Xerox Color C60/C70 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color C60/C70

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Versión de software 1.0

y Xerox con la

marca figurativa

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y/o

en otros países.

MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, CentreWare®, Scan to PC Desktop® y Xerox

Extensible Interface Platform® son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados

Unidos y/o en otros países. El estado de los productos, el estado de generación y las

especificaciones están sujetos a cambios sin previo aviso.

Microsoft

, Windows

, Windows XP

, Windows Vista

y Word son marcas comerciales

de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.

Apple®, Macintosh® y Mac OS® son marcas comerciales o marcas comerciales

registradas de Apple Computer, Inc. en Estados Unidos y en otros países. Los elementos

de la documentación técnica del usuario de Apple se utilizaron con el permiso de Apple

Computer, Inc.

GBC

y AdvancedPunch

™

son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de

General Binding Corporation.

HP, PCL y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation

en los Estados Unidos y/o en otros países.

Linux® es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.

ScanFlowStore® es una marca comercial registrada de Nuance Communications, Inc.

TWAIN es una marca comercial de TWAIN Working Group.

Universal Serial Bus es una marca comercial de USB Implementors Forum, Inc. (USB-IF)

UNIX

es una marca comercial registrada de Open Group.

Oracle

Solaris es una marca registrada de Oracle y/o de sus filiales en Estados Unidos

y otros países.

BR10286

Índice

1 Introducción................................................................................................1-1

Descripción general.............................................................................................................1-1

Pasos para la configuración................................................................................1-1

Más información..................................................................................................................1-2

2 Configuración inicial ...............................................................................2-1

Conexión física......................................................................................................................2-1

Configuración inicial desde el panel de control.......................................................2-2

Asistente de instalación.......................................................................................2-2

Informe de configuración...................................................................................2-2

Impresión del informe de configuración.......................................................2-2

Acceso de administrador del sistema al panel de control...................................2-2

Bloqueo o desbloqueo de la impresora..........................................................2-3

Configuración manual de la velocidad de la interfaz de Ethernet de la

impresora..........................................................................................................................2-3

Asignación de una dirección de red................................................................2-4

Visualización de los servicios y opciones....................................................................2-4

Servicios de Internet de CentreWare...........................................................................2-4

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare...........................................2-4

Activación de servicios y opciones................................................................................2-5

Activación de los servicios y opciones en el panel de control...............2-5

Activación de funciones en Servicios de Internet de

CentreWare.........................................................................................................2-5

Modificación de la clave del administrador del sistema......................................2-5

Uso de la página de descripción general de la configuración...........................2-6

Asignación de nombre y ubicación a la impresora...................................2-6

3 Opciones de bandejas de papel..........................................................3-1

Acceso a opciones de bandejas de papel...................................................................3-1

Configuración del nombre / color de papel personalizado.................................3-1

Establecimiento de atributos de inicio........................................................................3-2

Prioridad de tipo de papel................................................................................................3-2

Ajuste de la prioridad de tipo de papel.......................................................................3-3

Configuración de los atributos de las bandejas de papel....................................3-3

Cambiar opciones del papel al colocarlo....................................................................3-4

Establecimiento de los valores prefijados de la bandeja especial...................3-4

Personalización de la pantalla Suministro de papel..............................................3-6

Prioridad de bandeja de papel.......................................................................................3-6

Configuración de la prioridad de la bandeja de papel.........................................3-7

i Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Administración del cambio automático de bandeja.............................................3-7

Calidad de la imagen.........................................................................................................3-8

Especificación de las opciones de Calidad de imagen..........................................3-9

4 Calidad y calibración de la imagen....................................................4-1

Configuración de la calidad de imagen para el escáner......................................4-1

Calibración del color de la imagen................................................................................4-3

Calibración del escaneado en color a 2 caras...........................................................4-4

5 Configuración de red...............................................................................5-1

TCP/IP.......................................................................................................................................5-1

Activación de TCP/IP.............................................................................................5-1

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de

control...................................................................................................................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv4.................5-2

Configuración manual de una dirección de red IPv6.................5-2

Configuración de las opciones de direcciones IPv4

dinámicas...............................................................................................5-3

Configuración de las opciones de direcciones IPv6

dinámicas...............................................................................................5-3

Configuración de las opciones de DNS/DDNS..............................5-3

Configuración de las opciones de IPv4............................................5-4

Configuración de las opciones de TCP/IP en Servicios de Internet

de CentreWare...................................................................................................5-4

Configuración de DNS para IPv4........................................................5-4

Redes de configuración cero.................................................................5-5

Configuración de las opciones de IPv6............................................5-5

Configuración de DNS para IPv6........................................................5-6

SNMP........................................................................................................................................5-7

Activación de SNMP..............................................................................................5-7

Configuración de SNMP.......................................................................................5-7

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c.................................5-8

Edición de las opciones de SNMP v3.................................................5-8

Adición de direcciones IP TRAP de destino.....................................5-9

LPD.............................................................................................................................................5-9

Activación de LPD................................................................................................5-10

Configuración de LPD.........................................................................................5-10

Impresión TCP/IP sin procesar.....................................................................................5-10

Activación del puerto 9100..............................................................................5-10

Configuración del puerto 9100......................................................................5-11

SMTP......................................................................................................................................5-11

Configuración de las opciones del servidor SMTP..................................5-11

Impresora Xerox

Color C60/C70ii

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de los ajustes opcionales de SMTP.................................5-12

LDAP.......................................................................................................................................5-13

Configuración de las opciones del servidor LDAP...................................5-13

Definición de las asignaciones de usuarios...............................................5-13

Configuración de los filtros personalizados de LDAP............................5-14

POP3.......................................................................................................................................5-14

HTTP.......................................................................................................................................5-15

Activación de HTTP.............................................................................................5-15

Configuración de las opciones de HTTP.....................................................5-15

Servidor Proxy.....................................................................................................................5-16

Conexión de redes Microsoft........................................................................................5-17

Configuración de WINS.....................................................................................5-17

IPP...........................................................................................................................................5-17

Activación de IPP.................................................................................................5-17

Configuración de IPP..........................................................................................5-17

WebDAV................................................................................................................................5-18

Activación de WebDAV......................................................................................5-18

Configuración de WebDAV...............................................................................5-18

WSD........................................................................................................................................5-19

Activación de WSD..............................................................................................5-19

Configuración de WSD.......................................................................................5-19

6 Seguridad.....................................................................................................6-1

Configuración de derechos de acceso.........................................................................6-1

Descripción general...............................................................................................6-1

Autenticación...........................................................................................................6-1

Autorización..............................................................................................................6-2

Personalización........................................................................................................6-2

Autenticación local..............................................................................................................6-2

Configuración de la autenticación local........................................................6-2

Definición de la información del usuario......................................................6-3

Especificación de los requisitos de conexión...............................................6-3

Autenticación de red..........................................................................................................6-3

Configuración de la autenticación de red....................................................6-3

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

Kerberos...............................................................................................................6-4

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

SMB........................................................................................................................6-5

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

LDAP......................................................................................................................6-5

Autenticación mediante un lector de tarjetas.........................................................6-6

iii Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de la autenticación de Xerox® Secure Access..............6-6

Configuración de las opciones de conexión de Xerox® Secure

Access....................................................................................................................6-7

Configuración de la autenticación para un lector de tarjetas

inteligentes USB...............................................................................................6-7

Opciones de configuración de la autenticación de red.............6-7

Activación de las opciones de las tarjetas inteligentes..............6-8

Configuración del modo de verificación del certificado de

tarjeta inteligente...............................................................................6-8

Establezca el intervalo de desconexión de la tarjeta

inteligente..............................................................................................6-8

Control de acceso a herramientas y funciones........................................................6-9

Control del acceso de todos los usuarios......................................................6-9

Control del acceso a un grupo de usuarios...................................................6-9

Configuración del acceso a las funciones de usuario............................6-10

Configuración del acceso al dispositivo......................................................6-10

Configuración del acceso al servicio.............................................................6-11

Configuración del acceso a las funciones..................................................6-11

Certificados digitales.......................................................................................................6-12

Instalación de un certificado digital............................................................6-12

Creación de un certificado autofirmado....................................................6-13

Creación de una solicitud.................................................................................6-13

Carga de un certificado.....................................................................................6-14

Administración de certificados.......................................................................6-14

Opciones de recuperación de revocación de certificado......................6-14

HTTP seguro y SSL/TLS...................................................................................................6-15

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)..................................................6-16

S/MIME..................................................................................................................................6-16

IPsec.......................................................................................................................................6-17

Configuración de IPSec.....................................................................................6-17

802.1X....................................................................................................................................6-18

Configuración de 802.1X..................................................................................6-18

Cifrado de datos FIPS140-2..........................................................................................6-19

Sobrescritura de datos de imagen.............................................................................6-19

Eliminación manual de datos de imagen..................................................6-19

Programación de la eliminación rutinaria de datos de

imagen...............................................................................................................6-20

Filtros IP................................................................................................................................6-20

Creación de una regla de filtro IP.................................................................6-21

Historial de auditoría.......................................................................................................6-21

Activación del historial de auditoría............................................................6-21

Almacenamiento de un historial de auditoría.........................................6-22

Impresora Xerox

Color C60/C70iv

Guía del administrador del sistema

Índice

Interpretación del historial de auditoría....................................................6-22

Firmas en PDF y XPS........................................................................................................6-23

Seguridad de la libreta de direcciones......................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de

Internet de CentreWare..............................................................................6-23

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de

control................................................................................................................6-23

Restricción del acceso a la información de los trabajos....................................6-24

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de

los trabajos terminados..............................................................................6-24

Ocultamiento de la información del trabajo activo...............................6-24

Ocultar o mostrar la configuración de la red..........................................................6-25

7 Impresión.....................................................................................................7-1

Selección de las opciones del modo de impresión.................................................7-1

Administración de las opciones de impresión de portadas................................7-1

Activación de la impresión de la portada en Servicios de Internet

de CentreWare...................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el Panel de

control...................................................................................................................7-2

Activación de la impresión de la portada en el controlador de

impresión.............................................................................................................7-2

Opciones del servicio de impresión...............................................................................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión.......................7-3

Configuración de las opciones del servicio de impresión de

disco.......................................................................................................................7-4

Impresión en UNIX®, Linux® y AS/400....................................................................7-5

Servicios Xerox® para sistemas UNIX® (XSUS)........................................7-5

Modelos de impresión compatibles................................................................7-5

Instalación de XSUS..............................................................................................7-6

Descarga de archivos............................................................................................7-6

Realización del procedimiento de instalación.............................................7-6

Inicio de XSUS.........................................................................................................7-7

Impresión desde una estación de trabajo Linux®....................................7-7

Instalación de PPD de Xerox® en la estación de trabajo......................7-7

Adición de la impresora Xerox®..........................................................7-7

Impresión con CUPS................................................................................7-8

AS/400........................................................................................................................7-8

Instalación de WSCO y configuración de las colas de

impresión.............................................................................................................7-8

8 Configuración del registro de imagen...............................................8-1

Ajuste de la alineación de la imagen...........................................................................8-1

Procedimiento del ajuste de alineación........................................................8-2

v Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Índice

Ajuste de la posición de plegado...................................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado.....................................................................8-3

Ajuste de la posición de plegado simple.......................................................8-4

Ajuste de la posición del folleto........................................................................8-4

Ajuste de la posición de plegado en C...........................................................8-5

Ajuste de la posición de plegado en Z...........................................................8-5

Ajuste de la posición de Plegado en Z media hoja...................................8-6

9 Copia..............................................................................................................9-1

Especificación de las opciones de copia prefijadas...............................................9-1

Creación de valores prefijados de funciones de copia..........................................9-1

Control de copia...................................................................................................................9-2

Tamaños de original prefijados......................................................................................9-2

Prefijados de Reducir y Ampliar.....................................................................................9-2

Definición de los colores personalizados....................................................................9-3

10 Escaneado...............................................................................................10-1

Configuración de opciones generales del servicio de escaneado..................10-1

Configuración de los valores prefijados de escaneado........................10-1

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC..................10-1

Escaneado a una carpeta de la impresora..............................................................10-2

Administración de carpetas y de archivos escaneados......................................10-2

Creación y edición de una carpeta...............................................................10-2

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las

carpetas.............................................................................................................10-3

Configuración de las opciones del servicio de la carpeta de

escaneado........................................................................................................10-3

Escaneado a una dirección de e-mail........................................................................10-4

Configuración de las opciones de e-mail....................................................10-5

Edición de las opciones de e-mail prefijadas............................................10-6

Escaneado de red..............................................................................................................10-7

Activación de Escaneado de red....................................................................10-8

Configuración del escaneado de red............................................................10-8

Configuración de las opciones del depósito de archivos.....................10-8

FTP.............................................................................................................................10-9

SMB.........................................................................................................................10-10

HTTP/HTTPS........................................................................................................10-11

Scripts de interfaz CGI.....................................................................................10-12

Configuración de la plantilla prefijada.....................................................10-13

Edición de las opciones de destino del archivo........................10-13

Adición de campos de metadatos................................................10-14

Impresora Xerox

Color C60/C70vi

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado

de plantillas......................................................................................10-14

Configuración de las opciones del depósito de

plantillas............................................................................................10-15

Actualización de la lista de plantillas en el panel de control...........10-15

Configuración de un servidor de validación...........................................10-15

Escaneado a la carpeta base del usuario..............................................................10-16

Configuración de Escanear a base..........................................................................10-16

Escaneado a una unidad USB...................................................................................10-17

Activación de la función Guardar en USB.............................................................10-17

Hojas de flujo de trabajo.............................................................................................10-18

Creación de una carpeta................................................................................10-18

Crear una hoja de flujo de trabajo.............................................................10-18

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo........................................10-20

Vincular la hoja de flujo de trabajo con una carpeta.........................10-21

Utilidad de escaneado de Xerox®...........................................................................10-21

Activación de la Utilidad de escaneado de red 3..............................................10-22

11 Fax..............................................................................................................11-1

Fax interno...........................................................................................................................11-1

Activación del fax interno.................................................................................11-1

Configuración de las opciones de fax interno..........................................11-2

Configuración de las opciones de control de fax....................................11-2

Configuración de valores prefijados de fax...............................................11-4

Configuración de las opciones de fax entrante.......................................11-5

Reenvío de faxes.....................................................................................11-5

Selección de la carpeta donde se almacenan los faxes

recibidos...............................................................................................11-5

Prefijados de reducir/ampliar............................................................11-6

Tamaños de original prefijados........................................................11-6

Informe de confirmación de fax....................................................................11-6

Fax de servidor....................................................................................................................11-7

Activación del fax de servidor.........................................................................11-7

Configuración de un depósito de archivos de fax de

servidor..............................................................................................................11-7

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP........................11-8

Configuración de un depósito utilizando SMB.........................................11-8

Configuración de un depósito utilizando SMTP......................................11-9

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de

trabajos..............................................................................................................11-9

Fax de Internet...................................................................................................................11-9

Configuración de las opciones de fax de Internet...............................11-10

vii Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de las opciones de control de fax de Internet.........11-10

Opciones prefijadas de fax de Internet....................................................11-11

Configuración de las opciones de impresión de Fax de

Internet entrante...........................................................................11-11

Configuración de las opciones de Fax de Internet

saliente..............................................................................................11-11

Configuración de un informe de confirmación de fax de

Internet.............................................................................................11-12

Direcciones de fax de Internet.....................................................................11-12

Fax de LAN........................................................................................................................11-12

Fax de protocolo de inicio de sesión.......................................................................11-12

Activación de fax SIP.......................................................................................11-13

Configuración del registro de la puerta de enlace SIP.......................11-14

Configuración de las opciones T.38...........................................................11-14

Configuración de las opciones de SIP en el Panel de control de la

impresora.......................................................................................................11-14

12 Contabilidad...........................................................................................12-1

Contabilidad estándar de Xerox®..............................................................................12-1

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox®............................12-2

Creación de una cuenta de grupo.................................................................12-2

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de los

límites de uso..................................................................................................12-3

Límites de uso máximo......................................................................................12-4

Restauración de los valores de los datos de uso......................................12-4

Restauración de la Contabilidad estándar a las opciones

prefijadas de fábrica....................................................................................12-4

Impresión de un informe de Contabilidad estándar.............................12-4

Contabilidad de red..........................................................................................................12-5

Activación y configuración de la contabilidad de red........................................12-5

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a

contabilidad..................................................................................................................12-6

Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación..............................12-6

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión.................12-7

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Windows............................................................................................................12-7

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Apple Macintosh............................................................................................12-8

13 Herramientas del administrador....................................................13-1

Control de alertas y estado...........................................................................................13-1

Configuración de las alertas de finalización del trabajo......................13-1

Configuración de las alertas del estado de la máquina.......................13-2

Impresora Xerox

Color C60/C70viii

Guía del administrador del sistema

Índice

Configuración de los avisos de lectura del contador de

facturación.......................................................................................................13-2

Configuración de los avisos de datos de suministros............................13-2

Configuración de opciones de documentos guardados....................................13-3

Opciones de la pantalla táctil.......................................................................................13-3

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla

táctil....................................................................................................................13-3

Impresora fuera de línea................................................................................................13-4

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de

CentreWare......................................................................................................13-5

Reinicio de la impresora desde el panel de control................................13-5

Visualización de la información de uso y facturación........................................13-6

Contadores de uso...............................................................................................13-6

Información de facturación.............................................................................13-6

Clonación..............................................................................................................................13-6

Almacenamiento de opciones de impresora............................................13-7

Instalación de un archivo de clonación......................................................13-7

Libretas de direcciones....................................................................................................13-7

Libreta de direcciones pública........................................................................13-8

Edición de la libreta de direcciones pública como un

archivo .csv..........................................................................................13-8

Importación de un archivo de libreta de direcciones...............13-9

Adición y edición de entradas de la libreta de

direcciones..........................................................................................13-9

Utilidad de administración de fuentes..................................................................13-10

Personalización de datos de contacto de la impresora......................13-10

Actualización del software de la impresora.........................................................13-10

Actualización del software............................................................................13-10

Opciones de fecha y hora............................................................................................13-11

Opciones de configuración de la marcación rápida de fax...........................13-12

Marcas de agua y anotaciones.................................................................................13-13

Marcas de agua.................................................................................................13-13

ID única universal..............................................................................................13-13

Anotaciones forzadas......................................................................................13-13

Opciones de la memoria..............................................................................................13-14

14 Secure Access.........................................................................................14-1

Requisitos previos..............................................................................................................14-1

Instalación...........................................................................................................................14-1

Conexión del lector de tarjetas USB.............................................................14-1

Configuración del lector de tarjetas USB...................................................14-2

Cargar las bibliotecas y el proveedor Equitrac............................14-2

ix Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Índice

Comprobación del estado de los complementos.......................14-3

Desactivación de complementos.....................................................14-3

Activación de complementos............................................................14-3

Configuración de Xerox® Secure Access para la

autenticación..................................................................................................14-4

Pasos opcionales: Control de acceso...............................................14-5

Activación de Opciones de Xerox® Secure Access....................14-5

Desactivar el lector de tarjetas USB.............................................................14-6

Desactivación de proveedor Equitrac y bibliotecas para

lectores de tarjetas USB................................................................14-6

Desactivación de las funciones de los complementos............14-7

Desconectar el lector de tarjetas USB del puerto USB del

dispositivo.........................................................................................................14-7

15 Autenticación (CAC)...........................................................................15-1

Tipos de tarjetas compatibles......................................................................................15-1

Lectores de tarjeta compatibles..................................................................................15-2

Requisitos.............................................................................................................................15-2

16 Personalización y expansión............................................................16-1

Plataforma Xerox® Extensible Interface Platform®..........................................16-1

Activación de los servicios extensibles.........................................................16-1

Instalación de los servicios personalizados...............................................16-1

Activación del registro de los servicios extensibles.................................16-2

Kit de interfaz auxiliar......................................................................................................16-2

17 Servicios de impresión remota de Xerox®.................................17-1

Planificación de configuración.....................................................................................17-2

Impresión del informe de configuración.................................................................17-3

Configuración de los Servicios de impresión remota de Xerox®...................17-3

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare........................................17-3

Configuración de un servidor DNS................................................................17-3

Configuración del servidor Proxy...................................................................17-4

Estado de la comunicación..............................................................................17-6

Inscripción y configuración de las comunicaciones...............................17-6

Acceso a Meter Assistant®..............................................................................17-7

Acceso a Supplies Assistant®.........................................................................17-8

Acceso al asistente de mantenimiento.......................................................17-9

Solución de problemas.................................................................................................17-10

Situación 1: El dispositivo no puede acceder a Internet...................17-10

Situación 2: Las opciones del servidor proxy son incorrectas..........17-12

Situación 3: Las opciones de DNS son incorrectas...............................17-13

Impresora Xerox

Color C60/C70x

Guía del administrador del sistema

Índice

Situación 4: Asistencia no confirmada para las funciones de

SMart eSolutions/Servicios de impresión remota

deXerox®.......................................................................................................17-14

Situación 5: La conectividad falló tras el reinicio del

dispositivo......................................................................................................17-14

Información adicional.....................................................................................17-15

xi Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Índice

Impresora Xerox

Color C60/C70xii

Guía del administrador del sistema

Índice

Introducción

Descripción general

Esta guía se ha diseñado para Administradores de sistema con derechos de administrador

de red que tengan conocimiento de conceptos sobre redes y experiencia en la creación

y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía lo ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

NOTA

Las funciones de red no están disponibles si se conecta mediante USB.

NOTA

No todas las impresoras cuentan con las funciones de fax interno.

Pasos para la configuración

Cuando configura la impresora por primera vez, Xerox sugiere que siga estos pasos en

este orden:

NOTA

La mayoría de las opciones de configuración se encuentran en la ficha Propiedades de

Servicios de Internet de CentreWare. Si la impresora está bloqueada, debe conectarse

como administrador del sistema.

1. Conecte un cable Ethernet de la impresora a la red.

2. Confirme que la red reconoce la impresora. De forma prefijada, la impresora se

configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red

TCP/IP.

3. Para proporcionar información básica, por ejemplo, las preferencias de ubicación,

zona horaria y fecha y hora, complete el asistente de instalación.

4. Imprima un informe de configuración con la configuración actual de la impresora.

Revise el informe y localice la dirección IP de la impresora.

1-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a

Servicios de Internet de CentreWare. Servicios de Internet de CentreWare es un

software de administración y configuración instalado en el servidor web interno de

la impresora.

6. Imprima la lista de comprobación de la configuración. La lista de comprobación de

la configuración le deja un espacio para que escriba información importante a

medida que avanza el proceso de configuración. Utilícela para registrar información

sobre las opciones de la red, incluidas las claves, las rutas de la red y las direcciones

del servidor.

7. Configure la autenticación.

8. Configure la seguridad.

9. Active los servicios en Servicios de Internet de CentreWare.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.

11. Configure la contabilidad.

Más información

Consulte las fuentes siguientes para obtener más información sobre la impresora y sus

funciones.

FuenteInformación

Software and Documenation disk (Disco de software y

documentación)

www.xerox.com/support

Guía de uso rápido

Software and Documenation disk (Disco de software y

documentación)

www.xerox.com/support

Guía del usuario (PDF)

www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

www.xerox.com/europaper (Europa)

Lista de materiales recomendados

www.xerox.com/supportHerramientas de administración de

la impresora

www.xerox.com/supportAsistente de Ayuda en línea

www.xerox.com/supportSoporte técnico

Impresora Xerox

Color C60/C701-2

Guía del administrador del sistema

Introducción

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física

• Configuración inicial desde el panel de control

• Configuración inicial en Servicios de Internet de CentreWare

• Activación de servicios y opciones

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo en una toma eléctrica.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet

situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al

puerto de red que se ha configurado correctamente.

3. Si ha adquirido e instalado el kit de hardware del fax, conecte la impresora a una

línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

2-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial desde el panel de

control

Asistente de instalación

El asistente de instalación se inicia la primera vez que enciende la impresora. El asistente

hace preguntas para ayudar a configurar las opciones básicas de la impresora. Se pide

que:

• Configure la fecha y la hora actuales.

• Seleccione la zona horaria local.

• Configure el certificado, el nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.

Informe de configuración

Después de completar los pasos del asistente de instalación, puede obtener un informe

de configuración. En el informe de configuración se incluyen las opciones actuales de

la impresora. De forma prefijada, se imprime un Informe de configuración al iniciarse

la impresora.

Impresión del informe de configuración

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes.

3. Pulse Informes de la impresora.

4. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Acceso de administrador del sistema al

panel de control

Para configurar la impresora en el Panel de control, pulse el botón Estado de la máquina

y, a continuación, pulse la ficha Herramientas. Si la impresora está bloqueada, conéctese

como Administrador del sistema.

Para conectarse como Administrador del sistema:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

Impresora Xerox

Color C60/C702-2

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de Administrador y toque Intro. La clave prefijada es 1111.

Bloqueo o desbloqueo de la impresora

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. Conéctese como Administrador del sistema.

2. En el Panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y la ficha

Herramientas.

3. Presione Opciones de autenticación/seguridad > Opciones del administrador del

sistema > ID de conexión del administrador del sistema.

4. Pulse Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla.

Si eligió Sí, pulse Teclado e introduzca la nueva ID de conexión del administrador

del sistema. Pulse Guardar. Pulse Teclado y vuelva a introducir la ID, a continuación,

pulse Guardar.

Pulse Sí para confirmar el cambio.

5. Pulse Guardar.

Configuración manual de la velocidad de

la interfaz de Ethernet de la impresora

La interfaz de Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la

red. Si la red está conectada a otro dispositivo de detección automático, por ejemplo,

un concentrador, es posible que el concentrador no detecte la velocidad correcta. Consulte

la página de configuración para asegurarse de que la impresora ha detectado la velocidad

correcta de la red. Para ver la página de configuración, consulte Impresión del informe

de configuración.

Para configurar manualmente la velocidad de la interfaz de Ethernet de la impresora:

1. Conéctese como Administrador del sistema.

2. En el Panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y la ficha

Herramientas.

3. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red + conectividad > Opciones

de protocolo.

4. Toque Opciones de Ethernet y Cambiar opciones.

5. Pulse Velocidad estimada Ethernet y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Seleccione la velocidad que concuerde con la velocidad del concentrador o

conmutador.

7. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

2-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De forma prefijada, la impresora obtendrá automáticamente una dirección de red del

servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor

DNS o configure otras opciones de TCP/IP. Consulte TCP/IP.

Visualización de los servicios y opciones

Para ver qué servicios y opciones se han activado o instalado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después pulse la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Configuración de la máquina.

Servicios de Internet de CentreWare

Servicios de Internet de CentreWare es una aplicación en el servidor web interno de la

impresora que permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web

en cualquier equipo.

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Antes de comenzar:

• Debe activar TCP/IP y HTTP para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si

desactiva uno de estos servicios, debe activarlo en la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare.

• Obtenga un Informe de configuración para determinar la dirección IP de la impresora.

También puede comprobar la dirección IP de la impresora pulsando el botón Estado

de la máquina en el Panel de control de la impresora.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Pulse Intro. Aparece

la pantalla de Servicios de Internet del dispositivo.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

Si se le pide, escriba el Nombre de usuario y la Clave de la cuenta del administrador.

El Nombre de usuario prefijado es admin y la Clave prefijada es 1111.

4. Haga clic en Conexión. Ya podrá acceder a cualquier función del Administrador

dentro de los Servicios de Internet.

Impresora Xerox

Color C60/C702-4

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Activación de servicios y opciones

Algunos servicios y opciones deben ser activados antes de su uso. Para activar estos

servicios y opciones especiales, utilice el Panel de control o Servicios de Internet de

CentreWare.

Activación de los servicios y opciones en el panel de control

Para activar los servicios y opciones en el Panel de control:

1. Conéctese como Administrador del sistema.

2. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

3. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

4. Pulse Opciones de software.

5. Pulse Teclado.

6. Escriba el código y pulse Guardar.

7. Pulse Cerrar.

Activación de funciones en Servicios de Internet de CentreWare

Para activar los servicios y opciones en Servicios de Internet de CentreWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Activación de las funciones.

2. Escriba el Código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Pulse Reiniciar.

Modificación de la clave del administrador

del sistema

Por razones de seguridad, Xerox recomienda modificar la clave prefijada del

Administrador del sistema después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la

clave en una ubicación segura.

Para modificar la clave del Administrador:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Sobrescritura bajo demanda > Opciones del administrador del sistema.

2-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

2. Cambie la ID de conexión del administrador, si así lo desea.

3. Junto a Clave del administrador, escriba la clave nueva.

4. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

5. Modifique el número máximo de intentos de conexión, si fuera necesario.

6. Haga clic en Aplicar.

Uso de la página de descripción general

de la configuración

En Servicios de Internet de CentreWare, la página Descripción general de la configuración

proporciona accesos directos a las páginas de consulta frecuente, en la ficha Propiedades.

Para acceder a la página Descripción general de la configuración, haga clic en

Propiedades > Descripción general de la configuración.

Asignación de nombre y ubicación a la impresora

La página Descripción tiene un lugar para asignar un nombre y ubicación a la impresora,

para referencia futura.

Para asignar un nombre y una ubicación a la impresora:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Descripción.

2. Junto a Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. Junto a Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Si lo desea, escriba la información de contacto del Administrador y la dirección de

correo electrónico de la impresora en los campos correspondientes.

5. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color C60/C702-6

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Opciones de bandejas de

papel

En esta área del panel de control, ajuste las opciones relacionadas con el papel y las

bandejas, incluidas el tipo de papel y la prioridad de la bandeja.

Acceso a opciones de bandejas de papel

Para acceder a las Opciones de bandejas de papel, donde se pueden administrar las

opciones de papel que estarán disponibles en el Panel de control y que se visualizarán

en las pantallas respectivas:

NOTA

Debe conectarse como Administrador para acceder a las Opciones de bandejas de papel.

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. En el encabezado Grupo, pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio

comunes.

3. En el encabezado Funciones, pulseOpciones de bandejas de papel.

Configuración del nombre / color de papel

personalizado

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, puede seleccionar la función Nombre/color

de papel personalizado para configurar un nombre personalizado para el papel colocado

en la máquina. Se puede usar un máximo de doce caracteres para cada nombre de papel

personalizado.

3-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

NOTA

Utilice esta función para el papel común (64 - 105 g/m2) solamente.

Para configurar un nombre y/o color de papel personalizado:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione la opción Nombre/Color de papel personalizado.

3. Seleccione el tipo de papel al que desea cambiar el nombre y pulse Cambiar

opciones.

4. Introduzca el nombre que desee para Papel personalizado. Seleccione Guardar para

guardar el nombre y volver a la pantalla anterior.

Puede asignar un nombre a los tipos de papel personalizados 1 a 5, disponibles en la

opción Tipo de papel, y a los colores de papel personalizados 1 a 5, disponibles en

Atributos de las bandejas de papel > Color del papel. Puede utilizar hasta 23 caracteres

(letras, números y símbolos) para los nombres y colores. Por ejemplo, puede utilizar un

nombre que indique el uso, por ejemplo, Color para papel de color y Cubiertas para papel

bond.

Establecimiento de atributos de inicio

Se pueden cambiar y configurar los atributos de las bandejas de papel que se mostrarán

en el panel de control al iniciar la máquina.

Para modificar los atributos de las bandejas de papel disponibles en el inicio:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione Atributos de bandejas de papel en la pantalla Configuración.

3. Seleccione Activado o Desactivado y, a continuación, Guardar.

Prioridad de tipo de papel

Puede establecer la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel

del mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas para la selección

automática de bandeja. La opción Selección automática del papel significa que la

máquina selecciona automáticamente una bandeja que contiene el papel adecuado

para copiar o imprimir. La opción elegida en Tipo de papel tiene prioridad por sobre las

opciones de prioridad de las bandejas de papel. Sin embargo, si aparecen distintos tipos

de papel en la misma secuencia de prioridad, el papel se determina, en tal caso, por la

secuencia de prioridad de bandeja. La bandeja que contiene el tipo de papel definido

como Papel automático desactivado no se incluye en la selección automática de bandeja.

Impresora Xerox

Color C60/C703-2

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Ajuste de la prioridad de tipo de papel

Para ajustar la prioridad del tipo de papel:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Pulse Prioridad de tipo de papel.

3. Seleccione la opción deseada. En la tabla siguiente se incluyen las opciones prefijadas

actuales de la prioridad del tipo de papel:

Opción actualElemento

1Común

Papel automático desactivadoComún, cara 2

2Reciclado

Papel automático desactivadoTipo personalizado 1

Papel automático desactivadoTipo personalizado 2

Papel automático desactivadoTipo personalizado 3

Papel automático desactivadoTipo personalizado 4

Papel automático desactivadoTipo personalizado 5

4. Pulse Cambiar opciones.

5. Seleccione la función deseada y toque Guardar > Cerrar.

Configuración de los atributos de las

bandejas de papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir el tipo y tamaño de papel

colocado en las bandejas.

Para fijar atributos de bandejas de papel:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione Atributos de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las

opciones prefijadas actuales.

3. Seleccione la bandeja que desea cambiar.

3-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

4. Toque Cambiar opciones en la bandeja que desee.

5. Seleccione el tipo, tamaño y color de papel. En Papel automático, seleccione el color

con las flechas arriba o abajo.

6. Pulse Confirmar y, a continuación, Cerrar.

Opción actualElemento

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 1

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 2

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 3

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 4

8 1/2 x 11 pulg.: Común (64-79 g/m²)Bandeja 5

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 6

Autodetección: Común (64-79 g/m²)Bandeja 7

Cambiar opciones del papel al colocarlo

En el área Opciones de bandejas de papel, puede configurar qué atributos de las bandejas

de papel se mostrarán cuando se coloca el papel.

Para establecer qué atributos de bandeja de papel estarán disponibles cuando se cargue

el papel:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione Atributos de bandeja al colocar el papel.

3. Seleccione No o Sí.

4. Pulse Guardar.

Establecimiento de los valores prefijados

de la bandeja especial

El área Opciones de bandejas de papel permite definir hasta 20 tamaños que se

mostrarán cuando se ha colocado papel en la Bandeja 5 (especial) y el orden en que

aparecerán en la lista.

Para definir y configurar los tamaños de papel que se mostrarán cuando se haya colocado

papel en la bandeja 5:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

Impresora Xerox

Color C60/C703-4

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

2. Seleccione Bandeja 5: Tamaños de papel prefijados.

3. Seleccione la flecha arriba o abajo para seleccionar la opción que desea cambiar.

4. Pulse Cambiar opciones.

5. Seleccione la función deseada. Seleccione entre Tamaños de serie A/B, Tamaños

en pulgadas, Otros o Tamaño personalizado.

6. Toque Guardar > Cerrar.

En la tabla siguiente se incluyen las opciones actuales del tamaño de papel prefijado:

Opción actualElemento

8.5 x 11 pulg. Borde Largo (BL)Tamaño de papel 1

8.5 x 11 pulg. Borde Corto (BC)Tamaño de papel 2

8.5 x 14 pulg. BCTamaño de papel 3

11 x 17 pulg. BCTamaño de papel 4

12 x 18 pulg. BCTamaño de papel 5

5.5 x 8.5 pulg. BCTamaño de papel 6

8 x 10 pulg. BLTamaño de papel 7

5 x 7 pulg. BCTamaño de papel 8

4 x 6 pulg. BCTamaño de papel 9

13 x 19 pulg. BCTamaño de papel 10

A4 ABLTamaño de papel 11

A4 ABCTamaño de papel 12

A3 ABCTamaño de papel 13

SRA3 ABCTamaño de papel 14

A5 ABLTamaño de papel 15

A5 ABCTamaño de papel 16

8.5 x 13 pulg. BCTamaño de papel 17

9 x 11 pulg. BLTamaño de papel 18

B4 ABCTamaño de papel 19

B5 ABCTamaño de papel 20

Los siguientes tamaños alternativos se pueden cargar en la Bandeja 5:

• Tamaños de serie A/B: A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6.

• La opción Tamaños en pulgadas incluye: 13 x 19 pulg., 13 X 18 pulg, 12.6 X 19.2

pulg., 12 X 18 pulg., 11 X 17 pulg., 11 X 15 pulg., 8.5 X 14 pulg., 8.5 X 13 pulg., 8.5 X

11 pulg., 8 X 10 pulg., 7.25 X 10.5 pulg., 5.5 X 8.5 pulg., 5 X 7 pulg.

• Otros: SRA3, Cubierta A4, 9 x 11, 215 x 315, 8K, 16K, 100 x 148 mm, 148 x 200 mm,

4 x 6 pulg, Sobre 120 x 235, Sobre 240 x 332, Sobre 229 x 324, Sobre 162 x 229

3-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

• Tamaño personalizado

Personalización de la pantalla Suministro

de papel

Use esta función para especificar si las opciones Uso o Detección tamaño, que aparecen

debajo de Atributos de las bandejas de papel, se muestran en la pantalla Suministro de

papel.

Para definir los atributos de las bandejas de papel que aparecen en la pantalla suministro

de papel:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y acceda a

la pantalla Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione la pantalla Personalizar Suministro de papel.

3. Seleccione la opción deseada:

• Uso (Selección automática de papel): Muestra la configuración de Selección

automática de papel.

• Desactivado: No muestra las opciones especificadas de Tamaño de papel.

• Detección tamaño: Muestra la configuración de Tamaño de papel.

4. Pulse Guardar y, a continuación, Cerrar.

Prioridad de bandeja de papel

Establezca la prioridad de las bandejas que se van a utilizar cuando haya papel del

mismo tamaño y con la misma orientación en varias bandejas o los datos que se van a

imprimir no incluyen información sobre la bandeja de papel para la selección automática

de bandeja.

Selección automática del papel significa que la máquina selecciona automáticamente

una bandeja que contiene el papel adecuado para copiar o imprimir. Esta opción es

válida para las bandejas 1 a 4 y la bandeja 6 (opcional). Esta opción no se puede aplicar

a la bandeja 5.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción.

Impresora Xerox

Color C60/C703-6

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de la prioridad de la

bandeja de papel

Para fijar prioridades de bandeja de papel:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione Prioridad de bandeja de papel. En la tabla siguiente se incluyen las

opciones de prioridad prefijadas actuales.

Opción actualElemento

Bandeja: 6>7>4>3>1>2>5Prioridad de bandeja de papel

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse cada Bandeja y configure la correspondiente Prioridad.

5. Pulse Guardar.

6. Pulse Cerrar.

Administración del cambio automático

de bandeja

En el área Opciones de bandejas de papel, puede definir la bandeja o papel alternativos

que se utilizarán cuando se agote el papel en la bandeja seleccionada.

NOTA

No todos los servidores de impresión (DFE) aplicarán esta opción de Cambio automático

de bandeja.

Para administrar los controles del cambio automático de bandeja:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Use los botones de flecha hacia arriba y hacia abajo para seleccionar Control de

cambio automático de bandeja.

3. Puede seleccionar Activar durante Autoselección y Activar para mismo tipo/color

de papel. Cuando está seleccionada la opción Activar durante Autoselección, la

máquina cambia de bandeja cuando se ha seleccionado Autoselección en la pantalla

Copia o Selección automática de papel en el controlador de impresión.

3-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Puede seleccionar Tipo de papel deseado (copias) y seleccionar los tipos de papel.

Cuando se ha seleccionado Según la prioridad asignada, el tipo de papel se

determina en función de las opciones de Prioridad de tipo de papel. Cuando se ha

seleccionado Tipo de papel seleccionado solo, se puede especificar el tipo de papel.

4. Pulse Cambiar opciones y realice la selección. Pulse Guardar.

5. Pulse Cerrar.

La máquina no cambia automáticamente de bandeja en los casos siguientes:

• Está seleccionada la bandeja 5.

• Está seleccionada la bandeja que no contiene papel común, reciclado o papel común,

cara 2 o

• Se ha seleccionado la bandeja que contiene papel que se ha definido como Papel

automático desactivado en Prioridad de tipo de papel.

Calidad de la imagen

La función Calidad de la imagen proporciona una forma de ajustar la máquina para el

peso del papel.

Puede especificar el método de procesamiento de la calidad de imagen para: Común,

Reciclado, Común cara 2, Perforado, Cartulina, Cartulina cara 2, Cartulina perforada 1,

Brillante, Brillante cara 2, Cartulina brillante, Cartulina brillante cara 2, Cartulina gruesa

brillante, Cartulina gruesa brillante cara 2, Etiquetas, Etiquetas de cartulina gruesa,

Separadores, Postales y Papel personalizado de 1 a 5.

Al copiar o imprimir un documento, la máquina aplica las opciones de calidad de imagen

definidas en el área Atributos de las bandejas de papel del panel de control. El tipo de

papel configurado en Atributos de las bandejas de papel y el método de procesamiento

de la calidad de imagen especificado para ese tipo de papel controlan la cantidad de

transferencia de la tinta, la velocidad y la temperatura del fusor que se aplica.

NOTA

La opción de calidad de imagen para estos tipos de papel modificará el peso que se

muestra para cada tipo de papel.

Impresora Xerox

Color C60/C703-8

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Especificación de las opciones de Calidad

de imagen

Puede seleccionar el intervalo de peso de material de impresión que se aplicará a un

trabajo de impresión o copia, que optimizará la calidad de imagen de la salida de la

máquina. En la tabla siguiente se muestran las opciones prefijadas disponibles que

puede seleccionar y aplicar.

Para especificar opciones de calidad de imagen:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Utilice la flecha de desplazamiento hacia abajo para avanzar y seleccione Calidad

de imagen.

3. Seleccione el tipo de papel que desea cambiar.

4. Toque Cambiar opciones. Verá distintas opciones de Calidad de imagen para el

tipo de papel seleccionado. Representan los distintos pesos del material de impresión.

5. Seleccione una opción diferente. Toque Guardar > Cerrar.

Opciones disponibles para su visua-

lización

Opción actualElemento

Común A (64-79 g/m²)

Común B (80-90 g/m²)

Común C (91-105 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Común

Común A, cara 2 (64-79 g/m²)

Común B, cara 2 (80-90 g/m²)

Común C, cara 2 (91-105 g/m²)

Común A, cara 2 (64-79 g/m²)Común, cara 2

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (80-90 g/m²)

Reciclado C (91-105 g/m²)

Reciclado A (64-79 g/m²)Reciclado

Común A (64-79 g/m²)

Común B (80-90 g/m²)

Común C (91-105 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Con agujeros

Cartulina gruesa 1A (106-128 g/m²)

Cartulina gruesa 1B (129-150 g/m²)

Cartulina gruesa 1C (151-176 g/m²)

Cartulina 1A (151-176 g/m²) 106-128Cartulina gr. 1

Cart. gr. 1A, cara 2 (106-128 g/m²)

Cart. gr. 1B, cara 2 (129-150 g/m²)

Cart. gr. 1C, cara 2 (151-176 g/m²)

Cart. gr. 1A, cara 2 (106-128 g/m²)Cart gr 1 c. 2

Aguj. cart. gr. 1A (106-128 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1B (129-150 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1C (151-176 g/m²)

Aguj. cart. gr. 1A (106-128 g/m²)Aguj. cart. gr. 1

3-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Opciones disponibles para su visua-

lización

Opción actualElemento

Estucado 1A (106-128 g/m²)

Estucado 1B (129-150 g/m²)

Estucado 1A (129-150 g/m²)Estucado 1

Estuc. 1A, c. 2 (106-128 g/m²)

Estuc. 1B, c. 2 (129-150 g/m²)

Estuc. 1A, c. 2 (106-128 g/m²)Estuc. 1, c. 2

Estucado 2A (151-176 g/m²)

Estucado 2B (177-220 g/m²)

Estucado 2A (177 – 220 g/m²)Estucado 2

Estuc. 2A, c. 2 (151-176 g/m²)

Estuc. 2B, c. 2 (177-220 g/m²)

Estucado 2A (221-256 g/m²)Estuc. 2, c. 2

Estucado 3A (151-176 g/m²)

Estucado 3B (177-220 g/m²)

Estucado 3A (221-256 g/m²)Estucado 3

Estuc. 3A, cara 2 (221-256 g/m²)

Estucado 3B, cara 2 (257-300 g/m²)

Estuc. 3A, cara 2 (221-256 g/m²)Estuc. 3, c. 2

Etiquetas 1A (106-128 g/m²)

Etiquetas 1B (129-150 g/m²)

Etiquetas 1C (151-176 g/m²)

Etiquetas 1A (106-128 g/m²)Etiquetas

Etiquetas 3A (221-256 g/m²)

Etiquetas 3B (257-300 g/m²)

Etiquetas 3A (221-256 g/m²)Etiq.cart.gruesa

Separadores 1A (106-128 g/m²)

Separadores 1B (129-150 g/m²)

Separadores 1C (151-176 g/m²)

Separadores 1A (106-128 g/m²)Separadores

Transferencia B (129-150 g/m²)

Transferencia C (151-176 g/m²)

Transferencia B (129-150 g/m²)Transferencia

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 1

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 2

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 3

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común (64-79 g/m²)Personalizado 4

Reciclado A (64-79 g/m²)

Reciclado B (64-79 g/m²)

Reciclado C (64-79 g/m²)

Común A (64-79 g/m²)Personalizado 5

NOTA

Para todos los tipos de papel personalizado, las opciones disponibles de papel son

Común A, Común B y Común C.

Impresora Xerox

Color C60/C703-10

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Calidad y calibración de la

imagen

Configuración de la calidad de imagen

para el escáner

Al copiar, puede seleccionar el método de procesamiento de la calidad de imagen y los

parámetros que el escáner utilizará y aplicará para el trabajo de copia. Por ejemplo,

puede mejorar la reproducción del color al copiar fotos.

NOTA

Consulte el capítulo Opciones de bandejas de papel sobre cómo asociar el tipo y el peso

del material de impresión con una opción de calidad de imagen específica.

Para especificar la calidad de imagen de la copia:

1. En el Panel de control de la impresora, conéctese como Administrador y, a

continuación, acceda a Opciones de bandejas de papel.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen > Calidad

de imagen.

3. Seleccione una de las funciones de la siguiente tabla.

4-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Opción prefijadaFunción

NormalReconocimiento de texto y foto: permite cambiar el nivel con el que la

máquina determina si un documento es texto o foto. Esta opción se utiliza

cuando se selecciona Foto y texto en Tipo de original en la pantalla Calidad

de imagen.

• Si se selecciona Más texto, la máquina reconoce con facilidad las

impresiones muy finas como texto.

• Si se selecciona Más foto la máquina reconoce con facilidad imáge-

nes de medios tonos de periódicos y anuncios como fotos.

NormalReconocimiento del color de salida: permite cambiar uno de los cinco niveles

con los que la máquina determina que un documento es monocromo o de

color. Esta opción se utiliza cuando en la pantalla Copia se selecciona Auto-

detección para Color de salida.

• Si se selecciona Más blanco y negro, la máquina reconoce con más

facilidad los documentos monocromos.

• Si se selecciona Más color, la máquina reconoce con más facilidad

los documentos en color.

NormalNivel de reproducción de fotografías: Al realizar copias con la opción Tipo

de original de la ventana Calidad de imagen definida como Foto y texto,

en las áreas determinadas por la máquina como fotos se puede ajustar el

nivel de reproducción de color.

• Si se selecciona Más texto se produce el efecto de negrita, enfatizan-

do las partes más densas de la imagen.

• Si se selecciona Más foto, se suaviza la gradación de la imagen y

mejora la representación de los colores suaves.

Alta calidadSupresión de fondo (copia en color): Establece el método de supresión de

fondo que se utilizará cuando se hagan copias en color. La supresión de

fondo es la función para detectar la densidad de los colores y suprimir el

escaneado de los colores de fondo cuando el documento tiene colores de

fondo en un papel de color.

• Seleccione Alta velocidad para tomar una muestra de una sección

del documento para detectar el color de fondo.

• Seleccione Alta calidad para realizar un preescaneado y tomar una

muestra de todo el documento para detectar el color de fondo.

Impresora Xerox

Color C60/C704-2

Guía del administrador del sistema

Calidad y calibración de la imagen

Opción prefijadaFunción

Alta calidadSupresión de fondo (copia en B/N): La Supresión de fondo permite detectar

la densidad de los colores y suprimir el escaneado de los colores de fondo

cuando el documento tiene colores de fondo en un papel de color.

• Seleccione Alta velocidad para tomar una muestra de una sección

del documento para detectar el color de fondo.

• Seleccione Alta calidad para realizar un preescaneado y tomar una

muestra de todo el documento para detectar el color de fondo.

Importante: Cuando se selecciona Alta calidad y en Desplazamien-

to de imagen se ha seleccionado Desplazar a esquina y se especifica

un índice de 60 o menos en Reducir/Ampliar, puede que parte de

la imagen no se imprima o salga un papel en blanco.

Alta calidadSupresión de fondo (trabajos escaneados): Establezca el método de supre-

sión de fondo de Alta calidad que se utilizará en las tareas de escaneado.

Establezca cómo detectará la máquina la densidad y eliminará el color de

fondo.

SíMejora de la imagen: Seleccione Sí para darle a la imagen un aspecto más

suave en la impresión.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Realice una nueva selección de las opciones disponibles.

6. Toque Guardar > Cerrar.

Calibración del color de la imagen

NOTA

Este procedimiento de calibración solo afecta los trabajos impresos en el controlador

interno. No se aplicará a los trabajos de DFE.

Cuando la gradación del color de una imagen impresa se desplaza, puede utilizar la

función de calibración en el panel de control para calibrar el color de la imagen y

mantener la calidad de la salida en cierto nivel:

Para calibrar el color de la imagen:

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen >

Calibración. Lea las instrucciones en el Panel de control y siga los pasos.

3. En la pantalla Calibración, seleccione el Tipo de trama que desea calibrar.

NOTA

Para lograr un color óptimo, calibre los cuatro tipos de tramas.

4-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Calidad y calibración de la imagen

4. Cargue A3, A4, 11” x 17” o 8.5” x 11” y seleccione el Suministro de papel deseado.

5. Seleccione Comenzar en la pantalla para imprimir la tabla de calibración para la

corrección del color.

6. Siga los siguientes pasos en el Panel de control.

7. Para realizar la calibración, coloque la tabla de calibración cara abajo con las

muestras de magenta contra el borde izquierdo del cristal de exposición.

8. Coloque 5 hojas o más hojas de papel blanco en blanco sobre la tabla para evitar

que la luz pase por la hoja.

9. Baje el cristal de exposición y seleccione Comenzar en la pantalla.

10. Seleccione Confirmar.

11. Seleccione Destino y especifique si la calibración debe incidir en los Trabajos de

copia e impresión, Solo trabajos de copia, Solo trabajos de impresión o Ninguno.

12. Pulse Guardar.

13. Continúe calibrando otro tipo de trama o pulse Cerrar.

Calibración del escaneado en color a 2

caras

Para calibrar el escaneado en color a 2 caras:

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen >

Calibración del escaneado en color a 2 caras.

3. Pulse Imprimir tabla y seleccione una ubicación para el Suministro de papel. Pulse

Guardar.

4. Pulse Comenzar.

5. Siga las indicaciones que aparecen en pantalla.

6. Pulse Confirmar.

7. Pulse Cerrar.

Para restablecer los valores de color anteriores en el Alimentador automático de

documentos a dos caras (DADF):

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen >

Calibración del escaneado en color a 2 caras.

3. Pulse Restablecer valores anteriores y Pulse comenzar.

Impresora Xerox

Color C60/C704-4

Guía del administrador del sistema

Calidad y calibración de la imagen

4. Pulse Cerrar.

Para restablecer los valores de color prefijados de fábrica en el Alimentador automático

de documentos a dos caras (DADF):

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y pulse la ficha Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes > Ajuste de calidad de imagen >

Calibración del escaneado en color a 2 caras.

3. Pulse Restablecer valores prefijados de fábrica y Pulse comenzar.

4. Pulse Cerrar.

4-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Calidad y calibración de la imagen

Impresora Xerox

Color C60/C704-6

Guía del administrador del sistema

Calidad y calibración de la imagen

Configuración de red

TCP/IP

El protocolo de control de transmisión (TCP) y el protocolo de Internet (IP) son dos

protocolos del conjunto de protocolo de Internet. IP administra la transmisión de

mensajes de equipo a equipo mientras que TCP administra las conexiones de un extremo

a otro.

NOTA

Puede configurar las opciones de IPv4 en el Panel de control de la impresora o a través

de los Servicios de Internet de CentreWare. También puede configurar IPv6 mediante

Servicios de Internet de CentreWare.

Activación de TCP/IP

NOTA

TCP/IP se activa de forma prefijada. Si desactiva TCP/IP, debe activar esta opción en el

Panel de control de la impresora para poder acceder a Servicios de Internet de

CentreWare.

Para activar TCP/IP:

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador del sistema,

pulse el botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones

de protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones comunes.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione el elemento que desea cambiar y pulse Cambiar opciones.

6. Pulse Modo IPv4,IPv6 o Pila doble para activar IPv4 e IPv6.

7. Pulse Guardar.

5-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

8. Pulse Cerrar.

Configuración de las opciones de TCP/IP en el panel de control

Configuración manual de una dirección de red IPv4

Para configurar una dirección de red IPv4:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones

de protocolo.

3. Toque TCP-IP: Opciones de la red y después Cambiar opciones.

4. Seleccione IPv4: Resolución de dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Pulse Estática y, a continuación, Guardar.

6. Pulse IPv4: Dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

7. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

8. Pulse IPv4: Máscara de subred y, a continuación, Cambiar opciones.

9. Escriba la máscara de subred con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

10. Pulse IPv4: Máscara de puerta de enlace y, a continuación, Cambiar opciones.

11. Escriba la máscara de puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y, a

continuación, pulse Guardar.

Configuración manual de una dirección de red IPv6

Para configurar una dirección de red IPv6:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Configuración de red y conectividad > Opciones de protocolo.

3. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

5. Pulse Dirección IPv6 configurada manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

6. Escriba la dirección IP estática con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

7. Pulse Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

8. Escriba el prefijo con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación, pulse Guardar.

9. Pulse Puerta enlace IPv6 config. manualmente y, a continuación, Cambiar

opciones.

Impresora Xerox

Color C60/C705-2

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

10. Escriba la puerta de enlace con el teclado de la pantalla táctil y, a continuación,

pulse Guardar.

Configuración de las opciones de direcciones IPv4 dinámicas

Para configurar las opciones de direcciones IPv4 dinámicas:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones

de protocolo.

3. Pulse IPv4: Resolución de dirección IP y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse DHCP, DHCP/AutoIP, BOOTP o RARP y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de direcciones IPv6 dinámicas

Para configurar las opciones de direcciones IPv6 dinámicas en el Panel de control:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red y conectividad > Opciones

de protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones de la red y después Cambiar opciones.

4. Pulse Configuración manual de dirección IPv6 y, a continuación, Cambiar opciones.

5. Pulse Desactivado y, a continuación, Guardar.

6. Pulse Dirección IPv6 autoconfigurada y, a continuación, pulse Cambiar opciones

para ver la información de la dirección IPv6 adquirida.

Configuración de las opciones de DNS/DDNS

DNS y DDNS es un sistema que asigna los nombres del host a las direcciones IP.

Para configurar las opciones de DNS en el Panel de control:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema Configuración de red y conectividad Opciones de

protocolo.

3. Pulse Configuración del servidor DNS IPv4 o Configuración del servidor DNS IPv6

y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Realice una de estas acciones:

a. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS,

en la pantalla Obtener dirección IP de DHCP, pulse Activado y, a continuación,

Guardar.

5-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

b. Para proporcionar manualmente la dirección del servidor DNS, pulse Dirección

IP del servidor DNS preferido y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

Escriba la dirección del servidor DNS y, a continuación, pulse Guardar.

Configuración de las opciones de IPv4

Para configurar las opciones de IPv4:

IPv4 puede utilizarse además de IPv6 o en lugar de IPv6.

Precaución

Si se ha desactivado IPv4 e IPv6, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Debe volver a activar TCP/IP en el Panel de control de la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare. Si desactiva TCP/IP o modifica la dirección IP,

también desactiva los protocolos que dependen de estas opciones.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > TCP/IP.

IPv4 se activa de forma prefijada.

2. Escriba un Nombre de host único para la impresora.

3. Seleccione el método deseado para obtener la dirección IP dinámica en el menú

desplegable Resolución de dirección IP o seleccione Estática para definir una

dirección IP estática.

4. Si selecciona Estática, escriba la dirección IP, la máscara de subred y la dirección

de la puerta de enlace en los campos correspondientes.

NOTA

Si selecciona BOOTP o DHCP, no puede modificar la dirección IP, la máscara de

subred o la puerta de enlace prefijada.

NOTA

Si seleccionó el modo de resolución de direcciones RARP, no puede modificar la

dirección IP.

5. Escriba un Nombre de dominio válido.

Configuración de las opciones de TCP/IP en Servicios de Internet

de CentreWare

Si la impresora tiene una dirección de red válida, puede configurar las opciones de TCP/IP

en Servicios de Internet de CentreWare.

Configuración de DNS para IPv4

Para configurar las opciones de IPv4:

Impresora Xerox

Color C60/C705-4

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

1. Junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, seleccione la

casilla de verificación Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la

dirección del servidor DNS. Anule la selección de la casilla de verificación para

proporcionar la dirección del servidor DNS y escriba la dirección IP del servidor DNS

preferido, del servidor DNS alternativo 1 y del servidor DNS alternativo 2 en los

campos correspondientes.

NOTA

Si la opción de resolución de dirección IP es DHCP o BOOTP, no puede modificar las

opciones Nombre de dominio, Servidor DNS primario, Servidor DNS alternativo 1 y

Servidor DNS alternativo 2.

2. Junto a Registro DNS dinámico (DDNS), seleccione Activado para registrar el

nombre de host de la impresora en el servidor DNS. Seleccione Sobrescribir si desea

sobrescribir las entradas existentes en el servidor DNS.

NOTA

Si el servidor DNS no admite las actualizaciones dinámicas, no es necesario activar

DDNS.

3. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione

Activado si desea que la impresora genere una lista de búsqueda de dominios.

Escriba los nombres de los dominios si la opción está desactivada.

4. Junto a Tiempo de espera de conexión, especifique el período de tiempo permitido

para que la impresora deje de intentar conectarse al servidor.

5. Junto a Liberar dirección IP cuando el host está apagado, seleccione Activado si

desea que la impresora libere la dirección IP durante el reinicio.

Redes de configuración cero

Para configurar las opciones:

1. Si la impresora no puede conectarse al servidor DHCP para obtener una dirección

IP, seleccione Dirección autoasignada para permitir que la impresora se asigne a

sí misma una dirección de enlace local. Las direcciones de enlace local están entre

169.254.0.0 y 169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de IPv6

Los hosts de IPv6 pueden configurarse automáticamente cuando se conectan a una red

IPv6 mediante el protocolo ICMPv6. ICMPv6 realiza informes de errores para IP y otras

funciones de diagnóstico. Cuando se conecta a la red por primera vez, un host envía una

solicitud de enrutador multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración.

Si se ha configurado correctamente, los enrutadores responden a esta solicitud con un

paquete de aviso del enrutador con parámetros de configuración de capas de red.

5-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

NOTA

IPv6 es opcional y puede utilizarse además de IPv4 o en lugar de IPv4. Si se han

desactivado ambos protocolos, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

El nombre del host es el mismo para IPv4 e IPv6. Si modifica el nombre del host para

IPv6, el nombre del host también cambia para IPv4.

Precaución

Si se ha desactivado IPv4 e IPv6, no puede acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Debe volver a activar TCP/IP en el Panel de control de la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare. Si desactiva TCP/IP o modifica la dirección IP,

también desactiva los protocolos que dependen de estas opciones.

Para configurar las opciones de IPv6:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o Pila doble para activar IPv4 e IPv6. IPv6 se desactiva

de forma prefijada.

3. Escriba un Nombre de host único para la impresora.

4. Junto a Activar dirección manual, seleccione Activado si desea asignar una dirección

manualmente. Escriba la Dirección IP y la Dirección de puerta de enlace.

5. Junto a Obtener dirección IP de DHCP, seleccione Activado para permitir que el

servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora.

6. Escriba el Nombre de dominio requerido.

NOTA

Si activa o desactiva IPv6, la impresora se reiniciará al hacer clic en Aplicar.

Configuración de DNS para IPv6

Para configurar las opciones de IPv6:

1. Junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS IPv6, seleccione

Activado para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor

DNS.

2. Escriba una dirección IP para Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo

1 y Servidor DNS alternativo 2.

3. Junto a Registro DNS dinámico, seleccione Activado o seleccione Sobrescribir para

sustituir la entrada de DNS existente.

4. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione

Activado.

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Especifique los segundos para el Tiempo de espera de conexión.

7. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color C60/C705-6

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

SNMP

El protocolo SNMP se utiliza en los sistemas de administración de redes para supervisar

los dispositivos conectados a las redes para detectar condiciones que requieran la

atención del administrador. Consta de un conjunto de estándares para la administración

de la red que incluye una capa de aplicaciones, un esquema de bases de datos y un

conjunto de objetos de datos. Los agentes, o módulos de software, residen en el motor

SNMPv3 de la impresora. Un administrador es una aplicación de administración de

SNMPv3, por ejemplo, OpenView, que se utiliza para supervisar y configurar los

dispositivos en la red. El agente responde a solicitudes de lectura (GET) y escritura (SET)

del administrador y también puede generar mensajes de alerta o capturas (traps),

basándose en ciertos eventos.

Las opciones de SNMP pueden configurarse en Servicios de Internet de CentreWare.

También puede activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la

impresora. SNMPv3 puede activarse para crear un canal cifrado para la administración

segura de la impresora.

Activación de SNMP

Para activar SNMP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SNMP, seleccione Activado.

3. Seleccione UDP para activar este protocolo de transporte, si fuera necesario.

Configuración de SNMP

Para configurar las opciones de SNMP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c o Activar

el protocolo SNMP v3.

3. En TRAPS genéricos de error de autenticación, seleccione Activado si desea que la

impresora genere un TRAP por cada solicitud de SNMP que se recibe con un nombre

de comunidad no válido.

4. Haga clic en Aplicar.

NOTA

Debe hacer clic en Aplicar para guardar las opciones o el protocolo permanecerá

desactivado.

5-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Edición de las propiedades de SNMP v1/v2c

NOTA

Por cuestiones de seguridad, Xerox recomienda que modifique los nombres prefijados

de comunidad pública y privada de SNMP v1/v2c.

Precaución

Las modificaciones a los nombres de comunidad GET o SET requieren las modificaciones

correspondientes a los nombres de comunidad GET o SET de las aplicaciones que utilizan

SNMP para comunicarse con la impresora.

Para editar las propiedades de SNMP v1/v2:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

3. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de la comunidad (solo

lectura) o utilice el valor prefijado público.

GET envía la clave para las solicitudes SNMP GET a la impresora. Las aplicaciones

que obtienen información de la impresora mediante SNMP, por ejemplo, Servicios

de Internet de CentreWare, utilizan esta clave.

4. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre de la comunidad

(lectura/escritura) o utilice el valor prefijado privado.

SET envía la clave para las solicitudes SNMP SET a la impresora. Las aplicaciones

que establecen información en la impresora mediante SNMP, utilizan esta clave.

5. Escriba un nombre de hasta 256 caracteres para el Nombre prefijado comunidad

TRAP o utilice el valor prefijado SNMP_TRAP.

NOTA

El nombre prefijado de comunidad TRAP se utiliza para especificar el nombre de

comunidad prefijado para todas las capturas generadas por la impresora. El nombre

de comunidad TRAP especificado para cada dirección de destino TRAP puede anular

el nombre prefijado de comunidad TRAP. El nombre de comunidad TRAP de una

dirección no puede ser el mismo nombre de comunidad TRAP especificado para

otra dirección.

6. Escriba la ID de conexión del administrador del sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

Edición de las opciones de SNMP v3

NOTA

Antes de activar SNMPv3, debe instalar un certificado digital en la impresora y debe

activar SSL.

Para editar las propiedades de SNMP v3:

Impresora Xerox

Color C60/C705-8

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear una cuenta

de administrador.

4. Escriba una clave de autenticación y confírmela. La Clave de autenticación debe

tener al menos ocho caracteres de longitud y puede incluir cualquier tipo de

caracteres, excepto los caracteres de control. La clave se utiliza para generar una

clave utilizada para la autenticación.

5. Escriba una clave de privacidad y confírmela. La Clave de privacidad se utiliza para

el cifrado de datos SNMPv3. La clave utilizada para cifrar los datos debe concordar

con el servidor.

6. En Cuenta controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta

activada.

7. Haga clic en Aplicar.

Adición de direcciones IP TRAP de destino

Para configurar los destinos de IP TRAP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración de SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o en Añadir

dirección IPv6 UDP.

4. Especifique la dirección IP del host que ejecuta la aplicación de administración de

SNMP que se utilizará para recibir TRAPS.

NOTA

El puerto 162/UDP es el puerto prefijado para TRAPS. Seleccione v1 o v2c en función

de lo que sea compatible con el sistema de recepción de TRAPS.

5. En TRAPS, seleccione el tipo de TRAP que recibe el administrador de SNMP.

6. Haga clic en Aplicar.

LPD

El protocolo LPD se utiliza para realizar un spool en la impresora y proporcionar la

funcionalidad del servidor de impresión en la red para sistemas operativos tales como

HP-UX, Linux® y MAC OS X.

NOTA

Si desea más información sobre la configuración de las colas de impresión en el sistema

cliente, consulte la documentación dicho sistema.

5-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Activación de LPD

Para activar el protocolo LPD:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Opciones del puerto.

2. Junto a LPD, seleccione la casilla de verificación Activado.

NOTA

La desactivación de LPD afectará a los clientes que impriman en la impresora mediante

TCP/IP con el puerto de impresión LPR.

Configuración de LPD

Para configurar el protocolo LPD:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > LPD.

2. Escriba un Número de puerto LPD o utilice el número de puerto prefijado 515.

3. Especifique el Tiempo de espera de conexión.

4. Especifique el Número máximo de sesiones.

5. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado, si fuera necesario.

6. Si se ha activado el modo TCP-MSS, en IPv4, especifique las direcciones IP de las

subredes 1, 2 y 3.

7. Haga clic en Aplicar.

NOTA

Las opciones de TCP-MSS son iguales para LPD y Puerto 9100.

Impresión TCP/IP sin procesar

TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se usa para abrir una conexión de

socket TCP mediante el Puerto 9100 para transmitir un archivo de impresión al búfer

de entrada de la impresora. Entonces, cierra la conexión después de detectar el carácter

de fin del trabajo en el PDL o después de la expiración de un valor de tiempo de espera

prefijado. El Puerto 9100 no requiere una solicitud de LPR del equipo ni el uso de un LPD

que se ejecuta en la impresora. El Puerto 9100 se selecciona en Windows como el puerto

TCP/IP estándar.

Activación del puerto 9100

NOTA

Debe activarse TCP/IP antes de activar el puerto 9100.

Impresora Xerox

Color C60/C705-10

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Para activar el puerto 9100:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Conectividad > Opciones del

puerto.

2. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

Configuración del puerto 9100

Para configurar el puerto 9100:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > Puerto 9100.

2. Junto a Modo TCP-MSS, seleccione Activado, si fuera necesario.

3. Si se ha activado el modo TCP-MSS, en IPv4, especifique las direcciones IP de las

subredes 1, 2 y 3.

4. Asegúrese de que el número de puerto TCP se haya configurado como 9100.

5. Configure Fin del tiempo de espera del trabajo con el número de segundos deseado,

entre 0 y 1800 antes de procesar un trabajo con el carácter Fin del trabajo. El tiempo

prefijado es 300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

NOTA

Las opciones de TCP-MSS son iguales para LPD y Puerto 9100.

SMTP

La función de e-mail de la impresora utiliza el protocolo SMTP para entregar las imágenes

escaneadas y los trabajos de fax de Internet por e-mail. Después de activar SMTP, el

botón de correo electrónico se activa en el Panel de control de la impresora.

Configuración de las opciones del servidor SMTP

Para configurar las opciones del servidor SMTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > Servidor SMTP.

2. En Información necesaria, seleccione el método elegido para localizar un servidor

SMTP.

• Para permitir que DNS busque automáticamente un servidor SMTP en la red,

seleccione Desde DNS.

• Para asignar un servidor SMTP específico, seleccione ESTÁTICA.

NOTA

Si selecciona Desde DNS, debe asegurarse de que DNS se ha configurado para IPv4

o IPv6 antes de definir el servidor SMTP.

5-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

3. Escriba la dirección IP o el nombre del host del servidor SMTP.

4. Especifique los números de puerto para el envío de e-mail y fax de Internet, y para

la recepción de e-mail. El número de puerto prefijado es 25.

5. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

Configuración de los ajustes opcionales de SMTP

Para configurar los ajustes opcionales de SMTP:

• Envío por partes: Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar que

los mensajes se fragmenten entre 2 y 500 veces. Seleccione Activado junto a Envío

por partes y especifique el número de fragmentos en el campo Máximo de

separaciones.

Si activa Envío por partes, puede seleccionar cómo se dividen los trabajos de e-mail.

En Método de envío por partes, seleccione una de las siguientes opciones:

- Separar en páginas: Si selecciona esta opción, el cliente de correo no reordenará

el trabajo al recibirlo.

- Separar en tamaño de datos: Si selecciona esta opción, el cliente de correo debe

reordenar el trabajo al recibirlo.

• Tamaño de datos máximo por e-mail: Para definir un tamaño de mensaje máximo

para los mensajes con adjuntos, escriba un valor entre 512 KB y 20480 KB. El tamaño

personalizado es 10240 KB.

• Tamaño máximo de datos: Para configurar un tamaño de trabajo máximo, escriba

un valor entre 512 KB y 2000000 KB.

• Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para

enviar e-mails automáticos: Seleccione POP antes que SMTP o SMTP AUTH para

que la impresora se autentique a sí misma con el Nombre de conexión y la Clave que

se han configurado en esta página.

- Si selecciona Sistema, escriba Nombre de conexión y Clave. Vuelva a introducir

la clave para su confirmación.

- Si seleccionó No, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación

al servidor SMTP.

• Credenciales de conexión para envío de e-mails: Si activó la autenticación y la

impresora se ha configurado para pedir a los usuarios que se conecten antes de

acceder al correo electrónico, seleccione Usuario con autenticación remota para

utilizar las credenciales del usuario para acceder al servidor SMTP. Seleccione Sistema

para permitir que este campo tenga el valor prefijado de la misma opción que

seleccionó para enviar los mensajes de e-mail automáticamente.

Cuando termine de configurar estas opciones, haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

Color C60/C705-12

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

LDAP

El protocolo LDAP es un protocolo que se utiliza para procesar solicitudes y actualizaciones

en un directorio de información, llamado directorio LDAP, almacenado en un servidor

externo. Los directorios LDAP se optimizan para el rendimiento de la lectura. Utilice esta

página para definir cómo recupera la impresora la información del usuario de un

directorio LDAP.

Configuración de las opciones del servidor LDAP

Para configurar las opciones del servidor LDAP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Servidor LDAP.

2. En Información del servidor, escriba las direcciones del servidor LDAP principal y de

seguridad, el nombre del host y los números de puerto con el formato correcto. El

número de puerto prefijado es 389.

3. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú desplegable Servidor LDAP.

4. Complete las secciones Opcional y Consulta, si fuera necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

Definición de las asignaciones de usuarios

Los servidores LDAP proporcionan diferentes resultados para las solicitudes de búsqueda

dependiendo de cómo se asignan los datos de los usuarios. Si se edita la asignación,

puede ajustar los resultados de la búsqueda del servidor.

NOTA

Si utiliza Fax de Internet, asegúrese de que el campo Fax de Internet no se haya

configurado como No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción

evita que la libreta de direcciones LDAP se muestre en la pantalla Fax de Internet del

Panel de control de la impresora. Seleccione Correo como la opción de Fax de Internet.

Para definir las asignaciones de usuarios LDAP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Asignaciones de usuarios LDAP.

La información ingresada en la ficha Servidor LDAP se resume en la sección superior.

2. Para enviar una solicitud de prueba, escriba el nombre del usuario que desea buscar

en el campo Nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Buscar. Si hay una

coincidencia, se muestra la información del usuario.

3. Utilice los menús disponibles en Encabezado importado para volver a asignar los

campos según sea preciso.

5-13 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

4. Haga clic en Aplicar.

NOTA

El esquema del servidor LDAP define los encabezados.

Configuración de los filtros personalizados de LDAP

Para configurar los filtros de LDAP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Personalizar filtros.

2. En el campo Filtro de búsqueda de ID de usuario, escriba la cadena o filtro de

búsqueda de LDAP que desea aplicar.

NOTA

El filtro define una serie de condiciones que la búsqueda de LDAP debe cumplir para

encontrar la información deseada.

NOTA

La cadena de búsqueda debe formatearse como objetos de LDAP en paréntesis.

Por ejemplo, para buscar el usuario con sAMAccountName de Bob, escriba

(objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).

3. En Filtro de libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de e-mail, escriba la cadena o filtro de

búsqueda de LDAP que desea aplicar.

NOTA

La cadena de búsqueda debe formatearse como objetos de LDAP en paréntesis.

Por ejemplo, para buscar todos los usuarios que tienen el atributo de e-mail (correo

activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro. A continuación,

escriba la cadena o filtro de búsqueda de LDAP que desea aplicar.

6. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro. A

continuación, escriba la cadena o filtro de búsqueda de LDAP que desea aplicar.

7. Haga clic en Aplicar.

POP3

POP3 permite a los clientes de e-mail recuperar mensajes de e-mail de servidores remotos

mediante TCP/IP en el puerto de red 110. Esta impresora utiliza POP3 para el servicio

de Fax de Internet.

Para configurar el servicio de Fax de Internet POP3:

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Configuración POP3.

2. Escriba la dirección de IP, el nombre del host y el número de puerto con el formato

correcto. El número de puerto prefijado es 110.

3. Junto a Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP si

fuera necesario.

4. Escriba el Nombre de conexión asignado a la impresora que se utilizará para

conectarse al servidor POP3.

5. Introduzca una clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

6. Seleccione la casilla de verificación para activar la POP3: Comunicación SSL/TSL, si

fuera necesario.

7. Especifique un valor para el Intervalo de sondeo entre 1 y 120 minutos. El valor

prefijado es 10 minutos.

8. Haga clic en Aplicar.

HTTP

El protocolo HTTP es protocolo estándar de solicitud y respuesta entre los clientes y los

servidores. A los clientes que realizan solicitudes de HTTP se les llama Agentes del usuario

y a los servidores que responden a esas solicitudes para los recursos, por ejemplo, las

páginas HTML, se les llama servidores de origen. Puede haber cualquier número de

intermediarios, por ejemplo, túneles, proxys o puertas de enlace entre los agentes del

usuario y los servidores de origen.

Activación de HTTP

HTTP se activa de forma prefijada. Si desactiva HTTP, debe activar esta opción en la

impresora para poder acceder a Servicios de Internet de CentreWare.

Para activar HTTP:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Configuración de red + conectividad > Opciones

de puerto.

3. Pulse Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, Guardar.

Configuración de las opciones de HTTP

Para configurar las opciones de HTTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > HTTP.

5-15 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

2. Modifique el número máximo de sesiones, si fuera necesario. El valor prefijado es

3. Escriba el Número de puerto, si fuera necesario. El valor prefijado es 80.

4. En HTTP seguro (SSL), seleccione Activado para cifrar las comunicaciones HTTP

entre la impresora y los equipos cliente, mediante Servicios de Internet de

CenterWare. Esto incluye los datos enviados mediante IPSec, SNMP y el historial de

auditoría. Para ello, se debe instalar un certificado digital en la impresora.

5. Escriba el Número de puerto de HTTP seguro, si fuera necesario. El tráfico de HTTP

se enviará a este puerto cuando se haya activado SSL. El valor prefijado es 443.

6. Escriba el tiempo de espera de la conexión , si fuera necesario.

7. Haga clic en Aplicar.

Servidor Proxy

Un servidor proxy actúa como un enlace para los clientes que buscan servicios y servidores

que los proporcionan. El servidor proxy filtra solicitudes del cliente y, si las solicitudes

cumplen con las normas de filtrado del servidor proxy, las concede y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos propósitos principales.

• Mantiene los dispositivos que soporta anónimos por motivos de seguridad.

• Disminuye la cantidad de tiempo necesario para acceder a un recurso, ya que guarda

en caché el contenido, por ejemplo, las páginas web de un servidor web.

Para configurar las opciones del servidor proxy:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Servidor Proxy.

2. En General, > Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos

para utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS, o Distinto proxy para cada

protocolo.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones o los dominios web

en los que desea omitir el servidor proxy, por ejemplo, el sitio de intranet de la

empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el Nombre del servidor y el Número de puerto. El número

de puerto prefijado es 8080.

6. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy se ha configurado

para requerir autenticación y, a continuación, escriba un Nombre de conexión y una

Clave. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. En Servidor HTTPS, escriba la información del servidor proxy HTTPS, si fuera

necesario.

8. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

NOTA

Las opciones del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions.

Conexión de redes Microsoft

Configuración de WINS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre del host NetBIOS con

un servidor WINS. WINS les permite a los usuarios comunicarse con la impresora

únicamente a través del hombre del host.

Para configurar los servidores WINS principales y secundarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > Conexión de redes Microsoft. Se abre la página del cliente SMB.

2. Para permitir que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor WINS a la

impresora, seleccione DHCP junto a Obtener automáticamente la dirección del

servidor WINS.

3. Si desea proporcionar la dirección del servidor WINS manualmente, especifíquela

en el campo Dirección IP del servidor primario.

4. Si lo desea, especifique la dirección del servidor WINS secundario en el campo

Dirección IP del servidor primario.

5. Haga clic en Aplicar.

IPP

IPP (Protocolo de impresión de Internet) se utiliza para la impresión remota y para la

administración de impresión de trabajos.

Activación de IPP

Para activar IPP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Opciones del puerto.

2. Junto a IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de IPP

Para configurar la impresión mediante IPP:

5-17 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > IPP.

2. Junto a Agregar número de puerto, escriba el número de puerto que desea que

utilice la impresora.

3. Junto a Modo de administrador, seleccione Activado para permitir solo a un usuario

específico controlar o eliminar cualquier trabajo de impresión.

4. Escriba el período del Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es 60

segundos.

5. Haga clic en Aplicar.

WebDAV

WebDAV es un conjunto de extensiones para HTTP que permite que los usuarios editen

y administren archivos conjuntamente en servidores web remotos. WebDAV debe

activarse para utilizar la Utilidad de escaneado de red 3.

Activación de WebDAV

Para activar WebDAV:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Opciones del puerto.

2. Junto a WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WebDAV

Para configurar las opciones de WebDAV:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > WebDAV.

2. Escriba el Número de puerto.

3. Escriba el período del Tiempo de espera de conexión. El valor prefijado es 30

segundos.

4. Haga clic en Aplicar.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de red

WSD

WSD (Servicios web para dispositivos) es una tecnología de Microsoft para proporcionar

un método estándar para la detección y el uso de los dispositivos conectados a la red.

Es compatible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD

es uno de los protocolos de comunicación compatibles.

Activación de WSD

Para activar el protocolo WSD:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Opciones del puerto.

2. Junto a Impresión WSD, seleccione Activado para activar el servicio de impresión

WSD.

3. Junto a Escaneado WSD, seleccione Activado para activar el servicio de escaneado

WSD.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de WSD

Para configurar el protocolo WSD:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad >

Protocolos > WSD.

2. Edite las opciones siguientes según sea preciso:

• Número de puerto. El valor prefijado es 80.

• Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor prefijado es 30.

• Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor prefijado es

• TTL máximo. El valor prefijado es 1.

• Número máximo de suscriptores. El valor prefijado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

5-19 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Impresora Xerox

Color C60/C705-20

Guía del administrador del sistema

Configuración de red

Seguridad

Configuración de derechos de acceso

Descripción general

Puede controlar el acceso a los servicios y funciones de la impresora si configura la

autenticación, la autorización y la personalización.

Autenticación

La autenticación es el procedimiento de confirmación de la identidad del usuario, que

consiste en comparar la información proporcionada por el usuario, por ejemplo, el nombre

de usuario y la clave, con otra fuente de información, por ejemplo, un directorio de red

del Protocolo Ligero de Acceso a Directorios (LDAP). Los usuarios pueden autenticarse

cuando acceden al Panel de control o a Servicios de Internet de CentreWare.

Hay varias formas de autenticar un usuario:

• Local: Si tiene un número limitado de usuarios o si no tiene acceso a un directorio de

red del Protocolo Ligero de Acceso a Directorios (LDAP), puede agregar la información

de los usuarios, por ejemplo, los nombres de usuario y las claves, a la base de datos

interna de la impresora. Entonces, puede especificar el acceso a las herramientas y

funciones para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y quedan autorizados

cuando se conectan a través del Panel de control.

• Red: La impresora recupera la información del usuario de un directorio de red LDAP

para autenticar y autorizar a los usuarios cuando se conectan a través del Panel de

control. Primero debe configurar las opciones del servidor LDAP. La impresora puede

utilizar cualquiera de los siguientes protocolos para comunicarse con el servidor de

autenticación:

- Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

- SMB (Windows 2000/2003)

6-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

- LDAP

• Lector de tarjetas: Debe adquirir e instalar un sistema de lector de tarjetas magnéticas

o de proximidad, por ejemplo, Xerox® Secure Access. Para acceder a la impresora,

los usuarios deben pasar la tarjeta de identificación preprogramada.

Autorización

La autorización es el proceso de definición de los servicios y funciones a los que pueden

acceder los usuarios. Por ejemplo, puede configurar la impresora para permitir que un

usuario utilice los servicios de copia, escaneado y fax, pero no el servicio de e-mail. Existen

dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): La información de conexión

del usuario se almacena en la base de datos de información del usuario interna de

la impresora.

• Remotamente en la red: La información de conexión del usuario se almacena

externamente en una base de datos de la red, por ejemplo, en un directorio de LDAP.

Personalización

La personalización es el proceso mediante el cual se personalizan los servicios para un

usuario determinado. Si la red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede

buscar el directorio base y la dirección de e-mail de un usuario cuando se utiliza Escanear

a base o las funciones de escaneado a e-mail.

NOTA

Personalización solo está disponible cuando la impresora se ha configurado para utilizar

la autenticación de red.

Autenticación local

Configuración de la autenticación local

Para configurar la autenticación local:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas locales.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta o Carpeta a PC/servidor para

activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

Impresora Xerox

Color C60/C706-2

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Definición de la información del usuario

Antes de poder definir los derechos de acceso de los usuarios, debe definir la información

del usuario. Puede agregar información o editar la base de datos de información del

usuario interna de la impresora, o puede especificar una base de datos de red o un

servidor LDAP que contenga información del usuario.

Especificación de los requisitos de conexión

Para especificar los requisitos de la clave:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de detalles del usuario.

2. Si desea que el Panel de control de la impresora muestre texto distinto a la ID de

usuario, escriba el texto en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar si desea que los caracteres de la

ID de usuario se muestren como asteriscos en el Panel de control o Mostrar si desea

que se vean como texto.

4. Si desea que el Panel de control de la impresora muestre un texto distinto a la ID

de la cuenta, escriba el texto en el campo Nombre alternativo para ID de la cuenta.

5. Junto a Ocultar ID de la cuenta, seleccione Ocultar si desea que los caracteres de

la ID de usuario se muestren como asteriscos en el panel de control o Mostrar si

desea que se vean como texto.

6. Junto a Registro de accesos fallidos, especifique el número de intentos de conexión

permitidos (1-600). Escriba 0 para permitir un número ilimitado de intentos de

conexión. Si se excede el número máximo de intentos permitidos, la impresora se

bloquea y debe reiniciarse.

7. Para permitir que los usuarios se conecten sin distinguir entre mayúsculas y

minúsculas, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas junto a ID de

usuario para conexión.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Autenticación de red

Si el servidor LDAP está conectado a la red, puede configurar la impresora para que

recupere la información del usuario del directorio de LDAP durante la autenticación de

un usuario en el Panel de control.

Configuración de la autenticación de red

Para configurar la autenticación de la red:

6-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Conexión a cuentas remotas.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta o Carpeta a PC/servidor para

activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Para permitir que un usuario invitado acceda a la impresora, seleccione Sí junto a

Usuario invitado. Escriba la Clave del invitado y vuelva a escribirla para comprobarla.

6. Para que la impresora guarde en caché la información de la cuenta remota,

seleccione Activado junto a Guardar cuentas remotas en la máquina. Especifique

si desea que se elimine la información guardada en caché (haga clic en Eliminar

cuentas remotas) y con qué frecuencia desea eliminar la información guardada en

caché seleccionando el día, el mes y la hora de la eliminación.

7. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

8. Después de que la impresora se reinicia, actualice el navegador y vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente en la parte

inferior de la página.

9. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

10. En la página Sistema de autenticación, seleccione el Sistema de autenticación en

la lista desplegable.

11. Escriba el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

la búsqueda.

12. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal usuario) si lo desea.

13. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

14. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación

Kerberos

Para configurar las opciones de autenticación para el servidor Kerberos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor Kerberos.

2. Junto a Validación de certificado del servidor, seleccione Activado para activar el

servicio de validación de Kerberos.

3. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre del host o la dirección IP del servidor

principal.

4. Escriba el número del puerto del servidor principal.

5. Especifique la dirección IP o el nombre del host del servidor secundario.

6. Escriba el número del puerto del servidor secundario.

7. Especifique el nombre del dominio del servidor.

Impresora Xerox

Color C60/C706-4

Guía del administrador del sistema

Seguridad

8. Si lo desea, especifique el nombre del servidor, el nombre del puerto y el nombre

del dominio de los servidores Kerberos adicionales.

9. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación SMB

Para configurar las opciones para el servidor del Bloque de mensajes del servidor (SMB):

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota > Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Por

nombre de servidor/dirección IP.

3. Escriba el Nombre de dominio y el Nombre de servidor/dirección IP para todos los

servidores.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de las opciones del servidor de autenticación LDAP

Para configurar las opciones de autenticación para el Protocolo Ligero de Acceso a

Directorios (LDAP):

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Autenticación LDAP.

2. Junto a Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación

de atributos de usuario.

La Autenticación directa utiliza el nombre de usuario y la clave que especificó el

usuario para la autenticación con el servidor LDAP.

Autenticación de atributos de usuario permite especificar lo que escribe el usuario

(Atributo del nombre de usuario introducido) y lo que la impresora utiliza (Atributo

del nombre de usuario registrado) para autenticar al usuario.

3. Si seleccionó Autenticación de atributos de usuario:

a. Escriba el Atributo del nombre de usuario introducido. Escriba el atributo

LDAP que corresponde a la información que desea que el usuario introduzca

en el Panel de control. Por ejemplo, si desea que el usuario introduzca la dirección

de correo, escriba “correo”. (Un máximo de 32 caracteres.)

b. Escriba el Atributo del nombre de usuario registrado. Introduzca la información

de conexión registrada en el servidor LDAP. (Un máximo de 32 caracteres.)

4. Seleccione Activado junto a Utilizar cadena de texto agregada y escriba la cadena

de texto si desea agregar texto a la entrada del usuario antes de la autenticación.

5. Haga clic en Aplicar.

6-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Autenticación mediante un lector de

tarjetas

Configuración de la autenticación de Xerox® Secure Access

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL).

• Instale el Sistema de ID unificado® de Xerox® Secure Access (servidor de

autenticación) y configúrelo con cuentas de usuario. Consulte la documentación del

servidor de autenticación si necesita ayuda.

• Conecte el lector de tarjetas y configúrelo.

• Instale el complemento correspondiente según el lector de tarjetas y el modelo de

impresora. Descargue los archivos de complemento y las instrucciones de instalación

de complementos más recientes de www.xerox.com.

NOTA

Las cuentas creadas en el servidor de autenticación Xerox® Secure Access deben

concordar con las cuentas guardadas en la base de datos local de la impresora o en otro

servidor de autenticación de red.

Para configurar los servicios de autenticación para Xerox® Secure Access:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione

Xerox Secure Access.

3. Seleccione Activado junto a Impresión de carpeta o Carpeta a PC/servidor para

activar estos servicios.

4. Seleccione Activado junto a Impresión sin cuenta para permitir que los usuarios

accedan a la impresora sin tener cuenta.

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Reiniciar máquina.

6. Después de que la impresora se reinicia, actualice el navegador y vuelva a la página

Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en Siguiente en la parte

inferior de la página.

7. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. En la página Sistema de autenticación, seleccione Agente de autenticación en la

lista desplegable.

9. Escriba el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de

la búsqueda.

10. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal usuario) si lo desea.

Impresora Xerox

Color C60/C706-6

Guía del administrador del sistema

Seguridad

11. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

12. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración de las opciones de conexión de Xerox® Secure

Access

Para configurar las opciones de conexión de Xerox® Secure Access:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota - Opciones de Xerox Secure Access.

2. Escriba el texto del Indicador prefijado y el texto del Título prefijado.

3. Seleccione Activado junto a Conexión local para permitir que los usuarios escriban

las credenciales en el Panel de control.

4. Seleccione Activado que está al lado de la opción Obtener código de contabilidad

para permitir que la impresora obtenga automáticamente el código de contabilidad

del usuario de un servidor de contabilidad de red cuando se conecte a través del

Panel de control. Para ello se debe configurar la autenticación y la contabilidad de

red. Si esta opción no está activada, el usuario debe introducir un código de

contabilidad cuando se conecte en el Panel de control.

5. Escriba el Tiempo de espera de conexión (1 a 300 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Configuración de la autenticación para un lector de tarjetas

inteligentes USB

Para utilizar la impresora con un lector de tarjetas distinto a Xerox® Secure Access, debe

pedir e instalar el kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox®. El kit tiene

hardware, software e instrucciones para conectar y configurar el lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instalación del kit de activación USB.

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector de tarjetas a la impresora.

Opciones de configuración de la autenticación de red

1. Configure la autenticación de red. Para obtener más información, consulte

Autenticación de red.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Para obtener más información, consulte

Configuración de las opciones del servidor de autenticación Kerberos.

6-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Activación de las opciones de las tarjetas inteligentes

Para activar las opciones de tarjeta inteligente:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles del usuario > Uso de la tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copia, Impresión o Fax/Escaneado

y pulse Guardar.

Configuración del modo de verificación del certificado de tarjeta

inteligente

Para más seguridad, puede configurar la impresora para que valide la tarjeta inteligente

del usuario con los certificados almacenados en la impresora.

Para configurar el modo de verificación de la tarjeta inteligente:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles de usuario > Verificación de certificado de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado.

NOTA

Configure las opciones de recuperación de revocación de certificado según corresponda.

• El certificado de la tarjeta inteligente del usuario creado por la entidad emisora raíz

y la entidad de certificados intermedios debe estar almacenado en la impresora.

• La fecha y la hora de la impresora deben ser correctas para validar el certificado.

Establezca el intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente

Use esta función para configurar si es necesario que la tarjeta inteligente quede en el

lector de tarjetas mientras usa la impresora o si el usuario puede colocar la tarjeta en

el lector para obtener acceso al sistema. Si la tarjeta no queda en el lector de tarjetas,

el usuario debe desconectarse a través del Panel de control.

Para establecer el intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Autenticación > Configuración de

detalles del usuario > Intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Desconexión al extraer la tarjeta o Desconexión desde el Panel de control.

5. Pulse Guardar.

Control de acceso a herramientas y

funciones

Control del acceso de todos los usuarios

Para bloquear o desbloquear las herramientas y funciones para todos los usuarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Junto al Control de acceso, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir autenticación para todos los servicios en el

Panel de control (Funciones de servicios), para el botón Estado de trabajos (Funciones

de Estado de trabajos) o para el botón Estado de la máquina (Funciones de Estado

de la máquina).

5. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Para bloquear, desbloquear u ocultar servicios específicos para todos los usuarios:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. Junto al Control de acceso, junto a Acceso a servicios, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para requerir autenticación para servicios específicos en el

Panel de control, o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.

5. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Control del acceso a un grupo de usuarios

Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y

controlar el acceso individual o de grupos a los servicios y funciones.

6-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Los grupos de usuarios del servidor LDAP pueden utilizarse para controlar el acceso a

los servicios y funciones de la impresora. Por ejemplo, es posible que el servidor LDAP

tenga un grupo de usuarios llamados Admin. Puede configurar el grupo Admin en la

impresora para que solo los miembros de este grupo tengan acceso a la impresora como

Administradores. Cuando un usuario que pertenece al grupo Admin se conecta a la

impresora, la impresora busca en el directorio LDAP para comprobar el nombre de usuario.

Cuando se ha autenticado, el usuario tiene derechos administrativos en la impresora.

Puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro formas:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso al servicio

• Configuración del acceso a las funciones

Antes de comenzar:

• Configure la Contabilidad de red.

• Configure las Opciones del servidor LDAP.

Configuración del acceso a las funciones de usuario

Para asignar usuarios a grupos específicos de roles/accesos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Proceso de autorización LDAP.

2. En Función del usuario, en el campo Acceso de administrador del sistema, escriba

el nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea

permitir el acceso a la impresora como Administrador del sistema.

3. En el campo Acceso de administrador de cuentas, escriba el nombre del grupo,

definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea permitir el acceso a la

impresora como Administrador de cuentas.

4. Continúe con otras opciones de acceso o desplácese y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso al servicio

• Configuración del acceso a las funciones

Configuración del acceso al dispositivo

NOTA

Para configurar el acceso al dispositivo, la autenticación debe estar activada y el acceso

a funciones y herramientas debe configurarse para que solicite a los usuarios que se

conecten para poder acceder a las funciones principales.

Para definir el acceso al dispositivo:

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Proceso de autorización LDAP.

2. En Acceso al dispositivo, en el campo Funciones de servicios, escriba el nombre del

grupo, definido en la base de datos del servidor LDAP, al que desea permitir el acceso

a las unciones de Servicios en la impresora.

3. Repita el mismo procedimiento para Funciones de Estado de trabajos y Funciones

de Estado de la máquina.

4. Continúe con otras opciones de acceso o desplácese y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al servicio

• Configuración del acceso a las funciones

Configuración del acceso al servicio

NOTA

Para configurar el acceso al servicio, la Autenticación debe estar activada y el Acceso a

funciones y herramientas debe configurarse para que se les solicite a los usuarios que

se conecten antes de poder acceder a los servicios.

Es posible especificar el acceso a los servicios de la impresora en Acceso al servicio. Escriba

los nombres de los grupos de LDAP para los servicios mostrados.

Para definir el acceso al servicio:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Proceso de autorización LDAP.

2. En la sección Acceso al servicio y en las opciones de Grupo de acceso, introduzca los

nombres de los grupos LDAP a los que se les permite acceder a servicios específicos

de la impresora en sí.

3. Continúe con otras opciones de acceso o desplácese y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso a las funciones

Configuración del acceso a las funciones

NOTA

Para configurar el acceso a las funciones, la Autenticación debe estar activada y el

Acceso a funciones y herramientas debe configurarse para que se les solicite a los usuarios

que se conecten para poder acceder a las funciones.

Puede configurar el acceso específico a la función de copia en color de la impresora que

aparece en la página Acceso a funciones.

6-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Para definir el acceso a las funciones:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > LDAP > Proceso de autorización LDAP.

2. En la sección Acceso a funciones y en las opciones de Grupo de acceso, introduzca

los nombres de los grupos LDAP a los que se les permite acceder a determinadas

funciones.

3. Continúe con otras opciones de acceso o desplácese y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso al servicio

Certificados digitales

Para poder activar HTTP seguro (SSL), la impresora debe tener instalado un certificado

digital. Un certificado digital es un conjunto de datos utilizados para comprobar la

identidad del propietario o del remitente del certificado. Un certificado incluye los datos

siguientes:

• Información sobre la persona, organización o equipo que emite el certificado, incluidos

el nombre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de

contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de caducidad del certificado

• Nombre de la entidad de certificación que emitió el certificado

• Una clave pública

• Una firma digital de la entidad de certificación

Instalación de un certificado digital

Existen tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Cree un certificado autofirmado. Un certificado autofirmado es el resultado de cuando

la impresora crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para que el

certificado se utilice con el cifrado SSL.

• Cree una solicitud para que la entidad de certificación (CA) o un servidor que funcione

como entidad de certificación firmen un certificado y, luego, cárguelo en la impresora.

Un ejemplo de un servidor que funciona como entidad de certificación es Windows

Server que ejecuta servicios de certificación.

• Instale un certificado creado por una entidad de certificación de confianza raíz.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

NOTA

Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado firmado

por una autoridad de certificación (AC). No obstante, si no tiene un servidor que funcione

como entidad de certificación, esta es la única opción.

Creación de un certificado autofirmado

1. Si es necesario, active la capacidad S/MIME para el certificado autofirmado. Para

obtener más información, consulte Asignación de nombre y ubicación a la impresora.

2. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear nuevo certificado.

4. Seleccione Certificado autofirmado.

5. Haga clic en Continuar.

6. Haga clic en un algoritmo de cifrado para firma digital.

7. Seleccione el Tamaño de clave pública y escriba el nombre del emisor.

8. Junto a Días de validez, escriba el número de días (1 a 9999) hasta la caducidad

del certificado.

9. Haga clic en Aplicar.

Creación de una solicitud

Para crear una solicitud:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear nuevo certificado.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Complete el formulario con el Código de país de 2 letras, el Nombre de

estado/provincia, el Nombre de localidad, el Nombre de organización, la Unidad de

organización y la Dirección de e-mail.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se utilizan para generar una Solicitud de firma de

certificado.

7. Cuando se ha terminado el proceso, se le pide guardar la Solicitud de firma de

certificado. Haga clic en el enlace con el botón derecho del ratón y guarde el archivo

csr.pem en el equipo.

8. Envíe por e-mail el archivo a una entidad de certificación confiable para que lo firme.

NOTA

Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS,

seleccione un método compatible con su servidor.

6-13 Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Carga de un certificado

Cuando un certificado firmado se recibe de parte de una entidad de certificación (CA)

confiable, usted puede cargar el certificado en la impresora. También puede cargar

certificados, certificados raíz y certificados AC intermedios para establecer una cadena

de confianza completa.

Para cargar un certificado:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Gestión del certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si el certificado está protegido mediante clave, escriba la clave y vuelva a escribirla

para comprobarla.

4. Haga clic en Examinar o Seleccionar archivo, vaya hasta el certificado firmado en

formato .crt, y haga clic en Abrir o Seleccionar.

5. Haga clic en Importar.

NOTA

El certificado firmado debe concordar con el CSR que creó la impresora.

Administración de certificados

Para ver información sobre los certificados instalados en la impresora o para especificar

el certificado que se utilizará para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Administración de certificados.

2. Seleccione la Categoría, el Objetivo del certificado y el Pedido de certificado para

filtrar la visualización.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado en la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para configurar el certificado como el certificado principal, haga clic en Usar este

certificado. Si Usar este certificado no está disponible, entonces el certificado

seleccionado ha caducado o no es válido. Todos los certificados en la ruta de

certificación (cadena de confianza) deben instalarse en la impresora y ser válidos.

6. Haga clic en Eliminar para quitar el certificado o en Exportar para guardar el

certificado en el equipo.

Opciones de recuperación de revocación de certificado

Para configurar las opciones de recuperación de revocación del certificado:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de recuperación de revocación del certificado.

2. En General, seleccione el Nivel de verificación del certificado.

Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Bajo: No se revisa el estado de revocación de certificados. La impresora verifica

que el certificado no haya expirado, y que el emisor y la firma del certificado

sean válidos.

•

• Medio: Se revisa el estado de revocación de certificados. Si no es posible obtener

el estado del certificado debido a un error de red, el certificado se considera

válido.

• Alto: Se revisa el estado de revocación de certificados. El certificado se considera

válido solamente después de verificar que el certificado no se ha revocado.

3. Seleccione Recuperación del estado del certificado: OCSP o CRL.

4. Si seleccionó OCSP como método de recuperación:

a. En OCSP, junto a Enviar consulta a dispositivo OCSP de respuesta con,

seleccione URL como está especificada en certificado o URL como la ha

especificado el administrador.

b. Escriba la URL del Respondedor OCSP.

c. Escriba el Tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos).

5. Si seleccionó CRL como método de recuperación:

a. En CRL, junto a Autorrecuperación de CRL, seleccione Activado si lo desea.

b. Escriba el Tiempo de espera agotado de recuperación de CRL (de 5 a 60

segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

HTTP seguro y SSL/TLS

Puede cifrar todos los datos enviados mediante HTTP si establece una conexión SSL

cifrada. Puede activar el cifrado SSL para los servicios siguientes:

• Configuración de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión desde Servicios de Internet de CentreWare

• Impresión mediante IPP

• Administración de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital.

• Asegúrese de que la fecha y la hora configuradas en la impresora son correctas. Esta

información se utiliza para configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.

6-15 Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Configuración de HTTP seguro (SSL/TLS)

NOTA

Para poder activar HTTP seguro la impresora debe tener instalado un certificado digital.

NOTA

Si se ha activado HTTP seguro, cuando acceda a Servicios de Internet de CentreWare,

todas las páginas contendrán https:// en la URL de la página web.

Para configurar HTTP seguro (SSL/TLS):

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de SSL/TLS.

2. Junto a HTTP: Comunicación SSL/TLS, seleccione Activado.

3. Escriba el número de puerto que desea utilizar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea usar SSL/TLS para la comunicación SMTP, seleccione un método compatible

con su servidor.

5. Si desea utilizar el correo electrónico seguro, seleccione la opción correspondiente

junto a SMTP: Comunicación SSL/TLS. Puede elegir entre STARTTLS (si está

disponible), STARTTLS o SSL/TLS.

6. Si, por el contrario, desea usar comunicación S/MIME, seleccione Activado junto a

Comunicación S/MIME: SSL/TLS.

7. Seleccione Activado junto a Verificar certificado de servidor remoto, si fuera

necesario.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

NOTA

Si no está seguro sobre los métodos compatibles con su servidor, seleccione STARTTTLS

(si está disponible). Si selecciona STARTTLS, la impresora intenta usar STARTTLS. Si el

servidor no admite STARTTLS, la comunicación SMTP no se cifra.

S/MIME

Las extensiones seguras multipropósito al correo de Internet (S/MIME) son un estándar

para el cifrado y la firma de la clave pública del e-mail encapsulado en MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS.

• Instale un certificado S/MIME y todos los certificados en la ruta de acceso de

certificación (cadena de confianza) para el certificado S/MIME. El certificado S/MIME

debe tener el formato PKCS 12, y la dirección electrónica debe ser la misma que la

de la impresora.

• Active la comunicación S/MIME en la página de configuración de SSL/TLS.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

IPsec

IPsec es un grupo de protocolos utilizado para proteger las comunicaciones del Protocolo

de Internet (IP) mediante la autenticación y cifrado de todos los paquetes de datos IP.

Permite controlar la comunicación IP al crear grupos, normas y acciones de protocolos

para:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

• DNS (TCP y UDP)

• FTP (TCP)

• HTTP (escaneado, TCP puerto 80)

• HTTPS (escaneado, TCP puerto 443)

• HTTPS (servidor web, TCP puerto 443)

• ICMP v4/v6

• IPP (TCP puerto 631)

• Impresión LPR (TCP puerto 515)

• Impresión puerto 9100 (TCP puerto 9100)

• SMTP (TCP/UDP puerto 25)

• SNMP (TCP/UDP puerto 161)

• TRAPS de SNMP (TCP/UDP puerto 162)

• WS-Discovery (UDP puerto 3702)

• Hasta 10 servicios adicionales

Configuración de IPSec

NOTA

HTTP seguro (SSL) debe activarse con un certificado digital instalado antes de activar

IPsec.

Para configurar las comunicaciones de seguridad del protocolo de Internet (IP):

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

IPSec.

2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave precompartida, escriba la Clave compartida y vuélvala a escribir

para confirmar.

5. Escriba la Duración de la asociación de seguridad de IKE (de 5 a 28800 minutos).

6. Escriba la Duración de la asociación de seguridad de IPsec (de 300 a 172800

minutos).

7. Seleccione el tipo Grupo DH.

6-17 Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

8. Active PFS si es preciso.

9. Escriba la Dirección IPv4 de destino específico.

10. Escriba la Dirección IPv6 de destino específico.

11. Para restringir la comunicación de la impresora con dispositivos que no utilizan

IPSec, seleccione Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPSec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

802.1X

802.1X es un estándar del Institute for Electrical and Electronics Engineers (IEEE) que

define un método para la autenticación o el control de acceso a la red desde un puerto.

En una red 802.1X segura, una autoridad central debe autenticar la impresora, por lo

general un servidor RADIUS, antes de poder acceder a la red física. Puede activar y

configurar la impresora para utilizarla en una red 802.1X segura.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el conmutador de autenticación y el servidor de autenticación

802.1X estén disponibles en la red.

• Determine el método de autenticación compatible con el servidor.

• Cree un nombre de usuario y una clave en el servidor de autenticación.

• Asegúrese de que la impresora pueda estar fuera de línea varios minutos. La

modificación y la aplicación de las opciones de 802.1X hacen que la impresora se

reinicie.

Configuración de 802.1X

Para configurar las opciones de red de 802.1x:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

IEEE 802.1X.

2. Junto a Activar IEEE 802.1x, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método utilizado en la red:

• EAP-MD5:Protocolo de autenticación extensible (EAP) (no cifrado)

• EAP-MS-CHAPv2: Protocolo de autenticación por desafío mutuo de Microsoft

(no cifrado)

• PEAP/MS-CHAPv2: EAP protegido (cifrado)

NOTA

EAP-TLS: Este método está disponible si la impresora se ha configurado para utilizar

EAP-TLS.

Impresora Xerox

Color C60/C706-18

Guía del administrador del sistema

Seguridad

4. Escriba el Nombre de conexión (nombre del dispositivo) requerido por el conmutador

y servidor de autenticación.

5. Escriba la Clave y vuelva a escribirla para comprobarla.

6. Seleccione Activado junto a Validación de certificado, si fuera necesario.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Cifrado de datos FIPS140-2

Todos los datos almacenados y transmitidos por la impresora se cifran. Algunos servicios

y protocolos, por ejemplo, SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de

PDF, no utilizan un método de cifrado que cumple con el estándar del gobierno FIPS140-2.

Puede alertar a los usuarios con un mensaje en el Panel de control cuando vayan a

transmitir datos que no cumplan con el estándar de cifrado FIPS140-2. Si desea más

información, consulte las notas de seguridad de la impresora en la página web de Xerox.

Para activar el mensaje de aviso de cifrado de datos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Modo de validación FIPS140.

2. Seleccione Activado junto a Modo de validación FIPS140.

NOTA

El cifrado FIPS 140-2 no se aplica a los siguientes servicios y protocolos: SMB, NetWare,

SNMPv3 o el servicio de impresión directa de PDF.

Sobrescritura de datos de imagen

Para asegurarse de que no se pueda acceder a los datos de imagen en el disco duro de

la impresora, puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen

son todos los datos de usuarios en proceso o temporales que se encuentran en el disco

duro, por ejemplo, los trabajos actuales, los trabajos en cola, los archivos de escaneado

temporales, pero no las carpetas ni los trabajos guardados. Para utilizar esta función,

debe adquirir e instalar el kit de seguridad de datos.

Eliminación manual de datos de imagen

Para eliminar manualmente los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Sobrescribir el disco duro.

6-19 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

3. Pulse Número de sobrescrituras y, a continuación, pulse 1 sobrescritura o 3

sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Pulse Comenzar.

7. Pulse Sí para confirmar. Se eliminará lo siguiente:

• Trabajos de impresión protegida, de muestra y diferida

• Imágenes guardadas en carpetas

• Archivos de spool de PDL

• Documentos de fax

• Los archivos temporales

Precaución

Se eliminarán todos los datos de imágenes.

NOTA

La impresora estará fuera de línea mientras se eliminan los datos. La impresora se

reiniciará cuando termine el procedimiento.

Programación de la eliminación rutinaria de datos de imagen

Para programar una hora regular en la que se eliminarán los datos de imagen del disco

duro de la impresora:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones de autenticación/seguridad > Sobrescribir el disco duro.

3. Pulse Número de sobrescrituras y, a continuación, pulse 1 sobrescritura o 3

sobrescrituras.

4. Pulse Guardar.

5. Pulse Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Pulse Sobrescritura de imágenes programada.

7. Pulse Diariamente, Semanalmente o Mensualmente y los iconos de flecha para

especificar cuándo desea eliminar los datos de imágenes.

Precaución

Se eliminarán todos los datos de imágenes.

Filtros IP

Puede evitar el acceso a la red no autorizado si permite solamente los datos que se

transmiten desde ciertas direcciones IP y desde ciertos puertos.

Impresora Xerox

Color C60/C706-20

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Creación de una regla de filtro IP

Para crear una regla de filtro IP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Filtros IP.

2. En Filtros IPv4 o Filtros IPv6, seleccione Activado.

3. Haga clic en Agregar junto a la opción que acaba de seleccionar.

4. Escriba la Dirección IP fuente. Es la dirección IP del equipo o dispositivo al que desea

permitir el acceso.

5. Escriba un número para la IP/máscara fuente que utilizará esta regla. El intervalo

disponible de 0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que compone las

direcciones IP. Por ejemplo, un número 8 representa una dirección de clase A

(máscara de 255.0.0.0). El número 16 representa una dirección de clase B (máscara

de 255.255.0.0). El número 24 representa una dirección de clase C (máscara de

255.255.255.0).

6. Haga clic en Aplicar y siga las indicaciones para reiniciar la máquina.

7. Actualice el navegador y vuelva a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros

IP, seleccione la regla que acaba de crear.

8. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar una regla existente.

Historial de auditoría

Cuando se ha activado la función Historial de auditoría, la impresora empieza a registrar

los eventos que suceden en la impresora. Puede descargar el Historial de auditoría como

un archivo delimitado por tabulaciones y revisarlo para buscar infracciones de seguridad

y analizar la seguridad de la impresora.

Activación del historial de auditoría

NOTA

HTTP seguro (SSL) debe estar habilitado antes de poder activar el Historial de auditoría.

Para más información, consulte HTTP seguro (SSL).

Para activar el Historial de auditoría:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. Junto a Historial de auditoría, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

6-21 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Almacenamiento de un historial de auditoría

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Historial de auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace

Exportar como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en

el equipo.

3. Abra el archivo en una aplicación que lea archivos delimitados por tabulaciones.

Interpretación del historial de auditoría

El historial de auditoría se formatea en columnas:

• ID de registro: un valor único que identifica el evento.

• Fecha: el día en que se produjo la actividad en formato mm/dd/aa.

• Hora: la hora en la que se produjo cada actividad en formato hh:mm:ss.

• ID del evento de auditoría: el tipo de evento. Cada número corresponde a una única

descripción.

• Eventos registrados: breve descripción del tipo de evento.

• Información del usuario: nombre de usuario, nombre de trabajo, nombre de equipo,

nombre de impresora, nombre de carpeta, ID de cuenta de contabilidad (cuando se

ha activado la Contabilidad de red).

• Descripción: más información sobre el evento registrado. Cuando el evento registrado

es un estado del sistema por ejemplo, puede visualizarse una de las siguientes

opciones: Se inició normalmente (se reinició en frío), Se inició normalmente (se reinició

en caliente), Solicitud de apagado, Se inició la sobrescritura de imágenes.

• Elementos registrados opcionalmente: otra información registrada cuando ocurre

el evento, por ejemplo, el método de conexión y autenticación.

NOTA

Se registra una entrada del historial de auditoría para cada destino de red en un trabajo

de escaneado de red.

NOTA

Para los trabajos del Fax de servidor: Se registra una entrada del historial de auditoría

para cada trabajo de Fax de servidor.

NOTA

Para los trabajos de e-mail: Se registra una entrada del historial de auditoría para cada

destinatario de SMTP dentro del trabajo.

NOTA

La autenticación de red debe configurarse para registrar el nombre de usuario en el

historial de auditoría.

Impresora Xerox

Color C60/C706-22

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Firmas en PDF y XPS

Puede agregar una firma digital a los documentos PDF o XPS creados mediante la función

de escaneado de la impresora. La firma utiliza la información de un certificado digital

S/MINE.

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital S/MINE.

• Active la comunicación por HTTP seguro (SSL) y S/MIME

Para configurar las firmas digitales:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de firma PDF/XPS.

2. Seleccione el algoritmo hash de la firma de PDF.

3. Junto a Firma XPS, seleccione cuándo desea agregar la firma.

4. Seleccione el tipo de certificado al cual desea aplicar estos cambios.

5. Haga clic en Aplicar.

Seguridad de la libreta de direcciones

Control de acceso a la libreta de direcciones de Servicios de Internet

de CentreWare

Puede permitir que todos los usuarios editen la libreta de direcciones pública en Servicios

de Internet de CentreWare, o puede restringir el acceso a los Administradores del sistema

solamente.

Para controlar el acceso a la libreta de direcciones:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema o Disponible para todos los usuarios.

Control de acceso a la libreta de direcciones del panel de control

Antes de comenzar, configure la Autenticación local. Si lo desea, puede crear un Grupo

de autorización para restringir los usuarios que pueden utilizar o editar la libreta de

direcciones desde el Panel de control.

Para restringir el acceso a la libreta de direcciones del Panel de control:

6-23 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Crear grupos de autenticación.

2. Haga clic en Editar junto a uno de los números de los grupos.

3. Escriba el Nombre del grupo.

4. Junto a Restringir método de selección de destinatario, seleccione Sin restricciones

para permitir el acceso al grupo, o Aplicar restricción siempre para requerir la

autenticación para el grupo.

5. Junto a Restringir al usuario la edición de la libreta direcciones, seleccione Sin

restricciones o Aplicar restricción siempre.

6. Junto a Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No

permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar las modificaciones o en Deshacer para conservar

las opciones anteriores.

Restricción del acceso a la información de

los trabajos

Puede controlar cómo se muestra la información del trabajo en el Panel de control

cuando los usuarios pulsan el botón Estado de trabajos.

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de

los trabajos terminados

Para controlar el acceso a la información de los trabajos terminados:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de estado de trabajos > Vista de trabajos terminados.

2. Junto a Vista de trabajos terminados, seleccione Se precisa iniciar sesión para ver

los trabajos o No mostrar los trabajos para que los usuarios no vean la información

de los trabajos terminados.

3. Si seleccionó Se precisa iniciar sesión para ver los trabajos, seleccione Todos los

trabajos o Solo trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

Ocultamiento de la información del trabajo activo

Para ocultar o mostrar la información de los trabajos activos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Prefijados de estado de trabajos > Vista de trabajos activos.

2. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

Impresora Xerox

Color C60/C706-24

Guía del administrador del sistema

Seguridad

3. Haga clic en Aplicar.

Ocultar o mostrar la configuración de la

red

Para mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la

pantalla táctil del Panel de control:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad.

2. Haga clic en Sobrescritura bajo demanda > Mostrar opciones de red.

3. Seleccione Mostrar la dirección de IP (únicamente IPv4) o Mostrar nombre de

host. Para ocultar la información de la red, seleccione Ocultar información de red.

4. Haga clic en Aplicar.

6-25 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Impresora Xerox

Color C60/C706-26

Guía del administrador del sistema

Seguridad

Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión

• Administración de las opciones de impresión de portadas

• Opciones del servicio de impresión

• Impresión en UNIX®, Linux® y AS/4OO

Selección de las opciones del modo de

impresión

Para especificar el modo de impresión que desea que utilice la impresora para tipos de

protocolos específicos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Impresión > Modo de impresión.

2. Por cada modo de impresión de la lista, seleccione Auto, HP-GL/2, PCL 6/5e o

TIFF/JPEG en la lista desplegable.

3. Seleccione PJL si es preciso.

Administración de las opciones de

impresión de portadas

Puede configurar la impresora para que imprima una portada con cada trabajo. La

portada contiene información para identificar el usuario y el nombre del trabajo.

7-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

NOTA

La impresión de la portada debe activarse en el controlador de impresión. También debe

activarse en el Panel de control o en Servicios de Internet de CentreWare, o de lo contrario

no se imprimirá la portada.

Activación de la impresión de la portada en Servicios de Internet

de CentreWare

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Impresión > Modo de impresión.

2. En Portada, junto a la página Detectando separador, seleccione Activar.

3. Junto a Portada, seleccione Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

4. Seleccione la bandeja desde la cual se debe imprimir la portada.

5. Para permitir la activación o desactivación de la impresión de portadas en el

controlador de impresión, seleccione Activado junto a Dar prioridad al controlador

de impresión.

6. Haga clic en Aplicar.

Activación de la impresión de la portada en el Panel de control

Para activar la impresión de la portada en el Panel de control:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicios de impresión > Otras opciones.

3. Pulse Portada.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Pulse Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

6. Para permitir la activación o desactivación de la impresión de portadas en el

controlador de impresión, pulse Dar prioridad al controlador de impresión.

7. Pulse Guardar.

Activación de la impresión de la portada en el controlador de

impresión

Para activar la impresión de la portada en el controlador de impresión:

1. Con el archivo abierto, en el menú Archivo, haga clic en Imprimir. Aparece la ventana

Imprimir de la aplicación.

2. Seleccione la impresora en el menú desplegable Nombre de la impresora.

3. Haga clic en Propiedades para acceder las opciones de impresión para el trabajo.

4. Haga clic en la ficha Avanzadas.

5. Haga clic en la opción Papel/Salida para expandirla.

Impresora Xerox

Color C60/C707-2

Guía del administrador del sistema

Impresión

6. Haga clic en Portadas y, a continuación, haga clic en la flecha Abajo y seleccione

Activado o Desactivado.

7. Haga clic en Aceptar.

NOTA

Si se desactiva la impresión de portadas en Servicios de Internet de CentreWare o en el

Panel de control de la impresora, configurar el controlador de impresión para imprimir

portadas no surtirá ningún efecto.

Opciones del servicio de impresión

Configuración de las opciones del servicio de impresión

Para asignar memoria a las opciones de impresión:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicios de impresión > Asignar

memoria.

3. Pulse el elemento y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Especifique la cantidad de memoria asignada a las siguientes opciones de impresión

según sea preciso.

5. Memoria de formato automático HP-GL/2•

• Memoria de ficha de trabajo

• Búfer de recepción USB, LPD, IPP, Puerto 9100

6. Pulse Guardar.

Para configurar la memoria de los otros tipos de opciones de impresión:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicios de impresión > Otras opciones.

3. Pulse el elemento y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Área de impresión: Pulse Extendida para imprimir más allá de los márgenes de

página estándar.

•

• Bandeja sustituta: Especifique qué sucede cuando se agota el papel de tamaño

especificado en la impresora, por ejemplo, si se muestra un mensaje, si se utiliza

un tamaño más grande, si se utiliza el tamaño más parecido o si se selecciona

la bandeja 5.

• Tipo de papel diferente: Especifique qué sucede cuando el tipo de papel colocado

en la bandeja es diferente al tipo de papel especificado, por ejemplo, si se

imprime, si se muestra una pantalla de confirmación o si se muestra una pantalla

de suministro de papel.

7-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Impresión

• Formularios no registrados: Indique si se debe imprimir un trabajo o no cuando

un formulario especificado para la impresión en un archivo de datos de formulario

(impresión de superposición) no está registrado en la impresora. Si pulsa Imprimir,

solo se imprimen los datos porque el formulario especificado no está presente.

La opción se agrega al menú de opciones de impresión cuando el equipo host

realiza una especificación de impresión.

• Reanudar el trabajo tras error de impresión: Pulse Reanudar trabajo

automáticamente para cancelar automáticamente un trabajo de impresión

cuando se produce un error. Pulse Reanudar por el usuario para mostrar un

mensaje en el Panel de control que pida al usuario cancelar el trabajo

manualmente.

• Si se produce un atasco de papel: Pulse Reanudar trabajo tras eliminar atasco

para continuar la impresión de un trabajo después de despejar un atasco de

papel o Eliminar trabajo para cancelar el trabajo de impresión.

• ID de usuario de la impresora: Puede imprimir la ID de usuario en la página.

Pulse Superior izquierdo, Superior derecho, Inferior izquierdo o Inferior derecho.

La ID de usuario de especificarse en el controlador de impresión del usuario.

• Detectando separador: Activado/Desactivado.

• Portada: Pulse Hoja inicial para imprimir una hoja de identificación antes de

cada trabajo de impresión, Hoja final para imprimir una hoja de identificación

después de cada trabajo de impresión u Hoja inicial y hoja final para imprimir

ambas.

• Bandeja de portadas: Seleccione la bandeja que se utiliza para imprimir portadas.

• Proceso ficha trabajo de impresión XPS: Especifique cómo procesa la impresora

las fichas de trabajo en los documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo

compatible para utilizar el modo compatible con Microsoft.

• Cola de impresión LPD: Pulse Orden de procesamiento de datos u Orden de

envío de trabajos para especificar la secuencia de impresión LPD.

• Glifos de fuentes OCR (OXSC): Elija entre una barra invertida o el signo del yen

japonés.

Configuración de las opciones del servicio de impresión de disco

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones del servicio de impresión de disco.

3. Seleccione el suministro de papel prefijado en la lista y pulse Cambiar opciones

para asociar la bandeja de papel con la opción de suministro de papel.

4. Pulse Guardar.

NOTA

La función Impresión de disco: Texto permite a los usuarios imprimir archivos PDF, JPG,

TIFF y XPS directamente desde una unidad Flash USB.

Impresora Xerox

Color C60/C707-4

Guía del administrador del sistema

Impresión

Impresión en UNIX®, Linux® y AS/400

Las impresiones en UNIX utilizan el puerto 515 o el puerto 9100 de LPD/LPR para realizar

el spool de la impresora y proporcionar el servidor de impresión de red. Las impresoras

Xerox® se comunican mediante cualquiera de los protocolos.

Servicios Xerox® para sistemas UNIX® (XSUS)

XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir con varias impresoras en los

entornos UNIX® y Linux®. Con XSUS puede:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en la red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de la impresora

cuando se ha instalado.

• Realizar las revisiones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en cualquier

momento.

• Proporcionar un aspecto común para los diferentes proveedores de sistemas operativos

UNIX® y Linux®.

Modelos de impresión compatibles

• Estación de trabajo a impresora (de igual a igual): Los trabajos de impresión se

procesan y se colocan en la cola localmente en el equipo y, a continuación, se envían

directamente a la impresora. XSUS debe activarse en todos los equipos.

• Estación de trabajo a servidor (cliente a servidor): Los trabajos de impresión se

procesan y se colocan en la cola en el equipo y, a continuación, se envían a la

impresora para imprimirse. Este modelo requiere que XSUS se haya instalado en el

servidor y en el equipo.

• Servidor: Los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el equipo y se colocan

en la cola en el servidor y, a continuación, se envían a la impresora. Este modelo

requiere que XSUS se haya instalado en el servidor solamente. Los equipos pueden

imprimir en la impresora si configuran una cola lp o lpr genérica que apunte a la cola

en el servidor de impresión.

• Servicio de información de la red (NIS): NIS utiliza un mapa de la configuración de

la impresora en el servidor. Cuando se agregan nuevas colas de impresión a un servidor

de impresión, solo debe actualizarse el archivo de configuración en el servidor NIS

principal. Entonces, los clientes NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas del

mapa del servidor sin tener que configurar colas locales.

NOTA

Consulte el manual del sistema operativo UNIX® o Linux® para obtener más

información sobre cómo configurar la impresión NIS.

7-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Impresión

Instalación de XSUS

Antes de comenzar:

NOTA

Debe tener privilegios raíz o de superusuario para instalar XSUS.

Descargue la versión más reciente del software Unix®, Linux® o Solaris Oracle® desde

la página de asistencia del sitio web de Xerox. Incluye los dos archivos .tgz siguientes:

• Archivo de paquete de modelo de impresora, que contiene archivos ppd para todos

los modelos de impresoras. El nombre del archivo es PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

• Controlador de impresión para su sistema operativo. Los archivos disponibles son:

- XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

- XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para las estaciones de trabajo HP.

- XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para los entornos Linux®.

- XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para los sistemas Solaris de Oracle®.

Descarga de archivos

Para descargar el software XSUS:

1. Configure un directorio temporal para descargar los archivos.

2. Descargue los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete del modelo

de la impresora en el directorio temporal.

3. En la línea de comandos UNIX®, escriba gzip -dfv {nombre del archivo.tgz} y pulse

Enter o Intro. El {nombre del archivo} debe tener una extensión .tgz.

4. Escriba tar -xvf {nombre del archivo.tgz} y pulse Enter o Intro.

5. Los archivos se expanden y se crean dos directorios con los nombres que concuerdan

con los nombres de los archivos .tgz del controlador de impresión y del paquete del

modelo de la impresora.

NOTA

Debe expandir ambos archivos .tgz.

Realización del procedimiento de instalación

La instalación crea un directorio Xerox en /usr u /opt dependiendo del sistema operativo.

Para instalar XSUS:

1. Modifique el directorio creado al expandir el archivo Code.tgz.

2. En la línea de comandos, escriba ./setup y pulse Enter o Intro.

3. Modifique el directorio creado al expandir el archivo Printer Definition.tgz.

4. Escriba ./setup y pulse Enter o Intro.

Impresora Xerox

Color C60/C707-6

Guía del administrador del sistema

Impresión

Inicio de XSUS

Para iniciar XSUS desde una ventana de solicitud como raíz, escriba xpadmin y, a

continuación, pulse Intro o Enter.

NOTA

XSUS detecta automáticamente si el servidor X del sistema puede ejecutarse en modo

gráfico y se inicia según corresponda.

Para obtener más información sobre la administración de impresoras y colas mediante

XSUS, consulte la ayuda en línea del administrador de XSUS.

Impresión desde una estación de trabajo Linux®

Asegúrese de que se haya instalado y se ejecute CUPS en la estación de trabajo. El

manual para los administradores del software CUPS (con Copyright de Easy Software

Products) contiene las instrucciones de instalación y construcción de CUPS.

NOTA

Si desea información completa sobre las funciones de impresión de CUPS, consulte el

manual del usuario del software CUPS en www.cups.org/documentation.php.

Instalación de PPD de Xerox® en la estación de trabajo

El archivo PPD de Xerox® para CUPS está disponible en la página web de Xerox.

Descargue el archivo y siga las instrucciones adjuntas.

Para instalar los PPD de Xerox® para CUPS:

1. Descargue la versión más reciente del archivo PPD de UNIX® desde la página de

asistencia del sitio web de Xerox®.

2. Copie el archivo PPD en la carpeta CUPS ppd/Xerox de la estación de trabajo. Si no

está seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para localizar

los archivos PPD en la estación de trabajo.

Adición de la impresora Xerox®

Para agregar la impresora Xerox® a la lista de impresoras CUPS:

1. Verifique que el demonio de CUPS está en ejecución.

2. Abra un navegador web y escriba http://localhost:631/admin y, a continuación,

haga clic en Intro o Enter.

3. En ID de usuario, escriba la raíz. Para la clave, escriba la clave de la raíz.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga los mensajes en la pantalla para agregar la

impresora a la lista de impresoras CUPS.

7-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Impresión

Impresión con CUPS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

• Para imprimir con una impresora específica en System V, escriba: lp -d impresora

nombre del archivo, y a continuación haga clic en Intro.

• Para imprimir con una impresora específica en Berkeley, escriba: lp -d impresora

nombre del archivo, y a continuación haga clic en Intro.

AS/400

Xerox proporciona archivos WSCO (archivo de personalización de estación de trabajo)

que sean compatibles con AS/400 o Iseries, V5R2 o versiones posteriores. WSCO es un

archivo que proporciona códigos PCL específicos de la impresora que la impresora

huésped utiliza para seleccionar la bandeja correcta, la opción de impresión a 2 caras,

el tamaño y tipo de la fuente, y la orientación.

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un WSCO de origen para las impresoras o los

dispositivos compatibles con Xerox®. Solo debe descargar e instalar la biblioteca una

vez.

NOTA

La impresora huésped transforma solamente los trabajos en los archivos de tipo AFPDS

y SCS. Los archivos de la impresora formateados con PID deben recrearse como archivos

de tipo AFPDS para utilizar el archivo WSCO para la impresión.

NOTA

Debe tener permisos de IOSYSCFG para crear una descripción del dispositivo o una cola

remota.

NOTA

Si desea obtener más información sobre AS/400, consulte IBM AS/400 Printing V, (Red

Book), que se encuentra disponible en la página web de IBM.

Instalación de WSCO y configuración de las colas de impresión

Si desea más instrucciones sobre la instalación de la biblioteca y sobre la configuración

de las colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen en la

biblioteca.

Impresora Xerox

Color C60/C707-8

Guía del administrador del sistema

Impresión

Configuración del registro

de imagen

Ajuste de la alineación de la imagen

Se pueden efectuar ajustes a la imagen en base a los resultados de alineación de un

documento. Se pueden modificar varios ajustes, como la ampliación y la oblicuidad.

Utilice uno de los veinte tipos de ajuste prefijados. Además, se puede asignar una bandeja

específica a un determinado ajuste.

Se puede efectuar ajustes cuando la posición de la imagen impresa está desalineada o

descentrada. Esto puede ser el resultado de la expansión o contracción del papel,

imprecisiones de corte o condiciones de almacenamiento del papel. Utilice las funciones

de Configuración del ajuste de alineación para compensar los problemas de alineación

y centrado.

Se pueden realizar los siguientes ajustes de alineación a la posición de la imagen de

salida. Éstos se describen más detalladamente en las páginas siguientes.

• Ajuste de perpendicularidad: Ajusta una imagen para que esté derecha hacia arriba

o abajo.

• Ajuste de oblicuidad: Ajusta una imagen torcida.

• Ajuste de ampliación: Permite ajustar el tamaño (escala) cuando el tamaño de la

imagen impresa está desplazado.

• Ajuste de la posición de impresión: Utilice esta opción para realizar ajustes al borde

anterior de la imagen (dirección X) y el borde lateral de la imagen (dirección Y). Por

ejemplo, utilice esta opción cuando las imágenes de las caras 1 y 2 no están alineadas.

NOTA

Cuando realice ajustes a varios elementos, ajuste la imagen en el siguiente orden:

perpendicularidad, oblicuidad, ampliación y, por último, la posición de impresión.

8-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

NOTA

Seleccione un ajuste y Cambiar opciones para ver el efecto de las opciones en la

imagen.

Procedimiento del ajuste de alineación

NOTA

Ajuste la Cara 1 primero y, a continuación, ajuste la Cara 2 para que concuerde con la

Cara 1. En cuanto a los tamaños de papel, la alineación de imagen más precisa se obtiene

plegando las hojas por la mitad en lugar de estableciendo 10 mm del borde.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo de administrador del sistema.

2. Seleccione Herramientas > Opciones del sistema.

3. Seleccione Opciones de servicio comunes y las opciones de Mantenimiento.

4. Utilice las flechas para desplazarse por la página de opciones.

5. Seleccione Ajuste de alineación.

6. Seleccione Config. del tipo de ajuste de alineación y pulse Cambiar opciones.

7. Seleccione Tipo.

8. Pulse Cambiar opciones para asignar un tipo.

9. Pulse Guardar.

NOTA

Use un nombre como "Común A4" para indicar el tipo de papel que contiene la

bandeja.

10. Pulse Impresión de muestra.

11. Seleccione la bandeja de papel desde la que se imprime y seleccione A 1 cara. Si

utiliza la opción Número de hojas, imprima al menos 3 hojas.

12. Pulse el botón Comenzar.

Se imprime la salida de muestra.

NOTA

Si la posición de la impresión de muestra es correcta, se imprime una línea a 10 mm

del borde del papel. Si la posición de la línea de la salida de muestra está desalineada,

realice los ajustes correspondientes. Se imprimen dos líneas en la imagen de la cara

1 y una línea en la imagen de la cara 2 de la muestra para indicar la dirección de

alimentación del papel.

13. Realice ajustes necesarios a la imagen en este orden: perpendicularidad, oblicuidad,

ampliación y posición de impresión.

14. Seleccione Guardar.

15. Repita los pasos 12 a 14 hasta que obtenga el resultado deseado para la Cara 1.

16. Seleccione la impresión a 2 caras y alinee la Cara 2 para que concuerde con la Cara

Impresora Xerox

Color C60/C708-2

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

NOTA

Sujete la hoja frente a una fuente de luz donde pueda ver a través de la hoja. Esto

ayudará a que las imágenes concuerden en ambas caras.

17. Una vez que haya terminado de realizar los ajustes, imprima otra muestra; para

ello, pulse Impresión de muestra y compruebe los resultados del ajuste.

18. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario.

19. Seleccione Cerrar.

20. Seleccione la bandeja para asignar el tipo y pulse Cambiar opciones.

21. Seleccione el tipo de ajuste y pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado

En esta sección se describe el procedimiento para ajustar la posición de plegado. Se

puede ajustar la posición de plegado para distintos tipos de papel, además de establecer

los valores de ajuste para los 10 tipos prefijados. Puede asignar un tipo configurado a

cada bandeja.

Ajuste de la posición de plegado

Para ajustar posición de plegado:

1. Cargue la bandeja.

2. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y entre en el modo de administrador del sistema.

3. Seleccione Herramientas > Opciones del sistema.

4. Seleccione Opciones de servicio comunes y las opciones de Mantenimiento.

5. Seleccione Ajuste de acabadora.

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Config. del tipo de posición de pliegue y pulse Cambiar opciones.

8. Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que desea ajustar o establecer

y pulse Cambiar opciones.

9. Seleccione Nombre y pulse Cambiar opciones.

10. Introduzca el nombre del tipo y pulse Guardar.

NOTA

Use un nombre como "Común con un solo pliegue" que describa el tipo de pliegue.

11. Seleccione el tipo de pliegue y pulse Cambiar opciones.

NOTA

Para más información sobre cómo realizar los ajustes de cada pliegue, consulte las

instrucciones de la pantalla.

12. Seleccione las opciones deseadas y luego pulse Impresión de muestra.

8-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

13. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

14. Mida la posición del pliegue a través de la muestra y ajuste su posición en

consecuencia.

15. Realice ajustes necesarios.

16. Una vez que haya terminado de realizar los ajustes, imprima otra muestra; para

ello, pulse Impresión de muestra y compruebe los resultados del ajuste.

17. Pulse Guardar.

18. Realice los ajustes en consecuencia. Si fuera necesario, repita los pasos 12 - 14.

19. Pulse Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

20. Seleccione la bandeja para asignar el tipo (la bandeja en la que se colocó de papel

en el paso 1) y pulse Cambiar opciones.

21. Seleccione el tipo de posición de plegado establecido y pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado simple

Para ajustar las opciones de plegado simple:

1. Seleccione Plegado simple y pulse Cambiar opciones.

2. Especifique el Número de hojas para plegar y pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Seleccione Cerrar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida el desplazamiento.

6. Seleccione Largo a izquierda o Largo a derecha.

7. Introduzca el valor obtenido en el paso 5 en el campo Valor A antes del ajuste

tocando los botones de flecha arriba/abajo; consulte la pantalla anterior.

8. Pulse Ajustar.

9. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

10. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (Pasos 6 a 8)

11. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición del folleto

Para ajustar la posición de plegado de folletos:

1. Seleccione Folleto y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón Comenzar. Se

imprime una muestra.

4. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón Comenzar.

5. Seleccione Cerrar.

6. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición para la pila de 2 hojas

y la pila de 15 hojas.

Impresora Xerox

Color C60/C708-4

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

7. Pulse Estado de plegado de folleto (2 hojas).

8. Seleccione el estado de la posición de plegado y grapado del papel de salida e

introduzca la cantidad de desplazamiento de la pila de 2 hojas obtenida en el paso

6 en Valores A.

9. Pulse Guardar.

NOTA

Los valores entre la pila de 2 hojas y la de 15 hojas se ajustan automáticamente.

NOTA

Cuando desea especificar el número de hojas por separado, utilice la opción Folleto

con nº de hojas variable para seleccionar las opciones correctas.

10. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

11. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (Pasos 6-9)

12. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado en C

Para ajustar la posición de plegado en C:

1. Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5 x 11 y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Seleccione Cerrar.

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso anterior en Valores A.

NOTA

Establezca el valor A y B de manera que el borde del papel no vaya más allá de la

posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la posición de

plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario. (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de plegado en Z

Para ajustar la posición de plegado en Z:

1. Seleccione Plegado en Z-A4 o Plegado en Z-8.5 x 11 y pulse Cambiar opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Pulse Guardar.

8-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso anterior en Valores A.

NOTA

Establezca el valor A y B de manera que el borde del papel no vaya más allá de la

posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la posición de

plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Ajuste de la posición de Plegado en Z media hoja

Para ajustar la posición del plegado en Z:

1. Seleccione Plegado en Z media hoja-A3,Plegado en Z media hoja-B4, Plegado

en Z media hoja-11 x 17 o bien Plegado en Z media hoja Z-8K y pulse Cambiar

opciones.

2. Pulse Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Pulse Guardar.

5. Compruebe la muestra y mida el desplazamiento de posición de plegado A y B.

6. Especifique la medida que obtuvo en el paso anterior en Valores A.

NOTA

Establezca el valor B de manera que el borde del papel no vaya más allá de la

posición de plegado del papel. Un borde de papel que va más allá de la posición de

plegado del papel, puede provocar un atasco.

7. Pulse de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y comprobar los

resultados del ajuste.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuera necesario (paso 6).

9. Pulse Guardar.

Impresora Xerox

Color C60/C708-6

Guía del administrador del sistema

Configuración del registro de imagen

Copia

Especificación de las opciones de copia

prefijadas

Para especificar las opciones de copia prefijadas que los usuarios ven en el Panel de

control:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Prefijados de copia.

4. Pulse la opción deseada. Para más información sobre la opción de copia, consulte

la Guía del usuario.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados para la opción y pulse Guardar.

Creación de valores prefijados de

funciones de copia

Para definir un valor prefijado para las opciones de copia más comunes:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Botones prefijados.

4. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

9-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

5. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Control de copia

Para controlar las opciones de copia:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Control de copia.

4. Seleccione una opción en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice las modificaciones deseadas y pulse Guardar.

Tamaños de original prefijados

Para modificar las especificaciones del tamaño prefijado de los originales:

1. En el Panel de control de la impresora, acceda como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Seleccione Tamaños del original prefijados.

4. Pulse el tamaño original en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Prefijados de Reducir y Ampliar

Para modificar los prefijados para reducir o ampliar las imágenes:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Prefijados de Reducir/Ampliar.

4. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

5. Realice los cambios deseados para el valor prefijado y pulse Guardar.

Impresora Xerox

Color C60/C709-2

Guía del administrador del sistema

Copia

Definición de los colores personalizados

Para definir los colores personalizados:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de copia.

3. Pulse Colores personalizados.

4. Pulse un color personalizado en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

5. Pulse las flechas para aumentar o disminuir los valores de Amarillo, Magenta o Cian

y, a continuación, pulse Guardar.

9-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Copia

Impresora Xerox

Color C60/C709-4

Guía del administrador del sistema

Copia

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales del servicio de escaneado

• Escaneado a una carpeta de la impresora

• Escaneado a una dirección de e-mail

• Escaneado de red

• Escaneado a la carpeta base del usuario

• Escaneado a una unidad USB

Configuración de opciones generales del

servicio de escaneado

Configuración de los valores prefijados de escaneado

Para definir los valores prefijados de escaneado para todos los usuarios:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados

de escaneado.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y toque Guardar. Para obtener

detalles, consulte www.xerox.com/support. Escriba Xerox Color C60/C70 Printer en

el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación que busca.

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC

Para definir las opciones prefijadas de Escanear a PC para todos los usuarios:

10-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de escaneado > Prefijados de

Escanear a PC.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Protocolo de transferencia: Pulse FTP, SMB o SMB (formato UNC).

• Credenciales de conexión para acceso a destino: Pulse Usuario con

autenticación remota para utilizar el nombre de usuario y la clave del usuario

con autenticación remota para la conexión.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: Si seleccionó Usuario con autenticación

remota para la opción Credenciales de conexión para acceso a destino, pulse

Solo nombre de usuario, para utilizar solamente el nombre del usuario para la

conexión, o Agregar nombre de dominio para utilizar las credenciales de conexión

completas del usuario, incluido el nombre de dominio.

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite que los usuarios escaneen archivos a las carpetas

creadas en el disco duro de la impresora. Estos archivos pueden recuperarse después

mediante Servicios de Internet de CentreWare. Esta función proporciona la funcionalidad

de escaneado de red sin tener que configurar otro servidor.

• Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

• Para obtener detalles, consulte www.xerox.com/support. Escriba Xerox Color C60/C70

Printer en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación que busca.

Administración de carpetas y de archivos

escaneados

Creación y edición de una carpeta

Para crear una carpeta de escaneado en el disco duro de la impresora:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Escanear y elija

Carpeta.

2. Junto a un número de carpeta, haga clic en Crear.

3. Especifique un nombre para la carpeta.

4. Si es preciso, escriba una clave y vuelva a escribirla para confirmar.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-2

Guía del administrador del sistema

Escaneado

5. Junto a la Comprobar clave de la carpeta, seleccione: Siempre, Guardar (escribir)

o Imprimir/Eliminar.

6. Junto a Eliminar documentos después de imprimir o recuperar, seleccione Activado

para eliminar los documentos después de imprimirlos o recuperarlos.

7. Junto a Eliminar documentos caducados, seleccione Activado para eliminar los

archivos una vez que la fecha de la carpeta del documento guardado haya caducado.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número

de la carpeta.

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las

carpetas

Para minimizar el espacio del disco utilizado por los archivos almacenados, la impresora

puede eliminar archivos después de un período de tiempo específico.

Para programar la eliminación de archivos almacenados en las carpetas de escaneado:

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.

3. Pulse Fecha caducidad documentos carpeta y Cambiar opciones.

4. Pulse Sí y seleccione el número de días que se conservan los archivos antes de

eliminarlos y la hora en que se eliminan el último día.

Seleccione Siguiente para moverse entre los distintos campos, si fuera necesario.

5. Pulse Guardar.

Configuración de las opciones del servicio de la carpeta de

escaneado

Para configurar las opciones de la carpeta de escaneado:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y después

la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de carpeta.

3. Pulse Cambiar opciones y cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Documentos recuperados por cliente: Especifique cuándo eliminar los archivos

que se hayan recuperado de una carpeta. Pulse Eliminar según opciones de

carpeta para utilizar las opciones de la carpeta o pulse Forzar eliminación para

ignorar las opciones de la carpeta y eliminar los archivos después de recuperarlos.

• Prefij. de pantalla de archivos: Pulse Lista o Miniatura.

• Orientación de los trabajos de impresión almacenados: Seleccione Vertical u

Horizontal.

10-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Pantalla confirm. eliminación e impresión: Pulse Activado para mostrar un

mensaje de confirmación en la pantalla táctil cuando se imprime o elimina un

archivo de una carpeta.

• Calidad/Tamaño del archivo para recuper.: Seleccione la calidad y el tamaño

de compresión de los archivos cuando se recuperan de una carpeta.

• Convertir tamaño personalizado en estándar: Pulse Sí para convertir los archivos

en las carpetas a un tamaño estándar durante la transferencia de un fax o un fax

de Internet para sondeo protegido.

• Valor máximo de tamaño estándar: Especifique el tamaño estándar de la opción

Convertir tamaño person. en estándar.

• Fax de Internet a fax de Internet: Pulse Activado para permitir que los usuarios

reenvíen archivos guardados en carpetas mediante el servicio de Fax de Internet.

• Fax de Internet a e-mail: Pulse Activado para permitir que los usuarios reenvíen

archivos guardados en carpetas mediante el servicio de e-mail.

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos

adjuntos de e-mail.

NOTA

Esta función debe ser activada por el Administrador del sistema.

Para enviar una imagen escaneada a una dirección de e-mail:

1. Coloque el original en el cristal de exposición o en el alimentador de documentos.

2. En el Panel de control, pulse el botón Base de servicios.

3. Pulse E-mail.

4. Especifique el destinatario mediante uno de los procedimientos siguientes:

• Pulse Nuevo destinatario: Escriba la dirección de correo electrónico completa

empleando el teclado de la pantalla táctil, pulse Agregar y, luego, Cerrar.

• Pulse Libreta de direcciones: Pulse el destinatario deseado y luego pulse Para.

5. Repita el paso 4 para añadir más destinatarios a la lista. Cuando haya añadido

todos los destinatarios a la lista, pulse Cerrar.

6. Se proporcionará un asunto prefijado para el correo electrónico. Para cambiar el

asunto, pulse Asunto. Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir el nuevo

asunto y luego pulse Guardar.

7. Para cambiar cualquiera de las opciones de escaneado, pulse los cuatro menús de

la parte inferior del Panel de control: Escaneado en color, Escaneado a 2 caras,

Tipo de original y Prefijados de escaneado. Para obtener más información, consulte

Configuración de opciones de escaneado.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-4

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Configuración de las opciones de e-mail

1. En el Panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el

botón Estado de la máquina y la ficha Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema > Opciones del servicio de e-mail /fax de Internet

> Control de e-mail.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Máximo de entradas de direcciones: Seleccione el número máximo de

direcciones de e-mail a las que puede enviar un documento escaneado. Se

incluyen los campos Para:, Cc: y Cco: .

• Opciones de impresión de e-mail entrante: Seleccione las partes del e-mail que

desea imprimir: Imprimir solo el adjunto, Adjunto, Cabeceras completas y

mensaje, Adjunto, cabeceras básicas y mensaje.

• Imprimir e-mail de notificación de error: Pulse Sí para imprimir un informe de

error cuando se produce un error en la transmisión del e-mail.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: Pulse Sí para permitir que la impresora

responda a una solicitud de acuse de lectura (MDN) después de recibir un e-mail.

• Confirmaciones de lectura: Pulse Sí para permitir que la impresora solicite un

acuse de lectura (MDN) después de enviar un e-mail.

NOTA

Esto no se aplica al servicio de Fax de Internet. Para las opciones de confirmación

de lectura de Fax de Internet, vaya a Herramientas > Opciones de servicio de

fax > Control de fax de Internet > Método de confirmación de entrega.

• Imprimir correo confirmación entrega: Pulse Sí para imprimir un informe de

confirmación (respuesta DSN (notificación de estado de entrega) o MDN

(notificación de entrega del correo)) para cada transmisión. Pulse Imprimir si

no se entrega para imprimir un informe cuando se produce un error en la

transmisión.

• Método de envío por partes: Pulse Separar en páginas o Separar por tamaño

de datos para dividir un mensaje de e-mail largo en varios mensajes de e-mail.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: Especifique el tamaño máximo de un

e-mail que se dividirá utilizando el método Separar por tamaño de datos.

• Tamaño máximo de datos: Especifique el tamaño máximo de un e-mail que se

pueda enviar.

• Máximo de separaciones: Especifique el número máximo de separaciones.

• Permitir a usuarios ocasionales editar De: Pulse Sí para permitir que cualquier

usuario edite el campo De de un e-mail.

• Permitir a usuarios invitados editar De: Pulse Sí para permitir que un usuario

autenticado como usuario invitado edite el campo De de un e-mail.

• Permitir editar De si se encontró algo: Pulse Sí para permitir que los usuarios

editen el campo De de un e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en

la libreta de direcciones y obtiene resultados correctos.

10-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Permitir editar De si no se encontró nada: Pulse Sí para permitir que los usuarios

editen el campo De de un e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en

la libreta de direcciones y no encuentra nada.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: Pulse Activado para desactivar el servicio

de e-mail si el usuario busca una dirección de e-mail en la libreta de direcciones

y no encuentra nada.

• Agregarme al campo “Para”: Pulse Sí para agregar automáticamente la dirección

de e-mail de un usuario autenticado al campo Para de un e-mail.

• Agregarme al campo “Cc”: Pulse Sí para agregar automáticamente la dirección

de e-mail de un usuario autenticado al campo Cc de un e-mail.

• Editar destinatarios de e-mail: Pulse Sí para permitir que los usuarios editen los

campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

NOTA

Si selecciona No, configure Agregarme al campo "Para" y Agregarme al campo

"Cc" como Sí o los usuarios no podrán editar los campos Para y Cc.

Edición de las opciones de e-mail prefijadas

Para editar las opciones prefijadas de e-mail en Servicios de Internet de CentreWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

E-mail > General.

2. Haga clic en Editar.

3. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. Junto a Dirección remitente, escriba el texto que aparecerá en el campo De del

e-mail.

5. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que aparecerá en el campo Nombre

del e-mail.

6. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo [De:], seleccione: Búsqueda

satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Error de búsqueda en libreta de

direcciones (LDAP).

7. Junto a Permitir a usuarios invitados editar el campo [De:], seleccione Sí para permitir

que un usuario autenticado como usuario invitado edite el campo De de un e-mail.

8. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la

búsqueda LDAP, seleccione Sí para permitir que los usuarios autenticados envíen

un e-mail si se produce un error en la búsqueda del usuario en la libreta de

direcciones.

9. Junto a Editar el campo [De:] cuando no se precise autorización, seleccione Sí para

permitir que los usuarios editen el campo De de un e-mail si el usuario busca una

dirección de e-mail en la libreta de direcciones y obtiene resultados correctos.

10. Junto a Asunto, escriba el texto que aparecerá en el campo Asunto del e-mail.

11. Junto a Mensaje, escriba el texto que aparecerá en el cuerpo del e-mail.

12. En Usuario, Adjunto o Información del dispositivo, seleccione la información adicional

que desea agregar al cuerpo del e-mail.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-6

Guía del administrador del sistema

Escaneado

13. Junto a Firma, escriba el texto que desea agregar al final del cuerpo del e-mail.

14. Junto a Cifrado, seleccione Activado si desea cifrar su e-mail.

15. En el menú desplegable Hoja de confirmación, seleccione Sí para imprimir una hoja

de confirmación siempre; No para no imprimir la confirmación o Solo errores para

imprimir una confirmación únicamente en caso de error.

16. Junto a Agregarme al campo "Para", seleccione Activado para agregar

automáticamente las direcciones de e-mail de los usuarios autenticados al campo

Para de un e-mail.

17. Junto a Agregarme al campo "Cc, seleccione Activado para agregar

automáticamente las direcciones de e-mail de los usuarios autenticados al campo

Cc de un e-mail.

18. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para permitir que los

usuarios editen los campos Para, Cc y Cco de un e-mail.

19. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail

que desea imprimir.

20. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un

informe de confirmación o seleccione Imprimir si no se entrega para imprimir un

mensaje de confirmación cuando se produce un error en la transmisión.

21. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir

un informe de error cuando se produce un error en la transmisión del e-mail.

22. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para permitir

que la impresora responda a una solicitud de acuse de lectura (MDN) después de

recibir un e-mail.

23. Para bloquear o permitir transmisiones de e-mail de dominios específicos, junto a

Filtrado de dominios, seleccione Permitir dominios o Bloquear dominios y, a

continuación, haga clic en Editar. Escriba los nombres de los dominios en la página

Opciones del filtro de dominios y haga clic en Aplicar en la parte inferior de la

página.

24. Haga clic en Aplicar.

Escaneado de red

Escaneado de red permite escanear un documento original y distribuir y archivar el

archivo de la imagen escaneada. La función Escaneado de red se ha diseñado para

simplificar la tarea de escanear muchos documentos de varias páginas y para guardar

los archivos de imágenes escaneadas en uno o más ubicaciones de archivos.

Para especificar cómo y dónde se almacenan las imágenes escaneadas, debe crear una

plantilla. Puede crear, administrar y almacenar varias plantillas en un depósito de

plantillas en un servidor de red. El software de Xerox®, por ejemplo, SMARTsend y

ScanFlowStore, está diseñado para ayudar a crear y administrar las plantillas de

Escaneado de red.

10-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

NOTA

Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía

del usuario en www.xerox.com/support. Escriba Xerox Color C60/C70 Printer en el campo

Buscar o Elegir y seleccione la documentación que busca.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Compruebe que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP seguro

(SSL) está activado.

Activación de Escaneado de red

Para activar el escaneado de red:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Gestión de plantillas de escaneado.

2. Junto a Estado, seleccione Activado.

Configuración del escaneado de red

Para configurar el escaneado de red:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > General.

2. Junto a Hoja de confirmación, haga clic en Sí para imprimir una hoja de confirmación

para cada escaneado o seleccione Solo errores para imprimir una hoja de

confirmación solo cuando se produce un error.

3. Junto a Extensión del nombre de archivo, seleccione si las extensiones deben

escribirse en minúscula o mayúscula.

4. Si utiliza un servidor de grupo de plantillas remoto, junto a Hora de inicio de

actualización, seleccione la hora del día (00:00 a 23:59) a la que se actualizará la

lista de plantillas.

5. Haga clic en Actualizar ahora lista de planillas para actualizar la lista

inmediatamente.

Configuración de las opciones del depósito de archivos

Un depósito de archivos es una ubicación de la red donde se guardan las imágenes

escaneadas. Debe configurar las opciones del depósito de archivos antes de poder crear

una plantilla.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-8

Guía del administrador del sistema

Escaneado

La impresora admite los protocolos de transferencia siguientes:

• FTP

• SMB

• HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecuten en el servidor o en el equipo para

utilizarse para almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la

dirección IP o del nombre de host.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que

la impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

3. Cree una carpeta en el FTP raíz. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de

usuario y de la clave. Este es el depósito de archivos.

4. Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a

continuación, elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos

de acceso a la cuenta de usuario.

FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecuten en el servidor o en el equipo para

utilizarse para almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la

dirección IP o del nombre de host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que la

impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

• Cree una carpeta en el FTP raíz. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de

usuario y de la clave. Este es el depósito de archivos.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso a la

cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito FTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número de

puerto del servidor FTP con formato correcto.

10-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

6. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando

por la raíz de los servicios de FTP. Por ejemplo: /nombre del directorio/nombre de la

carpeta.

7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Usuario y dominio autenticados: El servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio con respecto al

servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con respecto al servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: Los usuarios escriben las credenciales en el

Panel de control.

• Sistema: Las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

8. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

9. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

10. Haga clic en Aplicar.

SMB

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de SMB se ejecuten en el servidor o en el equipo donde

desea almacenar los archivos de imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección

IP o del nombre de host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con acceso de lectura y escritura para que la

impresora la utilice para acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre

de usuario y de la clave.

• En el servidor SMB, cree una carpeta compartida. Este es el depósito de archivos.

Tome nota de la ruta del directorio, del nombre compartido de la carpeta y del nombre

del equipo o servidor.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo con el

nombre de usuario y la clave. Cree una carpeta nueva en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los derechos de acceso a la

cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos SMB:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-10

Guía del administrador del sistema

Escaneado

4. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

5. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número de

puerto del servidor con formato correcto en el cual está ubicado el depósito de

archivos. El número de puerto prefijado es 139.

6. Junto a Nombre compartido, escriba el nombre compartido.

7. Junto al campo Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta

comenzando por la raíz de la carpeta compartida. Por ejemplo: Si tiene una carpeta

llamada "escaneados" en la carpeta compartida, escriba \escaneados.

8. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Usuario y dominio autenticados: El servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio con respecto al

servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con respecto al servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: Los usuarios escriben las credenciales en el

Panel de control.

• Sistema: Las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

9. Escriba el Nombre de conexión y la Clave si el sistema accederá directamente al

servidor de archivos.

10. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

11. Haga clic en Aplicar.

HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

• Active HTTP o HTTP seguro (SSL). Asegúrese de que se haya instalado un certificado

en la impresora si utiliza SSL.

• Configure el servidor web y asegúrese de que se están ejecutando los servicios

HTTP/HTTPS. Las solicitudes POST y los datos escaneados se enviarán al servidor

para que los procese un script CGI. Tome nota de la dirección IP o del nombre de

host del servidor web.

• Cree una cuenta de usuario y una clave en la impresora en el servidor web. Tome

nota del nombre de usuario y de la clave.

• Cree un directorio base para la impresora.

• Cree un directorio bin en el directorio base.

• Copie un script CGI ejecutable en el directorio bin. Puede crear su propio script o

descargar uno de muestra. Tome nota de la ruta del script. El script puede definirse

como script_nombre.extensión o como ruta/script_nombre.extensión.

10-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Cree una carpeta con permisos de lectura y escritura en el servidor web o en el servidor

alternativo. Tome nota de la ruta del directorio, del nombre de usuario y de la clave.

Este es el depósito de archivos.

• Pruebe la conexión conectándose al directorio base de la impresora en el servidor

web. Envíe una solicitud POST y un archivo al servidor web. Compruebe si el archivo

está en el depósito.

Scripts de interfaz CGI

Un script de interfaz CGI es un programa en un servidor web que se ejecuta cuando el

servidor recibe una solicitud de un navegador. Se requiere un script de interfaz CGI para

permitir que los archivos se transfieran al servidor HTTP de la impresora.

Cuando se escanea un documento, la impresora se conecta a un servidor web, envía una

solicitud con el archivo escaneado y luego se desconecta. El script de interfaz CGI

manipula los detalles restantes de la transferencia del archivo.

Para configurar las opciones del depósito de archivos HTTP/HTTPS:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre sencillo, escriba un nombre para el depósito.

4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú desplegable Protocolo. HTTP seguro (SSL) se

usa para cifrar las comunicaciones HTTP entre la impresora y los equipos cliente

(mediante Servicios de Internet de CentreWare). Esto incluye los datos enviados

mediante IPSec, SNMP y el Historial de auditoría A.

5. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número de

puerto del servidor HTTP o HTTPS con formato correcto.

6. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados SSL confiables para comprobar que se

ha instalado un certificado digital en la impresora.

7. Para HTTPS, seleccione Validar certificado SSL del depósito para validar el nombre

del host y comprobar la firma de una entidad de certificación confiable del certificado

SSL del servidor.

8. Haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP para comprobar que las

opciones del proxy permiten que la impresora acceda al servidor web.

9. Junto a Ruta y nombre de archivo del script (desde la raíz HTTP), escriba la ruta al

script de interfaz CGI comenzando por la raíz. Por ejemplo: /nombre del

directorio/nombre de la carpeta.

10. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta del directorio de la carpeta comenzando

por la raíz. Para los directorios del servidor web, escriba la ruta comenzando por la

raíz. Por ejemplo: \\nombre del directorio\nombre de la carpeta.

11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las siguientes

opciones:

Impresora Xerox

Color C60/C7010-12

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Usuario y dominio autenticados: El servidor de autenticación valida las

credenciales del usuario antepuestas al nombre del dominio con respecto al

servidor LDAP.

•

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del

usuario con respecto al servidor LDAP.

• Solicitar en la interfaz de usuario: Los usuarios escriben las credenciales en el

panel de control.

• Sistema: Las credenciales del nombre de conexión y la clave se especifican en

este campo y se guardan en la impresora. La impresora utiliza las credenciales

del sistema para conectarse con el servidor de archivos.

• Ninguna: No se necesitan credenciales.

12. Si fuera necesario, escriba el Nombre de conexión y la Clave en caso de que el

sistema acceda directamente al servidor de archivos.

13. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

14. Haga clic en Aplicar.

Configuración de la plantilla prefijada

Antes de poder utilizar la función Escaneado de red, debe crear y editar una plantilla.

Una plantilla contiene opciones de escaneado y, al menos, un destino para los archivos

de imágenes escaneadas.

Debe configurar la plantilla prefijada antes de poder crear una plantilla nueva. Después

de configurar la plantilla prefijada, todas las plantillas nuevas creadas heredan las

opciones de la plantilla prefijada y pueden editarse según sea necesario.

NOTA

La plantilla prefijada no puede eliminarse.

Para configurar la plantilla prefijada:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. En Destino del archivo, seleccione Archivo para agregar los destinos del archivo y

Fax para agregar los destinos del fax.

3. Agregue los destinos del archivo, los destinos del fax y los campos de metadatos, y

configure las otras opciones de escaneado.

Edición de las opciones de destino del archivo

Para editar los destinos de archivos de escaneado en la plantilla de escaneado:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. En Destino del archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.

10-13 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

3. Seleccione Norma para archivar en el menú desplegable.

4. Haga clic en Aplicar.

Adición de campos de metadatos

Puede agregar campos a la plantilla para ayudar a administrar los archivos de imágenes

escaneadas. Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el

Panel de control. El usuario puede escribir la información sobre el documento que escanea.

La información se archiva con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de

trabajos. Puede acceder al Historial de trabajos con software de terceros y puede

recuperar y asociar la información con los archivos escaneados.

Para agregar campos de metadatos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. En Campos de metadatos, haga clic en Agregar.

3. Escriba un nombre para Nombre del campo. Este texto no se muestra en el Panel

de control, y el software de terceros lo utiliza para acceder a la información de

metadatos. Este campo no puede estar vacío.

4. Junto a Editable por el usuario, seleccione Editable si desea permitir que los usuarios

modifiquen el campo. En Etiqueta, escriba una etiqueta que identifique el propósito

del campo para el usuario. Seleccione No editable si no desea que el usuario

modifique el valor. El campo no se mostrará en el Panel de control, y se utilizará el

texto escrito en el campo Valor prefijado.

5. Escriba un Valor prefijado si el campo no es editable. El Valor prefijado es opcional

si el usuario puede editar el campo.

6. Si el campo es Editable, seleccione Requerir información del usuario para pedir al

usuario que escriba datos para este campo antes de escanear.

7. Si el campo es Editable, seleccione Ocultar información del usuario para mostrar

los caracteres como asteriscos (****) en el Panel de control. Seleccione Registrar la

información del usuario en el Historial de trabajos para escribir también los datos

ocultos en el archivo del Historial de trabajos. Tenga en cuenta los problemas de

seguridad antes de seleccionar esta opción.

8. Las opciones de Validar datos antes de escanear también pueden estar disponibles

si hay servidores de validación configurados para la impresora.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones.

Configuración de otras opciones prefijadas de escaneado de plantillas

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Plantilla prefijada.

2. Haga clic en Editar para editar las opciones siguientes. Muchas de estas opciones

se describen en la Guía del usuario.

• Escaneado de red

• Opciones avanzadas

Impresora Xerox

Color C60/C7010-14

Guía del administrador del sistema

Escaneado

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

• Opciones de informes

• Opciones de imágenes de escaneado de red

• Función de compresión

3. Para restaurar la configuración de la Plantilla prefijada y volver a las opciones

originales, haga clic en Aplicar opciones prefijadas de fábrica. Esto eliminará las

opciones personalizadas aplicadas a la plantilla prefijada.

Configuración de las opciones del depósito de plantillas

Si desea almacenar las plantillas de escaneado de red en la red, o si utiliza una aplicación

de administración de escaneado, por ejemplo, SMARTsend® o ScanFlowStore®, debe

proporcionar información sobre el servidor que hospedará las plantillas.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Avanzadas > Configuración del conjunto de plantillas.

2. El depósito de conjunto de plantillas puede configurarse para transferir archivos

mediante FTP, SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas

instrucciones que siguió para configurar el depósito de archivos.

NOTA

El formato para la ruta del directorio para FTP es /directorio/directorio, y para SMB, el

formato es \directorio\directorio.

Actualización de la lista de plantillas en el panel de control

Si almacena plantillas en la red en un depósito de plantillas, cuando realiza cambios a

las plantillas del depósito, debe actualizar la lista de plantillas que se muestra en el Panel

de control.

Para actualizar la lista de plantillas que se muestra en el Panel de control:

1. Pulse el botón Base de servicios en el Panel de control y, a continuación, pulse el

icono Escaneado de red.

2. Seleccione Actualizar plantillas.

Configuración de un servidor de validación

El servidor de validación puede verificar con una lista de valores válidos los metadatos

de escaneado especificados en el Panel de control de la impresora.

Para configurar un servidor de validación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escaneado de red > Servidores de validación.

10-15 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

2. Haga clic en Agregar.

3. Seleccione el protocolo adecuado de la lista desplegable.

4. Junto a Nombre del host/Dirección IP y puerto, escriba la dirección y el número de

puerto del servidor con formato correcto. El número de puerto prefijado es 443 para

HTTPS.

5. Junto a Ruta, escriba la ruta en el servidor.

NOTA

El formato para una ruta de directorio de FTP es: /directorio/directorio, mientras

que el formato para una ruta de directorio de SMB es: \directorio\directorio.

6. Escriba un Tiempo de espera de respuesta entre 5 y 100 segundos.

7. Haga clic en Aplicar.

Escaneado a la carpeta base del usuario

La función Escanear a base permite que los usuarios escaneen a la carpeta base definida

en el directorio LDAP o a una carpeta compartida en la red.

Antes de comenzar:

• Active y configure la función de escaneado de red.

• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que se

escanea deben tener el mismo dominio.

Si desea escanear a la carpeta base definida en un directorio LDAP:

• Debe configurar las opciones del servidor LDAP.

• La ubicación de la carpeta base de los usuarios debe definirse en el directorio LDAP.

Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en

la red con privilegios de lectura y escritura.

Configuración de Escanear a base

Para configurar el escaneado al directorio base de un usuario:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escanear a base > General.

2. Junto a Estado, seleccione Activado.

3. Escriba un Nombre sencillo de hasta 127 caracteres de longitud. Esta es la descripción

prefijada de la plantilla que se les muestra a los usuarios cuando escanean en el

Panel de control.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-16

Guía del administrador del sistema

Escaneado

4. Escriba un Nombre de plantilla de hasta 127 caracteres. Este es el nombre prefijado

que se les muestra a los usuarios cuando escanean en el Panel de control. Si deja

este campo en blanco, la plantilla se llamará @S2HOME.

5. Especifique el directorio base:

• Para escanear al directorio base del usuario definido en el directorio LDAP, junto

a Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP.

• Para escanear al directorio base del usuario definido en un equipo específico,

junto a Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. Junto a Ruta

del directorio base de la red, escriba la dirección IP en el equipo.

6. Para crear un subdirectorio que contenga los archivos escaneados, seleccione Crear

subdirectorio automáticamente y escriba el nombre del subdirectorio.

7. Seleccione Agregar "Nombre de usuario" a la ruta para crear una carpeta para

cada usuario en el directorio.

8. Seleccione Crear automáticamente un directorio "Nombre de usuario" si no existe

uno para crear una carpeta para cada usuario en el directorio si no existe ninguna.

9. Seleccione la estructura del directorio que desea utilizar.

10. Elija el nivel de acceso y control necesarios para acceder al destino.

11. Escriba el Nombre de conexión si es necesario.

12. Escriba la Clave y vuelva a escribirla para confirmarla.

13. Haga clic en Aplicar.

Escaneado a una unidad USB

La función Guardar en USB permite escanear un documento y guardarlo en una unidad

USB empleando el puerto USB del Panel de control de la impresora.

NOTA

Para utilizar esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado. Consulte las

instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

Activación de la función Guardar en USB

Para permitir que los usuarios escaneen archivos a una unidad USB:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Escanear a USB > General.

2. Junto a Guardar en USB, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

10-17 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Hojas de flujo de trabajo

Puede crear un flujo de trabajo para ejecutar una serie de acciones en un documento

escaneado que se ha guardado en una carpeta. Las acciones se definen en una hoja de

flujo de trabajo.

Para configurar un flujo de trabajo. debe:

• Creación de una carpeta

• Crear una hoja de flujo de trabajo

• Vincular la hoja de flujo de trabajo con la carpeta

NOTA

Para utilizar el escaneado con esta función, debe adquirir e instalar el kit de escaneado.

Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para utilizar el fax con esta función, debe adquirir e instalar el kit de hardware del fax.

Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

NOTA

Para obtener detalles, consulte www.xerox.com/support. Escriba Xerox Color C60/C70

Printer en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación que busca.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Consulte las instrucciones incluidas en el kit

para obtener más información.

• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.

Creación de una carpeta

Cree una carpeta. Para obtener más información, consulte Creación y edición de una

carpeta.

Crear una hoja de flujo de trabajo

Para crear una hoja de flujo de trabajo:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Hojas de flujo

de trabajo.

2. Junto a Tipo de hoja, seleccione Personal o Compartida.

3. Introduzca un nombre de usuario.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-18

Guía del administrador del sistema

Escaneado

4. Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en que desea que se muestren las

hojas.

5. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

6. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

7. Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja.

8. Junto a Descripción, escriba una descripción para la hoja.

9. Junto a Palabra clave, escriba las palabras clave que ayudarán a los usuarios a buscar

la hoja cuando realicen búsquedas en el Panel de control.

10. Haga clic en Aplicar.

11. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo.

12. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

13. Seleccione la hoja que creó y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

14. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione una acción que

desea realizar en los documentos que están en la carpeta (Imprimir, Fax, Fax de

Internet, E-mail, FTP, SMB y Notificación por e-mail).

NOTA

Asegúrese de que el servicio que selecciona se ha configurado correctamente como

se especifica en esta guía y de que se ha instalado el kit de escaneado o fax requerido

en la impresora.

15. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

16. Seleccione las opciones de manipulación del archivo:

• E-mail o fax de Internet: Escriba los nombres y direcciones de e-mail de los

destinatarios y seleccione Formato de archivo.

Para e-mail, active la vista previa en miniatura si lo desea. Debe adquirir e instalar

el kit de vista previa en miniatura para utilizar esta opción.

Seleccione las opciones de MRC compresión alta y active las opciones de Texto

de búsqueda si lo desea. Debe adquirir e instalar el kit de PDF que permite realizar

búsquedas para utilizar esta opción.

• Imprimir: Seleccione las opciones para la bandeja de Suministro de papel,

bandeja de Destino de salida, Cantidad e Impresión a 2 caras según sea

necesario.

• Fax: Especifique los nombres y las direcciones (números de fax) de los

destinatarios y seleccione la Velocidad inicial.

Especifique el Número de carpeta y la Clave de la carpeta.

Seleccione Envío de difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo si es

preciso.

Especifique la información para ID de estación de relevo/Destinatarios de

difusión, Código F y la Clave si es preciso.

• FTP o SMB: Introduzca el Nombre y el Nombre del servidor.

10-19 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Junto a Guardar en, especifique la ruta del directorio de la carpeta a la que desea

enviar los documentos escaneados.

Escriba el Nombre de conexión y la Clave de la carpeta.

Seleccione el Formato de archivo y active la vista previa en miniatura si lo desea.

Debe adquirir e instalar el kit de vista previa en miniatura para utilizar esta opción.

Seleccione las opciones de MRC compresión alta y active las opciones de Texto

de búsqueda si lo desea. Debe adquirir e instalar el kit de PDF que permite realizar

búsquedas para utilizar esta opción.

• Notificación por e-mail: Escriba los nombres y direcciones de e-mail de los

destinatarios y seleccione las opciones de Notificar. Escriba el mensaje que se

incluirá en el cuerpo del e-mail.

17. Haga clic en Aplicar.

18. Agregue otros destinos según sea preciso. Los destinos aparecen en la página

Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo después de que se agregan a la

hoja de flujo de trabajo.

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo

Las acciones que pueden utilizarse en una hoja de flujo de trabajo se enumeran más

abajo.

• Imprimir

• Fax

• Fax de Internet

• Correo

• FTP

• SMB

Existen restricciones a la combinación de acciones que se pueden utilizar e una hoja de

flujo de trabajo. En la siguiente tabla se muestra la disponibilidad de las distintas

acciones.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-20

Guía del administrador del sistema

Escaneado

SMBFTPCorreoFax de

Internet

FaxImpri-

mir

Acción

Documentos de fax para sondeo protegi-

Escaneado

Fax a Carpeta

Fax de Internet recibidos

Impresión guardada

Siempre disponible; Nunca disponible; Disponible según las opciones del administrador

del sistema

Vincular la hoja de flujo de trabajo con una carpeta

Para vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta de escaneado:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Escaneado > Carpeta.

2. Junto a la carpeta con la que desea crear un vínculo, haga clic en Editar.

3. Si está disponible, en la opción Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, al lado de

Tipo de hoja, seleccione el tipo de hoja de flujo de trabajo con la que quiere crear

un vínculo.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Seleccione la hoja de flujo de trabajo en la lista y haga clic en Vincular hoja flujo

trabajo con carpeta.

Utilidad de escaneado de Xerox®

La Utilidad de escaneado de Xerox® (XSU) permite escanear directamente al equipo y

ayuda a administrar y distribuir los archivos de imágenes escaneadas. Antes de poder

escanear, debe crear una plantilla en la utilidad. La plantilla se guarda en la impresora.

La utilidad de escaneado se instala al instalar los controladores de escaneado. Para

obtener instrucciones que expliquen cómo utilizar esta función, consulte la Guía del

usuario en www.xerox.com/support.

NOTA

Para poder escanear mediante XSU, debe activar HTTP seguro (SSL) y la impresora debe

tener instalado un certificado digital.

NOTA

El protocolo SMB debe estar activado en el equipo. SMB no se activa de forma prefijada

en equipos Macintosh.

10-21 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Escaneado

NOTA

Las plantillas creadas en XSU no pueden eliminarse de la impresora mediante Servicios

de Internet de CentreWare. El usuario que creó la plantilla debe eliminarla en XSU.

Activación de la Utilidad de escaneado

de red 3

La Utilidad de escaneado de red 3 permite escanear directamente al equipo y ayuda a

administrar y distribuir los archivos de imágenes escaneadas. Antes de poder utilizar la

utilidad, debe activar SNMP, SOAP y WebDAV.

Para activar las opciones de puerto y ejecutar la Utilidad de escaneado de red 3:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Ahora puede instalar y utilizar la utilidad de escaneado.

Impresora Xerox

Color C60/C7010-22

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Fax

Este capítulo incluye:

• Fax interno

• Fax de servidor

• Fax de Internet

• Fax de LAN

• Fax de protocolo de inicio de sesión (fax SIP)

Fax interno

Cuando envíe un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea

y transmite a una máquina de fax a través de una línea telefónica dedicada.

Antes de comenzar:

• Compruebe que la impresora tiene acceso a una línea telefónica que funciona y que

tiene un número telefónico asignado.

• Instale el kit de hardware del fax y configure el código del país. Para más información,

consulte las instrucciones del kit.

Activación del fax interno

NOTA

Los servicios de Fax interno y Fax de servidor no pueden activarse al mismo tiempo.

Para activar el servidor de fax interno:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Opciones de fax.

2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a fax.

11-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de fax interno

Para configurar las opciones de fax interno en la impresora:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de

información del terminal local.

3. Pulse Línea 1 G3: ID de fax y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Escriba el número de fax y pulse Guardar.

5. Pulse Línea 1 G3: Tipo de marcación y, a continuación, Cambiar opciones.

6. Pulse el tipo de marcación y, a continuación, pulse Guardar.

7. Pulse Línea 1 G3: Tipo de línea y, a continuación, Cambiar opciones.

8. Pulse el tipo de línea y, a continuación, pulse Guardar.

9. Repita las líneas 2-3 si tiene instalado el kit de hardware de fax de 3 líneas.

10. Puede configurar una clave para evitar que la impresora reciba faxes o que otras

máquinas no compatibles con el Código F la sondeen. Pulse Clave de la máquina

y, a continuación, Cambiar opciones.

11. Escriba la clave y pulse Guardar.

12. Pulse Nombre local y escriba el nombre de la impresora si lo desea.

13. Pulse Logotipo de la compañía y escriba el nombre de la compañía si lo desea.

Configuración de las opciones de control de fax

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control de fax.

3. Cambie las opciones de fax siguientes según sea preciso:

• Vuelva a introducir los Destinatarios: Pulse Introducir dos veces para pedir a

los usuarios que especifiquen la dirección del destinatario dos veces, para

asegurarse de que el fax se envíe a la dirección correcta.

• Introducir destinatarios difusión otra vez: Pulse Introducir solo una vez para

permitir el envío de la difusión o Introducir dos veces para pedir a los usuarios

que especifiquen la dirección del destinatario dos veces para poder enviar la

difusión.

• Introducir destinatarios marcación rápida otra vez: Pulse Introducir dos veces

para pedir a los usuarios que especifiquen el destinatario de marcación rápida

dos veces. Pulse Introducir nº de fax o e-mail otra vez para pedir a los usuarios

que especifiquen el número de fax o la dirección de e-mail después de especificar

el destinatario de marcación rápida.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-2

Guía del administrador del sistema

Fax

• Introducir destinatarios de grupo otra vez: Pulse Introducir dos veces para

pedir a los usuarios que especifiquen el destinatario del grupo dos veces.

• Texto de cabecera de transmisión - Sondeo: Pulse Mostrar cabecera para

adjuntar una cabecera de transmisión al archivo de sondeo.

• Archivos sondeados - Eliminar automát.: Pulse Sí para eliminar

automáticamente los faxes sondeados.

• Girar 90 grados: Pulse Sí para girar 90 grados los faxes sondeados.

• ID del remitente G3 - Fax: Pulse Sí para notificar la ID de G3 a los destinatarios.

• Guardar los faxes sin entregar: Pulse Sí para guardar los faxes sin entregar.

Puede acceder a los faxes sin entregar guardados en la pantalla Estado de

trabajos.

• Guardar los faxes eliminados: Pulse Sí para guardar los faxes eliminados. Puede

acceder a los faxes eliminados guardados en la pantalla Estado de trabajos.

• Faxes guardados - Eliminar automát.: Pulse Eliminar después de 24 horas para

eliminar automáticamente los faxes guardados después de 24 horas.

• Intervalo de transmisión: Especifique la frecuencia de transmisión de los faxes

(de 3 a 155 segundos). Un intervalo de transmisión más largo aumenta el tiempo

total necesario para enviar una transmisión de difusión, pero permite que se

reciban faxes durante ese período de tiempo.

• Envío por lote: Pulse Sí para permitir enviar varios faxes al mismo destino en

una sola transmisión de fax cada vez que sea posible. Esto reducirá los costes de

transmisión.

• Prefijados de envío/recepción manual: Pulse Recepción manual o Envío manual

para especificar el valor prefijado de la opción de colgado manual cuando se

comparte una línea de fax con un teléfono.

• Modo de recepción de faxes: Pulse Recepción automática o Recepción manual

para configurar el modo prefijado de recepción de faxes que aparece cuando se

pulsa el botón Estado de la máquina.

• Límite de bordes: Si un documento de fax recibido tiene más de una página,

especifique el tamaño del borde alrededor del documento para forzar un salto

de página (0-177 mm).

• Reducción automática al recibir: Pulse Sí para que un documento de fax recibido,

de gran extensión, quepa en una sola página si el documento está dentro del

intervalo especificado en la opción Límite de bordes.

• Bandeja para imprimir faxes entrantes: Seleccione la bandeja que desea utilizar

para los faxes recibidos.

• 2 páginas en 1 al recibir: Pulse Sí para imprimir dos páginas en una sola hoja

de papel.

• Impresión a 2 caras: Pulse Sí para imprimir en ambas caras de una sola hoja de

papel.

11-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Fax

• Borrado de bordes: Configure los márgenes de borrado de bordes superior,

inferior, izquierdo y derecho.

• Reducir original de 8.5 x 11 a A4: Pulse Sí para cambiar el tamaño de los

documentos en tamaño carta a A4 cuando la opción Reducir/Aumentar está

configurada en Auto en la pantalla Ajuste de diseño.

• Modo de gradación de seudofoto: Pulse Difusión de errores o Difuminar.

• Selector de carpetas por ID de G3: Almacene faxes en función de la ID de G3.

• Configuración del selector de carpetas: Pulse Activado para clasificar los faxes

recibidos por tipo de línea y guardarlos en carpetas como se especifica en Servicios

de Internet de CentreWare en Propiedades > Servicios > Fax > Opciones de

fax recibido.

• Formato de nombre de archivo para guardar y carpeta: Especifique el formato

de archivo que se va a usar.

• Procedimiento de memoria llena: Si el disco duro de la impresora se llena cuando

se escanea un documento, el trabajo activo puede cancelarse y eliminarse o

puede enviarse el trabajo almacenado parcialmente. Pulse Eliminar trabajo o

Ejecutar trabajo.

• Máximo de páginas guardadas: Configure el número máximo de páginas

guardadas para un documento de fax.

• Datos de faxes en prioridad carpeta 1, 2, 3: Seleccione Código F, ID del terminal

remoto o Nombre del terminal remoto para clasificar los faxes recibidos y

guardarlos en carpetas.

• Fax directo: Seleccione Activado para permitir que la impresora reciba un fax

de LAN enviado desde un controlador de impresión. Si desea más información

sobre el fax de LAN, consulte la ayuda del controlador de impresión.

• Bloquear faxes entrantes: Especifique hasta 50 números que desea bloquear.

• Bloquear números de fax desconocidos: Pulse Sí para bloquear los números de

fax desconocidos.

Configuración de valores prefijados de fax

Para definir los valores prefijados de los faxes entrantes para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Prefijados de fax.

3. Pulse una opción prefijada en la lista y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

4. Realice los cambios deseados para la opción prefijada y toque Guardar.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-4

Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración de las opciones de fax entrante

Reenvío de faxes

Para cada línea de fax, puede configurar los faxes entrantes para que vayan

automáticamente a una carpeta interna. Los faxes que fueron dirigidos a una de estas

carpetas pueden enviarse a un destino mediante uno o varios de los métodos siguientes:

• Imprimir: Imprima una copia del fax recibido.

• Enviar como fax: Reenvíe el fax a otro número de fax.

• Enviar como fax de Internet: Reenvíe el fax a una dirección de fax de Internet

• Enviar como e-mail: Reenvíe el fax a un destinatario de e-mail como adjunto.

• Transferencia de FTP: Archive el fax en un depósito FTP

• Transferencia de SMB: Archive el fax en un depósito SMB

Para configurar las opciones de la carpeta de fax:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Opciones de fax recibidos.

2. Junto a Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Aplicar. Después de que la impresora se reinicia, vuelva a la página

Opciones de fax recibido.

4. En Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea y haga clic en

Cambiar opciones.

5. Junto a Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado.

6. Escriba el número de carpeta de tres dígitos y haga clic en Aplicar. Vuelva a la

página Opciones de fax recibido.

7. Haga clic en Opciones de transferencia de archivos.

8. Seleccione las opciones de destino al que le gustaría reenviar los faxes de esta línea

y haga clic en Siguiente.

9. Especifique las opciones apropiadas de todos los destinos seleccionados.

10. Haga clic en Aplicar.

Selección de la carpeta donde se almacenan los faxes recibidos

Para designar una carpeta que almacene los faxes recibidos:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Opciones de fax

recibido.

3. Pulse Configuración del selector de carpetas.

4. Pulse una línea y, a continuación, pulse Cambiar opciones.

11-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Fax

5. Pulse Sí y especifique el número de tres dígitos de la carpeta que desea utilizar para

los faxes recibidos.

6. Pulse Guardar.

Prefijados de reducir/ampliar

Para modificar los valores de ajuste de reducción/ampliación disponibles para los usuarios:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Prefijados de

reducir/ampliar.

3. Elija uno de los prefijados preconfigurados o seleccione un elemento de la lista y

pulse Cambiar opciones.

4. Si va a modificar las opciones, cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• % prefijado: Especifique los valores de ampliación prefijados que aparecerán en

la pantalla Ajuste de formato.

• % variable: Especifique los valores prefijados de ampliación que aparecerán en

la pantalla Ajuste de formato.

5. Pulse Cerrar.

6. Pulse Guardar.

Tamaños de original prefijados

Para especificar las opciones de tamaño prefijado para los faxes recibidos:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Tamaños del original

prefijados.

3. Elija una de las opciones preconfiguradas de la lista o seleccione un elemento de la

lista.

4. Para modificar una opción, seleccione el elemento en la lista, pulse Cambiar opciones

y modifique las opciones prefijadas que desea.

Informe de confirmación de fax

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios si una transmisión

de fax no se ha realizado correctamente.

Para activar la impresión de la hoja de confirmación de errores en la transmisión del

fax:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Solo errores.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-6

Guía del administrador del sistema

Fax

3. Haga clic en Aplicar.

Fax de servidor

El kit del fax de servidor le permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax,

que a su vez envía el fax a un dispositivo de fax a través de la línea telefónica.

Para que pueda enviar un fax de servidor, debe configurar un depósito de faxes o

ubicación para los archivos. Una vez configurada dicha opción, la impresora transfiere

las imágenes del fax al depósito. El servidor de fax recupera los documentos del depósito

y los transmite a través de la red telefónica. También puede imprimir un informe de

transmisión.

Puede configurar un depósito que utilice alguno de los protocolos siguientes:

• FTP

• SMB

• SMTP

Activación del fax de servidor

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de servidor fax opcional.

Para activar la función Fax de servidor:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Opciones de fax.

2. Junto a Servicio de fax, seleccione Escanear a servidor de fax.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito de archivos de fax de servidor

Para que pueda enviar un fax de servidor, debe configurar las opciones del depósito de

faxes. Una vez configurado, la impresora transferirá las imágenes al depósito. El servidor

de fax enviará el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice alguno de los protocolos siguientes:

• FTP

• SMB

• SMTP

11-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecuten en el servidor o en el equipo donde

está ubicado el depósito de faxes. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host.

• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora. Cada vez que se utiliza la

función Fax de servidor, la impresora se conecta utilizando esta cuenta, transfiere el

archivo al servidor o al equipo y se desconecta. Anote los datos de cuenta del usuario

y clave.

• Cree un directorio raíz en el sitio FTP que se va a utilizar como depósito de faxes.

Anote la ruta del directorio.

Para configurar un depósito de faxes utilizando FTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Configuración del depósito de faxes.

2. Seleccione FTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Introduzca la dirección IP o nombre del host en el formato adecuado y el número

de puerto del servidor FTP.

4. Junto a Ruta del archivo, introduzca la ruta completa a la ubicación raíz del depósito

de faxes. Por ejemplo: /(nombre del directorio)/(nombre del directorio).

5. Introduzca la cuenta de usuario y la clave en los campos Nombre de conexión y

Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito utilizando SMB

Antes de comenzar:

• Cree una carpeta compartida para utilizar como depósito de faxes. Anote el nombre

compartido de la carpeta y el nombre del PC o nombre del servidor.

• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora con derechos de acceso total

al depósito de faxes. Anote la cuenta del usuario y clave.

• En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Configuración del depósito de faxes.

Para configurar un depósito de faxes utilizando SMB:

1. Seleccione SMB en el menú desplegable Protocolo.

2. Introduzca la dirección IP o nombre del host en el formato adecuado y, si es

necesario, el número de puerto del servidor o estación de trabajo SMB donde está

ubicado el depósito de archivos de fax.

3. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-8

Guía del administrador del sistema

Fax

4. Introduzca la Ruta del archivo asociada al recurso compartido donde está ubicado

el depósito de faxes. Por ejemplo: Si la ruta es nombrecompartido\wc\fax, introduzca

\wc\fax en la Ruta del archivo.

5. Escriba el Nombre de conexión y la Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para su confirmación.

7. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un depósito utilizando SMTP

Para configurar un depósito de faxes utilizando SMTP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Configuración del depósito de faxes.

2. Seleccione SMTP en el menú desplegable Protocolo.

3. Introduzca el nombre de dominio de su servidor SMTP en el campo Dominio.

4. Junto a Formato de visualización de la dirección de correo electrónico, seleccione

agregar “FAX=” si es necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios el estado de

una transmisión de fax.

Para configurar el informe de confirmación de fax de servidor y las opciones de historial

de trabajos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax > Prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Sí para imprimir una hoja de confirmación

por cada transmisión, o seleccione Solo errores para que se imprima solamente en

caso de error.

3. Junto a Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea

que esta información aparezca en el Historial de trabajos. El historial de trabajos

se archiva en el depósito de faxes junto con el trabajo de fax.

4. Haga clic en Aplicar.

Fax de Internet

El fax de Internet le permite escanear un documento en la impresora y enviarlo a un

destino utilizando una dirección de correo electrónico, o recibir e imprimir un correo

electrónico con archivos adjuntos. También puede imprimir un informe de transmisión.

El fax de Internet activa esta función sin necesidad de usar una línea telefónica.

11-9 Impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración de las opciones de fax de Internet

Antes de comenzar:

• Cree una dirección de e-mail para la impresora si desea recibir faxes de Internet.

• Configure las opciones de POP3.

• Configure las opciones de SMTP.

• Instale el kit de hardware de fax.

NOTA

Debe especificar un nombre de dominio antes de activar el fax de Internet.

NOTA

El servicio de fax de Internet utiliza muchas de las mismas opciones que el servicio

de escaneado de e-mail.

Para configurar las opciones de e-mail/fax de Internet:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después toque la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones del servicio de e-mail /fax de Internet >

Control de e-mail.

Configuración de las opciones de control de fax de Internet

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio de fax > Control de fax de

Internet.

3. Cambie las opciones de fax siguientes según sea preciso:

• Ruta del fax de Internet: Seleccione Por servidor de e-mail para enviar a una

dirección de e-mail mediante un servidor SMTP. Seleccione Directo (P2P) para

enviar a una dirección de e-mail mediante un nombre del host completo o una

dirección IP en uno de los siguientes formatos:

Nombre del host: ejemplo.dirección@dispositivo.dominio.com

Dirección de IP: ejemplo.dirección@[129.249.123.1]

• Perfil para trabajo de difusión: Seleccione los perfiles que desea utilizar para

enviar una difusión de fax de Internet:

TIFF-S: Los documentos con un tamaño superior a A4 se reducen

automáticamente a A4.

TIFF-F: Seleccione el perfil cuando especifica Superfina para Resolución o cuando

envía documentos A3 o B4.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-10

Guía del administrador del sistema

Fax

TIFF-J: Seleccione este perfil para utilizar la compresión JBIG.

• Velocidad inicial de difusión: Seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 auto

como el modo de comunicaciones prefijado.

• Método de confirmación de entrega: Si Imprimir correo confirmación entrega

(E-mail > Opciones de fax de Internet > Control de e-Mail) está configurado como

Sí, puede seleccionar, para las Confirmaciones de entrega, que se imprima un

informe de confirmación de entrega o, para Confirmaciones de lectura, que se

confirme si se recibió y se procesó el fax de Internet. La máquina de destino debe

ser compatible con DSN o MDN.

• Opciones de impresión de Fax de Internet entrante: Seleccione las partes del

fax de Internet que desea imprimir:

Imprimir solo el adjunto

Imprimir solo el adjunto, cabeceras completas y mensaje

Imprimir solo el adjunto, cabeceras básicas y mensaje

• Destino de salida de fax de Internet: Seleccione la bandeja de salida en la que

desea que se impriman los faxes de Internet.

• Transferencia fax desde libreta direcc.: Seleccione Sí para permitir que los

usuarios reenvíen un fax a un número de la libreta de direcciones de fax.

• Texto cabecera transmisión - Transfer. fax: Seleccione Mostrar cabecera para

agregar una cabecera de transmisión al fax de Internet recibido cuando se

reenvía.

• Tamaño máximo datos transferencia fax: Utilice el teclado de la pantalla táctil

para especificar el tamaño máximo permitido para reenviar un fax de Internet

(hasta 65535 KB).

Opciones prefijadas de fax de Internet

Configuración de las opciones de impresión de Fax de Internet entrante

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Opciones de impresión de Fax de Internet entrante, seleccione si desea

imprimir el fax adjunto, o las cabeceras básicas, el mensaje y las cabeceras.

3. Haga clic en Aplicar o configure las opciones prefijadas del fax de Internet saliente.

Configuración de las opciones de Fax de Internet saliente

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Asunto, escriba el texto prefijado que aparecerá en el campo Asunto del

e-mail del Fax de Internet saliente.

11-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Fax

3. Junto a Mensaje, escriba el texto prefijado que aparecerá en el cuerpo del e-mail

del Fax de Internet saliente. Seleccione la otra información que desea incluir en el

cuerpo del e-mail.

4. Junto a Firma, escriba el texto que desea incluir como firma.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de un informe de confirmación de fax de Internet

Para configurar las opciones prefijadas para un informe de configuración de fax de

Internet:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Fax de Internet > Prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Solo errores si desea imprimir una hoja

de confirmación cuando se produce un error en la transmisión del fax de Internet.

3. Haga clic en Aplicar.

Direcciones de fax de Internet

Puede almacenar las direcciones de e-mail de fax de Internet en la libreta de direcciones

interna de la impresora o puede configurar la impresora para que consulte un directorio

LDAP de la red.

Fax de LAN

El fax de LAN (Red de área local) permite enviar un fax desde el controlador de impresión

en el equipo a una máquina de fax a través de la línea telefónica.

Los usuarios seleccionan la opción de fax en el controlador de impresión. Para obtener

más información sobre el uso o la configuración del fax de LAN, consulte la ayuda del

controlador.

Fax de protocolo de inicio de sesión

Fax de protocolo de inicio de sesión (SIP) o fax a través de IP (FoIP) permite el envío y

la recepción de documentos de fax a través de Internet entre el dispositivo y otros

dispositivos de fax FoIP y de fax G3 estándar. Si dispone de un servidor SIP, puede

asociar el nombre de usuario SIP de la impresora a un número de fax para que los

usuarios puedan introducir el número de fax en un formato habitual. Si dispone de una

puerta de enlace VoIP, la impresora puede comunicarse con máquinas de fax G3

estándar. Establezca la configuración del servidor SIP, registre las puertas de enlace

VoIP y configure los parámetros de T.38 si fuera necesario.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-12

Guía del administrador del sistema

Fax

NOTA

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de Fax a través de IP (FoIP).

Para activar Fax SIP en el Panel de control:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Mantenimiento.

3. Pulse Opciones de software y, a continuación, Teclado en el cuadro de diálogo

Opciones de software.

4. Introduzca el PIN del software para activar el fax SIP.

5. Pulse Guardar.

6. Siga todas las indicaciones que aparecen en pantalla.

7. Pulse Cerrar.

Activación de fax SIP

NOTA

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de fax SIP.

Para activar el Fax SIP usando Servicios de Internet de CentreWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Opciones del puerto.

2. Junto a SIP, seleccione Activado.

3. En Servicios de Internet de CentreWare, active TCP/IP (no requiere una configuración

especial).

4. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Protocolos >

SIP

5. Introduzca la ID de usuario de SIP, que consiste en un nombre de usuario de SIP

y en una dirección IP, como [email protected]. (Es el número de fax de la impresora

para el fax de G3). La dirección IP es la del servidor SIP. Si no hubiera un servidor

SIP en el entorno, utilice la dirección IP de la impresora.

6. Seleccione el Protocolo de transporte SIP.

7. Junto a Habilitar servidor SIP, seleccione Sí.

8. Junto a Resolución de la dirección IP del servidor SIP, seleccione DHCP o Manual.

9. Introduzca los datos que sean necesarios en los campos Configuración del servidor

proxy SIP primario.

10. Introduzca los datos que sean necesarios en los campos Configuración del servidor

Registrar SIP primario.

11. Junto a Filtrado de dominios, seleccione No, Permitir o Bloquear.

12. Haga clic en Aplicar.

11-13 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Fax

Configuración del registro de la puerta de enlace SIP

Se pueden registrar hasta 50 puertas de enlace de SIP. Cada entrada tiene una ID y una

dirección de puerta de enlace (IP).

Para registrar una puerta de enlace SIP:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Protocolos >

Puerta de enlace SIP

2. Haga clic en Crear para agregar una nueva ID de puerta de enlace de SIP. Haga

clic en Editar para modificar una ID de puerta de enlace de SIP existente.

3. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones T.38

Las opciones T.38 sólo deben cambiarse si la política de red no permite las opciones

prefijadas.

Para configurar las opciones T.38:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Conectividad

> Protocolos > T.38.

2. Seleccione un Protocolo de transporte T.38.

3. Introduzca los números de puerto en los campos correspondientes.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las opciones de SIP en el Panel de control de la

impresora

Las opciones de fax SIP más utilizadas se pueden cambiar en la ficha Opciones de fax

del Panel de control. Además, desde la ficha Herramientas en modo de administrador

del sistema, se pueden ver y editar las siguientes opciones de fax SIP.

• Opciones prefijadas de la pantalla de fax: Configure la ficha de la pantalla del fax

prefijado, los números de marcación rápida de la libreta de direcciones y la pantalla

de transmisión.

• Opciones prefijadas de fax: Configure la resolución, el tipo de original, la velocidad

inicial, etc.

• Opciones de control de fax: Vuelva a introducir los datos del destinatario, Texto de

cabecera de transmisión, Opciones de giro, etc.

• Opciones de fax recibido: Configure carpetas para faxes recibidos.

• Opciones de destino de salida: Configure la bandeja adecuada para los faxes

recibidos.

• Información del terminal local: Configure el nombre local, el logotipo de la compañía,

la ID de la línea SIP G3, etc.

Impresora Xerox

Color C60/C7011-14

Guía del administrador del sistema

Fax

Contabilidad

Este capítulo incluye:

• Contabilidad estándar de Xerox®

• Contabilidad de red

• Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad

• Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación

• Activación de la contabilidad en los controladores de impresión

Contabilidad estándar de Xerox®

La Contabilidad estándar de Xerox® (XSA) registra el número de trabajos de copia,

impresión, escaneado y fax de cada usuario. Se pueden configurar diferentes límites

para el usuario según cada tipo de trabajo realizado. Los límites se pueden restaurar en

forma remota en cualquier momento. Luego, puede generar informes con datos de uso

de usuarios, grupos o departamentos individualizados.

Cuando se ha activado XSA, los usuarios deben conectarse a la impresora antes de

acceder a los servicios. Además, deben proporcionar los datos de la cuenta en el

controlador de impresión antes de imprimir documentos desde un equipo.

NOTA

Si se ha activado XSA, no puede activar otros modos de contabilidad.

Puede crear máximo:

• 2499 ID de usuario únicas de XSA

• 500 cuentas generales

• 499 cuentas de grupo

Todas las ID de usuario deben asignarse a una o más cuentas de grupo.

12-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

NOTA

Las opciones de XSA y los datos de la cuenta se almacenan en la impresora. Xerox

recomienda que haga una copia de seguridad de las opciones mediante la función

Clonación. Si las opciones de XSA se pierden o se eliminan, puede restaurarlas con el

archivo de copia de seguridad de clonación.

Antes de comenzar:

• Instale los controladores de impresión y fax en todos los equipos de los usuarios.

• Configure la autenticación de red.

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox®

Para configurar la Contabilidad estándar de Xerox®:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox®.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios

en el Panel de control. La autenticación local debe estar configurada.

5. Junto a Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo,

seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el Panel de control. La autenticación

local debe estar configurada.

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea pedir las

credenciales de los usuarios.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea hacer

seguimiento a las impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y navegue hasta la página Configuración de contabilidad.

11. Configure la autenticación de red si no está configurada.

Creación de una cuenta de grupo

Debe crear una cuenta de grupo antes de crear cuentas de usuario nuevas.

Para crear una cuenta de grupo:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox® > Cuentas de grupo.

2. En Cuentas de grupo, escriba una ID de cuenta de hasta 12 dígitos y especifique

el Nombre de la cuenta de hasta 32 caracteres alfanuméricos para la cuenta de

grupo nueva.

NOTA

La ID de cuenta y el Nombre de la cuenta deben ser únicos.

Impresora Xerox

Color C60/C7012-2

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

3. Haga clic en Agregar cuenta y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Creación de una cuenta de usuario nueva y configuración de los

límites de uso

NOTA

Debe crear una cuenta de grupo antes de crear y agregar cuentas de usuario nuevas.

Para crear una nueva cuenta de usuario:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox® > Administrar contabilidad.

2. Haga clic en Agregar usuario nuevo.

3. Escriba una ID de usuario y un Nombre de hasta 32 caracteres alfanuméricos para

el usuario nuevo.

NOTA

La ID de usuario y el Nombre deben ser únicos.

4. En Límites de uso, especifique el número máximo de impresiones o imágenes

enviadas que el usuario puede producir. El número máximo de impresiones o

imágenes enviadas es 9,999,999.

• Impresiones negras incluye todos los documentos en blanco y negro impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Impresiones de copia en negro incluye todas las copias en blanco y negro.

• Impresiones impresas en color incluye todos los documentos en color impresos

desde un equipo mediante el controlador de impresión.

• Impresiones copiadas en color incluye todas las copias en color.

• Imágenes enviadas de red incluye documentos enviados por la red, como

escaneados de red, escaneados a e-mail, y faxes de servidor y de Internet.

• Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados a un número

telefónico. El número total de documentos es el número de documentos enviados

por fax, incluidas las portadas multiplicadas por el número de destinos.

• Impresiones de fax en negro incluye los documentos de fax recibidos que se

imprimen.

NOTA

Las cubiertas y las portadas se cuentan como impresiones.

NOTA

Si la impresora se ha configurado para imprimir un informe de confirmación de

escaneado o un informe de confirmación de Fax de Internet, estos documentos se

cuentan como parte del límite del usuario.

5. Asigne a cada usuario un rol de usuario y un grupo de autorización.

6. Haga clic en Aplicar.

12-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Límites de uso máximo

Cuando un usuario llega al límite de uso máximo establecido, solo puede utilizar la

función cuando se restaure el límite. Cuando el usuario se conecta a la impresora, recibe

una notificación en la que se indica que se ha alcanzado el límite para esa función.

Si el usuario excede el límite mientras un trabajo está en curso, la impresora toma nota

del número de impresiones generadas por encima del límite y las resta del límite del

usuario después de restaurarlo.

Si se llega al límite del usuario antes de completar un trabajo de impresión, se imprime

un informe de errores para notificar al usuario que se llegó al límite. El trabajo se elimina

de la cola de impresión y se imprimirán las hojas restantes en la ruta del papel.

Restauración de los valores de los datos de uso

Para restaurar los valores de los datos de uso:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

2. Para restaurar todos los datos de uso a 0, haga clic en Restaurar los datos de uso.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje.

Restauración de la Contabilidad estándar a las opciones prefijadas

de fábrica

Para restaurar las opciones de Contabilidad estándar a las prefijadas de fábrica:

Precaución

El paso siguiente borrará todas las cuentas de la Contabilidad estándar de Xerox® (XSA)

que haya en la impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox® > Informar y restaurar.

2. Haga clic en Restaurar a valores prefijados para eliminar todas las cuentas de

usuario, de grupo y generales.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje de aviso.

Impresión de un informe de Contabilidad estándar

Puede imprimir un informe que indique la cantidad de impresiones registradas para

cada usuario y para cada cuenta.

Para imprimir un informe:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Contabilidad estándar de Xerox > Informar y restaurar.

Impresora Xerox

Color C60/C7012-4

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

2. Haga clic en Generar informe.

3. Haga clic con el botón derecho en el enlace Descargar informe en formato .CSV

y guarde el archivo .csv en el equipo.

Contabilidad de red

Contabilidad de red permite administrar el uso de la impresora con funciones de análisis

detallado del coste. Los trabajos de impresión, escaneado, fax y copia se supervisan en

la impresora y se almacenan en el historial de trabajos. Todos los trabajos requieren la

autenticación de la ID de usuario y de la ID de cuenta, que se registran con el trabajo

en el historial de trabajos. Es posible compilar la información del historial de trabajos

en el servidor de contabilidad y formatearla en informes.

El software de Contabilidad de red también se puede combinar con las Soluciones

Business Partner de Xerox® para mejorar la funcionalidad y la capacidad de ajustar la

escala según las cuentas de la empresa.

Antes de comenzar:

• Instale y configure el software de Contabilidad de red certificado de Xerox® en la

red. Consulte las instrucciones del fabricante si necesita ayuda.

• Pruebe la comunicación entre el servidor de impresión y la impresora. Para hacerlo,

abra un navegador web, escriba la dirección IP de la impresora en la barra de

direcciones y, a continuación, haga clic en Intro. Aparece la página de inicio de

Servicios de Internet de CentreWare.

• Instale los controladores de impresión en todos los equipos de los usuarios si desea

supervisar los trabajos de impresión y de Fax de LAN.

Activación y configuración de la

contabilidad de red

Para activar y configurar la Contabilidad de red:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Configuración de contabilidad.

2. Junto a Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.

3. Seleccione Activado junto a las funciones que desea supervisar.

4. Junto a Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios

en el Panel de control. La autenticación local debe estar configurada.

5. Junto a Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo,

seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el Panel de control. La autenticación

local debe estar configurada.

12-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

6. Junto a Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo desea pedir las

credenciales de los usuarios.

7. Junto a Solo seguimiento de color, seleccione Activado si solo desea hacer

seguimiento a las impresiones en color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Configure la autenticación de red si no está configurada.

Configuración de las opciones de la

pantalla de conexión a contabilidad

Para configurar las opciones de acceso a contabilidad:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Contabilidad

> Opciones de la pantalla de conexión a contabilidad.

2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en

el Panel de control para pedir al usuario que especifique el nombre de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para que los caracteres de la ID

se muestren como asteriscos; de lo contrario, seleccione Mostrar.

4. Si ha configurado la Contabilidad de red, junto a Nombre alternativo para ID de

cuenta, escriba el texto que aparecerá en el Panel de control para pedirle al usuario

que especifique el nombre de usuario.

5. Si ha configurado la Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione

Ocultar para que los caracteres de la ID se muestren como asteriscos.

6. Haga clic en Aplicar.

7. Haga clic en Reiniciar máquina.

Opciones del dispositivo de contabilidad

y de facturación

Para configurar las opciones de contabilidad en la impresora:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Contabilidad > Opciones del dispositivo de contabilidad y de facturación.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Conexión con dispositivo de contabilidad/facturación: Pulse Conectado para

activar un dispositivo de contabilidad o facturación conectado a la impresora.

Impresora Xerox

Color C60/C7012-6

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

• Dispositivo de contabilidad/facturación: Escriba el tipo de dispositivo.

• Controlar trabajos de copia: Pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de copia.

• Controlar trabajos de impresión: Pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de impresión.

• Controlar trabajos de escaneado/fax: Pulse Controlar con dispositivo de

contabilidad/facturación para controlar las páginas de escaneado o fax.

• Modo de interrupción. Pulse Activado para activar el modo de interrupción.

• Crédito insuficiente para el trabajo: Pulse para eliminar, retener o eliminar

después de la finalización del tiempo de espera un trabajo con crédito insuficiente.

• Trabajos de impresión de cobro: Pulse Cobro por número de tarjeta para

controlar los cobros por número de tarjeta.

• Seguimiento con disp. de acumulación: Escriba el tipo de dispositivo.

• Escanear antes para trabajo de copia: Pulse Activado para escanear antes de

realizar un trabajo de copia.

Activación de la contabilidad en los

controladores de impresión

Los trabajos enviados desde el equipo de un usuario pueden contabilizarse si está

activada la función de contabilidad en el controlador de impresión.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión

Windows

Para activar la cuenta en controladores de impresión Windows:

1. Realice una de estas acciones:

• Windows XP: En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

• Windows 7: En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.

• Windows 2000/Server 2003: En el menú Inicio, seleccione Opciones >

Impresoras.

2. Haga clic con el botón secundario en la lista y seleccione Propiedades >

Configuración > Contabilidad.

3. En el menú desplegable Sistema de contabilidad, seleccione Auditrón (contabilidad

local), Contabilidad estándar de Xerox® o Contabilidad de red de Xerox®.

4. Seleccione Solicitar siempre si desea que los usuarios escriban la ID de usuario y

la ID de cuenta cada vez que impriman. Si no desea que los usuarios se conecten,

seleccione No solicitar y escriba la información del usuario en los campos ID de

usuario prefijada e ID de cuenta prefijada.

12-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

5. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asteriscos al especificar una ID.

6. Seleccione Recordar últimos códigos para mostrar el último código especificado

cuando se pide al usuario que escriba la ID de cuenta.

7. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza Contabilidad de red de Xerox®

con un dispositivo de contabilidad externo.

8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, escríbalas en los

campos ID de usuario prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de

cuenta prefijada.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Haga clic en Aceptar para salir.

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Apple

Macintosh

Para activar la contabilidad en controladores de impresión Macintosh:

1. Abra un documento y seleccione Archivo y, a continuación, Imprimir.

2. Seleccione la impresora Xerox.

3. Seleccione Contabilidad en el menú desplegable.

4. En Sistema de contabilidad, seleccione Auditrón (contabilidad local), Contabilidad

estándar de Xerox® o Contabilidad de red de Xerox®.

5. Seleccione Solicitar para cada trabajo si desea que los usuarios escriban la ID de

usuario y la ID de cuenta cada vez que impriman.

6. Seleccione Ocultar ID de usuario y Ocultar ID de cuenta para mostrar los caracteres

como asteriscos al especificar una ID.

7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Utilizar

códigos de contabilidad prefijados y escríbalas en los campos ID de usuario

prefijada e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.

8. Seleccione Interfaz de contabilidad auxiliar si utiliza Contabilidad de red de Xerox®

con un dispositivo de contabilidad externo.

9. Para guardar las opciones, haga clic en el menú Prefijados y, a continuación, en

Guardar como.

10. Especifique un nombre para la opción prefijada.

11. Haga clic en Aceptar.

NOTA

Los usuarios deben seleccionar esta opción prefijada cada vez que impriman o

envíen un fax de LAN mediante el controlador de impresión.

Impresora Xerox

Color C60/C7012-8

Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Herramientas del

administrador

Este capítulo incluye información sobre:

• Control de alertas y estado

• Configuración de opciones de documentos guardados

• Configuración de ahorro de energía

• Opciones de la pantalla táctil

• Impresora fuera de línea

• Clonación

• Libretas de direcciones

• Utilidad de administración de fuentes

• Personalización de datos de contacto de la impresora

• Actualización del software de la impresora

• Opciones de fecha y hora

Control de alertas y estado

Puede configurar los avisos de alertas y estado para que se envíen automáticamente

como mensajes de e-mail a uno o más destinatarios.

Configuración de las alertas de finalización del trabajo

Para configurar las alertas de finalización del trabajo para los destinatarios del e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Notificar finalización del trabajo por e-mail.

13-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba hasta cinco direcciones de los

destinatarios que deben recibir las alertas de finalización de trabajos.

3. En Trabajos de destino, seleccione los tipos de trabajos de los cuales se envía una

notificación a los destinatarios cuando finaliza un trabajo.

4. En Notificar, seleccione si los destinatarios recibirán notificaciones de todos los

trabajos finalizados o solo después de que haya ocurrido un error en los trabajos.

5. En el campo Mensaje, escriba el texto que aparecerá en el mensaje.

6. Haga clic en Aplicar.

Configuración de las alertas del estado de la máquina

Para configurar las alertas de estado de la máquina para los destinatarios de e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Notificación de e-mail.

2. En Enviar aviso, seleccione los tipos de estado que requieren notificación inmediata

o en intervalos regulares.

3. En Opciones de estado de aviso de correo, configure la notificación del estado de

correo correspondiente para cada destinatario.

4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con que se debe

enviar el e-mail.

5. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los avisos de lectura del contador de facturación

Para configurar avisos de lectura del contador de facturación para los destinatarios del

e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > avisos de lectura del contador de facturación.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las

direcciones de e-mail de los administradores.

3. En Enviar alerta, configure las alertas para enviar las lecturas del contador de

facturación y la cancelación del registro al servidor Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de los avisos de datos de suministros

Para configurar los avisos de datos de suministros para los destinatarios del e-mail:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Notificación de alerta > Aviso de envío de información de consumibles.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las

direcciones de e-mail de los destinatarios del e-mail.

3. En Enviar alerta, configure la alerta para enviar la notificación de la cancelación

del registro al servidor Xerox.

Impresora Xerox

Color C60/C7013-2

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

4. Haga clic en Aplicar.

Configuración de opciones de

documentos guardados

Para configurar las opciones de los documentos almacenados:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de archivos guardados.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Fecha caducidad documentos carpeta. Para minimizar el espacio del disco

utilizado por los archivos almacenados, la impresora puede eliminar archivos

después de un período de tiempo específico. Pulse Sí y seleccione el número de

días que se conservan los archivos antes de eliminarlos y la hora en que se

eliminan el último día.

• Fecha caducidad documentos carpeta: Pulse Sí y seleccione cuánto tiempo se

guardan los archivos de impresión en la impresora (Impresión de cobro, Impresión

de cobro privada, Impresión protegida e Impresión de muestra) antes de ser

eliminados. Pulse Misma fecha que documentos carpeta para conservar los

archivos hasta la fecha especificada en la opción Fecha caducidad documentos

carpeta. En Eliminar trabajos al apagar, pulse Sí para eliminar los trabajos

cuando la impresora se apague.

• Mínimo de caracteres para clave de trabajos guardados: Especifique el número

mínimo de dígitos en la clave (de 0 a 12). Se requiere una clave cuando los

archivos de impresión protegida o de impresión de cobro privada se almacenan

o se imprimen.

• Orden de impr. para docum. seleccionados: Especifique el orden en que se

imprimen los archivos cuando un usuario imprime todos los archivos almacenados.

Opciones de la pantalla táctil

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla táctil

Para configurar las opciones prefijadas de la pantalla táctil:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y la ficha

Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes > Opciones de

botones/pantalla para configurar las pantallas y botones prefijados del panel de

control..

13-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Pantalla prefijada: Configure la pantalla que se muestra cuando se enciende

la impresora.

• Prefijados de la pantalla de servicios: Configure la pantalla que se muestra

cuando se pulsa el botón Servicios.

• Pantalla servicio después de autocancelar: Configure la pantalla de servicio

que se muestra cuando ha pasado cierta cantidad de tiempo de inactividad

(Autocancelar). Pulse Pantalla de última selección para volver a la última

pantalla de servicio utilizada, o pulse Base de servicios para volver a la pantalla

principal de Servicios.

• Mostrar automátic. pantalla de conexión: Configure la pantalla para que les

pida automáticamente a los usuarios que se conecten cuando se configura la

autenticación.

• Base de servicios: Especifique los iconos de servicio que se muestran cuando un

usuario pulsa el botón Base de servicios.

• Trabajos en pantalla Estado de trabajos: Especifica los tipos de trabajos que

se muestran cuando se pulsa el botón Estado de trabajos.

• Brillo de la pantalla: Ajusta el brillo de la pantalla.

• Confirmar otra vez destinatario e-mail: Pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

e-mail.

• Confirmar otra vez destinatario del fax: Pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

fax.

• Confirmar otra vez destin. fax Internet: Pulse Siempre confirmar otra vez

destinatario o Siempre confirmar otra vez varios destinatarios para que los

usuarios vuelvan a escribir las direcciones de los destinatarios cuando envíen un

fax de Internet.

• Personalizar botones del teclado: Personalice el botón del teclado de la pantalla

táctil en la esquina inferior derecha de la pantalla. El texto prefijado es .com.

4. Pulse Guardar.

Impresora fuera de línea

Para evitar que la impresora envíe o reciba los trabajos a través de la red en un momento

dado, puede hacer que la impresora esté fuera de línea. Esto le permite realizar el

mantenimiento de la impresora sin que los trabajos se envíen a la impresora. Cuando

la impresora está fuera de línea, los servicios, por ejemplo, Escaneado de red, no están

disponibles.

Para colocar la impresora fuera de línea:

Impresora Xerox

Color C60/C7013-4

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Pulse Modo de impresión.

3. Pulse En línea/Fuera de línea.

4. Pulse Cerrar.

NOTA

La impresora no se apaga si está fuera de línea.

Reinicio de la impresora en Servicios de Internet de CentreWare

Para volver a iniciar la impresora usando Servicios de Internet de CentreWare:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Estado.

2. En la parte inferior de la página General, haga clic en Reiniciar máquina y, a

continuación, haga clic en Aceptar.

NOTA

El reinicio de la máquina puede tardar cinco minutos. Durante este período de

tiempo, el acceso a la red no está disponible.

Reinicio de la impresora desde el panel de control

Para reiniciar la impresora desde el Panel de control:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina.

2. Toque la ficha Herramientas.

3. Seleccione Solución de problemas.

4. Pulse Restauraciones.

5. Pulse Restauración del software.

6. En Opciones de restauración, seleccione el tipo de restauración que desea:

• Todo el software

• Software de red

• Software de copia

7. Pulse Restaurar.

NOTA

Utilizar la Restauración de software para reiniciar la impresora es más rápido y

desperdicia menos consumibles que al apagar y encender la impresora.

NOTA

El reinicio de la máquina puede tardar cinco minutos. No puede acceder a Servicios

de Internet de CentreWare durante este período de tiempo.

13-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Visualización de la información de uso y

facturación

Contadores de uso

La página Contadores de uso muestra el total de páginas impresas o generadas por la

impresora.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Facturación y

contadores > Contadores de uso. Se muestra la lista detallada de páginas impresas

o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

Información de facturación

La página Información de facturación muestra el total de páginas impresas o generadas

en blanco y negro o en color para la facturación.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Estado > Facturación y

contadores > Información de facturación. Se muestra la lista de páginas impresas

o generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

Clonación

Esta función permite guardar las opciones de la impresora en un archivo de clonación.

Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra

impresora, o para realizar una copia de seguridad y restaurar las opciones en la impresora.

NOTA

Si utiliza el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra

impresora, ambas impresoras deben ser del mismo modelo y tener la misma versión de

software.

Para determinar la versión de software de la impresora:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración.

2. Desplácese a la sección Software.

Impresora Xerox

Color C60/C7013-6

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Almacenamiento de opciones de impresora

Para guardar las opciones de la impresora en un archivo de clonación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Clonación.

2. En Crear archivo de clonación, seleccione las opciones de la función que desea

guardar. Todas las funciones se seleccionan de forma prefijada.

3. Para ver los parámetros específicos que pueden clonarse de cualquiera de las

funciones, haga clic en Ver detalles de funciones.

4. Haga clic en Clonar. Aparece la página Clonación.

5. En la página Clonación, en Crear archivo de clonación, haga clic con el botón

secundario en Cloning.dat y guarde el archivo en el equipo.

NOTA

El nombre prefijado de este archivo es Cloning.dat. Si cambia el nombre del archivo,

utilice la extensión .dat.

Instalación de un archivo de clonación

NOTA

Este procedimiento hará que la impresora se reinicie. Durante varios minutos, no se

podrá acceder a ella a través de la red.

Para instalar un archivo de clonación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Clonación.

2. En Instalar archivo de clonación, haga clic en Seleccionar archivo y vaya al archivo

de clonación.

3. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Instalar y, a continuación, en Aceptar.

Libretas de direcciones

Según la configuración de su red y de su impresora, se pueden usar una serie de métodos

diferentes para administrar las direcciones de e-mail y los números de fax.

• Directorio LDAP: Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la

impresora para que localice direcciones desde el directorio LDAP.

13-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

• Libreta de direcciones pública/libreta de direcciones de fax: Si no cuenta con un

servidor LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones

pública para almacenar números de fax, direcciones de fax de Internet y direcciones

de e-mail en la impresora.

NOTA

La dirección de fax de Internet es la dirección de e-mail de una máquina de fax de

Internet.

NOTA

La impresora se puede configurar para que acceda tanto al directorio de LDAP como

al Libro de direcciones público. Si ambos están configurados, el usuario podrá utilizar

ambas libretas de direcciones.

• Libreta de direcciones del fax de LAN: La función Fax de LAN tiene un directorio

autónomo para almacenar y administrar las direcciones. Para más detalles, consulte

la ayuda del controlador de impresión.

Libreta de direcciones pública

Las direcciones de e-mail, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se

guardan en la libreta de direcciones pública.

NOTA

La dirección de fax de Internet es la dirección de e-mail de una máquina de fax de

Internet.

Edición de la libreta de direcciones pública como un archivo .csv

Si debe administrar muchas direcciones, puede crear una lista de direcciones en una

aplicación de hoja de cálculo, guardarla como un archivo .csv y cargarla en la impresora.

El archivo de la libreta de direcciones debe estar en formato separado por comas (.csv).

La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos.

La primera fila contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres

prefijados de los encabezados de las columnas son: Nombre, Dirección de e-mail, Número

de fax, Dirección de fax de Internet.

Dirección de fax de InternetNúmero de faxDirección de e-mailNombre

f[email protected]1234567898juan.castro@empre-

sa.com

Juan Castro

f[email protected]4566544985Matt.Luk[email protected]Matt Lukas

f[email protected]7899877754ricardo.arias@empre-

sa.com

Ricardo Arias

Para descargar un archivo .csv de muestra:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Descargar plantilla.

Impresora Xerox

Color C60/C7013-8

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

3. Haga clic en Descargar en formato CSV.

4. Guarde el archivo en el equipo.

Para descargar un archivo .csv con los encabezados solamente (sin datos de muestra):

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Exportar plantilla con columna de encabezado

solamente.

3. Haga clic en Descargar en formato CSV.

4. Guarde el archivo en el equipo.

Importación de un archivo de libreta de direcciones

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Libreta de direcciones >

Importar.

2. Si desea importar un nuevo archivo de libreta de direcciones, en Importar su libreta

de direcciones, haga clic en Seleccionar archivo para localizar el archivo en formato

.csv.

3. Seleccione el archivo. Haga clic en Abrir. En Administración, haga clic en Importar.

4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos son los

encabezados de las columnas o los datos del destinatario. Si descargó y editó un

archivo .csv de muestra, seleccione los encabezados de las columnas.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del

archivo importado que desea asignar a las etiquetas en la libreta de direcciones.

7. Haga clic en Importar.

Adición y edición de entradas de la libreta de direcciones

Para agregar un nombre nuevo:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Libreta de direcciones.

2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.

3. Edite los campos en Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información más detallada.

4. Haga clic en Guardar > Cerrar.

Para editar un nombre existente:

1. Junto al nombre, haga clic en Editar.

2. Edite los campos en Opciones comunes. Haga clic en Detalles para proporcionar

información más detallada.

3. Haga clic en Guardar > Cerrar.

Para eliminar todos los nombres:

1. En Administración, haga clic en Eliminar todos los nombres.

13-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

2. Haga clic en Aceptar.

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes

en una o más impresoras de la red.

NOTA

La utilidad de administración de fuentes de CentreWare de Xerox® está disponible en

la página web de Xerox en www.xerox.com/support.

Use la utilidad para descargar las fuentes suaves en la impresora, por ejemplo, las fuentes

de su empresa o las fuentes Unicode necesarias para la compatibilidad con varios

idiomas. Entonces, puede agregar, eliminar o exportar las fuentes a un archivo. Puede

agregar o eliminar impresoras en la lista de impresoras para que solo aparezcan las

impresoras que desea administrar.

Personalización de datos de contacto de la impresora

La página de asistencia de Servicios de Internet de CentreWare muestra la información

de contacto para el servicio, los suministros y el administrador del sistema. Puede

personalizar esta información para mostrar la información de contacto de la empresa.

Para agregar información personalizada:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en la ficha Asistencia.

2. Haga clic en Cambiar opciones.

3. Actualice los campos con la información deseada y haga clic en Aplicar.

Actualización del software de la impresora

Cuando Xerox lanza una versión nueva del software o firmware de la impresora, puede

actualizar la impresora para incorporar las correcciones y mejoras.

Actualización del software

Antes de comenzar:

• Determine la versión de software actual de la impresora.

• Descargue el archivo más reciente de actualización del software en formato .bin

desde la página de controladores y descargas para su impresora en particular.

Para determinar la versión de software actual instalado:

Impresora Xerox

Color C60/C7013-10

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración.

2. Desplácese a Software para comprobar la versión del software.

Para actualizar el software:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Software de la máquina > Actualizaciones.

2. En Actualizaciones, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Actualice el navegador y vaya a Propiedades > Servicios > Software de la máquina

> Actualización manual.

5. En Actualización manual, haga clic en Seleccionar archivo para ubicar y seleccionar

el archivo de actualización del software en formato .bin.

6. Haga clic en Abrir.

7. Haga clic en Instalar software. El archivo se envía a la impresora. La impresora se

reinicia cuando el software se ha instalado.

8. Compruebe el informe de configuración para ver si se ha actualizado la versión del

software.

Opciones de fecha y hora

Cuando se configura la impresora por primera vez, debe configurar la fecha y la hora.

Si desea modificar la fecha y la hora después de la configuración inicial, utilice el Panel

de control para modificar las opciones. También puede utilizar las opciones de fecha y

hora para activar la sincronización del protocolo NTP, configurar el ahorro de energía y

configurar otras funciones con temporizador de la impresora.

Para modificar las opciones de fecha y hora:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Herramientas.

2. Pulse Opciones del sistema > Opciones de servicio comunes >

Reloj/Temporizadores de la máquina.

3. Cambie las opciones siguientes según sea preciso:

• Fecha: Configure la fecha.

• Hora: Configure la hora en un formato de 12 o 24 horas.

• Sincronización de hora de NTP: Configure el reloj de la impresora para que se

sincronice con el servidor del protocolo NTP, si tiene alguno.

• Intervalo de conexión: Especifique la frecuencia con la cual la impresora se

conecta al servidor NTP.

• Dirección del servidor de hora: Especifique la dirección del servidor NTP.

13-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

• Autocancelar: Especifique la cantidad de tiempo inactivo que debe transcurrir

antes de que el panel de control vuelva a la pantalla prefijada.

• Liberación automática de trabajos: Especifique el tiempo que pasa hasta que

la impresora cancela un trabajo activo que tiene un error y comienza el próximo

trabajo de impresión.

• Imprimir automáticamente: Configure el período de tiempo que debe transcurrir

antes de comenzar el próximo trabajo de impresión después de operar el Panel

de control.

• Duración de bloqueo de la impresora: Configure la impresora para desactivar

la impresión durante un período de tiempo establecido o configure la máquina

para desactivarse temporalmente.

• Temporizadores de ahorro de energía: Configure el ahorro de energía con la

duración del modo de bajo consumo o de reposo.

• Zona horaria: Configure la diferencia horaria con respecto a GMT.

• Horario de verano: Configure el horario de verano, si fuera necesario. Durante

el horario de verano, la impresora adelanta automáticamente el reloj una hora.

Opciones de configuración de la

marcación rápida de fax

Realice los pasos siguientes para configurar y administrar la función Marcación rápida

de fax.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Conexión/Desconexión.

2. Escriba la ID de usuario de administrador del sistema y pulse Intro.

3. Si se requiere la clave, escriba la clave de administrador del sistema y pulse Intro.

4. Seleccione Estado de la máquina. Se abre la ventana Estado de la máquina con la

ficha Información de la máquina.

5. Seleccione la ficha Herramientas.

6. En la ficha Herramientas, seleccione Configurar y en el área Grupo, seleccione

Agregar entrada de libreta de direcciones.

7. En la lista Destinatarios de marcación rápida, seleccione la primera entrada

"disponible".

8. Seleccione Tipo de dirección. Se muestra la ventana Tipo de dirección.

9. Seleccione Fax.

10. Escriba la información requerida en esta página y seleccione Guardar.

11. Repita los pasos 7 a 10 para cada entrada de la libreta de direcciones.

12. Salga de la ventana Herramientas.

13. Seleccione Base de servicios para regresar al menú Base de servicios.

Impresora Xerox

Color C60/C7013-12

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Marcas de agua y anotaciones

Una marca de agua evita la réplica de un documento ya que agrega texto o una trama

de fondo en la página impresa. Puede configurar las marcas de agua para imprimir

fechas, ID únicas, tramas de fondo o un texto prefijado. Además, puede configurar las

marcas de agua para imprimirlas en función del tipo de trabajo.

Las anotaciones son cadenas de texto personalizadas que se imprimen en el documento,

y son similares a las marcas de agua. Si desea crear una anotación personalizada que

no está en las opciones prefijadas, puede configurar una cadena de texto y aplicar una

de las cuatro plantillas prefijadas a la cadena de texto. Cuando se activan las anotaciones,

se imprimen en función de la plantilla de diseño asociada con el tipo de trabajo.

Marcas de agua

Para configurar la apariencia de la marca de agua y activar una marca de agua forzada:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Marca de agua > Marca de agua.

2. En Marca de agua, especifique lo siguiente:

• Seleccione el formato de la fecha y la apariencia de la marca de agua.

• Active la marca de agua forzada por tipo de trabajo, si es preciso.

3. Haga clic en Aplicar.

ID única universal

Para imprimir la ID única universal en la marca de agua:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Marca de agua > ID única universal.

2. Junto a Imprimir ID única universal, seleccione Sí.

3. Use los ajustes de posición para elegir el lugar de la página donde desea imprimir

la ID única.

4. Seleccione la posición de impresión para la cara 2 de la página.

5. Haga clic en Aplicar.

Anotaciones forzadas

Las anotaciones forzadas permiten crear cadenas de texto para las marcas de agua

personalizadas. Puede crear hasta ocho cadenas con un máximo de 32 caracteres.

Cuando crea la cadena, puede aplicar una plantilla de diseño a la marca de agua.

13-13 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Para crear cadenas de texto de anotación:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Forzar anotación > Crear cadena de texto.

2. Escriba hasta ocho cadenas de texto para anotación con un máximo de 32

caracteres.

3. Haga clic en Aplicar.

Para aplicar los diseños a las cadenas de texto:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Forzar anotación > Crear cadena de texto > Aplicar plantilla de diseño a trabajos

de impresión/copia.

2. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de impresión/copia, haga clic en Cambiar

opciones para aplicar la plantilla a la cadena de texto de anotación utilizando uno

de los tipos de trabajos de impresión disponibles.

3. Junto a Aplicar plantilla de diseño, seleccione Activado para aplicar la plantilla de

diseño.

4. En Lista de plantillas de diseño, seleccione una de las plantillas prefijadas de la

lista.

5. Haga clic en Aplicar.

Opciones de la memoria

Puede aumentar el rendimiento, asignando la memoria de los puertos que no se utilizan

o asignando más memoria a los puertos que se utilizan más.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Opciones de la memoria.

2. En Opciones de la memoria, especifique la asignación de la memoria y el spool.

Impresora Xerox

Color C60/C7013-14

Guía del administrador del sistema

Herramientas del administrador

Secure Access

En esta sección, se describe cómo configurar Xerox® Secure Access mediante el lector

de tarjetas USB. El lector de tarjetas USB se conecta directamente en el puerto USB de

este dispositivo. Cuando se conecta el lector de tarjetas USB en el dispositivo, ya no es

necesario el dispositivo lector de tarjetas USB de tipo A.

Requisitos previos

• Xerox® Secure Access Unified ID System®

• Software del dispositivo

• Proveedor de Equitrac y bibliotecas para el lector de tarjetas USB

NOTA

Los complementos se pueden descargar del sitio web de Xerox (www.xerox.com).

• Tarjeta de asistencia y lectores de tarjetas. Consulte la documentación de Xerox®

Secure Access para obtener información sobre tarjetas y lectores de tarjetas

compatibles.

• Configuración: es necesario activar SSL (Secure Socket Layer)

NOTA

Si se utiliza la aplicación Extensible Interface Platform® de Xerox®, es necesario

activar Configuración del servicio extensible.

Instalación

Conexión del lector de tarjetas USB

Conecte el lector de tarjetas USB en el puerto USB de este dispositivo.

14-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Configuración del lector de tarjetas USB

Para configurar el lector de tarjetas USB:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Complementos internos.

2. Seleccione la casilla de verificación Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Para que las opciones nuevas surtan efecto, haga clic en Reiniciar máquina cuando

aparezca el mensaje en la pantalla.

5. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Cargar las bibliotecas y el proveedor Equitrac

Para cargar los archivos de las bibliotecas y el proveedor Equitrac:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Lista de complementos

internos.

2. Haga clic en Cargar.

3. Haga clic en Seleccionar archivo en la página Cargar complemento.

4. Seleccione Proveedor Equitrac XCP y haga clic en Abrir.

5. Haga clic en Cargar.

6. Haga clic en Seguridad > Opciones de complementos/servicios personalizados >

Complementos internos > Lista de complementos internos.

7. Haga clic en Cargar.

8. Haga clic en Examinar en la página Cargar complemento.

9. Seleccione Bibliotecas para Proveedor Equitrac XCP y haga clic en Abrir.

Impresora Xerox

Color C60/C7014-2

Guía del administrador del sistema

Secure Access

10. Haga clic en Cargar.

11. Reinicie la máquina:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Comprobación del estado de los complementos

Para comprobar el estado de los complementos:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Lista de complementos

internos.

2. Compruebe el estado de ambos complementos en Estado. Los dos complementos

deberían aparecer con la opción “Activado”.

3. Si el Estado no muestra “Activado”, haga clic en el botón Comenzar para activar el

complemento.

4. Compruebe que el estado de cada complemento sea “Activado”.

Desactivación de complementos

Para desactivar un complemento:

NOTA

Desactive un complemento solo si ya hay instalada una versión anterior del complemento.

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Lista de complementos

internos.

2. Seleccione el complemento que desea desactivar.

3. Haga clic en Parar.

4. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Desea desactivar el

complemento seleccionado?".

5. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Activación de complementos

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Lista de complementos

internos.

14-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Secure Access

2. Compruebe el estado de ambos complementos en Estado. Los dos complementos

deberían aparecer con la opción “Activado”.

3. Si el estado mostrado es "Desactivado", seleccione el complemento.

4. Haga clic en Actualizar.

5. Aparece la pantalla Actualizar complemento.

a. Haga clic en Examinar.

b. Seleccione el archivo del complemento y haga clic en Abrir.

c. Haga clic en Actualizar.

6. Si el estado mostrado es "Desactivado", seleccione el complemento y haga clic en

Comenzar.

7. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje.

8. Compruebe el estado de los complementos. El estado aparecerá como “Reiniciar

para activar”.

9. Reinicie la máquina para activar el complemento:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

10. Una vez reiniciado el dispositivo, el estado mostrará como "Activado".

NOTA

Seleccione el complemento y haga clic en Detalles para ver y asegurarse de que está

instalada la versión correcta. Haga clic en Cerrar para volver a la página Lista de

complementos internos.

Configuración de Xerox® Secure Access para la autenticación

Para configurar Xerox® Secure Access:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. Seleccione Xerox® Secure Access en el menú desplegable Tipo de conexión en la

página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2.

3. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Aceptar.

4. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

5. Vuelva a la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 y haga clic en

Siguiente.

6. Se muestra la página Configuración de autenticación > Paso 2 de 2. Haga clic en

Configurar en Sistema de autenticación.

Impresora Xerox

Color C60/C7014-4

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Pasos opcionales: Control de acceso

Para definir el acceso al servicio:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Configuración de autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación > Paso 1 de 2 haga clic en Siguiente.

3. En la sección Control de acceso, haga clic en Configurar junto a Acceso al

dispositivo.

4. Dentro de: Autenticación necesaria para, seleccione una de las siguientes opciones

en el menú desplegable para cada función o ficha:

• Desbloqueado: permite un acceso sin restricciones.

• Bloqueados (mostrar icono): es necesario conectarse para acceder. El

componente está disponible para todos los usuarios.

• Bloqueados (ocultar icono): es necesario conectarse para acceder. El componente

está oculto hasta que se conecta un usuario autorizado.

5. Haga clic en Aplicar. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del

administrador.

6. Haga clic en Aceptar.

7. Para que las opciones nuevas surtan efecto, haga clic en Reiniciar máquina cuando

aparezca el mensaje en la pantalla.

8. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

9. Vuelva a Propiedades > Seguridad > Configuración de autenticación y haga clic

en Siguiente.

10. En la sección Control de acceso, junto a Acceso a servicios, haga clic en Configurar.

11. Dentro de: Autenticación necesaria para, seleccione una de las siguientes opciones

en el menú desplegable para cada servicio:

• Desbloqueado: permite un acceso sin restricciones.

• Bloqueados (mostrar icono): es necesario conectarse para acceder. El

componente está disponible para todos los usuarios.

• Bloqueados (ocultar icono): es necesario conectarse para acceder. El componente

está oculto hasta que se conecta un usuario autorizado.

12. Haga clic en Aplicar. Si se le solicita, introduzca el Nombre de usuario y la Clave del

administrador.

13. Haga clic en Aceptar.

14. Para que las opciones nuevas surtan efecto, haga clic en Reiniciar máquina cuando

aparezca el mensaje en la pantalla.

15. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Activación de Opciones de Xerox® Secure Access

Para activar Xerox® Secure Access:

14-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Secure Access

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Servidores de autenticación remota - > Opciones de Xerox Secure Access.

2. Introduzca los detalles en los campos Indicador prefijado y Título prefijado para

crear el mensaje que se mostrará en la interfaz de usuario del dispositivo informando

a los usuarios cómo autenticarse.

NOTA

Si el Indicador prefijado y el Título prefijado se configuran en la página Servidor

de Xerox Secure Access, dicha información tendrá prioridad sobre la información

que se introduzca aquí.

3. Seleccione la casilla de verificación Activado en Conexión local para permitir que

los usuarios se conecten localmente en el dispositivo.

4. Especifique los segundos antes de que finalice el tiempo de espera de la conexión.

5. Seleccione la casilla de verificación Activado en Obtener código de contabilidad

para activar el acceso a los datos de contabilidad de los usuarios guardados en el

servidor de contabilidad de red.

6. Haga clic en Aplicar.

Desactivar el lector de tarjetas USB

Utilice las instrucciones siguientes para desactivar el lector de tarjetas USB en las

siguientes circunstancias:

• El lector de tarjetas USB se está sustituyendo por el tradicional dispositivo lector de

tarjetas USB de tipo A.

• Xerox® Secure Access no se utiliza para la autenticación en el dispositivo.

NOTA

El lector de tarjetas USB y el tradicional lector de tarjetas USB de tipo A no deben

utilizarse al mismo tiempo.

Desactivación de proveedor Equitrac y bibliotecas para lectores de

tarjetas USB

Para desactivar los servicios de tarjetas USB:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Lista de complementos

internos.

2. Seleccione Equitrac XCP Provider (Proveedor de Equitrac XCP).

3. Haga clic en Parar.

4. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje "¿Desea desactivar el

complemento seleccionado?".

5. Seleccione Libraries for Equitrac XCP Provider (Bibliotecas para proveedor de

Equitrac XCP).

6. Haga clic en Parar.

Impresora Xerox

Color C60/C7014-6

Guía del administrador del sistema

Secure Access

7. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Desactivación de las funciones de los complementos

Para desactivar las funciones de un complemento:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Seguridad >

Opciones de complementos/servicios personalizados > Complementos internos.

2. Desmarque la casilla de verificación Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Reinicie la máquina para desactivar el complemento actual:

a. Haga clic en la ficha Estado.

b. Haga clic en Reiniciar máquina.

c. Haga clic en Aceptar cuando aparezca el mensaje ¿Desea reiniciar el sistema?.

Desconectar el lector de tarjetas USB del puerto USB del dispositivo

Desconecte el lector de tarjetas USB del puerto USB del dispositivo.

Para obtener instrucciones sobre cómo instalar y configurar el tradicional dispositivo de

lectura de tarjetas USB de tipo A, consulte la documentación suministrada con el

dispositivo.

14-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Impresora Xerox

Color C60/C7014-8

Guía del administrador del sistema

Secure Access

Autenticación (CAC)

El sistema de Tarjeta de acceso común (CAC) forma parte de la iniciativa del

Departamento de Defensa para aumentar la seguridad de sus instalaciones e información

importante mediante el uso de tarjetas de identificación inteligentes. Con el tiempo,

todos los empleados del departamento utilizarán tarjetas CAC para acceder a equipos,

redes y edificios. En muchos casos el departamento solicita el mismo nivel de

autenticación en la impresora también. Cuando la opción está activada en la impresora,

los empleados del Departamento de Defensa deben utilizar sus tarjetas CAC para acceder

a la máquina para escanear, enviar o recibir faxes o copiar documentos. Esto permite

gestionar mejor las máquinas y aumentar la seguridad.

El software de activación de CAC de Xerox® admite distintos lectores de tarjetas y

permite a los usuarios autenticarse en la máquina. El lector de tarjetas se conecta en

un puerto USB de la impresora.

Tipos de tarjetas compatibles

La solución CAC es compatible con la mayoría de los tipos de tarjeta CAC que se

enumeran a continuación.

• Axalto Pegasus 64K / V2

15-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

• Axalto Cyberflex 32K / V1

• Axalto Cyberflex 64K / V2

• Gemplus GemXpresso 64K / V2

• Oberthur 72K / V2

• Oberthur CosmopoIIC 32K / V1

• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y PIV)

• Gemalto GCX4 72K DI

• Oberthur ID One 128 v5.5 Dual

• Gemalto TOPDLGX4 144K

NOTA

Hay otros tipos de tarjetas que pueden funcionar con el sistema de identificación con

tarjeta de acceso común (CAC)/Verificación de identidad personal (PIV), pero no han

sido validadas.

Lectores de tarjeta compatibles

Los siguientes lectores de tarjeta son compatibles con el sistema de ID de la tarjeta de

acceso común (CAC):

• Gemplus GemPC USB SL

• Gemplus GemPC Twin

• SCM Micro SCR3310

• Panasonic ZU 9PS

Hay otros tipos de lectores compatibles con USB CCID que pueden funcionar con el

sistema de ID de CAC, pero no han sido validados.

Requisitos

Kit de activación de USB (opción de software).

Impresora Xerox

Color C60/C7015-2

Guía del administrador del sistema

Autenticación (CAC)

Personalización y expansión

Plataforma Xerox® Extensible Interface

Platform®

Xerox® Extensible Interface Platform® permite que los proveedores de software y socios

independientes desarrollen soluciones de administración de documentos personalizadas

que se puedan integrar y a los que se acceda directamente desde el Panel de control de

la impresora. Estas soluciones pueden sacar provecho de la infraestructura y las bases

de datos existentes de la impresora. Estos son algunos ejemplos de las aplicaciones:

• ScanFlow Store®

• Xerox® Scan to PC Desktop®

• Equitrac Office®

Si desea obtener más información sobre las aplicaciones de Xerox® Extensible Interface

Platform® para su impresora, póngase en contacto con un representante de servicio de

Xerox o consulte la página web de Xerox, www.office.xerox.com/eip/enus.html.

Activación de los servicios extensibles

Antes de comenzar:

• Pida el archivo de instalación al representante de Xerox y cópielo en el equipo. Tome

nota de la ubicación del archivo.

• Asegúrese de que se haya instalado un certificado digital en la impresora.

• Active HTTP (SSL).

Instalación de los servicios personalizados

Para instalar el software del servicio técnico:

16-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Servicios >

Software de la máquina > Actualización manual.

2. En Actualización manual, haga clic en Seleccionar archivo y, a continuación,

localice el archivo InstallCustomServices.dlm para la aplicación personalizada que

desea instalar.

3. Cuando localice el archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, haga clic en Instalar

software.

Activación del registro de los servicios extensibles

Para activar el registro del servicio extensible:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en Propiedades > Configuración

general > Configuración del servicio extensible.

NOTA

Si no aparece Configuración del servicio extensible, el archivo del software de los

servicios extensibles no se instaló correctamente o se produjo un error en la

instalación.

2. En Configuración, haga clic en Editar.

3. Seleccione los servicios que desea activar y haga clic en Aplicar.

4. En Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles.

5. En Examinar opciones, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles

si es preciso

6. Seleccione Comprobar certificados del servidor si es preciso.

7. Para configurar las opciones del proxy, en Servidor proxy, seleccione Usar servidor

proxy.

8. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos

para utilizar las mismas opciones para HTTP y HTTPS. Seleccione Distinto proxy

para cada protocolo para especificar direcciones de servidor distintas para HTTP

y HTTPS.

9. Escriba la dirección y el número de puerto del servidor HTTP y HTTPS.

10. Haga clic en Aplicar.

Kit de interfaz auxiliar

El kit de interfaz auxiliar o kit de interfaz de dispositivo externo es un dispositivo de

acceso y contabilidad de otro fabricante, por ejemplo un accesorio de impresión con

monedas o un lector de tarjetas que pueden conectarse a la impresora. Las instrucciones

de instalación se incluyen en el kit de interfaz de dispositivo externo. Después de instalar

el kit, debe activar y configurar el dispositivo en el Panel de control.

Impresora Xerox

Color C60/C7016-2

Guía del administrador del sistema

Personalización y expansión

Servicios de impresión

remota de Xerox®

Los Servicios de impresión remota de Xerox®, anteriormente denominados Smart

eSolutions, son un conjunto de funciones y servicios que automatizan y simplifican la

administración de dispositivos Xerox®. Estas funciones incluyen:

• Meter Assistant®(Lector de contadores automático o AMR): envía

automáticamente los datos de la lectura de los contadores que se usan con fines de

facturación al cliente.

• Supplies Assistant® (Sustitución automática de suministros o ASR): ordena en

forma proactiva los componentes de la máquina, como el tóner.

• Asistente de mantenimiento (Envío automático de información o AIF): proporciona

a los técnicos de Xerox contadores de uso y situaciones de error para gestionar

requerimientos de asistencia de dispositivos.

NOTA

La activación específica y la asistencia de los Servicios remotos varía de acuerdo con el

modelo de dispositivo Xerox®, la configuración y la empresa operadora.

Los Servicios de impresión remota de Xerox® se activan a través de una conexión de

Internet segura entre la impresora y Xerox, utilizando protocolos con tecnología de Capa

de sockets seguros (SSL) y cifrado de 256 bits. Solamente se le envía a Xerox información

sobre el rendimiento de la máquina a través de esta conexión.

17-1 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Planificación de configuración

Use la siguiente lista para planificar y resolver la instalación y configuración de los

Servicios de impresión remota de Xerox®. Coloque una marca en la última columna

cada vez que completa una tarea.

Información desde Tarea (si co-

rresponde)

TareaNo.

Verifique si autorizó la conectividad de Internet

para el dispositivo y que el dispositivo esté física-

mente conectado a la red.

Imprima un informe de configuración y registre

la dirección IP de la impresora. Consulte Impre-

sión del informe de configuración.

Opciones de DNS:

El servidor DHCP automáticamente proporcionará

la información del DNS; de lo contrario, complete

las siguientes secciones, cuando corresponda:

a. Dirección del servidor DNS:

b. Dirección alternativa 1 del servidor DNS: (si

fuera necesario)

c. Dirección alternativa 2 del servidor DNS: (si

fuera necesario)

d. Nombre de dominio:

e. Registro DNS dinámico utilizado: (si fuera ne-

cesario)

f. Tiempo de espera de conexión: (si fuera nece-

sario)

Confirme que el servidor proxy HTTP (si se utilizó)

esté configurado para permitir el acceso a los

puertos HTTP/HTTPS 80 y 443.

Dirección del servidor proxy HTTP:5

Puerto del servidor proxy HTTP:6

Cuenta de autenticación del servidor proxy HTTP

(si se utilizó):

a. Nombre de usuario:

b. Clave:

Confirme que el servidor proxy del cortafuegos

(si se utilizó) esté configurado para permitir el

acceso a los puertos HTTP/HTTPS 80 y 443.

Impresora Xerox

Color C60/C7017-2

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Impresión del informe de configuración

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el Panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y

después la ficha Información de la máquina.

2. Pulse Imprimir informes.

3. Pulse Informes de la impresora.

4. Pulse Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Configuración de los Servicios de

impresión remota de Xerox®

Acceso a Servicios de Internet de CentreWare

Antes de comenzar:

• Debe activar TCP/IP y HTTP para acceder a Servicios de Internet de CentreWare. Si

desactiva uno de estos servicios, debe activarlo en la impresora para poder acceder

a Servicios de Internet de CentreWare.

• Obtenga un Informe de configuración para determinar la dirección IP de la impresora.

También puede comprobar la dirección IP de la impresora pulsando el botón Estado

de la máquina en el Panel de control de la impresora.

Para acceder a Servicios de Internet de CentreWare:

1. En el PC, abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Pulse Intro. Aparece

la pantalla de Servicios de Internet del dispositivo.

3. Haga clic en la ficha Propiedades.

Si se le pide, escriba el Nombre de usuario y la Clave de la cuenta del administrador.

El Nombre de usuario prefijado es admin y la Clave prefijada es 1111.

4. Haga clic en Conexión. Ya podrá acceder a cualquier función del Administrador

dentro de los Servicios de Internet.

Configuración de un servidor DNS

Para configurar el servidor DNS:

1. Acceda al menú Propiedades en Servicios de Internet de CentreWare.

17-3 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

2. En el menú, haga clic en Conectividad > Protocolos > TCP/IP.

3. Introduzca el nombre de dominio de su servidor en el campo Nombre de dominio.

4. Si está utilizando DHCP, haga clic en la casilla de verificación Activado, dentro de

la sección de Configuración de DNS, para obtener automáticamente la dirección

del servidor DNS o introduzca la dirección IP de su(s) servidor(es) DNS en los campos

Servidor DNS preferido y Servidores DNS alternativos, si corresponde.

5. Haga clic en la casilla de verificación Activar registro DNS dinámico, si corresponde.

6. Haga clic en la casilla de verificación para generar automáticamente una lista de

búsqueda de dominios, si fuera necesario.

7. Si fuera pertinente, introduzca sus nombres de dominio alternativos en los campos

Nombres de dominio 1, 2 y 3.

8. Escriba el tiempo de espera que debe transcurrir antes de que finalice la conexión.

9. Haga clic en Aplicar.

10. Haga clic en Reiniciar máquina.

Configuración del servidor Proxy

Para configurar el servidor Proxy:

Impresora Xerox

Color C60/C7017-4

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

1. En Servicios de Internet de CentreWare, acceda a Propiedades > Configuración

general > Configuración de SMart eSolutions > Servidor Proxy.

2. Junto a Usar servidor proxy, haga clic en la casilla de verificación Activado.

3. En el menú de Configuración de proxy, seleccione Distinto proxy para cada

protocolo si usa un servidor proxy diferente para cada protocolo utilizado en su red

(HTTP, HTTPS) o mantenga la selección prefijada de Mismo proxy para todos los

protocolos.

4. En los campos Servidor HTTP y Nombres del servidor HTTPS, escriba un nombre

de hasta 255 caracteres para uno de los servidores proxy o para los dos. Se puede

usar un nombre de dominio completo o una dirección de IP.

NOTA

Si usa nombres de dominio, asegúrese de que los datos del servidor DNS estén

configurados correctamente.

5. Escriba el Número de puerto requerido. El número prefijado es 8080 y es el puerto

proxy reconocido por la Autoridad de Números Asignados en Internet (IANA).

6. Si su servidor proxy necesita autenticación, haga clic en Autenticación: activada

e introduzca el Nombre de conexión y la clave para proporcionar autenticación al

servidor proxy.

7. Haga clic en Aplicar.

17-5 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Estado de la comunicación

La página Estado de la comunicación de SMart eSolutions refleja el número de serie de

la impresora y si la impresora está configurada actualmente para SMart eSolutions, así

como la fecha de la última transmisión que se envió al servidor de comunicación de

Xerox®.

Haga clic en Configurar para activar o desactivar servicios.

Inscripción y configuración de las comunicaciones

Para activar SMart eSolutions/Servicios de impresión remota de Xerox® y configurar

las comunicaciones:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, acceda a Propiedades > Configuración

general > Configuración de SMart eSolutions > Estado de la comunicación.

2. Haga clic en Configurar en la página Estado de la comunicación. Se abre la página

Configuración de SMart eSolutions.

Impresora Xerox

Color C60/C7017-6

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

3. En la sección Inscripción de la página Configuración de SMart eSolutions, haga clic

en la casilla de verificación Activado junto a Activación de SMart eSolutions.

4. En la sección Configuración de la comunicación, indique la hora del día durante la

cual desea que se produzcan las transmisiones de comunicación entre la impresora

y el servidor de comunicación.

5. Seleccione una opción desde la lista desplegable Tipo de carga. En general, la opción

prefijada cubrirá la mayoría de las necesidades.

6. Haga clic en Aplicar para guardar las opciones.

7. Haga clic en Comprobar conexión XCDG para probar la comunicación entre su

impresora y el servidor Xerox.

La pantalla cambia para simular una transmisión de comunicación y, nuevamente,

para confirmar si la prueba fue satisfactoria o no.

NOTA

Si desea finalizar el servicio, desmarque la casilla de verificación Activada, escriba

una breve explicación de su pedido en el campo Razón y seleccione su función

laboral en la lista desplegable Rol.

Se producirá una transmisión de datos más después de su solicitud de finalización

del servicio.

Acceso a Meter Assistant®

Para acceder a la pantalla de Meter Assistant®:

17-7 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

1. En Servicios de Internet de CentreWare, acceda a Propiedades > Configuración

general > Configuración de SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de contadores.

La pantalla de Meter Assistant muestra los detalles de las fechas en las que el

dispositivo envió las lecturas del contador de facturación a Xerox.

Acceso a Supplies Assistant®

Para acceder a la pantalla de Supplies Assistant®:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, acceda a Propiedades > Configuración

general > Configuración de SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de consumibles.

Impresora Xerox

Color C60/C7017-8

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

La pantalla de Supplies Assistant® muestra los detalles de las fechas en las que el

dispositivo transmitió datos de suministros a Xerox y de los componentes específicos

que se solicitaron.

Acceso al asistente de mantenimiento

Para acceder a la pantalla del Asistente de mantenimiento:

1. En Servicios de Internet de CentreWare, acceda a Propiedades > Configuración

general > Configuración de SMart eSolutions.

2. Haga clic en Asistente de mantenimiento.

17-9 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

La pantalla del Asistente de mantenimiento muestra los detalles de la última

transmisión de datos a Xerox y también contiene un botón que le permite transmitir

datos a Xerox inmediatamente, si así lo desea.

Solución de problemas

Si surgen problemas durante la configuración de SMart eSolutions/Servicios de impresión

remota de Xerox®, revise la siguiente información para obtener asistencia.

Situación 1: El dispositivo no puede acceder a Internet

¿Está usando un servidor proxy o un cortafuegos para controlar el acceso a Internet?

1. Verifique la conectividad con el servidor proxy.

Utilizando una PC en la misma subred del dispositivo, abra un mensaje de comando.

(Seleccione Inicio > Ejecutar e introduzca cmd o escriba cmd directamente en la

casilla Buscar.)

Impresora Xerox

Color C60/C7017-10

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

En el mensaje de comando, escriba ping seguido de un espacio y la dirección IP del

servidor proxy. Si no hay respuesta, es posible que no haya conectividad de red entre

el dispositivo y el servidor proxy.

NOTA

Use la información que recopiló en la hoja de instalación para confirmar sus opciones.

a. Verifique la información ingresada en el dispositivo, especialmente la de la

puerta de enlace prefijada.

b. Verifique la dirección del servidor proxy.

c. Verifique que los puertos HTTP (80) y HTTPS (443) prefijados no estén

bloqueados en el servidor proxy.

d. Verifique si el servidor proxy requiere autenticación. Si se requiere autenticación

y todavía no tiene nombre de usuario y clave, obténgalos y, a continuación,

escriba la información utilizando los Servicios de Internet de CentreWare.

e. Verifique la dirección IP del servidor proxy (o el nombre del host/nombre de

dominio completo) y el número del puerto introducido en el navegador.

f. Si se proporcionó el servidor proxy en lugar de una dirección IP, asegúrese de

que el DNS esté activado en el Panel de control de la impresora.

NOTA

Solo se puede usar un nombre de host para el servidor proxy si también está

ejecutando un servicio de nombre como DNS; de lo contrario, se debe proporcionar

una dirección IP para el servidor proxy.

2. Es probable que el cortafuegos esté bloqueando el acceso a Internet. Verifique

la siguiente información con el Administrador del sistema.

a. Las reglas del cortafuegos están configuradas para permitir el acceso del

dispositivo a Internet.

b. No es necesario que el cortafuegos incluya nombre de usuario y clave para el

acceso saliente.

17-11 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

c. El cortafuegos no bloquea los puertos HTTP (80) y HTTPS (443) estándar.

3. El cortafuegos, el servidor proxy y el servidor DNS no son lo mismo. Si bien es posible

que el mismo host físico realice más de una o todas las funciones, en la mayoría de

los casos no se tratará del mismo host. Si se proporciona la misma dirección IP para

más de una de estas funciones, verifique con su administrador de sistema si esta

información es correcta.

Situación 2: Las opciones del servidor proxy son incorrectas

Localización del servidor proxy en Windows

1. En el escritorio de Windows, haga clic en Inicio > Panel de control.

2. Haga doble clic en Opciones de Internet. Si no visualiza esta opción, haga clic en

Vista clásica en Windows XP y en Vista o Vista por: Iconos pequeños en Windows

3. Haga clic en la ficha Conexiones y, a continuación, Opciones de LAN. La dirección

y el número del puerto para el servidor proxy utilizado por su computadora se

muestran en esta ventana.

4. Haga clic en Avanzadas. Si se usan diferentes servidores proxy para distintos

protocolos, como HTTP y FTP (esto no es frecuente), se muestran en la ventana

Opciones de proxy.

5. Escriba los datos del servidor proxy en el navegador web del dispositivo.

Impresora Xerox

Color C60/C7017-12

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Localización del servidor proxy en Mac OSX

1. En el escritorio de Mac OSX, haga clic en el icono de Apple y, a continuación, en

Preferencias del sistema.

2. Haga clic en Red.

3. Haga clic en el adaptador de red que está en uso y, a continuación, en Configurar.

4. Haga clic en la ficha Proxys. Si su PC está configurado para conectarse a Internet

a través de un servidor proxy, la dirección del servidor y el número de puerto se

muestran aquí.

5. Escriba los datos del servidor proxy en el navegador web del dispositivo.

Situación 3: Las opciones de DNS son incorrectas

Para confirmar las opciones de DNS:

1. Utilizando una PC en la misma subred del dispositivo, abra un mensaje de comando.

(Seleccione Inicio > Ejecutar e introduzca cmd o escriba cmd directamente en la

casilla Buscar.)

2. En el mensaje de comando, escriba ipconfig/all para ver la información de

configuración de IP.

3. Escriba el sufijo DNS específico de la conexión (nombre de dominio) y las direcciones

de IP de los servidores DNS.

4. Escriba ping y la dirección IP del servidor DNS para verificar la conectividad. Debería

recibir una respuesta.

5. Escriba ping y la dirección IP de la puerta de enlace prefijada para verificar la

conectividad el enrutador prefijado. Debería recibir una respuesta.

6. 6. Controle que el servidor DNS y la puerta de enlace prefijada estén correctamente

configurados en el dispositivo.

17-13 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Situación 4: Asistencia no confirmada para las funciones de SMart

eSolutions/Servicios de impresión remota deXerox®

El sitio web de Xerox contiene un enlace a una ubicación en la que se puede controlar

si su dispositivo puede beneficiarse de las funciones de los servicios remotos.

NOTA

Este servicio está disponible solamente para las cuentas registradas en EE. UU.

Para realizar una prueba de elegibilidad de máquina:

1. Acceda al sitio: www.accounts.xerox.com/meters/amr-capability-test.jsf.

2. Introduzca el número de serie del dispositivo en la casilla Escribir el número de

serie de la máquina.

3. Seleccione Sí o No para indicar si el dispositivo está en un área de la red.

NOTA

La máquina debe estar conectada a la red para utilizar los Servicios remotos.

4. Haga clic en Enviar. Aparecerá un mensaje de estado que confirma si su dispositivo

es o no elegible para utilizar las funciones de los Servicios remotos.

5. Si lo desea, haga clic en Eliminar formulario para introducir otro número de serie.

Situación 5: La conectividad falló tras el reinicio del dispositivo

Tras el proceso de reinicio del dispositivo o la actualización del software, deberá

asegurarse de que el dispositivo siga comunicándose con el host de Xerox, aunque haya

realizado una clonación de las opciones del dispositivo. Compruebe las opciones de

conectividad, valide y pruebe las comunicaciones como se describe en este documento.

Impresora Xerox

Color C60/C7017-14

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Información adicional

Hay más información sobre SMart eSolutions/Servicios de impresión remota de Xerox®

disponible en http://www.xerox.com/smartesolutions.

Hay información oficial sobre la seguridad de los Servicios remotos de Xerox® en

http://www.xerox.com/information-security/information-security-articles-whitepapers/enus.html.

17-15 Impresora Xerox

Color C60/C70

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Impresora Xerox

Color C60/C7017-16

Guía del administrador del sistema

Servicios de impresión remota de Xerox®

Xerox Color C60/C70 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color C60/C70

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Administration Guide

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