Xerox 7120/7125 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 7120/7125

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

Xerox

WorkCentre

7120

User Guide

Guide d'utilisation

Italiano Guida per l’utente

Deutsch Benutzerhandbuch

Español Guía del usuario

Português Guia do usuário

Nederlands Gebruikershandleiding

Svenska Användarhandbok

Dansk Betjeningsvejledning

Norsk Brukerhåndbok

Suomi Käyttöopas

Čeština Uživatelská příručka

Polski

Przewodnik użytkownika

Magyar

Felhasználói útmutató

Русский Руководство пользователя

Türkçe

Kullanıcı Kılavuzu

Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη

Română

Ghid de utilizare

Xerox WorkCentre 7120

Multifunction Printer

propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de

Xerox Corporation.

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a, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc.

Xerox

, CentreWare

, WorkCentre

, PrintingScout

, Walk-Up

, FreeFlow

, SMARTsend

, Scan to PC Desktop

y la esfera con

diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Adobe

Reader

, Adobe Type Manager

, ATM

™

, Flash

, Macromedia

, Photoshop

y PostScript

son marcas comerciales de

Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

Apple

, AppleTalk

, Bonjour

, EtherTalk

, Macintosh

, Mac

y TrueType

son marcas comerciales de AppleComputer,Inc. en

los Estados Unidos y en otros países.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos o en otros países.

IBM

y AIX

son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

y Windows Server

son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o

en otros países.

Novell

, NetWare

, NDPS

, NDS

, Novell Directory Services

, IPX

™

y Novell Distributed Print Services

™

son marcas comerciales de

Novell, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

SGI

IRIX

es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc.

Sun

, Sun Microsystems

™

y Solaris

™

son marcas comerciales de Sun Microsystems, Incorporated en Estados Unidos y en otros países.

UNIX

es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través

de X/Open Company Limited.

Como socio de E

NERGY STAR

, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de

ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE. UU.

Versión 1.0: mayo de 2010

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Contenido

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Cable de línea telefónica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Funciones

Antes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Vista posterior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Opción de conexión de teléfono y fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Componentes internos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Opción de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Opción de acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Diseño del pane

l de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Información de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

3Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Requisitos del sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de controladores y utilidades en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4Impresión

Generalidades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Soportes de impresión recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Directrices generales para la colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Soportes de impresión que pueden dañar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Colocación de sobres en

la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Colocación de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impresión en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Impresión en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opciones de impresión en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Opciones de impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Impresión en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Opciones de formato de pági

na para la impresión a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Selección del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Uso de correcciones del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Correcciones de color en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Correcciones de color en Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Selección de la corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Impresión de inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Impresión de excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Mac

intosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Impresión de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Impresión de imágenes de espejo en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Notificación de finalización del trabajo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Impresión desde una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Impresión desde el lector de soportes magnéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Impresión de tipos especiales de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impres

ión diferida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

5 Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Copia avanzada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Preparación de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Impresión de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Combinación de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Cómo guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Recuperación de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

6Escaneado

Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Impresión de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . 126

Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Eliminación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Escaneado a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Escaneado a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Creación de una plantilla de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Escaneado a una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

7Fax

Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Envío de un fax de servidor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Selección de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ajuste de la calidad de

imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Opciones de fax adicionales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Más opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Adición de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Adición de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Eliminación de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Eliminación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Creación de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

8 Mantenimiento

Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Localización del número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Información de facturación y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza de las lentes de cabezales de impres

ión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Cuándo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Reciclaje de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Instalación de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX. . . . . . . 175

9Solución de problemas

Mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Solución de problemas generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Elim

inación de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Eliminación de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Eliminación de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Eliminación de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Eliminación de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Eliminación de atascos de papel en

la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . 200

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora

de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Problemas de calidad de i

mpresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208

Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Alertas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

10 Especificaciones de laimpresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 214

Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Veloc

idad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

AInformación sobre normativas

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Liberación de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Normativa de envío de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Fichas de datos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

BReciclaje y eliminación de productos

Directrices e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Índice

Contenido

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 12

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 15

• Seguridad de mantenimiento en la página 17

• Símbolos de la impresora en la página 18

• Certificado de seguridad del producto en la página 19

• Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la página 20

La impresora y los sumi

nistros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento

seguro de su impresora de forma continua.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

AVISOS:

•No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la impresora.

Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente,

podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

•No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos

que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el

cablede ali

mentación eléctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad

para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario,

los componentes que se encuentran detrás de dichas cubiertas no requieren ningún tipo de

mantenimiento o servicio por parte del usuario.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones

acerca de cómo apagar la

impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

•El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

•La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un técnico de servicio autorizado.

Suministro eléctrico

La impresora debe utilizar el tipo de suministro eléctrico recomendado en la etiqueta de la placa de

datos de la impresora. Si no sabe si el suministro eléctrico cumple con los requisitos, contacte con un

técnico electricista autorizado.

AVISO: La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protección. La

impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de protección.

Este enchufe solo encaja en una toma de conexión a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si

no puede introducir el enchufe en la toma eléctrica, póngase en contacto con un técnico

electricista autorizado para que le cambie la toma eléctrica.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Cable de alimentación

•Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexión a tierra. Si tiene dudas, póngase en

contacto con un técnico electricista autorizado para que compruebe la toma.

•Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

•No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga un terminal de conexión a tierra.

•No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación e

léctrica.

•No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es

necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable

de alimentación de la toma eléctrica.

Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones

acerca de cómo apagar la i

mpresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Apagado de emergencia

Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el

cable de alimentación de la toma eléctrica. Llame a un técnico de servicio de Xerox para que solucione

el problema:

•La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales.

•El cable de alimentación está dañado o deshilachado.

•Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

•La i

mpresora está expuesta a agua.

•Alguna pieza de la impresora está dañada.

Cable de línea telefónica

PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de

telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) del n.º 26 o un calibre superior.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad del láser

AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas

por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de

producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente

confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilizac

ión por el cliente.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento

con las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

Ubicación de la impresora

•No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función

ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.

•Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento

y mantenimiento.

•Coloque la impresora en un lugar sin polvo.

•No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor,

frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento ópt

imo,

consulte Especificaciones medioambientales en la página 215.

•Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso

de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje es de unos 115 kg

(253.5 libras).

•No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la i

mpresora a la luz directa del sol.

•No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío

de un aparato de aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

Cuando la impresora esté imprimiendo:

•No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de

impresora o el panel de control.

•No abra las puertas.

•No mueva la impresora.

•Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Suministros de la impresora

•Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales

no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

•Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros

oenla documentación entregada con ellos.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, el

acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren

los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de

suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos

para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más

detalles, póngase en contacto con su representante

local.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

•No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

•No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.

•No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Atención o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso

lamuerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar

lesiones personales.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales.

No quemar.

Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de su manipulación.

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Certificado de seguridad del producto

Este producto goza de la certificación del siguiente organismo de acuerdo con las normas de

seguridad indicadas:

Organismo Norma

CSA UL60950

CSA IEC60950

Seguridad

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Información de contacto sobre salud y

seguridad medioambiental

Para obtener más información acerca de la salud y la seguridad medioambiental en relación con este

producto Xerox y los suministros, póngase en contacto con:

EE.UU.: 1-800-828-6571

Canadá: 1-800-828-6571

www.xerox.com/environment

Europa: +44 1707 353 434

www.xerox.com/environment_europe

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Funciones

Este capítulo incluye:

• Antes de utilizar la impresora en la página 22

• Piezas de la impresora en la página 23

• Configuraciones de la impresora en la página 31

• Panel de control en la página 34

• Más información en la página 37

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Antes de utilizar la impresora

Centro de Asistencia de Xerox

Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de

Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea.

www.xerox.com/office/worldcontacts

Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de

Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un

representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en

el espac

io que se proporciona a continuación.

Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local:

n.º______________________________________

Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797

Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

Si necesita asistencia adicional para usar su impresora:

1. Consulte esta Guía del usuario.

2. Póngase en contacto con el operador principal.

3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7120support o póngase en contacto con el

Centro de Asistencia de Xerox.

Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora.

El Centro de Asi

stencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número

de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su

empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de ser

ie aparece en la parte izquierda de

la pantalla táctil.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá localizar en el

interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está

situado a la izquierda.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Piezas de la impresora

Esta sección incluye:

• Vista frontal izquierda en la página 24

• Vista posterior derecha en la página 25

• Opción de conexión de teléfono y fax en la página 26

• Alimentador de documentos en la página 27

• Componentes internos en la página 28

• Opción de acabadora de oficina integral en la página 29

• Opción de acabadora de oficina LX en la página 30

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Vista frontal izquierda

1. Cubierta de documentos 7. Cubierta anterior

2. Cristal de exposición 8. Bandejas 1, 2, 3 y 4

3. Panel de control 9. Ruedecillas de bloqueo

4. Bandeja central superior 10. Bandeja 5 (especial)

5. Bandeja central inferior 11. Soporte para lápiz

6. Interruptor de alimentación 12. Lápiz

wc7120-001

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Vista posterior derecha

1. Cubierta E 5. Pie de ajuste

2. Cubierta A 6. Botón de restauración

3. Cubierta B 7. Conector de la interfaz USB

4. Cubierta C 8. Conector de red

wc7120-002

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Opción de conexión de teléfono y fax

1. Teléfono 3. Línea 2

2. Línea 1 4. Línea 3

wc7120-005

TEL LINE1

LINE2

LINE3

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Alimentador de documentos

1. Indicador de confirmación 6. Bandeja de alimentación de documentos

2. Palanca 7. Bloqueo de documentos

3. Cubierta izquierda 8. Bandeja de salida de documentos

4. Cubierta interna 9. Cristal CVT

5. Guías del documento 10. Cristal de exposición

712 3 5 6 84

wc7120-004

9 10

wc7120-104

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Componentes internos

1. Cartuchos de tóner 5. Cubierta del cartucho de cilindro

2. Interruptor de alimentación principal 6. Palanca de liberación de la cubierta del

cartucho de cilindro

3. Cartuchos de cilindro 7. Contenedor de residuos de tóner

4. Barra de limpieza 8. Unidad del fusor

wc7120-003

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Opción de acabadora de oficina integral

1. Bandeja central 4. Cubierta anterior

2. Acabadora de oficina integral 5. Cubierta superior

3. Cartucho de grapas

wc7120-007

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Opción de acabadora de oficina LX

1. Suplemento de bandeja 8. Cartucho de grapas principal

2. Unidad de folletos (opción) 9. Cubierta anterior

3. Cubierta lateral de la unidad de folletos 10. Acabadora de oficina LX

4. Cartucho de grapas de folletos 11. Cubierta de transporte frontal

5. Cubierta superior 12. Contenedor de perforaciones

6. Bandeja acabadora 13. Perforación (opción)

7. Estriadora (opción) 14. Cubierta de transporte de la

acabadora/Bandeja central

wc7120-006

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Configuraciones de la impresora

• Funciones estándar en la página 31

• Configuraciones en la página 31

• Opciones de la impresora en la página 32

Funciones estándar

La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión y copia:

•Funcionalidad de copia, impresión y escaneado a e-mail

•Velocidad de impresión máxima de 20 páginas por minuto, tanto en blanco y negro como en color

(en papel común de tamaño carta)

• 600 x 600 ppp

•Impresión automática a dos caras

•Panel de control con pantalla táctil en color

•Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas

• 2 GB de memoria RAM

•Interfaz de dispositivo externo

•Xerox Extensible Interface Platform

•Disco duro que permite utilizar func

iones para trabajos especiales, formularios adicionales y macros

•PCL 6 y PCL 5

•Conexión Ethernet 10/100Base-TX

Configuraciones

La impresora está disponible en dos configuraciones.

Configuración Descripción

Dos bandejas de papel y soporte Las bandejas 1 y 2, que admiten un máximo de 500 hojas cada una,

para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

Cuatro bandejas de papel Las bandejas 1, 2, 3 y 4, que admiten un máximo de 500 hojas cada

una, para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños

personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3)

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Opciones de la impresora

Fax

• Fax de una línea con fax de Internet

• Fax de tres líneas con fax de Internet

• Fax de servidor

• Fax VoIP

Escaneado

•Kit de escaneado (PDF que admite búsquedas, PDF/XPS de compresión alta y vista previa

en miniatura)

• Escanear a/Imprimir desde USB

Acabadora

• Acabadora de oficina integral

• Acabadora de oficina LX con las opciones de perforación y realizador de folletos

• Grapadora manual

Seguridad

•Kit de seguridad de datos

• Xerox Secure Access Unified ID System

•Contabilidad de red basada en trabajos

•Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC)

Otros

•PostScript

•Superficie de trabajo

•Bandeja para alimentador de sobres

• Lector de soportes magnéticos

Si desea más información sobre las opciones, consulte www.xerox.com/office/WC7120supplies.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía reduce el consumo energético de la impresora cuando permanece

inactiva por un espacio de tiempo determinado.

La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un período de tiempo determinado. Si no

se envían trabajos durante un período de tiempo adicional, la impresora entra en el modo de reposo.

En ambos modos, la pantalla táctil permanece oscura y el botón de ahorro de energía está iluminado.

Pulse el botón de ahorro de energía para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora

recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare, también saldrá del

modo de ahorro de energía.

Para obtener más i

nformación, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Panel de control

Esta sección incluye:

• Diseño del panel de control en la página 34

• Información de la impresora en la página 35

Diseño del panel de control

Elemento Descripción

1Base de servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax

en la pantalla táctil.

2Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de

la impresora.

3Conexión/Desconexión Para acceder a las funciones protegidas mediante clave, pulse este

botón e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el teclado de

la pantalla táctil. Pulse el botón nuevamente para desconectarse.

4Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil

y de las

opciones del teclado.

5 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en el modo de bajo consumo, pulse el botón para

entrar en el modo normal.

6 Interrumpir impresión Detiene momentáneamente el trabajo de copia en curso para procesar

un trabajo más urgente.

wc7120-103

PQRS

GHI

ABC

DEF

JKL

MNO

TUV

WXYZ

1 3

11 101516

4 5

13 12

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Información de la impresora

La impresora proporciona información de estado en la pantalla táctil del panel de control y en informes

impresos. La pantalla táctil también ofrece información de facturación y uso. Para más información,

consulte Información de facturación y uso en la página 163.

Estado del trabajo

Consulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos:

1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora.

2. Pulse las fichas Trabajos activos o Trabajos terminados.

3. Seleccione la categoría deseada en la lista desplegable Todos los trabajos.

4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe del trabajo si pulsa

los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo.

5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a

continuac

ión, elija entre las siguientes opciones:

•Impresión protegida

•Juego de muestra

•Impresión diferida

•Impresión de cobro

• Carpeta pública

7Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del trabajo

actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para restablecer las

opciones prefijadas.

8Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado o

fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o

Eliminar para cancelarlo.

9Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax.

10 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido mediante las

teclas a

lfanuméricas.

11 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax.

12 Teclas alfanuméricas Permiten introducir información alfanumérica.

13 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función seleccionada

como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil.

14 Estado del trabajo Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y terminados

en la pantalla táctil.

15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver el estado de los suministros, información de la

impresora, etc. en

la pantalla táctil.

16 Puerto de memoria USB Opción del puerto de memoria USB

Elemento Descripción

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Informes

Los informes se pueden imprimir desde el panel de control.

Para imprimir un informe:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes y, a continuación, elija la categoría deseada.

Nota: El Informe de configuración proporciona información sobre la configuración actual de la

impresora, y es muy útil para el análisis de la red y la resolución general de problemas.

3. En la pantalla s

iguiente, seleccione el informe deseado y, a continuación, pulse el botón

verde Comenzar.

Contabilidad

La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario

a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, los usuarios deben

introducir su ID de usuario para usar una función controlada. Las funciones controladas vienen

identificadas mediante el símbolo de un candado y una llave.

El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad.

1. En la pantalla táctil, pulse el botón de l

a función deseada.

2. Aparecerá el teclado de la pantalla táctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el

administrador del sistema y pulse Intro.

La ID de usuario aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

3. Para desconectarse, pulse Conexión/Desconexión, seleccione la ID de usuario y, a

continuación, Desconexión.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Más información

Consulte los recursos siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus capacidades.

Información Fuente

Guía de uso rápido Entregado con la impresora

Guía del usuario (PDF) Software and Documentation disc (disco software

ydocumentación)

www.xerox.com/office/WC7120docs

Guía de administración del sistema www.xerox.com/office/WC7120docs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC7120drivers

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7120support

Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7120support

Funciones

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación

y configuración

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 40

• Conexión física en la página 40

• Encendido de la impresora en la página 40

• Apagado de la impresora en la página 42

• Instalación del software en la página 44

• Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la página 49

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7120support.

Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Gener alidades sobre la inst alación y configur ación

Antes de utilizar la impresora, deberá:

1. Asegurarse de que la impresora está correctamente conectada y encendida.

2. Instalar utilidades y controladores de software.

3. Configurar el software.

Conexión física

Se puede conectar a la impresora a través de una red. Conecte la impresora a una línea telefónica

dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicación no se suministran

con la impresora y deben adquirirse por separado.

Para conectar físicamente la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica.

2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la parte

posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red.

3. Si

está instalada la opción de fax, conéctelo a una línea de teléfono que funcione mediante el

cable RJ11 estándar.

Encendido de la impresora

La impresora cuenta con dos interruptores de alimentación, el interruptor de alimentación principal,

situado detrás de la puerta frontal y el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior.

Activación de la alimentación principal

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación

principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con

normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora.

PRECAUCIONES:

•Active la alimentación principal utilizando primero el interruptor de alimentación principal

para evitar dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de

funcionamiento de la impresora.

• No desconecte la alimentación principal inmediatamente después de conectarla. Si lo hace,

podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento

erróneo de la

impresora.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

1. Abra la puerta frontal.

2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de encendido.

3. Cierre la puerta frontal.

4. Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la

posición de encendido y encender la impresora.

La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para

su uso.

Nota: Si está conectada

la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está

situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja

central de la acabadora.

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

wc7120-015

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wc7120-009

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Apagado de la impresora

Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición

de apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de

procesos internos.

Notas:

• Antes de apagar la impresora, espere cinco segundos después de que finalice el

trabajo activo.

• Si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está

situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja

centra

l de la acabadora.

Desactivación de la alimentación principal

La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación

principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con

normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora.

PRECAUCIONES:

•No apague la alimentación principal mientras se esté procesando un trabajo o esté

parpadeando el botón de ahorro de energía. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco

duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

•Apague la alimentación principal antes de desconectar el cable de alimentación. Si desconecta

el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, podría dañar la unidad de

disco duro interna de la

impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora.

•No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activarla. Si lo hace,

podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento

erróneo de la impresora.

•No desactive la alimentación principal inmediatamente después de apagar el interruptor

de alimentación. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la

impresora

o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. Antes de apagar la alimentación

principal, espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla táctil.

Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de

oficina LX opcional

wc7120-013

wc7120-012

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

1. Asegúrese de que el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, está en la

posición de apagado.

2. Abra la puerta frontal.

3. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de apagado.

4. Cierre la puerta frontal.

Asignación de una dirección de red

Si la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red. Para

asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones

de TCP/IP, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

wc7120-015

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Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Instalación del software

Esta sección incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 44

• Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 44

• Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 45

• Controladores UNIX y Linux en la página 48

Requisitos del sistema operativo

•Windows XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior.

•Macintosh: OS X versión 10.3 o posterior.

•UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Instalación de controladores y utilidades en Windows

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

•Instalar el controlador de impresión Xerox

•Instalar el controlador de escaneado Xerox, si se ha instalado la función de escaneado

Instalación de una impresora de red

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a

una red activa y que tiene una dirección IP válida.

Para instalar el controlador:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

de CD o DVD del PC.

2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada

en el PC.

Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. S

i el

Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede

descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers.

3. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic

en Aceptar.

4. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado.

5. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

6. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en Dirección IP o Nombre DNS en la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la

dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49.

c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente.

8. Seleccione el controlador de impresión:

•PostScript

•PCL 5

•PCL 6

9. Si se ha instalado escaneado, haga clic en el controlador de escaneado deseado:

•TWAIN

•WIA

10. Si se ha instalado escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox.

11. Haga clic en Instalar.

12. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar.

Instalación de controladores y utilidades en Macintosh

Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá:

•Instalar los controladores de impresión y escaneado

•Si fuera necesario, agregar una impresora

Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a

una red activa y que tenga una dirección IP válida.

Instalación de controladores de impresora y escáner

Nota: Los controladores de impresora y escáner se instalan al mismo tiempo.

Para instalar el controlador de impresión y escáner:

1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad

de CD o DVD del PC.

Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers.

2. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS.

3. Abra WorkCentre 7120.dmg.

4. Abra el CD de WorkCentre 7120.

5. Haga clic en Continuar

tres veces.

6. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.

7. Haga clic en Instalar.

8. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:

a. Haga clic en Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la impresora en

la parte superior de la ventana.

b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre. Si no se

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

c. Haga clic en Continuar.

10. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora.

11. Si lo desea, se

leccione las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e

Imprimir página de prueba.

12. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.

13. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después Impresión y Fax.

14. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic en la impresora de la lista y después haga clic en

Configuración de la impresora.

15. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora.

16. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias

del Sistema.

impresora ya está preparada para su uso.

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.3

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que en la primera lista desplegable está seleccionado Rendezvous como conexión de red.

5. Haga clic en la impresora.

6. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

7. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar.

Nota: Si l a red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especif

icando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Compruebe que la primera lista desplegable tiene seleccionado Impresión IP.

5. Haga clic en LPD/LPR, IPP o Socket/HP Jet Direct en el menú desplegable Tipo de impresora.

6. En el campo Dirección impresora, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora.

8. Haga clic en el

modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.4

1. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y después haga clic en

Preferencias del Sistema.

Nota: Si aparece la aplicación Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir

Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax y haga clic en Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras.

5. Haga clic en la impresora y luego en Añadir.

Nota: Si l a red no ha detectado la impresora, asegúrese de que l

a impresora está encendida y que

el cable Ethernet está correctamente conectado.

Para conectar especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones.

2. Abra Impresión y fax y haga clic en la ficha Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas.

4. Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras.

5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct – Socket en la

lista Protocolo.

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para l

a impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en Xerox en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir.

Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5

1. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora.

5. Escriba un nombre de cola para la impresora o déjelo en blanco para utilizar la cola prefijada.

6. Haga clic en la impresora y luego en Añadir.

Nota: Si l a red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que

el cab

le Ethernet está correctamente conectado.

Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora:

1. Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Impresión y Fax.

3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas.

4. Haga clic en Impresora IP.

5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct - Socket en la

lista Protocolo.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora.

7. Introduzca un nombre para la impresora.

8. Introduzca una ubicación para la impresora.

9. Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con.

10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir.

Controladores UNIX y Linux

Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www.xerox.com/office/WC7120drivers.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Otros controladores

Ta m b ién están disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en:

www.xerox.com/office/WC7120drivers.

• Global Print Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su

red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione.

• Mobile Express Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su

red, incluidas las de otros fabricantes. E

l controlador se configura automáticamente para

adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los

mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador

recordará su configuración.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Uso de los Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de

la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un

servidor web en un PC de red.

CentreWare IS permite:

• Acceder al estado de la impresora, a la configuración y a las opciones de seguridad.

• Comprobar el estado de los suministros desde el PC.

• Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la

compra de suministros.

• Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la i

mpresora.

Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que

el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá conectarse como

administrador para acceder a estas opciones.

CentreWare IS requiere:

• Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows,

Macintosh o UNIX).

•JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un

mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente.

•La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Localización de la dirección IP de la impresora

Para utilizar CentreWare IS se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP,

imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Opciones

de comunicación.

Para imprimir el Informe de configuración:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Imprimir informes.

3. Pulse Informes de impresora, pul

se Informe de configuración y luego pulse el botón verde

Comenzar del panel de control.

4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar.

Instalación y configuración

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Acceso a CentreWare IS

1. Compruebe que la impresora esté encendida.

2. En el PC, abra el navegador web.

3. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web.

Aparece la página de bienvenida de CentreWare IS.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión

Este capítulo incluye:

• Generalidades de impresión en la página 52

• Soportes de impresión admitidos en la página 53

• Colocación del soporte de impresión en la página 55

• Impresión en soportes especiales en la página 62

• Selección de las opciones de impresión en la página 65

• Impresión en ambas caras del papel en la página 70

• Selecc

ión del papel en la página 72

• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 73

• Impresión de folletos en la página 74

• Uso de correcciones del color en la página 77

• Impresión en blanco y negro en la página 79

• Impresión de inserciones en la página 82

• Impresión de cubiertas en la página 80

• Impresión de excepciones en la página 83

• Escala en

la página 84

• Impresión de marcas de agua en la página 85

• Impresión de imágenes de espejo en Windows en la página 87

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88

• Notificación de finalización del trabajo en Windows en la página 89

• Impresión desde una unidad Flash USB en la página 90

• Impresión desde el lector de soportes magnéticos en la página 91

• Impresión de tipos especial

es de trabajos en la página 92

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Generalidades de impresión

1. Seleccione el soporte adecuado.

2. Coloque el soporte en la bandeja. En la pantalla táctil de la impresora, especifique el tamaño, el

color y el tipo.

3. Acceda a las opciones de impresión desde la aplicación de software. En la mayoría de las

aplicaciones, es necesario pulsar CTRL+P para Windows, o bien CMD+P para Macintosh.

4. Seleccione la impresora en la lista.

5. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione

Propiedades o Preferencias

en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar

dependiendo de su aplicación.

6. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación,

haga clic en Aceptar.

7. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir.

Consulte también:

Colocación del soporte de impresión en la página 55

Selección de las opciones de impresión en la pági

na 65

Impresión en ambas caras del papel en la página 70

Impresión en soportes especiales en la página 62

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Soportes de impresión admitidos

Esta sección incluye:

• Soportes de impresión recomendados en la página 53

• Directrices generales para la colocación del soporte de impresión en la página 53

• Soportes de impresión que pueden dañar la impresora en la página 54

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 54

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de

este apartado para garantizar la mejor calidad de

impresión, así como para evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para

su impresora.

Soportes de impresión recomendados

Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite:

• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE.UU.)

• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes

recomendados) (Europa)

Pedido de materiales de impresión

Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un

distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies.

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) no cubren los daños ocasionados por el uso de tipos de papel y soportes

especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más

detalles, póngase en contacto con su representante local.

Directrices generales para la colocación del soporte de impresión

Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión

en las bandejas correspondientes:

•No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas.

•Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.

• No cargue en exceso las bandejas de papel.

•Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.

• Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después

de colocar papel en la bandeja.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Soportes de impresión que pueden dañar la impresora

La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión

para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un

aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora.

No utilice los siguientes soportes de impresión:

• Soportes rugosos o porosos

•Papel de inyección de tinta

•Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser

•Papel que se ha fotocopiado

•Papel que se ha doblado o arrugado

•Papel recortado o perforado

•Papel grapado

• Sobres con ventanas, cierres metá

licos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan.

• Sobres con relleno

• Soportes de plástico

Directrices de almacenamiento del papel

Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión

ayuda a optimizar la calidad de impresión.

•Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de

papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,

que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particul armente dañina para el pape

•La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

•Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en

estos lugares.

•Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores.

•Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.

•No abra

los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora. Mantenga

el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento

interior que protege el papel de los cambios de humedad.

•Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar

herméticamente. Almacene los soportes de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos.

Mantenga los soportes que no utilice en el embal

aje cerrado con el fin de protegerlos.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Colocación del soporte de impresión

Esta sección incluye:

• Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 en la página 55

• Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 57

• Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) en la página 59

• Colocación de sobres en la bandeja para sobres en la página 60

• Impresión en soportes especiales en la página 62

Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de soporte que vaya a utilizar. Para más

informac

ión, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53.

Colocación de papel en las bandejas 1 a 4

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten los siguientes soportes de impresión:

•Común

• Común cara 2 (papel que tiene un lado impreso)

•Bond

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina, cara 2

•Cartulina gruesa

•Cartulina gruesa, cara 2

•Cartulina extra gruesa

•Cartulina gruesa plus, cara 2

•Reciclado

•Etiquetas

•Etiquetas de cartulina

•Etiquetas de cartulina gruesa

•Preimpreso

•Brillante

•Brillante, cara 2

•Cartulina brillante

•Cartulina brillante, cara 2

•Cartulina gruesa brillante

•Cartulina gruesa brillante cara 2

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten como máximo unas 560 hojas de papel de 80 g/m² de tamaño A5,

148 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulgadas), hasta A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pu

lgadas).

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X

comprendida entre 182 y 432 mm (7.2 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 140 y

297 mm (5.5 x 11.6 pulgadas). Es posible especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm.

Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten pesos comprendidos entre 60 g/m² y 256 g/m².

Para colocar papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4:

1. Tire de la bandeja de papel en dirección a usted.

AVISO: No abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podría volcarse hacia adelante

y provocarle algún daño.

2. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran

estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco.

3. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel.

Para ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice

las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar

las guías en su posición.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

4. Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel.

6. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

7. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y,

acontinuación, pulse Confirmar.

8. Si

no ha cambiado el tipo de material de impresión, pul se Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de papel en la bandeja 5 (especial)

Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tamaños personalizados.

Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial

está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de

tamaño más grande. Después de colocar el papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones

de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados.

La bandeja 5 (especial) admite los sigui

entes tipos de papel:

•Común

•Común cara 2

•Bond

•Con agujeros

• Con membrete

•Cartulina

•Cartulina gruesa

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Impresión

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Guía del usuario

•Cartulina gruesa cara 2

•Reciclado

•Etiquetas

•Etiquetas de cartulina

•Preimpreso

• Sobre

•Brillante

•Brillante, cara 2

•Cartulina brillante

•Cartulina brillante cara 2

La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 50 hojas de papel de 80 g/m².

La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tamaños de papel: de A6, 100 x 148 mm

(3.9 x 5.8 pulgadas) a A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas).

Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X

comprendida entre 98 y 432 mm (3.8 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 89 y

297 mm (3.5 x 11.6 pulgadas). Es posi

ble especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm.

La bandeja 5 (especial) admite papel con pesos comprendidos entre 60 g/m² y 216 g/m².

Para colocar papel en la bandeja 5 (especial):

1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la

extensión hacia afuera hasta que alcance el tope.

2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se

pueden introducir por el borde corto en primer lugar.

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Impresión

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Guía del usuario

3. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a

continuación, pulse Confirmar.

5. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial)

La bandeja 5 (especial) admite sobres Monarch y Commercial 10.

La bandeja 5 (especial) admite sobres con pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial):

1. Introduzca los sobres en la bandeja 5 (especial).

2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila.

Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo.

3. Seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar.

Configuración de la bandeja para sobres

Nota: La bandeja para sobres opcional admite más sobres que la bandeja especial. La bandeja

para sobres sustituye a la bandeja 1 de la impresora y debe configurarse antes de su uso. Si la

bandeja para sobres está instalada, la bandeja 1 estándar no se podrá usar.

Para configurar la bandeja de sobres:

1. Retire la bandeja 1 de la impresora.

2. Introduzca la bandeja para sobres en la posición de la bandeja 1 en la impresora.

3. En el panel de control, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión.

4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca admin, pulse Siguiente, introduzca 1111 y, por

último, pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado de la máquina.

6. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Opciones del sistema.

7. Pulse Opciones de servicio comunes.

8. En Funciones, seleccione Otras opciones.

9. En Página, utilice la flecha hacia abajo para ver la página 2 de 3.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

10. Pulse Configuración de bandeja 1 y, a continuación, Cambiar opciones.

11. Pulse Acoplado como alimentador de sobres, Guardar y, por último, Cerrar.

12. En Funciones, seleccione Opciones de bandejas de papel.

13. Pulse Atributos de bandejas de papel y, a continuación, Bandeja 1.

14. Pulse la casilla Alimentador de sobres y, a continuación, Cambiar opciones.

15. Asegúrese de que Tipo de papel se haya establecido en Sobre.

16. En Tamaño del papel, pulse el tamaño de sobre deseado.

17. Pulse Guardar, Confirmar y, por último, pulse Cerrar dos veces.

La bandeja para sobres está ahora preparada para el uso.

Colocación de sobres en la bandeja para sobres

Esta bandeja admite sobres de tipo Monarch, Commercial 10, ISO C-5, DL y personalizados,

con tamaños que van de 148 x 241 mm (5.8 x 9.5 pulgadas) a 98 x 162 mm (3.9 x 6.4 pulgadas).

El tamaño del sobre debe especificarse desde la pantalla táctil.

La bandeja para sobres opcional admite pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m².

Para colocar sobres en la bandeja para sobres:

1. Tire de la bandeja para sobres en dirección hacia usted.

2. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral

yfrontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición.

Libere

las palancas para asegurar las guías en su posición.

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Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

3. Coloque los sobres con las solapas hacia abajo. Las solapas deben estar cerradas e introducirse

por el borde anterior, hacia la parte izquierda de la bandeja.

Notas:

• La impresión aparecerá en la cara que está hacia arriba.

• No coloque sobres por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos.

4. Ajuste las guías en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila.

5. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora.

6. Si ha cambiado el tamaño de sobre: en la pantalla táctil

pulse Cambiar opciones,

seleccione el tamaño de sobre de la impresora, pulse Guardar y, por último, Confirmar.

7. Si va a colocar más sobres del mismo tamaño, pulse Confirmar en la pantalla táctil.

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Impresión

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Guía del usuario

Impresión en soportes especiales

Esta sección incluye:

• Impresión en sobres en la página 62

• Impresión en etiquetas en la página 63

• Impresión en papel brillante en la página 63

• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88

Impresión en sobres

Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 (especial) o desde la bandeja para sobres opcional,

situada en la posición de la bandeja 1.

Directrices

•Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos.

Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca.

• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.

•Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de

humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva

puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma.

•No utilice sobres acolchados.

Para imprimir sobres:

1. Coloque

los sobres en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

•Seleccione Sobre como el tipo de papel.

•Seleccione Bandeja 5 (especial) como origen del papel.

•Con la bandeja para sobres opcional en la posición de la bandeja 1, seleccione Bandeja 1 como

origen del papel.

Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves.

PRECAUCIÓN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar

la impresora. Los daños provocados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total)

de Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en

Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles,

póngase en contacto con su representante local.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión en etiquetas

Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Directrices

•Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.

•No utilice etiquetas de vinilo.

•No use etiquetas encoladas.

•Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas.

•No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora.

•Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las

hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las

hojas de etiquetas que no haya utilizado en el

embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El

almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

•Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.

Para imprimir en etiquetas:

1. Coloque las etiquetas en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, rea

lice una de las acciones siguientes:

•Seleccione Etiquetas como el tipo de papel.

•Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel.

Impresión en papel brillante

El papel brillante se puede imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial).

Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un

distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies.

Directrices

•No abra los paquetes cerrados de papel brill ante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.

•Conserve el papel brillante en el embalaje original y en posición horizontal.

•Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante.

•Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el

papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje origina

l y ciérrelo hasta su uso posterior.

•Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Procedimiento

1. Coloque el papel brillante en la bandeja deseada.

2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes:

•Seleccione Estucado brillante como el tipo de papel .

•Seleccione la bandeja que contiene el papel brillante como origen del papel.

Impresión

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Guía del usuario

Selección de las opciones de impresión

Las opciones de impresión se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones

Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato

de página y la calidad de impresión.

• Opciones de impresión en Windows en la página 65

• Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 67

• Selección de opciones de impresión para un trabajo indiv

idual en Windows en la página 67

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la

página 67

• Selección de opciones de acabado en Windows en la página 68

• Opciones de impresión en Macintosh en la página 68

• Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 69

• Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Maci

ntosh en la

página 69

• Selección de opciones de acabado en Macintosh en la página 69

Opciones de impresión en Windows

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión,

organizadas por fichas.

Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript

Papel/Salida Tipo de trabajo

Tamaño de papel, Color del papel, Tipo

de papel y selección de la bandeja

Impresión a 2 caras

Acabado (si se ha instalado

una acabadora)

Calidad de impresión

Destino de salida

Tipo de trabajo

Tamaño d el papel, Color del papel, Tipo

de papel y selección de la bandeja

Impresión a 2 caras

Acabado (si se ha instalado

una acabadora)

Calidad de impresión

Destino de salida

Páginas espec

iales Cubiertas

Inserciones

Excepciones

Cubiertas

Inserciones

Excepciones

Opciones de color

(Corrección del color)

Color automático

Conversión blanco y negro

Ajustes de color

Color automático

Conversión blanco y negro

Ajustes de color

Impresión

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Guía del usuario

Formato/M. agua Páginas por hoja (Varias en 1)

Formato de folleto

Tamaño de papel de folleto, Márgenes

Orientación

Impresión a 2 caras

Bordes de página de folleto

Marca de agua

Páginas por hoja (Varias en 1)

Formato de folleto

Tamaño de papel de folleto, Márgenes,

Margen interior y Desplazamiento

Orientación

Impresión a 2 caras

Bordes de página de folleto

Marca de agua

Avanzada Papel/Salida

•Copias

•Cl asificar

•Portada

•Desplazar cada juego

• Borde de alimentaci

ón de

bandeja especial

Opciones de imagen

•Reducir/Ampliar

• Modo borrador

•Nivel de brillo

Funciones de impresión avanzadas

Optimización de la impresión

Sustitución de fuentes TrueType

Descarga de fuentes TrueType

Papel/Salida

•Copias

•Clasificar

•Portada

•Desplazar cada juego

• Borde de alimentación de

bandeja especial

Opciones de imagen

•Reducir/Ampliar

• Modo borrador

•Nivel de brillo

•Impresión invertida

•PostScript directo

Formato de folleto

•Orden de las imágenes

Funciones de impresión avanzadas

Sustitución de fuentes TrueType

Descarga de fuentes TrueType

Salida PostScript

Nivel de lenguaje PostScript

Identificador de error PostScript

La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de

impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de

la ventana Propiedades o l

a ventana Preferencias de impresión.

Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows

Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas

en la ventana Preferencias de impresión. El usuario puede especificar las opciones de impresión que

utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.

Para cambiar las preferencias de impresión:

1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en

Impresoras y faxes.

2. En la ventana Impresoras y faxes, haga cli

c con el botón derecho en el icono de la impresora y, a

continuación, en Preferencias de impresión.

3. Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones deseadas

y, por último, haga clic en Aceptar.

Nota: Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de Windows, haga clic

en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana

Preferencias de impresión.

Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias

de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Estas opciones sustituyen a las opciones de

impresión prefijadas solo para el trabajo actual.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora. Para abrir la ventana Propiedades, haga clic en Propiedades. Haga clic

en las fichas de

la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades.

4. Imprima el trabajo.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows

Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez

a otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de la

ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas.

3. Haga clic en Configuración guardada en la parte inferior de la ventana Propiedades y, a

continuación, en Guardar como.

4. Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar.

El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. Para imprimir con estas

opciones, seleccione el nombre en la lista.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Selección de opciones de acabado en Windows

Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las

opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora:

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las

opciones de acabado deseadas.

Opciones de impresión en Macintosh

En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión organizadas por listas desplegables del

cuadro de diálogo Funciones Xerox.

Menú Opciones de impresión

Papel/Salida Páginas especiales

•Agregar cubiertas

•Agregar inserciones

•Agregar excepciones

Formato/Marca de agua

•Formato de folleto

• Bordes de página

•Opciones de folleto

• Marca de agua

Opciones de color

•Automático

•Blanco y negro

Avanzado

•Orden de imágenes del folleto

•Portada

•Desplazamiento

•Salida invertida

•Optimización de la impresión

Tipo de trabajo Normal

Impresión protegida

Juego de muestra

Impresión diferida

Trabajo guardado

Fax

Papel Otro co

lor

Otro tipo

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las opciones

antes de enviar el trabajo a la impresora.

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox.

4. En las listas desplegables, seleccione las opciones de impresión deseadas.

5. Para impr

imir el trabajo, haga clic en Imprimir.

Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh

Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a

otros trabajos de impresión en el futuro.

Para guardar un grupo de opciones de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo.

3. En las listas desplegables del cuadro de diálogo de impresión, seleccione las opciones deseadas.

4. Haga clic en el menú Preajustes y, a cont

inuación, en Guardar como.

5. Especifique un nombre para las opciones de impresión y haga clic en OK.

El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Preajustes. Para imprimir con estas

opciones, seleccione el nombre en la lista.

Selección de opciones de acabado en Macintosh

Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las

opciones de acabado, como el grapado y el plegado, se seleccionan en el controlador de impresora.

Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh:

1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox.

2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a

la derecha de la sección

Acabado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas.

Impresión a 2 caras Impresión a 1 cara

Impresión a 2 caras

Impresión a 2 caras, giro por borde corto

Calidad de impresión Alta resolución

Alta calidad

Alta velocidad

La Ayuda está disponible en todos los menús. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de

impresión de Macintosh, haga clic en el botón Ayuda, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo.

Menú Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión en ambas car as del papel

• Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras en la página 70

• Impresión de un documento a dos caras en la página 71

• Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 71

Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras

La impresora puede imprimir automáticamente por ambas caras los documentos que utilicen los tipos

de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo

y el peso adecuados.

El papel cuyo peso oscila entre los 60 g/m²

y los 169 g/m² se puede utilizar para la impresión

automática a dos caras.

Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras:

•Común

• Con membrete

•Cartulina

•Reciclado

•Bond

•Preimpreso

•Brillante

•Con agujeros

Los siguientes tipos de papel y soportes de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras:

• Cara 2 (papel previamente utilizado o impreso mediante láser)

• Sobres

•Etiquetas

•Cualquier material de impresión especial troque

lado como, por ejemplo, las tarjetas de visita.

•Cartulina gruesa

•Cartulina brillante

Para más información, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de un documento a dos caras

Las opciones de impresión automática a dos caras se especifican en el controlador de impresora. Para

la orientación horizontal o vertical, se utilizan las opciones de la aplicación.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por

borde corto.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox.

2. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por

borde corto.

Opciones de formato de página para la i mpresión a dos caras

El usuario puede especificar el formato de página para la impresión a dos caras, lo que determinará cómo se

pasarán las páginas. Estas opciones sustituyen a las opciones de orientación de página de la aplicación.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. En Opciones de formato de página, haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

3. En Opciones de formato de página, haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro

por borde corto.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada.

2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas.

3. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto.

Vertical Horizontal

Vertical

Impresión a 2 caras

Vertical

Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

Horizontal

Impresión a 2 caras

Horizontal

Impresión a 2 caras,

giro por borde corto

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Selección del papel

Cuando envíe el trabajo a la impresora, puede optar por que la impresora seleccione automáticamente

el papel que utilizará de acuerdo con el tamaño del documento y el tipo y el color del papel

seleccionado, o bien puede seleccionar una bandeja específica que tenga el papel deseado.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y

seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del

menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar.

3. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Otro color, seleccione el color del papel.

4. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Otro tipo, seleccione el tipo de papel.

5. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú

Seleccionar por bandeja, seleccione la bandeja.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en

Alimentador de papel.

2. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Selección automática para

seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una

bandeja específica.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de varias páginas en una hoja

(Varias en 1)

Cuando imprima un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola

hoja de papel. Es posible imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua.

2. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1).

3. Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada

cara de la hoja.

4. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación,

en Disposición.

2. Seleccione un número en Páginas por hoja y una opción para Orientación.

1 2

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de folletos

Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear

folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de

forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes por cada hoja de papel (dos

en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con

el fin de crear un folleto.

Nota: Los folletos se pueden crear con papel A4/210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) y papel

A3/297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas).

Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es pos

ible especificar el

margen interior y el desplazamiento.

•Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un

punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).

•Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera

(en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo

contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se despl

acen un poco hacia fuera al

doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.

Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a

la derecha de Acabado y, a continuación, en Creación de folletos.

2. En la ventana Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máximo).

Margen interior Desplazamiento

Impresión

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Guía del usuario

3. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

•Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente,

haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen

automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior

y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación

de folletos.

3. En el cuadro de diálogo Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

• Haga clic en No: sin plegar ni grapar.

• Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo).

• Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas

como máx

imo).

4. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes:

•Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No.

• Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga

clic en Imprimir bordes de página.

5. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el

tamaño del papel.

6. Los valores de despl

azamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para

especificarl os manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

7. Haga clic en Aceptar.

Impresión

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Guía del usuario

Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

2. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto.

3. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla, haga clic en la flecha hacia abajo y

seleccione el tamaño de papel deseado.

4. Para desactivar Márgenes de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en No

5. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen

automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior

y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, seleccione Imprimir bordes de página en la lista desplegable.

8. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Formato/Marca agua.

2. En Formato de folleto, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Opciones de folleto.

4. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño

del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente,

haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel.

5. Los valores de desplazamiento y margen i

nterior se establecen automáticamente. Para

especificarl os manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página.

8. Haga clic en OK.

Impresión

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Guía del usuario

Uso de correcciones del color

Esta sección incluye:

• Correcciones de color en Windows en la página 77

• Correcciones de color en Macintosh en la página 77

• Selección de la corrección del color en la página 78

Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de col or.

La corrección automática es la opción recomendada para el procesamiento de imágenes en general.

Consulte

las tablas siguientes para determinar la opción que se utilizará.

Correcciones de color en Windows

Controlador de impresora PCL 6

Controlador de impresora PostScript

Correcciones de color en Macintosh

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Seleccione Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.

Corrección del color Descripción

Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Ajustes de color Seleccione Claro/Oscuro, Automática, sRGB, Blanco y negro, Ninguna,

CMYK Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Corrección del color Descripción

Automática (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes.

Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris.

Color de origen de CMYK Seleccione Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Impresión

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Guía del usuario

Selección de la corrección del color

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color.

2. Haga clic en la opción de corrección de color deseada: Automática o Blanco y negro.

3. Para seleccionar ajustes de color adicionales:

• Haga clic en el botón Ajustes de color y después en la barra Ajustes de color.

•En la ventana Ajustes de color, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en

Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna.

•En el controlador de impresora PostScript, mueva el control deslizante Claro/Oscuro hacia la

derecha para ac

larar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos.

•En el controlador de impresora PostScript, seleccione la simulación de imprenta deseada

haciendo clic en la flecha de Color CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP,

SWOP, EuroScale o Japan Color.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox,

Opciones de imagen y, a continuación, en Corrección del color de salida.

2. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, sRGB, Blanco y negro o Ajuste

de imprenta.

3. Para seleccionar una simulación de imprenta, haga clic en la flecha de Color de origen de CMYK

y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión en blanco y negro

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Opciones

de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por

último, en Opciones de color.

2. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión de cubiertas

Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Puede elegir orígenes del papel que

sean distintos para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el

membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la

primera y la última página de un informe.

•Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas.

• Asegúrese de que la cubierta tenga el

mismo tamaño que el papel utilizado para el resto

del documento.

Si especifica en el controlador de impresora un tamaño distinto al de la bandeja que seleccione

como origen para la cubierta, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento.

Dispone de las siguientes opciones de cubierta:

• Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja

que para e

l resto del documento.

• Solo anterior: imprime l a primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada.

• Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja.

• Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde

bandejas diferentes.

Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la i

mpresión a dos caras,

la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento

permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco.

Cubierta Opciones de impresión Páginas impresas en la cubierta

Anterior Impresión a una cara Página 1

Impresión a dos caras Páginas 1 y 2

Posterior Impresión a una cara Última página

Impresión a dos caras (páginas impares) Última página

Impresión a dos caras (páginas pares) Últimas dos páginas

Opciones de impresión Última página de texto Páginas en blanco

Impresión a una cara Añada una página en blanzzzco al final

del documento.

Impresión a dos caras Impares Añada dos páginas en blanco al final

del documento.

Pares Añada una página en blanco al final

del documento.

Impresión

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Guía del usuario

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar cubiertas.

3. En la ventana Agregar cubiertas, haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por

último, en Agregar cubiertas.

2. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión de inserciones

Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de

impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que

se utilizará como origen para las inserciones.

• Opciones de inserción: coloque la inserción Después de página(s) o Antes de página(s).

• Cantidad de inserciones: especifica el número de páginas que se insertará en cada lugar.

• Página(s): especifica el lugar, es decir, la página o el intervalo de páginas, donde se co

locarán

las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas.

Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas

1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las páginas de inserción. Para cambiar el papel que se utili

zará con las páginas de

inserción, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice

selecciones entre las siguientes opciones del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las páginas de inserción.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las

páginas de inserción.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuac

ión, en el tipo de papel que se usará para las

páginas de inserción.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, en

Agregar inserciones.

2. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último,

en Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar inserciones.

3. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en OK.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión de excepciones

Puede especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de impresión que no

deba seguir las opciones generales.

Por ejemplo, su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar

y dos páginas en otro tamaño. En la ventana Agregar excepciones, establezca las características de

estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo.

• Página(s): especifique el lugar (página o intervalo de páginas) donde se colocarán las

excepc

iones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas.

Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir excepciones tras las páginas

1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11.

• Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del

trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic

en la flecha hac

ia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones

siguientes del menú:

• Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado

para las excepciones.

• Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para

las excepciones.

• Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de

impresión deseado para las excepciones.

• Impresión a 2 caras: haga clic en l

a flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a

dos caras deseada:

• Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno.

• Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las

imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de

la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de

papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el

borde corto de la hoja.

• Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel

para la mayor parte del documento.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales.

2. Haga clic en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox.

2. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones.

3. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar.

Impresión

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Guía del usuario

Escala

Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido

entre el 25% y el 400%. El valor prefijado es 100%.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga

clic en Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Opciones de

escala y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes:

• Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala desde un tamaño de papel

estándar a otro.

• Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique

en el campo correspondiente.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En el campo Escala, escriba el porcentaje de escala deseado.

3. Haga clic en OK.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de marcas de agua

Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo,

términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee incluir en una página antes de su distribución,

se pueden insertar en forma de marca de agua.

La función de marca de agua, permite realizar las siguientes acciones:

• Crear una marca de agua.

•Editar el texto, color, densidad, ubicación y ángulo de una marca de agua existente.

•Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.

•Imprimir una marca de agua en primer o segundo p

lano o fusionarla con el trabajo de impresión.

•Utilizar una imagen para la marca de agua.

•Imprimir la hora como marca de agua.

Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua existente, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto

a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor

de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione

las opciones deseadas en la ventana Editor

de marcas de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Impresión

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Guía del usuario

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

• Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación,

seleccione la marca de agua deseada.

• Para modificar una marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca

de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor

de marca de agua y haga clic en Aceptar.

• Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a

Marca de agua, haga c

lic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de

diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar.

2. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo

situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de

impresión deseadas.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de imágenes de espejo en Windows

Si la opción PostScript está instalada, puede imprimir páginas como una imagen de espejo. Las

imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.

1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada.

2. Haga clic en el signo más (+) de Opciones de imagen, en Impresión invertida y, a continuación,

en Sí.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Creación y almacenamiento de

tamaños personalizados

Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las

opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el controlador de impresora y están

disponibles para que el usuario pueda seleccionarlas en todas sus aplicaciones.

Nota: Para más información, consulte Colocación del soporte de impresión en la página 55.

Windows

1. Haga clic en la ficha Papel/Salida.

2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga clic en

Otros tamaños.

3. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Tamaño de papel

de salida y, a continuación, haga clic en Nuevo.

4. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el campo Nombre y

especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura.

5. Haga clic en Aceptar dos veces.

Macintosh

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página.

2. En la lista desplegable Tamaño del papel, haga clic en Gestionar tamaños personalizados.

3. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado.

4. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el

tamaño personalizado.

5. Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura.

6. Haga clic en Márgenes de la impresora y efectúe una de las acciones siguientes:

•Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, i

ntroduzca val ores de

margen personalizados.

• Para utilizar los márgenes prefijados, seleccione su impresora en la lista.

7. Haga clic en OK.

Impresión

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Guía del usuario

Notificación de finalización del trabajo

en Windows

Si lo desea, puede recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina

inferior derecha de la pantalla del PC, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de

la impresora donde se imprimió.

Nota: Esta función solo está disponible si la impresora está conectada a un PC con Windows

através de la red.

1. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior

de las fichas.

2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.

3. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión desde una unidad Flash USB

Los archivos PDF, TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB.

Notas:

• La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.

• El puerto USB y el lector de soportes magnéticos opcional no se pueden utilizar al mismo

tiempo. Si el cable del lector de soportes magnéticos está conectado, retírelo antes de

usar el puerto USB del panel de control .

Para imprimir desde una unidad Flash USB:

1. Inserte una unidad Flash USB en el

puerto USB del panel de control.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Texto.

4. Para imprimir un archivo, pulse Seleccionar de la lista.

5. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones:

• Para imprimir todos los archivos, pulse Seleccionar todo.

•Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, a

continuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+

/–).

6. Pulse la carpeta deseada. Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente. Para subir de

directorio un nivel, pulse Anterior.

7. Pulse el archivo deseado.

8. Si lo desea, elija opciones en las listas desplegables Color de salida, Suministro de papel,

Impresión a 2 caras y Páginas por cara.

Nota: La opción de color prefijada es Blanco y negro. Para seleccionar el color de salida prefijado,

pulse Color de salida y, a continuación, Color.

9. Para

imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión desde el lector de soportes

magnéticos

Los archivos JPEG, TIFF, DCF 1.0 y TIFF se pueden imprimir directamente desde una tarjeta Compact

Flash insertada en el lector de soportes magnéticos.

Notas:

• La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema.

• El lector de soportes magnéticos y el puerto USB del panel de control no se pueden

utilizar simultáneamente. Si la unidad Flash USB está instalada, retírela del puerto antes

de conectar el cable para el lector de soportes magnéticos.

1. Inserte una tarjeta Compact Flash en el l

ector de soportes magnéticos.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Impresión de disco: Fotos.

4. Pulse Seleccionar de la lista para imprimir un archivo.

5. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones:

•Pulse Seleccionar todo para imprimir los archivos.

•Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y,

acontinuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+/–).

6. Pu

lse el archivo deseado.

7. Para imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de tipos especiales de trabajos

Puede asignar los siguientes tipos de trabajos especiales desde controladores de Windows o Macintosh.

• Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 92

• Impresión de un juego de muestra en la página 93

• Impresión diferida en la página 93

• Impresión de cobro en la página 94

• Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 95

• Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en

la página 96

Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida

La opción Impresión protegida permite imprimir un trabajo después de seleccionar la identificación de

usuario y clave en el panel de control de la impresora.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y,

por último, en Impresión protegida.

2. En la ventana Impresión protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos

yconfírmela.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.

3. Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela.

4. Haga clic en OK.

Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Impresión protegida.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos.

4. Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Confirmar.

5. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca

la cantidad de copias

mediante el teclado alfanumérico.

6. Seleccione Imprimir.

7. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Impresión de un juego de muestra

La opción Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de

muestra del trabajo y retener las demás copias del trabajo en la impresora. Después de examinar

lacopia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes.

Windows

1. En la ventana Imprimir, en Número de copias, escriba un número o haga clic en las flechas.

2. Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Juego de muestra.

3. Haga clic en Aceptar.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Juego de muestra.

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Juego de muestra.

3. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos.

4. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias

mediante el teclado alfanumérico.

5. Pulse Liberar

6. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar.

Impresión diferida

Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del

trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad

de 12 o de 24 horas.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en

Impresión diferida.

2. En Hora de impresión, escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y, a continuación, en Aceptar.

3. Haga clic en Aceptar.

Impresión

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en

Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida.

3. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en OK.

Impresión de cobro

Cuando esta función está activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados.

La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener más información,

consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Para imprimir mediante esta función:

1. Imprima el trabajo desde su aplicación.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

3. Utilice la pantalla táctil del teclado para introduc

ir su identificación de usuario y, a continuación,

pulse Intro.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Intro.

5. Pulse el botón Estado del trabajo, seleccione la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a

continuación, pulse Impresión de cobro.

6. Seleccione el usuario deseado y, a continuación, Lista de trabajos.

7. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

8. Pulse el trabajo que va a imprim

ir o eliminar.

9. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y

pulse Imprimir.

Tras la impresión, se eliminará el trabajo.

10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar.

PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo.

11. Cuando haya finalizado, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, Finalizar sesión.

Impresión

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Guía del usuario

Almacenamiento de un trabajo de impresi ón en la impresora

La opción Guardar en carpeta almacena el trabajo de impresión en una carpeta de la impresora.

Es posible imprimir el trabajo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina

automáticamente tras la impresión, pero se puede eliminar manualmente desde el panel de control.

Windows

1. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo

y, por último, en Guardar en carpeta.

2. En la ventana Guardar en carpeta, realice una de las acciones siguientes:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del documento y, a continuación,

en Usar nombre de documento.

•Elimine el texto del campo Nombre del documento y escriba otro nombre.

3. Para seleccionar un número de carpeta, realice una de estas acciones:

• Haga clic en la flecha situada a la derecha de Número de carpeta y, a continuación,

seleccione un número de carpeta en

la lista.

•Elimine el texto del campo Número de carpeta y escriba otro número.

4. Para crear un trabajo protegido guardado:

a. Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado.

b. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dígitos y confírmela.

5. Haga clic en Aceptar tres veces.

El trabajo se almacenará en la impresora.

Macintosh

1. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación,

en Funciones Xerox.

2. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Guardar en carpeta.

3. En el cuadro de diálogo Guardar en carpeta, escriba un nombre para el trabajo.

4. Seleccione una carpeta en la impresora.

5. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido.

6. Haga clic en OK.

7. Haga clic en Imprimir.

El trabajo se almacenará en la impresora.

Impresión

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Guía del usuario

Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora

1. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo.

2. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Carpeta pública.

3. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar.

4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar.

5. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y

pulse Imprimir.

6. Para eliminarlo sin imprim

irlo, pulse Eliminar.

Envío de un trabajo de impresi ón a una máquina de fax

Consulte Envío de fax desde el PC en la página 152.

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Guía del usuario

Copia

Este capítulo incluye:

• Copia básica en la página 98

• Ajuste de las opciones de copia en la página 100

Consulte también:

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener más

información sobre la administración de funciones de copia.

Copia

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Guía del usuario

Copia básica

Para realizar copias:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Borrar todo para eliminar las opciones de

copia anteriores.

2. Coloque el documento original. Utilice el cristal de exposición para realizar copias individuales o

cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el

alimentador de documentos para originales de una o varias hojas.

Cristal de exposición

•Levante la tapa del alimentador de documentos y

coloque el original hacia abajo, ajustado al ángulo

posterior izquierdo del cristal de exposición.

•El papel debe estar alineado con el tamaño de papel

correspondiente marcado en el borde del cristal.

•El cristal de exposición acepta tamaños de papel

desde 15 x 15 mm (0.59 x 0.59 pulgadas) hasta

A3/297 x 432 mm (11.6 x 17 pulgadas).

•El cristal de exposición detecta automáticamente los

tamaños de papel estándar.

wc7120-020

Copia

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Guía del usuario

Alimentador de documentos

3. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Copia.

4. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número

de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil.

• Para corregir el número de copias introducida mediante el teclado alfanuméri co, pulse el

botón C y vuelva a introducir el número.

• Para interrumpir un trabajo de copi

a, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. En la

pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo

por completo.

5. Si lo desea, cambie las opciones de copia. Para más información, consulte Ajuste de las opciones

de copia en la página 100.

6. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control.

•Coloque los originales cara arriba, con la

primera página arriba.

•El indicador de confirmación se ilumina cuando

los originales están correctamente colocados.

•Coloque las guías de papel de forma que se

ajusten al tamaño de los originales.

•El alimentador de documentos acepta pesos

de papel desde 38

g/m² hasta 128 g/m²

para copia a una cara, y desde 60

g/m² hasta

128

g/m² para copia a dos caras.

•El alimentador de documentos acepta

tamaños de papel desde 125 x 85 mm

(4.9 x 3.3 pulgadas) hasta A3/297 x 432 mm

(11.6 x 17 pulgadas).

•La capacidad máxima del alimentador es de

aproximadamente 110 hojas de 80

g/m².

•El alimentador de documentos detecta

automáticamente los tamaños de

papel estándar.

wc7120-018

wc7120-019

Copia

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Guía del usuario

100

Ajuste de las opciones de copia

Esta sección incluye:

• Configuración básica en la página 100

• Ajustes de calidad de imagen en la página 104

• Ajuste de formato en la página 107

• Ajustes del formato de salida en la página 111

• Copia avanzada en la página 117

Configuración básica

La ficha Copia aparece al pulsar el botón Copia en la pantalla táctil. Utilice la ficha Copia para cambiar

las siguientes opciones básicas:

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 100

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 101

• Selección de la bandeja para las copias en la página 101

• Especificación de copias u ori

ginales a dos caras en la página 102

• Copias clasificadas en la página 102

• Copias sin clasificar en la página 102

• Grapado de copias en la página 103

• Estriado de copias en la página 103

• Perforación de las copias en la página 104

• Creación de folletos en la página 104

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original tiene colores, puede crear copias de cuatricromía, con un solo color

(monocromas) o en blanco y negro.

Para seleccionar el color de salida:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Pulse el color de salida que desee:

• Autodetección: esta opción detecta el contenido en color del documento original y realiza

copias en cuatricromía si el original es un documento en color, o bien en negro si e

l original es

un documento en blanco y negro.

• Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión

(cian, magenta, amarillo y negro).

• Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solo. Los colores del original se

convierten a tonos de gris.

Copia

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Guía del usuario

101

Reducción o ampliación de la imagen

Para reducir o ampliar la imagen:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Para reducir o ampliar la imagen de forma proporcional, realice lo siguiente:

•Pulse los botones más o menos (+/–).

•Pulse Reducir/Ampliar y luego pulse los botones más o menos (+/–).

3. Para reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en un porcentaje prefijado; por ejemplo, para

ajustarla a un tamaño de papel:

a. Pulse Reducir/Ampliar.

b. Seleccione % proporcional y, a cont

inuación, seleccione uno de los botones % prefijado.

Nota: Ta m b ién puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje.

c. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

d. Pulse Guardar.

4. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes:

a. Seleccione Reducir/Ampliar y, a continuación, seleccione % X-Y independiente.

b. Pulsa los botones de flecha de porcentaje de anchura para cambiar la anchura (eje X) de

la imagen.

c. Pulsa l

os botones de flecha de porcentaje de longitud para cambiar la longitud (eje Y) de

la imagen.

Nota: Ta m b ién puede reducir o ampliar una imagen pulsando uno de los Valores prefijados.

d. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

e. Pulse Guardar.

Selección de la bandeja para las copias

La impresora selecciona automáticamente la bandeja de papel que debe utilizarse para copiar en

función de las opciones establecidas por el administrador del sistema. Para utilizar un tipo de papel

diferente con el fin de copiar en papel con membrete, en papel de color o en tamaños de papel

diferentes, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado.

Para seleccionar la bandeja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Selecc

ione la bandeja deseada en Suministro de papel.

3. Para utilizar otra bandeja:

a. Seleccione Más.

b. Pulse la bandeja deseada en la lista.

c. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

102

Especificación de copias u originales a dos caras

El alimentador de documentos y el cristal de exposición se pueden utilizar para copiar una o ambas

caras de los originales a dos caras.

Para copiar ambas caras de un original a dos caras:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Copia a 2 caras, seleccione 2 –> 2 caras.

3. Pulse el botón verde Comenzar.

El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras de un original a 2 caras.

Nota: Al utilizar el cristal de exposición para las copias a dos caras, aparece un mensaje en

la parte

superior de la pantalla táctil cuando llega el momento de colocar el siguiente original en el cristal.

Otras opciones disponibles en Copia a 2 caras son:

• 1 –> 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara.

• 1 –> 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras.

• 2 –> 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara.

• Girar cara 2: gira la imagen de la segunda cara de l

as copias a dos caras 180 grados.

Copias clasificadas

Puede clasificar automáticamente los trabajos de copia de múltiples páginas. Por ejemplo, si realiza

tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden:

1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6

Para clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas.

Copias sin clasificar

Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para no clasificar los trabajos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar.

Nota: si hay una acabadora instalada, pulse Más y luego pulse Sin clasificar.

Para elegir copias sin clasificar con separadores:

1. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar con separadores.

2. Para elegir

la bandeja que contiene los separadores, pulse Suministro de papel y luego

pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

103

Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento sin una acabadora:

1. En Salida de copias, seleccione Más y luego Salida/Desplazamien.

2. Pulse Apilado con desplazamiento, pulse el valor deseado y luego Guardar.

3. Pulse Guardar.

Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento con una acabadora:

1. En Salida de copias, seleccione Más y luego Apilado con desplazamiento

2. Pulse el valor deseado y luego pulse Guardar.

Grapado de copias

Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral opcional, las copias se pueden grapar

automáticamente con una grapa. La acabadora de oficina LX permite grabar automáticamente

con dos grapas.

Para seleccionar la opción de grapado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Clasificadas 1 grapa.

3. Para seleccionar otras opciones de grapado, seleccione Más.

Nota: Las opciones de grapado dependen de la orientación de alimentación del papel (por el

borde largo o por el borde corto). Si la opción de grapado deseada no está disponible, seleccione

Suministro de papel y elija la bandeja adecuada.

a. En Grapa, seleccione 1 grapa, 2 grapas o 2 grapas, superior. La pantalla muestra la

ubicación de la grapa en la página.

b. Si fuera necesario, seleccione Suministro de papel para seleccionar la bandeja cargada con

el papel adecuado.

c. Pulse Guardar.

Estriado de copias

Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos, las copias se

pueden estriar automáticamente. Posteriormente podrá plegar las copias para crear un folleto.

Nota: Las opciones de estriado dependen del tamaño del papel y de la orientación de alimentación.

El papel debe alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentación por el

borde corto. Si el botón de estriado o la opción de estriado deseada no están disponible, seleccione

Suministro de papel

y elija la bandeja adecuada.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Estriado y luego Estriado simple.

3. Para estriar y apilar cada página por separado, en Página para estriar, pulse Estriar una página

por vez o pulse Estriar como juego. Si lo desea, cuando esté seleccionado Estriar como juego,

seleccione Grapar para grapar las páginas por la estría.

4. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

104

Perforación de las copias

Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de perforación, las copias se pueden

perforar automáticamente.

Nota: Las opciones de perforación dependen del tamaño del papel y de la orientación de

alimentación. El papel puede alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para

alimentación por el borde corto o por el borde largo. Si la opción de perforación deseada no está

disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja que contenga el papel con la

ori

entación adecuada.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. En Salida de copias, seleccione Más.

3. En Perforación, seleccione 2 agujeros, 3 agujeros o 4 agujeros. Seleccione Superior si lo desea.

Nota: Las opciones de perforación varían según la configuración de la impresora.

4. Pulse Guardar.

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. Las páginas pueden

posteriormente plegarse y graparse manualmente. Con la acabadora de oficina LX, las páginas se

pueden estriar y grapar automáticamente. Para más información, consulte Creación de folletos en la

página 111.

Ajustes de calidad de imagen

Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar las siguientes opciones de calidad de imagen:

• Especificación del tipo original en la página 105

• Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación en la página 105

• Supresión automática de variaciones de fondo en la página 105

• Ajuste del contraste en la página 106

• Selección de efectos de color en la pági

na 106

• Ajuste del control de color en la página 106

• Ajuste de la variación de color en la página 107

Copia

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Guía del usuario

105

Especificación del tipo original

La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del

documento original y en cómo se creó el original.

Para especificar el tipo de original:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Tipo de original.

3. En la ventana Tipo de original:

a. En

la parte izquierda de la ventana, seleccione el tipo de contenido del documento original.

b. Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original.

c. Sel eccione Guardar.

Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación

Puede aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación.

Para ajustar estas opciones de imagen:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Opciones de imagen.

3. En la ventana Opciones de imagen:

a. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse el puntero de Claro/Oscuro y muévalo hacia Más

claro o Más oscuro.

b. Para dar más nitidez a la imagen o atenuarla, pulse el puntero de Nitidez y muévalo haci

Más nitidez o Más tenue.

c. Para que los colores de la imagen más o menos vivos, pulse el puntero de Saturación y

muévalo hacia Intenso o Pastel.

d. Pulse Guardar.

Supresión automática de variaciones de fondo

Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una

cara del papel se transparenten por la otra cara. Utilice Supresión automática para minimizar la

visibilidad de los colores de fondo en las copias.

Para cambiar esta opción:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Mejora de la imagen

3. En Supresión del fondo, seleccione Autosupresión.

4. Seleccione Guardar.

Copia

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Guía del usuario

106

Ajuste del contraste

El contraste es la diferencia entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para reducir o aumentar el

contraste de las copias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Mejora de la imagen.

3. Realice una de estas acciones:

• Para ajustar el contraste automáticamente, pulse Contraste automático.

•Pulse Contraste manual, pulse el puntero de Contraste y muévalo hacia Más o hacia Menos.

4. Pulse Guardar.

Selección de efectos de color

Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados llamados Efectos de

color. Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más cálidos o más fríos.

Para seleccionar un valor prefijado de color:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse el botón Efectos de color.

3. Pulse el valor prefijado que desee. Las imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan l

os colores.

4. Pulse Guardar.

Ajuste del control de color

Si tiene un original en color, puede ajustar el balance de los colores de impresión entre cian, magenta,

amarillo y negro antes de imprimir la copia.

Para ajustar el control de color:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Seleccione Control de color.

3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores:

a. Seleccione Color básico en

la ventana Control de color.

b. Para ajustar el nivel de cada color, pulse su puntero y muévalo hacia + o hacia –.

4. Para ajustar el resaltado, los medios tonos y los niveles de densidad del sombreado por color:

a. Seleccione Color avanzado.

b. Pulse el color que desee.

c. Para ajustar los niveles de resaltado, medios tonos y sombras, pulse el puntero y muévalo

hacia + o hacia –.

d. Para realizar ajustes de color adicionales, repita los pasos 4b y 4c.

5. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

107

Ajuste de la variación de color

Si tiene un original en color, puede ajustar el tono de los colores de la copia.

Nota: Esta función solo está disponible cuando el color de salida se ha establecido en

Autodetección o Color.

Para ajustar la variación de color:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen.

2. Pulse Variación de color. La barra de color del original representa l

os colores del documento

original. La barra de color de la copia representa los colores de la copia.

3. Pulse uno de los cinco botones de Menos a Más para seleccionar la variación de color que desee.

4. Pulse Guardar.

Ajuste de formato

Utilice la ficha Ajuste de formato para cambiar las siguientes opciones:

• Copia de libro en la página 107

• Libro a dos caras en la página 108

• Especificación del tamaño del original en la página 109

• Borrado de bordes de una copia en la página 109

• Desplazamiento de la imagen en la página 110

• Giro de la imagen en la página 110

• Inversión de

la imagen en la página 111

• Especificación de la orientación del original en la página 111

Copia de libro

Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda

o derecha, o bien ambas, en una hoja de papel.

Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados. No

coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

Notas:

• Esta función y Libro a dos caras en la página 108 no se pueden activar al mismo tiempo.

• Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en

dos páginas.

Copia

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Guía del usuario

108

Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Copia de libro. En la pantalla siguiente, pulse Sí.

a. Para copiar ambas páginas de un libro abierto por orden de página, pulse Ambas páginas.

Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación

que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+

/–).

b. Para copiar solo la página izquierda de un libro abierto, pulse Solo página izquierda. Para

especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

c. Para copiar solo la página derecha de un libro abierto, pulse Solo página derecha. Para

especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opc

ión Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

3. Pulse Guardar.

Nota: Las páginas opuestas de un documento encuadernado deben colocarse con orientación

horizontal en el cristal de exposición, tal y como se muestra en la pantalla táctil.

Libro a dos caras

Esta función permite realizar dos copias de páginas opuestas del documento original encuadernado.

Notas:

• Esta función y Copia de libro en la página 107 no se pueden activar al mismo tiempo.

• Para realizar copias de libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No

coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.

• Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en

dos páginas.

Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado:

1. Sel

eccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Pulse Libro a dos caras. En la pantalla siguiente, pulse Sí.

3. Para especificar las páginas inicial y final de la copia, pulse Página inicial y final.

• Para Página inicial: pulse Página izquierda o Página derecha.

• Para Página final: pulse Página izquierda o Página derecha.

4. Para especificar la cantidad de espacio si

tuado entre el área de imagen y la encuadernación que

debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–).

5. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

109

Especificación del tamaño del original

Para especificar el tamaño del original con el fin de que se copie el área correcta:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Tamaño del original.

a. La impresora puede hacer un escaneado previo de la primera página de los originales para

determinar el área de copia. Pulse Autodetección.

b. Si el área que se va a copiar coincide con un tamaño de papel específi

co, pulse Entrada

manual del tamaño y, a continuación, seleccione el tamaño de papel deseado. Para ver la

lista completa, pulse las flechas de desplazamiento.

c. Si el original contiene páginas de diferentes tamaños, pulse Originales de varios tamaños.

3. Pulse Guardar.

Borrado de bordes de una copia

Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes

derecho, izquierdo, superior e inferior.

Para borrar los bordes de las copias:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Borrado de bordes.

3. Para borrar la misma cantidad en todos los bordes:

a. Seleccione Todos los márgenes.

b. Pulse los botones más o menos (+/–).

4. Para especif

icar distintas proporciones para los bordes:

a. Seleccione Bordes individuales.

b. Por cada uno de los bordes, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada

borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1.

5. Para cancelar el borrado de bordes, pulse De borde a borde.

6. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el crista

l de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar.

Nota: Si se guardaron previamente valores prefijados, como Hole Punch Erase o Header/Footer

Erase, puede pulsar el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana.

7. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

110

Desplazamiento de la imagen

Puede cambiar la ubicación de la imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de

la imagen es más pequeño que el de la página.

Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione

correctamente. Para más información, consulte Copia básica en la página 98.

•Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el

borde izquierdo (largo) en el alimentador.

•Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior

izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda.

Para cambiar la ubicación de la imagen:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Desplazamiento de imagen

3. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar.

4. Para especificar la posición de la imagen:

a. Seleccione Desplazamiento de márgenes.

b. Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo y Derecha/Izquierda para la

cara 1, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada

borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1.

5. Para especificar

la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar.

Nota: Si se han guardado valores prefijados anteriormente, seleccione el valor prefijado en la

esquina inferior izquierda de la ventana.

6. Pulse Guardar.

Giro de la imagen

Si la orientación del papel que está colocado en la bandeja seleccionada difiere de la orientación del

original, la impresora gira automáticamente la copia para que se ajuste al papel.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Pulse Giro de imagen y, a continuación, seleccione entre las opciones si

guientes:

• Para cancelar el giro, pulse No.

• Para aplicar un giro automático a la copia del original con el fin de que se ajuste al papel

seleccionado, pulse Sí, siempre.

• Para que la copia del original se gire automáticamente cuando está seleccionada la opción

Selección automática papel o % Auto, pulse Sí, cuando en Auto.

3. Pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

111

Inversión de la imagen

Los originales se pueden imprimir como imágenes de espejo. Esto refleja cada imagen de la izquierda a

la derecha en la página.

Los originales se pueden imprimir como imágenes negativas; la imagen positiva se imprime como

un negativo.

Para invertir imágenes:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Para crear imágenes de espejo, pul

se Invertir imagen y luego pulse Imagen de espejo. El valor

prefijado es Imagen normal, que no crea una imagen espejo.

3. Para obtener imágenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado es Imagen

positiva, que no imprime la imagen en negativo.

4. Pulse Guardar.

Especificación de la orientación del original

Ajuste estas opciones para permitir que la impresora oriente correctamente la imagen al utilizar otros

ajustes de formato:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato.

2. Seleccione Orientación original.

3. Pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de arriba a izquierda).

4. Pulse Guardar.

Ajustes del formato de salida

Utilice la ficha Formato de salida para realizar los cambios siguientes:

• Creación de folletos en la página 104

• Incorporación de cubiertas en la página 112

• Diseño de página en la página 113

• Creación de pósters en la página 114

• Adición de anotaciones en la página 114

• Inserción de marcas de agua en la página 115

• Copia de tarjeta de identificación en la página 116

Creación de folletos

Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para

imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas

se pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, se pueden estriar y grapar de

forma automática.

Nota: En este modo, la impresora no imprimirá las copias hasta que se haya escaneado todos

los originales.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

112

Para crear un folleto:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Creación de folletos y, a continuación, Opciones de folleto, Sí.

3. En Original, pulse Originales a 1 cara, Originales a 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2.

4. Si está instalada la opción de acabadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos,

pulse Estriar y grapar, No, Estriar y grapar o Solo estriado.

5. Puede añadir márgenes en el área de encuadernación central para compensar el grosor del folleto:

a. Pul

se Desplaz. encuadernación y luego pulse los botones más o menos (+/–) para establecer

el desplazamiento.

b. Pulse Guardar.

6. Para añadir cubiertas, pulse Cubiertas y, a continuación, Cubierta en blanco, Imprimir en ambas

o Cubier. a 1 cara Impresión fuera.

•Pulse la bandeja que contenga papel para la cubierta y la bandeja que contenga el papel

para el cuerpo del documento. Pulse Guardar.

• Para imprimir la copia de la última página del original en l

a cubierta posterior en el caso de

Cubierta en blanco e Imprimir en ambas, pulse Última página cubierta poster. y, a

continuación, Guardar.

7. Para subdividir un folleto grande en subjuegos, pulse Dividir impresiones y, a continuación, pulse Sí.

8. Para especificar el número de hojas de cada subjuego, pulse los botones más o menos (+/–) y

luego pulse Guardar.

9. La función Apilado con desplazamiento coloca cada juego de páginas impresas ligeramente a la

izquierda o a la derecha del juego anterior para facilitar su separación.

a. Pulse Salida/Desplazamien.

b. Pulse Band. central: Superior o Band. central: Inferior. Para estriado automático, pulse

Band. central dcha.

c. Pulse Apilado con desplazamiento y, a continuación, Valor prefijado del sistema, Sin

desplazamiento, Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos y, por último, pulse Guardar.

10. Pulse Guardar.

Incorporación de cubiertas

Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione distintas bandejas para la primera y la última

página. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresión más grueso o con papel de color o

preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco.

Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el

resto del documento.

Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil

y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Cubiertas.

Copia

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Guía del usuario

113

3. Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y opciones

de impresión:

a. Pulse Cubiertas anterior y posterior.

b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o

Imprimir en ambas.

c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se

utilizará para el cuerpo del documento.

4. Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior:

a. Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior

b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o

Imprimir en ambas.

c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se

utilizará para el cuerpo del documento.

5. Pulse Guardar.

Diseño de página

Es posible copiar varias páginas originales en una cara de una hoja. El tamaño de las imágenes de las

páginas se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado.

Para copiar varias páginas en una hoja:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Diseño de página.

3. Pulse Páginas por cara.

4. Para seleccionar el número de páginas originales para cada hoja de papel, pu

lse 2 páginas,

4 páginas u 8 páginas. Para 4 en 1 u 8 en 1, pulse la opción de Orden de lectura deseada.

5. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar.

6. Para repetir la misma imagen en una página, pulse Repetir imagen.

a. Pulse 2 veces, 4 veces u 8 veces.

b. Para calcular automáticamente el número de veces que la imagen se repetirá vertical u

horizontalmente en función de

l tamaño del documento, el tamaño del papel y la proporción

de ampliación/reducción, pulse Autorrepetir.

c. Para especificar el número de veces que debe repetirse la imagen vertical u horizontalmente,

pulse Repetición variable y después pulse los botones más o menos (+/–). Puede repetir una

imagen verticalmente de 1 a 23 veces (columnas), y horizontalmente de 1 a 33 veces (filas).

• Para ordenar las imágenes de manera uniforme en la página, pulse Espaciado uniforme.

• Para ordenar las imágenes sin espacios entre ellas, pu

lse Una junto a otra.

d. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación,

pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar.

Copia

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Guía del usuario

114

Creación de pósters

Puede crear una copia de gran tamaño de un original repartiéndola entre varias hojas de papel.

Posteriormente, deberá montar las páginas para formar un póster empleando cinta adhesiva.

Para crear un póster:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Diseño de página.

3. Seleccione Póster.

4. Pulse Tamaño de salida y luego pulse el tamaño deseado para el póster.

5. Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera

independi

ente, pulse % de ampliación y luego pulse los botones más o menos (+/–). Para

establecer la anchura y la longitud proporcionalmente, pulse % X-Y dependiente.

6. Para seleccionar la bandeja de papel, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja deseada y

seleccione Guardar.

Adición de anotaciones

Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de

forma automática.

Para agregar anotaciones:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Seleccione Anotaciones.

3. Para insertar un comentario:

a. Seleccione Comentario y, a continuación, seleccione Sí.

b. En la pantalla siguiente, pulse el comentario que desee de la lista de comentarios guardados.

c. Para crear un comentario, pulse un comentar

io <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el

teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo comentario y, después, pulse Guardar.

d. Pulse Aplicar a y, a continuación, Solo primera página, Todas las páginas o Todas las

páginas excepto la primera. Por último, pulse Guardar.

e. Para seleccionar la ubicación del comentario en la página, pulse Posición y, después, pulse el

lugar deseado.

f. Pulse Guardar dos veces.

4. Para insertar la fecha actual:

a. Se

leccione Fecha y, a continuación, seleccione Sí.

b. Seleccione el formato que desea utilizar para la fecha.

c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá la fecha, pulse Aplicar a, a continuación, pulse

Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y,

finalmente, pulse Guardar.

d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, seleccione el

lugar deseado.

e. Pulse Guardar dos veces.

Copia

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Guía del usuario

115

5. Para insertar números de página:

a. Seleccione Números de página y, a continuación, seleccione Sí.

b. Para introducir el número de página inicial, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el número, pulse Aplicar a, a continuación, pulse

Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y, finalmente, pulse Guardar.

d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, se

leccione el

lugar deseado.

e. Pulse Guardar dos veces.

6. Para insertar un sello de Bates:

a. Seleccione Sello de Bates y, a continuación, seleccione Sí.

b. Pulse un prefijo almacenado para usarlo para el Sello de Bates. Para crear un nuevo prefijo,

pulse un prefijo <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para

escribir el nuevo prefijo y, después, pulse Guardar.

c. Para introducir el número de página inic

ial, pulse los botones más o menos (+/–).

d. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el sello de Bates, pulse Aplicar a, a

continuación, pulse Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y,

finalmente, pulse Guardar.

e. Para seleccionar la ubicación del sello de Bates en la página, pulse Posición, seleccione el

lugar deseado y, por último, pulse Guardar.

f. Para especificar el número de dígitos, pulse Número de dígitos. Para se

leccionar el número

mínimo de dígitos necesarios, pulse Autoasignar y, a continuación, Guardar. Para seleccionar un

número específico de dígitos, pulse Asignación manual y, a continuación, utilice los botones más

o menos (+/–) para añadir un máximo de 9 ceros iniciales. Por último, pulse Guardar.

g. Pulse Guardar.

7. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de

documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse

Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal.

8. Para cambiar el formato utilizado con las anotaciones:

a. Pulse Formato y estilo.

b. Para seleccionar el tamaño de la fuente en puntos, pulse los botones más o menos (+/–).

c. Pulse el color que desee para la fuente.

d. Para seleccionar la ubicación de las notaciones en la segunda cara al imprimir copias a dos

caras, pulse Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1.

e. Pulse Guardar.

9. Pulse Guardar.

Inserción de marcas de agua

Es posible incluir una marca de agua debajo de la imagen original de las copias. Se puede añadir

información, como texto predeterminado, la fecha y hora y el número de serie de la impresora.

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida.

2. Pulse Marca de agua.

3. Para agregar un número de control, pulse Número de control y pulse Agregar. Para seleccionar el

número inicial, pu

lse los botones más o menos (+/–).

Copia

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Guía del usuario

116

4. Pulse Guardar.

5. Para añadir una marca de agua guardada, pulse Marcas de agua guardadas y, a continuación, Sí.

Pulse una de las marcas de agua de la lista y, a continuación, Guardar.

6. Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias, pulse Fecha y hora, pulse Agregar y

luego Guardar.

7. Para imprimir el número de serie de la impresora en las copias, pulse Número de serie, pulse

Agregar y luego Guardar.

8. La imagen de la marca de agua tiene menos i

ntensidad para que el contenido de la página se pueda

ver. Para que la marca de agua esté visible en las copias utilizadas como originales, pulse Efecto de

marca de agua y, a continuación, pulse Gofrado o Contorno. Por último, pulse Guardar.

9. Pulse Guardar.

Copia de tarjeta de identificación

Esta función permite copiar ambas caras de un original de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta

de identificación, en el mismo lado de la página.

1. Abra el alimentador de documentos y coloque la tarjeta en la esquina superior izquierda del cristal

de exposición.

Nota: Separe la tarjeta ligeramente de la esquina superior izquierda del cristal de exposición para

capturar la imagen de la tarjeta al completo.

2. Cierre el alimentador de documentos, seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación,

seleccione la ficha Formato de salida.

3. Pulse Copia tarjeta ID, pulse Sí y luego pulse Guardar.

4. Para escanear la cara uno, pulse el botón verde Comenzar.

5. Para escanear la cara dos, dé la vuelta a la tarjeta sin cambiar su ubicación en el cristal de

exposición y luego pulse Comenzar en la pantalla táctil.

Ambas caras de la tarjeta se

imprimirán en el mismo lado de la hoja de papel.

Copia

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Guía del usuario

117

Copia avan zada

Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar las opciones siguientes:

• Preparación de un trabajo en la página 117

• Impresión de una copia de muestra en la página 118

• Combinación de juegos de originales en la página 119

• Eliminar fuera/Eliminar dentro en la página 119

• Cómo guardar opciones de copia en la página 120

• Recuperación de opciones de copia guardadas en la página 120

Preparación de un trabajo

Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que

requieran distintas opciones de copia. Cada “segmento” puede tener diferentes opciones de copia.

Una vez programados y escaneados todos los segmentos, las imágenes de página se guardan de

forma temporal en la impresora. Después se imprime el trabajo de copia completo.

Para preparar un trabajo de copia con múltiples segmentos:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil.

2. Programe y escanee el primer segmento:

a. Coloque los ori

ginales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el

primer segmento.

b. Pulse las opciones de copia deseadas para el primer segmento.

c. Sel eccione la ficha Preparación de trabajo.

d. Pulse el botón Preparar trabajo, pulse Sí y luego pulse Guardar.

e. Para escanear el primer juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel de control.

Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil.

3. Programe y escanee segmentos adicionales:

a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el

siguiente segmento y luego pulse Original siguiente.

b. Al imprimir trabajos a dos caras, la página inicial del siguiente segmento se establece

mediante Comienzo de capítulo. Para establecer la página inicial del siguiente segmento a

dos caras, pulse Comienzo de capítulo y luego elija entre las siguientes opciones:

• No: la primera página del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible.

• Sí: la primera página del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja

de papel.

• Páginas por cara: Página nueva: si el primer segmento tiene un número de páginas

impar, el segundo segmento comenzará en la cara 1. Si el primer segmento tiene un

número de pági

nas par, el segundo segmento comenzará en la cara 2.

c. Pulse Cambiar opciones. Pulse las opciones para el segmento.

d. Para escanear el siguiente juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel

de control.

Copia

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Guía del usuario

118

4. Por cada segmento adicional que desee copiar, repita el paso 3.

5. Cuando se hayan escaneado todos los segmentos, en la pantalla Copia, pulse Último original.

Se imprimirá todo el trabajo de copia.

Nota: Dado que todos los segmentos se imprimen como un trabajo, puede seleccionar opciones

para aplicarlas a todo el trabajo; por ejemplo, cubiertas o creación de folletos.

Para seleccionar opciones de Preparar trabajo:

1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo.

2. Pulse Preparar trabajo y, a cont

inuación, Sí.

3. Seleccione entre las siguientes opciones:

a. Salida de copias: pulse las opciones Suministro de papel, Grapado, Clasificación y

Salida/Desplazamiento y, por último, Guardar.

b. Creación de folletos: consulte Creación de folletos en la página 104. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar.

c. Cubiertas: consulte Incorporación de cubiertas en la página 112. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar

d. Anotaciones: consulte Adición de anotaciones en la página 114. Seleccione las opciones

deseadas y luego pulse Guardar.

e. Separadores de segmentos: para insertar páginas de separación entre segmentos, pulse

Separadores de segmentos y, a continuación, elija entre las opciones siguientes:

• Sin separadores: no se insertarán separadores. Pulse Guardar.

• Separadores en blanco: se insertarán separadores en blanco. Para especificar el número

de separadores, pulse los botones más o menos (+/–) y luego pulse Guardar.

• Separadores a 1 cara, Solo cara 1: la pr

imera página para los documentos cargados se

copiará en la cara anterior de un separador. Pulse Guardar.

• Separadores a 1 cara, Solo cara 2: la primera página para los documentos cargados se

copiará en la cara posterior de un separador. Pulse Guardar.

• Separadores a dos caras: las dos primeras páginas de los documentos cargados se

copiarán en cada una de las caras de un separador. Pulse Guardar.

f. Marcas de agua: consulte Inserción de marcas de agua en la página 115. Seleccione

opciones y, a continuación, pulse Guardar.

4. Pulse Guardar.

Impresión de una copia de muestra

En los trabajos de copia complejos, es útil imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las

copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de inspeccionar la

muestra, se pueden imprimir el resto de las copias con las mismas opciones, o bien, cancelarlas.

Nota: La copia de muestra se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada.

Por ejemplo, al copiar un libro, si

se ha seleccionado realizar tres copias, se imprimirá una copia del

libro y otras dos copias se retendrán hasta que se liberen para su impresión.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

119

Para imprimir la copia de muestra:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione las opciones de copia deseadas.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo.

3. Seleccione Trabajo de muestra y, a continuación, seleccione Sí.

4. Seleccione Guardar.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Se imprime el juego de muestra.

Para imprimir las cop

ias restantes o eliminar el trabajo:

1. Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Comenzar o pulse el botón verde Comenzar

del panel de control.

2. Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar.

Combinación de juegos de originales

Si el número de originales excede la capacidad del alimentador de documentos, puede combinar los

juegos en un trabajo.

Para seleccionar Combinar juegos de originales:

1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Pulse las opciones de copia deseadas y luego introduzca el

número de copias empleando el teclado alfanumérico del panel de control.

2. Pulse la ficha Preparación de trabajo y, a continuación, pulse Combinar juegos de originales.

3. Pu

lse Sí y, a continuación, Guardar.

4. Coloque el primer juego de originales en el alimentador de documentos.

5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. La copia se iniciará.

Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil.

6. Escanee los juegos adicionales:

a. Coloque los originales del siguiente juego en el alimentador de documentos.

b. En la pantalla Copia, pulse Original siguiente

c. Pulse Comenzar en la pantalla táctil o pulse el botón verde Comenzar del panel de control.

El trabajo de copia continuará.

7. Por cada juego adicional, repita el paso 6.

8. Cuando se haya copiado el último juego, pulse Último original en la pantalla Combinar juegos

de originales.

Se imprimirán las copias finales.

9. Para cancelar el trabajo, pulse Eliminar.

Eliminar fuera/Eliminar dentro

Esta función permite eliminar todo lo que está dentro o fuera del área rectangular especificada. Es

posible especificar la eliminación de tres áreas como máximo.

Para seleccionar las áreas que va a eliminar:

1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo.

2. Pulse Eliminar fuera/Eliminar dentro.

Copia

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

120

3. Para eliminar todo lo que está fuera del área especificada al realizar la copia:

a. Pulse Eliminar fuera.

b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la pantalla

táctil. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil. Utilice el teclado

alfanumérico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1, X2, Y1 e

Y2. Cuando se hayan introducido todos

los valores, pulse Guardar.

c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,

Solo cara 1 o Solo cara 2.

d. Pulse Guardar.

e. Es posible especificar áreas adicionales seleccionando Área 2 y Área 3.

4. Para eliminar todo lo que está dentro del área especificada al realizar la copia:

a. Pulse Eliminar dentro.

b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la

pantalla táct

il. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil.

Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir los valores de coordenadas

para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores, pulse Guardar.

c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras,

Solo cara 1 o Solo cara 2.

d. Pulse Guardar.

e. Es posible especificar áreas ad

icionales seleccionando Área 2 y Área 3.

Cómo guardar opciones de copia

Para utilizar una determinada combinación de opciones de copia en futuros trabajos de copia, las

opciones pueden guardarse con un nombre y recuperarse para su uso con otros trabajos de copia.

Para guardar las opciones de copia actuales:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Guardar valores actuales.

3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados.

4. Pulse Guardar.

Recuperación de opciones de copia guardadas

Es posible recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente para el trabajo actual.

Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de

copia en la página 120.

Para recuperar valores guardados:

1. En la pantalla táctil, seleccione Copia.

2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Recuperar valores guardados.

3. Seleccione el valor guardado que desee.

Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después pulse el botón Eliminar valores.

4. Pu

lse Recuperar. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual.

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Guía del usuario

121

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Generalidades del escaneado en la página 122

• Colocación de documentos originales en la página 123

• Almacenamiento de un escaneado en una carpeta en la página 124

• Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 125

• Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS en la página 126

• Escaneado a un depósito de archivos de red en la página 130

• Escaneado a una dirección de e-mail en la página 131

• Escaneado a un PC en

la página 133

• Escaneado a directorio base en la página 134

• Almacenamiento en una unidad Flash USB en la página 135

• Configuración de opciones de escaneado en la página 136

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 140

Consulte también:

Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener más

información acerca de cómo configurar el escaneado.

Escaneado

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Guía del usuario

122

Generalidades del escaneado

El escaneado es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para

escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado utilizado con la impresora

difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente

a una red en vez de directamente a un solo PC, puede seleccionar un destino para la imagen escaneada

en la impresora.

La función de escaneado permite escanear un documento y almacenar la imagen en cualquiera de los

dest

inos siguientes:

• Carpeta de la unidad de disco duro de la impresora

•Depósito de documentos de un servidor de red

•Dirección de e-mail

•Equipo Windows

•Directorio base

•Unidad Flash USB

•Equipo con Utilidad de escaneado de Xerox

•Aplicación que utilice TWAIN o WIA

Notas:

• La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado.

• Las funciones de escaneado requieren la instalación de los controladores de escaneado.

Para obtener más información, consulte Instalación del software en la página 44.

• Antes de usar la función de escaneado, es preciso activarla. Para obtener más información,

consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

• Los trabajos de impresión, copia y fax pueden procesarse mientras se escanean

documentos originales o descargan archivos del disco duro de la impresora.

Escaneado

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Guía del usuario

123

Colocación de documentos originales

Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocación del documento original en la impresora.

Puede usar el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales

que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos

para los trabajos de una o varias páginas.

Uso del cristal de exposición

Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

PRECAUCIÓN: Al escanear un documento encuadernado, absténgase de forzar la cubierta del

alimentador de documentos para que cierre. Si lo hace, podría dañar la cubierta del alimentador

de documentos.

Uso del alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de

los originales.

wc7120-020

wc7120-018

wc7120-019

Escaneado

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Guía del usuario

124

Almacenamiento de un escaneado en

una carpeta

Esta sección incluye:

• Escaneado a una carpeta en la página 124

• Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 125

• Uso de las hoja de flujo de trabajo en la página 126

• Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS en la página 126

• Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS en la página 126

• Creación de una carpeta en la página 127

• Eliminación de una carpeta en la página 129

Guardar un archivo escaneado en una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Un documento

escaneado en la impresora se guarda en formato de archi

vo en una carpeta de la unidad de disco duro

de la impresora. Posteriormente, al imprimir el archivo, puede copiar el archivo guardado en su equipo

empleando un navegador web y CentreWare IS.

Las carpetas están accesibles para todos los usuarios, a no ser que estén protegidas mediante clave.

Para más información, consulte Creación de una carpeta en la página 127.

Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema.

Escaneado a una carpeta

Para guardar un archivo escaneado en una carpeta:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Pulse el botón Base de servicios.

3. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Guardar en carpeta.

4. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una cl ave, introduzca la clave mediante el teclado

alfanumérico y luego pulse Confirmar en la pantalla táctil.

5. Para modificar las opciones de escaneado, ut

ilice los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 136.

6. Pulse el botón verde Comenzar. La pantalla de progreso Guardar en carpeta aparecerá en la

pantalla táctil.

Cuando el trabajo de escaneado se haya completado, la pantalla táctil volverá a mostrar la

ficha Guardar en carpeta. El archivo se almacena en la carpeta del disco duro de la impresora.

Posteriormente podrá imprimi

r el archivo o recuperarlo en el PC mediante CentreWare IS.

Escaneado

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Guía del usuario

125

Impresión de archivos guardados en la impresora

Para imprimir un archivo guardado en una carpeta de la impresora:

1. Pulse el botón Base de servicios.

2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Enviar de la carpeta.

3. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una cl ave, introduzca la clave mediante el teclado

alfanumérico y luego pulse Confirmar en la pantalla táctil.

4. Seleccione el archivo deseado en la lista de archivos. Para imprimir varios archi

vos,

selecciónelos sucesivamente.

Nota: Para ver una vista previa en miniatura del archivo, en la lista desplegable Lista,

seleccione Miniatura.

5. Seleccione Imprimir.

6. Seleccione las opciones que desee de entre las siguientes: Suministro de papel, Impresión a

2 caras o Destino de salida.

7. Para establecer el número de copias, pulse Nº impresiones y luego introduzca la cantidad

deseada empleando el teclado alfanumérico.

8. Se

leccione Imprimir.

Opciones adicionales de Enviar de la carpeta

1. Para ver una vista previa ampliada del archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Detalles del documento. En la lista desplegable Página entera, pulse Vista ampliada.

Pulse los botones de desplazamiento para examinar la vista previa ampliada.

c. Para girar la vista previa, seleccione el giro deseado de la lista desplegable Sin girar.

Nota: El hecho de que se gire

la vista previa no implica que se gire la salida impresa.

d. Cuando haya terminado, pulse Cerrar.

2. Para ver un resumen de la información del archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Repaso.

c. Cuando haya terminado, pulse Cerrar.

3. Para eliminar un archivo:

a. Pulse el archivo que desea eliminar en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Eliminar

dos veces.

4. Para cambiar el nombre de un archivo:

a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil.

b. Pulse Detalles del documento.

c. Pulse Cambiar nbre documento.

d. Introduzca el nuevo nombre empleando el teclado de la pantalla táctil.

e. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

126

5. Para acceder a Opciones de flujo de trabajo:

a. Si se han creado hojas de flujo de trabajo, pulse Opciones de flujo de trabajo. Se mostrará

la hoja de flujo de trabajo vinculada a la carpeta en ese momento.

b. Para realizar cambios en las Opciones de flujo de trabajo, pulse Crear/Cambiar vínculo o

Seleccionar hoja flujo de trabajo.

Uso de las hoja de flujo de trabajo

Las hojas de flujo de trabajo permiten ejecutar una serie de acciones registradas, como Enviar como fax

oImprimir, en un archivo guardado en una carpeta. El administrador del sistema crea las hojas de flujo de

trabajo y las almacena en la impresora, desde donde el usuario puede vincularlas a un archivo guardado.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la pág

ina, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta

y luego haga clic en Aplicar.

Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta.

6. Seleccione el archivo deseado.

7. Desplace la página para ver la sección Imprimir documento.

8. Seleccione las opciones de impresión que desee de entre las siguientes: Suministro de papel,

Destino de salida, Cantidad, Impresión a 2 caras o Impresión por lote.

9. Haga clic en Imprimir documento.

Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS

Los archivos guardados se recuperan copiándolos de la carpeta de la impresora al disco duro del PC.

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

Escaneado

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Guía del usuario

127

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta

y luego haga clic en Aplicar.

Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta.

Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todos los archivos.

6. Seleccione el archivo deseado.

7. Desplácese hacia abajo para mostrar Recuperando formato. En la lista desplegable

Recuperando

formato, haga clic en el formato de archivo deseado. Si lo desea, seleccione las opciones de

formato de archivo empleando las casillas de verificación y las listas desplegables. Las opciones

varían en función del formato de archivo.

8. Haga clic en Recuperar.

9. En la página Recuperar documentos de la carpeta, haga clic en el vínculo correspondiente al

archivo seleccionado.

10. Haga clic en Guardar, seleccione la ubicación de almacenamiento deseada y

luego haga clic

en Guardar.

11. Si un archivo guardado ya no es necesario:

a. Seleccione el archivo deseado.

b. En la parte superior derecha de la página, haga clic en Eliminar.

c. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar.

Opciones adicionales de recuperación de archivos

Al recuperar un archivo guardado están disponibles las siguientes opciones:

1. Para recuperar una sola página de un documento de múltiples páginas, seleccione Recuperar

página, Activado. En el campo Número de página, escriba el número de página.

2. Para agregar una vista en miniatura al usar el formato XPS, seleccione la casilla de verificación

Agregar miniatura, Activado.

3. Para aplicar MRC compresión alta a archivos PDF y XPS, seleccione la casilla de verificación MRC

compresión alta, Activado

. Seleccione la calidad deseada de la lista desplegable Calidad.

4. Para crear un archivo PDF o XPS apto para búsquedas de texto:

a. Seleccione Texto de búsqueda, Activado.

b. En la lista desplegable Idioma del original, seleccione el idioma.

c. Para aplicar Compresión de texto, en la lista desplegable Compresión de texto,

seleccione Activada.

Creación de una carpeta

Para crear una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta.

3. Pulse una carpeta <Disponible>.

Escaneado

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Guía del usuario

128

4. Para asignar una clave a la carpeta:

a. En Comprobar clave carpeta, pulse Sí.

b. Introduzca la clave empleando el teclado alfanumérico.

c. Pulse Guardar.

5. Asigne atributos de carpeta:

•Pulse Nombre de la carpeta. Introduzca el nombre empleando el teclado de la pantalla táctil

y luego pulse Guardar.

•Pulse Elim. docum. después recuper., pulse Sí o No y luego Guardar.

•Pulse Eliminar docum. caducados, pulse Sí o No y luego Guardar.

•Pulse Vincular hoja flujo trab. carp. y l

uego pulse Terminar vínculo o Crear/Cambiar vínculo.

Para crear una carpeta mediante CentreWare IS:

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, s

ituado en la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

5. En la lista Carpeta, haga clic en Crear para una carpeta <Disponible>.

Nota: Desplácese por la página si es preciso para ver las carpetas disponibles.

6. Asigne atributos de carpeta:

• Nombre de la carpeta: escriba el nombre.

• Elim. docum. después recuper.: actívela o desactívela.

• Eliminar docum. caducados: actívela o desactívela.

7. Para asignar una clave a la carpeta:

a. Escriba la clave en el campo Clave de la carpeta.

b. Vuelva a escrib

ir la clave en el campo Volver a introducir la clave.

c. En la lista desplegable Comprobar clave de la carpeta, seleccione Siempre, Guardar o

Imprimir/Eliminar.

A partir de ese momento podrá usar la carpeta. Su contenido se guardará en la unidad de disco duro de

la impresora. La carpeta aparecerá en la pantalla táctil de la impresora y en la lista de carpetas en

CentreWare IS.

Escaneado

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Guía del usuario

129

Eliminación de una carpeta

PRECAUCIÓN: Los archivos de la carpeta se eliminarán.

Para eliminar una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora:

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta.

3. Seleccione la carpeta deseada.

4. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado alfanumérico y luego pulse Confirmar.

5. Pulse Eliminar carpeta y luego pulse Eliminar

Para eliminar una carpeta mediante CentreWare IS:

1. En el PC, abra el navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a

continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS.

Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 49.

3. Haga clic en la ficha Escaneado.

4. En el panel de navegación de Escaneado, situado en

la parte izquierda de la página, haga clic

en Carpeta.

Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todas las carpetas.

5. En la lista Carpeta, haga clic en Eliminar en la carpeta que desea eliminar.

Nota: Si la carpeta contiene archivos, será necesario eliminarlos para poder eliminar la carpeta.

6. Haga clic en Aceptar. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar.

Escaneado

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Guía del usuario

130

Escaneado a un depósito de archivos de red

El escaneado a un depósito de archivos de red es una función de Escaneado de red. Los documentos

que escanee se enviarán al depósito de documentos del servidor de red que haya configurado el

administrador del sistema. Una plantilla, que también crea el administrador del sistema, define las

opciones de escaneado y el destino de la imagen escaneada.

Notas:

• El administrador del sistema es el responsable de configurar el escaneado a un depósito

de archivos de red.

• Las plantillas deben crearse mediante CentreWare IS. Para obtener más informaci

ón,

consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Para utilizar la función de escaneado a un depósito de archivos de red:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Escaneado de red.

4. Pulse la plantilla que desee.

5. Para sustituir las opciones de escaneado de la plantilla:

• Para opciones de escaneado, utilice los cuatro menús que aparecen en la parte infer

ior de la

pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de

escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la

página 136.

• Para utilizar otras opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior de la

pantalla táctil. Para más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la

página 137.

6. Pulse el botón verde Comenzar.

Escaneado

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Guía del usuario

131

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos adjuntos

de e-mail.

Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse E-mail.

4. Especifique el destinatario mediante uno de los proced

imientos siguientes:

•Pulse Nuevo destinatario: escriba la dirección de e-mail completa empleando el teclado de la

pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar.

•Pulse Libreta de direcciones: pulse el destinatario deseado y luego pulse Para.

5. Repita el paso 4 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido todos los

destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

6. Se proporcionará un asunto prefi

jado para el correo electrónico. Para cambiar el asunto, pulse

Asunto. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo asunto y luego pulse Guardar.

7. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior del panel de control: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 136.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Configuración de opciones de e-mail

Puede anular las opciones de plantilla creadas por el administrador del sistema y cambiar las

siguientes opciones de e-mail:

• Nombre del archivo

•Formato de archivo

• Responder a

•Confirmaciones de lectura

Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Nombre del archivo, Mensaje o

Responder a. Elimine o modifique el texto empleando el

teclado de la pantalla táctil.

4. Pulse Guardar.

Escaneado

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Guía del usuario

132

Para cambiar el formato del archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Formato del archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado. Al seleccionar

un formato de archivo, se muestra su descripción.

4. Para aceptar el formato de archivo, pulse Guardar.

Para solicitar una confirmación de lectura:

1. En el panel de control de l

a impresora, pulse el botón Base de servicios.

2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail.

3. Pulse Confirmaciones de lectura y, a continuación, Sí.

4. Pulse Guardar.

Escaneado

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Guía del usuario

133

Escaneado a un PC

La función Escanear a PC permite escanear un documento al PC.

Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

Para utilizar la función Escanear a PC:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse Escanear a PC.

4. Pulse Protocolo de transferencia y, a continuación, FTP, SMB o SMB (formato UNC). Por último,

pulse Guardar.

5. Pulse Servidor

, Guardar en, Nombre de usuario y Clave. Utilice el teclado de la pantalla táctil

para introducir datos en cada opción. Pulse Guardar.

Nota: Si el nombre del servidor estaba guardado previamente, pulse Libreta de direcciones, pulse

el servidor deseado, pulse Agregar y luego pulse Cerrar.

6. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Para más información, consul

te Configuración de opciones de

escaneado en la página 136.

7. Pulse el botón verde Comenzar.

8. Acceda a la imagen escaneada desde el PC.

Escaneado

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Guía del usuario

134

Escaneado a directorio base

La función Escanear a base permite escanear un documento al directorio base. El administrador del

sistema es el responsable de definir la dirección de red del directorio base.

Nota: Esta función debe ser configurada por el administrador del sistema.

Para utilizar la función Escanear a base:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse el botón

Base de servicios.

3. Pulse Escaneado de red.

4. Pulse la plantilla creada por el administrador del sistema.

5. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para modificar las

opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla

táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado.

Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136.

6. Pulse e

l botón verde Comenzar.

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Escaneado

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Guía del usuario

135

Almacenamiento en una unidad Flash USB

La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad Flash USB

empleando el puerto USB del panel de control de la impresora.

Notas:

• Esta función debe ser activada por el administrador del sistema.

• Esta función no se puede utilizar cuando está conectada la opción de lector de tarjetas.

Para utilizar la función Guardar en USB:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. Introduzca una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control.

3. Pu

lse el botón Base de servicios.

4. Pulse Guardar en USB.

5. Pulse Guardar en.

6. Seleccione la carpeta deseada.

• Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente.

• Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior.

7. Para seleccionar la ubicación de almacenamiento, pulse Guardar.

8. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 136.

9. Para cambiar cualquiera de las opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior

de la pantalla táctil. Para más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la

página 137.

10. Para escanear el original y guardar el archivo, pulse el botón verde Comenzar.

PRECAUCIONES:

•No extraiga la unidad Flash USB mientras se esté guardando un archivo. Podrían producirse

daños en los archivos guardados.

•Extraiga la unidad Flash USB antes de apagar la impresora.

11. Pulse el botón Base de servicios y luego extraiga la unidad Flash USB.

Para imprimir archivos guardados en una unidad Flash USB, consulte Impresión desde una unidad

Flash USB en la página 90.

Escaneado

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Guía del usuario

136

Configuración de opciones de escaneado

Esta sección incluye:

• Opciones de escaneado en la página 136

• Opciones adicionales de escaneado en la página 137

Opciones de escaneado

Es posible ajustar el escaneado mediante parámetros opcionales. Tras seleccionar el método de

escaneado deseado, utilice los cuatro menús de la parte inferior de la pantalla táctil del panel de

control para cambiar las siguientes opciones de escaneado:

• Escaneado en color

• Escaneado a 2 caras

•Tipo de original

•Prefijados de escaneado

Para modificar las opciones de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse l

as opciones deseadas de los cuatro menús situados en la parte inferior de la pantalla táctil.

Opción Utilización

Configuración de Escaneado en color Sustituye la detección automática. Establézcalo con las

opciones Color, Blanco y negro o Escala de grises.

Configuración de Ori ginales a 1 ó 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear originales a

dos caras. Seleccione el escaneado a dos caras para escanear

ambas caras del papel y producir una imagen de varias páginas.

Si el documento original no se puede procesar a través del

alimentador de documentos, utilice el cristal de exposic

ión para

realizar manualmente el escaneado a dos caras.

Configuración de Tipo de original Elija entre Foto y texto, Texto o Foto.

Configuración de Prefijados de escaneado Elija entre Compartir e imprimir, Documento de archivo, OCR,

Impres.de alta calidad o Escaneado sencillo.

Escaneado

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Guía del usuario

137

Opciones adicionales de escaneado

Existen opciones adicionales de escaneado que permiten controlar con precisión el proceso de

escaneado. Muchos de estos parámetros opcionales anulan los parámetros automáticos. En la

pantallatáctil encontrará instrucciones para utilizar estas opciones.

Tras seleccionar el método de escaneado deseado, utilice las fichas de la parte superior de la

pantallatáctil para cambiar las siguientes opciones de escaneado:

•Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

•Opciones de archivado

Opciones avanzadas

Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la

resolución de escaneado, el tamaño de archivo, las fotografías y la supresión de sombras.

Para utilizar las opciones avanzadas:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Opciones avanzadas.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Opciones de imagen Elija entre Claro/Oscuro o Nitidez, Tenue.

Mejora de imagen Elija entre Supresión automática o Contraste.

Resolución Elija entre 200 ppp a 600 ppp.

Calidad/Tamaño del archivo Elija entre buena calidad de imagen con tamaño de archivo pequeño,

mayor calidad de imagen con tamaño de archivo más grande o

máxima calidad de imagen con el mayor tamaño de archivo.

Fotografías Mejora la apariencia de originales de fotografías escaneados.

Escaneado en color debe configurarse con el valor Color.

Supresión de sombras Elija Supresión automática para ocultar el color de fondo y e

transpintado de imagen con el escaneado en color.

Escaneado

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Guía del usuario

138

Ajuste de formato

El ajuste de formato ofrece opciones adicionales de orientación del original, tamaño del original,

borrado de bordes, Escaneado de libro y Reducir/Ampliar.

Para utilizar Ajuste de formato:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Ajuste de formato.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Orientación del original Elija entre Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal.

Tamaño d el original Elija entre Autodetección, Entrada manual del tamaño u Originales de

varios tamaños.

Borrado de bordes Elija entre Todos los bordes, De borde a borde, Bordes individuales o

un valor prefijado creado previamente. Introduzca el valor empleando

los botones más o menos (+/–).

Escaneado de libro Elija entre Pág. izda., luego dcha., Pág. dcha., luego izda. o Pág. super.,

luego infer. Introduzca el val

or de borrado de bordes interiores

empleando los botones más o menos (+/–).

Reducir/Ampliar Elija entre % proporcional, un valor prefijado o Entrar tamaño de

salida. Introduzca el valor empleando los botones más o menos (+/–).

Escaneado

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Guía del usuario

139

Opciones de archivado

Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes,

elegir formatos de imagen, agregar metadatos y el procedimiento que debe seguirse si el nombre de

un archivo ya existe.

Para utilizar las opciones de archivado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios.

2. Pulse el método de escaneado deseado.

3. Pulse la ficha Opciones de archivado.

4. Pulse la opción deseada.

Opción Utilización

Nombre del archivo Introduzca un prefijo de nombre de archivo.

Formato de archivo Elija entre PDF (Solo imagen o De búsqueda), PDF/A (Solo imagen o

De búsqueda), TIFF multipágina (un archivo para cada página), JPEG

(un archivo para cada página) o XPS (Solo imagen o De búsqueda).

Elija Método de compresión, MRC compresión alta u Optimizar

para vista ráp. web.

Metadatos Asigne metadatos descriptivos a una imagen escaneada.

Si el archivo ya existe Elija entre No guardar, Cambiar nombre archivo nuevo, Sobrescribir

el archivo existente, Añadir al final de

la carpeta existente, Agregar

Fecha al nombre del archivo.

Nombre de iniciar sesión Introduzca el nombre de conexión si es necesario.

Clave Introduzca la clave si es necesario.

Escaneado

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Guía del usuario

140

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox

Esta sección incluye:

• Generalidades en la página 140

• Creación de una plantilla de escaneado en la página 141

• Escaneado a una plantilla en la página 142

• Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 142

• Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 142

La Utilidad de escaneado de Xerox permite escanear imágenes de la impresora directamente al PC. Las

imágenes escaneadas no se almacenan en la impresora.

Notas:

• Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox, debe instal

ar los controladores de

escaneado. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del

sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

• Deberá crear una plantilla de escaneado antes de utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox.

Generalidades

En los siguientes pasos se resume el uso de la Utilidad de escaneado de Xerox:

1. Cree una plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox en su PC:

•La plantilla contiene instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato de

archivo y la resolución.

•Una vez creada la plantilla, los datos de ésta se envían a la impresora y se guardan en ella

para su uso posterior.

2. Escanee un original en la impresora:

•Seleccione la plantilla deseada empleando la pantalla táctil de la i

mpresora.

• Escanee el original.

•Cuando finalice el escaneado, la imagen se enviará de la impresora al PC.

3. Utilice la Utilidad de escaneado de Xerox para administrar la imagen escaneada en el PC:

•Ver las imágenes en miniatura.

•Copiar las imágenes en carpetas de archivos del PC.

•Incluir imágenes como archivos adjuntos de e-mail.

Escaneado

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Guía del usuario

141

Creación de una plantilla de escaneado

Las plantillas de escaneado contienen instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato

de archivo y la resolución. Puede especificar opciones adicionales para mantener imágenes en miniatura,

o bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las imágenes se copien automáticamente

en la carpeta designada del PC.

Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA, debe

crear una plantilla de escaneado.

Para crear una nueva pl antilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox o editar una

plantilla existente:

1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el PC:

•Windows: en la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de

Utilidad de escaneado de Xerox. Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el

icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los

programas (o Programas, si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office

Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox.

•Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuac

ión, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

2. Haga clic en Opciones de escaneado y seleccione una de las opciones siguientes:

• Para ver la imagen escaneada tanto en la ficha Escanear a e-mail como en la ficha Copiar a

carpeta, haga clic en Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox.

• Para guardar automáticamente las imágenes escaneadas en una carpeta concreta sin abrir

la Utilidad de escaneado de Xerox, haga clic en Enviar imagen directamente a la carpeta.

Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox.

3. Seleccione las opciones que desee para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original,

Resolución

, Tipo de original, Formato de archivo y Caras a escanear.

4. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas: escriba el nombre de la plantilla

nueva en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic en Guardar.

• Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado: elija una plantilla en

la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic en Guardar.

Nota: Los nombres de plantilla no adm

iten espacios.

La plantilla aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de red o en la pantalla táctil de la

impresora y en Lista de documentos de la carpeta en CentreWare IS.

Escaneado

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Guía del usuario

142

Escaneado a una plantilla

Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición de

la impresora.

1. En el panel de control, pulse Base de servicios.

2. Pulse Escaneado de red.

3. Pulse la plantilla que desee. Para crear una plantilla, consulte Creación de una plantilla de

escaneado en la página 141.

Nota: Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil

de la impresora.

4. Para modificar las opc

iones de escaneado, pulse l os cuatro menús que aparecen en la parte

inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y

Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de

escaneado en la página 136.

5. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso en la pantalla táctil. Cuando

finalice el escaneado, la pantalla táctil volverá a mostrar la ficha Escaneado de red. El archivo se

guardará en la carpeta del PC que se haya seleccionado.

Nota: Es posible que necesi

te una clave de acceso para usar la función de escaneado a una plantilla.

Para obtener la clave, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más

información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox

Para acceder a la Utilidad de escaneado de Xerox en el PC:

•Windows: en la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Utilidad

de escaneado de Xerox. Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece

en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas,

si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing > Escaneado > Utilidad de

escaneado de Xerox.

•Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a

continuación, haga doble c

lic en la Utilidad de escaneado de Xerox.

Importación de archivos escaneados a una aplicación

Se pueden importar imágenes escaneadas de la impresora a una aplicación Windows o Macintosh del PC.

Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a apli caciones a través de TWAIN o WIA, debe crear

una plantilla de escaneado. Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox.

Esta sección incluye:

• Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) en la página 143

• Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 143

• Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicaci

ón de Macintosh OS X (TWAIN) en la

página 144

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

143

Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN)

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación de Windows XP SP1, Windows Vista y

Windows Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Haga clic en la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen escaneada.

Por ejemplo, si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003:

a. Haga clic en Insertar.

b. Haga clic en Imagen.

c. Haga clic en Desde escáner o cámara.

d. Haga clic en el escáner y, a continuación, haga clic en Personalizar inserción.

La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrará miniaturas de las i

mágenes

escaneadas. La fecha y hora en las que se escaneó la imagen figuran en la parte inferior de cada

miniatura. Si sitúa el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que incluye

información como la resolución y el tamaño del archivo de imagen. Si una imagen escaneada

recientemente no aparece, haga clic en Actualizar.

3. Haga clic en la imagen que desea importar.

4. Haga clic en Recuperar. Una copia de la imagen se transferi rá a la ubicación de su aplicación. Si

desea elim

inar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación mediante el Administrador de imágenes WIA en

Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Para obtener la imagen escaneada, seleccione la opción del menú de la aplicación. Por ejemplo, si

va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Sel eccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuac

ión, haga clic en Aceptar.

3. Abra la carpeta para ver miniaturas de las imágenes escaneadas.

4. Para ver los detalles de un archivo de imagen:

a. Seleccione la imagen.

b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra el

tamaño del archivo y la fecha y hora en que la imagen fue escaneada.

c. Haga clic en Aceptar.

d. Haga clic en la imagen que desea importar.

5. Haga clic en Obtener imágenes.

Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicac

ión.

Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Escaneado

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

144

Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de

Macintosh OS X (TWAIN)

Para importar imágenes escaneadas a una aplicación:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione el elemento de menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si va a

colocar una imagen en un documento de Microsoft Word para Macintosh:

a. Haga clic en Insertar.

b. Seleccione Imagen.

c. Sel eccione Desde escáner o cámara.

d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Adquirir.

Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta de la Ut

ilidad de escaneado de Xerox muestran

miniaturas de las imágenes. A la derecha de la miniatura, se muestra información sobre cada

imagen, incluida la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño del archivo de imagen y el nombre y

las opciones del perfil.

3. Haga clic en la imagen que desea importar.

4. Haga clic en Importar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su

aplicación. Si

desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar.

Nota: Para obtener más información, haga clic en Ayuda.

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Guía del usuario

145

Fax

Este capítulo incluye:

• Generalidades sobre el fax en la página 146

• Envío de un fax en la página 148

• Fax de servidor en la página 150

• Envío de un fax de Internet en la página 151

• Envío de fax desde el PC en la página 152

• Recepción de faxes en la página 153

• Selección de las opciones de fax en la página 154

• Adición de entradas a la libreta de direcciones en la página 158

• Creación de comentarios de fax en l

a página 160

Fax

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Guía del usuario

146

Generalidades sobre el fax

El fax es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para enviar por fax

un documento original.

• Fax interno: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax.

• Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un servidor de

fax, que seguidamente envía el fax a una máquina de fax.

• Fax de Internet: el documento se escanea y se envía por e-mail a un receptor.

• Envío del fax desde el PC: el trabajo de impresión actual se envía como un fax mediante el

controlador de impresora.

Nota: La función de fax debe activarla el administrador del sistema para que esté disponibl

Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

147

Colocación de documentos originales

Salvo en el caso de Envío de fax desde el PC, las tareas de fax empiezan por colocar el documento

original en la impresora. Use el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para

documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el

alimentador de documentos para los trabajos de una o varias páginas.

Cristal de exposición

Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina

posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración.

Alimentador de documentos

Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

wc7120-020

wc7120-018

wc7120-019

Fax

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Guía del usuario

148

Envío de un fax

Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse Base de servicios.

3. Pulse Fax.

4. Para seleccionar manualmente el número de fax del destinatario, realice una de estas acciones:

•Introduzca el número de fax mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Agregar.

•Pulse Nuevos destinat..., escriba e

l número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse

Agregar y luego Cerrar.

5. Para utilizar un número previamente almacenado en la libreta de direcciones:

a. Pulse Libreta de direcciones.

b. Pulse Listar todas las entradas públicas o Listar todas las entradas de grupo en la

lista desplegable.

c. Pulse las flechas para desplazarse por la lista.

d. Pulse la dirección que desee.

e. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar.

Notas:

• Para utilizar la libreta de direcc

iones, es preciso que haya introducido previamente las

direcciones. Para más información, consulte Adición de entradas a la libreta de

direcciones en la página 158.

• La marcación en cadena puede realizarse desde la lista de direcciones individuales de la

libreta de direcciones. Para más información, consulte Marcación en cadena en la

página 159.

6. Para incluir una cubierta:

•Pulse Cubierta y, a cont

inuación, Imprimir cubierta.

• Para añadir un comentario creado previamente, pulse Comentarios y en Comentario del

destinatario o Comentario del remitente, pulse un comentario y, a continuación, Guardar.

Para más información, consulte Creación de comentarios de fax en la página 160.

•Seleccione Guardar.

7. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 154.

8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite e

l documento una

vez escaneadas todas las páginas.

Fax

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Guía del usuario

149

Inserción de pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación.

Para insertar una pausa en un número de fax:

1. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax.

2. Pulse el botón Pausa de marcación en el panel de control para insertar una pausa, mediante un

guión, en la posición deseada.

3. Termine de introducir el número de fax.

Fax

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Guía del usuario

150

Fax de servidor

Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un servidor de fax de la red.

Acontinuación, el servidor de fax transmite el documento una máquina de fax a través de una

línea telefónica.

Notas:

• Antes de enviar faxes de servidor, es necesario activar el servicio y configurar un servidor

de fax.

• El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la función de fax. Cuando el

fax de servidor está en uso, el botón Fax de la pantalla táctil activa el fax de servidor.

• El fax de servidor no puede utilizarse a

l mismo tiempo que la función de fax de Internet.

Cuando el fax de servidor está en uso, el botón Fax de Internet de la pantalla táctil no

está disponible.

Envío de un fax de servidor

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el panel de control, pulse Base de servicios.

3. Pulse Fax.

4. Introduzca el número mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Agregar.

5. Pulse Nuevos destinat..., escriba el número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse

Agregar y luego Cerrar.

6. Para utilizar un número previamente almacenado en la li

breta de direcciones:

a. Pulse Libreta de direcciones.

b. Pulse las flechas para desplazarse por la lista.

c. Pulse la dirección que desee.

d. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar.

7. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 154.

8. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento de

fax una vez escaneadas todas las páginas.

Fax

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Guía del usuario

151

Envío de un fax de Internet

Si tiene un servidor SMTP (e-mail) conectado a la red, puede enviar un documento a una dirección de

e-mail. Esta función elimina la necesidad de usar una línea telefónica dedicada. Al enviar un fax de

Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de e-mail.

Nota: Para poder utilizar el servicio Fax de Internet, es necesario activarlo y configurar un servidor

SMTP. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Para enviar un fax de Internet:

1. Coloque el original en el

cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Base de Servicios y, a continuación, Fax de Internet.

3. Pulse Nuevo destinatario.

4. Para introducir la dirección de e-mail del destinatario, realice una de estas acciones:

•Introduzca la dirección mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse

Agregar. Repita los pasos para cada destinatario y pulse Cerrar.

•Pulse Libreta de direcciones, seleccione la dirección deseada en la lista de desplazamiento y,

por último, pulse Agregar. Cuando haya agregado todos los destinatarios, pulse Cerrar.

5. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las

opciones de fax en la página 154.

6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento como

datos adjuntos de un e-mail una vez que se han escaneado todas las páginas.

Fax

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Guía del usuario

152

Envío de fax desde el PC

Un documento almacenado en el PC puede enviarse como fax utilizando el controlador de impresora.

Nota: Para enviar un fax desde el PC, la función de fax debe estar instalada en la impresora y debe

ser activada por el administrador del sistema.

1. En la aplicación de software, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.

2. Seleccione la impresora en la lista.

3. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias

en Windows, o bien Funciones Xerox

en Macintosh. El nombre del botón puede variar

dependiendo de su aplicación.

4. Seleccione las funciones de la impresora:

•Windows: haga clic en la ficha Papel/Salida.

•Macintosh: haga clic en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en Funciones Xerox.

5. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Fax.

6. Haga clic en Agregar destinatario.

7. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Si fuera necesario, introduzca

más información.

8. Si lo desea, haga clic en la fi

cha Portada, elija una opción y haga clic en Aceptar.

9. Si lo desea, haga clic en la ficha Opciones, elija opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Envíe el fax:

•Windows: haga clic en Aceptar.

•Macintosh: haga clic en Imprimir.

Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax.

Fax

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Guía del usuario

153

Recepción de faxes

El administrador del sistema debe configurar la impresora para que pueda recibir e imprimir faxes

mediante fax interno, fax de servidor y fax de Internet. Para obtener más información, consulte la Guía

del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs.

Fax

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Guía del usuario

154

Selección de las opciones de fax

Esta sección incluye:

• Configuración del envío de faxes a dos caras en la página 154

• Selección del tipo de original en la página 154

• Configuración de la resolución de fax en la página 154

• Ajuste de la calidad de imagen en la página 154

• Ajuste de formato en la página 155

• Opciones de fax adicionales en la página 156

• Creación de comentarios de fax en l

a página 160

Configuración del envío de faxes a dos caras

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione la opción que desee: A 1 cara, A 2 caras o

A 2 caras, Girar cara 2.

3. Si desea usar más opciones, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, pulse Más:

•Pulse A 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2.

•Pulse 1ª hoja a 1 cara.

Selección del tipo de original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Tipo de original y, a continuación, la opción deseada (Texto, Fotografía y texto o Foto).

Configuración de la resolución de fax

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Resolución y, a continuación, elija la opción deseada:

• Estándar (200x100 ppp)

• Fina (200 ppp)

• Superfina (400 ppp)

• Superfina (600 ppp)

Nota: Para el fax de servidor, pulse Estándar o Fina.

Ajuste de la calidad de imagen

Claro/Oscuro

1. Pulse Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse Claro/Oscuro y, a continuación, seleccione la flecha izquierda para oscurecer la imagen o la

flecha derecha para aclararla.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

155

Mejora de la imagen: Supresión automática

Si envía por fax originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara

del papel se vean por la otra cara. Utilice la supresión automática para reducir este problema.

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen.

3. Seleccione Supresión automática.

4. Para ajustar de forma manual del contraste de la imagen (la diferencia entre las áreas claras y

oscuras de una

imagen), seleccione Contraste manual y después seleccione el puntero para

ajustar el nivel de contraste. La opción prefijada es Contraste automático.

5. Seleccione Guardar.

Ajuste de formato

Las opciones de formato permiten ajustar el tamaño del original, establecer el escaneado de páginas

para el fax de libro, y reducir o ampliar la imagen del fax.

Ajuste del tamaño original

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Autodetección: permite identificar automáticamente los originales de tamaño estándar.

• Entrada manual del tamaño: permite establecer de forma manual el área de escaneado

utilizando las dimensiones de papel estándar.

• Originales de varios tamaños: permite escanear originales de distintos tamaños estándar.

4. Sel

eccione Guardar.

Fax de libro

1. Seleccione Fax en la pantalla táctil.

2. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro.

3. Elija una de las siguientes opciones:

• Desactivar (prefijado)

• Página izda., luego dcha. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda

o Solo página derecha.

• Página dcha., luego izda. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda

o Solo página derecha.

• Pág. super., luego infer. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página superior

o Solo página inferior.

4. Pulse Guardar.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

156

Reducir/Ampliar

1. Pulse Fax en la pantalla táctil.

2. Pulse la ficha Ajuste de formato y, a continuación, Reducir/Ampliar.

3. Pulse un porcentaje prefijado, o bien los botones más y menos (+/–) para especificar un

porcentaje variable.

4. Pulse Guardar.

Opciones de fax adicionales

Las opciones de fax adicionales permiten especificar la forma de transmisión del fax.

Nota: Salvo en el caso de Comienzo diferido, estas opciones no están disponibles para el fax

de servidor.

Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Opciones de fax.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Opción Valores

Opciones de confirmación No, imprimir informe después de cada transmisión de fax

Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps

Envío prioritario/Comienzo diferido Envío prioritario: No, Sí.

Comienzo diferido: No, Hora específica (seleccione Hora específica y, a

continuación, las opciones deseadas)

Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera

Juegos de impresión del destinatario1 juego, Varios juegos (pulsar Varios juegos y, a continuación, ut

ilizar

los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad)

Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer

lacantidad)

Carpeta remota Enviar a carpeta: No, Sí, Número de carpeta, Clave de la carpeta

(permite enviar un archivo directamente a una carpeta de una

máquina de fax remota; para ello, es preciso establecer el número de

carpeta y la clave de carpeta mediante el teclado alfanumérico)

Código F No, Sí (Código F es un método de transmisión de archivos que se

activa al establecer el código F y la clave de la carpeta med

iante el

teclado alfanumérico o el teclado de la pantalla táctil)

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

157

Más opciones de fax

Hay más opciones de fax opcionales. Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Más opciones de fax.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Nota: Estas opciones no están disponibles para Fax de servidor.

Opciones de fax de Internet

Hay más opciones disponibles de Fax de Internet. Para ajustar las opciones:

1. En la pantalla táctil, pulse Fax de Internet y, a continuación, la ficha Opciones de fax de Internet.

2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar.

Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en

www.xerox.com/office/WC7120docs.

Opción Valores

Sondeo remoto No, Sondear dispositivo remoto (recupera los archivos almacenados

en una máquina de fax remota mediante la función Carpeta remota)

Guardar para sondeo No, Guardar para sondeo público y Guardar para sondeo protegido

(los documentos de fax almacenados en la impresora estarán

disponibles para el sondeo remoto al activar el sondeo público o el

sondeo local protegido y, seguidamente, pulsar la carpeta y el archivo)

Colgado (Envío/Recepción manual)Envío manual: pulsar Colgado, Envío manual y, a continuación, usar el

teclado de la pantalla táctil

para introducir el destino y la clave

Recepción manual: pulsar Colgado, Recepción manual y, a

continuación, pulsar el botón verde Comenzar

Opción Valores

Informe de acuse de recibo Opciones de confirmación: No, imprimir informe después de cada

transmisión de fax

Confirmaciones de lectura: No, solicitar confirmación de lectura del

servidor de fax del destinatario

Perfil de fax de Internet TIFF-S: usar para originales A4, 210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) con

resol ución estándar o fina

TIFF-F o TIFF-J: usar para originales A3, 297 x 420 mm

(11 x 17 pulgadas) con resolución superfina

Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad)

Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps, G4 Auto

Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

158

Adición de entradas a la libreta de direcciones

Esta sección incluye:

• Adición de una dirección individual en la página 158

• Eliminación de una dirección individual en la página 158

• Adición de un grupo en la página 158

• Eliminación de un grupo en la página 159

• Marcación en cadena en la página 159

La libreta de direcciones permite almacenar direcc

iones de e-mail, servidor, fax y fax de Internet.

Las direcciones se pueden almacenar para personas individuales o grupos de varias personas.

Adición de una dirección individual

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta

de direcciones.

4. En la pantalla siguiente, pulse una dirección <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Tipo de dirección, seleccione el tipo de dirección deseada y, por último, pulse Guardar.

Cada libreta de direcciones requiere d

iferentes opciones.

6. Pulse los elementos deseados de la lista, introduzca información mediante el teclado alfanumérico

o el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

7. Cuando haya configurado todas las opciones deseadas, pulse Guardar para completar la entrada

de la libreta de direcciones.

Eliminación de una dirección individual

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta

de direcciones.

4. En la pantalla siguiente, pulse la dirección deseada en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Eliminar entrada y luego pulse Eliminar para confirmar.

Adición de un grupo

Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales: Los grupos pueden incluir

destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos.

Nota: Las entradas de personas individuales deben configurarse antes de ser definidas.

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

159

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo

de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse un grupo <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. En la pantalla siguiente, pulse el campo Nombre de grupo, introduzca un nombre para el grupo

mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

6. Pulse el campo Marcación rápida e introduzca el número de la persona deseada mediante el

teclado alfanumérico.

7. Pul

se Agregar a este grupo.

8. Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya añadido a todos los miembros del grupo.

9. Cuando haya incluido todas las entradas, pulse Guardar y Cerrar.

Eliminación de un grupo

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo

de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse el grupo deseado en la lista de desplazamiento.

5. Pulse Eliminar y vuelva a pulsar Eliminar para confirmar.

Marcación en cadena

La marcación en cadena crea un solo número de teléfono de destinatario de fax al incluir dos o más

números de fax en un solo número de fax. Por ejemplo, el código de zona o el número de extensión se

pueden almacenar separados del resto del número de teléfono. Acceda a la marcación en cadena

desde la libreta de direcciones.

1. En la pantalla táctil, seleccione Fax.

2. Pulse Libreta de direcciones.

3. Pulse Listar todas las entradas públicas en la lista desplegable.

4. Pulse Marcación en cadena.

5. Para añadir números, realice una de las siguientes acc

iones:

a. Pulse la entrada de marcación rápida que desee en la lista. Pulse las flechas de

desplazamiento si fuera necesario.

b. Introduzca un número mediante el teclado alfanumérico.

c. Pulse el botón del teclado, introduzca un número mediante el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, pulse Guardar.

6. Pulse Agregar. Los números se añaden juntos a la Lista de destinatarios.

7. Pulse Guardar. El número combinado aparece como un único destinatario en la lista

Destinatario(s).

8. Seleccione Cerrar.

Ahora ya puede enviar el fax.

Fax

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

160

Creación de comentarios de fax

1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas.

3. Pulse Configuración y, a continuación, Agregar comentario de fax.

4. En la pantalla siguiente, pulse un comentario <disponible> en la lista de desplazamiento.

5. Introduzca el comentario mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

6. Seleccione Cerrar.

El comentario ya está preparado para su uso.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

161

Mantenimiento

Este capítulo incluye:

• Mantenimiento y limpieza en la página 162

• Pedido de suministros en la página 169

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

162

Mantenimiento y limpieza

Esta sección incluye:

• Precauciones generales en la página 162

• Localización del número de serie en la página 163

• Información de facturación y uso en la página 163

• Limpieza de la impresora en la página 164

• Instalación de grapas en la página 171

Consulte también:

Seguridad en la página 11

Precauciones generales

AVISOS:

•NO utilice disolventes químicos fuertes ni orgánicos, NI productos limpiadores de aerosol para

limpiar la impresora. NO vierta líquidos directamente en ninguna área. Siga estrictamente las

indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y materiales de

limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.

•Algunas piezas internas de la impresora pueden estar ca

lientes. Tenga cuidado cuando las

cubiertas y puertas están abiertas.

•NO utilice limpiadores en envases de pulverización a presión en el exterior ni en el interior de

la impresora. Algunos envases de pulverización a presión contienen mezclas explosivas y no

son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales limpiadores conlleva

riesgos de explosión e incendio.

•NO retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o

protectores que pueda arregl

ar el usuario. NO realice ningún procedimiento de mantenimiento

que NO esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora.

Para evitar que se dañe la impresora, recuerde las directrices siguientes:

•No coloque nada encima de la impresora.

•No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prol ongado, sobre todo en

lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro.

•No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

•No inc

line la impresora mientras esté funcionando.

•No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar

la impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando

enchufe la impresora.

Mantenimiento

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Guía del usuario

163

Localización del número de serie

Al solicitar suministros o la asistencia técnica de Xerox, se le pedirá el número de serie de la impresora.

Puede ver el número de serie de la impresora a través de la pantalla táctil de ésta:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece a la izquierda de la

pantalla Información de la máquina.

Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la i

mpresora, lo podrá encontrar en el

interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está

situado a la izquierda.

Información de facturación y uso

La pantalla Información de facturación muestra información sobre facturación y uso de la impresora.

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

En la parte izquierda de la pantalla aparecen los contadores del total de impresiones.

Para obtener más información:

1. Seleccione Contadores de uso y seleccione la flecha hacia abajo para elegir el contador deseado.

Seleccione las flechas de desplazamiento para ver toda a lista.

2. Sel

eccione Cerrar.

Mantenimiento

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

164

Limpieza de la impresora

• Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales en la página 164

• Limpieza del exterior en la página 165

• Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos en la página 165

• Limpieza de las lentes de cabezales de impresión en la página 166

• Pedido de suministros en la página 169

Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales

Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie las áreas de cristal de la impresora con

regularidad. Es la forma de evitar que manchas, rayas u otras marcas se transfieran del cristal al papel

al escanear documentos.

Para limpiar el cristal de exposición y el cristal CVT situado a su izquierda, utilice un paño sin pelusa

ligeramente humedecido con el limpiador antiestático de Xerox u otro li mpiador de cri

stales no abrasivo.

Para limpiar la cara inferior de la cubierta de originales y el alimentador de documentos, utilice un

paño sin pelusa y un líquido limpiador de Xerox o el quitapelícula de Xerox.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

165

Limpieza del exterior

La limpieza regular del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y

suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con

un paño suave y sin pelusa.

Para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes

exteriores de la impresora, utilice un paño ligeramente humedecido.

Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos

La suciedad de los rodillos del alimentador de documentos puede originar atascos de papel y

deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos del alimentador de

documentos una vez al mes.

1. Levante la palanca y abra el alimentador de documentos hasta que se detenga.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

166

2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio, suave y sin pelusa humedecido en agua.

PRECAUCIÓN: No utilice alcohol ni productos químicos para limpiar los rodillos de alimentación

de documentos.

3. Cierre la cubierta superior hasta que se acople en su sitio. Asegúrese de que la cubierta queda

completamente cerrada.

Limpieza de las lentes de cabezales de impresión

La impresora incorpora cuatro lentes de cabezales de impresión. Todas las lentes se deben limpiar

como se describe a continuación.

AVISO: No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

1. Apague la impresora empleando el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior.

2. Abra la puerta frontal.

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Mantenimiento

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167

3. Sujete las lengüetas naranjas del contenedor de residuos de tóner y luego tire del contenedor

hacia usted. Coloque el contenedor a un lado.

4. Extraiga la herramienta de limpieza de la puerta frontal.

5. Inserte la herramienta de limpieza lentamente en cada ranura hasta que se detenga y luego

deslice la herramienta hacia fuera lentamente. Repita la operación con cada cabezal de impresión.

6. Guarde la herramienta de limpieza en la puerta frontal.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

168

7. Alinee la parte inferior del contenedor de residuos de tóner con las lengüetas.

8. Gire el contenedor de residuos de tóner hacia la impresora hasta que quede ajustado con un clic.

9. Cierre la puerta frontal.

10. Encienda la impresora empleando el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

169

Pedido de suministros

Esta sección incluye:

• Consumibles en la página 169

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 169

• Cuándo realizar un pedido de suministros en la página 170

• Reciclaje de suministros en la página 170

De vez en cuando, es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina.

Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalac

ión.

Consumibles

Utilice cartuchos de tóner originales de Xerox (cian, magenta, amarillo y negro).

Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación.

PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresión

y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles

de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que

requieren una sustitución periódica. Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits. Los elementos

de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.

A continuación se enumeran los elementos de mantenimiento rutinario:

•Cartucho de cilindro

• Contenedor de residuos de tóner

• Conjunto del fusor

• Correa de transferencia

• Segundo tambor de transferencia de polarización

• Contenedor de residuos de l

a perforadora

• Cartucho de grapas

• Cartucho de grapas para realizador de folletos

Mantenimiento

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170

Cuándo realizar un pedido de suministros

El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro está próximo

a agotarse. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir suministros

cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. La pantalla táctil

muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro.

Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web de suministros de Xerox, en la

direcci

ón www.xerox.com/office/WC7120supplies.

PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía de Xerox,

el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren

los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si se deben al uso de suministros

que no son originales de Xerox o suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La

garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados

Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en

contacto con su representante local.

Reciclaje de suministros

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte

www.xerox.com/gwa.

Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devolución franqueada.

Utilícela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original.

Mantenimiento

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171

Instalación de grapas

Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral o con la acabadora de oficina LX con

realizador de folletos opcional, el panel de control muestra un mensaje cuando se agota el cartucho

de grapas y es necesario sustituirlo.

Esta sección incluye:

• Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral en la página 171

• Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX en la pági

na 173

• Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la página 175

Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta anterior de la acabadora.

2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el asa naranja situada en la parte frontal del

cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

172

3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

4. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).

5. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a

continuación el extremo posterior (2).

6. Introduzca el cartucho de grapas en la acabadora.

7. Cierre la cubierta anterior de la acabadora.

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Mantenimiento

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173

Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta anterior de la acabadora.

2. El cartucho de grapas se encuentra dentro del armario de la acabadora. Tire de la unidad de

grapado hacia usted hasta que se detenga.

3. Empuje la unidad de grapado hacia la derecha.

4. Extraiga el cartucho de grapas sujetando la lengüeta naranja situada en R1 y tirando de ella

firmemente hacia usted.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

174

5. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2).

6. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a

continuación el extremo posterior (2).

7. Sujete el cartucho de grapas por la lengüeta naranja e introdúzcalo en la unidad de grapado hasta

que encaje.

8. Cierre la cubierta anterior de la acabadora.

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Mantenimiento

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175

Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora

de oficina LX

Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3.

El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas.

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos.

2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de

la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.

3. Sujete las lengüetas naranjas de ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para

extraerlo de la grapadora.

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Mantenimiento

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Guía del usuario

176

4. Sujete las lengüetas de color naranja situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e

introdúzcalo en la grapadora en la posición original.

Nota: Si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las

lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba.

Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos requiere que

los dos cartuchos contengan grapas.

5. Repita los pasos 3 y 4 con el otro cartucho de grapas.

6. Cierre la cubierta lateral del rea

lizador de folletos.

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177

Solución de problemas

Este capítulo incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 178

• Solución de problemas generales en la página 179

• Eliminación de atascos de papel en la página 182

• Eliminación de atascos de grapas en la página 198

• Problemas de calidad de impresión en la página 205

• Problemas de copia y escaneado en la página 206

• Problemas de fax en la página 207

• Obtenci

ón de ayuda en la página 210

Solución de problemas

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Guía del usuario

178

Mensajes del panel de control

La pantalla táctil del panel de control proporciona información y ayuda para solucionar problemas.

Cuando se produzca una condición de error o advertencia, la pantalla táctil mostrará un mensaje. La

pantalla táctil también puede mostrar un gráfico animado que indica la ubicación del problema, como

por ejemplo, el lugar donde se ha producido un atasco de papel.

Los problemas que impiden el correcto funcionamiento de la impresora tienen asociados códigos de

error. Estos códigos le ayudarán a i

dentificar el componente específico que tiene el problema. Los

errores y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento.

Para ver una lista de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora:

1. Pulse el botón Estado de la máquina.

2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Errores.

3. Pulse Errores actuales, Mensajes actuales o Historial de errores.

4. Pulse Cerrar.

Solución de problemas

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Guía del usuario

179

Solución de problemas generales

En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas.

Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.

Para reiniciar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42.

Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más

se aproxime al problema.

• La impresora no se enciende en la página 179

• La impresión tarda demasiado en la página 180

• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la página 180

• La impresora emite ruidos no habituales en la página 180

• Problemas con la impresión a dos caras en la página 181

• Errores del escáner en la página 181

La impresora no se enciende

PRECAUCIÓN: Enchufe el cable de tres hilos (con toma de tierra) directamente a una toma CA

conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un

electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.

Causas probables Soluciones

El interruptor eléctrico no está bien encendido. Apague la impresora mediante el interruptor de

alimentación visible en la bandeja central inferior. Espere

dos minutos y, a continuación, encienda l a impresora.

Asegúrese de que el interruptor de alimentación

principal ubicado detrás de la cubierta anterior de

la impresora esté encendido.

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora y enchufe el cable de

alimentación firmemente a la toma eléctrica.

Hay algún problema en la toma de corriente

a la que está conectada la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de

corriente y observe si funciona correctamente.

Pruebe en otra toma de corriente.

La impresora está conectada a una toma con

un voltaje o frecuencia que no se corresponde

con sus especificaciones.

Utilice una fuente de alimentación que cumpla las

especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas

en la página 216.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

180

La impresión tarda demasiado

La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia

La impresora emite ruidos no habituales

Causas probables Soluciones

La impresora está configurada en un modo de

impresión más lento (por ejemplo, para cartulina).

Imprimir en soportes de impresión especiales requiere más

tiempo. Asegúrese de que el tipo de soporte adecuado se

haya configurado tanto en el controlador de impresora

como en el panel de control de la impresora.

La impresora está en modo de ahorro de energía. En el modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión

tarda más.

El trabajo es muy complejo. Espere. No es necesario hacer nada.

Causas probables Soluciones

El cable de alimentación no está bien

enchufado en la toma de corriente.

Apague la impresora, verifique que el cabl e de

alimentación está bien enchufado a la impresora y

a latoma de corriente, y encienda la impresora.

Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox e

indíquele los datos del error. Revise el historial de errores.

Para más información, consulte Mensajes del panel de

control en l

a página 210.

Causas probables Soluciones

La bandeja no está correctamente instalada. Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la impresión.

Hay un obstáculo o restos de suciedad dentro

de la impresora.

Apague la impresora y elimine el obstáculo o los restos de

suciedad. Si no puede eliminarlos, póngase en contacto

con el técnico de servicio de Xerox.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

181

Problemas con la impresión a dos caras

Errores del escáner

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión o los parámetros

no son correctos.

Asegúrese de utilizar el soporte de impresión correcto.

Para más información, consulte Soportes de impresión

admitidos en la página 53. Los sobres, las etiquetas, el

papel brillante y la cartulina gruesa no se pueden usar

con la impresión a dos caras.

En el controlador de impresora, seleccione Impresión

a2caras.

Causas probables Soluciones

El escáner no se comunica. Apague l a impresora mediante el interruptor de

alimentación visible en la bandeja central inferior. Espere

dos minutos y, a continuación, encienda la impresora.

Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con

el técnico de servicio local de Xerox.

Solución de problemas

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Guía del usuario

182

Eliminación de atascos de papel

Cuando se produce un atasco, la pantalla táctil del panel de control muestra un gráfico animado que

indica la ubicación del atasco.

Esta sección incluye:

• Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4 en la página 182

• Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 183

• Eliminación de atascos en el alimentador de documentos en la página 184

• Eliminación de atascos de papel en

la cubierta A en la página 186

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta B en la página 187

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta C en la página 188

• Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D en la página 189

• Eliminación de atascos de papel en la cubierta E en la página 190

• Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina

integral en la página 191

• Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX en la página 191

• Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX en la página 193

• Eliminación de atascos de papel en la página 195

Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel

en la misma dirección en que normalmente se despl

aza dentro de la impresora. Los fragmentos de

papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir el recorrido del

papel y provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.

Nota: La cara impresa de las páginas atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Al

retirar el papel, no toque la cara impresa. Asegúrese de no derramar tóner en el interior de la impresora.

AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si queda tóner en la ropa,

utilice agua fría, nunca caliente, para aclararlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y

con jabón suave. Si le entra tóner en los ojos, lávelos inmediatamente con agua fría y acuda al médico.

Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4

1. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

183

2. Retire el papel de la bandeja.

3. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan

trozos de papel en el interior de la impresora.

4. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope.

5. En la pantalla táctil de la impresora, toque Confirmar.

Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial)

1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que no haya ninguna hoja en el área de

entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la impresora.

2. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora.

3. Vuelva a cargar la bandeja con papel que no esté dañado. El borde delantero del papel debe tocar

ligeramente la entrada de alimentación del papel.

4. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil de la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

184

Eliminación de atascos en el alimentador de documentos

1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que se detenga.

2. Si el papel no está atascado en el alimentador, tire de él en la dirección indicada.

3. Si el mensaje de la pantalla táctil le indica que gire la rueda, hágalo para expulsar el papel. Tire

suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos.

4. Si el mensaje de la pantalla táctil de la impresora le

indica que abra la cubierta interna, levante

lapalanca verde y, a continuación, abra la cubierta interna.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

185

5. Gire la rueda para expulsar el papel en dirección ascendente. Tire suavemente del papel para

retirarlo del alimentador de documentos.

6. Cierre la cubierta interna y, a continuación, el alimentador de documentos hasta que se acople

en su sitio. Asegúrese de que los laterales de la cubierta estén completamente cerrados.

7. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos. Retire el papel

que pueda estar atascado debajo del alimentador de documentos o el cristal de exposi

ción.

8. Cierre el alimentador de documentos.

9. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos y retire el papel.

10. Vuelva a colocar el alimentador de documentos en su posición original.

11. Para reanudar el escaneado de documentos, asegúrese de que el papel no esté roto, arrugado

ni doblado y, a continuación, vuelva a colocar el documento, incluidas las páginas escaneadas

previamente. La impresora omitirá automáticamente las páginas escaneadas previamente y

procederá a escanear las restantes.

PRECAUCIÓN: Los documentos arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la

impresora. Para escanearlos, utilice el cristal de exposición.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

186

Eliminación de atascos de papel en la cubierta A

AVISOS:

•No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

•El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

PRECAUCIÓN:

•No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la cubierta. Si se

toca, ésta puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen.

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta A (3).

2. Si el borde del papel atascado asoma por la bandeja de salida, retire el papel tirando de él en la

dirección indicada.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

187

3. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Si el papel está atascado en la unidad del fusor, retírelo en la dirección indicada.

AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

5. Cierre la cubierta A.

Eliminación de atascos de papel en la cubierta B

1. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial).

2. Levante la palanca y abra la cubierta B.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

188

3. Retire el papel atascado.

Notas:

• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

• El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe

minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo.

4. Cierre la cubierta B.

Eliminación de atascos de papel en la cubierta C

1. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial).

2. Levante la palanca y abra la cubierta C.

3. Retire el papel atascado.

Notas:

• El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe

minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo.

• Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Cierre la cubierta C.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

189

Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta D del módulo a 2 caras (3).

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Cierre la cubierta D del módulo a 2 caras (1) y, a continuación, la bandeja 5 (2).

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

190

Eliminación de atascos de papel en la cubierta E

AVISOS:

•No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo.

•El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse.

PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de

lacubierta. Si se toca, puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen.

1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la

cubierta A (3).

2. Levante la palanca y abra la cubierta E.

3. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

4. Cierre la cubierta E.

5. Cierre la cubierta A.

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Solución de problemas

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Guía del usuario

191

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral

1. Abra la cubierta superior de la acabadora (1). Gire la rueda (2) y retire el papel tirando de él en la

dirección indicada (3).

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

2. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX

Esta sección incluye:

• Atascos de papel bajo la cubierta superior en la página 191

• Atascos de papel en el transporte de la acabadora en la página 192

Atascos de papel bajo la cubierta superior

1. Para abrir la cubierta superior de la acabadora, tire de la palanca hacia arriba.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

192

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Cierre la cubierta superior de la acabadora.

Atascos de papel en el transporte de la acabadora

1. Levante la cubierta del transporte de la acabadora para abrirla.

Nota: La cubierta tiene una bisagra y no puede retirarse de la impresora.

2. Retire el papel atascado.

Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora.

3. Cierre la cubierta del transporte de la acabadora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

193

Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX

1. Levante la cubierta de transporte de la acabadora para abrirla y luego abra la cubierta de

transporte anterior.

Nota: Las cubiertas son articuladas y no pueden retirarse de la impresora.

2. Retire el contenedor de residuos de la perforadora del área R4.

3. Vacíe el contenedor.

Nota: Siempre que se retire el contenedor de restos, es preciso vaciarlo antes de volver a instalarlo

en la impresora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

194

4. Inserte el contenedor deslizándolo dentro de la acabadora.

5. Localice cualquier fragmento de papel atascado y retírelo.

6. Cierre la cubierta de transporte anterior y, a continuación, la cubierta de transporte de la acabadora.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

195

Eliminación de atascos de papel

La impresora está previsto que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan solamente los

tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden provocar una mayor frecuencia de

atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando soportes de impresión señalados por

Xerox, se deberá limpiar o revisar dicha área.

Esta sección contiene información de ayuda para los problemas siguientes:

• La impresora alimenta varias hojas a la vez en la página 195

• El mensaje de atasco de papel no desaparece en la página 195

• Atascos en la un

idad de impresión a dos caras en la página 196

• Atascos en el alimentador de documentos en la página 196

La impresora alimenta varias hojas a la vez

El mensaje de atasco de papel no desaparece

Causas probables Soluciones

La bandeja de papel está demasiado llena. Extraiga algo de papel. No cargue la bandeja por encima

de la línea de llenado.

Los bordes anteriores del papel no

están alineados.

Extraiga el soporte, alinee los bordes anteriores y vuelva

acolocarlo.

El papel está húmedo. Extraiga el soporte de la bandeja y coloque un soporte

nuevo que esté seco.

Hay demasiada electricidad estática. Utilice un paquete de papel nuevo.

Material de impresión no admitido. Utilice exclusivamente soportes de i

mpresión aprobados

por Xerox. Consulte Soportes de impresión admitidos en la

página 53.

La humedad es demasiado elevada para el

papel estucado.

Procese las hojas de papel de una en una.

Causas probables Soluciones

Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber

retirado todo el papel atascado.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

196

Atascos en la unidad de impresión a dos caras

Atascos en el alimentador de documentos

Problemas de alimentación del papel

Causas probables Soluciones

Se están utilizando soportes de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados

por Xerox. Para más información, consulte Soportes de

impresión admitidos en la página 53.

Vuelva a comprobar la ruta del papel en el módulo a 2

caras y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado.

Asegúrese de que no mezcla tipos de papel diferentes en

labandeja.

No utilice la impresión a dos caras con sobres, etiquetas,

cartulina gruesa ni papel brillante.

Causas probables Soluciones

Se están utilizando soportes de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

No utilice soportes no admitidos.

Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados

por Xerox. Consulte Soportes de impresión admitidos en la

página 53.

Se ha sobrepasado la capacidad máxima de

carga del alimentador de documentos.

Coloque menos documentos en el alimentador

de documentos.

Las guías del alimentador de documentos están

mal ajustadas.

Asegúrese de que l as guías del papel se adaptan

cómodamente al soporte de impresión colocado

en el alimentador de documentos.

Causas probables Soluciones

El soporte de impresión no está bien colocado

en la bandeja.

Retire el soporte de impresión mal colocado y vuelva a

cargarlo en la bandeja. Asegúrese de que se han ajustado

correctamente las guías del papel en la bandeja.

El número de hojas de la bandeja sobrepasa la

capacidad máxima permitida.

Retire el papel sobrante y no sobrepase la línea de llenado.

Las guías del papel no están bien ajustadas al

tamaño del soporte de impresión.

Ajuste las guías del papel de la bandeja para que se

ajusten al tamaño del

soporte de impresión.

Se ha cargado papel arrugado o combado en

labandeja.

Retire el papel, aplánelo y vuelva a cargarlo. Si el problema

persiste, no utilice ese papel.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque papel que esté seco.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

197

Se están utilizando soportes de impresión del

tamaño, grosor o tipo incorrectos.

No utilice soportes no admitidos.

Utilice soportes de impresión aprobados por Xerox.

Consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53.

La hoja de etiquetas tiene una orientación

incorrecta en la bandeja.

Coloque las hojas de etiquetas de acuerdo con las

instrucciones del fabricante.

La orientación de l

os sobres de la bandeja 5

(especial) es incorrecta.

Coloque los sobres hacia abajo en la bandeja 5 (especial)

con las solapas abiertas, de forma que se introduzcan por

el borde anterior.

Causas probables Soluciones

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

198

Eliminación de atascos de grapas

Esta sección incluye:

• Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral en la página 198

• Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX en la página 200

• Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la

página 202

Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta de la acabadora.

2. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

199

3. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

4. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.

5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la

posición de bloqueo (2).

AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

200

6. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas

hasta que encaje.

7. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de ofi cina LX

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la puerta delantera de la acabadora.

2. La grapadora se encuentra en el interior del armario de la acabadora. Tire de la grapadora

en dirección hacia usted hasta que llegue al tope.

3. Empújela hacia la derecha.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

201

4. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de él en dirección a usted

para extraerlo.

5. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso.

6. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.

AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

202

7. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la

posición de bloqueo (2).

8. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que se acople

en su sitio.

9. Cierre la puerta delantera de la acabadora.

Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora

de oficina LX

La grapadora del realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3. El

grapado de folletos requiere que no haya grapas atascadas en ninguno de los dos cartuchos.

AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

203

2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de

la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan.

3. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho

para extraerlo de la grapadora.

AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.

4. Tire de las grapas atascadas en la dirección señalada para extraerlas.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

204

5. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introdúzcalo

en la grapadora en la posición original.

Nota: Si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las

lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba.

6. Si no se ven grapas atascadas, repita los pasos 3 a 5 con el otro cartucho de grapas.

7. Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos.

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Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

205

Problemas de calidad de impresión

PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total) de Xerox no cubren los daños causados por la utilización de papel o soportes

especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más

detalles, póngase en contacto con su representante local.

Notas:

• Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner/impresión de muchos de los

modelos de equipos están diseñados para dejar de funcionar en un punto determinado.

• Las imágenes que se impri

men en escala de grises con el valor negro compuesto se

consideran páginas en color, porque utilizan consumibles en color. Éste es el valor

prefijado en la mayoría de las impresoras.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

206

Problemas de copia y escaneado

Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de entre los que

aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema.

Si la calidad de copia no mejora después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en

contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local.

Síntoma Solución

Solo aparecen líneas o rayas en las copias

realizadas desde el alimentador de documentos.

El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar

el escaneado, el papel del alimentador de documentos

arrastra los restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las

superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa.

Aparecen puntos en las copias realizadas desde

el cristal de exposición.

El cristal de exposición tiene restos de suc

iedad. Al realizar

el escaneado, los restos crean un punto en la imagen.

Limpie todas las superficies de cristal con un paño que

no suelte pelusa.

La cara posterior del original se ve en el

documento de copia o escaneado.

Copia: active la supresión de fondo.

Escaneado: active la supresión de fondo.

La imagen es demasiado clara u oscura. Copia: use las opciones de calidad de imagen para aclarar u

oscurecer las copias, o bien ajustar el contraste.

Escaneado: use la ficha de opci

ones avanzadas para

aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar el contraste.

Los colores están apagados. Copia: use las opciones de calidad de imagen para ajustar

el control de color.

Escaneado: compruebe que se haya configurado el tipo

correcto de original.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

207

Problemas de fax

Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente, consulte la tabla siguiente y realice los

procedimientos indicados. Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente, incluso

después de seguir los procedimientos descritos, póngase en contacto con el técnico de servicio.

Esta sección incluye:

• Problemas al enviar faxes en la página 207

• Problemas al recibir faxes

en la página 208

Problemas al enviar faxes

Síntoma Causa Solución

El documento no se

escanea desde el

alimentador de documentos.

El documento es demasiado grueso,

fino o pequeño.

Utilice el cristal de exposición para

enviar el fax.

El documento se escanea en

sentido oblicuo.

Las guías del alimentador de

documentos no están ajustadas a la

anchura del documento.

Ajuste las guías conforme a la

anchura del documento.

El fax que ha recibido el

destinatario está borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el

documento correctamente.

El cristal de exposición está sucio. L

impie el cristal de exposición.

El texto del documento es

demasiado claro.

Ajuste la resolución.

Ajuste el contraste.

Puede haber un problema en la

conexión telefónica.

Compruebe la línea telefónica y

vuelva a enviar el fax.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para comprobar si la

impresora funciona correctamente;

en caso afirmativo, pida al

destinatario que haga

comprobaci

ones en su máquina

de fax.

El fax que ha recibido el

destinatario está en blanco.

El documento se colocó

incorrectamente.

Alimentador de documentos:

coloque el documento que va

aenviar por fax con la cara de

impresión hacia arriba.

Cristal de exposición: coloque el

documento que va a enviar por fax

con la cara de impresión hacia abajo.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

208

Problemas al recibir faxes

El fax no se ha transmitido. El número de fax puede ser incorrecto. Verifique el número de fax.

La línea telefónica puede estar

mal conectada.

Compruebe la conexión de

la línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Póngase en contacto con

el destinatario.

Síntoma Causa Solución

El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la

conexión telefónica o con la

máquina de fax del emisor.

Compruebe si la impresora realiza

copias limpias. En caso afirmativo,

pida al remitente que vuelva a enviar

el fax.

Es posible que el remitente haya

colocado las páginas incorrectamente.

Póngase en contacto con el remitente.

La impresora contesta a la

llamada, pero no acepta

ningún dato de entrada.

No hay memoria sufic

iente. Si el trabajo contiene varios

elementos gráficos, es posible que

la impresora no tenga suficiente

memoria. La impresora no responde

cuando tiene poca memoria. Elimine

los documentos y trabajos

almacenados y espere a que termine

el trabajo en curso. Esto aumentará

la memoria disponible.

El tamaño del fax recibido

es más reducido.

Puede que el suministro de papel

de la impresora no coincida con el

tamaño del documento enviado.

Confirme e

l tamaño original de los

documentos. Los documentos

pueden reducirse según el suministro

de papel disponible en la impresora.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

209

No se pueden recibir

faxes automáticamente.

La impresora está configurada

para recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para

larecepción automática.

La memoria está llena. Coloque papel, si se ha terminado,

e imprima los faxes almacenados

en memoria.

La línea telefónica está

mal conectada.

Compruebe la conexión de

la línea telefónica. S

i está

desconectada, conéctela.

Puede que haya un problema con

lamáquina de fax del destinatario.

Realice una copia para

comprobar que la impresora

funciona correctamente. Si la

copiase imprime de forma

satisfactoria, pida al destinatario

que compruebe su máquina de fax.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

210

Obtención de ayuda

Esta sección incluye:

• Mensajes del panel de control en la página 210

• Alertas en la página 210

• Asistente de Ayuda en línea en la página 210

• Recursos web en la página 211

Mensajes del panel de control

Xerox proporciona varias herramientas de diagnóstico automático que ayudan a proporcionar y

mantener la calidad de impresión.

El panel de control proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se

produce una condición de error o advertencia, la pantalla táctil del panel de control muestra un

mensaje para informarle del problema. En muchos casos, la pantalla táctil también muestra un gráfico

animado que le indica la ubicación del probl

ema, como por ejemplo, el lugar donde se ha producido un

atasco de papel.

Alertas

Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudarle a resolver problemas. Las alertas se

pueden ver en:

•La página Estado de CentreWare IS.

•Todas las fichas de la ventana Propiedades del controlador de impresora. Para obtener

información de estado detallada, haga clic en Más estado.

Asistente de Ayuda en línea

El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la

solución de problemas de l a impresora. Encontrará soluciones para problemas relativos a l a calidad de

impresión o de copia, los atascos, la instalación de software, etc.

Para obtener acceso al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC7120support.

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

211

Recursos web

Xerox proporciona diversos sitios web que ofrecen información adicional.

Recurso Vínculo

La información de asistencia técnica sobre su

impresora incluye Asistencia técnica en línea,

Recommended Media List (Listado de soportes

recomendados), Asistente de Ayuda en línea,

descargas de controladores, documentación y

mucho más

www.xerox.com/office/WC7120support

Consumibles para la impresora www.xerox.com/office/WC7120supplies

Recurso de herramientas e información,

como plantillas de impresión, consejos útiles

yfunciones personalizadas para atender sus

necesidades particulares

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Centro de asistencia y ventas local www.xerox.com/off

ice/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Fichas de datos de seguridad, en inglés

solamente, para identificar los materiales y tener

información sobre cómo manipular y almacenar

los materiales peligrosos

www.xerox.com/msds

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Unión Europea)

Información sobre el reciclado de suministros www.xerox.com/gwa

Información sobre el reciclado de la impresora www.xerox.com/environment

(EE. UU. y Canadá)

www.xerox.com/environment_europe

(Un

ión Europea)

Solución de problemas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

212

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

213

Especificaciones de

laimpresora

Este capítulo incluye:

• Especificaciones físicas en la página 214

• Especificaciones medioambientales en la página 215

• Especificaciones eléctricas en la página 216

• Especificaciones de rendimiento en la página 217

• Especificaciones del controlador en la página 218

Para conocer las especificaciones acerca de

los soportes de impresión y las capacidades, consulte

Soportes de impresión admitidos en la página 53.

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

214

Especificaciones físicas

Unidad básica

• Anchura: 607 mm (23.8 pulgadas) con la bandeja especial cerrada

•Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas)

•Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas)

• Peso: 115 kg (253.5 libras)

Unidad básica con la acabadora de oficina integral

• Anchura: 644 mm (25.3 pulgadas)

•Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas)

•Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas)

• Peso: 127 kg (279.9 libras)

Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos

• Anchura: 1,164 mm (45.8 pulgadas)

•Profundidad: 651 mm (25.6 pulgadas)

•Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas)

• Peso: 153 kg (337.3 libras)

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

215

Especificaciones medioambientales

Temperatura

Funcionamiento: entre 10 °C y 28 °C (50 °F y 83 °F)

Cuando la humedad es del 85%, la temperatura debe ser de 28 °C (83 °F) o inferior.

Humedad relativa

Funcionamiento: entre 15% y 85%

Cuando la temperatura es de 32 °C (90 °F), la humedad debe ser de 62.5% o inferior.

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

216

Especificaciones eléctricas

• 120 V CA, +/- 10%, 60 Hz. Consumo de energía: 1.58 kW como máximo

• 220–240 V CA, +/- 10%, 50 Hz. Consumo de energía: 1.76 kW como máximo para 220 V CA,

1.92 kW como máximo para 240 V CA

•Producto con la calificación E

NERGY STAR

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

217

Especificaciones de rendimiento

Resolución

Resolución máxima: 600 x 600 ppp

Velocidad de impresión

Color: 20 ppm

Blanco y negro: 20 ppm

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

218

Especificaciones del controlador

Procesador

667 MHz

Memoria

2 GB

Interfaz

Ethernet 10/100Base-TX

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

219

Información

sobre normativas

Este capítulo incluye:

• Normativa básica en la página 220

• Normativa sobre la copia de originales en la página 222

• Normativa de envío de fax en la página 225

• Fichas de datos de seguridad en la página 228

• Modo de ahorro de energía en la página 229

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

220

Normativa básica

Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas e

inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el

producto en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de un dispositivo digital de Clase B, de acuerdo

con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección

razonable contra interferencias perjudiciales en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede

irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede provocar

interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. E

l uso de este equipo en una zona residencial

puede provocar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por

su cuenta.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede

comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

•Reoriente o cambie

la ubicación del receptor.

•Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

•Conectar el equipo a una toma de corriente cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.

•Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría

perder la autorización para usar este equipo. Para asegurar el cumplim

iento de la Sección 15 de las

reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

221

Unión Europea

PRECAUCIÓN: Este es un producto de Clase B. Este producto puede provocar radiointerferencias

en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.

Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso

ni para el consumidor ni para el entorno.

Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en

contacto con Xerox.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente

pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde

vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes

volúmenes de material, o si el sistema se utilizará de una manera continuada durante un período de

tiempo prolongado.

Otras normativas

Turquía (normativa RoHS)

En cumplimiento del artículo 7 (d), certificamos que “se cumple con la normativa EEE”.

"EEE yönetmeliğine uygundur."

La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento

de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión

• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre

compatibilidad electromagnética

• 9 de marzo de 1999: Directi

va 1999/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos

terminales de telecomunicación

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

222

Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos

El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de

hacer tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

•Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

• Cupones de bonos

•Billetes bancarios de la Reserva Federal

•Certificados de depósito de plata

•Certificados de depósito de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

•Billetes de la Reserva Federal

•Billetes fraccionari

•Certificados de depósito

•Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios

en relación con la campaña para su venta).

•Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

•Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatéli

cos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior

al 75% o superior al 150% del original.

•Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos.

•Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

•Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporaci

ón del extranjero.

3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los

derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de

autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información

sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del

Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21.

4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los cert

ificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

223

6. Papeles de inmigración.

7. Tarjetas de registro de reclutamiento.

8. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro:

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

•Condición física o mental

• Estado de dependencia

•Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

9. Insignias, tarjetas de identifi

cación o pases exhibidos por personal militar o miembros de

varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya

sido encargada por el responsable de dicho departamento.

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

•Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

•Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de

su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Canadá

El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de

hacer tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Bonos o valores de un gobierno o banco.

3. Letras o vales del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de

que han sido i

mpresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá

(o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o

agencia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá

ode una provincia o por el gobierno de otro estado.

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emi

tir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

224

Otros países

•La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas

y penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

•Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

•Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

•Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

225

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act)

de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una

máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o

inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de

envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número

de te

léfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de

transmisión local o de larga distancia.

Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación del cliente y siga los pasos

que se facilitan.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador

de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las i

nstalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el

producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea te

lefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una

línea telefónica, es posible que los dispositi

vos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de

las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco (5.0). Para asegurarse del número de

dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en

contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados después del 23 de julio de

2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el

formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin

punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra

por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

226

Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los

códigos que se indican a continuación:

•Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

•Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

AVISO: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en

su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la

compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los

daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por

adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio tempora

lmente. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertirá de que

tiene derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos

que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará por adelantado para que pueda

realizar los cambios necesar

ios a fin de mantener el servicio sin interrupciones.

Si este equipo de Xerox experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio

adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina

o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica

podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado.

Las reparaciones de la máquina solo debe rea

lizarlas un técnico de servicio Xerox o un proveedor de

servicios Xerox autorizado. Esto es aplicabl e durante el período de garantía de servicio y una vez

finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del

período de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida

está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto

con la comisión estatal de servicios públi

cos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o

la comisión de corporaciones.

Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de

que la instalación de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un insta

lador autorizado.

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación

significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red

de tel ecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos técnicos

del equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo

cumpla l

as expectativas del cliente.

Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a l as

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

227

mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este equipo, o su mal

funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones ex

ija que el usuario

desconecte el equipo.

Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de las

tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías

metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución puede ser especialmente importante en

zonas rurales.

AVISO: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por sí mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el

único

requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el

valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Europa

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación

El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la

conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No

obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la

homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en

todos los puntos de terminación de l a red de una RTPC.

En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en pri

mer lugar con el proveedor del equipo.

Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos

terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el marco económico

europeo. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte

la documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse

antes de conectar el sistema a la red.

Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multi

frecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de

este producto o la conexión a un software o un aparato de control externos sin autorización de

Xerox, anulará el certificado.

Sudáfrica

Este módem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de protección frente a subidas de tensión.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

228

Fichas de datos de seguridad

Para ver el Informe de seguridad de materiales relativo a su impresora, vaya a:

América del Norte: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

229

Modo de ahorro de energía

Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha establecido que la configuración básica de esta

impresora cumple con las directrices de ahorro de energía de E

NERGY STAR.

NERGY STAR y el símbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.

El programa de equipos de oficina de E

NERGY STAR es resultado del esfuerzo conjunto de los gobiernos

de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y del sector industrial de equipos de oficina con el fin de

fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifunción, PC personales y pantallas

energéticamente eficientes. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la

contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo a

l disminuir las emisiones

producidas cuando se genera electricidad.

Los equipos E

NERGY STAR de Xerox vienen configurados de fábrica. La impresora se suministrará con el

temporizador fijado en 20 minutos para pasar al modo de ahorro de energía después de imprimir o

copiar el último trabajo. Para más información sobre esta función, consulte la Guía del administrador

del sistema.

Información sobre normativas

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

230

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

231

Reciclaje y eliminación

de productos

Este capítulo incluye directrices e información sobre reciclaje y eliminación para:

• Tod os los países en la página 232

• Norteamérica en la página 232

• Unión Europea en la página 232

• Otros países en la página 234

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

232

Directrices e información

Todos los países

Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede

contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por razones

medioambientales. La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional

aplicable en el momento en que se comercializó este producto. Para obtener información sobre el

reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados

Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eia.org. Perclorato:

este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato-como, por ejemplo, las baterías.

Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

Norteamérica

Xerox dispone de un programa para la recogida y la reutilización o reciclaje de los equipos. Póngase en

contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto

Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de

Xerox, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para

obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.

Unión Europea

Directiva 2002/96/CE (RAEE)

Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito

profesional o de negocios.

Ámbito doméstico o privado

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben separarse de los residuos domésticos.

En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para

depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para obtener información, póngase en

contacto con las autoridades locales.

Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él

utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

233

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor

local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su

distribuidor para obtener información.

Ámbito profesional o de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox

para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final

de su vida útil.

Información para los usuarios acerca de la recogida y eliminación de equipos

antiguos y baterías gastadas

Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los

procedimientos aplicables en su país.

La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que

los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las

baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con

otros desechos domésticos.

Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el

procedimiento adecuado de recog

ida y reciclaje, deposítelos en los puntos

de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/CE y la

Directiva 2006/66/CE.

Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento

apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a

evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría

tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.

Para obtener más información sobre la recogida y recic

laje de productos

antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el

servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió los

La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación

de multas de acuerdo con la legislación nacional.

Reciclaje y eliminación de productos

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

234

Para empresas de la Unión Europea

Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para

obtener más información.

Información sobre la eliminación de productos en países que están fuera de la

Unión Europea

Estos símbolos son únicamente aplicables en la Unión Europea. Si desea desechar estos

componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber

cuál es el procedimiento adecuado.

Nota sobre el símbolo de batería

Extracción de las baterías

Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado por el FABRICANTE.

Otros países

Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales.

El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo

químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

235

Índice

antes de utilizar la impresora, 22

apagar, 42

Asistente de Ayuda en línea, 210

ayuda, 210

alertas, 210

asistencia técnica, 37

Asistente de Ayuda en línea, 210

mensajes del panel de control,210

recursos, 37

recursos web, 211

bandeja para sobres

colocación, 60

configuración, 59

CentreWare IS, 49

colocación de sobres

bandeja 5 (especial), 59

bandeja para sobres, 60

colocación del papel

bandeja 5 (especial), 57

bandejas 1 a 4, 55

consumibles, 169

contabilidad, 36

contadores de facturación, 163

contadores de uso, 163

controlador de impresión Linux, 48

controlador de impresión PCL 5, 45

controlador de impresión PCL 6, 45

controlador de impresión UNIX, 48

controladores de impresión

Linux, 48

Macintosh, 45

UNIX, 48

Windows, 44

controladores de impresión Windows, 44

copia, 97

correcciones de col

or, 77

dirección IP

localización, 49

elementos de mantenimiento de rutina, 169

eliminación de atascos de grapas

grapadora de folletos

acabadora de oficina LX, 202

grapadora principal

Acabadora de oficina integral,198

acabadora de oficina LX, 200

eliminación de atascos de papel

acabadora de oficina LX, 191

bandeja 5 (especial), 183

bandejas 1, 2, 3 ó 4, 182

cubierta A, 186

cubierta B, 187

cubierta C, 188

cubierta E, 190

módulo a 2 caras D, 189

e-mail

escanear a, 131

encender, 40

envío de fax

desde el PC, 152

fax de Internet, 151

libreta de direcciones, 158

problemas, 207

recepción, 153

escaneado, 121

locación de documentos, 123

configuración de opciones, 136

escanear a base, 134

escanear a depósito de archivos de red, 130

escanear a e-mail,131

escanear a PC, 133

generalidades, 122

guardar en carpeta, 124

importación de imágenes escaneadas a

aplicaciones, 142

opciones adicionales, 137

plantilla, 141

uso de la Utilidad de escaneado de

Xerox, 140

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

236

especificaciones

controlador, 218

eléctricas, 216

físicas, 214

impresora, 213

medioambientales, 215

memoria, 218

rendimiento, 217

especificaciones de rendimiento, 217

especificaciones físicas, 214

etiquetas

impresión, 63

excepciones

impresión, 83

fax, 145

envío, 148

fax de servidor, 150

generalidades, 146

selección de opciones, 154

fichas de datos de seguridad, 228

impresión

ambas caras del papel,70

blanco y negro, 79

creación de tamaños personalizados, 88

cubiertas, 80

dos caras, 71

escala, 84

etiquetas, 63

excepciones, 83

folletos, 74

imágenes de espejo en Windows, 87

inserciones, 82

marcas de agua, 85

materiales de impresión especiales, 62

opciones

Macintosh, 68

Windows, 65

papel brillante, 63

páginas de información, 35

sobres, 62

tipos especiales de trabajos, 92

trabajo de impresión protegida, 92

varias páginas en una hoja (Varias en 1), 73

impresión a dos caras, 71

opciones de formato de página, 71

tipos de soporte, 70

impresión de folletos, 74

impresora

bandejas, 31

componentes internos, 28

conexión física, 40

configuraciones, 31

eliminación, 232

funciones del panel de control,34

funciones estándar, 31

informes, 35

opciones, 32

reciclaje, 232

recursos de información, 37

requisitos de seguridad, 11

resolución máxima (ppp), 31

seguridad eléctrica, 12

suministro eléctrico, 12

suministros, 16

vel

ocidad máxima de impresión, 31

imágenes de espejo, 87

información

acerca de la impresora, 37

asistencia técnica, 37

Guía de uso rápido, 37

recursos, 37

utilidad de administración de la

impresora, 37

información sobre la normativa

otros países, 224

Sudáfrica, 227

Turquía, 221

informe de configuración

impresión, 49

instalación de grapas, 171

Acabadora de oficina integral,171

Acabadora de oficina LX

grapadora de folletos, 175

grapadora principal, 173

instalaci

ón y configuración, 40

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

237

Lector de soportes magnéticos

imprimir desde, 91

limpieza de la impresora, 164

cristal de exposición, 164

cubierta de originales, 164

exterior, 165

rodillos del alimentador de documentos, 165

Macintosh

controladores de impresión, 45

mantenimiento, 161

precauciones generales, 162

materiales de impresión especiales

impresión, 62

materiales de impresión recomendados, 53

memoria, 218

mensajes de estado, 170

notificación de finalización del trabajo, 89

panel de control,34

funciones y diseño, 34

informes de la impresora, 35

mensaje de aviso de suministros, 170

papel brillante

impresión, 63

piezas de la impresora, 23

PostScript

controlador de impresión, 45

opción, 32

páginas de información

impresión, 35

páginas impresas a escala, 84

páginas por minuto (ppm), 31

reglamentación, información

Canadá, 220

Estados Unidos, 220

Europa, 221

seguridad, 11

certificados, 19

eléctrica, 12

en funcionamiento, 15

láser, 14

mantenimiento, 17

suministros de la impresora, 16

ubicación de la impresora, 15

seguridad eléctrica

terminal de conexión a tierra, 13

selección de las opciones de impresión, 65

simulación de imprenta

Macintosh, 78

Windows, 78

sobres

impresión, 62

solución de atascos de papel

acabadora de ofic

ina integral,191

alimentador de documentos, 184

solución de problemas, 177

asistencia técnica, 37

eliminación de atascos de papel, 182

fax, 207

problemas de calidad de impresión, 205

problemas de copia/escaneado, 206

solución de atascos de grapas, 198

soportes admitidos, 53

soportes de impresión

admitidos, 53

problemas de alimentación, 196

suministros, 16

pedidos, 170

reciclaje, 170

suministros no originales Xerox, 170

sustituc

ión, 169, 170

suministros no originales Xerox, 170

tamaños de papel personalizados

bandeja 5, 58

bandejas 1, 2, 3 y 4, 56

creación, 88

trabajo de impresión protegida, 92

impresión, 92

TWAIN, 45

Índice

Impresora multifunción WorkCentre 7120

Guía del usuario

238

Unidad Flash USB

imprimir desde, 90

unidad Flash USB

guardar en, 135

Utilidad de escaneado de Xerox

acceso, 142

creación de una plantilla de escaneado, 141

generalidades, 140

varias páginas en una hoja (Varias en 1)

impresión, 73

WIA, 45

Transcripción de documentos

Xerox WorkCentre 7120 Multifunction Printer Xerox WorkCentre 7120 ® ® User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l’utente Dansk Betjeningsvejledning Magyar Felhasználói útmutató Deutsch Benutzerhandbuch Norsk Brukerhåndbok Русский Руководство пользователя Español Guía del usuario Suomi Käyttöopas Türkçe Kullanıcı Kılavuzu Português Guia do usuário Čeština Uživatelská příručka Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη Polski Przewodnik użytkownika Română Ghid de utilizare Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Användarhandbok © 2010 de Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. La protección de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e información sujetos a protección de derechos de autor, ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria, u otorgados en lo sucesivo, incluyendo, sin limitación, el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc. Xerox®, CentreWare®, WorkCentre®, PrintingScout®, Walk-Up®, FreeFlow®, SMARTsend®, Scan to PC Desktop® y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países. Adobe Reader®, Adobe Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Photoshop® y PostScript® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y en otros países. Apple®, AppleTalk®, Bonjour®, EtherTalk®, Macintosh®, Mac OS® y TrueType® son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. en los Estados Unidos y en otros países. HP-GL®, HP-UX® y PCL® son marcas comerciales de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos o en otros países. IBM® y AIX® son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en los Estados Unidos o en otros países. Microsoft®, Windows Vista®, Windows® y Windows Server® son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. Novell®, NetWare®, NDPS®, NDS®, Novell Directory Services®, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Incorporated en Estados Unidos y en otros países. SGI® IRIX® es una marca comercial de Silicon Graphics, Inc. SunSM, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Incorporated en Estados Unidos y en otros países. UNIX® es marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/Open Company Limited. Como socio de ENERGY STAR®, Xerox Corporation ha establecido que este producto cumple con las directrices de ahorro de energía de ENERGY STAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE. UU. Versión 1.0: mayo de 2010 Contenido 1 Seguridad Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Certificado de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Funciones Antes de utilizar la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Centro de Asistencia de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Piezas de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista frontal izquierda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vista posterior derecha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opción de conexión de teléfono y fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opción de acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opción de acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Funciones estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Diseño del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 12 12 13 13 13 17 18 19 20 22 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 31 32 33 34 34 35 36 Instalación y configuración Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexión física . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Encendido de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Apagado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignación de una dirección de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 40 40 40 42 43 3 Contenido Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Requisitos del sistema operativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalación de controladores y utilidades en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalación de controladores y utilidades en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controladores UNIX y Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de los Servicios de Internet de CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Localización de la dirección IP de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Acceso a CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Impresión Generalidades de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresión admitidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresión recomendados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices generales para la colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Soportes de impresión que pueden dañar la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Directrices de almacenamiento del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocación del soporte de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuración de la bandeja para sobres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Colocación de sobres en la bandeja para sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en soportes especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en papel brillante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de las opciones de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de impresión en Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de impresión en Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en ambas caras del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de un documento a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Opciones de formato de página para la impresión a dos caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 44 44 44 45 47 48 49 49 50 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 52 53 53 53 54 54 55 55 57 59 59 60 62 62 63 63 65 65 68 70 70 71 71 72 72 72 73 73 73 74 74 76 Contenido Uso de correcciones del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correcciones de color en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Correcciones de color en Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Selección de la corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión en blanco y negro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de marcas de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de imágenes de espejo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creación y almacenamiento de tamaños personalizados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Notificación de finalización del trabajo en Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión desde una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión desde el lector de soportes magnéticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de tipos especiales de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de un juego de muestra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión diferida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresión de cobro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 77 77 77 78 79 79 79 80 81 81 82 82 82 83 83 83 84 84 84 85 85 86 87 88 88 88 89 90 91 92 92 93 93 94 95 96 5 Contenido 5 Copia Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Ajuste de las opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Configuración básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Ajustes de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Ajustes del formato de salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Preparación de un trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Impresión de una copia de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 Combinación de juegos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Eliminar fuera/Eliminar dentro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Cómo guardar opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Recuperación de opciones de copia guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 6 Escaneado Generalidades del escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Uso del cristal de exposición. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Uso del alimentador de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Almacenamiento de un escaneado en una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Escaneado a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Impresión de archivos guardados en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Uso de las hoja de flujo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS . . . . . . . . . . . 126 Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Eliminación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Escaneado a un depósito de archivos de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Escaneado a una dirección de e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Configuración de opciones de e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Escaneado a un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 Escaneado a directorio base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Almacenamiento en una unidad Flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 Configuración de opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Opciones de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Opciones adicionales de escaneado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 6 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Contenido Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Generalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Creación de una plantilla de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Escaneado a una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 Importación de archivos escaneados a una aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142 7 Fax Generalidades sobre el fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Colocación de documentos originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Cristal de exposición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Envío de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Envío de un fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Envío de un fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Envío de fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Selección de las opciones de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuración del envío de faxes a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Selección del tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configuración de la resolución de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Ajuste de la calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Ajuste de formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Opciones de fax adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Más opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Opciones de fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Adición de entradas a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Adición de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Eliminación de una dirección individual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Adición de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 Eliminación de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Marcación en cadena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Creación de comentarios de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 8 Mantenimiento Mantenimiento y limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162 Localización del número de serie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Información de facturación y uso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Limpieza de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Limpieza del exterior. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165 Limpieza de las lentes de cabezales de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 7 Contenido Pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 Cuándo realizar un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Instalación de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171 Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX. . . . . . . 175 9 Solución de problemas Mensajes del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Solución de problemas generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 La impresora no se enciende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 La impresión tarda demasiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 La impresora emite ruidos no habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Problemas con la impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Errores del escáner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 Eliminación de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182 Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Eliminación de atascos en el alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Eliminación de atascos de papel en la cubierta A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186 Eliminación de atascos de papel en la cubierta B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Eliminación de atascos de papel en la cubierta C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Eliminación de atascos de papel en la cubierta E. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . 193 Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Eliminación de atascos de grapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . 198 Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . 200 Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202 Problemas de calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205 Problemas de copia y escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206 Problemas de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207 Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208 Obtención de ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Asistente de Ayuda en línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210 Recursos web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 8 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Contenido 10 Especificaciones de la impresora Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad básica con la acabadora de oficina integral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214 Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos . . . . . . . . . . . . . . . 214 Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Temperatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Humedad relativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215 Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 Especificaciones de rendimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Velocidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Procesador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 Interfaz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218 A Información sobre normativas Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220 Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Liberación de ozono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Otras normativas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221 Normativa sobre la copia de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223 Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224 Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225 Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226 Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Sudáfrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 Fichas de datos de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228 Modo de ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229 B Reciclaje y eliminación de productos Directrices e información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Norteamérica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234 Índice Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 9 Contenido 10 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 1 Seguridad Este capítulo incluye: • Seguridad eléctrica en la página 12 • Seguridad durante el funcionamiento en la página 15 • Seguridad de mantenimiento en la página 17 • Símbolos de la impresora en la página 18 • Certificado de seguridad del producto en la página 19 • Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental en la página 20 La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 11 Seguridad Seguridad eléctrica AVISOS: • No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica. • No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a menos que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga. Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de alimentación eléctrica cuando quite las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que se encuentran detrás de dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario. Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cómo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42. Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad: • El cable de alimentación está dañado o raído. • Se ha derramado líquido en la impresora. • La impresora está expuesta a agua. Si se produce alguna de estas condiciones: 1. Apague la impresora de inmediato. 2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. 3. Llame a un técnico de servicio autorizado. Suministro eléctrico La impresora debe utilizar el tipo de suministro eléctrico recomendado en la etiqueta de la placa de datos de la impresora. Si no sabe si el suministro eléctrico cumple con los requisitos, contacte con un técnico electricista autorizado. AVISO: La impresora debe estar conectada a un circuito de puesta a tierra de protección. La impresora se suministra con un enchufe que tiene una clavija de puesta a tierra de protección. Este enchufe solo encaja en una toma de conexión a tierra. Esto es una medida de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma eléctrica, póngase en contacto con un técnico electricista autorizado para que le cambie la toma eléctrica. 12 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Seguridad Cable de alimentación • • • • • • Conecte siempre el equipo a una toma con la debida conexión a tierra. Si tiene dudas, póngase en contacto con un técnico electricista autorizado para que compruebe la toma. Use el cable de alimentación suministrado con la impresora. No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no tenga un terminal de conexión a tierra. No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones. No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica. No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica. El cable de alimentación va unido a la impresora mediante un enchufe en la parte posterior. Si es necesario desconectar por completo la alimentación eléctrica de la impresora, desenchufe el cable de alimentación de la toma eléctrica. Antes de retirar el cable de alimentación, es preciso apagar la impresora. Para obtener instrucciones acerca de cómo apagar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42. Apagado de emergencia Si se produce alguna de las siguientes situaciones, apague la impresora de inmediato y desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Llame a un técnico de servicio de Xerox para que solucione el problema: • La impresora desprende olores o hace ruidos inusuales. • El cable de alimentación está dañado o deshilachado. • Un disyuntor, fusor u otro dispositivo de seguridad ha saltado. • Se ha derramado líquido en la impresora. • La impresora está expuesta a agua. • Alguna pieza de la impresora está dañada. Cable de línea telefónica PRECAUCIÓN: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) del n.º 26 o un calibre superior. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 13 Seguridad Seguridad del láser Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser establecidas por organismos gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de mantenimiento y utilización por el cliente. AVISO: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación. 14 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Seguridad Seguridad durante el funcionamiento Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Estos incluyen el examen y aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas. Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione continuamente de forma segura. Ubicación de la impresora • • • • • • • • No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso. Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento y mantenimiento. Coloque la impresora en un lugar sin polvo. No almacene ni utilice la impresora en un lugar donde haya unas condiciones extremas de calor, frío o humedad. Para conocer las especificaciones medioambientales de rendimiento óptimo, consulte Especificaciones medioambientales en la página 215. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje es de unos 115 kg (253.5 libras). No coloque la impresora cerca de una fuente de calor. Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol. No deposite la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de un aparato de aire acondicionado. Directrices de funcionamiento Cuando la impresora esté imprimiendo: • No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado desde el controlador de impresora o el panel de control. • No abra las puertas. • No mueva la impresora. • Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. lejos de los rodillos de alimentación y salida. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 15 Seguridad Suministros de la impresora • • Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o en la documentación entregada con ellos. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, el mal funcionamiento ni la disminución del rendimiento ocasionados por el uso de suministros que no son originales de Xerox o el uso de suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local. 16 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Seguridad Seguridad de mantenimiento • • • No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora. No utilice limpiadores en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa. No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 17 Seguridad Símbolos de la impresora Símbolo Descripción Atención o Precaución: Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o incluso la muerte. Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en sus pertenencias. Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para evitar lesiones personales. No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir daños personales. No quemar. Superficie caliente. Espere el tiempo indicado antes de su manipulación. 18 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Seguridad Certificado de seguridad del producto Este producto goza de la certificación del siguiente organismo de acuerdo con las normas de seguridad indicadas: Organismo Norma CSA UL60950 CSA IEC60950 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 19 Seguridad Información de contacto sobre salud y seguridad medioambiental Para obtener más información acerca de la salud y la seguridad medioambiental en relación con este producto Xerox y los suministros, póngase en contacto con: EE.UU.: 1-800-828-6571 Canadá: 1-800-828-6571 www.xerox.com/environment Europa: +44 1707 353 434 www.xerox.com/environment_europe 20 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones 2 Este capítulo incluye: • Antes de utilizar la impresora en la página 22 • Piezas de la impresora en la página 23 • Configuraciones de la impresora en la página 31 • Panel de control en la página 34 • Más información en la página 37 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 21 Funciones Antes de utilizar la impresora Centro de Asistencia de Xerox Si necesita asistencia durante la instalación del producto o después de la misma, visite el sitio web de Xerox para obtener asistencia y soluciones en línea. www.xerox.com/office/worldcontacts Si necesita más ayuda, póngase en contacto con nuestros especialistas del Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se instaló el producto, es posible que le proporcionaran el número de teléfono de un representante local. Por razones prácticas y para referencia futura, escriba el número de teléfono en el espacio que se proporciona a continuación. Número de teléfono del Centro de Asistencia o del representante local: n.º______________________________________ Centro de Asistencia de Xerox en EE. UU.: 1-800-821-2797 Centro de Asistencia de Xerox en Canadá: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769) Si necesita asistencia adicional para usar su impresora: 1. Consulte esta Guía del usuario. 2. Póngase en contacto con el operador principal. 3. Visite nuestro sitio web en www.xerox.com/office/WC7120support o póngase en contacto con el Centro de Asistencia de Xerox. Cuando se ponga en contacto con Xerox, tenga a mano el número de serie de la impresora. El Centro de Asistencia le solicitará la información siguiente: una descripción del problema, el número de serie de la impresora y el código de error (si lo hubiera), además del nombre y la ubicación de su empresa. Para localizar el número de serie, realice los pasos que se indican continuación: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece en la parte izquierda de la pantalla táctil. Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá localizar en el interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está situado a la izquierda. 22 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Piezas de la impresora Esta sección incluye: • Vista frontal izquierda en la página 24 • Vista posterior derecha en la página 25 • Opción de conexión de teléfono y fax en la página 26 • Alimentador de documentos en la página 27 • Componentes internos en la página 28 • Opción de acabadora de oficina integral en la página 29 • Opción de acabadora de oficina LX en la página 30 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 23 Funciones Vista frontal izquierda 1 12 2 3 11 4 5 6 7 10 8 9 wc7120-001 1. Cubierta de documentos 7. Cubierta anterior 2. Cristal de exposición 8. Bandejas 1, 2, 3 y 4 3. Panel de control 9. Ruedecillas de bloqueo 4. Bandeja central superior 10. Bandeja 5 (especial) 5. Bandeja central inferior 11. Soporte para lápiz 6. Interruptor de alimentación 12. Lápiz 24 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Vista posterior derecha 1 7 2 8 3 6 4 5 wc7120-002 1. Cubierta E 5. Pie de ajuste 2. Cubierta A 6. Botón de restauración 3. Cubierta B 7. Conector de la interfaz USB 4. Cubierta C 8. Conector de red Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 25 Funciones Opción de conexión de teléfono y fax LINE3 4 LINE2 3 TEL 1 LINE1 2 wc7120-005 1. Teléfono 3. Línea 2 2. Línea 1 4. Línea 3 26 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Alimentador de documentos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 wc7120-004 10 wc7120-104 1. Indicador de confirmación 6. Bandeja de alimentación de documentos 2. Palanca 7. Bloqueo de documentos 3. Cubierta izquierda 8. Bandeja de salida de documentos 4. Cubierta interna 9. Cristal CVT 5. Guías del documento 10. Cristal de exposición Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 27 Funciones Componentes internos 1 8 2 3 4 5 6 7 wc7120-003 1. Cartuchos de tóner 5. Cubierta del cartucho de cilindro 2. Interruptor de alimentación principal 6. Palanca de liberación de la cubierta del cartucho de cilindro 3. Cartuchos de cilindro 7. Contenedor de residuos de tóner 4. Barra de limpieza 8. Unidad del fusor 28 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Opción de acabadora de oficina integral 5 4 1 2 3 wc7120-007 1. Bandeja central 4. Cubierta anterior 2. Acabadora de oficina integral 5. Cubierta superior 3. Cartucho de grapas Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 29 Funciones Opción de acabadora de oficina LX 1 2 3 13 4 5 6 7 8 12 9 14 11 10 wc7120-006 1. Suplemento de bandeja 8. Cartucho de grapas principal 2. Unidad de folletos (opción) 9. Cubierta anterior 3. Cubierta lateral de la unidad de folletos 10. Acabadora de oficina LX 4. Cartucho de grapas de folletos 11. Cubierta de transporte frontal 5. Cubierta superior 12. Contenedor de perforaciones 6. Bandeja acabadora 13. Perforación (opción) 7. Estriadora (opción) 14. Cubierta de transporte de la acabadora/Bandeja central 30 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Configuraciones de la impresora • • • Funciones estándar en la página 31 Configuraciones en la página 31 Opciones de la impresora en la página 32 Funciones estándar La impresora incluye numerosas funciones para satisfacer sus necesidades de impresión y copia: • Funcionalidad de copia, impresión y escaneado a e-mail • Velocidad de impresión máxima de 20 páginas por minuto, tanto en blanco y negro como en color (en papel común de tamaño carta) • 600 x 600 ppp • Impresión automática a dos caras • Panel de control con pantalla táctil en color • Alimentador automático de documentos a dos caras (DADF) con capacidad para 110 hojas • 2 GB de memoria RAM • Interfaz de dispositivo externo • Xerox Extensible Interface Platform • Disco duro que permite utilizar funciones para trabajos especiales, formularios adicionales y macros • PCL 6 y PCL 5 • Conexión Ethernet 10/100Base-TX Configuraciones La impresora está disponible en dos configuraciones. Configuración Descripción Dos bandejas de papel y soporte Las bandejas 1 y 2, que admiten un máximo de 500 hojas cada una, para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) Cuatro bandejas de papel Las bandejas 1, 2, 3 y 4, que admiten un máximo de 500 hojas cada una, para tamaños estándar de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) La bandeja 5 (especial), que admite hasta 50 hojas, para tamaños personalizados de hasta 11 x 17 pulgadas (A3) Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 31 Funciones Opciones de la impresora Fax • • • • Fax de una línea con fax de Internet Fax de tres líneas con fax de Internet Fax de servidor Fax VoIP Escaneado • • Kit de escaneado (PDF que admite búsquedas, PDF/XPS de compresión alta y vista previa en miniatura) Escanear a/Imprimir desde USB Acabadora • • • Acabadora de oficina integral Acabadora de oficina LX con las opciones de perforación y realizador de folletos Grapadora manual Seguridad • • • • Kit de seguridad de datos Xerox Secure Access Unified ID System Contabilidad de red basada en trabajos Autenticación mediante Tarjeta de acceso común (CAC) Otros • • • • PostScript Superficie de trabajo Bandeja para alimentador de sobres Lector de soportes magnéticos Si desea más información sobre las opciones, consulte www.xerox.com/office/WC7120supplies. 32 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Modo de ahorro de energía El modo de ahorro de energía reduce el consumo energético de la impresora cuando permanece inactiva por un espacio de tiempo determinado. La impresora entra en el modo de bajo consumo transcurrido un período de tiempo determinado. Si no se envían trabajos durante un período de tiempo adicional, la impresora entra en el modo de reposo. En ambos modos, la pantalla táctil permanece oscura y el botón de ahorro de energía está iluminado. Pulse el botón de ahorro de energía para que la impresora reanude el funcionamiento. Si la impresora recibe un trabajo o se accede a ella desde Servicios de Internet de CentreWare, también saldrá del modo de ahorro de energía. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 33 Funciones Panel de control Esta sección incluye: • Diseño del panel de control en la página 34 • Información de la impresora en la página 35 Diseño del panel de control 1 2 3 4 ABC DEF 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 # 5 6 7 8 9 C 16 15 14 13 12 11 10 wc7120-103 Elemento Descripción 1 Base de servicios Pulse este icono para acceder a las funciones de copia, escaneado y fax en la pantalla táctil. 2 Pantalla táctil Muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora. 3 Conexión/Desconexión Para acceder a las funciones protegidas mediante clave, pulse este botón e introduzca el nombre de usuario y la clave desde el teclado de la pantalla táctil. Pulse el botón nuevamente para desconectarse. 4 Idioma Pulse este botón para cambiar el idioma de la pantalla táctil y de las opciones del teclado. 5 Botón Ahorro de energía Si la impresora está en el modo de bajo consumo, pulse el botón para entrar en el modo normal. 6 Interrumpir impresión Detiene momentáneamente el trabajo de copia en curso para procesar un trabajo más urgente. 34 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Elemento Descripción 7 Borrar todo Pulse este botón dos veces para borrar todas las opciones del trabajo actual. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil para restablecer las opciones prefijadas. 8 Parar Pulse este botón para interrumpir los trabajos de copia, escaneado o fax. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Eliminar para cancelarlo. 9 Comenzar Pulse este botón para iniciar un trabajo de copia, escaneado o fax. 10 C Borra valores numéricos o el último dígito introducido mediante las teclas alfanuméricas. 11 Pausa de marcación Inserta una pausa en el número de fax. 12 Teclas alfanuméricas Permiten introducir información alfanumérica. 13 Servicios Pulse este botón para acceder a las opciones de la función seleccionada como copia, escaneado y fax en la pantalla táctil. 14 Estado del trabajo Pulse este botón para ver una lista de los trabajos activos y terminados en la pantalla táctil. 15 Estado de la máquina Pulse este botón para ver el estado de los suministros, información de la impresora, etc. en la pantalla táctil. 16 Puerto de memoria USB Opción del puerto de memoria USB Información de la impresora La impresora proporciona información de estado en la pantalla táctil del panel de control y en informes impresos. La pantalla táctil también ofrece información de facturación y uso. Para más información, consulte Información de facturación y uso en la página 163. Estado del trabajo Consulte el estado de trabajos para comprobar y gestionar los trabajos: 1. Pulse el botón Estado del trabajo en el panel de control de la impresora. 2. Pulse las fichas Trabajos activos o Trabajos terminados. 3. Seleccione la categoría deseada en la lista desplegable Todos los trabajos. 4. Pulse el trabajo deseado de la lista para ver los detalles. Puede imprimir un informe del trabajo si pulsa los botones Imprimir este informe de historial de trabajos o Imprimir este informe de trabajo. 5. Para acceder a otros tipos de trabajos, pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, elija entre las siguientes opciones: • Impresión protegida • Juego de muestra • Impresión diferida • Impresión de cobro • Carpeta pública Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 35 Funciones Informes Los informes se pueden imprimir desde el panel de control. Para imprimir un informe: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Pulse Imprimir informes y, a continuación, elija la categoría deseada. Nota: El Informe de configuración proporciona información sobre la configuración actual de la impresora, y es muy útil para el análisis de la red y la resolución general de problemas. 3. En la pantalla siguiente, seleccione el informe deseado y, a continuación, pulse el botón verde Comenzar. Contabilidad La contabilidad permite realizar un seguimiento de la facturación y controlar el acceso de cada usuario a las funciones de copia, escaneado y fax. Cuando la contabilidad está activada, los usuarios deben introducir su ID de usuario para usar una función controlada. Las funciones controladas vienen identificadas mediante el símbolo de un candado y una llave. El administrador del sistema debe crear las cuentas de usuario y configurar la contabilidad. 1. En la pantalla táctil, pulse el botón de la función deseada. 2. Aparecerá el teclado de la pantalla táctil. Introduzca la ID de usuario proporcionado por el administrador del sistema y pulse Intro. La ID de usuario aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil. 3. Para desconectarse, pulse Conexión/Desconexión, seleccione la ID de usuario y, a continuación, Desconexión. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. 36 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Funciones Más información Consulte los recursos siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus capacidades. Información Fuente Guía de uso rápido Entregado con la impresora Guía del usuario (PDF) Software and Documentation disc (disco software y documentación) www.xerox.com/office/WC7120docs Guía de administración del sistema www.xerox.com/office/WC7120docs Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) www.xerox.com/paper (Estados Unidos) www.xerox.com/europaper (Europa) Herramientas de administración de la impresora www.xerox.com/office/WC7120drivers Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/WC7120support Asistencia técnica www.xerox.com/office/WC7120support Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 37 Funciones 38 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 3 Instalación y configuración Este capítulo incluye: • Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 40 • Conexión física en la página 40 • Encendido de la impresora en la página 40 • Apagado de la impresora en la página 42 • Instalación del software en la página 44 • Uso de los Servicios de Internet de CentreWare en la página 49 Consulte también: Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/WC7120support. Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 39 Instalación y configuración Generalidades sobre la instalación y configuración Antes de utilizar la impresora, deberá: 1. Asegurarse de que la impresora está correctamente conectada y encendida. 2. Instalar utilidades y controladores de software. 3. Configurar el software. Conexión física Se puede conectar a la impresora a través de una red. Conecte la impresora a una línea telefónica dedicada y en funcionamiento para el fax opcional. Los cables de comunicación no se suministran con la impresora y deben adquirirse por separado. Para conectar físicamente la impresora: 1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma eléctrica. 2. Enchufe un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red. 3. Si está instalada la opción de fax, conéctelo a una línea de teléfono que funcione mediante el cable RJ11 estándar. Encendido de la impresora La impresora cuenta con dos interruptores de alimentación, el interruptor de alimentación principal, situado detrás de la puerta frontal y el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior. Activación de la alimentación principal La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora. PRECAUCIONES: • Active la alimentación principal utilizando primero el interruptor de alimentación principal para evitar dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar errores de funcionamiento de la impresora. • No desconecte la alimentación principal inmediatamente después de conectarla. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. 40 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Instalación y configuración 1. Abra la puerta frontal. 2. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de encendido. wc7120-015 wc7120-011 3. 4. Cierre la puerta frontal. Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición de encendido y encender la impresora. La impresora tarda aproximadamente 35 segundos en calentarse antes de estar disponible para su uso. Nota: Si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja central de la acabadora. wc7120-008 Interruptor de alimentación wc7120-009 Interruptor de alimentación con la acabadora de oficina LX opcional Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 41 Instalación y configuración Apagado de la impresora Pulse el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, para situarlo en la posición de apagado y apagar la impresora. Antes de que se apague la impresora, se producen una serie de procesos internos. Notas: • • Antes de apagar la impresora, espere cinco segundos después de que finalice el trabajo activo. Si está conectada la acabadora de oficina LX opcional, el interruptor de alimentación está situado detrás de una puerta de plástico transparente en la cubierta de transporte/bandeja central de la acabadora. wc7120-012 wc7120-013 Interruptor de alimentación Interruptor de alimentación con la acabadora de oficina LX opcional Desactivación de la alimentación principal La alimentación principal de la impresora se controla mediante el interruptor de alimentación principal. La alimentación principal debe dejarse activada para que la impresora funcione con normalidad y solo debe desactivarse para conectar un cable a la impresora o limpiar la impresora. PRECAUCIONES: • No apague la alimentación principal mientras se esté procesando un trabajo o esté parpadeando el botón de ahorro de energía. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. • Apague la alimentación principal antes de desconectar el cable de alimentación. Si desconecta el cable de alimentación con la alimentación principal encendida, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. • No desactive la alimentación principal inmediatamente después de activarla. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. • No desactive la alimentación principal inmediatamente después de apagar el interruptor de alimentación. Si lo hace, podría dañar la unidad de disco duro interna de la impresora o provocar un funcionamiento erróneo de la impresora. Antes de apagar la alimentación principal, espere 10 segundos tras el oscurecimiento de la pantalla táctil. 42 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Instalación y configuración 1. 2. Asegúrese de que el interruptor de alimentación, visible en la bandeja central inferior, está en la posición de apagado. Abra la puerta frontal. 3. Pulse el interruptor de alimentación principal para colocarlo en la posición de apagado. 4. Cierre la puerta frontal. wc7120-015 wc7120-014 Asignación de una dirección de red Si la red utiliza un servidor DHCP, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red. Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones de servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 43 Instalación y configuración Instalación del software Esta sección incluye: • Requisitos del sistema operativo en la página 44 • Instalación de controladores y utilidades en Windows en la página 44 • Instalación de controladores y utilidades en Macintosh en la página 45 • Controladores UNIX y Linux en la página 48 Requisitos del sistema operativo • • • Windows XP, Vista, Windows Server 2003 o posterior. Macintosh: OS X versión 10.3 o posterior. UNIX y Linux: consulte www.xerox.com/office/WC7120drivers. Instalación de controladores y utilidades en Windows Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá: • Instalar el controlador de impresión Xerox • Instalar el controlador de escaneado Xerox, si se ha instalado la función de escaneado Instalación de una impresora de red Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tiene una dirección IP válida. Para instalar el controlador: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad de CD o DVD del PC. 2. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté desactivada en el PC. Nota: Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en Setup.exe. Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers. 3. 4. 5. 6. 44 Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma de la lista y haga clic en Aceptar. Haga clic en Instalar controladores y luego en Instalar controladores de impresión y escaneado. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Instalación y configuración 7. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Dirección IP o Nombre DNS en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y haga clic en Buscar. Si no aparece la dirección IP, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. c. Cuando aparezca la impresora en la ventana, haga clic en Siguiente. 8. Seleccione el controlador de impresión: • PostScript • PCL 5 • PCL 6 9. Si se ha instalado escaneado, haga clic en el controlador de escaneado deseado: • TWAIN • WIA 10. Si se ha instalado escaneado, seleccione Utilidad de escaneado de Xerox. 11. Haga clic en Instalar. 12. Cuando haya concluido la instalación, haga clic en Finalizar. Instalación de controladores y utilidades en Macintosh Para acceder a todas las funciones de la impresora, deberá: • Instalar los controladores de impresión y escaneado • Si fuera necesario, agregar una impresora Antes de instalar controladores, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida, conectada a una red activa y que tenga una dirección IP válida. Instalación de controladores de impresora y escáner Nota: Los controladores de impresora y escáner se instalan al mismo tiempo. Para instalar el controlador de impresión y escáner: 1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en la unidad de CD o DVD del PC. Nota: Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/WC7120drivers. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Abra la carpeta Mac y, a continuación, abra la carpeta Mac OS 10.3+Universal PS. Abra WorkCentre 7120.dmg. Abra el CD de WorkCentre 7120. Haga clic en Continuar tres veces. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia. Haga clic en Instalar. Introduzca la clave y haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 45 Instalación y configuración 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas: a. Haga clic en Introduzca manualmente la dirección de red o el nombre de la impresora en la parte superior de la ventana. b. Escriba la dirección o el nombre de la impresora y espere a que el PC la encuentre. Si no se conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. c. Haga clic en Continuar. Haga clic en Aceptar para el mensaje de cola de la impresora. Si lo desea, seleccione las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e Imprimir página de prueba. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema y después Impresión y Fax. Haga clic en la ficha Impresión, haga clic en la impresora de la lista y después haga clic en Configuración de la impresora. Haga clic en Opciones instalables y confirme que aparecen las opciones instaladas en la impresora. Si se realizan cambios, haga clic en Aplicar cambios para cerrar la ventana y salir de Preferencias del Sistema. La impresora ya está preparada para su uso. Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades. Abra la Utilidad Configuración Impresoras. Haga clic en Añadir. Compruebe que en la primera lista desplegable está seleccionado Rendezvous como conexión de red. Haga clic en la impresora. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que el cable Ethernet está correctamente conectado. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 46 Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora: Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades. Abra la Utilidad Configuración Impresoras. Haga clic en Añadir. Compruebe que la primera lista desplegable tiene seleccionado Impresión IP. Haga clic en LPD/LPR, IPP o Socket/HP Jet Direct en el menú desplegable Tipo de impresora. En el campo Dirección impresora, escriba la dirección IP de la impresora. Haga clic en Xerox en el menú desplegable Modelo de impresora. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Agregar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Instalación y configuración Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.4 1. Abra una ventana de Finder, haga clic en la carpeta Aplicaciones y después haga clic en Preferencias del Sistema. Nota: Si aparece la aplicación Preferencias del Sistema en el Dock, haga clic en el icono para abrir Preferencias del Sistema. 2. 3. 4. 5. Haga clic en Impresión y Fax y haga clic en Impresión. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas. Haga clic en Navegador por omisión en la ventana Navegador de impresoras. Haga clic en la impresora y luego en Añadir. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que el cable Ethernet está correctamente conectado. Para conectar especificando la dirección IP de la impresora: 1. Abra Preferencias del Sistema desde la carpeta Aplicaciones. 2. Abra Impresión y fax y haga clic en la ficha Impresión. 3. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras detectadas. 4. Haga clic en Impresora IP en la ventana Navegador de impresoras. 5. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct – Socket en la lista Protocolo. 6. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora. 7. Introduzca un nombre para la impresora. 8. Introduzca una ubicación para la impresora. 9. Haga clic en Xerox en la lista desplegable Imprimir con. 10. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir. Adición de una impresora en Macintosh OS X, versión 10.5 1. 2. 3. 4. 5. 6. Abra la carpeta Aplicaciones y después haga doble clic en Preferencias del Sistema. Haga clic en Impresión y Fax. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas. Escriba la dirección IP o el nombre de host de la impresora. Escriba un nombre de cola para la impresora o déjelo en blanco para utilizar la cola prefijada. Haga clic en la impresora y luego en Añadir. Nota: Si la red no ha detectado la impresora, asegúrese de que la impresora está encendida y que el cable Ethernet está correctamente conectado. 1. 2. 3. 4. 5. Si desea conectarse especificando la dirección IP de la impresora: Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock y después haga clic en el icono Preferencias del Sistema. Haga clic en Impresión y Fax. Haga clic en el botón de signo más situado bajo la lista de impresoras instaladas. Haga clic en Impresora IP. Haga clic en IPP, Protocolo LPD (Line Printer Daemon) o HP Jet Direct - Socket en la lista Protocolo. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 47 Instalación y configuración 6. 7. 8. 9. 10. En el campo Dirección, escriba la dirección IP de la impresora. Introduzca un nombre para la impresora. Introduzca una ubicación para la impresora. Haga clic en el controlador deseado en la lista desplegable Imprimir con. Haga clic en el modelo de la impresora y luego haga clic en Añadir. Controladores UNIX y Linux Los controladores UNIX y Linux compatibles se encuentran en www.xerox.com/office/WC7120drivers. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Otros controladores También están disponibles los siguientes controladores solamente para Windows en: www.xerox.com/office/WC7120drivers. • Global Print Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PCL o PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se autoconfigura para la impresora que seleccione. • Mobile Express Driver™ de Xerox: se utiliza para imprimir en cualquier impresora PostScript de su red, incluidas las de otros fabricantes. El controlador se configura automáticamente para adaptarse a la impresora seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar las impresoras que más utilice en una ubicación y el controlador recordará su configuración. 48 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Instalación y configuración Uso de los Servicios de Internet de CentreWare Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder al servidor web incorporado de la impresora. Permite administrar, configurar y supervisar impresoras de forma sencilla utilizando un servidor web en un PC de red. CentreWare IS permite: • Acceder al estado de la impresora, a la configuración y a las opciones de seguridad. • Comprobar el estado de los suministros desde el PC. • Acceder a registros de contabilidad de trabajos para asignar costes de impresión y planificar la compra de suministros. • Recuperar archivos de documentos escaneados almacenados en la impresora. Nota: Algunas opciones de impresora deben activarse desde CentreWare IS. A menos que el administrador del sistema haya desbloqueado la impresora, deberá conectarse como administrador para acceder a estas opciones. CentreWare IS requiere: • Un navegador web y una conexión TCP/IP entre la impresora y la red (en entornos Windows, Macintosh o UNIX). • JavaScript debe estar activado en el navegador web. Si JavaScript está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no funcione correctamente. • La impresora debe tener activados los protocolos TCP/IP y HTTP. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Localización de la dirección IP de la impresora Para utilizar CentreWare IS se requiere la dirección IP de la impresora. Si no conoce la dirección IP, imprima el Informe de configuración. La dirección IP de la impresora aparece en la sección Opciones de comunicación. Para imprimir el Informe de configuración: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Seleccione la ficha Información de la máquina y después, seleccione Imprimir informes. 3. Pulse Informes de impresora, pulse Informe de configuración y luego pulse el botón verde Comenzar del panel de control. 4. Cuando se imprima el informe, seleccione Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 49 Instalación y configuración Acceso a CentreWare IS 1. 2. 3. 50 Compruebe que la impresora esté encendida. En el PC, abra el navegador web. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección del navegador web. Aparece la página de bienvenida de CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 4 Impresión Este capítulo incluye: • Generalidades de impresión en la página 52 • Soportes de impresión admitidos en la página 53 • Colocación del soporte de impresión en la página 55 • Impresión en soportes especiales en la página 62 • Selección de las opciones de impresión en la página 65 • Impresión en ambas caras del papel en la página 70 • Selección del papel en la página 72 • Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) en la página 73 • Impresión de folletos en la página 74 • Uso de correcciones del color en la página 77 • Impresión en blanco y negro en la página 79 • Impresión de inserciones en la página 82 • Impresión de cubiertas en la página 80 • Impresión de excepciones en la página 83 • Escala en la página 84 • Impresión de marcas de agua en la página 85 • Impresión de imágenes de espejo en Windows en la página 87 • Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88 • Notificación de finalización del trabajo en Windows en la página 89 • Impresión desde una unidad Flash USB en la página 90 • Impresión desde el lector de soportes magnéticos en la página 91 • Impresión de tipos especiales de trabajos en la página 92 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 51 Impresión Generalidades de impresión 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Seleccione el soporte adecuado. Coloque el soporte en la bandeja. En la pantalla táctil de la impresora, especifique el tamaño, el color y el tipo. Acceda a las opciones de impresión desde la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones, es necesario pulsar CTRL+P para Windows, o bien CMD+P para Macintosh. Seleccione la impresora en la lista. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación. Modifique las opciones del controlador de impresora según las necesidades y, a continuación, haga clic en Aceptar. Para enviar el trabajo a la impresora, haga clic en Imprimir. Consulte también: Colocación del soporte de impresión en la página 55 Selección de las opciones de impresión en la página 65 Impresión en ambas caras del papel en la página 70 Impresión en soportes especiales en la página 62 52 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Soportes de impresión admitidos Esta sección incluye: • Soportes de impresión recomendados en la página 53 • Directrices generales para la colocación del soporte de impresión en la página 53 • Soportes de impresión que pueden dañar la impresora en la página 54 • Directrices de almacenamiento del papel en la página 54 La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de soportes. Siga las directrices de este apartado para garantizar la mejor calidad de impresión, así como para evitar atascos. Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox especificados para su impresora. Soportes de impresión recomendados Para obtener una lista completa de los materiales de impresión recomendados, visite: • www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE.UU.) • www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa) Pedido de materiales de impresión Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies. PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños ocasionados por el uso de tipos de papel y soportes especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local. Directrices generales para la colocación del soporte de impresión Siga las directrices indicadas a continuación a la hora de colocar papel y otros materiales de impresión en las bandejas correspondientes: • No imprima en hojas de etiquetas que estén incompletas. • Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara. • No cargue en exceso las bandejas de papel. • Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. • Asegúrese de seleccionar el tipo de papel adecuado en la pantalla táctil de la impresora después de colocar papel en la bandeja. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 53 Impresión Soportes de impresión que pueden dañar la impresora La impresora está diseñada para utilizar una gran variedad de tipos de papel y materiales de impresión para los trabajos. Sin embargo, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes soportes de impresión: • Soportes rugosos o porosos • Papel de inyección de tinta • Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser • Papel que se ha fotocopiado • Papel que se ha doblado o arrugado • Papel recortado o perforado • Papel grapado • Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan. • Sobres con relleno • Soportes de plástico Directrices de almacenamiento del papel Proporcionar unas buenas condiciones de almacenamiento para el papel y otros soportes de impresión ayuda a optimizar la calidad de impresión. • Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel pueden deteriorarse por los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta, que emiten el sol y las luces fluorescentes, es particularmente dañina para el papel. • La intensidad y la duración de la exposición del papel a la luz directa deberán reducirse al máximo. • Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. • Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en estos lugares. • Almacene el papel en posición horizontal en plataformas, cartones, estantes o archivadores. • Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel. • No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a colocar en la impresora. Mantenga el papel en el embalaje original. El envoltorio del papel normalmente contiene un revestimiento interior que protege el papel de los cambios de humedad. • Algunos soportes especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden volver a cerrar herméticamente. Almacene los soportes de impresión en su embalaje hasta que vaya a utilizarlos. Mantenga los soportes que no utilice en el embalaje cerrado con el fin de protegerlos. 54 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Colocación del soporte de impresión Esta sección incluye: • Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 en la página 55 • Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 57 • Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) en la página 59 • Colocación de sobres en la bandeja para sobres en la página 60 • Impresión en soportes especiales en la página 62 Seleccione la bandeja adecuada en función del tipo de soporte que vaya a utilizar. Para más información, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53. Colocación de papel en las bandejas 1 a 4 Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten los siguientes soportes de impresión: • Común • Común cara 2 (papel que tiene un lado impreso) • Bond • Con agujeros • Con membrete • Cartulina • Cartulina, cara 2 • Cartulina gruesa • Cartulina gruesa, cara 2 • Cartulina extra gruesa • Cartulina gruesa plus, cara 2 • Reciclado • Etiquetas • Etiquetas de cartulina • Etiquetas de cartulina gruesa • Preimpreso • Brillante • Brillante, cara 2 • Cartulina brillante • Cartulina brillante, cara 2 • Cartulina gruesa brillante • Cartulina gruesa brillante cara 2 Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten como máximo unas 560 hojas de papel de 80 g/m² de tamaño A5, 148 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulgadas), hasta A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas). Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 55 Impresión Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X comprendida entre 182 y 432 mm (7.2 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 140 y 297 mm (5.5 x 11.6 pulgadas). Es posible especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm. Las bandejas 1, 2, 3 y 4 admiten pesos comprendidos entre 60 g/m² y 256 g/m². Para colocar papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4: 1. Tire de la bandeja de papel en dirección a usted. wc7120-021 AVISO: No abra todas las bandejas al mismo tiempo. La impresora podría volcarse hacia adelante y provocarle algún daño. wc7120-031 2. 3. Antes de colocar papel en las bandejas, airee los bordes para separar las hojas que pudieran estar pegadas. Esto reduce las posibilidades de atasco. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja de papel hacia el exterior para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición. wc7120-027 56 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión 4. Coloque el papel junto al lado izquierdo de la bandeja. wc7120-028 Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos. 5. Ajuste las guías de manera que rocen los bordes de la pila de papel. 6. 7. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar. Si no ha cambiado el tipo de material de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil. wc7120-029 8. Colocación de papel en la bandeja 5 (especial) Puede usar la bandeja especial para diversos tipos de soportes y tamaños personalizados. Fundamentalmente, está destinada a trabajos pequeños con soportes especiales. La bandeja especial está situada en el lado izquierdo de la impresora. Se incluye una extensión de bandeja para papel de tamaño más grande. Después de colocar el papel en la bandeja especial, compruebe que las opciones de la bandeja que aparecen en la pantalla táctil coinciden con el tamaño y el tipo de papel utilizados. La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tipos de papel: • Común • Común cara 2 • Bond • Con agujeros • Con membrete • Cartulina • Cartulina gruesa Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 57 Impresión • • • • • • • • • • Cartulina gruesa cara 2 Reciclado Etiquetas Etiquetas de cartulina Preimpreso Sobre Brillante Brillante, cara 2 Cartulina brillante Cartulina brillante cara 2 La bandeja 5 (especial) admite como máximo unas 50 hojas de papel de 80 g/m². La bandeja 5 (especial) admite los siguientes tamaños de papel: de A6, 100 x 148 mm (3.9 x 5.8 pulgadas) a A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas). Asimismo, se pueden usar los siguientes tamaños de papel personalizados: anchura del eje X comprendida entre 98 y 432 mm (3.8 x 17 pulgadas) y longitud del eje Y comprendida entre 89 y 297 mm (3.5 x 11.6 pulgadas). Es posible especificar los tamaños de papel en incrementos de 1 mm. La bandeja 5 (especial) admite papel con pesos comprendidos entre 60 g/m² y 216 g/m². Para colocar papel en la bandeja 5 (especial): 1. Para abrir la bandeja 5, gírela hacia afuera. En el caso de tamaños de papel más grandes, tire de la extensión hacia afuera hasta que alcance el tope. wc7120-102 2. Introduzca el papel por el borde corto o por el borde largo. Los tamaños grandes de papel solo se pueden introducir por el borde corto en primer lugar. wc7120-024 58 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión 3. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila. wc7120-025 Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos. 4. 5. Si es necesario, seleccione el tamaño, tipo o color de papel en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar. Si no ha cambiado el tipo de soporte de impresión, pulse Confirmar en la pantalla táctil. Colocación de sobres en la bandeja 5 (especial) La bandeja 5 (especial) admite sobres Monarch y Commercial 10. La bandeja 5 (especial) admite sobres con pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m². Para colocar sobres en la bandeja 5 (especial): 1. Introduzca los sobres en la bandeja 5 (especial). 2. Ajuste las guías de forma que rocen los bordes de la pila. Nota: Para evitar atascos, no coloque sobres por encima de la línea de llenado máximo. 3. Seleccione un tamaño de sobre en la pantalla táctil de la impresora y, a continuación, pulse Confirmar. Configuración de la bandeja para sobres Nota: La bandeja para sobres opcional admite más sobres que la bandeja especial. La bandeja para sobres sustituye a la bandeja 1 de la impresora y debe configurarse antes de su uso. Si la bandeja para sobres está instalada, la bandeja 1 estándar no se podrá usar. Para configurar la bandeja de sobres: 1. Retire la bandeja 1 de la impresora. 2. Introduzca la bandeja para sobres en la posición de la bandeja 1 en la impresora. 3. En el panel de control, pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión. 4. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca admin, pulse Siguiente, introduzca 1111 y, por último, pulse Intro. 5. Pulse el botón Estado de la máquina. 6. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Opciones del sistema. 7. Pulse Opciones de servicio comunes. 8. En Funciones, seleccione Otras opciones. 9. En Página, utilice la flecha hacia abajo para ver la página 2 de 3. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 59 Impresión 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Pulse Configuración de bandeja 1 y, a continuación, Cambiar opciones. Pulse Acoplado como alimentador de sobres, Guardar y, por último, Cerrar. En Funciones, seleccione Opciones de bandejas de papel. Pulse Atributos de bandejas de papel y, a continuación, Bandeja 1. Pulse la casilla Alimentador de sobres y, a continuación, Cambiar opciones. Asegúrese de que Tipo de papel se haya establecido en Sobre. En Tamaño del papel, pulse el tamaño de sobre deseado. Pulse Guardar, Confirmar y, por último, pulse Cerrar dos veces. La bandeja para sobres está ahora preparada para el uso. Colocación de sobres en la bandeja para sobres Esta bandeja admite sobres de tipo Monarch, Commercial 10, ISO C-5, DL y personalizados, con tamaños que van de 148 x 241 mm (5.8 x 9.5 pulgadas) a 98 x 162 mm (3.9 x 6.4 pulgadas). El tamaño del sobre debe especificarse desde la pantalla táctil. La bandeja para sobres opcional admite pesos comprendidos entre 75 g/m² y 90 g/m². Para colocar sobres en la bandeja para sobres: 1. Tire de la bandeja para sobres en dirección hacia usted. wc7120-030 2. Si es preciso, mueva las guías de la bandeja para colocar el papel. Para ajustar las guías lateral y frontal, presione la palanca situada en cada guía y deslice las guías hasta la nueva posición. Libere las palancas para asegurar las guías en su posición. wc7120-033 60 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión 3. Coloque los sobres con las solapas hacia abajo. Las solapas deben estar cerradas e introducirse por el borde anterior, hacia la parte izquierda de la bandeja. Notas: • • La impresión aparecerá en la cara que está hacia arriba. No coloque sobres por encima de la línea de llenado. Si lo hace, pueden producirse atascos. wc7120-032 4. Ajuste las guías en la bandeja para sobres de manera que rocen los bordes de la pila. wc7120-035 5. 6. 7. Empuje la bandeja hasta introducirla totalmente en la impresora. Si ha cambiado el tamaño de sobre: en la pantalla táctil pulse Cambiar opciones, seleccione el tamaño de sobre de la impresora, pulse Guardar y, por último, Confirmar. Si va a colocar más sobres del mismo tamaño, pulse Confirmar en la pantalla táctil. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 61 Impresión Impresión en soportes especiales Esta sección incluye: • Impresión en sobres en la página 62 • Impresión en etiquetas en la página 63 • Impresión en papel brillante en la página 63 • Creación y almacenamiento de tamaños personalizados en la página 88 Impresión en sobres Los sobres se pueden imprimir desde la bandeja 5 (especial) o desde la bandeja para sobres opcional, situada en la posición de la bandeja 1. Directrices • • • • Que la impresión de los sobres sea satisfactoria depende de la calidad y fabricación de los mismos. Si no obtiene los resultados esperados, pruebe otra marca. Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes. Conserve los sobres que no utilice en el embalaje original para evitar el exceso o la falta de humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva puede hacer que los sobres se peguen antes de la impresión o durante la misma. No utilice sobres acolchados. Para imprimir sobres: 1. Coloque los sobres en la bandeja deseada. 2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes: • Seleccione Sobre como el tipo de papel. • Seleccione Bandeja 5 (especial) como origen del papel. • Con la bandeja para sobres opcional en la posición de la bandeja 1, seleccione Bandeja 1 como origen del papel. Nota: Al imprimir sobres, es posible que se produzcan arrugas o relieves. PRECAUCIÓN: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la impresora. Los daños provocados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la garantía, el acuerdo de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local. 62 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión en etiquetas Las etiquetas se pueden imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Directrices • • • • • • • • Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser. No utilice etiquetas de vinilo. No use etiquetas encoladas. Imprima solo por una cara de la hoja de etiquetas. No utilice hojas a las que les falten etiquetas, dado que podría dañar la impresora. Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo. No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o atascos en la impresora. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora. Para imprimir en etiquetas: 1. Coloque las etiquetas en la bandeja deseada. 2. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes: • Seleccione Etiquetas como el tipo de papel. • Seleccione la bandeja que contiene las etiquetas como origen del papel. Impresión en papel brillante El papel brillante se puede imprimir en las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Para realizar pedidos de papel o de soportes de impresión especiales, póngase en contacto con un distribuidor local o visite www.xerox.com/office/WC7120supplies. Directrices • • • • • No abra los paquetes cerrados de papel brillante hasta que vaya a colocar el papel en la impresora. Conserve el papel brillante en el embalaje original y en posición horizontal. Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar el papel brillante. Coloque la cantidad de papel brillante que vaya a utilizar y cuando termine de imprimir retire el papel sobrante. Coloque el papel sobrante en el embalaje original y ciérrelo hasta su uso posterior. Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque en la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 63 Impresión Procedimiento 1. 2. 64 Coloque el papel brillante en la bandeja deseada. En el controlador de impresora, realice una de las acciones siguientes: • Seleccione Estucado brillante como el tipo de papel. • Seleccione la bandeja que contiene el papel brillante como origen del papel. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Selección de las opciones de impresión Las opciones de impresión se encuentran en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox en Macintosh. Entre las opciones de impresión, se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. • Opciones de impresión en Windows en la página 65 • Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows en la página 67 • Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows en la página 67 • Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows en la página 67 • Selección de opciones de acabado en Windows en la página 68 • Opciones de impresión en Macintosh en la página 68 • Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh en la página 69 • Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh en la página 69 • Selección de opciones de acabado en Macintosh en la página 69 Opciones de impresión en Windows En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión de la ventana Preferencias de impresión, organizadas por fichas. . Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript Papel/Salida Tipo de trabajo Tamaño de papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja Impresión a 2 caras Acabado (si se ha instalado una acabadora) Calidad de impresión Destino de salida Tipo de trabajo Tamaño del papel, Color del papel, Tipo de papel y selección de la bandeja Impresión a 2 caras Acabado (si se ha instalado una acabadora) Calidad de impresión Destino de salida Páginas especiales Cubiertas Inserciones Excepciones Cubiertas Inserciones Excepciones Opciones de color (Corrección del color) Color automático Conversión blanco y negro Ajustes de color Color automático Conversión blanco y negro Ajustes de color Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 65 Impresión Ficha Opciones de impresión PCL 6 Opciones de impresión PostScript Formato/M. agua Páginas por hoja (Varias en 1) Formato de folleto Tamaño de papel de folleto, Márgenes Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua Páginas por hoja (Varias en 1) Formato de folleto Tamaño de papel de folleto, Márgenes, Margen interior y Desplazamiento Orientación Impresión a 2 caras Bordes de página de folleto Marca de agua Avanzada Papel/Salida • Copias • Clasificar • Portada • Desplazar cada juego • Borde de alimentación de bandeja especial Opciones de imagen • Reducir/Ampliar • Modo borrador • Nivel de brillo Funciones de impresión avanzadas Optimización de la impresión Sustitución de fuentes TrueType Descarga de fuentes TrueType Papel/Salida • Copias • Clasificar • Portada • Desplazar cada juego • Borde de alimentación de bandeja especial Opciones de imagen • Reducir/Ampliar • Modo borrador • Nivel de brillo • Impresión invertida • PostScript directo Formato de folleto • Orden de las imágenes Funciones de impresión avanzadas Sustitución de fuentes TrueType Descarga de fuentes TrueType Salida PostScript Nivel de lenguaje PostScript Identificador de error PostScript La Ayuda está disponible en todas las fichas. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Propiedades o la ventana Preferencias de impresión. 66 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la ventana Preferencias de impresión. El usuario puede especificar las opciones de impresión que utilice con más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima. Para cambiar las preferencias de impresión: 1. Haga clic en el botón Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras y faxes. 2. En la ventana Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a continuación, en Preferencias de impresión. 3. Haga clic en las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones deseadas y, por último, haga clic en Aceptar. Nota: Para obtener más información acerca de las opciones de impresión de Windows, haga clic en el botón Ayuda, que aparece en la esquina inferior izquierda de las fichas de la ventana Preferencias de impresión. Selección de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de impresión antes de enviar el trabajo a la impresora. Estas opciones sustituyen a las opciones de impresión prefijadas solo para el trabajo actual. 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 2. Seleccione la impresora. Para abrir la ventana Propiedades, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y cerrar la ventana Propiedades. 4. Imprima el trabajo. Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Windows Puede asignar un nombre a un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicarlas con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresión: 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas de la ventana Propiedades y seleccione las opciones deseadas. 3. Haga clic en Configuración guardada en la parte inferior de la ventana Propiedades y, a continuación, en Guardar como. 4. Especifique un nombre para el grupo de opciones de impresión y haga clic en Aceptar. El grupo de opciones se guardará y, posteriormente, aparecerá en la lista. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 67 Impresión Selección de opciones de acabado en Windows Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las opciones de acabado se seleccionan en el controlador de impresora. Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora: 1. Haga clic en la ficha Papel/Salida. 2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones de acabado deseadas. Opciones de impresión en Macintosh En la tabla siguiente se incluyen las opciones de impresión organizadas por listas desplegables del cuadro de diálogo Funciones Xerox. Menú Opciones de impresión Papel/Salida Páginas especiales • Agregar cubiertas • Agregar inserciones • Agregar excepciones Formato/Marca de agua • Formato de folleto • Bordes de página • Opciones de folleto • Marca de agua Opciones de color • Automático • Blanco y negro Avanzado • Orden de imágenes del folleto • Portada • Desplazamiento • Salida invertida • Optimización de la impresión Tipo de trabajo Normal Impresión protegida Juego de muestra Impresión diferida Trabajo guardado Fax Papel Otro color Otro tipo 68 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Menú Opciones de impresión Impresión a 2 caras Impresión a 1 cara Impresión a 2 caras Impresión a 2 caras, giro por borde corto Calidad de impresión Alta resolución Alta calidad Alta velocidad La Ayuda está disponible en todos los menús. Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de Macintosh, haga clic en el botón Ayuda, situado en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo. Selección de opciones para un trabajo individual en Macintosh Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las opciones antes de enviar el trabajo a la impresora. 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo. 3. En el menú Copias y páginas, seleccione Funciones Xerox. 4. En las listas desplegables, seleccione las opciones de impresión deseadas. 5. Para imprimir el trabajo, haga clic en Imprimir. Guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente en Macintosh Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros trabajos de impresión en el futuro. Para guardar un grupo de opciones de impresión: 1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir. 2. En la lista de impresoras, seleccione su modelo. 3. En las listas desplegables del cuadro de diálogo de impresión, seleccione las opciones deseadas. 4. Haga clic en el menú Preajustes y, a continuación, en Guardar como. 5. Especifique un nombre para las opciones de impresión y haga clic en OK. El grupo de opciones se guardará y aparecerá en la lista Preajustes. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista. Selección de opciones de acabado en Macintosh Si la impresora tiene instalada la acabadora integral o la acabadora de oficina LX opcionales, las opciones de acabado, como el grapado y el plegado, se seleccionan en el controlador de impresora. Para seleccionar características de acabado en el controlador de impresora Macintosh: 1. Haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, seleccione Funciones Xerox. 2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Acabado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 69 Impresión Impresión en ambas caras del papel • • • Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras en la página 70 Impresión de un documento a dos caras en la página 71 Opciones de formato de página para la impresión a dos caras en la página 71 Tipos de soporte para la impresión automática a dos caras La impresora puede imprimir automáticamente por ambas caras los documentos que utilicen los tipos de papel admitidos. Antes de imprimir un documento a dos caras, compruebe que el papel sea del tipo y el peso adecuados. El papel cuyo peso oscila entre los 60 g/m² y los 169 g/m² se puede utilizar para la impresión automática a dos caras. Los siguientes tipos de papel se pueden usar para la impresión automática a dos caras: • Común • Con membrete • Cartulina • Reciclado • Bond • Preimpreso • Brillante • Con agujeros Los siguientes tipos de papel y soportes de impresión no pueden utilizarse para la impresión a dos caras: • Cara 2 (papel previamente utilizado o impreso mediante láser) • Sobres • Etiquetas • Cualquier material de impresión especial troquelado como, por ejemplo, las tarjetas de visita. • Cartulina gruesa • Cartulina brillante Para más información, consulte Soportes de impresión recomendados en la página 53. 70 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de un documento a dos caras Las opciones de impresión automática a dos caras se especifican en el controlador de impresora. Para la orientación horizontal o vertical, se utilizan las opciones de la aplicación. Windows 1. 2. Haga clic en la ficha Papel/Salida. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por borde corto. Macintosh 1. 2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Funciones Xerox. En Impresión a 2 caras, haga clic en Impresión a 2 caras o en Impresión a 2 caras, giro por borde corto. Opciones de formato de página para la impresión a dos caras El usuario puede especificar el formato de página para la impresión a dos caras, lo que determinará cómo se pasarán las páginas. Estas opciones sustituyen a las opciones de orientación de página de la aplicación. Vertical Vertical Impresión a 2 caras Vertical Impresión a 2 caras, giro por borde corto Horizontal Horizontal Impresión a 2 caras Horizontal Impresión a 2 caras, giro por borde corto Windows 1. 2. 3. 4. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua. En Opciones de formato de página, haga clic en Vertical, Horizontal u Horizontal girada. En Opciones de formato de página, haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. En la aplicación, haga clic en la orientación de página Vertical, Horizontal u Horizontal girada. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione Funciones Xerox en el menú Copias y páginas. Haga clic en Impresión a 2 caras o Impresión a 2 caras, giro por borde corto. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 71 Impresión Selección del papel Cuando envíe el trabajo a la impresora, puede optar por que la impresora seleccione automáticamente el papel que utilizará de acuerdo con el tamaño del documento y el tipo y el color del papel seleccionado, o bien puede seleccionar una bandeja específica que tenga el papel deseado. Windows 1. 2. 3. 4. 5. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida. Para especificar un tamaño de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel y seleccione Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, seleccione una de las opciones del menú Tamaño del papel de salida y haga clic en Aceptar. Para cambiar el color del papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Otro color, seleccione el color del papel. Para cambiar el tipo de papel, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Otro tipo, seleccione el tipo de papel. Para especificar una bandeja, haga clic en la flecha situada junto al campo Papel. En el menú Seleccionar por bandeja, seleccione la bandeja. Macintosh 1. 2. 72 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Alimentador de papel. En la lista desplegable Todas las páginas desde, haga clic en Selección automática para seleccionar el papel de acuerdo con las opciones de su aplicación, o bien seleccione una bandeja específica. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) Cuando imprima un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de papel. Es posible imprimir una, dos, cuatro, seis, nueve o dieciséis páginas en cada cara. 1 2 3 4 Windows 1. 2. 3. 4. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/M. agua. Haga clic en Páginas por hoja (Varias en 1). Haga clic en el botón que corresponda al número de páginas que desea que aparezcan en cada cara de la hoja. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el menú Copias y páginas y, a continuación, en Disposición. Seleccione un número en Páginas por hoja y una opción para Orientación. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 73 Impresión Impresión de folletos Con la impresión a dos caras, puede imprimir un documento en forma de libro pequeño. Puede crear folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes por cada hoja de papel (dos en cada cara). Las páginas se imprimen en el orden adecuado para que se puedan doblar y grapar con el fin de crear un folleto. Nota: Los folletos se pueden crear con papel A4/210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) y papel A3/297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas). Cuando imprima folletos con el controlador Windows PostScript o Macintosh, es posible especificar el margen interior y el desplazamiento. • Margen interior: especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas). • Desplazamiento: especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario, puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia fuera al doblar las hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto. Margen interior Desplazamiento Selección de la impresión de folletos mediante un realizador de folletos Windows 1. 2. 74 En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, en Creación de folletos. En la ventana Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes: • Haga clic en No: sin plegar ni grapar. • Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo). • Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo). Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión 3. 4. 5. 6. En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes: • Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No. • Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Papel/Salida. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Acabado y, a continuación, seleccione Creación de folletos. En el cuadro de diálogo Creación de folletos, en Acabado de folleto, realice uno de los pasos siguientes: • Haga clic en No: sin plegar ni grapar. • Haga clic en Plegado de folleto: plegado doble (5 hojas como máximo). • Haga clic en Plegado y grapado de folleto: plegado y grapado de folleto (15 hojas como máximo). En Formato de folleto, realice uno de los pasos siguientes: • Si el documento ya tiene formato de folleto, haga clic en No. • Para organizar las páginas en un folleto, haga clic en Formato de folleto. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 75 Impresión Selección de la impresión de folletos sin un realizador de folletos Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua. Haga clic en la opción Formato de folleto y, a continuación, en Opciones de folleto. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño de papel deseado. Para desactivar Márgenes de folleto, haga clic en la flecha hacia abajo y, a continuación, en No. En el controlador PostScript, los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento. Haga clic en Aceptar. Si lo desea, seleccione Imprimir bordes de página en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 76 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Formato/Marca agua. En Formato de folleto, haga clic en Activado. Haga clic en Opciones de folleto. El tamaño del papel se seleccionará automáticamente. Para especificar manualmente el tamaño del papel, en Tamaño de papel de folleto, desactive la casilla Seleccionar automáticamente, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el tamaño del papel. Los valores de desplazamiento y margen interior se establecen automáticamente. Para especificarlos manualmente, haga clic en las flechas de Margen interior y Desplazamiento. Haga clic en Aceptar. Si lo desea, haga clic en Imprimir bordes de página. Haga clic en OK. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Uso de correcciones del color Esta sección incluye: • Correcciones de color en Windows en la página 77 • Correcciones de color en Macintosh en la página 77 • Selección de la corrección del color en la página 78 Las opciones de corrección del color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color. La corrección automática es la opción recomendada para el procesamiento de imágenes en general. Consulte las tablas siguientes para determinar la opción que se utilizará. Correcciones de color en Windows Controlador de impresora PCL 6 Corrección del color Descripción Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes. Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris. Ajustes de color Seleccione Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna. Controlador de impresora PostScript Corrección del color Descripción Color automático (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes. Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris. Ajustes de color Seleccione Claro/Oscuro, Automática, sRGB, Blanco y negro, Ninguna, CMYK Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color. Correcciones de color en Macintosh Corrección del color Descripción Automática (recomendado) Aplica la mejor corrección del color al texto, los gráficos y las imágenes. Blanco y negro Convierte todos los colores a blanco y negro o tonos de gris. Color de origen de CMYK Seleccione Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 77 Impresión Selección de la corrección del color Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Opciones de color. Haga clic en la opción de corrección de color deseada: Automática o Blanco y negro. Para seleccionar ajustes de color adicionales: • Haga clic en el botón Ajustes de color y después en la barra Ajustes de color. • En la ventana Ajustes de color, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Automática, sRGB, Blanco y negro o Ninguna. • En el controlador de impresora PostScript, mueva el control deslizante Claro/Oscuro hacia la derecha para aclarar los colores del trabajo de impresión o hacia la izquierda para oscurecerlos. • En el controlador de impresora PostScript, seleccione la simulación de imprenta deseada haciendo clic en la flecha de Color CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color. Macintosh 1. 2. 3. 78 En el cuadro de diálogo Imprimir, en el menú Copias y páginas, haga clic en Funciones Xerox, Opciones de imagen y, a continuación, en Corrección del color de salida. Seleccione la corrección del color deseada: Automática, sRGB, Blanco y negro o Ajuste de imprenta. Para seleccionar una simulación de imprenta, haga clic en la flecha de Color de origen de CMYK y, a continuación, haga clic en Commercial, SNAP, SWOP, EuroScale o Japan Color. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión en blanco y negro Windows 1. 2. En el controlador de impresora, haga clic en Propiedades y, a continuación, en la ficha Opciones de color. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro y en Aceptar. Macintosh 1. 2. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por último, en Opciones de color. En Corrección del color, haga clic en Blanco y negro. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 79 Impresión Impresión de cubiertas Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Puede elegir orígenes del papel que sean distintos para la cubierta y para el resto del documento. Por ejemplo, puede utilizar papel con el membrete de la empresa para la primera página del documento, o bien utilizar cartulina para la primera y la última página de un informe. • Utilice la bandeja de papel adecuada como origen para imprimir las cubiertas. • Asegúrese de que la cubierta tenga el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento. Si especifica en el controlador de impresora un tamaño distinto al de la bandeja que seleccione como origen para la cubierta, ésta se imprimirá en el mismo papel que el resto del documento. Dispone de las siguientes opciones de cubierta: • Sin cubiertas: imprime la primera y última página del documento utilizando la misma bandeja que para el resto del documento. • Solo anterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada. • Solo posterior: imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada. • Anterior y posterior: Iguales: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde la misma bandeja. • Anterior y posterior: Distintas: las cubiertas anterior y posterior se imprimen desde bandejas diferentes. Cubierta Opciones de impresión Páginas impresas en la cubierta Anterior Impresión a una cara Página 1 Impresión a dos caras Páginas 1 y 2 Impresión a una cara Última página Impresión a dos caras (páginas impares) Última página Impresión a dos caras (páginas pares) Últimas dos páginas Posterior Para que el reverso de la cubierta anterior permanezca en blanco cuando use la impresión a dos caras, la página dos del documento debe estar en blanco. Para que la cubierta posterior del documento permanezca en blanco, consulte la siguiente tabla para la inserción de páginas en blanco. Opciones de impresión Última página de texto Impresión a una cara Impresión a dos caras 80 Páginas en blanco Añada una página en blanzzzco al final del documento. Impares Añada dos páginas en blanco al final del documento. Pares Añada una página en blanco al final del documento. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales. Haga clic en Agregar cubiertas. En la ventana Agregar cubiertas, haga clic en las opciones deseadas y en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, en Funciones Xerox y, por último, en Agregar cubiertas. Haga clic en las opciones Antes o Después del documento. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 81 Impresión Impresión de inserciones Una inserción es una página u hoja de separación que se puede insertar al final de un trabajo de impresión, entre las copias del trabajo o después de cada página. Debe especificar la bandeja que se utilizará como origen para las inserciones. • Opciones de inserción: coloque la inserción Después de página(s) o Antes de página(s). • Cantidad de inserciones: especifica el número de páginas que se insertará en cada lugar. • Página(s): especifica el lugar, es decir, la página o el intervalo de páginas, donde se colocarán las inserciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11. • Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las páginas de inserción. Para cambiar el papel que se utilizará con las páginas de inserción, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y realice selecciones entre las siguientes opciones del menú: • Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado para las páginas de inserción. • Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las páginas de inserción. • Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel que se usará para las páginas de inserción. • Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento. Windows 1. 2. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales y, a continuación, en Agregar inserciones. En la ventana Agregar inserciones, seleccione las opciones deseadas y haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. 82 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas, Funciones Xerox y, por último, en Páginas especiales. Haga clic en Agregar inserciones. Seleccione las opciones deseadas y, a continuación, haga clic en OK. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de excepciones Puede especificar características diferentes para cualquier página del trabajo de impresión que no deba seguir las opciones generales. Por ejemplo, su trabajo de impresión contiene 30 páginas para imprimir en papel de tamaño estándar y dos páginas en otro tamaño. En la ventana Agregar excepciones, establezca las características de estas dos excepciones y seleccione el tamaño de papel alternativo. • Página(s): especifique el lugar (página o intervalo de páginas) donde se colocarán las excepciones. Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique los intervalos con un guión. Por ejemplo, para añadir excepciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba 1, 6, 9–11. • Papel: el campo Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijados en Usar opciones del trabajo para las excepciones. Para cambiar el papel que se utilizará con las excepciones, haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y seleccione entre las opciones siguientes del menú: • Otros tamaños: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tamaño de papel deseado para las excepciones. • Otro color: haga clic en esta opción y, a continuación, en el color de papel deseado para las excepciones. • Otro tipo: haga clic en esta opción y, a continuación, en el tipo de papel o material de impresión deseado para las excepciones. • Impresión a 2 caras: haga clic en la flecha abajo y, a continuación, en la opción de impresión a dos caras deseada: • Impresión a 1 cara: solo imprime excepciones en la cara uno. • Impresión a 2 caras: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde largo de la hoja. • Impresión a 2 caras, giro borde corto: imprime las excepciones en ambas caras de la hoja de papel con las imágenes dispuestas de tal manera que el trabajo pueda encuadernarse por el borde corto de la hoja. • Opciones del trabajo: muestra los atributos del papel para la mayor parte del documento. Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Páginas especiales. Haga clic en Agregar excepciones. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y Funciones Xerox. Haga clic en Páginas especiales y, a continuación, en Agregar excepciones. Haga clic en las opciones deseadas y, a continuación, en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 83 Impresión Escala Para reducir o aumentar las imágenes de la página impresa, seleccione un valor de escala comprendido entre el 25% y el 400%. El valor prefijado es 100%. Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Papel/Salida. Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga clic en Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Opciones de escala y, a continuación, haga clic en una de las opciones siguientes: • Ajustar a escala automáticamente para ajustar a escala desde un tamaño de papel estándar a otro. • Ajustar a escala manualmente para ajustar a escala mediante el porcentaje que especifique en el campo correspondiente. Macintosh 1. 2. 3. 84 En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página. En el campo Escala, escriba el porcentaje de escala deseado. Haga clic en OK. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de marcas de agua Una marca de agua es texto adicional que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, términos como Borrador y Confidencial, que quizás desee incluir en una página antes de su distribución, se pueden insertar en forma de marca de agua. La función de marca de agua, permite realizar las siguientes acciones: • Crear una marca de agua. • Editar el texto, color, densidad, ubicación y ángulo de una marca de agua existente. • Colocar una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento. • Imprimir una marca de agua en primer o segundo plano o fusionarla con el trabajo de impresión. • Utilizar una imagen para la marca de agua. • Imprimir la hora como marca de agua. Nota: No todas las aplicaciones admiten la impresión de marcas de agua. Windows 1. 2. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Formato/Marca de agua. • Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la marca de agua deseada. • Para modificar una marca de agua existente, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar. • Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en la ventana Editor de marcas de agua y haga clic en Aceptar. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 85 Impresión Macintosh 1. 2. 86 En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox. • Haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua y, a continuación, seleccione la marca de agua deseada. • Para modificar una marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Editar, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar. • Para crear una nueva marca de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Nueva, seleccione las opciones deseadas en el cuadro de diálogo Editor de marca de agua y haga clic en Aceptar. Para seleccionar opciones de impresión de marcas de agua, haga clic en la flecha hacia abajo situada junto a Marca de agua, haga clic en Opciones y, por último, haga clic en las opciones de impresión deseadas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de imágenes de espejo en Windows Si la opción PostScript está instalada, puede imprimir páginas como una imagen de espejo. Las imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas. 1. En el controlador de impresora, haga clic en la ficha Avanzada. 2. Haga clic en el signo más (+) de Opciones de imagen, en Impresión invertida y, a continuación, en Sí. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 87 Impresión Creación y almacenamiento de tamaños personalizados Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1, 2, 3, 4 y 5 (especial). Las opciones de papel de tamaño personalizado se guardan en el controlador de impresora y están disponibles para que el usuario pueda seleccionarlas en todas sus aplicaciones. Nota: Para más información, consulte Colocación del soporte de impresión en la página 55. Windows 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en la ficha Papel/Salida. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, haga clic en Otros tamaños. En la ventana Tamaño del papel, haga clic en la flecha situada a la derecha de Tamaño de papel de salida y, a continuación, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, escriba un nombre en el campo Nombre y especifique las dimensiones en los campos Anchura y Altura. Haga clic en Aceptar dos veces. Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 88 En la aplicación, haga clic en Archivo y Ajustar página. En la lista desplegable Tamaño del papel, haga clic en Gestionar tamaños personalizados. Haga clic en el botón + para añadir un nuevo tamaño de página personalizado. Haga doble clic en el nombre Sin título y, a continuación, escriba un nombre para el tamaño personalizado. Introduzca las dimensiones en los campos Altura y Anchura. Haga clic en Márgenes de la impresora y efectúe una de las acciones siguientes: • Seleccione Definido por el usuario y, a continuación, introduzca valores de margen personalizados. • Para utilizar los márgenes prefijados, seleccione su impresora en la lista. Haga clic en OK. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Notificación de finalización del trabajo en Windows Si lo desea, puede recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En la esquina inferior derecha de la pantalla del PC, aparecerá un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió. Nota: Esta función solo está disponible si la impresora está conectada a un PC con Windows a través de la red. 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en el botón Más estado, situado en la parte inferior de las fichas. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada. Haga clic en la X de la esquina superior derecha de la ventana. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 89 Impresión Impresión desde una unidad Flash USB Los archivos PDF, TIFF y XPS se pueden imprimir directamente desde una unidad Flash USB. Notas: • • La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema. El puerto USB y el lector de soportes magnéticos opcional no se pueden utilizar al mismo tiempo. Si el cable del lector de soportes magnéticos está conectado, retírelo antes de usar el puerto USB del panel de control. Para imprimir desde una unidad Flash USB: 1. Inserte una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control. 2. Pulse el botón Base de servicios. 3. Pulse Impresión de disco: Texto. 4. Para imprimir un archivo, pulse Seleccionar de la lista. 5. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones: • Para imprimir todos los archivos, pulse Seleccionar todo. • Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, a continuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+/–). 6. Pulse la carpeta deseada. Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente. Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior. 7. Pulse el archivo deseado. 8. Si lo desea, elija opciones en las listas desplegables Color de salida, Suministro de papel, Impresión a 2 caras y Páginas por cara. Nota: La opción de color prefijada es Blanco y negro. Para seleccionar el color de salida prefijado, pulse Color de salida y, a continuación, Color. 9. 90 Para imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión desde el lector de soportes magnéticos Los archivos JPEG, TIFF, DCF 1.0 y TIFF se pueden imprimir directamente desde una tarjeta Compact Flash insertada en el lector de soportes magnéticos. Notas: • • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. La opción de impresión mediante USB debe ser activada por el administrador del sistema. El lector de soportes magnéticos y el puerto USB del panel de control no se pueden utilizar simultáneamente. Si la unidad Flash USB está instalada, retírela del puerto antes de conectar el cable para el lector de soportes magnéticos. Inserte una tarjeta Compact Flash en el lector de soportes magnéticos. Pulse el botón Base de servicios. Pulse Impresión de disco: Fotos. Pulse Seleccionar de la lista para imprimir un archivo. Para seleccionar múltiples archivos, realice una de estas acciones: • Pulse Seleccionar todo para imprimir los archivos. • Si desea seleccionar un grupo de archivos para imprimirlos, pulse Seleccionar serie y, a continuación, indique los números de archivo con los botones más o menos (+/–). Pulse el archivo deseado. Para imprimir el archivo, pulse el botón verde Comenzar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 91 Impresión Impresión de tipos especiales de trabajos Puede asignar los siguientes tipos de trabajos especiales desde controladores de Windows o Macintosh. • Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida en la página 92 • Impresión de un juego de muestra en la página 93 • Impresión diferida en la página 93 • Impresión de cobro en la página 94 • Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora en la página 95 • Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax en la página 96 Impresión o eliminación de trabajos de impresión protegida La opción Impresión protegida permite imprimir un trabajo después de seleccionar la identificación de usuario y clave en el panel de control de la impresora. Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Impresión protegida. En la ventana Impresión protegida, escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. 3. 4. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox. En el menú Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida. Escriba una clave de acceso que tenga entre 1 y 12 dígitos y confírmela. Haga clic en OK. Impresión o eliminación de documentos de impresión protegida en la impresora PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 92 En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Impresión protegida. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos. Introduzca su clave de acceso mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Confirmar. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias mediante el teclado alfanumérico. Seleccione Imprimir. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Impresión de un juego de muestra La opción Juego de muestra permite enviar un trabajo de múltiples copias, imprimir una copia de muestra del trabajo y retener las demás copias del trabajo en la impresora. Después de examinar la copia de muestra, puede liberar o eliminar las copias restantes. Windows 1. 2. 3. En la ventana Imprimir, en Número de copias, escriba un número o haga clic en las flechas. Haga clic en Propiedades, Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Juego de muestra. Haga clic en Aceptar. Macintosh 1. 2. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Juego de muestra. Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Juego de muestra. Seleccione su identificación de usuario en la lista y, a continuación, pulse Lista de trabajos. Seleccione el documento en la lista de trabajos. Si lo desea, introduzca la cantidad de copias mediante el teclado alfanumérico. Pulse Liberar. Para eliminar el trabajo, pulse Eliminar. Impresión diferida Un trabajo de impresión se puede aplazar hasta 24 horas, contadas a partir de la hora de envío del trabajo original. Introduzca la hora a la que desea que se imprima el trabajo. Puede usar la modalidad de 12 o de 24 horas. Windows 1. 2. 3. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, Tipo de trabajo y, por último, en Impresión diferida. En Hora de impresión, escriba la hora deseada o haga clic en las flechas y, a continuación, en Aceptar. Haga clic en Aceptar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 93 Impresión Macintosh 1. 2. 3. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Impresión diferida. Haga clic en las flechas para establecer la hora de impresión y después haga clic en OK. Impresión de cobro Cuando esta función está activada, solo se pueden imprimir los trabajos de usuarios autenticados. La función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Para imprimir mediante esta función: 1. Imprima el trabajo desde su aplicación. 2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión. 3. Utilice la pantalla táctil del teclado para introducir su identificación de usuario y, a continuación, pulse Intro. 4. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Intro. 5. Pulse el botón Estado del trabajo, seleccione la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, pulse Impresión de cobro. 6. Seleccione el usuario deseado y, a continuación, Lista de trabajos. 7. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar. 8. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar. 9. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y pulse Imprimir. Tras la impresión, se eliminará el trabajo. 10. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar. PRECAUCIÓN: Una vez que haya eliminado un trabajo, no podrá recuperarlo. 11. Cuando haya finalizado, pulse el botón Conexión/Desconexión y, a continuación, Finalizar sesión. 94 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Impresión Almacenamiento de un trabajo de impresión en la impresora La opción Guardar en carpeta almacena el trabajo de impresión en una carpeta de la impresora. Es posible imprimir el trabajo desde el panel de control de la impresora. El trabajo no se elimina automáticamente tras la impresión, pero se puede eliminar manualmente desde el panel de control. Windows 1. 2. 3. 4. 5. En el controlador de impresora, haga clic en Papel/Salida, haga clic en el menú Tipo de trabajo y, por último, en Guardar en carpeta. En la ventana Guardar en carpeta, realice una de las acciones siguientes: • Haga clic en la flecha situada a la derecha de Nombre del documento y, a continuación, en Usar nombre de documento. • Elimine el texto del campo Nombre del documento y escriba otro nombre. Para seleccionar un número de carpeta, realice una de estas acciones: • Haga clic en la flecha situada a la derecha de Número de carpeta y, a continuación, seleccione un número de carpeta en la lista. • Elimine el texto del campo Número de carpeta y escriba otro número. Para crear un trabajo protegido guardado: a. Seleccione la casilla Trabajo protegido guardado. b. Escriba una clave que tenga entre 1 y 20 dígitos y confírmela. Haga clic en Aceptar tres veces. El trabajo se almacenará en la impresora. Macintosh 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el cuadro de diálogo de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, en Funciones Xerox. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y, a continuación, en Guardar en carpeta. En el cuadro de diálogo Guardar en carpeta, escriba un nombre para el trabajo. Seleccione una carpeta en la impresora. Si lo desea, introduzca información para el trabajo protegido. Haga clic en OK. Haga clic en Imprimir. El trabajo se almacenará en la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 95 Impresión Impresión o eliminación de un trabajo en la impresora 1. 2. 3. 4. 5. 6. En el panel de control, pulse el botón Estado del trabajo. Pulse la ficha Trabajos impr. protegida/Más y, a continuación, Carpeta pública. Pulse el trabajo que va a imprimir o eliminar. Si es preciso, introduzca la clave, y pulse Confirmar. Si lo desea, especifique el número de juegos de impresión mediante el teclado alfanumérico y pulse Imprimir. Para eliminarlo sin imprimirlo, pulse Eliminar. Envío de un trabajo de impresión a una máquina de fax Consulte Envío de fax desde el PC en la página 152. 96 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia 5 Este capítulo incluye: • Copia básica en la página 98 • Ajuste de las opciones de copia en la página 100 Consulte también: Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener más información sobre la administración de funciones de copia. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 97 Copia Copia básica Para realizar copias: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Borrar todo para eliminar las opciones de copia anteriores. 2. Coloque el documento original. Utilice el cristal de exposición para realizar copias individuales o cuando utilice papel que no se pueda alimentar desde el alimentador de documentos. Utilice el alimentador de documentos para originales de una o varias hojas. Cristal de exposición . • • • • wc7120-020 98 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Levante la tapa del alimentador de documentos y coloque el original hacia abajo, ajustado al ángulo posterior izquierdo del cristal de exposición. El papel debe estar alineado con el tamaño de papel correspondiente marcado en el borde del cristal. El cristal de exposición acepta tamaños de papel desde 15 x 15 mm (0.59 x 0.59 pulgadas) hasta A3/297 x 432 mm (11.6 x 17 pulgadas). El cristal de exposición detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. Copia Alimentador de documentos • • • • wc7120-018 • • wc7120-019 3. 4. 5. 6. • Coloque los originales cara arriba, con la primera página arriba. El indicador de confirmación se ilumina cuando los originales están correctamente colocados. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. El alimentador de documentos acepta pesos de papel desde 38 g/m² hasta 128 g/m² para copia a una cara, y desde 60 g/m² hasta 128 g/m² para copia a dos caras. El alimentador de documentos acepta tamaños de papel desde 125 x 85 mm (4.9 x 3.3 pulgadas) hasta A3/297 x 432 mm (11.6 x 17 pulgadas). La capacidad máxima del alimentador es de aproximadamente 110 hojas de 80 g/m². El alimentador de documentos detecta automáticamente los tamaños de papel estándar. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Copia. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir el número de copias. El número de copias aparece en el ángulo superior derecho de la pantalla táctil. • Para corregir el número de copias introducida mediante el teclado alfanumérico, pulse el botón C y vuelva a introducir el número. • Para interrumpir un trabajo de copia, pulse el botón rojo Parar en el panel de control. En la pantalla táctil, pulse Reanudar para continuar el trabajo o Cancelar para cancelar el trabajo por completo. Si lo desea, cambie las opciones de copia. Para más información, consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 100. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 99 Copia Ajuste de las opciones de copia Esta sección incluye: • Configuración básica en la página 100 • Ajustes de calidad de imagen en la página 104 • Ajuste de formato en la página 107 • Ajustes del formato de salida en la página 111 • Copia avanzada en la página 117 Configuración básica La ficha Copia aparece al pulsar el botón Copia en la pantalla táctil. Utilice la ficha Copia para cambiar las siguientes opciones básicas: • Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 100 • Reducción o ampliación de la imagen en la página 101 • Selección de la bandeja para las copias en la página 101 • Especificación de copias u originales a dos caras en la página 102 • Copias clasificadas en la página 102 • Copias sin clasificar en la página 102 • Grapado de copias en la página 103 • Estriado de copias en la página 103 • Perforación de las copias en la página 104 • Creación de folletos en la página 104 Selección de copias en color o en blanco y negro Si el documento original tiene colores, puede crear copias de cuatricromía, con un solo color (monocromas) o en blanco y negro. Para seleccionar el color de salida: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. Pulse el color de salida que desee: • Autodetección: esta opción detecta el contenido en color del documento original y realiza copias en cuatricromía si el original es un documento en color, o bien en negro si el original es un documento en blanco y negro. • Color: esta opción realiza copias en cuatricromía utilizando los cuatro colores de impresión (cian, magenta, amarillo y negro). • Blanco y negro: esta opción realiza copias en blanco y negro solo. Los colores del original se convierten a tonos de gris. 100 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Reducción o ampliación de la imagen Para reducir o ampliar la imagen: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. Para reducir o ampliar la imagen de forma proporcional, realice lo siguiente: • Pulse los botones más o menos (+/–). • Pulse Reducir/Ampliar y luego pulse los botones más o menos (+/–). 3. Para reducir o ampliar la imagen proporcionalmente en un porcentaje prefijado; por ejemplo, para ajustarla a un tamaño de papel: a. Pulse Reducir/Ampliar. b. Seleccione % proporcional y, a continuación, seleccione uno de los botones % prefijado. Nota: También puede utilizar los botones de flecha para cambiar el porcentaje. 4. c. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar. d. Pulse Guardar. Para reducir o ampliar la anchura y la longitud de la imagen en diferentes porcentajes: a. Seleccione Reducir/Ampliar y, a continuación, seleccione % X-Y independiente. b. Pulsa los botones de flecha de porcentaje de anchura para cambiar la anchura (eje X) de la imagen. c. Pulsa los botones de flecha de porcentaje de longitud para cambiar la longitud (eje Y) de la imagen. Nota: También puede reducir o ampliar una imagen pulsando uno de los Valores prefijados. d. e. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar. Pulse Guardar. Selección de la bandeja para las copias La impresora selecciona automáticamente la bandeja de papel que debe utilizarse para copiar en función de las opciones establecidas por el administrador del sistema. Para utilizar un tipo de papel diferente con el fin de copiar en papel con membrete, en papel de color o en tamaños de papel diferentes, seleccione la bandeja de papel que contiene el papel deseado. Para seleccionar la bandeja: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. Seleccione la bandeja deseada en Suministro de papel. 3. Para utilizar otra bandeja: a. Seleccione Más. b. Pulse la bandeja deseada en la lista. c. Pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 101 Copia Especificación de copias u originales a dos caras El alimentador de documentos y el cristal de exposición se pueden utilizar para copiar una o ambas caras de los originales a dos caras. Para copiar ambas caras de un original a dos caras: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. En Copia a 2 caras, seleccione 2 –> 2 caras. 3. Pulse el botón verde Comenzar. El alimentador de documentos copia automáticamente ambas caras de un original a 2 caras. Nota: Al utilizar el cristal de exposición para las copias a dos caras, aparece un mensaje en la parte superior de la pantalla táctil cuando llega el momento de colocar el siguiente original en el cristal. Otras opciones disponibles en Copia a 2 caras son: • 1 –> 1 cara: solo escanea una cara de los originales y genera copias a una cara. • 1 –> 2 caras: solo escanea una cara de los originales y genera copias a dos caras. • 2 –> 1 caras: escanea ambas caras de los originales y genera copias a una cara. • Girar cara 2: gira la imagen de la segunda cara de las copias a dos caras 180 grados. Copias clasificadas Puede clasificar automáticamente los trabajos de copia de múltiples páginas. Por ejemplo, si realiza tres copias a una cara de un documento de seis páginas, las copias se imprimirán en el siguiente orden: 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 Para clasificar los trabajos: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. En Salida de copia, seleccione Clasificadas. Copias sin clasificar Las copias sin clasificar se imprimirán en el siguiente orden: 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Para no clasificar los trabajos: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar. Nota: si hay una acabadora instalada, pulse Más y luego pulse Sin clasificar. Para elegir copias sin clasificar con separadores: 1. En Salida de copias, seleccione Sin clasificar con separadores. 2. Para elegir la bandeja que contiene los separadores, pulse Suministro de papel y luego pulse Guardar. 102 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento sin una acabadora: 1. En Salida de copias, seleccione Más y luego Salida/Desplazamien. 2. Pulse Apilado con desplazamiento, pulse el valor deseado y luego Guardar. 3. Pulse Guardar. Para elegir las opciones de Apilado con desplazamiento con una acabadora: 1. En Salida de copias, seleccione Más y luego Apilado con desplazamiento 2. Pulse el valor deseado y luego pulse Guardar. Grapado de copias Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral opcional, las copias se pueden grapar automáticamente con una grapa. La acabadora de oficina LX permite grabar automáticamente con dos grapas. Para seleccionar la opción de grapado: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. En Salida de copias, seleccione Clasificadas 1 grapa. 3. Para seleccionar otras opciones de grapado, seleccione Más. Nota: Las opciones de grapado dependen de la orientación de alimentación del papel (por el borde largo o por el borde corto). Si la opción de grapado deseada no está disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada. a. b. c. En Grapa, seleccione 1 grapa, 2 grapas o 2 grapas, superior. La pantalla muestra la ubicación de la grapa en la página. Si fuera necesario, seleccione Suministro de papel para seleccionar la bandeja cargada con el papel adecuado. Pulse Guardar. Estriado de copias Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos, las copias se pueden estriar automáticamente. Posteriormente podrá plegar las copias para crear un folleto. Nota: Las opciones de estriado dependen del tamaño del papel y de la orientación de alimentación. El papel debe alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentación por el borde corto. Si el botón de estriado o la opción de estriado deseada no están disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja adecuada. 1. 2. 3. 4. Seleccione Copia en la pantalla táctil. En Salida de copias, seleccione Estriado y luego Estriado simple. Para estriar y apilar cada página por separado, en Página para estriar, pulse Estriar una página por vez o pulse Estriar como juego. Si lo desea, cuando esté seleccionado Estriar como juego, seleccione Grapar para grapar las páginas por la estría. Pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 103 Copia Perforación de las copias Si la impresora dispone de Abacadora de oficina LX con la opción de perforación, las copias se pueden perforar automáticamente. Nota: Las opciones de perforación dependen del tamaño del papel y de la orientación de alimentación. El papel puede alimentarse desde una bandeja que contenga papel cargado para alimentación por el borde corto o por el borde largo. Si la opción de perforación deseada no está disponible, seleccione Suministro de papel y elija la bandeja que contenga el papel con la orientación adecuada. 1. 2. 3. Seleccione Copia en la pantalla táctil. En Salida de copias, seleccione Más. En Perforación, seleccione 2 agujeros, 3 agujeros o 4 agujeros. Seleccione Superior si lo desea. Nota: Las opciones de perforación varían según la configuración de la impresora. 4. Pulse Guardar. Creación de folletos Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. Las páginas pueden posteriormente plegarse y graparse manualmente. Con la acabadora de oficina LX, las páginas se pueden estriar y grapar automáticamente. Para más información, consulte Creación de folletos en la página 111. Ajustes de calidad de imagen Utilice la ficha Calidad de imagen para cambiar las siguientes opciones de calidad de imagen: • Especificación del tipo original en la página 105 • Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación en la página 105 • Supresión automática de variaciones de fondo en la página 105 • Ajuste del contraste en la página 106 • Selección de efectos de color en la página 106 • Ajuste del control de color en la página 106 • Ajuste de la variación de color en la página 107 104 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Especificación del tipo original La impresora optimiza la calidad de imagen de las copias basándose en el tipo de imágenes del documento original y en cómo se creó el original. Para especificar el tipo de original: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Tipo de original. 3. En la ventana Tipo de original: a. En la parte izquierda de la ventana, seleccione el tipo de contenido del documento original. b. Si lo sabe, seleccione cómo se produjo el original. c. Seleccione Guardar. Ajuste de la oscuridad, nitidez y saturación Puede aclarar u oscurecer las copias y ajustar la nitidez y saturación. Para ajustar estas opciones de imagen: 1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Opciones de imagen. 3. En la ventana Opciones de imagen: a. Para aclarar u oscurecer la imagen, pulse el puntero de Claro/Oscuro y muévalo hacia Más claro o Más oscuro. b. Para dar más nitidez a la imagen o atenuarla, pulse el puntero de Nitidez y muévalo hacia Más nitidez o Más tenue. c. Para que los colores de la imagen más o menos vivos, pulse el puntero de Saturación y muévalo hacia Intenso o Pastel. d. Pulse Guardar. Supresión automática de variaciones de fondo Si utiliza originales impresos en papel fino, es posible que el texto o las imágenes impresas por una cara del papel se transparenten por la otra cara. Utilice Supresión automática para minimizar la visibilidad de los colores de fondo en las copias. Para cambiar esta opción: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Mejora de la imagen. 3. En Supresión del fondo, seleccione Autosupresión. 4. Seleccione Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 105 Copia Ajuste del contraste El contraste es la diferencia entre las zonas claras y oscuras de una imagen. Para reducir o aumentar el contraste de las copias: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Mejora de la imagen. 3. Realice una de estas acciones: • Para ajustar el contraste automáticamente, pulse Contraste automático. • Pulse Contraste manual, pulse el puntero de Contraste y muévalo hacia Más o hacia Menos. 4. Pulse Guardar. Selección de efectos de color Si tiene un original en color, puede ajustar el color mediante los valores prefijados llamados Efectos de color. Por ejemplo, los colores de la copia se pueden ajustar para que sean más cálidos o más fríos. Para seleccionar un valor prefijado de color: 1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Pulse el botón Efectos de color. 3. Pulse el valor prefijado que desee. Las imágenes de ejemplo muestran cómo se ajustan los colores. 4. Pulse Guardar. Ajuste del control de color Si tiene un original en color, puede ajustar el balance de los colores de impresión entre cian, magenta, amarillo y negro antes de imprimir la copia. Para ajustar el control de color: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Seleccione Control de color. 3. Para ajustar los niveles de densidad de los cuatro colores: a. Seleccione Color básico en la ventana Control de color. b. Para ajustar el nivel de cada color, pulse su puntero y muévalo hacia + o hacia –. 4. Para ajustar el resaltado, los medios tonos y los niveles de densidad del sombreado por color: a. Seleccione Color avanzado. b. Pulse el color que desee. c. Para ajustar los niveles de resaltado, medios tonos y sombras, pulse el puntero y muévalo hacia + o hacia –. d. Para realizar ajustes de color adicionales, repita los pasos 4b y 4c. 5. Pulse Guardar. 106 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Ajuste de la variación de color Si tiene un original en color, puede ajustar el tono de los colores de la copia. Nota: Esta función solo está disponible cuando el color de salida se ha establecido en Autodetección o Color. Para ajustar la variación de color: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Calidad de imagen. 2. Pulse Variación de color. La barra de color del original representa los colores del documento original. La barra de color de la copia representa los colores de la copia. 3. Pulse uno de los cinco botones de Menos a Más para seleccionar la variación de color que desee. 4. Pulse Guardar. Ajuste de formato Utilice la ficha Ajuste de formato para cambiar las siguientes opciones: • Copia de libro en la página 107 • Libro a dos caras en la página 108 • Especificación del tamaño del original en la página 109 • Borrado de bordes de una copia en la página 109 • Desplazamiento de la imagen en la página 110 • Giro de la imagen en la página 110 • Inversión de la imagen en la página 111 • Especificación de la orientación del original en la página 111 Copia de libro Cuando copie un libro, una revista o un documento encuadernado, puede copiar las páginas izquierda o derecha, o bien ambas, en una hoja de papel. Debe utilizar el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos. Notas: • • Esta función y Libro a dos caras en la página 108 no se pueden activar al mismo tiempo. Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en dos páginas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 107 Copia Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Seleccione Copia de libro. En la pantalla siguiente, pulse Sí. a. Para copiar ambas páginas de un libro abierto por orden de página, pulse Ambas páginas. Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–). b. Para copiar solo la página izquierda de un libro abierto, pulse Solo página izquierda. Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–). c. Para copiar solo la página derecha de un libro abierto, pulse Solo página derecha. Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–). 3. Pulse Guardar. Nota: Las páginas opuestas de un documento encuadernado deben colocarse con orientación horizontal en el cristal de exposición, tal y como se muestra en la pantalla táctil. Libro a dos caras Esta función permite realizar dos copias de páginas opuestas del documento original encuadernado. Notas: • • • Esta función y Copia de libro en la página 107 no se pueden activar al mismo tiempo. Para realizar copias de libros, revistas o folletos, debe utilizar el cristal de exposición. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos. Los documentos que no tienen tamaño estándar no se pueden dividir correctamente en dos páginas. Para copiar páginas de un libro u otro documento encuadernado: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Pulse Libro a dos caras. En la pantalla siguiente, pulse Sí. 3. Para especificar las páginas inicial y final de la copia, pulse Página inicial y final. • Para Página inicial: pulse Página izquierda o Página derecha. • Para Página final: pulse Página izquierda o Página derecha. 4. Para especificar la cantidad de espacio situado entre el área de imagen y la encuadernación que debe borrar la opción Borrado bordes inter., pulse los botones más o menos (+/–). 5. Pulse Guardar. 108 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Especificación del tamaño del original Para especificar el tamaño del original con el fin de que se copie el área correcta: 1. En la pantalla táctil, seleccione Copia y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Seleccione Tamaño del original. a. La impresora puede hacer un escaneado previo de la primera página de los originales para determinar el área de copia. Pulse Autodetección. b. Si el área que se va a copiar coincide con un tamaño de papel específico, pulse Entrada manual del tamaño y, a continuación, seleccione el tamaño de papel deseado. Para ver la lista completa, pulse las flechas de desplazamiento. c. Si el original contiene páginas de diferentes tamaños, pulse Originales de varios tamaños. 3. Pulse Guardar. Borrado de bordes de una copia Para borrar el contenido de los bordes de las copias, especifique la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior. Para borrar los bordes de las copias: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Seleccione Borrado de bordes. 3. Para borrar la misma cantidad en todos los bordes: a. Seleccione Todos los márgenes. b. Pulse los botones más o menos (+/–). 4. Para especificar distintas proporciones para los bordes: a. Seleccione Bordes individuales. b. Por cada uno de los bordes, pulse los botones más o menos (+/–). c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1. 5. Para cancelar el borrado de bordes, pulse De borde a borde. 6. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar. Nota: Si se guardaron previamente valores prefijados, como Hole Punch Erase o Header/Footer Erase, puede pulsar el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 7. Pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 109 Copia Desplazamiento de la imagen Puede cambiar la ubicación de la imagen en la página de copia. Esto resulta útil cuando el tamaño de la imagen es más pequeño que el de la página. Los originales deben estar situados correctamente para que el desplazamiento de imagen funcione correctamente. Para más información, consulte Copia básica en la página 98. • Alimentador de documentos: coloque los originales cara arriba, de manera que entre primero el borde izquierdo (largo) en el alimentador. • Cristal de exposición: coloque los originales con la cara hacia abajo, en la esquina posterior izquierda del cristal de exposición, con el borde largo hacia la izquierda. Para cambiar la ubicación de la imagen: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Seleccione Desplazamiento de imagen. 3. Para centrar la imagen en la página, pulse Autocentrar. 4. Para especificar la posición de la imagen: a. Seleccione Desplazamiento de márgenes. b. Para especificar la cantidad de desplazamiento Arriba/Abajo y Derecha/Izquierda para la cara 1, pulse los botones más o menos (+/–). c. Si ha seleccionado copias a dos caras: para especificar la cantidad que debe borrarse de cada borde en la cara 2, pulse los botones más o menos (+/–) o pulse Espejo de cara 1. 5. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (arriba a izquierda). Por último, pulse Guardar. Nota: Si se han guardado valores prefijados anteriormente, seleccione el valor prefijado en la esquina inferior izquierda de la ventana. 6. Pulse Guardar. Giro de la imagen Si la orientación del papel que está colocado en la bandeja seleccionada difiere de la orientación del original, la impresora gira automáticamente la copia para que se ajuste al papel. 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Pulse Giro de imagen y, a continuación, seleccione entre las opciones siguientes: • Para cancelar el giro, pulse No. • Para aplicar un giro automático a la copia del original con el fin de que se ajuste al papel seleccionado, pulse Sí, siempre. • Para que la copia del original se gire automáticamente cuando está seleccionada la opción Selección automática papel o % Auto, pulse Sí, cuando en Auto. 3. Pulse Guardar. 110 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Inversión de la imagen Los originales se pueden imprimir como imágenes de espejo. Esto refleja cada imagen de la izquierda a la derecha en la página. Los originales se pueden imprimir como imágenes negativas; la imagen positiva se imprime como un negativo. Para invertir imágenes: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Para crear imágenes de espejo, pulse Invertir imagen y luego pulse Imagen de espejo. El valor prefijado es Imagen normal, que no crea una imagen espejo. 3. Para obtener imágenes negativas, seleccione Imagen negativa. El valor prefijado es Imagen positiva, que no imprime la imagen en negativo. 4. Pulse Guardar. Especificación de la orientación del original Ajuste estas opciones para permitir que la impresora oriente correctamente la imagen al utilizar otros ajustes de formato: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Ajuste de formato. 2. Seleccione Orientación original. 3. Pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal (de arriba a izquierda). 4. Pulse Guardar. Ajustes del formato de salida Utilice la ficha Formato de salida para realizar los cambios siguientes: • Creación de folletos en la página 104 • Incorporación de cubiertas en la página 112 • Diseño de página en la página 113 • Creación de pósters en la página 114 • Adición de anotaciones en la página 114 • Inserción de marcas de agua en la página 115 • Copia de tarjeta de identificación en la página 116 Creación de folletos Las copias se pueden imprimir con forma de folleto. Las imágenes de la página se reducen para imprimir dos imágenes en cada una de las caras de la página impresa. A continuación, las páginas se pueden plegar y grapar manualmente o, con la acabadora adecuada, se pueden estriar y grapar de forma automática. Nota: En este modo, la impresora no imprimirá las copias hasta que se haya escaneado todos los originales. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 111 Copia Para crear un folleto: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Pulse Creación de folletos y, a continuación, Opciones de folleto, Sí. 3. En Original, pulse Originales a 1 cara, Originales a 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2. 4. Si está instalada la opción de acabadora de oficina LX con la opción de realizador de folletos, pulse Estriar y grapar, No, Estriar y grapar o Solo estriado. 5. Puede añadir márgenes en el área de encuadernación central para compensar el grosor del folleto: a. Pulse Desplaz. encuadernación y luego pulse los botones más o menos (+/–) para establecer el desplazamiento. b. Pulse Guardar. 6. Para añadir cubiertas, pulse Cubiertas y, a continuación, Cubierta en blanco, Imprimir en ambas o Cubier. a 1 cara Impresión fuera. • Pulse la bandeja que contenga papel para la cubierta y la bandeja que contenga el papel para el cuerpo del documento. Pulse Guardar. • Para imprimir la copia de la última página del original en la cubierta posterior en el caso de Cubierta en blanco e Imprimir en ambas, pulse Última página cubierta poster. y, a continuación, Guardar. 7. Para subdividir un folleto grande en subjuegos, pulse Dividir impresiones y, a continuación, pulse Sí. 8. Para especificar el número de hojas de cada subjuego, pulse los botones más o menos (+/–) y luego pulse Guardar. 9. La función Apilado con desplazamiento coloca cada juego de páginas impresas ligeramente a la izquierda o a la derecha del juego anterior para facilitar su separación. a. Pulse Salida/Desplazamien. b. Pulse Band. central: Superior o Band. central: Inferior. Para estriado automático, pulse Band. central dcha. c. Pulse Apilado con desplazamiento y, a continuación, Valor prefijado del sistema, Sin desplazamiento, Desplazar por juegos o Desplazar por trabajos y, por último, pulse Guardar. 10. Pulse Guardar. Incorporación de cubiertas Para agregar cubiertas a un trabajo de copia, seleccione distintas bandejas para la primera y la última página. Estas bandejas se pueden cargar con material de impresión más grueso o con papel de color o preimpreso. Las cubiertas pueden estar impresas o en blanco. Nota: El papel utilizado para las cubiertas debe tener el mismo tamaño que el utilizado para el resto del documento. Para seleccionar los tipos de cubierta y la bandeja que se utilizará para este fin: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Pulse Cubiertas. 112 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia 3. 4. 5. Para incluir una cubierta anterior y otra posterior que utilicen la misma bandeja y opciones de impresión: a. Pulse Cubiertas anterior y posterior. b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o Imprimir en ambas. c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se utilizará para el cuerpo del documento. Para incluir solo una cubierta anterior o una cubierta posterior: a. Seleccione Solo cubierta anterior o Solo cubierta posterior. b. Pulse una opción de impresión para la cubierta: Cubierta en blanco, Cubiertas a 1 cara o Imprimir en ambas. c. Pulse la bandeja que se utilizará para las cubiertas y, a continuación, pulse la bandeja que se utilizará para el cuerpo del documento. Pulse Guardar. Diseño de página Es posible copiar varias páginas originales en una cara de una hoja. El tamaño de las imágenes de las páginas se reduce proporcionalmente para que se ajusten al papel seleccionado. Para copiar varias páginas en una hoja: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Pulse Diseño de página. 3. Pulse Páginas por cara. 4. Para seleccionar el número de páginas originales para cada hoja de papel, pulse 2 páginas, 4 páginas u 8 páginas. Para 4 en 1 u 8 en 1, pulse la opción de Orden de lectura deseada. 5. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar. 6. Para repetir la misma imagen en una página, pulse Repetir imagen. a. Pulse 2 veces, 4 veces u 8 veces. b. Para calcular automáticamente el número de veces que la imagen se repetirá vertical u horizontalmente en función del tamaño del documento, el tamaño del papel y la proporción de ampliación/reducción, pulse Autorrepetir. c. Para especificar el número de veces que debe repetirse la imagen vertical u horizontalmente, pulse Repetición variable y después pulse los botones más o menos (+/–). Puede repetir una imagen verticalmente de 1 a 23 veces (columnas), y horizontalmente de 1 a 33 veces (filas). • Para ordenar las imágenes de manera uniforme en la página, pulse Espaciado uniforme. • Para ordenar las imágenes sin espacios entre ellas, pulse Una junto a otra. d. Para cambiar la orientación de las copias, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Por último, pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 113 Copia Creación de pósters Puede crear una copia de gran tamaño de un original repartiéndola entre varias hojas de papel. Posteriormente, deberá montar las páginas para formar un póster empleando cinta adhesiva. Para crear un póster: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Pulse Diseño de página. 3. Seleccione Póster. 4. Pulse Tamaño de salida y luego pulse el tamaño deseado para el póster. 5. Para seleccionar los porcentajes de aumento de la anchura y la longitud de manera independiente, pulse % de ampliación y luego pulse los botones más o menos (+/–). Para establecer la anchura y la longitud proporcionalmente, pulse % X-Y dependiente. 6. Para seleccionar la bandeja de papel, seleccione Suministro de papel, elija la bandeja deseada y seleccione Guardar. Adición de anotaciones Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma automática. Para agregar anotaciones: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Seleccione Anotaciones. 3. Para insertar un comentario: a. Seleccione Comentario y, a continuación, seleccione Sí. b. En la pantalla siguiente, pulse el comentario que desee de la lista de comentarios guardados. c. Para crear un comentario, pulse un comentario <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo comentario y, después, pulse Guardar. d. Pulse Aplicar a y, a continuación, Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera. Por último, pulse Guardar. e. Para seleccionar la ubicación del comentario en la página, pulse Posición y, después, pulse el lugar deseado. f. Pulse Guardar dos veces. 4. Para insertar la fecha actual: a. Seleccione Fecha y, a continuación, seleccione Sí. b. Seleccione el formato que desea utilizar para la fecha. c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá la fecha, pulse Aplicar a, a continuación, pulse Solo primera página, Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y, finalmente, pulse Guardar. d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, seleccione el lugar deseado. e. Pulse Guardar dos veces. 114 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia 5. 6. 7. 8. 9. Para insertar números de página: a. Seleccione Números de página y, a continuación, seleccione Sí. b. Para introducir el número de página inicial, pulse los botones más o menos (+/–). c. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el número, pulse Aplicar a, a continuación, pulse Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y, finalmente, pulse Guardar. d. Para seleccionar la ubicación de la fecha en la página, pulse Posición y, después, seleccione el lugar deseado. e. Pulse Guardar dos veces. Para insertar un sello de Bates: a. Seleccione Sello de Bates y, a continuación, seleccione Sí. b. Pulse un prefijo almacenado para usarlo para el Sello de Bates. Para crear un nuevo prefijo, pulse un prefijo <Disponible> y luego pulse Editar. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo prefijo y, después, pulse Guardar. c. Para introducir el número de página inicial, pulse los botones más o menos (+/–). d. Para seleccionar las páginas donde aparecerá el sello de Bates, pulse Aplicar a, a continuación, pulse Todas las páginas o Todas las páginas excepto la primera y, finalmente, pulse Guardar. e. Para seleccionar la ubicación del sello de Bates en la página, pulse Posición, seleccione el lugar deseado y, por último, pulse Guardar. f. Para especificar el número de dígitos, pulse Número de dígitos. Para seleccionar el número mínimo de dígitos necesarios, pulse Autoasignar y, a continuación, Guardar. Para seleccionar un número específico de dígitos, pulse Asignación manual y, a continuación, utilice los botones más o menos (+/–) para añadir un máximo de 9 ceros iniciales. Por último, pulse Guardar. g. Pulse Guardar. Para especificar la orientación con la que está colocado el original en el alimentador de documentos o el cristal de exposición, pulse Orientación del original y, a continuación, pulse Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Para cambiar el formato utilizado con las anotaciones: a. Pulse Formato y estilo. b. Para seleccionar el tamaño de la fuente en puntos, pulse los botones más o menos (+/–). c. Pulse el color que desee para la fuente. d. Para seleccionar la ubicación de las notaciones en la segunda cara al imprimir copias a dos caras, pulse Igual que la cara 1 o Espejo de cara 1. e. Pulse Guardar. Pulse Guardar. Inserción de marcas de agua Es posible incluir una marca de agua debajo de la imagen original de las copias. Se puede añadir información, como texto predeterminado, la fecha y hora y el número de serie de la impresora. 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. 2. Pulse Marca de agua. 3. Para agregar un número de control, pulse Número de control y pulse Agregar. Para seleccionar el número inicial, pulse los botones más o menos (+/–). Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 115 Copia 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse Guardar. Para añadir una marca de agua guardada, pulse Marcas de agua guardadas y, a continuación, Sí. Pulse una de las marcas de agua de la lista y, a continuación, Guardar. Para imprimir la fecha y la hora actuales en las copias, pulse Fecha y hora, pulse Agregar y luego Guardar. Para imprimir el número de serie de la impresora en las copias, pulse Número de serie, pulse Agregar y luego Guardar. La imagen de la marca de agua tiene menos intensidad para que el contenido de la página se pueda ver. Para que la marca de agua esté visible en las copias utilizadas como originales, pulse Efecto de marca de agua y, a continuación, pulse Gofrado o Contorno. Por último, pulse Guardar. Pulse Guardar. Copia de tarjeta de identificación Esta función permite copiar ambas caras de un original de tamaño pequeño, por ejemplo, una tarjeta de identificación, en el mismo lado de la página. 1. Abra el alimentador de documentos y coloque la tarjeta en la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Nota: Separe la tarjeta ligeramente de la esquina superior izquierda del cristal de exposición para capturar la imagen de la tarjeta al completo. 2. 3. 4. 5. 116 Cierre el alimentador de documentos, seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione la ficha Formato de salida. Pulse Copia tarjeta ID, pulse Sí y luego pulse Guardar. Para escanear la cara uno, pulse el botón verde Comenzar. Para escanear la cara dos, dé la vuelta a la tarjeta sin cambiar su ubicación en el cristal de exposición y luego pulse Comenzar en la pantalla táctil. Ambas caras de la tarjeta se imprimirán en el mismo lado de la hoja de papel. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Copia avanzada Utilice la ficha Preparación del trabajo para cambiar las opciones siguientes: • Preparación de un trabajo en la página 117 • Impresión de una copia de muestra en la página 118 • Combinación de juegos de originales en la página 119 • Eliminar fuera/Eliminar dentro en la página 119 • Cómo guardar opciones de copia en la página 120 • Recuperación de opciones de copia guardadas en la página 120 Preparación de un trabajo Esta función permite realizar trabajos de copia complejos que incluyan distintos originales que requieran distintas opciones de copia. Cada “segmento” puede tener diferentes opciones de copia. Una vez programados y escaneados todos los segmentos, las imágenes de página se guardan de forma temporal en la impresora. Después se imprime el trabajo de copia completo. Para preparar un trabajo de copia con múltiples segmentos: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. 2. Programe y escanee el primer segmento: a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el primer segmento. b. Pulse las opciones de copia deseadas para el primer segmento. c. Seleccione la ficha Preparación de trabajo. d. Pulse el botón Preparar trabajo, pulse Sí y luego pulse Guardar. e. Para escanear el primer juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel de control. Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil. 3. Programe y escanee segmentos adicionales: a. Coloque los originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición para el siguiente segmento y luego pulse Original siguiente. b. Al imprimir trabajos a dos caras, la página inicial del siguiente segmento se establece mediante Comienzo de capítulo. Para establecer la página inicial del siguiente segmento a dos caras, pulse Comienzo de capítulo y luego elija entre las siguientes opciones: • No: la primera página del siguiente segmento se imprime en la siguiente cara disponible. • Sí: la primera página del siguiente segmento se imprime en la cara 1 de una nueva hoja de papel. • Páginas por cara: Página nueva: si el primer segmento tiene un número de páginas impar, el segundo segmento comenzará en la cara 1. Si el primer segmento tiene un número de páginas par, el segundo segmento comenzará en la cara 2. c. Pulse Cambiar opciones. Pulse las opciones para el segmento. d. Para escanear el siguiente juego de originales, pulse el botón verde Comenzar del panel de control. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 117 Copia 4. 5. Por cada segmento adicional que desee copiar, repita el paso 3. Cuando se hayan escaneado todos los segmentos, en la pantalla Copia, pulse Último original. Se imprimirá todo el trabajo de copia. Nota: Dado que todos los segmentos se imprimen como un trabajo, puede seleccionar opciones para aplicarlas a todo el trabajo; por ejemplo, cubiertas o creación de folletos. Para seleccionar opciones de Preparar trabajo: 1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo. 2. Pulse Preparar trabajo y, a continuación, Sí. 3. Seleccione entre las siguientes opciones: a. Salida de copias: pulse las opciones Suministro de papel, Grapado, Clasificación y Salida/Desplazamiento y, por último, Guardar. b. Creación de folletos: consulte Creación de folletos en la página 104. Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar. c. Cubiertas: consulte Incorporación de cubiertas en la página 112. Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar. d. Anotaciones: consulte Adición de anotaciones en la página 114. Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Guardar. e. Separadores de segmentos: para insertar páginas de separación entre segmentos, pulse Separadores de segmentos y, a continuación, elija entre las opciones siguientes: • Sin separadores: no se insertarán separadores. Pulse Guardar. • Separadores en blanco: se insertarán separadores en blanco. Para especificar el número de separadores, pulse los botones más o menos (+/–) y luego pulse Guardar. • Separadores a 1 cara, Solo cara 1: la primera página para los documentos cargados se copiará en la cara anterior de un separador. Pulse Guardar. • Separadores a 1 cara, Solo cara 2: la primera página para los documentos cargados se copiará en la cara posterior de un separador. Pulse Guardar. • Separadores a dos caras: las dos primeras páginas de los documentos cargados se copiarán en cada una de las caras de un separador. Pulse Guardar. f. Marcas de agua: consulte Inserción de marcas de agua en la página 115. Seleccione opciones y, a continuación, pulse Guardar. 4. Pulse Guardar. Impresión de una copia de muestra En los trabajos de copia complejos, es útil imprimir una copia de prueba antes de imprimir todas las copias. Esta función imprime una copia y retiene las copias restantes. Después de inspeccionar la muestra, se pueden imprimir el resto de las copias con las mismas opciones, o bien, cancelarlas. Nota: La copia de muestra se contabiliza como parte de la cantidad total de copias seleccionada. Por ejemplo, al copiar un libro, si se ha seleccionado realizar tres copias, se imprimirá una copia del libro y otras dos copias se retendrán hasta que se liberen para su impresión. 118 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Copia Para imprimir la copia de muestra: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil y, a continuación, seleccione las opciones de copia deseadas. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo. 3. Seleccione Trabajo de muestra y, a continuación, seleccione Sí. 4. Seleccione Guardar. 5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. Se imprime el juego de muestra. Para imprimir las copias restantes o eliminar el trabajo: 1. Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Comenzar o pulse el botón verde Comenzar del panel de control. 2. Si la copia de muestra no es satisfactoria, seleccione Eliminar. Combinación de juegos de originales Si el número de originales excede la capacidad del alimentador de documentos, puede combinar los juegos en un trabajo. Para seleccionar Combinar juegos de originales: 1. Seleccione Copia en la pantalla táctil. Pulse las opciones de copia deseadas y luego introduzca el número de copias empleando el teclado alfanumérico del panel de control. 2. Pulse la ficha Preparación de trabajo y, a continuación, pulse Combinar juegos de originales. 3. Pulse Sí y, a continuación, Guardar. 4. Coloque el primer juego de originales en el alimentador de documentos. 5. Pulse el botón verde Comenzar en el panel de control. La copia se iniciará. Aparecerá la pantalla Copia en la pantalla táctil. 6. Escanee los juegos adicionales: a. Coloque los originales del siguiente juego en el alimentador de documentos. b. En la pantalla Copia, pulse Original siguiente. c. Pulse Comenzar en la pantalla táctil o pulse el botón verde Comenzar del panel de control. El trabajo de copia continuará. 7. Por cada juego adicional, repita el paso 6. 8. Cuando se haya copiado el último juego, pulse Último original en la pantalla Combinar juegos de originales. Se imprimirán las copias finales. 9. Para cancelar el trabajo, pulse Eliminar. Eliminar fuera/Eliminar dentro Esta función permite eliminar todo lo que está dentro o fuera del área rectangular especificada. Es posible especificar la eliminación de tres áreas como máximo. Para seleccionar las áreas que va a eliminar: 1. Pulse Copia en la pantalla táctil y, a continuación, pulse la ficha Preparación de trabajo. 2. Pulse Eliminar fuera/Eliminar dentro. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 119 Copia 3. 4. Para eliminar todo lo que está fuera del área especificada al realizar la copia: a. Pulse Eliminar fuera. b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la pantalla táctil. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores, pulse Guardar. c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras, Solo cara 1 o Solo cara 2. d. Pulse Guardar. e. Es posible especificar áreas adicionales seleccionando Área 2 y Área 3. Para eliminar todo lo que está dentro del área especificada al realizar la copia: a. Pulse Eliminar dentro. b. El área queda definida por el rectángulo formado entre los puntos, tal y como muestra la pantalla táctil. Pulse Área 1 y, a continuación, pulse cada coordenada en la pantalla táctil. Utilice el teclado alfanumérico del panel de control para introducir los valores de coordenadas para X1, X2, Y1 e Y2. Cuando se hayan introducido todos los valores, pulse Guardar. c. Para aplicar el área eliminada para la copia a dos caras, en Originales, pulse Ambas caras, Solo cara 1 o Solo cara 2. d. Pulse Guardar. e. Es posible especificar áreas adicionales seleccionando Área 2 y Área 3. Cómo guardar opciones de copia Para utilizar una determinada combinación de opciones de copia en futuros trabajos de copia, las opciones pueden guardarse con un nombre y recuperarse para su uso con otros trabajos de copia. Para guardar las opciones de copia actuales: 1. En la pantalla táctil, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Guardar valores actuales. 3. Con el teclado de la pantalla táctil, introduzca un nombre para los valores guardados. 4. Pulse Guardar. Recuperación de opciones de copia guardadas Es posible recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente para el trabajo actual. Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Cómo guardar opciones de copia en la página 120. Para recuperar valores guardados: 1. En la pantalla táctil, seleccione Copia. 2. Seleccione la ficha Preparación del trabajo y después, seleccione Recuperar valores guardados. 3. Seleccione el valor guardado que desee. Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después pulse el botón Eliminar valores. 4. 120 Pulse Recuperar. Los valores guardados se cargan para el trabajo de copia actual. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 6 Escaneado Este capítulo incluye: • Generalidades del escaneado en la página 122 • Colocación de documentos originales en la página 123 • Almacenamiento de un escaneado en una carpeta en la página 124 • Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 125 • Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS en la página 126 • Escaneado a un depósito de archivos de red en la página 130 • Escaneado a una dirección de e-mail en la página 131 • Escaneado a un PC en la página 133 • Escaneado a directorio base en la página 134 • Almacenamiento en una unidad Flash USB en la página 135 • Configuración de opciones de escaneado en la página 136 • Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 140 Consulte también: Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs para obtener más información acerca de cómo configurar el escaneado. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 121 Escaneado Generalidades del escaneado El escaneado es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para escanear y almacenar un documento original. El procedimiento de escaneado utilizado con la impresora difiere del procedimiento de los escáneres de escritorio. Dado que la impresora se conecta normalmente a una red en vez de directamente a un solo PC, puede seleccionar un destino para la imagen escaneada en la impresora. La función de escaneado permite escanear un documento y almacenar la imagen en cualquiera de los destinos siguientes: • Carpeta de la unidad de disco duro de la impresora • Depósito de documentos de un servidor de red • Dirección de e-mail • Equipo Windows • Directorio base • Unidad Flash USB • Equipo con Utilidad de escaneado de Xerox • Aplicación que utilice TWAIN o WIA Notas: • • • • 122 La impresora debe estar conectada a la red para recuperar un archivo de escaneado. Las funciones de escaneado requieren la instalación de los controladores de escaneado. Para obtener más información, consulte Instalación del software en la página 44. Antes de usar la función de escaneado, es preciso activarla. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Los trabajos de impresión, copia y fax pueden procesarse mientras se escanean documentos originales o descargan archivos del disco duro de la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Colocación de documentos originales Todas las tareas de escaneado empiezan por la colocación del documento original en la impresora. Puede usar el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos para los trabajos de una o varias páginas. Uso del cristal de exposición Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración. wc7120-020 PRECAUCIÓN: Al escanear un documento encuadernado, absténgase de forzar la cubierta del alimentador de documentos para que cierre. Si lo hace, podría dañar la cubierta del alimentador de documentos. Uso del alimentador de documentos Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten al tamaño de los originales. wc7120-018 wc7120-019 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 123 Escaneado Almacenamiento de un escaneado en una carpeta Esta sección incluye: • Escaneado a una carpeta en la página 124 • Impresión de archivos guardados en la impresora en la página 125 • Uso de las hoja de flujo de trabajo en la página 126 • Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS en la página 126 • Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS en la página 126 • Creación de una carpeta en la página 127 • Eliminación de una carpeta en la página 129 Guardar un archivo escaneado en una carpeta es el modo de escaneado más sencillo. Un documento escaneado en la impresora se guarda en formato de archivo en una carpeta de la unidad de disco duro de la impresora. Posteriormente, al imprimir el archivo, puede copiar el archivo guardado en su equipo empleando un navegador web y CentreWare IS. Las carpetas están accesibles para todos los usuarios, a no ser que estén protegidas mediante clave. Para más información, consulte Creación de una carpeta en la página 127. Nota: El escaneado a una carpeta debe ser activado por el administrador del sistema. Escaneado a una carpeta Para guardar un archivo escaneado en una carpeta: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Pulse el botón Base de servicios. 3. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Guardar en carpeta. 4. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado alfanumérico y luego pulse Confirmar en la pantalla táctil. 5. Para modificar las opciones de escaneado, utilice los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. 6. Pulse el botón verde Comenzar. La pantalla de progreso Guardar en carpeta aparecerá en la pantalla táctil. Cuando el trabajo de escaneado se haya completado, la pantalla táctil volverá a mostrar la ficha Guardar en carpeta. El archivo se almacena en la carpeta del disco duro de la impresora. Posteriormente podrá imprimir el archivo o recuperarlo en el PC mediante CentreWare IS. 124 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Impresión de archivos guardados en la impresora Para imprimir un archivo guardado en una carpeta de la impresora: 1. Pulse el botón Base de servicios. 2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Enviar de la carpeta. 3. Seleccione la carpeta deseada. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado alfanumérico y luego pulse Confirmar en la pantalla táctil. 4. Seleccione el archivo deseado en la lista de archivos. Para imprimir varios archivos, selecciónelos sucesivamente. Nota: Para ver una vista previa en miniatura del archivo, en la lista desplegable Lista, seleccione Miniatura. 5. 6. 7. 8. Seleccione Imprimir. Seleccione las opciones que desee de entre las siguientes: Suministro de papel, Impresión a 2 caras o Destino de salida. Para establecer el número de copias, pulse Nº impresiones y luego introduzca la cantidad deseada empleando el teclado alfanumérico. Seleccione Imprimir. Opciones adicionales de Enviar de la carpeta 1. Para ver una vista previa ampliada del archivo: a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil. b. Pulse Detalles del documento. En la lista desplegable Página entera, pulse Vista ampliada. Pulse los botones de desplazamiento para examinar la vista previa ampliada. c. Para girar la vista previa, seleccione el giro deseado de la lista desplegable Sin girar. Nota: El hecho de que se gire la vista previa no implica que se gire la salida impresa. 2. 3. 4. d. Cuando haya terminado, pulse Cerrar. Para ver un resumen de la información del archivo: a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil. b. Pulse Repaso. c. Cuando haya terminado, pulse Cerrar. Para eliminar un archivo: a. Pulse el archivo que desea eliminar en la lista de archivos de la pantalla táctil. b. Pulse Eliminar dos veces. Para cambiar el nombre de un archivo: a. Pulse el archivo deseado en la lista de archivos de la pantalla táctil. b. Pulse Detalles del documento. c. Pulse Cambiar nbre documento. d. Introduzca el nuevo nombre empleando el teclado de la pantalla táctil. e. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 125 Escaneado 5. Para acceder a Opciones de flujo de trabajo: a. Si se han creado hojas de flujo de trabajo, pulse Opciones de flujo de trabajo. Se mostrará la hoja de flujo de trabajo vinculada a la carpeta en ese momento. b. Para realizar cambios en las Opciones de flujo de trabajo, pulse Crear/Cambiar vínculo o Seleccionar hoja flujo de trabajo. Uso de las hoja de flujo de trabajo Las hojas de flujo de trabajo permiten ejecutar una serie de acciones registradas, como Enviar como fax o Imprimir, en un archivo guardado en una carpeta. El administrador del sistema crea las hojas de flujo de trabajo y las almacena en la impresora, desde donde el usuario puede vincularlas a un archivo guardado. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresión de archivos guardados mediante CentreWare IS 1. 2. En el PC, abra el navegador web. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS. Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Haga clic en la ficha Escaneado. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic en Carpeta. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar. Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta. Seleccione el archivo deseado. Desplace la página para ver la sección Imprimir documento. Seleccione las opciones de impresión que desee de entre las siguientes: Suministro de papel, Destino de salida, Cantidad, Impresión a 2 caras o Impresión por lote. Haga clic en Imprimir documento. Recuperación de documentos escaneados en el PC mediante CentreWare IS Los archivos guardados se recuperan copiándolos de la carpeta de la impresora al disco duro del PC. 1. En el PC, abra el navegador web. 2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS. Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. 3. 126 Haga clic en la ficha Escaneado. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado 4. 5. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic en Carpeta. En la lista Carpeta, haga clic en la carpeta deseada. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar. Aparecerá la página Lista de documentos de la carpeta. Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todos los archivos. 6. 7. Seleccione el archivo deseado. Desplácese hacia abajo para mostrar Recuperando formato. En la lista desplegable Recuperando formato, haga clic en el formato de archivo deseado. Si lo desea, seleccione las opciones de formato de archivo empleando las casillas de verificación y las listas desplegables. Las opciones varían en función del formato de archivo. 8. Haga clic en Recuperar. 9. En la página Recuperar documentos de la carpeta, haga clic en el vínculo correspondiente al archivo seleccionado. 10. Haga clic en Guardar, seleccione la ubicación de almacenamiento deseada y luego haga clic en Guardar. 11. Si un archivo guardado ya no es necesario: a. Seleccione el archivo deseado. b. En la parte superior derecha de la página, haga clic en Eliminar. c. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar. Opciones adicionales de recuperación de archivos Al recuperar un archivo guardado están disponibles las siguientes opciones: 1. Para recuperar una sola página de un documento de múltiples páginas, seleccione Recuperar página, Activado. En el campo Número de página, escriba el número de página. 2. Para agregar una vista en miniatura al usar el formato XPS, seleccione la casilla de verificación Agregar miniatura, Activado. 3. Para aplicar MRC compresión alta a archivos PDF y XPS, seleccione la casilla de verificación MRC compresión alta, Activado. Seleccione la calidad deseada de la lista desplegable Calidad. 4. Para crear un archivo PDF o XPS apto para búsquedas de texto: a. Seleccione Texto de búsqueda, Activado. b. En la lista desplegable Idioma del original, seleccione el idioma. c. Para aplicar Compresión de texto, en la lista desplegable Compresión de texto, seleccione Activada. Creación de una carpeta Para crear una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta. 3. Pulse una carpeta <Disponible>. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 127 Escaneado 4. 5. Para asignar una clave a la carpeta: a. En Comprobar clave carpeta, pulse Sí. b. Introduzca la clave empleando el teclado alfanumérico. c. Pulse Guardar. Asigne atributos de carpeta: • Pulse Nombre de la carpeta. Introduzca el nombre empleando el teclado de la pantalla táctil y luego pulse Guardar. • Pulse Elim. docum. después recuper., pulse Sí o No y luego Guardar. • Pulse Eliminar docum. caducados, pulse Sí o No y luego Guardar. • Pulse Vincular hoja flujo trab. carp. y luego pulse Terminar vínculo o Crear/Cambiar vínculo. Para crear una carpeta mediante CentreWare IS: 1. En el PC, abra el navegador web. 2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS. Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. 3. 4. 5. Haga clic en la ficha Escaneado. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic en Carpeta. En la lista Carpeta, haga clic en Crear para una carpeta <Disponible>. Nota: Desplácese por la página si es preciso para ver las carpetas disponibles. 6. 7. Asigne atributos de carpeta: • Nombre de la carpeta: escriba el nombre. • Elim. docum. después recuper.: actívela o desactívela. • Eliminar docum. caducados: actívela o desactívela. Para asignar una clave a la carpeta: a. Escriba la clave en el campo Clave de la carpeta. b. Vuelva a escribir la clave en el campo Volver a introducir la clave. c. En la lista desplegable Comprobar clave de la carpeta, seleccione Siempre, Guardar o Imprimir/Eliminar. A partir de ese momento podrá usar la carpeta. Su contenido se guardará en la unidad de disco duro de la impresora. La carpeta aparecerá en la pantalla táctil de la impresora y en la lista de carpetas en CentreWare IS. 128 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Eliminación de una carpeta PRECAUCIÓN: Los archivos de la carpeta se eliminarán. Para eliminar una carpeta desde la pantalla táctil de la impresora: 1. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. 2. Pulse la ficha Herramientas y, seguidamente, en Funciones, pulse Crear carpeta. 3. Seleccione la carpeta deseada. 4. Si se exige una clave, introduzca la clave mediante el teclado alfanumérico y luego pulse Confirmar. 5. Pulse Eliminar carpeta y luego pulse Eliminar. Para eliminar una carpeta mediante CentreWare IS: 1. En el PC, abra el navegador web. 2. Escriba la dirección IP de la impresora en la barra de dirección del navegador web y, a continuación, pulse Intro para abrir CentreWare IS. Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la página 49. 3. 4. Haga clic en la ficha Escaneado. En el panel de navegación de Escaneado, situado en la parte izquierda de la página, haga clic en Carpeta. Nota: Si es preciso, desplácese hacia abajo para ver todas las carpetas. 5. En la lista Carpeta, haga clic en Eliminar en la carpeta que desea eliminar. Nota: Si la carpeta contiene archivos, será necesario eliminarlos para poder eliminar la carpeta. 6. Haga clic en Aceptar. Si es preciso, introduzca la clave de la carpeta y luego haga clic en Aplicar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 129 Escaneado Escaneado a un depósito de archivos de red El escaneado a un depósito de archivos de red es una función de Escaneado de red. Los documentos que escanee se enviarán al depósito de documentos del servidor de red que haya configurado el administrador del sistema. Una plantilla, que también crea el administrador del sistema, define las opciones de escaneado y el destino de la imagen escaneada. Notas: • • El administrador del sistema es el responsable de configurar el escaneado a un depósito de archivos de red. Las plantillas deben crearse mediante CentreWare IS. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Para utilizar la función de escaneado a un depósito de archivos de red: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios. 3. Pulse Escaneado de red. 4. Pulse la plantilla que desee. 5. Para sustituir las opciones de escaneado de la plantilla: • Para opciones de escaneado, utilice los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. • Para utilizar otras opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior de la pantalla táctil. Para más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la página 137. 6. Pulse el botón verde Comenzar. 130 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Escaneado a una dirección de e-mail El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos adjuntos de e-mail. Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema. Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios. 3. Pulse E-mail. 4. Especifique el destinatario mediante uno de los procedimientos siguientes: • Pulse Nuevo destinatario: escriba la dirección de e-mail completa empleando el teclado de la pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar. • Pulse Libreta de direcciones: pulse el destinatario deseado y luego pulse Para. 5. Repita el paso 4 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido todos los destinatarios a la lista, pulse Cerrar. 6. Se proporcionará un asunto prefijado para el correo electrónico. Para cambiar el asunto, pulse Asunto. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo asunto y luego pulse Guardar. 7. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior del panel de control: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. 8. Pulse el botón verde Comenzar. Configuración de opciones de e-mail Puede anular las opciones de plantilla creadas por el administrador del sistema y cambiar las siguientes opciones de e-mail: • Nombre del archivo • Formato de archivo • Responder a • Confirmaciones de lectura Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo, Mensaje o Responder a: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios. 2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail. 3. Pulse Nombre del archivo, Mensaje o Responder a. Elimine o modifique el texto empleando el teclado de la pantalla táctil. 4. Pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 131 Escaneado Para cambiar el formato del archivo: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios. 2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail. 3. Pulse Formato del archivo y, a continuación, seleccione el tipo de archivo deseado. Al seleccionar un formato de archivo, se muestra su descripción. 4. Para aceptar el formato de archivo, pulse Guardar. Para solicitar una confirmación de lectura: 1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Base de servicios. 2. Pulse E-mail y, a continuación, la ficha Opciones de E-mail. 3. Pulse Confirmaciones de lectura y, a continuación, Sí. 4. Pulse Guardar. 132 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Escaneado a un PC La función Escanear a PC permite escanear un documento al PC. Nota: Esta función debe ser activada por el administrador del sistema. Para utilizar la función Escanear a PC: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios. 3. Pulse Escanear a PC. 4. Pulse Protocolo de transferencia y, a continuación, FTP, SMB o SMB (formato UNC). Por último, pulse Guardar. 5. Pulse Servidor, Guardar en, Nombre de usuario y Clave. Utilice el teclado de la pantalla táctil para introducir datos en cada opción. Pulse Guardar. Nota: Si el nombre del servidor estaba guardado previamente, pulse Libreta de direcciones, pulse el servidor deseado, pulse Agregar y luego pulse Cerrar. 6. 7. 8. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. Pulse el botón verde Comenzar. Acceda a la imagen escaneada desde el PC. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 133 Escaneado Escaneado a directorio base La función Escanear a base permite escanear un documento al directorio base. El administrador del sistema es el responsable de definir la dirección de red del directorio base. Nota: Esta función debe ser configurada por el administrador del sistema. Para utilizar la función Escanear a base: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse el botón Base de servicios. 3. Pulse Escaneado de red. 4. Pulse la plantilla creada por el administrador del sistema. 5. La plantilla define las opciones de escaneado y el destino de la imagen. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. 6. Pulse el botón verde Comenzar. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. 134 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Almacenamiento en una unidad Flash USB La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad Flash USB empleando el puerto USB del panel de control de la impresora. Notas: • • Esta función debe ser activada por el administrador del sistema. Esta función no se puede utilizar cuando está conectada la opción de lector de tarjetas. Para utilizar la función Guardar en USB: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. Introduzca una unidad Flash USB en el puerto USB del panel de control. 3. Pulse el botón Base de servicios. 4. Pulse Guardar en USB. 5. Pulse Guardar en. 6. Seleccione la carpeta deseada. • Para bajar de directorio un nivel, pulse Siguiente. • Para subir de directorio un nivel, pulse Anterior. 7. Para seleccionar la ubicación de almacenamiento, pulse Guardar. 8. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. 9. Para cambiar cualquiera de las opciones de escaneado, utilice las tres fichas de la parte superior de la pantalla táctil. Para más información, consulte Opciones adicionales de escaneado en la página 137. 10. Para escanear el original y guardar el archivo, pulse el botón verde Comenzar. PRECAUCIONES: • No extraiga la unidad Flash USB mientras se esté guardando un archivo. Podrían producirse daños en los archivos guardados. • Extraiga la unidad Flash USB antes de apagar la impresora. 11. Pulse el botón Base de servicios y luego extraiga la unidad Flash USB. Para imprimir archivos guardados en una unidad Flash USB, consulte Impresión desde una unidad Flash USB en la página 90. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 135 Escaneado Configuración de opciones de escaneado Esta sección incluye: • Opciones de escaneado en la página 136 • Opciones adicionales de escaneado en la página 137 Opciones de escaneado Es posible ajustar el escaneado mediante parámetros opcionales. Tras seleccionar el método de escaneado deseado, utilice los cuatro menús de la parte inferior de la pantalla táctil del panel de control para cambiar las siguientes opciones de escaneado: • Escaneado en color • Escaneado a 2 caras • Tipo de original • Prefijados de escaneado Para modificar las opciones de escaneado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios. 2. Pulse el método de escaneado deseado. 3. Pulse las opciones deseadas de los cuatro menús situados en la parte inferior de la pantalla táctil. Opción Utilización Configuración de Escaneado en color Sustituye la detección automática. Establézcalo con las opciones Color, Blanco y negro o Escala de grises. Configuración de Originales a 1 ó 2 caras Utilice el alimentador de documentos para escanear originales a dos caras. Seleccione el escaneado a dos caras para escanear ambas caras del papel y producir una imagen de varias páginas. Si el documento original no se puede procesar a través del alimentador de documentos, utilice el cristal de exposición para realizar manualmente el escaneado a dos caras. Configuración de Tipo de original Elija entre Foto y texto, Texto o Foto. Configuración de Prefijados de escaneado Elija entre Compartir e imprimir, Documento de archivo, OCR, Impres.de alta calidad o Escaneado sencillo. 136 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Opciones adicionales de escaneado Existen opciones adicionales de escaneado que permiten controlar con precisión el proceso de escaneado. Muchos de estos parámetros opcionales anulan los parámetros automáticos. En la pantalla táctil encontrará instrucciones para utilizar estas opciones. Tras seleccionar el método de escaneado deseado, utilice las fichas de la parte superior de la pantalla táctil para cambiar las siguientes opciones de escaneado: • Opciones avanzadas • Ajuste de formato • Opciones de archivado Opciones avanzadas Las opciones avanzadas permiten controlar las opciones de imagen, las mejoras de imagen, la resolución de escaneado, el tamaño de archivo, las fotografías y la supresión de sombras. Para utilizar las opciones avanzadas: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios. 2. Pulse el método de escaneado deseado. 3. Pulse la ficha Opciones avanzadas. 4. Pulse la opción deseada. Opción Utilización Opciones de imagen Elija entre Claro/Oscuro o Nitidez, Tenue. Mejora de imagen Elija entre Supresión automática o Contraste. Resolución Elija entre 200 ppp a 600 ppp. Calidad/Tamaño del archivo Elija entre buena calidad de imagen con tamaño de archivo pequeño, mayor calidad de imagen con tamaño de archivo más grande o máxima calidad de imagen con el mayor tamaño de archivo. Fotografías Mejora la apariencia de originales de fotografías escaneados. Escaneado en color debe configurarse con el valor Color. Supresión de sombras Elija Supresión automática para ocultar el color de fondo y el transpintado de imagen con el escaneado en color. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 137 Escaneado Ajuste de formato El ajuste de formato ofrece opciones adicionales de orientación del original, tamaño del original, borrado de bordes, Escaneado de libro y Reducir/Ampliar. Para utilizar Ajuste de formato: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios. 2. Pulse el método de escaneado deseado. 3. Pulse la ficha Ajuste de formato. 4. Pulse la opción deseada. Opción Utilización Orientación del original Elija entre Imágenes en vertical o Imágenes en horizontal. Tamaño del original Elija entre Autodetección, Entrada manual del tamaño u Originales de varios tamaños. Borrado de bordes Elija entre Todos los bordes, De borde a borde, Bordes individuales o un valor prefijado creado previamente. Introduzca el valor empleando los botones más o menos (+/–). Escaneado de libro Elija entre Pág. izda., luego dcha., Pág. dcha., luego izda. o Pág. super., luego infer. Introduzca el valor de borrado de bordes interiores empleando los botones más o menos (+/–). Reducir/Ampliar Elija entre % proporcional, un valor prefijado o Entrar tamaño de salida. Introduzca el valor empleando los botones más o menos (+/–). 138 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Opciones de archivado Las opciones de archivado proporcionan opciones adicionales para asignar nombre a las imágenes, elegir formatos de imagen, agregar metadatos y el procedimiento que debe seguirse si el nombre de un archivo ya existe. Para utilizar las opciones de archivado: 1. En el panel de control de la impresora, pulse Base de servicios. 2. Pulse el método de escaneado deseado. 3. Pulse la ficha Opciones de archivado. 4. Pulse la opción deseada. Opción Utilización Nombre del archivo Introduzca un prefijo de nombre de archivo. Formato de archivo Elija entre PDF (Solo imagen o De búsqueda), PDF/A (Solo imagen o De búsqueda), TIFF multipágina (un archivo para cada página), JPEG (un archivo para cada página) o XPS (Solo imagen o De búsqueda). Elija Método de compresión, MRC compresión alta u Optimizar para vista ráp. web. Metadatos Asigne metadatos descriptivos a una imagen escaneada. Si el archivo ya existe Elija entre No guardar, Cambiar nombre archivo nuevo, Sobrescribir el archivo existente, Añadir al final de la carpeta existente, Agregar Fecha al nombre del archivo. Nombre de iniciar sesión Introduzca el nombre de conexión si es necesario. Clave Introduzca la clave si es necesario. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 139 Escaneado Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox Esta sección incluye: • Generalidades en la página 140 • Creación de una plantilla de escaneado en la página 141 • Escaneado a una plantilla en la página 142 • Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox en la página 142 • Importación de archivos escaneados a una aplicación en la página 142 La Utilidad de escaneado de Xerox permite escanear imágenes de la impresora directamente al PC. Las imágenes escaneadas no se almacenan en la impresora. Notas: • • Para utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox, debe instalar los controladores de escaneado. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Deberá crear una plantilla de escaneado antes de utilizar la Utilidad de escaneado de Xerox. Generalidades En los siguientes pasos se resume el uso de la Utilidad de escaneado de Xerox: 1. Cree una plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox en su PC: • La plantilla contiene instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato de archivo y la resolución. • Una vez creada la plantilla, los datos de ésta se envían a la impresora y se guardan en ella para su uso posterior. 2. Escanee un original en la impresora: • Seleccione la plantilla deseada empleando la pantalla táctil de la impresora. • Escanee el original. • Cuando finalice el escaneado, la imagen se enviará de la impresora al PC. 3. Utilice la Utilidad de escaneado de Xerox para administrar la imagen escaneada en el PC: • Ver las imágenes en miniatura. • Copiar las imágenes en carpetas de archivos del PC. • Incluir imágenes como archivos adjuntos de e-mail. 140 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Creación de una plantilla de escaneado Las plantillas de escaneado contienen instrucciones de escaneado, como las opciones de color, el formato de archivo y la resolución. Puede especificar opciones adicionales para mantener imágenes en miniatura, o bien seleccionar una carpeta de destino para que al escanear las imágenes se copien automáticamente en la carpeta designada del PC. Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA, debe crear una plantilla de escaneado. Para crear una nueva plantilla de escaneado de la Utilidad de escaneado de Xerox o editar una plantilla existente: 1. Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el PC: • Windows: en la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Utilidad de escaneado de Xerox. Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas, si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox. • Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox. 2. Haga clic en Opciones de escaneado y seleccione una de las opciones siguientes: • Para ver la imagen escaneada tanto en la ficha Escanear a e-mail como en la ficha Copiar a carpeta, haga clic en Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox. • Para guardar automáticamente las imágenes escaneadas en una carpeta concreta sin abrir la Utilidad de escaneado de Xerox, haga clic en Enviar imagen directamente a la carpeta. Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox. 3. Seleccione las opciones que desee para la plantilla: Color, Blanco y negro, Tamaño del original, Resolución, Tipo de original, Formato de archivo y Caras a escanear. 4. Seleccione una de las opciones siguientes: • Para crear una plantilla nueva para las opciones seleccionadas: escriba el nombre de la plantilla nueva en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic en Guardar. • Para editar una plantilla existente con las opciones que ha seleccionado: elija una plantilla en la lista desplegable Configuración guardada de la plantilla. Haga clic en Guardar. Nota: Los nombres de plantilla no admiten espacios. La plantilla aparecerá en la lista de plantillas de la ficha Escaneado de red o en la pantalla táctil de la impresora y en Lista de documentos de la carpeta en CentreWare IS. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 141 Escaneado Escaneado a una plantilla Coloque el documento original en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición de la impresora. 1. En el panel de control, pulse Base de servicios. 2. Pulse Escaneado de red. 3. Pulse la plantilla que desee. Para crear una plantilla, consulte Creación de una plantilla de escaneado en la página 141. Nota: Las opciones seleccionadas con CentreWare IS se pueden anular usando la pantalla táctil de la impresora. 4. 5. Para modificar las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús que aparecen en la parte inferior de la pantalla táctil: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para más información, consulte Configuración de opciones de escaneado en la página 136. Pulse el botón verde Comenzar. Aparecerá la pantalla de progreso en la pantalla táctil. Cuando finalice el escaneado, la pantalla táctil volverá a mostrar la ficha Escaneado de red. El archivo se guardará en la carpeta del PC que se haya seleccionado. Nota: Es posible que necesite una clave de acceso para usar la función de escaneado a una plantilla. Para obtener la clave, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Acceso a la Utilidad de escaneado de Xerox Para acceder a la Utilidad de escaneado de Xerox en el PC: • Windows: en la barra de tareas, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de Utilidad de escaneado de Xerox. Seleccione Abrir Utilidad de escaneado de Xerox. Si el icono no aparece en la barra de tareas, haga clic en el botón Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas, si utiliza la vista clásica de Windows), seleccione Xerox Office Printing > Escaneado > Utilidad de escaneado de Xerox. • Macintosh: desplácese hasta Aplicaciones > Xerox > Utilidad de escaneado de Xerox y, a continuación, haga doble clic en la Utilidad de escaneado de Xerox. Importación de archivos escaneados a una aplicación Se pueden importar imágenes escaneadas de la impresora a una aplicación Windows o Macintosh del PC. Para descargar imágenes al PC o importar imágenes a aplicaciones a través de TWAIN o WIA, debe crear una plantilla de escaneado. Para más detalles, consulte la Ayuda de la Utilidad de escaneado de Xerox. Esta sección incluye: • Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) en la página 143 • Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows en la página 143 • Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh OS X (TWAIN) en la página 144 142 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Escaneado Importación de imágenes escaneadas a una aplicación de Windows (TWAIN) Para importar imágenes escaneadas a una aplicación de Windows XP SP1, Windows Vista y Windows Server 2003: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Haga clic en la opción de menú de la aplicación que permite obtener la imagen escaneada. Por ejemplo, si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003: a. Haga clic en Insertar. b. Haga clic en Imagen. c. Haga clic en Desde escáner o cámara. d. Haga clic en el escáner y, a continuación, haga clic en Personalizar inserción. La ventana de la Utilidad de escaneado de Xerox mostrará miniaturas de las imágenes escaneadas. La fecha y hora en las que se escaneó la imagen figuran en la parte inferior de cada miniatura. Si sitúa el ratón sobre una miniatura, aparecerá un mensaje emergente que incluye información como la resolución y el tamaño del archivo de imagen. Si una imagen escaneada recientemente no aparece, haga clic en Actualizar. 3. Haga clic en la imagen que desea importar. 4. Haga clic en Recuperar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación de su aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar. Uso del Administrador de imágenes WIA en una aplicación de Windows Para importar imágenes escaneadas a una aplicación mediante el Administrador de imágenes WIA en Windows XP, Windows Vista y Windows Server 2003: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Para obtener la imagen escaneada, seleccione la opción del menú de la aplicación. Por ejemplo, si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word 2003: a. Haga clic en Insertar. b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escáner o cámara. d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Aceptar. 3. Abra la carpeta para ver miniaturas de las imágenes escaneadas. 4. Para ver los detalles de un archivo de imagen: a. Seleccione la imagen. b. Haga clic en Ver información de la imagen. El cuadro de diálogo Propiedades muestra el tamaño del archivo y la fecha y hora en que la imagen fue escaneada. c. Haga clic en Aceptar. d. Haga clic en la imagen que desea importar. 5. Haga clic en Obtener imágenes. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación. Nota: Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 143 Escaneado Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en una aplicación de Macintosh OS X (TWAIN) Para importar imágenes escaneadas a una aplicación: 1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen. 2. Seleccione el elemento de menú de la aplicación para adquirir la imagen. Por ejemplo, si va a colocar una imagen en un documento de Microsoft Word para Macintosh: a. Haga clic en Insertar. b. Seleccione Imagen. c. Seleccione Desde escáner o cámara. d. Seleccione el escáner y, a continuación, haga clic en Adquirir. Las fichas Escanear a e-mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestran miniaturas de las imágenes. A la derecha de la miniatura, se muestra información sobre cada imagen, incluida la plantilla utilizada, la resolución, el tamaño del archivo de imagen y el nombre y las opciones del perfil. 3. Haga clic en la imagen que desea importar. 4. Haga clic en Importar. Una copia de la imagen se transferirá a la ubicación seleccionada en su aplicación. Si desea eliminar las imágenes seleccionadas, haga clic en Eliminar. Nota: Para obtener más información, haga clic en Ayuda. 144 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 7 Fax Este capítulo incluye: • Generalidades sobre el fax en la página 146 • Envío de un fax en la página 148 • Fax de servidor en la página 150 • Envío de un fax de Internet en la página 151 • Envío de fax desde el PC en la página 152 • Recepción de faxes en la página 153 • Selección de las opciones de fax en la página 154 • Adición de entradas a la libreta de direcciones en la página 158 • Creación de comentarios de fax en la página 160 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 145 Fax Generalidades sobre el fax El fax es una función opcional de la impresora que permite utilizar diversos métodos para enviar por fax un documento original. • Fax interno: el documento se escanea y se envía directamente a una máquina de fax. • Fax de servidor: el documento se escanea y se envía a través de una red Ethernet a un servidor de fax, que seguidamente envía el fax a una máquina de fax. • Fax de Internet: el documento se escanea y se envía por e-mail a un receptor. • Envío del fax desde el PC: el trabajo de impresión actual se envía como un fax mediante el controlador de impresora. Nota: La función de fax debe activarla el administrador del sistema para que esté disponible. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. 146 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Colocación de documentos originales Salvo en el caso de Envío de fax desde el PC, las tareas de fax empiezan por colocar el documento original en la impresora. Use el cristal de exposición para los trabajos de una página, o bien para documentos originales que no se puedan procesar desde el alimentador de documentos. Use el alimentador de documentos para los trabajos de una o varias páginas. Cristal de exposición Levante la cubierta del alimentador de documentos y coloque el original cara abajo, hacia la esquina posterior izquierda del cristal de exposición, tal como muestra la ilustración. wc7120-020 Alimentador de documentos Coloque lo originales cara arriba. Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a los originales. wc7120-018 wc7120-019 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 147 Fax Envío de un fax Para enviar un fax mediante el Fax interno de la impresora: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En el panel de control, pulse Base de servicios. 3. Pulse Fax. 4. Para seleccionar manualmente el número de fax del destinatario, realice una de estas acciones: • Introduzca el número de fax mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Agregar. • Pulse Nuevos destinat..., escriba el número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar. 5. Para utilizar un número previamente almacenado en la libreta de direcciones: a. Pulse Libreta de direcciones. b. Pulse Listar todas las entradas públicas o Listar todas las entradas de grupo en la lista desplegable. c. Pulse las flechas para desplazarse por la lista. d. Pulse la dirección que desee. e. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar. Notas: • 6. 7. 8. 148 Para utilizar la libreta de direcciones, es preciso que haya introducido previamente las direcciones. Para más información, consulte Adición de entradas a la libreta de direcciones en la página 158. • La marcación en cadena puede realizarse desde la lista de direcciones individuales de la libreta de direcciones. Para más información, consulte Marcación en cadena en la página 159. Para incluir una cubierta: • Pulse Cubierta y, a continuación, Imprimir cubierta. • Para añadir un comentario creado previamente, pulse Comentarios y en Comentario del destinatario o Comentario del remitente, pulse un comentario y, a continuación, Guardar. Para más información, consulte Creación de comentarios de fax en la página 160. • Seleccione Guardar. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 154. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento una vez escaneadas todas las páginas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Inserción de pausas en números de fax Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación. Para insertar una pausa en un número de fax: 1. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax. 2. Pulse el botón Pausa de marcación en el panel de control para insertar una pausa, mediante un guión, en la posición deseada. 3. Termine de introducir el número de fax. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 149 Fax Fax de servidor Cuando se utiliza el fax de servidor, el documento se escanea y envía a un servidor de fax de la red. A continuación, el servidor de fax transmite el documento una máquina de fax a través de una línea telefónica. Notas: • • • Antes de enviar faxes de servidor, es necesario activar el servicio y configurar un servidor de fax. El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la función de fax. Cuando el fax de servidor está en uso, el botón Fax de la pantalla táctil activa el fax de servidor. El fax de servidor no puede utilizarse al mismo tiempo que la función de fax de Internet. Cuando el fax de servidor está en uso, el botón Fax de Internet de la pantalla táctil no está disponible. Envío de un fax de servidor 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 150 Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. En el panel de control, pulse Base de servicios. Pulse Fax. Introduzca el número mediante el teclado alfanumérico y, a continuación, pulse Agregar. Pulse Nuevos destinat..., escriba el número mediante el teclado de la pantalla táctil, pulse Agregar y luego Cerrar. Para utilizar un número previamente almacenado en la libreta de direcciones: a. Pulse Libreta de direcciones. b. Pulse las flechas para desplazarse por la lista. c. Pulse la dirección que desee. d. Pulse Agregar y, a continuación, Cerrar. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 154. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento de fax una vez escaneadas todas las páginas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Envío de un fax de Internet Si tiene un servidor SMTP (e-mail) conectado a la red, puede enviar un documento a una dirección de e-mail. Esta función elimina la necesidad de usar una línea telefónica dedicada. Al enviar un fax de Internet, el documento se escanea y envía a una dirección de e-mail. Nota: Para poder utilizar el servicio Fax de Internet, es necesario activarlo y configurar un servidor SMTP. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Para enviar un fax de Internet: 1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos. 2. En la pantalla táctil de la impresora, pulse Base de Servicios y, a continuación, Fax de Internet. 3. Pulse Nuevo destinatario. 4. Para introducir la dirección de e-mail del destinatario, realice una de estas acciones: • Introduzca la dirección mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Agregar. Repita los pasos para cada destinatario y pulse Cerrar. • Pulse Libreta de direcciones, seleccione la dirección deseada en la lista de desplazamiento y, por último, pulse Agregar. Cuando haya agregado todos los destinatarios, pulse Cerrar. 5. Ajuste las opciones de fax, si fuera necesario. Para más información, consulte Selección de las opciones de fax en la página 154. 6. Pulse el botón verde Comenzar. La impresora escanea las páginas y transmite el documento como datos adjuntos de un e-mail una vez que se han escaneado todas las páginas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 151 Fax Envío de fax desde el PC Un documento almacenado en el PC puede enviarse como fax utilizando el controlador de impresora. Nota: Para enviar un fax desde el PC, la función de fax debe estar instalada en la impresora y debe ser activada por el administrador del sistema. En la aplicación de software, haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir. Seleccione la impresora en la lista. Para acceder a las opciones del controlador de impresora, seleccione Propiedades o Preferencias en Windows, o bien Funciones Xerox en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo de su aplicación. 4. Seleccione las funciones de la impresora: • Windows: haga clic en la ficha Papel/Salida. • Macintosh: haga clic en Copias y páginas y, a continuación, haga clic en Funciones Xerox. 5. Haga clic en el menú Tipo de trabajo y después en Fax. 6. Haga clic en Agregar destinatario. 7. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Si fuera necesario, introduzca más información. 8. Si lo desea, haga clic en la ficha Portada, elija una opción y haga clic en Aceptar. 9. Si lo desea, haga clic en la ficha Opciones, elija opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar. 10. Haga clic en Aceptar. 11. Envíe el fax: • Windows: haga clic en Aceptar. • Macintosh: haga clic en Imprimir. 1. 2. 3. Para obtener más información, haga clic en el botón Ayuda en la ventana Fax. 152 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Recepción de faxes El administrador del sistema debe configurar la impresora para que pueda recibir e imprimir faxes mediante fax interno, fax de servidor y fax de Internet. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 153 Fax Selección de las opciones de fax Esta sección incluye: • Configuración del envío de faxes a dos caras en la página 154 • Selección del tipo de original en la página 154 • Configuración de la resolución de fax en la página 154 • Ajuste de la calidad de imagen en la página 154 • Ajuste de formato en la página 155 • Opciones de fax adicionales en la página 156 • Creación de comentarios de fax en la página 160 Configuración del envío de faxes a dos caras 1. 2. 3. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, seleccione la opción que desee: A 1 cara, A 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2. Si desea usar más opciones, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación, pulse Más: • Pulse A 2 caras o A 2 caras, Girar cara 2. • Pulse 1ª hoja a 1 cara. Selección del tipo de original 1. 2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Pulse Tipo de original y, a continuación, la opción deseada (Texto, Fotografía y texto o Foto). Configuración de la resolución de fax 1. 2. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Pulse Resolución y, a continuación, elija la opción deseada: • Estándar (200x100 ppp) • Fina (200 ppp) • Superfina (400 ppp) • Superfina (600 ppp) Nota: Para el fax de servidor, pulse Estándar o Fina. Ajuste de la calidad de imagen Claro/Oscuro 1. 2. 154 Pulse Fax en la pantalla táctil. Pulse Claro/Oscuro y, a continuación, seleccione la flecha izquierda para oscurecer la imagen o la flecha derecha para aclararla. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Mejora de la imagen: Supresión automática Si envía por fax originales impresos en papel fino, es posible que las imágenes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara. Utilice la supresión automática para reducir este problema. 1. Seleccione Fax en la pantalla táctil. 2. Seleccione la ficha Calidad de imagen y, a continuación, Mejora de la imagen. 3. Seleccione Supresión automática. 4. Para ajustar de forma manual del contraste de la imagen (la diferencia entre las áreas claras y oscuras de una imagen), seleccione Contraste manual y después seleccione el puntero para ajustar el nivel de contraste. La opción prefijada es Contraste automático. 5. Seleccione Guardar. Ajuste de formato Las opciones de formato permiten ajustar el tamaño del original, establecer el escaneado de páginas para el fax de libro, y reducir o ampliar la imagen del fax. Ajuste del tamaño original 1. 2. 3. 4. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Tamaño del original. Elija una de las siguientes opciones: • Autodetección: permite identificar automáticamente los originales de tamaño estándar. • Entrada manual del tamaño: permite establecer de forma manual el área de escaneado utilizando las dimensiones de papel estándar. • Originales de varios tamaños: permite escanear originales de distintos tamaños estándar. Seleccione Guardar. Fax de libro 1. 2. 3. 4. Seleccione Fax en la pantalla táctil. Seleccione la ficha Ajuste del diseño y seleccione Fax de libro. Elija una de las siguientes opciones: • Desactivar (prefijado) • Página izda., luego dcha. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda o Solo página derecha. • Página dcha., luego izda. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página izquierda o Solo página derecha. • Pág. super., luego infer. y, a continuación, pulse Ambas páginas, Solo página superior o Solo página inferior. Pulse Guardar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 155 Fax Reducir/Ampliar 1. 2. 3. 4. Pulse Fax en la pantalla táctil. Pulse la ficha Ajuste de formato y, a continuación, Reducir/Ampliar. Pulse un porcentaje prefijado, o bien los botones más y menos (+/–) para especificar un porcentaje variable. Pulse Guardar. Opciones de fax adicionales Las opciones de fax adicionales permiten especificar la forma de transmisión del fax. Nota: Salvo en el caso de Comienzo diferido, estas opciones no están disponibles para el fax de servidor. Para ajustar las opciones: 1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Opciones de fax. 2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar. Opción Valores Opciones de confirmación No, imprimir informe después de cada transmisión de fax Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps Envío prioritario/Comienzo diferido Envío prioritario: No, Sí. Comienzo diferido: No, Hora específica (seleccione Hora específica y, a continuación, las opciones deseadas) Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera Juegos de impresión del destinatario 1 juego, Varios juegos (pulsar Varios juegos y, a continuación, utilizar los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad) Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad) Carpeta remota Enviar a carpeta: No, Sí, Número de carpeta, Clave de la carpeta (permite enviar un archivo directamente a una carpeta de una máquina de fax remota; para ello, es preciso establecer el número de carpeta y la clave de carpeta mediante el teclado alfanumérico) Código F No, Sí (Código F es un método de transmisión de archivos que se activa al establecer el código F y la clave de la carpeta mediante el teclado alfanumérico o el teclado de la pantalla táctil) 156 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax Más opciones de fax Hay más opciones de fax opcionales. Para ajustar las opciones: 1. En la pantalla táctil, pulse Fax y, a continuación, la ficha Más opciones de fax. 2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar. Nota: Estas opciones no están disponibles para Fax de servidor. Opción Valores Sondeo remoto No, Sondear dispositivo remoto (recupera los archivos almacenados en una máquina de fax remota mediante la función Carpeta remota) Guardar para sondeo No, Guardar para sondeo público y Guardar para sondeo protegido (los documentos de fax almacenados en la impresora estarán disponibles para el sondeo remoto al activar el sondeo público o el sondeo local protegido y, seguidamente, pulsar la carpeta y el archivo) Colgado (Envío/Recepción manual) Envío manual: pulsar Colgado, Envío manual y, a continuación, usar el teclado de la pantalla táctil para introducir el destino y la clave Recepción manual: pulsar Colgado, Recepción manual y, a continuación, pulsar el botón verde Comenzar Opciones de fax de Internet Hay más opciones disponibles de Fax de Internet. Para ajustar las opciones: 1. En la pantalla táctil, pulse Fax de Internet y, a continuación, la ficha Opciones de fax de Internet. 2. Pulse la opción deseada, la configuración deseada y, a continuación, Guardar. Opción Valores Informe de acuse de recibo Opciones de confirmación: No, imprimir informe después de cada transmisión de fax Confirmaciones de lectura: No, solicitar confirmación de lectura del servidor de fax del destinatario Perfil de fax de Internet TIFF-S: usar para originales A4, 210 x 297 mm (8.5 x 11 pulgadas) con resolución estándar o fina TIFF-F o TIFF-J: usar para originales A3, 297 x 420 mm (11 x 17 pulgadas) con resolución superfina Páginas por cara No, Sí (pulsar los botones más o menos "+/–" para establecer la cantidad) Velocidad inicial G3 Auto, Forzar 4800 bps, G4 Auto Texto de cabecera de transmisión No, Mostrar cabecera Nota: Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/WC7120docs. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 157 Fax Adición de entradas a la libreta de direcciones Esta sección incluye: • Adición de una dirección individual en la página 158 • Eliminación de una dirección individual en la página 158 • Adición de un grupo en la página 158 • Eliminación de un grupo en la página 159 • Marcación en cadena en la página 159 La libreta de direcciones permite almacenar direcciones de e-mail, servidor, fax y fax de Internet. Las direcciones se pueden almacenar para personas individuales o grupos de varias personas. Adición de una dirección individual 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta de direcciones. En la pantalla siguiente, pulse una dirección <disponible> en la lista de desplazamiento. Pulse Tipo de dirección, seleccione el tipo de dirección deseada y, por último, pulse Guardar. Cada libreta de direcciones requiere diferentes opciones. Pulse los elementos deseados de la lista, introduzca información mediante el teclado alfanumérico o el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar. Cuando haya configurado todas las opciones deseadas, pulse Guardar para completar la entrada de la libreta de direcciones. Eliminación de una dirección individual 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Agregar entrada de libreta de direcciones. En la pantalla siguiente, pulse la dirección deseada en la lista de desplazamiento. Pulse Eliminar entrada y luego pulse Eliminar para confirmar. Adición de un grupo Para crear un grupo para enviar faxes a varios destinatarios individuales: Los grupos pueden incluir destinatarios individuales guardados previamente o entradas de grupos. Nota: Las entradas de personas individuales deben configurarse antes de ser definidas. 1. 2. 158 En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Fax 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo de fax. En la pantalla siguiente, pulse un grupo <disponible> en la lista de desplazamiento. En la pantalla siguiente, pulse el campo Nombre de grupo, introduzca un nombre para el grupo mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar. Pulse el campo Marcación rápida e introduzca el número de la persona deseada mediante el teclado alfanumérico. Pulse Agregar a este grupo. Repita los pasos 6 y 7 hasta que haya añadido a todos los miembros del grupo. Cuando haya incluido todas las entradas, pulse Guardar y Cerrar. Eliminación de un grupo 1. 2. 3. 4. 5. En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración y calibración, Configuración y, por último, Crear destinatarios del grupo de fax. En la pantalla siguiente, pulse el grupo deseado en la lista de desplazamiento. Pulse Eliminar y vuelva a pulsar Eliminar para confirmar. Marcación en cadena La marcación en cadena crea un solo número de teléfono de destinatario de fax al incluir dos o más números de fax en un solo número de fax. Por ejemplo, el código de zona o el número de extensión se pueden almacenar separados del resto del número de teléfono. Acceda a la marcación en cadena desde la libreta de direcciones. 1. En la pantalla táctil, seleccione Fax. 2. Pulse Libreta de direcciones. 3. Pulse Listar todas las entradas públicas en la lista desplegable. 4. Pulse Marcación en cadena. 5. Para añadir números, realice una de las siguientes acciones: a. Pulse la entrada de marcación rápida que desee en la lista. Pulse las flechas de desplazamiento si fuera necesario. b. Introduzca un número mediante el teclado alfanumérico. c. Pulse el botón del teclado, introduzca un número mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar. 6. Pulse Agregar. Los números se añaden juntos a la Lista de destinatarios. 7. Pulse Guardar. El número combinado aparece como un único destinatario en la lista Destinatario(s). 8. Seleccione Cerrar. Ahora ya puede enviar el fax. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 159 Fax Creación de comentarios de fax 1. 2. 3. 4. 5. 6. 160 En el panel de control, pulse el botón Estado de la máquina. En la pantalla táctil, pulse la ficha Herramientas. Pulse Configuración y, a continuación, Agregar comentario de fax. En la pantalla siguiente, pulse un comentario <disponible> en la lista de desplazamiento. Introduzca el comentario mediante el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar. Seleccione Cerrar. El comentario ya está preparado para su uso. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento 8 Este capítulo incluye: • Mantenimiento y limpieza en la página 162 • Pedido de suministros en la página 169 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 161 Mantenimiento Mantenimiento y limpieza Esta sección incluye: • Precauciones generales en la página 162 • Localización del número de serie en la página 163 • Información de facturación y uso en la página 163 • Limpieza de la impresora en la página 164 • Instalación de grapas en la página 171 Consulte también: Seguridad en la página 11 Precauciones generales AVISOS: • NO utilice disolventes químicos fuertes ni orgánicos, NI productos limpiadores de aerosol para limpiar la impresora. NO vierta líquidos directamente en ninguna área. Siga estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y materiales de limpieza. Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños. • Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando las cubiertas y puertas están abiertas. • NO utilice limpiadores en envases de pulverización a presión en el exterior ni en el interior de la impresora. Algunos envases de pulverización a presión contienen mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales limpiadores conlleva riesgos de explosión e incendio. • NO retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o protectores que pueda arreglar el usuario. NO realice ningún procedimiento de mantenimiento que NO esté específicamente descrito en la documentación que acompaña a la impresora. Para evitar que se dañe la impresora, recuerde las directrices siguientes: • No coloque nada encima de la impresora. • No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar los cartuchos del cilindro. • No abra cubiertas ni puertas durante la impresión. • No incline la impresora mientras esté funcionando. • No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar la calidad de impresión. • Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando enchufe la impresora. 162 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Localización del número de serie Al solicitar suministros o la asistencia técnica de Xerox, se le pedirá el número de serie de la impresora. Puede ver el número de serie de la impresora a través de la pantalla táctil de ésta: 1. Pulse el botón Estado de la máquina. 2. Aparecerá la ficha Información de la máquina. El número de serie aparece a la izquierda de la pantalla Información de la máquina. Si el número de serie no puede verse en la pantalla táctil de la impresora, lo podrá encontrar en el interior de la impresora. Abra la cubierta A del lado izquierdo de la impresora. El número de serie está situado a la izquierda. Información de facturación y uso La pantalla Información de facturación muestra información sobre facturación y uso de la impresora. 1. Pulse el botón Estado de la máquina. 2. Seleccione la ficha Información de facturación. En la parte izquierda de la pantalla aparecen los contadores del total de impresiones. Para obtener más información: 1. Seleccione Contadores de uso y seleccione la flecha hacia abajo para elegir el contador deseado. Seleccione las flechas de desplazamiento para ver toda a lista. 2. Seleccione Cerrar. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 163 Mantenimiento Limpieza de la impresora • • • • • Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales en la página 164 Limpieza del exterior en la página 165 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos en la página 165 Limpieza de las lentes de cabezales de impresión en la página 166 Pedido de suministros en la página 169 Limpieza del cristal de exposición y la cubierta de originales Para asegurar la calidad óptima de impresión, limpie las áreas de cristal de la impresora con regularidad. Es la forma de evitar que manchas, rayas u otras marcas se transfieran del cristal al papel al escanear documentos. Para limpiar el cristal de exposición y el cristal CVT situado a su izquierda, utilice un paño sin pelusa ligeramente humedecido con el limpiador antiestático de Xerox u otro limpiador de cristales no abrasivo. wc7120-065 wc7120-067 Para limpiar la cara inferior de la cubierta de originales y el alimentador de documentos, utilice un paño sin pelusa y un líquido limpiador de Xerox o el quitapelícula de Xerox. wc7120-064 164 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Limpieza del exterior La limpieza regular del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo y suciedad. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un paño suave y sin pelusa. wc7120-100 Para limpiar el alimentador de documentos, las bandejas de salida, las bandejas de papel y las partes exteriores de la impresora, utilice un paño ligeramente humedecido. wc7120-063 Limpieza de los rodillos del alimentador de documentos La suciedad de los rodillos del alimentador de documentos puede originar atascos de papel y deteriorar la calidad de impresión. Para un rendimiento óptimo, limpie los rodillos del alimentador de documentos una vez al mes. 1. Levante la palanca y abra el alimentador de documentos hasta que se detenga. wc7120-062 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 165 Mantenimiento 2. Limpie los rodillos, mientras los gira, con un paño limpio, suave y sin pelusa humedecido en agua. wc7120-068 PRECAUCIÓN: No utilice alcohol ni productos químicos para limpiar los rodillos de alimentación de documentos. 3. Cierre la cubierta superior hasta que se acople en su sitio. Asegúrese de que la cubierta queda completamente cerrada. Limpieza de las lentes de cabezales de impresión La impresora incorpora cuatro lentes de cabezales de impresión. Todas las lentes se deben limpiar como se describe a continuación. AVISO: No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo. 1. 2. Apague la impresora empleando el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior. Abra la puerta frontal. wc7120-036 166 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento 3. Sujete las lengüetas naranjas del contenedor de residuos de tóner y luego tire del contenedor hacia usted. Coloque el contenedor a un lado. wc7120-037 wc7120-038 4. 5. Extraiga la herramienta de limpieza de la puerta frontal. Inserte la herramienta de limpieza lentamente en cada ranura hasta que se detenga y luego deslice la herramienta hacia fuera lentamente. Repita la operación con cada cabezal de impresión. wc7120-042 6. Guarde la herramienta de limpieza en la puerta frontal. wc7120-039 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 167 Mantenimiento 7. Alinee la parte inferior del contenedor de residuos de tóner con las lengüetas. wc7120-040 8. Gire el contenedor de residuos de tóner hacia la impresora hasta que quede ajustado con un clic. wc7120-041 9. Cierre la puerta frontal. 10. Encienda la impresora empleando el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior. 168 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Pedido de suministros Esta sección incluye: • Consumibles en la página 169 • Elementos de mantenimiento de rutina en la página 169 • Cuándo realizar un pedido de suministros en la página 170 • Reciclaje de suministros en la página 170 De vez en cuando, es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina. Cada entrada de suministros incluye sus instrucciones de instalación. Consumibles Utilice cartuchos de tóner originales de Xerox (cian, magenta, amarillo y negro). Nota: Cada cartucho de tóner incluye sus instrucciones de instalación. PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox puede afectar a la calidad de impresión y a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para uso específico con esta impresora. Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que requieren una sustitución periódica. Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits. Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente. A continuación se enumeran los elementos de mantenimiento rutinario: • Cartucho de cilindro • Contenedor de residuos de tóner • Conjunto del fusor • Correa de transferencia • Segundo tambor de transferencia de polarización • Contenedor de residuos de la perforadora • Cartucho de grapas • Cartucho de grapas para realizador de folletos Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 169 Mantenimiento Cuándo realizar un pedido de suministros El panel de control de la impresora muestra un mensaje de aviso cuando el suministro está próximo a agotarse. Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. La pantalla táctil muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro. Encargue los suministros a su distribuidor local o a través del sitio web de suministros de Xerox, en la dirección www.xerox.com/office/WC7120supplies. PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía de Xerox, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si se deben al uso de suministros que no son originales de Xerox o suministros Xerox que no son específicos para esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local. Reciclaje de suministros Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa. Algunos elementos de mantenimiento de rutina incluyen una etiqueta de devolución franqueada. Utilícela para devolver los componentes para reciclaje en su caja original. 170 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Instalación de grapas Si la impresora cuenta con la acabadora de oficina integral o con la acabadora de oficina LX con realizador de folletos opcional, el panel de control muestra un mensaje cuando se agota el cartucho de grapas y es necesario sustituirlo. Esta sección incluye: • Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral en la página 171 • Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX en la página 173 • Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la página 175 Sustitución de grapas en la acabadora de oficina integral AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta anterior de la acabadora. 2. Para extraer el cartucho de grapas, sujételo por el asa naranja situada en la parte frontal del cartucho y tire firmemente hacia fuera para extraerlo. wc7120-044 wc7120-045 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 171 Mantenimiento 3. Revise el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso. 4. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2). wc7120-046 2 1 1 wc7120-047 5. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a continuación el extremo posterior (2). 2 1 wc7120 048 6. Introduzca el cartucho de grapas en la acabadora. 7. Cierre la cubierta anterior de la acabadora. wc7120-049 172 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución de las grapas principales en la acabadora de oficina LX AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta anterior de la acabadora. 2. El cartucho de grapas se encuentra dentro del armario de la acabadora. Tire de la unidad de grapado hacia usted hasta que se detenga. Empuje la unidad de grapado hacia la derecha. wc7120-050 3. wc7120-051 4. Extraiga el cartucho de grapas sujetando la lengüeta naranja situada en R1 y tirando de ella firmemente hacia usted. wc7120-052 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 173 Mantenimiento 5. Apriete los dos lados del bloque de grapas (1) y extráigalo del cartucho (2). 2 1 1 wc7120-047 6. Inserte el extremo anterior del nuevo bloque de grapas en el cartucho de grapas (1) y baje a continuación el extremo posterior (2). 2 1 wc7120 048 7. Sujete el cartucho de grapas por la lengüeta naranja e introdúzcalo en la unidad de grapado hasta que encaje. wc7120-099 8. 174 Cierre la cubierta anterior de la acabadora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Mantenimiento Sustitución de las grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3. El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas. AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos. wc7120-054 2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan. wc7120-055 3. Sujete las lengüetas naranjas de ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para extraerlo de la grapadora. wc7120-056 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 175 Mantenimiento 4. Sujete las lengüetas de color naranja situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introdúzcalo en la grapadora en la posición original. Nota: Si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba. wc7120-057 Nota: El realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas. El grapado de folletos requiere que los dos cartuchos contengan grapas. 5. 6. 176 Repita los pasos 3 y 4 con el otro cartucho de grapas. Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 9 Este capítulo incluye: • Mensajes del panel de control en la página 178 • Solución de problemas generales en la página 179 • Eliminación de atascos de papel en la página 182 • Eliminación de atascos de grapas en la página 198 • Problemas de calidad de impresión en la página 205 • Problemas de copia y escaneado en la página 206 • Problemas de fax en la página 207 • Obtención de ayuda en la página 210 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 177 Solución de problemas Mensajes del panel de control La pantalla táctil del panel de control proporciona información y ayuda para solucionar problemas. Cuando se produzca una condición de error o advertencia, la pantalla táctil mostrará un mensaje. La pantalla táctil también puede mostrar un gráfico animado que indica la ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar donde se ha producido un atasco de papel. Los problemas que impiden el correcto funcionamiento de la impresora tienen asociados códigos de error. Estos códigos le ayudarán a identificar el componente específico que tiene el problema. Los errores y el historial de errores se pueden recuperar en cualquier momento. Para ver una lista de los mensajes de error que se han mostrado en la impresora: 1. Pulse el botón Estado de la máquina. 2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Errores. 3. Pulse Errores actuales, Mensajes actuales o Historial de errores. 4. Pulse Cerrar. 178 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Solución de problemas generales En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora. Para reiniciar la impresora, consulte Apagado de la impresora en la página 42. Si el problema no se resuelve al reiniciar la impresora, consulte la tabla de esta sección que más se aproxime al problema. • La impresora no se enciende en la página 179 • La impresión tarda demasiado en la página 180 • La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia en la página 180 • La impresora emite ruidos no habituales en la página 180 • Problemas con la impresión a dos caras en la página 181 • Errores del escáner en la página 181 La impresora no se enciende Causas probables Soluciones El interruptor eléctrico no está bien encendido. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior. Espere dos minutos y, a continuación, encienda la impresora. Asegúrese de que el interruptor de alimentación principal ubicado detrás de la cubierta anterior de la impresora esté encendido. El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma de corriente. Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente a la toma eléctrica. Hay algún problema en la toma de corriente a la que está conectada la impresora. Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe si funciona correctamente. Pruebe en otra toma de corriente. La impresora está conectada a una toma con un voltaje o frecuencia que no se corresponde con sus especificaciones. Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 216. PRECAUCIÓN: Enchufe el cable de tres hilos (con toma de tierra) directamente a una toma CA conectada a tierra. No utilice ninguna regleta de conexiones. Si es necesario, contacte con un electricista autorizado para que instale una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 179 Solución de problemas La impresión tarda demasiado Causas probables Soluciones La impresora está configurada en un modo de impresión más lento (por ejemplo, para cartulina). Imprimir en soportes de impresión especiales requiere más tiempo. Asegúrese de que el tipo de soporte adecuado se haya configurado tanto en el controlador de impresora como en el panel de control de la impresora. La impresora está en modo de ahorro de energía. En el modo de ahorro de energía, el inicio de la impresión tarda más. El trabajo es muy complejo. Espere. No es necesario hacer nada. La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia Causas probables Soluciones El cable de alimentación no está bien enchufado en la toma de corriente. Apague la impresora, verifique que el cable de alimentación está bien enchufado a la impresora y a la toma de corriente, y encienda la impresora. Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox e indíquele los datos del error. Revise el historial de errores. Para más información, consulte Mensajes del panel de control en la página 210. La impresora emite ruidos no habituales Causas probables Soluciones La bandeja no está correctamente instalada. Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la impresión. Hay un obstáculo o restos de suciedad dentro de la impresora. Apague la impresora y elimine el obstáculo o los restos de suciedad. Si no puede eliminarlos, póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox. 180 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Problemas con la impresión a dos caras Causas probables Soluciones El soporte de impresión o los parámetros no son correctos. Asegúrese de utilizar el soporte de impresión correcto. Para más información, consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. Los sobres, las etiquetas, el papel brillante y la cartulina gruesa no se pueden usar con la impresión a dos caras. En el controlador de impresora, seleccione Impresión a 2 caras. Errores del escáner Causas probables Soluciones El escáner no se comunica. Apague la impresora mediante el interruptor de alimentación visible en la bandeja central inferior. Espere dos minutos y, a continuación, encienda la impresora. Si el problema no se soluciona, póngase en contacto con el técnico de servicio local de Xerox. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 181 Solución de problemas Eliminación de atascos de papel Cuando se produce un atasco, la pantalla táctil del panel de control muestra un gráfico animado que indica la ubicación del atasco. Esta sección incluye: • Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4 en la página 182 • Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) en la página 183 • Eliminación de atascos en el alimentador de documentos en la página 184 • Eliminación de atascos de papel en la cubierta A en la página 186 • Eliminación de atascos de papel en la cubierta B en la página 187 • Eliminación de atascos de papel en la cubierta C en la página 188 • Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D en la página 189 • Eliminación de atascos de papel en la cubierta E en la página 190 • Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral en la página 191 • Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX en la página 191 • Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX en la página 193 • Eliminación de atascos de papel en la página 195 Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente quitar el papel en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Los fragmentos de papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir el recorrido del papel y provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado. Nota: La cara impresa de las páginas atascadas puede manchar, y el tóner adherirse a las manos. Al retirar el papel, no toque la cara impresa. Asegúrese de no derramar tóner en el interior de la impresora. AVISO: Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si queda tóner en la ropa, utilice agua fría, nunca caliente, para aclararlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con agua fría y con jabón suave. Si le entra tóner en los ojos, lávelos inmediatamente con agua fría y acuda al médico. Eliminación de atascos de papel en las bandejas 1, 2, 3 ó 4 1. Tire de la bandeja en dirección hacia usted hasta que se detenga. wc7120-079 182 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 2. Retire el papel de la bandeja. 3. Si el papel se ha roto, extraiga completamente la bandeja y compruebe bien que no quedan trozos de papel en el interior de la impresora. Vuelva a colocar el papel intacto en la bandeja e introduzca la bandeja hasta el tope. En la pantalla táctil de la impresora, toque Confirmar. wc7120-080 4. 5. Eliminación de atascos de papel en la bandeja 5 (especial) 1. Quite el papel atascado de la bandeja. Asegúrese de que no haya ninguna hoja en el área de entrada de alimentación del papel donde la bandeja se conecta a la impresora. wc7120-081 2. 3. Si el papel está roto, compruebe si queda algún fragmento en el interior de la impresora. Vuelva a cargar la bandeja con papel que no esté dañado. El borde delantero del papel debe tocar ligeramente la entrada de alimentación del papel. wc7120-082 4. Seleccione Confirmar en la pantalla táctil de la impresora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 183 Solución de problemas Eliminación de atascos en el alimentador de documentos 1. Levante la palanca y abra la cubierta superior del alimentador de documentos hasta que se detenga. wc7120-062 2. Si el papel no está atascado en el alimentador, tire de él en la dirección indicada. wc7120-092 3. Si el mensaje de la pantalla táctil le indica que gire la rueda, hágalo para expulsar el papel. Tire suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos. wc7120-093 4. Si el mensaje de la pantalla táctil de la impresora le indica que abra la cubierta interna, levante la palanca verde y, a continuación, abra la cubierta interna. wc7120-094 184 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 5. Gire la rueda para expulsar el papel en dirección ascendente. Tire suavemente del papel para retirarlo del alimentador de documentos. wc7120-095 6. 7. 8. 9. Cierre la cubierta interna y, a continuación, el alimentador de documentos hasta que se acople en su sitio. Asegúrese de que los laterales de la cubierta estén completamente cerrados. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos. Retire el papel que pueda estar atascado debajo del alimentador de documentos o el cristal de exposición. Cierre el alimentador de documentos. Si el papel atascado no está a la vista, levante el alimentador de documentos y retire el papel. wc7120-096 10. Vuelva a colocar el alimentador de documentos en su posición original. 11. Para reanudar el escaneado de documentos, asegúrese de que el papel no esté roto, arrugado ni doblado y, a continuación, vuelva a colocar el documento, incluidas las páginas escaneadas previamente. La impresora omitirá automáticamente las páginas escaneadas previamente y procederá a escanear las restantes. PRECAUCIÓN: Los documentos arrugados o doblados pueden provocar atascos y dañar la impresora. Para escanearlos, utilice el cristal de exposición. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 185 Solución de problemas Eliminación de atascos de papel en la cubierta A AVISOS: • No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo. • El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse. PRECAUCIÓN: • 1. No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la cubierta. Si se toca, ésta puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la cubierta A (3). . wc7120-069 2. Si el borde del papel atascado asoma por la bandeja de salida, retire el papel tirando de él en la dirección indicada. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-070 186 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 3. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-071 4. Si el papel está atascado en la unidad del fusor, retírelo en la dirección indicada. AVISO: El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse. wc7120-072 5. Cierre la cubierta A. Eliminación de atascos de papel en la cubierta B 1. 2. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial). Levante la palanca y abra la cubierta B. wc7120-074 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 187 Solución de problemas 3. Retire el papel atascado. Notas: • • Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo. wc7120-075 4. Cierre la cubierta B. Eliminación de atascos de papel en la cubierta C 1. 2. Si es necesario, cierre la bandeja 5 (especial). Levante la palanca y abra la cubierta C. wc7120-073 3. Retire el papel atascado. Notas: • • El papel puede estar atascado en el interior de la impresora. Compruebe minuciosamente si hay papel atascado y, en caso afirmativo, retírelo. Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-076 4. 188 Cierre la cubierta C. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos de papel en el módulo a 2 caras D 1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la cubierta D del módulo a 2 caras (3). . wc7120-083 2. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-084 3. Cierre la cubierta D del módulo a 2 caras (1) y, a continuación, la bandeja 5 (2). wc7120-085 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 189 Solución de problemas Eliminación de atascos de papel en la cubierta E AVISOS: • No realice este procedimiento mientras la impresora está copiando o imprimiendo. • El área alrededor del fusor puede estar caliente. Tenga cuidado de no dañarse. PRECAUCIÓN: No toque la correa de transferencia negra brillante situada en el interior de la cubierta. Si se toca, puede dañarse o deteriorar la calidad de imagen. 1. Si es necesario, abra la bandeja 5 (1). Mientras levanta la palanca de liberación (2), abra la cubierta A (3). . wc7120-069 2. Levante la palanca y abra la cubierta E. wc7120-077 3. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-078 4. 5. 190 Cierre la cubierta E. Cierre la cubierta A. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina integral 1. Abra la cubierta superior de la acabadora (1). Gire la rueda (2) y retire el papel tirando de él en la dirección indicada (3). Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. 1 3 2 wc7120-086 2. Cierre la cubierta superior de la acabadora. Eliminación de atascos de papel en la acabadora de oficina LX Esta sección incluye: • Atascos de papel bajo la cubierta superior en la página 191 • Atascos de papel en el transporte de la acabadora en la página 192 Atascos de papel bajo la cubierta superior 1. Para abrir la cubierta superior de la acabadora, tire de la palanca hacia arriba. wc7120-087 wc7120-088 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 191 Solución de problemas 2. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-089 3. Cierre la cubierta superior de la acabadora. Atascos de papel en el transporte de la acabadora 1. Levante la cubierta del transporte de la acabadora para abrirla. Nota: La cubierta tiene una bisagra y no puede retirarse de la impresora. wc7120-090 2. Retire el papel atascado. Nota: Si el papel se ha roto, retire todos los trozos de la impresora. wc7120-091 3. 192 Cierre la cubierta del transporte de la acabadora. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos de perforaciones en la acabadora de oficina LX 1. Levante la cubierta de transporte de la acabadora para abrirla y luego abra la cubierta de transporte anterior. Nota: Las cubiertas son articuladas y no pueden retirarse de la impresora. wc7120-058 2. Retire el contenedor de residuos de la perforadora del área R4. 3. Vacíe el contenedor. wc7120-059 Nota: Siempre que se retire el contenedor de restos, es preciso vaciarlo antes de volver a instalarlo en la impresora. wc7120-060 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 193 Solución de problemas 4. Inserte el contenedor deslizándolo dentro de la acabadora. 5. 6. Localice cualquier fragmento de papel atascado y retírelo. Cierre la cubierta de transporte anterior y, a continuación, la cubierta de transporte de la acabadora. wc7120-061 194 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Eliminación de atascos de papel La impresora está previsto que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utilizan solamente los tipos de papel señalados por Xerox. Otros tipos de papel pueden provocar una mayor frecuencia de atascos. Si se producen atascos frecuentes en un área utilizando soportes de impresión señalados por Xerox, se deberá limpiar o revisar dicha área. Esta sección contiene información de ayuda para los problemas siguientes: • La impresora alimenta varias hojas a la vez en la página 195 • El mensaje de atasco de papel no desaparece en la página 195 • Atascos en la unidad de impresión a dos caras en la página 196 • Atascos en el alimentador de documentos en la página 196 La impresora alimenta varias hojas a la vez Causas probables Soluciones La bandeja de papel está demasiado llena. Extraiga algo de papel. No cargue la bandeja por encima de la línea de llenado. Los bordes anteriores del papel no están alineados. Extraiga el soporte, alinee los bordes anteriores y vuelva a colocarlo. El papel está húmedo. Extraiga el soporte de la bandeja y coloque un soporte nuevo que esté seco. Hay demasiada electricidad estática. Utilice un paquete de papel nuevo. Material de impresión no admitido. Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. La humedad es demasiado elevada para el papel estucado. Procese las hojas de papel de una en una. El mensaje de atasco de papel no desaparece Causas probables Soluciones Parte del papel sigue atascado en la impresora. Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 195 Solución de problemas Atascos en la unidad de impresión a dos caras Causas probables Soluciones Se están utilizando soportes de impresión del tamaño, grosor o tipo incorrectos. Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por Xerox. Para más información, consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. Vuelva a comprobar la ruta del papel en el módulo a 2 caras y asegúrese de haber retirado todo el papel atascado. Asegúrese de que no mezcla tipos de papel diferentes en la bandeja. No utilice la impresión a dos caras con sobres, etiquetas, cartulina gruesa ni papel brillante. Atascos en el alimentador de documentos Causas probables Soluciones Se están utilizando soportes de impresión del tamaño, grosor o tipo incorrectos. No utilice soportes no admitidos. Utilice exclusivamente soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. Se ha sobrepasado la capacidad máxima de carga del alimentador de documentos. Coloque menos documentos en el alimentador de documentos. Las guías del alimentador de documentos están mal ajustadas. Asegúrese de que las guías del papel se adaptan cómodamente al soporte de impresión colocado en el alimentador de documentos. Problemas de alimentación del papel Causas probables Soluciones El soporte de impresión no está bien colocado en la bandeja. Retire el soporte de impresión mal colocado y vuelva a cargarlo en la bandeja. Asegúrese de que se han ajustado correctamente las guías del papel en la bandeja. El número de hojas de la bandeja sobrepasa la capacidad máxima permitida. Retire el papel sobrante y no sobrepase la línea de llenado. Las guías del papel no están bien ajustadas al tamaño del soporte de impresión. Ajuste las guías del papel de la bandeja para que se ajusten al tamaño del soporte de impresión. Se ha cargado papel arrugado o combado en la bandeja. Retire el papel, aplánelo y vuelva a cargarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel. El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque papel que esté seco. 196 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Causas probables Soluciones Se están utilizando soportes de impresión del tamaño, grosor o tipo incorrectos. No utilice soportes no admitidos. Utilice soportes de impresión aprobados por Xerox. Consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. La hoja de etiquetas tiene una orientación incorrecta en la bandeja. Coloque las hojas de etiquetas de acuerdo con las instrucciones del fabricante. La orientación de los sobres de la bandeja 5 (especial) es incorrecta. Coloque los sobres hacia abajo en la bandeja 5 (especial) con las solapas abiertas, de forma que se introduzcan por el borde anterior. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 197 Solución de problemas Eliminación de atascos de grapas Esta sección incluye: • Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral en la página 198 • Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX en la página 200 • Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX en la página 202 Eliminación de atascos de grapas en la acabadora de oficina integral AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la puerta de la acabadora. 2. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente hacia fuera para extraerlo. wc7120-044 wc7120-045 198 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 3. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso. 4. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada. 5. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la posición de bloqueo (2). wc7120-046 wc7120-097 AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas. 2 1 wc7120-098 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 199 Solución de problemas 6. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la unidad del cartucho de grapas hasta que encaje. 7. Cierre la puerta delantera de la acabadora. wc7120-049 Eliminación de atascos de grapas principales en la acabadora de oficina LX AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la puerta delantera de la acabadora. wc7120-050 2. 3. La grapadora se encuentra en el interior del armario de la acabadora. Tire de la grapadora en dirección hacia usted hasta que llegue al tope. Empújela hacia la derecha. wc7120-051 200 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 4. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja y tire firmemente de él en dirección a usted para extraerlo. 5. Examine el interior de la acabadora por si queda alguna grapa suelta y retírela si es el caso. 6. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada. wc7120-052 wc7120-053 wc7120-097 AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 201 Solución de problemas 7. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que alcance la posición de bloqueo (2). 2 1 wc7120-098 8. Sujete el cartucho de grapas por el asa naranja e introdúzcalo en la grapadora hasta que se acople en su sitio. 9. Cierre la puerta delantera de la acabadora. wc7120-099 Eliminación de atascos de grapas del realizador de folletos en la acabadora de oficina LX La grapadora del realizador de folletos utiliza dos cartuchos de grapas identificados como R2 y R3. El grapado de folletos requiere que no haya grapas atascadas en ninguno de los dos cartuchos. AVISO: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo. 1. Abra la cubierta lateral del realizador de folletos. wc7120-054 202 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas 2. Si no están visibles los cartuchos de grapas, apriete los paneles verticales a izquierda y derecha de la apertura y deslícelos suavemente hacia el centro hasta que se detengan. 3. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas y tire del cartucho para extraerlo de la grapadora. wc7120-055 wc7120-056 AVISO: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas. 4. Tire de las grapas atascadas en la dirección señalada para extraerlas. wc7120-101 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 203 Solución de problemas 5. Sujete las lengüetas naranjas situadas a ambos lados del cartucho de grapas nuevo e introdúzcalo en la grapadora en la posición original. Nota: Si experimenta algún problema al insertar el cartucho, asegúrese de que lo coloca con las lengüetas de color naranja orientadas hacia arriba. wc7120-057 6. 7. 204 Si no se ven grapas atascadas, repita los pasos 3 a 5 con el otro cartucho de grapas. Cierre la cubierta lateral del realizador de folletos. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de calidad de impresión PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox no cubren los daños causados por la utilización de papel o soportes especiales no admitidos. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas. Para más detalles, póngase en contacto con su representante local. Notas: • • Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner/impresión de muchos de los modelos de equipos están diseñados para dejar de funcionar en un punto determinado. Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto se consideran páginas en color, porque utilizan consumibles en color. Éste es el valor prefijado en la mayoría de las impresoras. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 205 Solución de problemas Problemas de copia y escaneado Si la calidad de copia o escaneado es deficiente, seleccione el síntoma más parecido de entre los que aparecen en la tabla siguiente para corregir el problema. Si la calidad de copia no mejora después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local. Síntoma Solución Solo aparecen líneas o rayas en las copias realizadas desde el alimentador de documentos. El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, el papel del alimentador de documentos arrastra los restos y crea líneas o rayas. Limpie todas las superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa. Aparecen puntos en las copias realizadas desde el cristal de exposición. El cristal de exposición tiene restos de suciedad. Al realizar el escaneado, los restos crean un punto en la imagen. Limpie todas las superficies de cristal con un paño que no suelte pelusa. La cara posterior del original se ve en el documento de copia o escaneado. Copia: active la supresión de fondo. Escaneado: active la supresión de fondo. La imagen es demasiado clara u oscura. Copia: use las opciones de calidad de imagen para aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar el contraste. Escaneado: use la ficha de opciones avanzadas para aclarar u oscurecer las copias, o bien ajustar el contraste. Los colores están apagados. Copia: use las opciones de calidad de imagen para ajustar el control de color. Escaneado: compruebe que se haya configurado el tipo correcto de original. 206 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Problemas de fax Si el fax no se puede enviar o recibir correctamente, consulte la tabla siguiente y realice los procedimientos indicados. Si el fax sigue sin poder enviarse o recibirse correctamente, incluso después de seguir los procedimientos descritos, póngase en contacto con el técnico de servicio. Esta sección incluye: • Problemas al enviar faxes en la página 207 • Problemas al recibir faxes en la página 208 Problemas al enviar faxes Síntoma Causa Solución El documento no se escanea desde el alimentador de documentos. El documento es demasiado grueso, fino o pequeño. Utilice el cristal de exposición para enviar el fax. El documento se escanea en sentido oblicuo. Las guías del alimentador de documentos no están ajustadas a la anchura del documento. Ajuste las guías conforme a la anchura del documento. El fax que ha recibido el destinatario está borroso. El documento está mal colocado. Coloque el documento correctamente. El cristal de exposición está sucio. Limpie el cristal de exposición. El texto del documento es demasiado claro. Ajuste la resolución. Ajuste el contraste. Puede haber un problema en la conexión telefónica. Compruebe la línea telefónica y vuelva a enviar el fax. Puede haber un problema en la máquina de fax del remitente. Haga una copia para comprobar si la impresora funciona correctamente; en caso afirmativo, pida al destinatario que haga comprobaciones en su máquina de fax. El documento se colocó incorrectamente. Alimentador de documentos: coloque el documento que va a enviar por fax con la cara de impresión hacia arriba. Cristal de exposición: coloque el documento que va a enviar por fax con la cara de impresión hacia abajo. El fax que ha recibido el destinatario está en blanco. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 207 Solución de problemas Síntoma Causa Solución El fax no se ha transmitido. El número de fax puede ser incorrecto. Verifique el número de fax. La línea telefónica puede estar mal conectada. Compruebe la conexión de la línea telefónica. Si está desconectada, conéctela. Puede haber un problema en la máquina de fax del destinatario. Póngase en contacto con el destinatario. Problemas al recibir faxes Síntoma Causa Solución El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la conexión telefónica o con la máquina de fax del emisor. Compruebe si la impresora realiza copias limpias. En caso afirmativo, pida al remitente que vuelva a enviar el fax. Es posible que el remitente haya colocado las páginas incorrectamente. Póngase en contacto con el remitente. La impresora contesta a la llamada, pero no acepta ningún dato de entrada. No hay memoria suficiente. Si el trabajo contiene varios elementos gráficos, es posible que la impresora no tenga suficiente memoria. La impresora no responde cuando tiene poca memoria. Elimine los documentos y trabajos almacenados y espere a que termine el trabajo en curso. Esto aumentará la memoria disponible. El tamaño del fax recibido es más reducido. Puede que el suministro de papel de la impresora no coincida con el tamaño del documento enviado. Confirme el tamaño original de los documentos. Los documentos pueden reducirse según el suministro de papel disponible en la impresora. 208 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Síntoma Causa Solución No se pueden recibir faxes automáticamente. La impresora está configurada para recibir faxes manualmente. Configure la impresora para la recepción automática. La memoria está llena. Coloque papel, si se ha terminado, e imprima los faxes almacenados en memoria. La línea telefónica está mal conectada. Compruebe la conexión de la línea telefónica. Si está desconectada, conéctela. Puede que haya un problema con la máquina de fax del destinatario. Realice una copia para comprobar que la impresora funciona correctamente. Si la copia se imprime de forma satisfactoria, pida al destinatario que compruebe su máquina de fax. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 209 Solución de problemas Obtención de ayuda Esta sección incluye: • Mensajes del panel de control en la página 210 • Alertas en la página 210 • Asistente de Ayuda en línea en la página 210 • Recursos web en la página 211 Mensajes del panel de control Xerox proporciona varias herramientas de diagnóstico automático que ayudan a proporcionar y mantener la calidad de impresión. El panel de control proporciona información y ayuda para la solución de problemas. Cuando se produce una condición de error o advertencia, la pantalla táctil del panel de control muestra un mensaje para informarle del problema. En muchos casos, la pantalla táctil también muestra un gráfico animado que le indica la ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar donde se ha producido un atasco de papel. Alertas Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudarle a resolver problemas. Las alertas se pueden ver en: • La página Estado de CentreWare IS. • Todas las fichas de la ventana Propiedades del controlador de impresora. Para obtener información de estado detallada, haga clic en Más estado. Asistente de Ayuda en línea El Asistente de Ayuda en línea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistencia para la solución de problemas de la impresora. Encontrará soluciones para problemas relativos a la calidad de impresión o de copia, los atascos, la instalación de software, etc. Para obtener acceso al Asistente de Ayuda en línea, vaya a www.xerox.com/office/WC7120support. 210 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Solución de problemas Recursos web Xerox proporciona diversos sitios web que ofrecen información adicional. Recurso Vínculo La información de asistencia técnica sobre su impresora incluye Asistencia técnica en línea, Recommended Media List (Listado de soportes recomendados), Asistente de Ayuda en línea, descargas de controladores, documentación y mucho más www.xerox.com/office/WC7120support Consumibles para la impresora www.xerox.com/office/WC7120supplies Recurso de herramientas e información, como plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares www.xerox.com/office/businessresourcecenter Centro de asistencia y ventas local www.xerox.com/office/worldcontacts Registro de la impresora www.xerox.com/office/register Fichas de datos de seguridad, en inglés solamente, para identificar los materiales y tener información sobre cómo manipular y almacenar los materiales peligrosos www.xerox.com/msds (EE. UU. y Canadá) www.xerox.com/environment_europe (Unión Europea) Información sobre el reciclado de suministros www.xerox.com/gwa Información sobre el reciclado de la impresora www.xerox.com/environment (EE. UU. y Canadá) www.xerox.com/environment_europe (Unión Europea) Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 211 Solución de problemas 212 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Especificaciones de la impresora 10 Este capítulo incluye: • Especificaciones físicas en la página 214 • Especificaciones medioambientales en la página 215 • Especificaciones eléctricas en la página 216 • Especificaciones de rendimiento en la página 217 • Especificaciones del controlador en la página 218 Para conocer las especificaciones acerca de los soportes de impresión y las capacidades, consulte Soportes de impresión admitidos en la página 53. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 213 Especificaciones de la impresora Especificaciones físicas Unidad básica • • • • Anchura: 607 mm (23.8 pulgadas) con la bandeja especial cerrada Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas) Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas) Peso: 115 kg (253.5 libras) Unidad básica con la acabadora de oficina integral • • • • Anchura: 644 mm (25.3 pulgadas) Profundidad: 640 mm (25.1 pulgadas) Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas) Peso: 127 kg (279.9 libras) Unidad básica con la acabadora de oficina LX y el realizador de folletos • • • • 214 Anchura: 1,164 mm (45.8 pulgadas) Profundidad: 651 mm (25.6 pulgadas) Altura: 1,132 mm (44.5 pulgadas) Peso: 153 kg (337.3 libras) Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones medioambientales Temperatura Funcionamiento: entre 10 °C y 28 °C (50 °F y 83 °F) Cuando la humedad es del 85%, la temperatura debe ser de 28 °C (83 °F) o inferior. Humedad relativa Funcionamiento: entre 15% y 85% Cuando la temperatura es de 32 °C (90 °F), la humedad debe ser de 62.5% o inferior. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 215 Especificaciones de la impresora Especificaciones eléctricas • • • 216 120 V CA, +/- 10%, 60 Hz. Consumo de energía: 1.58 kW como máximo 220–240 V CA, +/- 10%, 50 Hz. Consumo de energía: 1.76 kW como máximo para 220 V CA, 1.92 kW como máximo para 240 V CA Producto con la calificación ENERGY STAR Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Especificaciones de la impresora Especificaciones de rendimiento Resolución Resolución máxima: 600 x 600 ppp Velocidad de impresión Color: 20 ppm Blanco y negro: 20 ppm Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 217 Especificaciones de la impresora Especificaciones del controlador Procesador 667 MHz Memoria 2 GB Interfaz Ethernet 10/100Base-TX 218 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario A Información sobre normativas Este capítulo incluye: • Normativa básica en la página 220 • Normativa sobre la copia de originales en la página 222 • Normativa de envío de fax en la página 225 • Fichas de datos de seguridad en la página 228 • Modo de ahorro de energía en la página 229 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 219 Información sobre normativas Normativa básica Xerox ha probado este producto con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas e inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el producto en un entorno de oficina habitual. Estados Unidos (Normativa FCC) Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de un dispositivo digital de Clase B, de acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales en entornos comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas instrucciones, puede provocar interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede provocar interferencias perjudiciales, en cuyo caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta. Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas: • Reoriente o cambie la ubicación del receptor. • Aumente la separación entre el equipo y el receptor. • Conectar el equipo a una toma de corriente cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor. • Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión. Si se realizan cambios o modificaciones sin el consentimiento expreso de Xerox, el usuario podría perder la autorización para usar este equipo. Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de interfaz blindados. Canadá (normativa) Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES-003. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. 220 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Información sobre normativas Unión Europea PRECAUCIÓN: Este es un producto de Clase B. Este producto puede provocar radiointerferencias en entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas. La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas: • 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión • 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre compatibilidad electromagnética • 9 de marzo de 1999: Directiva 1999/5/CE sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación Si este producto se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso ni para el consumidor ni para el entorno. Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados. Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este producto, póngase en contacto con Xerox. Liberación de ozono Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde vaya a utilizarse el sistema goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes volúmenes de material, o si el sistema se utilizará de una manera continuada durante un período de tiempo prolongado. Otras normativas Turquía (normativa RoHS) En cumplimiento del artículo 7 (d), certificamos que “se cumple con la normativa EEE”. "EEE yönetmeliğine uygundur." Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 221 Información sobre normativas Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como: • Certificados de deuda • Moneda de bancos nacionales • Cupones de bonos • Billetes bancarios de la Reserva Federal • Certificados de depósito de plata • Certificados de depósito de oro • Bonos de Estados Unidos • Pagarés del tesoro • Billetes de la Reserva Federal • Billetes fraccionarios • Certificados de depósito • Papel moneda • Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc. • Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. solo pueden ser fotografiados con fines publicitarios en relación con la campaña para su venta). • Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales. • Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al 75% o superior al 150% del original. • Giros postales • Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos. • Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso. • Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales. 2. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero. 3. Material protegido por derechos de autor, a menos que se obtenga permiso del propietario de los derechos de autor, o la realización de copias esté dentro lo estipulado en la ley de derechos de autor respecto a la reproducción para "uso justo" o de bibliotecas. Puede obtener más información sobre estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la circular R21. 4. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros pueden fotocopiarse. 5. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse. 222 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Información sobre normativas 6. 7. 8. 9. Papeles de inmigración. Tarjetas de registro de reclutamiento. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro: • Ingresos o ganancias • Documento judicial • Condición física o mental • Estado de dependencia • Servicio militar anterior Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya sido encargada por el responsable de dicho departamento. La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados: • Permisos de automóvil • Permisos de conducir • Certificados de titularidad de automóviles La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Canadá El Parlamento prohíbe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer tales reproducciones. 1. Billetes bancarios o papel moneda. 2. Bonos o valores de un gobierno o banco. 3. Letras o vales del Tesoro. 4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá o un tribunal. 5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de estos (con la falsa pretensión de que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para una provincia). 6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado. 7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o de una provincia o por el gobierno de otro estado. 8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica. 9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario. La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 223 Información sobre normativas Otros países • • • • • • • La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones. Moneda de curso legal Billetes bancarios y cheques Bonos o valores de bancos o gobiernos Pasaportes y tarjetas de identidad Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico. 224 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Información sobre normativas Normativa de envío de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el envío de fax La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de transmisión local o de larga distancia. Para programar esta información en la máquina, consulte la documentación del cliente y siga los pasos que se facilitan. Información del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA). En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, además de otra información, incluye un identificador de producto con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la compañía telefónica. La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con el producto, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte las instrucciones de instalación para obtener más información. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. Si hay demasiados REN en una línea telefónica, es posible que los dispositivos no suenen ante una llamada entrante. En la mayoría de las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco (5.0). Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número total de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos aprobados después del 23 de julio de 2001, el número REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 225 Información sobre normativas Para solicitar el servicio adecuado a la compañía telefónica local, es posible que tenga que facilitar los códigos que se indican a continuación: • Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2 • Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y AVISO: Pregunte a la compañía telefónica local acerca del tipo de conector modular instalado en su línea. La conexión de esta máquina a un conector no autorizado podría dañar el equipo de la compañía telefónica. Usted, y no Xerox, asumirá cualquier responsabilidad que se derive de los daños provocados por la conexión de esta máquina a un conector no autorizado. Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es factible, la compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertirá de que tiene derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno. La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones. Si este equipo de Xerox experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica podría solicitarle que lo desconecte hasta que el problema se haya solucionado. Las reparaciones de la máquina solo debe realizarlas un técnico de servicio Xerox o un proveedor de servicios Xerox autorizado. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período de garantía. Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a un servicio de línea compartida está sujeta a las tarifas correspondientes en vigor. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión de corporaciones. Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de que la instalación de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma. Si tiene alguna duda sobre los elementos que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la compañía telefónica o a un instalador autorizado. Canadá Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica los equipos certificados. Esta certificación significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red de telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos técnicos del equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente. Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse 226 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Información sobre normativas mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos. Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el proveedor. Cualquier reparación o modificación que el usuario lleve a cabo en este equipo, o su mal funcionamiento, puede ser motivo para que la empresa de telecomunicaciones exija que el usuario desconecte el equipo. Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de las tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución puede ser especialmente importante en zonas rurales. AVISO: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones por sí mismos, sino que deben ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista, según corresponda. El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el único requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo. Europa Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos terminales de telecomunicación El facsímil ha sido homologado de conformidad con la Decisión 1999/5/CE del Consejo para la conexión paneuropea de un terminal simple a la red telefónica pública conmutada (RTPC). No obstante, a la vista de las diferencias que existen entre las RTPC que se ofrecen en diferentes países, la homologación no constituye por sí sola una garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en todos los puntos de terminación de la red de una RTPC. En caso de surgir algún problema, procede ponerse en contacto en primer lugar con el proveedor del equipo. Este producto se ha probado y cumple la norma europea ES 203 021-1, -2, -3 relativa a equipos terminales que se usan en redes de telefonía pública conmutada analógica en el marco económico europeo. Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte la documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse antes de conectar el sistema a la red. Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. La modificación de este producto o la conexión a un software o un aparato de control externos sin autorización de Xerox, anulará el certificado. Sudáfrica Este módem debe utilizarse junto con un dispositivo aprobado de protección frente a subidas de tensión. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 227 Información sobre normativas Fichas de datos de seguridad Para ver el Informe de seguridad de materiales relativo a su impresora, vaya a: América del Norte: www.xerox.com/msds Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en www.xerox.com/office/worldcontacts. 228 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Información sobre normativas Modo de ahorro de energía Como socio de ENERGY STAR, Xerox Corporation ha establecido que la configuración básica de esta impresora cumple con las directrices de ahorro de energía de ENERGY STAR. ENERGY STAR y el símbolo de ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos. El programa de equipos de oficina de ENERGY STAR es resultado del esfuerzo conjunto de los gobiernos de Estados Unidos, la Unión Europea y Japón y del sector industrial de equipos de oficina con el fin de fomentar el uso de copiadoras, impresoras, faxes, equipos multifunción, PC personales y pantallas energéticamente eficientes. Reducir el consumo energético del producto contribuye a la lucha contra la contaminación, la lluvia ácida y los cambios climáticos a largo plazo al disminuir las emisiones producidas cuando se genera electricidad. Los equipos ENERGY STAR de Xerox vienen configurados de fábrica. La impresora se suministrará con el temporizador fijado en 20 minutos para pasar al modo de ahorro de energía después de imprimir o copiar el último trabajo. Para más información sobre esta función, consulte la Guía del administrador del sistema. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 229 Información sobre normativas 230 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos B Este capítulo incluye directrices e información sobre reciclaje y eliminación para: • Todos los países en la página 232 • Norteamérica en la página 232 • Unión Europea en la página 232 • Otros países en la página 234 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 231 Reciclaje y eliminación de productos Directrices e información Todos los países Si usted es el responsable de desechar el producto Xerox, tenga en cuenta que el producto puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación puede estar regulada por razones medioambientales. La presencia de estos materiales cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento en que se comercializó este producto. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio web de Electronic Industries Alliance: www.eia.org. Perclorato: este producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato-como, por ejemplo, las baterías. Puede que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Norteamérica Xerox dispone de un programa para la recogida y la reutilización o reciclaje de los equipos. Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos. Unión Europea Directiva 2002/96/CE (RAEE) Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional o de negocios. Ámbito doméstico o privado Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben separarse de los residuos domésticos. En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin ningún coste. Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales. 232 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Reciclaje y eliminación de productos En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su distribuidor para obtener información. Ámbito profesional o de negocios Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según los procedimientos aplicables en su país. En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos. Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su vida útil. Información para los usuarios acerca de la recogida y eliminación de equipos antiguos y baterías gastadas La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben mezclarse con otros desechos domésticos. Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el procedimiento adecuado de recogida y reciclaje, deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE. Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente. Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde adquirió los La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional. Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 233 Reciclaje y eliminación de productos Para empresas de la Unión Europea Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener más información. Información sobre la eliminación de productos en países que están fuera de la Unión Europea Estos símbolos son únicamente aplicables en la Unión Europea. Si desea desechar estos componentes, póngase en contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado. Nota sobre el símbolo de batería El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva. Hg Extracción de las baterías Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio autorizado por el FABRICANTE. Otros países Para obtener información, póngase en contacto con las autoridades locales. 234 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario Índice D dirección IP localización, 49 E A antes de utilizar la impresora, 22 apagar, 42 Asistente de Ayuda en línea, 210 ayuda, 210 alertas, 210 asistencia técnica, 37 Asistente de Ayuda en línea, 210 mensajes del panel de control, 210 recursos, 37 recursos web, 211 B bandeja para sobres colocación, 60 configuración, 59 C CentreWare IS, 49 colocación de sobres bandeja 5 (especial), 59 bandeja para sobres, 60 colocación del papel bandeja 5 (especial), 57 bandejas 1 a 4, 55 consumibles, 169 contabilidad, 36 contadores de facturación, 163 contadores de uso, 163 controlador de impresión Linux, 48 controlador de impresión PCL 5, 45 controlador de impresión PCL 6, 45 controlador de impresión UNIX, 48 controladores de impresión Linux, 48 Macintosh, 45 UNIX, 48 Windows, 44 controladores de impresión Windows, 44 copia, 97 correcciones de color, 77 elementos de mantenimiento de rutina, 169 eliminación de atascos de grapas grapadora de folletos acabadora de oficina LX, 202 grapadora principal Acabadora de oficina integral, 198 acabadora de oficina LX, 200 eliminación de atascos de papel acabadora de oficina LX, 191 bandeja 5 (especial), 183 bandejas 1, 2, 3 ó 4, 182 cubierta A, 186 cubierta B, 187 cubierta C, 188 cubierta E, 190 módulo a 2 caras D, 189 e-mail escanear a, 131 encender, 40 envío de fax desde el PC, 152 fax de Internet, 151 libreta de direcciones, 158 problemas, 207 recepción, 153 escaneado, 121 colocación de documentos, 123 configuración de opciones, 136 escanear a base, 134 escanear a depósito de archivos de red, 130 escanear a e-mail, 131 escanear a PC, 133 generalidades, 122 guardar en carpeta, 124 importación de imágenes escaneadas a aplicaciones, 142 opciones adicionales, 137 plantilla, 141 uso de la Utilidad de escaneado de Xerox, 140 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 235 Índice especificaciones controlador, 218 eléctricas, 216 físicas, 214 impresora, 213 medioambientales, 215 memoria, 218 rendimiento, 217 especificaciones de rendimiento, 217 especificaciones físicas, 214 etiquetas impresión, 63 excepciones impresión, 83 F fax, 145 envío, 148 fax de servidor, 150 generalidades, 146 selección de opciones, 154 fichas de datos de seguridad, 228 I impresión ambas caras del papel, 70 blanco y negro, 79 creación de tamaños personalizados, 88 cubiertas, 80 dos caras, 71 escala, 84 etiquetas, 63 excepciones, 83 folletos, 74 imágenes de espejo en Windows, 87 inserciones, 82 marcas de agua, 85 materiales de impresión especiales, 62 opciones Macintosh, 68 Windows, 65 papel brillante, 63 páginas de información, 35 sobres, 62 tipos especiales de trabajos, 92 trabajo de impresión protegida, 92 varias páginas en una hoja (Varias en 1), 73 236 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario impresión a dos caras, 71 opciones de formato de página, 71 tipos de soporte, 70 impresión de folletos, 74 impresora bandejas, 31 componentes internos, 28 conexión física, 40 configuraciones, 31 eliminación, 232 funciones del panel de control, 34 funciones estándar, 31 informes, 35 opciones, 32 reciclaje, 232 recursos de información, 37 requisitos de seguridad, 11 resolución máxima (ppp), 31 seguridad eléctrica, 12 suministro eléctrico, 12 suministros, 16 velocidad máxima de impresión, 31 imágenes de espejo, 87 información acerca de la impresora, 37 asistencia técnica, 37 Guía de uso rápido, 37 recursos, 37 utilidad de administración de la impresora, 37 información sobre la normativa otros países, 224 Sudáfrica, 227 Turquía, 221 informe de configuración impresión, 49 instalación de grapas, 171 Acabadora de oficina integral, 171 Acabadora de oficina LX grapadora de folletos, 175 grapadora principal, 173 instalación y configuración, 40 Índice L S Lector de soportes magnéticos imprimir desde, 91 limpieza de la impresora, 164 cristal de exposición, 164 cubierta de originales, 164 exterior, 165 rodillos del alimentador de documentos, 165 seguridad, 11 certificados, 19 eléctrica, 12 en funcionamiento, 15 láser, 14 mantenimiento, 17 suministros de la impresora, 16 ubicación de la impresora, 15 seguridad eléctrica terminal de conexión a tierra, 13 selección de las opciones de impresión, 65 simulación de imprenta Macintosh, 78 Windows, 78 sobres impresión, 62 solución de atascos de papel acabadora de oficina integral, 191 alimentador de documentos, 184 solución de problemas, 177 asistencia técnica, 37 eliminación de atascos de papel, 182 fax, 207 problemas de calidad de impresión, 205 problemas de copia/escaneado, 206 solución de atascos de grapas, 198 soportes admitidos, 53 soportes de impresión admitidos, 53 problemas de alimentación, 196 suministros, 16 pedidos, 170 reciclaje, 170 suministros no originales Xerox, 170 sustitución, 169, 170 suministros no originales Xerox, 170 M Macintosh controladores de impresión, 45 mantenimiento, 161 precauciones generales, 162 materiales de impresión especiales impresión, 62 materiales de impresión recomendados, 53 memoria, 218 mensajes de estado, 170 N notificación de finalización del trabajo, 89 P panel de control, 34 funciones y diseño, 34 informes de la impresora, 35 mensaje de aviso de suministros, 170 papel brillante impresión, 63 piezas de la impresora, 23 PostScript controlador de impresión, 45 opción, 32 páginas de información impresión, 35 páginas impresas a escala, 84 páginas por minuto (ppm), 31 R reglamentación, información Canadá, 220 Estados Unidos, 220 Europa, 221 T tamaños de papel personalizados bandeja 5, 58 bandejas 1, 2, 3 y 4, 56 creación, 88 trabajo de impresión protegida, 92 impresión, 92 TWAIN, 45 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario 237 Índice U Unidad Flash USB imprimir desde, 90 unidad Flash USB guardar en, 135 Utilidad de escaneado de Xerox acceso, 142 creación de una plantilla de escaneado, 141 generalidades, 140 V varias páginas en una hoja (Varias en 1) impresión, 73 W WIA, 45 238 Impresora multifunción WorkCentre 7120 Guía del usuario