Xerox 3335/3345 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 3335/3345

Categoría: Impresión

Tipo: Guía del usuario

Versión 2,0

Octubre de 2019

702P08153

Equipo multifunción Xerox

WorkCentre

3335/3345

Guía del usuario

, y Xerox con la marca figurativa

, Phaser

PhaserSMART

, PhaserMatch

, PhaserCal

, PhaserMeter

™

, CentreWare

, PagePack

, eClick

, PrintingScout

Walk-Up

, WorkCentre

, FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible Interface Platform

, ColorQube

, Global Print Driver

y Mobile Express Driver

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Adobe

, el logotipo de Adobe PDF, Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM

™

, Flash

, Macromedia

, Photoshop

PostScript

son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, Bonjour

, EtherTalk

™

, TrueType

, iPad

, iPhone

, iPod

, iPod touch

, AirPrint

y el logotipo de AirPrint

Mac

y Mac OS

son marcas comerciales de Apple Inc. en Estados Unidos y en otros países.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros

países.

IBM

y AIX

son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en

otros países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

y Windows Server

son marcas comerciales de Microsoft Corporation en

Estados Unidos y en otros países.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, IPX

™

y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell,

Inc. en Estados Unidos y en otros países.

SGI

e IRIX

son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp. o de sus subsidiarias en Estados

Unidos y en otros países.

Sun, Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Esta-

dos Unidos y en otros países.

McAfee

, ePolicy Orchestrator

y McAfee ePO

™

son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en

Estados Unidos y en otros países.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a

través de X/ Open Company Limited.

PANTONE

y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son marcas comerciales propiedad de Pantone, Inc.

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Guía del usuario

Tabla de contenido

1 Seguridad.............................................................................................................................. 9

Avisos y seguridad............................................................................................................ 10

Seguridad eléctrica........................................................................................................... 11

Directrices generales .................................................................................................. 11

Cable de alimentación................................................................................................ 11

Apagado de emergencia ............................................................................................ 12

Seguridad del láser..................................................................................................... 12

Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 13

Directrices de funcionamiento.................................................................................... 13

Emisión de ozono ....................................................................................................... 13

Ubicación de la impresora.......................................................................................... 14

Suministros de la impresora........................................................................................ 14

Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 15

Información en la impresora ............................................................................................ 16

Información de contacto de medio ambiente, seguridad e higiene ................................... 21

2 Funciones............................................................................................................................23

Piezas de la impresora...................................................................................................... 24

Vista frontal ............................................................................................................... 24

Vista trasera............................................................................................................... 25

Componentes internos ............................................................................................... 26

Panel de control ......................................................................................................... 27

Páginas de información.................................................................................................... 29

Acceso e impresión de las página de información....................................................... 29

Impresión del informe de configuración en el panel de control ................................... 29

Funciones de administración ............................................................................................ 30

Xerox

CentreWare

Internet Services ....................................................................... 30

Acceso a Xerox

CentreWare

Internet Services......................................................... 30

Búsqueda de la dirección IP de la impresora ............................................................... 30

Recopilación de datos automática.............................................................................. 31

Asistente de mantenimiento ...................................................................................... 31

Información de facturación y uso ............................................................................... 32

Más información .............................................................................................................. 33

3 Instalación y configuración.............................................................................................35

Descripción general de la instalación y configuración ....................................................... 36

Elección de una ubicación para la impresora..................................................................... 37

Conexión de la impresora ................................................................................................. 38

Elección de un método de conexión............................................................................ 38

Conexión de la impresora a la red............................................................................... 39

Conexión a un equipo mediante USB ......................................................................... 39

Conexión a una línea de teléfono ............................................................................... 39

Encendido y apagado de la impresora........................................................................ 40

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Guía del usuario

Configuración de las opciones de red................................................................................ 42

Acerca de las direcciones TCP/IP e IP.......................................................................... 42

Activación de la impresora para el escaneado................................................................... 43

Modo de ahorro de energía .............................................................................................. 44

Niveles de Ahorro de energía...................................................................................... 44

Salida del modo de ahorro de energía ........................................................................ 44

Configuración de los temporizadores del modo de Ahorro de energía en el panel

de control................................................................................................................... 44

Instalación del software ................................................................................................... 45

Requisitos del sistema operativo................................................................................. 45

Instalación de controladores y utilidades en Windows ................................................ 45

Instalación de los controladores de impresión para Macintosh OS X versión 10.9 y

posterior .................................................................................................................... 46

Instalación de los controladores de escaneado para Macintosh .................................. 47

Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................. 47

Otros controladores.................................................................................................... 48

Instalación de la impresora como un servicio web para dispositivos.................................. 49

Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras............. 50

AirPrint, Mopria, Google Cloud Print y NFC........................................................................ 51

4 Papel y materiales de impresión....................................................................................53

Papel admitido................................................................................................................. 54

Pedido de papel.......................................................................................................... 54

Directrices generales para la colocación del papel....................................................... 54

Papel que puede dañar la impresora........................................................................... 54

Directrices de almacenamiento del papel ................................................................... 55

Tipos y pesos de papel compatibles............................................................................ 56

Tamaños de papel estándar compatibles.................................................................... 56

Tamaños de papel personalizados compatibles........................................................... 57

Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras.................. 57

Tipos y pesos de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2

caras.......................................................................................................................... 57

Tipos y pesos de papel personalizados admitidos para la impresión automática a 2

caras.......................................................................................................................... 58

Colocación del papel ........................................................................................................ 59

Colocación de papel en la bandeja especial................................................................ 59

Colocación de papel en la bandeja 1 .......................................................................... 65

Colocación de papel en la bandeja opcional 2 ............................................................ 68

Configuración del ancho de la unidad de impresión a dos caras.................................. 71

Impresión en papel especial ............................................................................................. 74

Sobres........................................................................................................................ 74

Etiquetas.................................................................................................................... 77

Transparencias ........................................................................................................... 81

5 Impresión ...........................................................................................................................83

Generalidades de impresión ............................................................................................. 84

Selección de las opciones de impresión............................................................................. 85

Ayuda del controlador de impresión ........................................................................... 85

Opciones de impresión en Windows............................................................................ 86

Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................... 87

Tabla de contenido

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Guía del usuario

Opciones de impresión de Linux ................................................................................. 88

Gestión de trabajos .................................................................................................... 89

Funciones de impresión .............................................................................................. 90

Trabajos guardados.................................................................................................... 91

Imprimir desde........................................................................................................... 91

6 Copia ...................................................................................................................................93

Copia básica..................................................................................................................... 94

Cristal de exposición................................................................................................... 94

Alimentador de documentos ...................................................................................... 95

Selección de las opciones de copia ................................................................................... 97

Opciones básicas........................................................................................................ 97

Opciones de Calidad de imagen ................................................................................. 98

Ajustes de la salida..................................................................................................... 98

Opciones de Formato de salida................................................................................. 100

Copia de tarjeta de ID.............................................................................................. 101

7 Escaneado ....................................................................................................................... 103

Colocación de documentos para el escaneado................................................................ 104

Uso del cristal de exposición..................................................................................... 104

Uso del alimentador de documentos ........................................................................ 105

Escaneado con envío a una unidad USB ......................................................................... 106

Escaneado a carpeta compartida en un equipo de red.................................................... 107

Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ........................................... 107

Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y

posterior .................................................................................................................. 107

Adición de una carpeta como una entrada de la libreta de direcciones mediante

CentreWare Internet Services ................................................................................... 108

Escaneado a carpeta en un equipo de red ................................................................ 108

Escaneado a una dirección de e-mail.............................................................................. 110

Escaneado a un equipo .................................................................................................. 111

Envío de una imagen escaneada a un destino ................................................................ 112

Ajuste de las opciones de escaneado.............................................................................. 113

Configuración del color de salida.............................................................................. 113

Configuración de la resolución de escaneado............................................................ 113

Selección del escaneado a 2 caras ............................................................................ 113

Configuración del formato de archivo....................................................................... 114

Cómo aclarar u oscurecer la imagen ......................................................................... 114

Supresión automática de la variación del fondo........................................................ 114

Especificación del tamaño del original...................................................................... 114

Borrado de bordes.................................................................................................... 115

8 Envío de faxes................................................................................................................. 117

Envío de fax básico......................................................................................................... 118

Uso del cristal de exposición..................................................................................... 119

Uso del alimentador de documentos ........................................................................ 120

Selección de las opciones de fax ..................................................................................... 121

Especificación del tamaño del original...................................................................... 121

Envío de un fax diferido............................................................................................ 121

Tabla de contenido

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Guía del usuario

Supresión automática de la variación del fondo........................................................ 121

Envío de texto de cabecera....................................................................................... 122

Para aclarar u oscurecer una imagen ........................................................................ 122

Almacenamiento del fax en un buzón local..................................................................... 123

Impresión de documentos del buzón local ...................................................................... 124

Envío de un fax a un buzón remoto ................................................................................ 125

Almacenamiento de un fax para sondeo local o remoto ................................................. 126

Sondeo de un fax remoto ............................................................................................... 127

Impresión o eliminación de faxes almacenados.............................................................. 128

Uso de la libreta de direcciones ...................................................................................... 129

Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo.............. 129

Edición de una entrada individual de la libreta de direcciones................................... 129

9 Mantenimiento .............................................................................................................. 131

Limpieza de la impresora................................................................................................ 132

Precauciones generales ............................................................................................ 132

Limpieza del exterior ................................................................................................ 132

Limpieza del escáner ................................................................................................ 132

Solicitud de suministros.................................................................................................. 138

Cuándo realizar un pedido de suministros................................................................. 138

Vista del estado de los suministros de la impresora................................................... 138

Suministros .............................................................................................................. 138

Repuestos de mantenimiento de rutina .................................................................... 139

Cartuchos de tóner................................................................................................... 139

Cartucho de cilindro ................................................................................................. 140

Reciclaje de suministros............................................................................................ 140

Traslado de la impresora ................................................................................................ 141

Información de facturación y uso ................................................................................... 143

10 Solución de problemas ............................................................................................... 145

Solución de problemas generales.................................................................................... 146

Reinicio de la impresora............................................................................................ 146

La impresora no se enciende .................................................................................... 146

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 146

El documento se imprime desde la bandeja incorrecta.............................................. 147

Problemas de impresión de la impresión a 2 caras .................................................... 147

La bandeja de papel no se cierra .............................................................................. 147

La impresión tarda demasiado ................................................................................. 148

La impresora no imprime.......................................................................................... 148

La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 149

Se ha formado condensación en el interior de la impresora ...................................... 149

Atascos de papel ............................................................................................................ 150

Reducción de los atascos de papel............................................................................ 150

Localización de atascos de papel.............................................................................. 151

Despeje de atascos de papel .................................................................................... 153

Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 185

Problemas de calidad de impresión................................................................................. 188

Control de la calidad de impresión............................................................................ 188

Solución de problemas de calidad de impresión........................................................ 188

Tabla de contenido

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Guía del usuario

Problemas de copia y escaneado .................................................................................... 193

Problemas de fax............................................................................................................ 194

Problemas de envío de faxes .................................................................................... 194

Problemas al recibir faxes ......................................................................................... 195

Obtención de ayuda....................................................................................................... 197

Mensajes del panel de control .................................................................................. 197

Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ................................. 198

Páginas de información disponibles.......................................................................... 199

Asistente de ayuda en línea...................................................................................... 200

Más información ...................................................................................................... 200

A Especificaciones.............................................................................................................. 203

Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 204

Configuraciones disponibles ..................................................................................... 204

Funciones estándar .................................................................................................. 204

Especificaciones físicas................................................................................................... 207

Configuración de pesos y dimensiones de la impresora WorkCentre

3335............... 207

Configuración de pesos y dimensiones de la impresora WorkCentre

3345............... 207

Especificaciones físicas de la configuración estándar de la WorkCentre

3335........................................................................................................................ 208

Especificaciones físicas de la configuración estándar de la WorkCentre

3345........................................................................................................................ 209

Requisitos de espacio para la configuración estándar ............................................... 210

Especificaciones ambientales ......................................................................................... 211

Temperatura ............................................................................................................ 211

Humedad relativa .................................................................................................... 211

Altitud...................................................................................................................... 211

Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 212

Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia..................................................... 212

Consumo de energía ................................................................................................ 212

Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 213

Tiempo de calentamiento de la impresora................................................................ 213

Velocidad de impresión ............................................................................................ 213

B Información sobre regulaciones ................................................................................. 215

Normativa básica........................................................................................................... 216

Producto con la calificación ENERGY STAR

.............................................................. 216

Normativas de la FCC de EE. UU............................................................................... 216

Unión Europea ......................................................................................................... 217

Información del Estudio 4 del acuerdo medioambiental sobre equipos de impre-

sión de imágenes de la Unión Europea ..................................................................... 217

Alemania ................................................................................................................. 219

Regulación de RoHS de Turquía ................................................................................ 220

Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz......................... 220

Normativa de copia........................................................................................................ 221

Estados Unidos......................................................................................................... 221

Canadá .................................................................................................................... 222

Otros países ............................................................................................................. 223

Normativa del fax .......................................................................................................... 224

Estados Unidos......................................................................................................... 224

Tabla de contenido

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Guía del usuario

Canadá .................................................................................................................... 225

Unión Europea ......................................................................................................... 226

Sudáfrica.................................................................................................................. 226

Nueva Zelanda......................................................................................................... 226

Hojas de datos de seguridad de los materiales ............................................................... 228

C Reciclaje y desecho........................................................................................................ 229

Todos los países.............................................................................................................. 230

América del Norte .......................................................................................................... 231

Unión Europea ............................................................................................................... 232

Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 232

Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 232

Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 233

Nota sobre el símbolo de batería.............................................................................. 233

Extracción de las baterías......................................................................................... 233

Otros países ................................................................................................................... 234

Tabla de contenido

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Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Avisos y seguridad................................................................................................................ 10

• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 11

• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 13

• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 15

• Información en la impresora................................................................................................. 16

• Información de contacto de medio ambiente, seguridad e higiene ....................................... 21

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estric-

tos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funciona-

miento seguro de su impresora Xerox de forma continua.

Avisos y seguridad

Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instruc-

ciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.

Su impresora Xerox

y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-

quisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y la certificación por un organismo de seguridad y

el cumplimiento con las normativas electromagnéticas y las normas medioambientales

establecidas.

La seguridad y el entorno de prueba y rendimiento de este producto se han comprobado usando

solo materiales Xerox

Nota: Las modificaciones no autorizadas, que pueden incluir la adición de funciones nuevas

o la conexión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase

en contacto con el personal de Xerox si desea más información.

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Guía del usuario

Seguridad

Seguridad eléctrica

DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess

AVISO:

• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con

algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse

un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de

alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar

algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los

componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de

mantenimiento o servicio por parte del usuario.

AVISO: Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.

• La impresora emite olores o ruidos raros.

• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

CCaabbllee ddee aalliimmeennttaacciióónn

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• No utilice una extensión ni quite o modifique el enchufe del cable de alimentación.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.

Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la

toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que

no tenga un terminal de conexión a tierra.

AVISO: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la

impresora esté conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden

conllevar riesgos en caso de uso indebido.

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es

necesario.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.

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3335/3345

Guía del usuario

Seguridad

• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.

• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté

encendida.

• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al

desconectar el cable de alimentación.

• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.

El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la

parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,

desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente.

AAppaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa

Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente.

Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de

servicio Xerox para corregir el problema si:

• El equipo emite olores o ruidos no habituales.

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Cualquier pieza de la impresora está dañada.

SSeegguurriiddaadd ddeell lláásseerr

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por

organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto

láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado

durante todos los modos de mantenimiento y utilización por el cliente.

Aviso del láser: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados

en este manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

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3335/3345

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos

de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cum-

plimiento con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo

• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de

salida.

• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la

impresora. No retire las cubiertas protectoras.

Advertencia: Superficie caliente Las superficies metálicas del área del fusor están

calientes. Tenga cuidado cuando saque papeles atascados de esta área y evite tocar

las superficies metálicas.

EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo

Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono

producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en

cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena

ventilación.

Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a:

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/environment

otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a:

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment_europe

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/environment_europe

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Guía del usuario

Seguridad

UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su

peso. Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como

función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto

funcionamiento y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa

del sol.

• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire

frío de un aparato de aire acondicionado.

• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.

• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las altitudes especificadas en Altitud.

SSuummiinniissttrrooss ddee llaa iimmpprreessoorraa

• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede

perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.

• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la

documentación entregada con ellos.

• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.

• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.

• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.

• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El

contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;

esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el

acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total) de Xerox no cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de

rendimiento provocados por el uso de suministros que no sean de Xerox o el uso de

suministros de Xerox no recomendados para esta impresora. La Total Satisfaction

Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La

cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de Xerox si

desea más información.

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3335/3345

Guía del usuario

Seguridad

Seguridad durante el mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en

la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte

pelusa.

• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina.

• Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, vaya a:

– WorkCentre

3335: www.xerox.com/gwa

– WorkCentre

3345: www.xerox.com/gwa

AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden pro-

vocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipo electromagnético.

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3335/3345

Guía del usuario

Seguridad

Información en la impresora

Símbolo

Descripción

Aviso:

Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede produ-

cir lesiones graves e incluso letales.

Aviso de temperatura alta:

Superficie caliente en el interior o exterior de la impresora. Tenga

cuidado para evitar lesiones personales.

Precaución:

Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.

No toque la pieza o área de la impresora.

No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.

No queme los cartuchos de tóner.

No queme los cartuchos de cilindro.

No toque la pieza o área de la impresora.

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3335/3345

Guía del usuario

Seguridad

Símbolo

Descripción

No utilice papel grapado o con cualquier tipo de clip.

No utilice papel plegado, arrugado o combado.

No coloque ni use papel de inyección de tinta.

No utilice transparencias u hojas para proyectores.

No coloque papel utilizado o impreso anteriormente.

No copie dinero, estampillas o timbres fiscales nacionales.

Agregue papel o material de impresión.

Atasco de papel

Candado

Destrabar

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Guía del usuario

Seguridad

Símbolo

Descripción

Documento

Dimensión del

WLAN

Red de área local inalámbrica

LAN

Local Area Network (red de área local)

USB

Bus Universal en Serie

Línea telefónica

Línea del módem

Postal

Coloque sobres en la bandeja con las solapas cerradas y cara

arriba.

Coloque sobres en la bandeja con las solapas abiertas y cara

arriba.

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Guía del usuario

Seguridad

Símbolo

Descripción

NFC

Near Field Communication

Peso

Transmisión de datos

Indicador de dirección de alimentación del papel

Símbolo

Descripción

Botón Comenzar

Botón Parar

Botón Pausar impresión

Botón Conexión/Desconexión

Botón Ayuda

Página principal de Servicios

Botón Servicios

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Guía del usuario

Seguridad

Símbolo

Descripción

Botón Estado de trabajos

Botón Estado de la impresora

Botón Idioma

Botón de activación

Botón Borrar todo

Botón Borrar

Botón Pausa de marcación/remarcación

Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, con-

sulte Reciclaje y desecho.

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Guía del usuario

Seguridad

Información de contacto de medio ambiente,

seguridad e higiene

Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este

producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:

• Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)

• Europa: +44 1707 353 434

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/environment

Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/environment_europe

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/environment_europe

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Guía del usuario

Seguridad

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Guía del usuario

Seguridad

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Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Piezas de la impresora.......................................................................................................... 24

• Páginas de información ........................................................................................................ 29

• Funciones de administración ................................................................................................ 30

• Más información .................................................................................................................. 33

Piezas de la impresora

VViissttaa ffrroonnttaall

1. Bandeja 2 opcional con capacidad de

550 hojas

2. Bandeja 1 con capacidad de 250 hojas

3. Bandeja especial

4. Bandeja de salida

5. Panel de control

6. Bahía del lector de tarjetas para el kit de

activación de NFC opcional

7. Cubierta superior del alimentador de

documentos

8. Bandeja de entrada del alimentador de

documentos

9. Bandeja de salida del alimentador de

documentos

10. Puerto USB

11. Cubierta de la placa de control

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Guía del usuario

Funciones

AAlliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss

La WorkCentre 3335

utiliza un alimentador automático de documentos (ADF).

La WorkCentre 3345

utiliza un alimentador automático de documentos reversible (ADF).

VViissttaa ttrraasseerraa

1. Conector eléctrico

2. Interruptor de alimentación

3. Puerto USB para solo para servicio

4. Puerto de red

5. Puerto USB

6. Conector de la línea telefónica

7. Conector de extensión del teléfono

8. Puerta posterior

9. Unidad de impresión a dos caras

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Guía del usuario

Funciones

CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss

1. Cartucho del cilindro

2. Cartucho de tóner

3. Cristal de exposición

4. Cubierta del cristal de exposición

5. Alimentador de documentos

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Guía del usuario

Funciones

PPaanneell ddee ccoonnttrrooll

El panel de control consta de una pantalla táctil y botones que puede pulsar para controlar las

funciones disponibles en la impresora. Puede utilizar el panel de control para realizar estas tareas:

• Ver el estado de funcionamiento actual del dispositivo

• Acceder a las funciones de la impresora

• Acceder a los materiales de referencia

• Acceder a los menús Herramientas y Configuración

• Acceder a los menús y vídeos de Solución de problemas

• Ver los mensajes de estado de los niveles de las bandejas de papel y de los suministros

• Ver los errores o los avisos que se producen en la impresora

Ele-

mento

menú desplegable Descripción

1 Botón Estado de la máquina Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.

2 Botón Estado de trabajos Este botón muestra todos los trabajos activos, protegidos o

terminados en la pantalla táctil.

3 Botón Servicios Este botón vuelve al servicio activo desde las pantallas Estado de

trabajos o Estado de la máquina o a un servicio prefijado.

4 Página principal de Servicios Este botón ofrece acceso a las funciones de la impresora, por

ejemplo, copia, escaneado y envío de faxes, en la pantalla táctil.

5 Pantalla táctil Esta pantalla muestra información y ofrece acceso a las funciones de

la impresora.

6 Botón Conexión/Desconexión Este botón ofrece acceso a las funciones protegidas mediante clave.

7 Botón Ayuda Este botón muestra información sobre la opción actual en la pantalla

táctil.

8 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del

teclado.

9 Botón Ahorro de energía Este botón entra o sale del modo de ahorro de energía.

10 Botón Borrar todo Este botón despeja las opciones anteriores y modificadas de la

selección actual. Para restaurar todas las funciones a las opciones

prefijadas y despejar los escaneados existentes, pulse este botón dos

veces.

11 Botón Parar Este botón para el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o

reanudar el trabajo, siga las instrucciones en la pantalla.

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3335/3345

Guía del usuario

Funciones

Ele-

mento

menú desplegable Descripción

12 Botón Comenzar Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o

Imprimir desde, como Imprimir desde USB.

13 Botón Interrumpir Este botón pausa el trabajo actual para ejecutar un trabajo más

urgente de impresión, copia o fax.

14 Botón Pausa de marcación Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se

transmite un fax.

15 Botón Borrar Este botón borra los valores numéricos o el último dígito especificado

mediante las teclas alfanuméricas.

16 Teclado alfanumérico Utilice el teclado para introducir la información alfanumérica.

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Guía del usuario

Funciones

Páginas de información

La impresora tiene un conjunto de páginas de información a las que puede acceder desde la pan-

talla táctil del panel de control. Esta información incluye páginas de acceso de Asistencia al clien-

te, opciones instaladas, etc.

AAcccceessoo ee iimmpprreessiióónn ddee llaass ppáággiinnaa ddee iinnffoorrmmaacciióónn

Para acceder a la lista completa de páginas de información de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Ayuda.

Aparecerá una lista de páginas de información que puede imprimir.

2. Para desplazarse por la lista de páginas disponibles, pulse la pantalla con el dedo y arrástrelo

hacia arriba o hacia abajo en el menú. Pulse la página deseada y, a continuación, Imprimir.

Nota: Para imprimir todas las páginas de información, en la parte inferior de la lista,

pulse Todas las páginas de información y, a continuación, pulse Imprimir.

3. Para volver a la página inicial, toque (X).

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn eenn eell ppaanneell

ddee ccoonnttrrooll

El Informe de configuración proporciona información del producto como las opciones instaladas,

la configuración de red, la configuración del puerto, la información de las bandejas, etc.

Nota: Si desea desactivar la impresión automática del Informe de configuración, consulte

Configuración de derechos de acceso para el Informe de configuración y las Páginas de

información.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Ayuda.

2. Pulse Informe de configuración del sistema.

3. Toque Imprimir.

4. Para volver al menú Página principal de Servicios, pulse el botón Página principal de

Servicios.

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Guía del usuario

Funciones

Funciones de administración

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

XXeerrooxx

®®

CCeennttrreeWWaarree

®®

IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Xerox

CentreWare

Internet Services es el software de administración y configuración instalado

en el servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un

navegador web.

Xerox

CentreWare

Internet Services requiere:

• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o

Linux

• Los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora.

• Un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.

AAcccceessoo aa XXeerrooxx

®®

CCeennttrreeWWaarree

®®

IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

1. En el equipo, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección.

3. Pulse Intro o Return.

BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa

Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.

Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la

dirección IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la

impresora y configurarlas en Xerox

CentreWare

Internet Services.

1. Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

b. Pulse la pestaña Información de la máquina.

Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que

muestre la dirección IP, aparecerá en la parte superior de la lista Información de la

máquina.

Nota: Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase

en contacto con el administrador del sistema.

2. Para imprimir un informe de configuración, realice los siguientes pasos:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Ayuda.

b. Pulse Informe de configuración del sistema.

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3335/3345

Guía del usuario

Funciones

c. Toque Imprimir.

Nota: Después de que la impresora ha estado encendida durante 2 minutos,

imprima el Informe de configuración.

• La dirección TCP/IP aparece en la sección Configuración de red de la página.

• Si la dirección IP que aparece en la página es una dirección prefijada del

sistema, por ejemplo, 169.254.xxx.xxx, la impresora no adquirió la dirección IP

del servidor DHCP.

• Espere 2 minutos y, a continuación, imprima el Informe de configuración otra

vez.

• Después de 2 minutos, si la dirección IP no aparece, póngase en contacto con el

administrador del sistema.

d. Para cerrar la pantalla, toque X.

RReeccooppiillaacciióónn ddee ddaattooss aauuttoommááttiiccaa

La impresora recopila datos automáticamente y los transmite a una ubicación segura fuera del

sitio. Xerox o un servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio

técnico, o bien, para facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto.

Algunos de los datos transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las

lecturas de contador, el nivel del suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la

versión de software y los datos sobre problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, visualizar

ni descargar el contenido de los documentos que residen o pasan por la impresora, ni información

en los sistemas de gestión de datos.

Para desactivar la recopilación automática de datos:

1. En el equipo, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección.

3. Pulse Intro.

4. En la página de bienvenida de Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en el enlace

de la nota sobre servicios automatizados.

Al seleccionar este enlace, abre la página de configuración de SMart eSolutions en Xerox

CentreWare

Internet Services. En esta página, seleccione No inscrito→Aplicar.

Nota: Se requieren credenciales de administrador para desactivar SMart eSolutions. Si

no tiene credenciales de administrador, póngase en contacto con el administrador de la

impresora.

AAssiisstteennttee ddee mmaanntteenniimmiieennttoo

La impresora incluye una función de diagnósticos interna que permite enviar información de

diagnóstico directamente a Xerox. El Asistente de mantenimiento es una herramienta de

diagnóstico remoto que ofrece una forma rápida de resolver posibles problemas, recibir asistencia

y automatizar la solución de problemas o el procedimiento de reparación.

AAccttiivvaacciióónn ddeell aassiisstteennttee ddee mmaanntteenniimmiieennttoo

Antes de comenzar: si la red utiliza un servidor proxy, configure las opciones del servidor proxy de

la impresora para asegurarse de que la impresora puede conectarse a Internet.

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3335/3345

Guía del usuario

Funciones

1. En la ventana Estado de la impresora, haga clic en Ayuda →Xerox

CentreWare

Internet

Services.

2. En Xerox

CentreWare

Internet Services, haga clic en Estado→ SMart eSolutions.

3. En Smart eSolutions, haga clic en Asistente de mantenimiento.

4. Para enviar la información del estado a Xerox, haga clic en Iniciar una sesión de solución de

problemas en línea en www.xerox.com.

5. Después de enviar los datos, el explorador se redirigirá automáticamente a www.xerox.com

para comenzar la sesión de solución de problemas en línea.

IInnffoorrmmaacciióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo

La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla Información de

facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Para obtener

más información sobre cómo ver esta información, consulte Información de facturación y uso en

el capítulo Mantenimiento.

Equipo multifunción Xerox

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3335/3345

Guía del usuario

Funciones

Más información

Puede obtener más información sobre su impresora de estas fuentes:

Recurso Ubicación

Guía de instalación Guía de instalación suministrada con la impresora. Para descar-

gar la guía de instalación, seleccione el enlace de su impresora:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Otra documentación para la impresora

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Información de asistencia técnica para su im-

presora; incluye asistencia técnica en línea,

Asistente de Ayuda en línea y descargas de

controladores.

• www.xerox.com/office/WC3335support

• www.xerox.com/office/WC3345support

Información sobre los menús o mensajes de

error

Pulse el botón Ayuda (?) del panel de control.

Páginas de información Para imprimir páginas de información desde el panel de con-

trol o desde Xerox

CentreWare

Internet Services, seleccione

Propiedades→Servicios→Impresión→Informes.

Documentación de Xerox

CentreWare

In-

ternet Services

En Xerox

CentreWare

Internet Services, seleccione Ayuda.

Pedido de suministros para la impresora

• www.xerox.com/office/WC3335supplies

• www.xerox.com/office/WC3345supplies

Recurso de herramientas e información, que

incluye tutoriales interactivos, plantillas de im-

presión, consejos útiles y funciones personali-

zadas para atender sus necesidades

particulares.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro local de ventas y asistencia técnica

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/office/worldcontacts

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora

• WorkCentre

3335: www.xerox.com/office/register

• WorkCentre

3345: www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Direct www.direct.xerox.com/

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Guía del usuario

Funciones

Equipo multifunción Xerox

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3335/3345

Guía del usuario

Funciones

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Guía del usuario

Instalación y configuración

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la instalación y configuración............................................................ 36

• Elección de una ubicación para la impresora......................................................................... 37

• Conexión de la impresora ..................................................................................................... 38

• Configuración de las opciones de red.................................................................................... 42

• Activación de la impresora para el escaneado....................................................................... 43

• Modo de ahorro de energía .................................................................................................. 44

• Instalación del software ....................................................................................................... 45

• Instalación de la impresora como un servicio web para dispositivos ...................................... 49

• Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras................. 50

• AirPrint, Mopria, Google Cloud Print y NFC............................................................................ 51

Consulte:

• Guía de instalación suministrada con la impresora.

• Guía del administrador del sistema:

– www.xerox.com/office/WC3335docs

– www.xerox.com/office/WC3345docs

Descripción general de la instalación y

configuración

Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conec-

tados. Configure las opciones iniciales de la impresora. Instale el software del controlador y las uti-

lidades en el equipo.

Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la

red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de ca-

bleado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores

de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora,

por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físi-

camente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Xerox

CentreWare

Internet

Services.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) no está

disponible, puede descargar el controlador más reciente en:

• www.xerox.com/office/WC3335drivers

• www.xerox.com/office/WC3345drivers

Related Topics:

Colocación del papel

Selección de las opciones de impresión

Impresión en ambas caras del papel

Impresión en papel especial

Equipo multifunción Xerox

WorkCentre

3335/3345

Guía del usuario

Impresión

Selección de las opciones de impresión

Las opciones de impresión, también llamadas opciones del software del controlador de impresión,

se especifican como Preferencias de impresión en Windows y como Funciones Xerox

en Macin-

tosh. Las opciones de impresión incluyen opciones como la impresión a 2 caras, el diseño de pági-

na y la calidad de impresión. Puede seleccionar opciones prefijadas para varias opciones de

impresión. Si desea obtener más información, consulte Configuración de las opciones de

impresión prefijadas en Windows y Selección de las opciones de impresión para Macintosh. Las

opciones de impresión que configura en la aplicación del software son temporales y no se

guardan.

AAyyuuddaa ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee iimmpprreessiióónn

La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox

está disponible

en la ventana Preferencias de impresión. Para ver la ayuda del controlador de impresión, haga clic

en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la ventana Preferencias de impresión.

La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos pestañas:

• Contenido proporciona una lista de las pestañas de la parte superior de la ventana

Preferencias de impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la pestaña Contenido

para buscar explicaciones para cada campo y área en Preferencias de impresión.

• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales

necesita información.

Equipo multifunción Xerox

WorkCentre

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Guía del usuario

Impresión

OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn WWiinnddoowwss

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn pprreeffiijjaaddaass eenn

WWiinnddoowwss

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones

especificadas en la ventana Preferencias de impresión. Puede especificar las opciones de

impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que

imprima.

Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la

impresión a dos caras en Preferencias de impresión.

Para seleccionar las opciones de impresión:

1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su equipo:

a. En Windows Vista, haga clic en Inicio→Panel de control→ Hardware y

sonido→Impresoras.

b. En Windows 7, haga clic en Inicio→ Dispositivos e impresoras.

c. Para Windows 8, haga clic en Panel de control→Dispositivos e impresoras.

Nota: Si el ícono del panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el

botón secundario en el escritorio y, a continuación, seleccione

Personalizar→Ventana principal del Panel de control→Dispositivos e impresoras.

2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación,

haga clic en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en una de las pestañas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las

opciones que desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.

Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de

Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss ppaarraa uunn

ttrraabbaajjoo ppaarrttiiccuullaarr

Para utilizar las opciones de impresión especiales para un trabajo específico, puede modificar las

Preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea la mejor

calidad de impresión al imprimir un documento, en Preferencias de impresión, seleccione

Mejorada y, a continuación, envíe el trabajo.

1. Con el documento abierto en la aplicación de software, acceda a las opciones de impresión.

En la mayoría de aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir, o pulse CTRL→P.

2. Para abrir la ventana Propiedades, seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en el

botón Propiedades o Preferencias. El nombre del botón varía en función de la aplicación.

3. En la ventana Propiedades, haga clic en una pestaña y, a continuación, seleccione las

opciones.

4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.

5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.

Equipo multifunción Xerox

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Guía del usuario

Impresión

CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass

hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn WWiinnddoowwss

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez

a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. En la ventana Propiedades, seleccione las opciones deseadas en cada pestaña.

4. Para guardar las opciones, haga clic en la flecha a la derecha del campo Opciones guardadas

en la parte inferior de la ventana y, a continuación, haga clic en Guardar como.

5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar

para guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.

6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.

OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn eenn MMaacciinnttoosshh

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh

Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo

a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

2. Seleccione su impresora.

3. Seleccione Funciones

de Xerox.

4. Seleccione las opciones deseadas.

5. Haga clic en Imprimir.

CCóómmoo gguuaarrddaarr uunn ggrruuppoo ddee ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn uuttiilliizzaaddaass

hhaabbiittuuaallmmeennttee eenn MMaacciinnttoosshh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez

a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo→Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.

3. Seleccione las opciones de impresión deseadas.

4. Para guardar las opciones, seleccione Guardar las opciones actuales como preajustes.

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Guía del usuario

Impresión

OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ddee LLiinnuuxx

IInniicciioo ddeell AAddmmiinniissttrraaddoorr ddee iimmpprreessoorraass XXeerrooxx

®®

Para iniciar Xerox

Printer Managerdesde la línea de comandos:

1. Inicie sesión como usuario raíz.

2. Escriba xeroxprtmgr.

3. Pulse Intro o Return.

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx

El controlador de impresión de Xerox

acepta archivos de configuración de ficha de trabajo que

seleccionan opciones o características adicionales. Puede enviar también peticiones de impresión

a través de la línea de comandos mediante lp/lpr. Si desea obtener más información sobre la

impresión en Linux, haga clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión Xerox

1. Cree una cola de impresión. Para configurar una cola, consulte la Guía del administrador del

sistema:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

En la mayoría de aplicaciones de software, haga clic en Archivo→Imprimir, o pulse CTRL→P.

3. Seleccione la cola de impresión de destino.

4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.

5. En el controlador de impresión Xerox

, seleccione las funciones de la impresora disponibles.

6. Haga clic en Imprimir.

Creación de una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión Xerox

1. En la línea de comandos, abra el controlador de impresión Xerox

, inicie sesión como usuario

raíz y escriba xeroxprtmgr.

2. En la pantalla Mis impresoras, seleccione la impresora.

3. En la esquina superior, haga clic en Editar impresora y, a continuación, seleccione las

opciones del trabajo de impresión.

4. Haga clic en Guardar como y, a continuación, guarde la ficha de trabajo en el directorio

principal.

La información identificable personalmente, como la clave de acceso de Impresión protegida,

no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.

Para imprimir mediante la ficha de trabajo, escriba el comando lp -d{cola_destino} -

oJT=<path_to_ticket> <file_name>.

Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:

lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_

File}

lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile

lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/

PrintReadyFile

Equipo multifunción Xerox

WorkCentre

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Guía del usuario

Impresión

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o

completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo

de un trabajo seleccionado.

Para pausar y reiniciar la impresión

1. Para pausar la impresión, en el panel de control, pulse el botón Interrumpir.

2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir.

Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Parar.

2. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Cancelar.

• Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar.

Para ver trabajos activos o terminados

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Para ver una lista de tipos de trabajo específicos, pulse una pestaña.

• Para ver los trabajos que se están procesando o que esperan para ser procesados, pulse la

pestaña Activos.

• Para ver los trabajos terminados, toque la pestaña Trabajos completados.

• Para ver los detalles de un trabajo, pulse el nombre del trabajo.

Para eliminar un trabajo activo

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse la pestaña Activo.

3. Pulse la carpeta del trabajo activo.

4. Pulse Eliminar.

El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un

administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los

trabajos pero no eliminarlos. Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del

sistema pueden eliminar un trabajo activo.

GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn XXeerrooxx

®®

CCeennttrreeWWaarree

®®

IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos

activos en Xerox

CentreWare

Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o

eliminar los trabajos guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda en Xerox

CentreWare

Internet Services

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Guía del usuario

Impresión

FFuunncciioonneess ddee iimmpprreessiióónn

IImmpprreessiióónn eenn aammbbaass ccaarraass ddeell ppaappeell

Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras

La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel

admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el

peso adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la

impresión automática a 2 caras.

Impresión de un documento a 2 caras

Las opciones de la impresión a 2 caras automática se especifican en el controlador de impresión.

El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas

en la aplicación para imprimir el documento.

Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras

Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se

pasarán las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.

Vertical Horizontal

Impresión a 2 caras Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

Impresión a 2 caras Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ppaappeell ppaarraa iimmpprriimmiirr

Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión.

• Puede dejar que la impresora seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del

documento, en el tipo de papel y en el color de papel que especifica.

• También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.

IImmpprreessiióónn ddee vvaarriiaass ppáággiinnaass eenn uunnaa hhoojjaa

Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una

página en una sola hoja de papel.

1 En la pestaña Opciones de documento, en la pestaña Diseño de página,

seleccione Páginas por hoja.

2 Seleccione 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas por cara.

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Impresión

AAjjuussttee aa eessccaallaa

Ajuste a escala reduce o amplía el documento original para que coincida con el tamaño del papel

de salida seleccionado. En Windows, las Opciones de ajuste a escala están en el controlador de

impresión en la pestaña Opciones de impresión en el campo Papel.

Para acceder a las Opciones de ajuste a escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo

Papel y seleccione Otros tamaños y, a continuación, Tamaño de papel avanzado.

• Sin escala: no modifica el tamaño de la imagen de página que se imprime en el papel de

salida y en la casilla de porcentaje aparece 100%. Si el tamaño del original es mayor que el

tamaño de salida, la imagen quedará recortada. Si el tamaño del original es menor que el

tamaño de salida, se crea en la página un espacio adicional alrededor de la imagen.

• Ajuste automático a escala: ajusta a escala el documento para adaptarlo al Tamaño del

papel de salida. La cantidad de ajuste a escala aparece en la casilla de porcentaje debajo de

la imagen de muestra.

• Ajuste manual a escala: ajusta a escala el documento según la cantidad especificada en la

casilla de porcentaje debajo de la imagen de vista preliminar.

CCaalliiddaadd ddee iimmpprreessiióónn

Modos de calidad de impresión:

• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp (puntos por pulgada)

• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 600 x 600 x 5 ppp (1200 x 1200 calidad de

imagen mejorada)

Nota: Las resoluciones de impresión se indican solamente en los controladores de

impresión PostScript. El único modo de calidad de impresión para PCL es Mejorada.

TTrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss

Puede usar los controles en la ventana Trabajos guardados para guardar el trabajo o puede

imprimir y guardar el trabajo para utilizarlo posteriormente.

IImmpprriimmiirr ddeessddee

Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una

red o en una unidad USB.

IImmpprreessiióónn ddee ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss

1. En el panel de control, pulse el botón Servicios y, a continuación, Trabajos guardados.

2. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.

3. Toque Aceptar.

4. Pulse el botón verde Comenzar.

5. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse

Examinar.

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Impresión

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunniiddaadd UUSSBB

Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff y .xps directamente desde una unidad Flash USB.

Nota: Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB

para fines de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.

Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para

obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Para imprimir desde una unidad USB:

1. Inserte la unidad USB en un puerto USB de la impresora. Aparecerá la ventana Imprimir

desde USB.

La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la

unidad USB.

2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo

imprimible.

3. Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.

4. Seleccione el nombre del archivo imprimible.

5. Seleccione número de copias, color de salida, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel,

impresión a 2 caras y opciones de acabado.

6. Pulse el botón verde Comenzar.

7. Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior.

8. Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles.

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Guía del usuario

Impresión

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Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica......................................................................................................................... 94

• Selección de las opciones de copia........................................................................................ 97

Copia básica

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las

opciones anteriores. Aparece la pantalla de confirmación de Borrar todo.

2. Pulse Confirmar o Cerrar.

3. Coloque los documentos originales.

• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se

puede alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del

documento cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

• Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las

grapas o clips de las páginas y colóquelas cara arriba en el alimentador de documentos.

4. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.

5. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. Pulse

la flecha Derecha.

6. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Consulte Selección de las opciones de

copia.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

• Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar.

• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir.

CCrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn

DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn

El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 210 x 297 mm (A4/8.5 x 11 pulg.).

Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del

alimentador de documentos:

• Papel con clips o grapas

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros

• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal

• Sobres

• Libros

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Guía del usuario

Copia

UUssoo ddeell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn

1. Levante la cubierta del alimentador de documentos.

2. Coloque la primera página cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de

exposición.

3. Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal.

• El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 210 x 297 mm (A4/8.5 x 11

pulg.).

• El cristal de exposición detecta automáticamente tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.), A4 y

más pequeños.

AAlliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss

DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss

Al colocar documentos originales en el alimentador de documentos, siga estas directrices:

• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador.

• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la

tinta del papel esté seca.

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Guía del usuario

Copia

• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.

UUssoo ddeell aalliimmeennttaaddoorr ddee ddooccuummeennttooss

• El alimentador de documentos acepta pesos de papel de 50 a 105 g/m² (de 12.5 a 28 lb.) para

las páginas a 2 caras.

• El alimentador de documentos acepta tamaños de papel de 145 x 145 mm - 216 x 356 mm

(5.7 x 5.7 pulg. - 8.5 x 14 pulg.) para las páginas a 1 cara y de 176 x 250 mm - 216 x 356 mm

(6.93 x 9.84 pulg. - 8.5 x 14 pulg.) para las páginas a 2 caras.

• La capacidad máxima del alimentador es de unas 100 hojas de papel de 75 g/m².

1. Inserte los originales cara arriba con la página número uno en la parte superior.

2. Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

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Guía del usuario

Copia

Selección de las opciones de copia

OOppcciioonneess bbáássiiccaass

SSeelleecccciióónn ddee uunnaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Pulse la pestaña Suministro de papel.

5. Pulse una de las opciones.

6. Toque Aceptar.

SSeelleecccciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa aa 22 ccaarraass

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Pulse Copia a 2 caras.

5. Seleccione una opción.

6. Toque Aceptar.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall

Para escanear el área correcta del original, especifique el tamaño del original.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Tamaño del original.

5. Seleccione una opción.

• Área de escaneado prefijada: puede especificar el área que desea escanear cuando se

corresponda con un tamaño de papel estándar.

Nota: Las opciones atenuadas no están disponibles.

• Área de escaneado personalizada: Puede especificar la altura y anchura del área que

desea escanear.

6. Toque Aceptar.

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Guía del usuario

Copia

OOppcciioonneess ddee CCaalliiddaadd ddee iimmaaggeenn

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttiippoo ddee oorriiggiinnaall

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del

documento original y en cómo se creó el original.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Tipo de original.

5. Seleccione una opción.

6. Toque Aceptar.

IImmaaggeenn mmááss ccllaarraa uu oossccuurraa

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse la pestaña Más claro/Más oscuro.

5. Ajuste la barra deslizante según sea preciso.

6. Toque Aceptar.

SSuupprreessiióónn aauuttoommááttiiccaa ddee llaa vvaarriiaacciióónn ddeell ffoonnddoo

Al escanear originales impresos en papel delgado, el texto o las imágenes impresas en una cara

del papel pueden verse en la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la

sensibilidad de la impresora a las variaciones de los colores del fondo.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Supresión del fondo.

5. En Supresión del fondo, pulse Supresión automática.

6. Toque Aceptar.

AAjjuusstteess ddee llaa ssaalliiddaa

RReedduucccciióónn oo aammpplliiaacciióónn ddee llaa iimmaaggeenn

Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un

máximo de 400%.

Para reducir o ampliar la imagen:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

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Guía del usuario

Copia

4. Pulse Reducir/Ampliar.

5. Seleccione una opción.

• Para aumentar o reducir el porcentaje, pulse Más (+) o Menos (-).

• Para aumentar o reducir el porcentaje, pulse las flechas.

• Para aumentar o reducir el porcentaje mediante el teclado alfanumérico para introducir

un valor específico, pulse el valor mostrado y, a continuación, especifique un Valor.

• Toque Aceptar.

6. Toque Aceptar.

BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaass

Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los

bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Borrado de bordes.

5. Seleccione una opción.

6. Toque Aceptar.

DDiisseeññoo ddee ppáággiinnaa

Para colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puede

utilizar Formato de página.

Nota: Diseño de página está desactivada salvo que se seleccione un valor prefijado de

Tamaño del original.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Diseño de página.

5. Seleccione una opción.

6. En Suministro de papel, pulse la bandeja deseada.

7. Toque Aceptar.

DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeenn

Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Los originales deben estar

situados como se indica a continuación para que el desplazamiento de imagen funcione

correctamente.

1. Lleve a cabo una de las siguientes acciones:

• Para el alimentador de documentos, coloque los originales cara arriba, de manera que

entre primero el borde largo en el alimentador.

• Para el cristal de exposición, coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

3. Toque Copiar.

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Guía del usuario

Copia

4. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

5. Desplácese por la lista y pulse Desplazamiento de imagen.

6. Si el menú desplegable se ha configurado como No, pulse la flecha desplegable y seleccione

una opción:

• Autocentrado

• Desplazar márgenes

7. Toque Aceptar.

OOppcciioonneess ddee FFoorrmmaattoo ddee ssaalliiddaa

SSeelleecccciióónn ddee CCooppiiaa ddee lliibbrroo

Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas

izquierda o derecha en una hoja de papel. Puede copiar las páginas izquierda y derecha en dos

hojas de papel o como una imagen en una hoja de papel.

Nota: Copia de libro está desactivada salvo que se seleccione un valor prefijado de Tamaño

del original.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Copia de libro.

5. Pulse una opción y, a continuación, Aceptar.

CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettoo

Puede imprimir copias en formato de folleto. La función de folletos reduce las imágenes de la

página original para imprimir dos imágenes en cada una de las dos caras de la página impresa.

Nota: En este modo, la impresora escanea todos los originales antes de imprimir las copias.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Creación de folletos.

5. Toque Sí.

6. Seleccione las opciones deseadas.

7. Toque Aceptar.

IInnccoorrppoorraacciióónn ddee ccuubbiieerrttaass

Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por

ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente.

Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.

1. Coloque las páginas del documento original que desea copiar en el alimentador de

documentos.

2. Si es preciso, coloque el papel que desea utilizar como las páginas del cuerpo de la copia en la

bandeja deseada.

100

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Guía del usuario

Copia

3. Coloque el papel que desea utilizar para las cubiertas en otra bandeja.

4. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

5. Toque Copiar.

6. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

7. En Suministro de papel, pulse la bandeja que contiene el papel de las páginas del cuerpo del

trabajo.

8. Toque Aceptar.

9. Desplácese por la lista y pulse Cubiertas.

10. Seleccione una opción.

11. En el menú Cubierta, seleccione la opción deseada:

• En blanco

• Imprimir solo en cara 1

• Imprimir en ambas caras

12. En el menú Selección de bandeja en el menú Cubierta, pulse la bandeja de la que se

imprimirán las cubiertas.

13. Toque Aceptar.

14. En la pestaña Copia, pulse la flecha Izquierda.

15. Seleccione la Cantidad de copias.

16. Pulse el botón verde Comenzar.

AAddiicciióónn ddee sseeppaarraaddoorreess ddee ttrraannssppaarreenncciiaass

Puede agregar hojas en blanco entre las transparencias impresas. Asegúrese de que el tamaño y

la orientación de los separadores sean iguales a los de las transparencias.

Nota: Si el suministro de papel se ha configurado como Selección automática, no puede

agregar separadores de transparencias.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de servicios.

2. Toque Copiar.

3. En la pestaña Copiar, pulse la flecha Derecha.

4. Desplácese por la lista y pulse Separadores de transparencias.

5. Seleccione una opción:

• No: esta opción no inserta una página entre las transparencias.

• En blanco: esta opción inserta una página en blanco entre las transparencias.

• Impresa: esta opción inserta una hoja de papel impresa entre las transparencias.

6. En Suministro de papel, pulse la bandeja deseada.

7. Toque Aceptar.

CCooppiiaa ddee ttaarrjjeettaa ddee IIDD

Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del

papel. Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora

almacena ambas caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.

1. Pulse Página de inicio de servicios y, a continuación, desplácese hacia abajo y toque Copia

de tarjeta de ID.

2. Seleccione el número de copias con el teclado.

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Guía del usuario

101

Copia

3. Toque la flecha derecha.

4. Para cambiar las opciones de suministro de papel, para aclarar u oscurecer la imagen o para

activar la supresión automática, en la pantalla Copia de tarjeta de ID, pulse cada pestaña y

realice los cambios correspondientes.

5. Levante la cubierta de documentos.

6. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel

seleccionado, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

La primera cara de la tarjeta de ID se copia y almacena y la impresora le pedirá que le dé

vuelta a la tarjeta de ID y que pulse Comenzar.

8. Repita los pasos anteriores para copiar la segunda cara de la tarjeta de ID.

La segunda cara de la tarjeta de ID se copia y se produce una copia.

9. Levante la cubierta de documentos y retire la tarjeta de ID o el documento.

102

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Guía del usuario

Copia

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Guía del usuario

103

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Colocación de documentos para el escaneado.................................................................... 104

• Escaneado con envío a una unidad USB ............................................................................. 106

• Escaneado a carpeta compartida en un equipo de red........................................................ 107

• Escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................. 110

• Escaneado a un equipo ...................................................................................................... 111

• Envío de una imagen escaneada a un destino .................................................................... 112

• Ajuste de las opciones de escaneado .................................................................................. 113

Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para

obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en:

• www.xerox.com/office/WC3335docs

• www.xerox.com/office/WC3345docs

Colocación de documentos para el escaneado

UUssoo ddeell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn

1. Levante la cubierta del alimentador de documentos.

2. Coloque la primera página cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de

exposición.

3. Alinee los originales con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal.

• El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 210 x 297 mm (A4/8.5 x 11

pulg.).

• El cristal de exposición detecta automáticamente tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.), A4 y

más pequeños.

DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn

El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 210 x 297 mm (A4/8.5 x 11 pulg.).

Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del

alimentador de documentos:

• Papel con clips o grapas

• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros

• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal

• Sobres

104

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Guía del usuario

Escaneado