulte al administrador del sistema para

pedirle ayuda.

1. Pulse el botón Estado de trabajos y luego seleccione la ficha

Documentos guardados.

2. Seleccione Impresión de cobro.

3. Seleccione el usuario que desee verificar y seleccione

Lista de documentos.

NOTA: Seleccione Actualizar para ver la información

actualizada.

Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

También puede introducir un número de tres dígitos para

especificar un usuario directamente con el teclado

numérico.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-16

8. Estado de trabajos

4. Especifique la clave y seleccione Confirmar.

NOTA: Si no se ha fijado una clave, la pantalla Clave no aparece.

5. Seleccione el documento que desea imprimir o eliminar.

6. Seleccione Eliminar o Imprimir.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-17

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Eliminar

Se elimina el documento guardado por la función de impresión

con cargo.

1. Seleccione Eliminar.

2. Seleccione una opción.

 Sí

Se elimina el documento.

PUNTO CLAVE: Una vez eliminado el documento, no se puede

recuperar.

 No

Se cancela la eliminación del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-18

8. Estado de trabajos

Cuando selecciona Imprimir

Se imprime el documento guardado por la función de impresión

de cobro.

1. Escriba el número de copias con el teclado numérico, si es

preciso.

2. Seleccione Imprimir.

3. Seleccione qué hacer con el documento después de

imprimirlo.

 Imprimir y eliminar

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento se elimina.

 Imprimir y guardar

Inicia la impresión del documento. Después de la impresión, el

documento no se elimina.

 Cancelar

Se cancela la impresión del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-19

8. Estado de trabajos

Imprimir trabajos en espera

Puede imprimir trabajos de impresión pendiente.

NOTA: Si no hay ningún trabajo de impresión pendiente, no podrá

seleccionar Imprimir trabajos en espera.

1. Pulse el botón Estado de trabajos.

2. Seleccione Imprimir trabajos en espera.

3. Localice el trabajo que desea imprimir.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

8-20

8. Estado de trabajos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-1

9. Estado de la máquina

Descripción general

Puede verificar el estado de la máquina y el número de páginas

impresas en la pantalla. También puede imprimir un informe o

lista, así como comprobar el historial de trabajos y las opciones o

valores registrados.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

En la pantalla Estado de la máquina aparecen las fichas

siguientes:

 Estado de la máquina

Puede verificar la configuración de la máquina, el estado de las

bandejas del papel, y el estado de sobrescritura opcional de disco

duro. También puede definir el modo de impresión.

Para obtener más información, consulte “Estado de la máquina”

en la página 9-2.

 Contador de facturación/Imprimir informe

Puede verificar el número de páginas impresas por contador o por

usuario. También puede imprimir un informe o lista, así como

comprobar el historial de trabajos y las opciones o valores

registrados.

 Consumibles

Puede verificar el estado de los consumibles.

Para obtener más información, consulte “Consumibles” en la

página 9-30.

Estado de la máquina

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-2

9. Estado de la máquina

 Errores

Puede verificar los errores que se hayan producido en la máquina.

Para obtener más información, consulte “Errores” en la página 9-31.

Estado de la máquina

En la pantalla Estado de la máquina puede verificar la

configuración de la misma, el estado de las bandejas del papel y

definir el modo de impresión.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione una opción en la ventana Estado de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-3

9. Estado de la máquina

Información de la máquina

En Información de la máquina, puede verificar el número de

serie, la configuración de la máquina y la versión del software.

En la pantalla Estado de la máquina seleccione Información de

la máquina.

 Para información sobre mantenimiento y funcionamiento

Indica cómo realizar consultas de mantenimiento y

funcionamiento.

 Número de serie

También puede verificar el número de serie de la máquina.

 Configuración de la máquina

Se visualiza la pantalla Configuración de la máquina.

 Versión del software

Se visualiza la pantalla Versión del software.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-4

9. Estado de la máquina

Pantalla Configuración de la máquina

Puede verificar la configuración de la máquina.

En la pantalla Estado de la máquina seleccione Configuración

de la máquina.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

En la pantalla Configuración de la máquina puede verificar los

elementos siguientes:



Código de configuración



Contenedor de residuos de

tóner



Alimentador automático de

documentos



Disco duro



Bandeja de papel



Tamaño de memoria de página



Bandeja de papel de alta

capacidadAlimentador de alta

capacidad



Tamaño de memoria del

sistema



Bandeja de separadores/

cubiertas



PostScript



Dispositivo de salida



HP-GL/2



Plegadora



PCL



Realizador de folletos



PDF

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-5

9. Estado de la máquina

Pantalla Versión del software

Puede verificar la versión del software.

En la pantalla Estado de la máquina seleccione Versión del

software.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

En la pantalla Versión del software puede verificar los elementos

siguientes:



Controlador + PS ROM



I I T ROM



IOT ROM



I I T Option ROM



HCF ROM



ADF ROM



Finisher D ROM



Finisher D2 ROM

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-6

9. Estado de la máquina

Bandeja de papel

Puede verificar la configuración de las bandejas del papel. Puede

verificar los elementos siguientes:

• Estado de la bandeja

• Cantidad de papel que queda

• Tamaño de papel

• Tipo de papel

1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Bandeja de

papel.

2. Cuando haya terminado de examinar la configuración,

seleccione Cerrar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-7

9. Estado de la máquina

Sobrescritura del disco duro (opcional)

Puede verificar si se está sobrescribiendo el disco duro en ese

momento. Cuando aparece "En espera", significa que la

operación de sobrescritura ha finalizado.

NOTA: Para disponer de esta opción es necesario contar con un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

PUNTO CLAVE: sobrescribir el disco duro sólo aparece cuando

se ha especificado un valor para la opción del mismo nombre en

Opciones del sistema. Para obtener más información, consulte la

sección de sobrescritura del disco duro "Overwrite Hard Disk"

(Sobrescribir el disco duro) de la guía de administración del

sistema (System Administration Guide).

1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Sobrescribir

el disco duro.

2. Cuando haya terminado de examinar examinar el estado,

seleccione Cerrar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-8

9. Estado de la máquina

Modo de impresión

Puede definir el modo de impresión.

NOTA: Los elementos que aparezcan dependerán de las

opciones que haya instalado.

1. En la pantalla Estado de la máquina seleccione Modo de

impresión.

2. Seleccione una opción.

3. Seleccione Cerrar para conservar la opción seleccionada.

 Fuera de línea

La impresora no puede aceptar datos. Todos los datos que se

envíen se interrumpirán y no se imprimirán.

 En línea

La impresora puede aceptar datos.

4. Seleccione el lenguaje de la impresora para fijar el modo de

impresión, por ejemplo, Emulación ESC/P.

5. Seleccione el elemento que desee definir.

NOTA: Si se selecciona PDF, aparecerá el botón Clave.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-9

9. Estado de la máquina

Extraer programación

Puede recuperar y utilizar un modo de impresión que se haya

guardado en la memoria.

1. Seleccione Extraer programación.

2. Seleccione el número de memoria que desee utilizar.

3. Seleccione Cerrar para utilizar la programación guardada.

 Opciones prefijadas de fábrica

Puede utilizar las opciones prefijadas de fábrica.

 Opciones personalizadas

Aparece el número de las opciones personalizadas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-10

9. Estado de la máquina

Programación

Puede fijar o verificar los valores de un número de elemento del

modo de impresión.

1. Seleccione Programación.

2. Especifique con el teclado numérico el Número de elemento

de la función que vaya a definir.

3. Seleccione Confirmar.

4. Seleccione Cambiar valor.

5. Especifique Valor nuevo mediante el teclado numérico.

6. Seleccione Guardar.

7. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.

 Número de elemento

Escriba el número de elemento de la función que desee definir.

 Valor actual

Cuando especifica un Número de elemento, éste muestra el

valor definido actualmente.

 Valor nuevo

Especifique el valor por el que desea cambiarlo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-11

9. Estado de la máquina

Guardar/Eliminar programación

Puede guardar el modo de impresión en memoria para la

emulación ESC/P y HP-GL/2.

Puede guardar un máximo de 20 modos de impresora para la

emulación ESC/P y 5 modos para la emulación HP-GL/2.

1. Seleccione Guardar/Eliminar programación.

2. Seleccione Guardar selecciones actuales o Eliminar.

3. Seleccione el número de memoria que desea guardar o

eliminar.

 Guardar selecciones actuales

Guarda las selecciones actuales. Si selecciona un número donde

ya se haya guardado información, se sobregrabará. Los datos

que se hayan sobregrabado no podrán recuperarse.

 Eliminar

Cuando seleccione Eliminar y el número que desea eliminar, la

información guardada en ese número se borra.

PUNTO CLAVE: Los datos que se hayan eliminado no podrán

recuperarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-12

9. Estado de la máquina

Programación prefijada

Puede iniciar la impresora con un modo de impresión que esté

guardado en la memoria.

1. Seleccione Programación prefijada.

2. Seleccione Opciones prefijadas de fábrica u Opciones

personalizadas.

3. Si selecciona Opciones personalizadas, elija el número de

memoria que se va a utilizar.

 Opciones prefijadas de fábrica

Utiliza las opciones prefijadas de fábrica.

 Opciones personalizadas

Aparece el número guardado en la memoria.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-13

9. Estado de la máquina

Clave

Para la emulación PDF, si se define una clave para un archivo

PDF, defina la misma clave de antemano. La impresión sólo se

lleva a cabo cuando la clave del archivo y la clave que ha

especificado aquí coinciden.

Pueden especificarse claves que tengan un máximo de 32

caracteres.

1. Seleccione Clave.

2. Introduzca la clave y pulse Guardar.

Contador de facturación/Imprimir informe

En la pantalla Contador de facturación/Imprimir informe puede

verificar el número de páginas impresas por cada contador o por

cada usuario. También puede imprimir un informe o lista,

comprobar el historial de trabajos y las opciones o valores

registrados.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir

informe.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-14

9. Estado de la máquina

Contador de facturación

Puede comprobar el número total de copias y de páginas

impresas por contadores individuales en la pantalla del panel de

control.

1. En la ficha Contador de facturación/Imprimir informe

seleccione Contador de facturación.

2. Anote los totales del contador.

3. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.

 Número de serie

Muestra el Número de serie de la máquina.

 Total de impresiones

Muestra el número de páginas que se han copiado o impreso.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-15

9. Estado de la máquina

Contador de facturación de cuentas de usuario

Si la función Configuración de iniciar sesión/Administración del

auditrón está activada, podrá verificar el contador de la ID de

usuario autenticado actual.

Para obtener información sobre la función Configuración de iniciar

sesión/Administración del auditrón, consulte “Login Setup/

Auditron Mode” (Configuración de iniciar sesión/Modo de

auditrón) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide) o pida ayuda al administrador del sistema.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Especifique la ID de usuario con el teclado numérico y

seleccione Confirmar.

 Para verificar el contador correspondiente a la ID de usuario

autenticado actual

a) Especifique la ID de usuario correspondiente al usuario

del que desea verificar el contador.

NOTA: Si se necesita clave, especifíquela.

b) Siga en el paso 3, a continuación.

 Para verificar el contador del administrador del sistema

a) Especifique la ID de usuario correspondiente al modo de

administración del sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-16

9. Estado de la máquina

NOTA: Si se necesita clave, especifíquela.

b) Seleccione Modo del usuario.

c) Pulse el botón Estado de la máquina.

d) Siga en el paso 3, a continuación.

3. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir

informe.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-17

9. Estado de la máquina

4. Seleccione Contador de facturación de cuentas de

usuario.

5. Seleccione el contador que desea comprobar.

6. Seleccione Cerrar para salir de esta pantalla.

 Contador de copias

Muestra el número de páginas que se han copiado.

 Contador de escaneado

Muestra el número de páginas que se han escaneado.

 Contador de impresión

Muestra el número de páginas que se han impreso.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-18

9. Estado de la máquina

Restaurar contadores de trabajos

Puede restaurar los totales acumulados de las páginas

escaneadas e impresas de cada trabajo.

Aparece cuando se ha definido la ID de usuario del modo

Administración del sistema y ha especificado Modo del usuario

en el modo Administración del sistema.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

2. Especifique la ID de usuario con el teclado numérico y

seleccione Confirmar.

NOTA: Para obtener una ID de usuario correcto deberá ponerse

en contacto con el administrador del sistema.

3. Seleccione Modo del usuario.

4. Pulse el botón Estado de la máquina.

5. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir

informe.

6. Seleccione Restaurar contadores de trabajos.

7. Seleccione una opción.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-19

9. Estado de la máquina

 Restaurar

Puede restaurar los contadores para cada función. Para

restaurarlos, seleccione, en la pantalla de confirmación que

aparece, Sí.

PUNTO CLAVE: Después de restaurarlos, los contadores no

podrán recuperarse.

 Imprimir

Puede imprimir los valores actuales de los contadores como

Informe del contador de trabajos.

Imprimir informe/lista

En esta sección se explica cómo imprimir un informe o una lista.

NOTA: Los elementos que se muestran dependen de las

funciones que se hayan instalado y si ha iniciado una sesión

como usuario o como administrador del sistema.

Cuando el indicador Trabajo en memoria está encendido,

puede verificar los documentos guardados con Lista de

documentos guardados.

1. Seleccione Imprimir informe/lista.

NOTA: Si se utilizan tarjetas de copia opcionales, cargue una

tarjeta antes de imprimir una Lista de datos de facturación o un

Informe del auditrón.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-20

9. Estado de la máquina

Estado de trabajos

1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Estado de

trabajos.

2. Seleccione el informe o la lista que se va a procesar.

3. Pulse el botón Comenzar.

 Informe del historial de trabajos

Se imprimirán los datos de los 50 últimos trabajos.

También puede imprimir automáticamente un Informe de

historial de trabajos cuando se sobrepasan los 50 trabajos.

Si se especifica la impresión automática, se imprimirán todos los

resultados de los trabajos.

Para conocer los valores, consulte "Reports" (Informes) en la guía

de administración del sistema (System Administration Guide).

 Informe del historial de errores

Se imprime la información sobre los errores que se producen en

la máquina. Se imprime la información de los 50 errores más

recientes.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-21

9. Estado de la máquina

Opciones de modo de copia

1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Opciones

de modo de copia.

2. Seleccione Lista de opciones: Elementos comunes.

3. Pulse el botón Comenzar.

 Lista de opciones: Elementos comunes

Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la

información de la red y el estado de la opción de la función de

impresión y de copia.

NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de

opciones, independientemente de si se imprime desde

Opciones de modo de copia, Opciones de modo de impresión

u Opciones de modo de escaneado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-22

9. Estado de la máquina

Opciones de modo de impresión

1. En la pantalla Imprimir informe/lista seleccione Opciones

de modo de impresión.

2. Seleccione el informe o la lista que vaya a imprimir.

3. Pulse el botón Comenzar.

NOTA: Los elementos que aparezcan dependerán de las

opciones que haya instalado.

 Lista de opciones: Elementos comunes

Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la

información de la red y el estado de la opción de la función de

impresión y de copia.

NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de opciones

independientemente de si se imprime desde Opciones de modo

de copia, Opciones de modo de impresión u Opciones de

modo de escaneado.

 Lista de opciones de PCL

Imprime los valores de las impresoras virtuales PCL.

 Lista de opciones de PDF

Imprime los diversos valores del modo de impresión PDF.

 Lista de opciones de TIFF

Imprime los diversos valores del modo de impresión TIFF.

 Lista de impresoras lógicas TIFF

Imprime una lista de las impresoras lógicas que se crean en el

modo de impresión TIFF.

 Lista de impresoras lógicas PS

Imprime una lista de las impresoras lógicas que se crean en

PostScript.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-23

9. Estado de la máquina

 Lista de opciones ESC/P

Imprime los diversos valores del modo de emulación ESC/P.

 Lista de opciones HP-GL/2

Imprime los valores en los modos de emulación HP-GL, HP-GL/2

y HP-RTL.

 Lista de programaciones guardadas HP-GL/2

Imprime los valores de las programaciones guardadas en los

modos de emulación HP-GL, HP-GL/2 y HP-RTL.

 Lista de fuentes

Imprime una lista de las fuentes que pueden utilizarse en la

máquina.

 Lista de fuentes PostScript

Imprime una lista de las fuentes PostScript que pueden utilizarse

en la máquina.

Opciones de modo de escaneado

1. En la pantalla Imprimir informe/lista, seleccione Opciones

de modo de escaneado.

2. Seleccione el informe o la lista que vaya a imprimir.

3. Pulse el botón Comenzar.

 Lista de opciones: Elementos comunes

Puede verificar la configuración de hardware de la máquina, la

información de la red y las opciones de la función de impresión y

de copia.

NOTA: Se imprime el mismo contenido para la Lista de opciones

independientemente de si se imprime desde Opciones de modo

de copia, Opciones de modo de impresión u Opciones de

modo de escaneado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-24

9. Estado de la máquina

 Lista de opciones de funciones extendidas

Puede verificar las opciones relacionadas con las funciones de

escaneado.

 Lista de filtros de dominio

Puede verificar los dominios permitidos que están registrados

para el filtrado de dominios.

 Lista de plantillas de trabajo

Imprime las opciones del servidor en el que se ha guardado la

plantilla del trabajo.

 Libreta de direcciones

Puede verificar el contenido de los números de dirección y de las

opciones de la estación de relevo.

Cuando especifica una serie de números de dirección, se

imprimen las tres tablas de la libreta de direcciones de los

números especificados y la tabla de las opciones de la estación

de relevo. Cada página contiene la información de 50 números de

la libreta de direcciones.

Si selecciona Libreta de direcciones, se mostrará la pantalla

siguiente para definir la serie de números de dirección.

Seleccione el número que desea guardar y pulse el botón

Comenzar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-25

9. Estado de la máquina

Lista de buzones

Imprime las opciones de buzón y el procedimiento para guardar

en el buzón, en una tabla.

NOTA: El botón Lista de buzones aparece cuando se entra

desde el Modo de usuario del modo de administración del

sistema.

1. Seleccione Estado de la máquina

2. Seleccione la ficha Contador de facturación/Imprimir

informe.

3. Seleccione Imprimir informe/lista.

4. Seleccione otra vez Imprimir informe/lista.

5. Seleccione Lista de buzones.

6. Seleccione la serie de números de buzón que desea imprimir.

7. Pulse el botón Comenzar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-26

9. Estado de la máquina

Informe del contador de trabajos

Imprime el informe del contador de cada función.

NOTA: Informe del contador de trabajos aparece cuando se

entra desde el Modo de usuario del modo de administración del

sistema.

1. En la ficha Contador de facturación/Imprimir informe

seleccione Informe del contador de trabajos.

2. Seleccione Informe del contador de trabajos.

3. Pulse el botón Comenzar.

Administración del auditrón

Puede imprimir un informe estadístico por usuario. Tenga en

cuenta que el informe estadístico por usuario que aparece en la

pantalla depende de si se ha activado o no la función

Administración del auditrón.

NOTA: Administración del auditrón aparece cuando se entra

desde el Modo de usuario del modo de administración del

sistema.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-27

9. Estado de la máquina

Cuando todas las funciones de estadísticas tienen

seleccionado No

Aunque todas las funciones de estadísticas estén desactivadas,

el informe de Trabajos de impresión del auditrón puede imprimirse

igualmente. Hay informes adicionales disponibles solamente si la

función Auditrón está definida como Sí.

Aparece esta pantalla y los trabajos de impresión de Auditrón

pueden imprimirse si hay funciones que tengan seleccionado Sí

en Auditrón.

Para obtener información sobre los valores de la función

Administración del auditrón, consulte "Auditron Mode" (Modo de

auditrón) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

1. Seleccione Administración del auditrón.

2. Seleccione Imprimir Informe de contador.

3. Pulse el botón Comenzar.

 Trabajos de impresión

Puede verificar el número de páginas que se han impreso en la

máquina así como el total de hojas de papel que se ha utilizado

para cada cliente (propietario del trabajo). El informe Trabajos de

impresión contabiliza a partir de que se inicializan los datos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-28

9. Estado de la máquina

Cuando la función Auditrón tiene el valor Sí

Aparece la pantalla siguiente. Los informes de Auditrón pueden

imprimirse para funciones que tengan el valor Sí.

Para obtener información sobre los valores de la función Auditrón,

consulte "Auditron Mode" (Modo de auditrón) en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide) o pida

ayuda al administrador del sistema.

1. Seleccione Administración del auditrón.

2. Seleccione la función de informe de estadísticas que vaya a

imprimir.

3. Seleccione la serie de números de usuario que desea

imprimir.

NOTA: Si selecciona Seleccionar todo, todos los usuarios

quedan seleccionados.

4. Pulse el botón Comenzar.

 Informe del auditrón (impresión)

Puede verificar el número de páginas se han impreso en la

máquina así como el total de hojas de papel que se ha utilizado

para cada cliente (propietario del trabajo). El informe Contador de

impresión contabiliza a partir de que se inicializan los datos.

NOTA: En este informe, Número hace referencia a un número

asignado a cada usuario de Autenticación/Administración del

auditrón.

 Informe del auditrón (copia)

Puede verificar el número de páginas copiadas en la máquina.

Si existen restricciones respecto al número de páginas, se

mostrarán las opciones correspondientes. El Informe del

auditrón (copia) contabiliza a partir de que se inicializan los

datos.

NOTA: El Número que aparece en el informe es el número de

administración de usuario registrado por los usuarios en

Autenticación/Administración del auditrón.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-29

9. Estado de la máquina

 Informe del auditrón (escaneado)

Puede verificar el número de páginas escaneadas en la máquina.

Si existen restricciones respecto al número de páginas, se

mostrarán las opciones correspondientes. El Informe del

auditrón (escaneado) contabiliza a partir de que se inicializan los

datos.

NOTA: El Número que aparece en el informe es el número de

administración de usuario registrado por los usuarios en

Autenticación/Administración del auditrón.

Muestras de efectos de texto

Imprime un número de muestras diversas en contrastes de fondo

diferentes. Podrá seleccionar el contraste de fondo óptimo en

función de las muestras de impresión.

NOTA: La Muestras de efectos de texto aparece cuando se

entra desde el Modo de usuario del modo de administración del

sistema.

1. Seleccione Muestras de efectos de texto.

2. Seleccione Muestras de efectos de texto.

3. Pulse el botón Comenzar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-30

9. Estado de la máquina

Consumibles

Puede verificar el estado de los consumibles en la pantalla

Consumibles. El estado de los consumibles se muestra con los

valores "Preparado", "Cambiar pronto" o "Cambiar ahora".

En cuanto al tóner, la cantidad se muestra de 0 a 100%.

A continuación se explica el procedimiento para verificar el estado

de los consumibles.

Para obtener información sobre cómo cambiar los consumibles,

consulte “Sustitución de consumibles” en la página 10-1.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Consumibles.

NOTA: Seleccione para ver la pantalla anterior y para ver la

pantalla siguiente.

PUNTO CLAVE: Si utiliza un cartucho de tóner parcialmente

usado (por ejemplo, un cartucho que se extrajera de otra

copiadora/impresora Xerox 4595), es posible que el estado que

indique no coincida con la cantidad real de consumible restante.

Cuando vaya a sustituir un cartucho, se recomienda, siempre que

sea posible, el uso de cartuchos de tóner nuevos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-31

9. Estado de la máquina

Errores

En esta sección se explica cómo verificar la información que se

facilita con relación a un error producido en la máquina.

En el informe del historial de errores están los 50 últimos errores

producidos. Entre los elementos que se imprimen incluyen la

fecha y la hora, el código de error y la categoría del error.

En esta sección se explica cómo imprimir el historial de errores.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Errores.

3. Seleccione Informe del historial de errores.

4. Pulse el botón Comenzar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

9-32

9. Estado de la máquina

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-1

10. Mantenimiento

Sustitución de consumibles

La máquina se entrega con los consumibles y piezas de

sustitución periódica siguientes. Se recomienda utilizar estos

consumibles puesto que se han fabricado según los estándares

apropiados para las especificaciones de la máquina.

PUNTO CLAVE: Utilice únicamente los consumibles

recomendados por Xerox. El uso de consumibles no

recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el

rendimiento.

NOTA: Se recomienda tener disponible un cartucho de tóner de

repuesto.

NOTA: La acabadora D2 se puede identificar fácilmente por su

contenedor de restos de grapas.

Tipo de consumible/

Pieza de sustitución periódica

Código del

producto

Cantidad/Caja

Cartucho de tóner 6R1237 1 elemento/1 caja

Contenedor de residuos de tóner 8R13036 1 unidad/1 caja

Cartucho de grapas (R1) para acabadora D2

El cartucho de grapas incluye el contenedor de

restos de grapas (R5)

8R13041 1 unidad/1 caja

Grapas de folleto

Recarga de grapas de folleto 8R12925 5000 x 4 juegos

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-2

10. Mantenimiento

 Manejo de consumibles

• No guarde las cajas de consumibles en posición vertical.

• No desembale los consumibles hasta llegado el momento

de utilizarlos. Evite guardar los consumibles en las

condiciones siguientes:

- Lugar caliente y húmedo

- Cerca de las llamas

- Lugar expuesto a la luz solar directa

- Ambiente polvoriento

• Antes de utilizar los consumibles, lea atentamente las

instrucciones y las notas de precaución que se entregan

en el embalaje.

• Se recomienda tener a punto los consumibles de

repuesto.

• Verifique el código del producto de los consumibles y

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente para realizar sus pedidos.

• El uso de cartuchos de tóner, contenedores de residuos de

tóner o cartuchos de grapas no recomendados por Xerox

puede comprometer la calidad y el rendimiento. Utilice

únicamente cartuchos de tóner, contenedores de residuos

de tóner y cartuchos de grapas recomendados por Xerox.

 Comprobación del estado de los consumibles

El estado de los consumibles puede comprobarse en la pantalla

Consumibles.

El estado de los consumibles está indicado con las palabras

"Preparado", "Pedir nuevo", "Cambiar ahora" u otras indicaciones.

Un valor de 0 a 100% indica la cantidad restante de tóner.

Para obtener información sobre cómo verificar el estado de los

consumibles, consulte “Consumibles” en la página 9-30.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-3

10. Mantenimiento

Sustitución de los cartuchos de tóner

Aparece un mensaje en la pantalla cuando es necesario sustituir

un cartucho de tóner.

Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el

cartucho de tóner, aparecerá un mensaje y la máquina se

detendrá una vez haya alcanzado la cifra aproximada de 5000

páginas de copia o impresión.

Puede cambiar el tóner aunque la máquina esté en

funcionamiento. Los mensajes irán apareciendo en la pantalla en

función de la cantidad restante de tóner. Resuelva el problema

según indique el mensaje de la pantalla.

NOTA: El número de páginas que se indica en los mensajes se

refiere a los casos en que se utiliza papel de 8.5 x 11 pulg./A4 ( ).

El número de páginas que puede copiar o imprimir

constituye una mera estimación y varía en función de

ciertas condiciones, como el contenido, tamaño del papel,

tipo de papel y entorno informático.

PUNTO CLAVE: Durante la sustitución de un cartucho de tóner,

éste puede derramarse y manchar el suelo. Se recomienda que

extienda papeles en el suelo para protegerlo.

Los cartuchos de tóner usados necesitan un proceso

especial al desecharlos. Devuélvalos al Centro de

Asistencia al Cliente.

El uso de cartuchos de tóner no recomendados por Xerox

puede comprometer la calidad y el rendimiento. Utilice

únicamente los cartuchos de tóner recomendados por

Xerox.

Cuando apenas quede tóner en el cartucho de tóner, la

máquina puede detenerse durante la impresión y mostrar

un mensaje.

Cambie los cartuchos de tóner cuando la máquina esté

encendida.

Si se utiliza un cartucho de tóner parcialmente usado, el

número de páginas que puede copiar o imprimir una vez

que aparezca el mensaje "Pida un xxx" nuevo puede

diferir considerablemente.

No arroje nunca un cartucho de tóner

sobre el fuego, puesto que el tóner que

queda en el cartucho puede provocar

una explosión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-4

10. Mantenimiento

1. Abra la cubierta izquierda de la máquina.

2. Gire el cartucho de tóner hacia la izquierda hasta que quede

alineado con el símbolo de desbloqueo.

3. Saque lentamente el cartucho de tóner y extráigalo

levantándolo.

PUNTO CLAVE: Devuelva los cartuchos de tóner usados al

Centro de Asistencia al Cliente para su desecho.

No arroje nunca un cartucho de tóner

sobre el fuego, puesto que el tóner que

queda en el cartucho puede provocar

una explosión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-5

10. Mantenimiento

4. Saque el nuevo cartucho de la caja y agítelo de derecha a

izquierda antes de sacarlo de la bolsa.

5. Sostenga el cartucho de tóner con la marca de flecha ()

hacia arriba.

6. Empuje el cartucho de tóner lentamente hasta el final y gírelo

hacia la derecha hasta que quede alineado con el símbolo de

bloqueo.

7. Cierre la cubierta izquierda de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-6

10. Mantenimiento

Sustitución del contenedor de residuos de tóner

Aparece un mensaje en la pantalla cuando el contenedor de

residuos de tóner está lleno.

Si continúa realizando copias o impresiones sin cambiar el

contenedor de residuos de tóner, aparecerá un mensaje y la

máquina se detendrá una vez haya alcanzado la cifra aproximada

de 18000 páginas de copia o impresión.

PUNTO CLAVE: Durante la sustitución de un contenedor de

residuos de tóner, éste puede derramarse y manchar el suelo.

Se recomienda que extienda papeles en el suelo para protegerlo.

Los contenedores de residuos de tóner usados necesitan

un proceso especial al desecharlos. Devuélvalos al

Centro de Asistencia al Cliente.

El uso de contenedores de residuos de tóner no

recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y

el rendimiento. Utilice únicamente los contenedores de

residuos de tóner recomendados por Xerox.

Cambie los contenedores de residuos de tóner cuando la

máquina esté encendida.

NOTA: El número de páginas dado en los mensajes se refiere a

los casos en que se utiliza papel de 8.5 x 11 pulg./A4 ( ).

El número de páginas que puede copiar o imprimir

constituye una mera estimación y varía en función de

ciertas condiciones, como el contenido, tamaño del papel,

tipo de papel y entorno informático.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir

la cubierta delantera.

No arroje nunca un cartucho de

tóner sobre el fuego, puesto que

el tóner que queda en el cartucho

puede provocar una explosión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-7

10. Mantenimiento

2. Abra el contenedor de residuos de tóner y empuje la palanca.

3. Sostenga el asa de la botella de residuos de tóner y sáquela

hasta la mitad de su recorrido.

4. Sostenga el centro de la parte superior de la botella (tal como

se indica en la ilustración) y utilice ambas manos para quitar la

botella.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-8

10. Mantenimiento

5. Sostenga firmemente el contenedor de residuos de tóner

usado con ambas manos e insértelo en la bolsa de plástico a

tal efecto.

PUNTO CLAVE: Devuelva los contenedores de residuos de tóner

usados al Centro de Asistencia al Cliente para su desecho.

Cierre la bolsa con el precinto suministrado. Si la bolsa

quedara abierta, el tóner podría derramarse durante el

proceso de desecho.

6. Sostenga el centro de la parte superior de la botella e insértela

al máximo posible.

NOTA: Al insertar el contenedor de residuos de tóner no sujete el

asa del contenedor.

7. Cierre la cubierta de la botella de residuos de tóner.

8. Cierre la cubierta delantera.

NOTA: Si la cubierta delantera queda ligeramente abierta, se

mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

No arroje nunca un cartucho de

tóner sobre el fuego, puesto que

el tóner que queda en el cartucho

puede provocar una explosión.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-9

10. Mantenimiento

Sustitución del cartucho de grapas

Aparece un mensaje en la pantalla cuando es necesario sustituir

un cartucho de grapas.

PUNTO CLAVE: El uso de cartuchos de grapas no

recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el

rendimiento. Utilice únicamente los cartuchos de grapas

recomendados por Xerox.

NOTA: Para pedir un cartucho de grapas, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Acabadora D

Si tiene una acabadora D, siga este procedimiento para cambiar

el cartucho de grapas.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra la ilustración y

levántelo ligeramente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-10

10. Mantenimiento

3. Saque el cartucho de grapas.

4. Presione los puntos que indican las flechas para quitar la caja

de grapas del cartucho.

5. Inserte una nueva caja de grapas en el cartucho de grapas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-11

10. Mantenimiento

6. Quite el protector adherido a la nueva caja de grapas, tal

como se indica en la ilustración.

7. Sostenga la caja de grapas tal como se indica en la

ilustración.

8. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.

9. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.

10.Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-12

10. Mantenimiento

Acabadora D2

Si tiene una acabadora D2, siga este procedimiento para cambiar

el cartucho de grapas. Acabadora D

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra la ilustración y

levántelo ligeramente.

3. Saque el cartucho de grapas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-13

10. Mantenimiento

4. Presione los puntos que indican las flechas para quitar la caja

de grapas del cartucho.

5. Inserte una nueva caja de grapas en el cartucho de grapas.

6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.

7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.

8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-14

10. Mantenimiento

Cambio del contenedor de restos de grapas (solo acabadora D2)

Si la máquina indica que el contenedor de restos de grapas está

lleno, siga este procedimiento para cambiarlo.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Localice el contenedor de restos de grapas (R5) en la

acabadora.

3. Agarre el contenedor y mueva la palanca hacia la derecha a la

posición de desbloqueo.

4. Saque el contenedor de la acabadora.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-15

10. Mantenimiento

5. Saque el contenedor nuevo de su embalaje. Deseche el

contenedor lleno en el embalaje que va con el contenedor

nuevo.

6. Introduzca el nuevo contenedor en la acabadora.

7. Mueva la palanca hacia la izquierda a su posición original.

8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-16

10. Mantenimiento

Sustitución del cartucho de grapas para folletos

Si hay una acabadora (opcional) instalada y debe cambiar el

cartucho de grapas para los folletos, aparecerá un mensaje en la

pantalla a tal efecto.

PUNTO CLAVE: El uso de cartuchos de grapas no

recomendados por Xerox puede comprometer la calidad y el

rendimiento. Utilice únicamente los cartuchos de grapas

recomendados por Xerox.

NOTA: Para pedir un cartucho de grapas, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación, abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Mientras presiona la palanca hacia la derecha, extraiga el

cartucho de grapas para folletos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-17

10. Mantenimiento

3. Sujete las pestañas del cartucho de grapas para folletos y

levántelo para extraerlo.

4. Con las pestañas del nuevo cartucho de grapas de folletos

bien sujetas, vuelva a colocar el cartucho en su posición

original y presione ligeramente hasta que quede encajado en

su lugar.

5. Coloque la unidad en su posición original.

6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-18

10. Mantenimiento

Vaciado del contenedor de recortes de perforación

Cuando sea necesario vaciar el contenedor de recortes de

perforación, aparecerá un mensaje en la pantalla del panel de

control. Una vez que haya desechado los recortes según se

indica en el mensaje, la máquina restablece el contador de

perforaciones en 0.

NOTA: Si extrae el contenedor para verificar el nivel y vuelve a

colocarlo en la máquina sin vaciarlo, el contador de perforaciones

vuelve a 0 y el conteo no refleja la correcta cantidad de recortes

que hay en el contenedor.

Para garantizar que el contenedor no se sobrecargue y evitar que

se produzcan atascos en la acabadora, se recomienda que

verifique y vacíe regularmente el contenedor de recortes de

perforación; por ejemplo, cada vez que abra la cubierta de la

acabadora.

PUNTO CLAVE: Quite el contenedor mientras aún esté

encendido. Si apaga la máquina durante el vaciado del

contenedor de recortes, ésta no podrá detectar que se ha

procedido al vaciado del contenedor. Asegúrese de que no quede

ningún recorte.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta derecha de la acabadora.

2. Extraiga el contenedor de recortes de perforación.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-19

10. Mantenimiento

3. Deseche todos los recortes de perforación adecuadamente.

4. Inserte el contenedor de recortes de perforación vacío hasta

el fondo de su recorrido.

PRECAUCIÓN: Si extrae el contenedor y vuelve a colocarlo en la

máquina, el contador de recortes se establece en 0. Asegúrese de

vaciar el contenedor por completo para que el número que indica

el contador coincida con el estado del contenedor.

5. Cierre la cubierta derecha de la acabadora ligera.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-20

10. Mantenimiento

Limpieza de la máquina

En la sección siguiente se explica cómo limpiar la máquina.

Esta sección está dividida en descripciones individuales sobre

cómo limpiar la parte exterior, los componentes internos, la

cubierta de documentos/alimentador de documentos, y el cristal

de exposición.

Limpieza de la parte exterior

En el procedimiento siguiente se explica cómo limpiar la parte

exterior.

PUNTO CLAVE: Antes de empezar a limpiar la máquina,

asegúrese de apagarla y desenchufarla. Si limpia la máquina sin

apagarla, podría sufrir una descarga eléctrica.

No utilice benceno, disolvente de pintura, otros líquidos

volátiles ni pulverizador repelente de insectos en la

máquina, pues las cubiertas podrían perder el color,

deformarse o agrietarse.

Si limpia la máquina con mucha agua podría deteriorar su

funcionamiento o dañar los documentos durante la copia.

1. Limpie la parte exterior con un paño suave humedecido con

agua.

NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño

suave humedecido con un poco de detergente neutro.

2. Seque el agua que pueda quedar en la parte exterior con otro

paño suave.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-21

10. Mantenimiento

Limpieza de la cubierta de documentos y del cristal de exposición

Es importante limpiar la cubierta de documentos y el cristal de

exposición periódicamente para obtener la mejor calidad de

imagen en las hojas impresas o copiadas. Si la cubierta o el

cristal de exposición están sucios, puede que aparezcan manchas

en las copias o que la máquina no detecte correctamente el

tamaño de los documentos. Por eso es importante limpiarlos con

frecuencia.

NOTA: Es posible que en ocasiones la máquina muestre un

mensaje similar al siguiente: “Puede que el escáner esté sucio.

Consulte la Guía del usuario o las instrucciones de las etiquetas

del alimentador de documentos para limpiar el cristal de

exposición.” Si aparece este mensaje, lleve a cabo el

procedimiento de limpieza de la cubierta de documentos y del

cristal de exposición.

Cuando lleve a cabo el procedimiento de limpieza, se recomienda

limpiar todos los componentes de la cubierta y del cristal al mismo

tiempo. Estos componentes consisten en la cubierta de

documentos, el cristal de exposición y el conjunto del lente de

escaneado de la segunda cara.

Para limpiar todos estos componentes, utilice el procedimiento

siguiente.

PRECAUCIÓN: No utilice benceno, disolventes de pintura ni

otros disolventes orgánicos, dado que podrían dañar la pintura o

el revestimiento de las piezas plásticas.

PRECAUCIÓN: No utilice una cantidad excesiva de agua para

limpiar la máquina dado que podría perjudicar el funcionamiento

de la máquina o dañar los documentos durante el proceso de

copia.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-22

10. Mantenimiento

Limpieza de la cubierta de documentos

NOTA: La cubierta de documentos es la superficie plana y blanca

en la parte inferior del alimentador de documentos. La cubierta de

documentos mantiene el documento en posición en el cristal de

exposición.

1. Levante el alimentador de documentos.

2. Limpie la cubierta de documentos con un paño suave

humedecido con agua para eliminar la suciedad, y luego

séquela con otro paño seco.

NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño

suave humedecido con un poco de detergente neutro.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-23

10. Mantenimiento

Limpieza del cristal de exposición

NOTA: El cristal de exposición se compone de dos partes: el

cristal de exposición y la franja de cristal. El cristal de exposición

es el cristal en el que se coloca el documento para copiarlo. La

franja de cristal es la tira ubicada a la izquierda del cristal de

exposición. La franja de cristal es de aproximadamente 2,5 cm de

ancho.

3. Limpie el cristal de exposición con un paño suave humedecido

con agua para eliminar la suciedad, y luego séquelo con otro

paño seco.

NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño

suave humedecido con un poco de detergente neutro.

PRECAUCIÓN: No presione con demasiada fuerza en el cristal

de exposición debido a que podría dañar la superficie del cristal.

Cristal

de exposición

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-24

10. Mantenimiento

Limpieza del conjunto del lente de escaneado de la

segunda cara

NOTA: El conjunto del lente de escaneado de la segunda cara

está situado en la parte izquierda de la cubierta de documentos.

El conjunto consiste en una franja de cristal espejado, una franja

metálica, una franja de plástico blanca y los rodillos. Todos los

componentes del conjunto deben estar limpios para asegurar la

mejor calidad de imagen al realizar las copias.

4. Con el alimentador de documentos abierto, tire de la palanca

que se encuentra en la parte superior de la cubierta de

documentos; consulte la figura más abajo.

Una parte de la cubierta de documentos se retira del conjunto,

lo que permite un mejor acceso al conjunto del lente de

escaneado de la segunda cara.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-25

10. Mantenimiento

5. Limpie el cristal espejado, la franja metálica, ambas caras de

la franja de plástico blanca y los rodillos con un paño suave

humedecido con agua para retirar la suciedad y, después,

séquelo con un paño suave y seco.

PRECAUCIÓN: No presione con demasiada fuerza en el cristal

espejado debido a que podría dañar la película alrededor de la

superficie del cristal.

NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño

suave humedecido con un poco de detergente neutro.

6. Después de limpiar el conjunto de escaneado de la segunda

cara, vuelva a colocar la cubierta de documentos en su

posición original y asegúrese de que la palanca está

bloqueada en su lugar.

Si toca la cubierta de documentos con las manos, límpiela

antes de cerrar el alimentador de documentos.

7. Cierre suavemente el alimentador de documentos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-26

10. Mantenimiento

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos

Si la máquina está equipada con un alimentador de documentos y

sus rodillos están sucios, pueden salir manchas en las copias y la

máquina podría no detectar correctamente el tamaño de los

documentos.

Para garantizar copias limpias, limpie esta área una vez al mes.

PRECAUCIÓN: No utilice benceno, disolventes de pintura ni

otros disolventes orgánicos. De hacerlo podría dañar la pintura o

el revestimiento de las partes plásticas.

Si limpia la máquina con mucha agua podría deteriorar su

funcionamiento o dañar los documentos durante la copia

o la impresión.

1. Levante la pestaña de la cubierta superior del alimentador de

documentos hasta que quede completamente abierta.

NOTA: Cuando se abre la cubierta completamente, queda en una

posición fija. Abra la cubierta con cuidado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-27

10. Mantenimiento

2. Mientras gira los rodillos, límpielos con suavidad con un paño

suave humedecido con agua.

PRECAUCIÓN: Use un paño muy escurrido para evitar el goteo

de agua en el interior de la máquina. Las gotas de agua en los

componentes internos pueden perjudicar el funcionamiento.

NOTA: Si resulta difícil eliminar la suciedad, pruebe con un paño

suave humedecido con un poco de detergente neutro.

3. Cierre la cubierta superior del alimentador de documentos

hasta que quede bien encajada en su lugar.

4. Cierre la cubierta izquierda del alimentador de documentos

hasta que quede bien encajado en su lugar.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

10-28

10. Mantenimiento

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-1

11. Solución de problemas

Solución de problemas

En esta sección se describen los problemas que pueden surgir en

la máquina y las soluciones para resolverlos.

Emplee la información que se facilita aquí como procedimientos

para solucionar problemas.

No llega alimentación

eléctrica a la máquina.

Causa ¿Está apagado el interruptor de alimentación de la

máquina?

No Sí Acción Encienda el interruptor de alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.

Causa ¿Está enchufado el cable a la toma de alimentación?

Acción Apague el interruptor de alimentación y enchufe bien el

cable de alimentación. A continuación, encienda el

interruptor de alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.

Causa ¿Está desconectado el cable de la máquina o de la parte

posterior del bastidor?

Acción Apague el interruptor de alimentación y enchufe bien el

cable de alimentación. A continuación, encienda el

interruptor de alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la página 1-13.

Causa ¿Se está suministrando corriente de la tensión adecuada?

Acción Asegúrese de que el suministro eléctrico es de 200 -240 V

(voltios),

15 A (amperios).

Asegúrese de que se suministra la potencia de

alimentación compatible con el consumo máximo de

energía especificado en la máquina

(2,8 - 3,1 KVA).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-2

11. Solución de problemas

La pantalla está negra. Causa ¿Está encendido el botón Ahorro de energía?

No Sí Acción La máquina está en modo de ahorro de energía. Pulse el

botón Ahorro de energía en el panel de control para

cancelar el modo de ahorro de energía.

Consulte “Modo de ahorro de energía” en la página 1-15.

Causa ¿Está el regulador de brillo demasiado bajo?

Acción Utilice el regulador de brillo para ajustar el brillo de la

pantalla.

Consulte “Panel de control” en la página 1-9.

Aparece un mensaje en la

pantalla.

Causa ¿Se ha producido un atasco de papel o de documentos?

No Sí Acción Para obtener información sobre los atascos de papel,

consulte “Atascos de papel” en la página 11-52.

Para obtener información sobre los atascos de

documentos, consulte “Atascos de documentos” en la

página 11-86.

Causa ¿Ha aparecido un código de error?

Acción Consulte “Código de error” en la página 11-32.

La máquina no funciona

correctamente.

Acción Consulte “Problemas en la máquina” en la página 11-3.

No Sí

La calidad de la imagen no

es buena.

Acción Consulte “Problemas de calidad de imagen” en la

página 11-9.

No Sí

Problemas durante el

proceso de copia.

Acción Consulte “Problemas durante el proceso de copia” en la

página 11-15.

No Sí

Problemas durante el

proceso de impresión.

Acción Consulte “Problemas durante el proceso de impresión” en

la página 11-21.

No Sí

Problemas durante el

proceso de escaneado.

Acción Consulte “Problemas durante el proceso de escaneado” en

la página 11-25.

Sí

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-3

11. Solución de problemas

Problemas en la máquina

Si considera que hay algún problema en la máquina, verifique de

nuevo su estado.

En la máquina hay componentes de precisión y fuentes de alimentación de alto

voltaje.

No abra ni extraiga nunca las cubiertas de la máquina que estén aseguradas con

tornillos, a menos que se indique específicamente en la Guía del usuario. Un

componente de alto voltaje puede ocasionar descargas eléctricas. Cuando abra los

paneles y las cubiertas que estén asegurados con tornillos con el objeto de instalar

o quitar accesorios opcionales, siga atentamente las instrucciones respectivas en la

Guía del usuario.

No trate de modificar la configuración de la máquina ni ninguno de sus componentes.

De hacerlo podría causar un mal funcionamiento de la máquina o provocar un

incendio.

Síntomas Verificar Solución

No llega

alimentación

eléctrica a la

máquina.

¿Está apagado el

interruptor de alimentación

de la máquina?

Encienda el interruptor de alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la

página 1-13.

¿Está enchufado el cable a

la toma de alimentación?

Apague el interruptor de alimentación y

enchufe bien el cable de alimentación.

A continuación, encienda el interruptor de

alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la

página 1-13.

¿Está desconectado el

cable de la máquina o de la

parte posterior del bastidor?

¿Se está suministrando

corriente de la tensión

adecuada?

Asegúrese de que la fuente de

alimentación sea de

200 -240 V (voltios), 15 A (amperios).

Asegúrese de que se suministra la

potencia de alimentación compatible con el

consumo máximo de energía especificado

en la máquina

(2,8 - 3,1 KVA).

La pantalla está

negra.

¿Está encendido el botón

Ahorro de energía?

La máquina está en modo de ahorro de

energía. Pulse el botón Ahorro de energía

en el panel de control para cancelar el

modo de ahorro de energía.

Consulte “Modo de ahorro de energía” en

la página 1-15.

¿Está el regulador de brillo

demasiado bajo?

Utilice el regulador de brillo para ajustar el

brillo de la pantalla.

Consulte “Panel de control” en la página 1-9.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-4

11. Solución de problemas

No se puede

imprimir o

copiar.

¿Se muestra algún

mensaje en la pantalla del

panel de control?

Siga las instrucciones que se muestran

para resolver el problema.

¿El modo de impresión es

Fuera de línea?

Pulse el botón Estado de la máquina y

compruebe el modo de impresión en la

pantalla Estado de la máquina. Si el

modo de impresión es Fuera de línea,

seleccione En línea en la pantalla modo

de impresión.

¿Está desconectado el

cable de la máquina o de la

parte posterior del bastidor?

Apague el interruptor de alimentación y

enchufe bien el cable de alimentación. A

continuación, encienda el interruptor de

alimentación.

Consulte “Encendido y apagado” en la

página 1-13.

El indicador En

línea no se

ilumina aunque

haya indicado la

acción de

imprimir.

¿Está desconectado el

cable de la interfaz?

Apague el interruptor de alimentación,

desenchufe el cable de la toma de

alimentación y verifique la conexión del

cable de la interfaz.

Para obtener más información sobre las

opciones de la red, consulte la System

Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

¿Está bien definido el

entorno en el PC?

Verifique las opciones del controlador de

impresión y de otros aspectos del entorno

del PC.

¿Está definida la interfaz

necesaria?

Verifique el estado del puerto de la interfaz

que se utilizará.

Para obtener más información sobre las

opciones de la red, consulte la System

Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

La impresión no

se lleva a cabo

aunque ésta se

indicara en la

Bandeja 5

(especial).

¿Se ha colocado en la

bandeja papel del tamaño

especificado para la

impresión?

Siga las instrucciones que se muestran

para colocar papel del tamaño correcto y

repita la indicación de impresión.

Consulte “Colocar papel en la bandeja 5

(especial)” en la página 7-9.

Calidad de

impresión no

satisfactoria.

Una causa probable es un

defecto en la imagen.

Para resolver el problema consulte la

sección Problemas de calidad de imagen

más adelante.

Consulte “Problemas de calidad de

imagen” en la página 11-9.

El texto no se

imprime

correctamente

(tiene defectos).

Se utilizan fuentes no

estándares para la

impresión.

Verifique el programa o las opciones del

controlador de impresión.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-5

11. Solución de problemas

El indicador En

línea se ilumina

pero no salen las

copias aunque

siga encendido.

Quedan datos en la

memoria de la máquina.

Cancele la impresión o elimine los datos

restantes.

Consulte “Comprobación de los trabajos

actuales/pendientes” en la página 8-2.

No se pueden

abrir o cerrar las

bandejas.

¿Ha abierto una cubierta o

ha apagado la máquina

durante la impresión?

Apague la máquina sin abrir o cerrar una

bandeja de papel innecesariamente.

Espere varios segundos y vuelva a

encenderla. Asegúrese de que la máquina

está en línea (preparada para recibir datos)

y luego cierre o abra la bandeja de papel.

Las copias no se

realizan en el

tamaño deseado.

¿Está sucio el cristal de

exposición o la cubierta de

documentos?

Limpie el cristal de exposición o la cubierta

de documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de

documentos y del cristal de exposición” en

la página 10-21.

¿Es el documento de un

material muy transparente,

como una transparencia?

Coloque el documento en el cristal de

exposición y luego una hoja en blanco

encima del documento antes de realizar la

copia.

¿Está el documento en la

posición correcta?

Coloque el documento correctamente.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está bien colocado el

documento?

¿Están las guías de

documentos en la posición

correcta?

Coloque bien las guías de documentos.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está el documento

doblado o curvado?

Estire el documento y vuelva a colocarlo

bien.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Es el documento

de un tamaño no estándar?

Especifique el tamaño del documento.

Consulte “Tamaño del original” en la

página 2-36.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-6

11. Solución de problemas

El papel se

atasca o se

arruga a

menudo.

¿El papel está bien

colocado en la bandeja de

papel?

Coloque correctamente el papel.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

¿Está bien colocada la

bandeja de papel?

Inserte bien la bandeja de papel hasta el

final de su recorrido para que quede bien

encajada.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

¿Está curvado el papel? Gire el papel de manera que la parte

curvada quede hacia abajo en la bandeja

de papel, o cámbielo por papel de un

paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

¿Son correctas las

opciones de papel y de

bandeja de papel?

Asegúrese de que el tamaño de papel

especificado en papel y en la bandeja de

papel coinciden.

Consulte "Paper Tray Settings" (Opciones

de la bandeja de papel) en la guía de

administración del sistema (System

Administration Guide).

¿Hay fragmentos de papel

en el interior de la máquina

o algún objeto extraño?

Abra la puerta de la máquina o extraiga la

bandeja de papel y quite los fragmentos de

papel o el objeto extraño que pueda haber

en el interior.

Consulte “Atascos de papel” en la

página 11-52, “Colocar papel en las

bandejas” en la página 7-6.

¿Ha colocado en la bandeja

papel que no coincida con

las especificaciones?

Cámbielo por papel que cumpla con las

especificaciones de la máquina.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

¿Se ha sobrepasado la

línea tope de llenado de la

bandeja de papel?

Coloque el papel en la bandeja de papel de

manera que no sobrepase el límite tope de

llenado.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

¿Está bien colocada la guía

de papel?

Coloque el papel correctamente y ajuste

con cuidado las guías de papel.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6, “Cambiar el tamaño del

papel” en la página 7-17.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-7

11. Solución de problemas

Los documentos

no entran por el

alimentador de

documentos.

¿Son demasiado pequeños

los documentos?

El tamaño mínimo de los documentos que

pueden colocarse en el alimentador de

documentos es A5 y 5.5 X 8.5 pulgadas.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

Aparece un

mensaje de error

después de

colocar el papel

en la bandeja 5

(especial) y

pulsar el botón

Comenzar.

Verifique la posición de las

guías de papel de la parte

delantera de la bandeja 5

(especial).

Coloque las guías de papel en las

posiciones correctas.

Consulte “Colocar papel en la bandeja 5

(especial)” en la página 7-9.

Los documentos

se atascan con

frecuencia.

¿Se ha utilizado el tipo de

documento correcto?

Coloque correctamente un documento que

el alimentador de documentos pueda

manejar.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está intentando copiar

documentos de contorno

irregular, tarjetas de

presentación,

transparencias o

documentos muy finos?

¿Está intentando copiar

documentos con etiquetas

adheridas, con clips o cinta

adhesiva?

Quite las etiquetas adheridas, los clips de

papel o la cinta adhesiva del documento

antes de proceder con la copia.

¿Están las guías de

documentos en la posición

correcta?

Coloque bien las guías de documentos.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está rasgado el

documento en algún sitio y

ha quedado un fragmento

de papel en el alimentador

de documentos?

Abra la cubierta del alimentador de

documentos y compruebe su interior.

Consulte “Atascos de documentos” en la

página 11-86.

Al importar originales de

tamaños diferentes, tiene la

opción

Originales de varios

tamaños el valor Sí?

Configure la opción Originales de varios

tamaños con el valor No.

Consulte “Originales de varios tamaños”

en la página 2-37.

¿Se ha colocado un

documento de tamaño A5

en sentido horizontal ( )

en el alimentador de

documentos cuando está

activada la función

Originales de varios

tamaños?

Coloque el documento de tamaño A5 en

sentido vertical ( ).

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-8

11. Solución de problemas

Una de las

esquinas del

documento está

doblada.

¿Está curvado el papel? Aplane la curvatura del papel y coloque el

documento de nuevo.

Errores de la

grapadora

– Consulte “Errores de la grapadora” en la

página 11-90.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-9

11. Solución de problemas

Problemas de calidad de imagen

Si la calidad de la imagen de la impresión es baja, seleccione el

síntoma más probable en la tabla siguiente y aplique la solución

apropiada.

Si la calidad de la imagen no mejora después de probar la

solución que se sugiere, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Síntomas Verificar Solución

La copia está

sucia.

¿Está sucio el cristal de

exposición o la cubierta de

documentos?

Limpie el cristal de exposición o la cubierta

de documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de

documentos y del cristal de exposición” en

la página 10-21.

¿Es el documento de un

material muy transparente,

como una transparencia?

Si el documento es muy transparente, se

copiarán las marcas de la cubierta de

documentos. Coloque una hoja de papel

en blanco encima del documento y realice

la copia.

¿El documento tiene color,

tiene una textura rugosa o

es un borrador?

Ajuste la densidad de copia o la calidad de

imagen y repita la operación de copia.

Consulte “Ficha Calidad de imagen” en la

página 2-25, “Claro/Oscuro” en la

página 2-26.

¿Está realizando copias de

papel de impresión

brillante?

El papel de impresión brillante se pega

fácilmente en el cristal de exposición y

algunas veces se copian las sombras y se

reproducen como si fuera suciedad.

Coloque una transparencia o material muy

transparente debajo del documento y

repita la operación de copia.

La copia tiene

bandas negras.

¿Está sucio el cristal de

exposición?

Limpie el cristal de exposición.

Consulte “Limpieza de la cubierta de

documentos y del cristal de exposición” en

la página 10-21.

La copia resulta

demasiado

oscura.

¿Se ha definido la densidad

de copia con el valor

Oscuro?

Ajuste la densidad de copia.

Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.

La copia resulta

demasiado clara.

¿Es la densidad del

documento demasiado

clara?

¿Se ha definido la densidad

de copia con el valor Claro?

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-10

11. Solución de problemas

La copia se

desplaza

ligeramente.

¿Está desplazado el papel,

o no está bien ajustado el

borde anterior del papel en

los ángulos de la bandeja?

Alinee los bordes del papel y coloque el

papel otra vez de manera que queden bien

encajados en los ángulos de la bandeja de

papel.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

Las imágenes de

la copia están

torcidas.

¿Está bien colocado el

documento?

Coloque el documento correctamente.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está bien colocado el

papel en la bandeja?

Coloque correctamente el papel.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

¿Está ajustada la guía del

papel de la bandeja 5

(alimentación manual) de

forma que la bandeja está

en contacto con el papel?

Coloque correctamente el papel.

Consulte “Colocar papel en la bandeja 5

(especial)” en la página 7-9.

¿Están las guías de

documentos en la posición

correcta?

Coloque bien el documento y alinee las

guías de documentos con su borde.

Consulte “Paso 1: Colocar los

documentos” en la página 2-1.

¿Está bien colocada la

bandeja de papel?

Inserte bien la bandeja hasta el final de su

recorrido para que quede bien encajada.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

Falta parte de la

imagen en la

copia.

¿Está húmedo el papel? Si el papel está húmedo, algunas partes de

la copia no aparecen o la copia ha

quedado con manchas o poco clara.

Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

¿Está doblado o arrugado el

papel que se ha colocado?

Quite el papel defectuoso y cámbielo por

papel de una nueva resma.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

¿Está pegado el documento

o tiene alguna sección

plegada?

Una causa probable es que la sección

pegada o doblada se curve hacia atrás y

se separe de la superficie del cristal de

exposición. Coloque una pila de hojas

blancas encima del documento para que

quede plano sobre el cristal de exposición.

Aparecen franjas

en las copias.

¿Es demasiado elevado el

porcentaje de ampliación

especificado para el

documento?

A veces aparecen franjas en las copias

que tienen ciertos porcentajes de

ampliación. Ajuste el porcentaje de

ampliación de la copia.

Consulte “Reducir/Ampliar” en la

página 2-15.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-11

11. Solución de problemas

Síntomas Verificar Solución

La impresión

queda borrosa

(con manchas,

poco clara).

¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Se imprimen

puntos negros.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Se imprimen

líneas negras.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

El cristal de exposición está

sucio.

Limpie el cristal de exposición.

Consulte “Limpieza de la cubierta de

documentos y del cristal de exposición” en

la página 10-21.

La suciedad

aparece a

intervalos

iguales.

Suciedad en el trayecto de

alimentación del papel.

Imprima unas cuantas páginas.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-12

11. Solución de problemas

Aparecen puntos

blancos en áreas

en negro.

El papel que se utiliza no es

adecuado.

Coloque papel adecuado.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

El tóner impreso

mancha cuando

se pasa el dedo

por encima.

El tóner no se ha

fundido en el

papel.

El papel se ha

ensuciado con

tóner.

¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

El papel que se utiliza no es

adecuado.

Coloque papel adecuado.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

Toda el área del

papel se ha

impreso en

negro.

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Una causa probable es un

mal funcionamiento por

suministro eléctrico de alto

voltaje.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-13

11. Solución de problemas

No se imprime

nada.

Se han alimentado dos o

más hojas de papel a la vez

(alimentación doble).

Airee bien el papel y vuelva a colocarlo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

Una causa probable es un

mal funcionamiento por

suministro eléctrico de alto

voltaje.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Aparecen áreas o

franjas blancas.

¿Está húmedo el papel? Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

El papel que se utiliza no es

adecuado.

Coloque papel adecuado.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

La impresión de

toda la página es

demasiado

pálida.

Cuando se imprimió

empleando la bandeja 5

(especial), el tamaño y el

tipo del papel que había era

diferente de lo especificado

en el controlador de

impresión.

Coloque el papel de tamaño y tipo

correctos en la bandeja 5 (especial), o

airee completamente el papel antes de

volver a colocarlo.

Consulte “Colocar papel en la bandeja 5

(especial)” en la página 7-9.

Puede que se hayan

alimentado dos o más hojas

de papel a la vez.

Airee bien el papel y vuelva a colocarlo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-14

11. Solución de problemas

El papel se

arruga.

El texto está

borroso.

El papel que se utiliza no es

adecuado.

Cámbielo por papel de un paquete nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas”

en la página 7-6.

Se añade papel mientras se

está alimentando.

¿Está húmedo el papel?

Caracteres con

contorno en un

fondo de color

longitudinalmente

El cartucho del tambor se

ha agotado o está dañado.

Póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

El texto o las

imágenes están

impresas en

ángulo.

La guía de papel no se ha

colocado en la posición

correcta en la bandeja de

papel.

Coloque las guías de papel vertical y

horizontal en las posiciones correctas.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1

y 2” en la página 7-7.

Síntomas Verificar Solución

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-15

11. Solución de problemas

Problemas durante el proceso de copia

En esta sección se explican las soluciones para problemas que

surgen durante el proceso de copia.

No se puede copiar

En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede

copiar.

El documento no ha

entrado bien en el

alimentador de

documentos

Causa El tamaño del documento es demasiado pequeño.

Acción El tamaño mínimo de los documentos que pueden

colocarse en el alimentador de documentos es A5.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa No se está utilizando el tipo correcto de documento.

Acción No puede colocar documentos de tamaños

irregulares, tarjetas de presentación, transparencias

o documentos finos en el alimentador de

documentos.

Tampoco se pueden utilizar documentos con

etiquetas, clips de papel y cinta adhesiva.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa Las guías de documentos están en una posición

incorrecta.

Acción Coloque correctamente las guías de documentos de

manera que coincidan con el tamaño del

documento.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa Parte del documento está rasgado y ha quedado un

fragmento de papel en el alimentador de

documentos.

Acción Abra la cubierta del alimentador de documentos y

extraiga el fragmento atascado.

Consulte “Atascos de documentos” en la página 11-86.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-16

11. Solución de problemas

El resultado de la copia no es el esperado

A continuación se proporcionan soluciones para situaciones en

las que el resultado de las copias no cumple las expectativas.

Causa Se han colocado documentos de tamaños

diferentes.

Acción Cuando utilice documentos de tamaños diferentes,

debe especificar Originales de varios tamaños, de

lo contrario el papel se atascará. Cuando coloque

documentos de tamaños diferentes, asegúrese de

especificar Originales de varios tamaños.

Consulte “Originales de varios tamaños” en la

página 2-37.

La copia está sucia Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos

está sucio.

No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de

documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y

del cristal de exposición” en la página 10-21.

Causa El documento es de papel muy transparente, como

una transparencia.

Acción Si el documento es muy transparente, se copiarán

las marcas de la cubierta de documentos. Coloque

una hoja de papel en blanco encima del documento y

realice la copia.

Causa Se está utilizando papel de color, papel rugoso o

papel borrador.

Acción Se ha copiado el color de fondo del papel. Ajuste la

densidad de la copia o la calidad de la imagen, o

especifique la opción de suprimir el color de fondo, y

repita la operación de copia.

Causa Se está utilizando papel de impresión brillante.

Acción El papel de impresión brillante se pega fácilmente en

el cristal de exposición y algunas veces se copian las

sombras y se reproducen como si fuera suciedad.

Coloque la transparencia o el papel transparente

debajo del documento y repita la operación de copia.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-17

11. Solución de problemas

Las copias son

demasiado claras o

demasiado oscuras.

Causa La densidad de copia se ha establecido con los

valores Oscuro o Claro.

No Acción Ajuste la densidad de copia.

Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.

Causa La densidad del documento es demasiado clara.

Acción Ajuste la densidad de copia.

Consulte “Claro/Oscuro” en la página 2-26.

Causa El Tipo de original no es apropiado.

Acción Copie texto negro. Si el resultado es demasiado

claro, seleccione Texto para la opción Tipo de

original.

Consulte “Tipo de original” en la página 2-26.

La copia se desplaza

ligeramente

Causa El papel colocado en la bandeja de papel está mal

alineado.

No Acción Alinee los bordes del papel y coloque el papel otra

vez de manera que queden bien encajados en los

ángulos frontales de la bandeja.

Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la

página 7-6.

Falta parte de la

imagen en la copia.

Causa El papel está húmedo.

No Acción Si el papel está húmedo, algunas partes de la copia

no aparecen o la copia ha quedado con manchas o

poco clara. Cámbielo por papel de un paquete

nuevo.

Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la

página 7-6.

Causa En la bandeja de papel se ha colocado papel con

dobleces o arrugas.

Acción Quite el papel defectuoso y cámbielo por papel de

una nueva resma.

Consulte “Colocar papel en las bandejas” en la

página 7-6.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-18

11. Solución de problemas

Causa El documento está pegado o tiene alguna sección

plegada.

Acción Es posible que la sección pegada o doblada del

documento no esté en contacto con el cristal de

exposición. Coloque una pila de hojas blancas

encima del documento para que quede plano sobre

el cristal de exposición.

Aparecen franjas en la

copia

Causa El porcentaje de ampliación del documento es

demasiado alto.

No Acción A veces aparecen franjas en las copias que tienen

ciertos porcentajes de ampliación. Ajuste el

porcentaje de ampliación de la copia.

Consulte “Reducir/Ampliar” en la página 2-15.

Las imágenes de la

copia están torcidas

Causa El documento no se ha colocado correctamente.

Acción Coloque el documento correctamente.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa Las guías de documentos están en una posición

incorrecta.

Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de

documentos con su borde.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa La bandeja de papel no está bien colocada.

Acción Inserte bien la bandeja hasta el final de su recorrido

para que quede bien encajada.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1 y 2” en la

página 7-7.

Causa La guía del papel de la bandeja 5 (especial) está mal

alineada.

Acción Coloque correctamente el papel y alinee la guía del

papel con el borde del mismo.

Consulte “Colocar papel en la bandeja 5 (especial)”

en la página 7-9.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-19

11. Solución de problemas

Las copias no se

realizan en el tamaño

deseado

Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos

está sucio.

No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de

documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y

del cristal de exposición” en la página 10-21.

Causa El documento es de papel muy transparente, como

una transparencia.

Acción Coloque una hoja de papel en blanco encima del

documento y realice la copia.

Causa El documento no está bien alineado.

Acción Coloque el documento correctamente.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa Las guías de documentos están en una posición

incorrecta.

Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de

documentos con su borde.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Causa El documento es de tamaño no estándar.

Acción Especifique el tamaño del documento y luego realice

la copia.

Consulte “Tamaño del original” en la página 2-36.

Causa El documento está doblado o curvado.

Acción Estire el documento y vuelva a colocarlo bien.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 2-1.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-20

11. Solución de problemas

Una esquina de la

copia ha quedado

cortada

Causa El documento sobrepasa el área imprimible.

No Acción Ajuste el porcentaje de reducción/ampliación para

reducir un poco la copia.

No se ha efectuado el

grapado

Causa El número de páginas que deben graparse son más

de 100, o el número sobrepasa de 50 con un

cartucho de grapas para 50 hojas.

Acción El número de páginas permitido para la función de

grapado es 50 o menos si hay un cartucho de grapas

para 50 hojas, y 100 o menos si hay un cartucho de

grapas para 100 hojas. Reduzca el número de

páginas impresas a 50 o 100, en función del

cartucho de grapas que se utilice. Para el plegado

en Z, el número de páginas permitido para la función

de grapado es de 10 o 5 hojas dependiendo del

tamaño del papel utilizado. Para un folleto pueden

graparse hasta 15 hojas a la vez.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-21

11. Solución de problemas

Problemas durante el proceso de impresión

En esta sección se explican las soluciones para problemas que

surgen durante el proceso de impresión.

No se puede imprimir

En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede

imprimir.

Los datos permanecen

en el icono de

impresora

Causa La impresora no está encendida.

No Acción Encienda el interruptor de alimentación.

Causa El cable de red está desconectado del PC.

Acción Conecte el cable de red al PC.

Causa El cable de red está desconectado de la máquina.

Acción Conecte el cable de red en la máquina.

Para obtener más información sobre las opciones de

la red, consulte la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema).

Causa El modo de impresión está establecido como fuera de

línea.

Acción Pulse el botón Estado de la máquina y compruebe

el modo de impresión en la pantalla Estado de la

máquina. Si el modo de impresión es Fuera de

línea, seleccione En línea en la pantalla modo de

impresión.

Causa Se ha producido un error en la impresora.

Acción Verifique los detalles del error.

Causa La dirección IP o la ruta de la red SMB está mal

configurada.

Acción Configure la dirección IP o la ruta de red SMB

correcta.

Para obtener más información sobre las opciones de

la red, consulte la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-22

11. Solución de problemas

Causa La conexión de red entre el PC y la máquina no es

normal.

Acción Verifíquelo con el administrador del sistema.

Causa El puerto no está activado.

Acción Active el puerto que está en uso.

Para obtener más información sobre las opciones de

la red, consulte la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema).

Causa No hay suficiente espacio disponible en el disco duro.

Acción Elimine los datos innecesarios para incrementar el

espacio libre.

Causa La impresora está conectada a varios PC.

Acción Espere un poco y vuelva a enviar la petición de

impresión.

Enviado a la impresora Causa No queda papel.

Acción Coloque papel en la impresora.

Causa No hay papel del tamaño especificado.

Acción Coloque papel del tamaño especificado.

Consulte “Colocar papel en las bandejas 1 y 2” en la

página 7-7 o “Colocar papel en la bandeja 5

(especial)” en la página 7-9.

Causa La operación de copia se realiza durante la

interrupción, y la interrupción se lleva a cabo.

Acción Cancele la operación de interrupción.

Causa Se ha producido un error en la impresora.

Acción Verifique los detalles del error.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-23

11. Solución de problemas

El resultado de la impresión no es el esperado

A continuación se proporcionan soluciones para situaciones en

las que el resultado de las impresiones no cumple las

expectativas.

No se ha efectuado el

grapado

Causa El número de páginas que deben graparse son más

de 100, o el número sobrepasa de 50 con un

cartucho de grapas para 50 hojas.

No Acción El número de páginas permitido para la función de

grapado es 50 o menos si hay un cartucho de grapas

para 50 hojas, y 100 o menos si hay un cartucho de

grapas para 100 hojas. Para el plegado en Z, el

número de páginas permitido para la función de

grapado es de 10 o 5 hojas dependiendo del tamaño

del papel utilizado. Para un folleto pueden graparse

hasta 15 hojas a la vez. Reduzca el número de

páginas impresas a 50 o 100 o menos, en función del

cartucho de grapas que se utilice.

No se ha efectuado el

plegado

Causa La plegadora no está conectada.

No Acción Verifique las opciones asociadas con esta impresora,

y restaure la configuración de la impresora

Impresión realizada en

un tamaño de papel

diferente

Causa El tamaño de papel que se ha suministrado es

diferente del tamaño de la bandeja especificado.

Acción Cambie el tamaño del papel de la bandeja o

modifique las opciones de impresión para especificar

una bandeja que tenga el tamaño apropiado.

La imagen queda

cortada en el borde del

papel

Causa La imagen sobrepasa el área imprimible de la

máquina.

No Acción Aumente el área imprimible de la máquina, o reduzca

el área de impresión del documento.

La fuente de la

impresión es distinta de

la especificada en el PC

Causa Se ha configurado la sustitución de fuentes en el

controlador de impresión.

No Acción Verifique la tabla de sustitución de fuentes.

Causa Se utilizan fuentes no estándares para la impresión.

Acción Verifique el programa o las opciones del controlador

de impresión.

Si se utiliza PostScript, descargue las fuentes

apropiadas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-24

11. Solución de problemas

La impresión es lenta Causa El modo de impresión especifica Calidad de

impresión.

No Acción Cuando se imprimen datos de imágenes cuya

prioridad es la calidad de imagen, como por ejemplo

fotografías, la velocidad de impresión disminuye.

Desactive la prioridad de calidad en el modo de

impresión.

Los valores

especificados para las

opciones de impresión

no han surtido efecto

Causa Se está utilizando un controlador de impresión

correspondiente a otro modelo.

No Acción Instale el controlador de impresión que corresponde

a este modelo.

Causa El aparato opcional no puede conectarse a la

impresora.

Acción Verifique las opciones asociadas con esta impresora,

y restaure la configuración de la impresora.

No hay bordes Causa La imagen sobrepasa el área imprimible de la

máquina.

Acción Aumente el área imprimible de la máquina, o reduzca

el área de impresión del documento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-25

11. Solución de problemas

Problemas durante el proceso de escaneado

En esta sección se explican las soluciones para problemas que

surgen durante el proceso de escaneado.

NOTA: Para tener esta función es necesario contar con un

paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

No se puede escanear en la máquina

En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede

escanear.

El documento no ha

entrado bien en el

alimentador de

documentos

Causa El tamaño del documento es demasiado pequeño.

Acción El tamaño mínimo de los documentos que pueden

colocarse en el alimentador de documentos es A5.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

Causa No se está utilizando el tipo correcto de documento.

Acción No puede colocar documentos de tamaños

irregulares, tarjetas de presentación, transparencias

o documentos finos en el alimentador de

documentos.

Tampoco se pueden utilizar documentos con

etiquetas, clips de papel y cinta adhesiva.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

Causa Las guías de documentos están en una posición

incorrecta.

Acción Coloque correctamente las guías de documentos de

manera que coincidan con el tamaño del documento.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

Causa Parte del documento está rasgado y ha quedado un

fragmento de papel en el alimentador de

documentos.

Acción Abra la cubierta del alimentador de documentos y

extraiga el fragmento atascado.

Consulte “Atascos de documentos” en la página 11-86.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-26

11. Solución de problemas

No se puede importar en el PC el documento escaneado

En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede

importar en el PC el documento escaneado.

Causa Se han colocado documentos de tamaños diferentes.

Acción Cuando utilice documentos de tamaños diferentes,

debe especificar Originales de varios tamaños, de

lo contrario el papel se atascará. Cuando coloque

documentos de tamaños diferentes, asegúrese de

especificar Originales de varios tamaños.

Consulte “Originales de varios tamaños” en la

página 3-47.

No se encuentra el

escáner

Causa La impresora no está encendida.

No Acción Encienda el interruptor de alimentación.

Causa El cable de red está desconectado del PC.

Acción Conecte el cable de red al PC.

Causa El cable de red está desconectado de la máquina.

Acción Conecte el cable de red en la máquina.

Para obtener más información sobre las opciones de

la red, consulte la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema).

Causa El puerto Salutation no está activado.

Acción Active el puerto Salutation.

Para obtener más información sobre las opciones de

la red, consulte la System Administration Guide (Guía

de administración del sistema).

Causa La conexión de red entre el PC y la máquina no es

normal.

Acción Verifíquelo con el administrador del sistema.

No se puede abrir el

buzón

Causa No se ha creado ningún buzón.

No Acción Cree un buzón.

Consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/Buzón) en

la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-27

11. Solución de problemas

No se puede enviar el documento escaneado por la red (FTP/SMB)

En esta sección se explican las soluciones cuando los

documentos escaneados no pueden enviarse por la red.

Causa Se ha olvidado la clave del buzón.

Acción No se puede verificar la clave. Establezca la clave

con el valor No, y luego restaure la clave de nuevo.

Consulte “Local Disk/Mailbox” (Disco local/Buzón) en

la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

El escáner no puede

escanear datos debido

a un error de

transmisión de TWAIN

Causa El controlador de escaneado no está instalado.

No Acción Instale el controlador de escaneado.

La operación se

detiene durante el

escaneado

Causa ¿El tamaño del archivo es demasiado grande?

Acción Reduzca la resolución o elija un formato de archivo

de salida comprimida, y repita la operación de

escaneado.

Consulte “Formato de archivo” en la página 3-37 o

“Resolución de escaneado” en la página 3-43

No se puede reenviar

por la red

Causa ¿Se ha especificado correctamente el servidor?

Acción Verifique el servidor especificado.

Causa ¿Se ha especificado correctamente la ubicación de

almacenamiento?

Acción Verifique la ubicación de almacenamiento.

Causa Cuando se utiliza SMB, ¿se ha introducido

correctamente el Nombre compartido?

Acción Verifique el Nombre compartido.

Causa Cuando se utiliza SMB (formato UNC), ¿se ha

introducido correctamente la ubicación de

almacenamiento?

Acción Verifique la ubicación de almacenamiento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-28

11. Solución de problemas

Problemas al enviar correo electrónico

En esta sección se explican las soluciones cuando no se puede

enviar correo electrónico.

Causa ¿Se ha introducido correctamente el nombre de

inicio de sesión?

Acción Verifique el nombre de inicio de sesión.

Causa ¿Se ha especificado correctamente la clave?

Acción Verifique la clave.

No se puede enviar

correo electrónico

Causa La dirección de correo es incorrecta

Acción Verifique la dirección de correo electrónico.

Causa Se ha sobrepasado el tamaño máximo de envío de

correo electrónico

Acción Cambie el tamaño máximo de envío de correo

electrónico o reduzca la resolución.

Consulte “Maximum E-mail Size” (Tamaño máximo

de correo electrónico) en la guía de administración

del sistema (System Administration Guide), o

bien“Resolución de escaneado” en la página 3-43.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-29

11. Solución de problemas

La imagen no responde a las expectativas

En esta sección se explican las soluciones para resolver aquellas

situaciones en que los datos de escaneado no generan los datos

de imágenes previstos.

La imagen está sucia Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos

está sucio.

No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de

documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y

del cristal de exposición” en la página 10-21.

Causa El documento es de papel muy transparente, como

una transparencia.

Acción Si el documento es muy transparente, las marcas de

la cubierta de documentos aparecerán en la imagen.

Coloque una hoja de papel en blanco encima del

documento y realice el escaneado.

Causa El documento tiene color, tiene una textura rugosa o

es un borrador, por ejemplo.

Acción Ajuste la densidad de la copia o la calidad de la

imagen y repita la operación de escaneado.

Causa Se está escaneando papel de impresión brillante.

Acción El papel de impresión brillante se pega fácilmente en

el cristal de exposición y algunas veces se escanean

las sombras y se reproducen como si fuera

suciedad. Coloque la transparencia o el papel

transparente debajo del documento y repita la

operación de escaneado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-30

11. Solución de problemas

La imagen es

demasiado clara o

demasiado oscura.

Causa La densidad de escaneado se ha establecido con

los valores Oscuro o Claro.

No Acción Ajuste la densidad de escaneado.

Consulte “Claro/Oscuro” en la página 3-33.

Causa El Tipo de original no es apropiado.

Acción Seleccione una calidad de imagen apropiada para el

documento.

Consulte “Calidad de imagen” en la página 3-39.

Falta parte de la

imagen

Causa El documento está pegado o tiene alguna sección

plegada.

No Acción Es posible que la sección pegada o doblada del

documento no esté en contacto con el cristal de

exposición. Coloque una pila de hojas blancas

encima del documento para que quede plano sobre

el cristal de exposición.

La imagen no tiene el

tamaño deseado

Causa El cristal de exposición o la cubierta de documentos

está sucio.

No Acción Limpie el cristal de exposición o la cubierta de

documentos.

Consulte “Limpieza de la cubierta de documentos y

del cristal de exposición” en la página 10-21.

Causa El documento es de papel muy transparente, como

una transparencia.

Acción Coloque una hoja de papel en blanco encima del

documento y realice el escaneado.

Causa El documento no está bien alineado.

Acción Coloque el documento correctamente.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

Causa Las guías de documentos están en una posición

incorrecta.

Acción Coloque bien el documento y alinee las guías de

documentos con su borde.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-31

11. Solución de problemas

Causa El documento es de tamaño no estándar.

Acción Especifique el tamaño del documento y luego realice

el escaneado.

Consulte “Tamaño a escanear” en la página 3-46.

Causa El documento está doblado o curvado.

Acción Estire el documento y vuelva a colocarlo bien.

Consulte “Paso 1: Colocar los documentos” en la

página 3-2.

La imagen es tosca Causa La resolución es demasiado baja.

Acción Especifique una resolución mayor.

Consulte “Resolución de escaneado” en la página 3-43.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-32

11. Solución de problemas

Código de error

En esta sección se explican los códigos de error.

Si un error hizo que la impresión terminara irregularmente o la

impresora funcionara mal, aparecerá un código de mensaje de

error (***-***).

Si aparece un código de error que no está descrito en las tablas

siguientes, o si el problema persiste después de intentar las

soluciones propuestas, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Consulte los códigos de error y la información sobre cómo

solucionar el problema en la tabla siguiente.

PUNTO CLAVE: Si aparece un código de error, se descartarán

todos los datos de impresión de la impresora, así como los datos

de impresión que estén guardados en la memoria incorporada de

la máquina.

Los errores están divididos en las categorías siguientes:

• C: Copiar

• P: Imprimir

• S: Escanear

• M: Correo

• O: Otros problemas

Otros errores

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

002-770 Causa No se puede procesar la plantilla del trabajo debido a

que no hay suficiente espacio en el disco duro.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

003-750  Causa No se pueden guardar documentos con la función Libro

a 2 caras.

Solución Verifique las opciones de la función Libro a 2 caras.

Consulte “Copia de libros a 2 caras” en la página 2-33.

003-751  Causa La máquina no puede procesar el tamaño porque el área

del documento que se ha especificado es demasiado

pequeña.

Solución Aumente la resolución o seleccione un área de

escaneado más amplia.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-33

11. Solución de problemas

003-753  Causa La resolución seleccionada es excesiva para escanear

originales de varios tamaños desde el alimentador de

documentos.

Solución Disminuya la resolución de escaneado a 200 ppp o

menos y vuelva a escanear.

003-754  Causa Surgió un error con el escáner de documentos.

Solución Vuelva a procesar el trabajo.

003-755  Causa Surgió un error con el escáner de documentos.

Solución Vuelva a procesar el trabajo.

003-760  Causa Se ha especificado una combinación incompatible de

funciones en las condiciones de escaneado del

documento.

Solución Compruebe las opciones seleccionadas.

003-761  Causa El tamaño del papel de la bandeja seleccionada para la

función de bandeja automática es diferente del tamaño

de papel de la bandeja seleccionada para la función

Autorrepetir.

Solución Cambie el tamaño del papel de la bandeja, o bien

cambie las opciones de Prioridad de tipo de papel.

003-764  Causa No se ha escaneado ningún documento para

Superposición de escaneado.

Solución Prepare 2 o más documentos.

003-795  Causa Cuando se amplía o se reduce un documento

escaneado para adaptarse al tamaño del papel

especificado, la relación de la reducción o ampliación

sobrepasa el límite permitido.

Solución Tome una de las medidas siguientes:



Introduzca manualmente un porcentaje de reducción/

ampliación.



Cambie el tamaño del papel.

005-274

005-275

005-280

005-281

005-282

005-283

005-284

005-285

005-286

 Causa Surgió un error con el escáner de documentos.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-34

11. Solución de problemas

012-211

012-212

012-213

012-214

012-215

012-216

012-217

012-218

012-219

012-221

012-223

012-225

012-226

012-227

012-228

012-229

012-230

012-235

012-236

012-237

012-238

012-239

012-240

012-241

012-243

012-246

012-247

012-248

012-250

012-251

012-252

012-253

012-254

012-255

012-260

012-264

012-265

012-282

012-283

012-284

012-285

012-291

 Causa La acabadora no funciona bien.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error de la acabadora no se corrige después de

probar la solución apropiada, póngase en contacto con

el Centro de Asistencia al Cliente.

016-210

016-211

016-212

016-213

016-214

016-215

 Causa Surgió un error con las opciones de software.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la impresora.

Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-35

11. Solución de problemas

016-220

016-221

016-222

016-223

016-224

016-225

016-226

016-227

016-228

 Causa Surgió un error con el escáner de documentos.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error del escáner del documento no se corrige

después de probar la solución apropiada, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

016-450  Causa El nombre del host SMB ya existe.

Solución Cambie el nombre de host.

Para obtener más información sobre las opciones de la red,

consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema).

016-454  Causa No se puede recuperar la dirección IP desde DNS.

Solución Verifique las configuraciones DNS y el método de

recuperación de la dirección IP.

Para obtener más información sobre las opciones de la red,

consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema).

016-503  Causa No se puede resolver el nombre del servidor SMTP

durante el envío de correo electrónico.

Solución Verifique que las opciones del servidor SMTP de CWIS

sean correctas. Verifique también las opciones del

servidor DNS.

016-504  Causa No se puede resolver el nombre del servidor POP3

durante el envío de correo electrónico.

Solución Verifique que las opciones del servidor POP3 de CWIS

sean correctas. Verifique también las opciones del

servidor DNS.

016-505  Causa No se puede iniciar la sesión al servidor POP3 durante

el envío de correo electrónico.

Solución Verifique que el nombre de usuario y la clave que se

utilizan en el servidor POP3 de CWIS sean correctos.

016-701  Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar

porque no había suficiente memoria.

Solución Reduzca la resolución, cancele la impresión a 2 caras o

varias en una y repita la impresión.

Consulte la ayuda en línea del controlador de impresión.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-36

11. Solución de problemas

016-702  Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar

porque no había suficiente búfer para las páginas de

impresión.

Solución Tome una de las medidas siguientes:



Defina el modo de impresión con el valor de prioridad

a la velocidad.



Utilice Impresión protegida.



Aumente la capacidad del búfer de página de

impresión.



Añada memoria.

Para obtener información sobre los modos de impresión y las

garantías de impresión, consulte la ayuda en línea del controlador

de impresión. Para obtener información sobre la memoria, consulte

"Allocate Memory" (Asignar memoria) en la guía de administración

del sistema (System Administration Guide).

016-703  Causa Se recibió un mensaje de correo electrónico para un

número de buzón no registrado o no válido.

Solución Tome una de las medidas siguientes:



Solicite al remitente que registre el buzón con el

número especificado.



Solicite al remitente que realice el envío a un buzón

válido.

016-704  Causa Los documentos guardados en el buzón han alcanzado

el límite de capacidad del disco duro.

Solución Elimine los documentos innecesarios del buzón y

guarde el documento.

Consulte “Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de

escaneado y otros” en la página 4-72.

016-705  Causa Los documentos de impresión protegida no pueden

registrarse por un mal funcionamiento del disco duro.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

Consulte “Impresión protegida” en la página 8-5.

016-706  Causa El número máximo de usuarios con impresión protegida

se ha sobrepasado, y no hay espacio disponible en el

disco duro.

Solución Elimine los documentos innecesarios que están en la

impresora y suprima los usuarios con impresión

protegida innecesarios.

Para obtener información sobre la impresión protegida, consulte

“Impresión protegida” en la página 8-5. Para obtener información

sobre buzones, consulte “Eliminar documentos de los buzones de

Trabajos de escaneado y otros” en la página 4-72.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-37

11. Solución de problemas

016-707  Causa No se puede realizar una impresión de muestra porque

el kit de ampliación de funciones no está instalado o

funciona mal.

Solución Es necesario tener instalado el kit de ampliación de

funciones para utilizar la función de impresión de

muestra. Si el kit funciona mal, póngase en contacto con

el Centro de Asistencia al Cliente.

016-708  Causa No se pueden realizar anotaciones porque no hay

espacio suficiente en el disco duro.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

016-709  Causa Se produjo un error durante el proceso PCL.

Solución Repita la impresión.

016-710  Causa Los documentos de impresión diferida no pueden

registrarse por un mal funcionamiento del disco duro.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

016-711  Causa Se ha excedido el tamaño máximo de correo

electrónico configurado.

Solución Tome una de las medidas siguientes y vuelva a enviar

el correo electrónico:



Reduzca la cantidad de páginas que componen el

documento



Reduzca la resolución de escaneado



Reduzca la ampliación de escaneado



Solicite al administrador del sistema que aumente el

tamaño máximo de envío de correo electrónico

016-712  Consulte 003-751.

016-713  Causa La clave definida para el buzón y la que se ha

introducido no coinciden.

Solución Introduzca la clave correcta.

016-714  Causa El buzón especificado no existe.

Solución Cree un buzón o especifique el buzón existente.

016-716  Causa No se puede enviar a spool el archivo TIFF porque no

hay suficiente espacio en el disco.

Solución Elimine los documentos innecesarios y los usuarios que

estén en la impresora y luego conecte el disco duro.

Cuando conecte un disco duro, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Consulte “Eliminar documentos de los buzones de Trabajos de

escaneado y otros” en la página 4-72.

016-718  Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar

porque no había suficiente memoria.

Solución Reduzca la resolución, cancele la impresión a 2 caras o

varias en una y repita la impresión.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-38

11. Solución de problemas

016-719  Causa Los datos de impresión PCL no se han podido procesar

porque no había suficiente memoria.

Solución Aumente el tamaño del búfer de página de impresión.

016-720  Cause Los datos de impresión PCL incluían un comando que

no puede procesarse.

Solución Compruebe los datos de impresión y repita la impresión.

016-721 Causa Se ha producido un error durante el proceso de

impresión. Las causas probables son éstas:

1. La impresión fue indicada por la función Selección

automática de bandeja cuando la opción Prioridad

de tipo de papel tiene el valor

Cambio automático de bandeja desactivado para

todo tipo de papel en Opciones comunes.

2. Error del comando ESC/P

Solución Para el caso 1, cuando se imprima por indicación de

Selección automática de bandeja, especifique uno de

los tipos de papel con un valor que no sea

Cambio automático de bandeja desactivado en

Prioridad de tipo de papel.

Para el caso 2, verifique los datos de impresión.

Consulte la sección Paper Type Priority (Prioridad de tipo de papel)

en la guía de administración del sistema (System Administration

Guide).

016-722  Causa Se ha especificado una posición de grapado no

soportada.

Solución Compruebe la posición y especifique de nuevo los datos

de impresión.

016-723  Causa Se ha especificado una posición de perforación no

soportada.

Solución Compruebe la posición y especifique de nuevo los datos

de impresión.

016-728  Causa Se ha incluido un código no soportado en el archivo

TIFF.

Solución Verifique los datos de impresión.

Consulte “Opciones de escaneado” en la página 3-42.

016-729  Causa No se puede imprimir porque el número de colores/la

resolución del archivo TIFF sobrepasa el límite

permitido.

Solución Cambie el número de colores/la resolución del archivo

TIFF y especifique de nuevo los datos de impresión.

Consulte “Opciones de escaneado” en la página 3-42.

016-730  Causa Se ha detectado un comando al que ARTIV no da

soporte.

Solución Verifique los datos de impresión, elimine el comando

conflictivo y repita la impresión.

Código de

error

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Causa y solución

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11-39

11. Solución de problemas

016-731  Causa No se pueden imprimir datos TIFF porque se ha

efectuado una interrupción.

Solución Repita la impresión.

016-732  Causa No se puede utilizar el formulario de registro

especificado por Emulación con el host.

Solución Vuelva a enviar los datos del formulario.

016-733  Causa 1. No se puede recuperar la dirección IP desde el

texto que está a la derecha de la @ de una

dirección durante el envío de correo electrónico.

2. DNS no puede resolver la dirección de Internet que

está a la derecha de la @.

Solución 1. Verifique la dirección de correo.

2. Verifique la dirección DNS.

016-734  Causa Error al imprimir un informe sencillo del resultado de una

dirección.

Solución Configure las opciones de recepción de correo

electrónico del dispositivo de la parte de la transmisión

con el valor Recepción SMTP.

016-735 Causa Se ha intentado imprimir la Lista de plantillas de trabajo

mientras se actualizaba la plantilla de trabajo.

Solución Espere un poco y repita la impresión.

016-736  Causa No se pueden guardar datos en el directorio destino de

reenvío.

Solución Tome una de las medidas siguientes:

1. Verifique el espacio libre del disco destino de

reenvío.

2. Verifique si tiene privilegios para el directorio destino

de reenvío.

3. Elimine el archivo .LCK del directorio destino de

reenvío.

016-737  Causa No se pueden guardar datos en el directorio destino de

reenvío.

Solución Elimine el archivo .LCK del directorio destino de reenvío.

016-738  Causa Creación de folletos no se aplica al papel especificado.

Solución Especifique el tamaño de papel imprimible

correspondiente a la creación de folletos.

016-739  Causa El documento y el tipo de papel especificados no

combinan entre sí.

Solución Especifique una combinación válida de documento

imprimible y tamaño de papel para la creación de

folletos.

016-740  Causa Creación de folletos no se aplica a la bandeja de papel

especificada.

Solución Especifique la bandeja de papel imprimible

correspondiente a la creación de folletos.

Código de

error

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11-40

11. Solución de problemas

016-746  Causa Se ha incluido una función no soportada en el PDF

recibido.

Solución Imprima mediante el controlador de impresión.

016-748  Causa No se puede imprimir porque no hay espacio suficiente

en el disco duro.

Solución Reduzca el número de páginas de los datos de

impresión; por ejemplo, divídalos o imprima una copia

cada vez si está realizando varias copias.

016-749  Causa Se ha producido un error de sintaxis de un comando

PJL.

Solución Compruebe las opciones de impresión o corrija el

comando PJL.

016-755  Causa Se ha intentado procesar un archivo PDF del que se

había prohibido su impresión.

Solución Cancele la prohibición de impresión mediante Adobe

Reader y repita la operación.

016-756  Causa No hay permisos para utilizar el servicio.

Solución Verifíquelo con el Administrador del sistema.

016-757  Causa La clave es incorrecta.

Solución Introduzca la clave correcta.

016-758  Causa No hay permisos para utilizar el servicio.

Solución Verifíquelo con el Administrador de auditrón.

016-759  Causa Se ha alcanzado el número máximo de páginas para

este servicio.

Solución Verifíquelo con el Administrador de auditrón.

016-760  Causa Se ha producido un error durante el proceso PostScript.

Solución Tome una de las medidas siguientes:



Defina el modo de impresión con el valor de prioridad

a la velocidad.



Aumente la memoria PostScript.

Para obtener información sobre los modos de impresión, consulte la

ayuda en línea del controlador de impresión. Para obtener

información sobre la memoria, consulte "Allocate Memory" (Asignar

memoria) en la guía de administración del sistema (System

Administration Guide).

016-761  Causa Se ha producido un error durante el proceso de

imágenes.

Solución Defina el Modo de impresión con el valor Prioridad a la

velocidad y repita la impresión. Si el error persiste,

imprima en modo de impresión protegida.

016-762  Causa Se ha especificado un lenguaje de impresión que no

está instalado en la máquina.

Solución En Especificar modo de impresión de Opciones de

puerto, especifique un lenguaje de impresión.

Código de

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11-41

11. Solución de problemas

016-764  Causa No se pudo conectar con el servidor SMTP.

Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor

SMTP.

016-765  Causa No se ha podido enviar correo electrónico puesto que el

disco duro del servidor SMTP está lleno.

Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor

SMTP.

016-766  Causa Se ha producido un error en el servidor SMTP.

Solución Póngase en contacto con el administrador del servidor

SMTP.

016-767  Causa No se ha podido enviar correo electrónico porque la

dirección de correo era incorrecta.

Solución Verifique la dirección de correo y repita la transmisión.

016-768  Causa No se pudo conectar con el servidor SMTP por un error

en la dirección de correo electrónico de la máquina.

Solución Verifique la dirección de correo de la máquina.

016-769  Causa El servidor SMTP no admite la confirmación de la

distribución de correo (DSN).

Solución Envíe el correo sin establecer la confirmación de

distribución de correo (DSN).

016-771

016-772

 Causa No se puede recuperar la dirección del depósito de

datos de escaneado del servicio de escaneado de

CentreWare.

Solución Verifique la dirección DNS o defina la dirección del

depósito de datos de escaneado por su dirección IP.

016-773  Causa La dirección IP de la máquina no está bien definida.

Solución Verifique el entorno DHCP o especifique una dirección

IP fija para la máquina.

Para obtener más información sobre las opciones de la red,

consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema).

016-774 Causa No se puede realizar la conversión de la compresión

porque no hay espacio suficiente en el disco duro.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

016-775 Causa No se puede realizar la conversión de la imagen porque

no hay espacio suficiente en el disco duro.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

016-776 Causa Se ha producido un error durante el proceso de

conversión de imágenes.

Solución Es posible que una parte de los datos hayan finalizado

el proceso de conversión de imágenes.

Compruebe los datos mediante los Servicios de Internet

de CentreWare.

Consulte "Servicios de Internet de CentreWare" en la guía de

administración del sistema (System Administration Guide).

Código de

error

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11-42

11. Solución de problemas

016-777  Causa Se ha producido un error en el disco duro durante el

proceso de imágenes.

Solución Es posible que el disco duro esté defectuoso. Cuando

sustituya un disco duro, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

016-778  Causa El proceso de conversión de la imagen escaneada se ha

interrumpido porque no hay suficiente espacio en disco.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

016-779  Causa Se ha producido un error durante el proceso de

conversión de la imagen escaneada.

Solución Repita el escaneado.

016-780  Causa Se ha producido un error en el disco duro durante el proceso

de la imagen escaneada.

Solución Es posible que el disco duro esté defectuoso. Cuando

sustituya un disco duro, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

016-781

016-786 Causa Al utilizar la función de escaneado, la capacidad del

disco duro ha quedado insuficiente para grabar en un

archivo.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco o inicialice el disco

duro.

016-787  Causa Se ha especificado una dirección IP de servidor no

válida en la plantilla del trabajo.

Solución Especifique la plantilla de trabajo correcta.

016-788  Causa No se ha podido cargar un archivo desde el explorador

de web.

Solución Realice las acciones que se sugieren a continuación y

repita la operación.

• Actualice la página del explorador

• Reinicie el explorador

• Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina

016-789 Causa No hay espacio suficiente para procesar el correo. El

proceso se ha interrumpido.

Solución Reduzca la resolución o el porcentaje de reducción/

ampliación para disminuir el tamaño de los datos, o

realice el envío en varios fragmentos.

016-791 Causa No se ha podido acceder al destino de reenvío o a la

ubicación para guardar la plantilla del trabajo en el

escáner (guardar en PC) o durante el escaneado de la

plantilla del trabajo.

Solución Verifique si puede acceder al destino de reenvío

especificado.

Código de

error

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11-43

11. Solución de problemas

016-792  Causa No se ha podido acceder al historial de trabajos

especificado al imprimir Informe del contador de

trabajos

Solución El historial de trabajos especificado no existe.

016-793  Causa El disco duro se ha quedado sin espacio.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco o inicialice el disco

duro.

016-799  Causa Se ha incluido un parámetro de impresión no válido.

Solución Compruebe las opciones y los datos de impresión y

especifique de nuevo estos últimos.

021-750

021-751

021-770

021-771

021-772

 Causa Se ha producido un error de transmisión durante una

solicitud de inspección o mantenimiento, y no se ha

podido contactar con el Centro de Asistencia al Cliente.

Solución Verifique que las líneas de teléfono están conectadas e

intente enviar de nuevo una solicitud de inspección o

mantenimiento transcurridos unos minutos.

Si el error persiste, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente.

024-746  Causa Se ha especificado una función (sobre tamaño de papel,

bandeja, bandeja de salida o impresión a dos caras) que

es incompatible con la calidad del papel especificada.

Solución Verifique los datos de impresión.

024-747  Causa Se ha definido una combinación de parámetros de

impresión no autorizada. Por ejemplo, se ha

especificado un tamaño no estándar y

se ha definido Selección de bandeja con el valor

Automático.

Solución Verifique los datos de impresión. En el caso mencionado

arriba, seleccione la bandeja 5 (especial).

027-452  Causa La dirección IP ya existe.

Solución Cambie la dirección IP.

Para obtener más información sobre las opciones de la red,

consulte la System Administration Guide (Guía de administración

del sistema).

027-500 Causa No se puede resolver el nombre del servidor SMTP

durante la respuesta.

Envío de correo electrónico.

Solución Verifique que las opciones del servidor SMTP de CWIS

sean correctas.

027-501 Causa No se puede resolver el nombre de servidor POP3 al

utilizar el protocolo POP3.

Solución Verifique que las opciones del servidor POP3 de CWIS

sean correctas.

Código de

error

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11-44

11. Solución de problemas

027-502 Causa No se puede iniciar la sesión en el servidor POP3 al

utilizar el protocolo POP3.

Solución Verifique que el nombre de usuario y la clave que se

utilizan en el servidor POP3 de CWIS sean correctos.

027-720  Causa No se puede encontrar el servidor de un destino de

interfaz de aplicaciones.

Solución Verifique la aplicación del servidor DNS o verifique si la

interfaz de aplicaciones instalada en el PC ha sido

registrada o no por el servidor DNS.

027-721  Causa No existe el destino de interfaz de aplicaciones.

Solución Verifique si la interfaz de aplicaciones funciona

correctamente.

027-722  Causa Se ha excedido el tiempo del trabajo durante la conexión

con un destino de interfaz de aplicaciones. No existe un

destino de vínculo con la aplicación.

Solución Intente procesar el flujo del trabajo.

027-724  Causa No se ha podido acceder al destino de interfaz de

aplicaciones.

Solución Verifique si la interfaz de aplicaciones funciona

correctamente. Verifique el historial mientras esté en

funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no

esté en funcionamiento.

027-725  Causa Error operativo de un trabajo al utilizar una interfaz de

aplicaciones.

Solución Verifique si una aplicación vinculada funciona

correctamente. Verifique el historial mientras esté en

funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no

esté en funcionamiento.

027-726  Causa El estado del trabajo no está claro durante una interfaz

de aplicaciones.

Solución Verifique si una aplicación vinculada funciona

correctamente. Verifique el historial mientras esté en

funcionamiento. Verifique los entornos de red cuando no

esté en funcionamiento.

027-727  Causa Parámetro no autorizado durante una interfaz de

aplicaciones.

Solución Intente procesar el flujo del trabajo.

027-737 Causa Se ha producido un error al leer datos desde el servidor

de grupo de plantillas de trabajos.

Solución Verifique si tiene privilegios para el directorio donde se

guarda la plantilla del trabajo.

027-739 Causa No se ha podido encontrar el servidor de plantillas de

trabajos especificado.

Solución Compruebe la ruta del servidor de plantillas de trabajos.

Código de

error

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Causa y solución

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11-45

11. Solución de problemas

027-740 Causa No se ha podido iniciar la sesión en el servidor de

plantillas de trabajos.

Solución Verifique el nombre de usuario y la clave de inicio de

sesión.

027-741 Causa No se ha podido conectar al servidor de plantillas de

trabajos.

Solución Pida al administrador de la red que verifique los

entornos de red y de servidor.

027-742 Causa No se puede guardar la plantilla del trabajo debido a que

no hay suficiente espacio en el disco duro.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

027-743 Causa El servidor de plantillas de trabajos especificado no es

correcto.

Solución Compruebe las opciones del servidor de plantillas de

trabajos.

027-744 Causa Hay un problema con el nombre de dominio del servidor

de plantillas de trabajo.

Solución Asegúrese de que la conexión del servidor DNS y el

nombre de dominio se han registrado en el servidor

DNS.

027-745 Causa La dirección del servidor DNS no está registrada en la

máquina.

Solución Registre la dirección del servidor DNS de la máquina o

configure la dirección del servidor de plantillas de trabajo

como dirección IP.

027-746 Causa Las opciones del protocolo del servidor de grupo de

plantillas de trabajos especificado no es correcto.

Solución Configure el puerto correcto.

027-750  Causa Se ha intentado emitir un comando de imprimir trabajo a

un documento escaneado.

Solución El documento escaneado no puede imprimirse.

Configure el flujo de trabajo correctamente.

027-751  Causa Se ha producido un error al seguir el flujo de trabajo.

Solución Compruebe las opciones del flujo de trabajo.

027-752  Causa En un flujo de trabajo, se especificó un inicio de trabajo

antes de que se incorporase un elemento necesario.

Solución Configure un valor prefijado para introducir el elemento

necesario en el flujo de trabajo o cambie el flujo de

trabajo de manera que tenga un elemento necesario

vinculado al buzón.

027-753  Causa El puerto obligatorio para el flujo de trabajo no está

activado o no está disponible.

Solución Pida al administrador del sistema que verifique el estado

del puerto.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

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11-46

11. Solución de problemas

027-770 Causa Error de PDL (Lenguaje de descripción de impresora)

detectado por el controlador al procesar un trabajo de

impresión en red.

Solución Cancele y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Si el

problema continúa, reinicie el servidor y la impresora y

vuelva a enviar el trabajo. Si el problema persiste, llame

al Centro de Asistencia al Cliente para obtener ayuda o

instrucciones.

027-771 Causa Mensaje de error de disco lleno en el controlador .

Solución Cancele el trabajo. Elimine los archivos no deseados

del controlador. Vuelva a enviar el trabajo de impresión

en red.

027-796 Causa Cuando se configura la máquina para que sólo imprima

documentos adjuntos cuando se recibe correo

electrónico, se descarta un mensaje sin datos adjuntos

cuando se recibe.

Solución Para imprimir el cuerpo del mensaje o la cabecera,

cambie las opciones en la pantalla de propiedades de

Servicios de Internet de CentreWare.

Consulte "E-mail Print" (Impresión de correo electrónico) en la guía

de administración del sistema (System Administration Guide).

027-797 Causa El destino de salida del correo electrónico que se ha

recibido no es válido.

Solución Especifique un destino de salida correcto y vuelva a

enviar el correo.

062-211  Causa Surgió un error con el alimentador de documentos.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

062-220  Causa El escáner del documento no funciona bien.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

062-277  Causa Se ha producido un error de comunicación entre la

unidad de escaneado de documentos y el alimentador

de documentos.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

062-278  Causa Se ha producido un error con el escáner de documentos.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error del escáner del documento no se corrige

después de probar la solución apropiada, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

062-790  Causa El documento escaneado está protegido contra copia.

Solución Consulte “Está prohibido...” en la página 13-10, y

verifique si el documento se puede copiar.

063-210  Consulte 062-211.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

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11-47

11. Solución de problemas

065-210  Causa Se ha producido un error en la máquina.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

065-215

065-216

Causa Se ha producido un error con el escáner de documentos.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error del escáner del documento no se corrige

después de probar la solución apropiada, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

071-210  Causa La bandeja de papel 1 no funciona bien.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la

bandeja de papel 1.

072-210  Causa La bandeja de papel 2 no funciona bien.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la

bandeja de papel 2.

073-210  Causa La bandeja de papel 3 no funciona bien.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la

bandeja de papel 3.

074-210  Causa La bandeja de papel 4 no funciona bien.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente. Puede utilizar las bandejas que no sean la

bandeja de papel 4.

075-210

075-211

 Causa La bandeja de papel 5 (especial) no funciona bien.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error de la bandeja no se corrige después de probar la

solución apropiada, póngase en contacto con el Centro

de Asistencia al Cliente.

078-210

078-211

 Causa La bandeja del alimentador de alta capacidad opcional

(bandejas de papel 6 y 7) no funciona bien.

Solución Compruebe las opciones de papel de las bandejas 6 y 7

e inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina.

Si los errores de bandeja no se arreglan llevando a cabo

la solución pertinente, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente. Mientras tanto pueden

utilizarse otras bandejas que no sean la 6 y la 7.

078-213

078-214

078-282

078-283

 Causa La bandeja de papel 5 (especial) no funciona bien.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

los errores de la bandeja no se corrigen después de

probar la solución apropiada, póngase en contacto con

el Centro de Asistencia al Cliente.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-48

11. Solución de problemas

078-260

078-261

078-262

078-263

078-264

078-265

078-266

078-267

078-268

078-269

078-270

078-271

078-272

078-273

078-274

078-275

078-276

078-277

078-278

078-279

078-280

O Causa La bandeja de papel 6 no funciona bien.

Solución Compruebe el papel que hay en la bandeja 6. Apague y

encienda la máquina. Si los errores de la bandeja no se

corrigen después de probar la solución apropiada,

póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

078-281 O Compruebe el papel que hay en la bandeja 5 y después apague y

encienda la impresora.

078-282 O Apague/encienda la impresora.

091-311  Causa Error del limpiador del corotrón de carga.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error no se corrige después de probar la solución

apropiada, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

116-701  Causa No se ha podido imprimir a dos caras.

Solución Imprima cada cara por separado.

116-702  Causa Se imprimió con una fuente de sustitución.

Solución Verifique los datos de impresión.

116-703  Causa Se ha producido un error durante el proceso PostScript.

Solución Compruebe los datos de impresión o haga clic en

Opciones de spool en la ficha Detalles del controlador

de impresión para desactivar las comunicaciones

bidireccionales.

116-710  Causa Una causa probable es que el tamaño correcto del

documento no se ha podido detectar puesto que los

datos de recepción sobrepasaban el tamaño de spool

HP-GL/2.

Solución Aumente el tamaño asignado a la memoria de diseño

automático HP-GL/2.

116-713  Causa El trabajo se ha dividido y se ha impreso porque no

había suficiente espacio en el disco.

Solución Elimine los datos innecesarios del disco duro para

aumentar el espacio libre en disco.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

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Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-49

11. Solución de problemas

116-714  Causa Se ha producido un error de comando HP-GL/2.

Solución Verifique los datos de impresión.

116-720  Causa Se ha producido un error durante la impresión porque no

había memoria suficiente.

Solución Elimine los puertos y los datos innecesarios del disco

duro para aumentar el espacio libre en disco.

116-740  Causa Se ha producido un error operativo del valor numérico,

ya que se utilizó en los datos de impresión un valor que

sobrepasó el límite de valor de la impresora.

Solución Verifique los datos de impresión.

116-747  Causa Hay demasiados valores de margen del papel para el

área de coordinación efectiva HP-GL/2.

Solución Reduzca los valores de margen del papel y solicite de

nuevo la impresión.

116-748  Causa No hay datos gráficos en los datos de impresión de HP-

GL/2.

Solución Verifique los datos de impresión.

116-749  Causa El trabajo se ha cancelado porque la fuente especificada

no estaba disponible.

Solución Instale la fuente o configure una fuente de sustitución

para el controlador de impresión.

116-771

116-772

116-773

116-774

116-775

116-776

116-777

116-778

116-790

 Causa Hubo un problema con los parámetros en los datos

JBIG. Se editaron automáticamente.

Solución Si se produce un problema en el resultado del trabajo,

intente procesarlo de nuevo.

116-780 Causa Hay un problema en el documento adjunto al correo

electrónico recibido.

Solución Verifique el documento adjunto.

123-400  Causa Se ha producido un error de funcionamiento en la

máquina.

Solución Inicie un ciclo de encendido-apagado en la máquina. Si

el error de la máquina no se corrige después de probar

la solución apropiada, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

127-210 Causa Error de comunicación entre la impresora y el

controlador. Error detectado por la impresora.

Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la

impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender

la impresora y el controlador. Si el problema persiste,

llame al Centro de Asistencia al Cliente.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-50

11. Solución de problemas

127-211 Causa Se ha detectado un error de comunicación entre la

impresora y el controlador.

Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la

impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender

la impresora y el controlador. Si el problema persiste,

llame al Centro de Asistencia al Cliente.

127-212 Causa Se ha detectado un error de control de impresión interno

por parte del controlador.

Solución Retire y vuelva a insertar el cable de mando/vídeo entre

la impresora y el controlador. Apague y vuelva a

encender la impresora y el controlador. Si el problema

persiste, llame al Centro de Asistencia al Cliente.

127-213 Causa Se ha detectado una discrepancia con la versión de

software del controlador.

Solución Póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente para obtener información y/o instrucciones para

solucionar el problema.

127-220 Causa Se ha detectado un error de comunicación del sistema

de vídeo por parte del controlador.

Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la

impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender

la impresora y el controlador. Si el problema persiste,

llame al Centro de Asistencia al Cliente.

127-221 Causa Se ha detectado un error de comunicación por parte del

controlador.

Solución Retire y vuelva a insertar el cable de conexión entre la

impresora y el controlador. Apague y vuelva a encender

la impresora y el controlador. Si el problema persiste,

llame al Centro de Asistencia al Cliente.

127-311 Causa Se ha detectado un error grave por parte del

controlador.

Solución Encienda/apague el controlador y la impresora. Si el

problema persiste, llame al Centro de Asistencia al

Cliente.

Código de

error

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-51

11. Solución de problemas

En esta sección se sugieren soluciones para situaciones en las

que aparecen los mensajes siguientes.

Código de

error

Mensaje

Categoría

Causa y solución

CPSMO

Se ha

producido un

mal

funcionamient

o. Inicie un

ciclo de

encendido-

apagado en la

máquina. (xxx-

yyy).

Causa Se ha producido un error.

Solución Apague el interruptor de alimentación, espere a que la

pantalla del panel de control sea negra y vuelva a

encender el interruptor.

Si el mensaje persiste, registre los contenidos que

aparecen en pantalla (xxx-yyy). Apague

inmediatamente la máquina, espere a que la pantalla del

Panel de control sea negra y póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

Terminado con

un error.

(xxx-yyy).

Causa Se ha producido un error y el trabajo ha finalizado.

Solución Espere un poco y repita la operación.

Se produjo un

error. La

máquina se

reinició.

Seleccione

Cerrar. Si

duda, informe

del mal

funcionamient

o a nuestro

Centro de

servicio

técnico.

(xxx-yyy).

Causa Se ha producido un error interno autorrecuperable y la

máquina se ha reiniciado automáticamente.

Solución Seleccione el botón Cerrar. La máquina ya funciona

correctamente. Si el error persiste, póngase en contacto

con el Centro de Asistencia al Cliente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-52

11. Solución de problemas

Atascos de papel

Cuando el papel se atasca en el interior de la máquina, ésta se

detiene y suena una alarma. También aparece un mensaje en la

pantalla. Siga las instrucciones que aparecen para quitar el papel

atascado.

Quite el papel con suavidad y con cuidado de no rasgarlo. Si el papel

se rasga durante la extracción de la máquina, quite todos los

pedazos rasgados y compruebe que no queda ninguno en el interior.

Si vuelve a aparecer un mensaje de atasco de papel después de

haberlo solucionado, probablemente haya más papel atascado en

otro punto. Para solucionar el problema, siga el mensaje de la

pantalla.

Cuando haya terminado de solucionar un atasco de papel, la

impresión se reanudará de forma automática desde el punto en que

se produjo el atasco.

Si el atasco de papel se produjo durante el proceso de copia, pulse el

botón Comenzar. El proceso de copia se reanuda a partir del estado

en que se encontraba antes de que ocurriera el atasco de papel.

AVISO: Al extraer el papel atascado, asegúrese de que no quedan fragmentos de

papel atascado en el interior de la máquina. Un fragmento de papel olvidado en el

interior de la máquina puede provocar un incendio. Si un trozo de papel queda

atascado en una zona escondida o enrollado alrededor de la unidad de fusor o los

rodillos, no lo extraiga por la fuerza. Podría sufrir lesiones o quemaduras. Apague la

máquina de inmediato y póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-53

11. Solución de problemas

PUNTO CLAVE: Si queda un fragmento de papel atascado en el

interior de la máquina, el mensaje correspondiente no

desaparecerá de la pantalla.

Los atascos de papel pueden despejarse con la máquina

encendida. Cuando está apagada, toda la información

guardada en la memoria de la máquina se perderá.

No toque los componentes del interior de la máquina.

Podría ocasionar defectos en la impresión.

Atascos de papel en las bandejas 1-4

En la sección siguiente se explica cómo solucionar atascos de

papel en las bandejas 1-4.

1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.

PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el

interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la

posición del atasco del papel. Esto podría ocasionar un mal

funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se

produjo antes de solucionar el problema.

2. Extraiga el papel atascado.

PUNTO CLAVE: Si el papel se rasga, verifique que no queden

fragmentos de papel en el interior de la máquina.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-54

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la unidad de transporte 4

A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel

que se producen en la unidad de transporte 4.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir

la cubierta delantera.

2. Abra la bandeja 1.

3. Tire hacia fuera de la unidad de transporte 4. La bandeja 2 se

abre al tirar de dicha unidad.

4. Levante la palanca 4a y luego extraiga el papel atascado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-55

11. Solución de problemas

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

5. Vuelva a colocar la palanca 4a en su posición original.

6. Empuje la bandeja 2 con cuidado hasta que se detenga.

NOTA: Cuando se inserta la bandeja 2, la unidad de transporte 4

se inserta simultáneamente.

7. Empuje la bandeja 1 con cuidado hasta que se detenga.

8. Cierre la cubierta delantera.

9. Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni siquiera

si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.

Atascos de papel en el módulo dúplex 3

A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel

que se producen en el módulo dúplex 3.

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido antes de abrir

la cubierta delantera.

2. Abra el módulo a dos caras 3.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-56

11. Solución de problemas

3. Desplace la palanca de liberación 3a para extraer el papel

atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

4. Desplace la palanca 3b hacia la derecha y extraiga el papel

atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

5. Empuje el módulo dúplex con cuidado hasta que se detenga.

6. Vuelva a colocar las palancas en la posición original.

7. Cierre la cubierta delantera.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-57

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la bandeja 5 (especial)

En la sección siguiente se explica cómo solucionar atascos de

papel en la bandeja 5 (especial).

1. Si la bandeja del alimentador de alta capacidad opcional no

está instalada, abra la cubierta superior de la bandeja de

papel 5 (especial).

2. Quite el papel atascado y todo el papel que haya en la

bandeja 5 (especial).

PUNTO CLAVE: Si hay dos o más hojas de papel cargado,

extraiga todas las hojas de la bandeja.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Ventile el papel que acaba de extraer y asegúrese de que las

cuatro esquinas quedan bien alineadas entre sí.

4. Coloque el papel en la bandeja con la cara que vaya a

imprimirse hacia arriba hasta que el borde anterior entre

ligeramente en la entrada del alimentador de papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-58

11. Solución de problemas

Atascos de papel en las bandejas 6 y 7 (bandeja del alimentador de alta

capacidad)

A continuación se describe cómo solucionar los atascos de papel

que se producen en las bandejas 6 y 7.

1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.

PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el

interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la

posición del atasco del papel. Esto puede ocasionar el mal

funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se

produjo antes de solucionar el problema.

2. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-59

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de

tamaños grandes) opcional

1. Abra la bandeja donde se haya producido el atasco.

PUNTO CLAVE: El papel a veces se rasga y permanece en el

interior de la máquina al tirar de la bandeja sin comprobar la

posición del atasco del papel. Esto podría ocasionar un mal

funcionamiento de la máquina. Verifique si el atasco de papel se

produjo antes de solucionar el problema.

2. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Empuje la bandeja con cuidado hasta que se detenga.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-60

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la bandeja 8 (intercalador postproceso)

A continuación se describe cómo despejar los atascos de papel

que se producen en el intercalador postproceso.

1. Pulse el botón Cubierta.

2. Abra la cubierta 1e y luego extraiga el papel atascado y todo

el papel que se haya colocado en el intercalador postproceso.

PUNTO CLAVE: Si hay dos o más hojas de papel cargado,

extraiga todas las hojas de la bandeja.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Ventile el papel que acaba de extraer y asegúrese de que las

cuatro esquinas quedan bien alineadas entre sí; a

continuación vuelva a colocar el papel.

4. Empuje la cubierta 1e hasta que quede bien encajada en su

lugar.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-61

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda

En la sección siguiente se explica cómo solucionar los atascos de

papel que se producen en la cubierta izquierda del cuerpo de la

máquina.

NOTA: En este procedimiento se muestra cómo eliminar un

atasco sin el alimentador de alta capacidad (bandejas 6 y 7)

acoplado. Si tiene un alimentador, abra la cubierta delantera de

las bandejas 6 y 7 opcionales para tener acceso a esta área.

1. Abra la cubierta inferior izquierda mientras sujeta la palanca

de liberación.

2. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Cierre la cubierta inferior izquierda.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta inferior izquierda queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-62

11. Solución de problemas

Atascos de papel en el interior

En la sección siguiente se explica cómo solucionar los atascos de

papel que se producen en el módulo de transferencia del cuerpo

de la máquina.

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido antes de abrir la

cubierta delantera.

2. Gire la palanca verde del centro del módulo de transferencia

hacia la derecha hasta que quede en posición horizontal, y a

continuación extraiga el módulo de transferencia hasta el final

de su recorrido.

3. Levante la palanca 2b y luego extraiga el papel atascado. Gire

el mando 2b y extraiga el papel atascado, según proceda.

AVISO: No toque nunca las áreas de la

unidad del fusor y próximas a ella donde se

indique "Alta temperatura" y "Precaución". Si

lo hace, puede quemarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-63

11. Solución de problemas

4. Si el atasco se produce en la parte superior del módulo de

transferencia o en el interior de la unidad del fusor, extraiga el

papel atascado tirando de él hacia la izquierda.

Si no se puede extraer el papel atascado, levante la palanca

2c y luego extraiga el papel atascado.

PUNTO CLAVE: No toque nunca las seis piezas salientes que

quedan visibles al levantar la palanca 2c.

5. Levante la palanca 2c según proceda, desplace la palanca 2d

y extraiga el papel atascado.

6. Gire el mando 2f según proceda y extraiga el papel atascado.

AVISO: No toque nunca las áreas de la

unidad del fusor y próximas a ella donde se

indique "Alta temperatura" y "Precaución". Si

lo hace, puede quemarse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-64

11. Solución de problemas

7. Desplace la palanca 3b de la derecha de la unidad del fusor

según proceda y extraiga el papel atascado.

PUNTO CLAVE: Si queda papel atascado en el interior y le

resulta difícil extraerlo, saque el módulo dúplex después de volver

a colocar el módulo de transferencia en su posición original.

Luego repita la operación.

8. Inserte completamente el módulo de transferencia y gire la

palanca verde 2 hacia la izquierda.

NOTA: Si no puede girar la palanca, empuje el módulo de

transferencia hacia el centro y vuelva a insertarlo.

9. Cierre la cubierta delantera.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta delantera queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-65

11. Solución de problemas

Atascos de papel en el interior de la cubierta izquierda de la acabadora

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

• Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c

• Atascos de papel en la palanca 1d

• Atascos de papel en la palanca 1b

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para

quitar el papel atascado.

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta izquierda de la acabadora.

2. Desplace la palanca 1a hacia abajo y gire el mando 1c

hacia la izquierda. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-66

11. Solución de problemas

3. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.

4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

Atascos de papel en la palanca 1d

1. Asegúrese de que la máquina se haya detenido; a

continuación abra la cubierta izquierda de la acabadora.

2. Desplace la palanca 1d hacia arriba y extraiga el papel

atascado.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-67

11. Solución de problemas

3. Vuelva a colocar la palanca 1d en su posición original.

4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

Atascos de papel en la palanca 1b

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta izquierda de la acabadora ligera.

2. Desplace la palanca 1b hacia la derecha y extraiga el papel

atascado.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-68

11. Solución de problemas

3. Vuelva a colocar la palanca 1b en su posición original.

4. Cierre la cubierta izquierda de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta izquierda de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

Atascos de papel en el interior de la cubierta derecha de la acabadora

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

• Atascos de papel en la palanca 3b y 3d

• Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c

• Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f

• Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para

quitar el papel atascado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-69

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la palanca 3b y 3d

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Desplace las palancas 3b y 3d hacia la izquierda, y extraiga el

papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar las palancas 3b y 3d en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-70

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la palanca 3e y el mando 3c

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Desplace la palanca 3e, gire el mando 3c a la derecha y

extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se ha rasgado, verifique si quedan fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 3e en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-71

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la palanca 3g y el mando 3f

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Mueva la palanca 3g hacia arriba y hacia la izquierda, gire el

mando 3f a la izquierda y extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 3g en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha queda ligeramente abierta.

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11-72

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la palanca 4b y el mando 3a

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Desplace la palanca 4b hacia la izquierda, gire el mando 3a a

la derecha y extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 4b en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

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11-73

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la unidad de plegado en Z

En esta sección se explica cómo extraer el papel atascado del

interior de la unidad de plegado en Z cuando esta unidad opcional

está instalada en una acabadora D o D2 (opcional) o en una

acabadora de folletos (opcional).

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a

Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c

Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de

salida de plegado triple 2d.

Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y

palanca 2g

Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para

quitar el papel atascado.

Atascos de papel en la palanca 2a y el mando 3a

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Mueva la palanca 2a y gire el mando 3a hacia la izquierda.

Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-74

11. Solución de problemas

3. Vuelva a colocar la palanca 2a en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

Atascos de papel en la palanca 2b y el mando 2c

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Desplace la palanca 2b, gire el mando 2c a la derecha y

extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-75

11. Solución de problemas

3. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

Atascos de papel en el mando 2c, palancas 2e/2f y bandeja de

salida de plegado triple 2d.

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Extraiga la bandeja de salida de plegado triple 2d, incline la

palanca 2e hacia la derecha y extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

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11-76

11. Solución de problemas

3. Si no puede quitar el papel en el paso 2, gire el mando 2c

hacia la derecha y quite el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

4. Restituya la palanca abierta (2f o 2e) a su posición y empuje

de nuevo la bandeja de salida de plegado triple 2d.

5. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

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11-77

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la bandeja de salida de plegado triple 2d y

palanca 2g

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Extraiga la bandeja de salida de plegado triple 2d, incline la

palanca 2g hacia la derecha y extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 2g en su posición original y

empuje la bandeja de salida de plegado triple 2d.

4. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora con grapado

queda ligeramente abierta.

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11-78

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la unidad 4 y el mando 4a

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Saque la unidad 4.

3. Gire el mando 4a hacia la izquierda para quitar todo el papel

atascado del lado izquierdo de la unidad 4.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

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11-79

11. Solución de problemas

4. Si no se puede quitar el papel, tire hacia arriba de la palanca

verde en la cubierta superior derecha de la unidad 4 y quite el

papel atascado.

5. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.

6. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

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11-80

11. Solución de problemas

Atascos de papel en el área de salida de la acabadora

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

• Atascos de papel en la bandeja de salida

• Atascos de papel en la bandeja de la acabadora

• Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produzca el atasco. Siga las instrucciones que aparecen para

quitar el papel atascado.

Atascos de papel en la bandeja de salida

1. Extraiga el papel atascado de la bandeja de salida.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

2. Abra y cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

Atascos de papel en la bandeja de la acabadora

1. Extraiga el papel atascado de la bandeja de la acabadora.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-81

11. Solución de problemas

2. Abra y cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

Atascos de papel en la bandeja de salida de folletos

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta derecha de la acabadora ligera.

2. Gire el mando 4a hacia la derecha y extraiga el papel

atascado de la bandeja de salida de folletos.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Aparecerá un mensaje y la máquina no funcionará ni

siquiera si la cubierta derecha de la acabadora queda ligeramente

abierta.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-82

11. Solución de problemas

Atascos de papel en el alimentador de alta capacidad opcional

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

• Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda

• Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c

• Atascos de papel en la palanca 1b

• Atascos de papel en la palanca 1d

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produce el atasco de papel. Siga las instrucciones que aparecen

para quitar el papel atascado.

Atascos de papel en la cubierta inferior izquierda

1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad

opcional.

2. Abra la cubierta inferior izquierda mientras sujeta la palanca

de liberación.

3. Extraiga el papel atascado.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-83

11. Solución de problemas

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

4. Cierre la cubierta inferior izquierda.

5. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de

alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un

mensaje y la máquina no funcionará.

Atascos de papel en la palanca 1a y el mando 1c

1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

2. Desplace la palanca 1a hacia la derecha y gire el mando 1c

hacia la derecha. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 1a en su posición original.

4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-84

11. Solución de problemas

NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de

alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un

mensaje y la máquina no funcionará.

Atascos de papel en la palanca 1b

1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

2. Desplace la palanca 1b hacia la derecha y gire el mando 1c

hacia la derecha. Extraiga el papel atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 1b en su posición original.

4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de

alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un

mensaje y la máquina no funcionará.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-85

11. Solución de problemas

Atascos de papel en la palanca 1d

1. Abra la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

2. Desplace la palanca 1d hacia arriba y extraiga el papel

atascado.

NOTA: Si el papel se rasga, verifique que no queden fragmentos

de papel en el interior de la máquina.

3. Vuelva a colocar la palanca 1d en su posición original.

4. Cierre la cubierta delantera del alimentador de alta capacidad.

NOTA: Si la cubierta delantera de la unidad del alimentador de

alta capacidad queda ligeramente abierta, se mostrará un

mensaje y la máquina no funcionará.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-86

11. Solución de problemas

Atascos de documentos

Si se atasca un documento en el alimentador de documentos, la

máquina se detiene y aparece un mensaje de error en la interfaz

de usuario. Despeje el atasco según las instrucciones y vuelva a

colocar el documento en el alimentador.

En las secciones que siguen a continuación se explica cómo

solucionar los atascos de papel que se producen en estos

lugares:

• Atasco del documento en la cubierta

• Atasco del documento en el área de salida

NOTA: Las soluciones difieren en función del lugar donde se

produzca el atasco del documento. Siga las instrucciones que

aparecen para quitar el documento atascado.

Atasco del documento en la cubierta

1. Levante la pestaña de la cubierta superior del alimentador de

documentos hasta que quede completamente abierta.

NOTA: Desbloquee completamente la cubierta del escáner del

documento para estabilizarla. Abra la cubierta con cuidado.

2. Abra la cubierta izquierda hasta que se detenga.

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11-87

11. Solución de problemas

3. Si no se toma el documento en la sección de entrada, puede

quitarlo.

4. Si se le indica que gire la rueda, gire la rueda verde para

expulsar el documento hacia arriba.

PUNTO CLAVE: Si el documento se queda atrancado, no tire de

él directamente o podría estropearlo.

5. Si se le indica que abra la cubierta interna, levante la palanca

que tiene la marca verde y abra la cubierta interna. Extraiga el

documento atascado.

6. Gire la rueda verde para expulsar el documento hacia arriba.

NOTA: Si el documento se queda atrancado, no tire de él

directamente. El documento podría estropearse.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-88

11. Solución de problemas

7. Cuando se indica el interior de la cubierta izquierda, extraiga

el documento atascado.

8. Cierre la cubierta superior de la cubierta interna hasta que

quede bien encajada en su lugar.

9. Cierre la cubierta izquierda del alimentador de documentos

hasta que quede bien encajado en su lugar.

10.Si no puede encontrar el documento, extraiga lentamente el

alimentador de documentos y quite el documento si se

encuentra en ese lugar.

11.Si no encuentra el documento en el paso 10, extraiga la

bandeja del alimentador de documentos y quite el documento.

12.Vuelva a colocar con cuidado la bandeja del alimentador de

documentos.

13.Asegúrese de que el documento no se haya rasgado,

arrugado o doblado, y vuelva a colocar el documento

siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.

NOTA: Una vez extraído el documento atascado, coloque de

nuevo todo el documento, incluidas las hojas que ya habían

salido. Las hojas del documento que ya estén escaneadas se

pasarán por alto automáticamente y el proceso de escaneado se

reanudará a a partir de la hoja anterior del documento.

Los documentos rasgados, arrugados o doblados pueden

desencadenar atascos de papel y otros daños. Para escanear

documentos en esas condiciones colóquelos directamente

sobre el cristal de exposición para realizar copias.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-89

11. Solución de problemas

Atasco del documento en el área de salida

1. Abra la cubierta del documento.

2. Abra el área de la correa a la vez que sujeta la palanca y

extrae el documento atascado.

3. Vuelva a colocar con cuidado el área de la correa a su

posición original.

4. Coloque de nuevo el alimentador de documentos en su lugar.

5. Asegúrese de que el documento no se haya rasgado,

arrugado o doblado, y vuelva a colocar el documento

siguiendo las instrucciones que aparecen en la pantalla.

NOTA: Una vez extraído el documento atascado, coloque de

nuevo todo el documento, incluidas las hojas que ya habían

salido. Las hojas del documento que ya estén escaneadas se

pasarán por alto automáticamente y el proceso de escaneado se

reanudará a a partir de la hoja anterior del documento.

Los documentos rasgados, arrugados o doblados pueden

desencadenar atascos de papel y otros daños. Para escanear

documentos en esas condiciones colóquelos directamente

sobre el cristal de exposición para realizar copias.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-90

11. Solución de problemas

Errores de la grapadora

En esta sección se explican los problemas que pueden surgir

durante el proceso de grapado.

Lleve a cabo los procedimientos que se describen en las páginas

siguientes en caso de que las copias no queden grapadas o

cuando las grapas salgan dobladas. Póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente si el problema persiste después de

haber probado estas soluciones.

Si las grapas de las copias quedan como se muestra en las

ilustraciones, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al

Cliente.

PUNTO CLAVE: Extraiga la grapa doblada cuando abra la cubierta

del cartucho de grapas. Si no extrae la grapa doblada, podría

originarse un atasco de grapas. Utilice la cubierta del cartucho de

grapas únicamente cuando vaya a extraer la grapa doblada.

Sin grapar

Grapa doblada

Un lado de la grapa levantado

Grapa doblada en

dirección inversa

Grapa aplastada

Toda la grapa

levantada

Grapa levantada con

el centro aplastado

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-91

11. Solución de problemas

Atascos de grapas en el cartucho de grapas

Acabadora D

En la sección siguiente se explica cuál es la solución para los

atascos de grapas en el cartucho de grapas de la acabadora D.

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.

2. Sostenga el UR1 en la posición que muestra el diagrama y

levántelo ligeramente.

3. Saque el cartucho de grapas.

NOTA: Después de extraer el cartucho de grapas, verifique el

interior de la acabadora para descartar la presencia de grapas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-92

11. Solución de problemas

4. Abra la cubierta del cartucho de grapas como se muestra en la

ilustración y extraiga la grapa atascada.

5. Si la grapa atascada no puede extraerse, empuje la grapa en

la dirección que indica la flecha, tal como se muestra en la

ilustración.

6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.

7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.

AVISO: Tenga cuidado al extraer

las grapas atascadas, ya que

podría lastimarse los dedos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-93

11. Solución de problemas

8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se

mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Si no puede extraer las grapas después de probar los

procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Acabadora D2

En la sección siguiente se explica la solución para los atascos de

grapas en el cartucho de grapas de la acabadora D2.

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.

2. Sostenga el R1 en la posición que muestra el diagrama y

levántelo ligeramente.

3. Saque el cartucho de grapas.

NOTA: Después de extraer el cartucho de grapas, verifique el

interior de la acabadora para descartar la presencia de grapas.

4. Abra la cubierta del cartucho de grapas y quite la grapa

atascada.

AVISO: Tenga cuidado al extraer

las grapas atascadas, ya que

podría lastimarse los dedos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-94

11. Solución de problemas

5. Si la grapa atascada no puede extraerse, empuje la grapa en

la dirección que indica la flecha, tal como se muestra en la

ilustración.

6. Vuelva a colocar el cartucho extraído en su posición original.

7. Presiónelo hacia abajo hasta que oiga un chasquido.

8. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se

mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Si no puede extraer las grapas después de probar los

procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-95

11. Solución de problemas

Atascos de grapas en el cartucho de grapas para folletos

En la sección siguiente se explica cuál es la solución para los

atascos de grapas en el cartucho de grapas para folletos.

1. Asegúrese de que la máquina se ha detenido; a continuación

abra la cubierta delantera de la acabadora ligera.

2. Mientras presiona la palanca hacia la derecha, extraiga el

cartucho.

3. Sujete las pestañas del cartucho de grapas de folletos y

levántelo para extraerlo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-96

11. Solución de problemas

4. Sostenga las grapas atascadas tal como se indica en la

ilustración.

5. Con las pestañas del cartucho de grapas de folletos bien

sujetas, vuelva a colocar el cartucho en su posición original y

presione ligeramente hasta que quede encajado en su lugar.

6. Coloque la unidad en su posición original.

7. Cierre la cubierta derecha de la acabadora.

NOTA: Si la cubierta derecha queda ligeramente abierta, se

mostrará un mensaje y la máquina no funcionará.

Si no puede extraer las grapas después de probar los

procedimientos anteriores, póngase en contacto con el Centro de

Asistencia al Cliente.

AVISO: Tenga cuidado al extraer

las grapas atascadas, ya que

podría lastimarse los dedos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-97

11. Solución de problemas

Solución para la salida de papel curvado

Puede corregir la curvatura de salida pulsando el botón

Descurvar.

El botón Descurvar funciona tanto cuando la máquina está en

funcionamiento como cuando está encendida pero inactiva.

NOTA: Para cambiar el modo de corrección de la curvatura

mientras la máquina está en funcionamiento, pulse el botón

Descurvar; a continuación el cambio se aplicará inmediatamente.

Pulsar el botón Restaurar en el Panel de control no

cambiará el modo de corrección de la curvatura.

1. Verifique de qué forma se curva la copia de salida.

2. Verifique los indicadores luminosos del reductor de curvatura.

Cuando encienda la máquina, el modo de descurvar se

establece como Automático.

Cuando cancela el modo Ahorro de energía, el modo de

descurvar se definirá como Automático.

3. Pulse el reductor de curvatura.

NOTA: Pulsar el botón Descurvar conmuta cíclicamente el modo

entre Automático, Sí y No.

Para obtener más información, consulte “Modo y función del

botón Descurvar” en la página 11-98.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

11-98

11. Solución de problemas

Modo y función del botón Descurvar

En la sección siguiente se explica el modo y la función del

botón Descurvar.

Curvatura hacia abajo

Curvatura hacia arriba

Botón Descurvar.

Funciones

Indicador Modo

Auto Corrige la curvatura automáticamente.

La corrección de la curvatura se realiza automáticamente

en función del tamaño del papel o de la orientación de la

salida.

Se recomienda que esta función se utilicen en modo

Automático.

El modo Automático se especifica en los casos siguientes:



Después de encender la máquina



Después de cancelar el modo de ahorro de energía

Curvatura

hacia

arriba

activada

La curvatura hacia arriba puede corregirse en todo el

papel.

Curvatura

hacia

abajo

activada

La curvatura hacia abajo puede corregirse en todo el

papel.

No Pulse este botón cuando la salida no presente curvaturas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-1

12. Especificaciones

Especificaciones

En esta sección se enumeran las especificaciones de la

Copiadora/Impresora Xerox 4595. En beneficio del desarrollo del

producto, las especificaciones y el aspecto externo del producto

están sujetos a cambios sin previo aviso.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-2

12. Especificaciones

Especificación de la función de copias

Elemento 4595

Tipo de copiadora Consola

Resolución de

escaneado

600 × 600 ppp (23.6 × 23.6 puntos/mm)

Resolución de salida 2400 × 600 ppp (23.6 × 47.2 puntos/mm)

Gradación Gradación 256

Tiempo de calentamiento 3 minutos o menos (cuando la temperatura ambiente es de 20

° C, o 68° F)

Documento de copia El tamaño máximo es 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.) para hojas y libros

Tamaño de la copia

(hoja)

• Máx: A3/11 x 17 pulg., 12.6 × 19.2 pulg. (330 × 488 mm)

• Mín: A5/5.75 x 8.25 pulgadas (Postal para la bandeja 5 (especial))

• Anchura de pérdida de imágenes: primero 4 mm/0.157 pulg. o menos,

último 4 mm/0.157 pulg. o menos, y superior/frontal 4 mm/0.157 pulg. o menos.

Bandeja de papel 1 - 2

• A4/8.5 x 11 pulgadas

Bandeja de papel 3 - 4

• A5, A4, A4 , A3, B5, B4

• 5.75 x 8.25 pulg., 7 x 10 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 13 pulg.,

8.5 × 14 pulg., 10 x 14 pulg.,11 × 17 pulg., 12.6 × 19.2 pulg., 13 × 18 pulg.

• 8K,16K , separadores (A4/8.5 x 11 pulgadas )

• tamaño no estándar:dirección X 5.5-13 pulg./140-330 mm,

dirección Y 7-19 pulg./182-488 mm

Bandeja 5 (especial)

• A6, A5, A4, A4 , A3, B6, B5, B5 , B4

• 4.133 x 5.826 pulg., 4.921 x 6.929 pulg., 5.75 x 8.25 pulg., 7 x 10 pulg.,

8.5 x 11 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg., 10 x 14 pulg.,

11 x 17 pulg., 12 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.

• 8K,16K , 16K, separadores (A4 , 8.5 x 11 pulg. )

• tamaño no estándar: dirección X 5.8-19 pulg./148-488 mm,

dirección Y 4-13 pulg./100-330 mm

Nota: al utilizar las bandejas 3 y 4 y la bandeja 5 (especial) para copiar documentos

de tamaño no estándar en ambas caras, defina la dirección X en 5.5-13 pulg./140-330 mm

y la dirección Y en 7-19 pulg./182-488 mm

Papel de copia

• Bandejas 1-4, 6, 7: 13-57 lb/52-216 g/m

• Bandeja 5 (especial): 13-67 lb/52-253 g/m

Importante: Se aconseja utilizar papel recomendado por Xerox. Es posible que la

impresión no se realice correctamente según las condiciones de despliegue.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-3

12. Especificaciones

Tiempo de copia rápida

Importante: Los valores

pueden diferir en función

de la configuración del

dispositivo.

3 segundos (cristal de exposición/reducción/ampliación 100%/bandeja 1/A4 o

8.5 x 11 pulg )

Porcentaje de reducción/

ampliación de copia

• Tamaño por tamaño 1:1 ± 0.7%

• Prefijados de R/A: 1:0.250,1:0.500,1:0.612,1:0.707,1:0.816,1:0.866,

1:1 .1 54, 1: 1.225 ,1:1 .4 14, 1: 1.632 , 1:2 .0 00 , 1:4 .0 00

• R/A variable de 1:0.25 a 1:4.00 (en incrementos de 1%)

Velocidad de copia

continua

Importante: La velocidad

puede reducirse para

ajustarse a la calidad

de imagen.

El rendimiento puede

reducirse en función del tipo

de papel.

• Copia continua a 1 cara/R/A igual

• 7 x 10 pulg./B5 :116 copias/min

• 8.5 x 11 pulg./A4 :110 copias/min

ABC:

• 8.5 x 11 / A4: 78 copias/min

• 7 x 10 / B5: 78 copias/min

• 8.5x14 / 8.5x13: 69 copias/min

• 10 x 14 / B4: 69 copias/min

• 11 x 17 / A3: 55 copias/min

• 12 x 18: 34 copias/min

• Copia continua a 2 caras/R/A igual

• 7 x 10 pulg./B5 :116 páginas/min

• 8.5 x 11 pulg./A4 :110 páginas/min

ABC:

• 8.5 x 11 / A4: 70 páginas/min

• 7 x 10 / B5: 70 páginas/min

• 8.5x14 / 8.5x13: 62 copias/min

• 10 x 14 / B4: 62 páginas/min

• 11 x 17 / A3: 55 páginas/min

• 12 x 18: 34 copias/min

• Copia continua a 1 cara/R/A igual

• 7 x 10 pulg./B5 :95 copias/min

• 8.5 x 11 pulg./A4 :90 copias/min

ABC:

• 8.5 x 11 / A4: 64 copias/min

• 7 x 10 / B5: 64 copias/min

• 8.5x14 / 8.5x13: 56 copias/min.

• 10 x 14 / B4: 56 copias/min

• 11 x 17 / A3: 50 copias/min

• 12 x 18: 34 copias/min

• Copia continua a 2 caras/R/A igual

• 7 x 10 pulg./B5 :86 páginas/min

• 8.5 x 11 pulg./A4 :81 páginas/min

ABC:

• 8.5 x 11 / A4: 64 páginas/min

• 7 x 10 / B5: 64 páginas/min

• 8.5x14 / 8.5x13: 56 copias/min.

• 10 x 14 / B4: 56 páginas/min

• 11 x 17 / A3: 50 páginas/min

• 12 x 18: 34 copias/min

Método de alimentación /

Capacidad de papel

• Estándar:

• Bandeja 1: 1100 hojas

• Bandeja 2: 1600 hojas

• Bandejas 3 y 4: 550 hojas cada una

• Bandeja 5/especial: 250 hojas

• Bandejas 6 y 7/HCF (alimentador de alta capacidad) opcionales:

2000 hojas +

Importante: Las bandejas 6 y 7 (alim. alta capacidad) son opcionales.

• Capacidad máxima de papel: 8225 páginas (incluidas las bandejas 6 y 7/HCF)

Importante: La capacidad máxima de papel (8225) se basa en 20 lb/75 g/m

Páginas de copia

continua

9999 hojas

Importante: La máquina puede detenerse temporalmente para realizar un proceso de

estabilización de imagen.

Fuente de alimentación 200 - 240 V, 15 A

Elemento 4595

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-4

12. Especificaciones

Consumo máximo

de energía

• Consumo máximo de energía: 2.8-3.1 kVA

• Modo de bajo consumo: 225W

• Modo de reposo: 15W

Importante: Las cifras de consumo del modo de bajo consumo y del modo de reposo se

basan en los cálculos del programa internacional Energy Star

Dimensiones • 50.2 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.) × 57.3 pulg. (alto)

• 1275 mm (ancho) × 781 mm (prof.) × 1455 mm (alto)

Peso

(excluido papel y

accesorios opcionales)

591 lb (268 kg)

Importante: El peso se calcula con un cartucho de tóner nuevo sin papel cargado.

Requisitos mínimos

de espacio

Con acabadora D o acabadora D2

• 90.3 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.), con la bandeja 5 (especial)

completamente extendida

• 2294 mm (ancho) × 781 mm (prof.), con la bandeja 5 (especial) completamente

extendida

Con acabadora de folletos D o acabadora D2

• 90.5 pulg. (ancho) × 30.8 pulg. (prof.), con la bandeja 5 (especial) extendida

completamente

• 2299 mm (ancho) × 781 mm (prof.), con la bandeja 5 (especial) extendida

completamente

Elemento 4595

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-5

12. Especificaciones

Especificaciones de impresión

Tipo Tipo incorporado

Velocidad de impresión continua Lo mismo que Copiar; consulte Especificación de la función de copias,

Velocidad de copia continua en la página 12-3.

Importante: 8.5 x 11 pulg./A4 : Cuando se imprime el mismo documento

que el que se copia.

La velocidad se reduce debido al ajuste de la calidad de imagen cuando se

especifica Alta precisión como modo de impresión del controlador PCL, o Alta

precisión o Alta calidad de imagen como modo de impresión del controlador

PostScript.

El rendimiento puede reducirse en función del tipo de papel.

Resolución • Resolución de salida: 2400 × 1200 ppp (47.2 × 47.2 puntos/mm)

• Resolución del proceso de datos/RIP: 1200 × 1200 ppp

(47.2 × 47.2 puntos/mm)

Lenguaje de descripción

de páginas

PCL5c, PCL6, PostScript3

Capacidad de memoria 512 MB (máximo 512 MB)

Fuentes incorporadas • PCL: 81 tipos de letra europeos, 35 juegos de símbolos

• PostScript: 136 tipos de letra europeos

Interfaz Estándar: Ethernet (100Base-TX/10Base-T)

Protocolos compatibles Ethernet: TCP/IP (SMB, LPD, Port9100, IPP), NetBEUI (SMB), IPX,

SPX (NetWare), Ether Talk (Apple Talk)

Sistemas operativos compatibles PCL5c:

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003

PostScript:

• Microsoft Windows 95,

• Microsoft Windows 98,

• Microsoft Windows Me,

• Microsoft Windows NT 4.0,

• Microsoft Windows 2000,

• Microsoft Windows XP,

• Microsoft Windows Server 2003

• Mac OS 7.5.3 - 9.2.2

• Mac OS X 10.2.x / 10.3.3

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-6

12. Especificaciones

Especificaciones principales para las funciones de escaneado

Tipo Escáner en blanco y negro

Tamaño a escanear Tamaño máximo: 297 × 432 mm (A3, 11 × 17 pulg.) para hojas y libros

Resolución de escaneado • 600 × 600 ppp, 400 × 400 ppp, 300 × 300 ppp, 200 × 200 ppp

• (23.6 × 23.6, 15.7 × 15.7, 11.8 × 11.8, 7.9 × 7.9 puntos/mm)

Gradación de escaneado 1 bit de entrada, 1 bit de salida

Velocidad de escaneado de

documentos

100 copias/min (escaneado en buzón para tabla ITU-T nº1

8.5 x 11 pulg./A4 200 ppp)

Importante: La velocidad de escaneado varía según el documento.

Interfaz Compartida con el controlador de impresión

Escanear a buzón • Protocolo compatible: TCP/IP (Salutation, HTTP)

• Formato de salida: Monocromo (2 colores: TIFF)

• Controlador: TWAIN (Salutation)

• Controlador compatible: Windows 95/98/Me, Windows NT 4.0

• Sistemas operativos: Windows 2000/XP, Windows Server 2003

Escanear a FTP/SMB • Protocolo compatible: TCP/IP (SMB, FTP), NetBEUI (SMB)

• Sistemas operativos compatibles: Windows 95/98/Me

Windows NT 4.0

• Sistemas: Windows 2000/XP, Windows Server 2003,

NetWare 5.11J/5.12J

• Formato de salida:

• Monocromo 2 colores: TIFF (tipo de compresión: MH y MMR)

• Documentos DocuWorks, PDF

Sólo se admite el protocolo SMB.

Sólo se admite el protocolo FTP.

Envío de correo • Protocolo compatible: TCP/IP (SMTP)

• Formato de salida

• Monocromo 2 colores: TIFF (tipo de compresión: MH y MMR)

• Documentos DocuWorks, PDF

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-7

12. Especificaciones

Especificaciones principales del alimentador de documentos

Bandejas 6 y 7 (HCF) opcionales

Elemento Especificación

Tamaño/tipo de documento Tamaño:

• Máx: A3/11 × 17 pulg. (297 ×432 mm)

• Mín: A5/5.82 x 8.26 pulg. (148 x 210 mm)

• Peso:

• 10-53 libras/38-200 g/m

(Escaneado simultáneo de dos caras: 13-34 lb/50-128 g/m

)

Tipo:

• A5 (ABC), A5 , A4 (ABC), A4 , A3, B5, B5 , B4

• 5.75 x 8.25 pulg. (ABL y ABC), 7 x 10 pulg. (ABL y ABC),

8.5 × 11 pulg. , 8.5 × 11 pulg. (ABC), 8.5 × 13 pulg. (ABC),

8.5 × 14 pulg. (ABC), 10 x 14 pulg. (ABC), 11 × 17 pulg. (ABC)

Capacidad para originales 250 hojas

Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m

/20 libras.

Velocidad de cambio de

originales

Copiadora/Impresora Xerox 4595:

• 100 hojas/min (8.5 x 11 pulg./A4 vertical, , una cara)

Elemento Especificación

Tamaño de la copia (hoja) / tipo Tamaños:

• 8.5 x 11 pulg., A4, 7.25 x 10.5 pulg. (Executive), B5

Peso:

• 13-57 lb/52-216 g/m

Número de fases de

alimentación/capacidad de papel

2300 hojas × 2 fases

Importante: Al utilizar papel Xerox de

20 libras/75 g/m

Tamaño/Peso 23.5 pulg. (ancho) × 27.3 pulg. (prof.) × 39.1 pulg. (alto), 159 lb

597 mm (ancho) × 694 mm (prof.) × 992 mm (alto), 72 kg

Importante: El peso no incluye el papel.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-8

12. Especificaciones

Bandeja 6 (alimentador de alta capacidad de 1 bandeja de tamaños

grandes): opcional

Elemento Especificación

Tamaño de la hoja ABC:

• 8.5 x 11 pulg./A4

• 8.5 x 13 pulg.

•8.5x14 pulg.

• 10 x 14 pulg./B4

• 11 x 17 pulg./A3

• 12 x 18 pulg.

• 12.6 x 17.7 pulg./SRA3

• 12.6 x 19.2 pulg.

• 13 x 18 pulg.

• 13 x 19 pulg.

ABL: B5, 7.25 x 10.5 pulg. (executive), A4, 8.5 x 11 pulg., 8 x 10 pulg.

Tamaños personalizados: 210 - 330 mm x 182 - 488 mm

Peso del papel 64 - 300 g/m

/18 - 110 libras, cubierta

Capacidad de papel 2000 hojas

Importante: cuando se utiliza papel Xerox

24 libras/90 g/m

Dimensiones pulgadas: 39 (ancho) x 32 (prof.) x 37 (alto)

mm: 988 (ancho) x 785 (prof.) x 930 (alto)

Importante: El peso no incluye el papel.

Peso 115 kg (254 libras)

Consumo de energía máximo 300 vatios

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-9

12. Especificaciones

Acabadora D o acabadora D2/acabadora de folletos D o acabadora de

folletos D2

Elemento Especificación

Tipo de bandeja • Bandeja de salida: Clasificadas/Sin clasificar

• Bandeja de la acabadora:

Clasificadas/Sin clasificar

(Desplazamiento disponible)

• Bandeja de folletos: Clasificadas/Sin clasificar

Bandeja de salida Tamaños/tipos de

papel

Tamaños:

•Máx:

• 11 x 17 pulg./A3

• 13 × 19 pulg. (330 × 488 mm)

•Mín:

• 4.133 x 5.826 pulg./A6

Peso:

• 13-67 lb/52 a 253 g/m

Tamaños no estándar:

• Dirección Y: 4-13 pulg./100-330 mm

• Dirección X: 5.8-19 pulg./148-488 mm

Capacidad 500 hojas

Importante: Al utilizar papel Xerox

20 lb/75 g/m

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-10

12. Especificaciones

Bandeja de la acabadora Tamaños/tipos

de papel

• Máx: 11 x 17 pulg./A3, 12.6 × 19.2 pulg.

(330 × 488 mm)

• Mín: 7 x 10 pulg./B5

Tamaños:

• A4 (ABC), A4 , A3 (ABC), SRA3

(ABC),

(ABC), B5 , B4

• 8.5 x 11 pulg. (ABC), 8.5 x 11 pulg. ,

8.5 x 13 pulg. (ABC), 8.5 x 14 pulg. (ABC),

11 x 17 pulg. (ABC), 12 x 18 pulg.

(ABC),

12.6 x 19.2 pulg.

(ABC), 13 x 18 pulg.

(ABC),

13 x 19 pulg.

(ABC)

•8K, 16K

, 16K , separadores

(8.5 x 11 pulg./A4 )

• Tamaño no estándar:

• Dirección Y 7-13 pulg./182-330 mm

• Dirección X 13-19 pulg./182-488 mm

13-57 libras/52-216 g/m

Desplazamiento no disponible

Desplazamiento no disponible: la dirección Y es

8 pulg./203 mm o menos; 11.7 pulg./297 mm o más.

Sin clasificación no disponible: la dirección X o Y es

13 pulg./182 mm o menos.

Capacidad Acabadora D/Acabadora D2

• 3000 hojas, 200 juegos

• 7 x 10 pulg./B5 , 8.5 x 11 pulg./A4 , 16K

• 1500 hojas, 100 juegos

• 8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,

7 x 10 pulg./B5, 10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg.,

8.5 x 14 pulg., 12 x 18 pulg., 12.6 x 19.2 pulg.,

13 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.

• 8K, 16K, separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

Acabadora de folletos D / Acabadora D2

• 2000 hojas, 200 juegos

• 8.5 x 11 pulg./A4 , 7 x 10 pulg./B5 , 16K

• 1500 hojas, 100 juegos

• 8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,

7 x 10 pulg./B5, 10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg.,

8.5 x 14 pulg., 12 x 18 pulg., 12.6 x 19.2 pulg.,

13 x 18 pulg., 13 x 19 pulg.

• 8K, 16K, A4 especial, A4 especial,

A3 especial

Importante: Al utilizar papel Xerox de

20 libras/75 g/m

* Al especificar grapado

Elemento Especificación

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-11

12. Especificaciones

Grapado Tamaños

adecuados para

grapado

• 8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,

11 x17 pulg./A3, 7 x 10 pulg./B5 , 10 x 14 pulg./B4,

8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.

•8K, 16K

• Tamaño no estándar:

• Dirección Y: 8-11.7 pulg./203-297 mm

• Dirección X: 13-17 pulg./182-432 mm

Nº máximo de

hojas grapadas

• Con cartucho de grapas para 100 hojas: 100 hojas

• Con cartucho de grapas para 50 hojas: 50 hojas

• Con corte de grapas (acabadora D2): 100 hojas

Importante: Pasa a solo 65 hojas para papel de un tamaño

mayor que A4 u 8.5 X 11 pulg.

El cartucho de grapas para 50 hojas es opcional.

Aplicable al utilizar papel Xerox 20 lb/75 g/m

Posición de las

grapas

1 posición (frontal/interna, en ángulo), 2 posiciones

(en paralelo)

Importante: Se pueden colocar las grapas en ángulo sólo

en hojas 8.5 x 11 pulg./A4 y 11 x 17 pulg./A3. El grapado

en hojas que no sean del tamaño 8.5 x 11 pulg./A4 y

11 x 17 pulg./A3 se realiza en paralelo al borde del papel.

Tipo de papel 13-43 libras/52 a 162 g/m

Perforación Tamaños

adecuados para

perforación

EE.UU./Canadá:

• 2 agujeros:

• 8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,

11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 ,

10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.

• 8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

• 3 agujeros:

• 8.5 x 11 pulg./A4 , 11 x 17 pulg./A3

• 8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

XE:

• 2 agujeros:

• 8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,

11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 ,

10 x 14 pulg./B4, 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 14 pulg.,

11 x 17 pulg.

• 8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

• 4 agujeros:

• 8.5 x 11 pulg./A4 , 11 x 17 pulg./A3

• 8K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

Tipo de papel 13-53 lb/52-200 g/m

Elemento Especificación

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-12

12. Especificaciones

Bandeja de folletos Tamaño del papel • 8.5 x 11 pulg./A4, 11 x 17 pulg./A3, SRA3,

10 x 14 pulg./B4, 8.5 × 13 pulg., 8.5 × 14 pulg.,

12 × 18 pulg., 13 × 18 pulg., 8K

• Tamaños no estándar:

• Dirección Y: 8.26-13 pulg./210-330 mm

• Dirección X: 11-18 pulg./279-457 mm

(Y es más corto que X)

Capacidad 20 juegos

Nº máximo de

hojas grapadas

• Folleto: 15 hojas

• Plegado: 5 hojas

Importante: Pasa a 14 hojas cuando se añaden las

cubiertas.

Nota: El número máximo de hojas que puede graparse se

puede cambiar mediante una opción de usuario.

Posición de las

grapas

Dos grapas

Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m

; 16-28 libras/60-105 g/m

(al utilizar la función Plegado a la mitad)

Importante: Un máximo de 58 libras/220 g/m

para

cubiertas

Bandeja 8

(intercalador postproceso)

Tamaño del papel

• 8.5 x 11 pulg./A4 (ABC), 8.5 x 11 pulg./A4 ,

11 x 17 pulg./A3 (ABC), 7 x 10 pulg./B5 (ABC) ,

10 x 14 pulg./B4 (ABC), 8.5 x 13 pulg.

• 8K, 16K, 16K , separadores (8.5 x 11 pulg./A4 )

Importante: No se puede copiar en el papel que se ha

colocado en la bandeja 8.

Capacidad 200 hojas

Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m

/20 libras.

Tipo de papel 16-58 lb/60-220 g/m

Tamaño/Peso Acabadora D/Acabadora D2

• 41.1 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 45.9 pulg.

(alto), 231.5 lb

• 1045 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1165 mm

(alto), 105 kg

Acabadora de folletos D/Acabadora D2

• 41.3 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 45.9 pulg.

(alto), 286.6 lb

• 1050 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1165 mm

(alto), 130 kg

Nota: Este peso incluye el cartucho de grapas y el cartucho

de grapas de folletos (con la acabadora de folletos).

Elemento Especificación

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-13

12. Especificaciones

NOTA: La bandeja de salida de folletos se utiliza para la

acabadora de folletos.

Unidad de plegado (en Z o en C)

Dimensiones hábiles Con cuerpo + Acabadora D/Acabadora D2

• 90.3 pulg. (ancho) × 30.7 pulg. (prof.)

• 2294 mm (ancho) × 781 mm (prof.)

(con la bandeja 5 (especial) completamente

extendida)

Con cuerpo + Acabadora de folletos D / Acabadora

de folletos D

• 51.1 pulg. (ancho) × 44.9 pulg. (prof.), con la

bandeja 5 (especial) extendida completamente

• 2299 mm (ancho) × 1140 mm (prof.), con la

bandeja 5 (especial) extendida completamente

Elemento Especificación

Plegado en Z Tamaño de papel en Z 11 x 17 pulg./A3, 10 x 14 pulg./B4, 8K

Capacidad Máx.: 30 hojas (acabadora D)

Máx.: 80 hojas (acabadora D2)

(A3/11 × 17 pulg., papel Xerox

20 libras/75 g/m

plegado en Z)

Importante: 20 hojas para 8K y 10 x 14 pulg./B4

Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m

Bandeja de salida Bandeja de la acabadora

Plegado triple

(entrada/salida)

Tamaño del papel A4/8.5 × 11 pulg.

Número de hojas para

plegar

1 hoja

Capacidad 40 hojas

Importante: Al utilizar papel Xerox de 75 g/m

/20 libras.

Tipo de papel 16-24 libras/60-90 g/m

Bandeja de salida Bandeja de salida plegado triple

Tamaño/Peso 7.9 pulg. (ancho) × 28.5 pulg. (prof.) × 43.9 pulg.

(alto), 88.2 lb

200 mm (ancho) × 725 mm (prof.) × 1115 mm

(alto), 40 kg

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-14

12. Especificaciones

Área imprimible

En esta sección se explican las áreas imprimibles disponibles.

Área imprimible estándar

El área estándar que puede imprimirse suele dejar un margen

de 4.1 mm en los cuatro bordes del papel (para SRA3, con

unaanchura de 320 mm, un margen de 11.5 mm a la derecha

e izquierda).

NOTA: El área de impresión real puede variar en función del

lenguaje de control de la impresora (o trazador).

Área imprimible ampliada

Si opta por ampliar el área de impresión para imprimir, el valor

máximo es de 12.01

× 18.90 pulg. (305 × 480mm). El área máxima

que se puede copiar es de 297 x 432 mm (43.2 x 17 pulg.).

El área de impresión cambia en función del tamaño de papel que

se utilice.

NOTA: Para ampliar el área de impresión, cambie el controlador

de impresión PCL o el valor de Área de impresión en la

pantalla táctil.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-15

12. Especificaciones

Para obtener información sobre cómo definir las opciones del

controlador de impresión, consulte la ayuda en línea del mismo.

Para obtener más información sobre las opciones de la pantalla

táctil, consulte "Print Area" (Área de impresión) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema) o

póngase en contacto con el administrador del sistema.

Cuando la anchura del

papel es inferior a

305 mm (12 pulg.)

Cuando la anchura del

papel es de

305 mm (12 pulg.)

Cuando la anchura del

papel es de

12.6 pulgadas

(SRA3 (320 mm de

ancho))

Área no imprimible

Área imprimible

3 mm

Área no imprimible

Área imprimible

3 mm

Área no imprimible

4mm

7.5mm

Área imprimible

7.5 mm

2 mm

Área no imprimible

3 mm

Área imprimible

3 mm

Área no imprimible

3 mm

Área imprimible

3 mm

Área no imprimible

9 mm

11.5 mm

Área imprimible

11.5 mm

9 mm

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-16

12. Especificaciones

Uso de la impresión directa de PDF

La impresión directa de PDF es una función que permite imprimir

un archivo PDF mediante el uso, por ejemplo, de un comando

directo lpr, sin necesidad de utilizar un controlador de impresión.

En este caso, la impresión utiliza la configuración del panel de

control de los elementos siguientes.

NOTA: Al utilizar el comando lpr para imprimir, especifique el

número de copias directamente en el comando lpr. La opción

[Número de copias] en el panel de control está desactivada.

Observe que si no se especifica el número de copias en el

comando lpr, se imprimirá una copia.

NOTA 2: Al utilizar el comando lpr para imprimir un archivo PDF,

es necesario iniciar el protocolo LPD en la máquina mediante el

panel de control o Servicios de Internet de CentreWare.

Número de copias de salida Formato

Impresión a 2 caras Tamaño del papel

Modo de impresión Modo de procesamiento

de impresión

Clasificación

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-17

12. Especificaciones

Configuración de elementos para la función Impresión directa de PDF

Esta sección describe los elementos de configuración de la

función de impresión directa de PDF

Estas opciones son válidas cuando se imprime un archivo PDF

sin la utilidad ContentsBridge de Fuji Xerox.

NOTA: Cuando se utiliza la utilidad Contents Bridge para imprimir

un archivo PDF, consulte el manual que se incluye en el CD-ROM

de las utilidades de CentreWare.

Elemento de

configuración

Número de

elemento

Valores de opción

Número de

copias de salida

401 Seleccione el número de copias que desea imprimir.

[1 - 999] (prefijado: 1) : 1 - 999 copias

A 2 caras 402 Permite seleccionar la impresión a 2 caras.

[0] (prefijado) : No

[1] : Giro por borde largo

[2] : Giro por borde corto

Giro por borde largo: Genera una impresión a 2 caras de manera que

cuando se encuaderna el papel por el borde largo, la orientación es

correcta para la lectura.

Giro por borde corto: Genera una impresión a 2 caras de manera que

cuando se encuaderna el papel por el borde corto, la orientación es

correcta para la lectura.

Esta función no está disponible en algunos modelos. Es necesario contar

con un paquete opcional. Para obtener más información, póngase en

contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

Modo de

impresión

403 Permite dar prioridad a la calidad o a la velocidad de impresión.

[0] (prefijado) : Estándar

[1] : Alta velocidad

[2] : Alta calidad

La opción Estándar imprime con una velocidad y calidad estándar.

La opción Alta velocidad imprime dando prioridad a la velocidad.

La opción Alta calidad reduce la velocidad de impresión pero da prioridad

a la calidad brindando una mejor impresión.

Clasificación 404 Permite imprimir múltiples copias clasificadas (1, 2, 3...1, 2, 3...).

[0] (prefijado) : No

[1] : Sí

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-18

12. Especificaciones

Formato 405 Esta sección describe el formato de la impresión.

La opción de este elemento es sólo válida cuando [Modo de

procesamiento] está definido en [PDF Bridge].

[0] (prefijado) : Auto Reducir/Ampliar

[1] : Folleto

[2] : 2 en 1

[3] : 4 en 1

[4] : 100% (tamaño actual)

La opción Reducir/Ampliar Auto imprime automáticamente con el

porcentaje de ampliación ajustado en función del tamaño de papel de la

salida. Selecciona de forma automática el tamaño A4 o Carta a partir del

tamaño original del archivo PDF e imprime según corresponda.

La opción Folleto crea una impresión a 2 caras, de manera que según la

paginación del archivo PDF a imprimir, dará como resultado un folleto.

No obstante, en función de la paginación, puede que no siempre se

pueda imprimir un folleto. En este caso, se imprime según el valor de [0]

(Auto Reducir/Ampliar).

Si no hay disponible una función a 2 caras, el documento se imprimirá

a1cara.

Cuando [Tamaño del papel] se configura en [A4], la impresión se realiza

en papel de tamaño A4.

Cuando [Tamaño del papel] se configura en [Auto], la impresión se

realiza en papel de tamaño A3 o A4.

El valor 2 en 1 imprime 2 páginas en cada hoja de papel. Cuando este

valor está seleccionado, el tamaño del papel se fija en A4.

El valor 4 en 1 imprime 4 páginas en cada hoja de papel. Cuando este

valor está seleccionado, el tamaño del papel se fija en A4.

Tamaño del

papel

406 Configura el tamaño del papel para la impresión.

[0] : Auto

[1] (prefijado) : A4

El valor Auto determina automáticamente el tamaño del papel, según el

tamaño original del archivo PDF a imprimir.

Modo de color 407 Selecciona la impresión en color o en blanco y negro.

[0] (prefijado) : Auto

[1] : Blanco y negro

El valor Auto determina automáticamente si los originales son en color o

en blanco y negro. Si se utilizan otros colores que el blanco y negro, la

salida se imprimirá en color, pero si sólo se utiliza blanco y negro, se

imprimirá en blanco y negro.

Modo de

procesamiento

de impresión

408 Cuando se utiliza la función de impresión directa de PDF, se debe

seleccionar el modo de procesamiento de impresión.

[0] (prefijado) : PDF Bridge

[1] : PS

PDF Bridge procesa el archivo PDF usando la función de impresión

directa de PDF de Fuji Xerox.

PS procesa el archivo PDF usando la función Adobe PostScript.

Esta función sólo está disponible si se ha instalado el kit PostScript3

opcional.

Los resultados impresos pueden ser diferentes cuando se ha

seleccionado [PDF Bridge] o [PS].

Cuando se selecciona [PS], la opción [Formato] está desactivada.

Elemento de

configuración

Número de

elemento

Valores de opción

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-19

12. Especificaciones

Emulación PCL

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje

de descripción de página (PDL) que utiliza la impresora para

convertir información de entrada en resultados que se reflejan

en la página impresa.

Si no se usa el controlador PCL integrado y los comandos PCL

no están incorporados en el archivo de trabajo, por ejemplo un

archivo de texto ASCII, use las opciones del modo de emulación

PCL para programar los parámetros del trabajo. El modo de

emulación PCL se puede acceder desde Servicios de Internet de

CentreWare para poder configurar la programación y así controlar

las funciones de la impresora, por ejemplo, el destino de salida, el

tamaño de papel y el paso de las fuentes de impresión.

Para obtener información sobre los comandos PCL reconocidos

por la impresora, consulte la guía de referencia PDL, que se

encuentra en la página www.xerox.com en Asistencia y

controladores > número de impresora > controlador integrado >

documentación de usuario.

Emulación HP-GL/2

HP-GL/2 o Hewlett-Packard Graphics Language 2 es un lenguaje

de descripción de página (PDL) para la representación de gráficos

de vectores, que se compone de líneas y formas geométricas en

lugar de mapas de bits.

Si el trabajo no dispone de opciones HP-GL/2 integradas, las

opciones de la impresora lógica HP-GL/2 se pueden enviar desde

Servicios de Internet de CentreWare > ficha Propiedades >

Opciones de emulación. Para obtener información sobre el uso

de Servicios de Internet de CentreWare, consulte la guía del

administrador del sistema.

Consulte la guía de programación de HP-GL/2 para las opciones

específicas.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-20

12. Especificaciones

Lista de opciones

A continuación se indican las opciones principales que están

disponibles. Si desea adquirirlas, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

NOTA: Se realizan cambios periódicos en los productos. Para

obtener la información más reciente, póngase en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente.

Nombre del producto Descripción

Alimentador de alta

capacidad (HCF) opcional

Le permite colocar papel en las bandejas 6 y 7. Con este

producto se entrega una extensión donde colocar los

documentos.

Alimentador de alta

capacidad de tamaños

grandes

Dispositivo de alimentación de 1 bandeja (bandeja 6) para

papeles de tamaño grande desde A4/8.5 x 11 pulg. hasta

330 x 483 mm/13 x 19 pulgadas. Si se instala, sustituye a

cualquier otro alimentador de alta capacidad.

Módulo de plegado Permite la salida de copias plegadas en Z.

Nota: Disponible si está instalada la acabadora D, la acabadora D2,

la acabadora de folletos D o la acabadora de folletos D2.

Realizador de folletos Esta opción permite crear folletos con o sin grapado en el

centro y plegado a la mitad. La opción está disponible en la

acabadora D y en la acabadora D2.

Kit de ampliación a

impresora

Permite que una máquina DC (solamente copiadora) se

amplie para ser un sistema activado para ST (impresión

por red)

Placas de inestabilidad Con estas placas, el sistema Xerox 4595 puede instalarse en

una superficie irregular o encima de una moqueta gruesa.

Kit de seguridad de datos Con este kit podrá aumentar la seguridad de los datos que se

guarden en el disco duro.

Kit de cuentas de red

(Kit de cuentas básicas de

trabajos)

Permite hacer un seguimiento de las cuentas del usuario

mediante un servidor de autenticación externo.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-21

12. Especificaciones

Precauciones y limitaciones

En esta sección se explican los avisos y las restricciones a la hora

de utilizar esta máquina.

Avisos y restricciones sobre el uso de esta máquina

 Cuando los resultados de la impresión difieren de los

valores especificados

Es posible que una falta de memoria en el búfer de la página de

impresión sea la causa de los efectos descritos a continuación, y

en consecuencia obtener unos resultados que no coinciden con

los valores especificados. En tal caso, se recomienda más

memoria.

• Se ha efectuado una impresión a una cara cuando se

había especificado a dos caras

• Los trabajos se cancelan (si una página no puede

presentarse en el búfer de la página de impresión, el

trabajo, incluida dicha página, se cancela)

 Instalación y desplazamiento de la máquina

• Cuando tenga que quitar la máquina del bastidor, póngase

en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente.

• Cuando tenga que mover la máquina, procure que la

unidad no se golpee.

• Cuando tenga que cerrar la cubierta de documentos,

tenga cuidado de no atraparse los dedos.

• No coloque nada cerca de los orificios de ventilación del

ventilador-extractor de la máquina.

 Contadores para la impresión a dos caras

• Para la impresión a dos caras, y en función de la aplica-

ción que se utilice y de la forma en que se especifique el

número de copias, pueden insertarse páginas en blanco

automáticamente. En tal caso, las páginas en blanco que

inserta la aplicación se contabilizarán.

 Restricciones del servidor de correo

Según el entorno del sistema (restricciones del servidor de correo

y demás), podría no ser posible enviar o recibir mensajes de

correo electrónico de gran volumen. Al establecer el número de

páginas para enviar correo electrónico dividido (por partes),

confirme el entorno del sistema del remitente y del destinatario,

respectivamente. Si incluso dividiendo el mensaje a enviar en

páginas individuales da un volumen excesivo para la transmisión,

reduzca la calidad de transmisión o cambie la resolución del

original para reducir el tamaño.

 Confidencialidad de la red

No puede garantizarse la confidencialidad de la red.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-22

12. Especificaciones

 Requisitos del entorno del sistema de correo

Para enviar o recibir correo electrónico, debe suministrarse un

entorno de sistema de correo. Proporcione el entorno de sistema

de correo, incluidos servidores SMTP, POP3 y DNS y demás,

como corresponda.

 Notas sobre la seguridad

El correo electrónico utiliza Internet, enlazando sistemas informá-

ticos en todo el mundo como vía de transmisión. Debe prestarse

atención a la seguridad para evitar intrusiones por parte de terce-

ros, o los posibles daños que pueden producirse con el correo

electrónico y otras transmisiones por Internet. Por lo tanto, para

la información de importancia se recomienda utilizar otros méto-

dos para garantizar la seguridad. Además, para evitar la recep-

ción de correo electrónico no deseado, se recomienda no divulgar

la dirección de correo electrónico a terceros no relacionados.

 Prevención de la llegada de correo no deseado

La máquina proporciona una función para bloquear el correo

dañino enviado a la dirección de un usuario por terceros de una

dirección de correo conocida. Esta función bloquea la recepción

de mensajes desde la dirección del remitente, especificando los

dominios de los que se puede recibir correo. Para obtener

información sobre la restricción de dominios de los que se recibe

correo, consulte el capítulo 9 de la System Administration Guide

(guía de administración del sistema) (Domain Settings).

 Notas sobre la recepción de correo

Dependiendo de los datos de un correo electrónico recibido, es

posible que no haya suficiente memoria o que no sea posible la

impresión. En ese caso, añada más memoria o solicite al

remitente que vuelva a enviarlo con una resolución inferior.

 Notas sobre buzones

Cuando el número total de páginas de documentos almacenadas

en un buzón sobrepasa las 15000 páginas, pueden producirse los

siguientes efectos. Cree un buzón nuevo para almacenar

documentos. Cuando se produzcan los siguientes efectos, aun-

que el total de páginas de documentos no sobrepase las 15.000

páginas, cree un buzón nuevo para almacenar documentos.

• La velocidad de escaneado de documentos se reduce.

• Las velocidad de copia de un documento o de traslado de

un documento almacenado en un buzón se reducen.

 Código de caracteres

A continuación se muestran los códigos de caracteres que la

máquina puede imprimir. Los códigos de caracteres que no sean

los mostrados aquí no se imprimirán.

• Inglés: CP1252

• Chino tradicional: Big5 (CNS 11643-1, CNS 11643-2)

• Chino simplificado: GB2312

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-23

12. Especificaciones

Procedimientos simples

En esta sección se explican los procedimientos que se proponen

para las consultas más frecuentes, sobre todo con relación a la

configuración del sistema.

Pulse los botones en el mismo orden que indican las flechas.

NOTA: Muchas de estas opciones requieren que el administrador

del sistema realice el procedimiento.

Opciones de escaneado

 Guardar números de direcciones para el correo electrónico

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Menú Configuración Libreta de direcciones

* Si aparece Menú Configuración en la pantalla de menú: Menú

Configuración  Libreta de direcciones

Para obtener más información, consulte "Address Book"

(Libreta de direcciones) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema) o pida ayuda al

administrador del sistema.

 Permitir colocar originales de tamaños diferentes de

manera prefijada

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones de modo de

escaneado  Prefijados de escaneado 

Originales de varios tamaños  Sí

Para obtener información, consulte "Mixed Size Originals"

(Originales de varios tamaños) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema).

Opciones de modo de copia

 Permitir colocar originales de tamaños diferentes de

manera prefijada

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones de modo de

copia  Prefijados de copia  Originales de varios tamaños  Sí

Para obtener información, consulte "Mixed Size Originals"

(Originales de varios tamaños) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-24

12. Especificaciones

Opciones comunes

 Cambiar la ID de usuario para el administrador del sistema

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del administrador del sistema  ID de iniciar

sesión del administrador del sistema

Para obtener información consulte "System Administrator

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema).

 Cambiar la hora para pasar al modo de ahorro de energía

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Reloj/Temporizadores de la máquina  Ahorro de energía

automático

Para obtener información consulte "Auto Power Saver" (Ahorro de

energía automático) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

 Cambiar el volumen de la máquina

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Señales sonoras  Seleccione el nivel de sonido deseado.

Para obtener información consulte "Audio Tones"

(Señales sonoras) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

 Verificar las opciones del sistema (por ejemplo, la

dirección IP).

Estado de la máquina  Contador de facturación/Imprimir

informe  Imprimir informe/lista Opciones de modo de copia* 

Lista de opciones - Elementos comunes  Comenzar

* Las Opciones de modo de copia pueden ser Opciones de

modo de impresión o bien Opciones de modo de escaneado

según cuál sea la situación.

Para obtener información consulte "Settings List - Common Items"

(Lista de opciones - Elementos comunes) en la System

Administration Guide (Guía de administración del sistema).

 Imprimir informe/lista para verificar la información de la

máquina

Estado de la máquina  Contador de facturación/Imprimir

informe  Imprimir informe/lista Seleccionar un informe

Si desea más detalles, consulte “Imprimir informe/lista” en la

página 9-19.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-25

12. Especificaciones

 Especificar un informe/lista para que se imprima o no

automáticamente

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Informes  Seleccione un informe

Para obtener información consulte "Reports" (Informes) en la

System Administration Guide (Guía de administración del

sistema).

 Cambiar los botones que se muestran en la pantalla

del menú

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Prefijados de pantalla  Todos los servicios

Para obtener información consulte "All Services" (Todos los

servicios) en la System Administration Guide (Guía de

administración del sistema).

 Cambiar las funciones asignadas a los botones

personalizados

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Prefijados de pantalla  Botón personalizado 1 - Botón

personalizado 3

Para obtener información consulte "Custom Buttons 1 to 3"

(Botones personalizados de 1 a 3) en la System Administration

Guide (Guía de administración del sistema).

 Verificar que el trabajo haya finalizado

Estado de trabajos  Trabajos terminados

Para obtener información consulte "Checking Completed Jobs"

(Verificar trabajos terminados) en la System Administration Guide

(Guía de administración del sistema).

 Mostrar sólo trabajos determinados en la pantalla de estado

de trabajos (Trabajos terminados)

Iniciar/cerrar sesión  introducir ID de usuario  Opciones del

sistema  Opciones del sistema  Opciones comunes 

Prefijados de pantalla  Tipo de trabajo en pantalla Estado

de trabajos

Para obtener información consulte "Job Type on Job Status

screen" (Tipo de trabajo en pantalla Estado de trabajos) en la

System Administration GuideGuide (Guía de administración

del sistema).

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

12-26

12. Especificaciones

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-1

13. Información de seguridad y

avisos

Avisos de seguridad

Este producto Xerox y los suministros recomendados se han

diseñado y probado para satisfacer estrictos requisitos de

seguridad. Éstos incluyen la aprobación de organismos de

seguridad y el cumplimiento de normativas

medioambientales. Lea las instrucciones siguientes con atención

antes de utilizar el producto y vuelva a ellas cuando sea necesario

para garantizar el funcionamiento continuado del producto de

modo seguro.

PUNTO CLAVE: Las pruebas de seguridad y el rendimiento de

este producto se ha verificado exclusivamente con materiales de

Xerox.

AVISO: Cualquier alteración no autorizada, incluida la

incorporación de funciones nuevas o la conexión de dispositivos

externos, puede afectar a la certificación del producto. Póngase

en contacto con su distribuidor local autorizado para obtener más

información.

Seguridad eléctrica

Este producto debe utilizarse con la tensión indicada en la placa

de características del producto. Si no está seguro de si el voltaje

de su suministro eléctrico satisface los requisitos, consúltelo con

la compañía eléctrica.

• Utilice únicamente el cable de alimentación suministrado con

el equipo.

• Este equipo debe utilizarse en un circuito derivado con

capacidad superior al amperaje y voltaje nominal de la

máquina. Consulte la placa de características del producto

situada en el panel posterior para saber el amperaje y voltaje

nominal. Si fuera necesario mover la máquina a otro sitio,

póngase en contacto con un técnico de servicio de Xerox, el

representante local autorizado o con un servicio de asistencia

técnica.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-2

13. Información de seguridad y avisos

• Enchufe el cable de alimentación directamente en un enchufe

con puesta a tierra. No utilice un cable de prolongación. Si no

sabe si el enchufe incluye puesta a tierra, consúltelo con un

electricista cualificado.

• No utilice un enchufe adaptador con puesta a tierra para

conectar el aparato a un enchufe que no incluya puesta a

tierra.

AVISO: Puede sufrir una descarga eléctrica fuerte si el enchufe

no tiene puesta a tierra.

AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de

puesta a tierra de protección.

• No coloque la máquina donde se pueda pisar o tropezar con

el cable de alimentación. No coloque ningún objeto sobre el

cable de alimentación.

• No invalide ni desactive los interruptores o dispositivos de

seguridad mecánicos o eléctricos.

• No obstruya las aberturas de ventilación. Dichas aberturas

impiden que la máquina se sobrecaliente.

AVISO: No introduzca objetos de ningún tipo en las ranuras o

aberturas del equipo. Si se hace contacto con algún punto donde

haya tensión o se forma un cortocircuito se puede provocar un

incendio o recibir una descarga eléctrica.

Si se da alguno de los siguientes casos, corte la alimentación

eléctrica a la máquina inmediatamente y desconecte el cable de

alimentación del enchufe. Llame a un técnico de servicio

autorizado de Xerox para resolver el problema.

• La máquina emite sonidos u olores extraños.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de

seguridad del tablero de pared.

• Se ha derramado líquido en la prensa.

• La máquina está expuesta al agua.

• Alguna parte de la máquina está dañada.

Dispositivo de desconexión

El dispositivo de desconexión de este equipo es el cable de

alimentación que está enchufado en la parte posterior de la

máquina. Para cortar por completo la alimentación eléctrica de la

máquina, desconecte el cable de alimentación del enchufe.

AVISO: Este producto debe estar conectado a un circuito de

puesta a tierra de protección.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-3

13. Información de seguridad y avisos

Seguridad del láser

América del Norte

Este producto cumple las normas de seguridad y está certificado

como producto láser de Clase 1 de acuerdo con las normas

implementadas para productos láser por el centro CDRH de la

FDA (Dirección de Alimentos y Medicamentos) de los Estados

Unidos. El producto cumple con las normas FDA 21 CFR 1940.10

y 1040.11 excepto por desviaciones en conformidad con Laser

Notice No. 50, con fecha del 26 de julio de 2001. Estas normas

son aplicables a los productos láser comercializados en Estados

Unidos. La etiqueta de la máquina indica conformidad con las

normas de CDRH y debe incluirse en los productos láser

comercializados en Estados Unidos. Este producto no emite

radiaciones de láser peligrosas.

PRECAUCIÓN: El uso de controles o ajustes o la realización de

procedimientos distintos a los aquí especificados pueden producir

una exposición peligrosa a la luz del láser.

Dado que la radiación emitida en este producto se produce

enteramente dentro del alojamiento protector y las cubiertas

exteriores, el rayo láser no puede escaparse de la máquina en

ninguna de las fases de manejo por el usuario.

Este producto lleva etiquetas de aviso sobre el láser. Las

etiquetas son para los técnicos de servicio de Xerox y están

colocadas en paneles, o cerca de ellos, para cuya extracción se

requieren herramientas especiales. No quite ninguno de esos

paneles. No hay ningún área detrás de esas cubiertas donde el

operador pueda realizar tareas de mantenimiento.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-4

13. Información de seguridad y avisos

Europa y otros mercados

Este producto cumple con la norma IEC 60825 sobre seguridad

de los productos láser.

El equipo cumple con la normativa de funcionamiento de

productos láser establecida por organismos gubernamentales,

nacionales e internacionales para productos láser de Clase 1. No

emite radiación peligrosa, ya que el haz está totalmente cubierto

durante todas las fases de funcionamiento y mantenimiento por

parte del cliente.

PRECAUCIÓN: El uso de controles, ajustes o el rendimiento de

los procedimientos distintos a los aquí especificados, pueden

producir una exposición a la radiación peligrosa.

Este producto lleva etiquetas de aviso sobre el láser. Las

etiquetas son principalmente para los técnicos de servicio de

Xerox y están colocadas en paneles, o cerca de ellos, para cuya

extracción se requieren herramientas especiales. No quite

ninguno de esos paneles. No hay ningún área detrás de esas

cubiertas donde el operador puede realizar tareas de

mantenimiento.

Si necesita más información sobre seguridad en relación con este

producto o materiales suministrados por Xerox, puede llamar a

este teléfono:

+44 (0) 1707 353434

Normas de seguridad

América del Norte

Este producto Xerox está certificado como seguro por

Underwriters Laboratories Incorporated según las normas

UL60950 (primera edición) y CSA International CAN/CSA C22.2

nº 60950-1-03 (primera edición).

Europa y otros mercados

Este producto Xerox está certificado como seguro por

Underwriters Laboratories Incorporated según el documento

IEC60950-1 (2001), primera edición.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-5

13. Información de seguridad y avisos

Seguridad de mantenimiento

• No intente realizar ningún procedimiento de mantenimiento

que no se describa de forma expresa en la documentación

suministrada con el producto.

• No use limpiadores en aerosol. El uso de suministros no

aprobados puede hacer que la prensa funcione de forma

deficiente o crear situaciones de peligro.

• Utilice los suministros y materiales de limpieza únicamente

como se indica en este manual. Mantenga todos los

materiales fuera del alcance de los niños.

• No quite las cubiertas ni las protecciones fijadas con

tornillos. No hay piezas detrás de estas cubiertas en las que

pueda realizar tareas de mantenimiento.

No realice procedimientos de mantenimiento a menos que haya

recibido formación específica por parte de un representante de

Xerox, o que el procedimiento se describa en uno de los

manuales suministrados con la prensa.

Seguridad de funcionamiento

El equipo y los suministros Xerox fueron diseñados y probados

para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen el

examen y la aprobación por parte de organismos de seguridad y

el cumplimiento con normativas medioambientales.

El seguimiento de estas directrices de seguridad contribuirá a

garantizar el funcionamiento continuado del producto de modo

seguro.

• Utilice los materiales y suministros diseñados específicamente

para el producto. El uso de materiales inapropiados puede

hacer que la máquina funcione de forma deficiente y

posiblemente crear una situación de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones marcados en la máquina

o suministrados con ella.

• Coloque la máquina en una sala con espacio suficiente para

su ventilación y para realizar las tareas de mantenimiento.

• Coloque la máquina en una superficie sólida plana (no encima

de una moqueta gruesa) capaz de soportar bien el peso de la

máquina.

• No intente mover la máquina. Hay un dispositivo de nivelación

que se bajó cuando se instaló la máquina que podría causar

desperfectos en la moqueta o en el suelo.

• No instale la máquina cerca de una fuente de calor.

• No instale la máquina donde le dé el sol directamente.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-6

13. Información de seguridad y avisos

• No instale la máquina en línea directa con una corriente de

aire frío procedente de algún sistema de aire acondicionado.

• No coloque tazas de café u otros recipientes con líquido sobre

la máquina.

• No obstruya las ranuras y aberturas de la máquina.

• No intente invalidar ningún interruptor o dispositivo de

seguridad mecánico o eléctrico.

AVISO: Tenga cuidado al trabajar en áreas identificadas con este

símbolo de aviso. Dichas áreas pueden estar muy calientes y no

deben tocarse.

Si necesita más información sobre lseguridad en relación con la

máquina o los materiales, póngase en contacto con el personal de

Xerox.

Seguridad del ozono

Este producto produce ozono durante el funcionamiento normal.

El ozono generado es más pesado que el aire y depende del

volumen de impresión. El cumplimiento con las condiciones

medioambientales especificadas en las instrucciones de

instalación de Xerox garantiza que los niveles de concentración

no superen los límites de seguridad.

Si necesita información adicional acerca del ozono, solicite la

publicación de Xerox OZONE, llamando al proveedor de Xerox

local. Si desea el documento en francés, llame al 1-800-828-6571

en Estados Unidos y pulse el 2.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-7

13. Información de seguridad y avisos

Avisos

Emisiones radioeléctricas

FCC en Estados Unidos

Este equipo se ha probado y cumple con los límites de los

dispositivos digitales de Clase A, conforme a la sección 15 de las

normas de la FCC (Comisión Federal (estadounidense) de

Comunicaciones). Estos límites están diseñados para

proporcionar una protección razonable frente a interferencias

perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno comercial.

Este equipo genera, utiliza y emite energía radioeléctrica y, si no

se instala y utiliza como se indica en el manual de instrucciones,

puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones

por radio. El uso de este equipo en áreas residenciales puede

producir interferencias perjudiciales; en este caso, la eliminación

de dichas interferencias es responsabilidad y corre por cuenta del

usuario.

Los cambios o modificaciones realizados en este equipo sin

consentimiento expreso de Xerox Corporation pueden anular la

autorización del usuario para operar este equipo.

AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en

cumplimiento con las normas de la FCC.

En Canadá (ICES-003)

Este equipo digital de Clase "A" cumple con la norma ICES-003

de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe “A” est conforme à la norme

NMB-003 du Canada.

Información sobre reglamentaciones para identificación por

radiofrecuencia (RFID)

Este producto genera 13,56 MHz con un sistema de bucle

inductivo como dispositivo de identificación de radiofrecuencia

(RFID). Este sistema está certificado en cumplimiento con la

Directiva del Consejo Europeo 99/5/EC y la normativa o

reglamentación nacional aplicable.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-8

13. Información de seguridad y avisos

Información sobre las reglamentaciones de dispositivos de

identificación de radiofrecuencia (RFID) para Estados Unidos

Este producto genera 13,56 MHz con un sistema de bucle

inductivo como dispositivo de identificación de radiofrecuencia

(RFID). Este dispositivo cumple con los requisitos para la

aprobación de transmisores modulares que no necesitan licencia

de la sección 15C de la FCC, establecidos en la Notificación

DSA00-1407.

Aprobación de seguridad de muy baja tensión

Este producto Xerox cumple con las normas de seguridad

nacionales y de varios organismos gubernamentales. Todos los

puertos del sistema satisfacen la norma de circuitos de seguridad

de muy baja tensión para la conexión a dispositivos y redes de

propiedad del cliente. Los accesorios propios del cliente o de

otros fabricantes que se acoplen a la prensa deben satisfacer o

sobrepasar los requisitos previamente listados. Todos los

módulos que precisen conexión externa deben instalarse

siguiendo el procedimiento de instalación.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-9

13. Información de seguridad y avisos

Certificaciones en Europa

El sello de la CE que se aplica a este producto simboliza la

declaración de conformidad de Xerox con las siguientes

Directivas de la Unión Europea según las fechas siguientes:

12 de dicembre de 2006 Directiva del Consejo 2006/95/EC enmendada por la Directiva del

Consejo 93/68/CEE, relativa a la aproximación de las leyes de los

estados miembros sobre el material eléctrico destinado a

utilizarse con determinados límites de tensión.

1 de enero de 1996: Directiva 89/336/CEE del Consejo sobre la aproximación de las

legislaciones de los Estados miembros relativas a la

compatibilidad electromagnética.

9 de marzo de 1999: Directiva 99/5/CE del Consejo, sobre equipos radioeléctricos y

equipos de terminales de telecomunicación y reconocimiento

mutuo de su conformidad.

La declaración completa, con la definición de las directivas

pertinentes y normas a las que se hace referencia, puede

obtenerse del delegado local de Xerox Limited o poniéndose en

contacto con:

Environment, Health and Safety

Xerox

Bessemer Road

Welwyn Garden City

Herts

AL7 1BU

Reino Unido

Teléfono: +44 (0) 1707 353434

AVISO: Este producto está certificado, fabricado y comprobado

en cumplimiento con reglamentaciones estrictas de seguridad y

de interferencia de radiofrecuencia. Cualquier alteración no

autorizada, incluida la incorporación de funciones nuevas o la

conexión de dispositivos externos, puede afectar a esta

certificación. Póngase en contacto con el delegado local de

Xerox Limited si desea la lista de accesorios aprobados.

AVISO: Para que este equipo funcione cerca de equipos médicos,

científicos o industriales, puede que sea preciso limitar o tomar

medidas de atenuación de la radiación externa de los equipos

médicos, científicos o industriales.

AVISO: Éste es un producto de Clase A en un entorno

doméstico. Puede causar interferencias de radiofrecuencia, en

cuyo caso el usuario deberá tomar las medidas necesarias.

AVISO: Con este equipo deben utilizarse cables blindados en

cumplimiento con la Directivo del Consejo 89/336/CEE.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-10

13. Información de seguridad y avisos

Está prohibido...

En Estados Unidos

Por Decreto del Congreso está prohibido reproducir los objetos

siguientes en ciertas circunstancias. Aquellas personas

declaradas culpables de realizar dichas reproducciones pueden

estar sujetas a multas o penas de cárcel.

1. Obligaciones y valores del gobierno de Estados Unidos, tales

como:

• Certificados de deuda • Banco Nacional:

(bonos del Estado) Papel moneda

• Cupones de Bonos • Reserva Federal:

Billetes bancarios

• Certificados de plata • Certificados de oro

• Bonos de los Estados Unidos • Bonos del Tesoro

• Bonos de la Reserva Federal • Billetes fraccionarios

• Certificados de Depósito • Papel moneda

Bonos y Obligaciones de ciertos organismos del estado, tales

como FHA, etc.

Bonos. Los bonos de ahorro se pueden fotografiar solamente

para fines públicos en relación con la campaña de venta de

dichos bonos.

Estampillas o timbres fiscales nacionales. Si es necesario

reproducir un documento legal en el que hay una estampilla

fiscal cancelada, se puede reproducir siempre que la

reproducción sea para fines legales.

Sellos de correos, matados o sin matar. Para fines filatélicos,

los sellos de correo se pueden fotografiar, siempre que la

reproducción sea en blanco y negro y de un tamaño de menos

del 75% o más del 150% de las dimensiones lineales del

original.

Giros postales.

Pagarés, cheques o letras librados por funcionarios

autorizados de los Estados Unidos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-11

13. Información de seguridad y avisos

Sellos y otras representaciones de valor, de cualquier

denominación, que se hayan emitido o se emitan en virtud de

alguna Ley del Congreso.

2. Certificados de compensación ajustada de veteranos de las

guerras mundiales.

3. Obligaciones o valores de cualquier gobierno, banco o

corporación extranjero.

4. Material con derechos de autor, salvo que se haya obtenido

permiso del propietario de los derechos de autor, o la

reproducción pueda considerarse dentro del "uso justo" o de

las disposiciones de derechos de reproducción de las

bibliotecas en virtud de la ley de derechos de autor. Se puede

obtener más información sobre esas disposiciones en la

20559. Pida la Circular R21.

5. Certificados de ciudadanía o naturalización. (Los certificados

de naturalización extranjeros se pueden fotografiar.)

6. Pasaportes. (Los pasaportes extranjeros se pueden

fotografiar.)

7. Documentos de inmigración.

8. Tarjetas de registro de reclutamiento.

9. Documentos de ingreso en servicios selectivos que contengan

cualquiera de los siguientes datos del titular:

• Sueldo o ingresos • Estado de

dependencia

• Expediente judicial • Servicio militar

• Estado físico o mental

• Excepciones: los certificados de licencia militar de Estados

Unidos se pueden fotografiar.

10.Credenciales, tarjetas de identificación, pases o insignias del

personal militar o de los miembros de los distintos

departamentos federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (salvo

que el jefe del departamento u oficina ordene que se

fotografíe).

En algunos estados norteamericanos también se prohibe

reproducir lo siguiente: licencias de vehículo, licencias de

conducir y documentos de propiedad del vehículo.

La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad

por su exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en

contacto con su asesor legal.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-12

13. Información de seguridad y avisos

En Canadá

Por Decreto del Parlamento está prohibido reproducir los objetos

siguientes en ciertas circunstancias. Aquellas personas

declaradas culpables de realizar dichas copias pueden estar

sujetas a multas o penas de cárcel.

1. Billetes de banco o papel moneda vigentes.

2. Obligaciones o valores de un gobierno o banco.

3. Vales o letras del Tesoro.

4. El sello de la autoridad pública de Canadá o de alguna

provincia o el sello de cualquier organismo público de Canadá

o tribunal de justicia.

5. Decretos, órdenes, regulaciones o nombramientos o

notificaciones de ellos (con intención de falsamente hacer

creer que han sido impresos por la imprenta oficial de

Canadá, o la imprenta equivalente de una provincia).

6. Marcas, distintivos, sellos, envolturas y otros diseños utilizado

por o en nombre de: el gobierno de Canadá o de una

provincia, el gobierno de algún otro estado extranjero, algún

ministerio, consejo, comisión u organismo establecido por el

gobierno de Canadá o una provincia o el gobierno de algún

estado extranjero.

7. Estampillas adhesivas o impresas utilizadas para fines

tributarios por el gobierno de Canadá o de una provincia o por

el gobierno de algún estado extranjero.

8. Documentos, registros o expedientes guardados por

funcionarios públicos encargados de hacer o emitir copias

certificadas de ellos, cuando la reproducción falsamente

pretende ser una copia certificada del documento.

9. Material con derechos de autor o marcas comerciales, salvo

que se haya obtenido permiso del propietario de los derechos

de autor o del propietario de la marca comercial.

La lista anterior se proporciona para asistirle, pero no es

exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad por su

exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en contacto

con su asesor legal.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-13

13. Información de seguridad y avisos

En otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su

país. Aquellas personas declaradas culpables de realizar dichas

reproducciones pueden estar sujetas a multas o penas de cárcel.

Las copias prohibidas incluyen:

• Papel moneda

• Billetes de banco y cheques

• Bonos y valores de bancos y del gobierno

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con derechos de autor o marcas comerciales sin

permiso de propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

La lista no es exhaustiva y no se asume ninguna responsabilidad

por su exactitud ni completitud. En caso de duda, póngase en

contacto con su asesor legal.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-14

13. Información de seguridad y avisos

Notas sobre el medio ambiente: Estados Unidos

Como miembro de ENERGY STAR

, Xerox Corporation ha

determinado que este producto cumple con las directrices de

ENERGY STAR en lo referente a la eficacia en el uso de energía.

ENERGY STAR y el logotipo ENERGY STAR son marcas

registradas en Estados Unidos.

El Programa de Equipos de Oficina de ENERGY STAR es un

esfuerzo común entre los gobiernos de Estados Unidos, la Unión

Europea y Japón y la industria de equipos de oficina para

promover copiadoras, impresoras, máquinas de fax, máquinas

multifuncionales, PC y monitores que sean eficientes en el uso de

energía. La reducción del consumo de energía contribuye a la

lucha contra el neblumo, la lluvia ácida y los cambios

climatológicos a largo plazo al reducir las emisiones que resultan

de la generación de electricidad.

Los equipos Xerox ENERGY STAR salen ya configurados de

fábrica. La máquina se suministra con el temporizador ajustado

para cambiar al modo de ahorro de energía a los 15 minutos de

inactividad desde la última copia o impresión. El tiempo para

pasar al modo de reposo es 60 minutos desde la última copia o

impresión. En la guía de administración del sistema (System

Administration Guide), sección Power Saver, se puede encontrar

una descripción detallada del modo de ahorro de energía y las

instrucciones para cambiar el tiempo prefijado y adaptarlo a las

propias necesidades.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-15

13. Información de seguridad y avisos

Reciclaje y eliminación del producto

Si es el encargado de desechar el producto Xerox, tenga en

cuenta que el producto puede contener plomo, mercurio,

perclorato y otros materiales cuya destrucción puede estar

regulada debido a consideraciones del medio ambiente. La

presencia de plomo y perclorato es coherente con las normas

globales aplicables en el momento en que se comercializó el

producto.

América del Norte

Xerox tiene en todo el mundo un programa de recogida y

reutilización/reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el

personal de ventas de Xerox para saber si este producto Xerox

está incluido en el programa. Para obtener más información sobre

los programas del medio ambiente de Xerox, visite

www.xerox.com/environment

Para obtener información sobre reciclaje y desecho, póngase en

contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, puede

visitar la página web de Electronic Industries

Alliance: www.eiae.org

Perclorato La presencia de plomo y perclorato es coherente con las normas

globales aplicables en el momento en que se comercializó el

producto. Quizá se apliquen normas especiales para su

manipulación; visite

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

Si su producto no está incluido en el programa de Xerox y usted

está encargado de eliminar el equipo, siga las instrucciones del

párrafo anterior.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

13-16

13. Información de seguridad y avisos

Unión Europea

Directiva WEEE 2002/961EC

Es posible que se utilicen algunos equipos tanto para aplicaciones

comerciales profesionales como domésticas.

La aplicación de este símbolo en el equipo es la confirmación de

que se debe eliminar este equipo según los procedimientos

nacionales acordados.

Según la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos

que han llegado al final de su vida útil y deben eliminarse deben

gestionarse según los procedimientos acordados.

Antes de eliminarlos, póngase en contacto con el concesionario

local o con el personal de Xerox para obtener información sobre la

recogida de productos al final de su vida útil.

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales y solicite

asesoramiento respecto a la eliminación de productos.

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-1

Symbols

% independiente X-Y . . . . . . . . . . .2-17

% variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-17

A 2 cara

transmisión de originales . . . . .3-34

A 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-85

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .4-50

libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-33

originales . . . . . . . . . . . . . . . . .3-34

originales, transmisión . . . . . . .3-43

Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-43

pantalla de grapado . . . . . . . . .4-44

pantalla de perforación . . . . . .4-45

Administración del auditrón . . . . . .9-27

Aleta extensible . . . . . . . . . . . . . . . .7-9

Alimentador de alta capacidad

Alimentación/capacidad

de papel . . . . . . . . . . . .12-8

especificaciones . . . . . . . . . . .12-8

tamaño de la hoja . . . . . . . . . .12-8

tamaño/peso . . . . . . . . . . . . . .12-8

Ampliación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Anotación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-55

Apagado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-14

Área imprimible ampliada . . . . . .12-14

Área imprimible estándar . . . . . .12-14

Asunto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . .11-52

Auto (Color de salida) . . . . . . . . . . .3-2

Autodetección . . . . . . . . . . . . . . . .3-46

Avisos y restricciones . . . . . . . . .12-21

Bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bandeja 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bandeja 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-3

Bandeja de salida de documentos .1-5

Borrado de bordes . . . . . . . .2-39, 3-49

Borrado de centro . . . . . . . . . . . . . 2-31

Borrado de encuadernación . . . . . 3-45

Buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

comprobación . . . . . . . . . . . . . . 4-1

lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-25

selección de documentos . . . . . 4-4

selección del tipo . . . . . . . . . . . 4-2

Cabecera a izquierda . . . . . . . . . . 3-36

Cabecera arriba . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . 3-39

pobre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

problemas . . . . . . . . . . . . . . . . 11-9

Calidad de imagen pobre . . . . . . . 11-9

Cambiar nombre del documento . . 4-9

Cambiar opciones . . . . . . . . . . . . . 3-21

Capacidad de memoria . . . . . . . . . 12-5

Capacidad de suministro de papel 12-3

Capacidad para originales . . . . . . 12-7

Cartucho de grapas . . . . 1-7, 1-8, 10-9

Cartuchos de tóner . . . . 1-5, 10-1, 10-3

Claro/Oscuro/Contraste . . . . . . . . 3-41

Clave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . 9-13

Códigos de error . . . . . . . . . . . . . 11-32

Colocación de documentos . . . . . . 3-2

Color de salida . . 3-2, 3-24, 3-27, 3-32

Compresión de imagen . . . . . . . . 3-52

Comprobación

buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1

trabajos actuales . . . . . . . . . . . . 8-2

trabajos pendientes . . . . . . . . . 8-2

trabajos terminados . . . . . . . . . 8-3

Configuración . . . . . . . . . . . . . . . . 9-10

Configuración de la máquina . . . . . 9-3

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1

estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-30

Consumo de energía . . . . . . . . . . 12-4

Contador de facturación . . . . . . . . 9-14

Contador de facturación/Imprimir

informe . . . . . . . . . . . . . . . 9-13

Índice alfabético

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-2

Índice alfabético

Contadores de trabajos

lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26

restaurar . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18

Contenedor de residuos de

tóner . . . . . . . . . . . . 10-1, 10-6

contenedor de residuos de tóner . . .1-5

Contenido del mensaje . . . . . . . . .3-22

Copia

básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Grapado . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-85

Perforación . . . . . . . . . . . . . . .2-85

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . .2-15

Copia en separadores . . . . . . . . . .2-80

Copias a dos caras, realización . .2-23

Creación de folletos . . . . . . . 2-51, 4-52

cristal de exposición . . . . . . . . . . . .1-3

Cuatricomía (Color de salida) . . . . .3-2

cubierta de documentos . . . . . . . . .1-3

cubierta del contenedor de

residuos de tóner . . . . . . . . .1-5

cubierta delantera . . . . . . . . . . . . . .1-3

cubierta inferior izquierda . . . . . . . .1-3

cubierta izquierda . . . . . . . . . . . . . .1-5

Cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . 2-55, 4-46

De . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-21

Densidad de copia . . . . . . . . . . . . .2-24

Desplazamiento de

márgenes . . . . . . . . . 3-49, 4-51

Destinos de reenvío,

especificación . . . . . . . . . .3-30

Dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . .12-4

Disco duro, sobrescribir . . . . . . . . . .9-7

Disyuntor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-15

Documento

alimentador . . . . . . . . . . . . 2-1, 3-2

atascos . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-86

cambio de nombre . . . . . . . . . . .4-9

cristal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-3

cristal de exposición . . . . . . . . .3-5

lista . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13, 3-25

nombre . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-55

tamaño . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

velocidad de escaneado . . . . . 12-6

Documento de gran volumen . . . . 2-95

Documento de impresión con

autenticación

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . 8-17

Documento de impresión de

muestra eliminación . . . . . 8-10

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Documento de impresión diferida

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Documentos de copia e impresión

comprobación/selección . . . . . . 4-6

Documentos de impresión protegida

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 8-7

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8

Documentos guardados . . . . . . . . . 8-5

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

Documentos, colocación . . . . . . . . 3-2

DocuWorks . . . . . . . . . . . . . .3-37, 3-38

Eliminación

documento de impresión con

autenticación . . . . . . . . 8-17

documento de impresión

de muestra . . . . . . . . . 8-10

documento de impresión

diferida . . . . . . . . . . . . 8-13

documentos de impresión

protegida . . . . . . . . . . . . 8-7

documentos guardados . . . . . . 8-5

programación . . . . . . . . . . . . . 9-11

Eliminación de documentos de

Trabajos de copia e

impresión . . . . . . . . . . . . . . 4-7

Eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-20

Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

Eliminar fuera . . . . . . . . . . . . . . . . 2-98

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-13

Emulación PCL . . . . . . . . . . . . . . 12-19

Encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Envío de correo . . . . . . . . . . . . . . 12-6

Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-31

Errores de la grapadora . . . . . . . 11-90

ESC/P

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-3

Índice alfabético

lista de opciones . . . . . . . . . . .9-23

Escala de grises (Color de salida) . .3-2

Escaneado básico . . . . . . . . . . . . .3-33

Escaneado fotográfico . . . . . . . . . .3-40

Escaneándose

resolución . . . . . . . . . . . . . . . .12-2

Escanear a buzón . . . . . . . . 3-23, 12-6

Escanear a FTP/SMB . . . . . 3-28, 12-6

Escáner

color opcional . . . . . . . . . . . . . .3-1

Especificación

nombre del archivo que se

desea guardar . . . . . . .3-54

Estado de lectura . . . . . . . . . . . . .3-58

Estado de trabajos

descripción general . . . . . . . . . .8-1

informe de actividades . . . . . . .9-20

Flujo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . .5-1

configuración/inicio . . . . . . . . .4-75

creación . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-75

restricciones . . . . . . . . . . . . . .4-81

Foto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36

FTP/SMB, escanear a . . . . . . . . . .3-28

Fuente de alimentación . . . . . . . . .12-3

Fuentes incorporadas . . . . . . . . . .12-5

Fusor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-5

Giro de imagen . . . . . . . . . . . . . . .2-46

Gradación . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-2

Gradación de escaneado . . . . . . .12-6

Grapado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-86

Guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-41

Guardar e imprimir . . . . . . . . . . . .4-41

Guardar programación . . . . . . . . . 9-11

guías de documentos . . . . . . . . . . .1-5

HP-GL/2

lista de opciones . . . . . . . . . . .9-23

lista de programaciones

guardadas . . . . . . . . . . 9-23

Imagen de espejo . . . . . . . . . . . . . 2-48

Imagen negativa . . . . . . . . . . . . . . 2-48

Impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5

documento de impresión

de muestra . . . . . . . . . 8-11

documentos de impresión

protegida . . . . . . . . . . . . 8-8

documentos guardados . . . . . . 8-5

un documento de impresión

con autenticación . . . . 8-18

un documento de impresión

diferida . . . . . . . . . . . . 8-14

un informe o una lista . . . . . . . 9-19

Impresión de documentos d

e Trabajos de copia e

impresión . . . . . . . . . . . . . 4-39

Impresión de muestra . . . . . . . . . . 4-41

Impresión directa de PDF . . . . . . 12-16

Impresión preferente de trabajos

de impresión pendientes . . 8-19

Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Imprimir solo 1ª página . . . . . . . . . . 4-9

Indicador de confirmación . . . . . . . 1-5

Indicador de Documentos

guardados . . . . . . . . . . . . . 9-19

Informe de estadísticas de copia . 9-28

Informe de estadísticas de

impresión . . . . . . . . . . . . . 9-28

Informe de las estadísticas de

escaneado . . . . . . . . . . . . 9-29

Informe del historial de

errores . . . . . . . . . . .9-20, 9-31

Informe del historial de trabajos . . 9-20

Informe/Lista, imprimir . . . . . . . . . 9-19

Informes

estadísticas de copia . . . . . . . 9-28

estadísticas de escaneado . . . 9-29

estadísticas de impresión . . . . 9-28

estado de trabajos/actividades 9-20

historial de errores . . . . .9-20, 9-31

historial de trabajos . . . . . . . . . 9-20

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . .12-5, 12-6

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-4

Índice alfabético

Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . .1-3

Interruptor de encendido . . . . . . . . .1-3

JPG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-38

Juego

numeración . . . . . . . . . . . . . . .2-77

Juego de muestra . . . . . . . . . . . . .2-93

Kit de escaneado a color opcional .3-1

Lenguaje de descripción de

páginas . . . . . . . . . . . . . . .12-5

Libreta de direcciones .3-14, 3-29, 9-24

Limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-20

Línea tope de llenado . . . . . . . . . . .7-7

Lista de dominios . . . . . . . . . . . . .9-24

Lista de fuentes . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Lista de fuentes PostScript . . . . . .9-23

lista de impresoras lógicas

PostScript . . . . . . . . . . . . .9-22

Lista de opciones de funciones

(elementos comunes) . . . .9-21

Lista de opciones de funciones

extendidas . . . . . . . . . . . . .9-24

Lista de opciones de PDF . . . . . . .9-22

Lista de opciones:

Elementos comunes . . . . .9-22

Máquina

configuración . . . . . . . . . . . . . . .9-4

estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2

información . . . . . . . . . . . . . . . .9-3

Margen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-43

MDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-58

Mensajes de error . . . . . . 11-32, 11-52

Modo de ahorro de energía . . . . . .1-15

Modo de bajo consumo . . . . . . . . .1-15

Modo de impresión . . . . . . . . . . . . .9-8

Modo de reposo . . . . . . . . . . . . . .1-15

Muestras de efectos de texto . . . . 9-29

Negro (Color de salida) . . . . . . . . . 3-2

Nitidez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-39

ajuste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-29

No se puede imprimir . . . . . . . . . 11-21

Nombre compartido . . . . . . . . . . . 3-31

Nombre de iniciar sesión . . . . . . . 3-31

Nombre del archivo que se desea

guardar, especificación . . . 3-54

Numeración de juegos . . . . . . . . . 4-64

Número de fases de alimentación/

capacidad de papel . . . . . . 12-7

Número de serie . . . . . . . . . . . . . . . 9-3

Opciones

detalladas . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

durante el inicio . . . . . . . . . . . . 9-12

ESC/P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

Función extendida . . . . . . . . . 9-24

HP-GL/2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-23

impresora . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

modo de escaneado . . . . . . . . 9-23

PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-22

Opciones de escaneado . . . . . . . . 2-29

Opciones de la impresora . . . . . . . 9-22

Opciones de modo de copia

Opciones

modo de copia . . . . . . . . . 9-21

Opciones de modo de escaneado 9-23

Opciones detalladas . . . . . . . . . . . 3-30

Orientación

de originales . . . . . . . . . . . . . . 3-36

Orientación del original . . . . .2-49, 3-36

Originales

varios tamaños . . . . . . . . . . . . 3-47

Originales de varios tamaños . . . . 2-37

Originales encuadernados . . . . . . 2-30

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-5

Índice alfabético

Página derecha, luego izquierda . .3-44

Página izquierda, luego derecha . .3-44

Página superior, luego inferior . . . .3-44

Páginas de copia continua . . . . . .12-3

Papel

almacenamiento y manipulación 7-4

común . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . .7-1

línea tope de llenado . . . . . . . . .7-7

Papel de copia . . . . . . . . . . . . . . . .12-2

PCL

lista de opciones . . . . . . . . . . .9-22

PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

clave de emulación . . . . . . . . .9-13

Perforación . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-86

Periódicos, realización de

copias claras . . . . . . . . . . .2-28

Peso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12-4

Piezas de sustitución . . . . . . . . . . .10-1

Piezas de sustitución periódica . . .10-1

Plantilla de trabajo . . . . . . . . . . . . .3-26

lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-24

Plegado . . . . . . . . . . . .2-83, 2-86, 4-48

Posición de copia

Desplazamiento de márgenes .2-43

Póster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2-62

PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23

Prefijados de ampliar . . . . . . . . . . .2-16

Prefijados de reducir . . . . . . . . . . .2-16

Prefijar repetir imagen . . . . . 2-84, 2-85

Preparación de trabajo . . . . . . . . .2-89

Preparar trabajo . . . . .2-89, 2-91, 2-93

Problemas

durante el poceso de

impresión . . . . . . . . . . 11-21

durante el proceso de copia . 11-15

durante el proceso de

escaneado . . . . . . . . .11-25

Problemas en la máquina . . . . . . . 11-3

Programación

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

guardar . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-11

Programas guardados

asignación de nombre/cambio

de nombre . . . . . . . . . . . 6-7

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5

recuperación . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

registro y cambio de nombre . . 6-7

Protocolo compatible . . . . . . . . . . 12-5

Protocolo de reenvío . . . . . . . . . . 3-29

Realización

copias a 2 caras . . . . . . . . . . . 2-23

copias claras de periódicos

(consulte

"Autoexposición") . . . . 2-28

Reducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Reducción de copia . . . . . . . . . . . 12-3

Remitente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-17

Repetir imagen . . . . . . . . . . . . . . . 2-63

Repetir imagen, prefijar . . . . . . . . 2-85

Requisitos mínimos de espacio . . 12-4

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-5

Resolución de escaneado . . . . . . 12-6

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-57

Ruedecillas de bloqueo . . . . . . . . . 1-3

Salida

formato . . . . . . . . . . . . . .2-50, 3-52

orientación . . . . . . . . . . . . . . . 2-82

resolución . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Salida del modo de ahorro

de energía . . . . . . . . . . . . . 1-16

Selección automática TIFF/JPEG 3-38

Separadores de transparencias . . 2-59

Servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Sistemas operativos compatibles . 12-5

Sobrescribir el disco duro . . . . . . . . 9-7

Solución de problemas . . . . . . . . . 11-1

Suministro de papel . . . . . . .2-19, 4-42

Superposición de formulario . . . . . 2-97

Supresión de fondo . . . . . . . . . . . 3-41

Copiadora/Impresora Xerox 4595 - Guía del usuario

Í-6

Índice alfabético

Tamaño a escanear . . . . . . . 3-46, 12-6

documento de tamaño no

estándar . . . . . . . . . . . .2-36

Tamaño de la copia (hoja) . . 12-2, 12-7

Tamaño del documento de copia .12-2

Tamaño del original . . . . . . . . . . . .2-36

Tamaño estándar . . . . . . . . . . . . . .3-46

Tamaño libre . . . . . . . . . . . . . . . . .3-47

Tamaño/Peso . . . . . . . . . . . . . . . .12-7

Teclado . . . . . . . . . . . . . . . . 3-16, 3-30

Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36

Texto y foto . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-36

Tiempo de calentamiento . . . . . . .12-2

Tiempo de copia rápida . . . . . . . . .12-3

TIFF

lista de impresoras lógicas . . .9-22

lista de opciones . . . . . . . . . . .9-22

multipágina . . . . . . . . . . . . . . .3-37

una página . . . . . . . . . . . . . . . .3-37

TIFF de una página . . . . . . . . . . . .3-37

TIFF multipágina . . . . . . . . . . . . . .3-37

Tipo de copiadora . . . . . . . . . . . . .12-2

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . .2-26

Tope de documentos . . . . . . . . . . . .1-5

Trabajos actuales

comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-2

Trabajos de copia e impresión

eliminación . . . . . . . . . . . . . . . . .4-7

impresión . . . . . . . . . . . . . . . . .4-39

selección . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-5

Trabajos pendientes

comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-2

Trabajos terminados

comprobación . . . . . . . . . . . . . .8-3

Transmisión de originales

a 2 caras . . . . . . . . . . . . . .3-34

Varios tamaños . . . . . . . . . . . . . . . 3-47

Velocidad de cambio de originales 12-7

Velocidad de copia continua . . . . . 12-3

Velocidad de impresión continua . 12-5

Versión del software . . . . . . . . .9-3, 9-5

Visor de buzones 2 . . . . . . . . . . . . 3-11

Xerox 4595 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 4595

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

4110
4590

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