Xerox 5325/5330/5335 Guía del usuario

Xerox

WorkCentre

5325 / 5330 / 5335

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Xerox WorkCentre 5325 / 5330 / 5335

Multifunction Printer

Imprimante multifonction

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XEROX

y XEROX y Design

, Phaser

, PhaserSMART

, CentreWare

, PrintingScout

, Walk-Up

, WorkCentre

, FreeFlow

SMARTsend

, Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible

Interface Platform

, ColorQube

, Global Print Driver

y Mobile Express Driver

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, Adobe

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, AppleTalk

, Bonjour

, EtherTalk

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, Mac OS

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, HP-UX

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IBM

y AIX

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, Windows

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, NetWare

, NDPS

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NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE. UU.

Versión 1.0: septiembre de 2011

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Contenido

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2Funciones

Antes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Unidad Flash USB de inicialización. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Vista posterior izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Componentes internos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opción de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Diseño del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Información de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Requisitos del sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación de controladores y utilidades en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Impresión

Generalidades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Materiales de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Materiales de impresión recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Directrices generales para la colocación del material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Tipos y gramajes de papel admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tamaños de papel estándar admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tamaños de papel personalizados admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Colocación del material de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de la bandeja 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Carga de papel en la bandeja 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Colocación de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Impresión en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección de opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Selección del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión de inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Impresión de excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajuste a escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de imágenes de espejo en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Notificación de finalización del trabajo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión desde una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Impresión de tipos especiales de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión diferida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

5Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Copia avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Preparación de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Impresión de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Combinación de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Recuperación de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Utilización de Superposición de formularios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

6Escaneado

Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Impresión de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Impresión de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare . . . . 122

Recuperación de documentos escaneados en el equipo mediante

Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Eliminación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Escaneado a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuración de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Escaneado a un equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox® . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Descripción general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Creación de una plantilla de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Escaneado a una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Utilidad de escaneado de red 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

7Fax

Descripción general del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de un fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opciones de fax adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Más opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Adición de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Adición de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Eliminación de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Eliminación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Creación de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

8Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Localización del número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Información de facturación y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Pedidos de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Cuándo hacer un pedido de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Reciclaje de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Instalación de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Sustitución de las grapas de la grapadora principal en la

acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX. . . . . . . 171

9 Solución de problemas

Mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Solución de problemas generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Eliminación de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Eliminación de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eliminación de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Eliminación de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Eliminación de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . 196

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la

acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Obtención de ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

10 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Unidad básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Unidad básica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Unidad básica con alimentador de alta capacidad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 210

Unidad básica con la acabadora de oficina LX, el realizador de folletos

y el alimentador de alta capacidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Requisitos de espacio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

A Información sobre normativas

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Liberación de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Fichas de datos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

B Reciclaje y eliminación de productos

Directrices e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Contenido

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 14

• Seguridad de mantenimiento en la página 16

• Símbolos de la impresora en la página 17

• Certificado de seguridad del producto en la página 18

• Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la página 19

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento

seguro de su impresora de forma continua.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

AVISOS:

• No introduzca objetos, como grapas o clips de papel, en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún

componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos

que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable

de alimentación eléctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad para

instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los

componentes que se encuentran detrás de dichas cubiertas no requieren ningún tipo de

mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones

acerca de cómo apagar la impresora, consulte Encendido de la impresora en la página 40.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante autorizado de Xerox.

Suministro eléctrico

La impresora debe utilizar el tipo de suministro eléctrico recomendado en la etiqueta de la placa de

datos de la impresora. Si no sabe si el suministro eléctrico cumple con los requisitos, contacte con un

técnico electricista autorizado.

AVISO: la impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protección. La

impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de protección. Este

enchufe solo encaja en una toma de conexión a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si no

puede introducir el enchufe en la toma eléctrica, póngase en contacto con un técnico electricista

autorizado para que le cambie la toma eléctrica.

Cable de alimentación

• Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexión a tierra. Si tiene dudas, póngase en

contacto con un técnico electricista autorizado para que compruebe la toma.

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga un terminal de conexión a tierra.

• No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es

necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable de

alimentación de la toma eléctrica.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones

acerca de cómo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el

cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un representante autorizado de

Xerox para solucionar el problema:

• La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales.

• El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

• Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

• Alguna pieza de la impresora está dañada.

Cable de línea telefónica

AVISO: para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) del n.º 26 o un calibre superior.

Seguridad del láser

AVISO: el uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser

establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la

certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su

haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilización

por el cliente.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento

con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento

y mantenimiento.

• Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

• No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor,

frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento óptimo,

consulte Especificaciones medioambientales en la página 213.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el

peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es de unos

115 kg (253.5 libras).

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa

del sol.

• No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío

de un aparato de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

Cuando la impresora esté imprimiendo:

• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de

impresión o desde el panel de control.

• No abra las puertas.

• No mueva la impresora.

• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no

adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o en

la documentación entregada con ellos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox

. La garantía, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso

de suministros que no son originales de Xerox

o el uso de suministros Xerox

que no son

específicos para esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de

estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en

la documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

, vaya a www.xerox.com/gwa.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Atención o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

la muerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en

sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar

lesiones personales.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir

daños personales.

No quemar.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de su manipulación.

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Certificado de seguridad del producto

Este producto goza de la certificación del siguiente organismo de acuerdo con las normas de

seguridad indicadas:

Organismo Norma

TUV UL60950

TUV IEC60950

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Información de contacto sobre salud y

seguridad medioambiental

Para obtener más información medioambiental, de salud y de seguridad con respecto a este producto

y los suministros de Xerox

, póngase en contacto con:

EE.UU.: 1-800-828-6571

Canadá: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

Seguridad

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Antes de utilizar la impresora en la página 22

• Piezas de la impresora en la página 23

• Configuración de la impresora en la página 31

• Panel de control en la página 34

• Más información en la página 37

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de

Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de

Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un

representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en el

espacio que se proporciona a continuación.

Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local:

n.º______________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el operador principal.

3. Visite nuestro sitio web de clientes en www.xerox.com/office/WC53XXsupport o póngase en

contacto con el Centro de Asistencia de Xerox.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora.

El Centro de Asistencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número

de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su

empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece en la parte izquierda de

la pantalla táctil.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá localizar en el interior

de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está situado a

la izquierda.

Unidad Flash USB de inicialización

Durante la instalación de la impresora, un representante de Xerox la inicializará mediante una unidad

Flash USB que contiene el software de configuración. Después de la instalación, el representante

almacena la unidad en un compartimiento en la bandeja 1.

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda en la página 24

• Cubiertas en la página 25

• Vista posterior izquierda en la página 26

• Alimentador de documentos en la página 27

• Componentes internos en la página 28

• Opción de acabadora de oficina integral en la página 29

• Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX en la página 30

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Vista frontal izquierda

1. Pie de ajuste 6. Bandeja central superior

2. Bandeja 5 (especial) 7. Bandeja central inferior

3. Soporte para lápiz 8. Interruptor de alimentación

4. Lápiz 9. Bandejas 1, 2, 3 y 4

5. Panel de control 10. Ruedecillas de bloqueo

wc53xx-001

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Cubiertas

1. Cubierta C 5. Cubierta E

2. Cubierta B 6. Cubierta de documentos

3. Cubierta D 7. Cubierta frontal

4. Cubierta A

wc53xx-111

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Vista posterior izquierda

1. Línea 3 7. Puerto USB, solo Fax

2. Línea 2 8. Dispositivo USB, equipo a impresora

3. Línea 1 9. Dispositivo USB, asistencia/mantenimiento sonoro

4. Teléfono 10. Interfaz de otro fabricante, externa

5. Ethernet 10/100Base-TX, red estándar 11. Ethernet 10/100/1000Base-TX, red gigabit

6. Puerto USB, lector de tarjetas opcional 12. Botón de reinicio

wc53xx_002

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Alimentador de documentos

1. Indicador de confirmación 6. Bandeja del alimentador de documentos

2. Palanca 7. Bloqueo de documentos

3. Cubierta izquierda 8. Bandeja de salida de documentos

4. Cubierta interna 9. Cristal CVT (transporte de velocidad constante)

5. Guías del documento 10. Cristal de exposición

712 3 5 6 84

wc53xx-004

9 10

wc53xx-104

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Componentes internos

1. Tóner 3. Cartucho de cilindro

2. Interruptor de alimentación principal

wc53xx-003

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Opción de acabadora de oficina integral

1. Cartucho de grapas 4. Bandeja central

2. Cubierta frontal 5. Acabadora de oficina integral

3. Cubierta superior

wc53xx-007

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Opciones de alimentador de alta capacidad y acabadora de oficina LX

1. Alimentador de alta capacidad, opcional 9. Cartucho de grapas de folletos

2. Cubierta de transporte frontal 10. Cubierta superior

3. Contenedor de residuos de la perforadora 11. Bandeja de la acabadora

4. Perforadora, opcional 12. Unidad estriadora, opcional

5. Cubierta de transporte de la acabadora/Bandeja central 13. Cartucho de grapas principal

6. Suplemento de bandeja 14. Cubierta frontal

7. Unidad de folletos, opcional 15. Acabadora de oficina LX

8. Cubierta lateral de la unidad de folletos

wc53xx-006

Funciones

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Guía del usuario

Configuración de la impresora

• Funciones estándar en la página 31

• Configuraciones en la página 31

• Opciones de la impresora en la página 32

Funciones estándar

La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión y copia:

• Funcionalidad de copia, impresión y escaneado a e-mail

• Velocidad máxima de impresión de 35 páginas por minuto, en papel común de tamaño Carta

• 600 x 600 ppp

• Impresión automática a dos caras

• Panel de control con pantalla táctil en color

• Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas

• 1 GB de memoria RAM

• Interfaz de dispositivo externo

•Xerox

Extensible Interface Platform

• Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales, formularios adicionales

ymacros

•PCL 6

• Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX

Configuraciones

La impresora está disponible en dos configuraciones.

Configuración Descripción

Dos bandejas de papel y soporte Las bandejas 1 y 2, que admiten un máximo de 520 hojas cada una,

para tamaños estándar de hasta A3, 11 x 17 pulg.

La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3).

Dos bandejas de papel y un módulo

de bandeja doble

Las bandejas 1 y 2, que admiten un máximo de 520 hojas cada una,

para tamaños estándar de hasta A3, 11 x 17 pulg.

La bandeja 3, que admite un máximo de 870 hojas, para tamaños

estándar hasta A4, 8.5 x 11 pulg.

La bandeja 4, que admite un máximo de 1130 hojas, para tamaños

estándar hasta A4, 8.5 x 11 pulg.

La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3).

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Opciones de la impresora

Fax

• Fax de una línea con fax de Internet

• Fax de tres líneas con fax de Internet

• Fax de servidor

• Fax VoIP

Escaneado

• Escaneado a e-mail, a carpeta, a PC y a escritorio

• Escanear a/Imprimir desde USB

• Escaneado de red

• Hojas de flujo de trabajo

• Vistas previas en miniatura

• Alta compresión MRC

• PDF de búsqueda

Acabadora

• Acabadora de oficina integral

• Acabadora de oficina LX con las opciones de perforación y realizador de folletos

• Grapadora manual

Seguridad

• Kit de seguridad de datos

•Xerox

Secure Access Unified ID System

• Contabilidad de red basada en trabajos

• Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

• Firma digital

•S\MIME

• FIPS 140-2

Otros

• PostScript

• Superficie de trabajo

• Bandeja de sobres

• Alimentador de alta capacidad

Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía reduce el consumo energético de la impresora cuando permanece

inactiva por un espacio de tiempo determinado.

La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un período de tiempo determinado. Si no

se envían trabajos durante un período de tiempo predeterminado adicional, la impresora entra en el

modo de reposo. En ambos modos, la pantalla táctil permanece oscura y el botón Ahorro de energía

está iluminado.

Pulse el botón de ahorro de energía para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora

recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare, también saldrá del

modo de ahorro de energía.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 34

• Información de la impresora en la página 35

Diseño del panel de control

Elemento Descripción

1 Base de servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax

en la pantalla táctil.

2 Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de

la impresora.

3 Conexión/Desconexión Para acceder a las funciones protegidas mediante clave, pulse este

botón e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el teclado

de la pantalla táctil. Pulse el botón nuevamente para desconectarse.

4 Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil y de las

opciones del teclado.

5 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en el modo de bajo consumo, pulse el botón para

entrar en el modo normal.

6 Interrumpir impresión Detiene momentáneamente el trabajo de copia en curso para procesar

un trabajo más urgente.

wc53xx-103

PQRS

GHI

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Información de la impresora

La impresora proporciona información de estado en la pantalla táctil del panel de control y en informes

impresos. La pantalla táctil también ofrece información de facturación y uso. Si desea más

información, consulte Información de facturación y uso en la página 161.

Estado de trabajos

Consulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos:

1. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control de la impresora.

2. Pulse las fichas Trabajos activos o Trab. terminados.

3. Seleccione la categoría deseada en la lista desplegable Todos los trabajos.

4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe del trabajo

si pulsa los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe

de trabajo.

5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a

continuación, elija entre las siguientes opciones:

• Impresión protegida

•Juego de muestra

• Impresión diferida

• Impresión de cobro

• Carpeta pública

7 Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del trabajo

actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para restablecer las

opciones prefijadas.

8 Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado o

fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o

Eliminar para cancelarlo.

9 Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

10 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido mediante las

teclas alfanuméricas.

11 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax.

12 Teclas alfanuméricas Introduce información alfanumérica.

13 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función seleccionada

como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

14 Estado de trabajos Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y terminados

en la pantalla táctil.

15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver el estado de los suministros, información de la

impresora, etc. en la pantalla táctil.

16 Puerto de memoria USB Conexión de la unidad Flash USB

Elemento Descripción

Funciones

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Guía del usuario

Informes

Los informes se pueden imprimir desde el panel de control.

Para imprimir un informe:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes y, a continuación, elija la categoría deseada.

Nota: El Informe de configuración proporciona información sobre la configuración actual de la

impresora, y es muy útil para el análisis de la red y la resolución general de problemas.

3. En la pantalla siguiente, seleccione el informe deseado y, a continuación, pulse el botón

verde Comenzar.

Contabilidad

La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario

a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, los usuarios deben

introducir su ID de usuario para usar una función controlada. Las funciones controladas vienen

identificadas mediante el símbolo de un candado y una llave.

El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad.

1. En la pantalla táctil, pulse el botón de la función deseada.

2. Aparecerá el teclado de la pantalla táctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el

administrador del sistema y pulse Intro.

La ID de usuario aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

3. Para desconectarse, pulse Conexión/Desconexión, seleccione la ID de usuario y, a

continuación, Desconexión.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Más información

Consulte los recursos siguientes para obtener más información sobre la impresora.

Información Fuente

Guía de uso rápido Entregado con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation disc (disco software

y documentación)

www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Guía del administrador del sistema www.xerox.com/office/WC53XXdocs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

www.xerox.com/paper (EE. UU.)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Controladores y descargas www.xerox.com/office/WC53XXdrivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Funciones

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Instalación y

configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 40

• Conexión física en la página 40

• Encendido de la impresora en la página 40

• Apagado de la impresora en la página 42

• Instalación del software en la página 45

• Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la página 49

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC53XXsupport.

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Generalidades sobre la instalación

y configuración

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegurarse de que la impresora está correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexión física

Se puede conectar a la impresora a través de una red. Conecte la impresora a una línea telefónica

dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicación no se suministran con

la impresora y deben adquirirse por separado.

Para conectar físicamente la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica.

2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si está instalada la opción de fax, conéctelo a una línea de teléfono que funcione mediante el

cable RJ11 estándar.

Encendido de la impresora

La impresora cuenta con dos interruptores de alimentación, el interruptor de alimentación principal,

situado detrás de la puerta frontal y el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Activación de la alimentación principal

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación

principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con

normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora.

PRECAUCIONES:

• Para evitar dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de

funcionamiento de ésta, active primero la alimentación principal mediante el interruptor de

alimentación principal.

• No desconecte la alimentación principal inmediatamente después de conectarla. Si lo hace,

podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento

erróneo de la impresora.

1. Abra la puerta frontal.

2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de encendido.

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wc53xx-011

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

3. Cierre la puerta frontal.

4. Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la

posición de encendido y encender la impresora.

La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para su uso.

Nota: si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está

situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja

central de la acabadora.

Apagado de la impresora

Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición de

apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de

procesos internos.

Notas:

• Antes de apagar la impresora, espere cinco segundos después de que finalice el

trabajo activo.

• Si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación

está situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de

transporte/bandeja central de la acabadora.

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

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wc53xx-009

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Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Desactivación de la alimentación principal

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación

principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con

normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora.

PRECAUCIONES:

• No apague la alimentación principal mientras se esté procesando un trabajo o esté

parpadeando el botón de ahorro de energía. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco

duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

• Apague la alimentación principal antes de desconectar el cable de alimentación. Si

desconecta el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, podría dañar

la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de

la impresora.

• No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activarla. Si lo hace,

podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento

erróneo de la impresora.

• No desactive la alimentación principal inmediatamente después de apagar el interruptor de

alimentación. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o

provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. Antes de apagar la alimentación

principal, espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla táctil.

1. Asegúrese de que el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, está en la

posición de apagado.

2. Abra la puerta frontal.

3. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de apagado.

4. Cierre la puerta frontal.

wc53xx-015

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Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Asignación de una dirección de red

Si la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red. Para

asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones

de TCP/IP, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 45

• Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 45

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 46

• Controladores UNIX y Linux en la página 48

Requisitos del sistema operativo

• Windows XP SP1 y posterior, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003,

Windows Server 2008 R2.

• Macintosh OS X versión 10.5 o posterior.

•UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar el controlador de impresión de Xerox

• Si se ha instalado la función de escaneado, instalar el controlador de escaneado de Xerox

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a

una red activa y que tiene una dirección IP válida.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

de CD o DVD del PC.

2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada

en el PC.

Nota: si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. si el

Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede

descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

3. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic

en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en Dirección IP o nombre DNS en la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la

dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49.

c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el controlador de impresión deseado:

• PostScript

•PCL 6

9. Si se ha instalado escaneado, haga clic en el controlador de escaneado deseado:

•TWAIN

•WIA

10. Si se ha instalado escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

11. Haga clic en Instalar.

12. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

• Instalar los controladores de impresión y escaneado

• Si fuera necesario, agregar una impresora

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a

una red activa y que tenga una dirección IP válida.

Instalación de los controladores de impresión y escaneado

Nota: los controladores de impresión y escaneado se instalan simultáneamente.

Para instalar el controlador de impresión y escaneado:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

de CD o DVD del PC.

Nota: si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.5+Universal PS.

3. Abra el archivo .dmg.

4. Abra el CD de WorkCentre 5325/5330/5335.

5. Haga clic en Continuar tres veces.

6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en Instalar.

8. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la impresora en

la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

c. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora.

11. Si lo desea, seleccione las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e

Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después Impresión y Fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic en la impresora de la lista y después haga clic en

Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias

del Sistema.

La impresora ya está preparada para su uso.

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o déjelo en blanco para utilizar la cola prefijada.

6. Haga clic en la impresora y luego en Añadir.

Nota: si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct - Socket en la lista Protocolo.

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de la impresora y, a continuación, haga clic en Agregar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www.xerox.com/office/WCWC53XXdrivers.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Otros controladores

También están disponibles los siguientes controladores para Windows en:

www.xerox.com/office/WC53XXdrivers.

• Xerox Global Print Driver: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de

su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora

que seleccione.

• Xerox Mobile Express Driver: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su

red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se configura automáticamente para

adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los

mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador

recordará su configuración.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare permite acceder al servidor web incorporado en la impresora.

Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un servidor web en

un PC de red.

Servicios de Internet de CentreWare permite:

• Acceder al estado de la impresora, a la configuración y a las opciones de seguridad.

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC.

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la

compra de suministros.

• Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la impresora.

Nota: algunas opciones de la impresora deben activarse mediante Servicios de Internet de

CentreWare. A menos que el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá

conectarse como administrador para acceder a estas opciones.

Servicios de Internet de CentreWare precisa:

• Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows,

Macintosh o UNIX).

• JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece

un mensaje de advertencia y es posible que Servicios de Internet de CentreWare no

funcione correctamente.

• La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar Servicios de Internet de CentreWare se requiere la dirección IP de la impresora. Según la

configuración de la impresora, es posible que la dirección IP se muestre en la pantalla táctil del panel

de control. Alternativamente, la dirección IP se imprime en la sección Opciones de comunicación del

Informe de configuración.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Imprimir informes.

3. Pulse Informes de impresora, pulse Informe de configuración y luego pulse el botón verde

Comenzar del panel de control.

4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. En el PC, abra el navegador web.

3. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

Aparece la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión en la página 52

• Materiales de impresión admitidos en la página 53

• Tipos y gramajes de papel admitidos en la página 55

• Tamaños de papel estándar admitidos en la página 55

• Tamaños de papel personalizados admitidos en la página 56

• Colocación del material de impresión en la página 57

• Impresión en soportes especiales en la página 66

• Selección de opciones de impresión en la página 68

• Impresión en ambas caras del papel en la página 71

• Selección del papel en la página 73

• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 74

• Impresión de folletos en la página 75

• Impresión de inserciones en la página 80

• Impresión de cubiertas en la página 78

• Impresión de excepciones en la página 81

• Ajuste a escala en la página 82

• Impresión de marcas de agua en la página 83

• Impresión de imágenes de espejo en Windows en la página 85

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 86

• Notificación de finalización del trabajo en Windows en la página 87

• Impresión desde una unidad Flash USB en la página 88

• Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 89

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Generalidades de impresión

1. Seleccione el material de impresión adecuado.

2. Coloque el material de impresión en la bandeja. En la pantalla táctil de la impresora, especifique el

tamaño, el color y el tipo.

3. Acceda a las opciones de impresión desde la aplicación de software. En la mayoría de las

aplicaciones, es necesario pulsar CTRL+P para Windows, o bien CMD+P para Macintosh.

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias

en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar

dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresión como corresponda y, a continuación, haga

clic en Aceptar.

7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.

Consulte también:

Colocación del material de impresión en la página 57

Selección de opciones de impresión en la página 68

Impresión en ambas caras del papel en la página 71

Impresión en soportes especiales en la página 66

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Materiales de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Materiales de impresión recomendados en la página 53

• Directrices generales para la colocación del material de impresión en la página 53

• Materiales de impresión que pueden dañar la impresora en la página 54

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 54

• Tipos y gramajes de papel admitidos en la página 55

• Tamaños de papel estándar admitidos en la página 55

• Tamaños de papel personalizados admitidos en la página 56

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de

este apartado para garantizar la mejor calidad de impresión, así como para evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox

que se especifican

para la impresora.

Materiales de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE.UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

(Europa)

Pedido de materiales de impresión

Para realizar pedidos de papel o de materiales de impresión especiales, póngase en contacto con un

distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox

no cubren los daños ocasionados por el uso de tipos de papel y

soportes especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para

más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del material de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión

en las bandejas correspondientes:

• No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después

de colocar papel en la bandeja.

• Confirme el tamaño, el color y el tipo en la pantalla táctil de la impresora.

Materiales de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión

para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un

aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes materiales de impresión:

• Materiales rugosos o porosos

• Papel de inyección de tinta

• Papel brillante o estucado

• Papel que se ha fotocopiado

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel recortado o perforado

• Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que

se desenganchan.

• Sobres acolchados

• Soportes de plástico

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros materiales de

impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de

papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,

que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.

• La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en

estos lugares.

• Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora. Mantenga el

papel en el embalaje original. El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento

interior que protege el papel de los cambios de humedad.

• Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar

herméticamente. Almacene los materiales de impresión en su embalaje hasta que vaya a

utilizarlos. Mantenga los soportes que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlos.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Tipos y gramajes de papel admitidos

Tamaños de papel estándar admitidos

Bandejas Tipos y gramajes

Bandeja 1 Común (64–105 g/m²)

Común, cara 2 (papel que tiene un lado impreso, 64–105 g/m²)

Con agujeros (64–105 g/m²)

Con membrete (64–105 g/m²)

Ligero (60–63 g/m²)

Reciclado (64–105 g/m²)

Preimpreso (64–105 g/m²)

Transparencias

Bandejas 2–6 Común (64–105 g/m²)

Común, cara 2 (papel que tiene un lado impreso, 64–105 g/m²)

Con agujeros (64–105 g/m²)

Con membrete (64–105 g/m²)

Ligero (60–63 g/m²)

Cartulina gruesa (106–169 g/m²)

Cartulina (170–215 g/m²)

Reciclado (64–105 g/m²)

Bond grueso (170–215 g/m²)

Preimpreso (64–105 g/m²)

Etiquetas (106–169 g/m²)

Transparencias

Solo la bandeja 5 (especial) y la

bandeja de sobres (bandeja 1)

Sobres (75–90 g/m²)

Número de bandeja Tamaños estándar europeos

Tamaños estándar

norteamericanos

Bandejas 1 y 2 • A4 (210 x 297 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• Tabloide (11 x 17 pulg.)

• Statement (5.5 x 8.5 pulg.)

•Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Tamaños de papel personalizados admitidos

Bandejas 3 y 4 (módulo

de bandeja doble) y

bandeja 6 (alimentador

de alta capacidad)

• A4 (210 x 297 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

•Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

Solo bandeja 5 (especial) • A4 (210 x 297 mm)

• A3 (297 x 420 mm)

• A5 (148 x 210 mm)

• A6 (105 x 148 mm)

• JIS B6 (128 x 182 mm)

• JIS B5 (182 x 257 mm)

• JIS B4 (257 x 364 mm)

• Separador A4 (223 x 297 mm)

• Postal 100 x 148 (100 x 148 mm)

• Postal 148 x 200 (148 x 200 mm)

• 215 x 315 (215 x 315 mm)

• Sobre DL (110 x 220 mm)

• Sobre C5 (162 x 229 mm)

• Carta (8.5 x 11 pulg.)

• Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.)

• Tabloide (11 x 17 pulg.)

• Postal 4 x 6 (4 x 6 pulg.)

• 5 x 7 (5 x 7 pulg.)

• Statement (5.5 x 8.5 pulg.)

•Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• 8 x 10 (8 x 10 pulg.)

• 8.5 x 13 (8.5 x 13 pulg.)

• 9 x 11 (9 x 11 pulg.)

• Sobre nº 10 (4.1 x 9.5 pulg.)

•Sobre Monarch (3.9 x 7.5pulg.)

• Commercial 10 (4.1 x 9.5 pulg.)

Bandejas Intervalos de tamaños personalizados

Bandejas 1 y 2 • Anchura: 140–297 mm (5.5–11.7 pulg.)

• Longitud: 182–432 mm (7.2–17 pulg.)

• Es posible especificar los tamaños de papel personalizado en

incrementos de 1 mm.

Bandeja 5 (especial) • Anchura: 89–297 mm (3.5–11.7 pulg.)

• Longitud: 98–432 mm (3.9–17 pulg.)

• Es posible especificar los tamaños de papel personalizado en

incrementos de 1 mm.

Número de bandeja Tamaños estándar europeos

Tamaños estándar

norteamericanos

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Colocación del material de impresión

Esta sección incluye:

• Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 en la página 57

• Colocación de papel en las bandejas 3 y 4 en la página 59

• Configuración de la bandeja 6 en la página 60

• Carga de papel en la bandeja 6 en la página 62

• Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 62

• Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) en la página 64

• Colocación de sobres en la bandeja para sobres en la página 64

• Impresión en soportes especiales en la página 66

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de soporte que vaya a utilizar. Si desea más

información, consulte Materiales de impresión admitidos en la página 53.

Nota: Además de los tipos de material de impresión estándar, la impresora permite la selección de

hasta cinco tipos de materiales de impresión personalizados.

Para imprimir a más velocidad, coloque papel como máximo de 305 mm (12 pulg.) de longitud con

alimentación por el borde largo (ABL). Coloque papel de más de 305 mm (12 pulg.) de longitud con

alimentación por el borde corto (ABC).

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2

Las bandejas 1 y 2 admiten como máximo aproximadamente 520 hojas de papel de 80 g/m².

• La bandeja 1 admite papel de gramaje de entre 60 g/m² y 105 g/m².

• La bandeja 2 admite papel de gramaje de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Para colocar papel en las bandejas 1 y 2:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección a usted.

AVISO: no abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podría volcarse hacia adelante

y provocarle algún daño.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar

pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para

ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías

hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

4. Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel.

6. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

7. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

8. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, toque Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de papel en las bandejas 3 y 4

La bandeja 3 admite como máximo aproximadamente 870 hojas de 80 g/m², B5 JIS/A4

(Executive/Carta). La bandeja 4 admite como máximo aproximadamente 1130 hojas de 80 g/m²,

B5/Executive o A4/Carta.

Las bandejas 3 y 4 admiten papel de gramaje de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Para colocar papel en las bandejas 3 y 4:

1. Tire de la bandeja hasta que llegue al tope.

2. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las

hojas de papel que pudieran estar pegadas y reduce las posibilidades de que se produzcan

atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel y problemas de alimentación, no saque el papel del paquete

hasta que sea necesario.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

3. Ajuste el papel contra la esquina posterior izquierda de la bandeja, como se muestra.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel.

5. Cierre la bandeja.

6. Compruebe el tamaño, el tipo y el color del papel. Cambie la selección si hubiera algún

parámetro incorrecto.

7. En la pantalla táctil de la impresora, toque Confirmar.

Configuración de la bandeja 6

La bandeja 6 es un alimentador de alta capacidad de uso exclusivo. Debe estar configurada para

admitir el papel que se utiliza. Si la bandeja nunca se ha utilizado, se debe configurar según el tamaño

de papel deseado. Si se cambia el tamaño del papel, debe volver a configurar la bandeja según el

nuevo tamaño del papel.

Antes de cambiar la configuración del módulo, compare el tamaño del papel con el de la configuración

de la bandeja 6. Si los tamaños de papel coinciden, no es preciso realizar ningún ajuste.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

1. Retire el tornillo que aguanta la placa espaciadora en la parte posterior de la bandeja.

2. Levante la placa espaciadora para extraerla.

3. Coloque las pestañas de la parte inferior de la placa en las ranuras de la parte inferior del cajón

que corresponden al tamaño del papel.

4. Deslice la parte superior de la placa espaciadora para encajar la clavija de la parte posterior de la

bandeja en el orificio correspondiente de la placa.

5. Coloque el tornillo para fijar la placa espaciadora.

6. Repita los pasos 1 a 5 para la placa espaciadora en la parte frontal de la bandeja 6.

7. Busque la clavija en la parte superior de la puerta lateral.

8. Levante la clavija y guíela hasta el tamaño de papel deseado en la ranura de la parte superior de

la puerta lateral.

9. Suelte la clavija para fijarla en la posición adecuada.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Carga de papel en la bandeja 6

La bandeja 6 (alimentador de alta capacidad) admite como máximo aproximadamente 2000 hojas de

80 g/m² y gramajes de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Para colocar papel en la bandeja 6:

1. Extraiga la bandeja 6 hasta el tope.

2. Abra la puerta lateral hasta el tope.

3. Airee los bordes del papel antes de colocarlo en las bandejas. Este procedimiento separa las

hojas de papel que pudieran estar pegadas y reduce las posibilidades de que se produzcan

atascos de papel.

Nota: Para evitar atascos de papel y problemas de alimentación, no saque el papel del paquete

hasta que sea necesario.

4. Ajuste el papel contra el lado derecho de la bandeja.

Para papel preimpreso, con membrete o perforado:

• Coloque la cara de impresión (página 1) cara arriba.

• Coloque el papel perforado con los agujeros orientados hacia la parte derecha de la bandeja.

• Coloque el membrete o la parte superior de la página hacia la parte frontal de la bandeja.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

5. Deslice las guías de manera que rocen los bordes del papel.

6. Cierre la bandeja.

7. Compruebe el tamaño, el tipo y el color del papel. Cambie la selección si hubiera algún

parámetro incorrecto.

8. En la pantalla táctil de la impresora, toque Confirmar.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tamaños personalizados.

Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial

está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de

tamaño más grande. Después de colocar el papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones

de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

XEROX

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

La bandeja 5 (bandeja especial) admite como máximo aproximadamente 50 hojas de 80 g/m² y

gramajes de entre 60 g/m² y 215 g/m².

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la

extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se

pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

3. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, toque Confirmar en la pantalla táctil.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

La bandeja 5 (especial) admite sobres C5, DL, Monarch y Commercial 10.

La bandeja 5 (especial) admite sobres de gramaje comprendido entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Introduzca los sobres en la bandeja 5 (especial) con alimentación por el borde largo (ABL) y las

solapas hacia arriba y hacia la impresora.

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación,

pulse Confirmar.

Configuración de la bandeja para sobres

La bandeja para sobres opcional admite más sobres que la bandeja especial. La bandeja para sobres

sustituye a la bandeja 1 de la impresora y debe configurarse antes de su uso. Si la bandeja para sobres

está instalada, la bandeja 1 estándar no se podrá usar.

La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener más información,

consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Colocación de sobres en la bandeja para sobres

Esta bandeja admite sobres de tipo Monarch, Commercial 10, ISO C-5, DL y de tamaño personalizado

de entre 148 x 241 mm (5.8 x 9.5 pulg.) y 98 x 162 mm (3.9 x 6.4 pulg.). El tamaño del sobre debe

especificarse desde la pantalla táctil.

La bandeja para sobres opcional admite gramajes comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja para sobres:

1. Tire de la bandeja para sobres en dirección hacia usted.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

2. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y

frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere

las palancas para asegurar las guías en su posición.

3. Coloque los sobres con las solapas hacia abajo. Las solapas deben estar cerradas e introducirse

por el borde anterior, hacia la parte izquierda de la bandeja.

Notas:

• La impresión aparecerá en la cara que está hacia arriba.

• No coloque sobres por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden

producirse atascos.

4. Ajuste las guías en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila.

5. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

6. Si ha cambiado el tamaño de sobre: en la pantalla táctil pulse Cambiar opciones, seleccione el

tamaño de sobre de la impresora, pulse Guardar y, por último, Confirmar.

7. Si va a colocar más sobres del mismo tamaño, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión en soportes especiales

Esta sección incluye:

• Impresión en sobres en la página 66

• Impresión en etiquetas en la página 67

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 86

Impresión en sobres

Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 (especial) o desde la bandeja para sobres opcional,

situada en la posición de la bandeja 1.

Directrices

• Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos.

Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

• Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de

humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva

puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma.

• No utilice sobres acolchados.

Para imprimir sobres:

1. Coloque los sobres en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresión, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Sobre como el tipo de papel.

• Seleccione Bandeja 5 (especial) como origen del papel.

• Con la bandeja para sobres opcional en la posición de la bandeja 1, seleccione Bandeja 1

como origen del papel.

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

PRECAUCIÓN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

de Xerox

. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en

Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles,

póngase en contacto con su representante local.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 2, 3, 4, 5 (especial) y 6 (alimentador de alta capacidad).

Directrices

• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

• No utilice etiquetas de vinilo.

• No use etiquetas encoladas.

• Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas.

• No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las

hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las

hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El

almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

Para imprimir en etiquetas:

1. Coloque las etiquetas en la bandeja deseada.

Nota: Coloque las etiquetas cara arriba en las bandejas 2, 3 y 4, y cara abajo en las bandejas 5 y 6.

2. En el controlador de impresión, realice una de las acciones siguientes:

• Seleccione Etiquetas como el tipo de papel.

• Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección de opciones de impresión

Las opciones de impresión se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones

Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen parámetros para la impresión a

2 caras, el formato de página y la calidad de impresión.

• Configuración de opciones de impresión predeterminadas para Windows en la página 68

• Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows en la página 69

• Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

en la página 69

• Selección de opciones de acabado en Windows en la página 69

• Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 69

• Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresión utilizadas habitualmente en

Macintosh en la página 70

• Selección de opciones de acabado en Macintosh en la página 70

La Ayuda está disponible en todas las fichas del controlador de impresión de Windows. Para obtener

más información sobre las opciones del controlador de impresión de Windows, haga clic en el botón

Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Propiedades o de la

ventana Preferencias de impresión.

La Ayuda está disponible en todos los menús Macintosh. Para obtener más información sobre las

opciones del controlador de impresión de Macintosh, haga clic en el botón Ayuda, situado en la

esquina inferior izquierda de todos los cuadros de diálogo de impresión.

Configuración de opciones de impresión predeterminadas para Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas

en la ventana Preferencias de impresión. El usuario puede especificar las opciones de impresión que

utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en

Impresoras y faxes.

2. En la ventana Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a

continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones deseadas

y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de Windows, haga clic

en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana

Preferencias de impresión.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las

preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Estas opciones sustituyen a las

opciones de impresión prefijadas solo para el trabajo actual.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora. Para abrir la ventana Propiedades, haga clic en Propiedades. Haga clic en

las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades.

4. Imprima el trabajo.

Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresión utilizadas

habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez

a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de la

ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Configuración guardada en la parte inferior de la ventana Propiedades y, a

continuación, en Guardar como.

4. Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar.

El grupo de opciones se guarda y se muestra en la lista. Para imprimir con estas opciones,

seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Windows

Si la impresora tiene instalada la acabadora de oficina integrada opcional o la acabadora de oficina LX

opcional, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresión.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresión:

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las

opciones de acabado deseadas.

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las opciones

antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. En las listas desplegables, seleccione las opciones de impresión deseadas.

5. Para imprimir el trabajo, haga clic en Imprimir.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Almacenamiento de un conjunto de opciones de impresión utilizadas

habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a

otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En las listas desplegables del cuadro de diálogo de impresión, seleccione las opciones deseadas.

4. Haga clic en el menú Preajustes y, a continuación, en Guardar como.

5. Especifique un nombre para las opciones de impresión y haga clic en OK.

El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Preajustes. Para imprimir con estas

opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Macintosh

Si la impresora tiene instalada la acabadora de oficina integrada opcional o la acabadora de oficina

LX opcional, las opciones de acabado, como el grapado o el estriado, se seleccionan en el controlador

de impresión.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresión Macintosh:

1. En el controlador de impresión, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación,

seleccione Funciones Xerox.

2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección

Acabado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión en ambas caras del papel

• Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras en la página 71

• Impresión de un documento a dos caras en la página 72

• Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 72

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras

La impresora puede imprimir automáticamente por las 2 caras los documentos que se imprimen

mediante los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el

papel sea del tipo y el peso admitidos.

Papel de gramaje entre 60 g/m² y 169 g/m² se puede utilizar para la impresión automática a dos caras.

Los tipos de papel siguientes se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

•Común

• Con membrete

•Cartulina

•Reciclado

• Preimpreso

•Con agujeros

• Ligero

Los siguientes tipos de papel y materiales de impresión no pueden utilizarse para la impresión a

dos caras:

• Cara 2 (papel previamente utilizado o impreso mediante láser)

• Sobres

•Etiquetas

• Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, las tarjetas de visita.

•Cartulina gruesa

•Bond

Si desea más información, consulte Materiales de impresión recomendados en la página 53.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de un documento a dos caras

Las opciones de impresión automática a dos caras se especifican en el controlador de impresión. Para

la orientación horizontal o vertical, se utilizan las opciones de la aplicación.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por

borde corto.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por

borde corto.

Opciones de formato de página para la impresión a dos caras

El usuario puede especificar el formato de página para la impresión a dos caras, lo que determinará

cómo se pasarán las páginas. Estas opciones sustituyen a las opciones de orientación de página de

la aplicación.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. En Opciones de formato de página, haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. En Opciones de formato de página, haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro

por borde corto.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Horizontal

Impresión a 2 caras, giro

por borde corto

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección del papel

Cuando envíe el trabajo a la impresora, puede optar por que la impresora seleccione automáticamente

el papel que utilizará de acuerdo con el tamaño del documento y el tipo y el color del papel

seleccionado, o bien puede seleccionar una bandeja específica que tenga el papel deseado.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y

seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del

menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Otro color, seleccione el color del papel.

4. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Otro tipo, seleccione el tipo de papel.

5. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Seleccionar por bandeja, seleccione la bandeja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Alimentador de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Selección automática para

seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una

bandeja específica.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de varias páginas en una hoja

(Varias en 1)

Cuando imprima un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola

hoja de papel. Es posible imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada

cara de la hoja.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación,

en Disposición.

2. Seleccione un número en Páginas por hoja y una opción para Orientación.

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Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear

folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de

forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes por cada hoja de papel (dos

en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con

el fin de crear un folleto.

Nota: Los folletos se pueden crear mediante papel A4/210 mm x 297 mm (8.5 x 11 pulg.), y papel

A3/297 mm x 420 mm (11 x 17 pulg.).

Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es posible especificar el

margen interior y el desplazamiento.

• Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página.

Un punto es 0.35 mm (1/72 pulg.).

• Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera

(en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo

contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia fuera al

doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Margen interior Desplazamiento

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a

la derecha de Acabado y, a continuación, haga clic en Creación de folletos.

2. En la ventana Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máximo).

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente,

haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen

automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen

interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación

de folletos.

3. En el cuadro de diálogo Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los

pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máximo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el

tamaño del papel.

6. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para

especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla, haga clic en la flecha hacia abajo y

seleccione el tamaño de papel deseado.

4. Para desactivar Márgenes de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en No.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen

automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior

y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, seleccione Imprimir bordes de página en la lista desplegable.

8. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Formato/Marca agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente,

haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para

especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

8. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Puede elegir entre distintos orígenes

del papel para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el

membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la

primera y la última página de un informe.

• Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto

del documento.

Si especifica en el controlador de impresión un tamaño distinto al de la bandeja que seleccione

como origen para la cubierta, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

• Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja

que para el resto del documento.

• Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde

bandejas diferentes.

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresión a dos caras,

la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento

permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Cubierta Opciones de impresión Páginas impresas en la cubierta

Anterior Impresión a 1 cara Página 1

Impresión a 2 caras Páginas 1 y 2

Posterior Impresión a 1 cara Última página

Impresión a dos caras (páginas impares) Última página

Impresión a dos caras (páginas pares) Últimas dos páginas

Opciones de

impresión

Última página de

texto

Páginas en blanco

Impresión a 1 cara Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión a 2 caras Impares Añada dos páginas en blanco al final del documento.

Pares Añada una página en blanco al final del documento.

Impresión

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Guía del usuario

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por

último, en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes de o Después de el documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de

impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que

se utilizará como origen para las inserciones.

• Opciones de inserción: coloque la inserción Después de página(s) o Antes de página(s).

• Cantidad de inserciones: especifica el número de páginas que se insertará en cada lugar.

• Página(s): especifica el lugar, es decir, la página o el intervalo de páginas, donde se colocarán las

inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas.

Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6,

9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las páginas de inserción. Para cambiar el papel que se utilizará con las páginas de

inserción, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice

selecciones entre las siguientes opciones del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las páginas de inserción.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las

páginas de inserción.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel que se usará para las

páginas de inserción.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, en

Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en OK.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de excepciones

Puede especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de impresión que no

deba seguir las opciones generales.

Por ejemplo, su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar

y dos páginas en otro tamaño. En la ventana Agregar excepciones, establezca las características de

estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

• Página(s): permite especificar la ubicación (la página o el intervalo de páginas) en la que se van a

colocar las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de

páginas. Especifique los intervalos mediante un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras

las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba: 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic

en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones

siguientes del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las excepciones.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para

las excepciones.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de

impresión deseado para las excepciones.

• Impresión a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a

dos caras deseada:

• Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

• Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las

imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de

la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de

papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el

borde corto de la hoja.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Ajuste a escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido

entre el 25% y el 400%. El valor prefijado es 100%.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga

clic en Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Opciones de

escala y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes:

• Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala desde un tamaño de papel

estándar a otro.

• Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique

en el campo correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En el campo Escala, escriba el porcentaje de escala deseado.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,

términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee incluir en una página antes de su

distribución, se pueden insertar en forma de marca de agua.

La función de marca de agua, permite realizar las siguientes acciones:

• Crear una marca de agua.

• Editar el texto, la densidad, la ubicación y el ángulo de una marca de agua existente.

• Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

• Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresión.

• Utilizar una imagen para la marca de agua.

• Imprimir la hora como marca de agua.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua existente, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto

a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor

de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor

de marca de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca

de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor

de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de imágenes de espejo en Windows

Si la opción PostScript está instalada, puede imprimir páginas como una imagen de espejo. Las

imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en el signo más (+) de Opciones de imagen, en Impresión invertida y, a continuación,

en Sí.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Creación y almacenamiento de

tamaños personalizados

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las

opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el controlador de impresión y están

disponibles para que pueda seleccionarlas en todas las aplicaciones.

Nota: Si desea más información, consulte Colocación del material de impresión en la página 57.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga clic en

Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Tamaño del papel

de salida y, a continuación, haga clic en Nuevo.

4. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el campo Nombre y

especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En la lista desplegable Tamaño del papel, haga clic en Gestionar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el

tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura.

6. Haga clic en Márgenes de la impresora y efectúe una de las acciones siguientes:

• Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, introduzca valores de

margen personalizados.

• Para utilizar los márgenes prefijados, seleccione su impresora en la lista.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Notificación de finalización del trabajo

en Windows

Si lo desea, puede recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina

inferior derecha de la pantalla del PC, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la

impresora donde se imprimió.

Nota: Esta función solo está disponible si la impresora está conectada a un PC con Windows a

través de la red.

1. En el controlador de impresión, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior de

las fichas.

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión desde una unidad Flash USB

Los archivos PDF, TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB.

Notas:

• La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador

del sistema.

• El puerto USB y el lector de soportes magnéticos no se pueden utilizar al mismo tiempo.

Si el cable del lector de soportes magnéticos está conectado, retírelo antes de usar el

puerto USB del panel de control.

Para imprimir desde una unidad Flash USB:

1. Inserte una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control. Aparece la ventana

Dispositivo USB detectado.

2. Pulse Impresión de disco: Texto.

3. Para imprimir archivos individualmente, pulse Seleccionar en la lista.

4. Pulse la carpeta deseada. Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente. Para subir de

directorio un nivel, pulse Anterior.

5. Toque los archivos deseados.

6. Para seleccionar un grupo de archivos, realice una de estas acciones:

• Para imprimir todos los archivos, toque Seleccionar todo y, a continuación, toque Guardar.

• Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, a

continuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+/–). A

continuación, toque Guardar.

7. Si lo desea, elija opciones en las listas desplegables Suministro de papel, Impresión a 2 caras y

Páginas por cara.

8. Para imprimir los archivos, pulse el botón verde Comenzar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Impresión de tipos especiales de trabajos

Puede asignar los siguientes tipos especiales de trabajos desde controladores de impresión de

Windows o Macintosh.

• Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 89

• Impresión de un juego de muestra en la página 90

• Impresión diferida en la página 90

• Impresión de cobro en la página 91

• Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 91

• Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 92

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Impresión protegida permite imprimir un trabajo después de seleccionar la identificación de

usuario y clave en el panel de control de la impresora.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Impresión protegida.

2. En la ventana Impresión protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos

y confírmela.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

3. Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela.

4. Haga clic en OK.

Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Impresión protegida.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista trabajos.

4. Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanumérico y, a continuación,

pulse Confirmar.

5. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias

mediante el teclado alfanumérico.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

6. Seleccione Imprimir.

7. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresión de un juego de muestra

La opción Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de

muestra del trabajo y retener las demás copias del trabajo en la impresora. Después de examinar la

copia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Windows

1. En la ventana Imprimir, en Número de copias, escriba un número o haga clic en las flechas.

2. Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Juego de muestra.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Juego de muestra.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista trabajos.

4. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias

mediante el teclado alfanumérico.

5. Pulse Liberar.

6. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del

trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad

de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, haga clic en Impresión diferida.

2. En Hora de impresión, escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y, a continuación, en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en OK.

Impresión de cobro

Cuando esta función está activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados.

La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener más información,

consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Para imprimir mediante esta función:

1. Imprima el trabajo desde su aplicación.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

3. Utilice la pantalla táctil del teclado para introducir su identificación de usuario y, a continuación,

pulse Intro.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado de trabajos, seleccione la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a

continuación, pulse Impresión de cobro.

6. Seleccione el usuario deseado y, a continuación, Lista trabajos.

7. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

8. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

9. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y

pulse Imprimir.

Tras la impresión, se eliminará el trabajo.

10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

11. Cuando haya finalizado, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y, a continuación, Finalizar sesión.

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora

La opción Guardar archivo en la carpeta almacena el trabajo de impresión en una carpeta de la

impresora. Es posible imprimir el trabajo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se

elimina automáticamente tras la impresión, pero se puede eliminar manualmente desde el panel

de control.

Impresión

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Windows

1. En el controlador de impresión, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, haga clic en Guardar archivo en la carpeta.

2. En la ventana Guardar archivo en la carpeta, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del trabajo y, a continuación, en Usar

nombre de documento.

• Elimine el texto del campo Nombre del trabajo y escriba otro nombre.

3. Para seleccionar un número de carpeta, realice una de estas acciones:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Número de carpeta y, a continuación,

seleccione un número de carpeta en la lista.

• Elimine el texto del campo Número de carpeta y escriba otro número.

4. Para crear un trabajo protegido guardado:

a. Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado.

b. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dígitos y confírmela.

5. Haga clic en Aceptar tres veces.

El trabajo se almacenará en la impresora.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Guardar archivo en la carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Guardar archivo en la carpeta, escriba un nombre para el trabajo.

4. Seleccione una carpeta en la impresora.

5. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

6. Haga clic en OK.

7. Haga clic en Imprimir.

El trabajo se almacenará en la impresora.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de trabajos.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Carpeta pública.

3. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

5. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y

pulse Imprimir.

6. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax

Consulte Envío de fax desde el PC en la página 148.

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Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 94

• Ajuste de las opciones de copia en la página 96

Consulte también:

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs para obtener

más información sobre la administración de funciones de copia.

Copia

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Guía del usuario

Copia básica

Para realizar copias:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Borrar todo para eliminar las opciones de

copia anteriores.

2. Coloque el documento original. Utilice el cristal de exposición para realizar copias individuales o

cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el

alimentador de documentos para originales de una o varias hojas.

Cristal de exposición

PRECAUCIÓN: Al escanear un documento encuadernado, absténgase de forzar la cubierta del

alimentador de documentos para que cierre. Si lo hace, podría dañar la cubierta del alimentador

de documentos.

• Levante la tapa del alimentador de

documentos y coloque el original hacia

abajo, ajustado al ángulo posterior izquierdo

del cristal de exposición.

• El papel debe estar alineado con el tamaño

de papel correspondiente marcado en el

borde del cristal.

• El cristal de exposición admite tamaños de

papel de entre 15 x 15 mm (0.59 x 0.59 pulg.)

a 297 x 432 mm (11.6 x 17 pulg.).

• El cristal de exposición detecta

automáticamente los tamaños de

papel estándar.

wc53xx-020

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

Alimentador de documentos

3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Copia.

4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número

de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

• Para corregir el número de copias introducida mediante el teclado alfanumérico, pulse el

botón C y vuelva a introducir el número.

• Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. En la

pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo

por completo.

5. Si lo desea, cambie las opciones de copia. Para más información, consulte Ajuste de las opciones

de copia en la página 96.

6. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.

• Coloque los originales cara arriba, con la

primera página arriba.

• El indicador de confirmación se

ilumina cuando los originales están

correctamente colocados.

• Coloque las guías de papel de forma que

se ajusten al tamaño de los originales.

• El alimentador de documentos admite

gramajes de 38 g/m² a 128 g/m² para copias

a una cara, y de 50 g/m² a 128 g/m² para

copias a 2 caras.

• El alimentador de documentos admite

tamaños de papel de 125 x 85 mm

(4.9 x 3.3 pulg.) a una cara o 125 x 110 mm

(4.9 x 4.3 pulg.) a dos caras a 297 x 432 mm

(11.6 x 17 pulg.).

• La capacidad máxima del alimentador es de

aproximadamente 110 hojas de 80 g/m².

• El alimentador de documentos detecta

automáticamente los tamaños de

papel estándar.

wc53xx-018

wc53xx-019

Copia

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Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 96

• Ajustes de calidad de imagen en la página 100

• Ajuste de formato en la página 101

• Ajustes del formato de salida en la página 105

• Copia avanzada en la página 111

Configuración básica

La ficha Copia aparece al pulsar el botón Copia en la pantalla táctil. Utilice la ficha Copia para cambiar

las siguientes opciones básicas:

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 96

• Selección de la bandeja para las copias en la página 97

• Especificación de copias u originales a dos caras en la página 97

• Copias clasificadas en la página 98

• Copias sin clasificar en la página 98

• Grapado de copias en la página 98

• Estriado de copias en la página 99

• Perforación de las copias en la página 99

• Creación de folletos en la página 100

Reducción o ampliación de la imagen

Para reducir o ampliar la imagen:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Para reducir o ampliar la imagen de forma proporcional, realice lo siguiente:

• Pulse los botones más o menos (+/–).

•Pulse Reduc./Ampliar y luego pulse los botones más o menos (+/–).

3. Para reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en un porcentaje prefijado; por ejemplo, para

ajustarla a un tamaño de papel:

a. Pulse Reduc./Ampliar.

b. Seleccione % proporcional y, a continuación, seleccione uno de los botones % prefijado.

Nota: También puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje.

c. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

d. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

4. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes:

a. Seleccione Reduc./Ampliar y, a continuación, seleccione % X-Y independiente.

b. Pulsa los botones de flecha de porcentaje de anchura para cambiar la anchura (eje X) de

la imagen.

c. Pulsa los botones de flecha de porcentaje de longitud para cambiar la longitud (eje Y) de

la imagen.

Nota: También puede reducir o ampliar una imagen pulsando uno de los Valores prefijados.

d. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

e. Pulse Guardar.

Selección de la bandeja para las copias

La impresora selecciona automáticamente la bandeja de papel que debe utilizarse para copiar en

función de las opciones establecidas por el administrador del sistema. Para utilizar un tipo de papel

diferente para copiar en papel con membrete, en papel de color o en tamaños de papel diferentes,

seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado.

Para seleccionar la bandeja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Seleccione la bandeja deseada en Suministro de papel.

3. Para utilizar otra bandeja:

a. Seleccione Más.

b. Pulse la bandeja deseada en la lista.

c. Pulse Guardar.

Especificación de copias u originales a dos caras

El alimentador de documentos y el cristal de exposición se pueden utilizar para copiar una o ambas

caras de los originales a dos caras.

Para copiar ambas caras de un original a 2 caras:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Copia a 2 caras, seleccione 2 –> 2 caras.

3. Pulse el botón verde Comenzar.

El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras de un original a 2 caras.

Nota: Al utilizar el cristal de exposición para las copias a dos caras, aparece un mensaje en la parte

superior de la pantalla táctil cuando llega el momento de colocar el siguiente original en el cristal.

Otras opciones disponibles en Copia a 2 caras son:

• 1 –> 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.

• 1 –> 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras.

• 2 –> 1 cara: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.

• Girar cara 2: gira la imagen de la segunda cara de las copias a dos caras 180 grados.

Copia

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Guía del usuario

Copias clasificadas

Puede clasificar automáticamente los trabajos de copia de múltiples páginas. Por ejemplo, si realiza

tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Para clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Clasificadas.

Copias sin clasificar

Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para no clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar.

Nota: si hay una acabadora instalada, pulse Más y luego pulse Sin clasificar.

Para elegir copias sin clasificar con separadores:

1. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar con separadores.

2. Para elegir la bandeja que contiene los separadores, pulse Suministro de papel y luego pulse Guardar.

Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento sin una acabadora:

1. En Salida de copias, seleccione Más y luego Salida/Desplazamien.

2. Pulse Apilado con desplazamiento, pulse el valor deseado y luego Guardar.

3. Pulse Guardar.

Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento con una acabadora:

1. En Salida de copias, pulse Más y, a continuación, Apilado con desplazamiento.

2. Pulse el valor deseado y luego pulse Guardar.

Grapado de copias

Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral opcional, las copias se pueden grapar

automáticamente con una grapa. La acabadora de oficina LX permite grabar automáticamente con

dos grapas.

Para seleccionar la opción de grapado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Clasificadas/1 grapa.

Copia

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Guía del usuario

3. Para seleccionar otras opciones de grapado, seleccione Más.

Nota: Las opciones de grapado dependen de la orientación de alimentación del papel (por el

borde largo o por el borde corto). Si la opción de grapado deseada no está disponible, seleccione

Suministro de papel y elija la bandeja adecuada.

a. En Grapa, seleccione 1 grapa, 2 grapas o 2 grapas, superior. La pantalla muestra la

ubicación de la grapa en la página.

b. Si fuera necesario, seleccione Suministro de papel para seleccionar la bandeja cargada con

el papel adecuado.

c. Pulse Guardar.

Estriado de copias

Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos, las copias se

pueden estriar automáticamente. Posteriormente podrá plegar las copias para crear un folleto.

Nota: Las opciones de estriado dependen del tamaño del papel y de la orientación de

alimentación. El papel debe alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para

alimentación por el borde corto. Si el botón de estriado o la opción de estriado deseada no están

disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Estriado y luego Estriado simple.

3. Para estriar y apilar cada página por separado, en Página para estriar, pulse Estriar una página

por vez o pulse Estriar como juego. Si lo desea, cuando esté seleccionado Estriar como juego,

seleccione Grapar para grapar las páginas por la estría.

4. Pulse Guardar.

Perforación de las copias

Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de perforación, las copias se pueden

perforar automáticamente.

Nota: Las opciones de perforación dependen del tamaño del papel y de la orientación de

alimentación. El papel puede alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para

alimentación por el borde corto o por el borde largo. Si la opción de perforación deseada no está

disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja que contenga el papel con la

orientación adecuada.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Más.

3. En Perforación, seleccione 2 agujeros, 3 agujeros o 4 agujeros. Seleccione Superior si lo desea.

Nota: Las opciones de perforación varían según la configuración de la impresora.

4. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

100

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. Las páginas pueden

posteriormente plegarse y graparse manualmente. Con la acabadora de oficina LX, las páginas se

pueden estriar y grapar automáticamente. Si desea más información, consulte Creación de folletos en

la página 105.

Ajustes de calidad de imagen

Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar las siguientes opciones de calidad de imagen:

• Especificación del tipo de original en la página 100

• Ajuste de la oscuridad y la nitidez en la página 100

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 101

Especificación del tipo de original

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del

documento original y en cómo se creó el original.

Para especificar el tipo de original:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Tipo de original.

3. En la ventana Tipo de original:

a. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el tipo de contenido del documento original.

b. Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.

c. Pulse Guardar.

Ajuste de la oscuridad y la nitidez

Puede aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez.

Para ajustar estas opciones de imagen:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Opciones de imagen.

Copia

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Guía del usuario

101

3. En la ventana Opciones de imagen:

a. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse el puntero de Claro/Oscuro y muévalo hacia Más

claro o Más oscuro.

b. Para dar más nitidez a la imagen o atenuarla, pulse el puntero de Nitidez y muévalo hacia

Nítida o Ten ue.

c. Pulse Guardar.

Supresión automática de variaciones de fondo

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una

cara del papel se transparenten por la otra cara. Utilice Supresión automática para minimizar la

visibilidad de los colores de fondo en las copias.

Para cambiar esta opción:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Mejora de la imagen.

3. En Supresión del fondo, seleccione Supresión automática.

4. Pulse Guardar.

Ajuste de formato

Utilice la ficha Ajuste de formato para cambiar las siguientes opciones:

• Copia de libros en la página 101

• Copias de libros a 2 caras en la página 102

• Especificación del tamaño del original en la página 103

• Borrado de bordes de copias en la página 103

• Desplazamiento de la imagen en la página 104

• Giro de la imagen en la página 104

• Inversión de la imagen en la página 105

• Especificación de la orientación del original en la página 105

Copia de libros

Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda

o derecha, o bien ambas, en una hoja de papel.

Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados.

No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

Notas:

• Esta función y Copias de libros a 2 caras en la página 102 no se pueden activar al

mismo tiempo.

• Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en

dos páginas.

Copia

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Guía del usuario

102

Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Copia de libro. En la pantalla siguiente, pulse Sí.

a. Para copiar ambas páginas de un libro abierto por orden de página, pulse Ambas páginas.

Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación

que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

b. Para copiar solo la página izquierda de un libro abierto, pulse Solo página izquierda. Para

especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

c. Para copiar solo la página derecha de un libro abierto, pulse Solo página derecha. Para

especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

3. Pulse Guardar.

Nota: Las páginas opuestas de un documento encuadernado deben colocarse con orientación

horizontal en el cristal de exposición, tal y como se muestra en la pantalla táctil.

Copias de libros a 2 caras

Esta función permite realizar dos copias de páginas opuestas del documento original encuadernado.

Notas:

• Esta función y Copia de libros en la página 101 no se pueden activar al mismo tiempo.

• Para realizar copias de libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No

coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

• Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en

dos páginas.

Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Pulse Copia de libro a 2 caras. En la pantalla siguiente, pulse Sí.

3. Para especificar las páginas inicial y final de la copia, pulse Página inicial y final.

• Para Página inicial: pulse Página izquierda o Página derecha.

• Para Página final: pulse Página izquierda o Página derecha.

4. Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

5. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

103

Especificación del tamaño del original

Para especificar el tamaño del original con el fin de que se copie el área correcta:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Tamaño del original.

a. La impresora puede hacer un escaneado previo de la primera página de los originales para

determinar el área de copia. Pulse Autodetección.

b. Si el área que se va a copiar coincide con un tamaño de papel específico, pulse Entrada

manual del tamaño y, a continuación, seleccione el tamaño de papel deseado. Para ver la

lista completa, pulse las flechas de desplazamiento.

c. Si el original contiene páginas de diferentes tamaños, pulse Originales de varios tamaños.

3. Pulse Guardar.

Borrado de bordes de copias

Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes

derecho, izquierdo, superior e inferior.

Para borrar los bordes de las copias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Borrado de bordes.

3. Para borrar la misma cantidad en todos los bordes:

a. Seleccione Todos los bordes.

b. Pulse los botones más o menos (+/–).

4. Para especificar distintas proporciones para los bordes:

a. Seleccione Bordes individuales.

b. Por cada uno de los bordes, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada

borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1.

5. Para cancelar el borrado de bordes, pulse De borde a borde.

6. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar.

Nota: Si se guardaron previamente valores prefijados, como el de borrado de orificios o de

borrado de cabecera/pie de página, puede pulsar el valor prefijado en la esquina inferior

izquierda de la ventana.

7. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

104

Desplazamiento de la imagen

Puede cambiar la ubicación de la imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de

la imagen es más pequeño que el de la página.

Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione

correctamente. Si desea más información, consulte Copia básica en la página 94.

• Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el

borde izquierdo (largo) en el alimentador.

• Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.

Para cambiar la ubicación de la imagen:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Desplazamiento de imagen.

3. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

4. Para especificar la posición de la imagen:

a. Seleccione Desplazamiento de márgenes.

b. Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo y Derecha/Izquierda para la

cara 1, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada

borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1.

5. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar.

Nota: Si se han guardado valores prefijados anteriormente, seleccione el valor prefijado en la

esquina inferior izquierda de la ventana.

6. Pulse Guardar.

Giro de la imagen

Si la orientación del papel que está colocado en la bandeja seleccionada difiere de la orientación del

original, la impresora gira automáticamente la copia para que se ajuste al papel.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Pulse Giro de imagen y, a continuación, seleccione entre las opciones siguientes:

• Para cancelar el giro, pulse No.

• Para aplicar un giro automático a la copia del original con el fin de que se ajuste al papel

seleccionado, pulse Sí, siempre.

• Para que la copia del original se gire automáticamente cuando está seleccionada la opción

Selección automática papel o % Auto, pulse Sí, cuando en Auto.

3. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

105

Inversión de la imagen

Los originales se pueden imprimir como imágenes de espejo. Esto refleja cada imagen de la izquierda a

la derecha en la página.

Los originales se pueden imprimir como imágenes negativas; la imagen positiva se imprime como

un negativo.

Para invertir imágenes:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Para crear imágenes de espejo, pulse Invertir imagen y luego pulse Imagen de espejo. El valor

prefijado es Imagen normal, que no crea una imagen espejo.

3. Para obtener imágenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado es Imagen

positiva, que no imprime la imagen en negativo.

4. Pulse Guardar.

Especificación de la orientación del original

Ajuste estas opciones para permitir que la impresora oriente correctamente la imagen al utilizar otros

ajustes de formato:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación original.

3. Pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de arriba a izquierda).

4. Pulse Guardar.

Ajustes del formato de salida

Utilice la ficha Formato de salida para realizar los cambios siguientes:

• Creación de folletos en la página 100

• Incorporación de cubiertas en la página 106

• Diseño de página en la página 107

• Creación de pósteres en la página 108

• Adición de anotaciones en la página 108

• Inserción de marcas de agua en la página 109

• Copia de tarjeta de identificación en la página 110

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas se

pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, se pueden estriar y grapar de

forma automática.

Nota: En este modo, la impresora no imprimirá las copias hasta que se haya escaneado todos

los originales.

Copia

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Guía del usuario

106

Para crear un folleto:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Creación de folletos y, a continuación, Opciones de folleto, Sí.

3. En Original, pulse Originales a 1 cara, Originales a 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2.

4. Si está instalada la opción de acabadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos,

pulse Estriar y grapar, No, Estriar y grapar o Solo estriado.

5. Puede añadir márgenes en el área de encuadernación central para compensar el grosor del folleto:

a. Pulse Desplaz. encuadernación y luego pulse los botones más o menos (+/–) para establecer

el desplazamiento.

b. Pulse Guardar.

6. Para agregar cubiertas, pulse Cubiertas y, a continuación, Cubierta en blanco, Imprimir en

ambas o Cubier. a 1 cara Impresión fuera.

• Pulse la bandeja que contenga papel para la cubierta y la bandeja que contenga el papel

para el cuerpo del documento. Pulse Guardar.

• Para imprimir la copia de la última página del original en la cubierta posterior en el caso de

Cubierta en blanco e Imprimir en ambas, pulse Última página cubierta poster. y, a

continuación, Guardar.

7. Para subdividir un folleto grande en subjuegos, pulse Dividir impresiones y, a continuación, pulse Sí.

8. Para especificar el número de hojas de cada subjuego, pulse los botones más o menos (+/–) y

luego pulse Guardar.

9. La función Apilado con desplazamiento coloca cada juego de páginas impresas ligeramente a la

izquierda o a la derecha del juego anterior para facilitar su separación.

a. Pulse Salida/Desplazamien.

b. Pulse Band. central: Superior o Band. central: Inferior. Para estriado automático, pulse

Band. central dcha.

c. Pulse Apilado con desplazamiento y, a continuación, Valor prefijado del sistema, Sin

desplazamiento, Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos

y, por último, pulse Guardar.

10. Pulse Guardar.

Incorporación de cubiertas

Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione distintas bandejas para la primera y la última

página. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresión más grueso o con papel de color o

preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.

Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el

resto del documento.

Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Cubiertas.

Copia

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Guía del usuario

107

3. Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y opciones

de impresión:

a. Pulse Cubiertas anterior y posterior.

b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o

Imprimir en ambas.

c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se

utilizará para el cuerpo del documento.

4. Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior:

a. Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior.

b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o

Imprimir en ambas.

c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se

utilizará para el cuerpo del documento.

5. Pulse Guardar.

Diseño de página

Es posible copiar varias páginas originales en una cara de una hoja. El tamaño de las imágenes de las

páginas se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.

Para copiar varias páginas en una hoja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Diseño de página.

3. Pulse Páginas por cara.

4. Para seleccionar el número de páginas originales para cada hoja de papel, pulse 2 páginas,

4 páginas u 8 páginas. Para 4 en 1 u 8 en 1, pulse la opción de Orden de lectura deseada.

5. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar.

6. Para repetir la misma imagen en una página, pulse Repetir imagen.

a. Pulse 2 veces, 4 veces u 8 veces.

b. Para calcular automáticamente el número de veces que la imagen se repetirá vertical u

horizontalmente en función del tamaño del documento, el tamaño del papel y la proporción

de ampliación/reducción, pulse Autorrepetir.

c. Para especificar el número de veces que debe repetirse la imagen vertical u horizontalmente,

pulse Repetición variable y después pulse los botones más o menos (+/–). Puede repetir una

imagen verticalmente de 1 a 23 veces (columnas), y horizontalmente de 1 a 33 veces (filas).

• Para ordenar las imágenes de manera uniforme en la página, pulse Espaciado uniforme.

• Para ordenar las imágenes sin espacios entre ellas, pulse Una junto a otra.

d. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación,

pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar.

Copia

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108

Creación de pósteres

Puede crear una copia de gran tamaño de un original repartiéndola entre varias hojas de papel.

Posteriormente, deberá montar las páginas para formar un póster empleando cinta adhesiva.

Para crear un póster:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Diseño de página.

3. Seleccione Póster.

4. Pulse Tamaño de salida y luego pulse el tamaño deseado para el póster.

5. Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera

independiente, pulse % de ampliación y luego pulse los botones más o menos (+/–). Para

establecer la anchura y la longitud proporcionalmente, pulse % X-Y dependiente.

6. Para seleccionar la bandeja de papel, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja deseada y

seleccione Guardar.

Adición de anotaciones

Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de

forma automática.

Para agregar anotaciones:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Anotaciones.

3. Para insertar un comentario:

a. Seleccione Comentario y, a continuación, seleccione Sí.

b. En la pantalla siguiente, pulse el comentario que desee de la lista de comentarios guardados.

c. Para crear un comentario, pulse un comentario <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el

teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo comentario y, después, pulse Guardar.

d. Pulse Aplicar a y, a continuación, Solo primera página, Todas las páginas o Todas las

páginas excepto la primera. Por último, pulse Guardar.

e. Para seleccionar la ubicación del comentario en la página, pulse Posición y, después, pulse el

lugar deseado.

f. Pulse Guardar dos veces.

4. Para insertar la fecha actual:

a. Seleccione Fecha y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione el formato que desea utilizar para la fecha.

c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá la fecha, pulse Aplicar a, a continuación, pulse

Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y,

finalmente, pulse Guardar.

d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, seleccione el

lugar deseado.

e. Pulse Guardar dos veces.

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Guía del usuario

109

5. Para insertar números de página:

a. Seleccione Números de página y, a continuación, seleccione Sí.

b. Para introducir el número de página inicial, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el número, pulse Aplicar a, a continuación, pulse

Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y, finalmente, pulse Guardar.

d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, seleccione el

lugar deseado.

e. Pulse Guardar dos veces.

6. Para insertar un sello de Bates:

a. Seleccione Sello de Bates y, a continuación, seleccione Sí.

b. Pulse un prefijo almacenado para usarlo para el Sello de Bates. Para crear un nuevo prefijo,

pulse un prefijo <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para

escribir el nuevo prefijo y, después, pulse Guardar.

c. Para introducir el número de página inicial, pulse los botones más o menos (+/–).

d. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el sello de Bates, pulse Aplicar a, a

continuación, pulse Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y,

finalmente, pulse Guardar.

e. Para seleccionar la ubicación del sello de Bates en la página, pulse Posición, seleccione el

lugar deseado y, por último, pulse Guardar.

f. Para especificar el número de dígitos, pulse Número de dígitos. Para seleccionar el número

mínimo de dígitos necesarios, pulse Autoasignar y, a continuación, Guardar. Para seleccionar

un número específico de dígitos, pulse Asignación manual y, a continuación, utilice los botones

más o menos (+/–) para añadir un máximo de 9 ceros iniciales. Por último, pulse Guardar.

g. Pulse Guardar.

7. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal.

8. Para cambiar el formato utilizado con las anotaciones:

a. Pulse

Formato y estilo.

b. Para seleccionar el tamaño de la fuente en puntos, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Pulse el color que desee para la fuente.

d. Para seleccionar la ubicación de las notaciones en la segunda cara al imprimir copias a dos

caras, pulse Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1.

e. Pulse Guardar.

9. Pulse Guardar.

Inserción de marcas de agua

Es posible incluir una marca de agua debajo de la imagen original de las copias. Se puede añadir

información, como texto predeterminado, la fecha y hora y el número de serie de la impresora.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Marca de agua.

3. Para agregar un número de control, pulse Número de control y pulse Agregar. Para seleccionar el

número inicial, pulse los botones más o menos (+/–).

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

110

4. Pulse Guardar.

5. Para añadir una marca de agua guardada, pulse Marcas de agua guardadas y, a continuación, Sí.

Pulse una de las marcas de agua de la lista y, a continuación, Guardar.

6. Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias, pulse Fecha y hora, pulse Agregar y

luego Guardar.

7. Para imprimir el número de serie de la impresora en las copias, pulse Número de serie, pulse

Agregar y luego Guardar.

8. La imagen de la marca de agua tiene menos intensidad para que el contenido de la página se pueda

ver. Para que la marca de agua esté visible en las copias utilizadas como originales, pulse Efecto de

marca de agua y, a continuación, pulse Gofrado o Contorno. Por último, pulse Guardar.

9. Pulse Guardar.

Copia de tarjeta de identificación

Esta función permite copiar ambas caras de un original de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta

de identificación, en el mismo lado de la página.

1. Abra el alimentador de documentos y coloque la tarjeta en la esquina superior izquierda del cristal

de exposición.

Nota: Separe la tarjeta ligeramente de la esquina superior izquierda del cristal de exposición para

capturar la imagen de la tarjeta al completo.

2. Cierre el alimentador de documentos, seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación,

seleccione la ficha Formato de salida.

3. Pulse Copia tarjeta ID, pulse Sí y luego pulse Guardar.

4. Para escanear la cara uno, pulse el botón verde Comenzar.

5. Para escanear la cara dos, dé la vuelta a la tarjeta sin cambiar su ubicación en el cristal de

exposición y luego pulse Comenzar en la pantalla táctil.

Ambas caras de la tarjeta se imprimirán en el mismo lado de la hoja de papel.

Copia

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Guía del usuario

111

Copia avanzada

Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar las opciones siguientes:

• Preparación de un trabajo en la página 111

• Impresión de una copia de muestra en la página 113

• Combinación de juegos de originales en la página 113

• Eliminar fuera/Eliminar dentro en la página 114

• Guardar opciones de copia en la página 114

• Recuperación de opciones de copia guardadas en la página 115

• Utilización de Superposición de formularios en la página 115

Preparación de un trabajo

Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que

requieran distintas opciones de copia. Cada “segmento” puede tener diferentes opciones de copia. Una

vez programados y escaneados todos los segmentos, las imágenes de página se guardan de forma

temporal en la impresora. Después se imprime el trabajo de copia completo.

Para preparar un trabajo de copia con múltiples segmentos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Programe y escanee el primer segmento:

a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el

primer segmento.

b. Pulse las opciones de copia deseadas para el primer segmento.

c. Seleccione la ficha Preparación de trabajo.

d. Pulse el botón Preparar trabajo, pulse Sí y luego pulse Guardar.

e. Para escanear el primer juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel

de control.

Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil.

3. Programe y escanee segmentos adicionales:

a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el

siguiente segmento y luego pulse Original siguiente.

b. Al imprimir trabajos a dos caras, la página inicial del siguiente segmento se establece

mediante Comienzo de capítulo. Para establecer la página inicial del siguiente segmento a

dos caras, pulse Comienzo de capítulo y luego elija entre las siguientes opciones:

• No: la primera página del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible.

• Sí: la primera página del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja

de papel.

• Páginas por cara: Página nueva: si el primer segmento tiene un número de páginas

impar, el segundo segmento comenzará en la cara 1. Si el primer segmento tiene un

número de páginas par, el segundo segmento comenzará en la cara 2.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

112

c. Pulse Cambiar opciones. Pulse las opciones para el segmento.

d. Para escanear el siguiente juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel

de control.

4. Por cada segmento adicional que desee copiar, repita el paso 3.

5. Cuando se hayan escaneado todos los segmentos, en la pantalla Copia, pulse Último original.

Se imprimirá todo el trabajo de copia.

Nota: Dado que todos los segmentos se imprimen como un trabajo, puede seleccionar opciones

para aplicarlas a todo el trabajo; por ejemplo, cubiertas o creación de folletos.

Para seleccionar opciones de Preparar trabajo:

1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo.

2. Pulse Preparar trabajo y, a continuación, Sí.

3. Seleccione entre las siguientes opciones:

a. Salida de copias: pulse las opciones Suministro de papel, Grapado, Clasificación y

Salida/Desplazamiento y, por último, Guardar.

b. Creación de folletos: consulte Creación de folletos en la página 100. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar.

c. Cubiertas: consulte Incorporación de cubiertas en la página 106. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar.

d. Anotaciones: consulte Adición de anotaciones en la página 108. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar.

e. Separadores de segmentos: para insertar páginas de separación entre segmentos, pulse

Separadores de segmentos y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:

• Sin separadores: no se insertarán separadores. Pulse Guardar.

• Separadores en blanco: se insertarán separadores en blanco. Para especificar el número

de separadores, pulse los botones más o menos (+/–) y luego pulse Guardar.

• Separadores a 1 cara, Solo cara 1: la primera página para los documentos cargados se

copiará en la cara anterior de un separador. Pulse Guardar.

• Separadores a 1 cara, Solo cara 2: la primera página para los documentos cargados se

copiará en la cara posterior de un separador. Pulse Guardar.

• Separadores a dos caras: las dos primeras páginas de los documentos cargados se

copiarán en cada una de las caras de un separador. Pulse

Guardar.

f. Marcas de agua: consulte Inserción de marcas de agua en la página 109. Seleccione

opciones y, a continuación, pulse Guardar.

4. Pulse Guardar.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

113

Impresión de una copia de muestra

En los trabajos de copia complejos, es útil imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las

copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de inspeccionar la

muestra, se pueden imprimir el resto de las copias con las mismas opciones o, si se considera oportuno,

se pueden cancelar el resto de copias.

Nota: La copia de muestra se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada.

Por ejemplo, al copiar un libro, si se ha seleccionado realizar tres copias, se imprimirá una copia del

libro y otras dos copias se retendrán hasta que se liberen para su impresión.

Para imprimir la copia de muestra:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione las opciones de

copia deseadas.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione Trabajo de muestra y, a continuación, seleccione Sí.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Se imprime el juego de muestra.

Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo:

1. Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Comenzar o pulse el botón verde Comenzar

del panel de control.

2. Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar.

Combinación de juegos de originales

Si el número de originales excede la capacidad del alimentador de documentos, puede combinar los

juegos en un trabajo.

Para seleccionar Combinar juegos de originales:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Pulse las opciones de copia deseadas y luego introduzca el

número de copias empleando el teclado alfanumérico del panel de control.

2. Pulse la ficha Preparación de trabajo y, a continuación, pulse Combinar juegos de originales.

3. Pulse Sí y, a continuación, Guardar.

4. Coloque el primer juego de originales en el alimentador de documentos.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. La copia se iniciará.

Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil.

6. Escanee los juegos adicionales:

a. Coloque los originales del siguiente juego en el alimentador de documentos.

b. En la pantalla Copia, pulse Original siguiente.

c. Pulse Comenzar en la pantalla táctil o pulse el botón verde Comenzar del panel de control.

El trabajo de copia continuará.

Copia

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

114

7. Por cada juego adicional, repita el paso 6.

8. Cuando se haya copiado el último juego, pulse Último original en la pantalla Combinar juegos

de originales.

Se imprimirán las copias finales.

9. Para cancelar el trabajo, pulse Eliminar.

Eliminar fuera/Eliminar dentro

Esta función permite eliminar todo lo que está dentro o fuera del área rectangular especificada.

Es posible especificar la eliminación de tres áreas como máximo.

Para seleccionar las áreas que va a eliminar:

1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo.

2. Pulse Eliminar fuera/Eliminar dentro.

3. Para eliminar todo lo que está fuera del área especificada al realizar la copia:

a. Pulse Eliminar fuera.

b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la

pantalla táctil. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil.

Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir los valores de

coordenadas para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores,

pulse Guardar.

c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,

Solo cara 1 o Solo cara 2.

d. Pulse Guardar.

e. Es posible especificar áreas adicionales seleccionando Área 2 y Área 3.

4. Para eliminar todo lo que está dentro del área especificada al realizar la copia:

a. Pulse Eliminar dentro.

b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la

pantalla táctil. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil.

Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir los valores de

coordenadas para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores,

pulse Guardar.

c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,

Solo cara 1 o Solo cara 2.

d. Pulse Guardar.

e. Es posible especificar áreas adicionales seleccionando Área 2 y Área 3.

Guardar opciones de copia

Para utilizar una determinada combinación de opciones de copia en futuros trabajos de copia, las

opciones pueden guardarse con un nombre y recuperarse para su uso con otros trabajos de copia.

Para guardar las opciones de copia actuales:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Guardar valores actuales.

Copia

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Guía del usuario

115

3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.

4. Pulse Guardar.

Recuperación de opciones de copia guardadas

Es posible recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente para el trabajo actual.

Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Guardar opciones de copia en

la página 114.

Para recuperar valores guardados:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Recuperar valores guardados.

3. Seleccione el valor guardado que desee.

Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después pulse el botón Eliminar valores.

4. Pulse Recuperar. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.

Utilización de Superposición de formularios

Esta función permite guardar el primer original escaneado como una imagen de formulario en la

memoria y sobreponerlo en los originales siguientes.

Para activar Superposición de formularios:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Pulse la ficha Preparación de trabajo y seleccione Superposición de formularios.

3. Pulse Sí.

4. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

116

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Guía del usuario

117

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Generalidades del escaneado en la página 118

• Colocación de documentos originales en la página 119

• Almacenamiento de un escaneado en una carpeta en la página 120

• Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 121

• Impresión de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare en la

página 122

• Escaneado a un depósito de archivos de red en la página 126

• Escaneado a una dirección de e-mail en la página 127

• Escaneado a un equipo en la página 129

• Escaneado a directorio base en la página 130

• Almacenamiento en una unidad Flash USB en la página 131

• Configuración de opciones de escaneado en la página 132

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox® en la página 136

Consulte también:

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs para obtener más

información acerca de cómo configurar el escaneado.

Escaneado

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Guía del usuario

118

Generalidades del escaneado

El escaneado es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para

escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado utilizado con la

impresora difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la impresora se conecta

normalmente a una red en vez de directamente a un solo PC, puede seleccionar un destino para la

imagen escaneada en la impresora.

La función de escaneado permite escanear un documento y almacenar la imagen en cualquiera de los

destinos siguientes:

• Carpeta de la unidad de disco duro de la impresora

• Depósito de documentos de un servidor de red

• Dirección de e-mail

• Equipo Windows

• Directorio base

• Unidad Flash USB

• Equipo con Utilidad de escaneado de Xerox

• Aplicación que utilice TWAIN o WIA

Notas:

• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado.

• Las funciones de escaneado requieren la instalación de los controladores de escaneado.

Para obtener más información, consulte Instalación del software en la página 45.

• Antes de usar la función de escaneado, es preciso activarla. Para obtener más

información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden procesarse mientras se escanean

documentos originales o descargan archivos del disco duro de la impresora.

Escaneado

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Guía del usuario

119

Colocación de documentos originales

Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocación del documento original en la impresora.

Puede usar el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales

que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos

para los trabajos de una o varias páginas.

Uso del cristal de exposición

Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

PRECAUCIÓN: Al escanear un documento encuadernado, absténgase de forzar la cubierta del

alimentador de documentos para que cierre. Si lo hace, podría dañar la cubierta del alimentador

de documentos.

Uso del alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

wc53xx-020

wc53xx-018

wc53xx-019

Escaneado

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Guía del usuario

120

Almacenamiento de un escaneado en

una carpeta

Esta sección incluye:

• Escaneado a una carpeta en la página 120

• Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 121

• Uso de las hoja de flujo de trabajo en la página 122

• Impresión de archivos almacenados mediante Servicios de Internet de CentreWare en la

página 122

• Recuperación de documentos escaneados en el equipo mediante Servicios de Internet de

CentreWare en la página 123

• Creación de una carpeta en la página 124

• Eliminación de una carpeta en la página 125

Guardar un archivo escaneado en una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Un documento

escaneado en la impresora se guarda como archivo en una carpeta en la unidad de disco duro de la

impresora. Puede imprimir el archivo o copiar el archivo guardado en el equipo mediante un navegador

web y Servicios de Internet de CentreWare.

Las carpetas están accesibles para todos los usuarios, a no ser que estén protegidas mediante clave.

Si desea más información, consulte Creación de una carpeta en la página 124.

Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema.

Escaneado a una carpeta

Para guardar un archivo escaneado en una carpeta:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Guardar en carpeta.

4. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una clave, introdúzcala mediante el teclado

alfanumérico y toque Confirmar en la pantalla táctil.

5. Para modificar las opciones de escaneado, utilice los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 132.

6. Pulse el botón verde Comenzar. La pantalla de progreso Guardar en carpeta aparecerá en la

pantalla táctil.

Cuando el trabajo de escaneado se haya completado, la pantalla táctil volverá a mostrar la ficha

Guardar en carpeta. El archivo se almacena en la carpeta del disco duro de la impresora. Puede

imprimir el archivo o recuperarlo en el equipo mediante Servicios de Internet de CentreWare.

Escaneado

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Guía del usuario

121

Impresión de archivos guardados en la impresora

Para imprimir un archivo guardado en una carpeta de la impresora:

1. Pulse el botón Base de servicios.

2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Enviar de la carpeta.

3. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado

alfanumérico y luego pulse Confirmar en la pantalla táctil.

4. Seleccione el archivo deseado en la lista de archivos. Para imprimir varios archivos,

selecciónelos sucesivamente.

Nota: Para ver una vista previa en miniatura del archivo, en la lista desplegable Lista,

seleccione Miniatura.

5. Seleccione Imprimir.

6. Seleccione las opciones que desee de entre las siguientes: Suministro de papel, Impresión a

2 caras o Destino de salida.

7. Para establecer el número de copias, pulse Nº impresiones y luego introduzca la cantidad

deseada empleando el teclado alfanumérico.

8. Seleccione Imprimir.

Opciones adicionales de Enviar de la carpeta

1. Para ver una vista previa ampliada del archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Detalles del documento. En la lista desplegable Página entera, pulse Vista ampliada.

Pulse los botones de desplazamiento para examinar la vista previa ampliada.

c. Para girar la vista previa, seleccione el giro deseado de la lista desplegable Sin girar.

Nota: El hecho de que se gire la vista previa no implica que se gire la salida impresa.

d. Cuando haya terminado, pulse Cerrar.

2. Para ver un resumen de la información del archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Repaso.

c. Cuando haya terminado, pulse Cerrar.

3. Para eliminar un archivo:

a. Pulse el archivo que desea eliminar en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Eliminar dos veces.

4. Para cambiar el nombre de un archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Detalles del documento.

c. Pulse Cambiar nbre documento.

d. Introduzca el nuevo nombre empleando el teclado de la pantalla táctil.

e. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

122

5. Para acceder a Opciones de flujo de trabajo:

a. Si se han creado hojas de flujo de trabajo, pulse Opciones de flujo de trabajo. Se mostrará la

hoja de flujo de trabajo vinculada a la carpeta en ese momento.

b. Para realizar cambios en las Opciones de flujo de trabajo, pulse Crear/Cambiar vínculo o

Seleccionar hoja flujo de trabajo.

Uso de las hoja de flujo de trabajo

Las hojas de flujo de trabajo permiten ejecutar una serie de acciones registradas, como Enviar como

fax o Imprimir, en un archivo guardado en una carpeta. El administrador del sistema crea las hojas

de flujo de trabajo y las almacena en la impresora, desde donde el usuario puede vincularlas a un

archivo guardado.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Impresión de archivos almacenados mediante Servicios de Internet

de CentreWare

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta

y luego haga clic en Aplicar.

Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta.

6. Seleccione el archivo deseado.

7. Desplace la página para ver la sección Imprimir documento.

8. Seleccione las opciones de impresión que desee de entre las siguientes: Suministro de papel,

Destino de salida, Cantidad, Impresión a 2 caras o Impresión por lote.

9. Haga clic en Imprimir documento.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

123

Recuperación de documentos escaneados en el equipo mediante

Servicios de Internet de CentreWare

Los archivos guardados se recuperan copiándolos de la carpeta de la impresora al disco duro del PC.

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta

y luego haga clic en Aplicar.

Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta.

Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todos los archivos.

6. Seleccione el archivo deseado.

7. Desplácese hacia abajo para mostrar Recuperando formato. En la lista desplegable Recuperando

formato, haga clic en el formato de archivo deseado. Si lo desea, seleccione las opciones de

formato de archivo empleando las casillas de verificación y las listas desplegables. Las opciones

varían en función del formato de archivo.

8. Haga clic en Recuperar.

9. En la página Recuperar documentos de la carpeta, haga clic en el vínculo correspondiente al

archivo seleccionado.

10. Haga clic en Guardar, seleccione la ubicación de almacenamiento deseada y luego haga clic

en Guardar.

11. Si un archivo guardado ya no es necesario:

a. Seleccione el archivo deseado.

b. En la parte superior derecha de la página, haga clic en Eliminar.

c. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar.

Opciones adicionales de recuperación de archivos

Al recuperar un archivo guardado están disponibles las siguientes opciones:

1. Para recuperar una sola página de un documento de múltiples páginas, seleccione Recuperar

página, Activado. En el campo Número de página, escriba el número de página.

2. Para agregar una vista en miniatura al usar el formato XPS, seleccione la casilla de verificación

Agregar miniatura, Activado.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

124

3. Para aplicar MRC compresión alta a archivos PDF y XPS, seleccione la casilla de verificación MRC

compresión alta, Activado. Seleccione la calidad deseada de la lista desplegable Calidad.

4. Para crear un archivo PDF o XPS apto para búsquedas de texto:

a. Seleccione Texto de búsqueda, Activado.

b. En la lista desplegable Idioma del original, seleccione el idioma.

c. Para aplicar Compresión de texto, en la lista desplegable Compresión de texto,

seleccione Activada.

Creación de una carpeta

Para crear una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta.

3. Pulse una carpeta <Disponible>.

4. Para asignar una clave a la carpeta:

a. En Comprobar clave carpeta, pulse Sí.

b. Introduzca la clave empleando el teclado alfanumérico.

c. Pulse Guardar.

5. Asigne atributos de carpeta:

•Pulse Nombre de la carpeta. Introduzca el nombre empleando el teclado de la pantalla táctil

y luego pulse Guardar.

•Pulse Elim. docum. después recuper., pulse Sí o No y luego Guardar.

•Pulse Eliminar docum. caducados, pulse Sí o No y luego Guardar.

•Pulse Vincular hoja flujo trab. carp. y luego pulse Terminar vínculo o Crear/Cambiar vínculo.

Para crear una carpeta mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en Crear para una carpeta <Disponible>.

Nota: Desplácese por la página si es preciso para ver las carpetas disponibles.

6. Asigne atributos de carpeta:

• Nombre de la carpeta: escriba el nombre.

• Elim. docum. después recuper.: actívela o desactívela.

• Eliminar docum. caducados: actívela o desactívela.

Escaneado

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

125

7. Para asignar una clave a la carpeta:

a. Escriba la clave en el campo Clave de la carpeta.

b. Vuelva a escribir la clave en el campo Volver a introducir la clave.

c. En la lista desplegable Comprobar clave de la carpeta, seleccione Siempre, Guardar o

Imprimir/Eliminar.

A partir de ese momento podrá usar la carpeta. Su contenido se guardará en la unidad de disco duro de

la impresora. La carpeta aparecerá en la pantalla táctil de la impresora y en la lista de carpetas en

Servicios de Internet de CentreWare.

Eliminación de una carpeta

PRECAUCIÓN: Los archivos de la carpeta se eliminarán.

Para eliminar una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta.

3. Seleccione la carpeta deseada.

4. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado alfanumérico y luego pulse Confirmar.

5. Pulse Eliminar carpeta y luego pulse Eliminar.

Para eliminar una carpeta mediante Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir Servicios de Internet de CentreWare.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todas las carpetas.

5. En la lista Carpeta, haga clic en Eliminar en la carpeta que desea eliminar.

Nota: Si la carpeta contiene archivos, será necesario eliminarlos para poder eliminar la carpeta.

6. Haga clic en Aceptar. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar.

Escaneado

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Guía del usuario

126

Escaneado a un depósito de archivos de red

El escaneado a un depósito de archivos de red es una función de Escaneado de red. Los documentos

que escanee se enviarán al depósito de documentos del servidor de red que haya configurado el

administrador del sistema. Una plantilla, que también crea el administrador del sistema, define las

opciones de escaneado y el destino de la imagen escaneada.

Notas:

• El administrador del sistema es el responsable de configurar el escaneado a un depósito

de archivos de red.

• Las plantillas deben crearse mediante Servicios de Internet de CentreWare. Para obtener

más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Para utilizar la función de escaneado a un depósito de archivos de red:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Escaneado de red.

4. Pulse la plantilla que desee.

5. Para sustituir las opciones de escaneado de la plantilla:

• Para opciones de escaneado, utilice los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la

pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de

escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en

la página 132.

• Para utilizar otras opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior de la

pantalla táctil. Si desea más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la

página 133.

6. Pulse el botón verde Comenzar.

Escaneado

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Guía del usuario

127

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos adjuntos

de e-mail.

Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse E-mail.

4. Especifique el destinatario mediante uno de los procedimientos siguientes:

•Pulse Nuevo destinatario: escriba la dirección de e-mail completa empleando el teclado de la

pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar.

•Pulse Libreta de direcciones. A continuación, seleccione el tipo de libreta de direcciones.

Buscar en la red para buscar en la libreta de direcciones de red. Buscar en pública para

buscar en la libreta de direcciones pública. Listar todas las entradas públicas para

seleccionar un destinatario de las entradas de todas las libretas de direcciones públicas.

5. Repita el paso 4 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido todos los

destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

6. Se proporcionará un asunto prefijado para el correo electrónico. Para cambiar el asunto, pulse

Asunto. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo asunto y luego pulse Guardar.

7. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior del panel de control: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 132.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Configuración de opciones de e-mail

Puede anular las opciones de plantilla creadas por el administrador del sistema y cambiar las

siguientes opciones de e-mail:

• Nombre del archivo

• Formato de archivo

• Responder a

• Confirmaciones de lectura

Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Nombre del archivo, Mensaje o Responder a. Elimine o modifique el texto empleando el

teclado de la pantalla táctil.

4. Pulse Guardar.

Escaneado

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Guía del usuario

128

Para cambiar el formato del archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Formato del archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado. Al seleccionar

un formato de archivo, se muestra su descripción.

4. Para aceptar el formato de archivo, pulse Guardar.

Para solicitar una confirmación de lectura:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Confirmaciones de lectura y, a continuación, Sí.

4. Pulse Guardar.

Escaneado

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Guía del usuario

129

Escaneado a un equipo

La función Escanear a PC permite escanear un documento al PC.

Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

Para utilizar la función Escanear a PC:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Escanear a PC.

4. Pulse Protocolo de transferencia y, a continuación, FTP, SMB o SMB (formato UNC). Por último,

pulse Guardar.

5. Pulse Servidor, Guardar en, Nombre de usuario y Clave. Utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir datos en cada opción. Pulse Guardar.

Nota: Si el nombre del servidor estaba guardado previamente, pulse Libreta de direcciones, pulse

el servidor deseado, pulse Agregar y luego pulse Cerrar.

6. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 132.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

8. Acceda a la imagen escaneada desde el PC.

Escaneado

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Guía del usuario

130

Escaneado a directorio base

La función Escanear a base permite escanear un documento al directorio base. El administrador del

sistema es el responsable de definir la dirección de red del directorio base.

Nota: Esta función debe ser configurada por el administrador del sistema.

Para utilizar la función Escanear a base:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Escaneado de red.

4. Pulse la plantilla creada por el administrador del sistema.

5. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para modificar las

opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla

táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado.

Si desea más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 132.

6. Pulse el botón verde Comenzar.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Escaneado

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Guía del usuario

131

Almacenamiento en una unidad Flash USB

La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad Flash USB

mediante el puerto USB del panel de control de la impresora.

Notas:

• Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

• Esta función no se puede utilizar si está conectado un lector de tarjetas.

Para utilizar la función Guardar en USB:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Introduzca una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control. Aparece la ventana

Dispositivo USB detectado.

3. Pulse Guardar en USB.

4. Pulse Guardar en.

5. Seleccione la carpeta deseada.

• Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente.

• Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior.

6. Para seleccionar la ubicación de almacenamiento, pulse Guardar.

7. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 132.

8. Para cambiar cualquiera de las opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior

de la pantalla táctil. Si desea más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la

página 133.

9. Para escanear el original y guardar el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

PRECAUCIONES:

• No extraiga la unidad Flash USB mientras se esté guardando un archivo. Podrían producirse

daños en los archivos guardados.

• Extraiga la unidad Flash USB antes de apagar la impresora.

10. Pulse el botón Base de servicios y, a continuación, extraiga la unidad Flash USB.

Para imprimir archivos guardados en una unidad Flash USB, consulte Impresión desde una unidad

Flash USB en la página 88.

Escaneado

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132

Configuración de opciones de escaneado

Esta sección incluye:

• Opciones de escaneado en la página 132

• Opciones adicionales de escaneado en la página 133

Opciones de escaneado

Es posible ajustar el escaneado mediante parámetros opcionales. Tras seleccionar el método de

escaneado deseado, utilice los cuatro menús de la parte inferior de la pantalla táctil del panel de

control para cambiar las siguientes opciones de escaneado:

• Escaneado en color

• 2 Escaneado a 2 caras

• Tipo de original

• Prefijados de escaneado

Para modificar las opciones de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse las opciones deseadas de los cuatro menús situados en la parte inferior de la pantalla táctil.

Opción Utilización

Configuración de Escaneado en color Sustituye la detección automática. Establézcalo con las

opciones Color, Blanco y negro o Escala de grises.

Configuración de Originales a 1 ó 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear originales

a dos caras. Seleccione el escaneado a dos caras para escanear

ambas caras del papel y producir una imagen de

varias páginas.

Si el documento original no se puede procesar a través del

alimentador de documentos, utilice el cristal de exposición para

realizar manualmente el escaneado a 2 caras.

Configuración de Tipo de original Elija entre Foto y texto, Texto o Foto.

Configuración de Prefijados de escaneado Elija entre Compartir e imprimir, Documento de archivo, OCR,

Impres.de alta calidad o Escaneado sencillo.

Escaneado

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Guía del usuario

133

Opciones adicionales de escaneado

Existen opciones adicionales de escaneado que permiten controlar con precisión el proceso de

escaneado. Muchos de estos parámetros opcionales anulan los parámetros automáticos. En la pantalla

táctil encontrará instrucciones para utilizar estas opciones.

Tras seleccionar el método de escaneado deseado, utilice las fichas de la parte superior de la pantalla

táctil para cambiar las siguientes opciones de escaneado:

• Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la

resolución de escaneado, el tamaño de archivo, las fotografías y la supresión de sombras.

Para utilizar las opciones avanzadas:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Opciones avanzadas.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Opciones de imagen Elija entre Claro/Oscuro o Nitidez, Tenue.

Mejora de imagen Elija entre Supresión automática o Contraste.

Resolución Elija entre 200 ppp a 600 ppp.

Calidad/Tamaño del archivo Elija entre buena calidad de imagen con tamaño de archivo

pequeño, mayor calidad de imagen con tamaño de archivo más

grande o máxima calidad de imagen con el mayor tamaño de

archivo.

Fotografías Mejora la apariencia de originales de fotografías escaneados.

Escaneado en color debe configurarse con el valor Color.

Supresión de sombras Elija Supresión automática para ocultar el color de fondo y el

transpintado de imagen con el escaneado en color.

Escaneado

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Guía del usuario

134

Ajuste de formato

El ajuste de formato ofrece opciones adicionales de orientación del original, tamaño del original,

borrado de bordes, Escaneado de libro y Reducir/Ampliar.

Para utilizar Ajuste de formato:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Ajuste de formato.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Orientación del original Elija entre Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal.

Tamaño del original Elija entre Autodetección, Entrada manual del tamaño u Originales

de varios tamaños.

Borrado de bordes Elija entre Todos los bordes, De borde a borde, Bordes individuales o

un valor prefijado creado previamente. Introduzca el valor

empleando los botones más o menos (+/–).

Escaneado de libro Elija entre Pág. izda., luego dcha., Pág. dcha., luego izda. o Pág.

super., luego infer. Introduzca el valor de borrado de bordes

interiores empleando los botones más o menos (+/–).

Reducir/Ampliar Elija entre % proporcional, un valor prefijado o Entrar tamaño

de salida. Introduzca el valor empleando los botones más o

menos (+/–).

Escaneado

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Guía del usuario

135

Opciones de archivado

Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes,

elegir formatos de imagen, agregar metadatos y el procedimiento que debe seguirse si el nombre de

un archivo ya existe.

Para utilizar las opciones de archivado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Opciones de archivado.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Nombre del archivo Introduzca un prefijo de nombre de archivo.

Formato de archivo Elija entre PDF (Solo imagen o De búsqueda), PDF/A (Solo imagen

o De búsqueda), TIFF multipágina, TIFF (1 archivo para cada

página), JPEG (1 archivo para cada página) o XPS (Solo imagen o

De búsqueda).

Elija Método de compresión, MRC compresión alta u Optimizar

para vista ráp. web.

Metadatos Asigne metadatos descriptivos a una imagen escaneada.

Si el archivo ya existe Elija entre No guardar, Cambiar nombre archivo nuevo, Sobrescribir

el archivo existente, Añadir al final de la carpeta existente, Agregar

Fecha al nombre del archivo.

Nombre de iniciar sesión Introduzca el nombre de conexión si es necesario.

Clave Introduzca la clave si es necesario.

Conflictos de nombre del archivo Elija entre No guardar, Cambiar nombre de archivo, Sobrescribir el

archivo existente, Agregar a carpeta existente o Agregar Fecha al

nombre del archivo.

Escaneado

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Guía del usuario

136

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox

Esta sección incluye:

• Descripción general en la página 136

• Creación de una plantilla de escaneado en la página 137

• Escaneado a una plantilla en la página 138

• Utilidad de escaneado de red 3 en la página 138

• Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 139

La Utilidad de escaneado de Xerox

permite escanear imágenes de la impresora directamente al

equipo. Las imágenes escaneadas no se almacenan en la impresora.

Notas:

• Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox

, debe instalar los controladores de

escaneado. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del

sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

• Deberá crear una plantilla de escaneado antes de utilizar la Utilidad de escaneado

de Xerox

Descripción general

En los pasos siguientes se resume el uso de la Utilidad de escaneado de Xerox

1. Cree una plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox

en su equipo.

• La plantilla contiene instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato de

archivo y la resolución.

• Una vez creada la plantilla, los datos de ésta se envían a la impresora y se guardan en ella

para su uso posterior.

2. Escanee un original en la impresora.

• Seleccione la plantilla deseada empleando la pantalla táctil de la impresora.

• Escanee el original.

• Cuando finalice el escaneado, la imagen se enviará de la impresora al PC.

3. Utilice la Utilidad de escaneado de Xerox

para administrar las imágenes escaneadas en

el equipo:

• Ver las imágenes en miniatura.

• Copiar las imágenes en carpetas de archivos del PC.

• Incluir imágenes como archivos adjuntos de e-mail.

Escaneado

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Guía del usuario

137

Creación de una plantilla de escaneado

Las plantillas de escaneado contienen instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el

formato de archivo y la resolución. Puede especificar opciones adicionales para mantener imágenes en

miniatura, o bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las imágenes se copien

automáticamente en la carpeta designada del PC.

Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA, debe

crear una plantilla de escaneado.

Para crear una nueva plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox

o editar una

plantilla existente:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox

en el equipo:

• Windows: en la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de

Utilidad de escaneado de Xerox. Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el

icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los

programas (o Programas, si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office

Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

• Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en Opciones de escaneado y seleccione una de las opciones siguientes:

• Para ver la imagen escaneada tanto en la ficha Escanear a e-mail como en la ficha Copiar a

carpeta, haga clic en Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox.

• Para guardar automáticamente las imágenes escaneadas en una carpeta concreta sin abrir

la Utilidad de escaneado de Xerox, haga clic en Enviar imagen directamente a la carpeta.

Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox.

3. Seleccione las opciones que desee para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original,

Resolución, Tipo de original, Formato de archivo y Caras a escanear.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas: escriba el nombre de la

plantilla nueva en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic

en Guardar.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado: elija una plantilla en

la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic en Guardar.

Nota: Los nombres de plantilla no admiten espacios.

La plantilla aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de red en la pantalla táctil de la

impresora y en Lista de documentos de la carpeta en Servicios de Internet de CentreWare.

Escaneado

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Guía del usuario

138

Escaneado a una plantilla

Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición de

la impresora.

1. En el panel de control, pulse Base de servicios.

2. Pulse Escaneado de red.

3. Pulse la plantilla que desee. Para crear una plantilla, consulte Creación de una plantilla de

escaneado en la página 137.

Nota: Las opciones seleccionadas con Servicios de Internet de CentreWare se pueden invalidar

mediante la pantalla táctil de la impresora.

4. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Si desea más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 132.

5. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso en la pantalla táctil. Cuando

finalice el escaneado, la pantalla táctil volverá a mostrar la ficha Escaneado de red. El archivo se

guarda en la carpeta seleccionada del equipo.

Nota: Es posible que necesite una clave de acceso para usar la función de escaneado a una

plantilla. Para obtener la clave, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para

obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Utilidad de escaneado de red 3

La Utilidad de escaneado de red 3 permite enviar las imágenes escaneadas directamente al equipo

para facilitar la administración y la distribución de los archivos de imágenes escaneadas. Antes de usar

la utilidad, debe activar SNMP, SOAP y WebDAV.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad > Opciones

del puerto.

2. Junto a SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado.

A partir de este momento, puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado.

Escaneado

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Guía del usuario

139

Importación de archivos escaneados a una aplicación

Se pueden importar imágenes escaneadas de la impresora a una aplicación Windows o Macintosh

del PC. Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA,

debe crear una plantilla de escaneado. Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de

escaneado de Xerox.

Esta sección incluye:

• Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) en la página 139

• Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 139

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh OS X (TWAIN) en la

página 140

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN)

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación de Windows 2000, Windows XP, Windows Vista

y Windows Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Haga clic en la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen escaneada. Por

ejemplo, si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003:

a. Haga clic en Insertar.

b. Haga clic en Imagen.

c. Haga clic en Desde escáner o cámara.

d. Haga clic en el escáner y, a continuación, haga clic en Personalizar inserción.

La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrará miniaturas de las imágenes

escaneadas. La fecha y hora en las que se escaneó la imagen figuran en la parte inferior de cada

miniatura. Si sitúa el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que incluye

información como la resolución y el tamaño del archivo de imagen. Si una imagen escaneada

recientemente no aparece, haga clic en Actualizar.

3. Haga clic en la imagen que desea importar.

4. Haga clic en Recuperar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación de su aplicación.

Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación mediante el Administrador de imágenes WIA en

Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Para obtener la imagen escaneada, seleccione la opción del menú de la aplicación. Por ejemplo, si

va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Escaneado

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Guía del usuario

140

3. Abra la carpeta para ver miniaturas de las imágenes escaneadas.

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen:

a. Seleccione la imagen.

b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra el

tamaño del archivo y la fecha y hora en que la imagen fue escaneada.

c. Haga clic en Aceptar.

d. Haga clic en la imagen que desea importar.

5. Haga clic en Obtener imágenes.

Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación.

Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de

Macintosh OS X (TWAIN)

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione el elemento de menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si va a

colocar una imagen en un documento de Microsoft Word para Macintosh:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Seleccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Adquirir.

Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestran

miniaturas de las imágenes. A la derecha de la miniatura, se muestra información sobre cada

imagen, incluida la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño del archivo de imagen y el nombre y

las opciones del perfil.

3. Haga clic en la imagen que desea importar.

4. Haga clic en Importar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su

aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en Ayuda.

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Guía del usuario

141

Fax

Este capítulo incluye:

• Descripción general del fax en la página 142

• Envío de un fax en la página 144

• Fax de servidor en la página 146

• Envío de un fax de Internet en la página 147

• Envío de fax desde el PC en la página 148

• Recepción de faxes en la página 149

• Selección de las opciones de fax en la página 150

• Adición de entradas a la libreta de direcciones en la página 154

• Creación de comentarios de fax en la página 157

Fax

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Guía del usuario

142

Descripción general del fax

El fax es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para enviar por fax

un documento original.

• Fax interno: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.

• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un servidor de

fax, que seguidamente envía el fax a una máquina de fax.

• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía por e-mail a un receptor.

• Envío del fax desde el PC: el trabajo de impresión actual se envía como un fax mediante el

controlador de impresión.

Nota: La función de fax debe activarla el administrador del sistema para que esté disponible. Para

obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Fax

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

143

Colocación de documentos originales

Salvo en el caso de Envío de fax desde el PC, las tareas de fax empiezan por colocar el documento

original en la impresora. Use el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para

documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el

alimentador de documentos para los trabajos de una o varias páginas.

Cristal de exposición

Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

PRECAUCIÓN: Al escanear un documento encuadernado, absténgase de forzar la cubierta del

alimentador de documentos para que cierre. Si lo hace, podría dañar la cubierta del alimentador

de documentos.

Alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

wc53xx-020

wc53xx-018

wc53xx-019

Fax

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Guía del usuario

144

Envío de un fax

Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse Base de servicios.

3. Pulse Fax.

4. Para seleccionar manualmente el número de fax del destinatario, realice una de estas acciones:

• Introduzca el número de fax mediante el teclado alfanumérico y, a continuación,

pulse Agregar.

•Pulse Nuevos destinat..., escriba el número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse

Agregar y luego Cerrar.

5. Para utilizar un número previamente almacenado en la libreta de direcciones:

a. Pulse Libreta de direcciones.

b. Pulse Listar todas las entradas públicas o Listar todas las entradas de grupo en la

lista desplegable.

c. Pulse las flechas para desplazarse por la lista.

d. Pulse la dirección que desee.

e. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar.

Notas:

• Para utilizar la libreta de direcciones, es preciso que haya introducido previamente las

direcciones. Si desea más información, consulte Adición de entradas a la libreta de

direcciones en la página 154.

• La marcación en cadena puede realizarse desde la lista de direcciones individuales de la

libreta de direcciones. Si desea más información, consulte Marcación en cadena en la

página 155.

6. Para incluir una cubierta:

•Pulse Cubierta y, a continuación, Imprimir cubierta.

• Para añadir un comentario creado previamente, pulse Comentarios y en Comentario del

destinatario o Comentario del remitente, pulse un comentario y, a continuación, Guardar.

Si desea más información, consulte Creación de comentarios de fax en la página 157.

•Pulse Guardar.

7. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Si desea más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 150.

8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una

vez escaneadas todas las páginas.

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Guía del usuario

145

Inserción de pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.

Para insertar una pausa en un número de fax:

1. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax.

2. Pulse el botón Pausa de marcación en el panel de control para insertar una pausa, mediante un

guión, en la posición deseada.

3. Termine de introducir el número de fax.

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Guía del usuario

146

Fax de servidor

Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un servidor de fax de la red.

A continuación, el servidor de fax transmite el documento una máquina de fax a través de una

línea telefónica.

Notas:

• Antes de enviar faxes de servidor, es necesario activar el servicio y configurar un servidor

de fax.

• El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la función de fax. Cuando el

fax de servidor está en uso, el botón Fax de la pantalla táctil activa el fax de servidor.

• El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la función de fax de Internet.

Cuando el fax de servidor está en uso, el botón Fax de Internet de la pantalla táctil no

está disponible.

Envío de un fax de servidor

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse Base de servicios.

3. Pulse Fax.

4. Introduzca el número mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Agregar.

5. Pulse Nuevos destinat..., escriba el número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse

Agregar y, a continuación, pulse Cerrar.

6. Para utilizar un número previamente almacenado en la libreta de direcciones:

a. Pulse Libreta de direcciones.

b. Pulse las flechas para desplazarse por la lista.

c. Pulse la dirección que desee.

d. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar.

7. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Si desea más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 150.

8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento de

fax una vez escaneadas todas las páginas.

Fax

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Guía del usuario

147

Envío de un fax de Internet

Si tiene un servidor SMTP (e-mail) conectado a la red, puede enviar un documento a una dirección de

e-mail. Esta función elimina la necesidad de usar una línea telefónica dedicada. Al enviar un fax de

Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de e-mail.

PRECAUCIÓN: Para poder utilizar el servicio Fax de Internet, es necesario activarlo y configurar

un servidor SMTP. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema

en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Para enviar un fax de Internet:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Base de Servicios y, a continuación, Fax de Internet.

3. Pulse Nuevo destinatario.

4. Para introducir la dirección de e-mail del destinatario, realice una de estas acciones:

• Introduzca la dirección mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse

Agregar. Repita los pasos para cada destinatario y pulse Cerrar.

•Pulse Libreta de direcciones, seleccione la dirección deseada en la lista de desplazamiento y,

por último, pulse Agregar. Cuando haya agregado todos los destinatarios, pulse Cerrar.

5. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Si desea más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 150.

6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento como

datos adjuntos de un e-mail una vez que se han escaneado todas las páginas.

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Guía del usuario

148

Envío de fax desde el PC

Un documento almacenado en el equipo puede enviarse como fax mediante el controlador de impresión.

Nota: Para enviar un fax desde el PC, la función de fax debe estar instalada en la impresora y debe

ser activada por el administrador del sistema.

1. En la aplicación de software, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista.

3. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias

en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar

dependiendo de su aplicación.

4. Seleccione las funciones de la impresora.

• Windows: haga clic en la ficha Papel/Salida.

• Macintosh: haga clic en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en Funciones Xerox.

5. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Fax.

6. Haga clic en Agregar destinatario.

7. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Si fuera necesario, introduzca

más información.

8. Si lo desea, haga clic en la ficha Portada, elija una opción y haga clic en Aceptar.

9. Si lo desea, haga clic en la ficha Opciones, elija opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Envíe el fax:

• Windows: haga clic en Aceptar.

• Macintosh: haga clic en Imprimir.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Fax

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Guía del usuario

149

Recepción de faxes

El administrador del sistema debe configurar la impresora para que pueda recibir e imprimir faxes

mediante fax interno, fax de servidor y fax de Internet. Para obtener más información, consulte la Guía

del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Fax

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Guía del usuario

150

Selección de las opciones de fax

Esta sección incluye:

• Configuración del envío de faxes a dos caras en la página 150

• Selección del tipo de original en la página 150

• Configuración de la resolución de fax en la página 150

• Ajuste de la calidad de imagen en la página 150

• Ajuste de formato en la página 151

• Opciones de fax adicionales en la página 152

• Creación de comentarios de fax en la página 157

Configuración del envío de faxes a dos caras

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione la opción que desee: A 1 cara, A 2 caras o

A 2 caras, Girar cara 2.

3. Si desea usar más opciones, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, pulse Más:

•Pulse A 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2.

•Pulse 1ª hoja a 1 cara.

Selección del tipo de original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Tipo de original y, a continuación, la opción deseada (Texto, Fotografía y texto o Foto).

Configuración de la resolución de fax

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Resolución y, a continuación, elija la opción deseada:

• Estándar (200 x 100 ppp)

• Fina (200 ppp)

• Superfina (400 ppp)

• Superfina (600 ppp)

Nota: Para el fax de servidor, pulse Estándar o Fina.

Ajuste de la calidad de imagen

Claro/Oscuro

1. Pulse Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Claro/Oscuro y, a continuación, seleccione la flecha izquierda para oscurecer la imagen o la

flecha derecha para aclararla.

Fax

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Guía del usuario

151

Mejora de la imagen: Supresión automática

Si envía por fax originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara

del papel se vean por la otra cara. Utilice la supresión automática para reducir este problema.

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.

3. Seleccione Supresión automática.

4. Para ajustar de forma manual del contraste de la imagen (la diferencia entre las áreas claras y

oscuras de una imagen), seleccione Contraste manual y después seleccione el puntero para

ajustar el nivel de contraste. La opción prefijada es Contraste automático.

5. Seleccione Guardar.

Ajuste de formato

Las opciones de formato permiten ajustar el tamaño del original, establecer el escaneado de páginas

para el fax de libro, y reducir o ampliar la imagen del fax.

Ajuste del tamaño original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Autodetección: permite identificar automáticamente los originales de tamaño estándar.

• Entrada manual del tamaño: permite establecer de forma manual el área de escaneado

utilizando las dimensiones de papel estándar.

• Originales de varios tamaños: permite escanear originales de distintos tamaños estándar.

4. Seleccione Guardar.

Fax de libro

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Desactivar (prefijado)

• Página izda., luego dcha. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda o

Solo página derecha.

• Página dcha., luego izda. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda o

Solo página derecha.

• Pág. super., luego infer. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página superior o

Solo página inferior.

4. Pulse Guardar.

Fax

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Guía del usuario

152

Reducir/Ampliar

1. Pulse Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse la ficha Ajuste de formato y, a continuación, Reducir/Ampliar.

3. Pulse un porcentaje prefijado, o bien los botones más y menos (+/–) para especificar un

porcentaje variable.

4. Pulse Guardar.

Opciones de fax adicionales

Las opciones de fax adicionales permiten especificar la forma de transmisión del fax.

Nota: Salvo en el caso de Comienzo diferido, estas opciones no están disponibles para el fax

de servidor.

Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Opciones de fax.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Opción Valores

Opciones de confirmación No, imprimir informe después de cada transmisión de fax

Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps

Envío prioritario/Comienzo diferido Envío prioritario: No, Sí.

Comienzo diferido: No, Hora específica (seleccione Hora específica y, a

continuación, las opciones deseadas)

Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera

Juegos de impresión del

destinatario

1 juego, Varios juegos (pulsar Varios juegos y, a continuación, utilizar

los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad)

Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer

la cantidad)

Carpeta remota Enviar a carpeta: No, Sí, Número de carpeta, Clave de la carpeta

(permite enviar un archivo directamente a una carpeta de una

máquina de fax remota; para ello, es preciso establecer el número de

carpeta y la clave de carpeta mediante el teclado alfanumérico)

Código F No, Sí (Código F es un método de transmisión de archivos que se activa

al establecer el código F y la clave de la carpeta mediante el teclado

alfanumérico o el teclado de la pantalla táctil)

Fax

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Guía del usuario

153

Más opciones de fax

Hay más opciones de fax opcionales. Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Más opciones de fax.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Nota: Estas opciones no están disponibles para Fax de servidor.

Opciones de fax de Internet

Hay más opciones disponibles de Fax de Internet. Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax de Internet y, a continuación, la ficha Opciones de fax de Internet.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Opción Valores

Sondeo remoto No, Sondear dispositivo remoto (recupera los archivos almacenados en

una máquina de fax remota mediante la función Carpeta remota)

Guardar para sondeo No, Guardar para sondeo público y Guardar para sondeo protegido (los

documentos de fax almacenados en la impresora estarán disponibles

para el sondeo remoto al activar el sondeo público o el sondeo local

protegido y, seguidamente, pulsar la carpeta y el archivo)

Colgado (Envío/Recepción manual) Envío manual: pulsar Colgado, Envío manual y, a continuación, usar el

teclado de la pantalla táctil para introducir el destino y la clave

Recepción manual: pulsar Colgado, Recepción manual y, a

continuación, pulsar el botón verde Comenzar

Opción Valores

Informe de acuse de recibo Opciones de confirmación: No, imprimir informe después de cada

transmisión de fax

Confirmaciones de lectura: No, solicitar confirmación de lectura del

servidor de fax del destinatario

Perfil de fax de Internet TIFF-S: usar para originales A4, 210 x 297 mm (8.5 x 11 in.) con

resolución estándar o fina

TIFF-F o TIFF-J: usar para originales A3, 297 x 420 mm (11 x 17 in.)

con resolución superfina

Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer

la cantidad)

Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps, G4 Auto

Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera

Fax

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Guía del usuario

154

Adición de entradas a la libreta de direcciones

Esta sección incluye:

• Adición de una dirección individual en la página 154

• Eliminación de una dirección individual en la página 154

• Adición de un grupo en la página 155

• Eliminación de un grupo en la página 155

• Marcación en cadena en la página 155

La libreta de direcciones permite almacenar direcciones de e-mail, servidor, fax y fax de Internet. Las

direcciones se pueden almacenar para personas individuales o grupos de varias personas.

Nota: Las entradas de la libreta de direcciones también se pueden gestionar en Servicios de

Internet de CentreWare. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del

sistema en www.xerox.com/office/WC53XXdocs.

Adición de una dirección individual

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta

de direcciones.

4. En la pantalla siguiente, pulse una dirección <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Tipo de dirección, seleccione el tipo de dirección deseada y, por último, pulse Guardar.

Cada tipo de libreta de direcciones requiere una configuración diferente.

6. Pulse los elementos deseados de la lista, introduzca información mediante el teclado alfanumérico

o el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

7. Cuando haya configurado todas las opciones deseadas, pulse Guardar para completar la entrada

de la libreta de direcciones.

Eliminación de una dirección individual

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta

de direcciones.

4. En la pantalla siguiente, pulse la dirección deseada en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Eliminar entrada y luego pulse Eliminar para confirmar.

Fax

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Guía del usuario

155

Adición de un grupo

Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales: Los grupos pueden incluir

destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos.

Nota: Las entradas de personas individuales deben configurarse antes de ser definidas.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo

de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse un grupo <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. En la pantalla siguiente, pulse el campo Nombre de grupo, introduzca un nombre para el grupo

mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

6. Pulse el campo Marcación rápida e introduzca el número de la persona deseada mediante el

teclado alfanumérico.

7. Pulse Agregar a este grupo.

8. Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya añadido a todos los miembros del grupo.

9. Cuando haya incluido todas las entradas, pulse Guardar y Cerrar.

Eliminación de un grupo

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo

de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse el grupo deseado en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Eliminar y vuelva a pulsar Eliminar para confirmar.

Marcación en cadena

La marcación en cadena crea un solo número de teléfono de destinatario de fax al incluir dos o más

números de fax en un solo número de fax. Por ejemplo, el código de zona o el número de extensión se

pueden almacenar separados del resto del número de teléfono. Acceda a la marcación en cadena

desde la libreta de direcciones.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Pulse Libreta de direcciones.

3. Pulse Listar todas las entradas públicas en la lista desplegable.

4. Pulse Marcación en cadena.

5. Para añadir números, realice una de las siguientes acciones:

a. Pulse la entrada de marcación rápida que desee en la lista. Pulse las flechas de

desplazamiento si fuera necesario.

b. Introduzca un número mediante el teclado alfanumérico.

c. Pulse el botón del teclado, introduzca un número mediante el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, pulse Guardar.

Fax

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Guía del usuario

156

6. Pulse Agregar. Los números se añaden juntos a la Lista de destinatarios.

7. Pulse Guardar. El número combinado aparece como un único destinatario en la lista Destinatario(s).

8. Seleccione Cerrar.

Ahora ya puede enviar el fax.

Fax

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Guía del usuario

157

Creación de comentarios de fax

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y, a continuación, Agregar comentario de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse un comentario <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. Introduzca el comentario mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

6. Seleccione Cerrar.

El comentario ya está preparado para su uso.

Fax

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Guía del usuario

158

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Guía del usuario

159

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Mantenimiento y limpieza en la página 160

• Pedidos de suministros en la página 165

Mantenimiento

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Guía del usuario

160

Mantenimiento y limpieza

Esta sección incluye:

• Precauciones generales en la página 160

• Localización del número de serie en la página 161

• Información de facturación y uso en la página 161

• Limpieza de la impresora en la página 162

• Instalación de grapas en la página 167

Consulte también:

Seguridad en la página 11

Precauciones generales

AVISOS:

• NO utilice disolventes químicos fuertes ni orgánicos, NI productos limpiadores de aerosol

para limpiar la impresora. NO vierta líquidos directamente en ninguna área. Siga

estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros

y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de

los niños.

• Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las

cubiertas y puertas están abiertas.

• NO utilice limpiadores en envases de pulverización a presión en el exterior ni en el interior de

la impresora. Algunos envases de pulverización a presión contienen mezclas explosivas y no

son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales limpiadores conlleva

riesgos de explosión e incendio.

• NO retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o

protectores que pueda arreglar el usuario. NO realice ningún procedimiento de

mantenimiento que NO esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a

la impresora.

Para evitar que se dañe la impresora, recuerde las directrices siguientes:

• No coloque nada encima de la impresora.

• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en

lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras esté funcionando.

• No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar

la impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando

enchufe la impresora.

Mantenimiento

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Guía del usuario

161

Localización del número de serie

Al solicitar suministros o la asistencia técnica de Xerox, se le pedirá el número de serie de la impresora.

Puede ver el número de serie de la impresora a través de la pantalla táctil de ésta:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece a la izquierda de la

pantalla Información de la máquina.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá encontrar en el

interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está

situado a la izquierda.

Información de facturación y uso

La pantalla Información de facturación muestra información sobre facturación y uso de la impresora.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

En la parte izquierda de la pantalla aparecen los contadores del total de impresiones.

Para obtener más información:

1. Seleccione Contadores de uso y seleccione la flecha hacia abajo para elegir el contador deseado.

Seleccione las flechas de desplazamiento para ver toda a lista.

2. Seleccione Cerrar.

Mantenimiento

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Guía del usuario

162

Limpieza de la impresora

• Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales en la página 162

• Limpieza del exterior en la página 163

• Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos en la página 163

• Pedidos de suministros en la página 165

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales

Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie las áreas de cristal de la impresora con

regularidad. Es la forma de evitar que manchas, rayas u otras marcas se transfieran del cristal al papel

al escanear documentos.

Para limpiar el cristal de exposición y el cristal CVT situado a su izquierda, utilice un paño sin pelusa

ligeramente humedecido con limpiador antiestático de Xerox

u otro limpiador de cristales no

abrasivo adecuado.

Para limpiar la cara inferior de la cubierta de documentos y el alimentador de documentos, utilice un

paño sin pelusa y líquido limpiador de Xerox

o el quitapelícula de Xerox

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Mantenimiento

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Guía del usuario

163

Limpieza del exterior

La limpieza regular del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y

suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con

un paño suave y sin pelusa.

Para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes

exteriores de la impresora, utilice un paño ligeramente humedecido.

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos

La suciedad de los rodillos del alimentador de documentos puede originar atascos de papel y

deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos del alimentador de

documentos una vez al mes.

1. Levante la palanca y abra el alimentador de documentos hasta que se detenga.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

164

2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio, suave y sin pelusa humedecido en agua.

PRECAUCIÓN: No utilice alcohol ni productos químicos para limpiar los rodillos de alimentación

de documentos.

3. Cierre la cubierta superior hasta que se acople en su sitio. Asegúrese de que la cubierta queda

completamente cerrada.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

165

Pedidos de suministros

Esta sección incluye:

• Consumibles en la página 165

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 165

• Cuándo hacer un pedido de suministros en la página 166

• Reciclaje de suministros en la página 166

De vez en cuando, es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina.

Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalación.

Consumibles

Utilice tóner original de Xerox

Nota: los suministros incluyen instrucciones de instalación.

PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea tóner original de Xerox

puede afectar a la calidad de

impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos

controles de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que

requieren una sustitución periódica. Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits. Los elementos

de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.

A continuación se enumeran los elementos de mantenimiento rutinario:

• Cartucho de cilindro

• Contenedor de residuos de la perforadora

• Cartucho de grapas

• Cartucho de grapas para realizador de folletos

Mantenimiento

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

166

Cuándo hacer un pedido de suministros

El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro está próximo

a agotarse. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir suministros

cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. La pantalla táctil

muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro.

Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web de suministros de Xerox, en la

dirección: www.xerox.com/office/WC53XXsupplies.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox

. La garantía, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox

cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso

de suministros que no son originales de Xerox

o el uso de suministros Xerox

que no son

específicos para esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de

estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Reciclaje de suministros

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox

, vaya a

www.xerox.com/gwa.

Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devolución franqueada.

Utilícela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original.

Mantenimiento

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Guía del usuario

167

Instalación de grapas

Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral o con la acabadora de oficina LX con

realizador de folletos opcional, el panel de control muestra un mensaje cuando se agota el cartucho de

grapas y es necesario sustituirlo.

Esta sección incluye:

• Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integrada en la página 167

• Sustitución de las grapas de la grapadora principal en la acabadora de oficina LX en la página 169

• Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la página 171

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integrada

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta anterior de la acabadora.

2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el asa naranja situada en la parte frontal del

cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

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Mantenimiento

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

168

3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

4. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).

5. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a

continuación el extremo posterior (2).

6. Introduzca el cartucho de grapas en la acabadora.

7. Cierre la cubierta anterior de la acabadora.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

169

Sustitución de las grapas de la grapadora principal en la

acabadora de oficina LX

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta anterior de la acabadora.

2. El cartucho de grapas se encuentra dentro del armario de la acabadora. Tire de la unidad de

grapado hacia usted hasta que se detenga.

3. Empuje la unidad de grapado hacia la derecha.

4. Extraiga el cartucho de grapas sujetando la lengüeta naranja situada en R1 y tirando de ella

firmemente hacia usted.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

170

5. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).

6. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a

continuación el extremo posterior (2).

7. Sujete el cartucho de grapas por la lengüeta naranja e introdúzcalo en la unidad de grapado hasta

que encaje.

8. Cierre la cubierta anterior de la acabadora.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

171

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de

oficina LX

Nota: el realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3. El

grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas.

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos.

2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de

la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.

3. Sujete las lengüetas naranjas de ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para

extraerlo de la grapadora.

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Mantenimiento

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

172

4. Sujete las lengüetas de color naranja situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e

introdúzcalo en la grapadora en la posición original.

Nota: si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las

lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba.

Nota: el realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos requiere que

los dos cartuchos contengan grapas.

5. Repita los pasos 3 y 4 con el otro cartucho de grapas.

6. Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos.

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Guía del usuario

173

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 174

• Solución de problemas generales en la página 175

• Eliminación de atascos de papel en la página 178

• Eliminación de atascos de grapas en la página 194

• Problemas de calidad de impresión en la página 201

• Problemas de copia y escaneado en la página 202

• Problemas de fax en la página 203

• Obtención de ayuda en la página 206

Solución de problemas

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Guía del usuario

174

Mensajes del panel de control

La pantalla táctil del panel de control proporciona información y ayuda para solucionar problemas.

Cuando se produzca una condición de error o advertencia, la pantalla táctil mostrará un mensaje. La

pantalla táctil también puede mostrar un gráfico animado que indica la ubicación del problema, como

por ejemplo, el lugar donde se ha producido un atasco de papel.

Los problemas que impiden el correcto funcionamiento de la impresora tienen asociados códigos de

error. Estos códigos le ayudarán a identificar el componente específico que tiene el problema. Los

errores y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento.

Para ver una lista de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Errores.

3. Pulse Errores actuales, Mensajes actuales o Historial de errores.

4. Seleccione Cerrar.

Solución de problemas

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Guía del usuario

175

Solución de problemas generales

En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos

problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

Para reiniciar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se

aproxime al problema.

• La impresora no se enciende en la página 175

• La impresión tarda demasiado en la página 176

• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la página 176

• La impresora emite ruidos no habituales en la página 176

• Problemas con la impresión a dos caras en la página 177

• Errores del escáner en la página 177

La impresora no se enciende

PRECAUCIÓN: Enchufe el cable de tres hilos (con toma de tierra) directamente a una toma CA

conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un

electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.

Causas probables Soluciones

El interruptor eléctrico no está bien encendido. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación

visible en la bandeja central inferior. Espere dos minutos y, a

continuación, encienda la impresora.

Asegúrese de que el interruptor de alimentación principal

ubicado detrás de la cubierta anterior de la impresora

esté encendido.

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación

firmemente a la toma eléctrica.

Hay algún problema en la toma de corriente a

la que está conectada la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y

observe si funciona correctamente.

Pruebe en otra toma de corriente.

La impresora está conectada a una toma con

un voltaje o frecuencia que no se corresponde

con sus especificaciones.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla las

especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas

en la página 214.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

176

La impresión tarda demasiado

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

La impresora emite ruidos no habituales

Causas probables Soluciones

La impresora está configurada en un modo

de impresión más lento (por ejemplo,

para cartulina).

Imprimir en materiales de impresión especiales requiere

más tiempo. Asegúrese de que se haya configurado

correctamente el tipo de soporte tanto en el controlador de

impresión como en el panel de control de la impresora.

La impresora está en modo de ahorro

de energía.

En el modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión

tarda más.

El trabajo es muy complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora, verifique que el cable de

alimentación está bien enchufado a la impresora y

a la toma de corriente, y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el representante local de Xerox e

indíquele la información del error. Revise el historial de

errores. Si desea más información, consulte Mensajes del

panel de control en la página 206.

Causas probables Soluciones

La bandeja no está correctamente instalada. Abra y cierre la bandeja que está utilizando en

la impresión.

Hay un obstáculo o restos de suciedad dentro

de la impresora.

Apague la impresora y elimine el obstáculo o los restos de

suciedad. Si no puede eliminarlos, póngase en contacto

con el representante de Xerox.

Solución de problemas

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Guía del usuario

177

Problemas con la impresión a dos caras

Errores del escáner

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión o los parámetros no

son correctos.

Asegúrese de utilizar el soporte de impresión correcto. Si

desea más información, consulte Materiales de impresión

admitidos en la página 53. Los sobres, las etiquetas, el

papel brillante y la cartulina gruesa no se pueden usar con

la impresión a 2 caras.

En el controlador de impresión, seleccione Impresión a

2caras.

Causas probables Soluciones

El escáner no se comunica. Apague la impresora mediante el interruptor de

alimentación visible en la bandeja central inferior. Espere

dos minutos y, a continuación, encienda la impresora.

Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el

representante local de Xerox.

Solución de problemas

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Guía del usuario

178

Eliminación de atascos de papel

Cuando se produce un atasco, la pantalla táctil del panel de control muestra un gráfico animado que

indica la ubicación del atasco.

Esta sección incluye:

• Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4 en la página 179

• Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 179

• Eliminación de atascos en el alimentador de documentos en la página 180

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta A en la página 182

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta B en la página 184

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta C en la página 184

• Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D en la página 185

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta E en la página 186

• Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral en la página 187

• Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX en la página 187

• Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX en la página 189

• Eliminación de atascos de papel en la página 191

Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel

en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Los fragmentos de

papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir el recorrido del

papel y provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.

Nota: La cara impresa de las páginas atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos.

Al retirar el papel, no toque la cara impresa. Asegúrese de no derramar tóner en el interior de

la impresora.

AVISO: si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si queda tóner en la ropa,

utilice agua fría, nunca caliente, para aclararlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría

y con jabón suave. Si le entra tóner en los ojos, lávelos inmediatamente con agua fría y acuda

al médico.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

179

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4

1. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga.

2. Retire el papel de la bandeja.

3. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan

trozos de papel en el interior de la impresora.

4. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope.

5. En la pantalla táctil de la impresora, toque Confirmar.

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial)

1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que no haya ninguna hoja en el área de

entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la impresora.

2. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

180

3. Vuelva a cargar la bandeja con papel que no esté dañado. El borde delantero del papel debe tocar

ligeramente la entrada de alimentación del papel.

4. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil de la impresora.

Eliminación de atascos en el alimentador de documentos

1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que

se detenga.

2. Si el papel no está atascado en el alimentador, tire de él en la dirección indicada.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

181

3. Si el mensaje de la pantalla táctil le indica que gire la rueda, hágalo para expulsar el papel. Tire

suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos.

4. Si el mensaje de la pantalla táctil de la impresora le indica que abra la cubierta interna, levante la

palanca verde y, a continuación, abra la cubierta interna.

5. Gire la rueda para expulsar el papel en dirección ascendente. Tire suavemente del papel para

retirarlo del alimentador de documentos.

6. Cierre la cubierta interna y, a continuación, el alimentador de documentos hasta que se acople en

su sitio. Asegúrese de que los laterales de la cubierta estén completamente cerrados.

7. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos. Retire el papel que

pueda estar atascado debajo del alimentador de documentos o el cristal de exposición.

8. Cierre el alimentador de documentos.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

182

9. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos y retire el papel.

10. Vuelva a colocar el alimentador de documentos en su posición original.

11. Para reanudar el escaneado de documentos, asegúrese de que el papel no esté roto, arrugado ni

doblado y, a continuación, vuelva a colocar el documento, incluidas las páginas escaneadas

previamente. La impresora omitirá automáticamente las páginas escaneadas previamente y

procederá a escanear las restantes.

PRECAUCIÓN: Los documentos arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la

impresora. Para escanearlos, utilice el cristal de exposición.

Eliminación de atascos de papel en la cubierta A

AVISO: no realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

AVISO: el área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la

cubierta. Si se toca, ésta puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen.

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta A (3).

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

183

2. Si el borde del papel atascado asoma por la bandeja de salida, retire el papel tirando de él en la

dirección indicada.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Si el papel está atascado en la unidad del fusor, retírelo en la dirección indicada. Puede utilizar la

palanca A1 para sacar el papel del fusor.

AVISO: el área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

5. Cierre la cubierta A.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

184

Eliminación de atascos de papel en la cubierta B

1. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial).

2. Levante la palanca y abra la cubierta B.

3. Retire el papel atascado.

Notas:

• El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe

minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo.

• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Cierre la cubierta B.

Eliminación de atascos de papel en la cubierta C

1. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial).

2. Levante la palanca y abra la cubierta C.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

185

3. Retire el papel atascado.

Notas:

• El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe

minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo.

• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Cierre la cubierta C.

Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta D del módulo a 2 caras (3).

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

186

3. Cierre la cubierta D del módulo a 2 caras (1) y, a continuación, la bandeja 5 (2).

Eliminación de atascos de papel en la cubierta E

AVISO: no realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

AVISO: el área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la

cubierta. Si se toca, puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen.

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta A (3).

2. Levante la palanca y abra la cubierta E.

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wc53xx-077

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

187

3. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Cierre la cubierta E.

5. Cierre la cubierta A.

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral

1. Abra la cubierta superior de la acabadora (1). Gire la rueda (2) y retire el papel tirando de él en la

dirección indicada (3).

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

2. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX

Esta sección incluye:

• Atascos de papel bajo la cubierta superior en la página 188

• Atascos de papel en el transporte de la acabadora en la página 189

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

188

Atascos de papel bajo la cubierta superior

1. Para abrir la cubierta superior de la acabadora, tire de la palanca hacia arriba.

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

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wc53xx-089

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

189

Atascos de papel en el transporte de la acabadora

1. Levante la cubierta del transporte de la acabadora para abrirla.

Nota: La cubierta tiene una bisagra y no puede retirarse de la impresora.

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora.

Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX

1. Levante la cubierta de transporte de la acabadora para abrirla y luego abra la cubierta de

transporte anterior.

Nota: Las cubiertas son articuladas y no pueden retirarse de la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

190

2. Retire el contenedor de residuos de la perforadora del área R4.

3. Vacíe el contenedor.

Nota: Siempre que se retire el contenedor de restos, es preciso vaciarlo antes de volver a instalarlo

en la impresora.

4. Inserte el contenedor deslizándolo dentro de la acabadora.

5. Localice cualquier fragmento de papel atascado y retírelo.

6. Cierre la cubierta de transporte anterior y, a continuación, la cubierta de transporte de la acabadora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

191

Eliminación de atascos de papel

La impresora está diseñada para operar con un número de atascos muy reducido, siempre que se

utilicen los tipos materiales de impresión admitidos por Xerox

. Otros tipos de papel pueden provocar

una mayor frecuencia de atascos. Si un soporte compatible determinado se atasca con frecuencia en

un área en particular, es posible que sea preciso limpiarla o repararla.

Esta sección contiene información de ayuda para los problemas siguientes:

• La impresora alimenta varias hojas a la vez en la página 191

• El mensaje de atasco de papel no desaparece en la página 191

• Atascos en la unidad de impresión a dos caras en la página 192

• Atascos en el alimentador de documentos en la página 192

La impresora alimenta varias hojas a la vez

El mensaje de atasco de papel no desaparece

Causas probables Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena. Extraiga algo de papel. No cargue la bandeja por encima

de la línea de llenado.

Los bordes anteriores del papel no

están alineados.

Extraiga el soporte, alinee los bordes anteriores y vuelva

a colocarlo.

El papel está húmedo. Extraiga el soporte de la bandeja y coloque un soporte

nuevo que esté seco.

Hay demasiada electricidad estática. Utilice un paquete de papel nuevo.

Material de impresión no admitido. Utilice exclusivamente materiales de impresión aprobados

por Xerox. Consulte Materiales de impresión admitidos en

la página 53.

Causas probables Soluciones

Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber

retirado todo el papel atascado.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

192

Atascos en la unidad de impresión a dos caras

Atascos en el alimentador de documentos

Problemas de alimentación del papel

Causas probables Soluciones

Se están utilizando materiales de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

Utilice exclusivamente materiales de impresión aprobados

por Xerox. Para más información, consulte Materiales de

impresión admitidos en la página 53.

Vuelva a comprobar la ruta del papel en el módulo a 2

caras y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado.

Asegúrese de que no mezcla tipos de papel diferentes en

la bandeja.

No utilice la impresión a 2 caras con sobres, etiquetas ni

cartulina gruesa.

Causas probables Soluciones

Se están utilizando materiales de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

No utilice soportes no admitidos.

Utilice exclusivamente materiales de impresión aprobados

por Xerox. Consulte Materiales de impresión admitidos en

la página 53.

Se ha sobrepasado la capacidad máxima de

carga del alimentador de documentos.

Coloque menos documentos en el alimentador

de documentos.

Las guías del alimentador de documentos están

mal ajustadas.

Asegúrese de que las guías del papel se adaptan

cómodamente al soporte de impresión colocado en el

alimentador de documentos.

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión no está bien colocado en

la bandeja.

Retire el soporte de impresión mal colocado y vuelva a

cargarlo en la bandeja. Asegúrese de que se han ajustado

correctamente las guías del papel en la bandeja.

El número de hojas de la bandeja sobrepasa la

capacidad máxima permitida.

Retire el papel sobrante y no sobrepase la línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas al

tamaño del soporte de impresión.

Ajuste las guías del papel de la bandeja para que se

ajusten al tamaño del soporte de impresión.

Se ha cargado papel arrugado o combado en

la bandeja.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a cargarlo. Si el problema

persiste, no utilice ese papel.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque papel que esté seco.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

193

Se están utilizando materiales de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

No utilice soportes no admitidos.

Utilice materiales de impresión aprobados por Xerox.

Consulte Materiales de impresión admitidos en la

página 53.

La hoja de etiquetas tiene una orientación

incorrecta en la bandeja.

Coloque las hojas de etiquetas de acuerdo con las

instrucciones del fabricante.

La orientación de los sobres de la bandeja 5

(especial) es incorrecta.

Coloque los sobres hacia abajo en la bandeja 5 (especial)

con las solapas abiertas, de forma que se introduzcan por

el borde anterior.

Causas probables Soluciones

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

194

Eliminación de atascos de grapas

Esta sección incluye:

• Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra en la página 194

• Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX en la página 196

• Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la

página 198

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integra

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

195

3. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

4. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.

5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la

posición de bloqueo (2).

AVISO: las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

196

6. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que encaje.

7. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta delantera de la acabadora.

2. La grapadora se encuentra en el interior del armario de la acabadora. Tire de la grapadora en

dirección hacia usted hasta que llegue al tope.

3. Empújela hacia la derecha.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

197

4. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de él en dirección a usted

para extraerlo.

5. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

6. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.

AVISO: las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

198

7. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la

posición de bloqueo (2).

8. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que se acople

en su sitio.

9. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la

acabadora de oficina LX

La grapadora del realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3.

El grapado de folletos requiere que no haya grapas atascadas en ninguno de los dos cartuchos.

AVISO: no lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos.

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Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

199

2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de

la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.

3. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho

para extraerlo de la grapadora.

AVISO: las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

4. Tire de las grapas atascadas en la dirección señalada para extraerlas.

wc53xx-055

wc53xx-056

wc53xx-101

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

200

5. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introdúzcalo

en la grapadora en la posición original.

Nota: Si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las

lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba.

6. Si no se ven grapas atascadas, repita los pasos 3 a 5 con el otro cartucho de grapas.

7. Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos.

wc53xx-057

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

201

Problemas de calidad de impresión

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox

no cubren los daños causados por la utilización de papel o soportes

especiales no admitidos. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para

más detalles, póngase en contacto con su representante local.

Nota: Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner y de tambor de muchos de los

modelos de equipos están diseñados para dejar de funcionar en un punto predeterminado.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

202

Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de entre los que

aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema.

Si la calidad de copia no mejora después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en

contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local.

Síntoma Solución

Solo aparecen líneas o rayas en las

copias realizadas desde el alimentador

de documentos.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar

el escaneado, el papel del alimentador de documentos

arrastra los restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las

superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.

Aparecen puntos en las copias realizadas desde

el cristal de exposición.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar

el escaneado, los restos crean un punto en la imagen.

Limpie todas las superficies de cristal con un paño que no

suelte pelusa.

La cara posterior del original se ve en el

documento de copia o escaneado.

Copia: active la supresión de fondo.

Escaneado: active la supresión de fondo.

La imagen es demasiado clara u oscura. Copia: use las opciones de calidad de imagen para aclarar u

oscurecer la imagen.

Escaneado: use la ficha de opciones avanzadas para

aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar el contraste.

Los colores escaneados están apagados. Compruebe que se ha configurado el tipo de

original correcto.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

203

Problemas de fax

Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente, consulte la tabla siguiente y realice los

procedimientos indicados. Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente, incluso después

de seguir los procedimientos descritos, póngase en contacto con su representante de Xerox.

Esta sección incluye:

• Problemas al enviar faxes en la página 203

• Problemas al recibir faxes en la página 204

Problemas al enviar faxes

Síntoma Causa Solución

El documento no se escanea

desde el alimentador

de documentos.

El documento es demasiado grueso,

fino o pequeño.

Utilice el cristal de exposición para

enviar el fax.

El documento se escanea en

sentido oblicuo.

Las guías del alimentador de

documentos no están ajustadas a la

anchura del documento.

Ajuste las guías conforme a la

anchura del documento.

El fax que ha recibido el

destinatario está borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el

documento correctamente.

El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición.

El texto del documento es

demasiado claro.

Ajuste la resolución. Ajuste

el contraste.

Puede haber un problema

en la conexión telefónica.

Compruebe la línea telefónica

y vuelva a enviar el fax.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para comprobar si la

impresora funciona correctamente;

en caso afirmativo, pida al

destinatario que haga

comprobaciones en su máquina

de fax.

El fax que ha recibido el

destinatario está en blanco.

El documento se colocó

incorrectamente.

Alimentador de documentos:

coloque el documento que va a

enviar por fax con la cara de

impresión hacia arriba.

Cristal de exposición: coloque el

documento que va a enviar por fax

con la cara de impresión hacia abajo.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

204

Problemas al recibir faxes

El fax no se ha transmitido. El número de fax puede

ser incorrecto.

Verifique el número de fax.

La línea telefónica puede estar

mal conectada.

Compruebe la conexión de

la línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Póngase en contacto con

el destinatario.

Síntoma Causa Solución

El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la

conexión telefónica o con la

máquina de fax del emisor.

Compruebe si la impresora realiza

copias limpias. En caso afirmativo,

pida al remitente que vuelva a enviar

el fax.

Es posible que el remitente

haya colocado las

páginas incorrectamente.

Póngase en contacto con

el remitente.

La impresora contesta a la

llamada, pero no acepta

ningún dato de entrada.

No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios

elementos gráficos, es posible que la

impresora no tenga suficiente

memoria. La impresora no responde

cuando tiene poca memoria. Elimine

los documentos y trabajos

almacenados y espere a que termine

el trabajo en curso. Esto aumentará

la memoria disponible.

El tamaño del fax recibido es

más reducido.

Puede que el suministro de papel de

la impresora no coincida con el

tamaño del documento enviado.

Confirme el tamaño original de los

documentos. Los documentos

pueden reducirse según el suministro

de papel disponible en la impresora.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

205

No se pueden recibir

faxes automáticamente.

La impresora está configurada para

recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para

la recepción automática.

La memoria está llena. Coloque papel, si se ha terminado,

e imprima los faxes almacenados

en memoria.

La línea telefónica está

mal conectada.

Compruebe la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede que haya un problema con la

máquina de fax del destinatario.

Realice una copia para comprobar

que la impresora funciona

correctamente. Si la copia se

imprime de forma satisfactoria, pida

al destinatario que compruebe su

máquina de fax.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

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Guía del usuario

206

Obtención de ayuda

Esta sección incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 206

• Alertas en la página 206

• Asistente de Ayuda en línea en la página 206

• Recursos web en la página 207

Mensajes del panel de control

Xerox proporciona varias herramientas de diagnóstico automático que ayudan a proporcionar y

mantener la calidad de impresión.

El panel de control proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se

produce una condición de error o advertencia, la pantalla táctil del panel de control muestra un

mensaje para informarle del problema. En muchos casos, la pantalla táctil también muestra un gráfico

animado que le indica la ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar donde se ha producido un

atasco de papel.

Alertas

Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudarle a resolver problemas. Las alertas se

pueden ver en:

• La página Estado en Servicios de Internet de CentreWare.

• Todas las fichas de la ventana Propiedades del controlador de impresión. Para obtener

información de estado detallada, haga clic en Más estado.

Asistente de Ayuda en línea

El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la

solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas relativos a la calidad de

impresión o de copia, los atascos, la instalación de software, etc.

Para obtener acceso al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC53XXsupport.

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

207

Recursos web

Recurso Vínculo

La información de asistencia técnica sobre

su impresora incluye Asistencia técnica en

línea, Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados), Asistente de

Ayuda en línea, descargas de controladores,

documentación y mucho más:

www.xerox.com/office/WC53XXsupport

Consumibles para la impresora www.xerox.com/office/WC53XXsupplies

Recurso de herramientas e información,

como plantillas de impresión, consejos útiles

y funciones personalizadas para atender sus

necesidades particulares

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro de asistencia y ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Fichas de datos de seguridad, en inglés

solamente, para identificar los materiales y

tener información sobre cómo manipular y

almacenar los materiales peligrosos

www.xerox.com/msds

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Información sobre el reciclado

de suministros

www.xerox.com/gwa

Información sobre el reciclado de

la impresora

www.xerox.com/environment

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Solución de problemas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

208

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

209

Especificaciones de

la impresora

Este capítulo incluye:

• Especificaciones físicas en la página 210

• Especificaciones medioambientales en la página 213

• Especificaciones eléctricas en la página 214

• Especificaciones de rendimiento en la página 215

• Especificaciones del controlador en la página 216

Para conocer las especificaciones acerca de los materiales de impresión y las capacidades, consulte

Materiales de impresión admitidos en la página 53.

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

210

Especificaciones físicas

Unidad básica

• Anchura: 596 mm (23.5 pulgadas) con la bandeja especial cerrada

• Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas)

• Altura: 1115 mm (43.9 pulgadas)

• Peso: 85 kg (187.4 libras) con soporte

100 kg (220.5 libras) con el módulo de bandeja doble

Unidad básica con la acabadora de oficina integral

• Anchura: 642 mm (25.3 pulgadas)

• Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas)

• Altura: 1115 mm (43.9 pulgadas)

• Peso: 97 kg (213.8 libras) con soporte

112 kg (246.9 libras) con el módulo de bandeja doble

Unidad básica con alimentador de alta capacidad

• Anchura: 932 mm (36.7 pulgadas)

• Profundidad: 648 mm (25.5 pulgadas)

• Altura: 1115 mm (43.9 pulgadas)

• Peso: 129 kg (284.4 libras) con el módulo de bandeja doble

Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos

• Anchura: 1239 mm (36.7 pulgadas) con la bandeja especial cerrada

• Profundidad: 651 mm (25.6 pulgadas)

• Altura: 1115 mm (43.9 pulgadas)

• Peso: 122.2 kg (269.4 libras) con soporte

137.2 kg (302.5 libras) con el módulo de bandeja doble

Unidad básica con la acabadora de oficina LX, el realizador de folletos

y el alimentador de alta capacidad

• Anchura: 1575 mm (62 pulgadas) con la bandeja especial cerrada

• Profundidad: 659 mm (26 pulgadas)

• Altura: 1115 mm (43.9 pulgadas)

• Peso: 166.2 kg (366.4 libras) con el módulo de bandeja doble

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

211

Requisitos de espacio

Requisitos de espacio para la configuración básica

Nota: Los requisitos de espacio no cambian con la incorporación de la acabadora

integrada opcional.

Requisitos de espacio con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos

30.7 cm

(12.1 in.)

10 cm

(3.9 in.)

177.8 cm

(70.0 in.)

206.7 cm

(81.4 in.)

wc53xx-117

10 cm

(3.9 in.)

206.7 cm

(81.4 in.)

217.4 cm

(86.0 in.)

88.5 cm

(34.8 in.)

wc53xx-118

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

212

Requisitos de espacio con la acabadora de oficina LX, el realizador de

folletos y el alimentador de alta capacidad

10 cm

(3.9 in.)

206.7 cm

(81.4 in.)

217.4 cm

(86.0 in.)

88.5 cm

(34.8 in.)

wc53xx-119

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

213

Especificaciones medioambientales

Temperatura

Funcionamiento: de 10 °C a 28 °C (de 50 °F a 83 °F)

Cuando la humedad es del 85%, la temperatura debe ser de 28 °C (83 °F) o inferior.

Humedad relativa

En funcionamiento: de 15% a 85%

Cuando la temperatura es de 32 °C (90 °F), la humedad debe ser de 62.5% o inferior.

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

214

Especificaciones eléctricas

• 120 V CA, +/- 10%, 60 Hz. Consumo de energía: 1.58 kW como máximo

• 220–240 V CA, +/- 10%, 50 Hz. Consumo de energía: 1.76 kW como máximo para 220 V CA,

1.92 kW como máximo para 240 V CA

• Producto con la calificación E

NERGY STAR

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

215

Especificaciones de rendimiento

Resolución

Modo de copia: 600 x 600 ppp

Modo de impresión, alta velocidad: 600 x 600 ppp

Modo de impresión, alta calidad: 1200 x 1200 ppp

Velocidad de impresión

Las velocidades de impresión en páginas por minuto (ppm) se proporcionan para impresiones con

alimentación por el borde largo (ABL) en papel de tamaño A4 o Carta.

Modelo de la impresora Velocidad de impresión

Impresora multifunción WorkCentre 5325 25 ppm

Impresora multifunción WorkCentre 5330 30 ppm

Impresora multifunción WorkCentre 5335 35 ppm

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

216

Especificaciones del controlador

Procesador

667 MHz

Memoria

• 1 GB de memoria RAM estándar

• 2 GB de memoria RAM con el kit PostScript opcional

Interfaz

Conexión Ethernet 10/100/1000Base-TX

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

217

Información sobre

normativas

Este capítulo incluye:

• Normativa básica en la página 218

• Normativa sobre la copia de originales en la página 220

• Normativa de envío de fax en la página 223

• Fichas de datos de seguridad en la página 227

• Modo de ahorro de energía en la página 228

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

218

Normativa básica

Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas e

inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el

producto en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de un dispositivo digital de Clase A, de

acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una

protección adecuada contra interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en un entorno

comercial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y

utiliza conforme a estas instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales con las

comunicaciones de radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias

perjudiciales, en cuyo caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.

Las modificaciones o los cambios realizados en este dispositivo sin la autorización de Xerox pueden

anular la autorización del usuario para utilizarlo.

Nota: Para garantizar el cumplimiento de la Sección 15 de las Normas FCC, utilice cables de

interfaz apantallados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de clase A cumple con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Unión Europea

PRECAUCIÓN: Este es un producto de Clase B. Este producto puede provocar radiointerferencias

en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.

Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso

ni para el consumidor ni para el entorno.

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de

las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre

compatibilidad electromagnética

• 9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

219

Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de

interfaz blindados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente

pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde

vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes

volúmenes de material, o si el sistema se utilizará de una manera continuada durante un período de

tiempo prolongado.

Otras normativas

Turquía (normativa RoHS)

En cumplimiento del artículo 7 (d), certificamos que “se cumple con la normativa EEE”.

"EEE yönetmeliğine uygundur."

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

220

Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

• Cupones de bonos

• Billetes bancarios de la Reserva Federal

• Certificados de depósito de plata

• Certificados de depósito de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

• Billetes de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

• Certificados de depósito

• Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios

en relación con la campaña para su venta).

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

• Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de

Estados Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

• Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los

derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de

autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información

sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del

Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

221

5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

• Condición física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento.

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

• Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Bonos o valores de un gobierno o banco.

3. Letras o vales del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o

una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado.

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

222

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

• La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y

penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

223

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de

cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la

identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de

teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de

transmisión local o de larga distancia.

Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación del cliente y siga los pasos

que se facilitan.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador

de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una

línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de

las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco (5.0). Para asegurarse del número de

dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en

contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados después del 23 de julio de

2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el

formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin

punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra

por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

224

Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los

códigos que se indican a continuación:

• Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

• Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

AVISO: pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en

su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la

compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los

daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox

perjudica a la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por adelantado

de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es factible, la

compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertirá de que tiene

derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará

por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio

sin interrupciones.

Si este equipo de Xerox

experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio

adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina

o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica

podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.

Las reparaciones de la máquina solo debe realizarlas un representante de Xerox o un proveedor de

servicios Xerox autorizado. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez

finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del

período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida

está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto

con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o

la comisión de corporaciones.

Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de

que la instalación de este equipo de Xerox

no lo desactive.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación

significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red

de telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos técnicos

del equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo

cumpla las expectativas del cliente.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

225

Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse

mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este equipo, o su mal

funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario

desconecte el equipo.

Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de las

tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías

metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución puede ser especialmente importante en

zonas rurales.

AVISO: los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por sí mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el único

requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el

valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la

conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No

obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la

homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en

todos los puntos de terminación de la red de una RTPC.

En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor

del equipo.

Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos

terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el marco económico

europeo. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte

la documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse

antes de conectar el sistema a la red.

Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de

este producto o la conexión a un software o un aparato de control externos sin autorización de

Xerox, anulará el certificado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

226

Sudáfrica

Este módem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de protección frente a subidas

de tensión.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

227

Fichas de datos de seguridad

Para ver el Informe de seguridad de materiales relativo a su impresora, vaya a:

América del Norte: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Información sobre normativas

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

228

Modo de ahorro de energía

Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha establecido que la configuración básica de esta

impresora cumple con las directrices de ahorro de energía de E

NERGY STAR.

NERGY STAR y el símbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.

El programa de equipos de oficina de E

NERGY STAR es resultado del esfuerzo conjunto de los gobiernos

de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y del sector industrial de equipos de oficina con el fin de

fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifunción, PC personales y pantallas

energéticamente eficientes. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la

contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones

producidas cuando se genera electricidad.

Los equipos E

NERGY STAR de Xerox

vienen configurados de fábrica. La impresora se suministrará con el

temporizador fijado en 1 minuto para pasar al modo de ahorro de energía después de imprimir o

copiar el último trabajo. Para más información sobre esta función, consulte la Guía del administrador

del sistema.

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

229

Reciclaje y eliminación

de productos

Este capítulo incluye directrices e información sobre reciclaje y eliminación para:

• Todos los países en la página 230

• Norteamérica en la página 230

• Unión Europea en la página 230

• Otros países en la página 232

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

230

Directrices e información

Todos los países

Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox

, tenga en cuenta que el producto puede

contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por razones

medioambientales. La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional

aplicable en el momento en que se comercializó este producto. Para obtener información sobre el

reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales.

Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato, por ejemplo, las

baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Norteamérica

Xerox dispone de un programa para la recogida y la reutilización o reciclaje de los equipos. Póngase en

contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto

Xerox

forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de

Xerox

, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para

obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE (RAEE)

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito

profesional o de negocios.

Ámbito doméstico o privado

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para

depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para obtener información, póngase en

contacto con las autoridades locales.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él

utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

231

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el

distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto

con su distribuidor para obtener información.

Ámbito profesional o de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox

para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final

de su vida útil.

Información para los usuarios acerca de la recogida y eliminación

de equipos antiguos y baterías gastadas

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los

procedimientos aplicables en su país.

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que

los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las

baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con

otros desechos domésticos.

Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el

procedimiento adecuado de recogida y reciclaje, deposítelos en los puntos

de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/CE y la

Directiva 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento

apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a

evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría

tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de productos

antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el

servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió

los artículos.

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación

de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción serie WorkCentre 5300

Guía del usuario

232

Para empresas de la Unión Europea

Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para

obtener más información.

Información sobre la eliminación de productos en países que están fuera de la

Unión Europea

Estos símbolos son únicamente aplicables en la Unión Europea. Si desea desechar estos componentes,

póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el

procedimiento adecuado.

Nota sobre el símbolo de batería

Extracción de las baterías

Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado por el fabricante.

Otros países

Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales.

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo

químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

Xerox 5325/5330/5335 Guía del usuario

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