servidor web incorporado hp
useuso
color LaserJet 9500mfphp
hp LaserJet 9040mfp/9050mfp
Servidor web incorporado HP
Guía del usuario
ii ESWW
Copyright
© 2004 Copyright Hewlett-Packard
Development Company, L.P.
Prohibida la reproducción, adaptación o
traducción sin autorización previa y por escrito,
salvo lo permitido por las leyes de propiedad
intelectual (copyright).
La información contenida en este documento
está sujeta a cambios sin previo aviso.
Las únicas garantías de los productos y
servicios HP se detallan en las declaraciones
de garantía expresas que acompañan a dichos
productos y servicios. Nada de lo que aquí se
incluya debe considerarse como una garantía
adicional. HP no será responsable de los
errores u omisiones técnicos o editoriales aquí
contenidos.
EWS v. 8.0
Edition 2, 6/2004
Avisos de marcas comerciales
Adobe® y PostScript® son marcas comerciales
de Adobe Systems Incorporated.
Microsoft® y Windows® son marcas
comerciales registradas en EE.UU. de Microsoft
Corp.
ESWW Contenido iii
Contenido
1 Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1
Características . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Características adicionales disponibles con un dispositivo
de almacenamiento permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . .3
Requisitos del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Cómo abrir el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Inicio y fin de sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
Navegación por el Servidor web incorporado HP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
2 Visualización del estado del producto desde las pantallas
de la ficha Información
Estado del dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Estado de consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Registro de eventos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
Página de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir. . . . . . . . . . . . . . .18
3 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha
Configuración
Configurar dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo. . . . . . . . . . . .21
Servidor de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Configuración del correo electrónico saliente . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuración del correo electrónico entrante . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Uso de la pantalla Alertas con un producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Envío de comandos por correo electrónico al producto. . . . . . . . . . . .28
AutoSend. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Editar otros enlaces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Cómo añadir un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Cómo eliminar un enlace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Información de dispositivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Idioma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Hora de temporizador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
4 Configuración de las opciones de Envío digital
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Enviar a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Configuración avanzada de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Enviar a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Configuración avanzada de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
iv Contenido ESWW
Direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Configuración avanzada de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
5 Administración del funcionamiento de red desde las
pantallas de la ficha Redes
Visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6 Uso de Otros enlaces como recurso
hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Funcionamiento de hp instant support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Información que puede obtener de hp instant support. . . . . . . . . . . . 58
Pedir consumibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Asistencia del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios. . . . . . . . . . . . . . . . 59
Indice
ESWW ¿Qué es un servidor web incorporado? 1
1
Visión general
¿Qué es un servidor web incorporado?
Un servidor web proporciona un entorno en el que pueden ejecutarse programas web, de forma
muy parecida a cómo un sistema operativo, como Microsoft® Windows®, proporciona un
entorno a través del cual se ejecutan programas en su PC. Un navegador web, como Microsoft
Internet Explorer, Apple Safari o Mozilla muestra la salida de un servidor web.
Un servidor web incorporado o EWS reside en un producto de hardware (como una impresora) o
en el firmware, en vez de como software que funciona en un servidor de red.
La ventaja de un servidor web incorporado es que proporciona una interfaz de comunicación
con el producto que puede abrir y utilizar cualquier usuario que disponga de un PC conectado a
una red y un navegador web estándar. No es necesario instalar ni configurar ningún software
especial.
Con el Servidor web incorporado HP, puede ver información sobre el estado del producto,
modificar la configuración y administrar el producto desde su PC.
Nota En esta guía, los términos “producto” y “dispositivo” se utilizan de manera intercambiable. Si no
se indica lo contrario, cuando esta guía habla de productos o dispositivos, la información está
relacionada con las impresoras HP LaserJet, HP Color LaserJet y con los MFP HP LaserJet.
Para obtener información específica sobre las características admitidas por su impresora o
periférico multifuncional (MFP), consulte la documentación incluida en su producto.
2 Visión general ESWW
Características
Utilice el Servidor web incorporado HP para ver el estado del producto y de la red y para
administrar las funciones de impresión desde su PC, en vez de utilizar el panel de control del
producto. Con el Servidor web incorporado HP, puede realizar las siguientes funciones:
● Ver mensajes del panel de control e información de estado del producto.
● Determinar la vida útil restante de todos los consumibles y configurar la información
específica de pedidos de consumibles.
● Obtener acceso a la página de asistencia técnica del producto.
● Obtener acceso a asistencia específica para eventos recientes del producto.
● Añadir o personalizar enlaces con otros sitios web.
● Ver y cambiar la configuración del producto, como las configuraciones de las bandejas.
● Ver y cambiar la configuración de la red.
● Ver e imprimir páginas de información, como la página de configuración.
● Recibir alertas sobre eventos del producto, como cuando se están acabando los
consumibles del producto, por correo electrónico.
● Seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del Servidor web incorporado HP.
● Imprimir con un producto HP sin instalar el controlador de impresora del producto.
● Ahorrar energía mediante la programación del retraso de reposo para que el producto
pueda pasar al modo de retraso después de un período de tiempo sin ser utilizado.
● Programar las horas de encendido para cada día para que el producto ya esté inicializado y
calibrado cuando haya que utilizarlo.
● Enviar información de uso de consumibles y configuración del producto de forma periódica
al proveedor de servicios.
Características adicionales disponibles con un dispositivo de
almacenamiento permanente
Si ha instalado en su producto un dispositivo de almacenamiento permanente, como un disco
duro, puede ver, configurar y conservar información adicional.
● Alertas. Establezca cuatro listas de destinos diferentes, con hasta 20 destinatarios en cada
una de las listas. (Sin un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar
alertas a cuatro direcciones de correo electrónico.)
● Otros enlaces. Añada hasta cinco enlaces adicionales a los sitios web que desee. (Sin el
almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.
Según su modelo de producto, es posible que se tenga un disco duro instalado. Si su
producto no tiene un disco duro, puede encargar uno. Para obtener más información,
véase la guía del usuario incluida en el producto, o vaya a:
http://www.hp.com/country/us/eng/othercountriesbuy.htm
.
ESWW Requisitos del sistema 3
HP Web Jetadmin y Servidor web incorporado HP
HP Web Jetadmin es una herramienta de gestión de sistemas basada en web que puede utilizar
con un navegador web. El Servidor web incorporado y Web Jetadmin de HP trabajan
conjuntamente para satisfacer todas sus necesidades de administración de productos. Puede
utilizar el software para instalar y gestionar los productos en red de forma eficaz. Los
administradores de red pueden gestionar productos en red de forma remota, desde
prácticamente cualquier ubicación.
El Servidor web incorporado HP proporciona una solución sencilla y fácil de usar para una
administración individualizada de los productos en entornos con un pequeño número de
productos. No obstante, para aquellos entornos con varios productos podría utilizarse HP Web
Jetadmin para la gestión de grupos de productos. Con HP Web Jetadmin, puede descubrir,
administrar y configurar simultáneamente múltiples productos.
HP Web Jetadmin está disponible en la asistencia en línea HP
(http://www.hp.com/go/webjetadmin
).
Requisitos del sistema
Para utilizar el Servidor web incorporado HP, debe disponer de los elementos siguientes:
● Un navegador web compatible. Entre los navegadores web compatibles del Servidor EWS
se incluyen (sin limitación) los siguientes:
• Konqueror 3.0 o posterior
• Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior
• Mozilla 1.0 (y derivados de Mozilla)
• Netscape Navigator 6.2 o posterior
• Opera 7.0 o posterior
• Safari 1.0 o posterior
● Conexión de red basada en el protocolo de control de transmisión/protocolo Internet
(TCP/IP-).
● Un servidor de impresión HP Jetdirect (entrada/salida [EIO] incorporada o mejorada)
instalado en el producto.
Cómo abrir el Servidor web incorporado HP
Utilice el siguiente procedimiento para abrir el Servidor web incorporado HP.
Nota No se pueden ver las pantallas del Servidor web incorporado HP a través de un servidor de
seguridad.
1 Abra un navegador web compatible.
2 En el campo de texto Dirección o Ir a, escriba la dirección IP del protocolo de Internet
asignada al producto (por ejemplo, http://192.168.1.1) o el nombre de host (por ejemplo,
npi[XXXXXX] o un nombre de host configurado como http://www.[su_servidor].com).
Si desconoce la dirección IP del producto, podrá encontrarla en la Página de configuración.
Consulte la guía del usuario incluida en el producto para averiguar cómo imprimir la Página de
configuración desde el panel de control.
4 Visión general ESWW
Inicio y fin de sesión
El Servidor web incorporado HP (EWS) tiene pantallas que puede utilizar para ver información
del producto y cambiar las opciones de configuración. Las pantallas disponibles y los valores de
configuración que contienen son distintos en función de cómo se obtenga el acceso al servidor
EWS: como usuario general, como administrador del sistema o como proveedor de servicios. El
administrador o el proveedor de servicios pueden personalizar las contraseñas.
En un Servidor de impresión incorporado HP protegido mediante contraseña, la única ficha que
está disponible para los usuarios que se conecten sin la contraseña es Información. Si no se
establece ninguna contraseña (la opción predeterminada), todas las fichas estarán visibles.
Si se ha configurado una contraseña, debe conectarse como administrador del sistema o
usuario o como proveedor de servicios para obtener acceso a las fichas protegidas del Servidor
web incorporado HP (Configuración, Envío digital y Redes).
Nota Para obtener información sobre la modificación de contraseñas como administrador del sistema,
consulte “Seguridad” en la página 32. Si es un proveedor de servicios, consulte la guía de
mantenimiento del producto.
Para iniciar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para iniciar sesión en el servidor EWS de HP como
administrador.
1 Después de abrir el servidor EWS, haga clic en el enlace In. sesión en la esquina superior
derecha de la pantalla.
A continuación se abre el cuadro de diálogo de conexión, tal y como se muestra en la
siguiente ilustración. El aspecto de la pantalla de inicio de sesión puede ser diferente en
función del sistema operativo y el navegador que utilice.
2 Escriba como nombre de usuario la palabra admin e indique su contraseña y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Para finalizar sesión como administrador
Utilice el siguiente procedimiento para finalizar sesión.
1 Haga clic en el enlace Fin sesión.
2 Para finalizar la sesión, cierre el navegador.
PRECAUCIÓN Si no cierra el navegador, la conexión al servidor EWS del producto sigue habilitada y puede
generar riesgos de seguridad.
ESWW Navegación por el Servidor web incorporado HP 5
Navegación por el Servidor web incorporado HP
Para navegar por las pantallas del Servidor web incorporado HP, haga clic en una de las fichas
(como Información o Configuración) y, a continuación, haga clic en uno de los menús de la
barra de navegación situada en la parte izquierda de la pantalla.
La ilustración y tabla siguientes proporcionan información sobre las pantallas de EWS.
Nota La información incluida en las pantallas de EWS puede ser distinta de las ilustraciones de esta
guía del usuario, en función de las características del producto y la configuración establecida por
el administrador del sistema.
1
2
5
6
4
3
Número Característica
de pantalla de
EWS
Descripción Más información
Nombre y
dirección IP del
producto
Ver el nombre y la dirección IP del producto.
Fichas Ficha
Información
Ver información sobre el producto.
No puede configurar el producto
mediante las pantallas de esta
ficha.
Consulte “Visualización del estado del
producto desde las pantallas de la ficha
Información” en la página 7.
Ficha
Configuración
Configurar el producto con las
características de esta ficha.
Consulte “Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración” en la página 19.
Ficha Envío
digital
Utilice las características de esta
ficha para configurar las
características de envío digital.
Consulte “Configuración de las opciones de
Envío digital” en la página 39.
Ficha Redes Ver el estado de la red y configurar
la tarjeta de red del producto.
Consulte “Administración del
funcionamiento de red desde las pantallas
de la ficha Redes” en la página 55.
Menús Diferente en cada
ficha
Haga clic en una ficha para mostrar
los menús.
1
2
3
6 Visión general ESWW
Otros enlaces hp instant
support
Conectarse a un conjunto de
recursos web que sirven de ayuda
para resolver problemas y describir
los servicios adicionales
disponibles para su producto HP.
● Consulte “Uso de Otros enlaces como
recurso” en la página 57.
● Consulte “hp instant support” en la
página 58.
● Consulte “Asistencia del producto” en
la página 59.
● Consulte “Mi proveedor de servicios y
Mi contrato de servicios” en la
página 59.
Pedir
consumibles
Pedir consumibles HP genuinos
para su producto a través de
Internet.
Asistencia del
producto
Utilizar la ayuda de un producto
específico disponible en el sitio
web de HP para resolver un
problema.
In. sesión/Fin
sesión
Diferente en
función de cada
usuario
Iniciar sesión como administrador
del sistema o proveedor de
servicios.
Consulte “Inicio y fin de sesión” en la
página 4.
Pantalla Diferente en cada
menú
Haga clic en un menú para mostrar
una pantalla.
● Consulte “Visualización del estado del
producto desde las pantallas de la ficha
Información” en la página 7.
● Consulte “Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración” en la página 19.
● Consulte “Administración del
funcionamiento de red desde las
pantallas de la ficha Redes” en la
página 55.
Número Característica
de pantalla de
EWS
Descripción Más información
4
5
6
ESWW 7
2
Visualización del estado del
producto desde las pantallas de
la ficha Información
Las pantallas de información tienen sólo carácter informativo, es decir, no puede configurar el
producto desde estas pantallas. Para configurar el producto a través del servidor web
incorporado, consulte “Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración”
en la página 19.
Las pantallas de información son las siguientes:
● Estado del dispositivo (página 8)
● Página de configuración (página 10)
● Estado de consumibles (página 12)
● Registro de eventos (página 13)
● Página de uso (página 14)
● Información de dispositivo (página 15)
● Panel de control (página 16)
● Imprimir (página 17)
Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.
8 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Estado del dispositivo
Utilice la pantalla Estado del dispositivo para ver el estado actual del producto. La ilustración y
tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
4
6
8
5
7
3
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Estado Muestra el estado del producto (la misma información que aparece en
la pantalla del panel de control).
Botones del panel de
control
Utilice estos botones del panel de control como utilizaría los del
producto. Para seleccionar los botones del panel de control que quiere
que aparezcan en esta pantalla, vaya a la pantalla Seguridad de la
ficha Configuración.
Consumibles Muestra el porcentaje de vida útil que le queda a cada consumible.
1
2
3
4
ESWW Estado del dispositivo 9
Detalles sobre
consumibles
Abre la pantalla Estado de consumibles, donde se puede consultar la
información sobre consumibles de productos.
Soportes de impresión Muestra la información de estado y la configuración para las bandejas
de entrada y salida.
Cambiar configuración Abre la pantalla Otros valores, donde se puede modificar la
configuración del tipo de papel.
Posibilidades Enumera los componentes instalados en el producto.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
5
6
7
8
10 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Página de configuración
Utilice la pantalla Página de configuración para ver la configuración actual del producto,
solucionar problemas de la impresora y verificar la instalación de accesorios opcionales, como
los DIMM (módulos de memoria con dos filas de chips) o los dispositivos de manejo de papel. La
ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
3
4
5
6
Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
ESWW Página de configuración 11
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Información sobre la
impresora
Enumera el número de serie, los números de versión y otra
información sobre el producto.
Opciones y lenguajes
instalados
Enumera los lenguajes de impresora que hay instalados (como
lenguaje de comandos de impresora [PCL] y PostScript® [PS]) y
las opciones instaladas en cada ranura DIMM y EIO.
Memoria Incluye la información sobre la memoria, el espacio de trabajo en
controlador (DWS) PCL y la información de ahorro de recursos.
Seguridad Incluye el estado de las opciones del bloqueo del panel de
control y protección contra escritura de disco.
Bandejas de papel y
opciones
Enumera el tamaño y el tipo de soporte de impresión para cada
bandeja del producto. Si el producto tiene instalado una unidad
de impresión a dos caras o duplexer o cualquier accesorio de
manejo del papel, también encontrará información sobre estos
dispositivos.
1
2
3
4
5
6
12 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Estado de consumibles
La pantalla Estado de consumibles muestra información más detallada sobre los consumibles y
proporciona referencias para los consumibles HP genuinos (es útil disponer de las referencias a
la hora de pedir consumibles). La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.
1
3
4
2
Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
ESWW Registro de eventos 13
Registro de eventos
El Registro de eventos muestra los eventos del producto más recientes, incluidos atascos de
papel, errores de servicio y otros errores de impresora. La ilustración y tabla siguientes
describen cómo utilizar esta pantalla.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Enlace Pedir
consumibles
Utilice esta característica para conectarse a la página web que facilitará
el pedido en línea de suministros a través de un distribuidor de su
elección.
Cartucho de
impresión negro
Muestra el número de referencia del cartucho negro, informa sobre si
se ha alcanzado el estado Tóner bajo y muestra el número de páginas
impresas desde que se alcanzó el estado Tóner bajo.
Kit de mantenimiento Indica el porcentaje del kit de mantenimiento que se ha utilizado y la
referencia de HP.
1
2
3
4
1
2
53
6
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Número Enumera el orden en el que se produjeron los errores. El número
más alto corresponde al último error.
Recuento de páginas Enumera el número de páginas impresas desde el producto
cuando se produjo el error.
Evento Muestra el código de evento interno para cada evento.
Descripción o lenguaje Muestra una descripción breve de algunos eventos.
Enlace Asistencia del
producto
Proporciona acceso al sitio web de asistencia de HP para obtener
información sobre solución de problemas para un producto en
concreto.
1
2
3
4
5
6
14 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Página de uso
La pantalla Página de uso proporciona un recuento de páginas para cada tamaño de soporte de
impresión que ha pasado por el producto, así como el número de páginas impresas a dos caras.
El total se calcula al multiplicar la suma de los valores de recuento de impresiones por el valor
de Unidades.
También se puede utilizar la información de esta pantalla para determinar cuánto tóner o papel
es preciso tener en existencias. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.
2
4
1
3
5
Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
ESWW Información de dispositivo 15
Información de dispositivo
La pantalla Información de dispositivo muestra el nombre del producto, el número de activo, el
nombre de la empresa y la persona de contacto, la ubicación del producto y la dirección IP, el
modelo, el nombre y el número de serie de la impresora.
El nombre del producto, el número de activo, el nombre de la empresa, la persona de contacto y
la ubicación del producto se pueden configurar en la pantalla Información de dispositivo situada
en la ficha Configuración.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Total de usos (equivalente) Indica los tipos de páginas que se han imprimido y el número de
páginas que se han imprimido a una cara, a dos caras y en total.
Unidades Una unidad corresponde a una página de tamaño A4 estándar.
Todos los demás tamaños de página se expresan con respecto a
este tamaño estándar. Una página de tamaño A4 que se imprime
por las dos caras cuenta como 2 unidades.
Modos de impresión y uso
de ruta del papel (real)
Indica los diferentes modos de impresión que se han utilizado
para los trabajos de impresión en color y monocromos (en
blanco y negro).
Cobertura según historial Indica la cantidad media de tóner utilizada en cada página
impresa.
1
2
3
4
5
16 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Panel de control
En los productos que tienen un panel de control, éste puede visualizarse en la pantalla Panel de
control tal como si estuviese viéndolo delante de dichos productos. Al mostrar también el estado
del producto, puede ayudarle a solucionar problemas del mismo.
Nota El aspecto de la pantalla puede ser diferente en función del producto que utilice.
ESWW Imprimir 17
Imprimir
Utilice esta pantalla para imprimir archivos de uno en uno desde un producto compatible con el
Servidor web incorporado HP. Esta característica resulta muy útil para usuarios de dispositivos
inalámbricos, ya que no es necesario instalar el controlador de impresora del producto para
poder imprimir; se puede imprimir en cualquier sitio y en cualquier momento.
Puede imprimir archivos listos para impresión, como documentos generados mediante la opción
de controlador “imprimir a archivo”. Los nombres de los archivos listos para impresión suelen
tener extensiones como .PNR (Windows Print Ready File), .PCL (Printer Control Language), .PS
(PostScript), .PDF (Adobe Portable Document Format) y .TXT (text).
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Nota La pantalla Imprimir (y el menú Imprimir en la parte izquierda) sólo está disponible si se ha
configurado para que aparezca en la ficha Seguridad. Para obtener más información, consulte
“Seguridad” en la página 32.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Estado del dispositivo Muestra el estado del producto (la misma información que
aparece en la pantalla Estado del dispositivo y en la pantalla del
panel de control).
Opción 1 Imprime un archivo situado en su PC, su PC portátil o en un
servidor de archivos en red.
Opción 2 Imprime un archivo al que puede obtener acceso a través de su
intranet.
1
2
3
4
18 Visualización del estado del producto desde las pantallas de la ficha Información ESWW
Impresión de un archivo desde la pantalla Imprimir
Utilice los siguientes pasos para imprimir un archivo desde la pantalla Imprimir.
1 Seleccione el archivo que desea imprimir mediante uno de los siguientes procedimientos:
•
Haga clic en el botón que se encuentra bajo
Opción 1
para localizar el archivo que desea
imprimir.
-o-
•
Escriba la dirección (que empieza por “http://”) en el campo
Dirección
(bajo
Opción 2
)
para imprimir un archivo disponible a través de su intranet.
2
Haga clic en
Aplicar
.
ESWW 19
3
Configuración del producto
desde las pantallas de la ficha
Configuración
Utilice las pantallas de la ficha Configuración para configurar el producto desde su PC. Las
pantallas de configuración son las siguientes:
● Configurar dispositivo (página 20)
● Servidor de correo electrónico (página 21)
● Alertas (página 23)
● AutoSend (página 30)
● Seguridad (página 32)
● Editar otros enlaces (página 33)
● Información de dispositivo (página 35)
● Idioma (página 36)
● Fecha y hora (página 37)
● Hora de temporizador (página 38)
Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.
20 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Configurar dispositivo
Utilice la pantalla Configurar dispositivo para imprimir las páginas de información del producto y
configurar el producto de forma remota. La ilustración, tabla y ejemplo siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
Si su producto cuenta con una ventana de panel de control, estos menús serán similares a los
menús del panel de control de su producto. Sin embargo, algunos de los menús del panel de
control del producto no están disponibles desde el Servidor web incorporado HP.
Consulte la documentación incluida en el producto para obtener más información sobre los
distintos menús que éste incluye.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Seleccionar un menú Menú INFORMACIÓN Imprimir las páginas de información del producto, que
proporcionan detalles sobre el producto y su
configuración.
Menú MANEJO DEL PAPEL Establecer el tipo de soporte de impresión que hay en
cada bandeja.
Menú CONFIGURAR
DISPOSITIVO
Configurar el producto para modificar su comportamiento.
Por ejemplo, puede establecer la configuración de
lenguaje del producto desde este menú, como las
opciones de calidad de impresión o bandejas de destino.
Menú DIAGNÓSTICO Imprimir el registro de eventos, realizar una prueba de
ruta de papel, configurar la bandeja de salida y el modo
de impresión a dos caras o dúplex, y establecer el
número de copias.
Signo más Haga clic en el signo más ( ) junto a cada menú, o haga clic en el mismo menú, para
ver los submenús o subentradas.
PAUSA Seleccione esta casilla de verificación para poner la impresora en pausa.
1
2
3
4
ESWW Servidor de correo electrónico 21
Uso de los menús de la pantalla Configurar dispositivo
El siguiente procedimiento se indica sólo a modo de ejemplo. Se pueden utilizar procedimientos
similares para establecer otros elementos del menú.
Realice estos pasos para seleccionar un tamaño de papel predeterminado diferente
(procedimiento de ejemplo).
1 Haga clic en MANEJO DEL PAPEL.
2 Seleccione A4 de la lista y, a continuación, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Nota Con frecuencia, los controladores de impresora y los programas de software anulan las
selecciones realizadas en el menú Impresión y en el menú Manejo del papel. Para obtener más
información, consulte la guía del usuario incluida en el producto.
Todos los cambios se reflejan en la pantalla Estado de la impresora, en la pantalla Página de
configuración y en el menú Manejo del papel.
Servidor de correo electrónico
Utilice la pantalla Servidor de correo electrónico para configurar los valores de correo
electrónico de los correos entrantes y salientes. Utilice la configuración de esta pantalla para
enviar y recibir mensajes de correo electrónico, incluidas alertas del producto. La ilustración,
tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
1
22 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Configuración del correo electrónico saliente
Debe configurar el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o
AutoSend.
1 Necesitará la siguiente información (el administrador de red o de correo electrónico de su
organización generalmente proporciona la información necesaria para configurar el correo
saliente):
• Dirección IP del servidor de protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de su
red. EWS utiliza la dirección IP del servidor SMTP para transmitir mensajes de correo
electrónico a otros PC.
• Sufijo del nombre de dominio de correo electrónico utilizado para dirigir mensajes de
correo electrónico dentro de su empresa.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico saliente.
3 Escriba la dirección IP del servidor SMTP en el cuadro de texto Servidor SMTP.
4 Escriba el nombre de dominio y haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Configuración del correo electrónico entrante
Debería configurar el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del
producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información, consulte
“Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.
1 Establezca una cuenta de correo de POP3 para el producto en un servidor de correo dentro
de la red de su empresa.
Cada cuenta POP3 requiere un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario
en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la configuración de
correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por ejemplo, si el nombre
de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el servidor POP3 es “hp.com”, la
dirección de correo electrónico del producto será “[email protected]”.
Nota Cada producto que está configurado para el correo entrante debe tener su propia cuenta de
correo POP3 en su servidor de correo electrónico de la red.
Generalmente, el administrador de la red o de correo electrónico de su organización es el que
configura las cuentas de correo POP3.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar correo electrónico entrante.
3 Escriba la dirección IP del servidor de correo POP3 en el cuadro de texto Servidor POP3.
4 Escriba el nombre de usuario y la contraseña para la cuenta de correo del producto y haga
clic en Aplicar para guardar los cambios.
Correo electrónico
saliente
Configure el correo electrónico saliente si desea utilizar las características Alertas o
AutoSend. Para obtener más información, consulte “Uso de la pantalla Alertas con un
producto” en la página 24.
Direcc. correo electrónico
dispositivo
Dirección de correo electrónico del producto que aparecerá en las alertas del producto.
No utilice esta dirección de correo electrónico para enviar comandos al producto.
Consulte “Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.
Correo electrónico
entrante (no necesario
para alertas de correo
electrónico)
Configure el correo electrónico entrante si desea solicitar páginas de información del
producto a través de mensajes de correo electrónico. Para obtener más información,
consulte “Envío de comandos por correo electrónico al producto” en la página 28.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
2
3
4
ESWW Alertas 23
Alertas
En la pantalla Alertas los administradores de sistemas podrán configurar el producto para enviar
alertas de problemas y estado a cualquier usuario utilizando mensajes de correo electrónico.
Cuando se configura esta función, automáticamente se activan alertas sobre el estado de los
consumibles y la ruta del papel, así como sobre información de servicio y asesoramiento. Las
alertas pueden ser enviadas a más de un usuario y cada usuario puede recibir sólo las alertas
especificadas. Por ejemplo, un asistente administrativo podría ocuparse del pedido del tóner o
de solucionar atascos y recibir advertencias por adelantado cuando el cartucho esté casi vacío o
se produzca un atasco. Del mismo modo, un proveedor de servicio externo podría ocuparse de
los suministros de larga duración y recibir alertas sobre el mantenimiento del producto, la carga
de la grapadora frontal o trasera, o bien acciones similares.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede crear
hasta cuatro listas de destinos distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista (Sin un
dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede enviar alertas a cuatro direcciones de
correo electrónico.) El siguiente ejemplo corresponde a un producto con un dispositivo de
almacenamiento permanente instalado. Con un dispositivo de almacenamiento permanente
instalado, podrá editar, probar y eliminar destinos y listas de destinos.
La ilustración, tabla y procedimientos siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Nota Para que funcionen las alertas, el correo electrónico saliente debe estar activado. Para activar el
correo saliente, consulte “Configuración del correo electrónico saliente” en la página 22.
2
34 5
6
4 53
1
Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
24 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Uso de la pantalla Alertas con un producto
Esta sección contiene información sobre las características de alerta siguientes:
● “Para configurar alertas” en la página 24
● “Para probar la configuración de una lista de destinos” en la página 27
● “Para eliminar destinos y listas de destinos” en la página 28
Para configurar alertas
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede configurar hasta cuatro
listas distintas, con hasta 20 destinatarios en cada lista. Sin un dispositivo de almacenamiento
permanente, sólo tiene espacio para cuatro direcciones de correo electrónico.
1 Siga una de las instrucciones siguientes:
• Para crear una nueva lista de destinos, haga clic en Nueva lista de destinos.
-O-
• Para modificar una lista de destinos existente, haga clic en Editar junto a la lista que
desea modificar.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Resumen de listas de
destinos
Enumera las selecciones actuales de cada destino.
Editar Haga clic en este botón para realizar cambios en un destino o
lista de destinos.
Prueba Haga clic en este botón para enviar una alerta de prueba a un
destino o lista de destinos.
Eliminar Haga clic en este botón para eliminar un destino o lista de
destinos.
Nueva lista de destinos Haga clic en este botón para definir la configuración de una lista
de destinos nueva para el envío de alertas.
1
2
3
4
5
6
ESWW Alertas 25
Si hay un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, la pantalla será similar a la
siguiente ilustración.
26 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
2 Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,
escriba un nombre en el campo Nombre de lista, como Servicio o Consumibles (si no tiene
un dispositivo de almacenamiento permanente, continúe con el paso 3).
3 Escriba las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea enviar alertas.
En los entornos grandes, los administradores del sistema pueden encaminar direcciones de
correo electrónico a servidores de lista o URL para alertas ampliadas. Para añadir varios
destinos, sepárelos con una coma o un punto y coma.
4 Seleccione la casilla de verificación de aquellas alertas que desea enviar a esta lista de
destinos (para ver todas las alertas disponibles en el producto, haga clic en Mostrar todas
las alertas).
5 Donde sea necesario, establezca el valor umbral para las alertas individuales.
El valor umbral para las alertas de servicio y de ruta del papel es un número de minutos
especificado por el usuario. Representa la cantidad de tiempo durante el que se ignorará un
evento antes de que se envíe un mensaje de alerta por correo electrónico. Por ejemplo,
puede establecer el valor umbral para la alerta “Bandeja abierta” en 10 minutos para que un
usuario tenga tiempo de cerrar la bandeja después de cargar papel o solucionar un atasco.
6 Seleccione los datos adjuntos que desea incluir en los mensajes de alerta por correo
electrónico. Estos datos adjuntos pueden incluir la página de estado de consumibles, la
página de uso, la página de configuración, el registro de eventos y datos XML. (Abra la ficha
Información para ver ejemplos de estas páginas.) Seleccione la opción Datos XML si uno
de los destinos seleccionados para recibir alertas es un sistema informático automatizado.
Cada elemento seleccionado se adjuntará al correo electrónico. Por ejemplo, si selecciona
Página de uso y Página de registro de eventos, recibirá un mensaje de correo electrónico
con dos archivos adjuntos, uno por cada elemento seleccionado. Si también selecciona la
opción Datos XML, recibirá un mensaje de correo electrónico con tres archivos adjuntos:
uno para la Página de uso en HTML, otro para el Registro de eventos en HTML y un tercero
que consiste en un archivo de texto que contiene información de asistencia técnica
instantánea con una extensión .XML.
7 Haga clic en Aceptar para guardar la información.
8 Repita los pasos 1 a 7 para cada lista o destino adicional.
Nota Para probar la configuración de una lista de destinos, consulte “Para probar la configuración de
una lista de destinos” en la página 27.
ESWW Alertas 27
Para probar la configuración de una lista de destinos
Utilice el siguiente procedimiento para probar la configuración de la lista de destinos.
1 Haga clic en el botón Prueba junto a la lista de destinos que desea probar.
Aparecerá la siguiente ventana. Esta ilustración muestra la pantalla de un sistema que
cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado. Si no ha instalado un
dispositivo de almacenamiento permanente, tan sólo podrá probar un destino desde esta
ventana.
Nota: Consulte la tabla de
la página siguiente para
obtener descripciones
sobre los números de esta
ilustración.
28 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
2 Si tiene un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, seleccione los destinos
que desea probar.
3 La dirección de respuesta es la dirección de correo electrónico del producto. Escriba su
dirección de correo electrónico en la casilla Dirección de respuesta si desea recibir los
mensajes de error generados como resultado de la alerta de prueba (por ejemplo, para
recibir un mensaje si la dirección de algún destino es incorrecta).
4 Si es necesario, escriba la información adicional que desea que aparezca al principio del
mensaje de alerta por correo electrónico en el campo de texto Sus notas (opcional).
5 Haga clic en Aceptar.
Para eliminar destinos y listas de destinos
Para eliminar un destino o lista de destinos, haga clic en el botón Eliminar junto al destino o lista
de destinos que desea eliminar. Haga clic en Aceptar para confirmar la operación.
Envío de comandos por correo electrónico al producto
También puede recibir páginas de información solicitándoselas al producto. Si se han
configurado el correo entrante y saliente, el producto puede adjuntar páginas de información,
como Página de estado de consumibles o Página de config., a los mensajes de correo
electrónico. Utilice esta característica para solucionar un problema o comprobar el estado de los
consumibles.
Para solicitar páginas de información a través de un mensaje de correo
electrónico
Al redactar un mensaje para el producto, debe rellenar correctamente los campos Para, De y
Asunto de su programa de correo electrónico.
1 Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones
enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo
electrónico” en la página 21.
2 Desde el programa de correo electrónico, redacte un mensaje para el producto siguiendo los
pasos siguientes:
a En el campo Para, escriba la dirección de correo electrónico del producto. El nombre de
usuario en combinación con el nombre de dominio del producto (especificado en la
configuración de correo saliente) es la dirección de correo electrónico del producto. Por
ejemplo, si el nombre de usuario de la cuenta de correo POP3 es “producto” y el
servidor POP3 es “hp.com”, la dirección de correo electrónico del producto será
“producto@hp.com”.
b Su programa de correo electrónico debería rellenar automáticamente el campo De con
su dirección de correo electrónico de respuesta.
c En el campo Asunto, escriba el texto apropiado para el formato y la página que desea
adjuntar. Puede solicitar una página de configuración, una página de estado de
consumibles o una página AutoSend. Por ejemplo, si desea adjuntar la
página de configuración en formato de archivo HTML, escriba
“this.configpage?configpage=email&format=html”.
Página Formato HTML Formato XML
Configuración,
página
this.configpage?configpage
=email&format=html
this.configpage?configpage
=email&format=xml
Estado de
consumibles, página
this.configpage?suppliespage
=email&format=html
this.configpage?suppliespage
=email&format=xml
Página AutoSend no corresponde this.configpage?autosend
=email&format=xml
ESWW Alertas 29
3 Haga clic en Enviar.
El producto comprueba cada 3 minutos si hay nuevos mensajes de correo electrónico. Cuando
el producto recibe el mensaje de correo electrónico, genera una respuesta y vuelve a enviar la
información solicitada a la dirección de correo electrónico del remitente (según se especifica en
el campo De del mensaje de correo electrónico original).
Nota En función de los retrasos de la red y del servidor de correo de su organización, una respuesta
puede tardar de 1 minuto a varias horas en regresar a la bandeja de entrada del programa de
correo electrónico.
Si los campos Para, De y Asunto no se rellenan correctamente en el mensaje de correo
electrónico, el producto no enviará un mensaje de respuesta.
30 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
AutoSend
Utilice la pantalla AutoSend para enviar periódicamente información de configuración del
producto y de uso de consumibles al proveedor de servicios. Esta característica le permite
mantenerse en contacto con Hewlett-Packard Company u otro proveedor de servicios, que le
proporcionará servicios entre los que se incluyen, entre otros, la sustitución de tóner, los
contratos de pago por página, los contratos de asistencia y el control del uso. La ilustración,
tabla y procedimiento siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, como un disco duro, puede añadir
hasta veinte direcciones de correo electrónico. (Sin un dispositivo de almacenamiento
permanente, sólo puede añadir una dirección de correo electrónico.) El siguiente ejemplo
corresponde a un producto que cuenta con un dispositivo de almacenamiento permanente
instalado.
1
3
4
2
6
5
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Activar AutoSend Seleccione esta casilla de verificación para activar la
característica AutoSend.
Enviar cada [intervalo] Seleccione el intervalo con el que desea que el producto envíe la
información de configuración del producto y de uso de
consumibles a los destinos configurados en el campo Destinos
de correo electrónico.
1
2
3
ESWW AutoSend 31
Para activar la característica AutoSend
Utilice el siguiente procedimiento para activar la característica AutoSend.
1 Active las funciones de correo electrónico entrante y saliente siguiendo las instrucciones
enumeradas en este capítulo. Para obtener más información, consulte “Servidor de correo
electrónico” en la página 21.
2 Seleccione la casilla de verificación Activar AutoSend.
3 Haga clic en una opción para especificar el intervalo con el que desea que el producto envíe
la información de configuración y de uso de consumibles a los destinatarios de correo
electrónico determinados en el siguiente paso y después escriba el número de días,
semanas, meses o páginas impresas.
4 Para aquellos productos con algún dispositivo de almacenamiento permanente instalado,
configure hasta 20 direcciones de correo electrónico de destino, con el formato mostrado en
la pantalla. (Si no tiene un dispositivo de almacenamiento permanente, sólo puede
configurar una dirección de correo electrónico.)
5 Para enviar la información de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a
HP, seleccione la casilla de verificación Enviar a HP.
6 Haga clic en Aplicar.
Destinos de correo
electrónico
Guarde una lista con un máximo de 20 direcciones de correo
electrónico que recibirán la información de configuración del
producto. Cada dirección de correo electrónico puede tener una
longitud máxima de 50 caracteres.
Enviar a HP Seleccione esta casilla de verificación para enviar la información
de configuración del dispositivo y estado de los consumibles a
HP frecuentemente. La información se enviará a la dirección de
correo electrónico de HP (por ejemplo, [email protected]) en un
archivo de texto con una extensión de archivo .XML. Este archivo
se creará en inglés.
Para obtener más información sobre cómo HP trata la
información enviada por AutoSend, haga clic en Declaración de
privacidad en línea de Hewlett-Packard.
Prueba Haga clic en este botón para guardar la configuración y enviar la
información inmediatamente, de esta manera se asegurará de
que el destinatario recibe los mensajes.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4
5
6
32 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Seguridad
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Establecer contraseña Establezca una contraseña de administrador para controlar qué
usuarios pueden tener acceso a las fichas Configuración,
Envío digital y Redes de EWS. Después de establecer la
contraseña, cuando los usuarios hagan clic en el enlace In.
sesión, se les pedirá que introduzcan una contraseña. Para
obtener más información, consulte “Inicio y fin de sesión” en la
página 4.
Imprimir la página Seleccione esta casilla para que la pantalla Imprimir la página
esté disponible en la ficha Información.
Mostrar en página Estado
del dispositivo
Seleccione los botones del panel de control que desea que
aparezcan en la pantalla Estado del dispositivo (de la ficha
Información).
1
2
3
4
ESWW Editar otros enlaces 33
Editar otros enlaces
Utilice la pantalla Editar otros enlaces para añadir o personalizar hasta cinco enlaces a sitios
web de su elección (vea la nota siguiente). Estos enlaces están visibles en las páginas del
Servidor web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de
navegación izquierda. Tres enlaces permanentes (hp instant support, Pedir consumibles y
Asistencia del producto) se encuentran ya establecidos. La ilustración, tabla y procedimientos
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Nota Con un dispositivo de almacenamiento permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces
adicionales; sin el almacenamiento extra, puede añadir un enlace adicional.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del
EWS
Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor
web incorporado HP” en la página 5.
Añadir enlace Añadir un enlace definido por el usuario.
Enlaces definidos por
el usuario
Enumera los enlaces definidos por el usuario que se han añadido.
Utilice esta área para eliminar enlaces.
1
2
3
34 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Cómo añadir un enlace
Utilice este procedimiento para añadir un enlace.
1 En Añadir enlace, escriba la URL y el nombre como desea que aparezca en el Servidor
web incorporado HP.
2 Haga clic en Añadir enlace.
Cómo eliminar un enlace
Utilice este procedimiento para eliminar un enlace.
1 En Enlaces definidos por el usuario, seleccione el enlace o enlaces que desea eliminar.
2 Haga clic en Eliminar enlace seleccionado.
Otros enlaces hp instant support Conéctese a los recursos web que le
ayudarán a solucionar problemas
específicos y determinar los servicios
adicionales disponibles para su producto.
(La información detallada, incluido el
número de serie, las condiciones de error y
el estado, se envía a Atención al cliente de
HP. Hewlett-Packard Company la trata
como información confidencial).
Pedir consumibles Conéctese a la página web que le facilitará
el pedido en línea de consumibles a través
de un distribuidor de su elección.
Asistencia del producto Obtenga acceso a la ayuda de un producto
específico del sitio web HP.
Mi proveedor de
servicios
Conéctese a la página principal del
proveedor de servicios. Este enlace sólo se
puede ver si lo ha configurado el proveedor
de servicios.
Mi contrato de servicios Conéctese a una página que contiene los
términos y condiciones del contrato de
servicios. Este enlace sólo se puede ver si
lo ha configurado el proveedor de servicios.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4
ESWW Información de dispositivo 35
Información de dispositivo
Utilice la pantalla Información de dispositivo para asignarle un nombre al producto, asignarle un
número de activo y configurar el nombre de la empresa, persona de contacto y ubicación física
del producto. En esta pantalla también encontrará la dirección IP, el nombre, el modelo y el
número de serie del producto.
Nota Si realiza algún cambio en la pantalla Información de dispositivo, haga clic en Aplicar para
guardar los cambios.
La información que escriba aquí aparecerá en la pantalla Información de dispositivo accesible
desde la ficha Información. También aparecerá en los mensajes de correo electrónico enviados
desde el producto. Esto puede resultar útil cuando necesite buscar el producto para sustituir
consumibles o solucionar un problema.
36 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Idioma
Utilice la pantalla Idioma para seleccionar el idioma en el que se muestran las pantallas del
Servidor web incorporado HP. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.
PRECAUCIÓN Al seleccionar Ver páginas en idioma Impresora o Seleccionar un idioma, cambiará el idioma
para todos los usuarios del Servidor web incorporado HP.
Nota El idioma predeterminado es el utilizado por el navegador web. Si el navegador y el panel de
control utilizan un idioma que no está disponible para el Servidor web incorporado HP, se
selecciona el inglés como el idioma predeterminado.
Si realiza algún cambio en la pantalla Idioma, haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
1
4
2
3
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Ver páginas en idioma Navegador
(este es el valor predeterminado)
Utilice esta característica para detectar el idioma del navegador. Las pantallas
del Servidor web incorporado HP aparecen en el mismo idioma.
Ver páginas en idioma Impresora Utilice esta característica para detectar el idioma del panel de control del
producto. La pantalla del Servidor web incorporado HP aparece en el mismo
idioma.
Seleccionar un idioma Seleccione uno de los siguientes idiomas para las pantallas del Servidor web
incorporado HP:
● English (Inglés)
● Français (Francés)
● Deutsch (Alemán)
● Italiano (Italiano)
● Español
● Svenska (Sueco)
● Dansk (Danés)
● Norsk (Noruego)
● Nederlands (Neerlandés)
● Suomi (Finés)
● Português (Portugués)
1
2
3
4
ESWW Fecha y hora 37
Fecha y hora
Utilice la pantalla Fecha y hora para actualizar la hora del producto. La ilustración y tabla
siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Fecha actual y Hora actual Muestra la fecha del producto y la hora a la que se abrió el
servidor EWS. Si la fecha o la hora son incorrectas, el
administrador del sistema puede cambiar la información en el
panel de control del producto.
Formato de fecha/hora Haga clic en este botón para abrir una pantalla en la que puede
seleccionar el formato de fecha y hora.
Obtener hora Haga clic en este botón para actualizar la fecha y hora del
producto en la pantalla.
1
2
3
4
38 Configuración del producto desde las pantallas de la ficha Configuración ESWW
Hora de temporizador
El administrador del sistema puede utilizar la pantalla Hora de temporizador para programar el
encendido del producto con una frecuencia diaria. Por ejemplo, el producto puede configurarse
para que se encienda a las 07:30, por lo que para las 08:00 el producto ya se habrá inicializado
y calibrado y estará listo para su uso. El administrador sólo programa el temporizador una vez al
día, sin embargo, cada día se puede establecer una configuración diferente. Además, para
ahorrar energía, el retraso de reposo puede establecerse para que el producto se apague tras
un determinado período de inactividad.
1
2
3
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Hora de temporizador Seleccione los días (uno o más) que se va a utilizar la
configuración de encendido y, a continuación, establezca la hora
a la que el producto se encenderá cada día.
Retraso de reposo Establezca la cantidad de tiempo que el producto permanecerá
inactivo antes de pasar a estar en modo Reposo. Cuando el
producto esté en modo Reposo, se utiliza menos energía.
1
2
3
ESWW 39
4
Configuración de las opciones
de Envío digital
Los administradores pueden utilizar las pantallas de Envío digital para controlar las
características de envío digital que ofrecen algunos productos. Las pantallas de Envío digital
son las siguientes:
● General (página 40)
● Enviar a correo electrónico (página 41)
● Enviar a fax (página 44)
● Direcciones (página 48)
● Libreta de direcciones (página 52)
● Registro (página 53)
● Preferencias (página 54)
Nota Algunos productos no admiten todas estas pantallas.
40 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
General
Utilice la pantalla General para establecer la información relacionada con el administrador de
envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
3
4
5
6
2
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas
de la ficha Envío digital.
Nombre Escriba el nombre del administrador.
Dirección de correo
electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico del administrador.
Número de teléfono
(opcional)
Escriba el número de teléfono del administrador (opcional).
Ubicación (opcional) Escriba la ubicación del administrador (opcional).
1
2
3
4
5
6
ESWW Enviar a correo electrónico 41
Enviar a correo electrónico
El producto requiere un servidor de puerta de enlace SMTP (Protocolo simple de transferencia
de correo) para poder reenviar mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo
electrónico de destino. Utilice la pantalla Enviar a correo electrónico para configurar los valores
SMTP, establecer el tamaño máximo para los archivos adjuntos de correo electrónico y
establecer la dirección de correo electrónico predeterminada del producto. También puede
establecer un asunto predeterminado para todos los mensajes de correo electrónico que envíe
el producto. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
3
4
5
6 7
8
9
10
11
12
2
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
Enviar correos
electrónicos
Envíe mensajes de correo electrónico al servidor de puerta de enlace SMTP
directamente desde el producto.
1
2
3
42 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Puerta de enlace SMTP
del dispositivo
Escriba la dirección IP o el nombre de host del servidor de puerta de enlace SMTP que
administrará las solicitudes de correo electrónico desde el producto. Si no conoce la
dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic en el botón
Buscar puertas de enlace para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado
en la red.
Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP. En ese caso,
los nombres de host se convertirán a las direcciones IP
equivalentes.
Tamaño máximo de
archivo adjunto
Seleccione el tamaño máximo de los archivos adjuntos de correo electrónico que puede
transmitir el servidor de puerta de enlace SMTP. Si el producto necesita enviar un archivo
adjunto de correo electrónico de un tamaño superior al máximo especificado, el archivo
se dividirá en varios archivos más pequeños que, a continuación, se enviarán adjuntos a
varios mensajes de correo electrónico.
Buscar puertas de
enlace
Si no conoce la dirección IP o el nombre de host de la puerta de enlace SMTP, haga clic
en este botón para buscar un servidor de puerta de enlace SMTP apropiado en la red.
Prueba Haga clic en este botón para verificar que el servidor de puerta de enlace SMTP
especificado es válido y está en funcionamiento.
Dirección de correo
electrónico
Escriba la dirección de correo electrónico de la persona que actuará como remitente
predeterminado.
Nombre Escriba el nombre que desea que aparezca en el campo “De” para los mensajes de
correo electrónico que se envíen desde el producto. También puede utilizar este campo
para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí su dirección de correo electrónico”.
Nota Si no proporciona ningún nombre, se utilizará la dirección de correo
electrónico introducida en el campo Dirección de correo
electrónico para el campo “De” de los mensajes de correo
electrónico salientes.
Impedir que el usuario
del dispositivo cambie la
dirección ‘De:’
predeterminada
Seleccione esta casilla de verificación para asegurarse de que los usuarios generales no
puedan cambiar la dirección de correo electrónico establecida por el administrador.
Asunto predeterminado Si lo desea, puede establecer el texto para el asunto que aparecerá en todos los
mensajes de correo electrónico que envíe el producto. También puede utilizar este campo
para incluir instrucciones, como “Introduzca aquí el asunto del mensaje”.
Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla que podrá utilizar para establecer el
texto del mensaje y la configuración de archivo adjunto para los correos electrónicos que
se envíen desde el producto. Para obtener más información, consulte “Configuración
avanzada de correo electrónico” en la página 43.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
4
5
6
7
8
9
10
11
12
ESWW Enviar a correo electrónico 43
Configuración avanzada de correo electrónico
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
2
3
4
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
Texto del mensaje Modifique la apariencia que tendrá el texto del mensaje en el cuerpo de todos los
mensajes de correo electrónico que se envíen desde el producto.
Configuración de archivo
adjunto
Seleccione la configuración predeterminada para los archivos adjuntos a los mensajes
de correo electrónico que se envíen desde el producto.
1
2
3
4
44 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Enviar a fax
El producto puede enviar documentos escaneados a un número de fax, simulando de esta forma
las funciones de envío de un equipo de fax. Si el producto cuenta con un fax-módem, también
puede configurarlo para que procese faxes entrantes.
Utilice la pantalla Enviar a fax para configurar las características de envío a fax del producto. La
ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
3
4
5
7
6
8
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener
información sobre los
números.
2
ESWW Enviar a fax 45
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado HP”
en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
Enviar faxes directamente desde el módem interno del
dispositivo
Enviar faxes directamente desde el
producto. Si selecciona esta opción, deberá
seleccionar o introducir la información
siguiente:
● El país/región
● El nombre de la empresa
● El número de teléfono al que está
conectado el módem interno del
producto
● El prefijo de marcado si su sistema
telefónico requiere uno
a través del servicio Envío digital Enviar faxes utilizando el servicio del
software de envío digital (configuración que
aparece en esta pantalla).
Configuración del módem
del dispositivo
Introduzca esta información si selecciona la opción directamente desde el módem
interno del dispositivo de la lista Enviar faxes.
Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer los
valores de configuración avanzada del módem del producto, como el volumen del módem
y del tono de llamada y los valores de envío y recepción. Desde esta pantalla también
podrá imprimir un registro de actividades del fax y obtener acceso a la configuración de
seguridad y diagnóstico. Para obtener más información, consulte “Configuración avanzada
de fax” en la página 46.
Notificación Establezca las opciones de notificación, como por ejemplo si desea que se envíe o
imprima una notificación o si desea que el remitente reciba un informe de notificación.
Seleccione el idioma para el informe de notificación. Los idiomas disponibles son los
mismos que están disponibles en la pantalla Idioma de la ficha Configuración.
Calidad Seleccione la resolución para los faxes salientes.
Código de facturación Escriba el código de facturación, si es necesario. Si lo desea, puede seleccionar la casilla
de verificación Editable por el usuario para que el usuario pueda cambiar el código.
Utilice el campo Longitud mínima para establecer la longitud mínima del código de
facturación. El código de facturación puede ser un valor entre 1 y 16.
1
2
3
4
5
6
7
8
46 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Configuración avanzada de fax
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
3
4
1
2
6
7
9
8
5
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener
información sobre los
números.
ESWW Enviar a fax 47
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
General Seleccione la configuración general, como el volumen del módem y del tono de llamada y
si desea activar o desactivar la compresión de JBIG y la corrección de errores. También
puede seleccionar si desea que el encabezado (número de teléfono, hora y fecha)
aparezca superpuesto para que sólo cubra una pequeña fracción de la parte superior de
la página.
Enviar Seleccione los valores de configuración para los faxes que se envíen desde el producto,
como el tono de llamada y el número de reintentos del producto en caso de que la línea
de fax receptora esté ocupada o no responda.
Recepción Seleccione los valores de configuración para los faxes recibidos, como la bandeja de
salida en la que se entregarán los faxes, si desea que los faxes entrantes se ajusten al
tamaño del papel que hay en la bandeja de entrada y el número de otro producto de fax al
que puedan reenviarse los faxes entrantes.
Imprimir registro de
actividades
Haga clic en este botón para imprimir el registro de actividades del fax del módem interno.
El registro de actividades es una lista de todas las llamadas de fax entrantes y salientes
desde la última vez que se borró el registro y se imprime en el producto.
Borrar registro de
actividades
Haga clic en este botón para borrar todas las entradas del registro de actividades del fax.
Por motivos de contabilidad, HP recomienda imprimir el registro de actividades del fax de
forma periódica y después borrarlo para disminuir su tamaño.
Seguridad Haga clic en este botón para establecer las características de seguridad del módem
interno. La primera vez que configure las características de seguridad se le pedirá que
escriba (y después confirme) un PIN de seguridad. A partir de ese momento necesitará
este PIN para visualizar y volver a configurar las características de seguridad.
Diagnóstico Haga clic en este botón para establecer las características de diagnóstico del módem
interno.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
48 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Direcciones
Para que el producto pueda enviar documentos escaneados, debe proporcionar las direcciones
de correo electrónico. La característica de direcciones del producto simplifica este proceso
mediante la búsqueda de direcciones de correo electrónico de destino.
Utilice la pantalla Direcciones para establecer las características que permitirán que el producto
obtenga las direcciones de correo electrónico directamente desde la base de datos de un
servidor LDAP (del inglés, Lightweight Directory Access Protocol [Protocolo ligero de acceso a
directorios]) en vez de una libreta de direcciones de LDAP replicada. El hecho de utilizar la
libreta de direcciones de LDAP directamente garantiza el uso de las direcciones más recientes.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
1
3
4
5
9
10
11
12
8
6
7
14
15
13
2
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web
incorporado HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las
pantallas de la ficha Envío digital.
1
2
ESWW Direcciones 49
Permitir al dispositivo el acceso
directo a la libreta de direcciones
de LDAP
Seleccione esta casilla de verificación para proporcionarle al producto acceso
directo a una libreta de direcciones de LDAP.
Método de enlace del servidor
LDAP
Anónimo Seleccione esta opción para conectarse al
servidor LDAP si éste no requiere credenciales
de usuario para acceder a la base de datos LDAP.
Sencillo Seleccione esta opción para conectarse al
servidor LDAP si éste requiere credenciales de
usuario para utilizar la base de datos LDAP.
Si selecciona esta opción, deberá introducir el
usuario, la contraseña y el dominio. Tenga en
cuenta que la contraseña se enviará por la red sin
cifrar.
NTLM Seleccione esta opción para conectarse al
servidor LDAP si éste requiere credenciales de
usuario para utilizar la base de datos LDAP. Esta
opción es compatible con NT Challenge
Response.
Si selecciona esta opción, deberá introducir el
usuario, la contraseña y el dominio.
Nota Esta opción no está
disponible en todos los
productos.
Credenciales Especifique esta configuración si selecciona la opción Sencillo o NTLM de la lista
Método de enlace del servidor LDAP.
Servidor LDAP Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor LDAP cuya base de datos
contiene la libreta de direcciones centralizada.
Nota Algunos productos sólo reconocen las direcciones IP. En
ese caso, los nombres de host se convertirán a las
direcciones IP equivalentes.
Puerto Escriba el número de puerto TCP/IP en el que el servidor procesa las solicitudes
LDAP. Normalmente, es el puerto 389.
Buscar servidor Haga clic en este botón para buscar los servidores LDAP que hay disponibles.
Buscar configuración Haga clic en este botón si desea que el producto intente determinar la mejor
configuración para el servidor especificado al realizar búsquedas en la base de
datos LDAP.
Raíz de búsqueda Escriba el nombre distintivo (DN) de la entrada de la estructura de directorios
LDAP por la que desea que comience la búsqueda de direcciones. Un DN está
formado por pares “atributo=valor”, separados por comas. Por ejemplo:
ou=nombredepartamento,o=nombreempresa,c=país
ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=ES
o=hp.com
ou=ingeniería,cn=usuarios,dc=hp,dc=com
Nota En algunos servidores LDAP, la raíz de búsqueda se puede
dejar en blanco (en este caso, se tomará el nodo raíz como
nodo de búsqueda).
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
3
4
5
6
7
8
9
10
50 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Configuración avanzada de direcciones
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
Método de recuperación de
información del usuario de
dispositivo
Predeterminado de
Exchange 5.5
Seleccione esta opción si se conecta a un
servidor Microsoft Exchange 5.5 que ejecuta
LDAP. Los valores de los atributos LDAP se
establecen automáticamente.
Predeterminado de Active
Directory
Seleccione esta opción si se conecta a un
servidor Microsoft Exchange Server 2000 que
ejecuta LDAP. Los valores de los atributos LDAP
se establecen automáticamente.
Personalizado Seleccione esta opción si necesita configurar
manualmente los valores de los atributos LDAP.
Hacer coincidir el nombre
introducido con el atributo LDAP
de
Escriba el atributo de la base de datos LDAP que identifica al individuo en la libreta
de direcciones. El valor de este atributo se comparará al nombre que introduce el
usuario para recuperar la dirección de correo electrónico del individuo. A
continuación se enumeran algunos atributos LDAP posibles:
● uid: Identificador de usuario
● cn: Nombre común
● sn: Apellidos
● givenName: Nombre
Recuperar la dirección de correo
electrónico del usuario de
dispositivo que utiliza el atributo
de
Escriba el atributo LDAP que contiene la dirección de correo electrónico del
individuo. A continuación se enumeran dos de los atributos LDAP posibles:
● rfc822Mailbox
● mail
Avanzada Haga clic en este botón para abrir una nueva pantalla en la que podrá establecer
las características avanzadas del servidor LDAP. Para obtener más información,
consulte “Configuración avanzada de direcciones” en la página 50.
Prueba Haga clic en este botón para probar la configuración que ha especificado.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
11
12
13
14
15
1
2
3
4
Nota: Consulte la tabla
de la página siguiente
para obtener
información sobre los
números.
ESWW Direcciones 51
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas
de la ficha Envío digital.
Opciones de búsqueda
avanzadas
Seleccione los valores de configuración de búsqueda avanzada del servidor LDAP.
Buscar entradas en la base
de datos
Seleccione si las consultas de búsqueda LDAP sólo incluyen las entradas que
comienzan por el nombre parcial o si incluyen todas las entradas que contengan el
nombre parcial indistintamente de donde aparezca en el nombre de la entrada.
1
2
3
4
52 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Libreta de direcciones
Utilice la pantalla Libreta de direcciones para añadir una lista predefinida de direcciones de
correo electrónico, en formato de archivo de valores separados por comas (.CVS), que se
importará en la libreta de direcciones interna del producto. El archivo .CSV es un archivo de sólo
texto (con codificación UTF-8) que contiene una entrada de dirección de correo electrónico por
línea. Una entrada está compuesta de un alias, que será el nombre que se muestre, seguido de
una coma y de una dirección de correo electrónico. Los alias y las direcciones de correo
electrónico no pueden contener comas. A continuación se muestran algunos ejemplos.
nombre1, [email protected]pañía.com
nombre2, [email protected]pañía.com
En el producto, utilice el nombre de alias cuando desee buscar direcciones de correo
electrónico.
La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta pantalla.
2
1
5
4
3
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Nombre del archivo de la
libreta de direcciones
Utilice este campo para la ruta del archivo .CSV de la libreta de
direcciones.
Botón para buscar un
archivo
Haga clic en este botón para buscar el archivo .CSV de libreta de
direcciones.
Importar Cuando aparezca la ruta del archivo .CSV en el campo Nombre
del archivo de la libreta de direcciones, haga clic en este
botón para importar la libreta de direcciones en la libreta de
direcciones interna del producto.
Borrar libreta de direcciones
del dispositivo
Haga clic en este botón para borrar el contenido de la libreta de
direcciones interna del producto.
1
2
3
4
5
ESWW Registro 53
Registro
Utilice la pantalla Registro para visualizar la información relacionada con los trabajos de envío
digital, incluyendo posibles errores que se produzcan. La ilustración y tabla siguientes describen
cómo utilizar esta pantalla.
1
3 4 5 6 7
8 9 11
2
10
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas de
la ficha Envío digital.
Gravedad Indica la gravedad del error, si cabe, de cada entrada del registro.
Dispositivo Indica la dirección IP del producto.
Usuario Indica el usuario que inició el evento.
Evento Indica si el evento finalizó con éxito o si se ha producido un error.
Hora Muestra la hora de cada entrada del registro.
Guardar Haga clic en este botón para guardar la información del registro en un archivo.
Detalles Seleccione una entrada del registro y, a continuación, haga clic en el botón Detalles para
visualizar los detalles de la entrada del registro.
Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la lista para que incluya la información más
reciente del registro.
Borrar Haga clic en este botón para borrar la información del registro.
Nota Esta acción tan sólo borra el registro que aparece en la pantalla.
Las entradas del registro se mantienen en el producto con fines de
contabilidad.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
54 Configuración de las opciones de Envío digital ESWW
Preferencias
Utilice la pantalla Preferencias para establecer los valores de configuración general de las
características de envío digital. La ilustración y tabla siguientes describen cómo utilizar esta
pantalla.
1
3
4
6
5
2
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el Servidor web incorporado
HP” en la página 5.
Ayuda Haga clic para abrir un archivo de ayuda que contiene información sobre las pantallas
de la ficha Envío digital.
Tamaño del documento Seleccione el tamaño predeterminado de soporte de impresión que desea que utilice
el escáner del producto al escanear un documento.
Tipo de documento Seleccione el tipo predeterminado de soporte de impresión que desea que utilice el
procesador de imágenes del producto al escanear un documento.
● Texto
● Gráficos
● Mixto
Documento a 2 caras Seleccione esta casilla de verificación si desea que el producto escanee las dos caras
de un documento.
Restablecer configuración
automáticamente
Utilice las opciones de Tiempo de espera para restablecer todos los valores de
configuración de envío digital asociados con un trabajo a los valores predeterminados
del producto. Puede hacer que los valores de configuración se restablezcan
inmediatamente después de una operación de envío digital durante la que un usuario
ha cambiado la configuración o esperar un intervalo de tiempo entre 10 y 300
segundos antes de llevar a cabo el restablecimiento.
1
2
3
4
5
6
ESWW Visión general 55
5
Administración del
funcionamiento de red desde
las pantallas de la ficha Redes
Visión general
Utilice las pantallas de la ficha Redes para la configuración y administración de su producto en
la red. El aspecto y las características de las pantallas de la ficha Redes dependerán del modelo
y la versión de su servidor de impresión HP Jetdirect. La pantalla siguiente es similar a la que
verá al hacer clic en Redes. En la barra de navegación izquierda, haga clic en el menú Redes
correspondiente a la pantalla que desea ver.
1
3
2
Nota: Consulte la tabla de la
página siguiente para obtener
descripciones sobre los
números de esta ilustración.
56 Administración del funcionamiento de red desde las pantallas de la ficha Redes ESWW
Dependiendo del modelo y versión operativa de su servidor de impresión HP Jetdirect, las
siguientes son algunas de las tareas que puede realizar desde las pantallas de la ficha Redes:
● Cambiar los valores de configuración de red para varios tipos de conexiones de red.
● Activar o desactivar los protocolos de impresión.
● Configurar un contacto de asistencia y las URL de asistencia.
● Configurar una contraseña para controlar el acceso a los valores de configuración de red e
impresora.
● Configurar la seguridad del producto mediante el uso de contraseñas, listas de acceso y
protocolos de administración.
● Ver la información general de estado de red, incluidas las estadísticas de red almacenadas
en el servidor de impresión, para solución de problemas u optimización de la red.
● Ver información de protocolo para todas las conexiones de red admitidas.
● Abrir la página de configuración de HP Jetdirect.
● Establecer la frecuencia con la que el Servidor web incorporado HP comprueba el estado de
la red.
Para obtener más información sobre las pantallas de la ficha Redes, consulte lo siguiente:
● Ayuda. En cada pantalla Redes, el enlace Ayuda en Otros enlaces proporciona una
descripción de las características de red y sugerencias útiles para usarlas. Además, desde
la pantalla Ayuda puede acceder a ayuda adicional en el sitio web de HP.
● Guía del administrador del servidor de impresión HP Jetdirect. Esta guía suele
incluirse en el CD de software que viene con el producto. Para descargar la versión
más reciente de la guía del modelo de su servidor de impresión, visite:
http://www.hp.com/support/net_printing
.
Número Área de la pantalla Información u opción que el área proporciona
Fichas y menús del EWS Para obtener más información, consulte “Navegación por el
Servidor web incorporado HP” en la página 5.
Seleccionar idioma Seleccione el idioma en la ficha Redes. La lista de idiomas
disponibles en la ficha Redes no es idéntica a la lista de idiomas
disponibles en la ficha Configuración.
Ayuda Haga clic en Ayuda para obtener más información sobre las
opciones de la ficha Redes.
1
2
3
ESWW 57
6
Uso de Otros enlaces como
recurso
El cuadro Otros enlaces contiene tres enlaces permanentes que proporcionan un acceso
rápido a información específica sobre el producto, como la solución interactiva de problemas y la
información de pedidos de consumibles HP originales.
Nota Puede utilizar la pantalla Editar otros enlaces de la ficha Configuración para añadir hasta cinco
enlaces personalizados a los sitios web de su elección. Con un dispositivo de almacenamiento
permanente instalado, puede añadir hasta cinco enlaces adicionales; sin el almacenamiento
extra, puede añadir un enlace adicional. Estos enlaces están visibles en las pantallas del Servidor
web incorporado HP en el cuadro Otros enlaces, situado debajo de la barra de navegación
izquierda. Para obtener más información, consulte “Editar otros enlaces” en la página 33.
58 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
hp instant support
Hewlett-Packard Company ofrece hp instant support, el sistema de asistencia basado en
Internet que recoge información de diagnóstico de su producto y la utiliza para realizar una
búsqueda en la base de datos de información de HP. Con hp instant support, puede encontrar
soluciones inteligentes que le ayudarán a resolver problemas rápida y fácilmente.
Funcionamiento de hp instant support
Al hacer clic en hp instant support, se recoge información de su producto y se transmite de
forma segura a Hewlett-Packard Company. El sitio web hp instant support lee los datos del
producto para analizar el estado actual del mismo. El sitio web crea una página web
personalizada que aparece en la ventana del navegador y contiene texto y ayudas visuales
fáciles de entender. También le muestra cómo obtener servicios adicionales disponibles para su
producto.
Antes de que los datos del producto sean enviados a Hewlett-Packard para ser analizados,
tendrá la posibilidad de ver toda la información (por ejemplo, número de serie, condiciones de
error y estado del producto) que va a enviar. Hewlett-Packard la trata como información
confidencial.
Información que puede obtener de hp instant support
El sitio web hp instant support proporciona estas herramientas para solución de problemas y
mantenimiento:
● Actualizaciones de firmware y software.
● Solución de problemas para eventos recientes enumerados en el Registro de eventos. Por
ejemplo, puede que el producto muestre un atasco como evento más reciente del Registro
de eventos. El sitio web hp instant support detecta el evento y proporciona información
sobre cómo solucionar el atasco.
● Paquetes de asistencia.
● Documentación del producto, como guías del usuario y de puesta en marcha.
Pedir consumibles
El enlace Pedir consumibles le conecta a una página web que simplifica el pedido en línea de
consumibles al distribuidor que elija. Los consumibles necesarios están seleccionados
previamente. Puede modificar las cantidades o seleccionar elementos adicionales. Los
elementos se añaden al carro, listos para su pago, con la seguridad de que los consumibles
correctos se piden al distribuidor seleccionado.
ESWW Asistencia del producto 59
Asistencia del producto
El enlace Asistencia del producto le conecta a una página web que contiene un menú
completo de recursos de asistencia útiles para profesionales. Desde esta página web puede
llevar a cabo estas y otras tareas:
● Buscar una lista de productos HP desde un mismo sitio: PC, estaciones de trabajo,
servidores, dispositivos de almacenamiento, impresoras, escáneres, imágenes digitales y
dispositivos inalámbricos.
● Obtener asistencia técnica. Solución de problemas, búsqueda de información sobre
configuración e instalación; uso y descubrimiento del producto; mantenimiento;
actualización y migración del software y controlador; y cómo reciclar o deshacerse
correctamente de un producto.
● Obtener acceso a los recursos de solución de problemas por parte del usuario, como las
preguntas más frecuentes, documentación del usuario, características y especificaciones, e
información sobre compatibilidad del producto.
● Colaborar con HP y con otros profesionales a través de grupos de discusión, asistencia por
correo electrónico y asistencia por teléfono.
● Utilizar la navegación basada en tareas para identificar el tipo de tarea en la que quiere
trabajar y para la que desea descubrir temas relacionados y herramientas de forma rápida.
También encontrará estas características: temas frecuentes, un centro de suscripción, ofertas
de reembolso y noticias para productos, así como oportunidades de formación y educación.
Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios
Los enlaces Mi proveedor de servicios y Mi contrato de servicios sólo se pueden ver si los
ha creado el proveedor de servicios en la pantalla Otros enlaces de la ficha Configuración. Los
usuarios pueden hacer clic en el enlace para obtener información sobre el proveedor de
servicios y el contrato de servicios. La información, que puede tener una longitud máxima de
50 caracteres, se guarda en el almacenamiento permanente del producto.
Si se han creado estos enlaces, cambia el aspecto del cuadro Otros enlaces de modo que
incluya los nuevos enlaces, como se muestra en la siguiente ilustración.
60 Uso de Otros enlaces como recurso ESWW
ESWW Indice 61
Indice
A
abrir el Servidor web incorporado HP 3
acceso al Servidor web incorporado HP 3
accesorios instalados, verificación 10
administradores
alertas, configuración 23
conectar 4
configuración de hora del temporizador 38
desconectar 4
Envío digital, configuración 40
administradores de sistemas
alertas, configuración 23
conectar 4
configuración de hora del temporizador 38
desconectar 4
Envío digital, configuración 40
alertas
características 2, 23
configuración 24
correo electrónico, configuración 22
enviar páginas de información por correo electrónico 28
listas de destinos, prueba 27
alimentación, configuración de hora del temporizador 38
apagado, configuración de hora del temporizador 38
archivos adjuntos de correo de electrónico 42, 43
asistencia
instantánea 58
producto 59
asistencia al cliente
instantánea 58
producto 59
asistencia del producto 59
asistencia por teléfono 59
asistencia técnica
instantánea 58
producto 59
AutoSend 30
ayuda
asistencia del producto 59
asistencia instantánea 58
ayuda en línea
asistencia del producto 59
asistencia instantánea 58
B
bandejas, diagnóstico 20
botones del panel de control 8
buzón de correo, configuración 22
C
Cancelar trabajo, botón 32
características 2
cartucho
estado 12
pedir 34, 58
uso, información de 14
cartucho de impresión
estado 12
pedir 34, 58
uso, información de 14
cartucho de tinta. Véase cartucho de impresión
cartucho de tóner. Véase cartucho de impresión
código de facturación de fax 45
conectar 4
Configuración avanzada de correo electrónico, pantalla 43
Configuración avanzada de fax 46
configuración de la hora 37
configuración de seguridad
general 32
configuración del reloj 37
configuración remota 20
Configurar dispositivo, menú 20
Configurar dispositivo, pantalla 20
consumibles
AutoSend, característica 30
estado, página de 12
pedir 34, 58
uso, información de 14
contraseñas 4, 32
correo electrónico
alertas 23
archivos adjuntos, configuración de tamaño 42, 43
asistencia 59
configuración 21
configuración avanzada 43
direcciones 48, 52
entrante, configuración 22
información, páginas de 28
saliente, configuración 22
SMTP, configuración de puerta de enlace 41
correo electrónico entrante, configuración 22
correo saliente, configuración 22
D
desconectar 4
diagnóstico
bandejas 20
fax 47
diagnóstico, menú 20
DIMM instalados, verificación 10
dirección IP
correo electrónico, configuración 22
localizar 3, 15
direcciones de correo electrónico 48, 52
discos duros, características disponibles con 2
dispositivos inalámbricos, imprimir desde 17
dispositivos, definición 1
E
Editar otros enlaces, pantalla 33, 57
enlace a contrato de servicios 59
enlaces 33, 57
Enviar a correo electrónico, pantalla 41
Enviar a fax, pantalla 44
enviar faxes 45, 47
Envío digital, pantallas
acerca de 39
Configuración avanzada de correo electrónico 43
Configuración avanzada de fax 46
Direcciones 48
Enviar a correo electrónico 41
Enviar a fax 44
62 Indice ESWW
General 40
Preferencias 54
Registro 53
error, mensajes de 13
estado
alertas 23
consumibles 12
enviar páginas de información por correo electrónico 28
red 55
Estado de consumibles, pantalla 12
Estado del dispositivo, pantalla 8
Explorer, versiones compatibles 3
F
fax, configuración 44, 46
Fecha y hora, pantalla 37
ficha Configuración 5, 19
G
General, pantalla de Envío digital 40
H
hp instant support 58
HP Web Jetadmin 3
I
Idioma, pantalla 36
imprimir archivos 17, 18
Imprimir, pantalla 17
Información de dispositivo, pantalla 15, 35
información de uso de AutoSend 30
Información, ficha
localizar 20
protección mediante contraseña 4
Internet Explorer, versiones compatibles 3
J
Jetadmin, HP Web 3
K
Konqueror, versiones compatibles 3
L
LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios), servidores
48
LDAP, servidores 48
Libreta de direcciones, pantalla 52
listas de destinos
crear 24
eliminar 28
prueba 27
M
Manejo del papel, menú 20
memoria instalada, verificación 10
mensajes de error 13
menús
panel de control 20
servidor web incorporado HP 5
Mi contrato de servicios, enlace 59
Mi proveedor de servicios, enlace 59
Microsoft Internet Explorer, versiones compatibles 3
Mozilla, versiones compatibles 3
N
navegación 5
navegadores
admitidos 3
cerrar después de desconectar 4
definición 1
navegadores web
admitidos 3
cerrar después de desconectar 4
definición 1
Netscape Navigator, versiones compatibles 3
nombre de usuario 32
número de identificación 15
número de serie 15
O
Opera, versiones compatibles 3
Otros enlaces, área 33, 57
P
Página de configuración, pantalla 10
páginas de información, enviar por correo electrónico 28
páginas, recuentos de 14
panel de control
botones 8
menús 20
ver 16
Panel de control, pantalla 16
Pantallas de información 7
papel
tamaño predeterminado, configuración 21
uso 14
PCL, documentos 17
PDF, imprimir archivos 17
pedir
consumibles 34, 58
discos duros 2
POP3, configuración 22
preguntas más frecuentes 59
PRN, archivos 17
productos en grupo, gestión 3
productos, definición 1
programa enc./apag. 38
proveedores de servicios
alertas, configuración 23
conectar como 4
desconectar 4
enlaces a 59
pruebas de ruta de papel 20
pruebas, ruta de papel 20
PS, imprimir archivos 17
puerta de enlace SMTP, configuración 41
R
recibir faxes 47
reciclaje de consumibles 59
recuentos, página 14
red basada en TCP/IP 3
redes
configuración 55
tipos admitidos 3
Web Jetadmin 3
Redes, ficha 5
Redes, pantallas 55
Registro de eventos 13
registro de eventos 13
ESWW Indice 63
registros de actividades
envío digital 53
fax 47
requisitos del sistema 3
S
Safari, versiones compatibles 3
seguridad, configuración
fax-módem 47
Seguridad, pantalla 32
Servidor de correo electrónico, pantalla 21
servidor de impresión HP Jetdirect 56
servidor de impresión Jetdirect 56
servidor de impresión, HP Jetdirect 56
servidor web incorporado
características 2
definición 1
servidor web incorporado HP
características 2
definición 1
servidor web, incorporado
características 2
definición 1
servidor, HP Jetdirect 56
servidores de seguridad 3
sitios web, asistencia
instantánea 58
producto 59
SMTP, configuración de puerta de enlace 41
solución de problemas
asistencia del producto 59
asistencia instantánea 58
Página de configuración, pantalla 10
soportes de impresión, uso de los 14
T
tamaño de papel predeterminado, configuración 21
teclas del panel de control 8
texto, imprimir archivos de 17
U
ubicación del dispositivo 15
Uso, pantalla 14
W
Web Jetadmin 3
64 Indice ESWW
©
www.hp.com
2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
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HP LaserJet 9040/9050 Multifunction Printer series Guía del usuario
- Tipo
- Guía del usuario
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