Xerox 6027 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6027

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Xerox

WorkCentre

6027

Color Multifunction Printer

Imprimante multifonction couleur

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Suomi Käyttöopas

Norsk Brukerhåndbok

Русский Руководство пользователя

Čeština Uživatelská příručka

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Xerox

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, PhaserSMART

, PhaserMatch

, PhaserCal

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, CentreWare

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Versión del documento 1.2: Noviembre 2015

BR9752_es

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 3

Guía del usuario

Contenido

1 Seguridad 11

Avisos y seguridad ............................................................................................................................................................ 12

Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 13

Directrices generales ............................................................................................................................................... 13

Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 14

Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 14

Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15

Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15

Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 15

Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 16

Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16

Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17

Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 19

2 Funciones 21

Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22

Vista frontal ................................................................................................................................................................ 22

Vista posterior ............................................................................................................................................................ 23

Panel de control ......................................................................................................................................................... 24

Modo de ahorro de energía .......................................................................................................................................... 25

Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía en el panel de control .................. 25

Salida del modo de ahorro de energía ............................................................................................................ 25

Páginas de información ................................................................................................................................................. 26

Informe de configuración ..................................................................................................................................... 26

Impresión de la Página de configuración ...................................................................................................... 26

Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 27

Xerox

CentreWare

Internet Services ........................................................................................................... 27

Búsqueda de la dirección IP de la impresora ................................................................................................ 27

Acceso a la impresora ............................................................................................................................................. 28

Contadores de facturación ................................................................................................................................... 29

Más información ............................................................................................................................................................... 30

3 Instalación y configuración 31

Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 32

Elección de una ubicación para la impresora ....................................................................................................... 33

Conexión de la impresora .............................................................................................................................................. 34

Elección de un método de conexión ................................................................................................................. 34

Conexión a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 35

Conexión a una red cableada .............................................................................................................................. 35

Contenido

4 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Conexión a una red inalámbrica ........................................................................................................................ 36

Conexión a Wi-Fi Direct ......................................................................................................................................... 38

Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control ........................................................... 38

Configuración de AirPrint ...................................................................................................................................... 39

Google Cloud Print

™

................................................................................................................................................. 40

Conexión a una línea de teléfono ..................................................................................................................... 40

Instalación del software ................................................................................................................................................ 41

Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 41

Controladores de impresora disponibles ........................................................................................................ 42

Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 43

Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 44

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ...... 45

Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 47

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 47

Búsqueda de la dirección IP de la impresora en el panel de control .................................................. 47

Asignación de la dirección IP de la impresora .............................................................................................. 49

Activación de la función de escaneado de la impresora ......................................................................... 53

Configuración de la libreta de direcciones de red ...................................................................................... 53

Configuración de las opciones generales mediante Xerox

CentreWare

Internet Services .......... 54

Visualización de la información de la impresora ........................................................................................ 54

Configuración de las opciones de bandeja ................................................................................................... 54

Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora ...................................................... 55

Restablecimiento de la impresora ..................................................................................................................... 55

Configuración de configuración general mediante el panel de control .................................................... 56

Acceso a la información de la impresora desde el panel de control ................................................... 56

Uso del Asistente de encendido ......................................................................................................................... 56

Configuración de las opciones generales ....................................................................................................... 58

Configuración de los temporizadores utilizando el panel de control ................................................. 61

Configuración de las opciones de bandeja ................................................................................................... 62

Configuración de los valores prefijados de fax y las opciones ...................................................................... 63

Configuración de opciones de fax mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ............... 63

Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control ....................................................... 65

Configuración de los valores predeterminados de fax en el panel de control (Bridgetown) ... 65

Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox

CentreWare

Internet Services .......... 70

Apertura del menú Seguridad ............................................................................................................................. 70

Configuración de opciones de seguridad administrativas ...................................................................... 70

Configuración de las opciones de IPsec .......................................................................................................... 71

Configuración de la lista de acceso host ........................................................................................................ 72

Configuración de las opciones de SSL ............................................................................................................. 73

Administración de certificados ........................................................................................................................... 74

Configuración de las opciones de configuración segura mediante el panel de control ..................... 76

Acceso al menú Configuración segura ............................................................................................................ 76

Ajuste del bloqueo del panel ............................................................................................................................... 76

Configuración del bloqueo de servicios ........................................................................................................... 77

Configuración de las opciones seguras ........................................................................................................... 77

Configuración del escaneado ...................................................................................................................................... 78

Generalidades sobre la configuración del escaneado .............................................................................. 78

Contenido

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 5

Guía del usuario

Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ........................................... 79

Configuración del escaneado a un servidor FTP ......................................................................................... 81

Configuración del escaneado a una dirección de e-mail ......................................................................... 81

Configuración del escaneado con USB ........................................................................................................... 82

Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web .................................................................... 83

4 Papel y materiales de impresión 85

Papel admitido ................................................................................................................................................................... 86

Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 86

Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 86

Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 87

Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 87

Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 88

Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 88

Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 88

Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 89

Colocación del papel ............................................................................................................................................... 89

Configuración de la bandeja de papel para Extra Oficio y A4 .............................................................. 91

Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 92

Sobres ............................................................................................................................................................................ 92

Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 94

Impresión en cartulina brillante ......................................................................................................................... 95

5 Escaneándose 97

Colocación de los documentos ................................................................................................................................... 98

Directrices para el cristal de exposición .......................................................................................................... 98

Directrices del alimentador automático de documentos ........................................................................ 99

Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 100

Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ...................................................................... 101

Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 102

Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 102

Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .............. 102

Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ......................................................................................................................... 103

Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 104

Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 105

Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 106

Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ..................................... 107

Escaneado de una imagen en una aplicación ............................................................................................ 107

Escaneado de una imagen utilizando Windows 8 .................................................................................... 107

Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ................................................. 108

Escaneado de una imagen mediante Windows XP .................................................................................. 108

Ajuste de las opciones de escaneado ..................................................................................................................... 110

Configuración del color de salida .................................................................................................................... 110

Configuración de la resolución de escaneado ............................................................................................ 110

Contenido

6 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración del formato de archivo ........................................................................................................... 111

Aclarar u oscurecer una imagen ....................................................................................................................... 111

Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 111

Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 111

Especificación del tamaño original ................................................................................................................. 112

Utilización del borrado de bordes .................................................................................................................... 112

Modificación de la configuración de escaneado predeterminada ............................................................ 113

Modificación del formato de archivo prefijado ......................................................................................... 113

Modificación del color de salida ....................................................................................................................... 114

Modificación de la resolución de escaneado predeterminada ........................................................... 114

Modificación del tamaño original ................................................................................................................... 114

Modificación de Más claro/Más oscuro ........................................................................................................ 114

Modificación de la nitidez predeterminada ................................................................................................ 114

Cambio de la supresión automática del fondo predeterminada ....................................................... 114

Modificación del Borrado de bordes. ............................................................................................................. 114

Modificación del formato de archivo TIFF prefijado .............................................................................. 115

Modificación de la opción prefijada de calidad o tamaño de archivo ............................................ 115

Modificación del tamaño de e-mail máximo prefijado ......................................................................... 115

Modificación del Nombre de archivo. ............................................................................................................ 115

Modificación de la opción Crear carpeta predeterminada ................................................................... 115

Limitación del acceso al servicio de escaneado ................................................................................................. 116

6 Fax 117

Compatibilidad de la línea telefónica .................................................................................................................... 118

Configuración de la función de fax de la impresora ....................................................................................... 119

Carga de documentos para fax ................................................................................................................................ 120

Envío de un fax desde la impresora ........................................................................................................................ 121

Envío de un fax diferido ............................................................................................................................................... 122

Envío de una portada con el fax .............................................................................................................................. 123

Envío de un fax desde el equipo ............................................................................................................................... 124

Envío de un fax con una aplicación de Windows ...................................................................................... 124

Envío de un fax con una aplicación de Windows ...................................................................................... 125

Envío de un fax con una aplicación Macintosh ......................................................................................... 126

Impresión de faxes protegidos ................................................................................................................................. 127

Sondeo de una máquina de fax remoto ............................................................................................................... 128

Envío, recepción o sondeo manual con la opción Colgado ........................................................................... 129

Envío, recepción o sondeo manual con la opción Colgado ................................................................... 129

Edición de la libreta de direcciones de fax ........................................................................................................... 130

Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet Services ..................................................................................................................................................... 130

Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet

Services ........................................................................................................................................................................ 130

Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ....... 131

Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ............. 131

Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones .............................................................................. 131

Contenido

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 7

Guía del usuario

7 Impresión 133

Selección de opciones de impresión ....................................................................................................................... 134

Opciones de impresión en Windows ............................................................................................................... 134

Opciones de impresión en Macintosh ............................................................................................................ 137

Opciones de Mobile Printing ...................................................................................................................................... 138

Impresión con Wi-Fi Direct ................................................................................................................................. 138

Impresión con AirPrint .......................................................................................................................................... 138

Impresión desde un dispositivo móvil habilitado para Mopria .......................................................... 138

Impresión desde una unidad USB ........................................................................................................................... 139

Uso de los tamaños de papel personalizados .................................................................................................... 140

Definición de tamaños de papel personalizados ...................................................................................... 140

Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................................................... 142

Impresión en ambas caras del papel ..................................................................................................................... 143

Configuración de la impresión a 2 caras ...................................................................................................... 143

Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual ................................................................... 144

8 Copia 145

Realización de copias .................................................................................................................................................... 146

Directrices del alimentador automático de documentos ...................................................................... 147

Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 148

Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 148

Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 149

Opciones básicas ..................................................................................................................................................... 150

Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 151

Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 152

Cambio de las opciones de copia predeterminadas ................................................................................ 154

Limitación del acceso al servicio de copia ....................................................................................................

157

9 Mantenimiento 159

Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 160

Precauciones generales ........................................................................................................................................ 160

Limpieza del escáner ............................................................................................................................................. 160

Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 162

Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 162

Procedimientos de ajuste y mantenimiento ....................................................................................................... 167

Ajuste del tipo de papel ....................................................................................................................................... 167

Ajuste del rodillo de transfer. de polarización ............................................................................................ 168

Ajuste del fusor ........................................................................................................................................................ 168

Registro de colores ................................................................................................................................................. 169

Actualización del rodillo de transferencia de polarización ................................................................... 171

Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 171

Ajuste de la pantalla táctil .................................................................................................................................. 171

Inicialización de la memoria no volátil .................................................................................................................. 172

Borrado del historial de trabajos .............................................................................................................................. 173

Contenido

8 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 174

Suministros ................................................................................................................................................................ 174

Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 174

Cartuchos de tóner ................................................................................................................................................. 175

Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 176

Administración de la impresora ................................................................................................................................ 177

Comprobación de los recuentos de páginas ............................................................................................... 177

Modificación de la clave mediante el panel de control.......................................................................... 177

Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 178

10 Solución de problemas 181

Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 182

La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 182

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 183

La impresora no imprime .................................................................................................................................... 183

La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 184

La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 185

Se ha formado condensación en el interior de la impresora ............................................................... 185

Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 186

Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 186

Localización de atascos de papel ..................................................................................................................... 187

Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 188

Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 195

Problemas de calidad de impresión ................................................................................................................ 197

Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 202

Mensajes de error y de estado .......................................................................................................................... 202

Alertas de PrintingScout ...................................................................................................................................... 202

Asistente de Ayuda en línea ............................................................................................................................... 202

A Especificaciones 203

Funciones estándar ........................................................................................................................................................ 204

Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 205

Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 205

Requisitos de espacio totales ............................................................................................................................ 205

Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 205

Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 206

Temperatura ............................................................................................................................................................. 206

Humedad relativa ................................................................................................................................................... 206

Altitud .......................................................................................................................................................................... 206

Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 207

Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia .................................................................................. 207

Consumo de energía ............................................................................................................................................. 207

Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 207

Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 208

Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 209

Contenido

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 9

Guía del usuario

Procesador ................................................................................................................................................................. 209

Memoria ..................................................................................................................................................................... 209

Interfaces ................................................................................................................................................................... 209

B Información sobre normativas 211

Normativa básica ............................................................................................................................................................ 212

Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 212

Canadá ........................................................................................................................................................................ 212

Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la

Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213

Alemania .................................................................................................................................................................... 216

Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 216

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 216

Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 217

Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 217

Canadá ........................................................................................................................................................................ 219

Otros países ............................................................................................................................................................... 219

Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 220

Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 220

Canadá ........................................................................................................................................................................ 222

Unión Europea ......................................................................................................................................................... 223

Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 224

Sudáfrica .................................................................................................................................................................... 225

Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 226

C Reciclaje y eliminación de productos 227

Todos los países ............................................................................................................................................................... 228

Norteamérica .................................................................................................................................................................... 229

Unión Europea ................................................................................................................................................................. 230

Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 230

Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 230

Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 231

Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 231

Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 231

Otros países ....................................................................................................................................................................... 232

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 11

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad ............................................................................................................................................................... 12

• Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 13

• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15

• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 17

• Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18

•

Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 19

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento

seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Seguridad

12 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones

para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora y los suministros Xerox

se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos

de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y el

cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.

La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando

solamente materiales Xerox

Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la conexión de

dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Para obtener más información,

póngase en contacto con el personal de Xerox.

Seguridad

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 13

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Esta sección incluye:

• Directrices generales ........................................................................................................................................................... 13

• Cable de alimentación ....................................................................................................................................................... 14

• Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 14

Directrices generales

ATENCIÓN:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún

punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o

una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que

vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas

instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las

cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las

opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no

requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Seguridad

14 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Cable de alimentación

Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de

que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está

conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

ATENCIÓN: Para evitar el riesgo de incendio o descarga eléctrica, no utilice cables alargadores,

regletas de conexiones o enchufes durante más de 90 días. Cuando no se pueda instalar una toma de

corriente permanente, utilice solamente un cable alargador ensamblado en fábrica del tamaño

correcto por impresora o impresora multifunción. Observe siempre la normativa nacional y local sobre

edificación, protección de incendios e instalaciones eléctricas relativa a la longitud del cable, el

tamaño del conductor, la conexión a masa y la protección.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga un terminal de conexión a tierra.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al

desconectar el cable de alimentación.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte

posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el

cable de alimentación de la toma de corriente.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte

el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para

corregir el problema, si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

Seguridad

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 15

Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento

con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

Directrices de funcionamiento

• No quite las bandejas mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la

impresora. No retire las cubiertas protectoras.

• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.

• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague el

producto inmediatamente y póngase en contacto con el representante Xerox local.

ATENCIÓN: Las superficies metálicas del área del fusor están calientes. Tenga siempre cuidado al

eliminar los atascos de papel de esta área y evite tocar las superficies metálicas.

Emisión de ozono

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido

depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades

suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.

Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En

otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Seguridad

16 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Ubicación de la impresora

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.

Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 205.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y

mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de

un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página

206.

Suministros para impresora

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede

perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la

documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con

los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el

riesgo de contacto con la piel y los ojos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no

cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de

suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta

máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de

Xerox si desea más información.

Seguridad

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 17

Guía del usuario

Seguridad durante el mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

, visite www.xerox.com/gwa.

ATENCIÓN:

No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol pueden provocar

explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.

Seguridad

18 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Símbolos en la impresora

Símbolo Descripción

Aviso:

Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso

letales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones

personales.

No queme el artículo.

No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.

No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.

No toque la pieza o área de la impresora.

Aviso:

Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.

Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación

de productos en la página 227.

Seguridad

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 19

Guía del usuario

Medio ambiente, seguridad e higiene:

información de contacto

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este

producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:

Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

Europa:

+44 1707 353 434

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a

www.xerox.com/environment.

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a

www.xerox.com/environment_europe.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 21

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22

• Modo de ahorro de energía ............................................................................................................................................. 25

• Páginas de información .................................................................................................................................................... 26

• Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 27

• Más información .................................................................................................................................................................. 30

Funciones

22 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 22

• Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 23

• Panel de control .................................................................................................................................................................... 24

Vista frontal

1. Extensión de la bandeja de salida

2. Bandeja de salida

3. Panel de control

4. Guía de papel del alimentador automático de

documentos

5. Bandeja de entrada del alimentador automático de

documentos

6. Bandeja de salida del alimentador automático de

documentos

7. Puerta lateral

8. Cristal de exposición

9. Varilla de limpieza

10. Interruptor de alimentación

11. Bandeja de papel

12. Cubierta de acceso para atascos

13. Puerto de memoria USB

Funciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 23

Guía del usuario

Vista posterior

1. Cubierta del alimentador automático de

documentos

2. Conexión Ethernet

3. Puerto USB

4. Entrada de la línea de fax

5. Salida de línea telefónica

6. Botón de liberación de la puerta posterior

7. Conector eléctrico

8. Puerta posterior

9. Rodillo de transferencia

10. Palancas de apertura del rodillo del fusor

Funciones

24 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Panel de control

Elemen

Nombre Descripción

Botón Página

principal de Servicios

Este botón abre el menú de inicio Servicios para acceder a las funciones de la impresora,

como copia, escaneado y fax.

2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.

Teclado

alfanumérico

El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.

4 Botón Borrar todo Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual.

Ahorro de energía Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.

6 Botón Parar Este botón cancela el trabajo actual.

LED móvil Esta luz parpadea para indicar una conexión Wi-Fi Direct u otra tarea de impresión móvil.

Botón Comenzar

Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax o Imprimir desde,

como Imprimir desde USB.

Luz de error

• Esta luz indica un error o una advertencia que requiere su atención.

• Parpadea en rojo cuando se produce un error que requiere asistencia técnica.

Luz de

preparada/datos

La luz aparece verde cuando la impresora está lista para recibir datos y parpadea cuando

la impresora está ocupada recibiendo datos.

Botón C (borrar) Este botón elimina un campo de números o el último número de una entrada numérica.

Remarcación/Pausa Este botón marca de nuevo el último número de fax marcado o inserta pausas en los

números de fax.

Botón Estado de la

máquina

Este botón cambia la pantalla de los menús Sistema.

Botón Estado de

trabajos

Este botón muestra los trabajos activos, los trabajos de fax protegido disponibles en

Estado del trabajo en la pantalla táctil.

Funciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 25

Guía del usuario

Modo de ahorro de energía

Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un

modo de menor consumo de energía.

El modo de ahorro de energía dispone de dos niveles.

• Modo 1 (bajo consumo): la impresora pasa del modo de preparada al modo de bajo consumo para

reducir el consumo de energía cuando está en espera.

• Modo 2 (reposo): la impresora pasa del modo de bajo consumo al modo de reposo para reducir aún

más el consumo de energía.

Cambio de la configuración del modo de ahorro de energía en el panel de

control

Para cambiar la configuración del modo de ahorro de energía:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Pulse Temp ahorro energ.

5. Pulse Temp. bajo consumo o Temporizador modo reposo.

6. Para aumentar o reducir el número de minutos para que la impresora entre en el modo de ahorro de

energía, pulse los botones Más (+) o Menos (-) y, a continuación, pulse Aceptar.

Salida del modo de ahorro de energía

La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un

dispositivo conectado.

Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de

control.

Funciones

26 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Páginas de información

La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de

información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.

Informe de configuración

El informe de configuración incluye información como las opciones prefijadas, las opciones instaladas,

las opciones de red como la dirección IP y las opciones de fuentes.Puede utilizar la información de esta

página para configurar las opciones de red de la impresora y para ver los recuentos de páginas y las

opciones del sistema.

Impresión de la Página de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Páginas de información.

3. Toque Configuración y después toque Imprimir.

Funciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 27

Guía del usuario

Funciones administrativas

Xerox

CentreWare

Internet Services

Xerox

CentreWare

Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el

servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador

web.

Xerox

CentreWare

Internet Services requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.

• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;

• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

Acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services

En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo

de dirección; a continuación pulse Intro.

Búsqueda de la dirección IP de la impresora

La dirección IP de la impresora se puede ver en el panel de control o en el informe de configuración.

Búsqueda de la dirección IP en el panel de control

Si Mostrar la configuración de red se configura como Mostrar dirección IPv4, la dirección aparece en la

esquina superior izquierda de la pantalla táctil. Para mostrar la Dirección IPv4 en el panel de control,

realice uno de los siguientes procedimientos:

Para configurar Mostrar opciones de red mediante Xerox

CentreWare

Internet Services:

Haga clic en Propiedades > Seguridad > Configuración segura > Mostrar opciones de red > Mostrar

dirección IPv4 > Guardar cambios. Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox

CentreWare

Internet Services.

Para configurar Mostrar opciones de red en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Para cambiar la página a 2 de 2, en la parte derecha, toque la flecha Abajo.

4. Toque Configuración segura. Para cambiar la página a 2 de 3, en la parte derecha, toque la flecha

Abajo.

5. Toque Mostrar opciones de red > Mostrar dirección IPv4.

6. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.

Funciones

28 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Para ver la dirección IP en el panel de control cuando Mostrar opciones de red no está activado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración > Red > Ethernet > TCP/IP.

3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.

4. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Búsqueda de la dirección IP en el Informe de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Páginas de información.

3. Toque Configuración y después toque Imprimir.

La información de las direcciones IPv4 e IPv6 se encuentra en la sección Configuración de red del

Informe de configuración, en TCP/IPv4 y TCP/IPv6.

Acceso a la impresora

El administrador del sistema puede configurar los derechos de acceso en la impresora para asegurarse

de que los usuarios no autorizados no accedan a la impresora.

Conexión

La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la autenticación.

Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para acceder a las funciones

de la impresora.

Conexión en el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado.

4. Pulse Aceptar.

Nota: Repita los pasos 3 y 4 del procedimiento para acceder a los servicios protegidos con clave.

Funciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 29

Guía del usuario

Conexión a Xerox

CentreWare

Internet Services

Cuando está activado el modo de administrador, las fichas Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades

y Asistencia están bloqueadas hasta que se introduce el nombre de usuario y la clave.

Para conectarse a Xerox

CentreWare

Internet Services como administrador:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. Haga clic en la ficha Trabajos, Libreta de direcciones, Propiedades o Asistencia.

3. Introduzca el nombre de usuario del administrador.

4. Escriba la clave y vuelva a escribirla para verificarla.

Contadores de facturación

El menú Contadores de facturación muestra el número de trabajos de impresión procesados. Hay un

contador por cada modo de color. Las lecturas de contadores recopilan el número total de páginas

impresas durante la vida útil de la impresora. No se pueden restaurar las lecturas de contador.

Para ver los contadores de facturación en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Meter Readings (Lecturas de contador).

3. Una vez visualizadas las lecturas, toque X para cerrar la ventana o pulse el botón Página principal

de Servicios para volver al menú de Página principal de Servicios.

Funciones

30 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación

Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC6027docs

Información de asistencia técnica para su impresora;

incluye asistencia técnica en línea, Asistente de

Ayuda en línea y descargas de controladores.

www.xerox.com/office/WC6027support

Información sobre los menús o mensajes de error

Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.

Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado >

Páginas de información.

Documentación de Xerox

CentreWare

Internet

Services

En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en

Ayuda.

Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC6027supplies

Recurso de herramientas e información, que incluye

tutoriales interactivos, plantillas de impresión,

consejos útiles y funciones personalizadas para

atender sus necesidades particulares.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 31

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración ............................................................................................. 32

• Elección de una ubicación para la impresora .......................................................................................................... 33

• Conexión de la impresora ................................................................................................................................................. 34

• Instalación del software ................................................................................................................................................... 41

• Configuración de las opciones de red ......................................................................................................................... 47

• Configuración de las opciones generales mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ............. 54

• Configuración de configuración general mediante el panel de control ....................................................... 56

• Configuración de los valores prefijados de fax y las opciones ......................................................................... 63

• Configuración de opciones de seguridad mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ............. 70

• Configuración de las opciones de configuración segura mediante el panel de control ........................ 76

• Configuración del escaneado ......................................................................................................................................... 78

• Instalación de la impresora como dispositivo de servicio Web ........................................................................ 83

Consulte también:

Guía de instalación suministrada con la impresora.

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC6027support

Instalación y

configuración

Instalación y configuración

32 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Generalidades sobre la instalación y

configuración

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.

Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las

utilidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red

empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado

varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,

conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que

deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más

rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6027drivers.

Consulte también:

Elección de una ubicación para la impresora en la página 33

Elección de un método de conexión en la página 34

Conexión de la impresora en la página 34

Configuración de las opciones de red en la página 47

Instalación del software en la página 41

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 33

Guía del usuario

Elección de una ubicación para la impresora

1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10°C y 32°C (de

50°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una

habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo

que interferiría directamente con la transferencia de imagen.

2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia

para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente

apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en

la página 205.

Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o red.

Consulte también:

Requisitos de espacio total en la página 205

Requisitos de espacio en la página 205

Instalación y configuración

34 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Conexión de la impresora

Esta sección incluye:

• Elección de un método de conexión ............................................................................................................................ 34

• Conexión a un equipo mediante USB ......................................................................................................................... 35

• Conexión a una red cableada ......................................................................................................................................... 35

• Conexión a una red inalámbrica ................................................................................................................................... 36

• Conexión a Wi-Fi Direct ..................................................................................................................................................... 38

• Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control ....................................................................... 38

• Configuración de AirPrint ................................................................................................................................................. 39

• Google Cloud Print

™

............................................................................................................................................................. 40

• Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................................. 40

Elección de un método de conexión

Puede conectarse a su impresora directamente mediante Ethernet, USB, conexión inalámbrica o Wi-Fi

Direct. El método que se elija dependerá de si el PC se conecta a la red. Una conexión USB es una

conexión directa; y es la más fácil de configurar. La conexión inalámbrica se utiliza para conectarse en

red. Si va a usar una conexión de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea

más información, consulte Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 47.

Nota: Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se

utilice.

• Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para

conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe

conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o

más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión

Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la

impresora desde Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,

puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red

inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La

conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a

las opciones de la impresora desde Xerox

CentreWare

Internet Services.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 35

Guía del usuario

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone,

utilizando Wi-Fi Direct.

Nota: Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada. Xerox recomienda que los usuarios accedan a

la impresora mediante Wi-Fi Direct de uno en uno.

Nota: Una conexión Wi-Fi Direct no proporciona acceso a la red.

• USB: si conecta la impresora a un PC y no tiene una red, puede utilizar una conexión USB.

Nota: Una conexión USB no proporciona acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services.

Conexión a un equipo mediante USB

Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows XP SP1 y posterior, Windows Server 2003 y

posterior, o Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.

Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la

impresora.

3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala.

4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.

5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.

6. Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación

del software en la página 41.

Conexión a una red cableada

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable Ethernet de categoría 5, o superior, que vaya de la impresora a la red o al

enrutador. Utilice un concentrador o enrutador Ethernet, y dos o más cables Ethernet. Conecte el

equipo al concentrador o al enrutador utilizando uno de los cables, y después conecte la impresora

al concentrador o al enrutador con el otro cable. Conéctese a cualquier puerto del concentrador o el

enrutador, salvo el puerto de transmisión ascendente de datos.

3. Conecte el cable de alimentación, luego enchufe la impresora y enciéndala.

4. Especifique o detecte automáticamente la dirección IP de la impresora. Si desea más información,

consulte Asignación de la dirección IP de la impresora en la página 50.

Instalación y configuración

36 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Conexión a una red inalámbrica

Puede conectarse a una red inalámbrica mediante Software and Documentation disc (disco software y

documentación) suministrado con la impresora o desde el panel de control de la impresora.

Notas:

• Puede conectarse mediante el método de conexión en 3 clics una vez en la primera instalación

únicamente.

• Las redes WPA2 Enterprise no son compatibles.

• El método de conexión en 3 clics es compatible con Windows 7 y versiones posteriores

solamente.

Conexión utilizando la conexión en 3 pasos

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo

del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.

3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica. Al seleccionar una

conexión inalámbrica, aparece la pantalla Impresora Xerox detectada.

5. Para conectarse a la red inalámbrica, haga clic en Siguiente o en Conectar a una red inalámbrica

diferente.

6. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Nota: Si no se establece la conexión, seleccione Buscar redes o WPS. Si desea más información, consulte

Búsqueda de redes en la página 37 o Conexión con WPS en la página 36.

Conexión utilizando la configuración de acceso protegido Wi-Fi (WPS)

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo

del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.

3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.

5. Haga clic en WPS.

6. Cuando se le indique, mantenga pulsado el botón WPS de la impresora durante dos segundos.

7. Después de pulsar el botón WPS en la impresora, antes de que transcurran dos minutos, mantenga

pulsado el botón WPS en el router inalámbrico durante dos segundos.

8. Después de haber pulsado los dos botones, haga clic en Siguiente.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 37

Guía del usuario

9. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.

Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la

red o configurarla como impresora predeterminada.

10. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las

opciones que no desee.

11. Haga clic en Siguiente.

12. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Conexión utilizando la búsqueda de redes

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y

haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.

3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.

5. En la pantalla Selección de un método de configuración inalámbrica, haga clic en Buscar redes.

6. Asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado.

7. Seleccione una red y haga clic en Siguiente.

8. Escriba una frase de clave para su red inalámbrica y haga clic en Siguiente.

9. En la pantalla Configurar impresora, haga clic en Siguiente o para configurar las opciones de IP

manualmente, haga clic en Avanzadas.

10. Cuando se le indique, retire el cable USB de la impresora y haga clic en Siguiente.

11. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.

Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la

red o configurarla como impresora predeterminada.

12. Seleccione Instalar controlador de impresora y haga clic en Siguiente.

13. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las

opciones que no desee.

14. Haga clic en Siguiente.

15. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Conexión a una red inalámbrica desde el panel de control

Puede configurar la impresora directamente a una red inalámbrica desde el panel de control de la

impresora. No se necesita un PC para conectar la impresora a la red.

Para conectarse mediante la configuración automática de SSID:

Instalación y configuración

38 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Toque Menú Administración > Red.

4. Pulse Inalámbrico > Asistente de configuración inalámbrica.

5. Seleccione la red deseada y pulse Siguiente.

6. Introduzca la clave de acceso de la red seleccionada y, a continuación, toque Aceptar.

Para conectarse mediante la configuración manual de SSID:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Toque Menú Administración > Red.

4. Pulse Inalámbrico > Asistente de configuración inalámbrica.

5. Seleccione la casilla de verificación Configuración manual de SSID y pulse Siguiente.

6. Introduzca el SSID de red y toque Siguiente.

7. Seleccione un modo de red y pulse Siguiente.

a. Introduzca la clave de acceso o la clave WEP y pulse Aceptar.

Conexión a Wi-Fi Direct

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone,

utilizando Wi-Fi Direct.

Nota: Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada.

Conexión con Wi-Fi Direct desde su dispositivo móvil

Para conectarse con Wi-Fi Direct, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.

Desactivación de la red inalámbrica desde el panel de control

Puede desactivar la red inalámbrica desde el panel de control de la impresora.

Para desactivar la red inalámbrica desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la pestaña Herramientas.

3. Pulse Menú Administración > Red > Wi-Fi.

4. Seleccione Desactivado y, a continuación, pulse Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 39

Guía del usuario

Configuración de AirPrint

Utilice AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo inalámbrico o cableado mediante el

controlador de impresión. AirPrint es una función de software que permite imprimir desde dispositivos

basados en Mac OS y en móviles basados en Apple iOS inalámbricos o cableados sin necesidad de

instalar un controlador de impresión. Las impresoras activadas para AirPrint permiten imprimir o enviar

un fax directamente desde un Mac, iPhone, iPad o iPod touch.

Notas:

• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.

• Para que AirPrint funcione, debe activar los protocolos IPP y Bonjour (mDNS).

• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la impresora.

Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure la red para

posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.

• El dispositivo de Mac OS debe contar con una versión Mac OS 10.7

• Las impresoras con AirPrint habilitado funcionan con todos los modelos de iPad, iPhone (3GS o

posterior) e iPod touch (de tercera generación o posterior) que ejecuten la versión más reciente

de iOS.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y

expándalo.

4. En Protocolos, haga clic en AirPrint.

5. Para activar AirPrint, junto a Activar AirPrint, haga clic en Activar AirPrint.

Nota: AirPrint se activa de forma prefijada cuando se han activado IPP y Bonjour (mDNS). Cuando

AirPrint se ha activado, Activar AirPrint no está disponible. Para desactivar AirPrint, desactive el

protocolo IPP o Bonjour (mDNS).

− Para modificar el nombre de la impresora, en el campo Nombre, introduzca el nombre nuevo.

− Para especificar una ubicación para la impresora, en el campo Ubicación, especifique la

ubicación de la impresora.

− Para especificar una ubicación o dirección física para la impresora, en el campo Geoubicación,

especifique las coordenadas de la latitud y de la longitud en formato decimal. Por ejemplo,

utilice las coordenadas 45.325026, -122.766831 para una ubicación.

Instalación y configuración

40 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

6. Haga clic en Guardar cambios.

7. Cuando se le indique, haga clic en Reiniciar o en Atrás para cancelar.

Si hace clic en Reiniciar, la impresora tarda varios minutos en reiniciarse y aplicar las opciones

nuevas.

Google Cloud Print

™

Google Cloud Print

™

permite imprimir documentos almacenados en la nube sin utilizar un controlador de

impresión.

Antes de comenzar:

• Configure una cuenta de e-mail de Google.

• Configure la impresora para que utilice IPv4.

• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.

Para configurar Google Cloud Print:

1. Haga clic en Registrar este dispositivo en Google Cloud Print.

Se imprime una página de registro de la impresora.

2. Para registrar la impresora, en el explorador web, escriba la URL proporcionada o utilice su teléfono

móvil para escanear el código de barras.

Cuando se ha registrado, la palabra Registrado aparece en el estado de la impresora.

3. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar su

impresora.

Nota: El nombre prefijado de la impresora aparece en este formato: Modelo (dirección MAC).

Conexión a una línea de teléfono

1. Asegúrese de que la impresora está apagada.

2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la

línea en la parte posterior de la impresora.

3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.

4. Configuración y activación de las funciones del fax.

Si desea más información, consulte Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la

página 63.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 41

Guía del usuario

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................... 41

• Controladores de impresora disponibles .................................................................................................................... 42

• Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ........................... 43

• Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows ................................ 44

• Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones posteriores ................. 45

Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,

conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en

la esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 27.

Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede

descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6027drivers.

Requisitos del sistema operativo

• Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows

Server 2008, Windows Server 2008 R2, y Windows Server 2012.

• Macintosh OS X versión 10.5 y posterior

• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de

red.

Instalación y configuración

42 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Controladores de impresora disponibles

Para acceder a opciones especiales de impresión, utilice un controlador de impresión Xerox

. Están

disponibles los controladores de impresión que se incluyen más abajo, para diversos sistemas operativos.

Para descargar el controlador más reciente, vaya a www.xerox.com/office/WC6027drivers.

Controlador de

impresora

Fuente Descripción

Controlador PCL para

Windows

Software and

Documentation

disc (disco

software y

documentación)

y web

PCL es el controlador de impresión predeterminado. PCL

proporciona una velocidad de impresión óptima y es

compatible con documentos creados para impresoras de

modelos anteriores.

Controlador PostScript

para Windows

Software and

Documentation

disc (disco

software y

documentación)

y web

Para aprovechar al máximo las funciones personalizadas de la

impresora, utilice el controlador de impresión PostScript.

Controlador PostScript

para Macintosh OS X

versión 10.5 y posterior

Software and

Documentation

disc (disco

software y

documentación)

y web

Este controlador de impresión permite imprimir desde un

sistema operativo Macintosh OS X versión 10.5 y posterior.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 43

Guía del usuario

Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red

Windows

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y

haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Instalar software.

3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione Instalación de red y haga clic en Siguiente.

5. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora, haga clic en

Agregar impresora y en Siguiente.

Nota:

• Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic en

el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la

dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe

la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la

página 27.

• Para poder seguir utilizando la impresora incluso si varía la dirección IP asignada por el servidor

DHCP, puede utilizar el programa de instalación o Xerox

CentreWare

Internet Services.

6. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.

Nota: Puede designar un nombre para la impresora y seleccionar la opción para compartirla en la

red o configurarla como impresora predeterminada.

7. Haga clic en Siguiente.

8. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las

opciones que no desee.

9. Haga clic en Siguiente.

10. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión:

• PrintingScout

• Launcher

• Administrador de escaneado Express

• Editor de la libreta de direcciones

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC6027support

Instalación y configuración

44 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB

Windows

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo

del instalador: Setup.exe.

2. Haga clic en Instalar software.

3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,

Siguiente.

5. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las

opciones que no desee.

6. Haga clic en Siguiente.

7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 45

Guía del usuario

Instalar los controladores y utilidades para Macintosh OS X 10.5 y versiones

posteriores

Esta sección incluye:

• Instalación de los controladores de impresión ........................................................................................................ 45

• Adición de la impresora ..................................................................................................................................................... 46

• Utilidades ................................................................................................................................................................................ 46

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

1. Instalar el controlador de impresión.

2. Agregar la impresora.

Nota: Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y

conectada a una red activa a través de un USB. Asegúrese de que la impresora esté recibiendo

información de la red comprobando los LED que se encuentran en la parte posterior de la impresora,

junto al conector del cable Ethernet. Cuando la impresora está conectada a una red operativa y

recibe tráfico, el LED de conexión está verde y el LED de tráfico ámbar parpadea rápidamente.

Instalación de los controladores de impresión

1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

correspondiente del equipo.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC6027drivers.

2. Haga doble clic en Instalador de WorkCentre 6027.

3. En la ventana de introducción del instalador, haga clic en Continuar.

4. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

5. Seleccione el disco de destino y haga clic en Continuar.

6. Para cambiar la ubicación de la instalación del controlador, haga clic en Cambiar ubicación de

instalación.

7. Haga clic en Instalar.

8. Si se le solicita, introduzca la contraseña y a continuación pulse el botón Aceptar.

9. Haga clic en Continuar la instalación.

10. Para finalizar la instalación y reiniciar el PC, cuando el controlador de impresión esté instalado, haga

clic en Reiniciar.

Instalación y configuración

46 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Adición de la impresora

Para la conexión a red, configure la impresora con Bonjour (Rendezvous) o utilice la dirección IP de la

impresora para una conexión LPD/LPR. Para una impresora que no está conectada en red, cree una

conexión USB de escritorio.

Añadir la impresora utilizando Bonjour:

1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.

5. Elija la impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB está conectado correctamente.

Para añadir la impresora especificando la dirección IP:

1. En la carpeta Aplicaciones del equipo o en el Dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Imprimir y fax.

Aparecerá la lista de impresoras en el lado izquierdo de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

4. Haga clic en IP.

5. En el menú desplegable Protocolo, seleccione el protocolo.

6. En el campo Dirección, introduzca la dirección IP de la impresora.

7. En el campo Nombre, introduzca el nombre de la impresora.

8. En el menú desplegable Imprimir con, seleccione Seleccione un controlador.

9. Seleccione el controlador del modelo de la impresora de la lista.

10. Haga clic en Agregar.

Ahora puede imprimir y escanear. Para más información, consulte Impresión en la página 133 y Fax en

la página 97.

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC6027support

Utilidades

El Editor de la libreta de direcciones y el Administrador de escaneado Express se instalan

automáticamente al instalar el controlador de escaneado. Si desea más información, consulte

Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior en la página

45.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 47

Guía del usuario

Configuración de las opciones de red

Esta sección incluye:

• Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ......................................................................................................................... 47

• Búsqueda de la dirección IP de la impresora en el panel de control ............................................................. 47

• Asignación de la dirección IP de la impresora ......................................................................................................... 49

• Activación de la función de escaneado de la impresora ..................................................................................... 53

• Configuración de la libreta de direcciones de red .................................................................................................. 53

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP

Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una

red. Los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para comunicarse con una impresora

en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP.

Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas

redes, así como cables y routers DSL tienen un servidor DHCP. Un servidor DHCP asigna

automáticamente una dirección IP a cada PC e impresora de la red que se haya configurado para utilizar

DHCP.

Si está conectado a Internet mediante un cable o DSL, compruebe con su operadora la información

sobre asignación de direcciones IP.

Búsqueda de la dirección IP de la impresora en el panel de control

Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección

IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde

Xerox

CentreWare

Internet Services. Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o

en la Página de configuración.

La página de configuración se puede imprimir dos minutos después de encender la impresora. La

dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página es

0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP. Espere 2

minutos y vuelva a imprimir la página de configuración.

Para imprimir la página de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Menú.

Nota: Para desplazarse por el menú, utilice los botones de flecha Arriba o Abajo.

2. Vaya a Páginas de información y pulse OK.

3. Vaya a Configuración y pulse Aceptar.

La dirección IP de la impresora aparece en la sección Red cableada de la página.

Instalación y configuración

48 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Menú.

Nota: Para desplazarse por el menú, utilice los botones de flecha Arriba o Abajo.

2. Vaya a Menú Admin. y pulse Aceptar.

3. Vaya a Configuración de red y pulse OK.

4. Vaya a TCP/IP y pulse OK.

5. Vaya a IPv4 y pulse OK.

6. Vaya a Dirección IP y pulse OK.

La dirección IP de la impresora aparece en la pantalla Dirección IP.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 49

Guía del usuario

Asignación de la dirección IP de la impresora

Esta sección incluye:

• Asignación automática de la dirección IP ................................................................................................................. 50

• Asignación manual de la dirección IP ......................................................................................................................... 50

• Cambio de la dirección IP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ........................................... 52

• Cambio de la dirección IP utilizando el programa de instalación con USB ................................................ 52

De manera predeterminada, la impresora está configurada para obtener la dirección IP del servidor de

red a través de DHCP. Sin embargo, las direcciones de red asignadas mediante DHCP son temporales.

Transcurrido un tiempo determinado, la red puede asignar una nueva dirección IP a la impresora. Si el

controlador de impresión se ha configurado con una dirección IP que cambia periódicamente, el usuario

podría experimentar problemas de conexión. Para evitar problemas, o si el administrador de la red

requiere una dirección IP estática para la impresora, el usuario puede asignar la dirección IP a la

impresora.

Nota: Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de

configuración. Si desea más información, consulte Impresión del informe de configuración en la

página 47.

Consulte también:

Asignación manual de la dirección IP en la página 50

Localización de la dirección IP de la impresora en la página 27

Instalación y configuración

50 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Asignación automática de la dirección IP

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Toque Menú Administración > Red.

4. Toque Ethernet > TCP/IP > Obtener Dirección IP.

5. Para que la impresora obtenga una dirección IP automáticamente del servidor o ajuste su propia

dirección IP, seleccione una opción:

− DHCP/AutoIP: puede configurar una dirección IP aleatoria entre 169.254.1.0 y

169.254.254.255 que no esté utilizándose en ese momento en la red. La máscara de red está

configurada como 255.255.0.0.

− BOOTP: permite obtener una dirección IP desde un servidor BOOTP que no responde a

solicitudes DHCP.

− RARP: permite a la impresora obtener una dirección IPv4 del servidor host con funciones

administrativas.

− Panel: se puede configurar la dirección IP manualmente desde el panel de control de la

impresora.

Nota: Seleccione DHCP/AutoIP para obtener los mejores resultados en la mayoría de las redes.

6. Pulse Aceptar.

7. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

Asignación manual de la dirección IP

Es posible asignar una dirección IP estática a la impresora desde el panel de control de la impresora. Una

vez haya asignado una dirección IP, puede cambiarla desde Xerox

CentreWare

Internet Services.

Para asignar una dirección IP estática a la impresora, necesita la siguiente información:

• Una dirección IP configurada correctamente para su red

• La dirección de Máscara de red

• La dirección de enrutador/puerta de enlace predeterminada

Si está en una red administrada por un administrador de la red, póngase en contacto con el

administrador de la red para obtener la información de la red.

En el caso de las redes domésticas que utilizan enrutadores u otros dispositivos para conectar la

impresora a la red, consulte las instrucciones del dispositivo acerca de la asignación de direcciones de

red. En la documentación del enrutador o del dispositivo, puede encontrar un rango de números de

direcciones disponibles. Es importante que las direcciones sean parecidas, pero no iguales, a las de otras

impresoras o PC que haya en la red. Únicamente el último dígito debe ser diferente. Por ejemplo, su

impresora podría tener la dirección IPv4 192.168.1.2 y su PC la dirección IP 192.168.1.3. Otro dispositivo

podría tener la dirección IP 192.168.1.4.

El enrutador podría asignar la dirección IP estática de la impresora a otro PC que obtenga su dirección IP

de forma dinámica. Para evitar que la dirección IP sea reasignada, asigne a la impresora una dirección

que se encuentre entre los números más elevados del rango admitido por el enrutador o el dispositivo.

Por ejemplo, si su PC tiene la dirección IP 192.168.1.2 y el dispositivo permite las direcciones IP hasta el

número 192.168.1.25, seleccione una dirección IP comprendida entre 192.168.1.20 y 192.168.1.25.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 51

Guía del usuario

En configuraciones de red IPv6, la dirección IPv6 se asigna automáticamente.

Para asignar una dirección IP estática a la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Toque Menú Administración > Red.

4. Toque Ethernet > TCP/IP > Obtener Dirección IP.

5. Toque Panel > Aceptar.

6. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

7. Toque Dirección IP.

8. Con el teclado numérico, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero

comprendido entre 0 y 255:

− Para borrar un número existente de una celda, pulse Borrar.

− Para introducir un número de uno o dos dígitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la

flecha Derecha.

Cuando se introduce el tercer dígito de un número de tres dígitos, el cursor automáticamente

avanza a la celda siguiente.

− Cuando haya introducido el número en la última celda, toque Aceptar.

9. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

10. Toque Máscara Subred.

11. Con el teclado numérico, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero

comprendido entre 0 y 255:

− Para borrar un número existente de una celda, pulse Borrar.

− Para introducir un número de uno o dos dígitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la

flecha Derecha.

Cuando se introduce el tercer dígito de un número de tres dígitos, el cursor automáticamente

avanza a la celda siguiente.

− Cuando haya introducido el número en la última celda, toque Aceptar.

12. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

13. Toque Dirección de pasarela.

14. Con el teclado numérico, introduzca la dirección con el formato X.X.X.X, donde X es un numero

comprendido entre 0 y 255:

− Para borrar un número existente de una celda, pulse Borrar.

− Para introducir un número de uno o dos dígitos, para avanzar a la celda siguiente, toque la

flecha Derecha.

Cuando se introduce el tercer dígito de un número de tres dígitos, el cursor automáticamente

avanza a la celda siguiente.

− Cuando haya introducido el número en la última celda, toque Aceptar.

Instalación y configuración

52 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

15. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

16. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC6027support

Cambio de la dirección IP mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

Para cambiar la dirección IP de la impresora mediante Xerox

CentreWare

Internet Services:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. Haga clic en el enlace Propiedades.

Si el enlace Protocolos no se ha expandido en Propiedades, desplácese al enlace Protocolos y

expándalo.

3. Haga clic en TCP/IP.

4. En la sección IPv4 de la página realice los cambios deseados. Por ejemplo, para cambiar la forma en

que la impresora adquiere la dirección IP, en el campo Obtener dir IP, seleccione uno de los métodos

en la lista desplegable.

5. Después de cambiar la información de dirección, desplácese hasta la parte inferior de la página y

haga clic en Guardar cambios.

Cambio de la dirección IP utilizando el programa de instalación con USB

1. En su disco de instalación, haga clic en Configuración de la impresora e Instalar software.

2. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en Siguiente.

3. En la pantalla Elección de un método de conexión, haga clic en Inalámbrica.

4. En la pantalla Selección de un método de configuración inalámbrica, haga clic en Buscar redes.

5. Asegúrese de que el cable USB está correctamente conectado.

6. Seleccione una red y haga clic en Siguiente.

7. Escriba una frase de clave para su red inalámbrica y haga clic en Siguiente.

8. En la pantalla Configurar impresora, haga clic en Avanzadas.

9. En la pantalla Opciones de dirección IP, modifique las opciones según sea necesario, haga clic en

Siguiente.

10. Cuando se le indique, retire el cable USB de la impresora y haga clic en Siguiente.

11. En la lista de impresoras, seleccione su impresora.

12. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las

opciones que no desee.

13. Haga clic en Siguiente.

14. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 53

Guía del usuario

Activación de la función de escaneado de la impresora

Si la impresora está conectada a la red, es posible escanear a una dirección FTP, dirección de e-mail o

carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en Xerox

CentreWare

Internet

Services. Si desea más información, consulte Xerox

CentreWare

Internet Services en la página 27.

Si la impresora está conectada mediante un cable USB, puede escanear a una carpeta del equipo, o bien

escanear a una aplicación. Debe primero instalar los controladores de escaneado y la utilidad

Administrador de escaneado Express.

Nota: Si la impresora está conectada mediante el cable USB, no podrá escanear a una dirección de

e-mail ni a una ubicación de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo.

Si desea más información, consulte Generalidades sobre la configuración del escaneado en la página 78.

Configuración de la libreta de direcciones de red

Para poder utilizar la libreta de direcciones de red, es necesario configurar la impresora para que se

comunique con el servidor LDAP.

Para configurar la libreta de direcciones de red:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. Haga clic en Propiedades > Protocolos > Servidor LDAP.

3. Para Dirección IP/nombre de host y puerto, introduzca la dirección IP o el nombre de DNS del

servidor LDAP e introduzca el número de puerto de LDAP.

4. Escriba la ruta raíz del directorio de búsqueda en el campo Raíz de directorio de búsqueda con el

formato DN base.

Para obtener más información sobre el formato DN base, consulte RFC 2849 - LDAP Data

Interchange Format (LDIF) Technical Specification (RFC 2849: especificaciones técnicas del formato

de intercambio de datos (LDIF) de LDAP) en el sitio web de IETF.

5. Introduzca un nombre de conexión y clave válidos.

6. Seleccione una o varias opciones.

− Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio Escanear a e-mail, seleccione

Servidor Libreta Dir. Correo Elec.

− Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio fax, seleccione Servidor Libreta Dir.

Correo Elec.

7. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

54 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de las opciones generales

mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

Esta sección incluye:

• Visualización de la información de la impresora .................................................................................................... 54

• Configuración de las opciones de bandeja ............................................................................................................... 54

• Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora .................................................................. 55

• Restablecimiento de la impresora ................................................................................................................................ 55

Puede configurar las opciones generales de la impresora desde su PC utilizando su navegador Web y

Xerox

CentreWare

Internet Services.

Nota: Una conexión USB no proporciona acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services.

Visualización de la información de la impresora

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo

más (+).

4. Para los prefijados de la impresora, localice el número de modelo de la impresora, el número de

serie y el nombre de la impresora.

5. Para la activación de puertos, localice los números de versión para cada uno de los idiomas de

descripción de página instalados en la impresora.

Configuración de las opciones de bandeja

Utilice este menú para configurar las bandejas para el tipo y tamaño de papel, establecer los tamaños

personalizados y activar y desactivar los indicadores de la pantalla.

Para configurar las opciones de bandeja:

1. En el menú General, haga clic en Administración de bandejas.

2. En Opciones de bandejas, seleccione en las listas el tamaño y tipo de papel.

3. Para seleccionar tamaños y tipos de papel personalizados, en Longitud de papel personalizado - Y,

introduzca la longitud y en Anchura de papel personalizado - X, introduzca la anchura que se

requiere.

4. Para configurar un mensaje en pantalla que solicita que se establezcan las opciones de papel cada

vez que se coloque papel en la bandeja, seleccione Sí en Mostrar el mensaje de la bandeja.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 55

Guía del usuario

Configuración de las opciones predeterminadas de la impresora

La página Valores prefijados de la impresora muestra información sobre el modelo de impresora y el

código del producto o número de serie. Además, proporciona un lugar donde introducir el nombre y

ubicación de la impresora; así como el nombre y dirección de correo electrónico de contacto.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo

más (+).

4. Haga clic en Prefijados de impresora.

5. En los campos, escriba información descriptiva, según sea necesario.

6. Haga clic en Guardar cambios.

Restablecimiento de la impresora

Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y gasta menos suministros

que apagar y encender la impresora. La impresora puede tardar hasta cinco minutos en reiniciarse y

Xerox

CentreWare

Internet Services no estará disponible durante ese período de tiempo.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro o Volver.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. Para ampliar el menú, en el panel Propiedades, junto a la carpeta General, haga clic en el símbolo

más (+).

4. En el menú General, haga clic en Restauraciones.

5. Para restablecer la memoria de red y reiniciar la impresora, en Restablecer la memoria de red y

reiniciar la impresora, haga clic en Iniciar la impresora.

6. Para reiniciar la impresora sin restablecer las opciones predeterminadas, en Reiniciar la impresora,

haga clic en Iniciar la impresora.

Instalación y configuración

56 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de configuración general

mediante el panel de control

Esta sección incluye:

• Acceso a la información de la impresora desde el panel de control .............................................................. 56

• Uso del Asistente de encendido ..................................................................................................................................... 56

• Configuración de las opciones generales .................................................................................................................. 58

• Configuración de los temporizadores utilizando el panel de control ............................................................ 61

• Configuración de las opciones de bandeja ............................................................................................................... 62

Acceso a la información de la impresora desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Páginas de información.

3. Para desplazarse por la lista de páginas de información, utilice las flechas Arriba o Abajo de

pantalla táctil.

4. Para imprimir una determinada página de información, toque la página y después toque Imprimir.

Uso del Asistente de encendido

El Asistente de encendido ayuda a configurar varias opciones preliminares de la impresora, como el país,

la fecha, la hora y la zona horaria.

Para utilizar el Asistente de encendido para configurar la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Para desplazarse hasta el asistente de encendido, utilice las flechas Arriba o Abajo y seleccione

Power On Wizard (Asistente de encendido).

5. En el indicativo, toque Comenzar.

6. Cuando aparece el mensaje de que es necesario reiniciar el sistema, toque Yes, Restart (Sí,

reiniciar).

7. Para seleccionar un idioma, utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, toque el idioma para

seleccionarlo y toque Siguiente.

8. Para seleccionar la zona horaria:

a. Toque Zona horaria.

b. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, seleccione la región geográfica y la zona

horaria y, a continuación, toque Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 57

Guía del usuario

9. Para configurar la fecha:

a. Toque Fecha.

b. Toque Formato y, a continuación, toque el formato de fecha que desee utilizar y toque X.

c. Toque Mes y utilice el teclado numérico para introducir el mes.

d. Toque Día y utilice el teclado numérico para introducir la fecha.

e. Toque Año y utilice el teclado numérico para introducir el año.

f. Pulse Aceptar.

10. Para configurar la hora:

a. Toque Hora.

b. Para seleccionar el formato, toque 12 horas o 24 horas.

c. Toque Hora y utilice el teclado numérico para introducir la hora.

d. Toque Minuto y utilice el teclado numérico para introducir los minutos.

e. Pulse Aceptar.

11. Toque Siguiente.

12. Cuando aparezca el mensaje de si desea configurar el fax, seleccione una opción.

13. Para configurar el fax:

a. Utilice el teclado numérico para introducir el número de fax.

b. Toque País.

c. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuación, toque el nombre del país.

d. Toque Siguiente.

14. Cuando aparezca el mensaje de si desea configurar el e-mail, seleccione una opción.

15. Para seleccionar cómo desea buscar un servidor de correo saliente, seleccione Find It For Me

(Buscarlo para mi) o I Know My SMTP (Conozco mi SMTP).

16. Si selecciona la opción Find It For Me (Buscarlo para mi):

a. Toque Siguiente.

b. Seleccione un servidor de la lista.

c. Toque Siguiente.

La impresora ejecuta una prueba en el servidor de correo SMTP.

17. Si seleccione I Know My SMTP (Conozco mi SMTP):

a. Toque Siguiente.

b. Utilice el teclado para introducir el nombre del servidor SMTP.

c. Toque Siguiente.

d. Introduzca el número de puerto en el servidor SMTP.

e. Toque Siguiente.

La impresora ejecuta una prueba en el servidor de correo SMTP.

18. Seleccione Hecho.

Instalación y configuración

58 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de las opciones generales

Esta sección incluye:

• Acceso al menú Opciones generales ............................................................................................................................ 58

• Configuración de los temporizadores de ahorro de energía ............................................................................. 58

• Ajuste de la fecha y hora .................................................................................................................................................. 59

• Ajuste de las unidades de medida ................................................................................................................................ 59

• Ajuste del brillo de la pantalla ........................................................................................................................................ 59

• Configuración de los tonos de audio ........................................................................................................................... 60

• Configuración de activación al descolgar. ................................................................................................................ 60

• Activación de la libreta de direcciones del servidor de fax................................................................................. 60

• Activación de la libreta de direcciones de servidor de e-mail ........................................................................... 60

• Configuración de la alerta de error de tipo/tamaño de papel ......................................................................... 61

Utilice este menú para configurar las opciones generales de la impresora. Por ejemplo, el tiempo para

entrar en el modo de ahorro de energía, las opciones de alarma, etc.

Acceso al menú Opciones generales

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

Configuración de los temporizadores de ahorro de energía

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Pulse Temp ahorro energ.

5. Pulse Temp. bajo consumo o Temporizador modo reposo.

6. Para aumentar o reducir el número de minutos para que la impresora entre en el modo de ahorro de

energía, pulse los botones Más (+) o Menos (-) y, a continuación, pulse Aceptar.

7. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrás.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 59

Guía del usuario

Ajuste de la fecha y hora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Toque Fecha y hora.

5. Toque Zona horaria.

6. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse, seleccione la región geográfica y la zona horaria

y, a continuación, toque Aceptar.

7. Toque Fecha.

8. En Mes, Día y Año, introduzca un valor, pulse Más (+) o Menos (-).

9. Pulse Aceptar.

10. Toque Hora.

11. Para seleccionar el formato, toque 12 horas o 24 horas.

12. Pulse Hora y utilice el teclado numérico para introducir la hora.

13. Pulse Minuto y utilice el teclado numérico para introducir los minutos.

14. Pulse Aceptar.

15. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrás.

Ajuste de las unidades de medida

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Toque Unidades de medida.

5. Para seleccionar una opción para las unidades, toque milímetros (mm) o pulgadas (").

6. Pulse Aceptar.

Ajuste del brillo de la pantalla

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Toque Brillo de pantalla.

5. Toque - o + en la pantalla o utilice el teclado numérico para introducir un número entre 1 y 10.

6. Pulse Aceptar.

Instalación y configuración

60 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de los tonos de audio

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Toque Audio.

5. Seleccione el tono que desea cambiar y seleccione una opción.

6. Repita el paso 2 para cada uno de los tonos que desea ajustar.

7. Para volver a la pantalla General, toque la flecha Atrás.

Configuración de activación al descolgar.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Toque Activación al descolgar.

5. Para que la impresora salga del modo de ahorro de energía al descolgar el auricular del teléfono

externo, pulse Sí.

6. Pulse Aceptar.

Activación de la libreta de direcciones del servidor de fax

Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio de fax, seleccione Libreta de direcciones de

fax de servidor.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Pulse Libreta de direcciones de fax del servidor y, a continuación, Sí.

5. Pulse Aceptar.

Activación de la libreta de direcciones de servidor de e-mail

Para activar la libreta de direcciones de red para el servicio Escanear a e-mail, puede seleccionar Libreta

de direcciones de servidor de e-mail.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema y toque General.

4. Pulse Libreta de direcciones de servidor de e-mail y, a continuación, Sí.

5. Pulse Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 61

Guía del usuario

Configuración de la alerta de error de tipo/tamaño de papel

Puede configurar la impresora para que le avise cuando el tamaño o tipo de papel no corresponda al

configurado en el menú Opciones de bandeja. La opción predeterminada es Sí (excepto A4/Extra Oficio).

La opción Sí (excepto A4/Extraoficio) configura la impresora para que le avise de todos errores, excepto

las no coincidencias entre los tamaños A4 y Extra Oficio.

Para configurar la alerta Mostrar error de tipo/tamaño de papel

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Menú Administración.

3. Pulse Configuración del Sistema y General.

4. Pulse Mostrar error de tipo/tamaño de papel.

5. Pulse Sí o Sí (Excepto A4/Extra Oficio).

6. Pulse Aceptar.

Configuración de los temporizadores utilizando el panel de control

Utilice el menú Temporizadores para configurar el tiempo de espera para la pantalla del panel de

control, los fallos y los trabajos que se envían a la impresora.

Para configurar los temporizadores:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración del Sistema > Temporizadores

4. Para configurar el tiempo que transcurrirá antes de que el panel de control agote el tiempo de

espera, pulse Panel frontal, pulse el tiempo que se requiere y, a continuación, Aceptar.

5. Para configurar el tiempo que esperará la impresora antes de cancelar un trabajo de impresión que

se detiene de forma imprevista:

a. Toque Tiempo de espera de fallo > Habilitar.

b. Para cambiar el tiempo de espera, toque Más (+) o Menos (-). El límite está entre 3 y 300

segundos.

c. Pulse Aceptar.

6. Para establecer el tiempo que esperará la impresora a que lleguen los datos del PC:

a. Toque Tiempo de espera del trabajo > Habilitar.

b. Para cambiar el tiempo de espera, toque Más (+) o Menos (-). El límite está entre 5 y 300

segundos.

c. Pulse Aceptar.

7. Para volver a la pantalla Opciones del sistema, pulse la flecha Atrás. Para regresar al menú Página

principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

62 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de las opciones de bandeja

Puede utilizar el menú Administración de bandejas para configurar la bandeja para el tipo y tamaño de

papel, establecer los tamaños personalizados y activar o desactivar los indicadores de la pantalla.

Para configurar las opciones de bandeja:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Opciones de tipo de papel.

3. Para que la impresora solicite que se configure el tipo y tamaño de papel cuando está colocado el

papel, seleccione Mostrar el mensaje de la bandeja, MPF.

4. Para seleccionar un tamaño de papel o sobre, pulse Tamaño.

5. Para navegar, seleccione las flechas, seleccione un tamaño y vuelva a seleccionar Tamaño.

6. Para seleccionar un tipo de papel nuevo, pulse Tipo.

7. Para desplazarse seleccione las flechas Arriba o Abajo, seleccione el tipo de papel y vuelva a

seleccionar Tipo.

8. Pulse Aceptar.

9. Para volver al menú anterior, pulse la flecha Atrás. Para volver al menú de la página principal de

servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 63

Guía del usuario

Configuración de los valores prefijados de fax y

las opciones

Esta sección incluye:

• Configuración de opciones de fax mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ........................... 63

• Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control .................................................................. 65

• Configuración de los valores predeterminados de fax en el panel de control (Bridgetown) .............. 65

Es ilegal enviar un mensaje desde un fax sin incluir la información adecuada en el Encabezado para el

envío de fax. La siguiente información debe aparecer en la primera hoja enviada, o en el margen

superior o inferior de cada una de las hojas enviadas:

• Identidad de la empresa o individuo que está enviando el fax

• El número de teléfono de la máquina remitente

• Fecha y hora de la transmisión

Para configurar correctamente el fax es necesario ajustar los valores prefijados de fax y configurar las

opciones de fax. Los valores prefijados y las opciones se pueden configurar desde el panel de control de

la impresora y desde Xerox

CentreWare

Internet Services.

Configuración de opciones de fax mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

Si la impresora está conectada a un PC a través de un cable o una conexión inalámbrica, utilice Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de fax.

Para configurar las opciones de fax mediante Xerox

CentreWare

Internet Services:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, en Fax, haga clic en Configuración de fax.

Nota: Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox

CentreWare

Internet Services.

4. En Opciones línea fax, introduzca el numero de fax y el nombre de la empresa y seleccione las otras

opciones de la línea de fax en cada una de las listas.

5. En la sección Prefij. fax entrantes:

a. Seleccione las opciones de Modo recepción, Vol tono llamada y Descart tam en las listas.

b. Ajuste la respuesta automática en segundos, en cada uno de los modos.

c. Especifique el valor de Tono recep remota según sea preciso. El límite está entre 00 y 99.

Instalación y configuración

64 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

6. En la sección Opciones de reenvío, junto a Opciones de reenvío, seleccione una opción:

− No: desactiva el reenvío de faxes.

− Reenviar: envía los faxes entrantes al número de reenvío.

− Imprim./retransm.: imprime los faxes entrantes y los reenvía al número de reenvío.

− Impr e e-mail: imprime los faxes entrantes y los reenvía a una dirección de e-mail.

Nota: Para que funcione la opción Impr e e-mail, configure las Opciones de e-mail con un servidor

SMTP válido.

− Reenviar a servidor: reenvía los faxes entrantes a un servidor.

− Impr y Reenv a servidor: imprime los faxes entrantes y los reenvía a un servidor.

7. Para especificar un número de reenvío de fax, en Reenviar a fax, especifique un número en el campo

Número de reenvío.

8. Para especificar hasta cinco direcciones de e-mail, en Reenviar a e-mail, especifique una dirección

de e-mail válida en cada uno de los campos de Dirección de e-mail de reenvío.

9. Para especificar la información del servidor, en Reenv a servidor:

− Junto a Tipo de servidor, seleccione el tipo de servidor en la lista.

− Junto a Dirección del host (Dirección IP o Nombre DNS), especifique una dirección IP válida o

un nombre DNS válido para el servidor.

− Junto a Número de puerto, introduzca un número de puerto válido para el tipo de servidor

seleccionado.

− Junto a Nombre de Inicio de Sesión, introduzca el nombre de usuario para conectarse a la red.

− Junto a Contraseña de inicio de sesión y Contraseña otra vez, introduzca la contraseña para

iniciar sesión en el servidor.

− Junto a Nombre de directorio compartido, escriba el nombre del directorio para almacenar los

faxes.

− Junto a Ruta de subdirectorio, especifique el nombre de la ruta para almacenar los archivos en

el directorio compartido, según sea preciso.

10. En Prefijados de transmisión, seleccione los modos de Marc prefij y Portada de fax y, a continuación,

introduzca el Nº de marcado de prefijo y la información de marcación.

11. En la sección Informes fax, en cada lista, seleccione la condición para que la impresora imprima un

informe de fax.

12. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 65

Guía del usuario

Ajuste de los valores prefijados de fax desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas y, a continuación, toque Prefijados de servicio.

3. Toque Predets fax.

4. Toque Resolución, seleccione la resolución prefijada para las transmisiones de fax y toque Aceptar.

5. Toque Más claro/Más oscuro, utilice la escala para que el fax sea más claro o más oscuro y toque

Aceptar.

6. Para seleccionar una hora de transmisión diferida, toque Envío diferido.

7. Toque el campo de hora y utilice el teclado numérico para introducir la hora.

8. Toque el campo de minutos y utilice el teclado numérico para introducir los minutos.

9. Toque AM o PM.

10. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.

11. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Nota: Si la impresora está conectada a un PC a través de un cable o una conexión inalámbrica,

utilice Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de fax.

Configuración de los valores predeterminados de fax en el panel de control

(Bridgetown)

Nota: Si la impresora está conectada a un PC a través de un cable o una conexión inalámbrica,

utilice Xerox

CentreWare

Internet Services para configurar las opciones de fax.

Existen cuatro áreas que se deben configurar en Configuración de fax:

• Opciones de línea de fax

• Prefijados de fax entrantes

• Prefijados de transmisión

• Informes de fax

Para que el fax funcione correctamente, configure todas las opciones antes de utilizar el fax. Puede

cambiar las opciones desde el panel de control o Xerox

CentreWare

Internet Services.

Configuración de las opciones de la línea de fax desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración de fax.

4. Toque Opciones línea fax.

5. Toque Número de fax, introduzca el número de la línea de fax y toque Aceptar.

6. Toque País, utilice las teclas de flechas para desplazarse por la lista, seleccione el país y toque

Aceptar.

Instalación y configuración

66 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

7. Cuando aparece el mensaje de que es necesario reiniciar el sistema, para guardar las opciones y

reiniciar la impresora, haga clic en Yes, Save (Sí, guardar).

Nota: Si es la primera vez que configura el fax, reinicie la impresora para que aparezcan las opciones

de menú restantes.

8. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

9. Toque Herramientas > Menú Administración.

10. Toque Nombre de la empresa, introduzca el nombre de la empresa con el teclado táctil y, después,

toque Aceptar.

11. Toque Tipo de línea, seleccione PSTN o PBX y toque Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de

reiniciar el sistema, toque Cerrar.

12. Para seleccionar la pantalla siguiente, toque las flechas Arriba y Abajo en la pantalla.

13. Toque Monitor línea, toque para seleccionar el nivel y, a continuación, toque Aceptar. Cuando

aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

14. Toque Patrón DRPD, toque para seleccionar un patrón y, a continuación, toque Aceptar. Cuando

aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

15. Toque Umbral enganche teléfono externo, toque para seleccionar el nivel y, a continuación, toque

Aceptar. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

16. Toque la flecha Atrás para volver al menú de configuración del fax o pulse el botón Página

principal de Servicios para volver a la página principal de servicios.

Configuración de los valores prefijados de faxes entrantes desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración de fax.

4. Toque Prefij. fax entrantes.

5. Utilice las flechas Arriba y Abajo para desplazarse por las listas.

6. Toque Modo recepción, toque el modo para seleccionarlo y, a continuación, toque Aceptar.

7. Toque Vol tono llamada, seleccione el volumen y, a continuación, toque Aceptar. Cuando aparezca

el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

8. Toque Config. contestador automático.

a. Seleccione la configuración que desee para el fax:

• Fax cont auto para una línea de fax sin teléfono o contestador automático.

• TEL/FAX cont auto para una línea de fax que está conectado a un teléfono.

• Con/FAX cont auto para una línea de fax que está conectado a un contestador

automático.

b. Junto a la opción seleccionada, utilice el teclado numérico para introducir el tiempo que

transcurrirá antes de que responda la impresora.

c. Para volver a los valores prefijados de entrada, pulse el botón de flecha Atrás.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 67

Guía del usuario

9. Para rechazar los faxes no deseados:

a. Toque Filtro rechz. fax y, a continuación, toque Habilitado o Deshabilitado.

b. Pulse Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

d. Para volver a los valores prefijados de entrada, pulse el botón de flecha Atrás.

10. Para configurar la recepción segura:

Nota: Para utilizar la recepción segura, configure primero el bloqueo del panel.

a. Pulse Recepción protegida.

b. Toque Aj. recep segura, seleccione Habilitar e introduzca un PIN de cuatro dígitos.

c. Toque la flecha Atrás para volver a Pref. fax entrantes.

11. Para configurar cómo se reenviarán los faxes:

a. Toque Opciones de reenvío.

b. Para reenviar un fax sin imprimirlo, toque Retransmitir, introduzca el número al que se

reenviará y toque Aceptar.

c. Para imprimir el fax y reenviarlo a otro número, toque Imprim./retransm., introduzca el

número correspondiente y toque Aceptar.

d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

12. Para imprimir los faxes en ambas caras de las hojas:

a. Toque Impresión a 2 caras, seleccione Habilitar y toque Aceptar.

b. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

13. Para recibir un fax cuando se escucha el tono de fax mientras se utiliza el teléfono:

a. Toque Recep. remota y, toque Habilitar.

b. Introduzca un código de tono de dos dígitos y toque Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

14. Para indicar a la impresora qué debe hacer cuando recibe un documento más largo que el papel

colocado en la impresora:

a. Toque Descart tam.

b. Para que la impresora imprima faxes de tamaño grande en dos hojas, seleccione Deshabilitar.

c. Para que la impresora reduzca el tamaño de faxes entrantes para que quepan en el papel

seleccionado, seleccione Reducción auto.

d. Para que la impresora rechace los datos o imágenes que quedan fuera de los márgenes del

papel seleccionado, seleccione Habilitar.

e. Pulse Aceptar.

f. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

g. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de

Servicios para volver a la Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

68 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de los valores prefijados de transmisión de fax desde el panel de

control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración de fax.

4. Pulse Prefijados de transmisión.

5. Para configurar la impresora para la remarcación automática cuando no responde un número o

línea ocupada:

a. Toque Config. remarcación automática.

b. Para cambiar el número de intentos de remarcación, toque Nº de rellamada, introduzca un

número entre 0 y 9 y, a continuación, toque Aceptar.

c. Pulse Aceptar.

d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

6. Para cambiar el intervalo entre los intentos de remarcación:

a. Toque Interv. rellamada y, a continuación, introduzca un número entre 1 y 15 para el intervalo

en minutos.

b. Pulse Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

7. Para cambiar el intervalo entre los intentos de reenvío:

a. Toque Temp intervalo y, a continuación, introduzca un número entre 3 y 255 para el retardo

en segundos.

b. Pulse Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

d. Toque la flecha Atrás para volver a Prefijados transmisión.

8. Para seleccionar el tipo de marcación de los faxes salientes:

a. Toque Tipo marcación.

b. Seleccione una opción:

• PB utiliza la marcación por tonos.

• DP (10 PPS) establece la marcación de 10 pulsos por segundo.

• DP (20 PPS) establece la marcación de 20 pulsos por segundo.

c. Pulse Aceptar.

d. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

9. Para introducir un número de prefijo:

a. Toque Marc prefij y seleccione Habilitar.

b. Introduzca el número del prefijo y toque Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

10. Para que la impresora genere una cubierta para cada transmisión de fax, toque Portada de fax,

toque Habilitar y toque Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 69

Guía del usuario

11. Para activar o desactivar el modo de corrección de errores:

a. Toque ECM y, a continuación, toque Habilitar o Deshabilitar.

b. Pulse Aceptar.

c. Cuando aparezca el mensaje de reiniciar el sistema, toque Cerrar.

12. Para seleccionar la velocidad del módem, toque Velocidad del módem, seleccione la velocidad de

transmisión y toque Aceptar.

13. Para que el número del destinatario aparezca en la pantalla de envío de fax cuando se envía el fax

de forma manual:

a. Toque Mostrar destinatario fax manual y toque Habilitar.

b. Pulse Aceptar.

14. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de Servicios

para volver a la Página principal de Servicios.

Configuración de los informes de fax desde el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Toque Configuración de fax.

4. Toque Informes fax.

5. Para imprimir un informe de actividad de fax después de cada 50 comunicaciones de fax, toque

Actividad de fax, toque Impr auto y, a continuación, toque Aceptar.

6. Para imprimir un informe del resultado de la transmisión después de enviar el fax, toque Trasnmis

fax, seleccione una opción y toque Aceptar.

7. Para imprimir un informe del resultado de la transmisión después de enviar el fax a varios

destinatarios, toque Difusión fax, seleccione una opción y toque Aceptar.

8. Para imprimir un informe del protocolo de fax para solucionar problemas de fax, toque Protocolo

de Fax, seleccione una opción y, a continuación, toque Aceptar.

9. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de Servicios

para volver a la Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

70 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de opciones de seguridad

mediante Xerox

CentreWare

Internet

Services

Esta sección incluye:

• Apertura del menú Seguridad ........................................................................................................................................ 70

• Configuración de opciones de seguridad administrativas ................................................................................. 70

• Configuración de las opciones de IPsec ..................................................................................................................... 71

• Configuración de la lista de acceso host.................................................................................................................... 72

• Configuración de las opciones de SSL ......................................................................................................................... 73

• Administración de certificados ....................................................................................................................................... 74

Utilice las opciones de seguridad para configurar las opciones de administración, la autenticación, el

acceso y los privilegios de usuario y el acceso al servicio.

Nota: Si desea más información, consulte la Ayuda de Xerox

CentreWare

Internet Services.

Apertura del menú Seguridad

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

Configuración de opciones de seguridad administrativas

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

4. Haga clic en Configuración de seguridad del administrador.

5. Para activar los privilegios de administrador, seleccione Activar el modo de administrador.

6. Introduzca el nombre de usuario y la clave y vuelva a introducir la clave.

7. Para introducir el nombre de usuario y contraseña predeterminados, deje los campos en blanco y

haga clic en Aceptar.

8. Para la denegación de acceso por error de autenticación del administrador, introduzca el número de

intentos de conexión que se permitirán antes de que se bloquee al usuario.

9. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 71

Guía del usuario

Configuración de las opciones de IPsec

IPsec es un grupo de protocolos que se utiliza para la autenticación o el cifrado de cada paquete de IP

de un flujo de datos para asegurar las comunicaciones del protocolo de Internet (IP). IPsec también

incluye protocolos para establecer las claves criptográficas se puede implementar como parte de una

política de seguridad global de la empresa.

Para configurar la Ayuda de IPsec:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

4. Haga clic en IPsec.

5. Para utilizar el protocolo IPsec, junto a Protocolo, seleccione Activado.

6. Junto a Clave compartida, introduzca el valor de la clave compartida, de 255 caracteres como

máximo.

7. Junto a Verificar clave compartida, vuelva a introducir el valor de la clave compartida.

8. Para especificar el periodo de validez de la asociación de seguridad, junto a Vida de IKE SA,

introduzca un número. El límite está entre 5 y 28800 minutos.

9. Para establecer el tiempo máximo que estará una asociación de seguridad vinculada sin actividad,

junto a Vida de IPsec SA, introduzca un número. El límite está entre 5 y 2880 minutos.

10. Para establecer el nivel de cifrado, junto a Grupo DH, seleccione G1 para bajo y G2 para alto.

11. Para activar PFS, junto a PFS, seleccione Activado.

12. En Especificar dirección IPv4 destino, introduzca la dirección IP y el número de puerto como X.X.

X.X/P.

X debe ser un número entre 0 y 255.

13. En Especificar dirección IPv6 destino, introduzca la dirección IP y el puerto exactamente como

aparece para el servidor de destino.

14. Para especificar cómo trata la impresora los datos de dispositivos sin IPsec, junto a Comunicar con

dispositivo no IPsec, seleccione una opción:

− Eludir indica a la impresora que evite el protocolo de seguridad IPsec y utilice los datos.

− Descartar indica a la impresora que descarte los datos sin utilizarlos.

15. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

72 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de la lista de acceso host

La lista de acceso al host controla el acceso a la impresora mediante LPR o Port 9100. Puede especificar

hasta cinco combinaciones de direcciones IP o de máscara y, a continuación, seleccionar si rechaza,

acepta o desactiva el filtro de cada dirección IP. Puede especificar direcciones IP o de máscara

específicas, o puede especificar un intervalo de direcciones IP o de máscara. Si no se especifica una

dirección IP o de máscara en la lista de acceso al host, no hay límites para acceder a la impresora.

Puede permitir la impresión solamente desde una dirección IP específica. La lista de acceso se vería

como en la tabla siguiente:

Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Operación

1 192.168.200.10 255.255.255.255 Aceptar

Puede rechazar la impresión desde una dirección IP específica, pero permitir la impresión desde

cualquier otra dirección. La lista de acceso se vería como en la tabla siguiente:

Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Operación

1 192.168.200.10 255.255.255.255 Rechazar

2 0.0.0.0 0.0.0.0 Aceptar

La primera fila de la lista de acceso es la que tiene más prioridad. Si configura una lista con varias filas,

especifique el intervalo más pequeño primero. Haga que la primera fila sea la más específica y la última,

la más general.

Por ejemplo, puede configurar la lista de acceso al host para que realice lo siguiente:

• Aceptar la impresión de una red específica.

• Rechazar la impresión de una máscara de red particular dentro de esa red.

• Aceptar la impresión de una dirección IP particular dentro de esa máscara de red.

En este ejemplo, la lista de acceso se vería como en la tabla siguiente:

Lista de acceso Dirección IP Dirección de máscara Operación

1 192.168.200.10 255.255.255.255 Aceptar

2 192.168.200.0 255.255.255.0 Rechazar

3 192.168.0.0 255.255.0.0 Aceptar

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 73

Guía del usuario

Para configurar la lista de acceso host:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

4. Haga clic en Lista acc. host.

5. En el campo Dirección IP, introduzca la dirección IP del host como X.X. X.X, donde la X representa un

número entre 0 y 255. Por ejemplo, 192.168.200.10.

6. En el campo Máscara Dirección, introduzca la máscara de red del host como X.X. X.X, donde la X

representa un número entre 0 y 255. Por ejemplo, 255.255.255.255.

7. En Operación, para la acción que realizará el host con la dirección IP:

− Deshabilitar indica que esta fila de la lista de acceso está inactiva. Este ajuste permite

introducir una dirección IP específica o rango de direcciones antes de implementar la operación

de Aceptar o Rechazar.

− Aceptar permite acceder a la impresora a la dirección IP o rango de direcciones especificadas.

− Rechazar deniega el acceso a la impresora a la dirección IP o rango de direcciones

especificadas.

8. Haga clic en Guardar cambios.

Configuración de las opciones de SSL

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

4. Haga clic en Comunicación de servidor SSL/TLS.

5. En Activar SSL, seleccione Activado.

6. Para que la impresora cree un certificado con firma digital, haga clic en Crear certificado nuevo.

7. Para seleccionar el tipo de firma DKIM, en Método de clave pública, seleccione RSA/SHA-256 o

RSA/SHA-1.

8. Para seleccionar el tamaño de la clave, en Tamaño de clave pública, seleccione el número de bits.

9. Para establecer el número de días en que el certificado es válido, introduzca un número en Validez.

10. Ajuste los parámetros del certificado digital nuevo según sea necesario y, a continuación, haga clic

en Generar certificado.

11. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Nota: Una vez generado un certificado firmado, aparece Administración de certificados, en el menú

Seguridad.

Instalación y configuración

74 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Administración de certificados

Esta sección incluye:

• Acerca de los certificados de seguridad ..................................................................................................................... 74

• Descripción general de la configuración de certificados digitales .................................................................. 74

Acerca de los certificados de seguridad

Un certificado digital es un archivo de datos utilizados para verificar la identidad del cliente o servidor en

una transacción de red. Un certificado también contiene una clave pública utilizada para crear y verificar

las firmas digitales. Un dispositivo prueba su identidad a otro presentando un certificado confiable para

el otro dispositivo. O bien, el dispositivo puede presentar un certificado firmado por otro fabricante de

confianza y una firma digital probando la propiedad del certificado.

Un certificado digital incluye los siguientes datos:

• Información sobre el propietario del certificado

• El número de serie del certificado y la fecha de caducidad

• Una clave pública

• Un propósito que define cómo se pueden utilizar el certificado y la clave pública

Esta impresora admite dos tipos de certificados.

• Certificado de dispositivo: este certificado contiene una clave privada y un propósito definido que

la impresora utiliza como prueba de identidad.

• Certificado de confianza: un certificado autofirmado es un certificado procedente de un dispositivo

que verifica su identidad a los dispositivos que se conectan a él.

Nota: Esta impresora no admite certificados de Autoridad de certificación (CA).

Para asegurarse de que la impresora se puede comunicar con otros dispositivos a través de una conexión

confiable, ambos dispositivos deben tener certificados específicos instalados.

Descripción general de la configuración de certificados digitales

En los siguientes pasos se describe el procedimiento para configurar y utilizar certificados digitales.

1. Active las comunicaciones HTTPS.

2. Importe y configure certificados digitales.

a. Importe los certificados digitales.

b. Configure el propósito del certificado digital.

c. Verifique el propósito del certificado digital.

3. Configure las funciones de seguridad.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 75

Guía del usuario

Activación de la comunicación HTTPS

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. Haga clic en Propiedades.

3. Seleccione Seguridad > Comunicación SSL/TSL.

4. Para que la impresora cree un certificado con firma digital, haga clic en Crear certificado nuevo.

5. Para seleccionar el tipo de firma DKIM, en Método de clave pública, seleccione RSA/SHA-256 o

RSA/SHA-1.

6. Para seleccionar el tamaño de la clave, en Tamaño de clave pública, seleccione el número de bits.

7. En Emisor, escriba el nombre de la organización que emite el certificado.

8. Para establecer el número de días en que el certificado es válido, introduzca un número en Validez.

9. Ajuste los parámetros del certificado digital nuevo según sea necesario y, a continuación, haga clic

en Generar certificado.

10. Reinicie la impresora para que surtan efecto las nuevas opciones.

Nota: Una vez generado un certificado firmado, aparece Administración de certificados, en el menú

Seguridad.

11. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro o Volver.

12. Para mostrar la página SSL, seleccione Propiedades > Seguridad > Comunicación SSL/TSL.

13. Asegúrese de que se ha seleccionado Activar SSL.

Ver el propósito del certificado digital

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Propiedades.

3. En el panel Propiedades, para expandir el menú, haga clic en el símbolo más (+) junto a la carpeta

Seguridad.

4. Haga clic en Propiedades.

En el panel de navegación, vaya a Seguridad y seleccione Administración de certificados.

Eliminación de un certificado raíz

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En el panel de navegación, haga clic en Seguridad > Comunicación de servidor SSL/TLS y en

Eliminar todos los certificados.

4. Para confirmar, haga clic en Eliminar.

Instalación y configuración

76 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración de las opciones de configuración

segura mediante el panel de control

Esta sección incluye:

• Acceso al menú Configuración segura ........................................................................................................................ 76

• Ajuste del bloqueo del panel ........................................................................................................................................... 76

• Configuración del bloqueo de servicios ...................................................................................................................... 77

• Configuración de las opciones seguras ...................................................................................................................... 77

Utilice este menú para controlar el acceso a las características de la impresora.

Acceso al menú Configuración segura

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuación, toque Configuración segura.

Ajuste del bloqueo del panel

1. En la pantalla Configuración segura, toque Llave del panel > Habilitar > Aceptar.

2. En el indicativo, introduzca una clave de cuatro dígitos y, a continuación, toque Aceptar.

3. En el indicativo, vuelva a introducir la clave.

4. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de Servicios

para volver a la Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 77

Guía del usuario

Configuración del bloqueo de servicios

En este menú aparece una lista de servicios instalados y permite configurar el modo en el que aparecen

en el panel de control para los usuarios no autorizados. A cada servicio se le puede establecer distintos

niveles de acceso.

• Habilitado permite que los usuarios no autorizados accedan al servicio.

• Bloqueado contr. permite el acceso al servicio a usuarios autorizados después de introducir una

clave.

• Contraseña de color bloqueada permite el acceso a usuarios autorizados al servicio de color, como

copia, después de introducir una clave.

• Deshabilitado bloquea el acceso al servicio a usuarios no autorizados.

Nota: Llave del Panel debe estar activada antes de configurar los bloqueos de servicios.

Para configurar el bloqueo de servicios:

1. En el menú Configuración segura, utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse al menú que

contiene el servicio.

2. Toque un nombre de servicio.

3. Toque una opción de acceso y, a continuación, toque Aceptar.

Nota: Una vez establecido un bloqueo de servicio para el acceso a fax, en el indicador Reiniciar,

toque Cerrar.

Configuración de las opciones seguras

1. Para permitir que los usuarios editen el campo De de los e-mails enviados desde la impresora, pulse

Editar campos De del e-mail > Activar > Aceptar.

2. Para permitir a los usuarios seleccionar destinatarios solo en el directorio telefónico o en la libreta

de direcciones, pulse Confirmar destinatarios > Confirmar destinatario > Aceptar.

3. Para restringir los mensajes de e-mail a los dominios seleccionados, pulse Filtrado de dominios >

Permitir dominios > Aceptar.

4. Para activar la descarga de actualizaciones de firmware, toque Descarga de software > Habilitar >

Aceptar.

5. Para que la dirección IP o el nombre del host aparezcan en la pantalla del panel de control, o para

ocultar la información de la red, pulse Mostrar información de red. Pulse una opción y, a

continuación, pulse Aceptar.

6. Para limitar el número de intentos permitidos al conectarse como administrador, pulse Intentos de

conexión > Sí. Introduzca un número de 1 a 10 y pulse Aceptar.

7. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de Servicios

para volver a la Página principal de Servicios.

Instalación y configuración

78 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Configuración del escaneado

Esta sección incluye:

• Generalidades sobre la configuración del escaneado .......................................................................................... 78

• Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo ....................................................... 79

• Configuración del escaneado a un servidor FTP ..................................................................................................... 81

• Configuración del escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................... 81

• Configuración del escaneado con USB ....................................................................................................................... 82

Consulte también:

Escaneado en la página 97

Generalidades sobre la configuración del escaneado

Si la impresora está conectada a una red, estará habilitada para el escaneado. Antes de escanear,

deberá hacer lo siguiente:

• Para escanear a una carpeta compartida de su equipo, comparta la carpeta, configure los permisos

correctos y agregue la carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Para escanear a servidor FTP, agregue el servidor FTP y configure los permisos correctos como

entrada de la Libreta de direcciones en Xerox

CentreWare

Internet Services.

• Para escanear a una dirección de e-mail: configure el servidor de e-mail en Xerox

CentreWare

Internet Services.

Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o

a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después

de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express.

Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 41.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 79

Guía del usuario

Configuración del escaneado a una carpeta compartida de su equipo

Esta sección incluye:

• Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................... 79

• Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ........................... 79

• Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services ...................................................................................................................................... 80

Antes de escanear a una carpeta compartida, debe compartir la carpeta y, a continuación, agregar la

carpeta como entrada de la Libreta de direcciones en Xerox

CentreWare

Internet Services.

Si desea más información, consulte Xerox

CentreWare

Internet Services en la página 27.

Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows

1. Abra el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione

Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado.

4. Seleccione Compartir esta carpeta.

5. Haga clic en Permisos.

6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.

7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.

8. Haga clic en Aceptar otra vez.

9. Haga clic en Cerrar.

Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.5 y posterior

1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.

2. En el menú Ver, seleccione Compartir.

3. En la lista Servicios, seleccione Compartir archivos.

4. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo el campo Carpetas compartidas. Aparece una

lista de carpetas.

5. Seleccione la carpeta que desee compartir y, a continuación, haga clic en Añadir.

6. En la lista Usuarios, haga clic en Todos.

7. En la lista a la derecha de la ventana Usuarios, utilice los botones de flecha para seleccionar los

privilegios de usuario Lectura y escritura.

Instalación y configuración

80 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

8. Haga clic en el botón Opciones.

9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir esta carpeta con otros

equipos Windows.

10. Seleccione la casilla de verificación Sí en el lado izquierdo de Compartir archivos en el panel Servicio.

La carpeta y su contenido se comparten con usuarios de la red.

11. Cierre la ventana Preferencias del sistema.

Nota: Cuando abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la

carpeta y las subcarpetas.

Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante

Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente

información:

− Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

− Tipo de servidor: seleccione PC (SMB).

− Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo.

− Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione

un número del rango proporcionado.

− Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.

− Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.

− Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.

− Nombre del directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo,

si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba

escaneados.

− Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea

que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro

de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 81

Guía del usuario

Configuración del escaneado a un servidor FTP

Antes de configurar el escaneado a un servidor FTP, el servidor debe tener instalado y configurado el

software correcto con las carpetas compartidas de cada usuario.

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.

3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

4. Haga clic en Agregar junto a un campo vacía e introduzca la siguiente información:

− Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

− Tipo de red: seleccione Servidor (FTP).

− Dirección del host: introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor FTP.

− Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para FTP, 21, o seleccione un

número del rango proporcionado.

− Nombre de acceso: escriba un nombre de acceso válido para el servidor FTP.

− Contraseña: escriba una contraseña válida para el servidor FTP.

− Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña.

− Nombre de directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo, si

desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba

escaneados.

− Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea

que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro

de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.

5. Haga clic en Guardar cambios. Se crea una nueva entrada en la libreta de direcciones.

Ahora puede escanear al servidor FTP.

Configuración del escaneado a una dirección de e-mail

Antes de escanear con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora para

que comunique con el servidor de correo electrónico SMTP.

Para establecer la configuración del servidor SMTP:

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la

página 27.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En Protocolos, en el panel izquierdo, haga clic en Servidor de e-mail.

Instalación y configuración

82 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

4. Escriba la información siguiente:

− Junto a Dirección de e-mail de devolución, introduzca una dirección de e-mail con el formato

correcto, que aparecerá en el campo De: de los e-mail enviados desde la impresora.

− Para Servidor SMTP (Dirección IP o Nombre DNS): introduzca la dirección IP o el nombre DNS

del servidor SMTP.

− Para Puerto SMTP, escriba el número de puerto predeterminado para SMTP, 25, o seleccione

un número del rango proporcionado.

5. Seleccione un Tipo de autenticación.

Nota: Asegúrese de que el tipo de autenticación sea compatible con el servidor SMTP.

6. Si se requiere autenticación, escriba un nombre de acceso válido de SMTP para el servidor SMTP.

7. Si se requiere autenticación, una clave válida de SMTP para el servidor.

8. Vuelva a introducir la contraseña.

9. Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.

Nota: Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet o con el administrador del

sistema para obtener el nombre o la dirección IP del servidor SMTP. Algunos proveedores de

Internet exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo de autenticación, la información

de acceso y la contraseña.

10. Una vez que haya finalizado el proceso, puede utilizar la función escanear a una dirección de e-mail.

Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una dirección de e-mail.

Configuración del escaneado con USB

Si la impresora está conectada a través de un cable USB, no puede escanear a una dirección de e-mail o

a una ubicación de red. Podrá escanear a una carpeta de su equipo o escanear a una aplicación después

de instalar los controladores de escaneado y la utilidad Administrador de escaneado Express. Si desea

más información, consulte Instalación del software en la página 41.

Configuración del escaneado a una carpeta de su equipo con USB

1. Inicie Administrador de escaneado Express.

− Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga

doble clic en Administrador de escaneado Express.

− Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble

clic en Administrador de escaneado Express.

2. Haga clic en Aceptar para aceptar la carpeta predeterminada de de Ruta de destino o haga clic en

Examinar para ir a otra carpeta.

3. Pulse Aceptar.

Ahora puede escanear a una carpeta de su equipo. Si desea más información, consulte Escaneado a una

carpeta en un equipo conectado con USB en la página 101.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 83

Guía del usuario

Instalación de la impresora como dispositivo de

servicio Web

WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus

servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de dispositivos.

Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:

1. En su PC, acceda al Asistente para agregar impresoras.

− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.

− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.

2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.

3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.

4. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco no

está en la lista.

a. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host

y haga clic en Siguiente.

b. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.

c. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente.

5. Realice los pasos indicados en el asistente y pulse Finalizar.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 85

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Papel admitido ...................................................................................................................................................................... 86

• Colocación del papel........................................................................................................................................................... 89

• Impresión en papel especial ............................................................................................................................................ 92

Papel y materiales de

impresión

Papel y materiales de impresión

86 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Papel admitido

Esta sección incluye:

• Pedido de papel .................................................................................................................................................................... 86

• Directrices generales para la colocación del papel ................................................................................................ 86

• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................... 87

• Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................................. 87

• Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................................. 88

• Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................................................................... 88

• Tamaños de papel personalizados admitidos ......................................................................................................... 88

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.

Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado

para la impresora.

Pedido de papel

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor

local o visite www.xerox.com/office/WC6027supplies.

Directrices generales para la colocación del papel

• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de

llenado.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.

• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete

nuevo.

• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

Papel y materiales de impresión

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6027 87

Guía del usuario

Papel que puede dañar la impresora

El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento

de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de

impresión:

• Papel rugoso o poroso

• Papel de inyección de tinta

• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se

desenganchan

• Sobres con relleno

• Materiales de impresión de plástico

PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o

papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.

Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.

Directrices de almacenamiento del papel

Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de

impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel

pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,

irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en

estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro

de archivadores.

• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de

humedad.

• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden

volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya

a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de

protegerlo.

Papel y materiales de impresión

88 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Tipos y pesos de papel admitidos

Tipo de papel Peso

Común

Común, cara 2

Con membrete

Perforado

Color

Cartulina 60–90 g/m²

Cartulina ligera 60–80 g/m²

Nota: El valor predeterminado es Cartulina. Si

desea más información sobre cómo cambiar el

ajuste del tipo de papel, consulte Ajuste del tipo

de papel en la página 167.

Reciclado 60–105 g/m²

Bond, común pesado 91–105 g/m²

Cartulina fina

Cartulina ligera, cara 2

Cartulina fina brillante

Cartulina ligera brillante, cara 2

106–163 g/m²

Etiquetas

Sobres

Tamaños de papel estándar admitidos

Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte

A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)

B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)

A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)

Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)

Executive (184

267

mm, 7.25

10.5 pulg.)

Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)

Sobre DL (110 x 220 mm,

4.33

8.66

pulg.)

Sobre Monarch (98 x 190 mm,

3.9 x 7.5 pulg.)

Sobre nº 10 (241

105

mm, 4.1

9.5

pulg.)

Tamaños de papel personalizados admitidos

Puede utilizar el papel de tamaño personalizado dentro de los límites siguientes en su impresora:

• Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)

• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)

Papel y materiales de impresión

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6027 89

Guía del usuario

Colocación del papel

Esta sección incluye:

• Colocación del papel........................................................................................................................................................... 89

• Configuración de la bandeja de papel para Extra Oficio y A4 ......................................................................... 91

Colocación del papel

1. Retire la bandeja de la impresora.

− Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la

parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.

2. En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje.

3. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se muestra.

4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en

una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad

de que se produzcan atascos.

Papel y materiales de impresión

90 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

5. Coloque el papel en la bandeja con la cara a imprimir hacia arriba y, a continuación, ajuste las guías

de longitud y anchura al tamaño del papel.

− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la izquierda.

− Para la impresión con membrete, coloque el papel con el membrete cara arriba y con el borde

superior hacia la parte posterior de la bandeja.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden

producirse atascos.

6. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.

7. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.

Notas:

• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que la placa de elevación del papel

situada en la parte posterior de la bandeja está bloqueada en la posición inferior.

• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora

cuando se inserta.

Papel y materiales de impresión

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6027 91

Guía del usuario

Configuración de la bandeja de papel para Extra Oficio y A4

Puede ajustar la longitud de la bandeja de papel para los tamaños de papel A4/Carta y Extra Oficio (8.5

x 14 pulg.). En las opciones de longitud de Extra Oficio, las bandejas sobresalen en la parte frontal de la

impresora.

Cambio de la longitud de la bandeja de papel para ajustarse a la longitud del papel

1. Retire todo el papel de la bandeja.

2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte

delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.

3. Para extender la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano,

presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos

hasta que se enganchen.

4. Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la bandeja

con una mano. Presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja con la otra

mano y empuje los extremos hasta que se enganchen.

5. Para proteger el papel, conviene colocar la cubierta del papel en la sección extendida de la bandeja.

6. Coloque papel en la bandeja y vuelva a insertarla en la impresora.

Papel y materiales de impresión

92 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Impresión en papel especial

Esta sección incluye:

• Sobres ........................................................................................................................................................................................ 92

• Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 94

• Impresión en cartulina brillante .................................................................................................................................... 95

Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor

local o visite www.xerox.com/office/WC6027supplies.

Sobres

Puede imprimir sobres utilizando la bandeja principal.

Colocación de sobres en la bandeja de papel

1. Para colocar los sobres en la bandeja de papel:

2. Retire la bandeja de la impresora.

− Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la

parte delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.

Papel y materiales de impresión

Impresora multifunción Xerox

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6027 93

Guía del usuario

3. Abra las guías del papel.

4. Siga uno de estos pasos:

− Inserte los sobres nº 10, DL o Monarch con la cara de impresión hacia arriba, y con las solapas

cerradas cara abajo y orientadas hacia la derecha.

Nota: Para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch, DL y C5 deben colocarse con la cara de

impresión hacia arriba y la solapa abierta hacia fuera.

Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo, asegúrese de especificar la

orientación horizontal en el controlador de impresión.

− Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las solapas abiertas y hacia fuera.

5. Ajuste las guías del papel hasta que rocen los bordes de los sobres.

Papel y materiales de impresión

94 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Etiquetas

Asegúrese de que las etiquetas se colocan cara arriba en la bandeja de papel.

Directrices para la impresión de etiquetas

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén

completas.

• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas

de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de

etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El

almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.

PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o

despegadas. Podrían dañar la impresora.

Papel y materiales de impresión

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6027 95

Guía del usuario

Impresión en cartulina brillante

Puede imprimir en Cartulina ligera brillante que pesa 163 g/m² o menos.

• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en la

impresora.

• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío

hasta que vaya a utilizarla.

• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.

• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante

en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio

original y séllelo.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.

• En el software del controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la

bandeja con el papel deseado.

Para optimizar la impresión en cartulina brillante, realice alguno o varios de los pasos siguientes:

• Ajuste la configuración del tipo de papel. Si desea más información, consulte Ajuste del tipo de

papel en la página 167.

• Ajuste el rodillo de transferencia de polarización. Si desea más información, consulte Ajuste del

rodillo de transferencia de polarización en la página 168.

• Ajuste el fusor. Si desea más información, consulte Ajuste del fusor en la página 168.

Impresora multifunción Xerox

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6027 97

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Colocación de los documentos ....................................................................................................................................... 98

• Escaneado con envío a una unidad USB ................................................................................................................. 100

• Escaneado a una carpeta en un equipo conectado con USB ......................................................................... 101

• Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red....................................................................... 102

• Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ................................................................................ 105

• Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) .......................................................................................... 106

• Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ......................................... 107

• Ajuste de las opciones de escaneado ........................................................................................................................ 110

• Modificación de la configuración de escaneado predeterminada ............................................................... 113

• Limitación del acceso al servicio de escaneado .................................................................................................... 116

Consulte también:

Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 32

Escaneándose

98 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Colocación de los documentos

Coloque el documento original tal como se muestra.

Cristal de exposición

Levante el alimentador automático de

documentos y coloque el original cara

abajo en la esquina superior izquierda del

cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de

manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador.

Coloque las guías de papel de forma que se ajusten

al tamaño de los originales.

Directrices para el cristal de exposición

Puede utilizar el cristal de exposición para escanear o copiar páginas de un documento de una a una. El

cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.).

Puede utilizar el cristal de exposición para copiar o escanear los siguientes tipos de originales.

• Documentos en papel común

• Papel sujeto con clips de papel o grapas.

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.

• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.

• Sobres

• Libros

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

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6027 99

Guía del usuario

Directrices del alimentador automático de documentos

El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 139.7–215.9 mm (5.5–8.5 pulg.)

• Longitud: 139.7–355.6 mm (5.5–14 pulg.)

• Peso: 50–125 g/m²

Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos:

• Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca

primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del papel

esté seca.

• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.

Escaneándose

100 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Escaneado con envío a una unidad USB

Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad de

memoria flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf y

.tiff.

Nota: Antes de pulsar el botón Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de

energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.

Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:

1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos.

2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del frontal de la impresora. La pantalla táctil muestra la

pestaña Escanear a memoria USB.

3. Para guardar el archivo escaneado en una carpeta específica de la memoria USB, pulse Cambiar

carpeta.

4. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más

información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 110.

5. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones.

6. Para crear una carpeta para el archivo escaneado, pulse Crear carpeta > Sí > Aceptar.

7. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo.

− Para que la impresora asigne el nombre al archivo automáticamente, pulse Auto.

− Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el

prefijo y, a continuación, pulse Aceptar.

− Para agregar un sufijo al nombre del archivo, toque Sufijo, toque Intro texto, escriba el sufijo

y, a continuación, toque Aceptar.

8. La impresora escanea la imagen en la carpeta especificada.

Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o

Comenzar para escanear otra página.

ATENCIÓN: No retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de

completar la transferencia, el archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos

también resulten dañados.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 101

Guía del usuario

Escaneado a una carpeta en un equipo

conectado con USB

1. Inicie Administrador de escaneado Express.

− Windows: haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing. Seleccione la impresora en

la lista. Haga doble clic en Administrador de escaneado Express.

− Macintosh: Navegue a Aplicaciones > Xerox. Seleccione la impresora en la lista. Haga doble

clic en Administrador de escaneado Express.

2. Para aceptar la carpeta predeterminada de Ruta de destino, haga clic en Aceptar, o para ir a otra

carpeta, haga clic en Examinar.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos a dos caras.

5. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.

6. Pulse PC.

7. Cambie las opciones de escaneado que sean necesarias.

8. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.

Se abre el cuadro de diálogo del Administrador de escaneado Express en el PC para indicar el

progreso. La impresora escanea los documentos y envía el archivo al destino de salida especificado

en el Administrador de escaneado Express.

Escaneándose

102 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Escaneado a una carpeta compartida de un

equipo de la red

Esta sección incluye:

• Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................. 102

• Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior ......................... 102

• Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante Xerox

CentreWare

Internet Services .................................................................................................................................... 103

• Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ................................................................................................ 104

Antes de utilizar la impresora como escáner en una red debe:

1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.

2. Crear una dirección mediante Xerox

CentreWare

Internet Services o mediante el Editor de la

libreta de direcciones que dirija el escáner al equipo.

Nota: Si desea más información, consulte Conexión de la impresora en la página 34.

Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows

1. Abra el Explorador de Windows.

2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione

Propiedades.

3. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado.

4. Seleccione Compartir esta carpeta.

5. Haga clic en Permisos.

6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.

7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.

8. Haga clic en Aceptar otra vez.

9. Haga clic en Cerrar.

Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y

posterior

1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.

2. En el menú Internet e inalámbrico, seleccione Compartir.

3. En el menú de servicios, seleccione Compartir archivos.

4. En la sección Carpetas compartidas, haga clic en el botón de signo más (+).

5. Desplácese hasta la carpeta que desee compartir en la red y haga clic en Añadir.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 103

Guía del usuario

6. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.

7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura con las

flechas.

8. Haga clic en Opciones.

9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta con otros

equipos Windows.

10. Para compartir la carpeta con usuarios concretos, seleccione Habilitar junto al nombre de usuario.

11. Haga clic en Aceptar.

12. Cierre la ventana Preferencias del sistema.

Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la

carpeta y subcarpetas.

Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones

mediante Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la

impresora en la página 27.

2. Haga clic en Libreta de direcciones.

3. En Escaneado de red (PC/serv.), haga clic en Libreta de direcciones de PC/servidor.

4. Haga clic en Agregar junto a cualquiera de las entradas no utilizadas e introduzca la siguiente

información:

− Nombre: escriba el nombre que desea que aparezca en la Libreta de direcciones.

− Tipo de servidor: seleccione PC (SMB).

− Dirección del host: escriba la dirección IP del equipo.

− Número del puerto: escriba el número de puerto predeterminado para SMB, 139, o seleccione

un número del rango proporcionado.

− Nombre de inicio de sesión: escriba el nombre de usuario de su equipo.

− Contraseña de inicio de sesión: escriba la contraseña de inicio de sesión de su equipo.

− Contraseña otra vez: escriba de nuevo la contraseña de inicio de sesión.

− Nombre del directorio compartido: escriba el nombre del directorio o la carpeta. Por ejemplo,

si desea que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneados escriba

escaneados.

− Ruta de subdirectorio: escriba la ruta de la carpeta en el servidor FTP. Por ejemplo, si desea

que los archivos escaneados vayan a una carpeta denominada escaneadoscolor situada dentro

de la carpeta escaneados, escriba /escaneadoscolor.

5. Haga clic en Guardar cambios.

Escaneándose

104 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Escaneado a una carpeta de un equipo de la red

1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.

3. Pulse Red.

4. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones.

5. Pulse Aceptar.

6. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más

información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 110.

7. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones.

8. Para crear una carpeta para el archivo escaneado, pulse Crear carpeta > Sí > Aceptar.

9. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo.

− Para que la impresora asigne el nombre al archivo automáticamente, pulse Auto.

− Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el

prefijo y, a continuación, pulse Aceptar.

− Para agregar un sufijo al nombre del archivo, toque Sufijo, toque Intro texto, escriba el sufijo

y, a continuación, toque Aceptar.

10. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. La impresora escanea la imagen en la carpeta

especificada.

11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o

Comenzar para escanear otra página.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 105

Guía del usuario

Escaneado con envío a direcciones de correo

electrónico

Antes de escanear a una dirección de e-mail, debe configurar la impresora con la información del

servidor de e-mail. Si desea más información, consulte Configuración del escaneado a una dirección de

e-mail.

Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de correo electrónico:

1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos a dos caras.

2. En el panel de control, pulse Correo electrónico.

3. Especifique el método para seleccionar los destinatarios:

− Nuevo destinatario: Esta opción permite introducir la dirección de correo electrónico

manualmente. Utilice el teclado para introducir la dirección.

− Libreta de direcciones: Esta opción permite seleccionar una dirección de e-mail o una lista de

distribución de la Libreta de direcciones.

4. Pulse Aceptar.

5. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más

información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 110.

6. Para cambiar las opciones de las carpetas y de los archivos, pulse Opciones.

7. Para agregar un prefijo o un sufijo al nombre del archivo, pulse Nombre de archivo.

− Para que la impresora asigne el nombre al archivo automáticamente, pulse Auto.

− Para agregar un prefijo al nombre del archivo, pulse Prefijo, pulse Introducir texto, escriba el

prefijo y, a continuación, pulse Aceptar.

− Para agregar un sufijo al nombre del archivo, pulse Sufijo, pulse Intro texto, escriba el sufijo y,

a continuación, pulse Aceptar.

8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.

Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le indique, pulse Hecho para terminar o

Comenzar para escanear otra página.

Escaneándose

106 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Escaneado a WSD (Servicios web para

dispositivos)

WSD (Servicios web para dispositivos) conecta el equipo a la impresora. Utilice WSD para acceder a las

imágenes escaneadas en el equipo.

Nota: Consulte Instalación de la impresora como servicio web para dispositivos en la página 83.

Para escanear a WSD:

1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de

documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.

3. Pulse WSD.

4. Para seleccionar un destino, pulse la dirección del equipo.

5. Para seleccionar un tipo de escaneado, pulse el campo Evento y, a continuación, el tipo de

escaneado.

6. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.

7. En el mensaje de dispositivo de escaneado de WSD, seleccione un programa para completar el

escaneado.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 107

Guía del usuario

Escaneado de imágenes a una aplicación en un

equipo conectado con USB

Esta sección incluye:

• Escaneado de una imagen en una aplicación ....................................................................................................... 107

• Escaneado de una imagen utilizando Windows 8 ............................................................................................... 107

• Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ............................................................ 108

• Escaneado de una imagen mediante Windows XP ............................................................................................. 108

Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y

en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imágenes directamente a una aplicación.

Escaneado de una imagen en una aplicación

Nota: Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta función.

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen.

3. Desde el menú Origen del papel en Windows, o desde el menú Escanear en Macintosh, seleccione

una de las opciones siguientes:

− Cristal de exposición

− Alimentador automático de documentos

4. Especifique las demás opciones del controlador del escáner según sea necesario.

Nota: Para ver la ayuda en línea, haga clic en Ayuda (?).

5. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.

La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación.

Escaneado de una imagen utilizando Windows 8

1. Desde la aplicación Modern User Interface de Windows 8, haga clic con el botón derecho en

cualquier lugar de la pantalla para acceder al menú Todas las apps y localice el icono Todas las

apps en la parte inferior derecha.

2. En el encabezado Sistema de Windows, haga clic en Panel de control.

3. En Hardware y sonido, haga clic en Ver dispositivos e impresoras.

4. Haga clic con el botón derecho sobre su impresora y haga clic en Escaneado nuevo.

5. Seleccione las opciones de escaneado y haga clic en Vista preliminar o Escanear.

Escaneándose

108 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7

1. En el equipo, seleccione Inicio > Todos los programas > Fax y Escáner de Windows.

2. Haga clic en Escaneado nuevo.

3. Si se le indica, seleccione su impresora y haga clic en Aceptar.

4. Seleccione las opciones de escaneado.

5. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,

seleccione Vista preliminar.

La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.

6. Para seleccionar una parte del documento, anule la selección de Vista previa o digitalización de

imágenes como archivos separados y utilice las esquinas para modificar el tamaño del cuadro.

7. Haga clic en Escanear.

La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que

haya seleccionado.

Escaneado de una imagen mediante Windows XP

1. En el equipo, seleccione Inicio > Panel de control.

2. Haga doble clic en Escáneres y cámaras.

3. En la ventana Escáneres y cámaras, haga clic en Siguiente.

4. Haga doble clic en Xerox WC6027.

5. Seleccione una opción:

− Imagen a color

− Imagen en escala de grises

− Imagen o texto en blanco y negro

− Personalizado

6. Seleccione el origen del papel:

− Cristal de exposición

− Alimentador de documentos

7. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,

seleccione Vista preliminar.

La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 109

Guía del usuario

8. Para escanear una parte del documento, haga clic en las esquinas y arrástrelas para modificar el

tamaño del cuadro.

9. Haga clic en Siguiente.

10. Escriba un nombre para este grupo de imágenes.

11. Seleccione un formato de archivo.

12. Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicación de las imágenes escaneadas.

13. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada en la ventana de Otras opciones.

14. Haga clic en Siguiente.

15. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana.

16. Haga clic en Finalizar.

La imagen se almacena en la carpeta y está lista para que las aplicaciones la utilicen.

Escaneándose

110 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Ajuste de las opciones de escaneado

Esta sección incluye:

• Configuración del color de salida ................................................................................................................................ 110

• Configuración de la resolución de escaneado ....................................................................................................... 110

• Configuración del formato de archivo ...................................................................................................................... 111

• Aclarar u oscurecer una imagen .................................................................................................................................. 111

• Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 111

• Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 111

• Especificación del tamaño original ............................................................................................................................ 112

• Utilización del borrado de bordes ............................................................................................................................... 112

Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado

el modo de escaneado.

También es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea más

información, consulte Modificación de la configuración de escaneado predeterminada en la página 113.

Configuración del color de salida

Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona

blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes escaneadas disminuye considerablemente.

Para configurar el color de salida:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. En la pestaña Escanear a PC, pulse Color de salida.

4. Seleccione el modo de color.

5. Pulse Aceptar.

Configuración de la resolución de escaneado

La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución

de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto

mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño.

Para seleccionar la resolución de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. En la pestaña Escanear a PC, pulse Resolución.

4. Seleccione una opción.

5. Pulse Aceptar.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 111

Guía del usuario

Configuración del formato de archivo

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. En la pestaña Escanear a PC, pulse Formato de archivo.

4. Seleccione una opción.

5. Pulse Aceptar.

Aclarar u oscurecer una imagen

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. Pulse la pestaña Calidad.

4. Pulse Más claro/Más oscuro.

5. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones para mover la barra deslizante.

6. Pulse Aceptar.

Ajuste de la nitidez

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. Pulse la pestaña Calidad.

4. Pulse Nitidez y, a continuación, seleccione una opción.

5. Pulse Aceptar.

Ajuste del contraste

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. Pulse la pestaña Calidad.

4. Pulse Contraste y, a continuación, seleccione una opción.

5. Pulse Aceptar.

Escaneándose

112 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Especificación del tamaño original

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. Pulse la pestaña Opciones.

4. Pulse Tamaño del documento y seleccione el tamaño del documento.

5. Pulse Aceptar.

Utilización del borrado de bordes

Puede especificar el espacio que desea borrar en los bordes de sus escaneados.

Para usar Borrado de bordes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Escanear a y pulse Escanear a PC.

3. Pulse la pestaña Opciones.

4. Pulse Borrado de bordes y, a continuación, los botones Más (+) o Menos (-).

5. Pulse Aceptar.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 113

Guía del usuario

Modificación de la configuración de escaneado

predeterminada

Esta sección incluye:

• Modificación del formato de archivo prefijado .................................................................................................... 113

• Modificación del color de salida .................................................................................................................................. 114

• Modificación de la resolución de escaneado predeterminada ...................................................................... 114

• Modificación del tamaño original ............................................................................................................................... 114

• Modificación de Más claro/Más oscuro .................................................................................................................... 114

• Modificación de la nitidez predeterminada ........................................................................................................... 114

• Cambio de la supresión automática del fondo predeterminada .................................................................. 114

• Modificación del Borrado de bordes. ......................................................................................................................... 114

• Modificación del formato de archivo TIFF prefijado ......................................................................................... 115

• Modificación de la opción prefijada de calidad o tamaño de archivo ....................................................... 115

• Modificación del tamaño de e-mail máximo prefijado ..................................................................................... 115

• Modificación del Nombre de archivo. ....................................................................................................................... 115

• Modificación de la opción Crear carpeta predeterminada .............................................................................. 115

La impresora utiliza las opciones de escaneado predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los

modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de escaneado prefijada.

Para cambiar la configuración predeterminada de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la pestaña Herramientas.

3. Pulse Prefijados de servicios.

4. Pulse Prefijados de escaneado.

5. Navegue a la opción que desea modificar.

Modificación del formato de archivo prefijado

1. Seleccione Formato de archivo.

2. Seleccione una opción prefijada.

3. Pulse Aceptar.

Escaneándose

114 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Modificación del color de salida

1. Pulse Color de salida y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Modificación de la resolución de escaneado predeterminada

La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución

de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto

mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño.

Para seleccionar la resolución de escaneado prefijada:

1. Seleccione Resolución.

2. Pulse una resolución de escaneado prefijada.

3. Pulse Aceptar.

Modificación del tamaño original

1. Pulse Tamaño del documento y seleccione el tamaño del documento.

2. Pulse Aceptar.

Modificación de Más claro/Más oscuro

1. Pulse Más claro/Más oscuro.

2. Para modificar el valor prefijado para aclarar u oscurecer, pulse los botones para mover la barra

deslizante.

3. Pulse Aceptar.

Modificación de la nitidez predeterminada

1. Pulse Nitidez y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Cambio de la supresión automática del fondo predeterminada

1. Pulse Supresión automática del fondo y pulse Activado o Desactivado.

2. Pulse Aceptar.

Modificación del Borrado de bordes.

1. Seleccione Borrado de bordes.

2. Para configurar el borrado de bordes prefijado, pulse los botones + o -.

3. Pulse Aceptar.

Escaneándose

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 115

Guía del usuario

Modificación del formato de archivo TIFF prefijado

Nota: Es posible que los archivos TIFF creados por esta impresora no se abran correctamente en

algunas aplicaciones.

1. Pulse Formato de archivo TIFF y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Modificación de la opción prefijada de calidad o tamaño de archivo

1. Pulse Calidad/Tamaño de archivo y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Modificación del tamaño de e-mail máximo prefijado

1. Pulse Tamaño de e-mail máximo.

2. Para configurar un tamaño entre 50 y 16384 KB, pulse los botones de flecha o utilice el teclado

alfanumérico.

3. Pulse Aceptar.

Modificación del Nombre de archivo.

1. Pulse Nombre del archivo y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Modificación de la opción Crear carpeta predeterminada

1. Pulse Crear carpeta y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Escaneándose

116 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Limitación del acceso al servicio de escaneado

Las opciones de bloqueo de escaneado restringen el acceso a la función de escaneado al solicitar una

contraseña para utilizar la función Escanear. También puede desactivar la función de escaneado.

Para configurar el bloqueo de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Configuración segura.

Nota: Antes de configurar el bloqueo de servicios, active el bloqueo del panel. Si desea más

información, consulte Activación del bloqueo del panel en la página 76.

5. Pulse Bloqueo de servicio.

6. Seleccione una opción:

− E-mail: limita el acceso a un servicio de e-mail.

− Escanear a red: limita el acceso a la opción Red.

− Escanear a PC/Escaneado WSD: permite limitar el acceso a las opciones PC y WSD.

− Escanear a USB: limita el acceso a la opción Memoria USB.

7. Seleccione una opción:

− Desbloqueado: permite la función seleccionada.

− Cont. bloq. requiere una contraseña para utilizar la función de copia. Introduzca una

contraseña nueva de 4 dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.

− Bloqueado: Con esta opción se desactiva la función seleccionada.

8. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 117

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Compatibilidad de la línea telefónica ....................................................................................................................... 118

• Configuración de la función de fax de la impresora ........................................................................................... 119

• Carga de documentos para fax ................................................................................................................................... 120

• Envío de un fax desde la impresora ........................................................................................................................... 121

• Envío de un fax diferido .................................................................................................................................................. 122

• Envío de una portada con el fax .................................................................................................................................. 123

• Envío de un fax desde el equipo .................................................................................................................................. 124

• Impresión de faxes protegidos .................................................................................................................................... 127

• Sondeo de una máquina de fax remoto .................................................................................................................. 128

• Envío, recepción o sondeo manual con la opción Colgado .............................................................................. 129

• Edición de la libreta de direcciones de fax .............................................................................................................. 130

Fax

118 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Compatibilidad de la línea telefónica

El fax funciona mejor con una línea telefónica analógica. Los protocolos de Voz sobre protocolo de

Internet (VOIP), como FIOS y DSL, no son combatibles.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 119

Guía del usuario

Configuración de la función de fax de la

impresora

Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexión y

normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la

impresora para el servicio de fax.

Si desea más información sobre la configuración del fax o sobre la configuración prefijada del fax,

consulte Configuración del fax y de las opciones prefijadas del fax en la página 63.

Fax

120 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Carga de documentos para fax

Coloque el documento original tal como se muestra.

Cristal de exposición

Levante el alimentador automático de

documentos y coloque el original cara

abajo en la esquina superior izquierda del

cristal de exposición.

Alimentador automático de documentos

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de

manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador.

Coloque las guías de papel de forma que se ajusten

al tamaño de los originales.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 121

Guía del usuario

Envío de un fax desde la impresora

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Fax.

3. Para ajustar la nitidez, pulse Más claro/Más oscuro y, a continuación, realice los ajustes deseados.

Para originales de periódicos o revistas, oscurezca las imágenes claras, como los dibujos a lápiz, y

aclare las imágenes oscuras, como las de medios tonos.

4. Para seleccionar la resolución de escaneado, pulse Resolución y seleccione una opción.

5. Para introducir un número de fax manualmente, utilice el teclado numérico. Si se necesita introducir

una pausa, pulse el botón Remarcación/Pausa, representada por un guión. Si pulsa el botón

Remarcación/Pausa varias veces, se añadirán pausas adicionales.

Nota: Solamente puede agregar un número de fax manualmente.

6. Para enviar un fax a varios números, agregue los números de marcación rápida o las personas o

grupos desde la libreta de direcciones de fax.

7. Para agregar un número de la libreta de direcciones de fax, pulse el icono de la libreta de

direcciones y, a continuación, toque Libreta de direcciones del dispositivo > Personas o Libreta de

direcciones del dispositivo > Grupos. Seleccione la persona o grupo en la lista y pulse OK.

8. Para agregar números mediante la Marcación rápida, pulse el icono del teléfono naranja.

Especifique el número de marcación rápida asociado con el contacto en la libreta de direcciones y, a

continuación, pulse OK.

9. Pulse el botón verde Comenzar.

Nota: Puede configurar la impresora para imprimir un informe de confirmación después de

transmitir un fax. Si desea más información, consulte Configuración del fax y de las opciones

prefijadas del fax en la página 63.

Fax

122 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Envío de un fax diferido

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Fax.

3. Agregue los destinatarios del fax y seleccione las opciones de fax que sean precisas.

4. Pulse Opciones.

5. Seleccione Envío diferido.

6. Toque Activado.

7. Para indicar el número de horas o minutos que debe esperar la impresora antes de enviar un fax,

toque Horas o Minutos y, a continuación, utilice el teclado numérico.

8. Pulse Fax.

9. Pulse el botón verde Comenzar.

El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 123

Guía del usuario

Envío de una portada con el fax

Puede enviar una portada con el fax. En la portada, aparece la información del destinatario que está en

la libreta de direcciones de fax y la información del remitente que está en la opción de la línea de fax del

nombre de la empresa. Si desea más información, consulte Configuración del fax y de las opciones

prefijadas del fax en la página 63.

Para incluir una portada de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Fax.

3. Agregue los destinatarios del fax y seleccione las opciones de fax que sean precisas.

4. Pulse Opciones.

5. Pulse Portada.

6. Toque Activado.

7. Pulse Fax.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Fax

124 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Envío de un fax desde el equipo

Esta sección incluye:

• Envío de un fax con una aplicación de Windows ................................................................................................. 124

• Envío de un fax con una aplicación de Windows ................................................................................................. 125

• Envío de un fax con una aplicación Macintosh ..................................................................................................... 126

Puede enviar un fax a la impresora desde una aplicación de su estación de trabajo.

Envío de un fax con una aplicación de Windows

Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Windows mediante el controlador PCL 6. La ventana

Fax permite introducir destinatarios, crear una portada con anotaciones y configurar opciones. Puede

configurar la hoja de confirmación, la velocidad de envío, la resolución, la hora de envío y las opciones de

marcación.

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.

2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo

del controlador de impresión.

3. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.

4. Haga clic en Destinatarios.

5. Realice una o varias de estas acciones:

− Haga clic en el botón Directorio telefónico, seleccione un directorio telefónico de la lista,

seleccione un nombre de la lista superior y, a continuación, agréguelo a los Destinatarios de

fax. Repita este procedimiento para agregar más nombres. Haga clic en Aceptar.

− Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del

destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,

agregue otros destinatarios.

6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione

Imprimir una portada.

7. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.

8. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para el fax.

9. Haga clic en Aceptar.

10. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.

11. En la ventana Imprimir, haga clic en Aceptar.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 125

Guía del usuario

Envío de un fax con una aplicación de Windows

Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Windows mediante el controlador de fax. Puede utilizar

el controlador de fax para introducir destinatarios, crear una portada, seleccionar la resolución y

especificar la hora de envío.

Para enviar un fax:

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P.

2. Seleccione el nombre de la impresora junto a la que se indica Fax como su impresora.

3. Para incluir una portada, haga clic en Opciones de portada de fax, seleccione las opciones de

portada y remitente; a continuación, haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Impresión.

5. En la pantalla Configuración de destinatarios, realice una o varias de las operaciones siguientes:

− Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del

destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,

agregue otros destinatarios.

− Agregue nombres de la libreta de direcciones. Para localizar su libreta de direcciones, haga clic

en Examinar. Para utilizar un archivo de direcciones o base de datos que ya está en su PC, haga

clic en Importar y agregar archivo.

6. Para enviar el fax, haga clic en Iniciar envío.

7. Para cancelar el envío de un fax, haga clic en el botón Detener.

Fax

126 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Envío de un fax con una aplicación Macintosh

Puede enviar un fax desde varias aplicaciones de Macintosh mediante el controlador de fax. Para

instalar el controlador de fax, consulte Instalación del software en la página 41.

1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. Para la mayoría de aplicaciones de

software, pulse CMD+P.

2. Seleccione la impresora de la fax de LAN en la lista.

3. Para acceder a las opciones del controlador de fax, seleccione Configuración del fax. El nombre del

botón puede variar dependiendo de la aplicación.

4. Modifique las opciones del fax según sea preciso. Para obtener más información, haga clic en el

botón Ayuda (?).

5. Haga clic en Impresión.

6. Realice una o varias de estas acciones:

− Especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, haga clic en

Agregar.

− Haga clic en Buscar en la libreta de direcciones, seleccione los destinatarios de la libreta de

direcciones local o haga clic en Buscar en la libreta de direcciones del dispositivo y seleccione

los destinatarios y, a continuación, haga clic en Agregar.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Para diferir el envío de fax, seleccione Envío diferido y, a continuación, especifique la hora a la que

desea enviar el fax.

9. Haga clic en Iniciar envío.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 127

Guía del usuario

Impresión de faxes protegidos

Cuando la opción de recepción segura está activada, debe introducir una contraseña antes de que los

faxes se puedan imprimir.

Nota: Antes de poder recibir un fax protegido, debe activar las funciones Bloqueo de panel y Fax

protegido. Si desea más información, consulte Configuración del fax y de las opciones prefijadas del

fax en la página 63.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse Recepción de faxes protegidos.

3. Introduzca la clave.

4. Pulse Aceptar.

Fax

128 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Sondeo de una máquina de fax remoto

Sondeo de faxes permite que la impresora recupere un fax almacenado en otra máquina de fax que

admita el sondeo de faxes.

Para recuperar un fax desde otra máquina de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Fax. Especifique el número de fax de la máquina de fax que desea sondear.

3. Pulse Opciones.

4. Pulse Recepción de sondeo.

5. Toque Activado.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 129

Guía del usuario

Envío, recepción o sondeo manual con la opción

Colgado

Colgado permite, de forma temporal, enviar, recibir o sondear faxes manualmente. Colgado también

activa el altavoz del módem de fax temporalmente para que pueda oír el sonido de la transmisión de

fax. Esta función es útil al hacer llamadas internacionales, o al utilizar sistemas telefónicos en los que se

debe esperar un tono de audio específico.

Envío, recepción o sondeo manual con la opción Colgado

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Fax.

3. Pulse Colgado.

4. Toque Modo.

5. Pulse Envío manual, Recepción manual o Sondeo manual.

6. Especifique el número de fax del destinatario manualmente, especifique un número de marcación

rápida o seleccione un individuo o grupo en la libreta de direcciones de fax.

− Introduzca un número de fax manualmente con el teclado. Si es preciso, pulse el botón

Remarcación/Pausa para introducir una pausa, representada por un guión. Si pulsa el botón

Remarcación/Pausa varias veces, se añadirán pausas adicionales.

− Para agregar un número de la libreta de direcciones de fax, pulse el icono de la libreta de

direcciones y pulse Libreta de direcciones del dispositivo > Personas o Libreta de direcciones

del dispositivo > Grupos. Seleccione la persona o grupo en la lista y pulse OK.

− Para agregar números mediante la Marcación rápida, pulse el icono del teléfono naranja.

Especifique el número de marcación rápida asociado con el contacto en la libreta de

direcciones y, a continuación, pulse OK.

Nota: Solamente puede agregar un número de fax manualmente. Para enviar un fax a varios

números, agregue los números de marcación rápida o las personas o grupos desde la libreta de

direcciones de fax.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

Fax

130 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Edición de la libreta de direcciones de fax

Esta sección incluye:

• Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet

Services ................................................................................................................................................................................... 130

• Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet

Services ................................................................................................................................................................................... 130

• Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ................... 131

• Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de control ......................... 131

• Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones ......................................................................................... 131

Es posible crear y guardar información de fax para individuos o grupos. A cada contacto se le asocia un

número de marcación rápida. Puede administrar los contactos de la libreta de direcciones en Xerox

CentreWare

Internet Services, en el panel de control o con la utilidad Editor de la libreta de direcciones.

Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.

3. Para agregar o editar un contacto, junto al contacto, haga clic en Agregar o Editar.

4. Escriba un nombre y un número de fax para el contacto. Para indicar una pausa de marcación,

utilice un carácter de guión (-).

5. Haga clic en Guardar cambios.

Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en Xerox

CentreWare

Internet Services

1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el

campo de dirección; a continuación pulse Intro.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones.

3. En el panel de navegación, haga clic en Fax/E-mail > Grupos de fax.

4. Para agregar o editar un grupo, junto al grupo, haga clic en Agregar o Editar.

5. Escriba un nombre para el grupo y, a continuación, seleccione los contactos que desea agregar al

grupo.

6. Haga clic en Guardar cambios.

Fax

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 131

Guía del usuario

Adición o edición de contactos a la libreta de direcciones de fax en el panel

de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Configuración de admin > Libreta de direcciones de fax > Personas.

3. Para agregar un contacto, toque un contacto no utilizado y, a continuación, Editar. Para modificar

un contacto, toque un contacto ya existente y, a continuación, Editar.

4. Pulse Nombre, escriba un nombre y, a continuación, pulse OK.

5. Pulse Número de fax, utilice el teclado para escribir el número de fax y, a continuación, pulse OK.

Para insertar una pausa, pulse el botón Remarcación/Pausa (-).

6. Pulse Aceptar.

Adición o edición de grupos a la libreta de direcciones de fax en el panel de

control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Configuración de admin > Libreta de direcciones de fax > Grupos.

3. Pulse un grupo sin usar en la lista, o bien seleccione un grupo y pulse Editar.

4. Pulse Escribir el nombre del grupo, escriba un nombre para el grupo y, a continuación, pulse OK.

5. Para agregar contactos al grupo, pulse Agregar de la libreta de direcciones.

6. Seleccione los contactos que desea agregar al grupo y, a continuación, pulse OK.

7. Pulse Aceptar.

Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones

La utilidad Editor de la libreta de direcciones permite administrar los contactos de la libreta de

direcciones en el equipo.

Uso de la utilidad Editor de la libreta de direcciones

• En equipos informáticos con Windows, seleccione Inicio > Programas > Xerox Office Printing >

WorkCentre 6027 Editor de la libreta de direcciones.

• En equipos informáticos Macintosh, vaya a Aplicaciones > Xerox > WorkCentre 6027 y abra Editor

de la libreta de direcciones.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 133

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Selección de opciones de impresión .......................................................................................................................... 134

• Opciones de Mobile Printing ......................................................................................................................................... 138

• Impresión desde una unidad USB .............................................................................................................................. 139

• Uso de los tamaños de papel personalizados ........................................................................................................ 140

• Impresión en ambas caras del papel ......................................................................................................................... 143

Impresión

134 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Selección de opciones de impresión

Esta sección incluye:

• Opciones de impresión en Windows .......................................................................................................................... 134

• Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................................................................... 137

Las opciones del controlador de impresión tienen preferencia sobre las del panel de control cuando

se imprime desde el software del controlador de impresión instalado en el equipo.

Opciones de impresión en Windows

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en

la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con

más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la

impresión a dos caras en las preferencias de impresión.

Para seleccionar las opciones de impresión:

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.

− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el

escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >

Dispositivos e impresoras.

2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic

en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que

desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.

Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de

Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.

Impresión

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 135

Guía del usuario

Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de

impresión en la aplicación antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo

de calidad de impresión Mejorada para imprimir un documento concreto, seleccione esta opción en las

preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P para

Windows.

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana

Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar dependiendo de la aplicación.

3. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las

opciones deseadas.

4. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de

impresión antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la

mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo > Imprimir o pulse CTRL+P para

Windows.

2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana

Preferencias de impresión. El nombre del botón puede variar dependiendo de la aplicación.

3. Haga clic en una ficha de la ventana Preferencias de impresión y, a continuación, seleccione las

opciones deseadas.

4. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Preferencias de impresión.

5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Impresión

136 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Selección de los valores predeterminados de impresión en Windows para una

impresora compartida de red

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

− Para Windows XP SP3, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.

− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.

− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el

escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >

Dispositivos e impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón secundario en el nombre del controlador de

impresión y seleccione Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzadas.

4. En la ficha Avanzadas, haga clic en Valores predeterminados de impresión.

5. Seleccione las opciones que necesite en las fichas del controlador y, a continuación, haga clic en

Aplicar.

6. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones.

Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en

Windows

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a

otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la impresora y haga clic en Propiedades o Preferencias para abrir la ventana

Preferencias de impresión.

3. Haga clic en la ventana Propiedades de impresión y seleccione las opciones deseadas.

4. En la ventana Propiedades de impresión, haga clic en Opciones guardadas y, a continuación, en

Guardar como.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para

guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.

Impresión

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 137

Guía del usuario

Opciones de impresión en Macintosh

Selección de las opciones de impresión para Macintosh

Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la

impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione su impresora.

3. Seleccione Funciones Xerox

en el menú Copias y páginas.

4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.

5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en

Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a

otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar

las opciones en la lista Preajustes.

6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.

Impresión

138 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Opciones de Mobile Printing

Esta impresora puede imprimir desde dispositivos móviles iOS y Android.

Impresión con Wi-Fi Direct

Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o smartphone,

utilizando Wi-Fi Direct.

Si desea más información, consulte Conexión con Wi-Fi Direct en la página 38.

Si desea más información sobre Wi-Fi Direct, consulte la documentación entregada con su dispositivo

móvil.

Nota: Dependiendo del dispositivo móvil que esté utilizando, el procedimiento de impresión varía.

Impresión con AirPrint

Puede imprimir directamente desde su iPhone, iPad, iPod touch o Mac utilizando AirPrint. Para activar

AirPrint en su impresora, consulte Configuración de AirPrint en la página 39. Para utilizar AirPrint,

asegúrese de que su dispositivo móvil está conectado a una red inalámbrica.

Para imprimir con AirPrint:

1. Abra el correo electrónico, fotografía, página web o documento que desea imprimir.

2. Pulse el icono Acción.

3. Pulse Impresión.

4. Seleccione su impresora, a continuación configure las opciones de la impresora.

5. Pulse Impresión.

Impresión desde un dispositivo móvil habilitado para Mopria

Mopria es una característica de software que permite a los usuarios imprimir desde dispositivos móviles

sin necesidad de usar un controlador de impresión. Puede usar Mopria para imprimir desde su dispositivo

móvil en impresoras habilitadas para Mopria.

Notas:

• Mopria y todos los protocolos necesarios se activan de forma predeterminada.

• Asegúrese de que tiene la última versión del servicio de impresión Mopria instalado en su

dispositivo móvil. Puede obtener una descarga gratuita en Google Play Store.

• Los dispositivos inalámbricos deben conectarse a la misma red inalámbrica que la impresora.

• El nombre y la ubicación de la impresora aparece en una lista de impresoras habilitadas para

Mopria en los dispositivos conectados.

Para imprimir mediante Mopria, siga las indicaciones que aparecen en su dispositivo móvil.

Impresión

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 139

Guía del usuario

Impresión desde una unidad USB

Puede imprimir un archivo guardado en una unidad USB. El puerto USB está en la parte delantera de la

impresora.

Para imprimir desde una unidad USB:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Inserte la unidad USB en el puerto USB de la impresora.

3. Pulse Imprimir un archivo.

4. Desplácese a un archivo y pulse el icono o el nombre del archivo.

5. Pulse Aceptar.

6. En Color de salida, Suministro de papel y Caras por pág., seleccione las opciones correspondientes.

7. Para introducir el número de páginas que se van a imprimir, utilice el teclado numérico.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

9. Para imprimir otro archivo de la unidad de memoria USB, seleccione un archivo y repita los pasos.

Cuando haya terminado de imprimir, pulse Página principal de Servicios y extraiga la unidad flash USB.

Impresión

140 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Uso de los tamaños de papel personalizados

Esta sección incluye:

• Definición de tamaños de papel personalizados ................................................................................................. 140

• Impresión en papel de tamaño personalizado ..................................................................................................... 142

La Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 imprime en papeles de tamaño personalizado

dentro del rango de tamaño mínimo y máximo aceptado por la impresora.

Definición de tamaños de papel personalizados

Para imprimir en tamaños de papel personalizados, defina la anchura y longitud del papel en el software

del controlador de impresión y en el panel de control de la impresora. Al configurar el tamaño del papel,

asegúrese de especificar el mismo tamaño del papel que está en la bandeja. Si se configura un tamaño

incorrecto, podría producirse un error en la impresora. Las opciones del controlador de impresión tienen

preferencia sobre las del panel de control cuando se imprime desde el software del controlador de

impresión instalado en el equipo.

Definición de un tamaño de papel personalizado para Windows

Puede guardar hasta 20 tamaños de papel personalizados en el controlador de impresión de Windows.

Guarde cada tamaño personalizado con un nombre único para que las dimensiones se guarden hasta

que las modifique.

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:

− Para Windows Vista, haga clic en Inicio > Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras.

− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras.

− Para Windows 7, haga clic en Inicio > Dispositivos e impresoras.

− Para Windows 8, haga clic en Panel de control > Dispositivos e impresoras.

Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el

escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar > Pantalla principal del panel de control >

Dispositivos e impresoras.

2. En la ventana Impresoras y faxes, seleccione una impresora, haga clic con el botón derecho del

ratón en la impresora y seleccione Propiedades.

Nota:

• Para Windows 7, en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en la impresora con el

botón secundario y seleccione Propiedades de la impresora en la lista desplegable.

• Para Windows 7, debe tener una cuenta de administrador para seleccionar las opciones

personalizadas en el controlador de impresión.

Impresión

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 141

Guía del usuario

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Configuración y, a continuación, haga clic

en Tamaño de papel personalizado.

4. En el cuadro de diálogo Opciones de tamaño personalizado, seleccione las unidades de medida que

desea utilizar.

5. En la sección Opciones de tamaño personalizado, especifique el tamaño del borde corto y del borde

largo del papel.

6. Seleccione la casilla de verificación Nombre de tamaño de papel y escriba un nombre en el cuadro

de diálogo Nombre del papel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en Aceptar.

El tamaño personalizado aparece en la lista de tamaños personalizados en la ventana Propiedades

del controlador de impresión.

Definición de un tamaño de papel personalizado para Macintosh

1. En la aplicación desde la que está imprimiendo, seleccione Archivo > Configurar página.

2. En la lista desplegable Formato para, seleccione la impresora.

3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione Administrar tamaños personalizados.

4. En la ventana Tamaños de papel personalizados, haga clic en el signo más (+) para añadir un

tamaño personalizado nuevo.

5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.

6. En la lista desplegable Área no disponible, seleccione la impresora.

7. Haga doble clic en Sin título y escriba un nombre para el tamaño personalizado nuevo.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.

9. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Configurar página.

El nuevo tamaño personalizado aparece en la lista desplegable de tamaños de papel en la ventana

Propiedades del controlador de impresión y en Configurar página.

Nota: Para utilizar el tamaño de papel personalizado, seleccione Configuración de página, y

seleccione el tamaño personalizado que ha creado anteriormente de la lista desplegable Tamaño de

papel.

Impresión

142 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Impresión en papel de tamaño personalizado

Nota: Antes de imprimir en un tamaño de papel personalizado, utilice la función Tamaños de papel

personalizados en las propiedades de la impresora para definir el tamaño personalizado. Si desea

más información, consulte Definición de tamaños de papel personalizados en la página 140.

Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Windows

1. Coloque el tamaño de papel personalizado en la bandeja.

2. En la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir y seleccione la impresora.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Propiedades.

4. En la ficha Papel/Salida, utilice la lista desplegable Tamaño del papel para seleccionar el tamaño

personalizado deseado.

Nota: Si imprime en un tamaño de papel personalizado, defina el tamaño personalizado en las

propiedades de la impresora antes de imprimir.

5. En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione el tipo de papel.

6. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para iniciar la impresión.

Impresión en papel de tamaño personalizado mediante Macintosh

1. Coloque el papel de tamaño personalizado. Si desea más información, consulte Colocación del

papel en la página 89.

2. En la aplicación, haga clic en Ajustar página.

3. En la lista desplegable Tamaño del papel, seleccione el tamaño de papel personalizado.

4. Haga clic en Aceptar.

5. En la aplicación, haga clic en Imprimir.

6. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 143

Guía del usuario

Impresión en ambas caras del papel

Esta sección incluye:

• Configuración de la impresión a 2 caras.................................................................................................................. 143

• Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual ............................................................................... 144

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 admite la impresión a 2 caras manual. Puede

establecer unas preferencias de impresión que le permiten imprimir los trabajos en ambas caras del

papel.

Utilice esta opción para especificar la orientación de página en las impresiones.

Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán

las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Horizontal

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Configuración de la impresión a 2 caras

Para configurar la impresión a 2 caras manual:

1. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista Seleccionar impresora y haga clic en Propiedades.

3. En la ventana Dúplex, en la ficha Papel/Salida, seleccione Girar por el borde largo o Girar por el

borde corto.

4. Seleccione el Tamaño de papel y el Tipo de papel que coincidan con el papel utilizado.

5. Para cerrar el cuadro de diálogo Preferencias de impresión, haga clic en Aceptar.

6. Para iniciar la impresión, haga clic en Imprimir.

Nota: Cuando inicia la impresión a 2 caras manual, aparece la ventana Configuración de dúplex

manual. No cierre la ventana hasta que haya finalizado la impresión a 2 caras. Una vez que la

ventana se ha cerrado, no puede volver a abrirse.

Impresión

144 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Colocación del papel para la impresión a 2 caras manual

En la impresión a 2 caras manual, las caras posteriores de las páginas se imprimen primero en orden

inverso. En un documento de seis páginas, se imprimen las páginas 6, 4 y 2 por este orden. Una vez que

las páginas pares se han imprimido, hay que volver a colocar el papel. Las páginas impares se imprimen

por este orden: 1, 3 y 5.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 145

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Realización de copias ....................................................................................................................................................... 146

• Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................... 149

Copia

146 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Realización de copias

Puede realizar copias utilizando el cristal de exposición o el alimentador automático de documentos.

Para realizar copias utilizando el cristal de exposición:

1. Para papel no compatible con el alimentador automático de documentos, utilice el cristal de

exposición.

2. Para borrar las opciones de copia anteriores del panel de control, pulse el botón Borrar todo.

3. Levante el alimentador automático de documentos y coloque el original cara abajo en la esquina

superior izquierda del cristal de exposición.

4. En el panel de control, pulse Copia.

5. Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El número de

copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para restablecer el número de copias a

1, pulse el botón Borrar todas.

Si desea información sobre cómo personalizar las opciones de copia, consulte Ajuste de las opciones

de copia en la página 149.

6. Pulse el botón verde Comenzar.

Para realizar copias utilizando el alimentador automático de documentos:

1. Para páginas sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de documentos.

2. Para borrar las opciones de copia anteriores del panel de control, pulse el botón Borrar todo.

3. Retire cualquier grapa o clip de las hojas y colóquelas cara arriba en el alimentador automático de

documentos.

4. Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador.

Copia

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 147

Guía del usuario

5. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales.

6. En el panel de control, pulse Copia.

7. Especifique el número de copias que desea mediante el teclado del panel de control. El número de

copias aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Para restablecer el número de copias a

1, pulse el botón Borrar todas.

Nota: Si desea información sobre cómo personalizar las opciones de copia, consulte Ajuste de las

opciones de copia en la página 149.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Nota: Si coloca originales en el alimentador automático de documentos, continuarán realizándose

copias hasta que el alimentador se vacíe.

Directrices del alimentador automático de documentos

El Alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 139.7–215.9 mm (5.5–8.5 pulg.)

• Longitud: 139.7–355.6 mm (5.5–14 pulg.)

• Peso: 50–125 g/m²

Siga estas directrices a la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos:

• Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca

primero en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Inserte papel en el alimentador automático de documentos solamente cuando la tinta del papel

esté seca.

• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.

Copia

148 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Directrices para el cristal de exposición

Puede utilizar el cristal de exposición para escanear o copiar páginas de un documento de una a una. El

cristal de exposición admite originales de hasta 216 x 297 mm (8.5 x 11.7 pulg.).

Puede utilizar el cristal de exposición para copiar o escanear los siguientes tipos de originales.

• Documentos en papel común

• Papel sujeto con clips de papel o grapas.

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.

• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.

• Sobres

• Libros

Copia de una tarjeta de ID

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel.

Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas

caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.

Para copiar una tarjeta de ID:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia de tarjeta de ID.

3. Para la cara 1, en la pestaña Copia de tarjeta ID, verifique las opciones Color de salida y Más

claro/Más oscuro. Cambie las opciones que sean necesarias.

4. Pulse la ficha Calidad de imagen.

5. Compruebe las opciones de nitidez y exposición automática. Cambie las opciones que sean

necesarias.

6. Levante la cubierta de documentos.

7. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel

seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

8. Coloque la tarjeta ID a aproximadamente 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina superior izquierda del

cristal de exposición.

9. Cierre la cubierta de documentos.

10. Para escanear la primera cara del documento, pulse Comenzar.

11. Si el documento original tiene 1 cara, para imprimir el objeto escaneado, pulse Imprimir ahora.

Si el documento o tarjeta ID tiene 2 caras, abra la cubierta de documentos y dé la vuelta al

documento original.

12. Coloque de nuevo el documento a 6 mm (0.25 pulg.) aproximadamente de la esquina superior

izquierda del cristal de exposición y cierre la cubierta de documentos.

13. Para escanear e imprimir el documento, pulse Escanear otra página.

14. Retire la tarjeta de ID del escáner.

Copia

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 149

Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Opciones básicas ................................................................................................................................................................ 150

• Opciones de calidad de imagen................................................................................................................................... 151

• Ajustes de salida ................................................................................................................................................................. 152

• Cambio de las opciones de copia predeterminadas ........................................................................................... 154

• Limitación del acceso al servicio de copia ............................................................................................................... 157

Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir características específicas de los

documentos originales y personalizar la salida. Si desea más información, consulte Copia básica en la

página 150.

También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más

información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas en la página 154.

Copia

150 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Opciones básicas

Esta sección incluye:

• Selección de copias en color o en blanco y negro ................................................................................................ 150

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................... 150

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original es en color, puede crear copias a todo color o en blanco y negro. Los indicadores

del modo de color se encienden para mostrar la opción actual.

Nota: Esta opción vuelve a la opción prefijada una vez finalizado el trabajo de copia. Para modificar

el valor predeterminado, consulte Cambio de las opciones de copia predeterminadas en la página

150, en la página 154.

Para seleccionar la impresión en color o en blanco y negro:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. En la ficha Copia, pulse Color de salida.

4. Seleccione una opción:

− Cuatricromía

− Blanco y negro

5. Pulse Aceptar.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. En la ficha Copia, pulse Más claro/Más oscuro.

4. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse los botones para mover la barra deslizante.

5. Pulse Aceptar.

Copia

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 151

Guía del usuario

Opciones de calidad de imagen

Esta sección incluye:

• Especificación del tipo de documento original ..................................................................................................... 151

• Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 151

Especificación del tipo de documento original

Para especificar el tipo del documento original:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. Pulse la pestaña Calidad.

4. Pulse Tipo documento.

5. Elija una de las siguientes opciones:

− Fotografía y texto: utlice esta opción para texto y fotografías, como revistas o periódicos. La

opción predeterminada es Fotografía y texto.

− Texto: utilice esta opción para texto en blanco y negro o en color.

− Fotografía: utilice esta opción para imágenes.

6. Pulse Aceptar.

Ajuste de la nitidez

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. Pulse la ficha Calidad.

4. Pulse Nitidez y, a continuación, seleccione una opción.

5. Pulse Aceptar.

Copia

152 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Ajustes de salida

Intercalación de copias

Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres

copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para seleccionar una opción de intercalación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. Pulse la ficha Salida.

4. Pulse Clasificadas.

5. Elija una de las siguientes opciones:

− Clasificadas: permite imprimir las páginas en orden consecutivo.

− Sin clasificar permite desactivar la clasificación.

6. Pulse Aceptar.

Reducción o ampliación de la imagen

Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de

400%.

Para reducir o ampliar la imagen copiada:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. Pulse la ficha Salida.

4. Pulse Reducir/Ampliar.

5. Elija una de las siguientes opciones:

− Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado, pulse un botón.

− Para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o utilice el

teclado para definir el porcentaje. El valor de configuración predeterminado es 100%.

6. Pulse Aceptar.

Copia

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 153

Guía del usuario

Especificación del tamaño de documento original

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.

2. Pulse Copia.

3. Pulse la ficha Salida.

4. Pulse Tamaño del documento.

5. Seleccione el tamaño del documento original.

6. Pulse Aceptar.

Modificación del color de salida

1. Pulse Color de salida.

2. Seleccione el modo de color.

3. Pulse Aceptar.

Copia

154 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Cambio de las opciones de copia predeterminadas

Esta sección incluye:

• Modificación de la Clasificación .................................................................................................................................. 154

• Modificación de Reducir/Ampliar ................................................................................................................................ 155

• Modificación del tamaño original ............................................................................................................................... 155

• Modificación del tipo de documento original ........................................................................................................ 155

• Modificación de Más claro/Más oscuro .................................................................................................................... 155

• Modificación de la nitidez predeterminada ........................................................................................................... 155

• Cambio del valor predeterminado para la saturación del color ..................................................................... 156

• Cambio de la exposición automática ........................................................................................................................ 156

• Modificación del nivel de supresión automática del fondo ............................................................................. 156

• Modificación del balance de color prefijado .......................................................................................................... 156

• Cambio de los valores predeterminados para 2 en 1 ......................................................................................... 156

• Modificación del Borrado de bordes. ......................................................................................................................... 156

La impresora utiliza las opciones de copia predeterminadas en todos los trabajos a no ser que los

modifique en trabajos concretos. Puede modificar la configuración de copia prefijada.

Para cambiar la configuración predeterminada de copia:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la pestaña Herramientas.

3. Pulse Valores prefijados.

4. Pulse Predet copia y luego pulse la opción que desea cambiar.

Modificación de la Clasificación

1. Pulse Clasificación.

2. Elija una de las siguientes opciones:

− Clasificadas: permite activar la clasificación solamente para los originales que se colocan en el

cristal de exposición.

− Sin clasificar permite desactivar la clasificación.

3. Pulse Aceptar.

Copia

Impresora multifunción Xerox

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6027 155

Guía del usuario

Modificación de Reducir/Ampliar

1. Pulse Reducir/Ampliar.

2. Elija una de las siguientes opciones:

− Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado como valor prefijado, pulse un botón.

− Para definir el tamaño de la copia prefijada en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o

utilice el teclado para definir el porcentaje.

3. Pulse Aceptar.

Modificación del tamaño original

1. Pulse Tamaño del documento.

2. Seleccione el tamaño del documento original.

3. Pulse Aceptar.

Modificación del tipo de documento original

1. Pulse Tipo de original.

2. Elija una de las siguientes opciones:

− Fotografía y texto: utlice esta opción para texto y fotografías, como revistas o periódicos.

− Texto: utilice esta opción para texto en blanco y negro o en color.

− Fotografía: utilice esta opción para imágenes.

3. Pulse Aceptar.

Modificación de Más claro/Más oscuro

1. Pulse Más claro/Más oscuro.

2. Para modificar el valor prefijado para aclarar u oscurecer, pulse los botones para mover la barra

deslizante.

3. Pulse Aceptar.

Modificación de la nitidez predeterminada

1. Pulse Nitidez y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Copia

156 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Cambio del valor predeterminado para la saturación del color

1. Pulse Saturación de color y seleccione la opción correspondiente.

2. Pulse Aceptar.

Cambio de la exposición automática

1. Pulse Exposición auto y seleccione la opción correspondiente.

2. Pulse Aceptar.

Modificación del nivel de supresión automática del fondo

1. Pulse Nivel de supresión automática del fondo y, a continuación, seleccione una opción.

2. Pulse Aceptar.

Modificación del balance de color prefijado

El control Balance color permite ajustar el color de impresión de su estación de trabajo. Los cuatro

colores rojo, verde, azul y gris tienen cinco valores de densidad. Los valores de densidad ajustan la salida

basada en el nivel de saturación de color. Cuando se ajusta la opción de forma negativa disminuye la

densidad y aclara la salida. Al ajustarse de forma positiva aumenta la densidad y oscurece la salida.

Entre los ejemplos de áreas de baja densidad son las caras y el cielo.

Para ajustar el balance de color prefijado:

1. Pulse Equilibrio de color.

2. Seleccione el color que desea ajustar.

3. Para ajustar la densidad prefijada en un valor entre -3 y +3, pulse + o –.

4. Pulse Aceptar.

Cambio de los valores predeterminados para 2 en 1

1. Pulse 2 en 1 y seleccione la opción correspondiente.

2. Pulse Aceptar.

Modificación del Borrado de bordes.

1. Seleccione Borrado de bordes.

2. Para configurar el borrado de bordes prefijado, pulse los botones + o -.

3. Pulse Aceptar.

Copia

Impresora multifunción Xerox

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6027 157

Guía del usuario

Limitación del acceso al servicio de copia

Las opciones de bloqueo de copia restringen el acceso a la función de copia al solicitar una contraseña

para utilizar la función Copia o para realizar copias a color. También puede desactivar la función de

copia.

Para configurar el bloqueo de copia:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Si se le solicita, especifique la contraseña de cuatro dígitos y, a continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Configuración segura.

5. Pulse Bloqueo de servicio.

Nota: Antes de configurar el bloqueo de servicios, active el bloqueo del panel. Si desea más

información, consulte Configuración de las opciones protegidas en la página 77.

6. Pulse la opción de copia, e-mail, fax o escaneado.

7. Seleccione una opción:

− Desbloqueado: permite la función de copia.

− Bloqueado: desactiva la función de copia.

− Cont. bloq: permite la función de copia en color pero se necesita contraseña. Introduzca una

contraseña nueva y, a continuación, pulse OK.

− Cont bloq color: permite la función de copia en color pero se necesita contraseña. Introduzca

una contraseña nueva y, a continuación, pulse OK.

8. Pulse Aceptar.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 159

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Limpieza de la impresora ................................................................................................................................................ 160

• Procedimientos de ajuste y mantenimiento .......................................................................................................... 167

• Inicialización de la memoria no volátil ..................................................................................................................... 172

• Borrado del historial de trabajos ................................................................................................................................. 173

• Pedido de suministros ...................................................................................................................................................... 174

• Administración de la impresora ................................................................................................................................... 177

• Traslado de la impresora ................................................................................................................................................ 178

Mantenimiento

160 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Limpieza de la impresora

Esta sección incluye:

• Precauciones generales ................................................................................................................................................... 160

• Limpieza del escáner ........................................................................................................................................................ 160

• Limpieza del exterior ........................................................................................................................................................ 162

• Limpieza del interior ......................................................................................................................................................... 162

Precauciones generales

PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en

aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y

materiales de limpieza.

ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen

mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de

limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.

ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o

protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que

no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando

las cubiertas y puertas están abiertas.

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares

muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras esté funcionando.

• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar

la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de

enchufar la impresora.

Limpieza del escáner

1. Humedezca una trapo suave que no tenga pelusa con el limpiacristales que utilice normalmente.

2. Extraiga el papel de la bandeja de salida del alimentador automático de documentos.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 161

Guía del usuario

3. Abra la cubierta de documentos.

4. Pase un paño por la superficie del cristal de exposición hasta que esté seca y limpia.

5. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.

6. Cierre la cubierta de documentos.

Mantenimiento

162 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.

• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con

un paño suave húmedo.

• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.

• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y

limpie la mancha con suavidad.

PRECAUCIÓN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido

podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y provocar problemas. Utilice únicamente

agua o detergente neutro como productos de limpieza.

Limpieza del interior

Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, revise bien el interior de la impresora

antes de cerrar sus puertas y cubiertas.

• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información,

consulte Despeje de atascos de papel en la página 188.

• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco.

ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.

Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente

extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 20 minutos para que se enfríe

el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 163

Guía del usuario

Limpieza de las lentes del LED

Si las impresiones tienen huecos o rayas claras de uno o más colores, realice los pasos siguientes para

limpiar las lentes del diodo emisor de luz (LED).

ATENCIÓN: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado lo mejor que pueda. Si

queda tóner en la ropa, utilice agua fría -nunca caliente- para limpiarlo. Si se mancha la piel con

tóner, lávese con agua fría y jabón suave. Si le cae tóner en los ojos, láveselos inmediatamente con

agua fría y acuda al médico.

1. Apague la impresora.

2. Abra la puerta lateral.

3. Presione la pestaña de liberación del cartucho de tóner tal como se muestra.

Mantenimiento

164 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

4. Extraiga el cartucho de tóner.

Nota: Para evitar que se derrame el tóner, extraiga el cartucho de tóner lentamente.

5. Extraiga los otros cartuchos de tóner del mismo modo.

6. Extraiga la varilla de limpieza.

Nota: Para retirar el tóner o los restos de suciedad de la parte superior de la varilla de limpieza,

límpiela con un paño limpio sin pelusa.

7. Introduzca la varilla de limpieza en el orificio junto a la flecha, en la mitad de la ranura del cartucho

de tóner. Inserte la varilla de limpieza hasta que se detenga y, a continuación, extráigala.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 165

Guía del usuario

8. Repita el procedimiento para los agujeros de las otras tres ranuras.

9. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.

10. Alinee el cartucho de tóner negro con la ranura de tóner posterior. Presione firmemente el centro del

cartucho hasta que encaje en su lugar.

11. Coloque los otros tres cartuchos de tóner del mismo modo.

12. Cierre la puerta lateral.

Mantenimiento

166 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Limpieza de los sensores de densidad del tóner de color

Nota: Limpie los sensores de densidad del tóner de color (CTD) cuando aparezca la alerta de los

sensores CTD en el panel de control o en la ventana de estado de la impresora de PrintingScout.

1. Apague la impresora.

2. Presione la palanca de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta.

3. Utilice un trozo de algodón seco para limpiar los sensores de densidad del tóner de color.

4. Cierre la cubierta posterior.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

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6027 167

Guía del usuario

Procedimientos de ajuste y mantenimiento

Esta sección incluye:

• Ajuste del tipo de papel .................................................................................................................................................. 167

• Ajuste del rodillo de transfer. de polarización........................................................................................................ 168

• Ajuste del fusor ................................................................................................................................................................... 168

• Registro de colores............................................................................................................................................................. 169

• Actualización del rodillo de transferencia de polarización ............................................................................... 171

• Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................................ 171

• Ajuste de la pantalla táctil ............................................................................................................................................. 171

Ajuste del tipo de papel

Use Ajustar el tipo de papel para compensar el grosor del papel en un tipo de papel. Si la imagen

impresa es demasiado clara, utilice una opción mayor para el papel utilizado. Si la imagen impresa

aparece moteada o borrosa, reduzca la opción para el papel utilizado.

Para ajustar el tipo de papel:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Toque Ajustar tipo papel.

6. Pulse Común o Etiquetas.

7. Para seleccionar el rango del peso del papel, pulse Ligero o Cartulina.

8. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Mantenimiento

168 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Ajuste del rodillo de transfer. de polarización

Utilice Ajustar BTR para especificar la tensión del rodillo de transferencia de polarización para imprimir

en el tipo de papel seleccionado. Si la imagen impresa es demasiado clara, aumente el valor de

compensación para el papel utilizado. Si la imagen impresa aparece moteada o borrosa, reduzca el valor

de compensación para el papel utilizado.

Para ajustar el rodillo de transferencia de polarización:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Ajustar BTR.

6. Seleccione el tipo de papel para el ajuste.

7. Para aumentar o disminuir el valor de desplazamiento, pulse Más (+) o Menos (-) y, a continuación,

Aceptar.

8. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar.

Ajuste del fusor

Utilice Ajustar fusor para obtener una calidad de impresión óptima en una gran variedad de tipos de

papel. Si hay manchas de tóner en la página impresa o si el tóner se corre en el papel, aumente el valor

de compensación para el papel utilizado. Si el tóner forma burbujas o motas, reduzca el valor de

compensación para el papel utilizado.

Para ajustar el fusor:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Ajustar fusor.

6. Seleccione el tipo de papel para el ajuste.

7. Para aumentar o disminuir el valor de desplazamiento, pulse Más (+) o Menos (-) y, a continuación,

Aceptar.

8. Repita este procedimiento para cada tipo de papel que deba ajustar.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 169

Guía del usuario

Registro de colores

La impresora ajusta automáticamente el registro de colores cuando el ajuste automático está activado.

El registro de colores se puede ajustar de forma manual en cualquier momento de inactividad de la

impresora. Debe ajustar el registro de colores cada vez que traslade la impresora. Si tiene problemas de

impresión, ajuste el registro.

Configuración del ajuste automático del registro de colores

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Autoajuste registro.

6. Toque Habilitado y pulse Aceptar.

7. Para volver a Mantenimiento, pulse el botón Volver.

Ejecución de un ajuste automático del registro de colores

Cada vez que se instale un cartucho de tóner nuevo, se realiza un ajuste automático del registro de

colores. Puede realizar este ajuste en otras ocasiones si es preciso.

Para realizar un ajuste automático del registro de colores:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Ajuste de registro de color.

6. Pulse Corrección auto.

7. Toque Iniciar.

8. Para iniciar la calibración, pulse Comenzar de nuevo.

Ejecución de un ajuste manual del registro de colores

Registro de colores ajusta la impresora para que realice correcciones en impresiones borrosas o sin

definición o con colores difuminados.

Para realizar un ajuste del registro de colores:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Registro de colores.

6. Pulse Tabla de registro de impresión.

Mantenimiento

170 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

7. Seleccione Imprimir.

8. Comenzando con el lado izquierdo de las líneas de calibración, encierre en un círculo la línea de

cada grupo donde la barra de color se alinea con las barras de negro que están al lado.

9. Repita el procedimiento para las líneas de calibración del lado derecho: RY, RM y RC.

10. Alinee un borde derecho por la mitad de la zona blanca en todas las tablas PY, PM y PC. Hay un

número al final de cada tabla que represente la mitad de la zona blanca. Localice el número en el

centro de la zona blanca y márquela con un círculo.

11. Pulse Especificar valor de registro.

12. Para introducir los valores para cada campo LY, LM y LC, pulse Más (+) o Menos (-) para que

coincidan con los números indicados anteriormente.

13. Toque Siguiente.

14. Para introducir los valores para cada campo RY, RM y RC, pulse Más (+) o Menos (-) para que

coincidan con los números indicados anteriormente.

15. Toque Siguiente.

16. Para introducir los valores para cada campo PY, PM y PC, pulse Más (+) o Menos (-) para que

coincidan con los números indicados anteriormente.

17. Pulse Aceptar.

18. Imprima otra tabla de registro y repita el procedimiento hasta que complete las correcciones del

registro de colores.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 171

Guía del usuario

Actualización del rodillo de transferencia de polarización

Utilice el procedimiento de actualización del BTR para para evitar que el papel se curve y para mejorar la

separación del papel.

Para actualizar el rodillo de transferencia de polarización:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Seleccione Actualizar BTR y pulse Comenzar.

Ajuste de la altitud

Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde está

instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de

impresión.

Para ajustar la altitud:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Ajustar altitud.

6. Para seleccionar una altitud de la lista, púlsela.

7. Pulse Aceptar.

8. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Ajuste de la pantalla táctil

La función Ajustar pantalla táctil le permite calibrar las posiciones en la pantalla táctil.

Para ajustar la pantalla táctil:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Ajustar pantalla táctil.

6. Lea las instrucciones y, a continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse las X a medida que aparezcan.

Nota: Para mejorar la exactitud del ajuste, utilice un estilete para pulsar el centro de cada X.

8. Pulse Aceptar.

9. Para regresar al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Mantenimiento

172 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Inicialización de la memoria no volátil

Esta función inicializa la configuración guardada en la memoria no volátil (NVM), excepto la

configuración de red. La NVM guarda la configuración de la impresora incluso después de apagarla.

Después de ejecutar esta función y reiniciar la impresora, se restablecen todas las opciones del menú a

sus valores predeterminados.

Para inicializar la memoria no volátil:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea necesario.

4. Pulse Herramientas de servicio, desplácese a la siguiente pantalla y pulse Inicializar NVM.

5. Para restaurar la memoria no volátil, pulse Sección de fax de usuario, Sección de escaneado de

usuario o Sección del sistema.

6. Pulse Inicializar > Sí, inicializar.

7. Para cancelar, pulse el botón No, Cancelar.

8. Para volver al menú Herramientas de servicio, pulse la flecha Atrás. Para regresar al menú Página

principal de Servicios, pulse el botón Página principal de Servicios.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 173

Guía del usuario

Borrado del historial de trabajos

La impresora retiene información sobre trabajos de impresión anteriores, como fecha, hora, tipo de

trabajo, nombre del documento, color de salida, tamaño de papel, número de páginas, número de

páginas y resultados. En el informe del historial de trabajos aparece impreso el estado de un máximo de

20 trabajos. Puede utilizar Borrar historial de trabajos para borrar todos los trabajos de la lista.

Para borrar el historial de trabajos:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Borrar historial de trabajos.

6. Para borrar el historial de trabajos, pulse Comenzar.

Para cerrar sin borrar el historial de trabajos, pulse Cancelar.

Mantenimiento

174 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Pedido de suministros

Esta sección incluye:

• Suministros ........................................................................................................................................................................... 174

• Cuándo realizar un pedido de suministros .............................................................................................................. 174

• Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................................ 175

• Reciclaje de suministros .................................................................................................................................................. 176

Suministros

Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros

consumibles para esta impresora son cartuchos de tóner originales de Xerox

cian, amarillo, magenta y

negro.

Notas:

• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.

• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la

indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.

• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que deja

de funcionar en un momento predeterminado.

PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox

puede afectar a la calidad de impresión y

a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox

es el único tóner diseñado y fabricado bajo los

estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta impresora.

Cuándo realizar un pedido de suministros

Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.

Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando

aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error

en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.

Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC6027supplies.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo

de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no

cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de

suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta

máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de

Xerox si desea más información.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 175

Guía del usuario

Cartuchos de tóner

Esta sección incluye:

• Precauciones generales ................................................................................................................................................... 175

• Sustitución de un cartucho de tóner .......................................................................................................................... 175

• Actualización del tóner .................................................................................................................................................... 176

• Limpieza del revelador ..................................................................................................................................................... 176

Precauciones generales

ATENCIÓN:

• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama tóner,

evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.

• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner

accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico de

inmediato.

ATENCIÓN: Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una

aspiradora para quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la

aspiradora pueden ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad de tóner,

póngase en contacto con el personal local de Xerox.

ATENCIÓN: No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede

incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.

Sustitución de un cartucho de tóner

Cuando el cartucho de tóner llega al final de su vida útil, el panel de control muestra un mensaje.

PrintingScout muestra el estado del tóner en la ventana Estado de la impresora. Cuando un cartucho de

tóner está vacío, la impresora se detiene y muestra los mensajes en el panel de control y en la ventana

de estado de la impresora de PrintingScout.

Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la

indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.

Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.

Mensaje de estado de la impresora Causa y solución

El cartucho de tóner se acerca al final de su vida útil. Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de tóner

nuevo.

Sustituya el cartucho de tóner o compruebe que el

cartucho de tóner esté bien colocado.

El cartucho de tóner está vacío. Sustituya el cartucho de

tóner por uno nuevo.

Mantenimiento

176 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Actualización del tóner

Actualización de tóner realiza una recalibración de la concentración de tóner y los niveles de tensión del

revelador. Si se imprimen documentos con una cobertura de tóner que resulta excesiva o insuficiente,

Actualización de tóner puede optimizar la calidad de impresión.

Para actualizar el tóner:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas y, a continuación, Menú Administración.

3. Escriba la clave mediante el teclado, según sea preciso.

4. Pulse Herramientas de servicio.

5. Pulse Actualizar tóner.

6. Pulse el color de tóner correspondiente y pulse Actualizar.

El proceso se efectuará automáticamente. Espere un minuto hasta que se complete el proceso y la

impresora vuelva a estar preparada.

Nota: No utilice este procedimiento repetidamente. Si lo hace, se utilizará el suministro de tóner

más rápidamente.

Limpieza del revelador

La función Limpiar el revelador permite hacer funcionar el motor del revelador y agitar el tóner del

cartucho de tóner. Utilice Limp. desar. para limpiar el tóner de un cartucho justo antes de cambiarlo o

para soltar el tóner después de sustituir un cartucho de tóner.

Para limpiar el revelador:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Herramientas > Menú Administración.

3. Pulse Herramientas de servicio y, a continuación, Limpiar revelador.

4. Pulse Comenzar > Comenzar.

Espere un minuto hasta que se complete el proceso y la impresora vuelva a estar preparada.

5. Para volver al menú Mantenimiento, pulse Cerrar.

Reciclaje de suministros

Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox

, vaya a:

www.xerox.com/gwa.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 177

Guía del usuario

Administración de la impresora

Esta sección incluye:

• Comprobación de los recuentos de páginas .......................................................................................................... 177

• Modificación de la clave mediante el panel de control ..................................................................................... 177

Comprobación de los recuentos de páginas

Puede comprobar el número total de páginas impresas en la página de configuración. En Volumen de

impresión se muestra el total de páginas impresas en cada tamaño de papel.

Utilice los Contadores de facturación para ver el total de impresiones de la impresora. El recuento de

impresiones en color, blanco y negro, y la combinación de ambos aparece en la pantalla Contadores de

facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Una página es una

cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos caras. Una hoja impresa en las

dos caras cuenta como dos impresiones.

Impresión de la Página de configuración

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Páginas de información.

3. Toque Configuración y después toque Imprimir.

Visualización de los contadores de facturación

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Contadores de facturación.

3. Una vez visualizadas las lecturas, pulse X para cerrar la ventana o pulse el botón Página principal

de Servicios para volver al menú de Página principal de Servicios.

Modificación de la clave mediante el panel de control

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque Herramientas > Menú Administración.

3. Si se le solicita, especifique la clave de cuatro dígitos y, a continuación, pulse OK.

4. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse y, a continuación, pulse Configuración segura.

5. Pulse Bloqueo del panel y, a continuación, Cambiar clave.

6. Si se le solicita, especifique la clave de cuatro dígitos y, a continuación, pulse OK.

7. Si se le solicita, especifique la nueva clave y, a continuación, pulse OK.

8. Si se le solicita, vuelva a especificar la nueva clave y, a continuación, pulse OK.

9. Pulse la flecha Atrás para volver al menú anterior o pulse el botón Página principal de Servicios

para volver a la Página principal de Servicios.

Mantenimiento

178 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Traslado de la impresora

Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior

de la impresora.

ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos

mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del

cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica.

2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida. Si se ha

abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.

Mantenimiento

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 179

Guía del usuario

3. Retire el papel de la bandeja de papel.

Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.

4. Levante y traslade la impresora como se muestra en la ilustración.

Nota: Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 205.

PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar

daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción

Total de Xerox

. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox

cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.

Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados hacia delante, hacia atrás, hacia la derecha

o hacia la izquierda. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.

Después de trasladar la impresora:

1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado.

2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.

3. Enchufe la impresora y enciéndala.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 181

Guía del usuario

Este capítulo incluye:

• Solución de problemas generales ............................................................................................................................... 182

• Atascos de papel ................................................................................................................................................................ 186

• Obtención de ayuda ......................................................................................................................................................... 202

Solución de problemas

182 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Solución de problemas generales

Esta sección incluye:

• La impresora no se enciende ......................................................................................................................................... 182

• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ............................................................................................ 183

• La impresora no imprime ................................................................................................................................................ 183

• La impresión tarda demasiado .................................................................................................................................... 184

• La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................................ 185

• Se ha formado condensación en el interior de la impresora ........................................................................... 185

En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos

problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

La impresora no se enciende

Causas probables Soluciones

El interruptor de alimentación no está

encendido.

Encienda el interruptor.

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación

firmemente a la toma eléctrica.

Hay algún problema en la toma de corriente

a la que está conectada la impresora.

• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe

si funciona correctamente.

• Pruebe en otra toma de corriente.

La impresora está conectada a una toma de

corriente con un voltaje o frecuencia que no

se corresponde con las especificaciones de la

impresora.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones

que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 207.

PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)

directamente a una toma de CA conectada a tierra.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 183

Guía del usuario

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien

enchufado en el enchufe.

Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está

bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,

póngase en contacto con el personal de Xerox.

La impresora está conectada a una fuente de

alimentación ininterrumpida.

Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a un

enchufe adecuado.

La impresora está conectada a una tira de

enchufes compartida con otros dispositivos

de alta potencia.

Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de

enchufes que no esté compartida con otros dispositivos de alta

potencia.

La impresora no imprime

Causas probables Soluciones

La impresora está en modo de ahorro de

energía.

Pulse el botón del panel de control.

En PrintingScout aparece un mensaje de

error.

Siga las instrucciones del mensaje de PrintingScout para rectificar el

problema. Si el error persiste, póngase en contacto con el personal

de Xerox.

La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.

El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.

El indicador Error parpadea. Si el indicador Lista está apagado, la impresora ha dejado de

funcionar. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error

persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

Los dos indicadores del panel de control están

apagados.

Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está

bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.

Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.

La impresora está ocupada.

• Si el indicador Lista parpadea, es normal. El problema podría

deberse a un trabajo de impresión anterior. Utilice PrintingScout

para eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de

impresión.

Coloque el papel en la bandeja.

• Si el indicador Lista no parpadea después de enviar un trabajo

de impresión, compruebe la conexión USB entre la impresora y la

estación de trabajo. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Solución de problemas

184 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Causas probables Soluciones

El cable de la impresora está desconectado. Si el indicador Preparada no parpadea después de enviar un trabajo

de impresión, compruebe la conexión USB o Ethernet entre la

impresora y el PC.

La conexión inalámbrica se ha interrumpido. Para comprobar el estado de su conexión inalábrica, imprima el

Informe de configuración y compruebe el estado en Calidad de

vínculo.

• Si en Calidad de vínculo aparece No recepción, compruebe su

router o módem para asegurarse de que transmiten señal.

• Si en Calidad de vínculo aparece Buena, Aceptable o Débil,

introduzca la dirección IP de la impresora en una ventana del

navegador. Si puede acceder a Xerox

CentreWare

Internet

Services en la impresora, pero aún así la impresora no imprime,

instale de nuevo el controlador de impresión.

La impresión tarda demasiado

Causas probables Soluciones

La impresora está configurada en un modo

de impresión más lento, por ejemplo, para

cartulinas o transparencias.

Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere más

tiempo.

Asegúrese de que se ha configurado el tipo de papel adecuado

en el controlador y en el panel de control de la impresora.

La impresora está en modo de ahorro de

energía.

Espere a que la impresora salga del modo de ahorro de energía.

Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión

tarda un tiempo. Si la página no se imprime a la velocidad

nominal de la impresora, podría haber un problema de

instalación de la red o de la impresora.

La forma en que se instaló la impresora en

la red puede ser un problema.

Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora

está almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y

luego los coloca en la cola de impresión en la impresora. Las

colas pueden reducir la velocidad de impresión. Para probar la

velocidad de la impresora, imprima algunas páginas de

información, por ejemplo la página de demostración.

El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 185

Guía del usuario

La impresora emite ruidos no habituales

Causas probables Soluciones

Hay una obstrucción o restos de suciedad

dentro de la impresora.

Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de

suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el

personal de Xerox.

Se ha formado condensación en el interior de la impresora

Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una

impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el

interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta

rápidamente.

Causas probables Soluciones

La impresora se encuentra en un lugar que

está a baja temperatura.

Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a

temperatura ambiente.

La humedad relativa del lugar donde se

encuentra la impresora es demasiado alta.

• Reduzca la humedad del lugar.

• Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la

humedad relativa cumplan las especificaciones de

funcionamiento.

Solución de problemas

186 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Atascos de papel

Esta sección incluye:

• Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................................. 186

• Localización de atascos de papel ................................................................................................................................ 187

• Despeje de atascos de papel......................................................................................................................................... 188

• Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................................ 195

• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................... 197

Reducción de los atascos de papel

La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel

admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en

un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.

Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:

• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.

• Uso de papel dañado.

• Uso de papel no admitido.

• Colocación incorrecta del papel.

• Exceso de papel en la bandeja.

• Ajuste incorrecto de las guías del papel.

La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:

• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 86.

• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.

• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.

• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.

• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.

• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en

la bandeja.

• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se

ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de

alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.

• Después de colocar papel en la bandeja, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos.

• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.

• Almacene el papel en un lugar seco.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 187

Guía del usuario

Evite lo siguiente:

• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.

• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.

• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.

• Exceso de papel en la bandeja.

• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.

Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/rmlna.

Localización de atascos de papel

ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.

Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente

extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe

el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,

póngase en contacto con el personal de Xerox.

PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar

la impresora de forma irreversible.

En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse

atascos de papel:

1. Bandeja de salida

2. Correa de transferencia

3. Palancas de apertura del rodillo del fusor

4. Puerta posterior

5. Cubierta del alimentador automático de documentos

6. Bandeja de papel principal con cubierta de acceso para

atascos

Solución de problemas

188 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Despeje de atascos de papel

Esta sección incluye:

• Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida ....................................................................................... 188

• Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora ............................................................ 190

• Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora ........................................................... 192

• Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos ................................. 192

Para solucionar los atascos de papel más fácilmente, puede activar el Modo de solución de atasco. El

Modo de solución de atasco pone en funcionamiento la impresora durante un breve periodo de tiempo

para mover el papel hacia la bandeja de salida.

Para activar el Modo de solución de atasco.

1. Mantenga pulsado el botón Borrar todas durante tres segundos.

2. Después de que el motor de la impresora se ha detenido, desconecte la alimentación y retire el

papel atascado.

Despeje de atascos de papel de la bandeja de salida

1. Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta.

2. Levante las palancas como se muestra.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 189

Guía del usuario

3. Para extraer papel atascado desde la parte posterior de la impresora, tire de él cuidadosamente

como se indica.

4. Si no encuentra el papel atascado en el recorrido de papel, extraiga el papel atascado desde la

bandeja de salida.

5. Baje las palancas hasta su posición original.

Solución de problemas

190 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

6. Cierre la cubierta posterior.

7. Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.

Despeje de atascos de papel de la parte posterior de la impresora

1. Presione el dispositivo de liberación de la cubierta posterior y abra la cubierta.

2. Levante las palancas como se muestra.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 191

Guía del usuario

3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.

4. Baje las palancas hasta su posición original.

5. Cierre la cubierta posterior.

6. Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.

Solución de problemas

192 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Despeje de atascos de papel de la parte delantera de la impresora

1. Retire la bandeja de la impresora.

2. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora. Para acceder mejor a

papel atascado, gire para abrir la cubierta de acceso para atascos.

3. Inserte la bandeja de papel y, a continuación, suelte la cubierta de acceso para atascos.

4. Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.

Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos

1. Retire los documentos restantes del alimentador automático de documentos.

2. Abra la cubierta del alimentador automático de documentos.

3. Para extraer el documento atascado, tire de él cuidadosamente como se indica.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 193

Guía del usuario

4. Si tiene dificultades para extraer el documento, levante la bandeja del alimentador automático de

documentos.

5. Extraiga el documento atascado de la bandeja de salida.

6. Baje la bandeja del alimentador automático de documentos.

7. Cierre la cubierta del alimentador automático de documentos y coloque los documentos de nuevo

según sea necesario.

Solución de problemas

194 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

8. Si no puede extraer el documento atascado desde la bandeja de salida de documentos, o no

encuentra ningún documento atascado en este punto, abra la cubierta de documentos.

9. Para extraer el documento de los rodillos de alimentación, tire de él cuidadosamente como se

indica.

10. Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 195

Guía del usuario

Solución de problemas de atasco de papel

Esta sección incluye:

• Varias hojas se alimentan a la vez ............................................................................................................................. 195

• Problemas de alimentación del papel ....................................................................................................................... 195

• Problemas de alimentación de etiquetas y sobres .............................................................................................. 196

• El mensaje de atasco de papel no desaparece ..................................................................................................... 196

Varias hojas se alimentan a la vez

Causas probables Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima

de la línea de llenado.

Los bordes del papel no están alineados.

Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.

El papel está húmedo.

Retire el papel de la bandeja y coloque en su lugar papel nuevo que

esté seco.

Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.

Papel no admitido en la bandeja.

Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,

consulte Papel admitido en la página 86.

La humedad es demasiado elevada para el

papel estucado.

Procese las hojas de papel de una en una.

Problemas de alimentación del papel

Causas probables Soluciones

El papel no está bien colocado en la bandeja.

• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.

• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima

de la línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas al

tamaño del papel.

Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.

La bandeja contiene papel arrugado o

combado.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,

no utilice ese papel.

El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.

Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo

incorrectos.

Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,

consulte Papel admitido en la página 86.

Solución de problemas

196 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Problemas de alimentación de etiquetas y sobres

Causas probables Soluciones

La hoja de etiquetas tiene una orientación

incorrecta en la bandeja.

• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del

fabricante. Coloque las etiquetas cara arriba en cualquiera de las

bandejas.

Los sobres están colocados de forma

incorrecta.

• Coloque los sobres 10, DL y Monarch en las bandejas con la cara

donde se va a imprimir hacia arriba, las solapas cerradas, hacia

abajo y el borde corto hacia la impresora.

• Coloque los sobres C5 con la cara de impresión hacia arriba, las

solapas abiertas y hacia fuera.

Los sobres 10, DL y Monarch se arrugan. Para evitar que se arruguen, los sobres 10, Monarch, DL y C5 deben

colocarse con la cara de impresión hacia arriba y la solapa abierta

hacia fuera.

Nota: cuando coloque sobres con alimentación por el borde largo,

asegúrese de especificar la orientación horizontal en el controlador

de impresión.

El mensaje de atasco de papel no desaparece

Causas probables Soluciones

Parte del papel sigue atascado en la

impresora.

Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado

todo el papel atascado.

Una de las puertas de la impresora está

abierta.

Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.

Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 197

Guía del usuario

Problemas de calidad de impresión

Esta sección incluye:

• Control de la calidad de impresión ............................................................................................................................. 197

• Resolución de problemas de calidad de impresión.............................................................................................. 197

La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa

problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.

Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC6027support.

PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o

papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.

Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.

Notas:

• Con el fin de asegurar la calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner y las unidades de

imagen de muchos de los modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto

determinado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el

contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor

prefijado en la mayoría de las impresoras.

Control de la calidad de impresión

Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresión

uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de

calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una

calidad de impresión óptima con la impresora.

La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de

impresión óptima son: 15–28°C (59–82°F) y 20–70% de humedad relativa.

Resolución de problemas de calidad de impresión

Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la

siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede

imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad de

impresión. Si desea obtener más información, consulte Páginas de información en la página 26.

Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el

personal de Xerox.

Solución de problemas

198 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Notas:

• Con el fin de mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner de numerosos modelos están

diseñados para dejar de funcionar al llegar a un punto predeterminado.

• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el

contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el valor

prefijado en la mayoría de las impresoras.

Síntoma Causa Solución

Impresiones borrosas con varios

colores descoloridos

El tipo de papel es más pesado o

es más grueso que el tipo de

papel seleccionado.

Ajuste las opciones del tipo de papel. Si

desea más información, consulte Ajuste

del tipo de papel en la página 167.

El papel utilizado no cumple las

especificaciones recomendadas.

Sustituya el papel por otro que sea del

tamaño y el tipo recomendados y

confirme que las opciones del panel de

control y del controlador de impresión

sean correctas. Si desea más

información, consulte Papel admitido en

la página 86.

Los cartuchos de tóner no son

Xerox

Sustituya los cartuchos de tóner

utilizando cartuchos de tóner originales

de Xerox

. Puede ser necesario realizar

varias impresiones para que se pueda

restaurar un nivel óptimo de calidad.

La tensión del BTR es

insuficiente para el tipo de

papel.

Aumente la tensión del BTR para el tipo

de papel seleccionado. Si desea más

información, consulte Ajuste del rodillo

de transferencia de polarización en la

página 168.

El fusor no está ajustado al tipo

de papel.

Ajuste el fusor. Si desea más información,

consulte Ajuste del fusor en la página

168.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

La alimentación de alta tensión

es defectuosa.

Para obtener ayuda, vaya al sitio web de

asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6027support.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 199

Guía del usuario

Síntoma Causa Solución

Solo un color aparece

descolorido

El cartucho de tóner está vacío o

dañado.

Compruebe el estado del cartucho de

tóner y sustitúyalo si es necesario.

Zonas blancas (áreas omitidas)

o puntos negros dispersos.

El papel no corresponde a la

gama de especificación

recomendada.

Sustituya el papel por otro que sea del

tamaño y el tipo recomendados y

confirme que las opciones del panel de

control y del controlador de impresión

sean correctas. Si desea más

información, consulte Papel admitido en

la página 86.

Los cartuchos de tóner no son

Xerox

Sustituya los cartuchos de tóner

utilizando cartuchos de tóner originales

de Xerox

. Si desea más información,

consulte Consumibles en la página 174.

• Rayas verticales negras o de

color o rayas o líneas de

varios colores.

• Rayas de un solo color.

Los cartuchos de tóner no son

Xerox

Sustituya los cartuchos de tóner

utilizando cartuchos de tóner originales

de Xerox

. Si desea más información,

consulte Consumibles en la página 174.

Hay un problema con el

cartucho de tóner de ese color.

Compruebe el estado del cartucho de

tóner y sustitúyalo si es necesario. Para

obtener ayuda, vaya al sitio web de

asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6027support.

El color alrededor del borde de

impresión es incorrecto.

El registro de colores es

incorrecto.

Ajuste el registro de colores. Si desea más

información, consulte Registro de colores

en la página 169.

Solución de problemas

200 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Síntoma Causa Solución

Hojas parcialmente en blanco,

papel arrugado o impresión con

borrones.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

El papel no corresponde a la

gama de especificación

recomendada.

Sustituya el papel por otro que sea del

tamaño y el tipo recomendados y

confirme que las opciones del panel de

control y del controlador de impresión

sean correctas. Si desea más

información, consulte Papel admitido en

la página 86.

La impresora está desgastada o

dañada.

Para obtener ayuda, vaya al sitio web de

asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6027support.

Los cartuchos de tóner no son

Xerox

Sustituya los cartuchos de tóner

utilizando cartuchos de tóner originales

de Xerox

. Si desea más información,

consulte Consumibles en la página 174.

La altitud es incorrecta.

Ajuste la altitud de la impresora. Si desea

más información, consulte Ajuste de la

altitud en la página

171.

La condensación en el interior de

la impresora provoca que las

hojas salgan parcialmente en

blanco o que se arrugue el papel.

Encienda la impresora y déjela encendida

durante al menos una hora para eliminar

la condensación. Para obtener ayuda,

vaya al sitio web de asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6027support.

Líneas verticales en blanco.

Las lentes están siendo

bloqueadas.

Limpie las lentes en el interior de la

impresora. Si desea más información,

consulte Limpieza de las lentes del LED

en la página 163.

La impresora está desgastada o

dañada.

Para obtener ayuda, vaya al sitio web de

asistencia de Xerox

www.xerox.com/office/WC6027support.

Los cartuchos de tóner no son

Xerox

Sustituya los cartuchos de tóner

utilizando cartuchos de tóner originales

de Xerox

. Si desea más información,

consulte Consumibles en la página 174.

Solución de problemas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 201

Guía del usuario

Síntoma Causa Solución

Impresión oblicua.

Las guías del papel no están

bien ajustadas al tamaño del

papel.

Coloque de nuevo las guías de la bandeja

de papel. Si desea más información,

consulte Colocación del papel en la

página

89.

Los colores están borrosos o hay

un área blanca alrededor de los

objetos.

La alineación de colores no es

correcta.

Realice un ajuste automático del registro

de color. Si desea más información,

consulte Registro de colores en la página

169.

Imágenes moteadas o borrosas.

El papel es demasiado ligero o

fino.

Seleccione un tipo de papel distinto en el

panel de control, en la aplicación y en el

controlador de impresión.

La tensión del BTR es

insuficiente para el tipo de

papel.

Aumente la tensión del BTR para el tipo

de papel seleccionado. Si desea más

información, consulte Ajuste del rodillo

de transferencia de polarización en la

página 168.

El fusor no está ajustado al tipo

de papel.

Ajuste el fusor. Si desea más información,

consulte Ajuste del fusor en la página

168.

El papel está húmedo. Cambie el papel.

La humedad relativa del lugar

donde se encuentra la impresora

es demasiado alta.

Reduzca la humedad en la sala o traslade

la impresora a otra ubicación.

El papel se curva o se producen

atascos frecuentes en la cubierta

posterior.

Se debe actualizar el rodillo de

transferencia de polarización.

Actualice el rodillo de transferencia de

polarización. Si desea más información,

consulte Actualización del rodillo de

transferencia de polarización en la

página 171.

Solución de problemas

202 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Obtención de ayuda

Esta sección incluye:

• Mensajes de error y de estado ..................................................................................................................................... 202

• Alertas de PrintingScout .................................................................................................................................................. 202

• Asistente de Ayuda en línea .......................................................................................................................................... 202

La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.

Mensajes de error y de estado

El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.

Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control le informa del problema. Los mensajes

de error advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta está abierta o si hay un

nivel bajo de suministro.

Alertas de PrintingScout

PrintingScout es una utilidad que se instala con el controlador de impresión de Xerox

. Comprueba de

manera automática el estado de la impresora cuando se envía un trabajo de impresión. Si la impresora

no puede imprimir, aparece una alerta de PrintingScout en la pantalla de la estación de trabajo para

informarle de que la impresora requiere su atención. En el cuadro de diálogo de PrintingScout, haga clic

en la alerta para ver las instrucciones que explican cómo solucionar el problema.

Nota: PrintingScout es una aplicación para Windows solamente.

Asistente de Ayuda en línea

Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la

solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,

atascos de papel, instalación de software y mucho más.

Para acceder a Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC6027support.

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 203

Guía del usuario

Este apéndice incluye:

• Funciones estándar ........................................................................................................................................................... 204

• Especificaciones físicas .................................................................................................................................................... 205

• Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................... 206

• Especificaciones eléctricas ............................................................................................................................................. 207

• Especificaciones de rendimiento ................................................................................................................................. 208

•

Especificaciones del controlador ................................................................................................................................. 209

Especificaciones

204 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Funciones estándar

Funciones Copia, impresión, escaneado y fax

Velocidad de impresión 18 ppm

Velocidad de copia 18 ppm

Resolución de impresión 600 x 600 ppp desde el controlador de impresión imprime a 1200 x 2400 ppp

mejorada

Capacidad de papel 100 hojas de papel estándar en la bandeja de salida

Bandeja del papel

• 150 hojas de papel estándar

• Una hoja de papel estucado

• Cinco sobres

Impresión a 2 caras Manual

Tamaño máximo de copia 216 x 297 mm (8.5 x 11.6 pulg.)

Tamaño máximo de impresión

Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)

Alimentador automático de

documentos

• 15 hojas (64 g/m²)

• A 1 cara

Panel de control Navegación por teclado numérico y pantalla táctil LCD de 4.3 pulgadas.

Conectividad

• Puerto serie universal (USB 2.0)

• Ethernet 10/100 Base-T

• Conectividad de red inalámbrica

Funciones de escaneado

• Escanear a memoria USB

• Escanear a PC

• Escanear a e-mail

Resolución de escaneado 1200 x 1200 ppp

Acceso remoto Xerox

CentreWare

Internet Services

Especificaciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 205

Guía del usuario

Especificaciones físicas

Pesos y dimensiones

Anchura 410 mm (16.1 pulg.)

Profundidad 439 mm (17.3 pulg.)

Altura 388 mm (15.3 pulg.)

Peso 16.6 kg (36 lb.)

Requisitos de espacio totales

Anchura

864 mm (34 pulg.)

Profundidad 1105 mm (43.5 pulg.)

Altura 762 mm (30 pulg.)

Requisitos de espacio

Especificaciones

206 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Especificaciones medioambientales

Temperatura

• Temperatura de funcionamiento: 10–32°C (50–90°F)

• Temperatura óptima: 15–28°C (59–82°F)

Humedad relativa

• Límites mínimo–máximo de humedad relativa: 15–85% de humedad relativa a 28°C (82°F)

• Límites óptimos de humedad relativa: 20–70% de humedad relativa a 28°C (82°F)

Nota: En condiciones extremas, como a 10°C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse

defectos a causa de la condensación.

Altitud

Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).

Especificaciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 207

Guía del usuario

Especificaciones eléctricas

Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia

Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia de la fuente de alimentación

110–127 VCA +/-10%, (99–140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz

60 Hz +/- 3 Hz

Consumo de energía

Modo de impresora Consumo de energía

Modo de ahorro de energía 1 (Bajo

consumo)

7 W como máximo

Modo de ahorro de energía 2 (Reposo): 3 W como máximo

Preparada/Espera 69 W como máximo

Impresión continua 810 W como máximo

Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentación está desconectado,

aunque esté conectada a un enchufe de CA.

Producto con la calificación ENERGY STAR

Este producto tiene la certificación ENERGY STAR

conforme a los requisitos del

programa ENERGY

STAR para equipos de generación de imagen.

ENERGY

STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.

El programa de equipos de oficina de ENERGY

STAR es un esfuerzo conjunto de los

gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos

de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,

equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el

consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación

urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones

producidas cuando se genera electricidad.

Los ajustes de ENERGY

STAR de los equipos Xerox

vienen configurados de fábrica para pasar a los

modos de ahorro de energía 2 minutos después de imprimir o copiar el último trabajo.

Especificaciones

208 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Especificaciones de rendimiento

Tiempo de calentamiento de la impresora

• Encendido: 35 segundos como máximo

• Recuperación del modo de reposo: 28 segundos como máximo

Nota: Para el tiempo de calentamiento se supone una temperatura ambiente de 22°C (72°F) con

humedad relativa del 60%.

Especificaciones

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 209

Guía del usuario

Especificaciones del controlador

Procesador

525 MHz ARM11MP

Memoria

512 MB RAM

Interfaces

Puerto serie universal (USB 2.0)

Ethernet 10/100 Base-T

Conectividad inalámbrica IEEE802.11.b/g/n

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 211

Guía del usuario

Este apéndice incluye:

• Normativa básica ............................................................................................................................................................... 212

• Normativa de copia .......................................................................................................................................................... 217

• Normativa de envío de fax ............................................................................................................................................ 220

•

Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................... 226

Información sobre

normativas

Información sobre normativas

212 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Normativa básica

Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad

electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la

impresora en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de

acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una

protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos

comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y

utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de

radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo

caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede

comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría

perder la autorización para usar este equipo.

Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz

blindados.

Canadá

Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 213

Guía del usuario

Unión Europea

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las

siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad

electromagnética

• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de

telecomunicación 1999/5/CE

Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el

consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en

contacto con Xerox.

Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de

imágenes de la Unión Europea

Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce

costes

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la

Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de

impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos

y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4

por minuto

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por

minuto

Introducción

La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la

Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de

impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos

y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.

Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.

• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4

por minuto

• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por

minuto

Información sobre normativas

214 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras

La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como

"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir

el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de

imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a

45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la

configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de

impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la

instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental

de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en

el controlador de impresión.

Tipos de papel

Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema

de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más

ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede

utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus

necesidades de impresión.

ENERGY STAR

El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de

modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información

sobre el programa de ENERGY

STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en

la página web siguiente:

www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ

Si desea más información sobre ahorro energético o temas relacionados, consulte

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html o

www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 215

Guía del usuario

Consumo de energía y tiempo de activación

La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el

dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir el consumo de electricidad.

Después de realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el

dispositivo puede imprimir de inmediato. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo,

pasa al modo de Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones

esenciales para permitir la reducción del consumo de energía. El producto tarda un poco más en producir

la primera impresión después de salir del modo de Ahorro de energía que al imprimir desde el modo de

preparado. Esta demora es el resultado de la activación del sistema desde el modo de Ahorro de energía

y es común en la mayoría de productos de impresión de imágenes en el mercado.

Puede configurar un período de tiempo de activación más largo o desactivar completamente el modo de

Ahorro de energía. Este dispositivo puede tardar más en pasar a un nivel de energía más bajo.

Nota: Cambiar los tiempos de activación de ahorro de energía predeterminados puede resultar en un

aumento general de consumo de energía del producto.

Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, visite:

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html.

Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035

Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equipos de

oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental.

Para obtener esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto

cumple los requisitos de eficiencia energética estipulados por el programa

Environmental Choice. Las copiadoras, impresoras, equipos multifunción y fax

certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones

químicas y su compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental

Choice se estableció en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los

productos y servicios con menor impacto medioambiental. Environmental Choice es

una certificación medioambiental de carácter voluntario, multifactorial y basado en el

ciclo de vida de los productos. Esta certificación indica que el producto ha sido

sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o

ambos, para probar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de

eficiencia medioambiental.

Información sobre normativas

216 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Alemania

Blendschutz

Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz

vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht

im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.

Lärmemission

Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder

weniger gemäß EN ISO 7779.

Importeur

Xerox GmbH

Hellersbergstraße 2-4

41460 Neuss

Deutschland

Directiva RoHS de Turquía

De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.

“EEE yönetmeliğine uygundur.”

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz

Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los

requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y

la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.

El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo

no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia

recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.

Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox

Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 217

Guía del usuario

Normativa de copia

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

− Certificados de deuda.

− Moneda de bancos nacionales.

− Cupones de bonos.

− Billetes bancarios de la Reserva Federal.

− Certificados de depósito de plata.

− Certificados de depósito de oro.

− Bonos de Estados Unidos.

− Pagarés del tesoro.

− Billetes de la Reserva Federal.

− Billetes fraccionarios.

− Certificados de depósito.

− Papel moneda.

− Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

− Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en

relación con la campaña para su venta.

− Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

− Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

− Giros postales.

− Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados

Unidos.

− Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

− Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

Información sobre normativas

218 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los

derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor

respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre

estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del

Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden

fotocopiarse.

5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.

− Ingresos o ganancias.

− Documento judicial.

− Condición física o mental.

− Estado de dependencia.

− Servicio militar anterior.

− Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento).

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil.

• Permisos de conducir.

• Certificados de titularidad de automóviles.

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los

Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 219

Guía del usuario

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

• Billetes bancarios o papel moneda

• Bonos o valores de un gobierno o banco

• Letras o vales del Tesoro

• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o

un tribunal

• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una

provincia)

• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una

de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado

• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado

• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica

• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el

consentimiento del titular

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de

prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y documentos de identidad

• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

220 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada

una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación

de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina

de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un

número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de

producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un

conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener

más información.

Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las

instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una

línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de

las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del

número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,

póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23

de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene

el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin

punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra

por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

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6027 221

Guía del usuario

Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los

códigos que se indican a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular

instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el

equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive

de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox

provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría

interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía

telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la

FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza

cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los

cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.

Si tiene problemas con este equipo Xerox

, póngase en contacto con el centro de asistencia

correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto

está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de

problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía

telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.

Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la

impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si

se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está

sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la

comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la

comisión de corporaciones.

Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.

Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox

no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Información sobre normativas

222 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Canadá

Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal

funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario

desconecte el equipo.

Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las

conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los

sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.

Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.

ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo

adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica

el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de

una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de

dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para

conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Canadá CS-03 Edición 9

Este producto ha sido probado y cumple la normativa CS–03 Edición 9.

Información sobre normativas

Impresora multifunción Xerox

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6027 223

Guía del usuario

Unión Europea

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

Este equipo Xerox ha sido autocertificado por Xerox para la conexión paneuropea de un terminal simple

a la red telefónica pública conmutada analógica (RTPC) según lo estipulado en la Directiva 1999/5/EC.

Este equipo ha sido diseñado para funcionar con redes telefónicas públicas conmutadas y es compatible

son equipos PBX de los países siguientes:

Certificados compatibles con redes

PSTN analógicas paneuropeas y

PBX

Austria Grecia Países Bajos

Bélgica Hungría Noruega

Bulgaria Islandia Polonia

Chipre Irlanda Portugal

República Checa Italia Rumanía

Dinamarca Letonia Eslovaquia

Estonia Liechtenstein Eslovenia

Finlandia Lituania España

Francia Luxemburgo Suecia

Alemania Malta Reino Unido

Este producto se ha probado y cumple las especificaciones técnicas TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203

021-1/2/3 relativas a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica

en el Área Económica Europea.

Si tiene algún problema con sus productos, acuda a su contacto habitual en Xerox. Este producto se

puede configurar para ser compatible con las redes de otros países. Antes de conectar el dispositivo a

una red en otro país, consulte a su contacto habitual en Xerox para solicitar asistencia.

Notas:

• Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos

multifrecuencia (DTMF), Xerox recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido.

• La modificación de este producto o la conexión a un software de control externo o dispositivo de

control no autorizado por Xerox anulará el certificado.

Información sobre normativas

224 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Nueva Zelanda

1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal

indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para

la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de

garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de

Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro

artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.

Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de

datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se

restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom

no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.

2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.

3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de

Telecom.

4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la

marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la

marcación por pulso en el futuro.

5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede

ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se

produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults

Service.

6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación

por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.

ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde

este dispositivo durante un apagón.

7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo

conectado a la misma línea.

8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del

equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar

dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:

Para llamadas reiteradas al mismo número:

− No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30

minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

− El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final

de un intento y el inicio del siguiente intento.

Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números

queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de

llamada y el principio de otro.

9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola

línea a la vez no debe ser superior a 5.

Información sobre normativas

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6027 225

Guía del usuario

Sudáfrica

Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de

tensión.

Información sobre normativas

226 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Fichas de datos de seguridad

Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:

• América del Norte: www.xerox.com/msds

• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Impresora multifunción Xerox

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6027 227

Guía del usuario

Este apéndice incluye:

• Todos los países .................................................................................................................................................................. 228

• Norteamérica ....................................................................................................................................................................... 229

• Unión Europea .................................................................................................................................................................... 230

•

Otros países .......................................................................................................................................................................... 232

Reciclaje y eliminación

de productos

Reciclaje y eliminación de productos

228 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Todos los países

Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede

contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a

consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa

internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el

reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este

producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede

que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción Xerox

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6027 229

Guía del usuario

Norteamérica

Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.

Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox

forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite

www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos,

póngase en contacto con las autoridades locales.

Reciclaje y eliminación de productos

230 Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027

Guía del usuario

Unión Europea

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito

profesional o comercial.

Ámbito doméstico o privado

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él

utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar

deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para

depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto

con las autoridades locales.

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor

local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su

distribuidor para obtener información.

Ámbito profesional o comercial

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según

los procedimientos aplicables en su país.

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar

deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox

para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de

su vida útil.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción Xerox

WorkCentre

6027 231

Guía del usuario

Recogida y eliminación de equipos y baterías

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la

documentación que los acompaña significa que los productos

eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su

vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.

Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan

el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,

deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según

la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento

apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia

y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta

podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de

productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las

autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de

venta donde adquirió los artículos.

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la

aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Empresas de la Unión Europea

Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para

obtener más información.

Eliminación fuera de la Unión Europea

Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en

contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.

Nota sobre el símbolo de batería

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un

símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la

directiva.

Extracción de las baterías

Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de-servicio aprobado por el fabricante.

Reciclaje y eliminación de productos

232 Impresora multifunción Xerox

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6027

Guía del usuario

Otros países

Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la

eliminación.

Xerox 6027 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6027

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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