Xerox 3655 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Impresora multifunción
Tecnología Xerox
®
ConnectKey
®
1.5
Guía del usuario
© 2014 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de
propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de
Xerox Corporation.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información registrable como propiedad
intelectual según la legislación actual y futura, incluido sin limitación alguna el material generado por los programas de software y
mostrado en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, vistas de pantalla, apariencia, etc.
Xerox
®
y Xerox con la marca figurativa
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, PhaserMatch
®
, PhaserCal
®
, PhaserMeter™, CentreWare
®
, PagePack
®
,
eClick
®
, PrintingScout
®
, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
®
, SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
®
,
Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible Interface Platform
®
, ColorQube
®
, Global Print Driver
®
y Mobile Express
Driver
®
son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Adobe
®
Reader
®
, Adobe
®
Type Manager
®
, ATM™, Flash
®
, Macromedia
®
, Photoshop
®
y PostScript
®
son marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.
Apple, Bonjour, EtherTalk, TrueType, iPad, iPhone, iPod, iPod touch, Mac and Mac OS son marcas registradas de Apple Inc. en los
Estados Unidos y en otros países. AirPrint y el logotipo de AirPrint son marcas comerciales de Apple Inc.
HP-GL
®
, HP-UX
®
y PCL
®
son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.
IBM
®
y AIX
®
son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en otros países.
Microsoft
®
, Windows Vista
®
, Windows
®
y Windows Server
®
son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en
otros países.
Novell
®
, NetWare
®
, NDPS
®
, NDS
®
, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados Unidos y
en otros países.
SGI
®
y IRIX
®
son marcas comerciales de Silicon Graphics International Corp. o de sus subsidiarias en Estados Unidos y en otros países.
Sun Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o marcas registradas de Oracle y/o sus filiales en Estados Unidos y en otros
países.
McAfee
®
, ePolicy Orchestrator
®
y McAfee ePO™ son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en Estados Unidos y en
otros países.
UNIX
®
es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/ Open
Company Limited.
PANTONE
®
y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son marcas comerciales propiedad de Pantone, Inc.
Versión del documento 1.0: Septiembre 2014
BR9441_es
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 3
Guía del usuario
Contenido
1 Seguridad 11
Seguridad eléctrica .......................................................................................................................................................... 12
Directrices generales ............................................................................................................................................... 12
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 13
Apagado de emergencia ....................................................................................................................................... 13
Seguridad del láser ................................................................................................................................................... 14
Seguridad durante el funcionamiento..................................................................................................................... 15
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................ 15
Emisión de ozono ...................................................................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .................................................................................................................................... 16
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 16
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 17
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................ 19
2 Funciones 21
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 22
Vista frontal ................................................................................................................................................................ 22
Vista posterior ............................................................................................................................................................ 23
Componentes internos ........................................................................................................................................... 24
Panel de control ......................................................................................................................................................... 24
Modo de ahorro de energía .......................................................................................................................................... 27
Configuración del temporizador de ahorro de energía ............................................................................ 27
Salida del modo de ahorro de energía ............................................................................................................ 27
Páginas de información ................................................................................................................................................. 28
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................
28
Funciones administrativas ............................................................................................................................................ 29
CentreWare Internet Services ............................................................................................................................. 29
Búsqueda de la dirección IP de la impresora ................................................................................................ 29
Más información ............................................................................................................................................................... 31
3 Instalación y configuración 33
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 34
Elección de una ubicación para la impresora ....................................................................................................... 35
Conexión de la impresora .............................................................................................................................................. 36
Elección de un método de conexión ................................................................................................................. 36
Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................... 37
Conexión a un equipo mediante USB .............................................................................................................. 38
Conexión a una línea de teléfono ..................................................................................................................... 38
Encendido y apagado de la impresora ............................................................................................................ 39
Contenido
4 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Configuración de las opciones de red ...................................................................................................................... 41
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP .............................................................................................................. 41
Activación de la función de escaneado de la impresora.................................................................................. 42
Instalación del software ................................................................................................................................................ 43
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 43
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ................ 43
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows .................... 44
Instalación de los controladores para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .......................... 45
Instalación de controladores de impresión para Macintosh ................................................................. 46
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 46
Otros controladores ................................................................................................................................................. 47
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos .................................................................. 48
4 Papel y materiales de impresión 49
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 50
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 50
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 50
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 50
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 51
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 52
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 52
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 53
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 53
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2 caras ........................ 54
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 54
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 55
Colocación de papel en la bandeja especial ................................................................................................. 55
Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial ......................................................
57
Configuración de la longitud del papel en las bandejas 1–4 ................................................................ 60
Colocación del papel en las bandejas 1-4 ...................................................................................................... 61
Configuración del comportamiento de las bandejas ................................................................................ 63
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 65
Sobres ............................................................................................................................................................................ 65
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 68
5 Impresión 71
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 72
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 73
Ayuda del controlador de impresión ................................................................................................................ 73
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 74
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 75
Opciones de impresión de Linux ......................................................................................................................... 76
Gestión de trabajos .......................................................................................................................................................... 77
Gestión de trabajos en el panel de control .................................................................................................... 77
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos ...................................................................... 78
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ............................................................................. 79
Contenido
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 5
Guía del usuario
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 80
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 80
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 81
Impresión de varias páginas en una hoja ...................................................................................................... 81
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 81
Calidad de impresión .............................................................................................................................................. 82
Claridad ......................................................................................................................................................................... 82
Contraste ...................................................................................................................................................................... 82
Impresión de cubiertas ........................................................................................................................................... 83
Impresión de inserciones ....................................................................................................................................... 83
Impresión de excepciones .................................................................................................................................... 84
Ajuste a escala ........................................................................................................................................................... 85
Impresión de marcas de agua ............................................................................................................................ 86
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................... 87
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ...................................................................... 87
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................. 88
Impresión de tipos especiales de trabajos ............................................................................................................. 89
Impresión protegida ................................................................................................................................................ 89
Juego de muestra ..................................................................................................................................................... 91
Impresión diferida .................................................................................................................................................... 92
Trabajo guardado .................................................................................................................................................... 92
Trabajos de impresión retenidos ................................................................................................................................ 95
Liberación de trabajos de impresión retenidos ............................................................................................ 95
Imprimir desde ................................................................................................................................................................... 96
Impresión desde una unidad USB ..................................................................................................................... 96
Impresión de trabajos guardados ..................................................................................................................... 97
Impresión desde un buzón ................................................................................................................................... 97
Impresión desde CentreWare Internet Services .......................................................................................... 98
6 Copia 99
Copia básica ...................................................................................................................................................................... 100
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 100
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 101
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 101
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 101
Copia de una tarjeta de ID ................................................................................................................................. 102
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................ 103
Opciones básicas ..................................................................................................................................................... 104
Opciones de calidad de imagen ....................................................................................................................... 105
Ajustes de salida ..................................................................................................................................................... 106
7 Escaneándose 109
Escaneado básico ........................................................................................................................................................... 110
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 111
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 111
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 111
Contenido
6 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 112
Escaneado con envío a una unidad USB .............................................................................................................. 113
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ...................................................................... 114
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior .............. 115
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare
Internet Services ..................................................................................................................................................... 116
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red .................................................................................... 117
Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ............................................................................ 118
Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) ....................................................................................... 119
Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ..................................... 120
Escaneado de una imagen en una aplicación ............................................................................................ 120
Escaneado de una imagen mediante Windows XP .................................................................................. 120
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ................................................. 121
Ajuste de las opciones de escaneado ..................................................................................................................... 122
Configuración del color de salida .................................................................................................................... 122
Configuración de la resolución de escaneado ............................................................................................ 123
Selección del Escaneado a 2 caras .................................................................................................................. 123
Configuración del formato de archivo ........................................................................................................... 123
Transformación de la imagen en más clara o más oscura ................................................................... 123
Ajuste de la nitidez ................................................................................................................................................. 124
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 124
Supresión automática de variaciones de fondo ........................................................................................ 124
Especificación del tamaño original ................................................................................................................. 124
Borrado de bordes .................................................................................................................................................. 125
8 Fax 127
Configuración de la función de fax de la impresora ....................................................................................... 128
Cristal de exposición .............................................................................................................................................. 128
Directrices para el cristal de exposición ........................................................................................................ 128
Alimentador de documentos ............................................................................................................................. 129
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras .............................................. 129
Fax básico .......................................................................................................................................................................... 130
Envío de un fax interno ................................................................................................................................................ 131
Selección de las opciones de fax .............................................................................................................................. 133
Ajuste del brillo y la nitidez ................................................................................................................................. 133
Supresión automática de variaciones de fondo ........................................................................................ 134
Ajuste del contraste ............................................................................................................................................... 134
Especificación del tamaño del original .......................................................................................................... 134
Selección de reducción o división .................................................................................................................... 135
Configuración de fax de libro ............................................................................................................................ 135
Impresión de un informe de configuración ................................................................................................. 135
Selección de la velocidad inicial ....................................................................................................................... 136
Envío de un fax diferido ....................................................................................................................................... 136
Envío de texto de cabecera ................................................................................................................................ 136
Envío de un fax a un buzón remoto ................................................................................................................ 137
Contenido
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 7
Guía del usuario
Almacenamiento del fax en un buzón local ................................................................................................ 137
Impresión de documentos del buzón local .................................................................................................. 138
Eliminación de documentos del buzón local ............................................................................................... 138
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ................................................................... 138
Impresión o eliminación de faxes guardados ............................................................................................ 139
Sondeo de un fax remoto ................................................................................................................................... 139
Preparación de un trabajo de fax .................................................................................................................... 140
Envío de un fax de servidor......................................................................................................................................... 142
Selección de las opciones de fax de servidor .............................................................................................. 143
Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................ 146
Selección de las opciones de fax de Internet ............................................................................................. 148
Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................ 152
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................ 153
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo .............................. 153
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo............................ 155
9 Mantenimiento 157
Limpieza de la impresora............................................................................................................................................. 158
Precauciones generales ........................................................................................................................................ 158
Limpieza del exterior ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del escáner ............................................................................................................................................. 159
Limpieza del interior .............................................................................................................................................. 161
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 162
Suministros ................................................................................................................................................................ 162
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 162
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 163
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................
163
Cartuchos de tóner ................................................................................................................................................. 164
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 165
Administración de la impresora ................................................................................................................................ 166
Ajuste de la altitud ................................................................................................................................................. 166
Traslado de la impresora ..................................................................................................................................... 166
10 Solución de problemas 169
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 170
Interruptor de alimentación y botón de alimentación de la impresora ......................................... 170
Reinicio de la impresora ....................................................................................................................................... 170
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 171
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 171
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 172
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 172
La bandeja de papel no se cierra ..................................................................................................................... 172
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 173
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 173
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 174
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. .............................................................. 174
Contenido
8 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Atascos de papel ............................................................................................................................................................. 175
Localización de atascos de papel ..................................................................................................................... 175
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 176
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 177
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 187
Problemas de calidad de impresión ................................................................................................................ 189
Problemas de copia y escaneado..................................................................................................................... 194
Problemas de fax .................................................................................................................................................... 195
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 198
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 198
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ......................................................... 199
Asistente de Ayuda en línea ............................................................................................................................... 199
Servicios remotos .................................................................................................................................................... 199
Páginas de información ....................................................................................................................................... 200
Más información ..................................................................................................................................................... 200
A Especificaciones 201
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 202
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 202
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 202
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 203
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 204
Pesos y dimensiones .............................................................................................................................................. 204
Especificaciones físicas de la configuración estándar ............................................................................ 204
Especificaciones físicas de la configuración estándar con un alimentador de 550 hojas
opcionar ...................................................................................................................................................................... 205
Requisitos de espacio para la configuración estándar ........................................................................... 205
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas ..................................................... 206
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 207
Temperatura ............................................................................................................................................................. 207
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 207
Altitud .......................................................................................................................................................................... 207
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 208
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia .................................................................................. 208
Consumo de energía ............................................................................................................................................. 208
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 208
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 209
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 209
B Información sobre normativas 211
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 212
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 212
Canadá ........................................................................................................................................................................ 212
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes de la
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 213
Contenido
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 9
Guía del usuario
Alemania .................................................................................................................................................................... 215
Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 216
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz ............................................. 216
Normativa de copia ....................................................................................................................................................... 217
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 217
Canadá ........................................................................................................................................................................ 218
Otros países ............................................................................................................................................................... 219
Normativa de envío de fax ......................................................................................................................................... 220
Estados Unidos ........................................................................................................................................................ 220
Canadá ........................................................................................................................................................................ 222
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 222
Sudáfrica .................................................................................................................................................................... 223
Nueva Zelanda ........................................................................................................................................................ 223
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 225
C Reciclaje y eliminación de productos 227
Todos los países ............................................................................................................................................................... 228
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 229
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 230
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 230
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 230
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 231
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 231
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 231
Otros países ....................................................................................................................................................................... 232
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 11
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica .............................................................................................................................................................. 12
• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................ 15
• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 18
•
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto ................................................................... 19
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento
seguro de su impresora Xerox de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
12 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
Esta sección incluye:
• Directrices generales ........................................................................................................................................................... 12
• Cable de alimentación ....................................................................................................................................................... 13
• Apagado de emergencia .................................................................................................................................................. 13
•
Seguridad del láser .............................................................................................................................................................. 14
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún
punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o
una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que
vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga. Cuando se realizan estas
instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de alimentación cuando extraiga las
cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las
opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no
requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 13
Guía del usuario
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso
indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• No conecte o desconecte el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Apagado de emergencia
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y desconecte
el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de servicio Xerox para
corregir el problema, si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
Seguridad
14 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
Seguridad
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 15
Guía del usuario
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Directrices de funcionamiento
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Seguridad
16 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su peso.
Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en la página 204.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función
ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y
mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en las alturas especificadas en Altura en la página
207.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El contacto con
los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto aumenta el
riesgo de contacto con la piel y los ojos.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Seguridad
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 17
Guía del usuario
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, visite www.xerox.com/gwa.
Seguridad
18 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso:
Indica una situación de peligro que, de no evitarse, puede producir lesiones graves e incluso
letales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones
personales.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No exponga la unidad de generación de imágenes a la luz directa del sol.
No toque la pieza o área de la impresora.
Aviso:
Espere a que se enfríe la impresora el tiempo indicado antes de tocar el fusor.
Este elemento se puede reciclar. Si desea más información, consulte Reciclaje y eliminación
de productos en la página 227.
Seguridad
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 19
Guía del usuario
Medio ambiente, seguridad e higiene:
información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros Xerox, diríjase a las siguientes líneas de asistencia al cliente:
Estados Unidos y Canadá: 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europa: +44 1707 353 434
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a
www.xerox.com/environment.
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 21
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 22
• Modo de ahorro de energía ............................................................................................................................................. 27
• Páginas de información .................................................................................................................................................... 28
• Funciones administrativas ............................................................................................................................................... 29
•
Más información .................................................................................................................................................................. 31
2
Funciones
Funciones
22 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 22
• Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 23
• Componentes internos ...................................................................................................................................................... 24
•
Panel de control .................................................................................................................................................................... 24
Vista frontal
1. Bandeja 1
2. Bandeja especial
3. Puerta frontal
4. Tope de la bandeja de salida
5. Panel de control
6. Alimentador automático de documentos a dos
caras
7. Puerta de cartucho de grapas
8. Bandeja de salida
9. Asa de la puerta frontal
10. Alimentadores de 550-hojas opcionales
(bandejas 2-4)
Funciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 23
Guía del usuario
Vista posterior
1. Puerto USB, tipo B
2. Conector Ethernet
3. Puerto USB, tipo A
4. Puerto USB, tipo A
5. Puerta posterior
6. Unidad de impresión a dos caras
7. Rodillo de transferencia
8. Fusor
9. Puerto USB, tipo A
10. Interruptor de alimentación
11. Conector eléctrico
12. Conector de la línea de fax
Modelo X solamente
Funciones
24 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Componentes internos
1. Tope de la bandeja de salida
2. Puerta frontal
3. Cartucho de cilindro del kit inteligente
4. Cartucho tóner
5. Alimentador automático de documentos a dos caras
6. Cubierta de documentos
7. Cristal de exposición
8. Cartucho de grapas
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
Funciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 25
Guía del usuario
Elemen
to
Nombre Descripción
1 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2
Botón Página
principal de Servicios
Este botón proporciona acceso a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla
táctil.
3 Botón Servicios
Este botón permite volver al servicio activo desde las pantallas Estado de trabajos o
Estado de la máquina, o bien a un servicio prefijado.
4
Botón Estado de
trabajos
Este botón presenta listas de trabajos activos, protegidos o terminados en la pantalla
táctil.
5
Botón Estado de la
máquina
Este botón muestra el estado de la impresora en la pantalla táctil.
6
Teclado
alfanumérico
El teclado alfanumérico permite introducir información alfanumérica.
7 Botón C (borrar)
Este botón elimina los valores numéricos o el último dígito introducido con las teclas
alfanuméricas.
8
Botón Pausa de
marcación
Este botón inserta una pausa en un número telefónico cuando se transmite un fax.
9 Botón Interrumpir
Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo de impresión, copia o fax
más urgente.
Funciones
26 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Elemen
to
Nombre Descripción
10 Botón Comenzar
Este botón inicia el trabajo seleccionado de copia, escaneado, fax, o Imprimir desde,
como Imprimir desde USB.
11 Botón Parar
Este botón detiene el trabajo actual temporalmente. Para cancelar o reanudar el trabajo,
siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
12 Botón Borrar todo
Este botón borra las opciones anteriores y modificadas de la selección actual. Pulse dos
veces este botón para restablecer los valores prefijados de todas las funciones y borrar
escaneados existentes.
13
Botón de
alimentación
Este botón enciende o apaga la impresora.
14 Botón Idioma Este botón cambia el idioma de la pantalla táctil y las opciones del teclado.
15
Botón de ahorro de
energía
Este botón activa y desactiva el modo de bajo consumo.
16 Botón Ayuda Este muestra información sobre la selección actual en la pantalla táctil.
17
Botón
Conexión/Desconexi
ón
Este botón proporciona acceso a las funciones protegidas con clave.
Funciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 27
Guía del usuario
Modo de ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar a un
modo de menor consumo de energía.
Configuración del temporizador de ahorro de energía
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Pulse General.
3. Si es necesario, conéctese como administrador. Para obtener más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
4. Pulse Ahorro de energía.
5. Seleccione una opción:
− Preparación inteligente activa y desactiva la impresora en función de los patrones de uso
anteriores.
− Activado por trabajo establece que la impresora se active cuando recibe un trabajo.
− Programado activa y desactiva la impresora en función de la programación establecida.
6. Si seleccionó Activado por trabajo, para cambiar el tiempo de espera de los modos de reposo y bajo
consumo, pulse Temporizadores de ahorro de energía.
7. Si seleccionó Programado, pulse una opción.
− Temporizadores de ahorro de energía: esta opción permite cambiar los tiempos de espera
predeterminados para los modos de reposo y bajo consumo.
− Horas de programación: esta opción permite seleccionar las horas a las que desea que la
impresora se active o entre en modo de reposo cada día de la semana.
8. Pulse Guardar.
Salida del modo de ahorro de energía
La impresora sale automáticamente del modo de ahorro de energía cuando recibe datos de un
dispositivo conectado.
Para salir del modo de ahorro de energía manualmente, pulse el botón Ahorro de energía en el panel de
control.
Funciones
28 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir que están
almacenadas en la unidad de disco duro interno. Las páginas de información incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información y, a continuación, la
página de información que desee.
3. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde CentreWare Internet Services.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Funciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 29
Guía del usuario
Funciones administrativas
CentreWare Internet Services
CentreWare Internet Services es el software de administración y configuración instalado en el servidor
web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.
CentreWare Internet Services requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en CentreWare Internet Services o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a CentreWare Internet Services
En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo
de dirección; a continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección
IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el
informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de
conectividad.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con
el administrador del sistema.
Funciones
30 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuración La
dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página
es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuración.
Funciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 31
Guía del usuario
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Unión Europea: www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC3655support
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de
información.
Documentación de CentreWare Internet Services
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3655supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 33
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ............................................................................................. 34
• Elección de una ubicación para la impresora .......................................................................................................... 35
• Conexión de la impresora ................................................................................................................................................. 36
• Configuración de las opciones de red ......................................................................................................................... 41
• Activación de la función de escaneado de la impresora ..................................................................................... 42
• Instalación del software ................................................................................................................................................... 43
•
Instalación de la impresora como Servicio Web en dispositivos ..................................................................... 48
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC3655support
3
Instalación y
configuración
Instalación y configuración
34 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Generalidades sobre la instalación y
configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software del controlador y las
utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la red
empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de cableado
varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores, concentradores de red,
conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que
deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más
rápida que una conexión USB y proporciona acceso a CentreWare Internet Services.
Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,
puede descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Consulte también:
Elección de una ubicación para la impresora en la página 35
Elección de un método de conexión en la página 36
Conexión de la impresora en la página 36
Configuración de las opciones de red en la página 41
Instalación del software en la página 43
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 35
Guía del usuario
Elección de una ubicación para la impresora
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 5°C y 32°C (de
41°F a 90°F) y una humedad relativa entre el 15% y el 85%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una
habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la impresora, lo
que interferiría directamente con la transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, con suficiente resistencia
para el peso de la impresora. Debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas firmemente
apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la impresora, consulte Especificaciones físicas en
la página 204. Seleccione una ubicación con espacio suficiente para acceder a los suministros y
asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los requisitos de espacio de su impresora, consulte
Requisitos de espacio en la página 205.
3. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al equipo o
red.
Instalación y configuración
36 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Conexión de la impresora
Esta sección incluye:
• Elección de un método de conexión ............................................................................................................................ 36
• Conexión física de la impresora a la red .................................................................................................................... 37
• Conexión a un equipo mediante USB ......................................................................................................................... 38
• Conexión a una línea de teléfono ................................................................................................................................. 38
•
Encendido y apagado de la impresora ....................................................................................................................... 39
Elección de un método de conexión
La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o Ethernet. El método que se elija
dependerá de si el equipo está conectado a una red. Una conexión USB es una conexión directa; y es la
más fácil de configurar. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Si va a usar una conexión
de red, es importante saber cómo se conecta a la red su equipo. Si desea más información, consulte
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP en la página 41.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de conexión que se
utilice. Los enrutadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables
Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado.
• Red: si su equipo está conectado a una red de oficina o doméstica, utilice un cable Ethernet para
conectar la impresora a la red. No es posible conectar la impresora directamente al equipo. Debe
conectarse a través de un enrutador o concentrador. Una red Ethernet se puede utilizar para uno o
más equipos y puede admitir muchas impresoras y sistemas de forma simultánea. La conexión
Ethernet suele ser más rápida que la USB y permite acceder directamente a las opciones de la
impresora desde CentreWare Internet Services.
• Red inalámbrica: si su equipo tiene un enrutador inalámbrico o un punto de acceso inalámbrico,
puede conectar la impresora a la red con una conexión inalámbrica. Una conexión de red
inalámbrica proporciona el mismo acceso y los mismos servicios que una conexión con cable. La
conexión inalámbrica suele ser más rápida que la conexión USB y permite acceder directamente a
las opciones de la impresora desde CentreWare Internet Services.
• USB: si conecta la impresora a un equipo y no tiene una red, utilice una conexión USB. Una
conexión USB proporciona una velocidad de datos rápida, pero no suele ser tan rápida como una
conexión Ethernet. Además, con una conexión USB no se accede a CentreWare Internet Services.
• Teléfono: la impresora multifunción debe conectarse a una línea telefónica dedicada para enviar y
recibir faxes.
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 37
Guía del usuario
Conexión física de la impresora a la red
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una
conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante CentreWare
Internet Services.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Nota: Para obtener más información sobre la configuración de redes inalámbricas, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Para instalar los controladores de impresión para una impresora conectada a la red, necesita la dirección
IP de la impresora. También necesita la dirección IP para acceder a las opciones de la impresora desde
CentreWare Internet Services.
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. En el
informe de configuración, la información sobre la dirección IP está situada en la sección Protocolos de
conectividad.
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque la ficha Información de la máquina.
− Si el administrador del sistema ha configurado Mostrar la configuración de red para que
muestre la dirección IP, aparecerá en el panel central.
− Si no aparece la dirección IP, imprima el informe de configuración o póngase en contacto con
el administrador del sistema.
Para imprimir un informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. En la ficha Información de la máquina, seleccione Páginas de información>Informe de
configuración>Imprimir.
3. Seleccione Cerrar después de imprimir el informe.
Nota: Cuando la impresora lleve encendida dos minutos, imprima el informe de configuración La
dirección TCP/IP aparece en la sección Red de la página. Si la dirección IP que aparece en la página
es 0.0.0.0, la impresora necesita más tiempo para obtener una dirección IP del servidor DHCP.
Espere dos minutos y vuelva a imprimir el informe de configuración.
Instalación y configuración
38 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Conexión a un equipo mediante USB
Para utilizar una conexión USB, debe tener Windows 7, Windows Server 2003 y posterior, o Macintosh
OS X versión 10.7 posterior.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B estándar al puerto USB en la parte posterior de la
impresora.
3. Conecte el cable de alimentación y luego conecte la impresora y enciéndala.
4. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
5. Cuando se muestre el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
Ahora puede instalar los controladores de impresión. Si desea más información, consulte Instalación
del software.
Conexión a una línea de teléfono
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto de la
línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Configuración y activación de las funciones del fax.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 39
Guía del usuario
Encendido y apagado de la impresora
Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentación como un botón de encendido. El interruptor
de alimentación del lateral de la impresora controla la alimentación principal a la impresora. El botón de
encendido del panel de control controla la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la
impresora. El método preferido de desconexión de la impresora controlada por software es pulsando el
botón de alimentación.
Para encender la impresora:
• Encienda el interruptor de alimentación.
• Si el interruptor de alimentación está encendido, pero la impresora está apagada, la impresora se
apagó con el botón de encendido. Para encender la impresora, en el panel de control, pulse
Encendido.
Para apagar la impresora:
PRECAUCIONES:
• Para evitar el mal funcionamiento de la impresora o dañar el disco duro, primero
apague la impresora con el botón de encendido.
• No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
Instalación y configuración
40 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
1. En el panel de control, pulse el botón de encendido.
2. Pulse Apagar.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía parpadea hasta
que la impresora se apaga completamente.
Nota: Cuando estén apagadas todas las luces del panel de control, se habrá completado la
secuencia de apagado de la impresora. El apagado del interruptor de alimentación es opcional.
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 41
Guía del usuario
Configuración de las opciones de red
Esta sección incluye:
•
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP ......................................................................................................................... 41
Acerca de las direcciones TCP/IP e IP
Los PC y las impresoras utilizan principalmente los protocolos TCP/IP para comunicarse a través de una
red Ethernet. Por lo general, los equipos Macintosh utilizan el protocolo TCP/IP o Bonjour para
comunicarse con una impresora en red. Para sistemas Macintosh OS X, es preferible TCP/IP. A diferencia
de TCP/IP, Bonjour no requiere que las impresoras o los equipos tengan direcciones IP.
Con los protocolos TCP/IP, cada impresora y cada equipo deben tener una dirección IP exclusiva. Muchas
redes y enrutadores de cable o DSL tienen un servidor de Protocolo dinámico de configuración de host
(DHCP). Un servidor DHCP asigna una dirección IP automáticamente a cada PC e impresora de la red
que se haya configurado para utilizar DHCP.
Si utiliza un enrutador de cable o DSL, consulte la documentación del enrutador para obtener
información sobre las direcciones IP.
Instalación y configuración
42 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Activación de la función de escaneado de la
impresora
Si la impresora está conectada a la red, es posible escanear a una dirección FTP, dirección de e-mail o
carpeta compartida del equipo. Debe primero configurar el escaneado en CentreWare Internet Services.
Si desea más información, consulte CentreWare Internet Services en la página 29.
Nota: Si la impresora está conectada mediante el cable USB, no podrá escanear a una dirección de
e-mail ni a una ubicación de red, por ejemplo, a una carpeta compartida de su equipo.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 43
Guía del usuario
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................... 43
• Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red Windows ........................... 43
• Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB Windows ................................ 44
• Instalación de los controladores para Macintosh OS X versión 10.7 y posterior ...................................... 45
• Instalación de controladores de impresión para Macintosh ............................................................................. 46
• Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................................................... 46
•
Otros controladores ............................................................................................................................................................. 47
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Si no puede encontrar la dirección IP,
consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 29.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Requisitos del sistema operativo
• Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2 y Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.7 y posterior.
UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de red. Si
desea más información, consulte www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Instalación de los controladores de impresión para una impresora de red
Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalación en red.
3. En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma).
4. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Siguiente.
6. Haga clic en Acepto los términos del contrato de licencia para aceptar el contrato y, a
continuación, haga clic en Siguiente.
Instalación y configuración
44 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
7. En la lista Impresoras detectadas, seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
Nota: Si instala controladores para una impresora de red y no ve la impresora en la lista, haga clic
en el botón Dirección IP o nombre DNS. En el campo Dirección IP o nombre DNS, escriba la
dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para localizar la impresora. Si no sabe la
dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora.
8. Para iniciar la instalación, haga clic en Siguiente.
9. Cuando se haya completado la instalación, en la pantalla Especificar configuración de la impresora
seleccione lo siguiente:
− Compartir esta impresora con otros equipos en la red
− Configurar esta impresora como predeterminada
10. Haga clic en Siguiente.
11. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de las
opciones que no desea instalar.
12. Haga clic en Instalar.
13. En el Asistente InstallShield, haga clic en Sí para reiniciar el equipo y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
14. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista, y a continuación haga clic en
Siguiente. Rellene el formulario de registro y envíelo.
Instalación de los controladores de impresión para una impresora USB
Windows
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el archivo
del instalador: Setup.exe.
2. En la parte inferior de la ventana de instalación del controlador, haga clic en Language (Idioma).
3. Seleccione su idioma y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione el modelo de impresora y haga clic en Instalar controladores de impresión y
escaneado.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el contrato y, a continuación, haga clic en Siguiente.
6. En la pantalla Registro del producto, seleccione su país de la lista y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
7. Rellene el formulario de registro y, a continuación, haga clic en Enviar.
Notas: Las aplicaciones siguientes se instalan en el equipo con el controlador de impresión:
• Administrador de escaneado Express
• Editor de la libreta de direcciones
Consulte también:
Asistente de Ayuda en línea en: www.xerox.com/office/WC3655support
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 45
Guía del usuario
Instalación de los controladores para Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior
Instale el controlador de impresión de Xerox para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión:
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo .dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema operativo.
4. Abra el archivo de instalador.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción. Haga clic en
Continuar otra vez.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra ubicación
para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
Haga clic en el icono Impresora de red.
Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
12. Para aceptar el mensaje que indica que la instalación se realizó correctamente, haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X
versión 10.4 y superior.
Para comprobar que el controlador de impresión reconoce las opciones instaladas:
1. En el menú Apple, haga clic en Preferencias del Sistema>Imprimir y escanear.
2. Elija la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Opciones.
4. Confirme que aparecen todas las opciones instaladas en la impresora.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aceptar, cierre la ventana y salga de
Preferencias del sistema.
Instalación y configuración
46 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Instalación de controladores de impresión para Macintosh
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad
correspondiente del equipo.
2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo Scan Installer.dmg y vaya al archivo del instalador correspondiente a su sistema
operativo.
4. Abra el archivo del paquete Scan Installer.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Para aceptar el contrato de licencia, haga clic en Continuar y luego en Acepto.
7. Haga clic en Continuar otra vez.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Cuando se le pida cerrar las otras instalaciones, haga clic en Continuar la instalación.
10. Para reiniciar, haga clic en Cerrar sesión.
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux
La instalación de Xerox
®
Services for UNIX Systems consta de dos partes. Se necesita la instalación de
un paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems y un paquete de compatibilización con la
impresora. El paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems se debe instalar antes de instalar
el paquete de compatibilización con la impresora.
Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para realizar la instalación del controlador de
impresión UNIX en el equipo.
1. En la impresora, realice lo siguiente:
• Compruebe que se han activado el protocolo TCP/IP y el conector que corresponda.
En el panel de control de la impresora, realice una de las siguientes opciones para la dirección IP:
• Deje que la impresora configure la dirección DHCP.
• Escriba la dirección IP.
Imprima el informe de configuración y guárdelo para futura consulta. Si desea más información,
consulte Informe de configuración en la página 28.
2. En el equipo, realice lo siguiente:
• Vaya a www.xerox.com/office/WC3655drivers y seleccione su modelo de impresora.
En el menú Sistema operativo, seleccione UNIX y haga clic en Ir.
Seleccione el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems para el sistema operativo correcto. Este
paquete es el paquete principal y se debe instalar antes de instalar el paquete de compatibilización con
la impresora.
Instalación y configuración
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 47
Guía del usuario
Haga clic en el botón Iniciar para comenzar la descarga.
Repita los pasos a y b. A continuación, haga clic en el paquete de la impresora que se utilizará con el
paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems que seleccionó anteriormente. La segunda parte del paquete
del controlador está lista para descargarse.
Haga clic en el botón Iniciar para comenzar la descarga.
En las notas debajo del paquete del controlador que seleccionó, haga clic en el enlace para la Guía de
instalación y siga las instrucciones de instalación.
Notas:
• Para cargar los controladores de impresión Linux, realice los procedimientos anteriores pero
seleccione Linux como sistema operativo. Seleccione el controlador de Xerox
®
Services for Linux
Systems o el Linux CUPS Printing Package. También puede utilizar el controlador CUPS incluido
en el paquete Linux.
• Los controladores Linux admitidos están disponibles en www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
Otros controladores
Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Xerox
®
Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras de
otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras la
instalación.
• Xerox
®
Mobile Express Driver funciona con cualquier impresora disponible para su PC que admita
PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada
cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras
que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
Instalación y configuración
48 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Instalación de la impresora como Servicio Web
en dispositivos
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y a sus
servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón Cancelar.
Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco no
está en la lista.
6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host y
haga clic en Siguiente.
7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en Siguiente.
9. Haga clic en Cerrar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 49
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Papel admitido ...................................................................................................................................................................... 50
• Colocación del papel........................................................................................................................................................... 55
•
Impresión en papel especial ............................................................................................................................................ 65
4
Papel y materiales de
impresión
Papel y materiales de impresión
50 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Materiales de impresión recomendados .................................................................................................................... 50
• Pedido de papel .................................................................................................................................................................... 50
• Directrices generales para la colocación del papel ................................................................................................ 50
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................... 51
• Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................................. 52
• Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................................. 52
• Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................................................................... 53
• Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ............................................... 53
• Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2 caras ................................... 54
•
Tamaños de papel personalizados admitidos ......................................................................................................... 54
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice solo papel y material de impresión de Xerox recomendado
para la impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Directrices generales para la colocación del papel
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea de
llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un paquete
nuevo.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 51
Guía del usuario
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento
de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de
impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Transparencias
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Papel y materiales de impresión
52 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite alimentos o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de
protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos
Bandejas Tipos de papel Peso
Todas las bandejas Bond
Color
Perforado
Común
Preimpreso
Reciclado
(60–80 g/m²)
Bond
Color
Perforado
Con membrete
Preimpreso
Reciclado
(81–105 g/m²)
Cartulina fina 106–163 g/m²
Cartulina (164–216 g/m²)
Etiquetas
Solo bandeja especial Sobres
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 53
Guía del usuario
Tamaños de papel estándar admitidos
Bandeja Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
Todas las
bandejas
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
Bandeja
especial
A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.)
B6 (125 x 176 mm, 4.9 x 6.9 pulg.)
Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm,
4.5 x 6.38 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm,
4.33 x 8.66 pulg.)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5.0 x 7.2 pulg.)
127 x 178 mm, 5 x 7 pulg.
Postal (100 x 148 mm, 3.9 x 5.8 pulg.)
Postal (148 x 200 mm, 5.8 x 7.9
pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm,
3.9 x 7.5 pulg.)
No. Sobre 9 (99 x 226 mm, 3.9 x 8.9 pulg.)
Sobre n 10 (241 x 105 mm, 4.1 x 9.5 pulg.)
Sobre 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pulg.)
76 x 127 mm, 3 x 5 pulg.
Postal (89 x 140 mm, 3.5 x 5.5 pulg.)
Postal (102 x 152 mm, 4 x 6 pulg.)
Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Tipos de papel Peso
Bond
Color
Perforado
Común
Preimpreso
Reciclado
(60–80 g/m²)
Bond
Color
Perforado
Con membrete
Preimpreso
Reciclado
(81–105 g/m²)
Cartulina fina 106–163 g/m²
Papel y materiales de impresión
54 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Tamaños de papel estándar admitidos para la impresión automática a 2
caras
Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 5.8 x 8.3 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
215 x 315 mm, 8.5 x 12.4 pulg.
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
203 x 254 mm, 8 x 10 pulg.
Folio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Media carta (140
x
216
mm, 5.5
x
8.5 pulg.)
Tamaños de papel personalizados admitidos
Bandeja especial
• Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)
• Longitud: 127–355.6 mm (5–14 pulg.)
Bandejas 1-4
• Anchura: 139.7–215.9 mm (5.5–8.5 pulg.)
• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Impresión automática a 2 caras
• Anchura: 139.7–215.9 mm (5.5–8.5 pulg.)
• Longitud: de 210 a 355.6 mm (de 8.3 pulg. a 14 pulg.)
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 55
Guía del usuario
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación de papel en la bandeja especial ............................................................................................................ 55
• Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial ................................................................. 57
• Configuración de la longitud del papel en las bandejas 1–4 ............................................................................ 60
• Colocación del papel en las bandejas 1-4 ................................................................................................................. 61
•
Configuración del comportamiento de las bandejas ........................................................................................... 63
Colocación de papel en la bandeja especial
1. Abra la bandeja especial.
2. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aquél que sea de tipo o tamaño diferente.
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Papel y materiales de impresión
56 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
5. Coloque el papel en la bandeja.
6. Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
7. Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo para
alimentación por el borde superior.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 57
Guía del usuario
8. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
9. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Configuración del papel.
Colocación de papel de tamaño reducido en la bandeja especial
1. Abra la bandeja especial.
Nota: Para simplificar la colocación de papel en la bandeja especial, retire la bandeja de la
impresora.
2. Para extraer la bandeja especial de la impresora, tire de ella sin inclinarla.
Papel y materiales de impresión
58 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
3. Si la bandeja especial ya tiene papel, quite todo aquél que sea de tipo o tamaño diferente.
4. Eleve el tope del papel.
5. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
6. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
7. Coloque el papel en la bandeja.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 59
Guía del usuario
8. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
9. Ajuste el tope del papel de forma que toque los bordes del papel.
10. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
11. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Configuración del papel.
Si desea obtener información sobre cómo configurar los indicativos de bandeja, consulte Configuración
del comportamiento de las bandejas en la página 63.
Papel y materiales de impresión
60 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Configuración de la longitud del papel en las bandejas 1–4
Se puede ajustar la longitud de las bandejas 1-4 para que se ajusten a los tamaños de papel A4/Extra
Oficio y de mayores dimensiones. En las opciones para papeles más largos, las bandejas sobresalen en la
parte frontal de la impresora.
Para cambiar los alimentadores de 550 hojas de las bandejas 1–4 para que coincidan con la longitud del
papel:
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
3. Para extender la bandeja, sujete la parte posterior de la bandeja con una mano. Con la otra mano,
presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja y tire de los extremos
hasta que se enganchen.
4. Para proteger el papel, conviene colocar la cubierta del papel en la sección extendida de la bandeja.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 61
Guía del usuario
5. Para adaptar la bandeja a un tamaño de papel más corto, sujete la parte posterior de la bandeja
con una mano. Presione el pestillo de liberación situado en la parte frontal de la bandeja con la otra
mano y empuje los extremos hasta que se enganchen.
6. Coloque papel en la bandeja y vuelva a insertarla en la impresora. Para más información, consulte
Colocación del papel en las bandejas 1-4 en la página 61.
Colocación del papel en las bandejas 1-4
1. Para extraer la bandeja de la impresora, tire de la bandeja hasta que se detenga, levante la parte
delantera de la bandeja ligeramente y después extráigala.
2. En la parte posterior de la bandeja, presione el elevador de papel hacia abajo hasta que encaje.
3. Ajuste las guías de longitud y anchura del papel como se muestra.
Papel y materiales de impresión
62 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
5. Coloque papel en la banbeja.
− Coloque el papel perforado con los agujeros hacia la derecha.
− Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
− Para la impresión a 1 cara y a 2 caras, inserte el papel con membrete y preimpreso hacia abajo
para alimentación por el borde superior.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 63
Guía del usuario
7. Deslice la bandeja para volverla a colocar en la impresora.
8. Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
Notas:
• Si la bandeja no entra completamente, asegúrese de que la placa de elevación del papel
situada en la parte posterior de la bandeja está bloqueada en la posición inferior.
• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
• Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la
pantalla Configuración del papel.
Configuración del comportamiento de las bandejas
Cuando una bandeja está configurada para el modo Mostrar el mensaje de la bandeja, el panel de
control solicita que se verifique o ajuste el tamaño y tipo de papel.
La función Prioridad de las bandejas determina el orden en el que la impresora selecciona las bandejas
en un trabajo de impresión cuando no se ha especificado una. Prior. bandejas también determina cómo
selecciona la impresora otra bandeja cuando una bandeja se queda sin papel en medio de un trabajo. La
prioridad 1 indica que la bandeja está configurada con la prioridad más alta.
El Modo de bandeja permite seleccionar el modo de bandeja especial desde el panel de control o desde
el controlador de impresión.
Para configurar el modo Mostrar el mensaje de la bandeja:
1. Si es necesario, conéctese como administrador.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
3. Toque Configuración del dispositivo>Administración del papel>Opciones de bandeja.
4. Seleccione la bandeja deseada.
5. Pulse Cambiar configuración.
Papel y materiales de impresión
64 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
6. En Tipo de bandeja, seleccione una opción.
− Exclusiva: el papel colocado en la bandeja es el especificado en Tipos de papel y Color.
− Ajustable: la impresora solicita que se confirme el tipo de papel colocado en la bandeja.
7. Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja, active Autoselección en la bandeja de
origen de la impresora.
8. Cambie las opciones que sean necesarias y, a continuación, pulse Guardar.
Para configurar la prioridad de una bandeja:
1. Si es necesario, conéctese como administrador.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
3. Toque Configuración del dispositivo>Administración del papel>Opciones de bandeja.
4. Seleccione la bandeja deseada.
5. Pulse Cambiar configuración.
6. En Prioridad, pulse el número, a continuación, introduzca el valor correspondiente utilizando el
teclado alfanumérico.
7. Cambie las opciones que sean necesarias y, a continuación, pulse Guardar.
8. Para establecer la prioridad de las demás bandejas, repita los pasos.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 65
Guía del usuario
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Sobres ........................................................................................................................................................................................ 65
•
Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 68
Para hacer un pedido de papel u otro material de impresión, póngase en contacto con el distribuidor
local o visite www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Consulte también:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Imprima los sobres sólo desde la bandeja especial. Si desea más información, consulte Tamaños de
papel estándar admitidos en la página 53.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los
resultados esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro
pesado encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
Papel y materiales de impresión
66 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Colocación de sobres en la bandeja especial
1. Abra la bandeja especial.
2. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Nota: Si no coloca los sobres en la bandeja especial directamente después de sacarlos del paquete,
pueden ganar holgura. Aplánelos para evitar atascos.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 67
Guía del usuario
3. Para cargar sobres con solapa en el borde largo, coloque los sobres para alimentación por el borde
corto, solapa hacia abajo y hacia la izquierda.
4. Para cargar sobres con solapas no adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de impresión
hacia arriba, la solapa abierta y hacia abajo y para alimentación por el borde inferior.
Papel y materiales de impresión
68 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
5. Para sobres con solapas adhesivas en el borde corto, colóquelos con el lado de impresión hacia
arriba, solapa cerrada y hacia abajo y para alimentación por el lado de la solapa.
Nota: Cuando los sobres se colocan con las solapas abiertas, en el controlador de impresión,
seleccione Vertical, Horizontal u Horizontal girada, según sea necesario para que se impriman
correctamente. En el controlador de impresión, utilice Girar imagen 180 grados, para que la imagen
se gire según sea necesario.
Etiquetas
Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que estén
completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas
de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o
atascos en la impresora.
Papel y materiales de impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 69
Guía del usuario
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Etiqueta como tipo de papel.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
Colocación de etiquetas en la bandeja
1. Retire todo el papel de la bandeja.
2. Coloque las etiquetas cara arriba con el borde superior hacia la parte delantera de la bandeja.
3. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
4. En el panel de control, modifique el tipo a Etiquetas.
5. En el panel de control, seleccione el tamaño.
6. Pulse Aceptar.
7. En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha Papel/Salida, cambie la
configuración de Tipo de papel.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 71
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ............................................................................................................................................ 72
• Selección de opciones de impresión ............................................................................................................................ 73
• Gestión de trabajos ............................................................................................................................................................. 77
• Funciones de impresión ..................................................................................................................................................... 80
• Impresión de tipos especiales de trabajos ................................................................................................................ 89
• Trabajos de impresión retenidos ................................................................................................................................... 95
•
Imprimir desde ...................................................................................................................................................................... 96
5
Impresión
Impresión
72 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados
a una red activa. Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el
equipo. Si desea más información, consulte Instalación del software en la página 43.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones
de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione su impresora.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox
®
en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo
de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Consulte también:
Colocación del papel en la página 55
Selección de opciones de impresión en la página 73
Impresión en ambas caras del papel en la página 80
Impresión en papel especial en la página 65
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 73
Guía del usuario
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................................ 73
• Opciones de impresión en Windows ............................................................................................................................ 74
• Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................................................................... 75
•
Opciones de impresión de Linux .................................................................................................................................... 76
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran
en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las opciones de
impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las
opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión de Impresoras y faxes son las
opciones prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son
temporales. La aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
Ayuda del controlador de impresión
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible en la
ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
Impresión
74 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en
la ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. Desplácese hasta la lista de impresoras de su PC:
− Para Windows Vista, haga clic en Inicio>Panel de control>Hardware y sonido>Impresoras.
− Para Windows Server 2003 y posterior, haga clic en Inicio>Configuración>Impresoras.
− Para Windows 7, haga clic en Inicio>Dispositivos e impresoras.
− Para Windows 8, haga clic en Panel de control>Dispositivos e impresoras.
Nota: Si el icono Panel de control no aparece en el escritorio, haga clic con el botón secundario en el
escritorio y, a continuación, seleccione Personalizar>Pantalla principal del panel de
control>Dispositivos e impresoras.
2. En la lista, haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora y, a continuación, haga clic
en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Selección de las opciones de impresión para un trabajo individual en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, s desea la calidad de impresión más
alta para imprimir un documento, en Preferencias de impresión, seleccione Alta resolución y, a
continuación, envíe el trabajo de impresión.
1. Con el documento abierto en la aplicación de software, vaya a las opciones de impresión. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione la impresora y haga clic en el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana
Propiedades. El nombre del botón varía dependiendo de la aplicación.
3. Haga clic en una ficha de la ventana Propiedades y, a continuación, seleccione las opciones
deseadas.
4. Para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades, haga clic en Aceptar.
5. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Aceptar.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 75
Guía del usuario
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en la ventana
Propiedades y seleccione las opciones deseadas.
3. Para guardar las opciones, haga clic en el campo Opciones guardadas en la parte inferior de la
ventana y, a continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista.
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a la
impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione su impresora.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en
Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a
otros trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo>Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes>Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
Impresión
76 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Opciones de impresión de Linux
Inicio del Administrador de impresoras Xerox
®
Para iniciar el Administrador de impresoras Xerox
®
desde la ventana del terminal como raíz, introduzca
xeroxprtmgr y después pulse Intro.
Impresión desde una estación de trabajo Linux
El controlador de impresión de Xerox
®
acepta un archivo de configuración de ficha de trabajo que
contiene funciones de impresión prefijadas. Puede enviar también peticiones de impresión a través de la
línea de comandos mediante lp/lpr. Si desea obtener más información sobre la impresión de Linux, haga
clic en el botón Ayuda (?) en el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
.
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux:
1. Cree una cola de impresión.
2. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
3. Seleccione la cola de impresión de destino.
4. Cierre el cuadro de diálogo Imprimir.
5. En el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
, seleccione las funciones de la impresora
disponibles.
6. Haga clic en Impresión.
Para crear una ficha de trabajo mediante el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
:
1. Abra el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
.
Nota: Para abrir el controlador de impresión de la máquina de Xerox
®
, como raíz, escriba
xeroxprtmgr.
2. En la pantalla Mis impresoras, seleccione la impresora.
3. En la esquina superior, haga clic en Editar impresora y seleccione opciones del trabajo de
impresión.
4. Haga clic en Guardar como y guarde la ficha de trabajo en el directorio principal.
Nota: La información identificable personalmente, como la clave de acceso de impresión protegida,
no se guarda en la ficha de trabajo. Puede especificar la información en la línea de comandos.
Para imprimir a través de la ficha de trabajo, escriba el comando lp -d{Target_Queue} -
oJT=<path_to_ticket><file_name>.
Los comandos siguientes son ejemplos de cómo imprimir con una ficha de trabajo:
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 77
Guía del usuario
Gestión de trabajos
Esta sección incluye:
• Gestión de trabajos en el panel de control ............................................................................................................... 77
• Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos .................................................................................. 78
•
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services ......................................................................................... 79
Gestión de trabajos en el panel de control
En Estado de trabajos en el panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos del trabajo de un
trabajo seleccionado. Si desea más información, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la
página 89.
Para detener la impresión:
1. En el panel de control, pulse el botón Interrumpir. La impresora continúa imprimiendo mientras
determinar el mejor lugar para detener el trabajo de impresión en la cola.
2. Para reanudar la impresión, pulse el botón Interrumpir otra vez.
Para detener el trabajo de impresión con la opción de eliminarlo:
1. En el panel de control, pulse el botón Parar.
2. Siga uno de estos pasos:
− Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Cancelar impresión.
− Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar impresión.
Nota: Si no hace una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Para ver los trabajos activos, protegidos o terminados:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos específicos, pulse una ficha.
− Para ver los trabajos que están procesándose o que esperan para ser procesados, pulse la ficha
Trabajos activos.
− Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o
la ficha Trabajos protegidos. Seleccione la carpeta, especifique la clave con el teclado y, a
continuación, pulse Aceptar.
− Para ver los trabajos terminados, pulse la ficha Trabajos terminados.
3. Para restringir la lista, pulse la flecha Abajo.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Impresión
78 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Para eliminar un trabajo:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo desde cualquiera de las fichas de tipo de trabajo.
3. Pulse Eliminar.
Notas:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si un
administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, el usuario puede ver los
trabajos pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
En el menú Imprimir desde, puede ver listas de trabajos guardados, almacenados en una unidad USB o
almacenados en las carpetas de la impresora. Puede seleccionar e imprimir trabajos de cualquiera de las
listas. Para imprimir el trabajo, consulte Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 89.
Para ver los trabajos guardados:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.
2. Pulse Imprimir desde y, a continuación, Trabajos guardados.
3. Para ver los trabajos guardados, pulse una carpeta.
4. Para ver los detalles de un trabajo, pulse el trabajo.
Gestión de trabajos de impresión protegidos y retenidos
Cuando envía un trabajo de impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave
en el panel de control.
Para ver una lista de los trabajos de impresión protegida:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos. Si desea obtener más información,
consulte Impresión protegida en la página 89.
3. Nota: Solamente el usuario que envió el trabajo o el administrador del sistema pueden eliminar un
trabajo de impresión protegida.
Si el administrador del sistema ha configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos
los trabajos enviados a la impresora hasta que se liberen. Si desea más información, consulte Liberación
de trabajos de impresión retenidos en la página 95.
Los trabajos no identificados son trabajos que no se han asociado a ningún nombre de usuario. Los
trabajos no identificados se originan en equipos en los que los usuarios no deben iniciar sesión. Por
ejemplo, un trabajo enviado desde una ventana de DOS o UNIX mediante LPT, Port9100 o desde la
ficha Trabajos en CentreWare Internet Services.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 79
Guía del usuario
Para ver una lista de los trabajos no identificados y liberarlos:
1. Pulse la ficha Trabajos de impresión no identificados.
2. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo, si
requiere su atención, papel o suministros. Cuando se haya resuelto el problema, la impresora reanuda la
impresión automáticamente.
Gestión de trabajos en CentreWare Internet Services
Puede ver una lista de trabajos activos y eliminar los trabajos de impresión de la lista de Trabajos activos
en CentreWare Internet Services. También puede imprimir, copiar, mover o eliminar los trabajos
guardados. Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.
Impresión
80 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Funciones de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................... 80
• Selección de las opciones de papel para imprimir ................................................................................................. 81
• Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................................................................. 81
• Impresión de folletos.......................................................................................................................................................... 81
• Calidad de impresión .......................................................................................................................................................... 82
• Claridad .................................................................................................................................................................................... 82
• Contraste ................................................................................................................................................................................. 82
• Impresión de cubiertas ...................................................................................................................................................... 83
• Impresión de inserciones .................................................................................................................................................. 83
• Impresión de excepciones ................................................................................................................................................ 84
• Ajuste a escala ...................................................................................................................................................................... 85
• Impresión de marcas de agua ........................................................................................................................................ 86
• Impresión de imágenes espejo ...................................................................................................................................... 87
• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ................................................................................. 87
•
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ........................................................ 88
Impresión en ambas caras del papel
Tipos de papel para la impresión automática a 2 caras
La impresora puede imprimir automáticamente un documento a dos caras en los tipos de papel
admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso
adecuados. Si desea más información, consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras en la página 53.
Impresión de un documento a dos caras
Las opciones de impresión automática a 2 caras se especifican en el controlador de impresión. El
controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal seleccionadas en la
aplicación para imprimir el documento.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 81
Guía del usuario
Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Selección de las opciones de papel para imprimir
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora
seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.
Impresión de varias páginas en una hoja
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 o 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja en la
ficha Formato de página. Formato de página se encuentra en la ficha Opciones de documento.
Impresión de folletos
Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree
folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de
forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
Impresión
82 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en
décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Calidad de impresión
Modos de calidad de impresión:
• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 1200 x 1200 ppp
• Modo de calidad de impresión Ahorro de tóner
− Este modelo reduce la cantidad de tóner usado para imprimir los trabajos.
− Puede usar esta función para la salida con calidad de borrador.
Claridad
La opción Claridad permite ajustar la claridad u oscuridad general del texto y de las imágenes del
trabajo de impresión.
1. Para ajustar la claridad, en la ficha Opciones de imagen, mueva el control deslizante hacia la
derecha para aclarar el trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Contraste
La opción Contraste permite ajustar la variación entre las áreas claras y oscuras de un trabajo de
impresión.
1. Para ajustar el contraste, mueva el control hacia la derecha para reducir el contraste o hacia la
izquierda para aumentarlo.
2. Haga clic en Aceptar o en Aplicar.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 83
Guía del usuario
Impresión de cubiertas
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para
la primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como
origen para imprimir las cubiertas.
Seleccione una de estas opciones para imprimir cubiertas:
• Sin cubiertas no imprime cubiertas. No se agregan cubiertas al documento.
• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.
• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada.
• Anterior y posterior: Iguales la cubierta y la contracubierta se imprimen desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior: Distintas la cubiertas y la contracubierta se imprimen desde bandejas
distintas.
Después de realizar la selección para imprimir las cubiertas, puede seleccionar el papel de las cubiertas y
contracubiertas por tamaño, color o tipo. También puede utilizar papel en blanco o preimpreso, y puede
imprimir la cara 1, la cara 2 o ambas caras de las cubiertas y contracubiertas.
Impresión de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o
después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de
especificar el papel de las inserciones.
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página X,
donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las
páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
• Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Impresión
84 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Impresión de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener
múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
• Páginas especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las
páginas en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba: 1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opción:
− Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
− Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
− Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
− Usar opciones del trabajo imprime el trabajo empleando los atributos mostrados en el cuadro
Opciones de trabajo.
• Opciones del trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Nota: Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños
de papel pueden producir resultados inesperados.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 85
Guía del usuario
Ajuste a escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%. En Windows, las opciones de escala están en el controlador de impresión en la ficha Opciones de
impresión.
50% 100% 200%
1. Para acceder a las opciones de escala, haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y
seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado.
2. Seleccione una opción.
− Sin ajuste a escala: puede usar esta opción para conservar el tamaño de imagen original.
− Ajustar a escala automáticamente: puede usar esta opción para cambiar la impresión de un
tamaño de papel estándar a otro. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el
tamaño de papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de
salida.
− Ajustar a escala manualmente: puede usar esta opción para modificar el tamaño de la salida
en un porcentaje especificado.
Impresión
86 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos
en un documento antes de distribuirlo.
Notas:
• No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de
controlador específico.
• Algunas impresoras no pueden imprimir marcas de agua cuando se selecciona folleto o cuando
se imprime más de una página en una hoja de papel.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca de
agua:
− Una marca de agua de texto utiliza como marca de agua los caracteres escritos en el campo
Texto. Puede crear una marca de agua de texto para imprimirla sobre un documento.
Seleccione opciones como el tamaño, tipo, color y ángulo de la fuente.
− Las marcas de agua de imagen utilizan una imagen como marca de agua. El archivo de imagen
puede tener formato .bmp, .gif o .jpg. Puede crear una marca de agua de imagen para
imprimir un documento y seleccionar diversas opciones como el tamaño y la posición en la
página.
− Una marca de agua de fecha/hora utiliza la fecha/hora como marca de agua. Puede crear una
marca de agua de fecha/hora para imprimirla sobre un documento. Los elementos de
fecha/hora son el día, la fecha, la hora y la zona horaria.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 87
Guía del usuario
Para imprimir una marca de agua:
1. Haga clic en Opciones de documento>Marca de agua.
2. Seleccione la marca de agua en el menú Marca de agua.
3. Haga clic en En capas y seleccione cómo imprimir la marca de agua:
− Imprimir en segundo plano imprime la marca de agua detrás del texto y los gráficos del
documento.
− Combinar combina la marca de agua con el texto y los gráficos del documento. Una marca de
agua combinada es translúcida, de manera que puede ver tanto la marca de agua como el
contenido del documento.
− Imprimir en primer plano imprime la marca de agua sobre el texto y los gráficos del
documento.
4. Haga clic en Páginas y seleccione las páginas en las que desea imprimir la marca de agua:
− Todas las páginas imprime la marca de agua en todas las páginas del documento.
− Imprimir sólo en primera página imprime la marca de agua solamente en la primera página
del documento.
5. Haga clic en Aceptar.
Impresión de imágenes espejo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde cualquier bandeja. Las opciones de tamaño de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones. Para más información sobre los tamaños de papel que pueden utilizarse en cada
bandeja, consulte Tamaños de papel personalizados admitidos en la página 50.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. En Papel, haga clic en la flecha y seleccione Otros tamaños>Tamaño de papel avanzado>Tamaño
del papel de salida>Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño de papel personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño
nuevo.
4. Para especificar las unidades de medida, en la parte inferior de la ventana, haga clic en el botón
Medidas y , a continuación, seleccione pulgadas o milímetros.
5. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardarlo.
Impresión
88 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo>Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños
personalizados.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un tamaño
nuevo.
4. Haga doble clic en Tamaño personalizado en la parte superior de la ventana y escriba un nombre
para el tamaño personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en Imprimir márgenes y, a continuación, seleccione una impresora en la lista. O configure
los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo.
7. Para guardar la configuración, seleccione Aceptar.
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible en equipos que imprimen en una impresora de red.
Para recibir una notificación cuando finaliza el trabajo de impresión:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Opciones de impresión.
2. Haga clic en Notificación>Notificar trabajos terminados>Activado.
3. Haga clic en Aceptar.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 89
Guía del usuario
Impresión de tipos especiales de trabajos
Esta sección incluye:
• Impresión protegida ........................................................................................................................................................... 89
• Juego de muestra................................................................................................................................................................. 91
• Impresión diferida ............................................................................................................................................................... 92
•
Trabajo guardado ................................................................................................................................................................ 92
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para imprimirlo
después desde el panel de control de la impresora.
Seleccione tipos de trabajo especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión.
Impresión protegida
Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la clave en el panel
de control.
Cuando imprima una serie de trabajos de Impresión protegida, puede asignar una clave prefijada en
Preferencias de impresión, en el controlador de impresión. Entonces, puede utilizar la clave prefijada
para todos los trabajos de impresión enviados desde ese equipo. Si debe utilizar una clave diferente,
puede cambiarla en el controlador de impresión de la aplicación.
Impresión
90 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Envío de un trabajo de impresión protegida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
2. Especifique la clave de 4 a 10 dígitos para el trabajo de impresión protegida.
3. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
Notas:
• Si no introduce una clave, la impresora asigna una y la muestra en la ventana Clave necesaria.
Puede usar la clave proporcionada por la impresora, o bien puede introducir su propia clave en
la ventana Impresión protegida.
• La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez establecida la clave, se convierte en la
clave prefijada para todos los trabajos de impresión que necesitan una clave, en todas las
impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier momento en cualquier ventana
que contiene la clave.
4. Haga clic en Aceptar.
5. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
6. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
7. Seleccione un modo de calidad de impresión.
8. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
9. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Liberación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión y, a continuación, pulse
Aceptar.
5. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Liberar.
Eliminación de una impresión protegida
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse la ficha Trabajos de impresión protegida o Trabajos protegidos.
3. Pulse la carpeta en la que se retiene el trabajo de impresión.
4. Utilice el teclado para introducir la clave que asignó al trabajo de impresión.
5. Seleccione el trabajo de impresión correspondiente en la lista y, a continuación, Eliminar.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 91
Guía del usuario
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre
del trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Envío de un trabajo de impresión de juego de muestra
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
2. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
3. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
4. Seleccione un modo de calidad de impresión.
5. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
6. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
7. Tras revisar la copia, utilice el panel de control de la impresora para imprimir o eliminar el resto de
las copias.
Nota: Juego de muestra forma parte de las opciones ecológicas. En Opciones ecológicas, defina el
Juego de muestra como el tipo de trabajo predefinido.
8. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
9. Pulse Aceptar.
Liberación del resto de impresiones tras la impresión de un juego de muestra
1. En el panel de control, pulse Estado de trabajos.
2. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo.
3. Pulse Liberar.
Se imprimirá el resto del trabajo, que se eliminará de la unidad de disco duro de la impresora.
Impresión
92 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Impresión diferida
Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del
trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Si la hora especificada es
más temprano que la hora a la que envió el trabajo de impresión, este se imprime al siguiente día. La
hora prefijada para la impresión diferida es a medianoche.
Envío de un trabajo de impresión diferida
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Impresión diferida.
2. En la ventana Impresión diferida, seleccione el tabulador para desplazarse de la sección de horas a
la sección de minutos. Para seleccionar la hora a la que se va a enviar el trabajo de impresión, haga
clic en los botones de flecha.
− Para un formato de 12-horas, introduzca la hora (1–12) y los minutos (00–59) y, a
continuación, seleccione AM o PM. Para cambiar entre AM y PM, haga clic en AM o PM y utilice
los botones de flecha Arriba o Abajo.
− Para un formato de 24-horas, introduzca la hora (1–23) y los minutos (00–59).
Nota: Los parámetros de configuración regional de su equipo determinan el formato de hora.
3. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Aceptar o en Imprimir.
Nota: Para imprimir el trabajo después de enviarlo pero antes de la hora programada, libere el
trabajo en el panel de control de la impresora.
Trabajo guardado
Trabajo guardado o Guardar archivo en la carpeta guarda un trabajo público o privado en la impresora e
imprime el trabajo según se solicite desde el panel de control de la impresora. Esta opción es muy útil
para documentos que se imprimen con frecuencia. A un trabajo privado se le puede asignar una clave
para evitar que lo impriman personas no autorizadas.
Para imprimir los trabajos guardados, consulte Impresión de trabajos guardados.
Envío de un trabajo guardado público
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 93
Guía del usuario
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Seleccione Pública.
6. Haga clic en Aceptar.
7. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
8. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
9. Seleccione un modo de calidad de impresión.
10. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
11. Para enviar el trabajo a la impresora, en la ventana Imprimir, seleccione el número de copias que
desea imprimir y haga clic en Aceptar o Imprimir.
Una copia de muestra se imprime inmediatamente. La copia de muestra no se contabiliza como
parte del trabajo de impresión.
12. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
13. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados.
Envío de un trabajo guardado privado
1. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
2. En la ventana Trabajo guardado, en Nombre del trabajo, realice una de las acciones siguientes:
− Introduzca un nombre para el trabajo.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre en la lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Usar nombre de
documento para utilizar el nombre del documento.
Nota: El controlador de impresión retiene 10 nombres. Cuando se añade el nombre número 11, el
nombre que menos se utiliza se borra automáticamente de la lista. Para eliminar todos los nombres
de la lista, excepto el nombre seleccionado, seleccione Borrar lista.
3. En Guardar en o en Número de carpeta, especifique la ubicación en la que desea guardar el archivo
en la impresora. Siga uno de estos pasos:
− Escriba el nombre de la carpeta de destino.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione un nombre de carpeta en la
lista.
− Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Carpeta pública prefijada.
Impresión
94 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Para imprimir el trabajo ahora y también guardarlo, seleccione la casilla de verificación Imprimir y
guardar.
5. Para guardar el trabajo en la impresora, seleccione Privada.
6. En el campo Clave, escriba de nuevo la clave. La clave está asociada al nombre de usuario. Una vez
establecida la clave, se convierte en la clave prefijada para todos los trabajos de impresión que
necesitan una clave, en todas las impresoras Xerox
®
. La clave se puede restablecer en cualquier
momento en cualquier ventana que contiene la clave.
7. En el campo Confirmar clave, escriba de nuevo la clave.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así, cambie la configuración
del papel.
10. Seleccione una opción para la Impresión a 2 caras.
11. Seleccione un modo de calidad de impresión.
12. Seleccione otra ficha o haga clic en Aceptar.
13. Para imprimir el trabajo, selecciónelo en la lista de trabajo en el panel de control de la impresora.
14. Pulse Aceptar.
Después de guardar el trabajo, puede imprimirlo cuando sea preciso. Para más información,
consulte Impresión de trabajos guardados.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 95
Guía del usuario
Trabajos de impresión retenidos
Los trabajos se pueden retener o detener por distintas razones. Por ejemplo, si la impresora se queda sin
papel, el trabajo se retiene. Si un trabajo se envía como trabajo de muestra, la primera copia se imprime
y el resto de las copias se retienen hasta que el usuario las libere. Si el administrador del sistema ha
configurado la función Retener todos los trabajos, se retendrán todos los trabajos enviados a la
impresora hasta que se liberen.
Liberación de trabajos de impresión retenidos
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Pulse Trabajos activos.
3. Para determinar por qué se retuvo un trabajo, pulse el trabajo y, a continuación, Detalles.
4. Siga uno de estos pasos:
− Para liberar un trabajo retenido, pulse el trabajo y, a continuación, Liberar.
− Para liberar todos los trabajos retenidos, pulse Liberar todos los trabajos.
Impresión
96 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Imprimir desde
Imprimir desde permite imprimir documentos almacenados en la impresora, en un equipo, en una red o
en una unidad USB.
Impresión desde una unidad USB
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff y.xps directamente desde una unidad USB.
Notas:
• Si los puertos USB están desactivados, no se puede utilizar un lector de tarjetas USB para fines
de autenticación, actualizar el software o imprimir desde una unidad USB.
• Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Para imprimir desde una unidad USB:
1. Inserte la unidad USB en un puerto USB de la impresora. Aparecerá la ventana Imprimir desde USB.
La lista en la parte inferior de la ventana muestra las carpetas y los archivos imprimibles en la
unidad USB.
2. Utilice las flechas de al lado de la lista para desplazarse por la lista y localizar el archivo imprimible.
3. Si el archivo de impresión está en una carpeta, seleccione el nombre para abrir la carpeta.
4. Seleccione el nombre del archivo imprimible.
5. Seleccione número de copias, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y
opciones de acabado.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
7. Seleccione Atrás para ir a la pantalla anterior.
8. Seleccione Examinar para buscar las demás carpetas y archivos imprimibles.
Impresión
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 97
Guía del usuario
Impresión de trabajos guardados
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Trabajos guardados y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el
trabajo guardado.
3. Pulse el nombre del trabajo guardado que desea imprimir.
Nota: Para imprimir un trabajo guardado privado, pulse el nombre del trabajo e introduzca la clave.
4. Seleccione número de copias, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y
opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
6. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de trabajos guardados, pulse Examinar.
7. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión desde un buzón
Imprimir desde buzón permite imprimir un archivo almacenado en una carpeta del disco duro de la
impresora.
Para imprimir desde un buzón:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios y, a continuación, pulse Imprimir
desde.
2. Seleccione Buzón y, a continuación, pulse el nombre de la carpeta que contiene el documento.
Nota: Si no se muestra la opción Buzón, utilice CentreWare Internet Services para activar las
funciones de Escanear a buzón e Imprimir desde buzón. Después, cree una carpeta de Escanear a
buzón. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
3. Pulse el nombre del documento que desea imprimir.
4. Seleccione número de copias, tamaño de papel, color de papel, tipo de papel, impresión a 2 caras y
opciones de acabado.
5. Pulse el botón verde Comenzar.
6. Después de imprimir el trabajo, para regresar a la lista de documentos en el buzón, pulse Examinar.
7. Para volver a lista de carpetas, pulse Atrás.
Impresión
98 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Impresión desde CentreWare Internet Services
Puede imprimir archivos .pdf, .ps, .pcl, .prn, y .xps directamente de CentreWare Internet Services sin
tener que abrir otra aplicación o el controlador de impresión. Puede almacenar los archivos en el disco
duro de un PC, en un dispositivo de almacenamiento o en una unidad de la red.
Para imprimir desde CentreWare Internet Services:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 29.
2. En CentreWare Internet Services, haga clic en la ficha Imprimir.
3. Para seleccionar el archivo de una red local o de una ubicación remota, haga clic en Examinar,
seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
4. En Impresión, seleccione las opciones para el trabajo.
− Impresión normal imprime un trabajo inmediatamente.
− Impresión protegida imprime un trabajo después de introducir una clave en el panel de
control de la impresora.
− Juego de muestra o Impresión de prueba, imprimen una copia de un trabajo de impresión de
varias copias y retienen el resto de las copias en la impresora.
− Guardar trabajo para reimpresión guarda el trabajo de impresión en una carpeta del servidor
de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un nombre del trabajo y una
carpeta.
− Impresión diferida imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24 horas después del
envío original del trabajo.
5. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la información de cuenta.
6. Haga clic en Enviar trabajo.
Nota: Para asegurarse de que el trabajo se ha enviado a la cola, espere a que aparezca el mensaje
de confirmación de envío de trabajo antes de cerrar la página.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 99
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Copia básica ......................................................................................................................................................................... 100
•
Ajuste de las opciones de copia ................................................................................................................................... 103
6
Copia
Copia
100 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Copia básica
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Copia.
4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número
de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.
Nota: Para corregir el número de copias introducido mediante el teclado alfanumérico, pulse el
botón C y vuelva a introducir el número.
5. Cambie las opciones de copia que sean necesarias. Si desea más información, consulte Selección de
las opciones de copia.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
Notas:
• Para pausar o cancelar un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control.
• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón Interrumpir en el panel de control.
• En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado para continuar el trabajo o Cancelar escaneado
para cancelar el trabajo por completo.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Copia
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 101
Guía del usuario
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Copia
102 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Copia de una tarjeta de ID
Puede copiar ambas caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del papel.
Cada cara se copia usando la misma ubicación en el cristal de exposición. La impresora almacena ambas
caras y las imprime una al lado de la otra en el papel.
Para copiar una tarjeta de ID:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia de tarjeta de ID.
3. Para la cara 1, en la ficha Copia de tarjeta de ID, compruebe las opciones de suministro de papel,
claridad/oscuridad y supresión automática del fondo. Cambie las opciones que sean necesarias.
4. Levante la cubierta de documentos.
5. Coloque la tarjeta de ID, o un documento más pequeño que la mitad del tamaño del papel
seleccionado, a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
6. Pulse el botón verde Comenzar.
7. Levante la cubierta de documentos.
8. Para la cara 2, dele la vuelta al documento y colóquelo a unos 6 mm (0.25 pulg.) de la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
9. Toque Escan cara 2.
10. Para salir, pulse el botón Página principal de Servicios.
11. Retire la tarjeta de ID del escáner.
Copia
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 103
Guía del usuario
Ajuste de las opciones de copia
Esta sección incluye:
• Opciones básicas ................................................................................................................................................................ 104
• Opciones de calidad de imagen................................................................................................................................... 105
•
Ajustes de salida ................................................................................................................................................................. 106
Es posible ajustar muchas opciones de los trabajos de copia, definir características específicas de los
documentos originales y personalizar la salida. Si desea más información, consulte Copia básica en la
página 104.
También es posible modificar los valores predeterminados de muchas opciones. Si desea más
información, consulte Selección de las opciones de copia predeterminadas.
Copia
104 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Opciones básicas
Esta sección incluye:
• Selección de una bandeja de papel ........................................................................................................................... 104
• Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................... 104
•
Configuración de la opción de copia a 2 caras ..................................................................................................... 104
Selección de una bandeja de papel
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Copiar.
4. Para Suministro de papel, seleccione la bandeja deseada.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione Opciones de imagen.
5. Para aclarar u oscurecer la imagen, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba
o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Configuración de la opción de copia a 2 caras
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Copiar.
4. Para Copia a 2 caras, seleccione una opción.
Copia
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 105
Guía del usuario
Opciones de calidad de imagen
Esta sección incluye:
• Especificación del tipo de documento original ..................................................................................................... 105
• Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 105
•
Supresión automática del fondo ................................................................................................................................. 105
Especificación del tipo de documento original
Para especificar el tipo del documento original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Calidad de imagen.
4. Pulse Tipo de original.
5. Pulse una opción.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste de la nitidez
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione Opciones de imagen.
5. En Nitidez, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Supresión automática del fondo
Si copia originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara
del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática del fondo para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para activar la supresión automática del fondo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Calidad de imagen.
4. Seleccione Mejora de la imagen.
5. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
6. Pulse Aceptar.
Copia
106 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Ajustes de salida
Intercalación de copias
Es posible clasificar automáticamente los trabajos de copia de varias páginas. Por ejemplo, si realiza tres
copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Para seleccionar una opción de intercalación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Copiar.
4. En Salida de copia, seleccione una opción.
− Clasificadas activa la clasificación ordenada de todas las copias, sin importar dónde se
coloquen los originales.
− Sin clasificar desactiva la clasificación.
Reducción o ampliación de la imagen
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.
Para reducir o ampliar la imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Copiar.
4. En Reducir/Ampliar, pulse una opción:
− Para seleccionar un tamaño de imagen predeterminado, pulse un botón.
− Para definir el tamaño de la copia en incrementos de 1%, pulse los botones + o - o utilice el
teclado para definir el porcentaje. El valor de configuración predeterminado es 100%.
Copia
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 107
Guía del usuario
Impresión de varias páginas por cara
Para imprimir varias páginas por cara:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Pulse la ficha Formato de salida.
4. Pulse Diseño de página.
5. Elija una de las siguientes opciones:
− Apagado: esta opción permite copiar la imagen original en la cara de una página.
− Páginas por cara: esta opción ubica un número determinado de páginas en una o en ambas
caras del papel.
− Repetir imagen: esta opción ubica una cantidad determinada de imágenes iguales en una o en
ambas caras del papel.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste de Borrado de bordes
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Copia.
3. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
4. Seleccione Borrado de bordes.
5. Seleccione el borde deseado y, para ajustarlo, toque el botón (+) o (-).
6. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 109
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Escaneado básico ............................................................................................................................................................... 110
• Escaneado con envío a una unidad USB ................................................................................................................. 113
• Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red....................................................................... 114
• Escaneado con envío a direcciones de correo electrónico ................................................................................ 118
• Escaneado a WSD (Servicios web para dispositivos) .......................................................................................... 119
• Escaneado de imágenes a una aplicación en un equipo conectado con USB ......................................... 120
•
Ajuste de las opciones de escaneado ........................................................................................................................ 122
Consulte también:
Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 34
7
Escaneándose
Escaneándose
110 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Escaneado básico
La función Escaneado permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento
original. El procedimiento de escaneado de su impresora difiere del procedimiento de los escáneres de
escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de a un solo equipo, puede
seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora.
La impresora admite las siguientes funciones de escaneado:
• Escanear documentos y guardar las imágenes en el disco duro de la impresora.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a un depósito de documentos de un servidor
de red.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una dirección de e-mail.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes al directorio base.
• Escanear documentos originales y enviar las imágenes a una unidad USB.
Notas:
• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado de forma
remota.
• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden imprimirse mientras escanea documentos
originales o descarga archivos del disco duro de la impresora.
• Si desea más información, consulte la Ayuda de CentreWare Internet Services.
Para escanear una imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón amarillo Borrar todo para eliminar las
opciones anteriores.
2. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escaneado de trabajos.
4. Seleccione la flecha Abajo y, a continuación, el grupo de plantillas en el menú.
5. Seleccione una plantilla en la lista.
6. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes.
7. Pulse el botón verde Comenzar.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 111
Guía del usuario
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Escaneándose
112 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 113
Guía del usuario
Escaneado con envío a una unidad USB
Se puede escanear un documento y guardar el archivo del documento escaneado en una unidad de
memoria flash USB. La función Escanear a USB produce escaneados en formatos de archivo .jpg, .pdf y
.tiff.
Para escanear una imagen y guardarla en una unidad USB:
Nota: Antes de pulsar el botón Escanear o de insertar la unidad USB, pulse el botón Ahorro de
energía y espere hasta que se apague el indicador de ahorro de energía.
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Inserte la unidad USB en el puerto USB del lateral de la impresora.
El mensaje Unidad USB detectada aparece en la pantalla táctil.
3. Pulse Escanear a USB.
4. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más
información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 122.
5. Pulse la ficha Escaneado de trabajos.
6. Para cambiar el nombre del archivo, pulse Nombre del archivo, escriba el nombre y, a continuación,
pulse Aceptar.
7. Para seleccionar un formato de archivo:
• Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuación, Formato de archivo.
Pulse una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
8. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.
ATENCIÓN: No retire la unidad USB hasta que se le indique. Si retira la unidad USB antes de
completar la transferencia, el archivo puede quedar inutilizable y es posible que otros archivos
también resulten dañados.
Escaneándose
114 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Escaneado a una carpeta compartida de un
equipo de la red
Esta sección incluye:
• Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows ................................................................................. 114
• Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y posterior ......................... 115
• Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones mediante CentreWare
Internet Services ................................................................................................................................................................. 116
•
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red ................................................................................................ 117
Antes de utilizar la impresora como escáner en una red debe:
1. Crear una carpeta compartida en el disco duro del equipo.
2. Crear una dirección mediante CentreWare Internet Services o mediante el Editor de la libreta de
direcciones que dirija el escáner al equipo.
Nota: Si desea más información, consulte Conexión de la impresora en la página 36.
Uso compartido de una carpeta en un equipo Windows
1. Abra el Explorador de Windows.
2. Haga clic con el botón secundario en la carpeta que desee compartir, y luego seleccione
Propiedades.
3. Haga clic en la ficha Compartir y, haga clic en Uso compartido avanzado.
4. Seleccione Compartir esta carpeta.
5. Haga clic en Permisos.
6. Seleccione el grupo Todos y verifique que estén activados todos los permisos.
7. Haga clic en Aceptar.
Nota: Recuerde el nombre de la carpeta compartida para su uso posterior.
8. Haga clic en Aceptar otra vez.
9. Haga clic en Cerrar.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 115
Guía del usuario
Uso compartido de una carpeta mediante Macintosh OS X versión 10.7 y
posterior
1. En el menú Apple, seleccione Preferencias del sistema.
2. En el menú Internet e inalámbrico, seleccione Compartir.
3. En el menú de servicios, seleccione Compartir archivos.
4. En la sección Carpetas compartidas, haga clic en el botón de signo más (+).
5. Desplácese hasta la carpeta que desee compartir en la red y haga clic en Añadir.
6. Para modificar los derechos de acceso a la carpeta, selecciónela. Los grupos se activan.
7. En la lista Usuarios, haga clic en Todos y, a continuación, seleccione Lectura y escritura con las
flechas.
8. Haga clic en Opciones.
9. Seleccione Compartir archivos y carpetas mediante SMB para compartir la carpeta con otros
equipos Windows.
10. Para compartir la carpeta con usuarios concretos, seleccione Habilitar junto al nombre de usuario.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Cierre la ventana Preferencias del sistema.
Nota: Cuando se abre una carpeta compartida, en el Finder aparece Carpeta compartida para la
carpeta y subcarpetas.
Escaneándose
116 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Adición de una carpeta como una entrada de la Libreta de direcciones
mediante CentreWare Internet Services
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 29.
2. Haga clic en Libreta de direcciones.
3. Haga clic en Agregar.
4. Para Escanear a destino, haga clic en Agregar destino.
5. En Apodo, escriba un nombre. Este campo es obligatorio.
6. En el menú Protocolo, seleccione SMB.
7. Como dirección del host, escriba la dirección IP o el nombre DNS del servidor.
8. Como número del puerto, escriba el número de puerto prefijado o seleccione un número del
intervalo proporcionado.
9. Como nombre del directorio compartido, escriba el nombre de la carpeta de destino del servidor
FTP. Por ejemplo, para guardar los archivos escaneados en una carpeta compartida denominada
escaneados, escriba escaneados.
10. Como ruta de subdirectorio, escriba la ruta de la carpeta correspondiente. Por ejemplo, para guardar
los documentos escaneados en una carpeta denominada "colorscans" dentro de la carpeta
escaneados, escriba \colorscans.
11. Escriba el Nombre de conexión que utiliza para acceder a este PC. La impresora utiliza este nombre
de conexión para acceder a la carpeta compartida.
12. Para acceder a la carpeta compartida en el ordenador remoto y guardar los archivos escaneados,
escriba y confirme la contraseña en Clave.
13. Haga clic en Guardar.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 117
Guía del usuario
Escaneado a una carpeta de un equipo de la red
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
3. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.
4. Pulse Red.
5. Seleccione la entrada de la libreta de direcciones.
6. Pulse Aceptar.
7. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más
información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 122.
8. Para cambiar el nombre del archivo, pulse Nombre del archivo, escriba el nombre y, a continuación,
pulse Aceptar.
9. Para seleccionar un formato de archivo:
• Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuación, Formato de archivo.
Pulse una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
10. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado. La impresora escanea la imagen en la carpeta
especificada.
Escaneándose
118 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Escaneado con envío a direcciones de correo
electrónico
Antes de escanear a una dirección de correo electrónico, configure la información del servidor de correo
electrónico en la impresora. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección electrónica:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione E-mail.
3. Pulse la ficha E-mail.
4. Especifique el método para seleccionar los destinatarios:
− Nuevo destinatario: permite introducir una dirección de correo electrónico manualmente. Para
introducir la dirección, utilice el teclado numérico.
− Favoritos: le permite seleccionar de la Libreta de direcciones del dispositivo.
− Libreta de direcciones de red: le permite seleccionar una dirección de e-mail de la libreta de
direcciones de red.
5. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
6. Para agregar el asunto:
• Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Pulse Aceptar.
7. Para agregar un mensaje:
• Pulse la ficha Opciones de e-mail.
Seleccione Mensaje.
Escriba el texto del mensaje para el cuerpo del e-mail.
Pulse Aceptar.
8. Para seleccionar un formato de archivo:
• Pulse la ficha Opciones de e-mail.
Seleccione Formato de archivo.
Pulse una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
9. Para cambiar el nombre del archivo, pulse Nombre del archivo, escriba el nombre y, a continuación,
pulse Aceptar.
10. Para cambiar las opciones de escaneado, pulse los botones correspondientes. Si desea más
información, consulte Ajuste de las opciones de escaneado en la página 122.
11. Para comenzar a escanear, pulse el botón Comenzar.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 119
Guía del usuario
Escaneado a WSD (Servicios web para
dispositivos)
WSD (Servicios web para dispositivos) conecta el equipo a la impresora. Utilice WSD para acceder a las
imágenes escaneadas en el equipo.
Nota: Consulte Instalación de la impresora como servicio web para dispositivos.
Para escanear a WSD:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. En el panel de control de la impresora, pulse Escanear a.
3. Pulse WSD.
4. Para seleccionar un destino, pulse la dirección del equipo.
5. Para seleccionar un tipo de escaneado, pulse el campo Evento y, a continuación, el tipo de
escaneado.
6. Pulse Comenzar para iniciar el escaneado.
7. En el mensaje de dispositivo de escaneado de WSD, seleccione un programa para completar el
escaneado.
Escaneándose
120 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Escaneado de imágenes a una aplicación en un
equipo conectado con USB
Esta sección incluye:
• Escaneado de una imagen en una aplicación ....................................................................................................... 120
• Escaneado de una imagen mediante Windows XP ............................................................................................. 120
•
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7 ............................................................ 121
Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una carpeta del equipo. En Macintosh, y
en algunas aplicaciones de Windows, pude importar imágenes directamente a una aplicación.
Escaneado de una imagen en una aplicación
Nota: Algunas aplicaciones de Windows, como Office 2007, no admiten esta función.
1. Abra el archivo para insertar la imagen.
2. En el archivo, seleccione el punto de inserción de la imagen.
3. En la barra de herramientas de Windows, haga clic en Insertar>Imagen>Desde escáner o cámara.
4. En la ventana para Insertar imagen desde escáner o cámara, seleccione su dispositivo.
5. Haga clic en Personalizar inserción.
6. En la ficha Escaneado básico, seleccione una opción para Escanear desde.
7. Seleccione las opciones de escaneado que desee modificar.
8. Para ajustar las líneas de recorte, seleccione la presentación preliminar (o vista previa) según
necesite.
9. Haga clic en Escanear.
La impresora escanea el documento y pone la imagen en la aplicación.
Escaneado de una imagen mediante Windows XP
1. En el equipo, seleccione Inicio>Panel de control.
2. En el PC, haga clic en Inicio>Configuración>Panel de control>Impresora y otro hardware.
3. Haga doble clic en Escáneres y cámaras.
4. En la ventana Escáneres y cámaras, haga clic en Siguiente.
5. Haga doble clic en Xerox WC3655.
6. Seleccione una opción:
− Imagen a color
− Imagen en escala de grises
− Imagen o texto en blanco y negro
− Personalizado
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 121
Guía del usuario
7. Seleccione el origen del papel:
− Cristal de exposición
− Alimentador de documentos
8. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,
seleccione Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
9. Para escanear una parte del documento, haga clic en las esquinas y arrástrelas para modificar el
tamaño del cuadro.
10. Haga clic en Siguiente.
11. Escriba un nombre para este grupo de imágenes.
12. Seleccione un formato de archivo.
13. Especifique el nombre de la ruta o navegue a la ubicación de las imágenes escaneadas.
14. Para guardar la imagen en la carpeta, seleccione Nada en la ventana de Otras opciones.
15. Haga clic en Siguiente.
16. Para ver la imagen escaneada, haga clic en el enlace de la carpeta en la ventana.
17. Haga clic en Finalizar.
La imagen se almacena en la carpeta y está lista para que las aplicaciones la utilicen.
Escaneado de una imagen mediante Windows Vista o Windows 7
1. En el equipo, seleccione Inicio>Todos los programas>Fax y Escáner de Windows.
2. Haga clic en Escaneado nuevo.
3. Si se le pide, seleccione Xerox WC3655 y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4. Seleccione las opciones de escaneado.
5. Para tener una vista preliminar del documento o para escanear una parte del documento,
seleccione Vista preliminar.
La impresora escanea una copia de la imagen para su vista preliminar.
6. Para seleccionar una parte del documento, anule la selección de Vista previa o digitalización de
imágenes como archivos separados y utilice las esquinas para modificar el tamaño del cuadro.
7. Haga clic en Escanear.
La imagen escaneada se almacena en la carpeta Documentos digitalizados o en la carpeta que
haya seleccionado.
Escaneándose
122 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Ajuste de las opciones de escaneado
Esta sección incluye:
• Configuración del color de salida ................................................................................................................................ 122
• Configuración de la resolución de escaneado ....................................................................................................... 123
• Selección del Escaneado a 2 caras ............................................................................................................................. 123
• Configuración del formato de archivo ...................................................................................................................... 123
• Transformación de la imagen en más clara o más oscura ............................................................................... 123
• Ajuste de la nitidez ............................................................................................................................................................ 124
• Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 124
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................... 124
• Especificación del tamaño original ............................................................................................................................ 124
•
Borrado de bordes ............................................................................................................................................................. 125
Es posible modificar las opciones de escaneado en trabajos individuales una vez que haya seleccionado
el modo de escaneado.
También es posible modificar los valores predeterminados de algunas opciones. Si desea más
información, consulte Modificación de la configuración de escaneado predeterminada.
Configuración del color de salida
Si la imagen original es en color, puede escanear la imagen en color o en blanco y negro. Si se selecciona
blanco y negro, el tamaño de archivo de las imágenes escaneadas disminuye considerablemente.
Para configurar el color de salida:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Pulse Color de salida.
4. Seleccione el modo de color.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 123
Guía del usuario
Configuración de la resolución de escaneado
La resolución de escaneado depende de cómo pretenda utilizar las imágenes escaneadas. La resolución
de escaneado afecta al tamaño y a la calidad de imagen del archivo de la imagen escaneada. Cuanto
mayor sea la resolución, mejor será la calidad de impresión y se generan archivos de gran tamaño.
Para seleccionar la resolución de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución.
4. Seleccione una opción.
5. Pulse Aceptar.
Selección del Escaneado a 2 caras
Escaneado a 2 caras escanea ambas caras de la imagen original.
Para configurar el Escaneado a 2 caras:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Pulse Escaneado a 2 caras.
4. Pulse A 2 caras.
5. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse 2 caras y, a continuación, Girar cara 2.
Configuración del formato de archivo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Opciones de archivado y, a continuación, Formato de archivo.
4. Pulse una opción y, a continuación, pulse Aceptar.
Transformación de la imagen en más clara o más oscura
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
4. Seleccione Opciones de imagen.
5. Para aclarar u oscurecer la imagen, en Más claro/Más oscuro, mueva la barra deslizante hacia arriba
o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Escaneándose
124 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Ajuste de la nitidez
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas.
4. Seleccione Opciones de imagen.
5. En Nitidez, mueva la barra deslizante hacia arriba o hacia abajo.
6. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Escanear a.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
− Contraste manual: para ajustar el contraste manualmente, seleccione esta opción. Mueva el
control deslizante Contraste manual hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse Aceptar.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño original
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
4. Pulse Tamaño original y, a continuación, seleccione una opción.
5. Pulse Aceptar.
Escaneándose
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 125
Guía del usuario
Borrado de bordes
Puede especificar el espacio que desea borrar en los bordes de sus escaneados.
Para usar Borrado de bordes:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Pulse Escanear a y, a continuación, seleccione una opción.
3. Seleccione la ficha Ajuste del diseño.
4. Seleccione Borrado de bordes.
5. Para modificar las opciones de Borrado de bordes, seleccione una opción.
− Todos los bordes: borra la misma cantidad en los cuatro bordes. Haga clic en las flechas de
Todos los bordes para especificar la cantidad que se desea borrar en todos los bordes.
− Bordes individuales: permite especificar distintos valores de espacio vacío desde los bordes.
Pulse Cara 1 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a borrar de
cada borde. Pulse Cara 2 y después utilice las flechas para especificar la cantidad que se va a
borrar de cada borde, o bien, Espejo de cara 1.
6. Pulse Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 127
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Configuración de la función de fax de la impresora ........................................................................................... 128
• Fax básico .............................................................................................................................................................................. 130
• Envío de un fax interno ................................................................................................................................................... 131
• Selección de las opciones de fax ................................................................................................................................. 133
• Envío de un fax de servidor ............................................................................................................................................ 142
• Envío de un fax de Internet ........................................................................................................................................... 146
• Envío de un fax de LAN ................................................................................................................................................... 152
•
Uso de la libreta de direcciones ................................................................................................................................... 153
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
8
Fax
Fax
128 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Configuración de la función de fax de la
impresora
Antes de utilizar el fax, debe configurar las opciones del fax para que sea compatible con la conexión y
normas locales. Las opciones de fax incluyen funciones opcionales que puede utilizar para configurar la
impresora para el servicio de fax.
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo se aplican a un modelo de impresora, configuración, sistema operativo o tipo de controlador
específico.
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Cristal de exposición
• Levante la cubierta del alimentador de
documentos y coloque la primera página cara
abajo en la esquina superior izquierda del
cristal de exposición.
• Alinee los originales con el tamaño de papel
correspondiente marcado en el borde del
cristal.
• El cristal de exposición admite tamaños de
originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x
14 pulg.).
Directrices para el cristal de exposición
El cristal de exposición admite tamaños de originales de hasta 216 x 356 mm (8.5 x 14 pulg.).
Para copiar o escanear los siguientes tipos de originales, utilice el cristal de exposición en lugar del
alimentador automático de documentos a dos caras:
• Papel con clips o grapas.
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o con agujeros.
• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 129
Guía del usuario
Alimentador de documentos
• Coloque los originales cara arriba, con la
primera página encima.
• Se ilumina el indicador de confirmación
cuando se colocan los originales
correctamente.
• Coloque las guías de papel de forma que se
ajusten al tamaño de los originales.
• El alimentador de documentos admite pesos
de papel desde 50 hasta 125 g/m² para
páginas a 1 cara, y desde 60 hasta 125 g/m²
para páginas a 2 caras.
• El alimentador de documentos admite
tamaños de papel desde 139.7 x 139.7 mm
(5.5 x 5.5 pulg.) hasta 215.9 x 355.6 mm (8.5
x 14 pulg.).
• La capacidad máxima del alimentador de
documentos es de aproximadamente 60 hojas
de 80 g/m².
Directrices del alimentador automático de documentos a dos caras
A la hora de colocar los originales en el alimentador automático de documentos a dos caras, siga estas
directrices:
• Inserte los originales con la cara hacia arriba, de manera que la parte superior de la página se
introduzca en primer lugar en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos a dos
caras.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la tinta
del papel esté seca.
• No coloque los originales por encima de la línea de llenado MAX.
Fax
130 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Fax básico
Hay cuatro maneras distintas de enviar un fax:
• Fax: o fax interno; el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.
• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a un servidor de fax, que transmite el
documento a una máquina de fax.
• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía a través del correo electrónico a un
destinatario.
• Fax de LAN envía el trabajo de impresión actual como fax. Si desea más información, consulte el
software del controlador de impresión.
Para enviar un fax:
1. Coloque los documentos originales:
− Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se puede
alimentar desde el alimentador de documentos. Coloque la primera página del documento
cara abajo, en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
− Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Retire las grapas o
clips de las páginas y coloque estas cara arriba en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
3. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en
el número de fax.
− Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
− Libreta de direcciones permite acceder a la libreta de direcciones de la impresora.
4. En la ficha Fax, ajuste las opciones de fax disponibles según sea preciso.
5. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 133, Selección de las opciones de fax de servidor en la
página 143 o Selección de las opciones de fax de Internet en la página 148.
6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 131
Guía del usuario
Envío de un fax interno
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
3. Pulse la pestaña Fax.
4. Para enviar el fax, seleccione una o más de las opciones siguientes.
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
Nota: Es posible que se necesiten una o más pausas de marcación entre el número de acceso a una
línea externa y el número de fax. Al insertarlas, las pausas de marcación aparecen como comas en
el número de fax.
− Favoritos permite acceder a los contactos favoritos de grupo o individuales de la libreta de
direcciones seleccionados.
− Libreta de direcciones del dispositivo: puede utilizar esta opción para seleccionar números de
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo. Pulse la flecha Abajo y, a continuación,
seleccione una lista de contactos en el menú desplegable. Pulse el contacto que desea y pulse
Agregar destinatarios. Seleccione y agregue más contactos, o bien seleccione Cerrar.
5. Para incluir una portada de fax:
• Seleccione Cubierta>Sí.
Seleccione el campo Para:, escriba el nombre del destinatario con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, pulse Aceptar.
Seleccione el campo De:, escriba el nombre del remitente con el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Para agregar o modificar un comentario, realice el procedimiento siguiente:
• Seleccione un comentario existente y, a continuación, pulse Aceptar. Para confirmar su
selección de opciones, pulse Aceptar.
• Seleccione un comentario <Available>, pulse el icono Editar, utilice el teclado de la
pantalla táctil para escribir el texto y, a continuación, seleccione Aceptar. Para confirmar
su selección de opciones, pulse Aceptar.
• Para eliminar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación,
seleccione Eliminar. Para confirmar la operación, pulse Eliminar.
• Para editar un comentario existente, seleccione el comentario y, a continuación, pulse el
icono Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para modificar el comentario y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Fax
132 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
6. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
7. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
8. Pulse Resolución y seleccione una opción.
9. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax en la página 133.
10. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Nota: Para detener el trabajo, pulse el botón Parar. En la pantalla táctil, pulse Reanudar escaneado
para continuar el trabajo o Cancelar escaneado para cancelar el trabajo por completo. Si no hace
una selección en 60 segundos, el trabajo se reanuda de forma automática.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 133
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez ............................................................................................................................................ 133
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................... 134
• Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 134
• Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................... 134
• Selección de reducción o división ................................................................................................................................ 135
• Configuración de fax de libro ....................................................................................................................................... 135
• Impresión de un informe de configuración ............................................................................................................ 135
• Selección de la velocidad inicial ................................................................................................................................... 136
• Envío de un fax diferido .................................................................................................................................................. 136
• Envío de texto de cabecera............................................................................................................................................ 136
• Envío de un fax a un buzón remoto ........................................................................................................................... 137
• Almacenamiento del fax en un buzón local ........................................................................................................... 137
• Impresión de documentos del buzón local ............................................................................................................. 138
• Eliminación de documentos del buzón local .......................................................................................................... 138
• Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto ............................................................................... 138
• Impresión o eliminación de faxes guardados........................................................................................................ 139
• Sondeo de un fax remoto ............................................................................................................................................... 139
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................... 140
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Fax
134 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
Nota: La opción Autodetección se activa solamente cuando el original está colocado en el
alimentador automático de documentos a dos caras.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 135
Guía del usuario
Selección de reducción o división
El usuario puede determinar el método para manipular las imágenes que son demasiado grandes.
Para seleccionar la reducción o división:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Reducir/Dividir.
3. Seleccione una opción:
− Reducir para ajustar reduce documentos grandes para ajustarlos a papel más pequeño.
− Dividir en páginas divide una imagen en varias páginas.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de fax de libro
El usuario puede determinar el método para escanear las imágenes de un libro.
Para seleccionar Fax de libro:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.
3. Seleccione una opción:
− No es el valor prefijado.
− Ambas páginas escanea ambas páginas del libro.
− Solo página izquierda escanea solamente la página izquierda de un libro.
− Solo página derecha escanea solamente la página derecha de un libro.
4. Si es preciso, seleccione las flechas deBorrado de bordes interiores para configurar la cantidad de
borrado.
5. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de configuración
Puede imprimir un informe que confirme cuándo se envían o reciben faxes. El informe contiene
información sobre los tiempos de espera, las señales de ocupado y los errores al intentar el envío otra
vez.
Para configurar la impresión de un informe de confirmación:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Informe de confirmación.
3. Seleccione una opción:
− Imprimir confirmación: permite generar un informe para todos los trabajos de fax.
− Imprimir solo si hay error permite generar un informe solamente para los trabajos de fax que
no se puedan enviar.
4. Pulse Aceptar.
Fax
136 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Selección de la velocidad inicial
Seleccione la velocidad inicial más elevada, a menos que el destino del fax que va a enviar tenga
requisitos especiales.
Para seleccionar la velocidad de transmisión de un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Velocidad inicial.
3. Pulse una opción.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Algunas redes telefónicas pueden exigir que la velocidad de inicio del fax se configure como
Forzar 4800 bps. La velocidad de datos lenta asegura una transmisión de datos más confiable.
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Seleccione Envío diferido.
4. Pulse Hora especificada.
− Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
− Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
− Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
5. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
Envío de texto de cabecera
Para poder utilizar esta función, primero la tiene que configurar el administrador del sistema. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Para incluir el texto de cabecera del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Enviar texto de cabecera.
3. Toque Activado.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 137
Guía del usuario
Envío de un fax a un buzón remoto
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Enviar a un buzón remoto.
4. Para enviar el fax, seleccione una opción:
− Número de fax: puede utilizar esta opción para introducir un número de fax. Pulse Introducir
número de fax, utilice el teclado alfanumérico para escribir el número y, a continuación, pulse
Aceptar.
− Caracteres de marcación: permite insertar caracteres como, por ejemplo, una pausa de
marcación, en un número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los
caracteres numéricos y alfabéticos y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
6. Pulse Aceptar.
7. Pulse el botón Comenzar.
Almacenamiento del fax en un buzón local
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero crear un buzón. Para
obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Para almacenar el fax en un buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Guardar en buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Pulse Aceptar.
Fax
138 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Impresión de documentos del buzón local
Para poder utilizar esta función, debe tener documentos guardados en un buzón. Si desea más
información, consulte Almacenamiento del fax en un buzón local en la página 137.
Para imprimir documentos del buzón local:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Imprimir documentos del buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Imprimir todos los documentos. Se imprimen los documentos del buzón.
Eliminación de documentos del buzón local
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccioneFax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Buzones.
3. Seleccione Eliminar documentos del buzón local.
4. Seleccione la casilla Número de buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de buzón.
5. Seleccione la casilla Clave de acceso del buzón y utilice el teclado alfanumérico para introducir la
clave de cuatro dígitos del buzón.
6. Seleccione Eliminar todos los documentos.
7. Para confirmar, pulse Eliminar todo. Se eliminan todos los documentos del buzón.
Almacenamiento de faxes para el sondeo local o remoto
Active el sondeo local protegido o no protegido para que los documentos de fax guardados en la
impresora estén disponibles para que puedan ser sondeados por otras impresoras. Cuando está activada
la función de sondeo local protegido, se crea una lista de números de fax a los que se permite acceder a
los faxes almacenados en la impresora.
Para guardar un fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opción.
− Sondeo no protegido: puede utilizar esta opción para escanear originales y almacenarlos como
documentos. Cualquier usuario con este número de fax puede acceder a los documentos.
− Sondeo protegido: puede utilizar esta opción para escanear originales y almacenarlos como
documentos. Hay que especificar los números de fax que pueden acceder a los documentos.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 139
Guía del usuario
4. Para el sondeo protegido, seleccione una de las opciones siguientes para agregar los números de
fax a la lista de acceso:
− Número de fax: puede utilizar esta opción para introducir un número de fax. Para introducir el
número, utilice el teclado alfanumérico, a continuación, pulse + para agregar el número.
− Libreta de direcciones del dispositivo: puede utilizar esta opción para seleccionar números de
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo. Pulse la flecha Abajo y, a continuación,
seleccione una lista de contactos en el menú desplegable. Pulse el contacto que desea y pulse
Agregar destinatarios. Seleccione y agregue más contactos, o bien seleccione Cerrar.
− Permitir acceder a todos los números de fax de la libreta: permite agregar todos los números
de fax almacenados a la lista.
Nota: Para modificar las entradas existentes en la lista de acceso, seleccione la entrada y, a
continuación, Editar, Quitar o Quitar todo en el menú desplegable.
5. Pulse Aceptar.
Impresión o eliminación de faxes guardados
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo local.
3. En Almacenamiento para sondeo local, seleccione una opción.
− Imprimir todos los documentos guardados: esta opción permite imprimir todos los
documentos de fax almacenados en la impresora.
− Eliminar todos los documentos guardados: esta opción permite eliminar todos los
documentos de fax almacenados en la impresora. Para confirmar la selección, pulse Eliminar
todo.
Sondeo de un fax remoto
Si se ha activado el sondeo remoto, puede recuperar documentos almacenados mediante el sondeo local
de otra máquina de fax.
Nota: Si el sondeo local está activado, el sondeo remoto está desactivado. Para desactivar el sondeo
local, seleccione Sondeo local>No>Guardar.
Para sondear un fax remoto:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Sondeo remoto.
3. En Sondear, pulse Fax remoto.
4. Seleccione una o varias opciones.
− Introducir número: puede utilizar esta opción para introducir un número de fax manualmente.
Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico, a continuación, pulse + para agregar
el número.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
Fax
140 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
5. Para configurar la hora a la que desea que la impresora recupere faxes de otras máquinas de fax:
• Pulse Sondeo diferido.
Para configurar la hora, pulse Sondeo diferido.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
• Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
• Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
Pulse Aceptar.
6. Pulse Sondear ahora para recuperar e imprimir los faxes.
Nota: Para cancelar la operación, pulse Cerrar.
Preparación de un trabajo de fax
Utilice esta función para enviar por fax un juego de originales variados, cada uno con diferentes
opciones. Se programa y escanea cada segmento y las imágenes se guardan temporalmente en la
impresora. Una vez guardados todos los segmentos, los segmentos individuales se envían por fax como
un solo trabajo.
Para preparar un trabajo de fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione el fax correspondiente.
2. Para seleccionar el destinatario del fax, utilice una de las opciones disponibles:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Guardar.
− Libreta de direcciones del dispositivo: puede utilizar esta opción para seleccionar números de
fax en la Libreta de direcciones el dispositivo.
− Favoritos: Puede utilizar esta opción para acceder y seleccionar los contactos individuales o de
grupo que se han designado favoritos en la Libreta de direcciones del dispositivo.
3. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y, a continuación, seleccione Preparar trabajo>Sí.
4. Pulse Opciones.
• Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Mostrar la ventana de resumen
entre segmentos.
Seleccione o anule la selección de la casilla de verificación Desactivar Preparar trabajos tras enviar
trabajo.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 141
Guía del usuario
5. Programe y escanee el primer segmento:
• Coloque los originales para el primer segmento.
Seleccione las opciones deseadas, como Ajuste del diseño, Calidad de imagen, etc.
Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.
6. Programe y escanee segmentos adicionales:
• Coloque los originales para el siguiente segmento.
Cuando aparezca la pantalla Preparar trabajo, seleccione Programar segmento siguiente.
Seleccione las opciones deseadas en las fichas correspondientes.
Pulse el botón verde Comenzar para escanear los originales de dicho segmento.
7. Repita el paso anterior para cada segmento restante.
Nota: En cualquier momento puede seleccionar Eliminar último segmento o Eliminar todos los
segmentos para modificar el trabajo.
8. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, seleccione Enviar el trabajo. Aparece la
pantalla de progreso del trabajo y los segmentos individuales se envían por fax como un solo
trabajo.
9. En la pantalla de progreso del trabajo, seleccione Datos del trabajo para ver un resumen del
trabajo.
Nota: Si es preciso, seleccione Eliminar>Eliminar trabajo para cancelar el trabajo.
Fax
142 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Envío de un fax de servidor
Si hay un servidor de fax conectado a la red, el documento puede enviarse a una máquina de fax sin
necesidad de contar con una línea telefónica dedicada.
Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un depósito de faxes en la red. A
continuación, el servidor de fax transmite el documento a una máquina de fax a través de una línea
telefónica.
Para que se pueda utilizar esta función, el administrador del sistema debe primero activar el servicio Fax
de servidor y configurar un depósito de faxes o una ubicación de archivado.
Para enviar un fax de servidor:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a dos caras.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
3. Para enviar el fax, seleccione una de las opciones siguientes:
− El campo Introduzca un número y pulse Agregar permite introducir un número manualmente.
Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número y, a continuación, seleccione Agregar.
− Caracteres de marcación permite insertar caracteres, como una pausa de marcación, en un
número de fax. Utilice el teclado en la pantalla táctil para introducir los numerales y caracteres
y, a continuación, seleccione Agregar. Agregue más números o seleccione Cerrar.
− Directorio de fax permite seleccionar números de fax del directorio de fax. Seleccione las
flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista, seleccione el contacto y, a continuación,
Agregar a destinatarios en el menú desplegable. Seleccione y agregue más contactos, o bien
seleccione Cerrar.
4. Pulse Escaneado a 2 caras y seleccione una opción.
5. Pulse Tipo de original y seleccione una opción.
6. Pulse Resolución y seleccione una opción.
7. Seleccione las opciones adicionales que sean necesarias. Si desea más información, consulte
Selección de las opciones de fax de servidor en la página 143.
8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una
vez escaneadas todas las páginas.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 143
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax de servidor
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo .................................................................................................................................................................... 143
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................... 143
• Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 144
• Especificación de la orientación del original .......................................................................................................... 144
• Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................... 144
• Envío de un fax diferido .................................................................................................................................................. 145
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................... 145
Ajuste del brillo
Se puede aclarar u oscurecer la imagen.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante Más claro/Más oscuro hacia arriba o
hacia abajo según sea preciso.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Fax
144 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de imagen, seleccione una opción:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. En Contraste
manual, mueva el control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el
contraste. Si se sitúa el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se
modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
2. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
3. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
Nota: La opción Autodetección se activa solamente cuando el original está colocado en el
alimentador automático de documentos a dos caras.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 145
Guía del usuario
Envío de un fax diferido
Es posible especificar la hora a la que la impresora enviará el trabajo de fax. Puede diferir el envío desde
15 minutos hasta 24 horas.
Nota: Antes de utilizar esta función, configure la impresora con la hora actual.
Para especificar la hora de envío del fax:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de servidor.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax y, a continuación, Envío diferido.
3. Para seleccionar una hora de transmisión diferida, pulse Envío diferido.
• Seleccione el campo Hora y utilice las flechas para introducir un número.
Seleccione el campo Minuto y utilice las flechas para introducir un número.
Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.
4. Pulse Aceptar.
El fax se escanea y se guarda, y más tarde se envía a la hora especificada.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 140.
Fax
146 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Envío de un fax de Internet
Si tiene un servidor SMTP (de correo electrónico) conectado a la red, puede enviar un documento a una
dirección de correo electrónico. Esta función elimina la necesidad de tener una línea telefónica dedicada
y los gastos asociados. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de
correo electrónico.
Para enviar un fax de Internet:
1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.
2. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
3. Para enviar el fax:
• Seleccione Destinatario nuevo.
Pulse la flecha Abajo y, a continuación, seleccione Para: o Cc: en el menú.
Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación, utilice
el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico.
Seleccione Agregar.
Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir otras direcciones de correo electrónico.
Cuando haya terminado, seleccione Cerrar.
4. Para agregar el asunto:
• Seleccione Asunto y, a continuación, seleccione el teclado de la pantalla táctil para escribir el
texto deseado.
Nota: Para modificar el asunto prefijado, pulse X para borrar la información del campo.
Pulse Aceptar.
5. Si es preciso, ajuste las opciones de fax de Internet.
• Seleccione Escaneado a 2 caras y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• A 1 cara
• A 2 caras
• 2 caras, girar cara 2
Seleccione Tipo de original y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• Fotografía y texto
• Fotografía
• Texto
• Mapa
• Periódico/Revista
Seleccione Formato de archivo y seleccione una de las opciones del menú desplegable:
• TIFF
• PDF
• PDF/A
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 147
Guía del usuario
6. Ajuste las opciones de fax adicionales, si fuera necesario.
7. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea todas las páginas en un documento y envía
por correo electrónico el documento como datos adjuntos en formato .pdf o .tiff.
Fax
148 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Selección de las opciones de fax de Internet
Esta sección incluye:
• Ajuste del brillo y la nitidez ............................................................................................................................................ 148
• Supresión automática de variaciones de fondo ................................................................................................... 148
• Ajuste del contraste .......................................................................................................................................................... 149
• Configuración de la resolución ..................................................................................................................................... 149
• Configuración de la calidad y del tamaño del archivo ...................................................................................... 150
• Especificación de la orientación del original .......................................................................................................... 150
• Especificación del tamaño del original ..................................................................................................................... 150
• Adición de un mensaje .................................................................................................................................................... 151
• Especificación de una dirección de Responder a .................................................................................................. 151
• Impresión de un informe de acuse de recibo ......................................................................................................... 151
•
Preparación de un trabajo de fax ............................................................................................................................... 151
Ajuste del brillo y la nitidez
Se puede aclarar u oscurecer la imagen y ajustar la nitidez.
Para ajustar la imagen:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Opciones de imagen.
3. En la pantalla Opciones de imagen, ajuste la barra deslizante según sea necesario:
− Más claro/Más oscuro aclara u oscurece la imagen.
− Nitidez hace la imagen más nítida o más difusa.
4. Pulse Aceptar.
Supresión automática de variaciones de fondo
Si escanea originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una
cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la opción Supresión automática para reducir la
sensibilidad de la impresora a las variaciones en los colores de fondo claro.
Para seleccionar Supresión automática:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 149
Guía del usuario
Ajuste del contraste
El contraste es la diferencia relativa entre las zonas claras y oscuras de una imagen.
Para ajustar el contraste:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Mejora de la imagen.
3. En la pantalla Mejora de la imagen, ajuste el contraste:
− Contraste manual permite que el usuario establezca el contraste manualmente. Mueva el
control deslizante hacia arriba o hacia abajo para aumentar o disminuir el contraste. Si se sitúa
el control deslizante en Normal. la posición intermedia, el contraste no se modifica.
− Contraste automático permite que la impresora establezca el contraste automáticamente.
4. Pulse Aceptar.
Configuración de la resolución
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Resolución.
3. En la pantalla Resolución, seleccione la resolución deseada.
− 72 ppp produce una calidad de imagen aceptable para visualización en pantalla y tamaños de
archivo mínimos.
− 100 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
− 150 ppp produce una calidad de imagen buena para visualización en pantalla y tamaños de
archivo pequeños.
− 200 x 100 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados.
− 200 ppp produce una calidad de imagen buena y tamaños de archivo moderados. Esta es la
opción prefijada.
− 300 ppp produce una calidad de imagen alta y archivos de gran tamaño.
− 400 ppp produce una calidad de imagen más alta y tamaños de archivo más grandes.
− 600 ppp produce una calidad de imagen máxima y tamaños de archivo más grandes.
4. Pulse Aceptar.
Nota: Consulte con el administrador del sistema para determinar el tamaño de archivo máximo que
permite el sistema de e-mail.
Fax
150 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Configuración de la calidad y del tamaño del archivo
La opción Calidad/Tamaño de archivo permite seleccionar entre tres opciones que determinan la calidad
de imagen y el tamaño del archivo. A mayor calidad de imagen, mayor tamaño de archivo, lo cual no es
ideal para compartir y transmitir en la red.
Para configurar la calidad y el tamaño de archivo del fax de Internet:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y, a continuación, Calidad/Tamaño de archivo.
3. En la pantalla Calidad/Tamaño de archivo, utilice el control deslizante para seleccionar una opción.
Nota: Se pueden seleccionar las opciones entre Compresión máxima y Tamaño de archivo mínimo y
Compresión mínima y Tamaño archivo máximo.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de la orientación del original
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Orientación del original.
3. En la pantalla Orientación del original, seleccione la orientación deseada:
− Imagen vertical e Imagen de lado se refieren al sentido en el que están colocados los
originales en el alimentador de documentos.
− Originales en horizontal y Originales en vertical hacen referencia a las imágenes de los
documentos originales.
Nota: Si utiliza el cristal de exposición, la orientación del original corresponde a la que se ve antes de
darle la vuelta.
4. Pulse Aceptar.
Especificación del tamaño del original
Para asegurarse de que escanea el área correcta de los documentos, especifique el tamaño del original:
Para especificar el tamaño del original:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.
3. En la pantalla Tamaño del original, seleccione una opción:
− Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del original.
Nota: La opción Autodetección se activa solamente cuando el original está colocado en el
alimentador automático de documentos a dos caras.
− Áreas de escaneado prefijadas especifica el área que se escaneará si coincide con un tamaño
de papel estándar. Seleccione el tamaño de papel que desee en la lista desplazable.
− Personalizar área de escaneado permite especificar de forma manual la altura y la anchura
del área que se escaneará. Para especificar un área, toque las flechas Longitud (Y) y Anchura
(X).
4. Pulse Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 151
Guía del usuario
Adición de un mensaje
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Mensaje.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el mensaje.
4. Pulse Aceptar.
Especificación de una dirección de Responder a
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Responder a.
3. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de e-mail.
4. Pulse Aceptar.
Impresión de un informe de acuse de recibo
Si se conoce el estado de cada destinatario, puede imprimir un informe de estado de envío. La impresora
espera el informe de envío de cada destinatario y, a continuación, imprime el informe.
Nota: El informe se puede diferir en función del tiempo de respuesta de los destinatarios.
Para imprimir un informe de acuse de recibo:
1. Pulse el botón Página principal de Servicios y, a continuación, seleccione Fax de Internet.
2. Seleccione la ficha Opciones de fax de Internet y, a continuación, Informe de acuse de recibo.
3. Seleccione Imprimir informe.
4. Pulse Aceptar.
Preparación de un trabajo de fax
Si desea más información, consulte Preparación de un trabajo de fax en la página 140.
Fax
152 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Envío de un fax de LAN
El fax de LAN (red de área local) permite enviar faxes del controlador de impresión del PC a una
máquina de fax, a través de una línea telefónica. La ventana Fax permite introducir destinatarios, crear
una portada con anotaciones y configurar opciones. Con las opciones puede seleccionar hojas de
confirmación, la velocidad de envío, la resolución del fax, la hora de envío y las opciones de marcación
del fax.
Notas:
• Cuando se selecciona Fax como tipo de trabajo, se desactivan algunas funciones, por ejemplo,
Mejora de bordes, Mejora de líneas finas y Mejora de negro.
•
No todas las impresoras admiten esta función.
Para enviar un fax de LAN:
1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir. En la
mayoría de las aplicaciones de software, haga clic en Archivo>Imprimir o pulse CTRL+P.
2. Seleccione su impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades para abrir el cuadro de diálogo
del controlador de impresión.
3. En la ficha Opciones de impresión, en la lista Tipo de trabajo, seleccione Fax.
4. Haga clic en Destinatarios.
5. Realice una o varias de estas acciones:
− Haga clic en el botón Agregar del directorio telefónico y seleccione un directorio telefónico de
la lista. Seleccione un nombre de la lista superior y agréguelo a los destinatarios de fax.Para
agregar más nombres, repita el procedimiento. Haga clic en Aceptar.
− Haga clic en el botón Agregar destinatarios, escriba el nombre y el número de fax del
destinatario, agregue otra información y, a continuación, haga clic en Aceptar. Si es preciso,
agregue otros destinatarios.
6. Para incluir una portada, haga clic en Portada y en la lista Opciones de portada, seleccione
Imprimir una portada.
7. En la ficha de información de la Cubierta, escriba las notas que desea que aparezcan en la portada.
8. Haga clic en la pestaña Imagen.
9. En la lista de marcas de agua, seleccione Personalizado y haga clic en Aceptar. Si desea más
información, consulte Impresión de marcas de agua.
10. En la ficha Opciones, seleccione las opciones para este fax.
11. Haga clic en Aceptar.
12. En la ventana Propiedades de la impresora, haga clic en Aceptar.
13. Compruebe que los nombres y números de fax de los destinatarios son correctos y, a continuación,
haga clic en Agregar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 153
Guía del usuario
Uso de la libreta de direcciones
Esta sección incluye:
• Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo ......................................... 153
•
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo ....................................... 155
Adición de una entrada individual a la libreta de direcciones del dispositivo
La Libreta de direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos. Si no está
disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena.
Antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la opción Crear/Editar
contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Para agregar una entrada de fax de Internet o de correo electrónico, seleccione Correo electrónico
o Fax de Internet.
3. Seleccione Destinatario nuevo.
4. Seleccione el campo Introduzca una dirección de e-mail y seleccione Agregar y, a continuación,
utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir la dirección de correo electrónico.
5. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. El icono Crear
contacto nuevo aparece en forma de libro azul con un signo de más (+) verde.
6. Pulse Crear contacto nuevo.
7. Para especificar la información de contacto, realice uno o varios de los pasos siguientes:
− Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
− Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i
a la derecha del campo del contacto. Introduzca los datos correspondientes en Nombre,
Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
− Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de
fax verde. Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico.
− Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico.
Notas:
• La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
• La dirección de correo electrónico que introdujo anteriormente aparece a la derecha del icono
de correo electrónico.
Fax
154 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
8. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
9. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Para agregar un destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo mediante la función Fax:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Para agregar una entrada de la libreta de direcciones de fax, seleccione Fax.
3. Seleccione el campo Introducir número de fax e introduzca el número utilizando el teclado de la
pantalla táctil.
4. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones, pulse Crear contacto nuevo. El icono Crear
contacto nuevo aparece en forma de libro azul con un signo de más (+) verde.
5. Pulse Crear contacto nuevo.
6. Para especificar la información de contacto, realice uno o varios de los pasos siguientes:
− Introduzca el nombre que debe aparecer en la libreta de direcciones.
− Para agregar la información del nombre y de la empresa a una entrada nueva, pulse el botón i
a la derecha del campo del contacto. Introduzca los datos correspondientes en Nombre,
Apellido o Empresa y, a continuación, pulse Aceptar.
− Para introducir una dirección de correo electrónico para el contacto, pulse el campo a la
derecha del icono de fax verde. Para introducir la dirección, utilice el teclado de la pantalla
táctil.
− Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico.
Notas:
• La primera entrada en uno de los campos será el nombre mostrado para la información del
contacto.
• El número de fax que ha introducido anteriormente aparece a la derecha del icono de fax
verde.
7. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
8. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Fax
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 155
Guía del usuario
Edición o eliminación de favoritos en la libreta de direcciones del dispositivo
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Página principal de Servicios.
2. Seleccione Correo electrónico o Fax de Internet.
3. Según la configuración de la impresora, aparece una de las dos opciones. Pulse Libreta de
direcciones del dispositivo o Libreta de direcciones de red.
4. En Nombres, pulse un nombre de contacto.
5. Pulse Detalles.
6. Para modificar el nombre del contacto, pulse el botón i, edite la información en los campos y, a
continuación, pulse Aceptar.
7. Para introducir la dirección de correo electrónico, seleccione el campo situado a la derecha del icono
de correo electrónico. Para introducir la dirección, utilice el teclado de la pantalla táctil.
8. Para especificar un número de fax para el contacto, pulse el campo a la derecha del icono de fax
verde. Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico.
9. Para especificar un número de fax de Internet para el contacto, pulse el campo a la derecha del
icono de fax de Internet azul. Para introducir el número, utilice el teclado alfanumérico.
10. Para marcar un contacto como favorito, a la derecha de los campos Libreta de direcciones, E-mail,
Fax o Fax de Internet, pulse la estrella correspondiente.
11. Para guardar el contacto en la Libreta de direcciones del dispositivo, seleccione Aceptar.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 157
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Limpieza de la impresora ................................................................................................................................................ 158
• Pedido de suministros ...................................................................................................................................................... 162
•
Administración de la impresora ................................................................................................................................... 166
9
Mantenimiento
Mantenimiento
158 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
• Precauciones generales ................................................................................................................................................... 158
• Limpieza del exterior ........................................................................................................................................................ 159
• Limpieza del escáner ........................................................................................................................................................ 159
•
Limpieza del interior ......................................................................................................................................................... 161
Precauciones generales
PRECAUCIÓN: No exponga el cartucho de cilindro a la luz directa del sol o a iluminación fluorescente
fuerte. No toque o rasguñe la superficie del cilindro.
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en
aerosol para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de productos de
limpieza en aerosol aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que
no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Mantenimiento
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 159
Guía del usuario
Limpieza del exterior
Limpie el exterior de la impresora una vez al mes.
• Limpie la bandeja de papel, la bandeja de salida, el panel de control y los demás componentes con
un paño suave húmedo.
• Después de limpiarlos, séquelos con un paño suave seco.
• En el caso de manchas persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro al paño y
limpie la mancha con suavidad.
PRECAUCIÓN: No pulverice detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido
podría introducirse en la impresora a través de algún hueco y provocar problemas. Utilice únicamente
agua o detergente neutro como productos de limpieza.
Limpieza del escáner
Limpie el escáner aproximadamente una vez al mes, cuando le haya caído algo encima, o bien, cuando
se hayan acumulado restos o polvo en alguna de sus superficies. Mantenga limpios los rodillos de
alimentación para obtener los mejores trabajos de escaneado y copias.
Limpieza del escáner
1. Humedezca con agua un paño suave sin pelusa.
2. Quite el papel del alimentador automático de documentos a dos caras.
3. Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos a dos caras.
Mantenimiento
160 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Limpie las superficies del cristal de exposición y cristal de transporte de velocidad constante hasta
que queden limpias y secas.
Nota: Para eliminar marcas y rayas con unos resultados óptimos, utilice limpiador de cristales.
5. Pase un paño por la parte inferior de la cubierta de documentos hasta que esté seca y limpia.
6. Cierre el alimentador automático de documentos a dos caras.
Mantenimiento
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 161
Guía del usuario
Limpieza de los rodillos de alimentación del alimentador automático de documentos
a dos caras
1. Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos a dos caras.
2. Con un paño limpio sin pelusa humedecido en agua, frote los rodillos de alimentación y la
almohadilla de separación hasta que estén limpios.
Nota: Si la almohadilla de separación y los rodillos del alimentador automático de documentos a
dos caras se manchan con tóner o restos de papel, podrían mancharse los documentos. Para quitar
manchas, utilice un paño suave sin pelusa humedecido con detergente natural o agua.
Limpieza del interior
Para evitar manchas dentro de la impresora que puedan deteriorar la calidad de impresión, limpie su
interior regularmente. Limpie el interior de la impresora siempre que sustituya el cartucho de cilindro.
Tras eliminar un atasco de papel o sustituir un cartucho de tóner, revise bien el interior de la impresora
antes de cerrar sus puertas y cubiertas.
• Extraiga los trozos de papel que pueda haber o cualquier otro residuo. Si desea más información,
consulte Despeje de atascos de papel en la página 177.
• Limpie el polvo o las manchas con un paño limpio y seco.
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado.
Mantenimiento
162 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
• Suministros ........................................................................................................................................................................... 162
• Repuestos para el mantenimiento de rutina ......................................................................................................... 162
• Cuándo realizar un pedido de suministros .............................................................................................................. 163
• Vista del estado de los suministros de la impresora ........................................................................................... 163
• Cartuchos de tóner ............................................................................................................................................................ 164
•
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................................. 165
Suministros
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. El consumible
que se utiliza en esta impresora es el cartucho de tóner negro original de Xerox
®
.
Notas:
• Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
• Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la
indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
• Para garantizar la calidad de impresión, el cartucho de tóner se ha diseñado de manera que deja
de funcionar en un momento predeterminado.
PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de impresión y
a la fiabilidad de la impresora. El tóner de Xerox
®
es el único tóner diseñado y fabricado bajo los
estrictos controles de calidad de Xerox para su uso específico con esta impresora.
Repuestos para el mantenimiento de rutina
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que
requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el
mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de los
elementos.
Mantenimiento
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 163
Guía del usuario
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartucho de cilindro del kit inteligente
• Cartucho de grapas
• Kit de mantenimiento
• Kit de rodillo de alimentación
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras. Algunas opciones
solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/WC3655supplies.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox. La garantía, el acuerdo
de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no
cubren los daños, el funcionamiento incorrecto o la pérdida de rendimiento provocados por el uso de
suministros que no sean de Xerox o el uso de suministros de Xerox no recomendados para esta
máquina. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados
Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el personal de
Xerox si desea más información.
Vista del estado de los suministros de la impresora
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de consumibles que queda en la impresora en cualquier
momento utilizando CentreWare Internet Services o en el panel de control.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando CentreWare Internet Services:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/WC3655docs.
2. Seleccione la ficha Estado.
3. En Estado, haga clic en Suministros.
Para ver el estado de los consumibles de la impresora utilizando el panel de control:
En el panel de control, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque la ficha Suministros.
Mantenimiento
164 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Cartuchos de tóner
Esta sección incluye:
• Precauciones generales ................................................................................................................................................... 164
•
Sustitución de un cartucho de tóner .......................................................................................................................... 165
Precauciones generales
ATENCIÓN:
• Al sustituir un cartucho de tóner, tenga cuidad de no derramar el tóner. Si se derrama tóner,
evite el contacto con la ropa, la piel, los ojos y la boca. No inhale el polvo de tóner.
• Mantenga los cartuchos de tóner fuera del alcance de los niños. Si un niño ingiere tóner
accidentalmente, haga que lo escupa y enjuáguele la boca con agua. Consulte a un médico de
inmediato.
• Utilice un paño húmedo para limpiar el tóner derramado. No utilice nunca una aspiradora para
quitar las manchas. Las chispas eléctricas que pueden producirse dentro de la aspiradora pueden
ocasionar un incendio o una explosión. Si derrama una gran cantidad de tóner, póngase en
contacto con el personal local de Xerox.
• No arroje nunca al fuego un cartucho de tóner. El tóner que queda en el cartucho puede
incendiarse y provocar quemaduras o una explosión.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que
no esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar antes de
enchufar la impresora.
Mantenimiento
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 165
Guía del usuario
Sustitución de un cartucho de tóner
Cuando el cartucho de tóner está llegando al final de su vida útil, el panel de control muestra un
mensaje de tóner bajo. Cuando un cartucho de tóner se vacía, la impresora se detiene y muestra un
mensaje en el panel de control.
Instale únicamente cartuchos nuevos en la impresora. Si se instala un cartucho de tóner usado, la
indicación de tóner restante que se muestre podría ser inexacta.
Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.
Mensaje de estado de la impresora Causa y solución
Tóner bajo Queda poco cartucho de tóner. Pida un cartucho de tóner
nuevo.
Tóner vacío. Abra la cubierta frontal. Sustituya los
cartuchos de tóner.
El cartucho de tóner está vacío. Abra la puerta frontal y
sustituya el cartucho de tóner.
Reciclaje de suministros
Para más información sobre el programa de reciclaje de suministros de Xerox
®
, vaya a:
www.xerox.com/gwa.
Mantenimiento
166 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Administración de la impresora
Esta sección incluye:
• Ajuste de la altitud ............................................................................................................................................................ 166
•
Traslado de la impresora ................................................................................................................................................ 166
Ajuste de la altitud
Utilice Ajustar altitud para ajustar la altitud de forma que coincida con la de la ubicación donde está
instalada la impresora. Si el ajuste de altitud es incorrecto, puede causar problemas de calidad de
impresión.
Para ajustar la altitud:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a continuación, la
ficha Herramientas.
2. Toque Configuración del dispositivo.
3. Pulse General.
4. Si es necesario, conéctese como administrador. Para obtener más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC3655docs.
5. Pulse Ajuste de altitud.
6. Para seleccionar las unidades de medida, pulse Metros o Pies.
7. Toque la altitud de la ubicación de la impresora y pulse Guardar.
Traslado de la impresora
ATENCIÓN:
• Para evitar que la impresora se caiga o incline excesivamente, sujete la impresora entre dos
personas, que sostengan con una mano la impresora debajo y con la otra la sujeten desde
arriba.
• Si está instalado el alimentador de 550 hojas opcional, desinstálelo antes de trasladar la
impresora. Si el alimentador de 550 hojas opcional no está firmemente acoplado a la impresora,
podría caerse al suelo y causar lesiones.
Siga estas instrucciones cuando traslade la impresora:
1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y los demás cables de la parte posterior
de la impresora. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la
página 39.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, no toque nunca el enchufe con las manos
mojadas. Al retirar el cable de alimentación, asegúrese de tirar del enchufe y no del cable. Si tira del
cable puede dañarlo, lo que puede provocar un incendio o una descarga eléctrica.
2. Retire el papel o cualquier otro material de impresión que haya en la bandeja de salida.
Mantenimiento
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 167
Guía del usuario
3. Si se ha abierto la extensión de la bandeja de salida, ciérrela.
4. Retire el papel de la bandeja de papel.
Conserve el papel en su envoltorio y lejos de la humedad y suciedad.
Mantenimiento
168 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
5. Al levantar la impresora, sujete las áreas como se muestra.
Notas:
• Cuando traslade la impresora, no la incline más de 10 grados hacia delante, hacia atrás, hacia
la derecha o hacia la izquierda. Si la inclina más de 10 grados, el tóner podría derramarse.
• Embale la impresora y las opciones mediante los materiales de embalaje y las cajas originales,
o utilice un kit de embalaje de Xerox. Para obtener el kit e instrucciones para volver a embalar,
vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción
Total de Xerox
®
. La garantía, el acuerdo de servicio o la Garantía de Satisfacción Total de Xerox
®
no
cubren los daños causados a la impresora por un traslado incorrecto.
Después de trasladar la impresora:
1. Vuelva a instalar los componentes que haya retirado.
2. Vuelva a conectar la impresora a los cables y al cable de alimentación.
3. Enchufe la impresora y enciéndala.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 169
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales ............................................................................................................................... 170
• Atascos de papel ................................................................................................................................................................ 175
•
Obtención de ayuda ......................................................................................................................................................... 198
10
Solución de problemas
Solución de problemas
170 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
• Interruptor de alimentación y botón de alimentación de la impresora ..................................................... 170
• Reinicio de la impresora .................................................................................................................................................. 170
• La impresora no se enciende ......................................................................................................................................... 171
• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ............................................................................................ 171
• Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ............................................................................. 172
• Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................................ 172
• La bandeja de papel no se cierra ................................................................................................................................ 172
• La impresión tarda demasiado .................................................................................................................................... 173
• El documento no se imprime ........................................................................................................................................ 173
• La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................................ 174
•
Se ha formado condensación en el interior de la impresora. .......................................................................... 174
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
Interruptor de alimentación y botón de alimentación de la impresora
Esta impresora tiene tanto un interruptor de alimentación como un botón de encendido. El interruptor
de alimentación del lateral de la impresora controla la alimentación principal a la impresora. El botón de
encendido del panel de control controla la alimentación eléctrica a los componentes electrónicos de la
impresora. Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la página 39.
Reinicio de la impresora
Para reiniciar la impresora:
1. En el panel de control, pulse el botón de encendido.
2. Pulse Apagar.
Nota: Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Ahorro de energía parpadea
hasta que la impresora se apaga completamente.
3. Si se apaga la impresora, para reiniciar la impresora, pulse Alimentación.
4. Si la impresora no se apaga transcurridos dos minutos, desactive el interruptor de alimentación en el
lateral de la impresora.
Para encender de nuevo la impresora, accione el interruptor de alimentación.
Nota: Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que
más se aproxime al problema.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 171
Guía del usuario
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
Uno de los interruptores de alimentación no
está encendido.
Encienda los dos interruptores de alimentación. Si desea más
información, consulte Encendido y apagado de la impresora en la
página 39.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación
firmemente a la toma eléctrica. Si desea más información, consulte
Encendido y apagado de la impresora en la página 39.
Hay algún problema en la toma de corriente
a la que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe
si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de la
impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 208.
PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra)
directamente a una toma de CA conectada a tierra.
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en el enchufe.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Imprima el Historial de
errores desde Páginas de información de la Utilidad de
configuración de impresora. Si el error persiste, póngase en contacto
con el personal de Xerox.
La impresora está conectada a una fuente de
alimentación ininterrumpida.
Apague la impresora y conecte el cable de alimentación a un
enchufe adecuado.
La impresora está conectada a una tira de
enchufes compartida con otros dispositivos
de alta potencia.
Enchufe la impresora directamente en el enchufe o en una tira de
enchufes que no esté compartida con otros dispositivos de alta
potencia.
Solución de problemas
172 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta
Causas probables Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador de
impresión.
2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de
la aplicación desde la que está imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresión o configure el
origen del papel como Seleccionar automáticamente.
Nota: Para que el controlador de impresión seleccione la bandeja,
establezca la bandeja de origen del papel con Autoselección
activada.
Problemas de impresión automática a dos caras
Causas probables Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza un tamaño y peso de papel admitidos para
la impresión a 2 caras. Los sobres y las etiquetas no pueden
utilizarse para la impresión a 2 caras.- Para más información,
consulte Tipos y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras y Tamaños de papel estándar admitidos para
la impresión automática a 2 caras.
Opción incorrecta. En Propiedades en el controlador de impresión, seleccione
Impresión a 2-caras en la ficha Papel/Salida.
La bandeja de papel no se cierra
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel no se cierra
completamente.
• La placa elevadora del papel no está bloqueada abajo. Presione
la pila de papel en la parte posterior de la bandeja hasta que se
bloquee.
• Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja
sobresale de la impresora cuando se inserta.
• Un objeto o restos de papel están bloqueando la bandeja.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 173
Guía del usuario
La impresión tarda demasiado
Causas probables Soluciones
La impresora está configurada en un modo
de impresión más lento. Por ejemplo, la
impresora podría estar configurada para
imprimir en cartulina.
Imprimir en ciertos tipos de papel especiales requiere más tiempo.
Asegúrese de que se ha configurado el tipo de papel adecuado en el
controlador y en el panel de control de la impresora. Para más
información, consulte Velocidad de impresión en la página 209.
La impresora está en modo de ahorro de
energía.
Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión
tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora está
almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los
coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden
reducir la velocidad de impresión. Para probar la velocidad de la
impresora, imprima algunas páginas de información, por ejemplo la
página de demostración. Si la página se imprime a la velocidad
nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalación
de la red o de la impresora. Si desea ayuda adicional, póngase en
contacto con el administrador del sistema.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
El modo de calidad de impresión en el
controlador está establecido como Mejorada.
En el controlador, cambie el modo de calidad de impresión a
Estándar.
El documento no se imprime
Causas probables Soluciones
Se ha producido un error en la impresora.
• Para eliminar el error, siga las indicaciones de la pantalla.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
La impresora se ha quedado sin papel. Coloque papel en la banbeja.
El cartucho de tóner está vacío. Cambie el cartucho de tóner vacío.
La puerta frontal está abierta.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner y el cartucho del cilindro
Smart Kit están instalados y bien asentados.
• Asegúrese de que la puerta está completamente cerrada.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora, compruebe que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y al enchufe y encienda la impresora.
Si desea más información, consulte Encendido y apagado de la
impresora en la página 39. Si el error persiste, póngase en contacto
con el personal de Xerox.
Solución de problemas
174 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Causas probables Soluciones
La impresora está ocupada.
• El problema podría deberse a un trabajo de impresión anterior.
En su PC, puede utilizar las propiedades de la impresora para
eliminar todos los trabajos de impresión de la cola de impresión.
• Coloque el papel en la bandeja.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión Ethernet entre la
impresora y el PC.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
El cable de la impresora está desconectado.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión Ethernet entre la
impresora y el PC.
• En el panel de control, pulse Estado de trabajos. Si el trabajo de
impresión no aparece, compruebe la conexión USB entre la
impresora y el PC. Apague la impresora y vuelva a encenderla.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables Soluciones
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede despejarlos, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
El cartucho de cilindro del kit inteligente no
está bien colocado.
Extraiga el cartucho de cilindro del kit inteligente y vuelva a
colocarlo.
Se ha formado condensación en el interior de la impresora.
Se puede formar condensación en el interior de la impresora si la humedad es superior al 85% o si una
impresora que esté fría se coloca en un lugar donde haga calor. Puede formarse condensación en el
interior de la impresora si está colocada en un lugar que estaba a baja temperatura pero se calienta
rápidamente.
Causas probables Soluciones
La impresora se encuentra en un lugar que
está a baja temperatura.
• La impresora necesita aclimatarse durante algunas horas antes
de utilizarse.
• Tenga la impresora en funcionamiento durante varias horas a
temperatura ambiente.
La humedad relativa del lugar donde se
encuentra la impresora es demasiado alta.
• Reduzca la humedad del lugar.
• Traslade la impresora a una ubicación donde la temperatura y la
humedad relativa cumplan las especificaciones de
funcionamiento.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 175
Guía del usuario
Atascos de papel
Esta sección incluye:
• Localización de atascos de papel ................................................................................................................................ 175
• Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................................. 176
• Despeje de atascos de papel......................................................................................................................................... 177
• Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................................ 187
• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................... 189
• Problemas de copia y escaneado ................................................................................................................................ 194
•
Problemas de fax................................................................................................................................................................ 195
Localización de atascos de papel
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar
la impresora de forma irreversible.
En la siguiente ilustración se muestran los puntos del recorrido del papel en los que pueden producirse
atascos de papel:
1. Bandejas opcionales
2. Alimentador automático de documentos a dos caras
3. Fusor
4. Bandeja especial
5. Bandeja 1
Solución de problemas
176 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Colocación incorrecta del papel.
• Exceso de papel en la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 50.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el
panel de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
• Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios de
humedad.
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar demasiado papel en las bandejas.
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/paper.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 177
Guía del usuario
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
• Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos a dos caras ......... 177
• Eliminación de atascos de papel de la bandeja de salida ................................................................................ 178
• Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 1 .......................................................................... 180
• Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 2–4 ..................................................................... 182
•
Eliminación de atascos de papel en el área del fusor ......................................................................................... 184
Eliminación de atascos de papel en el alimentador automático de documentos a dos
caras
1. Quite el papel del alimentador automático de documentos a dos caras.
2. Abra la cubierta superior del alimentador automático de documentos a dos caras.
3. Si el papel está atascado en la salida del alimentador automático de documentos a dos caras,
retírelo como se muestra.
4. Cierre la cubierta de documentos.
5. Vuelva a colocar el documento en el alimentador automático de documentos a dos caras y ajuste
las guías contra los bordes del papel.
Solución de problemas
178 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Eliminación de atascos de papel de la bandeja de salida
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuación, sáquela de la impresora.
3. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 179
Guía del usuario
4. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
5. Retire el papel atascado. Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
6. Inserte la bandeja 1 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
7. Vuelva a insertar la bandeja especial en la impresora Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
Solución de problemas
180 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
8. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño de papel en la pantalla.
• Toque Tam y después, para un tamaño de papel estándar, toque una opción.
Toque Tipo y a continuación, para el tipo de papel, toque una opción.
Toque Color y seleccione el color de papel.
9. Seleccione Confirmar.
Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 1
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Retire el papel de la bandeja especial.
2. Sujete ambos lados de la bandeja especial y, a continuación, sáquela de la impresora.
3. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 181
Guía del usuario
4. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
5. Retire el papel atascado. Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
6. Inserte la bandeja 1 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
7. Vuelva a insertar la bandeja especial en la impresora Empuje la bandeja hacia dentro, hasta el tope.
Solución de problemas
182 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
8. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño de papel en la pantalla.
• Toque Tam y después, para un tamaño de papel estándar, toque una opción.
Toque Tipo y a continuación, para el tipo de papel, toque una opción.
Toque Color y seleccione el color de papel.
9. Seleccione Confirmar.
Eliminación de atascos de papel en el área de la bandeja 2–4
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
Nota: el procedimiento para eliminar atascos es similar para las bandejas 2–4.
1. Tire de la bandeja 2 hasta que se detenga.
2. Para extraer la bandeja, levante la parte delantera ligeramente y extráigala de la impresora.
3. Extraiga el papel que haya atascado en la parte delantera de la impresora.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 183
Guía del usuario
4. En la parte posterior de la impresora, abra la puerta de la bandeja 2 y quite el papel atascado en la
parte posterior de la impresora.
5. Inserte la bandeja 2 en la impresora y empújela hasta que entre completamente.
Nota: Si la bandeja se amplía para papel de tamaño Legal, la bandeja sobresale de la impresora
cuando se inserta.
6. Si se solicita en el panel de control, compruebe el tipo y el tamaño de papel en la pantalla.
• Toque Tam y después, para un tamaño de papel estándar, toque una opción.
Toque Tipo y a continuación, para el tipo de papel, toque una opción.
Toque Color y seleccione el color de papel.
7. Seleccione Confirmar.
Solución de problemas
184 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Eliminación de atascos de papel en el área del fusor
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
ATENCIÓN: Nunca toque las zonas con etiquetas en el rodillo calefactor del fusor o cerca del mismo.
Podría quemarse. Si hay una hoja de papel enrollada alrededor del rodillo calefactor, no intente
extraerla de inmediato. Apague la impresora inmediatamente y espere 40 minutos para que se enfríe
el fusor. Intente despejar el atasco una vez que la impresora se haya enfriado. Si el error persiste,
póngase en contacto con el personal de Xerox.
PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar
la impresora de forma irreversible.
1. Para abrir la puerta posterior, tire del asa y baje la cubierta.
2. Si hay papel atascado en el fusor, levante las dos palancas verdes para abrirlo.
3. Para abrir la guía del papel, levante el asa verde.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 185
Guía del usuario
4. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
5. Cierre la guía del papel en el fusor.
6. Baje las palancas hasta su posición original.
Solución de problemas
186 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
7. Extraiga el papel que haya atascado en la parte posterior de la impresora.
8. Cierre la puerta posterior.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 187
Guía del usuario
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
• Varias hojas se alimentan a la vez ............................................................................................................................. 187
• Problemas de alimentación del papel ....................................................................................................................... 187
• Problemas de alimentación de etiquetas y sobres .............................................................................................. 188
• El mensaje de atasco de papel no desaparece. .................................................................................................... 188
•
Atascos durante la impresión automática a 2 caras .......................................................................................... 188
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. Intente con un paquete de papel nuevo.
Uso de papel no admitido. Utilice solo papel admitido por Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página
50.
La humedad es demasiado elevada para el
papel estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
Problemas de alimentación del papel
Causas probables Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja.
• Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado o
combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 50.
Solución de problemas
188 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres
Causas probables Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
• Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones del
fabricante.
• Coloque las etiquetas hacia arriba en la bandeja.
Si desea más información, consulte Etiquetas en la página 68.
Faltan etiquetas, están curvadas o
despegadas.
No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las
etiquetas curvadas o despegadas.
Los sobres están colocados de forma
incorrecta.
Coloque sobres solo en la bandeja especial.
Para más información, consulte Colocación de sobres en la bandeja
especial en la página 66.
Los sobres están arrugados.
• El calor y la presión del proceso de impresión láser puede arrugar
los sobres.
• Utilice sobres compatibles. Para más información, consulte
Directrices para la impresión de sobres en la página 65.
El mensaje de atasco de papel no desaparece.
Causas probables Soluciones
Parte del papel sigue atascado en la
impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora está
abierta.
Compruebe las puertas de la impresora y cierre las que estén
abiertas.
No se ha restablecido el interruptor de
seguridad de la puerta posterior.
Para restablecer el interruptor de seguridad y eliminar el mensaje
del atasco de papel, abra y cierre la puerta posterior.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresión automática a 2 caras
Causas probables Soluciones
Se utiliza papel de tamaño, grosor o tipo
incorrectos.
Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado. Si desea más
información, consulte Tamaños de papel admitidos para la
impresión automática a 2 caras.
Se colocó el papel en la bandeja equivocada. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 50.
Se colocó papel de varios tamaños en la
bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 189
Guía del usuario
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Control de la calidad de impresión ............................................................................................................................. 190
•
Resolución de problemas de calidad de impresión.............................................................................................. 191
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
PRECAUCIÓN: La garantía de Xerox, el acuerdo de mantenimiento y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños ocasionados por el uso de material o
papel especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
está disponible en los Estados Unidos y en Canadá. La cobertura puede variar en otros países.
Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Nota: Con el fin de asegurar la calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner y las unidades de
imagen de muchos de los modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un punto
determinado.
Solución de problemas
190 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para obtener una calidad de
impresión óptima y consistente, utilice papel específico para la impresora y configure el tipo de papel
correctamente. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una calidad de impresión
óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 15–28°C (59–82°F) y 20–70% de humedad relativa.
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
• Utilice solo papel aprobado por Xerox. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 50.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
PRECAUCIONES:El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de
impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los
siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Transparencias
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerda con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en
la página 52.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 191
Guía del usuario
Resolución de problemas de calidad de impresión
Si la calidad de impresión es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de los indicados en la
siguiente tabla y consulte la solución correspondiente para rectificar el problema. También puede
imprimir una página de demostración para determinar con más exactitud el problema de calidad de
impresión.
Si la calidad de impresión no mejora tras tomar las medidas indicadas, póngase en contacto con el
personal de Xerox.
Nota: Para conservar la calidad de impresión, el cartucho de tóner está diseñado para emitir un
mensaje de advertencia cuando el nivel de tóner está bajo. Cuando el cartucho de tóner alcanza
este nivel, aparece un mensaje de advertencia. Cuando el cartucho de tóner se agota, se indica con
otro mensaje que es necesario sustituir el cartucho. La impresora dejará de imprimir hasta que no se
instale un nuevo cartucho de tóner.
Síntoma Soluciones
La salida es demasiado clara.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el panel de control, utilice el
controlador de impresión o CentreWare Internet Services. Si el cartucho
de tóner está casi vacío, sustitúyalo.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en
esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados
óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox.
• Asegúrese que el modo de calidad de impresión no está ajustado en
Ahorro de tóner. La función Ahorro de tóner resulta útil para imprimir
borradores.
• Coloque papel del tamaño y tipo recomendados y confirme que la
configuración de la impresora y la del controlador de impresión son
correctas.
• Compruebe que el papel está seco y que se utiliza un tipo de papel
admitido. Si no es así, cambie el papel.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
• Si la impresora se coloca en un entorno de gran altitud, debe ajustar el
parámetro de altitud. Si desea más información, consulte Ajuste de la
altitud en la página 166.
Hay manchas de tóner o la impresión
se corre.
La salida presenta manchas en la
cara posterior.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
Por ejemplo, cambie de Normal a Cartulina fina.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que
proporcione el voltaje adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de
la impresora con un electricista si es necesario. Si desea más información,
consulte Especificaciones eléctricas en la página 208.
Solución de problemas
192 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Síntoma Soluciones
La salida presenta manchas
aleatorias o la imagen está
difuminada.
• Asegúrese de que el cartucho de tóner está instalado correctamente.
• Si estaba utilizando un cartucho de tóner no original, instale un cartucho
de tóner original de Xerox.
• Utilice la opción de tipo de papel rugoso o pruebe con un papel de
superficie más lisa.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si
desea más información, consulte Humedad relativa.
La salida está en blanco.
• Apague la impresora y vuelva a encenderla.
• Si el error persiste, póngase en contacto con el personal de Xerox.
Aparecen rayas en la salida.
• Sustituya el cartucho de cilindro del kit inteligente.
• Póngase en contacto con el personal de Xerox.
La salida aparece moteada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
• Asegúrese de que la humedad de la sala cumple las especificaciones. Si
desea más información, consulte Humedad relativa.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 193
Guía del usuario
Síntoma Soluciones
Aparece un efecto fantasma en la
salida impresa.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos. Si no es así,
cambie la configuración del papel.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
• Sustituya el cartucho de cilindro del kit inteligente.
Aparecen marcas tipo taladro en la
salida impresa.
• Para comprobar el nivel de tóner, consulte el panel de control, utilice el
controlador de impresión o CentreWare Internet Services. Si el cartucho
de tóner está casi vacío, sustitúyalo.
• Compruebe que el cartucho de tóner esté homologado para su uso en
esta impresora y sustitúyalo según sea necesario. Para obtener resultados
óptimos, utilice un cartucho de tóner original de Xerox.
La salida impresa está arrugada o
manchada.
• Compruebe que el papel es del tamaño, tipo y peso correctos para la
impresora y que está colocado correctamente. Si no es así, cambie el
papel.
• Intente con un paquete de papel nuevo.
• Cambie la configuración de Tipo de papel en el controlador de impresión.
En las Preferencias de impresión del controlador de impresión, en la ficha
Papel/Salida, cambie la configuración de Tipo de papel.
Los sobres se arrugan o doblan
durante la impresión.
Compruebe si el doblez aparece a menos de 30 mm (1.2 pulg.) de los
cuatro bordes del sobre.
• En caso afirmativo, la impresión es correcta. La impresora no está
defectuosa.
• En caso negativo, tome las siguientes medidas.
Asegúrese de que los sobres estén bien colocados en la bandeja especial.
Para más información, consulte Colocación de sobres en la bandeja
especial en la página 66.
Siga las directrices para la impresión en sobres.Para más información,
consulte Directrices para la impresión de sobres en la página 65.
Si el problema persiste, utilice sobres de distinto tamaño.
Solución de problemas
194 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Síntoma Soluciones
El margen superior es incorrecto.
• Asegúrese de que el papel está colocado correctamente.
• Asegúrese de que los márgenes están configurados correctamente en la
aplicación utilizada.
La superficie impresa del papel está
abombada.
1. Imprima una imagen que llene toda la superficie de una hoja de papel.
2. Coloque la hoja impresa en la bandeja con la cara impresa hacia abajo.
3. Imprima cinco páginas en blanco para eliminar los residuos de los rodillos
del fusor.
Problemas de copia y escaneado
Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, consulte la tabla siguiente.
Síntomas Soluciones
Aparecen líneas o rayas solamente en las
copias realizadas desde el alimentador de
documentos.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los
restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal
con un paño que no suelte pelusa.
Aparecen puntos en las copias realizadas
desde el cristal de exposición.
El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el
escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las
superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.
El reverso del original se ve en el documento
de copia o escaneado.
Active la opción Supresión del fondo.
La imagen es demasiado clara u oscura.
• Copia: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice las
opciones de Calidad de imagen.
• Escaneado: Para aclarar, oscurecer o ajustar el contraste, utilice
la ficha Opciones avanzadas.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 195
Guía del usuario
Problemas de fax
Esta sección incluye:
• Problemas al enviar faxes ............................................................................................................................................... 195
•
Problemas al recibir faxes ............................................................................................................................................... 197
Nota: Si no puede enviar y recibir faxes, asegúrese de que está conectado a una línea telefónica
analógica aprobada. No se pueden enviar o recibir faxes si está conectado a una línea telefónica
digital.
Si no puede enviar o recibir faxes correctamente, consulte las tablas siguientes.
Problemas al enviar faxes
Síntomas Causas Soluciones
El documento no se puede
escanear al utilizar el
alimentador de documentos.
El documento es demasiado grueso,
fino o pequeño.
Utilice el cristal de exposición para
enviar el fax.
El documento se escanea en
sentido oblicuo.
Las guías del alimentador de
documentos no están ajustadas a la
anchura del documento.
Ajuste las guías conforme a la anchura
del documento.
El fax que ha recibido el
destinatario está borroso.
El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente.
El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.
El texto del documento es demasiado
claro.
Ajuste la resolución. Ajuste el
contraste.
Hay un problema con la conexión
telefónica.
Compruebe que la línea telefónica esté
funcionando y vuelva a enviar el fax.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar que
la impresora esté funcionando
correctamente. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al destinatario
que compruebe el estado de su
máquina de fax.
Solución de problemas
196 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Síntomas Causas Soluciones
El fax que ha recibido el
destinatario está en blanco.
El documento está mal colocado.
• Alimentador de documentos:
coloque el documento original cara
arriba.
• Cristal de exposición: coloque el
documento original cara abajo.
El fax no se ha transmitido. El número de fax es incorrecto. Compruebe el número de fax.
La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del destinatario.
Póngase en contacto con el
destinatario.
No se ha instalado o no se ha activado
el fax.
Compruebe que se ha instalado y
activado el fax.
El fax de servidor está activado. Asegúrese de que el fax de servidor
esté desactivado.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 197
Guía del usuario
Problemas al recibir faxes
Síntomas Causas Soluciones
El fax recibido está en blanco. Hay un problema con la conexión
telefónica o con la máquina de fax del
remitente.
Compruebe si la impresora realiza
copias limpias. En caso afirmativo, pida
al remitente que vuelva a enviar el fax.
El remitente colocó las páginas de
forma incorrecta.
Póngase en contacto con el remitente.
La impresora responde a la
llamada, pero no admite datos
entrantes.
No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios elementos
gráficos, es posible que la impresora no
tenga suficiente memoria. La
impresora no contesta cuando tiene
poca memoria. Elimine los documentos
y trabajos almacenados y espere a que
termine el trabajo en curso. Esto
aumentará la memoria disponible.
Se reduce el tamaño del fax
recibido.
El suministro de papel de la impresora
no concuerda con el tamaño del
documento enviado.
Confirme el tamaño original de los
documentos. Es posible que los
documentos se hayan reducido en
función del papel disponible en la
impresora.
No se pueden recibir faxes
automáticamente.
La impresora está configurada para
recibir faxes manualmente.
Configure la impresora para la
recepción automática.
La memoria está llena. Coloque papel, si se ha terminado, e
imprima los faxes almacenados en
memoria.
La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea
telefónica. Si está desconectada,
conéctela.
Hay un problema con la máquina de
fax del remitente.
Realice una copia para comprobar que
la impresora esté funcionando
correctamente. Si se imprimió la copia
correctamente, pídale al remitente que
compruebe que su máquina de fax
funcione correctamente.
Si el problema persiste, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support para obtener información sobre
la ayuda en línea.
Solución de problemas
198 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
• Mensajes del panel de control ...................................................................................................................................... 198
• Uso de las herramientas de solución de problemas integradas .................................................................... 199
• Asistente de Ayuda en línea .......................................................................................................................................... 199
• Servicios remotos ............................................................................................................................................................... 199
• Páginas de información .................................................................................................................................................. 200
•
Más información ................................................................................................................................................................ 200
La impresora incluye utilidades y recursos que le ayudan a solucionar los problemas de impresión.
Mensajes del panel de control
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. La información del panel de control proporciona información adicional para muchos
mensajes de estado y de aviso.
Ayuda del panel de control
Si se produce un error que detiene la impresión, por ejemplo un atasco de papel, aparecerá un mensaje
en la pantalla. También aparece una ilustración gráfica que indica la ubicación del error, junto con un
breve explicación de las medidas que se deben tomar para resolver el problema. La ilustración cambia
para indicar las distintas ubicaciones y las acciones que se deben tomar.
Visualización de mensajes de aviso en el panel de control
Cuando se produce una condición de aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de aviso advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta
está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Si se produce más de una condición de aviso, sólo se
muestra una en el panel de control.
Visualización de los errores actuales en el panel de control
Cuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólo se muestra uno en el
panel de control.
Solución de problemas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 199
Guía del usuario
Visualización del estado de los trabajos en el panel de control
Para ver los trabajos guardados o actuales en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.
2. Para ver una lista de trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos activos.
3. Para ver una lista de trabajos finalizados, pulse Trabajos terminados.
4. Para ver una lista de trabajos de impresión protegida, pulse Trab. protegidos.
5. Para ver una lista de faxes protegidos recibidos, toque Recepción protegida de fax.
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas
La impresora incluye un conjunto de informes que se pueden imprimir. Dos de dichos informes, Página
de demostración e Historial de errores, pueden ayudar a resolver algunos problemas. La Página de
demostración imprime una imagen para demostrar que la impresora puede imprimir. El informe Historial
de errores imprime información sobre los errores más recientes de la impresora.
Impresión de informes
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.
2. Toque Páginas de información.
3. Utilice las flechas para desplazarse y seleccione un informe.
4. Toque Imprimir.
Asistente de Ayuda en línea
Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la
solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas de calidad de impresión,
atascos de papel, instalación de software y mucho más.
Para acceder a Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC3655support.
Servicios remotos
La función de solución de problemas de la función Servicios remotos envía datos de diagnosis desde la
impresora a Xerox y le ofrece soluciones para resolver los problemas detectados. Accede a la solución de
problemas ínteractiva a través de CentreWare Internet Services.
Para acceder a la asistencia interactiva de CentreWare Internet Services:
1. En el equipo informático, abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el
campo de dirección; a continuación pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la
impresora en la página 29.
2. Haga clic en la pestaña Asistencia.
3. Haga clic en General.
Solución de problemas
200 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Para enviar información de diagnóstico de la impresora a Xerox para realizar un análisis de los
problemas detectados y buscar las soluciones correspondientes, haga clic en Iniciar una sesión de
resolución de problemas en línea en www.xerox.com.
5. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de
información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación
Se entrega con la impresora.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/office/WC3655docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Unión Europea: www.xerox.com/europaper
Información de asistencia técnica para su impresora;
incluye asistencia técnica en línea, Asistente de
Ayuda en línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/WC3655support
Páginas de información Imprimir desde el panel de control o desde CentreWare
Internet Services, haga clic en Estado>Páginas de
información.
Documentación de CentreWare Internet Services
En CentreWare Internet Services, haga clic en Ayuda.
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/WC3655supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión,
consejos útiles y funciones personalizadas para
atender sus necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 201
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Configuraciones y opciones de la impresora ......................................................................................................... 202
• Especificaciones físicas .................................................................................................................................................... 204
• Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................... 207
• Especificaciones eléctricas ............................................................................................................................................. 208
•
Especificaciones de rendimiento ................................................................................................................................. 209
A
Especificaciones
Especificaciones
202 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Configuraciones y opciones de la impresora
Configuraciones disponibles
La Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 está disponible en dos configuraciones:
• Configuración S: esta configuración consiste en una impresora de red con funciones de copia,
impresión automática a 2 caras, escaneado y conectividad USB o red.
• Configuración X: esta configuración consiste en una impresora de red con funciones de copia,
impresión automática a 2 caras, escaneado, fax y conectividad USB o red.
Funciones estándar
La impresora ofrece las funciones siguientes:
Velocidad de impresión En modo Estándar, hasta 47 ppm para Carta y 45 ppm para A4
Velocidad de impresión a 2
caras
En modo Estándar, hasta 29 ppm para Extra Oficio y 28 ppm para A4
Función Copia, impresión, escaneado y fax
Nota: No todas las opciones descritas están disponibles en todas las impresoras.
Algunas opciones solo aplican a ciertos modelos o configuraciones de impresoras.
Memoria estándar
• 2 GB de RAM
• Unidad de disco duro intern de 250 GB o superior
Resolución de impresión
• Modo de calidad de impresión estándar: 600 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión de alta resolución: 1200 x 1200 ppp
Impresión a 2 caras Hasta 163 g/m² en cualquier bandeja
Tamaño máximo de impresión
Extra Oficio (216
x
356
mm, 8.5
x
14
pulg.)
Capacidad de papel
• Bandeja especial: 150 hojas
• Bandeja 1: 550 hojas
• Alimentador de 550 hojas con hasta 3 bandejas adicionales: 550 hojas cada
uno
Velocidad de copia
• Copia a 1 cara: Hasta 47 copias por minuto para Extra Oficio y 45 copias por
minuto para A4
• Copia a 2 caras: Hasta 29 copias por minuto para Extra Oficio y 28 copias por
minuto para A4
Resolución de copia
600 x 600
ppp
Tamaño máximo de copia
Extra Oficio (216
x
356
mm, 8.5
x
14
pulg.)
Alimentador de documentos Alimentador automático de documentos a dos caras
Capacidad del alimentador de
documentos
60 hojas
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 203
Guía del usuario
Resolución de escaneado
• Óptico: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Hasta 9600 ppp interpolados
• WIA: Hasta 600 ppp
Tamaño máximo de escaneado
• Cristal de exposición: 215.9 x 355.6mm (8.5 x 14 pulg.)
• Alimentador automático de documentos a dos caras: 215.9 x 355.6 mm (8.5 x
14 pulg.)
Escaneado admitido
• Escanear a SMB
• Escanear a FTP
• Escanear a e-mail
• Escanear a memoria USB
• Escanear a PC
• Escaneado de WSD
Formatos de archivo
• JPEG
• TIFF
• PDF
Panel de control
• 7.Navegación por teclado y pantalla táctil LCD de 0 pulgadas.
• Admite teclado USB externo
Conectividad
• Puerto serie universal (USB 2.0)
• Unidad de memoria flash USB
• Ethernet 10/100/1000Base-T
• Adaptador de red inalámbrica que cumple con el estándar IEEE802.11
(opcional)
• Admite lector de tarjetas USB externo
Acceso remoto CentreWare Internet Services
Opciones y actualizaciones
• Adaptador de red inalámbrica
• Alimentador de 550 hojas con hasta 3 bandejas adicionales
• Base de impresora
Especificaciones
204 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Especificaciones físicas
Pesos y dimensiones
Configuración básica Configuración básica con alimentador
opcional de 550 hojas
Anchura 56.0 cm (22.0 pulg.) 56.0 cm (22.0 pulg.)
Profundidad 54.1 cm (21.3 pulg.) 54.1 cm (21.3 pulg.)
Altura 57.5 cm (22.7 pulg.) 66.0 cm (26.0 pulg.)
Peso
Configuración S
25.4 kg (56.0 lb.) 31.2 kg (68.8 lb.)
Peso
Configuración X
26.3 kg (58.0 lb.) 32.1 kg (70.8 lb.)
Especificaciones físicas de la configuración estándar
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 205
Guía del usuario
Especificaciones físicas de la configuración estándar con un alimentador de
550 hojas opcionar
Requisitos de espacio para la configuración estándar
Especificaciones
206 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Requisitos de espacio con el alimentador opcional de 550 hojas
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 207
Guía del usuario
Especificaciones medioambientales
Temperatura
• Temperatura de funcionamiento: 5–32°C (41–90°F)
• Temperatura óptima: 15–28°C (59–82°F)
Humedad relativa
• Límites mínimo–máximo de humedad relativa: 15–85% de humedad relativa a 28°C (82°F)
• Límites óptimos de humedad relativa: 20–70% de humedad relativa a 28°C (82°F)
Nota: En condiciones extremas, como a 10°C y con un 85% de humedad relativa, pueden producirse
defectos a causa de la condensación.
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).
Especificaciones
208 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia de la fuente de alimentación
100–127 VCA +/-10%, (90–140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energía
Estado
Configuración S
Configuración X
Modo de ahorro de energía (reposo):
2.7 W
1.2 W 3.1 W
Preparada, con fusor activado: 81 W 82 W
Impresión continua: 524 W 526 W
Esta impresora no consume electricidad cuando el interruptor de alimentación está desconectado,
aunque esté conectada a un enchufe de CA.
Producto con la calificación ENERGY STAR
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 tiene la certificación ENERGY STAR
®
conforme a los requisitos del programa ENERGY
STAR para equipos de generación de
imagen.
ENERGY
STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
El programa de equipos de oficina de ENERGY
STAR es un esfuerzo conjunto de los
gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y el sector industrial de equipos
de oficina que tiene como objetivo fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes,
equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficaces. Reducir el
consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación
urbana, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones
producidas cuando se genera electricidad.
El equipo ENERGY STAR de Xerox
®
viene configurado de fábrica para activar el modo de ahorro de
energía 2 minutos después de imprimir o copiar el último trabajo.
Especificaciones
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 209
Guía del usuario
Especificaciones de rendimiento
Tiempo de calentamiento de la impresora
• Encendido: en tan solo 3 minutos y 44 segundos.
• Recuperación del modo de reposo: en tan solo 5 segundos.
Nota: Para el tiempo de calentamiento se supone una temperatura ambiente de 20°C (68°F) con
humedad relativa del 60%.
Velocidad de impresión
Las velocidades máximas de impresión continua a 1 cara son 47 ppm con tamaño Carta (8.5 x 11") y
45 ppm con A4 (210 x 297 mm). La velocidad más baja es de 7 ppm para impresión a 2 caras
mejorada.
En la velocidad de impresión influyen varios factores:
• Impresión a 2 caras: las velocidades máximas de la impresión continua a 2 caras son 29 ppm con
tamaño Extra Oficio (8.5 x 11") y 28 ppm con A4 (210 x 297 mm).
• Modo de impresión: Estándar es el más rápido. La velocidad del modo Mejorado es la mitad o
menos.
• Tamaño del papel. Los tamaños Carta (8.5 x 11 pulg.) y A4 (210 x 297 mm) son los más rápidos en
imprimir. Con tamaños más grandes se reduce la velocidad de impresión.
• Gramaje del papel: El papel ligero se imprime más rápido que el papel más pesado, como las
etiquetas y la cartulina.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 211
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Normativa básica ............................................................................................................................................................... 212
• Normativa de copia .......................................................................................................................................................... 217
• Normativa de envío de fax ............................................................................................................................................ 220
•
Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................... 225
B
Información sobre
normativas
Información sobre normativas
212 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad
electromagnéticas. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la
impresora en un entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una
protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de
radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo
caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a un enchufe cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz
blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 213
Guía del usuario
Unión Europea
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión
• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad
electromagnética
• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de
telecomunicación 1999/5/CE
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en
contacto con Xerox.
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de
imágenes de la Unión Europea
Información medioambiental que suministra soluciones medioambientales y reduce
costes
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Introducción
La información siguiente se ha desarrollado para ayudar a los usuarios y se ha emitido con relación a la
Directiva de productos eléctricos de la Unión Europea, específicamente el Estudio 4 sobre equipos de
impresión de imágenes. Los fabricantes deben mejorar el rendimiento medioambiental de los productos
y apoyar el plan de acción de la Unión Europea sobre ahorro de energía.
Los productos son equipos de ámbito privado y de oficina que cumplen los criterios siguientes.
• Productos de formato monocromo estándar con una velocidad máxima inferior a 66 imágenes A4
por minuto
• Productos de formato a color estándar con una velocidad máxima inferior a 51 imágenes A4 por
minuto
Información sobre normativas
214 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Beneficios medioambientales de la impresión a dos caras
La mayoría de productos Xerox cuentan con la función de impresión a 2 caras, también conocida como
"dúplex". Esto permite imprimir ambas caras del papel automáticamente y, por lo tanto, ayuda a reducir
el uso de recursos valiosos al reducir el consumo de papel. En el Estudio 4 sobre equipos de impresión de
imágenes, los modelos con velocidad de impresión igual o superior a 40 ppm en color o igual o superior a
45 ppm en blanco y negro deben activar automáticamente la función de impresión a 2 caras durante la
configuración y la instalación del controlador. Es posible que algunos modelos Xerox con velocidad de
impresión inferior también tengan las opciones de impresión a 2 caras de forma prefijada en la
instalación. Si sigue utilizando la función de impresión a 2 caras, se reducirá el impacto medioambiental
de su trabajo. No obstante, si requiere la impresión a 1 cara, puede cambiar las opciones de impresión en
el controlador de impresión.
Tipos de papel
Este producto puede utilizarse para imprimir en papel reciclado o sin reciclar, aprobado por un esquema
de gestión medioambiental, que cumpla con el estándar de calidad EN12281 o uno similar. El papel más
ligero (60 g/m²), que contiene menos materia prima y ahorra recursos por cada impresión, se puede
utilizar en ciertas aplicaciones. Le recomendamos que verifique si esto es compatible con sus
necesidades de impresión.
ENERGY STAR
El programa ENERGY STAR es un esquema voluntario para fomentar el desarrollo y la adquisición de
modelos energéticamente eficaces, que ayuden a reducir el impacto medioambiental. La información
sobre el programa de ENERGY
STAR y los modelos calificados de ENERGY STAR se pueden encontrar en
la página web siguiente:
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consumo de energía y tiempo de activación
La cantidad de electricidad que consume un producto depende de la forma en que se utiliza el
dispositivo. Este producto se diseñó y configuró para reducir los costes de electricidad. Después de
realizar la última impresión, el dispositivo pasa al modo de preparado. En este modo, el dispositivo puede
imprimir de inmediato. Si el producto no se utiliza durante cierto período de tiempo, pasa al modo de
Ahorro de energía. En estos modos, solamente permanecen activas las funciones esenciales para permitir
la reducción del consumo de energía.
El producto tarda un poco más en producir la primera impresión después de salir del modo de Ahorro de
energía que al imprimir desde el modo de preparado. Esta demora es el resultado de la activación del
sistema desde el modo de Ahorro de energía y es común en la mayoría de productos de impresión de
imágenes en el mercado.
Puede configurar un período de tiempo de activación más largo o desactivar completamente el modo de
Ahorro de energía. Este dispositivo puede tardar más en pasar a un nivel de energía más bajo.
Si desea más información sobre la participación de Xerox en iniciativas sostenibles, vaya a:
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 215
Guía del usuario
Certificación Environmental Choice para equipos de oficina CCD-035
Este producto ha obtenido la certificación Environmental Choice para equipos de
oficina, ya que cumple todos los requisitos en materia de impacto medioambiental.
Para obtener esta certificación, Xerox Corporation ha probado que este producto
cumple los requisitos de eficiencia energética estipulados por el programa
Environmental Choice. Las copiadoras, impresoras, equipos multifunción y fax
certificados deben cumplir además otros requisitos, como la reducción de emisiones
químicas y su compatibilidad con el uso de consumibles reciclados. Environmental
Choice se estableció en 1988 para ayudar a los consumidores a identificar los
productos y servicios con menor impacto medioambiental. Environmental Choice es
una certificación medioambiental de carácter voluntario, multifactorial y basado en el
ciclo de vida de los productos. Esta certificación indica que el producto ha sido
sometido a rigurosas pruebas científicas, un exhaustivo programa de auditoría, o
ambos, para probar su cumplimiento de estrictos estándares independientes de
eficiencia medioambiental.
Alemania
Alemania - Ángel azul
RAL, el Instituto Alemán para la Garantía y Distinción de la Calidad, le otorgó a este
dispositivo el certificado de etiqueta medioambiental Ángel Azul. Esta etiqueta lo
cataloga como un dispositivo que satisface los criterios de Ángel Azul para la
aceptabilidad en materia ambiental en términos de diseño, fabricación y operación.
Para más información, vaya a: www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht
im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Información sobre normativas
216 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz
Este producto contiene un módulo transmisor de radio LAN inalámbrico de 2.4 GHz que cumple con los
requisitos especificados en la sección 15 de las normas FCC, el estándar RSS-210 de Industry Canada y
la directiva del Consejo europeo 99/5/EC.
El funcionamiento de este dispositivo queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo
no debe provocar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluidas interferencias que puedan provocar un funcionamiento no deseado.
Si se realizan cambios o modificaciones en este dispositivo sin el consentimiento específico de Xerox
Corporation el usuario podría perder la autorización para usar este equipo.
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 217
Guía del usuario
Normativa de copia
Estados Unidos
El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:
− Certificados de deuda.
− Moneda de bancos nacionales.
− Cupones de bonos.
− Billetes bancarios de la Reserva Federal.
− Certificados de depósito de plata.
− Certificados de depósito de oro.
− Bonos de Estados Unidos.
− Pagarés del tesoro.
− Billetes de la Reserva Federal.
− Billetes fraccionarios.
− Certificados de depósito.
− Papel moneda.
− Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.
− Bonos. Los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en
relación con la campaña para su venta.
− Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre
matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.
− Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con
fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al
75% o superior al 150% del original.
− Giros postales.
− Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados
Unidos.
− Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser
emitidos mediante alguna ley del Congreso.
− Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.
2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.
3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los
derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor
respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre
estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del
Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Información sobre normativas
218 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden
fotocopiarse.
5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.
6. Papeles de inmigración.
7. Tarjetas de registro de reclutamiento.
8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.
− Ingresos o ganancias.
− Documento judicial.
− Condición física o mental.
− Estado de dependencia.
− Servicio militar anterior.
− Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.
9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios
Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. (a menos que la fotografía haya sido
encargada por el responsable de dicho departamento).
La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:
• Permisos de automóvil.
• Permisos de conducir.
• Certificados de titularidad de automóviles.
La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su
contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los
Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.
Canadá
El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en
determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer
tales reproducciones.
• Billetes bancarios o papel moneda
• Bonos o valores de un gobierno o banco
• Letras o vales del Tesoro
• El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o
un tribunal
• Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de
que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una
provincia)
• Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una
de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia
establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado
• Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o
de una provincia o por el gobierno de otro estado
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 219
Guía del usuario
• Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir
copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales de cualquier tipo, sin el
consentimiento del titular
La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna
responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.
Otros países
La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de
prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.
• Moneda de curso legal
• Billetes bancarios y cheques
• Bonos o valores de bancos o gobiernos
• Pasaportes y documentos de identidad
• Material protegido por derechos de autor o marcas comerciales, sin el consentimiento del titular
• Sellos de correos y otros instrumentos negociables
Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o
exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.
Información sobre normativas
220 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Normativa de envío de fax
Estados Unidos
Requisitos de encabezado para el envío de fax
La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de
1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina
de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada
una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación
de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina
de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un
número 900 ni ningún otro número cuya tarifa exceda la de transmisión local o de larga distancia.
Información del acoplador de datos
Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el Consejo
Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).
En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de
producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la
compañía telefónica.
La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica
deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el
producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Se conecta a un
conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener
más información.
Puede conectar la impresora de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de
línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las
instrucciones de instalación para obtener más información.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el
número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una
línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de
las áreas, pero no en todas, la suma de REN no debe sobrepasar de cinco (5.0). Para asegurarse del
número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN,
póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos homologados después del 23
de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene
el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin
punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra
por separado en la etiqueta.
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 221
Guía del usuario
Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los
códigos que se indican a continuación:
• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2
• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y
PRECAUCIÓN: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular
instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el
equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive
de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.
Si este equipo de Xerox
®
provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría
interrumpir temporalmente el servicio de la línea telefónica a la que está conectado. Si el preaviso no es
factible, la compañía telefónica le informará de la desconexión lo antes posible. Si la compañía
telefónica interrumpe el servicio, le podrán informar sobre su derecho a presentar una reclamación a la
FCC si lo considera oportuno.
La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si la compañía telefónica realiza
cambios que afectan el funcionamiento del equipo, deberá notificarle para que pueda realizar los
cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.
Si tiene problemas con este equipo Xerox
®
, póngase en contacto con el centro de asistencia
correspondiente para obtener información sobre la reparación o la garantía. La información de contacto
está en el menú Estado de la máquina en la impresora y en la parte posterior de la sección Solución de
problemas de la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía
telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.
Solo un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox están autorizados para reparar la
impresora. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si
se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía.
Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está
sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la
comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la
comisión de corporaciones.
Su oficina tal vez cuente con un sistema de alarma de cableado especial conectado a la línea telefónica.
Asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox
®
no desactive el sistema de alarma.
Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la
compañía telefónica o a un instalador autorizado.
Información sobre normativas
222 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Canadá
Este producto cumple las especificaciones técnicas de Industry Canada.
Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el
proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este dispositivo, o su mal
funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario
desconecte el equipo.
Por la seguridad del usuario, asegúrese de que la impresora esté correctamente conectada a tierra. Las
conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los
sistemas internos de distribución de agua por tubería metálica, si los hubiera, deben estar conectadas.
Esta precaución puede ser vital en zonas rurales.
ATENCIÓN: No intente hacer las conexiones por sí mismo. Póngase en contacto con el organismo
adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista para realizar la conexión a tierra.
El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica
el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de
una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos. La única limitación al número de
dispositivos es el requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para
conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.
Unión Europea
Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación
El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión
paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista
de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no
constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de
terminación de la red de una RTPC.
En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto con el proveedor del equipo.
Este producto se ha probado y cumple la normativa europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos
terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el Área Económica
Europea. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. El código
de país debe configurarse antes de conectar el sistema a la red. Consulte la documentación del cliente
para conocer este procedimiento para configurar el código de país.
Nota: Si bien este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos
multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF para un
establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a
un software o un aparato de control externo sin autorización de Xerox
®
anulará el certificado.
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 223
Guía del usuario
Sudáfrica
Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección contra sobrecargas de
tensión.
Nueva Zelanda
1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de terminal
indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones mínimas para
la conexión a su red. No indica que Telecom avale el producto, ni proporciona ningún tipo de
garantía, ni implica que un producto Telepermitido sea compatible con todos los servicios de red de
Telecom. Sobre todo, no garantiza que un artículo funcione correctamente en todo sentido con otro
artículo de equipo Telepermitido de otra marca u otro modelo.
Es posible que el equipo no tenga la capacidad para funcionar correctamente a las velocidades de
datos más altas designadas. 33.6Las conexiones de 33.6 kbps y 56 kbps probablemente se
restrinjan a velocidades en bits inferiores al conectarse a algunas instalaciones de la RTPC. Telecom
no aceptará responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.
2. Desconecte el equipo inmediatamente si sufre daños físicos y disponga su reparación o eliminación.
3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de
Telecom.
4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la
marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la
marcación por pulso en el futuro.
5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede
ocasionar "tintineos" o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se
produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults
Service.
6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación
por pulsos y está disponible en la gran mayoría de las centralitas de Nueva Zelanda.
ATENCIÓN: No pueden realizarse llamadas al 111 (servicios de emergencia) ni de otro tipo desde
este dispositivo durante un apagón.
7. Es posible que este equipo no admita la transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo
conectado a la misma línea.
Información sobre normativas
224 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
8. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del
equipo informático asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar
dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:
Para llamadas reiteradas al mismo número:
− No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30
minutos para una iniciación de llamada manual individual, y
− El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el final
de un intento y el inicio del siguiente intento.
Para realizar llamadas automáticas a distintos números:
Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números
queden espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de
llamada y el principio de otro.
9. Para un funcionamiento correcto, el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola
línea a la vez no debe ser superior a 5.
Información sobre normativas
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 225
Guía del usuario
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• América del Norte: www.xerox.com/msds
• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 227
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Todos los países .................................................................................................................................................................. 228
• Norteamérica ....................................................................................................................................................................... 229
• Unión Europea .................................................................................................................................................................... 230
•
Otros países .......................................................................................................................................................................... 232
C
Reciclaje y eliminación
de productos
Reciclaje y eliminación de productos
228 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 229
Guía del usuario
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para saber si este producto Xerox
forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite
www.xerox.com/environment; para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos,
póngase en contacto con las autoridades locales.
Reciclaje y eliminación de productos
230 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito
profesional o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox
para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de
su vida útil.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655 231
Guía del usuario
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la
documentación que los acompaña significa que los productos
eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su
vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan
el procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las
autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de
venta donde adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para
obtener más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el símbolo de batería
Hg
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un
símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la
directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
Reciclaje y eliminación de productos
232 Impresora multifunción Xerox
®
WorkCentre
®
3655
Guía del usuario
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre la
eliminación.
-
1
-
2
-
3
-
4
-
5
-
6
-
7
-
8
-
9
-
10
-
11
-
12
-
13
-
14
-
15
-
16
-
17
-
18
-
19
-
20
-
21
-
22
-
23
-
24
-
25
-
26
-
27
-
28
-
29
-
30
-
31
-
32
-
33
-
34
-
35
-
36
-
37
-
38
-
39
-
40
-
41
-
42
-
43
-
44
-
45
-
46
-
47
-
48
-
49
-
50
-
51
-
52
-
53
-
54
-
55
-
56
-
57
-
58
-
59
-
60
-
61
-
62
-
63
-
64
-
65
-
66
-
67
-
68
-
69
-
70
-
71
-
72
-
73
-
74
-
75
-
76
-
77
-
78
-
79
-
80
-
81
-
82
-
83
-
84
-
85
-
86
-
87
-
88
-
89
-
90
-
91
-
92
-
93
-
94
-
95
-
96
-
97
-
98
-
99
-
100
-
101
-
102
-
103
-
104
-
105
-
106
-
107
-
108
-
109
-
110
-
111
-
112
-
113
-
114
-
115
-
116
-
117
-
118
-
119
-
120
-
121
-
122
-
123
-
124
-
125
-
126
-
127
-
128
-
129
-
130
-
131
-
132
-
133
-
134
-
135
-
136
-
137
-
138
-
139
-
140
-
141
-
142
-
143
-
144
-
145
-
146
-
147
-
148
-
149
-
150
-
151
-
152
-
153
-
154
-
155
-
156
-
157
-
158
-
159
-
160
-
161
-
162
-
163
-
164
-
165
-
166
-
167
-
168
-
169
-
170
-
171
-
172
-
173
-
174
-
175
-
176
-
177
-
178
-
179
-
180
-
181
-
182
-
183
-
184
-
185
-
186
-
187
-
188
-
189
-
190
-
191
-
192
-
193
-
194
-
195
-
196
-
197
-
198
-
199
-
200
-
201
-
202
-
203
-
204
-
205
-
206
-
207
-
208
-
209
-
210
-
211
-
212
-
213
-
214
-
215
-
216
-
217
-
218
-
219
-
220
-
221
-
222
-
223
-
224
-
225
-
226
-
227
-
228
-
229
-
230
-
231
-
232
Xerox 3655 Guía del usuario
- Categoría
- Impresoras láser / LED
- Tipo
- Guía del usuario
Documentos relacionados
-
Xerox 6655 Guía del usuario
-
Xerox 3045 Guía del usuario
-
-
Xerox WorkCentre 3045 Guía del usuario
-
-
Xerox WorkCentre 7970 Guía del usuario
-
Xerox 7220i/7225i Guía del usuario
-
Xerox 3655 Guía de instalación
-
-
Xerox WORKCENTRE 3655I Guía del usuario