Xerox Scan To Cloud Email App Guía de instalación

Scan To Cloud Email App
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
Scan To Cloud Email App
Tipo
Guía de instalación

Este manual también es adecuado para

Aplicación Xerox
®
Scan for Cloud Email
Guía de inicio rápido
702P04297
La aplicación Xerox
®
Scan for Cloud Email sirve para usar con impresoras multifunción (MFP) compatibles con la
tecnología Xerox
®
ConnectKey
®
..
Xerox
®
Scan for Cloud Email es una pequeña aplicación que ofrece funciones adicionales a impresoras
multifunción (MFP) Xerox compatibles. La aplicación Xerox
®
Scan for Cloud Email está disponible
rápidamente para cualquier persona que tenga una cuenta en Xerox
®
App Gallery y se puede instalar
directamente desde la aplicación Xerox
®
App Gallery en impresoras multifunción compatibles.
Los usuarios pueden usar la aplicación Xerox
®
Scan for Cloud Email para escanear documentos usando la
impresora multifunción y enviarlos en forma de adjunto directamente a una dirección de correo electrónico.
1. Instale la aplicación Xerox
®
Scan for Cloud Email a través de la aplicación
Xerox
®
App Gallery
En el siguiente procedimiento, se supone que el administrador del dispositivo creó una cuenta de App Gallery,
y que se guardaron la ID de usuario y la Contraseña de dicha cuenta. Las credenciales guardadas de la
cuenta les permiten a todos los usuarios del dispositivo acceder a Xerox
®
App Gallery. Si no tiene acceso a la
cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte la guía de inicio rápido de Xerox
®
App Gallery para obtener
instrucciones detalladas sobre cómo crear una cuenta.
Nota
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar un dispositivo y cómo agregar o instalar
aplicaciones en su cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte los enlaces con la documentación que están al
final de esta guía.
a. Desde la pantalla de inicio del dispositivo, seleccione Xerox
®
App Gallery. Aparece la página principal de
App Gallery.
b. Busque la aplicación Scan for Cloud Email usando los botones de página izquierda y derecha que están
al pie de la pantalla de Xerox
®
App Gallery.
c. Elija la aplicación Scan For Cloud Email, luego seleccione Instalar. Si existe una nueva versión de la
aplicación, seleccione Actualizar.
Aparece el cuadro de diálogo Acuerdo de licencia.
d. Seleccione Estoy de acuerdo. Comienza el proceso de instalación.
Nota
Si la aplicación no se instala correctamente, aparece el botón Instalar. Para probar de nuevo con el
proceso de instalación, seleccione Instalar.
e. Pulse Inicio de Servicios para salir de Xerox App Gallery y volver a la pantalla prefijada del dispositivo.
2. Instale la aplicación Scan for Cloud Email a través del portal web Xerox
®
App Gallery
En el siguiente procedimiento, se supone que el administrador del dispositivo creó una cuenta de Xerox
®
App
Gallery. Si no tiene acceso a una cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte la guía de inicio rápido de Xerox
®
App Gallery para obtener instrucciones sobre cómo crear una cuenta.
Nota
Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar un dispositivo y cómo agregar o instalar
aplicaciones en su cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte los enlaces con la documentación que están al
final de esta guía.
a. Vaya al URL de Xerox App Gallery: https://appgallery.external.xerox.com/xerox_app_gallery/login
b. Escriba una ID de usuario y una Contraseña válidas.
c. Seleccione Iniciar sesión.
d. En la ficha App Gallery, busque la aplicación Scan for Cloud Email que desea y seleccione Agregar a
Mis aplicaciones.
e. En la ficha Dispositivos, agregue un dispositivo multifunción, si fuera necesario.
f. En la ficha Mis aplicaciones, busque la aplicación Scan for Cloud Email que desea de la lista.
g. En la columna Acción, seleccione Instalar en el menú desplegable.
h. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la aplicación.
3. Cómo escanear un documento a una nueva dirección de
correo electrónico
a. Desde la pantalla de inicio del dispositivo, seleccione la aplicación Scan for Cloud Email.
b. Seleccione Escribir destinatario.
Nota
Si el correo electrónico ya se había guardado, seleccione Destinatarios guardados y elija
la dirección de correo electrónico deseada.
c. Introduzca una Dirección de correo electrónico válida.
d. Seleccione Opciones de escaneado.
e. Seleccione Iniciar.
4. Cómo guardar una dirección de correo electrónico
a. Desde la pantalla de inicio del dispositivo, seleccione la aplicación Scan for Cloud Email.
b. Seleccione Escribir destinatario.
c. Introduzca una Dirección de correo electrónico válida.
d. Seleccione la casilla Guardar destinatario.
e. Seleccione Aceptar.
5. Cómo escanear un documento a una dirección de correo
electrónico guardada
a. Desde la pantalla de inicio del dispositivo, seleccione la aplicación Scan for Cloud Email.
b. Seleccione Destinatarios guardados.
c. Introduzca la Dirección de correo electrónico deseada.
d. Seleccione Aceptar.
e. Seleccione Opciones de escaneado.
f. Seleccione Iniciar.
Asistencia
Ayuda sobre la aplicación
http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support-options/
Ayuda y documentación en línea
Base de conocimientos de Xerox
®
App Gallery http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery
Documentación sobre Xerox
®
App Gallery http://www.support.xerox.com/support/xerox-app-
gallery/documentation/enus.html
Foro de asistencia al cliente
El foro de asistencia al cliente se puede encontrar en http://forum.support.xerox.com/.
Impresoras multifunción (MFP) compatibles
Esta es una lista de impresoras multifunción compatibles con la aplicación Xerox
®
App Gallery:
• WorkCentre
®
3655, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles con la
tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
3655i
• WorkCentre
®
5845/5855, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles
con la tecnología ConnectKey 2016
• WorkCentre
®
5865/5875/5890, que tenga instalado el software para impresoras multifunción
compatibles con la tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
5865i/5875i/5890i
• WorkCentre
®
5945/5955, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles con
la tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
5945i/5955i
• WorkCentre
®
6655, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles con la
tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
6655i
• WorkCentre
®
7220/7225, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles
con la tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
7220i/7225i
• WorkCentre
®
7830/7835/7845/7855, que tenga instalado el software para impresoras multifunción
compatibles con la tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
7830i/7835i/7845i/7855i
• WorkCentre
®
7970, que tenga instalado el software para impresoras multifunción compatibles con la
tecnología ConnectKey 2016/WorkCentre
®
7970i
©2016 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox
®
y Xerox and Design
®
son marcas comerciales de Xerox Corporation en
los Estados Unidos y/o en otros países. Android
™
es una marca comercial de Google Inc. Apple
®
y Mac
®
son marcas comerciales de Apple
Inc., registradas en los EE. UU. y en otros países. BRxxxx
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Xerox
Modelo
Scan To Cloud Email App
Tipo
Guía de instalación
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