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Edición: junio de 2000 El siguiente párrafo no tiene vigencia en aquellos países en los que estas disposiciones entren en conflicto con las leyes locales: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROPORCIONA ESTA PUBLICACIÓN “TAL COMO ESTÁ” SIN GARANTÍA DE NINGÚN TIPO, NI EXPRESA NI IMPLÍCITA, INCLUIDA PERO NO LIMITADA A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIDAD O DE APTITUD PARA UN PROPÓSITO ESPECÍFICO. En algunos estados no se permite la renuncia de garantías implícitas o explícitas en determinadas transacciones, por lo que puede que esta declaración no se aplique. La presente publicación puede incluir imprecisiones técnicas o errores tipográficos. De forma periódica, se realizan modificaciones en la información aquí contenida; dichas modificaciones se incorporarán en ediciones posteriores. En cualquier momento se pueden realizar mejoras o cambios en los productos o programas descritos. Al final de esta publicación encontrará un formulario para los comentarios del lector. Si no encuentra el formulario, puede dirigir sus comentarios a Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, EE.UU. En el Reino Unido y Eire, diríjase a Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark puede utilizar o distribuir cualquier información que proporcione de la forma que considere adecuada sin que eso suponga ninguna obligación. Puede comprar copias de las publicaciones relacionadas con estos productos llamando al 1-800-553-9727. Desde el Reino Unido y Eire, llame al 0628-481500. Para el resto de países, póngase en contacto con el establecimiento de venta. Las referencias en esta publicación a productos, programas o servicios no implican que el fabricante tenga la intención de ofrecerlos a todos los países en los que opera. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio no implica que sólo pueda utilizarse dicho producto, programa o servicio. En el lugar de los mencionados, puede utilizarse cualquier producto, programa o servicio equivalente funcionalmente que no infrinja ningún derecho sobre la propiedad intelectual. La evaluación y verificación del funcionamiento con otros productos, programas o servicios, excepto los mencionados explícitamente por el fabricante, son responsabilidad del usuario. Lexmark, el diseño de Lexmark con diamante, MarkNet, MarkVision y Optra son marcas comerciales de Lexmark International, Inc., registradas en Estados Unidos y/u otros países. OptraImage y MarkTrack son marcas comerciales de Lexmark International, Inc. PostScript® es una marca comercial registrada de Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 es la designación de Adobe Systems de un conjunto de comandos y funciones de impresora (lenguaje) incluido en sus productos de software. Esta impresora está diseñada para ser compatible con el lenguaje PostScript Level 2 o PostScript 3. Esto significa que la impresora reconoce los comandos PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizados en distintos programas de aplicación y que la impresora emula las funciones correspondientes a los comandos. Otras marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios. © Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Reservados todos los derechos. DERECHOS RESTRINGIDOS DEL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS Este software y documentación se suministran con DERECHOS RESTRINGIDOS. El uso, copia o divulgación por el gobierno está sujeto a ciertas restricciones tal como se expresa en el apartado (c)(1)(ii) de la cláusula sobre los derechos de datos técnicos y software de ordenador del DFARS 252.227-7013 y a las normas aplicables del FAR: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. OptraImage Guía de instalación Para utilizar con OptraImage 232/242 Información de seguridad- - - - - - - - - -132 Instalación del servidor de impresión MarkNet 134 Instalación de la impresora - - - - - - - - -133 Desbloqueo de la unidad de exploración - -135 Instalación de la bandeja de alimentación de papel y del tope del papel - - - - - - - - - 136 Conexión de los cables de alimentación y los demás cables - - - - - - - - - - - - - - - - 137 Encendido de la unidad de exploración y la impresora - - - - - - - - - - - - - - - - -139 Asignación de una dirección de red - - - - -140 Configuración para el envío y la recepción de faxes - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 142 Configuración de la exploración de red - - -145 Verificación de la configuración - - - - - - -147 Distribución de instrucciones del usuario de OptraImage - - - - - - - - - - - - - - - - 148 Solución de problemas de instalación- - - -149 Avisos de emisiones - - - - - - - - - - - -150 Avisos sobre telecomunicaciones- - - - - -151 Guía de instalación de OptraImage 131 Información de seguridad Información general de seguridad Información de seguridad de fax y teléfono 132 Tenga en cuenta siempre las siguientes precauciones de seguridad cuando instale o utilice el equipo telefónico para reducir el riesgo de incendios, cortocircuitos y daños personales: • Si el producto NO está marcado con este símbolo DEBE conectarlo a una toma de tierra. , • El cable de alimentación debe conectarse a una toma de corriente cercana al producto y de fácil acceso. • Para reparaciones u operaciones de mantenimiento no descritas en las instrucciones de funcionamiento, diríjase a un técnico cualificado. • Este producto ha sido diseñado, comprobado y aprobado para cumplir las estrictas normativas de seguridad global con el uso de componentes específicos de Lexmark. Las características de seguridad de alguna pieza pueden no ser siempre obvias. Lexmark no se responsabiliza de los daños que puedan surgir del uso de otras piezas de recambio. • Al instalar el servidor de impresión Lexmark MarkNet N2501e que contiene el puerto de fax módem, tenga en cuenta todas las precauciones de seguridad de los equipos en los que instale la tarjeta. • No realice los procedimientos de instalación de esta guía durante una tormenta eléctrica. • No instale ni utilice este equipo en ubicaciones húmedas. • Antes de acceder al compartimento de la impresora en el que está instalada la tarjeta, retire primero el cable de línea de teléfono y fax de la toma de corriente y, a continuación, del puerto de fax módem del servidor de impresión de MarkNet. Guía de instalación de OptraImage Paso 1: Instalación de la impresora Se admiten las siguientes impresoras: Lexmark Optra T y Optra C710. Es posible que haya recibido más de una copia del CD Controladores, MarkVision y utilidades. Al instalar los controladores de impresora, asegúrese de que utiliza la última versión. 1 Instale la impresora según las instrucciones de la documentación proporcionada con la misma. Esto incluye la instalación de bandejas, hardware de dúplex y otras opciones que haya adquirido. Si conecta la impresora a una red, guarde la página de configuración de la red, ya que necesitará la información de la misma durante la instalación de OptraImage. 2 Verifique la instalación del hardware de la impresora. Para ello, imprima una página de los valores de menús. Las instrucciones para la impresión de esta página se incluyen en la documentación de instalación de la impresora. 3 Apague la impresora antes de realizar el siguiente paso. Lea la siguiente explicación. PRECAUCIÓN: Apague todos los dispositivos Antes y durante la instalación de OptraImage, desconecte todos los cables de alimentación, de teléfono, fax y red de las tomas de corriente. Esto incluye los cables conectados a una estación de trabajo, impresora, servidor de impresión MarkNet, unidad de exploración y otros periféricos conectados mediante una toma de corriente. Siga las instrucciones de instalación, para conectar todos los equipos a tomas de tierra o tomas de corriente de teléfono y fax y encenderlos. Guía de instalación de OptraImage 133 Paso 2: Instalación del servidor de impresión MarkNet Precaución Antes de instalar el servidor de impresión MarkNet N2501e en la impresora, asegúrese de que el cable de fax y teléfono no está conectado a la tarjeta ni a la toma mural. Asegúrese de que la impresora no está conectada. Si la impresora se proporciona con el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e instalado, vaya al siguiente paso. Instale el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e en una ranura de tarjeta opcional disponible dentro de la impresora. (En ocasiones, los servidores internos de impresión MarkNet se denominan tarjetas de opción.) Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación del servidor de impresión, consulte la documentación de instalación de la impresora. Consulte “Información de seguridad” en la página 132 para consultar las precauciones y advertencias. Puertos del servidor de impresión MarkNet N2501e Puerto SCSI (a éste se conecta la Puerto Ethernet unidad de exploración OptraImage) 10/100 (utiliza un cable RJ-45) Puerto de fax módem (utiliza un cable RJ-11) Puertos del servidor de impresión MarkNet 2401e Puerto SCSI (a éste se conecta la unidad de exploración OptraImage) 134 Puerto Ethernet 10/100 (utiliza un cable RJ-45) Guía de instalación de OptraImage Paso 3: Desbloqueo de la unidad de exploración Las unidades de exploración se bloquean durante el transporte para evitar daños en el mecanismo de exploración. Debe desbloquear la unidad de exploración para poder utilizarla. 1 Busque el interruptor de bloqueo en la parte inferior de la unidad de exploración. 2 Mueva el interruptor hasta la posición de desbloqueo. Guía de instalación de OptraImage 135 Paso 4: Instalación de la bandeja de alimentación de papel y del tope del papel El alimentador de documentos automático y la cubierta superior se proporcionan instalados en la unidad de exploración. 1 Instale la extensión del papel en la bandeja de alimentación de papel. 2 Coloque la bandeja de alimentación de papel en el alimentador de documentos automático. 3 Instale el tope del papel en la cubierta superior. Extensión del papel Bandeja de alimentación de papel Cubierta superior Alimentador de documentos automático Tope del papel 136 Guía de instalación de OptraImage Paso 5: Conexión de los cables de alimentación y los demás cables Conecte el cable de alimentación y los demás cables al hardware OptraImage, pero no conecte los cables de alimentación a las tomas de corriente. Es importante conectar la alimentación en la secuencia correcta. Para obtener información detallada, consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” en la página 139. Cable de alimentación de la impresora Cable del alimentador de documentos automático Adaptador de alimentación OptraImage Cable de línea Y OptraImage Cable SCSI Guía de instalación de OptraImage 137 Alemania: utilice sólo el adaptador alemán TAE tipo F (N/R 14B5123) proporcionado con este producto, ya que contiene un filtro de tonos para facturación. Este adaptador está diseñado sólo para el conector F de toma de corriente alemán. Éste debe ser el único dispositivo conectado al receptáculo de pared NFN. Suiza: utilice sólo el adaptador suizo (N/R 14B5109) proporcionado con este producto, ya que contiene un filtro de tonos para facturación. Cable de teléfono y fax Para enviar o recibir faxes, debe conectar el cable de línea de teléfono y fax RJ-11 en el puerto de fax módem de la parte posterior del servidor de impresión MarkNet N2501e instalado en la impresora. Si ha recibido un adaptador de teléfono diseñado específicamente para utilizarlo en su país, conecte el adaptador al cable de línea de teléfono y fax. No conecte todavía el cable de teléfono y fax a la toma mural. Cable de teléfono y fax (RJ-11) Cable de red Si desea poder enviar trabajos de impresión en red a la impresora OptraImage, conecte el cable Ethernet al puerto de red Ethernet en la parte posterior del servidor de impresión MarkNet instalado en la impresora. Cable SCSI Cable de red Ethernet Cable del adaptador de alimentación Cable SCSI Cable del alimentador de documentos automático Cable del alimentador de documentos automático Para que el alimentador de documentos automático funcione, debe conectar el cable del mismo al puerto correspondiente en la parte posterior de la unidad de exploración. Cables de alimentación Conecte todos los cables de alimentación a la unidad de exploración y a la impresora, pero no conecte la alimentación todavía. Cable SCSI Valores correctos del conmutador SCSI El cable SCSI conecta la unidad de exploración y la impresora entre sí. Conecte el cable SCSI en este paso, pero no conecte la alimentación todavía. Asegúrese de que las opciones del conmutador SCSI de la parte posterior de la unidad de exploración están en la posición correcta. 138 Guía de instalación de OptraImage Paso 6: Encendido de la unidad de exploración y la impresora Secuencia de conexión 1 Si está utilizando MarkNet N2501e, conecte el cable de línea de teléfono y fax a la toma de corriente de línea telefónica. 2 Si ha desconectado el cable de red Ethernet del servidor de impresión en un paso anterior, vuelva a conectarlo. 3 Conecte el cable de alimentación de la unidad de exploración a una toma de tierra. LA UNIDAD DE EXPLORACIÓN SE ENCIENDE AUTOMÁTICAMENTE. 4 Conecte el cable de alimentación de la impresora y enciéndala. 5 Si ha desconectado la alimentación del ordenador en un paso anterior, vuelva a conectarla. 6 Espere hasta que se inicie OptraImage. Cuando se encienda la unidad de exploración, hay un corto ciclo de espera mientras se inicia el firmware. En la primera línea del panel de control de OptraImage aparece Definir fecha/ hora y en la segunda Espere. No apague la impresora ni desconecte la unidad de exploración hasta que desaparezca el mensaje Espere del panel de control. Instalación por primera vez Definir fecha/hora Espere . . . Reinicio Espere . . . Cuando haya finalizado la inicialización, desaparece el mensaje Espere. El mensaje Definir fecha/hora indica que debe definir la información de fax necesaria. Ya que debe asignar la información de la dirección IP antes de definir la información del fax, vaya al siguiente paso. Cuando reinicia OptraImage, aparece un mensaje Espere en la segunda línea del panel de control. Cuando haya finalizado la inicialización, en el panel de control de OptraImage aparecen la fecha y hora actuales y el mensaje de estado Lista. La instalación del hardware ha finalizado. Ya puede configurar OptraImage. Guía de instalación de OptraImage 139 Paso 7: Asignación de una dirección de red Impresión de una página de instalación de red Para que los demás dispositivos de la red puedan encontrar OptraImage, debe asignar una dirección IP, una máscara de red y un gateway al servidor de impresión MarkNet. No puede configurar manualmente la exploración de red mediante el panel de control de OptraImage. Debe ir a la dirección IP del servidor de impresión MarkNet y utilizar las páginas Web residentes de MarkNet. Si la red utiliza DHCP, los valores de dirección correctos se asignan automáticamente. Utilice el panel del operador de la impresora para imprimir una página de configuración de la red. Pulse los botones Menú de red, Opción de red x, Configuración de red x, Imprimir y, a continuación, Imprimir página de configuración. Busque la información TCP/IP en la página de configuración de la red. Cuando haya localizado la dirección, vaya al siguiente paso. Algunas redes tardan varios minutos en establecer la comunicación con los demás dispositivos de la red. Si la página de configuración de la red no contiene la información que debiera, como una dirección IP asignada automáticamente, espere unos minutos y vuelva a imprimir la página. Si no dispone de DHCP, debe asignar la dirección IP manualmente. La tarea de definir manualmente una dirección IP la realiza normalmente un administrador de red y puede afectar a otros valores de red. No intente asignar manualmente la dirección, a menos que esté seguro de que es correcto realizarlo. Asignación manual de información de la dirección IP La “X” indica la ranura de tarjeta de opción utilizada en la impresora. Por ejemplo, si instala el servidor de impresión en la ranura de opción 2, en el panel del operador de la impresora aparecerá: Opción de red 2. Método 1: panel del operador de la impresora Una forma sencilla de definir la información de dirección dentro del servidor de impresión MarkNet es utilizar el panel del operador de la impresora. Para utilizar este método, debe estar al lado de la impresora. 1 En el panel del operador de la impresora, seleccione Menú de red, Opción de red X, Configuración de red X, TCP/IP y, a continuación, Definir dirección IP. Pulse Menú> hasta que aparezca la opción de menú y, a continuación, pulse Seleccionar. 2 Cuando aparezca la dirección IP actual (el valor predeterminado es cero), utilice los botones para cambiarla. Si pulsa Seleccionar avanza al siguiente segmento de la dirección. Si pulsa Menú> incrementa el número en uno. Si pulsa <Menú reduce el número en uno. 140 Guía de instalación de OptraImage Para obtener instrucciones sobre otras formas de definir la dirección IP, como un ARP estático y telnet, RARP y telnet, BOOTP y MarkVision, consulte el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Haga clic en Ver documentación y busque el enlace de MarkNet. 3 Cuando haya terminado de definir la dirección IP, pulse Seleccionar hasta que aparezca brevemente la palabra GUARDADO. 4 Imprima una nueva página de configuración de la red para verificar que la información se ha introducido como pretendía. Método 2: utilidad de configuración TCP/IP del servidor de impresión Puede usar esta sencilla utilidad para inicializar la dirección IP si la estación de trabajo ejecuta Windows 95/98, Windows NT o Windows 2000. No es importante el formulario de la UAA que utilice (MSB o canónico). Debe conocer la dirección física de 12 dígitos (UAA) del servidor de impresión para utilizar este método. La UAA aparece en la página de configuración de la red. Consulte “Impresión de una página de instalación de red” en la página 140. Puede encontrar más información sobre la instalación, uso y solución de problemas de la utilidad en el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Para instalar la utilidad: 1 Inicie el CD Controladores, MarkVision y utilidades proporcionado con el hardware OptraImage. 2 Realice una instalación personalizada para agregar el soporte de red. 3 En la lista de componentes que se pueden instalar, seleccione la utilidad de configuración TCP/IP del servidor de impresión. 4 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. Guía de instalación de OptraImage 141 Paso 8: Configuración para el envío y la recepción de faxes Requisitos FCC de fax Para obtener más información sobre FCC, consulte “Avisos de emisiones” en la página 150 y “Avisos sobre telecomunicaciones” en la página 151. Configuración manual del fax Durante la configuración del fax debe asignar información básica. Telephone Consumer Protection Act (Ley sobre la protección de usuarios de teléfono) de 1991 requiere que todos los faxes salientes contengan la siguiente información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la transmisión: • Fecha y hora (fecha y hora de envío del fax) • Nombre de estación (identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el mensaje) • Número de estación (número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona que envía el fax) Si no dispone de un entorno TCP/IP, debe utilizar el panel de control de OptraImage para definir la información básica del fax. Consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage, para obtener instrucciones específicas. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de fax. Configuración para el envío de faxes Esta tarea de configuración la realiza normalmente un administrador de red u otra persona de la asistencia del sistema. Si se le solicita una contraseña durante la realización de las siguientes instrucciones, consulte con una persona de la asistencia del sistema para obtener ayuda. 142 Una vez definida la dirección IP (mediante cualquier método), utilice el explorador para definir la información necesaria de fax. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. FAX. Guía de instalación de OptraImage Durante el encendido de la impresora, si el servidor de impresión MarkNet está configurado para utilizar la hora del protocolo horario de red (NTP), el servidor de hora establece la fecha y la hora actuales. Sin embargo, debe definir la zona horaria para obtener la hora correcta. 4 Introduzca la información de FCC necesaria: • Fecha y hora (fecha y hora actual) • Nombre de estación (nombre personal o de la empresa) • Número de estación (número de línea de teléfono y fax) 5 Seleccione la zona horaria, como Oriental EE.UU/Canadá (EE.UU y Canadá, Hora estándar oriental). De esta forma se define la información necesaria. 6 Defina o cambie los valores adicionales de fax que desee. 7 Cuando haya finalizado de introducir la información, haga clic en Enviar. Uso de MarkVision para definir la información de fax MarkVision es una utilidad de administración de impresoras que se encuentra en el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Después de instalar MarkVision, puede realizar una búsqueda IP para localizar la impresora OptraImage que contiene el servidor de impresión MarkNet N2501e o N2401e e ir a la ficha Fax para definir la información necesaria. Haga clic en Configurar, TCP/IP e inicie el administrador de dirección TCP/IP. Encontrará las instrucciones de instalación de MarkVision en el manual del CD proporcionado con el CD Controladores, MarkVision y utilidades. Configuración para la recepción de faxes Siga las instrucciones que aparecen en pantalla y guarde los valores antes de cerrar MarkVision. Puede configurar OptraImage para dirigir faxes recibidos a través del puerto de fax módem en MarkNet N2501e a una bandeja de salida de la impresora. Las opciones de bandeja de salida de la impresora disponibles se determinan según lo que admita la misma. Para obtener información sobre las opciones que admite la impresora, consulte la documentación de la impresora. Para definir las opciones de recepción de fax: Para obtener una lista completa de opciones de recepción de fax, consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. 4 Haga clic en Valores avanzados. Guía de instalación de OptraImage 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. FAX. 5 Defina las opciones de Almacenam fax, Bandeja salida, Nº tonos respue., etc. 6 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar. 143 Configuración del registro de transmisión de fax Cuando envíe o reciba un fax, la actividad se registra en un archivo. Puede imprimir este archivo cuando lo desee o especificar que se imprima automáticamente. Para definir las opciones de registro de transmisión del fax: 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. Para obtener una lista completa de las opciones de registro de fax, consulte la documentación en línea en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. FAX. 4 Defina las opciones para la impresión de registros de transmisión y bandejas de salida. 5 Cuando haya finalizado, haga clic en Enviar. Para obtener información sobre tamaños, tipos de papel y bandejas de salida admitidos, consulte la documentación de la impresora. Creación de destinos permanentes de fax Una vez creados los destinos permanentes de fax, estarán disponibles en el panel de control de OptraImage. Pulse Modo Fax/Explorar hasta que aparezca EXPLORAR → FAX en la pantalla del panel de control. Pulse Menú > y < Menú para moverse por la lista. En lugar de introducir los números de teléfono de los destinos del fax cada vez que envía un fax, puede crear destinos permanentes de fax que aparezcan en el panel de control de OptraImage. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. Los destinos que cree aquí se almacenarán en esta impresora OptraImage. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar Destinos. 4 Haga clic en Config. Destinos FAX. 5 Introduzca un nombre único para el destino de fax y especifique el número de fax del mismo (por ejemplo, Juan_Glez 555-1212). Puede crear una lista de distribución de fax de grupo. Para ello, cree un destino permanente que contenga varios números de fax de destinatario. Separe cada entrada mediante una coma. Asegúrese de que asigna un nombre único que identifica el destino como fax de grupo. 144 6 Asigne un número de método abreviado (1-89). Al asignar un método abreviado, puede pulsar # y, a continuación, el número asignado para activar la exploración. Si introduce un número de método abreviado que ya se esté utilizando, se le solicitará que seleccione otro. 7 Haga clic en Enviar. Guía de instalación de OptraImage Paso 9: Configuración de la exploración de red Para que en la pantalla del panel del operador aparezcan los menús EXPLORAR → PERFIL, EXPLORAR → CORREO ELECTRÓNICO o EXPLORAR → FTP, debe configurar todas estas opciones para explorar la dirección IP de OptraImage, mediante las páginas Web residentes de MarkNet. Configuración general de Explorar a Red Además de realizar copias y enviar faxes, OptraImage permite explorar documentos y enviarlos a los destinatarios asignados en la red. Hay tres formas de realizar una exploración de red: • Perfil digitalizar en (para trabajos de exploración de un solo uso, como la exploración a e-mail una vez o la exploración de documentos en la estación de trabajo) • Explorar a E-mail (a un destinatario permanente) • Explorar a FTP (a un servidor FTP) Configuración de los valores de trabajo de exploración predeterminados Puede configurar algunos valores de trabajo de exploración predeterminados que predefinan los formatos del panel de control de OptraImage para todos los trabajos de Explorar a E-mail y Explorar a FTP. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador (por ejemplo, http://192.168.236.24) y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. Gral. Explorar a Red. Cuando haya creado una lista de destinos permanentes, ésta estará disponible en el panel de control de OptraImage; estos valores predeterminados son opciones activas para un trabajo de exploración normal. 4 Defina los valores de exploración de red predeterminados. Es conveniente basar estos valores en los tipos más comunes de originales que se van a explorar. Sin embargo, estos valores predeterminados se pueden anular cambiando los valores del panel de control de OptraImage justo antes de comenzar la exploración. 5 Haga clic en Enviar. Guía de instalación de OptraImage 145 Configuración General Explorar a E-mail Especificación del gateway SMTP y otros valores de E-mail 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Config. Gral. Explorar a E-mail. Es posible que desee utilizar la dirección del administrador de red como dirección predeterminada. Cuando no se pueda enviar un e-mail, la notificación llegará a esta dirección. 4 Especifique el gateway SMTP de la red o el proveedor del servicio de Internet y la dirección de e-mail para la línea de respuesta del mensaje. 5 Introduzca un asunto (nombre descriptivo) y un mensaje genérico adecuado para utilizar en todos los trabajos de exploración a e-mail. Esta información aparece en todos los e-mail explorados para destinos de e-mail permanentes. 6 Para almacenar documentos explorados en un sitio Web y enviar sólo un enlace Web en el e-mail, rellene la sección Enlace Web. 7 Cuando haya introducido las opciones, haga clic en Enviar. Creación de destinos permanentes de e-mail Estas instrucciones también son útiles para la creación de destinos de FTP. Cree una entrada de destino distinta para cada destinatario y asigne nombres únicos fáciles de identificar en la lista. 1 Introduzca la dirección IP de OptraImage en el campo de dirección URL del explorador y pulse Intro. 2 Haga clic en Configuración. 3 Bajo el encabezado OptraImage, haga clic en Administrar Destinos. 146 Antes de crear un destino, compruebe la lista de la parte inferior de la página Web. Asegúrese de que el destinatario no está en la lista. 4 Haga clic en Config. Destinos E-mail. Puede buscar rápidamente el destinatario de e-mail pulsando # e introduciendo el número de método abreviado en el panel de control de OptraImage. 6 Si lo desea, asigne un número de método abreviado (1-89) 5 Introduzca un nombre único para el destino. Especifique si desea enviar el documento explorado como Anexo o como Enlace Web. al destino (opcional). 7 Haga clic en Agregar/Modificar. Este nuevo destino está disponible para seleccionarlo en el panel de control de OptraImage. Guía de instalación de OptraImage Paso 10: Verificación de la configuración Realización de una copia de prueba El modo Copia es el valor predeterminado del panel de control. 1 Asegúrese de que aparece el mensaje de estado Lista. 2 Coloque el original en la unidad de exploración. 3 Pulse el botón Continuar/Enviar para enviar una copia a la impresora. Envío de un fax de prueba Envíe un fax de prueba de una página a alguien y solicite respuesta. 1 Pulse Modo Fax/Explorar hasta que aparezca Introd n de teléf en la pantalla del panel de control de OptraImage. 2 Utilice el teclado numérico del panel de control e introduzca el número de teléfono de la persona que recibirá el fax. 3 Coloque el original en la unidad de exploración. 4 Pulse Continuar/Enviar para enviar un fax. Prueba de exploración de red Pruebe las funciones de exploración de red creando perfiles de exploración o explorando destinos permanentes. Recuerde que sólo puede probar las funciones de exploración de red configuradas durante la instalación. Por ejemplo, para probar Explorar a E-mail, debe haber creado al menos un destino permanente de e-mail. Si no lo ha hecho, EXPL → CORR EL. no aparece como modo de exploración de red en el panel de control de OptraImage. Guía de instalación de OptraImage 147 Paso 11: Distribución de instrucciones del usuario de OptraImage Búsqueda de instrucciones de usuario La documentación en línea de OptraImage incluye instrucciones útiles para realizar copias, enviar faxes y explorar documentos a e-mail, destinos de FTP o de nuevo al ordenador. Para ver la información disponible en el CD de OptraImage, haga clic en Ver documentación y, a continuación, en Uso de OptraImage para examinar la tabla de contenido. Distribución de la información de usuario Limitación de uso de OptraImage A continuación se describen varias formas de distribuir información de OptraImage: • Imprimir copias de cada conjunto de instrucciones de usuario almacenadas en el CD de OptraImage y entregarlas manualmente a los usuarios. • Copiar los archivos PDF que contienen las instrucciones de usuario y almacenarlos en una ubicación común en la red o Intranet. Los archivos PDF se almacenan en el directorio Pubs del CD de OptraImage. • Vaya al sitio Web de Lexmark (www.lexmark.com) y acceda a la información del mismo. Guarde la dirección URL y envíe el enlace a los usuarios de OptraImage. La información de trabajos OptraImage se puede configurar de forma que los usuarios deban introducir un número de Información de trabajo autorizado en el panel de control. Encontrará instrucciones detalladas en el CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Configuración avanzada de OptraImage. 148 Guía de instalación de OptraImage Solución de problemas de instalación Problema Solución No aparece el mensaje de estado Lista Falla la comunicación entre el panel de control y la impresora o es posible que la impresora esté apagada. 1 Apaque y encienda la impresora. 2 Apague la impresora y la unidad de exploración. Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” en la página 139. Los botones del panel de control no responden Asegúrese de que la impresora está encendida. La unidad de exploración no funciona 1 Asegúrese de que está desbloqueada. Consulte “Desbloqueo de la unidad de exploración” en la página 135. 2 Apague la impresora y la unidad de exploración. Asegúrese de que todos los cables están conectados y, a continuación, enciéndalos en el orden correcto. Consulte “Encendido de la unidad de exploración y la impresora” en la página 139. El documento de prueba no se imprime 1 Verifique que todas las tomas de corriente tienen alimentación. 2 Asegúrese de que todos los cables de línea y los demás cables están correctamente insertados. 3 Vuelva a iniciar el trabajo de copia. No se pueden enviar ni recibir faxes. 1 Asegúrese de que el cable de línea de teléfono y fax está correctamente conectado al puerto de fax módem del servidor de impresión y a la toma mural de fax y teléfono. 2 Vuelva a configurar el fax. Consulte “Configuración para el envío y la recepción de faxes” en la página 142. 3 Consulte la documentación en línea del CD de OptraImage. Haga clic en Ver documentación, Uso de OptraImage y busque Solucionar problemas de fax. Los modos de exploración de red (EXPL → PERFIL, EXPL → CORR EL., y/o EXPL → FTP) no aparecen en el panel de control Los modos de exploración de red se deben configurar para que aparezcan en el panel de control de OptraImage. Para obtener instrucciones detalladas, consulte “Configuración de la exploración de red” en la página 145. Si necesita ayuda adicional Guía de instalación de OptraImage Inicie el CD de OptraImage y haga clic en Cómo ponerse en contacto con Lexmark para obtener una lista completa de números de teléfono y sitios Web. 149 Avisos Los siguientes avisos se aplican al tipo de máquina 4036-301. Avisos de emisiones Normativa FCC, apartado 15 El servidor de impresión MarkNet ha sido probado y se ha determinado que cumple con los requisitos para los dispositivos digitales de Clase A de acuerdo con la sección 15 de las Normas FCC (Federal Communications Commission). Su utilización está sujeta a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede generar interferencias perjudiciales y (2) este dispositivo debe aceptar las interferencias recibidas, incluidas las que pueden causar un funcionamiento incorrecto. Estos límites se diseñaron para proporcionar una protección razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo esté ubicado en instalaciones comerciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir radiaciones de energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales para las comunicaciones por radio. Es probable que el uso del equipo en un área residencial provoque interferencias perjudiciales. En tal caso, el usuario debe corregir esta situación y los gastos correrán de su cuenta. El fabricante no es responsable de las interferencias de radio o televisión causadas al usar otro cable distinto al recomendado o si se realizan cambios no autorizados en el equipo. Estos cambios podrían anular el derecho del usuario a utilizar el equipo. Industry Canada ICES-003 150 This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Guía de instalación de OptraImage Avisos sobre telecomunicaciones Normativa FCC, apartado 68 Este equipo se ajusta a lo especificado en la sección 68 de la normativa FCC. En la parte posterior de esta tarjeta de opción encontrará una etiqueta que contiene, entre otra información, el número de registro FCC y el número de equivalencia de timbre (NET) de este equipo. Si se le solicita, debe proporcionar esta información a la compañía telefónica. El NET se utiliza para determinar la cantidad de dispositivos que pueden estar conectados a la línea telefónica. Si hay demasiados NET en la línea telefónica, es posible que el timbre del dispositivo no suene con una llamada entrante. En la mayoría de las áreas, pero no todas, la suma de NET no debe ser mayor a cinco (5,0). Para asegurarse del número de dispositivos que se pueden conectar a la línea según lo determinado por el NET, póngase en contacto con la compañía telefónica para determinar el máximo de NET para el área de llamadas. Este equipo no se puede utilizar en un servicio de monedas proporcionado por la compañía telefónica. La conexión a líneas de llamadas múltiples está sujeta a tarifas estatales. Este equipo utiliza la siguiente clavija Código de solicitud de servicio universal (USOC): RJ-11C. Este equipo está diseñado para conectarlo a la red de teléfono o las instalaciones con una clavija compatible que cumpla la normativa FCC, sección 68. Con este equipo se proporcionan un cable telefónico y un enchufe modular que cumplen con la normativa FCC. Para obtener instrucciones sobre la conexión del cable de fax y teléfono, consulte “Conexión de los cables de alimentación y los demás cables” en la página 137. Si este equipo causa daños en la red telefónica, la compañía telefónica comunicará por adelantado que es necesario interrumpir temporalmente este servicio. Si no se puede notificar por adelantado, la compañía telefónica lo hará lo antes posible. También se le comunicará su derecho de presentar una queja sobre la FCC, si lo considera necesario. La compañía telefónica puede realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o procedimientos que pueden afectar al funcionamiento del equipo. Si esto ocurre, la compañía telefónica lo notificará por adelantado para que el usuario pueda realizar las modificaciones necesarias para evitar la interrupción del servicio. En el CD de OptraImage encontrará información sobre cómo ponerse en contacto con Lexmark. Haga clic en el enlace Cómo ponerse en contacto con Lexmark. Si surgen problemas con este equipo y no puede solucionarlos, póngase en contacto con Lexmark International, Inc. para obtener información sobre reparación y garantía. Si el problema perjudica la red telefónica, la compañía telefónica puede solicitar la desconexión del equipo de la red hasta que se solucione el problema. Se recomienda al usuario instalar un protector de sobretensión CA en la toma de CA a la que está conectado el dispositivo. De esta forma se evitará el daño causado en el equipo por las tormentas eléctricas y otras subidas de tensión. Guía de instalación de OptraImage 151 De acuerdo con Telephone Consumer Protection Act de 1991 no está permitido utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar mensajes mediante una opción de fax y teléfono, sin la siguiente información en el margen superior o inferior en cada hoja transmitida o en la primera página de la transmisión: Esta información se transmite con el documento mediante la función TTI. Industry Canada CS-03 Notice • fecha y hora de envío • identificación de la empresa, otra entidad o persona que envía el mensaje • número de teléfono de la máquina, empresa, otra entidad o persona que envía el fax. Consulte las instrucciones en “Configuración para el envío y la recepción de faxes” en la página 142. The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that the equipment meets certain telecommunications network protective operational and safety requirements in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements documents. The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction. Before installing this equipment, users should ensure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The equipment must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations. Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this equipment, or equipment malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the equipment. Caution! Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate. Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas. El número de equivalencia de timbre (NET) de este dispositivo es 0.06. El número de equivalencia de timbre (NET) asignado a cada dispositivo terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales permitidas para conectarlas a una interfaz de teléfono. La terminación de un interfaz puede constar de cualquier combinación de dispositivos sujetos sólo al requisito de que el total de números de equivalencia de timbre de todos los dispositivos no exceda de 5. Este equipo utiliza las siguientes clavijas USOC: RJ-11C. 152 Guía de instalación de OptraImage Declaración de conformidad con la Comunidad Europea (CE) Este producto cumple con los requisitos de protección establecidos en las directivas 98/13/EC, 89/336/EEC y 73/23/EEC del Consejo de la CE sobre la aproximación y armonización de legislación de los Estados Miembros en relación a la compatibilidad y seguridad electromagnética de equipos eléctricos diseñados para su uso dentro de unos determinados límites de voltaje. Se ha firmado una declaración de conformidad con los requisitos de la Directiva por D. Michel Berdou, Lexmark International Technology, S.A., Managing Director, Ginebra, Suiza. Advertencia Éste es un producto de Clase A. En un entorno doméstico, este producto puede causar interferencias de radio, en cuyo caso, se solicitará al usuario que adopte las medidas oportunas. Este producto cumple con los límites de Clase A de la norma EMC EN 55022 y los requisitos de seguridad de EN 60950. Cumple la normativa de telecomunicaciones: Common Technical Regulation (CTR) 21 y se le ha otorgado una licencia de conexión de equipos terminales de telecomunicación paneuropea, número BABT/99/6880. Avisos sobre la compatibilidad de red Estos avisos contienen requisitos nacionales para un funcionamiento correcto de equipos de telecomunicación dentro de países específicos y está basada en el Documento ETSI, A guide to the application of TBR 21, EG 201 121 V1.1.2 (1998-07) (Guía sobre la aplicación de TBR 21, EG 201 121 V1.1.2, 1998-07) Se aplica a todos los servidores de impresión MarkNet que lleven la siguiente marca: El servidor de impresión MarkNet ha sido aprobado de acuerdo con la Decisión del Consejo 98/482/EC para la conexión de terminales simples paneuropeas a la red telefónica conmutada pública (PSTN). Sin embargo, debido a diferencias entre PSTN individuales proporcionadas en distintos países, la aprobación no proporciona, por sí misma, una seguridad incondicional de un funcionamiento correcto en cualquier punto de terminación de red PSTN. Si surge algún problema, póngase en contacto, en primer lugar, con el proveedor del equipo. Según los requisitos de la norma EG 201-121, no se han identificado problemas de compatibilidad de red nacional para los siguientes países: Austria Bélgica Dinamarca Finlandia Grecia Islandia Irlanda Italia Portugal Suecia Reino Unido Suiza Francia Alemania Luxemburgo Holanda Lexmark International debe proporcionar la siguiente información como condición para la conformidad de telecomunicaciones del servidor de impresión Marknet con Common Technical Regulation 21 (CTR, Regulación técnica común). El usuario también se responsabiliza del cumplimiento de los requisitos no dispuestos en este documento. Guía de instalación de OptraImage 153 Uso del servidor de impresión MarkNet en Alemania El servidor de impresión MarkNet requiere la instalación de un filtro de tonos para facturación alemán (N/R 14B5123) en una línea que recibe impulsos de medición en Alemania. El suscriptor puede solicitar la inserción de impulsos de medición en la línea o que éstos se eliminen. Para ello, deberá ponerse en contacto con el proveedor de red alemán. Generalmente, los impulsos de medición no se proporcionan a menos que el usuario los solicite específicamente en el momento de la instalación. Es posible que los impulsos de medición estén o no presentes en líneas analógicas alemanas. Uso del servidor de impresión MarkNet en Suiza Uso del servidor de impresión MarkNet en Noruega y España El servidor de impresión MarkNet requiere la instalación de un filtro de tonos para facturación suizo (N/R 14B5109) en una línea que recibe impulsos de medición en Suiza. Los impulsos de medición existen en todas las líneas telefónicas analógicas suizas. El servidor de impresión MarkNet cumple los requisitos estándar de voltaje CC, como se especifica en la normativa europea en el documento CTR 21. Sin embargo, el servidor de impresión MarkNet no cumple los requisitos menos habituales de voltaje máximo en estado de repetición, según lo especificado en EG 201 121 V1.1.1, nota de aviso NO 02 para Noruega y ES 01 para España. En el caso, poco probable, de corriente de bucle baja, el voltaje CC puede exceder el máximo de 7,4 voltios. Si es así, pueden surgir problemas con el reconocimiento de la Oficina Central de la condición de falta de conexión. Esta condición puede ocurrir en caso de que el usuario se encuentre al final de líneas telefónicas muy largas conectadas al equipo antiguo de la Oficina Central. 154 Guía de instalación de OptraImage