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Instrucciones de Instalación de la MC860 MFP Puede instalar la MC860 MFP en la red o con el puerto USB. La unidad MFP viene con dos CD-ROMs: un CD con el software de la impresora y un CD con software de la MFP. Las computadoras conectadas a la red también pueden conectarse a la MFP por medio del puerto USB. Para utilizar la opción de “escaneado a distancia” (iniciar el escaneado desde la computadora en lugar de hacerlo desde la propia MFP), la computadora debe estar conectada directamente a la impresora y debe tener instalado el software compatible con TWAIN. Esta opción sólo está disponible para los sistemas bajo Windows. NOTAS: • Para enviar documentos por correo electrónico desde la impresora primero debe instalar la impresora en una red TCP/IP y suministrar la dirección SMTP y el servidor POP3 opcional. • Para enviar faxes es necesario que cuente con una línea telefónica PSTN (Red pública de conmutación por teléfono). • Para archivar documentos utilizando Intranet debe contar con un entorno con uno de los protocolos FTP, HTTP, o CIFS y el sistema operativo Windows 2000, XP, Vista; Mac OS X; HTTP, o un servidor FTP. Instalación en redes Imprima las hojas de información sobre redes 1. Pulse el botón SETUP (Configuración) en el panel de control. 2. En la pantalla táctil, pulse View Information (Ver información). 3. Pulse Network (Redes) para ver la información sobre redes. 4. Pulse el botón START (Iniciar) en el panel de control para imprimir la información. Tenga esta información a la mano ya que la necesitará para configurar la impresora en la red. Instalar el controlador de redes de la impresora: Windows 1. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red y que está encendida. 2. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. El CD se autoejecuta. 3. Seleccione su idioma y haga clic en Next (Siguiente). 4. Acepte el contrato de licencia. 5. Haga clic en Driver Setup (Instalación del controlador). 6. Haga clic en Install Driver (Instalar el controlador). 7. Seleccione Network Printer (Impresora en redes). 8. Seleccione Directly to the network using TCP/IP (Directamente a la red con el protocolo TCP/IP). 9. Entre la dirección IP. La dirección IP aparece en las hojas de información sobre redes. 10. Cuando se le solicite, seleccione la emulación de impresora. PS, PCL, o FAX. 11. Siga las instrucciones en pantalla. 12. Si lo desea, instale las demás utilidades que se encuentran en el disco. Para asegurarse de que el controlador de la impresora está instalado correctamente, imprima una página con cualquier programa. Vuelva a instalar el controlador si la instalación inicial falló. Instalar el controlador de redes de la impresora: Macintosh 1. Asegúrese de que la impresora está conectada a la red y que está encendida. 2. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. 3. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio. 4. Abra la carpeta MAC OS X. 5. Seleccione su idioma. 6. Seleccione la opción OSX Installer MC860 PS. 7. Cuando se le solicite, entre la contraseña del administrador. 8. Acepte el contrato de licencia. 9. Haga clic en la casilla Mac OS X Driver (Controlador de Mac OS X) y luego haga clic en Install (Instalar). 10. Siga las instrucciones en pantalla. Cuando se le solicite, entre la dirección IP. La dirección IP aparece en las hojas de información sobre redes. 11. Si lo desea, instale las demás utilidades que se encuentran en el disco o haga clic en Quit (Salir). Para asegurarse de que el controlador de la impresora está instalado correctamente, imprima una página con cualquier programa. Vuelva a instalar el controlador si la instalación inicial falló. 5 Instalación con USB Instalar el controlador USB de la impresora: Windows 1. Utilice un cable USB para conectar la impresora al puerto USB de la impresora. 2. Asegúrese de que la impresora está encendida. 3. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. El CD se autoejecuta. 4. Seleccione su idioma y haga clic en Next (Siguiente). 5. Acepte el contrato de licencia. 6. Haga clic en Driver Setup (Instalación del controlador). 7. Haga clic en Install Driver (Instalar el controlador). 8. Seleccione Local Printer (Impresora local). 9. Seleccione USB. 10. Cuando se le solicite, seleccione la emulación de impresora. PS, PCL, o FAX. 11. Si lo desea, instale las demás utilidades que se encuentran en el disco. Para asegurarse de que el controlador de la impresora está instalado correctamente, imprima una página con cualquier programa. Vuelva a instalar el controlador si la instalación inicial falló. Al instalar el controlador USB también se instala automáticamente el controlador del escáner compatible con TWAIN. Instalar la Utilidad ActKey (sólo Windows) Instale la utilidad ActKey para activar los controles de las teclas programables de la computadora que tiene conectada. Nota: solamente para conexiones USB bajo el sistema operativo Windows. 1. Coloque el CD de software de la MFP de la impresora en la unidad CD-ROM. 2. Seleccione su idioma y haga clic en Next (Siguiente). 3. Bajo las utilidades MFP, seleccione Install ActKey (Instalar ActKey). 4. Acepte el contrato de licencia. 5. Seleccione la carpeta de destino para la utilidad ActKey. Vea la Guía del Usuario para mayor información sobre cómo configurar la utilidad ActKey. Instalar el controlador USB de la impresora: Macintosh 1. Utilice un cable USB para conectar la impresora al puerto USB de la impresora. 2. Asegúrese de que la impresora está encendida. 3. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. 4. Haga doble clic en el icono del CD que aparece en el escritorio. 5. Abra la carpeta MAC OS X. 6. Seleccione su idioma. 7. Seleccione la opción OSX Installer MC860 PS. 8. Cuando se le solicite, entre la contraseña del administrador. 9. Acepte el contrato de licencia. 10. Haga clic en la casilla Mac OS X Driver (Controlador de Mac OS X) y luego haga clic en Install (Instalar). 11. Si lo desea, instale las demás utilidades que se encuentran en el disco o haga clic en Quit (Salir). Para asegurarse de que el controlador de la impresora está instalado correctamente, imprima una página con cualquier programa. Vuelva a instalar el controlador si la instalación inicial falló. Instalar la documentación Nota: Necesitará el programa Adobe® Acrobat® Reader 5.0 o superior para ver los manuales. Para Windows: 1. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. El CD se autoejecuta. 2. Seleccione su idioma y haga clic en Next (Siguiente). 3. Acepte el contrato de licencia. 4. Haga clic en User Guides (Guías del Usuario). 5. Haga clic en Install User Guides (Instalar Guías del Usuario). Para Macintosh: 1. Coloque el CD de software de la impresora en la unidad CD-ROM. 2. Busque el archivo MC860MFP_UG_ ae.pdf en el directorio raíz. Para cargarlo: arrastre el archivo .pdf al escritorio Para verlo: haga doble clic en el archivo pdf. Configurar la impresora Existen varias maneras de configurar la información: • Desde una página Web utilizando la dirección IP de la impresora (conexión en redes). • Utilizando Configuration Tool (Herramienta de Configuración) que se encuentra en los discos de software de la impresora • Desde el panel de control de la MFP Vea la Guía del Usuario para mayor información. Activar Accesorios Opcionales Activar Accesorios (Windows) 1. Haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras (y faxes) en la barra de tareas de Windows. 2. Haga clic con el botón derecho sobre el icono de la impresora y seleccione Properties (Propiedades). 3. En el controlador PS, haga clic en la ficha Installable Options (Opciones instalables). En el controlador PCL, haga clic en la ficha Device Options (Opciones del dispositivo). 4. En el controlador PS, busque Installable Options (Opciones instalables) y seleccione Options (Opciones). En el controlador PCL, seleccione la casilla apropiada bajo Available Options (Opciones disponibles). 5. Haga clic en OK para activar la configuración actual. Activar Accesorios (Macintosh) 1. Abra la utilidad Mac OS X Print Setup (Config. de Impresión de Mac OS X) 2. De la lista de impresoras, seleccione la MC860. 3. Seleccione Installable Options (Opciones instalables). 4. Haga sus selecciones y luego haga clic en Apply Changes (Aplicar cambios). Instalar Utilidades Opcionales Los discos de software de la impresora y de software de la MFP contienen varias utilidades para la impresora. Para instalar estas utilidades, coloque el disco en la unidad CD-ROM y siga las instrucciones en pantalla. Disco de Software de la Impresora • Software para gestionar colores ­ ­– Utilidad Color Swatch (Muestrario de Colores) ­ ­– Utilidad Color Correct (Corrección de Colores) ­ ­– PS Gamma Adjuster (Ajuste PS de Gamma) • Network Software (Software de Redes) ­ ­– Utilidad Network Card Setup (Config. de Tarjeta de Red) ­ ­– Utilidad Direct Network Printing (LPR) (Impresión Directa en Redes) ­ ­– Network Extension (Extensión de Redes) • Utilidades Opcionales ­ ­– Cambiar el idioma de la visualización de mensajes de la impresora 6 ­ ­– Utilidad PDF Print Direct (Impresión Directa de PDF) • Descargas de la Internet Disco de Software de la MFP • Utilidades MFP ­ ­– Configuration Tool (Herramienta de Configuración) ­ ­– ActKey ­ ­– ScanSoft PaperPort ­ ­– Scansoft OmniPage Instalación de fax Deben cumplirse los siguientes parámetros antes de utilizar la función de faz de su unidad: • Huso horario • Fecha y hora Hay otros parámetros que pueden ser ajustados a sus preferencias personales; vea la sección “Configuración avanzada” en la Guía del Usuario en línea. Para hacer cambios a los parámetros desde el panel de control: 1. Pulse el botón SETUP (Configuración) en el panel de control. 2. En la pantalla táctil, pulse Admin Setup (Config. del administrador). 3. Con el teclado en la pantalla, entre la contraseña del administrador (la predeterminada es aaaaaa) y pulse Enter. 4. En la pantalla táctil, pulse User Install (Config. del usuario). 5. Seleccione Time Zone (Huso horario) y con las flechas o el teclado en pantalla, indique la diferencia en horas correspondiente. 6. Si es necesario, pulse Set Daylight Saving (Ahorro de luz diurna) y seleccione ON (Activar) 7. Seleccione Time Setup (Config. fecha y hora) y con las flechas o el teclado en pantalla, indique la fecha y hora correspondiente. 8. Pulse Enter para confirmar. 9. Pulse Enter para habilitar.