Xerox 6700 Guía del usuario

6700
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
6700
Categoría
Impresoras láser / LED
Tipo
Guía del usuario

Este manual también es adecuado para

Xerox
®
Phaser
®
6700
User Guide
Guide d'utilisation
Italiano Guida per l’utente
Deutsch Benutzerhandbuch
Español Guía del usuario
Português Guia do usuário
Nederlands Gebruikershandleiding
Svenska Användarhandbok
Dansk Betjeningsvejledning
Čeština Uživatelská příručka
Polski Przewodnik użytkownika
Magyar
Felhasználói útmutató
Русский Руководство пользователя
Türkçe
Kullanıcı Kılavuzu
Ελληνικά Εγχειρίδιο χρήστη
Xerox Phaser 6700
Color Printer
Imprimante couleur
Seguridad
Impresora de color Phaser 6700 1
Guía del usuario
© 2011 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad
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XEROX
®
y XEROX and Design
®
, Phaser
®
, PhaserSMART
®
, CentreWare
®
, PrintingScout
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, Walk-Up
®
, WorkCentre
®
, FreeFlow
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,
SMARTsend
®
, Scan to PC Desktop
®
, MeterAssistant
®
, SuppliesAssistant
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, Xerox Secure Access Unified ID System
®
, Xerox Extensible
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, Global Print Driver
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®
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®
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, Adobe
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, Macromedia
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, Photoshop
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y PostScript
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, Mac OS
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®
, HP-UX
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y AIX
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son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en otros países.
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, Windows Vista
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, Windows
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y Windows Server
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son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y en
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®
, NetWare
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, IPX™ y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales de Novell, Inc. en Estados Unidos y
en otros países.
SGI
®
y IRIX
®
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Sun
SM
, Sun Microsystems™ y Solaris™ son marcas comerciales de Sun Microsystems, Inc. en Estados Unidos y en otros países.
UNIX
®
es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través de X/ Open
Company Limited.
E
NERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas en los Estados Unidos.
Versión del documento 1.0: May 2011
Impresora de color Phaser 6700 3
Guía del usuario
Contenido
1 Seguridad 7
Seguridad eléctrica ............................................................................................................................................................. 8
Directrices generales .................................................................................................................................................. 8
Seguridad del láser ...................................................................................................................................................... 8
Seguridad durante el funcionamiento........................................................................................................................ 9
Emisión de ozono ......................................................................................................................................................... 9
Ubicación de la impresora ....................................................................................................................................... 9
Directrices de funcionamiento ............................................................................................................................... 9
Cable de alimentación ............................................................................................................................................ 10
Suministros para impresora ................................................................................................................................. 10
Seguridad durante el mantenimiento ..................................................................................................................... 12
Símbolos en la impresora .............................................................................................................................................. 13
2 Funciones 15
Piezas de la impresora .................................................................................................................................................... 16
Vista frontal ................................................................................................................................................................ 16
Vista derecha .............................................................................................................................................................. 17
Vista posterior ............................................................................................................................................................ 17
Panel de control ......................................................................................................................................................... 18
Componentes internos ........................................................................................................................................... 18
Kit de mantenimiento ............................................................................................................................................. 19
Acabadora ................................................................................................................................................................... 19
Páginas de información ................................................................................................................................................. 20
Impresión del informe de configuración ........................................................................................................ 21
Modo Ahorro de energía ................................................................................................................................................ 22
Funciones de administración .......................................................................................................................................
23
Ser
vicios de Internet de CentreWare ............................................................................................................... 23
Recopilación automática de datos ................................................................................................................... 24
Información de facturación y uso ..................................................................................................................... 24
Más información ............................................................................................................................................................... 25
3 Instalación y configuración 27
Generalidades sobre la instalación y configuración .......................................................................................... 28
Conexión física de la impresora a la red ......................................................................................................... 28
Configuración inicial de la impresora .............................................................................................................. 28
Modificación de las Opciones generales ................................................................................................................. 29
Instalación del software ................................................................................................................................................ 30
Requisitos del sistema operativo ....................................................................................................................... 30
Instalación de controladores y utilidades en Windows ............................................................................ 31
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X
versión 10.5 y posterior .......................................................................................................................................... 32
Contenido
4 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ........................................................ 32
Otros controladores ................................................................................................................................................. 33
4 Papel y materiales de impresión 35
Papel admitido ................................................................................................................................................................... 36
Materiales de impresión recomendados ........................................................................................................ 36
Pedido de papel ......................................................................................................................................................... 36
Directrices generales para la colocación del papel .................................................................................... 36
Papel que puede dañar la impresora ............................................................................................................... 37
Directrices de almacenamiento del papel...................................................................................................... 37
Tipos y pesos de papel admitidos...................................................................................................................... 38
Tamaños de papel estándar admitidos .......................................................................................................... 38
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a
2 caras ........................................................................................................................................................................... 39
Tamaños de papel personalizados admitidos .............................................................................................. 39
Colocación del papel ....................................................................................................................................................... 40
Colocación del papel en la bandeja 1 .............................................................................................................. 40
Colocación del papel en las bandejas 2-6 ...................................................................................................... 41
Cambio del tamaño, tipo y color del papel .................................................................................................... 44
Impresión en papel especial ........................................................................................................................................ 45
Sobres ............................................................................................................................................................................ 45
Etiquetas ....................................................................................................................................................................... 52
Cartulina brillante ..................................................................................................................................................... 53
Transparencias ........................................................................................................................................................... 53
5 Impresión 55
Generalidades de impresión ........................................................................................................................................ 56
Selección de opciones de impresión ......................................................................................................................... 57
Ay
uda del controlador de impresión ................................................................................................................ 57
Opciones de impresión en Windows ................................................................................................................. 58
Opciones de impresión en Macintosh .............................................................................................................. 59
Funciones de impresión ................................................................................................................................................. 61
Impresión en ambas caras del papel ............................................................................................................... 61
Selección de las opciones de papel para imprimir ...................................................................................... 62
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) .......................................................................... 62
Impresión de folletos .............................................................................................................................................. 62
Uso de las opciones de color ................................................................................................................................ 63
Impresión de cubiertas ........................................................................................................................................... 64
Impresión de inserciones ....................................................................................................................................... 64
Impresión de excepciones .................................................................................................................................... 65
Escala ............................................................................................................................................................................. 65
Impresión de marcas de agua ............................................................................................................................ 66
Impresión de imágenes espejo ........................................................................................................................... 67
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ...................................................................... 67
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ............................................. 68
Impresión de tipos especiales de trabajos ..................................................................................................... 68
Contenido
Impresora de color Phaser 6700 5
Guía del usuario
6 Mantenimiento 71
Mantenimiento y limpieza ............................................................................................................................................ 72
Precauciones generales .......................................................................................................................................... 72
Limpieza de la impresora ...................................................................................................................................... 73
Mantenimiento de rutina ...................................................................................................................................... 84
Mantenimiento periódico ..................................................................................................................................... 94
Información de facturación y uso ........................................................................................................................... 109
Pedido de suministros ................................................................................................................................................... 110
Localización del número de serie ..................................................................................................................... 110
Consumibles .............................................................................................................................................................. 110
Repuestos para el mantenimiento de rutina .............................................................................................. 111
Unidades reemplazables por el usuario ........................................................................................................ 111
Cuándo realizar un pedido de suministros ................................................................................................... 111
Vista del estado de los suministros de la impresora ................................................................................ 112
Reciclaje de suministros ....................................................................................................................................... 112
Traslado de la impresora ............................................................................................................................................. 113
7 Solución de problemas 115
Solución de problemas generales ............................................................................................................................ 116
La impresora no se enciende ............................................................................................................................. 116
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ................................................................................ 117
La impresión tarda demasiado ......................................................................................................................... 117
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ................................................................. 118
El documento no se imprime ............................................................................................................................. 118
La impresora emite ruidos no habituales ..................................................................................................... 118
Problemas de impresión automática a dos caras ..................................................................................... 119
La fecha y la hora son incorrectas ................................................................................................................... 119
At
ascos de papel ............................................................................................................................................................. 121
Localización de atascos de papel ..................................................................................................................... 121
Despeje de atascos de papel ............................................................................................................................. 123
Reducción de los atascos de papel .................................................................................................................. 133
Solución de problemas de atasco de papel ................................................................................................. 135
Eliminación de atascos de grapas ................................................................................................................... 137
Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................ 139
Control de la calidad de impresión ................................................................................................................. 139
Resolución de problemas de calidad de impresión .................................................................................. 141
Obtención de ayuda ...................................................................................................................................................... 145
Mensajes del panel de control .......................................................................................................................... 145
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas ......................................................... 147
Asistencia técnica de PhaserSMART............................................................................................................... 149
Servicios de Internet de CentreWare ............................................................................................................. 150
Más información ..................................................................................................................................................... 150
A Especificaciones 153
Configuraciones y opciones de la impresora ...................................................................................................... 154
Contenido
6 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Funciones estándar ................................................................................................................................................ 154
Configuraciones disponibles .............................................................................................................................. 154
Opciones y actualizaciones ................................................................................................................................ 155
Especificaciones físicas ................................................................................................................................................. 156
Phaser Configuración de la impresora 6700 ............................................................................................... 156
Phaser Configuración de la impresora 6700DT ........................................................................................ 156
Phaser Configuración de la impresora 6700DX ........................................................................................ 156
Configuración de la impresora con acabadora ......................................................................................... 156
Requisitos de espacio ............................................................................................................................................ 157
Especificaciones medioambientales ....................................................................................................................... 159
Temperatura ............................................................................................................................................................. 159
Humedad relativa ................................................................................................................................................... 159
Altitud .......................................................................................................................................................................... 159
Especificaciones eléctricas .......................................................................................................................................... 160
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia .................................................................................. 160
Consumo de energía ............................................................................................................................................. 160
Producto con la calificación ENERGY STAR ................................................................................................. 160
Especificaciones de rendimiento .............................................................................................................................. 161
Resolución de impresión ...................................................................................................................................... 161
Velocidad de impresión ........................................................................................................................................ 161
Especificaciones del controlador .............................................................................................................................. 162
Procesador ................................................................................................................................................................. 162
Memoria ..................................................................................................................................................................... 162
Interfaces ................................................................................................................................................................... 162
B Información sobre normativas 163
Normativa básica ............................................................................................................................................................ 164
Estados Unidos (Normativa FCC) .................................................................................................................... 164
Canadá ........................................................................................................................................................................ 164
Unión Europea ......................................................................................................................................................... 164
Directiva RoHS de Turquía .................................................................................................................................. 165
Fichas de datos de seguridad .................................................................................................................................... 166
C Reciclaje y eliminación de productos 167
Todos los países ............................................................................................................................................................... 168
Norteamérica .................................................................................................................................................................... 169
Unión Europea ................................................................................................................................................................. 170
Ámbito doméstico o privado ............................................................................................................................. 170
Ámbito profesional o comercial ....................................................................................................................... 170
Recogida y eliminación de equipos y baterías ........................................................................................... 171
Nota sobre el símbolo de batería ..................................................................................................................... 171
Extracción de las baterías ................................................................................................................................... 171
Otros países ....................................................................................................................................................................... 172
Impresora de color Phaser 6700 7
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Seguridad eléctrica ................................................................................................................................................................. 8
• Seguridad durante el funcionamiento ........................................................................................................................... 9
• Seguridad durante el mantenimiento ......................................................................................................................... 12
•
Símbolos en la impresora ................................................................................................................................................. 13
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos
requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro
de su impresora Xerox
®
de forma continua.
1
Seguridad
Seguridad
8 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
Directrices generales
ATENCIÓN:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora de inmediato.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
Seguridad del láser
Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para productos láser establecidas por organismos
gubernamentales, nacionales e internacionales, y tiene la certificación de producto láser de clase 1. La
impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de
mantenimiento y utilización por el cliente.
ATENCIÓN: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este
manual puede provocar una exposición peligrosa a la radiación.
Seguridad
Impresora de color Phaser 6700 9
Guía del usuario
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de
seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento
con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
Emisión de ozono
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono producido
depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en cantidades
suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena ventilación.
Para obtener más información en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/environment. En
otros mercados, póngase en contacto con su representante local de Xerox o vaya a
www.xerox.com/environment_europe.
Ubicación de la impresora
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso del
producto. El peso mínimo de la impresora, sin materiales de embalaje, es de aproximadamente 19.2
kg (42.2 lb).No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto funcionamiento
y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa del sol.
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire frío de
un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m
(10170 pies).
Directrices de funcionamiento
• No extraiga la bandeja de origen de papel que haya seleccionado en el controlador de impresora o el
panel de control mientras se esté imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
Seguridad
10 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
Cable de alimentación
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese de
que ambos extremos del cable están enchufados correctamente. Si no sabe si la toma está
conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no
tenga un terminal de conexión a tierra.
ATENCIÓN: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora esté
conectada a tierra correctamente. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso de
uso indebido.
• Utilice solamente un cable alargador o una regleta de conexiones diseñado para soportar la
corriente eléctrica de la impresora.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la parte
posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora, desconecte el
cable de alimentación de la toma de corriente.
Suministros para impresora
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje nunca al fuego tóner, cartuchos de impresión/cilindro o recipientes de tóner.
• Al manipular cartuchos, por ejemplo de tóner, fusor, etc., evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede producir irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho; esto
aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Seguridad
Impresora de color Phaser 6700 11
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
®
. La garantía de Xerox
®
,
el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son
originales de Xerox
®
o de suministros Xerox
®
que no son específicos para esta impresora. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de
Xerox para obtener más información.
Seguridad
12 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la
documentación que acompaña a la impresora.
• No utilice productos de limpieza en aerosol. Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener información
sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
®
, visite www.xerox.com/gwa.
Seguridad
Impresora de color Phaser 6700 13
Guía del usuario
Símbolos en la impresora
Símbolo Descripción
Aviso o Precaución:
Si hace caso omiso a este aviso, pueden producirse daños graves o incluso la muerte.
Si hace caso omiso a esta nota de precaución, pueden producirse daños materiales.
No queme el cartucho de residuos.
No queme el artículo.
No exponga la unidad de imagen a la luz durante más de 10 minutos.
No toque la unidad de imagen.
Impresora de color Phaser 6700 15
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora ....................................................................................................................................................... 16
• Páginas de información .................................................................................................................................................... 20
• Modo Ahorro de energía ................................................................................................................................................... 22
• Funciones de administración .......................................................................................................................................... 23
•
Más información .................................................................................................................................................................. 25
2
Funciones
Funciones
16 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Piezas de la impresora
Esta sección incluye:
• Vista frontal ............................................................................................................................................................................ 16
• Vista derecha ......................................................................................................................................................................... 17
• Vista posterior ....................................................................................................................................................................... 17
• Panel de control .................................................................................................................................................................... 18
• Componentes internos ...................................................................................................................................................... 18
• Kit de mantenimiento ........................................................................................................................................................ 19
•
Acabadora ............................................................................................................................................................................... 19
Vista frontal
1. Panel de control
2. Bandeja de salida
3. Bandeja 1
4. Interruptor de alimentación
5. Puerta frontal
6. Bandeja 2
7. Alimentadores de 550 hojas opcionales (bandejas 3 y 4)
8. Alimentador de alta capacidad de 1100 hojas opcional (bandejas 5
y 6)
9. Palancas de la puerta frontal
10. Cartucho de residuos
11. Puerta de la unidad de imagen
12.
Cartuchos de tóner
Nota: La impresora acepta seis bandejas como máximo.
Están disponibles las configuraciones de bandeja siguientes:
Funciones
Impresora de color Phaser 6700 17
Guía del usuario
• Bandejas 1 y 2
• Bandejas 1 y 2 más un alimentador de 550 hojas
• Bandejas 1 y 2 más dos alimentadores de 550 hojas
• Bandejas 1 y 2 más un alimentador de alta capacidad de 1100 hojas
• Bandejas 1 y 2 más un alimentador de 550 hojas y un alimentador de alta capacidad de 1100 hojas
• Bandejas 1 y 2 más dos alimentadores de 550 hojas y un alimentador de alta capacidad de
1100 hojas
Nota: Estas son las únicas configuraciones compatibles.
Vista derecha
1. Puerta lateral derecha
2. Bloque de la puerta lateral derecha
3. Bandeja 1
4. Puertas laterales derechas de las bandejas 3 a 6
Vista posterior
Funciones
18 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
1. Placa de control
2. Conector eléctrico de la acabadora
3. Conector eléctrico de la impresora
4. Botón de restauración del interruptor de falla
a tierra (GFI)
5.
Cubierta de la placa de control
6. Botón de impresión de prueba
7. Conexión USB
8. Puerto de la memoria USB (para el servicio
técnico solamente)
9. Conexión Ethernet
Panel de control
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las funciones
disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de la impresora;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• proporciona acceso a los menús de Solución de problemas y a los vídeos;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
• muestra vídeos de ciertas situaciones.
1. La pantalla táctil muestra información y proporciona acceso a las funciones de la impresora.
2. Ahorro de energía activa el modo Reposo y sale de los modos Bajo consumo y Reposo.
3. Pausa detiene temporalmente el trabajo de impresión actual y permite cancelar o reanudar
el trabajo.
Componentes internos
Funciones
Impresora de color Phaser 6700 19
Guía del usuario
1. Varilla de limpieza
2. Puerta de la unidad de imagen
3. Unidades de imagen
4.
Fusor
5. Correa de transferencia
6. Rodillo de transferencia
7. Unidad de impresión a dos caras
Nota: La correa de transferencia y el rodillo de transferencia forman parte del kit de mantenimiento.
Kit de mantenimiento
1. Correa de transferencia
2. Rodillo de transferencia
3. Rodillos de alimentación
4. Cartucho del rodillo de alimentación
Acabadora
1. Puerta frontal de la acabadora
2. Bandeja de salida de la acabadora
3.
Palanca de sobres
4. Unidad de transporte horizontal
5. Mando de avance del papel
6.
Cartucho de grapas
Nota: Gire el mando de avance del papel para despejar el papel atascado en el recorrido del papel de
la acabadora.
Funciones
20 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Las páginas de
información incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir las páginas de información desde el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Materiales de referencia de impresión.
3. Pulse # para configurar la cantidad.
4. Utilice el teclado numérico o pulse + o - para seleccionar el número de copias que desea imprimir.
5. Pulse Aceptar.
6. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista según sea preciso y pulse la página
que desea imprimir.
7. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet
de CentreWare.
Para especificar la bandeja de origen para imprimir las páginas de información:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Administración de bandejas.
3. Pulse Origen de páginas de información.
4. Pulse la bandeja específica que desea que utilice la impresora, o bien, pulse Automática.
5. Pulse Aceptar para confirmar la opción.
6. Pulse Atrás para regresar a la ficha Herramientas, o bien, pulse Página principal de Servicios para
regresar a la pantalla principal.
Notas:
• Para imprimir las páginas que pueden ayudar a solucionar los problemas de calidad de
impresión, consulte Uso de las herramientas de solución de problemas integradas en la
página 147.
• Algunas de las pantallas del panel de control se enlazan con páginas de información
utilizadas frecuentemente.
Funciones
Impresora de color Phaser 6700 21
Guía del usuario
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Materiales de referencia de impresión.
3. Pulse Informe de configuración.
4. Seleccione Imprimir.
Nota: De forma prefijada, el Informe de configuración imprime cada vez que se enciende la
impresora. Para desactivar esta opción, seleccione Impresora > Herramientas > Configuración >
Opciones generales > Página de inicio > Desactivado.
Funciones
22 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Modo Ahorro de energía
Puede programar el tiempo que la impresora está inactiva en el modo de preparada antes de pasar
automáticamente a un modo de menor consumo de energía. También puede desactivar la
transición automática.
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración.
3. Pulse Ahorro de energía.
4. Active la transición automática:
a. Seleccione la casilla de verificación Activar ahorro de energía.
b. Pulse Editar para la opción que desea modificar:
• Modo de preparada a Bajo consumo
• Bajo consumo a Reposo
c. Utilice el teclado numérico para introducir los minutos: 1 a 120. El valor prefijado de Bajo
consumo es 15. El valor prefijado de Reposo es 15.
d. Para confirmar el cambio, toque Aceptar, o bien, X para cancelar.
5. Pulse Aceptar para volver a la ventana Configuración.
Notas:
• Para desactivar la transición automática, quite la marca de la casilla de verificación Activar
ahorro de energía.
• La impresora sale del modo de Ahorro de energía cuando recibe un trabajo de impresión o
cuando pulsa el botón Ahorro de energía.
Funciones
Impresora de color Phaser 6700 23
Guía del usuario
Funciones de administración
Esta sección incluye:
• Servicios de Internet de CentreWare ........................................................................................................................... 23
• Recopilación automática de datos ............................................................................................................................... 24
•
Información de facturación y uso ................................................................................................................................ 24
Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/office/6700docs.
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un
navegador web.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
• una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o UNIX;
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del
administrador del sistema.
Acceso a Servicios de Internet de CentreWare
En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
Búsqueda de la dirección IP de la impresora
Puede ver la dirección IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración. Si desea
más información, consulte Impresión del informe de configuración en la página 21.
Para ver la dirección IP en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Acerca de la impresora.
3. Pulse la ficha Red.
La dirección IP aparece en TCP/IP (v4).
Si se ha configurado IPv6, pulse TCP/IP (v6) para ver los datos.
Funciones
24 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
4. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Nota: La dirección IP también puede aparecer en la esquina superior derecha o izquierda de la
pantalla principal. Para configurarla en Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Propiedades > Configuración general > Pantalla página principal de servicios del panel de
control. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Recopilación automática de datos
Esta impresora recopila y envía datos automáticamente a una ubicación fuera del sitio. Xerox o un
servidor designado utiliza estos datos para proporcionar asistencia y servicio técnico, o bien, para
facturación, reposición automática de suministros o mejora del producto. Algunos de los datos
transmitidos automáticamente pueden ser el registro del producto, las lecturas de contador, el nivel del
suministro, la configuración y las opciones de la impresora, la versión de software y los datos sobre
problemas o códigos de error. Xerox no puede leer, ver o descargar el contenido de los documentos que
residen o pasan por la impresora o de sistemas de administración de información.
Para desactivar la recopilación automática de datos:
En la página de bienvenida de Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en el enlace de la nota
sobre servicios automatizados.
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla de información Contadores
de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación. Para obtener más
detalles sobre cómo ver esta información, consulte Información de facturación y uso en la página 109.
Funciones
Impresora de color Phaser 6700 25
Guía del usuario
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Entregada con la impresora
Guía de uso rápido Entregada con la impresora
Guía del administrador del sistema www.xerox.com/office/6700docs
Tutoriales en vídeo Disponibles en el panel de control de la impresora y en
www.xerox.com/office/6700docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
La asistencia técnica de PhaserSMART diagnostica
automáticamente problemas en su impresora de red y
sugiere soluciones.
www.phasersmart.com
La información de asistencia técnica para su impresora
incluye Asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en
línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/6700support
Información sobre los menús o mensajes de error Botón Ayuda (?) del panel de control
Páginas de información Impresión desde el menú del panel de control
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/6700supplies
Recurso de herramientas e información, como tutoriales
interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y
funciones personalizadas para atender sus
necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora de color Phaser 6700 27
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades sobre la instalación y configuración ............................................................................................. 28
• Modificación de las Opciones generales .................................................................................................................... 29
•
Instalación del software ................................................................................................................................................... 30
Consulte también:
Guía de instalación suministrada con la impresora.
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/office/6700docs.
3
Instalación y
configuración
Instalación y configuración
28 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Generalidades sobre la instalación
y configuración
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Configure las opciones iniciales de la impresora y luego instale el software de controlador y las utilidades
en el equipo.
Puede conectar la impresora a través de red empleando un cable Ethernet o directamente a su equipo
empleando un cable USB. Los requisitos de hardware y de cableado varían en función del método de
conexión que se utilice. Los encaminadores, concentradores de red, conmutadores de red, módems y
cables Ethernet y USB no se incluyen con la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox
recomienda una conexión Ethernet, ya que es físicamente más rápida que una conexión USB y
proporciona acceso a Servicios de Internet de CentreWare.
Para obtener detalles sobre la conexión y la configuración de red, imprima la página de Configuración
de conexión:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Materiales de referencia de impresión.
3. Pulse Configuración de la conexión.
4. Seleccione Imprimir.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/6700docs.
Conexión física de la impresora a la red
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red Ethernet
es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas simultáneamente. Una
conexión Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la impresora mediante Servicios de
Internet de CentreWare.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet de la impresora.
Conecte el otro extremo del cable Ethernet al puerto de red configurado correctamente en un
concentrador o encaminador.
3. Encienda la impresora.
Configuración inicial de la impresora
Asegúrese de que la impresora se ha configurado antes de instalar el software de la impresora. La
configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección IP para la conexión de red
Ethernet. Si es la primera vez que se enciende y configura la impresora, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/office/6700docs.
Instalación y configuración
Impresora de color Phaser 6700 29
Guía del usuario
Modificación de las Opciones generales
Puede modificar opciones de impresora como el idioma, la fecha y la hora, las unidades de medida, el
brillo de la pantalla y la página de inicio a través del panel de control.
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración.
3. Pulse Opciones generales y luego pulse la opción que desea cambiar:
• Idioma/teclado le permite establecer el idioma y la disposición del teclado.
• Fecha/hora le permite establecer la zona horaria, la fecha, la hora y el formato de visualización.
Nota: La fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora de red (NTP).
Para modificar estas opciones, vaya a la ficha Propiedades de Servicios de Internet de CentreWare y
cambie la Configuración de Fecha y hora a Manual (NTP desactivado).
• Tiempo de espera del sistema permite especificar el tiempo que esperará la impresora a que se
produzca una entrada antes de regresar a la pantalla principal.
• Brillo de la pantalla permite establecer el nivel de brillo de la pantalla táctil.
• Página de inicio permite especificar si debe imprimirse el Informe de configuración cada vez
que se encienda la impresora.
4. Cambie las opciones que sean necesarias.
5. Para confirmar el cambio, toque Aceptar, o bien, X para cancelar.
6. Modifique otras opciones o pulse Página principal de Servicios para volver a la ventana principal.
Instalación y configuración
30 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Instalación del software
Esta sección incluye:
• Requisitos del sistema operativo ................................................................................................................................... 30
• Instalación de controladores y utilidades en Windows ....................................................................................... 31
• Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión 10.5 y posterior ............. 32
• Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux ................................................................... 32
•
Otros controladores ............................................................................................................................................................. 33
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada, encendida,
conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. La dirección IP aparece normalmente en la
esquina superior derecha del panel de control. Si no puede encontrar la dirección IP, consulte Búsqueda
de la dirección IP de la impresora en la página 23.
Si el Software and Documentation disc (disco software y documentación) no está disponible, puede
descargar el controlador más reciente en www.xerox.com/office/6700drivers.
Requisitos del sistema operativo
• Windows XP SP1 y posterior, Windows Vista, Windows 7,Windows Server 2003, Windows Server
2008, Windows Server 2008 R2
• Macintosh OS X versión 10.5 y posterior
• UNIX y Linux: la impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la interfaz de
red. Si desea más información, consulte www.xerox.com/office/6700drivers.
Instalación y configuración
Impresora de color Phaser 6700 31
Guía del usuario
Instalación de controladores y utilidades en Windows
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión:
1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en el equipo. El
instalador se iniciará automáticamente. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad del equipo que
corresponda y haga doble clic en Setup.exe.
2. Si desea cambiar el idioma, haga clic en Idioma, seleccione un idioma y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia.
4. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Instalar.
5. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas, haga clic en Búsqueda ampliada.
6. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y sabe la dirección IP:
a. Haga clic en el icono de impresora de red (a la derecha) en la parte superior de la ventana gris.
b. Escriba la dirección IP o el nombre DNS de la impresora.
c. Haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la impresora en la lista de
impresoras detectadas.
d. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la impresora en la ventana.
7. Si la impresora aún no aparece en la lista de impresoras detectadas y no sabe la dirección IP:
a. Haga clic en Búsqueda avanzada.
b. Si sabe la dirección de la puerta de enlace y la máscara de subred, haga clic en el botón superior
y escriba las direcciones en los campos Puerta de enlace y Máscara de subred.
c. Si conoce la dirección IP de otra impresora de la misma subred, escriba la dirección en el campo
Dirección IP.
d. Haga clic en Buscar y, a continuación, seleccione la impresora en la lista de impresoras
detectadas.
e. Haga clic en Siguiente cuando aparezca la impresora en la ventana.
8. Seleccione el controlador de impresión:
• PostScript (recomendado)
• PCL 5
• PCL 6
9. Haga clic en Instalar.
10. Haga clic en Finalizar cuando haya terminado la instalación.
Instalación y configuración
32 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Instalación de los controladores y utilidades para Macintosh OS X versión
10.5 y posterior
Instale el controlador de impresión de Xerox
®
para acceder a todas las funciones de la impresora.
Para instalar el software del controlador de impresión:
1. Introduzca el Software and Documentation disc (disco software y documentación) en el equipo.
2. Haga doble clic en el icono de disco situado en el escritorio para ver el archivo .dmg correspondiente
a la impresora.
3. Abra el archivo .dmg y vaya al archivo de instalador correspondiente a su sistema operativo.
4. Abra el archivo de instalador.
5. Haga clic en Continuar para aceptar los mensajes de aviso y de introducción.
6. Haga clic en Continuar para aceptar el Acuerdo de licencia.
7. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual o seleccione otra ubicación
para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
8. Introduzca la clave y haga clic en OK.
9. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
a. Haga clic en el icono Impresora de red.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
11. Haga clic en OK para el mensaje de cola de la impresora.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como prefijada e
Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
Nota: La impresora se agrega automáticamente a la cola de la impresora en Macintosh OS X versión
10.4 y superior.
Compruebe que el controlador de impresión reconoce las opciones instaladas:
1. En el menú Apple, abra Preferencias del Sistema > Impresión.
2. Seleccione la impresora en la lista y haga clic en Opciones y suministros.
3. Haga clic en Driver y, a continuación, confirme que se ha seleccionado la impresora.
4. Confirme que todas las opciones instaladas en la impresora son correctas.
5. Si se realizan cambios en las opciones, haga clic en Aplicar cambios, cierre la ventana y salga de
Preferencias del sistema.
Instalación de los controladores y utilidades para UNIX y Linux
La instalación de Xerox
®
Services for UNIX Systems consta de dos partes. Se necesita la instalación de un
paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems y un paquete de compatibilización con la
impresora. El paquete de código de Xerox
®
Services for UNIX Systems se debe instalar antes de instalar el
paquete de compatibilización con la impresora.
Instalación y configuración
Impresora de color Phaser 6700 33
Guía del usuario
Nota: Debe tener privilegios de raíz o de superusuario para realizar la instalación del controlador de
impresión UNIX en el equipo.
1. En la impresora, realice lo siguiente:
a. Compruebe que se han activado el protocolo TCP/IP y el conector que corresponda.
b. En el panel de control de la impresora, realice una de las siguientes opciones para la dirección IP:
• Deje que la impresora configure la dirección DHCP.
• Escriba la dirección IP.
c. Imprima el informe de configuración y guárdelo para futura consulta. Si desea más
información, consulte Informe de configuración.
2. En el equipo, realice lo siguiente:
a. Vaya a www.xerox.com/office/6700drivers y seleccione su modelo de impresora.
b. En el menú Sistema operativo, seleccione UNIX y haga clic en Ir.
c. Seleccione el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems para el sistema operativo correcto.
Este paquete es el paquete principal y se debe instalar antes de instalar el paquete de
compatibilización con la impresora.
d. Haga clic en el botón Inicio para comenzar la descarga.
e. Repita los pasos a y b. A continuación, haga clic en el paquete de la impresora que se utilizará
con el paquete Xerox
®
Services for UNIX Systems que seleccionó anteriormente. La segunda
parte del paquete del controlador está lista para descargarse.
f. Haga clic en el botón Inicio para comenzar la descarga.
g. En las notas debajo del paquete del controlador que seleccionó, haga clic en el enlace para la
Guía de instalación y siga las instrucciones de instalación.
Notas:
• Para cargar los controladores de impresión Linux, realice los procedimientos anteriores pero
seleccione Linux como sistema operativo. Seleccione el controlador de Xerox
®
Services for
Linux Systems o el Linux CUPS Printing Package (paquete de impresión Linux CUPS).
También puede utilizar el controlador CUPS incluido en el paquete Linux.
• Los controladores Linux admitidos están disponibles en www.xerox.com/office/6700drivers.
• Para obtener más información sobre los controladores UNIX y Linux, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/6700docs.
Otros controladores
Los controladores siguientes están disponibles para descargarse en www.xerox.com/office/6700drivers.
• Xerox
®
Global Print Driver funciona con cualquier impresora de la red, incluidas las impresoras
de otros fabricantes. Se configura automáticamente para adaptarse a cada impresora tras
la instalación.
• Xerox
®
Mobile Express Driver™ funciona con cualquier impresora disponible para su equipo que
admita PostScript estándar. Se configura automáticamente para adaptarse a la impresora
seleccionada cada vez que se imprime. Si viaja con frecuencia a los mismos lugares, puede guardar
las impresoras que más utilice ahí y el controlador recordará su configuración.
Impresora de color Phaser 6700 35
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Papel admitido ...................................................................................................................................................................... 36
• Colocación del papel........................................................................................................................................................... 40
•
Impresión en papel especial ............................................................................................................................................ 45
4
Papel y materiales
de impresión
Papel y materiales de impresión
36 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Papel admitido
Esta sección incluye:
• Materiales de impresión recomendados .................................................................................................................... 36
• Pedido de papel .................................................................................................................................................................... 36
• Directrices generales para la colocación del papel ................................................................................................ 36
• Papel que puede dañar la impresora ........................................................................................................................... 37
• Directrices de almacenamiento del papel ................................................................................................................. 37
• Tipos y pesos de papel admitidos ................................................................................................................................. 38
• Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................................................................... 38
• Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras ...................................... 39
•
Tamaños de papel personalizados admitidos ......................................................................................................... 39
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
Para obtener los mejores resultados, utilice los materiales de impresión de Xerox
®
recomendados para
su impresora.
Materiales de impresión recomendados
Una lista de papel y material de impresión recomendado para su impresora está disponible en:
• www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
• www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Pedido de papel
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/6700supplies.
Directrices generales para la colocación del papel
• Utilice únicamente transparencias recomendadas por Xerox
®
. La calidad de impresión puede variar
si se utiliza otro tipo de transparencias.
• No imprima en hojas de etiquetas cuando se haya quitado alguna etiqueta de la hoja.
• Utilice solo sobres de papel. Imprima los sobres solo por una cara.
• No llene en exceso las bandejas de papel. No coloque papel en la bandeja por encima de la línea
de llenado.
• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 37
Guía del usuario
• Airee el papel antes de colocarlo en la bandeja de papel.
• Si se producen muchos atascos, utilice papel o material de impresión compatible de un
paquete nuevo.
Papel que puede dañar la impresora
El papel y otros materiales de impresión pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de
los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o
cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía
de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede
variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Directrices de almacenamiento del papel
Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima.
• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. La mayoría de los tipos de papel
pueden deteriorarse a causa de los efectos de la luz ultravioleta y la luz directa. La luz ultravioleta,
irradiada por el sol y las lámparas fluorescentes, es particularmente dañina para el papel.
• Reduzca la exposición del papel a luces fuertes durante períodos prolongados.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Evite almacenar el papel en altillos, cocinas, garajes o sótanos. La humedad suele acumularse en
estos lugares.
• Almacene el papel en posición horizontal, por ejemplo sobre plataformas, cajas o estantes, o dentro
de archivadores.
• Evite guardar comida o bebidas en el lugar donde almacena o manipula el papel.
• No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a colocar el papel en la impresora.
Mantenga el papel en el embalaje original. El embalaje del papel protege el papel de los cambios
de humedad.
Papel y materiales de impresión
38 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
• Algunos materiales de impresión especiales vienen embalados en bolsas de plástico que se pueden
volver a cerrar herméticamente. Almacene el material de impresión en su embalaje hasta que vaya
a utilizarlo. Guarde el material de impresión que no utilice en el embalaje cerrado con el fin
de protegerlo.
Tipos y pesos de papel admitidos
Bandejas Tipos y pesos
Bandejas 1-6 Común, Perforado y Personalizado (60–90 g/m
2
)
Con membrete , Cartulina (80–120 g/m²)
Cartulina (105–163 g/m²)
Cartulina gruesa (160–220 g/m
2
)
Etiquetas (106–169 g/m
2
)
Cartulina brillante (105–163 g/m²)
Cartulina gruesa brillante (160–220 g/m
2
)
Preimpreso, Reciclado (60–90 g/m
2
)
Solo bandejas 1 y 2 Sobres
Transparencias
Nota: Puede imprimir una lista del papel y los soportes de impresión admitidos. En el panel de control,
pulse Impresora > Materiales de referencia de impresión > Sugerencias de papel > Imprimir.
Tamaños de papel estándar admitidos
Número de
bandeja
Tamaños estándar europeos Tamaños estándar de América del Norte
Todas las
bandejas
A4 (210 x 297 mm, 8.3 x 11.7 pulg.)
A5 (148 x 210 mm, 8.3 x 5.8 pulg.)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7.2 x 10.1 pulg.)
Executive (184 x 267 mm, 7.25 x 10.5 pulg.)
Carta (216 x 279 mm, 8.5 x 11 pulg.)
Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
Oficio (216 x 330 mm, 8.5 x 13 pulg.)
Bandejas 1 y 2 Sobre C5 (162 x 229 mm, 6.4 x 9 pulg.)
Sobre DL (110 x 220 mm, 4.33 x 8.66 pulg.)
Sobre Monarch (98 x 190 mm, 3.875 x 7.5 pulg.)
Sobre nº 10 (241 x 105 mm, 4.125 x 9.5 pulg.)
Solo la
bandeja 1
A6 (105 x 148 mm, 4.1 x 5.8 pulg.)
ISO B5 (176 x 250 mm, 6.9 x 9.8 pulg.)
Sobre C6 (114 x 162 mm, 4.5 x 6.38 pulg.)
Nota: ISO B5 se puede imprimir desde las
bandejas 2-6 mediante la opción
Personalizado.
Media carta (140 x 216 mm, 5.5 x 8.5 pulg.)
Sobre A7 (133 x 184 mm, 5.25 x 7.25 pulg.)
Nota: Media carta se puede imprimir desde las
bandejas 2-6 mediante la opción Personalizado.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 39
Guía del usuario
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2 caras
Mínimo Máximo
Tamaño 140 x 210 mm (5.5 x 8.3 pulg.) 215.9 x 355.6 mm (8.5 x 14 pulg.)
Peso 60 g/m
2
220 g/m
2
Tamaños de papel personalizados admitidos
Número de bandeja Tamaños de papel, mínimo–máximo
Bandeja 1 Anchura: 76.2–215.9 mm (3–8.5 pulg.)
Longitud: 127.0–355.6 mm (5–14 pulg.)
Bandejas 2-6 Anchura: 98.4–215.9 mm (3.9–8.5 pulg.)
Longitud: 190.5–355.6 mm (7.5–14 pulg.)
Papel y materiales de impresión
40 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Colocación del papel
Esta sección incluye:
• Colocación del papel en la bandeja 1 ......................................................................................................................... 40
• Colocación del papel en las bandejas 2-6 ................................................................................................................. 41
•
Cambio del tamaño, tipo y color del papel ............................................................................................................... 44
Colocación del papel en la bandeja 1
1. Abra la bandeja 1.
2. Extraiga la bandeja de extensión para tamaños más grandes.
3. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 41
Guía del usuario
4. Inserte el papel cara abajo con el borde inferior orientado hacia la impresora.
Notas:
• Coloque el papel perforado cara abajo con los agujeros hacia la parte delantera de
la impresora.
•
Para imprimir a 2 caras, coloque papel con membrete y papel preimpreso cara arriba.
5. Ajuste las guías de anchura hasta que rocen los bordes del papel.
6. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Opciones de bandeja. Pulse Tamaño, Tipo o Color para modificar las opciones incorrectas, o
Aceptar si no es necesario ningún cambio.
7. Pulse Aceptar.
Colocación del papel en las bandejas 2-6
Coloque todas las bandejas del mismo modo.
1. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
Papel y materiales de impresión
42 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
2. Quite el papel que sea de otro tamaño.
3. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope.
c. Suelte las palancas.
4. Doble las hojas hacia atrás y hacia delante y airéelas. A continuación, alinee los bordes de la pila en
una superficie plana. Este procedimiento separa las hojas que estén pegadas y reduce la posibilidad
de que se produzcan atascos.
Nota: Para evitar atascos, no extraiga el papel de su envoltorio hasta que vaya a utilizarlo.
5. Coloque el papel en la bandeja:
• Para la impresión a 1 cara, inserte el papel con la cara de impresión hacia arriba y el borde
inferior hacia la derecha.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 43
Guía del usuario
• Para la impresión a 2 caras, inserte el papel con la cara de impresión hacia abajo y el borde
inferior hacia la izquierda.
Nota: No coloque papel por encima de la línea de llenado. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
6. Ajuste las guías de anchura y longitud de manera que se ajusten al papel.
7. Cierre la bandeja.
8. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Opciones de bandeja. Pulse Tamaño, Tipo o Color para modificar las opciones incorrectas, o
Aceptar si no es necesario ningún cambio.
9. Pulse Aceptar.
Papel y materiales de impresión
44 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Cambio del tamaño, tipo y color del papel
Cuando la bandeja 1 está configurada como especial o en modo completamente ajustable, puede
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, en el panel
de control se pide que configure el tamaño, tipo y color del papel.
Cuando las bandejas 2-6 están configuradas en modo completamente ajustable, abra la bandeja
seleccionada y coloque el papel deseado. Al cerrar la bandeja, en el panel de control se le pide que
configure el tamaño, tipo y color del papel.
Si una bandeja de papel está configurada en modo exclusivo, la bandeja solo acepta el tamaño de papel
que se le ha especificado. Si mueve las guías para colocar papel de otro tamaño, se muestra un mensaje
de error en el panel de control. Coloque el papel y, a continuación, cambie el tamaño, tipo y color del
papel en el panel de control.
Para configurar el tamaño, tipo o color:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Administración de bandejas.
3. Pulse Opciones de bandeja y, a continuación, seleccione una bandeja exclusiva.
4. Para modificar las opciones de la bandeja, pulse Editar.
5. Seleccione Tamaño, Tipo o Color.
6. Utilice las flechas Arriba o Abajo como corresponda para seleccionar la opción de papel deseada.
7. Pulse Aceptar.
Nota: Para acceder al menú Administración de bandejas, es posible que se le pida iniciar sesión como
administrador del sistema. Para obtener más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/office/6700docs.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 45
Guía del usuario
Impresión en papel especial
Esta sección incluye:
• Sobres ........................................................................................................................................................................................ 45
• Etiquetas .................................................................................................................................................................................. 52
• Cartulina brillante ................................................................................................................................................................ 53
•
Transparencias ...................................................................................................................................................................... 53
Para hacer un pedido de papel, transparencias u otro material de impresión, póngase en contacto con el
distribuidor local o visite www.xerox.com/office/6700supplies.
Consulte también:
www.xerox.com/paper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (EE. UU.)
www.xerox.com/europaper Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa)
Sobres
Puede imprimir sobres mediante las bandejas 1 y 2. Si está imprimiendo más de cinco sobres
simultáneamente, Xerox le recomienda que use la bandeja 2.
Directrices para la impresión de sobres
• La calidad de impresión depende de la calidad y estructura de los sobres. Si no obtiene los resultados
esperados, pruebe otra marca.
• Mantenga una temperatura y humedad relativa constantes.
• Conserve los sobres que no utilice en su embalaje para evitar el exceso o la falta de humedad, que
pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. Una humedad excesiva hace que los
sobres se peguen al imprimirlos, o incluso antes.
• No utilice sobres con relleno. Utilice sobres que se mantengan planos sobre una superficie.
• No utilice sobres con pegamento activado por calor.
• No utilice sobres con solapa de sellado a presión.
• Elimine las burbujas de aire de los sobres antes de colocarlos en la bandeja, poniendo un libro pesado
encima de ellos.
• En el software del controlador de impresión, seleccione Sobres como tipo de papel.
• Utilice solo sobres de papel.
• No utilice sobres con ventanas o cierres metálicos.
Papel y materiales de impresión
46 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Carga de sobres en la bandeja 1
Nota: No cargue más de cinco sobres en la bandeja 1. Si la bandeja se llena en exceso, pueden
producirse atascos.
1. Retire el papel de la bandeja 1 y cierre la bandeja.
2. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
3. Para poner el fusor en modo de sobres, baje la palanca de sobres del fusor en la esquina
superior izquierda.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 47
Guía del usuario
Nota: Para imprimir en soportes de impresión que no sean sobres, levante la palanca de sobres
del fusor.
4. Si está utilizando la acabadora opcional, suba la palanca de la acabadora en la salida del papel.
Nota: Para imprimir en soportes de impresión que no sean sobres, empuje hacia abajo la palanca de
la acabadora.
5. Cierre la puerta lateral derecha.
6. Abra la bandeja 1.
Papel y materiales de impresión
48 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
7. Mueva las guías de anchura hasta los bordes de la bandeja.
8. Coloque los sobres con las solapas cerradas y hacia arriba, y el borde corto orientado hacia
la impresora.
• Sobres nº 10, Monarch o DL:
• Sobres C5:
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 49
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: Nunca use sobres autoadhesivos o con ventanas. Pueden producir atascos de papel y
ocasionar daños a la impresora.
Notas:
• Si no carga los sobres en la bandeja 1 directamente después de sacarlos del paquete, pueden
ganar holgura. Aplánelos para evitar atascos.
• Si aun así los sobres no se introducen correctamente, doble el borde anterior de los sobres
5 mm como máximo.
9. Coloque las guías de anchura de manera que se ajusten a los sobres.
10. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Opciones de bandeja. Pulse Tamaño, Tipo o Color para modificar las opciones incorrectas, o
Aceptar si no es necesario ningún cambio.
11. Pulse Aceptar.
Notas:
• Asegúrese de volver a mover la palanca de sobres del fusor hacia arriba, hasta la posición de
papel, después de imprimir en sobres.
• Si está utilizando la acabadora opcional, baje la palanca en la salida del papel al finalizar la
impresión de sobres.
Colocación de sobres en la bandeja 2
Nota: No coloque sobres por encima de la línea de 121–220 g/m². Si la bandeja se llena en exceso,
pueden producirse atascos.
1. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
Papel y materiales de impresión
50 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
2. Para poner el fusor en modo de sobres, baje la palanca de sobres del fusor en la esquina
superior izquierda.
Nota: Para imprimir en soportes de impresión que no sean sobres, levante la palanca de sobres
del fusor.
3. Cierre la puerta lateral derecha.
4. Si está utilizando la acabadora opcional, suba la palanca de la acabadora en la salida del papel.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 51
Guía del usuario
Nota: Para imprimir en soportes de impresión que no sean sobres, empuje hacia abajo la palanca de
la acabadora.
5. Tire de la bandeja hasta que se detenga.
6. Quite el papel que sea de otro tamaño.
7. Mueva las guías de longitud y de anchura hacia fuera:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hacia fuera hasta el tope.
c. Suelte las palancas.
8. Coloque los sobres en la bandeja:
• Coloque los sobres nº 10, Monarch o DL con las solapas cerradas, hacia abajo y orientadas hacia
la parte delantera de la impresora.
Papel y materiales de impresión
52 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
• Coloque los sobres C5 con las solapas cerradas, hacia abajo y orientadas hacia la derecha.
9. Ajuste las guías de anchura:
a. Presione la palanca de cada una de las guías.
b. Deslice las guías hasta los bordes de papel.
c. Suelte las palancas para fijar las guías en su posición.
10. Cierre la bandeja.
11. Si se le pide en el panel de control, compruebe la información de tamaño, tipo y color en la pantalla
Opciones de bandeja. Pulse Tamaño, Tipo o Color para modificar las opciones incorrectas, o
Aceptar si no es necesario ningún cambio.
12. Pulse Aceptar.
Etiquetas
Puede imprimir etiquetas en cualquier bandeja.
Directrices para la impresión de etiquetas
• Utilice solo etiquetas recomendadas para impresoras láser.
• No utilice etiquetas de vinilo.
Papel y materiales de impresión
Impresora de color Phaser 6700 53
Guía del usuario
• No coloque hojas de etiquetas en la impresora más de una vez.
• No use etiquetas encoladas.
• Imprima solo en una cara de la hoja de etiquetas. Utilice únicamente hojas de etiquetas que
estén completas.
• Guarde las etiquetas sin utilizar en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las hojas de
etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las hojas de
etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.
• No guarde etiquetas en condiciones extremas de humedad, sequedad, frío o calor. El
almacenamiento en condiciones extremas puede provocar problemas en la calidad de impresión o
atascos en la impresora.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos períodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen en la impresora.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar las etiquetas.
PRECAUCIÓN: No utilice hojas a las que les falten etiquetas o que tengan las etiquetas curvadas o
despegadas. Podrían dañar la impresora.
Cartulina brillante
Puede imprimir cartulina brillante en cualquier bandeja.
Directrices para imprimir en cartulina brillante
• No abra los paquetes precintados de cartulina brillante hasta que vaya a colocar el papel en
la impresora.
• Conserve la cartulina brillante en el envoltorio original, y almacene los paquetes en la caja de envío
hasta que vaya a utilizarla.
• Retire todo el papel de la bandeja antes de colocar la cartulina brillante.
• Coloque únicamente la cantidad de cartulina brillante que planee utilizar. No deje cartulina brillante
en la bandeja al terminar de imprimir. Vuelva a colocar la cartulina sin utilizar en el envoltorio
original y séllelo.
• Reponga las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones
extremas pueden hacer que la cartulina brillante se combe y se atasque en la impresora.
• En el controlador de impresión, seleccione el tipo de cartulina brillante deseada o la bandeja con el
papel deseado.
Transparencias
Puede imprimir transparencias en las bandejas 1 y 2.
Papel y materiales de impresión
54 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Directrices para imprimir en transparencias
• Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja.
• Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos. Las huellas y pliegues pueden
causar una mala calidad de impresión.
• No utilice transparencias con rayas en el lateral.
• No airee las transparencias.
• Después de colocar las transparencias, cambie el tipo de papel en la pantalla táctil de la impresora.
• En el controlador de impresión, seleccione Transparencias como tipo de papel.
• No coloque más de 100 transparencias. Si la bandeja se llena en exceso, pueden producirse atascos.
Impresora de color Phaser 6700 55
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Generalidades de impresión ............................................................................................................................................ 56
• Selección de opciones de impresión ............................................................................................................................ 57
•
Funciones de impresión ..................................................................................................................................................... 61
5
Impresión
Impresión
56 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Generalidades de impresión
Antes de imprimir, compruebe que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y conectados.
Asegúrese de haber instalado el software del controlador de impresión correcto en el equipo. Si desea
más información, consulte Instalación del software en la página 30.
1. Seleccione el papel adecuado.
2. Coloque papel en la bandeja correcta. En el panel de control de la impresora, especifique el tamaño,
color y tipo.
3. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las aplicaciones de
software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
4. Seleccione la impresora en la lista.
5. Para acceder a las opciones del controlador de impresión, seleccione Propiedades o Preferencias en
Windows, o bien Funciones Xerox
®
en Macintosh. El nombre del botón puede variar dependiendo
de la aplicación.
6. Modifique las opciones del controlador de impresión según sea preciso y, a continuación, haga clic
en Aceptar u OK.
7. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 57
Guía del usuario
Selección de opciones de impresión
Esta sección incluye:
• Ayuda del controlador de impresión ............................................................................................................................ 57
• Opciones de impresión en Windows ............................................................................................................................ 58
•
Opciones de impresión en Macintosh ......................................................................................................................... 59
Las opciones de impresión, también denominadas opciones del controlador de impresión, se encuentran
en Preferencias de impresión en Windows, y en Funciones Xerox
®
en Macintosh. Entre las opciones de
impresión se incluyen la impresión a dos caras, el formato de página y la calidad de impresión. Las
opciones de impresión que se configuran en Preferencias de impresión se convierten en las opciones
prefijadas. Las opciones de impresión que se configuran en la aplicación de software son temporales. La
aplicación y el equipo no guardan las opciones después de cerrar la aplicación.
Ayuda del controlador de impresión
La información de la Ayuda del software del controlador de impresión de Xerox
®
está disponible en la
ventana Preferencias de impresión. Haga clic en el botón Ayuda (?) en la esquina inferior izquierda de la
ventana Preferencias de impresión para ver la Ayuda.
La información sobre las opciones de Preferencias de impresión aparece en la ventana Ayuda en
dos fichas:
• Contenido proporciona una lista de las fichas de la parte superior de la ventana Preferencias de
impresión y de las áreas que aparecen debajo. Utilice la ficha Contenido para buscar explicaciones
para cada campo y área en Preferencias de impresión.
• Buscar proporciona un campo en el que se puede escribir el tema o la función para los cuales
necesita información.
Impresión
58 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Opciones de impresión en Windows
Configuración de las opciones de impresión prefijadas en Windows
Cuando se imprime desde una aplicación de software, la impresora utiliza las opciones especificadas en la
ventana Preferencias de impresión. Usted puede especificar las opciones de impresión que utilice con
más frecuencia y guardarlas para no tener que cambiarlas cada vez que imprima.
Por ejemplo, si desea imprimir la mayoría de los trabajos en ambas caras del papel, especifique la
impresión a dos caras en las preferencias de impresión.
Para seleccionar las opciones de impresión:
1. En la barra de tareas de Windows, haga clic en Inicio > Configuración > Impresoras y faxes.
2. En la carpeta Impresoras y faxes, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y, a
continuación, en Preferencias de impresión.
3. Haga clic en una de las fichas de la ventana Preferencias de impresión, seleccione las opciones que
desee y, por último, haga clic en Aceptar para guardar.
Nota: Si desea obtener más información sobre las opciones del controlador de impresión de
Windows, haga clic en el botón Ayuda (?) en la ventana Preferencias de impresión.
Configuración de opciones de impresión para un trabajo individual en Windows
Para utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo determinado, cambie las preferencias de
impresión en la aplicación antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea usar el modo de
calidad de impresión de Fotografía para imprimir un documento concreto, seleccione Fotografía en las
preferencias de impresión antes de imprimir el trabajo.
Selección de opciones de acabado para Windows
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en Preferencias de
impresión, en el controlador de impresión. Puede grapar un máximo de 50 hojas de papel de 90 g/m
2
y
desplazar y apilar un máximo de 1000 hojas.
Para seleccionar grapado en los controladores de impresión PostScript y PCL:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección Grapado y seleccione 1 grapa.
Para seleccionar desplazamiento en los controladores de impresión PostScript y PCL:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Avanzadas.
2. Haga clic en el signo + situado junto a Papel/Salida.
3. Haga clic en Desplazamiento.
4. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Desplazar cada juego.
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 59
Guía del usuario
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente
en Windows
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros
trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora y, a continuación, haga clic en Propiedades. Haga clic en las fichas en la
ventana Propiedades de impresión y seleccione las opciones deseadas.
3. Haga clic en Opciones guardadas en la parte inferior de la ventana Preferencias de impresión y, a
continuación, en Guardar como.
4. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar para
guardar las opciones en la lista Opciones guardadas.
5. Seleccione el nombre de la lista para imprimir utilizando estas opciones.
Opciones de impresión en Macintosh
Selección de las opciones de impresión para Macintosh
Para utilizar opciones de impresión específicas, modifique las opciones antes de enviar el trabajo a
la impresora.
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione Funciones Xerox
®
en el menú Copias y páginas.
4. Seleccione las opciones de impresión deseadas en las listas desplegables.
5. Haga clic en Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.
Selección de opciones de acabado para Macintosh
Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione las opciones de acabado en Preferencias de
impresión, en el controlador de impresión. Puede grapar un máximo de 50 hojas de papel de 90 g/m
2
y
desplazar y apilar un máximo de 1000 hojas.
Para seleccionar grapado en el controlador de impresión Macintosh:
1. En el controlador de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, seleccione
Funciones de Xerox
®
.
2. En el cuadro de diálogo Papel/Salida, haga clic en la flecha situada a la derecha de la sección
Acabadora y, a continuación, seleccione 1 grapa.
Para seleccionar desplazamiento en el controlador de impresión Macintosh:
Impresión
60 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
1. En el controlador de impresión, haga clic en Copias y páginas y, a continuación, seleccione
Funciones de Xerox
®
.
2. En la ficha Avanzadas, seleccione Desplazamiento.
3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo y seleccione Desplazar cada juego.
Cómo guardar un grupo de opciones de impresión utilizadas habitualmente
en Macintosh
Puede definir un grupo de opciones de impresión y guardarlo para aplicar las opciones con rapidez a otros
trabajos de impresión en el futuro.
Para guardar un grupo de opciones de impresión:
1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo > Imprimir.
2. Seleccione la impresora en la lista de impresoras.
3. Seleccione las opciones de impresión deseadas en el cuadro de diálogo Imprimir.
4. Haga clic en Preajustes > Guardar como.
5. Escriba un nombre para las opciones de impresión y, a continuación, haga clic en OK para guardar
las opciones en la lista Preajustes.
6. Para imprimir con estas opciones, seleccione el nombre en la lista Preajustes.
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 61
Guía del usuario
Funciones de impresión
Esta sección incluye:
• Impresión en ambas caras del papel ........................................................................................................................... 61
• Selección de las opciones de papel para imprimir ................................................................................................. 62
• Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1) ...................................................................................... 62
• Impresión de folletos.......................................................................................................................................................... 62
• Uso de las opciones de color ........................................................................................................................................... 63
• Impresión de cubiertas ...................................................................................................................................................... 64
• Impresión de inserciones .................................................................................................................................................. 64
• Impresión de excepciones ................................................................................................................................................ 65
• Escala ........................................................................................................................................................................................ 65
• Impresión de marcas de agua ........................................................................................................................................ 66
• Impresión de imágenes espejo ...................................................................................................................................... 67
• Creación y almacenamiento de tamaños personalizados ................................................................................. 67
• Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows ........................................................ 68
•
Impresión de tipos especiales de trabajos ................................................................................................................ 68
Impresión en ambas caras del papel
Impresión de un documento a dos caras
Si la impresora admite la impresión a 2 caras automática, las opciones se especifican en el controlador de
impresión. El controlador de impresión utiliza las opciones de orientación vertical u horizontal
seleccionadas en la aplicación para imprimir el documento.
Opciones de diseño de página para la impresión a dos caras
Puede especificar el diseño de página para la impresión a dos caras, lo cual determina cómo se pasarán
las páginas. Estas opciones anulan las opciones de orientación de página de la aplicación.
Impresión
62 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Vertical Horizontal
Vertical
Impresión a 2 caras
Vertical
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Horizontal
Impresión a 2 caras
Horizontal
Impresión a 2 caras, giro
por borde corto
Selección de las opciones de papel para imprimir
Existen dos maneras de seleccionar el papel para el trabajo de impresión. Puede dejar que la impresora
seleccione qué papel utilizar con base en el tamaño del documento, en el tipo de papel y en el color de
papel que especifica. También puede seleccionar una bandeja específica con el papel deseado.
Impresión de varias páginas en una hoja (Varias en 1)
Al imprimir un documento de varias páginas, puede imprimir más de una página en una sola hoja de
papel. Imprima 1, 2, 4, 6, 9 ó 16 páginas en cada cara seleccionando la opción Páginas por hoja (Varias
en 1) en la ficha Formato/Marca de agua.
Impresión de folletos
Con la impresión a dos caras, es posible imprimir un documento en forma de folleto pequeño. Cree
folletos para cualquier tamaño de papel que admita la impresión a dos caras. El controlador reduce de
forma automática la imagen de cada página e imprime cuatro imágenes de página por cada hoja de
papel, dos en cada cara. Las páginas se imprimen en el orden correcto de modo que se puedan doblar y
grapar para crear un folleto.
Al imprimir folletos mediante el controlador Windows PostScript o Macintosh, puede especificar el
desplazamiento y margen interior.
• Margen interior especifica la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de la página. Un
punto es 0.35 mm (1/72 pulgadas).
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 63
Guía del usuario
• Desplazamiento especifica en qué medida las imágenes de la página se desplazan hacia fuera (en
décimas de punto). De esta manera, se compensa el grosor del papel doblado que, de lo contrario,
puede ocasionar que las imágenes de la página se desplacen un poco hacia afuera al doblar las
hojas. Puede seleccionar un valor comprendido entre 0 y 1 punto.
Margen interior Desplazamiento
Uso de las opciones de color
Las opciones de color controlan la forma en que la impresora utiliza el color para producir el documento.
Los controladores Windows PostScript y Macintosh proporcionan la gama más grande de ajustes y
correcciones de color. Cada sistema tiene tres modos estándar de ajuste de color para uso normal y
opciones de color personalizado para los usuarios avanzados.
Los tres modos de color estándar son:
• Color automático aplica la mejor corrección del color a textos, gráficos e imágenes. Es la
opción recomendada.
• Color intenso aplica la corrección de color automática para que los colores de oficina sean
más saturados.
• Blanco y negro convierte todos los colores en blanco y negro o tonos de gris.
Las opciones de color personalizado proporcionan tres maneras de ajustar los colores para requisitos de
color más específicos. Haga clic en la barra Opciones de color personalizados para abril la ventana
Opciones de color personalizados:
• Color en palabras proporciona un procedimiento de tres pasos para definir la corrección de color
personalizada. Si se selecciona una opción en cada uno de los tres campos, se crea una frase para
controlar las características de color del documento. Puede crear varias frases para controlar el
contenido de color del documento de forma más precisa.
La estructura de la frase consta de tres partes:
• ¿Qué color cambiar? proporciona una lista desplegable para ajustar un color o una gama de
colores, por ejemplo, Los colores verdes del follaje.
• ¿Cuánto cambio? permite seleccionar cuánto efecto cambiar del color seleccionado, por
ejemplo, Mucho más.
• ¿Qué tipo de cambio? permite seleccionar el tipo de cambio en la lista desplegable, por
ejemplo, Intenso.
Impresión
64 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Al crear una frase de Color en palabras, esta aparece en la ventana de debajo de los campos
de selección.
• Corrección del color proporciona una lista de imprenta comercial, color sólido, CIE y simulaciones de
imágenes grises que se pueden seleccionar para que concuerden con el documento en color.
• Ajustes de color proporciona seis controles deslizantes para ajustar los componentes individuales de
los colores seleccionados. Utilice los controles deslizantes para ajustar el brillo, el contraste, la
saturación y los componentes cian, magenta y amarillos del color.
Impresión de cubiertas
Una cubierta es la primera o la última página de un documento. Para las cubiertas, puede seleccionar
orígenes de papel diferentes de los del cuerpo del documento. Por ejemplo, puede utilizar el papel con
membrete de la empresa para la primera página del documento. También puede utilizar cartulina para la
primera y última página de un informe. Puede utilizar cualquier bandeja de papel adecuada como origen
para imprimir las cubiertas.
Seleccione una opción para la impresión de cubiertas:
• Sin cubiertas cancela cualquier opción de Cubiertas anterior.
• Solo anterior imprime la primera página en el papel de la bandeja especificada. Con Impresión
automática a 2 caras, las dos primeras páginas se imprimen en la cubierta.
• Solo posterior imprime la última página en el papel de la bandeja especificada. Con Impresión
automática a 2 caras, las dos últimas páginas se imprimen en la cubierta cuando el recuento de
páginas es par.
• Anterior y posterior iguales imprime las cubiertas anterior y posterior desde la misma bandeja.
• Anterior y posterior distintas imprime las cubiertas anterior y posterior desde bandejas distintas.
Impresión de inserciones
Puede agregar inserciones en blanco o preimpresas antes de la primera página de cada documento o
después de las páginas especificadas en un documento. Agregar una inserción después de las páginas
especificadas en un documento separa secciones o sirve como marcador de posición. Asegúrese de
especificar el papel de las inserciones.
Modifique estas opciones al imprimir inserciones:
• Opciones de inserción proporciona las opciones para colocar una inserción Después de página X,
donde la X es la página especificada, o Antes de la página 1.
• Cantidad de inserciones especifica el número de páginas que se insertarán en cada ubicación.
• Página(s) especifica una página o un intervalo de páginas para agregar inserciones después de ellas.
Separe mediante comas las páginas individuales o los intervalos de páginas. Especifique las páginas
en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para añadir inserciones tras las páginas 1, 6, 9, 10 y 11,
escriba 1, 6, 9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo para las inserciones. Utilice la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para
seleccionar un tamaño, color o tipo de papel diferente.
• Opciones de trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 65
Guía del usuario
Impresión de excepciones
Las excepciones tienen opciones diferentes a las del resto de páginas del trabajo. Puede especificar
opciones diferentes en cuando al tamaño, tipo y color de página. También puede cambiar la cara del
papel en la que debe imprimirse según lo requiera el trabajo. Un trabajo de impresión puede contener
múltiples excepciones.
Supongamos que su trabajo de impresión consta de 30 páginas. Desea que cinco páginas se impriman
solo por una cara de un papel especial y que el resto de páginas se impriman a 2 caras en papel normal.
Puede utilizar excepciones para imprimir el trabajo.
En la ventana Agregar excepciones, puede configurar las características de las excepciones y seleccionar
el origen de papel alternativo:
• Página(s) especifica la página o el intervalo de páginas en las que se usan las características de la
excepción. Separe las páginas individuales o las series de páginas con comas. Especifique las páginas
en un intervalo con un guión. Por ejemplo, para especificar las páginas 1, 6, 9, 10 y 11, escriba:
1,6,9-11.
• Papel muestra el tamaño, color y tipo de papel prefijado que se seleccionó en Usar opciones del
trabajo. Haga clic en la flecha Abajo situada a la derecha del campo Papel para seleccionar un
tamaño, color o tipo de papel diferente.
• Impresión a 2 caras permite seleccionar opciones de impresión a 2 caras. Haga clic en la flecha
Abajo para seleccionar una opción:
• Impresión a 1 cara solo imprime excepciones en una cara.
• Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras del papel y gira el papel por el
borde largo. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde largo de las hojas.
• Impresión a 2 caras, giro por borde corto imprime las excepciones en ambas caras del papel y
gira el papel por el borde corto. El trabajo puede encuadernarse posteriormente por el borde
corto de las hojas.
• Opciones de trabajo muestra los atributos del papel para el resto del documento.
Notas:
• Si la impresora no admite la impresión a 2 caras automática, no estarán disponibles todas
las opciones.
• Algunas combinaciones de impresión a 2 caras en las que se utilizan ciertos tipos y tamaños de
papel pueden producir resultados inesperados.
Escala
Es posible reducir la imagen a tan solo un 25% del tamaño original o aumentarla hasta un máximo de
400%.La opción prefijada es 100%.
Impresión
66 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
50% 100% 200%
En Windows, las opciones de escala están en el campo Papel de la ficha Papel/Salida del controlador de
impresión. Haga clic en la flecha a la derecha del campo Papel y seleccione Otros tamaños para acceder a
las opciones de escala.
• Sin ajuste a escala no aumenta ni disminuye el tamaño de la imagen del original.
• Ajustar a escala automáticamente modifica la impresión de un tamaño de papel estándar a otro
tamaño de papel estándar. El tamaño del documento original se ajusta a escala en el tamaño de
papel de salida seleccionado que se muestra en el campo Tamaño de papel de salida.
• Ajustar a escala manualmente modifica el tamaño de la salida por el porcentaje especificado en el
campo debajo del gráfico a la derecha de las opciones de escala.
Impresión de marcas de agua
Una marca de agua es texto especial que se puede imprimir en una o varias páginas. Por ejemplo, puede
agregar una palabra como Copia, Borrador o Confidencial como marca de agua en vez de poner sellos en
un documento antes de distribuirlo.
Con las opciones de marca de agua, puede realizar lo siguiente:
• Crear una marca de agua o editar una marca de agua existente mediante el editor de marca
de agua:
• Nombre permite asignarle un nombre único a una marca de agua nueva.
• Opciones permite utilizar texto, fecha/hora o gráficos para la marca de agua.
• Texto proporciona un campo en el que se puede introducir el texto que se imprimirá como
marca de agua.
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 67
Guía del usuario
• Fuente y Color determinan la fuente, el tamaño, el estilo y el color de la marca de agua.
• Ángulo configura el grado de rotación que se aplica al texto o a los gráficos de la marca
de agua.
• Densidad define la claridad o la oscuridad de la marca de agua en las páginas.
• Posición determina la posición, a partir del centro, de la marca de agua en la página. La
posición prefijada es el centro de las páginas impresas.
• Coloque una marca de agua en la primera página o en todas las páginas del documento.
• Imprima una marca de agua en primer o segundo plano o fusiónela con el trabajo de impresión.
Impresión de imágenes espejo
Si se ha instalado el controlador PostScript, puede imprimir páginas como una imagen espejo. Las
imágenes se reflejan de izquierda a derecha al imprimirlas.
Creación y almacenamiento de tamaños personalizados
Puede imprimir en papel de tamaño personalizado desde las bandejas 1-6. Las opciones de tamaño de
papel personalizado se guardan en el controlador de impresión y están disponibles para seleccionarse en
todas las aplicaciones.
Consulte Tamaños de papel personalizado admitidos en la página 39 para ver los tamaños de papel
admitidos por cada bandeja.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Windows:
1. En el controlador de impresión, haga clic en la ficha Papel/Salida.
2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Papel y, a continuación, seleccione Otros
tamaños > Tamaño del papel de salida > Nuevo.
3. En la ventana Nuevo tamaño personalizado, especifique la altura y anchura del tamaño nuevo y
seleccione las unidades.
4. Escriba el nombre del tamaño nuevo en el campo Nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar
para guardarlo.
Para crear y guardar tamaños personalizados para Macintosh:
1. En la aplicación, haga clic en Archivo > Ajustar página.
2. Haga clic en Tamaños de papel y, a continuación, seleccione Administrar tamaños de papel.
3. En la ventana Administrar tamaños de papel, haga clic en el signo más (+) para agregar un
tamaño nuevo.
4. Haga doble clic en Sin título en la parte superior de la ventana y escriba un nombre para el tamaño
personalizado nuevo.
5. Especifique la altura y la anchura del tamaño personalizado nuevo.
6. Haga clic en la flecha situada a la derecha del campo Área no imprimible y seleccione la impresora
en la lista desplegable. O configure los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo para usar
márgenes definidos por el usuario.
7. Haga clic en OK para guardar las opciones.
Impresión
68 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Selección de la notificación de finalización de trabajo para Windows
Puede optar por recibir una notificación cuando termine la impresión del trabajo. En el equipo aparecerá
un mensaje indicando el nombre del trabajo y de la impresora donde se imprimió.
Nota: Esta función está disponible solamente en equipos Windows que imprimen en una impresora
de red.
Para seleccionar la notificación de finalización del trabajo:
1. En el controlador de impresión, haga clic en Más estado, situado en la parte inferior de todas
las fichas.
2. En la ventana Estado, haga clic en Notificación y después en la notificación deseada.
3. Cierre la ventana Estado.
Impresión de tipos especiales de trabajos
Nota: Para utilizar cualquiera de los tipos especiales de trabajos, la impresora debe disponer de una
unidad de disco duro instalada.
Juego de muestra
Trabajo de muestra permite imprimir una copia de muestra de un trabajo de varias copias y retener las
copias restantes en la impresora. Después de revisar la copia de muestra, puede seleccionar el nombre del
trabajo en el panel de control de la impresora para imprimir las copias adicionales.
Para liberar las demás impresiones después de imprimir el juego de muestra:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
Nota: El panel de control muestra Retenido: Juego de muestra junto al nombre del trabajo.
3. Pulse Liberar.
Se imprimirá el resto del trabajo, que se eliminará de la unidad de disco duro de la impresora.
Impresión protegida
Impresión protegida le permite asociar una clave de 4 a 10 dígitos con un trabajo de impresión al enviar
el trabajo a la impresora. El trabajo se retiene en la impresora hasta que se introduce la misma clave en el
panel de control.
Para liberar un trabajo de Impresión protegida de manera que se imprima:
Impresión
Impresora de color Phaser 6700 69
Guía del usuario
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos personales y protegidos.
3. Pulse la carpeta privada asignada.
4. Introduzca la clave de acceso asignada al trabajo y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
6. Seleccione Imprimir.
El trabajo se imprime y, posteriormente, se elimina de la unidad de disco duro de la impresora.
Trabajo guardado
Trabajo guardado permite guardar un trabajo de impresión en una carpeta en la impresora. Con los
controles en la ventana Trabajos guardados puede guardar el trabajo, o imprimir y guardar el trabajo
para utilizarlo después. También puede configurar el acceso al trabajo de impresión como se indica a
continuación:
• Pública no requiere clave y permite que cualquier usuario imprima el archivo desde el panel de
control de la impresora.
• Privada requiere clave para que solamente un usuario con la clave pueda imprimir el archivo.
Cuando ya no se necesita el trabajo guardado, puede eliminarlo desde el panel de control de
la impresora.
Para imprimir un trabajo guardado público:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos guardados.
3. Pulse Público.
4. Pulse Cantidad para introducir el número de copias y, a continuación, pulse Aceptar.
5. Pulse el nombre del trabajo de impresión correspondiente.
6. Para enviar el trabajo de impresión, pulse Imprimir.
El trabajo se imprime y permanece en la unidad de disco duro de la impresora para
utilizarlo posteriormente.
Para imprimir un trabajo guardado privado:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos guardados.
3. Pulse la carpeta privada asignada.
4. Introduzca la clave de acceso asignada al trabajo y, a continuación, pulse Aceptar.
En la pantalla se muestra una lista de los trabajos de impresión guardados que usan esa clave.
5. Pulse Cantidad para introducir el número de copias y, a continuación, pulse Aceptar.
6. Pulse el nombre del trabajo de impresión correspondiente.
7. Para enviar el trabajo de impresión, pulse Imprimir.
El trabajo se imprime y permanece en la unidad de disco duro de la impresora para
utilizarlo posteriormente.
Impresión
70 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Impresión personal
La impresión personal permite guardar un documento en la impresora e imprimirlo desde el panel
de control.
Para imprimir un trabajo personal:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos personales y protegidos.
3. Pulse la carpeta privada asignada.
4. Pulse el trabajo de impresión correspondiente en la lista.
5. Seleccione Imprimir.
El trabajo se imprime y, posteriormente, se elimina de la unidad de disco duro de la impresora.
Nota: También se pueden imprimir todos los trabajos de la lista al mismo tiempo o eliminar un
trabajo individual, o bien, todos los trabajos de la lista.
Impresora de color Phaser 6700 71
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Mantenimiento y limpieza ............................................................................................................................................... 72
• Información de facturación y uso .............................................................................................................................. 109
• Pedido de suministros ...................................................................................................................................................... 110
•
Traslado de la impresora ................................................................................................................................................ 113
6
Mantenimiento
Mantenimiento
72 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Mantenimiento y limpieza
Esta sección incluye:
• Precauciones generales ..................................................................................................................................................... 72
• Limpieza de la impresora .................................................................................................................................................. 73
• Mantenimiento de rutina ................................................................................................................................................. 84
•
Mantenimiento periódico ................................................................................................................................................. 94
Precauciones generales
PRECAUCIÓN: No utilice disolventes químicos fuertes u orgánicos ni productos de limpieza en aerosol
para limpiar la impresora. No vierta líquidos directamente en ninguna parte de esta. Siga
estrictamente las indicaciones incluidas en esta publicación a la hora de utilizar suministros y
materiales de limpieza.
ATENCIÓN: Mantenga todos los productos de limpieza fuera del alcance de los niños.
ATENCIÓN: No utilice productos de limpieza en aerosol en la impresora. Algunos de ellos contienen
mezclas explosivas y no son apropiados para usarlos en aparatos eléctricos. El uso de tales productos
de limpieza aumenta el riesgo de explosión e incendio.
ATENCIÓN: No retire cubiertas ni protectores que estén atornillados. No hay nada bajo estas tapas o
protectores que pueda arreglar el usuario. No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no
esté descrito en la documentación que acompaña a la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes. Tenga cuidado cuando
las cubiertas y puertas están abiertas.
• No coloque nada encima de la impresora.
• No deje las cubiertas y puertas abiertas por un período de tiempo prolongado, sobre todo en lugares
muy iluminados. La exposición a la luz puede dañar las unidades de imagen.
• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.
• No incline la impresora mientras esté funcionando.
• No toque los contactos eléctricos ni los engranajes. Si lo hace, podría dañar la impresora y deteriorar
la calidad de impresión.
• Asegúrese de que las partes que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando
enchufe la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 73
Guía del usuario
Limpieza de la impresora
Esta sección incluye:
• Limpieza exterior de la impresora ................................................................................................................................. 73
• Limpieza interior de la impresora .................................................................................................................................. 74
• Limpieza del sensor de densidad ................................................................................................................................... 77
•
Limpieza de los rodillos de alimentación ................................................................................................................... 81
Limpieza exterior de la impresora
La limpieza periódica del panel de control y la pantalla táctil mantendrán estos elementos sin polvo
y suciedad.
Para limpiar el exterior de la impresora:
1. Para evitar activar botones y menús, pulse el botón Ahorro de energía.
2. Para eliminar huellas dactilares y manchas, limpie la pantalla táctil y el panel de control con un paño
suave y sin pelusa.
Mantenimiento
74 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
3. Pulse el botón Ahorro de energía otra vez para que la impresora regrese al modo Preparada.
4. Para limpiar la parte exterior de la bandeja de salida, de las bandejas de papel y de las partes
exteriores de la impresora, utilice un paño sin pelusa.
Limpieza interior de la impresora
Limpie el interior de la impresora regularmente para evitar manchas adentro de la impresora que puedan
deteriorar la calidad de impresión. Limpie el interior de la impresora cuando sustituya una unidad
de imagen.
Nota: Puede ver un vídeo en la impresora que muestra el procedimiento de limpieza. Seleccione
Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver problemas > Líneas o bandas
verticales blancas: un color y, a continuación, pulse el botón Vídeo para ver el vídeo Limpiar ventana
del láser.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, apague la impresora y desconecte el cable de
alimentación de la toma eléctrica conectada a tierra antes de realizar el mantenimiento.
1. Apague la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 75
Guía del usuario
2. Abra la puerta frontal.
3. Extraiga la varilla de limpieza de la parte posterior de la puerta delantera.
4. Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro agujeros de limpieza hasta que encaje en su lugar
y, a continuación, sáquela. Repita este procedimiento otras dos veces.
Mantenimiento
76 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
5. Repita el procedimiento para los otros tres agujeros.
6. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.
7. Cierre la puerta frontal.
Nota: Cada unidad de imagen nueva incluye una almohadilla de limpieza de sustitución. Asegúrese
de sustituir la almohadilla de limpieza al mismo tiempo que sustituye la unidad de imagen.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 77
Guía del usuario
Limpieza del sensor de densidad
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe limpiar el sensor de densidad.
Nota: Puede ver un vídeo en la impresora que muestra el procedimiento de limpieza. Seleccione
Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver problemas > Colores demasiado
claros u oscuros y, a continuación, pulse el botón Vídeo para ver el vídeo Limpiar sensor CTD.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, apague la impresora y desconecte el cable de
alimentación de la toma eléctrica conectada a tierra antes de realizar el mantenimiento.
PRECAUCIONES:
• Asegúrese de que nada toque ni rasguñe la superficie de la correa de transferencia. Los
rasguños, la suciedad y la grasa de sus manos en la correa puede deteriorar la calidad
de impresión.
• Para proteger las unidades de imagen de la luz brillante, no tarde más de 5 minutos en
cerrar la puerta de la unidad de imagen. Si tarda más tiempo, se puede deteriorar la
calidad de impresión.
1. Apague la impresora.
ATENCIÓN: Algunas piezas pueden estar calientes. Espere 30 minutos para que la impresora se enfríe
antes de continuar.
Mantenimiento
78 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
2. Abra la puerta frontal.
3. Retire el papel de la bandeja 1 y cierre la bandeja.
4. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
5. Gire las dos palancas de bloqueo para liberar la puerta de la unidad de imagen y, a continuación, tire
de ella para abrirla.
6. Deslice la correa de transferencia de la impresora para sacarla:
a. Sujete la palanca de la parte delantera de la correa de transferencia.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 79
Guía del usuario
b. Extraiga la correa de transferencia hasta que se vea la línea de la correa.
7. Deslice la pestaña dorada hacia adelante y hacia atrás cinco veces.
8. Vuelva a instalar la correa de transferencia:
a. Deslice la correa de transferencia en la impresora hasta que la línea visible llegue a la impresora.
b. Baje las palancas.
Mantenimiento
80 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
c. Empuje hacia adentro la correa de transferencia hasta que se detenga.
9. Cierre la puerta de la unidad de imagen.
10. Gire las dos palancas de bloqueo para asegurar la puerta de la unidad de imagen.
11. Para cerrar la puerta lateral derecha, coloque la mano cerca del bloqueo y empuje la puerta
firmemente hacia la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 81
Guía del usuario
Nota: Si la puerta lateral derecha no se cierra, la correa de transferencia no está bien colocada.
12. Cierre la puerta delantera de la impresora.
13. Encienda la impresora.
Limpieza de los rodillos de alimentación
Revise periódicamente los rodillos de alimentación de las bandejas instaladas y límpielos si tienen polvo
de papel u otro residuo. La suciedad de los rodillos de alimentación puede originar atascos de papel y
deteriorar la calidad de impresión.
1. Retire la bandeja de la impresora.
2. Gire el rodillo de alimentación hasta que se vea el gancho del rodillo.
Mantenimiento
82 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Nota: Los rodillos se encuentran a unos 165 mm (6.5 pulg.) en el interior de la impresora desde la
abertura de la bandeja.
3. Saque el gancho del rodillo de alimentación de la muesca del eje y, a continuación, deslice el rodillo
de alimentación hacia adelante.
4. Quite el segundo rodillo de alimentación de forma similar.
5. Limpie los rodillos con un paño limpio sin pelusa humedecido en agua.
6. Alinee el agujero del primer rodillo de alimentación con el eje.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 83
Guía del usuario
7. Deslice el rodillo de alimentación por el eje hasta que las protuberancias encajen por completo en las
ranuras y el gancho del rodillo se asiente en la muesca.
8. Instale el segundo rodillo de alimentación de forma similar.
9. Para limpiar el rodillo de alimentación en la bandeja, gire el rodillo con una mano mientras lo limpia
con el paño.
10. Inserte otra vez la bandeja en la impresora.
Mantenimiento
84 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Mantenimiento de rutina
Esta sección incluye:
• Sustitución de los cartuchos de tóner ......................................................................................................................... 84
• Sustitución del cartucho de residuos ........................................................................................................................... 86
• Sustitución de las unidades de imagen ...................................................................................................................... 87
•
Sustitución del cartucho de grapas .............................................................................................................................. 92
Si desea obtener más información sobre el pedido de suministros, consulte Pedido de suministros en la
página 110.
Sustitución de los cartuchos de tóner
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de tóner.
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Extraiga lentamente el cartucho de tóner que va a sustituir.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 85
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: No toque las piezas que se muestran en la ilustración.
PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de tóner.
3. Saque el cartucho de tóner nuevo del embalaje.
4. Agite el cartucho de tóner cinco o seis veces para distribuir el tóner de forma equitativa.
PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de tóner.
5. Alinee la flecha del cartucho de tóner con la flecha en la impresora y empuje el cartucho hacia
adentro lentamente hasta que se detenga.
6. Cierre la puerta delantera de la impresora.
Mantenimiento
86 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Sustitución del cartucho de residuos
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de residuos.
1. Desembale un cartucho de desechos nuevo. Conserve la bolsa plástica para el cartucho usado.
2. Abra la puerta delantera de la impresora.
3. Sujete la palanca del cartucho de residuos y, a continuación, tire de él hacia usted.
4. Sujete el cartucho de residuos con la otra mano y sáquelo de la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 87
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular el cartucho de residuos.
PRECAUCIÓN: Después de quitar el cartucho de residuos, no toque la pieza que se muestra en la
ilustración siguiente.
5. Coloque el cartucho de residuos usado en la bolsa de plástico del cartucho nuevo y selle la bolsa.
6. Inserte el cartucho de residuos nuevo en la ranura y empújelo hasta que se detenga.
7. Cierre la puerta delantera de la impresora.
Sustitución de las unidades de imagen
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir una unidad de imagen.
Mantenimiento
88 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: Para proteger las unidades de imagen de la luz brillante, no tarde más de 5 minutos
en cerrar la puerta de la unidad de imagen. Si tarda más tiempo, se puede deteriorar la calidad
de impresión.
1. Abra la puerta delantera de la impresora.
2. Gire las dos palancas de bloqueo para liberar la puerta de la unidad de imagen y, a continuación, tire
de ella para abrirla.
3. Retire la unidad de imagen que va a sustituir:
a. Sujete la palanca de la unidad de imagen y, a continuación, extráigala hasta la mitad.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 89
Guía del usuario
b. Sujete un lado de la unidad de imagen con la otra mano y saque la unidad de imagen de
la impresora.
PRECAUCIÓN: No toque las piezas que se muestran en la ilustración.
PRECAUCIÓN: Tenga cuidado de no derramar tóner al manipular la unidad de imagen.
4. Instale la unidad de imagen nueva:
a. Desembale una unidad de imagen nueva.
PRECAUCIÓN: Para proteger la unidad de imagen contra la sobreexposición a la luz brillante, retire la
cubierta protectora naranja después de insertar el cartucho en la impresora.
b. Quite las dos cintas de embalaje de la unidad de imagen nueva y deséchelas.
c. Deslice con cuidado la unidad de imagen en la ranura correcta.
Mantenimiento
90 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
d. Quite la cubierta protectora naranja de la unidad de imagen instalada y deséchela.
5. Cierre la puerta de la unidad de imagen.
6. Gire las dos palancas de bloqueo para asegurar la puerta de la unidad de imagen.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 91
Guía del usuario
7. Extraiga la varilla de limpieza de la parte posterior de la puerta delantera.
8. Quite la almohadilla de limpieza apretando las pestañas que se encuentran detrás de la almohadilla.
9. Desembale una almohadilla de limpieza nueva de la caja de la unidad de limpieza.
10. Acople la nueva almohadilla de limpieza a la varilla de limpieza.
11. Inserte la varilla de limpieza en uno de los cuatro agujeros de limpieza hasta que encaje en su lugar
y, a continuación, sáquela. Repita este procedimiento otras dos veces.
Mantenimiento
92 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
12. Inserte la varilla de limpieza en los tres agujeros de limpieza.
13. Vuelva a colocar la varilla de limpieza en su posición original.
14. Cierre la puerta delantera de la impresora.
Sustitución del cartucho de grapas
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir un cartucho de grapas.
ATENCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté imprimiendo.
1. Desembale un cartucho de grapas nuevo y retire el material de embalaje.
2. Abra la puerta delantera de la acabadora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 93
Guía del usuario
3. Retire el cartucho de grapas desocupado de la impresora tirando de él hacia usted.
Nota: Asegúrese de que la parte de metal del cartucho nuevo se ha bajado como se indica.
4. Inserte el cartucho de grapas nuevo en la acabadora.
5. Cierre la puerta delantera de la acabadora.
Mantenimiento
94 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Mantenimiento periódico
Esta sección incluye:
• Sustitución del fusor ........................................................................................................................................................... 94
•
Sustitución del kit de mantenimiento ......................................................................................................................... 96
Si desea obtener más información sobre el pedido de suministros, consulte Pedido de suministros en la
página 110.
Sustitución del fusor
Nota: Puede ver un vídeo en la impresora que muestra el procedimiento de extracción. Seleccione
Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver problemas > Puntos o líneas que
se repiten y, a continuación, pulse el botón Vídeo para ver el vídeo Fusor.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, apague la impresora y desconecte el cable de
alimentación de la toma eléctrica conectada a tierra antes de realizar el mantenimiento.
ATENCIÓN: Para evitar quemaduras, no sustituya el fusor inmediatamente después de imprimir. El
fusor se calienta durante el uso.
1. Apague la impresora.
2. Espere 30 minutos antes de continuar.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 95
Guía del usuario
3. Retire el papel de la bandeja 1 y cierre la bandeja.
4. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
5. Sujete las dos palancas del fusor instalado y sáquelo.
6. Desembale el fusor nuevo.
7. Sujete las dos palancas del fusor e instálelo en la impresora.
Mantenimiento
96 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
8. Cierre la puerta lateral derecha.
9. Encienda la impresora.
Sustitución del kit de mantenimiento
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se debe sustituir el kit de mantenimiento.
Nota: Puede ver un vídeo en la impresora que muestra el procedimiento de extracción. Seleccione
Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver problemas > Puntos o líneas que
se repiten y, a continuación, pulse el botón Vídeo para ver el vídeo Kit de mantenimiento.
ATENCIÓN: Para evitar riesgos de descargas eléctricas, apague la impresora y desconecte el cable de
alimentación de la toma eléctrica conectada a tierra antes de realizar el mantenimiento.
1. Apague la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 97
Guía del usuario
ATENCIÓN: Algunas piezas pueden estar calientes. Espere 30 minutos para que la impresora se enfríe
antes de continuar.
2. Retire la bandeja 2 de la impresora.
3. Sustituya los rodillos de alimentación del interior de la impresora:
a. Gire el rodillo de alimentación hasta que se vea el gancho del rodillo.
Mantenimiento
98 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Nota: Los rodillos se encuentran a unos 165 mm (6.5 pulg.) en el interior de la impresora desde la
abertura de la bandeja.
b. Saque el gancho del rodillo de alimentación de la muesca del eje y, a continuación, deslice el
rodillo de alimentación hacia adelante.
c. Quite el segundo rodillo de alimentación de forma similar.
d. Alinee el agujero del rodillo de alimentación nuevo con el eje.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 99
Guía del usuario
e. Deslice el rodillo de alimentación por el eje hasta que las protuberancias encajen por completo
en las ranuras y el gancho del rodillo se asiente en la muesca.
f. Instale el segundo rodillo de alimentación de forma similar.
4. Sustituya el cartucho del rodillo de alimentación en la bandeja:
Nota: Se utiliza el mismo procedimiento para sustituir el cartucho del rodillo de alimentación en
cualquiera de las bandejas estándar u opcionales.
a. Mueva la cubierta del rodillo de alimentación hacia la izquierda para abrirla y deje la
cubierta abierta.
b. Gire el cartucho del rodillo de alimentación hacia la derecha.
Mantenimiento
100 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
c. Extraiga el eje trasero y luego el eje delantero y sustituya el cartucho del rodillo
de alimentación.
d. Desembale el cartucho del rodillo de alimentación nuevo.
e. Mueva la cubierta del rodillo de alimentación hacia la izquierda para abrirla y deje la
cubierta abierta.
f. Deslice el eje delantero y luego el eje trasero del cartucho del alimentador de documentos en los
agujeros de la bandeja.
g. Gire el cartucho del rodillo de alimentación hacia la izquierda para que encaje en su lugar.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 101
Guía del usuario
h. Mueva el cartucho del rodillo de alimentación hacia la derecha para cerrarlo.
5. Inserte la bandeja en la impresora.
6. Sustituya el rodillo de transferencia:
a. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
b. Desbloquee las dos palancas del rodillo de transferencia y levante el rodillo y extráigalo.
Mantenimiento
102 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
c. Sujete las palancas de ambos lados del rodillo de transferencia nuevo y alinee las flechas en el
rodillo con las flechas en el interior de la impresora.
d. Baje la parte delantera del rodillo de transferencia hasta que encaje en su lugar.
7. Extraiga la correa de transferencia:
a. Abra la puerta delantera de la impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 103
Guía del usuario
b. Gire las dos palancas de bloqueo para liberar la puerta de la unidad de imagen y, a
continuación, tire de ella para abrirla.
c. Sujete la palanca de la parte delantera de la correa de transferencia.
d. Extraiga la correa de transferencia hasta que se vea la línea de la correa.
e. Sujete las palancas en la parte superior de la correa de transferencia y, a continuación,
extráigala de la impresora.
Mantenimiento
104 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: No sujete las piezas que se muestran en la ilustración. Si lo hace, la calidad de
impresión puede disminuir.
8. Deslice la pestaña dorada hacia adelante y hacia atrás cinco veces.
9. Desembale una correa de transferencia nueva y colóquela en una superficie plana.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 105
Guía del usuario
10. Retire las partes protectoras.
11. Sustituya la correa de transferencia:
a. Sujete las palancas de la parte superior de la correa de transferencia.
PRECAUCIÓN: No sujete las piezas que se muestran en la ilustración. Si lo hace, la calidad de
impresión puede disminuir.
Mantenimiento
106 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
b. Alinee las flechas de la correa de transferencia con las flechas de la impresora.
c. Deslice la correa de transferencia en la impresora hasta que la línea visible llegue a la impresora.
d. Baje las palancas.
e. Empuje hacia adentro la correa de transferencia hasta que se detenga.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 107
Guía del usuario
12. Cierre la puerta de la unidad de imagen.
13. Gire las dos palancas de bloqueo para asegurar la puerta de la unidad de imagen.
14. Cierre la puerta delantera de la impresora.
15. Cierre la puerta lateral derecha.
Mantenimiento
108 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Nota: Si la puerta lateral derecha no se cierra, la correa de transferencia no está bien colocada.
16. Encienda la impresora.
17. Restaure el contador del kit de mantenimiento:
a. En el panel de control, pulse Impresora.
b. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Configuración.
c. Pulse Herramientas de servicio.
d. Pulse Restaurar contadores HFSI > Kit de mantenimiento > Restaurar contador.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 109
Guía del usuario
Información de facturación y uso
La información de facturación y uso de la impresora aparece en la pantalla de información Contadores
de facturación. Los recuentos de impresión mostrados se utilizan para la facturación.
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Contadores de facturación para ver el número de
impresiones básicas:
• Impresiones en color: el número de páginas impresas en las que se especifica el color.
• Impresiones en negro: el número de páginas impresas en las que no se especifica el color.
• Total de impresiones: el número total de impresiones en color y en negro.
Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos
caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
3. Pulse Contadores de uso para ver los datos de uso detallados.
Mantenimiento
110 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Pedido de suministros
Esta sección incluye:
• Localización del número de serie ................................................................................................................................ 110
• Consumibles ......................................................................................................................................................................... 110
• Repuestos para el mantenimiento de rutina ......................................................................................................... 111
• Unidades reemplazables por el usuario.................................................................................................................... 111
• Cuándo realizar un pedido de suministros .............................................................................................................. 111
• Vista del estado de los suministros de la impresora ........................................................................................... 112
•
Reciclaje de suministros .................................................................................................................................................. 112
Localización del número de serie
Se necesita el número de serie de la impresora para pedir suministros o ponerse en contacto con el
servicio de asistencia técnica de Xerox. El número de serie se encuentra en el lado derecho del chasis de la
impresora, debajo del fusor, detrás de la puerta lateral derecha. También puede ver el número de serie en
el panel de control.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Acerca de la impresora.
La ficha General muestra el modelo, el número de serie, la versión y la fecha de activación.
Consumibles
Los consumibles son suministros para impresora que se gastan al utilizarse la impresora. Los suministros
consumibles de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Cartuchos de tóner originales de Xerox
®
(cian, amarillo, magenta y negro)
• Cartucho de grapas, si se ha instalado la acabadora opcional
Nota: Cada consumible incluye sus instrucciones de instalación.
PRECAUCIÓN: Utilizar tóner que no sea original de Xerox
®
puede afectar a la calidad de impresión y
a la fiabilidad de la impresora. Es el único tóner diseñado y fabricado bajo los estrictos controles de
calidad de Xerox para uso específico con esta impresora.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 111
Guía del usuario
Repuestos para el mantenimiento de rutina
Los repuestos para el mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que
requieren una sustitución periódica. Pueden ser piezas individuales o kits. Los repuestos para el
mantenimiento de rutina suelen ser sustituidos por el cliente.
Nota: Cada repuesto para el mantenimiento de rutina incluye instrucciones de instalación de
los elementos.
Los repuestos para el mantenimiento de rutina de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Unidades de imagen (cian, magenta, amarillo y negro)
• Cartucho de residuos
Unidades reemplazables por el usuario
Las unidades reemplazables por el usuario son piezas de la impresora que se pueden sustituir sin la
intervención del servicio técnico. Estas piezas tienen una vida útil más larga que los elementos de
mantenimiento de rutina.
Nota: Cada unidad reemplazable por el usuario incluye instrucciones de instalación.
Las unidades reemplazables por el usuario de esta impresora incluyen lo siguiente:
• Fusor de 110 V para la impresora Phaser 6700
• Fusor de 220 V para la impresora Phaser 6700
• Kit de mantenimiento, incluido el kit del rodillo de alimentación, rodillo de transferencia y correa
de transferencia
• Rodillo de alimentación de la bandeja 1
Cuándo realizar un pedido de suministros
Aparece un aviso en el panel de control cuando se acerca el momento de sustituir los suministros.
Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto. Es importante pedir estos elementos cuando
aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresión. Aparece un mensaje de error
en el panel de control cuando se deben sustituir los suministros.
Encargue los suministros a su distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/6700supplies.
PRECAUCIÓN: No se recomienda el uso de suministros que no sean de Xerox
®
. La garantía de Xerox
®
,
el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, desperfectos o deterioro de los resultados si se deben al uso de suministros que no son
originales de Xerox
®
o de suministros Xerox
®
que no son específicos para esta impresora. La Total
Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está disponible en los Estados Unidos y en
Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en contacto con el representante de
Xerox para obtener más información.
Mantenimiento
112 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Vista del estado de los suministros de la impresora
Puede comprobar el estado de los suministros de la impresora en cualquier momento.
1. Para ver la ficha Suministros, realice uno de los siguientes procedimientos:
• En el panel de control, pulse el botón Impresora y, a continuación, pulse la ficha Suministros.
• Pulse uno de los iconos C, M, Y, K en la parte inferior de la ventana principal.
2. Para ver los datos de un cartucho de tóner, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, pulse C,
M, Y o K.
3. Pulse Cerrar para volver a la ventana Suministros.
4. Para ver los datos del fusor, del cartucho de residuos, de las unidades de imagen, del kit de
mantenimiento o del cartucho de grapas, pulse Otros suministros. Utilice las flechas Arriba o Abajo
para desplazarse por la lista y, a continuación, seleccione los datos que desea ver.
5. Pulse la flecha Atrás para volver a la pantalla Otros suministros.
6. Para imprimir la página Uso de suministros, pulse el icono Imprimir y, a continuación, pulse Uso
de suministros.
7. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Reciclaje de suministros
Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox
®
,
visite www.xerox.com/gwa.
Los suministros incluyen una etiqueta de devolución franqueada. Utilícela para devolver los componentes
para reciclaje en su caja original.
Mantenimiento
Impresora de color Phaser 6700 113
Guía del usuario
Traslado de la impresora
• Apague siempre la impresora y espere a que la impresora se apague.
• Desconecte el cable de alimentación de la parte posterior de la impresora.
• Utilice siempre al menos tres personas para levantar la impresora.
• Al levantar la impresora, sujete las áreas como se muestra.
• Mantenga la impresora nivelada para evitar que se derrame el tóner.
PRECAUCIÓN: Si realiza un embalaje incorrecto de la impresora para su traslado, puede provocar
daños que no se cubren en la garantía Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee
(Garantía de satisfacción total). La garantía Xerox
®
, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction
Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubre los daños causados a la impresora por un
traslado incorrecto.
PRECAUCIÓN: La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) de Xerox
®
está
disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar en otros países. Póngase en
contacto con el representante de Xerox para obtener más información.
Impresora de color Phaser 6700 115
Guía del usuario
Este capítulo incluye:
• Solución de problemas generales ............................................................................................................................... 116
• Atascos de papel ................................................................................................................................................................ 121
• Problemas de calidad de impresión ........................................................................................................................... 139
•
Obtención de ayuda ......................................................................................................................................................... 145
7
Solución de problemas
Solución de problemas
116 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Solución de problemas generales
Esta sección incluye:
• La impresora no se enciende ......................................................................................................................................... 116
• La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia ............................................................................................ 117
• La impresión tarda demasiado .................................................................................................................................... 117
• Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta ............................................................................. 118
• El documento no se imprime ........................................................................................................................................ 118
• La impresora emite ruidos no habituales ................................................................................................................ 118
• Problemas de impresión automática a dos caras ................................................................................................ 119
•
La fecha y la hora son incorrectas .............................................................................................................................. 119
En esta sección se incluyen procedimientos que le ayudarán a localizar y resolver problemas. Algunos
problemas se resuelven simplemente reiniciando la impresora.
La impresora no se enciende
Causas probables Soluciones
El interruptor de alimentación no
está encendido.
Encienda el interruptor.
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora y enchufe el cable de alimentación firmemente
a la toma eléctrica.
Hay algún problema en la toma de corriente a
la que está conectada la impresora.
• Enchufe otro aparato eléctrico en la toma de corriente y observe
si funciona correctamente.
• Pruebe en otra toma de corriente.
La impresora está conectada a una toma de
corriente con un voltaje o frecuencia que no
se corresponde con las especificaciones de
la impresora.
Utilice una fuente de alimentación que cumpla las especificaciones
que figuran en Especificaciones eléctricas en la página 160.
PRECAUCIÓN: Solo enchufe el cable de tres conductores (con patilla de puesta a tierra) directamente
a una toma de CA conectada a tierra.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 117
Guía del usuario
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia
Causas probables Soluciones
El cable de alimentación no está bien
enchufado en la toma de corriente.
Apague la impresora, verifique que el cable de alimentación está
bien conectado a la impresora y a la toma de corriente, y encienda la
impresora.
Se ha producido un error en el sistema. Póngase en contacto con el técnico de servicio de Xerox
®
e indíquele
el mensaje y código de error. Revise el historial de errores del panel
de control. Si desea más información, consulte Visualización de
mensajes de error en el panel de control en la página 145.
La impresión tarda demasiado
Causas probables Soluciones
La impresora está configurada en un modo de
impresión más lento, por ejemplo, para
cartulinas o transparencias.
Imprimir en ciertos tipos de materiales de impresión especiales
requiere más tiempo. Asegúrese de que el tipo de papel adecuado
haya sido configurado en el controlador y en el panel de control de
la impresora.
La impresora está en modo de ahorro
de energía.
Espere. Al salir del modo de ahorro de energía, el inicio de la
impresión tarda un tiempo.
La forma en que se instaló la impresora en la
red puede ser un problema.
Determine si un spooler o un equipo que comparte la impresora está
almacenando en búfer todos los trabajos de impresión y luego los
coloca en la cola de impresión en la impresora. Las colas pueden
reducir la velocidad de impresión. Para probar la velocidad de la
impresora, imprima algunas páginas de información, por ejemplo la
página de demostración. Si la página se imprime a la velocidad
nominal de la impresora, tal vez haya un problema en la instalación
de la red o de la impresora.
El trabajo es complejo. Espere. No es necesario hacer nada.
El modo de calidad de impresión en el
controlador está establecido como Fotografía.
En el controlador, cambie el modo de calidad de impresión
a Estándar.
La calidad de impresión está establecida
como Fotografía y la impresora se utiliza para
trabajos complejos de impresión a 2 caras.
Aumente la memoria a 2 GB de RAM.
Solución de problemas
118 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta
Causas probables Soluciones
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
1. Compruebe la bandeja seleccionada en el controlador
de impresión.
2. Vaya a las opciones de configuración de página o impresora de
la aplicación desde la que está imprimiendo.
3. Configure el origen del papel para que concuerde con la bandeja
seleccionada en el controlador de impresión o configure el origen
del papel como Seleccionar automáticamente.
Nota: Para que el controlador de impresión seleccione la
bandeja, establezca la bandeja de origen del papel con
Autoselección activada.
El documento no se imprime
Causas probables Soluciones
La bandeja seleccionada tiene el tamaño de
papel incorrecto.
Para ver el estado del trabajo de una impresión fallida en la
pantalla táctil:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Busque el trabajo de impresión fallido en la lista.
3. Tome nota del estado del trabajo de impresión fallido, por
ejemplo, Retenido: material requerido.
4. Si desea más información, toque el trabajo de impresión y, a
continuación, Datos del trabajo.
5. Tome nota del número de bandeja citado en Recursos y del
estado de la bandeja seleccionada.
6. Coloque papel del tamaño correcto en la bandeja o seleccione
otra bandeja.
Se seleccionaron bandejas distintas en la
aplicación y en el controlador de impresión.
Si desea más información, consulte Los documentos se imprimen
desde la bandeja incorrecta en la página 118.
La impresora emite ruidos no habituales
Causas probables Soluciones
Una de las bandejas no está instalada
correctamente.
Abra y cierre la bandeja que está utilizando en la impresión.
Hay una obstrucción o restos de suciedad
dentro de la impresora.
Apague la impresora y despeje la obstrucción o los restos de
suciedad. Si no puede depejarlos, póngase en contacto con el
técnico de servicio de Xerox
®
.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 119
Guía del usuario
Problemas de impresión automática a dos caras
Causas probables Soluciones
Papel no admitido o incorrecto. Asegúrese de que utiliza el papel correcto. Si desea más información,
consulte Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión
automática a 2 caras en la página 39. Los sobres, las etiquetas, las
transparencias y el papel de más de 220 g/m² no se puede utilizar para la
impresión a 2 caras.
Opción incorrecta. • En Propiedades en el controlador de impresión, seleccione Impresión a
2-caras en la ficha Papel/Salida.
• Compruebe las opciones en el panel de control. Pulse Impresora >
Configurar > Opciones de salida > Impresión a 2 caras.
Nota: Phaser 6700N no admite la impresión a 2 caras automática.
La fecha y la hora son incorrectas
La fecha y la hora se fijan automáticamente cuando la impresora se conecta a una red que tiene un
servidor de protocolo de hora de red (NTP). El protocolo NTP se utiliza para sincronizar los relojes internos
de los equipos a través de una conexión de red al iniciar el sistema y posteriormente cada 24 horas. Esta
función asegura que el reloj interno de la impresora está sincronizado con el servidor NTP especificado.
Causas probables Soluciones
Configuración de Fecha y hora se ha definido como
Manual (NTP Desactivado).
Para cambiar Fecha y hora a Automático, active NTP.
Active NTP mediante Servicios de Internet de
CentreWare
1. Abra el navegador web y escriba la dirección IP de la
impresora en el campo de dirección; a continuación
pulse Intro.
Nota: Si no sabe la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en
la página 23.
2. Haga clic en la ficha Propiedades.
3. En el panel de navegación, haga clic en la flecha
situada a la izquierda Configuración general.
4. En el menú Configuración general ampliado,
seleccione Fecha y hora.
5. En la página Fecha y hora, haga clic en la flecha
situada a la derecha de Configuración de Fecha
y hora.
6. Seleccione Automática mediante NTP.
7. En Opciones del servidor NTP, introduzca la dirección
IP del servidor NTP.
8. Haga clic en Aplicar.
Solución de problemas
120 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
La zona horaria, la fecha o la hora se
configuraron incorrectamente.
Defina la zona horaria, fecha y hora manualmente:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación,
Configuración.
3. Pulse Opciones generales > Fecha/Horal.
4. Cambie la información según sea necesario.
a. Pulse Zona horaria y, a continuación, utilice las
flechas arriba y abajo para seleccionar la región
geográfica y la zona horaria; después
pulse Aceptar.
b. Pulse Fecha y, a continuación, utilice las flechas
izquierda y derecha para seleccionar el año, el
mes y el día; después pulse Aceptar.
c. Pulse Hora y después Hora o Minutos. Utilice el
teclado numérico para introducir los números,
pulse AM o PM y pulse Aceptar.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 121
Guía del usuario
Atascos de papel
Esta sección incluye:
• Localización de atascos de papel ................................................................................................................................ 121
• Despeje de atascos de papel......................................................................................................................................... 123
• Reducción de los atascos de papel ............................................................................................................................. 133
• Solución de problemas de atasco de papel ............................................................................................................ 135
•
Eliminación de atascos de grapas ............................................................................................................................... 137
Localización de atascos de papel
En la siguiente ilustración se muestra dónde pueden producirse atasco de papel a lo largo de la ruta del
papel en una impresora con configuración básica.
1. Fusor
2. Puerta lateral derecha
3. Unidad de impresión a dos caras
4. Bandeja 1
5. Bandeja 2
Solución de problemas
122 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
En la siguiente ilustración se muestra dónde pueden producirse atasco de papel a lo largo de la ruta del
papel en una impresora configurada con bandejas opcionales y acabadora.
1. Alimentador de alta capacidad de 1100 hojas
2. Alimentadores de 550 hojas
3. Bandeja 2
4. Unidad de transporte horizontal
5. Acabadora
6. Fusor
7. Puerta lateral derecha
8. Unidad de impresión a dos caras
9. Bandeja 1
10. Puertas laterales derechas del alimentador opcional
PRECAUCIÓN: No intente eliminar atascos de papel con herramientas o instrumentos. Podrían dañar
la impresora de forma irreversible.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 123
Guía del usuario
Despeje de atascos de papel
Esta sección incluye:
• Eliminación de atascos en la bandeja 1 ................................................................................................................... 123
• Eliminación de atascos en la bandeja 2 ................................................................................................................... 125
• Eliminación de atascos en la puerta lateral derecha .......................................................................................... 127
• Eliminación de atascos en el fusor.............................................................................................................................. 129
• Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................................................................. 131
•
Eliminación de atascos en la unidad de de transporte horizontal ................................................................ 132
PRECAUCIÓN: Para evitar daños, retire siempre el papel atascado con cuidado y sin rasgarlo. Intente
quitar el papel en la misma dirección en que normalmente se desplaza dentro de la impresora. Los
fragmentos de papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir el
recorrido del papel y provocar otros atascos. No vuelva a utilizar papel que se haya atascado.
Nota: Para eliminar atascos, vea el vídeo y siga las instrucciones del panel de control.
Eliminación de atascos en la bandeja 1
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Quite el papel de la bandeja 1.
2. Cierre la bandeja 1.
Solución de problemas
124 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
3. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
4. Quite el papel atascado de la bandeja 1
5. Utilice la palanca para elevar la unidad de impresión a dos caras.
6. Quite los trozos de papel que pueda haber.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 125
Guía del usuario
7. Cierre la puerta lateral derecha.
Eliminación de atascos en la bandeja 2
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Quite el papel de la bandeja 1.
2. Cierre la bandeja 1.
3. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
Solución de problemas
126 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
4. Quite el papel atascado de la bandeja 1
5. Utilice la palanca para elevar la unidad de impresión a dos caras.
6. Quite los trozos de papel que pueda haber.
7. Cierre la puerta lateral derecha.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 127
Guía del usuario
8. Retire la bandeja 2 de la impresora.
Nota: Quite de la bandeja las hojas que se han alimentado parcialmente y pueden romperse o
atascarse en la bandeja.
9. Quite el papel arrugado o atascado de la bandeja 2
Nota: Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste, no utilice ese papel.
10. Vuelva a insertar la bandeja 2 en la impresora.
Eliminación de atascos en la puerta lateral derecha
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
Solución de problemas
128 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
1. Quite el papel de la bandeja 1.
2. Cierre la bandeja 1.
3. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
4. Utilice la palanca para elevar la unidad de impresión a dos caras.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 129
Guía del usuario
5. Retire el papel de la unidad de impresión a dos caras.
6. Cierre la puerta lateral derecha.
Eliminación de atascos en el fusor
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
ATENCIÓN: Para evitar quemaduras, no quite las hojas atascadas inmediatamente después de
imprimir. El fusor se calienta durante el uso.
1. Quite el papel de la bandeja 1.
Solución de problemas
130 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
2. Cierre la bandeja 1.
3. Levante el bloqueo de la puerta lateral derecha y abra la puerta.
4. Extraiga y presione hacia abajo la pestaña de la cubierta interior para que se abra.
5. Retire el papel atascado.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 131
Guía del usuario
6. Libere la cubierta interior.
7. Cierre la puerta lateral derecha.
Eliminación de atascos en la acabadora
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
Nota: Asegúrese de que la cubierta de la unidad de transporte horizontal está cerrada antes de abrir
la puerta de la acabadora. Este procedimiento no funciona correctamente si la unidad de transporte
horizontal está abierta.
1. Abra la puerta delantera de la acabadora.
Solución de problemas
132 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
2. Gire el mando en sentido de las agujas del reloj y quite el papel atascado de la salida del papel.
Nota: Si persiste el mensaje de atasco de papel, repita este paso.
3. Cierre la puerta delantera de la acabadora.
Nota: Si persiste el mensaje de atasco de papel, repita este paso.
Eliminación de atascos en la unidad de de transporte horizontal
Para resolver el error mostrado en el panel de control, quite todo el papel de la ruta del papel.
1. Sujete de la palanca de la unidad de transporte horizontal y abra la cubierta.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 133
Guía del usuario
2. Retire el papel atascado.
3. Cierre la cubierta de la unidad de transporte horizontal.
Reducción de los atascos de papel
La impresora está diseñada para que funcione con el mínimo de atascos de papel si se utiliza papel
admitido por Xerox
®
. Otros tipos de papel pueden producir atascos. Si se producen atascos frecuentes en
un área utilizando papel recomendado, limpie dicha área del recorrido del papel.
Se pueden producir atascos de papel por las siguientes razones:
• Selección de un tipo de papel incorrecto en el controlador de impresión.
• Uso de papel dañado.
• Uso de papel no admitido.
• Colocación incorrecta del papel.
• Exceso de papel en la bandeja.
• Ajuste incorrecto de las guías del papel.
La mayoría de los atascos se pueden evitar siguiendo las siguientes reglas:
• Utilice solo papel admitido. Si desea más información, consulte Papel admitido en la página 36.
• Siga las técnicas adecuadas de manipulación y colocación del papel.
• Utilice siempre papel limpio y en buen estado.
• Evite utilizar papel curvado, rasgado, húmedo, arrugado o doblado.
• Airee el papel para separar las hojas antes de colocarlo en la bandeja.
Solución de problemas
134 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
• Respete la línea de llenado máximo de la bandeja de papel; no coloque nunca demasiado papel en
la bandeja.
• Después de colocar el papel, ajuste las guías del papel en todas las bandejas. Si las guías no se
ajustan correctamente, se pueden presentar problemas de calidad de impresión, atascos de
alimentación, impresiones torcidas y daños en la impresora.
• Después de colocar papel en las bandejas, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el panel
de control.
• Al imprimir, seleccione el tipo y tamaño de papel correctos en el controlador de impresión.
• Almacene el papel en un lugar seco.
• Utilice solo papel y transparencias Xerox
®
diseñados para la impresora.
Evite lo siguiente:
• Papel recubierto de poliéster especial para impresoras de inyección de tinta.
• Papel que se ha doblado, arrugado o curvado en exceso.
• Colocar más de un tipo, tamaño o peso de papel en una bandeja al mismo tiempo.
• Colocar demasiado papel en las bandejas.
• Permitir que se llene demasiado la bandeja de salida.
Para obtener una lista de papeles admitidos, visite www.xerox.com/paper.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 135
Guía del usuario
Solución de problemas de atasco de papel
Esta sección incluye:
• Varias hojas se alimentan a la vez ............................................................................................................................. 135
• Problemas de alimentación del papel ....................................................................................................................... 135
• Problemas de alimentación de etiquetas y sobres .............................................................................................. 136
• El mensaje de atasco de papel no desaparece ..................................................................................................... 136
•
Atascos durante la impresión automática a 2 caras .......................................................................................... 136
Varias hojas se alimentan a la vez
Causas probables Soluciones
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Los bordes del papel no están alineados. Retire el papel, alinee los bordes y vuelva a colocarlo en la bandeja.
El papel está húmedo. Retire el papel de la bandeja y coloque papel nuevo que esté seco.
Hay demasiada electricidad estática. • Intente con un paquete de papel nuevo.
• No airee las transparencias antes de colocarlas en la bandeja.
El uso de papel no admitido. Utilice exclusivamente papel aprobado por Xerox
®
. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 36.
La humedad es demasiado elevada para el
papel estucado.
Procese las hojas de papel de una en una.
Problemas de alimentación del papel
Causas probables Soluciones
El papel no está bien colocado en la bandeja. • Retire el papel mal colocado y vuelva a colocarlo en la bandeja.
• Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja de papel está demasiado llena. Retire parte del papel. No coloque papel en la bandeja por encima
de la línea de llenado.
Las guías del papel no están bien ajustadas al
tamaño del papel.
Ajuste las guías del papel de la bandeja al tamaño del papel.
La bandeja contiene papel arrugado
o combado.
Retire el papel, aplánelo y vuelva a colocarlo. Si el problema persiste,
no utilice ese papel.
El papel está húmedo. Retire el papel húmedo y coloque papel nuevo que esté seco.
Utilice papel de tamaño, grosor o
tipo adecuado.
Utilice solo papel admitido por Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 36.
Solución de problemas
136 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Problemas de alimentación de etiquetas y sobres
Causas probables Soluciones
La hoja de etiquetas tiene una orientación
incorrecta en la bandeja.
Coloque las hojas de etiquetas según las instrucciones
del fabricante.
• Coloque las etiquetas cara abajo en la bandeja 1.
• Coloque las etiquetas cara arriba en la bandeja 2.
Los sobres se han colocado de forma
incorrecta en la bandeja 1.
Coloque los sobres en la bandeja 1 con las solapas cerradas, hacia
arriba y con el borde corto que entra primero en la impresora.
Los sobres se han colocado de forma
incorrecta en la bandeja 2.
Para colocar los sobres en la bandeja 2:
• Coloque los sobres nº 10, Monarch o DL con las solapas
cerradas, hacia abajo y orientadas hacia la parte delantera de
la impresora.
• Coloque los sobres C5 con las solapas cerradas, hacia abajo y
orientadas hacia la derecha.
El mensaje de atasco de papel no desaparece
Causas probables Soluciones
Parte del papel sigue atascado en
la impresora.
Vuelva a comprobar la ruta del papel y asegúrese de haber retirado
todo el papel atascado.
Una de las puertas de la impresora
está abierta.
Compruebe las puertas de la impresora. Cierre las puertas abiertas.
Nota: Compruebe el recorrido del papel y quite los trazos de papel si hubiera.
Atascos durante la impresión automática a 2 caras
Causas probables Soluciones
Utilice papel de tamaño, grosor o
tipo adecuado.
• Utilice papel de tamaño, grosor o tipo adecuado.
• No utilice transparencias, sobres, etiquetas, papel que se vuelve a
utilizar o papel de más de 220 g/m² para la impresión
automática a 2 caras.
Se configuró un tipo de papel incorrecto en el
controlador de impresión.
Asegúrese de que se haya configurado el tipo de papel adecuado en
el controlador y de que el papel se haya colocado correctamente en
la bandeja. Si desea más información, consulte Tamaños y pesos de
papel admitidos para la impresión automática a 2 caras en la
página 39.
Se colocó el papel en la bandeja equivocada. Se debe colocar el papel en la bandeja correcta. Si desea más
información, consulte Papel admitido en la página 36.
Se colocó papel de varios tamaños en
la bandeja.
Coloque un solo tipo y tamaño de papel en la bandeja.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 137
Guía del usuario
Eliminación de atascos de grapas
Aparece un mensaje en el panel de control cuando se produce un atasco de grapas.
ATENCIÓN: No lleve a cabo este procedimiento mientras la impresora esté imprimiendo.
1. Abra la puerta delantera de la acabadora.
2. Retire el cartucho de grapas de la impresora tirando de él hacia usted.
3. Abra la abrazadera del cartucho de grapas tirando firmemente en la dirección señalada.
Solución de problemas
138 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
4. Quite las grapas atascadas (1) y baje la abrazadera en la dirección señalada hasta que encaje en la
posición de bloqueo (2).
ATENCIÓN: Las grapas atascadas tienen puntas afiladas. Tenga cuidado al retirarlas.
5. Inserte el cartucho de grapas en la acabadora
6. Cierre la puerta delantera de la acabadora.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 139
Guía del usuario
Problemas de calidad de impresión
Esta sección incluye:
• Control de la calidad de impresión ............................................................................................................................. 139
•
Resolución de problemas de calidad de impresión.............................................................................................. 141
La impresora está diseñada para realizar impresiones siempre de la misma alta calidad. Si observa
problemas de calidad de impresión, utilice la información en esta sección para solucionar el problema.
Para obtener más información, vaya a www.xerox.com/office/6700support.
PRECAUCIÓN: La garantía, el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) de Xerox
®
no cubren los daños ocasionados por el uso de papel, transparencias o
cualquier otro material de impresión especial no admitido. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía
de satisfacción total) de Xerox
®
está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede
variar en otros países. Póngase en contacto con el representante local para obtener más información.
Notas:
• Con el fin de asegurar la calidad de impresión uniforme, los cartuchos de tóner y las unidades
de imagen de muchos de los modelos se han diseñado para dejar de funcionar al llegar a un
punto determinado.
• Las imágenes que se imprimen en escala de grises con el valor negro compuesto aumentan el
contador de páginas en color, porque utilizan consumibles en color. El negro compuesto es el
valor prefijado en la mayoría de las impresoras.
Control de la calidad de impresión
Varios factores pueden afectar la calidad de la salida en la impresora. Para una calidad de impresión
uniforme y óptima, utilice papel diseñado para su impresora y configure correctamente el modo de
calidad de impresión y los ajustes de color. Siga las directrices de esta sección para obtener siempre una
calidad de impresión óptima con la impresora.
La temperatura y la humedad afectan a la calidad de la impresión. Los límites para una calidad de
impresión óptima son: 15–28 ºC (59–82 ºF) y 20–70% de humedad relativa.
Papel y materiales de impresión
La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de materiales de impresión.
Siga las directrices de esta sección para conseguir la mejor calidad de impresión y evitar atascos.
• Utilice exclusivamente tamaños y tipos de papel admitidos por Xerox
®
. Si desea más información,
consulte Papel admitido en la página 36.
• Utilice solamente papel seco y en buen estado.
Solución de problemas
140 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
PRECAUCIÓN: Algunos tipos de papel u otros materiales de impresión pueden provocar una mala
calidad de impresión, un aumento de los atascos de papel, e incluso daños en la impresora. No utilice
los siguientes materiales de impresión:
• Papel rugoso o poroso
• Papel de inyección de tinta
• Papel estucado o brillante que no sea para impresión láser
• Papel que se ha fotocopiado
• Papel que se ha doblado o arrugado
• Papel recortado o perforado
• Papel grapado
• Sobres con ventanas, cierres metálicos, costuras laterales o adhesivos con tiras que se
desenganchan
• Sobres con relleno
• Materiales de impresión de plástico
• Asegúrese de que el tipo de papel seleccionado en el controlador de impresión concuerde con el tipo
de papel en el que se va a imprimir.
• Si se ha colocado el mismo tamaño de papel en más de una bandeja, asegúrese de seleccionar la
bandeja correcta en el controlador de impresión.
• Almacene el papel y otros materiales de impresión adecuadamente para obtener una calidad de
impresión óptima. Si desea más información, consulte Directrices de almacenamiento del papel en la
página 37.
Modos de calidad de impresión
Seleccione el ajuste de calidad de impresión correcto para el trabajo de impresión en el controlador de
impresión. Si desea obtener información sobre cómo configurar la calidad de impresión, consulte
Selección de opciones de impresión en la página 57. Para controlar la calidad de impresión:
• Asegúrese de que se seleccionado el modo de calidad de impresión correcto. Por ejemplo, si la
imagen no es ni tan intensa y ni tan definida como espera, defina la calidad de impresión
fotográfica. La opción prefijada es Estándar.
• Utilice las opciones de calidad de impresión del controlador para controlar la calidad de impresión.
Si la calidad de impresión no es la adecuada, ajuste la opción de calidad de impresión a un nivel
más alto.
• Utilice solo papel admitido por Xerox
®
. Si desea más información, consulte Papel admitido en la
página 36.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 141
Guía del usuario
Resolución de problemas de calidad de impresión
Utilice la tabla siguiente para encontrar soluciones a los problemas de calidad de impresión.
Problemas y soluciones de calidad de impresión
Problema Solución
Manchas, rayas y borrones
En la salida impresa aparecen marcas
oscuras y claras.
Ejecute el procedimiento de limpieza del fusor. En el panel de control,
pulse Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver
problemas > Manchas, rayas y borrones > Comenzar limpieza. Se
alimentan varias páginas en blanco para eliminar el tóner acumulado en
el fusor.
Si persiste el problema, imprima páginas de prueba para determinar cuál
es el componente que produce el problema de calidad de imagen.
• Si el problema surge sólo con un color, cambie la unidad de imagen
correspondiente.
• Si el problema surge con todos los colores y puede verse en todas las
páginas de prueba, cambie el fusor.
Puntos o líneas que se repiten
Los puntos y las líneas aparecen a
intervalos regulares en las impresiones.
1. Imprima la página de Defectos repetitivos para identificar la parte de
la impresora que está causando el problema. En el panel de control,
pulse Impresora > Herramientas > Solución de problemas >
Resolver problemas > Puntos o líneas que se repiten > Imprimir.
2. Siga las instrucciones de la página Defectos repetitivos para
identificar la pieza que está causando los puntos y líneas que
se repiten.
3. Cambie la pieza de la impresora identificada por la página Defectos
repetitivos para resolver el problema.
Nota: Pulse el icono de vídeo en la barra superior para ver un vídeo e
identificar la pieza que produce el defecto repetitivo.
Colores incorrectos
Los colores aparecen borrosos o
completamente equivocados.
1. Asegúrese de que la impresora se encuentra situada sobre una
superficie sólida, nivelada y plana.
2. Realice el procedimiento de registrar el color. En el panel de control,
pulse Impresora > Herramientas > Solución de problemas >
Resolver problemas > Colores alineados incorrectamente.
3. Pulse Registrar color y siga las instrucciones.
Solución de problemas
142 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Problema Solución
Colores incorrectos
Los colores aparecen borrosos o
completamente equivocados.
1. Asegúrese de que la impresora se encuentra situada sobre una
superficie sólida, nivelada y plana.
2. Realice el procedimiento de calibración del color. En el panel de
control, pulse Impresora > Herramientas > Solución de problemas >
Resolver problemas > Colores incorrectos > Calibrar color y siga
las instrucciones.
Colores demasiado claros u oscuros
La densidad de color o la impresión es
demasiado clara, falta una parte o el
fondo es borroso.
1. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente. Si desea más información sobre los
tipos y pesos de papel admitidos, en el panel de control, pulse
Impresora > Materiales de referencia de impresión > Sugerencias
de papel > Imprimir para imprimir las páginas de sugerencias
de papel.
2. Asegúrese de que el papel colocado en la bandeja coincide con el tipo
de papel seleccionado en el panel de control y en el controlador
de impresión.
3. Imprima la página Demostración de gráficos. En el panel de control,
pulse Impresora > Materiales de referencia de impresión >
Demostración de gráficos > Imprimir.
Si la página de demostración parece correcta, la impresora está
imprimiendo correctamente. La aplicación o las opciones incorrectas
que se han seleccionado en el controlador de impresión están
produciendo problemas de calidad.
4. Si la página de demostración no se imprime correctamente, realice el
procedimiento de calibración del color. En el panel de control, pulse
Impresora > Herramientas > Solución de problemas > Resolver
problemas > Colores incorrectos > Calibrar color y siga las
instrucciones.
5. Realice el procedimiento de limpieza del sensor de densidad de color.
Si desea más información, vaya a Limpieza del sensor de densidad en
la página 77.
Nota: Pulse el icono de vídeo en la barra superior para ver un vídeo de
demostración del procedimiento de limpieza del sensor de densidad
de color.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 143
Guía del usuario
Problema Solución
Márgenes de página desiguales
La imagen no está centrada en la página
o los márgenes no son consistentes.
Utilice la herramienta de posición de imagen para ajustar la posición de
imagen en la página. En el panel de control, pulse Impresora >
Herramientas > Solución de problemas > Resolver problemas >
Márgenes de página desiguales > Posición de la imagen y siga
las instrucciones.
Caras 1 y 2 no alineadas
La imagen no está centrada en la página
o los márgenes no son consistentes.
1. Para comprobar la alineación, vea la impresión a contraluz y busque
la sombra en la cara 2.
2. Realice el procedimiento de posición de la imagen. En el panel de
control, pulse Impresora > Herramientas > Solución de problemas >
Resolver problemas > Caras 1 y 2 no alineadas.
3. Pulse Posición de la imagen y siga las instrucciones.
Líneas o bandas verticales blancas:
un color
En la impresión aparecen líneas o bandas
de un color.
1. Imprima las páginas de prueba para identificar el color afectado.
2. Utilice la barita de limpieza de la ventana del láser, situada en la
parte posterior de la cubierta delantera, para limpiar las ventanas del
láser del color afectado.
Nota: Pulse el icono de vídeo en la barra superior y, a continuación,
toque Limpiar ventana del láser para ver el vídeo del procedimiento.
Solución de problemas
144 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Problema Solución
Falta tóner o se desprende con facilidad
Falta tóner en la impresión o se
desprende con facilidad.
3. Compruebe si el papel utilizado es el adecuado para la impresora y si
está colocado correctamente. Si desea más información sobre los
tipos y pesos de papel admitidos, en el panel de control, pulse
Impresora > Materiales de referencia de impresión > Sugerencias
de papel > Imprimir para imprimir las páginas de sugerencias
de papel.
4. Compruebe que la palanca de sobres del fusor está en la
posición correcta.
5. Seleccione un papel más pesado en el panel de control.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 145
Guía del usuario
Obtención de ayuda
Esta sección incluye:
• Mensajes del panel de control ...................................................................................................................................... 145
• Uso de las herramientas de solución de problemas integradas .................................................................... 147
• Asistencia técnica de PhaserSMART .......................................................................................................................... 149
• Servicios de Internet de CentreWare ......................................................................................................................... 150
•
Más información ................................................................................................................................................................ 150
Xerox
®
proporciona varias utilidades de diagnóstico automático que ayudan a mantener la productividad
y la calidad de impresión.
Mensajes del panel de control
El panel de control de la impresora proporciona información y ayuda para la solución de problemas.
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. En muchos casos, el panel de control también muestra un gráfico animado que indica la
ubicación del problema, como por ejemplo, el lugar de un atasco de papel. La Ayuda del panel de control
proporciona información adicional para muchos mensajes de error y de estado.
Ayuda del panel de control
Pulse Ayuda para ver información adicional sobre elementos y selecciones que aparecen en el panel de
control. El botón Ayuda tiene el signo de interrogación (?).
Los elementos del menú del panel de control tienen texto de ayuda que describe el elemento del menú.
Visualización de mensajes de error en el panel de control
Cuando se produce un estado de error o aviso, el panel de control muestra un mensaje para informarle
del problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora, por ejemplo si la puerta
está abierta o si hay un nivel bajo de suministro. Si se produce más de un error o aviso, sólo se muestra
uno en el panel de control.
Solución de problemas
146 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Para ver una lista de los mensajes de error actuales en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse Mensajes actuales.
En la pantalla aparece una lista de los mensajes de error actuales.
3. Pulse Atrás para volver a la ventana Solución de problemas, o bien, pulse Home (Página principal de
Servicios) para volver a la pantalla principal.
Visualización de los errores actuales en el panel de control
Cuando se produce una condición de error, el panel de control muestra un mensaje para informarle del
problema. Los mensajes de error advierten de las condiciones de la impresora que impiden imprimir o
disminuyen el rendimiento de la impresora. Si se produce más de un error, sólo se muestra uno en el panel
de control.
Para ver una lista de los mensajes de fallos actuales en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse Errores actuales.
En la pantalla aparece una lista de los errores actuales.
3. Pulse un error para ver información relacionada con el error.
4. Pulse X para cerrar la ventana.
5. Pulse Atrás para volver a la ventana Solución de problemas, o bien, pulse Home (Página principal de
Servicios) para volver a la pantalla principal.
Visualización del historial de errores en el panel de control
Cuando se produce un error, el error se registra en un archivo de historial de errores por fecha, hora y
código de error. Utilice esta lista para identificar tendencias y resolver problemas.
Para ver el historial de errores:
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Solución de problemas.
3. Pulse Historial de errores.
La pantalla muestra el número, la fecha y la hora de cada código de error.
4. Pulse un error para ver información relacionada con el error.
5. Pulse Atrás para volver a la ventana Solución de problemas, o bien, pulse Home (Página principal de
Servicios) para volver a la pantalla principal.
Visualización del estado de los trabajos en el panel de control
Para ver trabajos personales y protegidos en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos personales y protegidos.
Aparece una lista de carpetas asignadas.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 147
Guía del usuario
3. Pulse la carpeta privada asignada.
4. Siga uno de estos pasos:
• Introduzca la clave de acceso asignada al trabajo y, a continuación, pulse Aceptar. Aparece una
lista de los trabajos de impresión seguros y personales guardados.
• Pulse Omitir clave de acceso y mostrar sólo trabajos personales. Aparece una lista de los
trabajos personales.
5. Pulse el trabajo que desea ver.
La pantalla muestra información sobre el propietario, el tipo, el estado y la hora a la que se envió y
terminó el trabajo.
Para imprimir el trabajo, consulte Impresión personal en la página 70 o Impresión protegida en la
página 68.
6. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Para ver los trabajos guardados en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos guardados.
Aparece una lista de carpetas.
3. Para ver trabajos guardados públicos, pulse Pública.
Aparece una lista de trabajos guardados públicos.
4. Para ver trabajos guardados privados, pulse la carpeta privada asignada.
5. Introduzca la clave de acceso asignada al trabajo y, a continuación, pulse Aceptar.
Aparece una lista de trabajos guardados privados.
6. Pulse el trabajo que desea ver.
La pantalla muestra información sobre el propietario, el tipo, el estado y la hora a la que se envió y
terminó el trabajo.
Para imprimir el trabajo, consulte Trabajos guardados en la página 69.
7. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Para ver los trabajos terminados en el panel de control:
1. En el panel de control, pulse Trabajos.
2. Pulse Trabajos terminados.
La pantalla de Trabajos terminados muestra los últimos 50 trabajos terminados.
3. Pulse el trabajo que desea ver.
La pantalla muestra información sobre el propietario, el tipo, el estado y la hora a la que se envió y
terminó el trabajo.
4. Pulse Atrás para volver a la ventana Trabajos terminados, o bien, pulse Home (Página principal de
Servicios) para volver a la pantalla principal.
Uso de las herramientas de solución de problemas integradas
Se pueden utilizar varias herramientas integradas como las Páginas de información, Servicios de Internet
de CentreWare y Job Tracker para resolver los problemas de calidad y de atascos.
Solución de problemas
148 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Impresión de páginas de información
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Materiales de referencia de impresión.
3. Pulse # para configurar la cantidad.
4. Utilice el teclado numérico o pulse + o - para seleccionar el número de copias que desea imprimir.
5. Pulse Aceptar.
6. Utilice las flechas Arriba o Abajo para desplazarse por la lista según sea preciso y pulse la página
que desea imprimir.
7. Seleccione Imprimir.
Nota: Las páginas de información también se pueden imprimir desde Servicios de Internet
de CentreWare.
Especificación de la bandeja de origen para la impresión de las páginas
de información
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. Pulse la ficha Herramientas y, a continuación, Administración de bandejas.
3. Pulse Origen de páginas de información.
4. Pulse la bandeja específica que desea que utilice la impresora, o bien, pulse Automática.
5. Pulse Aceptar para confirmar la opción.
6. Pulse Atrás para regresar a la ficha Herramientas, o bien, pulse Página principal de Servicios para
regresar a la pantalla principal.
Impresión del informe de configuración
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Materiales de referencia de impresión.
3. Pulse Informe de configuración.
4. Seleccione Imprimir.
Nota: De forma prefijada, el Informe de configuración imprime cada vez que se enciende la
impresora. Para desactivar esta opción, seleccione Impresora > Herramientas > Configuración >
Opciones generales > Página de inicio > Desactivado.
Vista de la información de facturación y uso
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Contadores de facturación para ver el número de
impresiones básicas:
• Impresiones en color: el número de páginas impresas en las que se especifica el color.
• Impresiones en negro: el número de páginas impresas en las que no se especifica el color.
• Total de impresiones: el número total de impresiones en color y en negro.
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 149
Guía del usuario
Nota: Una página es una cara de una hoja de papel que se puede imprimir en una cara o en dos
caras. Una hoja impresa en las dos caras cuenta como dos impresiones.
3. Pulse Contadores de uso para ver los datos de uso detallados.
Localización del número de serie en el panel de control
1. En el panel de control, pulse Impresora.
2. En la ficha Información, pulse Acerca de la impresora.
La ficha General muestra el modelo, el número de serie, la versión y la fecha de activación.
Vista del estado de los suministros de la impresora
1. Para ver la ficha Suministros, realice uno de los siguientes procedimientos:
• En el panel de control, pulse el botón Impresora y, a continuación, pulse la ficha Suministros.
• Pulse uno de los iconos C, M, Y, K en la parte inferior de la ventana principal.
2. Para ver los datos de un cartucho de tóner, incluido el número de pieza para volver a pedirlo, pulse C,
M, Y o K.
3. Pulse Cerrar para volver a la ventana Suministros.
4. Para ver los datos del fusor, del cartucho de residuos, de las unidades de imagen, del kit de
mantenimiento o del cartucho de grapas, pulse Otros suministros. Utilice las flechas Arriba o Abajo
para desplazarse por la lista y, a continuación, seleccione los datos que desea ver.
5. Pulse la flecha Atrás para volver a la pantalla Otros suministros.
6. Para imprimir la página Uso de suministros, pulse el icono Imprimir y, a continuación, pulse Uso
de suministros.
7. Para volver a la pantalla principal, toque Home (Página principal de Servicios).
Asistencia técnica de PhaserSMART
PhaserSMART es un sistema automático basado en Internet, que utiliza el navegador web para enviar
información de diagnósticos de la impresora al sitio web de Xerox
®
. PhaserSMART examina la
información, diagnostica el problema y procesa una solución.
Para acceder a la asistencia técnica de PhaserSMART:
1. Abra el navegador web y vaya a www.phaserSMART.com.
2. Introduzca la dirección IP de la impresora en los campos correspondientes.
3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Para acceder a la asistencia técnica de PhaserSMART desde Job Tracker:
1. En la ficha Dispositivo, haga clic en el botón PhaserSMART en la parte inferior de la ventana.
2. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
Solución de problemas
150 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Servicios de Internet de CentreWare
Servicios de Internet de CentreWare es el software de administración y configuración instalado en el
servidor web interno de la impresora. Permite configurar y administrar la impresora desde un
navegador web.
Servicios de Internet de CentreWare requiere:
• una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh o UNIX;
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
Si desea más información, consulte la Ayuda en Servicios de Internet de CentreWare o la Guía del
administrador del sistema.
Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:
En el equipo, abra el navegador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección; a
continuación pulse Intro.
Si no sabe la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP en la impresora en la
página 23.
Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare desde Job Tracker:
En el menú Job Tracker, haga clic en Ayuda y, a continuación, seleccione Servicios de Internet
de CentreWare.
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Recurso Ubicación
Guía de instalación Entregada con la impresora
Guía de uso rápido Entregada con la impresora
Guía del administrador del sistema www.xerox.com/office/6700docs
Tutoriales en vídeo Disponibles en el panel de control de la impresora y en
www.xerox.com/office/6700docs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
Estados Unidos: www.xerox.com/paper
Europa: www.xerox.com/europaper
La asistencia técnica de PhaserSMART diagnostica
automáticamente problemas en su impresora de red y
sugiere soluciones.
www.phasersmart.com
La información de asistencia técnica para su impresora
incluye Asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en
línea y descargas de controladores.
www.xerox.com/office/6700support
Información sobre los menús o mensajes de error Botón Ayuda (?) del panel de control
Páginas de información Impresión desde el menú del panel de control
Solución de problemas
Impresora de color Phaser 6700 151
Guía del usuario
Pedido de suministros para la impresora www.xerox.com/office/6700supplies
Recurso de herramientas e información, como tutoriales
interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y
funciones personalizadas para atender sus
necesidades particulares.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Centro local de ventas y asistencia técnica www.xerox.com/office/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/office/register
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
Impresora de color Phaser 6700 153
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Configuraciones y opciones de la impresora ......................................................................................................... 154
• Especificaciones físicas .................................................................................................................................................... 156
• Especificaciones medioambientales .......................................................................................................................... 159
• Especificaciones eléctricas ............................................................................................................................................. 160
• Especificaciones de rendimiento ................................................................................................................................. 161
•
Especificaciones del controlador ................................................................................................................................. 162
Especificaciones
Especificaciones
154 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Configuraciones y opciones de la impresora
Funciones estándar
La Impresora de color Phaser 6700 proporciona las funciones siguientes:
• Imprime con resolución de 2400 x 1200 ppp
• Calidad de imagen láser
• Imprime documentos de tamaño Extra Oficio (216 x 356 mm, 8.5 x 14 pulg.)
• Impresión automática a 2 caras (excepto la impresora Phaser 6700N)
• Panel de control de la pantalla táctil de color
• Bandeja 1 con capacidad de 150 hojas
• Bandeja 2 con capacidad de 550 hojas
• 1 GB de RAM
• Puerto serie universal (USB 2.0)
• Ethernet 10/100/1000Base-T
• Fuentes PostScript y PCL
• Compatible con PostScript, PCL y XPS
• Seguridad de datos
• Software de impresión ecológica
• Contabilidad estándar de Xerox
®
• Servicios de Internet de CentreWare
• CentreWare Web
• Instalación del controlador remoto
• Interfaz WebJet Admin
• Tivoli
• Descubrimiento de dispositivos SAP, Rendezvous (Bonjour), SLP y SSDP
• Alertas de e-mail
• Reposición automática de suministros
• Administración de suministros proactiva
Configuraciones disponibles
Funciones estándar por configuración de impresora
Funciones 6700N 6700DN 6700DT 6700DX
Memoria estándar 1 GB de RAM 1 GB de RAM 1 GB de RAM 1 GB de RAM
Disco duro interno de 160 GB Opcional Opcional Opcional Sí
Impresión automática a
2 caras
No Sí Sí Sí
Especificaciones
Impresora de color Phaser 6700 155
Guía del usuario
Bandejas estándar 2 2 3 4
Bandejas opcionales Hasta 4 Hasta 4 Hasta 3 Hasta 2
Opciones y actualizaciones
• Acabadora con capacidad para desplazar y apilar un máximo de 1000 hojas y una grapadora con
capacidad máxima de 50 hojas por juego
• Alimentador de alta capacidad de 1100 hojas, de 2 bandejas de 550 hojas, sujeta a la base de forma
fija con ruedas delanteras bloqueables y estabilizadores.
• Alimentador de 550 hojas con una bandeja ajustable universal
• Base, ajustable de 220 mm (8.7 pulg.) o 295 mm (11.6 pulg.) de altura
• Memoria opcional de 2 GB (Memoria adicional de 1 GB)
• Kit productividad con disco duro de 160 GB
Especificaciones
156 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Especificaciones físicas
Phaser Configuración de la impresora 6700
• Anchura: 570 mm (22.4 pulg.)
• Profundidad: 516 mm (20.3 pulg.)
• Altura: 429 mm (16.9 pulg.)
• Peso: 42.2 kg (93 lb.)
Phaser Configuración de la impresora 6700DT
• Anchura: 570 mm (22.4 pulg.)
• Profundidad: 516 mm (20.3 pulg.)
• Altura: 563 mm (22.1 pulg.)
• Peso: 53.2 kg (117 lb.)
Phaser Configuración de la impresora 6700DX
• Anchura: 570 mm (22.4 pulg.)
• Profundidad: 516 mm (20.3 pulg.)
• Altura: 697 mm (27.4 pulg.)
• Peso: 64.2 kg (141.2 lb.)
Configuración de la impresora con acabadora
• Anchura: 1068 mm (42 pulg.)
• Profundidad: 516 mm (20.3 pulg.)
• Altura:
525 mm (20.7 pulg.) con la impresora Phaser 6700N/DN
563 mm (22.2 pulg.) con la impresora Phaser 6700DT
697 mm (27.4 pulg.) con la impresora Phaser 6700DX
• Peso:
57.9 kg (127.6 lb.) con la impresora Phaser 6700N/DN
68.9 kg (151.6 lb.) con la impresora Phaser 6700DT
79.9 kg (175.8 lb.) con la impresora Phaser 6700DX
Especificaciones
Impresora de color Phaser 6700 157
Guía del usuario
Requisitos de espacio
Impresora de color Phaser 6700
Especificaciones
158 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Impresora de color Phaser 6700 con acabadora
Especificaciones
Impresora de color Phaser 6700 159
Guía del usuario
Especificaciones medioambientales
Temperatura
• 15°–32 °C
• 59–90 °F
Humedad relativa
Funcionamiento: 15-80% (sin condensación)
Altitud
Para obtener un rendimiento óptimo, utilice la impresora en altitudes inferiores a 3100 m (10170 pies).
Especificaciones
160 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Especificaciones eléctricas
Voltaje de la fuente de alimentación y frecuencia
Voltaje de la fuente de alimentación Frecuencia de la fuente de alimentación
110–127 VCA +/-10%, (99–140 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 VCA +/-10%, (198–264 VCA) 50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consumo de energía
Imprimiéndose Preparada Bajo consumo (en
espera)
Ahorro de energía
Menos de 700 W Menos de 125 W Menos de 75 W Menos de 8 W
Producto con la calificación ENERGY STAR
Impresora con acreditación ENERGY STAR (excepto Phaser 6700N Impresora de color).
Tiempos prefijados:
• Bajo consumo en 15 minutos
• Modo de reposo en 15 minutos
Especificaciones
Impresora de color Phaser 6700 161
Guía del usuario
Especificaciones de rendimiento
Resolución de impresión
Resolución máxima: 2400 x 1200 ppp
• Modo de calidad de impresión estándar: 1200 x 600 ppp
• Modo de calidad de impresión fotográfica: 2400 x 1200 ppp
Nota: La resolución de impresión sólo se indica para los controladores de impresión PostScript. La
única resolución de impresión para PCL es 600 x 600 ppp.
Velocidad de impresión
La velocidad de impresión en páginas por minuto (PPM) es para la impresión continua en papel de
tamaño en A4 y Carta. La velocidad de impresión es la misma para la impresión en color o en blanco
y negro.
Impresión a 1 cara Calidad de impresión:
Estándar
Calidad de impresión:
Fotografía
A4 Carta A4 Carta
Común, Perforado, Preimpreso, Con
membrete , Reciclado, Personalizado
45 ppm 47 ppm 23 ppm 24 ppm
Cartulina, Cartulina gruesa, Cartulina
brillante, Cartulina gruesa brillante
23 ppm 24 ppm 23 ppm 24 ppm
Etiquetas 23 ppm 24 ppm 23 ppm 24 ppm
Sobres 15 ppm 16 ppm 15 ppm 16 ppm
Transparencias 8 ppm 8 ppm 8 ppm 8 ppm
Impresión a 2 caras Calidad de impresión:
Estándar
Calidad de impresión:
Fotografía
A4 Carta A4 Carta
Común, Perforado, Preimpreso, Con
membrete , Reciclado, Personalizado
36 ppm 38 ppm 18 ppm 19 ppm
Cartulina, Cartulina gruesa, Cartulina
brillante, Cartulina gruesa brillante
18 ppm 19 ppm 18 ppm 19 ppm
Especificaciones
162 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Especificaciones del controlador
Procesador
Procesador de 1.25 GHz
Memoria
• Memoria estándar: 1 GB de RAM
• Memoria máxima: 2 GB de RAM (Memoria adicional de 1 GB)
Interfaces
• Ethernet 10/100/1000Base-T
• Puerto serie universal (USB 2.0)
Impresora de color Phaser 6700 163
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Normativa básica ............................................................................................................................................................... 164
•
Fichas de datos de seguridad ....................................................................................................................................... 166
B
Información sobre
normativas
Información sobre normativas
164 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Normativa básica
Xerox ha probado este producto siguiendo la normativa sobre emisiones e inmunidad electromagnéticas.
El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por la impresora en un
entorno de oficina habitual.
Estados Unidos (Normativa FCC)
Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de los aparatos digitales de Clase A, de
acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una
protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo funciona en entornos
comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y
utiliza conforme a estas instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de
radio. El uso de este equipo en una zona residencial puede causar interferencias perjudiciales, en cuyo
caso el usuario tendrá que corregir las interferencias por su cuenta.
Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede
comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las
interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:
• Cambie la orientación o la ubicación de la antena receptora.
• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.
• Conecte el equipo a una toma de corriente cuyo circuito eléctrico sea diferente al del receptor.
• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.
Si se realizan cambios o modificaciones de este equipo sin el consentimiento de Xerox el usuario podría
perder la autorización para usar este equipo.
Nota: Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de las reglas FCC, utilice cables de
interfaz blindados.
Canadá
Este aparato digital de Clase A cumple con la normativa ICES-003 de Canadá.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Unión Europea
PRECAUCIÓN: Este es un producto de Clase A. Este producto puede causar radiointerferencias en
entornos domésticos, lo que puede obligar al usuario a tomar medidas adecuadas.
La marca de CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las
siguientes directivas aplicables de la Unión Europea en las fechas indicadas:
Información sobre normativas
Impresora de color Phaser 6700 165
Guía del usuario
• 12 de diciembre de 2006: Directiva 2006/95/CE sobre límites de tensión
• 15 de diciembre de 2004: Directiva 2004/108/CE sobre
compatibilidad electromagnética
Si esta impresora se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones, no es peligrosa ni para el
consumidor ni para el entorno.
Para garantizar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de interfaz blindados.
Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de esta impresora, póngase en
contacto con Xerox.
Directiva RoHS de Turquía
De conformidad con el artículo 7 (d), por la presente certificamos que “cumple con la normativa EEE”.
“EEE yönetmeliğine uygundur.”
Información sobre normativas
166 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Fichas de datos de seguridad
Para ver la información sobre seguridad de materiales relativa a su impresora, vaya a:
• América del Norte: www.xerox.com/msds
• Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe
Los números de teléfono del Centro de Asistencia al Cliente pueden consultarse en
www.xerox.com/office/worldcontacts.
Impresora de color Phaser 6700 167
Guía del usuario
Este apéndice incluye:
• Todos los países .................................................................................................................................................................. 168
• Norteamérica ....................................................................................................................................................................... 169
• Unión Europea .................................................................................................................................................................... 170
•
Otros países .......................................................................................................................................................................... 172
C
Reciclaje y eliminación
de productos
Reciclaje y eliminación de productos
168 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Todos los países
Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox
®
, tenga en cuenta que el producto puede
contener mercurio, plomo, perclorato y otros materiales cuya eliminación podría estar sujeta a
consideraciones medioambientales. La presencia de estos materiales cumplía íntegramente la normativa
internacional aplicable en el momento de comercializar el producto. Para obtener información sobre el
reciclaje y la eliminación del producto, póngase en contacto con las autoridades locales. Perclorato: este
producto puede contener uno o más dispositivos con perclorato como, por ejemplo, las baterías. Puede
que sea necesario manipularlo mediante algún procedimiento especial; consulte
www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora de color Phaser 6700 169
Guía del usuario
Norteamérica
Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización o reciclaje de equipos.
Póngase en contacto con el vendedor de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto
Xerox
®
forma parte del programa. Para más información sobre los programas ecológicos de Xerox
®
, visite
www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las autoridades locales para obtener
información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.
Reciclaje y eliminación de productos
170 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Unión Europea
Algunos equipos se pueden utilizar tanto en el ámbito doméstico o privado como en el ámbito profesional
o comercial.
Ámbito doméstico o privado
Si el equipo tiene este símbolo, indica que no debe deshacerse de él
utilizando los mismos medios que emplea para los residuos domésticos.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben separarse de los residuos domésticos.
En el ámbito doméstico de los estados miembros de la UE, existen puntos de recogida designados para
depositar los aparatos eléctricos y electrónicos sin cargo. Para obtener información, póngase en contacto
con las autoridades locales.
En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el distribuidor
local tenga la obligación de retirar el equipo sin cobrar nada por ello. Póngase en contacto con su
distribuidor para obtener información.
Ámbito profesional o comercial
Si el equipo tiene este símbolo, indica que debe deshacerse de él según
los procedimientos aplicables en su país.
En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a desechar
deben gestionarse según los procedimientos establecidos.
Antes de desechar el equipo, póngase en contacto con su distribuidor local o representante de Xerox para
obtener información sobre el procedimiento de recogida de los equipos que han llegado al final de su
vida útil.
Reciclaje y eliminación de productos
Impresora de color Phaser 6700 171
Guía del usuario
Recogida y eliminación de equipos y baterías
La exhibición de estos símbolos en los productos o en la documentación
que los acompaña significa que los productos eléctricos o electrónicos y
las baterías que hayan llegado al final de su vida útil no deben
mezclarse con otros desechos domésticos.
Con el fin de que los productos antiguos y las baterías gastadas sigan el
procedimiento adecuado de tratamiento, recogida y reciclaje,
deposítelos en los puntos de recogida establecidos para este fin según
la Directiva 2002/96/CE y la Directiva 2006/66/CE.
Al eliminar estos productos y baterías siguiendo el procedimiento
apropiado, está contribuyendo a proteger recursos de gran importancia
y a evitar los posibles efectos nocivos que una manipulación incorrecta
podría tener sobre la salud de las personas y el medio ambiente.
Para obtener más información sobre la recogida y reciclaje de
productos antiguos y baterías, póngase en contacto con las autoridades
locales, el servicio de recogida de residuos o el punto de venta donde
adquirió los artículos.
La incorrecta eliminación de estos productos podría dar lugar a la
aplicación de multas de acuerdo con la legislación nacional.
Empresas de la Unión Europea
Si desea desechar equipos eléctricos o electrónicos, póngase en contacto con su distribuidor para obtener
más información.
Eliminación fuera de la Unión Europea
Estos símbolos solo son válidos en la Unión Europea. Si desea eliminar estos componentes, póngase en
contacto con las autoridades locales o un distribuidor para saber cuál es el procedimiento adecuado.
Nota sobre el símbolo de batería
Hg
El símbolo del contenedor tachado puede ir acompañado de un símbolo
químico. Esto indica la conformidad con los requisitos de la directiva.
Extracción de las baterías
Las baterías solo deben ser sustituidas por un centro de servicio aprobado por el FABRICANTE.
Reciclaje y eliminación de productos
172 Impresora de color Phaser 6700
Guía del usuario
Otros países
Póngase en contacto con las autoridades locales de gestión de desechos para que lo asesoren sobre
la eliminación.
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Xerox 6700 Guía del usuario

6700
Xerox
Marca
Xerox
Modelo
6700
Categoría
Impresoras láser / LED
Tipo
Guía del usuario
Este manual también es adecuado para
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