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Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 Guía de configuración rápida de las funciones de escaneado En esta guía se incluyen las instrucciones para lo siguiente: ■ ■ ■ ■ ■ Configuración rápida de Escanear a e-mail en la página 49 Configuración rápida de Escanear a buzón en la página 52 Configuración rápida de Escaneado a red en la página 54 Configuración rápida de Escanear a FTP en la página 56 Configuración rápida de Escanear a SMB en la página 58 Configuración rápida de Escanear a e-mail Las copias impresas se pueden escanear en el dispositivo y enviarse a clientes remotos como documentos adjuntos de correo electrónico en formato TIFF de una página, TIFF múltipágina, PDF y JPEG. Se utilizan servidores de correo SMTP y POP3 para enviar y recibir correo respectivamente. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información detallada acerca de la configuración de e-mail. Guía del usuario: contiene información sobre el envío de correo electrónio (e-mail) y la manera de utilizar distintas direcciones (dirección local o dirección global: LDAP). Requisitos para la configuración de Escanear a e-mail 1. Asegúrese de que dispone de una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. 2. Asegúrese de que el DNS y el nombre de dominio se hayan configurado correctamente para el dispositivo multifunción. 3. Asegúrese de que los puertos siguientes están activados: ■ Escanear a e-mail: [Enviar correo electrónico] ■ Impresión de e-mail: [Recibir e-mail] ■ Servicio de aviso de correo/Aviso de fin de trabajo por e-mail: [Servicio de aviso de correo] Copyright © 2005, 2004 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. 49 Configuración rápida de Escanear a e-mail Datos para configurar e-mail Requisitos de la instalación Comentarios Nombre del host o dirección IP del servidor de correo SMTP Obligatorio Si utiliza un servidor de correo externo, el proveedor de servicios de Internet le proporciona el nombre o la dirección IP del servidor de correo. Conexión/clave de SMTP Obligatorio* Dirección de e-mail de WorkCentre Obligatorio Direcciones de e-mail locales Opcional Se puede crear una libreta de direcciones local para tener las direcciones de correo electrónico. Las direcciones del servidor LDAP pueden activarse Nombre del host LDAP Muestra solamente las direcciones de correo electrónico en la libreta de direcciones interna (LDAP) de la empresa. * Solamente si el servidor SMTP necesita clave y conexión para autenticación. Procedimientos para la configuración de Escanear a e-mail 1. En una estación de trabajo, abra un navegador web (por ejemplo, Internet Explorer) y escriba la dirección IP en el formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde las xxx representan la dirección IP del dispositivo). Si la conexión es correcta, aparecerá la página web de Servicios de Internet de CentreWare del dispositivo. 2. Prepare la configuración del servidor SMTP mediante Servicios de Internet de CentreWare: a. Haga clic en la ficha Propiedades. b. Haga clic en la carpeta Opciones de protocolo. c. Haga clic en la carpeta E-mail. d. Introduzca el nombre del host o la dirección IP del servidor de correo SMTP y el número del puerto (el puerto prefijado es 25). e. Haga clic en Aplicar opciones nuevas. 3. Configure la dirección de correo electrónico de la máquina: a. Haga clic en la ficha Propiedades. b. Haga clic en Detalles de la máquina. c. Introduzca la información para la Dirección e-mail de la máquina. d. Haga clic en Aplicar opciones nuevas. 4. En el dispositivo, cargue el documento de muestra que desea enviar por correo electrónico en el alimentador de documentos. 5. Pulse el botón E-mail. 6. Hay tres maneras de incluir una dirección de e-mail de destino: ■ Pulse el botón Teclado para escribir la dirección de correo electrónico mediante el teclado. ■ Seleccione la Libreta de direcciones local y seleccione la dirección de e-mail de destino. ■ Si LDAP está activado, puede seleccionar la Libreta de direcciones global y seleccionar el destino. 7. Pulse el botón Comenzar. 8. Compruebe que los destinatarios del e-mail recibieron el documento adjunto. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 50 Configuración rápida de Escanear a e-mail Solución de problemas de Escanear a e-mail Para servidores de correo interno de la empresa, cambie "proveedor de servicios de Internet" por "empresa" en la tabla siguiente. Indicio Causa posible Solución/Verificación Error de SMTP en el dispositivo multifunción Nombre del host o servidor de correo incorrecto Verifique que se ha introducido el nombre correcto para el servidor de correo del proveedor de servicios de Internet en el campo Nombre de host del SMTP. Opciones incorrectas en Microsoft Outlook Express Verifique que puede acceder al servidor de correo del proveedor de servicios de Internet desde Microsoft Outlook Express y que todas las opciones son correctas. Se ha introducido una dirección de e-mail incorrecta para el dispositivo multifunción Compruebe que el dispositivo tiene la dirección de e-mail correcta en el campo De: . La dirección de e-mail debe ser exactamente igual que la que espera el servidor de correo del proveedor de servicios de Internet. El proveedor de servicios de Internet exige autenticación de SMTP en su servidor de correo. Consulte con el proveedor de servicios de Internet para ver si esto es un requisito. En caso afirmativo, active la autenticación SMTP para el dispositivo multifunción mediante Servicios de Internet de CentreWare. El proveedor de servicios de Internet no permite correo en el número de puerto estándar 25 Consulte con el proveedor de servicios de Internet para ver si este es el problema. Pregunte si puede aceptar correo en otro número de puerto. En caso afirmativo, cambie el número de puerto del SMTP para el dispositivo multifunción mediante Servicios de Internet de CentreWare. El proveedor de servicios de Internet exige iniciar la sesión en la cuenta de correo mediante Microsoft Outlook Express antes de permitir que se envíe correo Consulte con el proveedor de servicios de Internet para ver si esto es un requisito. En caso afirmativo, inicie la sesión en la cuenta de Microsoft Outlook Express e intente enviar el correo. Si se envía correctamente, puede configurar Outlook Express para que cada 5 ó 10 minutos compruebe el correo de la cuenta de correo del dispositivo multifunción. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 51 Configuración rápida de Escanear a buzón Configuración rápida de Escanear a buzón Esta función permite guardar los documentos en un buzón (público o privado) para su procesamiento posterior. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información detallada sobre la configuración de escaneado a red. Guía del usuario: contiene información sobre la configuración de buzones mediante el panel de control, así como mediante Servicios de Internet de CentreWare. Requisitos para la configuración de Escanear a buzón Confirme que dispone de una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. Datos para configurar Escanear a buzón Requisitos de la instalación Se han creado los buzones en el dispositivo Obligatorio Consulte la Guía del Usuario para obtener información sobre la creación de buzones. El controlador de escanear está instalado Opcional Esta utilidad se puede instalar mediante el CD ROM para ver/imprimir los documentos escaneados. Servicios de Internet de CentreWare Opcional Se puede utilizar Servicios de Internet de CentreWare para crear/editar/ver/imprimir los documentos escaneados de los buzones. Comentarios Procedimientos para la configuración de Escanear a buzón a través de Servicios de Internet de CentreWare 1. En una estación de trabajo, abra un navegador web (por ejemplo, Internet Explorer) y escriba la dirección IP del dispositivo en el formato http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde las xxx representan la dirección IP del dispositivo). Si la conexión es correcta, aparecerá la página web de Servicios de Internet de CentreWare del dispositivo. 2. Crear buzones: a. Haga clic en la ficha Propiedades. b. Haga clic en la carpeta Buzones. c. Haga clic en el botón Editar. d. Introduzca la información adecuada. e. Haga clic en Aplicar opciones nuevas. Nota: Se necesitará una clave para acceder al buzón, si al crear los buzones se han protegido mediante clave. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 52 Configuración rápida de Escanear a buzón 3. En el dispositivo, seleccione Escanear a buzón. a. Seleccione el número de buzón donde desee guardar el documento escaneado. b. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. c. Pulse el botón Comenzar. 4. Verifique que el documento escaneado está en el buzón: a. Seleccione el número de buzón en el que se escaneó el documento. b. Seleccione Lista de documentos Procedimientos para la configuración de Escanear a buzón mediante el panel de control 1. 2. 3. 4. En el menú Todos los servicios, seleccione Menú Configuración. Seleccione Buzón. Seleccione Crear/Eliminar. Utilice el teclado para introducir la información necesaria. Nota: Si se introduce una clave para un buzón, nadie más puede acceder a dicho buzón sin antes introducir la clave. 5. En el menú Todos los servicios, seleccione Escanear a buzón. a. Seleccione el número de buzón donde desee escanear el documento. b. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. c. Pulse el botón Comenzar. 6. Verifique que el documento escaneado está en el buzón: a. Seleccione el número de buzón en el que se escaneó el documento. b. Seleccione Lista de documentos Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 53 Configuración rápida de Escaneado a red Configuración rápida de Escaneado a red El escaneado a red utiliza los protocolos FTP o SMB para transferir documentos escaneados a un servidor o a un cliente. Es necesario configurar plantillas y depósitos (carpetas) para activar el escaneado a red. Si desea información sobre la configuración de plantillas y depósitos consulte la Guía del usuario. Véase también: Configuración rápida de Escanear a FTP en la página 56: contiene información sobre la configuración de Escanear a FTP. Configuración rápida de Escanear a SMB en la página 58: contiene información sobre la configuración de Escanear a SMB. Guía del usuario: contiene información sobre la configuración de plantillas y depósitos. Guía del administrador del sistema: contiene información detallada sobre la configuración del escaneado a red. Requisitos para la configuración del escaneado a red 1. Asegúrese de que dispone de una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. 2. Asegúrese de que el protocolo de transferencia (FTP/SMB) está configurado correctamente (consulte Configuración rápida de Escanear a FTP en la página 56 o Configuración rápida de Escanear a SMB en la página 58). 3. Es necesario crear el depósito (carpeta) en el servidor de FTP o SMB para poder colocar allí el documento escaneado. 4. Asegúrese de que los puertos siguientes están activados: a. Puerto TCP/IP b. Puerto de cliente FTP o puerto SMB (según el protocolo que se utilice) c. Puerto SNMP d. Puerto SOAP Datos para configurar el escaneado a red Requisitos de la instalación Las plantillas se crean con Servicios de Internet de CentreWare o con cualquier otra solución de escaneado a red de Xerox. Obligatorio Para obtener más información, consulte la Guía del usuario, "Servicios de Internet de CentreWare". Los depósitos se crean con Servicios de Internet de CentreWare o con cualquier otra solución de escaneado a red de Xerox. Obligatorio Para obtener más información, consulte la Guía del usuario, "Servicios de Internet de CentreWare". Dirección IP de Kerberos Opcional Si es necesaria la autenticación remota, Kerberos tiene que estar activado. Comentarios Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 54 Configuración rápida de Escaneado a red Procedimientos para la configuración del escaneado a red 1. Cree plantillas y depósitos a través de Servicios de Internet de CentreWare. 2. En el panel de control, seleccione Escaneado a red. 3. Seleccione una plantilla de la lista. También puede cambiar cualquier otro valor en el panel de control sin que ello afecte a la configuración de la plantilla; sólo se verá afectado el trabajo actual. 4. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 5. Pulse el botón verde Comenzar. El trabajo se enviará al servidor mediante el protocolo FTP o SMB según lo definido en la plantilla. 6. Conéctese al servidor FTP o SMB. Vaya al depósito (destino) especificado anteriormente. El documento escaneado se sitúa en dicha carpeta. Nota: Si Kerberos (autenticación remota) ha sido activado, aparecerá una pantalla de conexión adicional cuando se selecciona la función Escaneado a red. No se escanearán los documentos a menos que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 55 Configuración rápida de Escanear a FTP Configuración rápida de Escanear a FTP Los documentos se pueden escanear en el dispositivo multifunción y se envían a un servidor o un cliente mediante el protocolo FTP. Es necesario crear estructuras de directorios (depósitos) en el servidor para colocar allí los documentos escaneados. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información más detallada sobre la configuración de Escanear a FTP. Guía del usuario: contiene información sobre la configuración de plantillas y depósitos. Requisitos para la configuración de Escanear a FTP 1. 2. 3. 4. Asegúrese de que dispone de una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. El servidor/cliente FPT existe y se está ejecutando. Es necesario crear el depósito (carpeta) en el servidor de FTP para colocar allí el documento escaneado. Asegúrese de que los puertos siguientes están activados: a. TCP/IP b. Cliente FTP c. SNMP d. SOAP Datos para configurar Escanear a FTP Requisitos de la instalación Hay que configurar depósitos en el servidor FTP. Obligatorio Especifique la ubicación o ruta del directorio para guardar los documentos escaneados. Dirección IP del servidor Obligatorio Esta es la dirección IP del servidor FTP. Información de conexión/ clave de FTP Opcional Esto es obligatorio si el servidor FTP exige autenticación de conexión/clave. La mayoría de los servidores FTP exigen una conexión/clave. Dirección IP de Kerberos Opcional Si es necesaria la autenticación remota, Kerberos tiene que estar activado. Comentarios Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 56 Configuración rápida de Escanear a FTP Procedimientos para escanear a FTP 1. En el panel de control, seleccione Escanear a FTP. 2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener información más detallada, consulte la Guía del usuario. 3. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 4. Pulse el botón Comenzar. 5. Conéctese al servidor FTP. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se ha creado anteriormente en el servidor. El documento escaneado puede encontrarse en el directorio especificado. Nota: Si la autenticación Kerberos (autenticación remota) ha sido activada, aparecerá una pantalla de conexión adicional al seleccionar la función Escanear a FTP. No se escanearán los documentos a menos que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 57 Configuración rápida de Escanear a SMB Configuración rápida de Escanear a SMB Los documentos se pueden escanear en el dispositivo multifunción y se envían a un servidor o un cliente mediante el protocolo SMB. Es necesario crear estructuras de directorios (depósitos) en el servidor para colocar allí los documentos escaneados. Véase también: Guía del administrador del sistema: contiene información detallada sobre la configuración de Escanear a SMB. Guía del usuario: contiene información sobre la configuración de plantillas y depósitos. Requisitos para la configuración de Escanear a SMB 1. 2. 3. 4. Asegúrese de que dispone de una red operativa que utilice el protocolo TCP/IP. El servidor/cliente SMB existe y se está ejecutando. Es necesario crear el depósito (carpeta) en el servidor SMB para colocar allí el documento escaneado. Asegúrese de que los puertos siguientes están activados: a. Puerto TCP/IP b. Puerto SMB c. Puerto SNMP d. Puerto SOAP Datos para configurar Escanear a SMB Requisitos de la instalación Comentarios Dirección IP del servidor Obligatorio Esta es la dirección IP del servidor SMB. Nombre compartido del servidor Obligatorio Este es el nombre asignado a la carpeta compartida del servidor SMB. Depósito: ruta del directorio donde se almacenará el documento en el servidor SMB. Obligatorio Especifique la ubicación o ruta del directorio para guardar los documentos escaneados. Información de conexión/clave de SMB Opcional Esto es obligatorio si el servidor SMB exige autenticación de conexión/clave. La mayoría de los servidores SMB exigen una clave/conexión. Dirección IP de Kerberos Opcional Si es necesaria la autenticación remota, Kerberos tiene que estar activado. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 58 Configuración rápida de Escanear a SMB Procedimientos para la configuración de Escanear a SMB 1. En el panel de control, seleccione Escanear a SMB. 2. Introduzca toda la información necesaria. Para obtener información más detallada, consulte la Guía del usuario. 3. Coloque el documento de prueba en el alimentador de documentos. 4. Pulse el botón Comenzar. 5. Conéctese al servidor SMB. Vaya a la ruta del directorio (depósito) que se ha creado anteriormente en el servidor. El documento escaneado puede encontrarse en el directorio especificado. Nota: Si la autenticación Kerberos (autenticación remota) ha sido activada, aparecerá una pantalla de conexión adicional al seleccionar la función Escanear a SMB. No se escanearán los documentos a menos que el servidor Kerberos autentique el acceso del usuario. Xerox WorkCentre® Pro 123/128/133 59