Xerox 7970 Guía del usuario
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- Impresoras láser / LED
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- Guía del usuario
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7970
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1.5
Guía del usuario
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Versión del documento 1.0: Septiembre 2014
BR9778_es
Contenido
1 Seguridad 11
Símbolos de aviso ......................................................................................................................................................... 12
Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13
Directrices generales ............................................................................................................................................ 14
Seguridad eléctrica ....................................................................................................................................................... 15
Alimentación eléctrica ........................................................................................................................................ 15
Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 15
Información de seguridad sobre el cable de alimentación ................................................................... 16
Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 17
Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 17
Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 17
Información de suministros .............................................................................................................................. 17
Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 18
Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................................................... 19
Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 20
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................... 21
2 Funciones 23
Piezas de la impresora ................................................................................................................................................. 24
Vista frontal izquierda ......................................................................................................................................... 24
Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 25
Componentes internos ........................................................................................................................................ 25
Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 26
Panel de control ..................................................................................................................................................... 26
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional ................................................................. 28
Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional ......................................................................... 28
Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 29
Páginas de información .............................................................................................................................................. 30
Impresión del informe de configuración ...................................................................................................... 30
Funciones de administración .................................................................................................................................... 31
Acceso a la impresora .......................................................................................................................................... 31
CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34
Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 34
Recopilación automática de datos ................................................................................................................. 35
Información de facturación y uso .................................................................................................................. 35
Más información ........................................................................................................................................................... 36
Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 37
3 Instalación y configuración 39
Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 40
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7970 3
Guía del usuario
Contenido
Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 40
Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 40
Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................... 41
Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 41
Evitar el mal funcionamiento de la impresora ........................................................................................... 44
Cubierta de la USB ............................................................................................................................................... 44
Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 45
Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 46
Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 46
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 47
Instalación del software ............................................................................................................................................. 48
Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 48
Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 49
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior.................................................................................................................................................................... 50
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux
..................................................................................................................................................................................... 51
Otros controladores .............................................................................................................................................. 53
4 Papel y materiales de impresión 55
Papel admitido ............................................................................................................................................................... 56
Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56
Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 57
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................. 57
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 57
Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................... 58
Tamaños de papel estándar admitidos ........................................................................................................ 59
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................... 60
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres .....................................................................
60
Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 61
Colocación del papel .................................................................................................................................................... 62
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................... 62
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas............... 65
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 66
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 67
Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ...................................................................... 68
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 70
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad .............................................. 72
Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 73
Sobres ........................................................................................................................................................................ 73
Etiquetas .................................................................................................................................................................. 76
Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 80
Transparencias ....................................................................................................................................................... 81
5 Impresión 83
Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 84
4 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Contenido
Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 85
Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 85
Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 86
Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 88
Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 90
Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 91
Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 91
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 92
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ........................................................................... 93
Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 94
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................. 94
Selección de las opciones de papel para imprimir .................................................................................... 95
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 95
Impresión de folletos ........................................................................................................................................... 96
Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 96
Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 97
Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 98
Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 98
Escala ......................................................................................................................................................................... 99
Impresión de marcas de agua ....................................................................................................................... 100
Impresión de imágenes espejo ...................................................................................................................... 101
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .................................................................. 101
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows .......................................... 102
Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................ 103
Impresión protegida .......................................................................................................................................... 103
Juego de muestra ............................................................................................................................................... 105
Impresión diferida .............................................................................................................................................. 106
Trabajo guardado ............................................................................................................................................... 106
Trabajos de impresión retenidos ........................................................................................................................... 109
Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................ 109
Imprimir desde............................................................................................................................................................. 110
Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................ 110
Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................ 111
Impresión desde buzón .................................................................................................................................... 111
Impresión desde CentreWare Internet Services ..................................................................................... 112
6 Copia 113
Copia básica .................................................................................................................................................................. 114
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 114
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 115
Selección de las opciones de copia ...................................................................................................................... 116
Opciones básicas ................................................................................................................................................. 117
Opciones de calidad de imagen .................................................................................................................... 121
Opciones de diseño ............................................................................................................................................ 124
Opciones del formato de salida ..................................................................................................................... 128
Copia de tarjeta de ID ...................................................................................................................................... 136
Impresora multifunción Xerox
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7970 5
Guía del usuario
Contenido
Copia avanzada ................................................................................................................................................... 140
7 Escaneándose 143
Escaneado básico ....................................................................................................................................................... 144
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 145
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 146
Escaneado con envío a una carpeta .................................................................................................................... 147
Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................ 147
Escaneado con envío a una carpeta privada ............................................................................................ 148
Creación de una carpeta privada .................................................................................................................. 148
Recuperación de archivos de escaneado ................................................................................................... 149
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ............................................................................... 150
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ................................................... 150
Adición de destinos de escaneado ............................................................................................................... 151
Escaneado con envío al directorio base ............................................................................................................. 152
Configuración de opciones de escaneado ......................................................................................................... 153
Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................ 153
Selección de las opciones avanzadas .......................................................................................................... 154
Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................ 155
Selección de las opciones de archivado ...................................................................................................... 157
Preparación de un trabajo de escaneado .................................................................................................. 158
Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................ 159
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico........................................................................... 160
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail .............................................................. 161
Configuración de opciones de correo electrónico................................................................................... 162
Escaneado a un destino ........................................................................................................................................... 164
Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................ 164
8 Fax 165
Fax básico ...................................................................................................................................................................... 166
Cristal de exposición .......................................................................................................................................... 167
Alimentador automático de documentos a dos caras .......................................................................... 167
Envío de un fax interno ............................................................................................................................................. 168
Selección de las opciones de fax ................................................................................................................... 170
Envío de un fax de servidor ..................................................................................................................................... 179
Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................ 180
Envío de un fax de Internet .................................................................................................................................... 183
Selección de las opciones de fax de Internet ........................................................................................... 185
Envío de un fax de LAN............................................................................................................................................. 189
Uso de la libreta de direcciones ............................................................................................................................. 190
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ............................. 190
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ........................................................... 192
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ........................... 192
Impresión de un informe de fax .................................................................................................................... 193
6 Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Contenido
9 Mantenimiento 195
Precauciones generales ............................................................................................................................................ 196
Limpieza de la impresora ......................................................................................................................................... 197
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ...................................................... 197
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ................................................................... 198
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .............................................................. 199
Limpieza exterior de la impresora................................................................................................................. 201
Limpieza interior de la impresora ................................................................................................................. 202
Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................ 205
Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................... 206
Sustitución del recipiente de residuos de tóner ....................................................................................... 208
Sustitución de los cartuchos de cilindro...................................................................................................... 210
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ....................................................................... 213
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización .................................................... 216
Puesta a cero de los contadores de suministros ...................................................................................... 218
Sustitución de los cartuchos de grapas ...................................................................................................... 219
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora .......................................................................... 223
Información de facturación y uso ........................................................................................................................ 225
Pedido de suministros ............................................................................................................................................... 226
Localización del número de serie .................................................................................................................. 226
Suministros ............................................................................................................................................................ 226
Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................ 226
Otros suministros................................................................................................................................................. 227
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................ 227
Vista del estado de los suministros de la impresora .............................................................................. 227
Reciclaje de suministros.................................................................................................................................... 228
Traslado de la impresora.......................................................................................................................................... 229
10 Solución de problemas 231
Solución de problemas generales ......................................................................................................................... 232
La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................ 232
Reinicio de la impresora ................................................................................................................................... 233
La impresora no se enciende .......................................................................................................................... 233
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .............................................................................. 234
La impresión tarda demasiado ...................................................................................................................... 234
El documento no se imprime .......................................................................................................................... 235
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................ 236
La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................... 236
Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................... 237
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................ 237
Errores del escáner .............................................................................................................................................. 238
Atascos ............................................................................................................................................................................ 239
Despeje de atascos de papel .......................................................................................................................... 240
Despeje de atascos en la acabadora profesional ................................................................................... 254
Despeje de atascos en la plegadora en C-Z .............................................................................................. 266
Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................... 275
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7970 7
Guía del usuario
Contenido
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................... 277
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................ 280
Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................ 284
Problemas de calidad de impresión ..................................................................................................................... 285
Control de la calidad de impresión ............................................................................................................... 285
Solución de problemas de calidad de impresión ..................................................................................... 288
Problemas de copia y escaneado.......................................................................................................................... 294
Problemas de fax ........................................................................................................................................................ 295
Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................ 295
Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................ 297
Obtención de ayuda .................................................................................................................................................. 298
Mensajes del panel de control ....................................................................................................................... 298
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ........................................................ 299
Más información ................................................................................................................................................. 302
A Especificaciones 303
Configuraciones y opciones de la impresora .................................................................................................... 304
Funciones estándar ............................................................................................................................................ 304
Opciones y actualizaciones ............................................................................................................................. 304
Especificaciones físicas ............................................................................................................................................. 306
Configuración básica ......................................................................................................................................... 306
Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos ........................................ 306
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z306
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el
alimentador de alta capacidad ..................................................................................................................... 306
Requisitos de espacio ........................................................................................................................................ 307
Especificaciones medioambientales .................................................................................................................... 311
Temperatura ......................................................................................................................................................... 311
Humedad relativa ...............................................................................................................................................
311
Altitud ...................................................................................................................................................................... 311
Especificaciones eléctricas....................................................................................................................................... 312
Especificaciones de rendimiento........................................................................................................................... 313
Resolución de impresión ................................................................................................................................... 313
Velocidad de impresión .................................................................................................................................... 313
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ............................................................. 314
B Información sobre normativas 315
Normativa básica ........................................................................................................................................................ 316
Estados Unidos (Normativa FCC) ................................................................................................................. 316
Canadá .................................................................................................................................................................... 316
Certificados en Europa ...................................................................................................................................... 317
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la Unión
Europea ................................................................................................................................................................... 317
Alemania ................................................................................................................................................................ 319
Directiva RoHS de Turquía............................................................................................................................... 320
8 Impresora multifunción Xerox
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®
7970
Guía del usuario
Contenido
Certificado Comunidad Económica Eurasiática ...................................................................................... 320
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................ 320
Emisión de ozono ................................................................................................................................................ 320
Normativa de copia ................................................................................................................................................... 321
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 321
Canadá .................................................................................................................................................................... 323
Otros países ........................................................................................................................................................... 323
Normativa de envío de fax ...................................................................................................................................... 324
Estados Unidos .................................................................................................................................................... 324
Canadá .................................................................................................................................................................... 326
Unión Europea ..................................................................................................................................................... 327
Nueva Zelanda ..................................................................................................................................................... 328
Sudáfrica ................................................................................................................................................................ 329
Certificado de seguridad .......................................................................................................................................... 330
Fichas de datos de seguridad ................................................................................................................................. 331
C Reciclaje y eliminación de productos 333
Todos los países ........................................................................................................................................................... 334
Norteamérica ............................................................................................................................................................... 335
Unión Europea ............................................................................................................................................................. 336
Ámbito doméstico o privado .......................................................................................................................... 336
Ámbito profesional o comercial .................................................................................................................... 336
Recogida y eliminación de equipos y baterías ......................................................................................... 337
Símbolo de batería ............................................................................................................................................. 337
Extracción de las baterías ................................................................................................................................ 337
Otros países ................................................................................................................................................................... 338
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 9
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Símbolos de aviso............................................................................................................................................................. 12
• Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 13
• Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 15
• Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 17
• Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 19
• Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 21
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro
de su impresora Xerox de forma continua.
1
Seguridad
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 11
Guía del usuario
Seguridad
Símbolos de aviso
Símbolo Descripción
ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales.
ADVERTENCIA:
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
ADVERTENCIA:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
12 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el
cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 13
Guía del usuario
Seguridad
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
14 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad eléctrica
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones
para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando
solamente materiales Xerox
®
.
ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de
dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
Alimentación eléctrica
La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de
la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos,
consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.
ATENCIÓN: El dispositivo debe estar conectado a un circuito eléctrico con conexión a tierra. El
dispositivo se suministra con un tomacorriente con conexión a tierra que se enchufa a una toma
eléctrica conectada a tierra. El cable de alimentación solo se puede enchufar a un toma eléctrica
conectada a tierra. El diseño del cable de alimentación es una de las características de seguridad del
dispositivo. Si no es capaz de insertar el enchufe del cable de alimentación en la toma eléctrica,
consulte su proveedor de electricidad local o un electricista autorizado. Conecte siempre el dispositivo
a una toma eléctrica conectada correctamente a tierra.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el
cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
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WorkCentre
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7970 15
Guía del usuario
Seguridad
Información de seguridad sobre el cable de alimentación
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el
personal de Xerox si desea más información.
ATENCIÓN:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de
datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica
cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado.
• No utilice un cable alargador.
• No quite ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página 41.
16 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de
la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 306.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la página
311.
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o el
panel de control mientras esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee conectar
un cable de interfaz.
Información de suministros
• Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
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7970 17
Guía del usuario
Seguridad
• Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar
irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de contacto con
la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Uso de la aspiradora para derrames de tóner
Utilice un paño húmedo o una escoba para limpiar el tóner derramado. Para minimizar la generación de
partículas de polvo, barra o limpie con suavidad. Evite utilizar una aspiradora. En el caso de que sea
necesario utilizar una aspiradora, asegúrese de que esté diseñada para contener polvo combustible.
Asegúrese de que la aspiradora incluya un motor a prueba de explosión y un tubo no conductor.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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7970
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
Su impresora y los suministros Xerox
®
se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de
seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• Tenga cuidado siempre al mover o cambiar la ubicación de la impresora. Póngase en contacto con el
representante de Xerox para organizar la reubicación de la impresora.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
ATENCIÓN:
• Antes de limpiar la impresora, desenchúfela de la toma eléctrica.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden
provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
• Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado para evitar que se
produzcan daños personales.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el
producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.
• No aplique demasiada fuerza sobre el cristal de exposición.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
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7970 19
Guía del usuario
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales.
ADVERTENCIA:
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el depósito de residuos.
No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos.
No toque el cartucho de cilindro.
Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente.
ADVERTENCIA:
Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
20 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
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7970 21
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 24
• Páginas de información ................................................................................................................................................. 30
• Funciones de administración ....................................................................................................................................... 31
• Más información .............................................................................................................................................................. 36
2
Funciones
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7970 23
Guía del usuario
Funciones
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal izquierda .................................................................................................................................................... 24
• Vista posterior izquierda ................................................................................................................................................ 25
• Componentes internos ................................................................................................................................................... 25
• Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 26
• Panel de control ................................................................................................................................................................ 26
• Acabadora profesional con realizador de folletos opcional............................................................................. 28
• Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional .................................................................................... 28
•
Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 29
Vista frontal izquierda
1. Pie ajustable
2. Bandeja 5
3. Bandeja izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Bandeja inferior central
10. Interruptor de alimentación secundario
11. Puerta frontal
12. Bandejas 1-4
13. Ruedecillas de bloqueo
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7970
Guía del usuario
Funciones
Vista posterior izquierda
1. Disyuntor
2. Cubierta posterior derecha
3. Conexiones para tarjeta de memoria USB
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerto USB, tipo B
6. Indicador de estado
7. Cable de escaneado de la cara 2
8. Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico
solamente
9. Conexión Ethernet
10. Interfaz de dispositivo externo
11. Conexiones de fax (opcional)
12. Palanca de liberación de la puerta D
13. Palanca de liberación de la puerta A
14. Palanca de liberación de la puerta B
15. Palanca de liberación de la puerta C
Nota: Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de
interfaz, abra esta cubierta.
Componentes internos
1. Segundo rodillo de transferencia de polarización
2. Conjunto del fusor
3. Palanca de liberación del cartucho de cilindro
4. Cartuchos de tóner
5. Interruptor de alimentación principal
6. Limpiador de la correa de transferencia
7. Recipiente de residuos
8. Cartuchos de cilindro
9. Cubierta del cartucho del cilindro
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7970 25
Guía del usuario
Funciones
Alimentador de documentos
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad constante
7. Cristal de exposición
Panel de control
El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar
las funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax;
• proporciona acceso a las páginas de información;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir.
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7970
Guía del usuario
Funciones
Elemen
to
Nombre Descripción
1
Botón Estado de la
máquina
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
2
Botón Estado de
trabajos
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
3 Botón Servicios
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
4 Puerto USB
El puerto proporciona una conexión para la unidad flash USB para utilizar como
almacenamiento con las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB.
5
Botón Página
principal de Servicios
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
6 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
7
Botón
Conexión/Desconexi
ón
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
8 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
9 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
10
Botón Ahorro de
energía
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
11 Botón Interrumpir
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
12 Botón Borrar todo
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual.
Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las
funciones y borrar escaneados existentes.
13 Botón Parar
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
14 Botón Comenzar
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
15
Teclado
alfanumérico
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
16 Botón C (borrar)
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
17
Botón Pausa de
marcación
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
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7970 27
Guía del usuario
Funciones
Acabadora profesional con realizador de folletos opcional
1. Unidad de transporte horizontal
2. Cubierta frontal de la acabadora
3. Bandeja superior derecha
4. Bandeja central derecha
5. Cartucho de grapas
6. Bandeja del realizador de folletos
7. Unidad de grapado de folletos
8. Unidad del realizador de folletos
Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional
1. Cubierta frontal de plegadora
2. Botón de liberación de bandeja de plegadora
3. Bandeja de plegadora
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7970
Guía del usuario
Funciones
Adaptador de red inalámbrica
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red
de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad
inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o
escaneen de impresoras Xerox
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. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
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7970 29
Guía del usuario
Funciones
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
30 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Funciones
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Acceso a la impresora ..................................................................................................................................................... 31
• CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34
• Búsqueda de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 34
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................ 35
• Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 35
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Acceso a la impresora
El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de
que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la
autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y la
clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también
puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder
a las funciones supervisadas.
Autenticación
La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente
de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y
una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la
información es válida, será un usuario autenticado.
El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a
funciones en el panel de control, en CentreWare Internet Services o en el controlador de impresión.
Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el
nombre de usuario y la clave en el panel de control o en CentreWare Internet Services. Si el administrador
configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando la tarjeta de
proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave
cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el
administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún
puede acceder a la impresora.
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WorkCentre
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7970 31
Guía del usuario
Funciones
Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede
restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta
imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio, se
imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado de
trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.
• Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.
• Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.
Contabilidad
La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
32 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Funciones
Conexión
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.
Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones
de la impresora.
Conexión en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado.
2. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el
territorio o el árbol.
a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol.
b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol.
c. Pulse Guardar.
3. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente.
4. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho.
Conexión en CentreWare Internet Services
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 34.
2. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión.
3. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto.
4. Escriba la clave en el espacio previsto.
5. Haga clic en Conexión.
Clave del administrador
La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet
Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración
predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a
opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha
Herramientas en la pantalla táctil del panel de control.
Conexión como administrador del sistema en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión.
2. Escriba admin y toque Siguiente.
3. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho.
Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111.
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970 33
Guía del usuario
Funciones
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del administrador
del sistema.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de
dirección; a continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el
informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de
conectividad.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con el
administrador del sistema.
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
34 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Funciones
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de CentreWare Internet Services, haga clic en el enlace de la nota sobre
servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 225.
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WorkCentre
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7970 35
Guía del usuario
Funciones
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos
www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e
nus
Unión Europea www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC7970support
Información sobre los menús o mensajes de error
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información
Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de
información.
Documentación de CentreWare Internet Services
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora
www.xerox.com/office/WC7970supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
36 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Funciones
Centro de Asistencia al Cliente
Si necesita asistencia durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web de Xerox
®
para
obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts.
Si necesita más asistencia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox
®
para
Estados Unidos y Canadá en el teléfono 1-800-835-6100.
Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local de Xerox durante la instalación de la
impresora, escriba aquí el número de teléfono.
#_________________________________
Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:
1. Consulte esta Guía del usuario.
2. Póngase en contacto con el administrador del sistema.
3. Visite el sitio web de Xerox
®
en www.xerox.com/office/WC7970support.
Para proporcionarle asistencia, el Centro de Asistencia al Cliente necesita la información siguiente:
• La naturaleza del problema.
• El número de serie de la impresora.
• El código de error.
• El nombre y la ubicación de la empresa.
Localización del número de serie
Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se
encuentra detrás de la puerta A, hacia la parte posterior de la impresora en una placa metálica.
Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y,
a continuación, la ficha Información de la máquina.
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7970 37
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 40
• Modificación de las Opciones generales ................................................................................................................. 46
• Instalación del software ................................................................................................................................................ 48
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
3
Instalación y
configuración
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7970 39
Guía del usuario
Instalación y configuración
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades
en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red
empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben
adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que
una conexión USB y proporciona acceso a CentreWare Internet Services. También proporciona acceso a
los servicios de e-mail, escaneado de trabajos y fax de servidor.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
Configuración inicial de la impresora
Asegúrese de que la impresora se ha configurado antes de instalar el software de la impresora. La
configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red
Ethernet. Si es la primera vez que se enciende y configura la impresora, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
Conexión física de la impresora a la red
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una
conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante CentreWare
Internet Services.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de redes inalámbricas, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
40 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Conexión a una línea de teléfono
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Configuración y activación de las funciones del fax.
Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 170, Selección de las
opciones de fax de servidor en la página 180 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página
185.
Encendido y apagado de la impresora
Esta impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor de alimentación principal situado
detrás de la puerta frontal controla la alimentación principal de la impresora. El interruptor de
alimentación secundario situado encima de la impresora controla la alimentación eléctrica de los
componentes electrónicos e inicia un apagado controlado mediante software cuando se apaga. El
encendido y apagado de la impresora mediante el interruptor de alimentación secundario es el método
preferido. Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora. Encienda primero el interruptor de
alimentación principal y después el interruptor de alimentación secundario.
PRECAUCIÓN: No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
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7970 41
Guía del usuario
Instalación y configuración
Para encender la impresora:
1. Abra la puerta frontal.
2. Encienda el interruptor de alimentación principal.
3. Cierre la puerta frontal.
42 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
4. Encienda el interruptor de alimentación secundario.
Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario
está situado detrás de una puerta de plástico transparente.
Interruptor de alimentación secundario Interruptor de alimentación secundario con acabadora BR
Para conectar un cable:
1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola.
2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague
la pantalla táctil antes de continuar.
Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario
está situado detrás de una puerta de plástico transparente.
3. Abra la puerta frontal.
4. Apague el interruptor de alimentación principal.
5. Cierre la puerta frontal.
Para apagar la impresora:
1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola.
2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague
la pantalla táctil antes de continuar.
Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario
está situado detrás de una puerta de plástico transparente.
3. Abra la puerta frontal.
4. Apague el interruptor de alimentación principal.
5. Cierre la puerta frontal.
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WorkCentre
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7970 43
Guía del usuario
Instalación y configuración
Evitar el mal funcionamiento de la impresora
Para evitar un mal funcionamiento de la impresora o que el disco duro interno resulte dañado:
1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola.
2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague
la pantalla táctil antes de continuar.
Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario
está situado detrás de una puerta de plástico transparente.
3. Abra la puerta frontal.
4. Apague el interruptor de alimentación principal.
5. Cierre la puerta frontal.
Cubierta de la USB
Para evitar que los usuarios accedan al puerto USB de la parte frontal de la impresora, instale la cubierta
de la USB. La cubierta evita el acceso físico al puerto USB, pero el puerto está activo. Si desea obtener
información sobre cómo activar o desactivar los puertos USB, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si el modelo de impresora dispone de cubierta para el puerto USB en el panel de control, puede instalar o
retirar la cubierta. Las instrucciones de instalación y la pieza necesaria se encuentran almacenadas en el
compartimento situado en el interior de la bandeja 1.
44 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Optimización del rendimiento de la impresora
En el rendimiento de la impresora influyen factores como la temperatura, la humedad, la presión
atmosférica y las características químicas y el estucado del papel. La impresora debe formar una imagen
electroestática en el papel, que depende de la capacidad del aire de contener y transferir cargas
eléctricas. El papel y el recubrimiento deben contener una carga eléctrica en las áreas donde debe
adherirse el tóner.
Para optimizar el rendimiento de la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente.
3. Siga las instrucciones en pantalla para realizar una calibración de impresión.
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7970 45
Guía del usuario
Instalación y configuración
Modificación de las Opciones generales
Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el
brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo>General y luego pulse la opción que desea cambiar:
− Ahorro de energía: especifica cuándo entra la impresora en modo de ahorro de energía.
− Fecha y hora: permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato de visualización.
− Selección de idioma/teclado: permite establecer el idioma y la disposición del teclado.
− Botón personalizado del teclado permite asignar texto a la tecla personalizada en el teclado
virtual.
Nota: Es una lista parcial. Si no aparece una función, póngase en contacto con el administrador del
sistema o conéctese administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte
Conexión como administrador del sistema en panel de control en la página 33.
3. Pulse Guardar.
Configuración del modo de Ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
Para configurar las opciones de ahorro de energía:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración del dispositivo>General>Ahorro de energía.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33.
3. En Del modo de espera al modo de bajo consumo, toque los botones de flechas para configurar el
tiempo en minutos. El modo en espera consume más energía, pero tarde menos activarse que el
modo ahorro de energía.
4. En Del modo de bajo consumo al modo de reposo, toque los botones de flechas para configurar el
tiempo en minutos. El Modo Ahorro de energía utiliza más energía, pero tarde menos activarse que el
modo de reposo.
5. Pulse Guardar.
46 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Ajuste de la fecha y hora en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo>General>Fecha y hora.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33.
3. Para establecer la zona horaria, toque Zona horaria y toque las flechas para ajustar la zona horaria.
4. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha.
5. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas. Para establecer la hora,
toque Hora y ajuste la hora.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red (NTP).
Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services y
cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
6. Pulse Guardar.
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7970 47
Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................ 48
• Instalación de controladores y utilidades en Windows ..................................................................................... 49
• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior ............................................................................................................................................................................... 50
• Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux ....... 51
•
Otros controladores ......................................................................................................................................................... 53
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la
esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Localización
de la dirección IP de la impresora en la página 34.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC7970drivers.
Requisitos del sistema operativo
• Windows XP SP3 y posterior; Windows Server 2003 y posterior
• Macintosh OS X versión 10.7 y posterior.
• Novell Netware 6.0 y posterior
• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red.
48 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación de controladores y utilidades en Windows
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Para modificar el idioma, haga clic en Idioma.
3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Haga clic en Instalar controladores>Instalar controladores de impresión y escaneado.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.
8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP:
a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana.
b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora.
c. Haga clic en Buscar.
d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP:
a. Haga clic en Búsqueda avanzada.
b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón superior
y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.
c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botón de la mitad
y escriba la dirección en el campo Dirección IP.
d. Haga clic en Buscar.
e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Nota: Cuando la impresora aparezca en la ventana Impresoras detectadas, se mostrará la dirección
IP. Tome nota de la dirección IP para utilizarla posteriormente.
10. Seleccione el controlador deseado.
11. Haga clic en Instalar.
Si el instalador le pide la dirección IP, escriba la dirección IP de la impresora.
Si el instalador le pide que reinicie el equipo, haga clic en Reiniciar para completar la instalación de
los controladores.
12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970 49
Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS
X versión 10.7 y posterior
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
y el controlador de escaneado de Xerox
®
para acceder a
todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión y escáner:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Abra Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
3. Para ejecutar Xerox
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación
para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
7. Introduzca la clave y haga clic en OK.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
9. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
10. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e
Imprimir página de prueba.
11. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X versión
10.7 y superior.
Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión:
1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias de la Impresora>Imprimir y escanear.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de Preferencias
del sistema.
50 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión
en UNIX y Linux
Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
Paquete de controlador de impresión de Xerox
®
El paquete de controlador de impresión de Xerox
®
proporciona herramientas para administrar impresoras
conectadas en entornos UNIX y Linux.
Controladores de impresión de Xerox
®
Puede usar un controlador de impresión de Xerox
®
para seleccionar funciones de la impresora. Todos los
sistemas operativos incluyen el controlador de impresión Office Standard, que puede imprimir en una
amplia gama de dispositivos Xerox que comparten funciones comunes. Puede usar un controlador de
impresión basado en Linux para imprimir en un modelo específico.
Administrador de impresoras Xerox
®
Administrador de impresoras Xerox
®
permite:
• Configurar impresoras conectadas a red y locales.
• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 51
Guía del usuario
Instalación y configuración
Instalación del paquete de controlador de impresión de Xerox
®
Antes de comenzar:
Asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de
impresoras Xerox
®
.
Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en
el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP
de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la dirección IP de
la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34.
1. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo.
Los archivos disponibles son:
− XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC.
− XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium.
− XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86.
− XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 32 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.
− Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en RPM de 64 bits.
2. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox
®
, abra el paquete con el
administrador de paquetes de su SO o use la utilidad de línea de comandos correspondiente para su
SO.
− AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \*
− Solaris (basado en x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg
− Linux (basado en RPM de 32 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (basado en Debian de 32 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb
− Linux (basado en RPM de 64 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm
− Linux (basado en Debian de 64 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb
El paquete instala los archivos en /opt/Xerox/prtsys.
Inicio del Administrador de impresoras Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz, introduzca
xeroxprtmgr y después pulse Intro.
52 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Instalación y configuración
Otros controladores
Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en
www.xerox.com/office/WC7970drivers.
• Xerox
®
Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de
otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la
instalación.
• Xerox
®
Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita
PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada
cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras
que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 53
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Papel admitido .................................................................................................................................................................. 56
• Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 62
• Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 73
4
Papel y materiales de
impresión
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970 55
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 56
• Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 56
• Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 57
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................ 57
• Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 57
• Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 58
• Tamaños de papel estándar admitidos ................................................................................................................... 59
• Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ...................................... 60
• Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ................................................................................ 60
• Tamaños de papel personalizados admitidos....................................................................................................... 61
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado
para la impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7970supplies.
56 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Directrices generales para la colocación del papel
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede variar
si se utiliza otro tipo de transparencias.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de
los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Hierro en papel transferible
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel,
transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si
desea más información.
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970 57
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a
utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos
Bandejas Tipos y pesos
Bandejas 1-5
Común, Bond, Perforado, Con membrete, Preimpreso, Reciclado, Común,
cara 2 y Personalizado (60–105 g/m²)
Cartulina ligera y Cartulina ligera, cara 2 (106–169 g/m²)
Cartulina, y cartulina, cara 2 (170–256 g/m²)
Cartulina ligera brillante y Cartulina ligera brillante, cara 2 (106–169
g/m²)
Cartulina brillante y Cartulina brillante, cara 2 (170–256 g/m²)
Etiquetas (106–169 g/m²)
Transparencias
Sobres (75–90g/m²) (bandeja 1, solo con bandeja para sobres instalada
en la ranura)
Bandeja 5 Ligero (55–59 g/m²)
Cartulina gruesa y Cartulina gruesa, cara 2 (257–280 g/m²)
Cartulina gruesa brillante y Cartulina gruesa brillante, cara 2
(257–280 g/m²)
Sobres (75–90 g/m²)
58 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Tamaños de papel estándar admitidos
Número de bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del
Norte
Bandeja 1 de la impresora A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
Media carta (5.5 x 8.5 pulg.)
Executive (7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (8.5 x 11 pulg.)
Oficio (8.5 x 13 pulg.)
Extra oficio (8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (11 x 17 pulg.)
Bandejas 2-
4 del módulo de 3
bandejas
Bandeja 2 del módulo de la
bandeja tándem de alta
capacidad
Bandeja 2 del módulo de 1
bandeja
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Media carta (5.5 x 8.5 pulg.)
Executive (7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (8.5 x 11 pulg.)
8.5 x 13 pulg.
Extra oficio (8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (11 x 17 pulg.)
12 x 18 pulg.
Bandejas 3 y 4 del módulo de
la bandeja tándem de alta
capacidad
Bandeja 6 del alimentador de
alta capacidad
A4 (210 x 297 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
Executive (7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (8.5 x 11 pulg.)
Bandeja 5, solamente Postal (100 x 148 mm)
Postal (148 x 200 mm)
A6 (105 x 148 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Separador A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
B6 (125 x 176 mm)
B5 (176 x 250 mm)
B4 (250 x 353 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Sobre DL (110 x 220 mm)
Sobre C4 (229 x 324 mm)
Sobre C5 (162 x 229 mm)
Postal (3.5 x 5 pulg.)
Postal (4 x 6 pulg.)
5 x 7 pulg.
Postal (6 x 9 pulg.)
Media carta (5.5 x 8.5 pulg.)
8 x 10 pulg.
Executive (7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (8.5 x 11 pulg.)
9 x 11 pulg.
8.5 x 13 pulg.
Extra oficio (8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (11 x 17 pulg.)
12 x 18 pulg.
12 x 19 pulg.
Sobre (6 x 9 pulg.)
Sobre (9 x 12 pulg.)
Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg)
Sobre n 10 (4.1 x 9.5 pulg.)
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7970 59
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
Postal (148 x 200 mm)
A5 (148 x 210 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Separador A4 (223 x 297 mm)
A3 (297 x 420 mm)
JIS B6 (128 x 182 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
215 x 315 mm
JIS B4 (257 x 364 mm)
SRA3 (320 x 450 mm)
Postal (6 x 9 pulg.)
Media carta (5.5 x 8.5 pulg.)
8 x 10 pulg.
Executive (7.25 x 10.5 pulg.)
Carta
9 x 11 pulg.
Oficio (8.5 x 13 pulg.)
Extra oficio (8.5 x 14 pulg.)
Tabloide (11 x 17 pulg.)
Tabloide extra (12 x 18 pulg.)
12 x 19 pulg.
Además de los tamaños y pesos de papel estándar, puede usar tamaños y pesos de papel personalizados para la
impresión automática a 2 caras.
PRECAUCIONES:
− No utilice transparencias, sobres, etiquetas o papel que deba volver a colocar para la
impresión automática a 2 caras.
− No use material de impresión que no cumpla los requisitos mínimos de tamaño y peso para
la impresión automática a 2 caras.
− No use material de impresión que sobrepase los requisitos máximos de tamaño y peso para
la impresión automática a 2 caras.
Puede usar los tamaños de papel personalizados siguientes para la impresión automática a 2 caras.
• Tamaño de impresión mínimo 128 x 140 mm (5 x 5.5 pulg.)
• Tamaño de impresión máximo 320 x 483 mm (12 x 19 pulg.)
Puede usar los pesos de papel personalizados siguientes para la impresión automática a 2 caras.
• Tamaño mínimo 60 g/m²
• Tamaño máximo 256 g/m²
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres
Tamaños estándar Tamaños personalizados
C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9.0 pulg.)
DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
Monarch (88 x 191 mm, 3.9 x 7.5 pulg.)
Comercial 10 (105 x 241 mm, 4.125 x 9.5 pulg.)
Mínimo: 148 x 98 mm (5.8 x 3.9 pulg.)
Máximo: 241 x 162 mm (9.5 x 6.4 pulg.)
60 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Tamaños de papel personalizados admitidos
Número de bandeja Tamaños de papel
Bandeja 1 de la impresora Mínimo: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 pulg.)
Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.)
Bandejas 2-4 del módulo de 3 bandejas
Bandeja 2 del módulo de la bandeja tándem de
alta capacidad
Bandeja 2 del módulo de 1 bandeja
Mínimo: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 pulg.)
Máximo: 320 x 457 mm (12.6 x 18 pulg.)
Bandeja 5 Mínimo: 89 x 98 mm (3.5 x 3.9 pulg.)
Máximo: 320 x 483 mm (12.6 x 19 pulg.)
Bandeja de sobres Anchura: 148–241 mm (5.8–9.5 pulg.)
Longitud: 98–162 mm (3.9–6.4 pulg.)
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7970 61
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación del papel en las bandejas 1-4 .............................................................................................................. 62
• Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas .......................... 65
• Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 66
• Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ....................................... 67
• Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ................................................................................. 68
• Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) .................................................... 70
• Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ......................................................... 72
Colocación del papel en las bandejas 1-4
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
2. Asegúrese de que los bloqueos de las guías estén en la posición correcta para el tamaño de papel
estándar o personalizado que se coloca en la impresora. Si desea más información, consulte
Colocación de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas en la página 65.
3. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
4. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope.
c. Suelte las palancas.
62 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
6. Coloque el papel en la bandeja. Siga uno de estos pasos:
− Para la alimentación por el borde largo, inserte el papel con membrete y preimpreso cara abajo
con el borde superior hacia la parte delantera. Coloque el papel perforado con los agujeros
hacia la izquierda.
− Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja.
− Para la alimentación por el borde corto, inserte el papel con membrete y preimpreso cara abajo
con el borde superior hacia la izquierda. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la
parte posterior.
− Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la derecha.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
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7970 63
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
7. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.
8. Cierre la bandeja.
9. Siga uno de estos pasos:
− Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como
Completamente ajustable, toque Confirmar.
− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, toque Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel
nuevo, toque Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, toque Color. Cuando haya
terminado, toque Confirmar.
− Para cambiar el tamaño, el tipo o el color del papel cuando la bandeja está definida como
Exclusiva, pulse el botón Estado de la máquina. A continuación, toque
Herramientas>Configuración del dispositivo>Administración del papel>Contenido de
bandejas
.
Seleccione la bandeja, toque Cambiar tamaño o Cambiar descripción. Pulse
Guardar cuando termine.
Notas:
• Para cambiar el tamaño, el tipo y el color del papel cuando el panel de control está bloqueado,
conéctese como administrador del sistema.
• Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66.
• Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más
información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la
página 33.
64 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500
hojas
Puede ajustar las guías en las bandejas 1-4 para que se ajusten a los tamaños de papel estándar o
personalizados. En la posición estándar, las guías se desplazan por las opciones de papel estándar
admitidas. En la posición personalizada, las guías se desplazan en incrementos de 1 mm.
Para desplazar los bloqueos de las guías de la posición de papel estándar a la posición de tamaño
personalizado:
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Nota: Para obtener resultados óptimos, retire el papel de la bandeja, pulse las palancas de las guías y
deslice las guías hacia adentro.
2. Levante el retenedor con la punta de los dedos y tire del borde inferior hacia usted.
3. Para enganchar el bloqueo de ajuste, presione las palancas y deslice el bloqueo de la guía hacia la
izquierda como se muestra.
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7970 65
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
4. Vuelva a colocar el el retenedor y encájelo en su lugar.
5. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja. Las guías de la bandeja se desplazan en
incrementos de 1 mm.
Cambio del tamaño, tipo y color del papel
Cuando las bandejas 1–4 están configuradas en modo ajustable, abra la bandeja seleccionada y coloque
el papel deseado. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y
color del papel.
Cuando la bandeja 5 está configurada en modo ajustable, puede cambiar las opciones del papel cada vez
que carga la bandeja. Al colocar papel en la bandeja vacía, en el panel de control se le pide que configure
el tamaño, tipo y color del papel.
Cuando la bandeja está configurada en el modo Exclusiva, en el panel de control se solicita que se
coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de otro
tamaño en las bandejas 1-4, se muestra un mensaje de error en el panel de control. Cuando haya
colocado el papel nuevo, cambie el tamaño, tipo y color del papel en el panel de control para que
desaparezca el mensaje de error.
Para configurar el tamaño, tipo o color para una bandeja dedicada:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración del dispositivo>Administración del
papel.
3. Toque Contenido de las bandejas y, a continuación, seleccione una bandeja exclusiva.
4. Seleccione Cambiar tamaño o Cambiar descripción.
5. Desplácese por la lista según sea preciso y pulse la opción de papel deseada.
6. Pulse Guardar.
Nota: Para acceder al menú Administración de papel, es posible que se le pida iniciar sesión como
administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs.
66 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem
El módulo de la bandeja tándem contiene grandes cantidades de papel para una impresión con menos
interrupciones. Tiene tres bandejas. La bandeja 2 es para tamaños de papel hasta SRA3/12 x 18 pulg. Las
bandejas 3 y 4 son para tamaños de papel A4/Carta solamente.
Nota: No coloque papel de tamaño personalizado en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja
tándem.
Para colocar papel en la bandeja 2, consulte Colocación del papel en las bandejas 1-4 en la página 62.
1. Tire de la bandeja 3 ó 4 hasta que se detenga.
2. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas
que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta
que no sea necesario.
3. Apile el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja como se indica.
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7970 67
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
4. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.
5. Cierre la bandeja.
6. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
7. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial)
La bandeja especial es compatible con una gran variedad de tipos de material de impresión.
Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con materiales de impresión especiales. Se
incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande.
Notas:
• Para velocidades de impresión superiores, coloque papel de 320 mm (12.6 pulg.) o más pequeño
con alimentación por el borde largo en la impresora (ABL).
• Coloque el papel de más de 320 mm (12.6 pulg.) con alimentación por el borde corto en la
impresora (ABC).
• Coloque el papel perforado con los agujeros sobre el borde contrario al de alimentación (izquierdo).
• No coloque papel por encima de la línea de llenado.
68 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
1. Para abrir la bandeja especial, gírela hacia afuera.
2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo.
3. Centre la hoja y, a continuación, deslice las guías hasta que rocen los bordes de la pila.
4. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
5. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
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7970 69
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad)
1. Saque la bandeja 6 del alimentador hasta que se detenga.
2. Abra la puerta lateral hasta que se detenga.
3. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas
que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel.
Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta
que no sea necesario.
4. Coloque el papel junto al lado derecho de la bandeja.
Para la impresión a 1 cara:
− Coloque la cara a imprimir hacia abajo.
− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia el lado izquierdo de la bandeja.
− Coloque el membrete o la parte superior de la página hacia la parte delantera de la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede
producir atascos.
Para la impresión a 2 caras:
− Coloque la cara a imprimir (página 1) hacia arriba.
− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia el lado derecho de la bandeja.
− Coloque el membrete o la parte superior de la página hacia la parte delantera de la bandeja.
70 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes del papel.
6. Cierre la bandeja.
7. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
8. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
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7970 71
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad
La bandeja 6 es un alimentador de alta capacidad exclusivo. Se debe configurar para admitir el papel que
se utiliza. Si no se ha utilizado la bandeja, se debe configurar para el tamaño de papel deseado. Si
modifica el tamaño de papel, debe configurar la bandeja para el tamaño de papel nuevo. Si desea más
información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido en la página 56.
Antes de modificar la configuración del cajón, compare siempre el tamaño de papel con el de la
configuración de la bandeja 6. Si el tamaño de papel concuerda, no es necesario ajustarlo.
1. Quite el tornillo que sujeta la placa espaciadora en la parte posterior de la bandeja.
2. Levante la placa espaciadora para quitarla.
3. Coloque las lengüetas de la parte inferior de la placa en las ranuras de la parte inferior del cajón que
se correspondan con el tamaño de papel.
4. Deslice la parte superior de la placa espaciadora para enganchar la clavija de la parte posterior de la
bandeja en el agujero correspondiente de la placa.
5. Instale el tornillo para asegurar la placa espaciadora.
6. Repita los pasos 1 a 5 para la placa espaciadora de la parte delantera de la bandeja 6.
7. Localice el vástago de la parte superior de la puerta lateral.
8. Levante el vástago y llévelo a la posición en la ranura que corresponda al tamaño de papel deseado.
9. Suelte el vástago para bloquearlo en su lugar.
72 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Sobres ................................................................................................................................................................................... 73
• Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 76
• Cartulina brillante ............................................................................................................................................................ 80
• Transparencias .................................................................................................................................................................. 81
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7970supplies.
Consulte también:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Los sobres se pueden imprimir solo desde la bandeja 5, o bien desde la bandeja 1 si está instalada la
bandeja para sobres opcional.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados
esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado
encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
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7970 73
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de sobres en la bandeja 5
1. Abra la bandeja 5 girándola hacia afuera.
2. Coloque los sobres en la bandeja con las solapas cerradas, hacia arriba y en el borde de alimentación,
hacia el lado derecho.
3. Centre la pila y, a continuación, deslice las guías hasta que rocen los bordes de la pila.
4. Compruebe el tamaño, tipo y color del sobre. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas. Seleccione el tamaño antes que el tipo.
5. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
74 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de sobres en la bandeja de sobres
1. Tire de la bandeja de sobres hasta que se detenga.
2. Coloque los sobres en la bandeja de sobres con las solapas cerradas, hacia abajo y en el borde que
entra primero en la impresora, hacia el lado izquierdo.
Notas:
• Altura máxima de la pila de 43 mm (1.7 pulg.)
• La bandeja para sobres acepta pesos de sobres de 75 a 90 g/m².
3. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.
4. Cierre la bandeja. Configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control. Si desea
más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66.
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7970 75
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Etiquetas
Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén
completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de
etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o
atascos en la impresora.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
76 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de las etiquetas en las bandejas 1-4
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
2. Asegúrese de que las guías del papel están en la posición correcta para el tamaño de las etiquetas. Si
desea más información, consulte Colocación de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables
de 500 hojas en la página 65.
Nota: Las bandejas 1–4 aceptan etiquetas (106–169 g/m²).
− Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior
hacia la parte delantera de la bandeja.
3. Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia
la derecha.
4. Cierre la bandeja. Configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control. Si desea
más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66.
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7970 77
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Colocación de las etiquetas en la bandeja 5
1. Abra la bandeja 5 y extraiga la extensión de la bandeja para tamaños grandes. Si ya está abierta,
quite el papel que sea de otro tamaño o tipo.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
3. Coloque las etiquetas en la bandeja. Siga uno de estos pasos:
− Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas cara abajo con el borde superior
hacia la parte delantera de la bandeja.
78 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
− Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara abajo con el borde superior
hacia la izquierda.
Notas:
• No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
4. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
5. Cuando se le solicite, seleccione una opción:
− Para confirmar el tipo y el tamaño de papel, toque Confirmar.
− Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, toque Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel
nuevo, toque Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, toque Color. Cuando haya
terminado, toque Confirmar.
Notas:
• Para cambiar el tamaño, el tipo y el color del papel cuando el panel de control está bloqueado,
conéctese como administrador del sistema.
• Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66.
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7970 79
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Cartulina brillante
Puede imprimir Cartulina fina brillante y cartulina brillante en cualquier bandeja. Solo se puede imprimir
en Cartulina gruesa brillante en la bandeja 5.
Directrices para imprimir en papel brillante
• No abra los paquetes precintados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la
impresora.
• Conserve el papel brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío
hasta que vaya a utilizarlo.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.
• Coloque solamente la cantidad de papel brillante que planee utilizar. No deje papel brillante en la
bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar el papel sin utilizar en el envoltorio original y
séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de papel brillante deseado o la
bandeja con el papel deseado.
Colocación de papel brillante en la bandeja 5 (bandeja especial)
1. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.
2. Coloque solamente la cantidad de papel que planee utilizar.
3. Coloque el papel con la cara brillante o cara de impresión hacia abajo.
4. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
5. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
80 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Papel y materiales de impresión
Transparencias
Las transparencias se pueden imprimir desde las bandejas 1-5. Para obtener resultados óptimos, utilice
únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase
en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices para imprimir en transparencias
• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.
• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden
causar una mala calidad de impresión.
• No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos
en la impresora.
• Coloque las transparencias cara arriba en la bandeja 5 (especial) y cara abajo en las bandejas 1-4.
• No utilice transparencias con rayas en el lateral.
• No airee las transparencias.
• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel.
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7970 81
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 84
• Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 85
• Gestión de trabajos ......................................................................................................................................................... 91
• Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 94
• Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................... 103
• Trabajos de impresión retenidos .............................................................................................................................. 109
• Imprimir desde ................................................................................................................................................................ 110
5
Impresión
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7970 83
Guía del usuario
Impresión
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados a
una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el
equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 48.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de
software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione la impresora en la lista.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox
®
en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo
de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Consulte también:
Colocación del papel en la página 62
Selección de opciones de impresión en la página 85
Impresión en ambas caras del papel en la página 94
Impresión en papel especial en la página 73
84 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Ayuda del controlador de impresión......................................................................................................................... 85
• Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 86
• Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 88
• Opciones de impresión de Linux ................................................................................................................................. 90
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran
en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las opciones de
impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las
opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las
opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son
temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
Ayuda del controlador de impresión
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible en la
ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
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7970 85
Guía del usuario
Impresión
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la
ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras y faxes.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic
en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresión en la aplicación antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de
calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las
preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Propiedades. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas.
4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.
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7970
Guía del usuario
Impresión
Selección de opciones de acabado para Windows
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en la ventana
Propiedades en el controlador de impresión.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Para seleccionar opciones de acabado en los controladores de impresión PostScript y PCL:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. Para seleccionar una opción de acabado, haga clic en la flecha en el lado derecho de la lista
Acabado.
Nota: El controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel alimentado por el
borde largo. Cuando el papel se alimenta por el borde corto en lugar de por el borde largo, la
acabadora puede insertar la grapa en una ubicación errónea.
3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino
de salida y seleccione una opción:
− Selección automática: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de
salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora
envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
− Bandeja central: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la
impresora.
− Bandeja izquierda: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del lado
izquierdo de la impresora.
− Bandeja de plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida para la
plegadora en C-Z.
− Bandeja superior derecha:: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la
parte superior de la acabadora profesional.
− Bandeja central derecha: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del
centro de la acabadora profesional.
− Bandeja de folletos: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte
inferior de la acabadora profesional.
4. Siga uno de estos pasos:
− Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la
ventana y, a continuación, en Aceptar.
− Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.
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7970 87
Guía del usuario
Impresión
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros
trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana
Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la
ventana y, a continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
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7970
Guía del usuario
Impresión
Selección de opciones de acabado para Macintosh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las Funciones de
Xerox
®
, en el controlador de impresión.
Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En el controlador de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, seleccione
Funciones de Xerox
®
.
2. Para seleccionar las opciones de grapado, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo
Acabado y seleccione una opción:
3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino
de salida y seleccione una opción:
− Selección automática: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de
salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora
envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora.
− Bandeja central: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la
impresora.
− Bandeja izquierda: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del lado
izquierdo de la impresora.
− Bandeja de plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida para la
plegadora en C-Z.
− Bandeja superior derecha:: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la
parte superior de la acabadora profesional.
− Bandeja central derecha: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del
centro de la acabadora profesional.
− Bandeja de folletos: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte
inferior de la acabadora profesional.
4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros
trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes>Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
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7970 89
Guía del usuario
Impresión
Opciones de impresión de Linux
Inicio del Administrador de impresoras Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz, introduzca
xeroxprtmgr y después pulse Intro.
Impresión desde una estación de trabajo Linux
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux:
1. Cree una cola de impresión.
2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
3. Seleccione la cola de impresión de destino.
4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.
5. En el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
, seleccione las funciones de la impresora
disponibles.
6. Haga clic en Impresión.
El controlador de impresión de Xerox
®
acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que
seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión a
través de la línea de comandos mediante lp/lpr.
Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
:
1. Abra el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.
Para crear una ficha de trabajo mediante la línea de comandos:
1. En la línea de comandos, escriba xeroxprtmgr como usuario raíz.
2. Seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.
Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
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7970
Guía del usuario
Impresión
Gestión de trabajos
Esta sección incluye:
• Gestión de trabajos en el panel de control............................................................................................................. 91
• Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ................................................................................ 92
• Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ...................................................................................... 93
Gestión de trabajos en el panel de control
En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un
trabajo seleccionado. Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la
página 103.
Para detener la impresión:
1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir. La impresora continúa imprimiendo mientras
determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresión en la cola.
2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir otra vez.
Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo:
1. En el panel de control, pulse el botón Parar.
2. Siga uno de estos pasos:
− Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Cancelar impresión.
− Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar impresión.
Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una ficha.
− Para ver los trabajos que están procesándose o que esperan para ser procesados, pulse la ficha
Trabajos activos.
− Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o
la ficha Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a
continuación, pulse Aceptar.
− Para ver los trabajos terminados, pulse la ficha Trabajos terminados.
3. Para restringir la lista, pulse la flecha Abajo.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
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7970 91
Guía del usuario
Impresión
Para eliminar un trabajo:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo.
3. Pulse Eliminar.
Notas:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los
trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o
almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las
listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 103.
Para ver los trabajos guardados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.
2. Pulse Imprimir desde y, a continuación, Trabajos guardados.
3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos
Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave
en el panel de control.
Para ver una lista de los trabajos de impresión protegida:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos. Si desea obtener más información,
consulte Impresión protegida en la página 103.
3. Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos
los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea más información, consulte Liberación
de trabajos de impresión retenidos en la página 109.
Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la ficha
Trabajos en CentreWare Internet Services.
92 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos:
1. Pulse la ficha Trabajos de impresión no identificados.
2. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si
requiere su atención, papel o suministros. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la
impresión automáticamente.
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services
Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos
en CentreWare Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos
guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.
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7970 93
Guía del usuario
Impresión
Funciones de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................ 94
• Selección de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 95
• Impresión de varias páginas en una hoja .............................................................................................................. 95
• Impresión de folletos ...................................................................................................................................................... 96
• Uso de las opciones de imagen .................................................................................................................................. 96
• Impresión de cubiertas .................................................................................................................................................. 97
• Impresión de inserciones .............................................................................................................................................. 98
• Impresión de excepciones ............................................................................................................................................ 98
• Escala .................................................................................................................................................................................... 99
• Impresión de marcas de agua .................................................................................................................................. 100
• Impresión de imágenes espejo ................................................................................................................................. 101
• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ............................................................................. 101
• Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ..................................................... 102
Impresión en ambas caras del papel
Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras
La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel
admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso
adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras en la página 60.
Impresión de un documento a dos caras
Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El
controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la
aplicación para imprimir el documento.
Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
94 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Selección de las opciones de papel para imprimir
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora
seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.
Impresión de varias páginas en una hoja
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja en la
ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento.
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7970 95
Guía del usuario
Impresión
Impresión de folletos
Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree
folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de
forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en
décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Uso de las opciones de imagen
Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el
documento. Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de
ajustes y correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso
normal y opciones de color personalizado para los usuarios avanzados. Las opciones de imagen están en
la ficha Opciones de imagen de la ventana Propiedades. Se dividen en las fichas Corrección del color,
Color en palabras y Ajustes de color. Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades,
consulte Generalidades de impresión en la página 84.
96 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
La ficha Corrección del color proporciona modos de color estándar:
• XeroxBlanco y negro convierte todos los colores en blanco y negro o tonos de gris.
• XeroxColor automático aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e imágenes. Xerox
recomienda esta opción.
• Corrección del color proporciona las opciones de imprenta comercial, color sólido, CIE y
simulaciones de imágenes grises para que concuerden con el documento en color. Esta ficha
también proporciona una opción de Color automático personalizado para las correcciones de color
avanzadas con base en Color RGB, Color CMYK, Color directo, Color CIE o Gris.
Las otras dos fichas proporcionan otras maneras de ajustar los colores para requisitos de color más
específicos.
La ficha Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color
personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para
controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el contenido
de color del documento de forma más precisa. Al crear una frase de Color en palabras, esta aparece en la
ventana de debajo de los campos de selección. La estructura de la frase consta de tres partes:
− ¿Qué color cambiar? proporciona una lista para ajustar un color o una gama de colores, por
ejemplo, Los colores verdes del follaje.
− ¿Cuánto cambio? permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado, por
ejemplo, Mucho más.
− ¿Qué tipo de cambio? permite seleccionar el tipo de cambio en la lista, por ejemplo, Intenso.
La ficha Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes individuales
de los colores seleccionados. Puede utilizar los controles deslizantes para ajustar el brillo, el contraste, la
saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color.
Impresión de cubiertas
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para la
primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen
para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.
• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas
distintas.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y
contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
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7970 97
Guía del usuario
Impresión
Impresión de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o
después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de
especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página X,
donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas
en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba:
1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
• Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Impresión de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener
múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
• Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas
en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba:
1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
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Guía del usuario
Impresión
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opción:
− Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
− Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
− Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
− Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro
Opciones de trabajo.
• Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños de
papel pueden producir resultados inesperados.
Escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%. En Windows, las opciones de escala están en el controlador de impresión en la ficha Opciones de
impresión.
50% 100% 200%
1. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y
seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado.
2. Seleccione una opción.
− Sin ajuste a escala: puede usar esta opción para conservar el tamaño de imagen original.
− Ajustar a escala automáticamente: puede usar esta opción para cambiar la impresión de un
tamaño de papel estándar a otro. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el
tamaño de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de
salida.
• Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opción para modificar el tamaño de la salida en un
porcentaje especificado.
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7970 99
Guía del usuario
Impresión
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en
un documento antes de distribuirlo.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando
se imprime más de una página en una hoja de papel.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
− Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo
Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento.
Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente.
− Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen
puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para imprimir
un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la página.
− Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una
marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de
fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
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Guía del usuario
Impresión
Para imprimir una marca de agua:
1. Haga clic en Opciones de documento>Marca de agua.
2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua.
3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua:
− Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento.
− Combinar combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de
agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el
contenido del documento.
− Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del
documento.
4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
− Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.
− Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera página
del documento.
5. Haga clic en Aceptar.
Impresión de imágenes espejo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1-5. Las opciones de tamaño de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones. Consulte Tamaños de papel personalizado admitidos en la página 56 para ver los
tamaños de papel admitidos por cada bandeja.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado>Tamaño
del papel de salida>Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño de papel personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón
Medidas y , a continuación, seleccione pulgadas o milímetros.
5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardarlo.
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7970 101
Guía del usuario
Impresión
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo>Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un tamaño
nuevo.
4. Haga doble clic en Tamaño personalizado en la parte superior de la ventana y escriba un nombre
para el tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en Imprimir márgenes y, a continuación, seleccione una impresora en la lista. O configure
los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
7. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible en equipos que imprimen en una impresora de red.
Para recibir una notificación cuando finaliza el trabajo de impresión:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. Haga clic en Notificación>Notificar trabajos terminados>Activado.
3. Haga clic en Aceptar.
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Guía del usuario
Impresión
Impresión de tipos especiales de trabajos
Esta sección incluye:
• Impresión protegida ..................................................................................................................................................... 103
• Juego de muestra........................................................................................................................................................... 105
• Impresión diferida ......................................................................................................................................................... 106
• Trabajo guardado .......................................................................................................................................................... 106
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo
después desde el panel de control de la impresora.
Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión.
Impresión protegida
Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel
de control.
Cuando imprima una serie de trabajos de Impresión protegida, puede asignar una clave prefijada en
Preferencias de impresión, en el controlador de impresión. Entonces, puede utilizar la clave prefijada para
todos los trabajos de impresión enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente, puede
cambiarla en el controlador de impresión de la aplicación.
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Guía del usuario
Impresión
Envío de un trabajo de impresión protegida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
2. Especifique la clave de 4 a 10 dígitos para el trabajo de impresión protegida.
3. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
Notas:
• Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Puede usar la clave proporcionada por la impresora, o bien puede introducir su propia clave en la
ventana Impresión protegida.
• La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las
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. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por
bandeja.
6. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
7. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de
Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de
grapado muestra la posición de grapado.
8. Seleccione un modo de calidad de impresión.
9. Seleccione un destino de salida.
10. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
11. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Liberación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión y, a continuación, pulse
Aceptar.
5. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Liberar.
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Guía del usuario
Impresión
Eliminación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión.
5. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Eliminar.
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre del
trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Envío de un trabajo de impresión de juego de muestra
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
2. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por
bandeja.
3. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
4. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de
Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de
grapado muestra la posición de grapado.
5. Seleccione un modo de calidad de impresión.
6. Seleccione un destino de salida.
7. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
8. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
9. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de las
copias.
Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecológicas. En Opciones ecológicas, defina el
Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido.
10. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
11. Pulse Aceptar.
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7970 105
Guía del usuario
Impresión
Liberación del resto de impresiones tras la impresión de un juego de muestra
1. En el panel de control, pulse Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo.
3. Pulse Liberar.
Se imprimirá el resto del trabajo, que se eliminará de la unidad de disco duro de la impresora.
Impresión diferida
Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es
más temprano que la hora a la que envió el trabajo de impresión, este se imprime al siguiente día. La hora
prefijada para la impresión diferida es a medianoche.
Envío de un trabajo de impresión diferida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión diferida.
2. En la ventana Impresión diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la sección de horas a
la sección de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresión, haga
clic en los botones de flecha.
− Para un formato de 12-horas, introduzca la hora (1–12) y los minutos (00–59) y, a continuación,
seleccione AM o PM. Para cambiar entre AM y PM, haga clic en AM o PM y utilice los botones de
flecha Arriba o Abajo.
− Para un formato de 24-horas, introduzca la hora (1–23) y los minutos (00–59).
Nota: Los parámetros de configuración regional de su equipo determinan el formato de hora.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para imprimir el trabajo después de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el
trabajo en el panel de control de la impresora.
Trabajo guardado
Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo público o privado en la impresora e
imprime el trabajo según se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opción es muy útil
para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave
para evitar que lo impriman personas no autorizadas.
Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresión de trabajos guardados en la página 111.
106 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Envío de un trabajo guardado público
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento
para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Seleccione Pública.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por
bandeja.
8. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
9. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de
Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de
grapado muestra la posición de grapado.
10. Seleccione un modo de calidad de impresión.
11. Seleccione un destino de salida.
12. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
13. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
14. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
15. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información, consulte
Impresión de trabajos guardados en la página 111.
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7970 107
Guía del usuario
Impresión
Envío de un trabajo guardado privado
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento
para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada.
6. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez
establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que
necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox
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. La clave se puede restablecer en cualquier
momento en cualquier ventana que contiene la clave.
7. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por
bandeja.
10. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
11. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de
Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de
grapado muestra la posición de grapado.
12. Seleccione un modo de calidad de impresión.
13. Seleccione un destino de salida.
14. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
15. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
16. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información, consulte
Impresión de trabajos guardados en la página 111.
108 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Trabajos de impresión retenidos
Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin
papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se envía como trabajo de muestra, la primera copia se imprime y
el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha
configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la impresora
hasta que se liberen.
Liberación de trabajos de impresión retenidos
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos activos.
3. Para determinar por qué se retuvo un trabajo, pulse el trabajo y, a continuación, Detalles.
4. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
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7970 109
Guía del usuario
Impresión
Imprimir desde
Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o
en una unidad USB.
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir archivos .pdf, .tiff y .xps directamente desde una unidad USB.
Notas:
• Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines
de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.
• Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora. Aparecerá la ventana
Imprimir desde USB.
La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la unidad
USB.
2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo imprimible.
Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.
3. Seleccione el nombre del archivo imprimible.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior.
Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles.
110 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Impresión
Impresión de trabajos guardados
Para imprimir trabajos guardados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
6. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión desde buzón
Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la
impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento.
Nota: Si no se muestra la opción Buzón, utilice CentreWare Internet Services para activar las
funciones de Escanear a buzón e Imprimir desde buzón. Después, cree una carpeta de Escanear a
buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
3. Pulse el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,
impresión a 2 caras y opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzón, pulse Examinar.
Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
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7970 111
Guía del usuario
Impresión
Impresión desde CentreWare Internet Services
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps directamente desde CentreWare Internet Services sin tener
que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los archivos se pueden restaurar en el disco duro
de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
Para imprimir desde CentreWare Internet Services:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 34.
2. En CentreWare Internet Services, haga clic en la ficha Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar,
seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.
− Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente.
− Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de control
de la impresora.
− Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de impresión de
varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
− Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del servidor
de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una
carpeta.
− Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después del
envío original del trabajo.
5. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje de
confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
112 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Copia básica ..................................................................................................................................................................... 114
•
Selección de las opciones de copia .......................................................................................................................... 116
6
Copia
Impresora multifunción Xerox
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7970 113
Guía del usuario
Copia
Copia básica
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las opciones
anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número
de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.
Nota:
Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el botón
C y vuelva a introducir el número.
5. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de
las opciones de copia en la página 116.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control.
• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir en el panel de control.
• En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado
para cancelar el trabajo por completo.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
114 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Alimentador automático de documentos a dos caras
Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima. El alimentador
automático de documentos a dos caras
escanea ambas caras del documento al mismo
tiempo.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
• El alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes pesos:
38–128 g/m².
• El Alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes tamaños:
entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x
432 mm (11.7 x 17 pulg.).
• El alimentador automático de documentos
a dos caras admite aproximadamente la
siguiente cantidad de papel por peso: 130
hojas de papel de 80 g/m².
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7970 115
Guía del usuario
Copia
Selección de las opciones de copia
Esta sección incluye:
• Opciones básicas ............................................................................................................................................................ 117
• Opciones de calidad de imagen ............................................................................................................................... 121
• Opciones de diseño ....................................................................................................................................................... 124
• Opciones del formato de salida ................................................................................................................................ 128
• Copia de tarjeta de ID ................................................................................................................................................. 136
• Copia avanzada .............................................................................................................................................................. 140
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Guía del usuario
Copia
Opciones básicas
Esta sección incluye:
• Selección de copias en color o en blanco y negro .............................................................................................. 117
• Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 118
• Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................ 118
• Selección de las opciones de copia a 2 caras ...................................................................................................... 119
• Selección de copias clasificadas ............................................................................................................................... 119
• Selección de copias sin clasificar .............................................................................................................................. 119
• Grapado de copias ......................................................................................................................................................... 120
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original tiene colores, puede crear copias a todo color (cuatricromía), con un solo color
(monocromía) o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Color de salida, seleccione una opción:
− Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la
impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora
realiza copias en blanco y negro solamente.
− Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se
convierten a tonos de gris.
− Más proporciona opciones adicionales:
• Color realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión (cian,
magenta, amarillo y negro).
• Monocromía realiza copias en tonos de un solo color. En Colores, seleccione un color. La
página de muestra ilustra la selección de color.
3. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione una opción:
− Para aumentar o reducir el porcentaje, en Reducir/Ampliar, toque Más (+) o Menos (-).
− Para aumentar o reducir el porcentaje, utilice el teclado alfanumérico para introducir un valor
específico en Reducir/Ampliar, toque el valor mostrado.
− Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque Reducir/Ampliar y toque % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor
mostrado.
• Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores
prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
− Para aumentar o reducir la anchura y la longitud de la imagen en porcentajes distintos, toque
Reducir/Ampliar y toque % independiente.
• Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados.
Toque Más para ver otros valores prefijados.
• Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar.
3. Pulse Aceptar.
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias,
seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
3. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:
a. Seleccione Más para ver otras opciones.
b. Seleccione la bandeja deseada.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Selección de las opciones de copia a 2 caras
Utilice el alimentador de documentos o el cristal de exposición para copiar una o ambas caras de los
originales a dos caras.
Para seleccionar las opciones de copia a 2 caras:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Copia a 2 caras, seleccione una de las opciones siguientes:
− 1 > 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.
− 1 > 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la
cara 2, seleccione Girar cara 2.
− 2 > 2 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la cara
2, seleccione Girar cara 2.
− 2 > 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.
3. Pulse el botón verde Comenzar.
− El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras del original a 2 caras.
− Aparecerá un mensaje en el panel de control cuando sea el momento de colocar el original
siguiente en el cristal de exposición
Selección de copias clasificadas
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Para seleccionar copias clasificadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas si no está ya seleccionada.
Selección de copias sin clasificar
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar copias sin clasificar:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
Si la impresora tiene una acabadora, en Salida de copia, seleccione Más.
2. En Clasificación, pulse Sin clasificar.
3. Pulse Aceptar.
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7970 119
Guía del usuario
Copia
Grapado de copias
Si la impresora tiene una acabadora, puede grapar las copias.
Para seleccionar la opción de grapado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Salida de copia, seleccione una opción.
3. Para obtener más información sobre las opciones de grapado, seleccione Más.
a. En Grapar, seleccione una opción.
b. Para modificar la orientación de la página, seleccione Orientación del original y, a
continuación, seleccione una opción.
c. Para cambiar el origen del papel, toque Suministro de papel y seleccione una opción.
d. Para activar la función de perforación, toque Perforación y seleccione una opción.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Opciones de calidad de imagen
Esta sección incluye:
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 121
• Ajuste de brillo, nitidez y saturación ....................................................................................................................... 121
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 122
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 122
• Selección de efectos de color..................................................................................................................................... 122
• Ajuste del equilibrio de color ...................................................................................................................................... 123
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del
documento original y en cómo se creó el original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Tipo de original.
3. En la pantalla Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:
− En la parte izquierda de la pantalla, seleccione el tipo de contenido del documento original.
− Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste de brillo, nitidez y saturación
Se pueden aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo según sea
necesario:
− Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
− Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la
impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar esta opción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para reducir o aumentar el contraste de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
4. Pulse Aceptar.
Selección de efectos de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados de efectos de color. Por
ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más brillantes o más fríos.
Para seleccionar un efecto de color prefijado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Valores prefijados de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. En la pantalla Valores prefijados de color, seleccione el efecto de color prefijado que desea. Las
imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Ajuste del equilibrio de color
Si tiene un original en color, puede ajustar el equilibrio de los colores de impresión entre cian, magenta,
amarillo y negro antes de imprimir la copia.
Para ajustar el equilibrio de color:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Equilibrio de color.
Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida.
3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color básico.
b. Mueva los controles deslizantes para ajustar el nivel de cada color.
4. Para ajustar los niveles de densidad del resaltado, medios tonos y sombreado por color:
a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color avanzado.
b. Seleccione el color que desea ajustar.
c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de la densidad del resaltado, medios
tonos y sombras.
d. Repita los dos pasos anteriores para otros colores.
5. Pulse Aceptar.
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7970 123
Guía del usuario
Copia
Opciones de diseño
Esta sección incluye:
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 124
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 124
• Selección de Copia de libro ........................................................................................................................................ 125
• Desplazamiento de la imagen .................................................................................................................................. 125
• Borrado de bordes de copias ..................................................................................................................................... 126
• Inversión de la imagen ................................................................................................................................................ 127
Especificación de la orientación del original
Si desea que las copias se grapen automáticamente, especifique la orientación del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original.
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del
área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X).
− Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Copia
Selección de Copia de libro
Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda o
derecha en una hoja de papel. Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos hojas de papel o
como una imagen en una hoja de papel.
Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Copia de libro.
3. En la pantalla Copia de libro, seleccione una opción:
− Desactivado copia ambas páginas de un libro abierto como una imagen en una hoja de papel.
− Ambas páginas copia las páginas izquierda y derecha de un libro abierto en dos hojas de papel.
Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 50.8 mm (2
pulgadas).
− Solo página izquierda copia solamente la página izquierda de un libro abierto en una sola hoja
de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 25.4
mm (1 pulgada).
− Solo página derecha copia solamente la página derecha de un libro abierto en una sola hoja de
papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 25.4
mm (1 pulgada).
4. Pulse Aceptar.
Desplazamiento de la imagen
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de la
imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados como se indica a
continuación para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente.
• Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el
borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior
izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.
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7970 125
Guía del usuario
Copia
Para modificar la colocación de la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Desplazar imagen.
3. En la pantalla Desplazar imagen, seleccione una opción:
− Autocentrar centra la imagen en la página.
− Desplazar márgenes permite especificar la posición de la imagen. Para especificar la cantidad
de desplazamiento en la Cara 1, toque las flechas Arriba/Abajo e Izquierda/Derecha. Para
especificar la cantidad de desplazamiento en la Cara 2, toque las flechas Arriba/Abajo e
Izquierda/Derecha o seleccione Espejo de cara 1.
Nota:
Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó anteriormente.
Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación,
seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
Borrado de bordes de copias
Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes
derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Borrado de bordes.
3. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
− Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Toque las flechas de Todos los
bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
− Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Toque Cara 1 y, a
continuación, las flechas Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para especificar la cantidad que se
desea borrar en cada borde. Toque Cara 2 y, a continuación, las flechas Izquierda, Derecha,
Arribar y Abajo para especificar la cantidad que se desea borrar en cada borde, o toque Espejo
de cara 1.
Nota:
Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó anteriormente.
Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación,
seleccione un valor prefijado en el menú desplegable.
4. Pulse Aceptar.
126 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Inversión de la imagen
Es posible invertir el original, como una imagen de espejo o como una imagen negativa. Puede utilizar
una o ambas opciones.
Para invertir la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Invertir imagen.
3. En la pantalla Invertir imagen, seleccione una opción:
− Imagen espejo refleja cada imagen de izquierda a derecha en la página.
− Imagen negativa invierte los valores de blanco y negro.
4. Pulse Aceptar.
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7970 127
Guía del usuario
Copia
Opciones del formato de salida
Esta sección incluye:
• Creación de un folleto .................................................................................................................................................. 128
• Incorporación de cubiertas ........................................................................................................................................ 129
• Especificación de la paginación al comienzo del capítulo ............................................................................. 130
• Adición de inserciones .................................................................................................................................................. 131
• Especificación de excepciones .................................................................................................................................. 132
• Adición de anotaciones ............................................................................................................................................... 133
• Adición de separadores de transparencias .......................................................................................................... 134
• Impresión de varias páginas por cara .................................................................................................................... 135
• Repetición de una imagen .......................................................................................................................................... 135
Creación de un folleto
Las copias se pueden imprimir como un folleto. Las imágenes de la página original se reducen para
imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. Después se pueden plegar y grapar
las páginas manualmente, o automáticamente mediante la acabadora correspondiente.
Nota: En este modo, la impresora escanea todos los originales antes de imprimir las copias.
Para crear un folleto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Creación de folletos.
3. En la pantalla Creación de folletos seleccione Sí.
4. Para especificar originales a 2 caras:
a. Seleccione Original.
b. Toque Originales a 2 caras.
5. Para seleccionar una bandeja de papel:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
6. Si la impresora tiene una acabadora instalada, en Plegar y grapar, seleccione una opción de grapado
o plegado.
7. Pulse Aceptar.
128 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Incorporación de cubiertas
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo,
papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente. Las cubiertas
pueden estar impresas o en blanco.
Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el resto
del documento.
Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales.
Nota: Si está activada la opción Creación de folletos o se ha seleccionado Autoselección para el
suministro de papel, la opción Páginas especiales no estará disponible.
4. En la pantalla Páginas especiales, seleccione Cubiertas.
5. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción:
− Cubierta y contracubierta iguales incluye las cubiertas anterior y posterior desde la misma
bandeja.
− Cubierta y contracubierta distintas incluye una cubierta anterior y una cubierta posterior
desde bandejas distintas.
En los menús desplegables que aparecen, seleccione las opciones para la cubierta anterior y
posterior:
• Cubierta en blanco inserta una cubierta en blanco.
• Imprimir en la cara 1 se imprime en el anverso de la cubierta.
• Imprimir en la cara 2: se imprime en el reverso de la cubierta. Para girar 180 grados la
imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir en ambas caras: se imprime en ambas caras de la cubierta. Para girar 180 grados
la imagen de la cara 2, seleccione Girar cara 2.
− Solo anterior incluye solo una cubierta anterior.
− Solo posterior incluye solo una cubierta posterior.
6. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
7. Pulse Aceptar.
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7970 129
Guía del usuario
Copia
Especificación de la paginación al comienzo del capítulo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o reverso
de la hoja. Si es necesario, la impresora deja en blanco una cara del papel para que el capítulo comience
en la cara especificada del papel.
Para establecer la cara de comienzo de determinadas páginas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, la opción de comienzo de capítulo
está desactivada.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Comienzos de
capítulo.
4. En la pantalla Comienzos de capítulo, seleccione el campo Número de página y utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número de página.
5. En Comenzar capítulo, seleccione una opción:
− En la página derecha especifica el anverso del papel.
− En la página izquierda especifica el reverso del papel.
6. Seleccione Agregar. Dicha página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Repita los tres pasos anteriores para configurar otras páginas.
8. Seleccione Cerrar. Las opciones de la página aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
9. Pulse Aceptar.
130 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Adición de inserciones
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. Debe
especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Nota: El papel utilizado para las inserciones debe tener la misma anchura que el papel utilizado para
el resto del documento. Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar inserciones.
Para agregar inserciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, no se podrán agregar inserciones.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Inserciones.
4. En la pantalla Inserciones, seleccione el campo Después de la página n y utilice el teclado
alfanumérico para introducir el número de página.
5. Toque las flechas de Cantidad de inserciones para especificar el número de hojas que se insertarán
en dicha ubicación.
6. Para especificar la bandeja de papel que se utilizará para la inserción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar. La inserción aparece en la lista en la parte derecha de la pantalla.
8. Repita los tres pasos anteriores para agregar otras inserciones.
9. Seleccione Cerrar. Las inserciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
Nota: Para modificar o eliminar una inserción, seleccione la inserción en la lista y seleccione una
acción en el menú desplegable.
10. Pulse Aceptar.
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7970 131
Guía del usuario
Copia
Especificación de excepciones
Las páginas de excepción pueden imprimirse en un trabajo de copia con papel de otra bandeja. El papel
utilizado para las excepciones debe tener el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del
documento.
Nota: Si Suministro de papel se configuró como Autoselección o si se ha seleccionado Creación de
folletos, no se podrán agregar páginas de excepción.
Para especificar las excepciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, las excepciones no estarán
disponibles.
2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del
trabajo.
3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Excepciones.
4. En la pantalla Excepciones, toque el campo Número de página inicial. A continuación, utilice el
teclado alfanumérico para introducir el número inicial de la serie para las páginas de excepciones.
5. Seleccione el campo del Número de página final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el
número final de la serie de excepciones.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el valor inicial y
final de la serie.
6. Para especificar el papel que se utilizará para la excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para la excepción.
c. Pulse Aceptar.
7. Seleccione Agregar. Las excepciones se agregan a la lista en la parte derecha de la pantalla.
8. Repita los cuatro pasos anteriores para agregar otras excepciones.
9. Seleccione Cerrar. Las excepciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla.
Nota: Para modificar o eliminar una excepción, seleccione la página en la lista y seleccione la
operación deseada en el menú desplegable.
10. Pulse Aceptar.
132 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Adición de anotaciones
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Notas:
• Las anotaciones no se agregan en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de inicio
de capítulo.
• Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Anotaciones.
3. Para insertar números de página:
a. En la pantalla Anotación, seleccione Números de página>Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página.
d. Toque una flecha para situar el número de página en la cabecera o en el pie de página. La
página de muestra ilustra la ubicación del número de página.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
4. Para insertar un comentario:
a. Seleccione Comentario>Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. Seleccione un comentario existente en la lista.
Nota: Para crear un comentario, seleccione una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil
para escribir el texto y toque Aceptar.
d. Toque una flecha para situar el comentario seleccionado en la cabecera o en el pie de página.
La página de muestra ilustra la ubicación del comentario.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
5. Para insertar la fecha actual:
a. Seleccione Fecha>Sí.
b. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
c. En Formato, seleccione un formato para la fecha.
d. Toque una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. La página
de muestra ilustra la ubicación de la fecha.
e. Pulse Aceptar.
f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
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7970 133
Guía del usuario
Copia
6. Para insertar un sello de Bates:
a. Seleccione Sello de Bates>Sí.
b. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir
el número de página inicial. Pueden introducirse ceros iniciales.
c. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
d. En Prefijos guardados, toque un prefijo existente en la lista.
Nota: Para crear un prefijo, toque una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil para
escribir un máximo de ocho caracteres y toque Aceptar.
e. En Posición, seleccione una flecha para situar el sello de Bates en la cabecera o en el pie de
página. La página de muestra ilustra la ubicación del sello de Bates.
f. Pulse Aceptar.
g. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque
Aceptar.
7. Pulse Aceptar.
Adición de separadores de transparencias
Entre cada transparencia impresa pueden insertarse hojas de papel en blanco. Los separadores deben
tener el mismo tamaño y orientación que las hojas de transparencias.
Nota:
Si Suministro de papel se configuró como Autoselección, no se podrán agregar separadores de
transparencias.
Para agregar separadores de transparencias:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Separadores de transparencias>Sí.
3. En Bandeja de separadores, seleccione la bandeja que contiene el papel para los separadores. Si no
aparece la bandeja que contiene el papel para los separadores, toque Más, toque la bandeja
deseada y toque Aceptar.
4. En Suministro de transparencias, seleccione la bandeja que contiene las transparencias. Si no se
muestra la bandeja que contiene las transparencias, toque Más, toque la bandeja deseada y toque
Aceptar.
5. Pulse Aceptar.
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7970
Guía del usuario
Copia
Impresión de varias páginas por cara
Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La
impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas.
Para imprimir varias páginas originales en una cara:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página>Páginas por cara.
3. Seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Para especificar otro número:
a. Seleccione Especificar filas y columnas.
b. Seleccione las flechas de Filas para cambiar el número de filas.
c. Seleccione las flechas de Columnas para cambiar el número de columnas.
d. Seleccione la casilla de verificación Girar para girar la página.
Nota: La parte derecha de la pantalla contiene una imagen del diseño.
4. Toque Orientación del original y, a continuación, Originales en vertical o bien Originales en
horizontal.
5. Pulse Aceptar.
Repetición de una imagen
Es posible realizar varias copias de una imagen original en una o en ambas caras del papel. Es una función
útil para duplicar una imagen pequeña.
Para repetir la imagen en una hoja de papel:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página>Repetir imagen.
3. Especifique el número de imágenes que desea imprimir en la página:
− Los botones prefijados repiten la imagen dos, cuatro, seis o nueve veces en cada cara del papel.
− Especificar filas y columnas permite determinar el número de imágenes. Para introducir el
número de filas o columnas, toque el campo Filas o Columnas y, a continuación, utilice el
teclado alfanumérico para introducir el valor, o bien utilice las flechas. Para girar el papel,
seleccione la casilla de verificación Girar.
− Repetición automática permite que la impresora determine el número máximo de imágenes
que se pueden colocar en el tamaño de papel seleccionado. Seleccione Orientación del original
y, a continuación, Imagen vertical o Imagen de lado en el menú desplegable. La página de
muestra ilustra el diseño de la imagen.
4. Pulse Aceptar.
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7970 135
Guía del usuario
Copia
Copia de tarjeta de ID
Esta sección incluye:
• Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................................................................... 136
• Selección de copias en color o en blanco y negro .............................................................................................. 137
• Reducción o ampliación de la imagen ................................................................................................................... 137
• Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................ 138
• Especificación del tipo de original ........................................................................................................................... 138
• Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID ................................................................................................ 139
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 139
Copia de una tarjeta de ID
Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel. Cada
cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas caras
y las imprime una al lado de la otra en el papel.
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. Compruebe las opciones de color de salida, de suministro de papel y de reducir/ampliar. Cambie las
opciones que sean necesarias.
4. Pulse la ficha Calidad de imagen.
5. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para la
cara 1. Cambie las opciones que sean necesarias.
6. Levante la cubierta de documentos.
7. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
9. Levante la cubierta de documentos.
10. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
11. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para la
cara 2. Cambie las opciones que sean necesarias.
12. Pulse el botón verde Comenzar.
13. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.
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7970
Guía del usuario
Copia
Selección de copias en color o en blanco y negro
Si el documento original es en color, puede crear copias a color o en blanco y negro.
Para seleccionar el color de salida:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Color de salida, seleccione una opción:
− Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la
impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora
realiza copias en blanco y negro solamente.
− Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se
convierten a tonos de gris.
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Reducir/Ampliar, pulse una opción:
− Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
− Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico para introducir un
valor específico, toque toque el valor mostrado.
− Para utilizar un valor prefijado, toque el botón correspondiente.
4. Seleccione Más para ver otras opciones.
− Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque % proporcional.
• Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-).
• Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor
mostrado.
• Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores
prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados.
− Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes, toque %
independiente.
• Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado
numérico o los botones más (+) o menos (-).
• Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados.
Toque Más para ver otros valores prefijados.
5. Pulse Aceptar.
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7970 137
Guía del usuario
Copia
Selección de la bandeja de papel
Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias,
seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado.
Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias de la tarjeta de ID:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID.
3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
4. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja:
a. Seleccione Más para ver otras opciones.
b. Seleccione la bandeja deseada.
c. Pulse Aceptar.
Especificación del tipo de original
La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del
documento original y en cómo se creó el original.
Para especificar el tipo de original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. En Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes:
− Pulse el tipo de contenido del documento original.
− Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.
138 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID
Se puede aclarar u oscurecer la copia de cada cara. Utilice el control deslizante para aclarar u oscurecer la
salida de la primera cara. Después de finalizar la primera cara, utilice el control deslizante otra vez para
aclarar u oscurecer la segunda cara. Se imprimen ambas caras del original una al lado de la otra, y cada
una utiliza distintas opciones para aclarar u oscurecer.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante
hacia arriba o hacia abajo.
4. Levante la cubierta de documentos.
5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
7. Levante la cubierta de documentos.
8. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
9. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante
hacia arriba o hacia abajo.
10. Pulse el botón verde Comenzar.
11. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la
impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para cambiar esta opción:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID.
2. Pulse la ficha Calidad de imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
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7970 139
Guía del usuario
Copia
Copia avanzada
Esta sección incluye:
• Preparación de un trabajo de copia ........................................................................................................................ 140
• Impresión de una copia de muestra ....................................................................................................................... 141
• Cómo guardar opciones de copia ............................................................................................................................ 141
• Recuperación de opciones de copia guardadas ................................................................................................. 142
Preparación de un trabajo de copia
Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de copia. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones de copia.
Cuando todos los segmentos se han programado, escaneado y almacenado temporalmente en la
impresora, se imprime el trabajo de copia.
Para preparar un trabajo de copia con varios segmentos:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí.
d. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
e. Toque Opciones.
f. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
g. Pulse Aceptar.
h. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
3. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
4. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
5. Toque el campo Cantidad para trabajo final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el
número de copias.
6. Toque Imprimir en la esquina superior derecha de la ventana Preparar trabajo.
Nota: Para cancelar el trabajo, toque Eliminar todos los segmentos.
140 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Copia
Impresión de una copia de muestra
Es posible imprimir una copia de prueba de un trabajo de copia complejo antes de imprimir varias copias.
Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de examinar la copia de muestra,
puede imprimir o cancelar las copias restantes.
Nota: La copia de muestra no se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada.
Por ejemplo, si selecciona tres copias, se imprime una copia de prueba y se retienen otras tres copias
hasta que se liberen para imprimirse. En total se imprimen cuatro copias.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo de copia:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione las opciones de copia deseadas.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Trabajo de muestra>Sí.
4. Pulse Aceptar.
5. En el panel de control, pulse el botón verde Comenzar. Se imprime la copia de muestra.
6. Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo:
− Para liberar e imprimir las copias restantes del trabajo, toque Enviar trabajo.
− Si la copia de muestra no es satisfactoria, toque Eliminar todos los segmentos.
Cómo guardar opciones de copia
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para utilizarla
después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Guardar valores actuales.
3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.
4. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
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7970 141
Guía del usuario
Copia
Recuperación de opciones de copia guardadas
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de copia
en la página 141.
Para recuperar opciones guardados:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Recuperar valores guardados.
3. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar valores.
4. Seleccione Cargar valores. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.
142 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 144
• Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................... 147
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red .................................................................................. 150
• Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................ 152
• Configuración de opciones de escaneado ............................................................................................................ 153
• Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................................................... 159
• Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico .............................................................................. 160
• Escaneado a un destino ............................................................................................................................................... 164
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en CentreWare Internet Services, puede
escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede escanear,
importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la impresora
a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN.
7
Escaneándose
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7970 143
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado básico
La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento
original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de
escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede
seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:
− Escanear documentos y guardar las imágenes en el disco duro de la impresora.
− Escanear documentos originales y enviar las imágenes a un depósito de documentos de un
servidor de red.
− Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.
− Escanear documentos originales y enviar las imágenes al directorio base.
− Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.
− Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN y WIA.
Para escanear una imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las opciones
anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, el grupo de plantillas en el menú.
5. Seleccione una plantilla en la lista.
144 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil:
− Color de salida
− Escaneado a 2 caras
− Tipo de original
− Prefijados de escaneado
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de forma
remota.
• Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos originales
o descarga archivos del disco duro de la impresora.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
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7970 145
Guía del usuario
Escaneándose
Alimentador automático de documentos a dos caras
Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima. El alimentador
automático de documentos a dos caras
escanea ambas caras del documento al mismo
tiempo.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
• El alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes pesos:
38–128 g/m².
• El Alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes tamaños:
entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x
432 mm (11.7 x 17 pulg.).
• El alimentador automático de documentos
a dos caras admite aproximadamente la
siguiente cantidad de papel por peso: 130
hojas de papel de 80 g/m².
146 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío a una carpeta
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a la carpeta pública ........................................................................................................... 147
• Escaneado con envío a una carpeta privada ....................................................................................................... 148
• Creación de una carpeta privada ............................................................................................................................. 148
• Recuperación de archivos de escaneado .............................................................................................................. 149
La función de escaneado con envío de la imagen a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo.
Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del
disco duro. Luego se utiliza CentreWare Internet Services para recuperar el archivo de escaneado
almacenado en el equipo.
Las opciones prefijadas crean un documento .pdf a 1 cara en color. Puede modificar estas opciones
mediante el panel de control de la impresora o mediante CentreWare Internet Services en el equipo. Las
selecciones del panel de control anulan las opciones de CentreWare Internet Services.
Escaneado con envío a la carpeta pública
La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. No es necesario
tener una clave para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta pública ni para recuperarlas. Todos los
usuarios pueden ver los documentos escaneados en la carpeta pública. También puede crear una carpeta
privada protegida por clave. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la
página 148.
Para escanear una imagen y guardarla en la carpeta pública:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú.
4. En la lista, seleccione la carpeta Prefijada.
5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones avanzadas en la página 154.
7. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el
original. El archivo se guarda en el disco duro de la impresora.
8. Utilice CentreWare Internet Services para copiar el archivo en el equipo. Si desea más información,
consulte Recuperación de archivos de escaneado en la página 149.
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7970 147
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío a una carpeta privada
El administrador del sistema crea carpetas privadas en la impresora. Es posible que las carpetas privadas
requieran una clave. Puede utilizar CentreWare Internet Services para crear sus propias carpetas privadas.
Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la página 148.
Para escanear una imagen y guardarla en una carpeta privada:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú.
4. Seleccione la carpeta privada en la lista.
5. En la pantalla Administración de documentos, seleccione Introduzca una clave para carpeta y
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la clave.
6. Seleccione Hecho.
7. Pulse Aceptar.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Creación de una carpeta privada
Para crear una carpeta privada, debe activarse la norma de escaneado que permite la creación de
carpetas adicionales. El administrador del sistema puede crear una carpeta privada en cualquier
momento. Si desea obtener información sobre cómo activar o desactivar las opciones de Escanear a
buzón, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora.
Para crear una carpeta privada con clave:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 34.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
Nota: Si no aparece la sección Mostrar, no se ha activado la opción Escanear a buzón. Para obtener
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta.
5. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta.
6. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves.
7. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta.
8. Haga clic en Aplicar.
La carpeta privada aparece en la lista de carpetas en CentreWare Internet Services y en la pantalla
táctil de la impresora en Plantillas locales. El contenido se guarda en el disco duro de la impresora.
148 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Recuperación de archivos de escaneado
Para recuperar las imágenes escaneadas, utilice CentreWare Internet Services para copiar en el equipo los
archivos escaneados de la impresora.
Para recuperar los archivos escaneados:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora
en la página 34.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En la sección Mostrar, seleccione Buzones.
4. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado.
El archivo escaneado aparece en la ventana Contenido de la carpeta.
Notas:
• Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave de carpeta,
escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista.
5. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir.
− Descargar guarda una copia del archivo en el equipo. Cuando se le solicite, haga clic en
Guardar y, a continuación, vaya a la ubicación en el equipo donde desea guardar el archivo.
Abra el archivo o cierre el cuadro de diálogo.
− Reimprimir imprime el archivo sin guardar una copia en el equipo.
− Eliminar elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar el
archivo o en Cancelar para anular la operación.
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7970 149
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío a un depósito de archivos
de red
Esta sección incluye:
• Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado .............................................................. 150
• Adición de destinos de escaneado .......................................................................................................................... 151
Al utilizar esta función, las imágenes escaneadas se envían a un depósito de archivos en un servidor de
red. El administrador de sistemas configura las opciones del depósito de archivos.
Con CentreWare Internet Services, puede agregar sus propios destinos de escaneado a las plantillas.
Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado
Para escanear una imagen y enviarla a un depósito de archivos de red predefinido:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Pulse la ficha Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú desplegable.
5. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema. La plantilla define las
opciones de escaneado y el destino de la imagen.
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
150 Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
Escaneándose
Adición de destinos de escaneado
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
2. Haga clic en la ficha Escanear.
3. En el área Mostrar, seleccione Plantillas.
4. En Plantillas, haga clic en Crear plantilla nueva.
5. En el área Plantilla de distribución nueva, en Agregar destino a la plantilla, haga clic en Introducir un
destino de escaneado.
6. Haga clic en el campo Nombre intuitivo: y cree un nombre para la plantilla.
7. En Protocolo, seleccione una opción.
8. Configure la Dirección IP: Puerto o el Nombre del host: Puerto del destino.
9. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es la carpeta
compartida.
10. En Ruta del documento, especifique el nombre de la subcarpeta dentro de la carpeta de destino y, a
continuación, seleccione una de las opciones de Normas para archivar.
11. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.
Nota: Utilice el nombre de inicio de sesión del equipo que contiene la carpeta de destino. El nombre
de inicio de sesión puede incluir el nombre del dominio, por ejemplo, nombre\nombre del dominio.
12. Haga clic en Agregar. La plantilla se guarda en el disco duro de la impresora.
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7970 151
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío al directorio base
La función Escanear a base permite escanear una imagen y guardarla en el directorio base.
Nota: Para utilizar la función Escanear a base, debe conectarse con un nombre de usuario y una clave
válidos. Para más información, consulte Conexión en la página 33.
Para escanear una imagen y guardarla en el directorio base:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Plantillas de Escanear a base en el menú.
4. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema.
5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones avanzadas en la página 154.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Configuración de opciones de escaneado
Esta sección incluye:
• Modificación de las opciones de escaneado básicas ....................................................................................... 153
• Selección de las opciones avanzadas ..................................................................................................................... 154
• Selección de los ajustes de diseño ........................................................................................................................... 155
• Selección de las opciones de archivado ................................................................................................................. 157
• Preparación de un trabajo de escaneado ............................................................................................................. 158
Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado y el
destino de la imagen.
Modificación de las opciones de escaneado básicas
Para modificar las opciones de escaneado básicas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Pulse Color de salida y, a continuación, seleccione una opción:
− Autodetectar detecta el color de la imagen original. Si la imagen original es en color, la
impresora escanea en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora escanea
en blanco y negro solamente.
− Blanco y negro escanea en blanco y negro solamente.
− Escala de grises: detecta y escanea varios tonos de gris.
− Color: escanea en color.
3. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción:
− A 1 cara: solo escanea una cara de la imagen original y genera archivos de salida a una cara.
− A 2 caras escanea ambas caras de la imagen original.
− 2 caras, girar cara 2 escanea ambas caras de la imagen original y gira la segunda cara.
4. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
Nota: Las opciones de fotografía y texto permiten especificar el tipo de original, por ejemplo,
impreso, fotocopiado, fotografía, inyección de tinta o tinta sólida.
5. Pulse Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de escaneado y, a continuación, pulse
Aceptar.
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7970 153
Guía del usuario
Escaneándose
Selección de las opciones avanzadas
Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la resolución
de escaneado, el tamaño de archivo y la actualización de plantillas.
Para seleccionar las opciones avanzadas:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
3. Para ajustar el brillo, la nitidez y la saturación:
a. Seleccione Opciones de imagen.
b. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
• Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
• Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
• Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel.
c. Pulse Aceptar.
4. Para suprimir las variaciones de fondo:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
c. Pulse Aceptar.
5. Para ajustar el contraste:
a. Seleccione Mejora de la imagen.
b. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
• Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste
automáticamente.
• Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir
el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste
no se modifica.
c. Pulse Aceptar.
6. Para seleccionar los prefijados de escaneado:
a. Pulse Prefijados de escaneado.
b. Seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
7. Para configurar la resolución:
a. Seleccione Resolución.
b. En la pantalla Resolución, seleccione una resolución de 72 ppp a 600 ppp.
c. Pulse Aceptar.
154 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
8. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo:
a. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo.
b. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una
opción. Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y
Calidad máxima y Tamaño de archivo máximo.
c. Pulse Aceptar.
9. Para recuperar las plantillas nuevas y quitar las plantillas obsoletas:
a. Seleccione Actualizar plantillas>Actualizar ahora.
b. Pulse Actualizar ahora.
c. Seleccione Cerrar.
Selección de los ajustes de diseño
Los ajustes de diseño proporcionan opciones adicionales para el tamaño y la orientación del original y
para el borrado de bordes.
Para seleccionar los ajustes de diseño:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
3. Para especificar la orientación de la imagen original:
a. Seleccione Orientación del original.
b. En la pantalla Orientación del original, seleccione una opción:
• Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
• Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
c. Pulse Aceptar.
4. Para escanear el área correcta de la imagen original:
a. Seleccione Tamaño del original.
b. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
• Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un
tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista
desplazable.
• Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la
anchura del área que se escaneará. Seleccione las flechas Altura: Y y Anchura: X para
especificar el área.
• Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
c. Pulse Aceptar.
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7970 155
Guía del usuario
Escaneándose
5. Para especificar la cantidad de borrado de bordes de la imagen:
a. Seleccione Borrado de bordes.
b. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción:
• Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Seleccione las flechas de
Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
• Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Pulse Cara 1 y
después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de cada borde.
Pulse Cara 2 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de
cada borde, o bien, Espejo de cara 1.
c. Pulse Aceptar.
6. Para administrar cómo trata el escáner las páginas en blanco:
a. Pulse Administración págs. en blanco.
b. Seleccione una opción:
• Incluir páginas en blanco incluye las páginas escaneadas que están en blanco.
• Eliminar páginas en blanco omite las páginas escaneadas que están en blanco.
c. Pulse Aceptar.
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Selección de las opciones de archivado
Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes, elegir
formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe.
Para seleccionar las opciones de archivado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Opciones de archivado.
3. Para seleccionar un formato de archivo:
a. Seleccione Formato de archivo.
b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada.
d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
• Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de
las páginas escaneadas.
e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable.
f. Pulse Aceptar.
4. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe:
a. Seleccione Si el archivo ya existe.
b. En la pantalla Si el archivo ya existe, seleccione una opción.
c. Pulse Aceptar.
5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados:
a. Seleccione Agregar destinos de archivos.
b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados.
c. Pulse Aceptar.
Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar
después de haber configurado el escaneado con envío a depósitos de archivos de red o la opción
Escanear a base. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
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7970 157
Guía del usuario
Escaneándose
Preparación de un trabajo de escaneado
Utilice esta función para combinar un grupo de originales variados para preparar un solo trabajo de
escaneado.
Para preparar un trabajo de escaneado:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí.
3. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
4. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
Nota: Si se requiere una clave, póngase en contacto con el administrador del sistema.
5. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
6. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar todos los segmentos para modificar el
trabajo.
7. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se escanean como un solo trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
158 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío a una unidad USB
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora.
Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Página principal de Servicios y, a
continuación, Escaneado de trabajos>Escanear a USB.
3. En la pantalla Unidad USB detectada, pulse Escanear a USB.
4. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en la
unidad USB.
6. Retire la unidad USB de la impresora.
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7970 159
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado con envío a direcciones de correo
electrónico
Esta sección incluye:
• Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail ......................................................................... 161
• Configuración de opciones de correo electrónico .............................................................................................. 162
Al utilizar esta función, las imágenes que se pueden escanear se envían como datos adjuntos de correo
electrónico.
160 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail
Antes de escanear a e-mail, configure las propiedades de los campos SMTP y De. Debe haber al menos
una dirección de e-mail en la libreta de direcciones. Si las propiedades del e-mail no se configuran
correctamente, el icono E-mail aparece atenuado en la pantalla táctil.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Para introducir una dirección de correo electrónico:
a. Seleccione Destinatario nuevo.
b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para:, Cc: o Bcc: en el menú.
c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a
continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo
electrónico.
d. Seleccione Agregar.
e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico.
f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para introducir una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones de red:
a. Seleccione Libreta de direcciones.
b. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del nombre y, a continuación, seleccione
Buscar.
c. Elija el nombre deseado en la lista y haga clic en Agregar.
d. Seleccione Cerrar.
5. Para agregar el asunto:
a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, resalte el texto en el campo de texto y, a continuación,
pulse X para eliminarlo o escriba sobre el texto existente.
b. Pulse Aceptar.
6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
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7970 161
Guía del usuario
Escaneándose
Configuración de opciones de correo electrónico
Puede modificar las opciones de correo electrónico siguientes:
• Nombre de archivo
• Formato de archivo
• Mensaje
• Responder a
Para modificar las opciones de correo electrónico:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
4. Pulse la ficha Opciones de e-mail.
5. Modifique el nombre del archivo.
6. Seleccione Nombre de archivo.
a. En la pantalla Nombre de archivo, utilice el teclado de la pantalla táctil para eliminar o
modificar el texto prefijado.
b. Pulse Guardar.
7. Modifique el formato y las opciones del archivo:
a. Seleccione Formato de archivo.
b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción.
c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas.
• 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada.
d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción:
• Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento
escaneado.
• Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de
las páginas escaneadas.
e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable.
f. Pulse Aceptar.
162 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Escaneándose
8. Modifique el mensaje:
a. Seleccione Mensaje.
b. En la pantalla Mensaje, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje que
aparecerá con las imágenes.
c. Pulse Aceptar.
9. Modifique la dirección Responder a:
a. Seleccione Responder a.
b. En la pantalla Responder a, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de
correo electrónico.
c. Pulse Aceptar.
10. Pulse el botón verde Comenzar.
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7970 163
Guía del usuario
Escaneándose
Escaneado a un destino
Esta sección incluye:
• Envío de una imagen escaneada a un destino ................................................................................................... 164
Utilice Escanear a destino para enviar imágenes escaneadas a un destino remoto, por ejemplo, un
servidor FTP o un PC.
Envío de una imagen escaneada a un destino
Antes de escanear a un destino, configure las carpetas de destino en el servidor o comparta la carpeta en
un PC. Además, debe haber al menos una dirección de Escanear a destino en la libreta de direcciones. Si
las propiedades Escanear a destino no se configuran correctamente, el icono Escanear a aparece
atenuado en la pantalla táctil.
Para escanear una imagen y enviarla a un destino:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escanear a.
3. En la página Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Contactos de escaneado o Favoritos
de escaneado.
Nota: Si no aparece la Libreta de direcciones del dispositivo, pulse el botón Cancelar todo y
comience otra vez.
4. En la lista Nombres, pulse un destino y, a continuación, Agregar a destinatarios.
5. Repita los pasos 3 y 4 para cada destino según sea preciso.
6. Pulse Aceptar.
7. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla
táctil.
Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página
153.
8. Pulse el botón verde Comenzar.
Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se se guarda en el
destino.
164 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Fax básico ......................................................................................................................................................................... 166
• Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 168
• Envío de un fax de servidor ........................................................................................................................................ 179
• Envío de un fax de Internet ....................................................................................................................................... 183
• Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 189
•
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 190
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
8
Fax
Impresora multifunción Xerox
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7970 165
Guía del usuario
Fax
Fax básico
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el
documento a una máquina de fax.
• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un
destinatario.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte el
software del controlador de impresión.
Para enviar un fax:
1. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara
abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
3. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el
número de fax.
− Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
− Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
4. En la ficha Fax, ajuste las opciones de fax disponibles según sea preciso.
5. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 170, Selección de las opciones de fax de servidor en la
página 180 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página 185.
6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez
escaneadas todas las páginas.
166 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Fax
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición acepta tamaños de
papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x
17 pulg.).
• El cristal de exposición detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
Alimentador automático de documentos a dos caras
Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima. El alimentador
automático de documentos a dos caras
escanea ambas caras del documento al mismo
tiempo.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos detecta
automáticamente los tamaños de papel
estándar.
• El alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes pesos:
38–128 g/m².
• El Alimentador automático de documentos
admite originales de los siguientes tamaños:
entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x
432 mm (11.7 x 17 pulg.).
• El alimentador automático de documentos
a dos caras admite aproximadamente la
siguiente cantidad de papel por peso: 130
hojas de papel de 80 g/m².
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7970 167
Guía del usuario
Fax
Envío de un fax interno
1. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el
número de fax.
− Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
− Libreta de direcciones permite seleccionar números de fax de la libreta de direcciones.
Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Persona o Grupo en el menú desplegable.
Seleccione las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a
continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más
contactos, o bien seleccione Cerrar.
4. Para incluir una cubierta:
a. Seleccione Cubierta>Sí.
b. Seleccione la casilla Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil
y, a continuación, seleccione Guardar.
c. Seleccione la casilla De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, seleccione Guardar.
d. Para agregar un comentario, haga lo siguiente:
• Seleccione un comentario existente y, a continuación, seleccione Guardar.
• Seleccione un comentario <Available>, seleccione Editar, utilice el teclado de la pantalla
táctil para escribir el texto y, a continuación, seleccione Guardar.
Notas:
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione
Borrar. Seleccione Borrar para confirmar la acción.
• Para modificar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione
Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para modificar el comentario y, a continuación,
seleccione Guardar.
168 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Fax
5. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
6. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
7. Pulse Resolución y seleccione una opción.
8. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 170.
9. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez
escaneadas todas las páginas.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
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7970 169
Guía del usuario
Fax
Selección de las opciones de fax
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez......................................................................................................................................... 170
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 171
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 171
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 171
• Selección de reducción o división ............................................................................................................................. 172
• Configuración de fax de libro .................................................................................................................................... 172
• Impresión de un informe de configuración ......................................................................................................... 172
• Selección de la velocidad inicial ............................................................................................................................... 173
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 173
• Envío de texto de cabecera ........................................................................................................................................ 173
• Envío de un fax a un buzón remoto ........................................................................................................................ 174
• Almacenamiento del fax en un buzón local ......................................................................................................... 174
• Impresión de documentos del buzón local ........................................................................................................... 175
• Eliminación de documentos del buzón local ........................................................................................................ 175
• Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ............................................................................. 176
• Impresión o eliminación de faxes protegidos ..................................................................................................... 176
• Sondeo de un fax remoto ........................................................................................................................................... 177
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 177
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Fax
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la
impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del
área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X).
− Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
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7970 171
Guía del usuario
Fax
Selección de reducción o división
El usuario puede determinar el método para manipular las imágenes que son demasiado grandes.
Para seleccionar la reducción o división:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Reducir/Dividir.
3. Seleccione una opción:
− Reducir para ajustar reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más pequeño.
− Dividir en páginas divide una imagen en varias páginas.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de fax de libro
El usuario puede determinar el método para escanear las imágenes de un libro.
Para seleccionar Fax de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.
3. Seleccione una opción:
− No es el valor prefijado.
− Ambas páginas escanea ambas páginas del libro.
− Solo página izquierda escanea solamente la página izquierda de un libro.
− Solo página derecha escanea solamente la página derecha de un libro.
4. Si es preciso, seleccione las flechas de Borrado de bordes interiores para configurar la cantidad de
borrado.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de configuración
Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o reciben faxes. El informe contiene
información sobre los tiempos de espera, las señales de ocupado y los errores al intentar el envío otra vez.
Para configurar la impresión de un informe de confirmación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de confirmación.
3. Seleccione una opción:
− Imprimir siempre genera un informe para todos los trabajos de fax.
− Imprimir solo si hay error solo genera un informe para los trabajos de fax que no se puedan
enviar.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Fax
Selección de la velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable.
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Pulse Hora especificada.
− Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
− Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
− Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
4. Pulse Aceptar.
El fax se enviará a la hora especificada.
Envío de texto de cabecera
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Para incluir el texto de cabecera del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar texto de cabecera.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
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7970 173
Guía del usuario
Fax
Envío de un fax a un buzón remoto
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Enviar a un buzón remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una opción:
− El campo Número de fax permite introducir un número. Utilice el teclado alfanumérico para
introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
5. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de
buzón.
6. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
7. Pulse Aceptar.
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC7970docs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Guardar en buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de
buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Fax
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más
información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local en la página 174.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Imprimir documentos del buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de
buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Imprimir todos los documentos. Se imprimen los documentos del buzón.
Eliminación de documentos del buzón local
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Eliminar documentos del buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de
buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Eliminar todos los documentos.
7. Para confirmar, pulse Eliminar todo. Se eliminan todos los documentos del buzón.
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7970 175
Guía del usuario
Fax
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto
Active el sondeo local protegido o no protegido para que los documentos de fax guardados en la
impresora estén disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando está activada
la función de sondeo local protegido, se crea una lista de números de fax a los que se permite acceder a
los faxes almacenados en la impresora.
Para guardar un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una de las opciones siguientes:
− Sondeo no protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Cualquier usuario
con este número de fax puede acceder a los documentos.
− Sondeo protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Hay que especificar
los números de fax que pueden acceder a los documentos.
4. Para el sondeo protegido, seleccione una de las opciones siguientes para agregar los números de fax
a la lista de acceso:
− Número de fax permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico
para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Libreta de direcciones permite agregar a la lista números de fax individuales guardados en la
libreta. Seleccione un número de fax y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú
desplegable. Seleccione Cerrar.
− La casilla de verificación Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta agrega
todos los números de fax almacenados a la lista.
Nota: Para modificar las entradas existentes en la lista de acceso, seleccione la entrada y, a
continuación, Editar, Quitar o Quitar todo en el menú desplegable.
5. Pulse Guardar.
Impresión o eliminación de faxes protegidos
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opción:
− Imprimir todos los documentos guardados imprime todos los documentos de fax
almacenados.
− Eliminar todos los documentos guardados elimina todos los documentos de fax almacenados.
Para confirmar la selección, pulse Eliminar todo.
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Guía del usuario
Fax
Sondeo de un fax remoto
Si se ha activado el sondeo remoto, puede recuperar documentos almacenados mediante el sondeo local
de otra máquina de fax.
Nota: Si el sondeo local está activado, el sondeo remoto está desactivado. Para desactivar el sondeo
local, seleccione Sondeo local>No>Guardar.
Para sondear un fax remoto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto.
3. En Sondear, pulse Fax remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione +
(Agregar).
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Cerrar.
5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax,
realice lo siguiente:
a. Pulse Sondeo diferido.
b. Para configurar la hora, pulse Sondeo diferido.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
• Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes.
Nota: Para cancelar, pulse Cerrar.
Preparación de un trabajo de fax
Utilice esta función para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes opciones.
Se programa y escanea cada segmento y las imágenes se guardan temporalmente en la impresora. Una
vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envían por fax como un solo trabajo.
Para preparar un trabajo de fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
2. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
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7970 177
Guía del usuario
Fax
− Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
− Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí.
4. Pulse Opciones.
a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre
segmentos.
b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras
enviar trabajo.
5. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque los originales para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
c. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
6. Programe y escanee segmentos adicionales:
a. Coloque los originales para el siguiente segmento.
b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
7. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar último segmento o Eliminar todos los
segmentos para modificar el trabajo.
8. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envían por fax como un solo
trabajo.
9. En la pantalla de progreso del trabajo, seleccione Datos del trabajo para ver un resumen del trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
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Guía del usuario
Fax
Envío de un fax de servidor
Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una máquina de fax sin
necesidad de contar con una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la red. A
continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax
de servidor y configurar un depósito de faxes o una ubicación de archivado.
Para enviar un fax de servidor:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
− Directorio de fax permite seleccionar números de fax del directorio de fax. Seleccione las
flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuación,
Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más contactos, o bien
seleccione Cerrar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
5. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
6. Pulse Resolución y seleccione una opción.
7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax de servidor en la página 180.
8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez
escaneadas todas las páginas.
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7970 179
Guía del usuario
Fax
Selección de las opciones de fax de servidor
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo ............................................................................................................................................................... 180
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 180
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 181
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 181
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 181
• Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 182
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 182
Ajuste del brillo
Se puede aclarar u oscurecer la imagen.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante Más claro/Más oscuro hacia arriba o
hacia abajo según sea preciso.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la
impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
Fax
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
2. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del
área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X).
− Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
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7970 181
Guía del usuario
Fax
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Pulse Hora especificada.
a. Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
b. Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
c. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
4. Pulse Aceptar.
El fax se enviará a la hora especificada.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 177.
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Guía del usuario
Fax
Envío de un fax de Internet
Si tiene un servidor SMTP (de correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una
dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica dedicada
y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de
correo electrónico.
Para enviar un fax de Internet:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
3. Destinatario del fax:
a. Seleccione Destinatario nuevo.
b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para: o Cc: en el menú.
c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a
continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo
electrónico.
d. Seleccione Agregar.
e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico.
f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para agregar el asunto:
a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, pulse X para borrar la información del campo.
b. Pulse Aceptar.
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7970 183
Guía del usuario
Fax
5. Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet:
a. Seleccione Color de salida y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• Autodetección
• Blanco y negro
• Escala de grises
• Color
b. Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• A 1 cara
• A 2 caras
• 2 caras, girar cara 2
c. Seleccione Tipo de original y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• Fotografía y texto
• Fotografía
• Texto
• Mapa
• Periódico/Revista
6. Ajuste las opciones del fax según sea preciso.
7. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y envía el documento como
documento adjunto de correo electrónico en formato .pdf o .tiff una vez escaneadas todas las
páginas.
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7970
Guía del usuario
Fax
Selección de las opciones de fax de Internet
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez......................................................................................................................................... 185
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................. 185
• Ajuste del contraste ...................................................................................................................................................... 186
• Configuración de la resolución ................................................................................................................................. 186
• Configuración de la calidad y del tamaño del archivo .................................................................................... 187
• Especificación de la orientación del original ....................................................................................................... 187
• Especificación del tamaño del original .................................................................................................................. 187
• Adición de un mensaje ................................................................................................................................................. 188
• Especificación de una dirección de Responder a ............................................................................................... 188
• Impresión de un informe de acuse de recibo ...................................................................................................... 188
• Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................ 188
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la
impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
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7970 185
Guía del usuario
Fax
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa
el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de la resolución
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución.
3. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada.
− 72 ppp produce una calidad de imagen aceptable para visualización en pantalla y tamaños de
archivo mínimos.
− 100 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
− 150 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
− 200 x 100 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados.
− 200 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados. Esta es la
opción prefijada.
− 300 ppp produce una calidad de imagen alta y archivos de gran tamaño.
− 400 ppp produce una calidad de imagen más alta y tamaños de archivo más grandes.
− 600 ppp produce una calidad de imagen máxima y tamaños de archivo más grandes.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamaño de archivo máximo que
permite el sistema de e-mail.
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7970
Guía del usuario
Fax
Configuración de la calidad y del tamaño del archivo
La opción Calidad/Tamaño de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad
de imagen y el tamaño del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo, lo cual no es
ideal para compartir y transmitir en la red.
Para configurar la calidad y el tamaño de archivo del fax de Internet:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Calidad/Tamaño de archivo.
3. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción.
Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y Calidad máxima y
Tamaño de archivo máximo.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del
área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X).
− Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar.
Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se
pueden mezclar en el mismo trabajo.
4. Pulse Aceptar.
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7970 187
Guía del usuario
Fax
Adición de un mensaje
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Mensaje.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de una dirección de Responder a
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Responder a.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de e-mail.
4. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de acuse de recibo
Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envío. La impresora
espera el informe de envío de cada destinatario y, a continuación, imprime el informe.
Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta de los destinatarios.
Para imprimir un informe de acuse de recibo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Informe de acuse de recibo.
3. Seleccione Imprimir informe.
4. Pulse Aceptar.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 177.
188 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Fax
Envío de un fax de LAN
El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina
de fax, a través de una línea telefónica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear una
portada con anotaciones y configurar opciones. Con las opciones puede seleccionar hojas de
confirmación, la velocidad de envío, la resolución del fax, la hora de envío y las opciones de marcación del
fax.
Notas:
• Cuando se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo,
Mejora de bordes, Mejora de líneas finas y Mejora de negro.
• No todas las impresoras admiten esta función.
Para enviar un fax de LAN:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Haga clic en Destinatarios.
5. Realice una o varias de estas acciones:
− Haga clic en el botón Directorio telefónico, seleccione un directorio telefónico de la lista,
seleccione un nombre de la lista superior y, a continuación, agréguelo a los Destinatarios de fax.
Repita este procedimiento para agregar más nombres. Haga clic en Aceptar.
− Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del
destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,
agregue otros destinatarios.
6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione Imprimir
una portada.
7. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.
8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax.
9. Haga clic en Aceptar.
10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.
12. Para confirmar los destinatarios, haga clic en Aceptar.
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7970 189
Guía del usuario
Fax
Uso de la libreta de direcciones
Esta sección incluye:
• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ........................................ 190
• Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ...................................................................... 192
• Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ...................................... 192
• Impresión de un informe de fax ............................................................................................................................... 193
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos. Si no está disponible
el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
Antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la opción Crear/Editar
contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
2. Seleccione Destinatario nuevo.
3. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación,
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico.
4. Al final del campo de direcciones, pulse el icono Agregar a la libreta de direcciones.
− Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo.
− Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de
direcciones, pulse Agregar a contactos existentes.
5. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después de
cada entrada.
6. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
7. Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax
verde.
8. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a
continuación, pulse Aceptar.
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7970
Guía del usuario
Fax
9. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
10. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
11. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo mediante la función Fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Pulse el campo Introducir número de fax.
− Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo.
− Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de
direcciones, pulse Agregar a contactos existentes.
3. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la
derecha del campo del contacto.
a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
b. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después de
cada entrada.
c. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar.
4. Para agregar un contacto de e-mail para el destinatario, pulse el campo a la derecha del icono de
e-mail.
a. Pulse Intro. direc. e-mail.
b. Introduzca una dirección de e-mail válida.
c. Pulse Aceptar.
5. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
7. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
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7970 191
Guía del usuario
Fax
Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
2. Seleccione Libreta de direcciones.
3. En Nombres, pulse un nombre de contacto.
4. Pulse Detalles.
5. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botón i, edite la información en los campos y, a
continuación, pulse Aceptar.
6. Para especificar o modificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax verde.
7. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a
continuación, pulse Aceptar.
8. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado
alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar.
9. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
10. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione Libreta de direcciones.
3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Contactos o Todos los contactos.
4. Seleccione la entrada deseada con las flechas de desplazamiento, si es preciso.
5. Pulse Detalles.
6. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
7. Para eliminar un favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, Fax o Fax de Internet,
pulse la estrella de color naranja.
8. Pulse Aceptar.
9. Para volver al menú principal, pulse el botón Servicios.
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7970
Guía del usuario
Fax
Impresión de un informe de fax
Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes:
• Informe de actividades
• Informe de protocolo
• Informe de la libreta de direcciones de fax
• Informe de opciones
• Informe de trabajos pendientes
Para imprimir un informe de fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse Configuración de servicios>Configuración del fax interno.
3. Pulse Imprimir informes de fax y después, pulse las flechas para desplazarse según sea necesario.
4. Pulse el informe que desee y después pulse Imprimir ahora.
5. Pulse Cerrar y desconéctese.
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7970 193
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Precauciones generales ............................................................................................................................................... 196
• Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................ 197
• Mantenimiento de rutina ............................................................................................................................................ 205
• Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 225
• Pedido de suministros .................................................................................................................................................. 226
•
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 229
9
Mantenimiento
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7970 195
Guía del usuario
Mantenimiento
Precauciones generales
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol
para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de
limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no
esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
196 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
• Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ................................................................. 197
• Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos .............................................................................. 198
• Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 ......................................................................... 199
• Limpieza exterior de la impresora ............................................................................................................................ 201
• Limpieza interior de la impresora............................................................................................................................. 202
Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos
Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie el cristal de exposición con regularidad. Es la forma
de evitar las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcas transferidas del cristal al
escanear documentos.
1. Utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con producto de limpieza de lentes/espejos de
Xerox
®
u otro producto limpiacristales no abrasivo. Limpie el cristal de exposición y el cristal de
transporte de velocidad constante a su izquierda.
2. Para limpiar la cara inferior de la cubierta de originales y el alimentador de documentos, utilice un
paño sin pelusa y un líquido de limpieza de Xerox
®
.
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7970 197
Guía del usuario
Mantenimiento
Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos
La suciedad de los rodillos de alimentación de documentos puede originar atascos de papel y deteriorar
la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos de alimentación de documentos
una vez al mes.
1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos.
2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio que no deje pelusa humedecido en agua.
PRECAUCIÓN: No utilice alcohol o productos de limpieza químicos en los rodillos de alimentación de
documentos.
198 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2
El conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 permite escanear y realizar copias a dos caras con una
sola pasada del original. El conjunto se encuentra en el lado izquierdo de la cubierta de documentos e
incluye una banda de cristal espejado, una banda metálica, una tira blanca de plástico y los rodillos.
Nota: Xerox recomienda limpiar todos los componentes del conjunto de lentes de escaneado de la
cara 2 regularmente.
Para limpiar el conjunto de lentes de escaneado de la cara 2:
1. Para acceder al conjunto de lentes de escaneado de la cara 2, baje la palanca situada debajo del
lado izquierdo de la cubierta de documentos.
2. Para separar el extremo izquierdo de la cubierta de documentos del conjunto de lentes, baje aún
más la palanca.
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7970 199
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Con un paño suave humedecido en agua, limpie el cristal espejado, la banda metálica, ambos lados
de la tira blanca de plástico y los rodillos. En caso de suciedad persistente, aplique una pequeña
cantidad de detergente neutro al paño. A continuación, séquelo con un paño seco.
PRECAUCIÓN: Para evitar daños en la película alrededor del cristal, no presione con fuerza sobre el
cristal espejado.
4. Vuelva a situar la cubierta de documentos en su posición original y asegúrese de que la palanca está
está acoplada en la posición correcta. Si toca la cubierta de documentos con las manos, límpiela
antes de cerrar el alimentador de documentos.
200 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Limpieza exterior de la impresora
La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y
suciedad.
Para limpiar el exterior de la impresora:
1. Para evitar activar botones y menús, pulse el botón Ahorro de energía.
2. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un paño
suave y sin pelusa.
3. Para que la impresora vuelva al Modo de preparada, pulse el botón Ahorro de energía.
4. Para limpiar la parte exterior de la bandeja de salida, de las bandejas de papel y de las partes
exteriores de la impresora, utilice un paño suave sin pelusa.
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7970 201
Guía del usuario
Mantenimiento
Limpieza interior de la impresora
Limpieza de las lentes del cabezal de impresión
La impresora cuenta con cuatro lentes del cabezal de impresión. Limpie todas las lentes como se describe
en el procedimiento siguiente.
PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Gire la palanca naranja hacia la izquierda.
3. Tire hacia abajo de la cubierta de los cartuchos de cilindro hasta que quede enganchada en la
posición abierta.
202 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
4. Cada uno de los cabezales de impresión tiene su propia herramienta de limpieza. Extraiga
lentamente el limpiador de lentes del cabezal de impresión hasta que se vean los tres puntos.
Nota: El limpiador de lentes del cabezal de impresión no se puede separar completamente de la
impresora.
5. Empuje lentamente el limpiador de lentes de nuevo hacia el interior del cabezal de impresión hasta
que se detenga.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada cabezal de impresión.
7. Cierre la cubierta de los cartuchos de cilindro.
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7970 203
Guía del usuario
Mantenimiento
8. Gire la palanca naranja hacia la derecha para que vuelva a la posición de bloqueo.
9. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
204 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Mantenimiento de rutina
Esta sección incluye:
• Sustitución de los cartuchos de tóner..................................................................................................................... 206
• Sustitución del recipiente de residuos de tóner .................................................................................................. 208
• Sustitución de los cartuchos de cilindro ................................................................................................................. 210
• Sustitución del limpiador de la correa de transferencia .................................................................................. 213
• Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización ............................................................... 216
• Puesta a cero de los contadores de suministros ................................................................................................. 218
• Sustitución de los cartuchos de grapas.................................................................................................................. 219
•
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ..................................................................................... 223
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7970 205
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución de los cartuchos de tóner
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.
PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Coloque los dedos debajo de la lengüeta del cartucho de tóner y, a continuación, retire el cartucho de
tóner de la impresora.
206 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje. Mueva el cartucho hacia arriba y hacia abajo y, a
continuación, hacia la izquierda y hacia la derecha 10 veces.
4. Sujete el cartucho de tóner con la flecha hacia arriba y empuje el cartucho hacia adentro lentamente
hasta que se detenga.
5. Empuje suavemente el cartucho de tóner para asegurarse de que esté bien colocado.
6. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
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7970 207
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución del recipiente de residuos de tóner
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir el recipiente de residuos de tóner.
Al sustituir el recipiente de residuos de tóner, limpie las lentes del cabezal de impresión. Si desea más
información, consulte Limpieza de las lentes del cabezal de impresión en la página 202.
PRECAUCIÓN: Coloque papel en el suelo en caso de que se derrame tóner.
ATENCIÓN: Si derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una
aspiradora para quitar el tóner derramado. Las chispas
que pueden producirse dentro de la aspiradora
pueden ocasionar un incendio o explosión.
ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si
queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpia
rlo. Si se mancha la piel con tóner,
lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con agua fría
y acuda al médico.
PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Saque el recipiente de residuos de tóner nuevo del embalaje. Conserve el embalaje.
208 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Extraiga lentamente el recipiente de residuos de tóner, sujetándolo con la otra mano.
4. Coloque el recipiente de residuos de tóner usado en la bolsa de plástico y, a continuación, ciérrela
bien con la cremallera.
5. Coloque el recipiente de residuos de tóner usado en la caja vacía.
6. Sujete el lado izquierdo del recipiente de residuos de tóner nuevo y deslícelo en la impresora hasta
que encaje en su lugar.
7. Limpie las lentes del cabezal de impresión. Si desea más información, consulte Limpieza de las lentes
del cabezal de impresión en la página 202.
8. Cierre la cubierta frontal.
Impresora multifunción Xerox
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7970 209
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución de los cartuchos de cilindro
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de cilindro.
PRECAUCIÓN: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente
fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro.
PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Sujete el asidero naranja del cartucho de cilindro como se muestra y extraiga el cartucho de cilindro
de la impresora. Coloque el cartucho de cilindro usado en la bolsa de plástico y guárdelo en la caja.
ATENCIÓN: No toque el tóner adherido al cartucho de cilindro.
Nota: Si desea devolver los suministros para reciclaje, siga las instrucciones incluidas en los
suministros nuevos. Si no dispone de las instrucciones o de la etiqueta de envío, vaya a
www.xerox.com/gwa para obtener más información.
210 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Quite el material de embalaje del extremo del cartucho de cilindro nuevo.
4. Apoye el cartucho nuevo, con la cubierta protectora de plástico negro, en la ranura para el cartucho.
Asegúrese de colocar el cartucho en el sentido de la flecha de la parte superior de la cubierta
protectora.
5. Con las guías insertadas en la ranura, quite el papel negro tirando de él en la dirección indicada.
6. Retire la cinta de la parte superior de la cubierta protectora del cartucho.
7. Sujete la cubierta protectora y empuje el cartucho hacia el interior de la impresora utilizando el
asidero naranja.
8. Continúe empujando el asidero hasta que se detenga.
Impresora multifunción Xerox
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7970 211
Guía del usuario
Mantenimiento
9. Retire con cuidado la cubierta protectora.
10. Empuje hacia adentro el cartucho de cilindro hasta que se detenga.
11. Cierre la cubierta de los cartuchos de cilindro.
12. Gire la palanca naranja hacia la derecha para que vuelva a la posición de bloqueo.
13. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
14. Deseche la cubierta protectora y la cinta como material de oficina común.
212 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución del limpiador de la correa de transferencia
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir el limpiador de la correa de
transferencia.
PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o
imprimiendo.
1. Abra la cubierta frontal de la impresora.
2. Gire la palanca naranja hacia la derecha para desbloquear el limpiador de la correa.
3. Gire el mando naranja en sentido contrario a las agujas del reloj hasta que se libere.
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7970 213
Guía del usuario
Mantenimiento
4. Extraiga el limpiador de la correa de transferencia de la impresora.
ATENCIÓN: No toque el tóner adherido a la correa de transferencia. No incline el limpiador de la
correa de transferencia; de lo contrario, se podría derramar el tóner.
5. Saque el nuevo limpiador de la correa de transferencia del embalaje. Conserve el embalaje.
6. Coloque el limpiador de la correa de transferencia usado en la bolsa de plástico.
7. Retire la cubierta protectora del limpiador de la correa de transferencia nuevo.
PRECAUCIÓN: No toque la superficie del limpiador de la correa de transferencia. Si lo hace, se podría
deteriorar la calidad de imagen.
214 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
8. Sujete el nuevo limpiador de la correa de transferencia con la mano izquierda y deslícelo en la
abertura hasta que se detenga.
9. Empuje hacia adentro el mando naranja y, a continuación, gírelo en el sentido de las agujas del reloj
hasta que quede apretado.
10. Gire la palanca naranja hacia la izquierda para bloquear el limpiador de la correa.
11. Cierre la cubierta frontal de la impresora.
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7970 215
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización
1. Aparece un mensaje en el panel de control cuando es necesario sustituir el segundo rodillo de
transferencia de polarización.Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja.
2. Abra la bandeja 5 (especial) como se muestra (1).
3. Al levantar la palanca de apertura (2), abra la cubierta superior izquierda A como se muestra (3).
ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse.
PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la
calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de
imagen.
216 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
4. Extraiga el rodillo de transferencia nuevo del embalaje. Conserve el embalaje.
5. Empuje la palanca naranja en la dirección señalada.
6. Extraiga el rodillo de transferencia usado de la impresora
Nota: No toque el tóner adherido al rodillo de transferencia.
7. Introduzca el rodillo de transferencia usado en la bolsa de plástico.
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7970 217
Guía del usuario
Mantenimiento
8. Instale en la impresora el rodillo de transferencia nuevo como se muestra. Empuje hacia abajo el
rodillo de transferencia hasta que encaje en su lugar.
9. Retire la cubierta protectora del rodillo de transferencia.
10. Cierre cubierta A.
Puesta a cero de los contadores de suministros
Cuando se sustituyen ciertos suministros hay que poner a cero los respectivos contadores.
Nota: Para acceder a esta función en el panel de control, conéctese como administrador.
1. Pulse el botón Conexión/Desconexión, especifique los datos de conexión del administrador del
sistema y, a continuación, pulse Intro.
2. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.
3. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Solución de problemas.
4. Toque Restauración del contador de suministros.
5. Seleccione el suministro deseado y después seleccione Restaurar contador.
6. En la pantalla de confirmación, seleccione Restaurar.
7. Seleccione Cerrar.
8. Pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, Desconexión.
218 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución de los cartuchos de grapas
Esta sección incluye:
• Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora profesional ...................................... 219
• Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional ................................... 221
Aparece un mensaje en el panel de control cuando uno de los cartuchos de grapas está vacío.
Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Sujete el conjunto de la grapadora por la palanca naranja R1 y desplácelo hacia la derecha.
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7970 219
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para
extraerlo.
4. Apriete los dos lados de la caja de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).
5. Inserte el extremo anterior de la caja de grapas nueva en el cartucho de grapas (1) y baje a
continuación el extremo posterior (2).
220 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Sujete la palanca del realizador de folletos y tire de la unidad hacia usted hasta que los cartuchos de
grapas aparezcan en el borde superior del dispositivo.
3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca del
cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho.
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7970 221
Guía del usuario
Mantenimiento
4. Dé la vuelta al cartucho de grapas.
5. Para permitir que la palanca del cartucho de grapas se pueda abrir y quede separada de la caja de
grapas, presione los separadores verdes y tire hacia atrás de la palanca.
6. Para retirar la caja de grapas, presione la parte trasera de la caja como se indica.
7. Sustitiya la caja de grapas y vuelva a colocar el cartucho de grapas en el realizador de folletos.
222 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora
Aparece un mensaje en el panel de control cuando el recipiente de residuos de la perforadora está lleno.
Vaciado del depósito de residuos de la perforadora en la acabadora profesional
ATENCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Retire el depósito de residuos de la perforadora de su ranura cerca de la parte superior izquierda de
la acabadora.
Notas:
− Cuando retire el depósito de residuos de la perforadora, espere 10 segundos antes de volverlo a
insertar en la impresora. El contador de perforaciones se restablece transcurridos 10 segundos.
− Si retira el depósito de residuos de la perforadora antes de que el dispositivo se lo indique, vacíe
el depósito antes de volverlo a insertar en la acabadora.
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7970 223
Guía del usuario
Mantenimiento
3. Vacíe el recipiente.
4. Inserte el recipiente deslizándolo a fondo en la acabadora.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
224 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación.
Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
Para ver la información de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación:
− Impresiones en negro: el número total de páginas impresas en las que no se especifica el color.
− Impresiones en color: el número total de páginas impresas en las que se especifica el color.
− Total de impresiones: el número total de impresiones en color y en negro.
3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso y seleccione una opción.
4. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.
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7970 225
Guía del usuario
Mantenimiento
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
• Localización del número de serie ............................................................................................................................. 226
• Suministros ....................................................................................................................................................................... 226
• Repuestos para el mantenimiento de rutina ....................................................................................................... 226
• Otros suministros ............................................................................................................................................................ 227
• Cuándo realizar un pedido de suministros ........................................................................................................... 227
• Vista del estado de los suministros de la impresora ......................................................................................... 227
• Reciclaje de suministros ............................................................................................................................................... 228
Localización del número de serie
Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se
encuentra detrás de la puerta A, hacia la parte posterior de la impresora en una placa metálica.
Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y,
a continuación, la ficha Información de la máquina.
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros
consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox
®
cian, amarillo, magenta y
negro.
Nota: Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de impresión y
a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de
calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.
Repuestos para el mantenimiento de rutina
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartuchos de cilindro cian, magenta, amarillo y negro
• Recipiente de residuos
• Segundo rodillo de transferencia de polarización
• Limpiador de la correa de transferencia
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de los
elementos.
226 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Otros suministros
Los otros suministros son repuestos necesarios para las opciones en determinadas configuraciones de
impresora o para ciertos accesorios, pero no son necesarios para el uso diario.
Los otros suministros de esta impresora incluyen los elementos siguientes:
• Cartucho de grapas para la acabadora profesional
• Cartucho de grapas para el realizador de folletos de la acabadora profesional
• Recarga de grapas para la acabadora profesional
• Recarga de grapas para el realizador de folletos de la acabadora profesional
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC7970supplies.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Vista del estado de los suministros de la impresora
Puede comprobar el estado de los suministros de la impresora en cualquier momento.
1. Para ver información básica sobre los cartuchos de tóner, pulse el botón Estado de la máquina y, a
continuación, toque la ficha Suministros.
2. Para ver los datos de un cartucho específico, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, toque
Cian, Magenta, Amarillo o Negro.
3. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
4. Para ver más información, toque Otros suministros. Desplácese por la lista y seleccione una opción.
5. Para imprimir la página Uso de suministros, toque Impr. inf. suministros.
6. Para volver a la pantalla de los otros suministros, toque Cerrar.
7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Página principal de Servicios.
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7970 227
Guía del usuario
Mantenimiento
Reciclaje de suministros
Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
®
, visite
www.xerox.com/gwa.
Los suministros incluyen una etiqueta de devolución franqueada. Utilícela para devolver los componentes
para reciclaje en su caja original.
228 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Mantenimiento
Traslado de la impresora
• Apague siempre la impresora y espere a que la impresora se apague. Apague la impresora,
compruebe que no hay trabajos en la cola y apague primero el interruptor de alimentación
secundario. Espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil y después apague el
interruptor de alimentación principal. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la
impresora en la página 41.
• Desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora.
• Mantenga la impresora nivelada para evitar que se derrame el tóner.
Nota: Cuando sea necesario transportar la impresora una larga distancia, retire los cartuchos del
cilindro y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner. Embale la impresora dentro de
una caja.
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción
Total de Xerox
®
. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox
®
no
cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto. La Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura
puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más
información.
Impresora multifunción Xerox
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7970 229
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 232
• Atascos ............................................................................................................................................................................... 239
• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 285
• Problemas de copia y escaneado ............................................................................................................................. 294
• Problemas de fax............................................................................................................................................................ 295
•
Obtención de ayuda...................................................................................................................................................... 298
10
Solución de problemas
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7970 231
Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
• La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ................................................................................... 232
• Reinicio de la impresora .............................................................................................................................................. 233
• La impresora no se enciende ..................................................................................................................................... 233
• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ......................................................................................... 234
• La impresión tarda demasiado ................................................................................................................................. 234
• El documento no se imprime ..................................................................................................................................... 235
• Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ........................................................................... 236
• La impresora emite ruidos no habituales .............................................................................................................. 236
• Problemas de impresión automática a dos caras .............................................................................................. 237
• La fecha y la hora son incorrectas ........................................................................................................................... 237
• Errores del escáner ......................................................................................................................................................... 238
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
La impresora tiene dos interruptores de alimentación.
Esta impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor secundario de la parte superior de
la impresora, debajo del panel de control, controla la alimentación eléctrica solo de los componentes
electrónicos de la impresora. El interruptor principal, detrás de la cubierta frontal, controla la alimentación
eléctrica de la impresora. Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora. Encienda primero el
interruptor de alimentación principal de detrás de la cubierta frontal y después el interruptor secundario.
Interruptores de alimentación Interruptores de alimentación con acabadora profesional
232 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Reinicio de la impresora
1. Localice los dos interruptores de alimentación.
2. Apague el interruptor en la parte superior de la impresora. Aparece un mensaje en el panel de control
que indica que se apagará la impresora.
3. Si la impresora se apaga, encienda el interruptor de nuevo para reiniciar la impresora.
4. Si la impresora no se apaga después de dos minutos, abra la cubierta frontal y apague el segundo
interruptor.
5. Encienda el interruptor de abajo y, a continuación, encienda el interruptor de la parte superior para
reiniciar la impresora.
Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se
aproxime al problema.
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente
a la toma eléctrica.
Hay algún problema en la toma de corriente a
la que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe
si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
Uno de los interruptores de alimentación no
está encendido.
Apague ambos interruptores de alimentación. Espere dos minutos y
luego encienda ambos interruptores.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas.
PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla
de puesta a tierra) directamente
a una toma de CA conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario,
contacte con un electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada
a tierra.
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7970 233
Guía del usuario
Solución de problemas
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora, verifique que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y a la toma de corriente, y encienda la
impresora. Si desea más información, consulte Encendido y apagado
de la impresora en la página
41.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida, a un cable
alargador o a una regleta de conexiones.
Utilice solamente un cable alargador diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
Existe un problema de configuración de la red.
Desconecte el cable de red. Si el problema se soluciona, póngase en
contacto con el administrador de la red para volver a configurar la
instalación de la red.
Se ha producido un error en el sistema.
Póngase en contacto con el técnico de Xerox e indíquele el mensaje
y código de error. Revise el historial de errores del panel de control.
Para más información, consulte Visualización de mensajes de error
en el panel de control en la página 299.
La impresión tarda demasiado
Causas probables Soluciones
La impresora se ha configurado para imprimir
en un tipo de papel que requiere una
impresión más lenta.
Ciertos tipos de papel, por ejemplo, la cartulina y las transparencias,
tardan más tiempo en imprimir. Asegúrese de que se haya
configurado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión
y en el panel de control.
La impresora está en modo de ahorro de
energía.
Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la
impresión tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
• Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora
está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y
luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las
colas pueden reducir la velocidad de impresión.
• Para probar la velocidad de la impresora, imprima bastantes
copias de una página de información, como por ejemplo una
página de demostración. Si la página se imprime a la velocidad
nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la
instalación de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional,
póngase en contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo.
Espere. No es necesario hacer nada.
234 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
El documento no se imprime
Causas probables Soluciones
La bandeja seleccionada tiene el tamaño de
papel incorrecto.
Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la
pantalla
táctil:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de
trabajos.
2. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista.
3. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por
ejemplo, Retenido: material requerido.
4. Si desea más información, toque el trabajo de impresión y, a
continuación, Datos.
5. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del
estado de la bandeja seleccionada.
6. Coloque papel del tamaño correcto en la bandeja o seleccione
otra bandeja.
El tipo o color de papel seleccionado no está
disponible.
Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la pantalla
táctil:
7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de
trabajos.
8. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista.
9. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por
ejemplo, Retenido: material requerido.
10. Si desea más información, toque el trabajo de impresión y, a
continuación, Datos.
11. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del
estado de la bandeja seleccionada.
12. Coloque papel del tipo o color correcto en la bandeja o
seleccione otra bandeja.
Opciones de red incorrectas. Para restaurar las opciones de red:
13. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de
la máquina.
14. Pulse Herramientas>Configuración de red>Configuración de
TCP/IP.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del
sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como
Administrador del sistema en panel de control en la página 33.
15. Toque Restaurar prefijados.
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7970 235
Guía del usuario
Solución de problemas
Causas probables Soluciones
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
• Asegúrese de que la impresora está conectada a la red.
• Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora
está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y
luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las
colas pueden reducir la velocidad de impresión.
• Para probar la impresora, imprima una página de información,
por ejemplo la página de demostración. Si la página se imprime,
tal vez haya un problema en la instalación de la red o de la
impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Los documentos se imprimen
desde la bandeja incorrecta en la página 236.
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta
Causas probables Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de
impresión.
2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de
la aplicación desde la que está imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresión o configure el origen
del papel como Seleccionar automáticamente.
Nota: Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja,
active Autoselección en la bandeja de origen de la impresora.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables Soluciones
Una de las bandejas no está instalada
correctamente.
Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la impresión.
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede depejarlos, póngase en contacto con el
técnico de servicio de Xerox
®
.
236 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas de impresión automática a dos caras
Causas probables Soluciones
Papel no admitido o incorrecto.
Asegúrese de que utiliza el papel correcto. No utilice
transparencias, sobres, etiquetas ni papel reutilizado para la
impresión automática a 2 caras. Si desea más información,
consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la
impresión automática a 2 caras en la página 60.
Opción incorrecta.
En la ficha Opciones de impresión, seleccione Impresión a 2
caras.
La fecha y la hora son incorrectas
La fecha y la hora se fijan automáticamente cuando la impresora se conecta a una red que tiene un
servidor de protocolo de hora de red (NTP). El protocolo NTP se utiliza para sincronizar los relojes internos
de los equipos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Esta
función asegura que el reloj interno de la impresora está sincronizado con el servidor NTP especificado.
Causas probables Soluciones
Configuración de Fecha y hora se ha definido
como Manual (NTP Desactivado).
Para cambiar Fecha y hora a Automático, active NTP. Active NTP
mediante CentreWare Internet Services
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la
dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
Notas:
• Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de
la dirección IP en la impresora en la página 34.
• Si no aparece esta función, conéctese como administrador del
sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión
como Administrador del sistema en panel de control en la
página 33.
1. Haga clic en la ficha Propiedades.
2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha situada a la
izquierda Configuración general.
3. En el menú Configuración general ampliado, seleccione Fecha y
hora.
4. En la página Fecha y hora, haga clic en la flecha situada a la
derecha de Configuración de Fecha y hora.
5. Seleccione Automática mediante NTP.
6. En Opciones del servidor NTP, introduzca la dirección IP del
servidor NTP.
7. Haga clic en Aplicar.
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7970 237
Guía del usuario
Solución de problemas
Causas probables Soluciones
La zona horaria, la fecha o la hora se
configuraron incorrectamente.
Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente:
8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de
la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas.
9. Toque Configuración del dispositivo>General>Fecha y hora.
Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador
del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión
como Administrador del sistema en panel de control en la página
33.
10. Para establecer la zona horaria, toque Zona horaria y toque las
flechas para ajustar la zona horaria.
11. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un formato y
ajuste la fecha.
12. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de
24 horas. Para establecer la hora, toque Hora y ajuste la hora.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través
del protocolo de hora de red (NTP). Para modificar estas opciones,
vaya a la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services y
cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP
desactivado).
13. Pulse Guardar.
Errores del escáner
Causas probables Soluciones
El escáner no se comunica.
Apague la impresora y compruebe el cable del escáner. Espere 2
minutos y vuelva a encender la impresora.
Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el técnico
de servicio de Xerox
®
.
238 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Atascos
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos de papel ..................................................................................................................................... 240
• Despeje de atascos en la acabadora profesional .............................................................................................. 254
• Despeje de atascos en la plegadora en C-Z ......................................................................................................... 266
• Reducción de los atascos de papel .......................................................................................................................... 275
• Solución de problemas de atasco de papel .......................................................................................................... 277
• Eliminación de atascos de grapas ........................................................................................................................... 280
• Despeje de atascos en la perforadora ................................................................................................................... 284
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7970 239
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en las bandejas 1-4 ............................................................................................................... 240
• Despeje de atascos en la bandeja 5 (bandeja especial) ................................................................................. 242
• Eliminación de atascos en la puerta A ................................................................................................................... 243
• Eliminación de atascos en la puerta B ................................................................................................................... 247
• Eliminación de atascos en la puerta C ................................................................................................................... 248
• Eliminación de atascos en la puerta D ................................................................................................................... 249
• Despeje de atascos en el alimentador de documentos ................................................................................... 251
Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en
la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños
de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya
atascado.
Nota: Al retirar el papel, no toque la cara impresa. La cara impresa de las páginas atascadas puede
manchar, y el tóner adherirse a las manos. Evite derramar tóner en el interior de la impresora.
ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si
queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con tóner,
lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con agua fría
y acuda al médico.
Despeje de atascos en las bandejas 1-4
1. Antes de retirar la bandeja de la impresora, lea el mensaje de atasco en el panel de control. Si se
muestra otro atasco, despeje primero el atasco en el interior de la impresora.
2. Tire de la bandeja hacia usted hasta que se detenga.
240 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
3. Retire el papel de la bandeja.
4. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos
de papel en el interior de la impresora.
5. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope. En el panel de
control aparece Opciones del papel: Bandeja X.
6. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
7. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
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7970 241
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en la bandeja 5 (bandeja especial)
1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que la entrada de alimentación del papel donde
la bandeja se conecta a la impresora esté despejada.
2. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.
3. Airee el papel que ha retirado y asegúrese de que las cuatro esquinas del papel están bien alineadas.
4. Coloque el papel en la bandeja 5 con la cara de impresión hacia abajo. El borde anterior del papel
debe rozar la entrada de alimentación del papel.
En el panel de control aparece Opciones del papel: Bandeja 5 (especial).
5. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean
incorrectas.
6. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar.
242 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Eliminación de atascos en la puerta A
1. Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja.
2. Abra la bandeja 5 como se muestra.
3. Levante la palanca de liberación 2.
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7970 243
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Abra la puerta A como se indica.
ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse.
PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la
calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de
imagen.
5. Retire el papel atascado.
244 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
6. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel en la dirección
señalada.
Nota: El tóner se puede adherir al rodillo de transferencia. El tóner que se adhiere al rodillo de
transferencia no afecta a la calidad de impresión.
7. Si el papel está atascado en el fusor, tire de la palanca verde A1 para abrir la puerta de salida del
fusor.
8. Retire el papel como se muestra.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
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7970 245
Guía del usuario
Solución de problemas
9. Si el papel está atascado en la entrada inferior al fusor, retírelo como se muestra.
10. Vuelva a colocar la palanca verde A1 en su posición de bloqueo.
11. Cierre la puerta A y, a continuación, cierre la bandeja 5.
246 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Eliminación de atascos en la puerta B
1. Abra la bandeja 5 como se muestra (1).
2. Con la palanca de apertura (2) levantada, abra la puerta B como se muestra (3).
3. Retire el papel atascado como se muestra.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
4. Cierre la puerta B y, a continuación, cierre la bandeja 5.
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7970 247
Guía del usuario
Solución de problemas
Eliminación de atascos en la puerta C
1. Tire de la palanca de apertura y abra la puerta C.
2. Retire el papel atascado como se muestra.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
3. Si el papel está atascado en la parte superior, revise el interior de la impresora para retirarlo.
Nota: Si no puede acceder al papel, consulte Eliminación de atascos en la puerta A en la página 243.
4. Si el papel está atascado en el rodillo de alimentación de la bandeja, abra la bandeja y retire el
papel.
5. Cierre la puerta C.
248 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Eliminación de atascos en la puerta D
1. Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja.
2. Abra la bandeja 5 como se muestra (1).
3. Al levantar la palanca de apertura (2), abra la cubierta superior izquierda A como se muestra (3).
ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse.
PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la
calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de
imagen.
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7970 249
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Abra la bandeja izquierda como se muestra.
5. Levante la palanca para abrir la puerta D.
6. Retire el papel atascado como se muestra.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.
7. Cierre la puerta D.
8. Cierre la puerta A y, a continuación, cierre la bandeja 5.
250 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el alimentador de documentos
1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos como se muestra.
2. Si el original no está atascado en la entrada del alimentador de documentos, tire de él en la dirección
indicada.
3. Si el mensaje en el panel de control indica que debe girar la ruedecilla verde, gírela en el sentido
señalado. Al girar la ruedecilla, el original sale del alimentador.
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7970 251
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Si el mensaje indica que debe abrir la cubierta interna, levante la palanca con la lengüeta verde para
abrir la cubierta interna.
5. Gire la ruedecilla verde en el sentido señalado para sacar el original del alimentador. Retire con
cuidado el original atascado.
6. Cierre la cubierta interna, y luego la cubierta superior, empujando hacia abajo hasta que encaje en
su lugar.
7. Si no se ve el original al abrir la cubierta superior, levante la cubierta de documentos y retire el
original.
8. Si no se ve el original al abrir la cubierta de documentos, levante la bandeja del alimentador de
documentos y retire el papel.
252 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
9. Baje la bandeja del alimentador de documentos.
10. Si el original no está arrugado ni rasgado, colóquelo en el alimentador otra vez siguiendo las
instrucciones de la pantalla táctil.
Nota: Después de despejar un atasco en el alimentador de documentos, vuelva a colocar todo el
documento, incluidas las páginas que ya se escanearon. La impresora omite automáticamente las
páginas escaneadas y escanea las páginas restantes.
PRECAUCIÓN: Los documentos rotos, arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la
impresora. Para realizar copias de originales rotos, arrugados o doblados, utilice el cristal de
exposición.
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7970 253
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en la acabadora profesional
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en la bandeja central ............................................................................................................ 254
• Despeje de atascos en el transporte de la acabadora ..................................................................................... 255
• Despeje de atascos en el área 3a de la acabadora........................................................................................... 256
• Despeje de atascos en el área 3c de la acabadora ........................................................................................... 258
• Despeje de atascos en el área 3d de la acabadora .......................................................................................... 260
• Despeje de atascos en el área 4 de la acabadora ............................................................................................. 262
• Despeje de atascos en la bandeja de folletos ..................................................................................................... 264
Despeje de atascos en la bandeja central
1. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel en la dirección
señalada.
2. Abra y cierre la cubierta del transporte de la acabadora.
254 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el transporte de la acabadora
1. Abra la cubierta del transporte de la acabadora.
2. Retire el papel atascado.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora.
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7970 255
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 3a de la acabadora
1. Si se ve papel en la salida a la bandeja de salida, retírelo tirando con cuidado en la dirección
señalada.
2. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
3. Levante la palanca verde 3a.
256 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
5. Devuelva la palanca verde 3a a su posición original.
6. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
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7970 257
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 3c de la acabadora
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Mueva la palanca verde 3c hacia la izquierda.
3. Retire con cuidado el papel.
Notas:
• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
• Si no puede acceder al papel, o si se solicita en el panel de control, gire la palanca verde 3b en la
dirección señalada para liberar el papel.
258 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca verde 3c en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
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7970 259
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 3d de la acabadora
1. Abra la puerta frontal de la acabadora y localice la palanca verde 3d.
2. Mueva la palanca verde 3d hacia la derecha.
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
260 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca verde 3d en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
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7970 261
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 4 de la acabadora
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Use la palanca verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga.
3. Para retirar el papel atascado, gire el mando verde 4 hacia cualquiera de las direcciones indicadas.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
262 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
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7970 263
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en la bandeja de folletos
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Para liberar el papel atascado, gire el mando verde 4 hacia la dirección indicada.
264 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
3. Para retirar el papel, tire en la dirección indicada.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora.
4. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional.
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7970 265
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en la plegadora en C-Z
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en el área 2a de la plegadora en C-Z .............................................................................. 266
• Despeje de atascos en el área 2b de la plegadora en C-Z .............................................................................. 268
• Despeje de atascos en el área 2e de la plegadora en C-Z .............................................................................. 270
• Despeje de atascos en el área 2f de la plegadora en C-Z ............................................................................... 272
• Despeje de atascos en el área 2g de la plegadora en C-Z .............................................................................. 274
Despeje de atascos en el área 2a de la plegadora en C-Z
1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
2. Levante la palanca verde 2a.
266 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora.
4. Vuelva a colocar la palanca verde 2a en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
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7970 267
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 2b de la plegadora en C-Z
1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
2. Mueva la palanca verde 2b hacia la izquierda.
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora.
268 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
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7970 269
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 2e de la plegadora en C-Z
1. Para acceder a la palanca 2e, abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z y, a continuación, la
bandeja de la plegadora 2d.
2. Mueva la palanca verde 2e hacia la derecha.
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora.
270 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca verde 2e en su posición original.
5. Cierre la bandeja de la plegadora y, a continuación, la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
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7970 271
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 2f de la plegadora en C-Z
1. Para acceder a la palanca 2f, abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z y, a continuación, la
bandeja de la plegadora 2d.
2. Mueva la palanca verde 2f hacia la derecha.
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora.
272 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca verde 2f en su posición original.
5. Cierre la bandeja de la plegadora y, a continuación, la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
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7970 273
Guía del usuario
Solución de problemas
Despeje de atascos en el área 2g de la plegadora en C-Z
1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
2. Mueva la palanca verde 2g hacia la derecha.
3. Retire con cuidado el papel.
Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora.
274 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
4. Vuelva a colocar la palanca verde 2g en su posición original.
5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z.
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel. Para evitar daños, retire
siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en la misma dirección en
que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños de papel que queden
en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.
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7970 275
Guía del usuario
Solución de problemas
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Colocación incorrecta del papel.
• Exceso de papel en la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
• Retire las transparencias de la bandeja de salida en cuanto haya terminado de imprimir.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel
de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
• Utilice solo papel y transparencias Xerox diseñados para la impresora.
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel estucado o muy brillante.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Airear las transparencias antes de colocarlas en la bandeja de papel.
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar papel perforado, con las esquinas dobladas o con grapas en el alimentador de documentos.
• Colocar demasiado papel en las bandejas de papel.
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
• Dejar que se acumulen muchas transparencias en la bandeja de salida.
Si desea obtener más información sobre el papel admitido, consulte las páginas de información sobre
papel y otros materiales de impresión en el panel de control, o bien consulte Papel admitido en la página
56.
276 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
• Varias hojas se alimentan a la vez .......................................................................................................................... 277
• Atascos en el alimentador de documentos .......................................................................................................... 277
• Errores de alimentación y atascos de papel ........................................................................................................ 278
• Problemas de alimentación de etiquetas y sobres ............................................................................................ 278
• El mensaje de atasco de papel no desaparece ................................................................................................... 279
• Atascos durante la impresión automática a 2 caras ........................................................................................ 279
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados.
Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática.
• Intente con un paquete de papel nuevo.
• No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja.
Uso de papel no admitido. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 56.
La humedad es demasiado elevada para el
papel estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
Atascos en el alimentador de documentos
Causas probables Soluciones
Papel no admitido de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 56.
Los originales están arrugados, estaban
grapados, doblados o plegados.
Asegúrese de que los originales no están arrugados, doblados o
plegados. Si estaban grapados, retire las grapas y airee las hojas
para separarlas.
Se ha sobrepasado la capacidad máxima de
carga del alimentador de documentos.
Coloque menos documentos en el alimentador de documentos.
Las guías del alimentador de documentos
están mal ajustadas.
Sitúe las guías del papel de forma que queden bien ajustadas al
papel colocado en el alimentador de documentos.
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7970 277
Guía del usuario
Solución de problemas
Errores de alimentación y atascos de papel
Causas probables Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena.
Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
1. Retire el papel.
2. Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
3. Cambie el papel.
La bandeja contiene papel arrugado o
combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 56.
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres
Causas probables Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante.
• Coloque las etiquetas cara abajo en las bandejas 1-4.
• Coloque las etiquetas cara abajo en la bandeja 5.
Los sobres se colocaron en la bandeja
equivocada.
Utilice la bandeja 5 para imprimir sobres.
Los sobres se han colocado de forma
incorrecta en la bandeja 5.
Para colocar los sobres en la bandeja 5:
• Coloque los sobres con las solapas hacia arriba y cerradas, y de
forma que el borde largo correspondiente a la solapa entre
primero en la impresora.
• Coloque los sobres C4 y de tamaño personalizado superior a
320 mm (12.6 pulg.) con las solapas cerradas y hacia arriba y de
forma que el borde corto entre primero en la impresora. Las
solapas deben estar orientadas hacia atrás o entrar en primer
lugar en la impresora. Para sobres de tamaño personalizado,
establezca el tamaño en el panel de control
Los sobres se colocaron incorrectamente en la
bandeja de sobres.
Coloque los sobres en la bandeja de sobres opcional, con las solapas
cerradas y hacia abajo y el borde largo hacia la izquierda.
278 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
El mensaje de atasco de papel no desaparece
Causas probables Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está
abierta.
Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresión automática a 2 caras
Causas probables Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más
información, consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la
impresión automática a 2 caras en la página 60.
Se configuró un tipo de papel incorrecto en el
controlador de impresión.
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de papel adecuado en
el controlador y de que el papel se haya colocado correctamente en
la bandeja. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 56.
Se colocó el papel en la bandeja equivocada.
Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 56.
Se colocó papel de varios tamaños en la
bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
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7970 279
Guía del usuario
Solución de problemas
Eliminación de atascos de grapas
Esta sección incluye:
• Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional .......................................... 280
• Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional ................... 282
Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Sujete el conjunto de la grapadora por la palanca naranja R1 y desplácelo hacia la derecha.
280 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
3. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para
extraerlo.
4. Tire de la abrazadera del cartucho de grapas firmemente en la dirección señalada para abrirlo.
5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la
posición de bloqueo (2).
ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
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7970 281
Guía del usuario
Solución de problemas
6. Vuelva a colocar el conjunto del cartucho de grapas en su posición original.
7. Cierre la puerta delantera de la acabadora.
Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional
1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional.
2. Sujete la palanca del realizador de folletos y tire de la unidad hacia usted hasta que los cartuchos de
grapas aparezcan en el borde superior del dispositivo.
282 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca del
cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho.
4. Dé la vuelta al cartucho de grapas.
5. Para permitir que la palanca del cartucho de grapas se pueda abrir y quede separada de la caja de
grapas, presione los separadores verdes y tire hacia atrás de la palanca.
Nota: Si no ve el atasco de grapas, retire la caja de grapas.
6. Para retirar la caja de grapas, presione la parte trasera de la caja como se indica.
Nota: Si puede ver el atasco de grapas, abra la abrazadera del cartucho de grapas.
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7970 283
Guía del usuario
Solución de problemas
7. Para abrir el cartucho de grapas, tire firmemente en la dirección señalada.
ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
8. Quite las grapas atascadas y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la
posición de bloqueo.
9. Vuelva a colocar el cartucho de grapas en el realizador de folletos y, a continuación, coloque el
realizador de folletos en su posición original.
Despeje de atascos en la perforadora
Despeje de atascos de la perforadora en la acabadora
Si la impresora deja de imprimir y reporta un atasco en la perforadora, vacíe el depósito de residuos de la
perforadora. Si desea más información, consulte Vaciado del depósito de residuos de la perforadora en la
página 223.
284 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Control de la calidad de impresión .......................................................................................................................... 285
• Solución de problemas de calidad de impresión ................................................................................................ 288
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase
en contacto con el representante local para obtener más información.
Notas:
• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y de cilindro de
muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el
contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor
prefijado en la mayoría de las impresoras.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresión
uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de
calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una
calidad de impresión óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Para más información, consulte
Especificaciones medioambientales en la página 311.
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7970 285
Guía del usuario
Solución de problemas
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 56.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
PRECAUCIÓN: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de
impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los
siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la
página 57.
Modos de calidad de impresión
Seleccione el ajuste de calidad de impresión correcto para el trabajo de impresión en el controlador de
impresión. Si desea obtener información sobre cómo configurar la calidad de impresión, consulte
Selección de opciones de impresión en la página 85. Para controlar la calidad de impresión:
• Utilice las opciones de calidad de impresión del controlador para controlar la calidad de impresión. Si
la calidad de impresión no es la adecuada, ajuste la opción de calidad de impresión a un nivel más
alto.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 56.
286 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Correcciones y ajustes del color
Configure la corrección del color como Color automático Xerox para obtener los mejores resultados de
impresión para texto variado, gráficos e imágenes en una variedad de papeles admitidos. Si desea
obtener información sobre cómo configurar la corrección del color, consulte Uso de correcciones del color.
Siga estas directrices para controlar las correcciones y los ajustes del color:
• Para obtener los mejores resultados en la mayoría de tipos de papel, asegúrese de que Corrección de
color en el controlador de impresión está configurado con Color automático Xerox.
• Para producir colores más intensos, seleccione un modo de Corrección del color. Por ejemplo, al
imprimir gráficos en los que el cielo no es lo suficientemente azul, seleccione Color intenso para que
el azul sea más vivo.
• Para que el color de salida se corresponda con la salida de otro dispositivo, seleccione una Corrección
del color personalizada.
• Para aplicar distintas correcciones de color a Texto y gráficos o Imágenes, seleccione Color
automático personalizado. Esta función proporciona correcciones del color mediante sistemas de
color como el Color RGB, Color CMYK Color, Color sólido o Color CIE.
• Para ajustar características particulares del color impreso, como Claridad, Contraste, Saturación y
Variación de color, seleccione Ajustes de color.
Impresora multifunción Xerox
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7970 287
Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión ................................... 288
• Descartar el papel o material de impresión como causa del problema .................................................... 289
• Localización del problema: ¿impresora o aplicación? ...................................................................................... 289
• Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el
servidor de impresión ................................................................................................................................................... 290
• Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora ............................................................... 291
• Procedimiento de calibración de impresión ......................................................................................................... 291
• Problemas y soluciones de calidad de impresión ............................................................................................... 291
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase
en contacto con el representante local para obtener más información.
Nota: Con el fin de mejorar la calidad
de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y de cilindro
de muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado.
Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión
1. Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, pulse el botón
Estado de la máquina en el panel de control de la impresora.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
3. Toque Páginas de información.
4. Pulse Página de resolución de calidad de impresión y, a continuación, Imprimir.
5. Compare sus problemas de calidad de impresión con los ejemplos en las páginas.
288 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Descartar el papel o material de impresión como causa del problema
El papel o material de impresión dañado o no admitido puede ocasionar problemas de calidad de
impresión incluso cuando la impresora, la aplicación o el controlador de impresión funcionan
correctamente. Utilice las directrices siguientes para evitar que el papel sea la fuente del problema de
calidad de impresión:
• Asegúrese de que la impresora admita el papel o material de impresión.
• Asegúrese de que la impresora tiene papel en buen estado y seco.
• Si no está seguro de que el papel o material de impresión esté en buen estado, sustitúyalo por papel
o material de impresión nuevo.
• Asegúrese de que se haya seleccionado la bandeja correcta en el controlador de impresión y en el
panel de control.
• Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión y en
el panel de control de la impresora.
Localización del problema: ¿impresora o aplicación?
Cuando esté seguro de que se está usando un papel admitido y en buen estado, haga lo siguiente para
localizar el problema:
1. Desde el panel de control de la impresora, imprima las páginas para diagnosticar la calidad de
impresión. Para obtener más información, consulte Impresión de las páginas de solución de
problemas de calidad de impresión en la página 288.
− Si las páginas se imprimen correctamente, significa que la impresora funciona bien y el
problema de calidad de impresión está en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor
de impresión.
− Si las páginas siguen presentando problemas de calidad de impresión, el problema está en la
impresora.
2. Si las páginas se imprimen correctamente, consulte Solución de problemas de calidad de impresión
en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión en la página 290.
3. Si las páginas siguen con problemas de calidad de impresión o no se imprimen, consulte Solución de
problemas de calidad de impresión en la impresora en la página 291.
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7970 289
Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de
impresión o el servidor de impresión
Si la impresora imprime correctamente desde el panel de control pero aún se producen problemas de
calidad de impresión, puede ser debido a la aplicación, al controlador de impresión o al servidor de
impresión.
Para aislar el problema:
1. Imprima un documento similar desde otra aplicación y compruebe si ocurren los mismos problemas
de calidad de impresión.
2. Si el documento sigue teniendo el mismo problema de calidad de impresión, es probable que se trate
de un problema del controlador de impresión o del servidor de impresión. Compruebe el controlador
de impresión que se va a utilizar.
a. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
• Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras y faxes.
• Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras.
• Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras.
b. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora.
c. Seleccione Propiedades en la lista desplegable.
• Asegúrese de que el nombre del modelo que forma parte del nombre del controlador
concuerda con el nombre del modelo de la impresora.
• Si el nombre no concuerda, instale el controlador de impresión que corresponde a la
impresora.
3. Si el controlador de impresión es correcto, consulte Selección de opciones de impresión en la página
85 para configurar el modo de calidad de impresión y la corrección del color.
− Configure el modo de calidad de impresión como Estándar o Mejorado.
− Configure Corrección del color como Color automático de Xerox
®
.
4. Si el problema persiste, elimine el controlador de impresión y vuelva a instalarlo.
5. Si el documento se imprimió sin problemas de calidad de impresión, es probable que el problema
radique en la aplicación. Reinicie la impresora, reinicie la aplicación e imprima el documento otra vez.
Si desea más información, consulte Reinicio de la impresora en la página 233.
6. Si el problema persiste, asegúrese de que no esté imprimiendo mediante un servidor de impresión. Si
el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
290 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora
Si tiene problemas de calidad de impresión al imprimir una página de demostración o el informe de
configuración desde el panel de control, el problema está en la impresora.
Para buscar la fuente del problema:
1. En el panel de control, imprima las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión. Para
obtener más información, consulte Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad
de impresión en la página 288.
2. Si las impresiones son muy claras y no se ven los detalles, compruebe que:
− la impresora tenga papel admitido que está seco y en buen estado;
− el nivel del tóner de uno o más cartuchos de tóner no sea demasiado bajo.
3. Si las páginas se imprimen en color sólido, es posible que haya un problema con uno o varios de los
cartuchos de cilindro. Corrija el problema antes de continuar.
4. Si los colores de las páginas no llenan las expectativas, realice una calibración de impresión en el
panel de control.
5. Compare los problemas de calidad de impresión del documento con cada uno de los ejemplos de las
páginas de solución de problemas de calidad de impresión.
Si encuentra el problema entre los ejemplos de estas páginas, consulte la columna Soluciones para ver
qué medidas debe tomar para resolverlo.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la
ayuda en línea.
Procedimiento de calibración de impresión
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente.
3. Siga las instrucciones en pantalla para realizar una calibración de impresión.
Problemas y soluciones de calidad de impresión
Utilice la tabla siguiente para encontrar soluciones a los problemas de calidad de impresión.
Nota: Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, pulse el
botón Estado de la máquina en el panel de control de la impresora. A continuación, toque
Información de la máquina>Páginas de información>Solución de problemas de calidad de
impresión >Imprimir.
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7970 291
Guía del usuario
Solución de problemas
Problema Solución
Manchas, rayas y borrones
En la salida impresa aparecen marcas
oscuras y claras.
Envíe a la impresora un trabajo de impresión de varias páginas en blanco
para eliminar el tóner acumulado en el fusor.
Si persiste el problema, imprima páginas de prueba para determinar cuál es
el componente que produce el problema de calidad de imagen.
• Si el problema surge sólo con un color, cambie la unidad de imagen
correspondiente.
• Si el problema surge con todos los colores y puede verse en todas las
páginas de prueba, cambie el fusor.
Puntos o líneas que se repiten
Los puntos y las líneas aparecen a
intervalos regulares en las impresiones.
1. Imprima la página de Defectos repetitivos para identificar la parte de la
impresora que está causando el problema. En el panel de control, pulse
Estado de la máquina y, a continuación, toque Herramientas>Solución
de problemas>Páginas de asistencia técnica>Efectos
repetitivos >Imprimir.
2.
Siga las instrucciones de la página Defectos repetitivos para identificar la
pieza que está causando los puntos y líneas que se repiten.
3. Cambie la pieza de la impresora identificada por la página Defectos
repetitivos para resolver el problema.
Colores incorrectos
Los colores aparecen borrosos o
completamente equivocados.
4. Asegúrese de que la impresora se encuentra situada sobre una superficie
sólida, nivelada y plana.
5. Realice el procedimiento de calibración del color.En el panel de control,
pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque
Herramientas>Solución de problemas>Calibración>Calibración de
impresión>Siguiente.
292 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Problema Solución
Colores demasiado claros u oscuros
La densidad de color o la impresión es
demasiado clara, falta una parte o el
fondo es borroso.
6. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente. Si desea más información, consulte Papel
admitido en la página 56.
7. Asegúrese de que el papel colocado en la bandeja coincide con el tipo de
papel seleccionado en el panel de control y en el controlador de
impresión.
8. Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad
de impresión, en el panel de control pulse Estado de la máquina. A
continuación, toque Información de la máquina>Páginas de
información>Solución de problemas de calidad de
impresión >Imprimir.
Si la página de referencia de color parece correcta, la impresora está
imprimiendo correctamente. Es posible que la aplicación o las opciones
incorrectas que se han seleccionado en el controlador de impresión estén
produciendo problemas de calidad.
9. Si la página de referencia de color no se imprime correctamente, realice
el procedimiento de calibración del color.En el panel de control, pulse
Estado de la máquina, toque Herramientas>Solución de
problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente y siga las
instrucciones de la pantalla.
Líneas o bandas verticales blancas: un
color
En la impresión aparecen líneas o bandas
de un color.
10. Imprima las páginas de prueba para identificar el color afectado.
11. Para limpiar las lentes del cabezal de impresión del color afectado,
extraiga la varilla de limpieza hasta que se detenta y, a continuación,
introdúzcala por completo. Repita este procedimiento tres veces más. A
continuación, repita este procedimiento para cada color afectado. Si
desea más información, consulte Limpieza de las lentes del cabezal de
impresión en la página 202.
Nota: Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de
calidad de impresión, pulse Estado de la máquina en el panel de control. A
continuación, toque Información de la máquina>Páginas de
información>Solución de problemas de calidad de impresión >Imprimir.
Falta tóner o se desprende con facilidad
Falta tóner en la impresión o se
desprende con facilidad.
12. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente.Si desea más información, consulte Papel
admitido en la página 56.
13. Realice el procedimiento de calibración del tipo de papel. Si desea más
información, consulte Optimización del rendimiento de la impresora en
la página 45.
14. Seleccione un papel más pesado en el panel de control.
Notas: Los papeles, del más fino al más grueso, son:
• Para papel sin estucar: Común, Cartulina ligera, Cartulina y Cartulina
gruesa.
• Para papel estucado: Cartulina ligera brillante, Cartulina brillante y
Cartulina gruesa brillante.
•
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7970 293
Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas de copia y escaneado
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las
copias realizadas desde el alimentador de
documentos.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los
restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal con
un paño que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas
desde el cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las
superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.
El reverso del original se ve en el documento
de copia o escaneado.
Active la opción Supresión del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura.
• Copia: use las opciones de Calidad de imagen para aclarar u
oscurecer las copias, o bien para ajustar el contraste.
• Escaneado: use la ficha Opciones avanzadas para aclarar u
oscurecer las imágenes, o bien para ajustar el contraste.
Los colores son incorrectos.
• Copia: use las opciones de Calidad de imagen para ajustar el
equilibrio de color.
• Escaneado: compruebe que se haya seleccionado la opción
correcta para Tipo de original.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la
ayuda en línea.
294 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas de fax
Esta sección incluye:
• Problemas al enviar faxes ........................................................................................................................................... 295
• Problemas al recibir faxes ........................................................................................................................................... 297
Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica
analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conectado directamente a una línea
telefónica digital sin utilizar un filtro analógico. Es posible que deba configurar la velocidad de inicio
del fax como Forzar 4800 bps. Si desea más información, consulte Selección de la velocidad inicial
en
la página 173.
Problemas al enviar faxes
Síntomas Causas probables Soluciones
El documento no se alimenta
correctamente al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado grueso,
fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías de anchura del alimentador
de documentos no están ajustadas a la
anchura del documento.
Ajuste las guías de anchura del
alimentador de documentos conforme a
la anchura del documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es demasiado
claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea telefónica esté
funcionando y vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con una de las
máquinas de fax.
Realice una copia para comprobar si la
impresora realiza copias e impresiones
limpias. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
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7970 295
Guía del usuario
Solución de problemas
Síntomas Causas probables Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado.
• Si utiliza el alimentador de
documentos, coloque el documento
original cara arriba.
• Si utiliza el cristal de exposición,
coloque el documento original cara
abajo.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal conectada.
Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si la línea telefónica está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del destinatario.
Póngase en contacto con el destinatario.
No se ha instalado o no se ha activado
la función de fax.
Asegúrese de que se ha instalado y
activado la función de fax.
El fax de servidor está activado.
Asegúrese de que el fax de servidor esté
desactivado.
Se requiere un número de acceso para
conectarse a una línea externa.
Si la impresora se ha conectado a un
sistema PBX, es posible que se deba
introducir un número para acceder a la
línea telefónica externa.
Se debe agregar una pausa en el
número de fax, entre el prefijo para
una línea externa y el número de
teléfono.
Para insertar una pausa, pulse el botón
Pausa de marcación. Aparece una
coma (,) en el lugar correspondiente.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la
ayuda en línea.
296 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Problemas al recibir faxes
Síntomas Causas probables Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de fax del
remitente.
Compruebe si la impresora realiza
copias limpias. En caso afirmativo, pida
al remitente del fax que vuelva a enviar
el documento.
El remitente colocó las páginas de
forma incorrecta.
Póngase en contacto con el remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no imprime el fax.
La memoria está llena.
Para aumentar la memoria disponible,
elimine los documentos almacenados y
espere a que terminen los trabajos en
curso.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la impresora
no concuerda con el tamaño del
documento enviado.
Confirme el tamaño original de los
documentos y, a continuación, coloque
el tamaño de papel correcto en la
impresora.
No se reciben faxes
automáticamente.
La impresora está configurada para
recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para recibir
faxes automáticamente.
La memoria está llena.
Si se ha agotado el papel, los trabajos
de fax e impresión pueden reducir la
memoria de la impresora. Coloque
papel e imprima los trabajos
almacenados en la memoria.
La línea telefónica está mal conectada.
Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si la línea telefónica está
desconectada, conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar si la
impresora realiza copias e impresiones
limpias. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la
ayuda en línea.
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7970 297
Guía del usuario
Solución de problemas
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
• Mensajes del panel de control .................................................................................................................................. 298
• Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ................................................................... 299
• Más información ............................................................................................................................................................ 302
Xerox proporciona varias utilidades de diagnóstico automático que ayudan a mantener la productividad
y la calidad de impresión.
Mensajes del panel de control
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o alerta, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. En muchos casos, el panel de control también muestra un gráfico animado que indica la
ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar de un atasco de papel. El botón Ayuda del panel de
control proporciona información adicional sobre muchos mensajes de estado y de alerta.
Ayuda del panel de control
Para obtener más información sobre los mensajes de error o de estado en el panel de control, toque el
botón Ayuda.
Los elementos del menú del panel de control tienen texto de ayuda que describe el elemento del menú.
298 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Visualización de mensajes de error y de alerta en el panel de control
Cuando se produce una condición de error o alerta, el panel de control muestra un mensaje para
informarle del problema. Los mensajes de alerta advierten de las condiciones de la impresora, por
ejemplo si la puerta está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Los mensajes de error advierten de
las condiciones de la impresora que impiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se
produce más de un error, solo aparece uno en el panel de control.
Para ver una lista completa de los mensajes de error y de alerta activos:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Mensaje activo.
3. Toque la flecha Abajo y seleccione Errores o Alertas, o bien Errores y alertas.
4. Para ver los detalles, toque el error o la alerta.
Visualización del historial de errores en el panel de control
Cuando se produce un error, el error se registra en un archivo de historial de errores por fecha, hora y
código de error. Utilice esta lista para identificar tendencias y resolver problemas.
Para ver el historial de errores:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Mensaje activo.
3. Pulse Historial de errores.
La pantalla muestra el número, la fecha, la hora y el número de imágenes de cada código de error.
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas
Se pueden utilizar varias herramientas integradas como las Páginas de información y CentreWare
Internet Services para resolver problemas de calidad y atascos.
Impresión de páginas de información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
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7970 299
Guía del usuario
Solución de problemas
Especificación de la bandeja de origen para la impresión de las páginas de
información
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo>Administración del papel>Opciones de bandeja.
3. Determine cuál bandeja tiene el valor de prioridad más bajo. Si se trata de la bandeja que desea
utilizar, no es necesario hacer nada.
4. Toque la bandeja específica que desea que utilice la impresora y, a continuación, toque Cambiar
opciones.
5. Toque el número de Prioridad y utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir un
valor más bajo que el de cualquier otra bandeja.
Nota: La prioridad de las bandejas se establece con valores del 1 al 99, donde 1 corresponde a la
prioridad más alta y 99 el de prioridad más baja.
6. Para confirmar la configuración, toque Guardar.
7. Para volver a la ficha Herramientas, toque Cerrar; para volver a la pantalla principal, toque Página
principal de Servicios.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Cuando se imprima al informe, toque Cerrar.
Nota: De forma prefijada, el Informe de configuración imprime cada vez que se enciende la
impresora. Para desactivar esta configuración, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque
Herramientas>Configuración del dispositivo>Informe de configuración. En ¿Imprimir
configuración al encender?, toque No y, a continuación, Guardar.
Vista de la información de facturación y uso
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación:
− Impresiones en negro: indica el número de páginas impresas en las que no se especifica ningún
color.
− Impresiones en color: indica el número total de páginas impresas en las que se especifica el
color.
− Total de impresiones: indica el número total de impresiones en color y en negro.
Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos
caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso.
300 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Solución de problemas
Localización del número de serie en el panel de control
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Para ver el modelo, número de serie y la versión de software, toque la ficha Información de la
máquina.
Vista del estado de los suministros de la impresora
1. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros.
2. Para ver los datos de un cartucho de tóner, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, toque
Negro, Cian, Magenta o Amarillo.
3. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
4. Para más información sobre otros artículos de suministros, toque Otros suministros. A continuación,
toque un artículo para ver más detalles.
5. Para volver a la pantalla Otros suministros, toque Cerrar.
6. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar.
7. Para imprimir la página Uso de suministros, toque Impr. inf. suministros.
8. Para volver a la pantalla principal, toque Página principal de Servicios.
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del administrador
del sistema.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 301
Guía del usuario
Solución de problemas
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC7970docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Unión Europea: www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC7970support
Información sobre los menús o mensajes de error
Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.
Páginas de información
Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de
información.
Documentación de CentreWare Internet Services
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora
www.xerox.com/office/WC7970supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
302 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................... 304
• Especificaciones físicas ................................................................................................................................................ 306
• Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 311
• Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 312
• Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 313
•
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 314
A
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970 303
Guía del usuario
Especificaciones
Configuraciones y opciones de la impresora
Funciones estándar
La Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 proporciona las funciones siguientes:
• Copia, impresión, escaneado, fax de Internet y fax de servidor
• Escanea a USB e imprime desde dispositivos de almacenamiento USB
• Velocidad de copia de hasta 70 ppm para color o blanco y negro en papel A4 (210 x 297 mm) o
Carta (8.5 x 11 pulg.).
• Calidad de copia e imagen HiQ LED de 1200 x 2400 ppp
• Tamaño del documento de copia hasta A3/11 x 17 pulg.
• Tamaño del documento de impresión, con alimentación por el borde corto, hasta SRA3/12 x 19 pulg.
• Impresión automática a 2 caras
• Alimentador automático de documentos a dos caras de una sola pasada
• Panel de control de la pantalla táctil de color
• Bandeja 5 con capacidad de 100 hojas
• Bandeja tándem de alta capacidad compatible con material de impresión SRA3/12 x 18 pulg.
estándar, con capacidad de 2000 hojas A4/Carta
• 2 GB de memoria más 1 GB de memoria de páginas
• Disco duro interno de 250 GB
• Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX
• Puerto serie universal (USB 2.0)
• Asistencia y fuentes de Adobe PostScript y PCL
• Instalación del controlador remoto
• Detección de dispositivos Bonjour, SSDP y SAP
• Contabilidad basada en trabajos
• Impresión protegida
• Seguridad de datos
• Xerox Extensible Interface Platform
• Funciones ecológicas
• CentreWare Internet Services
• CentreWare Web
• Alertas de e-mail
• Reposición automática de suministros
• Administración de suministros proactiva
Opciones y actualizaciones
• Acabadora profesional con perforadora 2/3 o 2/4
304 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Especificaciones
• Realizador de folletos de acabadora profesional con perforadora 2/3 o 2/4
• Plegadora en C-Z
• Perforadora con estándar de Suecia
• Bandeja de sobres
• Alimentador de alta capacidad de 2000 hojas
• Superficie de trabajo estándar
• Kits de fax de una o dos líneas
• Asistencia de PDL interna para XPS
• Xerox Secure Access Unified ID System
• FreeFlow SMARTsend
• Grapadora auxiliar
• Kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox
®
• Asistente de copiadoras Xerox
®
• Adaptador de red inalámbrica
• Interfaz de dispositivo externo
• Impresión Unicode
• Funciones de seguridad mejorada de McAfee
• Contabilidad de red
• Scan to PC Desktop
• Soluciones de software de escaneado. Si desea más información, vaya a
www.xerox.com/office/software-solutions.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 305
Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones físicas
Configuración básica
• Anchura: 110.7 cm (43.6 pulg.)
• Profundidad: 69.9 cm (27.5 pulg.)
• Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.)
• Peso: 151.9 Kg (334.2 lb.)
Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos
• Anchura: 183.7 cm (72.3 pulg.)
• Profundidad: 69.9 cm (27.5 pulg.)
• Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.)
• Peso: 212.3 Kg (467.1 lb.)
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la
plegadora en C-Z
• Anchura: 207 cm (81.5 pulg.)
• Profundidad: 72.6 cm (28.6 pulg.)
• Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.)
• Peso: 264.4 Kg (581.7 lb.)
Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la
plegadora en C-Z y el alimentador de alta capacidad
• Anchura: 207 cm (81.5 pulg.)
• Profundidad: 72.6 cm (28.6 pulg.)
• Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.)
• Peso: 293.4 Kg (645.5 lb.)
306 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Especificaciones
Requisitos de espacio
Requisitos de espacio para la configuración básica
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 307
Guía del usuario
Especificaciones
Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora de oficina profesional y
el realizador de folletos
308 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Especificaciones
Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora profesional, el
realizador de folletos y la plegadora en C-Z
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970 309
Guía del usuario
Especificaciones
Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora profesional, el
realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el alimentador de alta capacidad
310 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970
Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones medioambientales
Temperatura
Funcionamiento: 10–28°C (50–83°F)
Humedad relativa
Funcionamiento: entre 15% y 85% (sin condensación)
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 2500 m (8200 pies).
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970 311
Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de
alimentación
Frecuencia
Corriente requerida
110–127 VCA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
16 A
220–240 VCA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
10 A
312 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Especificaciones
Especificaciones de rendimiento
Resolución de impresión
Resolución máxima: 1200 x 2400 ppp
Velocidad de impresión
Xerox reporta velocidades para la impresión continua con alimentación por el borde largo (ABL) en papel
A4 (210 x 297 mm, 8.27 x 11.69 pulg.) o Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Bond de 60–105 g/m²
(18–28 lb) desde cualquier bandeja, excepto la bandeja 5.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Orientación del papel: para aumentar la velocidad de impresión, coloque el papel con alimentación
por el borde largo.
• Tamaño del papel: Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápidos en
imprimir.
• Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las
etiquetas y la cartulina.
• Tipo de papel: el papel común se imprime más rápido que el papel brillante.
La velocidad de impresión máxima se logra al imprimir en papel común, Carta/A4, con alimentación por
el borde largo.
La velocidad de impresión más baja es de 13 ppm al imprimir en tamaño grande o cartulina gruesa
brillante desde la bandeja 5.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 313
Guía del usuario
Especificaciones
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
314 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Normativa básica ........................................................................................................................................................... 316
• Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 321
• Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 324
• Certificado de seguridad ............................................................................................................................................. 330
• Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 331
B
Información sobre
normativas
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970 315
Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas.
El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un
entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una
protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza el equipo conforme a estas instrucciones, se pueden causar interferencias con las comunicaciones
de radio. La utilización de este equipo en áreas residenciales probablemente cause molestias por las
interferencias. Los usuarios deberán evitar las interferencias por sus propios medios.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
ATENCIÓN: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de
interfaz blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
316 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Certificados en Europa
La marca de CE que lleva este equipo significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE con sus enmiendas. Esta directiva es
una aproximación de las legislaciones de los estados miembros sobre equipos de
tensión baja.
• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE con sus enmiendas. Esta directiva es
una aproximación de las legislaciones de los estados miembros sobre compatibilidad
electromagnética.
• Si desea una declaración de conformidad completa, con las definiciones de las
directivas de aplicación y normas de referencia, se puede obtener a través de su
distribuidor autorizado.
ATENCIÓN:
• Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento
específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este
equipo.
• La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría
interferir con el funcionamiento de este equipo Xerox. Si una radiación externa
procedente de equipos ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en Xerox para
solicitar asistencia.
• Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de
radiofrecuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar
medidas al respecto.
• Con este equipo, se deben utilizar cables blindados para garantizar el cumplimiento de
la Directiva 2004/108/CE.
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de
imágenes de la Unión Europea
Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce
costes
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos y
apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 317
Guía del usuario
Información sobre normativas
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como
"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir
el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de
imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a
45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la
configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de
impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la
instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental
de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en
el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema
de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más
ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede
utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus necesidades
de impresión.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la
adquisición de modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto
medioambiental. La información sobre el programa de ENERGY
STAR y los modelos
calificados de ENERGY
STAR se pueden encontrar en la página web siguiente:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c
ode=IEQ
ENERGY
STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos
de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,
equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el
consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana,
la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
Consumo energético y tiempo de activación del modo de ahorro de energía
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el dispositivo.
Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad.
Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el
dispositivo puede imprimir de inmediato. Si el equipo no se utiliza durante un intervalo de tiempo, el
equipo pasa a modo de ahorro de energía. En el modo de ahorro de energía, solamente se mantienen
activas las funciones esenciales, lo que permite una reducción del consumo energético del producto.
318 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
El producto tarda un poco más en producir la primera impresión después de salir del modo de ahorro de
energía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del
sistema desde el modo de ahorro de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de
imágenes en el mercado.
Antes de desactivar el modo de ahorro de energía o ajustar un tiempo de activación prolongado, piense
en el aumento del consumo energético del producto.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, vaya a:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Configuración del modo de ahorro de energía en el producto
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 tiene la certificación ENERGY STAR
®
conforme a los
requisitos del programa ENERGY
STAR para equipos de generación de imagen. El tiempo de transición del
modo de espera al modo de ahorro de energía, que se puede ajustar hasta 30 minutos, está ajustado de
forma predeterminada en 2 minutos. El tiempo de transición del modo de ahorro de energía al modo de
reposo, que se puede ajustar hasta 30 minutos, está ajustado de forma predeterminada en 0 minutos. El
tiempo de transición del modo de espera al modo de reposo en esta impresora puede ajustarse hasta 60
minutos.
Para configurar los ajustes de ahorro de energía, remítase a Configuración del modo de ahorro de energía
en la página 46.
Alemania
Alemania - Ángel azul
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este
dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta lo
cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y operación.
Para más información, vaya a:www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970 319
Guía del usuario
Información sobre normativas
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Certificado Comunidad Económica Eurasiática
Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre
comercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comunidad
Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común y una marca
de certificado común para EurAsEC: la marca EAC.
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los
requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la
directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox
Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
320 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
− Certificados de deuda.
− Moneda de bancos nacionales.
− Cupones de bonos.
− Billetes bancarios de la Reserva Federal.
− Certificados de depósito de plata.
− Certificados de depósito de oro.
− Bonos de Estados Unidos.
− Pagarés del tesoro.
− Billetes de la Reserva Federal.
− Billetes fraccionarios.
− Certificados de depósito.
− Papel moneda.
− Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
− Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relación con la campaña para su venta.
− Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.
− Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
− Giros postales.
− Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
− Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
− Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
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7970 321
Guía del usuario
Información sobre normativas
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden
fotocopiarse.
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
− Ingresos o ganancias.
− Documento judicial.
− Condición física o mental.
− Estado de dependencia.
− Servicio militar anterior.
− Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
322 Impresora multifunción Xerox
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WorkCentre
®
7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Canadá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o
un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de que
han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia
establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o
de una provincia o por el gobierno de otro estado
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de
prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
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WorkCentre
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7970 323
Guía del usuario
Información sobre normativas
Normativa de envío de fax
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envío de fax
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de
fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación de
la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina de
envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un
número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.
Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el envío de
fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre Configuración de prefijados de
transmisión.
Información del acoplador de datos
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la
compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más
información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea
telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las
áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del número
de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en
contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23 de julio de
2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato
US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal
(p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en
la etiqueta.
324 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los
códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado
en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la
compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños
provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía telefónica
interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo
considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto
está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de
problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía
telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se
realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la
comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la
comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.
Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compañía telefónica o a un instalador autorizado.
Impresora multifunción Xerox
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7970 325
Guía del usuario
Información sobre normativas
Canadá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las
conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los
sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de
dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Canadá CS-03 Edición 9
Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 Edición 9.
326 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Unión Europea
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación
Este equipo Xerox ha sido autocertificado por Xerox para la conexión paneuropea de un terminal simple a
la red telefónica pública conmutada analógica (RTPC) según lo estipulado en la Directiva 1999/5/EC.
Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es compatible
son equipos PBX de los países siguientes:
Certificados compatibles con redes
PSTN analógicas paneuropeas y
PBX
Austria Grecia Países Bajos
Bélgica Hungría Noruega
Bulgaria Islandia Polonia
Chipre Irlanda Portugal
República Checa Italia Rumanía
Dinamarca Letonia Eslovaquia
Estonia Liechtenstein Eslovenia
Finlandia Lituania España
Francia Luxemburgo Suecia
Alemania Malta Reino Unido
Este producto se ha probado y cumple las especificaciones técnicas TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203
021-1/2/3 relativas a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica
en el Área Económica Europea.
Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este producto se
puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispositivo a una
red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia.
Notas:
• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), Xerox recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La
señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido.
• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dispositivo de
control no autorizado por Xerox anulará el certificado.
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7970 327
Guía del usuario
Información sobre normativas
Nueva Zelanda
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la
conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de garantía,
ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de Telecom.
Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro artículo
de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan
a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no
aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la
marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la
marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación
por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIÓN:
No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este
dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma línea.
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
− No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
− El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
línea a la vez no debe ser superior a 5.
328 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Sudáfrica
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de
tensión.
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7970 329
Guía del usuario
Información sobre normativas
Certificado de seguridad
Este equipo ha recibido la certificación de las siguientes organizaciones por el cumplimiento de las
normas de seguridad indicadas a continuación.
Organismo Norma
Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá)
UL60950-1 (2007) Edición 2
CSA 22.2 No. 60950-1-07 Edición 2
Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC60950-1:2005 (Edición 2) +A1:2009
EN60950-1:2006 (Edición 2) +A11:2009 +A1:2010
+A12:2011 (Programa CB)
330 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Información sobre normativas
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• América del Norte: www.xerox.com/msds
• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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7970 331
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Todos los países .............................................................................................................................................................. 334
• Norteamérica ................................................................................................................................................................... 335
• Unión Europea ................................................................................................................................................................ 336
•
Otros países ...................................................................................................................................................................... 338
C
Reciclaje y eliminación
de productos
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7970 333
Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
334 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox
forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite
www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos,
póngase en contacto con las autoridades locales.
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7970 335
Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional
o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para
obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su
vida útil.
336 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación
que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y
las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben
mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el
procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está c
ontribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades
locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde
adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener
más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Símbolo de batería
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo
químico. El uso de este símbolo indica la conformidad con los requisitos
establecidos por la directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
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7970 337
Guía del usuario
Reciclaje y eliminación de productos
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminación.
338 Impresora multifunción Xerox
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7970
Guía del usuario
Transcripción de documentos
Xerox® WorkCentre® 7970 Impresora multifunción en color Tecnología Xerox® ConnectKey® 1.5 Guía del usuario © 2014 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación alguna el material generado por los programas de software y mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc. Xerox® y Xerox con la marca figurativa®, Phaser®, PhaserSMART®, PhaserMatch®, PhaserCal®, PhaserMeter™, CentreWare®, PagePack®, eClick®, PrintingScout®, Walk-Up®, WorkCentre®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Unified ID System®, Xerox Extensible Interface Platform®, ColorQube®, Global Print Driver® y Mobile Express Driver® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países. 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Versión del documento 1.0: Septiembre 2014 BR9778_es Contenido 1 Seguridad 11 Símbolos de aviso ......................................................................................................................................................... 12 Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................ 13 Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 13 Directrices generales ............................................................................................................................................ 14 Seguridad eléctrica....................................................................................................................................................... 15 Alimentación eléctrica ........................................................................................................................................ 15 Apagado de emergencia .................................................................................................................................... 15 Información de seguridad sobre el cable de alimentación................................................................... 16 Seguridad durante el funcionamiento .................................................................................................................. 17 Ubicación de la impresora ................................................................................................................................. 17 Directrices de funcionamiento ......................................................................................................................... 17 Información de suministros .............................................................................................................................. 17 Emisión de ozono .................................................................................................................................................. 18 Seguridad durante el mantenimiento................................................................................................................... 19 Símbolos en la impresora ........................................................................................................................................... 20 Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................................... 21 2 Funciones 23 Piezas de la impresora................................................................................................................................................. 24 Vista frontal izquierda......................................................................................................................................... 24 Vista posterior izquierda..................................................................................................................................... 25 Componentes internos ........................................................................................................................................ 25 Alimentador de documentos ............................................................................................................................ 26 Panel de control ..................................................................................................................................................... 26 Acabadora profesional con realizador de folletos opcional ................................................................. 28 Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional ......................................................................... 28 Adaptador de red inalámbrica ......................................................................................................................... 29 Páginas de información.............................................................................................................................................. 30 Impresión del informe de configuración...................................................................................................... 30 Funciones de administración.................................................................................................................................... 31 Acceso a la impresora.......................................................................................................................................... 31 CentreWare Internet Services .......................................................................................................................... 34 Búsqueda de la dirección IP de la impresora.............................................................................................. 34 Recopilación automática de datos................................................................................................................. 35 Información de facturación y uso .................................................................................................................. 35 Más información ........................................................................................................................................................... 36 Centro de Asistencia al Cliente ........................................................................................................................ 37 3 Instalación y configuración 39 Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................ 40 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 3 Contenido Configuración inicial de la impresora ............................................................................................................ 40 Conexión física de la impresora a la red ...................................................................................................... 40 Conexión a una línea de teléfono................................................................................................................... 41 Encendido y apagado de la impresora ......................................................................................................... 41 Evitar el mal funcionamiento de la impresora ........................................................................................... 44 Cubierta de la USB ............................................................................................................................................... 44 Optimización del rendimiento de la impresora ......................................................................................... 45 Modificación de las Opciones generales .............................................................................................................. 46 Configuración del modo de Ahorro de energía ......................................................................................... 46 Ajuste de la fecha y hora en el panel de control ....................................................................................... 47 Instalación del software............................................................................................................................................. 48 Requisitos del sistema operativo..................................................................................................................... 48 Instalación de controladores y utilidades en Windows .......................................................................... 49 Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior.................................................................................................................................................................... 50 Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux ..................................................................................................................................................................................... 51 Otros controladores.............................................................................................................................................. 53 4 Papel y materiales de impresión 55 Papel admitido............................................................................................................................................................... 56 Materiales de impresión recomendados ...................................................................................................... 56 Pedido de papel ..................................................................................................................................................... 56 Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................. 57 Papel que puede dañar la impresora............................................................................................................. 57 Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................... 57 Tipos y pesos de papel admitidos................................................................................................................... 58 Tamaños de papel estándar admitidos........................................................................................................ 59 Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras........................... 60 Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ..................................................................... 60 Tamaños de papel personalizados admitidos ........................................................................................... 61 Colocación del papel.................................................................................................................................................... 62 Colocación del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................... 62 Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas............... 65 Cambio del tamaño, tipo y color del papel ................................................................................................. 66 Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ............................ 67 Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ...................................................................... 68 Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) ......................................... 70 Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad .............................................. 72 Impresión en papel especial ..................................................................................................................................... 73 Sobres ........................................................................................................................................................................ 73 Etiquetas .................................................................................................................................................................. 76 Cartulina brillante ................................................................................................................................................. 80 Transparencias ....................................................................................................................................................... 81 5 Impresión 83 Generalidades de impresión ..................................................................................................................................... 84 4 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Contenido Selección de opciones de impresión ...................................................................................................................... 85 Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................. 85 Opciones de impresión en Windows .............................................................................................................. 86 Opciones de impresión en Macintosh ........................................................................................................... 88 Opciones de impresión de Linux ...................................................................................................................... 90 Gestión de trabajos ...................................................................................................................................................... 91 Gestión de trabajos en el panel de control ................................................................................................. 91 Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ..................................................................... 92 Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ........................................................................... 93 Funciones de impresión .............................................................................................................................................. 94 Impresión en ambas caras del papel............................................................................................................. 94 Selección de las opciones de papel para imprimir.................................................................................... 95 Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................... 95 Impresión de folletos........................................................................................................................................... 96 Uso de las opciones de imagen ....................................................................................................................... 96 Impresión de cubiertas ....................................................................................................................................... 97 Impresión de inserciones ................................................................................................................................... 98 Impresión de excepciones ................................................................................................................................. 98 Escala ......................................................................................................................................................................... 99 Impresión de marcas de agua .......................................................................................................................100 Impresión de imágenes espejo ......................................................................................................................101 Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ..................................................................101 Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ..........................................102 Impresión de tipos especiales de trabajos ........................................................................................................103 Impresión protegida ..........................................................................................................................................103 Juego de muestra ...............................................................................................................................................105 Impresión diferida ..............................................................................................................................................106 Trabajo guardado ...............................................................................................................................................106 Trabajos de impresión retenidos...........................................................................................................................109 Liberación de trabajos de impresión retenidos........................................................................................109 Imprimir desde.............................................................................................................................................................110 Impresión desde una unidad USB ................................................................................................................110 Impresión de trabajos guardados ................................................................................................................111 Impresión desde buzón ....................................................................................................................................111 Impresión desde CentreWare Internet Services .....................................................................................112 6 Copia 113 Copia básica..................................................................................................................................................................114 Cristal de exposición ..........................................................................................................................................114 Alimentador automático de documentos a dos caras..........................................................................115 Selección de las opciones de copia ......................................................................................................................116 Opciones básicas .................................................................................................................................................117 Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................121 Opciones de diseño ............................................................................................................................................124 Opciones del formato de salida .....................................................................................................................128 Copia de tarjeta de ID ......................................................................................................................................136 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 5 Contenido Copia avanzada ...................................................................................................................................................140 7 Escaneándose 143 Escaneado básico .......................................................................................................................................................144 Cristal de exposición ..........................................................................................................................................145 Alimentador automático de documentos a dos caras..........................................................................146 Escaneado con envío a una carpeta ....................................................................................................................147 Escaneado con envío a la carpeta pública ................................................................................................147 Escaneado con envío a una carpeta privada............................................................................................148 Creación de una carpeta privada..................................................................................................................148 Recuperación de archivos de escaneado ...................................................................................................149 Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ...............................................................................150 Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ...................................................150 Adición de destinos de escaneado ...............................................................................................................151 Escaneado con envío al directorio base .............................................................................................................152 Configuración de opciones de escaneado.........................................................................................................153 Modificación de las opciones de escaneado básicas ............................................................................153 Selección de las opciones avanzadas ..........................................................................................................154 Selección de los ajustes de diseño ................................................................................................................155 Selección de las opciones de archivado......................................................................................................157 Preparación de un trabajo de escaneado ..................................................................................................158 Escaneado con envío a una unidad USB............................................................................................................159 Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico...........................................................................160 Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail ..............................................................161 Configuración de opciones de correo electrónico...................................................................................162 Escaneado a un destino ...........................................................................................................................................164 Envío de una imagen escaneada a un destino ........................................................................................164 8 Fax 165 Fax básico ......................................................................................................................................................................166 Cristal de exposición ..........................................................................................................................................167 Alimentador automático de documentos a dos caras..........................................................................167 Envío de un fax interno.............................................................................................................................................168 Selección de las opciones de fax ...................................................................................................................170 Envío de un fax de servidor .....................................................................................................................................179 Selección de las opciones de fax de servidor ............................................................................................180 Envío de un fax de Internet ....................................................................................................................................183 Selección de las opciones de fax de Internet ...........................................................................................185 Envío de un fax de LAN.............................................................................................................................................189 Uso de la libreta de direcciones.............................................................................................................................190 Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................190 Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ...........................................................192 Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ...........................192 Impresión de un informe de fax....................................................................................................................193 6 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Contenido 9 Mantenimiento 195 Precauciones generales ............................................................................................................................................196 Limpieza de la impresora .........................................................................................................................................197 Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos ......................................................197 Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ...................................................................198 Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 ..............................................................199 Limpieza exterior de la impresora.................................................................................................................201 Limpieza interior de la impresora .................................................................................................................202 Mantenimiento de rutina ........................................................................................................................................205 Sustitución de los cartuchos de tóner .........................................................................................................206 Sustitución del recipiente de residuos de tóner .......................................................................................208 Sustitución de los cartuchos de cilindro......................................................................................................210 Sustitución del limpiador de la correa de transferencia .......................................................................213 Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización ....................................................216 Puesta a cero de los contadores de suministros ......................................................................................218 Sustitución de los cartuchos de grapas ......................................................................................................219 Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ..........................................................................223 Información de facturación y uso ........................................................................................................................225 Pedido de suministros ...............................................................................................................................................226 Localización del número de serie ..................................................................................................................226 Suministros ............................................................................................................................................................226 Repuestos para el mantenimiento de rutina ............................................................................................226 Otros suministros.................................................................................................................................................227 Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................227 Vista del estado de los suministros de la impresora ..............................................................................227 Reciclaje de suministros....................................................................................................................................228 Traslado de la impresora..........................................................................................................................................229 10 Solución de problemas 231 Solución de problemas generales .........................................................................................................................232 La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ........................................................................232 Reinicio de la impresora ...................................................................................................................................233 La impresora no se enciende ..........................................................................................................................233 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ..............................................................................234 La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................234 El documento no se imprime ..........................................................................................................................235 Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................236 La impresora emite ruidos no habituales...................................................................................................236 Problemas de impresión automática a dos caras ...................................................................................237 La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................237 Errores del escáner..............................................................................................................................................238 Atascos............................................................................................................................................................................239 Despeje de atascos de papel ..........................................................................................................................240 Despeje de atascos en la acabadora profesional ...................................................................................254 Despeje de atascos en la plegadora en C-Z ..............................................................................................266 Reducción de los atascos de papel ...............................................................................................................275 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 7 Contenido Solución de problemas de atasco de papel...............................................................................................277 Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................280 Despeje de atascos en la perforadora ........................................................................................................284 Problemas de calidad de impresión .....................................................................................................................285 Control de la calidad de impresión...............................................................................................................285 Solución de problemas de calidad de impresión.....................................................................................288 Problemas de copia y escaneado..........................................................................................................................294 Problemas de fax ........................................................................................................................................................295 Problemas al enviar faxes ................................................................................................................................295 Problemas al recibir faxes ................................................................................................................................297 Obtención de ayuda ..................................................................................................................................................298 Mensajes del panel de control .......................................................................................................................298 Uso de las herramientas de solución de problemas integradas........................................................299 Más información .................................................................................................................................................302 A Especificaciones 303 Configuraciones y opciones de la impresora ....................................................................................................304 Funciones estándar ............................................................................................................................................304 Opciones y actualizaciones .............................................................................................................................304 Especificaciones físicas .............................................................................................................................................306 Configuración básica .........................................................................................................................................306 Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos ........................................306 Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z306 Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el alimentador de alta capacidad .....................................................................................................................306 Requisitos de espacio ........................................................................................................................................307 Especificaciones medioambientales....................................................................................................................311 Temperatura .........................................................................................................................................................311 Humedad relativa ...............................................................................................................................................311 Altitud ......................................................................................................................................................................311 Especificaciones eléctricas.......................................................................................................................................312 Especificaciones de rendimiento...........................................................................................................................313 Resolución de impresión ...................................................................................................................................313 Velocidad de impresión ....................................................................................................................................313 Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto.............................................................314 B Información sobre normativas 315 Normativa básica........................................................................................................................................................316 Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................316 Canadá....................................................................................................................................................................316 Certificados en Europa......................................................................................................................................317 Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea...................................................................................................................................................................317 Alemania ................................................................................................................................................................319 Directiva RoHS de Turquía...............................................................................................................................320 8 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Contenido Certificado Comunidad Económica Eurasiática ......................................................................................320 Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................320 Emisión de ozono ................................................................................................................................................320 Normativa de copia ...................................................................................................................................................321 Estados Unidos ....................................................................................................................................................321 Canadá....................................................................................................................................................................323 Otros países ...........................................................................................................................................................323 Normativa de envío de fax......................................................................................................................................324 Estados Unidos ....................................................................................................................................................324 Canadá....................................................................................................................................................................326 Unión Europea .....................................................................................................................................................327 Nueva Zelanda.....................................................................................................................................................328 Sudáfrica ................................................................................................................................................................329 Certificado de seguridad ..........................................................................................................................................330 Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................331 C Reciclaje y eliminación de productos 333 Todos los países...........................................................................................................................................................334 Norteamérica ...............................................................................................................................................................335 Unión Europea .............................................................................................................................................................336 Ámbito doméstico o privado ..........................................................................................................................336 Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................336 Recogida y eliminación de equipos y baterías .........................................................................................337 Símbolo de batería .............................................................................................................................................337 Extracción de las baterías ................................................................................................................................337 Otros países ...................................................................................................................................................................338 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 9 1 Seguridad Este capítulo incluye: • Símbolos de aviso............................................................................................................................................................. 12 • Avisos y seguridad ........................................................................................................................................................... 13 • Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 15 • Seguridad durante el funcionamiento ..................................................................................................................... 17 • Seguridad durante el mantenimiento ...................................................................................................................... 19 • Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 20 • Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto .................................................................. 21 La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox de forma continua. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 11 Seguridad Símbolos de aviso Símbolo Descripción ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN: Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales. ADVERTENCIA: Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. ADVERTENCIA: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. 12 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Seguridad Avisos y seguridad Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas. La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox®. ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. Apagado de emergencia Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para corregir el problema, si: • El equipo emite olores o ruidos no habituales. • El cable de alimentación está dañado o raído. • Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. • Se ha derramado líquido en la impresora. • La impresora está expuesta a agua. • Cualquier pieza de la impresora está dañada. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 13 Seguridad Directrices generales ATENCIÓN: • • No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario. Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: • El cable de alimentación está dañado o raído. • Se ha derramado líquido en la impresora. • La impresora está expuesta a agua. • Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente. • La impresora emite olores o ruidos raros. • En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3. Llame a un técnico de servicio autorizado. 14 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Seguridad Seguridad eléctrica Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas. La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox®. ATENCIÓN: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. Alimentación eléctrica La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado. ATENCIÓN: El dispositivo debe estar conectado a un circuito eléctrico con conexión a tierra. El dispositivo se suministra con un tomacorriente con conexión a tierra que se enchufa a una toma eléctrica conectada a tierra. El cable de alimentación solo se puede enchufar a un toma eléctrica conectada a tierra. El diseño del cable de alimentación es una de las características de seguridad del dispositivo. Si no es capaz de insertar el enchufe del cable de alimentación en la toma eléctrica, consulte su proveedor de electricidad local o un electricista autorizado. Conecte siempre el dispositivo a una toma eléctrica conectada correctamente a tierra. Apagado de emergencia Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para corregir el problema, si: • El equipo emite olores o ruidos no habituales. • El cable de alimentación está dañado o raído. • Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad. • Se ha derramado líquido en la impresora. • La impresora está expuesta a agua. • Cualquier pieza de la impresora está dañada. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 15 Seguridad Información de seguridad sobre el cable de alimentación Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. ATENCIÓN: • • • La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir los requisitos establecidos en la placa de datos de la parte posterior del dispositivo. Si no está seguro de si la la alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte con su proveedor de electricad local o un electricista autorizado. No utilice un cable alargador. No quite ni modifique el cable de alimentación. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. • Use el cable de alimentación suministrado con la impresora. • Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe. • No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra. ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido. • • • • • • • Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario. No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación. No coloque objetos sobre el cable de alimentación. Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído. No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida. Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al desconectar el cable de alimentación. La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y estar accesible. El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 41. 16 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Seguridad Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura. Ubicación de la impresora • • • • • • • • • • Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 306. No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo. No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado. No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones. Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas recomendadas en Altura en la página 311. Directrices de funcionamiento • • • • • • No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresión o el panel de control mientras esté imprimiendo. No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo. No mueva la impresora mientras está imprimiendo. Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de salida. Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la impresora. No retire las cubiertas protectoras. Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee conectar un cable de interfaz. Información de suministros • Almacene todos los suministros siguiendo las instrucciones del embalaje o envase. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 17 Seguridad • • • Mantenga todos los suministros fuera del alcance de los niños. No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner. Al manipular suministros, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar los suministros; esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. Uso de la aspiradora para derrames de tóner Utilice un paño húmedo o una escoba para limpiar el tóner derramado. Para minimizar la generación de partículas de polvo, barra o limpie con suavidad. Evite utilizar una aspiradora. En el caso de que sea necesario utilizar una aspiradora, asegúrese de que esté diseñada para contener polvo combustible. Asegúrese de que la aspiradora incluya un motor a prueba de explosión y un tubo no conductor. Emisión de ozono Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación. Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe. 18 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Seguridad Seguridad durante el mantenimiento Su impresora y los suministros Xerox® se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Los requisitos de seguridad incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. • Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos. • No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora. • Tenga cuidado siempre al mover o cambiar la ubicación de la impresora. Póngase en contacto con el representante de Xerox para organizar la reubicación de la impresora. • No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner. ATENCIÓN: • • • • • • Antes de limpiar la impresora, desenchúfela de la toma eléctrica. No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos. Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local. No aplique demasiada fuerza sobre el cristal de exposición. No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 19 Seguridad Símbolos en la impresora Símbolo Descripción ADVERTENCIA o PRECAUCIÓN: Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños materiales. ADVERTENCIA: Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. No queme el depósito de residuos. No exponga el cartucho de cilindro a la luz durante más de 10 minutos. No toque el cartucho de cilindro. Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de tocar el componente. ADVERTENCIA: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales. 20 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Seguridad Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente: Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 21 2 Funciones Este capítulo incluye: • Piezas de la impresora.................................................................................................................................................... 24 • Páginas de información ................................................................................................................................................. 30 • Funciones de administración ....................................................................................................................................... 31 • Más información .............................................................................................................................................................. 36 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 23 Funciones Piezas de la impresora Esta sección incluye: • Vista frontal izquierda.................................................................................................................................................... 24 • Vista posterior izquierda................................................................................................................................................ 25 • Componentes internos ................................................................................................................................................... 25 • Alimentador de documentos ....................................................................................................................................... 26 • Panel de control ................................................................................................................................................................ 26 • Acabadora profesional con realizador de folletos opcional............................................................................. 28 • Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional .................................................................................... 28 • Adaptador de red inalámbrica .................................................................................................................................... 29 Vista frontal izquierda 1. Pie ajustable 2. Bandeja 5 3. Bandeja izquierda 4. Puerto USB 5. Cubierta de documentos 6. Cristal de exposición 7. Panel de control 8. Bandeja de salida central 9. Bandeja inferior central 10. Interruptor de alimentación secundario 11. Puerta frontal 12. Bandejas 1-4 13. Ruedecillas de bloqueo 24 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Vista posterior izquierda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Disyuntor Cubierta posterior derecha Conexiones para tarjeta de memoria USB Puerto USB, tipo A Puerto USB, tipo B Indicador de estado Cable de escaneado de la cara 2 Puerto de la memoria USB, para el servicio técnico solamente 9. Conexión Ethernet 10. Interfaz de dispositivo externo 11. Conexiones de fax (opcional) 12. Palanca de liberación de la puerta D 13. Palanca de liberación de la puerta A 14. Palanca de liberación de la puerta B 15. Palanca de liberación de la puerta C Nota: Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Para conectar un cable de interfaz, abra esta cubierta. Componentes internos 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Segundo rodillo de transferencia de polarización Conjunto del fusor Palanca de liberación del cartucho de cilindro Cartuchos de tóner Interruptor de alimentación principal Limpiador de la correa de transferencia Recipiente de residuos Cartuchos de cilindro Cubierta del cartucho del cilindro ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 25 Funciones Alimentador de documentos 1. 2. 3. 4. Indicador de confirmación Cubierta superior Guías de documentos Bandeja del alimentador de documentos 5. Bandeja de salida de documentos 6. Cristal de transporte de velocidad constante 7. Cristal de exposición Panel de control El panel de control consta de un puerto USB, la pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones disponibles en la impresora. El panel de control: • muestra el estado de la operación actual de la impresora; • proporciona acceso a las funciones de copia, impresión, escaneado y fax; • proporciona acceso a las páginas de información; • indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos; • muestra los errores y avisos; • se conecta a una unidad USB para escanear e imprimir. 26 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Elemen Nombre to Descripción 1 Botón Estado de la máquina Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil. 2 Botón Estado de trabajos Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla táctil. 3 Botón Servicios Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado. 4 Puerto USB El puerto proporciona una conexión para la unidad flash USB para utilizar como almacenamiento con las funciones Escanear a USB e Imprimir desde USB. 5 Botón Página Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla principal de Servicios táctil. 6 Pantalla táctil 7 Botón Conexión/Desconexi Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave. ón 8 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil. 9 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado. 10 Botón Ahorro de energía Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo. 11 Botón Interrumpir Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax más urgente. 12 Botón Borrar todo Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar escaneados existentes. 13 Botón Parar Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo, siga las instrucciones que aparecen en pantalla. 14 Botón Comenzar Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde, como Imprimir desde USB. 15 Teclado alfanumérico El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica. 16 Botón C (borrar) Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas alfanuméricas. 17 Botón Pausa de marcación Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax. La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 27 Funciones Acabadora profesional con realizador de folletos opcional 1. 2. 3. 4. Unidad de transporte horizontal Cubierta frontal de la acabadora Bandeja superior derecha Bandeja central derecha 5. 6. 7. 8. Cartucho de grapas Bandeja del realizador de folletos Unidad de grapado de folletos Unidad del realizador de folletos Acabadora profesional con plegadora en C/Z opcional 1. Cubierta frontal de plegadora 2. Botón de liberación de bandeja de plegadora 3. Bandeja de plegadora 28 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Adaptador de red inalámbrica El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman en o escaneen de impresoras Xerox®. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que incluyen las funciones de fax y escaneado de red. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 29 Funciones Páginas de información La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee. 3. Seleccione Imprimir. Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services. Impresión del informe de configuración 1. 2. 3. 30 En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de configuración>Imprimir. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Funciones de administración Esta sección incluye: • Acceso a la impresora..................................................................................................................................................... 31 • CentreWare Internet Services ..................................................................................................................................... 34 • Búsqueda de la dirección IP de la impresora......................................................................................................... 34 • Recopilación automática de datos............................................................................................................................ 35 • Información de facturación y uso ............................................................................................................................. 35 Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Acceso a la impresora El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora. Si el administrador del sistema configura la autenticación y la autorización, es posible que los usuarios deban especificar el nombre de conexión y la clave para tener acceso a algunas o a todas las funciones de la impresora. El administrador también puede configurar la contabilidad para que el usuario deba escribir el código de contabilidad para acceder a las funciones supervisadas. Autenticación La autenticación es el proceso mediante el cual se confirma la identidad. Cuando el administrador del sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que se proporciona con otra fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un nombre de usuario y una clave, o bien la información almanecnada en una tarjeta de ID de proximidad o magnética. Si la información es válida, será un usuario autenticado. El administrador del sistema puede configurar los permisos para requerir la autenticación al acceder a funciones en el panel de control, en CentreWare Internet Services o en el controlador de impresión. Si el administrador configura la autenticación local o de red, los usuarios se identifican escribiendo el nombre de usuario y la clave en el panel de control o en CentreWare Internet Services. Si el administrador configura la autenticación mediante lector de tarjetas, los usuarios se identifican pasando la tarjeta de proximidad o magnética en el panel de control e introduciendo una clave. Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la clave cuando la autenticación con tarjeta inteligente es el método de autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 31 Funciones Autorización La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio, se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado de trabajos. La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones determina el tipo de autorización. • Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios. • Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los directorios LDAP. El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador. Contabilidad La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor. El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios. También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. 32 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Conexión La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones de la impresora. Conexión en el panel de control 1. 2. 3. 4. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión o Invitado. Si un administrador ha configurado más de un servidor de autenticación, seleccione el dominio, el territorio o el árbol. a. Pulse Dominio, Territorio o Árbol. b. En la lista, pulse el domino, territorio o árbol. c. Pulse Guardar. Escriba su nombre de usuario y, a continuación, pulse Siguiente. Escriba su clave y, a continuación, seleccione Hecho. Conexión en CentreWare Internet Services 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. 2. 3. 4. 5. En la parte superior de la página, junto al icono de bloqueo, haga clic en Conexión. Escriba la ID de usuario en el espacio previsto. Escriba la clave en el espacio previsto. Haga clic en Conexión. Clave del administrador La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en CentreWare Internet Services o en el panel de control. La mayoría de modelos de impresora tienen una configuración predeterminada que limita el acceso a determinadas opciones. Las restricciones de acceso se aplican a opciones en la ficha Propiedades en CentreWare Internet Services y a las opciones en la ficha Herramientas en la pantalla táctil del panel de control. Conexión como administrador del sistema en el panel de control 1. 2. 3. En el panel de control, pulse Conexión/Desconexión. Escriba admin y toque Siguiente. Escriba su clave y, a continuación, toque Hecho. Nota: El nombre de usuario del administrador del sistema es admin y la clave prefijada es 1111. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 33 Funciones CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web. CentreWare Internet Services requiere: • Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux. • los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora; • un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript. Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del administrador del sistema. Acceso a CentreWare Internet Services En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Búsqueda de la dirección IP de la impresora Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de conectividad. Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Toque la ficha Información de la máquina. − Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central. − Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con el administrador del sistema. Para imprimir un informe de configuración: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de configuración>Imprimir. 3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe. 34 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Recopilación automática de datos Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información. Para desactivar la recopilación automática de datos: En la página de bienvenida de CentreWare Internet Services, haga clic en el enlace de la nota sobre servicios automatizados. Información de facturación y uso La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Si desea obtener más información, consulte Información de uso y facturación en la página 225. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 35 Funciones Más información Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso Ubicación Guía de instalación Se entrega con la impresora. Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC7970docs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Estados Unidos www.xerox.com/printer-supplies/recommended-paper/e nus Unión Europea www.xerox.com/europaper Información de asistencia técnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC7970support incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores. Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de información. Documentación de CentreWare Internet Services En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda. Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC7970supplies Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register ® Tienda en línea Xerox Direct 36 www.direct.xerox.com/ ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Funciones Centro de Asistencia al Cliente Si necesita asistencia durante o después de la instalación del producto, visite el sitio web de Xerox® para obtener asistencia y soluciones en línea en www.xerox.com/office/worldcontacts. Si necesita más asistencia, póngase en contacto con el Centro de Asistencia al Cliente de Xerox® para Estados Unidos y Canadá en el teléfono 1-800-835-6100. Si se le proporcionó el número de teléfono de un representante local de Xerox durante la instalación de la impresora, escriba aquí el número de teléfono. #_________________________________ Si necesita asistencia adicional para usar su impresora: 1. Consulte esta Guía del usuario. 2. Póngase en contacto con el administrador del sistema. 3. Visite el sitio web de Xerox® en www.xerox.com/office/WC7970support. Para proporcionarle asistencia, el Centro de Asistencia al Cliente necesita la información siguiente: • La naturaleza del problema. • El número de serie de la impresora. • El código de error. • El nombre y la ubicación de la empresa. Localización del número de serie Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se encuentra detrás de la puerta A, hacia la parte posterior de la impresora en una placa metálica. Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Información de la máquina. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 37 3 Instalación y configuración Este capítulo incluye: • Generalidades sobre la instalación y configuración ........................................................................................... 40 • Modificación de las Opciones generales ................................................................................................................. 46 • Instalación del software ................................................................................................................................................ 48 Consulte también: Guía de instalación suministrada con la impresora. Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 39 Instalación y configuración Generalidades sobre la instalación y configuración Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las utilidades en el equipo. Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a CentreWare Internet Services. También proporciona acceso a los servicios de e-mail, escaneado de trabajos y fax de servidor. Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Configuración inicial de la impresora Asegúrese de que la impresora se ha configurado antes de instalar el software de la impresora. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red Ethernet. Si es la primera vez que se enciende y configura la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Conexión física de la impresora a la red Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante CentreWare Internet Services. Para conectar la impresora: 1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad. 2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora. Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un concentrador o encaminador. 3. Encienda la impresora. Nota: Para obtener más información sobre la configuración de redes inalámbricas, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. 40 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Conexión a una línea de teléfono 1. 2. 3. 4. Asegúrese de que la impresora está apagada. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la línea en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento. Configuración y activación de las funciones del fax. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 170, Selección de las opciones de fax de servidor en la página 180 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página 185. Encendido y apagado de la impresora Esta impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor de alimentación principal situado detrás de la puerta frontal controla la alimentación principal de la impresora. El interruptor de alimentación secundario situado encima de la impresora controla la alimentación eléctrica de los componentes electrónicos e inicia un apagado controlado mediante software cuando se apaga. El encendido y apagado de la impresora mediante el interruptor de alimentación secundario es el método preferido. Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora. Encienda primero el interruptor de alimentación principal y después el interruptor de alimentación secundario. PRECAUCIÓN: No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 41 Instalación y configuración Para encender la impresora: 1. Abra la puerta frontal. 2. Encienda el interruptor de alimentación principal. 3. Cierre la puerta frontal. 42 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración 4. Encienda el interruptor de alimentación secundario. Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario está situado detrás de una puerta de plástico transparente. Interruptor de alimentación secundario Interruptor de alimentación secundario con acabadora BR Para conectar un cable: 1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola. 2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil antes de continuar. Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario está situado detrás de una puerta de plástico transparente. 3. 4. 5. Abra la puerta frontal. Apague el interruptor de alimentación principal. Cierre la puerta frontal. Para apagar la impresora: 1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola. 2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil antes de continuar. Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario está situado detrás de una puerta de plástico transparente. 3. 4. 5. Abra la puerta frontal. Apague el interruptor de alimentación principal. Cierre la puerta frontal. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 43 Instalación y configuración Evitar el mal funcionamiento de la impresora Para evitar un mal funcionamiento de la impresora o que el disco duro interno resulte dañado: 1. Asegúrese de que no hay trabajos en la cola. 2. Apague el interruptor de alimentación secundario y espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil antes de continuar. Nota: Si está instalada la acabadora profesional opcional, el interruptor de alimentación secundario está situado detrás de una puerta de plástico transparente. 3. 4. 5. Abra la puerta frontal. Apague el interruptor de alimentación principal. Cierre la puerta frontal. Cubierta de la USB Para evitar que los usuarios accedan al puerto USB de la parte frontal de la impresora, instale la cubierta de la USB. La cubierta evita el acceso físico al puerto USB, pero el puerto está activo. Si desea obtener información sobre cómo activar o desactivar los puertos USB, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Si el modelo de impresora dispone de cubierta para el puerto USB en el panel de control, puede instalar o retirar la cubierta. Las instrucciones de instalación y la pieza necesaria se encuentran almacenadas en el compartimento situado en el interior de la bandeja 1. 44 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Optimización del rendimiento de la impresora En el rendimiento de la impresora influyen factores como la temperatura, la humedad, la presión atmosférica y las características químicas y el estucado del papel. La impresora debe formar una imagen electroestática en el papel, que depende de la capacidad del aire de contener y transferir cargas eléctricas. El papel y el recubrimiento deben contener una carga eléctrica en las áreas donde debe adherirse el tóner. Para optimizar el rendimiento de la impresora: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. 2. Toque Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente. 3. Siga las instrucciones en pantalla para realizar una calibración de impresión. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 45 Instalación y configuración Modificación de las Opciones generales Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control. 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. 2. Pulse Configuración del dispositivo>General y luego pulse la opción que desea cambiar: − Ahorro de energía: especifica cuándo entra la impresora en modo de ahorro de energía. − Fecha y hora: permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato de visualización. − Selección de idioma/teclado: permite establecer el idioma y la disposición del teclado. − Botón personalizado del teclado permite asignar texto a la tecla personalizada en el teclado virtual. Nota: Es una lista parcial. Si no aparece una función, póngase en contacto con el administrador del sistema o conéctese administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como administrador del sistema en panel de control en la página 33. 3. Pulse Guardar. Configuración del modo de Ahorro de energía Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un modo de menor consumo de energía. Para configurar las opciones de ahorro de energía: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. 2. Pulse Configuración del dispositivo>General>Ahorro de energía. Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. 3. 4. 5. 46 En Del modo de espera al modo de bajo consumo, toque los botones de flechas para configurar el tiempo en minutos. El modo en espera consume más energía, pero tarde menos activarse que el modo ahorro de energía. En Del modo de bajo consumo al modo de reposo, toque los botones de flechas para configurar el tiempo en minutos. El Modo Ahorro de energía utiliza más energía, pero tarde menos activarse que el modo de reposo. Pulse Guardar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Ajuste de la fecha y hora en el panel de control 1. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Toque Configuración del dispositivo>General>Fecha y hora. Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. 3. 4. 5. Para establecer la zona horaria, toque Zona horaria y toque las flechas para ajustar la zona horaria. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas. Para establecer la hora, toque Hora y ajuste la hora. Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red (NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado). 6. Pulse Guardar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 47 Instalación y configuración Instalación del software Esta sección incluye: • Requisitos del sistema operativo................................................................................................................................ 48 • Instalación de controladores y utilidades en Windows ..................................................................................... 49 • Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior............................................................................................................................................................................... 50 • Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux ....... 51 • Otros controladores ......................................................................................................................................................... 53 Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 34. Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC7970drivers. Requisitos del sistema operativo • • • • 48 Windows XP SP3 y posterior; Windows Server 2003 y posterior Macintosh OS X versión 10.7 y posterior. Novell Netware 6.0 y posterior UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Instalación de controladores y utilidades en Windows Instale el controlador de impresión de Xerox® y el controlador de escaneado de Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora. Para instalar el software del controlador de impresión y escáner: 1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. El instalador se iniciará automáticamente. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe. 2. Para modificar el idioma, haga clic en Idioma. 3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Instalar controladores>Instalar controladores de impresión y escaneado. 5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. 6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. 7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada. 8. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP: a. Haga clic en el icono Impresora de red en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora. c. Haga clic en Buscar. d. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. 9. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP: a. Haga clic en Búsqueda avanzada. b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón superior y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred. c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, haga clic en el botón de la mitad y escriba la dirección en el campo Dirección IP. d. Haga clic en Buscar. e. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. Nota: Cuando la impresora aparezca en la ventana Impresoras detectadas, se mostrará la dirección IP. Tome nota de la dirección IP para utilizarla posteriormente. 10. Seleccione el controlador deseado. 11. Haga clic en Instalar. Si el instalador le pide la dirección IP, escriba la dirección IP de la impresora. Si el instalador le pide que reinicie el equipo, haga clic en Reiniciar para completar la instalación de los controladores. 12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 49 Instalación y configuración Instalación de los controladores de impresión y utilidades para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior Instale el controlador de impresión de Xerox® y el controlador de escaneado de Xerox® para acceder a todas las funciones de la impresora. Para instalar el software del controlador de impresión y escáner: 1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad correspondiente del equipo. 2. Abra Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora. 3. Para ejecutar Xerox® Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo adecuado. 4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar. 5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. 6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar. 7. Introduzca la clave y haga clic en OK. 8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en el icono Impresora de red. b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar. c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar. 9. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar. 10. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba. 11. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar. Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X versión 10.7 y superior. Para comprobar la instalación de las opciones de la impresora con el controlador de impresión: 1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias de la Impresora>Imprimir y escanear. 2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros. 3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora. 4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora. 5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de Preferencias del sistema. 50 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Instalación de los controladores de impresión y utilidades para la impresión en UNIX y Linux Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Paquete de controlador de impresión de Xerox® El paquete de controlador de impresión de Xerox® proporciona herramientas para administrar impresoras conectadas en entornos UNIX y Linux. Controladores de impresión de Xerox® Puede usar un controlador de impresión de Xerox® para seleccionar funciones de la impresora. Todos los sistemas operativos incluyen el controlador de impresión Office Standard, que puede imprimir en una amplia gama de dispositivos Xerox que comparten funciones comunes. Puede usar un controlador de impresión basado en Linux para imprimir en un modelo específico. Administrador de impresoras Xerox® Administrador de impresoras Xerox® permite: • Configurar impresoras conectadas a red y locales. • Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez instalada. • Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas operativos de UNIX y Linux. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 51 Instalación y configuración Instalación del paquete de controlador de impresión de Xerox® Antes de comenzar: Asegúrese de que tiene privilegios de usuario raíz o de superusuario para instalar el Administrador de impresoras Xerox®. Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. 1. 2. Descargue el paquete adecuado para el sistema operativo. Los archivos disponibles son: − XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm para la familia IBM PowerPC. − XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz para estaciones de trabajo HP Itanium. − XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris x86. − XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg.gz para sistemas Sun Solaris SPARC. − Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 32 bits. − Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en Debian de 32 bits. − Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm para entornos Linux basados en RPM de 64 bits. − Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb para entornos Linux basados en RPM de 64 bits. Para instalar el paquete de controlador de impresión de Xerox®, abra el paquete con el administrador de paquetes de su SO o use la utilidad de línea de comandos correspondiente para su SO. − AIX: rpm -U XeroxOSDPkg-AIXpowerpc-x.xx.xxx.xxxx.rpm − HPUX: swinstall -s XeroxOSDPkg-HPUXia64-x.xx.xxx.xxxx.depot.gz \* − Solaris (basado en x86): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSi386-x.xx.xxx.xxxx.pkg − Solaris (basado en SPARC): pkgadd -d XeroxOSDPkg-SunOSsparc-x.xx.xxx.xxxx.pkg − Linux (basado en RPM de 32 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.rpm − Linux (basado en Debian de 32 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxi686-x.xx.xxx.xxxx.deb − Linux (basado en RPM de 64 bits): rpm -U Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.rpm − Linux (basado en Debian de 64 bits): dpkg -i Xeroxv5Pkg-Linuxx86_64-x.xx.xxx.xxxx.deb El paquete instala los archivos en /opt/Xerox/prtsys. Inicio del Administrador de impresoras Xerox® Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox® desde la ventana del terminal como raíz, introduzca xeroxprtmgr y después pulse Intro. 52 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Instalación y configuración Otros controladores Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en www.xerox.com/office/WC7970drivers. • Xerox® Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la instalación. • Xerox® Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 53 4 Papel y materiales de impresión Este capítulo incluye: • Papel admitido .................................................................................................................................................................. 56 • Colocación del papel....................................................................................................................................................... 62 • Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 73 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 55 Papel y materiales de impresión Papel admitido Esta sección incluye: • Materiales de impresión recomendados ................................................................................................................. 56 • Pedido de papel ................................................................................................................................................................ 56 • Directrices generales para la colocación del papel ............................................................................................. 57 • Papel que puede dañar la impresora........................................................................................................................ 57 • Directrices de almacenamiento del papel .............................................................................................................. 57 • Tipos y pesos de papel admitidos .............................................................................................................................. 58 • Tamaños de papel estándar admitidos................................................................................................................... 59 • Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras...................................... 60 • • Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ................................................................................ 60 Tamaños de papel personalizados admitidos....................................................................................................... 61 La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado para la impresora. Materiales de impresión recomendados Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en: • www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.) • www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa) Pedido de papel Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7970supplies. 56 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Directrices generales para la colocación del papel • • • • • • • No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel. Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete nuevo. Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox®. La calidad de impresión puede variar si se utiliza otro tipo de transparencias. No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja. Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara. Papel que puede dañar la impresora El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión: • Papel rugoso o poroso • Papel de inyección de tinta • Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser • Papel que se ha fotocopiado • Papel que se ha doblado o arrugado • Papel recortado o perforado • Papel grapado • Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan • Sobres con relleno • Materiales de impresión de plástico • Hierro en papel transferible PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox®, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. Directrices de almacenamiento del papel Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima. • Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel. • Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 57 Papel y materiales de impresión • • • • • • Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares. Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro de archivadores. Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel. No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de humedad. Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlo. Tipos y pesos de papel admitidos Bandejas Tipos y pesos Bandejas 1-5 Común, Bond, Perforado, Con membrete, Preimpreso, Reciclado, Común, cara 2 y Personalizado (60–105 g/m²) Cartulina ligera y Cartulina ligera, cara 2 (106–169 g/m²) Cartulina, y cartulina, cara 2 (170–256 g/m²) Cartulina ligera brillante y Cartulina ligera brillante, cara 2 (106–169 g/m²) Cartulina brillante y Cartulina brillante, cara 2 (170–256 g/m²) Etiquetas (106–169 g/m²) Transparencias Sobres (75–90g/m²) (bandeja 1, solo con bandeja para sobres instalada en la ranura) Bandeja 5 Ligero (55–59 g/m²) Cartulina gruesa y Cartulina gruesa, cara 2 (257–280 g/m²) Cartulina gruesa brillante y Cartulina gruesa brillante, cara 2 (257–280 g/m²) Sobres (75–90 g/m²) 58 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Tamaños de papel estándar admitidos Número de bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte Bandeja 1 de la impresora A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) JIS B4 (257 x 364 mm) Media carta (5.5 x 8.5 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Carta (8.5 x 11 pulg.) Oficio (8.5 x 13 pulg.) Extra oficio (8.5 x 14 pulg.) Tabloide (11 x 17 pulg.) Bandejas 2-4 del módulo de 3 A5 (148 x 210 mm) bandejas A4 (210 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) Bandeja 2 del módulo de la B5 (176 x 250 mm) bandeja tándem de alta capacidad B4 (250 x 353 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) Bandeja 2 del módulo de 1 JIS B4 (257 x 364 mm) bandeja SRA3 (320 x 450 mm) Media carta (5.5 x 8.5 pulg.) Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Carta (8.5 x 11 pulg.) 8.5 x 13 pulg. Extra oficio (8.5 x 14 pulg.) Tabloide (11 x 17 pulg.) 12 x 18 pulg. Bandejas 3 y 4 del módulo de A4 (210 x 297 mm) la bandeja tándem de alta JIS B5 (182 x 257 mm) capacidad Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Carta (8.5 x 11 pulg.) Bandeja 6 del alimentador de alta capacidad Bandeja 5, solamente Postal (100 x 148 mm) Postal (148 x 200 mm) A6 (105 x 148 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Separador A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) B6 (125 x 176 mm) B5 (176 x 250 mm) B4 (250 x 353 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Sobre DL (110 x 220 mm) Sobre C4 (229 x 324 mm) Sobre C5 (162 x 229 mm) Postal (3.5 x 5 pulg.) Postal (4 x 6 pulg.) 5 x 7 pulg. Postal (6 x 9 pulg.) Media carta (5.5 x 8.5 pulg.) 8 x 10 pulg. Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Carta (8.5 x 11 pulg.) 9 x 11 pulg. 8.5 x 13 pulg. Extra oficio (8.5 x 14 pulg.) Tabloide (11 x 17 pulg.) 12 x 18 pulg. 12 x 19 pulg. Sobre (6 x 9 pulg.) Sobre (9 x 12 pulg.) Sobre Monarch (3.9 x 7.5 pulg) Sobre n 10 (4.1 x 9.5 pulg.) ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 59 Papel y materiales de impresión Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte Postal (148 x 200 mm) A5 (148 x 210 mm) A4 (210 x 297 mm) Separador A4 (223 x 297 mm) A3 (297 x 420 mm) JIS B6 (128 x 182 mm) JIS B5 (182 x 257 mm) 215 x 315 mm JIS B4 (257 x 364 mm) SRA3 (320 x 450 mm) Postal (6 x 9 pulg.) Media carta (5.5 x 8.5 pulg.) 8 x 10 pulg. Executive (7.25 x 10.5 pulg.) Carta 9 x 11 pulg. Oficio (8.5 x 13 pulg.) Extra oficio (8.5 x 14 pulg.) Tabloide (11 x 17 pulg.) Tabloide extra (12 x 18 pulg.) 12 x 19 pulg. Además de los tamaños y pesos de papel estándar, puede usar tamaños y pesos de papel personalizados para la impresión automática a 2 caras. PRECAUCIONES: − − − No utilice transparencias, sobres, etiquetas o papel que deba volver a colocar para la impresión automática a 2 caras. No use material de impresión que no cumpla los requisitos mínimos de tamaño y peso para la impresión automática a 2 caras. No use material de impresión que sobrepase los requisitos máximos de tamaño y peso para la impresión automática a 2 caras. Puede usar los tamaños de papel personalizados siguientes para la impresión automática a 2 caras. • Tamaño de impresión mínimo 128 x 140 mm (5 x 5.5 pulg.) • Tamaño de impresión máximo 320 x 483 mm (12 x 19 pulg.) Puede usar los pesos de papel personalizados siguientes para la impresión automática a 2 caras. • Tamaño mínimo 60 g/m² • Tamaño máximo 256 g/m² Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres Tamaños estándar Tamaños personalizados C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9.0 pulg.) DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.) Monarch (88 x 191 mm, 3.9 x 7.5 pulg.) Comercial 10 (105 x 241 mm, 4.125 x 9.5 pulg.) Mínimo: 148 x 98 mm (5.8 x 3.9 pulg.) Máximo: 241 x 162 mm (9.5 x 6.4 pulg.) 60 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Tamaños de papel personalizados admitidos Número de bandeja Tamaños de papel Bandeja 1 de la impresora Mínimo: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 pulg.) Máximo: 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.) Bandejas 2-4 del módulo de 3 bandejas Mínimo: 140 x 182 mm (5.5 x 7.2 pulg.) Máximo: 320 x 457 mm (12.6 x 18 pulg.) Bandeja 2 del módulo de la bandeja tándem de alta capacidad Bandeja 2 del módulo de 1 bandeja Bandeja 5 Mínimo: 89 x 98 mm (3.5 x 3.9 pulg.) Máximo: 320 x 483 mm (12.6 x 19 pulg.) Bandeja de sobres Anchura: 148–241 mm (5.8–9.5 pulg.) Longitud: 98–162 mm (3.9–6.4 pulg.) ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 61 Papel y materiales de impresión Colocación del papel Esta sección incluye: • Colocación del papel en las bandejas 1-4 .............................................................................................................. 62 • Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas.......................... 65 • Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................ 66 • Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem ....................................... 67 • Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) ................................................................................. 68 • Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) .................................................... 70 • Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad ......................................................... 72 Colocación del papel en las bandejas 1-4 1. Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2. Asegúrese de que los bloqueos de las guías estén en la posición correcta para el tamaño de papel estándar o personalizado que se coloca en la impresora. Si desea más información, consulte Colocación de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas en la página 65. Quite el papel que sea de otro tamaño o tipo. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera: a. Presione la palanca de cada una de las guías. b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope. c. Suelte las palancas. 3. 4. 62 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión 5. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos. Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo. 6. Coloque el papel en la bandeja. Siga uno de estos pasos: − Para la alimentación por el borde largo, inserte el papel con membrete y preimpreso cara abajo con el borde superior hacia la parte delantera. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda. − Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja. − − Para la alimentación por el borde corto, inserte el papel con membrete y preimpreso cara abajo con el borde superior hacia la izquierda. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la parte posterior. Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la derecha. Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 63 Papel y materiales de impresión 7. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel. 8. Cierre la bandeja. 9. Siga uno de estos pasos: − Para confirmar el tamaño, el tipo y el color de papel cuando la bandeja está definida como Completamente ajustable, toque Confirmar. − Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, toque Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel nuevo, toque Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, toque Color. Cuando haya terminado, toque Confirmar. − Para cambiar el tamaño, el tipo o el color del papel cuando la bandeja está definida como Exclusiva, pulse el botón Estado de la máquina. A continuación, toque Herramientas>Configuración del dispositivo>Administración del papel>Contenido de bandejas. Seleccione la bandeja, toque Cambiar tamaño o Cambiar descripción. Pulse Guardar cuando termine. Notas: • • • 64 Para cambiar el tamaño, el tipo y el color del papel cuando el panel de control está bloqueado, conéctese como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66. Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Configuración de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas Puede ajustar las guías en las bandejas 1-4 para que se ajusten a los tamaños de papel estándar o personalizados. En la posición estándar, las guías se desplazan por las opciones de papel estándar admitidas. En la posición personalizada, las guías se desplazan en incrementos de 1 mm. Para desplazar los bloqueos de las guías de la posición de papel estándar a la posición de tamaño personalizado: 1. Tire de la bandeja hasta que se detenga. Nota: Para obtener resultados óptimos, retire el papel de la bandeja, pulse las palancas de las guías y deslice las guías hacia adentro. 2. Levante el retenedor con la punta de los dedos y tire del borde inferior hacia usted. 3. Para enganchar el bloqueo de ajuste, presione las palancas y deslice el bloqueo de la guía hacia la izquierda como se muestra. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 65 Papel y materiales de impresión 4. Vuelva a colocar el el retenedor y encájelo en su lugar. 5. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja. Las guías de la bandeja se desplazan en incrementos de 1 mm. Cambio del tamaño, tipo y color del papel Cuando las bandejas 1–4 están configuradas en modo ajustable, abra la bandeja seleccionada y coloque el papel deseado. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y color del papel. Cuando la bandeja 5 está configurada en modo ajustable, puede cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Al colocar papel en la bandeja vacía, en el panel de control se le pide que configure el tamaño, tipo y color del papel. Cuando la bandeja está configurada en el modo Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y color de papel específicos. Si mueve las guías para colocar papel de otro tamaño en las bandejas 1-4, se muestra un mensaje de error en el panel de control. Cuando haya colocado el papel nuevo, cambie el tamaño, tipo y color del papel en el panel de control para que desaparezca el mensaje de error. Para configurar el tamaño, tipo o color para una bandeja dedicada: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Toque la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración del dispositivo>Administración del papel. 3. Toque Contenido de las bandejas y, a continuación, seleccione una bandeja exclusiva. 4. Seleccione Cambiar tamaño o Cambiar descripción. 5. Desplácese por la lista según sea preciso y pulse la opción de papel deseada. 6. Pulse Guardar. Nota: Para acceder al menú Administración de papel, es posible que se le pida iniciar sesión como administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. 66 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem El módulo de la bandeja tándem contiene grandes cantidades de papel para una impresión con menos interrupciones. Tiene tres bandejas. La bandeja 2 es para tamaños de papel hasta SRA3/12 x 18 pulg. Las bandejas 3 y 4 son para tamaños de papel A4/Carta solamente. Nota: No coloque papel de tamaño personalizado en las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem. Para colocar papel en la bandeja 2, consulte Colocación del papel en las bandejas 1-4 en la página 62. 1. Tire de la bandeja 3 ó 4 hasta que se detenga. 2. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel. Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta que no sea necesario. 3. Apile el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja como se indica. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 67 Papel y materiales de impresión 4. 5. 6. 7. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila. Cierre la bandeja. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. Colocación de papel en la bandeja 5 (bandeja especial) La bandeja especial es compatible con una gran variedad de tipos de material de impresión. Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con materiales de impresión especiales. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Notas: • • • • 68 Para velocidades de impresión superiores, coloque papel de 320 mm (12.6 pulg.) o más pequeño con alimentación por el borde largo en la impresora (ABL). Coloque el papel de más de 320 mm (12.6 pulg.) con alimentación por el borde corto en la impresora (ABC). Coloque el papel perforado con los agujeros sobre el borde contrario al de alimentación (izquierdo). No coloque papel por encima de la línea de llenado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión 1. Para abrir la bandeja especial, gírela hacia afuera. 2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. 3. 4. Centre la hoja y, a continuación, deslice las guías hasta que rocen los bordes de la pila. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. 5. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 69 Papel y materiales de impresión Colocación del papel en la bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) 1. 2. 3. Saque la bandeja 6 del alimentador hasta que se detenga. Abra la puerta lateral hasta que se detenga. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad de que se produzcan atascos de papel. Nota: Para evitar atascos de papel y errores de alimentación, no saque el papel del embalaje hasta que no sea necesario. 4. Coloque el papel junto al lado derecho de la bandeja. Para la impresión a 1 cara: − Coloque la cara a imprimir hacia abajo. − Coloque el papel perforado con los agujeros hacia el lado izquierdo de la bandeja. − Coloque el membrete o la parte superior de la página hacia la parte delantera de la bandeja. Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Colocar papel por encima de ella puede producir atascos. Para la impresión a 2 caras: − Coloque la cara a imprimir (página 1) hacia arriba. − Coloque el papel perforado con los agujeros hacia el lado derecho de la bandeja. − Coloque el membrete o la parte superior de la página hacia la parte delantera de la bandeja. 70 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión 5. 6. 7. 8. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes del papel. Cierre la bandeja. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 71 Papel y materiales de impresión Configuración de la bandeja 6 en el alimentador de alta capacidad La bandeja 6 es un alimentador de alta capacidad exclusivo. Se debe configurar para admitir el papel que se utiliza. Si no se ha utilizado la bandeja, se debe configurar para el tamaño de papel deseado. Si modifica el tamaño de papel, debe configurar la bandeja para el tamaño de papel nuevo. Si desea más información sobre los tamaños de papel admitidos, consulte Papel admitido en la página 56. Antes de modificar la configuración del cajón, compare siempre el tamaño de papel con el de la configuración de la bandeja 6. Si el tamaño de papel concuerda, no es necesario ajustarlo. 1. Quite el tornillo que sujeta la placa espaciadora en la parte posterior de la bandeja. 2. Levante la placa espaciadora para quitarla. 3. Coloque las lengüetas de la parte inferior de la placa en las ranuras de la parte inferior del cajón que se correspondan con el tamaño de papel. 4. Deslice la parte superior de la placa espaciadora para enganchar la clavija de la parte posterior de la bandeja en el agujero correspondiente de la placa. 5. Instale el tornillo para asegurar la placa espaciadora. 6. Repita los pasos 1 a 5 para la placa espaciadora de la parte delantera de la bandeja 6. 7. Localice el vástago de la parte superior de la puerta lateral. 8. Levante el vástago y llévelo a la posición en la ranura que corresponda al tamaño de papel deseado. 9. Suelte el vástago para bloquearlo en su lugar. 72 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Impresión en papel especial Esta sección incluye: • Sobres ................................................................................................................................................................................... 73 • Etiquetas ............................................................................................................................................................................. 76 • Cartulina brillante ............................................................................................................................................................ 80 • Transparencias .................................................................................................................................................................. 81 Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7970supplies. Consulte también: www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.) www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa) Sobres Los sobres se pueden imprimir solo desde la bandeja 5, o bien desde la bandeja 1 si está instalada la bandeja para sobres opcional. Directrices para la impresión de sobres • • • • • • • • • • La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes. Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado encima de ellos. En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel. No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie. No utilice sobres con pegamento activado por calor. No utilice sobres con solapa de sellado a presión. Utilice solo sobres de papel. No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 73 Papel y materiales de impresión Colocación de sobres en la bandeja 5 1. 2. Abra la bandeja 5 girándola hacia afuera. Coloque los sobres en la bandeja con las solapas cerradas, hacia arriba y en el borde de alimentación, hacia el lado derecho. 3. 4. Centre la pila y, a continuación, deslice las guías hasta que rocen los bordes de la pila. Compruebe el tamaño, tipo y color del sobre. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. Seleccione el tamaño antes que el tipo. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. 5. 74 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Colocación de sobres en la bandeja de sobres 1. Tire de la bandeja de sobres hasta que se detenga. 2. Coloque los sobres en la bandeja de sobres con las solapas cerradas, hacia abajo y en el borde que entra primero en la impresora, hacia el lado izquierdo. Notas: • • Altura máxima de la pila de 43 mm (1.7 pulg.) La bandeja para sobres acepta pesos de sobres de 75 a 90 g/m². 3. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres. 4. Cierre la bandeja. Configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control. Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 75 Papel y materiales de impresión Etiquetas Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja. Directrices para la impresión de etiquetas • • • • • • • • • • Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser. No utilice etiquetas de vinilo. No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez. No use etiquetas encoladas. Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén completas. Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo. No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora. En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas. PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o despegadas. Podrían dañar la impresora. 76 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Colocación de las etiquetas en las bandejas 1-4 1. Tire de la bandeja hasta que se detenga. 2. Asegúrese de que las guías del papel están en la posición correcta para el tamaño de las etiquetas. Si desea más información, consulte Colocación de los bloqueos de las guías en las bandejas ajustables de 500 hojas en la página 65. Nota: Las bandejas 1–4 aceptan etiquetas (106–169 g/m²). − Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja. 3. Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la derecha. 4. Cierre la bandeja. Configure el tamaño, el tipo y el color del papel en el panel de control. Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 77 Papel y materiales de impresión Colocación de las etiquetas en la bandeja 5 1. Abra la bandeja 5 y extraiga la extensión de la bandeja para tamaños grandes. Si ya está abierta, quite el papel que sea de otro tamaño o tipo. 2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja. 3. Coloque las etiquetas en la bandeja. Siga uno de estos pasos: − Para la alimentación por el borde largo, coloque las etiquetas cara abajo con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja. 78 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión − Para la alimentación por el borde corto, coloque las etiquetas cara abajo con el borde superior hacia la izquierda. Notas: • 4. 5. No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos. • No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja. • Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel. Cuando se le solicite, seleccione una opción: − Para confirmar el tipo y el tamaño de papel, toque Confirmar. − Para seleccionar un tamaño de papel nuevo, toque Tamaño. Para seleccionar un tipo de papel nuevo, toque Tipo. Para seleccionar un color de papel nuevo, toque Color. Cuando haya terminado, toque Confirmar. Notas: • • Para cambiar el tamaño, el tipo y el color del papel cuando el panel de control está bloqueado, conéctese como administrador del sistema. Si desea más información, consulte Cambio del tamaño, tipo y color del papel en la página 66. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 79 Papel y materiales de impresión Cartulina brillante Puede imprimir Cartulina fina brillante y cartulina brillante en cualquier bandeja. Solo se puede imprimir en Cartulina gruesa brillante en la bandeja 5. Directrices para imprimir en papel brillante • • • • • • No abra los paquetes precintados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Conserve el papel brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío hasta que vaya a utilizarlo. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante. Coloque solamente la cantidad de papel brillante que planee utilizar. No deje papel brillante en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar el papel sin utilizar en el envoltorio original y séllelo. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora. En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de papel brillante deseado o la bandeja con el papel deseado. Colocación de papel brillante en la bandeja 5 (bandeja especial) 1. 2. 3. 4. 5. 80 Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante. Coloque solamente la cantidad de papel que planee utilizar. Coloque el papel con la cara brillante o cara de impresión hacia abajo. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Papel y materiales de impresión Transparencias Las transparencias se pueden imprimir desde las bandejas 1-5. Para obtener resultados óptimos, utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox®. PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Directrices para imprimir en transparencias • • • • • • • • Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja. Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden causar una mala calidad de impresión. No coloque más de 20 transparencias. Si la bandeja se carga en exceso, pueden producirse atascos en la impresora. Coloque las transparencias cara arriba en la bandeja 5 (especial) y cara abajo en las bandejas 1-4. No utilice transparencias con rayas en el lateral. No airee las transparencias. Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora. En el software del controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 81 5 Impresión Este capítulo incluye: • Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 84 • Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 85 • Gestión de trabajos ......................................................................................................................................................... 91 • Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 94 • Impresión de tipos especiales de trabajos ...........................................................................................................103 • Trabajos de impresión retenidos ..............................................................................................................................109 • Imprimir desde................................................................................................................................................................110 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 83 Impresión Generalidades de impresión Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 48. 1. Seleccione el papel adecuado. 2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño, color y tipo. 3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh. 4. Seleccione la impresora en la lista. 5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox® en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de la aplicación. 6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic en Aceptar u OK. 7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora. Consulte también: Colocación del papel en la página 62 Selección de opciones de impresión en la página 85 Impresión en ambas caras del papel en la página 94 Impresión en papel especial en la página 73 84 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Selección de opciones de impresión Esta sección incluye: • Ayuda del controlador de impresión......................................................................................................................... 85 • Opciones de impresión en Windows ......................................................................................................................... 86 • Opciones de impresión en Macintosh ...................................................................................................................... 88 • Opciones de impresión de Linux ................................................................................................................................. 90 Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox® en Macintosh. Entre las opciones de impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación. Ayuda del controlador de impresión La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox® está disponible en la ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda. La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas: • Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones para cada campo y área en Preferencias de impresión. • Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales necesita información. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 85 Impresión Opciones de impresión en Windows Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima. Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la impresión a dos caras en las preferencias de impresión. Para seleccionar las opciones de impresión: 1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC: − Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras y faxes. − Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras. − Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras. 2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic en Preferencias de impresión. 3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar. Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión. Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión en la aplicación antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo. 1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P. 2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana Propiedades. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación. 3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones deseadas. 4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar. 5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar. 86 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Selección de opciones de acabado para Windows Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en la ventana Propiedades en el controlador de impresión. Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico. Para seleccionar opciones de acabado en los controladores de impresión PostScript y PCL: 1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión. 2. Para seleccionar una opción de acabado, haga clic en la flecha en el lado derecho de la lista Acabado. Nota: El controlador de impresión muestra las posiciones de grapado para el papel alimentado por el borde largo. Cuando el papel se alimenta por el borde corto en lugar de por el borde largo, la acabadora puede insertar la grapa en una ubicación errónea. 3. 4. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino de salida y seleccione una opción: − Selección automática: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora. − Bandeja central: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la impresora. − Bandeja izquierda: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del lado izquierdo de la impresora. − Bandeja de plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida para la plegadora en C-Z. − Bandeja superior derecha:: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte superior de la acabadora profesional. − Bandeja central derecha: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la acabadora profesional. − Bandeja de folletos: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte inferior de la acabadora profesional. Siga uno de estos pasos: − Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana y, a continuación, en Aceptar. − Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 87 Impresión Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresión: 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir. 2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas. 3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana y, a continuación, en Guardar como. 4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas. 5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista. Opciones de impresión en Macintosh Selección de las opciones de impresión para Macintosh Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora. 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista. 3. Seleccione Funciones Xerox® en el menú Copias y páginas. 4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables. 5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora. 88 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Selección de opciones de acabado para Macintosh Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en las Funciones de Xerox®, en el controlador de impresión. Para seleccionar opciones de acabado en el controlador de impresión Macintosh: 1. En el controlador de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones de Xerox®. 2. Para seleccionar las opciones de grapado, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Acabado y seleccione una opción: 3. Para seleccionar la bandeja de salida, haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Destino de salida y seleccione una opción: − Selección automática: puede usar esta opción para que la impresora determine el destino de salida en función del número de juegos y de la opción de grapado seleccionada. La impresora envía varios juegos o juegos grapados a la bandeja de salida de la acabadora. − Bandeja central: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la impresora. − Bandeja izquierda: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del lado izquierdo de la impresora. − Bandeja de plegadora: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida para la plegadora en C-Z. − Bandeja superior derecha:: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte superior de la acabadora profesional. − Bandeja central derecha: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida del centro de la acabadora profesional. − Bandeja de folletos: puede usar esta opción para seleccionar la bandeja de salida de la parte inferior de la acabadora profesional. 4. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar. Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresión: 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir. 2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras. 3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir. 4. Haga clic en Preajustes>Guardar como. 5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar las opciones en la lista Preajustes. 6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 89 Impresión Opciones de impresión de Linux Inicio del Administrador de impresoras Xerox® Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox® desde la ventana del terminal como raíz, introduzca xeroxprtmgr y después pulse Intro. Impresión desde una estación de trabajo Linux Para imprimir desde una estación de trabajo Linux: 1. Cree una cola de impresión. 2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P. 3. Seleccione la cola de impresión de destino. 4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir. 5. En el controlador de impresión de la máquina de Xerox®, seleccione las funciones de la impresora disponibles. 6. Haga clic en Impresión. El controlador de impresión de Xerox® acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión a través de la línea de comandos mediante lp/lpr. Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la máquina de Xerox®: 1. Abra el controlador de impresión de la máquina de Xerox®. 2. Seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp. Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida, no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos. Para crear una ficha de trabajo mediante la línea de comandos: 1. En la línea de comandos, escriba xeroxprtmgr como usuario raíz. 2. Seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en una ubicación pública, como /tmp. Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida, no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos. Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo: • lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File} • lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile • lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile 90 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Gestión de trabajos Esta sección incluye: • Gestión de trabajos en el panel de control............................................................................................................. 91 • Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ................................................................................ 92 • Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ...................................................................................... 93 Gestión de trabajos en el panel de control En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un trabajo seleccionado. Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 103. Para detener la impresión: 1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir. La impresora continúa imprimiendo mientras determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresión en la cola. 2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir otra vez. Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo: 1. En el panel de control, pulse el botón Parar. 2. Siga uno de estos pasos: − Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Cancelar impresión. − Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar impresión. Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática. Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos. 2. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una ficha. − Para ver los trabajos que están procesándose o que esperan para ser procesados, pulse la ficha Trabajos activos. − Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o la ficha Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a continuación, pulse Aceptar. − Para ver los trabajos terminados, pulse la ficha Trabajos terminados. 3. Para restringir la lista, pulse la flecha Abajo. 4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 91 Impresión Para eliminar un trabajo: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos. 2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo. 3. Pulse Eliminar. Notas: • • El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los trabajos pero no eliminarlos. Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un trabajo de impresión protegida. En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 103. Para ver los trabajos guardados: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios. 2. Pulse Imprimir desde y, a continuación, Trabajos guardados. 3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta. 4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo. Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control. Para ver una lista de los trabajos de impresión protegida: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos. 2. Pulse Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos. Si desea obtener más información, consulte Impresión protegida en la página 103. 3. Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un trabajo de impresión protegida. Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea más información, consulte Liberación de trabajos de impresión retenidos en la página 109. Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la ficha Trabajos en CentreWare Internet Services. 92 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos: 1. Pulse la ficha Trabajos de impresión no identificados. 2. Siga uno de estos pasos: − Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar. − Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos. La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si requiere su atención, papel o suministros. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos en CentreWare Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 93 Impresión Funciones de impresión Esta sección incluye: • Impresión en ambas caras del papel........................................................................................................................ 94 • Selección de las opciones de papel para imprimir ............................................................................................... 95 • Impresión de varias páginas en una hoja .............................................................................................................. 95 • Impresión de folletos ...................................................................................................................................................... 96 • Uso de las opciones de imagen .................................................................................................................................. 96 • Impresión de cubiertas .................................................................................................................................................. 97 • Impresión de inserciones .............................................................................................................................................. 98 • Impresión de excepciones ............................................................................................................................................ 98 • • • • • Escala .................................................................................................................................................................................... 99 Impresión de marcas de agua ..................................................................................................................................100 Impresión de imágenes espejo .................................................................................................................................101 Creación y almacenamiento de tamaños personalizados .............................................................................101 Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows .....................................................102 Impresión en ambas caras del papel Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras en la página 60. Impresión de un documento a dos caras Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento. Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación. 94 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Vertical Vertical Impresión a 2 caras Vertical Impresión a 2 caras, giro por borde corto Horizontal Horizontal Impresión a 2 caras Horizontal Impresión a 2 caras, giro por borde corto Selección de las opciones de papel para imprimir Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado. Impresión de varias páginas en una hoja Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja en la ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 95 Impresión Impresión de folletos Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y grapar para crear un folleto. Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el desplazamiento y margen interior. • Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas). • Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto. Margen interior Desplazamiento Uso de las opciones de imagen Las opciones de imagen controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento. Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de ajustes y correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso normal y opciones de color personalizado para los usuarios avanzados. Las opciones de imagen están en la ficha Opciones de imagen de la ventana Propiedades. Se dividen en las fichas Corrección del color, Color en palabras y Ajustes de color. Si desea más información para acceder a la ventana Propiedades, consulte Generalidades de impresión en la página 84. 96 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión La ficha Corrección del color proporciona modos de color estándar: • XeroxBlanco y negro convierte todos los colores en blanco y negro o tonos de gris. • XeroxColor automático aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e imágenes. Xerox recomienda esta opción. • Corrección del color proporciona las opciones de imprenta comercial, color sólido, CIE y simulaciones de imágenes grises para que concuerden con el documento en color. Esta ficha también proporciona una opción de Color automático personalizado para las correcciones de color avanzadas con base en Color RGB, Color CMYK, Color directo, Color CIE o Gris. Las otras dos fichas proporcionan otras maneras de ajustar los colores para requisitos de color más específicos. La ficha Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el contenido de color del documento de forma más precisa. Al crear una frase de Color en palabras, esta aparece en la ventana de debajo de los campos de selección. La estructura de la frase consta de tres partes: − ¿Qué color cambiar? proporciona una lista para ajustar un color o una gama de colores, por ejemplo, Los colores verdes del follaje. − ¿Cuánto cambio? permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado, por ejemplo, Mucho más. − ¿Qué tipo de cambio? permite seleccionar el tipo de cambio en la lista, por ejemplo, Intenso. La ficha Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes individuales de los colores seleccionados. Puede utilizar los controles deslizantes para ajustar el brillo, el contraste, la saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color. Impresión de cubiertas Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas. Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas: • Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento. • Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada. • Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada. • Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja. • Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas distintas. Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 97 Impresión Impresión de inserciones Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de especificar el papel de las inserciones. • Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página X, donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1. • Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación. • Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11. • Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un tamaño, color o tipo de papel diferente. • Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento. Impresión de excepciones Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener múltiples excepciones. Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal. Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo. En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar el origen de papel alternativo: • Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1,6,9-11. • Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un tamaño, color o tipo de papel diferente. 98 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión • • Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha Abajo para seleccionar una opción: − Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara. − Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas. − Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde corto de las hojas. − Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro Opciones de trabajo. Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento. Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños de papel pueden producir resultados inesperados. Escala Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de 400%. En Windows, las opciones de escala están en el controlador de impresión en la ficha Opciones de impresión. 50% 1. 2. • 100% 200% Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado. Seleccione una opción. − Sin ajuste a escala: puede usar esta opción para conservar el tamaño de imagen original. − Ajustar a escala automáticamente: puede usar esta opción para cambiar la impresión de un tamaño de papel estándar a otro. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el tamaño de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de salida. Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opción para modificar el tamaño de la salida en un porcentaje especificado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 99 Impresión Impresión de marcas de agua Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en un documento antes de distribuirlo. Notas: • • No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador específico. Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando se imprime más de una página en una hoja de papel. Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente: • Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de agua: − Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento. Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente. − Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la página. − Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria. • Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento. • Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión. 100 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Para imprimir una marca de agua: 1. Haga clic en Opciones de documento>Marca de agua. 2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua. 3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua: − Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del documento. − Combinar combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el contenido del documento. − Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del documento. 4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua: − Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento. − Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera página del documento. 5. Haga clic en Aceptar. Impresión de imágenes espejo Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas. Creación y almacenamiento de tamaños personalizados Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1-5. Las opciones de tamaño de papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en todas las aplicaciones. Consulte Tamaños de papel personalizado admitidos en la página 56 para ver los tamaños de papel admitidos por cada bandeja. Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows: 1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión. 2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado>Tamaño del papel de salida>Nuevo. 3. En la ventana Nuevo tamaño de papel personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño nuevo. 4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón Medidas y , a continuación, seleccione pulgadas o milímetros. 5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardarlo. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 101 Impresión Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh: 1. En la aplicación, haga clic en Archivo>Ajustar página. 2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños personalizados. 3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un tamaño nuevo. 4. Haga doble clic en Tamaño personalizado en la parte superior de la ventana y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo. 5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo. 6. Haga clic en Imprimir márgenes y, a continuación, seleccione una impresora en la lista. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo. 7. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar. Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió. Nota: Esta función está disponible en equipos que imprimen en una impresora de red. Para recibir una notificación cuando finaliza el trabajo de impresión: 1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión. 2. Haga clic en Notificación>Notificar trabajos terminados>Activado. 3. Haga clic en Aceptar. 102 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Impresión de tipos especiales de trabajos Esta sección incluye: • Impresión protegida .....................................................................................................................................................103 • Juego de muestra...........................................................................................................................................................105 • Impresión diferida .........................................................................................................................................................106 • Trabajo guardado ..........................................................................................................................................................106 Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión. Impresión protegida Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel de control. Cuando imprima una serie de trabajos de Impresión protegida, puede asignar una clave prefijada en Preferencias de impresión, en el controlador de impresión. Entonces, puede utilizar la clave prefijada para todos los trabajos de impresión enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente, puede cambiarla en el controlador de impresión de la aplicación. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 103 Impresión Envío de un trabajo de impresión protegida 1. 2. 3. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida. Especifique la clave de 4 a 10 dígitos para el trabajo de impresión protegida. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave. Notas: • 4. 5. Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria. Puede usar la clave proporcionada por la impresora, o bien puede introducir su propia clave en la ventana Impresión protegida. • La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox®. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana que contiene la clave. Haga clic en Aceptar. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por bandeja. 6. 7. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de grapado muestra la posición de grapado. 8. Seleccione un modo de calidad de impresión. 9. Seleccione un destino de salida. 10. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar. 11. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir. Liberación de una impresión protegida 1. 2. 3. 4. 5. 104 En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión y, a continuación, pulse Aceptar. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Liberar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Eliminación de una impresión protegida 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Eliminar. Juego de muestra Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre del trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales. Envío de un trabajo de impresión de juego de muestra 1. 2. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por bandeja. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de grapado muestra la posición de grapado. Seleccione un modo de calidad de impresión. Seleccione un destino de salida. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir. Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como parte del trabajo de impresión. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de las copias. Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecológicas. En Opciones ecológicas, defina el Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido. 10. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora. 11. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 105 Impresión Liberación del resto de impresiones tras la impresión de un juego de muestra 1. 2. En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista. Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo. 3. Pulse Liberar. Se imprimirá el resto del trabajo, que se eliminará de la unidad de disco duro de la impresora. Impresión diferida Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es más temprano que la hora a la que envió el trabajo de impresión, este se imprime al siguiente día. La hora prefijada para la impresión diferida es a medianoche. Envío de un trabajo de impresión diferida 1. 2. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión diferida. En la ventana Impresión diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la sección de horas a la sección de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresión, haga clic en los botones de flecha. − Para un formato de 12-horas, introduzca la hora (1–12) y los minutos (00–59) y, a continuación, seleccione AM o PM. Para cambiar entre AM y PM, haga clic en AM o PM y utilice los botones de flecha Arriba o Abajo. − Para un formato de 24-horas, introduzca la hora (1–23) y los minutos (00–59). Nota: Los parámetros de configuración regional de su equipo determinan el formato de hora. 3. 4. 5. Haga clic en Aceptar. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar o en Imprimir. Nota: Para imprimir el trabajo después de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el trabajo en el panel de control de la impresora. Trabajo guardado Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo público o privado en la impresora e imprime el trabajo según se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opción es muy útil para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave para evitar que lo impriman personas no autorizadas. Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresión de trabajos guardados en la página 111. 106 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Envío de un trabajo guardado público 1. 2. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes: − Introduzca un nombre para el trabajo. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento para utilizar el nombre del documento. Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista. 3. 4. 5. 6. 7. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo en la impresora. Siga uno de estos pasos: − Escriba el nombre de la carpeta de destino. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la lista. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y guardar. Seleccione Pública. Haga clic en Aceptar. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por bandeja. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de grapado muestra la posición de grapado. Seleccione un modo de calidad de impresión. Seleccione un destino de salida. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir. Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como parte del trabajo de impresión. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora. Pulse Aceptar. Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información, consulte Impresión de trabajos guardados en la página 111. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 107 Impresión Envío de un trabajo guardado privado 1. 2. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes: − Introduzca un nombre para el trabajo. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de documento para utilizar el nombre del documento. Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo en la impresora. Siga uno de estos pasos: − Escriba el nombre de la carpeta de destino. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la lista. − Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y guardar. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox®. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana que contiene la clave. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave. Haga clic en Aceptar. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración del papel. Nota: Para seleccionar el papel para el trabajo de impresión, haga clic en Papel>Seleccionar por bandeja. 10. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras. 11. Si la impresora tiene una acabadora instalada, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione una opción de grapado. La imagen junto a la opción de grapado muestra la posición de grapado. 12. Seleccione un modo de calidad de impresión. 13. Seleccione un destino de salida. 14. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar. 15. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora. 16. Pulse Aceptar. Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información, consulte Impresión de trabajos guardados en la página 111. 108 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Trabajos de impresión retenidos Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se envía como trabajo de muestra, la primera copia se imprime y el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Liberación de trabajos de impresión retenidos 1. 2. 3. 4. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos. Pulse Trabajos activos. Para determinar por qué se retuvo un trabajo, pulse el trabajo y, a continuación, Detalles. Siga uno de estos pasos: − Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar. − Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 109 Impresión Imprimir desde Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o en una unidad USB. Impresión desde una unidad USB Puede imprimir archivos .pdf, .tiff y .xps directamente desde una unidad USB. Notas: • • Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB. Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Para imprimir desde una unidad USB: 1. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora. Aparecerá la ventana Imprimir desde USB. La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la unidad USB. 2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo imprimible. Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta. 3. Seleccione el nombre del archivo imprimible. 4. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y opciones de acabado. 5. Pulse el botón verde Comenzar. Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior. Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles. 110 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Impresión Impresión de trabajos guardados Para imprimir trabajos guardados: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir desde. 2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el trabajo guardado. 3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir. Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave. 4. 5. 6. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y opciones de acabado. Pulse el botón verde Comenzar. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás. Impresión desde buzón Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la impresora. Para imprimir desde un buzón: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir desde. 2. Seleccione Buzón y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento. Nota: Si no se muestra la opción Buzón, utilice CentreWare Internet Services para activar las funciones de Escanear a buzón e Imprimir desde buzón. Después, cree una carpeta de Escanear a buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. 3. 4. 5. Pulse el nombre del documento que desea imprimir. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y opciones de acabado. Pulse el botón verde Comenzar. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzón, pulse Examinar. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 111 Impresión Impresión desde CentreWare Internet Services Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl y .xps directamente desde CentreWare Internet Services sin tener que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Los archivos se pueden restaurar en el disco duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red. Para imprimir desde CentreWare Internet Services: 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. 2. 3. 4. 5. 6. En CentreWare Internet Services, haga clic en la ficha Imprimir. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo. − Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente. − Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de control de la impresora. − Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de impresión de varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora. − Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una carpeta. − Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después del envío original del trabajo. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de cuenta. Haga clic en Enviar trabajo. Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página. 112 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 6 Copia Este capítulo incluye: • Copia básica.....................................................................................................................................................................114 • Selección de las opciones de copia..........................................................................................................................116 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 113 Copia Copia básica 1. 2. 3. 4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las opciones anteriores. Coloque los documentos originales: − Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. − Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil. Nota: Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el botón C y vuelva a introducir el número. 5. 6. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de copia en la página 116. Pulse el botón verde Comenzar. Notas: • • • Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir en el panel de control. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Cristal de exposición • Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. • Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal. • El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. 114 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Alimentador automático de documentos a dos caras Coloque los originales cara arriba, con la primera página encima. El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al mismo tiempo. • Se ilumina el indicador de confirmación cuando se colocan los originales correctamente. • Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. • El alimentador de documentos detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. • El alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes pesos: 38–128 g/m². • El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños: entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El alimentador automático de documentos a dos caras admite aproximadamente la siguiente cantidad de papel por peso: 130 hojas de papel de 80 g/m². ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 115 Copia Selección de las opciones de copia Esta sección incluye: • Opciones básicas ............................................................................................................................................................117 • Opciones de calidad de imagen ...............................................................................................................................121 • Opciones de diseño .......................................................................................................................................................124 • Opciones del formato de salida ................................................................................................................................128 • Copia de tarjeta de ID .................................................................................................................................................136 • 116 Copia avanzada ..............................................................................................................................................................140 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Opciones básicas Esta sección incluye: • Selección de copias en color o en blanco y negro..............................................................................................117 • Reducción o ampliación de la imagen ...................................................................................................................118 • Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................118 • Selección de las opciones de copia a 2 caras ......................................................................................................119 • Selección de copias clasificadas ...............................................................................................................................119 • Selección de copias sin clasificar ..............................................................................................................................119 • Grapado de copias.........................................................................................................................................................120 Selección de copias en color o en blanco y negro Si el documento original tiene colores, puede crear copias a todo color (cuatricromía), con un solo color (monocromía) o en blanco y negro. Para seleccionar el color de salida: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Color de salida, seleccione una opción: − Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora realiza copias en blanco y negro solamente. − Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se convierten a tonos de gris. − Más proporciona opciones adicionales: • Color realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión (cian, magenta, amarillo y negro). • Monocromía realiza copias en tonos de un solo color. En Colores, seleccione un color. La página de muestra ilustra la selección de color. 3. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 117 Copia Reducción o ampliación de la imagen Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de 400%. Para reducir o ampliar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione una opción: − Para aumentar o reducir el porcentaje, en Reducir/Ampliar, toque Más (+) o Menos (-). − Para aumentar o reducir el porcentaje, utilice el teclado alfanumérico para introducir un valor específico en Reducir/Ampliar, toque el valor mostrado. − Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque Reducir/Ampliar y toque % proporcional. • Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-). • Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor mostrado. • Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados. • Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar. − Para aumentar o reducir la anchura y la longitud de la imagen en porcentajes distintos, toque Reducir/Ampliar y toque % independiente. • Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado numérico o los botones más (+) o menos (-). • Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado numérico o los botones más (+) o menos (-). • Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados. • Para centrar la imagen en la página, seleccione la casilla de verificación Autocentrar. 3. Pulse Aceptar. Selección de la bandeja de papel Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias, seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado. Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada. 3. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja: a. Seleccione Más para ver otras opciones. b. Seleccione la bandeja deseada. 4. Pulse Aceptar. 118 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Selección de las opciones de copia a 2 caras Utilice el alimentador de documentos o el cristal de exposición para copiar una o ambas caras de los originales a dos caras. Para seleccionar las opciones de copia a 2 caras: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Copia a 2 caras, seleccione una de las opciones siguientes: − 1 > 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara. − 1 > 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la cara 2, seleccione Girar cara 2. − 2 > 2 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a dos caras. Para girar la cara 2, seleccione Girar cara 2. − 2 > 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara. 3. Pulse el botón verde Comenzar. − El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras del original a 2 caras. − Aparecerá un mensaje en el panel de control cuando sea el momento de colocar el original siguiente en el cristal de exposición Selección de copias clasificadas Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Para seleccionar copias clasificadas: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas si no está ya seleccionada. Selección de copias sin clasificar Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Para seleccionar copias sin clasificar: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. Si la impresora tiene una acabadora, en Salida de copia, seleccione Más. 2. En Clasificación, pulse Sin clasificar. 3. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 119 Copia Grapado de copias Si la impresora tiene una acabadora, puede grapar las copias. Para seleccionar la opción de grapado: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Salida de copia, seleccione una opción. 3. Para obtener más información sobre las opciones de grapado, seleccione Más. a. En Grapar, seleccione una opción. b. Para modificar la orientación de la página, seleccione Orientación del original y, a continuación, seleccione una opción. c. Para cambiar el origen del papel, toque Suministro de papel y seleccione una opción. d. Para activar la función de perforación, toque Perforación y seleccione una opción. 4. Pulse Aceptar. 120 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Opciones de calidad de imagen Esta sección incluye: • Especificación del tipo de original ...........................................................................................................................121 • Ajuste de brillo, nitidez y saturación .......................................................................................................................121 • Supresión automática de variaciones de fondo .................................................................................................122 • Ajuste del contraste ......................................................................................................................................................122 • Selección de efectos de color.....................................................................................................................................122 • Ajuste del equilibrio de color......................................................................................................................................123 Especificación del tipo de original La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del documento original y en cómo se creó el original. Para especificar el tipo de original: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Tipo de original. 3. En la pantalla Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes: − En la parte izquierda de la pantalla, seleccione el tipo de contenido del documento original. − Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original. 4. Pulse Aceptar. Ajuste de brillo, nitidez y saturación Se pueden aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación. Para ajustar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen. 3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo según sea necesario: − Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen. − Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa. − Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 121 Copia Supresión automática de variaciones de fondo Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro. Para cambiar esta opción: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. 4. Pulse Aceptar. Ajuste del contraste El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para reducir o aumentar el contraste de las copias: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste: − Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente. − Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica. 4. Pulse Aceptar. Selección de efectos de color Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados de efectos de color. Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más brillantes o más fríos. Para seleccionar un efecto de color prefijado: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Valores prefijados de color. Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida. 3. 4. 122 En la pantalla Valores prefijados de color, seleccione el efecto de color prefijado que desea. Las imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Ajuste del equilibrio de color Si tiene un original en color, puede ajustar el equilibrio de los colores de impresión entre cian, magenta, amarillo y negro antes de imprimir la copia. Para ajustar el equilibrio de color: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Equilibrio de color. Nota: Esta función no está disponible cuando se configura Blanco y negro como Color de salida. 3. 4. 5. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores: a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color básico. b. Mueva los controles deslizantes para ajustar el nivel de cada color. Para ajustar los niveles de densidad del resaltado, medios tonos y sombreado por color: a. En la pantalla Equilibrio de color, seleccione Color avanzado. b. Seleccione el color que desea ajustar. c. Mueva los controles deslizantes para ajustar los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras. d. Repita los dos pasos anteriores para otros colores. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 123 Copia Opciones de diseño Esta sección incluye: • Especificación de la orientación del original .......................................................................................................124 • Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................124 • Selección de Copia de libro ........................................................................................................................................125 • Desplazamiento de la imagen ..................................................................................................................................125 • Borrado de bordes de copias .....................................................................................................................................126 • Inversión de la imagen ................................................................................................................................................127 Especificación de la orientación del original Si desea que las copias se grapen automáticamente, especifique la orientación del original. 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original. 3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada: − Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los documentos originales. − Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los originales en el alimentador de documentos. Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de darle la vuelta. 4. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño del original Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original. 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original. 3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción: − Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original. − Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable. − Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X). − Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar. Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo. 4. Pulse Aceptar. 124 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Selección de Copia de libro Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda o derecha en una hoja de papel. Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos hojas de papel o como una imagen en una hoja de papel. Nota: Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos. Para configurar la copia de libro: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Copia de libro. 3. En la pantalla Copia de libro, seleccione una opción: − Desactivado copia ambas páginas de un libro abierto como una imagen en una hoja de papel. − Ambas páginas copia las páginas izquierda y derecha de un libro abierto en dos hojas de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 50.8 mm (2 pulgadas). − Solo página izquierda copia solamente la página izquierda de un libro abierto en una sola hoja de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 25.4 mm (1 pulgada). − Solo página derecha copia solamente la página derecha de un libro abierto en una sola hoja de papel. Si es necesario el borrado de bordes interiores, toque las flechas para borrar hasta 25.4 mm (1 pulgada). 4. Pulse Aceptar. Desplazamiento de la imagen Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de la imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados como se indica a continuación para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente. • Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el borde largo en el alimentador. • Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 125 Copia Para modificar la colocación de la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Desplazar imagen. 3. En la pantalla Desplazar imagen, seleccione una opción: − Autocentrar centra la imagen en la página. − Desplazar márgenes permite especificar la posición de la imagen. Para especificar la cantidad de desplazamiento en la Cara 1, toque las flechas Arriba/Abajo e Izquierda/Derecha. Para especificar la cantidad de desplazamiento en la Cara 2, toque las flechas Arriba/Abajo e Izquierda/Derecha o seleccione Espejo de cara 1. Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable. 4. Pulse Aceptar. Borrado de bordes de copias Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior. Para borrar los bordes de las copias: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Borrado de bordes. 3. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción: − Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Toque las flechas de Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes. − Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Toque Cara 1 y, a continuación, las flechas Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo para especificar la cantidad que se desea borrar en cada borde. Toque Cara 2 y, a continuación, las flechas Izquierda, Derecha, Arribar y Abajo para especificar la cantidad que se desea borrar en cada borde, o toque Espejo de cara 1. Nota: Es posible utilizar los valores prefijados que el administrador del sistema guardó anteriormente. Seleccione Valores prefijados en la esquina inferior izquierda de la pantalla y, a continuación, seleccione un valor prefijado en el menú desplegable. 4. 126 Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Inversión de la imagen Es posible invertir el original, como una imagen de espejo o como una imagen negativa. Puede utilizar una o ambas opciones. Para invertir la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Invertir imagen. 3. En la pantalla Invertir imagen, seleccione una opción: − Imagen espejo refleja cada imagen de izquierda a derecha en la página. − Imagen negativa invierte los valores de blanco y negro. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 127 Copia Opciones del formato de salida Esta sección incluye: • Creación de un folleto ..................................................................................................................................................128 • Incorporación de cubiertas ........................................................................................................................................129 • Especificación de la paginación al comienzo del capítulo .............................................................................130 • Adición de inserciones ..................................................................................................................................................131 • Especificación de excepciones ..................................................................................................................................132 • Adición de anotaciones ...............................................................................................................................................133 • Adición de separadores de transparencias ..........................................................................................................134 • Impresión de varias páginas por cara ....................................................................................................................135 • Repetición de una imagen..........................................................................................................................................135 Creación de un folleto Las copias se pueden imprimir como un folleto. Las imágenes de la página original se reducen para imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. Después se pueden plegar y grapar las páginas manualmente, o automáticamente mediante la acabadora correspondiente. Nota: En este modo, la impresora escanea todos los originales antes de imprimir las copias. Para crear un folleto: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Creación de folletos. 3. En la pantalla Creación de folletos seleccione Sí. 4. Para especificar originales a 2 caras: a. Seleccione Original. b. Toque Originales a 2 caras. 5. Para seleccionar una bandeja de papel: a. Seleccione Suministro de papel. b. Seleccione la bandeja deseada. 6. Si la impresora tiene una acabadora instalada, en Plegar y grapar, seleccione una opción de grapado o plegado. 7. Pulse Aceptar. 128 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Incorporación de cubiertas Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco. Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el resto del documento. Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del trabajo. 3. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales. Nota: Si está activada la opción Creación de folletos o se ha seleccionado Autoselección para el suministro de papel, la opción Páginas especiales no estará disponible. 4. 5. 6. 7. En la pantalla Páginas especiales, seleccione Cubiertas. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción: − Cubierta y contracubierta iguales incluye las cubiertas anterior y posterior desde la misma bandeja. − Cubierta y contracubierta distintas incluye una cubierta anterior y una cubierta posterior desde bandejas distintas. En los menús desplegables que aparecen, seleccione las opciones para la cubierta anterior y posterior: • Cubierta en blanco inserta una cubierta en blanco. • Imprimir en la cara 1 se imprime en el anverso de la cubierta. • Imprimir en la cara 2: se imprime en el reverso de la cubierta. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2. • Imprimir en ambas caras: se imprime en ambas caras de la cubierta. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, seleccione Girar cara 2. − Solo anterior incluye solo una cubierta anterior. − Solo posterior incluye solo una cubierta posterior. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 129 Copia Especificación de la paginación al comienzo del capítulo Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o reverso de la hoja. Si es necesario, la impresora deja en blanco una cara del papel para que el capítulo comience en la cara especificada del papel. Para establecer la cara de comienzo de determinadas páginas: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del trabajo. Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, la opción de comienzo de capítulo está desactivada. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 130 Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Comienzos de capítulo. En la pantalla Comienzos de capítulo, seleccione el campo Número de página y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de página. En Comenzar capítulo, seleccione una opción: − En la página derecha especifica el anverso del papel. − En la página izquierda especifica el reverso del papel. Seleccione Agregar. Dicha página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla. Repita los tres pasos anteriores para configurar otras páginas. Seleccione Cerrar. Las opciones de la página aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Adición de inserciones Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. Debe especificar la bandeja que contiene las inserciones. Nota: El papel utilizado para las inserciones debe tener la misma anchura que el papel utilizado para el resto del documento. Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar inserciones. Para agregar inserciones: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del trabajo. Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, no se podrán agregar inserciones. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Inserciones. En la pantalla Inserciones, seleccione el campo Después de la página n y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de página. Toque las flechas de Cantidad de inserciones para especificar el número de hojas que se insertarán en dicha ubicación. Para especificar la bandeja de papel que se utilizará para la inserción: a. Seleccione Suministro de papel. b. Seleccione la bandeja deseada. c. Pulse Aceptar. Seleccione Agregar. La inserción aparece en la lista en la parte derecha de la pantalla. Repita los tres pasos anteriores para agregar otras inserciones. Seleccione Cerrar. Las inserciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla. Nota: Para modificar o eliminar una inserción, seleccione la inserción en la lista y seleccione una acción en el menú desplegable. 10. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 131 Copia Especificación de excepciones Las páginas de excepción pueden imprimirse en un trabajo de copia con papel de otra bandeja. El papel utilizado para las excepciones debe tener el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento. Nota: Si Suministro de papel se configuró como Autoselección o si se ha seleccionado Creación de folletos, no se podrán agregar páginas de excepción. Para especificar las excepciones: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. Nota: Si Suministro de papel está definido como Autoselección, las excepciones no estarán disponibles. 2. 3. 4. 5. En Suministro de papel, seleccione la bandeja que contiene el papel para las páginas del cuerpo del trabajo. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Páginas especiales>Excepciones. En la pantalla Excepciones, toque el campo Número de página inicial. A continuación, utilice el teclado alfanumérico para introducir el número inicial de la serie para las páginas de excepciones. Seleccione el campo del Número de página final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número final de la serie de excepciones. Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el valor inicial y final de la serie. 6. 7. 8. 9. Para especificar el papel que se utilizará para la excepción: a. Seleccione Suministro de papel. b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para la excepción. c. Pulse Aceptar. Seleccione Agregar. Las excepciones se agregan a la lista en la parte derecha de la pantalla. Repita los cuatro pasos anteriores para agregar otras excepciones. Seleccione Cerrar. Las excepciones aparecen en la lista en la parte derecha de la pantalla. Nota: Para modificar o eliminar una excepción, seleccione la página en la lista y seleccione la operación deseada en el menú desplegable. 10. Pulse Aceptar. 132 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Adición de anotaciones Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma automática. Notas: • • Las anotaciones no se agregan en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en blanco de inicio de capítulo. Si se ha seleccionado Creación de folletos no se podrán agregar anotaciones. Para agregar anotaciones: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Anotaciones. 3. Para insertar números de página: a. En la pantalla Anotación, seleccione Números de página>Sí. b. Toque Aplicar a y seleccione una opción. c. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de página. d. Toque una flecha para situar el número de página en la cabecera o en el pie de página. La página de muestra ilustra la ubicación del número de página. e. Pulse Aceptar. f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque Aceptar. 4. Para insertar un comentario: a. Seleccione Comentario>Sí. b. Toque Aplicar a y seleccione una opción. c. Seleccione un comentario existente en la lista. Nota: Para crear un comentario, seleccione una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el texto y toque Aceptar. d. 5. Toque una flecha para situar el comentario seleccionado en la cabecera o en el pie de página. La página de muestra ilustra la ubicación del comentario. e. Pulse Aceptar. f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque Aceptar. Para insertar la fecha actual: a. Seleccione Fecha>Sí. b. Toque Aplicar a y seleccione una opción. c. En Formato, seleccione un formato para la fecha. d. Toque una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. La página de muestra ilustra la ubicación de la fecha. e. Pulse Aceptar. f. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 133 Copia 6. Para insertar un sello de Bates: a. Seleccione Sello de Bates>Sí. b. Seleccione el campo Número de página inicial y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de página inicial. Pueden introducirse ceros iniciales. c. Toque Aplicar a y seleccione una opción. d. En Prefijos guardados, toque un prefijo existente en la lista. Nota: Para crear un prefijo, toque una fila en blanco, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir un máximo de ocho caracteres y toque Aceptar. e. 7. En Posición, seleccione una flecha para situar el sello de Bates en la cabecera o en el pie de página. La página de muestra ilustra la ubicación del sello de Bates. f. Pulse Aceptar. g. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y toque Aceptar. Pulse Aceptar. Adición de separadores de transparencias Entre cada transparencia impresa pueden insertarse hojas de papel en blanco. Los separadores deben tener el mismo tamaño y orientación que las hojas de transparencias. Nota: Si Suministro de papel se configuró como Autoselección, no se podrán agregar separadores de transparencias. Para agregar separadores de transparencias: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Separadores de transparencias>Sí. 3. En Bandeja de separadores, seleccione la bandeja que contiene el papel para los separadores. Si no aparece la bandeja que contiene el papel para los separadores, toque Más, toque la bandeja deseada y toque Aceptar. 4. En Suministro de transparencias, seleccione la bandeja que contiene las transparencias. Si no se muestra la bandeja que contiene las transparencias, toque Más, toque la bandeja deseada y toque Aceptar. 5. Pulse Aceptar. 134 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Impresión de varias páginas por cara Es posible copiar una página e imprimirla en varias veces en una o en ambas caras del papel. La impresora reduce las páginas proporcionalmente para que quepan todas. Para imprimir varias páginas originales en una cara: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página>Páginas por cara. 3. Seleccione el número de páginas originales para cada cara del papel. Para especificar otro número: a. Seleccione Especificar filas y columnas. b. Seleccione las flechas de Filas para cambiar el número de filas. c. Seleccione las flechas de Columnas para cambiar el número de columnas. d. Seleccione la casilla de verificación Girar para girar la página. Nota: La parte derecha de la pantalla contiene una imagen del diseño. 4. 5. Toque Orientación del original y, a continuación, Originales en vertical o bien Originales en horizontal. Pulse Aceptar. Repetición de una imagen Es posible realizar varias copias de una imagen original en una o en ambas caras del papel. Es una función útil para duplicar una imagen pequeña. Para repetir la imagen en una hoja de papel: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Formato de salida y, a continuación, Diseño de página>Repetir imagen. 3. Especifique el número de imágenes que desea imprimir en la página: − Los botones prefijados repiten la imagen dos, cuatro, seis o nueve veces en cada cara del papel. − Especificar filas y columnas permite determinar el número de imágenes. Para introducir el número de filas o columnas, toque el campo Filas o Columnas y, a continuación, utilice el teclado alfanumérico para introducir el valor, o bien utilice las flechas. Para girar el papel, seleccione la casilla de verificación Girar. − Repetición automática permite que la impresora determine el número máximo de imágenes que se pueden colocar en el tamaño de papel seleccionado. Seleccione Orientación del original y, a continuación, Imagen vertical o Imagen de lado en el menú desplegable. La página de muestra ilustra el diseño de la imagen. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 135 Copia Copia de tarjeta de ID Esta sección incluye: • Copia de una tarjeta de ID.........................................................................................................................................136 • Selección de copias en color o en blanco y negro..............................................................................................137 • Reducción o ampliación de la imagen ...................................................................................................................137 • Selección de la bandeja de papel ............................................................................................................................138 • Especificación del tipo de original ...........................................................................................................................138 • Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID ................................................................................................139 • Supresión automática de variaciones de fondo .................................................................................................139 Copia de una tarjeta de ID Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel. Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas caras y las imprime una al lado de la otra en el papel. Para copiar una tarjeta de ID: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID. 3. Compruebe las opciones de color de salida, de suministro de papel y de reducir/ampliar. Cambie las opciones que sean necesarias. 4. Pulse la ficha Calidad de imagen. 5. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para la cara 1. Cambie las opciones que sean necesarias. 6. Levante la cubierta de documentos. 7. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 8. Pulse el botón verde Comenzar. 9. Levante la cubierta de documentos. 10. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 11. Compruebe las opciones de tipo de original, de más claro/más oscuro y de supresión de fondo para la cara 2. Cambie las opciones que sean necesarias. 12. Pulse el botón verde Comenzar. 13. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento. 136 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Selección de copias en color o en blanco y negro Si el documento original es en color, puede crear copias a color o en blanco y negro. Para seleccionar el color de salida: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID. 3. En Color de salida, seleccione una opción: − Autodetectar detecta el color del documento original. Si el documento original es a color, la impresora realiza copias en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora realiza copias en blanco y negro solamente. − Blanco y negro realiza copias en blanco y negro solamente. Los colores del original se convierten a tonos de gris. Reducción o ampliación de la imagen Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de 400%. Para reducir o ampliar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID. 3. En Reducir/Ampliar, pulse una opción: − Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-). − Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico para introducir un valor específico, toque toque el valor mostrado. − Para utilizar un valor prefijado, toque el botón correspondiente. 4. Seleccione Más para ver otras opciones. − Para ampliar o reducir de forma proporcional, toque % proporcional. • Para aumentar o reducir el porcentaje, toque Más (+) o Menos (-). • Para aumentar o reducir el porcentaje utilizando el teclado alfanumérico, toque el valor mostrado. • Valores prefijados (% X-Y) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados. − Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes, toque % independiente. • Anchura: %X permite reducir o ampliar la anchura de la imagen utilizando el teclado numérico o los botones más (+) o menos (-). • Longitud: %Y permite reducir o ampliar la longitud de la imagen utilizando el teclado numérico o los botones más (+) o menos (-). • Valores prefijados (Y/X) permite seleccionar una opción en una lista de valores prefijados. Toque Más para ver otros valores prefijados. 5. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 137 Copia Selección de la bandeja de papel Para hacer copias en papel con membrete, papel de color, papel de tamaños diferentes o transparencias, seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión deseado. Para seleccionar la bandeja que se utilizará para las copias de la tarjeta de ID: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Copia de tarjeta de ID. 3. En Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada. 4. Si la bandeja deseada no aparece en la lista, seleccione otra bandeja: a. Seleccione Más para ver otras opciones. b. Seleccione la bandeja deseada. c. Pulse Aceptar. Especificación del tipo de original La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del documento original y en cómo se creó el original. Para especificar el tipo de original: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Calidad de imagen. 3. En Tipo de original, seleccione las opciones correspondientes: − Pulse el tipo de contenido del documento original. − Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original. 138 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Aclarar u oscurecer las copias de tarjetas de ID Se puede aclarar u oscurecer la copia de cada cara. Utilice el control deslizante para aclarar u oscurecer la salida de la primera cara. Después de finalizar la primera cara, utilice el control deslizante otra vez para aclarar u oscurecer la segunda cara. Se imprimen ambas caras del original una al lado de la otra, y cada una utiliza distintas opciones para aclarar u oscurecer. Para ajustar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Calidad de imagen. 3. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo. 4. Levante la cubierta de documentos. 5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 6. Pulse el botón verde Comenzar. 7. Levante la cubierta de documentos. 8. Dele la vuelta al documento y colóquelo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. 9. Para aclarar u oscurecer la imagen de la cara 1, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo. 10. Pulse el botón verde Comenzar. 11. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento. Supresión automática de variaciones de fondo Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro. Para cambiar esta opción: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, pulse Copia de tarjeta de ID. 2. Pulse la ficha Calidad de imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 139 Copia Copia avanzada Esta sección incluye: • Preparación de un trabajo de copia........................................................................................................................140 • Impresión de una copia de muestra .......................................................................................................................141 • Cómo guardar opciones de copia ............................................................................................................................141 • Recuperación de opciones de copia guardadas .................................................................................................142 Preparación de un trabajo de copia Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyen diversos originales que requieren distintas opciones de copia. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones de copia. Cuando todos los segmentos se han programado, escaneado y almacenado temporalmente en la impresora, se imprime el trabajo de copia. Para preparar un trabajo de copia con varios segmentos: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Programe y escanee el primer segmento: a. Coloque los originales para el primer segmento. b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc. c. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí. d. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre segmentos. e. Toque Opciones. f. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras enviar trabajo. g. Pulse Aceptar. h. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. 3. Programe y escanee segmentos adicionales: a. Coloque los originales para el siguiente segmento. b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente. c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes. d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento. 4. Repita el paso anterior para cada segmento restante. 5. Toque el campo Cantidad para trabajo final y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de copias. 6. Toque Imprimir en la esquina superior derecha de la ventana Preparar trabajo. Nota: Para cancelar el trabajo, toque Eliminar todos los segmentos. 140 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Copia Impresión de una copia de muestra Es posible imprimir una copia de prueba de un trabajo de copia complejo antes de imprimir varias copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de examinar la copia de muestra, puede imprimir o cancelar las copias restantes. Nota: La copia de muestra no se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada. Por ejemplo, si selecciona tres copias, se imprime una copia de prueba y se retienen otras tres copias hasta que se liberen para imprimirse. En total se imprimen cuatro copias. Para imprimir una copia de muestra del trabajo de copia: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione las opciones de copia deseadas. 3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Trabajo de muestra>Sí. 4. Pulse Aceptar. 5. En el panel de control, pulse el botón verde Comenzar. Se imprime la copia de muestra. 6. Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo: − Para liberar e imprimir las copias restantes del trabajo, toque Enviar trabajo. − Si la copia de muestra no es satisfactoria, toque Eliminar todos los segmentos. Cómo guardar opciones de copia Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para utilizarla después. Para guardar las opciones de copia actuales: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Guardar valores actuales. 3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 141 Copia Recuperación de opciones de copia guardadas Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente. Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de copia en la página 141. Para recuperar opciones guardados: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después seleccione Recuperar valores guardados. 3. Seleccione el valor guardado que desee. Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar valores. 4. 142 Seleccione Cargar valores. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 7 Escaneándose Este capítulo incluye: • Escaneado básico...........................................................................................................................................................144 • Escaneado con envío a una carpeta .......................................................................................................................147 • Escaneado con envío a un depósito de archivos de red ..................................................................................150 • Escaneado con envío al directorio base ................................................................................................................152 • Configuración de opciones de escaneado ............................................................................................................153 • Escaneado con envío a una unidad USB...............................................................................................................159 • Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico..............................................................................160 • Escaneado a un destino...............................................................................................................................................164 Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Si el administrador del sistema activa la función Inicio remoto en CentreWare Internet Services, puede escanear las imágenes directamente del escáner a un PC. Con Microsoft Clip Organizer, puede escanear, importar y almacenar imágenes de la impresora. También puede escanear directamente de la impresora a un equipo mediante la mayoría de aplicaciones de escaneado compatibles con TWAIN. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 143 Escaneándose Escaneado básico La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora. La impresora admite las siguientes funciones de escaneado: − Escanear documentos y guardar las imágenes en el disco duro de la impresora. − Escanear documentos originales y enviar las imágenes a un depósito de documentos de un servidor de red. − Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail. − Escanear documentos originales y enviar las imágenes al directorio base. − Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB. − Importar imágenes escaneadas a aplicaciones mediante TWAIN y WIA. Para escanear una imagen: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las opciones anteriores. 2. Coloque los documentos originales: − Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. − Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos. 3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, el grupo de plantillas en el menú. 5. Seleccione una plantilla en la lista. 144 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose 6. 7. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil: − Color de salida − Escaneado a 2 caras − Tipo de original − Prefijados de escaneado Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. Pulse el botón verde Comenzar. Notas: • • • La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de forma remota. Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services. Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos originales o descarga archivos del disco duro de la impresora. Cristal de exposición • Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. • Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal. • El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 145 Escaneándose Alimentador automático de documentos a dos caras Coloque los originales cara arriba, con la primera página encima. El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al mismo tiempo. • Se ilumina el indicador de confirmación cuando se colocan los originales correctamente. • Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. • El alimentador de documentos detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. • El alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes pesos: 38–128 g/m². • El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños: entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El alimentador automático de documentos a dos caras admite aproximadamente la siguiente cantidad de papel por peso: 130 hojas de papel de 80 g/m². 146 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Escaneado con envío a una carpeta Esta sección incluye: • Escaneado con envío a la carpeta pública ...........................................................................................................147 • Escaneado con envío a una carpeta privada.......................................................................................................148 • Creación de una carpeta privada.............................................................................................................................148 • Recuperación de archivos de escaneado ..............................................................................................................149 La función de escaneado con envío de la imagen a una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Cuando escanea una imagen en la impresora, el archivo de escaneado se almacena en una carpeta del disco duro. Luego se utiliza CentreWare Internet Services para recuperar el archivo de escaneado almacenado en el equipo. Las opciones prefijadas crean un documento .pdf a 1 cara en color. Puede modificar estas opciones mediante el panel de control de la impresora o mediante CentreWare Internet Services en el equipo. Las selecciones del panel de control anulan las opciones de CentreWare Internet Services. Escaneado con envío a la carpeta pública La impresora proporciona una carpeta pública para almacenar imágenes escaneadas. No es necesario tener una clave para escanear imágenes y enviarlas a la carpeta pública ni para recuperarlas. Todos los usuarios pueden ver los documentos escaneados en la carpeta pública. También puede crear una carpeta privada protegida por clave. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la página 148. Para escanear una imagen y guardarla en la carpeta pública: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú. 4. En la lista, seleccione la carpeta Prefijada. 5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. 6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte Selección de las opciones avanzadas en la página 154. 7. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en el disco duro de la impresora. 8. Utilice CentreWare Internet Services para copiar el archivo en el equipo. Si desea más información, consulte Recuperación de archivos de escaneado en la página 149. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 147 Escaneándose Escaneado con envío a una carpeta privada El administrador del sistema crea carpetas privadas en la impresora. Es posible que las carpetas privadas requieran una clave. Puede utilizar CentreWare Internet Services para crear sus propias carpetas privadas. Si desea más información, consulte Creación de una carpeta privada en la página 148. Para escanear una imagen y guardarla en una carpeta privada: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú. 4. Seleccione la carpeta privada en la lista. 5. En la pantalla Administración de documentos, seleccione Introduzca una clave para carpeta y utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la clave. 6. Seleccione Hecho. 7. Pulse Aceptar. 8. Pulse el botón verde Comenzar. Creación de una carpeta privada Para crear una carpeta privada, debe activarse la norma de escaneado que permite la creación de carpetas adicionales. El administrador del sistema puede crear una carpeta privada en cualquier momento. Si desea obtener información sobre cómo activar o desactivar las opciones de Escanear a buzón, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora. Para crear una carpeta privada con clave: 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. 2. 3. Haga clic en la ficha Escanear. En la sección Mostrar, seleccione Buzones. Nota: Si no aparece la sección Mostrar, no se ha activado la opción Escanear a buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. 4. 5. 6. 7. 8. 148 En la sección Escanear a buzón, haga clic en Crear carpeta. Haga clic en el campo Nombre de carpeta: y escriba un nombre para la carpeta. En el campo Clave de carpeta, escriba una clave que cumpla con las reglas de las claves. Escriba otra vez la clave en el campo Confirmar clave de carpeta. Haga clic en Aplicar. La carpeta privada aparece en la lista de carpetas en CentreWare Internet Services y en la pantalla táctil de la impresora en Plantillas locales. El contenido se guarda en el disco duro de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Recuperación de archivos de escaneado Para recuperar las imágenes escaneadas, utilice CentreWare Internet Services para copiar en el equipo los archivos escaneados de la impresora. Para recuperar los archivos escaneados: 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. 2. 3. 4. Haga clic en la ficha Escanear. En la sección Mostrar, seleccione Buzones. En la sección Escanear a buzón, haga clic en la carpeta que contiene el archivo escaneado. El archivo escaneado aparece en la ventana Contenido de la carpeta. Notas: • • 5. Si se trata de una carpeta privada protegida con clave, haga clic en el campo Clave de carpeta, escriba la clave y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si su archivo de imagen no aparece, haga clic en Actualizar vista. En Acción, seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Ir. − Descargar guarda una copia del archivo en el equipo. Cuando se le solicite, haga clic en Guardar y, a continuación, vaya a la ubicación en el equipo donde desea guardar el archivo. Abra el archivo o cierre el cuadro de diálogo. − Reimprimir imprime el archivo sin guardar una copia en el equipo. − Eliminar elimina el archivo del buzón. Cuando se le solicite, haga clic en Aceptar para eliminar el archivo o en Cancelar para anular la operación. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 149 Escaneándose Escaneado con envío a un depósito de archivos de red Esta sección incluye: • Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado ..............................................................150 • Adición de destinos de escaneado ..........................................................................................................................151 Al utilizar esta función, las imágenes escaneadas se envían a un depósito de archivos en un servidor de red. El administrador de sistemas configura las opciones del depósito de archivos. Con CentreWare Internet Services, puede agregar sus propios destinos de escaneado a las plantillas. Escaneado con envío a un depósito de archivos de red prefijado Para escanear una imagen y enviarla a un depósito de archivos de red predefinido: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 3. Pulse la ficha Escaneado de trabajos. 4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Todas las plantillas en el menú desplegable. 5. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. 6. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. 7. Pulse el botón verde Comenzar. 150 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Adición de destinos de escaneado 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. 2. Haga clic en la ficha Escanear. 3. En el área Mostrar, seleccione Plantillas. 4. En Plantillas, haga clic en Crear plantilla nueva. 5. En el área Plantilla de distribución nueva, en Agregar destino a la plantilla, haga clic en Introducir un destino de escaneado. 6. Haga clic en el campo Nombre intuitivo: y cree un nombre para la plantilla. 7. En Protocolo, seleccione una opción. 8. Configure la Dirección IP: Puerto o el Nombre del host: Puerto del destino. 9. Escriba el nombre de la carpeta de destino si es preciso. En SMB, la carpeta de destino es la carpeta compartida. 10. En Ruta del documento, especifique el nombre de la subcarpeta dentro de la carpeta de destino y, a continuación, seleccione una de las opciones de Normas para archivar. 11. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos. Nota: Utilice el nombre de inicio de sesión del equipo que contiene la carpeta de destino. El nombre de inicio de sesión puede incluir el nombre del dominio, por ejemplo, nombre\nombre del dominio. 12. Haga clic en Agregar. La plantilla se guarda en el disco duro de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 151 Escaneándose Escaneado con envío al directorio base La función Escanear a base permite escanear una imagen y guardarla en el directorio base. Nota: Para utilizar la función Escanear a base, debe conectarse con un nombre de usuario y una clave válidos. Para más información, consulte Conexión en la página 33. Para escanear una imagen y guardarla en el directorio base: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 3. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Plantillas de Escanear a base en el menú. 4. En la lista, seleccione la plantilla que creó el administrador del sistema. 5. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. 6. Para más opciones, seleccione la ficha Opciones avanzadas. Si desea más información, consulte Selección de las opciones avanzadas en la página 154. 7. Pulse el botón verde Comenzar. 152 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Configuración de opciones de escaneado Esta sección incluye: • Modificación de las opciones de escaneado básicas .......................................................................................153 • Selección de las opciones avanzadas .....................................................................................................................154 • Selección de los ajustes de diseño ...........................................................................................................................155 • Selección de las opciones de archivado.................................................................................................................157 • Preparación de un trabajo de escaneado .............................................................................................................158 Las funciones de escaneado de su impresora utilizan plantillas que definen las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Modificación de las opciones de escaneado básicas Para modificar las opciones de escaneado básicas: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 2. Pulse Color de salida y, a continuación, seleccione una opción: − Autodetectar detecta el color de la imagen original. Si la imagen original es en color, la impresora escanea en color. Si el documento original es en blanco y negro, la impresora escanea en blanco y negro solamente. − Blanco y negro escanea en blanco y negro solamente. − Escala de grises: detecta y escanea varios tonos de gris. − Color: escanea en color. 3. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción: − A 1 cara: solo escanea una cara de la imagen original y genera archivos de salida a una cara. − A 2 caras escanea ambas caras de la imagen original. − 2 caras, girar cara 2 escanea ambas caras de la imagen original y gira la segunda cara. 4. Pulse Tipo de original y seleccione una opción. Nota: Las opciones de fotografía y texto permiten especificar el tipo de original, por ejemplo, impreso, fotocopiado, fotografía, inyección de tinta o tinta sólida. 5. Pulse Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo de escaneado y, a continuación, pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 153 Escaneándose Selección de las opciones avanzadas Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la resolución de escaneado, el tamaño de archivo y la actualización de plantillas. Para seleccionar las opciones avanzadas: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas. 3. Para ajustar el brillo, la nitidez y la saturación: a. Seleccione Opciones de imagen. b. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario: • Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen. • Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa. • Saturación hace que los colores sean más intensos o pastel. c. Pulse Aceptar. 4. Para suprimir las variaciones de fondo: a. Seleccione Mejora de la imagen. b. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. c. Pulse Aceptar. 5. Para ajustar el contraste: a. Seleccione Mejora de la imagen. b. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción: • Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente. • Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica. c. Pulse Aceptar. 6. Para seleccionar los prefijados de escaneado: a. Pulse Prefijados de escaneado. b. Seleccione una opción. c. Pulse Aceptar. 7. Para configurar la resolución: a. Seleccione Resolución. b. En la pantalla Resolución, seleccione una resolución de 72 ppp a 600 ppp. c. Pulse Aceptar. 154 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose 8. 9. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo: a. Seleccione Calidad/Tamaño de archivo. b. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción. Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y Calidad máxima y Tamaño de archivo máximo. c. Pulse Aceptar. Para recuperar las plantillas nuevas y quitar las plantillas obsoletas: a. Seleccione Actualizar plantillas>Actualizar ahora. b. Pulse Actualizar ahora. c. Seleccione Cerrar. Selección de los ajustes de diseño Los ajustes de diseño proporcionan opciones adicionales para el tamaño y la orientación del original y para el borrado de bordes. Para seleccionar los ajustes de diseño: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño. 3. Para especificar la orientación de la imagen original: a. Seleccione Orientación del original. b. En la pantalla Orientación del original, seleccione una opción: • Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los originales en el alimentador de documentos. • Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los documentos originales. c. Pulse Aceptar. 4. Para escanear el área correcta de la imagen original: a. Seleccione Tamaño del original. b. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción: • Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original. • Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable. • Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del área que se escaneará. Seleccione las flechas Altura: Y y Anchura: X para especificar el área. • Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar. Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo. c. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 155 Escaneándose 5. 6. 156 Para especificar la cantidad de borrado de bordes de la imagen: a. Seleccione Borrado de bordes. b. En la pantalla Borrado de bordes, seleccione una opción: • Todos los bordes borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Seleccione las flechas de Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes. • Bordes individuales especifica distintas proporciones para los bordes. Pulse Cara 1 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de cada borde. Pulse Cara 2 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de cada borde, o bien, Espejo de cara 1. c. Pulse Aceptar. Para administrar cómo trata el escáner las páginas en blanco: a. Pulse Administración págs. en blanco. b. Seleccione una opción: • Incluir páginas en blanco incluye las páginas escaneadas que están en blanco. • Eliminar páginas en blanco omite las páginas escaneadas que están en blanco. c. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Selección de las opciones de archivado Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes, elegir formatos de imagen y el procedimiento que hay que seguir si el nombre de un archivo ya existe. Para seleccionar las opciones de archivado: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 2. Seleccione la ficha Opciones de archivado. 3. Para seleccionar un formato de archivo: a. Seleccione Formato de archivo. b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción. c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción: • Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas. • 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada. d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción: • Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento escaneado. • Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de las páginas escaneadas. e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable. f. Pulse Aceptar. 4. Para seleccionar una opción si el archivo ya existe: a. Seleccione Si el archivo ya existe. b. En la pantalla Si el archivo ya existe, seleccione una opción. c. Pulse Aceptar. 5. Para definir ubicaciones de red adicionales como destinos para los documentos escaneados: a. Seleccione Agregar destinos de archivos. b. En la pantalla Agregar destinos de archivos, seleccione los destinos deseados. c. Pulse Aceptar. Nota: Administración de documentos y Agregar destinos de archivos solo se pueden modificar después de haber configurado el escaneado con envío a depósitos de archivos de red o la opción Escanear a base. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 157 Escaneándose Preparación de un trabajo de escaneado Utilice esta función para combinar un grupo de originales variados para preparar un solo trabajo de escaneado. Para preparar un trabajo de escaneado: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí. 3. Pulse Opciones. a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre segmentos. b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras enviar trabajo. 4. Programe y escanee el primer segmento: a. Coloque los originales para el primer segmento. b. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Nota: Si se requiere una clave, póngase en contacto con el administrador del sistema. 5. 6. Programe y escanee segmentos adicionales: a. Coloque los originales para el siguiente segmento. b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente. c. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento. Repita el paso anterior para cada segmento restante. Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar todos los segmentos para modificar el trabajo. 7. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se escanean como un solo trabajo. Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo. 158 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Escaneado con envío a una unidad USB 1. 2. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. Inserte la unidad USB en el puerto USB del panel de control de la impresora. Nota: Si la unidad USB ya está en el puerto USB, pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, Escaneado de trabajos>Escanear a USB. 3. 4. 5. 6. En la pantalla Unidad USB detectada, pulse Escanear a USB. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se guarda en la unidad USB. Retire la unidad USB de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 159 Escaneándose Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico Esta sección incluye: • Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail .........................................................................161 • Configuración de opciones de correo electrónico..............................................................................................162 Al utilizar esta función, las imágenes que se pueden escanear se envían como datos adjuntos de correo electrónico. 160 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose Envío de una imagen escaneada a una dirección de e-mail Antes de escanear a e-mail, configure las propiedades de los campos SMTP y De. Debe haber al menos una dirección de e-mail en la libreta de direcciones. Si las propiedades del e-mail no se configuran correctamente, el icono E-mail aparece atenuado en la pantalla táctil. Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail. 3. Para introducir una dirección de correo electrónico: a. Seleccione Destinatario nuevo. b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para:, Cc: o Bcc: en el menú. c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico. d. Seleccione Agregar. e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico. f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar. 4. Para introducir una dirección de correo electrónico de la libreta de direcciones de red: a. Seleccione Libreta de direcciones. b. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir parte del nombre y, a continuación, seleccione Buscar. c. Elija el nombre deseado en la lista y haga clic en Agregar. d. Seleccione Cerrar. 5. Para agregar el asunto: a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el texto deseado. Nota: Para modificar el asunto prefijado, resalte el texto en el campo de texto y, a continuación, pulse X para eliminarlo o escriba sobre el texto existente. 6. 7. b. Pulse Aceptar. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. Pulse el botón verde Comenzar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 161 Escaneándose Configuración de opciones de correo electrónico Puede modificar las opciones de correo electrónico siguientes: • Nombre de archivo • Formato de archivo • Mensaje • Responder a Para modificar las opciones de correo electrónico: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail. 3. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. 4. Pulse la ficha Opciones de e-mail. 5. Modifique el nombre del archivo. 6. Seleccione Nombre de archivo. a. En la pantalla Nombre de archivo, utilice el teclado de la pantalla táctil para eliminar o modificar el texto prefijado. b. Pulse Guardar. 7. Modifique el formato y las opciones del archivo: a. Seleccione Formato de archivo. b. En la pantalla Formato de archivo, en Formato, seleccione una opción. c. Para PDF, PDF/A, XPS o TIFF, en el menú Opciones, seleccione una opción: • Multipágina crea un documento de varias páginas a partir de las imágenes escaneadas. • 1 archivo por página crea un archivo independiente para cada página escaneada. d. Para PDF, PDF/A o XPS, en el menú Opciones, seleccione una opción: • Solo imagen crea una imagen que no permite realizar búsquedas a partir del documento escaneado. • Permite realizar búsquedas crea un documento que permite realizar búsquedas a partir de las páginas escaneadas. e. Para la opción que permite realizar búsquedas, seleccione un idioma en el menú desplegable. f. Pulse Aceptar. 162 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Escaneándose 8. Modifique el mensaje: a. Seleccione Mensaje. b. En la pantalla Mensaje, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje que aparecerá con las imágenes. c. Pulse Aceptar. 9. Modifique la dirección Responder a: a. Seleccione Responder a. b. En la pantalla Responder a, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir una dirección de correo electrónico. c. Pulse Aceptar. 10. Pulse el botón verde Comenzar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 163 Escaneándose Escaneado a un destino Esta sección incluye: • Envío de una imagen escaneada a un destino ...................................................................................................164 Utilice Escanear a destino para enviar imágenes escaneadas a un destino remoto, por ejemplo, un servidor FTP o un PC. Envío de una imagen escaneada a un destino Antes de escanear a un destino, configure las carpetas de destino en el servidor o comparta la carpeta en un PC. Además, debe haber al menos una dirección de Escanear a destino en la libreta de direcciones. Si las propiedades Escanear a destino no se configuran correctamente, el icono Escanear a aparece atenuado en la pantalla táctil. Para escanear una imagen y enviarla a un destino: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escanear a. 3. En la página Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Contactos de escaneado o Favoritos de escaneado. Nota: Si no aparece la Libreta de direcciones del dispositivo, pulse el botón Cancelar todo y comience otra vez. 4. 5. 6. 7. 8. 164 En la lista Nombres, pulse un destino y, a continuación, Agregar a destinatarios. Repita los pasos 3 y 4 para cada destino según sea preciso. Pulse Aceptar. Para cambiar estas opciones de escaneado, utilice las opciones en la parte inferior de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Modificación de las opciones de escaneado básicas en la página 153. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso del trabajo y se escaneará el original. El archivo se se guarda en el destino. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 8 Fax Este capítulo incluye: • Fax básico .........................................................................................................................................................................166 • Envío de un fax interno ................................................................................................................................................168 • Envío de un fax de servidor ........................................................................................................................................179 • Envío de un fax de Internet .......................................................................................................................................183 • Envío de un fax de LAN................................................................................................................................................189 • Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................190 Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 165 Fax Fax básico Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax: • Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax. • Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el documento a una máquina de fax. • Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un destinatario. • Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte el software del controlador de impresión. Para enviar un fax: 1. Coloque los documentos originales: − Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. − Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente. 3. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles: − El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Guardar. Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el número de fax. Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de direcciones seleccionados. − Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora. En la ficha Fax, ajuste las opciones de fax disponibles según sea preciso. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 170, Selección de las opciones de fax de servidor en la página 180 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página 185. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez escaneadas todas las páginas. − 4. 5. 6. 166 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Cristal de exposición • Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque la primera página cara abajo en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. • Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal. • El cristal de exposición acepta tamaños de papel de hasta 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. Alimentador automático de documentos a dos caras Coloque los originales cara arriba, con la primera página encima. El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al mismo tiempo. • Se ilumina el indicador de confirmación cuando se colocan los originales correctamente. • Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. • El alimentador de documentos detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. • El alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes pesos: 38–128 g/m². • El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños: entre 85 x 125 mm (3.3 x 4.9 pulg.) y 297 x 432 mm (11.7 x 17 pulg.). • El alimentador automático de documentos a dos caras admite aproximadamente la siguiente cantidad de papel por peso: 130 hojas de papel de 80 g/m². ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 167 Fax Envío de un fax interno 1. 2. 3. Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes: − El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar. Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en el número de fax. Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de direcciones seleccionados. − Libreta de direcciones permite seleccionar números de fax de la libreta de direcciones. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Persona o Grupo en el menú desplegable. Seleccione las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más contactos, o bien seleccione Cerrar. Para incluir una cubierta: a. Seleccione Cubierta>Sí. b. Seleccione la casilla Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, seleccione Guardar. c. Seleccione la casilla De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, seleccione Guardar. d. Para agregar un comentario, haga lo siguiente: • Seleccione un comentario existente y, a continuación, seleccione Guardar. • Seleccione un comentario <Available>, seleccione Editar, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el texto y, a continuación, seleccione Guardar. − 4. Notas: • • 168 Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione Borrar. Seleccione Borrar para confirmar la acción. Para modificar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, seleccione Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para modificar el comentario y, a continuación, seleccione Guardar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax 5. 6. 7. 8. 9. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción. Pulse Tipo de original y seleccione una opción. Pulse Resolución y seleccione una opción. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 170. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez escaneadas todas las páginas. Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 169 Fax Selección de las opciones de fax Esta sección incluye: • Ajuste del brillo y la nitidez.........................................................................................................................................170 • Supresión automática de variaciones de fondo .................................................................................................171 • Ajuste del contraste ......................................................................................................................................................171 • Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................171 • Selección de reducción o división.............................................................................................................................172 • Configuración de fax de libro ....................................................................................................................................172 • Impresión de un informe de configuración .........................................................................................................172 • Selección de la velocidad inicial ...............................................................................................................................173 • • • • • • • • • Envío de un fax diferido...............................................................................................................................................173 Envío de texto de cabecera ........................................................................................................................................173 Envío de un fax a un buzón remoto ........................................................................................................................174 Almacenamiento del fax en un buzón local.........................................................................................................174 Impresión de documentos del buzón local...........................................................................................................175 Eliminación de documentos del buzón local........................................................................................................175 Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto .............................................................................176 Impresión o eliminación de faxes protegidos .....................................................................................................176 Sondeo de un fax remoto ...........................................................................................................................................177 • Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................177 Ajuste del brillo y la nitidez Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez. Para ajustar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen. 3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario: − Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen. − Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa. 4. Pulse Aceptar. 170 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Supresión automática de variaciones de fondo Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro. Para seleccionar Supresión automática: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. 4. Pulse Aceptar. Ajuste del contraste El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para ajustar el contraste: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción: − Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica. − Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente. 4. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño del original Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original: Para especificar el tamaño del original: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original. 3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción: − Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original. − Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable. − Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X). − Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar. Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 171 Fax Selección de reducción o división El usuario puede determinar el método para manipular las imágenes que son demasiado grandes. Para seleccionar la reducción o división: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Reducir/Dividir. 3. Seleccione una opción: − Reducir para ajustar reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más pequeño. − Dividir en páginas divide una imagen en varias páginas. 4. Pulse Aceptar. Configuración de fax de libro El usuario puede determinar el método para escanear las imágenes de un libro. Para seleccionar Fax de libro: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro. 3. Seleccione una opción: − No es el valor prefijado. − Ambas páginas escanea ambas páginas del libro. − Solo página izquierda escanea solamente la página izquierda de un libro. − Solo página derecha escanea solamente la página derecha de un libro. 4. Si es preciso, seleccione las flechas de Borrado de bordes interiores para configurar la cantidad de borrado. 5. Pulse Aceptar. Impresión de un informe de configuración Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o reciben faxes. El informe contiene información sobre los tiempos de espera, las señales de ocupado y los errores al intentar el envío otra vez. Para configurar la impresión de un informe de confirmación: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de confirmación. 3. Seleccione una opción: − Imprimir siempre genera un informe para todos los trabajos de fax. − Imprimir solo si hay error solo genera un informe para los trabajos de fax que no se puedan enviar. 4. Pulse Aceptar. 172 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Selección de la velocidad inicial Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga requisitos especiales. Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial. 3. Pulse una opción. 4. Pulse Aceptar. Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable. Envío de un fax diferido Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde 15 minutos hasta 24 horas. Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual. Para especificar la hora de envío del fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido. 3. Pulse Hora especificada. − Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número. − Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número. − Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM. 4. Pulse Aceptar. El fax se enviará a la hora especificada. Envío de texto de cabecera Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Para incluir el texto de cabecera del fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar texto de cabecera. 3. Pulse una opción. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 173 Fax Envío de un fax a un buzón remoto 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones. Seleccione Enviar a un buzón remoto. Para enviar el fax, seleccione una opción: − El campo Número de fax permite introducir un número. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Guardar. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de buzón. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. Pulse Aceptar. Almacenamiento del fax en un buzón local Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7970docs. Para almacenar el fax en un buzón local: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones. 3. Seleccione Guardar en buzón local. 4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de buzón. 5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. 6. Pulse Aceptar. 174 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Impresión de documentos del buzón local Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local en la página 174. Para imprimir documentos del buzón local: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones. 3. Seleccione Imprimir documentos del buzón local. 4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de buzón. 5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. 6. Seleccione Imprimir todos los documentos. Se imprimen los documentos del buzón. Eliminación de documentos del buzón local 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones. Seleccione Eliminar documentos del buzón local. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de buzón. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la clave de cuatro dígitos del buzón. Seleccione Eliminar todos los documentos. Para confirmar, pulse Eliminar todo. Se eliminan todos los documentos del buzón. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 175 Fax Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto Active el sondeo local protegido o no protegido para que los documentos de fax guardados en la impresora estén disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando está activada la función de sondeo local protegido, se crea una lista de números de fax a los que se permite acceder a los faxes almacenados en la impresora. Para guardar un fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local. 3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una de las opciones siguientes: − Sondeo no protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Cualquier usuario con este número de fax puede acceder a los documentos. − Sondeo protegido escanea los originales y los guarda como documentos. Hay que especificar los números de fax que pueden acceder a los documentos. 4. Para el sondeo protegido, seleccione una de las opciones siguientes para agregar los números de fax a la lista de acceso: − Número de fax permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Libreta de direcciones permite agregar a la lista números de fax individuales guardados en la libreta. Seleccione un número de fax y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione Cerrar. − La casilla de verificación Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta agrega todos los números de fax almacenados a la lista. Nota: Para modificar las entradas existentes en la lista de acceso, seleccione la entrada y, a continuación, Editar, Quitar o Quitar todo en el menú desplegable. 5. Pulse Guardar. Impresión o eliminación de faxes protegidos 1. 2. 3. 176 Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opción: − Imprimir todos los documentos guardados imprime todos los documentos de fax almacenados. − Eliminar todos los documentos guardados elimina todos los documentos de fax almacenados. Para confirmar la selección, pulse Eliminar todo. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Sondeo de un fax remoto Si se ha activado el sondeo remoto, puede recuperar documentos almacenados mediante el sondeo local de otra máquina de fax. Nota: Si el sondeo local está activado, el sondeo remoto está desactivado. Para desactivar el sondeo local, seleccione Sondeo local>No>Guardar. Para sondear un fax remoto: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto. 3. En Sondear, pulse Fax remoto. 4. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes: − El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione + (Agregar). − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Cerrar. 5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax, realice lo siguiente: a. Pulse Sondeo diferido. b. Para configurar la hora, pulse Sondeo diferido. • Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número. • Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número. • Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM. c. Pulse Aceptar. 6. Pulse Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes. Nota: Para cancelar, pulse Cerrar. Preparación de un trabajo de fax Utilice esta función para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes opciones. Se programa y escanea cada segmento y las imágenes se guardan temporalmente en la impresora. Una vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envían por fax como un solo trabajo. Para preparar un trabajo de fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente. 2. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles: − El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Guardar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 177 Fax Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora. Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de direcciones seleccionados. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí. Pulse Opciones. a. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar esta ventana entre segmentos. b. Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras enviar trabajo. Programe y escanee el primer segmento: a. Coloque los originales para el primer segmento. b. Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc. c. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Programe y escanee segmentos adicionales: a. Coloque los originales para el siguiente segmento. b. Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente. c. Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes. d. Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento. Repita el paso anterior para cada segmento restante. − − 3. 4. 5. 6. 7. Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar último segmento o Eliminar todos los segmentos para modificar el trabajo. 8. 9. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envían por fax como un solo trabajo. En la pantalla de progreso del trabajo, seleccione Datos del trabajo para ver un resumen del trabajo. Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo. 178 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Envío de un fax de servidor Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una máquina de fax sin necesidad de contar con una línea telefónica dedicada. Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la red. A continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea telefónica. Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax de servidor y configurar un depósito de faxes o una ubicación de archivado. Para enviar un fax de servidor: 1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de documentos a dos caras. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes: − El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar. − Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar. − Directorio de fax permite seleccionar números de fax del directorio de fax. Seleccione las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuación, Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más contactos, o bien seleccione Cerrar. 4. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción. 5. Pulse Tipo de original y seleccione una opción. 6. Pulse Resolución y seleccione una opción. 7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de las opciones de fax de servidor en la página 180. 8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez escaneadas todas las páginas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 179 Fax Selección de las opciones de fax de servidor Esta sección incluye: • Ajuste del brillo ...............................................................................................................................................................180 • Supresión automática de variaciones de fondo .................................................................................................180 • Ajuste del contraste ......................................................................................................................................................181 • Especificación de la orientación del original .......................................................................................................181 • Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................181 • Envío de un fax diferido...............................................................................................................................................182 • Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................182 Ajuste del brillo Se puede aclarar u oscurecer la imagen. Para ajustar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen. 3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante Más claro/Más oscuro hacia arriba o hacia abajo según sea preciso. 4. Pulse Aceptar. Supresión automática de variaciones de fondo Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro. Para seleccionar Supresión automática: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. 4. Pulse Aceptar. 180 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Ajuste del contraste El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para ajustar el contraste: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción: − Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica. − Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente. 4. Pulse Aceptar. Especificación de la orientación del original 1. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada: − Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los originales en el alimentador de documentos. − Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los documentos originales. Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de darle la vuelta. 3. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño del original Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original: Para especificar el tamaño del original: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original. 3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción: − Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original. − Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable. − Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X). − Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar. Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 181 Fax Envío de un fax diferido Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde 15 minutos hasta 24 horas. Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual. Para especificar la hora de envío del fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido. 3. Pulse Hora especificada. a. Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número. b. Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número. c. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM. 4. Pulse Aceptar. El fax se enviará a la hora especificada. Preparación de un trabajo de fax Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 177. 182 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Envío de un fax de Internet Si tiene un servidor SMTP (de correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica dedicada y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de correo electrónico. Para enviar un fax de Internet: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 3. Destinatario del fax: a. Seleccione Destinatario nuevo. b. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Para: o Cc: en el menú. c. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico. d. Seleccione Agregar. e. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico. f. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar. 4. Para agregar el asunto: a. Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el texto deseado. Nota: Para modificar el asunto prefijado, pulse X para borrar la información del campo. b. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 183 Fax 5. 6. 7. 184 Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet: a. Seleccione Color de salida y seleccione una de las opciones del menú desplegable: • Autodetección • Blanco y negro • Escala de grises • Color b. Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una de las opciones del menú desplegable: • A 1 cara • A 2 caras • 2 caras, girar cara 2 c. Seleccione Tipo de original y seleccione una de las opciones del menú desplegable: • Fotografía y texto • Fotografía • Texto • Mapa • Periódico/Revista Ajuste las opciones del fax según sea preciso. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y envía el documento como documento adjunto de correo electrónico en formato .pdf o .tiff una vez escaneadas todas las páginas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Selección de las opciones de fax de Internet Esta sección incluye: • Ajuste del brillo y la nitidez.........................................................................................................................................185 • Supresión automática de variaciones de fondo .................................................................................................185 • Ajuste del contraste ......................................................................................................................................................186 • Configuración de la resolución .................................................................................................................................186 • Configuración de la calidad y del tamaño del archivo ....................................................................................187 • Especificación de la orientación del original .......................................................................................................187 • Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................187 • Adición de un mensaje.................................................................................................................................................188 • • • Especificación de una dirección de Responder a ...............................................................................................188 Impresión de un informe de acuse de recibo ......................................................................................................188 Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................188 Ajuste del brillo y la nitidez Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez. Para ajustar la imagen: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Opciones de imagen. 3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario: − Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen. − Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa. 4. Pulse Aceptar. Supresión automática de variaciones de fondo Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro. Para seleccionar Supresión automática: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 185 Fax Ajuste del contraste El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para ajustar el contraste: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste: − Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica. − Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente. 4. Pulse Aceptar. Configuración de la resolución 1. 2. 3. 4. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada. − 72 ppp produce una calidad de imagen aceptable para visualización en pantalla y tamaños de archivo mínimos. − 100 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de archivo pequeños. − 150 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de archivo pequeños. − 200 x 100 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados. − 200 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados. Esta es la opción prefijada. − 300 ppp produce una calidad de imagen alta y archivos de gran tamaño. − 400 ppp produce una calidad de imagen más alta y tamaños de archivo más grandes. − 600 ppp produce una calidad de imagen máxima y tamaños de archivo más grandes. Pulse Aceptar. Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamaño de archivo máximo que permite el sistema de e-mail. 186 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Configuración de la calidad y del tamaño del archivo La opción Calidad/Tamaño de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad de imagen y el tamaño del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo, lo cual no es ideal para compartir y transmitir en la red. Para configurar la calidad y el tamaño de archivo del fax de Internet: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Calidad/Tamaño de archivo. 3. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción. Las opciones pueden estar entre Calidad normal y Tamaño de archivo pequeño y Calidad máxima y Tamaño de archivo máximo. 4. Pulse Aceptar. Especificación de la orientación del original 1. 2. 3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada: − Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los originales en el alimentador de documentos. − Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los documentos originales. Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de darle la vuelta. 4. Pulse Aceptar. Especificación del tamaño del original Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original: Para especificar el tamaño del original: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original. 3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción: − Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original. − Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable. − Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura (X). − Originales de varios tamaños permite escanear originales de diversos tamaños estándar. Utilice el diagrama que está en la pantalla para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en el mismo trabajo. 4. Pulse Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 187 Fax Adición de un mensaje 1. 2. 3. 4. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Mensaje. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje. Pulse Aceptar. Especificación de una dirección de Responder a 1. 2. 3. 4. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Responder a. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de e-mail. Pulse Aceptar. Impresión de un informe de acuse de recibo Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envío. La impresora espera el informe de envío de cada destinatario y, a continuación, imprime el informe. Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta de los destinatarios. Para imprimir un informe de acuse de recibo: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet. 2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Informe de acuse de recibo. 3. Seleccione Imprimir informe. 4. Pulse Aceptar. Preparación de un trabajo de fax Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 177. 188 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Envío de un fax de LAN El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una máquina de fax, a través de una línea telefónica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y configurar opciones. Con las opciones puede seleccionar hojas de confirmación, la velocidad de envío, la resolución del fax, la hora de envío y las opciones de marcación del fax. Notas: • • Cuando se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo, Mejora de bordes, Mejora de líneas finas y Mejora de negro. No todas las impresoras admiten esta función. Para enviar un fax de LAN: 1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P. 2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo del controlador de impresión. 3. En la ficha Papel/Salida, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax. 4. Haga clic en Destinatarios. 5. Realice una o varias de estas acciones: − Haga clic en el botón Directorio telefónico, seleccione un directorio telefónico de la lista, seleccione un nombre de la lista superior y, a continuación, agréguelo a los Destinatarios de fax. Repita este procedimiento para agregar más nombres. Haga clic en Aceptar. − Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso, agregue otros destinatarios. 6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione Imprimir una portada. 7. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada. 8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax. 9. Haga clic en Aceptar. 10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar. 11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar. 12. Para confirmar los destinatarios, haga clic en Aceptar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 189 Fax Uso de la libreta de direcciones Esta sección incluye: • Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ........................................190 • Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones ......................................................................192 • Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ......................................192 • Impresión de un informe de fax ...............................................................................................................................193 Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos. Si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena. Antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios. Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail. 2. Seleccione Destinatario nuevo. 3. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación, utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico. 4. Al final del campo de direcciones, pulse el icono Agregar a la libreta de direcciones. − Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. − Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de direcciones, pulse Agregar a contactos existentes. 5. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la derecha del campo del contacto. a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar. Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del contacto. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después de cada entrada. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar. Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax verde. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar. b. 6. 7. 8. 190 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax 9. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar. 10. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail, Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente. 11. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar. Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo mediante la función Fax: 1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. 2. Pulse el campo Introducir número de fax. − Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. − Para agregar la información del destinatario nuevo a un contacto existente en la libreta de direcciones, pulse Agregar a contactos existentes. 3. Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i a la derecha del campo del contacto. a. Especifique la información para Nombre, Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar. Nota: La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del contacto. Especifique la información en los campos restantes y, a continuación, pulse Aceptar después de cada entrada. c. En la página Información de contacto adicional, pulse Aceptar. Para agregar un contacto de e-mail para el destinatario, pulse el campo a la derecha del icono de e-mail. a. Pulse Intro. direc. e-mail. b. Introduzca una dirección de e-mail válida. c. Pulse Aceptar. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail, Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar. b. 4. 5. 6. 7. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 191 Fax Edición de una entrada individual a la libreta de direcciones Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail. Seleccione Libreta de direcciones. En Nombres, pulse un nombre de contacto. Pulse Detalles. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botón i, edite la información en los campos y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Para especificar o modificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax verde. 7. Pulse Introducir número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar. 8. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax de Internet azul. Pulse Introducir número de fax de Internet, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse Aceptar. 9. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail, Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente. 10. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar. 1. 2. 3. 4. 5. Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 192 Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax. Seleccione Libreta de direcciones. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, Contactos o Todos los contactos. Seleccione la entrada deseada con las flechas de desplazamiento, si es preciso. Pulse Detalles. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail, Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente. Para eliminar un favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, Fax o Fax de Internet, pulse la estrella de color naranja. Pulse Aceptar. Para volver al menú principal, pulse el botón Servicios. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Fax Impresión de un informe de fax Desde el panel de control pueden imprimirse los informes de fax siguientes: • Informe de actividades • Informe de protocolo • Informe de la libreta de direcciones de fax • Informe de opciones • Informe de trabajos pendientes Para imprimir un informe de fax: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. 2. Pulse Configuración de servicios>Configuración del fax interno. 3. Pulse Imprimir informes de fax y después, pulse las flechas para desplazarse según sea necesario. 4. Pulse el informe que desee y después pulse Imprimir ahora. 5. Pulse Cerrar y desconéctese. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 193 9 Mantenimiento Este capítulo incluye: • Precauciones generales ...............................................................................................................................................196 • Limpieza de la impresora ............................................................................................................................................197 • Mantenimiento de rutina............................................................................................................................................205 • Información de facturación y uso ...........................................................................................................................225 • Pedido de suministros ..................................................................................................................................................226 • Traslado de la impresora.............................................................................................................................................229 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 195 Mantenimiento Precauciones generales PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños. ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio. ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora. ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas están abiertas. • • • • • • 196 No coloque nada encima de la impresora. No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen. No abra cubiertas ni puertas durante la impresión. No incline la impresora mientras esté funcionando. No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar la calidad de impresión. Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de enchufar la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Limpieza de la impresora Esta sección incluye: • Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos .................................................................197 • Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos ..............................................................................198 • Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 .........................................................................199 • Limpieza exterior de la impresora............................................................................................................................201 • Limpieza interior de la impresora.............................................................................................................................202 Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de documentos Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie el cristal de exposición con regularidad. Es la forma de evitar las hojas salgan de la impresora con manchas, rayas u otras marcas transferidas del cristal al escanear documentos. 1. Utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con producto de limpieza de lentes/espejos de Xerox® u otro producto limpiacristales no abrasivo. Limpie el cristal de exposición y el cristal de transporte de velocidad constante a su izquierda. 2. Para limpiar la cara inferior de la cubierta de originales y el alimentador de documentos, utilice un paño sin pelusa y un líquido de limpieza de Xerox®. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 197 Mantenimiento Limpieza de los rodillos de alimentación de documentos La suciedad de los rodillos de alimentación de documentos puede originar atascos de papel y deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos de alimentación de documentos una vez al mes. 1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos. 2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio que no deje pelusa humedecido en agua. PRECAUCIÓN: No utilice alcohol o productos de limpieza químicos en los rodillos de alimentación de documentos. 198 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Limpieza del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 El conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 permite escanear y realizar copias a dos caras con una sola pasada del original. El conjunto se encuentra en el lado izquierdo de la cubierta de documentos e incluye una banda de cristal espejado, una banda metálica, una tira blanca de plástico y los rodillos. Nota: Xerox recomienda limpiar todos los componentes del conjunto de lentes de escaneado de la cara 2 regularmente. Para limpiar el conjunto de lentes de escaneado de la cara 2: 1. Para acceder al conjunto de lentes de escaneado de la cara 2, baje la palanca situada debajo del lado izquierdo de la cubierta de documentos. 2. Para separar el extremo izquierdo de la cubierta de documentos del conjunto de lentes, baje aún más la palanca. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 199 Mantenimiento 3. Con un paño suave humedecido en agua, limpie el cristal espejado, la banda metálica, ambos lados de la tira blanca de plástico y los rodillos. En caso de suciedad persistente, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño. A continuación, séquelo con un paño seco. PRECAUCIÓN: Para evitar daños en la película alrededor del cristal, no presione con fuerza sobre el cristal espejado. 4. 200 Vuelva a situar la cubierta de documentos en su posición original y asegúrese de que la palanca está está acoplada en la posición correcta. Si toca la cubierta de documentos con las manos, límpiela antes de cerrar el alimentador de documentos. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Limpieza exterior de la impresora La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y suciedad. Para limpiar el exterior de la impresora: 1. Para evitar activar botones y menús, pulse el botón Ahorro de energía. 2. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un paño suave y sin pelusa. 3. 4. Para que la impresora vuelva al Modo de preparada, pulse el botón Ahorro de energía. Para limpiar la parte exterior de la bandeja de salida, de las bandejas de papel y de las partes exteriores de la impresora, utilice un paño suave sin pelusa. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 201 Mantenimiento Limpieza interior de la impresora Limpieza de las lentes del cabezal de impresión La impresora cuenta con cuatro lentes del cabezal de impresión. Limpie todas las lentes como se describe en el procedimiento siguiente. PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta frontal de la impresora. 2. Gire la palanca naranja hacia la izquierda. 3. Tire hacia abajo de la cubierta de los cartuchos de cilindro hasta que quede enganchada en la posición abierta. 202 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 4. Cada uno de los cabezales de impresión tiene su propia herramienta de limpieza. Extraiga lentamente el limpiador de lentes del cabezal de impresión hasta que se vean los tres puntos. Nota: El limpiador de lentes del cabezal de impresión no se puede separar completamente de la impresora. 5. Empuje lentamente el limpiador de lentes de nuevo hacia el interior del cabezal de impresión hasta que se detenga. 6. 7. Repita los pasos 4 y 5 para cada cabezal de impresión. Cierre la cubierta de los cartuchos de cilindro. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 203 Mantenimiento 8. Gire la palanca naranja hacia la derecha para que vuelva a la posición de bloqueo. 9. Cierre la cubierta frontal de la impresora. 204 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Mantenimiento de rutina Esta sección incluye: • Sustitución de los cartuchos de tóner.....................................................................................................................206 • Sustitución del recipiente de residuos de tóner ..................................................................................................208 • Sustitución de los cartuchos de cilindro.................................................................................................................210 • Sustitución del limpiador de la correa de transferencia ..................................................................................213 • Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización ...............................................................216 • Puesta a cero de los contadores de suministros .................................................................................................218 • Sustitución de los cartuchos de grapas..................................................................................................................219 • Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora .....................................................................................223 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 205 Mantenimiento Sustitución de los cartuchos de tóner Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner. PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta frontal de la impresora. 2. Coloque los dedos debajo de la lengüeta del cartucho de tóner y, a continuación, retire el cartucho de tóner de la impresora. 206 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 3. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje. Mueva el cartucho hacia arriba y hacia abajo y, a continuación, hacia la izquierda y hacia la derecha 10 veces. 4. Sujete el cartucho de tóner con la flecha hacia arriba y empuje el cartucho hacia adentro lentamente hasta que se detenga. 5. Empuje suavemente el cartucho de tóner para asegurarse de que esté bien colocado. 6. Cierre la cubierta frontal de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 207 Mantenimiento Sustitución del recipiente de residuos de tóner Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir el recipiente de residuos de tóner. Al sustituir el recipiente de residuos de tóner, limpie las lentes del cabezal de impresión. Si desea más información, consulte Limpieza de las lentes del cabezal de impresión en la página 202. PRECAUCIÓN: Coloque papel en el suelo en caso de que se derrame tóner. ATENCIÓN: Si derrama tóner en la impresora, límpielo con un paño húmedo. No utilice una aspiradora para quitar el tóner derramado. Las chispas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden ocasionar un incendio o explosión. ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con agua fría y acuda al médico. PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta frontal de la impresora. 2. Saque el recipiente de residuos de tóner nuevo del embalaje. Conserve el embalaje. 208 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 3. Extraiga lentamente el recipiente de residuos de tóner, sujetándolo con la otra mano. 4. Coloque el recipiente de residuos de tóner usado en la bolsa de plástico y, a continuación, ciérrela bien con la cremallera. 5. Coloque el recipiente de residuos de tóner usado en la caja vacía. 6. Sujete el lado izquierdo del recipiente de residuos de tóner nuevo y deslícelo en la impresora hasta que encaje en su lugar. 7. Limpie las lentes del cabezal de impresión. Si desea más información, consulte Limpieza de las lentes del cabezal de impresión en la página 202. Cierre la cubierta frontal. 8. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 209 Mantenimiento Sustitución de los cartuchos de cilindro Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de cilindro. PRECAUCIÓN: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro. PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta frontal de la impresora. 2. Sujete el asidero naranja del cartucho de cilindro como se muestra y extraiga el cartucho de cilindro de la impresora. Coloque el cartucho de cilindro usado en la bolsa de plástico y guárdelo en la caja. ATENCIÓN: No toque el tóner adherido al cartucho de cilindro. Nota: Si desea devolver los suministros para reciclaje, siga las instrucciones incluidas en los suministros nuevos. Si no dispone de las instrucciones o de la etiqueta de envío, vaya a www.xerox.com/gwa para obtener más información. 210 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 3. 4. Quite el material de embalaje del extremo del cartucho de cilindro nuevo. Apoye el cartucho nuevo, con la cubierta protectora de plástico negro, en la ranura para el cartucho. Asegúrese de colocar el cartucho en el sentido de la flecha de la parte superior de la cubierta protectora. 5. 6. 7. Con las guías insertadas en la ranura, quite el papel negro tirando de él en la dirección indicada. Retire la cinta de la parte superior de la cubierta protectora del cartucho. Sujete la cubierta protectora y empuje el cartucho hacia el interior de la impresora utilizando el asidero naranja. 8. Continúe empujando el asidero hasta que se detenga. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 211 Mantenimiento 9. Retire con cuidado la cubierta protectora. 10. Empuje hacia adentro el cartucho de cilindro hasta que se detenga. 11. Cierre la cubierta de los cartuchos de cilindro. 12. Gire la palanca naranja hacia la derecha para que vuelva a la posición de bloqueo. 13. Cierre la cubierta frontal de la impresora. 14. Deseche la cubierta protectora y la cinta como material de oficina común. 212 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución del limpiador de la correa de transferencia Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir el limpiador de la correa de transferencia. PRECAUCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta frontal de la impresora. 2. Gire la palanca naranja hacia la derecha para desbloquear el limpiador de la correa. 3. Gire el mando naranja en sentido contrario a las agujas del reloj hasta que se libere. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 213 Mantenimiento 4. Extraiga el limpiador de la correa de transferencia de la impresora. ATENCIÓN: No toque el tóner adherido a la correa de transferencia. No incline el limpiador de la correa de transferencia; de lo contrario, se podría derramar el tóner. 5. 6. Saque el nuevo limpiador de la correa de transferencia del embalaje. Conserve el embalaje. Coloque el limpiador de la correa de transferencia usado en la bolsa de plástico. 7. Retire la cubierta protectora del limpiador de la correa de transferencia nuevo. PRECAUCIÓN: No toque la superficie del limpiador de la correa de transferencia. Si lo hace, se podría deteriorar la calidad de imagen. 214 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 8. Sujete el nuevo limpiador de la correa de transferencia con la mano izquierda y deslícelo en la abertura hasta que se detenga. 9. Empuje hacia adentro el mando naranja y, a continuación, gírelo en el sentido de las agujas del reloj hasta que quede apretado. 10. Gire la palanca naranja hacia la izquierda para bloquear el limpiador de la correa. 11. Cierre la cubierta frontal de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 215 Mantenimiento Sustitución del segundo rodillo de transferencia de polarización 1. Aparece un mensaje en el panel de control cuando es necesario sustituir el segundo rodillo de transferencia de polarización.Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja. 2. 3. Abra la bandeja 5 (especial) como se muestra (1). Al levantar la palanca de apertura (2), abra la cubierta superior izquierda A como se muestra (3). ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse. PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de imagen. 216 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento 4. 5. Extraiga el rodillo de transferencia nuevo del embalaje. Conserve el embalaje. Empuje la palanca naranja en la dirección señalada. 6. Extraiga el rodillo de transferencia usado de la impresora Nota: No toque el tóner adherido al rodillo de transferencia. 7. Introduzca el rodillo de transferencia usado en la bolsa de plástico. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 217 Mantenimiento 8. Instale en la impresora el rodillo de transferencia nuevo como se muestra. Empuje hacia abajo el rodillo de transferencia hasta que encaje en su lugar. 9. Retire la cubierta protectora del rodillo de transferencia. 10. Cierre cubierta A. Puesta a cero de los contadores de suministros Cuando se sustituyen ciertos suministros hay que poner a cero los respectivos contadores. Nota: Para acceder a esta función en el panel de control, conéctese como administrador. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 218 Pulse el botón Conexión/Desconexión, especifique los datos de conexión del administrador del sistema y, a continuación, pulse Intro. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Solución de problemas. Toque Restauración del contador de suministros. Seleccione el suministro deseado y después seleccione Restaurar contador. En la pantalla de confirmación, seleccione Restaurar. Seleccione Cerrar. Pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, Desconexión. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución de los cartuchos de grapas Esta sección incluye: • Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora profesional......................................219 • Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional ...................................221 Aparece un mensaje en el panel de control cuando uno de los cartuchos de grapas está vacío. Sustitución de grapas en la grapadora principal de la acabadora profesional 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Sujete el conjunto de la grapadora por la palanca naranja R1 y desplácelo hacia la derecha. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 219 Mantenimiento 3. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para extraerlo. 4. Apriete los dos lados de la caja de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2). 5. Inserte el extremo anterior de la caja de grapas nueva en el cartucho de grapas (1) y baje a continuación el extremo posterior (2). 220 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Sujete la palanca del realizador de folletos y tire de la unidad hacia usted hasta que los cartuchos de grapas aparezcan en el borde superior del dispositivo. 3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca del cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 221 Mantenimiento 4. 5. Dé la vuelta al cartucho de grapas. Para permitir que la palanca del cartucho de grapas se pueda abrir y quede separada de la caja de grapas, presione los separadores verdes y tire hacia atrás de la palanca. 6. Para retirar la caja de grapas, presione la parte trasera de la caja como se indica. 7. Sustitiya la caja de grapas y vuelva a colocar el cartucho de grapas en el realizador de folletos. 222 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora Aparece un mensaje en el panel de control cuando el recipiente de residuos de la perforadora está lleno. Vaciado del depósito de residuos de la perforadora en la acabadora profesional ATENCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Retire el depósito de residuos de la perforadora de su ranura cerca de la parte superior izquierda de la acabadora. Notas: − − Cuando retire el depósito de residuos de la perforadora, espere 10 segundos antes de volverlo a insertar en la impresora. El contador de perforaciones se restablece transcurridos 10 segundos. Si retira el depósito de residuos de la perforadora antes de que el dispositivo se lo indique, vacíe el depósito antes de volverlo a insertar en la acabadora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 223 Mantenimiento 3. Vacíe el recipiente. 4. Inserte el recipiente deslizándolo a fondo en la acabadora. 5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. 224 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Información de facturación y uso La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Para ver la información de facturación y uso: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación: − Impresiones en negro: el número total de páginas impresas en las que no se especifica el color. − Impresiones en color: el número total de páginas impresas en las que se especifica el color. − Total de impresiones: el número total de impresiones en color y en negro. 3. Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso y seleccione una opción. 4. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 225 Mantenimiento Pedido de suministros Esta sección incluye: • Localización del número de serie .............................................................................................................................226 • Suministros .......................................................................................................................................................................226 • Repuestos para el mantenimiento de rutina .......................................................................................................226 • Otros suministros............................................................................................................................................................227 • Cuándo realizar un pedido de suministros ...........................................................................................................227 • Vista del estado de los suministros de la impresora .........................................................................................227 • Reciclaje de suministros...............................................................................................................................................228 Localización del número de serie Para solicitar asistencia de Xerox, necesita el número de serie de la impresora. El número de serie se encuentra detrás de la puerta A, hacia la parte posterior de la impresora en una placa metálica. Para ver el número de serie en el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Información de la máquina. Suministros Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox® cian, amarillo, magenta y negro. Nota: Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación. PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox® puede afectar a la calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora. Repuestos para el mantenimiento de rutina Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente: • Cartuchos de cilindro cian, magenta, amarillo y negro • Recipiente de residuos • Segundo rodillo de transferencia de polarización • Limpiador de la correa de transferencia Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de los elementos. 226 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Otros suministros Los otros suministros son repuestos necesarios para las opciones en determinadas configuraciones de impresora o para ciertos accesorios, pero no son necesarios para el uso diario. Los otros suministros de esta impresora incluyen los elementos siguientes: • Cartucho de grapas para la acabadora profesional • Cartucho de grapas para el realizador de folletos de la acabadora profesional • Recarga de grapas para la acabadora profesional • Recarga de grapas para el realizador de folletos de la acabadora profesional Cuándo realizar un pedido de suministros Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros. Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC7970supplies. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si desea más información. Vista del estado de los suministros de la impresora Puede comprobar el estado de los suministros de la impresora en cualquier momento. 1. Para ver información básica sobre los cartuchos de tóner, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros. 2. Para ver los datos de un cartucho específico, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, toque Cian, Magenta, Amarillo o Negro. 3. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar. 4. Para ver más información, toque Otros suministros. Desplácese por la lista y seleccione una opción. 5. Para imprimir la página Uso de suministros, toque Impr. inf. suministros. 6. Para volver a la pantalla de los otros suministros, toque Cerrar. 7. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Página principal de Servicios. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 227 Mantenimiento Reciclaje de suministros Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox®, visite www.xerox.com/gwa. Los suministros incluyen una etiqueta de devolución franqueada. Utilícela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original. 228 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Mantenimiento Traslado de la impresora • • • Apague siempre la impresora y espere a que la impresora se apague. Apague la impresora, compruebe que no hay trabajos en la cola y apague primero el interruptor de alimentación secundario. Espere 10 segundos después de que se apague la pantalla táctil y después apague el interruptor de alimentación principal. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 41. Desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora. Mantenga la impresora nivelada para evitar que se derrame el tóner. Nota: Cuando sea necesario transportar la impresora una larga distancia, retire los cartuchos del cilindro y los cartuchos de tóner para evitar que se derrame el tóner. Embale la impresora dentro de una caja. PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox®. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox® no cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox® está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más información. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 229 10 Solución de problemas Este capítulo incluye: • Solución de problemas generales ............................................................................................................................232 • Atascos ...............................................................................................................................................................................239 • Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................285 • Problemas de copia y escaneado.............................................................................................................................294 • Problemas de fax............................................................................................................................................................295 • Obtención de ayuda......................................................................................................................................................298 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 231 Solución de problemas Solución de problemas generales Esta sección incluye: • La impresora tiene dos interruptores de alimentación. ...................................................................................232 • Reinicio de la impresora ..............................................................................................................................................233 • La impresora no se enciende .....................................................................................................................................233 • La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia .........................................................................................234 • La impresión tarda demasiado .................................................................................................................................234 • El documento no se imprime .....................................................................................................................................235 • Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ...........................................................................236 • La impresora emite ruidos no habituales..............................................................................................................236 • • • Problemas de impresión automática a dos caras ..............................................................................................237 La fecha y la hora son incorrectas ...........................................................................................................................237 Errores del escáner .........................................................................................................................................................238 En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora. La impresora tiene dos interruptores de alimentación. Esta impresora tiene dos interruptores de alimentación. El interruptor secundario de la parte superior de la impresora, debajo del panel de control, controla la alimentación eléctrica solo de los componentes electrónicos de la impresora. El interruptor principal, detrás de la cubierta frontal, controla la alimentación eléctrica de la impresora. Encienda ambos interruptores para utilizar la impresora. Encienda primero el interruptor de alimentación principal de detrás de la cubierta frontal y después el interruptor secundario. Interruptores de alimentación 232 Interruptores de alimentación con acabadora profesional ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Reinicio de la impresora 1. 2. 3. 4. 5. Localice los dos interruptores de alimentación. Apague el interruptor en la parte superior de la impresora. Aparece un mensaje en el panel de control que indica que se apagará la impresora. Si la impresora se apaga, encienda el interruptor de nuevo para reiniciar la impresora. Si la impresora no se apaga después de dos minutos, abra la cubierta frontal y apague el segundo interruptor. Encienda el interruptor de abajo y, a continuación, encienda el interruptor de la parte superior para reiniciar la impresora. Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se aproxime al problema. La impresora no se enciende Causas probables Soluciones El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma de corriente. Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente a la toma eléctrica. Hay algún problema en la toma de corriente a • Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe la que está conectada la impresora. si funciona correctamente. • Pruebe en otra toma de corriente. Uno de los interruptores de alimentación no está encendido. Apague ambos interruptores de alimentación. Espere dos minutos y luego encienda ambos interruptores. La impresora está conectada a una toma de corriente con un voltaje o frecuencia que no se corresponde con las especificaciones de la impresora. Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas. PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra) directamente a una toma de CA conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 233 Solución de problemas La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia Causas probables Soluciones El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma de corriente. Apague la impresora, verifique que el cable de alimentación está bien conectado a la impresora y a la toma de corriente, y encienda la impresora. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 41. La impresora está conectada a una fuente de Utilice solamente un cable alargador diseñado para soportar la alimentación ininterrumpida, a un cable corriente eléctrica de la impresora. alargador o a una regleta de conexiones. Existe un problema de configuración de la red. Desconecte el cable de red. Si el problema se soluciona, póngase en contacto con el administrador de la red para volver a configurar la instalación de la red. Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de Xerox e indíquele el mensaje y código de error. Revise el historial de errores del panel de control. Para más información, consulte Visualización de mensajes de error en el panel de control en la página 299. La impresión tarda demasiado Causas probables Soluciones La impresora se ha configurado para imprimir Ciertos tipos de papel, por ejemplo, la cartulina y las transparencias, en un tipo de papel que requiere una tardan más tiempo en imprimir. Asegúrese de que se haya impresión más lenta. configurado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión y en el panel de control. La impresora está en modo de ahorro de energía. Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión tarda un tiempo. La forma en que se instaló la impresora en la red puede ser un problema. • Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden reducir la velocidad de impresión. • Para probar la velocidad de la impresora, imprima bastantes copias de una página de información, como por ejemplo una página de demostración. Si la página se imprime a la velocidad nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalación de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en contacto con el administrador del sistema. El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada. 234 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas El documento no se imprime Causas probables Soluciones La bandeja seleccionada tiene el tamaño de papel incorrecto. Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la pantalla táctil: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos. 2. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista. 3. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por ejemplo, Retenido: material requerido. 4. Si desea más información, toque el trabajo de impresión y, a continuación, Datos. 5. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del estado de la bandeja seleccionada. 6. Coloque papel del tamaño correcto en la bandeja o seleccione otra bandeja. El tipo o color de papel seleccionado no está disponible. Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la pantalla táctil: 7. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos. 8. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista. 9. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por ejemplo, Retenido: material requerido. 10. Si desea más información, toque el trabajo de impresión y, a continuación, Datos. 11. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del estado de la bandeja seleccionada. 12. Coloque papel del tipo o color correcto en la bandeja o seleccione otra bandeja. Opciones de red incorrectas. Para restaurar las opciones de red: 13. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 14. Pulse Herramientas>Configuración de red>Configuración de TCP/IP. Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. 15. Toque Restaurar prefijados. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 235 Solución de problemas Causas probables Soluciones La forma en que se instaló la impresora en la red puede ser un problema. • Asegúrese de que la impresora está conectada a la red. • Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden reducir la velocidad de impresión. • Para probar la impresora, imprima una página de información, por ejemplo la página de demostración. Si la página se imprime, tal vez haya un problema en la instalación de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en contacto con el administrador del sistema. Se seleccionaron bandejas distintas en la aplicación y en el controlador de impresión. Si desea más información, consulte Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta en la página 236. Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta Causas probables Soluciones Se seleccionaron bandejas distintas en la aplicación y en el controlador de impresión. 1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de impresión. 2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de la aplicación desde la que está imprimiendo. 3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja seleccionada en el controlador de impresión o configure el origen del papel como Seleccionar automáticamente. Nota: Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja, active Autoselección en la bandeja de origen de la impresora. La impresora emite ruidos no habituales Causas probables Soluciones Una de las bandejas no está instalada correctamente. Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la impresión. Hay una obstrucción o restos de suciedad dentro de la impresora. Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de suciedad. Si no puede depejarlos, póngase en contacto con el ® técnico de servicio de Xerox . 236 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de impresión automática a dos caras Causas probables Soluciones Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza el papel correcto. No utilice transparencias, sobres, etiquetas ni papel reutilizado para la impresión automática a 2 caras. Si desea más información, consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras en la página 60. Opción incorrecta. En la ficha Opciones de impresión, seleccione Impresión a 2 caras. La fecha y la hora son incorrectas La fecha y la hora se fijan automáticamente cuando la impresora se conecta a una red que tiene un servidor de protocolo de hora de red (NTP). El protocolo NTP se utiliza para sincronizar los relojes internos de los equipos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Esta función asegura que el reloj interno de la impresora está sincronizado con el servidor NTP especificado. Causas probables Soluciones Configuración de Fecha y hora se ha definido Para cambiar Fecha y hora a Automático, active NTP. Active NTP como Manual (NTP Desactivado). mediante CentreWare Internet Services 1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a continuación pulse Intro. Notas: • Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la página 34. • Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. 1. Haga clic en la ficha Propiedades. 2. En el panel de navegación, haga clic en la flecha situada a la izquierda Configuración general. 3. En el menú Configuración general ampliado, seleccione Fecha y hora. 4. En la página Fecha y hora, haga clic en la flecha situada a la derecha de Configuración de Fecha y hora. 5. Seleccione Automática mediante NTP. 6. En Opciones del servidor NTP, introduzca la dirección IP del servidor NTP. 7. Haga clic en Aplicar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 237 Solución de problemas Causas probables Soluciones La zona horaria, la fecha o la hora se configuraron incorrectamente. Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente: 8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. 9. Toque Configuración del dispositivo>General>Fecha y hora. Nota: Si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea obtener más información, consulte Conexión como Administrador del sistema en panel de control en la página 33. 10. Para establecer la zona horaria, toque Zona horaria y toque las flechas para ajustar la zona horaria. 11. Para establecer la fecha, toque Fecha, seleccione un formato y ajuste la fecha. 12. Seleccione Mostrar reloj de 24 horas para utilizar el formato de 24 horas. Para establecer la hora, toque Hora y ajuste la hora. Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red (NTP). Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de CentreWare Internet Services y cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado). 13. Pulse Guardar. Errores del escáner Causas probables Soluciones El escáner no se comunica. Apague la impresora y compruebe el cable del escáner. Espere 2 minutos y vuelva a encender la impresora. Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el técnico ® de servicio de Xerox . 238 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Atascos Esta sección incluye: • Despeje de atascos de papel .....................................................................................................................................240 • Despeje de atascos en la acabadora profesional ..............................................................................................254 • Despeje de atascos en la plegadora en C-Z .........................................................................................................266 • Reducción de los atascos de papel ..........................................................................................................................275 • Solución de problemas de atasco de papel..........................................................................................................277 • Eliminación de atascos de grapas ...........................................................................................................................280 • Despeje de atascos en la perforadora ...................................................................................................................284 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 239 Solución de problemas Despeje de atascos de papel Esta sección incluye: • Despeje de atascos en las bandejas 1-4 ...............................................................................................................240 • Despeje de atascos en la bandeja 5 (bandeja especial) .................................................................................242 • Eliminación de atascos en la puerta A ...................................................................................................................243 • Eliminación de atascos en la puerta B ...................................................................................................................247 • Eliminación de atascos en la puerta C ...................................................................................................................248 • Eliminación de atascos en la puerta D ...................................................................................................................249 • Despeje de atascos en el alimentador de documentos ...................................................................................251 Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado. Nota: Al retirar el papel, no toque la cara impresa. La cara impresa de las páginas atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Evite derramar tóner en el interior de la impresora. ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con agua fría y acuda al médico. Despeje de atascos en las bandejas 1-4 1. 2. 240 Antes de retirar la bandeja de la impresora, lea el mensaje de atasco en el panel de control. Si se muestra otro atasco, despeje primero el atasco en el interior de la impresora. Tire de la bandeja hacia usted hasta que se detenga. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 3. 4. Retire el papel de la bandeja. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos de papel en el interior de la impresora. 5. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja y escriba la bandeja hasta el tope. En el panel de control aparece Opciones del papel: Bandeja X. Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. 6. 7. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 241 Solución de problemas Despeje de atascos en la bandeja 5 (bandeja especial) 1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que la entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la impresora esté despejada. 2. 3. 4. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora. Airee el papel que ha retirado y asegúrese de que las cuatro esquinas del papel están bien alineadas. Coloque el papel en la bandeja 5 con la cara de impresión hacia abajo. El borde anterior del papel debe rozar la entrada de alimentación del papel. 5. 6. 242 En el panel de control aparece Opciones del papel: Bandeja 5 (especial). Compruebe el tamaño, tipo y color del papel. Modifique los valores de las opciones que sean incorrectas. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Confirmar. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos en la puerta A 1. Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja. 2. Abra la bandeja 5 como se muestra. 3. Levante la palanca de liberación 2. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 243 Solución de problemas 4. Abra la puerta A como se indica. ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse. PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de imagen. 5. 244 Retire el papel atascado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 6. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel en la dirección señalada. Nota: El tóner se puede adherir al rodillo de transferencia. El tóner que se adhiere al rodillo de transferencia no afecta a la calidad de impresión. 7. Si el papel está atascado en el fusor, tire de la palanca verde A1 para abrir la puerta de salida del fusor. 8. Retire el papel como se muestra. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 245 Solución de problemas 9. Si el papel está atascado en la entrada inferior al fusor, retírelo como se muestra. 10. Vuelva a colocar la palanca verde A1 en su posición de bloqueo. 11. Cierre la puerta A y, a continuación, cierre la bandeja 5. 246 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos en la puerta B 1. Abra la bandeja 5 como se muestra (1). 2. 3. Con la palanca de apertura (2) levantada, abra la puerta B como se muestra (3). Retire el papel atascado como se muestra. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. 4. Cierre la puerta B y, a continuación, cierre la bandeja 5. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 247 Solución de problemas Eliminación de atascos en la puerta C 1. Tire de la palanca de apertura y abra la puerta C. 2. Retire el papel atascado como se muestra. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. 3. Si el papel está atascado en la parte superior, revise el interior de la impresora para retirarlo. Nota: Si no puede acceder al papel, consulte Eliminación de atascos en la puerta A en la página 243. 4. Si el papel está atascado en el rodillo de alimentación de la bandeja, abra la bandeja y retire el papel. 5. Cierre la puerta C. 248 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos en la puerta D 1. Retire el papel de la bandeja izquierda y pliegue la bandeja. 2. 3. Abra la bandeja 5 como se muestra (1). Al levantar la palanca de apertura (2), abra la cubierta superior izquierda A como se muestra (3). ATENCIÓN: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado para evitar lesionarse. PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia. Si toca la correa, puede dañarla o reducir la calidad de imagen. No toque el rodillo de transferencia. Si toca el rodillo, se puede reducir la calidad de imagen. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 249 Solución de problemas 4. 5. Abra la bandeja izquierda como se muestra. Levante la palanca para abrir la puerta D. 6. Retire el papel atascado como se muestra. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. 7. 8. 250 Cierre la puerta D. Cierre la puerta A y, a continuación, cierre la bandeja 5. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Despeje de atascos en el alimentador de documentos 1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos como se muestra. 2. Si el original no está atascado en la entrada del alimentador de documentos, tire de él en la dirección indicada. 3. Si el mensaje en el panel de control indica que debe girar la ruedecilla verde, gírela en el sentido señalado. Al girar la ruedecilla, el original sale del alimentador. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 251 Solución de problemas 4. 5. 6. 7. 8. 252 Si el mensaje indica que debe abrir la cubierta interna, levante la palanca con la lengüeta verde para abrir la cubierta interna. Gire la ruedecilla verde en el sentido señalado para sacar el original del alimentador. Retire con cuidado el original atascado. Cierre la cubierta interna, y luego la cubierta superior, empujando hacia abajo hasta que encaje en su lugar. Si no se ve el original al abrir la cubierta superior, levante la cubierta de documentos y retire el original. Si no se ve el original al abrir la cubierta de documentos, levante la bandeja del alimentador de documentos y retire el papel. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 9. Baje la bandeja del alimentador de documentos. 10. Si el original no está arrugado ni rasgado, colóquelo en el alimentador otra vez siguiendo las instrucciones de la pantalla táctil. Nota: Después de despejar un atasco en el alimentador de documentos, vuelva a colocar todo el documento, incluidas las páginas que ya se escanearon. La impresora omite automáticamente las páginas escaneadas y escanea las páginas restantes. PRECAUCIÓN: Los documentos rotos, arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la impresora. Para realizar copias de originales rotos, arrugados o doblados, utilice el cristal de exposición. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 253 Solución de problemas Despeje de atascos en la acabadora profesional Esta sección incluye: • Despeje de atascos en la bandeja central ............................................................................................................254 • Despeje de atascos en el transporte de la acabadora .....................................................................................255 • Despeje de atascos en el área 3a de la acabadora...........................................................................................256 • Despeje de atascos en el área 3c de la acabadora ...........................................................................................258 • Despeje de atascos en el área 3d de la acabadora ..........................................................................................260 • Despeje de atascos en el área 4 de la acabadora .............................................................................................262 • Despeje de atascos en la bandeja de folletos .....................................................................................................264 Despeje de atascos en la bandeja central 1. Si el papel atascado está en la salida de la bandeja de salida central, tire del papel en la dirección señalada. 2. Abra y cierre la cubierta del transporte de la acabadora. 254 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Despeje de atascos en el transporte de la acabadora 1. Abra la cubierta del transporte de la acabadora. 2. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. 3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 255 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 3a de la acabadora 1. Si se ve papel en la salida a la bandeja de salida, retírelo tirando con cuidado en la dirección señalada. 2. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 3. Levante la palanca verde 3a. 256 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. 5. Devuelva la palanca verde 3a a su posición original. 6. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 257 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 3c de la acabadora 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Mueva la palanca verde 3c hacia la izquierda. 3. Retire con cuidado el papel. Notas: • • 258 Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. Si no puede acceder al papel, o si se solicita en el panel de control, gire la palanca verde 3b en la dirección señalada para liberar el papel. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca verde 3c en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 259 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 3d de la acabadora 1. Abra la puerta frontal de la acabadora y localice la palanca verde 3d. 2. Mueva la palanca verde 3d hacia la derecha. 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. 260 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca verde 3d en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 261 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 4 de la acabadora 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Use la palanca verde para tirar de la unidad 4 hasta que se detenga. 3. Para retirar el papel atascado, gire el mando verde 4 hacia cualquiera de las direcciones indicadas. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. 262 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la unidad 4 en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 263 Solución de problemas Despeje de atascos en la bandeja de folletos 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Para liberar el papel atascado, gire el mando verde 4 hacia la dirección indicada. 264 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 3. Para retirar el papel, tire en la dirección indicada. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la acabadora. 4. Cierre la puerta frontal de la acabadora profesional. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 265 Solución de problemas Despeje de atascos en la plegadora en C-Z Esta sección incluye: • Despeje de atascos en el área 2a de la plegadora en C-Z ..............................................................................266 • Despeje de atascos en el área 2b de la plegadora en C-Z ..............................................................................268 • Despeje de atascos en el área 2e de la plegadora en C-Z ..............................................................................270 • Despeje de atascos en el área 2f de la plegadora en C-Z...............................................................................272 • Despeje de atascos en el área 2g de la plegadora en C-Z ..............................................................................274 Despeje de atascos en el área 2a de la plegadora en C-Z 1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z. 2. Levante la palanca verde 2a. 266 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora. 4. Vuelva a colocar la palanca verde 2a en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 267 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 2b de la plegadora en C-Z 1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z. 2. Mueva la palanca verde 2b hacia la izquierda. 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora. 268 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca 2b en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 269 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 2e de la plegadora en C-Z 1. Para acceder a la palanca 2e, abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z y, a continuación, la bandeja de la plegadora 2d. 2. Mueva la palanca verde 2e hacia la derecha. 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora. 270 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca verde 2e en su posición original. 5. Cierre la bandeja de la plegadora y, a continuación, la puerta frontal de la plegadora en C-Z. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 271 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 2f de la plegadora en C-Z 1. Para acceder a la palanca 2f, abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z y, a continuación, la bandeja de la plegadora 2d. 2. Mueva la palanca verde 2f hacia la derecha. 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora. 272 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca verde 2f en su posición original. 5. Cierre la bandeja de la plegadora y, a continuación, la puerta frontal de la plegadora en C-Z. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 273 Solución de problemas Despeje de atascos en el área 2g de la plegadora en C-Z 1. Abra la puerta frontal de la plegadora en C-Z. 2. Mueva la palanca verde 2g hacia la derecha. 3. Retire con cuidado el papel. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la plegadora. 274 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 4. Vuelva a colocar la palanca verde 2g en su posición original. 5. Cierre la puerta frontal de la plegadora en C-Z. Reducción de los atascos de papel La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel. Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Incluso los trozos pequeños de papel que queden en la impresora pueden ocasionar atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 275 Solución de problemas Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones: • Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión. • Uso de papel dañado. • Uso de papel no admitido. • Colocación incorrecta del papel. • Exceso de papel en la bandeja. • Ajuste incorrecto de las guías del papel. La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas: • Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. • Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel. • Utilice siempre papel limpio y en buen estado. • Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado. • Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja. • Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en la bandeja. • Retire las transparencias de la bandeja de salida en cuanto haya terminado de imprimir. • Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora. • Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel de control. • Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión. • Almacene el papel en un lugar seco. • Utilice solo papel y transparencias Xerox diseñados para la impresora. Evite lo siguiente: • Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta. • Papel estucado o muy brillante. • Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso. • Airear las transparencias antes de colocarlas en la bandeja de papel. • Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo. • Colocar papel perforado, con las esquinas dobladas o con grapas en el alimentador de documentos. • Colocar demasiado papel en las bandejas de papel. • Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida. • Dejar que se acumulen muchas transparencias en la bandeja de salida. Si desea obtener más información sobre el papel admitido, consulte las páginas de información sobre papel y otros materiales de impresión en el panel de control, o bien consulte Papel admitido en la página 56. 276 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Solución de problemas de atasco de papel Esta sección incluye: • Varias hojas se alimentan a la vez ..........................................................................................................................277 • Atascos en el alimentador de documentos ..........................................................................................................277 • Errores de alimentación y atascos de papel ........................................................................................................278 • Problemas de alimentación de etiquetas y sobres ............................................................................................278 • El mensaje de atasco de papel no desaparece ...................................................................................................279 • Atascos durante la impresión automática a 2 caras ........................................................................................279 Varias hojas se alimentan a la vez Causas probables Soluciones La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja. El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco. Hay demasiada electricidad estática. • Intente con un paquete de papel nuevo. • No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja. Uso de papel no admitido. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. La humedad es demasiado elevada para el papel estucado. Procese las hojas de papel de una en una. Atascos en el alimentador de documentos Causas probables Soluciones Papel no admitido de tamaño, grosor o tipo incorrectos. Utilice solo papel admitido por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. Los originales están arrugados, estaban grapados, doblados o plegados. Asegúrese de que los originales no están arrugados, doblados o plegados. Si estaban grapados, retire las grapas y airee las hojas para separarlas. Se ha sobrepasado la capacidad máxima de carga del alimentador de documentos. Coloque menos documentos en el alimentador de documentos. Las guías del alimentador de documentos están mal ajustadas. Sitúe las guías del papel de forma que queden bien ajustadas al papel colocado en el alimentador de documentos. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 277 Solución de problemas Errores de alimentación y atascos de papel Causas probables Soluciones El papel no está bien colocado en la bandeja. • Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja. • Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel. La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de llenado. Las guías del papel no están bien ajustadas al 1. Retire el papel. tamaño del papel. 2. Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel. 3. Cambie el papel. La bandeja contiene papel arrugado o combado. Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel. El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco. Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo incorrectos. Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. Problemas de alimentación de etiquetas y sobres Causas probables Soluciones La hoja de etiquetas tiene una orientación incorrecta en la bandeja. Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del fabricante. • Coloque las etiquetas cara abajo en las bandejas 1-4. • Coloque las etiquetas cara abajo en la bandeja 5. Los sobres se colocaron en la bandeja equivocada. Utilice la bandeja 5 para imprimir sobres. Los sobres se han colocado de forma incorrecta en la bandeja 5. Para colocar los sobres en la bandeja 5: • Coloque los sobres con las solapas hacia arriba y cerradas, y de forma que el borde largo correspondiente a la solapa entre primero en la impresora. • Coloque los sobres C4 y de tamaño personalizado superior a 320 mm (12.6 pulg.) con las solapas cerradas y hacia arriba y de forma que el borde corto entre primero en la impresora. Las solapas deben estar orientadas hacia atrás o entrar en primer lugar en la impresora. Para sobres de tamaño personalizado, establezca el tamaño en el panel de control Los sobres se colocaron incorrectamente en la Coloque los sobres en la bandeja de sobres opcional, con las solapas bandeja de sobres. cerradas y hacia abajo y el borde largo hacia la izquierda. 278 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas El mensaje de atasco de papel no desaparece Causas probables Soluciones Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado. Una de las puertas de la impresora está abierta. Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas. Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera. Atascos durante la impresión automática a 2 caras Causas probables Soluciones Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo incorrectos. Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más información, consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras en la página 60. Se configuró un tipo de papel incorrecto en el Asegúrese de que se haya configurado el tipo de papel adecuado en controlador de impresión. el controlador y de que el papel se haya colocado correctamente en la bandeja. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. Se colocó el papel en la bandeja equivocada. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. Se colocó papel de varios tamaños en la bandeja. Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 279 Solución de problemas Eliminación de atascos de grapas Esta sección incluye: • Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional ..........................................280 • Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional ...................282 Despeje de atascos en la grapadora principal de la acabadora profesional 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Sujete el conjunto de la grapadora por la palanca naranja R1 y desplácelo hacia la derecha. 280 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 3. Sujete el cartucho de grapas por el asidero naranja y tire firmemente de él hacia usted para extraerlo. 4. Tire de la abrazadera del cartucho de grapas firmemente en la dirección señalada para abrirlo. 5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la posición de bloqueo (2). ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 281 Solución de problemas 6. Vuelva a colocar el conjunto del cartucho de grapas en su posición original. 7. Cierre la puerta delantera de la acabadora. Despeje de atascos de grapas en el realizador de folletos de la acabadora profesional 1. Abra la puerta frontal de la acabadora profesional. 2. Sujete la palanca del realizador de folletos y tire de la unidad hacia usted hasta que los cartuchos de grapas aparezcan en el borde superior del dispositivo. 282 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas 3. Para retirar el cartucho de grapas del realizador de folletos, presione hacia abajo la palanca del cartucho de grapas, como se indica, y extraiga y tire hacia arriba del cartucho. 4. 5. Dé la vuelta al cartucho de grapas. Para permitir que la palanca del cartucho de grapas se pueda abrir y quede separada de la caja de grapas, presione los separadores verdes y tire hacia atrás de la palanca. Nota: Si no ve el atasco de grapas, retire la caja de grapas. 6. Para retirar la caja de grapas, presione la parte trasera de la caja como se indica. Nota: Si puede ver el atasco de grapas, abra la abrazadera del cartucho de grapas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 283 Solución de problemas 7. Para abrir el cartucho de grapas, tire firmemente en la dirección señalada. ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas. 8. 9. Quite las grapas atascadas y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la posición de bloqueo. Vuelva a colocar el cartucho de grapas en el realizador de folletos y, a continuación, coloque el realizador de folletos en su posición original. Despeje de atascos en la perforadora Despeje de atascos de la perforadora en la acabadora Si la impresora deja de imprimir y reporta un atasco en la perforadora, vacíe el depósito de residuos de la perforadora. Si desea más información, consulte Vaciado del depósito de residuos de la perforadora en la página 223. 284 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de calidad de impresión Esta sección incluye: • Control de la calidad de impresión..........................................................................................................................285 • Solución de problemas de calidad de impresión ................................................................................................288 La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support. PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Notas: • • Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y de cilindro de muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado. Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor prefijado en la mayoría de las impresoras. Control de la calidad de impresión Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresión uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión óptima con la impresora. La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Para más información, consulte Especificaciones medioambientales en la página 311. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 285 Solución de problemas Papel y materiales de impresión La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión. Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos. • Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. • Utilice solamente papel seco y en buen estado. PRECAUCIÓN: El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión: • • • • • • • • • • • • • Papel rugoso o poroso Papel de inyección de tinta Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser Papel que se ha fotocopiado Papel que se ha doblado o arrugado Papel recortado o perforado Papel grapado Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan Sobres con relleno Materiales de impresión de plástico Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo de papel en el que se va a imprimir. Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la bandeja correcta en el controlador de impresión. Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la página 57. Modos de calidad de impresión Seleccione el ajuste de calidad de impresión correcto para el trabajo de impresión en el controlador de impresión. Si desea obtener información sobre cómo configurar la calidad de impresión, consulte Selección de opciones de impresión en la página 85. Para controlar la calidad de impresión: • Utilice las opciones de calidad de impresión del controlador para controlar la calidad de impresión. Si la calidad de impresión no es la adecuada, ajuste la opción de calidad de impresión a un nivel más alto. • Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. 286 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Correcciones y ajustes del color Configure la corrección del color como Color automático Xerox para obtener los mejores resultados de impresión para texto variado, gráficos e imágenes en una variedad de papeles admitidos. Si desea obtener información sobre cómo configurar la corrección del color, consulte Uso de correcciones del color. Siga estas directrices para controlar las correcciones y los ajustes del color: • Para obtener los mejores resultados en la mayoría de tipos de papel, asegúrese de que Corrección de color en el controlador de impresión está configurado con Color automático Xerox. • Para producir colores más intensos, seleccione un modo de Corrección del color. Por ejemplo, al imprimir gráficos en los que el cielo no es lo suficientemente azul, seleccione Color intenso para que el azul sea más vivo. • Para que el color de salida se corresponda con la salida de otro dispositivo, seleccione una Corrección del color personalizada. • Para aplicar distintas correcciones de color a Texto y gráficos o Imágenes, seleccione Color automático personalizado. Esta función proporciona correcciones del color mediante sistemas de color como el Color RGB, Color CMYK Color, Color sólido o Color CIE. • Para ajustar características particulares del color impreso, como Claridad, Contraste, Saturación y Variación de color, seleccione Ajustes de color. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 287 Solución de problemas Solución de problemas de calidad de impresión Esta sección incluye: • Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión...................................288 • Descartar el papel o material de impresión como causa del problema ....................................................289 • Localización del problema: ¿impresora o aplicación? ......................................................................................289 • Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión ...................................................................................................................................................290 • Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora ...............................................................291 • • Procedimiento de calibración de impresión .........................................................................................................291 Problemas y soluciones de calidad de impresión ...............................................................................................291 La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema. Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support. PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información. Nota: Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de impresión, de tóner y de cilindro de muchos modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto determinado. Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión 1. 2. 3. 4. 5. 288 Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la impresora. Toque la ficha Información de la máquina. Toque Páginas de información. Pulse Página de resolución de calidad de impresión y, a continuación, Imprimir. Compare sus problemas de calidad de impresión con los ejemplos en las páginas. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Descartar el papel o material de impresión como causa del problema El papel o material de impresión dañado o no admitido puede ocasionar problemas de calidad de impresión incluso cuando la impresora, la aplicación o el controlador de impresión funcionan correctamente. Utilice las directrices siguientes para evitar que el papel sea la fuente del problema de calidad de impresión: • Asegúrese de que la impresora admita el papel o material de impresión. • Asegúrese de que la impresora tiene papel en buen estado y seco. • Si no está seguro de que el papel o material de impresión esté en buen estado, sustitúyalo por papel o material de impresión nuevo. • Asegúrese de que se haya seleccionado la bandeja correcta en el controlador de impresión y en el panel de control. • Asegúrese de que se haya seleccionado el tipo de papel correcto en el controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Localización del problema: ¿impresora o aplicación? Cuando esté seguro de que se está usando un papel admitido y en buen estado, haga lo siguiente para localizar el problema: 1. Desde el panel de control de la impresora, imprima las páginas para diagnosticar la calidad de impresión. Para obtener más información, consulte Impresión de las páginas de solución de problemas de calidad de impresión en la página 288. − Si las páginas se imprimen correctamente, significa que la impresora funciona bien y el problema de calidad de impresión está en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión. − Si las páginas siguen presentando problemas de calidad de impresión, el problema está en la impresora. 2. Si las páginas se imprimen correctamente, consulte Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión en la página 290. 3. Si las páginas siguen con problemas de calidad de impresión o no se imprimen, consulte Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora en la página 291. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 289 Solución de problemas Solución de problemas de calidad de impresión en la aplicación, el controlador de impresión o el servidor de impresión Si la impresora imprime correctamente desde el panel de control pero aún se producen problemas de calidad de impresión, puede ser debido a la aplicación, al controlador de impresión o al servidor de impresión. Para aislar el problema: 1. Imprima un documento similar desde otra aplicación y compruebe si ocurren los mismos problemas de calidad de impresión. 2. Si el documento sigue teniendo el mismo problema de calidad de impresión, es probable que se trate de un problema del controlador de impresión o del servidor de impresión. Compruebe el controlador de impresión que se va a utilizar. a. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC: • Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras y faxes. • Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras. • Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras. b. Haga clic con el botón derecho en el nombre de la impresora. c. Seleccione Propiedades en la lista desplegable. • Asegúrese de que el nombre del modelo que forma parte del nombre del controlador concuerda con el nombre del modelo de la impresora. • Si el nombre no concuerda, instale el controlador de impresión que corresponde a la impresora. 3. Si el controlador de impresión es correcto, consulte Selección de opciones de impresión en la página 85 para configurar el modo de calidad de impresión y la corrección del color. − Configure el modo de calidad de impresión como Estándar o Mejorado. − Configure Corrección del color como Color automático de Xerox®. 4. Si el problema persiste, elimine el controlador de impresión y vuelva a instalarlo. 5. Si el documento se imprimió sin problemas de calidad de impresión, es probable que el problema radique en la aplicación. Reinicie la impresora, reinicie la aplicación e imprima el documento otra vez. Si desea más información, consulte Reinicio de la impresora en la página 233. 6. Si el problema persiste, asegúrese de que no esté imprimiendo mediante un servidor de impresión. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la ayuda en línea. 290 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Solución de problemas de calidad de impresión en la impresora Si tiene problemas de calidad de impresión al imprimir una página de demostración o el informe de configuración desde el panel de control, el problema está en la impresora. Para buscar la fuente del problema: 1. En el panel de control, imprima las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión. Para obtener más información, consulte Impresión de las páginas de resolución de problemas de calidad de impresión en la página 288. 2. Si las impresiones son muy claras y no se ven los detalles, compruebe que: − la impresora tenga papel admitido que está seco y en buen estado; − el nivel del tóner de uno o más cartuchos de tóner no sea demasiado bajo. 3. Si las páginas se imprimen en color sólido, es posible que haya un problema con uno o varios de los cartuchos de cilindro. Corrija el problema antes de continuar. 4. Si los colores de las páginas no llenan las expectativas, realice una calibración de impresión en el panel de control. 5. Compare los problemas de calidad de impresión del documento con cada uno de los ejemplos de las páginas de solución de problemas de calidad de impresión. Si encuentra el problema entre los ejemplos de estas páginas, consulte la columna Soluciones para ver qué medidas debe tomar para resolverlo. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la ayuda en línea. Procedimiento de calibración de impresión 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Toque Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente. Siga las instrucciones en pantalla para realizar una calibración de impresión. Problemas y soluciones de calidad de impresión Utilice la tabla siguiente para encontrar soluciones a los problemas de calidad de impresión. Nota: Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de control de la impresora. A continuación, toque Información de la máquina>Páginas de información>Solución de problemas de calidad de impresión >Imprimir. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 291 Solución de problemas Problema Solución Manchas, rayas y borrones En la salida impresa aparecen marcas oscuras y claras. Envíe a la impresora un trabajo de impresión de varias páginas en blanco para eliminar el tóner acumulado en el fusor. Si persiste el problema, imprima páginas de prueba para determinar cuál es el componente que produce el problema de calidad de imagen. • Si el problema surge sólo con un color, cambie la unidad de imagen correspondiente. • Si el problema surge con todos los colores y puede verse en todas las páginas de prueba, cambie el fusor. Puntos o líneas que se repiten Los puntos y las líneas aparecen a intervalos regulares en las impresiones. 1. Imprima la página de Defectos repetitivos para identificar la parte de la impresora que está causando el problema. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque Herramientas>Solución de problemas>Páginas de asistencia técnica>Efectos repetitivos >Imprimir. 2. Siga las instrucciones de la página Defectos repetitivos para identificar la pieza que está causando los puntos y líneas que se repiten. 3. Cambie la pieza de la impresora identificada por la página Defectos repetitivos para resolver el problema. Colores incorrectos Los colores aparecen borrosos o completamente equivocados. 4. Asegúrese de que la impresora se encuentra situada sobre una superficie sólida, nivelada y plana. 5. Realice el procedimiento de calibración del color.En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque Herramientas>Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente. 292 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Problema Solución Colores demasiado claros u oscuros La densidad de color o la impresión es demasiado clara, falta una parte o el fondo es borroso. 6. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si está colocado correctamente. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. 7. Asegúrese de que el papel colocado en la bandeja coincide con el tipo de papel seleccionado en el panel de control y en el controlador de impresión. 8. Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, en el panel de control pulse Estado de la máquina. A continuación, toque Información de la máquina>Páginas de información>Solución de problemas de calidad de impresión >Imprimir. Si la página de referencia de color parece correcta, la impresora está imprimiendo correctamente. Es posible que la aplicación o las opciones incorrectas que se han seleccionado en el controlador de impresión estén produciendo problemas de calidad. 9. Si la página de referencia de color no se imprime correctamente, realice el procedimiento de calibración del color.En el panel de control, pulse Estado de la máquina, toque Herramientas>Solución de problemas>Calibración>Calibración de impresión>Siguiente y siga las instrucciones de la pantalla. Líneas o bandas verticales blancas: un 10. Imprima las páginas de prueba para identificar el color afectado. color 11. Para limpiar las lentes del cabezal de impresión del color afectado, En la impresión aparecen líneas o bandas extraiga la varilla de limpieza hasta que se detenta y, a continuación, de un color. introdúzcala por completo. Repita este procedimiento tres veces más. A continuación, repita este procedimiento para cada color afectado. Si desea más información, consulte Limpieza de las lentes del cabezal de impresión en la página 202. Nota: Para imprimir procedimientos sobre la solución de problemas de calidad de impresión, pulse Estado de la máquina en el panel de control. A continuación, toque Información de la máquina>Páginas de información>Solución de problemas de calidad de impresión >Imprimir. Falta tóner o se desprende con facilidad Falta tóner en la impresión o se desprende con facilidad. 12. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si está colocado correctamente.Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 56. 13. Realice el procedimiento de calibración del tipo de papel. Si desea más información, consulte Optimización del rendimiento de la impresora en la página 45. 14. Seleccione un papel más pesado en el panel de control. Notas: Los papeles, del más fino al más grueso, son: • Para papel sin estucar: Común, Cartulina ligera, Cartulina y Cartulina gruesa. • Para papel estucado: Cartulina ligera brillante, Cartulina brillante y Cartulina gruesa brillante. • ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 293 Solución de problemas Problemas de copia y escaneado Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente. Síntomas Soluciones Aparecen líneas o rayas solamente en las copias realizadas desde el alimentador de documentos. El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa. Aparecen puntos en las copias realizadas desde el cristal de exposición. El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa. El reverso del original se ve en el documento de copia o escaneado. Active la opción Supresión del fondo. La imagen es demasiado clara u oscura. • Copia: use las opciones de Calidad de imagen para aclarar u oscurecer las copias, o bien para ajustar el contraste. • Escaneado: use la ficha Opciones avanzadas para aclarar u oscurecer las imágenes, o bien para ajustar el contraste. Los colores son incorrectos. • Copia: use las opciones de Calidad de imagen para ajustar el equilibrio de color. • Escaneado: compruebe que se haya seleccionado la opción correcta para Tipo de original. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la ayuda en línea. 294 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de fax Esta sección incluye: • Problemas al enviar faxes ...........................................................................................................................................295 • Problemas al recibir faxes ...........................................................................................................................................297 Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conectado directamente a una línea telefónica digital sin utilizar un filtro analógico. Es posible que deba configurar la velocidad de inicio del fax como Forzar 4800 bps. Si desea más información, consulte Selección de la velocidad inicial en la página 173. Problemas al enviar faxes Síntomas Causas probables Soluciones El documento no se alimenta correctamente al utilizar el alimentador de documentos. El documento es demasiado grueso, fino o pequeño. Utilice el cristal de exposición. El documento se escanea en sentido oblicuo. Las guías de anchura del alimentador Ajuste las guías de anchura del de documentos no están ajustadas a la alimentador de documentos conforme a anchura del documento. la anchura del documento. El fax que ha recibido el destinatario está borroso. El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente. El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición. El texto del documento es demasiado claro. Ajuste la resolución. Ajuste el contraste. Hay un problema con la conexión telefónica. Compruebe que la línea telefónica esté funcionando y vuelva a enviar el fax. Hay un problema con una de las máquinas de fax. Realice una copia para comprobar si la impresora realiza copias e impresiones limpias. Si se imprimió la copia correctamente, pídale al remitente que compruebe que su máquina de fax funcione correctamente. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 295 Solución de problemas Síntomas Causas probables Soluciones El fax que ha recibido el destinatario está en blanco. El documento está mal colocado. • Si utiliza el alimentador de documentos, coloque el documento original cara arriba. • Si utiliza el cristal de exposición, coloque el documento original cara abajo. El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax. La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea telefónica. Si la línea telefónica está desconectada, conéctela. Hay un problema con la máquina de fax del destinatario. Póngase en contacto con el destinatario. No se ha instalado o no se ha activado Asegúrese de que se ha instalado y la función de fax. activado la función de fax. El fax de servidor está activado. Asegúrese de que el fax de servidor esté desactivado. Se requiere un número de acceso para conectarse a una línea externa. Si la impresora se ha conectado a un sistema PBX, es posible que se deba introducir un número para acceder a la línea telefónica externa. Se debe agregar una pausa en el número de fax, entre el prefijo para una línea externa y el número de teléfono. Para insertar una pausa, pulse el botón Pausa de marcación. Aparece una coma (,) en el lugar correspondiente. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la ayuda en línea. 296 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Problemas al recibir faxes Síntomas Causas probables Soluciones El fax que ha recibido el destinatario está en blanco. Hay un problema con la conexión Compruebe si la impresora realiza telefónica o con la máquina de fax del copias limpias. En caso afirmativo, pida remitente. al remitente del fax que vuelva a enviar el documento. El remitente colocó las páginas de forma incorrecta. Póngase en contacto con el remitente. La memoria está llena. La impresora responde a la llamada, pero no imprime el fax. Para aumentar la memoria disponible, elimine los documentos almacenados y espere a que terminen los trabajos en curso. Se reduce el tamaño del fax recibido. El suministro de papel de la impresora no concuerda con el tamaño del documento enviado. Confirme el tamaño original de los documentos y, a continuación, coloque el tamaño de papel correcto en la impresora. No se reciben faxes automáticamente. La impresora está configurada para recibir faxes manualmente. Configure la impresora para recibir faxes automáticamente. La memoria está llena. Si se ha agotado el papel, los trabajos de fax e impresión pueden reducir la memoria de la impresora. Coloque papel e imprima los trabajos almacenados en la memoria. La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea telefónica. Si la línea telefónica está desconectada, conéctela. Hay un problema con la máquina de fax del remitente. Realice una copia para comprobar si la impresora realiza copias e impresiones limpias. Si se imprimió la copia correctamente, pídale al remitente que compruebe que su máquina de fax funcione correctamente. Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC7970support para obtener información sobre la ayuda en línea. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 297 Solución de problemas Obtención de ayuda Esta sección incluye: • Mensajes del panel de control ..................................................................................................................................298 • Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ...................................................................299 • Más información ............................................................................................................................................................302 Xerox proporciona varias utilidades de diagnóstico automático que ayudan a mantener la productividad y la calidad de impresión. Mensajes del panel de control El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se produce un estado de error o alerta, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. En muchos casos, el panel de control también muestra un gráfico animado que indica la ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar de un atasco de papel. El botón Ayuda del panel de control proporciona información adicional sobre muchos mensajes de estado y de alerta. Ayuda del panel de control Para obtener más información sobre los mensajes de error o de estado en el panel de control, toque el botón Ayuda. Los elementos del menú del panel de control tienen texto de ayuda que describe el elemento del menú. 298 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Visualización de mensajes de error y de alerta en el panel de control Cuando se produce una condición de error o alerta, el panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. Los mensajes de alerta advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, solo aparece uno en el panel de control. Para ver una lista completa de los mensajes de error y de alerta activos: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Toque la ficha Mensaje activo. 3. Toque la flecha Abajo y seleccione Errores o Alertas, o bien Errores y alertas. 4. Para ver los detalles, toque el error o la alerta. Visualización del historial de errores en el panel de control Cuando se produce un error, el error se registra en un archivo de historial de errores por fecha, hora y código de error. Utilice esta lista para identificar tendencias y resolver problemas. Para ver el historial de errores: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Toque la ficha Mensaje activo. 3. Pulse Historial de errores. La pantalla muestra el número, la fecha, la hora y el número de imágenes de cada código de error. Uso de las herramientas de solución de problemas integradas Se pueden utilizar varias herramientas integradas como las Páginas de información y CentreWare Internet Services para resolver problemas de calidad y atascos. Impresión de páginas de información 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la página de información que desee. Seleccione Imprimir. Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 299 Solución de problemas Especificación de la bandeja de origen para la impresión de las páginas de información 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la ficha Herramientas. Toque Configuración del dispositivo>Administración del papel>Opciones de bandeja. Determine cuál bandeja tiene el valor de prioridad más bajo. Si se trata de la bandeja que desea utilizar, no es necesario hacer nada. Toque la bandeja específica que desea que utilice la impresora y, a continuación, toque Cambiar opciones. Toque el número de Prioridad y utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir un valor más bajo que el de cualquier otra bandeja. Nota: La prioridad de las bandejas se establece con valores del 1 al 99, donde 1 corresponde a la prioridad más alta y 99 el de prioridad más baja. 6. 7. Para confirmar la configuración, toque Guardar. Para volver a la ficha Herramientas, toque Cerrar; para volver a la pantalla principal, toque Página principal de Servicios. Impresión del informe de configuración 1. 2. 3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de configuración>Imprimir. Cuando se imprima al informe, toque Cerrar. Nota: De forma prefijada, el Informe de configuración imprime cada vez que se enciende la impresora. Para desactivar esta configuración, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque Herramientas>Configuración del dispositivo>Informe de configuración. En ¿Imprimir configuración al encender?, toque No y, a continuación, Guardar. Vista de la información de facturación y uso 1. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. Para ver el recuento básico de impresiones, pulse la ficha Información de facturación: − Impresiones en negro: indica el número de páginas impresas en las que no se especifica ningún color. − Impresiones en color: indica el número total de páginas impresas en las que se especifica el color. − Total de impresiones: indica el número total de impresiones en color y en negro. Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones. 3. 300 Para ver los datos de uso detallados, toque Contadores de uso. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Solución de problemas Localización del número de serie en el panel de control 1. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina. Para ver el modelo, número de serie y la versión de software, toque la ficha Información de la máquina. Vista del estado de los suministros de la impresora 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros. Para ver los datos de un cartucho de tóner, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, toque Negro, Cian, Magenta o Amarillo. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar. Para más información sobre otros artículos de suministros, toque Otros suministros. A continuación, toque un artículo para ver más detalles. Para volver a la pantalla Otros suministros, toque Cerrar. Para volver a la pestaña Suministros, toque Cerrar. Para imprimir la página Uso de suministros, toque Impr. inf. suministros. Para volver a la pantalla principal, toque Página principal de Servicios. CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web. CentreWare Internet Services requiere: • Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux. • los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora; • un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript. Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del administrador del sistema. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 301 Solución de problemas Más información Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes: Recurso Ubicación Guía de instalación Se entrega con la impresora. Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC7970docs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) Estados Unidos: www.xerox.com/paper Unión Europea: www.xerox.com/europaper Información de asistencia técnica para su impresora; www.xerox.com/office/WC7970support incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores. Información sobre los menús o mensajes de error Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control. Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de información. Documentación de CentreWare Internet Services En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda. Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC7970supplies Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register ® Tienda en línea Xerox Direct 302 www.direct.xerox.com/ ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario A Especificaciones Este apéndice incluye: • Configuraciones y opciones de la impresora .......................................................................................................304 • Especificaciones físicas ................................................................................................................................................306 • Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................311 • Especificaciones eléctricas..........................................................................................................................................312 • Especificaciones de rendimiento..............................................................................................................................313 • Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................314 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 303 Especificaciones Configuraciones y opciones de la impresora Funciones estándar La Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 7970 proporciona las funciones siguientes: • Copia, impresión, escaneado, fax de Internet y fax de servidor • Escanea a USB e imprime desde dispositivos de almacenamiento USB • Velocidad de copia de hasta 70 ppm para color o blanco y negro en papel A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.). • Calidad de copia e imagen HiQ LED de 1200 x 2400 ppp • Tamaño del documento de copia hasta A3/11 x 17 pulg. • Tamaño del documento de impresión, con alimentación por el borde corto, hasta SRA3/12 x 19 pulg. • Impresión automática a 2 caras • Alimentador automático de documentos a dos caras de una sola pasada • Panel de control de la pantalla táctil de color • Bandeja 5 con capacidad de 100 hojas • Bandeja tándem de alta capacidad compatible con material de impresión SRA3/12 x 18 pulg. estándar, con capacidad de 2000 hojas A4/Carta • 2 GB de memoria más 1 GB de memoria de páginas • Disco duro interno de 250 GB • Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX • Puerto serie universal (USB 2.0) • Asistencia y fuentes de Adobe PostScript y PCL • Instalación del controlador remoto • Detección de dispositivos Bonjour, SSDP y SAP • Contabilidad basada en trabajos • Impresión protegida • Seguridad de datos • Xerox Extensible Interface Platform • Funciones ecológicas • CentreWare Internet Services • CentreWare Web • Alertas de e-mail • Reposición automática de suministros • Administración de suministros proactiva Opciones y actualizaciones • 304 Acabadora profesional con perforadora 2/3 o 2/4 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Especificaciones • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Realizador de folletos de acabadora profesional con perforadora 2/3 o 2/4 Plegadora en C-Z Perforadora con estándar de Suecia Bandeja de sobres Alimentador de alta capacidad de 2000 hojas Superficie de trabajo estándar Kits de fax de una o dos líneas Asistencia de PDL interna para XPS Xerox Secure Access Unified ID System FreeFlow SMARTsend Grapadora auxiliar Kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox® Asistente de copiadoras Xerox® Adaptador de red inalámbrica Interfaz de dispositivo externo Impresión Unicode Funciones de seguridad mejorada de McAfee Contabilidad de red Scan to PC Desktop Soluciones de software de escaneado. Si desea más información, vaya a www.xerox.com/office/software-solutions. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 305 Especificaciones Especificaciones físicas Configuración básica • • • • Anchura: 110.7 cm (43.6 pulg.) Profundidad: 69.9 cm (27.5 pulg.) Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.) Peso: 151.9 Kg (334.2 lb.) Configuración con la acabadora profesional y el realizador de folletos • • • • Anchura: 183.7 cm (72.3 pulg.) Profundidad: 69.9 cm (27.5 pulg.) Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.) Peso: 212.3 Kg (467.1 lb.) Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z • • • • Anchura: 207 cm (81.5 pulg.) Profundidad: 72.6 cm (28.6 pulg.) Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.) Peso: 264.4 Kg (581.7 lb.) Configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el alimentador de alta capacidad • • • • 306 Anchura: 207 cm (81.5 pulg.) Profundidad: 72.6 cm (28.6 pulg.) Altura: 114.9 cm (45.2 pulg.) Peso: 293.4 Kg (645.5 lb.) ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Especificaciones Requisitos de espacio Requisitos de espacio para la configuración básica ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 307 Especificaciones Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora de oficina profesional y el realizador de folletos 308 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Especificaciones Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos y la plegadora en C-Z ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 309 Especificaciones Requisitos de espacio para la configuración con la acabadora profesional, el realizador de folletos, la plegadora en C-Z y el alimentador de alta capacidad 310 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Especificaciones Especificaciones medioambientales Temperatura Funcionamiento: 10–28°C (50–83°F) Humedad relativa Funcionamiento: entre 15% y 85% (sin condensación) Altitud Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 2500 m (8200 pies). ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 311 Especificaciones Especificaciones eléctricas Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia Corriente requerida 110–127 VCA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 16 A 220–240 VCA +/-10% 50 Hz +/- 3 Hz 60 Hz +/- 3 Hz 10 A 312 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Especificaciones Especificaciones de rendimiento Resolución de impresión Resolución máxima: 1200 x 2400 ppp Velocidad de impresión Xerox reporta velocidades para la impresión continua con alimentación por el borde largo (ABL) en papel A4 (210 x 297 mm, 8.27 x 11.69 pulg.) o Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.) Bond de 60–105 g/m² (18–28 lb) desde cualquier bandeja, excepto la bandeja 5. En la velocidad de impresión influyen varios factores: • Orientación del papel: para aumentar la velocidad de impresión, coloque el papel con alimentación por el borde largo. • Tamaño del papel: Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápidos en imprimir. • Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las etiquetas y la cartulina. • Tipo de papel: el papel común se imprime más rápido que el papel brillante. La velocidad de impresión máxima se logra al imprimir en papel común, Carta/A4, con alimentación por el borde largo. La velocidad de impresión más baja es de 13 ppm al imprimir en tamaño grande o cartulina gruesa brillante desde la bandeja 5. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 313 Especificaciones Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente: Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376) Europa: +44 1707 353 434 Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a www.xerox.com/environment_europe. 314 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario B Información sobre normativas Este apéndice incluye: • Normativa básica ...........................................................................................................................................................316 • Normativa de copia.......................................................................................................................................................321 • Normativa de envío de fax .........................................................................................................................................324 • Certificado de seguridad .............................................................................................................................................330 • Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................331 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 315 Información sobre normativas Normativa básica Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un entorno de oficina habitual. Estados Unidos (Normativa FCC) Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza el equipo conforme a estas instrucciones, se pueden causar interferencias con las comunicaciones de radio. La utilización de este equipo en áreas residenciales probablemente cause molestias por las interferencias. Los usuarios deberán evitar las interferencias por sus propios medios. Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas: • Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora. • Aumente la separación entre el equipo y el receptor. • Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor. Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión. Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. ATENCIÓN: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados. Canadá Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 316 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Certificados en Europa La marca de CE que lleva este equipo significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas: • 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE con sus enmiendas. Esta directiva es una aproximación de las legislaciones de los estados miembros sobre equipos de tensión baja. • 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE con sus enmiendas. Esta directiva es una aproximación de las legislaciones de los estados miembros sobre compatibilidad electromagnética. • Si desea una declaración de conformidad completa, con las definiciones de las directivas de aplicación y normas de referencia, se puede obtener a través de su distribuidor autorizado. ATENCIÓN: • • • • Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. La radiación externa de equipos industriales, científicos y médicos (ISM) podría interferir con el funcionamiento de este equipo Xerox. Si una radiación externa procedente de equipos ISM interfere con su equipo, acuda a su contacto en Xerox para solicitar asistencia. Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar interferencias de radiofrecuencia en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas al respecto. Con este equipo, se deben utilizar cables blindados para garantizar el cumplimiento de la Directiva 2004/108/CE. Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la Unión Europea Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce costes La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía. Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes. • Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4 por minuto • Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por minuto ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 317 Información sobre normativas Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como "dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a 45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en el controlador de impresión. Tipos de papel Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus necesidades de impresión. ENERGY STAR El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información sobre el programa de ENERGY STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en la página web siguiente: www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_c ode=IEQ ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es un esfuerzo conjunto de los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad. Consumo energético y tiempo de activación del modo de ahorro de energía La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el dispositivo puede imprimir de inmediato. Si el equipo no se utiliza durante un intervalo de tiempo, el equipo pasa a modo de ahorro de energía. En el modo de ahorro de energía, solamente se mantienen activas las funciones esenciales, lo que permite una reducción del consumo energético del producto. 318 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas El producto tarda un poco más en producir la primera impresión después de salir del modo de ahorro de energía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del sistema desde el modo de ahorro de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado. Antes de desactivar el modo de ahorro de energía o ajustar un tiempo de activación prolongado, piense en el aumento del consumo energético del producto. Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, vaya a: www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html Configuración del modo de ahorro de energía en el producto Impresora multifunción Xerox® WorkCentre® 7970 tiene la certificación ENERGY STAR® conforme a los requisitos del programa ENERGY STAR para equipos de generación de imagen. El tiempo de transición del modo de espera al modo de ahorro de energía, que se puede ajustar hasta 30 minutos, está ajustado de forma predeterminada en 2 minutos. El tiempo de transición del modo de ahorro de energía al modo de reposo, que se puede ajustar hasta 30 minutos, está ajustado de forma predeterminada en 0 minutos. El tiempo de transición del modo de espera al modo de reposo en esta impresora puede ajustarse hasta 60 minutos. Para configurar los ajustes de ahorro de energía, remítase a Configuración del modo de ahorro de energía en la página 46. Alemania Alemania - Ángel azul RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta lo cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y operación. Para más información, vaya a:www.blauer-engel.de. Blendschutz Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden. Lärmemission Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder weniger gemäß EN ISO 7779. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 319 Información sobre normativas Importeur Xerox GmbH Hellersbergstraße 2-4 41460 Neuss Deutschland Directiva RoHS de Turquía De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”. “EEE yönetmeliğine uygundur.” Certificado Comunidad Económica Eurasiática Rusia, Bielorrusia y Kazajistán están trabajando para establecer una zona de libre comercio: Comunidad Económica Eurasiática o EurAsEC. Los miembros de la Comunidad Económica Eurasiática han adelantado un programa de regulación común y una marca de certificado común para EurAsEC: la marca EAC. Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y la directiva del Consejo europeo 99/5/EC. El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado. Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. Emisión de ozono Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación. Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a www.xerox.com/environment_europe. 320 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Normativa de copia Estados Unidos El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como: − Certificados de deuda. − Moneda de bancos nacionales. − Cupones de bonos. − Billetes bancarios de la Reserva Federal. − Certificados de depósito de plata. − Certificados de depósito de oro. − Bonos de Estados Unidos. − Pagarés del tesoro. − Billetes de la Reserva Federal. − Billetes fraccionarios. − Certificados de depósito. − Papel moneda. − Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. − Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en relación con la campaña para su venta. − Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales. − Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al 75% o superior al 150% del original. − Giros postales. − Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos. − Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso. − Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales. 2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero. 3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 321 Información sobre normativas 4. 5. 6. 7. 8. 9. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotocopiarse. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. Papeles de inmigración. Tarjetas de registro de reclutamiento. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro. − Ingresos o ganancias. − Documento judicial. − Condición física o mental. − Estado de dependencia. − Servicio militar anterior. − Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido encargada por el responsable de dicho departamento). La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados: • Permisos de automóvil. • Permisos de conducir. • Certificados de titularidad de automóviles. La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. 322 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Canadá El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. • Billetes bancarios o papel moneda • Bonos o valores de un gobierno o banco • Letras o vales del Tesoro • El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o un tribunal • Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una provincia) • Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado • Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o de una provincia o por el gobierno de otro estado • Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica • Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el consentimiento del titular La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Otros países La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones. • Moneda de curso legal • Billetes bancarios y cheques • Bonos o valores de bancos o gobiernos • Pasaportes y documentos de identidad • Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular • Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 323 Información sobre normativas Normativa de envío de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el envío de fax La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia. Si desea obtener las instrucciones sobre cómo programar la información del encabezado para el envío de fax, consulte la sección de la Guía del administrador del sistema sobre Configuración de prefijados de transmisión. Información del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la compañía telefónica. La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta. 324 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los códigos que se indican a continuación: • Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2 • Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado. Si este equipo de Xerox® provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno. La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones. Si tiene problemas con este equipo Xerox®, póngase en contacto con el centro de asistencia correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado. Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía. Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión de corporaciones. Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica. Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox® no desactive el sistema de alarma. Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la compañía telefónica o a un instalador autorizado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 325 Información sobre normativas Canadá Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada. Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario desconecte el equipo. Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas. Esta precaución puede ser vital en zonas rurales. ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo. Canadá CS-03 Edición 9 Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 Edición 9. 326 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Unión Europea Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Este equipo Xerox ha sido autocertificado por Xerox para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada analógica (RTPC) según lo estipulado en la Directiva 1999/5/EC. Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es compatible son equipos PBX de los países siguientes: Certificados compatibles con redes PSTN analógicas paneuropeas y PBX Austria Grecia Países Bajos Bélgica Hungría Noruega Bulgaria Islandia Polonia Chipre Irlanda Portugal República Checa Italia Rumanía Dinamarca Letonia Eslovaquia Estonia Liechtenstein Eslovenia Finlandia Lituania España Francia Luxemburgo Suecia Alemania Malta Reino Unido Este producto se ha probado y cumple las especificaciones técnicas TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3 relativas a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica Europea. Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este producto se puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispositivo a una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia. Notas: • • Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos multifrecuencia (DTMF), Xerox recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dispositivo de control no autorizado por Xerox anulará el certificado. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 327 Información sobre normativas Nueva Zelanda 1. 2. 3. 4. 5. 6. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo. Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la marcación por pulso en el futuro. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults Service. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda. ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde este dispositivo durante un apagón. 7. 8. 9. 328 Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma línea. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom: Para llamadas reiteradas al mismo número: − No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30 minutos para una iniciación de llamada manual individual, y − El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento. Para realizar llamadas automáticas a distintos números: Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola línea a la vez no debe ser superior a 5. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Sudáfrica Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de tensión. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 329 Información sobre normativas Certificado de seguridad Este equipo ha recibido la certificación de las siguientes organizaciones por el cumplimiento de las normas de seguridad indicadas a continuación. Organismo Norma Underwriters Laboratories Inc. (EE.UU./Canadá) UL60950-1 (2007) Edición 2 CSA 22.2 No. 60950-1-07 Edición 2 Underwriters Laboratories Inc. (Europa) IEC60950-1:2005 (Edición 2) +A1:2009 EN60950-1:2006 (Edición 2) +A11:2009 +A1:2010 +A12:2011 (Programa CB) 330 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Información sobre normativas Fichas de datos de seguridad Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a: • América del Norte: www.xerox.com/msds • Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 331 C Reciclaje y eliminación de productos Este apéndice incluye: • Todos los países ..............................................................................................................................................................334 • Norteamérica...................................................................................................................................................................335 • Unión Europea ................................................................................................................................................................336 • Otros países ......................................................................................................................................................................338 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 333 Reciclaje y eliminación de productos Todos los países Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. 334 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos Norteamérica Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos. Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos, póngase en contacto con las autoridades locales. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 335 Reciclaje y eliminación de productos Unión Europea Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional o comercial. Ámbito doméstico o privado Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos domésticos. En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales. En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener información. Ámbito profesional o comercial Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedimientos aplicables en su país. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos. Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil. 336 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos Recogida y eliminación de equipos y baterías La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos. Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje, deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE. Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente. Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió los artículos. La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional. Empresas de la Unión Europea Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información. Eliminación fuera de la Unión Europea Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado. Símbolo de batería El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. El uso de este símbolo indica la conformidad con los requisitos establecidos por la directiva. Extracción de las baterías Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE. ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario 337 Reciclaje y eliminación de productos Otros países Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la eliminación. 338 ® ® Impresora multifunción Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario-
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Xerox 7970 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
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