Acroprint TQ100 El manual del propietario

Huella Tecnológica Biométrica Dactilar

Manual del Usuario para la terminal TQ100

PN: 06-0349-001 Rev A

44 Manual del Usuario para la terminal TQ100

2 Manual del Usuario para la terminal TQ100 Manual del Usuario para la terminal TQ100 43

Capítulo uno: Introducción

1.1 Ambiente operacional……………………..............

1.2 Descripción del sistema……………………….........

1.3 Elementos relacionados………………………..........

Capítulo dos: Configuración del hardware

2.1 Instalación de la Terminal…………………….…......

2.2 Teclado …………………………………………..........

Capítulo tres: Estructura del menú

3.1 Gestión de datos………………………………......…..

3.2 Configuración……………………………………….......

3.3 Información sobre el sistema……………………....

Capítulo cuatro: Comunicaciones

4.1 Puertos de comunicación....………………………...

4.2 La guía de conexion rápida…………………………..

4.2.1 Comunicación de RS232

.......……………...........

4.2.2 Comunicación de la red RS485……......….......

4.2.3 Comunicación Ethernet………………….............

Capítulo cinco: Registro/registro de huella

5.1 Método de enrolamiento……………..….......

5.2 Enrolamiento de huella……......……………….........

Capítulo seis: Uso de la terminal y del

checado Dentro/Fuera

6.1 Validación exitosa al perforar Dentro/Fuera.....

6.2 Validación fallada al perforar Dentro/Fuera..

Capítulo siete: Las funciones del administrador

Gestión de datos……………………………............

Configuración…………………………………...........

Información sobre el sistema……………...........

Capítulo ocho: Apéndice

La interfaz RS232………………………….............

La interfaz RJ45…………………………..…….........

42 Manual del Usuario para la terminal TQ100 Manual del Usuario para la terminal TQ100 3

4

5

7

8

9

10

11

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37

38

Terminales adicionales, mejoras del producto y cables están disponibles.

Contacte a su proveedor para encargar hoy.

Número de producto: 01-0229-000

Terminal TQ100

Número de producto: 01-0229-001

Terminal TQ100b con bateria de respaldo funcional

Número de producto: 08-0140-086

Versión mejorada de usuario (25 empleados)

Número de producto: 87-0106-00

Capa de revestimiento óptico FIU

Número de producto: 25-0134-000

Montaje de conversores 485/232 (RJ11/9 polos)

Guía de referencia del producto

7.1

7.2

7.3

8.1

8.2

Manual del Usuario para la terminal TQ100 414 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Capítulo uno: Introducción

Le agradecemos la reciente compra de la TQ100, un terminal de datos para el

sistema timeQplus BIOMETRIC time and attendance system de Acroprint Time

Recorder Company. Este manual del usuario le proporcionará con información

específica que le ayudará comprender mejor la funcionalidad del terminal (TQ100).

Algunas áreas clave que son importantes para el funcionamiento del terminal

(TQ100) son el ambiente operacional, la visión general del sistema, las opciones

de comunicación e inscripción.

1.1 El Ambiente Operacional

Lee por favor el manual con atención antes de usar el producto. El terminal opera

de la manera más eficiente si se siguen las siguientes recomendaciones:

1. NO exponga el TQ100 a la luz solar. La luz solar puede impactar la óptica

de leer las huellas y afectar la inscripción, la calidad de los modelos, y la

funcionalidad del proceso de reconocimiento de huella.

2. La temperatura óptima para funcionar de TQ100 es 0-45C. No utilice el

terminal en el exterior. Las temperaturas altas y la humedad pueden afectar

su buen funcionamiento.

1.2 Descripción del sistema

El timeQplus BIOMETRIC time and attendance system consiste en dos partes:

1. El terminal TQ100 de huellas

2. Attendance Rx, el programa de Acoprint para manejar el tiempo que se

utiliza en el ordenador

La principal función de el terminal TQ100 es de registrar las huellas de los empleados

y de grabar el tiempo y la asistencia diaria. El software del ordenador sirve para

gestionar el TQ100 y para procesar la información sobre los empleados utilizando

una serie de reglas de asistencia definidas por el Administrador. El software del

ordenador interacciona con el terminal TQ100, calcula el tiempo y genera informes.

La aplicación de software Acroprint time and attendance compatible con el TQ100

se llama Attendance Rx. Hay tres opciones de comunicación disponibles entre el

terminal TQ100 y el software del ordenador: serial (RS232) y red (RS485, Ethernet).

1.3 Elementos relacionados

El Diagrama de la Comunicación Ethernet

1. La guía de instalación de timeQplus BIOMETRIC

2. CD con el software Attendance Rx para tiempo y asistencia

3. El terminal biométrica TQ100

4. Manual del Usuario del Hardware para el TQ100

5. Cable para RS232, 9 m

6. Cable Ethernet CAT5, 1.8 m

7. Adaptador

8. Chapas de sujeción y tornillos

Capítulo dos: Configuración del Hardware

2.1 Instalación de la terminal

Para encender la terminal biométrica TQ100:

A) Desenvolver el paquete y saque la terminal y los accesorios.

B) Utilizando los tornillos proporcionados, clave la chapa de sujeción

en la pared en un sitio conveniente. Evite las zonas con fuertes

campos magnéticos o eléctricos.

C) Agregue la terminal a la chapa de sujeción.

D) Enchufe y encienda la terminal (Pulse el botón ).

2.2 La imagen y las funciones del teclado

La configuración del teclado numérico se puede ver en la Imagen 2.1:

Imagen 2.1

La funcionalidad del teclado numérico es la siguiente:

Manual del Usuario para la terminal TQ100 540 Manual del Usuario para la terminal TQ100

1 2 3 ESC

4 5 6 ▲

7 8 9

▼

•

0 OK MENU

Para SALIR, CANCELAR, IGNORAR al usar el menú

Para acceder a la estructura del menú

Para confirmar y guardar la selección

Interruptor (para encender)

Botón para desplazarse hacia arriba en el menú

Botón para desplazarse hacia abajo en el menú

Teclas para usar cuando se configura el sistema o se

introduce el usuario o la contraseña

MENU

OK

0 - 9

El diagrama

cableado RS485

Caja de empalme

Terminal 2

PC

A las terminales 3-32

A la terminal 2

A la terminal 1

(lo más corto posible)

Cable de teflón

Caja de

empalme

Cable RJ11

Al puerto

serial del ordenador

huésped

Conecte un conector RJ11 al cable Cat5 acabado en

un conector RJ45 y previsto en el paquete estándar.

Puede ver en la imagen del conector RJ11 de arriba

que el alambre marrón va al último POLO de la

izquierda y el alambre marrón/blanco va al último

POLO (clavija) de la derecha.

Conversor

RS232/RS485

ESC

Caja de empalme

Terminal 1

Manual del Usuario para la terminal TQ100 396 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Capítulo tres:

La estructura del menú de el terminal biométrica TQ100

El terminal usa teclas funcionales o numeradas para navegar entre las opciones

del menú y para acceder a las configuraciones del sistema. Los menús nivel-1

incluyen: Gestión de datos, Ajustes e Información del sistema. Cada menú

consiste en menús subordinados nivel-2 como por ejemplo Registrar Usuario y

Ver Checados. El menú nivel-3 incluye la selección del método de inscripción,

ajustes de sensibilidad, etc.

La estructura del menú contiene:

a. Gestión de datos: para configurar, cambiar o borrar datos (ej: huellas,

contraseñas, administradores, borrar archivos, detectar asistencia); para hacer

controles de los cambios de sistema y ajustar los niveles de sensibilidad para

el lector de huellas.

b. Configuración: para configurar la TQ100 para comunicar con la aplicación

de software del ordenador.

c. Información del sistema: examinar la información archivada en la terminal

y ver los datos estadísticos.

El diagrama estructural del menú es ilustrado abajo:

Gestión de datos

Configuración

Información del sistema

Menú

La Conexión RS485

Para la comunicación RS485, la TQ100 usa sólo dos alambres, el Marrón (8)

y el Marrón/Blanco (7).

La configuración de la comunicación RS485 requiere los siguientes pasos:

1. Coja el cable Ethernet CAT5 de la caja y corte un extremo, sacando los alambres.

2. Conecte el conector RJ11 al extremo descubierto del cable; mirando al conector

RJ11 (ver el diagrama cableado RS485 de abajo) el alambre Marrón va al último polo

de la izquierda. El alambre Marrón/Blanco va al último polo (clavija) de la derecha del

conector RJ11.

3. Conecte el cable sobre un extremo en la interfaz RJ45 de la terminal y el conector

RJ11 a la caja de empalme; el alambre blanco en la caja de empalme debería ir al

alambre marrón (8) en el cable CAT5, y el alambre amarillo en la caja de empalme al

alambre marrón/blanco (7).

4. Conecte la última caja de empalme a un conversor RS485/RS232 usando un cable

estándar de teléfono.

5. Conecte la interfaz RS232 al PC.

Diagrama de la comunicación ES485

Nivel 1

Impresora

RS485

.... asta 32

terminales

Level-1 Menu Level-2 Menu Level-3 Menu

Manual del Usuario para la terminal TQ100 738 Manual del Usuario para la terminal TQ100

3.1 Gestión de datos

Con la opción Gestión de datos resaltada, pulse OK para acceder al menú nivel-

2 Gestión de datos y ver las siete opciones disponibles. Algunas de las opciones

tienen sub-opciones correspondientes, el menú nivel-3, como se puede ver abajo:

Gestión de datos

Registrar

usuario

Registrar

administrador

Ajuste nivel

sensibilidad

Borrar datos archivados

Ver Perforacion

Ver archivos del

administrador

Borrar todos los documentos

Hue dactil

Clave

Sensibilidad Usuario

Configuración usuario

POLO Definición

1 TCP_TX+

2 TCP_TX-

3 TCP_RX+

4

5

6 TCP_RX-

7 RS485A

8 RS485B

8.2 La interfaz RJ45

La interfaz RJ45 proporciona comunicación RS485 y Ethernet.

El diagrama cableado del cable de conexión RJ45 es el siguiente:

Menú nivel-1 Menú nivel-2 Menú nivel-3

Hue dactil + clave

Configuración global

Funda Cabezal

Naranja/Blanco 1

Naranja 2

Verde/Blanco 3

Orquídea 4

Orquídea/Blanco 5

Verde 6

Marrón/ Blanco 7

Marrón 8

Capítulo ocho: Apéndice

Los dos tipos de interfaz están disponibles en la terminal: la interfaz RS232

de 9 polos (para la comunicación serial directa RS232) y una interfaz RJ45

(para RS485 y TCP/IP a través de comunicaciones Ethernet).

8.1 La interfaz RS232

La interfaz RS232 (vea página 10 imagen 4.1) proporciona comunicación RS232,

señal de entrada Lock y Wiegand con 9 polos en total. Las definiciones de cada polo

aparecen en la siguiente tabla:

POLO Definición

1 Reservado

2 RS232 TX

3 RS232 RX

4 LOCK Datos 1

5 GND

6 Reservado

7 Data ()

8 Reservado

9 Reservado

Manual del Usuario para la terminal TQ100 378 Manual del Usuario para la terminal TQ100

3.2 Configuración

Con la opción Configuración resaltada, pulse OK para acceder a los menús

nivel-2 Configuración y ver las cuatro opciones disponibles. Hay un total de

18 menús nivel-3 según el diagrama abajo. Para más información sobre

cada menú, consulte la página 26.

Configuración

del sistema

Configuración

archivo

Configuración

comunicación

Config

Luminos

Diagrama de comunicación RS232

Nota:

Para las aplicaciones de acceso a la puerta y/o control de acceso:

conecte con los polos cuatro y cinco al usar la entrada sencilla; conecte

los polos cuatro, cinco y siete al elegir la salida Wiegand.

Un diagrama típico de conexiones RS232 se parece a la imagen

de abajo:

Menú nivel-1 Menú nivel-2 Menú nivel-3

número máximo

de administradores

idioma

config tiempo

date format

AM/PM

micrófono (salda voz)

desbloqueo

auto cierre

tarjeta

alerta documento administrativo

alerta total checados

número de identificación del dispositivo

tasa de baudios

número de puerto

clave

dirección IP

máscara de subred

puerta de enlace predeterminada

RS485

Ethernet

de la manana de la tarde

ignorar perforacion duplicados

Manual del Usuario para la terminal TQ100 936 Manual del Usuario para la terminal TQ100

3.3 Información del sistema

Con la opción Información del sistema resaltada, pulse OK para acceder a los

menús nivel-2 Información del sistema. Verá expuestos tres elementos de menú.

Pulse OK en cada menú para exponer el elemento correspondiente, según se puede

ver abajo:

Level-1 Menu Level-2 Menu Level-2 Menu

Información del sist

Perforacion

(# de checados)

Registro

de huellas

Usuario

(# de usuarios)

Administrador

(# de administradores)

Clave

Archivo Admin

(# de grabaciones

administrativas)

Pulse OK

Nota: Cuando se selecciona Usuario, pulsando OK puede alternar

entre Usuario y Administrativo. Los otros elementos funcionan de

manera similar.

Seleccione el menú Configuración y pulse OK para visualizar lo siguiente:

Seleccione Luminos y pulse OK. Un sonido “clic” indicará que la función auto

match de luminosidad del instrumento de muestreo en la máquina está completa.

El software buscará el valor óptimo de luminosidad.

Configuración

Sistema

Documento

Comunicación

Luminos

7.3 Información del sistema

Seleccione el menú Información del sistema y pulse OK para acceder al menú

nivel 3:

Hay seis menús nivel 3 el Información del sistema: inscripción usuario,

inscripción administrador, registro huella, registro clave, total checados y

documentos del administrador. Puede ir alternando estos elementos usando el

botón OK.

1. Inscripción usuario: para ver el número total de usuarios registrados.

2. Inscripción administrador: para ver el número total de administradores

registrados.

3. Registro huella: para ver el número total de huellas registradas.

4. Registro clave: para ver el número total de contraseñas registradas.

5. Total perforacion (checados): para ver el número total de checados

registrados.

6. Documentos del administrador: para ver el número total de documentos

administrativos.

Información sistema

Usuario

Hue Dactil

Perforac

5

10

Información sistema

Admin

Clave

Archivo Admin

1

0

7

7.2.4 Visualizar Configuración de Ajustes

Menú nivel-1 Menú nivel-2 Menú nivel-3

Manual del Usuario para la terminal TQ100 35

10 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Capítulo cuatro: Comunicaciones

4.1 Puertos de comunicación

Hay dos puertos de comunicación disponibles para el terminal TQ100: la interfaz

RS232 y la interfaz RJ45, como se puede ver en la Imagen 4.1. La interfaz RS232

proporciona comunicación RS232, mientras que la interfaz RJ45 proporciona

comunicación RJ45 y Ethernet, ver imagen 4.1.

Atención:

1. La distancia máxima de comunicación del cable RS232 es de aprox 15 m.

2. La comunicación RS485 se puede conectar a múltiples terminales

(hasta 32 terminales) y la distancia máxima de comunicación puede

llegar a aprox 300 m. Para una prestación óptima se recomienda usar

hasta 10 terminales en una instalación de red RS485.

3. El modo de comunicación Ethernet pertenece a la conexión de red Ethernet.

Se puede usar para conectar cualquier terminal en LAN.

Interfaz RJ45

Interfaz RS232

Imagen 4.1

Elementos Explicación

de configuración

192.168.1.1

Configuración

fábrica

7. Puerta de enlace predeterminada

Configurar la puerta de enlace predeterminada de

la LAN al acceder a la comunicación Ethernet.

192.168.1.1

Nota:

La puerta de enlace predeterminada tiene que estar en concordancia

con las configuraciones LAN.

Elementos Explicación

de configuración

Si

Configuración

fábrica

8. Comunicación RS485

Elementos Explicación

de configuración

Si

Configuración

fábrica

9. Ethernet

Hacer disponible la interfaz Ethernet

Yes

Hacer disponible la interfaz RS485

No

A) En el ajuste Comunicación, pulse el botón Desplazar hacia abajo.

La configuración predefinida es la siguiente:

B) Apague su terminal TQ100.

C) Apague su ordenador.

D) Use el cable serial RS232 de treinta pies incluido en su paquete, conecte un

extremo al puerto serial de comunicación de su PC y el otro extremo a la

terminal TQ100.

E) Encienda primero el PC y luego la terminal.

Manual del Usuario para la terminal TQ100 1134 Manual del Usuario para la terminal TQ100

4.2 Opciones de Communicacion

4.2.1 Conexión Directa usando RS232 con

RS232 Comunicaciones

Nota: el RS232 se usa para

conectar directamente una

terminal por ordenador. En

este caso, se recomienda la

configuración predefinida.

Para configuraciones de red

usando terminales múltiples,

el número de identificación

del mecanismo no debe ser

repetido y tiene que ser

configurado a números

distintos.

Elementos Explicación

de configuración

1 - 9999

Configuración

fábrica

3. Número de puerto

Configurar el puerto de software a la comunicación

Ethernet de la terminal.

5005

Nota

: El número de puerto tiene que estar en concordancia con el número de

puerto del software en la máquina de administración del PC.

De otro modo, no se

puede realizar ninguna comunicación

Elementos Explicación

de configuración

0 - 999999

4. Clava

Configurar la clava de acceso de la comunicación

Ethernet

No

Elementos Explicación

de configuración

192.168.1.224

5. Dirección IP

Configurar la dirección IP de la maquina al acceder

a la comunicación Ethernet.

192.168.1.224

Nota:

La dirección IP en la LAN tiene que ser única.

Elementos Explicación

de configuración

255.255.255.0

6. Máscara de subred

Configurar la máscara de subred de la LAN al acceder

a la comunicación Ethernet.

255.255.255.0

Nota:

La máscara de subred tiene que estar en concordancia con la direccion

IP de LAN del dispositivo.

Configuraciones de comunicación

No. Maquina

Veloc Trans

No. Puerto

1

38400

80

Configuración

fábrica

Configuración

fábrica

Configuración

fábrica

Manual del Usuario para la terminal TQ100 3312 Manual del Usuario para la terminal TQ100

4.2.2 La conexión de red RS485 usando interfaz RJ45

La terminal TQ100

se puede conectar

usando el RS485.

[Nota: debido a la

escasa demanda de

este tipo de conexión,

el conversor RS232/

RS485 no está incluido

en el paquete

estándar. Ver el

Apéndice al final de

este manual para

detalles sobre la

instalación y ajuste de

la configuración

RS485].

A) En Configuración de Comunicación, pulse el botón Desplazar hacia

abajo y ponga la opción Comunicación RS485 a “Si” y la de Ethernet a

“No”, tal y como se muestra a continuación:

B) Apague la terminal.

C) Conecte el cable Ethernet CAT5 proporcionado en el paquete al conversor

RS485/RS232 (Haga referencia al Apéndice 8.2 para definición de los

cables, conectores y conexiones de cable).

D) Conecte el conversor RS485/RS232 al puerto serial de su PC y el otro

extremo a la interfaz RJ45 de la terminal.

E) Reinicie la terminal.

Nota: El número de

identificación del

dispositivo y la ratio de

baudios deberían ser

conformes con los ajustes

del PC. El conversor

RS232/RS485 no está

incluido en la configuración

estándar.

7.2.3 Configuración de la Comunicación

Seleccione el menú Configuración de la Comunicación y pulse OK para

acceder al menú nivel 3:

Hay nueve opciones nivel 3 disponibles para la configuración del sistema: número de

identificación del dispositivo, tasa de baudios, número de puerto, contraseña, dirección

IP, máscara de subred, puerta de enlace predeterminada, conexiones RS485 y

Ethernet.

Comunicación

No. Maquina

Veloc Trans

No. Puerto

1

38400

5005

Comunicación

Clave

Dirección IP

Máscara de subred

0

Configuración comunicación

Máscara de subred

Acceso por defect

Interfaz RS485

Ethernet

No

Si

1. Número de identificación del dispositivo (número de maquina)

Elementos Explicación

de configuración

1 - 255 Configurar el número de identificación para maquinas

Configuración

fábrica 1

Nota:

El número de máquina es el número de identificación único para cada máquina.

Si hay dos maquinas con el mismo número de máquina en la red, no funcionarán bien

y el software del PC dará un error de terminal. Los números de identificación únicos

se tienen que alocar para el uso de la red.

2.Tasa de baudios/Veloc Trans

Elementos Explicación

de configuración

9600

19200

38400 (predeterminado)

Configuración

fábrica

La tasa de baudios del puerto de comunicación está

configurado a 9600 bitios/segundo

La tasa de baudios del puerto de comunicación está

configurado a 19200 bitios/segundo

La tasa de baudios del puerto de comunicación

está configurado a 38400 bitios/segundo

38400

Nota:

El valor se tiene que configurar en concordancia con los puertos de comunicación

de la máquina de administración del PC. De otro modo, no se puede realizar ninguna

comunicación.

1

38400

80

Configuraciones de comunicación

No. Maquina

Veloc Trans

No. Puerto

Impresora

RS485

.... asta 32

terminales

Manual del Usuario para la terminal TQ100 1332 Manual del Usuario para la terminal TQ100

4.2.3 Conexión de red usando la función de comunicación

Ethernet con interfaz RJ45

A) En Configuración de Comunicación, pulse el botón Desplazar hacia

abajo para configurar la comunicación RS485 a “No” y la Ethernet a “Si”,

tal y como se muestra a continuación

B) Configure la dirección IP, máscara de subred y la puerta preconfigurada a los

de LAN. La dirección IP debe de ser única. La misma contraseña tiene que ser

usada tanto en la configuración del terminal como en el software del PC.

C) Apague la terminal.

D) Conecte el cable de red de LAN a la interfaz RJ45 del terminal.

E) Encienda la terminal.

Elementos Explicación

de configuración

No

1 - 1500

Configuración

fábrica

Indica que la terminal no emitirá una alerta cuando haya

checados guardados en la terminal en exceso. Si el total de

los checados supera la capacidad máxima de almacenaje,

entonces la terminal no guardará más checados nuevos. La

capacidad máxima de almacenaje es de 30,000 checados.

La Terminal informará que hay documentos en exceso

según el valor configurado. Si el valor es 1000, entonces

la alerta se emitirá a partir del documento 29,000.

1000

Nota:

El mensaje le avisa al usuario que el espacio de almacenaje de checado está

llegando a su capacidad máxima. Una vez la alerta haya sido emitida, descargue los

documentos lo antes posible.

Elementos Explicación

de configuración

No

1 - 255

Configuración

fábrica

3. Ign Perf Dupl - Intervalo de checado (checados duplicados)

Indica que la terminal grabará todos los checados,

includo los duplicados.

Indica que la terminal ignorará los checados duplicados

para checados posteriores recibidos dentro del período

de tiempo configurado. La unidad de medida es un minuto.

No

Nota:

Si el usuario perfora la terminal repetidamente dentro del intervalo definido de

configuración, no se guardarán checados duplicados.

2. Alerta Total de Checados

Comunicación

Acceso Por Defect

RS485

Ethernet

No

Si

Nota: Un cable

Ethernet de 1.8 m

está incluido en el

paquete estándar

Manual del Usuario para la terminal TQ100 3114 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Capítulo cinco: Inscripción/registro de huella

Cuando la instalación de la terminal TQ100 y del software Attendace Rx haya

finalizado, las huellas serán primero registradas y luego validadas. Para una

instalación de red con terminales múltiples se necesita el registro de un usuario

en una terminal sólo. Cualquier administrador timeQplus le puede dar permiso

al usuario registrado para usar cualquier terminal de la red.

5.1 El Método de registro

Método correcto de registro:

Se pueden registrar una o más huellas para cada empleado.

Se recomienda usar para el registro el dedo índice y/o el dedo medio.

Ponga su dedo en el medio del sensor. Presione un poco.

Dedo sucio o seco

Como elegir su dedo

Posición incorrecta

Cambios de la imagen

de huella

Otras razones

Consejos para mejorar la calidad de la lectura de las huellas:

Valor de configuración Explicación

Si/No Configurar la opción de micrófono

Configuración fábrica Si

5. Desbloquear*

*

Nota: el software Attedance Rx no contiene esta función.

7.2.2 Configuración de Archivo

Seleccione el menú Configuración archivo, pulse OK para entrar en el menú nivel 3:

Hay un total de tres menús nivel 3 en Configuración de Archivo: Alerta Archivo de

Administrador, Alerta Archivo Total de Checados y Configuración del intervalo de checado,

predeterminados como más abajo:

Archivo

Alerta ARec 100

Alerta PRec 1000

Ign Perf Dupl No

Elementos Explicación

de configuración

No

1 - 255

Configuración

fábrica

1. Alerta Archivo de Administrador

La terminal no emitirá una alerta cuando haya documentos

administrativos en exceso. Si los documentos administrativos

superan la capacidad máxima de almacenaje, entonces la

terminal no guardará más documentos administrativos nuevos.

La capacidad máxima de almacenaje para documentos del

administrador es de 100.

La Terminal emitirá la alerta según el valor configurado para

informar del exceso de documentos gerenciales. Si el valor es

100, entonces la alerta se emitirá a partir del documento 900.

100

Huella Digital dificil de leer

Limpie su dedo con jabón hidratante;Moje su

dedo con un tejido húmedo (toallitas sin

alcohol, de preferencia enriquecidos para

hidratar la piel)

Use el dedo índice o medio para el registro;

intente con los dedos de la mano izquierda

(dedo índice o medio) si las huellas de la mano

derecha están descoloridas o borradas.

Ponga su dedo en el medio del sensor;

presione intentando cubrir lo máximo posible

de la ventana del sensor; NO toque el sensor

en una posición angular o de lado, NO deslice

su dedo.

Vuelva a registrar su dedo si su huella cambia

debido a una herida, etc.

Use el registro de la contraseña para

personas con las huellas difícil de leer.

Use 1:1 metodo de ponchar. Oprima su numero de

identificacion ID y precione su dedo en el sensor.

6. Auto Off/ Cierre Auto

Desactivar la funcion del auto-cierre

Si no hay actividad en la terminal durante el

seteo, el tiempo del auto-cierre estara activado y

la terminal se apaguara automaticamente. Este

tiempo se toma un interval de un minuto.

1 - 255

Valor de configuración Explicación

No

Configuración fábrica No

Manual del Usuario para la terminal TQ100 1530 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Correct

Not flat

Off center

Tilted

Too Low

El método correcto de posicionar el dedo está expuesto abajo,

perspectiva frontal y de lado.

Hay un total de seis menús nivel 3 en la Configuración del sistema: numero total

de administradores, idioma, configuración tiempo, date format, micrófono, abrir

y auto cierre, predeterminados de la siguiente forma:

1. Número total de administradores

Valor de configuración Explicación

1-10 configurar el numero total de

administradores para la terminal

Configuración fábrica 5

2. Idioma

Valor de configuración Explicación

ING El contenido de la interfaz está en inglés.

Configuración fábrica Inglés

3. Configuración de tiempo

Valor de configuración Explicación

Fecha y hora La configuración de fecha y hora para la terminal

Configuración fábrica La configuración de fecha y hora para la terminal

está conforme con las configuraciones del PC.

Se puede también configurar usando el software

del PC.

4. Micrófono/Salda Voz

Valor de configuración Explicación

Si/No Configurar la opción de micrófono

Configuración fábrica Si

Correcto

No horizontal

Descentrado

Inclinado

Demasiado abajo

7.1.8 Mostrar Mensajes

1. Al visualizar checados, los iniciales mostrados en la interfaz tienen los

siguientes significados:

V_F: el tipo de registro es huella

V_P: el tipo de registro es clava

2. Al visualizar documentos administrativos, los iniciales en la interfaz tienen los

siguientes significados:

E_U: registro de usuario general

E_M: registro de administrador

E_DF: borrar documento de registro de huella

E_DP: borrar documento de registro de clava

D_L: borrar todos los datos

S_T: configuración del tiempo

S_S: configuración del sistema

S_L: configuración del archivo

S_C: configuración de la comunicación

Manual del Usuario para la terminal TQ100 2916 Manual del Usuario para la terminal TQ100

5.2 Registro de huella

Hay dos modos de registro disponibles para la terminal: huella y clava.

Para el registro se requiere un único número de identificación por usuario. Para

cada número de identificación puede registrar hasta 10 huellas y 1 clava. Cuando

la terminal está encendida, la interfaz es similar a la siguiente:

Cuando la terminal esté encendida, siga por favor las instrucciones detalladas para

registrar la huella de un empleado:

Seleccione la opción Menú; una vez que esta aparece verá la siguiente imagen, y

luego seleccione Gestion datos.

Pulse el botón OK para exponer lo siguiente:

Bienvenido

9:00 AM

04/28/06 LUN

Menú

Gestion datos

Configuración

Información de sistema

Gestion datos

Usuario

Admin

Sensibilidad

7.2 Configuración

Pulse MENU para entrar y seleccionar el menú Configuración. Luego pulse OK

para acceder al menú nivel 2:

El menú Configuración consiste en configuración del sistema, configuración

archivo, configuración comunicación y configuración luminos.

7.2.1 Configuración del sistema

En Configuración del Sistema, pulse OK para que aparezca lo siguiente:

Configuración

Sistema

Archivo

Comunicación

Luminos

Sistema

Max Admin 5

Idioma ES

Config Tiempo

Date Format MDY

Sistema

AM/PM Si

Salda Voz Si

Desbloqueo No

Cierre Auto No

Tarjeta No

Manual del Usuario para la terminal TQ100 1728 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Pulse el botón OK para abrir lo siguiente:

Pulse el botón OK para abrir lo siguiente

En el proceso de registrar las contraseñas de los empleados, cuando se

introduce el número de identificación del usuario los dígitos cero ubicados al

principio de la secuencia del número no se necesitan para registrarse.

Ejemplo: si el número de identificación del usuario es “0050”, el usuario sólo

tiene que introducir “50”.

Acepte el número de identificación de usuario mostrado o introduzca otro y

pulse OK para abrir lo siguiente:

Hue dactil

¿Nuevo registro?

No-ESC Si-OK

Registro Nuevo

ID 00001

ESC Config-OK

Nota: el numero

de identificación (ID)

puede ser cualquier

combinación de

números de

0001-65535

Registro Nuevo

Ponga su dedo #1

7.1.6 Seleccione el menú Ver Documentos Admin y pulse OK para acceder

al menú nivel 3:

Después de introducir el número de identificación del usuario administrador, pulse

OK para que aparezca lo siguiente:

Nota:

T-00001: el número total de ocurrencias administrativas es 1

L-00001: indica el último documento administrativo grabado

05/05/20 02:25: fecha y hora de la configuración

E_M: indica que el tipo de operación administrativa procesada

(ver 7.1.8 abajo)

Ver Archivo Admin T-00001

L-00001

05/05/20 02:45 E_M

ESC Confirm -OK

7.1.7 Seleccione el menú Borrar todos los documentos y pulse OK para

acceder al menú nivel 3:

Pulse OK para borrar todos los documentos, pulse ESC para cancelar y salir.

Borrar Archivos

¿Borrar?

No-ESC Si-OK

Nota:

Cuando la opción

“Borrar todos los

documentos” está

confirmada, todos los

documentos guardados

en la terminal serán

borrados

Ver Archivo Admin

ID 00000

ESC Confirm -OK

Usuario

Hue dactil

Clave

Hue dactil + clave

Imagen A

Manual del Usuario para la terminal TQ100 2718 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Ponga el dedo en la ventana del sensor y quitélo siguiendo las instrucciones en la

pantalla. Pulse el mismo dedo por un segundo y la tercera vez según las instrucciones.

Si el registro falla, la pantalla muestra el mensaje de abajo y se tiene que repetir los

pasos anteriores.

Si el registro es exitoso, el siguiente mensaje aparece:

Pulse OK para guardar e ir a la pantalla de abajo; pulse ESC para rehacer el registro

de huella (Imagen A).

Pulse OK para verificar el registro; pulse ESC para seguir registrando huellas

(Imagen A).

Nota

: 00001- 1

El digito después del guión

(-) representa la primera

huella para este empleado.

Puede registrar hasta

10 huellas por empleado.

Registro Nuevo

Entrar de nuevo

Registro Nuevo

<Id> -- 1

Ign - ESC Save - OK

Hue Dactil

Verificar HD?

No - ESC Si - OK

Hue Dactil

Ponga su dedo

7.1.5 Seleccione la opción Ver Perforacion (checados) en el menú y pulse OK

para acceder al menú nivel 3:

Introduzca el numero de identificación para ser visible (ej: 0001) y luego pulse OK

para que aparezca lo siguiente:

Nota:

C-00001: el número total de checados es 1

N-00001: indica el último documento

05/05/20 02:25: fecha y hora de la validación

V_F: indica que el tipo de registro es la huella

La interfaz muestra el numero total de checados validados con huella, el tiempo

detallado de cada checado, el numero de registro del usuario y el tipo de cada

validación.

Ver Perforacion

ID 00000

ESC Confirm -OK

Ver Perforacion C-00001

N-00001

05/05/20 02:45 V_F

ESC Confirm -OK

Manual del Usuario para la terminal TQ100 1926 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Se recomienda hacer un chequeo de la huella para confirmar su

validez. Si es válida, significa que su huella registrada tiene una

calidad buena y el mensaje de la Imagen B aparecerá. Si la huella

falla, la huella registrada no tiene claridad y es probable que ocurran

errores de validación, ver Imagen C. En este caso se debería rehacer

el registro y/o usar otra huella.

Después la pantalla aparece y un nuevo ciclo de registro empieza tal

y como se muestra abajo.

Pulse OK para seguir registrando nuevos usuarios; pulse ESC para

registrar huellas (múltiples) de soporte para un usuario (Imagen D)

Si quiere registrar soportes de huella para usuarios ya existentes,

introduzca el número de identificación del usuario para quien quiere

agregar soportes de huella. Para registro de clava, una explicación

será dada en “Capítulo siete: Funciones del Administrador”,

7.1.1 y 7.1.2

Hue Dactil

HD Comprobada

Hue Dactil

Verif HD No

Imagen B Imagen C

Hue Dactil

¿Nuevo registro?

No - ESC Si - OK

Copia Sequridad

ID 00001

ESC Config - OK

Imagen D

7.1.4 Seleccione el menú Borrar registro de datos y pulse OK para acceder

al menú nivel 3:

Introduzca el número de identificación para borrar, ej. numero 00001, y

luego pulse OK para que aparezca lo siguiente:

Pulse OK para confirmar:

Pulse OK para borrar. Un sonido “clic” se oirá junto con el mensaje

“Inscript vacia”. Luego volverá a la interfaz del usuario

borrado de la siguiente manera; pulse ESC para cancelar y salir.

Borrar Datos Reg

ID 00000

Borrar Datos

ID 00001-1

Nota

: el último

digito indica la

primera huella

Borrar Datos

¿Borrar?

No-ESC Si-OK

Borrar Datos

¿Continuar?

No-ESC Si -OK

Manual del Usuario para la terminal TQ100 2520 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Capítulo seis: Uso de la Terminal y Perforar Dentro/Fuera

6.1 Validación exitosa al perforar dentro/fuera

Por cada checado exitoso, el mensaje en la interfaz aparece como abajo, y si está

activado, se oye una voz diciendo “Gracias”.

“MP” Verif

“Nombre”

“Estatus”

Total: “Total PP” fecha “mm/dd/yy” “hr:min”

A) “MP” = método de checado; HD = huella; CS = clave

B) “Nombre” = el apellido del empleado y la inicial de su nombre

C) “Estatus” = Dentro/Fuera

D) “Total PP” = el numero total de horas en período actual de pago desde el

último ciclo de actualización

E) “mm/dd/aa” y “hr:min” = fecha y hora del último ciclo de actualización,

ver “Total” arriba

Ejemplo:

Atención:

1. Cuando el usuario perfora la terminal, asegúrese de que la huella

usada para checar haya sido previamente registrada y de que el dedo

esté bien presionado sobre el lector, ver página 15.

2. Para las terminales configuradas con la opción Intervalo de Checado

Duplicado activada (Ign Perf Dupl), si el usuario perfora la terminal

varias veces durante el intervalo de tiempo configurado, el terminal

indicara una senal. Atención: sólo el primer checado exitoso grabado

dentro de ese cuadro de ventana será guardado

HD Verif

Smith J

Fuera

Total: 28 hrs 37’ fecha 10/04/05 09:35

7.1.2 Seleccione el menú Registro Administrador pulsando Admin y pulse OK

para acceder al menú nivel 3:

Ver Capitulo cinco para el registro de huella y 7.1.1 para el registro

de clava.

7.1.3 Seleccione el menú Configuración Nivel de Sensibilidad y pulse OK

para acceder al menú nivel 3:

Nota:

- los limites del valor de configuración de usuario (sensibilidad)=

0-50; el valor predefinido es 27.

- los limites del valor de configuración global = 1-4;

el valor predefinido es 1.

La configuración del nivel de sensibilidad es un valor balanceado de FAR (False

Accept Rate – Cuota de Aceptación Falsa) y FRR (False Reject Rate – Cuota de

Rechazo Falso). La FAR indica que el dispositivo acepta la huella del usuario A

como identidad del usuario B; mientras que la FRR significa que el dispositivo

rechaza una huella que ha sido registrada. El valor de configuración global está

basado en el valor del nivel de sensibilidad de todos los usuarios mientras que el

valor de configuración de sensibilidad usuario está basado en el valor del nivel

de sensibilidad de cada individuo.

En general, el valor de configuración global basado en todos los usuarios se

puede ajustar (el valor predeterminado es 1). Para individuos con dificultades

en pasar la validación, se puede usar el método del registro de clava.

Si la huella de cierto usuario está descolorida o difícil de leer, el valor de

sensibilidad usuario se puede reducir para mejorar la cuota del pase de validación

seleccionando la opción resaltada arriba y cambiando el valor predeterminado.

Admin

Hue Dactil

Clave

Hue Dactil + Clave

Sensibilidad

Sensibilidad Usuario

Config Global

1

Manual del Usuario para la terminal TQ100 21

24 Manual del Usuario para la terminal TQ100

6.2 Validación fallada al perforar dentro/fuera

A. Cuando se usa el método de validación de huella:

Si la validación de huella falla, el usuario oirá un mensaje vocal diciendo

“Precione denuevo”.

El mensaje que aparecerá es el siguiente:

Vea el Capitulo Cinco para asegurarse de que usa el método de huella correcto..

B. Cuando se usa la validación de clava:

Si su ID o clave esta invalidad el terminal le indicara “Precione denuevo.”

HD verif

Pulse OK o introduzca el número de identificación correspondiente de la persona

y pulse OK para que aparezca lo siguiente:

Introduzca la clava y luego pulse OK para que aparezca lo siguiente:

Después de que la clava haya sido confirmada, pulse OK para que aparezca

lo siguiente:

Pulse OK para guardar. Si el registro es exitoso, la siguiente pantalla le pide al

usuario el próximo registro.

Pulse OK para seguir registrando nuevas clavas para otros números de

identificación de Usuario, pulse ESC para salir.

Registro Nuevo

Cl In

ESC Config -OK

Registro Nuevo

Cl In ****

Conf Cl

Registro Nuevo

No. de identificación usuario-P

Ign-ESC Save -OK

Nota

: 4 dígitos es la

longitud máxima para la

clava

Nota:

No. de identificación-P

La letra P significa que el tipo

de registro es la clava.

Clave

Nuevo Registro?

No-ESC Si-OK

CS Verif

ID 00002

Entrar Denuevo

Intentar Denuevo

7.1 Manejo de datos

Seleccione Gestion de datos y pulse OK para entrar en la interfaz del

menú nivel 2:

Gestion de datos

Usuario

Admin

Sensibilidad

Borrar Datos

Gestion de datos

Ver Perforacion

Ver Archivo admin

Borrar archivos

Hay un total de siete menús nivel 2 en el Manejo de datos: Registro de usuario,

Registro de administrador, configuración del nivel de sensibilidad, borrar datos

del registro, ver checados, ver documentos administrativos y borrar todos

los documentos.

7.1.1 Seleccione el menú de registro Usuario y luego pulse OK para entrar

en el menú nivel 3:

Seleccione el registro de huella y luego pulse OK; ver Capitulo cinco para el

registro de huella.

Seleccione el registro de clave y luego pulse OK para que aparezca lo siguiente:

Usuario

Hue Dactil

Clave

Hue Dactil + Clave

Clave

Nuevo Registro?

No-ESC Si -OK

Capítulo siete: Funciones del administrador

Atención:

Si no hay administradores registrados, cualquier usuario puede acceder a y modificar

las configuraciones del administrador. Los administradores tienen que estar registrados

y validados. Antes de hacer cualquier cambio de configuración, el administrador tiene

que estar registrado y validado. Luego el administrador puede procesar funciones

tanto administrativas como de tiempo y asistencia. Los usuarios sin derechos

administrativos sólo pueden usar la función de tiempo y asistencia.

En la terminal, los administradores pueden hacer cambios de configuración, registrar

y borrar usuarios, y visualizar archivos, pero los checados se pueden editar sólo en el

PC usando el software Attendance Rx.

Pulse MENÚ para desplegar la estructura del menú; si no hay ningún administrador

registrado, aparecerá lo siguiente:

Los administradores pueden ser registrados siguiendo los pasos detallados en 7.1.2.

Cuando uno o más administradores están registrados en la terminal, aparecerá el

siguiente mensaje:

Cuando la validación del administrador falla (huella o clava incorrecta), aparece el

mensaje “Entrar denuevo”. El proceso de validación del administrador se debería

reiniciar. Si exitoso, el administrador puede acceder a la interfaz del menú.

Registrarse como Administrador:

1. Para administradores registrados con huella, primero pulse MENU y luego presione

el dedo que quiere validar sobre la ventana del sensor. Después de una validación

exitosa, aparecerá la interfaz del menú.

2. Para administradores registrados con clava, primero pulse MENU y luego introduzca

el número de identificación del usuario, pulse OK, y luego introduzca la clava seguido

de OK. Si validado, aparecerá la interfaz del menú.

¿Administrador?

11:45 AM

04/28/06 LUN

Manual del Usuario para la terminal TQ100 2322 Manual del Usuario para la terminal TQ100

Gestion de datos

Configuración

Información del sistema

Menú

3. Si el acceso administrativo al terminal esta bloqueado por razones de clave

admin o huella digital invalidad, los siguentes pasos deberan ser iniciados.

a. Apague el terminal.

b. Mantenga el teclado “ESC” precionado y al mismo tiempo precione “.”

c. Note y escriba el numero bajo “Veloc Trans” y “No Maquina”; precione

cualquier teclado para volver a status normal.

d. Usando el software, agregar el terminal via CommPort RS232 usando los

parametros indicados en el paso numero tres.

e. Seleccionar “Quitar (borrar) todas los usuarios” para desbloquear el terminal.

Registro Nuevo

ID 00002

ESC Config -OK