Xerox Color EC70 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color EC70

Tipo: Administration Guide

Version 1.0

Diciembre de 2020

702P08572

Copiadora/impresora Xerox

EC70

Color

Guía del administrador del sistema

, Xerox con la marca figurativa

, EC70, SMARTsend

Scan to PC Desktop

, MeterAssistant

, SuppliesAssistant

, Xerox Secure Access Unified ID System

, Xerox Extensible In-

terface Platform

, Global Print Driver

, y Mobile Express Driver

son marcas comerciales de Xerox Corporation en Esta-

dos Unidos y/o en otros países.

Adobe

, el logotipo de Adobe PDF, Adobe

Reader

, Adobe

Type Manager

, ATM

™

, Flash

, Macromedia

, Photoshop

y PostScript

son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.

Apple

, Bonjour

, EtherTalk

™

, TrueType

, iPad

, iPhone

, iPod

, iPod touch

, AirPrint

y el AirPrint Logo

, Mac

y Macintosh

son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Inc. en Estados Unidos y en otros países.

El servicio de impresión Google Cloud Imprimir

™

, el servicio de correo web Gmail

™

, y la plataforma de tecnología móvil

Android

™

son marcas comerciales de Google, Inc.

HP-GL

, HP-UX

y PCL

son marcas registradas de Hewlett-Packard Corporation en Estados Unidos y en otros países.

IBM

y AIX

son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y en otros

países.

McAfee

, ePolicy Orchestrator

y McAfee ePO

™

son marcas comerciales o marcas registradas de McAfee, Inc. en Estados

Unidos y en otros países.

Microsoft

, Windows Vista

, Windows

, Windows Server

y OneDrive

son marcas registradas de Microsoft Corporation

en Estados Unidos y en otros países.

Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.

PANTONE

y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.

UNIX

es una marca comercial en Estados Unidos y en otros países, que se otorga con licencia exclusivamente a través

de X/ Open Company Limited.

Linux

es una marca comercial registrada de Linus Torvalds.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

1 Introducción.......................................................................................................................11

Pasos de configuración..................................................................................................... 12

Más información .............................................................................................................. 13

2 Configuración inicial .........................................................................................................15

Conexión física................................................................................................................. 16

Configuración inicial en el panel de control....................................................................... 17

Asistente de instalación.............................................................................................. 17

Informe de configuración........................................................................................... 17

Impresión del informe de configuración ..................................................................... 17

Acceso de administrador del sistema en el panel de control.............................................. 18

Bloqueo o desbloqueo de la impresora ....................................................................... 18

Ajuste manual de la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora .............................. 19

Asignación de una dirección de red ............................................................................ 19

Visualización de opciones y servicios ................................................................................ 20

CentreWare Internet Services ........................................................................................... 21

Acceso a CentreWare Internet Services....................................................................... 21

Activación de servicios y opciones .................................................................................... 22

Activación de servicios y opciones en el panel de control ............................................ 22

Activación de las funciones de los CentreWare Internet Services................................. 22

Modificación de la clave del administrador del sistema..................................................... 23

Uso de la página Descripción general de la configuración................................................. 24

Asignación de un nombre y ubicación a la impresora.................................................. 24

3 Opciones de bandejas de papel ....................................................................................25

Acceso a las opciones de bandeja de papel ...................................................................... 26

Configuración del color o el nombre de papel personalizado............................................. 27

Catálogo de papeles......................................................................................................... 28

Asignación de un papel a una bandeja utilizando el catálogo de papeles ......................... 29

Establecimiento de atributos de inicio .............................................................................. 30

Prioridad de tipo de papel ................................................................................................ 31

Configuración de la prioridad del tipo de papel................................................................. 32

Configuración de atributos de la bandeja de papel........................................................... 33

Cambiar opciones del papel al colocarlo ........................................................................... 34

Establecimiento de valores predeterminados de la bandeja especial................................. 35

Personalización de la pantalla de suministro de papel....................................................... 37

Prioridad de la bandeja de papel ...................................................................................... 38

Ajuste de la prioridad de las bandejas de papel ................................................................ 39

Gestión del cambio automático de bandejas .................................................................... 40

Calidad de imagen ........................................................................................................... 41

Especificación de la configuración de la calidad de la imagen........................................... 42

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

4 Calidad de imagen y calibración ...................................................................................45

Ajuste de la calidad de imagen para el escáner ................................................................ 46

Calibración del color de la imagen .................................................................................... 49

Calibración del escaneado en color a doble cara............................................................... 50

Calibración del escaneado en color a doble cara ......................................................... 50

Restablecimiento de los valores de color del alimentador automático de documen-

tos a doble cara.......................................................................................................... 50

Restablecimiento de los valores de color prefijados de fábrica para el alimentador

automático de documentos a doble cara.................................................................... 50

5 Configuración de la red....................................................................................................51

TCP/IP.............................................................................................................................. 52

Activación de TCP/IP .................................................................................................. 52

Configurar las opciones de TCP/IP en el panel de control ............................................ 52

Configurar opciones de TCP/IP en CentreWare Internet Services................................. 54

SNMP............................................................................................................................... 57

Activación de SNMP ................................................................................................... 57

Configuración de SNMP.............................................................................................. 57

LPD .................................................................................................................................. 60

Activación de LPD ...................................................................................................... 60

Configuración de LPD................................................................................................. 60

Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................... 61

Activación de Puerto 9100 ......................................................................................... 61

Configuración de Puerto 9100.................................................................................... 61

SMTP ............................................................................................................................... 62

Configurar opciones del servidor SMTP ....................................................................... 62

Establecer la configuración opcional de SMTP ............................................................ 62

LDAP ................................................................................................................................ 64

Configuración de las opciones del servidor LDAP......................................................... 64

Definición de asignaciones de usuarios....................................................................... 64

Configuración de filtros personalizados de LDAP......................................................... 64

POP3................................................................................................................................ 66

HTTP................................................................................................................................ 67

Activación de HTTP .................................................................................................... 67

Configuración de opciones de HTTP ........................................................................... 67

Servidor proxy .................................................................................................................. 68

Conexiones de red de Microsoft........................................................................................ 69

Configuración de WINS.............................................................................................. 69

IPP................................................................................................................................... 70

Activación de IPP ....................................................................................................... 70

Configuración de IPP.................................................................................................. 70

WebDAV........................................................................................................................... 71

Activación de WebDAV............................................................................................... 71

Configuración de WebDAV ......................................................................................... 71

WSD................................................................................................................................. 72

Activación de WSD..................................................................................................... 72

Configuración de WSD ............................................................................................... 72

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

6 Seguridad............................................................................................................................73

Configuración de los derechos de acceso .......................................................................... 74

Descripción general .................................................................................................... 74

Autenticación............................................................................................................. 74

Autorización............................................................................................................... 74

Personalización .......................................................................................................... 74

Autenticación local........................................................................................................... 75

Configuración de la autenticación de Local ................................................................ 75

Definición de información de usuarios........................................................................ 75

Especificación de los requisitos de inicio de sesión...................................................... 75

Autenticación de red ........................................................................................................ 76

Configuración de la autenticación de red.................................................................... 76

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para Kerberos................. 76

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para SMB ....................... 77

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para LDAP ...................... 77

Autenticación mediante sistema lector de tarjetas ........................................................... 78

Configuración de la autenticación de Xerox

Secure Access........................................ 78

Configuración de las opciones de conexión de Xerox

Secure Access .......................... 78

Configuración de la autenticación para un sistema del lector de SmartCard

USB............................................................................................................................ 79

Control de acceso a herramientas y funciones .................................................................. 81

Control de acceso de todos los usuarios...................................................................... 81

Control de acceso de grupos de usuarios .................................................................... 81

Configuración del acceso a las funciones de usuario ................................................... 82

Configuración del acceso al dispositivo....................................................................... 82

Configuración del acceso de servicio........................................................................... 82

Configuración del acceso a las funciones.................................................................... 83

Certificados digitales........................................................................................................ 84

Instalación de un certificado digital ........................................................................... 84

Creación de un certificado autofirmado ..................................................................... 84

Creación de una solicitud ........................................................................................... 84

Carga de un certificado .............................................................................................. 85

Administración de certificados.................................................................................... 85

Opciones de recuperación de revocación de certificados ............................................. 86

HTTP y SSL/TLS protegidos............................................................................................... 87

Configuración de HTTP protegido (SSL/TLS) ............................................................... 87

S/MIME............................................................................................................................ 88

IPSec................................................................................................................................ 89

Configuración de IPsec............................................................................................... 89

802.1X ............................................................................................................................. 90

Configuración de 802.1X............................................................................................ 90

Cifrado de datos FIPS140-2.............................................................................................. 91

Sobrescritura de datos de imagen .................................................................................... 92

Eliminación manual de los datos de imagen............................................................... 92

Programación de la eliminación básica de datos de imagen ....................................... 92

Filtro IP............................................................................................................................ 93

Creación de una regla de filtros IP.............................................................................. 93

Registro de auditoría ........................................................................................................ 94

Activación del historial de auditoría............................................................................ 94

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Guardar un registro de auditoría ................................................................................ 94

Interpretación del registro de auditoría ...................................................................... 94

Firmas de PDF y XPS......................................................................................................... 96

Seguridad de la libreta de direcciones............................................................................... 97

Control del acceso a la libreta de direcciones de CentreWare Internet Services ........... 97

Control del acceso a la libreta de direcciones del panel de control............................... 97

Restricción del acceso a información del trabajo............................................................... 98

Ocultamiento o protección mediante clave de la información de trabajos

completados .............................................................................................................. 98

Ocultamiento de la información de un trabajo activo ................................................. 98

Ocultar o mostrar opciones de red .................................................................................... 99

7 Impresión ........................................................................................................................ 101

Selección de las opciones del modo de impresión ........................................................... 102

Administración de las opciones de impresión de portadas............................................... 103

Activar la impresión de hojas de portada en CentreWare Internet Services ............... 103

Activar la impresión de portadas desde el panel de control....................................... 103

Activar la impresión de portadas en el controlador de impresión............................... 103

Opciones del servicio de impresión ................................................................................. 105

Configuración de las opciones del servicio de impresión............................................ 105

Configuración de las opciones del servicio de impresión de disco .............................. 106

Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400........................................................................... 108

Xerox

Services for UNIX

Systems (XSUS) .............................................................. 108

Modelos de impresión admitidos .............................................................................. 108

Instalación de XSUS................................................................................................. 108

Descargar los archivos.............................................................................................. 109

Realice el procedimiento de instalación .................................................................... 109

Inicio de XSUS ......................................................................................................... 109

Impresión desde una estación de trabajo Linux

...................................................... 109

Instalación del PPD de Xerox

en una estación de trabajo........................................ 110

AS/400..................................................................................................................... 110

Instalación de WSCO y configuración de colas de impresión..................................... 111

8 Configuración de registro de imagen ........................................................................ 113

Ajuste de la calidad de imagen....................................................................................... 114

Procedimiento de ajuste de alineación ..................................................................... 114

Ajuste de la posición de plegado .................................................................................... 116

Ajuste de la posición de plegado .............................................................................. 116

Ajuste de posición de plegado simple ....................................................................... 116

Ajuste de la posición de plegado de folletos ............................................................. 117

Ajuste de la posición de plegado en C....................................................................... 117

Ajuste de la posición de plegado en Z....................................................................... 118

Ajuste de la posición de plegado en Z media hoja .................................................... 118

9 Copia ................................................................................................................................ 121

Especificación de las opciones de copia prefijadas.......................................................... 122

Creación de valores prefijados de funciones de copia ..................................................... 123

Control de copia............................................................................................................. 124

Tamaños de original prefijados....................................................................................... 125

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Predeterminados de reducir/ampliar............................................................................... 126

Definición de colores personalizados .............................................................................. 127

10 Escaneado..................................................................................................................... 129

Configuración de opciones generales de servicio de escaneado....................................... 130

Configuración de prefijados de escaneado ............................................................... 130

Configuración de los valores prefijados de Escanear a PC ......................................... 130

Escaneado a una carpeta de la impresora....................................................................... 131

Administración de carpetas y archivos escaneados ......................................................... 132

Creación y edición de una carpeta............................................................................ 132

Programación de la eliminación de archivos almacenados en las carpetas ................ 132

Configuración de opciones de servicios de carpetas de escaneado............................ 132

Escaneado a una dirección de e-mail.............................................................................. 134

Configuración de Opciones de e-mail........................................................................ 134

Edición de las opciones prefijadas de correo electrónico ........................................... 136

Escaneado de red........................................................................................................... 138

Activación de escaneado de red ............................................................................... 138

Configuración del escaneado de red ......................................................................... 138

Configuración de las opciones del depósito de archivos ............................................ 139

FTP .......................................................................................................................... 139

SMB ......................................................................................................................... 140

HTTP/HTTPS ............................................................................................................ 141

Scripts CGI ............................................................................................................... 141

Configuración de la plantilla predeterminada ........................................................... 142

Actualización de la lista de plantillas en el panel de control ...................................... 144

Configuración de un servidor de validación............................................................... 145

Escaneado a la carpeta base para un usuario ................................................................. 146

Configuración de Escanear a base .................................................................................. 147

Escaneado a una unidad USB......................................................................................... 148

Activación de la función Escanear a USB ........................................................................ 149

Hojas de flujo de trabajo................................................................................................ 150

Crear una carpeta .................................................................................................... 150

Crear una hoja de flujo de trabajo............................................................................ 150

Restricciones de hojas de flujos de trabajo................................................................ 151

Vinculación de la hoja de flujo de trabajo con una carpeta....................................... 152

Xerox

Scan Utility......................................................................................................... 153

Activación de Network Scanner Utility 3......................................................................... 154

11 Fax .................................................................................................................................. 155

Fax interno..................................................................................................................... 156

Activar el fax interno ................................................................................................ 156

Configuración de las opciones de Fax interno ........................................................... 156

Configurar las opciones de control de fax ................................................................. 156

Configuración de opciones prefijadas de fax............................................................. 159

Configuración de opciones de faxes entrantes .......................................................... 160

Informe de confirmación de fax ............................................................................... 161

Fax de servidor ............................................................................................................... 162

Activación del fax de servidor ................................................................................... 162

Configuración de un depósito de archivo de faxes de servidor................................... 162

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Configuración de un depósito de faxes utilizando FTP .............................................. 162

Configuración de un depósito de faxes mediante SMB ............................................. 163

Configuración de un depósito de faxes utilizando SMTP ........................................... 163

Informe de confirmación de fax de servidor e historial de trabajos ........................... 164

Fax de Internet............................................................................................................... 165

Configuración de las opciones de fax Internet .......................................................... 165

Configurar las opciones de control de fax de Internet ............................................... 165

Opciones prefijadas de fax de Internet..................................................................... 166

Direcciones de fax de Internet.................................................................................. 167

Fax de LAN..................................................................................................................... 168

Fax SIP........................................................................................................................... 169

Activación del fax por SIP......................................................................................... 169

Configuración del registro de las puertas de enlace SIP ............................................ 170

Configuración de las opciones de T.38...................................................................... 170

Configuración de opciones de SIP en el panel de control de la impresora.................. 170

12 Contabilidad ................................................................................................................. 171

Contabilidad estándar de Xerox

.................................................................................... 172

Configuración de Contabilidad estándar de Xerox

.................................................. 172

Creación de una cuenta de grupo............................................................................. 173

Creación de una nueva cuenta de usuario y configuración de límites de uso ............. 173

Límites de uso máximos ........................................................................................... 174

Restablecimiento de los valores de datos de uso....................................................... 174

Restablecimiento de la configuración prefijada de fábrica de contabilidad

estándar................................................................................................................... 174

Impresión de un informe de contabilidad estándar................................................... 174

Contabilidad de red........................................................................................................ 175

Activación y configuración de la Contabilidad de red...................................................... 176

Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad........................ 177

Opciones de contabilidad y facturación del dispositivo.................................................... 178

Activación de la contabilidad en controladores de impresión .......................................... 179

Activación de la contabilidad en el controlador de impresión de Windows ................ 179

Activación de la contabilidad en un controlador de impresión Apple

Macintosh................................................................................................................ 179

13 Herramientas de administrador................................................................................ 181

Monitorización de alertas y estado ................................................................................. 182

Configuración de las alertas de finalización de trabajos............................................ 182

Configuración de las alertas de estado del dispositivo............................................... 182

Configuración de avisos de lectura del contador de facturación ................................ 182

Configuración de las alertas de información de consumibles..................................... 183

Configuración de opciones de archivos guardados.......................................................... 184

Opciones de la pantalla táctil ......................................................................................... 185

Configuración de las opciones prefijadas de la pantalla táctil ................................... 185

Establecimiento de la impresora fuera de línea............................................................... 186

Reinicio de la impresora en CentreWare Internet Services......................................... 186

Reinicio de Impresora inicial desde el panel de control.............................................. 186

Ver información de uso y facturación.............................................................................. 187

Contadores de uso.................................................................................................... 187

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Información de facturación ...................................................................................... 187

Clonación....................................................................................................................... 188

Almacenamiento de las opciones de la impresora..................................................... 188

Instalación de un archivo de clonación ..................................................................... 188

Libretas de direcciones ................................................................................................... 189

Libreta de direcciones pública................................................................................... 189

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................ 191

Personalización de la información de contacto de la impresora................................. 191

Actualización del software de la impresora ..................................................................... 192

Actualización del software........................................................................................ 192

Opciones de fecha y hora ............................................................................................... 193

Opciones de configuración de marcación rápida de fax .................................................. 194

Marcas de agua y anotaciones ....................................................................................... 195

Marcas de agua ....................................................................................................... 195

ID única universal .................................................................................................... 195

Anotaciones forzadas ............................................................................................... 195

Opciones de la memoria................................................................................................. 197

14 Herramientas SIQA...................................................................................................... 199

Descripción general de la herramienta de ajuste de calidad de imagen simple

(SIQA)............................................................................................................................ 200

Acceso a las herramientas de SIQA................................................................................. 201

Definiciones de orientación de la imagen ................................................................. 201

Ajuste de transferencia de imagen ................................................................................. 202

Ajuste de transferencia de imagen ........................................................................... 202

Ajuste manual de la transferencia de imagen ........................................................... 204

Ajuste de alineación automático .................................................................................... 206

Configuración del tipo al cargar materiales de impresión.......................................... 210

Ajuste de la uniformidad de la densidad......................................................................... 212

15 Tarjeta de acceso común de autenticación ........................................................... 215

Descripción general de la tarjeta de acceso común (CAC) de autenticación .................... 216

Tipos de tarjetas admitidas ............................................................................................ 217

Lectores de tarjetas admitidos........................................................................................ 218

Requisitos....................................................................................................................... 219

16 Personalización y ampliación .................................................................................... 221

Xerox

Extensible Interface Platform

............................................................................ 222

Activación de servicios extensibles............................................................................ 222

Instalación del software de servicios personalizados................................................. 222

Activación del registro de servicio extensible............................................................. 222

Kit de interfaz auxiliar .................................................................................................... 224

17 Xerox

Remote Print Services.................................................................................... 225

Planificación de la configuración .................................................................................... 226

Impresión del informe de configuración ......................................................................... 227

Configuración de Xerox

Remote Print Services .............................................................. 228

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Acceso a CentreWare Internet Services..................................................................... 228

Configuración del servidor DNS ................................................................................ 228

Configuración del servidor proxy............................................................................... 229

Estado de la comunicación....................................................................................... 230

Inscripción y configuración de la comunicación ........................................................ 231

Acceso a Meter Assistant

........................................................................................ 232

Acceso a Supplies Assistant

.................................................................................... 232

Acceso a Maintenance Assistant............................................................................... 233

Solución de problemas ................................................................................................... 235

Situación 1: El dispositivo no puede acceder a Internet............................................. 235

Situación 2: Las opciones del servidor proxy están correctamente

configuradas ............................................................................................................ 236

Situación 3: Las opciones de DNS están mal configuradas........................................ 237

Situación 4: Funciones de compatibilidad no confirmada con SMart eSolutions o

Xerox

Remote Print Services ................................................................................... 237

Situación 5: Error de conectividad después de un reinicio de dispositivo.................... 238

Información adicional .............................................................................................. 238

Tabla de contenido

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Pasos de configuración......................................................................................................... 12

• Más información .................................................................................................................. 13

Pasos de configuración

Cuando se configura la impresora por primera vez, Xerox recomienda proceder conforme a los

siguientes pasos en este orden:

Nota: La mayor parte de las opciones de configuración se encuentran en la pestaña de

propiedades en CentreWare Internet Services. Si la impresora se ha bloqueado, inicie sesión

como administrador del sistema.

1. Conecte el cable Ethernet de la impresora a la red.

2. Confirme que la red ha reconocido su impresora. De forma prefijada, la impresora se

configura para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP.

3. Complete el Asistente de instalación para proporcionar la información básica como la

ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un Informe de configuración con la configuración actual de la impresora. Revise el

informe y localice la dirección IP de la impresora.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP de la impresora para acceder a CentreWare

Internet Services. CentreWare Internet Services es el software de administración y

configuración instalado en el servidor web interno de la impresora.

6. Imprima la Lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de

configuración tiene lugar para anotar información importante a medida que se avanza

durante el proceso de configuración. Utilícela para apuntar información sobre opciones de

red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores.

7. Configure la autenticación.

8. Configure la seguridad.

9. Active CentreWare Internet Services.

10. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax.

11. Configure la contabilidad.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Introducción

Más información

Para obtener más información sobre las prestaciones de la impresora, consulte los recursos

siguientes:

Información Fuente

Guía rápida del usuario Disco de software y documentación

www.xerox.com/support

Guía del usuario (PDF) Disco de software y documentación

www.xerox.com/support

Lista de materiales recomendados www.xerox.com/paper (Estados Unidos)

Herramientas de administración de la

impresora

www.xerox.com/support

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/support

Asistencia técnica www.xerox.com/support

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Introducción

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Introducción

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física..................................................................................................................... 16

• Configuración inicial en el panel de control........................................................................... 17

• Acceso de administrador del sistema en el panel de control.................................................. 18

• Ajuste manual de la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora .................................. 19

• Visualización de opciones y servicios..................................................................................... 20

• CentreWare Internet Services ............................................................................................... 21

• Activación de servicios y opciones......................................................................................... 22

• Modificación de la clave del administrador del sistema......................................................... 23

• Uso de la página Descripción general de la configuración..................................................... 24

Conexión física

Para conectar la impresora:

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y a la toma.

2. Conecte un extremo de un cable Ethernet de categoría 5 o superior al puerto Ethernet situado

en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red

configurado correctamente.

3. Si tiene instalado el kit de hardware de fax, conecte la impresora a una línea de teléfono

configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Configuración inicial en el panel de control

AAssiisstteennttee ddee iinnssttaallaacciióónn

La primera vez que se enciende la impresora, se inicia el Asistente de instalación. El asistente

realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la impresora.

Se le solicitará que:

• Configure la fecha y hora actuales.

• Seleccione la zona horaria.

• Configure el certificado, nivel de acceso al sistema, SMTP y LDAP.

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Después de completar el asistente de la instalación, puede obtener un informe de configuración.

El informe de configuración contiene las opciones actuales de la impresora. De forma

predeterminada, el informe de configuración se imprime al inicio.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la

pestaña Información de la máquina.

2. Toque Imprimir Informes.

3. Toque Informes de impresora.

4. Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Acceso de administrador del sistema en el

panel de control

Para configurar la impresora desde el panel de control de la máquina, pulse el botón Estado de la

máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas . Si la impresora se ha bloqueado,

inicie sesión como administrador del sistema.

Para conectarse como administrador del sistema:

1. En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión .

2. Escriba admin y, a continuación, toque Siguiente.

3. Introduzca la clave de administrador y toque Intro.

Nota: La clave original es el número de serie del dispositivo. Cuando se establece el

número de serie del dispositivo como clave de administrador, no se puede acceder a las

funciones de administrador. Si la clave del administrador es el número de serie del

dispositivo, en el siguiente intento de conexión como administrador se le solicitará que

cambie la clave. Una vez que se ha cambiado la clave del administrador, tendrá acceso

completo a los privilegios de administrador.

BBllooqquueeoo oo ddeessbbllooqquueeoo ddee llaa iimmpprreessoorraa

Para bloquear o desbloquear la impresora:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y toque la pestaña

Herramientas.

3. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Opciones del administrador del sistema→ID

de conexión del administrador del sistema.

4. Toque Sí para bloquear la impresora o No para desbloquearla. Si ha tocado Sí, toque el

teclado e introduzca la nueva ID de conexión del administrador del sistema. Toque Guardar.

Toque el teclado, vuelva a introducir la ID y Guardar.

Para confirmar los cambios, toque Sí.

5. Toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Ajuste manual de la velocidad de la interfaz

Ethernet de la impresora

La interfaz Ethernet de la impresora detecta automáticamente la velocidad de la red. Si la red

está conectada a otro dispositivo de detección automática, como un concentrador, el

concentrador no detecta la velocidad correcta. Para garantizar que la impresora detecte la

velocidad correcta de la red, consulte la página de configuración. Para ver la página de

configuración, consulte Impresión del informe de configuración.

Para configurar en forma manual la velocidad de la interfaz Ethernet de la impresora:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque

la pestaña Herramientas.

3. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad →Opciones de

protocolo.

4. Toque Opciones de Ethernet y Cambiar opciones.

5. Toque Velocidad estimada de Ethernet y Cambiar opciones.

6. Seleccione la velocidad para que coincida con la velocidad en el concentrador o en el

conmutador.

7. Toque Guardar y después Cerrar.

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd

De forma predeterminada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde

un servidor DHCP. Para asignar una dirección IP estática, configure las opciones del servidor DNS

u otras opciones de TCP/IP. Consulte TCP/IP.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Visualización de opciones y servicios

Para ver qué opciones y servicios están instalados o habilitados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la

pestaña Información de la máquina.

2. Toque Configuración máquina.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services es una aplicación del Embedded Web Server de la impresora que

permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web o un PC.

AAcccceessoo aa CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Antes de comenzar:

• Active TCP/IP y HTTP para acceder a los CentreWare Internet Services. Si desactiva cualquiera

de estos servicios, actívelos en la impresora para poder acceder a los CentreWare Internet

Services.

• Para determinar la Dirección IP de la impresora, obtenga un informe de configuración. Para

verificar la dirección IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de

control de la impresora.

Para acceder a los CentreWare Internet Services:

1. Abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Haga clic en Intro.

Aparece la pantalla de Servicios de Internet del dispositivo.

3. Haga clic en la pestaña Propiedades.

Si se le solicita, introduzca el nombre del usuario y la clave de la cuenta del administrador.

Nota: El nombre de usuario de administrador prefijado es admin y la clave original es el

número de serie del dispositivo. Cuando se establece el número de serie del dispositivo

como clave de administrador, no se puede acceder a las funciones de administrador. Si

la clave del administrador es el número de serie del dispositivo, en el siguiente intento

de conexión como administrador se le solicitará que cambie la clave. Una vez que se ha

cambiado la clave del administrador, tendrá acceso completo a los privilegios de

administrador.

4. Haga clic en Conexión. Le permite acceder a las funciones del Administrador que se

encuentran en los Servicios de Internet.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Activación de servicios y opciones

Active algunos servicios y opciones para poder utilizarlos. Para activar estos servicios y opciones es-

peciales, utilice el panel de control o los CentreWare Internet Services.

AAccttiivvaacciióónn ddee sseerrvviicciiooss yy ooppcciioonneess eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Para activar los servicios y opciones en el panel de control de la impresora:

1. Inicie sesión como administrador del sistema.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

3. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.

4. Toque Opciones de software.

5. Toque Teclado.

6. Escriba el código y toque Guardar.

7. Toque Cerrar.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaass ffuunncciioonneess ddee llooss CCeennttrreeWWaarree

IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Para activar los servicios y opciones de los CentreWare Internet Services:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Activación de las

funciones.

2. Escriba el código único de función.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Haga clic en Reiniciar .

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Modificación de la clave del administrador del

sistema

Por motivos de seguridad, Xerox recomienda cambiar la clave del administrador del sistema

predeterminada después de configurar la impresora. Asegúrese de guardar la clave en un lugar

seguro.

Para cambiar la clave de administrador:

1. En CentreWare Internet Services Propiedades→Seguridad→Sobreescritura bajo

demanda→Opciones del administrador del sistema.

2. Si fuese necesario, cambie la ID de conexión del Administrador.

3. En Clave del administrador, escriba la nueva clave.

4. Vuelva a escribir la clave para realizar la comprobación.

5. Si fuese necesario, cambie el número máximo de intentos de iniciar sesión.

6. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Uso de la página Descripción general de la

configuración

En CentreWare Internet Services, la página Descripción general de la configuración proporciona

accesos directos a las páginas a las que se accede habitualmente en la pestaña Propiedades. Pa-

ra acceder a la página Descripción general de la configuración, haga clic en Propiedades→Des-

cripción general de la configuración.

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn aa llaa

iimmpprreessoorraa

En la página Descripción, puede asignar un nombre y una ubicación a la impresora como

referencia futura.

Para asignar un nombre y una ubicación a la impresora:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Descripción.

2. En Nombre de la máquina, escriba un nombre para la impresora.

3. En Ubicación, escriba la ubicación de la impresora.

4. Si se necesita, escriba la información de contacto del administrador del sistema y la dirección

electrónica de la impresora en los campos dispuestos para tal fin.

5. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Este capítulo incluye:

• Acceso a las opciones de bandeja de papel........................................................................... 26

• Configuración del color o el nombre de papel personalizado ................................................. 27

• Catálogo de papeles............................................................................................................. 28

• Asignación de un papel a una bandeja utilizando el catálogo de papeles.............................. 29

• Establecimiento de atributos de inicio .................................................................................. 30

• Prioridad de tipo de papel..................................................................................................... 31

• Configuración de la prioridad del tipo de papel..................................................................... 32

• Configuración de atributos de la bandeja de papel ............................................................... 33

• Cambiar opciones del papel al colocarlo ............................................................................... 34

• Establecimiento de valores predeterminados de la bandeja especial..................................... 35

• Personalización de la pantalla de suministro de papel........................................................... 37

• Prioridad de la bandeja de papel .......................................................................................... 38

• Ajuste de la prioridad de las bandejas de papel .................................................................... 39

• Gestión del cambio automático de bandejas ........................................................................ 40

• Calidad de imagen ............................................................................................................... 41

• Especificación de la configuración de la calidad de la imagen............................................... 42

Acceso a las opciones de bandeja de papel

Para acceder a las opciones de bandeja de papel con el fin de gestionar las opciones de papel que

están disponibles en el panel de control y que aparecen en las pantallas de opciones de bandeja

de papel:

Nota: Para acceder a las opciones de bandeja de papel, inicie sesión como administrador.

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.

2. En Grupo, toque Ajustes del sistema→Ajustes de servicios comunes.

3. En Funciones, toque Opciones de bandejas de papel.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración del color o el nombre de papel

personalizado

En la pantalla Opciones de bandejas de papel, seleccione la función Nombre/Color de papel

personalizado para definir un nombre personalizado para el papel puesto en la máquina. Puede

usar como máximo doce caracteres para cada nombre de papel personalizado.

Nota: Use esta función para papel común, 64–105 g/m

solamente.

Para configurar un nombre o un color de papel personalizados:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione la opción Nombre/Color de papel personalizado.

3. Seleccione el tipo de papel cuyo nombre desea cambiar y toque Cambiar opciones.

4. Introduzca el nombre que quiere asignar al papel personalizado. Toque Guardar para guardar

el nombre y volver a la pantalla anterior.

Puede asignar nombres a los tipos de papel personalizados 1 a 5 a través de la opción Tipo

de papel y a los colores de papel personalizados 1 a 5 mediante Atributos de las bandejas

de papel→Color del papel. Puede usar hasta 23 caracteres que incluyen números, letras y

símbolos para cada nombre y color. Por ejemplo, puede usar un nombre que muestre su uso,

como Coloreado para papel de color y Portadas para papel bond.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Catálogo de papeles

El catálogo de papeles le permite definir un conjunto unificado de papeles para toda una flota de

impresoras Xerox

Color EC70. El administrador del sistema define los papeles en el servidor de

impresión. Los papeles más utilizados aparecen al principio de la lista del Catálogo de papeles. Al

cargar material de impresión en una bandeja, el usuario puede utilizar el Catálogo de papeles para

asignar un papel específico a la bandeja. Al enviar un trabajo de impresión o un trabajo de copia,

el usuario puede utilizar el catálogo de papeles para elegir un papel específico para el trabajo.

Para que esté disponible, active el catálogo de papeles. Puede activar o desactivar el catálogo de

papeles en el panel de control o en CentreWare Internet Services mediante los siguientes códigos:

• Activar: *3361333451

• Desactivar: *3361333450

Nota: Al introducir el código, asegúrese de incluir el asterisco (*).

Para obtener más instrucciones de activación, consulte Activación de servicios y opciones.

Para obtener más información e instrucciones de configuración, consulte www.efi.com.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Asignación de un papel a una bandeja

utilizando el catálogo de papeles

Para asignar un papel a una bandeja utilizando el catálogo de papeles:

1. Envíe un archivo .csv a través de JDF a la ubicación adecuada en el servidor de impresión.

La lista de papeles del archivo .csv sustituye a la biblioteca de papeles y se transfiere a la

impresora para su uso durante la programación de bandejas.

2. Abra la bandeja de papel y coloque el papel.

3. Cierre la bandeja de papel y toque Catálogo del papel en la pantalla táctil del panel de

control de la impresora.

4. Seleccione el papel adecuado en la lista y toque Guardar.

La pantalla táctil del panel de control muestra el tipo de papel que hay en la bandeja.

5. Toque Confirmar.

El papel se asocia a la bandeja y la asociación se refleja en la configuración de la bandeja en

el servidor de impresión.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Establecimiento de atributos de inicio

Se pueden cambiar y configurar los atributos de las bandejas de papel que se muestran en el

panel de control cuando se inicia la máquina por primera vez.

Para modificar los atributos de las bandejas de papel al inicio:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Atributos de la bandeja papel en la pantalla Configuración.

3. Seleccione Activado o Desactivado, y seleccione Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Prioridad de tipo de papel

Cuando se ha definido papel del mismo tipo y orientación en varias bandejas para su selección

automática, se puede definir la prioridad de las bandejas que se van a utilizar. Autoselección de

papel es una bandeja que contiene el papel apropiado para el que la máquina selecciona de for-

ma automática el papel para copiar o imprimir. La configuración de tipo de papel tiene prioridad

sobre las opciones de prioridad de la bandeja de papel. Si aparecen distintos tipos de papel en la

misma secuencia de prioridad, la secuencia de prioridad de la bandeja de papel determina el pa-

pel. Una bandeja que contiene un tipo de papel definido como Papel automático desactivado, no

se incluye en la selección de bandeja automática.

Nota: No todos los servidores de impresión admiten esta función.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de la prioridad del tipo de papel

Para establecer la prioridad de tipo de papel:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Toque Prioridad del tipo de papel.

3. Seleccione la opción correspondiente. La tabla siguiente muestra la configuración predefinida

actual de la prioridad de tipo de papel:

Elemento

Configuración actual

Común Primero

Común, cara 2 Papel automático desactivado

Reciclado Segundo

Tipo personalizado 1 Papel automático desactivado

Tipo personalizado 2 Papel automático desactivado

Tipo personalizado 3 Papel automático desactivado

Tipo personalizado 4 Papel automático desactivado

Tipo personalizado 5 Papel automático desactivado

4. Toque Cambiar opción.

5. Seleccione la opción deseada y, a continuación, toque Guardar→Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Configuración de atributos de la bandeja de

papel

En el área Opciones de bandejas de papel, puede configurar el tipo y el tamaño de papel cargado

en las bandejas.

Para configurar los atributos de las bandejas de papel:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Atributos de las bandejas de papel. En la tabla siguiente se muestran los valores

predefinidos actuales.

3. Seleccione la bandeja que desea cambiar.

4. Toque Cambiar configuración para la bandeja deseada.

5. Seleccione el tipo, el tamaño y el color del papel. Para Autoselección de papel, seleccione el

color utilizando las teclas de flecha de desplazamiento hacia arriba o hacia abajo.

La tabla siguiente muestra la configuración predefinida para los atributos de las bandejas de

papel:

Elemento

Configuración actual

Bandeja 1 Autodetección común (64–79 g/m

)

Bandeja 2 Autodetección común (64–79 g/m

)

Bandeja 3 Autodetección común (64–79 g/m

)

Bandeja 4 Autodetección común (64–79 g/m

)

Bandeja 5 8 1/2 x 11 pulg.-Común (64–79 g/m

)

Bandeja 6 Autodetección común (64–79 g/m

)

Bandeja 7 Autodetección común (64–79 g/m

)

6. Toque Confirmar y Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Cambiar opciones del papel al colocarlo

En el área Opciones de bandejas papel, puede configurar qué atributos se visualizan para

selección a la hora de colocar el papel.

Para configurar las opciones de atributos de las bandejas de papel que están disponibles cuando

se coloca el papel:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Cambiar opciones del papel al colocarlo.

3. Seleccione No o Sí.

4. Toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Establecimiento de valores predeterminados

de la bandeja especial

El área Opciones de bandejas de papel permite definir hasta 20 tamaños de papel que se

muestran cuando esté cargada la bandeja 5 (especial) y el orden en el que aparecerán dichos

tamaños.

En la tabla siguiente se muestran los valores predefinidos actuales de tamaño de papel:

Elemento

Configuración actual

Elemento

Configuración

actual

Tamaño de papel 1 8.5 x 11 pulg. borde

largo (BL)

Tamaño de papel

A4 BL

Tamaño de papel 2 8.5 x 11 pulg. borde

corto (BC)

Tamaño de papel

A4 BC

Tamaño de papel 3 8.5 x 14 pulg. BC Tamaño de papel

A3 BC

Tamaño de papel 4 11 x 17 pulg. BC Tamaño de papel

SRA3 BC

Tamaño de papel 5 12 x 18 pulg. BC Tamaño de papel

A5 BL

Tamaño de papel 6 5.5 x 8.5 pulg. BC Tamaño de papel

A5 BC

Tamaño de papel 7 8 x 10 pulg. BL Tamaño de papel

8.5 x 13 pulg. BC

Tamaño de papel 8 5 x 7 pulg. BC Tamaño de papel

9 x 11 pulg. BL

Tamaño de papel 9 4 x 6 pulg. BC Tamaño de papel

B4 BC

Tamaño de papel

13 x 19 pulg. BC Tamaño de papel

B5 BC

Los siguientes tamaños alternativos pueden colocarse en la bandeja 5:

• Tamaño de serie A/B: A3, A4, A4, A5, A5, A6, B4, B5, B5, B6

• Los tamaños en pulgadas son: 3 x 19 pulg., 13 x18 pulg., 12.6 x 19.2 pulg., 12 x 18 pulg., 11 x

17 pulg., 11 x 15 pulg., 8.5 x 14 pulg., 8.5 x 13 pulg., 8.5 x 11 pulg., 8 x 10 pulg., 7.25 x 10.5

pulg., 5.5 x 8.5 pulg., 5 x 7 pulg.

• Otros: SRA3 (320 x 450 mm), Cubierta A4, 9 x 11 pulg., 215 x 315, 8K (270 x 390 mm), 16K

(195 x 270 mm), 100 x 148 mm, 148 x 200 mm, 4 x 6 pulg., Sobre 120 x 235, Sobre 240 x

332, Sobre 229 x 324, Sobre 162 x 229

• Tamaño personalizado

Para definir y configurar los tamaños de papel que se muestran cuando se coloca papel en la

bandeja 5:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Bandeja 5 - Prefijados de tamaño de papel.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

3. Utilice la flecha arriba o abajo para seleccionar la opción que desea cambiar.

4. Toque Cambiar opción.

5. Seleccione la función deseada. Seleccione entre Tamaño de serie A/B, Tamaños en pulgadas,

Otros o Tamaño personalizado.

6. Toque Guardar→Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Personalización de la pantalla de suministro

de papel

Use esta función para especificar si Uso o Detecc. tamaño, que se muestran en Atributos de

bandeja de papel en la pantalla Suministro de papel.

Para definir los atributos de las bandejas de papel que se muestran en la pantalla de suministro

de papel:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione la pantalla Suministro de papel personalizado.

3. Seleccione la opción deseada:

• Uso (Selección automática papel): Muestra la configuración de Autoselección de papel.

• Desactivado: No muestra los elementos especificados en Tamaño de papel.

• Detec. tamaño: Muestra la configuración de Tamaño de papel.

4. Toque Guardar y, a continuación, toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Prioridad de la bandeja de papel

Seleccione la prioridad de las bandejas que se usará cuando se usa papel del mismo tamaño y

orientación en varias bandejas, o si los datos de impresión no incluyen la información de bandeja

de papel para la selección automática de bandejas.

Autoselección de papel es una bandeja que contiene el papel apropiado para el que la máquina

selecciona de forma automática el papel para copiar o imprimir. Esta opción se aplica a las bande-

jas 1 - 4 y 6 (opcional). No se puede aplicar a la bandeja 5.

Nota: No todos los servidores de impresión admiten esta función.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Ajuste de la prioridad de las bandejas de

papel

Para establecer la prioridad de las bandejas de papel:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Prioridad de bandeja de papel. En la tabla siguiente se muestran las opciones

prioritarias prefijadas actuales.

El ajuste de prioridad predeterminada actual para las bandejas es: Prioridad de las bandejas

de papel: 6>7>4>3>1>2>5.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque cada bandeja y establezca la prioridad correspondiente.

5. Toque Guardar.

6. Toque Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Gestión del cambio automático de bandejas

En el área Opciones de bandejas de papel, puede configurar la bandeja alternativa o el papel

que desea usar cuando la bandeja seleccionada se queda sin papel.

Nota: No todos los servidores de impresión admiten esta función Cambio automático de

bandeja.

Para gestionar los controles de cambio automático de bandejas:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Use las teclas de flecha arriba o abajo para seleccionar Control de cambio automático de

bandeja.

3. Las opciones disponibles son Activar durante la autoselección y Activar Para mismo tipo/

color de papel. Si se selecciona Activar durante autoselección, la máquina cambia la

bandeja cuando se seleccionaAutoseleccionar en la pantalla Copia o en la selección de papel

del controlador de impresión.

Puede seleccionar Tipo de papel de destino (trabajos de copia) y, a continuación,

seleccionar los tipos de papel. Cuando se selecciona Según la prioridad asignada, el tipo de

papel se determina según la configuración de prioridad del tipo de papel. Al seleccionar Tipo

de papel seleccionado solo, puede especificar el tipo de papel.

4. Toque Cambiar opciones y después realice la selección. Toque Guardar.

5. Toque Cerrar.

La máquina no cambia automáticamente la bandeja en los casos siguientes:

• Está seleccionada la bandeja 5.

• Se ha seleccionado la bandeja que contiene papel distinto a papel común, reciclado o

común, cara 2.

• Se ha seleccionado la bandeja que contiene papel que está configurada como Papel

automático desactivado en Prioridad de tipo de papel.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Calidad de imagen

La función de calidad de imagen proporciona una manera de ajustar la máquina para el gramaje

del papel.

Puede especificar el método de procesamiento de calidad de imagen para los siguientes tipos de

papel: Papel común, Reciclado, Común, cara 2, Taladrado, Cartulina, Cartulina extra gruesa, cara 2,

Cartulina con agujeros 1, Brillante, Brillante, cara 2, Cartulina brillante, Cartulina brillante, cara 2,

Cartulina gruesa brillante, Cartulina gruesa brillante, cara 2, Etiquetas, Etiquetas cartulina gruesa,

Separadores, Postales y Papel personalizado 1–5.

Al copiar o imprimir un documento, la máquina aplica la configuración de calidad de la imagen

definida en la zona de Atributos de las bandejas de papel del panel de control. El tipo de papel

definido en Atributos de las bandejas de papel y el método de procesamiento de la calidad de la

imagen especificados para dicho tipo de papel, controlan el nivel de transferencia de tinta, la velo-

cidad y la temperatura del fusor aplicada.

Nota: La configuración de calidad de la imagen para estos tipos de papel cambia el interva-

lo de pesos mostrado para cada tipo de papel.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Especificación de la configuración de la

calidad de la imagen

Puede seleccionar el margen de peso del material de impresión que desea aplicar a un trabajo de

impresión o copia para optimizar la calidad de la imagen de la salida de la máquina. La tabla

siguiente muestra la configuración predefinida que se puede seleccionar y aplicar.

Para especificar las opciones de calidad de la imagen:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Utilice la flecha de desplazamiento hacia abajo para avanzar y seleccionar Calidad de

imagen.

3. Seleccione el tipo del papel que desea cambiar.

4. Toque Cambiar opciones. Pueden verse las diferentes opciones de calidad de imagen para el

tipo de papel seleccionado. Representan el margen de peso del material de impresión.

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Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

5. Seleccione una opción diferente. Toque Guardar→Cerrar.

Para todos los tipos de papel personalizado, las opciones disponibles para visualización

incluyen papel Común A, Común B y Común C.

Nota: Para todos los tipos de papel personalizado, las opciones disponibles para

visualización incluyen papel Común A, Común B y Común C.

Elemento

Configuración actual

Opciones disponibles para su

visualización

Común Común A (64–79 g/m

) Común A (64–79 g/m

)

Común B (80–90 g/m

)

Común C (91–105 g/m

)

Común, cara

Común A, cara 2 (64–79 g/m

) Común A, cara 2 (64–79 g/m

)

Común B, cara 2 (80–90 g/m

)

Común C, cara 2 (91–105 g/m

)

Reciclado Reciclado A (64–79 g/m

) Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (80–90 g/m

)

Reciclado C (91–105 g/m

)

Perforado Común A (64–79 g/m

) Común A (64–79 g/m

)

Común B (80–90 g/m

)

Común C (91–105 g/m

)

Cartulina

gruesa 1

Cartulina 1A (151–176 g/m

) Cartulina 1A (106–128 g/m

)

Cartulina 1B (129–150 g/m

)

Cartulina 1C (151–176 g/m

)

Cartulina

gruesa 1,

cara 2

Cartulina gruesa 1A, cara 2 (106–128

g/m

)

Cartulina gruesa 1A, cara 2 (106–128 g/m

)

Cartulina gruesa 1B, cara 2 (129–150 g/m

)

Cartulina gruesa 1C, cara 2 (151–176 g/m

)

Cartulina

gruesa

perforada 1

Cartulina gruesa perforada 1A (106–

128 g/m

)

Cartulina gruesa perforada 1A (106–128 g/

)

Cartulina gruesa perforada 1B (129–150 g/

)

Cartulina gruesa perforada 1C (151–176 g/

)

Estucado 1 Estucado 1A (129–150 g/m

) Estucado 1A (106–128 g/m

)

Estucado 1B (129–150 g/m

)

Estucado 1,

cara 2

Estucado 1A, cara 2 (106–128 g/m

) Estucado 1A, cara 2 (106–128 g/m

)

Estucado 1B, cara 2 (129–150 g/m

)

Estucado 2 Estucado 2A (177–220 g/m

) Estucado 2A (151–176 g/m

)

Estucado 2B (177–220 g/m

)

Estucado 2,

cara 2

Estucado 2A (221–256 g/m

) Estucado 2A, cara 2 (151–176 g/m

)

Estucado 2B, cara 2 (177–220 g/m

)

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Elemento

Configuración actual

Opciones disponibles para su

visualización

Estucado 3 Estucado 3A (221–256 g/m

) Estucado 3A (151–176 g/m

)

Estucado 3B (177–220 g/m

)

Estucado 3,

cara 2

Estucado 3A, cara 2 (221–256 g/m

) Estucado 3A, cara 2 (221–256 g/m

)

Estucado 3B, cara 2 (257–300 g/m

)

Etiquetas Etiquetas 1A (106–128 g/m

) Etiquetas 1A (106–128 g/m

)

Etiquetas 1B (129–150 g/m

)

Etiquetas 1C (151–176 g/m

)

Etiquetas en

cartulina

gruesa

Etiquetas 3A (221–256 g/m

) Etiquetas 3A (221–256 g/m

)

Etiquetas 3B (257–300 g/m

)

Separadores Separadores 1A (106–128 g/m

) Separadores 1A (106–128 g/m

)

Separadores 1B (129–150 g/m

)

Separadores 1C (151–176 g/m

)

Transferen-

cia

Transferencia B (129–150 g/m

) Transferencia B (129–150 g/m

)

Transferencia C (151–176 g/m

)

Personaliza-

do 1

Común A (64–79 g/m

)

Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (64–79 g/m

)

Reciclado C (64–79 g/m

)

Personaliza-

do 2

Común A (64–79 g/m

) Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (64–79 g/m

)

Reciclado C (64–79 g/m

)

Personaliza-

do 3

Común A (64–79 g/m

) Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (64–79 g/m

)

Reciclado C (64–79 g/m

)

Personaliza-

do 4

Común (64–79 g/m

) Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (64–79 g/m

)

Reciclado C (64–79 g/m

)

Personaliza-

do 5

Común A (64–79 g/m

) Reciclado A (64–79 g/m

)

Reciclado B (64–79 g/m

)

Reciclado C (64–79 g/m

)

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Opciones de bandejas de papel

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

Este capítulo incluye:

• Ajuste de la calidad de imagen para el escáner..................................................................... 46

• Calibración del color de la imagen ........................................................................................ 49

• Calibración del escaneado en color a doble cara ................................................................... 50

Ajuste de la calidad de imagen para el

escáner

Al copiar, se puede seleccionar el método de procesamiento de la calidad de imagen y los

parámetros que utilizará y aplicará el escáner al trabajo de copia. Por ejemplo, se puede mejorar

la reproducción del color cuando se realizan copias de fotografías.

Nota: Para vincular un tipo y gramaje de papel con una opción determinada de calidad de

imagen consulte Opciones de bandejas de pape.

Para configurar la calidad de imagen para las copias:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador y, a continuación,

acceda a la pantalla Opciones de bandejas de papel. Para obtener más información,

consulte Acceso a las opciones de bandeja de papel.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes→Ajuste de calidad de imagen→Calidad de

imagen.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

3. Seleccione una de las funciones de la tabla siguiente.

Función

Opción

prefijada

Reconocimiento de texto y foto: Permite cambiar el nivel de sensibilidad que

utiliza la máquina para determinar si un documento es texto o fotografía. Para

acceder a esta opción, desde la pantalla Calidad de imagen, en Tipo de

original, seleccione Foto y texto.

• Seleccionar Más texto permite a la máquina identificar con facilidad la

impresión fina como si fuera texto.

• Seleccionar Más foto permite a la máquina identificar con facilidad las

imágenes de medios tonos de periódicos y anuncios como si fueran

fotografías.

Normal

Reconocimiento del color de salida: Permite cambiar el nivel de sensibilidad

entre cinco niveles que utiliza la máquina para determinar si un documento es

monocromo o color. Para utilizar esta opción, seleccione Autodetección en

Color de salida en la pantalla Copia.

• Seleccionar Más blanco y negro permite a la máquina identificar con

facilidad los documentos monocromos.

• Seleccionar Más Color permite a la máquina identificar con facilidad los

documentos en color.

Normal

Nivel de reproducción de fotografías: Cuando Tipo de original en la pantalla

Calidad de imagen está configurado con Foto y texto, puede ajustar el nivel de

reproducción del color en las zonas que la máquina identifica como si fueran

fotografías.

• Seleccionar Más texto produce un efecto tipo negrita en la copia, lo que

resalta las partes densas de una imagen.

• Seleccionar Más foto suaviza la gradación de imagen de una imagen y

mejora la capacidad de reproducción de colores sutiles.

Normal

Supresión de fondo (copia de color): Permite definir el método de supresión

del fondo que se utilizará al realizar las copias en color. La supresión de fondo es

la función que se utiliza para detectar la densidad de los colores y suprimir el

escaneado de los colores de fondo cuando un documento tiene colores de fondo

sobre un papel de color.

• Seleccione Alta velocidad para tomar una muestra de una sección del

documento y detectar el color de fondo.

• Seleccione Alta Calidad para realizar un escaneado previo y tomar una

muestra de todo el documento para detectar el color de fondo.

Alta calidad

Supresión de fondo (copia blanco y negro): La supresión de fondo es la

función que se utiliza para detectar la densidad de los colores y suprimir el

escaneado de los colores de fondo cuando un documento tiene colores de fondo

sobre un papel de color.

• Seleccione Alta velocidad para tomar una muestra de una sección del

documento y detectar el color de fondo.

• Seleccione Alta Calidad para realizar un escaneado previo y tomar una

muestra de todo el documento para detectar el color de fondo.

Importante: Al seleccionar Alta calidad y estar seleccionada la

opción Desplazar a esquina para Desplazamiento de imagen

con un porcentaje de reducción/ampliación de 60 o menos, no se

imprime una parte de la imagen o la impresora expulsa papel en

blanco.

Alta calidad

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

Función

Opción

prefijada

Supresión de fondo (trabajos escaneados): Permite definir el método de

supresión de alta calidad del fondo que se utilizará para realizar los escaneados.

Seleccione la forma como la máquina detecta la densidad y elimina el color de

fondo.

Alta calidad

Mejora de la imagen: Seleccione Sí para proporcionar a la imagen impresa un

aspecto más suave.

Encendido

4. Toque Cambiar opciones.

5. Realice una nueva selección a partir de las opciones disponibles.

6. Toque Guardar→Cerrar.

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Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

Calibración del color de la imagen

Nota: Cuando realiza este proceso de calibración, solo se aplica a los trabajos impresos en

el panel de control de la impresora. El proceso de calibración no se aplica a los trabajos que

provienen de los servidores de impresión.

Cuando varía la gradación de color de una imagen impresa, puede utilizar la función Calibración

en el panel de control para calibrar el color de la imagen y mantener la calidad de la salida a un

cierto nivel.

Para calibrar el color de la imagen:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes→Ajuste de calidad de imagen→Calibración. Lea

las instrucciones en la pantalla táctil y siga los pasos.

3. En la pantalla Calibración, seleccione el tipo de pantalla que va a calibrar.

Nota: Para un color óptimo, calibre los cuatro tipos de trama.

4. Coloque papel A3, A4, 11 x 17 pulg. o 8.5 x 11 pulg. y, continuación, elija el suministro de

papel que necesita.

5. Para imprimir la tabla de calibración para corregir el color, seleccione Iniciar en la pantalla

táctil.

6. Proceda conforme a los pasos indicados en la pantalla táctil.

7. Para realizar la calibración, coloque la tabla de calibración cara abajo con ambas tramas

magenta contra el borde izquierdo del cristal de exposición.

8. Para evitar que la luz se transparente a través de la hoja, coloque como mínimo cinco hojas

en blanco de papel blanco sobre la tabla.

9. Baje el cristal de documentos y, a continuación, seleccione Iniciar en la pantalla táctil.

10. Seleccione Confirmar.

11. Seleccione Destino y después especifique los tipos de trabajo en los que desea que la

calibración tenga un efecto. Seleccione Trabajo de copia e impresión, Solo trabajos de

copia, Sólo trabajos de impresión o Ninguno.

12. Toque Guardar.

13. Pase a calibrar otro tipo de pantalla o toque Cerrar.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

Calibración del escaneado en color a doble

cara

CCaalliibbrraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo eenn ccoolloorr aa ddoobbllee ccaarraa

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes→Ajuste de calidad de imagen→Calibración del

escaneado en color a 2 caras.

3. Toque Imprimir tabla y seleccione un lugar de suministro de papel. Toque Guardar.

4. Pulse Comenzar.

5. Siga las indicaciones en la pantalla.

6. Toque Confirmar.

7. Toque Cerrar.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss vvaalloorreess ddee ccoolloorr ddeell

aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddoobbllee

ccaarraa

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes→Ajuste de calidad de imagen→Calibración del

escaneado en color a 2 caras.

3. Toque Restaurar opciones anteriores y toque Comenzar.

4. Toque Cerrar.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss vvaalloorreess ddee ccoolloorr pprreeffiijjaaddooss

ddee ffáábbrriiccaa ppaarraa eell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee

ddooccuummeennttooss aa ddoobbllee ccaarraa

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.

2. Seleccione Opciones de servicio comunes→Ajuste de calidad de imagen→Calibración del

escaneado en color a 2 caras.

3. Toque Restaurar opciones prefijadas de fábrica y toque Comenzar.

4. Toque Cerrar.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Calidad de imagen y calibración

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

Este capítulo incluye:

• TCP/IP.................................................................................................................................. 52

• SNMP................................................................................................................................... 57

• LPD ...................................................................................................................................... 60

• Impresión TCP/IP sin procesar .............................................................................................. 61

• SMTP ................................................................................................................................... 62

• LDAP .................................................................................................................................... 64

• POP3.................................................................................................................................... 66

• HTTP.................................................................................................................................... 67

• Servidor proxy ...................................................................................................................... 68

• Conexiones de red de Microsoft............................................................................................ 69

• IPP ....................................................................................................................................... 70

• WebDAV............................................................................................................................... 71

• WSD..................................................................................................................................... 72

TCP/IP

TCP (Transmission Control Protocol) e IP (Internet Protocol) son dos protocolos de la familia de

protocolos de Internet. IP gestiona la transmisión de mensajes entre un equipo y otro y TCP ges-

tiona las conexiones de punta a punta.

Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control de la impresora o a través de los Cen-

treWare Internet Services. A través de los CentreWare Internet Services solo puede configurar

IPv6.

Nota: Puede configurar las opciones de IPv4 en el panel de control de la impresora o a tra-

vés de los CentreWare Internet Services. A través de los CentreWare Internet Services solo

puede configurar IPv6.

AAccttiivvaacciióónn ddee TTCCPP//IIPP

TCP/IP está habilitado de forma predeterminada. Si ha desactivado la opción TCP/IP, actívela en

el panel de control de la impresora para poder acceder a CentreWare Internet Services.

Nota: TCP/IP está habilitado de forma predeterminada. Si desactiva TCP/IP, antes de

acceder a CentreWare Internet Services, active TCP/IP en el panel de control de la

impresora.

Para activar TCP/IP:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador del sistema, pulse el

botón Estado de la máquina y toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque TCP/IP: Opciones comunes.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Seleccione el elemento que desea cambiar y toque Cambiar opciones.

6. Para activar IPv4 e IPv6, toque Modo IPv4, IPv6, o Pila doble.

7. Toque Guardar.

8. Toque Cerrar.

CCoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee TTCCPP//IIPP eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

CCoonnffiigguurraacciióónn mmaannuuaall ddee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd IIPPvv44

Para configurar una dirección de red IPv4:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Seleccione TCP-IP - Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Seleccione IPv4: Resolución de dirección IP y toque Cambiar opciones.

5. Toque Estática y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque IPv4: Dirección IP y toque Cambiar opciones.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

7. Escriba la dirección IP estática mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

8. Toque IPv4: Máscara de subred y toque Cambiar opciones.

9. Escriba la máscara de subred mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

10. Toque IPv4: Máscara de la puerta de enlace y toque Cambiar opciones.

11. Escriba la máscara de la puerta de enlace mediante el teclado de la pantalla táctil y toque

Guardar.

CCoonnffiigguurraarr mmaannuuaallmmeennttee uunnaa ddiirreecccciióónn ddee rreedd IIPPvv66

Para configurar una dirección de red IPv6:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Configuración de red y conectividad→Opciones de protocolo.

3. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, pulse Guardar.

5. Toque Dirección IPv6 configurada manualmente y toque Cambiar opciones.

6. Escriba la dirección IP estática mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

7. Toque Prefijo direcc. IPv6 config. manualmente y toque Cambiar opciones.

8. Escriba el prefijo mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

9. Toque Puerta enlace IPv6 config. manualmente y toque Cambiar opciones.

10. Escriba la puerta de enlace mediante el teclado de la pantalla táctil y toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ddiirreecccciioonneess ddiinnáámmiiccaass IIPPvv44

Para configurar las opciones de direcciones dinámicas IPv4:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque IPv4: Resolución de dirección IP y después toque Cambiar opciones.

4. Toque DHCP, DHCP/AutoIP, BOOTP o RARP y después toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ddiirreecccciióónn ddiinnáámmiiccaa IIPPvv66

Para configurar las opciones de la dirección dinámica IPv6 desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Seleccione TCP-IP-Opciones de red y toque Cambiar opciones.

4. Toque Configuración manual de dirección IPv6 y toque Cambiar opciones.

5. Toque Desactivado y, a continuación, toque Guardar.

6. Toque Dirección IPv6 autoconfigurada y, para ver la información de la dirección IPv6

adquirida, toque Cambiar opciones.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee DDNNSS yy DDDDNNSS

Domain Name System (DNS) y Dynamic Domain Name System (DDNS) son sistemas que asignan

nombres de host a direcciones IP.

Para configurar opciones de DNS en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Configuración de red y conectividad→Opciones de

protocolo.

3. Toque Configuración de servidor IPv4 DNS o Configuración de servidor IPv6 DNS y, a

continuación, toque Cambiar opciones.

4. Realice una de estas acciones:

a. Para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, en la pantalla

Obtener dirección IP de DHCP, toque Activado, a continuación, toque Guardar.

b. Para proporcionar manualmente la dirección del servidor DNS, toque Dirección IP del

servidor DNS preferido y, a continuación, toque Cambiar opciones. Escriba la dirección

del servidor DNS y, a continuación, toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IIPPvv44

Puede usar IPv4 además de IPv6 o en sustitución de IPv6.

Nota: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare Internet Services.

Vuelva a activar TCP/IP en el panel de control para poder acceder a CentreWare Internet

Services. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, los protocolos dependientes

también se desactivan.

Para configurar las opciones de IPv4:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→TCP/IP.

IPv4 está activado de forma predeterminada.

2. Escriba un nombre de host exclusivo para su impresora.

3. Seleccione el método que fuera necesario para obtener una dirección IP dinámica en el menú

desplegable Resolución de direcciones IP o seleccione Estática para definir una dirección IP

estática.

4. Si selecciona Estática, escriba la dirección IP, la máscara de subred y la dirección de puerta de

enlace en los campos correspondientes.

Nota: Si selecciona BOOTP o DHCP, no podrá cambiar la Dirección IP, la Máscara de

subred o la Puerta de enlace.

Nota: Si selecciona el modo de resolución de la dirección RARP, no puede cambiar la

dirección IP.

5. Escriba un nombre de dominio válido.

CCoonnffiigguurraarr ooppcciioonneess ddee TTCCPP//IIPP eenn CCeennttrreeWWaarree

IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Si la impresora tiene una dirección de red válida, configure la opción de TCP/IP en CentreWare

Internet Services.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee DDNNSS ppaarraa IIPPvv44

Para configurar las opciones de IPv4:

1. Para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS, seleccione la casilla de

verificación Activado en Obtener automáticamente la dirección del servidor DNS. Para

proporcionar la dirección del servidor DNS de forma manual, desactive la casilla de

verificación y escriba una dirección IP para el Servidor DNS preferido, el Servidor DNS

alternativo 1 y el Servidor DNS alternativo 2 en los campos correspondientes.

Nota: Si se ha seleccionado DHCP o BOOTP para la resolución de direcciones IP, no se

podrán modificar las opciones de nombre de dominio, servidor DNS primario, servidor

DNS alternativo 1 ni servidor DNS alternativo 2.

2. Para registrar el nombre del host de la impresora en el servidor DNS, en Registro de DNS

dinámico, seleccione Activado. Si desea sobrescribir las entradas existentes del servidor DNS,

seleccione Sobrescribir.

Nota: Si el servidor DNS no admite actualizaciones dinámicas, no es necesario activar

DDNS.

3. Si desea que la impresora genere una lista de dominios de búsqueda, en Generar lista de

búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado. Si la opción está

desactivada, escriba los nombres de dominio.

4. Junto a Tiempo de espera de conexión, escriba el intervalo de tiempo hasta que la impresora

deje de intentar conectarse al servidor.

5. Si desea que la impresora libere su dirección IP cuando se reinicia, en Liberar la dirección IP

actual cuando el host esté apagado, seleccione Activado.

CCoonneexxiióónn ddee rreeddeess ccoonn ccoonnffiigguurraacciióónn cceerroo

Para configurar las opciones:

1. Si la impresora no se puede conectar con un servidor DHCP para obtener la dirección IP,

seleccione Dirección autoasignada para que la impresora pueda asignarse automáticamente

una dirección de enlace local. Las direcciones locales de vínculo varían entre 169.254.0.0 y

169.254.255.255.

2. Haga clic en Aplicar.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee IIPPvv66

Los hosts IPv6 pueden configurarse a sí mismos de forma automática cuando están conectados a

una red IPv6 con encaminadores mediante el protocolo de mensajes de control de Internet,

versión 6 (ICMPv6). ICMPv6 informa de errores de IP y realiza otras funciones de diagnóstico.

Cuando se conecta por primera vez a una red, un host envía una solicitud de enrutador

multidifusión de enlace local para sus parámetros de configuración. Si están configurados

correctamente, los encaminadores responden a esta petición con un paquete de anuncio de

encaminador que contiene parámetros de configuración de capa de red.

Nota: IPv6 es opcional y puede utilizarse además o en lugar de IPv4. Si están desactivados

ambos protocolos, no es posible acceder a CentreWare Internet Services. El nombre del host

es el nombre para IPv4 e IPv6. Si se cambia el nombre del host de IPv6, también se cambia

el nombre del host de IPv4.

Nota: Si IPv4 e IPv6 están desactivados, no podrá acceder a CentreWare Internet Services.

Para acceder a CentreWare Internet Services, primero vuelva a activar TCP/IP en el panel de

control. Si se desactiva TCP/IP o se cambia la dirección IP, los protocolos dependientes se

desactivan.

Para configurar las opciones de IPv6:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→TCP/IP.

2. En Modo IP, seleccione IPv6 o para usar IPv4 e IPv6, seleccione Pila doble. IPv6 se desactiva

de forma prefijada.

3. Escriba un nombre de host exclusivo para la impresora.

4. Para asignar una dirección manualmente, en Activar dirección manual, seleccione Activado.

Especifique la dirección IP y la dirección de puerta de enlace.

5. Para permitir que el servidor DHCP asigne una dirección IP a la impresora, en Obtener

dirección IP de DHCP, seleccione Activado.

6. Escriba el nombre de dominio requerido.

Nota: Al hacer clic en Aplicar, se activa o se desactiva IPv6 y se reinicia la impresora.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee DDNNSS ppaarraa IIPPvv66

Para configurar las opciones de IPv6:

1. Junto a Obtener automáticamente la dirección IPv6 del servidor DNS, seleccione Activado

para que el servidor DHCP proporcione la dirección del servidor DNS.

2. Escriba la dirección IP de los campos Servidor DNS preferido, Servidor DNS alternativo 1 y

Servidor DNS alternativo 2.

3. Junto a Registro de DNS dinámico, seleccione Activado o seleccione Sobrescribir para

sustituir la entrada de DNS existente.

4. Junto a Generar lista de búsqueda de dominios automáticamente, seleccione Activado

para habilitar la opción.

5. Escriba el nombre de dominio 1, 2 y 3.

6. Escriba el número de segundos del tiempo de espera de conexión.

7. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

SNMP

SNMP (protocolo simple de administración de redes) se usa en sistemas de gestión de redes para

supervisar las condiciones de los dispositivos conectados en red que requieren la atención del ad-

ministrador. Consta de una serie de componentes estándar para la administración de redes que in-

cluye una capa de aplicaciones, un esquema de bases de datos y un conjunto de objetos de datos.

Los agentes o módulos de software residen en el motor de SNMPv3 de la impresora. Un gestor es

una aplicación de administración SNMPv3, como OpenView, que permite supervisar y configurar

dispositivos en red. El agente responde a las solicitudes de lectura (GET) y escritura (SET) del ges-

tor y puede generar mensajes de alerta, o Traps, en función de determinados eventos.

Las opciones de SNMP se pueden configurar mediante los CentreWare Internet Services. También

puede activar o desactivar TRAPs genéricos de error de autenticación en la impresora. SNMPv3 se

puede activar para crear un canal cifrado para la gestión segura de la impresora.

AAccttiivvaacciióónn ddee SSNNMMPP

Para activar SNMP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a SNMP, seleccione Activado.

3. Si fuese necesario, seleccione UDP para activar este protocolo de transporte.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee SSNNMMPP

Para configurar las opciones de SNMP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, seleccione Activar los protocolos SNMP v1/v2c o Activar

protocolo SNMP v3.

3. En TRAPs genéricos de error de autenticación, seleccione Activado si desea que la impresora

genere un TRAP por cada solicitud SNMP que reciba la impresora que contenga un nombre de

comunidad no válido.

4. Haga clic en Aplicar.

Nota: Haga clic en Aplicar para guardar las opciones o, de lo contrario, el protocolo

permanece desactivado.

EEddiicciióónn ddee llaass pprrooppiieeddaaddeess ddee SSNNMMPP vv11//vv22cc

Nota: Por razones de seguridad, se recomienda que se cambien los valores prefijados de los

nombres de comunidad públicos y privados de SNMP v1/v2c.

Nota: Cualquier cambio realizado en los nombres de comunidad GET o SET de esta

impresora requieren el cambio correspondiente de nombres de comunidad GET o SET en

cada aplicación que utilice SNMP para comunicarse con la impresora.

Para editar las propiedades de SNMP v1/v2c:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v1/v2c.

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Configuración de la red

3. Escriba un nombre (de un máximo de 256 caracteres) en Nombre de comunidad (solo lectura)

o utilice el valor prefijado (público).

GET devuelve la clave de las solicitudes GET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que

obtienen información de la impresora mediante SNMP, como CentreWare Internet Services,

utilizan esta clave.

4. Escriba un nombre (máximo de 256 caracteres) en Nombre de comunidad (lectura/escritura)

o utilice el valor prefijado privado.

SET devuelve la clave de las solicitudes SET de SNMP a la impresora. Las aplicaciones que

programan datos en la impresora a través de SNMP utilizan esta clave.

5. Escriba un nombre (máximo de 256 caracteres) en Nombre de comunidad TRAP prefijado o

utilice el valor prefijado de SNMP_TRAP.

Nota: El Nombre de comunidad TRAP prefijado sirve para especificar el nombre de

comunidad prefijado de todas las capturas generadas por esta impresora. Los nombres

de comunidad de captura especificados para cada dirección de destino de captura

reemplazan al nombre de comunidad de captura prefijado. Puede que el nombre de

comunidad de captura de una dirección no sea el mismo que el especificado para otra

dirección.

6. Escriba la ID de conexión del administrador del sistema.

7. Haga clic en Aplicar.

EEddiicciióónn ddee ooppcciioonneess ddee SSNNMMPP vv33

Nota: Para poder activar SNMP v3, es necesario que esté instalado en la impresora un

certificado digital y que SSL esté activado.

Para editar las propiedades de SNMP v3:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. En Propiedades de SNMP, haga clic en Editar las propiedades de SNMP v3.

3. En Cuenta de administrador, haga clic en Cuenta activada para crear la cuenta del

administrador.

4. Escriba una clave de autenticación y, a continuación, confírmela. Asegúrese de que la Clave

de autenticación tenga al menos ocho caracteres; puede contener cualquier carácter, excepto

caracteres de control. Esta clave se utiliza para generar la clave utilizada para la

autenticación.

5. Escriba una Clave de privacidad y confírmela. La clave de privacidad se usa para cifrar datos

SNMP v3. La clave utilizada para cifrar los datos debe coincidir con la del servidor.

6. En Cuenta de controladores de impresión/clientes remotos, haga clic en Cuenta activada.

7. Haga clic en Aplicar.

AAddiicciióónn ddee ddiirreecccciioonneess IIPP ddee ddeessttiinnooss ddee ccaappttuurraass

Para configurar destinos de capturas de direcciones IP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de SNMP.

2. Haga clic en Avanzadas en la parte inferior de la página.

3. En Direcciones de destino TRAP, haga clic en Añadir dirección IPv4 UDP o Añadir dirección

IPv6 UDP.

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Configuración de la red

4. Escriba la dirección IP del host que ejecuta la aplicación del gestor SNMP que se va a utilizar

para recibir las capturas.

Nota: El puerto prefijado para las capturas es 162/UDP. Seleccione v1 o v2c, según el

que sea compatible con el sistema receptor de los Traps.

5. En Capturas, el gestor SNMP selecciona el tipo de captura a recibir.

6. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

LPD

El protocolo Line Printer Daemon (LPD) se utiliza para proporcionar a la impresora funcionalidades

de spool y servidor de impresión en red para sistemas operativos como HP-UX, Linux

y MAC OS

Nota: Para más información sobre la configuración de colas de impresión en el sistema

cliente, consulte la documentación del sistema del cliente.

AAccttiivvaacciióónn ddee LLPPDD

Para activar el protocolo LPD:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a LPD, seleccione la casilla de verificación Activado.

Nota: La desactivación de LPD afectará a la impresión de clientes en la impresora

mediante TCP/IP a través del puerto de impresión LPR.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee LLPPDD

Para configurar el protocolo LPD:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LPD.

2. Escriba un número de puerto LPD o utilice el número prefijado 515.

3. Introduzca el tiempo de espera de conexión.

4. Introduzca el número máximo de sesiones.

5. Si fuese necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado.

6. Si está activado el modo TCP-MSS, escriba las direcciones IP de las subredes 1, 2 y 3 en IPv4.

7. Haga clic en Aplicar.

Nota: La configuración de TCP-MSS es común para LPD y Puerto 9100.

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Configuración de la red

Impresión TCP/IP sin procesar

La impresión TCP/IP sin procesar es un método de impresión que se utiliza para abrir una conexión

a nivel de socket TCP a través del puerto 9100 y transferir un archivo listo para imprimir al búfer

de entrada de la impresora. A continuación, la conexión se cierra tras detectar un carácter de Fin-

de-trabajo en el PDL o al finalizar un valor de tiempo de espera predefinido. Puerto 9100 no re-

quiere solicitudes LPR desde el PC ni el uso del LPD en ejecución en la impresora. Puerto 9100 se

selecciona en Windows como puerto TCP/IP estándar.

AAccttiivvaacciióónn ddee PPuueerrttoo 99110000

Nota: Para poder activar el puerto 9100, es necesario que el TCP/IP esté activado.

Para activar Puerto 9100:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Conectividad→Opciones del puerto.

2. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee PPuueerrttoo 99110000

Para configurar Puerto 9100:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Puerto 9100.

2. Si fuese necesario, en Modo TCP-MSS, seleccione Activado.

3. Si está activado el modo TCP-MSS, escriba las direcciones IP de las subredes 1, 2 y 3 en IPv4.

4. Asegúrese de que el Número de puerto TCP sea 9100.

5. Configure el fin del tiempo de espera del trabajo con el número apropiado de segundos,

entre 0 y 1800, antes de procesar un trabajo con un carácter de fin de trabajo. El tiempo

prefijado es de 300 segundos.

6. Haga clic en Aplicar.

Nota: La configuración de TCP-MSS es común para LPD y Puerto 9100.

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Configuración de la red

SMTP

La función de e-mail de la impresora usa el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para

distribuir imágenes escaneadas y trabajos de fax de Internet a través de e-mail. Cuando se activa

SMTP, se habilita el botón de correo electrónico en el panel de control de la impresora.

CCoonnffiigguurraarr ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr SSMMTTPP

Para configurar las opciones del servidor SMTP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor SMTP.

2. En Información necesaria, seleccione el método para encontrar un servidor SMTP:

• Para que DNS encuentre automáticamente un servidor SMTP en la red, seleccione De

DNS.

• Para asignar un determinado servidor SMTP, seleccione ESTÁTICA.

Nota: Si selecciona Del DNS, antes de que pueda definir el servidor SMTP, asegúrese

de que DNS se configura para IPv4 o IPv6.

3. Escriba el nombre de host o la dirección IP del servidor SMTP.

4. Escriba los números de puerto para enviar correos electrónicos y faxes de Internet, y para

recibir correo electrónico. El número de puerto prefijado es 25.

5. Junto a Puerto 9100, seleccione Activado.

EEssttaabblleecceerr llaa ccoonnffiigguurraacciióónn ooppcciioonnaall ddee SSMMTTPP

Para establecer la configuración opcional de SMTP:

• Envío por partes: Para mejorar la velocidad de transmisión, puede configurar la

fragmentación de los mensajes con un valor de entre 2 y 500 partes. En Envío por partes,

seleccione Activado e introduzca el número de fragmentos en el campo Máximo de

separaciones.

Si activa Envío por partes, puede seleccionar la forma de dividir los trabajos de e-mail. En

Método de envío por partes, seleccione una de las siguientes opciones:

– Separar en páginas: Si selecciona esta opción, el cliente de e-mail no volverá a reagrupar

el trabajo cuando lo reciba.

– Separar por tamaño de datos: Si selecciona esta opción, se solicitará al cliente de correo

la reagrupación del trabajo al recibirlo.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: Para definir el tamaño máximo de los mensajes con

archivos adjuntos, introduzca un valor entre 512 y 20 480 KB. El tamaño prefijado es 10240

KB.

• Tamaño máximo de datos: Para configurar un tamaño máximo de trabajo, introduzca un

valor entre 512 y 2 000 000 KB.

• Credenciales de conexión de la máquina para acceder al servidor SMTP para correos

electrónicos automáticos: Para autenticar la impresora con el nombre de conexión y la

contraseña configurados en esta página, seleccione POP antes que SMTP o SMTP AUTH.

– Si selecciona Sistema, escriba el nombre de conexión y la clave. Vuelva a introducir la

clave para confirmarla.

– Si selecciona Ninguna, la impresora no proporcionará credenciales de autenticación al

servidor SMTP.

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Configuración de la red

• Credenciales de conexión para envío de e-mail: Si la autenticación está activada y la

impresora está configurada para que solicite a los usuarios que inicien sesión para poder

acceder al correo electrónico, para usar las credenciales del usuario para acceder al servidor

SMTP, seleccione Usuario con autenticación remota. Para que este campo adopte de manera

prefijada el mismo valor que el seleccionado para enviar mensajes de correo automatizados,

seleccione Sistema.

Al terminar de configurar estas opciones, haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

LDAP

LDAP es un protocolo que se utiliza para procesar consultas y actualizaciones realizadas en un di-

rectorio de información, también conocido como directorio LDAP, guardado en un servidor exter-

no. Los directorios LDAP optimizan el espacio para mejorar el rendimiento de lectura. Utilice esta

página para definir cómo debe recuperar la impresora los datos de usuario desde un directorio

LDAP.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr LLDDAAPP

Para configurar las opciones del servidor LDAP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Servidor LDAP.

2. En Información del servidor, escriba las direcciones del servidor principal y de seguridad de

LDAP, los nombres de host y los números de puerto correctamente formateados. El número de

puerto prefijado es 389.

3. Seleccione el tipo de servidor LDAP en el menú Servidor LDAP.

4. Complete las secciones Opcional y Consulta, si fuese necesario.

5. Haga clic en Aplicar.

DDeeffiinniicciióónn ddee aassiiggnnaacciioonneess ddee uussuuaarriiooss

Los servidores LDAP proporcionan resultados distintos a las consultas de búsqueda, en función de

cómo estén asignados los datos del usuario. La edición de las asignaciones permite optimizar los

resultados de búsqueda del servidor.

Nota: Si utiliza fax de Internet, asegúrese de que el campo Fax de Internet no está definido

como No hay ningún tipo de atributo que se pueda usar. Esta opción impide que la

libreta de direcciones LDAP aparezca en la pantalla de Fax de Internet en el panel de

control de la impresora. Seleccione Correo para la opción de fax de Internet.

Para definir asignaciones de usuario de LDAP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Asignaciones de usuario LDAP.

Para obtener los detalles en relación con la información introducida en la pestaña Servidor

LDAP, consulte Configuración de las opciones del servidor LDAP.

2. Para enviar una consulta de prueba, escriba el nombre del usuario que desea buscar en el

campo Nombre de usuario y después haga clic en Buscar. Si hay alguna coincidencia,

aparece la información del usuario.

3. Use los menús de Encabezado importado para volver a asignar los campos según sea

necesario.

4. Haga clic en Aplicar.

Nota: El esquema LDAP del servidor define los encabezados.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ffiillttrrooss ppeerrssoonnaalliizzaaddooss ddee LLDDAAPP

Para configurar filtros LDAP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Filtros personalizados.

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Configuración de la red

2. En el campo Filtro de la consulta de ID de usuario, introduzca la cadena de búsqueda LDAP o

el filtro que desea aplicar.

Nota: Asegúrese de que el filtro define una serie de condiciones que satisfacen la

búsqueda de LDAP para retornar la información deseada.

Nota: La cadena de búsqueda debe seguir el formato de objetos LDAP entre paréntesis.

Por ejemplo, para encontrar al usuario con el valor Bob en sAMAccountName, escriba

(objectClass=user) (sAMAccountName=Bob).

3. En Filtro de la libreta de direcciones de e-mail, seleccione Activar filtro.

4. En el campo Filtro de libreta de direcciones de fax, introduzca la cadena de búsqueda LDAP o

el filtro que desea aplicar.

Nota: Formatee la cadena de búsqueda mediante objetos LDAP ubicados entre

paréntesis. Por ejemplo, para encontrar todos los usuarios con un atributo de correo

electrónico (correo activado), escriba (objectClass=user) (mail=*).

5. En Filtro de libreta de direcciones de fax, seleccione Activar filtro. A continuación, introduzca

la cadena de búsqueda LDAP o el filtro que desea aplicar.

6. En Filtro de libreta de direcciones de fax de Internet, seleccione Activar filtro. A continuación,

introduzca la cadena de búsqueda LDAP o el filtro que desea aplicar.

7. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

POP3

POP3 (Post Office Protocol, versión 3) permite a los clientes de correo electrónico recuperar

correos electrónicos de servidores remotos a través de TCP/IP en el puerto de red 110. Esta

impresora utiliza POP3 para el servicio de fax de Internet.

Para configurar el servicio de fax de Internet POP3:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Configuración de POP3.

2. Introduzca la dirección IP, el nombre del host y el número de puerto correctamente

formateados. El número de puerto prefijado es 110.

3. Junto a Cifrado de clave de recepción de POP, seleccione Autenticación APOP, si fuese

necesario.

4. Escriba el nombre de conexión asignado a la impresora que se utiliza para conectarse al

servidor POP3.

5. Introduzca una clave. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

6. Seleccione la casilla de verificación para activar Comunicación POP3–SSL/TSL, si fuese

necesario.

7. Escriba un iIntervalo de sondeo de entre 1 y 120 minutos. El valor prefijado es 10 minutos.

8. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

HTTP

HTTP (Hypertext Transfer Protocol: protocolo de transferencia de hipertexto) es un protocolo es-

tándar de solicitud-respuesta entre clientes y servidores. Los clientes que hacen peticiones en

HTTP se denominan agentes de usuario, mientras que los servidores que responden a ellas con re-

cursos, como páginas HTML, se denominan servidores de origen. Puede haber muchos intermedia-

rios, como túneles, proxies o puertas de enlace, entre los agentes de usuario y los servidores de

origen.

AAccttiivvaacciióónn ddee HHTTTTPP

HTTP se activa de forma prefijada. Si desactiva HTTP, actívelo en la impresora para poder acceder

a CentreWare Internet Services.

Para activar HTTP:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Conectividad + Configuración de red→Opciones del puerto.

3. Toque Servicios de Internet (HTTP) y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Pulse Activado y, a continuación, pulse Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee HHTTTTPP

Para configurar las opciones de HTTP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→HTTP.

2. Cambie el número máximo de sesiones, si fuera necesario. El valor predeterminado es 5.

3. Escriba el número de puerto, si fuese necesario. El valor predeterminado es 80.

4. Junto a HTTP protegido (SSL), seleccione Activado para cifrar la comunicación HTTP entre la

impresora y los PC clientes mediante CentreWare Internet Services. Incluye los datos enviados

con IPSec, SNMP y el Historial de auditoría. Asegúrese de que se ha instalado un certificado

digital en la impresora.

5. Escriba el número de puerto HTTP seguro, si fuera necesario. El tráfico HTTP se encamina a

este puerto cuando está activado SSL. El valor predeterminado es 443.

6. Introduzca el tiempo de espera máximo para que finalice la conexión, si fuese necesario.

7. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

Servidor proxy

Un servidor proxy actúa como intermediario entre clientes que buscan servicios y servidores que

los proporcionan. El servidor proxy filtra las solicitudes de los clientes y si las solicitudes cumplen

con las reglas de filtrado, el servidor proxy concede la solicitud y permite la conexión.

Un servidor proxy tiene dos propósitos principales:

• Mantiene el anonimato de los dispositivos detrás de este por razones de seguridad.

• Reduce el tiempo necesario para acceder a los recursos mediante el almacenamiento en caché

de contenidos como páginas web de un servidor web.

Para configurar las opciones del servidor proxy:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Servidor Proxy.

2. En General→Usar servidor proxy, seleccione Activado.

3. Junto a Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos los protocolos para

usar la misma configuración proxy para HTTP y HTTPS o Proxy distinto para cada protocolo.

4. En Direcciones para omitir servidor proxy, escriba las direcciones web o los dominios que

desea que omita el servidor proxy, por ejemplo, el sitio web de la empresa.

5. En Servidor HTTP, escriba el nombre del servidor y el número del puerto. El número de puerto

prefijado es 8080.

6. Junto a Autenticación, seleccione Activado si el servidor proxy está configurado para exigir la

autenticación y, a continuación, escriba un nombre de conexión y una clave. Vuelva a

introducir la clave para confirmarla.

7. En servidor HTTPS, introduzca la información del servidor proxy HTTPS, si fuese necesaria.

8. Haga clic en Aplicar.

Nota: Las opciones del servidor proxy también se utilizan para SMart eSolutions.

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Configuración de la red

Conexiones de red de Microsoft

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWIINNSS

Al ejecutar WINS, la impresora registra la dirección IP y el nombre del host de NetBIOS con un

servidor WINS. WINS permite a los usuarios comunicarse con la impresora solo mediante el

nombre de host.

Para configurar los servidores WINS primario y secundario:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→Conexiones de redes de Microsoft. Se abre la

página del cliente de SMB.

2. Para permitir que el servidor DHCP le informe la dirección de su servidor WINS a la impresora,

seleccione DHCP junto a Obtener automáticamente la dirección del servidor WINS.

3. Si desea proporcionar en forma manual la dirección del servidor WINS, escríbala en el campo

Dirección IP del servidor primario.

4. Si fuese necesario, introduzca la dirección del servidor WINS secundario en el campo

Dirección IP del servidor secundario.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

IPP

IPP (Internet Printing Protocol) se utiliza para la impresión remota y la administración de trabajos

de impresión.

AAccttiivvaacciióónn ddee IIPPPP

Para activar IPP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a IPP, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPPP

Para configurar la impresión IPP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→IPP.

2. En Agregar número de puerto, introduzca el número de puerto que desea que utilice la

impresora.

3. En Modo administrador, para permitir que solo un usuario específico controle o elimine

cualquier trabajo de impresión, seleccione Activado.

4. Introduzca el tiempo de espera de conexión. El valor predeterminado es 60 segundos.

5. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

WebDAV

WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versioning) es un conjunto de extensiones para

HTTP que permite a los usuarios editar y gestionar archivos de forma colaborativa en servidores

web remotos. WebDAV se activa para usar Network Scan Utility 3.

AAccttiivvaacciióónn ddee WWeebbDDAAVV

Para activar WebDAV:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWeebbDDAAVV

Para configurar las opciones de WebDAV:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→WebDAV.

2. Escriba el número de puerto.

3. Introduzca el tiempo de espera de conexión. El valor predeterminado es 30 segundos.

4. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Configuración de la red

WSD

WSD (Web Services on Devices: servicios web en dispositivos) es una tecnología de Microsoft que

proporciona un método estándar para detectar y utilizar dispositivos conectados en red. Es com-

patible con los sistemas operativos Windows Vista y Windows Server 2008. WSD es uno de los mu-

chos protocolos de comunicación compatibles.

AAccttiivvaacciióónn ddee WWSSDD

Para activar el protocolo WSD:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a Impresión WSD, seleccione Activado para activar el servicio de impresión WSD.

3. Junto a Escaneado WSD, seleccione Activado para activar el servicio de escaneado WSD.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee WWSSDD

Para configurar el protocolo WSD:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→WSD.

2. Si fuese necesario, edite los siguientes ajustes:

• Número del puerto. El valor predeterminado es 80.

• Tiempo de espera de recepción de datos en segundos. El valor predeterminado es 30

• Tiempo de espera de entrega de notificación en segundos. El valor predeterminado es 8.

• Tiempo de duración máximo. El valor predeterminado es 1.

• Número máximo de suscriptores. El valor predeterminado es 50.

3. Haga clic en Aplicar.

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Configuración de la red

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Este capítulo incluye:

• Configuración de los derechos de acceso .............................................................................. 74

• Autenticación local............................................................................................................... 75

• Autenticación de red ............................................................................................................ 76

• Autenticación mediante sistema lector de tarjetas ............................................................... 78

• Control de acceso a herramientas y funciones ...................................................................... 81

• Certificados digitales............................................................................................................ 84

• HTTP y SSL/TLS protegidos................................................................................................... 87

• S/MIME................................................................................................................................ 88

• IPSec.................................................................................................................................... 89

• 802.1X ................................................................................................................................. 90

• Cifrado de datos FIPS140-2.................................................................................................. 91

• Sobrescritura de datos de imagen......................................................................................... 92

• Filtro IP ................................................................................................................................ 93

• Registro de auditoría ............................................................................................................ 94

• Firmas de PDF y XPS............................................................................................................. 96

• Seguridad de la libreta de direcciones................................................................................... 97

• Restricción del acceso a información del trabajo................................................................... 98

• Ocultar o mostrar opciones de red ........................................................................................ 99

Configuración de los derechos de acceso

DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall

El acceso a los servicios y funciones de la impresora se puede controlar configurando la

autenticación, la autorización y la personalización.

AAuutteennttiiccaacciióónn

La autenticación es el proceso de confirmar la identidad de un usuario mediante la comparación

de la información proporcionada por este (como el nombre del usuario y la clave), con otra fuente

de información del usuario (como un directorio de red LDAP). Los usuarios se pueden autenticar al

acceder al panel de control o cuando acceden a los CentreWare Internet Services.

Hay muchas maneras de autenticar a un usuario:

• Local: Si dispone de un número de usuarios limitado, o no tiene acceso al directorio de red

LDAP, puede agregar información del usuario (como los nombres de usuario y las claves) a la

base de datos interna de la impresora. Después, puede especificar el acceso a las herramientas

y las funciones para todos los usuarios. Los usuarios se autentican y autorizan al iniciar sesión

en el panel de control.

• Red: La impresora recupera información de los usuarios de un directorio de red LDAP para

autenticar y autorizar a los usuarios al iniciar sesión en el panel de control. Para autenticar la

red, primero configure las opciones del servidor LDAP. La impresora puede usar cualquiera de

los protocolos siguientes para comunicarse con el servidor de autenticación:

– Kerberos (Solaris o Windows 2000/2003)

– SMB (Windows 2000/2003)

– LDAP

• Lector de tarjetas: Adquiera e instale un sistema de lectura de tarjetas magnéticas o de

proximidad como Xerox

Secure Access. Para acceder a la impresora, los usuarios deben pasar

una tarjeta de identificación preprogramada.

AAuuttoorriizzaacciióónn

La autorización es el proceso de definir las funciones y los servicios que los usuarios pueden

acceder. Por ejemplo, puede configurar la impresora para permitir a los usuarios copiar, escanear y

enviar faxes, pero no correos electrónicos. Existen dos tipos de autorización:

• Localmente en el dispositivo (base de datos interna): La información de inicio de sesión del

usuario se almacena de forma local en la base de datos de información del usuario interna de

la impresora.

• Remotamente en la red: La información de inicio de sesión se almacena de forma externa en

una base de datos externa como, por ejemplo, un directorio LDAP.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn

La personalización es el proceso de adaptación de los servicios para un usuario determinado. Si su

red está conectada a un servidor LDAP, la impresora puede buscar en el directorio base y la

dirección de correo electrónico del usuario cuando se utilizan las funciones de Escanear a base o

Escanear a e-mail.

Nota: La personalización solo está disponible si la impresora se configura para usar la

autenticación de red.

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Seguridad

Autenticación local

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee LLooccaall

Para configurar la autenticación local:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione Conexión a

cuentas locales.

3. Para activar los servicios Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor, seleccione Activado.

4. En Impresión sin cuenta, para que los usuarios sin cuenta puedan acceder a la impresora,

seleccione Activado.

5. Haga clic en Aplicar y después haga clic en Reiniciar máquina.

DDeeffiinniicciióónn ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee uussuuaarriiooss

Para poder definir los privilegios de los usuarios, primero es necesario definir la información de los

usuarios. Puede agregar información a la base de datos interna de información de usuarios o

también modificar dicha información o puede especificar una base de datos de red o servidor

LDAP con la información de los usuarios.

EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llooss rreeqquuiissiittooss ddee iinniicciioo ddee sseessiióónn

Para especificar los requisitos de clave:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

detalles del usuario.

2. Si desea que el panel de control de la impresora muestre texto que no sea la ID de usuario,

escriba el texto en el campo Nombre alternativo para ID de usuario.

3. En Ocultar ID de usuario, si desea que los caracteres de ID del usuario se visualicen como

asteriscos en el panel de control, seleccione Ocultar o si desea mostrar el texto, seleccione

Mostrar.

4. Si desea que el panel de control de la impresora muestre texto que no sea la ID de cuenta,

escriba el texto en el campo Nombre alternativo para ID de cuenta.

5. En Ocultar ID de cuenta, si desea que los caracteres de ID de usuario se visualicen como

asteriscos en el panel de control, seleccione Ocultar o si desea mostrar el texto, seleccione

Mostrar.

6. En Registro de accesos fallidos, escriba el número de intentos de inicio de sesión permitidos

(de 1 a 600). Para permitir un número ilimitado de intentos de inicio de sesión, escriba 0. De

excederse el número máximo de intentos permitidos, asegúrese de bloquear y reiniciar la

impresora.

7. Para que los usuarios puedan iniciar sesión sin distinguir mayúsculas de minúsculas, en ID de

usuario, seleccione No distinguir mayúsculas de minúsculas para la conexión.

8. Para aceptar los cambios, haga clic en Aplicar, o para conservar la configuración anterior,

haga clic en Deshacer.

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Seguridad

Autenticación de red

Si dispone de un servidor LDAP conectado a su red, puede configurar la impresora para que recu-

pere la información del usuario del directorio LDAP al autenticar un usuario en el panel de control.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee rreedd

Para configurar la autenticación de red:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione Conexión a

cuentas remotas.

3. Seleccione Activado junto a Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor activada para activar estos servicios.

4. Seleccione Activada junto a Impresión sin cuenta para permitir a los usuarios sin cuentas

acceder a la impresora.

5. Para permitir a un usuario invitado acceder a la impresora, seleccione Sí junto a Usuario

invitado. Escriba la clave de invitado y vuelva a escribirla para verificarla.

6. Para obtener la información de cuentas remotas del caché de la impresora, seleccione

Activado junto a Guardar cuentas remotas en esta máquina. Especifique si desea que se

elimine la información almacenada en caché haciendo clic en Eliminar cuentas remotas y

con qué frecuencia desea eliminar la información almacenada en caché seleccionando un día,

mes y hora de eliminación.

7. Haga clic en Aplicar y después haga clic en Reiniciar máquina.

8. Después de reiniciar la impresora, actualice el navegador y regrese a la Configuración de

autenticación→Paso 1 de página 2, y haga clic en Siguiente en la parte inferior de la

página.

9. Junto a Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

10. En la página Sistema de autenticación, seleccione Sistema de autenticación en el menú.

11. Escriba el tiempo de espera de respuesta del servidor, y el tiempo de espera de la

búsqueda.

12. Seleccione Activado junto a Asignar UPN (nombre principal de usuario) si fuese necesario.

13. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

14. Haga clic en Reiniciar máquina.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa KKeerrbbeerrooss

Para configurar las opciones de autenticación del servidor Kerberos:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Servidores de

autenticación remota→Servidor Kerberos.

2. Junto a Validación del certificado del servidor, seleccione Activado para activar los servicios

de validación Kerberos.

3. En Servidor Kerberos 1, escriba el nombre del host o la dirección IP del servidor primario.

4. Escriba el número de puerto del servidor primario.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

5. Escriba el nombre del host o la dirección IP del servidor secundario.

6. Escriba el número de puerto del servidor secundario.

7. Escriba el nombre de dominio (nombre de territorio) del servidor.

8. Escriba el nombre del servidor, el nombre del puerto y el nombre de dominio de cualquiera de

los servidores Kerberos adicionales, si fuese necesario.

9. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa SSMMBB

Para configurar las opciones del servidor SMB:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Servidores de

autenticación remota→Servidor SMB.

2. Junto a Configuración del servidor SMB, seleccione Por nombre de dominio o Nombre/

Dirección IP del servidor.

3. Escriba el Nombre de dominio y el Nombre/Dirección IP del servidor de cada uno de los

servidores.

4. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr ddee

aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa LLDDAAPP

Para configurar las opciones de autenticación de LDAP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Autenticación LDAP.

2. Para Método de autenticación, seleccione Autenticación directa o Autenticación de

atributos de usuario.

Autenticación directa: Para realizar la autenticación con el servidor LDAP, esta opción usa el

nombre del usuario y la clave que ha introducido el usuario.

Autenticación de atributos de usuario: Esta opción le permite especificar lo que introduce el

usuario y lo que usa la impresora para autenticar al usuario, mediante los campos Atributo

del nombre de usuario introducido y Atributo del nombre de usuario registrado.

3. Si selecciona Autenticación de atributos de usuario, haga lo siguiente:

a. Introduzca el Tipo de atributo del nombre de usuario. Introduzca el atributo LDAP que

corresponde a la información que desea que introduzca el usuario en el panel de control.

Por ejemplo, si desea que el usuario introduzca la dirección de correo electrónico,

introduzca correo. La dirección de correo electrónico puede tener un máximo de 32

caracteres.

b. Introduzca el Atributo del nombre de usuario registrado. Introduzca la información de

inicio de sesión registrada en el servidor LDAP. La información de conexión puede tener

un máximo de 32 caracteres.

4. Para Cadena de texto agregada, seleccione Activada. Si desea agregar texto a la entrada

del usuario antes de la autenticación, escriba la cadena de texto adicional.

5. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Autenticación mediante sistema lector de

tarjetas

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ddee XXeerrooxx

®®

SSeeccuurree AAcccceessss

Antes de comenzar:

• Active HTTP seguro (SSL).

• Instale Xerox

Secure Access Unified ID System (servidor de autenticación) y configúrelo con

cuentas de usuario. Consulte la documentación del servidor de autenticación si necesita ayuda.

• Conecte y configure el lector de tarjetas.

• Instale el complemento correspondiente según su lector de tarjetas y modelo de impresora.

Descargue los archivos de complementos más recientes y las instrucciones de instalación en

www.xerox.com.

Nota: Las cuentas creadas en el servidor de autenticación Xerox

Secure Access deben

coincidir con las cuentas almacenadas en la base de datos local de la impresora o en otro

servidor de autenticación de la red.

Para configurar la autenticación de servicios de Xerox

Secure Access:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. En la página Configuración de autenticación, junto a Tipo de conexión, seleccione Xerox

Secure Access.

3. Para activar los servicios Imprimir archivo guardado desde la carpeta o Carpeta a PC/

servidor, seleccione Activado.

4. En Impresión sin cuenta, para que los usuarios sin cuenta puedan acceder a la impresora,

seleccione Activado.

5. Haga clic en Aplicar y después haga clic en Reiniciar máquina.

6. Después de reiniciar la impresora, actualice el navegador y regrese a la Configuración de

autenticación→Paso 1 de página 2, y haga clic en Siguiente en la parte inferior de la

página.

7. En Sistema de autenticación, haga clic en Configurar.

8. En la página Sistema de autenticación, seleccione Agente de autenticación en el menú.

9. Escriba el Tiempo de espera de respuesta del servidor y el Tiempo de espera de la

búsqueda.

10. En Asignar UPN (nombre principal de usuario), seleccione Activado si fuese necesario.

11. Para aceptar los cambios, haga clic en Aplicar, o para conservar la configuración anterior,

haga clic en Deshacer.

12. Haga clic en Reiniciar máquina.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ccoonneexxiióónn ddee

XXeerrooxx

®®

SSeeccuurree AAcccceessss

Para configurar las opciones de conexión de Xerox

Secure Access:

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones para

servidores de autenticación remota de Xerox Secure Access.

2. Introduzca el texto del Indicador prefijado y el texto del Título prefijado.

3. En Conexión local, para permitir a los usuarios que introduzcan sus credenciales en el panel

de control, seleccione Activado.

4. En Obtener código de contabilidad, para que la impresora pueda obtener automáticamente

el código de contabilidad del usuario desde un servidor de contabilidad de red cuando el

usuario inicia sesión en el panel de control, seleccione Activado. Asegúrese de que se ha

configurado la autenticación y la contabilidad de red. Si esta opción no está activada, el

usuario debe introducir un código de contabilidad al iniciar sesión en el panel de control.

5. Introduzca el tiempo de espera de conexión (de 1 a 300 segundos).

6. Para aceptar los cambios, haga clic en Aplicar, o para conservar la configuración anterior,

haga clic en Deshacer.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa aauutteennttiiccaacciióónn ppaarraa uunn ssiisstteemmaa

ddeell lleeccttoorr ddee SSmmaarrttCCaarrdd UUSSBB

Para usar la impresora con un sistema de lector de tarjetas distinto a Xerox

Secure Access, debe

pedir e instalar el kit de activación de tarjeta de acceso común de Xerox

. El kit incluye hardware,

software e instrucciones para la conexión y configuración del lector de tarjetas.

Antes de comenzar:

• Instale el kit de activación USB.

• Instale un servidor de autenticación Kerberos y configúrelo con cuentas de usuario.

• Conecte el lector de tarjetas a la impresora.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee aauutteennttiiccaacciióónn ddee rreedd

1. Configure la autenticación de red. Para obtener más información, consulte Autenticación de

red.

2. Configure las opciones del servidor Kerberos. Para obtener más información, consulte

Configuración de las opciones del servidor de autenticación para Kerberos.

AAccttiivvaarr ooppcciioonneess ddee ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee

Para activar las opciones de tarjeta inteligente:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario→Uso de la tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Activado.

5. En Trabajos validados con tarjeta, seleccione Copiar, Imprimir o Fax/escaneado y, a

continuación, toque Guardar.

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Seguridad

CCoonnffiigguurraarr eell mmooddoo ddee vveerriiffiiccaacciióónn ddeell cceerrttiiffiiccaaddoo ddee llaa ttaarrjjeettaa

iinntteelliiggeennttee

Para mayor seguridad, puede configurar la impresora para validar la tarjeta inteligente de un

usuario frente a los certificados almacenados en la impresora.

Para configurar el modo de verificación de la tarjeta inteligente:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como Administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario→Verificación del certificado de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Activado.

Nota: Configure las opciones de recuperación de revocación de certificados según sea

necesario.

• El certificado AC raíz y AC intermedio de la tarjeta inteligente de un usuario debe

estar almacenado en la impresora.

• La fecha y la hora en la impresora deben estar bien para validar el certificado.

CCoonnffiigguurraarr eell iinntteerrvvaalloo ddee ddeessccoonneexxiióónn ddee llaa ttaarrjjeettaa iinntteelliiggeennttee

Utilice esta función para establecer si es necesario dejar la tarjeta inteligente en el lector de

tarjetas mientras se usa la impresora o si el usuario solo tiene que aproximar la tarjeta al lector

para acceder al sistema. Si la tarjeta no permanece en el lector de tarjetas, usuario deberá cerrar

la sesión mediante el panel de control.

Para configurar el intervalo de desconexión de la tarjeta inteligente:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la

pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/ autenticación→Autenticación→Configuración de detalles

del usuario→Intervalo de desconexión de tarjeta inteligente.

3. Toque Cambiar opciones.

4. Toque Desconexión al extraer la tarjeta o Desconexión desde el panel de control.

5. Toque Guardar.

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Seguridad

Control de acceso a herramientas y funciones

CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ttooddooss llooss uussuuaarriiooss

BBllooqquueeoo oo ddeessbbllooqquueeoo ddee hheerrrraammiieennttaass yy ffuunncciioonneess ppaarraa ttooddooss

llooss uussuuaarriiooss

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Control de acceso, junto a Acceso al dispositivo, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación de todos los servicios en el Panel de control

(Funciones de Servicios), botón Estado de trabajo (Funciones de Estado de trabajos) o el

botón Estado de la máquina ( Funciones de Estado de la máquina).

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

BBllooqquueeoo,, ddeessbbllooqquueeoo uu ooccuullttaacciióónn ddee sseerrvviicciiooss iinnddiivviidduuaalleess ppaarraa

ttooddooss llooss uussuuaarriiooss

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Configuración de

autenticación.

2. Haga clic en Siguiente.

3. En Control de acceso, junto a Acceso al servicio, haga clic en Configurar.

4. Seleccione Bloqueado para exigir la autenticación para los servicios individuales en el panel

de control o seleccione Bloqueado (ocultar icono) para ocultar el servicio.

5. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

CCoonnttrrooll ddee aacccceessoo ddee ggrruuppooss ddee uussuuaarriiooss

Si la red se conecta a un servidor LDAP, puede configurar la autenticación de red y controlar el

acceso individual o de grupo a los servicios y funciones.

Puede usar los grupos de usuarios del servidor LDAP para controlar el acceso a los servicios y las

funciones de la impresora. Por ejemplo, el servidor LDAP contiene un grupo de usuarios llamado

Admin. Puede configurar el grupo Admin en la impresora para que solo los miembros de este

grupo tengan acceso de administrador a la impresora. Cuando un usuario que pertenece al grupo

Admin inicia sesión en la impresora, esta realiza una búsqueda en el directorio LDAP para verificar

el usuario. Después de autenticarlo, el usuario disfruta de derechos administrativos en la

impresora.

Se puede configurar y controlar el acceso a la impresora de cuatro maneras:

• Configuración del acceso a las funciones de usuario

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso de servicio

• Configuración del acceso a las funciones

Antes de comenzar:

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Seguridad

• Configure la Autenticación de red.

• Configure las Opciones del servidor LDAP.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo aa llaass ffuunncciioonneess ddee

uussuuaarriioo

Para asignar usuarios a determinados grupos de acceso o función:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Proceso de autorización LDAP.

2. En Funciones de usuario, en el campo Acceso de administrador del sistema, escriba el

nombre del grupo, definido en la base de datos del servidor de LDAP, que desea usar para

conceder al administrador del sistema acceso a la impresora.

3. En el campo Acceso de administrador de cuentas, escriba el nombre del grupo, definido en

la base de datos del servidor de LDAP, que desea usar para conceder al administrador de

contabilidad acceso a la impresora.

4. Continúe con las otras opciones de acceso o desplácese hacia abajo y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso de servicio

• Configuración del acceso a las funciones

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo aall ddiissppoossiittiivvoo

Nota: La configuración del acceso al dispositivo requiere la activación de la autenticación y

que Herramientas y Acceso a las funciones se configuren para requerir a los usuarios que

inicien sesión para poder acceder a las rutas de funciones.

Para configurar el acceso al dispositivo:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Proceso de autorización LDAP.

2. En Acceso al dispositivo, en Funciones de servicios, introduzca el nombre del grupo, definido

en el servidor LDAP, al que desea proporcionar acceso a las funciones de los servicios de la

impresora.

3. Repita el mismo proceso para funciones de estado de trabajos y funciones de estado de la

máquina.

4. Continúe con las otras opciones de acceso o desplácese hacia abajo y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso de servicio

• Configuración del acceso a las funciones

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo ddee sseerrvviicciioo

Nota: La configuración del acceso a los servicios requiere la activación de la autenticación y

que Herramientas y Acceso a las funciones se configuren para requerir a los usuarios que

inicien sesión para poder acceder a los servicios.

Puede especificar el acceso a los servicios de la impresora en el área de acceso al servicio. Escriba

los nombres de los grupos LDAP para cualquiera de los servicios indicados.

Para configurar el acceso al servicio:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Proceso de autorización LDAP.

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Seguridad

2. En la opción Acceso al servicio y el Grupo de acceso, escriba los nombres de los grupos LDAP

que pueden acceder a cada uno de los servicios de cada impresora.

3. Continúe con las otras opciones de acceso o desplácese hacia abajo y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso a las funciones

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell aacccceessoo aa llaass ffuunncciioonneess

Nota: La configuración de Acceso a funciones requiere que la autenticación esté activada y

que la opción Acceso a funciones y herramientas esté configurada para solicitar a los

usuarios el inicio de sesión para acceder a las funciones.

Se puede configurar un acceso específico a las funciones de copia en color de la impresora que se

incluyen en la página Acceso a funciones.

Para configurar el acceso a las funciones:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→LDAP→Proceso de autorización LDAP.

2. En la opción Acceso a funciones y el Grupo de acceso, escriba los nombres de los grupos LDAP

que pueden acceder a cada función individual.

3. Continúe con las otras opciones de acceso o desplácese hacia abajo y haga clic en Aplicar.

• Configuración del acceso al dispositivo

• Configuración del acceso de servicio

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Seguridad

Certificados digitales

Se debe instalar un certificado digital en la impresora antes de habilitar HTTP seguro (SSL). Un

certificado digital es un conjunto de datos utilizados para verificar la identidad del titular o remi-

tente del certificado. Un certificado incluye los siguientes datos:

• Información sobre la persona, empresa o PC al cual se le emitió el certificado, incluido el nom-

bre, la ubicación, la dirección de correo electrónico y otra información de contacto.

• Número de serie del certificado

• Fecha de vencimiento del certificado

• El nombre de la autoridad de certificación (AC) que emite el certificado

• Una clave pública

• Un certificado con la firma digital de la autoridad

IInnssttaallaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo ddiiggiittaall

Hay tres formas de instalar un certificado en la impresora:

• Crear un certificado autofirmado. Un certificado autofirmado se produce cuando la impresora

crea su propio certificado, lo firma y crea una clave pública para que el certificado se use en el

cifrado de SSL.

• Crear una solicitud para que su autoridad de certificación o un servidor que actúe como

autoridad de certificación firme un certificado y lo cargue en la impresora. Por ejemplo,

Windows Servidor funciona como una autoridad de certificación al procesar los servicios de

certificados.

• Instale un certificado raíz de confianza creado por una autoridad de certificación.

Nota: Instalar un certificado autofirmado es menos seguro que instalar un certificado

firmado por una autoridad de certificación de confianza. Sin embargo, si no tiene un

servidor que funcione como autoridad emisora de certificados, esta es su única opción.

CCrreeaacciióónn ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo aauuttooffiirrmmaaddoo

1. Active S/MIME para el certificado autofirmado si es necesario. Para obtener más información,

consulte Asignación de un nombre y ubicación a la impresora.

2. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del

certificado digital de la máquina.

3. Haga clic en Crear certificado nuevo.

4. Seleccione Certificado autofirmado.

5. Haga clic en Continuar.

6. Haga clic en el algoritmo de cifrado de la firma digital.

7. Seleccione el Tamaño de clave pública e introduzca el nombre del Emisor.

8. Junto a Días de validez, introduzca el número de días, entre 1 y 9999, hasta que caduque del

certificado.

9. Haga clic en Aplicar.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ssoolliicciittuudd

Para crear una solicitud:

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Seguridad

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del

certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Crear certificado nuevo.

3. Seleccione Solicitud de firma de certificado (CSR).

4. Rellene el formulario con su código de país (2 letras), provincia, localidad, organización,

unidad de organización y correo electrónico.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Los valores del formulario se usan para generar una solicitud de firma de certificado.

7. Al completar el proceso, se le pide guardar la solicitud de firma de certificado. Haga clic con el

botón secundario en el enlace y guarde el archivo csr.pem en su PC.

8. Envíe por correo electrónico el archivo a la autoridad de certificación de confianza para su

firma.

Nota: Si desea utilizar SSL/TLS para la comunicación SMTP, junto a comunicación

SMTP-SSL/TLS, seleccione un método compatible con el servidor.

CCaarrggaa ddee uunn cceerrttiiffiiccaaddoo

Cuando se recibe un certificado firmado de una autoridad de certificación de confianza, el

certificado se puede cargar en la impresora. También se pueden cargar certificados, certificados

raíz y certificados AC intermedios para establecer una cadena completa de confianza.

Para cargar un certificado:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del

certificado digital de la máquina.

2. Haga clic en Cargar certificado firmado.

3. Si el certificado está protegido mediante clave, introduzca la clave y vuelva a introducirla para

su verificación.

4. Haga clic en Examinar o Elegir archivo, vaya al certificado firmado con formato .crt y haga

clic en Abrir o Elegir.

5. Haga clic en Importar.

Nota: El certificado firmado debe coincidir con la impresora que crea CSR.

AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee cceerrttiiffiiccaaddooss

Para ver información sobre los certificados instalados en la impresora o especificar el certificado

que desea usar para S/MIME, SSL e IPSEC:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Gestión del

certificado.

2. Seleccione una categoría, un objetivo del certificado y el pedido del certificado para filtrar

la visualización.

3. Haga clic en Mostrar la lista.

4. Seleccione un certificado de la lista y haga clic en Detalles del certificado.

5. Para configurar el certificado como certificado primario, haga clic en Usar este certificado. Si

Usar este certificado no está disponible, el certificado seleccionado ha caducado o no es

válido. Todos los certificados en la ruta de certificación (cadena de confianza) deben

instalarse en la impresora y ser válidos.

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Seguridad

6. Haga clic en Eliminar para eliminar el certificado o en Exportar para guardarlo en el PC.

OOppcciioonneess ddee rreeccuuppeerraacciióónn ddee rreevvooccaacciióónn ddee

cceerrttiiffiiccaaddooss

Para configurar las opciones de recuperación de revocación de certificados:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de

recuperación de revocación de certificado.

2. En General, seleccione el Nivel de verificación de certificado.

• Bajo: El estado de revocación de los certificados no se comprueba. La impresora verifica

que el certificado no ha vencido y que el emisor del certificado y la firma son válidos.

• Medio: El estado de revocación de los certificados se comprueba. Si el estado del

certificado no se puede obtener debido a un error de red, el certificado todavía se

considera válido.

• Alto: El estado de revocación de los certificados se comprueba. El certificado solo se

considera válido después de verificar que no ha sido revocado.

3. Seleccione la recuperación del estado del certificado. Seleccione OCSP o CRL.

4. Si seleccione OCSP como método de recuperación:

a. En OCSP, junto a Enviar consulta a dispositivo OCSP de respuesta con, seleccione

URL como se especifica en certificado o URL especificado por administrador.

b. Escriba el URL del dispositivo OCSP de respuesta.

c. Escriba el tiempo de espera de comunicación OCSP (de 5 a 60 segundos).

5. Si seleccione CRL como método de recuperación:

a. En CRL, junto a Autorrecuperación de CRL, seleccione Activado si fuese necesario.

b. Escriba el tiempo de espera de recuperación CRL (de 5 a 60 segundos).

6. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

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Seguridad

HTTP y SSL/TLS protegidos

Todos los datos enviados a través de HTTP se pueden cifrar mediante una conexión SSL cifrada. El

cifrado de SSL se puede activar para los servicios siguientes:

• Configuración de la impresora en CentreWare Internet Services

• Impresión desde los CentreWare Internet Services

• Impresión mediante IPP

• Administración de plantillas de escaneado

• Escaneado de red

• Contabilidad de red

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital.

• Confirme que la fecha y hora configuradas en la impresora sean correctas. Esto se hace para

configurar la hora de inicio de los certificados autofirmados.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee HHTTTTPP pprrootteeggiiddoo ((SSSSLL//TTLLSS))

Nota: A digital certificate must be installed on the printer before you can enable Secure

HTTP.

Nota: If Secure HTTP is enabled, when accessing CentreWare Internet Services, all pages

will contain https:// in the web page URL.

Para configurar HTTP SSL/TLS:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de SSL/

TLS.

2. Junto a Comunicación HTTP-SSL/TLS, seleccione Activada.

3. Escriba el número del puerto que desea usar para HTTP SSL/TLS.

4. Si desea utilizar SSL/TLS para la comunicación SMTP, seleccione un método compatible con

su servidor.

5. Si desea usar E-mail seguro, seleccione la opción apropiada junto a Comunicación SMTP-SSL/

TLS. Puede elegir STARTTLS (si estuviese disponible), STARTTLS o SSL/TLS.

6. Si desea usar Comunicación S/MIME, seleccione Activada junto a Comunicación S/MIME-SSL/

TLS.

7. Seleccione Activado junto a Verificar certificado de servidor remoto si fuese necesario.

8. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

Nota: If you are unsure what method your server supports, select STARTTTLS (if

available). If you select STARTTLS, the printer attempts to use STARTTLS. If your server

does not support STARTTLS, SMTP communication is not encrypted.

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Seguridad

S/MIME

S/MIME es un estándar para el cifrado de clave pública y la firma de e-mail encapsulado en

MIME.

Antes de comenzar:

• Active SSL/TLS.

• Instale un certificado S/MIME y todos los certificados de la ruta de certificación (cadena de

confianza) para el certificado S/MIME. El certificado S/MIME debe estar en formato PKCS #12

y la dirección de correo electrónico del certificado debe ser la misma dirección de correo elec-

trónico de la impresora.

• Active la comunicación S/MIME en la página Opciones de SSL/TLS.

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Seguridad

IPSec

IPsec (Internet Protocol Security: seguridad del protocolo de Internet) es un conjunto de protoco-

los cuya función es asegurar las comunicaciones sobre el Protocolo de Internet (IP) mediante la

autenticación y el cifrado de todos los paquetes de datos IP. Permite que usted controle la comu-

nicación a través de IP creando grupos de protocolos, políticas y acciones para lo siguiente:

• DHCP v4/v6 (TCP y UDP)

• DNS (TCP y UDP)

• FTP (TCP)

• HTTP (Escaneado externo, TCP puerto 80)

• HTTPS (Escaneado externo, TCP puerto 443)

• HTTPS (Servidor web, TCP puerto 443)

• ICMP v4/v6

• IPP (TCP puerto 631)

• Impresión LPR (TCP puerto 515)

• Impresión puerto 9100 (TCP puerto 9100)

• SMTP (TCP/UDP puerto 25)

• SNMP (TCP/UDP puerto 161)

• Capturas SMTP (TCP/UDP puerto 162)

• WS-Discovery (UDP puerto 3702)

• Hasta 10 servicios adicionales

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee IIPPsseecc

Nota: Para poder activar IPsec primero es necesario activar HTTP seguro (SSL) con un

certificado digital instalado.

Para configurar las comunicaciones IPsec:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IPSec.

2. Junto a Protocolo, seleccione Activado.

3. Seleccione el Método de autenticación IKE, Clave precompartida o Firma digital.

4. Si selecciona Clave compartida inicial, introduzca la Clave compartida inicial y vuelva a

escribirla para verificarla.

5. Introduzca la duración de IKE SA (de 5 a 28 800 minutos).

6. Introduzca la duración de IPsec SA (de 300 a 172800 minutos).

7. Seleccione el tipo de Grupo DH.

8. Active PFS si fuese necesario.

9. Introduzca la dirección en Especificar dirección IPv4 de destino.

10. Introduzca la dirección en Especificar dirección IPv6 de destino.

11. Para restringir la comunicación entre la impresora y los dispositivos que no utilizan IPSec,

seleccione Desactivado junto a Comunicar con un dispositivo no IPsec.

12. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

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Seguridad

802.1X

802.1X es una norma del IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) que define un

método de control de acceso a la red basado en puertos. En una red protegida por 802.1X, la im-

presora debe estar autenticada por una autoridad central, generalmente un servidor RADIUS, an-

tes de acceder a la red física. Puede habilitar y configurar la impresora para que se use con una

red protegida por 802.1X.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que el servidor de autenticación 802.1X y el conmutador de autenticación estén

disponibles en la red.

• Determine el método de autenticación admitido por el servidor.

• Cree un nombre de usuario y una clave para el servidor de autenticación.

• Asegúrese de que la impresora pueda estar fuera de línea durante varios minutos. Después de

cambiar y aplicar los ajustes de 802.1X, la impresora se reinicia.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee 880022..11XX

Para configurar las opciones de red 802.1x:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→IEEE 802.1X.

2. En Activar IEEE 802.1x, seleccione Activado.

3. En Método de autenticación, seleccione el método usado en su red:

• EAP-MD5: Extensible Authentication Protocol (no cifrado)

• EAP-MS-CHAPv2: Microsoft Challenge Handshake Authentication Protocol (no cifrado)

• PEAP/MS-CHAPv2: EAP protegido (no cifrado)

Nota: EAP-TLS: Este método solo está disponible si el dispositivo está configurado para

usar EAP-TTLS.

4. Introduzca el nombre de conexión, que es el nombre del dispositivo que solicitan el

conmutador y el servidor de autenticación.

5. Escriba la clave de y vuelva a escribirla para verificarla.

6. Si fuera necesario, en Validación del certificado, seleccione Activado.

7. Para aceptar los cambios, haga clic en Aplicar, o para conservar la configuración anterior,

haga clic en Deshacer.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Cifrado de datos FIPS140-2

La impresora cifra todos los datos que están almacenados y se transmiten. Algunos servicios y

protocolos, como SMB, NetWare, SNMPv3 y el servicio de impresión directa de PDF, no usan un

método de cifrado que satisface el estándar gubernamental FIPS140-2. Puede advertir a los

usuarios con un mensaje en el panel de control cuando los datos se transmiten sin el cifrado

estándar de FIPS140-2. Para obtener más información, consulte el artículo sobre la seguridad de

la impresora en el sitio web de Xerox.

Para activar el mensaje de aviso de cifrado de datos:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Modo de

validación FIPS140.

2. En Modo de validación FIPS140, seleccione Activado.

Nota: El cifrado FIPS 140-2 no se aplica a los servicios ni a los protocolos como SMB,

NetWare, SNMPv3 o el Servicio de impresión directa PDF.

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Seguridad

Sobrescritura de datos de imagen

Para garantizar que no se pueda acceder a los datos de imagen del disco duro de la impresora,

puede eliminar y sobrescribir los datos de imagen. Los datos de imagen son todos los datos de

usuario de procesos en curso o temporales en el disco duro (como trabajos actuales, trabajos en la

cola y archivos temporales de escaneado) pero no carpetas ni trabajos guardados. Para utilizar es-

tá función, adquiera e instale el kit de seguridad de datos.

EElliimmiinnaacciióónn mmaannuuaall ddee llooss ddaattooss ddee iimmaaggeenn

Para eliminar en forma manual los datos de imagen del disco duro de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Sobrescribir disco duro.

3. Toque Número de sobrescrituras y después toque 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Toque Comenzar.

7. Toque Sí para confirmar. Se elimina lo siguiente:

• Los trabajos de impresión protegidos, de muestra y diferidos

• Las imágenes guardadas en carpetas

• Archivos spool PDL

• Documentos de fax

• Los archivos temporales

Nota: Se eliminan todos los datos de imagen.

Nota: Mientras se eliminan datos, la impresora está fuera de línea. Cuando termina el

procedimiento, la impresora se reinicia.

PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn bbáássiiccaa ddee ddaattooss ddee

iimmaaggeenn

Para programar una hora regular en la que se eliminan los datos de imagen del disco duro de la

impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones de seguridad/autenticación→Sobrescribir disco duro.

3. Toque Número de sobrescrituras y después toque 1 sobrescritura o 3 sobrescrituras.

4. Toque Guardar.

5. Toque Ejecutar sobrescritura de imágenes.

6. Toque Sobrescritura de imágenes programada.

7. Toque Diario, Semanal o Mensual y toque los iconos de flecha para especificar cuándo desea

eliminar los datos de imagen.

Nota: Se eliminan todos los datos de imagen.

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Seguridad

Filtro IP

Puede evitar el acceso no autorizado a la red si permite que la transmisión de los datos solo se rea-

lice a través de determinados puertos y direcciones IP.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa rreeggllaa ddee ffiillttrrooss IIPP

Para crear una regla de filtros IP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Filtro IP.

2. En Filtro IPv4 o Filtro IPv6, seleccione Activado.

3. Haga clic en Agregar junto a la opción que ha seleccionado.

4. Escriba la dirección IP de origen. Esta es la dirección IP del PC o el dispositivo que desea

permitir.

5. Escriba un número para la Máscara IP de origen que utiliza esta regla. El rango permitido de

0 a 32 corresponde al número binario de 32 bits que incluye las direcciones IP. Por ejemplo,

un valor de 8, representa a una dirección de clase A (máscara de 255.0.0.0). El número 16

representa a una dirección de clase B (máscara de 255.255.0.0). El número 24 representa a

una dirección de clase C (máscara de 255.255.255.0).

6. Haga clic en Aplicar y siga las indicaciones para reiniciar la máquina.

7. Actualice el navegador web y regrese a la página Filtro IP. En Listado de reglas de filtros IP,

seleccione la regla que ha creado.

8. Seleccione la regla en la lista y haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Editar o Eliminar para editar o eliminar una regla existente.

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Seguridad

Registro de auditoría

Cuando está habilitada la función Registro de auditoría, la impresora comienza a registrar eventos

que ocurren en la impresora. El registro de auditoría se puede descargar como archivo de texto de-

limitado por tabuladores y se puede revisar para buscar vulneraciones de seguridad y evaluar la

seguridad de la impresora.

AAccttiivvaacciióónn ddeell hhiissttoorriiaall ddee aauuddiittoorrííaa

Nota: Para poder activar el registro de auditoría, HTTP protegido (SSL) debe estar activado.

Para más información, consulte HTTP seguro (SSL).

Para activar el registro de auditoría:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de

auditoría.

2. Junto a Registro de auditoría, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

GGuuaarrddaarr uunn rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Historial de

auditoría.

2. En Exportar el historial de auditoría, haga clic con el botón secundario en el enlace Exportar

como archivo de texto y guarde el archivo auditfile.txt comprimido en el PC.

3. Abra el archivo en una aplicación que pueda leer archivos de texto delimitados por

separadores.

IInntteerrpprreettaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee aauuddiittoorrííaa

El registro de auditoría está formado por columnas:

• Identificador de registro: Un valor único que identifica el evento.

• Fecha: La fecha en la que ocurrió el evento en formato mm/dd/aa.

• Hora: La hora en la que ocurrió el evento en formato hh:mm:ss.

• ID de evento de auditoría: El tipo de evento. El número se corresponde a una descripción

única.

• Eventos registrados: Una descripción abreviada del tipo del evento.

• Nombre de usuario: El nombre de usuario, el nombre del trabajo, el nombre de la impresora,

el nombre de la carpeta o, si la contabilidad de red está activada, la ID de cuenta de

contabilidad.

• Descripción: Más información sobre el evento registrado. Por ejemplo, si el evento registrado

es Estado del sistema, aparece uno de los siguientes: Empezó de forma normal

(arranque en frío), Empezó de forma normal (arranque en caliente), Se

solicitó el apagado, Sobrescritura de imagen empezada.

• Elementos registrados de forma opcional: Otra información registrada cuando se produjo el

evento, como el método de acceso de autenticación e inicio de sesión.

Nota: Se registra una entrada del registro de auditoría por cada destino de red dentro de

un trabajo de escaneado de red.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Nota: En los trabajos de fax de servidor, se registra una entrada en el registro de auditoría

de cada trabajo de fax de servidor.

Nota: En los trabajos de correo electrónico, se registra una entrada en el registro de

auditoría para cada destinatario SMTP del trabajo.

Nota: Asegúrese de que la autenticación de red esté configurada para registrar el nombre

del usuario en el registro de auditoría.

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Seguridad

Firmas de PDF y XPS

A los archivos PDF y XPS creados con la función de escaneado de la impresora se les puede

agregar una firma digital. La firma utiliza la información de un certificado digital S/MIME.

Antes de comenzar:

• Instale un certificado digital S/MIME.

• Active la comunicación HTTP (SSL) y S/MIME seguras.

Para establecer firmas digitales:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Opciones de firma

de PDF/XPS.

2. Seleccione el algoritmo Hash de la firma de PDF deseada.

3. Junto a Firma XPS, seleccione cuándo desea agregar la firma.

4. Seleccione el tipo de certificado al que se aplican estos cambios.

5. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

Seguridad de la libreta de direcciones

CCoonnttrrooll ddeell aacccceessoo aa llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddee

CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Es posible permitir a todos los usuarios editar la libreta de direcciones pública en CentreWare

Internet Services o solo permitir el acceso a los administradores del sistema.

Para controlar el acceso a la libreta de direcciones:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.

2. En Seguridad, haga clic en Derechos de acceso.

3. Seleccione Solo administradores del sistema o Disponible para todos los usuarios.

CCoonnttrrooll ddeell aacccceessoo aa llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ddeell

ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Antes de comenzar, configure la Autenticación local. Puede crear un grupo de autorización para

limitar a los usuarios el uso o la edición de la libreta de direcciones en el panel de control.

Para limitar el acceso a la libreta de direcciones del panel de control:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Crear grupos de

autenticación.

2. Haga clic en Editar junto a uno de los números de grupo.

3. Escriba el nombre del grupo.

4. Junto a Restringir método de selección destinatario, seleccione Sin restricción para permitir el

acceso al grupo o Siempre aplicar restricción para requerir la autenticación del grupo.

5. Junto a Restringir al usuario la edición de la libreta de direcciones, seleccione Sin restricción o

Siempre aplicar restricción.

6. Junto a Permitir al usuario desactivar opciones activas, seleccione Permitir o No permitir.

7. Haga clic en Aplicar para aceptar los cambios o en Deshacer para conservar la configuración

anterior.

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Seguridad

Restricción del acceso a información del

trabajo

Puede controlar cómo debe aparecer la información de los trabajos en el panel de control cuando

los usuarios pulsen el botón Estado de trabajos.

OOccuullttaammiieennttoo oo pprrootteecccciióónn mmeeddiiaannttee ccllaavvee ddee llaa

iinnffoorrmmaacciióónn ddee ttrraabbaajjooss ccoommpplleettaaddooss

Para controlar el acceso a la información de trabajos terminados:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de

Estado de trabajos→Vista de trabajos terminados.

2. Junto a la lista de trabajos terminados, seleccione Requerir conexión para ver los trabajos o

No mostrar los trabajos para que los usuarios no puedan ver la información de los trabajos

terminados.

3. Si seleccionó Requerir conexión para ver los trabajos, seleccione Todos los trabajos o Solo

trabajos ejecutados por usuario registrado.

4. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

5. Haga clic en Aplicar.

OOccuullttaammiieennttoo ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo

aaccttiivvoo

Para ocultar o mostrar información de un trabajo activo:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Prefijados de

Estado de trabajos→Vista de trabajos activos.

2. Junto a Ocultar detalles del trabajo, seleccione Sí o No.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

Seguridad

Ocultar o mostrar opciones de red

Para mostrar u ocultar la dirección IPv4 o el nombre del host de la impresora en la pantalla táctil

del panel de control:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad.

2. Haga clic en Sobrescritura bajo demanda→Mostrar opciones de red.

3. Seleccione Mostrar dirección IP (solo IPv4) o Mostrar nombre del host. Para ocultar la

información de red, seleccione Ocultar información de red.

4. Haga clic en Aplicar.

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Seguridad

100

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Seguridad

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101

Impresión

Este capítulo incluye:

• Selección de las opciones del modo de impresión ............................................................... 102

• Administración de las opciones de impresión de portadas................................................... 103

• Opciones del servicio de impresión...................................................................................... 105

• Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400............................................................................... 108

Selección de las opciones del modo de

impresión

Para especificar el modo de impresión que desea que use la impresora para los distintos tipos de

protocolo:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Modo

de impresión.

2. En cada modo de impresión indicado, seleccione Auto, HP-GL/2, PCL 6/5e o TIFF/JPEG en el

menú.

3. Seleccione PJL si fuese necesario.

102

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Impresión

Administración de las opciones de impresión

de portadas

La impresora se puede configurar para que imprima una portada con cada trabajo de impresión.

La portada contiene información que identifica al usuario y el nombre del trabajo.

Nota: Compruebe si la opción de impresión de Portada está activada en el controlador de

impresión. Compruebe si la función está activada en el panel de control o en CentreWare In-

ternet Services. Si la función no está activada, no se imprimen las páginas de portada.

AAccttiivvaarr llaa iimmpprreessiióónn ddee hhoojjaass ddee ppoorrttaaddaa eenn

CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Impresión→Modo

de impresión.

2. En Portada, junto a Detectando separador, seleccione Activar.

3. Junto a Portada, seleccione Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

4. Seleccione la bandeja desde la que debe imprimirse la hoja de portada.

5. Para permitir la activación o la desactivación de la impresión de portadas desde el

controlador de impresión, seleccione Activado junto a Permitir que el controlador de

impresión lo cambie.

6. Haga clic en Aplicar.

AAccttiivvaarr llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass ddeessddee eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Para activar la impresión de portadas desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Otras opciones.

3. Toque Portada.

4. Toque Cambiar opciones.

5. Toque Hoja inicial, Hoja final u Hoja inicial y hoja final.

6. Toque Permitir que el controlador de impresión lo cambie para permitir la activación o la

desactivación de la impresión de portadas desde el controlador de impresión.

7. Toque Guardar.

AAccttiivvaarr llaa iimmpprreessiióónn ddee ppoorrttaaddaass eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr

ddee iimmpprreessiióónn

Para activar la impresión de portadas en el controlador de impresión:

1. Estando el archivo abierto, en el menú Archivo de su aplicación, haga clic en Imprimir.

Aparece la ventana de impresión de la aplicación.

2. Seleccione la impresora en el menú Nombre de la impresora.

3. Para acceder a las opciones de impresión del trabajo, haga clic en Propiedades.

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Guía del administrador del sistema

103

Impresión

4. Haga clic en la pestaña Avanzadas.

5. Expanda la opción Papel/salida.

6. Haga clic en Portadas, a continuación, haga clic en la flecha abajo y seleccione Activado o

Desactivado.

7. Haga clic en Aceptar.

Nota: Si la impresión de portadas se desactiva mediante CentreWare Internet Services

o en el panel de control de la impresora, la configuración del controlador de impresión

para que imprima portadas no tiene ningún efecto.

104

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Guía del administrador del sistema

Impresión

Opciones del servicio de impresión

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviicciioo ddee

iimmpprreessiióónn

AAssiiggnnaacciióónn ddee mmeemmoorriiaa ppaarraa llaass ooppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Asignar memoria.

3. Toque el elemento y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Si fuese necesario, especifique la cantidad de memoria asignada a las siguientes opciones de

impresión.

• Memoria de formato automático HP-GL/2

• Memoria de la etiqueta de trabajo

• Búfer de recepción USB, LPD, IPP, Puerto 9100

5. Toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa mmeemmoorriiaa ppaarraa llooss oottrrooss ttiippooss ddee ooppcciioonneess

ddee iimmpprreessiióónn

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión→Otras opciones.

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Guía del administrador del sistema

105

Impresión

3. Toque el elemento y después seleccione Cambiar opciones.

• Área de impresión: Toque Extendida para imprimir fuera de los márgenes estándar de la

página.

• Bandeja sustituta: Especifique qué sucede cuando se agota en la impresora un papel de

tamaño específico, por ejemplo, Mostrar un mensaje, Usar tamaño más grande, Usar

tamaño más parecido, o Seleccionar bandeja 5.

• Tipo de papel diferente: Especifique qué hará la impresora cuando el tipo de papel de la

bandeja no coincida con el tipo de papel especificado. Por ejemplo, Imprimir, Mostrar

pantalla de confirmación, o Mostrar la pantalla Suministro de papel.

• Formularios no registrados: Especifique si se imprime un trabajo cuando se especifica

que se va a imprimir un formulario en un archivo de datos de formulario (impresión

superpuesta) que no está registrado en la impresora. Si toca Imprimir, solo se imprimen

los datos, porque no está presente el formulario especificado. Esta opción se agrega al

menú de opciones de impresión cuando hay una especificación de impresión originada

por el PC host.

• Reanudar trabajo tras error de impresión: Toque Reanudar trabajo automáticamente

para cancelar automáticamente un trabajo de impresión cuando se produce un error.

Toque Reanudar por el usuario para que se muestre un mensaje en el panel de control

que indica al usuario que cancele el trabajo manualmente.

• Si se producen atascos de papel: Toque Reanudar trabajo tras eliminar atasco para

seguir imprimiendo un trabajo después de eliminar un atasco de papel o Eliminar trabajo

para cancelar el trabajo de impresión.

• ID de usuario de impresora: Se puede imprimir la ID de usuario en la página. Toque

Superior izqda., Superior derech., Inferior izqda. o Inferior derech.. Asegúrese de que se

especifique la ID de usuario en el controlador de la impresora del usuario.

• Detección de separador: Toque Activado o Desactivado.

• Portada: Para imprimir una página identificativa antes de cada trabajo de impresión,

toque Hoja inicial. Para imprimir una página identificativa después de cada trabajo de

impresión, toque Hoja final. Para imprimir una página antes y después de cada trabajo de

impresión, toque Páginas inicial y final.

• Bandeja de portadas: Seleccione la bandeja que se utilizará para imprimir las portadas.

• Procesamiento de ficha de impresión XPS: Especifique cómo procesará la impresora las

fichas de trabajo de impresión en documentos XPS. Seleccione Modo estándar o Modo

compatible para usar un modo compatible con Microsoft.

• Cola de impresión LPD: Toque Orden de procesamiento de datos u Orden de envío de

trabajos para especificar la secuencia de impresión LPD.

• Glifos de fuentes OCR (OXSC): Elija una barra inversa o el símbolo del yen japonés.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviicciioo ddee

iimmpprreessiióónn ddee ddiissccoo

Para configurar las opciones de impresión de disco:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de impresión de disco.

3. Seleccione en la lista la opción de suministro de papel y toque Cambiar opciones para asociar

la bandeja de papel con la selección de suministro de papel.

106

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Guía del administrador del sistema

Impresión

4. Toque Guardar.

Nota: La función Impresión de disco: Texto permite a los usuarios imprimir archivos

PDF, JPG, TIFF y XPS directamente desde una unidad flash USB.

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Guía del administrador del sistema

107

Impresión

Impresión en UNIX

, Linux

, y AS/400

La impresión basada en UNIX utiliza LPD o LPR (puerto 515 o puerto 9100) para proporcionar fun-

ciones de cola de impresora y de servidor de impresión de red. Las impresoras de Xerox

se pueden

comunicar mediante cualquiera de los dos protocolos.

XXeerrooxx

®®

SSeerrvviicceess ffoorr UUNNIIXX

®®

SSyysstteemmss ((XXSSUUSS))

XSUS es una aplicación que permite administrar e imprimir en varias impresoras en entornos

UNIX

y Linux

. Con XSUS se puede:

• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.

• Configurar una impresora en la red y supervisar el funcionamiento de dicha impresora una vez

instalada.

• Realizar las revisiones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en cualquier

momento.

• Proporcionar un aspecto común para los distintos proveedores de sistemas operativos UNIX

Linux

MMooddeellooss ddee iimmpprreessiióónn aaddmmiittiiddooss

• Estación de trabajo a impresora (Peer-to-Peer): Los trabajos de impresión se procesan y

colocan en la cola a nivel local en el PC y, posteriormente, se envían directamente a la

impresora. XSUS debe estar instalado en cada PC.

• Estación de trabajo a servidor (Cliente-Servidor): Los trabajos de impresión se procesan y

colocan en la cola del equipo y, posteriormente, se envían a la impresora. En este modelo, es

necesario instalar XSUS en el servidor y el PC.

• Basado en el servidor: Los trabajos de impresión se envían sin procesar desde el PC y se

ponen en la cola en el servidor y, posteriormente, se envían a la impresora. En este modelo, es

necesario instalar XSUS en el servidor únicamente. A nivel individual, los PC pueden imprimir

en la impresora configurando una lP genérica o una cola lpr que apunta a la cola presente en

el servidor de impresión.

• Basada en el Servicio de Información de la Red (NIS, por sus siglas en inglés): NIS usa un

mapa de configuración de las impresoras en el servidor. Cuando se agregan nuevas colas de

impresión a un servidor de impresión, solo debe actualizarse el archivo de configuración en el

servidor maestro del NIS. Los clientes de NIS pueden imprimir en cualquiera de las colas

desglosadas en el mapa del servidor sin tener que configurar colas locales.

Nota: Para obtener más información sobre la forma de configurar la impresión

basada en NIS, consulte el Manual del sistema operativo UNIX

o Linux

IInnssttaallaacciióónn ddee XXSSUUSS

Antes de comenzar:

Nota: Es necesario tener privilegios de usuario raíz o superusuario para instalar XSUS.

Descargue la última versión del software Solaris para Unix

, Linux

u Oracle

desde la página de

asistencia del sitio web de Xerox. Esta descarga incluye los siguientes dos archivos .tgz:

• El archivo del paquete del modelo de la impresora que contiene los archivos ppd para todos

los modelos de impresoras. El archivo se denomina PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.

• El controlador de impresión para su sistema operativo. Los archivos disponibles son:

108

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Guía del administrador del sistema

Impresión

– XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz para la familia IBM RS6000.

– XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz para la compatibilidad con las estaciones de trabajo HP.

– XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz para la compatibilidad con los entornos Linux

– XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz para los sistemas Solaris de Oracle

DDeessccaarrggaarr llooss aarrcchhiivvooss

Para descargar el software de XSUS:

1. Cree un directorio provisional para descargar los archivos.

2. Descargue los archivos del controlador de impresión y .tgz del paquete del modelo de la

impresora en el directorio provisional.

3. En la línea de comandos de UNIX

, escriba gzip -dfv {nombrearchivo.tgz} y, a

continuación, pulse Entrar o Intro. El {nombrearchivo} debe incluir una extensión .tgz.

4. Escriba tar -xvf {nombrearchivo.tgz} y, a continuación, pulse Entrar o Intro.

5. Los archivos se expanden y se crean los dos directorios con los nombres del controlador de

impresión y .tgz del paquete del modelo de la impresora.

Nota: Los pasos de expansión deben realizarse para los dos archivos .tgz.

RReeaalliiccee eell pprroocceeddiimmiieennttoo ddee iinnssttaallaacciióónn

La instalación crea un directorio de Xerox en /usr o /opt, según el sistema operativo utilizado.

Para instalar XSUS:

1. Cambie el directorio creado a través de la expansión del archivo .tgz de código.

2. En la línea de comandos, escriba ./setup y, a continuación, pulse Entrar o Intro.

3. Cambie el directorio creado a través de la expansión del archivo .tgz de definición de la

impresora.

4. Escriba ./setup y, a continuación, pulse Entrar o Intro.

IInniicciioo ddee XXSSUUSS

Para iniciar XSUS desde la ventana del terminal como raíz, escriba xpadmin y pulse Entrar o

Intro.

Nota: XSUS detecta automáticamente si su servidor X del sistema puede funcionar en

modo gráfico y, a continuación, se inicia como corresponde.

Para obtener más información sobre la forma de gestionar las impresoras y las colas a través de

XSUS, consulte la Ayuda en línea del administrador de XSUS.

IImmpprreessiióónn ddeessddee uunnaa eessttaacciióónn ddee ttrraabbaajjoo LLiinnuuxx

®®

Asegúrese de que CUPS está instalado y ejecutándose en la estación de trabajo. Encontrará las

instrucciones para instalar y configurar CUPS en el manual de administradores de software de

CUPS, redactado y con derechos de propiedad intelectual de Easy Software Products.

Nota: Para obtener más información sobre la capacidad de impresión CUPS, consulte el

manual de usuario del software de CUPS disponible en www.cups.org/documentation.php.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

109

Impresión

IInnssttaallaacciióónn ddeell PPPPDD ddee XXeerrooxx

®®

eenn uunnaa eessttaacciióónn ddee

ttrraabbaajjoo

El archivo PPD de Xerox

para CUPS está disponible en el sitio web de Xerox. Descargue el archivo

y siga las instrucciones incluidas en el archivo.

Para instalar el archivo PPD de Xerox

para CUPS:

1. Descargue el archivo PPD de UNIX

más reciente de la página de asistencia del sitio web de

Xerox

2. Copie el archivo PPD en la carpeta ppd o Xerox de CUPS de la estación de trabajo. Si no está

seguro de la ubicación de la carpeta, utilice el comando Buscar para localizar los archivos PPD

en la estación de trabajo.

AAddiicciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa XXeerrooxx

®®

Para agregar la impresora Xerox

a la lista de impresoras CUPS:

1. Compruebe que se está ejecutando el demonio de CUPS.

2. Abra el navegador web y escriba http://localhost:631/admin. Haga clic en Entrar o

Intro.

3. En ID de usuario, escriba root. Como clave, escriba la clave del usuario root.

4. Haga clic en Agregar impresora y siga las instrucciones en pantalla para agregar la impresora

a la lista de impresoras CUPS.

IImmpprreessiióónn ccoonn CCUUPPSS

CUPS admite el uso de los comandos de impresión System V (lp) y Berkeley (lpr).

• Para imprimir en una determinada impresora en System V, introduzca: lp -dprinter

nombrearchivo y, a continuación, haga clic en Intro.

• Para imprimir en una determinada impresora en Berkeley, introduzca: lpr - Pprinter

nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Intro.

AASS//440000

Xerox proporciona archivos de Workstation Customizing Object (WSCO) para su compatibilidad

con sistemas AS/400 o Iseries, V5R2 o posterior. WSCO es un archivo que proporciona códigos PCL

específicos para la impresora, que Host Print Transform (HPT) utiliza para seleccionar la bandeja,

la opción a doble cara y el tipo, tamaño y orientación correctas.

La biblioteca XTOOLSxxxx proporciona un archivo fuente WSCO para cada dispositivo o impresora

de Xerox

compatible. Es necesario descargar e instalar la biblioteca una vez.

Nota: HPT (Host Print Transform) solo funciona con archivos del tipo AFPDS y SCS. Para

utilizar WSCO para impresión, cree los archivos de la impresora con formato PIDS como

archivos AFPDS.

Nota: Para crear una descripción de dispositivo o una cola remota, se necesitan los

permisos IOSYSCFG.

Nota: Para más información sobre los sistemas AS/400, consulte la publicación IBM AS/400

Printing V Redbook, disponible en el sitio web de IBM.

110

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Impresión

IInnssttaallaacciióónn ddee WWSSCCOO yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee ccoollaass ddee

iimmpprreessiióónn

Para obtener instrucciones detalladas sobre la instalación de la biblioteca y la configuración de

colas de impresión, consulte las instrucciones de instalación que se incluyen con la biblioteca.

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Guía del administrador del sistema

111

Impresión

112

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Guía del administrador del sistema

Impresión

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Guía del administrador del sistema

113

Configuración de registro de imagen

Este capítulo incluye:

• Ajuste de la calidad de imagen........................................................................................... 114

• Ajuste de la posición de plegado ........................................................................................ 116

Ajuste de la calidad de imagen

Pueden realizarse ajustes de imagen según la alineación de salida de un documento. Se pueden

modificar distintos ajustes como la ampliación y la oblicuidad. Esto puede realizarse mediante los

veinte tipos de ajustes prefijados. Asimismo, puede asignarse una bandeja específica a un tipo de

ajuste específico.

Los ajustes se pueden realizar cuando la posición de la imagen de salida está desalineada o des-

centrada. Esto puede deberse a la expansión o contracción del papel, las imprecisiones de corte o

las condiciones de almacenamiento del papel. Utilice las funciones de la opción de ajuste de ali-

neación para compensar el error de alineación y el descentrado.

A la posición de la imagen de salida se le pueden realizar los siguientes ajustes de alineación. Es-

tos ajustes se describen con más detalle en las páginas siguientes.

• Ajuste de perpendicularidad: Ajuste una imagen para que esté orientada hacia arriba o hacia

abajo.

• Ajuste de descentrado: Ajuste una imagen descentrada.

• Ajuste de ampliación: Ajuste esta opción cuando el tamaño de la imagen impresa (escala) es-

tá desplazado.

• Ajuste de la posición de impresión: Use esta opción cuando desee hacer ajustes al borde an-

terior de la imagen (dirección X) y al borde lateral de la imagen (dirección Y). Por ejemplo, úse-

lo cuando las imágenes están mal alineadas en los laterales 1 y 2.

Nota: Cuando realice ajustes en varios elementos, ajuste la imagen en el orden si-

guiente: perpendicularidad, oblicuidad, ampliación y, por último, ajuste de posición

de impresión.

Nota: Seleccione un ajuste y, a continuación, haga clic en Cambiar opciones para

ver el efecto que las opciones tienen sobre la imagen.

PPrroocceeddiimmiieennttoo ddee aajjuussttee ddee aalliinneeaacciióónn

Nota: Ajuste primero la cara 1 y, a continuación, haga coincidir la cara 2 con la 1. Para

tener en cuenta las tolerancias de tamaño de papel, los resultados de alineación de la

imagen más precisos se obtienen a través del pliegue de las hojas por la mitad, en vez de

usar la línea que imprime 10 mm desde el borde del papel.

1. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y, a continuación, ingrese al modo de administrador del

sistema.

2. Seleccione Herramientas→Opciones del sistema.

3. Seleccione Opciones de servicio comunes y seleccione Opciones de mantenimiento.

4. Use las flechas para desplazarse en la página.

5. Seleccione Ajuste de alineación.

6. Seleccione Configuración del tipo de ajuste de alineación y toque Cambiar opciones.

7. Seleccione Tipo.

8. Para asignar un nombre al tipo, toque Cambiar opciones.

9. Toque Guardar.

Nota: Use un nombre como A4 normal para indicar el tipo de papel de la bandeja.

10. Toque Impresión de muestra.

114

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Guía del administrador del sistema

Configuración de registro de imagen

11. Seleccione la bandeja mediante la que va a imprimir y seleccione A 1 cara. Use la opción

Número de hojas y utilice al menos 3 hojas.

12. Pulse el botón Comenzar.

Nota: Si la posición de la salida de muestra es correcta, se imprime una línea a 10 mm

del borde del papel. Si la posición de la línea en la salida de muestra está mal alineada,

realice los ajustes según corresponda. Se imprimen dos líneas en la imagen de la cara 1

y una línea en la imagen de la cara 2 de la muestra para indicar la dirección de

alimentación del papel.

Se imprime la salida de muestra actual.

13. Ajuste la imagen en el siguiente orden: perpendicularidad, inclinación, ampliación y posición

de impresión.

14. Toque Guardar.

15. Repita los pasos del 12 al 14 hasta que la cara 1 alcance el estado deseado.

16. Seleccione la Impresión a 2 caras y alinee la cara 2 para que coincida con la cara 1.

Nota: Sostenga la hoja a contraluz para ver a través de ella. Esto le ayuda a hacer a

coincidir las imágenes de ambas caras.

17. Al finalizar los ajustes, toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y,

posteriormente, compruebe los resultados de los ajustes.

18. Realice ajustes de nuevo si es necesario.

19. Toque Cerrar.

20. Seleccione la bandeja a la que desea asignar el tipo de ajuste y, posteriormente, toque

Cambiar opciones.

21. Selecciona el tipo ajustado y, posteriormente, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

115

Configuración de registro de imagen

Ajuste de la posición de plegado

En esta sección se describe el procedimiento para ajustar la posición de plegado. Se puede ajustar

la posición de plegado para los distintos tipos de papel y se puede establecer uno de los 10 valores

de ajuste predeterminados. Es posible asignar determinado tipo a cada bandeja.

AAjjuussttee ddee llaa ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo

Para ajustar la posición de plegado:

1. Coloque el papel en la bandeja.

2. Pulse el botón Iniciar/Cerrar sesión y pase al modo de administrador del sistema.

3. Seleccione Herramientas→Opciones del sistema.

4. Seleccione Opciones de servicio comunes y seleccione Opciones de mantenimiento.

5. Seleccione Ajuste de acabadora.

6. Seleccione Ajustar posición de plegado.

7. Seleccione Config. del tipo de posición de pliegue y después toque Cambiar opciones.

8. Seleccione el tipo de posición de plegado del papel que desea ajustar y toque Cambiar

opciones.

9. Seleccione Nombre y después toque Cambiar opciones.

10. Introduzca un nombre para el tipo de posición de pliegue y después toque Guardar.

Nota: Use un nombre que indica el tipo de plegado, como Plegado individual normal.

11. Seleccione el tipo de plegado y después toque Cambiar opciones.

Nota: Para obtener más información sobre la realización de los ajustes de pliegue,

consulte las instrucciones en la pantalla.

12. Seleccione las opciones que necesita y después haga clic en Impresión de muestra.

13. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

14. Mida la posición del pliegue en la muestra impresa y ajuste la posición de plegado según

corresponda.

15. Realice ajustes a los elementos, si fuese necesario.

16. Tras finalizar los ajustes, imprima otra muestra con la opción Impresión de muestra y

después compruebe los resultados del ajuste.

17. Toque Guardar.

18. Realice ajustes según corresponda. Si fuera necesario, repita los pasos del 12 al 14.

19. Toque Cerrar hasta que aparezca la pantalla Ajustar posición de plegado.

20. Seleccione la bandeja para asignar el tipo posición de plegado para la bandeja en la que se

ha colocado el papel en el paso 1 y toque Cambiar opciones.

21. Seleccione el tipo de posición de plegado ajustado y toque Guardar.

AAjjuussttee ddee ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo ssiimmppllee

Para ajustar las opciones de plegado simple:

1. Seleccione Plegado simple y, a continuación, toque Cambiar opciones.

116

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Guía del administrador del sistema

Configuración de registro de imagen

2. Especifique las hojas a plegar y, a continuación, seleccione Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Toque Cerrar.

5. Compruebe la impresión de muestra y mida la cantidad de desplazamiento.

6. Seleccione Largo a la izquierda o Largo a la derecha.

7. En el campo Valor A antes del ajuste, escriba el valor de la medida que obtuvo en el paso 5

con las flechas arriba o abajo.

8. Toque Ajustar.

9. Toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y, posteriormente,

compruebe los resultados de los ajustes.

10. Realice ajustes de nuevo si es necesario. Repita los pasos 6 a 8.

11. Toque Guardar.

AAjjuussttee ddee llaa ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo ddee ffoolllleettooss

Para ajustar la posición de plegado de folletos:

1. Seleccione Folleto y después toque Cambiar opciones.

2. Toque Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 2 hojas y pulse el botón Comenzar. Se imprime una

impresión de muestra.

4. Seleccione la bandeja, seleccione Pila de 15 hojas y pulse el botón Comenzar.

5. Toque Cerrar.

6. Revise la muestra impresa y mida el desplazamiento de la posición de impresión para la pila

de 2 y 15 hojas.

7. Seleccione Estado de plegado de folleto (2 hojas).

8. Seleccione el estado de la posición de grapado y plegado del papel de salida e introduzca el

desplazamiento de la pila de 2 hojas medido en el paso 6 en el campo Valores A.

9. Toque Guardar.

Nota: Los valores entre una pila de 2 hojas y una pila de 15 hojas se ajustan

automáticamente.

Nota: Cuando se desea especificar el número de hojas por separado, utilice la opción

Folleto de número de hojas variable para realizar la selección apropiada.

10. Toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y, posteriormente,

compruebe los resultados de los ajustes.

11. Realice ajustes de nuevo si es necesario. Repita los pasos 6 a 9.

12. Toque Guardar.

AAjjuussttee ddee llaa ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo eenn CC

Para ajustar la posición de plegado en C:

1. Seleccione Plegado en C-A4 o Plegado en C-8.5x11 y, a continuación, toque Cambiar

opciones.

2. Toque Impresión de muestra.

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Guía del administrador del sistema

117

Configuración de registro de imagen

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Toque Cerrar.

5. Compruebe la muestra de salida y mida los niveles de desplazamiento de la posición del

pliegue A y B.

6. En el campo Valor A, escriba el valor de la medida que obtuvo en el paso anterior.

Nota: Configure el valor de A y B de manera que ningún borde del papel sobrepase

ninguna posición de plegado del papel. El borde del papel que sobrepase la posición de

plegado puede causar atascos de papel.

7. Toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y, posteriormente,

compruebe los resultados de los ajustes.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuese necesario, tal como en el paso 6.

9. Toque Guardar.

AAjjuussttee ddee llaa ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo eenn ZZ

Para ajustar la posición de plegado en Z:

1. Seleccione Plegado en Z A4 o Plegado en Z 8.5 x 11 y pulse Cambiar opciones.

2. Toque Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Toque Guardar.

5. Compruebe la muestra de salida y mida los niveles de desplazamiento de la posición del

pliegue A y B.

6. En el campo Valor A, escriba el valor de la medida que obtuvo en el paso anterior.

Nota: Configure el valor de A y B de manera que ningún borde del papel sobrepase

ninguna posición de plegado del papel. El borde del papel que sobrepase la posición de

plegado puede causar atascos de papel.

7. Toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y, posteriormente,

compruebe los resultados de los ajustes.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuese necesario, tal como en el paso 6.

9. Toque Guardar.

AAjjuussttee ddee llaa ppoossiicciióónn ddee pplleeggaaddoo eenn ZZ mmeeddiiaa hhoojjaa

Para ajustar la posición de plegado en Z:

1. Seleccione Plegado en Z media hoja: A3, Plegado en Z media hoja: B4, Plegado en Z media

hoja: 11x17 o Z Plegado en Z media hoja: -8K y después toque Cambiar opciones.

2. Toque Impresión de muestra.

3. Seleccione la bandeja y pulse el botón Comenzar.

4. Toque Guardar.

5. Compruebe la muestra de salida y mida los niveles de desplazamiento de la posición del

pliegue A y B.

118

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Guía del administrador del sistema

Configuración de registro de imagen

6. En el campo Valor A, escriba el valor de la medida que obtuvo en el paso anterior.

Nota: Configure el valor de B de manera que ningún borde del papel sobrepase

ninguna posición de pegado del papel. El borde del papel que sobrepase la posición de

plegado puede causar atascos de papel.

7. Toque de nuevo Impresión de muestra para imprimir una muestra y, posteriormente,

compruebe los resultados de los ajustes.

8. Vuelva a realizar ajustes si fuese necesario, tal como en el paso 6.

9. Toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

119

Configuración de registro de imagen

120

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Configuración de registro de imagen

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Guía del administrador del sistema

121

Copia

Este capítulo incluye:

• Especificación de las opciones de copia prefijadas.............................................................. 122

• Creación de valores prefijados de funciones de copia ......................................................... 123

• Control de copia ................................................................................................................. 124

• Tamaños de original prefijados........................................................................................... 125

• Predeterminados de reducir/ampliar................................................................................... 126

• Definición de colores personalizados .................................................................................. 127

Especificación de las opciones de copia

prefijadas

Para especificar las opciones prefijadas de copia que los usuarios ven en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Prefijados de copia.

4. Pulse la opción deseada. Para obtener información sobre las opciones de copia, consulte la

Guía del usuario de la Copiadora/impresora Xerox EC70 Color Xerox

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee y, a continuación, toque Guardar.

122

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Guía del administrador del sistema

Copia

Creación de valores prefijados de funciones de

copia

Para definir valores prefijados usados habitualmente en las opciones de copia:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Botones prefijados .

4. Toque un valor prefijado en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

123

Copia

Control de copia

Para controlar las opciones de copia:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Control de copia.

4. Toque una opción en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios deseados y, a continuación, toque Guardar.

124

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Guía del administrador del sistema

Copia

Tamaños de original prefijados

Para cambiar las especificaciones de tamaño prefijado para los originales:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Tamaños de original predeterminados.

4. Toque un tamaño original en la lista.

5. Toque Cambiar opciones.

6. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

125

Copia

Predeterminados de reducir/ampliar

Para cambiar los valores predeterminados para reducir o ampliar imágenes:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Predeterminados de reducir/ampliar.

4. Toque un valor prefijado en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Realice los cambios que desee a los valores prefijados y, a continuación, toque Guardar.

126

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Guía del administrador del sistema

Copia

Definición de colores personalizados

Para definir colores personalizados:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de copia.

3. Toque Colores personalizados.

4. Toque un color personalizado en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Toque las flechas para incrementar o disminuir los valores de Amarillo, Magenta o Cian y, a

continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

127

Copia

128

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Guía del administrador del sistema

Copia

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Guía del administrador del sistema

129

Escaneado

Este capítulo incluye:

• Configuración de opciones generales de servicio de escaneado........................................... 130

• Escaneado a una carpeta de la impresora........................................................................... 131

• Administración de carpetas y archivos escaneados ............................................................. 132

• Escaneado a una dirección de e-mail .................................................................................. 134

• Escaneado de red ............................................................................................................... 138

• Escaneado a la carpeta base para un usuario ..................................................................... 146

• Configuración de Escanear a base ...................................................................................... 147

• Escaneado a una unidad USB............................................................................................. 148

• Activación de la función Escanear a USB ............................................................................ 149

• Hojas de flujo de trabajo .................................................................................................... 150

• Xerox

Scan Utility............................................................................................................. 153

• Activación de Network Scanner Utility 3 ............................................................................. 154

Configuración de opciones generales de

servicio de escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee pprreeffiijjaaddooss ddee eessccaanneeaaddoo

Para definir las opciones predeterminadas de escaneado para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado→Prefijados de

escaneado.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Modifique la configuración prefijada como corresponda y, a continuación, toque Guardar. Si

desea más información, consulte www.xerox.com/support. Introduzca Impresora Xerox

Color EC70 en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación deseada.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llooss vvaalloorreess pprreeffiijjaaddooss ddee EEssccaanneeaarr

aa PPCC

Para definir las opciones prefijadas de Escanear a PC para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de escaneado→Prefijados de escanear

a PC.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Protocolo de transferencia: Toque FTP, SMB o SMB (formato UNC).

• Credenciales conex. para acceso dest.: Toque Usuario con autenticación remota para

conectarse mediante el nombre de usuario y la clave del usuario autenticado de forma

remota.

• Nombre de usuario para escaneado FTP: Si ha seleccionado Usuario con autenticación

remota para Usuario con autenticación remota para la opción Credenciales conex. para

acceso dest., toque Solo nombre de usuario para usar únicamente el Nombre de usuario

para conectarse o Agregar nombres de dominio para usar el nombre completo como

credenciales de conexión del usuario, incluido el nombre de dominio.

130

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Escaneado

Escaneado a una carpeta de la impresora

La función Guardar en carpeta permite a los usuarios escanear archivos a carpetas creadas en la

unidad de disco duro de la impresora. Los archivos se pueden recuperar a través de CentreWare In-

ternet Services. Esta función ofrece la capacidad de escaneado de red sin necesidad de configurar

un servidor independiente.

• Para utilizar esta función, adquiera e instale el kit de escaneado. Para obtener más informa-

ción, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

• Si desea más información, consulte www.xerox.com/support. Introduzca Impresora Xerox

Color EC70 en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación deseada.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

131

Escaneado

Administración de carpetas y archivos

escaneados

CCrreeaacciióónn yy eeddiicciióónn ddee uunnaa ccaarrppeettaa

Para crear una carpeta de escaneados en el disco duro de la impresora:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Escanear y elija la carpeta.

2. Junto un número de carpeta, haga clic en Crear.

3. Escriba un nombre para carpeta.

4. Si fuera obligatorio, escriba la clave y vuelva a escribir la clave para verificarla.

5. Junto a Comprobar clave de carpeta, seleccione Siempre, Guardar (Escritura) o Imprimir/

Eliminar.

6. Junto a Eliminar archivos después de imprimir o recuperar, seleccioneActivado para eliminar

los archivos después de imprimirlos o recuperarlos.

7. Junto a Eliminar archivos caducados, seleccione Activado al vencer la fecha de la carpeta de

almacenamiento de archivos.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de la

carpeta.

PPrrooggrraammaacciióónn ddee llaa eelliimmiinnaacciióónn ddee aarrcchhiivvooss

aallmmaacceennaaddooss eenn llaass ccaarrppeettaass

Para reducir al máximo el espacio ocupado por los archivos almacenados, la impresora puede

eliminar los archivos después de un tiempo.

Para programar la eliminación de los archivos almacenados en las carpetas:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.

3. Toque la Fecha caducidad archivos carpeta y, a continuación, Cambiar opciones.

4. Toque Sí y después seleccione el número de días que se guardarán los archivos antes de que

se eliminen y la hora a la que se eliminarán.

Toque Siguiente para desplazarse entre los campos, si fuese necesario.

5. Toque Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee sseerrvviicciiooss ddee ccaarrppeettaass

ddee eessccaanneeaaddoo

Para configurar las opciones de carpetas de escaneado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicios de carpeta.

132

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

3. Toque Cambiar opciones y cambie las siguientes opciones un sea necesario:

• Archivos recuperados por el cliente: Especifique cuando desea eliminar los archivos

recuperados de una carpeta. Toque Eliminar según las opciones de carpeta para usar la

configuración de la carpeta o toque Forzar eliminación para ignorar la configuración de la

carpeta y eliminar los archivos de las carpetas tras haberlos recuperado.

• Valores predefinidos de visualización de archivos: Toque Lista o Miniatura.

• Orientación de trabajos de impresión guardados: Seleccione Vertical u Horizontal.

• Pantalla de confirmación de impresión y eliminación: Toque Activado para mostrar un

mensaje de confirmación en la pantalla táctil al imprimir y eliminar un archivo de una

carpeta.

• Calidad/Tamaño del archivo para su recuperación: Seleccione la calidad y el tamaño de

los archivos que se comprimirán cuando se recuperan de una carpeta.

• Convertir tamaños personalizados a tamaños estándar: Toque Sí para convertir los

archivos en las carpetas a un tamaño estándar cuando se transfiere un fax o un fax de

Internet para el sondeo seguro.

• Valor de umbral de tamaños estándar: Especifique el tamaño estándar para la opción

Convertir tamaños personalizados a tamaños estándar.

• De fax de Internet a fax de Internet: Toque Activado para permitir a los usuarios

reenviar archivos almacenados en las carpetas mediante el servicio de fax de Internet.

• Fax de Internet a correo electrónico: Toque Activado para permitir a los usuarios

reenviar archivos almacenados en las carpetas mediante el servicio de e-mail.

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Guía del administrador del sistema

133

Escaneado

Escaneado a una dirección de e-mail

El escaneado a una dirección de e-mail envía los documentos escaneados como archivos adjuntos

de e-mail.

Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar esta función, consulte la Guía del usuario en www.

xerox.com/support.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee OOppcciioonneess ddee ee--mmaaiill

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones servicio e-mail/fax de Internet→Control de e-mail.

134

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

3. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Máximo de entradas de direcciones: Seleccione el número máximo de direcciones de

correo electrónico al que se puede enviar un documento escaneado. Esto incluye los

campos Para:, CC y CCO.

• Opciones de impresión de e-mail entrante: Seleccione las partes del correo electrónico

que desea imprimir: Imprimir solo el adjunto, Adjunto+Cabeceras completas+Mensaje,

Adjunto, Cabeceras básicas+Mensaje.

• Notificación de error de impresión de correo electrónico: Toque Sí para imprimir un

informe de errores cuando se produce un error en la transmisión del correo electrónico.

• Respuesta a confirmaciones de lectura: Toque Sí para permitir a la impresora responder

a una petición de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un mensaje de correo

electrónico.

• Confirmaciones de lectura: Toque Sí para permitir a la impresora solicitar una petición de

confirmación de lectura (MDN) cuando se envía un mensaje de correo electrónico.

• Imprimir correo confirmación entrega: Toque Sí para imprimir un informe de

confirmación (Notificación de estado de entrega: respuesta DSN o Notificación de

entrega de correo: respuesta MDN) de cada transmisión. Toque Imprimir si no se entrega

para imprimir un informe cuando se produzca un error en la transmisión.

• Método de envío por partes: Toque Separar por páginas, o Separar por tamaño de

datos para dividir un mensaje de correo electrónico de gran tamaño en varios mensajes

de correo electrónico.

• Tamaño máximo de datos por e-mail: Especifique el tamaño máximo de un mensaje de

correo electrónico para que se divida cuando se utiliza el método Separar por tamaño de

datos.

• Tamaño máximo de datos: Permite especificar el tamaño máximo de correo electrónico

que se puede enviar.

• Máximo de separaciones: Permite especificar el máximo de partes.

• Permitir a usuarios ocasionales editar De: Toque Sí para permitir que cualquier usuario

pueda editar el campo De: de un mensaje de correo electrónico.

• Permitir a usuarios invitados editar De: Toque Sí para permitir que los usuarios

autenticados como invitados puedan editar el campo De: de los mensajes de correo

electrónico.

• Permitir editar De si se encontró algo: Toque Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un mensaje de correo electrónico si la búsqueda de una dirección de correo

electrónico en la libreta de direcciones arroja resultados.

• Permitir editar De si nada encontrado: Toque Sí para permitir que los usuarios editen el

campo De de un mensaje de correo electrónico si la búsqueda de una dirección de correo

electrónico en la libreta no arroja resultados.

• Envío de e-mail si no se encontró nada: Toque Activado para desactivar el servicio de e-

mail si la búsqueda de una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones no

arroja resultados.

• Agregarme al campo “Para”: Toque Sí para agregar automáticamente la dirección de

correo electrónico autenticada del usuario al campo Para de una de un mensaje de correo

electrónico.

• Agregarme al campo “Cc”: Toque Sí para agregar automáticamente la dirección de

correo electrónico autenticada del usuario al campo Cc de un mensaje de correo

electrónico.

• Editar destinatarios de e-mail: Toque Sí para permitir que los usuarios puedan editar los

campos Para, CC y CCO de un mensaje de correo electrónico.

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Guía del administrador del sistema

135

Escaneado

EEddiicciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee ccoorrrreeoo

eelleeccttrróónniiccoo

Para editar las opciones prefijadas de correo electrónico en CentreWare Internet Services:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→E-mail→General.

2. Haga clic en Editar.

3. Junto a Protocolo de recepción, seleccione POP3 o SMTP.

4. Junto a Dirección del remitente, escriba el texto que desea que se muestre en el campo De:

de los correos electrónicos.

5. Junto a Nombre del remitente, escriba el texto que desea que se muestre en el campo

Nombre de los correos electrónicos.

6. Junto a Permitir a usuarios autenticados editar el campo [De:] seleccione: Búsqueda

satisfactoria en libreta de direcciones (LDAP) o Búsqueda en libreta de direcciones (LDAP)

fallida.

7. Junto a Permitir a los usuarios invitados editar el campo [De:] seleccione Sí para permitir que

usuarios autenticados como invitados puedan editar el campo De: de los correos electrónicos.

8. Junto a Permitir a los usuarios autenticados que envíen e-mails aunque falle la búsqueda

LDAP, seleccione Sí para permitir que usuarios autenticados envíen un correo electrónico si

llegase a fallar la búsqueda del usuario en la libreta de direcciones.

9. Junto al campo Editar [De:] cuando no se precise autorización, seleccione Sí para permitir que

los usuarios editen el campo De de un mensaje de correo electrónico si la búsqueda de una

dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones arroja resultados.

10. Junto a Asunto, escriba el texto que desea que se muestre en el campo Asunto de los correos

electrónicos.

11. Junto a Mensaje, escriba el texto que desea que se muestre en el cuerpo de los correos

electrónicos.

12. En Usuario, Datos adjuntos o Información del dispositivo, seleccione la información adicional

que desea que se agregue al cuerpo de los mensajes de correo electrónico.

13. Junto a Firma, escriba el texto que desea que se agregue al final del cuerpo de los mensajes

de correo electrónico.

14. Junto a Cifrado, seleccione Activado si desea usar el cifrado para los mensajes de correo

electrónico.

15. En la casilla desplegable Informe de confirmación, seleccione Sí para imprimir siempre una

hoja de confirmación, No para nunca imprimir una confirmación o Sólo errores para imprimir

una confirmación solo si se produce un error.

16. Junto a Agregarme al campo “Para”, seleccione Activado para agregar automáticamente la

dirección electrónica autentificada del usuario al campo Para de un mensaje de correo

electrónico.

17. Junto a Agregarme al campo “Cc”, seleccione Activado para agregar automáticamente la

dirección electrónica autentificada del usuario al campo Cc de un mensaje de correo

electrónico.

18. Junto a Editar destinatarios de e-mail, seleccione Activado para que los usuarios puedan

editar los campos Para, Cc y Cco de un mensaje de correo electrónico.

19. Junto a Opciones de impresión de e-mail entrante, seleccione las partes del e-mail que desea

imprimir.

136

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

20. Junto a Imprimir e-mail de acuse de recibo, seleccione Sí para imprimir siempre un informe de

confirmación o seleccione Imprimir cuando falle la entrega para imprimir un mensaje de

confirmación cuando falle la transmisión.

21. Junto a Imprimir e-mail de notificación de error, seleccione Activado para imprimir un

informe de errores cuando se produce un error de transmisión.

22. Junto a Respuesta a confirmaciones de lectura, seleccione Activado para permitir a la

impresora responder a una petición de confirmación de lectura (MDN) después de recibir un

mensaje de correo electrónico.

23. Para bloquear o permitir las transmisiones de mensajes de correo electrónico desde

determinados dominios o a estos, junto a Filtros de dominios, seleccione Permitir dominios o

Bloquear dominios, y haga clic en Editar. Escriba los nombres de los dominios en la página

Opciones del filtro de dominios, haga clic en Aplicar en la parte inferior de la página.

24. Haga clic en Aplicar.

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137

Escaneado

Escaneado de red

Escaneado de red permite escanear un documento original, y distribuir y archivar el archivo de la

imagen escaneada. La función Escaneado de red está diseñada para simplificar el escaneado de

documentos de varias páginas y guardar los archivos de imágenes escaneadas en una o varias

ubicaciones.

Para especificar cómo y dónde desea guardar las imágenes escaneadas, es preciso crear una plan-

tilla. Puede crear, gestionar y guardar numerosas plantillas en un depósito de conjuntos de planti-

llas de un servidor de red. El software de Xerox

, como SMARTsend y ScanFlowStore, permite crear

y gestionar plantillas de escaneado de red.

Nota: Para utilizar esta función, adquiera e instale el kit de escaneado. Para obtener más in-

formación, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

Nota: Si desea más información, consulte www.xerox.com/support. Introduzca Impresora

Xerox Color EC70 en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación deseada.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Para obtener más información, consulte las instruccio-

nes suministradas con el kit.

• Verifique que la impresora tenga instalado un certificado digital y que HTTP protegido (SSL)

esté activado.

AAccttiivvaacciióónn ddee eessccaanneeaaddoo ddee rreedd

Para activar el escaneado de red:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Sesión de plantillas de escaneado.

2. Junto a Estado, haga clic en Activado.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell eessccaanneeaaddoo ddee rreedd

Para configurar el escaneado de red:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→General.

2. Junto a Hoja de confirmación, haga clic en Sí para imprimir una hoja de confirmación por

cada escaneado o seleccione Solo errores para imprimir únicamente una hoja de

confirmación cuando se produce un error.

3. Junto a Extensión de nombre de archivo, seleccione si las extensiones deben reflejarse en

letras minúsculas o mayúsculas.

4. Si utiliza un servidor de conjuntos de plantillas remoto, junto a Hora de iniciar actualización,

seleccione la hora del día (entre 0:00 y 23:59) en que se actualiza la lista de plantillas.

5. Haga clic en Actualizar ahora lista de plantillas para actualizar de inmediato la lista.

138

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell ddeeppóóssiittoo ddee

aarrcchhiivvooss

Un depósito de archivos es una ubicación de red donde se guardan las imágenes escaneadas.

Configure las opciones del depósito de archivos antes de crear una plantilla.

La impresora admite los siguientes protocolos de transferencia:

• FTP

• SMB

• HTTP/HTTPS

Antes de comenzar:

1. Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecutan en el servidor o en el equipo en el que desea

guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

2. Cree una cuenta de usuario y una clave con derechos de lectura y escritura para que la

impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y de la

clave.

3. Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y

la clave. Este será el depósito de archivos.

4. Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo mediante su

nombre de usuario y su clave. Cree una nueva carpeta en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los privilegios de la cuenta de usuario.

FFTTPP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios de FTP se ejecutan en el servidor o en el equipo en el que desea

guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con derechos de lectura y escritura para que la

impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y de la

clave.

• Cree una carpeta en la raíz de FTP. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y

la clave. Este será el depósito de archivos.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo mediante su

nombre de usuario y su clave. Cree una nueva carpeta en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los privilegios de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de FTP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el depósito.

4. Seleccione FTP en el menú Protocolo.

5. Junto a Dirección IP/Nombre del host y Puerto, escriba la dirección y el número de puerto del

servidor FTP con el formato correcto.

6. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta de acceso del directorio de la carpeta, comenzando

en la raíz de los servicios FTP. Ejemplo: /nombredirectorio/nombrecarpeta.

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Guía del administrador del sistema

139

Escaneado

7. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

8. Escriba el Nombre de inicio de sesión y la Clave si el sistema accede al servidor de archivos

directamente.

9. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

10. Haga clic en Aplicar.

SSMMBB

• Asegúrese de que los servicios SMB se ejecutan en el servidor o en el equipo donde desea

guardar las imágenes escaneadas. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario y una clave con derechos de lectura y escritura para que la

impresora pueda acceder a la carpeta del depósito. Tome nota del nombre de usuario y de la

clave.

• En el servidor SMB, cree una carpeta compartida. Este será el depósito de archivos. Tome nota

de la ruta del directorio, el nombre de recurso compartido de la carpeta y el nombre del equipo

o del servidor.

• Pruebe la conexión. Inicie sesión en el depósito de archivos desde un equipo mediante su

nombre de usuario y su clave. Cree una nueva carpeta en el directorio y, a continuación,

elimínela. Si no puede realizar esta acción, compruebe los privilegios de la cuenta de usuario.

Para configurar las opciones del depósito de archivos SMB:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el depósito.

4. Seleccione SMB en el menú Protocolo.

5. Junto a Dirección IP/nombre del host + puerto, escriba la dirección y el número de puerto del

dispositivo con el formato adecuado del servidor en el que se encuentra el depósito de

archivos. El número de puerto prefijado es 139.

6. Junto a Nombre compartido, escriba el nombre compartido.

7. Junto al campo Ruta del archivo, escriba la ruta de acceso al directorio de la carpeta que se

inicia en la raíz de la carpeta compartida. Ejemplo: si tiene una carpeta llamada "escaneados"

en la carpeta compartida, escriba \escaneados.

140

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

8. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

9. Escriba el nombre de inicio de sesión y la clave si el sistema accede al servidor de archivos

directamente.

10. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

11. Haga clic en Aplicar.

HHTTTTPP//HHTTTTPPSS

Antes de comenzar:

• Active HTTP o HTTP protegido (SSL). Si utiliza SSL, asegúrese de que se ha instalado un

certificado en la impresora.

• Configure el servidor web y asegúrese de que los servicios HTTP/HTTPS estén instalados y

funcionando. El script CGI procesa las solicitudes y los datos escaneados que se envían al

servidor. Tome nota de la dirección IP o del nombre de host del servidor web.

• Cree una cuenta de usuario y una clave para la impresora en el servidor web. Tome nota del

nombre de usuario y de la clave.

• Cree el directorio principal para la impresora.

• Cree el directorio contenedor en el directorio principal

• Copie un script CGI ejecutable en el directorio contenedor. Puede crear su propio script o

descargar uno de muestra. Tome nota de la ruta al script. El script se puede definir con

script_nombre.extension o mediante ruta/script_nombre.extension.

• Cree una carpeta con derechos de lectura y escritura en el servidor web o en un servidor

alternativo. Tome nota de la ruta del directorio, el nombre de usuario y la clave. Este será el

depósito de archivos.

• Pruebe la conexión, conectándose al directorio principal de la impresora en el servidor web.

Envíe una solicitud POST y archívela en el servidor web. Compruebe que el archivo se

encuentra en el depósito.

SSccrriippttss CCGGII

Un script Common Gateway Interface (CGI) es un programa que se ejecuta en un servidor web

cuando este recibe una petición de un navegador web. Para permitir la transferencia de archivos

de la impresora al servidor HTTP, es necesario un script CGI.

Cuando se escanea un documento, la impresora inicia sesión en el servidor web, envía una

solicitud POST junto con el archivo escaneado y cierra la sesión. El script CGI se encarga del resto

de los detalles de la transferencia del archivo.

Para configurar las opciones del depósito de archivos HTTP/HTTPS:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Configuración del depósito de archivos.

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Guía del administrador del sistema

141

Escaneado

2. Haga clic en Agregar.

3. Junto a Nombre descriptivo, introduzca un nombre para el depósito.

4. Seleccione HTTP o HTTPS en el menú Protocolo. HTTP protegido (SSL) se utiliza para cifrar la

comunicación HTTP entre la impresora y los PC clientes mediante CentreWare Internet

Services. Incluye los datos enviados con IPSec, SNMP y el Historial de auditoría A.

5. Junto a Dirección IP/Nombre del host y + Puerto, escriba la dirección y el número de puerto

del servidor HTTP o HTTPS con el formato correcto.

6. Para HTTPS, haga clic en Ver certificados de confianza SSL para comprobar que la impresora

tenga instalado un certificado digital.

7. En HTTPS, seleccione Validar certificado SSL de depósito y así validar el certificado SSL del

servidor para el nombre de host adecuado y comprobar si existe una firma de una autoridad

de certificación de confianza.

8. Haga clic en Ver las opciones del servidor proxy HTTP para verificar que las opciones de

proxy permitan a la impresora acceder al servidor web.

9. Junto a Ruta y nombre de archivo de secuencia de comandos (de raíz HTTP), escriba la ruta

de acceso al script CGI que se inicia en la raíz. Ejemplo: /nombredirectorio/

nombrecarpeta.

10. Junto a Ruta del archivo, escriba la ruta de acceso al directorio de la carpeta que se inicia en

la raíz. En lo que respecta a los directorios del servidor web, escriba la ruta de acceso que se

inicia en la raíz. Ejemplo: \\nombredirectorio\nombrecarpeta.

11. En Credenciales de conexión para acceder al destino, seleccione una de las opciones

siguientes:

• Dominio y usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales de

usuario prefijadas por el nombre de dominio con el servidor LDAP.

• Usuario autenticado: El servidor de autenticación valida las credenciales del usuario con

el servidor LDAP.

• Indicador de la interfaz de usuario: Los usuarios introducen sus credenciales en el panel

de control.

• Sistema: Las credenciales de nombre de conexión y clave se especifican en este campo y

se guardan en la impresora. La impresora usa las credenciales del sistema para iniciar

sesión en el servidor de archivos.

• No: No se requieren credenciales.

12. Si fuese necesario, escriba el Nombre de inicio de sesión y la Clave, si el sistema accede al

servidor de archivos directamente.

13. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

14. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ppllaannttiillllaa pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa

Para usar la función de escaneado de red, es necesario crear y editar una plantilla. Las plantillas

contienen las opciones de configuración del escaneado y como mínimo un destino para los

archivos de las imágenes escaneadas.

Para poder crear una plantilla, es necesario configurar la plantilla prefijada. Tras configurar la

plantilla prefijada, todas las plantillas creadas heredan las opciones de la plantilla prefijada y,

posteriormente, pueden modificarse según sea necesario.

Nota: La plantilla prefijada no se puede borrar.

Para configurar la plantilla predeterminada:

142

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla predeterminada.

2. En Destino de archivo, seleccione Archivo para agregar destino de archivo y Fax para agregar

destinos de fax.

3. Agregue los destinos de archivo, destinos de fax, los campos de Metadatos y configure las

otras opciones de escaneado.

EEddiicciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ddeessttiinnoo ddee aarrcchhiivvooss

Para editar los destinos de archivos de escaneado en la plantilla de escaneado:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla predeterminada.

2. En Destino de archivo, seleccione la plantilla y haga clic en Editar.

3. Seleccione las Normas para archivar en el menú.

4. Haga clic en Aplicar.

AAddiicciióónn ddee ccaammppooss ddee mmeettaaddaattooss

Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de archivos de imágenes escaneadas.

Los campos aparecen cuando un usuario selecciona la plantilla en el panel de control. El usuario

puede escribir la información sobre el documento que se está escaneando. La información se

completa con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de trabajos. El software de

terceros accede al historial de trabajos y la información se puede recuperar y asociar con los

archivos escaneados.

Para agregar campos de metadatos:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla predeterminada.

2. En Campos de metadatos, haga clic en Agregar.

3. Escriba un nombre en Nombre de campo. El texto no se muestra en el panel de control y es

utilizado por software de terceros para acceder a la información de metadatos. Este campo

no puede dejarse en blanco.

4. Junto a Modificable por el usuario, seleccione Modificable si desea permitir que los usuarios

modifiquen el campo. En Etiqueta, escriba una etiqueta que indique la finalidad del campo al

usuario. Seleccione No modificable si no desea que el usuario cambie el valor. El campo no se

muestra en el panel de control y el texto escrito se utilizará en el campo Valor prefijado.

5. Escriba un valor prefijado si el campo no es modificable. El valor prefijado es opcional si el

usuario modifica el campo.

6. Si el campo es modificable, seleccione Requerir entrada del usuario para indicar al usuario

que escriba los datos correspondientes a este campo antes de realizar el escaneado.

7. Si el campo es modificable, seleccione Ocultar ID de usuario para mostrar los caracteres

escritos como asteriscos (****) en el panel de control. Seleccione Registrar información de

usuario en el registro de trabajos para grabar los datos ocultos en el archivo de registro.

Antes de seleccionar esta opción, considere los aspectos de seguridad de la información.

8. Las opciones para Validar datos antes de escanear también están disponibles si hay

servidores de validación configurados para la impresora.

9. Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.

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143

Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee oottrraass ooppcciioonneess ddee eessccaanneeaaddoo ddee llaa ppllaannttiillllaa

pprreeddeetteerrmmiinnaaddaa

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Plantilla predeterminada.

2. Haga clic en Editar para cambiar las siguientes opciones. Buena parte de estas opciones se

describen en la Guía del usuario.

• Escaneado de red

• Opciones avanzadas

• Ajuste de formato

• Opciones de archivado

• Opciones de informes

• Opciones de imágenes escaneado de red

• Opciones de compresión

3. Para restablecer las opciones originales de la plantilla prefijada, haga clic en Aplicar opciones

prefijadas de fábrica. Al hacer esto se eliminan las opciones personalizadas que se aplicaron

a la Plantilla prefijada.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddeell ddeeppóóssiittoo ddeell ccoonnjjuunnttoo ddee

ppllaannttiillllaass

Si desea almacenar las plantillas de escaneado de red en su red, o si usa una aplicación de gestión

de escaneado como SMARTsend

o ScanFlowStore

, debe proporcionar información sobre el

servidor que hospeda las plantillas.

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicio→Escaneado de

red→Avanzadas→Configuración del conjunto de plantillas.

2. Puede configurar el depósito del conjunto de plantillas para transferir los archivos mediante

FTP, SMB, HTTP o HTTPS. Configure las opciones siguiendo las mismas instrucciones que

realizó al Configuración de las opciones del depósito de archivos.

Nota: El formato de la ruta del directorio FTP es /directorio/directorio

mientras que el formato de la ruta del directorio para SMB es \directorio

\directorio.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ppllaannttiillllaass eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Si las plantillas están almacenadas en la red en un depósito de conjuntos de plantillas, cuando

realice cambios a las plantillas que están en el depósito, actualice la lista de plantillas que se

muestra en el panel de control.

Para actualizar la lista de plantillas que se muestran en el panel de control:

1. Pulse el botón Base de servicios en el panel de control y, a continuación, toque el icono

Escaneado de red.

2. Toque Actualizar plantillas.

144

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Escaneado

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn sseerrvviiddoorr ddee vvaalliiddaacciióónn

Los metadatos de escaneado especificados en el panel de control de la impresora se pueden

verificar mediante su comparación con una lista de valores válidos de un servidor de validación.

Para configurar un servidor de validación:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de

red→Servidores de validación.

2. Haga clic en Agregar.

3. Seleccione el protocolo adecuado en el menú.

4. Junto a Dirección IP/Nombre del host y puerto, escriba la dirección y el número de puerto del

servidor con el formato correcto. El número de puerto prefijado es 443 para HTTPS.

5. Junto a Ruta, escriba la ruta del servidor.

Nota: El formato de la ruta del directorio FTP es /directorio/directorio

mientras que el formato de la ruta del directorio para SMB es \directorio

\directorio.

6. Introduzca el tiempo de espera de respuesta entre 5 y 100 segundos.

7. Haga clic en Aplicar.

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145

Escaneado

Escaneado a la carpeta base para un usuario

La función Escanear a base permite a los usuarios escanear a su carpeta base definida en el direc-

torio de LDAP, o a una carpeta compartida en la red.

Antes de comenzar:

• Active y configure el escaneado de red.

• Configure la autenticación de red. El servidor de autenticación y el servidor al que escanea de-

ben tener el mismo dominio.

Si desea escanear a la carpeta base definida en un directorio LDAP:

• Deben estar configuradas las opciones del servidor LDAP.

• La ubicación de la carpeta base de cada usuario debe estar definida en el directorio LDAP.

Si desea escanear a una carpeta compartida en la red, cree una carpeta compartida en su red con

permiso de lectura y escritura.

146

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Escaneado

Configuración de Escanear a base

Para configurar el escaneado al directorio principal de un usuario:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado en

Inicio→General.

2. Junto a Estado, haga clic en Activado.

3. Introduzca un Nombre descriptivo de una longitud máxima de 127 caracteres. Esta es la

descripción prefijada de la plantilla que se muestra a los usuarios cuando se escanea en el

panel de control.

4. Introduzca un nombre de plantilla de hasta 127 caracteres. Este es el nombre prefijado que

se muestra a los usuarios cuando escanean en el panel de control. Si deja este campo en

blanco, a la plantilla se le asigna el nombre @S2HOME.

5. Especifique el directorio principal:

• Para escanear al directorio base de un usuario definido en el directorio LDAP, junto a

Determinar directorio base, seleccione Consulta LDAP.

• Para escanear al directorio base de un usuario definido en un determinado PC, junto a

Determinar directorio base, seleccione Sin consulta LDAP. Junto a Ruta del directorio base

de la red, escriba la dirección IP del PC.

6. Para crear un subdirectorio que contiene los archivos escaneados, seleccione Crear

subdirectorio automáticamente, y escriba el Nombre del subdirectorio.

7. Seleccione Agregar "Nombre de usuario" a la ruta para crear una carpeta para cada usuario

en el directorio.

8. Seleccione Crear automáticamente un directorio "Nombre de usuario" si no existe uno para

crear una carpeta para cada usuario en el directorio si no existe.

9. Seleccione la estructura de directorios que desea utilizar.

10. Elija el nivel de inicio de sesión/acceso y el control necesario para acceder al destino.

11. Introduzca el nombre de inicio de sesión si fuese necesario.

12. Introduzca la clave y vuelva a escribirla para confirmar.

13. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

147

Escaneado

Escaneado a una unidad USB

La función Guardar en USB permite a los usuarios escanear un documento en una unidad flash

USB, empleando el puerto USB del panel de control de la impresora.

Nota: Para utilizar esta función, adquiera e instale el kit de escaneado. Para obtener más in-

formación, consulte las instrucciones suministradas con el kit.

148

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

Activación de la función Escanear a USB

Para habilitar usuarios para que puedan escanear a una unidad USB:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Guardar en

USB→General.

2. Junto a Guardar en USB, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

149

Escaneado

Hojas de flujo de trabajo

Se puede crear un flujo de trabajo para ejecutar una serie de acciones en un documento escanea-

do que se guarda en una carpeta. Las acciones se definen en una hoja de flujo de trabajo.

Para configurar un flujo de trabajo, debe:

• Crear una carpeta

• Crear una hoja de flujo de trabajo

• Vincular la hoja de flujo de trabajo con la carpeta

Nota: Para utilizar escaneado con esta función, adquiera e instale el kit de escaneado. Con-

sulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

Nota: Para utilizar faxes con esta función, debe adquirir e instalar el kit de hardware de fax.

Consulte las instrucciones incluidas en el kit para obtener más información.

Nota: Si desea más información, consulte www.xerox.com/support. Introduzca Impresora

Xerox Color EC70 en el campo Buscar o Elegir y seleccione la documentación deseada.

Antes de comenzar:

• Adquiera e instale el kit de escaneado. Para obtener más información, consulte las instruccio-

nes suministradas con el kit.

• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.

CCrreeaarr uunnaa ccaarrppeettaa

Cree una carpeta. Para obtener más información, consulte Creación y edición de una carpeta.

CCrreeaarr uunnaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo

Para crear una hoja de flujo de trabajo:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Escaneado→Hoja de flujo de trabajo.

2. Junto a Tipo de hoja, seleccione Personal o Compartida.

3. Introduzca un nombre de usuario.

4. Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en el que desea que aparezcan las hojas.

5. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

6. Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.

7. Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre de la hoja.

8. Junto a Descripción, escriba una descripción de la hoja.

9. Junto a Clave, escriba las palabras clave que ayudan a los usuarios a encontrar la hoja objeto

de la búsqueda en el panel de control.

10. Haga clic en Aplicar.

11. Actualice el navegador web y regrese a la página de Hojas de flujo de trabajo.

12. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

13. Seleccione la hoja que ha creado y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

150

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

14. En Editar hoja de flujo de trabajo, junto a Editar destino, seleccione la acción que desea

realizar con los documentos de la carpeta como, por ejemplo, Imprimir, Fax, Fax de Internet,

Correo electrónico, FTP, SMB y Notificación por correo electrónico.

Nota: Asegúrese de que el servicio que seleccione esté configurado correctamente

conforme a las especificaciones de esta guía y que el kit de escaneando o de fax esté

instalado en la impresora.

15. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.

16. Seleccione las opciones de manejo de archivos:

• Correo electrónico o Fax de Internet: Introduzca los nombres y las direcciones de correo

electrónico del destinatario y seleccione el Formato de archivo.

Para el correo electrónico, es necesario activar las vistas previas en miniatura. Para utilizar

esta opción, adquiera e instale el kit de vista previa en miniatura.

Seleccione las opciones de Compresión alta MRC y, si fuese necesario, active las opciones

de Texto de búsqueda. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de PDF de

búsqueda.

• Imprimir: Seleccione la bandeja de Suministro de papel, la bandeja de Destino de salida

y las opciones de Cantidad e Impresión a 2 caras según sea necesario.

• Fax: Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico (número de teléfono de fax) del

destinatario y seleccione la Velocidad inicial.

Introduzca el Número de carpeta de la carpeta y la Clave de la carpeta.

Seleccione Envío de difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo si fuese

necesario.

Escriba la información de ID estación de relevo/Destinatarios de difusión, Código F y la

Clave si fuese necesario.

• FTP o SMB: Introduzca el Nombre y el Nombre del servidor.

Junto a Guardar en, escriba la ruta de acceso al directorio de la carpeta donde quiere

enviar los documentos escaneados.

Introduzca el Nombre de conexión y la Clave de la carpeta.

Seleccione el Formato de archivo y active las vistas previas en miniatura si fuese

necesario. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de vista previa en miniatura.

Seleccione las opciones de Compresión alta MRC y, si fuese necesario, active las opciones

de Texto de búsqueda. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de PDF de

búsqueda.

• Notificaciones de e-mail: Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios

y seleccione opciones de Notificar. Escriba el mensaje que está incluido en el cuerpo del

correo electrónico.

17. Haga clic en Aplicar.

18. Agregue otros destinos según sea necesario. Los destinos aparecen en la página de atributos

comunes de la hoja de flujo de trabajo después de agregarlos a la Hoja de flujo de trabajo.

RReessttrriicccciioonneess ddee hhoojjaass ddee fflluujjooss ddee ttrraabbaajjoo

Las acciones disponibles para su uso en las hojas de flujos de trabajo se indican más abajo.

• Impresión

• Fax

• Fax de Internet

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151

Escaneado

• Correo

• FTP

• SMB

Existen restricciones referentes a la combinación de acciones que se pueden usar en una hoja de

flujo de trabajo. Esta tabla ilustra la disponibilidad de las distintas acciones.

Acción

Im-

pre-

sión Fax

Fax de

Internet

Co-

rreo

FTP

SMB

Documentos de fax para el sondeo seguro

Escaneado

Fax a carpeta

Fax de Internet recibido

Impresión almacenada

Siempre disponible; Nunca disponible; Disponible en función de las opciones del administrador

del sistema

VViinnccuullaacciióónn ddee llaa hhoojjaa ddee fflluujjoo ddee ttrraabbaajjoo ccoonn uunnaa

ccaarrppeettaa

Para vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta de escaneado:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Escaneado→Carpeta.

2. Junto a la carpeta para la que desea crear un vínculo, haga clic en Editar.

3. Si estuviera disponible, en Vincular hoja flujo trabajo con carpeta, junto a Tipo de hoja,

seleccione el tipo de hoja de flujo de trabajo para el que desea crear un vínculo.

4. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.

5. Seleccione la hoja de flujo de trabajo en la lista y haga clic en Vincular hoja de flujo trabajo

con carpeta.

152

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Guía del administrador del sistema

Escaneado

Xerox

Scan Utility

Xerox

Scan Utility (XSU) permite escanear directamente al PC y ayuda a gestionar y distribuir ar-

chivos de imágenes escaneadas. Para escanear, es necesario crear una plantilla en la utilidad. La

plantilla puede guardarse en la impresora. La utilidad de escaneado se instala al instalar los con-

troladores de escaneado. Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar esta función, consulte la

Guía del usuario en www.xerox.com/support.

Nota: Para poder escanear con XSU, HTTP (SSL) seguro debe estar activado y se debe insta-

lar en la impresora un certificado.

Nota: El protocolo SMB debe estar activado en su PC. SMB no se activa por defecto en los

sistemas Macintosh.

Nota: Las plantillas creadas en XSU no se pueden eliminar de la impresora a través de Cen-

treWare Internet Services. El usuario que creó la plantilla debe eliminarlas en XSU.

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Guía del administrador del sistema

153

Escaneado

Activación de Network Scanner Utility 3

Network Scanner Utility 3 permite escanear directamente al PC y ayuda a gestionar y distribuir

archivos de imágenes escaneadas. Para poder usar la utilidad, es necesario activar SNMP,

WebDAV y SOAP.

Para activar las opciones del puerto para que ejecuten Network Scanner Utility 3:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a SNMP, SOAP y WebDAV, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

Ahora podrá instalar y usar la utilidad de escaneado.

154

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Escaneado

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Guía del administrador del sistema

155

Fax

Este capítulo incluye:

• Fax interno......................................................................................................................... 156

• Fax de servidor ................................................................................................................... 162

• Fax de Internet................................................................................................................... 165

• Fax de LAN......................................................................................................................... 168

• Fax SIP............................................................................................................................... 169

Fax interno

Cuando se envía un fax desde el panel de control de la impresora, el documento se escanea y se

transmite a una máquina de fax a través de una línea telefónica dedicada.

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que la impresora tiene acceso a una línea de teléfono que funcione y a la que se

ha asignado un número telefónico.

• Instale el kit de hardware de fax y establezca el código de país. Para obtener más información,

consulte las instrucciones suministradas con el kit.

AAccttiivvaarr eell ffaaxx iinntteerrnnoo

Nota: Las funciones de fax interno y fax de servidor no pueden estar activas al mismo

tiempo.

Para activar el servidor de fax interno:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Opciones de

fax.

2. Junto a Servicio de Fax, seleccione Escanear a fax.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee FFaaxx iinntteerrnnoo

Para configurar las opciones de fax interno en la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Información del terminal local.

3. Toque Línea 1 G3: ID de fax y después toque Cambiar opciones.

4. Escriba el número de fax y, a continuación, toque Guardar.

5. Toque Línea 1 G3: Tipo de marcación y después toque Cambiar opciones.

6. Toque el tipo de marcación y, a continuación, toque Guardar.

7. Toque Línea 1 G3: Tipo de línea y después toque Cambiar opciones.

8. Toque el tipo de línea y, a continuación, toque Guardar.

9. Repita el proceso para las líneas 2 y 3 si tiene instalado el kit de fax de 3 líneas.

10. Puede configurar una clave para evitar que la impresora reciba faxes o sea sondeada por

otras máquinas que no son compatibles con el código F. Toque Clave de la máquina y, a

continuación, toque Cambiar opciones.

11. Escriba una clave y, a continuación, toque Guardar.

12. Toque Nombre local y escriba el nombre de la impresora si fuese necesario.

13. Toque Logotipo de la empresa y escriba el nombre de la empresa si fuese necesario.

CCoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrrooll ddee ffaaxx

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

156

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Guía del administrador del sistema

Fax

2. Toque Opciones del sistema→Opciones del servicio de fax→Control de fax.

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Guía del administrador del sistema

157

Fax

3. Cambie las siguientes opciones de fax según sea necesario:

• Introducir destinatarios otra vez: toque Intro dos veces para que los usuarios deban

introducir la dirección del destinatario dos veces y asegurarse de que el fax se envía a la

dirección correcta.

• Introducir destinatarios de difusión otra vez: toque Intro una vez para permitir el envío

de difusión, o toque Intro dos veces para que los usuarios deban introducir el destinatario

dos veces antes de permitir el envío de difusión.

• Introducir destinatarios de marcación rápida otra vez: toque Intro dos veces para que

los usuarios deban introducir el destinatario de marcación rápida dos veces. Vuelva a tocar

Introducir el número de fax o e-mail para que los usuarios introduzcan el número de fax

o la dirección de e-mail después de introducir el destinatario de marcación rápida.

• Introducir destinatarios de grupo otra vez: toque Intro dos veces para que los usuarios

deban introducir el destinatario de grupo dos veces.

• Texto de cabecera de transmisión: Sondeo: toque Mostrar cabecera para adjuntar una

cabecera de transmisión al archivo de sondeo.

• Documentos sondeados: Eliminar automát.: toque Sí para eliminar automáticamente los

faxes sondeados.

• Girar 90 grados: Toque Sí para girar 90 grados los faxes escaneados.

• ID remitente G3: Fax: Toque Sí para notificar la ID de G3 a los destinatarios.

• Guardar faxes no entregados: Toque Sí para guardar los faxes no entregados. A los faxes

guardados sin entregar se puede acceder desde la pantalla Estado de trabajos.

• Guardar faxes borrados: Toque Sí para guardar los faxes eliminados. A los faxes

guardados eliminados se puede acceder desde la pantalla Estado de trabajos.

• Faxes guardados: Eliminar automáticamente: Toque Eliminar después de 24 horas para

eliminar los faxes guardados después de 24 horas automáticamente.

• Intervalo de transmisión: Especifique la frecuencia con la que se transmitirán los faxes

(entre 3 y 155 segundos). Cuanto mayor es el intervalo de transmisión, más tiempo se

requiere para la transmisión de difusión, pero permite recibir los faxes durante dicho

tiempo.

• Envío por lotes: Toque Sí para permitir que varios faxes dirigidos a un solo destino se

envíen en una sola transmisión de fax siempre que sea posible. Esto reduce los costes de

transmisión.

• Prefijados de envío/recepción manual: toque Recepción manual o Envío manual para

especificar la opción manual de colgado prefijada cuando se comparte la línea de fax con

un teléfono.

• Modo de recepción de fax: toque Recepción automática o Recepción manual para

definir el modo de recepción de fax prefijado que se mostrará cuando se pulsa el botón

Estado de la máquina.

• Límite del borde: Si el documento de fax recibido es más largo que una página,

especifique el tamaño del borde alrededor del documento para forzar un salto de página

(0–177 mm).

• Reducción automática al recibir: Toque Sí para ajustar documentos de fax largos en una

sola página si el documento está dentro de los límites especificados en la opción Límite

del borde.

• Bandeja para imprimir faxes entrantes: Seleccione la bandeja que se utilizará para los

faxes entrantes.

• 2 páginas en 1 al recibir: Toque Sí para imprimir dos páginas en una sola hoja de papel.

• Impresión a 2 caras: Toque Sí para imprimir en ambas caras de una sola hoja de papel.

158

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Guía del administrador del sistema

Fax

• Borrado de bordes: Defina los márgenes superior, inferior, derecho e izquierdo de los

bordes.

• Reducir original 8.5 x 11 a A4: Toque Sí para cambiar documentos de tamaño Carta a A4

cuando la opción Reducir/Ampliar está definida como Automático en la pantalla Ajuste de

formato.

• Modo de gradación de seudofoto: Toque Difusión de errores o Difuminar.

• Selector de carpetas por ID de G3: Almacene los faxes según la ID de G3.

• Configuración del selector de carpetas: Toque Activado para clasificar los faxes recibidos

por tipo de línea y guardarlos en carpetas tal y como se especificó en CentreWare Internet

Services, en Propiedades→Servicios→Fax→Opciones de fax recibido.

• Formato de nombre de archivo de almacenamiento y carpetas: especifique el formato

de archivo que debe utilizarse.

• Procedimiento de memoria llena: Si el disco duro de la impresora se llena mientras se

escanea un documento, el trabajo actual se puede cancelar o eliminar o se puede enviar el

trabajo parcialmente almacenado. Toque Eliminar trabajo o Ejecutar trabajo.

• Máximo de páginas guardadas: Defina el máximo de páginas que se guardarán de un

documento de fax.

• Recepción carpeta, prioridad mostrar 1, 2, 3: seleccione Código F, ID del terminal

remoto o Nombre del terminal remoto para clasificar los faxes recibidos y guardarlos en

carpetas.

• Fax directo: seleccione Activado para que la impresora pueda recibir faxes de LAN

enviados desde controladores de impresión. Para obtener más información sobre la

función de fax de LAN, consulte la ayuda del controlador de impresión.

• Bloquear faxes entrantes: escriba hasta 50 números de fax para bloquearlos.

• Bloquear números de fax desconocidos: Toque Sí para bloquear números de fax

desconocidos.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee ffaaxx

Para definir los valores predeterminados de los faxes entrantes para todos los usuarios:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Prefijados de fax.

3. Toque una opción prefijada en la lista y, a continuación, toque Cambiar opciones.

4. Haga los cambios necesarios a la configuración prefijada y, a continuación, toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

159

Fax

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ffaaxxeess eennttrraanntteess

RReeeennvvííoo ddee ffaaxxeess

Para cada línea de fax, puede configurar que los faxes entrantes se envíen a una carpeta interna

automáticamente. Los faxes enviados a una de estas carpetas se pueden enviar a un destino

mediante uno o varios de los métodos siguientes:

• Imprimir: imprimir una copia del fax recibido.

• Enviar como fax: reenviar el fax a otro número de fax

• Enviar como fax de Internet: reenviar el fax a una dirección de fax de Internet

• Transferencia de FTP: almacenar el fax en un depósito de archivos FTP

• Transferencia SMB: almacenar el fax en un depósito de archivos SMB

Para configurar las opciones de la carpeta de fax:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Opciones de

fax recibido.

2. Junto a Configuración del selector de carpetas, haga clic en Activado.

3. Haga clic en Aplicar. Una vez que la impresora se haya reiniciado, desplácese hasta la página

Opciones de faxes recibidos.

4. En Configuración del selector de carpetas, seleccione una línea y haga clic en Cambiar

opciones.

5. Junto a Guardar los faxes entrantes en la carpeta designada, seleccione Activado.

6. Escriba un número de carpeta de tres dígitos y haga clic en Aplicar. Vuelva a la página

Opciones de faxes recibidos.

7. Haga clic en Opciones de transferencia de archivos.

8. Seleccione las opciones de destino a las que desea reenviar los faxes de esta línea y haga clic

en Siguiente.

9. Especifique la configuración adecuada para los destinos seleccionados.

10. Haga clic en Aplicar.

SSeelleecccciioonnaarr llaa ccaarrppeettaa ddee aallmmaacceennaammiieennttoo ddee ffaaxxeess rreecciibbiiddooss

Para designar una carpeta para almacenar faxes recibidos:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Opciones de faxes recibidos.

3. Toque Configuración del selector de carpetas.

4. Toque una línea y, a continuación, toque Cambiar opciones.

5. Toque Sí y escriba el número de tres dígitos de la carpeta en la que desea almacenar los faxes

recibidos.

6. Toque Guardar.

PPrreeffiijjaaddooss ddee rreedduucciirr oo aammpplliiaarr

Para modificar los valores de ajuste de reducir o ampliar disponibles para los usuarios:

160

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Fax

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones del servicio de fax→Predeterminados de reducir/

ampliar.

3. Elija uno de los valores ya configurados o seleccione un elemento en la lista y toque Cambiar

opciones.

4. Si va a modificar las opciones, cambie las opciones siguientes según sea necesario:

• % prefijado: Especifique los valores de ampliación prefijados para que aparezcan en la

pantalla Ajuste de formato.

• % variable: Especifique el valor de ampliación predeterminado para que aparezca en la

pantalla Ajuste de formato.

5. Toque Cerrar.

6. Toque Guardar.

TTaammaaññooss ddee oorriiggiinnaall pprreeffiijjaaddooss

Para especificar las opciones de tamaño prefijado para los faxes recibidos:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Tamaños de original

predeterminados.

3. Elija en la lista una de las opciones preconfiguradas o seleccione un elemento de la lista.

4. Para modificar una opción, seleccione el elemento de la lista, toque Cambiar opciones, y

modifique las opciones prefijadas según sea necesario.

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ffaaxx

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios si se realizó con éxito una

transmisión de fax.

Para activar la impresión de la hoja de confirmación de error de transmisión de fax:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Valores

prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Sólo errores.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

161

Fax

Fax de servidor

El kit de fax de servidor permite enviar un fax a través de la red a un servidor de fax, que a su vez

envía el fax a una máquina de fax a través de la línea telefónica.

Para que pueda enviar un fax de servidor, asegúrese de configurar un depósito de faxes o ubica-

ción para los archivos. Una vez configurado, la impresora transfiere las imágenes de fax al depósi-

to. El servidor de fax recupera los documentos del depósito y los transmite a través de la red

telefónica. También puede imprimir un informe de transmisión.

Puede configurar un depósito que utilice alguno de los protocolos siguientes:

• FTP

• SMB

• SMTP

AAccttiivvaacciióónn ddeell ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr

Antes de empezar, adquiera e instale el kit de fax de servidor opcional.

Para activar la función fax de servidor:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Opciones de

fax.

2. En Servicio de fax, seleccione Escanear a servidor de faxes.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee aarrcchhiivvoo ddee ffaaxxeess

ddee sseerrvviiddoorr

Para que pueda enviar un fax de servidor, asegúrese de configurar las opciones del depósito de

faxes. Una vez configurado, la impresora transfiere las imágenes de fax al depósito. El servidor de

fax posteriormente envía el fax a su destino a través de la línea telefónica.

Puede configurar un depósito que utilice alguno de los protocolos siguientes:

• FTP

• SMB

• SMTP

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess uuttiilliizzaannddoo

FFTTPP

Antes de comenzar:

• Asegúrese de que los servicios FTP se ejecutan en el servidor o en el equipo donde reside el

depósito de faxes. Tome nota de la dirección IP o del nombre del host.

• Cree una cuenta de usuario o clave para la impresora. Cuando se utiliza la función Fax de

servidor, la impresora utiliza esta cuenta para conectarse, transfiere el archivo al servidor o al

PC y se desconecta. Tome nota de la cuenta de usuario y la clave.

• Cree un directorio en la raíz de FTP, que se utilizará como depósito de faxes. Anote la ruta del

directorio.

Para configurar un depósito de faxes mediante FTP:

162

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Guía del administrador del sistema

Fax

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Configuración

del depósito de faxes.

2. Seleccione FTP en el menú Protocolo.

3. Introduzca la dirección IP o nombre del host y el número de puerto del servidor FTP en el

formato adecuado.

4. Junto a Ruta del documento, escriba la ruta completa a la ubicación raíz del depósito de

faxes. Por ejemplo: /(nombre de directorio)/(nombre de directorio).

5. Escriba la cuenta del usuario y la clave en los campos Nombre de conexión y Clave.

6. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

7. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess mmeeddiiaannttee

SSMMBB

Antes de comenzar:

• Cree una carpeta compartida que se utilizará como depósito de faxes. Tome nota del Nombre

compartido de la carpeta y el nombre del PC o nombre del servidor.

• Cree una cuenta de usuario y clave para la impresora con derechos de acceso plenos al

depósito de faxes. Anote la cuenta del usuario y clave.

Para configurar un depósito de faxes mediante SMB:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Configuración

del depósito de faxes.

2. Seleccione SMB en el menú Protocolo.

3. Introduzca la dirección o nombre del host en el formato adecuado y, si fuera necesario, el

número de puerto del servidor SMB o la estación de trabajo donde está ubicado el depósito

de archivos de fax.

4. Junto a Compartir, escriba el nombre compartido.

5. Escriba la ruta del documento en relación al depósito de faxes de uso compartido. Por

ejemplo: si la ruta es nombrecompartido\wc\fax, escriba \wc\fax en el campo Ruta

del documento.

6. Introduzca el nombre de conexión y la clave.

7. Vuelva a introducir la clave para confirmarla.

8. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn ddeeppóóssiittoo ddee ffaaxxeess uuttiilliizzaannddoo

SSMMTTPP

Para configurar un depósito de faxes utilizando SMTP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Configuración

del depósito de faxes.

2. Seleccione SMTP en el menú Protocolo.

3. Escriba el nombre del dominio de su servidor SMTP en el campo Dominio.

4. Junto a Formato para mostrar la dirección de e-mail, seleccione agregar “FAX=” si fuese

necesario.

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Guía del administrador del sistema

163

Fax

5. Haga clic en Aplicar.

IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ffaaxx ddee sseerrvviiddoorr ee

hhiissttoorriiaall ddee ttrraabbaajjooss

Puede configurar una hoja de confirmación para notificar a los usuarios el estado de una

transmisión de fax.

Para configurar el informe de confirmación de fax de servidor y las opciones del historial de

trabajos:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax→Valores

prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Sí para imprimir una hoja de confirmación por cada

transmisión o seleccione Solo errores para imprimir únicamente cuando falle una transmisión

de fax.

3. Junto a Historial de trabajos, seleccione Nombre de usuario o Dominio si desea visualizar

esta información en el historial de trabajos. El historial de trabajos se archiva en el depósito

de faxes junto con el trabajo de fax.

4. Haga clic en Aplicar.

164

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Guía del administrador del sistema

Fax

Fax de Internet

El fax de Internet permite escanear un documento en la impresora y enviarlo a un destino utilizan-

do una dirección de correo electrónico, o recibir e imprimir un correo electrónico con archivos ad-

juntos. También puede imprimir un informe de transmisión. Fax de Internet activa esta función sin

usar una línea telefónica.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee ffaaxx IInntteerrnneett

Antes de comenzar:

• Cree una dirección de correo electrónico para la impresora si desea utilizarla para recibir los

faxes de Internet.

• Configure las opciones de POP3.

• Configure las opciones de SMTP.

• Instale el kit de hardware de fax.

Nota: Es necesario introducir un nombre de dominio para poder activar el fax de

Internet.

Nota: El servicio de fax de Internet utiliza muchas de las mismas opciones que el

servicio de escaneado de correo electrónico.

Para configurar las opciones E-mail o Fax de Internet:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones servicio e-mail/fax de Internet→Control de e-mail.

CCoonnffiigguurraarr llaass ooppcciioonneess ddee ccoonnttrrooll ddee ffaaxx ddee

IInntteerrnneett

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio de fax→Control de fax de Internet.

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165

Fax

3. Cambie las siguientes opciones de fax según sea necesario:

• Ruta del fax de Internet: Seleccione Vía servidor de e-mail para enviar a una dirección

electrónica a través de un servidor SMTP. Seleccione Directo (P2P) para enviar a una

dirección electrónica mediante un nombre completo de host o una dirección IP en uno de

los formatos siguientes:

– Nombre de host: ejemplo.direcció[email protected]

– Dirección IP: dirección.ejemplo@[129.249.123.1]

• Perfil para trabajo de difusión: Seleccione los perfiles que utilizará para difundir faxes por

Internet:

– TIFF-S: Los documentos cuyo tamaño es mayor que A4, se reducen

automáticamente a A4.

– TIFF-F: Seleccione este perfil para especificar Superfina en Resolución o para enviar

documentos A3 o B4.

– TIFF-J: Selección este perfil para usar la compresión JBIG.

• Velocidad inicial de difusión: Seleccione G3 Auto, Forzar 4800 bps o G4 Auto como el

modo de comunicación predefinido

• Método de confirmación de entrega: Si Imprimir correo de confirmación de entrega (E-

mail→Opciones de fax de Internet→Control de e-mail) se configura como Sí, puede

seleccionar Confirmaciones de entrega para imprimir un informe de confirmación de

entrega o seleccione Confirmaciones de lectura para confirmar que se ha recibido y

procesado el fax de Internet. Asegúrese de que la máquina de destino acepta DSN o

MDN.

• Opciones de impresión de fax de Internet entrante: Seleccione las partes del fax de

Internet que desea imprimir:

– Imprimir solo el adjunto

– Imprimir solo el adjunto, Cabeceras completas y Mensaje

– Imprimir solo el adjunto, Cabeceras básicas y Mensaje

• Destino de salida de fax de Internet: Seleccione la bandeja de salida que desea utilizar

para la impresión de los faxes de Internet

• Transferencia de fax desde libreta de direcciones: Seleccione Sí para permitir a los

usuarios reenviar un fax a un número que se encuentra en la libreta de direcciones de fax.

• Texto de cabecera de transmisión - Transferencia fax: Seleccione Mostrar cabecera

para agregar una cabecera de transmisión a un fax de Internet recibido cuando se

reenvía.

• Tamaño máximo de datos de transferencia de fax: Use el teclado de la pantalla táctil

para especificar el tamaño máximo permitido para reenviar un fax de Internet; hasta

65535 KB.

OOppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass OOppcciioonneess ddee iimmpprreessiióónn ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett

eennttrraannttee

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax de

Internet→Valores prefijados.

2. Junto a Opciones de impresión de fax de Internet entrante, seleccione si quiere imprimir el

documento adjunto enviado por fax o las Cabeceras básicas, el Mensaje y las Cabeceras.

166

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Guía del administrador del sistema

Fax

3. Haga clic en Aplicar o configure las opciones de Prefijados de fax de Internet saliente.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee FFaaxx ddee IInntteerrnneett ssaalliieennttee

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax de

Internet→Valores prefijados.

2. Junto a Asunto, escriba el texto predeterminado que aparece en el campo Asunto del

mensaje electrónico del fax de Internet.

3. Junto a Mensaje, escriba el texto predeterminado que aparece en el cuerpo del mensaje

electrónico del fax de Internet saliente. Seleccione la información adicional que desea incluir

en el cuerpo del mensaje electrónico.

4. Junto a Firma, escriba el texto que desea incluir como firma.

5. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiirrmmaacciióónn ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett

Para configurar las opciones prefijadas para un informe de configuración de fax de Internet:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Fax de

Internet→Valores prefijados.

2. Junto a Hoja de confirmación, seleccione Sólo errores si desea imprimir una hoja de

confirmación cuando falle una transmisión de fax de Internet.

3. Haga clic en Aplicar.

DDiirreecccciioonneess ddee ffaaxx ddee IInntteerrnneett

Puede guardar las direcciones de correo electrónico de fax de Internet en la libreta de direcciones

interna de la impresora o puede configurar la impresora para que haga referencia a un directorio

LDAP de la red.

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167

Fax

Fax de LAN

El fax de red de área local (LAN) permite enviar un fax del controlador de impresión de su PC a

una máquina de fax a través de una línea telefónica.

Los usuarios seleccionan la opción Fax desde el controlador de impresión. Para obtener más infor-

mación sobre la configuración y el uso de la función de fax de LAN, consulte la Ayuda del

controlador.

168

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Guía del administrador del sistema

Fax

Fax SIP

Fax SIP o fax sobre IP permite enviar o recibir documentos de fax a través de Internet a otra

máquina y de otra máquina de fax FoIP o una máquina de fax G3 estándar. Si dispone de un

servidor SIP, puede asociar el nombre de usuario SIP de la impresora con un número de fax para

que los usuarios puedan introducir el número de fax en un formato conocido. Si tiene una puerta

de enlace VoIP, la Impresora puede comunicarse con máquinas de fax G3·estándar. Si fuera

necesario, configure las opciones del servidor SIP, registre las puertas de enlace VoIP y configure

las opciones T.38.

Nota: Antes de empezar, adquiera e instale el kit de fax sobre IP (FoIP).

Para activar el fax SIP en el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Mantenimiento.

3. Toque Opciones de software y después toque Teclado en el cuadro de diálogo de Opciones

de software.

4. Introduzca el PIN del software para activar Fax SIP.

5. Toque Guardar.

6. Siga las indicaciones dadas en la pantalla.

7. Toque Cerrar.

AAccttiivvaacciióónn ddeell ffaaxx ppoorr SSIIPP

Nota: Antes de empezar, adquiera e instale el kit de Enviar como fax IP.

Para activar Fax SIP a través de CentreWare Internet Services:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Conectividad→Opciones del

puerto.

2. Junto a SIP, seleccione Activado.

3. En CentreWare Internet Services, active TCP/IP (no se requieren opciones especiales).

4. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Protocolos→SIP.

5. Introduzca la ID de usuario de SIP, que consiste en un nombre de usuario de SIP y una

dirección IP, como [email protected]. Esto corresponde al número de fax de la impresora del

fax G3. La dirección IP es la del servidor SIP. Si el entorno carece de un servidor SIP, use la

dirección IP de la impresora.

6. Seleccione el protocolo de transferencia SIP correspondiente.

7. Junto a Activar servidor SIP, seleccione Sí.

8. Junto a Resolución de la dirección IP del servidor SIP, seleccione DHCP o Manual.

9. Introduzca los datos requeridos en los campos Configuración del servidor proxy SIP

primario.

10. Introduzca los datos requeridos en los campos Configuración del servidor de registro SIP

primario.

11. Junto a Filtros de dominio, seleccione No, Permitir, o Bloquear.

12. Haga clic en Aplicar.

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169

Fax

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee llaass ppuueerrttaass ddee eennllaaccee

SSIIPP

Se pueden registrar hasta 50 puertas de enlace SIP. Cada entrada consiste en un identificador y

una dirección de la puerta de enlace (IP).

Para registrar una puerta de enlace SIP:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Protocolos→Puerta de enlace

SIP.

2. Haga clic en Crear para agregar una nueva ID de puerta de enlace SIP. Haga clic en Editar

para modificar una ID de puerta de enlace SIP existente.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess ddee TT..3388

Las opciones de T.38 solo se cambian si sus normas de red no admiten la configuración prefijada.

Para configurar las opciones de T.38:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en

Propiedades→Conectividad→Protocolos→T.38.

2. Seleccione un protocolo de transporte T.38.

3. Introduzca los números de puerto apropiados en los campos proporcionados.

4. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee SSIIPP eenn eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll ddee llaa iimmpprreessoorraa

Las opciones más utilizadas de fax SIP pueden cambiarse en la pestaña Opciones de fax del

Panel de control. Las siguientes opciones de fax SIP también pueden visualizarse o evitarse en la

pestaña Herramientas en el modo Administrador del sistema:

• Opciones de Prefijados de la pantalla de fax: Configure las opciones de la pestaña Prefijados

de la pantalla de fax, los números de marcación rápida de la libreta de direcciones y las

opciones de la pantalla de transmisión.

• Opciones de Prefijados de fax: Configure la resolución, el tipo del original, la velocidad inicial,

etc.

• Opciones de Control de fax: Vuelva a introducir los datos del destinatario, el texto de

cabecera de transmisión, las opciones de giro, etc.

• Opciones de fax recibido: Configure las carpetas de recepción de faxes.

• Opciones de Destino de salida: Configure la bandeja adecuada para la recepción de faxes.

• Información del terminal local: Configure el nombre local, el logotipo de la empresa, el

identificador de línea G3 SIP, etc.

170

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Guía del administrador del sistema

Fax

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171

Contabilidad

Este capítulo incluye:

• Contabilidad estándar de Xerox

........................................................................................ 172

• Contabilidad de red............................................................................................................ 175

• Activación y configuración de la Contabilidad de red.......................................................... 176

• Configuración de las opciones de la pantalla de conexión a contabilidad............................ 177

• Opciones de contabilidad y facturación del dispositivo........................................................ 178

• Activación de la contabilidad en controladores de impresión .............................................. 179

Contabilidad estándar de Xerox

registra el número de trabajos de copia, impresión, escaneado y

fax de cada usuario. Se pueden establecer distintos límites de usuario para cada tipo de trabajo

realizado. Los límites se pueden restablecer de forma remota en cualquier momento. Además, se

pueden generar informes que desglosan los datos de uso de usuarios individuales, grupos o

departamentos.

Cuando XSA se activa, para poder acceder a los servicios, los usuarios deben haber iniciado sesión

en la impresora. Para poder imprimir documentos desde un PC, los usuarios deben proporcionar

los datos de su cuenta en el controlador de impresión.

Nota: Si XSA está habilitada, no es posible habilitar otros modos de contabilidad.

Se puede crear un máximo de:

• 2499 usuarios de XSA con ID única

• 500 cuentas generales

• 499 cuentas de grupo

Asigne todas las ID de usuarios a una o varias cuentas de grupo.

Nota: La configuración de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox

recomienda que haga una copia de seguridad de los ajustes usando la función Clonación. Si

se pierden o borran los ajustes de XSA, puede recuperarlos usando el archivo de copia de se-

guridad de clonación.

Antes de comenzar:

• Instale los controladores de las máquinas de impresión y fax en todos los PC de los usuarios.

• Configure la autenticación de red.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee CCoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr ddee XXeerrooxx

®®

Para configurar la Contabilidad estándar de Xerox

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración

de contabilidad.

2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox

3. Seleccione Activada junto a las funciones que desea sean objeto de seguimiento.

4. Para autenticar usuarios en el panel de control, en Verificar detalles del usuario, seleccione

Sí. Asegúrese de que esté configurada la autenticación local.

5. Para autenticar usuarios en el panel de control, en Verificar los datos del usuario para los

trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí. Asegúrese de que esté configurada la

autenticación local.

6. En Personaliz. indicad. usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus credenciales.

7. en Solo seguimiento de color, seleccione Activado si sólo desea llevar el seguimiento de las

impresiones a color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Actualice el navegador y acceda a la página Configuración de contabilidad.

11. Si no se ha configurado, configure la autenticación de red.

172

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Guía del administrador del sistema

Contabilidad

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa ccuueennttaa ddee ggrruuppoo

Para crear cuentas de usuario, es necesario crear una cuenta de grupo.

Para crear una cuenta de grupo:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad

estándar de Xerox

Cuentas de grupo.

2. En Cuentas de grupo, escriba una ID de cuenta con un máximo de 12 dígitos y, a

continuación, escriba un nombre de la cuenta con un máximo de 32 caracteres

alfanuméricos para la nueva cuenta de grupo.

Nota: Asegúrese de que el identificador de la cuenta y el nombre de la cuenta son

únicos.

3. Haga clic en Agregar cuenta y después haga clic en Aceptar.

CCrreeaacciióónn ddee uunnaa nnuueevvaa ccuueennttaa ddee uussuuaarriioo yy

ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llíímmiitteess ddee uussoo

Nota: Para crear y agregar cuentas de usuario, es necesario crear una cuenta de grupo.

Para crear una nueva cuenta de usuario:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→ Contabilidad

estándar de Xerox

→Administrar contabilidad.

2. Haga clic en Agregar nuevo usuario.

3. Introduzca la ID de usuario y el nombre con un máximo de 32 caracteres alfanuméricos para

el nuevo usuario.

Nota: Asegúrese de que la identificación y el nombre del usuario sean únicos.

4. En Límites de uso, escriba el número máximo de impresiones hoy imágenes enviadas que

puede generar el usuario. El número máximo de impresiones o imágenes enviadas es de

9999999.

• Impresiones de impresora en negro incluye todos los documentos en blanco y negro

imprimidos desde un PC con el controlador de impresión.

• Impresiones de trabajos de copia en negro incluye todas las copias en blanco y negro.

• Impresiones impresas en color incluye todos los documentos en color impresos desde un

PC con el controlador de impresión.

• Impresiones copiadas en color incluye todas las copias en color.

• Imágenes enviadas incluye los documentos enviados por la red, incluidos aquellos

escaneados de red o escaneados a email, y los faxes de servidor y de Internet.

• Imágenes de fax enviadas incluye los documentos enviados por fax a un número de

teléfono. El número total de documentos es el número de documentos enviados por fax,

incluidas las hojas de portadas, multiplicado por el número de destinos.

• Impresiones enviadas por fax en negro incluye los documentos de fax recibidos que se

han imprimido.

Nota: Las hojas de cubiertas y portadas se cuentan como impresiones.

Nota: Si la impresora está configurada para imprimir un informe de confirmación de

escaneado o de acuse de recibo de fax de Internet, estos documentos cuentan para el

límite de usuario.

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173

Contabilidad

5. Asigne el usuario a una función de usuario y a un grupo de autorización.

6. Haga clic en Aplicar.

LLíímmiitteess ddee uussoo mmááxxiimmooss

Cuando el usuario alcanza el límite de uso máximo configurado, ya no podrá usar dicha función

hasta que se restaure el límite correspondiente. Cuando el usuario inicia una sesión en la

impresora, se le presenta un mensaje de notificación que indica que se ha alcanzado el límite para

dicha función.

Si el usuario supera el límite mientras hay un trabajo en curso, la impresora cuenta la cantidad de

impresiones generadas sobre su límite. Cuando se restaura el límite del usuario, la impresora resta

estas impresiones de su límite.

Si se alcanza el límite del usuario antes de que se complete un trabajo de impresión, se imprime

un informe de error en el que se informa al usuario que se ha alcanzado su límite. El trabajo se

elimina de la cola de impresión y se completa la impresión de las páginas en la ruta del papel.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llooss vvaalloorreess ddee ddaattooss ddee uussoo

Para restablecer los valores de datos de uso:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad

estándar de Xerox→Informar y restaurar.

2. Para restablecer todos los datos de uso a 0, haga clic en Restablecer datos de uso.

3. En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar.

RReessttaabblleecciimmiieennttoo ddee llaa ccoonnffiigguurraacciióónn pprreeffiijjaaddaa ddee

ffáábbrriiccaa ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr

Para restaurar los valores prefijados de fábrica de la función Contabilidad estándar:

Nota: El paso siguiente elimina todas las cuentas de Contabilidad estándar de Xerox

que

hay en la impresora.

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→ Contabilidad

estándar de Xerox

→Informar y restaurar.

2. Para eliminar todos los usuarios, grupos y cuentas generales, haga clic en Restablecer valores

prefijados.

3. Para aceptar el mensaje de la advertencia, haga clic en Aceptar.

IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee ccoonnttaabbiilliiddaadd eessttáánnddaarr

Se puede imprimir un informe que indica el número de impresiones registradas para cada usuario

y cuenta.

Para imprimir un informe:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Contabilidad

estándar de Xerox→Informar y restaurar.

2. Haga clic en Generar informe.

3. Haga clic con el botón derecho en el vínculo Descargar informe en formato CSV y guarde el

archivo .csv en su equipo.

174

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Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Contabilidad de red

La contabilidad de red permite gestionar el uso de la impresora y realizar análisis de gastos deta-

llados. Se realiza el seguimiento de los trabajos de copia, impresión, escaneado y fax de la impre-

sora y se guarda en un registro de trabajos. Todos los trabajos requieren la autenticación de la ID

de usuario y la ID de cuenta, que se registran con los datos del trabajo en el historial de trabajos.

La información del historial de trabajos se puede compilar en el servidor de contabilidad y se le

puede asignar formato de informe.

El software de contabilidad de red se puede combinar con soluciones de Xerox

Business Partners

para mejorar la funcionalidad y la capacidad para ajustarse a cuentas de empresa.

Antes de comenzar:

• Instale y configure en su red el software de contabilidad de red certificado por Xerox

. Consul-

te las instrucciones del fabricante si necesita ayuda.

• Compruebe la comunicación entre el servidor de contabilidad y la impresora. Para ello, abra un

navegador web, introduzca la dirección IP de la impresora en la barra de direcciones y pulse In-

tro. Aparece la página de inicio de CentreWare Internet Services que corresponde a la

impresora.

• Si desea realizar un seguimiento de las impresiones y trabajos de fax de LAN, instale los con-

troladores de impresión en los PC de todos los usuarios.

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Guía del administrador del sistema

175

Contabilidad

Activación y configuración de la Contabilidad

de red

Para activar y configurar Contabilidad de red:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Configuración

de contabilidad.

2. En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad de red.

3. En las funciones que desea hacer un seguimiento, haga clic en Activado.

4. En Verificar detalles del usuario, para autenticar a los usuarios en el panel de control,

seleccione Sí. Asegúrese de que esté configurada la autenticación local.

5. En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, para

autenticar a los usuarios en el panel de control, seleccione Sí. Asegúrese de que esté

configurada la autenticación local.

6. En Personaliz. indicad. usuario, seleccione cómo desea solicitar al usuario sus credenciales.

7. en Solo seguimiento de color, seleccione Activado si sólo desea llevar el seguimiento de las

impresiones a color.

8. Haga clic en Aplicar.

9. Haga clic en Reiniciar máquina.

10. Si no se ha configurado, configure la autenticación de red.

176

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Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Configuración de las opciones de la pantalla

de conexión a contabilidad

Para configurar las opciones de conexión de contabilidad:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Contabilidad→Opciones de la

pantalla de conexión de contabilidad.

2. Junto a Nombre alternativo para ID de usuario, escriba el texto que aparecerá en el panel de

control para solicitar al usuario que introduzca su nombre de usuario.

3. Junto a Ocultar ID de usuario, seleccione Ocultar para visualizar los caracteres de la ID del

usuario en forma de asteriscos. De lo contrario, seleccione Mostrar.

4. Si ha configurado la Contabilidad de red, junto a Nombre alternativo para ID de cuenta,

escriba el texto que aparece en el panel de control para solicitar al usuario que introduzca su

nombre de usuario.

5. Se ha configurado la Contabilidad de red, junto a Ocultar ID de cuenta, seleccione Ocultar

para visualizar los caracteres de la ID del usuario en forma de asteriscos.

6. Haga clic en Aplicar.

7. Haga clic en Reiniciar máquina.

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Guía del administrador del sistema

177

Contabilidad

Opciones de contabilidad y facturación del

dispositivo

Para configurar las opciones de contabilidad en la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Contabilidad→Opciones del dispositivo de contabilidad/facturación.

3. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Conexión con dispositivo de contabilidad/facturación: Toque Conectado para activar un

dispositivo de facturación o contabilidad que está conectado a la impresora.

• Dispositivo de contabilidad/facturación: Toque el tipo de dispositivo.

• Controlar trabajos de copia: Toque Seguimiento con dispositivo de contabilidad/

facturación para llevar el seguimiento de las páginas de copia.

• Seguimiento de trabajos de impresión: Toque Seguimiento con dispositivo de

contabilidad/facturación para llevar el seguimiento de las páginas impresas.

• Seguimiento de trabajos de escaneado/fax: Toque Seguimiento con dispositivo de

contabilidad/facturación para llevar el seguimiento de las páginas escaneadas enviadas

por fax.

• Modo de interrupción: Toque Activado para activar el modo de interrupción.

• Crédito insuficiente para el trabajo: Toque para eliminar, retener o eliminar después de

que transcurra un tiempo de espera para los trabajos que tienen crédito insuficiente.

• Trabajos de impresión de cobro: Toque Cobro por número de tarjeta para llevar el

seguimiento de los cobros por número de tarjeta.

• Seguimiento con disp. de acumulación: Toque el tipo de dispositivo.

• Escaneado anticipado de trabajos de copia: Toque Activado para escanear con

anticipación un trabajo de copia.

178

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Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Activación de la contabilidad en controladores

de impresión

Los trabajos enviados desde el PC de un Usuario sólo se pueden contabilizar si la función de conta-

bilidad está activada en el controlador de impresión.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn eell ccoonnttrroollaaddoorr ddee

iimmpprreessiióónn ddee WWiinnddoowwss

Para activar la contabilidad en los controladores de impresión de Windows:

1. Realice uno de los siguientes procedimientos:

• Windows XP: En el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes.

• Windows 7: En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras.

• Windows 2000/Server 2003: En el menú Inicio, seleccione Ajustes→Impresoras.

2. Haga clic con el botón secundario sobre la impresora que aparece en la lista y seleccione

Propiedades→Configuración→Contabilidad.

3. En el menú Sistema de contabilidad, seleccione Auditrón (Contabilidad local), Contabilidad

estándar de Xerox

o Contabilidad de red de Xerox

4. Si desea que los usuarios introduzcan su ID de usuario y la ID de cuenta cada vez que

impriman, seleccione Indicar siempre. Si desea que los usuarios inicien sesión, seleccione No

indicar e introduzca la información del usuario en los campos ID de usuario prefijado e ID

de cuenta prefijada.

5. Para mostrar los caracteres como asteriscos cuando se introduce una ID, seleccione Ocultar

ID de usuario y Ocultar ID de cuenta.

6. Para mostrar el último código introducido se solicita al usuario su ID de cuenta seleccione

Recordar los últimos códigos introducidos.

7. Si utiliza la contabilidad de red de Xerox

con un dispositivo de contabilidad externa,

seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad.

8. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, introdúzcalas en los campos

ID de usuario prefijado, e ID de cuenta prefijada y seleccione el tipo de cuenta prefijada.

9. Haga clic en Aceptar.

10. Para salir, haga clic en Aceptar.

AAccttiivvaacciióónn ddee llaa ccoonnttaabbiilliiddaadd eenn uunn ccoonnttrroollaaddoorr ddee

iimmpprreessiióónn AAppppllee MMaacciinnttoosshh

Para activar la contabilidad en controladores de impresión de Macintosh:

1. Abra un documento y seleccione Archivo y después Imprimir.

2. Seleccione la impresora Xerox.

3. Seleccione Contabilidad en el menú.

4. Para Sistema de contabilidad, seleccione Auditrón (Contabilidad local), Contabilidad

estándar de Xerox

o Contabilidad de red de Xerox

5. Si desea que los usuarios escriban su ID de usuario e ID de cuenta cada vez que impriman,

seleccione Solicitar para cada trabajo.

6. Para mostrar los caracteres como asteriscos cuando se escribe una ID, seleccione Ocultar ID

de usuario y Ocultar ID de cuenta.

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Guía del administrador del sistema

179

Contabilidad

7. Si desea especificar la ID de usuario y la ID de cuenta prefijadas, seleccione Usar códigos de

contabilidad prefijados, escríbalos en los campos ID de usuario prefijado e ID de cuenta

prefijada y, a continuación, seleccione el tipo de cuenta prefijada.

8. Si utiliza la contabilidad de red de Xerox

con un dispositivo de contabilidad externa,

seleccione Interfaz auxiliar de contabilidad.

9. Para guardar los ajustes, haga clic en el menú Valores prefijados y seleccione Guardar como.

10. Escriba un nombre para el valor prefijado.

11. Haga clic en Aceptar.

Nota: Asegúrese de que los usuarios seleccionen este valor prefijado cada vez que

imprimen o envían un fax de LAN utilizando el controlador de impresión.

180

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Guía del administrador del sistema

Contabilidad

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

181

Herramientas de administrador

Este capítulo incluye:

• Monitorización de alertas y estado ..................................................................................... 182

• Configuración de opciones de archivos guardados .............................................................. 184

• Opciones de la pantalla táctil ............................................................................................. 185

• Establecimiento de la impresora fuera de línea................................................................... 186

• Ver información de uso y facturación.................................................................................. 187

• Clonación........................................................................................................................... 188

• Libretas de direcciones ....................................................................................................... 189

• Utilidad de administración de fuentes ................................................................................ 191

• Actualización del software de la impresora ......................................................................... 192

• Opciones de fecha y hora ................................................................................................... 193

• Opciones de configuración de marcación rápida de fax ...................................................... 194

• Marcas de agua y anotaciones ........................................................................................... 195

• Opciones de la memoria..................................................................................................... 197

Monitorización de alertas y estado

Se puede configurar el envío automático de avisos de estado y alertas como un mensaje de correo

electrónico a uno o más destinatarios.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee ffiinnaalliizzaacciióónn ddee

ttrraabbaajjooss

Para configurar alertas de finalización de trabajos para destinatarios de correo electrónico:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Notificación de alerta→Notificar finalización de trabajo por e-mail.

2. En Dirección de e-mail del destinatario, escriba hasta cinco direcciones de los destinatarios

que recibirán alertas de finalización de trabajos.

3. En Trabajos deseados, seleccione los tipos de trabajos para los que los destinatarios

recibirán notificaciones al completar un trabajo.

4. En Notificar, seleccione si los destinatarios recibirán notificaciones sobre todas las

terminaciones de trabajos o solo después de que se produzcan errores.

5. En el campo Mensaje, escriba el texto que aparece en el mensaje.

6. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee eessttaaddoo ddeell

ddiissppoossiittiivvoo

Para configurar las alertas de estado de la máquina para los destinatarios de correo electrónico:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Notificación de alerta→Notificación por e-mail del estado de la máquina.

2. En Enviar aviso, seleccione los tipos de estado que requiere una notificación inmediata o

notificaciones a intervalos regulares.

3. En Opciones de notificación por e-mail de estado, configure la notificación de estado por

correo electrónico adecuada para cada destinatario.

4. En Opciones de frecuencia de avisos, seleccione la frecuencia con que debe enviarse el

correo electrónico.

5. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee aavviissooss ddee lleeccttuurraa ddeell ccoonnttaaddoorr ddee

ffaaccttuurraacciióónn

Para configurar los avisos de lectura del contador de facturación para los destinatarios de correo

electrónico:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Notificación de alerta→Avisos de lectura del contador de facturación.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de facturación, escriba las direcciones de

e-mail de los administradores.

3. En Enviar aviso, configure las alertas para notificar las lecturas del contador de facturación y

la cancelación de registros al servidor de Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

182

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Herramientas de administrador

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass aalleerrttaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn ddee

ccoonnssuummiibblleess

Para configurar las alertas de información de consumibles para los destinatarios de correo

electrónico:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Notificación de alerta→Avisos de envío de información de consumibles.

2. En Direcciones de e-mail de los administradores de consumibles, escriba las direcciones de

e-mail de los administradores.

3. En Enviar aviso, configure las alertas para notificar la cancelación de registros al servidor de

Xerox.

4. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

183

Herramientas de administrador

Configuración de opciones de archivos

guardados

Para configurar las opciones de archivos guardados:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.

3. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Fecha de caducidad de los archivos carpeta: Para reducir al máximo el espacio ocupado

por los archivos almacenados, la impresora puede eliminar los archivos después de un

tiempo. Toque Sí y después seleccione el número de días que se guardarán los archivos

antes de que se eliminen y la hora a la que se eliminarán.

• Fecha caducidad trab. guardados: Toque Sí y seleccione cuánto tiempo se guardarán los

archivos de impresión, por ejemplo, Impresión de cobro, Impresión de cobro privada,

Impresión protegida e Impresión de muestra, para que se eliminen. Toque Misma fecha

que los archivos de la carpeta para conservar los archivos hasta la fecha especificada en

la opción Fecha caducidad archivos carpeta. En Eliminar trabajos al apagar, toque Sí para

eliminar los trabajos cada vez que se apague la impresora.

• Long. clave mínima trabajos guardados: Especifique el número mínimo de dígitos

permitidos (0-12) para la clave. Para guardar o imprimir archivos de Impresión protegida o

Impresión de cobro privada se necesita una clave.

• Orden de impresión para archivos seleccionados: Especifique el orden en el que se

imprimen los archivos cuando un usuario imprime todos los archivos almacenados.

184

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Herramientas de administrador

Opciones de la pantalla táctil

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaa

ppaannttaallllaa ttááccttiill

Para configurar las opciones prefijadas de la pantalla táctil:

1. En el panel de control de la impresora, pulse Estado de la máquina y, a continuación, toque

la pestaña Herramientas.

2. Para configurar los botones y las pantallas predefinidas del panel de control, toque Opciones

del sistema→Opciones de servicio comunes→Opciones de botones/pantalla.

3. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Prefijados de pantalla: Configure la pantalla que aparece cuando se enciende la

impresora por primera vez.

• Prefijados de pantalla de servicios: Configure la pantalla que aparece cuando se pulsa el

botón Servicios.

• Pantalla de servicio después de autocancelar: Configure la pantalla de servicios que

aparecerá cuando transcurra una determinada cantidad de tiempo de inactividad

(autocancelar). Toque Pantalla de última selección para volver a la última pantalla de

servicio utilizada o toque Base de servicios para volver a la pantalla principal de Servicios.

• Mostrar autom. pantalla de conexión: Configure la pantalla para solicitar

automáticamente a los usuarios que inicien sesión cuando está configurada la

autenticación.

• Base de servicios: Especifique los iconos de los servicios que se muestran cuando un

usuario pulsa el botón Base de servicios.

• Trabajos en pantalla Estado de trabajos: Especifique los tipos de trabajos que se

muestran cuando se pulsa el botón Estado de trabajos.

• Brillo de la pantalla: Ajuste el brillo de la pantalla.

• Reconfirmar destinatarios de e-mail: Toque Siempre reconfirmar destinatario o

Confirmar otra vez si hay varios destinatarios para solicitar a los usuarios que vuelvan a

escribir las direcciones de los destinatarios cuando envían un mensaje electrónico.

• Confirmar otra vez destinatario del fax: Toque Siempre reconfirmar destinatario o

Confirmar otra vez si hay varios destinatarios para solicitar a los usuarios que vuelvan a

escribir las direcciones de los destinatarios cuando envían un fax.

• Reconfirmar destin. fax de Internet: Toque Siempre reconfirmar destinatario o

Confirmar otra vez si hay varios destinatarios para solicitar a los usuarios que vuelvan a

escribir las direcciones de los destinatarios cuando envían un fax de Internet.

• Personalizar botones del teclado: Permite personalizar el botón del teclado de la

pantalla táctil de la esquina inferior derecha. El texto predeterminado es .com.

4. Toque Guardar.

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Guía del administrador del sistema

185

Herramientas de administrador

Establecimiento de la impresora fuera de línea

Para evitar que la impresora envíe o reciba trabajos a través de la red en cualquier momento

dado, puede dejar la impresora fuera de línea. Hacer esto le permite realizar el mantenimiento de

la impresora sin que se envíen trabajos a esta. Cuando la impresora está fuera de línea, servicios

como el escaneado de red, dejan de estar disponibles.

Para poner la impresora fuera de línea:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina .

2. Toque Modo de impresión.

3. Toque En Línea/Fuera de línea.

4. Toque Cerrar.

Nota: Poner fuera de línea a la impresora no conlleva su apagado.

RReeiinniicciioo ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett

SSeerrvviicceess

Para reiniciar la impresora a través de los CentreWare Internet Services:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Estado.

2. En la parte inferior de la página General, haga clic en Reiniciar la máquina y, posteriormente,

haga clic en Aceptar.

Nota: El reinicio de la impresora puede durar hasta 5 minutos. Durante este tiempo, no

se puede acceder a la red.

RReeiinniicciioo ddee IImmpprreessoorraa iinniicciiaall ddeessddee eell ppaanneell ddee

ccoonnttrrooll

Para reiniciar la impresora desde el panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina .

2. Toque la pestaña Herramientas.

3. Toque Solución de problemas.

4. Toque Restauraciones.

5. Toque Restauración del software.

6. EnRestaurar opciones, seleccione el tipo de restauración que desea realizar:

• Todo el software

• Software de red

• Software de copia

7. Toque Restauración.

Nota: Utilizar Restauración del software para reiniciar la impresora es más rápido y

gasta menos consumibles que encender y apagar la impresora.

Nota: El reinicio de la impresora puede durar hasta 5 minutos. Durante este tiempo, no

es posible acceder a CentreWare Internet Services.

186

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Herramientas de administrador

Ver información de uso y facturación

CCoonnttaaddoorreess ddee uussoo

La página Contadores de uso muestra el número total de páginas impresas o generadas por la

impresora.

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Estado→Contadores y

facturación→Contadores de uso. Aparece la lista detallada de todas las páginas impresas o

generadas por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

IInnffoorrmmaacciióónn ddee ffaaccttuurraacciióónn

La página Información de facturación presenta el total de páginas impresas o generadas en

blanco y negro o en color para fines de facturación.

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Estado→Contadores y

facturación→Información de facturación. Aparece la lista de páginas impresas o generadas

por la impresora.

2. Haga clic en Actualizar para actualizar la página.

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187

Herramientas de administrador

Clonación

Esta función permite guardar las opciones de la impresora en un archivo de clonación. El archivo

de clonación se puede utilizar para copiar las opciones de la impresora en otra impresora, o bien,

para realizar una copia de seguridad y restablecer las opciones en su propia impresora.

Nota: Si utiliza el archivo de clonación para copiar las opciones de su impresora en otra

impresora, asegúrese de que ambas impresoras son del mismo modelo y que tengan la

misma versión de software.

Para determinar la versión de software de su impresora:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Configuración.

2. Desplácese hacia abajo hasta la sección Software.

AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessoorraa

Para guardar las opciones de la impresora en un archivo de clonación:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Clonación.

2. En Crear archivo de clonación, seleccione las opciones de las funciones que desea guardar.

De forma predeterminada están seleccionadas todas las funciones.

3. Para ver los parámetros específicos que se pueden clonar para las funciones, haga clic en Ver

detalles de funciones.

4. Haga clic en Clonar.

Aparece la página Clonación.

5. En la página Clonación, en Crear archivo de clonación, haga clic con el botón secundario en

Cloning.dat y guarde el archivo en el PC.

Nota: El nombre prefijado del archivo es Cloning.dat. Si cambia el nombre del

archivo, use .dat como extensión.

IInnssttaallaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee cclloonnaacciióónn

Nota: Este procedimiento hacer reiniciar la impresora. La impresora no puede accederse

durante varios minutos a través de la red.

Para instalar un archivo de clonación:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Clonación.

2. En Instalar archivo de clonación, haga clic en Elegir archivo y vaya hasta el archivo

de clonación.

3. Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

4. Haga clic en Instalar y después en Aceptar.

188

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Guía del administrador del sistema

Herramientas de administrador

Libretas de direcciones

En función de la configuración de la red y la impresora, existen distintos métodos para gestionar

las direcciones de correo electrónico y los números de fax.

• Directorio LDAP: Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora

para buscar direcciones en el directorio LDAP.

• Libreta de direcciones pública/Libreta de direcciones de fax: Si no dispone de un servidor

LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para

guardar los números de teléfono de las máquinas de fax, las direcciones de fax de Internet y

las direcciones de correo electrónico en la impresora.

Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de correo electrónico de un

dispositivo de fax de Internet.

Nota: Puede configurar el dispositivo para acceder a un directorio LDAP en una libre-

ta de direcciones pública. Si ambos se configuran, los usuarios tienen la opción de

usar el directorio LDAP o la libreta de direcciones pública.

• Libreta de direcciones de fax de LAN: La función de fax de LAN dispone de un directorio

aparte para almacenar y gestionar direcciones. Para más información, consulte la ayuda del

controlador de impresión.

LLiibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ppúúbblliiccaa

Las direcciones de correo electrónico, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se

almacenan en la libreta de direcciones pública.

Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de correo electrónico de un

dispositivo de fax de Internet.

EEddiicciióónn ddee uunnaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess ppúúbblliiccaa ccoommoo aarrcchhiivvoo ..ccssvv

Si tiene muchas direcciones para gestionar, cree una lista de direcciones en una hoja de cálculo,

guarde el archivo en formato .csv y cárguelo en la impresora.

El archivo de la libreta de direcciones tiene un formato separado por comas (.csv). La impresora

reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos. La primera fila

contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres de los encabezados de las

columnas prefijadas son: Nombre, dirección de correo electrónico, número de fax y dirección de

fax de Internet.

Nombre Dirección de e-mail Número de fax Dirección de fax de Internet

Juan Serrano [email protected] 1234567898 máquinaf[email protected]

Marcos Llanos [email protected] 4566544985 máquinaf[email protected]

Ricardo Arias [email protected] 7899877754 máquinaf[email protected]

Descarga de un archivo .csv de muestra

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Descargar plantilla.

3. Haga clic en Download in CSV format (Descargar en formato CSV).

4. Guarde el archivo en el PC.

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189

Herramientas de administrador

Descarga de un archivo .csv solo con encabezados sin datos de muestra

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.

2. En Administración, haga clic en Exportar plantilla solo con encabezados de columna.

3. Haga clic en Download in CSV format (Descargar en formato CSV).

4. Guarde el archivo en el PC.

IImmppoorrttaacciióónn ddee uunn aarrcchhiivvoo ddee lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Libreta de direcciones→Importar.

2. Si quiere importar un nuevo archivo de libreta de direcciones, en Importar archivo de la

libreta de direcciones, haga clic en Seleccionar archivo para buscar el archivo en formato .

csv.

3. Seleccione el archivo. Haga clic en Abrir. En Gestión, haga clic en Importar.

4. Junto a Primera fila del archivo .CSV, seleccione si la primera fila de datos corresponde

encabezados de columna o datos de destinatario. Si descarga y modifica un archivo .csv de

muestra, seleccione Encabezados de columna.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la página Importar, en Encabezado importado, seleccione las etiquetas del archivo

importado que desee asignar a las etiquetas de la libreta de direcciones.

7. Haga clic en Importar.

AAddiicciióónn yy eeddiicciióónn ddee eennttrraaddaass ddee llaa lliibbrreettaa ddee ddiirreecccciioonneess

Adición de un nombre nuevo

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.

2. En Tareas comunes, haga clic en Agregar nombre nuevo.

3. Modifique los campos de opciones comunes. Para proporcionar información más detallada,

haga clic en Detalles.

4. Haga clic en Guardar→Cerrar.

Edición de un nombre existente

1. Junto al nombre, haga clic en Editar.

2. Modifique los campos de opciones comunes. Para proporcionar información más detallada,

haga clic en Detalles.

3. Haga clic en Guardar→Cerrar.

Eliminación de todos los nombres

1. En Administración, haga clic en Eliminar todos los nombres.

2. Haga clic en Aceptar.

190

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Guía del administrador del sistema

Herramientas de administrador

Utilidad de administración de fuentes

La Utilidad de administración de fuentes de CentreWare permite administrar las fuentes en una o

varias impresoras de la red.

Nota: La utilidad Xerox

CentreWare Font Management está disponible en el sitio web de

Xerox en www.xerox.com/support.

Puede usar esta utilidad para descargar fuentes transferibles en la impresora, por ejemplo, las

fuentes de marca o las fuentes Unicode de la empresa que son necesarias para utilizar distintos

idiomas en la impresora. Posteriormente puede agregar, eliminar o exportar fuentes a un archivo.

Puede agregar o eliminar impresoras de la lista de impresoras para solo visualizar las impresoras

que desea administrar.

PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa iinnffoorrmmaacciióónn ddee ccoonnttaaccttoo ddee

llaa iimmpprreessoorraa

La página de CentreWare Internet Services muestra la información de contacto del administrador

del sistema, los consumibles y la asistencia técnica. Esta información se puede personalizar para

mostrar la información de contacto de la empresa.

Para agregar la información del cliente:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Asistencia.

2. Haga clic Cambiar opciones.

3. Actualice los campos con la información necesaria y haga clic en Aplicar.

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191

Herramientas de administrador

Actualización del software de la impresora

Cuando Xerox lanza una nueva versión del software o firmware de la impresora, se puede actuali-

zar la impresora para incorporar las nuevas mejoras y correcciones.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree

Antes de comenzar:

• Determine la versión de software actual de la impresora.

• Descargue el archivo de actualización de software más reciente para su modelo de impresora

en formato .bin de la página Drivers & Downloads.

DDeetteerrmmiinnaacciióónn ddee llaa vveerrssiióónn ddee ssooffttwwaarree aaccttuuaallmmeennttee iinnssttaallaaddaa

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Configuración.

2. Para verificar la versión del software, desplácese hacia abajo, hasta Software.

AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Software de la

máquina→Actualizaciones.

2. En Actualizaciones, seleccione Activado.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Actualice el navegador y vaya a Propiedades→Servicios→Software de la

máquina→Actualización manual.

5. En Actualización manual, haga clic en Seleccionar archivo para encontrar y seleccionar el

archivo de actualización de software en formato .bin.

6. Haga clic en Abrir.

7. Haga clic en Instalar software. El archivo se envía a la impresora. Una vez instalado el

software, la impresora se reinicia.

8. Compruebe el informe de configuración para verificar que se haya actualizado la versión de

software.

192

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Guía del administrador del sistema

Herramientas de administrador

Opciones de fecha y hora

Al configurar por primera vez la impresora, se le pide que configure la fecha y la hora. Si desea

cambiar la fecha y la hora después de la configuración inicial, use el panel de control para

cambiar las opciones. También puede usar la configuración de fecha y hora para habilitar la

sincronización del protocolo de hora de red (NTP), configurar el ahorro de energía y definir otras

funciones de temporización de la impresora.

Para cambiar las opciones de fecha y hora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a

continuación, toque la pestaña Herramientas.

2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicio comunes→Reloj/Temporizadores de la

máquina.

3. Cambie las siguientes opciones según sea necesario:

• Fecha: Configure la fecha.

• Hora: Configure la hora con un formato de 12 o 24 horas.

• Sincronización de hora de NTP: Configure el reloj de la impresora para que se sincronice

con su servidor de protocolo de hora de red (NTP), si cuenta con uno.

• Intervalo de conexión: Especifique la frecuencia con la que la impresora se conecta al

servidor NTP.

• Dirección del servidor de hora: Especifique la dirección del servidor de NTP.

• Borrado automático: Especifique el periodo de inactividad antes de que el panel de

control vuelva a la pantalla predefinida.

• Autoliberar trabajo: Especifique el intervalo que debe transcurrir hasta que la impresora

cancele un trabajo con un error y empiece el trabajo de impresión siguiente.

• Imprimir automáticamente: Configure el intervalo de tiempo para que se ejecute el

trabajo de impresión siguiente después de usar el panel de control.

• Duración de bloqueo de la impresora: Configure la impresora para que desactive la

impresión durante un intervalo predefinido o configure la máquina para desactivarse

temporalmente.

• Temporizadores de ahorro de energía: Configure el ahorro de energía para la duración

del modo de bajo consumo y el modo de reposo.

• Zona horaria: Configure la diferencia horaria en relación a GMT

• Horario de verano: Configure el horario de verano como sea necesario. Durante el horario

de verano, el dispositivo adelanta una hora el reloj automáticamente.

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193

Herramientas de administrador

Opciones de configuración de marcación

rápida de fax

Para configurar y administrar la función de marcación rápida de fax, siga los pasos siguientes.

1. En el panel de control, pulse el botón Conexión/Desconexión .

2. Escriba la ID de usuario del administrador del sistema y toque Intro.

3. Si se necesita una clave, escriba la clave del administrador del sistema y toque Intro.

4. Seleccione Estado de la máquina. La ventana Estado de la máquina se abre y muestra la

pestaña de Información de la máquina.

5. Seleccione la pestaña Herramientas.

6. En la pestaña Herramientas, seleccione Configurar y, a continuación, en el área Grupo,

seleccione Agregar entrada de libreta de direcciones.

7. En la lista Destinatarios de marcación rápida, seleccione la primera entrada disponible.

8. Seleccione Tipo de dirección. Se muestra la ventana Tipo de dirección.

9. Seleccione Fax.

10. En esta página, introduzca la información requerida y seleccione Guardar.

11. Repita los pasos 7 a 10 para cada entrada de la libreta de direcciones.

12. Salga de la ventana Herramientas.

13. Seleccione Base de servicios para regresar al menú Base de servicios.

194

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Herramientas de administrador

Marcas de agua y anotaciones

Una marca de agua inhibe la copia de documentos mediante la adición de un texto o un fondo a

la página impresa. Puede configurar las marcas de agua para imprimir fechas, identificadores úni-

cos, tramas de fondo o texto prefijado. También puede configurar marcas de agua para imprimir-

las según el tipo de trabajo.

Las anotaciones son cadenas de texto personalizables que se imprimen en el documento, de for-

ma similar a las marcas de agua. Si desea crear anotaciones personalizadas que no figuran en las

selecciones prefijadas, puede configurar una cadena de texto y, a continuación, aplicar una de las

cuatro plantillas prefijadas a la cadena de texto. Cuando se activan las anotaciones, se imprimen

según la plantilla de diseño asociada al tipo de trabajo.

MMaarrccaass ddee aagguuaa

Para configurar el aspecto de las marcas de agua y activar una marca de agua forzada:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Marca de

agua→Marca de agua.

2. En Marca de agua, especifique lo siguiente:

• Seleccione el formato de la fecha y el aspecto de la marca de agua.

• Active la marca de agua forzada por tipo de trabajo, si fuese necesario.

3. Haga clic en Aplicar.

IIDD úúnniiccaa uunniivveerrssaall

Para imprimir la ID única universal en la marca de agua:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Marca de

agua→ID única universal.

2. Seleccione Sí junto a Imprimir ID única universal.

3. Utilice los ajustes de posición para elegir la ubicación en la página donde desea imprimir la ID

única.

4. Elija la posición de impresión para la cara 2 de la página.

5. Haga clic en Aplicar.

AAnnoottaacciioonneess ffoorrzzaaddaass

Las anotaciones forzadas permiten crear cadenas de texto para marcas de agua personalizadas.

Se pueden crear hasta ocho cadenas con un máximo de 32 caracteres. Una vez creada la cadena,

a la marca de agua se le puede aplicar una plantilla de diseño.

CCrreeaacciióónn ddee ccaaddeennaass ddee tteexxttoo ddee aannoottaacciioonneess

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Forzar

anotación→Crear cadena de texto.

2. Introduzca hasta ocho cadenas de texto de anotaciones de 32 caracteres como máximo cada

una.

3. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

195

Herramientas de administrador

AApplliiccaacciióónn ddee ddiisseeññooss aa ccaaddeennaass ddee tteexxttoo

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Seguridad→Forzar

anotación→Aplicar plantilla de diseño a trabajos copia/impresión.

2. En Aplicar plantilla de diseño a trabajos de copia/impresión, haga clic en Cambiar ajustes

para aplicar la plantilla a la cadena correspondiente al texto de la anotación mediante uno de

los tipos de trabajos de impresión disponibles.

3. Junto a Aplicar plantilla de diseño, seleccione Activado para aplicar la plantilla de diseño.

4. En Lista de plantillas de diseño, seleccione en la lista una de las plantillas prefijadas.

5. Haga clic en Aplicar.

196

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Herramientas de administrador

Opciones de la memoria

Para mejorar el rendimiento, puede cancelar la asignación de memoria de los puertos que no se

usan o puede asignar más memoria a los puertos más usados.

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Opciones de la memoria.

2. En Opciones de memoria, especifique la asignación de memoria y el funcionamiento de las

colas.

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197

Herramientas de administrador

198

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Herramientas de administrador

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199

Herramientas SIQA

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la herramienta de ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)......... 200

• Acceso a las herramientas de SIQA..................................................................................... 201

• Ajuste de transferencia de imagen ..................................................................................... 202

• Ajuste de alineación automático ........................................................................................ 206

• Ajuste de la uniformidad de la densidad ............................................................................. 212

Descripción general de la herramienta de

ajuste de calidad de imagen simple (SIQA)

SIQA (Simple Image Quality Adjustment) es un conjunto de herramientas de mantenimiento que

ajustan la calidad de las imágenes impresas que genera la impresora. SIQA realiza tres tipos de

ajustes. Asegúrese de llevar a cabo estos ajustes en el siguiente orden:

• Transferencia de imagen: Esta herramienta crea un ajuste de transferencia de imagen para

el rodillo de transferencia de polarización de la impresora para corregir la falta de uniformidad

del tóner y la variación de color. El ajuste se crea y se guarda para un material de impresión es-

pecífico y se puede seleccionar para cualquier bandeja cuando se imprime en ese material. An-

tes de realizar cualquier otro ajuste de imagen, efectúe el ajuste de transferencia de imagen.

• Alineación: Al realizar el procedimiento de alineación, se genera un perfil de alineación indivi-

dual para cada material de impresión o combinación de bandeja seleccionada. Estos perfiles

garantizan que las imágenes se coloquen correctamente en el material de impresión. Se puede

crear un máximo de 50 perfiles. Cada perfil creado se utiliza automáticamente cada vez que

se utiliza el material de impresión asociado, lo que garantiza una calidad de impresión óptima.

Después de completar el ajuste de transferencia de imagen, realice el ajuste de alineación.

• Uniformidad de densidad: El procedimiento de uniformidad de densidad ajusta las tablas del

motor de impresión para garantizar que la tinta se deposite de forma uniforme y consistente

en toda la superficie de la página de cada impresión. Después de completar el ajuste de trans-

ferencia de imagen, realice el ajuste de uniformidad de densidad.

Al calibrar la impresora con las herramientas SIQA, es necesario realizar tres pasos:

1. Imprima los objetivos de SIQA.

2. Escanee los objetivos utilizando el alimentador automático de documentos o el cristal de

exposición.

3. Guarde los datos de ajuste en un archivo de la impresora con un nombre exclusivo.

A continuación, se completa el perfil de ajuste y los usuarios pueden seleccionar el perfil de las im-

presiones como corresponda.

200

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

Acceso a las herramientas de SIQA

Para acceder a las herramientas de SIQA:

1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón

Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas. Para obtener más

información, consulte Acceso de administrador del sistema en el panel de control.

2. En la columna Funciones, desplácese hacia abajo y toque Mantenimiento.

3. Para acceder a las herramientas de SIQA en la pantalla siguiente, toque la flecha abajo.

DDeeffiinniicciioonneess ddee oorriieennttaacciióónn ddee llaa iimmaaggeenn

Las caras internas y externas se definen de la manera siguiente:

• En la máquina, interno hace referencia a la parte posterior de la máquina o el lado más

alejado del usuario cuando utiliza la máquina y externo hace referencia a la parte frontal o el

lado más cercano al usuario.

• En la salida impresa, al sujetar la hoja con la parte superior orientada hacia arriba, interior se

refiere al lado izquierdo de la hoja y exterior al lado derecho. La línea negra corta indica la

parte superior de la hoja.

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201

Herramientas SIQA

Ajuste de transferencia de imagen

El objetivo del ajuste de transferencia de imagen es corregir las motas, es decir, una cobertura de

tóner irregular y la variación de color (un color no homogéneo). Estos problemas de calidad de

imagen se presentan cuando se utiliza cartulina. El ajuste de transferencia de imagen solo es apli-

cable al tipo de papel seleccionado durante el procedimiento. Debe realizar este ajuste para cada

tipo de material de impresión colocado en la impresora.

Nota: Antes de realizar el ajuste de alineación automático o el ajuste de uniformidad de la

densidad, es importante realizar el ajuste de transferencia de la imagen.

AAjjuussttee ddee ttrraannssffeerreenncciiaa ddee iimmaaggeenn

El ajuste de transferencia de imagen solo es aplicable al tipo de papel seleccionado durante

el procedimiento. Debe realizar este ajuste para cada tipo de papel colocado en la impresora.

Proceda conforme a los siguientes pasos para realizar un ajuste de calidad de imagen simple

(SIQA) para la transferencia de imágenes:

1. Inicie sesión como administrador del sistema. Consulte Acceso de administrador del sistema

en el panel de control.

2. Acceda a la pantalla de herramientas de SIQA. Consulte Acceso a las herramientas de SIQA.

3. Toque Ajustar transferencia de imagen.

4. Toque Tipo de papel y seleccione un tipo de papel de la lista.

5. Toque Cerrar.

6. Coloque el tipo de papel seleccionado en la bandeja 5 (especial).

Tamaños de papel admitidos:

• 11 x 17 pulg.

• 8.5 x 11 pulg.

• A3

• A4

• SRA3

7. Toque Imprimir muestra.

8. Seleccione un tamaño de papel.

9. Seleccione A 1 cara o A 2 caras para la tabla de calibración.

202

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

10. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para imprimir la tabla de calibración.

11. Toque Confirmar.

12. Toque Cerrar.

13. Toque Escanear tabla de calibración.

Nota: Si la muestra impresa es a doble cara, escanee ambas caras.

14. Siga las instrucciones de la pantalla táctil del panel de control para completar la calibración.

15. Toque Confirmar para salir del escaneado.

16. Vea los números de ajuste para Cara 1 y Cara 2.

17. Toque Ajustar para completar la calibración y guardarla.

18. Toque Cerrar dos veces para salir de la herramienta SIQA.

19. Para desconectarse del modo de administrador, seleccione el icono Admin en la esquina

superior derecha de la pantalla y toque Desconexión.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

203

Herramientas SIQA

AAjjuussttee mmaannuuaall ddee llaa ttrraannssffeerreenncciiaa ddee iimmaaggeenn

Si no queda satisfecho con el resultado obtenido tras realizar el procedimiento de ajuste de

transferencia de imagen, puede ejecutar de nuevo la calibración utilizando otra fila de cuadrados

de la tabla de calibración. También puede cambiar los valores de ajuste directamente.

La pantalla Ajustar transferencia de imagen en la que se muestran los valores elegidos por la

máquina para la cara 1 y la cara 2 tras la calibración.

1. Seleccione la fila de muestras de transferencia que desee utilizar para la calibración.

Nota: La clave para elegir la mejor fila de muestras radica en seleccionar la fila que

tenga el menor número de puntos blancos en cada cuadrado.

204

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

2. Introduzca el número que representa la fila de muestra requerida, que se indica junto a la fila

en el lado de la hoja.

Usando la imagen anterior como ejemplo, introduciría 1 para la cara 1 y 5 para la cara 2.

3. Para guardar los valores para el ajuste de imagen, toque Ajustar.

4. Para salir de la herramienta SIQA, toque dos veces Cerrar.

5. Toque Cerrar.

6. Para desconectarse del modo de administrador, seleccione el icono Admin en la esquina

superior derecha de la pantalla y toque Desconexión.

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Guía del administrador del sistema

205

Herramientas SIQA

Ajuste de alineación automático

El procedimiento de alineación automática genera un perfil o tipo de alineación individual para

cada combinación de papel o bandeja seleccionada al realizar el procedimiento. Estos tipos

garantizan que las imágenes se coloquen correctamente en el material de impresión. Se pueden

crear hasta 50 tipos. Cada vez que se utiliza un papel, se utiliza automáticamente el tipo asociado

a la combinación de papel o bandeja, lo que garantiza una calidad de impresión óptima.

Nota: Antes de realizar el ajuste de alineación automático, realice el ajuste de transferencia

de la imagen. Para obtener más información, consulte Ajuste de transferencia de imagen.

Realice los siguientes pasos para llevar a cabo el ajuste de alineación automático:

1. Imprima una copia a doble cara del archivo Black Paper PDF que corresponda al tamaño de

papel utilizado en su región. Los archivos PDF se encuentran en www.xerox.com/support bajo

la documentación de la Impresora Color EC70.

• 11 x 17 pulg.: SIQA Black Paper for Adjustment-Tabloid.pdf

• A3: SIQA Black Paper for Adjustment-A3.pdf

2. Inicie sesión como administrador del sistema. Consulte Acceso de administrador del sistema

en el panel de control.

3. Acceda a la pantalla de herramientas de SIQA. Consulte Acceso a las herramientas de SIQA.

4. Toque Ajuste de alineación.

5. Toque Ajuste de alineación automático.

6. Toque Imprimir tabla de calibración.

7. Seleccione una bandeja de papel con papel de tamaño 11 x 17 pulg. o A3.

206

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

8. Asigne a Cobertura 1 y Cobertura 2 un valor de 1.

9. Toque Imprimir para imprimir la tabla de calibración.

10. Toque Confirmar.

11. Toque Ajuste de la precisión de escaneado del alimentador de documentos.

12. Siga las instrucciones de la pantalla táctil del panel de control para completar el escaneado

mediante el alimentador de documentos y el cristal de exposición.

a. Coloque la tabla de calibración y el papel negro como se muestra en el papel negro.

b. Vuelva a colocar la tabla de calibración como se indica en la pantalla táctil del panel de

control y en el papel negro y, a continuación, toque Escanear para cada escaneado.

c. Después de completar todos los escaneados, toque Iniciar.

13. Toque Confirmar.

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Guía del administrador del sistema

207

Herramientas SIQA

14. Toque Imprimir tabla de calibración.

15. Seleccione la bandeja de papel con el tamaño de papel correcto.

16. Seleccione un valor de cobertura para Cobertura 1 y Cobertura 2 utilizando la tabla siguiente

como guía.

Tabla 14.1 Guía del área de cobertura

Valor de cobertura Área de cobertura

1–3

Área de cobertura baja: solo texto

4–8

Área de cobertura media: imágenes que combinan texto y elementos gráficos en igual medida

9–10

Área de cobertura alta: principalmente imágenes gráficas

17. Toque Imprimir.

18. Toque Confirmar.

19. Seleccione un método de escaneado:

• Toque Escanear tabla con alimentador de documentos para un tamaño de material de

impresión del objetivo de 11 x 17 pulg. o A3 o más pequeño y por debajo de 220 g/m

. La

precisión es de 0.2 mm.

• Toque Escanear tabla con el cristal de exposición para un tamaño de material de

impresión del objetivo mayor de 11 x 17 pulg. o A3 y por encima de 220 g/m

. La

precisión es de 0.1 mm.

20. Toque Iniciar para completar el ajuste.

208

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

21. Toque el nombre de la bandeja de papel que se muestra en la pantalla táctil del panel de

control. Es la bandeja de papel a la que se aplican los ajustes de alineación.

22. Bajo Elementos, seleccione un tipo.

23. Toque Cambiar opciones.

Nota: Si selecciona Guardar se sobrescribirán las opciones existentes.

24. Bajo Elementos, seleccione 1. Nombre.

25. Toque Cambiar opciones para asignarle un nombre al Tipo.

Nota: Utilice un nombre que identifica el tipo de papel cargado en la bandeja.

26. Toque Guardar cuatro veces para guardar los ajustes.

27. Para desconectarse del modo de administrador, seleccione el icono Admin en la esquina

superior derecha de la pantalla y toque Desconexión.

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Guía del administrador del sistema

209

Herramientas SIQA

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell ttiippoo aall ccaarrggaarr mmaatteerriiaalleess ddee

iimmpprreessiióónn

Al cargar materiales de impresión, asegúrese de asociar el tipo de papel con la bandeja.

Para asociar el tipo correcto con el material de impresión colocado:

1. Inicie sesión como administrador del sistema. Consulte Acceso de administrador del sistema

en el panel de control.

2. Acceda a la pantalla de herramientas de SIQA. Consulte Acceso a las herramientas de SIQA.

3. Toque Ajuste de alineación.

4. Toque Ajuste de alineación manual.

5. Seleccione la bandeja de papel que se acaba de cargar.

6. Toque Cambiar opciones.

7. Seleccione el tipo deseado.

8. Toque Guardar.

9. Para guardar la configuración y salir de la herramienta SIQA, toque Cerrar tres veces.

210

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

10. Para desconectarse del modo de administrador, seleccione el icono Admin en la esquina

superior derecha de la pantalla y toque Desconexión.

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Guía del administrador del sistema

211

Herramientas SIQA

Ajuste de la uniformidad de la densidad

Realice los siguientes pasos para realizar el ajuste de uniformidad de la densidad:

1. Inicie sesión como administrador del sistema. Consulte Acceso de administrador del sistema

en el panel de control.

2. Acceda a la pantalla de herramientas de SIQA. Consulte Acceso a las herramientas de SIQA.

3. Toque Ajuste de la uniformidad de densidad.

4. Toque Procedimiento semiautomático mediante escáner.

5. Toque Imprimir tabla de calibración.

6. Toque Imprimir y siga las instrucciones de la pantalla táctil del panel de control para imprimir

las dos tablas.

7. Toque Confirmar.

212

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Guía del administrador del sistema

Herramientas SIQA

8. Toque Escanear tabla de calibración.

9. Siga las instrucciones de la pantalla táctil del panel de control para escanear las dos tablas de

calibración.

10. Para comenzar el ajuste de la uniformidad de densidad, toque Comenzar.

11. Cuando se haya completado el ajuste, toque Confirmar.

12. Para guardar el ajuste, toque Guardar.

13. Para salir de la herramienta SIQA, toque Cerrar tres veces.

14. Para desconectarse del modo de administrador, seleccione el icono Admin en la esquina

superior derecha de la pantalla y toque Desconexión.

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Guía del administrador del sistema

213

Herramientas SIQA

214

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Herramientas SIQA

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Guía del administrador del sistema

215

Tarjeta de acceso común de

autenticación

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la tarjeta de acceso común (CAC) de autenticación ........................ 216

• Tipos de tarjetas admitidas ................................................................................................ 217

• Lectores de tarjetas admitidos............................................................................................ 218

• Requisitos........................................................................................................................... 219

Descripción general de la tarjeta de acceso

común (CAC) de autenticación

El sistema de tarjeta de acceso común (CAC) forma parte de las iniciativas del Ministerio de De-

fensa para mejorar la seguridad de sus instalaciones y de su información importante mediante el

uso de tarjetas inteligentes de identificación. Eventualmente, todos los empleados de los departa-

mentos usarán tarjetas CAC para obtener acceso a sistemas, redes e instalaciones. A menudo, el

departamento también requiere el mismo nivel de autenticación para la impresora. Cuando está

activada en esta impresora la autenticación de la tarjeta CAC, los empleados del Departamento

de Defensa deben utilizar la tarjeta CAC para acceder a la máquina para escanear, enviar faxes o

copiar documentos. El uso de una tarjeta CAC brinda mayor seguridad y capacidad de administra-

ción de las máquinas.

El software de activación de CAC de Xerox

admite varios lectores de tarjetas y permite la autenti-

cación de los usuarios en la máquina. El lector de tarjetas se conecta a un puerto USB de la

impresora.

216

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Guía del administrador del sistema

Tarjeta de acceso común de autenticación

Tipos de tarjetas admitidas

La solución de tarjeta de acceso común (CAC) es compatible con la mayoría de los tipos de tarje-

tas comunes que se mencionan en la siguiente lista:

• Axalto Pegasus 64K/V2

• Axalto Cyberflex 32K/V1

• Axalto Cyberflex 64K/V2

• Gemplus GemXpresso 64K/V2

• Oberthur 72K/V2

• Oberthur CosmopoIIC 32K/V1

• Oberthur D1 72K / V2 (sin contacto y PIV)

• Gemalto GCX4 72K DI

• Oberthur ID One 128 v5.5 Dual

• Gemalto TOPDLGX4 144K

Nota: Es posible que otros tipos de tarjeta puedan funcionar con el sistema de identifica-

ción de Tarjeta de acceso común (CAC) o de Verificación de identidad personal (PIV), pero

no se validan.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

217

Tarjeta de acceso común de autenticación

Lectores de tarjetas admitidos

Los siguientes lectores de tarjeta son compatibles con el sistema de identificación mediante tarje-

ta de acceso común:

• Gemplus GemPC USB SL

• Gemplus GemPC Twin

• SCM Micro SCR3310

• Panasonic ZU 9PS

Hay otros lectores que cumplen con el estándar USB CCID y que funcionan con el sistema de iden-

tificación por medio de CAC, pero no han sido validados.

218

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Tarjeta de acceso común de autenticación

Requisitos

Kit de activación de USB (opción de software).

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

219

Tarjeta de acceso común de autenticación

220

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Tarjeta de acceso común de autenticación

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Guía del administrador del sistema

221

Personalización y ampliación

Este capítulo incluye:

• Xerox

Extensible Interface Platform

................................................................................ 222

• Kit de interfaz auxiliar......................................................................................................... 224

Xerox

Extensible Interface Platform

Xerox

Extensible Interface Platform

permite a partners y proveedores de software independien-

tes desarrollar soluciones de gestión documental adaptadas y personalizadas, que se pueden inte-

grar y acceder directamente desde el panel de control de la impresora. Estas soluciones pueden

aprovechar las bases de datos y la infraestructura de la impresora existentes. Los siguientes son

ejemplos de algunas aplicaciones, aunque no se limitan a las que se enumeran en esta lista:

• ScanFlow Store

• Xerox

Scan to PC Desktop

• Equitrac Office

Para obtener más información sobre las aplicaciones de Xerox

Extensible Interface Platform

pa-

ra su impresora, póngase en contacto con el vendedor de Xerox o visite www.office.xerox.com/eip/

enus.html en la página web de Xerox.

AAccttiivvaacciióónn ddee sseerrvviicciiooss eexxtteennssiibblleess

Antes de comenzar:

• Obtenga el archivo de instalación del servicio del cliente a través del vendedor de Xerox y

cópielo en su PC. Tome nota de la ubicación del archivo.

• Asegúrese de que se ha instalado un certificado digital en la impresora.

• Active HTTP (SSL).

IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee sseerrvviicciiooss

ppeerrssoonnaalliizzaaddooss

Para instalar el software para servicios personalizados:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Servicios→Software de la

máquina→Actualización manual.

2. En Actualización manual, haga clic en Elegir archivo y, a continuación, localice el archivo

InstallCustomServices.dlm para la aplicación personalizada que desea instalar.

3. Cuando localice el archivo, haga clic en Abrir y haga clic en Instalar software.

AAccttiivvaacciióónn ddeell rreeggiissttrroo ddee sseerrvviicciioo eexxtteennssiibbllee

Para habilitar el registro de servicio extensible:

1. En CentreWare Internet Services, haga clic en Propiedades→Configuración

general→Configuración de Servicio extensible.

Nota: Si la Configuración del servicio extensible no se muestra, el archivo de software

de servicios personalizados no se instaló correctamente o se produjo un error de

instalación.

2. En Configuración, haga clic en Editar.

3. Seleccione los servicios que desee activar y haga clic en Aplicar.

4. En Activar servicios extensibles, seleccione Exportar clave a servicios extensibles.

5. En Opciones del navegador, seleccione Activar el navegador de servicios extensibles si

fuese necesario.

6. Seleccione Comprobar certificados del servidor si fuese necesario.

222

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Personalización y ampliación

7. Para configurar las opciones de proxy, en Servidor proxy, seleccione Utilizar servidor proxy.

8. En Configuración de proxy, seleccione Mismo proxy para todos protocolos para usar la

misma configuración para HTTP y HTTPS . Seleccione Proxy distinto para cada protocolo

para introducir direcciones de servidor distintas para HTTP y HTTPS.

9. Escriba la dirección y el número del puerto del servidor HTTP y HTTPS.

10. Haga clic en Aplicar.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

223

Personalización y ampliación

Kit de interfaz auxiliar

El kit de interfaz auxiliar o el kit de interfaz de dispositivo externo es un dispositivo de acceso y

contabilidad de terceros; por ejemplo, un dispositivo accionado por monedas o un lector de tarje-

tas que se pueden adjuntar a la impresora. Las instrucciones de instalación se incluyen con el kit

de dispositivo de interfaz externo. Una vez instalado el kit, asegúrese de activar y configurar el dis-

positivo en el panel de control.

224

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Personalización y ampliación

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

225

Xerox

Remote Print Services

Este capítulo incluye:

• Planificación de la configuración ........................................................................................ 226

• Impresión del informe de configuración.............................................................................. 227

• Configuración de Xerox

Remote Print Services .................................................................. 228

• Solución de problemas ....................................................................................................... 235

Xerox

Remote Print Services, anteriormente Smart eSolutions, es una recopilación de funciones y

servicios que automatizan y simplifican la administración de dispositivos de Xerox

. Entre estas

funciones se incluyen:

• Meter Assistant

(Lectura automática de contadores-AMR): envía automáticamente los da-

tos de las lecturas de los contadores que se utilizan para la facturación del cliente.

• Supplies Assistant

(Reposición automática de consumibles-ASR): realiza de manera

proactiva pedidos de componentes de la máquina, por ejemplo, de tóner.

• Maintenance Assistant (Reenvío automático de información-AIF): proporciona información

de errores y contadores de uso a los técnicos de Xerox para la gestión de requisitos de asisten-

cia del dispositivo.

Nota: La activación y la asistencia de las funciones de servicios remotos varían según la

configuración, el modelo y la empresa operadora del dispositivo de Xerox

Xerox

Remote Print Services se activa mediante una conexión de Internet segura entre la

impresora y Xerox a través de protocolos Secure Socket Layer (SSL) y el cifrado de 256 bits.

Solo se envía a Xerox información de rendimiento de las máquinas a través de esta

conexión.

Planificación de la configuración

Utilice la lista siguiente para planificar y llevar a cabo la instalación y configuración de Xerox

Re-

mote Print Services. Inserte una marca de verificación en la última columna según vaya comple-

tando las tareas.

N.º Tarea

Info de tarea (si procede)

1 Compruebe que ha autorizado la conexión a Internet

del dispositivo y que el dispositivo está físicamente

conectado a la red.

2 Imprima un informe de configuración y registre la di-

rección IP de la impresora. Consulte Impresión del

informe de configuración.

3 Opciones de DNS:

El servidor DHCP proporciona la información DNS

automáticamente o completa las secciones siguien-

tes, cuando sea necesario:

a. Dirección del servidor DNS:

b. Dirección del servidor DNS alternativo 1: (si fuese

necesario)

c. Dirección del servidor DNS alternativo 2: (si fuese

necesario)

d. Nombre de dominio:

e. Registro de DNS dinámico utilizado: (si fuese

necesario)

f. Tiempo de espera de conexión: (si fuese necesario)

4 Confirmar que está configurado el servidor proxy

HTTP (si se utiliza) para permitir el acceso a HTTP/

HTTPS, puertos 80 y 443.

5 Dirección del servidor proxy HTTP:

6 Puerto del servidor proxy HTTP:

7 Cuenta de autenticación del servidor proxy HTTP (si

se utiliza):

a. Nombre del usuario:

b. Clave:

8 Confirmar que está configurado el servidor proxy del

Firewall (si se utiliza) para permitir el acceso a HTTP o

HTTPS, puertos 80 y 443.

226

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

Impresión del informe de configuración

Para imprimir un informe de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y toque la

pestaña Información de la máquina.

2. Toque Imprimir Informes.

3. Toque Informes de impresora.

4. Toque Informe de configuración y pulse el botón Comenzar.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

227

Xerox

Remote Print Services

Configuración de Xerox

Remote Print

Services

AAcccceessoo aa CCeennttrreeWWaarree IInntteerrnneett SSeerrvviicceess

Antes de comenzar:

• Active TCP/IP y HTTP para acceder a los CentreWare Internet Services. Si desactiva cualquiera

de estos servicios, actívelos en la impresora para poder acceder a los CentreWare Internet

Services.

• Para determinar la Dirección IP de la impresora, obtenga un informe de configuración. Para

verificar la dirección IP de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina en el panel de

control de la impresora.

Para acceder a los CentreWare Internet Services:

1. Abra un navegador web.

2. Escriba la dirección IP de la impresora en el campo de la dirección. Haga clic en Intro.

Aparece la pantalla de Servicios de Internet del dispositivo.

3. Haga clic en la pestaña Propiedades.

Si se le solicita, introduzca el nombre del usuario y la clave de la cuenta del administrador.

Nota: El nombre de usuario de administrador prefijado es admin y la clave original es el

número de serie del dispositivo. Cuando se establece el número de serie del dispositivo

como clave de administrador, no se puede acceder a las funciones de administrador. Si

la clave del administrador es el número de serie del dispositivo, en el siguiente intento

de conexión como administrador se le solicitará que cambie la clave. Una vez que se ha

cambiado la clave del administrador, tendrá acceso completo a los privilegios de

administrador.

4. Haga clic en Conexión. Le permite acceder a las funciones del Administrador que se

encuentran en los Servicios de Internet.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr DDNNSS

Para configurar el servidor DNS:

1. Acceda al menú Propiedades de CentreWare Internet Services.

228

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

2. En el menú, haga clic en Conectividad→Protocolos→TCP/IP.

3. En el campo Nombre de dominio, introduzca el nombre del dominio de su servidor.

4. Si utiliza DHCP, para obtener automáticamente la dirección del servidor DNS, en la sección

Configuración de DNS, haga clic en la casilla de verificación Activado. Como alternativa,

introduzca la dirección IP de los servidores DNS en los campos Servidor DNS preferido y

Servidores DNS alternativos, si fuese el caso.

5. Si fuese el caso, seleccione la casilla de verificación Activar registro DNS dinámico.

6. Si fuese necesario, seleccione la casilla de verificación para generar automáticamente una

lista de búsqueda de dominio.

7. Si fuese relevante, introduzca los nombres de dominio alternativos en los campos Nombres de

dominio 1, 2 y 3.

8. Introduzca el tiempo de espera máximo para que finalice la conexión.

9. Haga clic en Aplicar.

10. Haga clic en Reiniciar máquina.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy

Para configurar el servidor proxy:

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

229

Xerox

Remote Print Services

1. En CentreWare Internet Services, acceda a Propiedades→Configuración

general→Configuración de SMart eSolutions→Servidor Proxy.

2. En Usar servidor proxy, haga clic en la casilla de verificación Activado.

3. En el menú Configuración de proxy, seleccione Proxy distinto para cada protocolo si usa un

servidor proxy diferente para cada protocolo que se use en la red (HTTP, HTTPS) o mantenga

el valor prefijado de Mismo proxy para todos protocolos.

4. En los campos Servidor HTTP y Nombres de servidores HTTPS, escriba un nombre de hasta

255 caracteres para uno o los dos servidores proxy. Puede usar un nombre de dominio

completo o una dirección IP.

Si utiliza nombres de dominio, asegúrese de que la información del servidor DNS esté

configurada correctamente.

Nota: Si utiliza nombres de dominio, asegúrese de que la información del servidor DNS

esté configurada correctamente.

5. Introduzca el número de puerto requerido. El valor prefijado es 8080 y es el puerto proxy

reconocido por la Autoridad de red asignada de Internet (IANA).

6. Si su servidor proxy necesita autenticación, haga clic en la casilla de verificación

Autenticación: Activada e introduzca en nombre de conexión y la clave para proporcionar la

autenticación al servidor proxy.

7. Haga clic en Aplicar.

EEssttaaddoo ddee llaa ccoommuunniiccaacciióónn

La página Estado de la comunicación de SMart eSolutions muestra el número de serie de la

impresora y si la impresora está configurada para SMart eSolutions, y la fecha de la última

transmisión al servidor de comunicación de Xerox

230

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

Para activar o desactivar los servicios, haga clic en Configurar.

IInnssccrriippcciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ccoommuunniiccaacciióónn

Para activar SMart eSolutions o Xerox

Remote Print Services y configurar las comunicaciones:

1. En CentreWare Internet Services, acceda a Propiedades→Configuración

general→Configuración de SMart eSolutions→Estado de la comunicación.

2. En la página Estado de la comunicación, haga clic en Configurar. Se abre la página

Configuración de SMart eSolutions.

3. En la sección Inscripción de la página Configuración de SMart eSolutions, en Activación de

SMart eSolutions, haga clic en la casilla de verificación Activada.

4. En la sección Configuración de la comunicación, indique la hora del día en que deben ocurrir

las transmisiones de comunicación entre la impresora y el servidor de comunicación.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

231

Xerox

Remote Print Services

5. Elija una opción en el menú Tipo de carga. En general, la opción prefijada satisface la

mayoría de las necesidades.

6. Para guardar las opciones, haga clic en Aplicar.

7. Para probar la comunicación entre la impresora y el servidor de Xerox, haga clic en Probar

conexión a XCDG.

Nota: Si desea finalizar el servicio, desactive la casilla Activado. Escriba una razón

resumida de su solicitud en el campo Razón y seleccione su función laboral en el menú

Función.

Después de solicitar la finalización del servicio, se transmiten datos una vez más.

La pantalla cambia para simular la transmisión de la comunicación y de nuevo cambia para

confirmar la finalización correcta o errónea de la prueba.

AAcccceessoo aa MMeetteerr AAssssiissttaanntt

®®

Para acceder a la pantalla Meter Assistant

1. En CentreWare Internet Services, haga Acceso en Propiedades→Configuración

general→Configuración de SMart eSolutions.

2. Haga clic en Meter Assistant.

El dispositivo muestra en la pantalla del asistente de contadores la información de las fechas

en que se enviaron a Xerox las lecturas de Meter Assistant.

AAcccceessoo aa SSuupppplliieess AAssssiissttaanntt

®®

Para acceder a la pantalla Supplies Assistant

1. En CentreWare Internet Services, haga Acceso en Propiedades→Configuración

general→Configuración de SMart eSolutions.

232

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

2. Haga clic en Supplies Assistant.

La pantalla Supplies Assistant

muestra las fechas de cuándo transmitió el dispositivo los

datos de consumibles a Xerox y qué componentes fueron solicitados.

AAcccceessoo aa MMaaiinntteennaannccee AAssssiissttaanntt

Para acceder a la pantalla de Maintenance Assistant:

1. En CentreWare Internet Services, haga Acceso en Propiedades→Configuración

general→Configuración de SMart eSolutions.

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

233

Xerox

Remote Print Services

2. Haga clic en Maintenance Assistant.

La pantalla Maintenance Assistant muestra la información de cuándo se transmitieron datos

por última vez a Xerox y si se necesita, también contiene un botón que permite transmitir de

inmediato datos a Xerox.

234

Copiadora/impresora Xerox

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Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

Solución de problemas

Si surgen problemas al configurar SMart eSolutions o Xerox

Remote Print Services, revise la infor-

mación siguiente para obtener más información.

SSiittuuaacciióónn 11:: EEll ddiissppoossiittiivvoo nnoo ppuueeddee aacccceeddeerr aa

IInntteerrnneett

¿Usa un servidor proxy o firewall para controlar el acceso a Internet?

1. Verifique la conectividad con el servidor proxy. En el símbolo del sistema, escriba ping, deje

un espacio y escriba la dirección IP del servidor proxy. Si no hay respuesta, puede ser que no

haya conectividad en la red entre el dispositivo y el servidor proxy.

a. Compruebe la información especificada en el dispositivo, especialmente la puerta de

enlace prefijada.

b. Compruebe la dirección del servidor proxy.

c. Compruebe que los puertos HTTP (80) y HTTPS (443) no se han bloqueado en el servidor

proxy.

d. Confirme si el servidor proxy requiere autenticación. Si es necesaria la autenticación,

obtenga el nombre de usuario y la clave si aún no las tiene y, a continuación, introduzca

la información con CentreWare Internet Services.

e. Verifique la dirección IP del servidor proxy o el nombre del host o nombre de dominio

completo y el número de puerto introducido en el navegador web.

f. Si se ha suministrado el servidor proxy en lugar de una dirección IP, asegúrese de que el

DNS esté activado en el panel de control de la impresora.

Nota: Para confirmar las opciones, utilice la información que recopiló en la hoja de

instalación.

Nota: Puede usar un nombre de host para el servidor proxy únicamente si se está

ejecutando un servicio de nombres, por ejemplo, DNS, o si se proporciona una dirección

IP para el servidor proxy.

Para abrir un símbolo del sistema, use un PC en la misma red secundaria del dispositivo.

Seleccione Iniciar→Ejecutar y después introduzca cmd o escriba cmd directamente en la

casilla Buscar.

2. El firewall puede bloquear el acceso a Internet. Compruebe la información siguiente con el

administrador de TI:

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

235

Xerox

Remote Print Services

a. Las reglas del firewall se configuran para permitir el acceso del dispositivo a Internet.

b. El firewall no requiere el nombre del usuario y la clave para el acceso de salida.

c. El firewall no bloquea los puertos estándar HTTP (80) y HTTPS (443).

3. Un firewall, un servidor proxy y un servidor DNS no son lo mismo. Aunque es posible que el

mismo host físico realice varias o todas las funciones, por lo general las funciones no están en

el mismo host. Si la misma dirección IP se asigna a varias de estas funciones, verifique con su

administrador de TI que dicha información es correcta.

SSiittuuaacciióónn 22:: LLaass ooppcciioonneess ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eessttáánn

ccoorrrreeccttaammeennttee ccoonnffiigguurraaddaass

BBúússqquueeddaa ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eenn WWiinnddoowwss

1. En un PC Windows, haga clic en Inicio→Panel de control.

2. Haga doble clic en Opciones de Internet. Si no ve esta opción, en Windows XP y Vista o Ver

por: Iconos pequeños en Windows 7, haga clic en Vista clásica.

3. Haga clic en la pestaña Conexiones y, a continuación, seleccione Configuración de LAN. Esta

ventana que muestra la dirección el número de puerto para el servidor proxy.

4. Haga clic en Avanzada. Si se utilizan servidores proxy diferentes para protocolos diversos

como HTTP y FTP, que no son habituales, los servidores se muestran en la ventana Opciones

de proxy.

5. Introduzca la información del servidor proxy en el navegador web del dispositivo.

BBúússqquueeddaa ddeell sseerrvviiddoorr pprrooxxyy eenn MMaacc OOSSXX

1. En el escritorio de Mac OSX, haga clic en el icono de Apple y después en Preferencias del

sistema.

2. Haga clic en Red.

236

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

3. Haga clic en el adaptador de red que se está utilizando y después haga clic en Configurar.

4. Haga clic en la pestaña Proxies. Si su equipo está configurado para conectarse a Internet a

través de un servidor proxy, aquí aparecerán la dirección del servidor y el número de puerto.

5. Introduzca la información del servidor proxy en el navegador web del dispositivo.

SSiittuuaacciióónn 33:: LLaass ooppcciioonneess ddee DDNNSS eessttáánn mmaall

ccoonnffiigguurraaddaass

Para verificar las opciones de DNS:

1. Para abrir un símbolo del sistema, use un PC en la misma red secundaria del dispositivo.

Seleccione Iniciar→Ejecutar e introduzca cmd o escriba cmd directamente en la casilla

Buscar.

2. Para mostrar la información de la configuración IP, en el símbolo del sistema, escriba

ipconfig/all.

3. Escriba el sufijo DNS de la conexión, que es el nombre del dominio y las direcciones IP de los

servidores DNS.

4. Para verificar la conectividad, escriba ping y la dirección IP del servidor DNS. Verifique que

haya una respuesta.

5. Para verificar la conectividad con el encaminador prefijado, escriba ping y la dirección IP de

la puerta de enlace prefijada. Verifique que haya una respuesta.

6. Verifique que el servidor DNS Server y la puerta de enlace prefijada estén bien configurados

en el dispositivo.

SSiittuuaacciióónn 44:: FFuunncciioonneess ddee ccoommppaattiibbiilliiddaadd nnoo

ccoonnffiirrmmaaddaa ccoonn SSMMaarrtt eeSSoolluuttiioonnss oo XXeerrooxx

®®

RReemmoottee

PPrriinntt SSeerrvviicceess

El sitio web de Xerox contiene un vínculo a un lugar donde puede verificar si su dispositivo puede

aprovechar las ventajas de las prestaciones de servicios remotos.

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

237

Xerox

Remote Print Services

Nota: Este servicio está disponible solo para las cuentas registradas en EE. UU.

Para realizar una prueba de elegibilidad de la máquina:

1. Acceda al sitio: www.accounts.xerox.com/meters/amr-capability-test.jsf.

2. Introduzca el número de serie del dispositivo en la casilla Introduzca el número de serie de

la máquina.

3. Seleccione Sí o No para indicar si el dispositivo se encuentra en un área de la red.

Nota: La máquina se conecta con la red para admitir los servicios remotos.

4. Haga clic en Enviar. Aparece un mensaje de estado para confirmar que el dispositivo es apto

para las funciones de servicio remotos.

5. Si fuese necesario, haga clic en Borrar formulario para introducir otro número de serie.

SSiittuuaacciióónn 55:: EErrrroorr ddee ccoonneeccttiivviiddaadd ddeessppuuééss ddee uunn

rreeiinniicciioo ddee ddiissppoossiittiivvoo

Después del proceso de reinicio de dispositivo o de actualizar el software, compruebe si el

dispositivo sigue comunicándose con el host de Xerox, incluso si se han clonado las opciones del

dispositivo. Compruebe la configuración de conectividad y, a continuación, valide y pruebe la

comunicación según lo descrito en este documento.

IInnffoorrmmaacciióónn aaddiicciioonnaall

Para obtener información adicional sobre SMart eSolutions o Xerox

Remote Print Services,

consulte http://www.xerox.com/smartesolutions.

Consulte el artículo sobre seguridad de los servicios remotos de Xerox

en http://www.xerox.com/

information-security/information-security-articles-whitepapers/enus.html.

238

Copiadora/impresora Xerox

EC70 Color

Guía del administrador del sistema

Xerox

Remote Print Services

Xerox Color EC70 Administration Guide

Marca: Xerox

Modelo: Color EC70

Tipo: Administration Guide

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Xerox Color EC70 Administration Guide

Xerox Color EC70 Administration Guide

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