2-11
6HFFLyQ Funcionamiento del facsímil (Básico)
(5) Recepción de facsímil duplex
Este facsímil está equipado con posibilidades de impresión duplex
automática (2 lados). Con esta función, es posible imprimir los
facsímiles que llegan en los lados delantero y trasero del papel.
Utilizando ambos lados del papel, es posible reducir la cantidad de
papel utilizada y bajar los costos.
Además, si comparamos con una recepción normal de facsímil, la
administración y archivo de los facsímiles recibidos es más fácil
porque se reduce la cantidad de papel utilizado en la mitad.
Para utilizar la recepción de facsímil duplex, active la recepción de
facsímil duplex en la “Activación/Desactivación de la recepción de
facsímil duplex”, página 9-8.
* Si se recibe un número impar de documentos, o si la última página
de una transmisión termina en el lado delantero del papel, no habrá
nada impreso en el lado trasero de esa hoja. El siguiente
documento recibido se imprimirá en el lado de una nueva hoja de
papel.
* Puede no utilizarse la recepción de página dividida (cuando un
documento recibido se divide e imprime en múltiples hojas de papel
porque la página recibida fue más larga que el papel en el casete
de papel) al mismo tiempo que la recepción de facsímil duplex.
(6) Transmisión agrupada
Es posible transmitir simultáneamente todas las transmisiones en la
memoria que se envían al mismo destino. Esta función elimina de
esta forma la necesidad de marcar el mismo destinatario varias
veces, reduciéndose así los costos de comunicación.
* La transmisión agrupada sólo es posible cuando se dan las
siguientes condiciones.
• El número de facsímil de destino es el mismo para cada
transmisión programada.
• El tiempo especificado es el mismo para las comunicaciones con
temporizador.
• La SUB (subdirección) y el SID (ID de subdirección) son iguales
(para transmisiones basadas en código F).
• Se utiliza la misma tecla de marcación en cadena (para
transmisiones que utilizan la tecla de marcación en cadena).
• Se programa la transmisión desde el mismo departamento (se
utiliza el mismo código de acceso).
* La transmisión agrupada no es posible en los siguientes casos:
• Cuando se utiliza la transmisión múltiple para enviar los
documentos a múltiples destinos.
• Comunicaciones con sondeo
• Comunicaciones con sondeo invertido
• Transmisiones protegidas
• Transmisiones en espera de remarcación
(7) Comunicaciones con ECM (Modo de
Corrección de Error)
Cuando se trata de establecer una comunicación con el facsímil en
una región que no tiene buenas líneas de comunicación telefónica, la
función del ECM (Modo de Corrección de Error) de este facsímil
verificará los datos transferidos con el facsímil de la otra parte, para
eliminar posibles errores.
Sin embargo, para poder utilizar la comunicación ECM el facsímil de
la otra parte también deberá tener posibilidades de comunicación
ECM.
Por lo tanto, el facsímil determinará automáticamente si se va a
utilizar una comunicación ECM sin intervención del usuario y sin
necesidad de hacer ajustes.
(8) Recepción con verificación de contraseña
(Comunicación limitada)
Este facsímil tiene una función de recepción con verificación de
contraseña que, cuando se activa, permite limitar la recepción de
llamadas recibidas a los facsímiles que están registrados en uno de
los números abreviados o teclas de un toque.
Para utilizar la recepción con verificación de contraseña, es
necesario registrar los números de facsímil deseados en uno de los
números abreviados y/o teclas de un toque y activar la recepción con
verificación de contraseña.
(Consulte la “Activación/Desactivación de la recepción con
verificación de contraseña”, página 9-5, “Teclas de un toque”,
página 2-19, y “Números abreviados”, página 2-22.)
* La recepción con verificación de contraseña no puede utilizarse
para los números registrados en las teclas de programa, teclas de
marcación de grupo o teclas de marcación en cadena.
* La recepción con verificación de contraseña puede utilizarse con la
transmisión por sondeo pero no para la recepción con sondeo.
(9) Función de apagado automático
Cuando no hay una operación o actividad en este facsímil durante el
período de tiempo determinado, se activa la función de apagado
automático para ahorro de energía y el calentador de la sección de
fijación y el ventilador dentro de la unidad se cancelan.
Si llega un facsímil durante la función de apagado automático, los
datos recibidos de memorizarán temporalmente en la memoria
(consulte la “(11) Recepción en la memoria”, página 2-11) y se
imprimirán automáticamente al terminar el calentamiento. El intervalo
que tiene que esperar el facsímil hasta que se active la función de
apagado automático puede tener cualquier valor entre 5 - 120
minutos en el ajuste de “Tiempo de apagado automático”. (Consulte
la página 9-10.)
* La configuración de fábrica es para 5 minutos.
(10) Función de cancelación automática
La pantalla de mensajes vuelve al modo inicial si, durante cualquier
procedimiento, no se hace nada en el facsímil durante más de 1
minuto.
(11) Recepción en la memoria
Cuando no pueda imprimir porque no hay más papel o se ha
producido un atasco, los datos recibidos se memorizan
provisoriamente en la memoria y se imprimen automáticamente
cuando se den las condiciones para imprimir. El indicador MEMORIA
se encenderá cuando se han memorizado datos de esta forma.
(12) Función de respaldo de memoria
Si por alguna razón se desconecta de la fuente de energía o queda
sin energía, la batería de respaldo protege todos los datos
relacionados a documentos ya recibidos en la memoria imagen, o
esperando transmisión, durante hasta 30 minutos (debe haber por lo
menos 8 MB de memoria opcional [para un total de 9,25 MB de
memoria en la unidad]).
De esta manera, si vuelve a conectarse la fuente de energía a la
unidad dentro de dicho período de tiempo, todas las comunicaciones
programadas y que estaban en memoria antes del corte de
electricidad, estarán protegidos en su estado original.
Si no se puede volver a conectar la fuente de energía en tiempo, los
datos se perderán, y se imprimirá automáticamente un informe de
falta eléctrica una vez que se vuelve a conectar la fuente de energía
a la unidad para confirmar la información que se perdió. Si no se
puede volver a conectar la fuente de energía en tiempo, los datos se
perderán, y se imprimirá automáticamente un informe de falta
eléctrica una vez que se vuelve a conectar la fuente de energía a la
unidad para confirmar la información que se perdió.
* Cuando se instala el juego de dos líneas con una memoria opcional
de 16 MB (2 x 8 MB [para un total de 18,5 MB de memoria en la
unidad]), los datos para los documentos que se reciben en la
memoria de formación de imagen o que están en espera de
transmisión se protegerán durante 15 minutos.
* El lapso de tiempo real de protección de datos en memoria que
brinda la batería de respaldo puede variar según las condiciones y
ambientes en donde se utiliza esta unidad.
* Según las condiciones de esta unidad, es posible que una parte de
los datos recibidos se pierda. Solicite a la otra parte que vuelva a
transmitir los documento cuyos datos se hayan perdido.