HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series Guía de instalación

Marca: HP

Modelo: Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series

Tipo: Guía de instalación

La HP Color LaserJet Enterprise CM4540 MFP series es una impresora multifunción a color que imprime, copia, escanea y envía faxes. Es ideal para oficinas y grupos de trabajo que necesitan un dispositivo todo en uno potente y fiable. Con una velocidad de impresión de hasta 40 páginas por minuto, la CM4540 MFP es perfecta para entornos de impresión de alto volumen. También cuenta con un alimentador automático de documentos de 50 hojas y una pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas que facilita su uso.

COLOR LASERJET ENTERPRISE SERIES CM4540

MFP

Guía de instalación del software

HP Color LaserJet Enterprise series

CM4540 MFP

Guía de instalación del software

Development Company, L.P.

Prohibida la reproducción, adaptación o

traducción sin autorización previa y por

escrito, salvo lo permitido por las leyes de

propiedad intelectual (copyright).

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documento debe considerarse como una

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de los errores u omisiones técnicos o

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Referencia: CC419-90963

Edición 1, 10/2010

Avisos de marcas comerciales

Microsoft®, Windows®, Windows® XP y

Windows Vista® son marcas comerciales

registradas en EE.UU. de Microsoft

Corporation.

Tabla de contenido

1 Instalación del software ................................................................................................................................. 1

Instalación en red ................................................................................................................................. 2

Configuración de la dirección IP .......................................................................................... 2

Instalación del software ....................................................................................................... 3

Instalación del software USB ............................................................................................................... 5

Opciones de controladores de impresora para Windows ..................................................................... 7

2 Configure las funciones de envío digital para productos de red ............................................................... 9

Instale el controlador de envío de fax de PC de HP (sólo para Windows y para modelos de

fax) ..................................................................................................................................................... 10

Utilice el asistente de configuración de escaneado a correo electrónico de HP para configurar los

ajustes del correo electrónico ............................................................................................................. 11

Utilice el asistente de configuración de guardado en carpeta de HP para configurar una carpeta

compartida en la red. .......................................................................................................................... 12

Utilice el servidor web incorporado de HP para definir configuraciones rápidas. .............................. 13

Utilice el servidor web incorporado de HP para configurar los ajustes del correo electrónico. .......... 14

ESWW iii

iv ESWW

1 Instalación del software

ESWW 1

Instalación en red

Utilice una conexión de red para conectar varios equipos al producto.

Configuración de la dirección IP

1. Asegúrese de que el producto está encendido y de que el mensaje Preparado aparece en la

pantalla del panel de control.

2. Conecte el cable de red al producto y a la red.

3. Espere 60 segundos antes de continuar. Durante este tiempo, la red reconoce el producto y le

asigna una dirección IP o nombre de host.

4. En el panel de control del producto, toque el botón Dirección de red para identificar la dirección IP

o el nombre de host del producto.

Si el botón Dirección de red no está visible, puede localizar la dirección IP o el nombre de host

imprimiendo una página de configuración.

a. En el panel de control del producto, desplácese y toque el botón Administración.

b. Abra los siguientes menús:

●

Informes

●

Páginas Configuración/Estado

●

Páginas de configuración

c. Toque el botón Ver para ver la información en el panel de control, o toque el botón Imprimir

para imprimir las páginas.

2 Capítulo 1 Instalación del software ESWW

d. Busque la dirección IP en la página de Jetdirect.

Jetdirect Page

HP Color LaserJet CM4540 MFP

Page 1

5. IPv4: Si la dirección IP es 0.0.0.0, 192.0.0.192 ó 169.254.x.x, deberá configurar la dirección IP de

forma manual. Si no es así, significa que la red se ha configurado correctamente.

IPv6: Si la dirección IP comienza por "fe80:", el producto debería poder imprimir. Si no es así,

deberá configurar la dirección IP de forma manual.

Instalación del software

Windows

1. Cierre todos los programas del equipo.

2. Instale el software del CD.

3. Siga las instrucciones en pantalla.

4. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar mediante una red por cable.

5. En la lista de impresoras disponibles, seleccione la impresora que tenga la dirección IP correcta.

6. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones para

instalar más software o para configurar funciones básicas de envío digital para el producto.

●

Instale el controlador de envío de fax de PC de HP para activar la función de envío de faxes

desde su equipo. (Sólo modelos de fax)

●

Utilice el asistente de configuración de escaneado a correo electrónico de HP para configurar

los ajustes del correo electrónico.

●

Utilice el asistente de configuración de guardado en carpeta de HP para configurar una

carpeta compartida en la red, donde podrá almacenar documentos escaneados.

7. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

ESWW Instalación en red 3

Mac

1. Cierre todos los programas del equipo.

2. Instale el software del CD.

3. Haga clic en el icono del producto y siga las instrucciones en pantalla.

4. Haga clic en el botón Cerrar una vez que el proceso de instalación haya finalizado.

5. En el equipo, abra el menú Apple

, haga clic en el menú Preferencias del Sistema y después

en el icono Impresión y Fax.

6. Haga clic en el símbolo más (+).

De forma predeterminada, Mac OS X utiliza el método Bonjour para buscar el controlador y agregar

el producto al menú emergente de la impresora. Éste es el mejor método en la mayoría de las

situaciones. Si Mac OS X no puede encontrar el controlador de impresora HP, aparecerá un

mensaje de error. Vuelva a instalar el software.

Si conecta el producto a una red de gran tamaño, es posible que necesite usar la impresión IP

para la conexión en lugar de Bonjour. Siga estos pasos:

a. Haga clic en el botón Impresora IP.

b. En la lista desplegable Protocolo, seleccione la opción HP Jetdirect-Socket. Introduzca la

dirección IP o nombre de host del producto. En la lista desplegable Imprimir con, seleccione

el modelo del producto si aún no hay ninguno seleccionado.

7. Para configurar el producto de modo que reconozca los accesorios instalados, siga estos pasos:

Mac OS X 10.4 1.

En el menú Apple

, haga clic en el menú Preferencias del Sistema y

después en el icono Impresión y Fax.

2. Haga clic en el botón Configurar impresora.

3. Haga clic en el menú Opciones instalables.

4. Configure las opciones instaladas.

Mac OS X 10.5 y 10.6 1.

En el menú Apple

, haga clic en el menú Preferencias del Sistema y

después en el icono Impresión y Fax.

2. Seleccione el producto en la parte izquierda de la ventana.

3. Haga clic en el botón Opciones y recambios.

4. Haga clic en la ficha Controlador.

5. Configure las opciones instaladas.

NOTA: Para Mac OS X 10.5 y 10.6, el procedimiento de instalación debería

configurar automáticamente las opciones instaladas.

8. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

4 Capítulo 1 Instalación del software ESWW

Instalación del software USB

Utilice un cable USB para conectar un único equipo directamente al producto.

Este producto admite una conexión USB 2.0. Utilice un cable USB de tipo A a B. HP recomienda la

utilización de un cable que no supere los 2 m (6,5 pies).

PRECAUCIÓN: No conecte el cable USB hasta que el software de instalación le solicite que lo haga.

Windows

1. Cierre todos los programas abiertos en el equipo.

2. Instale el software del CD y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

3. Cuando se le solicite, seleccione la opción Conectar directamente a este equipo mediante un

cable USB y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

4. Cuando el software se lo solicite, conecte el cable USB al producto y al equipo.

5. Cuando termine la instalación, haga clic en el botón Finalizar o en el botón Más opciones para

instalar más software.

6. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

NOTA: Si la instalación no se realiza correctamente, intente primero desinstalar el software y, a

continuación, vuelva a instalarlo.

Mac

1. Instale el software del CD.

2. Haga clic en el icono del producto y siga las instrucciones en pantalla.

3. Haga clic en el botón Cerrar.

ESWW Instalación del software USB 5

4. Cuando el software se lo solicite, conecte el cable USB al producto y al equipo.

5. Imprima una página desde cualquier programa para cerciorarse de que el software está instalado

correctamente.

NOTA: Si la instalación no se realiza correctamente, intente primero desinstalar el software y, a

continuación, vuelva a instalarlo.

6 Capítulo 1 Instalación del software ESWW

Opciones de controladores de impresora para Windows

Los controladores de impresora permiten acceder a las funciones del dispositivo y posibilitan que éste

se comunique con el ordenador (utilizando un lenguaje de impresora). Los siguientes controladores de

impresora están disponibles en

www.hp.com/go/cljcm4540mfp_software.

Controlador HP PCL 6

●

Se proporciona como el controlador predeterminado. Este controlador se

instala automáticamente a menos que seleccione uno distinto

●

Recomendado para todos los entornos Windows

●

Ofrece el mejor rendimiento global y la más alta calidad de impresión. Además,

es compatible con las funciones del producto disponibles para la mayoría de

usuarios

●

Desarrollado para ser compatible con la GDI (Interfaz de dispositivos gráficos)

de Windows y ofrecer la mayor velocidad en entornos Windows

●

Es posible que no sea totalmente compatible con programas de software de

terceros o programas de software personalizados basados en PCL 5

Controlador HP UPD PS

● Recomendado para imprimir con programas de software de Adobe

y otros

programas de software con alto contenido gráfico

●

Compatible con las necesidades de impresión con emulación postscript y con

fuentes postscript flash

HP UPD PCL 5

●

Recomendado para tareas de impresión de oficina generales en entornos

Windows

●

Compatible con versiones de PCL anteriores y productos HP LaserJet más

antiguos

●

La mejor opción para imprimir desde programas de software personalizados o

de terceros

●

La mejor opción para entornos híbridos que requieren configurar el producto

para PCL 5 (UNIX, Linux, mainframe)

●

Diseñado para ser utilizado en entornos empresariales Windows, como un

único controlador utilizado por varios modelos de impresoras

●

Se recomienda para la impresión con varios modelos de impresoras desde un

equipo móvil Windows

ESWW Opciones de controladores de impresora para Windows 7

8 Capítulo 1 Instalación del software ESWW

2 Configure las funciones de envío digital

para productos de red

Utilice las funciones de envío digital para realizar lo siguiente:

●

Enviar archivos escaneados directamente a destinatarios de correo electrónico.

●

Enviar documentos por fax utilizando la tarjeta del accesorio de fax interno, el fax de LAN o una

cuenta de fax en Internet.

●

Archivar documentos escaneados en una carpeta de red compartida.

Para obtener más información, consulte

www.hp.com/go/dss.

ESWW 9

Instale el controlador de envío de fax de PC de HP (sólo

para Windows y para modelos de fax)

Si no instaló el controlador de envío de fax durante la instalación del software, puede instalarlo ahora.

Utilice el controlador de envío de fax para enviar fax desde su equipo mediante un producto habilitado

para fax de HP.

NOTA: Este controlador funciona con el accesorio de fax analógico de HP 500. No funciona con una

LAN ni con los servicios de fax en Internet.

1. Inserte el CD del software.

2. En la pantalla principal, haga clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón

Obtener controladores especializados y, a continuación, haga clic en la opción Controlador

de envío de fax de PC de HP.

Si el CD del software ya está introducido en el equipo y aparece la pantalla Más opciones, haga

clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón Obtener controladores

especializados y, a continuación, en la opción Controlador de envío de fax de PC de HP.

3. Siga las instrucciones en pantalla.

Para obtener más información, consulte

www.hp.com/go/mfpfaxdriver.

10 Capítulo 2 Configure las funciones de envío digital para productos de red ESWW

Utilice el asistente de configuración de escaneado a correo

electrónico de HP para configurar los ajustes del correo

electrónico

Utilice este procedimiento para configurar ajustes básicos de la función de envío a correo electrónico.

Utilice el servidor web incorporado de HP para configurar más ajustes avanzados.

1. Inserte el CD del software.

2. En la pantalla principal, haga clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón

Configurar producto y, a continuación, haga clic en la opción Asistente de configuración de

escaneado a correo electrónico de HP.

Si el CD del software ya está introducido en el equipo y aparece la pantalla Más opciones, haga

clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón Configurar producto y, a

continuación, en la opción Asistente de configuración de escaneado a correo electrónico de

HP.

3. Siga las instrucciones en pantalla.

Para obtener más información, consulte

www.hp.com/go/scansetup.

ESWW Utilice el asistente de configuración de escaneado a correo electrónico de HP para configurar los

ajustes del correo electrónico

Utilice el asistente de configuración de guardado en

carpeta de HP para configurar una carpeta compartida en

la red.

Utilice este procedimiento para configurar una carpeta compartida en la red. Una vez configurada esta

carpeta, puede escanear documentos y guardarlos como archivos en esta carpeta.

1. Inserte el CD del software.

2. En la pantalla principal, haga clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón

Configurar producto y, a continuación, haga clic en la opción Asistente de configuración de

guardado en carpeta de HP.

Si el CD del software ya está introducido en el equipo y aparece la pantalla Más opciones, haga

clic en el botón Documentación y Asistencia, después en el botón Configurar producto y, a

continuación, en la opción Asistente de configuración de guardado en carpeta de HP.

3. Siga las instrucciones en pantalla.

Para obtener más información, consulte

www.hp.com/go/scansetup.

12 Capítulo 2 Configure las funciones de envío digital para productos de red ESWW

Utilice el servidor web incorporado de HP para definir

configuraciones rápidas.

Las configuraciones rápidas son atajos de trabajos que se pueden configurar para las funciones de

escanear a correo electrónico, guardar en carpeta de red y guardar en USB. Estos trabajos aparecen

en el panel de control del producto, en la lista Conjuntos rápidos de la pantalla de inicio.

Utilice el siguiente procedimiento para definir configuraciones rápidas para la función Guardar en una

carpeta de red.

1. Abra una página Web y escriba la dirección IP en la barra de direcciones.

2. Cuando se abra el servidor web incorporado de HP, haga clic en la ficha Escaneado/Envío

digital y, a continuación, haga clic en el enlace Configuración de Guardar en una carpeta de

red.

3. Seleccione la casilla Guardar en una carpeta de red para activar la función.

4. En el área Conjuntos rápidos, haga clic en el botón Agregar.

5. En la pantalla siguiente, introduzca un nombre y una descripción para la configuración rápida y

especifique la ubicación del panel de control en la que desea que aparezca. Haga clic en el botón

Siguiente.

6. En la pantalla siguiente, seleccione el tipo de carpeta de configuración rápida que desee utilizar

y, a continuación, haga clic en el botón Siguiente.

7. Continúe por las pantallas siguientes y seleccione las opciones predeterminadas que desee aplicar

a la configuración rápida.

8. En la pantalla Resumen, revise los ajustes y, a continuación, haga clic en el botón Finalizar.

ESWW Utilice el servidor web incorporado de HP para definir configuraciones rápidas. 13

Utilice el servidor web incorporado de HP para configurar

los ajustes del correo electrónico.

NOTA: También puede utilizar la opción Asistente de configuración de escaneado a correo

electrónico de HP del CD para configurar ajustes básicos del correo electrónico. Utilice el servidor web

incorporado de HP para configurar más opciones avanzadas.

1. Abra una página Web y escriba la dirección IP en la barra de direcciones.

2. Cuando se abra el servidor web incorporado de HP, haga clic en la ficha Escaneado/Envío

digital y, a continuación, haga clic en el enlace Configuración de correo electrónico.

3. Seleccione la casilla Correo electr. para activar la función.

4. Seleccione el servidor de correo electrónico saliente que desee utilizar o bien haga clic en el botón

Agregar para añadir otro servidor a la lista.

NOTA: Si no conoce el nombre del servidor de correo, normalmente se puede encontrar

abriendo el programa de correo electrónico y consultando los ajustes de configuración del correo

saliente.

5. En el área Control de campo de dirección y mensaje, configure los ajustes predeterminados

para la dirección de origen.

6. La configuración del resto de ajustes es opcional.

7. Cuando termine, haga clic en el botón Guardar configuración.

14 Capítulo 2 Configure las funciones de envío digital para productos de red ESWW

www.hp.com

*CC419-90963*

CC419-90963

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