Utax FAX 541 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: FAX 541

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

UTAX FAX 541

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MANUAL DE INSTRUCCIONES

UTAX Product Management 2003

le rogamos lea el manual de instrucciones

antes de utilizar este aparato.

Guárdelo cerca de la misme para facilitar su

utilización de referencia.

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348

ESP\Légende_ES.fm

1. Tecla : Marcación manual, altavoz activado

durante la transmisión de fax

2. Tecla : Adjuntar un archivo al correo elec-

trónico introducido a través del teclado.

3. Tecla : Ajuste resolución del escáner para

enviar o copiar

4. Tecla : Ajuste contraste

5. Tecla : Envío SMS

6. Tecla : Acceso a agenda y a números ficha

7. Tecla : Acceso a los últimos números mar-

cados o últimas direcciones de correo electró-

nico utilizadas después de pulsar la tecla

8. Tecla :

Envío simultáneo de un documento a

varios destinatarios (fax, correo electrónico o SMS)

9. Teclado numérico

10.Tecla : Envío de fax o elaboración de copias

locales en blanco y negro

11.Tecla : De escáner a dirección de correo

electrónico (enviar fax por Internet)

12.Tecla : Envío de documento en color a tra-

vés de Internet

13.Tecla : Interrupción de la función en curso

14.Tecla

M: Acceso a las funciones disponibles

(MENÚS)

15.Tecla OK: Confirmación de la opción indicada

16.Tecla

C: Volver al menú anterior y borrar la

entrada

17.Teclas

 y : Teclas del navegador

18.Teclado alfabético

19.Tecla : Acceso a los símbolos especiales

20.Tecla : Entrada de salto de línea o posicio-

namiento sobre la siguiente línea

21.Tecla

Í: Borrar una letra desplazando el cur-

sor hacia la izquierda

22.Tecla ×: Tecla de Mayúscula

23.Tecla : Tecla de Bloq Mayús

24.Teclas y : Memorización de una secuencia

de teclas :

F1 : Scan toPC

F2 : Scan to FTP

A Resolución del escáner para el envío de fax

(fino, superfino, foto)

B Indicador "línea" :

encendido: enviando

intermitente: estableciendo conexión

C Indicador de atasco de papel en la

impresora .

D Indicador de reserva tóner :

encendido: tóner gastado

intermitente: atención tóner casi gastado

E símbolo de recepción por fax:

* encendido: recepción posible

* intermitente: modo recepción en memoria

1. Según modelo.

Panel de control

FineSFine

Photo

10111213 15

1718 19

2122

BC D EA

-1-

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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251524358A MFL_V2 346SMS_348SMS ESP_TDM.fm

1INSTALACIÓN 1-1

Instalación del terminal 1-1

Condiciones del lugar de utilización 1-1

Precauciones de uso 1-2

Desembalaje del terminal 1-4

Desembalaje de los accesorios 1-5

Vista del terminal 1-8

Instalación de los elementos accesorios 1-9

Instalación del depósito de papel de la impresora 1-9

Colocación de la bandeja de salida de la impresora 1-10

Colocación de la bandeja de entrada de documentos 1-10

Colocación de la bandeja de salida del documento original 1-11

Colocación del papel 1-11

Alimentación manual 1-12

Instalación del depósito de papel adicional

(Opcional)

1-14

Conexiones 1-16

Conexión telefónica y LAN 1-17

Conexión a la red y suministro eléctrico 1-17

2MANEJO RÁPIDO 2-1

Principios de navegación 2-1

Funcionamiento básico 2-1

El navegador 2-1

La pantalla de visualización 2-3

Acceso a las funciones 2-3

Acceso guiado a través de los menús 2-3

Acceso directo a las funciones mediante un número de función 2-4

Guía de funciones 2-4

3CONFIGURACIÓN DEL TERMINAL 3-1

Configuración a distancia (seg

ún el modelo) 3-1

Servidor web incluido 3-1

Condiciones requeridas 3-1

Cómo acceder al servidor de web 3-2

Parámetros generales 3-2

Antes del envío 3-2

Fecha/Hora 3-2

Número de fax y nombre 3-2

Tipo de red 3-3

Ajustes geográficos 3-3

Prefijo local 3-3

Informe de envío 3-4

Envío de documentos desde la memoria o el alimentador 3-4

Emisión Eco 3-5

Antes de la recepción 3-5

Recepción de fax confidencial (memoria) 3-5

Recepción sin papel 3-6

-2-

Date en cours : 12 juillet 2004

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Número de copias 3-6

Redifusión a través de un segundo terminal de fax 3-6

Recepción en fax o PC (según modelo) 3-7

Parámetros técnicos 3-7

Parámetros de red local (seg

ún modelos) 3-11

Ajustes de la red local 3-11

Configuración automática 3-11

Configuración manual 3-11

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o MAC 3-12

Nombres Netbios 3-12

Mensajería e internet 3-12

Parámetros de inicialización 3-13

Acceso a los parámetros de conexión y mensajeriá 3-13

Acceso a los parámetros de los servidores 3-14

Acceso a los parámetros de autentificación SMTP 3-14

Parámetros 3-15

Parámetros generales 3-16

Clasificación del correo 3-17

Conexión a internet 3-19

Conexión inmediata a Internet 3-19

Conexión a Internet programada 3-19

Inhabilitación de la función de internet 3-19

Servicio SMS 3-20

Parámetros SMS 3-20

Enviar un SMS 3-21

Borrar un SMS 3-22

Recepción de SMS 3-22

Servidor SMS 3-23

4AGENDA 4-1

Creación de fichas de interlocutores 4-1

Añadir una ficha 4-2

Creación de listas de interlocutores 4-3

Añadir una lista 4-3

Añadir o suprimir un interlocutor de una lista 4-4

Consultar una ficha o una lista 4-5

Modificación de una ficha o una lista 4-5

Supresión de una ficha o una lista 4-6

Impresión de la agenda 4-6

Importación de una agenda 4-6

Campos de entrada del archivo 4-6

Procedimiento 4-8

Exportación de una agenda 4-9

5UTILIZACIÓN 5-1

Enviar 5-1

Colocación del documento 5-1

Escáner 5-1

-3-

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

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Parámetros de la resolución y el contraste 5-2

Resolución 5-2

Contraste 5-2

Marcación para la llamada 5-3

A partir de la agenda 5-3

A partir de la tecla Rellamada 5-3

Envío a varios destinatarios 5-4

Envío a través de le red telefónica pública 5-4

Envío inmediato 5-4

Envío diferido 5-4

Envío con altavoz durante el proceso de marcación 5-5

Desvio 5-5

Envío por internet 5-6

Envío de un documento en blanco y negro a una dirección

de correo electrónico

5-6

Envío de un documento en color a una dirección de correo electrónico 5-7

Envío de un mensaje introducido directamente con el teclado

a una dirección de correo electrónico

5-7

Scan to FTP (según el modelo) 5-8

Colocación simple de un archivo hacia un servidor FTP: 5-8

Envío a varios destinatarios 5-9

Lista de comandos para procesos de envío 5-9

Consulta o modificación de la lista de comandos 5-10

Ejecución inmediata de un envío de la lista de comandos 5-10

Impresión de un documento de la lista de comandos 5-10

Impresión de la lista de comandos 5-10

Eliminación de un comando de la lista de comandos 5-10

Detención de un envío en curso 5-10

Recepción 5-11

Recepción a través de la línea telefónica pública 5-11

Recepción a través de internet 5-11

Modo copiadora 5-11

Copia local 5-12

Copia sencilla 5-12

Copia elaborada 5-12

Parámetros específicos para la copia 5-12

Parámetros del escáner 5-13

Parámetros de la impresora 5-14

Otras funciones 5-15

Diarios 5-15

Impresión de la guía 5-16

Impresión de la lista de parámetros 5-16

Memorización de una secuencia de teclas 5-16

Impresión de las fuentes 5-17

Contadores 5-17

Depósito y recogida 5-18

Bloqueo 5-19

Introducción del código de bloqueo 5-19

Bloqueo del teclado 5-19

Bloqueo de los números de teléfono 5-20

-4-

Date en cours : 12 juillet 2004

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251524358A MFL_V2 346SMS_348SMS ESP_TDM.fm

Bloqueo de los parámetros de Internet 5-20

Bloqueo del servicio SMS 5-20

Scan to PC (según modelo) 5-21

Buzones (BZN fax) 5-21

Gestión de los buzones 5-22

Creación de un buzón 5-22

Modificación de las características de un buzón existente 5-22

Impresión del contenido de un buzón 5-22

Eliminación de un buzón 5-22

Imprimir la lista de buzones 5-23

Depósito de un buzón en su dispositivo de fax 5-23

Envío con depósito a un buzón de un dispositivo de fax remoto 5-23

Recogida de un buzón de un dispositivo de fax remoto 5-24

6 MANTENIMIENTO/CONSERVACIÓN 6-1

Mantenimiento 6-1

Aspectos generales 6-1

Sustitución de los consumibles (tóner y tambor) 6-2

Sustitución de los consumibles 6-2

Limpieza 6-13

Limpieza de la unidad de lectura del escáner 6-13

Limpieza de la impresora 6-13

Mantenimiento 6-15

Calibración del escáner 6-15

Anomalías 6-15

Errores de comunicación 6-15

Durante el envío desde el alimentador 6-15

Durante el envío desde la memoria 6-16

Códigos de error en las comunicaciones fallidas 6-16

Errores de la impresora 6-19

Mensajes de error 6-19

Atasco de papel en la impresora 6-20

Atasco de papel en la zona de la bandeja 6-21

Anomalías del escáner 6-23

Atasco de papel en el alimentador de documentos 6-23

Otras anomalías 6-24

Embalaje y transporte del terminal 6-24

Datos técnicos 6-26

Datos técnicos del terminal 6-26

7SEGURIDAD 7-1

Este aparato está conforme a la conexión paneuropea I-CTR37 y CTR21 con vistas asu conexión a la Red de telefonía

pública conmutada (RTPC). En caso de que surjan problemas, debe ponerse en cotacto con el proveedor.

La marca CE certifica de la conformidad de los productos a las exigencias esencialesde la directiva R&TTE 1999/5/CE,

de conformidad con las directivas 73/23/CE para la seguridad de los usuarios, 89/336CE para las perturbaciones

electromagnéticas.

Y que utiliza eficazmente el espectro radio atribuido a las comunicaciones terrestres.El fabricante declara que los

productos son fabricados de conformidad con el ANEXO II de la directiva R&TTE 1999/5/CE.

1-1

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

1INSTALACIÓN

INSTALACIÓN DEL TERMINAL

CONDICIONES DEL LUGAR DE UTILIZACIÓN

El escoger un lugar adecuado, alargará la vida útil del terminal. Tenga en cuenta las siguientes

recomendaciones al escoger el emplazamiento:

• Escoja un emplazamiento bien ventilado.

• Si hay una pared cerca del lugar escogido, mantenga una distancia mínima de 25 cm, para

que la cubierta superior pueda ser abierta sin impedimentos.

• Compruebe que el lugar no presente riesgos de emisiones de amoniaco u otros gases orgáni-

cos.

25 cm

1-2

Instalación

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ES.fm

• La toma de corriente a tierra (ver recomendaciones de seguridad en el capítulo Seguridad) a la

que tenga previsto conectar el terminal, debe encontrarse cerca del mismo y debe ser de fácil

acceso.

• Asegúrese de que el terminal no está directamente expuesto a la luz del sol.

• No coloque el terminal en una zona expuesta a corrientes de aire generadas por un sistema de aire

acondicionado, calefacción o ventilación ni en una zona sometida a grandes diferencias de tempe-

ratura o humedad.

• Escoja una superficie sólida y horizontal para que el terminal no esté sometido a vibraciones.

• Los orificios de ventilación no deben cubrirse con otros objetos.

• No coloque el aparato cerca de cortinas, papel pintado u otros objetos combustibles.

• Evite los lugares donde puedan producirse salpicaduras de agua u otros líquidos.

• Compruebe que el lugar sea seco, limpio y exento de polvo.

Precauciones de uso

Al utilizar el terminal, tenga en cuenta la importancia de las siguientes medidas de seguridad:

Entorno de trabajo

La sección siguiente describe el entorno de trabajo necesario para el terminal:

•Temperatura: 10°C a 35 °C con una diferencia máxima de 10 °C por hora.

• Humedad: 20 a 80 % de humedad relativa (sin condensar) con una diferencia máxima del 20 %

por hora.

Term inal

La sección siguiente describe las medidas de seguridad que deben adoptarse al utilizar el terminal:

• Nunca desconecte el terminal ni abra las cubiertas durante el proceso de impresión.

• No utilice gases o líquidos inflamables ni objetos que puedan generar campos magnéticos en las

proximidades del terminal.

• Cuando desconecte el conector de la toma de corriente, tire siempre del conector, nunca del cable

de alimentación. Los cables dañados son una fuente potencial de incendios o descargas eléctricas.

• En ningún caso toque el cable de alimentación con las manos húmedas. Podría recibir una des-

carga eléctrica.

• Desconecte siempre el conector antes de desplazar el terminal. Si no lo hiciera, podría dañar el

cable y crear peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Desconecte el conector cuando no vaya a utilizar el terminal durante un espacio de tiempo prolon-

gado.

• No intente nunca desmontar un panel o una tapa fijos. El aparato contiene circuitos eléctricos de

alta tensión. El contacto con estos puede provocar descargas eléctricas.

• No trate nunca de reparar o modificar el terminal. Podría dar lugar a peligro de incendio o descar-

gas eléctricas.

• No coloque nunca objetos pesados sobre el cable de alimentación ni tire del mismo ni lo doble.

Podría dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Asegúrese de que el terminal no descansa sobre el cable de alimentación o cables de comunica-

ción de cualquier otro aparato eléctrico. No se deben conectar otros cables al mecanismo del ter-

minal. Podría afectar a su funcionamiento y provocar un incendio.

Instalación

1-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

• Asegúrese de que los clips, grapas y otros objetos metálicos pequeños no penetren al inte-

rior del terminal por los orificios de ventilación u otras aberturas. Estos objetos podrían pro-

vocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Evite todo contacto o aproximación de agua u otros líquidos con el terminal. El contacto del

terminal con agua u otros líquidos puede dar lugar a peligro de incendio o descargas eléctri-

cas.

• En caso de penetrar accidentalmente líquido o algún objeto metálico en el interior del termi-

nal, desconéctelo inmediatamente, desenchufe el conector de la toma de corriente y póngase

en contacto con su distribuidor. De no hacerlo, se expondría a provocar un incendio o des-

cargas eléctricas.

• En caso de recalentamiento anormal del terminal, humo, olores o ruidos extraños, desen-

chufe inmediatamente el conector de la toma de corriente y avise a su distribuidor. De no

hacerlo, se expondría a provocar peligro de incendio o descargas eléctricas.

• Papel para la impresión: no utilice nunca papel ya impreso; los residuos de la tinta o

del tóner sobre el papel ya impreso pueden dañar la unidad impresora del terminal.

Atención - Asegúrese de que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el

proceso de impresión se genera una pequeña cantidad de ozono. Durante un funcionamiento

intensivo puede desprender olores desagradables. Elija un emplazamiento con buena ventilación

para garantizar un funcionamiento seguro.

1-4

Instalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

DESEMBALAJE DEL TERMINAL

 Saque de la caja el envoltorio protector, el material de embalaje y el aparato.

Envoltorio

protector

Embalaje

Aparato

Caja

Instalación

1-5

Utilización Configuración

del terminal

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conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

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ES.fm

DESEMBALAJE DE LOS ACCESORIOS

 Saque los accesorios del plástico y compruebe que dispone de la totalidad de los elementos

tal y como aparecen en la siguiente imagen.

1 : Bandeja de salida del escáner

2 : Bandeja de salida de la impresora

3 : Depósito de papel para la impresora

4 : Cable de alimentación

5 : Cable de línea telefónica

6 : Terminal Multifunción

7 : Bandeja de entrada de documentos

8 : CD-ROM del Manual de utilización

(Según modelo)

1-6

Instalación

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ES.fm

 Despegue las tres cintas adhesivas de la parte frontal del terminal.

 Retire los dos protectores de la entrada de alimentación de papel.

Instalación

1-7

Utilización Configuración

del terminal

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Seguridad ÍndiceInstalación

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ES.fm

 Presione la guía de formato de papel derecha para desplazar ambas guías hacia izquierda

y derecha, seleccionando el formato del papel. Retire la cinta de plástico y la cinta adhesiva

de la entrada de alimentación de papel.

 Retire las cintas adhesivas del depósito de papel adicional.

1-8

Instalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

VISTA DEL TERMINAL

Panel de control

Bandeja de salida del documento

Bandeja de salida

del documento impreso

Impresora

Depósito de papel

de la impresora

Escáner

Enchufe del cable

Cartucho del tambor (ya

instalado en la impresora)

Cartucho del tóner (ya

instalado en la impresora)

Cable de línea telefónica

Cable de

Bandeja de entrada

del documento

Guía de formato

regulable

Botón de abertura

del escáner

Botón de abertura

de la cubierta

Interruptor de

marcha / parada

Depósito de papel

adicional de 500

hojas (opcional)

Lector de la

microtarjeta

Enchufe del cable

de línea telefónica

de la impresora

de alimentación

telefónica

alimentación

original

Installation ES.fm Page 8 Lundi, 12. juillet 2004 6:25 18

Instalación

1-9

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

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ES.fm

INSTALACIÓN DE LOS ELEMENTOS ACCESORIOS

En esta sección se describe la instalación de los elementos accesorios del terminal.

INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO DE PAPEL DE LA IMPRESORA

 Guiándose por las ranuras izquierda y derecha introduzca el depósito con cuidado hasta

que haga tope (según indica la imagen).

 Coloque la cubierta del depósito de papel.

1-10

Instalación

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ES.fm

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DE LA IMPRESORA

 Con las dos manos doble ligeramente el centro de la bandeja hacia arriba para introducir las

patillas en los huecos situados en la parte superior de la impresora. Suelte la bandeja para que

ésta recupere su posición inicial. En caso necesario, presione la bandeja desde la base, desde el

centro y desde abajo hasta lograr introducirlo en la muesca A.

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE ENTRADA DE DOCUMENTOS

 Fije la bandeja de entrada de documentos en la zona posterior del terminal, introduciendo las dos

patillas en los huecos correspondientes.

Instalación

1-11

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

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ES.fm

COLOCACIÓN DE LA BANDEJA DE SALIDA DEL DOCUMENTO ORIGINAL

 Fije la bandeja de salida del documento original en la parte frontal superior del terminal,

introduciendo las dos patillas en los huecos correspondientes.

COLOCACIÓN DEL PAPEL

 Presione la guía de formato de papel derecha para desplazar ambas guías hacia izquierda

y derecha, seleccionando el formato del papel.

 Coloque la pila de papel en el depósito. Si utiliza papel de cartas, colóquelo con la cara

imprimible hacia arriba.

1-12

Instalación

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ES.fm

 Desplace las guías de formato ajustándolas por ambos lados a la pila de papel, de manera que

ésta quede sujeta.

 Vuelva a colocar la cubierta sobre el depósito.

Atención : no hay que colocar papel en el depósito mientras el equipo ésta imprimiendo.

ALIMENTACIÓN MANUAL

Si desea imprimir papel especial como p.ej. papel de color de 60 hasta máximo 160 g/m

o láminas

(indicadas para impresora láser) deberá utilizar la alimentación manual por hojas individuales. Proceda

del siguiente modo:

 Coloque el papel o lámina entre los fijadores de margen 1 y 2, situados sobre la cubierta del

depósito de papel, e introdúzcalo en la impresora hasta que haga tope.

Tipos de papel compatibles:

Bandeja de papel con alimentación automática 60 a 90 g/m

Alimentación manual 60 a 160 g/m

Instalación

1-13

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

 Los fijadores de margen 1 y 2 pueden ser alineados según el ancho del papel o lámina.

1-14

Instalación

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ES.fm

INSTALACIÓN DEL DEPÓSITO DE PAPEL ADICIONAL

(OPCIONAL)

Saque el depósito de papel adicional y la

bandeja de su envoltorio. Retire las cintas

adhesivas protectoras de cada pieza.

Coloque el terminal sobre el depósito

adicional. Sitúe los pasadores de

acoplamiento del depósito adicional sobre

los huecos correspondientes, situados en la

parte inferior de la impresora.

Retire la cubierta de la bandeja de papel. Presione la prensa de papel situada en el

depósito hasta encajarla.

Instalación

1-15

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Nota: Cada vez que saque la bandeja del depósito de papel, o la introduzca en él, sujétela con las dos

manos.

Coloque una pila de 500 hojas como máximo

en la bandeja de papel. La cara que queda

hacia arriba al desembalar el papel deberá ir

colocada hacia arriba también en la bandeja.

Vuelva a colocar la cubierta e introduzca la

bandeja en el depósito de papel adicional.

1-16

Instalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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CONEXIONES

 Asegúrese de que el interruptor de marcha / parada está en posición 0 (parada).

Leyenda de la imagen superior:

A : Toma del cable de línea telefónica

B : Toma de LAN (dependiendo del modelo)

C : Interfaz USB

D : Toma de conexión a la red eléctrica

1 Cable de línea telefónica (modelo

según el país)

2 Cable de alimentación (modelo según

el país)

Instalación

1-17

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

CONEXIÓN TELEFÓNICA Y LAN

 Conecte un extremo del cable de línea telefónica (1) en la toma (A) del dispositivo de fax

y el otro extremo en la toma telefónica mural.

 Conexión de LAN (según modelo). Conecte un extremo del cable LAN (se lo suministrará

su administrador de red) en la toma (B) del dispositivo de fax y el otro extremo en la toma

de red local específica para el fax.

CONEXIÓN A LA RED Y SUMINISTRO ELÉCTRICO

Atención - Consulte las precauciones en el capítulo Seguridad.

 Conecte un extremo del cable de alimentación (2) en la toma (D) del dispositivo de fax y

el otro extremo en la toma de corriente mural.

 Ponga el interruptor de marcha/parada en la posición 1 (marcha).

Transcurridos unos segundos, en cuanto finalice la fase de precalentamiento de la impresora,

aparecerán fecha y hora. Para indicar el idioma y ajustar la hora de su terminal, ver apartado

Configuración del terminal, página 3-1.

1-18

Instalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

2-1

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

2MANEJO RÁPIDO

RINCIPIOS

NAVEGACIÓN

FUNCIONAMIENTO BÁSICO

El navegador da acceso a los menús de la pantalla de visualización.

El navegador

El navegador se compone de 5 teclas que le permiten desplazarse por los menús que presenta el

dispositivo.

2-2

Manejo rápido

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Desplazarse por los menús

Desplazarse en un campo de entrada

Función Tecla Símbolo

Entrar al menú principal MENU

Seleccionar la línea siguiente del menú



Seleccionar la línea anterior del menú



Validar la entrada y pasar al menú siguiente OK

Volver al menú anterior C

Validar la selección y salir del menú actual

Salir del menú actual sin validar la

selección

Función Tecla Símbolo

Mover el cursor hacia la derecha



Mover el cursor hacia la izquierda



Manejo rápido

2-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

La pantalla de visualización

La pantalla consta de dos líneas de 20 caracteres.

El cursor indica la línea seleccionada.

En los menús de más de dos opciones, puede acceder a las siguientes líneas ocultas (3, 4, etc.) con

ayuda de las flechas

 y  del navegador.

ACCESO A LAS FUNCIONES

Es posible acceder a las funciones de dos maneras distintas:

• Acceso guiado a través de los menús.

• Acceso directo a las funciones.

Acceso guiado a través de los menús

Puede imprimir la guía del menú para conocer el número de una función.

 Pulse la tecla MENU para visualizar el menú de funciones.

 Posicione el cursor con ayuda de las flechas del navegador  o  para situarlo en la

línea del menú deseada.

 Valide la selección con la tecla OK.

Validar la entrada OK

Borrar un carácter desplazando el cursor

hacia la izquierda

Validar la selección y volver a la pantalla

inicial

Función Tecla Símbolo

1 AGENDA

2 PARÁMETROS

1 AGENDA

2 PARÁMETROS

4 SERVICIO SMS

5 IMPRESION

2-4

Manejo rápido

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

 Posicione el cursor mediante las flechas del navegador  o  , dentro del menú

seleccionado, en la línea de función deseada del correspondiente submenú..

 Valide la selección con la tecla OK.

Acceso directo a las funciones mediante un número de función

Puede imprimir la guía (MENU 51 OK) para conocer el número de la función y acceder directamente.

A partir del modo en espera:

 Pulse sucesivamente la tecla MENU y el número de la función escogida, y confirme con OK.

GUÍA DE FUNCIONES

51 GUÍA

52 DIARIOS

FUNCIÓN MENU 1: AGENDA

Funciones Descripción de la función Página

M 11 OK - NUEVO NOMBRE Entrada de número en la agenda P. 4-2

M 12 OK

- NUEVA LISTA Crear una lista de corresponsales P. 4-3

M 13 OK

- MODIFICAR Modificar una ficha o una lista P. 4-5

M 14 OK

- SUPRIMIR Suprimir una ficha o una lista P. 4-6

M 15 OK

- IMPRIMIR Imprimir el repertorio P. 4-6

M 16 OK

- GUARDAR/CARGAR Guardar/cargar agenda en microtarjeta P. 4-1

161 OK G

UARDAR Guardar agenda en microtarjeta P. 4-1

162 OK C

ARGAR Carga agenda de microtarjeta P. 4-1

M 17 OK

- IMPORTAR Autorizar la importación de la agenda por correo

electrónico

P. 4-8

M 18 OK

- EXPORTAR Exportación de la agenda por correo electrónico P. 4-9

FUNCIÓN MENU 2: PARÁMETROS

Funciones Descripcíon de la función Página

M 21 OK - FECHA/HORA Entrada de la fecha y la hora P. 3-2

M 22 OK

- NUMERO/NOMBRE Captura de su nombre y número P. 3-2

M 23 OK

- ENVÍO

231 OK INFORME Selección del informe de comunicación P. 3-4

232 OK E

NVÍO MEM Envío desde alimentador o memoria P. 3-5

233 OK F

RANJ. ECO Ajuste franja económica número P. 3-5

M 24 OK

- RECEPCIÓN

241 OK REC. PAPEL Aceptación de recepciones sin papel P. 3-6

242 OK N

UM. DE COPIAS Número copias de documentos recib. P. 3-6

243 OK R

ECEPC. PC Sel. para recepción PC P. 3-7

M 25 OK

- RED TELEFONICA Regulación de parámetros de red tel. P. 3-3

251 OK T

IPO DE RED Selección del tipo de red P. 3-3

Manejo rápido

2-5

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

252 OK P

REFIJO Activación del prefijo de marcación P. 3-4

M 26 OK

- RED LOCAL Parámetros red local (según modelo)

261 OK C

ONFIGURACIÓN Selección del modo de configuración P. 3-11

262 OK D

IRECCIÓN IP Dirección IP del terminal P. 3-12

263 OK M

ÁSCARA SUBRED Máscara de subred P. 3-12

264 OK G

ATEWAY Dirección del gateway P. 3-12

265 OK D

IRECCIÓN IEEE Dirección IEEE del terminal P. 3-12

266 OK N

B. NETBIOS1 Nombre NetBIOS número 1 P. 3-12

267 OK N

B. NETBIOS2 Nombre NetBIOS número 2 P. 3-12

M 29 OK

- TECNICAS Parámetros técnicos P. 3-8

M 20 OK

- GEOGRÁFICO Ajustes geográfico P. 3-3

201 OK P

AÍS Selección del país P. 3-3

202 OK R

ED Selección de la red

P. 3-3

203 OK I

DIOMA Selección del tipo de idioma

P. 3-3

FUNCIÓN MENU 2: P

ARÁMETROS

Funciones Descripcíon de la función Página

FUNCIÓN MENU 3: FAX

Funciones Descripción de la función Página

M 31 OK - ENVIÓ DE FAX Emisión simple y redifusión P. 5-5

M 32 OK

- EMISION ECO Envío de documento en período económico P. 3-5

M 33 OK

- RECOGIDA Petición de recogida P. 5-18

M 34 OK

- DEPÓSITO Depósito P. 5-18

M 35 OK

- ENVÍO BZN Envío hacia un buzón P. 5-23

M 36 OK

- RECOG. BZN Recogida de buzón P. 5-24

M 37 OK

- REDIFUSIÓN Envío para redifusión

M 38 OK

- MEMORIA Parámetros fax-memoria P. 3-5

M 39 OK

- DESVIO LL. Redirección mensajes recibidos P. 5-6

391 OK A

CTIVACIÓN Activación redirección

392 OK D

ESTINATARIO Selección del destinatario P. 5-6

393 OK C

OPIA Activa impresión faxes redireccionados P. 5-6

FUNCIÓN MENU 4: SERVICIO SMS

Funciones Descripción de la función Página

M 41 OK - ENVIAR SMS Envidio SMS P. 3-21

M 42 OK

- LEER SMS Acceso a SMS recibidos (leidos/nuevos) P. 3-8

M 43 OK

- BORRAR SMS Borrar SMS

P. 3-8

431 OK S

ELECCIONADO Borrar SMS seleccionado

P. 3-22

432 OK SMS

LEIDOS Borrando SMS leidos P. 3-22

433 OK T

ODOS Borrando todos los SMS recibidos P. 3-22

M 44 OK

- IMPRIMIR SMS Impresión de SMS P. 3-22

M 45 OK

- PARAMETROS Parámetros de SMS P. 3-20

451 OK I

MPRES. AUTO Impresión automática de SMS recibidos P. 3-20

452 OK P

ITIDO Pitido al recibir SMS P. 3-20

453 OK N

OMB .EMISOR Opción de mostrar o no el remitente P. 3-20

454 OK D

IREC. TERM. Direc. del terminal P. 3-20

M 46 OK

- SERVIDOR Configuración servidor SMS P. 3-23

461 OK C

ENTRO SMS 1 Número del centro SMS principal

2-6

Manejo rápido

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

4611 OK NUM. ENVIO Número de emisión P. 3-23

4612 OK N

UM. RECEPC Número de recepción P. 3-23

462 OK C

ENTRE SMS 2 Número del centro SMS secundario P. 3-23

4621 OK N

UM. RECEPC Número de recepción P. 3-23

FUNCIÓN MENU 4: S

ERVICIO SMS

Funciones Descripción de la función Página

FUNCIÓN MENU 5: IMPRESION

Funciones Descripción de la función Página

M 51 OK - GUÍA Impresión de la guía P. 5-16

M 52 OK

- DIARIOS Impresión de los diarios de com. P. 5-15

M 53 OK

- AGENDA Impresión de la agenda P. 4-6

M 54 OK

- PARÁMETROS Impresión de los parámetros P. 5-16

M 55 OK

- COMANDOS Impresión de la lista de comandos

M 56 OK

- LISTE BUZ Impresión de la lista buzones

M 57 OK

- FUENTES PCL Impresión fuentes internas PCL P. 5-17

M 58 OK

- FUENTES SGSCRIPT Impresión fuentes internas SG Script P. 5-17

FUNCIÓN MENU 6: COMANDOS

Funciones Descripción de la función Página

M 61 OK - EJECUTAR Ejecución de un comando en espera P. 5-10

M 62 OK

- MODIFICAR Modificación de un comando en espera P. 5-10

M 63 OK

- SUPRIMIR Supresión de un comando en espera P. 5-10

M 64 OK

- IMPRIMIR Impresión de un documento en espera P. 5-10

M 65 OK

- IMPR. LISTA Impresión de la lista de comandos P. 5-10

FUNCIÓN MENU 7: BUZONES

Funciones Descripción de la función Página

M 71 OK - CREAR BUZÓN Creación y modificación de un buzón P. 5-22

M 72 OK

- DEPÓ. BUZÓN Depósito de un documento en buzón P. 5-23

M 73 OK

- IMPRIM. BUZÓN Impresión contenido de un buzón P. 5-22

M 74 OK

- SUPRIM. BUZÓN Supresión de un buzón vacío P. 5-22

M 75 OK

- IMP LISTA BUZ Impresión de la lista buzones P. 5-23

FUNCIÓN MENU 8: FUNC. AVANZAD.

Funciones Descripción de la función Página

M 80 OK - CALIBRACIÓN Calibración analizador P. 6-15

M 81 OK

- BLOQUEO Activ. un bloqueo para limit. el acceso P. 5-19

811 OK B

LOQ. CÓDIGO Código de bloqueo P. 5-19

812 OK B

LOQ. TECLADO Selección de bloqueo de teclado P. 5-19

813 OK B

LOQ. NUMERO Selección de bloqueo de marcación P. 5-20

814 OK B

LOQ. PARÁMETROS Selección del bloqueo de parámetros P. 5-20

815 OK B

LOQ. SMS Selección de bloqueo del SMS P. 5-20

M 82 OK

- CONTADORES Ver contadores de actividad P. 5-17

Manejo rápido

2-7

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

821 OK PGS. ENVIAD. Contador págs. trans. P. 5-17

822 OK P

GS. RECEBID. Contador págs. recib. P. 5-17

823 OK N

U PAG ESCAN Contador páginas escaneadas P. 5-17

824 OK P

GS. IMPRESAS Contador páginas impresas P. 5-17

M 84 OK

- ANAL. & IMPR. Ajustes del escánera y la impresora P. 5-13

841 OK A

NALIZADOR Ajustes analizador

842 OK I

MPRESORA Ajustes impresora

M 85 OK

- CONSUMIBLES Estado de los consumibles P. 6-2

M 87 OK

- SCAN TO

871 OK SCAN TO PC Envío del documento analizado hacia una aplicación

P. 5-21

872 OK S

CAN TO FTP Envío del documento analizado hacia una dirección

FTP

P. 5-8

FUNCIÓN MENU 8: F

UNC. AVANZAD.

Funciones Descripción de la función Página

FUNCIÓN MENU 9: INTERNET

Funciones Descripción de la función Página

M 91 OK - PROVEEDOR Selección del proveedor de acceso P. 3-13

M 92 OK

- AJUSTES Inicialización de su Proveedor

921 OK CONEXIÓN Parámetros de conexión del proveedor de Internet P. 3-13

9211 OK N.

LLAMADA Número de llamada del proveedor

9222 OK I

DENTIFICADOR Identificación del proveedor

9223 OK C

ONTRASEÑA Contraseña del proveedor

922 OK M

ENSAJERÍA Parámetros de la mensajería P. 3-13

9221 OK I

DENTIFICACIÓN Identificación del centro de mensajería

9222 OK C

ONTRASEÑA Contraseña del centro de mensajería

9223 OK D

IRECCIÓN E-MAIL Dirección e-mail del centro de mensajería

923 OK S

ERVIDOR Parámetros para SMTP, POP3 y DNS P. 3-14

9231 OK SMTP Servidor SMTP

9232 OK POP3 Servidor POP3

9233 OK DNS 1 DNS principal

9234 OK DNS 2 DNS secundario

924 OK A

UTHENT. SMTP Acceso a los los parámetros autentification SMTP

9241 OK

ACTIVATIÓN Activation autentification SMTP

M 93 OK

- ACC. INMEDIATO

Acceso directo al proveedor

P. 3-19

M 94 OK

- AJUSTES

Ajustes de Internet

941 OK TIPO DE CONEXIÓN Ajustar el tipo de conexión P. 3-16

942 OK T

IPO ENVÍO Ajustar el modo de envío P. 3-16

943 OK P

ERIODO Ajustar la duración de la conexión P. 3-16

944 OK A

VISO DE DEPÓSITO Ajustar impresión de aviso de entrega P. 3-4

945 OK I

MPRIMIR Imprimir los parámetros de Internet P. 3-17

M 95 OK

- ENVÍO E-MAIL

Envío de correo electrónico

P. 5-7

M 96 OK

- TIPO CORREO

Ajustar el tipo de recepción

P. 3-17

A.Estos menús/funciones aparecen sólo después de realizar los ajustes de un proveedor.

2-8

Manejo rápido

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

3-1

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

3CONFIGURACIÓN

DEL TERMINAL

Para lograr una emisión y recepción de calidad, se aconseja configurar correctamente el equipo.

Los parámetros de su equipo se pueden configurar localmente navegando por los menús o a

distancia. La configuración a distancia se realiza mediante el servidor web incluido, por medio de

una PC registrada en la red (Según modelo).

CONFIGURACIÓN A DISTANCIA (SEGÚN EL

MODELO)

SERVIDOR WEB INCLUIDO

Es posible configurar los mismos parámetros a distancia que localmente.

Condiciones requeridas

Para poder configurar su máquina a distancia, debe cumplir lo siguiente:

• poseer un navegador de web (Internet Explorer versión 4 o superior para que el funciona-

miento sea óptimo)

• definir los parámetros de ajuste de la red local de su máquina (dirección IP, máscara de su

red, etc.). Estos parámetros le serán suministrados por el administrador de su red. Una vez

obtenida esta información, Parámetros de red local (según modelos). para llenar los párra-

fos necesarios.

3-2

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\Configuration

ES.fm

Cómo acceder al servidor de web

 Abra un navegador de web en una PC registrada en la red.

 Ingrese la dirección IP de la terminal que desea configurar en el campo Adresse (Dirección).

 Valide la entrada pulsando ENTER.

 Aparece la ventana de inicio. Seleccione el idioma de la interfaz.

 Modifique los parámetros de su selección en la pantalla y luego valídelos.

 The same parameters can be set locally or remotely.

PARÁMETROS GENERALES

A la primera puesta en tensión, se debe parametrar la fecha y la hora, la red telefónica, el idioma y

verificar los parámetros siguientes.

ANTES DEL ENVÍO

Fecha/Hora

Es posible modificar en cualquier momento la fecha y la hora actual del terminal.

Para modificar la fecha y la hora:

M 21 OK - PARÁMETROS / FECHA/HORA

 Introduzca sucesivamente las cifras correspondientes a la fecha y hora deseadas,

(por ejemplo, para introducir el 8 de noviembre de 2004 a las 9h 33 minutos, pulse

0811040933) y a continuación confirme pulsando la tecla OK.

Número de fax y nombre

El terminal de fax ofrece la posibilidad de imprimir el número de fax y nombre /nombre de la empresa

en todos los faxes que se envíen, siempre que se hayan grabado dichos datos (número y nombre) con

anterioridad y que el terminal se haya configurado como

ENVÍO CABECERA (ver apartado Parámetros

técnicos, página 3-7)

Para grabar su número de fax y su nombre:

M 22 OK - PARÁMETROS / NUMERO/NOMBRE

 Introduzca el número de teléfono de su dispositivo de fax (máximo 20 cifras) y valídelo pulsando

la tecla OK.

 Introduzca el nombre (máximo 20 caracteres) y valídelo pulsando la tecla OK.

Configuración del terminal

3-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Tipo de red

El dispositivo de fax se puede conectar tanto a una red pública como a una privada (centralita

automática). Debe definir el tipo de red correspondiente.

Para seleccionar el tipo de red:

M 251 OK - PARÁMETROS / RED TELEFONICA / TIPO DE RED

 Seleccione la opción que desee PRIVADA o PUBLICA y valide la opción pulsando OK.

Ajustes geográficos

Estos parámetros le permitirán utilizar su terminal en los distintos países e idiomas

preconfigurados.

País

Al seleccionar un país, se inicializan:

• los parámetros de la red de telefonía pública

• el idioma predeterminado correspondiente.

Para seleccionar el país:

M 201 OK - PARÁMETROS / GEOGRÁFICO / PAÍS

 Seleccione una opción y valide la opción pulsando OK.

Red

Este parámetro le permite programar de manera independiente el tipo de red de telefonía pública

para que su terminal pueda comunicarse mediante la red pública del país escogido conforme a la

normativa vigente.

Nota: Este parámetro difiere del parámetro TIPO DE RED (S. 3-3), que únicamente le permite optar por la red

pública o privada.

Para seleccionar la red:

M 202 OK - PARÁMETROS / GEOGRÁFICO / RED

 Seleccione una opción y valide la opción pulsando OK.

Idioma

Este parámetro le permite seleccionar un idioma diferente al idioma predeterminado en el

parámetro

PAÍS.

Para seleccionar el idioma:

M 203 OK - PARÁMETROS / GEOGRÁFICO / IDIOMA

 Seleccione una opción y a continuación confirme pulsando OK.

Prefijo local

Esta función se utiliza cuando el dispositivo de fax está instalado en una red privada, conectado

a una centralita automática. Sirve para programar la adición automática de un prefijo local (a su

elección), lo que permite conectar automáticamente con la red publica, siempre que:

3-4

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\Configuration

ES.fm

• los números internos para los que el prefijo no tiene ninguna utilidad sean números cortos con una

longitud inferior a la longitud mínima (definible, por ejemplo, menos de 8 cifras en Alemania),

• los números externos para los que el prefijo es obligatorio sean números largos superiores o igua-

les a la longitud mínima (definible, por ejemplo, más de 8 cifras en Alemania).

La programación del prefijo local debe realizarse en dos fases:

• definir la longitud mínima (mayor o igual) de los números de teléfono externos,

• definir el prefijo local de salida de la red telefónica interna. Este prefijo se añadirá automática-

mente al marcar un número externo.

Atención - Si define un prefijo local, no deberá introducirlo en los números memorizados de la

agenda, puesto que se marcará automáticamente en cada llamada externa.

Definición de la longitud mínima y del prefijo local

M 252 OK - PARÁMETROS / RED TELEFONICA / PREFIJO

 Puede modificar el valor predeterminado de la longitud mínima de los números externos y

confirmar mediante la tecla OK. La longitud mínima puede oscilar entre 1 y 30.

 Introduzca el prefijo local de salida de su red telefónica para acceder a la red pública (5

caracteres como máximo) y valídelo pulsando OK.

Informe de envío

Puede imprimir un informe de envío sobre las comunicaciones establecidas a través de la red telefónica

pública. Dispone de diferentes opciones para la impresión de informes de envío:

•

SÍ: Se envía un informe cuando el envío se ha efectuado correctamente o cuando se haya cance-

lado definitivamente (sólo se genera un único informe por cada solicitud de envío).

•

NO: No se envía ningún informe. No obstante, su fax recopila en el diario de envío todos los

envíos realizados (ver apartado Diarios, página 5-15).

•

SIEMPRE: Se imprime un informe cada vez que se intenta efectuar un envío (incluso en los proce-

sos de envío fracasados).

•

EN CASO ERROR: El informe de envío sólo se imprimirá cuando los intentos de envío hayan fra-

casado y cuando la solicitud se haya cancelado definitivamente.

Cada vez que se imprime un informe de envío a partir de la memoria, se asocia automáticamente la

imagen reducida de la primera página del documento.

Para seleccionar el tipo de informe:

M 231 OK - PARÁMETROS / ENVÍO / INFORME

 Seleccione la opción deseada SÍ, NO, SIEMPRE o EN CASO ERROR y valídela pulsando OK.

Envío de documentos desde la memoria o el alimentador

Es posible elegir el tipo de carga de documentos que se van a enviar:

• desde la memoria, el envío sólo se efectuará tras la colocación en memoria del documento y tras

el marcado. Esta opción permite recuperar los documentos originales con más rapidez.

• desde el alimentador del escáner, páginas sucesivas (ver apartado Colocación del documento,

página 5-1), el envío se llevará a cabo después del marcado. Esta opción permite enviar documen-

tos voluminosos (cuyo tamaño puede sobrepasar la capacidad de la memoria).

Configuración del terminal

3-5

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Para seleccionar el tipo de carga de los documentos:

M 232 OK - PARÁMETROS / ENVÍO / ENVÍO MEM

 Seleccione la opción deseada MEMORIA o ALIMENTADOR y valídela pulsando OK.

Nota: Al utilizar el tipo de carga desde el alimentador, el informe de envío no llevará asociada la imagen redu-

cida.

Emisión Eco

Esta función le permite diferir el envío de un fax a las horas de tarifa reducida para reducir así el

coste de sus comunicaciones.

La franja de tarifa reducida, que corresponde a la tarifa de red telefónica pública que resulta

más ventajosa (en horas de menor actividad), está programada de forma predeterminada de las

19h 00 a las 7h 30. Es posible modificar esta franja según sus propios criterios.

Modificación de la franja de tarifa reducida:

M 233 OK - PARÁMETROS / ENVÍO / FRANJ. ECO

 Introduzca el horario correspondiente a la nueva franja de tarifa reducida y valídelo con

OK.

Utilización de la franja horaria de tarifa reducida:

M 32 OK - FAX / EMISION ECO

 Introduzca el número del destinatario y valídelo con OK.

ANTES DE LA RECEPCIÓN

Recepción de fax confidencial (memoria)

La recepción de fax confidencial guarda los documentos confidenciales en la memoria y no los

imprime de modo sistemático al recibirlos.

El indicador "Message Fax" refleja el estado de la memoria de fax confidencial:

• Encendido fijo: no hay documentos en la memoria y la recepción confidencial está activada.

• Intermitente: el dispositivo de fax contiene documentos en memoria o está en proceso de

recepción.

• Apagado: memoria llena, el fax no puede recibir más documentos.

La confidencialidad de los documentos recibidos se protege mediante el empleo de un código de

acceso de 4 cifras. Una vez registrado, el dispositivo solicitará el código para:

• imprimir los mensajes de fax recibidos en la memoria del fax,

• activar o desactivar la recepción de fax confidencial.

Grabación de un código de acceso

M 383 OK - FAX / MEMORIA / CODIGO

 Introduzca el código (4 cifras) y valídelo pulsando OK.

3-6

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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Activación o desactivación de la recepción de fax confidencial

M 382 OK - FAX / MEMORIA / ACTIVACIÓN

 Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial, introduzca el código y

confirme pulsando OK.

 Seleccione la opción deseada SÍ o NO y valide la selección pulsando OK.

Impresión de los mensajes de fax recibidos en la memoria

M 381 OK - FAX / MEMORIA / IMPRIMIR

 Si ha grabado un código de acceso para la recepción de fax confidencial, introduzca el código y

confirme pulsando OK.

Se imprimen los documentos recibidos en memoria.

Recepción sin papel

El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de aceptar o rechazar la recepción de documentos cuando

la impresora no está disponible (por ejemplo, por falta de papel).

Cuando la impresora no está disponible, puede optar entre dos modos de recepción:

• modo de recepción

SIN PAPEL, modo en el que el dispositivo de fax graba en memoria los faxes

recibidos,

• modo de recepción

CON PAPEL, modo en el que el dispositivo de fax rechaza las llamadas

entrantes.

Para seleccionar el modo de recepción:

M 241 OK - PARÁMETROS / RECEPCIÓN / REC. PAPEL

 Seleccione la opción deseada, CON PAPEL o SIN PAPEL y valídela pulsando OK.

Nota: La falta de papel se indica mediante un pitido y un mensaje en pantalla.

Los faxes recibidos se almacenarán en la memoria (el símbolo

"Message Fax" parpadea) para imprimirlos en

cuanto se disponga de papel.

Número de copias

Puede imprimir varios ejemplares (de 1 a 99) de los documentos recibidos.

Para ajustar el número de ejemplares de los documentos recibidos:

M 242 OK - PARÁMETROS / RECEPCIÓN / NUM. DE COPIAS

 Introduzca la cifra correspondiente al número de copias que desee efectuar y valídela pulsando

OK.

Cada vez que se reciba un documento, el terminal de fax imprimirá el número de copias que haya

definido.

Redifusión a través de un segundo terminal de fax

Desde su dispositivo de fax (dispositivo de origen), tiene la posibilidad de reenviar un documento, es

decir, de transmitir un documento a sus interlocutores a través de un dispositivo remoto y siguiendo una

lista de difusión concreta. Para ello, el dispositivo de origen y el dispositivo remoto deben disponer de

la función de redifusión.

Configuración del terminal

3-7

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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Para realizar la redifusión, deberá proporcionar al dispositivo remoto el documento que debe

transmitirse y el número de la lista de difusión. A continuación, éste se encargará de reenviar el

documento a todos los interlocutores incluidos en la lista de difusión designada.

Una vez activado el reenvío y cuando el fax remoto reciba el documento, se imprimirá dicho

documento antes de reenviarlo a todos los interlocutores de la lista.

Para activar un reenvío desde su dispositivo de fax:

 Introduzca el documento que desee reenviar (ver apartado Colocación del documento,

página 5-1).

 Seleccione M 37 OK - FAX / REDIFUSIÓN.

 Introduzca el número del dispositivo remoto en el que desea activar el reenvío o seleccione

otro de los modos de marcado (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3) y

confirme pulsando OK.

 Introduzca el número de la lista de redifusión que debe utilizar el dispositivo remoto y

confirme pulsando OK.

 Al lado de la hora actual, tiene la opción de introducir la hora a la que desea enviar el

documento, confirmando mediante la tecla OK.

 Puede seleccionar el tipo de carga, ALIMENTADOR o MEMORIA y a continuación confirme

pulsando OK.

 Puede introducir el número de páginas del documento que hay que enviar.

 Confirme la activación de la redifusión pulsando la tecla .

El documento que se encuentre en el alimentador se envía inmediatamente o posteriormente

(según la opción elegida) al dispositivo remoto que se encargará de la redifusión.

Recepción en fax o PC (según modelo)

M 243 OK - PARÁMETROS / RECEPCIÓN / RECEPC. PC

Este menú, en combinación con el software correspondiente en su PC (el software puede ir

incluido en el suministro o ser opcional, según modelo), le permitirá seleccionar el terminal donde

desee recibir los documentos:

•el fax,

•el PC,

• el PC si está disponible, en caso contrario el fax.

Para obtener información más detallada, consulte el manual de utilización incluido en el kit del

software.

PARÁMETROS TÉCNICOS

El terminal de fax ya viene configurado de fábrica. No obstante, es posible adaptarlo a las

necesidades de cada usuario modificando los parámetros técnicos.

3-8

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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Para ajustar los parámetros técnicos:

M 29 OK - PARÁMETROS / TECNICAS

 Seleccione el parámetro deseado y valídelo pulsando OK.

 Con ayuda de las teclas  o , modifique el ajuste del parámetro deseado en función de la

tabla siguiente y confirme pulsando la tecla OK.

P a r á m e t r o A j u s t e S i g n i f i c a d o

1 - MODO ANÁLISIS

1 - NORMAL

2 - FINO

3 - S FINO

4 - FOTO

Valor predeterminado de la resolución de análisis de los

documentos para enviar.

2 - ENVÍO

CABECERA

1 - SÍ

2 - NO

Si este parámetro está activo, todos los documentos que

reciban los interlocutores se imprimirán con un

encabezamiento en el que figura su nombre, su número, la

fecha y el número de páginas.

Atención: Si envía un fax desde el alimentador, el documento

que recibirá el destinatario carecerá de encabezado.

3 - VELOCIDAD

ENVÍO

1 - 33600

2 - 14400

3 - 12000

4 - 9600

5 - 7200

6 - 4800

7 - 2400

Selección de la velocidad de envío para envíos de fax.

Si la calidad de la línea telefónica es buena (sin eco), las

comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad

máxima.

Sin embargo, puede ser necesario limitar la velocidad de

envío para determinados tipos de comunicaciones.

4 - ANTI ECO

1 - SÍ

2 - NO

Si este parámetro está activo, el eco de la línea se atenuará en

las comunicaciones a larga distancia.

6 - MODO

ULTRAMAR

1 - SÍ

2 - NO

En determinadas llamadas a larga distancia (vía satélite), el

eco de la línea puede dificultar la comunicación.

7 - VISUALIZ. EN

COMUNI-CACIÓN

1 - VELOCID.

2 - NÚMERO PÁG

Selección entre la visualización de la velocidad de comunica-

ción y el número de la página en curso.

8 - ECO ENERGÍA

1 - NO

2 - RETRASO

5 MIN.

3 - RETRASO

15 MIN.

4 - RETRASO

30 MIN.

5 - FRANJA HORARIA

Selección del tiempo transcurrido para que se active el modo

en espera de la impresora. Tras el período (en minutos) de

NO-UTILIZACIÓN o durante la franja horaria que desee, la

impresora pasa a modo Eco energía.

10 - RECEPCIÓN

CABEC.

1 - SÍ

2 - NO

Todos los documentos que se reciban en el fax se imprimirán

con un encabezamiento en el que figura el nombre y el

número del emisor (si está disponible), así como la fecha de

impresión (fecha de recepción de su dispositivo de fax) y el

número de páginas.

Configuración del terminal

3-9

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

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11 - VELOCIDAD

RECEPC.

1 - 33600

2 - 14400

3 - 9600

4 - 4800

5 - 2400

Selección de la velocidad de recepción.

Si la calidad de la línea telefónica es buena (sin eco), las

comunicaciones se efectúan generalmente a la velocidad

máxima.

No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad de

recepción en determinados tipos de comunicaciones.

12 - NÚM. TIMBRES

DE 2 A 5

Número de timbres hasta descolgar automáticamente el

terminal.

20 - CORRECCIÓN

ERROR

1 - SÍ

2 - NO

Si este parámetro está activo, es posible corregir los errores de

comunicación debidos a las líneas telefónicas. Este parámetro

se utiliza cuando el nivel de las líneas es débil o cuando tienen

mucho ruido. El tiempo de envío puede ser prolongado a

través de este parámetro.

70 - RED VÁLIDA

06:01 -> 21:59

Para ajustar el lapso de tiempo en el que el aparato de fax

accede a Internet periódicamente.

Este menú aparece sólo si el "Tipo de conexión a Internet"

(M941) se ha ajustado a la opción "periódicas".

71 - RED ACTIVA

TODA SEMANA

LUNES A VIE

Para ajustar los días en los que se desea un acceso a Internet

periódico.

Este menú aparece sólo si el "Tipo de conexión a Internet"

(M941) se ha ajustado a la opción "periódicas".

72 - VELOCIDAD

DATOS

1 - 56000

2 - 33600

3 - 14400

4 - 12000

5 - 9600

6 - 7200

7 - 4800

8 - 2400

9 - 1200

0 - 600

Selección de la velocidad máxima de comunicación por

Internet. Si la calidad de la línea telefónica es buena (sin eco),

las comunicaciones se efectuarán generalmente a la velocidad

máxima.

No obstante, puede ser necesario limitar la velocidad en

determinados tipos de comunicaciones por Internet (mala

calidad de la línea o configuración incorrecta los parámetros

del proveedor de acceso).

73 - MEJORAR

E-MAIL

1 - SÍ

2 - NO

Si está activo, este parámetro permite guardar

automáticamente en la agenda la dirección de Internet (si la

hay) de un interlocutor de fax en el transcurso de una

comunicación.

P a r á m e t r o A j u s t e S i g n i f i c a d o

3-10

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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74 - BORRADO

BUZÓN

1 - SÍ

Cuando el terminal de fax recibe un correo electrónico con un

archivo adjunto que no sabe procesar, borrará el mensaje del

buzón del proveedor de acceso e imprimirá y enviará al

remitente del mensaje un aviso de ininteligibilidad.

2 - NO

Al recibir un mensaje de correo electrónico, el fax no borrará

el mensaje del buzón de correo, sino que imprimirá un aviso

de ininteligibilidad solicitándole que recupere el mensaje a

través del ordenador.

Este parámetro sólo será útil si dispone de un equipo

informático. El espacio de memoria que proporciona el

proveedor de acceso es limitado. Si no se vacía regularmente

el buzón, corre el riesgo de saturarlo a largo plazo e impedir

la recepción de nuevos mensajes.

75 - ARCH. ADJ.

TEXTO

1 - SÍ

2 - NO

Aceptar o rechazar el procesamiento y la impresión de los

archivos adjuntos a los documentos recibidos por Internet.

76 - FORMATO

ARCHIVO ADJ

1 - IMAGEN

2 - PDF

Formato por defecto de los documentos enviados en Internet:

PDF: monocromo o color

IMAGEN: monocroma (TIFF) o color (JPEG)

77-VELOCIDAD LAN

AUTO

100 FULL

100 HALF

10 FULL

10 HALF

Define la velocidad del terminal de comunicación en función

de la de la red LAN usada.

80 - AHORRAR

TONER

1 - CON

2 - SIN

Aclara las impresiones con el fin de ahorrar tinta del cartucho

tóner

90 - RAW PORT

9100

Número de puerto de impresión red RAW

91 - PLAZO ERROR

30 mn

Tiempo de espera antes de la supresión del documento en

curso de impresión después de un error de la impresora en

modo impresión PC

92 - PLAZO ESPE

IMP

15 segundos

Tiempo de espera de los datos procedentes del PC antes de la

supresión de la tarea en impresión PC

93 - SUSTITUIR

FORM

1 - NO

2 -CARTA/A4

Modificación del formato de la página

94-PRINT CLASS

1- KIT PC SOLO

2- PCL/KIT PC

Impresión en modo GDI

Impresión en modo PCL/Postscript

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Configuración del terminal

3-11

Utilización Configuración

del terminal

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PARÁMETROS DE RED LOCAL (SEGÚN

MODELOS)

Su dispositivo de fax pertenece a una nueva generación de aparatos de fax que puede ser integrado

en su red local, al igual que un PC. Gracias a su tarjeta integrada de acceso a la red local, podrá

enviar sus mensajes a través de un servidor de mensajería local SMTP/POP3 (interno o externo

en función de los parámetros de su servidor de mensajería).

Para aprovechar todas las posibilidades de la red, deberá llevar a cabo los siguientes ajustes

descritos a continuación:

• los parámetros de red local, para integrar el fax en la red local,

• los parámetros de mensajería, para que todos los faxes y mensajes de correo electrónico se

gestionen automáticamente a través del servidor de mensajería.

Atención - Aunque son sencillos, los parámetros de red exigen a veces el perfecto

conocimiento de su configuración de red informática. Si hay alguna persona encargada de la

administración de sistemas de red en su empresa, le aconsejamos que recurra a ella para llevar a

cabo los ajustes indicados.

AJUSTES DE LA RED LOCAL

Configuración automática

El fabricante recomienda configurar el terminal manualmente. Sin embargo, puede llevar a cabo

una configuración automática de los parámetros de red local siempre que disponga, en su red

local, de un servidor de mensajería DHCP o BOOTP capaz de asignar de forma dinámica

direcciones a los dispositivos periféricos disponibles.

Para configurar automáticamente los parámetros de la red local:

M 261 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / CONFIGURACIÓN

 Seleccione AUTOMÁTICO, y confirme pulsando OK. El terminal busca en la red local un

servidor DHCP o BOOTP capaz de asignarle por si mismo los parámetros necesarios (la

pantalla visualiza

CONF. AUTOM. EN CURSO).

 Cuando ya no aparezca en pantalla el mensaje CONF. AUTOM. EN CURSO, compruebe que

los parámetros de dirección IP, máscara de subred y router estén correctamente

configurados. En caso contrario, lleve a cabo una configuración manual (ver sección

siguiente).

Configuración manual

Para configurar en modo manual su dispositivo de fax, usted debe disponer de las informaciones

necesarias que permitan ajustar los parámetros de un periférico (dirección IP, máscara de subred

y dirección del router).

3-12

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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Para configurar manualmente los parámetros de red local:

M 261 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / CONFIGURACIÓN

 Seleccione MANUAL, y confirme pulsando OK.

Dirección IP

M 262 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / DIRECCIÓN IP

 Introduzca la dirección IP de su dispositivo de fax y confirme pulsando OK.

Máscara de subred

M 263 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / MÁSCARA SUBRED

 Introduzca la dirección de subred y confirme pulsando OK.

Dirección del router

M 264 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / GATEWAY

 Introduzca la dirección IP del router de la red, identificable desde un PC.

Dirección IEEE (o dirección Ethernet) o MAC

M 265 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / DIRECCIÓN IEEE

La tarjeta Ethernet (de red) de su dispositivo de fax cuenta ya con una dirección Ethernet que no se

puede modificar, pero sí se puede consultar.

Nombres Netbios

Estos nombres, disponibles con las opciones de red, permiten identificar su dispositivo de fax desde un

PC conectado a una red local (por ejemplo, bajo el nombre: "IMP-RED-1").

M 266 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / NB. NETBIOS1

M 267 OK - PARÁMETROS / RED LOCAL / NB. NETBIOS2

 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres como máximo) y luego valide pulsando OK.

MENSAJERÍA E INTERNET

Su aparato de fax le permite enviar y recibir documentos y correo electrónico a y desde cualquier parte

del mundo a través de la red Internet.

Un e-mail es un mensaje de correo electrónico que se envía a través de Internet a una dirección de

correo electrónico (un buzón personal en Internet).

El acceso a Internet debe realizarse a través de un proveedor de acceso a Internet. Éste pone a su

disposición un servidor o sistema informático al que puede acceder a través de la línea telefónica y

acceder así a su buzón de correo.

Para poder enviar mensajes a cualquier parte del mundo, debe hacer lo siguiente:

• suscribirse a una cuenta de conexión a Internet a través de un proveedor de acceso,

Configuración del terminal

3-13

Utilización Configuración

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• comprobar que todos los parámetros de inicialización se corresponden con las indicacio-

nes proporcionadas por el proveedor de acceso,

• realizar la configuración necesaria para el acceso a Internet.

De esta manera podrá conectarse a Internet a través de su proveedor de acceso y enviar y recibir

faxes por Internet o mensajes de correo electrónico. Estas dos operaciones se realizan durante la

misma conexión a Internet.

PARÁMETROS DE INICIALIZACIÓN

Debe definir, o al menos comprobar, todos los parámetros de inicialización que le permiten

identificarse en Internet. Su proveedor de acceso se los facilitará en cuanto le dé de alta en su

servicio.

Estos parámetros de inicialización se dividen en cuatro categorías:

• Parámetros de conexión, permiten definir el número de teléfono, el identificador de la

conexión y la contraseña de conexión.

• Parámetros de mensajería, permiten definir el identificador de mensajería, la contraseña

de mensajería y la dirección de correo electrónico.

• Servidores, permiten definir la dirección IP de los servidores SMTP (envío) y POP3 (recep-

ción en el buzón de correo) en Internet y la dirección de los servidores DNS principal y

DNS secundario. Esta dirección está formada por 4 grupos de un máximo de 3 cifras separa-

das por puntos.

• Autentificación SMTP, que permite activar el protocolo de autentificación cuando el servi-

dor SMTP utilizado lo pide para el envío de E-mails.

Cuando el proveedor de acceso sea

OTRO, los parámetros de los servidores aparecerán

automáticamente tras los parámetros de conexión y mensajería.

Acceso a los parámetros de conexión y mensajeriá

M 91 OK - INTERNET / PROVEEDOR

 Seleccione un proveedor de Internet en la lista propuesta SIN ACCESO, PROVEEDOR 1,

PROVEEDOR 2, PROVEEDOR 3, PROVEEDOR 4, PROVEEDOR 5, PROVEEDOR 6 O

RED LOCAL

y luego valide con la tecla OK.

La selección

SIN ACCESO le permite inhibir las funciones Internet de su terminal.

M 921 OK - INTERNET / AJUSTES / CONEXIÓN

 Introduzca el NÚMERO LLAMADA y confirme pulsando OK.

 Introduzca el IDENTIFICADOR conexión y confirme pulsando OK.

 Introduzca la CONTRASEÑA conexión y confirme pulsando OK.

M 922 OK - INTERNET / AJUSTES / MENSAJERÍA

 Introduzca el IDENTIFICADOR mensajería y confirme pulsando OK.

 Introduzca la CONTRASEÑA mensajería y confirme pulsando OK.

 Introduzca el CORREO ELECTR. y confirme pulsando OK.

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Acceso a los parámetros de los servidores

M 923 OK - INTERNET / AJUSTES / SERVIDOR

 Introduzca el SERVIDOR SMTP y pulse OK para confirmarlo.

 Introduzca el SERVIDOR POP 3 y pulse OK para confirmarlo.

 Introduzca el DNS 1 (principal) y pulse OK para confirmarlo.

 Introduzca el DNS 2 (secundario) y pulse OK para confirmarlo.

Acceso a los parámetros de autentificación SMTP

M 924 OK - INTERNET / AJUSTES / AUTHENT. SMTP

En el menú ACTIVACIÓN, seleccione CON para activar la autentificación SMTP y luego valide con

la tecla OK.

En el menú PARÁMETROS, seleccione ID MESSAGERIA para mantener los mismos parámetros

de identificación que la mensajería o SPEC AUTHENT. para definir otros parámetros de

identificación, y luego valide con la tecla OK. Cuando usted seleccione SPEC AUTHENT. , efectúe

las 2 operaciones siguientes.

 Introduzca el IDENTIFICADOR y luego valide con la tecla OK.

 Introduzca la CONTRASENA y luego valide con la tecla OK.

Ejemplos de parámetros Internet para el terminal de fax

(módem 56 kbps)

Su proveedor le proporcionará los siguientes datos de acceso:

Los datos de esta tabla son meros ejemplos y carecen de funcionalidad.

NÚMERO LLAMADA: 08 60 00 10 00

IDENTIFICADOR CONEXIÓN [email protected]

CONTRASEÑA CONEXIÓN *****

IDENTIFICADOR MENSAJERÍA

demo jt12

CONTRASEÑA MENSAJERÍA: *****

CORREO ELECTR.: demo2@gofornet.com

SERVIDORES:

SMTP mail.gofornet.com

POP mail.gofornet.com

DNS 1 103.195.014.001

DNS 2 103.195.014.002

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3-15

Utilización Configuración

del terminal

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Introduzca los datos correspondientes en los siguientes MENÚS de su dispositivo de fax:

El terminal ya ha sido ajustado. Imprima los parámetros para su revisión, pulsando

las teclas M, 9, 4, 5 y a continuación OK.

PARÁMETROS

Los parámetros se dividen en varias categorías:

• Los parámetros generales, que definen el modo y la frecuencia de conexión a Internet así

como el modo de envío de sus documentos.

•La clasificación del correo recibido, que define el modo de procesamiento de los mensajes

de correo electrónico almacenados en el buzón de Internet.

91 PROVEEDOR

PROVEEDOR 1

CONEXIÓN

9211 NÚMERO LLAMADA 0860001000

9212 IDENTIFICADOR sg048944@wn.net

9213 CONTRASEÑA *****

MENSAJERÍA

9221 IDENTIFICADOR MENSAJERÍA demo jt 12

9222 CONTRASEÑA MENSAJERÍA *****

9223 CORREO ELECTR. [email protected]

SERVIDOR

9231 SMTP mail.gofornet.com

9232 POP3 mail.gofornet.com

9233 DNS 1 103.195.014.001

9234 DNS 2 103.195.014.002

AUTHENT. SMTP

9241 ACTIVACION Con o Sin

3-16

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Parámetros generales

Dispone de dos clases de parámetros que le permiten definir:

• el tipo y la frecuencia de conexión al proveedor de Internet

• el tipo de envío a través de Internet

En cualquier momento podrá conocer el estado de los parámetros de su terminal imprimiéndolos.

Acceso a la selección del tipo de conexión

M 941 OK - INTERNET / AJUSTES / TIPO DE CONEXIÓN

 Seleccione una de las opciones de conexión: EN HORAS FIJAS, PERIÓDICAS o A PETICIÓN y

confirme pulsando OK.

Modificación de las horas de conexión (para modo: PERIÓDICAS)

M 943 OK - INTERNET / AJUSTES / PERIODO

 Con el modo PERIÓDICAS seleccionado, introduzca el periodo de conexión a través del teclado

numérico (un valor comprendido entre 00h 01 y 23h 59) y confirme pulsando OK.

Se establece una conexión a Internet cada tres horas (valor estándar).

Modificación de las horas de conexión (para modo: EN HORAS FIJAS)

M 943 OK - INTERNET / AJUSTES / PERIODO

 _ Con el modo EN HORAS FIJAS seleccionado, sitúe el cursor con las teclas  y  debajo

de la cifra que desea modificar. Introduzca la(s) nueva(s) hora(s) de conexión a través del teclado

numérico (un valor comprendido entre 00h 01 y 23h 59) y confirme pulsando OK.

Acceso a la selección del tipo de emisión

M 942 OK - INTERNET / AJUSTES / TIPO ENVÍO

 Seleccione una de las opciones de envío: INMEDIATO o DURANTE LAS CONEXIONES y

confirme pulsando OK.

EN HORAS FIJAS

Se establece una conexión a Internet cada día a las 09h 00,

12h 30 y 17h 00

1. Para evitar saturar el acceso a Internet, la conexión automática se realizará de hecho en los doce

minutos anteriores o posteriores a la hora indicada.

PERIÓDICAS

Se establece una conexión a Internet cada 3 horas (valor

estándar).

A PETICIÓN

Se establece la conexión a Internet cuando se solicita a

través de un

ACC. INMEDIATO (ver apartado Conexión a

internet, página 3-19).

INMEDIATO

El envío del documento se realiza inmediatamente al

conectar.

DURANTE LAS

CONEXIONES

Los envíos se realizan únicamente durante las conexiones

programadas

EN HORAS FIJAS o PERIÓDICAS.

Configuración del terminal

3-17

Utilización Configuración

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Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Acceso a la selección de impresión del informe de recepción

M 944 OK - INTERNET / AJUSTES / A VISO DE DEPÓSITO

 Seleccione una de las opciones para el informe de recepción: SÍ, NO, SIEMPRE, EN CASO

ERROR

y confirme pulsando OK.

Acceso a la impresión de los parámetros de Internet

M 945 OK - INTERNET / AJUSTES / IMPRIMIR

Imprime los parámetros de Internet.

También es posible imprimir estos parámetros junto con el resto de parámetros del terminal (ver

apartado Impresión de la lista de parámetros, página 5-16).

Clasificación del correo

Esta función le permite elegir el modo de procesamiento de los documentos almacenados en su

buzón de correo.

Puede elegir entre tres posibilidades:

•

SÓLO F@X: permite recoger e imprimir los mensajes de correo electrónico en el dispositivo

de fax.

•

SÓLO PC: esta opción mantiene sus mensajes de correo electrónico en su buzón de Internet

hasta que son recogidos a través de un PC (lo que imposibilita la recogida de estos mensajes

a través del dispositivo de fax).

•

SEPARAR PC, que permite:

- si el PC y el fax tienen direcciones distintas, transferir todos los mensajes o sólo los que

tienen archivos adjuntos no procesables por el fax a un PC.

- si el PC y el fax comparten dirección, utilizar el dispositivo de fax como impresora de

mensajes de correo electrónico.

M 96 OK - INTERNET / TIPO CORREO

3-18

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Modo Sólo f@x



Seleccione la opción SÓLO F@X y confirme pulsando OK.

Se procederá a la recogida e impresión de todos los mensajes de correo electrónico.

Modo Sólo PC



Seleccione la opción SÓLO PC y confirme pulsando OK.

Los correos electrónicos no se recogen ni se imprimen. Sólo pueden ser procesados por un ordenador.

Después de cada conexión a Internet, aparece en pantalla el número de mensajes de correo electrónico

presentes en su buzón de Internet.

Modo Separar PC



Seleccione la opción SEPARAR PC y confirme pulsando OK.

Ahora podrá elegir entre transferir los mensajes de correo electrónico a un PC o utilizar el dispositivo

de fax como impresora de correo electrónico.

Para transferir los mensajes de correo electrónico a un PC:

 Seleccione la opción ENVÍO A PC y confirme pulsando OK.

 Introduzca la dirección de correo electrónico del PC al cual desea transferir sus mensajes y

confirme pulsando OK.

 Seleccione una opción guiándose por la siguiente tabla y confirme pulsando OK.

Para utilizar el dispositivo de fax como impresora de mensajes de correo electrónico:

 Seleccione la opción SIN ENVÍO A PC y confirme pulsando OK.

 Seleccione una opción, guiándose por la siguiente tabla y confirme pulsando OK.

Después de cada conexión a Internet, aparece en pantalla el número de mensajes de correo electrónico

presentes en su buzón de Internet.

Menú Descripción

TODO EL CORREO Transfiere todos los mensajes de correo electrónico a un PC

ARCH. ADJ. NO PROC.

El fax recoge e imprime los correos electrónicos procesables y

transfiere automáticamente al buzón del PC los correos electrónicos

con archivos adjuntos que no sabe procesar.

Menú Descripción

CON BORRADO

Tras recoger y procesar con el dispositivo de fax, los mensajes de

correo electrónico (sin archivos adjuntos no procesables) se

imprimen con el fax y se borran.

SIN BORRADO

Los mensajes de correo electrónico recogidos y procesados por el

fax no se borran.

Configuración del terminal

3-19

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

CONEXIÓN A INTERNET

La conexión a Internet se efectúa a través de un proveedor de acceso. Permite enviar y recibir

documentos al mismo tiempo durante una misma conexión.

La conexión funciona del modo siguiente:

• Envío al buzón de Internet de su(s) interlocutor(es) de todos los faxes de Internet en espera

de envío.

Si el destinatario del envío es un ordenador, el fax enviado será recibido como archivo

adjunto a un mensaje de correo electrónico.

• Recepción de todos los faxes de Internet y mensajes de correo electrónico depositados en su

buzón personal de Internet.

Puede conectarse inmediatamente o automáticamente en función de los periodos u horas

programados. El inicio de una conexión programada a Internet depende de los parámetros

actuales programados en el terminal.

Conexión inmediata a Internet

Puede conectarse a Internet inmediatamente de dos maneras distintas:

Acceso a través del menú:

M 93 OK - INTERNET / ACC. INMEDIATO

Acceso a través del teclado:

 Pulse dos veces la tecla .

Conexión a Internet programada

El inicio de una conexión programada a Internet depende de los parámetros actuales programados

en su terminal, especialmente de los parámetros generales (ver apartado Parámetros generales,

página 3-16).

INHABILITACIÓN DE LA FUNCIÓN DE INTERNET

Si no desea utilizar las funciones de Internet:

M 91 OK - INTERNET / PROVEEDOR

 Seleccione la opción SIN ACCESO en la lista de proveedores de Internet y confirme

pulsando

OK.

3-20

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

SERVICIO SMS

Gracias a la tecla SMS puede enviar mensajes a abonados en todo el mundo. SMS (Short Message

Service) es un servicio para enviar mensajes cortos a teléfonos móviles u otros aparatos compatibles

con SMS.

El número permitido de caracteres por mensaje depende del proveedor del servicio y del país desde el

que lo envía (p. ej. Alemania 160 caracteres, Italia 640 caracteres).

El servicio SMS depende del país y del proveedor del servicio.

ATENCIÓN: El servicio SMS tiene tarifas especiales.

PARÁMETROS SMS

Este menú permite definir varias opciones:

• la impresión automática de los SMS en recepción,

• la activación de un bip sonoro al recibir un SMS,

• la activación del envío de sus datos,

• la dirección de su terminal.

Se debe modificar la dirección del terminal únicamente si varios terminales están instalados en su línea.

Permite diferenciar las dos máquinas al recibir un SMS.

Si usted desea que un interlocutor envíe un SMS a un terminal de su elección, usted debe comunicarle

su número de línea más la dirección del terminal de destino.

Si su interlocutor no añade la dirección de un terminal, el SMS llegará al terminal que tenga la dirección

M 45 OK - SERVICIO SMS /PARAMETROS

Impresión automática de los SMS recibidos.

M 451 OK - SERVICIO SMS /PARAMETROS / IMPRES. AUTO

Seleccione la opción CON o SIN impresión automática y luego valide con la tecla OK.

Activación del bip a la recepción de un SMS

M 452 OK - SERVICIO SMS /PARAMETROS / PITIDO

Seleccione la opción CON o SIN bip sonoro a la recepción y luego valide con la tecla OK.

Presentación del remitente del SMS

M 453 OK - SERVICIO SMS /PARAMETROS / NOMB .EMISOR

Seleccione la opción CON o SIN presentación del remitente y luego valide con la tecla OK.

Dirección del terminal

M 454 OK - SERVICIO SMS /PARAMETROS / DIREC. TERM.

Introduzca el número del terminal y luego valide con la tecla OK.

Configuración del terminal

3-21

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

ENVIAR UN SMS

Para el envío de un SMS a un teléfono móvil u otros aparatos compatibles con SMS:

 Pulse la tecla ,

 Introduzca el texto del mensaje utilizando el teclado alfanumérico.

Dispone de un teclado cómodo con funciones de edición para la inserción de textos:

•Para las letras mayúsculas utilice la tecla

× o la tecla ,

•Para posicionarse en el campo de entrada utilice las teclas

y ,

•Para posicionarse por palabras dentro del texto pulse la tecla C

TRL y una de las teclas del

navegador.

• Para el salto de línea pulse la tecla ,

•Para la supresión por caracteres (desplazando simultáneamente la posición del cursor

hacia la izquierda) utilice la tecla Í o C,

 Confirme el mensaje introducido con la tecla: .

 Seleccione el número del destinatario (teléfono móvil o cualquier otro aparato compatible

con SMS) de una de las siguientes maneras:

• Introduzca el número de teléfono a través del teclado numérico.

• Introduzca las iniciales del nombre del destinatario.

• Pulse la tecla hasta visualizar al destinatario deseado (los interlocutores se clasifican

por orden alfabético).

• Pulse la tecla para indicar el destinatario deseado. La pantalla muestra el destinatario del

último SMS enviado, con las teclas

 y puede seleccionar otro número.

 Puede enviar un SMS a uno o varios destinatarios. Para el envío del SMS:

• A un único destinatario: Confirme con la tecla .

• A varios destinatarios:

- Pulse la tecla e introduzca el número del siguiente destinatario.

- Repita el proceso anterior hasta haber introducido todos los destinatarios (10

destinatarios máximo). Cuando haya introducido el último destinatario, confirme con la

tecla .

Durante el proceso de emisión la pantalla indica

EMISIÓN SMS.

Cuando desaparece el mensaje en pantalla

EMISIÓN SMS, el proceso de emisión ha concluido y

el número de teléfono del destinatario queda memorizado bajo la tecla .

• La visualización de SMS en la pantalla significa que el mensaje SMS continúa en espera en

la lista de órdenes pendientes y que se reintentará la emisión pasados unos minutos. Para

proceder inmediatamente a la emisión o interrumpirla, ver apartado Lista de comandos

para procesos de envío, página 5-9.

• Puede imprimir el diario de recepciones o envíos (M 52 OK - IMPRESION /DIARIOS,

S. 2-6) para verificar que la emisión del SMS se ha efectuado correctamente.

3-22

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

BORRAR UN SMS

Para borrar un SMS proceda de la manera siguiente:

M 43 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS

 Seleccione los mensajes a borrar.

M 431 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / SELECCIONADO

 Seleccione SELECCIÓN mediante las teclas y y valide con la tecla OK.

 Seleccione un mensaje mediante las teclas y y valide con la tecla OK.

 Borrar los mensajes ya leído.

M 432 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / SMS LEIDOS

 Seleccione MENSAJES LEÍDOS con las teclas y  y valide con la tecla OK.

 Confirme con la tecla OK.

Borrar todos los mensajes memorizados

M 433 OK - SERVICIO SMS / BORRAR SMS / TODOS

 Seleccione TODOS con las teclas y  y valide con la tecla OK.

 Confirme con la tecla OK.

RECEPCIÓN DE SMS

• Los mensajes SMS recibidos se imprimen sistemáticamente (usted puede modificar este pará-

metro por M 451 OK Auto print). Si usted desactiva la impresión automática, los mensajes

serán automáticamente almacenados en la memoria.

Lectura de un SMS

Acceso por los menús:

M 42 OK - SERVICIO SMS / LEER SMS

• Acceso directo

 Pulse la tecla .

 Seleccione LEER SMS mediante las teclas y  y valide con la tecla OK.

 Seleccione un mensaje mediante las teclas y  y valide con la tecla OK.

 Desplace el mensaje con las teclas y .

Imprimir un SMS

Acceso por los menús:

M 44 OK - SERVICIO SMS /IMPRIMIR SMS

• Acceso directo

Configuración del terminal

3-23

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

 Pulse la tecla .

 Seleccione IMPRIMIR SMS mediante las teclas y , valide con la tecla OK.

 Seleccione SELECCIÓN (para elegir los mensajes a imprimir), NUEVOS (para imprimir

todos los mensajes no leídos) o TODOS (para imprimir todos los mensajes memorizados)

mediante las teclas

 y  y valide con la tecla OK.

 Confirme con la tecla OK.

SERVIDOR SMS

Este menú permite definir los números de envío y de recepción de sus centros SMS que le serán

suministrados por su proveedor de acceso. Usted puede definir dos centros SMS, uno principal y

otro secundario. El secundario podrá únicamente utilizarse para la recepción de SMS.

Acceder al modo servidor

M 46 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR

Definir los números del Centro SMS 1

M 461 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1

Definir el número de envío

M 4611 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1 / NUM. ENVIO

 Introduzca el número de envío de su centro SMS principal y luego valide con la tecla OK.

Definir el número de recepción

M 4612 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRO SMS 1 / NUM. RECEPC

 Introduzca el número de recepción de su centro SMS principal y luego valide con la tecla

OK.

Definir los números del Centro SMS 2

M 462 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRE SMS 2

Definir el número de recepción

M 4621 OK - SERVICIO SMS / SERVIDOR / CENTRE SMS 2 / NUM. RECEPC

 Introduzca el número de recepción de su centro SMS secundario y luego valide con la

tecla OK.

3-24

Configuración del terminal

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

4-1

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

4AGENDA

El dispositivo de fax le ofrece la posibilidad de crear una agenda con las fichas de interlocutores y

listas de interlocutores.

• Dispone de 500 fichas para grabar los nombres de sus interlocutores y sus números de llamada.

• Además, puede agrupar a varios interlocutores en una lista y crear hasta 32 listas de

distribución.

Las listas de interlocutores se componen de fichas de interlocutores ya grabadas.

En todas las fichas o listas de interlocutores puede:

•crear,

• consultar,

• modificar el contenido,

• suprimir,

• imprimir la agenda.

CREACIÓN DE FICHAS DE

INTERLOCUTORES

En cada ficha de interlocutor, rellene los campos que se enumeran a continuación. Sólo son

obligatorios los campos de nombre, número de teléfono o dirección de correo electrónico.

•

NOMBRE del interlocutor,

•

NÚMERO DE TELÉFONO, número de fax del interlocutor,

• Dirección de

CORREO ELECTRÓNICO, por ejemplo: lópez@mensajería.com,

• dirección FTP, por ejemplo: 134.1.22.9

• si usted no ha introducido de dirección E-MAIL, usted tiene entonces la posibilidad de introducir una direc-

ción FTP (para efectuar un archivado).

4-2

Agenda

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

• NÚMERO FICHA. El dispositivo de fax asigna automáticamente el número (puede ser

modificado). Esto le permite un acceso directo al contenido de la agenda,

•

VELOCIDAD de envío de fax. Puede elegir una velocidad de envío de fax distinta para cada

interlocutor. Las velocidades disponibles son 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 y 33600 bits

por segundo. En el caso de una línea telefónica de buena calidad (sin eco) puede utilizarse la

velocidad máxima.

• FORMATO por defecto del documento adjunto es decir PDF o Imaginen (.tiff o .jpeg)

•

NÚMERO FICHA. El dispositivo de fax asigna automáticamente este número (puede ser modifi-

cado) que permite un acceso rápido a la agenda.

Cuando registra los campos

NÚMERO DE TELÉFONO y dirección de CORREO ELECTRÓNICO de un

interlocutor, la tecla de validación ( o ) determina si el documento se enviará a través de la red

telefónica o de Internet.

AÑADIR UNA FICHA

M 11 OK - AGENDA / NUEVO NOMBRE

 Se ha creado una nueva ficha de interlocutor. Para rellenarla, introduzca primero el nombre del

interlocutor y, a continuación, valídelo pulsando OK.

Nota: En cualquier momento, puede cancelar la entrada (en la agenda o durante la creación de una lista de

interlocutores) pulsando la tecla .

 Introduzca el número de teléfono del dispositivo de fax

del interlocutor y confirme pulsando

OK.

 Introduzca la dirección de correo electrónico del interlocutor (en caso de haberla) y confirme

pulsando OK.

 Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si no

quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.

 Puede seleccionar la opción SÍ número de ficha para asignarle una letra al interlocutor (para el

acceso directo). La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere seleccionar otra

letra, busque en el índice alfabético con las teclas

o  y confirme pulsando OK.

 Si procede, seleccione la velocidad de envío adecuada para transmisiones destinadas a su

interlocutor y confirme pulsando OK.

Para asociar una dirección FTP:

 No introducir una dirección e-mail.

 Introduzca la dirección FTP del interlocutor luego valide con la tecla OK (por ejemplo:

134.1.22.9).

 Introduzca el nombre del usuario FTP (por ejemplo: Sanchez).

 Introduzca la contraseña del usuario FTP.

1. Si su dispositivo está conectado a una centralita automática, es posible que deba introducir un prefijo y esperar tono

(simbolizado por el signo ”/” en el número) salvo si ya se ha programado un prefijo local (ver apartado Prefijo local).

Agenda

4-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Introduzca eventualmente la carpeta de destino de los archivos (cuando este campo no esté

cumplimentado, los archivos serán almacenados directamente en la raíz) del servidor FTP

(por ejemplo: nombre del servidor / Sanchez)

 Definir el formato del documento adjunto (Imagen o PDF) valide con la tecla OK.

 Aparecerá automáticamente en pantalla el número de ficha asignado a su interlocutor. Si

no quiere ese número, puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme

pulsando OK.

 Puede seleccionar la opción SÍ número de ficha para asignarle una letra al interlocutor

(para el acceso directo). La primera letra libre aparecerá automáticamente. Si quiere

seleccionar otra letra, busque en el índice alfabético con las teclas

o  y confirme

pulsando OK.

 Si procede, seleccione la velocidad de envío adecuada para transmisiones destinadas a su

interlocutor y confirme pulsando OK.

CREACIÓN DE LISTAS DE

INTERLOCUTORES

Cada lista de interlocutores se crea a partir de fichas de interlocutores ya grabadas.

En cada lista de interlocutores, rellene los siguientes campos:

•

NOMBRE de la lista.

•

NÚMERO ASIGNADO a la lista. El dispositivo de fax asigna automáticamente el número.

Esto le permite un acceso rápido a la agenda.

•

CONFECCIÓN LISTA. Este campo proporciona la lista de los números memorizados de las

fichas de interlocutores que configuran dicha lista.

•

NUMERO LISTA. Se puede identificar la lista de interlocutores creada con un número. Las

listas de interlocutores aparecen en la agenda bajo la identificación (L).

Una misma lista puede contener interlocutores de fax e interlocutores de Internet.

Un mismo interlocutor puede formar parte de más de una lista.

Atención - No se puede incluir una lista de interlocutores en otra lista de interlocutores.

AÑADIR UNA LISTA

Para añadir otra lista:

M 12 OK - AGENDA / NUEVA LISTA

 Ya puede crear una nueva lista de interlocutores. Para rellenarla, introduzca el nombre de

la lista. A continuación valídelo pulsando OK.

Nota: En cualquier momento puede cancelar la creación de una lista de interlocutores pulsando la tecla . No

necesita introducir todos los datos durante la creación de la lista. Pulsando la tecla puede guardar en

memoria la lista incompleta.

4-4

Agenda

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Aparecerá en pantalla el campo libre DESTINATARIO 1. Introduzca en dicho espacio los números

asignados (número de ficha) de los interlocutores que desee incluir en la lista.

 A continuación, dispone de tres métodos distintos que figuran en la siguiente tabla, para

seleccionar e incluir simultáneamente uno o varios interlocutores en la lista. Seguidamente,

confirme pulsando OK.

 Repita esta operación para los demás interlocutores que desee incluir en la lista y valide la

confección de la lista pulsando OK.

Nota: Durante el proceso de introducción de interlocutores, puede interrumpir la transferencia de los mismos a la lista

pulsando la tecla .

 Aparecerá automáticamente en pantalla el número asignado a la lista. Si no quiere ese número,

puede modificarlo. Introduzca otro número libre y confirme pulsando OK.

 Valide la lista recopilada pulsando la tecla .

AÑADIR O SUPRIMIR UN INTERLOCUTOR DE UNA LISTA

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

 Seleccione la lista de interlocutores deseada (G) con ayuda de las teclas  y , y valide la

selección pulsando OK.

Apartir de: Procedimiento

el nombre del interlocutor

 Con la ayuda del teclado alfabético, introduzca

las primeras letras del nombre del interlocutor

y vaya añadiendo letras hasta visualizar en la

pantalla el nombre completo del interlocutor

deseado.

el número asignado al interlocutor

 Introduzca el número asignado al interlocutor

deseado.

la agenda de interlocutores

 Pulse la tecla , y con ayuda de las teclas 

y  seleccione el interlocutor deseado entre

los registros memorizados.

Agenda

4-5

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

 Visualice el campo DESTINATARIO 1 pulsando la tecla OK. Tal y como figura en la

siguiente tabla, podrá añadir o suprimir un interlocutor:

 Para confirmar la nueva lista de interlocutores, pulse la tecla .

CONSULTAR UNA FICHA O UNA LISTA

 Pulse la tecla .

En pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G) deseados.

MODIFICACIÓN DE UNA FICHA O UNA

LISTA

M 13 OK - AGENDA / MODIFICAR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Con ayuda de las teclas  o , seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G)

deseados y confirme pulsando OK.

 Modifique el campo o campos correspondientes de la ficha del interlocutor o de la lista de

interlocutores y confirme cada modificación pulsando OK.

Nota: Las modificaciones también pueden confirmarse con la tecla , pero de hacerlo así, saldrá del menú y

no tendrá acceso a los campos siguientes.

Para ... Procedimiento

añadir

 Introduzca el número asignado al interlocutor que desee añadir y

confirme pulsando OK.

 Repita la operación tantas veces como interlocutores desee añadir.

suprimir

 Posicione el cursor con la ayuda de las teclas o  sobre el

número que desee suprimir.

 Pulse la tecla C para eliminar de la lista el número asignado.

 Repita estas 2 últimas operaciones para cada interlocutor que desee

suprimir de la lista.

4-6

Agenda

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

SUPRESIÓN DE UNA FICHA O UNA LISTA

M 14 OK - AGENDA / SUPRIMIR

En la pantalla aparece la agenda ordenada alfabéticamente.

 Con ayuda de las teclas  o , seleccione el interlocutor o la lista de interlocutores (G)

deseados y confirme pulsando OK.

 Pulse de nuevo la tecla OK para confirmar la supresión.

La ficha o lista serán suprimidas de la agenda.

IMPRESIÓN DE LA AGENDA

Puede imprimir todos los números memorizados en la agenda, tanto los correspondientes a los

interlocutores como todas las listas de interlocutores existentes.

Para imprimir la agenda:

M 15 OK - AGENDA / IMPRIMIR

La agenda se imprime por orden alfabético.

IMPORTACIÓN DE UNA AGENDA

Puede importar a su fax una agenda desde un archivo informático. Pero ésta debe presentar una sintaxis

específica y no debe exceder las 250 entradas.

El archivo informático se recibe en calidad de archivo adjunto de correo electrónico y debe ser

procesado como tal. La importación de agendas se gestiona, por lo tanto, a través de la red.

Atención - Al importar una agenda, se borra íntegramente la agenda existente.

CAMPOS DE ENTRADA DEL ARCHIVO

El archivo que contiene los datos de la agenda debe ir distribuido en cinco campos por línea, separados

por un mismo signo específico (por ejemplo, un tabulador, una coma o un punto y coma) en todo el

archivo. Las líneas deben ir separadas por un salto de línea (intro).

Campos Contenido

Nombre

Nombre exclusivo en la agenda, con una longitud máxima de 20 caracteres.

Este campo es obligatorio. No utilice nunca el signo separador dentro del

nombre o del nombre de empresa.

Agenda

4-7

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

Atención - debe rellenarse al menos uno de los campos número de fax o dirección de

correo electrónico. Para obtener una línea vacía, introduzca 4 separadores seguidos.

Ejemplo:

Ramos;0123456789;jramos@gofornet.es;R;8

Rasal;01987654321;;@;8

Rico;0123469874;arico@wanadoo.es;O;8

Nota: @ significa que la entrada no tiene ninguna tecla asociada.

Número de

fax

Sin espacios ni puntos, la longitud máxima del número de fax puede contener

30 caracteres (incluyendo los signos * y #). Este campo puede permanecer

vacío, por ejemplo si a este destinatario siempre se envían mensajes

electrónicos y nunca un fax.

Dirección

de correo

electrónico

Longitud máxima de 80 caracteres, la dirección de correo electrónico no debe

contener el signo separador utilizado en el archivo. Este campo acepta todos los

caracteres, pero también puede quedar vacío.

Tecla de

abreviación

Cada letra de la A a la Z, puede ser asociada una sola vez en toda la agenda a

un interlocutor específico. Al introducir la letra de marcación abreviada puede

seleccionar rápidamente al interlocutor. Al igual que los dos campos anteriores,

éste también puede permanecer vacío.

Velocidad

Velocidad de envío de su fax por la red telefónica pública. Si no la especifica,

la velocidad predeterminada será la máxima. Este campo puede quedar vacío si

todas sus comunicaciones por fax se gestionan a través de un servidor de fax.

4-8

Agenda

Date en cours : 12 juillet 2004

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ES.fm

La velocidad se codifica con una cifra según la siguiente tabla de correspondencias:

Atención : Siempre debe introducir el signo separador, incluso si el campo está vacío. Así, en el ejemplo anterior, en el que

el separador es el punto y coma, no se ha especificado la dirección de correo electrónico ni la tecla de abreviación

para el interlocutor ”Rasal”.

PROCEDIMIENTO

Para importar la agenda:

M 17 OK - AGENDA / IMPORTAR

 Seleccione la opción SÍ para autorizar la importación de una agenda.

 En un PC, prepare la agenda en un archivo cuya sintaxis corresponda a la descrita anteriormente.

Para que el archivo pueda ser reconocido como una agenda, es necesario que el nombre del

archivo contenga el término directory y la extensión .csv. Por ejemplo, ramosdirectory01.csv,

rasaldirectory.csv o simplemente directory.csv.

 A continuación, prepare un correo electrónico y adjunte el archivo de la agenda. Introduzca la

dirección de correo electrónico de su dispositivo de fax y envíe el mensaje a través del servidor

de mensajería.

 Cuando vuelva a establecer la conexión con su servidor de mensajería, su dispositivo de fax

recibirá el mensaje que lleva adjunto el archivo de la agenda e integrará este archivo en la

agenda.

 Repita la operación tantas veces como sea necesario. Por ejemplo, si dispone de varios

dispositivos de fax activos y quiere incluir la agenda en todos ellos.

Atención - Al importar una agenda, la agenda existente se suprime íntegramente. Si en su

dispositivo de fax ya existe una agenda actualizada, le recomendamos que bloquee la función

importar para proteger los datos existentes en la agenda.

Para bloquear la función importar:

M 17 OK - AGENDA / IMPORTAR

 Seleccione la opción NO para bloquear la importación de una agenda.

Velocidad Código

numérico

600 7

1200 6

2400 5

4800 4

7200 3

9600 2

12000 1

14400 0

33600 8

Agenda

4-9

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\Répertoire

ES.fm

EXPORTACIÓN DE UNA AGENDA

También puede exportar una agenda existente como un archivo de texto y enviarla a cualquier

destinatario a través de la red (PC o fax). El destinatario recibe la agenda como archivo adjunto

a un correo electrónico bajo el nombre de directoryxxx.csv.

Para exportar la agenda:

M 18 OK - AGENDA / EXPORTAR

 Introduzca la dirección de correo del PC o el número de llamada del fax al que desee

exportar la agenda de contactos. La agenda puede ser exportada a varios destinatarios al

mismo tiempo (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3).

 Confirme pulsando OK.

 Repita la operación las veces necesarias. Por ejemplo, si desea disponer de la misma

agenda en todos los faxes activos, o para enviar el mismo archivo a diferentes usuarios de

PC dentro de la red local.

4-10

Agenda

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\Répertoire

ES.fm

5-1

Date en cours : 12 juillet 2004

5UTILIZACIÓN

ENVIAR

Los mensajes de fax pueden ser transmitidos desde el alimentador o desde la

memoria a través de la red telefónica pública.

Los documentos transmitidos vía Internet se almacenan en la memoria y se transmiten cuando hay

conexión con Internet.

A través de la red telefónica, todos los documentos se envían en blanco y negro.

A través de Internet, podrá enviar documentos en blanco y negro (formato TIFF) o en color

(formato JPEG).

COLOCACIÓN DEL DOCUMENTO

Escáner

 Coloque los documentos originales en el

alimentador:

- con la cara impresa hacia abajo,

- con la primera página debajo de la pila.

 Ajuste la guía del papel a la anchura del

documento.

 Una vez finalizada la operación, retire

los documentos originales de la bandeja

de documentos.

Guía

del papel

5-2

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

Atención - Si coloca el documento a enviar de modo erróneo, el destinatario recibirá una hoja en

blanco.

Nota : Normalmente aparece el número del destinatario en el documento a enviar. Puede introducir el número de lla-

mada antes de colocar el documento.

PARÁMETROS DE LA RESOLUCIÓN Y EL CONTRASTE

Resolución

Para ajustar la resolución de los documentos a enviar, dispone de cuatro tipos de ajuste.

La selección del tipo de resolución depende del tipo de documento que se vaya a enviar:

• Modo Normal: en la pantalla no aparece ningún símbolo. Utilice este modo para documentos de

buena calidad sin dibujos ni detalles pequeños.

• Modo Fino: simbolizado por el icono Fino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para

documentos con dibujos o caracteres de tamaño pequeño.

• Modo Super Fino: simbolizado por el icono SFino en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza

para documentos con dibujos (de trazos muy finos) o con caracteres de tamaño muy pequeño

(siempre que el fax receptor los puede procesar).

• Modo Foto: simbolizado por el icono Foto en la parte inferior de la pantalla. Se utiliza para

documentos fotográficos.

Para seleccionar el modo de resolución:

 Pulse la tecla tantas veces como sea necesario para seleccionar el modo deseado. En la

pantalla, el icono

 indica el modo seleccionado.

Contraste

Puede ajustar el contraste si el documento es demasiado claro o demasiado oscuro. Si el documento es

claro, hay que aumentar el contraste. En cambio, si el documento es oscuro, habrá que reducir el

contraste.

Para seleccionar el contraste:

 Pulse varias veces la tecla para aumentar o reducir el contraste. En la pantalla, la posición del

cursor indica el ajuste del contraste.

Utilización

5-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

MARCACIÓN PARA LA LLAMADA

A partir de la agenda

Búsqueda alfabética



Con la ayuda del teclado alfabético, introduzca las primeras letras del nombre del

interlocutor y añada las letras necesarias hasta visualizar en la pantalla el nombre completo

del interlocutor deseado.

Búsqueda por número asignado



Pulse la tecla .

Su dispositivo de fax muestra por orden alfabético los interlocutores y las listas de

interlocutores memorizados en la agenda.

Entonces

utilice las teclas

 o  del navegador para desplazarse por todos los interlocutores y listas de

interlocutores y posicionar el cursor sobre el interlocutor o lista deseados.

 pulse la tecla .

Introduzca la letra atribuida al interlocutor para la llamada directa (ver apartado 11 OK -

Agenda / Nuevo nombre, página 4-2).

La pantalla visualiza el nombre del destinatario asociado con esta letra.

O bien

 introduzca el número de llamada deseado o el número asignado a la lista de interlocutores

deseada.

La pantalla visualiza el nombre del interlocutor o de la lista de interlocutores memorizados

en este lugar.

A partir de la tecla Rellamada

Puede volver a llamar a cualquiera de los diez últimos números del interlocutor de fax o Internet

que haya marcado.

Para seleccionar un número de fax (Teléfono en la agenda)



Pulse la tecla .

La pantalla muestra el último número marcado.

 Utilice las teclas  o  del navegador para seleccionar otro número si es necesario.

5-4

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

Para seleccionar una dirección de correo electrónico



Pulse la tecla y, a continuación, la tecla .

La pantalla muestra la última dirección de correo electrónico utilizada.

 Utilice las teclas  o  del navegador para seleccionar otra dirección de correo electrónico si

es necesario.

Envío a varios destinatarios

Puede disponer la marcación de manera que un documento sea enviado simultáneamente a varios

destinatarios.

Atención - Esta función sólo está disponible si los parámetros del aparato están definidos para enviar

desde la memoria (ver apartado Envío de documentos desde la memoria o el alimentador,

página 3-4).

 Introduzca el número de fax o la dirección de correo electrónico, o utilice la agenda o la tecla

(ver sección anterior).

 Pulse la tecla e introduzca el siguiente número de llamada o la siguiente lista de

interlocutores.

 Repita esta última operación hasta haber introducido todos los números de llamada o listas de

interlocutores (10 números de llamada o listas de interlocutores como máximo).

 Confirme la introducción del último destinatario pulsando OK, , o , dependiendo de la

función deseada.

ENVÍO A TRAVÉS DE LE RED TELEFÓNICA PÚBLICA

Envío inmediato

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Introduzca el número de llamada del destinatario o utilice otro modo de marcación (ver apartado

Marcación para la llamada, página 5-3) y confirme pulsando la tecla .

El icono "Línea" parpadea durante la fase de llamada del interlocutor y permanece encendido

durante la conexión de fax.

 Al finalizar el envío, se vuelve a la pantalla inicial.

Envío diferido

Esta función le permite enviar un documento a una hora distinta de la actual.

Para programar el envío diferido, debe especificar el número de interlocutor, la hora a la que ha de

efectuarse el envío, el tipo de carga del documento y el número de páginas.

Para programar el envío diferido de un documento:

 Introduzca el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

Utilización

5-5

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Seleccione M 31 OK - FAX / ENVIÓ DE FAX.

 Introduzca el número del interlocutor para quien desee programar el envío diferido o

seleccione otro de los modos de marcación (ver apartado Marcación para la llamada,

página 5-3) y para confirmarlo pulse OK.

 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea enviar el documento,

confirmando mediante la tecla OK.

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

 Seleccione el tipo de carga que desee utilizar, ALIMENTADOR o MEMORIA y para

confirmarlo pulse OK (ver apartado Envío de documentos desde la memoria o el

alimentador, página 3-4).

 Puede introducir el número de páginas del documento que hay que enviar. Confirme

pulsando OK.

 Para confirmar el envío diferido, pulse la tecla .

El documento se enviará a la hora programada.

Envío con altavoz durante el proceso de marcación

Esta función le ofrece la posibilidad de escuchar, a través del altavoz, el proceso de conexión

durante el envío de un fax. En este caso la velocidad máxima de la emisión será de 14400 bps.

Esta función permite, por ejemplo:

• oír si el fax destinatario está comunicando para poder elegir así el momento en que la línea

esté libre para iniciar el envío del documento,

• controlar el desarrollo de la comunicación, cuando no está seguro de haber marcado el

número correcto o el número de llamada pueda haber sido modificado, etc.

Para realizar la toma de línea manual:

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.

 Pulse la tecla .

 Si es necesario, ajuste el nivel sonoro con la ayuda de las teclas  o  del navegador.

 Si todavía no lo ha hecho, introduzca el número del interlocutor (o ver apartado A partir

de la tecla Rellamada, página 5-3 para repetir la llamada al último interlocutor).

Cuando oiga el tono del fax destinatario, es que la línea está libre y puede iniciar el envío.

 Pulse la tecla para iniciar el proceso de envío.

Si su aparato está predeterminado para que imprima un informe de envío (ver apartado

Parámetros generales, página 3-16), en este informe no aparecerá la copia reducida de la

primera página del documento enviado, sin embargo, indicará que se ha efectuado una marcación

manual.

Desvio

Esta función permite redireccionar los faxes recibidos hacia un interlocutor de la carpeta. Para

utilizar esta función usted debe efectuar dos operaciones, definir la dirección de

reencaminamiento del fax y activar el reencaminamiento.

5-6

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

Activar el desvio

M 391 OK FAX /DESVIO LL. / ACTIVACIÓN

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija la opción CON.

 Valide pulsando la tecla OK.

Nota : Si usted elige SIN el Menú 392 y 393 no aparecerán en la lista del guía cuando usted la imprima.

Definir el destinatario de la redirección

M 392 OK - FAX / DESVIO LL. / DESTINATARIO

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija en la carpeta el destinatario (si ningún nombre

figura en la carpeta, la pantalla indica CARPETA VACÍA) marcar el número de su corresponsal

directamente o introducir su nombre y su número en la carpeta (ver apartado Añadir una ficha,

página 4-2).

Nota : usted puede reenrutar un fax hacia una dirección e-mail de un destinatario que aparece en la carpeta si este último

no posee un número de fax, este fax será transmitido como documento adjunto al formato previamente definido

por usted (ver p. 3-10 para la elección de los formatos de las piezas adjuntas).

M 393 OK - FAX / DESVIO LL. / COPIA

 Mediante las teclas  y  del navegador, elija la opción de copia (impresión local de los

documentos reenrutados en su terminal) CON o SIN.

 Valide pulsando la tecla OK.

Atención - el reenrutamiento de los e-mails se efectuará únicamente hacia direcciones e-mails, la

configuración de red RTC no permite el reenrutamiento hacia un fax.

ENVÍO POR INTERNET

Envío de un documento en blanco y negro a una dirección de

correo electrónico

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Pulse la tecla , luego introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3).

 En caso necesario, ajuste el contraste y la resolución (ver apartado Parámetros de la resolución

y el contraste, página 5-2).

 Pulse la tecla .

El documento es analizado y guardado en memoria. Se enviará cuando se produzca la próxima

conexión a Internet.

Si el terminal destinatario es un PC, recibirá un mensaje de correo electrónico con su fax como archivo

adjunto en formato TIFF.

Si el interlocutor dispone de un dispositivo de fax con capacidad de conexión a Internet, recibirá un fax

en papel.

Utilización

5-7

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Envío de un documento en color a una dirección de correo

electrónico

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Pulse la tecla , luego introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada,

página 5-3).

 En caso necesario, ajuste el contraste y la resolución (ver apartado Parámetros de la

resolución y el contraste, página 5-2).

 Pulse la tecla

El documento es analizado y guardado en memoria. Se enviará cuando se produzca la

próxima conexión a Internet.

Si el terminal destinatario es un PC, recibirá un mensaje de correo electrónico con su fax como

archivo adjunto en formato JPEG.

Si el interlocutor dispone de un dispositivo de fax con capacidad de conexión a Internet, recibirá

un fax en papel.

Envío de un mensaje introducido directamente con el

teclado a una dirección de correo electrónico

Puede introducir un mensaje directamente a través del teclado alfabético y enviarlo a un buzón

de correo electrónico. A este mensaje puede adjuntarle un archivo asociado (el archivo adjunto

es un documento escaneado en papel).

Acceso a través del menú:

M 95 OK - INTERNET / ENVÍO E-MAIL

Acceso directo:

 Pulse la tecla .

A continuación, para enviar a la dirección de correo electrónico:

 Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario o seleccione otro modo de

marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3).

 Introduzca, si procede, la dirección de un interlocutor al que desee copiar el mensaje (CC:)

y confirme pulsando la tecla OK.

 Introduzca el asunto del correo (máximo 80 caracteres) y confirme pulsando OK.

 Introduzca el texto mediante el teclado alfabético (máximo 100 líneas de 80 caracteres) y

confirme pulsando OK.

Para la introducción del texto dispone de las siguientes funciones de tratamiento de texto:

• para las mayúsculas, utilice la tecla Mayús (tecla ×) o la tecla Bloq Mayús (tecla ),

• para desplazarse, utilice las teclas

y ,

• para borrar un caracter (desplazando el cursor hacia la izquierda), utilice la tecla Í o C,

• para desplazarse por el texto de palabra en palabra, pulse la tecla y una de las

flechas del navegador.

5-8

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

• para insertar un salto de línea, utilice la tecla .

Una vez introducido el texto, tiene dos posibilidades:

 Envío directo de un mensaje introducido con el teclado. Pulse la tecla OK para memorizar el

mensaje que se enviará durante la próxima conexión a Internet.

Su interlocutor recibirá un mensaje de correo electrónico.

 Adjuntar un archivo (documento escaneado) al mensaje:

- Coloque el documento que desea adjuntar en el alimentador del escáner (con la primera página

debajo de la pila y la cara impresa orientada hacia el terminal).

-Pulse la tecla .

- Dependiendo del documento, seleccione con ayuda de las teclas  y ,

BLANCO y NEGRO o

COLOR, y confirme pulsando OK.

- Si lo desea, ajuste el contraste con las teclas  o y confirme pulsando OK.

El documento se escanea y el mensaje completo se guarda en memoria. El mensaje junto con el archivo

adjunto se enviarán cuando se produzca la próxima conexión a Internet.

El destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico con un archivo adjunto.

SCAN TO FTP (SEGÚN EL MODELO)

La función scan to FTP permite colocar sus archivos TIFF, JPEG y PDF en un servidor FTP, para

archivarlo por ejemplo.

Para conectarse al servidor FTP, usted debe conocer el nombre del usuario FTP y su contraseña.

Durante el envío de los archivos, la máquina se conecta al servidor FTP con los parámetros de conexión

definidos.

Nota : Esta función se programa por defecto con la tecla F1 del pupitre.

Colocación simple de un archivo hacia un servidor FTP:

 Coloque un documento en l’analizador (ver apartado Colocación del documento, página 5-1

 Seleccione M 872 OK - FUNC. AVANZAD. / SCAN TO / SCAN TO FTP con las teclas  o 

luego pulse la tecla OK.

 Introduzca la dirección FTP del servidor o selecciónela en la carpeta pulsando la tecla he .

 Introduzca el nombre del usuario FTP (operación no necesaria cuando la dirección está

seleccionada en la carpeta)

 Introduzca la contraseña del usuario FTP (operación no necesaria cuando la dirección está

seleccionada en la carpeta).

 Valide con la tecla OK.

 Seleccione ESC. B/N para el envío de un documento blanco y negro o ESCAN COLOR para

el envío de un documento color y valide con la tecla OK (este ajuste puede realizarse en

cualquier momento durante el procedimiento de envío con la tecla color).

 Introduzca el nombre del documento adjunto y valide con la tecla OK.

Utilización

5-9

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Modifique, si fuera necesario, el formato del documento adjunto: PDF o IMAGEN y

valide con la tecla OK.

Envío a varios destinatarios

Para realizar este tipo de envío, usted debe crear un grupo que contenga exclusivamente

direcciones FTP.

LISTA DE COMANDOS PARA PROCESOS DE ENVÍO

Esta función permite obtener un resumen de todos los documentos en espera de envío, incluidos

los de depósito, envíos diferidos, etc.

La función permite:

• consultar o modificar la lista de comandos. Los documentos almacenados en la lista de

comandos se clasifican de la siguiente manera:

número de orden (clasificación por orden de espera) / estado del documento / número de

llamada del interlocutor.

Los estados disponibles para los documentos son:

- ENV: envío,

- RED: redifusión,

- DEP: depósito,

- REC: recogida,

- BZN: envío a buzones,

- RBZ: recogida de buzones,

- COM: comando en proceso de ejecución,

- CNX: conexión a Internet,

- NET: envío por Internet,

- SMS: envío de SMS.

• ejecutar inmediatamente un envío en espera almacenado en la lista de comandos,

• imprimir un documento en memoria, en espera de envío o en depósito,

• imprimir la lista de comandos para obtener el estado de los documentos en espera, es

decir:

- número de orden dentro de la lista de comandos (clasificación por orden de espera),

- número de llamada o nombre del destinatario del documento,

- hora prevista de envío (fax),

- tipo de operación para el documento: envío desde memoria, envío diferido, depósito,

- número de páginas del documento,

- tamaño del documento (porcentaje del espacio que ocupa en memoria).

• suprimir una solicitud de envío en espera.

5-10

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

Consulta o modificación de la lista de comandos

M 62 OK - COMANDOS / MODIFICAR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección pulsando OK.

 Modifique los parámetros de la solicitud de envío seleccionada y valide las modificaciones

pulsando la tecla .

Ejecución inmediata de un envío de la lista de comandos

M 61 OK - COMANDOS / EJECUTAR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección pulsando OK o

para ejecutar de modo inmediato la solicitud de envío seleccionada.

Impresión de un documento de la lista de comandos

M 64 OK - COMANDOS / IMPRIMIR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección pulsando OK.

Impresión de la lista de comandos

M 65 OK - COMANDOS / IMPR. LISTA

Se imprimirá el resumen de todos los comandos, llamado **LISTA DE COMANDOS**.

Eliminación de un comando de la lista de comandos

M 63 OK - COMANDOS / SUPRIMIR

 Seleccione el documento deseado de la lista de comandos y valide la selección pulsando OK.

DETENCIÓN DE UN ENVÍO EN CURSO

Es posible detener un envío en curso en cualquier momento, independientemente del tipo de envío. Sin

embargo, la detención se efectuará de modo distinto, en función de si el documento va dirigido a uno o

a varios destinatarios.

• En el caso de un envío a un solo destinatario realizado desde la memoria, el documento se

suprime de la memoria.

• En el caso de un envío a varios destinatarios, sólo se suprime de la lista de comandos el

destinatario cuyo envío está en curso en el momento de realizarse la interrupción.

Utilización

5-11

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Para detener un envío en curso:

 Pulse la tecla .

Aparece en pantalla un mensaje donde se le pide que confirme la detención pulsando de

nuevo la tecla .

 Pulse la tecla para confirmar la detención del envío en curso.

Si los parámetros de su aparato están definidos para imprimir un informe de envío (ver apartado

Informe de envío, página 3-4), se imprime el informe de envío. Dicho informe de envío indica

que la detención del envío ha sido solicitada por el usuario.

RECEPCIÓN

La recepción de cualquier documento a través de Internet se realiza automáticamente durante

cada conexión a Internet.

La recepción de documentos de fax a través de la red telefónica se realiza de forma sucesiva, a

medida que se reciben los faxes.

RECEPCIÓN A TRAVÉS DE LA LÍNEA TELEFÓNICA PÚBLICA

La recepción de un fax depende de los parámetros definidos en el terminal.

RECEPCIÓN A TRAVÉS DE INTERNET

Independientemente del tipo de documento recibido, la recepción se efectúa automáticamente

cada vez que se establece una conexión a Internet.

Su dispositivo de fax no puede procesar los documentos recibidos que no sean un archivo de fax

(archivo de texto, DTP, etc.). Sin embargo, puede guardar estos documentos en el buzón de

Internet hasta que puedan ser recogidos por un ordenador o transferidos automáticamente (ver

apartado Clasificación del correo, página 3-17).

MODO COPIADORA

El dispositivo de fax ofrece la posibilidad de hacer copias sencillas o de varios ejemplares, de un

documento de una o varias páginas.

5-12

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

COPIA LOCAL

Copia sencilla

 Coloque el documento con la cara impresa hacia el aparato (ver apartado Colocación del

documento, página 5-1).

 Pulse dos veces la tecla .

Copia elaborada

 Coloque el documento con la cara impresa hacia el aparato (ver apartado Colocación del

documento, página 5-1).

 Pulse la tecla .

 Introduzca el número de copias deseado y confirme pulsando la tecla OK.

 Seleccione la resolución RÁPIDO, CALIDAD o FOTO con la ayuda de las teclas  o  y a

continuación confirme pulsando OK.

 Ajuste el valor del zoom deseado, de 25% A 400% con ayuda de las teclas  o  y del teclado

numérico, luego valide con la tecla OK.

 Ajuste el tipo de copia deseado: COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF., luego valide con la

tecla OK.

 Ajuste los valores de origen con ayuda de las teclas  o y el teclado numérico y valide con

la tecla OK.

 Ajuste el contraste deseado con ayuda de las teclas  o  y valide con la tecla OK.

 Ajuste el valor de la luminosidad deseada con ayuda de las teclas  o  y valide con la tecla

OK.

 Seleccione el tipo de papel con ayuda de las teclas  o : NORMAL, ETIQUETA, luego valide

con la tecla OK.

 Seleccione la bandeja de papel: AUTOMÁTICA, SUPERIOR o INFERIOR con ayuda de las teclas

 o , luego valide con la tecla OK.

PARÁMETROS ESPECÍFICOS PARA LA COPIA

Si la calidad de la copia no le parece satisfactoria, puede llevar a cabo una calibración. Para ello, ver

apartado Calibración del escáner, página 6-15.

Además, el terminal cuenta con numerosos parámetros destinados a mejorar la calidad de las copias.

Utilización

5-13

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Parámetros de ajuste de analizadores del escáner.

•La

RESOLUCIÓN: para ajustar la resolución en las fotocopias.

• Los parámetros del

ZOOM: para reducir o ampliar partes del documento, seleccionando las

coordenadas y el valor del zoom que deben ser aplicados a esta parte específica del

documento.

• El ajuste del tipo de copia deseado seleccionando:

COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF.

• El ajuste de ORIGEN: para seleccionar las coordenadas para este documento.

• El ajuste de

CONTRASTE: para seleccionar el contraste en las fotocopias.

• El ajuste de

LUMINOSIDAD: para aclarar u oscurecer el documento original.

•

MARGEN D/I: para desplazar los márgenes del documento original hacia la izquierda o

derecha.

Parámetros de ajuste de la impresora.

•

PAPEL: para indicar el tipo de papel utilizado habitualmente.

•

BANDEJA: para indicar a su aparato la bandeja de papel que se utilizará habitualmente.

•

MARGEN D/I: para desplazar los márgenes del documento hacia la izquierda o derecha.

Atención - Todos los ajustes efectuados por este menú son ajustes por defecto del aparato.

Para acceder a los parámetros ajustables:

M 84 OK - FUNC. AVANZAD. / ANAL. & IMPR.

 Seleccione el componente deseado, ESCÁNER o IMPRESORA, y valide su selección

pulsando la tecla OK.

 Utilice las teclas  o  del navegador para recorrer los parámetros que desea modificar

tal y como se describe a continuación.

Parámetros del escáner

Resolución



Seleccione la resolución RÁPIDO, CALIDAD o FOTO con la ayuda de las teclas  o .

 Valide los parámetros pulsando OK.

Zoom

El aparato le permite reducir o ampliar una sección determinada del documento, con posibilidades

de ajuste entre un 25% y un 400 %:

 Introduzca el valor del zoom mediante el teclado numérico.

 Confirme el valor seleccionado pulsando OK.

Tipo de copia



Seleccione el tipo de copia deseado, COPIAS CLASIF. o COPIAS NO CLASIF.

 Valide la selección pulsando la tecla OK.

Zona de escaneo

En caso necesario, puede modificar la zona de escaneo en el escáner.

5-14

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

A través de la introducción de nuevos valores X e Y en mm (X<210 e Y<286) puede desplazar la zona

de escaneo tal y como muestra la imagen.

 Seleccione con ayuda de las teclas  y las coordenadas X e Y.

 Introduzca las coordenadas deseadas a través del teclado numérico o utilice las teclas  y .

 Confirme el ajuste pulsando OK.

Contraste



Ajuste el contraste deseado utilizando las teclas  y .

 Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Luminosidad



Ajuste la luminosidad deseada con ayuda de las teclas  y .

 Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Márgenes

Si desea desplazar los márgenes laterales del documento original hacia la izquierda o la derecha:

 Ajuste el desplazamiento hacia la izquierda o la derecha de los márgenes con ayuda de las teclas

 y (por pasos de 0,5 mm).

 Confirme los ajustes pulsando la tecla OK.

Parámetros de la impresora

Papel



Con ayuda de las teclas  y  seleccione el parámetro deseado para el papel utilizado,

NORMAL o ETIQUETA.

 Confirme el ajuste pulsando la tecla OK.

Notas: 1) Al seleccionar el tipo de papel grueso (ETIQUETA), la velocidad de impresión se reduce.

2) Para papel de más de 90 g/m

de espesor, utilice la alimentación manual.

BLATTANFANG

BLATTENDE

Zona de escaneo

Perspectiva desde arriba

Utilización

5-15

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Bandeja de papel



Seleccione con ayuda de las teclas  y  la bandeja de papel que desee utilizar,

AUTOMÁTICA, SUPERIOR, INFERIOR.

 Confirme la selección pulsando la tecla OK.

Márgenes

Si desea desplazar los márgenes laterales del documento original hacia la izquierda o la derecha:

 Ajuste el desplazamiento de los márgenes hacia la izquierda o la derecha con ayuda de las

teclas

 y  (por pasos de 0,5 mm).

 Confirme los ajustes pulsando la tecla OK.

OTRAS FUNCIONES

DIARIOS

Los diarios de envío y de recepción almacenan las 30 últimas comunicaciones (tanto procesos de

envío como de recepción) establecidas con su dispositivo de fax.

La impresión de los diarios se realiza automáticamente cada 30 comunicaciones. De todos modos,

puede solicitar la impresión del diario siempre que lo desee.

Cada diario (de envío o de recepción) contiene la siguiente información en una tabla:

• fecha y hora del envío o recepción del documento,

• número de teléfono o dirección de correo electrónico del interlocutor,

• parámetros de resolución (normal, fino, s/fino o foto),

• número de páginas enviadas o recibidas,

• duración de la comunicación,

• resultado del envío o de la recepción: indicado como

CORRECTO cuando se efectúa sin

errores,

códigos de información para las comunicaciones especiales (recogida, marcación manual,

etc.),

• motivo del error en la comunicación (por ejemplo, si el interlocutor no contesta).

Para imprimir los diarios:

M 52 OK - IMPRESION / DIARIOS

Los diarios de envío y de recepción se imprimen en la misma página.

5-16

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

IMPRESIÓN DE LA GUÍA

La guía de funciones del dispositivo de fax se puede imprimir en cualquier momento:

Para imprimir la guía:

M 51 OK - IMPRESION / GUÍA

IMPRESIÓN DE LA LISTA DE PARÁMETROS

La lista de parámetros de los dispositivos se puede imprimir en cualquier momento con el fin de poder

controlar las modificaciones de los parámetros (por ejemplo, después de haber modificado los

parámetros predeterminados).

Para imprimir la lista de parámetros:

M 54 OK - IMPRESION / PARÁMETROS

El dispositivo de fax imprimirá la lista de parámetros actuales.

MEMORIZACIÓN DE UNA SECUENCIA DE TECLAS

Puede memorizar una secuencia de teclas que utilice habitualmente (por ejemplo, para enviar

directamente un fax a uno o varios destinatarios, o para llamar a un interlocutor, o incluso para acceder

a un determinado menú…).

Esta secuencia se graba en una de las teclas F1 o F2 (a su elección).

Al volver a pulsar una de estas teclas F, se ejecuta directamente la secuencia memorizada.

Nota : Por defetco, la función Scan to PC se programa con la tecla F1 y la función Scan to FTP con la tecla F2.

Para grabar una secuencia (por ejemplo, en la tecla F1).



Pulse la tecla MENU y a continuación F1: accederá a los menús.

A partir de este momento, todas las teclas pulsadas se memorizarán en la tecla F1.

 Pulse la tecla F1 para grabar la secuencia si se encuentra aún en los menús. Si ya ha salido del

menú, la secuencia se grabará automáticamente.

Ejemplo: para memorizar el envío de un fax a varios destinatarios en la tecla F1:

 Pulse la tecla MENU y a continuación F1.

 Pulse las teclas 3, 1 y a continuación OK.

 Introduzca el número de fax del primer interlocutor.

 Pulse la tecla e introduzca el número del segundo interlocutor o lista de interlocutores.

 Repita este último paso hasta haber introducido todos los interlocutores o listas de interlocutores.

 Pulse la tecla F1 para grabar la secuencia.

Utilización

5-17

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Para enviar directamente un fax a estos interlocutores (la tecla F1

está preprogramada).



Pulse la tecla F1.

 Coloque el documento (ver apartado Colocación del documento, página 5-1).

 Pulse la tecla .

IMPRESIÓN DE LAS FUENTES

Usted puede, en cualquier momento, imprimir la lista de las fuentes instaladas en su terminal.

Para imprimir las fuentes PCL:

M 57 OK - IMPRESION / FUENTES PCL

Para imprimir las fuentes SGScript:

M 58 OK - IMPRESION / FUENTES SGSCRIPT

Su fax imprime la lista de las fuentes

CONTADORES

En cualquier momento podrá consultar los contadores del terminal.

Para acceder a los contadores:

M 82 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES

Estos contadores indican el número de:

• páginas enviadas

M 821 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. ENVIAD.

• copias recibidas

M 822 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. RECEBID.

• páginas escaneadas

M 823 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG ESCAN

• hojas escaneadas

M 824 OK - FUNC. AVANZAD. / CONTADORES / PGS. IMPRESAS

5-18

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

DEPÓSITO Y RECOGIDA

Puede colocar y guardar en memoria un documento en Depósito en su dispositivo de fax. De este

modo, este documento quedará a disposición de cualquier interlocutor que lo solicite a través de la

función de Recogida. Su/s interlocutor/es pueden obtener así, cuando lo deseen, un documento que

usted previamente ha colocado y memorizado en su dispositivo de fax, utilizando la función de

recogida del terminal receptor.

Para programar el depósito de un documento,

hay que definir su tipo:

•

SIMPLE: El documento sólo puede recogerse una vez desde la memoria o el alimentador.

•

MÚLTIPLE: El documento puede ser recogido tantas veces como se desee (ilimitado) desde la

memoria.

Para programar una recogida,

hay que definir el interlocutor de recogida. En función del tipo de recogida deseada, podrá:

• iniciar una recogida inmediata,

• programar una recogida diferida definiendo la hora de recogida elegida,

• iniciar una recogida de más de un interlocutor, ya sea inmediata o diferida.

Depósito de un documento

 Coloque el documento en el alimentador de documentos.

 Seleccione MENU 34 OK - FAX / DEPÓSITO y confirme pulsando OK.

 Seleccione el tipo de depósito a partir de la tabla que figura a continuación:

 Confirme el depósito del documento pulsando la tecla OK.

Recogida de un documento colocado en el depósito de un interlocutor

M 33 OK - FAX / RECOGIDA

 Introduzca el número de teléfono del interlocutor de quien desee recoger el documento o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3).

Nota : Puede recoger varios documentos pulsando la tecla .

Menú Procedimiento

SIMPLE

 Seleccione el ALIMENTADOR o la MEMORIA.

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

 Introduzca el número de páginas del documento que desea colocar

en depósito.

MÚLTIPLE

 Ajuste el contraste si es necesario y valídelo pulsando OK.

 Introduzca el número de páginas del documento que desea colocar

en depósito.

Utilización

5-19

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 En función del tipo de recogida que desee realizar, deberá hacer lo siguiente:

BLOQUEO

Su terminal de fax está provisto de las funciones de bloqueo que se detallan a continuación:

• Bloqueo de la impresión de los documentos recibidos (ver apartado Recepción de fax con-

fidencial (memoria), página 3-5),

• Bloqueo del teclado

• Bloqueo de los números de teléfono

• Bloqueo de los parámetros de Internet

• Bloqueo del acceso a la función de envío SMS

Introducción del código de bloqueo

Los parámetros de acceso a la red son confidenciales y pueden, por lo tanto, ser protegidos por

un código de cuatro cifras que únicamente deberían conocer los usuarios autorizados.

Para acceder al código de bloqueo:

M 811 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. CÓDIGO

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

 Confirme pulsando la tecla OK.

 Confirme el código de bloqueo introduciendo el código una segunda vez.

 Confirme pulsando la tecla OK.

Nota : Si ya existe un código grabado, deberá introducir primero el código anterior antes de poder proceder a la

introducción del código nuevo.

Bloqueo del teclado

Esta función le permite denegar el acceso al terminal a las personas no autorizadas. Cada vez que

alguien desee utilizar el aparato, éste solicitará un código de acceso.

Para acceder al menú de bloqueo del teclado:

M 812 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. TECLADO

Selección Procedimiento

Recogida inmediata

 Pulse la tecla .

Recogida diferida

 Pulse la tecla OK.

 Al lado de la hora actual, introduzca la hora a la que desea

recoger el documento, confirmando mediante la tecla .

5-20

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

 Confirme pulsando la tecla OK.

 Con la ayuda de las teclas  o  del navegador, seleccione la opción SÍ.

 Confirme pulsando la tecla OK.

Nota : Después de cada utilización, el bloqueo del teclado se vuelve a activar automáticamente.

Bloqueo de los números de teléfono

Esta función bloquea la marcación, con lo que el teclado numérico queda fuera de servicio. Sólo se

pueden realizar envíos a partir de números pertenecientes a la agenda.

Sigue siendo posible enviar mensajes de correo electrónico introduciendo la dirección del destinatario

(siempre que ésta no contenga cifras).

Para acceder al menú de bloqueo de los números de teléfono:

M 813 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. NUMERO

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

 Confirme pulsando la tecla OK.

 Con la ayuda de las teclas  o  del navegador, seleccione la opción SÓLO AGENDA.

 Confirme pulsando la tecla OK.

Bloqueo de los parámetros de Internet

Esta función bloquea el acceso a todos los parámetros de Internet del menú 9.

En efecto, la modificación imprudente de estos parámetros puede provocar errores reiterados en las

conexiones a Internet. A pesar del bloqueo, siempre tiene la posibilidad de enviar documentos a una

dirección de correo electrónico (M 95) y de conectarse a Internet (M 93).

Para acceder al menú de bloqueo de los parámetros de Internet:

M 814 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. PARÁMETROS

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

 Confirme pulsando la tecla OK.

 Con la ayuda de las teclas  o  del navegador, seleccione la opción SÍ.

 Confirme pulsando la tecla OK.

Bloqueo del servicio SMS

Mediante esta función puede acceder al bloqueo del servicio SMS.

Para acceder al bloqueo del servicio SMS:

M 815 OK - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ. SMS

 Introduzca el código de bloqueo de cuatro cifras mediante el teclado numérico.

 Confirme pulsando la tecla OK.

 Confirme el código introduciéndolo de nuevo.

Utilización

5-21

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Confirme pulsando la tecla OK.

Nota : Si ya existe un código grabado, el aparato le pedirá que introduzca el código anterior para poder modifi-

carlo.

SCAN TO PC (SEGÚN MODELO)

Nota : Esta función permite enviar una notificación de apertura de una aplicación de análisis sobre un PC conec-

tado a su aparato (cuando el kit Companion Suite Pro está instalado en el PC). Para más información con-

sulte el manual de uso suministrado con el Kit PC (Companion Suite Pro).

M 871 OK - FUNC. AVANZAD. / SCAN TO / SCAN TO PC

Nota : Esta función se programa por defecto con la tecla F2 del pupitre.

BUZONES (BZN FAX)

Su terminal de fax dispone de 32 buzones de correo (BZN). Estos buzones le permiten enviar

documentos confidenciales, protegidos por un código de acceso (llamado código de buzón) a

cualquier interlocutor que disponga de un dispositivo de fax compatible.

El buzón 00 es público, es decir, accesible para todos. Se gestiona directamente desde el

dispositivo de fax y, si la recepción de faxes protegida está activada, se utiliza para el registro de

mensajes.

Los buzones 01 a 31 son privados. Cada uno de ellos está protegido por una clave de acceso.

Pueden utilizarse, por lo tanto, para recibir documentos de forma confidencial.

Antes de poder utilizar los buzones 01 a 31, hay que crearlos y asignar un código buzón (si es

preciso) y un nombre buzón.

A continuación, puede hacer lo siguiente:

• modificar las características de un buzón existente,

• imprimir el contenido de un buzón, únicamente si este buzón contiene uno o varios

documentos (si aparece una estrella =* junto al nombre del buzón correspondiente). Al

imprimir el contenido de un buzón, éste se queda vacío.

• suprimir un buzón, sólo si el buzón ha sido creado y está vacío,

• imprimir la lista de buzones de su dispositivo de fax.

Puede enviar y recibir documentos en los buzones de manera confidencial.

Para grabar documentos en la memoria de un buzón, no necesita el código buzón. Cada

documento depositado en un buzón se añade a los ya existentes.

En modo de recogida, sólo puede acceder a los buzones con el código buzón.

Así pues, puede realizar depósitos y recogidas en los buzones:

• almacenar un documento en un buzón de su dispositivo de fax,

• enviar un documento para dejarlo en depósito en un buzón de un fax remoto,

• realizar la recogida de documentos en un buzón de un fax remoto.

5-22

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

GESTIÓN DE LOS BUZONES

Creación de un buzón

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN

 Seleccione un buzón libre de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número de

un buzón libre y confirme pulsando OK.

 Seleccione la opción CÓDIGO BUZÓN y a continuación confirme pulsando OK.

Automáticamente se visualizan las cifras 0000.

 Introduzca el código seleccionado (si es preciso) y valídelo pulsando OK.

 Seleccione la opción NOMBRE BUZÓN y a continuación confirme pulsando OK.

 Introduzca el nombre del buzón seleccionado (máximo 20 caracteres) y confirme pulsando OK.

El buzón se iniciará. Si desea crear otro, pulse la tecla C y repita todas las operaciones.

 Para salir del menú BUZONES pulse la tecla .

Modificación de las características de un buzón existente

M 71 OK - BUZONES / CREAR BUZÓN

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

del buzón deseado y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.

 Seleccione el menú deseado CÓDIGO BUZÓN o NOMBRE BUZÓN y confirme pulsando OK.

 Realice las modificaciones deseadas en la parte correspondiente del menú y confirme pulsando

OK.

 Si es necesario, repita las dos últimas operaciones para la otra parte del menú.

Impresión del contenido de un buzón

M 73 OK - BUZONES / IMPRIM. BUZÓN

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el número

del buzón y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.

Se imprimen todos los documentos incluidos en este buzón y el buzón se queda vacío.

Eliminación de un buzón

Para suprimir un buzón, debe asegurarse de que esté vacío. Para ello, imprima antes su contenido.

M 74 OK - BUZONES / SUPRIM. BUZÓN

Utilización

5-23

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el

número del buzón y confirme pulsando OK.

 Introduzca, si existe, el código del buzón y confirme pulsando OK.

 Confirme la supresión del buzón pulsando la tecla .

El buzón se suprime y aparece en la lista de los buzones libres.

Imprimir la lista de buzones

M 75 OK - BUZONES / IMP LISTA BUZ

Imprime la lista con información sobre el estado de los buzones.

Depósito de un buzón en su dispositivo de fax

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.

 Seleccione M 72 OK - BUZONES / DEPÓ. BUZÓN y confirme pulsando OK.

 Seleccione el buzón deseado de la lista de los 31 buzones o introduzca directamente el

número del buzón y confirme pulsando OK.

El documento colocado en el alimentador queda grabado en el buzón seleccionado.

Envío con depósito a un buzón de un dispositivo de fax remoto

 Coloque el documento en el alimentador del dispositivo de fax.

 Seleccione M 35 OK - FAX / DEPÓSITO y confirme pulsando OK.

 Introduzca el número del destinatario donde desee realizar un depósito a un buzón o

seleccione otro modo de marcación (ver apartado Marcación para la llamada,

página 5-3) y para confirmar pulse OK.

 Introduzca el número del buzón del destinatario y confirme pulsando OK.

 Si desea diferir el proceso de envío, introduzca al lado de la hora actual la hora diferida de

envío del documento, confirmando mediante la tecla OK.

 Puede seleccionar ahora, si el documento se envía desde el alimentador o desde la

memoria. Seleccione una de las dos opciones:

ALIMENTADOR o MEMORIA y confirme

pulsando OK.

 Si lo desea, puede introducir el número de páginas del documento a enviar. Confirme

pulsando OK.

 Para confirmar la solicitud de envío a un buzón de un dispositivo remoto, pulse la tecla .

En el caso de envío inmediato, el documento se envía automáticamente.

En el caso de envío diferido, el documento queda grabado en la memoria y el envío se efectúa a

la hora de envío seleccionada.

5-24

Utilización

Date en cours : 12 juillet 2004

Recogida de un buzón de un dispositivo de fax remoto

M 36 OK - FAX / RECOG. BZN

 Introduzca el número del interlocutor de quien desee recoger el buzón o seleccione otro modo

de marcación (ver apartado Marcación para la llamada, página 5-3) y confirme pulsando OK.

 Introduzca el número del buzón del interlocutor y confirme pulsando OK.

 Introduzca el código de acceso al buzón y confirme pulsando OK.

 Si desea diferir la hora de recogida, introduzca al lado de la hora actual la hora a la que desee

efectuar la recogida, confirmando mediante la tecla OK.

 Para confirmar la solicitud de recogida, pulse la tecla .

En cuanto se realiza la llamada al dispositivo remoto, ya sea inmediatamente o a una hora diferida, su

dispositivo de fax recibe el contenido del buzón del terminal de fax remoto (uno o más documentos).

Nota : Es necesario asegurar la compatibilidad de los terminales.

6-1

Date en cours : 12 juillet 2004

MANTENIMIENTO/CONSERVACIÓN

MANTENIMIENTO

ASPECTOS GENERALES

Para garantizar unas óptimas condiciones de uso del terminal de fax, es aconsejable proceder

periódicamente a la limpieza del interior.

En la utilización del aparato hay que respetar las siguientes indicaciones:

• No dejar la tapa abierta si no es necesario.

• No intentar lubrificar el aparato.

• Procurar cerrar la tapa con cuidado y evitar someter el aparato a vibraciones.

• No abrir la tapa durante el proceso de impresión.

• No desmontar el terminal.

• No utilizar papel que lleve mucho tiempo en la bandeja de papel.

Consulte las indicaciones de seguridad que encontrará en el capítulo Seguridad al final del manual.

6-2

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

USTITUCIÓN

LOS

CONSUMIBLES

(

TÓNER

TAMBOR

)

Para consultar el estado de los consumibles en porcentajes:

M 85 OK - FUNC. AVANZAD. / CONSUMIBLES

Junto con el cartucho de tóner y el cartucho del tambor se suministra una microtarjeta.

Al cambiar alguna pieza accesoria, el aparato tiene que realizar una toma de inventario.

Por esta razón, la microtarjeta suministrada con cada cartucho de tóner ha de ser leída por el

terminal.

Sustitución de los consumibles

Sustitución del cartucho de tóner

Proceda tal y como se describe a continuación para realizar el cambio del cartucho de tóner.

La pantalla visualiza:

 1 - Pulse el botón situado en la parte superior izquierda del terminal para abrir la tapa.

CAMBIAR TÓNER

PULSAR <OK>

Mantenimiento/conservación

6-3

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

 2 - Extraiga el cartucho de tóner gastado.

Atención - No tire el cartucho de tóner gastado a la basura doméstica, coopere en la protección

del medioambiente. Respete las normas locales vigentes sobre la eliminación de residuos.

Unidad de

fusión

6-4

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

 3 - Saque el cartucho de tóner nuevo de su envoltura. Sujételo con ambas manos y agítelo con

cuidado y alternativamente en las direcciones que marcan las flechas, tal y como se indica en la

imagen siguiente.

 4 - Sujete el cartucho de tóner por la manilla y deslícelo dentro de la impresora.

Los cuatro pasadores (dos a cada lado) deben entrar en las ranuras de guía de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "2" llevan un código de color y le indican la colocación correcta. Una

de estas etiquetas se encuentra sobre el cartucho de tóner, la otra en el interior de la impresora. Coloque el

cartucho de tóner alineando ambas etiquetas.

Mantenimiento/conservación

6-5

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

El cartucho de tóner quedará correctamente colocado cuando encaje y se oiga el chasquido.

 5 - Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola con suavidad y presionando con firmeza

hasta encajarla.

6-6

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza:

 Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho de tóner) en el lector, colocando el

microchip tal y como indica la imagen.

 Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

 Puse la tecla OK.

 Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

 Vuelva a extraer la tarjeta.

Atención - Si aparece el mensaje indicado a continuación, revise si la tarjeta ha sido introducida por

la cara correcta:

Sustitución del cartucho del tambor

Para efectuar el cambio del cartucho del tambor, proceda tal y como se describe a continuación.

Cuando aparezca en la pantalla el mensaje siguiente:

LUN 02 ABR 13:39

INSERTAR TARJ. TON.

¿CAMBIAR EL TÓNER?

SÍ= OK - NO= C

TÓNER OK

SACAR TARJETA

TARJ. ILEGIBLE

SACAR TARJETA

Flecha verde

CAMBIAR TAMBOR

PULSAR <OK>

Mantenimiento/conservación

6-7

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 1 - Para abrir la tapa superior, pulse el botón.

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

 2 - El cartucho del tambor se encuentra debajo del cartucho de tóner. Por lo tanto, extraiga

primero el cartucho de tóner de su soporte y deposítelo con cuidado junto al terminal.

 3 - Retire el cartucho del tambor gastado y saque el nuevo cartucho del tambor de su

envoltura.

6-8

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

Atención - No tire el cartucho del tambor gastado a la basura doméstica, coopere en la

protección del medioambiente. Respete las normas locales vigentes sobre la eliminación de

residuos.

 4 - Coloque el nuevo cartucho del tambor, alineando las marcas del cartucho con las ranuras de

guía situadas en el interior de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "1" y un código de color se encuentran sobre el cartucho del tambor y

en el interior de la impresora. Coloque el cartucho de manera que ambas etiquetas queden alineadas.

Introduzca el cartucho del tambor en el interior de la impresora, lo más profundo posible.

Mantenimiento/conservación

6-9

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

6-10

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

 5 - Sujete el cartucho de tóner por la manilla y deslícelo dentro de la impresora.

Los cuatro pasadores (dos a cada lado) deben entrar en las ranuras de guía de la impresora.

Nota: Las etiquetas adhesivas marcadas con un "2" y el código de color indican la posición correcta. Una etiqueta

adhesiva se encuentra sobre el cartucho de tóner, y la otra, en el interior de la impresora. Coloque el cartucho de

tóner de manera que ambas etiquetas queden alineadas.

Mantenimiento/conservación

6-11

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

El cartucho quedará correctamente colocado cuando encaje y se oiga el chasquido.

8 - Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola con suavidad y presionando con firmeza hasta

encajarla.

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner. La pantalla visualiza:

 Introduzca la microtarjeta (suministrada con el cartucho del tambor) en el lector, colocando

el microchip tal y como indica la imagen.

LUN 02 ABR 13:39

INSERTAR TARJ. TAMB.

6-12

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Aparece la siguiente indicación en la pantalla del panel de control del escáner:

 Pulse la tecla OK situada en el panel de control del escáner.

 Cuando finaliza la lectura, la pantalla visualiza:

 Vuelva a extraer la microtarjeta.

Atención - Si aparece el mensaje indicado a continuación, compruebe que la tarjeta haya sido

introducida por la cara correcta:

¿CAMBIAR TAMBOR?

SÍ = OK - NO = C

TAMBOR OK

SACAR TARJETA

TARJ. ILEGIBLE

SACAR TARJETA

Flecha verde

Mantenimiento/conservación

6-13

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

LIMPIEZA

Limpieza de la unidad de lectura del escáner

Si aparecen uno o más trazos verticales en las copias realizadas o en los faxes enviados, proceda

tal y como se describe a continuación:

Limpieza de la impresora

El polvo, la suciedad y los residuos de papel que se acumulan en la superficie y en el interior de

la impresora pueden producir fallos en el funcionamiento. Limpie el dispositivo regularmente.

Atención - Utilice un trapo suave para limpiar la impresora. No utilice nunca productos

abrasivos ni disolventes.

La unidad de fusión puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su utilización. Para evitar

lesiones, evite siempre el contacto con esta zona. Espere por lo menos 10 minutos después de

desconectar la impresora y compruebe que la unidad de fusión se ha enfriado, antes de limpiar el

interior de la impresora.

 Abra la cubierta de análisis de

documentos pulsando el

botón (A).

 Limpie el cristal transparente del

escáner (B) con un trapo suave y

sin pelusa, empapado en alcohol.

 Vuelva a cerrar la cubierta de

análisis de documentos.

 Haga una copia para comprobar

que el fallo ha sido subsanado.

6-14

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

Limpieza del exterior de la impresora

Limpie el exterior de la impresora con un trapo suave humedecido con algún detergente doméstico

neutro.

Limpieza del rodillo de transporte de papel



1 - Desconecte el terminal y desenchufe el cable de alimentación.

 2 - Pulse el botón para abrir la cubierta superior.

 3 - Extraiga los cartuchos del tóner y del tambor.

 4 - Limpie con un trapo suave el rodillo de transporte del papel situado debajo de la unidad de

fusión.

Atención - La unidad de fusión puede alcanzar temperaturas muy elevadas durante su utilización.

Evite cualquier contacto con esta zona para no lesionarse.

Unidad de

fusión

Mantenimiento/conservación

6-15

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 5 - Vuelva a colocar los cartuchos del tóner y del tambor, ver apartado Sustitución de los

consumibles, página 6-2.

 6 - Vuelva a bajar la cubierta superior y presiónela con firmeza hasta encajarla.

MANTENIMIENTO

Para conservar la productividad del terminal, debería llevarse a cabo un mantenimiento regular

de la impresora, es decir, cada 50.000 páginas impresas (cambio de la unidad de fusión y del

rodillo transportador). Su distribuidor podrá facilitarle información más detallada al respecto.

CALIBRACIÓN DEL ESCÁNER

Si la calidad de los documentos fotocopiados ya no le resulta satisfactoria, puede realizar el

procedimiento siguiente.

M 80 OK - FUNC. AVANZAD. / CALIBRACIÓN

 Coloque en el escáner una hoja en blanco y confirme pulsando la tecla OK.

Nota: Ya que la hoja introducida se utiliza para definir la calidad de las copias posteriores, ésta no deberá presen-

tar ningún defecto de antemano.

ANOMALÍAS

ERRORES DE COMUNICACIÓN

En caso de producirse fallos en la comunicación, el dispositivo de fax realizará rellamadas

automáticas a una hora diferida. La pantalla le mantendrá informado acerca del desarrollo de la

comunicación.

Ejemplo de las indicaciones en pantalla:

Durante el envío desde el alimentador

Puede elegir entre las siguientes posibilidades:

• esperar a que el envío se efectúe a la hora indicada,

Hora actual - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

VIE 28 SEP 20:13

Hora del próximo intento de conexión - - - - - - - - - - - - - - - -

0142685014 20:18

6-16

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

• reiniciar el envío inmediatamente pulsando la tecla , mientras el documento siga estando en el

alimentador,

• interrumpir el proceso de envío, pulsando la tecla . Para sacar el documento, vuelva a pulsar la

tecla

Durante el envío desde la memoria

Puede elegir entre las siguientes posibilidades:

• esperar a que el envío se efectúe a la hora indicada,

• reiniciar el envío inmediatamente seleccionando la lista de comandos (ver apartado Ejecución

inmediata de un envío de la lista de comandos, página 5-10). Cuando se trate de un documento

de varias páginas, el envío se efectuará a partir de la página en la que se haya producido el fallo,

• interrumpir el proceso de envío suprimiendo la orden correspondiente de la lista de comandos

(ver apartado Eliminación de un comando de la lista de comandos, página 5-10).

El dispositivo de fax efectúa un máximo de 5 rellamadas automáticas. El documento que no haya sido

enviado, será automáticamente suprimido de la memoria y se imprimirá un informe de envío indicando

el código de error y el motivo del fallo en la comunicación (ver códigos de error en las comunicaciones

fallidas).

Códigos de error en las comunicaciones fallidas

Los códigos de error en la comunicación aparecen en los registros diarios y en los informes de envío.

Códigos generales

Código 01 – Comunicando o fax sin respuesta

Este código aparece tras 6 tentativas fallidas. Debe reiniciar el envío más tarde.

Código 03 – Parada usuario

Detención de la comunicación por parte del usuario al pulsar la tecla .

Código 04 – Número programado no válido

El número grabado como tecla única o número abreviado no es válido, compruebe este número (por

ejemplo, se programó un envío diferido con una tecla única y la asignación de esta tecla ha sido

suprimida).

Código 05 – Error análisis

Se ha producido una anomalía en el lugar donde se encuentra el documento que debe enviarse. Por

ejemplo, la hoja se ha atascado.

Código 06 – Impresora no disponible

Se ha producido una anomalía en la impresora: no hay papel, el papel se ha atascado, se ha abierto la

cubierta. En el caso de una recepción, esta anomalía sólo aparece si el parámetro recepción sin papel

está definido como RECEP. SIN PAPEL (ver apartado Recepción sin papel, página 3-6).

Código 07 – Desconexión

La conexión se ha interrumpido (conexión defectuosa). Compruebe el número de teléfono.

Mantenimiento/conservación

6-17

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Código 08 – Calidad

El documento enviado no se ha recibido correctamente. Póngase en contacto con su interlocutor

para saber si es necesario volver a enviar el documento. Puede que el problema no haya afectado

a una zona importante del documento.

Código 0A – No hay documento para recogida

Ha intentado recoger un documento del dispositivo de su interlocutor, pero este último no ha

colocado el documento en depósito, o la contraseña introducida es incorrecta.

Código 0B – Error número de páginas

El número de páginas indicado durante la preparación del envío no coincide con el número de

páginas enviadas. Compruebe el número de páginas real del documento.

Código 0C – Error en recepción documento

Pida al interlocutor que compruebe la longitud del documento (pede ser demasiado

largo para recibirlo completo).

Código 0D – Error en envío documento

Pida al interlocutor que vuelva a enviar el documento.

Código 13 – Memoria llena

Su dispositivo de fax no puede seguir recibiendo porque la memoria está llena. Contiene

demasiados documentos recibidos no impresos o demasiados documentos en espera de emisión..

Imprima los documentos recibidos y suprima o envíe inmediatamente los documentos en espera

de envío.

Código 14 – Memoria llena

Saturación de la memoria de documentos recibidos. Reinicie la impresora.

Código 15 – Buzón número x desconocido

Desea depositar un documento en un buzón de un interlocutor, pero dicho interlocutor no dispone

de ese número de buzón.

Código 16 – Lista de interlocutores número x inexistente

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo remoto, pero en éste no se

ha programado la lista de interlocutores solicitada.

Código 17 – Buzón número x desconocido

Ha solicitado la recogida de un documento desde un buzón de un interlocutor.

Dicho interlocutor no dispone de ese número de buzón.

Código 18 – Redifusión imposible

Ha solicitado la redifusión de un documento a través de un dispositivo de fax que no dispone de

la función de redifusión.

Código 19 – Interrupción del interlocutor

El interlocutor ha detenido la comunicación (por ejemplo, un dispositivo de fax quiere realizar la

recogida en su dispositivo de fax, pero no hay ningún documento en depósito).

Código 1A – Interrupción de la comunicación

Todavía no se ha iniciado el envío. La línea telefónica tiene interferencias.

Código 1B – Error de comunicación

En envío: reinicie el envío.

En recepción: solicite al interlocutor un reenvío.

6-18

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

Códigos de error de Internet

Códigos 40 y 41 – El proveedor no responde

Ha sido imposible establecer la conexión con el proveedor de acceso a través del módem de acceso. Si

el error persiste, compruebe el número de teléfono del proveedor de acceso y eventualmente el prefijo

local grabado en el terminal.

Código 42 – Imposible acceder al proveedor

El proveedor de acceso rechaza la conexión, el servicio no está disponible en este momento. Si el error

persiste, compruebe los parámetros de conexión a Internet.

Código 43 – Conexión con el servidor SMTP imposible

Ha sido imposible conectar con el servidor SMTP de envío de correo. El servicio no está disponible en

este momento. Si el error persiste, compruebe los parámetros de mensajería de Internet y de los

servidores.

Código 44 – Conexión con el servidor POP3 imposible

Ha sido imposible conectar con el servidor POP3 de recepción de correo. El servicio no está disponible

en este momento. Si el error persiste, compruebe los parámetros de mensajería de Internet y de los

servidores.

Código 45 – Conexión con el proveedor interrumpida

El servicio no está disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 46 – Conexión con el servidor SMTP interrumpida

Ha sido desconectado del servidor SMTP de entrega de correo. El servicio no está disponible en este

momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 47 – Conexión con el servidor POP3 interrumpida

Ha sido desconectado del servidor POP3 de recuperación de correo. El servicio no está disponible en

este momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 48 – Conexión a Internet interrumpida

El servicio no está disponible en este momento. Vuelva a intentar la operación más tarde.

Código 49 – Conexión a Internet imposible

Compruebe el número de teléfono y, en su caso, el prefijo grabado en el terminal.

Imprima los parámetros de Internet para comprobarlos pulsando sucesivamente las teclas MENU, 9, 4,

5 y OK.

Código 50

Mantenimiento/conservación

6-19

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

ERRORES DE LA IMPRESORA

Mensajes de error

Cuando la impresora se ve afectada por una de las anomalías indicadas a continuación, la pantalla

del terminal de fax visualiza el mensaje correspondiente.

Mensaje Medidas

CAMBIAR TÓNER

PULSAR <OK>

Cambie el cartucho de tóner.

Procedimiento: ver Sustitución del cartucho de tóner, página 6-2.

CAMBIAR TAMBOR

PULSAR <OK>

Cambie el cartucho del tambor.

Procedimiento: ver Sustitución del cartucho del tambor,

página 6-6.

ILEGIBLE

REVISAR SENTIDO

Extraiga la microtarjeta e introdúzcala al revés (flecha verde).

CERRAR TAPA

DELANT.

Cierre la cubierta delantera de la impresora.

CAMBIAR PRONTO:

TAMBOR

El tambor está casi gastado (queda el 10% de su capacidad útil).

CAMBIAR PRONTO:

TÓNER

El tóner está casi gastado (queda el 10% de su capacidad útil).

FALTA PAPEL

Coloque la bandeja de papel.

Reponga papel del tamaño deseado.

ATASCO DE PAPEL EN

BANDEJA

Abra el depósito de papel.

Retire la hoja atascada.

ATASCO DE PAPEL

EXTERIOR

Abra la cubierta.

Retire la hoja atascada en la zona de salida de la impresora.

ATASCO DE PAPEL

INTERIOR

Abra la cubierta.

Retire la hoja atascada entre el depósito y la unidad de fusión

ERROR IMPRESORA

Desconecte el terminal y vuelva a conectarlo.

Si el error persiste, diríjase a su distribuidor.

6-20

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

Atasco de papel en la impresora

En el interior de la impresora

 Para retirar todo el papel atascado de la impresora, siga los pasos que se indican a continuación.

Atención - Durante el funcionamiento, la unidad de fusión en el interior de la impresora puede

alcanzar temperaturas muy elevadas. Evite cualquier contacto para no lesionarse.

 Pulse el botón para abrir la cubierta superior.

 Extraiga los cartuchos de tóner y tambor.

 Para retirar las hojas atascadas, seleccione uno de los procedimientos que se indican a

continuación, dependiendo de la posición del papel atascado.

Entre el cartucho del tambor y la unidad de fusión

Nota: No toque el rodillo de transferencia de imagen (rodillo negro al fondo de la impresora).

ERROR TAM. PAPEL Revise el tamaño del papel (A4 / CARTA / ...)

Mensaje Medidas

En la zona de la unidad de fusiónEn la zona del cartucho del tambor

Mantenimiento/conservación

6-21

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Vuelva a colocar los cartuchos del tambor y de tóner (ver apartado Sustitución de los

consumibles, página 6-2).

 Vuelva a cerrar la cubierta superior bajándola y presionando hasta encajarla.

Atasco de papel en la zona de la bandeja

Las siguientes ilustraciones muestran distintos atascos de papel que pueden producirse durante la

utilización del terminal.

6-22

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

 Retire el papel atascado realizando la acción correspondiente, indicada con una flecha,

dependiendo de la posición del papel.

En la zona de salida del papel impreso

En la zona de alimentación de papel

automática

En la zona de alimentación de papel

manual

Depósito y bandeja de papel auxiliares (opcional)

Mantenimiento/conservación

6-23

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

ANOMALÍAS DEL ESCÁNER

Atasco de papel en el alimentador de documentos

Cuando se produce un atasco, la pantalla del panel de control visualiza el mensaje QUITAR

DOCUMENTO.

En caso de producirse atascos sucesivos en la misma zona, debería revisar dicha zona, limpiarla

o solicitar su reparación al servicio de atención al cliente.

 Abra la tapa del alimentador del escáner, pulsando el botón (A).

 Retire las hojas atascadas (B) sin romperlas.

 Vuelva a cerrar la tapa del alimentador.

6-24

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

OTRAS ANOMALÍAS

La pantalla no visualiza nada, una vez efectuada la conexión eléctrica.

Revise el cable de alimentación y, en caso necesario, el enchufe.

El terminal de fax no reconoce el documento que ha sido introducido. No aparece en la pantalla

el mensaje DOCUMENTO LISTO.

Al iniciar, o durante el proceso de escaneo, la pantalla visualiza QUITAR DOCUMENTO.

Retire el documento o pulse la tecla .

Compruebe que el documento no exceda el espesor (30 hojas de 80 g/m

máximo).

En caso necesario, airee las hojas.

Introduzca las hojas hacia delante hasta el tope.

El terminal de fax no recibe faxes

Revise la conexión del cable telefónico y el sonido de marcación de la línea telefónica, pulsando la

tecla

Recepción de una hoja en blanco

Realice una copia de cualquier documento. Si la copia no presenta anomalías, su terminal de fax

funciona correctamente. Contacte con el remitente del fax recibido, es posible que el interlocutor haya

colocado mal la hoja.

Imposibilidad de envío

Revise la conexión del cable telefónico.

Compruebe el sonido de marcación de la línea telefónica, pulsando la tecla .

Compruebe los parámetros y la utilización del prefijo local correcto.

EMBALAJE Y TRANSPORTE DEL TERMINAL

Utilice siempre el embalaje original para transportar el terminal. En caso de no embalar debidamente

el terminal podrá perder los derechos de garantía.

 1 - Desconecte el enchufe de alimentación eléctrica y la conexión a la red telefónica.

 2 - Abra la cubierta frontal.

 3 - Cierre la cubierta frontal. Retire los cables de red y telefónico, la bandeja y el soporte de los

documentos. Embale estas piezas en los cartones originales.

Mantenimiento/conservación

6-25

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

 4 - Introduzca el terminal, primero en una bolsa de plástico y después, con los protectores

correspondientes, en el cartón original.

 Adjunte la documentación completa (manual y documentos impresos), colocándola dentro

del mismo cartón.

 Utilice cinta adhesiva para cerrar la caja de cartón.

6-26

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

DATOS TÉCNICOS

Tipo de aparato: Terminal de fax para la utilización en oficinas, rápido, compatible con cualquier

dispositivo del grupo 3, según las recomendaciones del UIT-T.

DATOS TÉCNICOS DEL TERMINAL

Dimensiones: Anchura: 389 mm

Profundidad: 460 mm

Altura: 390 mm (sin bandeja colectora)

Peso: 11 kg

Alimentación eléctrica: 220-240 V - 50-60 Hz - 5 A

Consumo eléctrico (valores máximos): - en modo de reposo: menos de 15 W

- en modo de disposición: menos de 75 W

- en funcionamiento: 580 W en la impresión (850 W

en rendimiento máximo)

Temperatura ambiental recomendada: - en funcionamiento: +10 °C a 35 °C (50 a 95 °F) con

oscilaciones máx. de 10 °C por hora.

- en almacenamiento: 0 °C a 40 °C (32 a 104 °F) con

oscilaciones máx. de 10 °C por hora

Humedad recomendada: En funcionamiento o almacenamiento: 20% a 80%

RH (sin condensación) con oscilaciones máx. de un

20% por hora

Formato del documento original: Anchura: 216 mm máx.

Altura: 297 mm

Espesor: 0,05 mm a 0,15 mm

Alimentador de documentos: Capacidad máx.: 3 mm de altura de la pila de papel

(equivalente a una capacidad de 35 páginas (80g/m

))

Formato de los documentos de recepción

(formato A4):

Anchura: 210 mm

Longitud: 297 mm

Papel de recepción: papel normal (tipo fotocopiadora (80g/m

))

Capacidad del depósito de papel: 250 hojas máx. (80g/m

)

Depósito adicional (opcional): 1 depósito adicional: 500 hojas (80g/m

)

Protocolo de transmisión: Conforme a las recomendaciones del UIT-T para

dispositivos de fax del grupo 3

Posibilidades de conexión: A través de todas las redes telefónicas públicas

conmutadas (o redes equivalentes)

Resolución del escáner: Escáner: 600 dpi

Sistema de lectura: Lectura optoelectrónica CIS

Impresión: Impresión por láser sobre papel normal

Resolución de la impresora: 600x600dpi

Velocidad de transmisión: En el grupo 3: 33600/14400/12000/9600/7200/4800/

2400 bps

La duración efectiva de la transmisión de una página A4 oscila entre unos segundos y un minuto (en función

de la calidad de la línea, la velocidad del módem, la cantidad de datos contenidos en el original y la

resolución)

(*)

(*) sin considerar el proceso de inicialización del intercambio.

Mantenimiento/conservación

6-27

Utilización Configuración

del terminal

Manejo rápidoAgendaMantenimiento/

conservación

Seguridad ÍndiceInstalación

Date en cours : 12 juillet 2004

Tipos de codificación: MH (Modified Huffman)

MR (Modified Read)

MMR (Modified Modified Read)

JBIG

Internet: datos generales Módem V90 (hasta 56 kbps)

Protocolos: TCP/ IP/ PPP

Protocolos para el correo electrónico: SMTP/ POP3/

MIME

Formato de archivo: - Imagen: TIFF-F para documentos en blanco y

negro y JPEG para documentos en color

- PDF: monocromo y color

Impresión (según el modelo): - Emulación PCL

5e / PCL

)

- SG Script (emulación del lenguaje PostScript

nivel

2 y emulación del lenguaje PostScript

nivel 3 con

archivo de configuración)(

)

Queda reservado el derecho de realizar modificaciones en los datos técnicos, sin previo aviso, con el fin de

mejorar el producto.

a. PCL es una marca registrada de Hewlett Packard.

b. PostScript es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated.

6-28

Mantenimiento/conservación

Date en cours : 12 juillet 2004

7-1

Date en cours : 12 juillet 2004

7SEGURIDAD

INDICACIONES DE SEGURIDAD

Antes de enchufar el terminal, compruebe que los requisitos impresos en la etiqueta de aviso

(voltaje, corriente, frecuencia) del equipo o del adaptador a la red (según modelos)

coincidan con las características del suministro de corriente local. El terminal no debe

utilizarse a ras de suelo.

Si el aparato funciona con una fuente de alimentación independiente, utilice siempre el

adaptador de red suministrado con el terminal, nunca otro distinto.

Si el aparato va equipado con una batería, debe sustituirla únicamente por una batería del

mismo tipo o por la batería recomendada por el fabricante.

Atención: la sustitución inadecuada de la batería puede ocasionar una explosión.

Las baterías gastadas son residuos especiales. Elimine las baterías usadas de acuerdo con las

instrucciones del fabricante.

Dependiendo del modelo, la desconexión del enchufe de la red puede ser el único modo de

desconectar el equipo de la red eléctrica. En este caso, es preciso seguir las siguientes

instrucciones:

• El enchufe mural de corriente donde se conecta el terminal debe encontrarse en las

proximidades del mismo.

• El enchufe mural de corriente debe ser, en todo momento, de fácil acceso.

El aparato se suministra con un cable de alimentación que (según modelos) puede ir dotado

de las siguientes tomas de corriente:

• sin toma de tierra (con el símbolo en la etiqueta de aviso),

• con toma de tierra (no lleva símbolo alguno en la etiqueta de aviso).

Es indispensable que, si el conector de alimentación dispone de toma de tierra, se conecte a

un enchufe mural de corriente con toma de tierra.

Las versiones europeas de este terminal se caracterizan por la marca , conforme a las

directivas 73/23/CEE, 89/336/CEE y 93/68/CEE.

Si el terminal está conectado y retira la cubierta superior del

mismo, estará corriendo un riesgo considerable:

• La exposición del ojo humano al rayo de láser puede

provocar lesiones irreversibles.

• El contacto con los componentes bajo corriente puede

originar una descarga eléctrica de consecuencias

sumamente graves.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER

DE CLASSE 1

CLASS 1 LASER PRODUCT

LASER KLASSE 1

APPARECCHIO LASER DI CLASSE 1

PRODUCTO LASER DE CLASE 1

APARELHO A LASER DE CLASSE 1

7-2

Seguridad

Date en cours : 12 juillet 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\3

_COUV_ES.fm

REFERENCIAS DE LOS CONSUMIBLES

Cartucho de tóner: 0001 05 713

Cartucho de tambor: 0001 05 711

DATOS TÉCNICOS DE LOS ACCESORIOS

Cartucho de tóner: Con el cartucho de tóner estándar pueden imprimirse

hasta 6 000 páginas (impresión en blanco y negro con

un 5% de cobertura máx.) o 10 000 páginas de carta

estándar ITU número 1 en modo normal.

El cartucho de impresión suministrado con el

terminal puede producir hasta 2 000 copias (en

formato A4 en blanco y negro con 5% de cobertura

máx.).

La durabilidad del cartucho de tóner depende del tipo

de documentos impresos y del promedio de páginas

impresas por cada proceso de impresión.

Cartucho del tambor: El cartucho del tambor estándar puede producir hasta

20 000 páginas.

El cartucho del tambor suministrado con la impresora

puede producir hasta 4 000 páginas.

Los factores que influyen en la durabilidad efectiva

del cartucho del tambor son numerosos. P.ej., las

condiciones ambientales (temperatura ambiental,

humedad), el promedio de páginas impresas por cada

proceso de impresión, el tipo de papel utilizado, etc.

La declaración de conformidad puede solicitarse en la dirección siguiente:

UTAX GmbH

Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany

Datum: 12 July 2004

\\Sct01002\Be31-doc\DOC 31 - En cours\Travaux en cours\Fax\MFL V 2\LU 251 524 358A MFL_V2 LASER PRO 346_348 ESP\4

_COUV_ES.fm

*251524358-03*

MANUAL DEL USUARIO

DOCUMENTO SIN CARÁCTER CONTRACTUAL

Utax FAX 541 Instrucciones de operación

Marca: Utax

Modelo: FAX 541

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Instrucciones de operación

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informe

Utax FAX 541 Instrucciones de operación

Utax FAX 541 Instrucciones de operación

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