Samsung SCX-4720FN Manual de usuario

Marca: Samsung

Modelo: SCX-4720FN

Categoría: Impresión

Tipo: Manual de usuario

Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de

evitar fallos y conservelo para futuras referencias.

Acerca del Manual del usuario

El Manual del usuario de la impresora multifunción láser

proporciona la

información necesaria para configurar e instalar el software suministrado. Asimismo,

proporciona todas las instrucciones detalladas para utilizar el equipo como impresora,

escáner, copiadora y fax, y la información para su mantenimiento y la resolución de

problemas.

Además, provee la descripción básica de la aplicación multifunción, Samsung

SmarThru. SmarThru le permite digitalizar y editar imágenes, y digitalizar para

efectuar copias. SmarThru también le permite acceder a imágenes digitalizadas, que

luego puede enviar por correo electrónico desde su computadora. El Manual del

usuario le muestra cómo utilizar el controlador USB flash en su equipo para digitalizar

y guardar documentos, e imprimir los documentos guardados en el mismo controlador.

Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información

contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung

Electronics no se responsabiliza de las modificaciones, directas o indirectas,

derivadas del uso de este manual o relacionadas con él.

• SCX-4720FN son nombres de modelos de Samsung Electronics Co., Ltd.

• SAMSUNG y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung

Electronics Co., Ltd.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

• IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines

Corporation.

• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0

y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus

respectivas empresas u organizaciones.

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GERMANY 01805 - 121213

(€ 0,12/min)

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ÍNDICE GENERAL

1. INTRODUCCIÓN

Funciones especiales ...................................................................... 1.2

Ubicación de los componentes ......................................................... 1.4

Vista frontal ............................................................................ 1.4

Vista posterior ......................................................................... 1.5

Funciones del panel de control ................................................... 1.6

2. CÓMO COMENZAR

Desembalaje ................................................................................. 2.2

Selección de la ubicación .......................................................... 2.4

Instalación del cartucho de tóner ..................................................... 2.5

Carga de papel .............................................................................. 2.7

Conexiones ................................................................................. 2.11

Encendido del equipo ................................................................... 2.14

Cambio del idioma de la pantalla ................................................... 2.15

Configuración del lD del equipo ..................................................... 2.16

Introducción de caracteres con el teclado numérico .................... 2.17

Ajuste de fecha y hora ................................................................. 2.19

Modificación del modo del reloj ................................................ 2.20

Configuración del tamaño y tipo de papel ....................................... 2.20

Configuración de los sonidos ......................................................... 2.21

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma .................. 2.21

Volumen del altavoz ............................................................... 2.22

Uso de los modos de ahorro .......................................................... 2.23

Modo de ahorro de tóner ........................................................ 2.23

Modo de ahorro de llamada ..................................................... 2.23

Modo de ahorro de energía ..................................................... 2.24

Modo de ahorro de la lámpara del escáner ................................ 2.25

Acerca del Software Samsung ....................................................... 2.26

Funciones del controlador de la impresora ................................. 2.27

Instalación del software Samsung en Windows ................................ 2.28

Requisitos del sistema ............................................................ 2.28

Instalación del software para una impresora local ...................... 2.29

Instalación del software para impresión en red .......................... 2.35

Reparación del software ............................................................... 2.42

Eliminación del software ............................................................... 2.44

Desinstalación del controlador de la impresora multifunción ........ 2.44

Desinstalación de SmarThru .................................................... 2.45

Desinstalación del controlador de Network Scan ......................... 2.45

Uso de la utilidad de configuración de impresora .............................. 2.46

3. USO DEL PAPEL

Selección de los materiales de impresión .......................................... 3.2

Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades .......................... 3.3

Directrices sobre el papel y los materiales especiales .................... 3.3

Carga de papel .............................................................................. 3.5

En la bandeja estándar ............................................................. 3.5

En la bandeja multiusos ............................................................ 3.6

Uso del modo de alimentación manual ........................................ 3.8

Selección de la ubicación de salida ................................................. 3.10

Impresión a través de la bandeja de salida frontal

(cara impresa hacia abajo) ..................................................... 3.11

Impresión a través de la ranura de salida posterior

(cara de impresión hacia arriba) .............................................. 3.11

4. TAREAS DE IMPRESIÓN

Impresión de un documento en Windows .......................................... 4.2

Cancelación de un trabajo de impresión ...................................... 4.3

Configuración de la impresora ......................................................... 4.4

Ficha Diseño ........................................................................... 4.5

Ficha Papel ............................................................................. 4.6

Ficha Gráficos ......................................................................... 4.8

Ficha Opciones adicionales ...................................................... 4.10

Ficha Información .................................................................. 4.11

Ficha Impresora .................................................................... 4.11

Uso de una configuración favorita ............................................ 4.12

Uso de la ayuda .................................................................... 4.13

Impresión de varias páginas en una sola hoja ................................. 4.13

Impresión de pósters ................................................................... 4.14

Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ................. 4.16

Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ......... 4.17

Uso de marcas de agua ................................................................ 4.18

Uso de una marca de agua existente ........................................ 4.18

Creación de una marca de agua ............................................... 4.18

Modificación de una marca de agua .......................................... 4.20

Eliminación de una marca de agua ........................................... 4.20

Uso de superposiciones ................................................................ 4.21

¿Qué es una superposición? .................................................... 4.21

Creación de una nueva superposición de páginas ....................... 4.21

Uso de la superposición de páginas .......................................... 4.23

Eliminación de una superposición de páginas ............................. 4.25

5. COPIA

Carga de papel para la realización de copias ..................................... 5.2

Selección de la bandeja de papel ..................................................... 5.2

Preparación de un documento ......................................................... 5.3

Cómo realizar copias en el cristal del escáner .................................... 5.4

Cómo realizar copias desde el alimentador automático

de documentos ............................................................................. 5.5

Configuración de las opciones de copia ............................................. 5.7

Oscuridad ............................................................................... 5.7

Tipo original ............................................................................ 5.7

Copia reducida/ampliada .......................................................... 5.8

Número de copias .................................................................... 5.9

Uso de las funciones especiales de copia ........................................... 5.9

Copia de duplicaciones ........................................................... 5.10

Copia intercalada ................................................................... 5.10

Copia con ajuste automático ................................................... 5.11

Copia de 2 caras en 1 página .................................................. 5.11

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja .............................................. 5.12

Copia de pósters ................................................................... 5.13

Cambio de la configuración predeterminada .................................... 5.14

Configuración de la opción de tiempo de espera ............................... 5.15

6. DIGITALIZACIÓN

Información básica sobre el proceso de digitalización ......................... 6.2

Digitalización desde el panel de control a una aplicación ..................... 6.3

Digitalización con Samsung SmarThru .............................................. 6.4

Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................... 6.6

Digitalización con el controlador WIA ................................................ 6.7

Digitalización al controlador USB flash .............................................. 6.8

Uso de Escaneado por Red .............................................................. 6.9

Acerca de Escaneado por Red .................................................... 6.9

Configurar la opción Escaneado por Red ..................................... 6.9

Uso de Escaneado por Red ........................................................ 6.9

Configuración del Tiempo de espera de Escaneado por Red ......... 6.11

Uso del controlador de Network Scan ............................................. 6.12

Cómo añadir un escáner ......................................................... 6.12

Eliminación del escáner .......................................................... 6.14

Ajuste de las propiedades ....................................................... 6.14

Uso de Escaneado por Red ...................................................... 6.17

Iconos del escáner ................................................................. 6.18

7. ENVÍO DE FAX

Modificación de las opciones de configuración del fax ......................... 7.2

Opciones disponibles para la configuración del fax ............................. 7.3

Carga de un documento ................................................................. 7.6

Selección de la bandeja de papel ..................................................... 7.9

Ajuste de la resolución del documento .............................................. 7.9

Envío automático de un fax ........................................................... 7.11

Envío manual de un fax ................................................................ 7.12

Rellamada al último número marcado ............................................ 7.12

Confirmación de la transmisión ...................................................... 7.13

Rellamada automática .................................................................. 7.13

Información sobre los modos de recepción ...................................... 7.14

Carga de papel para recibir faxes ................................................... 7.15

Recepción automática en modo Fax ............................................... 7.15

Recepción manual en modo Teléfono .............................................. 7.15

Recepción automática en modo Res/Fax ......................................... 7.16

Recepción manual con un teléfono con extensión ............................. 7.16

Recepción de faxes con el modo DRPD ........................................... 7.17

Recepción de un fax en la memoria ................................................ 7.18

Marcación fácil ............................................................................ 7.19

Cómo guardar un número para marcación fácil .......................... 7.19

Envío de fax con un número de marcación fácil .......................... 7.20

Marcación rápida ......................................................................... 7.21

Cómo guardar un número para marcación fácil .......................... 7.21

Envío de fax con un número de marcación rápida ....................... 7.22

vii

Marcación por grupo .................................................................... 7.23

Ajuste de un número de marcación por grupo ............................ 7.23

Edición de números de marcación por grupo .............................. 7.24

Envío de fax mediante la marcación por grupo

(Transmisión a múltiples direcciones) ....................................... 7.25

Búsqueda de números en la memoria ............................................. 7.26

Búsqueda secuencial en la memoria ......................................... 7.26

Búsqueda a partir de una letra inicial ....................................... 7.26

Impresión de una lista de teléfonos ................................................ 7.27

Envío de fax múltiples .................................................................. 7.28

Envío de un fax diferido ................................................................ 7.29

Envío de un fax prioritario ............................................................ 7.31

Cómo añadir documentos a un fax programado ............................... 7.32

Cómo cancelar un fax programado ................................................. 7.34

Uso del modo de recepción segura ................................................. 7.35

Impresión de informes ................................................................. 7.36

Uso de los ajustes de fax avanzados .............................................. 7.38

Ajuste de las opciones de configuración .................................... 7.38

Opciones avanzadas de configuración de fax ............................. 7.39

8. MANTENIMIENTO

Borrado de la memoria ................................................................... 8.2

Limpieza del equipo ....................................................................... 8.3

Limpieza de la superficie externa ............................................... 8.3

Limpieza del interior del equipo ................................................. 8.3

Limpieza de la unidad de digitalización ....................................... 8.5

Mantenimiento del cartucho de tóner ............................................... 8.6

Redistribución del tóner ............................................................ 8.7

Sustitución del cartucho de tóner ............................................... 8.8

Configuración de la opción de aviso de tóner ............................. 8.10

Limpieza del tambor .............................................................. 8.11

Omitir el mensaje "Toner vacio" .............................................. 8.12

Consumibles y piezas de repuesto ................................................. 8.13

Sustitución de la almohadilla de goma del ADF ................................ 8.14

Configuración de Notificación por correo ......................................... 8.16

Configuración de la ficha Ajustes del equipo .............................. 8.16

Configuración de la ficha Datos de contacto ............................... 8.18

9. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Eliminación de atascos de documentos ............................................. 9.2

Error en la entrada de documentos ............................................ 9.2

Error en la salida de documentos ............................................... 9.3

Error en el rodillo ..................................................................... 9.4

Eliminación de atascos de papel ...................................................... 9.5

En la bandeja 1 ....................................................................... 9.5

En la bandeja opcional 2 ........................................................... 9.6

En el área de salida del papel .................................................... 9.7

En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner .................. 9.9

En la bandeja multiusos .......................................................... 9.10

Consejos para evitar atascos de papel ...................................... 9.11

Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD ....................... 9.12

viii

Solución de problemas adicionales ................................................. 9.16

Problemas con la alimentación del papel ................................... 9.16

Problemas de impresión ......................................................... 9.17

Problemas con la calidad de impresión ...................................... 9.19

Problemas de copia ................................................................ 9.24

Problemas de digitalización ..................................................... 9.25

Problemas de fax ................................................................... 9.26

Solución de problemas de Escaneado por Red ............................ 9.28

Problemas más comunes de Linux ............................................ 9.29

10. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH

Información sobre los controladores USB flash ................................ 10.2

Instalación de un controlador USB flash .......................................... 10.2

Digitalización al controlador USB flash ............................................ 10.3

Digitalización con la configuración predeterminada ..................... 10.3

Digitalización con la configuración manual ................................. 10.4

Administración del controlador USB flash ........................................ 10.6

Cómo cambiar la configuración predeterminada ......................... 10.6

Cómo eliminar un archivo de imagen ........................................ 10.7

Cómo dar formato al controlador USB flash ............................... 10.8

Cómo visualizar el estado de la memoria USB ............................ 10.9

Impresión desde el controlador USB flash ...................................... 10.10

Copia de seguridad de los datos ................................................... 10.11

A. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX

Introducción ................................................................................. A.2

Instalación del controlador de la impresora multifunción ..................... A.3

Requisitos del sistema .............................................................. A.3

Instalación del controlador de la impresora multifunción ............... A.4

Desinstalación del controlador de la impresora multifunción .......... A.6

Cómo utilizar el MFP Configurator .................................................... A.7

Cómo abrir el MFP Configurator ................................................. A.7

Configuración de impresoras ..................................................... A.8

Configuración de escáneres ....................................................... A.9

Configuración de puertos MFP ................................................. A.10

Configuración de propiedades de impresión ..................................... A.11

Impresión de un documento ......................................................... A.12

Impresión desde las aplicaciones ............................................. A.12

Impresión de archivos ............................................................ A.13

Digitalización de un documento ..................................................... A.14

Cómo utilizar el editor de imágenes .......................................... A.17

B. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED

Información sobre cómo compartir el equipo en una red ..................... B.2

Configuración de un equipo compartido localmente ............................ B.3

En Windows 98/Me .................................................................. B.3

En Windows NT 4.0/2000/XP ..................................................... B.4

Configuración de un equipo conectado a una red ............................... B.5

Configuración de los parámetros de red en el panel de control ....... B.5

C. INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO

Instalación de la memoria DIMM ...................................................... C.2

Extracción de la memoria DIMM ................................................. C.4

Instalación de una bandeja opcional ................................................. C.5

Configuración de la bandeja 2 en las propiedades de

la impresora ........................................................................... C.7

D. ESPECIFICACIONES

Especificaciones generales .............................................................. D.2

Especificaciones del escáner y la copiadora ....................................... D.3

Especificaciones de la impresora ...................................................... D.4

Especificaciones para fax ................................................................ D.5

Especificaciones de papel ............................................................... D.5

Descripción general ................................................................. D.5

Tamaños admitidos de papel ..................................................... D.6

Directrices para el uso de papel ................................................. D.7

Especificaciones de papel .......................................................... D.8

Capacidad de salida del papel .................................................... D.8

Entorno del almacenamiento de papel ........................................ D.8

Precauciones importantes e información sobre seguridad

Al utilizar este equipo, deberán observarse siempre las precauciones básicas de

seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesiones a personas:

1. Lea detenidamente todas las instrucciones.

2. Siempre que maneje aparatos eléctricos, use el sentido común.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el equipo y en

la documentación

4. Si alguna instrucción de uso entra en conflicto con la información sobre

seguridad, haga lo que indica esta última. Es posible que haya entendido mal la

instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con un

distribuidor autorizado para obtener ayuda.

5. Desconecte el equipo de la toma de corriente CA y/o de la toma de teléfono antes

de proceder a la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para limpiar

el equipo, utilice sólo un paño húmedo.

6. No coloque el equipo sobre una mesa o soporte inestable, pues podría caer

al suelo y dañarse.

7. No coloque nunca el equipo sobre un radiador, un calefactor, un aparato de aire

acondicionado o un conducto de ventilación, así como tampoco cerca de estos

elementos.

8. Compruebe que no haya nada que se apoye en la toma de corriente. Coloque

el equipo en un lugar donde los cables no puedan pisarse.

9. No sobrecargue las tomas de corriente y los cables extensores. El rendimiento

podría verse afectado y existe riesgo de incendio o descarga eléctrica.

10. No permita que ningún animal doméstico muerda los cables de corriente,

de teléfono o del PC.

11. No introduzca nunca objetos de ningún tipo por las aberturas de la estructura del

equipo. Podrían entrar en contacto con zonas eléctricas y provocar un incendio o

descarga eléctrica. No derrame líquido de ningún tipo sobre el equipo ni en su

interior.

12. El equipo puede poseer una cubierta sólida que permite alcanzar la presión

óptima sobre el documento para obtener el mejor resultado al escanear o enviar

faxes. En ese caso, vuelva a instalar la cubierta tras colocar un documento en la

lente de escaneado sosteniéndola y moviéndola lentamente hacia abajo hasta

que quede en su lugar.

13. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Si el equipo

necesita reparación, llévelo a un servicio técnico autorizado. Si abre o quita

cubiertas del equipo, puede exponerse a voltajes elevados u otros riesgos.

Si monta los componentes de forma incorrecta, pueden producirse descargas

eléctricas cuando utilice el equipo.

14. Desconecte el equipo de la salida de teléfono, del PC y de la toma de corriente

CA y consulte a un servicio técnico en las siguientes situaciones:

• Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté

dañada o gastada.

• Si se ha derramado líquido sobre el equipo.

• Si el equipo ha quedado expuesto a la lluvia o al agua.

• Si el equipo no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual.

• Si el equipo ha caído al suelo o el chasis está dañado.

• Si el equipo sufre un brusco cambio en su funcionamiento.

15. Ajuste sólo los controles descritos en las instrucciones de funcionamiento.

El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar daños y necesitar la

intervención de un técnico para restablecer el funcionamiento normal del equipo.

16. No utilice el equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un pequeño riesgo de

recibir una descarga. Durante la tormenta, es recomendable desconectar el cable

de corriente y el de teléfono.

17. Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica número 26 AWG o superior.

18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

Samsung declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en

la Directiva 99/05/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999,

transpuesta a la legislación española mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de

Noviembre.

Notificación de seguridad del láser

Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el

cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1, Sección J,

para productos láser de Clase I(1). En el resto de los países, la impresora está

certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los

requisitos de IEC 825.

Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la

impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas

a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento

normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y

mantenimiento prescritas.

xii

ADVERTENCIAS

No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de

protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede

provocar daños en los ojos.

Seguridad frente al ozono

Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El

ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin

embargo, es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área

bien ventilada.

Si desea obtener información adicional acerca del ozono, póngase en contacto con su

distribuidor Samsung más cercano.

Función de ahorro de energía

Este equipo incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite

reducir el consumo de energía cuando no está en uso.

Cuando el equipo no recibe datos durante un largo período de tiempo, el consumo de

energía se reduce automáticamente.

El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por parte de EPA de ningún

producto ni servicio.

xiii

Reciclaje

Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto

siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Eliminación correcta de este producto

(material eléctrico y electrónico de descarte)

(Aplicable en la Unión Europea y en países europeos con sistenmas de

recogida selectiva de residuos)

La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo

que lo acompaña, indica que al finalizar su vida útil no deberá eliminarse

junto con otros residuos domésticos. Para evitar los posibles daños al

medio ambiente o a la salud humana que representa la eliminación

incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de

residuos y recíclelo correctamente para promover la reutilización

sostenible de recursos materiales.

Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron

el producto, o con las autoridades locales pertinentes, para informarse sobre cómo y

dónde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecológico y seguro.

Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las

condiciones del contrato de compra. Este producto no debe eliminarse mezclado con

otros residuos comerciales.

Emisiones de radiofrecuencia

Información para el usuario sobre la FCC

Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos

digitales de Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC.

Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a

interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y

puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las

instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por

radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se produzcan interferencias en una

instalación en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias

perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse

encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir

las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:

• Cambie la posición u orientación de la antena receptora.

• Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.

• Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está conectado

el receptor.

• Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico cualificado

en radio/TV.

xiv

RECAUCIÓN

Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento

del fabricante responsable del cumplimiento podría invalidar el permiso del usuario para

trabajar con el equipo.

Normativa sobre radio-interferencias para Canadá

Este aparato digital no excede los límites de la Clase B sobre la emisión de ruidos en

las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las

normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canadá, ICES-003.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux

appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur:

“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Marca del fax

La ley estadounidense “Telephone Consumer Protection Act” de 1991 prohíbe utilizar

un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar mensajes a través de un

equipo de fax telefónico si los mensajes no contienen claramente toda la información

indicada a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida

o en la primera página:

(1) la fecha y la hora de la transmisión.

(2) la identificación de la empresa, entidad o persona que envía el mensaje.

(3) el número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que realiza

el envío.

La compañía telefónica puede realizar modificaciones en sus instalaciones, equipos

o procesos que requieran dicha acción dentro del funcionamiento habitual de la

empresa y no sean incompatibles con las normas de la sección 68 de la FCC. Si dichas

modificaciones pueden provocar que el terminal de un cliente sea incompatible con

las instalaciones de la compañía telefónica o exigen la modificación de dicho terminal,

o bien afectan de otra manera su uso o funcionamiento, el cliente será

adecuadamente notificado por escrito para que pueda buscar alternativas para

mantener un servicio ininterrumpido.

Número equivalente de llamada

El número equivalente de llamada y el número de registro de la FCC para este equipo

pueden encontrarse en la etiqueta situada en la parte inferior o posterior del equipo.

En ciertas ocasiones deberá facilitar estos números a la compañía telefónica.

El número equivalente de llamada (REN) es un indicador de la carga eléctrica

asignada a la línea telefónica y puede ser útil para determinar si ha sobrecargado

la línea. Si instala varios tipos de equipos en la misma línea telefónica, pueden surgir

problemas al realizar y recibir llamadas telefónicas, especialmente en el timbre

cuando su línea recibe una llamada. La suma de todos los números REN del equipo

conectado a la línea telefónica debe ser inferior a cinco para garantizar un servicio

adecuado de la compañía telefónica. Algunas líneas no permiten utilizar una suma

de números REN igual a cinco. Si alguno de sus equipos telefónicos no funciona

adecuadamente, debe retirarlo inmediatamente de la línea, pues puede provocar

daños en la red telefónica.

ADVERTENCIA:

Las normas de la FCC indican que los cambios efectuados en este equipo sin el

consentimiento del fabricante pueden invalidar el permiso del usuario para trabajar

con el equipo. En caso que su terminal telefónico provoque daños en la red telefónica,

la compañía telefónica deberá notificar al usuario que el servicio se ha interrumpido.

Sin embargo, cuando no sea posible dicha notificación, la compañía telefónica puede

anular el servicio temporalmente siempre que:

a) lo notifique al usuario.

b) dé al usuario una oportunidad de corregir el problema del equipo.

c) informe al usuario del derecho de presentar una denuncia contra la FCC

de acuerdo con los procedimientos establecidos en la sección 68, subapartado E,

de las normas de la FCC.

Asimismo, tenga en cuenta lo siguiente:

• El equipo no está diseñado para conectarse a un sistema PBX digital.

• Si intenta usar un módem de ordenador o un módem fax en la misma línea

telefónica que su equipo, pueden aparecer problemas de transmisión y recepción

en todo el equipo. Se recomienda que ningún otro equipo comparta la línea con su

equipo, con la excepción de un teléfono normal.

• Si su zona sufre descargas o subidas de tensión con cierta frecuencia, es

recomendable instalar un sistema de protección para la instalación eléctrica y para

las líneas telefónicas. Puede adquirir un sistema de protección contra subidas

de tensión en un establecimiento especializado en electrónica.

• Al programar números de emergencia y/o realizar llamadas de prueba a números

de emergencia, utilice un número que no sea de emergencia para avisar al servicio

de emergencias acerca de la operación que está realizando. El operador le dará

más instrucciones para probar el número de emergencia.

• Este equipo no puede utilizarse con un sistema de monedas o de línea compartida.

• Este equipo proporciona acoplamiento magnético para auriculares.

• Puede conectar este equipo a la red telefónica con total seguridad mediante

un puerto modular estándar (USOC RJ-11C).

Declaración de conformidad (países europeos)

Aprobaciones y certificaciones

La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración

de Conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con las siguientes

directivas de la Unión Europea aplicables:

1 de enero de 1995

: Directiva del Consejo 73/23/EEC:

Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas

con equipos de bajo voltaje.

1 de enero de 1996

: Directiva del Consejo 89/336/EEC (92/31/EEC): Aproximación

de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad

electromagnética.

xvi

9 de marzo de 1999

: Directiva del Consejo 1999/5/EC sobre equipos de radio

y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su

conformidad.

Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares

mencionados se puede obtener del representante de Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificado de CE

Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo

de telecomunicaciones (FAX)

Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexión de un

terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de

acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseñado para que funcione

con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los países europeos:

En caso de problemas, en primer lugar debe ponerse en contacto con el laboratorio

de control de calidad europeo (Euro QA Lab) de Samsung Electronics Co., Ltd.

El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo

de terminales que cumpla con este estándar, el Instituto Europeo de Estándares de

Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que

contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de

terminales TBR21. El producto ha sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas

consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con

todas ellas.

Sustitución del conector incluido (sólo para el Reino Unido)

MPORTANTE

El enchufe principal de este equipo incluye un conector estándar de 13 A (BS 1363)

y un fusible de 13 A. Si cambia o revisa el fusible, puede volver a instalar el fusible

de 13 A adecuado. Deberá volver a colocar la cubierta del fusible. Si pierde la cubierta

del fusible, no utilice el conector hasta que consiga otra cubierta.

Póngase en contacto con el establecimiento donde ha adquirido el equipo.

El conector de 13 A es el más utilizado en el Reino Unido y debería ser suficiente. Sin

embargo, en algunos edificios (sobre todo en los más antiguos) no poseen tomas de

conexión de 13 A normales. En ese caso, deberá adquirir un adaptador. No retire el

conector moldeado.

DVERTENCIA

Si corta el conector moldeado, deshágase de él inmediatamente.

No podrá volver a colocar los cables en el conector y puede recibir una

descarga eléctrica si lo conecta a una toma.

DVERTENCIA

IMPORTANTE

: Este equipo debe estar conectado a una toma

de tierra.

Los cables del enchufe principal llevan los siguientes códigos de color:

• Verde y amarillo: toma de tierra

xvii

• Azul: neutro

• Marrón: con corriente

Si los cables del enchufe principal no se corresponden con los colores del conector,

haga lo siguiente:

Conecte el cable verde y amarillo a la patilla que esté marcada con la letra E o con

el símbolo de seguridad de toma de tierra o que tenga color verde y amarillo o bien

verde.

Conecte el cable azul a la patilla que está marcada con la letra N o tiene color negro.

Conecte el cable marrón a la patilla que está marcada con la letra L o tiene color rojo.

Debe emplear un fusible de 13 A en el enchufe, en el adaptador o en la placa

de distribución.

xviii

INTRODUCCIÓN

Le agradecemos la adquisición de este producto

multifuncional de Samsung. Este equipo permite

imprimir, copiar, digitalizar y enviar fax !

Este capítulo incluye:

• Funciones especiales

• Ubicación de los componentes

NTRODUCCIÓN

1.2

Funciones especiales

Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran

la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece:

Impresión con una calidad y velocidad superiores

• Puede imprimir hasta

1200 ppp [Perfecta]

. Consulte

página 4.8.

• Este equipo imprime a una velocidad de hasta 20 ppm

(páginas por minuto) en papel tamaño A4 y de hasta

20 ppm en papel tamaño carta.

Flexibilidad en la carga de papel

•La

bandeja multiusos

permite utilizar papeles con

membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales

de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje.

Una

bandeja multiusos

con capacidad para 50 hojas

permite trabajar con papel normal.

•La

bandeja de entrada estándar con capacidad para

250 hojas

(Bandeja 1) y la

bandeja de entrada opcional

con capacidad para 250 hojas

(Bandeja 2) admiten papel

de tamaño A4 y carta.

Creación de documentos profesionales

•Impresión de

marcas de agua

. Puede personalizar sus

documentos agregándoles palabras, tales como

“Confidencial”. Consulte la página 4.18.

•Impresión de

pósters

. El texto y los gráficos de cada

página del documento se amplían e imprimen a lo largo

de la hoja de papel y se pegan para formar un póster.

Consulte la página 4.14.

Ahorro de tiempo y dinero

• Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para

ahorrar papel.

• Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel

normal. Consulte “Uso de superposiciones” en la

página 4.21.

• Cuando no está imprimiendo, el equipo

ahorra energía

automáticamente al reducir en forma sustancial el

consumo de energía eléctrica.

• Este equipo cumple con las directrices de

Energy Star

relativas al rendimiento energético.

NTRODUCCIÓN

1.3

Ampliación de la capacidad del equipo

• Este equipo dispone de 64 MB de memoria que pueden

ampliarse a 192 MB.

• Puede instalar en el equipo una bandeja opcional con

capacidad para 250 hojas. Esta bandeja reduce la frecuencia

de carga de papel en el equipo.

• Una interfaz de red permite imprimir en red.

Impresión en diferentes entornos

• Podrá imprimir en

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

• El equipo es compatible con varios sistemas operativos

Linux

• Este equipo incluye una interfaz

USB

y una interfaz en

paralelo

. La interfaz en paralelo sólo está disponible en

algunos países.

• También puede utilizar una

interfaz de red

Uso del controlador USB flash

Si tiene un controlador USB flash, puede utilizarlo con su equipo

de diversas formas.

• Puede digitalizar documentos y guardarlos en el controlador

USB flash.

• Puede imprimir directamente los datos almacenados en

el controlador USB flash.

• Puede administrar el controlador USB flash.

• Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar

los archivos de seguridad a la memoria del equipo.

NTRODUCCIÓN

1.4

Ubicación de los componentes

A continuación, se presentan los componentes principales

del equipo.

Vista frontal

Guías del

documento

Bandeja de entrada

de documentos

Cubierta del

escáner

Alimentador automático

de documentos

Bandeja

extensible

de salida

del papel

Cartucho

de tóner

Bandeja

multiusos

Bandeja de papel

(bandeja 1)

Bandeja de papel

opcional (bandeja 2)

Bandeja de salida

de documentos

Puerto del

controlador

USB flash

Indicador del

nivel de papel

Puerta frontal

Bandeja de salida

frontal (cara de

impresión hacia abajo)

Panel de control

(consulte la página 1.6)

Cristal del escáner

NTRODUCCIÓN

1.5

Vista posterior

Cubierta

de la placa

de control

Conector

paralelo

Conector

USB

Puerto

de red

Conector del cable

de la bandeja 2

Conector EXT

Si en su país hay un sistema de conexión telefónica diferente, se puede anular esta toma.

Puerta trasera

Ranura de salida

posterior (cara

de impresión

hacia arriba)

Interruptor de

alimentación

Conector del cable

de alimentación de CA

Puerto de línea

NTRODUCCIÓN

1.6

Funciones del panel de control

Permite guardar los números de fax más

utilizados y marcarlos pulsando sólo unos

botones.

Permite cambiar los botones de marcación fácil

a los números del 21 al 40.

Permite acceder a una lista de los programas

de la computadora a los cuales se puede enviar

la imagen digitalizada. Debe crear la lista

de digitalización con el software de Samsung

(Utilidad de configuración de impresora)

suministrado con el equipo.

También permite digitalizar y guardar

documentos en el controlador USB flash,

y manejarlo mientras se encuentra conectado al

puerto USB del equipo. Consulte la Capítulo 10,

Instalación de un controlador USB flash.

Ajusta el brillo de los documentos

para el trabajo de copia actual.

Selecciona el tipo de documento

para el proceso de copia actual.

Selecciona el número de copias.

Permite usar las funciones de copia especiales,

tales como duplicación, copia intercalada,

ajuste automático, 2 caras en 1 página,

2/4 pág./hoja (varias páginas en una hoja)

y copia de pósters.

Imprime una copia de mayor o menor tamaño

que el original.

Muestra el estado actual y los mensajes del

sistema durante el funcionamiento del equipo.

Se enciende cuando el cartucho de tóner está

vacío.

NTRODUCCIÓN

1.7

Permite desplazarse por las opciones

disponibles para el ítem de menú seleccionado.

Confirma la selección de la pantalla.

Entra en menú Modo y permite desplazarse

por los menús disponibles.

Permite regresar al nivel de menú superior.

Detiene una operación en cualquier momento.

En modo de espera, elimina/cancela las

opciones de copiado, tales como oscuridad,

configuración del tipo de documento, tamaño

de la copia y número de copias.

Inicia un trabajo.

Marca un número o introduce caracteres

alfanuméricos.

Ajusta la resolución de los documentos para

el trabajo de fax actual.

Permite enviar un fax a varios destinos.

Permite guardar los números de fax más

utilizados como números de marcación rápida

de uno o dos dígitos, o de marcación por

grupos para marcar y modificar los números

almacenados en forma automática. También

permite imprimir una lista de teléfonos.

En modo de espera, vuelve a marcar el último

número o en modo de edición, inserta una

pausa en un número de fax.

Permite establecer la conexión telefónica.

Permite imprimir directamente archivos

almacenados en el controlador USB flash

mientras está conectado al puerto USB en

la parte frontal del equipo.

Permite ahorrar tóner utilizando menos

cantidad para la impresión de documentos.

Permite ahorrar en los costos de las llamadas

enviando un fax a una hora preestablecida en

que las llamadas son más baratas. Mediante

esta función, podrá beneficiarse de las tarifas

nocturnas para llamadas de larga distancia,

por ejemplo.

NTRODUCCIÓN

1.8

OTAS

CÓMO COMENZAR

Este capítulo proporciona instrucciones detalladas

para la configuración del equipo.

Este capítulo incluye:

• Instalación del equipo

Desembalaje

Instalación del cartucho de tóner

Carga de papel

Conexiones

Encendido del equipo

• Configuración del sistema del equipo

Cambio del idioma de la pantalla

Configuración del lD del equipo

Ajuste de fecha y hora

Configuración del tamaño y tipo de papel

Configuración de los sonidos

Uso de los modos de ahorro

• Instalación del software

Acerca del Software Samsung

Instalación del software Samsung en Windows

Reparación del software

Eliminación del software

Uso de la utilidad de configuración de impresora

ÓMO

COMENZAR

2.2

Instalación del equipo

Desembalaje

Saque el equipo y todos los accesorios de la caja.

Compruebe que los elementos indicados a continuación

estén incluidos con el equipo.

OTAS

• Los componentes pueden variar de un país a otro.

• Debe usar el cable de línea telefónica provisto con el equipo. Si sustituye el cable de la

línea telefónica por uno de otro fabricante, el cable deberá ser AWG 26 o superior.

• El cable de alimentación debe estar conectado a una toma de corriente con conexión a

tierra.

Cartucho de tóner de

inicio

Cable de alimentación de

Cable de línea

telefónica

Cable USB

Guía de instalación

rápida

CD-ROM

CD de red Guía rápida de red

* El cable de alimentación y el cable de línea telefónica pueden tener un aspecto diferente, según las

especificaciones de cada país.

** El CD-ROM contiene los controladores de la impresora de Samsung, los controladores del escáner, la

Utilidad de configuración de impresora, el software SmarThru, el Manual del usuario y el programa

Adobe Acrobat Reader.

ÓMO

COMENZAR

2.3

Despegue la cinta adhesiva de la partes frontal, posterior

y de los laterales del equipo.

Retire con sumo cuidado la etiqueta del módulo del escáner

completamente. El interruptor de bloqueo del escáner se

moverá hacia ADELANTE de forma automática a la posición

de desbloqueo.

OTA

: Si va a trasladar el equipo

o no tiene previsto utilizarlo durante

un período prolongado, mueva el

interruptor de bloqueo del escáner hacia

ATRÁS a la posición de bloqueo, tal como

se muestra en el dibujo. Para digitalizar o

copiar un documento, el interruptor debe

estar desbloqueado.

Cinta

Etiqueta de bloqueo

del escáner

ÓMO

COMENZAR

2.4

Selección de la ubicación

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio

suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio

suficiente para abrir las puertas y las bandejas.

Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de

la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad.

No coloque el equipo cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Espacio necesario

• Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para

poder extraer la bandeja de papel).

• Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para

una ventilación correcta).

• Parte derecha: 100 mm.

• Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para

una ventilación correcta).

ÓMO

COMENZAR

2.5

Instalación del cartucho de tóner

Abra la puerta frontal.

Desembale el cartucho de tóner de inicio. Gire suavemente

el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de manera

uniforme.

El girar el cartucho varias veces garantizará el máximo

número de copias por cartucho.

OTA

: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

RECAUCIONES

• Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz

durante un período de tiempo prolongado. Si va a quedar

expuesto a la luz durante un tiempo, cúbralo con una hoja

de papel.

• No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner.

Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

ÓMO

COMENZAR

2.6

Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca

lentamente el cartucho en la abertura del equipo. Las

pestañas a ambos lados del cartucho y las ranuras dentro

del equipo servirán de guía para colocar el cartucho

en la posición correcta hasta que encaje en su sitio.

Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede

bien cerrada.

OTA

: Cuando se imprime texto a una cobertura del 5 %, la vida

útil del cartucho de tóner se puede estimar en alrededor de 5.000

o 3.000 páginas. (3.000 páginas para el cartucho de tóner que se

entrega con el equipo).

Ranura

Pestaña

ÓMO

COMENZAR

2.7

Carga de papel

Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal

de 20 lb en la bandeja de papel.

Abra la bandeja de papel y retírela del equipo.

Separe bien las páginas de la pila de papel antes de

introducirlas. A continuación, apoye la pila sobre una

superficie plana para emparejarla.

Introduzca la pila de papel en la bandeja

con la cara

de impresión hacia abajo

OTA

: Si desea cargar papel de un tamaño diferente, deberá

ajustar las guías del papel. Para obtener más información, consulte

la página 2.9.

ÓMO

COMENZAR

2.8

Preste atención a la marca de límite de papel en ambas

paredes laterales de la bandeja. El papel se puede atascar

si coloca demasiadas hojas.

Vuelva a introducir la bandeja de papel en el equipo.

OTA

: Tras cargar el papel, deberá configurar el equipo según el

tipo y el tamaño de papel utilizados. Consulte la página 2.20 para

trabajos de copia y fax o la página 4.6 para impresión desde PC.

Las configuraciones establecidas desde el controlador de la

impresora anulan las configuraciones realizadas en el panel

de control.

Cambio del tamaño de papel en la bandeja

Para cargar papeles de mayor longitud, tales como el papel

de tipo Legal, deberá ajustar las guías del papel para ampliar

la bandeja de papel.

ÓMO

COMENZAR

2.9

Tras pulsar y desbloquear el cierre de las guías, deslice

la guía de longitud del papel y ábrala completamente para

ampliar la bandeja de papel al máximo.

Después de cargar el papel en la bandeja, presione la guía

de longitud y deslícela hasta que toque ligeramente el

extremo de la pila de papel.

Si utiliza papel de tamaño inferior a Carta, ajuste la guía de

longitud frontal hasta que toque ligeramente la pila de papel.

ÓMO

COMENZAR

2.10

Presione la guía lateral tal como se muestra en la

ilustración y desplácela hasta que toque ligeramente

el borde de la pila de papel.

OTAS

• No empuje la guía lateral más de lo necesario, ya que los

materiales podrían deformarse.

• Si no ajusta la guía lateral, se podrían producir atascos de papel.

ÓMO

COMENZAR

2.11

Conexiones

Conecte un extremo del cable de línea telefónica

suministrado a la toma

LINE

del equipo y el otro extremo a

la toma de teléfono estándar.

Si desea utilizar el equipo para la recepción de documentos

de fax, llamadas telefónicas y mensajes de voz, deberá

conectar un teléfono o un contestador automático al

equipo.

Conecte el cable del teléfono con extensión o la tarjeta del

contestador automático a la toma

EXT

, tal como se

muestra a continuación.

Al toma de la pared

A un teléfono con extensión o un contestador automático

ÓMO

COMENZAR

2.12

Conecte un cable USB al conector USB del equipo.

Es necesario adquirir un cable compatible con USB 2.0

de 3 m de largo.

En caso que desee utilizar un cable de impresora paralelo,

deberá adquirir uno compatible con IEEE 1284 y enchufarlo

al conector paralelo del equipo.

Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que

encajen en las muescas del enchufe del cable.

OTAS

• Sólo tiene que conectar uno de los cables indicados más arriba.

No utilice los cables paralelo y USB a la vez.

• Si utiliza un cable USB, deberá tener instalado el sistema

operativo Windows 98/Me/2000/XP o Linux.

• El puerto paralelo sólo está disponible en algunos países.

Al puerto USB de la computadora

Al puerto paralelo de la computadora

ÓMO

COMENZAR

2.13

Si desea utilizar un cable de red, conecte un extremo del

cable Ethernet (cable UTP con conector RJ.45) al puerto de

red Ethernet del equipo y, el otro extremo, a una conexión

de red LAN.

OTA

También puede configurar los parámetros

de red en el panel de control; consulte la

página B.5

A la conexión de red LAN

ÓMO

COMENZAR

2.14

Encendido del equipo

Conecte un extremo del cable eléctrico de tres hilos

suministrado a la toma de CA del equipo y el otro extremo

a una toma de CA con conexión a tierra.

Pulse el interruptor del equipo para encenderlo. El mensaje

“Calentandose Espere...” aparece en la pantalla para

indicar que el equipo se ha encendido.

Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte

la página 2.15.

RECAUCIONES

• El área del fusor, ubicada en el interior de la puerta trasera del

equipo se calienta con el uso. Tenga cuidado de no quemarse los

dedos si accede a esta área.

• No desmonte el equipo mientras está conectado a la

alimentación eléctrica. Si lo hiciera, podría recibir una descarga

eléctrica.

A la toma de CA de la pared

ÓMO

COMENZAR

2.15

Configuración del

sistema del equipo

Cambio del idioma de la pantalla

Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel

de control, siga los pasos que se indican a continuación:

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse

el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Idioma” en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

. La selección actual aparecerá en

la línea inferior de la pantalla.

Pulse

el botón de desplazamiento ( o )

hasta

que en la pantalla aparezca el idioma deseado.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

ÓMO

COMENZAR

2.16

Configuración del lD del equipo

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en

todos los documentos que se envían por fax. El ID del equipo,

que contiene su número de teléfono y nombre (o el nombre

de la empresa), se imprimirá en la parte superior de todas las

páginas que envíe desde el equipo.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina”

en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú

disponible, “ID de maquina”, aparece en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

. La pantalla le solicitará que introduzca

el número de fax.

Si ya se ha configurado anteriormente un número de fax,

dicho número aparecerá en la pantalla.

Introduzca su número de fax con el teclado numérico.

OTA

Si comete un error al escribir un número, pulse el botón

para borrar el último dígito.

Pulse

Aceptar

cuando el número de la pantalla sea el

correcto. La pantalla le solicitará que introduzca el ID.

Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con

el teclado numérico.

Puede introducir caracteres alfanuméricos con el teclado

numérico e incluir símbolos especiales pulsando el botón

Si desea obtener información detallada sobre la introducción

de caracteres alfanuméricos, consulte la sección

“Introducción de caracteres con el teclado numérico” de la

página 2.17.

Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS,

AA, 777) escriba un dígito, mueva el cursor pulsando

el botón

y escriba el dígito siguiente.

Si desea insertar un espacio en el nombre, también puede

usar el botón

para mover el cursor y cambiar de posición.

Pulse

Aceptar

cuando el nombre de la pantalla sea

correcto.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

ÓMO

COMENZAR

2.17

Introducción de caracteres con el teclado

numérico

Para efectuar las distintas tareas, deberá introducir nombres

y números. Por ejemplo, al configurar el equipo, deberá introducir

su nombre (o el nombre de su empresa) y el número de

teléfono. Al guardar números de marcación rápida o por grupo

de uno, dos o tres dígitos, también es posible que precise

introducir los nombres correspondientes.

Para introducir caracteres alfanuméricos:

Cuando se le solicite que escriba una

letra, localice el botón que lleva el

carácter deseado. Pulse el botón varias

veces hasta que aparezca en pantalla

la letra correcta.

Por ejemplo, para introducir la letra

pulse

, con la etiqueta “MNO”.

Cada vez que pulse

, la pantalla

mostrará una letra distinta:

y, por último,

Además puede introducir caracteres especiales, como

espacio, signo + y otros. Si desea obtener más

información, consulte la sección “Letras y números del

teclado” de la página 2.18.

Para introducir letras adicionales, repita el paso 1.

Si la letra siguiente está en la etiqueta del mismo botón,

mueva el cursor pulsando el botón

y después pulse

el botón con la etiqueta que muestre la letra deseada.

El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente letra

aparecerá en la pantalla.

Puede introducir un espacio pulsando

dos veces.

Cuando haya terminado, pulse

Aceptar

ÓMO

COMENZAR

2.18

Letras y números del teclado

Modificación de nombres o números

Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el

botón para borrar el último dígito o carácter. A continuación,

escriba el número o carácter correcto.

Inserción de una pausa

En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de

acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada.

En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de

teléfono. Puede insertar una pausa mientras está configurando

los números de marcación fácil o rápida.

Para insertar una pausa, pulse

Rellam/Pausa

en el lugar

apropiado mientras introduce el número de teléfono. En la

ubicación correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “

−

”.

Tecla Números, letras o caracteres asignados

1 1 Espacio

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & 0

ÓMO

COMENZAR

2.19

Ajuste de fecha y hora

La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando el

equipo está encendido y listo para trabajar. En este equipo, todos

los faxes llevarán la fecha y la hora impresas.

OTA

: Al encender el equipo después de estar apagado durante

mucho tiempo, tendrá que restablecer la fecha y hora.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina”

en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Fecha y hora” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado

numérico.

Mes = 01 ~ 12

Día = 01 ~ 31

Año = en 4 dígitos

Hora = 01 ~ 12 (modo de 12 horas)

00 ~ 23 (modo de 24 horas)

Minuto = 00 ~ 59

OTA

: El formato de la fecha puede variar de un país a otro.

También puede usar el botón de desplazamiento ( o )

para mover el curso al dígito que desea corregir e introducir

un nuevo número.

Para seleccionar "AM" o "PM" para un formato de 12 horas,

pulse el botón

, o cualquier número.

Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM,

al pulsar el botón o el cursor se moverá hasta

el indicador.

Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de

24 horas (por ejemplo, 01.00 PM aparecerá como 13.00).

Para obtener más información, consulte la página 2.20.

Pulse

Aceptar

cuando la fecha y la hora de la pantalla sean

correctas.

Si introduce un número incorrecto, el equipo emitirá un

sonido y no podrá avanzar al siguiente paso. En ese caso,

debe recordar el número correcto.

ÓMO

COMENZAR

2.20

Modificación del modo del reloj

Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando

el formato de 12 horas o el de 24 horas.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina”

en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Modo reloj” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha

configurado.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar

el otro modo y luego pulse

Aceptar

para guardar la

selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Configuración del tamaño y tipo de

papel

Después de cargar el papel en la bandeja de papel, la bandeja

estándar 1, la bandeja multiusos o la bandeja opcional 2, debe

configurar el tamaño y el tipo de papel con los botones del panel

de control. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax.

Para imprimir desde la PC, deberá seleccionar el tamaño y el tipo

de papel en el programa de la aplicación utilizada.

Pulse

Menú

Aparecerá el mensaje “Ajuste papel” en la línea superior

de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

para que

aparezca el mensaje “Tamano papel” en la línea inferior,

y pulse

Aceptar

para acceder al ítem de menú.

El primer ítem, “Bandeja papel”, aparecerá en la línea

inferior.

Si la bandeja opcional 2 está instalada, aparecerá

el mensaje “Tam. bandeja 1” en la línea inferior.

Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar

la bandeja de papel que desea usar y pulse

Aceptar

ÓMO

COMENZAR

2.21

Use

el botón de desplazamiento ( o )

para seleccionar

el tipo de papel que está utilizando y, después, pulse

Aceptar

para guardarlo.

Pulse

Nivel superior

Pulse el botón para desplazarse hasta “Tipo de papel”

y pulse

Aceptar

para acceder al ítem de menú.

Use

el botón de desplazamiento ( o )

para seleccionar

el tipo de papel que está utilizando y, después, pulse

Aceptar

para guardarlo.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Configuración de los sonidos

Puede controlar los siguientes sonidos:

• Voz: puede activar o desactivar los

sonidos, tales como

el tono de marcación o el tono de fax, a través del altavoz

desde la línea telefónica

. Si esta opción se ajusta a “Com”,

el altavoz estará activado hasta que el equipo remoto

responda.

• Timbre: puede ajustar el volumen del timbre.

• Sonido teclas: si esta opción se ajusta a “Si”, se oirá un

sonido cada vez que se pulse una tecla.

• Sonido alarma: puede activar o desactivar el sonido de

la alarma. Si esta opción se ajusta a “Si”, sonará un tono

de alarma cuando se produzca un error o finalice una

comunicación por fax.

• Es posible ajustar el nivel del volumen con el botón

Marc. manual.

Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido

de alarma

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje

“Sonido/Volumen” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las

diversas opciones. Pulse

Aceptar

cuando vea la opción

de sonido que desee.

ÓMO

COMENZAR

2.22

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado

o el volumen deseado para la opción seleccionada.

Podrá ver la selección en la línea inferior de la pantalla.

Para el volumen del timbre, puede seleccionar “No”,

“Lento”, “Mid” y “Alto”. La opción “No” significa que

el timbre no sonará. El equipo funciona normalmente

aunque el timbre esté silenciado.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección. Aparece la

siguiente opción de sonido.

Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Volumen del altavoz

Pulse

Marc. manual

. Escuchará un tono de marcación.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el

volumen deseado. La pantalla mostrará el nivel de volumen

actual.

Pulse

Marc. manual

para guardar el cambio efectuado

y volver al modo de espera.

OTA

: Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está

conectada la línea telefónica.

ÓMO

COMENZAR

2.23

Uso de los modos de ahorro

Modo de ahorro de tóner

El modo de ahorro de tóner permite que el equipo utilice una

cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este

modo, aumenta la vida útil del cartucho de tóner más de lo que

cabe esperar con el modo normal, pero diminuye la calidad de

impresión.

Para activar o desactivar el modo de ahorro de tóner, pulse

Ahorro tóner

• Si el botón está iluminado, el modo de ahorro de tóner

está activado y el equipo utilizará menos cantidad de tóner

para imprimir un documento.

• Si el botón no está iluminado, el modo de ahorro de tóner

está desactivado y el equipo utilizará una cantidad normal

de tóner para imprimir.

OTA

: Para imprimir desde la PC, también es posible activar

o desactivar el modo de ahorro de tóner, en las propiedades

de la impresora. Consulte la página 4.8.

Modo de ahorro de llamada

Con el botón

Ahorro llamada

situado en el panel de control,

podrá configurar rápidamente el equipo para que envíe los

documentos almacenados en la memoria en un período

preestablecido, cuando la tarifa telefónica es más baja. Por

ejemplo, el modo de ahorro de llamada sirve para beneficiarse

de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia.

OTA

: El período de tarifa reducida puede variar según el tipo

de contrato que tenga con la compañía telefónica para llamadas

de larga distancia.

Para activar el modo de ahorro de llamada:

Pulse

Ahorro llamada

. La iluminación del botón se

activará.

Pulse

Aceptar

cuando aparezca el mensaje “Hora inicio”

en la línea inferior.

ÓMO

COMENZAR

2.24

Introduzca con el teclado numérico la hora y la fecha en las

que desea que el equipo empiece a enviar fax en modo de

ahorro de llamada.

Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas,

pulse el botón o , o cualquier número.

Pulse

Aceptar

cuando la fecha y la hora que aparecen

en la pantalla sean las correctas.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Hora fin” y pulse

Aceptar

Con el teclado numérico, introduzca la fecha y la hora

de finalización de la transmisión en el modo de ahorro

de llamada.

Pulse

Aceptar

para guardar la configuración.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Mientras el modo de ahorro de llamada está activado, el equipo

guarda en la memoria todos los documentos que se desean

enviar por fax y los envía a la hora programada.

Para desactivar el modo de ahorro de llamada, vuelva a pulsar

Ahorro llamada

. La iluminación del botón se apaga y el modo

se desactiva.

OTA

: Una vez configurado el período de tarifa reducida, el botón

Ahorro llamada

sólo le permitirá activar o desactivar el modo

de ahorro de llamada. Para cambiar la configuración de la hora,

use la opción

Ahorro llamada

del menú

Fax avanzado

. Consulte

la página 7.38.

Modo de ahorro de energía

El modo de ahorro de energía permite al equipo reducir el

consumo eléctrico cuando nadie lo está utilizando. Puede activar

este modo y seleccionar el lapso de tiempo que el equipo debe

esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un

estado de consumo reducido.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca

“Ahorro energia” en la línea inferior. Pulse

Aceptar

ÓMO

COMENZAR

2.25

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Si” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro

de energía.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca la opción de tiempo deseada.

Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos).

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Modo de ahorro de la lámpara del escáner

El modo de ahorro de la lámpara del escáner aumenta la vida

útil de la lámpara. La lámpara del escáner que se encuentra

debajo del cristal del escáner se apaga automáticamente

cuando no se está utilizando para reducir el consumo de energía

y alargar su vida útil. Cuando inicie el escáner, la lámpara

volverá a funcionar automáticamente tras la fase de

calentamiento.

Esta opción permite determinar el tiempo que debe esperar la

lámpara del escáner para volver al modo de ahorro de energía

una vez que finalizó el trabajo de digitalización.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

hasta que

aparezca “Ahorro en. esc” en la línea inferior. Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

hasta que

aparezca el tiempo deseado en la línea inferior.

Las opciones de tiempo disponibles son 0, 5, 1, 4, 8

y12(horas).

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

ÓMO

COMENZAR

2.26

Instalación del software

Acerca del Software Samsung

Antes de instalar el software que se incluye en el CD-ROM,

deberá configurar el equipo y conectarlo a la computadora.

El CD-ROM incluye el siguiente software:

Programas para Windows

Para utilizar su equipo como impresora y escáner en Windows,

debe instalar el controlador de la impresora multifunción. Puede

instalar todos o algunos de los siguientes componentes:

•

Controlador de la impresora

: utilice este controlador

para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

•

Controlador del escáner

: su equipo cuenta con los

controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA)

para digitalizar documentos.

•

Utilidad de configuración de impresora

: este programa

se instala automáticamente al instalar el controlador de

la impresora multifunción. Si desea información sobre cómo

utilizar el programa, consulte la página 2.46.

•

SmarThru

: es el software basado en Windows que se

suministra con el equipo multifunción. Contiene diversas

funciones que permiten editar una imagen digitalizada con

un excelente editor de imágenes y enviar la imagen por

correo electrónico. También puede abrir desde SmarThru

otro programa de edición de imágenes instalado en

Windows, como Adobe PhotoShop.

Si desea más información, utilice la función de ayuda

en pantalla que proporciona el programa SmarThru.

•

Set IP

: el programa Set IP puede detectar impresoras en

la misma red y mostrar la información de red.

•

Controlador de Network Scan

: el equipo puede utilizar

el programa Network Scan para digitalizar imágenes.

Si desea información sobre cómo utilizar el programa,

consulte la página 6.12.

ÓMO

COMENZAR

2.27

Controlador para Linux

Con su equipo usted puede imprimir y digitalizar en Linux. Para

obtener información acerca de la instalación del controlador

de la impresora multifunción en Linux, consulte la

página A.3

Funciones del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes

funciones estándar:

• Selección de la fuente de papel.

• Tamaño del papel, orientación y tipo de material.

• Número de copias.

La siguiente tabla muestra una descripción general de las

funciones compatibles con los controladores de la impresora.

Funciones

Controlador de

impresión PCL 6

Win 98/Me/NT 4.0/

2000/XP

Linux

Ahorro de tóner S S

Opción de calidad de

impresión

Impresión de pósters S N

Varias páginas por hoja (N+) S S (2,4)

Impresión con ajuste a la

página

Impresión a escala S S

Fuente diferente en la

primera página

Marcas de agua S N

Superposiciones S N

Opción de fuentes TrueType S N

ÓMO

COMENZAR

2.28

Instalación del software Samsung

en Windows

Requisitos del sistema

Antes de instalar el software, asegúrese de que su sistema

cumpla los requisitos mínimos.

OTA

: Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe ser

instalado por el administrador del sistema.

Elemento Requisitos Recomendado

Sistema

operativo

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

CPU

Windows 98/Me/NT

4.0/2000

Pentium II 400 MHz

o superior

Pentium III 933 MHz

Windows XP

Pentium III 933 MHz

o superior

Pentium IV 1 GHz

RAM

Windows 98/Me/NT

4.0/2000

64 MB o superior 128 MB

Windows XP 128 MB o superior 256 MB

Espacio

disponible en

disco

Windows 98/Me/NT

4.0/2000

300 MB o superior 1 GB

Windows XP 1 GB o superior 5 GB

Internet

Explorer

5.0 o superior 5.5

ÓMO

COMENZAR

2.29

Instalación del software para una

impresora local

Una impresora local es una impresora conectada al equipo con

un cable que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB

o un cable paralelo. Si la impresora está conectada a una red,

omita este paso y vaya a consulte la sección “Instalación del

software para impresión en red” de la página 2.35.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método

típico o personalizado.

OTA

: Si aparece la ventana “Asistente para agregar nuevo

hardware” durante el proceso de instalación, haga clic en la parte

superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en

Cancelar

Instalación típica para una impresora local

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.

Se instalarán todos los componentes necesarios para las

operaciones de impresión (controlador de impresora, controlador

de escáner, Utilidad de configuración de impresora y SmarThru).

Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada

a la computadora.

Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en

pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

yluego en

Ejecutar

. Escriba

X:\setup.exe

reemplazando “

” con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Haga clic en

ÓMO

COMENZAR

2.30

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista

desplegable.

•

Ver el Manual de Usuario

: permite ver el Manual del

usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación

Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para

instalarla automáticamente.

Seleccione

Instalación típica para una impresora

local

. Haga clic en

OTAS

: Si la impresora no está conectada a la computadora,

se abrirá la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic

y en

en la siguiente pantalla. Comenzará la

instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de

la instalación.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana

que le solicitará que imprima una página de prueba. Si

desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla

y haga clic en

ÓMO

COMENZAR

2.31

De lo contrario, haga clic en

y vaya al paso 7.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga

clic en

Sí

En caso contrario, haga clic en

para volver a imprimirla.

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung

y recibir información de Samsung, marque esta casilla

yhaga clic en

Finalizar

. Accederá al sitio web de

Samsung.

Si no desea registrarse, haga clic en

Finalizar

OTA

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente

después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo.

consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42.

Instalación personalizada para una impresora local

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada

a la computadora.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de instalación.

ÓMO

COMENZAR

2.32

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

yluego en

Ejecutar

. Escriba

X:\setup.exe

reemplazando “

” con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista

desplegable.

•

Ver el Manual de Usuario

: permite ver el Manual del

usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación

Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para

instalarla automáticamente.

Seleccione

Instalación personalizada

. Haga clic

ÓMO

COMENZAR

2.33

Seleccione la impresora local y haga clic en

OTAS

: Si la impresora no está conectada a la computadora,

se abrirá la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic

y en

en la siguiente pantalla. Comenzará la

instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de

la instalación.

ÓMO

COMENZAR

2.34

Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana

que le solicitará que imprima una página de prueba. Si

desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla

y haga clic en

De lo contrario, haga clic en

y vaya al paso 9.

Si la página de prueba se imprime correctamente, haga

clic en

Sí

En caso contrario, haga clic en

para volver a imprimirla.

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung

y recibir información de Samsung, marque esta casilla

yhaga clic en

Finalizar

. Accederá al sitio web de

Samsung.

Si no desea registrarse, haga clic en

Finalizar

ÓMO

COMENZAR

2.35

Instalación del software para

impresión en red

Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar

los valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y

verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en

todos los equipos de la red.

Puede instalar el software de la impresora utilizando el método

típico o personalizado.

Instalación típica para una impresora en red

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.

Se instalarán todos los componentes necesarios para las

operaciones de impresión (controlador de impresora, controlador

de escáner, SmarThru, Network Scan y Set IP).

Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios.

Se instalarán todos los componentes necesarios para las

operaciones de impresión.

Asegúrese de que la impresora está conectada a la red

y enchufada. Para obtener información sobre la conexión

a la red, consulte la página 2.13.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de instalación.

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\setup.exe

reemplazando “

” con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Haga clic en

ÓMO

COMENZAR

2.36

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista

desplegable.

•

Ver el Manual de Usuario

: permite ver el Manual del

usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación

Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para

instalarla automáticamente.

Seleccione

Instalación típica para una impresora en

red

. Haga clic en

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista

y haga clic en

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora

a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección

IP existente para la impresora.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida (UNC)

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una

impresora compartida haciendo clic en el botón

Examinar

ÓMO

COMENZAR

2.37

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana

que le solicitará que imprima un página de prueba y que se

registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir

información de Samsung. Si así lo desea, seleccione las

casillas correspondientes y haga clic en

Finalizar

Si no desea registrarse, haga clic en

Finalizar

OTA

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente

después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo.

consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42.

Instalación personalizada para una impresora

en red

Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos

y configurar una dirección IP específica.

Asegúrese de que la impresora está conectada a la red

y enchufada. Para obtener información sobre la conexión

a la red, consulte la página 2.13.

Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM.

El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá

en pantalla la ventana de instalación.

ÓMO

COMENZAR

2.38

Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en

Inicio

y luego en

Ejecutar

. Escriba

X:\setup.exe

reemplazando “

” con la letra de la unidad, y haga clic en

Aceptar

Haga clic en

• Si es necesario, seleccione un idioma de la lista

desplegable.

•

Ver el Manual de Usuario

: permite ver el Manual del

usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación

Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para

instalarla automáticamente.

Seleccione

Instalación personalizada

. Haga clic

ÓMO

COMENZAR

2.39

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista

y haga clic en

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora

a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección

IP existente para la impresora.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida (UNC)

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una

impresora compartida haciendo clic en el botón

Examinar

OTAS

: Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora

de red específica, haga clic en el botón

Ajuste de la dirección IP

Aparecerá la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la

siguiente manera:

a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección

IP específica de la lista.

b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de

subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic

Configurar

para ajustar una dirección IP específica para

la impresora de red.

ÓMO

COMENZAR

2.40

c. Cuando la computadora le solicite que confirme la selección,

haga clic en

Sí

Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic

Una vez seleccionados los componentes, se abrirá la siguiente

ventana. También puede cambiar el nombre de la impresora,

definir la impresora que compartirá en la red y la impresora

predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada

impresora. Haga clic en

Para instalar este software en el servidor, seleccione

Configuración de esta impresora en un servidor

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana

que le solicitará que imprima un página de prueba y que se

registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir

información de Samsung. Si así lo desea, seleccione las

casillas correspondientes y haga clic en

Finalizar

ÓMO

COMENZAR

2.41

Si no desea registrarse, haga clic en

Finalizar

OTA

: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente

después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo.

consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42.

ÓMO

COMENZAR

2.42

Reparación del software

Si la instalación falla o el software no funciona correctamente,

deberá reparar el equipo. Este procedimiento de reparación

no repara físicamente los software SmarThru y Network San.

Inicie Windows.

Desde el menú

Inicio

seleccione

Programas

Todos los

programas

→

Samsung SCX-4x20 Series

→

Mantenimiento

Seleccione

Reparar

y haga clic en

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red.

Seleccione la impresora que desea instalar de la lista

y haga clic en

• Si no ve su impresora en la lista, haga clic en

Actualizar

para actualizar la lista o seleccione

Añadir puerto TCP/IP

para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora

a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección

IP existente para la impresora.

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione

Impresora compartida (UNC)

e introduzca

manualmente el nombre compartido o busque una

impresora compartida haciendo clic en el botón

Examinar

Aparecerá una lista de componentes para que pueda

reinstalarlos individualmente.

ÓMO

COMENZAR

2.43

OTAS

: Si la impresora no está conectada a la computadora,

se abrirá la siguiente ventana:

• Una vez conectada la impresora, haga clic en

• Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic

y en

en la siguiente pantalla. Comenzará la

instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final

de la instalación.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar

yhaga clic en

Si selecciona el

controlador de la impresora

Samsung

SCX-4x20 Series PCL 6

, aparecerá una ventana que le

solicitará que imprima una página de prueba. Proceda de

la siguiente manera:

a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla

y haga clic en

b. Si la página de prueba se imprime correctamente,

haga clic en

Sí

Si no se imprime correctamente, haga clic en

para

volver a imprimirla.

Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en

Finalizar

ÓMO

COMENZAR

2.44

Eliminación del software

Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo

o si la instalación no se ha completado de forma satisfactoria.

Desinstalación del controlador

de la impresora multifunción

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

seleccione

Programas

Todos los

programas

→

Samsung SCX-4x20 Series

→

Mantenimiento

Seleccione

Eliminar

y, a continuación, haga clic

Aparecerá una lista de componentes que puede borrar

individualmente.

Si desea desinstalar el controlador de la impresora, marque

controlador de la impresora

Samsung SCX-4x20

Series PCL 6

Si desea desinstalar el controlador del escáner, seleccione

Controlador de escaneado (TWAIN / WIA)

Si desea desinstalar la Utilidad de configuración de impresora,

marque

Utilidad de configuración de impresora

Si desea desinstalar Set IP, marque

Set IP

Seleccione los componentes que desea eliminar y,

a continuación, haga clic en

Cuando la computadora le solicite que confirme la

selección, haga clic en

Sí

El controlador seleccionado y todos sus componentes

se eliminarán de la computadora.

Una vez eliminado el software, haga clic en

Finalizar

ÓMO

COMENZAR

2.45

Desinstalación de SmarThru

OTA

: Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que

no haya ninguna aplicación abierta en la computadora. Cuando

haya finalizado el proceso de desinstalación del software, deberá

reiniciar el sistema.

En el menú

Inicio

, seleccione

Programas

Seleccione

SmarThru 4

y, a continuación, seleccione

Desinstalar SmarThru 4

Cuando la computadora le solicite confirmación, haga clic

Aceptar

Haga clic en

Finalizar

Es posible que se le solicite reiniciar la computadora. En

ese caso, deberá apagar la computadora y luego reiniciarla

para que se guarden los cambios.

Desinstalación del controlador

de Network Scan

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

seleccione

Programas

Todos los

programas

→

Samsung Network Printer Utilities

→

Network Scan

→

Uninstall Network Scan

Cuando la computadora le solicite confirmación, haga clic

Aceptar

Haga clic en

Finalizar

ÓMO

COMENZAR

2.46

Uso de la utilidad de configuración

de impresora

Con la utilidad de configuración de impresora, podrá crear

y modificar las entradas de la Lista de teléfonos desde su

computadora, y ajustar las opciones de los datos del sistema

de impresión y digitalización. Además podrá configurar las

aplicaciones de destino cuando utilice el botón

Escanear en

del

panel de control, y actualizar el firmware del equipo.

Al instalar el software de Samsung, el programa Utilidad

de configuración de impresora se instala automáticamente.

Para obtener información sobre la instalación del software

de Samsung, consulte la página 2.29.

Para abrir la utilidad de configuración de impresora:

Inicie Windows.

Haga clic en el botón

Inicio

del escritorio.

Desde

Programas

, seleccione

Samsung SCX-4x20

Series

y luego

Utilidad de configuración de impresora

Se abrirá la ventana Utilidad de configuración de

impresora.

La ventana Utilidad de configuración de impresora contiene

las siguientes fichas:

Ajustes de

escaneado

Lista de

teléfonos

Impresora

Actualizar firmware

Para salir, haga clic en el botón

Salir

situado en la parte

inferior de cada ficha.

Si desea más información, haga clic en el botón

Ayuda

de la parte inferior de cada ficha.

ÓMO

COMENZAR

2.47

Ficha Ajustes de escaneado

Haga clic en la ficha

Ajustes de escaneado

para configurar

la lista de destinos de escaneado que aparece en la pantalla del

panel de control al pulsar

Escanear en

. Mediante la lista de

destinos, puede seleccionar programas a los que es posible

enviar las imágenes digitalizadas.

También se pueden configurar los ajustes de digitalización,

como el tipo de salida y la resolución.

Ficha Lista de teléfonos

Haga clic en la ficha

Lista de teléfonos

para crear y modificar

las entradas de la lista telefónica.

Descarga al equipo

las configuraciones

hechas en la Utilidad

de configuración de

impresora.

Haga clic aquí

para restaurar

la configuración

predeterminada.

Seleccione el programa

que desee de la Lista de

destinos de escaneado

y haga clic en para

agregarlo a la Lista de

destinos del panel

frontal. Para eliminar el

programa seleccionado,

haga clic en .

Lee las entradas de la

lista de teléfonos del

equipo a la Utilidad de

configuración de

impresora.

Descarga al equipo

las entradas de la

lista de teléfonos

de la Utilidad de

configuración de

impresora.

Entradas de la

lista de teléfonos.

Elimina todas las entradas

de la lista de teléfonos.

Permite modificar

una entrada

seleccionada de la

lista de teléfonos

en la ventana

Modificar

independiente.

Elimina la entrada de la lista

de teléfonos seleccionada.

Permite definir

números de

marcación por grupo.

Consulte la

página 2.48.

ÓMO

COMENZAR

2.48

Al hacer clic en

Marcación por grupo

, se abrirá la siguiente

ventana:

Ficha Impresora

Haga clic en la ficha

Impresora

para configurar las opciones del

sistema de impresión.

Muestra las

entradas de la lista

de teléfonos que

puede incluir en

el grupo. Tras

seleccionar un

número, haga clic

Agregar

para

trasladarlo a la lista

de números

incluidos.

Escriba un nombre

para el grupo.

Muestra los números

incluidos en el grupo.

Para eliminar un

número, haga clic

Eliminar

Haga clic aquí para guardar el número de marcación por

grupo después de agregar o eliminar números del grupo.

Descarga al equipo

las configuraciones

hechas en la Utilidad

de configuración de

impresora.

Permite seleccionar

la orientación

predeterminada

de la imagen

de impresión sobre

la página.

Permite fijar

el margen de

los materiales

de impresión.

Permite definir la

configuración de

la emulación PCL.

ÓMO

COMENZAR

2.49

Ficha Actualizar firmware

Haga clic en la ficha

Actualizar firmware

para actualizar el

firmware del equipo. Esta función sólo debe utilizarla un técnico

autorizado. Consulte con el establecimiento donde ha adquirido

el equipo.

ÓMO

COMENZAR

2.50

OTAS

USO DEL PAPEL

En este capítulo se indican los puntos principales para

seleccionar los materiales de impresión y el modo de

instalarlos en el equipo.

Este capítulo incluye:

• Selección de los materiales de impresión

• Carga de papel

• Selección de la ubicación de salida

DEL

PAPEL

3.2

Selección de los materiales

de impresión

Puede imprimir en diferentes tipos de material de impresión,

como papel normal, sobres, etiquetas, transparencias, etc.

Utilice siempre materiales de impresión que cumplan las

instrucciones de uso de este equipo. Consulte la sección

“Especificaciones de papel” de la página D.5. Para obtener

la máxima calidad de impresión, utilice sólo papel de copiadora

de alta calidad.

A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya

a utilizar, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el

adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.

• Tamaño: podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo

tamaño se ajuste sin problemas a los márgenes

establecidos por las guías del papel de la bandeja

de papel.

• Peso: el equipo admite papel del gramaje indicado

acontinuación:

- 16 ~ 24 lb (60 ~ 90 g/m

) para la bandeja de papel

estándar (Bandeja 1) y para la bandeja de papel

opcional (Bandeja 2)

- 16 ~ 43 lb (60 ~ 163 g/m

para la bandeja multiusos

• Brillo: los tipos de papel más blanco permiten obtener

copias impresas con una mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad

o granularidad del papel, se obtendrán copias impresas

con mayor o menor nitidez.

RECAUCIÓN

: El uso de material de impresión que no se ajuste

a las especificaciones indicadas en página D.8 puede provocar

problemas en el equipo que requieran la intervención de un técnico.

Ni la garantía ni los acuerdos de servicio cubren dicha reparación.

DEL

PAPEL

3.3

Tipo de papel, fuentes de entrada

y capacidades

Directrices sobre el papel y los materiales

especiales

Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material

especial, siga estas instrucciones:

• Utilice siempre papel y materiales que cumplan las

especificaciones indicadas en la sección “Especificaciones

de papel” de la página D.5.

• Si intenta imprimir en papel que presenta humedad,

abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse

atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresión.

• Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad para obtener

los mejores resultados.

• Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve,

perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado

áspera. Pueden producirse atascos de papel.

• Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya

a utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en

el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto

si éste se encuentra embalado como si no. Manténgalo

alejado de la humedad y otras condiciones que puedan

ocasionar que presente arrugas o abarquillamiento.

• Conserve los materiales que no utilice a temperaturas

comprendidas entre los 15

C y los 30

C (59

F – 86

F).

La humedad relativa debe estar entre el 10 % y el 70 %.

• Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que

lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico,

para evitar que el polvo y la humedad afecten el papel.

Tipo de papel

Fuente de entrada / Capacidad

* La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material,

y las condiciones ambientales.

Bandeja 1

Bandeja

opcional 2

Bandeja

multiusos

Papel normal

250 250 50

Sobres

- - 5

Etiquetas

** Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una a través

de la bandeja multiusos.

- - 5

Transparencias

- - 5

Tarjetas

- - 5

DEL

PAPEL

3.4

• Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas

de a una a través de la bandeja multiusos, a fin de evitar

atascos.

• Utilice sólo materiales recomendados específicamente

para impresoras láser.

• Para evitar que los materiales especiales, tales como

transparencias y etiquetas, se peguen entre sí, retírelos

a medida que se vayan imprimiendo.

• Para imprimir sobres:

- Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

- No use sobres con cierres.

- No utilice sobres con ventanas, revestimientos satinados,

sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

- No emplee sobres dañados o de baja calidad.

• Para imprimir transparencias:

- Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas

del equipo.

- No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo.

El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas

y causar manchas en la impresión.

- Maneje con cuidado las transparencias para evitar que

se corra la impresión o que queden los dedos marcados.

- Para evitar que pierdan el color, no exponga las

transparencias impresas a la luz solar durante mucho

tiempo.

• Para imprimir etiquetas:

- Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas

tolere la temperatura de fusión de 200

C (392

durante 0,1 segundos.

- Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre

ellas. De lo contrario, las etiquetas podrían desprenderse

durante la impresión y ocasionar atascos de papel.

El material adhesivo podría además causar daños a los

componentes del equipo.

- No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo más

de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está

diseñado para que se utilice una sola vez en el equipo.

- No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material

adhesivo o que presenten arrugas, burbujas de aire u

otros daños.

• No utilice papel autocopiativo ni papel de calcar. El uso

de estos tipos de papel podría provocar olores químicos

y dañar la impresora.

DEL

PAPEL

3.5

Carga de papel

En la bandeja estándar

Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría

de sus impresiones en la bandeja estándar.

Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal

de 75 g/m

en la bandeja estándar.

Puede adquirir una bandeja de papel opcional (Bandeja 2)

y colocarla debajo de la bandeja estándar para agregar una carga

adicional de 250 hojas. Consulte la página C.5 si desea obtener

más información sobre la instalación de la Bandeja opcional 2.

El indicador del nivel de papel, situado en la parte frontal de la

bandeja de papel, muestra la cantidad de papel que queda en la

bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la barra

está en el límite inferior.

Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con

la cara de impresión hacia abajo.

Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene

el diseño hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene

el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja.

Bandeja llena

Bandeja vacía

DEL

PAPEL

3.6

Para obtener información detallada acerca de la carga de papel

en la bandeja, consulte la sección consulte la sección “Carga de

papel” de la página 2.7.

OTAS

• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel,

coloque las hojas de a una en la bandeja multiusos.

• Puede cargar hasta 150 hojas de papel ya impreso por una cara.

La cara impresa debe quedar hacia arriba con el borde de la parte

superior estirado. Si se presenta algún problema relacionado con

la alimentación del papel, dé vuelta las hojas. Tenga en cuenta

que la calidad de la impresión no está garantizada.

En la bandeja multiusos

La bandeja multiusos puede contener diferentes tamaños y tipos

de materiales de impresión, como transparencias, postales,

formularios de notas y sobres. Es útil para la impresión de una

única página en papel con membrete o en papel de color. Puede

cargar aproximadamente 50 hojas de papel normal, 5 sobres,

5 transparencias, 5 tarjetas o 5 etiquetas al mismo tiempo.

Para cargar material de impresión en la bandeja multiusos:

Baje la bandeja multiusos y despliegue el soporte de papel

tal como muestra la ilustración.

Si utiliza papel, doble o airee el borde de la pila de papel

para separar las hojas antes de cargarlas en el equipo.

Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite

tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede

provocar problemas de calidad de impresión.

DEL

PAPEL

3.7

Cargue el material de impresión

con la cara a imprimir

hacia arriba

En caso de utilizar sobres, cárguelos con la solapa hacia

abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la

parte superior izquierda.

OTAS

• Si se produce un atasco cuando está imprimiendo sobres, intente

colocando una menor cantidad de sobres en la bandeja multiusos.

• Si desea imprimir papel ya impreso desde la bandeja multiusos,

coloque la cara impresa hacia abajo asegurándose de que el

extremo superior está bien estirado. Si se le presenta algún

problema relacionado con la alimentación del papel, dé vuelta

las hojas.

Apriete la guía para fijar el ancho del papel, y ajústela de

tal manera que el material a imprimir no quede doblado.

Después de cargar el papel, debe ajustar el tipo y el

tamaño del papel para la bandeja multiusos. Consulte

la página 2.20 para trabajos de copia y fax o la página 4.6

para impresión desde PC.

OTA

: Las configuraciones establecidas desde el controlador de la

impresora anulan las configuraciones realizadas en el panel de

control.

DEL

PAPEL

3.8

Si desea que el equipo apile las hojas impresas en la ranura

de salida posterior, abra la puerta trasera para usar esa

ranura.

RECAUCIÓN

: Asegúrese de que la ranura de salida posterior

esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas

podrían rasgarse al salir del equipo.

Después de imprimir, vuelva a plegar el soporte de papel

y cierre la bandeja multiusos.

Uso del modo de alimentación manual

Puede cargar manualmente una hoja del material de impresión

en la bandeja multiusos, si selecciona

Alimentación manual

en la opción

Fuente

de la ficha

Papel

cuando cambie las

propiedades de impresión antes de imprimir un documento.

Si desea obtener más información sobre cómo cambiar las

propiedades de impresión, consulte la página 4.6. La carga

manual de papel puede ser útil cuando se quiere verificar

la calidad de impresión después de imprimir cada página.

Este proceso de carga es prácticamente idéntico al de la bandeja

multiusos.

Baje la bandeja multiusos y despliegue el soporte de papel.

Cargue una hoja del material de impresión

con la cara

a imprimir hacia arriba

DEL

PAPEL

3.9

Apriete la guía para fijar el ancho del papel, y ajústela de

tal manera que el material a imprimir no quede doblado.

Si desea que el equipo apile las hojas impresas en la ranura de

salida posterior, abra la puerta trasera para usar esa ranura.

RECAUCIÓN

: Asegúrese de que la ranura de salida posterior

esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas

podrían rasgarse al salir del equipo.

Después de imprimir, vuelva a plegar el soporte de papel

y cierre la bandeja multiusos.

Consejos para usar la bandeja multiusos

• En la bandeja multiusos, utilice sólo un tamaño de material de

impresión por vez.

• Para prevenir atascos de papel, no agregue más hojas en la

bandeja multiusos hasta que se encuentre vacía. Esta norma

también es aplicable a otros tipos de materiales de impresión.

• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara

de impresión hacia arriba y con la parte superior hacia

adelante, y deben estar en la parte central de la bandeja.

• Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en

las especificaciones de la página D.5 para evitar que se

produzcan atascos de papel y problemas en la calidad de

impresión.

• Aplane los posibles abarquillamientos de las postales,

los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja

multiusos.

• Cuando imprima en materiales de 76 mm x 127 mm desde la

bandeja multiusos, abra la puerta posterior para utilizar la

ranura de salida posterior.

• Asegúrese de que la puerta posterior esté abierta al imprimir

transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al

salir del equipo.

• Si se producen atascos con la alimentación de tarjetas, délas

vuelta e inténtelo nuevamente.

DEL

PAPEL

3.10

Selección de la ubicación de

salida

El equipo cuenta con dos ubicaciones de salida: la ranura de

salida posterior (cara de impresión hacia arriba) y la bandeja

de salida frontal (cara de impresión hacia abajo).

Si desea utilizar la bandeja de salida frontal, asegúrese de que

la puerta trasera está cerrada. Si desea utilizar la ranura de

salida posterior, abra la puerta posterior.

OTAS

• Si tiene algún problema con el papel en la bandeja de salida frontal

(por ejemplo, que el papel salga excesivamente abarquillado),

pruebe imprimir a través de la ranura de salida posterior.

• Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir

ni cerrar la puerta trasera cuando esté imprimiendo.

Ranura de salida posterior

Bandeja de

salida frontal

DEL

PAPEL

3.11

Impresión a través de la bandeja de salida

frontal

(cara impresa hacia abajo)

La bandeja de salida frontal recoge el papel con la cara impresa

hacia abajo, en el orden en que fue impreso. La bandeja debe

utilizarse para la mayoría de los trabajos.

Impresión a través de la ranura de salida

posterior

(cara de impresión hacia arriba)

En la ranura de salida posterior, el papel sale con la cara

de impresión hacia arriba.

Si se imprime desde la bandeja multiusos a la ranura de salida

posterior, se consigue que el papel tenga un

recorrido recto

La utilización de la ranura de salida posterior puede mejorar

la calidad de impresión con los siguientes materiales:

•sobres

•etiquetas

• papel pequeño de tamaño personalizado

•postales

• transparencias

DEL

PAPEL

3.12

Para usar la ranura de salida posterior:

Abra la puerta trasera tirando de ella hacia arriba.

RECAUCIÓN

El área del fusor, ubicada en el interior de la

puerta trasera del equipo se calienta con el uso. Tenga cuidado de

no quemarse los dedos si accede a esta área.

Si no desea que las copias impresas salgan por la ranura

de salida posterior, cierre la puerta trasera. Las páginas

se apilarán en la bandeja de salida frontal.

TAREAS DE IMPRESIÓN

Este capítulo explica cómo imprimir documentos en

Windows y cómo utilizar las opciones de impresión.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento en Windows

• Configuración de la impresora

• Impresión de varias páginas en una sola hoja

• Impresión de pósters

• Ajuste del documento a un tamaño de papel

seleccionado

• Impresión de un documento en formato reducido

o aumentado

• Uso de marcas de agua

• Uso de superposiciones

AREAS

IMPRESIÓN

4.2

Impresión de un documento

en Windows

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso

efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.

Los procedimientos de impresión pueden ser diferentes de los

aquí descritos según el programa de la aplicación que esté

utilizando. Consulte el manual de usuario de la aplicación

de software para obtener información exacta sobre el proceso

de impresión.

OTA

Para obtener información detallada acerca de cómo

imprimir en un sistema Linux, consulte la

Apéndice A

Abra el documento que desee imprimir.

Seleccione

Imprimir

en el menú

Archivo

. Se abre la

ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente

según la aplicación.

En la ventana Imprimir puede definir los ajustes de

impresión básicos. En la configuración se incluye el número

de copias y los intervalos de impresión.

Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de

impresión que le ofrece el equipo, haga clic en

Propiedades

Preferencias

en la ventana Imprimir de la aplicación.

Vaya al paso 4.

Si ve el botón

Configuración

Impresora

Opciones

la ventana Imprimir, haga clic en él. A continuación, haga

clic en

Propiedades

en la siguiente pantalla.

Asegúrese de que el equipo

esté seleccionado.

Windows XP

AREAS

IMPRESIÓN

4.3

Haga clic en

Aceptar

para cerrar la ventana de propiedades

de la impresora.

Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en

Aceptar

Imprimir

en la ventana Imprimir.

Cancelación de un trabajo de impresión

Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresión:

Para cancelar un trabajo de impresión en el panel de control:

Pulse el botón

Parar/Borrar

El equipo terminará de imprimir la

página actual y eliminará el resto del

trabajo de impresión. Si se pulsa el

botón, se cancelará sólo el trabajo

actual. Si existen varios trabajos de

impresión en la memoria del equipo,

deberá pulsar el botón una vez para cada

uno de los trabajos.

Para cancelar un trabajo de impresión en la carpeta Impresoras:

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de

impresión, como el Grupo de impresión de Windows, elimine

el trabajo de la manera siguiente:

Haga clic en el menú

Inicio

de Windows.

En Windows 98/NT 4.0/2000/Me, seleccione

Configuración

y, después,

Impresoras

En Windows XP, seleccione

Impresoras y faxes

Haga doble clic en el icono

Samsung SCX-4x20 Series

PCL 6

En el menú

Documento

En Windows 98/Me, seleccione

Cancelar impresión

En Windows NT 4.0/2000/XP, seleccione

Cancelar

OTA

: Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el

icono del equipo situado en el ángulo inferior derecho del escritorio

de Windows.

AREAS

IMPRESIÓN

4.4

Configuración de la impresora

Puede usar la ventana Propiedades de Samsung SCX-4x20

Series, que permite acceder a todas las opciones de impresión

que pueda necesitar cuando utilice el equipo. Cuando se

visualicen las propiedades de la impresora, puede revisarlas y

modificar las opciones que desee para su trabajo de impresión.

La ventana de propiedades de la impresora puede ser variar

según el sistema operativo que utilice. Este manual del usuario

muestra la ventana Preferencias de impresión para Windows XP.

La ventana Preferencias de impresión tiene cinco fichas:

Diseño

Papel

Gráficos

Opciones adicionales

Información

Si accede a las propiedades de la impresora a través de

la carpeta

Impresoras

, podrá visualizar otras fichas para

la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario

de Windows) y la ficha

Impresora

(consulte la página 4.11).

OTAS

• La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad

sobre las configuraciones del controlador de impresión que

se determinen. En primer lugar, cambie todas las opciones

de impresión en la aplicación de software y cambie todas

las opciones restantes en el controlador de la impresora.

• Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se

utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma

permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta

Impresoras

. Siga estas instrucciones:

1. Haga clic en el menú

Inicio

de Windows.

2. En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione

Configuración

a continuación,

Impresoras

En Windows XP, seleccione

Impresoras y faxes

Seleccione el icono del equipo

Samsung SCX-4x20

Series PCL 6

4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de

la impresora y:

• En Windows 98/Me, seleccione

Propiedades

• En Windows 2000/XP, seleccione

Preferencias

de impresión

• En Windows NT 4.0, seleccione

Valores predeterminados

del documento

5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en

Aceptar

AREAS

IMPRESIÓN

4.5

Ficha Diseño

La ficha

Diseño

contiene opciones para determinar cómo quedará

el documento impreso en la página. Las

Opciones de diseño

incluyen

Varias páginas por cada cara

Póster

. Para obtener

información adicional acerca del acceso a las propiedades

de impresión, consulte la página 4.2.

Propiedad Descripción

Orientación

permite seleccionar la

dirección en la que desea imprimir los

datos en la página.

•

Vertical

imprime los datos en la página

con orientación vertical, tipo carta.

•

Horizontal

imprime a lo largo de

la página, como una hoja de cálculo.

Si desea imprimir la página al revés,

seleccione

Girar 180 grados

Opciones

de diseño

Opciones de diseño

permite seleccionar

opciones de impresión avanzadas. Para

obtener más información, consulte la

página 4.13 ~ 4.14.

La imagen de vista

previa presenta la página

de muestra según la

configuración especificada.

Horizontal

Vertical

AREAS

IMPRESIÓN

4.6

Ficha Papel

Utilice las siguientes opciones para manejar el papel. Para

obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades

de impresión, consulte la página 4.2.

Haga clic en la ficha

Papel

para acceder a diversas propiedades

del papel.

Propiedad Descripción

Copias

permite elegir el número de copias que

se van a imprimir. Puede seleccionar hasta un

máximo de 999 copias.

Tamaño

permite elegir el tamaño del papel

que se va a cargar en la bandeja.

Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro

Tamaño, haga clic en

Personalizado

. Cuando

aparezca la ventana Tamaño de papel

personalizado, especifique un tamaño y haga

clic en

Aceptar

. Esta opción aparece en la lista

para que pueda seleccionarla.

Introduzca el nombre

personalizado.

Introduzca el tamaño

del papel.

AREAS

IMPRESIÓN

4.7

Fuente

Asegúrese de que en

Fuente

se ha configurado

la bandeja de papel correspondiente.

Use la fuente

Alimentación manual

cuando

imprima en materiales especiales. Deberá

introducir las hojas de a una en la bandeja

multiusos. Consulte la página 3.8.

Si instala la bandeja opcional 2 y la configura

en las propiedades de la impresora (consulte la

página C.7), podrá seleccionar

Bandeja 2

Si la fuente de papel se ha configurado como

Selección automática

, el equipo selecciona

automáticamente el material de impresión

de acuerdo con el orden siguiente: bandeja

multiusos, bandeja 1 y bandeja 2 opcional.

Tipo

Asegúrese de que en

Tipo

se ha configurado

Impresora predeterm.

. Si introduce un

material de impresión distinto, seleccione

el tipo de papel que corresponda. Para obtener

más información acerca de los materiales de

impresión, consulte Capítulo 3, Uso del papel.

Si utiliza papel de algodón, ajuste el tipo de

papel al valor de la opción

Grueso

para lograr

la mejor impresión.

Para utilizar papel reciclado con un gramaje de

75 g/m

a 90 g/m

, o papel de color, seleccione

Papel de color

Primera

pág.

Esta propiedad permite imprimir la primera

página utilizando un tipo de papel diferente

al resto del documento. Puede seleccionar

la fuente de papel para la primera página.

Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la

primera página en la bandeja multiusos y papel

normal en la bandeja 1. A continuación,

seleccione

Bandeja 1

en la opción

Fuente

Bandeja multiusos

en la opción

Primera

pág.

Aplicand

o escala

Aplicando escala

permite aplicar una escala

automática o manual a un trabajo de impresión

en una página.

Puede seleccionar

Ninguna

Ajustar a página

Reducir/aumentar

. Para obtener más

información, consulte la página 4.16 ~ 4.17.

Propiedad Descripción

AREAS

IMPRESIÓN

4.8

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de gráficos siguientes para ajustar la calidad

de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión

específicas. Para obtener información adicional acerca del

acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2.

Haga clic en la ficha

Gráficos

para ver las propiedades que

aparecen a continuación.

Propiedad Descripción

Resolución

Puede determinar la resolución de impresión

seleccionando

1200 ppp (Perfecta)

600 ppp

(Normal)

300 ppp (Borrador)

. Cuanto

mayor sea la configuración, más nítidos serán

los caracteres y los gráficos de la copia impresa.

Si selecciona una resolución alta, puede que

el equipo tarde más tiempo en imprimir un

documento.

Modo

Imagen

Algunos caracteres o imágenes impresos

presentan bordes poco uniformes. Configure la

opción

Modo Imagen

para mejorar la calidad

de impresión del texto y de la imagen, y hacer

que los caracteres aparezcan más nítidos.

•

Configuración de la impresora

Al seleccionar esta opción, esta función se

configurará de acuerdo con las especificaciones

ingresadas en el panel de control del equipo,

lo que influirá en la calidad de impresión.

•

Normal

: Esta configuración imprime

imágenes en modo normal.

•

Mejora de texto

: Esta configuración vuelve a

definir la calidad de impresión de caracteres

suavizando los bordes que puedan originarse

de ángulos y curvas de cada carácter.

•

Mejora de imagen

: Esta configuración

vuelve a definir la calidad de impresión

de imágenes fotográficas.

AREAS

IMPRESIÓN

4.9

Modo

Ahorro

de tóner

Si se selecciona esta opción, aumentará la vida

útil del cartucho de tóner y disminuirá el costo

por página, sin que la calidad de la impresión se

vea muy perjudicada.

•

Configuración de la impresora

: Si selecciona

esta opción, la función de ahorro de tóner

dependerá de la configuración que se defina

en el panel de control del equipo, lo que

influirá en la calidad de impresión.

•

Activado

: Seleccione esta opción para

reducir el consumo de tóner del equipo

en cada página.

•

Desactivado

: Si no es necesario el ahorro

de tóner al imprimir un documento,

seleccione esta opción.

Opciones

TrueType

Puede definir una configuración avanzada

haciendo clic en el botón

Opciones TrueType

Propiedad Descripción

Opciones TrueType

Esta opción determina los comandos

que el controlador comunica al equipo para

que reproduzca el texto en el documento.

Seleccione la configuración apropiada

de acuerdo con el estado del documento.

•

Descargar como diseño

: Cuando

se selecciona esta opción, el controlador

descarga cualquier fuente TrueType usada

en el documento y que no está almacenada

(residente) en el equipo. Si después de

imprimir un documento, descubre que las

fuentes no se imprimieron correctamente,

seleccione

Descargar como imagen de

bits

y vuelva a enviar su trabajo de

impresión. La opción

Descargar como

imagen de bits

suele ser útil cuando

se imprimen documentos de Adobe.

•

Descargar como imagen de bits

Cuando se selecciona esta opción, el

controlador descargará las fuentes como

imágenes de mapa de bits. Los documentos

que tengan fuentes complicadas, tales como

coreano o chino, o varios tipos de fuentes,

se imprimirán más rápido si se selecciona

esta configuración.

AREAS

IMPRESIÓN

4.10

Ficha Opciones adicionales

Para obtener información adicional acerca del acceso a las

propiedades de impresión, consulte la página 4.2. Haga clic

en la ficha

Opciones adicionales

para acceder a las siguientes

funciones:

Opciones

TrueType

(continuación)

Opción Descripción

Marcas

de agua

Puede crear una imagen de fondo de

texto para imprimir en cada página del

documento. Consulte la sección “Uso

de marcas de agua” de la página 4.18.

Propiedad Descripción

•

Imprimir como gráficos

: Cuando

se selecciona esta opción, el controlador

descargará las fuentes como gráficos.

Al imprimir documentos con alto contenido

gráfico y relativamente pocas fuentes

TrueType, el rendimiento de impresión

(velocidad) se mejora con esta

configuración seleccionada.

Imprimir todo el texto en negro

Al seleccionar la opción

Imprimir todo el

texto en negro

, todo el texto del documento

se imprimirá en negro, independientemente del

color que aparezca en la pantalla. Si esta opción

no está seleccionada, los textos en color se

imprimirán en escala de grises.

AREAS

IMPRESIÓN

4.11

Ficha Información

Use la ficha

Información

para ver el copyright y el número de

versión del controlador. Si dispone de un navegador de Internet,

puede conectarse a Internet haciendo clic en el icono del sitio

web. Para obtener información adicional acerca del acceso a las

propiedades de impresión, consulte la página 4.2.

Ficha Impresora

Si accede a las propiedades de la impresora a través de la

carpeta

Impresoras

, podrá ver la ficha

Impresora

. Haga clic

en la ficha

Impresora

para acceder a las siguientes

propiedades:

•

Bandeja opcional

: Si instala la bandeja opcional 2, en

la ventana propiedades de la impresora podrá indicarle

al equipo que la reconozca y la utilice para imprimir desde

la PC, seleccionando

Bandeja 2

en la lista desplegable

Bandeja opcional

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse en

lugar de formularios preimpresos y papel

con membrete. Consulte la sección “Uso de

superposiciones” de la página 4.21.

Opciones

de salida

Ord. de impre.

Puede determinar la

secuencia en la que se imprimirán las

páginas. Seleccione el orden de impresión

en la lista desplegable.

•

Normal

: Se imprimen todas las páginas

de la primera a la última.

•

Invertir todas las páginas

Se imprimen todas las páginas

de la última a la primera.

•

Imprimir páginas impares

: El equipo

sólo imprime las páginas impares del

documento.

•

Imprimir páginas pares

: El equipo

sólo imprime las páginas pares del

documento.

Usar fuentes de la impresora

Si esta opción está seleccionada, el equipo

imprime el documento usando las fuentes

almacenadas en la memoria (fuentes

residentes), en lugar de descargar las

fuentes utilizadas en el documento. Dado

que descargar fuentes requiere tiempo,

la selección de esta opción puede acelerar

la impresión.

Opción Descripción

AREAS

IMPRESIÓN

4.12

•

Corrección por altura elevada

: Si se va a utilizar el

equipo a una altitud superior a los 1.500 m, la selección

de esta opción optimizará la calidad de impresión en

dichas condiciones.

Uso de una configuración favorita

La opción

Favoritos

, disponible en cada ficha, excepto en la

ficha

Información

, permite guardar las propiedades actuales

para el futuro.

Para guardar una configuración en Favoritos:

Modifique las opciones de cada ficha según sea necesario.

Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro

de introducción de texto

Favoritos

Haga clic en

Guardar

Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista

desplegable

Favoritos

Para eliminar una configuración favorita, selecciónela en la lista

y haga clic en

Eliminar

Asimismo, es posible restablecer la configuración

predeterminada del controlador de impresión seleccionando

Impresora predeterm.

de la lista.

AREAS

IMPRESIÓN

4.13

Uso de la ayuda

El equipo dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse

con el botón

Ayuda

de la ventana propiedades de la impresora.

La pantalla de ayuda proporciona información detallada acerca

de las opciones de impresión disponibles en el controlador de

impresión.

También puede hacer clic en , que se encuentra situado en la

parte superior derecha y, a continuación, seleccionar cualquier

configuración.

Impresión de varias páginas

en una sola hoja

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir

en una sola hoja. Para imprimir más de una página por hoja, se

reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden

especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en

una hoja.

Para modificar la configuración de impresión en la

aplicación de software, acceda a las propiedades de la

impresora. Consulte la página 4.2.

En la ficha

Diseño

seleccione

Varias páginas por cada

cara

en la lista desplegable

Tipo

OTA

Esta función no está disponible cuando se selecciona

Ajustar a la página

Reducir/aumentar

desde la ficha

Papel

Seleccione el número de páginas que desea imprimir por

hoja (1, 2, 4, 9 ó 16) en la lista desplegable

Págs. por cara

AREAS

IMPRESIÓN

4.14

Seleccione el orden de página en la lista desplegable

Ord.

de las págs.

, si es necesario.

Seleccione

Imprimir bordes de página

para imprimir

un borde alrededor de cada página de la hoja.

OTA

: Las opciones

Ord. de las págs.

Imprimir bordes de

página

sólo están activadas cuando el número de páginas por cara

es 2, 4, 9 ó 16.

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

Impresión de pósters

Puede imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas,

que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

En la ficha

Diseño

, seleccione

Póster

en la lista

desplegable

Tipo

A la derecha

y abajo

Abajo y a

la derecha

A la izquierda

y abajo

Abajo y a

la izquierda

AREAS

IMPRESIÓN

4.15

OTA

Esta función no está disponible cuando se selecciona

Ajustar a la página

Reducir/aumentar

desde la ficha

Papel

Configuración de la opción póster:

Puede seleccionar el diseño de página como

2x2

3x3,

4x4

Personalizado

. Por ejemplo, si selecciona

2x2

, la imagen

se ampliará automáticamente para cubrir 4 páginas físicas.

Si selecciona

Personalizado

, podrá determinar

manualmente el porcentaje de la escala de la imagen

en el cuadro de entrada

F. escala

Puede especificar una superposición en milímetros o

en pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster

resultante.

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente, el tamaño

y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento. Es posible

completar el póster pegando las hojas.

2 x 2

3 x 3

3,8 mm

AREAS

IMPRESIÓN

4.16

Ajuste del documento a un

tamaño de papel seleccionado

Puede ampliar o reducir el trabajo de impresión a cualquier

tamaño de papel, independientemente del tamaño del

documento original. Esto puede resultar de gran utilidad si se

desea revisar determinados detalles de un documento de

pequeño tamaño.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

En la ficha

Papel

, seleccione

Ajustar a página

en la lista

desplegable

Tipo

OTA

Esta función no está disponible cuando se selecciona

Póster

Varias páginas por cada cara

desde la ficha

Diseño

Seleccione el tamaño correcto en la lista desplegable

Pág.

de destino

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente y el tipo

de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

AREAS

IMPRESIÓN

4.17

Impresión de un documento

en formato reducido o

aumentado

Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para

que aparezca más grande o más chico en la página impresa.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

En la ficha

Papel

, seleccione

Reducir/aumentar

de la lista

desplegable

Tipo

Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada

Porcentaje

También puede hacer clic en el botón o .

OTA

Esta función no está disponible cuando se selecciona

Póster

Varias páginas por cada cara

desde la ficha

Diseño

Haga clic en la ficha

Papel

y seleccione la fuente,

el tamaño y el tipo de papel.

Haga clic en

Aceptar

e imprima el documento.

AREAS

IMPRESIÓN

4.18

Uso de marcas de agua

La opción Marca de agua permite imprimir texto en un

documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee

que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL”

impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la

primera página o todas las páginas de un documento.

Hay varias marcas de agua predeterminadas con el equipo

y pueden modificarse o añadirse otras nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

y seleccione

una marca de agua en la lista desplegable

Marcas de agua

Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista

preliminar.

Haga clic en

Aceptar

e inicie la impresión.

Creación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

Imagen de

vista preliminar

AREAS

IMPRESIÓN

4.19

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

y, a continuación,

haga clic en

Editar

en la sección

Marcas de agua

. Aparece

la ventana Modificar marcas de agua.

Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro

Mensaje de marcas de agua

El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar.

Si se selecciona el cuadro

Sólo en la primera página

la marca de agua sólo se imprimirá en la

primera página.

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo, el tamaño de fuente

y el nivel de la escala de grises en la sección

Atributos de

fuente

, así como configurar el ángulo de la marca de agua

en la sección

Ángulo del mensaje

Haga clic en

Agregar

para agregar la nueva marca

de agua a la lista.

Cuando haya finalizado con la creación, haga clic

Aceptar

y comience la impresión.

Para detener la impresión de la marca de agua, seleccione

[Sin marca de agua]

en la lista desplegable

Marcas de agua

AREAS

IMPRESIÓN

4.20

Modificación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

y, a continuación,

haga clic en

Editar

en la sección

Marcas de agua

Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desea editar de la lista

Marcas de agua actuales

. Puede modificar el mensaje y

las opciones de la marca de agua. Consulte la página 4.18.

Haga clic en

Actualizar

para guardar los cambios.

Haga clic en

Aceptar

Eliminación de una marca de agua

Para modificar la configuración de impresión en la

aplicación de software, acceda a las propiedades de

la impresora. Consulte la página 4.2.

En la ficha

Opciones adicionales

, haga clic en el botón

Editar

que se encuentra en la sección

Marcas de agua

Aparece la ventana Modificar marcas de agua.

Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la

lista

Marcas de agua actuales

y haga clic en

Eliminar

Haga clic en

Aceptar

AREAS

IMPRESIÓN

4.21

Uso de superposiciones

¿Qué es una superposición?

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la

unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo

con formato especial que se puede imprimir en cualquier

documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar

de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar

de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una

superposición que contenga la misma información que aparece

en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de

su empresa, sólo tiene que indicar al equipo que imprima

la superposición de membrete en el documento.

Creación de una nueva superposición

de páginas

Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear

una nueva que contenga el logotipo o la imagen.

Cree o abra un documento que contenga el texto o

la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de

página. Coloque los elementos como desee que aparezcan

al imprimirse como superposición. Si es necesario, guarde

el archivo para utilizarlo posteriormente.

Para guardar el documento como una superposición,

acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la

página 4.2.

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

y, a

continuación, haga clic en

Editar

en la sección

Superposición

AREAS

IMPRESIÓN

4.22

En la ventana Modificar superposiciones, haga clic

Crear superposición

En la ventana Crear superposición, escriba un nombre

de ocho caracteres como máximo en el cuadro

Nombre

de archivo

. Seleccione la ruta de destino, si es necesario.

(La ruta predeterminada es C:\Formover).

Haga clic en

Guardar

. Verá el nombre en la lista

de superposiciones.

Haga clic en

Aceptar

Sí

para finalizar.

El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenará

en el disco duro de la computadora.

OTA

: El tamaño del documento de superposición debe ser igual

al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna

superposición con marca de agua.

AREAS

IMPRESIÓN

4.23

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con

el documento. Para imprimir una superposición con un

documento:

Cree o abra el documento que desea imprimir.

Para modificar la configuración de impresión en la aplicación

de software, acceda a las propiedades de la impresora.

Consulte la página 4.2.

Haga clic en la ficha

Opciones adicionales

Seleccione la superposición que desee imprimir en el cuadro

de la lista desplegable

Superposición

Si el archivo de superposición deseado no aparece en

la lista Superposición, haga clic en

Editar

y en

Cargar

superposición

y, a continuación, seleccione el archivo

de superposición.

Si ha almacenado el archivo de superposición que desea

utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando

acceda a la ventana Cargar superposición.

AREAS

IMPRESIÓN

4.24

Después de seleccionar el archivo, haga clic en

Abrir

El archivo aparece en el cuadro Lista de superposiciones y

estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición

del cuadro

Lista de superposiciones

Si es necesario, haga clic en

Confirmar superposición de

páginas al imprimir

. Si este cuadro está activado,

aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe

a imprimir un documento, que le solicitará que confirme

si desea imprimir una superposición en el documento.

Si responde que

Sí

a la ventana, la superposición

seleccionada se imprimirá con el documento. Si responde

que

a la ventana, se cancelará la impresión de la

superposición.

Si el cuadro está vacío y se ha seleccionado una

superposición, ésta se imprimirá automáticamente con

el documento.

Haga clic en

Aceptar

o en

Sí

hasta que comience

la impresión.

La superposición se descargará con el trabajo de impresión

y se imprimirá en el documento.

OTA

: La resolución del documento de superposición debe ser

igual al del documento en el que se imprimirá la superposición.

AREAS

IMPRESIÓN

4.25

Eliminación de una superposición de

páginas

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

En la ventana de propiedades de impresión, haga clic

en la ficha

Opciones adicionales

Haga clic en

Editar

en la sección Superposición.

Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro

Lista de superposiciones.

Haga clic en

Eliminar superposición

Cuando aparezca una ventaja con el mensaje

de confirmación, haga clic en

Sí

Haga clic en

Aceptar

hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

AREAS

IMPRESIÓN

4.26

OTAS

COPIA

En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas

acerca de los procedimientos para la copia de

documentos.

Este capítulo incluye:

• Carga de papel para la realización de copias

• Selección de la bandeja de papel

• Preparación de un documento

• Cómo realizar copias en el cristal del escáner

• Cómo realizar copias desde el alimentador

automático de documentos

• Configuración de las opciones de copia

• Uso de las funciones especiales de copia

• Cambio de la configuración predeterminada

• Configuración de la opción de tiempo de espera

OPIA

5.2

Carga de papel para la realización

de copias

Las instrucciones para cargar materiales de impresión son las

mismas que para imprimir, enviar faxes o copiar. Para obtener

información detallada, consulte la página 2.7 para cargar la

bandeja de papel y la página 3.6 para cargar la bandeja multiusos.

OTA

Para copiar, puede usar materiales de impresión

tamaño carta, A4, legal, folio, ejecutivo, B5, A5 ó A6.

Selección de la bandeja de papel

Después de cargar el material de impresión para realizar copias,

debe seleccionar la bandeja de papel que usará para la tarea de

impresión.

Pulse

Menú

en el panel de control.

El primer ítem disponible del menú, “Ajuste papel”, aparece

en la línea superior de la pantalla y “Bdj. de copia” aparece

en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca la bandeja de papel deseada en la pantalla.

Puede seleccionar Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja MP,

Bandeja 1/2 o Auto. Si no instala la bandeja opcional 2, las

opciones de menú Bandeja 2 y Bandeja 1/2 no aparecerán

en la pantalla.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

OPIA

5.3

Preparación de un documento

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de

documentos (ADF) para cargar un documento original a fin de

realizar copias, digitalizar o enviar fax. Con el ADF, podrá cargar

hasta 50 documentos (

47 ~ 105 g/m

, 12,5 ~ 28 lb) para un

trabajo. Desde luego, en el cristal del escáner sólo podrá colocar

una hoja por vez.

Cuando utilice el ADF:

• No cargue documentos de tamaño inferior a 142 x 127 mm

ni superior a 216 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de documentos:

- papel carbón

- papel satinado

- papel cebolla o papel de seda

- papel arrugado o con marcas de dobleces

- papel abarquillado o curvado

- papel rasgado

• Retire las grapas y clips de los documentos antes

de cargarlos.

• Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores,

asegúrese de que estén completamente secos antes

de cargar los documentos.

• No introduzca documentos de tamaños o gramajes

de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias

o documentos con características no habituales.

OPIA

5.4

Cómo realizar copias en el cristal

del escáner

Abra la cubierta del escáner.

Coloque el documento sobre el cristal

con la cara de

impresión hacia abajo

y alinéelo con la guía de registro

situada en la esquina superior izquierda del cristal.

OTA

: Compruebe que no haya otros documentos en el ADF

(alimentador automático de documentos). Si se detecta un

documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento

introducido en el cristal del escáner.

Cierre la cubierta del escáner.

OTAS

• Si deja la cubierta abierta mientras realiza la copia, la calidad

de impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados.

• Si está copiando una página de un libro o revista, levante la

cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación,

cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior

a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta.

OPIA

5.5

Personalice la configuración de la copia (como número

de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante

los botones del panel de control. Consulte la sección

“Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7.

Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón

Parar/Borrar

Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia

especiales, tales como copia de pósters, ajuste automático,

duplicación y 2 caras en 1 página.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

En la pantalla se mostrará el proceso de copia.

OTAS

• Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso.

Pulse

Parar/Borrar

y el copiado se detendrá.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa

puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.

• Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente

de las imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal

del escáner.

Cómo realizar copias desde el

alimentador automático de

documentos

Cargue el documento

con la cara de impresión hacia

arriba

en el ADF (alimentador automático de

documentos). Puede introducir hasta 50 hojas por vez.

Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos

se adapte al tamaño de papel indicado en la bandeja de

documentos.

OPIA

5.6

Ajuste las guías de documento al tamaño adecuado.

Personalice la configuración de la copia (como número

de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante

los botones del panel de control. Consulte la sección

“Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7.

Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón

Parar/Borrar

Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia

especiales, tales como copia intercalada y 2 ó 4 páginas

por hoja.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

En la pantalla se mostrará el proceso de copia.

OTA

: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa

puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.

OPIA

5.7

Configuración de las opciones de

copia

Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las

opciones básicas de copia: oscuridad, tipo de documento, tamaño

de copia y número de copias. Defina las siguientes opciones para

la tarea de copia actual antes de pulsar

Iniciar

para realizar las

copias.

OTA

: Si pulsa

Parar/Borrar

mientras está definiendo las

opciones de copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia

actual quedarán anuladas y volverán a sus valores

predeterminados. También volverán al estado predeterminado en

forma automática cuando haya finalizado la copia.

Oscuridad

Si el documento original presenta marcas claras e imágenes

oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia más

legible.

Para ajustar el contraste, pulse

Oscuridad

Cada vez que pulse este botón, se encenderá el indicador

LED correspondiente al modo seleccionado.

Puede elegir entre los siguientes modos de contraste:

•

Claro

: es ideal para impresiones oscuras.

•

Normal

: es ideal para documentos originales o impresos

con un grado de oscuridad normal.

•

Oscuro

: es ideal para impresiones débiles o marcas de lápiz.

Tipo original

La configuración Tipo original se emplea para mejorar la calidad de

la copia seleccionando el tipo de documento para la tarea de copia

actual.

Para seleccionar el tipo de documento, pulse

Tipo de original

Cada vez que pulse este botón, se encenderá el indicador LED

correspondiente al modo seleccionado.

Puede elegir entre los siguientes modos de imagen:

•

Texto

: se utiliza para los documentos que contienen,

en su mayor parte, texto.

•

Texto/Foto

: se utiliza para los documentos que contienen

texto y gráficos.

•

Foto

: se utiliza cuando los documentos originales

son fotografías.

OPIA

5.8

OTA

: Cuando copie un documento que tenga color de fondo,

como un periódico o un catálogo, el mismo fondo aparecerá en la

copia. Si desea reducir el fondo, cambie el ajuste

Oscuridad

Claro

y/o el ajuste

Tipo de original

Texto

Copia reducida/ampliada

Con el botón

Reducir/Ampliar

, puede reducir o ampliar el

tamaño de una imagen desde un 25 % hasta un 400 % al copiar

documentos originales desde el cristal del escáner, o desde un 25

% hasta un 100 %, si lo hace desde el ADF. Tenga en cuenta que

el porcentaje de zoom disponible depende del método de carga de

documentos.

Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia:

Pulse

Reducir/Ampliar

La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior

de la pantalla.

Pulse

Reducir/Ampliar

o el botón de desplazamiento

( o ) para buscar la configuración de tamaño deseada.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para ajustar con precisión el tamaño de las copias:

Pulse

Reducir/Ampliar

Pulse

Reducir/Ampliar

o el botón de desplazamiento

( o ) hasta que en la línea inferior aparezca el mensaje

“Personalizado: 25 – 100 %” o “Personalizado: 25 – 400 %”.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

en la pantalla aparezca el tamaño de copia deseado.

Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma

rápida hasta el valor que desee.

Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante

el teclado numérico.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

OTA

: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas

negras en la parte inferior de la copia.

OPIA

5.9

Número de copias

Mediante el botón

Nº de copias

puede elegir un número

de copias entre 1 y 99.

Pulse

Nº de copias

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en pantalla el número deseado.

Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma

rápida hasta el valor que desee.

Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante

el teclado numérico.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Uso de las funciones especiales de

copia

Puede usar las siguientes funciones de copia mediante el botón

Copia sepecial

del panel de control:

•

: Imprime en modo normal.

•

Clonar

Imprime varias copias de imagen del documento

original en una sola página. El número de imágenes se

determina automáticamente por la imagen original y el

tamaño del papel. Consulte la página 5.10.

•

Copias interc.

Ordena las copias generadas. Por ejemplo,

si realiza dos copias de un documento de tres páginas, se

imprimirá, en primer lugar, un documento de tres páginas

completo y, a continuación, el segundo. Consulte la página 5.10.

•

Autoaj.

: A

utomáticamente, reduce o amplía la imagen

original hasta ajustarla al papel cargado en el equipo.

Consulte la página 5.11.

•

2 caras en 1pg

Imprime los documentos originales

de dos caras en una sola hoja. Consulte la página 5.11.

•

4 páginas por hoja

: Imprime dos o cuatro copias

del original y las reduce para que quepan en una hoja.

Consulte la página 5.12.

•

Poster

: Imprime una imagen en 9 hojas (3 x 3). Puede

pegar las páginas impresas para obtener un documento

de tamaño póster. Consulte la página 5.13.

OPIA

5.10

OTA

: Algunas funciones no estarán disponibles, en función de

dónde ha cargado el documento (cristal del escáner o alimentador

automático de documentos).

Copia de duplicaciones

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. La función de duplicación

no funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal

del escáner y cierre la cubierta.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “Clonar” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original)

mediante los botones del panel de control. Consulte la

sección “Configuración de las opciones de copia” de la

página 5.7.

OTA

: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

si está realizando una duplicación.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

Copia intercalada

Esta función de copia especial sólo está disponible cuando

se cargan documentos en el ADF.

Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “Copias interc.” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

OPIA

5.11

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo

original) mediante los botones del panel de control.

Consulte la sección “Configuración de las opciones de

copia” de la página 5.7.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

Copia con ajuste automático

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. El ajuste automático no

funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal

del escáner y cierre la cubierta.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “Autoaj.” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo

original) mediante los botones del panel de control.

Consulte la sección “Configuración de las opciones de

copia” de la página 5.7.

OTA

: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

si está activada la copia con ajuste automático.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

Copia de 2 caras en 1 página

Puede copiar un documento de dos caras en una hoja de tamaño

A4, carta, legal, folio, ejecutivo, B5, A5 o A6.

Cuando realice una copia con esta función, el equipo imprimirá una

cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin

reducir el tamaño del original. Esta función resulta muy útil para

copiar documentos de tamaño reducido, como tarjetas personales.

Si el tamaño del documento original es más grande que el área de

impresión, es posible que algunas partes no se impriman.

OPIA

5.12

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. Si se detecta un documento

en el ADF, la función de copia de 2 caras en 1 página no funcionará.

Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal

del escáner y cierre la cubierta.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “2 caras en 1pg” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo

original) mediante los botones del panel de control.

Consulte la sección “Configuración de las opciones de

copia” de la página 5.7.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

El equipo comienza a digitalizar la parte delantera.

Cuando aparezca “Coloque anverso” en la línea inferior,

levante la cubierta del escáner y dé vuelta el documento.

Cierre la cubierta.

OTA

: Si pulsa el botón

Parar/Borrar

o si no pulsa ningún botón

durante aproximadamente 30 segundos, el equipo cancelará la

copia y volverá al modo de espera.

Vuelva a pulsar

Iniciar

Copia de 2 ó 4 páginas por hoja

Esta función de copia sólo está disponible cuando se cargan

documentos en el ADF.

Cargue en el ADF los documentos que desea copiar.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “2 arriba” o “4 arriba

”

en la línea

inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Copia 2 pág./hoja

Copia 4 pág./hoja

OPIA

5.13

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo

original) mediante los botones del panel de control.

Consulte la sección “Configuración de las opciones de

copia” de la página 5.7.

OTA

: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por

hoja.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

Copia de pósters

Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un

documento sobre el cristal del escáner. La copia de tamaño póster

no funcionará si se detecta algún documento en el ADF.

Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del

escáner y cierre la cubierta.

Pulse

Copia sepecial

Pulse

Copia sepecial

o el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca “Poster” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia

(como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original)

mediante los botones del panel de control. Consulte la

sección “Configuración de las opciones de copia” de la

página 5.7.

OTA

: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón

Reducir/Ampliar

para realizar una copia de tamaño póster.

Pulse

Iniciar

para empezar a copiar.

El documento original se divide en nueve

partes. Cada parte se digitaliza y se

imprime de a una en el siguiente orden:

OPIA

5.14

Cambio de la configuración

predeterminada

Las opciones de copia, como oscuridad, tipo original, tamaño de

copia y número de copias, pueden definirse según los modos de

uso más habituales. Cuando copia un documento, se utiliza la

configuración predeterminada, a menos que ésta se modifique

mediante los botones situados en el panel de control.

Para crear una configuración predeterminada propia:

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Config. copia” en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en

la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para acceder al ítem de menú. La primera

opción de configuración, “Oscuridad”, aparecerá en la línea

inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las

diversas opciones de configuración.

Cuando aparezca la opción que desea utilizar, pulse

Aceptar

para acceder a ella.

Cambie la configuración con el botón de desplazamiento

(o ).

Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante

el teclado numérico.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Repita los pasos del 3 al 6, según sea necesario.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

OTA

: Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa

Parar/

Borrar

se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerán

los valores predeterminados.

OPIA

5.15

Configuración de la opción de

tiempo de espera

Puede configurar el tiempo que el equipo espera para restablecer

los valores predeterminados de copia si no se inicia ningún trabajo

de copia después de modificar la configuración en el panel de

control.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Config. copia” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Tiempo espera” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para acceder al ítem de menú.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en pantalla el estado deseado.

Puede elegir entre 15, 30, 60 y 180 (segundos). Si selecciona

“No”, el equipo no restaurará los valores predeterminados

hasta que pulse

Iniciar

para iniciar la copia, o bien

Parar/Borrar

para cancelar el proceso.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

OPIA

5.16

OTAS

DIGITALIZACIÓN

Mediante el proceso de digitalización, el equipo

permite convertir imágenes y texto en archivos

digitales y guardarlos en su computadora. Luego podrá

enviar estos archivos por fax o por correo electrónico,

publicarlos en su página web o utilizarlos para crear

proyectos que podrá imprimir con el software Samsung

SmarThru o el controlador WIA. También puede utilizar

el programa Network Scan para digitalizar.

Este capítulo incluye:

• Información básica sobre el proceso de

digitalización

• Digitalización desde el panel de control a una

aplicación

• Digitalización con Samsung SmarThru

• Digitalización con el controlador WIA

• Digitalización al controlador USB flash

• Uso de Escaneado por Red

• Uso del controlador de Network Scan

IGITALIZACIÓN

6.2

Información básica sobre

el proceso de digitalización

SCX-4x20 Series ofrece cuatro métodos de digitalización. Estos

son los siguientes:

• Desde el panel de control del equipo a una aplicación:

Utilice el botón

Escanear en

del panel de control para

iniciar la digitalización. Asigne al equipo el software

compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe

Photoshop, seleccionándolo de la lista de aplicaciones

disponibles con el botón

Escanear en

. Antes de asignar un

programa, debe configurar la lista de digitalización con la

Utilidad de configuración de impresora. Para obtener más

información, consulte la página 2.46.

• Desde el software Samsung SmarThru: Inicie Samsung

SmarThru y abra Digitalizar en para comenzar el proceso.

Consulte la página 6.4.

• Desde el controlador Windows Images Acquisition (WIA):

El equipo también es compatible con el controlador WIA

para la digitalización de imágenes. Consulte la página 6.7.

• Desde un controlador USB flash: Al insertar un controlador

USB flash en el puerto USB de la parte frontal del equipo,

podrá digitalizar y guardar documentos en el controlador

USB flash pulsando

Escanear en

. Para obtener más

información, consulte la página 6.8.

• Desde el programa Escaneado por Red: El equipo utiliza el

programa Escaneado por Red para digitalizar imágenes.

Consulte la sección página 6.9.

OTAS

• Para digitalizar con el equipo, deberá instalar el controlador

de la impresora multifunción.

• El proceso de digitalización se lleva a cabo a través del mismo

puerto LPT o USB asignado en la actualidad al puerto de la

impresora.

• La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos

factores, como la velocidad de la computadora, el espacio

disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen que

se desea digitalizar y la configuración de la profundidad de bits.

Por lo tanto, en función de la imagen que desee digitalizar y del

sistema que posee, es posible que no pueda digitalizar en

determinadas resoluciones, especialmente la resolución ppp

optimizada.

IGITALIZACIÓN

6.3

Digitalización desde el

panel de control a una

aplicación

Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora

estén encendidos y bien conectados entre sí.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con

la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Pulse

Escanear en

. El primer ítem de menú disponible,

“Aplicacion”, aparecerá en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

y pulse el botón de desplazamiento ( o )

para seleccionar la aplicación a la que desee enviar la

imagen digitalizada.

Pulse

Aceptar

. Se abre la ventana de la aplicación

seleccionada. Ajuste los valores de digitalización e inicie el

proceso. Para obtener más información, consulte el manual

del usuario de la aplicación.

IGITALIZACIÓN

6.4

Digitalización con Samsung

SmarThru

Samsung SmarThru es el software que se suministra con el

equipo. Con SmarThru, la digitalización de documentos resulta

sumamente sencilla.

Siga los pasos que se indican a continuación para iniciar la

digitalización de documentos mediante el software SmarThru:

Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora

estén encendidos y bien conectados entre sí.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Una vez que ha instalado Samsung SmarThru, podrá ver

el icono

SmarThru 4

en su escritorio. Haga doble clic en

el icono

SmarThru 4

Se abrirá la ventana SmarThru 4.

• Digitalizar en

Permite digitalizar una imagen y guardarla en una

aplicación o carpeta, enviarla por correo electrónico,

o publicarla en un sitio web.

•Imagen

Permite editar una imagen que ha guardado como

archivo de gráfico y enviarla a una aplicación o carpeta

Haga doble clic en este icono.

IGITALIZACIÓN

6.5

seleccionada, enviarla por correo electrónico, o publicarla

en un sitio web.

• Copiar

Permite producir copias de calidad profesional. Podrá

realizar copias de una imagen en blanco y negro o color si

el equipo lo admite, y personalizar las configuraciones de

copia.

•Imprimir

Permite imprimir las imágenes que ha guardado. Podrá

imprimir imágenes en modo blanco y negro o color si el

equipo lo admite, y personalizar las configuraciones de

impresión.

Haga clic en

Digitalizar en

. Aparecerá la barra de menú

Digitalizar en

en la ventana SmarThru 4.

Digitalizar en

permite utilizar los siguientes servicios:

• Aplicación

Digitalizar una imagen y colocarla en una aplicación

de edición de imágenes, como Paint o Adobe PhotoShop.

• Correo electrónico

Digitalizar una imagen y enviarla por correo electrónico.

Permite digitalizar una imagen, realizar una vista

preliminar y enviarla por correo electrónico.

OTA

: Para enviar una imagen por correo electrónico, deberá

tener un programa cliente de correo (como Outlook Express),

que se configura con la cuenta de correo electrónico.

Ajuste las

opciones de

digitalización.

Barra del menú

Digitalizar en.

Haga clic aquí

para empezar

a digitalizar.

IGITALIZACIÓN

6.6

•Carpeta

Digitalizar una imagen y guardarla en una carpeta.

Permite digitalizar una imagen, realizar una vista

preliminar y colocarla en la carpeta que usted elija.

•OCR

Digitalizar una imagen y efectuar un reconocimiento de

texto. Permite digitalizar una imagen, realizar una vista

preliminar y enviarla al programa OCR para

reconocimiento de texto.

- Opción de digitalización recomendada para OCR

- Resolución: 200 ó 300 ppp

- Tipo de imagen: Escala de grises o Blanco y negro

•Web

Digitalizar una imagen, realizar una vista preliminar

y publicarla en un sitio web con el formato de archivo

especificado para la imagen que desea publicar.

• Configuración

Personalizar configuraciones de las funciones básicas

Digitalizar en

. Permite personalizar configuraciones

para las funciones

Aplicación

Correo electrónico

OCR

Web

Haga clic en el icono del servicio que desee utilizar.

Se abre

SmarThru 4

para el servicio seleccionado. Ajuste

las opciones de digitalización.

Para comenzar la digitalización, haga clic en

Digitalizar

OTA

: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, haga clic

Cancelar

Uso del archivo de ayuda en pantalla

Para obtener más información sobre SmarThru, haga clic en

en el ángulo superior derecho de la ventana. La ventana de

ayuda de SmarThru se abre y le permite ver la ayuda en pantalla

proporcionada por el programa SmarThru.

IGITALIZACIÓN

6.7

Digitalización con el

controlador WIA

El equipo también es compatible con el controlador Windows

Image Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes.

WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por

Microsoft



Windows



XP y funciona con cámaras y escáneres

digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA

permite digitalizar una imagen y manipularla fácilmente sin

utilizar software adicional.

OTA

: El controlador WIA funciona sólo con Windows XP y

puertos USB.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Desde el menú

Inicio

en la ventana del escritorio,

seleccione

Configuración

Panel de control

, y luego

Escáneres y cámaras

Haga doble clic en el icono del equipo. Se ejecutará

el asistente de escáneres y cámaras.

Seleccione las preferencias de digitalización, y haga clic en

Vista previa

para ver cómo afectan estas preferencias a la

imagen.

IGITALIZACIÓN

6.8

Haga clic en

Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato

de archivo y un destino para guardar la imagen.

Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen

una vez copiada en el equipo.

OTA

: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, pulse

el botón

Parar/Borrar

situado en el panel de control.

Digitalización al

controlador USB flash

Con un controlador USB flash, podrá digitalizar y guardar

documentos en el controlador USB flash pulsando

Escanear en

en el panel de control. Si desea obtener información detallada

sobre la digitalización, consulte “Digitalización al controlador

USB flash” de la página 10.3.

IGITALIZACIÓN

6.9

Uso de Escaneado por Red

Acerca de Escaneado por Red

OTA

Para poder utilizar esta función, debe adquirir y

configurar los ajustes de red.

Para obtener más información,

consulte la sección “Configuración de un equipo conectado a una

red” de la página B.5.

Escaneado por Red le permite escanear un documento en su

equipo como JPEG, TIFF o PDF, y guardarlo en una computadora

conectada a una red.

Para utilizar esta función, deberá instalar el programa Escaneado

por Red en la computadora. Para obtener información detallada

acerca de la instalación del programa, consulte la página 2.35.

Configurar la opción Escaneado por Red

Desde este menú, puede activar o desactivar el escaneado en su

equipo, a través de una computadora conectada a una red.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Escaneado red” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar

“Activar” o “Desactivar”.

Seleccione “Activar” para utilizar la opción Escaneado por

Red. Esta es la configuración predeterminada.

Seleccione “Desactivar” si no desea utilizar la opción

Escaneado por Red.

Pulse

Aceptar

para completar la selección.

Uso de Escaneado por Red

Escaneado por Red le permite escanear un documento del

equipo a la computadora a través de una red.

Si utiliza SmarThru, debe iniciar el procedimiento de escaneado

desde la computadora. Los datos escaneados irán sólo a la

computadora que esté directamente conectada al equipo.

IGITALIZACIÓN

6.10

Los documentos escaneados pueden guardarse como archivos

JPEG, TIFF o PDF. También puede asegurar los archivos escaneados

introduciendo un nombre de usuario y un código de autenticación

(PIN), mediante el teclado numérico en la parte frontal del equipo.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O bien:

Coloque un sólo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de

documentos, consulte la página 7.6.

Pulse

Escanear en

y seleccione Escaneado por Red.

“Seleccione ID:” aparece en la pantalla.

Introduzca su ID y la contraseña mediante el teclado

numérico, y luego pulse

Aceptar

Hay varias maneras de introducir un ID:

• Introduzca el ID completo a través del teclado numérico o

•En

Búsqueda avanzada

, introduzca los caracteres en

la línea superior de la pantalla LCD, y la pantalla inferior

mostrará los ID que comiencen con los caracteres

introducidos. Se muestra “Sin resultados” en la línea

inferior si no se encuentran entradas que comiencen con

los caracteres introducidos. Puede pulsar la tecla

Aceptar

y buscar las entradas de la línea inferior que

comiencen con el caracter introducido en la línea superior,

mediante el botón de desplazamiento ( o ). Puede

pulsar el botón

Nivel superior

mientras realiza la

búsqueda e introducir el ID a través del teclado.

Introduzca su PIN para evitar que otros usuarios envíen

documentos escaneados a su computadora. Pulse

Aceptar

Puede seleccionar la opción de contraseña predeterminada

para no utilizar este menú.

Pulse los botones de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Ajustes escan.” en la línea inferior y pulse

Aceptar

Elija el tipo de archivo y la resolución, y luego pulse

Aceptar

•

Blanco y negro

: Si selecciona esta opción, selecciona el

tipo de archivo

PDF

TIFF

•

Color-JPEG200

: Si selecciona esta opción, se

seleccionará automáticamente la resolución

200 dpi

y el

tipo de archivo

JPEG

IGITALIZACIÓN

6.11

•

Resolucion

: Seleccione una resolución de 100 dpi, 200 dpi

o 300 dpi.

OTA

: Al editar una imagen escaneada con resolución de 100

ppp, ésta puede no coincidir con la imagen original en función del

programa utilizado.

Pulse los botones de desplazamiento ( o ) hasta que se

muestre “Inicio escan.” y pulse

Aceptar

Si pulsa

Aceptar

cuando la pantalla muestra “Desconectar”,

el equipo vuelve al modo de espera.

El documento se escaneará en la computadora donde se

ejecuta al programa Escaneado por Red.

Si seleccionó

TIFF

PDF

como tipo de archivo, la pantalla

le preguntará si desea escanear otro documento. Si necesita

escanear más de un documento, seleccione “Si” usando

el botón de desplazamiento ( o ) y pulse

Aceptar

El documento siguiente es escaneado y guardado. Repita

esta operación hasta que se hayan escaneado todos los

documentos, luego seleccione “No”.

Configuración del Tiempo de espera

de Escaneado por Red

Si Escaneado por Red no envía una solicitud de actualización y

no escanea un trabajo durante el tiempo de espera configurado

en Escaneado por Red, el equipo regresa al modo de espera.

Para configurar la opción Tiempo de espera de Escaneado por

Red:

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse los botones de desplazamiento hasta que “Espera

escan.” aparezca en la línea superior y luego pulse

Aceptar

Introduzca el valor de tiempo de espera deseado y pulse

Aceptar

El valor predeterminado es 30 minutos. Los usuarios

pueden introducir cualquier valor desde 1 minuto hasta

1.440 minutos.

El cambio se enviará por la red y será efectivo para todos

los clientes conectados a la red.

IGITALIZACIÓN

6.12

Uso del controlador de

Network Scan

Cómo añadir un escáner

Para registrar su escáner como escáner de red autorizado,

use la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung.

Puede seleccionar

Inicio

→

Programas

→

Samsung

Network Printer Utilities

→

Escaneado por Red

→

Escaneado por Red

En dicha ventana, haga clic en el botón

Agregar

dispositivo...

o doble clic en el icono

Agregar

dispositivo...

Haga clic en

IGITALIZACIÓN

6.13

Seleccione

Busqueda de un escáner. (recomendado)

bien

Conexión a este escáner

, introduzca una dirección

IP para el escáner y haga clic en

Aparece una lista de escáneres en la red. Seleccione su

equipo de la lista e introduzca el ID y el PIN (número de

identificación personal) que utilizará. Haga clic en

• Para el nombre del escáner, se introducirá el nombre del

modelo de escáner elegido y los usuarios podrán

cambiarlo.

• El ID puede tener 8 caracteres como máximo. El primer

carácter debe ser una letra.

• El PIN debe tener cuatro dígitos.

Su escáner ya está en red. Haga clic en

Finalizar

Su equipo aparecerá en la ventana del Gestor de

Escaneado por Red Samsung y podrá escanear a través de

la red.

IGITALIZACIÓN

6.14

Eliminación del escáner

Para eliminar el escáner autorizado, haga clic en el botón

Eliminar dispositivo

y siga las instrucciones en pantalla

para completar la eliminación.

Utilice el botón

Ayuda

para visualizar la ayuda en línea para

Escaneado por Red.

Ajuste de las propiedades

En la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung,

haga doble clic en el icono del escáner o en el botón

Propiedades...

Tras ajustar las propiedades, haga clic en

Aceptar

IGITALIZACIÓN

6.15

Página General

Página Servidor

Puede cambiar el

nombre del escáner.

Puede consultar la

información del escáner.

IGITALIZACIÓN

6.16

Página Avanzado

Página Preferencias

Cómo guardar grupos de preferencias

Introduzca los ajustes que desea guardar.

Escriba un nombre para el grupo de preferencias.

Haga clic en

Guardar

para guardar los ajustes.

Puede indicar la

ubicación donde se

guardarán los archivos

escaneados.

Puede seleccionar el

formato para los

nombres de archivo.

Puede abrir el documento

escaneado

inmediatamente después

de escanearlo.

Puede seleccionar el área

que desea escanear. Haga

clic en User Define para

indicar un área

manualmente. En algunos

escáneres, la opción Scan

Area no está disponible.

Puede definir el color y la

resolución de escaneado,

y también el tipo de

archivo.

Puede ajustar el brillo.

Puede guardar y borrar ajustes y aplicar

los ajustes guardados.

IGITALIZACIÓN

6.17

Uso de grupos de preferencias

Elija el ajuste que desea aplicar en la lista desplegable

Grupos de preferencias.

Haga clic en

Aceptar

o en

Aplicar

Eliminación de grupos de preferencias

Elija el ajuste que desea borrar en la lista desplegable

Grupos de preferencias.

Haga clic en

Eliminar

Uso de Escaneado por Red

Compruebe el estado del escáner marcando el icono del

equipo. Consulte la página siguiente.

Configure los ajustes de escaneado por red. Consulte

“Ajuste de las propiedades” de la página 6.14.

Cargue el documento que va a escanear en el equipo que

desee utilizar.

Antes de empezar a escanear, consulte las

recomendaciones del manual de usuario suministrado con

el escáner.

Comenzará el proceso de escaneado y el documento se

enviará a la ubicación que especifique.

Dicha ubicación puede cambiarse en la página

Avanzado

de la ventana

Propiedades...

de la aplicación Escaneado

por Red. Consulte la página 6.16.

IGITALIZACIÓN

6.18

Iconos del escáner

ENVÍO DE FAX

Este capítulo contiene información sobre el uso del

equipo como fax.

Este capítulo incluye:

• Configuración del sistema de fax

• Cómo enviar un fax

• Cómo recibir un fax

• Marcación automática

• Otras formas de enviar un fax

• Características adicionales

NVÍO

FAX

7.2

Configuración del

sistema de fax

Modificación de las opciones de

configuración del fax

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Config. fax”

en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Modo recepcion”,

aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca el ítem de menú deseado en la línea inferior

y pulse

Aceptar

Utilice el botón de desplazamiento ( o ) para ver

el estado deseado o use el teclado numérico para introducir

el valor de la opción que ha seleccionado.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección. Aparece

la siguiente opción de configuración de fax.

Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

NVÍO

FAX

7.3

Opciones disponibles para la

configuración del fax

Opción Descripción

Modo

recepcion

Puede seleccionar el modo de recepción

de fax predeterminado.

•En modo

Telef.

, podrá recibir un fax

levantando el auricular del teléfono

y pulsando a continuación el código de

recepción remota (consulte la página 7.5).

Como alternativa, puede pulsar

Marc. manual

(oirá un tono de fax

proveniente del equipo remoto) y a

continuación pulsar

Iniciar

en el panel

de control de su equipo.

•En el modo

Fax,

el equipo responde las

llamadas entrantes y se activa de

inmediato el modo de recepción de fax.

•En modo

Res/Fax

, el contestador responderá

a la llamada entrante y la persona que llama

podrá dejar un mensaje si lo desea. Cuando

suena el tono de fax en la línea, la llamada

activa automáticamente el modo de fax.

•En el modo

DRPD

puede recibir una llamada

utilizando la función de detección de patrón

de timbre distintivo (DRPD). Esta opción está

disponible únicamente si configura el modo

DRPD. Si desea obtener más información,

consulte la página 7.17.

Num. de

tonos

Puede especificar el número de veces que

sonará el equipo (1 a 7) antes de responder

las llamadas entrantes.

Oscuridad

Puede seleccionar el modo de contraste

predeterminado para aclarar u oscurecer los

documentos que envíe o reciba por fax.

•

Claro

es ideal para impresiones oscuras.

•

Normal

es ideal para documentos originales

o impresos con un grado de oscuridad

normal.

•

Oscuro

es ideal para impresiones débiles

o marcas de lápiz.

NVÍO

FAX

7.4

Plazo rellam.

El equipo marcará automáticamente el número

del equipo de fax remoto si anteriormente se

encontraba ocupado. El intervalo de tiempo que

puede seleccionar para la función de rellamada

está comprendido entre 1 y 15 minutos.

Rellamadas

Puede especificar el número de intentos de

rellamada, de 0 a 13. Si introduce

, el equipo

no volverá a marcar el mismo número.

Confirm.

mens.

Puede configurar el equipo para que imprima

un informe que indique si la transmisión se

realizó satisfactoriamente, cuántas páginas

se han enviado y otros datos. Las opciones

disponibles son

Si err.

, que se

imprime sólo cuando falla la transmisión.

Informe auto.

Este informe contiene información detallada

sobre las últimas 50 operaciones de comunicación

realizadas, con la hora y fecha de dichas

operaciones. Las opciones disponibles son

Reduccion

auto

Cuando se recibe un documento que es igual

o más largo que el papel instalado en la bandeja

de papel, el equipo puede reducir el tamaño del

documento de modo que se ajuste al tamaño

del papel cargado. Seleccione

si desea

reducir automáticamente una página entrante.

Si esta función se configura en

, el equipo

no podrá reducir el tamaño del documento para

que entre en una página. El documento se

divide y se imprime con el tamaño real en dos

omás páginas.

Desech.

tamano

Cuando se recibe un documento que es igual

o más largo que el del papel instalado, puede

configurar el equipo para eliminar el excedente de

la parte inferior de la página. Si la página recibida

excede los márgenes que fijó, se imprimirá en el

tamaño real, en dos o más hojas.

Si el documento se encuentra fuera del margen

establecido y se ha activado la función

Reducción automática, el equipo de fax

reducirá el documento para que se ajuste

al tamaño del papel y no se eliminarán datos.

Si se ha desactivado la función Reducción

automática, se descartarán los datos que

queden dentro del margen establecido. Los

valores que se pueden seleccionar están

comprendidos entre 0 y 30 mm.

Opción Descripción

NVÍO

FAX

7.5

Codigo recep.

El Código de inicio de recepción le permite

iniciar la recepción de fax desde un teléfono

con extensión conectado a la toma EXT situada

en la parte posterior del equipo. Cuando

descuelgue el teléfono con extensión y escuche

los tonos del fax, introduzca el Código de inicio

de recepción. El Código de inicio de recepción

viene configurado de fábrica como *9*. Los

valores de este código pueden estar entre 0

y 9. Consulte la página 7.16 para obtener más

información sobre cómo utilizar este código.

Modo DRPD

Puede recibir una llamada utilizando la función

de detección de patrón de timbre distintivo

(DRPD) que permite al usuario utilizar una

sola línea telefónica para responder a distintos

números de teléfono. En este menú, puede

ajustar el equipo para que reconozca los

patrones de llamada a los que debe responder.

Si desea obtener más información sobre esta

función,

consulte

la página 7.17.

Opción Descripción

NVÍO

FAX

7.6

Cómo enviar un fax

Carga de un documento

Puede usar el alimentador automático de documentos (ADF) o

el cristal del escáner para cargar un documento original y enviarlo

por fax. Con el ADF, puede cargar hasta 50 hojas de 75 g/m

al mismo tiempo. Desde luego, puede colocar una sola hoja por

vez en el cristal en del escáner. Para obtener información

detallada sobre la preparación de documentos, consulte

la página 5.3.

Si va a utilizar el alimentador automático

de documentos (ADF) para la transmisión

de documentos de fax:

Cargue el documento en el ADF

con la cara de impresión

hacia arriba

. Puede introducir hasta 50 hojas a la vez.

Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos

se adapte al tamaño de papel indicado en la bandeja de

documentos.

NVÍO

FAX

7.7

Ajuste la guía de documentos en el alimentador automático

de documentos de modo que coincida con el ancho del

documento.

OTA

: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa

puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre

limpio.

Si va a utilizar el cristal del escáner para

la transmisión de los documentos de fax:

Abra la cubierta del escáner.

NVÍO

FAX

7.8

Coloque el documento sobre el cristal

con la cara de

impresión hacia abajo

y alinéelo con la guía de registro

situada en el ángulo superior izquierdo del cristal.

OTA

: Compruebe que no haya otros documentos en el ADF

(alimentador de documentos automático). Si se detecta un

documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento

introducido en el cristal del escáner.

Cierre la cubierta del escáner.

OTAS

• Si se dispone a copiar una página de un libro o una revista,

levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y,

a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen

un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta

abierta.

• Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente

de las imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal

del escáner.

NVÍO

FAX

7.9

Selección de la bandeja de papel

Después de cargar el material de impresión para enviar un fax,

debe seleccionar la bandeja de papel que usará para la tarea de

envío.

Pulse

Menú

en el panel de control.

En la línea superior de la pantalla aparecerá el primer

menú disponible, opción “Ajuste papel”.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta

que aparezca “Bandeja de fax” en la línea inferior

de la pantalla.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca la bandeja de papel deseada en la pantalla.

Podrá seleccionar Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 1/2

o Auto. Si no instala la bandeja opcional 2, las opciones

de menú Bandeja 2 y Bandeja 1/2 no aparecerán en

la pantalla.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Ajuste de la resolución del

documento

Cuando se configuran documentos de texto típicos, se consiguen

buenos resultados con los ajustes predeterminados del

documento.

No obstante, si envía documentos de baja calidad o documentos

que contengan fotografías, podrá ajustar la resolución para

obtener un fax de calidad superior.

Pulse

Resolución

en el panel de control.

Al pulsar

Resolución

o el botón de desplazamiento ( o

), podrá escoger entre Estandar, Fina, Superfina, Fax foto

yFax color.

NVÍO

FAX

7.10

Cuando aparezca el modo que desea utilizar, pulse

Aceptar

para guardar la selección.

En la tabla incluida a continuación se indican los valores

de resolución recomendados para cada tipo de documento.

OTAS

• Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está

disponible. El ajuste de resolución cambiará automáticamente

aFina.

• Si el equipo emplea la resolución Superfina y el equipo de fax

remoto no admite esta resolución, el equipo transmitirá usando

el modo de resolución más alto que acepte el equipo remoto.

Modo

Recomendado para:

Estandar

Documentos que contengan caracteres

de tamaño normal.

Fina

Documentos que contengan un gran número

de caracteres o trazos finos, o que se

impriman en una impresora matricial.

Superfina

Documentos que contengan detalles

extremadamente precisos. El modo Superfina

sólo se activa si el equipo con el que se está

comunicando también permite la resolución

Superfina. Consulte las notas que se incluyen

a continuación.

Fax foto

Documentos que contengan tonalidades

de grises o fotografías.

Fax color

Documentos que tengan colores. Sólo será

posible enviar fax en colores si el equipo con

el que se comunica permite la recepción de fax

en colores y usted envía el fax en forma

manual. En este modo, no está disponible

la opción de transmisión de memoria.

NVÍO

FAX

7.11

Envío automático de un fax

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Introduzca el número de fax del equipo remoto utilizando

el teclado numérico.

Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de

marcación rápida o por grupos. Si desea obtener información

más detallada sobre cómo almacenar un número, consulte

la sección “Marcación automática” de la página 7.19.

Pulse

Iniciar

Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá

el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la

pantalla, después de digitalizar y guardar la página en la

memoria. Si tiene otra página, retire la página digitalizada

y coloque la siguiente sobre el cristal. A continuación,

seleccione “1.Sí”. Repita el procedimiento, si es necesario.

Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “2.No”

cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”.

El equipo marca el número y envía el fax cuando el equipo

de fax remoto está listo.

OTA

: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse

Parar/Borrar

en cualquier momento durante el envío del fax.

NVÍO

FAX

7.12

Envío manual de un fax

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O bien:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Pulse

Marc. manual

. Escuchará un tono de marcación.

Introduzca el número del equipo de fax remoto con

el teclado numérico.

Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de

marcación rápida o por grupos. Si desea obtener información

más detallada sobre cómo almacenar un número, consulte

la sección “Marcación automática” de la página 7.19.

Cuando oiga un tono de fax agudo procedente del equipo

de fax remoto, pulse

Iniciar

OTA

Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse

Parar/Borrar

en cualquier momento durante el envío del fax.

Rellamada al último número

marcado

Para volver a llamar al último número que ha marcado:

Pulse

Rellam/Pausa

Si hay algún documento cargado en el ADF (alimentador

automático de documentos), consulte la página 7.6). El equipo

comenzará a enviarlo automáticamente.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla

le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione

“1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”.

NVÍO

FAX

7.13

Confirmación de la transmisión

Cuando se haya enviado la última página del documento de

manera satisfactoria, el equipo emitirá un sonido y volverá

al modo de espera.

Si se produce algún error al enviar el fax, aparecerá un mensaje

en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error con sus

significados, consulte la página 9.12.

Si aparece un mensaje de error, pulse

Parar/Borrar

para

borrar el mensaje y enviar de nuevo el documento.

Puede configurar el equipo para que imprima automáticamente

un informe de confirmación cuando se haya completado el envío

del fax. Para obtener más información, consulte el ítem

Confirmar mensaje en la página 7.4.

Rellamada automática

Si el número marcado está ocupado o no recibe respuesta

al enviar un fax, el equipo volverá a marcar el número

automáticamente cada tres minutos y hasta siete veces, según

la configuración de fábrica.

Cuando la pantalla muestre “Re-llamar?” pulse

Aceptar

para

volver a marcar el número inmediatamente. Para anular

la rellamada automática, pulse

Parar/Borrar

Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el número

de intentos, consulte la página 7.4.

NVÍO

FAX

7.14

Cómo recibir un fax

Información sobre los modos de

recepción

•En modo

Fax

, el equipo responde una llamada de fax

entrante y pasa inmediatamente al modo de recepción

de fax.

•En el modo

Telef.

, podrá recibir un fax pulsando

Marc.

manual

(oirá un tono de fax del equipo remoto) y luego,

presione

Iniciar

en el panel del control del equipo. También

puede levantar el auricular del teléfono con extensión y

pulsar el código de recepción remota (consulte la

página 7.5).

•En modo

Res/Fax

, el contestador responderá a la llamada

entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si

lo desea. Si el equipo de fax detecta un tono de fax en la

línea, la llamada cambia automáticamente a modo Fax.

•En el modo

DRPD

puede recibir una llamada utilizando la

función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD).

“Distinctive Ring” es un servicio de la compañía telefónica

que permite a un usuario utilizar una única línea telefónica

para responder a distintos números de teléfono. Si desea

obtener más información, consulte la página 7.17.

Cuando la memoria de su equipo esté llena, el modo

de recepción cambiará automáticamente a Telef.

Para obtener información detallada acerca del modo

de recepción, consulte la página 7.3.

OTAS

• Para utilizar el modo Res/Fax, conecte el contestador automático

a la toma EXT situada en la parte posterior del equipo de fax.

• Si no desea que otras personas puedan ver los documentos

recibidos, puede usar el modo Recepción segura. En este modo,

todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Si desea

obtener más información, consulte la página 7.35.

NVÍO

FAX

7.15

Carga de papel para recibir faxes

Las instrucciones para cargar papel en la bandeja son las

mismas para imprimir, enviar un fax o copiar, con la salvedad

de que los faxes sólo pueden imprimirse en papel normal

de tamaño Carta, A4 o Legal. Si desea más información sobre

la carga de papel y el ajuste del tamaño de papel, consulte

la página 2.7 y la página 2.20.

Recepción automática en modo Fax

El equipo viene configurado de fábrica en modo Fax.

Al recibir un fax, el equipo responde a la llamada tras un

determinado número de tonos y recibe el fax automáticamente.

Para cambiar la cantidad de veces que suena el teléfono,

consulte la página 7.3.

Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte la sección

“Configuración de los sonidos” de la página 2.21.

Recepción manual en modo

Teléfono

Puede recibir un fax levantando el auricular del teléfono

y pulsando el código de recepción remota (consulte la

página 7.5), o bien pulsando

Marc. manual

(oirá un tono de fax

procedente del equipo remoto); después, pulse

Iniciar

en el

panel de control del equipo.

El equipo comenzará a recibir el fax. Cuando haya finalizado

la operación de recepción, volverá al modo de espera.

NVÍO

FAX

7.16

Recepción automática en modo

Res/Fax

Para usar este modo, debe conectar un contestador al conector

EXT de la parte posterior del equipo. Consulte la página 2.11.

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador

guardará el mensaje normalmente. Si el equipo detecta un tono

de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax.

OTAS

• Si ha ajustado el equipo al modo Res/Fax y el contestador está

apagado o no hay ningún contestador conectado al conector EXT, el

equipo pasará automáticamente al modo Fax tras un determinado

número de tonos de llamada.

• Si el contestador posee un contador de tonos que se puede

personalizar, ajústelo para que responda a las llamadas tras

un tono.

• Si el contestador automático está conectado al equipo y tiene

activado el modo Tel (recepción manual), deberá desactivar el

contestador o, de lo contrario, el mensaje saliente del contestador

interrumpirá su conversación telefónica.

Recepción manual con un teléfono

con extensión

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono con

extensión al conector EXT situado en la parte trasera del equipo

de fax. Puede recibir un fax de alguien con quien está hablando

por el teléfono con extensión sin tener que ir al equipo de fax.

Cuando reciba una llamada en el teléfono con extensión y oiga

un tono de fax, pulse las teclas

del teléfono con

extensión. El equipo recibirá el documento.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono

de fax del equipo remoto, vuelva a pulsar

es el código de recepción remota que viene definido de

fábrica. El primer y el último asterisco es fijo, pero puede cambiar

el número del medio por cualquier otro. Para obtener información

detallada sobre cómo cambiar el código, consulte la página 7.5.

NVÍO

FAX

7.17

Recepción de faxes con el modo

DRPD

“Distinctive Ring

”

es un servicio de la compañía telefónica que

permite a un usuario utilizar una única línea telefónica para

responder a distintos números de teléfono. El número que utiliza

una persona para realizar una llamada se identifica mediante

diferentes patrones de sonido, formados por diversas

combinaciones de sonidos largos y cortos. Generalmente, esta

función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que

responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan conocer

a qué número va dirigida la llamada para, así, poder contestarla

correctamente.

Si utiliza la función de detección de patrón de timbres

distintivos, el equipo de fax puede “aprender” el patrón de

timbre designado para que responda. A menos que lo modifique,

este patrón de timbre seguirá reconociéndose y respondiéndose

como una llamada de fax. Todos los demás patrones se enviarán

al teléfono o contestador conectado al conector EXT. Puede

anular o cambiar la detección de patrón de timbres distintivos

fácilmente cuando lo desee.

Antes de poder usar la prestación DRPD, su compañía telefónica

deberá haber activado este servicio en su línea de teléfono. Para

configurar el modo DRPD, necesitará otra línea telefónica en la

misma ubicación, o la ayuda de alguien que pueda marcar su

número de fax desde el exterior.

Para configurar el modo DRPD:

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Config. fax”

en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Modo recepcion”,

aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Modo DRPD” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Cuando aparezca “Def.” en la línea inferior, pulse

Aceptar

En la pantalla aparecerá “Esperando Ring

”

Marque el número de fax desde otro teléfono.

No es necesario realizar la llamada desde un fax.

Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada.

El equipo necesita varios tonos para reconocer el patrón.

NVÍO

FAX

7.18

Cuando el equipo completa el reconocimiento, la pantalla

muestra el mensaje “Fin DRPD Conf”.

Si la configuración DRPD no funciona, aparece el mensaje

“Err. timbre DRPD”. Pulse

Aceptar

cuando aparezca el

mensaje “Modo DRPD” e intente el proceso de nuevo desde

el paso 3.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Cuando se haya configurado la función DRPD, la opción DRPD

estará disponible en el menú Modo recepcion. Para recibir faxes

en modo DRPD, necesita configurar el menú como

DRPD

Consulte la página 7.5.

OTAS

• Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de

número de fax o conecta el equipo a otra línea telefónica.

• Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax

de nuevo para verificar si el equipo responde con un tono de fax.

A continuación, llame a un número distinto asignado a la misma

línea para asegurarse de que la llamada se redirige al teléfono

o contestador conectado a la toma EXT.

Recepción de un fax en la memoria

Como el equipo es un dispositivo multifunción, puede recibir

faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe

un fax mientras está copiando o imprimiendo un documento,

el equipo guardará los faxes entrantes en la memoria.

A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, el equipo

imprimirá el fax automáticamente.

NVÍO

FAX

7.19

Marcación automática

Marcación fácil

Los 20 botones de marcación fácil situados en el panel de control

permiten almacenar números de fax de uso frecuente y marcar

un número con sólo pulsar un botón.

Mediante el botón

Mayúsculas

, puede almacenar hasta

40 números de fax en los botones de marcación fácil.

Cómo guardar un número para marcación fácil

Mantenga pulsado uno de los botones de marcación fácil

durante unos dos segundos.

Si desea usar los botones de marcación fácil del 21 al 40,

pulse

Mayúsculas

y mantenga pulsado el botón de

marcación fácil durante unos 2 segundos.

La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax.

“T” significa que está asignando un botón de marcación fácil.

Si ya hay un número guardado en la ubicación

seleccionada, la pantalla mostrará dicho número para que

pueda modificarlo. Para usar otro botón de marcación fácil,

pulse

Parar/Borrar

Introduzca el número que desea guardar mediante

el teclado numérico y pulse

Aceptar

Para insertar una pausa entre números, pulse

Rellam/Pausa

. En la pantalla aparecerá el símbolo “–”.

Si comete un error al escribir un número, pulse

el botón e ingrese el número correcto.

Para asignar un nombre al número, escríbalo. Para obtener

información detallada sobre cómo introducir caracteres,

consulte la página 2.17.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Pulse

Aceptar

cuando el nombre aparezca correctamente

o sin introducir un nombre.

NVÍO

FAX

7.20

Para guardar más números, pulse un botón de marcación

fácil y repita los pasos del 2 al 4.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse

Stop/Clear

Envío de fax con un número de marcación fácil

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con

la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Pulse el botón de marcación fácil en el que ha almacenado

un número que desea marcar.

El documento se guardará en la memoria.

El equipo marcará el número de fax guardado en la

ubicación de marcación fácil y el documento se enviará

cuando el equipo de fax remoto responda.

NVÍO

FAX

7.21

Marcación rápida

Puede almacenar hasta 200 números de uso frecuente en

las posiciones de marcación rápida con uno, dos o tres dígitos

(0–199).

Cómo guardar un número para marcación fácil

Pulse

Agenda

en el panel de control.

Pulse

Agenda

o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la

pantalla. Pulse

Aceptar

Pulse

Aceptar

cuando aparezca “Marc. rapida”

en la pantalla.

La pantalla le solicitará que introduzca un número

de ubicación y le indicará el primer número disponible.

Ingrese un número de marcación rápida entre 0 y 199

usando el teclado numérico o el botón de desplazamiento

( o ) y pulse

Aceptar

Si ya hay un número guardado en la ubicación

seleccionada, la pantalla mostrará dicho número para que

pueda modificarlo. Para usar otro botón de marcación

rápida, pulse

Nivel superior

Introduzca el número que desea guardar mediante el teclado

numérico y pulse

Aceptar

Para insertar una pausa entre números, pulse

Rellam/Pausa

. En la pantalla aparecerá el símbolo “–”.

Para asignar un nombre al número, escríbalo. Para obtener

información detallada sobre cómo introducir caracteres,

consulte la página 2.17.

O BIEN:

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Pulse

Aceptar

cuando el nombre aparezca correctamente

o sin introducir un nombre.

Para guardar otros números de fax, repita los pasos del

4al 7.

O BIEN:

NVÍO

FAX

7.22

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Envío de fax con un número de marcación

rápida

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Introduzca el número de marcación rápida.

• Para un número de marcación rápida de un dígito,

mantenga pulsado el botón del dígito que desee.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres

dígitos, pulse el botón del primer dígito, y pulse

y sostenga el botón del último dígito.

Se visualizará por un instante el nombre de la entrada

correspondiente.

El documento se digitalizará y se guardará en la memoria.

Si se introduce un documento sobre el cristal del escáner,

la pantalla LCD le preguntará si desea enviar otra página.

Seleccione “1.Si” para añadir otros documentos o “2.No”

para iniciar la transmisión del fax inmediatamente.

El número de fax almacenado en la ubicación de marcación

rápida se marcará automáticamente. El documento

se enviará cuando el equipo de fax remoto responda.

NVÍO

FAX

7.23

Marcación por grupo

Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede

crear un grupo que contenga dichos destinos y asignarle un

número de marcación rápida de uno o dos dígitos. Esto le

permite utilizar un número de marcación por grupo para enviar

el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en

el grupo.

Ajuste de un número de marcación por grupo

Pulse

Agenda

en el panel de control.

Pulse

Agenda

o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de

la pantalla. Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Marc. grupo” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Pulse

Aceptar

cuando aparezca “Nuevo” en la línea

inferior.

La pantalla le solicitará que introduzca un número

de ubicación y le indicará el primer número disponible.

Ingrese un número de grupo entre 0 y 199 usando el

teclado numérico o el botón de desplazamiento ( o )

y pulse

Aceptar

Pulse un botón de marcación fácil o introduzca un número

de marcación rápida de uno o dos dígitos para incluirlo en

el grupo y pulse

Aceptar

Asimismo, podrá seleccionar un número de marcación fácil

o de marcación rápida almacenado en la memoria, pulsando

el botón de desplazamiento ( o ) y luego

Aceptar

Cuando la pantalla solicite confirmación del número que

desea añadir al grupo, pulse

Aceptar

Repita los pasos 6 y 7 para introducir otro número

de marcación fácil o rápida en el grupo.

Pulse el botón

Nivel superior

cuando haya ingresado

todos los números deseados. La pantalla le pide que

introduzca un ID de grupo.

NVÍO

FAX

7.24

Para asignar un nombre al grupo, ingrese el nombre

deseado. Para obtener información detallada sobre cómo

introducir caracteres, consulte la página 2.17.

O bien:

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Pulse

Aceptar

cuando el nombre aparezca correctamente

o sin introducir un nombre.

Si desea asignar otro grupo, pulse

Aceptar

y repita

los pasos desde el 5.

O bien:

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

OTA

: Recuerde que no podrá incluir el mismo número de

marcación por grupo en otro número de marcación por grupo.

Edición de números de marcación por grupo

Puede eliminar un número de marcación rápida determinado

de un grupo o asignar un nuevo número al grupo seleccionado.

Pulse

Agenda

en el panel de control.

Pulse

Agenda

o el botón de desplazamiento ( o ) para

visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la

pantalla. Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Marc. grupo” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Editar” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Ingrese el número del grupo que desee modificar

o seleccione el número por grupo pulsando el botón

de desplazamiento ( o ) y pulse

Aceptar

Pulse un botón de marcación fácil para introducir el número

de marcación rápida que desea agregar o eliminar.

Asimismo, podrá seleccionar el número de marcación fácil

o de marcación rápida que desea eliminar, pulsando el

botón de desplazamiento ( o ).

NVÍO

FAX

7.25

Pulse

Aceptar

Cuando introduzca el número en el grupo, la pantalla

mostrará “Eliminar?”.

Cuando escriba un nuevo número, la pantalla mostrará

“Agregar?”.

Pulse

Aceptar

para añadir o borrar el número.

Para cambiar el nombre del grupo, pulse

Nivel superior

Introduzca un nuevo nombre de grupo y pulse

Aceptar

Si desea editar otro grupo, pulse

Aceptar

y repita

los pasos desde el 5.

O BIEN:

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Envío de fax mediante la marcación por grupo

(Transmisión a múltiples direcciones)

Puede usar la marcación por grupo para efectuar transmisiones

múltiples o diferidas.

Siga el procedimiento de la operación (Fax múltiples: consulte

la página 7.28, Fax diferidos: consulte la página 7.29, Fax

prioritarios: consulte la página 7.31). Cuando llegue a un paso

en el que la pantalla le solicite que introduzca el número de fax

remoto:

• Para un número de grupo de un dígito, mantenga pulsado

el botón del dígito deseado.

• Para un número de grupo de dos o tres dígitos, pulse el

botón del primer dígito, y pulse y sostenga el botón del

último dígito.

Sólo podrá utilizar un número de grupo para cada operación.

Lleve a cabo el procedimiento requerido para completar la

operación deseada.

El equipo digitaliza automáticamente un documento cargado en

el alimentador automático de documentos o en el cristal del

escáner y lo guarda en la memoria. El equipo marcará todos los

números incluidos en el grupo.

NVÍO

FAX

7.26

Búsqueda de números en la memoria

Hay dos formas de buscar un número en la memoria del equipo:

Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien,

buscar el nombre asociado al número a partir de la primera letra

del nombre.

Búsqueda secuencial en la memoria

Pulse

Agenda

Pulse

Aceptar

cuando aparezca “Buscar&marcar”

en la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

para explorar la

memoria hasta visualizar el nombre y el número que desea

marcar. Puede realizar búsquedas en la memoria en orden

alfabético (de la A a la Z) en orden descendente o

ascendente.

Mientras realiza la búsqueda, puede ver que cada entrada

está precedida por una de estas tres letras: “T” para

marcación fácil, “S” para marcación rápida y “G” para

marcación por grupo. Estas letras sirven para identificar

el tipo de número almacenado en la memoria.

Cuando aparezca el nombre y/o el número deseado,

pulse

Iniciar

Aceptar

para marcar.

Búsqueda a partir de una letra inicial

Pulse

Agenda

Pulse

Aceptar

cuando aparezca “Buscar&marcar”

en la pantalla.

Pulse el botón cuya etiqueta tenga asignada la letra que

desee buscar. Aparecen los nombres que comienzan por

esa letra.

Por ejemplo, si desea buscar el nombre “MÓVIL”, pulse

el botón

, que tiene la etiqueta “MNO”.

Pulse el botón de desplazamiento ( o )

para mostrar

el siguiente nombre.

Cuando vea el nombre o el número que desea, pulse

Iniciar

Aceptar

para marcarlo.

NVÍO

FAX

7.27

Impresión de una lista de teléfonos

Puede comprobar los ajustes de marcación automática

imprimiendo una lista de teléfonos.

Pulse

Agenda

Pulse

Agenda

o el botón de desplazamiento ( o ) hasta

que aparezca “Imprimir” en la línea inferior y pulse

Aceptar

Se imprimirá una lista con las entradas de marcación fácil,

rápida y por grupo.

NVÍO

FAX

7.28

Otras formas de enviar

un fax

Envío de fax múltiples

Con el botón

Emisión

del panel de control, puede usar la

función de emisión múltiple de fax, que permite enviar un

documento a varios destinatarios a la vez. Los documentos

se guardan automáticamente en la memoria y se envían

a un equipo remoto. Cuando haya finalizado la transmisión,

los documentos se borrarán automáticamente de la memoria.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Pulse

Emisión

en el panel de control.

Ingrese el número del primer equipo remoto con el teclado

numérico.

Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas

de marcación rápida o por grupos. Para obtener más

información, consulte la sección “Marcación automática” de

la página 7.19.

Pulse

Aceptar

para confirmar el número. La pantalla

le solicitará que introduzca el otro número de fax al que

desea enviar el documento.

NVÍO

FAX

7.29

OTA

: En la ventana Otro número no aparecerá si se añadieron

números para otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar

a que dicha tarea finalice.

Para introducir más números de fax, pulse

para

seleccionar “Si” y repita los pasos 4 y 5. Puede añadir

hasta 10 destinatarios.

Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir

números de marcación por grupo sólo una vez.

Cuando termine de marcar los números de fax, pulse

para

seleccionar “No” cuando el equipo muestre la ventana Otro

número.

El documento se digitalizará y se guardará en la memoria

antes de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad

de la memoria y el número de páginas que se almacenan

en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la

pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si

es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”.

El equipo comienza a enviar el documento a los números

ingresados en el orden en que se ingresaron.

Envío de un fax diferido

Puede ajustar el equipo para que envíe un fax a una

determinada hora, aunque usted no esté presente.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

NVÍO

FAX

7.30

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Prestacion

Fax” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de

menú disponible, “Fax dif.”, aparecerá en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Introduzca el número del equipo remoto con el teclado

numérico.

Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas

de marcación rápida o por grupos. Para obtener más

información, consulte la sección “Marcación automática” de

la página 7.19.

Pulse

Aceptar

para confirmar el número en la pantalla.

La pantalla le solicitará que ingrese otro número de fax

al que desea enviar el documento.

OTA

: La ventana Otro número no aparecerá si se añadieron

números para otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar

a que dicha tarea finalice.

Para introducir más números de fax, pulse

para

seleccionar “Si” y repita los pasos 5 y 6. Puede añadir

hasta 10 destinatarios.

Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir

números de marcación por grupo sólo una vez.

Cuando termine de marcar los números de fax, pulse

para

seleccionar “No

”

cuando el equipo muestre una ventana

Otro número.

La pantalla le solicitará que introduzca un nombre.

Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para

obtener información detallada sobre cómo introducir

caracteres, consulte la página 2.17.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará la hora actual y le

pedirá que introduzca la hora a partir de la que se enviará

el fax.

Introduzca la hora utilizando el teclado numérico.

Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas,

pulse el botón o o el botón de cualquier número.

NVÍO

FAX

7.31

Si define una hora anterior a la actual, el documento

se enviará a dicha hora, pero del día siguiente.

Pulse

Aceptar

cuando la hora de inicio se visualice

correctamente.

El documento se guarda en la memoria antes de la

transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la

memoria y el número de páginas que se almacenan en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la

pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si

es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”.

El equipo volverá al modo de espera. La pantalla le

recordará que está en modo de espera y que queda

pendiente un fax diferido.

OTA

: Si desea cancelar la transmisión diferida, consulte la

sección “Cómo cancelar un fax programado” de la página 7.34

Envío de un fax prioritario

Mediante la función Fax prior., puede enviar un documento

urgente antes de que se realicen las operaciones reservadas.

El documento se guardará en la memoria y se transmitirá una

vez que haya finalizado la operación actual. Además, una

transmisión prioritaria interrumpirá una operación de emisión

múltiple entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la

transmisión con la estación A, antes de que comience la

transmisión con la estación B) o entre los intentos de rellamada.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

NVÍO

FAX

7.32

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Prestacion

Fax” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Fax prior.” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Ingrese el número del equipo remoto con el teclado

numérico.

Para introducir el número, puede usar el teclado de

marcación fácil o bien la marcación rápida o por grupo.

Si desea obtener más información, consulte la sección

“Marcación automática” de la página 7.19.

Pulse

Aceptar

para confirmar el número. La pantalla

le solicitará que introduzca un nombre.

Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para

obtener información detallada sobre cómo introducir

caracteres, consulte la página 2.17.

Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso.

Pulse

Aceptar

El documento se digitalizará y se guardará en la memoria

antes de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad

de la memoria y el número de páginas que se almacenan

en ella.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la

pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si

es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”.

El equipo mostrará el número marcado y empezará

aenviar el documento.

Cómo añadir documentos a un fax

programado

Puede añadir documentos a una transmisión diferida

programada anteriormente en la memoria de su equipo.

Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con

la cara de impresión hacia abajo.

NVÍO

FAX

7.33

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Ajuste la resolución del documento según sus necesidades

(consulte la página 7.9).

Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte

la página 7.3.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Prestacion

Fax” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Anadir pagina” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

La pantalla muestra la última tarea reservada en la

memoria.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea

la tarea de fax a la que desea agregar documentos y pulse

Enter

El equipo guardará automáticamente los documentos en

la memoria, y en la pantalla aparecerán la capacidad de

la memoria y el número de páginas.

Si hay algún documento en el cristal del escáner, la

pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si

es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”.

Tras guardar los documentos, el equipo mostrará el

número de páginas totales y añadidas y, a continuación,

volverá al modo de espera.

NVÍO

FAX

7.34

Cómo cancelar un fax programado

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Prestacion

Fax” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Cancelar trab.” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

La pantalla muestra la última tarea reservada en la

memoria.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea

la tarea de fax que desea cancelar y pulse

Aceptar

Cuando la pantalla solicite confirmación, pulse

para

seleccionar “Si”. La tarea seleccionada se anulará y el

equipo volverá al modo de espera.

Para cancelar la selección, pulse

para seleccionar “No”.

NVÍO

FAX

7.35

Características

adicionales

Uso del modo de recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los

faxes recibidos. Puede activar el modo Recepción segura para

restringir la impresión de todos los faxes recibidos cuando no

haya ningún operador a cargo del equipo. En modo Recepción

segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la

memoria. Cuando el modo se desactiva, se imprimen todos

los faxes guardados.

Para activar el modo de recepción segura:

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado”

en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca

“Recep. segura” en la línea inferior y pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Si” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Ingrese con el teclado numérico la contraseña de cuatro

dígitos que desee utilizar y pulse

Aceptar

OTA

: Puede activar el modo de recepción segura sin definir

ninguna contraseña, pero no podrá proteger los faxes.

Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse

Aceptar

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el

equipo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje “Recep.

segura” para indicarle que hay un fax guardado.

Para imprimir los documentos recibidos:

Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2 de

página 7.35.

NVÍO

FAX

7.36

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Imprimir” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse

Aceptar

El equipo imprimirá todos los faxes guardados en la

memoria.

Para desactivar el modo de recepción segura:

Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2 de

página 7.35.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“No” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse

Aceptar

El modo se desactiva y el equipo imprime todos los faxes

guardados en la memoria.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Impresión de informes

El equipo puede imprimir informes con información de utilidad.

Están disponibles los siguientes informes:

Lista de teléfonos

Esta lista muestra todos los números almacenados en la memoria

del equipo e indica si son de marcación rápida o por grupo.

Puede imprimir esta lista de teléfonos con el botón

Agenda

;

consulte la página 7.27.

Informe de fax enviado

Este informe muestra información sobre los faxes que ha enviado

recientemente.

Informe de fax recibido

Este informe muestra información sobre los faxes que ha recibido

recientemente.

NVÍO

FAX

7.37

Lista de datos del sistema

Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede

seleccionar. Puede imprimir esta lista para confirmar las

modificaciones que ha realizado a las distintas opciones.

Información de trabajos programados

Esta lista muestra los documentos que se encuentran guardados

en espera para la transmisión diferida o en modo de ahorro de

llamada. La lista muestra la hora de comienzo y el tipo de

operación.

Confirmación de mensaje

Este informe muestra el número de fax, el número de páginas,

el tiempo transcurrido de la operación, el modo de comunicación

y los resultados de la comunicación para un trabajo en particular.

Puede configurar el equipo para que imprima el informe de

mensaje de confirmación después de cada trabajo de fax.

Consulte la página 7.4.

Lista de números de fax no deseados

Esta lista muestra hasta 10 números de fax guardados como

números de fax no deseados. Para agregar o eliminar números

de la lista, vaya al menú Conf fx no des; consulte la página 7.40.

Cuando la función de bloqueo de faxes no deseados está

activada, se bloquea la entrada de faxes provenientes de esos

números.

Esta función reconoce los 6 últimos dígitos del número de fax

definidos como identificador del equipo de fax remoto.

Informe de comunicación múltiple

Este informe se imprime automáticamente cada vez que

se envían documentos desde más de una ubicación.

Informe de fallo de energía

Este informe se imprime automáticamente cuando se restablece

la alimentación después de una interrupción del suministro

eléctrico, si ocurre alguna pérdida de datos durante la falla

eléctrica.

OTA

: Si no hay papel cargado en el alimentador de documentos

o se produce un atasco de papel, no se imprimirá la lista aunque se

haya configurado para imprimirse automáticamente.

NVÍO

FAX

7.38

Diario de escaneado

Esta lista muestra la información de los informes de Escaneado

por Red, incluyendo dirección IP, fecha y hora, cantidad de

páginas escaneadas y resultado. Este informe se imprimirá

automáticamente cuando contenga 50 trabajos, y se eliminarán

los informes impresos.

Impresión de un informe

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Informe”

en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú

disponible, “Directorio tel”, aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar

el informe o la lista que desee imprimir en la línea inferior.

• Directorio tel: Lista de teléfonos

• Informe de envio: Informe de fax enviado

• Informe recep.: Informe de fax recibido

• Datos sistema: Lista de datos del sistema

• Tareas progr.: Datos de la tarea programada

• Confirm. mens.: Confirmación de mensaje

• Lista de faxes no deseados: Lista de números de fax

no deseados

• Diario escan.: Lista de sesiones de Escaneado por Red

Pulse

Aceptar

Se imprimirá la información seleccionada.

Uso de los ajustes de fax avanzados

El equipo permite al usuario elegir entre varias opciones para

enviar o recibir faxes. Estas opciones vienen predefinidas de

fábrica; sin embargo, es posible modificarlas. Para comprobar

la forma en que estas opciones están definidas actualmente,

imprima la lista de datos del sistema. Para obtener información

detallada acerca de cómo imprimir la lista, consulte la información

previa.

Ajuste de las opciones de configuración

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado”

en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú

disponible, “Reenviar env.”, aparece en la línea inferior.

NVÍO

FAX

7.39

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca en la línea inferior el ítem de menú deseado

y pulse

Aceptar

Cuando aparezca en pantalla la opción deseada, seleccione

un estado pulsando el botón de desplazamiento ( o )

o introduzca un valor mediante el teclado numérico.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Puede salir del modo Configuración en cualquier momento

pulsando

Parar/Borrar

Opciones avanzadas de configuración de fax

Opción Descripción

Reenviar env.

Puede ajustar el equipo de forma que reenvíe siempre una

copia de los faxes de salida a un destinatario determinado,

además de hacerlo a los números de fax que le indique.

Seleccione “

” para desactivar esta función.

Seleccione “

” para activar esta función. Puede configurar el

número del equipo de fax remoto al cual desea reenviar los

faxes.

Reenviar rec.

También puede ajustar el equipo para que reenvíe los faxes de

entrada a otro número de fax durante un determinado período

de tiempo. Cuando los faxes llegan al equipo, éste los

almacena en la memoria. A continuación, el equipo marca

el número de fax indicado y lo reenvía.

Seleccione “

” para desactivar esta función.

Seleccione “

” para activar esta función. Puede configurar el

número de fax al que desea reenviar los faxes. A continuación,

puede ingresar la hora y la fecha de comienzo y/o la hora y

la fecha de finalización. La opción de

impresión de copia

local

permite ajustar el equipo para que imprima el fax en su

equipo, si el reenvío del fax se realiza correctamente.

Ahorro llamada

Es posible configurar el equipo para que guarde los faxes en

la memoria y los envíe a una hora determinada de tarifa

reducida. Para obtener más información sobre el modo Ahorro

llamada, consulte la página 2.23.

Seleccione “

” para desactivar esta función.

Seleccione “

” para activar esta función. Puede configurar

la hora y la fecha de comienzo y/o la hora y la fecha de

finalización para el modo Ahorro llamada.

NVÍO

FAX

7.40

Conf fx no des

Con la opción de bloqueo de faxes no deseados, el sistema no

aceptará los faxes procedentes de estaciones remotas cuyos

números estén guardados en la memoria como números de

fax no deseados. Esta función permite bloquear envíos de fax

no deseados.

Seleccione “

” para desactivar esta función. Su equipo

acepta todos los faxes.

Seleccione “

” para activar esta función. Puede introducir hasta

10 números de fax no deseados con la opción

Configurar

Luego de almacenar los números, su equipo no aceptará faxes

desde las estaciones registradas. Para eliminar todos los

números de fax no deseados, utilice la opción

Borrar todo

Recep. segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas

accedan a los faxes recibidos.

Para obtener información detallada acerca de cómo ajustar

este modo, consulte la página 7.35.

Prefijo marc.

Puede configurar un prefijo de marcación de hasta cinco

dígitos. Este número se marca antes que cualquier número

de marcación automática. Resulta útil para acceder al sistema

de intercambio PABX.

Datos recep.

Esta opción permite que el equipo imprima automáticamente

el número de página, la fecha y la hora de la recepción en la

parte inferior de la hoja de los documentos recibidos.

Seleccione “

” para desactivar esta función.

Seleccione “

” para activar esta función.

Modo MCE

(modo de corrección

de errores)

El modo de corrección de errores (MCE) es de utilidad cuando

la línea presenta una baja calidad y permite asegurarse de que

los faxes se enviarán de forma adecuada a cualquier otro

equipo de fax equipado con el sistema MCE. Si la calidad de

la línea no es adecuada, se tarda más tiempo en enviar un fax

con el modo MCE.

Seleccione “

” para desactivar esta función.

Seleccione “

”

para activar esta función.

Opción Descripción

MANTENIMIENTO

En este capítulo se proporciona información sobre

el mantenimiento del equipo y del cartucho de tóner.

Este capítulo incluye:

• Borrado de la memoria

• Limpieza del equipo

• Mantenimiento del cartucho de tóner

• Consumibles y piezas de repuesto

• Sustitución de la almohadilla de goma del ADF

• Configuración de Notificación por correo

ANTENIMIENTO

8.2

Borrado de la memoria

Puede borrar de forma selectiva la información que esté

almacenada en la memoria del equipo.

RECAUCIÓN

Antes de borrar la memoria, asegúrese de que

hayan finalizado todos los trabajos de fax.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Borrar ajustes” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Todos ajustes”,

aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea

el ítem que desea borrar.

• Todos ajustes: Borra todos los datos almacenados en

la memoria y restablece todos los ajustes a los valores

predeterminados.

• Ajuste papel: Restablece todas las opciones de ajuste del

papel a los valores predeterminados.

• Config. copia: Restablece todas las opciones de

configuración de copia a los valores predeterminados.

• Config. fax: Restablece todas las opciones de configuración

de fax a los valores predeterminados.

• Prestacion Fax: Cancela todos los trabajos programados en

la memoria del equipo.

• Fax avanzado: Restablece todas las opciones avanzadas de

configuración de Fax a los valores predeterminados.

• Informe de envio: Elimina todos los registros de faxes

enviados.

• Informe recep.: Elimina todos los registros de faxes

recibidos.

• Directorio tel: Elimina todos los números de marcación fácil,

marcación rápida y marcación por grupo almacenados en la

memoria.

• Diario escan.: Borra la información en las sesiones de

Escaneado por Red de la memoria.

Pulse

Aceptar

. Se borrará la memoria seleccionada y

la pantalla le solicitará si desea eliminar el ítem siguiente.

Para eliminar otro ítem, repita los pasos 3 y 4.

ANTENIMIENTO

8.3

O BIEN:

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Limpieza del equipo

Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento

de limpieza que se indica a continuación cada vez que sustituya

el cartucho de tóner o si surgen problemas relacionados con la

calidad de impresión.

RECAUCIONES

• No limpie la carcasa del equipo con artículos de limpieza que

contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras

sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o agrietarla.

• Al limpiar el interior del equipo, tenga cuidado de no tocar el rodillo

de transferencia (situado debajo del cartucho de tóner). La grasa

de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresión.

Limpieza de la superficie externa

Limpie la carcasa del equipo con un paño suave y que no deje

pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga

cuidado de que no caiga agua sobre el equipo o dentro de él.

Limpieza del interior del equipo

Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior del

equipo se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede

causar problemas en la calidad de impresión, como motas de

tóner o manchas. La limpieza del interior del equipo eliminará

o disminuirá estos problemas.

Apague el equipo y desenchufe el cable de alimentación.

Espere a que el equipo se enfríe.

ANTENIMIENTO

8.4

Abra la puerta frontal y saque el cartucho de tóner

presionándolo suavemente hacia abajo. Déjelo en una

superficie limpia y plana.

RECAUCIONES

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo

a la luz durante un período de tiempo prolongado. Cúbralo con

un trozo de papel si es necesario.

• No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner. Use el asa en

el cartucho para evitar tocar esta zona.

Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el

tóner que haya podido derramarse en el área del cartucho

de tóner y en su alojamiento.

RECAUCIÓN

: No toque el rodillo de transferencia negro situado

en el interior del equipo.

ANTENIMIENTO

8.5

Localice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra en

la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie

suavemente el cristal para comprobar si el paño de algodón

blanco queda negro por la suciedad.

Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la puerta.

Conecte el cable de alimentación y encienda el equipo.

Limpieza de la unidad de digitalización

La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia

para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es

conveniente limpiar la unidad de digitalización al inicio de cada

jornada y a lo largo del día tantas veces como sea preciso.

Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave

que no deje pelusa.

Levante la cubierta del escáner.

Pase el paño por la superficie del cristal del escáner

y del ADF hasta que estén limpias y secas.

Cubierta del

escáner

Cristal del escáner

Hoja blanca

Cristal del ADF

ANTENIMIENTO

8.6

Pase el paño por la parte inferior de la cubierta blanca del

escáner y de la hoja blanca hasta que estén limpias y secas.

Cierre la cubierta del escáner.

Mantenimiento del cartucho de

tóner

Almacenamiento del cartucho de tóner

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner,

tenga en cuenta las directrices que se indican a continuación:

• No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que

esté preparado para instalarlo.

• No recargue el cartucho de tóner.

La garantía del equipo

no cubre ningún deterioro provocado por la utilización

de cartuchos que se hayan recargado.

• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que

el equipo.

• Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure

no exponerlo a la luz durante un período de tiempo

prolongado.

Ahorro de tóner

Para ahorrar tóner, pulse el botón

Ahorro tóner

del panel de

control; consulte la página 2.23. El botón se iluminará. Si utiliza

esta función, la vida útil del cartucho de tóner aumentará y se

reducirá el costo por página, pero también disminuirá la calidad

de impresión.

Duración esperada del cartucho

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de

tóner requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime

texto con una cobertura de 5 % según ISO, un cartucho de

tóner nuevo tendrá una duración promedio de 5.000 o 3.000

páginas. (El cartucho de tóner original suministrado junto con el

equipo tiene una duración promedio de 3.000 páginas). La

cantidad real puede variar en función de la densidad de

impresión de la página que imprima. Si suele imprimir muchos

gráficos, puede que necesite cambiar el cartucho más a

menudo.

ANTENIMIENTO

8.7

Redistribución del tóner

Cuando el cartucho de tóner está a punto de agotarse, aparecen

vetas blancas y cambios de tonalidad en la impresión de

documentos. La pantalla LCD muestra el mensaje de alerta

"Toner bajo". En forma temporaria, podrá mejorar la calidad de

impresión redistribuyendo el tóner que queda en el cartucho. En

ciertos casos, las vetas blancas y los cambios de tonalidad en la

impresión aparecen aún luego de redistribuir el tóner.

Abra la puerta frontal.

Extraiga el cartucho de tóner y gírelo con cuidado 5 ó 6 veces

para distribuir el tóner del interior del cartucho de manera

uniforme.

OTA

: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

RECAUCIÓN

: No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner.

Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

Vuelva a instalar el cartucho y cierre la puerta frontal.

ANTENIMIENTO

8.8

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando la pantalla del panel de control muestre el mensaje de

advertencia “Toner vacio” o “[Toner vacio] Cambiar toner”, el

equipo detendrá la impresión. Los faxes entrantes se guardan

en la memoria. En este punto, se deben cambiar los cartuchos

de tóner.

OTA

: Puede configurar el equipo para que omita el mensaje

"Toner vacio" y continúe con la impresión.

Abra la puerta frontal.

Saque el cartucho empujándolo suavemente hacia abajo.

ANTENIMIENTO

8.9

Desembale el nuevo cartucho de tóner y gírelo con cuidado

horizontalmente 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de

manera uniforme en el interior del cartucho.

Guarde la caja y la bolsa de plástico utilizadas en el envío.

OTA

: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco

y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

RECAUCIÓN

: No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner.

Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona.

Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca

lentamente el cartucho en la abertura del equipo. Las

pestañas a ambos lados del cartucho y las ranuras dentro

del equipo servirán de guía para colocar el cartucho en la

posición correcta hasta que encaje en su sitio.

Ranura

Pestaña

ANTENIMIENTO

8.10

Cierre la puerta frontal.

Configuración de la opción de aviso de

tóner

Si ha activado la opción de menú Aviso de tóner, cada vez que

se agote el cartucho, el equipo enviará automáticamente un fax

a la empresa de mantenimiento o al distribuidor para avisar que

el equipo necesita un cartucho de tóner nuevo. El número de fax

lo establece el distribuidor en el momento de comprar el equipo.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Limpiar tambor”,

aparece en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“Aviso de toner ” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Pulse

el botón de desplazamiento ( o )

para cambiar

la configuración.

Seleccione “Si” para activar esta función. Si selecciona

“No”, esta función se desactiva.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

ANTENIMIENTO

8.11

Limpieza del tambor

Si aparecen vetas desiguales o manchas en los documentos

impresos, puede deberse a que el tambor OPC del cartucho está

sucio.

Antes de activar el proceso de limpieza, asegúrese de que

el equipo tenga papel.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Limpiar tambor”,

aparece en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Aparecerá el primer elemento del menú disponible en la

línea inferior, "Si".

Cuando la pantalla le solicite que confirme la selección,

pulse

Aceptar

El equipo imprimirá una página de Limpieza Las partículas

de tóner de la superficie del tambor quedarán fijadas en el

papel.

Si el problema no desaparece, repita los pasos del 1 al 4.

Puede configurar el equipo para que limpie el tambor OPC en

forma automática cada

500

páginas impresas. Debe usar esta

función si utiliza papel de baja calidad, ya que este tipo de papel

puede disminuir la calidad de impresión.

Pulse

Menú

en el panel de control hasta que aparezca

“Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Limpieza auto.” en la línea inferior y pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Si” en la pantalla.

Pulse

Aceptar

El equipo imprimirá una página de limpieza OPC cada

500

páginas impresas.

ANTENIMIENTO

8.12

Omitir el mensaje "

Toner vacio

Cuando el cartucho de tóner está casi vacío, el equipo muestra

el mensaje "Toner vacio" o "[Toner vacio] Cambiar toner" y deja

de imprimir. En este caso, el equipo guarda los faxes entrantes

en la memoria.

Puede configurar el equipo para que omita el mensaje "Toner

vacio" y continúe con la impresión, aunque la calidad de

impresión no sea óptima.

OTA

: Esta función no funciona con el mensaje "[Toner vacio]

Cambiar toner".

Pulse

Menú

hasta que aparezca en pantalla el mensaje

“Conf. maquina”.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca

“Ignorar toner” en la línea inferior y pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar

“Si” o “No”.

Seleccione “Si” para omitir el mensaje Toner vacio.

Seleccione “No” para detener la impresión cuando aparezca

el mensaje. Esta es la configuración predeterminada.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

ANTENIMIENTO

8.13

Consumibles y piezas de repuesto

Cada cierto tiempo, será necesario cambiar el cartucho de tóner,

el rodillo y la unidad de fusión para mantener el máximo

rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresión

y alimentación provocados por el desgaste de estas piezas.

Se deberá cambiar los elementos que se mencionan

a continuación, una vez que se hayan impreso un número

específico de páginas.

Para adquirir consumibles y piezas de repuesto, póngase en

contacto con el distribuidor de Samsung o con el establecimiento

donde haya adquirido el equipo. Recomendamos especialmente

que estos elementos sean instalados por un técnico capacitado,

con excepción del cartucho de tóner (consulte la página 8.8) y la

almohadilla de goma del ADF (consulte la página 8.14).

Elemento Producción (media)

Almohadilla de goma del ADF Aprox. 20.000 páginas

Rodillo de transferencia

Aprox. 60.000 páginas

Unidad de fusión

Aprox. 80.000 páginas

ANTENIMIENTO

8.14

Sustitución de la almohadilla de

goma del ADF

Puede adquirir una almohadilla de goma para el ADF en un

distribuidor de Samsung o en el establecimiento donde adquirió

el equipo.

Abra la cubierta del ADF.

Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo

del ADF hacia el ADF ( ) y extraiga el rodillo de la ranura

().

ANTENIMIENTO

8.15

Extraiga la almohadilla de goma del ADF, como se muestra.

Introduzca una nueva almohadilla de goma del ADF

en su sitio.

Alinee el extremo izquierdo del rodillo del ADF con la ranura

y empuje el extremo derecho del rodillo del ADF dentro

de la ranura derecha ( ). Gire el cojinete situado en el

extremo derecho del rodillo hacia la bandeja de entrada

de documentos ( ).

Cierre la cubierta del ADF.

ANTENIMIENTO

8.16

Configuración de Notificación

por correo

Esta función permite conocer el estado de su equipo por medio

del correo electrónico. Para configurar la opción Notificación

por correo, deberá ingresar algunos datos en el Servicio web

de SyncThru.

En la barra de direcciones del navegador web, ingrese la

dirección IP del equipo que asignó. A continuación, se abrirá el

Servicio web de SyncThru, que contiene las fichas Información,

Ajustes del equipo, Ajustes de red, Mantenimiento y Soporte.

Configuración de la ficha Ajustes del equipo

Seleccione la ficha

Ajustes del equipo

y luego configure la

opción Notificación por correo.

Podrá ver la siguiente ventana.

En la sección Información del servidor

En esta sección, podrá ingresar la información de la red

de su equipo.

•

Dirección IP o nombre de servidor

: seleccione Dirección

IP o Nombre de servidor. Si selecciona Nombre de

servidor, deberá ingresar su configuración DNS en la

opción TCP/IP de la ficha Ajustes de red.

•

Servidor y puerto SMTP

: ingrese el nombre de su

servidor SMTP o bien el puerto y la dirección IP del

servidor SMTP que se utilizarán para conectar el servidor

SMTP. Los valores del puerto van de 1 a 65.535. El valor

predeterminado es 25.

ANTENIMIENTO

8.17

OTAS

• No puede seleccionar un servidor de correo web como servidor

SMTP si no dispone de un soporte SMTP.

• No modifique el número de puerto a menos que tenga problemas

relacionados al firewall.

•

SMTP requiere autenticación

: verifique si es necesario

autenticar el servidor SMTP.

•

Servidor SMTP Nombre de inicio de sesión

: ingrese

su nombre de inicio de sesión.

•

Contraseña del servidor SMTP

: ingrese su contraseña

de inicio de sesión.

•

Tiempo de espera de la conexión del servidor SMTP

ingrese el valor del tiempo de espera. Deberá acceder al

servidor SMTP dentro del valor de tiempo de espera. Podrá

ingresar de 30 a 120 segundos. El valor predeterminado

es 30 segundos. Si no se presenta ningún problema

cuando accede al servidor SMTP dentro de los 30

segundos, no modifique el valor predeterminado.

•

Dirección de respuesta

: ingrese la dirección de correo

electrónico en donde desea recibir la respuesta del correo.

OTA

si desea recibir la respuesta en otra cuenta de correo,

escríbala. Si deja el campo en blanco, no se utilizará.

En la sección Lista de destinatarios y condiciones

En esta sección, podrá ingresar las direcciones de correo

electrónico de los destinatarios que recibirán la información de

Notificación por correo. Asimismo, podrá determinar qué

información enviará.

•

Dirección de correo electrónico de administración

ingrese la dirección de correo electrónico del

administrador del sistema.

•

Dirección de correo de usuario clave

: ingrese la

dirección de correo electrónico del gerente más

importante.

•

Dirección de correo de servicio

: ingrese la dirección

de correo electrónico del administrador del servicio.

•

Advertencia de nivel bajo en consumibles

: seleccione

quién recibirá el correo con la advertencia de nivel bajo en

consumibles.

•

Informe de estado de consumibles

: seleccione quién

recibirá el correo con el informe de estado de los

consumibles.

•

Error del sistema de alerta

: seleccione quién recibirá el

correo con el error del sistema de alerta.

ANTENIMIENTO

8.18

En la sección Seleccionar notificaciones

En esta sección, podrá seleccionar distintas configuraciones.

•

Advertencia de nivel bajo en consumibles

: seleccione

Desactivado

si no desea enviar el correo con la

advertencia de nivel bajo en consumibles o la opción

Cuando el nivel restante sea aproximadamente 20 %

para enviar el correo una vez que los elementos restantes

estén por agotarse.

OTA

: el nivel restante dependerá del sistema y el porcentaje

puede variar.

•

Informe de estado de consumibles

: seleccione

Desactivado

si no desea enviar el correo con el informe

de estado de los consumibles o la opción

Cada 1000

páginas

para enviar el correo una vez que se hayan

impreso 1.000 páginas. El correo contiene información

sobre la versión del firmware, la capacidad del tóner y la

opción instalada actualmente.

•

Error del sistema de alerta

: seleccione la opción que

desea conocer cuando se produce un error.

Configuración de la ficha Datos de contacto

Seleccione la ficha

Soporte

para conocer e ingresar algunos

datos en la sección

Datos de contacto

•

Nombre

: ingrese el nombre del remitente del correo

electrónico como el nombre de su empresa.

•

Número de teléfono

: ingrese un número de teléfono

almacenado en el correo de Notificación por correo.

ANTENIMIENTO

8.19

•

Ubicación

: ingrese información sobre una ubicación

almacenada en el correo de Notificación por correo.

•

Dirección de correo electrónico

: ingrese la dirección

de correo electrónico del remitente.

OTA

: es posible que el firewall de la red impida la transmisión

de correos electrónicos.

ANTENIMIENTO

8.20

OTAS

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Este capítulo ofrece información útil sobre qué

hacer en caso de que se produzca un error.

Este capítulo incluye:

• Eliminación de atascos de documentos

• Eliminación de atascos de papel

• Solución de los mensajes de error

de la pantalla LCD

• Solución de problemas adicionales

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.2

Eliminación de atascos de

documentos

Cuando un documento se atasca al pasar por el ADF (alimentador

automático de documentos), en la pantalla aparece el mensaje

“Doc. atascado”.

Error en la entrada de documentos

Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado

en el ADF.

Abra la cubierta del ADF.

Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo

del ADF hacia el ADF ( ) y extraiga el rodillo de la ranura

( ). Tire con suavidad del documento hacia la parte

izquierda y fuera del ADF.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.3

Alinee el extremo izquierdo del rodillo del ADF con la ranura

y empuje el extremo derecho del rodillo del ADF dentro

de la ranura derecha ( ). Gire el cojinete situado en el

extremo derecho del rodillo hacia la bandeja de entrada

de documentos ( ).

Cierre la cubierta del ADF. Luego cargue nuevamente la(s)

página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna.

OTA

: Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal

del escáner para los documentos de papel grueso o fino, o los

documentos con distintos tipos de papel.

Error en la salida de documentos

Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado

en el ADF.

Abra la cubierta del escáner y gire el mecanismo de liberación

para extraer los documentos que hayan quedado atascados

en la bandeja de salida.

Cierre la cubierta del escáner. Luego cargue nuevamente

la(s) página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.4

Error en el rodillo

Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado

en el ADF.

Abra la cubierta del escáner.

Gire el mecanismo de liberación de manera que pueda

tomar fácilmente la página introducida de forma errónea

y extráigala del rodillo o del área de alimentación, tirando

con cuidado hacia la derecha con las dos manos.

Cierre la cubierta del escáner. Luego cargue nuevamente

la(s) página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.5

Eliminación de atascos de papel

Si se produce un atasco de papel, en pantalla aparecerá

el mensaje “Atasco papel”. Consulte la tabla que aparece

a continuación para localizar el atasco de papel y solucionarlo.

Tire lenta y cuidadosamente del papel que haya quedado

atascado para evitar que se rompa. Siga las instrucciones

de las secciones siguientes para eliminar el atasco.

En la bandeja 1

Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá

automáticamente del equipo.

Si el papel no sale, vaya al paso 2.

Abra la bandeja 1.

Mensaje

Localización del

atasco

Ir a

Atasco papel 0

Abr/cerr puerta

En la bandeja de papel

(Bandeja 1 o Bandeja 2)

a continuación

y página 9.6

Atasco papel 1

Abr/cerr puerta

En el área del fusor

o alrededor del cartucho

de tóner

página 9.9

Atasco papel 2

Comprobar puerta

En el área de salida del

papel

página 9.7

Atasco bdj. MP En la bandeja multiusos página 9.10

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.6

Retire el papel que se haya quedado atascado tirando

de él con cuidado hacia afuera.

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de

él, o si no ve ningún papel en esta zona, revise el área del

fusor que se encuentra alrededor del cartucho de tóner.

Consulte la página 9.9.

Introduzca la bandeja de papel en el equipo hasta que

encaje en su sitio.

Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.

En la bandeja opcional 2

Abra la bandeja opcional 2.

Retire el papel atascado del equipo.

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira

de él, o si no ve ningún papel en esta zona, vaya al paso 3.

Abra la bandeja estándar 1.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.7

Saque el papel recto.

Introduzca la bandeja 1 en el equipo hasta que encaje en

su sitio.

Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.

En el área de salida del papel

Abra y cierre la puerta frontal. El papel atascado saldrá

automáticamente del equipo.

Si el papel no sale, vaya al paso 2.

Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida

frontal. Vaya al paso 6.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.8

Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de

él, o si no ve ningún papel en la bandeja de salida frontal,

abra la puerta trasera.

Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando

de él, con cuidado, hacia afuera.

Cierre la puerta trasera.

Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.9

En el área del fusor o alrededor

del cartucho de tóner

OTA

: El área del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando retire

el papel atascado del equipo.

Abra la puerta delantera y saque el cartucho de tóner

presionándolo suavemente hacia abajo.

Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando

de él, con cuidado, hacia afuera.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.10

Reemplace el cartucho de tóner y cierre la puerta frontal.

La impresión se reanudará de forma automática.

En la bandeja multiusos

El mensaje “Atasco bdj. MP” aparece en la pantalla cuando trata

de imprimir con la bandeja multiusos y el equipo no detecta

papel. Esto puede deberse a falta de papel o a una carga

incorrecta de papel.

Si hay algún problema con la alimentación del papel, retírelo del

equipo.

Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.11

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si

se seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce

un atasco de papel, siga los pasos descritos en “Eliminación de

atascos de papel” de la página 9.5.

• Siga los procedimientos indicados en la “Carga de papel”

de la página 2.7. Compruebe que las guías ajustables

estén colocadas correctamente.

• No sobrecargue la bandeja de papel. Asegúrese de que

el papel se encuentra por debajo de la marca del nivel

de capacidad situada en el lateral interior de la bandeja

de papel.

• No retire el papel de la bandeja mientras el equipo esté

imprimiendo.

• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad

o un excesivo abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel.

• Utilice sólo los materiales de impresión recomendados.

Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la

página D.5.

• Compruebe que la cara de impresión recomendada para

los materiales de impresión se encuentre hacia abajo en la

bandeja de papel y hacia arriba en la bandeja multiusos.

• Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando

imprime con papel de tamaño A5:

Cargue el papel en la bandeja, tal como se indica

a continuación.

Ajuste la orientación de la página a

Horizontal

en la ventana de

propiedades de la impresora. Consulte la página 4.5.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.12

Solución de los mensajes de error

de la pantalla LCD

Pantalla Significado Soluciones recomendadas

Cancelar?

1:Sí 2:No

La memoria del equipo se

llenó mientras trataba de

almacenar un documento

en memoria.

Para cancelar el trabajo de fax, pulse

el botón

para seleccionar “Sí”.

Si quiere enviar las páginas que

se guardarán correctamente, pulse

el botón

para seleccionar “No”.

Deberá enviar las páginas restantes

más tarde, cuando haya memoria

disponible.

[Error comunic.] Existe un problema de

comunicación en el equipo.

Pida al remitente que vuelva

a realizar el envío.

Función diferida

llena

La cola de trabajos de fax

diferidos está llena.

Cancele los trabajos de fax diferidos

que no son necesarios.

Doc. atascado El documento cargado se

ha atascado en el ADF

(alimentador automático

de documentos).

Retire el documento atascado.

Consulte la página 9.2.

[Puerta abierta] La puerta frontal no está

correctamente cerrada.

Cierre la puerta hasta quede

perfectamente encajada en su sitio.

Introd. otra vez Introdujo un elemento no

disponible.

Vuelva a introducir el elemento

correcto.

Err poco calor Se ha producido un

problema en la unidad

del fusor.

Desconecte el cable de alimentación

y conéctelo de nuevo. Si el

problema persiste, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Err calor abiert

[Sobrecalen]

Función

imposible

Ha intentado utilizar una

combinación de funciones

del equipo que no se

pueden usar al mismo

tiempo.

Disminuya la cantidad de funciones

seleccionadas o utilice sólo una

función por vez.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.13

Grupo no

disponible

Ha intentado seleccionar

un número de ubicación

de grupo cuando sólo

puede utilizarse uno simple,

como ocurre cuando se

agregan ubicaciones en una

operación de emisión

múltiple.

Utilice un número de marcación

rápida o marque un número en

forma manual con el teclado

numérico.

[Incompatible] El equipo remoto no

dispone de la función

solicitada, por ejemplo,

la transmisión diferida.

Este mensaje también

aparece cuando el equipo

remoto no tiene espacio

suficiente en la memoria

para finalizar la operación

que intenta realizar.

Vuelva a confirmar las funciones

del equipo remoto.

[Atasco 1] o

[No hay cart.]

Se ha producido un atasco

de papel en el área del

fusor.

O bien el cartucho de

tóner no está instalado.

Elimine el atasco. Consulte la

página 9.9.

O bien instale el cartucho de tóner.

Consulte la página 2.5.

[Linea ocupada] El equipo receptor no

responde o la línea está

ocupada.

Espere unos minutos e inténtelo

de nuevo.

[Error de linea] Su equipo no puede

conectarse con el equipo

remoto o ha perdido el

contacto debido a un

problema de la línea

telefónica.

Inténtelo de nuevo. Si el problema

no se soluciona, espere

aproximadamente una hora para

que la línea esté disponible

e inténtelo de nuevo.

También puede optar por activar

el modo MCE. Consulte la

página 7.40.

Cargar documento Ha intentado configurar

una operación de copia

o fax sin cargar ningún

documento en el ADF.

Cargue un documento en el ADF

e intente nuevamente.

[Error LSU] Se ha producido un

problema en la LSU

(unidad láser de

digitalización).

Desconecte el cable de alimentación

y conéctelo de nuevo. Si el

problema persiste, póngase en

contacto con el servicio técnico.

Pantalla Significado Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.14

Memoria llena La memoria está llena. Elimine documentos innecesarios

y retransmita cuando haya más

memoria disponible. Como

alternativa, divida la transmisión

en más de una operación.

Atasco bdj. MP Se ha producido un atasco

de papel en la bandeja

multiusos.

O bien el equipo detectó

una falla en la alimentación

desde la bandeja multiusos.

Elimine el atasco. Consulte

la página 9.10.

O bien cargue papel en la bandeja

multiusos correctamente. Consulte

la página 3.6.

[No contesta] El equipo de fax receptor

no ha respondido luego de

varias llamadas.

Inténtelo de nuevo. Compruebe que

el equipo receptor funcione.

Numero no

asignado

La ubicación de marcación

fácil o de marcación rápida

que ha intentado usar no

tiene ningún número

asignado.

Marque el número manualmente

con el teclado numérico o asigne

un número a dicha ubicación. Para

almacenar un número, consulte la

sección “Marcación automática” de

la página 7.19.

Numero no

disponible

Ha intentado eliminar

el número de un trabajo

de fax diferido.

Verifique el número que desea

eliminar e inténtelo de nuevo.

O bien elimine el número después

de enviar el trabajo de fax diferido.

Cartucho no valido

Sin cartucho

Utilizó un cartucho no

autorizado.

Debe utilizar un cartucho

recomendado por Samsung.

[No hay papel]

Agregar papel

Se ha agotado el papel

en la bandeja de papel.

Cargue papel en la bandeja.

Consulte la página 2.7.

Operación

no asignada

Está realizando una

operación de Agregar

oCancelar, pero no hay

ninguna tarea en espera.

Mire la pantalla para saber si hay

alguna tarea programada. La pantalla

debería indicarlas en modo de

espera, por ejemplo, Fax diferido.

Atasco papel 0

Abr/cerr puerta

Se ha quedado atascado

el papel en el área de

alimentación de la bandeja

de papel.

Elimine el atasco. Consulte

la página 9.5 y la página 9.6.

Atasco papel 1

Abr/cerr puerta

Se ha producido un atasco

de papel en el área del

fusor.

Elimine el atasco.

Consulte la página 9.9.

Pantalla Significado Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.15

Atasco papel 2

Comprobar puerta

Se ha producido un atasco

de papel en el área de

salida del papel.

Elimine el atasco.

Consulte la página 9.7.

[Fallo energia] El suministro eléctrico se

ha interrumpido un instante

y la memoria del equipo

no se ha guardado.

La tarea que estaba tratando

de realizar antes de la falla en

la alimentación eléctrica debe

realizarse nuevamente desde

el principio.

Función Fax

prioritario llena

La cola de trabajos de fax

prioritarios está completa.

Cancele los trabajos de fax

prioritarios que no sean necesarios.

[Re-llamar?] El equipo está esperando

un intervalo de tiempo

para volver a marcar un

número que estaba

ocupado.

Puede pulsar

Aceptar

para volver

a marcar inmediatamente o pulsar

Parar/Borrar

para cancelar la

operación.

Escaner bloq El módulo del escáner está

bloqueado.

Desbloquee el escáner (consulte la

página 2.3) y pulse

Parar/Borrar

[Parar pulsado] Se pulsó el botón

Parar/Borrar

durante

una operación de copia

ofax.

Inténtelo de nuevo.

Toner vacio

[Toner vacio] Cambiar

toner

El cartucho del tóner

se ha agotado. El equipo

detendrá la impresión.

Sustituya el cartucho de tóner por

uno nuevo. Consulte la página 8.8.

[Toner bajo] El cartucho de tóner está

a punto de agotarse.

Retire el cartucho de tóner y agítelo

suavemente. De esta forma, podrá

seguir imprimiendo durante un

tiempo.

Pantalla Significado Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.16

Solución de problemas adicionales

La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden ocurrir y las soluciones

recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema.

Si el problema persiste, llame al servicio técnico.

Problemas con la alimentación del papel

Problema Soluciones recomendadas

El papel se atasca

durante la impresión.

Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.5.

Los papeles se

adhieren unos con

otros.

• Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja.

La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas,

dependiendo del grosor del papel.

• Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado.

Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la

página D.5.

• Saque el papel de la bandeja, doble o airee el papel.

• La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran

unos con otros.

El equipo no acepta

varias hojas juntas.

• Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel

en la bandeja de papel. Cargue papel de un solo tipo, tamaño

y gramaje.

• Si se ha producido un atasco de papel causado por varias

hojas, solucione el atasco. Consulte la página 9.5.

El papel no se

introduce en

el equipo.

• Elimine las obstrucciones del interior del equipo.

• El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel

de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso

de papel de la bandeja.

• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con

las especificaciones requeridas por el equipo. Consulte la

sección “Especificaciones de papel” de la página D.5.

El papel se atasca

continuamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el

exceso de papel de la bandeja. Si desea imprimir en un

material especial, utilice la bandeja multiusos.

• El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado.

Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones

requeridas por el equipo. Consulte la sección

“Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior

del equipo. Abra la puerta frontal y retire cualquier residuo

existente.

Las transparencias se

pegan unas con otras

en la salida del papel.

Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para

impresoras láser. Retire cada transparencia en el momento

en que salga del equipo.

Los sobres se tuercen

o no se introducen

correctamente.

Compruebe que las guías de papel estén ajustadas a ambos

lados de los sobres.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.17

Problemas de impresión

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

El equipo no

imprime.

El equipo no recibe

corriente eléctrica.

Compruebe las conexiones del cable de

alimentación. Compruebe el interruptor

y la fuente de alimentación.

El equipo no se ha

seleccionado como

impresora

predeterminada.

Seleccione

Samsung SCX-4x20 Series

PCL 6

como impresora predeterminada

en Windows.

Controle el equipo

para verificar si:

• La puerta frontal

no está cerrada.

• Hay papel atascado.

• El equipo se ha

quedado sin papel.

• El cartucho de tóner

no está instalado.

Tras localizar el problema, soluciónelo.

• Cierre la puerta.

• Elimine el atasco de papel. Consulte

la página 9.5.

• Cargue el papel. Consulte la página 2.7.

• Instale el cartucho de tóner. Consulte

la página 2.5.

Si se produce un error de sistema en

la impresora, póngase en contacto con

el servicio técnico.

El cable de conexión

entre la computadora

y el equipo no está

conectado

correctamente.

Desconecte el cable de la impresora

y vuelva a conectarlo.

El cable de conexión

entre la computadora

yel equipo está

defectuoso.

Si es posible, conecte el cable a otra

computadora que funcione correctamente

e imprima el trabajo. También puede

probar con un cable de impresora distinto.

La configuración del

puerto es incorrecta.

Compruebe los valores de la impresora en

Windows para verificar que el trabajo de

impresión se ha enviado al puerto correcto,

por ejemplo, LPT1. Si la computadora

dispone de varios puertos, verifique que

el equipo se encuentre conectado al puerto

apropiado.

El equipo puede estar

configurado de forma

incorrecta.

Compruebe las propiedades de impresión

para asegurarse de que la configuración

de impresión sea correcta.

Es posible que

el controlador de

impresión esté instalado

de forma incorrecta.

Repare el software de la impresora.

Consulte la página 2.42.

El equipo no funciona

bien.

Compruebe el mensaje de la pantalla

del panel de control para determinar

si el equipo indica un error del sistema.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.18

El equipo

selecciona

materiales de

impresión de la

fuente de papel

equivocada.

Es posible que se haya

seleccionado una fuente

de papel inadecuada en

las propiedades de la

impresora.

En numerosas aplicaciones de software,

la selección de la fuente de papel se realiza

en la ficha

Papel

del cuadro de diálogo

de propiedades de la impresora. Seleccione

la fuente de papel adecuada. Consulte la

página 4.6.

El trabajo de

impresión se

realiza de forma

muy lenta.

Es posible que el trabajo

sea demasiado

complejo.

Reduzca la complejidad de la página

o intente ajustar la configuración relativa

a la calidad de impresión.

La velocidad máxima de impresión del

equipo es 20 ppm (páginas por minuto)

para papel de tamaño carta y 20 ppm para

papel A4.

Si utiliza Windows 98/

Me, es posible que la

configuración de la cola

esté mal definida.

En el menú

Inicio

, seleccione

Configuración

y, a continuación,

Impresoras

. Haga clic con el botón

derecho del mouse en el icono del equipo

Samsung SCX-4x20 Series

PCL 6

seleccione

Propiedades

, haga clic en la

ficha

Detalles

y luego seleccione el botón

Configuración de puerto

Seleccione

la configuración de la cola que desee.

La mitad de la

página aparece

en blanco.

Es posible que el valor

de orientación de la

página sea incorrecto.

Cambie la orientación de la página en

la aplicación. Consulte la página 4.5.

El tamaño del papel y

los valores del tamaño

del papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño del papel

definido en la configuración del controlador

de impresión coincide con el del papel que

se encuentra en la bandeja.

O bien asegúrese de que el tamaño del papel

definido en la configuración del controlador

de impresión coincide con la selección de

papel en la configuración del software de

la aplicación que está usando.

El equipo

imprime pero

el texto aparece

deformado,

borroso o

incompleto.

El cable de la impresora

está suelto

o defectuoso.

Desconecte el cable de la impresora

y vuelva a conectarlo. Intente realizar un

trabajo de impresión que ya haya impreso

correctamente. Si es posible, conecte el

cable y la impresora a otra computadora

e intente realizar un trabajo de impresión

que sepa que funciona. Por último, pruebe

con un cable de impresora nuevo.

El controlador de

impresión seleccionado

no es el correcto.

Compruebe el menú de selección de

impresoras de la aplicación para asegurarse

de que el equipo está seleccionado.

La aplicación de

software no funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo desde otra

aplicación.

El sistema operativo no

funciona correctamente.

Salga de Windows y reinicie la computadora.

Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.19

Problemas con la calidad de impresión

Si el interior del equipo está sucio o se ha cargado el papel en forma incorrecta,

la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la tabla siguiente para solucionar

el problema.

El trabajo

de impresión

aparece

en blanco.

El cartucho de tóner

está defectuoso o se

ha quedado sin tóner.

Redistribuya el tóner, si es necesario.

Consulte la página 8.7.

Si es necesario, sustituya el cartucho

de tóner.

Es posible que el archivo

contenga páginas en

blanco.

Compruebe que el archivo no contenga

páginas en blanco.

Algunas piezas, como la

controladora o la placa,

pueden estar

defectuosas.

Póngase en contacto con un servicio

técnico.

Las ilustraciones

se imprimen de

forma incorrecta

en Adobe

Illustrator.

La configuración de la

aplicación de software

no es correcta.

Seleccione

Descargar como imagen

de bits

en la ventana de

Opciones True

Type

de las propiedades Gráficos

e imprima nuevamente el documento.

Problema Soluciones recomendadas

Impresión clara

o difuminada

Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área

difuminada:

• El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente

la duración del cartucho de tóner. Consulte la sección

“Redistribución del tóner” de la página 8.7. Si de este

modo no mejora la calidad de impresión, instale un

cartucho de tóner nuevo.

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo

o es demasiado áspero). Consulte la sección

“Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Si toda la página aparece clara, significa que la resolución

de impresión se ha configurado demasiado clara o que está

activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste la resolución

de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner.

Consulte la página 4.8 y la página 2.23, respectivamente.

• Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible

que sea necesario limpiar el cartucho de tóner. Consulte

la sección “Limpieza del tambor” de la página 8.11.

• La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia.

Limpie el LSU (consulte la página 8.5).

Problema Causa posible Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.20

Manchas de tóner

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo

o es demasiado áspero). Consulte la sección

“Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio.

Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza

del interior del equipo” de la página 8.3.

• Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel.

Consulte la sección “Limpieza del tambor” de la

página 8.11.

Imperfecciones

en los caracteres

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma

de círculos, en cualquier parte de la página:

• Es posible que una de las hojas de papel esté defectuosa.

Intente imprimir de nuevo el trabajo.

• La humedad del papel no es uniforme o éste presenta

manchas húmedas en su superficie. Pruebe con una marca

de papel diferente. Consulte la sección “Especificaciones de

papel” de la página D.5.

• El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricación

puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el

tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso.

Consulte la sección “

Defectos repetitivos a lo largo de

la página

” de la página 9.21.

• Si estos procedimientos no solucionan el problema,

póngase en contacto con un servicio técnico.

Líneas verticales

Si aparecen rayas verticales negras en la página:

• Es probable que el tambor situado en el interior del

cartucho de tóner se haya rayado. Retire el cartucho de

tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución

del cartucho de tóner” de la página 8.8.

Si aparecen rayas verticales blancas en la página:

• La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia.

Limpie el LSU (consulte la página 8.5).

Fondo gris

Si la cantidad de sombreado de fondo se vuelve demasiado

intensa:

• Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la sección

“Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Controle el entorno del equipo; condiciones ambientales

muy secas (con escasa humedad) o muy húmedas (más

de 80% de humedad relativa) favorecen el aumento de

la intensidad del sombreado de fondo.

• Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo.

Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner”

de la página 8.8.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.21

Tóner corrido

• Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza

del interior del equipo” de la página 8.3.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la

sección “Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte

la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la

página 8.8.

Defectos

repetitivos a lo

largo de la página

Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa

del papel de manera uniforme:

• Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado. Si en

la página aparece de forma repetitiva una marca, imprima

una página de limpieza varias veces para limpiar el

cartucho. consulte la sección “Limpieza del tambor” de la

página 8.11. Si persisten los mismos problemas una vez

terminada la impresión, retire el cartucho de tóner e instale

uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho

de tóner” de la página 8.8.

• Es posible que haya tóner en algunas partes del equipo.

Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página,

es probable que el problema se corrija por sí sólo después

de imprimir varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión esté deteriorado.

Póngase en contacto con un servicio técnico.

• Si utiliza papel de baja calidad,

consulte la sección “Limpieza

del tambor” de la página 8.11

Fondo difuso

El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por

toda la página impresa.

• Es posible que el papel esté demasiado húmedo. Intente

imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de

papel hasta que sea necesario, para evitar que el papel

absorba demasiada humedad.

• Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre,

cambie la presentación de impresión para evitar que se

imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso

del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa

del problema.

• Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página

impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación

de software o en las propiedades de la impresora.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.22

Caracteres

irregulares

• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen

con partes en blanco, es posible que el papel sea

demasiado satinado. Pruebe con un papel diferente.

Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la

página D.5.

• Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen

con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar

la unidad de escáner necesite reparación. Si la impresora,

póngase en contacto con un servicio técnico.

Impresión torcida

• Asegúrese de que se ha ya cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la

sección “Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de

impresión, se ha ya cargado correctamente y de que las

guías no estén ni demasiado sueltas ni demasiado

ajustadas a la pila de papel.

Abarquillamiento

ocurvaturas

• Asegúrese de que se ha ya cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la

humedad pueden hacer que el papel se abarquille.

Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la

página D.5.

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de papel.

También pruebe girar el papel 180° en la bandeja.

• Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior.

Arrugas o pliegues

• Asegúrese de que se ha cargado el papel correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la

sección “Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de papel.

También pruebe girar el papel 180° en la bandeja.

• Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior.

Parte posterior de

las copias impresas

sucia

Compruebe si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior del

equipo. Consulte la sección “Limpieza del interior del equipo”

de la página 8.3.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.23

Páginas negras

• Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente.

Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y deba

sustituirse. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo.

Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner”

de la página 8.8.

• Es posible que el equipo precise reparación. Póngase

en contacto con un servicio técnico.

Exceso de tóner

• Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza

del interior del equipo” de la página 8.3.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la

sección “Especificaciones de papel” de la página D.5.

• Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte

la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la

página 8.8.

• Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite

reparación. Póngase en contacto con un servicio técnico.

Huecos en los

caracteres

Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen

en aquellas partes que deberían ser totalmente negras:

• Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo.

Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres

debido a la composición de las transparencias.

• Es posible que no esté imprimiendo en la cara correcta del

papel. Retire el papel y gírelo.

• Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones

requeridas. Consulte la sección “Especificaciones de papel”

de la página D.5.

Rayas horizontales

Si aparecen rayas o manchas negras alineadas

horizontalmente:

• Es posible que el cartucho no esté instalado

correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo.

• Es posible que el cartucho esté defectuoso. Retire el

cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección

“Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8.

• Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite

reparación. Póngase en contacto con un servicio técnico.

Abarquillamiento

Si el papel impreso presenta abarquillamiento o el papel

no se introduce en la impresora:

• Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de

entrada. Pruebe girar el papel 180° en la bandeja de

entrada.

• Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.24

Problemas de copia

Problema Soluciones recomendadas

Las copias son demasiado

claras u oscuras.

Utilice el botón

Oscuridad

para aclarar u oscurecer

el fondo de las copias.

Las copias presentan

manchas, líneas, marcas

opuntos.

• Si los defectos están en el original, pulse el botón

Oscuridad

para aclarar el fondo de las copias.

• Si el original no presenta defectos, limpie la unidad

de digitalización. Consulte la página 8.5.

La imagen de la copia

impresa está torcida.

• Compruebe que el original esté colocado con la cara

de impresión hacia abajo en el cristal del escáner,

o hacia arriba en el ADF (alimentador automático

de documentos).

• Asegúrese de que se ha introducido correctamente

el papel de copia.

Se imprimen copias en

blanco.

Compruebe que el original esté colocado con la cara

de impresión hacia abajo en el cristal del escáner,

o hacia arriba en el ADF (alimentador automático

de documentos).

La imagen no está bien fijada

al papel.

• Cambie el papel que se encuentra en la bandeja

de papel por un paquete nuevo.

• En zonas de mucha humedad, no deje el papel en

el equipo durante mucho tiempo.

Atascos frecuentes de papel

durante la copia

de documentos.

• Airee bien el papel y colóquelo en la bandeja con la

cara de impresión hacia abajo. Cambie el papel de la

bandeja por un paquete nuevo. Compruebe o ajuste

las guías del papel, si es necesario.

• Asegúrese de que el papel utilizado sea del gramaje

adecuado.

Se recomienda papel bond de 75 g/m

• En el caso de que se haya producido un atasco del

papel, asegúrese de que no quede papel o trozos

de papel en el equipo después de retirar el papel

atascado.

El cartucho de tóner produce

menos copias que las

esperadas antes de quedarse

sin tóner.

• Los documentos originales pueden contener

imágenes, figuras llenas o líneas gruesas. Por

ejemplo, los documentos originales pueden ser

formularios, boletines, libros u otros documentos

que consumen mucho tóner.

• Es posible que el equipo se haya encendido

y apagado con demasiada frecuencia.

• Es posible que se haya dejado abierta la cubierta del

escáner mientras se estaban realizando las copias.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.25

Problemas de digitalización

Problema Soluciones recomendadas

El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea

digitalizar con la cara de impresión hacia abajo

en el cristal del escáner, o hacia arriba en el

alimentador automático de documentos.

• Es posible que no haya suficiente memoria para

guardar el documento que desea digitalizar.

Intente activar la función de digitalización

previa para comprobar si funciona. Intente

reducir el porcentaje de resolución de

digitalización.

• Compruebe que el cable USB o el cable paralelo

estén conectados correctamente.

• Asegúrese de que el cable USB o el cable

paralelo funcionen. Conecte el cable con otro

cable que sepa que funciona. Si es necesario,

sustituya el cable.

• Si utiliza un cable paralelo, asegúrese de que

cumple la norma IEEE 1284.

• Compruebe que el escáner esté bien

configurado. Compruebe la configuración de

digitalización en SmarThru o en la aplicación

que desee para asegurarse de que el trabajo

de digitalización se va a enviar por el puerto

correcto, por ejemplo, LPT1.

La unidad realiza el trabajo

de digitalización muy despacio.

• Compruebe si el equipo puede imprimir datos

recibidos. Si es así, digitalice los documentos

después de imprimir los datos recibidos.

• Los gráficos se digitalizan más despacio que

el texto.

• La velocidad de comunicación disminuye en el

modo de digitalización debido a la gran cantidad

de memoria necesaria para analizar y reproducir

la imagen digitalizada. Configure la computadora

en modo de impresora ECP mediante la opción

BIOS. Esto puede servir para aumentar la

velocidad. Para obtener información detallada

acerca de cómo configurar la opción BIOS,

consulte el manual del usuario de la computadora.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.26

Problemas de fax

Aparece un mensaje en la

pantalla de la computadora:

• “El dispositivo no puede

ajustarse para el modo de H/W

que usted desea.”

• “El puerto está siendo usado

por otro programa.”

• “El puerto está desactivado.”

• “El escáner está ocupado

recibiendo o imprimiendo

datos. Cuando el trabajo actual

esté terminado, inténtelo de

nuevo.”

• “Manejo incorrecto.”

• “La digitalización ha fallado.”

• Es posible que esté realizando un trabajo de

copia o impresión. Cuando finalice el trabajo

actual, inténtelo de nuevo.

• El puerto seleccionado ya está en uso. Reinicie

su computadora e inténtelo nuevamente.

• El cable de la impresora puede estar conectado

incorrectamente o la corriente puede estar

desactivada. Debe usar un cable paralelo

que admita comunicaciones bidireccionales

IEEE 1284.

• El controlador del escáner no está instalado

o el entorno operativo no está configurado

correctamente.

• Compruebe que el equipo esté conectado

correctamente y que esté encendido. Luego

reinicie la computadora.

• El cable USB puede estar conectado

incorrectamente o la corriente puede estar

desactivada.

• No utilice los cables paralelo y USB al mismo

tiempo.

Problema Soluciones recomendadas

El equipo no funciona,

la pantalla está apagada

y los botones tampoco

funcionan.

• Desenchufe el cable de alimentación y vuélvalo

aconectar.

• Compruebe que la toma de corriente recibe suministro

eléctrico.

No hay tono de

marcación.

• Compruebe que la línea telefónica esté conectada

correctamente.

• Compruebe que el enchufe del teléfono de la pared

funciona. Para ello enchufe otro teléfono.

Los números almacenados

en la memoria no se

marcan correctamente.

Asegúrese de que los números se han almacenado en

la memoria correctamente. Imprima una lista de teléfonos

(consulte la página 7.27).

El documento no se

introduce en la unidad.

• Compruebe que el documento no esté arrugado y que

lo coloca de la forma adecuada. Compruebe que el

documento tenga el tamaño adecuado, ni demasiado

grueso ni demasiado delgado.

• Compruebe que la cubierta del ADF (alimentador

de documentos automático) esté bien cerrada.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.27

Los faxes no se reciben

automáticamente

• Debe estar seleccionado el modo de fax.

• Asegúrese de que hay papel en la bandeja.

• Verifique si la pantalla muestra “Memoria llena”.

El equipo no realiza

ningún envío.

• Asegúrese de que el documento esté cargado

en el ADF o en el cristal del escáner.

• En la pantalla debería aparecer “TX”.

• Verifique si el equipo de fax remoto puede recibir

su fax.

El fax recibido tiene

espacios en blanco

o es de baja calidad.

• Puede que el equipo de fax que ha realizado el envío

no funcione correctamente.

• Una línea telefónica con interferencias puede ocasionar

problemas en la línea.

• Verifique que su equipo funciona bien efectuando

una copia.

• Es posible que el cartucho de tóner esté vacío.

Cambie el cartucho de tóner (consulte la página 8.8).

Algunas de las palabras

del fax recibido se ven

distorsionadas.

Es probable que el equipo de fax que ha realizado

el envío haya sufrido un atasco de papel.

Los documentos que

usted envía presentan

líneas.

Compruebe si la lente de digitalización tiene marcas

de suciedad y límpielas. Consulte la página 8.5.

El equipo marca un

número, pero no consigue

establecer la conexión con

el otro equipo de fax.

Es posible que el otro equipo de fax esté apagado, no

tenga papel o no pueda responder a llamadas entrantes.

Consulte este problema con el destinatario para que

solucione el problema.

Los documentos no están

guardados en la memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria para guardar

el documento. Si la pantalla muestra el mensaje

“Memoria llena”, borre de la memoria los documentos

que no necesite más y trate de guardar el documento

nuevamente.

Aparecen espacios en

blanco al final de cada

página, o sólo en algunas,

con una pequeña franja

de texto impreso en la

parte superior.

Posiblemente ha seleccionado los parámetros de papel

incorrectos en la configuración de opciones del usuario.

Para obtener más información sobre las configuraciones

del papel, consulte la página 2.20.

Problema Soluciones recomendadas

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.28

Solución de problemas de Escaneado por Red

Problema Soluciones recomendadas

No encuentro el archivo

de una imagen escaneada.

Puede consultar la ubicación del archivo escaneado

en la página Avanzado de la ventana Propiedades...

de la aplicación Escaneado por Red.

No puedo abrir el archivo

de una imagen escaneada.

Compruebe que la aplicación correspondiente al

archivo esté instalada en el ordenador.

Marque la opción “Abra la imagen escaneada

inmediatamente después de escanearla” en la página

Avanzado de la ventana Propiedades... de la

aplicación Escaneado por Red para abrir la imagen

escaneada inmediatamente después de escanearla.

No puedo ver el archivo de

ayuda.

Para ver este archivo necesita Internet Explorer 4

Service Pack 2 o una versión posterior.

No puedo usar la aplicación

Gestor de Escaneado por

Red.

Compruebe qué sistema operativo utiliza.

Lo sistemas compatibles son Windows 98/Me/NT 4.0/

2000/XP.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.29

Problemas más comunes de Linux

Problema Causa posible y solución

El equipo no imprime. • Verifique que el controlador de la impresora esté instalado

en el sistema. Abra el MFP Configurator y vaya a la ficha

Printers en la ventana Printers configuration para ver la

lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su

equipo aparezca en la lista. Si no, abra el asistente

Add new printer para configurar su dispositivo.

• Verifique que la impresora esté encendida. Abra Printers

configuration y seleccione su equipo en la lista de

impresoras. Vea la descripción en el panel Selected printer.

Si su estado contiene el string “(stopped)”, pulse el botón

Start

. A continuación debería restablecerse el

funcionamiento de la impresora. El estado “stopped

”

pudo

haberse activado cuando se produjeron errores en la

impresión. Por ejemplo, pudo haberse producido un intento

de imprimir un documento cuando el puerto MFP era

reclamado por una aplicación de digitalización.

• Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido

a que los componentes funcionales del MFP (impresora

y escáner) comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP),

es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes

aplicaciones “cliente

”

al mismo puerto MFP. Para evitar

posibles conflictos, sólo se permite que controlen el

dispositivo de a uno. El otro “cliente

”

encontrará una

respuesta de “dispositivo ocupado

”

. Deberá abrir la

configuración de puertos MFP y seleccionar el puerto

asignado a su impresora. En el panel Selected port podrá

ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación.

Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual

o pulsar el botón Release port, si está seguro de que la

impresión del trabajo actual no está funcionando

correctamente.

Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión

especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como

parámetro de la línea de comandos, elimínelo para poder

imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end,

seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el parámetro

de la línea de comandos en el comando.

El equipo no aparece en

la lista de escáneres.

• Verifique que el equipo esté conectado a la computadora.

Asegúrese de que esté conectado correctamente por medio

del puerto USB y de que esté encendido.

• Verifique que el controlador del escáner del equipo esté

instalado en el sistema. Abra MFP Configurator, vaya a

Scanners configuration, y luego pulse

Drivers

. Asegúrese

de que aparezca en la ventana el controlador con un

nombre que corresponda al nombre de su equipo.

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.30

El equipo no aparece en

la lista de escáneres.

(continuación)

• Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido a que

los componentes funcionales del MFP (impresora y

escáner) comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP), es

posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes

aplicaciones “cliente” al mismo puerto MFP. Para evitar

posibles conflictos, sólo se permite que controlen el

dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará una

respuesta de “dispositivo ocupado”. Esto puede suceder al

iniciar el procedimiento de digitalización, y cuando aparece

el mensaje adecuado.

Para identificar la fuente del problema, abra la configuración

de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su escáner.

El símbolo del puerto MFP /dev/mfp0 corresponde a la

designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres, /

dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los

puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto el

escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected

port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra

aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el

trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro

de que la impresión del trabajo actual no está funcionando

correctamente.

El equipo no digitaliza. • Verifique que se haya cargado un documento en el equipo.

• Verifique que el equipo esté conectado a la computadora.

Asegúrese de que está conectado correctamente si se

informan errores I/O durante la digitalización.

• Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido a que

los componentes funcionales del MFP (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP), es posible que

se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones

“cliente” al mismo puerto MFP. Para evitar posibles conflictos,

sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro

“cliente” encontrará una respuesta de “dispositivo ocupado”.

Esto puede suceder al iniciar el procedimiento de

digitalización, y aparecerá el mensaje adecuado.

Para identificar la fuente del problema, abra la configuración

de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su escáner.

El símbolo del puerto MFP /dev/mfp0 corresponde a la

designación LP:0 que aparece en las opciones de los

escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así

sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4,

por lo tanto el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected

port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra

aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el

trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro

de que la impresión del trabajo actual no está funcionando

correctamente.

Problema Causa posible y solución

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.31

No puedo imprimir

desde que instalé Linux

Print Package (LPP) y el

controlador MFP en el

mismo equipo

simultáneamente.

• Ya que tanto Linux Printer Package como el controlador

MFP realizan un enlace simbólico al comando de impresión

“lpr”, el cual es utilizado normalmente en los clones Unix,

no se recomienda el uso de ambos paquetes en el mismo

equipo.

• Si aún desea utilizar ambos paquetes simultáneamente,

instale primero el LPP.

• Si desea desinstalar sólo uno de ellos, desinstale ambos

paquetes e instale el que desea volver a utilizar.

• Si no desea desinstalar el controlador MFP e instalarlo

nuevamente, puede realizar usted mismo el enlace

simbólico necesario. Acceda como usuario root e invoque

el comando siguiente:

ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr

No es posible digitalizar

mediante una aplicación

Gimp Front-end.

• Compruebe si la aplicación Gimp Front-end posee la opción

“Xsane:Device dialog...” en el menú “Acquire”. Si no es así,

deberá instalar el módulo Xsane para Gimp en la

computadora. Puede encontrar el paquete del módulo

Xsane para Gimp en el CD de distribución de Linux o en la

página web de Gimp. Para más detalles, consulte la Ayuda

del CD de distribución de Linux o de la aplicación Gimp

Front-end.

Si desea usar otro tipo de aplicación de digitalización,

consulte la Ayuda de dicha aplicación.

Encuentro el error

“Unable to open MFP

port device file!” cuando

imprimo un documento.

Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión

(por ejemplo, por medio de la utilidad SLPR) mientras haya

un trabajo de impresión en marcha. Las versiones conocidas

del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión toda

vez que se cambian las opciones de impresión y luego se

intenta reiniciar el trabajo desde el principio. Como el

controlador MFP de Linux bloquea el puerto MFP durante la

impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene

al puerto bloqueado y por lo tanto no disponible para

trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta

situación, intente liberar el puerto MFP.

Problema Causa posible y solución

OLUCIÓN

PROBLEMAS

9.32

OTAS

CÓMO UTILIZAR EL

CONTROLADOR USB FLASH

Este capítulo explica cómo utilizar un controlador USB

flash en el equipo.

Este capítulo incluye:

• Información sobre los controladores USB flash

• Instalación de un controlador USB flash

• Digitalización al controlador USB flash

• Administración del controlador USB flash

• Impresión desde el controlador USB flash

• Copia de seguridad de los datos

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.2

Información sobre los

controladores USB flash

Los controladores USB flash tienen distintas capacidades de

memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar

documentos, presentaciones, música y videos descargados,

fotografías de alta resolución, o cualquier otro archivo que desee

llevarse con usted.

Sólo inserte un controlador USB flash en el puerto USB del equipo,

y éste lo detectará automáticamente como un disco duro

extraíble. Luego podrá hacer lo siguiente:

• Digitalizar documentos y guardarlos en el controlador USB

flash.

• Imprimir los datos almacenados en el controlador USB

flash.

• Hacer una copia de seguridad de los datos, por ejemplo,

de las entradas de la lista de teléfonos y de las

configuraciones del sistema de su equipo.

• Restablecer los archivos de seguridad a la memoria del

equipo.

• Eliminar imágenes digitalizadas.

• Dar formato al controlador USB flash.

• Verificar el espacio disponible en la memoria.

OTA

Una parte de la función de USB 2.0 no es compatible.

Instalación de un controlador USB

flash

En la parte frontal del equipo hay un puerto USB. Este puerto está

diseñado para los controladores flash USB V1.1 y USB V2.0.

RECAUCIONES

• No extraiga el controlador USB flash mientras el equipo está

funcionando, ya que el equipo se podría dañar.

• Si un controlador USB flash tiene algunas funciones activadas,

tales como las configuraciones de seguridad y de contraseña,

es posible que el equipo no lo detecte automáticamente. Si desea

obtener información detallada sobre estas funciones, consulte

el Manual del usuario del controlador USB flash.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.3

• Sólo debe utilizar un controlador USB flash autorizado con

conector tipo A. Es posible que los controladores USB flash no

autorizados no funcionen con su equipo.

Para instalar un controlador USB flash, sostenga el controlador e

insértelo en el puerto USB en la parte frontal del equipo.

Una vez que haya instalado el controlador USB flash, podrá

imprimir los archivos almacenados en él de inmediato.

Digitalización al controlador USB

flash

Puede digitalizar un documento y guardar la imagen digitalizada en

el controlador USB flash. Existen dos modos de hacerlo: puede

digitalizar al controlador USB flash mediante las configuraciones

predeterminadas, o puede seleccionar las configuraciones

manualmente.

Digitalización con la configuración

predeterminada

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

3 BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner

con la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga

de documentos, consulte la página 7.6.

Utilice únicamente el controlador USB

flash que posee una cubierta metálica.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.4

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado

en el puerto USB en la parte frontal del equipo. De ser

necesario, inserte el controlador flash. Consulte la

página 10.2.

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la

línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

para empezar a digitalizar. La imagen

digitalizada quedará guardada en el controlador USB flash.

Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá

el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la

pantalla, después de digitalizar y guardar la página en la

memoria. Si tiene otra página, retire la página digitalizada

y coloque la siguiente sobre el cristal. Seleccione “Si”

Repita tantas veces como sea necesario.

Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “No”

cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Digitalización con la configuración manual

Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión

hacia arriba.

O BIEN:

Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con

la cara de impresión hacia abajo.

Para obtener información detallada sobre la carga de

documentos, consulte la página 7.6.

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado

en el puerto USB en la parte frontal del equipo. De ser

necesario, inserte el controlador flash. Consulte la

página 10.2.

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.5

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la

línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Escan. manual” en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione

el tamaño de la imagen a digitalizar. Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el

formato del archivo en el que se digitalizará el documento.

Pulse

Aceptar

Si seleccionó “BMP” en el paso 7, se le solicitará que

seleccione un formato de color (Color, Gris o Mono),

pulsando el botón de desplazamiento ( o ).

Si seleccionó “PDF” en el paso 7, se le solicitará que

seleccione un formato de color, Color o Mono, pulsando

el botón de desplazamiento ( o ). Puede guardar un

documento de varias páginas como un único archivo.

El equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad

de optar entre “Si” o “No. ” Si selecciona “Si”, podrá

guardar varias páginas como un único archivo, pero esta

función sólo se activa cuando se carga un documento en el

ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50

páginas al mismo tiempo.

Si seleccionó “TIFF” en el paso 7, podrá guardar un

documento de varias páginas como un único archivo.

Luego de seleccionar “TIFF”, el equipo muestra “Esc. varias

pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No”. Si

selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un

único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se

carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con

documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo.

Pulse

Aceptar

para empezar a digitalizar. La imagen

digitalizada quedará guardada en el controlador USB flash.

Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá

el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la pantalla,

después de digitalizar y guardar la página en la memoria.

Si tiene otra página, retire la página digitalizada y coloque

la siguiente sobre el cristal. Seleccione “Si” Repita tantas

veces como sea necesario.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.6

Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “No”

cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Administración del controlador USB

flash

Cómo cambiar la configuración

predeterminada

Cuando digitaliza un documento y se lo guarda en el controlador

USB flash, las opciones predeterminadas de digitalización,

incluidos el tamaño y el formato de la digitalización, pueden ser

configuradas a los modos que se usan con mayor frecuencia. Estas

configuraciones estarán disponibles sólo cuando digitalice al

controlador USB flash.

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado

en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es

necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte la

página 10.2.

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”,

en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Cambiar pred.” en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Tam. escan.”,

aparecerá en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione

el tamaño de la imagen a digitalizar.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.7

Pulse el botón para desplazarse hasta “Formato escan.”

y pulse

Aceptar

para acceder al menú.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el

formato del archivo en el que se digitalizará el documento.

Puede seleccionar BMP, TIFF, PDF, o JPEG.

Pulse

Aceptar

Si seleccionó “BMP” en el paso 10, se le solicitará que

seleccione un formato de color (Color, Gris o Mono),

pulsando el botón de desplazamiento ( o ).

Si seleccionó “PDF” en el paso 10, se le solicitará que

seleccione un formato de color, Color o Mono, pulsando

el botón de desplazamiento ( o ). Puede guardar un

documento de varias páginas como un único archivo.

El equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad

de optar entre “Si” o “No. ” Si selecciona “Si”, podrá

guardar varias páginas como un único archivo, pero esta

función sólo se activa cuando se carga un documento en el

ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50

páginas al mismo tiempo.

Si seleccionó “TIFF” en el paso 10, podrá guardar un

documento de varias páginas como un único archivo.

Luego de seleccionar “TIFF”, el equipo muestra “Esc. varias

pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No”. Si

selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un

único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se

carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con

documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo.

Pulse

Aceptar

para realizar la selección.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Cómo eliminar un archivo de imagen

Para eliminar un archivo de imagen que digitalizó y guardó en el

controlador USB flash:

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado

en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es

necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte

la página 10.2.

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.8

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”,

en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Gest. archivos” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Borrar”, aparecerá

en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

encuentre la carpeta o el archivo que busca y pulse

Aceptar

Si ve una “D” delante del nombre de la carpeta, significa

que hay una o más carpetas dentro de la carpeta

seleccionada.

Si seleccionó un archivo en el paso 6, la pantalla mostrará

el tamaño del archivo durante 2 segundos. Siga con el

próximo paso.

Si seleccionó una carpeta, el primer archivo de esa carpeta

aparecerá en la línea inferior de la pantalla. Podrá ver

los otros archivos de la carpeta pulsando el botón de

desplazamiento ( o ). Cuando encuentre el archivo que

desea eliminar, pulse

Aceptar

. La pantalla muestra el

tamaño del archivo durante unos 2 segundos.

Cuando la pantalla le solicite confirmar su selección,

elija “Si” para eliminar la carpeta o el archivo.

Para cancelar la selección, elija “No” pulsando el botón

de desplazamiento ( o ).

Después de eliminar, la pantalla le preguntará si quiere

eliminar otra carpeta o archivo. Seleccione “Si” para

eliminar más elementos y repita desde el paso 6.

En caso contrario, seleccione “No” pulsando el botón

de desplazamiento ( o ).

Cómo dar formato al controlador USB flash

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en

el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es necesario,

inserte el controlador USB flash. Consulte la página 10.2.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.9

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”,

en la línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Gest. archivos” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Formato” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Cuando la pantalla le solicite confirmar su selección,

elija “Si” para dar formato al controlador USB flash.

Para cancelar la selección, elija “No” pulsando el botón

de desplazamiento ( o ).

Cómo visualizar el estado de la memoria USB

Puede verificar la cantidad de espacio disponible en la memoria

para digitalizar y guardar documentos.

Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado

en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es

necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte

la página 10.2.

Pulse

Escanear en

en el panel de control.

El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”,

aparecerá en la línea inferior de la pantalla.

Pulse

Aceptar

. La pantalla mostrará el espacio disponible

en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá

el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la

línea inferior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Compr. espacio” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

El espacio disponible en la memoria aparecerá en la

pantalla.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.10

Impresión desde el controlador USB

flash

Puede imprimir directamente archivos almacenados en el

controlador USB flash. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y

PRN.

La opción Impresión directa admite:

• PRN : Samsung PCL6 Compatible

• BMP : BMP Uncompressed

• TIFF : TIFF 6.0 Baseline

1988-1997, Sam Leffler

1991-1997, Silicon Graphics, Inc.

• JPEG : JPEG Baseline

Se pueden crear archivos PRN seleccionando

Imprimir

cuando el

archivo está abierto, seleccionando su equipo en la sección

Nombre

de la ventana Imprimir y luego seleccionando la casilla

de verificación

Imprimir a un archivo

. Guarde el nuevo archivo

PRN en el controlador USB flash. Sólo los archivos PRN creados de

esta manera pueden enviarse a imprimir directamente desde el

controlador USB flash.

Inserte el controlador USB flash en el puerto USB en la

parte frontal del equipo. Para obtener más información,

consulte la página 10.2.

También puede pulsar

IMPRESIÓN DIRECTA

sin instalar

el controlador flash USB.

El equipo automáticamente detectará el controlador USB

flash y leerá los datos almacenados en él.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar

la carpeta o el archivo que quiere imprimir y pulse

Aceptar

Si aparece la letra "D" en el frente del nombre de una

carpeta, existen una o más carpetas en la carpeta

seleccionada.

Si seleccionó un archivo en el paso 2, vaya al próximo

paso.

Si seleccionó una carpeta en el paso 2, el nombre del

primer archivo de la carpeta aparecerá en la línea inferior

de la pantalla. También se podrán ver los otros archivos de

la carpeta pulsando el botón de desplazamiento ( o ).

Cuando encuentre el archivo que desea imprimir, vaya al

paso 4.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.11

Para imprimir el archivo seleccionado, pulse

Aceptar

Iniciar

IMPRESIÓN DIRECTA

Si seleccionó un archivo TIFF, BMP, o JPEG en el paso 2,

puede seleccionar la cantidad de copias para imprimir

pulsando el botón de desplazamiento ( o )

o introduciendo la cantidad a través del teclado numérico.

Luego pulse

Aceptar

para imprimir el archivo.

Después de imprimir el archivo, la pantalla le preguntará si

quiere imprimir otro trabajo. Seleccione “Si” para imprimir

otros trabajos y repita desde el paso 2. En caso contrario,

seleccione “No”.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Copia de seguridad de los datos

Los datos almacenados en la memoria del equipo pueden borrase

accidentalmente debido a una falla en la electricidad o en el

almacenamiento. La copia de seguridad le ayuda a proteger las

entradas de la lista de teléfonos y la configuración del sistema, ya

que guarda estos datos como archivos de seguridad en el

controlador USB flash.

Para hacer una copia de seguridad de los datos:

Inserte el controlador USB flash. Para obtener más

información, consulte la página 10.2.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Ajuste export.” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Si quiere hacer una copia de seguridad de las entradas

de la lista de teléfonos, pulse

Aceptar

cuando aparezca

“Directorio tel” en la línea inferior.

Si quiere hacer una copia de seguridad de la configuración

del sistema del equipo, seleccione “Todos ajustes” pulsando

el botón de desplazamiento ( o ) y pulse

Aceptar

Los datos quedan guardados en el controlador USB flash.

ÓMO

UTILIZAR

CONTROLADOR

USB

FLASH

10.12

Si el nombre del archivo ya existe en el controlador USB

flash, el sistema le preguntará si desea reemplazarlo.

Seleccione “Si” para reemplazar los datos.

En caso contrario, seleccione “No” pulsando el botón

de desplazamiento ( o ).

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

Para restablecer los datos:

Inserte el controlador USB flash. Para obtener más

información, consulte la página 10.2.

Pulse

Menú

hasta que aparezca el mensaje “Conf.

maquina” en la línea superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Ajuste import.” en la línea inferior y, después,

pulse

Aceptar

Seleccione el tipo de datos que desea restablecer, ya sea

“Directorio tel” o “Todos ajustes” y pulse

Aceptar

Seleccione el archivo que desea restablecer y pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá

en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para restablecer el archivo de seguridad

en el equipo.

Para volver al modo de espera, pulse

Parar/Borrar

CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO

EN LINUX

Puede utilizar el equipo en un entorno Linux.

Este capítulo incluye:

•Introducción

• Instalación del controlador de la impresora

multifunción

• Cómo utilizar el MFP Configurator

• Configuración de propiedades de impresión

• Impresión de un documento

• Digitalización de un documento

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.2

Introducción

El CD-ROM provisto le brinda el paquete del controlador de la

impresora multifunción de Samsung para utilizar el equipo con

una computadora Linux.

El paquete del controlador de la impresora multifunción de

Samsung tiene controladores de impresora y escáner, lo que

brinda la capacidad de imprimir documentos y digitalizar

imágenes. El paquete asimismo ofrece poderosas aplicaciones

para configurar el equipo y procesamientos adicionales de los

documentos digitalizados.

Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete

del controlador le permite monitorizar una serie de dispositivos

de la impresora multifunción por medio de veloces puertos

paralelos ECP y USB en forma simultánea. Luego es posible

editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma

impresora multifunción o en las impresoras de red, enviarlos

por correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos

aunsistema OCR externo.

El paquete del controlador de la impresora multifunción se

provee con un programa de instalación flexible e inteligente.

No es necesario buscar componentes adicionales que podrían

resultar necesarios para el software de la impresora

multifunción: todos los paquetes requeridos serán incorporados

al sistema e instalados automáticamente; esto es posible en una

amplia gama de los clones Linux más populares.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.3

Instalación del controlador

de la impresora multifunción

Requisitos del sistema

Sistemas operativos compatibles

• Redhat 7.1 o superior

• Linux Mandrake 8.0 o superior

•SuSE 7.1 y superior

• Caldera OpenLinux 3.1 o superior

• Turbo Linux 7.0 o superior

• Slackware 8.1 o superior

Requisitos de hardware recomendados

• 256 MB de RAM o más

• Disco duro de 1 GB o más

OTAS

• También es necesario crear una partición swap de 300 MB o más

para trabajar con grandes imágenes digitalizadas.

• El controlador del escáner Linux soporta la resolución óptica

al máximo. consulte la sección “Especificaciones del escáner

y la copiadora” de la página D.3.

Software

• Linux Kernel 2.4 o superior

• Glibc 2.2 o superior

•CUPS

•SANE

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.4

Instalación del controlador de la impresora

multifunción

Asegúrese de conectar el equipo a la computadora.

Encienda la computadora y el equipo.

Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba

“

root

” en el campo de inicio e introduzca la contraseña

del sistema.

OTA

: Para instalar el software de la impresora, debe acceder

al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,

consulte al administrador del sistema.

Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM

se ejecutará automáticamente.

Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic

en el icono situado en la parte inferior del escritorio.

Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

OTA

: El programa de instalación se ejecuta automáticamente

si se ha instalado y configurado un paquete de software

autoejecutable.

Haga clic en

Install

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.5

Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic

Una vez completada la instalación, haga clic en

Finish

El programa de instalación ha agregado el icono de escritorio

del configurador de la impresora multifunción (MPF

Configurator) y el grupo de la impresora multifunción

Samsung al menú del sistema para su comodidad. Si tiene

alguna dificultad, consulte la ayuda en pantalla que está

disponible a través del menú del sistema o a la que se

puede acceder desde la ventana de la aplicación del

paquete del controlador, tal como MFP Configurator

oImage Editor.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.6

Desinstalación del controlador

de la impresora multifunción

Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba

“

root

” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del

sistema.

OTA

: Para instalar el software de la impresora, debe acceder

al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios,

consulte al administrador del sistema.

Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM

se ejecutará automáticamente.

Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic

en el icono situado en la parte inferior del escritorio.

Cuando aparece la pantalla del terminal, escriba:

[root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux

[root@localhost root]#./install.sh

OTA

: El programa de instalación se ejecuta automáticamente

si se ha instalado y configurado un paquete de software

autoejecutable.

Haga clic en

Uninstall

Haga clic en

Finish

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.7

Cómo utilizar el MFP Configurator

El MFP Configurator es una herramienta originalmente diseñada

para configurar dispositivos de impresión multifunción. Ya que

un dispositivo de impresión multifunción combina la impresora

y el escáner, el MFP Configurator brinda opciones agrupadas

lógicamente para funciones de impresión y digitalización. También

hay una opción de puerto especial de impresora multifunción

responsable de la regulación de acceso a una impresora

y escáner multifunción por medio de un único canal I/O.

Luego de instalar el controlador de la impresora multifunción

(consulte la página A.3), se creará automáticamente en el

escritorio el icono del MFP Configurator.

Cómo abrir el MFP Configurator

Haga doble clic en

MFP Configurator

en el escritorio.

También puede hacer clic en el icono de menú de inicio

y seleccionar

Samsung MFP

y luego

MFP Configurator

Pulse cada botón en el panel Modules para avanzar

a la ventana de configuración correspondiente.

Puede utilizar la ayuda en pantalla haciendo clic en

Help

Luego de cambiar las configuraciones, haga clic en

Exit

para cerrar el MFP Configurator.

Botón de configuración de

impresoras

Botón de configuración de

escáneres

Botón de configuración de los

puertos MFP

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.8

Configuración de impresoras

La configuración de impresoras tiene dos fichas:

Printers

Classes

Ficha Printers

Podrá visualizar la configuración de impresión del sistema

actual haciendo clic en el botón con el icono de la impresora

a la izquierda de la ventana del MFP Configurator.

Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión:

•

Refresh:

renueva la lista de impresoras disponibles.

•

Add Printer

: le permite agregar una nueva impresora.

•

Remove Printer

: elimina la impresora seleccionada.

•

Set as Default

: configura la impresora actual como

impresora predeterminada.

•

Stop

Start

: detiene/inicia la impresora.

•

Test:

le permite imprimir una página de prueba para

verificar si el equipo funciona correctamente.

•

Properties

: le permite visualizar y cambiar las

propiedades de la impresora. Para obtener más

información, consulte la página A.11.

Botones de control

de impresión.

Consulte más abajo.

Muestra todas las

impresoras instaladas.

Cambia a

configuración

de impresoras.

Muestra el estado,

nombre del modelo y

URI de su impresora.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.9

Ficha Classes

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras

disponibles.

Configuración de escáneres

En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los

dispositivos de digitalización, visualizar la lista de dispositivos

de impresión multifunción de Samsung, cambiar propiedades

de los dispositivos y digitalizar imágenes.

Renueva la lista de clases.

Le permite agregar una

nueva clase de impresoras.

Elimina la clase de

impresoras seleccionada.

Muestra el estado de la

clase y el número de

impresoras en la clase.

Muestra todas las

clases de impresora.

Le permite monitorizar

la actividad de los

controladores de

digitalización.

Le permite cambiar

las propiedades de

digitalización y digitalizar

un documento. Consulte

la página A.14.

Cambia a

Configuración

de escáneres.

Muestra todos los

escáneres instalados.

Muestra el proveedor,

nombre del modelo

y tipo de escáner.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.10

Configuración de puertos MFP

En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos de impresión

multifunción disponibles, verificar el estado de cada puerto y

liberar un puerto ocupado una vez que el trabajo ha finalizado

cualquiera sean razón.

Cómo compartir puertos entre impresoras

y escáneres

Su equipo puede estar conectado a un equipo anfitrión por medio

del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo

de impresión multifunción contiene más de un dispositivo

(impresora y escáner), es necesario organizar el acceso adecuado

de las aplicaciones “consumidoras” a estos dispositivos por

medio del único puerto I/O.

El paquete del controlador de la impresora multifunción

Samsung provee un mecanismo adecuado de puerto compartido

que es utilizado por los controladores de la impresora y del

escáner Samsung. Los controladores se dirigen a sus dispositivos

por medio de los llamados puertos MFP. Es posible visualizar el

estado actual de cualquier puerto MFP por medio de MFP Ports

Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un

bloque funcional del dispositivo de impresión multifunción

mientras se encuentre otro bloque en uso.

Cuando instale una nueva impresora multifunción en el sistema,

es altamente recomendable contar con la asistencia de un MFP

Configurator. En este caso, se le solicitará que elija un puerto I/O

para el nuevo dispositivo. Esta elección brindará la configuración

más adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunción.

En los escáneres MFP, los controladores del escáner seleccionan

automáticamente los puertos I/O, aplicando las configuraciones

predeterminadas adecuadas.

Libera el puerto

seleccionado.

Renueva la lista de

puertos disponibles.

Cambia a

Configuración de

puertos MPF.

Muestra el tipo de puerto,

el dispositivo conectado

al puerto y el estado.

Muestra todos los

puertos disponibles.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.11

Configuración de propiedades

de impresión

En la ventana de propiedades provista por Printers configuration,

podrá cambiar las diversas propiedades del equipo como

impresora.

Abra el MFP Configurator.

Si es necesario, vaya a Printers configuration.

Seleccione su equipo de la lista de impresoras disponibles

yhaga clic en

Properties

Se abre la ventana Printer Properties.

En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco

fichas:

•

General:

le permite cambiar la ubicación y el nombre de

la impresora. El nombre ingresado en esta ficha aparece

en la lista de impresoras en Printers configuration.

•

Connection:

le permite ver o seleccionar otro puerto.

Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo

o viceversa mientras está en uso, deberá reconfigurar

el puerto de la impresora en esta ficha.

•

Driver

: le permite ver o seleccionar otro controlador de

la impresora. Si hace clic en

Options

, podrá configurar

las opciones de dispositivos predeterminadas.

•

Jobs

: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic

Cancel job

para cancelar el trabajo seleccionado

y seleccione la casilla de verificación

Show completed

jobs

para ver los trabajos previos en la lista de trabajos.

•

Classes

: muestra la clase en la que se encuentra la

impresora. Haga clic en

Add to Class

para agregar su

impresora a una clase específica o haga clic en

Remove

from Class

para eliminar la impresora de la clase

seleccionada.

Haga clic en

para aplicar los cambios y cierre la

ventana Printer Properties.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.12

Impresión de un documento

Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede

imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá

imprimir en su equipo desde cualquiera de estas aplicaciones.

En la aplicación que esté utilizando, seleccione

en el menú

File

Seleccione

directamente con

lpr

En la ventana Samsung LPR, seleccione el nombre de modelo

del equipo de la lista de impresoras y haga clic en

Properties

Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos

de impresión.

Haga clic.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.13

En la parte superior de la ventana aparecen estas cuatro

fichas:

•

General

: permite modificar el tamaño y tipo del papel

y la orientación de los documentos, permite la impresión

a doble cara, agrega portada y contraportada, y cambia

el número de páginas por hoja.

•

Text

: permite especificar los márgenes de la página

y configurar las opciones de texto, tales como espaciado

o columnas.

•

Graphics

: permite configurar las opciones de imagen

que se utilizan cuando se imprimen imágenes/archivos,

tales como opciones de color, tamaño de imagen o posición

de imagen.

•

Device

: permite configurar la resolución de impresión

y la fuente y el destino del papel.

Haga clic en

para aplicar los cambios y cierre la ventana

scx4x20 Properties.

Haga clic en

en la ventana Samsung LPR para iniciar

la impresión.

Aparece la ventana Printing para poder monitorizar el estado

del trabajo de impresión.

Para abortar el trabajo actual, haga clic en

Cancel

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo de

impresión multifunción Samsung por medio del CUPS estándar,

directamente desde la interfaz de la línea de comando. Esto es

posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del

controlador reemplaza la herramienta lpr estándar por un

programa Samsung LPR mucho más accesible.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

Escriba

lpr <file_name>

en la línea de comando shell

de Linux y pulse

Enter

. Aparece la ventana Samsung LPR.

Cuando escribe únicamente

lpr

y pulsa

Enter

, aparece primero

la ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los

archivos que desee imprimir y haga clic en

Open

En la ventana Samsung LPR, seleccione su impresora de

la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los

trabajos de impresión.

Para más detalles sobre la ventana de propiedades,

consulte la página A.12.

Haga clic en

e imprima el documento.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.14

Digitalización de un documento

Podrá digitalizar un documento mediante la ventana del MFP

Configurator.

Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio.

Haga clic en el botón para avanzar a Scanners

Configuration.

Seleccione el escáner de la lista.

Cuando tiene un solo dispositivo de impresión multifunción

conectado a la computadora y encendido, el escáner aparece

en la lista y se selecciona automáticamente.

Si tiene dos o más escáneres conectados a la computadora,

puede seleccionar cualquiera de ellos para funcionar en

cualquier momento. Por ejemplo, mientras se encuentra

en marcha la adquisición en el primer escáner, puede

seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones

del dispositivo y comenzar la adquisición de imagen

simultáneamente.

OTA

: El nombre del escáner que aparece en Scanners

configuration puede ser diferente al nombre del dispositivo.

Haga clic en

Properties

Haga clic en

el escáner.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.15

Cargue el documento que quiere digitalizar

con la cara de

impresión hacia arriba en el ADF (alimentador automático

de documentos) o hacia abajo en el cristal del escáner.

Para obtener más información, consulte la página 7.6.

Si desea obtener instrucciones detalladas para preparar

un documento original, consulte la página 5.3.

Haga clic en

Preview

en la ventana Scanner Properties.

El documento se digitaliza y aparece la vista preliminar

de la imagen en el panel Preview.

Cambie las opciones de digitalización en las secciones

Image Quality y Scan Area.

•

Image Quality

: permite seleccionar la composición

de color y la resolución de digitalización de la imagen.

•

Scan Area

: permite seleccionar el tamaño de página.

El botón

Advanced

permite configurar el tamaño de

página en forma manual.

Si desea utilizar una de las configuraciones de opciones

de digitalización predeterminadas, selecciónela de la lista

desplegable Tipos de trabajo. Para más detalles sobre las

configuraciones Tipos de trabajo predeterminadas,

consulte la página A.16.

Podrá restablecer la configuración predeterminada para

las opciones de digitalización haciendo clic en

Default

Cuando haya terminado, pulse

Scan

para iniciar

la digitalización.

La barra de estado aparece en el extremo inferior izquierdo

de la ventana para mostrarle el progreso de la digitalización.

Para cancelar la digitalización, pulse

Cancel

Arrastre el puntero para

configurar la imagen que

será digitalizada.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.16

La imagen digitalizada aparece en la nueva ventana Image

Editor.

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra

de herramientas. Si desea obtener información detallada

sobre la edición de la imagen, consulte la página A.17.

Cuando haya terminado, haga clic en

Save

en la barra

de herramientas.

Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar

la imagen e ingrese el nombre de archivo.

Haga clic en

Save

Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo

Podrá guardar sus configuraciones de opciones de digitalización

para su uso en digitalizaciones posteriores.

Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo:

Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.

Haga clic en

Save As

Ingrese un nombre para la configuración.

Haga clic en

La configuración ha sido agregada a la lista desplegable

Saved Settings.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.17

Para guardar una configuración de tipo de trabajo para

el próximo trabajo de digitalización:

Seleccione la configuración que desea utilizar en la lista

desplegable Tipos de trabajo.

Haga clic en

Save

La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties,

se seleccionará automáticamente la configuración guardada

para el trabajo de digitalización.

Para borrar una configuración de tipo de trabajo:

Seleccione la configuración que desea borrar de la lista

desplegable Tipos de trabajo.

Haga clic en

Delete

Se ha eliminado la configuración de la lista.

Cómo utilizar el editor de imágenes

La ventana Image Editor le ofrece comandos y herramientas

de menú para editar la imagen digitalizada.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:

Utilice estas herramientas

para editar la imagen.

Herrami

entas

Función

Guarda la imagen.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

INUX

A.18

Para obtener más detalles sobre el programa Image Editor,

consulte la ayuda en pantalla.

Cancela la última acción.

Restablece la acción que ce canceló.

Le permite desplazarse por la imagen.

Corta el área de la imagen seleccionada.

Aleja la imagen.

Acerca la imagen.

Permite poner en escala el tamaño de la imagen;

puede ingresar el tamaño manualmente o

determinar la proporción para realizar una escala

parcial, vertical u horizontal.

Le permite rotar la imagen; puede seleccionar

el número de grados de la lista desplegable.

Le permite dar vuelta la imagen en forma vertical

u horizontal.

Le permite ajustar el brillo o el contraste de la

imagen, o invertir la imagen.

Muestra las propiedades de la imagen.

Herrami

entas

Función

Si trabaja en un entorno de red, los demás usuarios

de la red podrán compartir el equipo.

Este capítulo incluye:

• Información sobre cómo compartir el equipo en

una red

• Configuración de un equipo compartido localmente

• Configuración de un equipo conectado a una red

CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO

EN UNA RED

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.2

Información sobre cómo compartir

el equipo en una red

Si trabaja en un entorno de red, podrá conectar el equipo a la red.

Equipo compartido localmente

Puede conectar el equipo directamente a una computadora de

la red, que se denomina “equipo anfitrión”. De esta manera, los

otros usuarios de la red podrán compartir el equipo mediante una

conexión a la impresora de red de Windows 98/Me/NT 4.0/2000.

Impresión en red

Si el equipo está conectado de forma local o en red, necesitará

instalar el software de la impresora SCX-4x20 series en cada

computadora que envíe documentos de impresión al equipo.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.3

Configuración de un equipo

compartido localmente

En Windows 98/Me

Configuración del equipo anfitrión

Inicie Windows.

En el menú

Inicio

, seleccione la opción

Panel de control

Configuración

y haga doble clic en el icono

Red

Seleccione

Compartir archivos e impresoras

a continuación, haga clic en

Aceptar

. Cierre la ventana.

En el menú

Inicio

, seleccione

Impresoras

desde

Configuración

y, a continuación, haga doble clic

en el nombre del equipo.

Seleccione

Propiedades

en el menú

Impresora.

Haga clic en la ficha

y, a continuación, active la

casilla

Compartido como

. Rellene el campo de

Nombre

del recurso compartido

y, a continuación, haga clic en

Aceptar

Configuración de equipos cliente

Haga doble clic en el botón

Inicio

de Windows y seleccione

Explorar

Abra la carpeta de red situada en la columna

de la izquierda.

Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre

compartido y seleccione

Capturar puerto de impresora

Seleccione el puerto que desee, active la casilla

Conectar

de nuevo al iniciar sesión

y haga clic en

Aceptar

En el menú

Inicio

, seleccione

Configuración

a continuación,

Impresoras

Haga doble clic en el icono del equipo.

En el menú

Impresora

, seleccione

Propiedades

En la ficha

Detalles

, seleccione el puerto de la impresora

y, a continuación, haga clic en

Aceptar

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.4

En Windows NT 4.0/2000/XP

Configuración del equipo anfitrión

Inicie Windows.

En Windows NT 4.0/2000, en el menú

Inicio

, seleccione

Configuración

y, a continuación,

Impresoras

En Windows XP, en el menú

Inicio

, seleccione

Impresoras y faxes

Haga doble clic en el icono del equipo.

En el menú

Impresora

, seleccione

En Windows NT 4.0, active la casilla

Compartida

En Windows 2000, active la casilla

Compartida como

En Windows XP, seleccione la casilla

Compartir esta

impresora

Rellene el campo

Nombre del recurso compartido

a continuación, haga clic en

Aceptar

Instalación de equipos cliente

Haga doble clic en el botón

Inicio

de Windows y seleccione

Explorar

Abra la carpeta de red situada en la columna de la

izquierda.

Haga clic en el nombre compartido.

En Windows NT 4.0/2000, en el menú

Inicio

, seleccione

Configuración

Impresoras

En Windows XP, en el menú

Inicio

, seleccione

Impresoras y faxes

Haga doble clic en el icono del equipo.

En el menú

Impresora

, seleccione

Propiedades

En la ficha

Puertos

, haga clic en

Agregar puerto

Seleccione

Local Port

y, a continuación, haga clic

Puerto nuevo

En el campo

Escriba un nombre de puerto

, introduzca

el nombre compartido.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.5

Haga clic en

Aceptar

y, a continuación, en

Cerrar

En Windows NT 4.0, haga clic en

Aceptar

En Windows 2000/XP, haga clic en

Aplicar

y en

Aceptar

Configuración de un equipo

conectado a una red

Debe configurar los protocolos de red en el equipo para utilizarlo

como impresora en red. Los protocolos de instalación se consiguen

mediante el programa de red que se suministra. Consulte el

Manual del usuario de red.

Puede configurar los parámetros básicos de red a través del panel

de control del equipo. Utilice el panel de control del equipo para

realizar las siguientes operaciones:

• Imprimir una página de configuración de la red

• Activar o desactivar los protocolos de red (IPX/SPX)

•Configurar TCP/IP

• Configurar tipos de trama IPX

Configuración de los parámetros de red

en el panel de control

Sistemas operativos compatibles

OTA

: Es posible que los sistemas operativos compatibles con la

tarjeta de red no coincidan con los sistemas operativos compatibles

con el equipo. La tabla siguiente muestra el entorno de red

compatible con el equipo.

Elemento Requisitos

Interfaz de red 10/100 Base-TX

Sistema operativo de red

• Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x

• Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

• Unix AT&T, BSD4.3, HP-UX, sistema

operativo SUN, SOLARIS, SCO

• Varios sistemas operativos Linux

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.6

• IPX/SPX: intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de paquetes

secuenciados (Internet Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange)

• TCP/IP: protocolo de comunicaciones para Internet (Transmission

Control Protocol/Internet Protocol)

• DLC/LLC: control de enlace de datos/control de enlace lógico (Data Link

Control/Logical Link Control)

• DHCP: protocolo de configuración dinámica de servidor (Dynamic Host

Configuration Protocol)

• BOOTP: protocolo Bootstrap

Impresión de una página de configuración

de la red

La página de configuración de red muestra cómo se ha configurado

la tarjeta de interfaz de la red en el equipo. Está activada la

configuración predeterminada adecuada para la mayoría de las

aplicaciones.

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Impr. red CFG” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparece en la línea

inferior.

Pulse

Aceptar

Se imprime la página de configuración de red.

Configuración de protocolos de red

Cuando instala el equipo por primera vez, al encenderlo se activan

todos los protocolos de red admitidos. Si un protocolo de red está

activado, el equipo puede transmitir en la red de manera activa,

aun cuando dicho protocolo no esté en uso. Esto puede aumentar

levemente el tráfico en la red. Para eliminar el tráfico innecesario,

puede desactivar los protocolos que no se utilicen.

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Protocolos de red

•Netware IPX/SPX

• TCP/IP, DLC/LLC en Windows

• Port9100 en Unix, Linux

Servidor de

direccionamiento dinámico

DHCP, BOOTP

Elemento Requisitos

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.7

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Config. red” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para ingresar al menú.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca el protocolo deseado en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Si seleccionó “TCP/IP”, asigne una dirección TCP/IP. Para

obtener más información, consulte página B.7.

Si seleccionó “NetWare” configure el formato del tipo

de trama. Para obtener más información, consulte la

página B.9.

Pulse

Aceptar

para guardar la selección.

Pulse

Parar/Borrar

para volver al modo de espera.

Configuración de TCP/IP

Este equipo puede instalarse con una variedad de información de

redes TCP/IP, tales como una dirección IP, una máscara de subred

y un gateway. Existen varias formas de asignar una dirección TCP/

IP al equipo, en función de la red.

• Direccionamiento estático: La dirección TCP/IP la asigna

manualmente el administrador del sistema.

• Direccionamiento dinámico BOOTP/DHCP (predeterminado):

la dirección TCP/IP la asigna automáticamente el servidor.

OTA

: Antes de configurar el protocolo TCP/IP, debe establecer el

protocolo de red como TCP/IP.

Direccionamiento estático

Para introducir la dirección TCP/IP desde el panel de control

del equipo, siga los siguientes pasos:

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Config. red” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para ingresar al menú.

El primer ítem de menú disponible, “TCP/IP”, aparecerá

en la línea inferior.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.8

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Manual”, aparecerá

en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Direccion IP”,

aparecerá en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para ingresar al menú Dirección IP.

Una dirección IP se compone de 4 bytes.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ingresar

un número entre 0 y 255, y luego pulse el botón

Aceptar

(

Nivel superior

) para moverse entre los bytes.

Puede ingresar un número con el teclado numérico y usar

el botón de desplazamiento ( o ) para moverse entre

bytes.

Repita el paso 7 para completar la dirección desde el

primer al cuarto byte.

Pulse

Aceptar

Para seleccionar otros parámetros, tales como Máscara de

subred o Gateway, pulse el botón de desplazamiento ( o )

hasta que aparezca la opción deseada en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

Repita los pasos del 7 al 9 para configurar los demás

parámetros TCP/IP.

Pulse

Parar/Borrar

para volver al modo de espera.

Introduzca un número entre 0

y 255 para cada byte.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.9

Direccionamiento dinámico (BOOTP/DHCP)

Para que el servidor asigne automáticamente la dirección TCP/IP,

siga los siguientes pasos:

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Config. red” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “TCP/IP”, aparecerá

en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar

“DHCP” en la línea inferior y, después, pulse

Aceptar

Para asignar la dirección desde un servidor BOOTP, pulse

Aceptar

cuando aparezca “BOOTP” en la línea inferior.

Configuración de tipos de trama IPX

En redes con protocolo IPX/SPX (por ejemplo, Novell NetWare), se

debe especificar el formato de las tramas de comunicación de red

para el equipo. En la mayoría de los casos, puede mantener la

configuración predeterminada ‘Auto’. Sin embargo, puede configurar

manualmente el formato del tipo de trama, en caso necesario.

•

: El protocolo IPX/SPX está desactivado.

•

Auto

(predeterminado): Detecta y limita automáticamente

el tipo de trama al detectado en primer lugar.

•

Activar 802.3

: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas

IEEE 802.3. El resto se eliminará.

•

Ethernet II

: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas

Ethernet. El resto se eliminará.

•

Activar 802.2

: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas

IEEE 802.2 con IEEE 802.3. El resto se eliminará.

•

Activar SNAP

: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas

SNAP con IEEE 802.3. El resto se eliminará.

Siga los pasos que aparecen a continuación para cambiar

el formato del tipo de trama:

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta

que aparezca “Config. red” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

para ingresar al menú.

ÓMO

UTILIZAR

EQUIPO

UNA

RED

B.10

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “NetWare” en la línea inferior. Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “No”, aparece

en la línea inferior.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca el tipo de trama deseado y pulse el botón

Aceptar

Pulse

Parar/Borrar

para volver al modo de espera.

Restablecimiento de la configuración de la red

Puede volver a establecer la configuración de red a la configuración

predeterminada.

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que

aparezca “Ajustes pred.” en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá en la

línea inferior.

Pulse

Aceptar

para restablecer la configuración de red.

Apague el equipo y vuelva a encenderlo, o reinicie la

tarjeta de interfaz de red.

Reinicio de la tarjeta de interfaz de red

Puede reiniciar la tarjeta de la interfaz de red sin tener que apagar

ni volver a encender el equipo.

Pulse

Menú

hasta que aparezca “Red config.” en la línea

superior de la pantalla.

El primer ítem de menú disponible, “Reiniciar red”,

aparecerá en la línea inferior.

Pulse

Aceptar

El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá en la

línea inferior.

Pulse

Aceptar

para reiniciar la tarjeta de interfaz de red.

Esta es una impresora láser con todas las funciones, que

ha sido optimizada para satisfacer la mayoría de las

necesidades de impresión. Dado que cada usuario puede

tener diferentes requisitos, Samsung ofrece varias

opciones para mejorar las capacidades del equipo.

Este capítulo incluye:

• Instalación de la memoria DIMM

• Instalación de una bandeja opcional

INSTALACIÓN DE LAS

OPCIONES DEL EQUIPO

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.2

Instalación de la memoria DIMM

El equipo posee una ranura para módulos de memoria dual en

línea (DIMM). Utilice la ranura DIMM para instalar más memoria

en el equipo.

OTA

: El equipo tiene 64 MB de memoria ampliables a 192 MB.

Utilice únicamente un módulo DIMM aprobado por Samsung, con

el número de referencia ML-00MA (16 MB), ML-00MB (32 MB),

ML-00MC (64 MB) o ML-00MD (128MB). Póngase en contacto con

su distribuidor Samsung.

RECAUCIÓN

: La electricidad estática puede dañar los módulos

DIMM. Cuando manipule un módulo DIMM, lleve una pulsera

antiestática o toque con frecuencia la superficie del embalaje

antiestático del módulo, y sólo entonces toque cualquier pieza

metálica del equipo.

Apague el equipo y desenchufe todos los cables.

Sostenga la cubierta de la placa de control y extráigala.

Abra completamente las trabas de cada lado de la ranura

DIMM.

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.3

Saque la memoria DIMM del embalaje antiestático. Ubique

las muescas de alineación del borde inferior de cada

módulo DIMM.

Mientras sostiene la memoria DIMM por los bordes, alinee

las muescas del módulo con las de la parte superior de la

ranura DIMM.

Empuje el módulo DIMM directamente en la ranura DIMM

hasta que encaje en su lugar. Asegúrese que las trabas

encajen perfectamente en las muescas ubicadas a cada

lado del módulo DIMM.

Puntos de

conexión

Muescas

Ranura

Muesca

Traba

Muesca

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.4

Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control.

Vuelva a conectar el cable de alimentación y el cable

de la impresora y, a continuación, encienda el equipo.

Extracción de la memoria DIMM

Siga los pasos 1 y 2 de la página C.2 para acceder a la placa

de control.

Empuje las trabas ubicadas en ambos extremos de la ranura

DIMM de manera que el módulo DIMM quede libre. Tire

para sacar el módulo DIMM.

Coloque el módulo DIMM en el embalaje original o envuélvalo

con una hoja metálica delgada, como papel de aluminio,

y guárdelo en una caja.

Siga a partir del paso 7 de la página C.4.

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.5

Instalación de una bandeja

opcional

Puede aumentar la capacidad de gestión del papel de equipo

instalando una bandeja opcional 2 de 250 hojas.

Apague el equipo y desenchufe todos los cables.

Retire el material de embalaje de la bandeja y quite la cinta

que fija el cable de interfaz a la bandeja.

Localice el conector y las guías de posición de la bandeja

opcional.

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.6

Coloque el equipo sobre la bandeja, alineando la base con

las guías de posición de la bandeja.

Conecte el cable de interfaz de la bandeja al conector

situado en la parte posterior del equipo.

Cargue papel en la bandeja. Las instrucciones para cargar

papel en esta bandeja son las mismas que para la bandeja

estándar. Consulte la página 2.7.

Después de cargar el papel, debe configurar el tipo y tamaño

de papel para la bandeja 2. Consulte la página 2.20.

Vuelva a conectar el cable de alimentación y los cables y,

a continuación, encienda el equipo.

Las asas de

transporte se

encuentran en el

extremo inferior

de ambos lados

del equipo.

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.7

Configuración de la bandeja 2 en las

propiedades de la impresora

Si ha instalado la bandeja 2 con el equipo encendido, éste no

la reconocerá. En ese caso, deberá configurar la bandeja en la

ventana de propiedades de la impresora para poder imprimir

desde la PC. El procedimiento para configurar la bandeja puede

variar según el controlador de impresión seleccionado.

Para configurar la bandeja en las propiedades de la impresora

del controlador de impresión PCL 6:

Haga clic en el menú

Inicio

de Windows.

En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione

Configuración

y, a continuación,

Impresoras

En Windows XP, seleccione

Impresoras y faxes

Seleccione el icono del equipo

Samsung SCX-4x20

Series PCL 6

Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono

de la impresora y seleccione

Propiedades

Haga clic en la ficha

Impresora

y seleccione

Bandeja 2

en la lista desplegable

Bandeja opcional

Haga clic en

Aceptar

NSTALACIÓN

LAS

OPCIONES

DEL

EQUIPO

C.8

OTAS

ESPECIFICACIONES

Este capítulo incluye:

• Especificaciones generales

• Especificaciones del escáner y la copiadora

• Especificaciones de la impresora

• Especificaciones para fax

• Especificaciones de papel

SPECIFICACIONES

D.2

Especificaciones generales

Elemento Descripción

Nombre del modelo

SCX-4720FN (RK20MFF)

Alimentador automático

de documentos

Hasta 50 hojas (20 lb, 75 g/m

)

Tamaño de documento

para el ADF

Ancho: De 142 a 216 mm (5,6 a 8,5 pulgadas)

Largo: De 148 a 356 mm (5,8 a 14 pulgadas)

Capacidad de entrada del

papel

Bandeja de papel (bandeja estándar 1 y bandeja opcional 2):

250 hojas (peso: 75 g/m

, 20 lb)

Bandeja multiusos: 50 hojas de papel normal (peso: 75 g/m

20 lb), 5 hojas de tarjetas, etiquetas, transparencias y sobres

Capacidad de salida del

papel

Bandeja de salida frontal: 150 hojas (cara impresa hacia abajo)

Ranura de salida posterior: 1 hoja (cara impresa hacia arriba)

Tipo de papel

Bandeja de papel: Papel normal (60 ~ 90 g/m

, 16 ~ 24 lb)

Bandeja multiusos: Papel normal, transparencias, etiquetas,

postales, sobres (60 ~ 163 g/m

, 16 ~ 32 lb)

Consumibles

Cartucho de tóner de una unidad

Requisitos de energía

100 - 127 VCA, 50/60 Hz, 5,0 A

220 - 240 VCA, 50/60 Hz, 2,6 A

Consumo de energía

Modo de reposo: 30 W

Máx.: 420 W

Ruido

Modo de espera: Menos de 39 dBA

Impresión: Menos de 54 dBA

Copia: Menos de 55 dBA

Tiempo de calentamiento

Menos de 42 segundos

Condiciones ambientales

Temperatura: 50

F–89

F (10

C–32

Humedad: 20 %–80 % HR

Pantalla LCD

16 caracteres x 2 líneas

Duración del cartucho de

tóner

5.000 o 3.000 páginas con una cobertura del 5 % según ISO

19752 (envíos con cartucho de tóner de inicio de 3.000

páginas)

Dimensiones

(Anch. x Prof. x Alt.)

450 x 435 x 457 mm

Peso

17 kg (incluidos consumibles)

Peso del paquete

Papel: 2,8 kg

Plástico: 0,7 kg

SPECIFICACIONES

D.3

Especificaciones del escáner y la copiadora

Ciclo de servicio

(mensual)

Imprimir: hasta 15.000 páginas

Digitalizar: hasta 1.000 páginas

ADF: hasta 1.000 páginas

* Nivel de presión acústica, según ISO7779.

** La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión,

el tipo y el tamaño del material.

Elemento Descripción

Compatibilidad Estándar TWAIN, Estándar WIA

Método de digitalización

ADF y módulo plano color CCD

(Dispositivo de carga acoplada)

Resolución

Óptica: 600 x 1.200 ppp (monocromática y color)

Mejorada: 4.800 x 4.800 ppp (USB)

Longitud de digitalización

real

Platina: 293 mm (11,5 pulgadas)

ADF: 356 mm (14 pulgadas)

Ancho de digitalización real

Máx.: 208 mm (8,2 pulgadas)

Profundidad de bits en color 24 bits

Profundidad de bits en color

monocromo

1 bit en modo Texto

8 bits en modo Gris

Velocidad de copia

* La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple de un único documento.

Hasta 20 páginas por minuto (Carta, A4)

Resolución de copia

Digitalizar: 600 x 300 ppp (texto, mixto)/

600 x 600 ppp (foto)

Imprimir: 600 x 600 ppp (texto, mixto, foto)

Porcentaje de zoom

Platina: 25 ~ 400 %

ADF: 25 ~ 100 %

Varias copias

1 – 99 páginas

Escala de grises 256 niveles

Elemento Descripción

SPECIFICACIONES

D.4

Especificaciones de la impresora

Elemento Descripción

Método de impresión Impresión láser

Velocidad de impresión

* La velocidad de impresión se verá afectada por el sistema operativo utilizado, el rendimiento de

la computadora, el software de aplicación, el método de conexión, el tipo y tamaño del material

de impresión y por la complejidad del trabajo.

Hasta 20 páginas por minuto (Carta, A4)

Tiempo de obtención

de la primera copia

10 segundos (Modo de espera)

Tamaño del papel

Bandeja de papel: Carta, A4, Legal, Folio, Ejecutivo, B5,

Bandeja multiusos: Carta, Legal, A4, Folio, Ejecutivo, A5,

A6, Sobre 10, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C6, JIS B5,

Sobre Monarca

* Mín.: 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas)

Máx.: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas)

Resolución de impresión

Hasta 1200 ppp (salida efectiva)

(Direccionable 1200 x 1200 ppp).

Emulación

Compatible con PCL 6

** Compatible con PCL6 versión 2.1.

Compatibilidad con

sistemas operativos

***

*** Visite la página www.samsungprinter.com para descargar la última versión del software.

Controlador PCL: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP, Varios

sistemas operativos Linux (sólo USB)

Memoria

64 MB (Máx. 192 MB)

16, 32, 64, 128 MB de memoria opcional disponibles.

Utilice sólo módulos DIMM aprobados por Samsung

16MB: ML-00MA; 32MB: ML-00MB; 64 MB: ML-00MC;

128 MB: ML-00MD

Interfaz

Paralelo IEEE 1284, USB 2.0, Ethernet 10/100 Base TX

SPECIFICACIONES

D.5

Especificaciones para fax

Especificaciones de papel

Descripción general

Este equipo acepta una amplia variedad de materiales de impresión, como hojas

sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100 %), sobres, etiquetas,

transparencias y papel de tamaño personalizado. Propiedades como el gramaje, la

composición, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que

pueden afectar al rendimiento de la impresora y a la calidad de impresión. El papel

que no cumpla con las directrices que se describen en este manual puede ocasionar

los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión.

• Aumento de atascos de papel.

• Desgaste prematuro del equipo.

Elemento Descripción

Compatibilidad ITU-T Grupo 3

Línea aplicable

Red pública de telefonía conmutada (PSTN) o instalación

privada automática (PABX)

Codificación de datos

MH/MR/MMR (Modo MCE) /JBIG/JPEG

Velocidad del módem

33,6 Kbps

Velocidad de transmisión

Aprox. 3 segundos/página

* La velocidad de transmisión se refiere a la transmisión de datos de texto desde la memoria con

compresión ECM mediante diagrama ITU-T Nº 1.

Longitud máxima del

documento

Platina: 297 mm

ADF: 400 mm

Tamaño del papel

Carta, A4, Legal

Resolución

Estándar: 203 x 98 ppp

Fina: 203 x 196 ppp

Superfina: 300 x 300 ppp

Memoria del usuario

4 MB (320 páginas)

Medios tonos

256 niveles

Marcación automática

Marcación fácil (hasta 40 números)

Marcación rápida (hasta 200 números)

SPECIFICACIONES

D.6

OTAS

• Es posible que algunos tipos de papel cumpla con todas las directrices que se describen

en este manual y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse

a una manipulación incorrecta, temperatura y niveles de humedad no aceptables u otras

variables sobre las que Samsung no tenga control alguno.

• Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegúrese de que el papel cumpla con

los requisitos especificados en este manual del usuario.

RECAUCIÓN

: El uso de papel que no cumpla con estas especificaciones puede ocasionar

problemas que requieran reparación. Estas reparaciones no están al amparo de la garantía

ni de los acuerdos de servicio de Samsung.

Tamaños admitidos de papel

Papel

Dimensiones

* El equipo admite una amplia gama de tamaños de materiales de impresión. consulte la sección

“Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades” de la página 3.3.

Peso

Capacidad

** La capacidad puede variar según el gramaje y el grosor del material, así como de las condiciones

ambientales.

Carta

216 x 279 mm

(8,5 x 11 pulgadas)

• papel bond de

60 a 90 g/m

(16

a 24 libras) para

la bandeja de

papel

• papel bond de

60 a 163 g/m

(16 a 43 libras)

para la bandeja

multiusos

• 250 hojas de papel

bond de 75 g/m

(20 libras) en la

bandeja de papel

•50 hojas en la

bandeja multiusos

210 x 297 mm

(8,3 x 11,7 pulgadas)

Ejecutivo

191 x 267 mm

(7,25 x 10,5 pulgadas)

Legal

216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

Folio

216 x 330 mm

(8,5 x 13 pulgadas)

Oficio

216 x 343 mm

(8,5 x 13,5 pulgadas)

B5 (JIS)

182 x 257 mm

(7,2 x 10 pulgadas)

B5 (ISO)

176 x 250 mm

(6,7 x 9,9 pulgadas)

148 x 210 mm

(5,8 x 8,2 pulgadas)

Tamaño mínimo

(personalizado)

76 x 127 mm

(3 x 5 pulgadas)

60 a 163 g/m

papel bond

(de 16 a 43 lb)

5 hojas en la bandeja

multiusos

Tamaño máximo

216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

Transparencias

Los mismos tamaños

mínimos y máximos

anteriormente

enumerados.

138 – 148 g/m

Etiquetas

120 – 150 g/m

Tarjetas

60 – 163 g/m

Sobres

60 – 90 g/m

SPECIFICACIONES

D.7

OTA

: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud

inferior a 127 mm. Para conseguir un rendimiento óptimo, asegúrese de que el

almacenamiento y la manipulación del papel sean correctos. Consulte la sección

“Entorno del almacenamiento de papel” de la página D.8.

Directrices para el uso de papel

Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel convencional de 75 g/m

(20 lb).

Asegúrese de que la calidad del papel es óptima y de que no presente cortes,

muescas, desgarros, manchas, partículas sueltas, polvo, arrugas, huecos, extremos

abarquillados o doblados.

Si no está seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel bond o reciclado,

consulte la etiqueta del paquete.

Los problemas que se indican a continuación pueden ocasionar variaciones

en la calidad de impresión, atascos o incluso daños en el equipo.

Síntoma Problema con el papel Solución

Baja calidad de impresión

oadhesión de tóner;

problemas con la

alimentación

Presenta demasiada

humedad, una textura

demasiado suave,

demasiado áspera o en

relieve; el lote de papel

está defectuoso

Pruebe otro tipo de papel,

Sheffield entre 100 ~ 250,

humedad entre 4 ~ 5 %.

Presenta imperfecciones,

atasco, y abarquillamiento

Se ha almacenado de

manera incorrecta

Almacene el papel de

manera que quede plano en

su envoltorio a prueba de

humedad.

Aumento de sombreado gris

de fondo/desgaste de la

impresora

Demasiado grueso

Utilice papel más ligero y

emplee la ranura de salida

posterior.

Problemas de

abarquillamiento excesivo en

la alimentación

Presenta demasiada

humedad, dirección

incorrecta de la rugosidad

superficial o construcción

de rugosidad superficial

corta

• Utilice la ranura de salida

posterior.

• Utilice papel con

rugosidad superficial

larga.

Atasco, daños en el equipo

Presenta cortes

o perforaciones

No utilice papel que

presente cortes

operforaciones.

Problemas con la

alimentación

Extremos rasgados

Utilice papel de buena

calidad.

SPECIFICACIONES

D.8

OTAS

• No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los

utilizados en algunos tipos de termografía.

• No utilice papel con membrete estampado o en relieve.

• El equipo utiliza calor y presión para fusionar el tóner en el papel. Asegúrese de que

el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta

temperatura de fusión (200 °C durante 0,1 segundos).

Especificaciones de papel

Capacidad de salida del papel

Entorno del almacenamiento de papel

Las condiciones del entorno de almacenamiento de papel afectan directamente el

funcionamiento de la alimentación.

El entorno ideal de almacenamiento del equipo y del papel debe estar

aproximadamente a temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel demasiado

alto o bajo de humedad. No olvide que el papel es higroscópico, es decir, absorbe

y pierde humedad rápidamente.

Categoría Especificaciones

Contenido ácido 5,5 de pH como máximo

Espesor 0,094 ~ 0,18 mm (3,0 ~ 7,0 mm)

Abarquillamiento en resma Plano de 5 mm (0,02 pulgadas)

Condiciones de extremos cortados

Deberá estar cortado con cuchillas afiladas

y no presentar ningún fleco.

Compatibilidad de fusión

No debe presentar quemaduras, fusiones,

desplazamientos ni desprender emisiones

peligrosas cuando se calienten a 200 °C (392

°F) durante 0,1 segundos.

Rugosidad Rugosidad superficial larga

Contenido de humedad 4 % ~ 6 % según el gramaje

Homogeneidad Sheffield 100 ~ 400

Ubicación de salida Capacidad

Salida de documentos con cla ara

de impresión hacia abajo

150 hojas de papel bond de 75 g/m

(20 libras)

Salida de documentos con la cara

de impresión hacia arriba

1 hoja de papel bond de 75 g/m

(20 libras)

SPECIFICACIONES

D.9

La combinación de calor y humedad daña el papel. El calor hace que la humedad se

evapore, mientras que el frío hace que ésta se condense en las hojas. Los sistemas

de calefacción y de aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una

habitación. A medida que el papel se abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo

cual provoca la aparición de vetas y manchas. El clima ambiental húmedo o los

dispositivos de refrigeración mediante agua pueden hacer que aumente la humedad

en la habitación. A medida que se abre y utiliza el papel, éste absorbe cualquier

exceso de humedad y hace que la impresión sea clara o presente imperfecciones.

Además, debido a que pierde y absorbe humedad, el papel puede curvarse. Esto

puede ocasionar atascos de papel.

Es importante adquirir sólo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un período

corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado durante períodos

prolongados puede sufrir condiciones extremas de calor y humedad, lo que puede

ocasionar daños. La planificación constituye un factor importante a la hora de evitar

el deterioro de grandes cantidades de papel.

El papel sin abrir que se almacene en grandes cantidades herméticamente sellado

puede mantenerse en condiciones óptimas durante varios meses antes de su uso. Los

paquetes de papel abiertos tienen más posibilidades de sufrir daños de carácter

ambiental, especialmente si no se protegen de la humedad mediante algún

dispositivo adecuado.

El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es fundamental

para obtener un rendimiento óptimo. Las condiciones adecuadas se encuentran entre

20 y 24 °C (entre 68 y 75 °F), con una humedad relativa que oscila entre el 45 y el

55 %. Las directrices que se presentan a continuación se deberán tener en cuenta al

evaluar el entorno de almacenamiento del papel:

• El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o próxima

a ésta.

• El aire no debe ser demasiado seco ni húmedo.

• La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que permanezca

en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno del equipo está

sujeto a condiciones extremas, desenvuelva sólo la cantidad de papel que

vaya a utilizar en un día para evitar cambios de humedad no deseados.

Sobres

La estructura del sobre es de gran importancia. Las líneas de plegado del sobre

pueden variar de manera considerable, no sólo entre los tipos de sobres de distintos

fabricantes sino también en una caja del mismo fabricante. La impresión satisfactoria

de sobres depende de la calidad de los mismos. Al seleccionar sobres, tenga en

cuenta las siguientes cuestiones:

• Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m

ya que podría

producirse un atasco de papel.

• Estructura: Antes de imprimir, debe comprobarse que los sobres no queden

arrugados y que su abarquillamiento no supere los 6 mm ni contengan aire.

• Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo

de deterioro.

SPECIFICACIONES

D.10

• Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones

de calor y presión del equipo.

• Tamaño: Utilice únicamente sobres cuyo tamaño se encuentre en los

siguientes rangos.

OTAS

• Utilice sólo el alimentador manual para imprimir sobres.

• Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud

inferior a 140 mm

Esto puede deberse a la utilización de papel dañado por las

condiciones ambientales. Para conseguir un rendimiento óptimo, asegúrese de que

el almacenamiento y la manipulación del papel sean correctos. Consulte la sección

“Entorno del almacenamiento de papel” de la página D.8.

Sobres con puntos de unión en ambos lados

Dicha construcción presenta puntos de unión verticales en ambos extremos del sobre

en lugar de puntos de unión diagonales. Es posible que este tipo de sobre tenga una

mayor tendencia a arrugarse. Asegúrese de que los puntos de unión se extiendan por

la esquina del sobre tal como se ilustra a continuación.

Sobres con tiras adhesivas o solapas

Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que

permite su cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten el calor

y la presión generados en el equipo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse

y producir atascos e incluso pueden ocasionar daños en la unidad de fusión.

Mínimo Máximo

Bandeja multiusos

76 x 127 mm

(3 x 5 pulgadas)

216 x 356 mm

(8,5 x 14 pulgadas)

Correcto

Incorrecto

SPECIFICACIONES

D.11

Márgenes de sobre

A continuación, se facilitan los márgenes de dirección típicos para un sobre #10 o DL

de tipo comercial.

OTAS

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia

no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Almacenamiento de sobres

El correcto almacenamiento de los sobres contribuye a una buena calidad de

impresión. Los sobres deben almacenarse de manera que no queden arrugados.

Si queda aire dentro de un sobre y se crea una burbuja, es posible que el sobre

se arrugue durante la impresión.

Etiquetas

RECAUCIONES

• Para evitar daños en el equipo, utilice sólo etiquetas recomendadas para impresoras

láser.

• Para prevenir atascos importantes, utilice siempre el alimentador manual para imprimir

etiquetas y utilice siempre la bandeja posterior de salida.

• No imprima nunca más de una vez en la misma hoja de etiquetas ni imprima nunca en

una hoja de etiquetas que no esté completa.

Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta la calidad de cada componente:

• Adhesivos: El material adhesivo debe ser capaz de soportar una temperatura

de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión del equipo.

• Disposición: Utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas.

Las etiquetas pueden hacer que se desprendan hojas con espacios entre ellas,

lo que ocasiona graves atascos de papel.

• Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no

queden arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier

dirección.

• Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras

indicaciones de separación.

Tipo de dirección Mínimo

Máximo

Dirección del remitente 15 mm 51 mm

Dirección del destinatario 51 mm 90 mm

SPECIFICACIONES

D.12

Transparencias

Las transparencias que se utilicen en el equipo deben ser capaces de soportar una

temperatura de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión del equipo.

RECAUCIÓN

: Para evitar daños en el equipo, utilice solo transparencias recomendadas

para su uso en impresoras láser.

ÍNDICE

Numérico

2/4 páginas por hoja, copia

especial 5.12

ADF (alimentador automático de

documentos), cargar 5.5, 7.6

ajustar a la página

copiar 5.11

ajuste a la página

impresión 4.16

ajuste automático, copia especial 5.11

almohadilla de goma del ADF,

sustituir 8.14

añadir documentos 7.32

atasco de papel, eliminar 9.5

atasco, eliminar

documento 9.2

papel 9.5

ayuda, utilizar 4.13

bandeja de salida frontal, usar 3.11

bandeja multiusos, usar 3.6

búsqueda de teléfonos 7.26

Controlador de Network Scan

desinstalación 2.45

calidad de impresión, solucionar

problemas 9.19

cancelar

copiar 5.5

digitalización 6.6, 6.8

fax 7.12

faxes programados 7.34

impresión 4.3

capacidad de carga de papel 3.3

caracteres, introducir 2.17

carga de papel

en el alimentador manual 3.8

en la bandeja de papel 2.7

en la bandeja multiusos 3.6

cargar, papel

con alimentación manual 3.8

en la bandeja de papel 2.7

en la bandeja multiusos 3.6

cartucho de tóner

instalación 2.5

mantenimiento 8.6

redistribución 8.7

sustitución 8.8

compartir impresora, configurar B.3

componentes 1.4

conexión

cable de línea telefónica 2.11

corriente CA 2.14

paralela 2.12

teléfono con extensión 2.11

USB 2.12

consumibles 8.13

contraste, copiar 5.7

controlador de la impresora, instalar

Linux A.4

Windows

controlador de impresión

PCL 6

2.28

controlador MFP, instalar

Linux A.4

Windows

controlador de impresión

PCL 6

2.28

controlador USB flash

administración 10.6

digitalización 10.3

impresión 10.10

instalación 10.2

copiar

ajuste predeterminado,

cambiar 5.14

contraste 5.7

desde el ADF 5.5

desde el cristal del escáner 5.4

intercalar 5.10

número de páginas 5.9

tiempo de espera, definir 5.15

tipo original 5.7

cristal del escáner

carga 7.7

limpieza 8.5

DIMM

eliminación C.4

instalación C.2

DRPD (detección de patrones de timbre

distintivos) 7.17

desinstalación

controlador MFP

Windows

2.44, 2.45

SmarThru 2.45

desinstalar

controlador MFP

Linux

A.6

desinstalar, software

Windows 2.44

digitalización

controlador USB flash 10.3

controlador WIA 6.7

Linux A.14

panel de control 6.3

SmarThru 6.4

documento

atasco, eliminar 9.2

carga

ADF

5.5, 7.6

cristal del escáner

5.4, 7.7

en preparación 5.3

dos caras, copia especial 5.11

duplicación, copia especial 5.10

Escaneado por Red 6.9

envío de fax

automáticamente 7.11

manualmente 7.12

envío múltiple de fax 7.28

envío prioritario de fax 7.31

envío retardado de fax 7.29

especificaciones

escáner y copiadora D.3

fax D.5

generales D.2

impresora D.4

papel D.5

Favoritos, utilizar 4.12

fecha y hora, ajustar 2.19

fuente de papel, ajustar 4.7, A.13

guías del papel 3.3

ID del equipo, configurar 2.16

idioma de la pantalla, cambiar 2.15

impresión

lista de teléfonos 7.27

impresión en red

impresora compartida localmente,

configurar B.3

impresora conectada a la red,

configurar B.5

parámetros, configurar B.5

imprimir

ajustar a un tamaño de papel

seleccionado 4.16

desde Linux A.12

desde Windows 4.2

documento ampliado o

reducido 4.17

informes 7.36

marcas de agua 4.18

pósters 4.14

utilizar superposiciones 4.21

varias páginas en una hoja 4.13

indicador del nivel de papel 3.5

informes, imprimir 7.36

instalación

bandeja opcional 2 C.5

cartucho de tóner 2.5

Impresora en red 2.35

Instalación personalizada

2.37

Instalación típica

2.35

Impresora local 2.29

Instalación personalizada

2.31

Instalación típica

2.29

memoria C.2

software para Windows 2.28

instalar

software Linux A.3

intercalar, copia especial 5.10

Linux

controlador, instalar A.4

digitalización A.14

imprimir A.12

problemas comunes 9.29

propiedades de la impresora A.11

limpieza

exterior 8.3

interior 8.3

LSU 8.5

tambor 8.11

unidad de digitalización 8.5

línea telefónica, conectar 2.11

marcación automática

marcación fácil 7.19

marcación por grupos 7.23

marcación rápida 7.21

marcación fácil

almacenar 7.19

marcar 7.20

marcación por grupos

ajustar 7.23

marcar 7.25

modificar 7.24

marcación rápida

almacenar 7.21

marcar 7.22

marcas de agua, utilizar 4.18

memoria DIMM

eliminación C.4

instalación C.2

memoria, borrar 8.2

mensajes de error 9.12

modo de ahorro de energía CCD,

usar 2.25

modo de ahorro de energía, usar 2.24

modo de ahorro de llamada, usar 2.23

modo de ahorro de tóner, usar 2.23

modo de alimentación manual, usar 3.8

modo de recepción segura 7.35

modo de recepción, ajustar 7.3

modo imagen 4.8

Notificación por correo 8.16

notificación de tóner bajo 8.10

opciones, instalar

bandeja de papel 2 C.5

memoria DIMM C.2

orden de impresión, definir 4.11

orientación, imprimir 4.5, A.13

panel de control 1.6

problema, solucionar

alimentación de papel 9.16

calidad de impresión 9.19

copia 9.24

digitalización 9.25

envío de fax 9.26

impresión 9.17

Linux 9.29

mensajes de error 9.12

propiedades de impresión

Windows

controlador de impresión

PCL 6

4.4

propiedades de la impresora

Linux A.12

propiedades de los gráficos, definir 4.8

póster

copiar 5.13

pósters

impresión 4.14

ranura de salida posterior, usar 3.11

recepción de fax

en la memoria 7.18

modo DRPD 7.17

modo de recepción segura 7.35

modo Fax 7.15

modo Rsp/Fax 7.16

modo Tel 7.15

reducir/ampliar

copiar 5.8

impresión 4.17

rellamada automática 7.13

rellamar

automáticamente 7.13

manualmente 7.12

requisitos del sistema

Linux A.3

Windows 2.28

resolución

enviar fax 7.9

impresión 4.8, A.13

resolución de impresión 4.8, A.13

SmarThru

desinstalar 2.45

instalación 2.28

sistema de fax, ajustar

ajustes avanzados 7.38

ajustes básicos 7.3

software

desinstalar

Windows

2.44

sonidos, configurar 2.21

superposición, utilizar 4.21

sustitución

almohadilla de goma del ADF 8.14

cartucho de tóner 8.8

tamaño de papel, ajustar

imprimir 4.6, A.13

tamaño de papel, configurar

bandeja de papel 2.20

tambor, limpiar 8.11

teléfono con extensión, conectar 2.11

tipo de papel, ajustar

imprimir 4.7, A.13

tipo de papel, configurar

bandeja de papel 2.20

Utilidad de configuración de impresora

desinstalación 2.44

instalación 2.29

ubicación de salida, seleccionar 3.10

utilidad de configuración de impresora

fichas 2.47

introducción 2.46

varias páginas por hoja

copiar 5.12

impresión 4.13

volumen, ajustar

altavoz 2.22

timbre 2.21

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Rev. 2.00

Transcripción de documentos

Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de evitar fallos y conservelo para futuras referencias. Acerca del Manual del usuario El Manual del usuario de la impresora multifunción láser proporciona la información necesaria para configurar e instalar el software suministrado. Asimismo, proporciona todas las instrucciones detalladas para utilizar el equipo como impresora, escáner, copiadora y fax, y la información para su mantenimiento y la resolución de problemas. Además, provee la descripción básica de la aplicación multifunción, Samsung SmarThru. SmarThru le permite digitalizar y editar imágenes, y digitalizar para efectuar copias. SmarThru también le permite acceder a imágenes digitalizadas, que luego puede enviar por correo electrónico desde su computadora. El Manual del usuario le muestra cómo utilizar el controlador USB flash en su equipo para digitalizar y guardar documentos, e imprimir los documentos guardados en el mismo controlador. Este manual se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información contenida en este manual está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se responsabiliza de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas del uso de este manual o relacionadas con él. © 2005 Samsung Electronics Co., Ltd. Todos los derechos reservados. • SCX-4720FN son nombres de modelos de Samsung Electronics Co., Ltd. • SAMSUNG y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd. • Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. • IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. • PCL y PCL 6 son marcas comerciales de la empresa Hewlett-Packard. • Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. • El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. i Contact SAMSUNG WORLD WIDE If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the SAMSUNG customer care center. Country ii Customer Care Center Web Site CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx U.S.A 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar BRAZIL 0800-124-421 www.samsung.com/br CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com/latin GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com/latin REP. DOMINICA 1-800-751-2676 www.samsung.com/latin TRINIDAD & TOBAGO 1-800-7267-864 www.samsung.com/latin VENEZUELA 1-800-100-5303 www.samsung.com/latin BELGIUM 02 201 2418 www.samsung.com/be CZECH REPUBLIC 844 000 844 www.samsung.com/cz DENMARK 38 322 887 www.samsung.com/dk FINLAND 09 693 79 554 www.samsung.com/fi FRANCE 08 25 08 65 65 (€ 0,15/min) www.samsung.com/fr GERMANY 01805 - 121213 (€ 0,12/min) www.samsung.de Country Customer Care Center Web Site HUNGARY 06 40 985 985 www.samsung.com/hu ITALIA 199 153 153 www.samsung.com/it LUXEMBURG 02 261 03 710 www.samsung.lu NETHERLANDS 0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl NORWAY 231 627 22 www.samsung.com/no POLAND 0 801 801 881 www.samsung.com/pl PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt SLOVAKIA 0850 123 989 www.samsung.com/sk SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es SWEDEN 08 585 367 87 www.samsung.com/se U.K 0870 242 0303 www.samsung.com/uk RUSSIA 8-800-200-0400 www.samsung.ru UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.com/ur AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au 800-810-5858 www.samsung.com.cn CHINA 010- 6475 1880 HONG KONG 2862 6001 www.samsung.com/hk INDIA 3030 8282 www.samsung.com/in 1600 1100 11 INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ph SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg THAILAND 1800-29-3232 www.samsung.com/th 02-689-3232 TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn SOUTH AFRICA 0860 7267864 (SAMSUNG) www.samsung.com/za U.A.E 800SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea iii ÍNDICE GENERAL 1. INTRODUCCIÓN Funciones especiales ...................................................................... Ubicación de los componentes ......................................................... Vista frontal ............................................................................ Vista posterior ......................................................................... Funciones del panel de control ................................................... 1.2 1.4 1.4 1.5 1.6 2. CÓMO COMENZAR Desembalaje ................................................................................. 2.2 Selección de la ubicación .......................................................... 2.4 Instalación del cartucho de tóner ..................................................... 2.5 Carga de papel .............................................................................. 2.7 Conexiones ................................................................................. 2.11 Encendido del equipo ................................................................... 2.14 Cambio del idioma de la pantalla ................................................... 2.15 Configuración del lD del equipo ..................................................... 2.16 Introducción de caracteres con el teclado numérico .................... 2.17 Ajuste de fecha y hora ................................................................. 2.19 Modificación del modo del reloj ................................................ 2.20 Configuración del tamaño y tipo de papel ....................................... 2.20 Configuración de los sonidos ......................................................... 2.21 Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma .................. 2.21 Volumen del altavoz ............................................................... 2.22 Uso de los modos de ahorro .......................................................... 2.23 Modo de ahorro de tóner ........................................................ 2.23 Modo de ahorro de llamada ..................................................... 2.23 Modo de ahorro de energía ..................................................... 2.24 Modo de ahorro de la lámpara del escáner ................................ 2.25 Acerca del Software Samsung ....................................................... 2.26 Funciones del controlador de la impresora ................................. 2.27 Instalación del software Samsung en Windows ................................ 2.28 Requisitos del sistema ............................................................ 2.28 Instalación del software para una impresora local ...................... 2.29 Instalación del software para impresión en red .......................... 2.35 Reparación del software ............................................................... 2.42 Eliminación del software ............................................................... 2.44 Desinstalación del controlador de la impresora multifunción ........ 2.44 Desinstalación de SmarThru .................................................... 2.45 Desinstalación del controlador de Network Scan ......................... 2.45 Uso de la utilidad de configuración de impresora .............................. 2.46 3. USO DEL PAPEL Selección de los materiales de impresión .......................................... 3.2 Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades .......................... 3.3 Directrices sobre el papel y los materiales especiales .................... 3.3 iv Carga de papel .............................................................................. 3.5 En la bandeja estándar ............................................................. 3.5 En la bandeja multiusos ............................................................ 3.6 Uso del modo de alimentación manual ........................................ 3.8 Selección de la ubicación de salida ................................................. 3.10 Impresión a través de la bandeja de salida frontal (cara impresa hacia abajo) ..................................................... 3.11 Impresión a través de la ranura de salida posterior (cara de impresión hacia arriba) .............................................. 3.11 4. TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de un documento en Windows .......................................... 4.2 Cancelación de un trabajo de impresión ...................................... 4.3 Configuración de la impresora ......................................................... 4.4 Ficha Diseño ........................................................................... 4.5 Ficha Papel ............................................................................. 4.6 Ficha Gráficos ......................................................................... 4.8 Ficha Opciones adicionales ...................................................... 4.10 Ficha Información .................................................................. 4.11 Ficha Impresora .................................................................... 4.11 Uso de una configuración favorita ............................................ 4.12 Uso de la ayuda .................................................................... 4.13 Impresión de varias páginas en una sola hoja ................................. 4.13 Impresión de pósters ................................................................... 4.14 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado ................. 4.16 Impresión de un documento en formato reducido o aumentado ......... 4.17 Uso de marcas de agua ................................................................ 4.18 Uso de una marca de agua existente ........................................ 4.18 Creación de una marca de agua ............................................... 4.18 Modificación de una marca de agua .......................................... 4.20 Eliminación de una marca de agua ........................................... 4.20 Uso de superposiciones ................................................................ 4.21 ¿Qué es una superposición? .................................................... 4.21 Creación de una nueva superposición de páginas ....................... 4.21 Uso de la superposición de páginas .......................................... 4.23 Eliminación de una superposición de páginas ............................. 4.25 5. COPIA Carga de papel para la realización de copias ..................................... 5.2 Selección de la bandeja de papel ..................................................... 5.2 Preparación de un documento ......................................................... 5.3 Cómo realizar copias en el cristal del escáner .................................... 5.4 Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos ............................................................................. 5.5 Configuración de las opciones de copia ............................................. 5.7 Oscuridad ............................................................................... 5.7 Tipo original ............................................................................ 5.7 Copia reducida/ampliada .......................................................... 5.8 Número de copias .................................................................... 5.9 Uso de las funciones especiales de copia ........................................... 5.9 Copia de duplicaciones ........................................................... 5.10 Copia intercalada ................................................................... 5.10 Copia con ajuste automático ................................................... 5.11 v Copia de 2 caras en 1 página .................................................. Copia de 2 ó 4 páginas por hoja .............................................. Copia de pósters ................................................................... Cambio de la configuración predeterminada .................................... Configuración de la opción de tiempo de espera ............................... 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 6. DIGITALIZACIÓN Información básica sobre el proceso de digitalización ......................... 6.2 Digitalización desde el panel de control a una aplicación ..................... 6.3 Digitalización con Samsung SmarThru .............................................. 6.4 Uso del archivo de ayuda en pantalla ......................................... 6.6 Digitalización con el controlador WIA ................................................ 6.7 Digitalización al controlador USB flash .............................................. 6.8 Uso de Escaneado por Red .............................................................. 6.9 Acerca de Escaneado por Red .................................................... 6.9 Configurar la opción Escaneado por Red ..................................... 6.9 Uso de Escaneado por Red ........................................................ 6.9 Configuración del Tiempo de espera de Escaneado por Red ......... 6.11 Uso del controlador de Network Scan ............................................. 6.12 Cómo añadir un escáner ......................................................... 6.12 Eliminación del escáner .......................................................... 6.14 Ajuste de las propiedades ....................................................... 6.14 Uso de Escaneado por Red ...................................................... 6.17 Iconos del escáner ................................................................. 6.18 7. ENVÍO DE FAX Modificación de las opciones de configuración del fax ......................... 7.2 Opciones disponibles para la configuración del fax ............................. 7.3 Carga de un documento ................................................................. 7.6 Selección de la bandeja de papel ..................................................... 7.9 Ajuste de la resolución del documento .............................................. 7.9 Envío automático de un fax ........................................................... 7.11 Envío manual de un fax ................................................................ 7.12 Rellamada al último número marcado ............................................ 7.12 Confirmación de la transmisión ...................................................... 7.13 Rellamada automática .................................................................. 7.13 Información sobre los modos de recepción ...................................... 7.14 Carga de papel para recibir faxes ................................................... 7.15 Recepción automática en modo Fax ............................................... 7.15 Recepción manual en modo Teléfono .............................................. 7.15 Recepción automática en modo Res/Fax ......................................... 7.16 Recepción manual con un teléfono con extensión ............................. 7.16 Recepción de faxes con el modo DRPD ........................................... 7.17 Recepción de un fax en la memoria ................................................ 7.18 Marcación fácil ............................................................................ 7.19 Cómo guardar un número para marcación fácil .......................... 7.19 Envío de fax con un número de marcación fácil .......................... 7.20 Marcación rápida ......................................................................... 7.21 Cómo guardar un número para marcación fácil .......................... 7.21 Envío de fax con un número de marcación rápida ....................... 7.22 vi Marcación por grupo .................................................................... Ajuste de un número de marcación por grupo ............................ Edición de números de marcación por grupo .............................. Envío de fax mediante la marcación por grupo (Transmisión a múltiples direcciones) ....................................... Búsqueda de números en la memoria ............................................. Búsqueda secuencial en la memoria ......................................... Búsqueda a partir de una letra inicial ....................................... Impresión de una lista de teléfonos ................................................ Envío de fax múltiples .................................................................. Envío de un fax diferido ................................................................ Envío de un fax prioritario ............................................................ Cómo añadir documentos a un fax programado ............................... Cómo cancelar un fax programado ................................................. Uso del modo de recepción segura ................................................. Impresión de informes ................................................................. Uso de los ajustes de fax avanzados .............................................. Ajuste de las opciones de configuración .................................... Opciones avanzadas de configuración de fax ............................. 7.23 7.23 7.24 7.25 7.26 7.26 7.26 7.27 7.28 7.29 7.31 7.32 7.34 7.35 7.36 7.38 7.38 7.39 8. MANTENIMIENTO Borrado de la memoria ................................................................... 8.2 Limpieza del equipo ....................................................................... 8.3 Limpieza de la superficie externa ............................................... 8.3 Limpieza del interior del equipo ................................................. 8.3 Limpieza de la unidad de digitalización ....................................... 8.5 Mantenimiento del cartucho de tóner ............................................... 8.6 Redistribución del tóner ............................................................ 8.7 Sustitución del cartucho de tóner ............................................... 8.8 Configuración de la opción de aviso de tóner ............................. 8.10 Limpieza del tambor .............................................................. 8.11 Omitir el mensaje "Toner vacio" .............................................. 8.12 Consumibles y piezas de repuesto ................................................. 8.13 Sustitución de la almohadilla de goma del ADF ................................ 8.14 Configuración de Notificación por correo ......................................... 8.16 Configuración de la ficha Ajustes del equipo .............................. 8.16 Configuración de la ficha Datos de contacto ............................... 8.18 9. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de documentos ............................................. 9.2 Error en la entrada de documentos ............................................ 9.2 Error en la salida de documentos ............................................... 9.3 Error en el rodillo ..................................................................... 9.4 Eliminación de atascos de papel ...................................................... 9.5 En la bandeja 1 ....................................................................... 9.5 En la bandeja opcional 2 ........................................................... 9.6 En el área de salida del papel .................................................... 9.7 En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner .................. 9.9 En la bandeja multiusos .......................................................... 9.10 Consejos para evitar atascos de papel ...................................... 9.11 Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD ....................... 9.12 vii Solución de problemas adicionales ................................................. Problemas con la alimentación del papel ................................... Problemas de impresión ......................................................... Problemas con la calidad de impresión ...................................... Problemas de copia ................................................................ Problemas de digitalización ..................................................... Problemas de fax ................................................................... Solución de problemas de Escaneado por Red ............................ Problemas más comunes de Linux ............................................ 9.16 9.16 9.17 9.19 9.24 9.25 9.26 9.28 9.29 10. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH Información sobre los controladores USB flash ................................ 10.2 Instalación de un controlador USB flash .......................................... 10.2 Digitalización al controlador USB flash ............................................ 10.3 Digitalización con la configuración predeterminada ..................... 10.3 Digitalización con la configuración manual ................................. 10.4 Administración del controlador USB flash ........................................ 10.6 Cómo cambiar la configuración predeterminada ......................... 10.6 Cómo eliminar un archivo de imagen ........................................ 10.7 Cómo dar formato al controlador USB flash ............................... 10.8 Cómo visualizar el estado de la memoria USB ............................ 10.9 Impresión desde el controlador USB flash ...................................... 10.10 Copia de seguridad de los datos ................................................... 10.11 A. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX Introducción ................................................................................. A.2 Instalación del controlador de la impresora multifunción ..................... A.3 Requisitos del sistema .............................................................. A.3 Instalación del controlador de la impresora multifunción ............... A.4 Desinstalación del controlador de la impresora multifunción .......... A.6 Cómo utilizar el MFP Configurator .................................................... A.7 Cómo abrir el MFP Configurator ................................................. A.7 Configuración de impresoras ..................................................... A.8 Configuración de escáneres ....................................................... A.9 Configuración de puertos MFP ................................................. A.10 Configuración de propiedades de impresión ..................................... A.11 Impresión de un documento ......................................................... A.12 Impresión desde las aplicaciones ............................................. A.12 Impresión de archivos ............................................................ A.13 Digitalización de un documento ..................................................... A.14 Cómo utilizar el editor de imágenes .......................................... A.17 B. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED Información sobre cómo compartir el equipo en una red ..................... Configuración de un equipo compartido localmente ............................ En Windows 98/Me .................................................................. En Windows NT 4.0/2000/XP ..................................................... Configuración de un equipo conectado a una red ............................... Configuración de los parámetros de red en el panel de control ....... viii B.2 B.3 B.3 B.4 B.5 B.5 C. INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO Instalación de la memoria DIMM ...................................................... Extracción de la memoria DIMM ................................................. Instalación de una bandeja opcional ................................................. Configuración de la bandeja 2 en las propiedades de la impresora ........................................................................... C.2 C.4 C.5 C.7 D. ESPECIFICACIONES Especificaciones generales .............................................................. Especificaciones del escáner y la copiadora ....................................... Especificaciones de la impresora ...................................................... Especificaciones para fax ................................................................ Especificaciones de papel ............................................................... Descripción general ................................................................. Tamaños admitidos de papel ..................................................... Directrices para el uso de papel ................................................. Especificaciones de papel .......................................................... Capacidad de salida del papel .................................................... Entorno del almacenamiento de papel ........................................ D.2 D.3 D.4 D.5 D.5 D.5 D.6 D.7 D.8 D.8 D.8 ix Precauciones importantes e información sobre seguridad Al utilizar este equipo, deberán observarse siempre las precauciones básicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesiones a personas: 1. Lea detenidamente todas las instrucciones. 2. Siempre que maneje aparatos eléctricos, use el sentido común. 3. Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en el equipo y en la documentación 4. Si alguna instrucción de uso entra en conflicto con la información sobre seguridad, haga lo que indica esta última. Es posible que haya entendido mal la instrucción de uso. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con un distribuidor autorizado para obtener ayuda. 5. Desconecte el equipo de la toma de corriente CA y/o de la toma de teléfono antes de proceder a la limpieza. No utilice limpiadores líquidos ni aerosoles. Para limpiar el equipo, utilice sólo un paño húmedo. 6. No coloque el equipo sobre una mesa o soporte inestable, pues podría caer al suelo y dañarse. 7. No coloque nunca el equipo sobre un radiador, un calefactor, un aparato de aire acondicionado o un conducto de ventilación, así como tampoco cerca de estos elementos. 8. Compruebe que no haya nada que se apoye en la toma de corriente. Coloque el equipo en un lugar donde los cables no puedan pisarse. 9. No sobrecargue las tomas de corriente y los cables extensores. El rendimiento podría verse afectado y existe riesgo de incendio o descarga eléctrica. 10. No permita que ningún animal doméstico muerda los cables de corriente, de teléfono o del PC. 11. No introduzca nunca objetos de ningún tipo por las aberturas de la estructura del equipo. Podrían entrar en contacto con zonas eléctricas y provocar un incendio o descarga eléctrica. No derrame líquido de ningún tipo sobre el equipo ni en su interior. 12. El equipo puede poseer una cubierta sólida que permite alcanzar la presión óptima sobre el documento para obtener el mejor resultado al escanear o enviar faxes. En ese caso, vuelva a instalar la cubierta tras colocar un documento en la lente de escaneado sosteniéndola y moviéndola lentamente hacia abajo hasta que quede en su lugar. 13. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Si el equipo necesita reparación, llévelo a un servicio técnico autorizado. Si abre o quita cubiertas del equipo, puede exponerse a voltajes elevados u otros riesgos. Si monta los componentes de forma incorrecta, pueden producirse descargas eléctricas cuando utilice el equipo. 14. Desconecte el equipo de la salida de teléfono, del PC y de la toma de corriente CA y consulte a un servicio técnico en las siguientes situaciones: • Cuando cualquier parte del cable de corriente, enchufe o cable conector esté dañada o gastada. • Si se ha derramado líquido sobre el equipo. • Si el equipo ha quedado expuesto a la lluvia o al agua. x • Si el equipo no funciona correctamente tras seguir las instrucciones del manual. • Si el equipo ha caído al suelo o el chasis está dañado. • Si el equipo sufre un brusco cambio en su funcionamiento. 15. Ajuste sólo los controles descritos en las instrucciones de funcionamiento. El ajuste inadecuado de otros controles puede provocar daños y necesitar la intervención de un técnico para restablecer el funcionamiento normal del equipo. 16. No utilice el equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un pequeño riesgo de recibir una descarga. Durante la tormenta, es recomendable desconectar el cable de corriente y el de teléfono. 17. Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica número 26 AWG o superior. 18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES. Samsung declara, bajo su responsabilidad, que este aparato cumple con lo dispuesto en la Directiva 99/05/CE, del Parlamento Europeo y del Consejo de 9 de Marzo de 1999, transpuesta a la legislación española mediante el Real Decreto 1890/2000, de 20 de Noviembre. Notificación de seguridad del láser Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1, Sección J, para productos láser de Clase I(1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825. Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y mantenimiento prescritas. xi ADVERTENCIAS No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos. Seguridad frente al ozono Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin embargo, es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área bien ventilada. Si desea obtener información adicional acerca del ozono, póngase en contacto con su distribuidor Samsung más cercano. Función de ahorro de energía Este equipo incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando no está en uso. Cuando el equipo no recibe datos durante un largo período de tiempo, el consumo de energía se reduce automáticamente. El emblema de Energy Star no implica la responsabilidad por parte de EPA de ningún producto ni servicio. xii Reciclaje Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas. Eliminación correcta de este producto (material eléctrico y electrónico de descarte) (Aplicable en la Unión Europea y en países europeos con sistenmas de recogida selectiva de residuos) La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo que lo acompaña, indica que al finalizar su vida útil no deberá eliminarse junto con otros residuos domésticos. Para evitar los posibles daños al medio ambiente o a la salud humana que representa la eliminación incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de residuos y recíclelo correctamente para promover la reutilización sostenible de recursos materiales. Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron el producto, o con las autoridades locales pertinentes, para informarse sobre cómo y dónde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecológico y seguro. Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe eliminarse mezclado con otros residuos comerciales. Emisiones de radiofrecuencia Información para el usuario sobre la FCC Este equipo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase B, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se produzcan interferencias en una instalación en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas: • Cambie la posición u orientación de la antena receptora. • Aumentar la separación entre el equipo y el receptor. • Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está conectado el receptor. • Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico cualificado en radio/TV. xiii PRECAUCIÓN: Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podría invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo. Normativa sobre radio-interferencias para Canadá Este aparato digital no excede los límites de la Clase B sobre la emisión de ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canadá, ICES-003. Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada. Marca del fax La ley estadounidense “Telephone Consumer Protection Act” de 1991 prohíbe utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico para enviar mensajes a través de un equipo de fax telefónico si los mensajes no contienen claramente toda la información indicada a continuación en el margen superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página: (1) la fecha y la hora de la transmisión. (2) la identificación de la empresa, entidad o persona que envía el mensaje. (3) el número de teléfono del equipo, empresa, entidad o persona que realiza el envío. La compañía telefónica puede realizar modificaciones en sus instalaciones, equipos o procesos que requieran dicha acción dentro del funcionamiento habitual de la empresa y no sean incompatibles con las normas de la sección 68 de la FCC. Si dichas modificaciones pueden provocar que el terminal de un cliente sea incompatible con las instalaciones de la compañía telefónica o exigen la modificación de dicho terminal, o bien afectan de otra manera su uso o funcionamiento, el cliente será adecuadamente notificado por escrito para que pueda buscar alternativas para mantener un servicio ininterrumpido. Número equivalente de llamada El número equivalente de llamada y el número de registro de la FCC para este equipo pueden encontrarse en la etiqueta situada en la parte inferior o posterior del equipo. En ciertas ocasiones deberá facilitar estos números a la compañía telefónica. El número equivalente de llamada (REN) es un indicador de la carga eléctrica asignada a la línea telefónica y puede ser útil para determinar si ha sobrecargado la línea. Si instala varios tipos de equipos en la misma línea telefónica, pueden surgir problemas al realizar y recibir llamadas telefónicas, especialmente en el timbre cuando su línea recibe una llamada. La suma de todos los números REN del equipo conectado a la línea telefónica debe ser inferior a cinco para garantizar un servicio adecuado de la compañía telefónica. Algunas líneas no permiten utilizar una suma de números REN igual a cinco. Si alguno de sus equipos telefónicos no funciona adecuadamente, debe retirarlo inmediatamente de la línea, pues puede provocar daños en la red telefónica. xiv ADVERTENCIA: Las normas de la FCC indican que los cambios efectuados en este equipo sin el consentimiento del fabricante pueden invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo. En caso que su terminal telefónico provoque daños en la red telefónica, la compañía telefónica deberá notificar al usuario que el servicio se ha interrumpido. Sin embargo, cuando no sea posible dicha notificación, la compañía telefónica puede anular el servicio temporalmente siempre que: a) lo notifique al usuario. b) dé al usuario una oportunidad de corregir el problema del equipo. c) informe al usuario del derecho de presentar una denuncia contra la FCC de acuerdo con los procedimientos establecidos en la sección 68, subapartado E, de las normas de la FCC. Asimismo, tenga en cuenta lo siguiente: • El equipo no está diseñado para conectarse a un sistema PBX digital. • Si intenta usar un módem de ordenador o un módem fax en la misma línea telefónica que su equipo, pueden aparecer problemas de transmisión y recepción en todo el equipo. Se recomienda que ningún otro equipo comparta la línea con su equipo, con la excepción de un teléfono normal. • Si su zona sufre descargas o subidas de tensión con cierta frecuencia, es recomendable instalar un sistema de protección para la instalación eléctrica y para las líneas telefónicas. Puede adquirir un sistema de protección contra subidas de tensión en un establecimiento especializado en electrónica. • Al programar números de emergencia y/o realizar llamadas de prueba a números de emergencia, utilice un número que no sea de emergencia para avisar al servicio de emergencias acerca de la operación que está realizando. El operador le dará más instrucciones para probar el número de emergencia. • Este equipo no puede utilizarse con un sistema de monedas o de línea compartida. • Este equipo proporciona acoplamiento magnético para auriculares. • Puede conectar este equipo a la red telefónica con total seguridad mediante un puerto modular estándar (USOC RJ-11C). Declaración de conformidad (países europeos) Aprobaciones y certificaciones La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de Conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con las siguientes directivas de la Unión Europea aplicables: 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 73/23/EEC: Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 89/336/EEC (92/31/EEC): Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. xv 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/EC sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su conformidad. Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares mencionados se puede obtener del representante de Samsung Electronics Co., Ltd. Certificado de CE Certificado para 1999/5/EC Normativa sobre Equipo de radio y equipo de telecomunicaciones (FAX) Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexión de un terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los países europeos: En caso de problemas, en primer lugar debe ponerse en contacto con el laboratorio de control de calidad europeo (Euro QA Lab) de Samsung Electronics Co., Ltd. El producto ha sido probado en TBR21. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo de terminales que cumpla con este estándar, el Instituto Europeo de Estándares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas. Sustitución del conector incluido (sólo para el Reino Unido) IMPORTANTE El enchufe principal de este equipo incluye un conector estándar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Si cambia o revisa el fusible, puede volver a instalar el fusible de 13 A adecuado. Deberá volver a colocar la cubierta del fusible. Si pierde la cubierta del fusible, no utilice el conector hasta que consiga otra cubierta. Póngase en contacto con el establecimiento donde ha adquirido el equipo. El conector de 13 A es el más utilizado en el Reino Unido y debería ser suficiente. Sin embargo, en algunos edificios (sobre todo en los más antiguos) no poseen tomas de conexión de 13 A normales. En ese caso, deberá adquirir un adaptador. No retire el conector moldeado. ADVERTENCIA Si corta el conector moldeado, deshágase de él inmediatamente. No podrá volver a colocar los cables en el conector y puede recibir una descarga eléctrica si lo conecta a una toma. ADVERTENCIA de tierra. IMPORTANTE: Este equipo debe estar conectado a una toma Los cables del enchufe principal llevan los siguientes códigos de color: • Verde y amarillo: xvi toma de tierra • Azul: neutro • Marrón: con corriente Si los cables del enchufe principal no se corresponden con los colores del conector, haga lo siguiente: Conecte el cable verde y amarillo a la patilla que esté marcada con la letra E o con el símbolo de seguridad de toma de tierra o que tenga color verde y amarillo o bien verde. Conecte el cable azul a la patilla que está marcada con la letra N o tiene color negro. Conecte el cable marrón a la patilla que está marcada con la letra L o tiene color rojo. Debe emplear un fusible de 13 A en el enchufe, en el adaptador o en la placa de distribución. xvii xviii 1 INTRODUCCIÓN Le agradecemos la adquisición de este producto multifuncional de Samsung. Este equipo permite imprimir, copiar, digitalizar y enviar fax ! Este capítulo incluye: • Funciones especiales • Ubicación de los componentes Funciones especiales Este nuevo equipo cuenta con funciones especiales que mejoran la calidad de la impresión. Esta impresora ofrece: Impresión con una calidad y velocidad superiores • Puede imprimir hasta 1200 ppp [Perfecta]. Consulte página 4.8. • Este equipo imprime a una velocidad de hasta 20 ppm (páginas por minuto) en papel tamaño A4 y de hasta 20 ppm en papel tamaño carta. Flexibilidad en la carga de papel • La bandeja multiusos permite utilizar papeles con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje. Una bandeja multiusos con capacidad para 50 hojas permite trabajar con papel normal. • La bandeja de entrada estándar con capacidad para 250 hojas (Bandeja 1) y la bandeja de entrada opcional con capacidad para 250 hojas (Bandeja 2) admiten papel de tamaño A4 y carta. Creación de documentos profesionales • Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos agregándoles palabras, tales como “Confidencial”. Consulte la página 4.18. • Impresión de pósters. El texto y los gráficos de cada página del documento se amplían e imprimen a lo largo de la hoja de papel y se pegan para formar un póster. Consulte la página 4.14. Ahorro de tiempo y dinero • Puede imprimir varias páginas en una sola hoja para ahorrar papel. • Puede usar formularios y membretes preimpresos en papel normal. Consulte “Uso de superposiciones” en la página 4.21. • Cuando no está imprimiendo, el equipo ahorra energía automáticamente al reducir en forma sustancial el consumo de energía eléctrica. • Este equipo cumple con las directrices de Energy Star relativas al rendimiento energético. 1.2 INTRODUCCIÓN Ampliación de la capacidad del equipo • Este equipo dispone de 64 MB de memoria que pueden ampliarse a 192 MB. • Puede instalar en el equipo una bandeja opcional con capacidad para 250 hojas. Esta bandeja reduce la frecuencia de carga de papel en el equipo. • Una interfaz de red permite imprimir en red. Impresión en diferentes entornos • Podrá imprimir en Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP. • El equipo es compatible con varios sistemas operativos Linux. • Este equipo incluye una interfaz USB y una interfaz en paralelo. La interfaz en paralelo sólo está disponible en algunos países. • También puede utilizar una interfaz de red. Uso del controlador USB flash Si tiene un controlador USB flash, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. • Puede digitalizar documentos y guardarlos en el controlador USB flash. • Puede imprimir directamente los datos almacenados en el controlador USB flash. • Puede administrar el controlador USB flash. • Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo. INTRODUCCIÓN 1.3 1 Ubicación de los componentes A continuación, se presentan los componentes principales del equipo. Vista frontal Guías del documento Alimentador automático de documentos Cubierta del escáner Bandeja de entrada de documentos Bandeja de salida de documentos Puerto del controlador USB flash Cristal del escáner Panel de control (consulte la página 1.6) Bandeja de salida frontal (cara de impresión hacia abajo) Puerta frontal Cartucho de tóner Bandeja extensible de salida del papel Indicador del nivel de papel Bandeja de papel (bandeja 1) Bandeja multiusos 1.4 INTRODUCCIÓN Bandeja de papel opcional (bandeja 2) Vista posterior 1 Puerta trasera Cubierta de la placa de control Puerto de red Ranura de salida posterior (cara de impresión hacia arriba) Conector paralelo Interruptor de alimentación Conector USB Conector del cable de alimentación de CA Puerto de línea Conector EXT* Conector del cable de la bandeja 2 * Si en su país hay un sistema de conexión telefónica diferente, se puede anular esta toma. INTRODUCCIÓN 1.5 Funciones del panel de control 1 Permite guardar los números de fax más utilizados y marcarlos pulsando sólo unos botones. Permite cambiar los botones de marcación fácil a los números del 21 al 40. 2 E S C A N E R A R Permite acceder a una lista de los programas de la computadora a los cuales se puede enviar la imagen digitalizada. Debe crear la lista de digitalización con el software de Samsung (Utilidad de configuración de impresora) suministrado con el equipo. También permite digitalizar y guardar documentos en el controlador USB flash, y manejarlo mientras se encuentra conectado al puerto USB del equipo. Consulte la Capítulo 10, Instalación de un controlador USB flash. Ajusta el brillo de los documentos para el trabajo de copia actual. 3 C O P I A Selecciona el tipo de documento para el proceso de copia actual. Selecciona el número de copias. Permite usar las funciones de copia especiales, tales como duplicación, copia intercalada, ajuste automático, 2 caras en 1 página, 2/4 pág./hoja (varias páginas en una hoja) y copia de pósters. Imprime una copia de mayor o menor tamaño que el original. 4 1.6 INTRODUCCIÓN Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento del equipo. Se enciende cuando el cartucho de tóner está vacío. Permite desplazarse por las opciones disponibles para el ítem de menú seleccionado. Confirma la selección de la pantalla. Entra en menú Modo y permite desplazarse por los menús disponibles. 5 Permite regresar al nivel de menú superior. Detiene una operación en cualquier momento. En modo de espera, elimina/cancela las opciones de copiado, tales como oscuridad, configuración del tipo de documento, tamaño de la copia y número de copias. Inicia un trabajo. 6 Marca un número o introduce caracteres alfanuméricos. Ajusta la resolución de los documentos para el trabajo de fax actual. Permite enviar un fax a varios destinos. 7 F A X Permite guardar los números de fax más utilizados como números de marcación rápida de uno o dos dígitos, o de marcación por grupos para marcar y modificar los números almacenados en forma automática. También permite imprimir una lista de teléfonos. En modo de espera, vuelve a marcar el último número o en modo de edición, inserta una pausa en un número de fax. Permite establecer la conexión telefónica. 8 Permite imprimir directamente archivos almacenados en el controlador USB flash mientras está conectado al puerto USB en la parte frontal del equipo. 9 Permite ahorrar tóner utilizando menos cantidad para la impresión de documentos. A H O R R O Permite ahorrar en los costos de las llamadas enviando un fax a una hora preestablecida en que las llamadas son más baratas. Mediante esta función, podrá beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia, por ejemplo. INTRODUCCIÓN 1.7 1 NOTAS 1.8 INTRODUCCIÓN 2 CÓMO COMENZAR Este capítulo proporciona instrucciones detalladas para la configuración del equipo. Este capítulo incluye: • Instalación del equipo Desembalaje Instalación del cartucho de tóner Carga de papel Conexiones Encendido del equipo • Configuración del sistema del equipo Cambio del idioma de la pantalla Configuración del lD del equipo Ajuste de fecha y hora Configuración del tamaño y tipo de papel Configuración de los sonidos Uso de los modos de ahorro • Instalación del software Acerca del Software Samsung Instalación del software Samsung en Windows Reparación del software Eliminación del software Uso de la utilidad de configuración de impresora Instalación del equipo Desembalaje 1 Saque el equipo y todos los accesorios de la caja. Compruebe que los elementos indicados a continuación estén incluidos con el equipo. * Cartucho de tóner de inicio Cable de alimentación de CA* Cable de línea telefónica* Cable USB Guía de instalación rápida CD-ROM** CD de red Guía rápida de red El cable de alimentación y el cable de línea telefónica pueden tener un aspecto diferente, según las especificaciones de cada país. ** El CD-ROM contiene los controladores de la impresora de Samsung, los controladores del escáner, la Utilidad de configuración de impresora, el software SmarThru, el Manual del usuario y el programa Adobe Acrobat Reader. NOTAS: • Los componentes pueden variar de un país a otro. • Debe usar el cable de línea telefónica provisto con el equipo. Si sustituye el cable de la línea telefónica por uno de otro fabricante, el cable deberá ser AWG 26 o superior. • El cable de alimentación debe estar conectado a una toma de corriente con conexión a tierra. 2.2 CÓMO COMENZAR 2 Despegue la cinta adhesiva de la partes frontal, posterior y de los laterales del equipo. 2 Cinta 3 Retire con sumo cuidado la etiqueta del módulo del escáner completamente. El interruptor de bloqueo del escáner se moverá hacia ADELANTE de forma automática a la posición de desbloqueo. Etiqueta de bloqueo del escáner NOTA: Si va a trasladar el equipo o no tiene previsto utilizarlo durante un período prolongado, mueva el interruptor de bloqueo del escáner hacia ATRÁS a la posición de bloqueo, tal como se muestra en el dibujo. Para digitalizar o copiar un documento, el interruptor debe estar desbloqueado. CÓMO COMENZAR 2.3 Selección de la ubicación Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule correctamente. Deje espacio suficiente para abrir las puertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y permanecer alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque el equipo cerca del borde del escritorio o de la mesa. Espacio necesario • Parte frontal: 482,6 mm (espacio suficiente para poder extraer la bandeja de papel). • Parte posterior: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta). • Parte derecha: 100 mm. • Parte izquierda: 100 mm (espacio suficiente para una ventilación correcta). 2.4 CÓMO COMENZAR Instalación del cartucho de tóner 1 Abra la puerta frontal. 2 2 Desembale el cartucho de tóner de inicio. Gire suavemente el cartucho 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de manera uniforme. El girar el cartucho varias veces garantizará el máximo número de copias por cartucho. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. PRECAUCIONES: • Para evitar daños, no exponga el cartucho de tóner a la luz durante un período de tiempo prolongado. Si va a quedar expuesto a la luz durante un tiempo, cúbralo con una hoja de papel. • No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. CÓMO COMENZAR 2.5 3 Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca lentamente el cartucho en la abertura del equipo. Las pestañas a ambos lados del cartucho y las ranuras dentro del equipo servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. Ranura Pestaña 4 Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. NOTA: Cuando se imprime texto a una cobertura del 5 %, la vida útil del cartucho de tóner se puede estimar en alrededor de 5.000 o 3.000 páginas. (3.000 páginas para el cartucho de tóner que se entrega con el equipo). 2.6 CÓMO COMENZAR Carga de papel Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal de 20 lb en la bandeja de papel. 2 1 Abra la bandeja de papel y retírela del equipo. 2 Separe bien las páginas de la pila de papel antes de introducirlas. A continuación, apoye la pila sobre una superficie plana para emparejarla. 3 Introduzca la pila de papel en la bandeja con la cara de impresión hacia abajo. NOTA: Si desea cargar papel de un tamaño diferente, deberá ajustar las guías del papel. Para obtener más información, consulte la página 2.9. CÓMO COMENZAR 2.7 4 Preste atención a la marca de límite de papel en ambas paredes laterales de la bandeja. El papel se puede atascar si coloca demasiadas hojas. 5 Vuelva a introducir la bandeja de papel en el equipo. NOTA: Tras cargar el papel, deberá configurar el equipo según el tipo y el tamaño de papel utilizados. Consulte la página 2.20 para trabajos de copia y fax o la página 4.6 para impresión desde PC. Las configuraciones establecidas desde el controlador de la impresora anulan las configuraciones realizadas en el panel de control. Cambio del tamaño de papel en la bandeja Para cargar papeles de mayor longitud, tales como el papel de tipo Legal, deberá ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja de papel. 2.8 CÓMO COMENZAR 1 Tras pulsar y desbloquear el cierre de las guías, deslice la guía de longitud del papel y ábrala completamente para ampliar la bandeja de papel al máximo. 2 2 Después de cargar el papel en la bandeja, presione la guía de longitud y deslícela hasta que toque ligeramente el extremo de la pila de papel. Si utiliza papel de tamaño inferior a Carta, ajuste la guía de longitud frontal hasta que toque ligeramente la pila de papel. CÓMO COMENZAR 2.9 3 Presione la guía lateral tal como se muestra en la ilustración y desplácela hasta que toque ligeramente el borde de la pila de papel. NOTAS: • No empuje la guía lateral más de lo necesario, ya que los materiales podrían deformarse. • Si no ajusta la guía lateral, se podrían producir atascos de papel. 2.10 CÓMO COMENZAR Conexiones 1 Conecte un extremo del cable de línea telefónica suministrado a la toma LINE del equipo y el otro extremo a la toma de teléfono estándar. Al toma de la pared Si desea utilizar el equipo para la recepción de documentos de fax, llamadas telefónicas y mensajes de voz, deberá conectar un teléfono o un contestador automático al equipo. Conecte el cable del teléfono con extensión o la tarjeta del contestador automático a la toma EXT, tal como se muestra a continuación. A un teléfono con extensión o un contestador automático CÓMO COMENZAR 2.11 2 2 Conecte un cable USB al conector USB del equipo. Es necesario adquirir un cable compatible con USB 2.0 de 3 m de largo. Al puerto USB de la computadora En caso que desee utilizar un cable de impresora paralelo, deberá adquirir uno compatible con IEEE 1284 y enchufarlo al conector paralelo del equipo. Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen en las muescas del enchufe del cable. Al puerto paralelo de la computadora NOTAS: • Sólo tiene que conectar uno de los cables indicados más arriba. No utilice los cables paralelo y USB a la vez. • Si utiliza un cable USB, deberá tener instalado el sistema operativo Windows 98/Me/2000/XP o Linux. • El puerto paralelo sólo está disponible en algunos países. 2.12 CÓMO COMENZAR Si desea utilizar un cable de red, conecte un extremo del cable Ethernet (cable UTP con conector RJ.45) al puerto de red Ethernet del equipo y, el otro extremo, a una conexión de red LAN. 2 A la conexión de red LAN NOTA: También puede configurar los parámetros de red en el panel de control; consulte la página B.5. CÓMO COMENZAR 2.13 Encendido del equipo 1 Conecte un extremo del cable eléctrico de tres hilos suministrado a la toma de CA del equipo y el otro extremo a una toma de CA con conexión a tierra. 2 Pulse el interruptor del equipo para encenderlo. El mensaje “Calentandose Espere...” aparece en la pantalla para indicar que el equipo se ha encendido. A la toma de CA de la pared Para ver el texto de la pantalla en otro idioma, consulte la página 2.15. PRECAUCIONES: • El área del fusor, ubicada en el interior de la puerta trasera del equipo se calienta con el uso. Tenga cuidado de no quemarse los dedos si accede a esta área. • No desmonte el equipo mientras está conectado a la alimentación eléctrica. Si lo hiciera, podría recibir una descarga eléctrica. 2.14 CÓMO COMENZAR Configuración del sistema del equipo 2 Cambio del idioma de la pantalla Para cambiar el idioma que aparece en la pantalla del panel de control, siga los pasos que se indican a continuación: 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Idioma” en la línea inferior de la pantalla. 3 Pulse Aceptar. La selección actual aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla aparezca el idioma deseado. 5 Pulse Aceptar para guardar la selección. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. CÓMO COMENZAR 2.15 Configuración del lD del equipo En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los documentos que se envían por fax. El ID del equipo, que contiene su número de teléfono y nombre (o el nombre de la empresa), se imprimirá en la parte superior de todas las páginas que envíe desde el equipo. 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “ID de maquina”, aparece en la línea inferior. 2 Pulse Aceptar. La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax. Si ya se ha configurado anteriormente un número de fax, dicho número aparecerá en la pantalla. 3 Introduzca su número de fax con el teclado numérico. NOTA: Si comete un error al escribir un número, pulse el botón para borrar el último dígito. 4 Pulse Aceptar cuando el número de la pantalla sea el correcto. La pantalla le solicitará que introduzca el ID. 5 Introduzca su nombre o el nombre de su empresa con el teclado numérico. Puede introducir caracteres alfanuméricos con el teclado numérico e incluir símbolos especiales pulsando el botón 0. Si desea obtener información detallada sobre la introducción de caracteres alfanuméricos, consulte la sección “Introducción de caracteres con el teclado numérico” de la página 2.17. Si desea introducir letras o caracteres repetidos (como SS, AA, 777) escriba un dígito, mueva el cursor pulsando el botón y escriba el dígito siguiente. Si desea insertar un espacio en el nombre, también puede usar el botón para mover el cursor y cambiar de posición. 6 Pulse Aceptar cuando el nombre de la pantalla sea correcto. 7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 2.16 CÓMO COMENZAR Introducción de caracteres con el teclado numérico Para efectuar las distintas tareas, deberá introducir nombres y números. Por ejemplo, al configurar el equipo, deberá introducir su nombre (o el nombre de su empresa) y el número de teléfono. Al guardar números de marcación rápida o por grupo de uno, dos o tres dígitos, también es posible que precise introducir los nombres correspondientes. Para introducir caracteres alfanuméricos: 1 Cuando se le solicite que escriba una letra, localice el botón que lleva el carácter deseado. Pulse el botón varias veces hasta que aparezca en pantalla la letra correcta. Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6, con la etiqueta “MNO”. Cada vez que pulse 6, la pantalla mostrará una letra distinta: M, N, O y, por último, 6. Además puede introducir caracteres especiales, como espacio, signo + y otros. Si desea obtener más información, consulte la sección “Letras y números del teclado” de la página 2.18. 2 Para introducir letras adicionales, repita el paso 1. Si la letra siguiente está en la etiqueta del mismo botón, mueva el cursor pulsando el botón y después pulse el botón con la etiqueta que muestre la letra deseada. El cursor se desplazará hacia la derecha y la siguiente letra aparecerá en la pantalla. Puede introducir un espacio pulsando 1 dos veces. 3 Cuando haya terminado, pulse Aceptar. CÓMO COMENZAR 2.17 2 Letras y números del teclado Tecla Números, letras o caracteres asignados 1 1 Espacio 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 8 T U V 8 9 W X Y Z 9 0 + - , . ‘ 7 / * # & 0 Modificación de nombres o números Si comete un error al escribir un número o un nombre, pulse el botón para borrar el último dígito o carácter. A continuación, escriba el número o carácter correcto. Inserción de una pausa En algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono. Puede insertar una pausa mientras está configurando los números de marcación fácil o rápida. Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa en el lugar apropiado mientras introduce el número de teléfono. En la ubicación correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “−”. 2.18 CÓMO COMENZAR Ajuste de fecha y hora La fecha y la hora actuales se muestran en la pantalla cuando el equipo está encendido y listo para trabajar. En este equipo, todos los faxes llevarán la fecha y la hora impresas. NOTA: Al encender el equipo después de estar apagado durante mucho tiempo, tendrá que restablecer la fecha y hora. 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fecha y hora” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Introduzca la fecha y la hora correctas con el teclado numérico. Mes Día Año Hora Minuto = = = = 01 ~ 12 01 ~ 31 en 4 dígitos 01 ~ 12 (modo de 12 horas) 00 ~ 23 (modo de 24 horas) = 00 ~ 59 NOTA: El formato de la fecha puede variar de un país a otro. También puede usar el botón de desplazamiento ( o ) para mover el curso al dígito que desea corregir e introducir un nuevo número. 4 Para seleccionar "AM" o "PM" para un formato de 12 horas, pulse el botón o , o cualquier número. Cuando el cursor no esté bajo el indicador AM o PM, al pulsar el botón o el cursor se moverá hasta el indicador. Puede cambiar el modo horario del reloj al formato de 24 horas (por ejemplo, 01.00 PM aparecerá como 13.00). Para obtener más información, consulte la página 2.20. 5 Pulse Aceptar cuando la fecha y la hora de la pantalla sean correctas. Si introduce un número incorrecto, el equipo emitirá un sonido y no podrá avanzar al siguiente paso. En ese caso, debe recordar el número correcto. CÓMO COMENZAR 2.19 2 Modificación del modo del reloj Puede ajustar el equipo para que muestre la hora actual usando el formato de 12 horas o el de 24 horas. 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo reloj” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. En la pantalla aparece el modo de reloj que se ha configurado. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el otro modo y luego pulse Aceptar para guardar la selección. 4 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Configuración del tamaño y tipo de papel Después de cargar el papel en la bandeja de papel, la bandeja estándar 1, la bandeja multiusos o la bandeja opcional 2, debe configurar el tamaño y el tipo de papel con los botones del panel de control. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax. Para imprimir desde la PC, deberá seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada. 1 Pulse Menú. Aparecerá el mensaje “Ajuste papel” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para que aparezca el mensaje “Tamano papel” en la línea inferior, y pulse Aceptar para acceder al ítem de menú. El primer ítem, “Bandeja papel”, aparecerá en la línea inferior. Si la bandeja opcional 2 está instalada, aparecerá el mensaje “Tam. bandeja 1” en la línea inferior. 3 Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la bandeja de papel que desea usar y pulse Aceptar. 2.20 CÓMO COMENZAR 4 Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel que está utilizando y, después, pulse Aceptar para guardarlo. 5 Pulse Nivel superior. 6 Pulse el botón para desplazarse hasta “Tipo de papel” y pulse Aceptar para acceder al ítem de menú. 7 Use el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar el tipo de papel que está utilizando y, después, pulse Aceptar para guardarlo. 8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Configuración de los sonidos Puede controlar los siguientes sonidos: • Voz: puede activar o desactivar los sonidos, tales como el tono de marcación o el tono de fax, a través del altavoz desde la línea telefónica. Si esta opción se ajusta a “Com”, el altavoz estará activado hasta que el equipo remoto responda. • Timbre: puede ajustar el volumen del timbre. • Sonido teclas: si esta opción se ajusta a “Si”, se oirá un sonido cada vez que se pulse una tecla. • Sonido alarma: puede activar o desactivar el sonido de la alarma. Si esta opción se ajusta a “Si”, sonará un tono de alarma cuando se produzca un error o finalice una comunicación por fax. • Es posible ajustar el nivel del volumen con el botón Marc. manual. Altavoz, timbre, sonido de teclas y sonido de alarma 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Sonido/Volumen” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones. Pulse Aceptar cuando vea la opción de sonido que desee. CÓMO COMENZAR 2.21 2 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado o el volumen deseado para la opción seleccionada. Podrá ver la selección en la línea inferior de la pantalla. Para el volumen del timbre, puede seleccionar “No”, “Lento”, “Mid” y “Alto”. La opción “No” significa que el timbre no sonará. El equipo funciona normalmente aunque el timbre esté silenciado. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. Aparece la siguiente opción de sonido. 5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Volumen del altavoz 1 Pulse Marc. manual. Escuchará un tono de marcación. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta escuchar el volumen deseado. La pantalla mostrará el nivel de volumen actual. 3 Pulse Marc. manual para guardar el cambio efectuado y volver al modo de espera. NOTA: Puede ajustar el volumen del altavoz sólo si está conectada la línea telefónica. 2.22 CÓMO COMENZAR Uso de los modos de ahorro Modo de ahorro de tóner El modo de ahorro de tóner permite que el equipo utilice una cantidad menor de tóner al imprimir cada página. Al activar este modo, aumenta la vida útil del cartucho de tóner más de lo que cabe esperar con el modo normal, pero diminuye la calidad de impresión. Para activar o desactivar el modo de ahorro de tóner, pulse Ahorro tóner. • Si el botón está iluminado, el modo de ahorro de tóner está activado y el equipo utilizará menos cantidad de tóner para imprimir un documento. • Si el botón no está iluminado, el modo de ahorro de tóner está desactivado y el equipo utilizará una cantidad normal de tóner para imprimir. NOTA: Para imprimir desde la PC, también es posible activar o desactivar el modo de ahorro de tóner, en las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.8. Modo de ahorro de llamada Con el botón Ahorro llamada situado en el panel de control, podrá configurar rápidamente el equipo para que envíe los documentos almacenados en la memoria en un período preestablecido, cuando la tarifa telefónica es más baja. Por ejemplo, el modo de ahorro de llamada sirve para beneficiarse de las tarifas nocturnas para llamadas de larga distancia. NOTA: El período de tarifa reducida puede variar según el tipo de contrato que tenga con la compañía telefónica para llamadas de larga distancia. Para activar el modo de ahorro de llamada: 1 Pulse Ahorro llamada. La iluminación del botón se activará. 2 Pulse Aceptar cuando aparezca el mensaje “Hora inicio” en la línea inferior. CÓMO COMENZAR 2.23 2 3 Introduzca con el teclado numérico la hora y la fecha en las que desea que el equipo empiece a enviar fax en modo de ahorro de llamada. Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas, pulse el botón o , o cualquier número. 4 Pulse Aceptar cuando la fecha y la hora que aparecen en la pantalla sean las correctas. 5 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Hora fin” y pulse Aceptar. 6 Con el teclado numérico, introduzca la fecha y la hora de finalización de la transmisión en el modo de ahorro de llamada. 7 Pulse Aceptar para guardar la configuración. 8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Mientras el modo de ahorro de llamada está activado, el equipo guarda en la memoria todos los documentos que se desean enviar por fax y los envía a la hora programada. Para desactivar el modo de ahorro de llamada, vuelva a pulsar Ahorro llamada. La iluminación del botón se apaga y el modo se desactiva. NOTA: Una vez configurado el período de tarifa reducida, el botón Ahorro llamada sólo le permitirá activar o desactivar el modo de ahorro de llamada. Para cambiar la configuración de la hora, use la opción Ahorro llamada del menú Fax avanzado. Consulte la página 7.38. Modo de ahorro de energía El modo de ahorro de energía permite al equipo reducir el consumo eléctrico cuando nadie lo está utilizando. Puede activar este modo y seleccionar el lapso de tiempo que el equipo debe esperar después de imprimir un trabajo, antes de pasar a un estado de consumo reducido. 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ahorro energia” en la línea inferior. Pulse Aceptar. 2.24 CÓMO COMENZAR 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Si” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. Si selecciona “No”, se desactivará el modo de ahorro de energía. 2 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opción de tiempo deseada. Las opciones disponibles son 5, 10, 15, 30 y 45 (minutos). 5 Pulse Aceptar para guardar la selección. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Modo de ahorro de la lámpara del escáner El modo de ahorro de la lámpara del escáner aumenta la vida útil de la lámpara. La lámpara del escáner que se encuentra debajo del cristal del escáner se apaga automáticamente cuando no se está utilizando para reducir el consumo de energía y alargar su vida útil. Cuando inicie el escáner, la lámpara volverá a funcionar automáticamente tras la fase de calentamiento. Esta opción permite determinar el tiempo que debe esperar la lámpara del escáner para volver al modo de ahorro de energía una vez que finalizó el trabajo de digitalización. 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ahorro en. esc” en la línea inferior. Pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el tiempo deseado en la línea inferior. Las opciones de tiempo disponibles son 0, 5, 1, 4, 8 y 12 (horas). 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. CÓMO COMENZAR 2.25 Instalación del software Acerca del Software Samsung Antes de instalar el software que se incluye en el CD-ROM, deberá configurar el equipo y conectarlo a la computadora. El CD-ROM incluye el siguiente software: Programas para Windows Para utilizar su equipo como impresora y escáner en Windows, debe instalar el controlador de la impresora multifunción. Puede instalar todos o algunos de los siguientes componentes: • Controlador de la impresora: utilice este controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora. • Controlador del escáner: su equipo cuenta con los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) para digitalizar documentos. • Utilidad de configuración de impresora: este programa se instala automáticamente al instalar el controlador de la impresora multifunción. Si desea información sobre cómo utilizar el programa, consulte la página 2.46. • SmarThru: es el software basado en Windows que se suministra con el equipo multifunción. Contiene diversas funciones que permiten editar una imagen digitalizada con un excelente editor de imágenes y enviar la imagen por correo electrónico. También puede abrir desde SmarThru otro programa de edición de imágenes instalado en Windows, como Adobe PhotoShop. Si desea más información, utilice la función de ayuda en pantalla que proporciona el programa SmarThru. • Set IP: el programa Set IP puede detectar impresoras en la misma red y mostrar la información de red. • Controlador de Network Scan: el equipo puede utilizar el programa Network Scan para digitalizar imágenes. Si desea información sobre cómo utilizar el programa, consulte la página 6.12. 2.26 CÓMO COMENZAR Controlador para Linux Con su equipo usted puede imprimir y digitalizar en Linux. Para obtener información acerca de la instalación del controlador de la impresora multifunción en Linux, consulte la página A.3. Funciones del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar: • Selección de la fuente de papel. • Tamaño del papel, orientación y tipo de material. • Número de copias. La siguiente tabla muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora. Funciones Controlador de impresión PCL 6 Win 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP Linux Ahorro de tóner S S Opción de calidad de impresión S S Impresión de pósters S N Varias páginas por hoja (N+) S S (2,4) Impresión con ajuste a la página S S Impresión a escala S S Fuente diferente en la primera página S S Marcas de agua S N Superposiciones S N Opción de fuentes TrueType S N CÓMO COMENZAR 2.27 2 Instalación del software Samsung en Windows Requisitos del sistema Antes de instalar el software, asegúrese de que su sistema cumpla los requisitos mínimos. Elemento Sistema operativo Recomendado Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP CPU RAM Espacio disponible en disco Internet Explorer Requisitos Windows 98/Me/NT 4.0/2000 Pentium II 400 MHz o superior Pentium III 933 MHz Windows XP Pentium III 933 MHz o superior Pentium IV 1 GHz Windows 98/Me/NT 4.0/2000 64 MB o superior 128 MB Windows XP 128 MB o superior 256 MB Windows 98/Me/NT 4.0/2000 300 MB o superior 1 GB Windows XP 1 GB o superior 5 GB 5.0 o superior 5.5 NOTA: Para Windows NT 4.0/2000/XP, el software debe ser instalado por el administrador del sistema. 2.28 CÓMO COMENZAR Instalación del software para una impresora local Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo. Si la impresora está conectada a una red, omita este paso y vaya a consulte la sección “Instalación del software para impresión en red” de la página 2.35. Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico o personalizado. NOTA: Si aparece la ventana “Asistente para agregar nuevo hardware” durante el proceso de instalación, haga clic en la parte superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar. Instalación típica para una impresora local Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de impresión (controlador de impresora, controlador de escáner, Utilidad de configuración de impresora y SmarThru). 1 Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada a la computadora. 2 Introduzca el CD-ROM suministrado en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Siguiente. CÓMO COMENZAR 2.29 2 • Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Ver el Manual de Usuario: permite ver el Manual del usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente. 4 Seleccione Instalación típica para una impresora local. Haga clic en Siguiente. NOTAS: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá la siguiente ventana: • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. 5 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. 2.30 CÓMO COMENZAR De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7. 6 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 7 Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir información de Samsung, marque esta casilla y haga clic en Finalizar. Accederá al sitio web de Samsung. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42. Instalación personalizada para una impresora local Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos. 1 Asegúrese de que la impresora esté enchufada y conectada a la computadora. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. CÓMO COMENZAR 2.31 2 Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Siguiente. • Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Ver el Manual de Usuario: permite ver el Manual del usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente. 4 Seleccione Instalación personalizada. Haga clic en Siguiente. 2.32 CÓMO COMENZAR 5 Seleccione la impresora local y haga clic en Siguiente. 2 NOTAS: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá la siguiente ventana: • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. CÓMO COMENZAR 2.33 6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente. 7 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Si desea imprimir una página de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9. 8 Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla. 9 Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir información de Samsung, marque esta casilla y haga clic en Finalizar. Accederá al sitio web de Samsung. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar. 2.34 CÓMO COMENZAR Instalación del software para impresión en red Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red. Puede instalar el software de la impresora utilizando el método típico o personalizado. Instalación típica para una impresora en red Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de impresión (controlador de impresora, controlador de escáner, SmarThru, Network Scan y Set IP). Ésta es la opción recomendada para la mayoría de los usuarios. Se instalarán todos los componentes necesarios para las operaciones de impresión. 1 Asegúrese de que la impresora está conectada a la red y enchufada. Para obtener información sobre la conexión a la red, consulte la página 2.13. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Siguiente. CÓMO COMENZAR 2.35 2 • Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Ver el Manual de Usuario: permite ver el Manual del usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente. 4 Seleccione Instalación típica para una impresora en red. Haga clic en Siguiente. 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. • Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. 2.36 CÓMO COMENZAR 6 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima un página de prueba y que se registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir información de Samsung. Si así lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar. NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42. Instalación personalizada para una impresora en red Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una dirección IP específica. 1 Asegúrese de que la impresora está conectada a la red y enchufada. Para obtener información sobre la conexión a la red, consulte la página 2.13. 2 Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá en pantalla la ventana de instalación. CÓMO COMENZAR 2.37 2 Si no aparece la ventana de instalación, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\setup.exe, reemplazando “X” con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. 3 Haga clic en Siguiente. • Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable. • Ver el Manual de Usuario: permite ver el Manual del usuario. Si su computadora no tiene instalada la aplicación Adobe Acrobat Reader, haga clic en esta opción para instalarla automáticamente. 4 Seleccione Instalación personalizada. Haga clic en Siguiente. 2.38 CÓMO COMENZAR 5 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. 2 • Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. NOTAS: Si desea ajustar una dirección IP específica en una impresora de red específica, haga clic en el botón Ajuste de la dirección IP. Aparecerá la ventana Ajuste de la dirección IP. Proceda de la siguiente manera: a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una dirección IP específica de la lista. b. Configure manualmente la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una dirección IP específica para la impresora de red. CÓMO COMENZAR 2.39 c. Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga clic en Sí. 6 Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente. 7 Una vez seleccionados los componentes, se abrirá la siguiente ventana. También puede cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartirá en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente. Para instalar este software en el servidor, seleccione Configuración de esta impresora en un servidor. 8 Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima un página de prueba y que se registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir información de Samsung. Si así lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar. 2.40 CÓMO COMENZAR Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar. 2 NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente después de que haya completado la configuración, vuelva a instalarlo. consulte la sección “Reparación del software” de la página 2.42. CÓMO COMENZAR 2.41 Reparación del software Si la instalación falla o el software no funciona correctamente, deberá reparar el equipo. Este procedimiento de reparación no repara físicamente los software SmarThru y Network San. 1 Inicie Windows. 2 Desde el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas → Samsung SCX-4x20 Series → Mantenimiento. 3 Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente. 4 Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente. • Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP para añadir la impresora a la red. Para añadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una dirección IP existente para la impresora. • Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Examinar. Aparecerá una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individualmente. 2.42 CÓMO COMENZAR NOTAS: Si la impresora no está conectada a la computadora, se abrirá la siguiente ventana: 2 • Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. • Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzará la instalación pero la página de prueba no se imprimirá al final de la instalación. 5 Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente. Si selecciona el controlador de la impresora Samsung SCX-4x20 Series PCL 6, aparecerá una ventana que le solicitará que imprima una página de prueba. Proceda de la siguiente manera: a. Para imprimir una página de prueba, seleccione la casilla y haga clic en Siguiente. b. Si la página de prueba se imprime correctamente, haga clic en Sí. Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver a imprimirla. 6 Cuando la reinstalación haya terminado, haga clic en Finalizar. CÓMO COMENZAR 2.43 Eliminación del software Será necesario desinstalar el software si desea actualizarlo o si la instalación no se ha completado de forma satisfactoria. Desinstalación del controlador de la impresora multifunción 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas → Samsung SCX-4x20 Series → Mantenimiento. 3 Seleccione Eliminar y, a continuación, haga clic en Siguiente. Aparecerá una lista de componentes que puede borrar individualmente. Si desea desinstalar el controlador de la impresora, marque el controlador de la impresora Samsung SCX-4x20 Series PCL 6. Si desea desinstalar el controlador del escáner, seleccione Controlador de escaneado (TWAIN / WIA). Si desea desinstalar la Utilidad de configuración de impresora, marque Utilidad de configuración de impresora. Si desea desinstalar Set IP, marque Set IP. 4 Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Siguiente. 5 Cuando la computadora le solicite que confirme la selección, haga clic en Sí. El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarán de la computadora. 6 Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar. 2.44 CÓMO COMENZAR Desinstalación de SmarThru NOTA: Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que no haya ninguna aplicación abierta en la computadora. Cuando haya finalizado el proceso de desinstalación del software, deberá reiniciar el sistema. 1 En el menú Inicio, seleccione Programas. 2 Seleccione SmarThru 4 y, a continuación, seleccione Desinstalar SmarThru 4. 3 Cuando la computadora le solicite confirmación, haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Finalizar. Es posible que se le solicite reiniciar la computadora. En ese caso, deberá apagar la computadora y luego reiniciarla para que se guarden los cambios. Desinstalación del controlador de Network Scan 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas → Samsung Network Printer Utilities → Network Scan → Uninstall Network Scan. 3 Cuando la computadora le solicite confirmación, haga clic en Aceptar. 4 Haga clic en Finalizar. CÓMO COMENZAR 2.45 2 Uso de la utilidad de configuración de impresora Con la utilidad de configuración de impresora, podrá crear y modificar las entradas de la Lista de teléfonos desde su computadora, y ajustar las opciones de los datos del sistema de impresión y digitalización. Además podrá configurar las aplicaciones de destino cuando utilice el botón Escanear en del panel de control, y actualizar el firmware del equipo. Al instalar el software de Samsung, el programa Utilidad de configuración de impresora se instala automáticamente. Para obtener información sobre la instalación del software de Samsung, consulte la página 2.29. Para abrir la utilidad de configuración de impresora: 1 Inicie Windows. 2 Haga clic en el botón Inicio del escritorio. 3 Desde Programas, seleccione Samsung SCX-4x20 Series y luego Utilidad de configuración de impresora. Se abrirá la ventana Utilidad de configuración de impresora. 4 La ventana Utilidad de configuración de impresora contiene las siguientes fichas: Ajustes de escaneado, Lista de teléfonos, Impresora y Actualizar firmware. Para salir, haga clic en el botón Salir situado en la parte inferior de cada ficha. Si desea más información, haga clic en el botón Ayuda de la parte inferior de cada ficha. 2.46 CÓMO COMENZAR Ficha Ajustes de escaneado Haga clic en la ficha Ajustes de escaneado para configurar la lista de destinos de escaneado que aparece en la pantalla del panel de control al pulsar Escanear en. Mediante la lista de destinos, puede seleccionar programas a los que es posible enviar las imágenes digitalizadas. También se pueden configurar los ajustes de digitalización, como el tipo de salida y la resolución. Seleccione el programa que desee de la Lista de destinos de escaneado y haga clic en para agregarlo a la Lista de destinos del panel frontal. Para eliminar el programa seleccionado, haga clic en . Descarga al equipo las configuraciones hechas en la Utilidad de configuración de impresora. Haga clic aquí para restaurar la configuración predeterminada. Ficha Lista de teléfonos Haga clic en la ficha Lista de teléfonos para crear y modificar las entradas de la lista telefónica. Lee las entradas de la lista de teléfonos del equipo a la Utilidad de configuración de impresora. Descarga al equipo las entradas de la lista de teléfonos de la Utilidad de configuración de impresora. Entradas de la lista de teléfonos. Permite modificar una entrada seleccionada de la lista de teléfonos en la ventana Modificar independiente. Permite definir números de marcación por grupo. Consulte la página 2.48. Elimina la entrada de la lista de teléfonos seleccionada. Elimina todas las entradas de la lista de teléfonos. CÓMO COMENZAR 2.47 2 Al hacer clic en Marcación por grupo, se abrirá la siguiente ventana: Escriba un nombre para el grupo. Muestra las entradas de la lista de teléfonos que puede incluir en el grupo. Tras seleccionar un número, haga clic en Agregar para trasladarlo a la lista de números incluidos. Muestra los números incluidos en el grupo. Para eliminar un número, haga clic en Eliminar. Haga clic aquí para guardar el número de marcación por grupo después de agregar o eliminar números del grupo. Ficha Impresora Haga clic en la ficha Impresora para configurar las opciones del sistema de impresión. Permite seleccionar la orientación predeterminada de la imagen de impresión sobre la página. Permite fijar el margen de los materiales de impresión. Permite definir la configuración de la emulación PCL. Descarga al equipo las configuraciones hechas en la Utilidad de configuración de impresora. 2.48 CÓMO COMENZAR Ficha Actualizar firmware Haga clic en la ficha Actualizar firmware para actualizar el firmware del equipo. Esta función sólo debe utilizarla un técnico autorizado. Consulte con el establecimiento donde ha adquirido el equipo. CÓMO COMENZAR 2.49 2 NOTAS 2.50 CÓMO COMENZAR 3 USO DEL PAPEL En este capítulo se indican los puntos principales para seleccionar los materiales de impresión y el modo de instalarlos en el equipo. Este capítulo incluye: • Selección de los materiales de impresión • Carga de papel • Selección de la ubicación de salida Selección de los materiales de impresión Puede imprimir en diferentes tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, etiquetas, transparencias, etc. Utilice siempre materiales de impresión que cumplan las instrucciones de uso de este equipo. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. Para obtener la máxima calidad de impresión, utilice sólo papel de copiadora de alta calidad. A la hora de seleccionar el material de impresión que vaya a utilizar, deberá tener en cuenta lo siguiente: • Resultados deseados: el papel que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar. • Tamaño: podrá utilizar cualquier tipo de papel cuyo tamaño se ajuste sin problemas a los márgenes establecidos por las guías del papel de la bandeja de papel. • Peso: el equipo admite papel del gramaje indicado a continuación: - 16 ~ 24 lb (60 ~ 90 g/m2) para la bandeja de papel estándar (Bandeja 1) y para la bandeja de papel opcional (Bandeja 2) - 16 ~ 43 lb (60 ~ 163 g/m2) para la bandeja multiusos • Brillo: los tipos de papel más blanco permiten obtener copias impresas con una mayor nitidez y contraste. • Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad o granularidad del papel, se obtendrán copias impresas con mayor o menor nitidez. PRECAUCIÓN: El uso de material de impresión que no se ajuste a las especificaciones indicadas en página D.8 puede provocar problemas en el equipo que requieran la intervención de un técnico. Ni la garantía ni los acuerdos de servicio cubren dicha reparación. 3.2 USO DEL PAPEL Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades Fuente de entrada / Capacidad* Tipo de papel Bandeja 1 Bandeja opcional 2 Bandeja multiusos 250 250 50 Sobres - - 5 Etiquetas** - - 5 Transparencias** - - 5 Tarjetas** - - 5 Papel normal * 3 La capacidad máxima puede variar según el gramaje y el grosor del material, y las condiciones ambientales. ** Si se producen demasiados atascos, introduzca las hojas de a una a través de la bandeja multiusos. Directrices sobre el papel y los materiales especiales Al seleccionar o cargar papel, sobres u otro tipo de material especial, siga estas instrucciones: • Utilice siempre papel y materiales que cumplan las especificaciones indicadas en la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Si intenta imprimir en papel que presenta humedad, abarquillamiento, arrugas o rasgaduras, pueden producirse atascos de papel y obtenerse una baja calidad de impresión. • Utilice sólo papel de copiadora de alta calidad para obtener los mejores resultados. • Procure no utilizar papel que tenga letras en relieve, perforaciones o una textura demasiado suave o demasiado áspera. Pueden producirse atascos de papel. • Conserve el papel en su envoltorio hasta que lo vaya a utilizar. Coloque las cajas en palés o estanterías y no en el suelo. No coloque objetos pesados encima del papel, tanto si éste se encuentra embalado como si no. Manténgalo alejado de la humedad y otras condiciones que puedan ocasionar que presente arrugas o abarquillamiento. • Conserve los materiales que no utilice a temperaturas comprendidas entre los 15 oC y los 30 oC (59 oF – 86 oF). La humedad relativa debe estar entre el 10 % y el 70 %. • Para guardar el papel, deberá utilizar un envoltorio que lo proteja de la humedad, como una bolsa de plástico, para evitar que el polvo y la humedad afecten el papel. USO DEL PAPEL 3.3 • Cuando utilice tipos de papel especiales, cargue las hojas de a una a través de la bandeja multiusos, a fin de evitar atascos. • Utilice sólo materiales recomendados específicamente para impresoras láser. • Para evitar que los materiales especiales, tales como transparencias y etiquetas, se peguen entre sí, retírelos a medida que se vayan imprimiendo. • Para imprimir sobres: - Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos. - No use sobres con cierres. - No utilice sobres con ventanas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. - No emplee sobres dañados o de baja calidad. • Para imprimir transparencias: - Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas del equipo. - No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad pueden acumularse en ellas y causar manchas en la impresión. - Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados. - Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. • Para imprimir etiquetas: - Compruebe que el material adhesivo de las etiquetas tolere la temperatura de fusión de 200 oC (392 oF) durante 0,1 segundos. - Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, las etiquetas podrían desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a los componentes del equipo. - No cargue una misma hoja de etiquetas en el equipo más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el equipo. - No utilice etiquetas que se hayan desprendido del material adhesivo o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños. • No utilice papel autocopiativo ni papel de calcar. El uso de estos tipos de papel podría provocar olores químicos y dañar la impresora. 3.4 USO DEL PAPEL Carga de papel En la bandeja estándar Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus impresiones en la bandeja estándar. Puede introducir un máximo de 250 hojas de papel normal de 75 g/m2 en la bandeja estándar. Puede adquirir una bandeja de papel opcional (Bandeja 2) y colocarla debajo de la bandeja estándar para agregar una carga adicional de 250 hojas. Consulte la página C.5 si desea obtener más información sobre la instalación de la Bandeja opcional 2. El indicador del nivel de papel, situado en la parte frontal de la bandeja de papel, muestra la cantidad de papel que queda en la bandeja. Cuando la bandeja está vacía, el indicador de la barra está en el límite inferior. Bandeja llena Bandeja vacía Para cargar papel, abra la bandeja e introduzca el papel con la cara de impresión hacia abajo. Puede introducir papel con membrete con la cara que contiene el diseño hacia abajo. El borde superior de la hoja que contiene el logotipo debe colocarse en la parte frontal de la bandeja. USO DEL PAPEL 3.5 3 Para obtener información detallada acerca de la carga de papel en la bandeja, consulte la sección consulte la sección “Carga de papel” de la página 2.7. NOTAS: • Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, coloque las hojas de a una en la bandeja multiusos. • Puede cargar hasta 150 hojas de papel ya impreso por una cara. La cara impresa debe quedar hacia arriba con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé vuelta las hojas. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada. En la bandeja multiusos La bandeja multiusos puede contener diferentes tamaños y tipos de materiales de impresión, como transparencias, postales, formularios de notas y sobres. Es útil para la impresión de una única página en papel con membrete o en papel de color. Puede cargar aproximadamente 50 hojas de papel normal, 5 sobres, 5 transparencias, 5 tarjetas o 5 etiquetas al mismo tiempo. Para cargar material de impresión en la bandeja multiusos: 1 Baje la bandeja multiusos y despliegue el soporte de papel tal como muestra la ilustración. 2 Si utiliza papel, doble o airee el borde de la pila de papel para separar las hojas antes de cargarlas en el equipo. Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresión. 3.6 USO DEL PAPEL 3 Cargue el material de impresión con la cara a imprimir hacia arriba. 3 En caso de utilizar sobres, cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda. NOTAS: • Si se produce un atasco cuando está imprimiendo sobres, intente colocando una menor cantidad de sobres en la bandeja multiusos. • Si desea imprimir papel ya impreso desde la bandeja multiusos, coloque la cara impresa hacia abajo asegurándose de que el extremo superior está bien estirado. Si se le presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé vuelta las hojas. 4 Apriete la guía para fijar el ancho del papel, y ajústela de tal manera que el material a imprimir no quede doblado. 5 Después de cargar el papel, debe ajustar el tipo y el tamaño del papel para la bandeja multiusos. Consulte la página 2.20 para trabajos de copia y fax o la página 4.6 para impresión desde PC. NOTA: Las configuraciones establecidas desde el controlador de la impresora anulan las configuraciones realizadas en el panel de control. USO DEL PAPEL 3.7 6 Si desea que el equipo apile las hojas impresas en la ranura de salida posterior, abra la puerta trasera para usar esa ranura. PRECAUCIÓN: Asegúrese de que la ranura de salida posterior esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir del equipo. 7 Después de imprimir, vuelva a plegar el soporte de papel y cierre la bandeja multiusos. Uso del modo de alimentación manual Puede cargar manualmente una hoja del material de impresión en la bandeja multiusos, si selecciona Alimentación manual en la opción Fuente de la ficha Papel cuando cambie las propiedades de impresión antes de imprimir un documento. Si desea obtener más información sobre cómo cambiar las propiedades de impresión, consulte la página 4.6. La carga manual de papel puede ser útil cuando se quiere verificar la calidad de impresión después de imprimir cada página. Este proceso de carga es prácticamente idéntico al de la bandeja multiusos. 1 Baje la bandeja multiusos y despliegue el soporte de papel. 2 Cargue una hoja del material de impresión con la cara a imprimir hacia arriba. 3.8 USO DEL PAPEL 3 Apriete la guía para fijar el ancho del papel, y ajústela de tal manera que el material a imprimir no quede doblado. 3 4 Si desea que el equipo apile las hojas impresas en la ranura de salida posterior, abra la puerta trasera para usar esa ranura. PRECAUCIÓN: Asegúrese de que la ranura de salida posterior esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir del equipo. 5 Después de imprimir, vuelva a plegar el soporte de papel y cierre la bandeja multiusos. Consejos para usar la bandeja multiusos • En la bandeja multiusos, utilice sólo un tamaño de material de impresión por vez. • Para prevenir atascos de papel, no agregue más hojas en la bandeja multiusos hasta que se encuentre vacía. Esta norma también es aplicable a otros tipos de materiales de impresión. • Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión hacia arriba y con la parte superior hacia adelante, y deben estar en la parte central de la bandeja. • Utilice siempre los materiales de impresión que se indican en las especificaciones de la página D.5 para evitar que se produzcan atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. • Aplane los posibles abarquillamientos de las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos. • Cuando imprima en materiales de 76 mm x 127 mm desde la bandeja multiusos, abra la puerta posterior para utilizar la ranura de salida posterior. • Asegúrese de que la puerta posterior esté abierta al imprimir transparencias. De lo contrario, las hojas podrían rasgarse al salir del equipo. • Si se producen atascos con la alimentación de tarjetas, délas vuelta e inténtelo nuevamente. USO DEL PAPEL 3.9 Selección de la ubicación de salida El equipo cuenta con dos ubicaciones de salida: la ranura de salida posterior (cara de impresión hacia arriba) y la bandeja de salida frontal (cara de impresión hacia abajo). Bandeja de salida frontal Ranura de salida posterior Si desea utilizar la bandeja de salida frontal, asegúrese de que la puerta trasera está cerrada. Si desea utilizar la ranura de salida posterior, abra la puerta posterior. NOTAS: • Si tiene algún problema con el papel en la bandeja de salida frontal (por ejemplo, que el papel salga excesivamente abarquillado), pruebe imprimir a través de la ranura de salida posterior. • Para evitar que se produzcan atascos de papel, no intente abrir ni cerrar la puerta trasera cuando esté imprimiendo. 3.10 USO DEL PAPEL Impresión a través de la bandeja de salida frontal (cara impresa hacia abajo) La bandeja de salida frontal recoge el papel con la cara impresa hacia abajo, en el orden en que fue impreso. La bandeja debe utilizarse para la mayoría de los trabajos. 3 Impresión a través de la ranura de salida posterior (cara de impresión hacia arriba) En la ranura de salida posterior, el papel sale con la cara de impresión hacia arriba. Si se imprime desde la bandeja multiusos a la ranura de salida posterior, se consigue que el papel tenga un recorrido recto. La utilización de la ranura de salida posterior puede mejorar la calidad de impresión con los siguientes materiales: • sobres • etiquetas • papel pequeño de tamaño personalizado • postales • transparencias USO DEL PAPEL 3.11 Para usar la ranura de salida posterior: 1 Abra la puerta trasera tirando de ella hacia arriba. PRECAUCIÓN: El área del fusor, ubicada en el interior de la puerta trasera del equipo se calienta con el uso. Tenga cuidado de no quemarse los dedos si accede a esta área. 2 Si no desea que las copias impresas salgan por la ranura de salida posterior, cierre la puerta trasera. Las páginas se apilarán en la bandeja de salida frontal. 3.12 USO DEL PAPEL 4 TAREAS DE IMPRESIÓN Este capítulo explica cómo imprimir documentos en Windows y cómo utilizar las opciones de impresión. Este capítulo incluye: • Impresión de un documento en Windows • Configuración de la impresora • Impresión de varias páginas en una sola hoja • Impresión de pósters • Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado • Impresión de un documento en formato reducido o aumentado • Uso de marcas de agua • Uso de superposiciones Impresión de un documento en Windows A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresión pueden ser diferentes de los aquí descritos según el programa de la aplicación que esté utilizando. Consulte el manual de usuario de la aplicación de software para obtener información exacta sobre el proceso de impresión. NOTA: Para obtener información detallada acerca de cómo imprimir en un sistema Linux, consulte la Apéndice A. 1 Abra el documento que desee imprimir. 2 Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Se abre la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación. En la ventana Imprimir puede definir los ajustes de impresión básicos. En la configuración se incluye el número de copias y los intervalos de impresión. Asegúrese de que el equipo esté seleccionado. Windows XP 3 Para obtener el máximo rendimiento de las opciones de impresión que le ofrece el equipo, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicación. Vaya al paso 4. Si ve el botón Configuración, Impresora u Opciones en la ventana Imprimir, haga clic en él. A continuación, haga clic en Propiedades en la siguiente pantalla. 4.2 TAREAS DE IMPRESIÓN 4 Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana de propiedades de la impresora. 5 Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir. Cancelación de un trabajo de impresión Existen dos modos de cancelar un trabajo de impresión: Para cancelar un trabajo de impresión en el panel de control: Pulse el botón Parar/Borrar. El equipo terminará de imprimir la página actual y eliminará el resto del trabajo de impresión. Si se pulsa el botón, se cancelará sólo el trabajo actual. Si existen varios trabajos de impresión en la memoria del equipo, deberá pulsar el botón una vez para cada uno de los trabajos. 4 Para cancelar un trabajo de impresión en la carpeta Impresoras: Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el Grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la manera siguiente: 1 Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2 En Windows 98/NT 4.0/2000/Me, seleccione Configuración y, después, Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3 Haga doble clic en el icono Samsung SCX-4x20 Series PCL 6. 4 En el menú Documento: En Windows 98/Me, seleccione Cancelar impresión. En Windows NT 4.0/2000/XP, seleccione Cancelar. NOTA: Puede acceder a esta ventana haciendo doble clic en el icono del equipo situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de Windows. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.3 Configuración de la impresora Puede usar la ventana Propiedades de Samsung SCX-4x20 Series, que permite acceder a todas las opciones de impresión que pueda necesitar cuando utilice el equipo. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisarlas y modificar las opciones que desee para su trabajo de impresión. La ventana de propiedades de la impresora puede ser variar según el sistema operativo que utilice. Este manual del usuario muestra la ventana Preferencias de impresión para Windows XP. La ventana Preferencias de impresión tiene cinco fichas: Diseño, Papel, Gráficos, Opciones adicionales e Información. Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, podrá visualizar otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows) y la ficha Impresora (consulte la página 4.11). NOTAS: • La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre las configuraciones del controlador de impresión que se determinen. En primer lugar, cambie todas las opciones de impresión en la aplicación de software y cambie todas las opciones restantes en el controlador de la impresora. • Los valores que se modifiquen sólo tendrán efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. Siga estas instrucciones: 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del equipo Samsung SCX-4x20 Series PCL 6. 4. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de la impresora y: • En Windows 98/Me, seleccione Propiedades. • En Windows 2000/XP, seleccione Preferencias de impresión. • En Windows NT 4.0, seleccione Valores predeterminados del documento. 5. Cambie la configuración en cada ficha y haga clic en Aceptar. 4.4 TAREAS DE IMPRESIÓN Ficha Diseño La ficha Diseño contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Las Opciones de diseño incluyen Varias páginas por cada cara y Póster. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2. 1 2 4 La imagen de vista previa presenta la página de muestra según la configuración especificada. Propiedad 1 Orientación Descripción Orientación permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página. • Vertical imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo carta. • Horizontal imprime a lo largo de la página, como una hoja de cálculo. Si desea imprimir la página al revés, seleccione Girar 180 grados. Horizontal Vertical 2 Opciones de diseño Opciones de diseño permite seleccionar opciones de impresión avanzadas. Para obtener más información, consulte la página 4.13 ~ 4.14. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.5 Ficha Papel Utilice las siguientes opciones para manejar el papel. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2. Haga clic en la ficha Papel para acceder a diversas propiedades del papel. 1 2 3 4 5 6 Propiedad 1 Copias 2 Tamaño Descripción Copias permite elegir el número de copias que se van a imprimir. Puede seleccionar hasta un máximo de 999 copias. Tamaño permite elegir el tamaño del papel que se va a cargar en la bandeja. Si el tamaño requerido no aparece en el cuadro Tamaño, haga clic en Personalizado. Cuando aparezca la ventana Tamaño de papel personalizado, especifique un tamaño y haga clic en Aceptar. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. Introduzca el nombre personalizado. Introduzca el tamaño del papel. 4.6 TAREAS DE IMPRESIÓN Propiedad 3 Fuente Descripción Asegúrese de que en Fuente se ha configurado la bandeja de papel correspondiente. Use la fuente Alimentación manual cuando imprima en materiales especiales. Deberá introducir las hojas de a una en la bandeja multiusos. Consulte la página 3.8. Si instala la bandeja opcional 2 y la configura en las propiedades de la impresora (consulte la página C.7), podrá seleccionar Bandeja 2. Si la fuente de papel se ha configurado como Selección automática, el equipo selecciona automáticamente el material de impresión de acuerdo con el orden siguiente: bandeja multiusos, bandeja 1 y bandeja 2 opcional. 4 Tipo Asegúrese de que en Tipo se ha configurado Impresora predeterm.. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Para obtener más información acerca de los materiales de impresión, consulte Capítulo 3, Uso del papel. Si utiliza papel de algodón, ajuste el tipo de papel al valor de la opción Grueso para lograr la mejor impresión. Para utilizar papel reciclado con un gramaje de 75 g/m2 a 90 g/m2, o papel de color, seleccione Papel de color. 5 Primera pág. Esta propiedad permite imprimir la primera página utilizando un tipo de papel diferente al resto del documento. Puede seleccionar la fuente de papel para la primera página. Por ejemplo, introduzca una pila gruesa para la primera página en la bandeja multiusos y papel normal en la bandeja 1. A continuación, seleccione Bandeja 1 en la opción Fuente y Bandeja multiusos en la opción Primera pág.. 6 Aplicand o escala Aplicando escala permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de impresión en una página. Puede seleccionar Ninguna, Ajustar a página y Reducir/aumentar. Para obtener más información, consulte la página 4.16 ~ 4.17. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.7 4 Ficha Gráficos Utilice las opciones de gráficos siguientes para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2. Haga clic en la ficha Gráficos para ver las propiedades que aparecen a continuación. 1 2 3 4 Propiedad Descripción 1 Resolución Puede determinar la resolución de impresión seleccionando 1200 ppp (Perfecta), 600 ppp (Normal) o 300 ppp (Borrador). Cuanto mayor sea la configuración, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, puede que el equipo tarde más tiempo en imprimir un documento. 2 Modo Imagen 4.8 TAREAS DE IMPRESIÓN Algunos caracteres o imágenes impresos presentan bordes poco uniformes. Configure la opción Modo Imagen para mejorar la calidad de impresión del texto y de la imagen, y hacer que los caracteres aparezcan más nítidos. • Configuración de la impresora: Al seleccionar esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control del equipo, lo que influirá en la calidad de impresión. • Normal: Esta configuración imprime imágenes en modo normal. • Mejora de texto: Esta configuración vuelve a definir la calidad de impresión de caracteres suavizando los bordes que puedan originarse de ángulos y curvas de cada carácter. • Mejora de imagen: Esta configuración vuelve a definir la calidad de impresión de imágenes fotográficas. Propiedad 3 Modo Ahorro de tóner 4 Opciones TrueType Descripción Si se selecciona esta opción, aumentará la vida útil del cartucho de tóner y disminuirá el costo por página, sin que la calidad de la impresión se vea muy perjudicada. • Configuración de la impresora: Si selecciona esta opción, la función de ahorro de tóner dependerá de la configuración que se defina en el panel de control del equipo, lo que influirá en la calidad de impresión. • Activado: Seleccione esta opción para reducir el consumo de tóner del equipo en cada página. • Desactivado: Si no es necesario el ahorro de tóner al imprimir un documento, seleccione esta opción. Puede definir una configuración avanzada haciendo clic en el botón Opciones TrueType. Opciones TrueType Esta opción determina los comandos que el controlador comunica al equipo para que reproduzca el texto en el documento. Seleccione la configuración apropiada de acuerdo con el estado del documento. • Descargar como diseño: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descarga cualquier fuente TrueType usada en el documento y que no está almacenada (residente) en el equipo. Si después de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Descargar como imagen de bits y vuelva a enviar su trabajo de impresión. La opción Descargar como imagen de bits suele ser útil cuando se imprimen documentos de Adobe. • Descargar como imagen de bits: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como imágenes de mapa de bits. Los documentos que tengan fuentes complicadas, tales como coreano o chino, o varios tipos de fuentes, se imprimirán más rápido si se selecciona esta configuración. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.9 4 Propiedad 4 Opciones TrueType (continuación) Descripción • Imprimir como gráficos: Cuando se selecciona esta opción, el controlador descargará las fuentes como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) se mejora con esta configuración seleccionada. Imprimir todo el texto en negro Al seleccionar la opción Imprimir todo el texto en negro, todo el texto del documento se imprimirá en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla. Si esta opción no está seleccionada, los textos en color se imprimirán en escala de grises. Ficha Opciones adicionales Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2. Haga clic en la ficha Opciones adicionales para acceder a las siguientes funciones: 1 2 3 Opción 1 Marcas de agua 4.10 TAREAS DE IMPRESIÓN Descripción Puede crear una imagen de fondo de texto para imprimir en cada página del documento. Consulte la sección “Uso de marcas de agua” de la página 4.18. Opción 2 Superposición 3 Opciones de salida Descripción Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. Consulte la sección “Uso de superposiciones” de la página 4.21. Ord. de impre.: Puede determinar la secuencia en la que se imprimirán las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable. • Normal: Se imprimen todas las páginas de la primera a la última. • Invertir todas las páginas: Se imprimen todas las páginas de la última a la primera. • Imprimir páginas impares: El equipo sólo imprime las páginas impares del documento. • Imprimir páginas pares: El equipo sólo imprime las páginas pares del documento. Usar fuentes de la impresora: Si esta opción está seleccionada, el equipo imprime el documento usando las fuentes almacenadas en la memoria (fuentes residentes), en lugar de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción puede acelerar la impresión. Ficha Información Use la ficha Información para ver el copyright y el número de versión del controlador. Si dispone de un navegador de Internet, puede conectarse a Internet haciendo clic en el icono del sitio web. Para obtener información adicional acerca del acceso a las propiedades de impresión, consulte la página 4.2. Ficha Impresora Si accede a las propiedades de la impresora a través de la carpeta Impresoras, podrá ver la ficha Impresora. Haga clic en la ficha Impresora para acceder a las siguientes propiedades: • Bandeja opcional: Si instala la bandeja opcional 2, en la ventana propiedades de la impresora podrá indicarle al equipo que la reconozca y la utilice para imprimir desde la PC, seleccionando Bandeja 2 en la lista desplegable Bandeja opcional. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.11 4 • Corrección por altura elevada: Si se va a utilizar el equipo a una altitud superior a los 1.500 m, la selección de esta opción optimizará la calidad de impresión en dichas condiciones. Uso de una configuración favorita La opción Favoritos, disponible en cada ficha, excepto en la ficha Información, permite guardar las propiedades actuales para el futuro. Para guardar una configuración en Favoritos: 1 Modifique las opciones de cada ficha según sea necesario. 2 Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de introducción de texto Favoritos. 3 Haga clic en Guardar. Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos. Para eliminar una configuración favorita, selecciónela en la lista y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Impresora predeterm. de la lista. 4.12 TAREAS DE IMPRESIÓN Uso de la ayuda El equipo dispone de una pantalla de ayuda que puede activarse con el botón Ayuda de la ventana propiedades de la impresora. La pantalla de ayuda proporciona información detallada acerca de las opciones de impresión disponibles en el controlador de impresión. También puede hacer clic en , que se encuentra situado en la parte superior derecha y, a continuación, seleccionar cualquier configuración. Impresión de varias páginas en una sola hoja 4 Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir más de una página por hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 En la ficha Diseño seleccione Varias páginas por cada cara en la lista desplegable Tipo. NOTA: Esta función no está disponible cuando se selecciona Ajustar a la página o Reducir/aumentar desde la ficha Papel. 3 Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 9 ó 16) en la lista desplegable Págs. por cara. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.13 4 Seleccione el orden de página en la lista desplegable Ord. de las págs., si es necesario. A la derecha y abajo Abajo y a la derecha A la izquierda Abajo y a y abajo la izquierda Seleccione Imprimir bordes de página para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. NOTA: Las opciones Ord. de las págs. e Imprimir bordes de página sólo están activadas cuando el número de páginas por cara es 2, 4, 9 ó 16. 5 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. 6 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Impresión de pósters Puede imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 En la ficha Diseño, seleccione Póster en la lista desplegable Tipo. 4.14 TAREAS DE IMPRESIÓN NOTA: Esta función no está disponible cuando se selecciona Ajustar a la página o Reducir/aumentar desde la ficha Papel. 3 Configuración de la opción póster: Puede seleccionar el diseño de página como 2x2, 3x3, 4x4 o Personalizado. Por ejemplo, si selecciona 2x2, la imagen se ampliará automáticamente para cubrir 4 páginas físicas. 4 2x2 3x3 Si selecciona Personalizado, podrá determinar manualmente el porcentaje de la escala de la imagen en el cuadro de entrada F. escala. Puede especificar una superposición en milímetros o en pulgadas para facilitar la reconstrucción del póster resultante. 3,8 mm 3,8 mm 4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. 5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Es posible completar el póster pegando las hojas. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.15 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado A Puede ampliar o reducir el trabajo de impresión a cualquier tamaño de papel, independientemente del tamaño del documento original. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 En la ficha Papel, seleccione Ajustar a página en la lista desplegable Tipo. NOTA: Esta función no está disponible cuando se selecciona Póster o Varias páginas por cada cara desde la ficha Diseño. 3 Seleccione el tamaño correcto en la lista desplegable Pág. de destino. 4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente y el tipo de papel. 5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. 4.16 TAREAS DE IMPRESIÓN Impresión de un documento en formato reducido o aumentado Es posible cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más chico en la página impresa. 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 En la ficha Papel, seleccione Reducir/aumentar de la lista desplegable Tipo. 3 Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. También puede hacer clic en el botón o . NOTA: Esta función no está disponible cuando se selecciona Póster o Varias páginas por cada cara desde la ficha Diseño. 4 Haga clic en la ficha Papel y seleccione la fuente, el tamaño y el tipo de papel. 5 Haga clic en Aceptar e imprima el documento. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.17 4 Uso de marcas de agua La opción Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera página o todas las páginas de un documento. Hay varias marcas de agua predeterminadas con el equipo y pueden modificarse o añadirse otras nuevas a la lista. Uso de una marca de agua existente 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y seleccione una marca de agua en la lista desplegable Marcas de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. Imagen de vista preliminar 3 Haga clic en Aceptar e inicie la impresión. Creación de una marca de agua 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 4.18 TAREAS DE IMPRESIÓN 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Editar en la sección Marcas de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua. 4 3 Introduzca el mensaje de texto que desee en el cuadro Mensaje de marcas de agua. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. Si se selecciona el cuadro Sólo en la primera página, la marca de agua sólo se imprimirá en la primera página. 4 Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo, el tamaño de fuente y el nivel de la escala de grises en la sección Atributos de fuente, así como configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje. 5 Haga clic en Agregar para agregar la nueva marca de agua a la lista. 6 Cuando haya finalizado con la creación, haga clic en Aceptar y comience la impresión. Para detener la impresión de la marca de agua, seleccione [Sin marca de agua] en la lista desplegable Marcas de agua. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.19 Modificación de una marca de agua 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Editar en la sección Marcas de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua. 3 Seleccione la marca de agua que desea editar de la lista Marcas de agua actuales. Puede modificar el mensaje y las opciones de la marca de agua. Consulte la página 4.18. 4 Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. 5 Haga clic en Aceptar. Eliminación de una marca de agua 1 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 2 En la ficha Opciones adicionales, haga clic en el botón Editar que se encuentra en la sección Marcas de agua. Aparece la ventana Modificar marcas de agua. 3 Seleccione la marca de agua que desee eliminar en la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. 4 Haga clic en Aceptar. 4.20 TAREAS DE IMPRESIÓN Uso de superposiciones ¿Qué es una superposición? Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, sólo tiene que indicar al equipo que imprima la superposición de membrete en el documento. Creación de una nueva superposición de páginas Para utilizar la opción de superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o la imagen. 1 Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposición. Si es necesario, guarde el archivo para utilizarlo posteriormente. 2 Para guardar el documento como una superposición, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales y, a continuación, haga clic en Editar en la sección Superposición. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.21 4 4 En la ventana Modificar superposiciones, haga clic en Crear superposición. 5 En la ventana Crear superposición, escriba un nombre de ocho caracteres como máximo en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover). 6 Haga clic en Guardar. Verá el nombre en la lista de superposiciones. 7 Haga clic en Aceptar o Sí para finalizar. El archivo no se imprime. En su lugar, se almacenará en el disco duro de la computadora. NOTA: El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua. 4.22 TAREAS DE IMPRESIÓN Uso de la superposición de páginas Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1 Cree o abra el documento que desea imprimir. 2 Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la página 4.2. 3 Haga clic en la ficha Opciones adicionales. 4 Seleccione la superposición que desee imprimir en el cuadro de la lista desplegable Superposición. 5 Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista Superposición, haga clic en Editar y en Cargar superposición y, a continuación, seleccione el archivo de superposición. Si ha almacenado el archivo de superposición que desea utilizar en un dispositivo externo, puede cargarlo cuando acceda a la ventana Cargar superposición. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.23 4 Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparece en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Lista de superposiciones. 6 Si es necesario, haga clic en Confirmar superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe a imprimir un documento, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si responde que Sí a la ventana, la superposición seleccionada se imprimirá con el documento. Si responde que No a la ventana, se cancelará la impresión de la superposición. Si el cuadro está vacío y se ha seleccionado una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento. 7 Haga clic en Aceptar o en Sí hasta que comience la impresión. La superposición se descargará con el trabajo de impresión y se imprimirá en el documento. NOTA: La resolución del documento de superposición debe ser igual al del documento en el que se imprimirá la superposición. 4.24 TAREAS DE IMPRESIÓN Eliminación de una superposición de páginas Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar. 1 En la ventana de propiedades de impresión, haga clic en la ficha Opciones adicionales. 2 Haga clic en Editar en la sección Superposición. 3 Seleccione la superposición que desea eliminar del cuadro Lista de superposiciones. 4 Haga clic en Eliminar superposición. 4 5 Cuando aparezca una ventaja con el mensaje de confirmación, haga clic en Sí. 6 Haga clic en Aceptar hasta que se cierre la ventana Imprimir. TAREAS DE IMPRESIÓN 4.25 NOTAS 4.26 TAREAS DE IMPRESIÓN 5 COPIA En este capítulo se proporcionan instrucciones detalladas acerca de los procedimientos para la copia de documentos. Este capítulo incluye: • Carga de papel para la realización de copias • Selección de la bandeja de papel • Preparación de un documento • Cómo realizar copias en el cristal del escáner • Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos • Configuración de las opciones de copia • Uso de las funciones especiales de copia • Cambio de la configuración predeterminada • Configuración de la opción de tiempo de espera Carga de papel para la realización de copias Las instrucciones para cargar materiales de impresión son las mismas que para imprimir, enviar faxes o copiar. Para obtener información detallada, consulte la página 2.7 para cargar la bandeja de papel y la página 3.6 para cargar la bandeja multiusos. NOTA: Para copiar, puede usar materiales de impresión tamaño carta, A4, legal, folio, ejecutivo, B5, A5 ó A6. Selección de la bandeja de papel Después de cargar el material de impresión para realizar copias, debe seleccionar la bandeja de papel que usará para la tarea de impresión. 1 Pulse Menú en el panel de control. El primer ítem disponible del menú, “Ajuste papel”, aparece en la línea superior de la pantalla y “Bdj. de copia” aparece en la línea inferior. 2 Pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la bandeja de papel deseada en la pantalla. Puede seleccionar Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja MP, Bandeja 1/2 o Auto. Si no instala la bandeja opcional 2, las opciones de menú Bandeja 2 y Bandeja 1/2 no aparecerán en la pantalla. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 5 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 5.2 COPIA Preparación de un documento Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático de documentos (ADF) para cargar un documento original a fin de realizar copias, digitalizar o enviar fax. Con el ADF, podrá cargar hasta 50 documentos (47 ~ 105 g/m2, 12,5 ~ 28 lb) para un trabajo. Desde luego, en el cristal del escáner sólo podrá colocar una hoja por vez. Cuando utilice el ADF: • No cargue documentos de tamaño inferior a 142 x 127 mm ni superior a 216 x 356 mm. • No intente introducir los siguientes tipos de documentos: - papel carbón - papel satinado 5 - papel cebolla o papel de seda - papel arrugado o con marcas de dobleces - papel abarquillado o curvado - papel rasgado • Retire las grapas y clips de los documentos antes de cargarlos. • Si el papel tiene pegamento, tinta o correctores, asegúrese de que estén completamente secos antes de cargar los documentos. • No introduzca documentos de tamaños o gramajes de papel diferentes. • No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con características no habituales. COPIA 5.3 Cómo realizar copias en el cristal del escáner 1 Abra la cubierta del escáner. 2 Coloque el documento sobre el cristal con la cara de impresión hacia abajo y alinéelo con la guía de registro situada en la esquina superior izquierda del cristal. NOTA: Compruebe que no haya otros documentos en el ADF (alimentador automático de documentos). Si se detecta un documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escáner. 3 Cierre la cubierta del escáner. NOTAS: • Si deja la cubierta abierta mientras realiza la copia, la calidad de impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados. • Si está copiando una página de un libro o revista, levante la cubierta hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta. 5.4 COPIA 4 Personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón Parar/Borrar. 5 Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia especiales, tales como copia de pósters, ajuste automático, duplicación y 2 caras en 1 página. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. En la pantalla se mostrará el proceso de copia. NOTAS: • Puede cancelar el trabajo de copia durante el proceso. Pulse Parar/Borrar y el copiado se detendrá. • Si se acumula polvo en el cristal del escáner, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. • Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente de las imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal del escáner. Cómo realizar copias desde el alimentador automático de documentos 1 Cargue el documento con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (alimentador automático de documentos). Puede introducir hasta 50 hojas por vez. Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos se adapte al tamaño de papel indicado en la bandeja de documentos. COPIA 5.5 5 2 Ajuste las guías de documento al tamaño adecuado. 3 Personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. Para anular los ajustes de la configuración, utilice el botón Parar/Borrar. 4 Si es necesario, podrá utilizar las funciones de copia especiales, tales como copia intercalada y 2 ó 4 páginas por hoja. 5 Pulse Iniciar para empezar a copiar. En la pantalla se mostrará el proceso de copia. NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio. 5.6 COPIA Configuración de las opciones de copia Los botones del panel de control permiten seleccionar todas las opciones básicas de copia: oscuridad, tipo de documento, tamaño de copia y número de copias. Defina las siguientes opciones para la tarea de copia actual antes de pulsar Iniciar para realizar las copias. NOTA: Si pulsa Parar/Borrar mientras está definiendo las opciones de copia, todas las opciones fijadas para la tarea de copia actual quedarán anuladas y volverán a sus valores predeterminados. También volverán al estado predeterminado en forma automática cuando haya finalizado la copia. Oscuridad 5 Si el documento original presenta marcas claras e imágenes oscuras, puede ajustar el brillo para conseguir una copia más legible. Para ajustar el contraste, pulse Oscuridad. Cada vez que pulse este botón, se encenderá el indicador LED correspondiente al modo seleccionado. Puede elegir entre los siguientes modos de contraste: • Claro: es ideal para impresiones oscuras. • Normal: es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal. • Oscuro: es ideal para impresiones débiles o marcas de lápiz. Tipo original La configuración Tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia seleccionando el tipo de documento para la tarea de copia actual. Para seleccionar el tipo de documento, pulse Tipo de original. Cada vez que pulse este botón, se encenderá el indicador LED correspondiente al modo seleccionado. Puede elegir entre los siguientes modos de imagen: • Texto: se utiliza para los documentos que contienen, en su mayor parte, texto. • Texto/Foto: se utiliza para los documentos que contienen texto y gráficos. • Foto: se utiliza cuando los documentos originales son fotografías. COPIA 5.7 NOTA: Cuando copie un documento que tenga color de fondo, como un periódico o un catálogo, el mismo fondo aparecerá en la copia. Si desea reducir el fondo, cambie el ajuste Oscuridad a Claro y/o el ajuste Tipo de original a Texto. Copia reducida/ampliada Con el botón Reducir/Ampliar, puede reducir o ampliar el tamaño de una imagen desde un 25 % hasta un 400 % al copiar documentos originales desde el cristal del escáner, o desde un 25 % hasta un 100 %, si lo hace desde el ADF. Tenga en cuenta que el porcentaje de zoom disponible depende del método de carga de documentos. Para seleccionar los tamaños predefinidos de copia: 1 Pulse Reducir/Ampliar. La opción predeterminada aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 2 Pulse Reducir/Ampliar o el botón de desplazamiento ( o ) para buscar la configuración de tamaño deseada. 3 Pulse Aceptar para guardar la selección. Para ajustar con precisión el tamaño de las copias: 1 Pulse Reducir/Ampliar. 2 Pulse Reducir/Ampliar o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la línea inferior aparezca el mensaje “Personalizado: 25 – 100 %” o “Personalizado: 25 – 400 %”. Pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que en la pantalla aparezca el tamaño de copia deseado. Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta el valor que desee. Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante el teclado numérico. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. NOTA: Cuando realice una copia reducida, pueden aparecer líneas negras en la parte inferior de la copia. 5.8 COPIA Número de copias Mediante el botón Nº de copias puede elegir un número de copias entre 1 y 99. 1 Pulse Nº de copias. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en pantalla el número deseado. Si mantiene pulsado el botón, podrá desplazarse de forma rápida hasta el valor que desee. Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante el teclado numérico. 3 Pulse Aceptar para guardar la selección. Uso de las funciones especiales de copia Puede usar las siguientes funciones de copia mediante el botón Copia sepecial del panel de control: • No: Imprime en modo normal. • Clonar: Imprime varias copias de imagen del documento original en una sola página. El número de imágenes se determina automáticamente por la imagen original y el tamaño del papel. Consulte la página 5.10. • Copias interc.: Ordena las copias generadas. Por ejemplo, si realiza dos copias de un documento de tres páginas, se imprimirá, en primer lugar, un documento de tres páginas completo y, a continuación, el segundo. Consulte la página 5.10. • Autoaj.: Automáticamente, reduce o amplía la imagen original hasta ajustarla al papel cargado en el equipo. Consulte la página 5.11. • 2 caras en 1pg: Imprime los documentos originales de dos caras en una sola hoja. Consulte la página 5.11. • 2/4 páginas por hoja: Imprime dos o cuatro copias del original y las reduce para que quepan en una hoja. Consulte la página 5.12. • Poster: Imprime una imagen en 9 hojas (3 x 3). Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster. Consulte la página 5.13. COPIA 5.9 5 NOTA: Algunas funciones no estarán disponibles, en función de dónde ha cargado el documento (cristal del escáner o alimentador automático de documentos). Copia de duplicaciones Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. La función de duplicación no funcionará si se detecta algún documento en el ADF. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Clonar” en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón Reducir/Ampliar si está realizando una duplicación. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. Copia intercalada 1 2 1 3 2 3 Esta función de copia especial sólo está disponible cuando se cargan documentos en el ADF. 1 Cargue en el ADF los documentos que desea copiar. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Copias interc.” en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5.10 COPIA 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. Copia con ajuste automático A Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. El ajuste automático no funcionará si se detecta algún documento en el ADF. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Autoaj.” en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón Reducir/Ampliar si está activada la copia con ajuste automático. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. Copia de 2 caras en 1 página Puede copiar un documento de dos caras en una hoja de tamaño A4, carta, legal, folio, ejecutivo, B5, A5 o A6. Cuando realice una copia con esta función, el equipo imprimirá una cara en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta muy útil para copiar documentos de tamaño reducido, como tarjetas personales. Si el tamaño del documento original es más grande que el área de impresión, es posible que algunas partes no se impriman. COPIA 5.11 5 Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. Si se detecta un documento en el ADF, la función de copia de 2 caras en 1 página no funcionará. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “2 caras en 1pg” en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. El equipo comienza a digitalizar la parte delantera. 7 Cuando aparezca “Coloque anverso” en la línea inferior, levante la cubierta del escáner y dé vuelta el documento. Cierre la cubierta. NOTA: Si pulsa el botón Parar/Borrar o si no pulsa ningún botón durante aproximadamente 30 segundos, el equipo cancelará la copia y volverá al modo de espera. 8 Vuelva a pulsar Iniciar. Copia de 2 ó 4 páginas por hoja Esta función de copia sólo está disponible cuando se cargan documentos en el ADF. Copia 2 pág./hoja 1 Cargue en el ADF los documentos que desea copiar. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “2 arriba” o “4 arriba” en la línea inferior. Copia 4 pág./hoja 5.12 COPIA 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón Reducir/Ampliar para realizar una copia de 2 ó 4 páginas por hoja. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. Copia de pósters Esta función de copia especial sólo puede aplicarse si se coloca un documento sobre el cristal del escáner. La copia de tamaño póster no funcionará si se detecta algún documento en el ADF. 1 Coloque el documento que desee copiar sobre el cristal del escáner y cierre la cubierta. 2 Pulse Copia sepecial. 3 Pulse Copia sepecial o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Poster” en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. 5 Si fuera necesario, personalice la configuración de la copia (como número de copias, tamaño, oscuridad y tipo original) mediante los botones del panel de control. Consulte la sección “Configuración de las opciones de copia” de la página 5.7. NOTA: No es posible ajustar el tamaño de copia con el botón Reducir/Ampliar para realizar una copia de tamaño póster. 6 Pulse Iniciar para empezar a copiar. El documento original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de a una en el siguiente orden: COPIA 5.13 5 Cambio de la configuración predeterminada Las opciones de copia, como oscuridad, tipo original, tamaño de copia y número de copias, pueden definirse según los modos de uso más habituales. Cuando copia un documento, se utiliza la configuración predeterminada, a menos que ésta se modifique mediante los botones situados en el panel de control. Para crear una configuración predeterminada propia: 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Config. copia” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú, “Cambiar pred.”, aparecerá en la línea inferior. 2 Pulse Aceptar para acceder al ítem de menú. La primera opción de configuración, “Oscuridad”, aparecerá en la línea inferior. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ver las diversas opciones de configuración. 4 Cuando aparezca la opción que desea utilizar, pulse Aceptar para acceder a ella. 5 Cambie la configuración con el botón de desplazamiento ( o ). Si lo desea, puede introducir el número deseado mediante el teclado numérico. 6 Pulse Aceptar para guardar la selección. 7 Repita los pasos del 3 al 6, según sea necesario. 8 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. NOTA: Durante el ajuste de las opciones de copia, si pulsa Parar/ Borrar se anularán las modificaciones realizadas y se restablecerán los valores predeterminados. 5.14 COPIA Configuración de la opción de tiempo de espera Puede configurar el tiempo que el equipo espera para restablecer los valores predeterminados de copia si no se inicia ningún trabajo de copia después de modificar la configuración en el panel de control. 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Config. copia” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Tiempo espera” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar para acceder al ítem de menú. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en pantalla el estado deseado. Puede elegir entre 15, 30, 60 y 180 (segundos). Si selecciona “No”, el equipo no restaurará los valores predeterminados hasta que pulse Iniciar para iniciar la copia, o bien Parar/Borrar para cancelar el proceso. 5 Pulse Aceptar para realizar la selección. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. COPIA 5.15 5 NOTAS 5.16 COPIA 6 DIGITALIZACIÓN Mediante el proceso de digitalización, el equipo permite convertir imágenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora. Luego podrá enviar estos archivos por fax o por correo electrónico, publicarlos en su página web o utilizarlos para crear proyectos que podrá imprimir con el software Samsung SmarThru o el controlador WIA. También puede utilizar el programa Network Scan para digitalizar. Este capítulo incluye: • Información básica sobre el proceso de digitalización • Digitalización desde el panel de control a una aplicación • Digitalización con Samsung SmarThru • Digitalización con el controlador WIA • Digitalización al controlador USB flash • Uso de Escaneado por Red • Uso del controlador de Network Scan Información básica sobre el proceso de digitalización SCX-4x20 Series ofrece cuatro métodos de digitalización. Estos son los siguientes: • Desde el panel de control del equipo a una aplicación: Utilice el botón Escanear en del panel de control para iniciar la digitalización. Asigne al equipo el software compatible con TWAIN, como Adobe PhotoDeluxe o Adobe Photoshop, seleccionándolo de la lista de aplicaciones disponibles con el botón Escanear en. Antes de asignar un programa, debe configurar la lista de digitalización con la Utilidad de configuración de impresora. Para obtener más información, consulte la página 2.46. • Desde el software Samsung SmarThru: Inicie Samsung SmarThru y abra Digitalizar en para comenzar el proceso. Consulte la página 6.4. • Desde el controlador Windows Images Acquisition (WIA): El equipo también es compatible con el controlador WIA para la digitalización de imágenes. Consulte la página 6.7. • Desde un controlador USB flash: Al insertar un controlador USB flash en el puerto USB de la parte frontal del equipo, podrá digitalizar y guardar documentos en el controlador USB flash pulsando Escanear en. Para obtener más información, consulte la página 6.8. • Desde el programa Escaneado por Red: El equipo utiliza el programa Escaneado por Red para digitalizar imágenes. Consulte la sección página 6.9. NOTAS: • Para digitalizar con el equipo, deberá instalar el controlador de la impresora multifunción. • El proceso de digitalización se lleva a cabo a través del mismo puerto LPT o USB asignado en la actualidad al puerto de la impresora. • La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad de la computadora, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar y la configuración de la profundidad de bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente la resolución ppp optimizada. 6.2 DIGITALIZACIÓN Digitalización desde el panel de control a una aplicación 1 Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora estén encendidos y bien conectados entre sí. 2 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 3 Pulse Escanear en. El primer ítem de menú disponible, “Aplicacion”, aparecerá en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar y pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la aplicación a la que desee enviar la imagen digitalizada. 5 Pulse Aceptar. Se abre la ventana de la aplicación seleccionada. Ajuste los valores de digitalización e inicie el proceso. Para obtener más información, consulte el manual del usuario de la aplicación. DIGITALIZACIÓN 6.3 6 Digitalización con Samsung SmarThru Samsung SmarThru es el software que se suministra con el equipo. Con SmarThru, la digitalización de documentos resulta sumamente sencilla. Siga los pasos que se indican a continuación para iniciar la digitalización de documentos mediante el software SmarThru: 1 Asegúrese de que tanto el equipo como la computadora estén encendidos y bien conectados entre sí. 2 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 3 Una vez que ha instalado Samsung SmarThru, podrá ver el icono SmarThru 4 en su escritorio. Haga doble clic en el icono SmarThru 4. Haga doble clic en este icono. Se abrirá la ventana SmarThru 4. • Digitalizar en Permite digitalizar una imagen y guardarla en una aplicación o carpeta, enviarla por correo electrónico, o publicarla en un sitio web. • Imagen Permite editar una imagen que ha guardado como archivo de gráfico y enviarla a una aplicación o carpeta 6.4 DIGITALIZACIÓN seleccionada, enviarla por correo electrónico, o publicarla en un sitio web. • Copiar Permite producir copias de calidad profesional. Podrá realizar copias de una imagen en blanco y negro o color si el equipo lo admite, y personalizar las configuraciones de copia. • Imprimir Permite imprimir las imágenes que ha guardado. Podrá imprimir imágenes en modo blanco y negro o color si el equipo lo admite, y personalizar las configuraciones de impresión. 4 Haga clic en Digitalizar en. Aparecerá la barra de menú Digitalizar en en la ventana SmarThru 4. Barra del menú Digitalizar en. Ajuste las opciones de digitalización. Haga clic aquí para empezar a digitalizar. Digitalizar en permite utilizar los siguientes servicios: • Aplicación Digitalizar una imagen y colocarla en una aplicación de edición de imágenes, como Paint o Adobe PhotoShop. • Correo electrónico Digitalizar una imagen y enviarla por correo electrónico. Permite digitalizar una imagen, realizar una vista preliminar y enviarla por correo electrónico. NOTA: Para enviar una imagen por correo electrónico, deberá tener un programa cliente de correo (como Outlook Express), que se configura con la cuenta de correo electrónico. DIGITALIZACIÓN 6.5 6 • Carpeta Digitalizar una imagen y guardarla en una carpeta. Permite digitalizar una imagen, realizar una vista preliminar y colocarla en la carpeta que usted elija. • OCR Digitalizar una imagen y efectuar un reconocimiento de texto. Permite digitalizar una imagen, realizar una vista preliminar y enviarla al programa OCR para reconocimiento de texto. - Opción de digitalización recomendada para OCR - Resolución: 200 ó 300 ppp - Tipo de imagen: Escala de grises o Blanco y negro • Web Digitalizar una imagen, realizar una vista preliminar y publicarla en un sitio web con el formato de archivo especificado para la imagen que desea publicar. • Configuración Personalizar configuraciones de las funciones básicas de Digitalizar en. Permite personalizar configuraciones para las funciones Aplicación, Correo electrónico, OCR y Web. 5 Haga clic en el icono del servicio que desee utilizar. 6 Se abre SmarThru 4 para el servicio seleccionado. Ajuste las opciones de digitalización. 7 Para comenzar la digitalización, haga clic en Digitalizar. NOTA: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, haga clic en Cancelar. Uso del archivo de ayuda en pantalla Para obtener más información sobre SmarThru, haga clic en en el ángulo superior derecho de la ventana. La ventana de ayuda de SmarThru se abre y le permite ver la ayuda en pantalla proporcionada por el programa SmarThru. 6.6 DIGITALIZACIÓN Digitalización con el controlador WIA El equipo también es compatible con el controlador Windows Image Acquisition (WIA) para la digitalización de imágenes. WIA es uno de los componentes estándar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con cámaras y escáneres digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y manipularla fácilmente sin utilizar software adicional. NOTA: El controlador WIA funciona sólo con Windows XP y puertos USB. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. 6 Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Desde el menú Inicio en la ventana del escritorio, seleccione Configuración, Panel de control, y luego Escáneres y cámaras. 3 Haga doble clic en el icono del equipo. Se ejecutará el asistente de escáneres y cámaras. 4 Seleccione las preferencias de digitalización, y haga clic en Vista previa para ver cómo afectan estas preferencias a la imagen. DIGITALIZACIÓN 6.7 5 Haga clic en Siguiente. 6 Escriba un nombre de imagen y seleccione un formato de archivo y un destino para guardar la imagen. 7 Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen una vez copiada en el equipo. NOTA: Si desea cancelar el trabajo de digitalización, pulse el botón Parar/Borrar situado en el panel de control. Digitalización al controlador USB flash Con un controlador USB flash, podrá digitalizar y guardar documentos en el controlador USB flash pulsando Escanear en en el panel de control. Si desea obtener información detallada sobre la digitalización, consulte “Digitalización al controlador USB flash” de la página 10.3. 6.8 DIGITALIZACIÓN Uso de Escaneado por Red Acerca de Escaneado por Red NOTA: Para poder utilizar esta función, debe adquirir y configurar los ajustes de red. Para obtener más información, consulte la sección “Configuración de un equipo conectado a una red” de la página B.5. Escaneado por Red le permite escanear un documento en su equipo como JPEG, TIFF o PDF, y guardarlo en una computadora conectada a una red. Para utilizar esta función, deberá instalar el programa Escaneado por Red en la computadora. Para obtener información detallada acerca de la instalación del programa, consulte la página 2.35. Configurar la opción Escaneado por Red Desde este menú, puede activar o desactivar el escaneado en su equipo, a través de una computadora conectada a una red. 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Escaneado red” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar “Activar” o “Desactivar”. Seleccione “Activar” para utilizar la opción Escaneado por Red. Esta es la configuración predeterminada. Seleccione “Desactivar” si no desea utilizar la opción Escaneado por Red. 4 Pulse Aceptar para completar la selección. Uso de Escaneado por Red Escaneado por Red le permite escanear un documento del equipo a la computadora a través de una red. Si utiliza SmarThru, debe iniciar el procedimiento de escaneado desde la computadora. Los datos escaneados irán sólo a la computadora que esté directamente conectada al equipo. DIGITALIZACIÓN 6.9 6 Los documentos escaneados pueden guardarse como archivos JPEG, TIFF o PDF. También puede asegurar los archivos escaneados introduciendo un nombre de usuario y un código de autenticación (PIN), mediante el teclado numérico en la parte frontal del equipo. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O bien: Coloque un sólo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Pulse Escanear en y seleccione Escaneado por Red. “Seleccione ID:” aparece en la pantalla. 3 Introduzca su ID y la contraseña mediante el teclado numérico, y luego pulse Aceptar. Hay varias maneras de introducir un ID: • Introduzca el ID completo a través del teclado numérico o • En Búsqueda avanzada, introduzca los caracteres en la línea superior de la pantalla LCD, y la pantalla inferior mostrará los ID que comiencen con los caracteres introducidos. Se muestra “Sin resultados” en la línea inferior si no se encuentran entradas que comiencen con los caracteres introducidos. Puede pulsar la tecla Aceptar y buscar las entradas de la línea inferior que comiencen con el caracter introducido en la línea superior, mediante el botón de desplazamiento ( o ). Puede pulsar el botón Nivel superior mientras realiza la búsqueda e introducir el ID a través del teclado. 4 Introduzca su PIN para evitar que otros usuarios envíen documentos escaneados a su computadora. Pulse Aceptar. Puede seleccionar la opción de contraseña predeterminada para no utilizar este menú. 5 Pulse los botones de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ajustes escan.” en la línea inferior y pulse Aceptar. 6 Elija el tipo de archivo y la resolución, y luego pulse Aceptar. • Blanco y negro: Si selecciona esta opción, selecciona el tipo de archivo PDF o TIFF. • Color-JPEG200: Si selecciona esta opción, se seleccionará automáticamente la resolución 200 dpi y el tipo de archivo JPEG. 6.10 DIGITALIZACIÓN • Resolucion: Seleccione una resolución de 100 dpi, 200 dpi o 300 dpi. NOTA: Al editar una imagen escaneada con resolución de 100 ppp, ésta puede no coincidir con la imagen original en función del programa utilizado. 7 Pulse los botones de desplazamiento ( o ) hasta que se muestre “Inicio escan.” y pulse Aceptar. Si pulsa Aceptar cuando la pantalla muestra “Desconectar”, el equipo vuelve al modo de espera. 8 El documento se escaneará en la computadora donde se ejecuta al programa Escaneado por Red. Si seleccionó TIFF o PDF como tipo de archivo, la pantalla le preguntará si desea escanear otro documento. Si necesita escanear más de un documento, seleccione “Si” usando el botón de desplazamiento ( o ) y pulse Aceptar. El documento siguiente es escaneado y guardado. Repita esta operación hasta que se hayan escaneado todos los documentos, luego seleccione “No”. Configuración del Tiempo de espera de Escaneado por Red Si Escaneado por Red no envía una solicitud de actualización y no escanea un trabajo durante el tiempo de espera configurado en Escaneado por Red, el equipo regresa al modo de espera. Para configurar la opción Tiempo de espera de Escaneado por Red: 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse los botones de desplazamiento hasta que “Espera escan.” aparezca en la línea superior y luego pulse Aceptar. 3 Introduzca el valor de tiempo de espera deseado y pulse Aceptar. El valor predeterminado es 30 minutos. Los usuarios pueden introducir cualquier valor desde 1 minuto hasta 1.440 minutos. 4 El cambio se enviará por la red y será efectivo para todos los clientes conectados a la red. DIGITALIZACIÓN 6.11 6 Uso del controlador de Network Scan Cómo añadir un escáner Para registrar su escáner como escáner de red autorizado, use la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung. 1 Puede seleccionar Inicio → Programas → Samsung Network Printer Utilities → Escaneado por Red → Escaneado por Red. 2 En dicha ventana, haga clic en el botón Agregar dispositivo... o doble clic en el icono Agregar dispositivo.... 3 Haga clic en Siguiente. 6.12 DIGITALIZACIÓN 4 Seleccione Busqueda de un escáner. (recomendado) o bien Conexión a este escáner, introduzca una dirección IP para el escáner y haga clic en Siguiente. 5 Aparece una lista de escáneres en la red. Seleccione su equipo de la lista e introduzca el ID y el PIN (número de identificación personal) que utilizará. Haga clic en Siguiente. • Para el nombre del escáner, se introducirá el nombre del modelo de escáner elegido y los usuarios podrán cambiarlo. • El ID puede tener 8 caracteres como máximo. El primer carácter debe ser una letra. • El PIN debe tener cuatro dígitos. 6 Su escáner ya está en red. Haga clic en Finalizar. Su equipo aparecerá en la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung y podrá escanear a través de la red. DIGITALIZACIÓN 6.13 6 Eliminación del escáner Para eliminar el escáner autorizado, haga clic en el botón Eliminar dispositivo y siga las instrucciones en pantalla para completar la eliminación. Utilice el botón Ayuda para visualizar la ayuda en línea para Escaneado por Red. Ajuste de las propiedades 1 En la ventana del Gestor de Escaneado por Red Samsung,/ haga doble clic en el icono del escáner o en el botón Propiedades.... 2 Tras ajustar las propiedades, haga clic en Aceptar. 6.14 DIGITALIZACIÓN Página General Puede cambiar el nombre del escáner. Página Servidor Puede consultar la información del escáner. DIGITALIZACIÓN 6.15 6 Página Avanzado Puede indicar la ubicación donde se guardarán los archivos escaneados. Puede seleccionar el formato para los nombres de archivo. Puede abrir el documento escaneado inmediatamente después de escanearlo. Página Preferencias Puede seleccionar el área que desea escanear. Haga clic en User Define para indicar un área manualmente. En algunos escáneres, la opción Scan Area no está disponible. Puede definir el color y la resolución de escaneado, y también el tipo de archivo. Puede ajustar el brillo. Puede guardar y borrar ajustes y aplicar los ajustes guardados. Cómo guardar grupos de preferencias 1 Introduzca los ajustes que desea guardar. 2 Escriba un nombre para el grupo de preferencias. 3 Haga clic en Guardar para guardar los ajustes. 6.16 DIGITALIZACIÓN Uso de grupos de preferencias 1 Elija el ajuste que desea aplicar en la lista desplegable Grupos de preferencias. 2 Haga clic en Aceptar o en Aplicar. Eliminación de grupos de preferencias 1 Elija el ajuste que desea borrar en la lista desplegable Grupos de preferencias. 2 Haga clic en Eliminar. Uso de Escaneado por Red 1 Compruebe el estado del escáner marcando el icono del equipo. Consulte la página siguiente. 2 Configure los ajustes de escaneado por red. Consulte “Ajuste de las propiedades” de la página 6.14. 3 Cargue el documento que va a escanear en el equipo que desee utilizar. 4 Antes de empezar a escanear, consulte las recomendaciones del manual de usuario suministrado con el escáner. 5 Comenzará el proceso de escaneado y el documento se enviará a la ubicación que especifique. Dicha ubicación puede cambiarse en la página Avanzado de la ventana Propiedades... de la aplicación Escaneado por Red. Consulte la página 6.16. DIGITALIZACIÓN 6.17 6 Iconos del escáner 6.18 DIGITALIZACIÓN 7 ENVÍO DE FAX Este capítulo contiene información sobre el uso del equipo como fax. Este capítulo incluye: • Configuración del sistema de fax • Cómo enviar un fax • Cómo recibir un fax • Marcación automática • Otras formas de enviar un fax • Características adicionales Configuración del sistema de fax Modificación de las opciones de configuración del fax 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Config. fax” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Modo recepcion”, aparece en la línea inferior. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el ítem de menú deseado en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Utilice el botón de desplazamiento ( o ) para ver el estado deseado o use el teclado numérico para introducir el valor de la opción que ha seleccionado. 4 Pulse Aceptar para realizar la selección. Aparece la siguiente opción de configuración de fax. 5 Si es necesario, repita los pasos del 2 al 4. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 7.2 ENVÍO DE FAX Opciones disponibles para la configuración del fax Opción Modo recepcion Descripción Puede seleccionar el modo de recepción de fax predeterminado. • En modo Telef., podrá recibir un fax levantando el auricular del teléfono y pulsando a continuación el código de recepción remota (consulte la página 7.5). Como alternativa, puede pulsar Marc. manual (oirá un tono de fax proveniente del equipo remoto) y a continuación pulsar Iniciar en el panel de control de su equipo. • En el modo Fax, el equipo responde las llamadas entrantes y se activa de inmediato el modo de recepción de fax. • En modo Res/Fax, el contestador responderá a la llamada entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si lo desea. Cuando suena el tono de fax en la línea, la llamada activa automáticamente el modo de fax. • En el modo DRPD puede recibir una llamada utilizando la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). Esta opción está disponible únicamente si configura el modo DRPD. Si desea obtener más información, consulte la página 7.17. Num. de tonos Puede especificar el número de veces que sonará el equipo (1 a 7) antes de responder las llamadas entrantes. Oscuridad Puede seleccionar el modo de contraste predeterminado para aclarar u oscurecer los documentos que envíe o reciba por fax. • Claro es ideal para impresiones oscuras. • Normal es ideal para documentos originales o impresos con un grado de oscuridad normal. • Oscuro es ideal para impresiones débiles o marcas de lápiz. ENVÍO DE FAX 7.3 7 Opción Descripción Plazo rellam. El equipo marcará automáticamente el número del equipo de fax remoto si anteriormente se encontraba ocupado. El intervalo de tiempo que puede seleccionar para la función de rellamada está comprendido entre 1 y 15 minutos. Rellamadas Puede especificar el número de intentos de rellamada, de 0 a 13. Si introduce 0, el equipo no volverá a marcar el mismo número. Confirm. mens. Puede configurar el equipo para que imprima un informe que indique si la transmisión se realizó satisfactoriamente, cuántas páginas se han enviado y otros datos. Las opciones disponibles son Si, No y Si err., que se imprime sólo cuando falla la transmisión. Informe auto. Este informe contiene información detallada sobre las últimas 50 operaciones de comunicación realizadas, con la hora y fecha de dichas operaciones. Las opciones disponibles son Si o No. Reduccion auto Cuando se recibe un documento que es igual o más largo que el papel instalado en la bandeja de papel, el equipo puede reducir el tamaño del documento de modo que se ajuste al tamaño del papel cargado. Seleccione Si si desea reducir automáticamente una página entrante. Si esta función se configura en No, el equipo no podrá reducir el tamaño del documento para que entre en una página. El documento se divide y se imprime con el tamaño real en dos o más páginas. Cuando se recibe un documento que es igual o más largo que el del papel instalado, puede configurar el equipo para eliminar el excedente de la parte inferior de la página. Si la página recibida excede los márgenes que fijó, se imprimirá en el tamaño real, en dos o más hojas. Desech. tamano 7.4 ENVÍO DE FAX Si el documento se encuentra fuera del margen establecido y se ha activado la función Reducción automática, el equipo de fax reducirá el documento para que se ajuste al tamaño del papel y no se eliminarán datos. Si se ha desactivado la función Reducción automática, se descartarán los datos que queden dentro del margen establecido. Los valores que se pueden seleccionar están comprendidos entre 0 y 30 mm. Opción Descripción Codigo recep. El Código de inicio de recepción le permite iniciar la recepción de fax desde un teléfono con extensión conectado a la toma EXT situada en la parte posterior del equipo. Cuando descuelgue el teléfono con extensión y escuche los tonos del fax, introduzca el Código de inicio de recepción. El Código de inicio de recepción viene configurado de fábrica como *9*. Los valores de este código pueden estar entre 0 y 9. Consulte la página 7.16 para obtener más información sobre cómo utilizar este código. Modo DRPD Puede recibir una llamada utilizando la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD) que permite al usuario utilizar una sola línea telefónica para responder a distintos números de teléfono. En este menú, puede ajustar el equipo para que reconozca los patrones de llamada a los que debe responder. Si desea obtener más información sobre esta función, consulte la página 7.17. 7 ENVÍO DE FAX 7.5 Cómo enviar un fax Carga de un documento Puede usar el alimentador automático de documentos (ADF) o el cristal del escáner para cargar un documento original y enviarlo por fax. Con el ADF, puede cargar hasta 50 hojas de 75 g/m2 al mismo tiempo. Desde luego, puede colocar una sola hoja por vez en el cristal en del escáner. Para obtener información detallada sobre la preparación de documentos, consulte la página 5.3. Si va a utilizar el alimentador automático de documentos (ADF) para la transmisión de documentos de fax: 1 Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. Puede introducir hasta 50 hojas a la vez. Compruebe que la parte inferior de la pila de documentos se adapte al tamaño de papel indicado en la bandeja de documentos. 7.6 ENVÍO DE FAX 2 Ajuste la guía de documentos en el alimentador automático de documentos de modo que coincida con el ancho del documento. NOTA: Si se acumula polvo en el cristal del ADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Procure mantenerlo siempre limpio. Si va a utilizar el cristal del escáner para la transmisión de los documentos de fax: 1 Abra la cubierta del escáner. 7 ENVÍO DE FAX 7.7 2 Coloque el documento sobre el cristal con la cara de impresión hacia abajo y alinéelo con la guía de registro situada en el ángulo superior izquierdo del cristal. NOTA: Compruebe que no haya otros documentos en el ADF (alimentador de documentos automático). Si se detecta un documento en el ADF, éste tendrá prioridad sobre el documento introducido en el cristal del escáner. 3 Cierre la cubierta del escáner. NOTAS: • Si se dispone a copiar una página de un libro o una revista, levante la cubierta hasta que las bisagras lleguen al tope y, a continuación, cierre la cubierta. Si el libro o la revista tienen un grosor superior a 30 mm, realice la copia con la cubierta abierta. • Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente de las imágenes en escala de grises o de color, utilice el cristal del escáner. 7.8 ENVÍO DE FAX Selección de la bandeja de papel Después de cargar el material de impresión para enviar un fax, debe seleccionar la bandeja de papel que usará para la tarea de envío. 1 Pulse Menú en el panel de control. En la línea superior de la pantalla aparecerá el primer menú disponible, opción “Ajuste papel”. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Bandeja de fax” en la línea inferior de la pantalla. 3 Pulse Aceptar. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la bandeja de papel deseada en la pantalla. Podrá seleccionar Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 1/2 o Auto. Si no instala la bandeja opcional 2, las opciones de menú Bandeja 2 y Bandeja 1/2 no aparecerán en la pantalla. 5 Pulse Aceptar para guardar la selección. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 7 Ajuste de la resolución del documento Cuando se configuran documentos de texto típicos, se consiguen buenos resultados con los ajustes predeterminados del documento. No obstante, si envía documentos de baja calidad o documentos que contengan fotografías, podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior. 1 Pulse Resolución en el panel de control. 2 Al pulsar Resolución o el botón de desplazamiento ( o ), podrá escoger entre Estandar, Fina, Superfina, Fax foto y Fax color. ENVÍO DE FAX 7.9 3 Cuando aparezca el modo que desea utilizar, pulse Aceptar para guardar la selección. En la tabla incluida a continuación se indican los valores de resolución recomendados para cada tipo de documento. Modo Recomendado para: Estandar Documentos que contengan caracteres de tamaño normal. Fina Documentos que contengan un gran número de caracteres o trazos finos, o que se impriman en una impresora matricial. Superfina Documentos que contengan detalles extremadamente precisos. El modo Superfina sólo se activa si el equipo con el que se está comunicando también permite la resolución Superfina. Consulte las notas que se incluyen a continuación. Fax foto Documentos que contengan tonalidades de grises o fotografías. Fax color Documentos que tengan colores. Sólo será posible enviar fax en colores si el equipo con el que se comunica permite la recepción de fax en colores y usted envía el fax en forma manual. En este modo, no está disponible la opción de transmisión de memoria. NOTAS: • Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está disponible. El ajuste de resolución cambiará automáticamente a Fina. • Si el equipo emplea la resolución Superfina y el equipo de fax remoto no admite esta resolución, el equipo transmitirá usando el modo de resolución más alto que acepte el equipo remoto. 7.10 ENVÍO DE FAX Envío automático de un fax 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Introduzca el número de fax del equipo remoto utilizando el teclado numérico. Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de marcación rápida o por grupos. Si desea obtener información más detallada sobre cómo almacenar un número, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. 4 Pulse Iniciar. 5 Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la pantalla, después de digitalizar y guardar la página en la memoria. Si tiene otra página, retire la página digitalizada y coloque la siguiente sobre el cristal. A continuación, seleccione “1.Sí”. Repita el procedimiento, si es necesario. Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “2.No” cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”. 6 El equipo marca el número y envía el fax cuando el equipo de fax remoto está listo. NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Parar/Borrar en cualquier momento durante el envío del fax. ENVÍO DE FAX 7.11 7 Envío manual de un fax 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Pulse Marc. manual. Escuchará un tono de marcación. 4 Introduzca el número del equipo de fax remoto con el teclado numérico. Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de marcación rápida o por grupos. Si desea obtener información más detallada sobre cómo almacenar un número, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. 5 Cuando oiga un tono de fax agudo procedente del equipo de fax remoto, pulse Iniciar. NOTA: Cuando desee cancelar la tarea de fax, pulse Parar/Borrar en cualquier momento durante el envío del fax. Rellamada al último número marcado Para volver a llamar al último número que ha marcado: Pulse Rellam/Pausa. Si hay algún documento cargado en el ADF (alimentador automático de documentos), consulte la página 7.6). El equipo comenzará a enviarlo automáticamente. Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”. 7.12 ENVÍO DE FAX Confirmación de la transmisión Cuando se haya enviado la última página del documento de manera satisfactoria, el equipo emitirá un sonido y volverá al modo de espera. Si se produce algún error al enviar el fax, aparecerá un mensaje en la pantalla. Para ver la lista de mensajes de error con sus significados, consulte la página 9.12. Si aparece un mensaje de error, pulse Parar/Borrar para borrar el mensaje y enviar de nuevo el documento. Puede configurar el equipo para que imprima automáticamente un informe de confirmación cuando se haya completado el envío del fax. Para obtener más información, consulte el ítem Confirmar mensaje en la página 7.4. Rellamada automática Si el número marcado está ocupado o no recibe respuesta al enviar un fax, el equipo volverá a marcar el número automáticamente cada tres minutos y hasta siete veces, según la configuración de fábrica. Cuando la pantalla muestre “Re-llamar?” pulse Aceptar para volver a marcar el número inmediatamente. Para anular la rellamada automática, pulse Parar/Borrar. Para cambiar el intervalo entre rellamadas y el número de intentos, consulte la página 7.4. ENVÍO DE FAX 7.13 7 Cómo recibir un fax Información sobre los modos de recepción • En modo Fax, el equipo responde una llamada de fax entrante y pasa inmediatamente al modo de recepción de fax. • En el modo Telef., podrá recibir un fax pulsando Marc. manual (oirá un tono de fax del equipo remoto) y luego, presione Iniciar en el panel del control del equipo. También puede levantar el auricular del teléfono con extensión y pulsar el código de recepción remota (consulte la página 7.5). • En modo Res/Fax, el contestador responderá a la llamada entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si lo desea. Si el equipo de fax detecta un tono de fax en la línea, la llamada cambia automáticamente a modo Fax. • En el modo DRPD puede recibir una llamada utilizando la función de detección de patrón de timbre distintivo (DRPD). “Distinctive Ring” es un servicio de la compañía telefónica que permite a un usuario utilizar una única línea telefónica para responder a distintos números de teléfono. Si desea obtener más información, consulte la página 7.17. Cuando la memoria de su equipo esté llena, el modo de recepción cambiará automáticamente a Telef. Para obtener información detallada acerca del modo de recepción, consulte la página 7.3. NOTAS: • Para utilizar el modo Res/Fax, conecte el contestador automático a la toma EXT situada en la parte posterior del equipo de fax. • Si no desea que otras personas puedan ver los documentos recibidos, puede usar el modo Recepción segura. En este modo, todos los faxes recibidos se guardan en la memoria. Si desea obtener más información, consulte la página 7.35. 7.14 ENVÍO DE FAX Carga de papel para recibir faxes Las instrucciones para cargar papel en la bandeja son las mismas para imprimir, enviar un fax o copiar, con la salvedad de que los faxes sólo pueden imprimirse en papel normal de tamaño Carta, A4 o Legal. Si desea más información sobre la carga de papel y el ajuste del tamaño de papel, consulte la página 2.7 y la página 2.20. Recepción automática en modo Fax El equipo viene configurado de fábrica en modo Fax. Al recibir un fax, el equipo responde a la llamada tras un determinado número de tonos y recibe el fax automáticamente. Para cambiar la cantidad de veces que suena el teléfono, consulte la página 7.3. Si desea ajustar el volumen del timbre, consulte la sección “Configuración de los sonidos” de la página 2.21. 7 Recepción manual en modo Teléfono Puede recibir un fax levantando el auricular del teléfono y pulsando el código de recepción remota (consulte la página 7.5), o bien pulsando Marc. manual (oirá un tono de fax procedente del equipo remoto); después, pulse Iniciar en el panel de control del equipo. El equipo comenzará a recibir el fax. Cuando haya finalizado la operación de recepción, volverá al modo de espera. ENVÍO DE FAX 7.15 Recepción automática en modo Res/Fax Para usar este modo, debe conectar un contestador al conector EXT de la parte posterior del equipo. Consulte la página 2.11. Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje normalmente. Si el equipo detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax. NOTAS: • Si ha ajustado el equipo al modo Res/Fax y el contestador está apagado o no hay ningún contestador conectado al conector EXT, el equipo pasará automáticamente al modo Fax tras un determinado número de tonos de llamada. • Si el contestador posee un contador de tonos que se puede personalizar, ajústelo para que responda a las llamadas tras un tono. • Si el contestador automático está conectado al equipo y tiene activado el modo Tel (recepción manual), deberá desactivar el contestador o, de lo contrario, el mensaje saliente del contestador interrumpirá su conversación telefónica. Recepción manual con un teléfono con extensión Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono con extensión al conector EXT situado en la parte trasera del equipo de fax. Puede recibir un fax de alguien con quien está hablando por el teléfono con extensión sin tener que ir al equipo de fax. Cuando reciba una llamada en el teléfono con extensión y oiga un tono de fax, pulse las teclas 9 del teléfono con extensión. El equipo recibirá el documento. Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono de fax del equipo remoto, vuelva a pulsar 9 . 9 es el código de recepción remota que viene definido de fábrica. El primer y el último asterisco es fijo, pero puede cambiar el número del medio por cualquier otro. Para obtener información detallada sobre cómo cambiar el código, consulte la página 7.5. 7.16 ENVÍO DE FAX Recepción de faxes con el modo DRPD “Distinctive Ring” es un servicio de la compañía telefónica que permite a un usuario utilizar una única línea telefónica para responder a distintos números de teléfono. El número que utiliza una persona para realizar una llamada se identifica mediante diferentes patrones de sonido, formados por diversas combinaciones de sonidos largos y cortos. Generalmente, esta función suelen utilizarla aquellos servicios de contestador que responden a los teléfonos de varios clientes y necesitan conocer a qué número va dirigida la llamada para, así, poder contestarla correctamente. Si utiliza la función de detección de patrón de timbres distintivos, el equipo de fax puede “aprender” el patrón de timbre designado para que responda. A menos que lo modifique, este patrón de timbre seguirá reconociéndose y respondiéndose como una llamada de fax. Todos los demás patrones se enviarán al teléfono o contestador conectado al conector EXT. Puede anular o cambiar la detección de patrón de timbres distintivos fácilmente cuando lo desee. Antes de poder usar la prestación DRPD, su compañía telefónica deberá haber activado este servicio en su línea de teléfono. Para configurar el modo DRPD, necesitará otra línea telefónica en la misma ubicación, o la ayuda de alguien que pueda marcar su número de fax desde el exterior. Para configurar el modo DRPD: 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Config. fax” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Modo recepcion”, aparece en la línea inferior. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Modo DRPD” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Cuando aparezca “Def.” en la línea inferior, pulse Aceptar. En la pantalla aparecerá “Esperando Ring”. 4 Marque el número de fax desde otro teléfono. No es necesario realizar la llamada desde un fax. 5 Cuando su fax empiece a sonar, no responda la llamada. El equipo necesita varios tonos para reconocer el patrón. ENVÍO DE FAX 7.17 7 Cuando el equipo completa el reconocimiento, la pantalla muestra el mensaje “Fin DRPD Conf”. Si la configuración DRPD no funciona, aparece el mensaje “Err. timbre DRPD”. Pulse Aceptar cuando aparezca el mensaje “Modo DRPD” e intente el proceso de nuevo desde el paso 3. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Cuando se haya configurado la función DRPD, la opción DRPD estará disponible en el menú Modo recepcion. Para recibir faxes en modo DRPD, necesita configurar el menú como DRPD. Consulte la página 7.5. NOTAS: • Deberá activar de nuevo la modalidad DRPD si cambia de número de fax o conecta el equipo a otra línea telefónica. • Una vez haya activado el modo DRPD, llame a su número de fax de nuevo para verificar si el equipo responde con un tono de fax. A continuación, llame a un número distinto asignado a la misma línea para asegurarse de que la llamada se redirige al teléfono o contestador conectado a la toma EXT. Recepción de un fax en la memoria Como el equipo es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está copiando o imprimiendo un documento, el equipo guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, el equipo imprimirá el fax automáticamente. 7.18 ENVÍO DE FAX Marcación automática Marcación fácil Los 20 botones de marcación fácil situados en el panel de control permiten almacenar números de fax de uso frecuente y marcar un número con sólo pulsar un botón. Mediante el botón Mayúsculas, puede almacenar hasta 40 números de fax en los botones de marcación fácil. Cómo guardar un número para marcación fácil 1 Mantenga pulsado uno de los botones de marcación fácil durante unos dos segundos. Si desea usar los botones de marcación fácil del 21 al 40, pulse Mayúsculas y mantenga pulsado el botón de marcación fácil durante unos 2 segundos. La pantalla le solicitará que introduzca el número de fax. “T” significa que está asignando un botón de marcación fácil. Si ya hay un número guardado en la ubicación seleccionada, la pantalla mostrará dicho número para que pueda modificarlo. Para usar otro botón de marcación fácil, pulse Parar/Borrar. 2 Introduzca el número que desea guardar mediante el teclado numérico y pulse Aceptar. Para insertar una pausa entre números, pulse Rellam/Pausa. En la pantalla aparecerá el símbolo “–”. Si comete un error al escribir un número, pulse el botón e ingrese el número correcto. 3 Para asignar un nombre al número, escríbalo. Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte la página 2.17. Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso. 4 Pulse Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir un nombre. ENVÍO DE FAX 7.19 7 5 Para guardar más números, pulse un botón de marcación fácil y repita los pasos del 2 al 4. O bien: Para volver al modo de espera, pulse Stop/Clear. Envío de fax con un número de marcación fácil 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Pulse el botón de marcación fácil en el que ha almacenado un número que desea marcar. El documento se guardará en la memoria. 4 El equipo marcará el número de fax guardado en la ubicación de marcación fácil y el documento se enviará cuando el equipo de fax remoto responda. 7.20 ENVÍO DE FAX Marcación rápida Puede almacenar hasta 200 números de uso frecuente en las posiciones de marcación rápida con uno, dos o tres dígitos (0–199). Cómo guardar un número para marcación fácil 1 Pulse Agenda en el panel de control. 2 Pulse Agenda o el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar. 3 Pulse Aceptar cuando aparezca “Marc. rapida” en la pantalla. La pantalla le solicitará que introduzca un número de ubicación y le indicará el primer número disponible. 4 Ingrese un número de marcación rápida entre 0 y 199 usando el teclado numérico o el botón de desplazamiento ( o ) y pulse Aceptar. Si ya hay un número guardado en la ubicación seleccionada, la pantalla mostrará dicho número para que pueda modificarlo. Para usar otro botón de marcación rápida, pulse Nivel superior. 5 Introduzca el número que desea guardar mediante el teclado numérico y pulse Aceptar. Para insertar una pausa entre números, pulse Rellam/Pausa. En la pantalla aparecerá el símbolo “–”. 6 Para asignar un nombre al número, escríbalo. Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte la página 2.17. O BIEN: Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso. 7 Pulse Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir un nombre. 8 Para guardar otros números de fax, repita los pasos del 4 al 7. O BIEN: ENVÍO DE FAX 7.21 7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Envío de fax con un número de marcación rápida 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Introduzca el número de marcación rápida. • Para un número de marcación rápida de un dígito, mantenga pulsado el botón del dígito que desee. • Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito, y pulse y sostenga el botón del último dígito. 4 Se visualizará por un instante el nombre de la entrada correspondiente. 5 El documento se digitalizará y se guardará en la memoria. Si se introduce un documento sobre el cristal del escáner, la pantalla LCD le preguntará si desea enviar otra página. Seleccione “1.Si” para añadir otros documentos o “2.No” para iniciar la transmisión del fax inmediatamente. 6 El número de fax almacenado en la ubicación de marcación rápida se marcará automáticamente. El documento se enviará cuando el equipo de fax remoto responda. 7.22 ENVÍO DE FAX Marcación por grupo Si suele enviar un mismo documento a varios destinos, puede crear un grupo que contenga dichos destinos y asignarle un número de marcación rápida de uno o dos dígitos. Esto le permite utilizar un número de marcación por grupo para enviar el mismo documento a todos los destinatarios contenidos en el grupo. Ajuste de un número de marcación por grupo 1 Pulse Agenda en el panel de control. 2 Pulse Agenda o el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Marc. grupo” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 4 Pulse Aceptar cuando aparezca “Nuevo” en la línea inferior. La pantalla le solicitará que introduzca un número de ubicación y le indicará el primer número disponible. 7 5 Ingrese un número de grupo entre 0 y 199 usando el teclado numérico o el botón de desplazamiento ( o y pulse Aceptar. ) 6 Pulse un botón de marcación fácil o introduzca un número de marcación rápida de uno o dos dígitos para incluirlo en el grupo y pulse Aceptar. Asimismo, podrá seleccionar un número de marcación fácil o de marcación rápida almacenado en la memoria, pulsando el botón de desplazamiento ( o ) y luego Aceptar. 7 Cuando la pantalla solicite confirmación del número que desea añadir al grupo, pulse Aceptar. 8 Repita los pasos 6 y 7 para introducir otro número de marcación fácil o rápida en el grupo. 9 Pulse el botón Nivel superior cuando haya ingresado todos los números deseados. La pantalla le pide que introduzca un ID de grupo. ENVÍO DE FAX 7.23 10 Para asignar un nombre al grupo, ingrese el nombre deseado. Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte la página 2.17. O bien: Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso. 11 Pulse Aceptar cuando el nombre aparezca correctamente o sin introducir un nombre. 12 Si desea asignar otro grupo, pulse Aceptar y repita los pasos desde el 5. O bien: Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. NOTA: Recuerde que no podrá incluir el mismo número de marcación por grupo en otro número de marcación por grupo. Edición de números de marcación por grupo Puede eliminar un número de marcación rápida determinado de un grupo o asignar un nuevo número al grupo seleccionado. 1 Pulse Agenda en el panel de control. 2 Pulse Agenda o el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Guardar&editar” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Marc. grupo” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Editar” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 5 Ingrese el número del grupo que desee modificar o seleccione el número por grupo pulsando el botón de desplazamiento ( o ) y pulse Aceptar. 6 Pulse un botón de marcación fácil para introducir el número de marcación rápida que desea agregar o eliminar. Asimismo, podrá seleccionar el número de marcación fácil o de marcación rápida que desea eliminar, pulsando el botón de desplazamiento ( o ). 7.24 ENVÍO DE FAX 7 Pulse Aceptar. 8 Cuando introduzca el número en el grupo, la pantalla mostrará “Eliminar?”. Cuando escriba un nuevo número, la pantalla mostrará “Agregar?”. 9 Pulse Aceptar para añadir o borrar el número. 10 Para cambiar el nombre del grupo, pulse Nivel superior. 11 Introduzca un nuevo nombre de grupo y pulse Aceptar. 12 Si desea editar otro grupo, pulse Aceptar y repita los pasos desde el 5. O BIEN: Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Envío de fax mediante la marcación por grupo (Transmisión a múltiples direcciones) Puede usar la marcación por grupo para efectuar transmisiones múltiples o diferidas. Siga el procedimiento de la operación (Fax múltiples: consulte la página 7.28, Fax diferidos: consulte la página 7.29, Fax prioritarios: consulte la página 7.31). Cuando llegue a un paso en el que la pantalla le solicite que introduzca el número de fax remoto: • Para un número de grupo de un dígito, mantenga pulsado el botón del dígito deseado. • Para un número de grupo de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito, y pulse y sostenga el botón del último dígito. Sólo podrá utilizar un número de grupo para cada operación. Lleve a cabo el procedimiento requerido para completar la operación deseada. El equipo digitaliza automáticamente un documento cargado en el alimentador automático de documentos o en el cristal del escáner y lo guarda en la memoria. El equipo marcará todos los números incluidos en el grupo. ENVÍO DE FAX 7.25 7 Búsqueda de números en la memoria Hay dos formas de buscar un número en la memoria del equipo: Puede realizar una búsqueda secuencial de la A a la Z. O bien, buscar el nombre asociado al número a partir de la primera letra del nombre. Búsqueda secuencial en la memoria 1 Pulse Agenda. 2 Pulse Aceptar cuando aparezca “Buscar&marcar” en la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para explorar la memoria hasta visualizar el nombre y el número que desea marcar. Puede realizar búsquedas en la memoria en orden alfabético (de la A a la Z) en orden descendente o ascendente. Mientras realiza la búsqueda, puede ver que cada entrada está precedida por una de estas tres letras: “T” para marcación fácil, “S” para marcación rápida y “G” para marcación por grupo. Estas letras sirven para identificar el tipo de número almacenado en la memoria. 4 Cuando aparezca el nombre y/o el número deseado, pulse Iniciar o Aceptar para marcar. Búsqueda a partir de una letra inicial 1 Pulse Agenda. 2 Pulse Aceptar cuando aparezca “Buscar&marcar” en la pantalla. 3 Pulse el botón cuya etiqueta tenga asignada la letra que desee buscar. Aparecen los nombres que comienzan por esa letra. Por ejemplo, si desea buscar el nombre “MÓVIL”, pulse el botón 6, que tiene la etiqueta “MNO”. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar el siguiente nombre. 5 Cuando vea el nombre o el número que desea, pulse Iniciar o Aceptar para marcarlo. 7.26 ENVÍO DE FAX Impresión de una lista de teléfonos Puede comprobar los ajustes de marcación automática imprimiendo una lista de teléfonos. 1 Pulse Agenda. 2 Pulse Agenda o el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Imprimir” en la línea inferior y pulse Aceptar. Se imprimirá una lista con las entradas de marcación fácil, rápida y por grupo. 7 ENVÍO DE FAX 7.27 Otras formas de enviar un fax Envío de fax múltiples Con el botón Emisión del panel de control, puede usar la función de emisión múltiple de fax, que permite enviar un documento a varios destinatarios a la vez. Los documentos se guardan automáticamente en la memoria y se envían a un equipo remoto. Cuando haya finalizado la transmisión, los documentos se borrarán automáticamente de la memoria. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Pulse Emisión en el panel de control. 4 Ingrese el número del primer equipo remoto con el teclado numérico. Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de marcación rápida o por grupos. Para obtener más información, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. 5 Pulse Aceptar para confirmar el número. La pantalla le solicitará que introduzca el otro número de fax al que desea enviar el documento. 7.28 ENVÍO DE FAX NOTA: En la ventana Otro número no aparecerá si se añadieron números para otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar a que dicha tarea finalice. 6 Para introducir más números de fax, pulse 1 para seleccionar “Si” y repita los pasos 4 y 5. Puede añadir hasta 10 destinatarios. Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir números de marcación por grupo sólo una vez. 7 Cuando termine de marcar los números de fax, pulse 2 para seleccionar “No” cuando el equipo muestre la ventana Otro número. El documento se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número de páginas que se almacenan en ella. Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”. 8 El equipo comienza a enviar el documento a los números ingresados en el orden en que se ingresaron. 7 Envío de un fax diferido Puede ajustar el equipo para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. ENVÍO DE FAX 7.29 3 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Fax dif.”, aparecerá en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar. 5 Introduzca el número del equipo remoto con el teclado numérico. Puede usar el teclado de marcación fácil o los sistemas de marcación rápida o por grupos. Para obtener más información, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. 6 Pulse Aceptar para confirmar el número en la pantalla. La pantalla le solicitará que ingrese otro número de fax al que desea enviar el documento. NOTA: La ventana Otro número no aparecerá si se añadieron números para otra tarea de fax múltiples o diferidos. Debe esperar a que dicha tarea finalice. 7 Para introducir más números de fax, pulse 1 para seleccionar “Si” y repita los pasos 5 y 6. Puede añadir hasta 10 destinatarios. Tenga en cuenta que, la primera vez, podrá introducir números de marcación por grupo sólo una vez. 8 Cuando termine de marcar los números de fax, pulse 2 para seleccionar “No” cuando el equipo muestre una ventana Otro número. La pantalla le solicitará que introduzca un nombre. 9 Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte la página 2.17. Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso. 10 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará la hora actual y le pedirá que introduzca la hora a partir de la que se enviará el fax. 11 Introduzca la hora utilizando el teclado numérico. Para seleccionar “AM” o “PM” para un formato de 12 horas, pulse el botón o o el botón de cualquier número. 7.30 ENVÍO DE FAX Si define una hora anterior a la actual, el documento se enviará a dicha hora, pero del día siguiente. 12 Pulse Aceptar cuando la hora de inicio se visualice correctamente. 13 El documento se guarda en la memoria antes de la transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número de páginas que se almacenan en ella. Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”. 14 El equipo volverá al modo de espera. La pantalla le recordará que está en modo de espera y que queda pendiente un fax diferido. NOTA: Si desea cancelar la transmisión diferida, consulte la sección “Cómo cancelar un fax programado” de la página 7.34 Envío de un fax prioritario Mediante la función Fax prior., puede enviar un documento urgente antes de que se realicen las operaciones reservadas. El documento se guardará en la memoria y se transmitirá una vez que haya finalizado la operación actual. Además, una transmisión prioritaria interrumpirá una operación de emisión múltiple entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión con la estación A, antes de que comience la transmisión con la estación B) o entre los intentos de rellamada. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. ENVÍO DE FAX 7.31 7 3 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea superior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Fax prior.” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 5 Ingrese el número del equipo remoto con el teclado numérico. Para introducir el número, puede usar el teclado de marcación fácil o bien la marcación rápida o por grupo. Si desea obtener más información, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. 6 Pulse Aceptar para confirmar el número. La pantalla le solicitará que introduzca un nombre. 7 Para asignar un nombre a la transmisión, ingréselo. Para obtener información detallada sobre cómo introducir caracteres, consulte la página 2.17. Si no desea asignar ningún nombre, omita este paso. 8 Pulse Aceptar. El documento se digitalizará y se guardará en la memoria antes de su transmisión. La pantalla muestra la capacidad de la memoria y el número de páginas que se almacenan en ella. Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”. 9 El equipo mostrará el número marcado y empezará a enviar el documento. Cómo añadir documentos a un fax programado Puede añadir documentos a una transmisión diferida programada anteriormente en la memoria de su equipo. 1 Cargue los documentos en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. 7.32 ENVÍO DE FAX Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Ajuste la resolución del documento según sus necesidades (consulte la página 7.9). Si desea cambiar el grado de oscuridad, consulte la página 7.3. 3 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea superior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Anadir pagina” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. La pantalla muestra la última tarea reservada en la memoria. 5 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea la tarea de fax a la que desea agregar documentos y pulse Enter. El equipo guardará automáticamente los documentos en la memoria, y en la pantalla aparecerán la capacidad de la memoria y el número de páginas. Si hay algún documento en el cristal del escáner, la pantalla le preguntará si desea cargar otra página. Si es así, seleccione “1:Si”. En caso contrario, elija “2:No”. 6 Tras guardar los documentos, el equipo mostrará el número de páginas totales y añadidas y, a continuación, volverá al modo de espera. ENVÍO DE FAX 7.33 7 Cómo cancelar un fax programado 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Prestacion Fax” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Cancelar trab.” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. La pantalla muestra la última tarea reservada en la memoria. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea la tarea de fax que desea cancelar y pulse Aceptar. 4 Cuando la pantalla solicite confirmación, pulse 1 para seleccionar “Si”. La tarea seleccionada se anulará y el equipo volverá al modo de espera. Para cancelar la selección, pulse 2 para seleccionar “No”. 7.34 ENVÍO DE FAX Características adicionales Uso del modo de recepción segura Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo Recepción segura para restringir la impresión de todos los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo del equipo. En modo Recepción segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria. Cuando el modo se desactiva, se imprimen todos los faxes guardados. Para activar el modo de recepción segura: 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Recep. segura” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Si” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 4 Ingrese con el teclado numérico la contraseña de cuatro dígitos que desee utilizar y pulse Aceptar. NOTA: Puede activar el modo de recepción segura sin definir ninguna contraseña, pero no podrá proteger los faxes. 5 Vuelva a introducir la contraseña para confirmarla y pulse Aceptar. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Cuando se recibe un fax en el modo de recepción segura, el equipo lo guarda en la memoria y muestra el mensaje “Recep. segura” para indicarle que hay un fax guardado. Para imprimir los documentos recibidos: 1 Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2 de página 7.35. ENVÍO DE FAX 7.35 7 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Imprimir” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse Aceptar. El equipo imprimirá todos los faxes guardados en la memoria. Para desactivar el modo de recepción segura: 1 Acceda al menú Recep. segura siguiendo los pasos 1 y 2 de página 7.35. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “No” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Introduzca la contraseña de cuatro dígitos y pulse Aceptar. El modo se desactiva y el equipo imprime todos los faxes guardados en la memoria. 4 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Impresión de informes El equipo puede imprimir informes con información de utilidad. Están disponibles los siguientes informes: Lista de teléfonos Esta lista muestra todos los números almacenados en la memoria del equipo e indica si son de marcación rápida o por grupo. Puede imprimir esta lista de teléfonos con el botón Agenda; consulte la página 7.27. Informe de fax enviado Este informe muestra información sobre los faxes que ha enviado recientemente. Informe de fax recibido Este informe muestra información sobre los faxes que ha recibido recientemente. 7.36 ENVÍO DE FAX Lista de datos del sistema Esta lista muestra el estado de las opciones que el usuario puede seleccionar. Puede imprimir esta lista para confirmar las modificaciones que ha realizado a las distintas opciones. Información de trabajos programados Esta lista muestra los documentos que se encuentran guardados en espera para la transmisión diferida o en modo de ahorro de llamada. La lista muestra la hora de comienzo y el tipo de operación. Confirmación de mensaje Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo transcurrido de la operación, el modo de comunicación y los resultados de la comunicación para un trabajo en particular. Puede configurar el equipo para que imprima el informe de mensaje de confirmación después de cada trabajo de fax. Consulte la página 7.4. Lista de números de fax no deseados Esta lista muestra hasta 10 números de fax guardados como números de fax no deseados. Para agregar o eliminar números de la lista, vaya al menú Conf fx no des; consulte la página 7.40. Cuando la función de bloqueo de faxes no deseados está activada, se bloquea la entrada de faxes provenientes de esos números. Esta función reconoce los 6 últimos dígitos del número de fax definidos como identificador del equipo de fax remoto. Informe de comunicación múltiple Este informe se imprime automáticamente cada vez que se envían documentos desde más de una ubicación. Informe de fallo de energía Este informe se imprime automáticamente cuando se restablece la alimentación después de una interrupción del suministro eléctrico, si ocurre alguna pérdida de datos durante la falla eléctrica. NOTA: Si no hay papel cargado en el alimentador de documentos o se produce un atasco de papel, no se imprimirá la lista aunque se haya configurado para imprimirse automáticamente. ENVÍO DE FAX 7.37 7 Diario de escaneado Esta lista muestra la información de los informes de Escaneado por Red, incluyendo dirección IP, fecha y hora, cantidad de páginas escaneadas y resultado. Este informe se imprimirá automáticamente cuando contenga 50 trabajos, y se eliminarán los informes impresos. Impresión de un informe 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Informe” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Directorio tel”, aparece en la línea inferior. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para mostrar el informe o la lista que desee imprimir en la línea inferior. • Directorio tel: Lista de teléfonos • Informe de envio: Informe de fax enviado • Informe recep.: Informe de fax recibido • Datos sistema: Lista de datos del sistema • Tareas progr.: Datos de la tarea programada • Confirm. mens.: Confirmación de mensaje • Lista de faxes no deseados: Lista de números de fax no deseados • Diario escan.: Lista de sesiones de Escaneado por Red 3 Pulse Aceptar. Se imprimirá la información seleccionada. Uso de los ajustes de fax avanzados El equipo permite al usuario elegir entre varias opciones para enviar o recibir faxes. Estas opciones vienen predefinidas de fábrica; sin embargo, es posible modificarlas. Para comprobar la forma en que estas opciones están definidas actualmente, imprima la lista de datos del sistema. Para obtener información detallada acerca de cómo imprimir la lista, consulte la información previa. Ajuste de las opciones de configuración 1 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Fax avanzado” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Reenviar env.”, aparece en la línea inferior. 7.38 ENVÍO DE FAX 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca en la línea inferior el ítem de menú deseado y pulse Aceptar. 3 Cuando aparezca en pantalla la opción deseada, seleccione un estado pulsando el botón de desplazamiento ( o o introduzca un valor mediante el teclado numérico. ) 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 5 Puede salir del modo Configuración en cualquier momento pulsando Parar/Borrar. Opciones avanzadas de configuración de fax Opción Descripción Puede ajustar el equipo de forma que reenvíe siempre una copia de los faxes de salida a un destinatario determinado, además de hacerlo a los números de fax que le indique. Reenviar env. Seleccione “No” para desactivar esta función. Seleccione “Si” para activar esta función. Puede configurar el número del equipo de fax remoto al cual desea reenviar los faxes. También puede ajustar el equipo para que reenvíe los faxes de entrada a otro número de fax durante un determinado período de tiempo. Cuando los faxes llegan al equipo, éste los almacena en la memoria. A continuación, el equipo marca el número de fax indicado y lo reenvía. Reenviar rec. Ahorro llamada Seleccione “No” para desactivar esta función. Seleccione “Si” para activar esta función. Puede configurar el número de fax al que desea reenviar los faxes. A continuación, puede ingresar la hora y la fecha de comienzo y/o la hora y la fecha de finalización. La opción de impresión de copia local permite ajustar el equipo para que imprima el fax en su equipo, si el reenvío del fax se realiza correctamente. Es posible configurar el equipo para que guarde los faxes en la memoria y los envíe a una hora determinada de tarifa reducida. Para obtener más información sobre el modo Ahorro llamada, consulte la página 2.23. Seleccione “No” para desactivar esta función. Seleccione “Si” para activar esta función. Puede configurar la hora y la fecha de comienzo y/o la hora y la fecha de finalización para el modo Ahorro llamada. ENVÍO DE FAX 7.39 7 Opción Descripción Con la opción de bloqueo de faxes no deseados, el sistema no aceptará los faxes procedentes de estaciones remotas cuyos números estén guardados en la memoria como números de fax no deseados. Esta función permite bloquear envíos de fax no deseados. Conf fx no des Recep. segura Prefijo marc. Datos recep. Seleccione “No” para desactivar esta función. Su equipo acepta todos los faxes. Seleccione “Si” para activar esta función. Puede introducir hasta 10 números de fax no deseados con la opción Configurar. Luego de almacenar los números, su equipo no aceptará faxes desde las estaciones registradas. Para eliminar todos los números de fax no deseados, utilice la opción Borrar todo. Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas accedan a los faxes recibidos. Para obtener información detallada acerca de cómo ajustar este modo, consulte la página 7.35. Puede configurar un prefijo de marcación de hasta cinco dígitos. Este número se marca antes que cualquier número de marcación automática. Resulta útil para acceder al sistema de intercambio PABX. Esta opción permite que el equipo imprima automáticamente el número de página, la fecha y la hora de la recepción en la parte inferior de la hoja de los documentos recibidos. Seleccione “No” para desactivar esta función. Seleccione “Si” para activar esta función. Modo MCE (modo de corrección de errores) El modo de corrección de errores (MCE) es de utilidad cuando la línea presenta una baja calidad y permite asegurarse de que los faxes se enviarán de forma adecuada a cualquier otro equipo de fax equipado con el sistema MCE. Si la calidad de la línea no es adecuada, se tarda más tiempo en enviar un fax con el modo MCE. Seleccione “No” para desactivar esta función. Seleccione “Si” para activar esta función. 7.40 ENVÍO DE FAX 8 MANTENIMIENTO En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento del equipo y del cartucho de tóner. Este capítulo incluye: • Borrado de la memoria • Limpieza del equipo • Mantenimiento del cartucho de tóner • Consumibles y piezas de repuesto • Sustitución de la almohadilla de goma del ADF • Configuración de Notificación por correo Borrado de la memoria Puede borrar de forma selectiva la información que esté almacenada en la memoria del equipo. PRECAUCIÓN: Antes de borrar la memoria, asegúrese de que hayan finalizado todos los trabajos de fax. 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Borrar ajustes” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Todos ajustes”, aparece en la línea inferior. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que vea el ítem que desea borrar. • Todos ajustes: Borra todos los datos almacenados en la memoria y restablece todos los ajustes a los valores predeterminados. • Ajuste papel: Restablece todas las opciones de ajuste del papel a los valores predeterminados. • Config. copia: Restablece todas las opciones de configuración de copia a los valores predeterminados. • Config. fax: Restablece todas las opciones de configuración de fax a los valores predeterminados. • Prestacion Fax: Cancela todos los trabajos programados en la memoria del equipo. • Fax avanzado: Restablece todas las opciones avanzadas de configuración de Fax a los valores predeterminados. • Informe de envio: Elimina todos los registros de faxes enviados. • Informe recep.: Elimina todos los registros de faxes recibidos. • Directorio tel: Elimina todos los números de marcación fácil, marcación rápida y marcación por grupo almacenados en la memoria. • Diario escan.: Borra la información en las sesiones de Escaneado por Red de la memoria. 4 Pulse Aceptar. Se borrará la memoria seleccionada y la pantalla le solicitará si desea eliminar el ítem siguiente. 5 Para eliminar otro ítem, repita los pasos 3 y 4. 8.2 MANTENIMIENTO O BIEN: Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Limpieza del equipo Para mantener la calidad de la impresión, siga el procedimiento de limpieza que se indica a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o si surgen problemas relacionados con la calidad de impresión. PRECAUCIONES: • No limpie la carcasa del equipo con artículos de limpieza que contengan grandes cantidades de alcohol, disolventes u otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o agrietarla. • Al limpiar el interior del equipo, tenga cuidado de no tocar el rodillo de transferencia (situado debajo del cartucho de tóner). La grasa de los dedos puede provocar problemas de calidad de impresión. Limpieza de la superficie externa Limpie la carcasa del equipo con un paño suave y que no deje pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre el equipo o dentro de él. Limpieza del interior del equipo Durante el proceso de impresión, es posible que en el interior del equipo se acumule papel, tóner y polvo. Esta acumulación puede causar problemas en la calidad de impresión, como motas de tóner o manchas. La limpieza del interior del equipo eliminará o disminuirá estos problemas. 1 Apague el equipo y desenchufe el cable de alimentación. Espere a que el equipo se enfríe. MANTENIMIENTO 8.3 8 2 Abra la puerta frontal y saque el cartucho de tóner presionándolo suavemente hacia abajo. Déjelo en una superficie limpia y plana. PRECAUCIONES: • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado. Cúbralo con un trozo de papel si es necesario. • No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona. 3 Con un paño seco y que no deje pelusa, limpie el polvo y el tóner que haya podido derramarse en el área del cartucho de tóner y en su alojamiento. PRECAUCIÓN: No toque el rodillo de transferencia negro situado en el interior del equipo. 8.4 MANTENIMIENTO 4 Localice el tubo largo de cristal (LSU) que se encuentra en la parte superior del compartimiento del cartucho y limpie suavemente el cristal para comprobar si el paño de algodón blanco queda negro por la suciedad. 5 Vuelva a insertar el cartucho de tóner y cierre la puerta. 6 Conecte el cable de alimentación y encienda el equipo. Limpieza de la unidad de digitalización La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad de digitalización al inicio de cada jornada y a lo largo del día tantas veces como sea preciso. 1 Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no deje pelusa. 2 Levante la cubierta del escáner. 3 Pase el paño por la superficie del cristal del escáner 8 y del ADF hasta que estén limpias y secas. Hoja blanca Cubierta del escáner Cristal del ADF Cristal del escáner MANTENIMIENTO 8.5 4 Pase el paño por la parte inferior de la cubierta blanca del escáner y de la hoja blanca hasta que estén limpias y secas. 5 Cierre la cubierta del escáner. Mantenimiento del cartucho de tóner Almacenamiento del cartucho de tóner Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las directrices que se indican a continuación: • No extraiga el cartucho de tóner de su embalaje hasta que esté preparado para instalarlo. • No recargue el cartucho de tóner. La garantía del equipo no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan recargado. • Guarde los cartuchos de tóner en el mismo entorno que el equipo. • Para evitar el deterioro del cartucho de tóner, procure no exponerlo a la luz durante un período de tiempo prolongado. Ahorro de tóner Para ahorrar tóner, pulse el botón Ahorro tóner del panel de control; consulte la página 2.23. El botón se iluminará. Si utiliza esta función, la vida útil del cartucho de tóner aumentará y se reducirá el costo por página, pero también disminuirá la calidad de impresión. Duración esperada del cartucho La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida por los trabajos de impresión. Si se imprime texto con una cobertura de 5 % según ISO, un cartucho de tóner nuevo tendrá una duración promedio de 5.000 o 3.000 páginas. (El cartucho de tóner original suministrado junto con el equipo tiene una duración promedio de 3.000 páginas). La cantidad real puede variar en función de la densidad de impresión de la página que imprima. Si suele imprimir muchos gráficos, puede que necesite cambiar el cartucho más a menudo. 8.6 MANTENIMIENTO Redistribución del tóner Cuando el cartucho de tóner está a punto de agotarse, aparecen vetas blancas y cambios de tonalidad en la impresión de documentos. La pantalla LCD muestra el mensaje de alerta "Toner bajo". En forma temporaria, podrá mejorar la calidad de impresión redistribuyendo el tóner que queda en el cartucho. En ciertos casos, las vetas blancas y los cambios de tonalidad en la impresión aparecen aún luego de redistribuir el tóner. 1 Abra la puerta frontal. 2 Extraiga el cartucho de tóner y gírelo con cuidado 5 ó 6 veces para distribuir el tóner del interior del cartucho de manera uniforme. 8 NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 3 Vuelva a instalar el cartucho y cierre la puerta frontal. MANTENIMIENTO 8.7 Sustitución del cartucho de tóner Cuando la pantalla del panel de control muestre el mensaje de advertencia “Toner vacio” o “[Toner vacio] Cambiar toner”, el equipo detendrá la impresión. Los faxes entrantes se guardan en la memoria. En este punto, se deben cambiar los cartuchos de tóner. NOTA: Puede configurar el equipo para que omita el mensaje "Toner vacio" y continúe con la impresión. 1 Abra la puerta frontal. 2 Saque el cartucho empujándolo suavemente hacia abajo. 8.8 MANTENIMIENTO 3 Desembale el nuevo cartucho de tóner y gírelo con cuidado horizontalmente 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de manera uniforme en el interior del cartucho. Guarde la caja y la bolsa de plástico utilizadas en el envío. NOTA: Si se mancha la ropa con tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. PRECAUCIÓN: No toque la parte verde bajo el cartucho de tóner. Use el asa del cartucho para evitar tocar esta zona. 4 Sostenga el cartucho de tóner por el asa. Introduzca lentamente el cartucho en la abertura del equipo. Las pestañas a ambos lados del cartucho y las ranuras dentro del equipo servirán de guía para colocar el cartucho en la posición correcta hasta que encaje en su sitio. 8 Ranura Pestaña MANTENIMIENTO 8.9 5 Cierre la puerta frontal. Configuración de la opción de aviso de tóner Si ha activado la opción de menú Aviso de tóner, cada vez que se agote el cartucho, el equipo enviará automáticamente un fax a la empresa de mantenimiento o al distribuidor para avisar que el equipo necesita un cartucho de tóner nuevo. El número de fax lo establece el distribuidor en el momento de comprar el equipo. 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Limpiar tambor”, aparece en la línea inferior. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “Aviso de toner ” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para cambiar la configuración. Seleccione “Si” para activar esta función. Si selecciona “No”, esta función se desactiva. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 8.10 MANTENIMIENTO Limpieza del tambor Si aparecen vetas desiguales o manchas en los documentos impresos, puede deberse a que el tambor OPC del cartucho está sucio. 1 Antes de activar el proceso de limpieza, asegúrese de que el equipo tenga papel. 2 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Limpiar tambor”, aparece en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar. Aparecerá el primer elemento del menú disponible en la línea inferior, "Si". 4 Cuando la pantalla le solicite que confirme la selección, pulse Aceptar. El equipo imprimirá una página de Limpieza Las partículas de tóner de la superficie del tambor quedarán fijadas en el papel. 5 Si el problema no desaparece, repita los pasos del 1 al 4. Puede configurar el equipo para que limpie el tambor OPC en forma automática cada 500 páginas impresas. Debe usar esta función si utiliza papel de baja calidad, ya que este tipo de papel puede disminuir la calidad de impresión. 1 Pulse Menú en el panel de control hasta que aparezca “Mantenimiento” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Limpieza auto.” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Si” en la pantalla. 4 Pulse Aceptar. El equipo imprimirá una página de limpieza OPC cada 500 páginas impresas. MANTENIMIENTO 8.11 8 Omitir el mensaje "Toner vacio" Cuando el cartucho de tóner está casi vacío, el equipo muestra el mensaje "Toner vacio" o "[Toner vacio] Cambiar toner" y deja de imprimir. En este caso, el equipo guarda los faxes entrantes en la memoria. Puede configurar el equipo para que omita el mensaje "Toner vacio" y continúe con la impresión, aunque la calidad de impresión no sea óptima. NOTA: Esta función no funciona con el mensaje "[Toner vacio] Cambiar toner". 1 Pulse Menú hasta que aparezca en pantalla el mensaje “Conf. maquina”. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ignorar toner” en la línea inferior y pulse Aceptar. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar “Si” o “No”. Seleccione “Si” para omitir el mensaje Toner vacio. Seleccione “No” para detener la impresión cuando aparezca el mensaje. Esta es la configuración predeterminada. 4 Pulse Aceptar para guardar la selección. 8.12 MANTENIMIENTO Consumibles y piezas de repuesto Cada cierto tiempo, será necesario cambiar el cartucho de tóner, el rodillo y la unidad de fusión para mantener el máximo rendimiento y evitar los problemas de calidad de impresión y alimentación provocados por el desgaste de estas piezas. Se deberá cambiar los elementos que se mencionan a continuación, una vez que se hayan impreso un número específico de páginas. Elemento Producción (media) Almohadilla de goma del ADF Aprox. 20.000 páginas Rodillo de transferencia Aprox. 60.000 páginas Unidad de fusión Aprox. 80.000 páginas Para adquirir consumibles y piezas de repuesto, póngase en contacto con el distribuidor de Samsung o con el establecimiento donde haya adquirido el equipo. Recomendamos especialmente que estos elementos sean instalados por un técnico capacitado, con excepción del cartucho de tóner (consulte la página 8.8) y la almohadilla de goma del ADF (consulte la página 8.14). 8 MANTENIMIENTO 8.13 Sustitución de la almohadilla de goma del ADF Puede adquirir una almohadilla de goma para el ADF en un distribuidor de Samsung o en el establecimiento donde adquirió el equipo. 1 Abra la cubierta del ADF. 2 Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo del ADF hacia el ADF ( 1 ) y extraiga el rodillo de la ranura ( 2 ). 8.14 MANTENIMIENTO 3 Extraiga la almohadilla de goma del ADF, como se muestra. 4 Introduzca una nueva almohadilla de goma del ADF en su sitio. 5 Alinee el extremo izquierdo del rodillo del ADF con la ranura y empuje el extremo derecho del rodillo del ADF dentro de la ranura derecha ( 1 ). Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo hacia la bandeja de entrada de documentos ( 2 ). 8 6 Cierre la cubierta del ADF. MANTENIMIENTO 8.15 Configuración de Notificación por correo Esta función permite conocer el estado de su equipo por medio del correo electrónico. Para configurar la opción Notificación por correo, deberá ingresar algunos datos en el Servicio web de SyncThru. En la barra de direcciones del navegador web, ingrese la dirección IP del equipo que asignó. A continuación, se abrirá el Servicio web de SyncThru, que contiene las fichas Información, Ajustes del equipo, Ajustes de red, Mantenimiento y Soporte. Configuración de la ficha Ajustes del equipo Seleccione la ficha Ajustes del equipo y luego configure la opción Notificación por correo. Podrá ver la siguiente ventana. En la sección Información del servidor En esta sección, podrá ingresar la información de la red de su equipo. • Dirección IP o nombre de servidor: seleccione Dirección IP o Nombre de servidor. Si selecciona Nombre de servidor, deberá ingresar su configuración DNS en la opción TCP/IP de la ficha Ajustes de red. • Servidor y puerto SMTP: ingrese el nombre de su servidor SMTP o bien el puerto y la dirección IP del servidor SMTP que se utilizarán para conectar el servidor SMTP. Los valores del puerto van de 1 a 65.535. El valor predeterminado es 25. 8.16 MANTENIMIENTO NOTAS: • No puede seleccionar un servidor de correo web como servidor SMTP si no dispone de un soporte SMTP. • No modifique el número de puerto a menos que tenga problemas relacionados al firewall. • SMTP requiere autenticación: verifique si es necesario autenticar el servidor SMTP. • Servidor SMTP Nombre de inicio de sesión: ingrese su nombre de inicio de sesión. • Contraseña del servidor SMTP: ingrese su contraseña de inicio de sesión. • Tiempo de espera de la conexión del servidor SMTP: ingrese el valor del tiempo de espera. Deberá acceder al servidor SMTP dentro del valor de tiempo de espera. Podrá ingresar de 30 a 120 segundos. El valor predeterminado es 30 segundos. Si no se presenta ningún problema cuando accede al servidor SMTP dentro de los 30 segundos, no modifique el valor predeterminado. • Dirección de respuesta: ingrese la dirección de correo electrónico en donde desea recibir la respuesta del correo. NOTA: si desea recibir la respuesta en otra cuenta de correo, escríbala. Si deja el campo en blanco, no se utilizará. En la sección Lista de destinatarios y condiciones En esta sección, podrá ingresar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios que recibirán la información de Notificación por correo. Asimismo, podrá determinar qué información enviará. • Dirección de correo electrónico de administración: ingrese la dirección de correo electrónico del administrador del sistema. • Dirección de correo de usuario clave: ingrese la dirección de correo electrónico del gerente más importante. • Dirección de correo de servicio: ingrese la dirección de correo electrónico del administrador del servicio. • Advertencia de nivel bajo en consumibles: seleccione quién recibirá el correo con la advertencia de nivel bajo en consumibles. • Informe de estado de consumibles: seleccione quién recibirá el correo con el informe de estado de los consumibles. • Error del sistema de alerta: seleccione quién recibirá el correo con el error del sistema de alerta. MANTENIMIENTO 8.17 8 En la sección Seleccionar notificaciones En esta sección, podrá seleccionar distintas configuraciones. • Advertencia de nivel bajo en consumibles: seleccione Desactivado si no desea enviar el correo con la advertencia de nivel bajo en consumibles o la opción Cuando el nivel restante sea aproximadamente 20 % para enviar el correo una vez que los elementos restantes estén por agotarse. NOTA: el nivel restante dependerá del sistema y el porcentaje puede variar. • Informe de estado de consumibles: seleccione Desactivado si no desea enviar el correo con el informe de estado de los consumibles o la opción Cada 1000 páginas para enviar el correo una vez que se hayan impreso 1.000 páginas. El correo contiene información sobre la versión del firmware, la capacidad del tóner y la opción instalada actualmente. • Error del sistema de alerta: seleccione la opción que desea conocer cuando se produce un error. Configuración de la ficha Datos de contacto Seleccione la ficha Soporte para conocer e ingresar algunos datos en la sección Datos de contacto. • Nombre: ingrese el nombre del remitente del correo electrónico como el nombre de su empresa. • Número de teléfono: ingrese un número de teléfono almacenado en el correo de Notificación por correo. 8.18 MANTENIMIENTO • Ubicación: ingrese información sobre una ubicación almacenada en el correo de Notificación por correo. • Dirección de correo electrónico: ingrese la dirección de correo electrónico del remitente. NOTA: es posible que el firewall de la red impida la transmisión de correos electrónicos. 8 MANTENIMIENTO 8.19 NOTAS 8.20 MANTENIMIENTO 9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Este capítulo ofrece información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error. Este capítulo incluye: • Eliminación de atascos de documentos • Eliminación de atascos de papel • Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD • Solución de problemas adicionales Eliminación de atascos de documentos Cuando un documento se atasca al pasar por el ADF (alimentador automático de documentos), en la pantalla aparece el mensaje “Doc. atascado”. Error en la entrada de documentos 1 Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado en el ADF. 2 Abra la cubierta del ADF. 3 Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo del ADF hacia el ADF ( 1 ) y extraiga el rodillo de la ranura ( 2 ). Tire con suavidad del documento hacia la parte izquierda y fuera del ADF. 9.2 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 4 Alinee el extremo izquierdo del rodillo del ADF con la ranura y empuje el extremo derecho del rodillo del ADF dentro de la ranura derecha ( 1 ). Gire el cojinete situado en el extremo derecho del rodillo hacia la bandeja de entrada de documentos ( 2 ). 5 Cierre la cubierta del ADF. Luego cargue nuevamente la(s) página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna. NOTA: Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escáner para los documentos de papel grueso o fino, o los documentos con distintos tipos de papel. Error en la salida de documentos 1 Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado en el ADF. 2 Abra la cubierta del escáner y gire el mecanismo de liberación para extraer los documentos que hayan quedado atascados en la bandeja de salida. 9 3 Cierre la cubierta del escáner. Luego cargue nuevamente la(s) página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.3 Error en el rodillo 1 Quite cualquier hoja(s) de papel que haya(n) quedado en el ADF. 2 Abra la cubierta del escáner. 3 Gire el mecanismo de liberación de manera que pueda tomar fácilmente la página introducida de forma errónea y extráigala del rodillo o del área de alimentación, tirando con cuidado hacia la derecha con las dos manos. 4 Cierre la cubierta del escáner. Luego cargue nuevamente la(s) página(s) restantes en el ADF, si quedó alguna. 9.4 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Eliminación de atascos de papel Si se produce un atasco de papel, en pantalla aparecerá el mensaje “Atasco papel”. Consulte la tabla que aparece a continuación para localizar el atasco de papel y solucionarlo. Localización del atasco Ir a Atasco papel 0 Abr/cerr puerta En la bandeja de papel (Bandeja 1 o Bandeja 2) a continuación y página 9.6 Atasco papel 1 Abr/cerr puerta En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner página 9.9 Atasco papel 2 Comprobar puerta En el área de salida del papel página 9.7 Atasco bdj. MP En la bandeja multiusos página 9.10 Mensaje Tire lenta y cuidadosamente del papel que haya quedado atascado para evitar que se rompa. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para eliminar el atasco. En la bandeja 1 1 Abra y cierre la cubierta frontal. El papel atascado saldrá automáticamente del equipo. Si el papel no sale, vaya al paso 2. 2 Abra la bandeja 1. 9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.5 3 Retire el papel que se haya quedado atascado tirando de él con cuidado hacia afuera. Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si no ve ningún papel en esta zona, revise el área del fusor que se encuentra alrededor del cartucho de tóner. Consulte la página 9.9. 4 Introduzca la bandeja de papel en el equipo hasta que encaje en su sitio. 5 Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. En la bandeja opcional 2 1 Abra la bandeja opcional 2. 2 Retire el papel atascado del equipo. Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si no ve ningún papel en esta zona, vaya al paso 3. 3 Abra la bandeja estándar 1. 9.6 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 4 Saque el papel recto. 5 Introduzca la bandeja 1 en el equipo hasta que encaje en su sitio. 6 Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. En el área de salida del papel 1 Abra y cierre la puerta frontal. El papel atascado saldrá automáticamente del equipo. Si el papel no sale, vaya al paso 2. 2 Extraiga suavemente el papel de la bandeja de salida frontal. Vaya al paso 6. 9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.7 3 Si el papel ofrece resistencia y no se mueve cuando tira de él, o si no ve ningún papel en la bandeja de salida frontal, abra la puerta trasera. 4 Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él, con cuidado, hacia afuera. 5 Cierre la puerta trasera. 6 Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. 9.8 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner NOTA: El área del fusor se calienta. Tenga cuidado cuando retire el papel atascado del equipo. 1 Abra la puerta delantera y saque el cartucho de tóner presionándolo suavemente hacia abajo. 2 Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de él, con cuidado, hacia afuera. 9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.9 3 Reemplace el cartucho de tóner y cierre la puerta frontal. La impresión se reanudará de forma automática. En la bandeja multiusos El mensaje “Atasco bdj. MP” aparece en la pantalla cuando trata de imprimir con la bandeja multiusos y el equipo no detecta papel. Esto puede deberse a falta de papel o a una carga incorrecta de papel. Si hay algún problema con la alimentación del papel, retírelo del equipo. Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. 9.10 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Consejos para evitar atascos de papel Es posible evitar la mayor parte de los atascos de papel si se seleccionan los tipos de papel adecuados. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos en “Eliminación de atascos de papel” de la página 9.5. • Siga los procedimientos indicados en la “Carga de papel” de la página 2.7. Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente. • No sobrecargue la bandeja de papel. Asegúrese de que el papel se encuentra por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el lateral interior de la bandeja de papel. • No retire el papel de la bandeja mientras el equipo esté imprimiendo. • Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. • No mezcle diferentes tipos de papel en la bandeja de papel. • Utilice sólo los materiales de impresión recomendados. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Compruebe que la cara de impresión recomendada para los materiales de impresión se encuentre hacia abajo en la bandeja de papel y hacia arriba en la bandeja multiusos. • Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con papel de tamaño A5: Cargue el papel en la bandeja, tal como se indica a continuación. 9 Ajuste la orientación de la página a Horizontal en la ventana de propiedades de la impresora. Consulte la página 4.5. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.11 Solución de los mensajes de error de la pantalla LCD Pantalla Significado Soluciones recomendadas Cancelar? 1:Sí 2:No La memoria del equipo se llenó mientras trataba de almacenar un documento en memoria. Para cancelar el trabajo de fax, pulse el botón 1 para seleccionar “Sí”. Si quiere enviar las páginas que se guardarán correctamente, pulse el botón 2 para seleccionar “No”. Deberá enviar las páginas restantes más tarde, cuando haya memoria disponible. [Error comunic.] Existe un problema de Pida al remitente que vuelva comunicación en el equipo. a realizar el envío. Función diferida llena La cola de trabajos de fax diferidos está llena. Cancele los trabajos de fax diferidos que no son necesarios. Doc. atascado El documento cargado se ha atascado en el ADF (alimentador automático de documentos). Retire el documento atascado. Consulte la página 9.2. [Puerta abierta] La puerta frontal no está correctamente cerrada. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Introd. otra vez Introdujo un elemento no disponible. Vuelva a introducir el elemento correcto. Err poco calor Se ha producido un problema en la unidad del fusor. Desconecte el cable de alimentación y conéctelo de nuevo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. Ha intentado utilizar una combinación de funciones del equipo que no se pueden usar al mismo tiempo. Disminuya la cantidad de funciones seleccionadas o utilice sólo una función por vez. Err calor abiert [Sobrecalen] Función imposible 9.12 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Pantalla Significado Soluciones recomendadas Grupo no disponible Ha intentado seleccionar un número de ubicación de grupo cuando sólo puede utilizarse uno simple, como ocurre cuando se agregan ubicaciones en una operación de emisión múltiple. Utilice un número de marcación rápida o marque un número en forma manual con el teclado numérico. [Incompatible] El equipo remoto no dispone de la función solicitada, por ejemplo, la transmisión diferida. Vuelva a confirmar las funciones del equipo remoto. Este mensaje también aparece cuando el equipo remoto no tiene espacio suficiente en la memoria para finalizar la operación que intenta realizar. [Atasco 1] o [No hay cart.] Se ha producido un atasco de papel en el área del fusor. O bien el cartucho de tóner no está instalado. Elimine el atasco. Consulte la página 9.9. O bien instale el cartucho de tóner. Consulte la página 2.5. [Linea ocupada] El equipo receptor no responde o la línea está ocupada. Espere unos minutos e inténtelo de nuevo. [Error de linea] Su equipo no puede conectarse con el equipo remoto o ha perdido el contacto debido a un problema de la línea telefónica. Inténtelo de nuevo. Si el problema no se soluciona, espere aproximadamente una hora para que la línea esté disponible e inténtelo de nuevo. También puede optar por activar el modo MCE. Consulte la página 7.40. Cargar documento Ha intentado configurar una operación de copia o fax sin cargar ningún documento en el ADF. Cargue un documento en el ADF e intente nuevamente. [Error LSU] Se ha producido un problema en la LSU (unidad láser de digitalización). Desconecte el cable de alimentación y conéctelo de nuevo. Si el problema persiste, póngase en contacto con el servicio técnico. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.13 9 Pantalla Significado Soluciones recomendadas Memoria llena La memoria está llena. Elimine documentos innecesarios y retransmita cuando haya más memoria disponible. Como alternativa, divida la transmisión en más de una operación. Atasco bdj. MP Se ha producido un atasco de papel en la bandeja multiusos. O bien el equipo detectó una falla en la alimentación desde la bandeja multiusos. Elimine el atasco. Consulte la página 9.10. O bien cargue papel en la bandeja multiusos correctamente. Consulte la página 3.6. [No contesta] El equipo de fax receptor Inténtelo de nuevo. Compruebe que no ha respondido luego de el equipo receptor funcione. varias llamadas. Numero no asignado La ubicación de marcación fácil o de marcación rápida que ha intentado usar no tiene ningún número asignado. Marque el número manualmente con el teclado numérico o asigne un número a dicha ubicación. Para almacenar un número, consulte la sección “Marcación automática” de la página 7.19. Numero no disponible Ha intentado eliminar el número de un trabajo de fax diferido. Verifique el número que desea eliminar e inténtelo de nuevo. O bien elimine el número después de enviar el trabajo de fax diferido. Cartucho no valido O Sin cartucho Utilizó un cartucho no autorizado. Debe utilizar un cartucho recomendado por Samsung. [No hay papel] Agregar papel Se ha agotado el papel en la bandeja de papel. Cargue papel en la bandeja. Consulte la página 2.7. Operación no asignada Está realizando una operación de Agregar o Cancelar, pero no hay ninguna tarea en espera. Mire la pantalla para saber si hay alguna tarea programada. La pantalla debería indicarlas en modo de espera, por ejemplo, Fax diferido. Atasco papel 0 Abr/cerr puerta Elimine el atasco. Consulte Se ha quedado atascado la página 9.5 y la página 9.6. el papel en el área de alimentación de la bandeja de papel. Atasco papel 1 Abr/cerr puerta Se ha producido un atasco Elimine el atasco. de papel en el área del Consulte la página 9.9. fusor. 9.14 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Pantalla Significado Soluciones recomendadas Atasco papel 2 Comprobar puerta Se ha producido un atasco Elimine el atasco. de papel en el área de Consulte la página 9.7. salida del papel. [Fallo energia] El suministro eléctrico se ha interrumpido un instante y la memoria del equipo no se ha guardado. Función Fax prioritario llena La cola de trabajos de fax Cancele los trabajos de fax prioritarios está completa. prioritarios que no sean necesarios. [Re-llamar?] El equipo está esperando un intervalo de tiempo para volver a marcar un número que estaba ocupado. Escaner bloq El módulo del escáner está Desbloquee el escáner (consulte la bloqueado. página 2.3) y pulse Parar/Borrar. [Parar pulsado] Se pulsó el botón Parar/Borrar durante una operación de copia o fax. La tarea que estaba tratando de realizar antes de la falla en la alimentación eléctrica debe realizarse nuevamente desde el principio. Puede pulsar Aceptar para volver a marcar inmediatamente o pulsar Parar/Borrar para cancelar la operación. Inténtelo de nuevo. El cartucho del tóner Toner vacio se ha agotado. El equipo O [Toner vacio] Cambiar detendrá la impresión. toner Sustituya el cartucho de tóner por uno nuevo. Consulte la página 8.8. [Toner bajo] Retire el cartucho de tóner y agítelo suavemente. De esta forma, podrá seguir imprimiendo durante un tiempo. El cartucho de tóner está a punto de agotarse. 9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.15 Solución de problemas adicionales La tabla siguiente indica algunos problemas que pueden ocurrir y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Problemas con la alimentación del papel Problema Soluciones recomendadas El papel se atasca durante la impresión. Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.5. Los papeles se adhieren unos con otros. • Compruebe que no haya demasiado papel en la bandeja. La bandeja de papel puede contener hasta 250 hojas, dependiendo del grosor del papel. • Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Saque el papel de la bandeja, doble o airee el papel. • La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros. El equipo no acepta varias hojas juntas. • Es posible que se hayan cargado tipos diferentes de papel en la bandeja de papel. Cargue papel de un solo tipo, tamaño y gramaje. • Si se ha producido un atasco de papel causado por varias hojas, solucione el atasco. Consulte la página 9.5. El papel no se introduce en el equipo. • Elimine las obstrucciones del interior del equipo. • El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo correctamente. • Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de papel de la bandeja. • El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por el equipo. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. El papel se atasca continuamente. • Hay demasiado papel en la bandeja de papel. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si desea imprimir en un material especial, utilice la bandeja multiusos. • El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por el equipo. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior del equipo. Abra la puerta frontal y retire cualquier residuo existente. Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel. Utilice sólo transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Retire cada transparencia en el momento en que salga del equipo. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente. Compruebe que las guías de papel estén ajustadas a ambos lados de los sobres. 9.16 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problemas de impresión Problema El equipo no imprime. Causa posible Soluciones recomendadas El equipo no recibe corriente eléctrica. Compruebe las conexiones del cable de alimentación. Compruebe el interruptor y la fuente de alimentación. El equipo no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione Samsung SCX-4x20 Series PCL 6 como impresora predeterminada en Windows. Controle el equipo para verificar si: • La puerta frontal no está cerrada. • Hay papel atascado. • El equipo se ha quedado sin papel. • El cartucho de tóner no está instalado. Tras localizar el problema, soluciónelo. • Cierre la puerta. • Elimine el atasco de papel. Consulte la página 9.5. • Cargue el papel. Consulte la página 2.7. • Instale el cartucho de tóner. Consulte la página 2.5. El cable de conexión entre la computadora y el equipo no está conectado correctamente. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. El cable de conexión entre la computadora y el equipo está defectuoso. Si es posible, conecte el cable a otra computadora que funcione correctamente e imprima el trabajo. También puede probar con un cable de impresora distinto. La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe los valores de la impresora en Windows para verificar que el trabajo de impresión se ha enviado al puerto correcto, por ejemplo, LPT1. Si la computadora dispone de varios puertos, verifique que el equipo se encuentre conectado al puerto apropiado. El equipo puede estar configurado de forma incorrecta. Compruebe las propiedades de impresión para asegurarse de que la configuración de impresión sea correcta. Si se produce un error de sistema en la impresora, póngase en contacto con el servicio técnico. Repare el software de la impresora. Es posible que Consulte la página 2.42. el controlador de impresión esté instalado de forma incorrecta. El equipo no funciona bien. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si el equipo indica un error del sistema. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.17 9 Problema Causa posible Soluciones recomendadas El equipo selecciona materiales de impresión de la fuente de papel equivocada. Es posible que se haya seleccionado una fuente de papel inadecuada en las propiedades de la impresora. En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente de papel se realiza en la ficha Papel del cuadro de diálogo de propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la página 4.6. El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta. Es posible que el trabajo Reduzca la complejidad de la página sea demasiado o intente ajustar la configuración relativa complejo. a la calidad de impresión. La mitad de la página aparece en blanco. El equipo imprime pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. La velocidad máxima de impresión del equipo es 20 ppm (páginas por minuto) para papel de tamaño carta y 20 ppm para papel A4. Si utiliza Windows 98/ Me, es posible que la configuración de la cola esté mal definida. En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono del equipo Samsung SCX-4x20 Series PCL 6, seleccione Propiedades, haga clic en la ficha Detalles y luego seleccione el botón Configuración de puerto Seleccione la configuración de la cola que desee. Es posible que el valor de orientación de la página sea incorrecto. Cambie la orientación de la página en la aplicación. Consulte la página 4.5. El tamaño del papel y los valores del tamaño del papel no coinciden. Asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de impresión coincide con el del papel que se encuentra en la bandeja. O bien asegúrese de que el tamaño del papel definido en la configuración del controlador de impresión coincide con la selección de papel en la configuración del software de la aplicación que está usando. El cable de la impresora Desconecte el cable de la impresora está suelto y vuelva a conectarlo. Intente realizar un o defectuoso. trabajo de impresión que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otra computadora e intente realizar un trabajo de impresión que sepa que funciona. Por último, pruebe con un cable de impresora nuevo. El controlador de impresión seleccionado no es el correcto. Compruebe el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que el equipo está seleccionado. La aplicación de software no funciona correctamente. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación. El sistema operativo no Salga de Windows y reinicie la computadora. funciona correctamente. Apague la impresora y vuelva a encenderla. 9.18 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema El trabajo de impresión aparece en blanco. Causa posible El cartucho de tóner está defectuoso o se ha quedado sin tóner. Soluciones recomendadas Redistribuya el tóner, si es necesario. Consulte la página 8.7. Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner. Es posible que el archivo Compruebe que el archivo no contenga contenga páginas en páginas en blanco. blanco. Algunas piezas, como la Póngase en contacto con un servicio controladora o la placa, técnico. pueden estar defectuosas. Las ilustraciones La configuración de la se imprimen de aplicación de software forma incorrecta no es correcta. en Adobe Illustrator. Seleccione Descargar como imagen de bits en la ventana de Opciones True Type de las propiedades Gráficos e imprima nuevamente el documento. Problemas con la calidad de impresión Si el interior del equipo está sucio o se ha cargado el papel en forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la tabla siguiente para solucionar el problema. Problema Impresión clara o difuminada Soluciones recomendadas Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difuminada: • El nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. Consulte la sección “Redistribución del tóner” de la página 8.7. Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Si toda la página aparece clara, significa que la resolución de impresión se ha configurado demasiado clara o que está activado el modo de ahorro de tóner. Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte la página 4.8 y la página 2.23, respectivamente. • Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que sea necesario limpiar el cartucho de tóner. Consulte la sección “Limpieza del tambor” de la página 8.11. • La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia. Limpie el LSU (consulte la página 8.5). SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.19 9 Problema Soluciones recomendadas Manchas de tóner • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, el papel está demasiado húmedo o es demasiado áspero). Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza del interior del equipo” de la página 8.3. • Es posible que sea necesario limpiar la guía del papel. Consulte la sección “Limpieza del tambor” de la página 8.11. Imperfecciones en los caracteres Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página: • Es posible que una de las hojas de papel esté defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. • La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en su superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • El lote de papel es defectuoso. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso. Consulte la sección “Defectos repetitivos a lo largo de la página” de la página 9.21. • Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con un servicio técnico. Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la página: • Es probable que el tambor situado en el interior del cartucho de tóner se haya rayado. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • La superficie del LSU dentro del equipo puede estar sucia. Limpie el LSU (consulte la página 8.5). Fondo gris 9.20 SOLUCIÓN Si la cantidad de sombreado de fondo se vuelve demasiado intensa: • Utilice hojas de menor gramaje. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Controle el entorno del equipo; condiciones ambientales muy secas (con escasa humedad) o muy húmedas (más de 80% de humedad relativa) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. • Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. DE PROBLEMAS Problema Soluciones recomendadas Tóner corrido • Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza del interior del equipo” de la página 8.3. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. Defectos repetitivos a lo largo de la página Si aparecen repetidamente marcas en la cara impresa del papel de manera uniforme: • Es posible que el cartucho de tóner esté deteriorado. Si en la página aparece de forma repetitiva una marca, imprima una página de limpieza varias veces para limpiar el cartucho. consulte la sección “Limpieza del tambor” de la página 8.11. Si persisten los mismos problemas una vez terminada la impresión, retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. • Es posible que haya tóner en algunas partes del equipo. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí sólo después de imprimir varias páginas. • Es posible que el dispositivo de fusión esté deteriorado. Póngase en contacto con un servicio técnico. • Si utiliza papel de baja calidad, consulte la sección “Limpieza del tambor” de la página 8.11. Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa. • Es posible que el papel esté demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra los paquetes de papel hasta que sea necesario, para evitar que el papel absorba demasiada humedad. • Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie la presentación de impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema. • Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en las propiedades de la impresora. A SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.21 9 Problema Soluciones recomendadas Caracteres irregulares • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Pruebe con un papel diferente. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad de escáner necesite reparación. Si la impresora, póngase en contacto con un servicio técnico. Impresión torcida • Asegúrese de que se ha ya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de impresión, se ha ya cargado correctamente y de que las guías no estén ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas a la pila de papel. Abarquillamiento o curvaturas • Asegúrese de que se ha ya cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de papel. También pruebe girar el papel 180° en la bandeja. • Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior. Arrugas o pliegues • Asegúrese de que se ha cargado el papel correctamente. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de papel. También pruebe girar el papel 180° en la bandeja. • Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior. Parte posterior de las copias impresas sucia Compruebe si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza del interior del equipo” de la página 8.3. 9.22 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Páginas negras A Soluciones recomendadas • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho de tóner esté defectuoso y deba sustituirse. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. • Es posible que el equipo precise reparación. Póngase en contacto con un servicio técnico. Exceso de tóner • Limpie el interior del equipo. Consulte la sección “Limpieza del interior del equipo” de la página 8.3. • Compruebe el tipo y la calidad del papel. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. • Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. • Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite reparación. Póngase en contacto con un servicio técnico. Huecos en los caracteres Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en aquellas partes que deberían ser totalmente negras: • Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias. • Es posible que no esté imprimiendo en la cara correcta del papel. Retire el papel y gírelo. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. Consulte la sección “Especificaciones de papel” de la página D.5. Rayas horizontales Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: • Es posible que el cartucho no esté instalado correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. • Es posible que el cartucho esté defectuoso. Retire el cartucho de tóner e instale uno nuevo. Consulte la sección “Sustitución del cartucho de tóner” de la página 8.8. • Si el problema persiste, es posible que el equipo necesite reparación. Póngase en contacto con un servicio técnico. Abarquillamiento Si el papel impreso presenta abarquillamiento o el papel no se introduce en la impresora: • Dé vuelta la pila de papel colocada en la bandeja de entrada. Pruebe girar el papel 180° en la bandeja de entrada. • Intente imprimir mediante la ranura de salida posterior. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.23 9 Problemas de copia Problema Soluciones recomendadas Las copias son demasiado claras u oscuras. Utilice el botón Oscuridad para aclarar u oscurecer el fondo de las copias. Las copias presentan manchas, líneas, marcas o puntos. • Si los defectos están en el original, pulse el botón Oscuridad para aclarar el fondo de las copias. • Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de digitalización. Consulte la página 8.5. La imagen de la copia impresa está torcida. • Compruebe que el original esté colocado con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner, o hacia arriba en el ADF (alimentador automático de documentos). • Asegúrese de que se ha introducido correctamente el papel de copia. Se imprimen copias en blanco. Compruebe que el original esté colocado con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner, o hacia arriba en el ADF (alimentador automático de documentos). La imagen no está bien fijada al papel. • Cambie el papel que se encuentra en la bandeja de papel por un paquete nuevo. • En zonas de mucha humedad, no deje el papel en el equipo durante mucho tiempo. Atascos frecuentes de papel durante la copia de documentos. • Airee bien el papel y colóquelo en la bandeja con la cara de impresión hacia abajo. Cambie el papel de la bandeja por un paquete nuevo. Compruebe o ajuste las guías del papel, si es necesario. • Asegúrese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado. Se recomienda papel bond de 75 g/m2. • En el caso de que se haya producido un atasco del papel, asegúrese de que no quede papel o trozos de papel en el equipo después de retirar el papel atascado. El cartucho de tóner produce menos copias que las esperadas antes de quedarse sin tóner. • Los documentos originales pueden contener imágenes, figuras llenas o líneas gruesas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucho tóner. • Es posible que el equipo se haya encendido y apagado con demasiada frecuencia. • Es posible que se haya dejado abierta la cubierta del escáner mientras se estaban realizando las copias. 9.24 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problemas de digitalización Problema Soluciones recomendadas El escáner no funciona. • Asegúrese de colocar el documento que desea digitalizar con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner, o hacia arriba en el alimentador automático de documentos. • Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el documento que desea digitalizar. Intente activar la función de digitalización previa para comprobar si funciona. Intente reducir el porcentaje de resolución de digitalización. • Compruebe que el cable USB o el cable paralelo estén conectados correctamente. • Asegúrese de que el cable USB o el cable paralelo funcionen. Conecte el cable con otro cable que sepa que funciona. Si es necesario, sustituya el cable. • Si utiliza un cable paralelo, asegúrese de que cumple la norma IEEE 1284. • Compruebe que el escáner esté bien configurado. Compruebe la configuración de digitalización en SmarThru o en la aplicación que desee para asegurarse de que el trabajo de digitalización se va a enviar por el puerto correcto, por ejemplo, LPT1. La unidad realiza el trabajo de digitalización muy despacio. • Compruebe si el equipo puede imprimir datos recibidos. Si es así, digitalice los documentos después de imprimir los datos recibidos. • Los gráficos se digitalizan más despacio que el texto. • La velocidad de comunicación disminuye en el modo de digitalización debido a la gran cantidad de memoria necesaria para analizar y reproducir la imagen digitalizada. Configure la computadora en modo de impresora ECP mediante la opción BIOS. Esto puede servir para aumentar la velocidad. Para obtener información detallada acerca de cómo configurar la opción BIOS, consulte el manual del usuario de la computadora. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.25 9 Problema Soluciones recomendadas Aparece un mensaje en la pantalla de la computadora: • “El dispositivo no puede ajustarse para el modo de H/W que usted desea.” • “El puerto está siendo usado por otro programa.” • “El puerto está desactivado.” • “El escáner está ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando el trabajo actual esté terminado, inténtelo de nuevo.” • “Manejo incorrecto.” • “La digitalización ha fallado.” • Es posible que esté realizando un trabajo de copia o impresión. Cuando finalice el trabajo actual, inténtelo de nuevo. • El puerto seleccionado ya está en uso. Reinicie su computadora e inténtelo nuevamente. • El cable de la impresora puede estar conectado incorrectamente o la corriente puede estar desactivada. Debe usar un cable paralelo que admita comunicaciones bidireccionales IEEE 1284. • El controlador del escáner no está instalado o el entorno operativo no está configurado correctamente. • Compruebe que el equipo esté conectado correctamente y que esté encendido. Luego reinicie la computadora. • El cable USB puede estar conectado incorrectamente o la corriente puede estar desactivada. • No utilice los cables paralelo y USB al mismo tiempo. Problemas de fax Problema Soluciones recomendadas El equipo no funciona, la pantalla está apagada y los botones tampoco funcionan. • Desenchufe el cable de alimentación y vuélvalo a conectar. • Compruebe que la toma de corriente recibe suministro eléctrico. No hay tono de marcación. • Compruebe que la línea telefónica esté conectada correctamente. • Compruebe que el enchufe del teléfono de la pared funciona. Para ello enchufe otro teléfono. Los números almacenados en la memoria no se marcan correctamente. Asegúrese de que los números se han almacenado en la memoria correctamente. Imprima una lista de teléfonos (consulte la página 7.27). El documento no se introduce en la unidad. • Compruebe que el documento no esté arrugado y que lo coloca de la forma adecuada. Compruebe que el documento tenga el tamaño adecuado, ni demasiado grueso ni demasiado delgado. • Compruebe que la cubierta del ADF (alimentador de documentos automático) esté bien cerrada. 9.26 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Soluciones recomendadas Los faxes no se reciben automáticamente • Debe estar seleccionado el modo de fax. • Asegúrese de que hay papel en la bandeja. • Verifique si la pantalla muestra “Memoria llena”. El equipo no realiza ningún envío. • Asegúrese de que el documento esté cargado en el ADF o en el cristal del escáner. • En la pantalla debería aparecer “TX”. • Verifique si el equipo de fax remoto puede recibir su fax. El fax recibido tiene espacios en blanco o es de baja calidad. • Puede que el equipo de fax que ha realizado el envío no funcione correctamente. • Una línea telefónica con interferencias puede ocasionar problemas en la línea. • Verifique que su equipo funciona bien efectuando una copia. • Es posible que el cartucho de tóner esté vacío. Cambie el cartucho de tóner (consulte la página 8.8). Algunas de las palabras del fax recibido se ven distorsionadas. Es probable que el equipo de fax que ha realizado el envío haya sufrido un atasco de papel. Los documentos que usted envía presentan líneas. Compruebe si la lente de digitalización tiene marcas de suciedad y límpielas. Consulte la página 8.5. El equipo marca un número, pero no consigue establecer la conexión con el otro equipo de fax. Es posible que el otro equipo de fax esté apagado, no tenga papel o no pueda responder a llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema. Los documentos no están guardados en la memoria. Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el documento. Si la pantalla muestra el mensaje “Memoria llena”, borre de la memoria los documentos que no necesite más y trate de guardar el documento nuevamente. Aparecen espacios en blanco al final de cada página, o sólo en algunas, con una pequeña franja de texto impreso en la parte superior. Posiblemente ha seleccionado los parámetros de papel incorrectos en la configuración de opciones del usuario. Para obtener más información sobre las configuraciones del papel, consulte la página 2.20. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.27 9 Solución de problemas de Escaneado por Red Problema Soluciones recomendadas No encuentro el archivo de una imagen escaneada. Puede consultar la ubicación del archivo escaneado en la página Avanzado de la ventana Propiedades... de la aplicación Escaneado por Red. No puedo abrir el archivo de una imagen escaneada. Compruebe que la aplicación correspondiente al archivo esté instalada en el ordenador. Marque la opción “Abra la imagen escaneada inmediatamente después de escanearla” en la página Avanzado de la ventana Propiedades... de la aplicación Escaneado por Red para abrir la imagen escaneada inmediatamente después de escanearla. No puedo ver el archivo de ayuda. Para ver este archivo necesita Internet Explorer 4 Service Pack 2 o una versión posterior. No puedo usar la aplicación Gestor de Escaneado por Red. Compruebe qué sistema operativo utiliza. Lo sistemas compatibles son Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000/XP. 9.28 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problemas más comunes de Linux Problema El equipo no imprime. El equipo no aparece en la lista de escáneres. Causa posible y solución • Verifique que el controlador de la impresora esté instalado en el sistema. Abra el MFP Configurator y vaya a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su equipo aparezca en la lista. Si no, abra el asistente Add new printer para configurar su dispositivo. • Verifique que la impresora esté encendida. Abra Printers configuration y seleccione su equipo en la lista de impresoras. Vea la descripción en el panel Selected printer. Si su estado contiene el string “(stopped)”, pulse el botón Start. A continuación debería restablecerse el funcionamiento de la impresora. El estado “stopped” pudo haberse activado cuando se produjeron errores en la impresión. Por ejemplo, pudo haberse producido un intento de imprimir un documento cuando el puerto MFP era reclamado por una aplicación de digitalización. • Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del MFP (impresora y escáner) comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto MFP. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará una respuesta de “dispositivo ocupado”. Deberá abrir la configuración de puertos MFP y seleccionar el puerto asignado a su impresora. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual no está funcionando correctamente. Compruebe si su aplicación posee opciones de impresión especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como parámetro de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de comandos en el comando. • Verifique que el equipo esté conectado a la computadora. Asegúrese de que esté conectado correctamente por medio del puerto USB y de que esté encendido. • Verifique que el controlador del escáner del equipo esté instalado en el sistema. Abra MFP Configurator, vaya a Scanners configuration, y luego pulse Drivers. Asegúrese de que aparezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre de su equipo. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.29 9 Problema Causa posible y solución El equipo no aparece en la lista de escáneres. (continuación) • Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del MFP (impresora y escáner) comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto MFP. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará una respuesta de “dispositivo ocupado”. Esto puede suceder al iniciar el procedimiento de digitalización, y cuando aparece el mensaje adecuado. Para identificar la fuente del problema, abra la configuración de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su escáner. El símbolo del puerto MFP /dev/mfp0 corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres, / dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual no está funcionando correctamente. El equipo no digitaliza. • Verifique que se haya cargado un documento en el equipo. • Verifique que el equipo esté conectado a la computadora. Asegúrese de que está conectado correctamente si se informan errores I/O durante la digitalización. • Verifique que el puerto MFP no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del MFP (impresora y escáner) comparten la misma interfaz I/O (puerto MFP), es posible que se produzca el acceso simultáneo de diferentes aplicaciones “cliente” al mismo puerto MFP. Para evitar posibles conflictos, sólo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro “cliente” encontrará una respuesta de “dispositivo ocupado”. Esto puede suceder al iniciar el procedimiento de digitalización, y aparecerá el mensaje adecuado. Para identificar la fuente del problema, abra la configuración de puertos MFP y seleccione el puerto asignado a su escáner. El símbolo del puerto MFP /dev/mfp0 corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres, /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto el escáner en USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 respectivamente y así sucesivamente. En el panel Selected port podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port, si está seguro de que la impresión del trabajo actual no está funcionando correctamente. 9.30 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Problema Causa posible y solución No puedo imprimir desde que instalé Linux Print Package (LPP) y el controlador MFP en el mismo equipo simultáneamente. • Ya que tanto Linux Printer Package como el controlador MFP realizan un enlace simbólico al comando de impresión “lpr”, el cual es utilizado normalmente en los clones Unix, no se recomienda el uso de ambos paquetes en el mismo equipo. • Si aún desea utilizar ambos paquetes simultáneamente, instale primero el LPP. • Si desea desinstalar sólo uno de ellos, desinstale ambos paquetes e instale el que desea volver a utilizar. • Si no desea desinstalar el controlador MFP e instalarlo nuevamente, puede realizar usted mismo el enlace simbólico necesario. Acceda como usuario root e invoque el comando siguiente: ln -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr No es posible digitalizar mediante una aplicación Gimp Front-end. • Compruebe si la aplicación Gimp Front-end posee la opción “Xsane:Device dialog...” en el menú “Acquire”. Si no es así, deberá instalar el módulo Xsane para Gimp en la computadora. Puede encontrar el paquete del módulo Xsane para Gimp en el CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp. Para más detalles, consulte la Ayuda del CD de distribución de Linux o de la aplicación Gimp Front-end. Si desea usar otro tipo de aplicación de digitalización, consulte la Ayuda de dicha aplicación. Encuentro el error “Unable to open MFP port device file!” cuando imprimo un documento. Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por medio de la utilidad SLPR) mientras haya un trabajo de impresión en marcha. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión toda vez que se cambian las opciones de impresión y luego se intenta reiniciar el trabajo desde el principio. Como el controlador MFP de Linux bloquea el puerto MFP durante la impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene al puerto bloqueado y por lo tanto no disponible para trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta situación, intente liberar el puerto MFP. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 9.31 9 NOTAS 9.32 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 10 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH Este capítulo explica cómo utilizar un controlador USB flash en el equipo. Este capítulo incluye: • Información sobre los controladores USB flash • Instalación de un controlador USB flash • Digitalización al controlador USB flash • Administración del controlador USB flash • Impresión desde el controlador USB flash • Copia de seguridad de los datos Información sobre los controladores USB flash Los controladores USB flash tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, música y videos descargados, fotografías de alta resolución, o cualquier otro archivo que desee llevarse con usted. Sólo inserte un controlador USB flash en el puerto USB del equipo, y éste lo detectará automáticamente como un disco duro extraíble. Luego podrá hacer lo siguiente: • Digitalizar documentos y guardarlos en el controlador USB flash. • Imprimir los datos almacenados en el controlador USB flash. • Hacer una copia de seguridad de los datos, por ejemplo, de las entradas de la lista de teléfonos y de las configuraciones del sistema de su equipo. • Restablecer los archivos de seguridad a la memoria del equipo. • Eliminar imágenes digitalizadas. • Dar formato al controlador USB flash. • Verificar el espacio disponible en la memoria. NOTA: Una parte de la función de USB 2.0 no es compatible. Instalación de un controlador USB flash En la parte frontal del equipo hay un puerto USB. Este puerto está diseñado para los controladores flash USB V1.1 y USB V2.0. PRECAUCIONES: • No extraiga el controlador USB flash mientras el equipo está funcionando, ya que el equipo se podría dañar. • Si un controlador USB flash tiene algunas funciones activadas, tales como las configuraciones de seguridad y de contraseña, es posible que el equipo no lo detecte automáticamente. Si desea obtener información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario del controlador USB flash. 10.2 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH • Sólo debe utilizar un controlador USB flash autorizado con conector tipo A. Es posible que los controladores USB flash no autorizados no funcionen con su equipo. Utilice únicamente el controlador USB flash que posee una cubierta metálica. Para instalar un controlador USB flash, sostenga el controlador e insértelo en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Una vez que haya instalado el controlador USB flash, podrá imprimir los archivos almacenados en él de inmediato. Digitalización al controlador USB flash Puede digitalizar un documento y guardar la imagen digitalizada en el controlador USB flash. Existen dos modos de hacerlo: puede digitalizar al controlador USB flash mediante las configuraciones predeterminadas, o puede seleccionar las configuraciones manualmente. Digitalización con la configuración predeterminada 1 Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. 3 BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 10.3 10 2 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. De ser necesario, inserte el controlador flash. Consulte la página 10.2. 3 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 5 Pulse Aceptar para empezar a digitalizar. La imagen digitalizada quedará guardada en el controlador USB flash. 6 Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la pantalla, después de digitalizar y guardar la página en la memoria. Si tiene otra página, retire la página digitalizada y coloque la siguiente sobre el cristal. Seleccione “Si” Repita tantas veces como sea necesario. Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “No” cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”. 7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Digitalización con la configuración manual 1 Cargue el documento en el ADF con la cara de impresión hacia arriba. O BIEN: Coloque un solo documento sobre el cristal del escáner con la cara de impresión hacia abajo. Para obtener información detallada sobre la carga de documentos, consulte la página 7.6. 2 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. De ser necesario, inserte el controlador flash. Consulte la página 10.2. 3 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 10.4 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 4 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 5 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Escan. manual” en la línea inferior de la pantalla. Pulse Aceptar. 6 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el tamaño de la imagen a digitalizar. Pulse Aceptar. 7 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el formato del archivo en el que se digitalizará el documento. 8 Pulse Aceptar. 9 Si seleccionó “BMP” en el paso 7, se le solicitará que seleccione un formato de color (Color, Gris o Mono), pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Si seleccionó “PDF” en el paso 7, se le solicitará que seleccione un formato de color, Color o Mono, pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Puede guardar un documento de varias páginas como un único archivo. El equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No. ” Si selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo. Si seleccionó “TIFF” en el paso 7, podrá guardar un documento de varias páginas como un único archivo. Luego de seleccionar “TIFF”, el equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No”. Si selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo. 10 Pulse Aceptar para empezar a digitalizar. La imagen digitalizada quedará guardada en el controlador USB flash. 11 Si el documento está sobre el cristal del escáner, aparecerá el mensaje “Otra página?” en la línea superior de la pantalla, después de digitalizar y guardar la página en la memoria. Si tiene otra página, retire la página digitalizada y coloque la siguiente sobre el cristal. Seleccione “Si” Repita tantas veces como sea necesario. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 10.5 10 Una vez digitalizadas todas las páginas, seleccione “No” cuando aparezca en pantalla el mensaje “Otra página?”. 12 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Administración del controlador USB flash Cómo cambiar la configuración predeterminada Cuando digitaliza un documento y se lo guarda en el controlador USB flash, las opciones predeterminadas de digitalización, incluidos el tamaño y el formato de la digitalización, pueden ser configuradas a los modos que se usan con mayor frecuencia. Estas configuraciones estarán disponibles sólo cuando digitalice al controlador USB flash. 1 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte la página 10.2. 2 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 3 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Cambiar pred.” en la línea inferior de la pantalla. 5 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Tam. escan.”, aparecerá en la línea inferior. 6 Pulse Aceptar. 7 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el tamaño de la imagen a digitalizar. 8 Pulse Aceptar para realizar la selección. 10.6 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 9 Pulse el botón para desplazarse hasta “Formato escan.” y pulse Aceptar para acceder al menú. 10 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) y seleccione el formato del archivo en el que se digitalizará el documento. Puede seleccionar BMP, TIFF, PDF, o JPEG. 11 Pulse Aceptar. 12 Si seleccionó “BMP” en el paso 10, se le solicitará que seleccione un formato de color (Color, Gris o Mono), pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Si seleccionó “PDF” en el paso 10, se le solicitará que seleccione un formato de color, Color o Mono, pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Puede guardar un documento de varias páginas como un único archivo. El equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No. ” Si selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo. Si seleccionó “TIFF” en el paso 10, podrá guardar un documento de varias páginas como un único archivo. Luego de seleccionar “TIFF”, el equipo muestra “Esc. varias pg.” y ofrece la posibilidad de optar entre “Si” o “No”. Si selecciona “Si”, podrá guardar varias páginas como un único archivo, pero esta función sólo se activa cuando se carga un documento en el ADF. El ADF puede trabajar con documentos de hasta 50 páginas al mismo tiempo. 13 Pulse Aceptar para realizar la selección. 14 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Cómo eliminar un archivo de imagen Para eliminar un archivo de imagen que digitalizó y guardó en el controlador USB flash: 1 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte la página 10.2. 2 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 10.7 10 3 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Gest. archivos” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Borrar”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 5 Pulse Aceptar. 6 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que encuentre la carpeta o el archivo que busca y pulse Aceptar. Si ve una “D” delante del nombre de la carpeta, significa que hay una o más carpetas dentro de la carpeta seleccionada. 7 Si seleccionó un archivo en el paso 6, la pantalla mostrará el tamaño del archivo durante 2 segundos. Siga con el próximo paso. Si seleccionó una carpeta, el primer archivo de esa carpeta aparecerá en la línea inferior de la pantalla. Podrá ver los otros archivos de la carpeta pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Cuando encuentre el archivo que desea eliminar, pulse Aceptar. La pantalla muestra el tamaño del archivo durante unos 2 segundos. 8 Cuando la pantalla le solicite confirmar su selección, elija “Si” para eliminar la carpeta o el archivo. Para cancelar la selección, elija “No” pulsando el botón de desplazamiento ( o ). 9 Después de eliminar, la pantalla le preguntará si quiere eliminar otra carpeta o archivo. Seleccione “Si” para eliminar más elementos y repita desde el paso 6. En caso contrario, seleccione “No” pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Cómo dar formato al controlador USB flash 1 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte la página 10.2. 10.8 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 2 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 3 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Gest. archivos” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 5 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Formato” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 6 Cuando la pantalla le solicite confirmar su selección, elija “Si” para dar formato al controlador USB flash. Para cancelar la selección, elija “No” pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Cómo visualizar el estado de la memoria USB Puede verificar la cantidad de espacio disponible en la memoria para digitalizar y guardar documentos. 1 Asegúrese de que el controlador USB flash esté insertado en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Si es necesario, inserte el controlador USB flash. Consulte la página 10.2. 2 Pulse Escanear en en el panel de control. El primer ítem de menú disponible, “Memoria USB”, aparecerá en la línea inferior de la pantalla. 3 Pulse Aceptar. La pantalla mostrará el espacio disponible en la memoria durante unos 2 segundos y luego aparecerá el primer ítem de menú disponible, “Escan. autom.”, en la línea inferior de la pantalla. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Compr. espacio” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 5 El espacio disponible en la memoria aparecerá en la pantalla. Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 10.9 10 Impresión desde el controlador USB flash Puede imprimir directamente archivos almacenados en el controlador USB flash. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN. La opción Impresión directa admite: • PRN : Samsung PCL6 Compatible • BMP : BMP Uncompressed • TIFF : TIFF 6.0 Baseline Copyright© 1988-1997, Sam Leffler Copyright© 1991-1997, Silicon Graphics, Inc. • JPEG : JPEG Baseline Copyright© 1991-1998, Thomas G. Lane Se pueden crear archivos PRN seleccionando Imprimir cuando el archivo está abierto, seleccionando su equipo en la sección Nombre de la ventana Imprimir y luego seleccionando la casilla de verificación Imprimir a un archivo. Guarde el nuevo archivo PRN en el controlador USB flash. Sólo los archivos PRN creados de esta manera pueden enviarse a imprimir directamente desde el controlador USB flash. 1 Inserte el controlador USB flash en el puerto USB en la parte frontal del equipo. Para obtener más información, consulte la página 10.2. También puede pulsar IMPRESIÓN DIRECTA sin instalar el controlador flash USB. El equipo automáticamente detectará el controlador USB flash y leerá los datos almacenados en él. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para seleccionar la carpeta o el archivo que quiere imprimir y pulse Aceptar. Si aparece la letra "D" en el frente del nombre de una carpeta, existen una o más carpetas en la carpeta seleccionada. 3 Si seleccionó un archivo en el paso 2, vaya al próximo paso. Si seleccionó una carpeta en el paso 2, el nombre del primer archivo de la carpeta aparecerá en la línea inferior de la pantalla. También se podrán ver los otros archivos de la carpeta pulsando el botón de desplazamiento ( o ). Cuando encuentre el archivo que desea imprimir, vaya al paso 4. 10.10 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 4 Para imprimir el archivo seleccionado, pulse Aceptar, Iniciar o IMPRESIÓN DIRECTA. Si seleccionó un archivo TIFF, BMP, o JPEG en el paso 2, puede seleccionar la cantidad de copias para imprimir pulsando el botón de desplazamiento ( o ) o introduciendo la cantidad a través del teclado numérico. Luego pulse Aceptar para imprimir el archivo. 5 Después de imprimir el archivo, la pantalla le preguntará si quiere imprimir otro trabajo. Seleccione “Si” para imprimir otros trabajos y repita desde el paso 2. En caso contrario, seleccione “No”. 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Copia de seguridad de los datos Los datos almacenados en la memoria del equipo pueden borrase accidentalmente debido a una falla en la electricidad o en el almacenamiento. La copia de seguridad le ayuda a proteger las entradas de la lista de teléfonos y la configuración del sistema, ya que guarda estos datos como archivos de seguridad en el controlador USB flash. Para hacer una copia de seguridad de los datos: 1 Inserte el controlador USB flash. Para obtener más información, consulte la página 10.2. 2 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ajuste export.” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 4 Si quiere hacer una copia de seguridad de las entradas de la lista de teléfonos, pulse Aceptar cuando aparezca “Directorio tel” en la línea inferior. Si quiere hacer una copia de seguridad de la configuración del sistema del equipo, seleccione “Todos ajustes” pulsando el botón de desplazamiento ( o ) y pulse Aceptar. 5 Los datos quedan guardados en el controlador USB flash. CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH 10.11 10 Si el nombre del archivo ya existe en el controlador USB flash, el sistema le preguntará si desea reemplazarlo. Seleccione “Si” para reemplazar los datos. En caso contrario, seleccione “No” pulsando el botón de desplazamiento ( o ). 6 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. Para restablecer los datos: 1 Inserte el controlador USB flash. Para obtener más información, consulte la página 10.2. 2 Pulse Menú hasta que aparezca el mensaje “Conf. maquina” en la línea superior de la pantalla. 3 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ajuste import.” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 4 Seleccione el tipo de datos que desea restablecer, ya sea “Directorio tel” o “Todos ajustes” y pulse Aceptar. 5 Seleccione el archivo que desea restablecer y pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá en la línea inferior. 6 Pulse Aceptar para restablecer el archivo de seguridad en el equipo. 7 Para volver al modo de espera, pulse Parar/Borrar. 10.12 CÓMO UTILIZAR EL CONTROLADOR USB FLASH A CÓMO UTILIZAR EN LINUX EL EQUIPO Puede utilizar el equipo en un entorno Linux. Este capítulo incluye: • Introducción • Instalación del controlador de la impresora multifunción • Cómo utilizar el MFP Configurator • Configuración de propiedades de impresión • Impresión de un documento • Digitalización de un documento Introducción El CD-ROM provisto le brinda el paquete del controlador de la impresora multifunción de Samsung para utilizar el equipo con una computadora Linux. El paquete del controlador de la impresora multifunción de Samsung tiene controladores de impresora y escáner, lo que brinda la capacidad de imprimir documentos y digitalizar imágenes. El paquete asimismo ofrece poderosas aplicaciones para configurar el equipo y procesamientos adicionales de los documentos digitalizados. Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del controlador le permite monitorizar una serie de dispositivos de la impresora multifunción por medio de veloces puertos paralelos ECP y USB en forma simultánea. Luego es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma impresora multifunción o en las impresoras de red, enviarlos por correo electrónico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo. El paquete del controlador de la impresora multifunción se provee con un programa de instalación flexible e inteligente. No es necesario buscar componentes adicionales que podrían resultar necesarios para el software de la impresora multifunción: todos los paquetes requeridos serán incorporados al sistema e instalados automáticamente; esto es posible en una amplia gama de los clones Linux más populares. A.2 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A Instalación del controlador de la impresora multifunción Requisitos del sistema Sistemas operativos compatibles • Redhat 7.1 o superior • Linux Mandrake 8.0 o superior • SuSE 7.1 y superior • Caldera OpenLinux 3.1 o superior • Turbo Linux 7.0 o superior • Slackware 8.1 o superior Requisitos de hardware recomendados • 256 MB de RAM o más • Disco duro de 1 GB o más NOTAS: • También es necesario crear una partición swap de 300 MB o más para trabajar con grandes imágenes digitalizadas. • El controlador del escáner Linux soporta la resolución óptica al máximo. consulte la sección “Especificaciones del escáner y la copiadora” de la página D.3. Software • Linux Kernel 2.4 o superior • Glibc 2.2 o superior • CUPS • SANE CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.3 Instalación del controlador de la impresora multifunción 1 Asegúrese de conectar el equipo a la computadora. Encienda la computadora y el equipo. 2 Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 3 Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecutará automáticamente. Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba: [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se ha instalado y configurado un paquete de software autoejecutable. 4 Haga clic en Install. A.4 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX 5 Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next. 6 Una vez completada la instalación, haga clic en Finish. El programa de instalación ha agregado el icono de escritorio del configurador de la impresora multifunción (MPF Configurator) y el grupo de la impresora multifunción Samsung al menú del sistema para su comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda en pantalla que está disponible a través del menú del sistema o a la que se puede acceder desde la ventana de la aplicación del paquete del controlador, tal como MFP Configurator o Image Editor. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.5 A Desinstalación del controlador de la impresora multifunción 1 Cuando aparece la ventana Administrator Login, escriba “root” en el campo de inicio e introduzca la contraseña del sistema. NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema. 2 Inserte el CD-ROM del software de impresión. El CD-ROM se ejecutará automáticamente. Si el CD-ROM no se ejecuta automáticamente, haga clic en el icono situado en la parte inferior del escritorio. Cuando aparece la pantalla del terminal, escriba: [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux [root@localhost root]#./install.sh NOTA: El programa de instalación se ejecuta automáticamente si se ha instalado y configurado un paquete de software autoejecutable. 1 Haga clic en Uninstall. 2 Haga clic en Next. 3 Haga clic en Finish. A.6 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX Cómo utilizar el MFP Configurator El MFP Configurator es una herramienta originalmente diseñada para configurar dispositivos de impresión multifunción. Ya que un dispositivo de impresión multifunción combina la impresora y el escáner, el MFP Configurator brinda opciones agrupadas lógicamente para funciones de impresión y digitalización. También hay una opción de puerto especial de impresora multifunción responsable de la regulación de acceso a una impresora y escáner multifunción por medio de un único canal I/O. Luego de instalar el controlador de la impresora multifunción (consulte la página A.3), se creará automáticamente en el escritorio el icono del MFP Configurator. Cómo abrir el MFP Configurator 1 Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio. También puede hacer clic en el icono de menú de inicio y seleccionar Samsung MFP y luego MFP Configurator. 2 Pulse cada botón en el panel Modules para avanzar a la ventana de configuración correspondiente. Botón de configuración de impresoras Botón de configuración de escáneres Botón de configuración de los puertos MFP Puede utilizar la ayuda en pantalla haciendo clic en Help. 3 Luego de cambiar las configuraciones, haga clic en Exit para cerrar el MFP Configurator. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.7 A Configuración de impresoras La configuración de impresoras tiene dos fichas: Printers y Classes. Ficha Printers Podrá visualizar la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en el botón con el icono de la impresora a la izquierda de la ventana del MFP Configurator. Cambia a configuración de impresoras. Muestra todas las impresoras instaladas. Botones de control de impresión. Consulte más abajo. Muestra el estado, nombre del modelo y URI de su impresora. Puede utilizar los siguientes botones de control de impresión: • Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles. • Add Printer: le permite agregar una nueva impresora. • Remove Printer: elimina la impresora seleccionada. • Set as Default: configura la impresora actual como impresora predeterminada. • Stop/Start: detiene/inicia la impresora. • Test: le permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo funciona correctamente. • Properties: le permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. Para obtener más información, consulte la página A.11. A.8 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX Ficha Classes La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles. Renueva la lista de clases. Le permite agregar una nueva clase de impresoras. Muestra todas las clases de impresora. Elimina la clase de impresoras seleccionada. Muestra el estado de la clase y el número de impresoras en la clase. Configuración de escáneres En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de digitalización, visualizar la lista de dispositivos de impresión multifunción de Samsung, cambiar propiedades de los dispositivos y digitalizar imágenes. Cambia a Configuración de escáneres. Le permite cambiar las propiedades de digitalización y digitalizar un documento. Consulte la página A.14. Muestra todos los escáneres instalados. Le permite monitorizar la actividad de los controladores de digitalización. Muestra el proveedor, nombre del modelo y tipo de escáner. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.9 A Configuración de puertos MFP En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos de impresión multifunción disponibles, verificar el estado de cada puerto y liberar un puerto ocupado una vez que el trabajo ha finalizado cualquiera sean razón. Renueva la lista de puertos disponibles. Libera el puerto seleccionado. Cambia a Configuración de puertos MPF. Muestra todos los puertos disponibles. Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado. Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres Su equipo puede estar conectado a un equipo anfitrión por medio del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo de impresión multifunción contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones “consumidoras” a estos dispositivos por medio del único puerto I/O. El paquete del controlador de la impresora multifunción Samsung provee un mecanismo adecuado de puerto compartido que es utilizado por los controladores de la impresora y del escáner Samsung. Los controladores se dirigen a sus dispositivos por medio de los llamados puertos MFP. Es posible visualizar el estado actual de cualquier puerto MFP por medio de MFP Ports Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo de impresión multifunción mientras se encuentre otro bloque en uso. Cuando instale una nueva impresora multifunción en el sistema, es altamente recomendable contar con la asistencia de un MFP Configurator. En este caso, se le solicitará que elija un puerto I/O para el nuevo dispositivo. Esta elección brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad de la impresora multifunción. En los escáneres MFP, los controladores del escáner seleccionan automáticamente los puertos I/O, aplicando las configuraciones predeterminadas adecuadas. A.10 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A Configuración de propiedades de impresión En la ventana de propiedades provista por Printers configuration, podrá cambiar las diversas propiedades del equipo como impresora. 1 Abra el MFP Configurator. Si es necesario, vaya a Printers configuration. 2 Seleccione su equipo de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. 3 Se abre la ventana Printer Properties. En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas: • General: le permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre ingresado en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration. • Connection: le permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá reconfigurar el puerto de la impresora en esta ficha. • Driver: le permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora. Si hace clic en Options, podrá configurar las opciones de dispositivos predeterminadas. • Jobs: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos previos en la lista de trabajos. • Classes: muestra la clase en la que se encuentra la impresora. Haga clic en Add to Class para agregar su impresora a una clase específica o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada. 4 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer Properties. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.11 Impresión de un documento Impresión desde las aplicaciones Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir en su equipo desde cualquiera de estas aplicaciones. 1 En la aplicación que esté utilizando, seleccione Print en el menú File. 2 Seleccione Print directamente con lpr. 3 En la ventana Samsung LPR, seleccione el nombre de modelo del equipo de la lista de impresoras y haga clic en Properties. Haga clic. 4 Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresión. A.12 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX En la parte superior de la ventana aparecen estas cuatro fichas: • General: permite modificar el tamaño y tipo del papel y la orientación de los documentos, permite la impresión a doble cara, agrega portada y contraportada, y cambia el número de páginas por hoja. • Text: permite especificar los márgenes de la página y configurar las opciones de texto, tales como espaciado o columnas. • Graphics: permite configurar las opciones de imagen que se utilizan cuando se imprimen imágenes/archivos, tales como opciones de color, tamaño de imagen o posición de imagen. • Device: permite configurar la resolución de impresión y la fuente y el destino del papel. 5 Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana scx4x20 Properties. 6 Haga clic en OK en la ventana Samsung LPR para iniciar la impresión. 7 Aparece la ventana Printing para poder monitorizar el estado del trabajo de impresión. Para abortar el trabajo actual, haga clic en Cancel. Impresión de archivos Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo de impresión multifunción Samsung por medio del CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comando. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplaza la herramienta lpr estándar por un programa Samsung LPR mucho más accesible. Para imprimir cualquier archivo de documento: 1 Escriba lpr <file_name> en la línea de comando shell de Linux y pulse Enter. Aparece la ventana Samsung LPR. Cuando escribe únicamente lpr y pulsa Enter, aparece primero la ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic en Open. 2 En la ventana Samsung LPR, seleccione su impresora de la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresión. Para más detalles sobre la ventana de propiedades, consulte la página A.12. 3 Haga clic en OK e imprima el documento. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.13 A Digitalización de un documento Podrá digitalizar un documento mediante la ventana del MFP Configurator. 1 Haga doble clic en MFP Configurator en el escritorio. 2 Haga clic en el botón para avanzar a Scanners Configuration. 3 Seleccione el escáner de la lista. Haga clic en el escáner. Cuando tiene un solo dispositivo de impresión multifunción conectado a la computadora y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona automáticamente. Si tiene dos o más escáneres conectados a la computadora, puede seleccionar cualquiera de ellos para funcionar en cualquier momento. Por ejemplo, mientras se encuentra en marcha la adquisición en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de imagen simultáneamente. NOTA: El nombre del escáner que aparece en Scanners configuration puede ser diferente al nombre del dispositivo. 4 Haga clic en Properties. A.14 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX 5 Cargue el documento que quiere digitalizar con la cara de impresión hacia arriba en el ADF (alimentador automático de documentos) o hacia abajo en el cristal del escáner. Para obtener más información, consulte la página 7.6. Si desea obtener instrucciones detalladas para preparar un documento original, consulte la página 5.3. 6 Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties. El documento se digitaliza y aparece la vista preliminar de la imagen en el panel Preview. Arrastre el puntero para configurar la imagen que será digitalizada. 7 Cambie las opciones de digitalización en las secciones Image Quality y Scan Area. • Image Quality: permite seleccionar la composición de color y la resolución de digitalización de la imagen. • Scan Area: permite seleccionar el tamaño de página. El botón Advanced permite configurar el tamaño de página en forma manual. Si desea utilizar una de las configuraciones de opciones de digitalización predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Tipos de trabajo. Para más detalles sobre las configuraciones Tipos de trabajo predeterminadas, consulte la página A.16. Podrá restablecer la configuración predeterminada para las opciones de digitalización haciendo clic en Default. 8 Cuando haya terminado, pulse Scan para iniciar la digitalización. La barra de estado aparece en el extremo inferior izquierdo de la ventana para mostrarle el progreso de la digitalización. Para cancelar la digitalización, pulse Cancel. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.15 A 9 La imagen digitalizada aparece en la nueva ventana Image Editor. Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas. Si desea obtener información detallada sobre la edición de la imagen, consulte la página A.17. 10 Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas. 11 Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e ingrese el nombre de archivo. 12 Haga clic en Save. Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo Podrá guardar sus configuraciones de opciones de digitalización para su uso en digitalizaciones posteriores. Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo: 1 Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties. 2 Haga clic en Save As. 3 Ingrese un nombre para la configuración. 4 Haga clic en OK. La configuración ha sido agregada a la lista desplegable Saved Settings. A.16 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX Para guardar una configuración de tipo de trabajo para el próximo trabajo de digitalización: 1 Seleccione la configuración que desea utilizar en la lista desplegable Tipos de trabajo. 2 Haga clic en Save. La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se seleccionará automáticamente la configuración guardada para el trabajo de digitalización. Para borrar una configuración de tipo de trabajo: 1 Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable Tipos de trabajo. 2 Haga clic en Delete. Se ha eliminado la configuración de la lista. Cómo utilizar el editor de imágenes La ventana Image Editor le ofrece comandos y herramientas de menú para editar la imagen digitalizada. Utilice estas herramientas para editar la imagen. Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen: Herrami entas Función Guarda la imagen. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX A.17 A Herrami entas Función Cancela la última acción. Restablece la acción que ce canceló. Le permite desplazarse por la imagen. Corta el área de la imagen seleccionada. Aleja la imagen. Acerca la imagen. Permite poner en escala el tamaño de la imagen; puede ingresar el tamaño manualmente o determinar la proporción para realizar una escala parcial, vertical u horizontal. Le permite rotar la imagen; puede seleccionar el número de grados de la lista desplegable. Le permite dar vuelta la imagen en forma vertical u horizontal. Le permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o invertir la imagen. Muestra las propiedades de la imagen. Para obtener más detalles sobre el programa Image Editor, consulte la ayuda en pantalla. A.18 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN LINUX B CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED Si trabaja en un entorno de red, los demás usuarios de la red podrán compartir el equipo. Este capítulo incluye: • Información sobre cómo compartir el equipo en una red • Configuración de un equipo compartido localmente • Configuración de un equipo conectado a una red Información sobre cómo compartir el equipo en una red Si trabaja en un entorno de red, podrá conectar el equipo a la red. Equipo compartido localmente Puede conectar el equipo directamente a una computadora de la red, que se denomina “equipo anfitrión”. De esta manera, los otros usuarios de la red podrán compartir el equipo mediante una conexión a la impresora de red de Windows 98/Me/NT 4.0/2000. Impresión en red Si el equipo está conectado de forma local o en red, necesitará instalar el software de la impresora SCX-4x20 series en cada computadora que envíe documentos de impresión al equipo. B.2 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED Configuración de un equipo compartido localmente En Windows 98/Me Configuración del equipo anfitrión 1 Inicie Windows. 2 En el menú Inicio, seleccione la opción Panel de control en Configuración y haga doble clic en el icono Red. 3 Seleccione Compartir archivos e impresoras y, a continuación, haga clic en Aceptar. Cierre la ventana. 4 En el menú Inicio, seleccione Impresoras desde Configuración y, a continuación, haga doble clic en el nombre del equipo. 5 Seleccione Propiedades en el menú Impresora. 6 Haga clic en la ficha Compartir y, a continuación, active la casilla Compartido como. Rellene el campo de Nombre del recurso compartido y, a continuación, haga clic en Aceptar. Configuración de equipos cliente 1 Haga doble clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Explorar. 2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda. 3 Haga clic con el botón derecho del mouse en el nombre compartido y seleccione Capturar puerto de impresora. 4 Seleccione el puerto que desee, active la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesión y haga clic en Aceptar. 5 En el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. 6 Haga doble clic en el icono del equipo. 7 En el menú Impresora, seleccione Propiedades. 8 En la ficha Detalles, seleccione el puerto de la impresora y, a continuación, haga clic en Aceptar. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED B.3 B En Windows NT 4.0/2000/XP Configuración del equipo anfitrión 1 Inicie Windows. 2 En Windows NT 4.0/2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. En Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 3 Haga doble clic en el icono del equipo. 4 En el menú Impresora, seleccione Compartir. 5 En Windows NT 4.0, active la casilla Compartida. En Windows 2000, active la casilla Compartida como. En Windows XP, seleccione la casilla Compartir esta impresora. 6 Rellene el campo Nombre del recurso compartido y, a continuación, haga clic en Aceptar. Instalación de equipos cliente 1 Haga doble clic en el botón Inicio de Windows y seleccione Explorar. 2 Abra la carpeta de red situada en la columna de la izquierda. 3 Haga clic en el nombre compartido. 4 En Windows NT 4.0/2000, en el menú Inicio, seleccione Configuración e Impresoras. En Windows XP, en el menú Inicio, seleccione Impresoras y faxes. 5 Haga doble clic en el icono del equipo. 6 En el menú Impresora, seleccione Propiedades. 7 En la ficha Puertos, haga clic en Agregar puerto. 8 Seleccione Local Port y, a continuación, haga clic en Puerto nuevo. 9 En el campo Escriba un nombre de puerto, introduzca el nombre compartido. B.4 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED 10 Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar. 11 En Windows NT 4.0, haga clic en Aceptar. En Windows 2000/XP, haga clic en Aplicar y en Aceptar. Configuración de un equipo conectado a una red Debe configurar los protocolos de red en el equipo para utilizarlo como impresora en red. Los protocolos de instalación se consiguen mediante el programa de red que se suministra. Consulte el Manual del usuario de red. Puede configurar los parámetros básicos de red a través del panel de control del equipo. Utilice el panel de control del equipo para realizar las siguientes operaciones: • Imprimir una página de configuración de la red • Activar o desactivar los protocolos de red (IPX/SPX) • Configurar TCP/IP • Configurar tipos de trama IPX Configuración de los parámetros de red en el panel de control Sistemas operativos compatibles NOTA: Es posible que los sistemas operativos compatibles con la tarjeta de red no coincidan con los sistemas operativos compatibles con el equipo. La tabla siguiente muestra el entorno de red compatible con el equipo. Elemento Requisitos Interfaz de red 10/100 Base-TX Sistema operativo de red • Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x • Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP • Unix AT&T, BSD4.3, HP-UX, sistema operativo SUN, SOLARIS, SCO • Varios sistemas operativos Linux CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED B.5 B Elemento • • • • • Requisitos Protocolos de red • Netware IPX/SPX • TCP/IP, DLC/LLC en Windows • Port9100 en Unix, Linux Servidor de direccionamiento dinámico DHCP, BOOTP IPX/SPX: intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de paquetes secuenciados (Internet Packet eXchange/Sequenced Packet eXchange) TCP/IP: protocolo de comunicaciones para Internet (Transmission Control Protocol/Internet Protocol) DLC/LLC: control de enlace de datos/control de enlace lógico (Data Link Control/Logical Link Control) DHCP: protocolo de configuración dinámica de servidor (Dynamic Host Configuration Protocol) BOOTP: protocolo Bootstrap Impresión de una página de configuración de la red La página de configuración de red muestra cómo se ha configurado la tarjeta de interfaz de la red en el equipo. Está activada la configuración predeterminada adecuada para la mayoría de las aplicaciones. 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Impr. red CFG” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparece en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar. Se imprime la página de configuración de red. Configuración de protocolos de red Cuando instala el equipo por primera vez, al encenderlo se activan todos los protocolos de red admitidos. Si un protocolo de red está activado, el equipo puede transmitir en la red de manera activa, aun cuando dicho protocolo no esté en uso. Esto puede aumentar levemente el tráfico en la red. Para eliminar el tráfico innecesario, puede desactivar los protocolos que no se utilicen. 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. B.6 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Config. red” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar para ingresar al menú. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el protocolo deseado en la línea inferior. 5 Pulse Aceptar. Si seleccionó “TCP/IP”, asigne una dirección TCP/IP. Para obtener más información, consulte página B.7. Si seleccionó “NetWare” configure el formato del tipo de trama. Para obtener más información, consulte la página B.9. B 6 Pulse Aceptar para guardar la selección. 7 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Configuración de TCP/IP Este equipo puede instalarse con una variedad de información de redes TCP/IP, tales como una dirección IP, una máscara de subred y un gateway. Existen varias formas de asignar una dirección TCP/ IP al equipo, en función de la red. • Direccionamiento estático: La dirección TCP/IP la asigna manualmente el administrador del sistema. • Direccionamiento dinámico BOOTP/DHCP (predeterminado): la dirección TCP/IP la asigna automáticamente el servidor. NOTA: Antes de configurar el protocolo TCP/IP, debe establecer el protocolo de red como TCP/IP. Direccionamiento estático Para introducir la dirección TCP/IP desde el panel de control del equipo, siga los siguientes pasos: 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Config. red” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar para ingresar al menú. El primer ítem de menú disponible, “TCP/IP”, aparecerá en la línea inferior. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED B.7 4 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Manual”, aparecerá en la línea inferior. 5 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Direccion IP”, aparecerá en la línea inferior. 6 Pulse Aceptar para ingresar al menú Dirección IP. Una dirección IP se compone de 4 bytes. Introduzca un número entre 0 y 255 para cada byte. 7 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para ingresar un número entre 0 y 255, y luego pulse el botón Aceptar (Nivel superior) para moverse entre los bytes. Puede ingresar un número con el teclado numérico y usar el botón de desplazamiento ( o ) para moverse entre bytes. 8 Repita el paso 7 para completar la dirección desde el primer al cuarto byte. 9 Pulse Aceptar. 10 Para seleccionar otros parámetros, tales como Máscara de subred o Gateway, pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca la opción deseada en la línea inferior. Pulse Aceptar. 11 Repita los pasos del 7 al 9 para configurar los demás parámetros TCP/IP. 12 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. B.8 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED Direccionamiento dinámico (BOOTP/DHCP) Para que el servidor asigne automáticamente la dirección TCP/IP, siga los siguientes pasos: 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Config. red” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “TCP/IP”, aparecerá en la línea inferior. 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) para visualizar “DHCP” en la línea inferior y, después, pulse Aceptar. 5 Para asignar la dirección desde un servidor BOOTP, pulse Aceptar cuando aparezca “BOOTP” en la línea inferior. Configuración de tipos de trama IPX En redes con protocolo IPX/SPX (por ejemplo, Novell NetWare), se debe especificar el formato de las tramas de comunicación de red para el equipo. En la mayoría de los casos, puede mantener la configuración predeterminada ‘Auto’. Sin embargo, puede configurar manualmente el formato del tipo de trama, en caso necesario. • No: El protocolo IPX/SPX está desactivado. • Auto (predeterminado): Detecta y limita automáticamente el tipo de trama al detectado en primer lugar. • Activar 802.3: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas IEEE 802.3. El resto se eliminará. • Ethernet II: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas Ethernet. El resto se eliminará. • Activar 802.2: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas IEEE 802.2 con IEEE 802.3. El resto se eliminará. • Activar SNAP: Limita el tipo de trama a IPX sobre tramas SNAP con IEEE 802.3. El resto se eliminará. Siga los pasos que aparecen a continuación para cambiar el formato del tipo de trama: 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Config. red” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar para ingresar al menú. CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED B.9 B 4 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “NetWare” en la línea inferior. Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “No”, aparece en la línea inferior. 5 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca el tipo de trama deseado y pulse el botón Aceptar. 6 Pulse Parar/Borrar para volver al modo de espera. Restablecimiento de la configuración de la red Puede volver a establecer la configuración de red a la configuración predeterminada. 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. 2 Pulse el botón de desplazamiento ( o ) hasta que aparezca “Ajustes pred.” en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá en la línea inferior. 4 Pulse Aceptar para restablecer la configuración de red. 5 Apague el equipo y vuelva a encenderlo, o reinicie la tarjeta de interfaz de red. Reinicio de la tarjeta de interfaz de red Puede reiniciar la tarjeta de la interfaz de red sin tener que apagar ni volver a encender el equipo. 1 Pulse Menú hasta que aparezca “Red config.” en la línea superior de la pantalla. El primer ítem de menú disponible, “Reiniciar red”, aparecerá en la línea inferior. 2 Pulse Aceptar. El primer ítem de menú disponible, “Si”, aparecerá en la línea inferior. 3 Pulse Aceptar para reiniciar la tarjeta de interfaz de red. B.10 CÓMO UTILIZAR EL EQUIPO EN UNA RED C INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO Esta es una impresora láser con todas las funciones, que ha sido optimizada para satisfacer la mayoría de las necesidades de impresión. Dado que cada usuario puede tener diferentes requisitos, Samsung ofrece varias opciones para mejorar las capacidades del equipo. Este capítulo incluye: • Instalación de la memoria DIMM • Instalación de una bandeja opcional Instalación de la memoria DIMM El equipo posee una ranura para módulos de memoria dual en línea (DIMM). Utilice la ranura DIMM para instalar más memoria en el equipo. NOTA: El equipo tiene 64 MB de memoria ampliables a 192 MB. Utilice únicamente un módulo DIMM aprobado por Samsung, con el número de referencia ML-00MA (16 MB), ML-00MB (32 MB), ML-00MC (64 MB) o ML-00MD (128MB). Póngase en contacto con su distribuidor Samsung. PRECAUCIÓN: La electricidad estática puede dañar los módulos DIMM. Cuando manipule un módulo DIMM, lleve una pulsera antiestática o toque con frecuencia la superficie del embalaje antiestático del módulo, y sólo entonces toque cualquier pieza metálica del equipo. 1 Apague el equipo y desenchufe todos los cables. 2 Sostenga la cubierta de la placa de control y extráigala. 3 Abra completamente las trabas de cada lado de la ranura DIMM. C.2 INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO 4 Saque la memoria DIMM del embalaje antiestático. Ubique las muescas de alineación del borde inferior de cada módulo DIMM. Muescas Puntos de conexión 5 Mientras sostiene la memoria DIMM por los bordes, alinee las muescas del módulo con las de la parte superior de la ranura DIMM. C Ranura Muesca 6 Empuje el módulo DIMM directamente en la ranura DIMM hasta que encaje en su lugar. Asegúrese que las trabas encajen perfectamente en las muescas ubicadas a cada lado del módulo DIMM. Muesca Traba INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO C.3 7 Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control. 8 Vuelva a conectar el cable de alimentación y el cable de la impresora y, a continuación, encienda el equipo. Extracción de la memoria DIMM 1 Siga los pasos 1 y 2 de la página C.2 para acceder a la placa de control. 2 Empuje las trabas ubicadas en ambos extremos de la ranura DIMM de manera que el módulo DIMM quede libre. Tire para sacar el módulo DIMM. 3 Coloque el módulo DIMM en el embalaje original o envuélvalo con una hoja metálica delgada, como papel de aluminio, y guárdelo en una caja. 4 Siga a partir del paso 7 de la página C.4. C.4 INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO Instalación de una bandeja opcional Puede aumentar la capacidad de gestión del papel de equipo instalando una bandeja opcional 2 de 250 hojas. 1 Apague el equipo y desenchufe todos los cables. 2 Retire el material de embalaje de la bandeja y quite la cinta que fija el cable de interfaz a la bandeja. C 3 Localice el conector y las guías de posición de la bandeja opcional. INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO C.5 4 Coloque el equipo sobre la bandeja, alineando la base con las guías de posición de la bandeja. Las asas de transporte se encuentran en el extremo inferior de ambos lados del equipo. 5 Conecte el cable de interfaz de la bandeja al conector situado en la parte posterior del equipo. 6 Cargue papel en la bandeja. Las instrucciones para cargar papel en esta bandeja son las mismas que para la bandeja estándar. Consulte la página 2.7. 7 Después de cargar el papel, debe configurar el tipo y tamaño de papel para la bandeja 2. Consulte la página 2.20. 8 Vuelva a conectar el cable de alimentación y los cables y, a continuación, encienda el equipo. C.6 INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO Configuración de la bandeja 2 en las propiedades de la impresora Si ha instalado la bandeja 2 con el equipo encendido, éste no la reconocerá. En ese caso, deberá configurar la bandeja en la ventana de propiedades de la impresora para poder imprimir desde la PC. El procedimiento para configurar la bandeja puede variar según el controlador de impresión seleccionado. Para configurar la bandeja en las propiedades de la impresora del controlador de impresión PCL 6: 1 Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2 En Windows 98/Me/NT 4.0/2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras. En Windows XP, seleccione Impresoras y faxes. 3 Seleccione el icono del equipo Samsung SCX-4x20 C Series PCL 6. 4 Haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. 5 Haga clic en la ficha Impresora y seleccione Bandeja 2 en la lista desplegable Bandeja opcional. 6 Haga clic en Aceptar. INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO C.7 NOTAS C.8 INSTALACIÓN DE LAS OPCIONES DEL EQUIPO D ESPECIFICACIONES Este capítulo incluye: • Especificaciones generales • Especificaciones del escáner y la copiadora • Especificaciones de la impresora • Especificaciones para fax • Especificaciones de papel Especificaciones generales Elemento Descripción Nombre del modelo SCX-4720FN (RK20MFF) Alimentador automático de documentos Hasta 50 hojas (20 lb, 75 g/m2) Tamaño de documento para el ADF Ancho: De 142 a 216 mm (5,6 a 8,5 pulgadas) Largo: De 148 a 356 mm (5,8 a 14 pulgadas) Bandeja de papel (bandeja estándar 1 y bandeja opcional 2): 2 Capacidad de entrada del 250 hojas (peso: 75 g/m , 20 lb) papel Bandeja multiusos: 50 hojas de papel normal (peso: 75 g/m2, 20 lb), 5 hojas de tarjetas, etiquetas, transparencias y sobres Capacidad de salida del papel Bandeja de salida frontal: 150 hojas (cara impresa hacia abajo) Ranura de salida posterior: 1 hoja (cara impresa hacia arriba) Bandeja de papel: Papel normal (60 ~ 90 g/m2, 16 ~ 24 lb) Tipo de papel Bandeja multiusos: Papel normal, transparencias, etiquetas, postales, sobres (60 ~ 163 g/m2, 16 ~ 32 lb) Consumibles Cartucho de tóner de una unidad Requisitos de energía Consumo de energía 100 - 127 VCA, 50/60 Hz, 5,0 A 220 - 240 VCA, 50/60 Hz, 2,6 A Modo de reposo: 30 W Máx.: 420 W Modo de espera: Menos de 39 dBA Ruido * Impresión: Menos de 54 dBA Copia: Menos de 55 dBA Tiempo de calentamiento Condiciones ambientales Menos de 42 segundos Temperatura: 50 oF–89 oF (10oC–32oC) Humedad: 20 %–80 % HR Pantalla LCD 16 caracteres x 2 líneas Duración del cartucho de tóner** 5.000 o 3.000 páginas con una cobertura del 5 % según ISO 19752 (envíos con cartucho de tóner de inicio de 3.000 páginas) Dimensiones (Anch. x Prof. x Alt.) 450 x 435 x 457 mm Peso 17 kg (incluidos consumibles) Peso del paquete D.2 ESPECIFICACIONES Papel: 2,8 kg Plástico: 0,7 kg Elemento Ciclo de servicio (mensual) * Descripción Imprimir: hasta 15.000 páginas Digitalizar: hasta 1.000 páginas ADF: hasta 1.000 páginas Nivel de presión acústica, según ISO7779. ** La cantidad de páginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresión, el tipo y el tamaño del material. Especificaciones del escáner y la copiadora Elemento Descripción Compatibilidad Estándar TWAIN, Estándar WIA Método de digitalización ADF y módulo plano color CCD (Dispositivo de carga acoplada) Resolución Óptica: 600 x 1.200 ppp (monocromática y color) Mejorada: 4.800 x 4.800 ppp (USB) Longitud de digitalización real Platina: 293 mm (11,5 pulgadas) ADF: 356 mm (14 pulgadas) Ancho de digitalización real Máx.: 208 mm (8,2 pulgadas) D Profundidad de bits en color 24 bits Profundidad de bits en color 1 bit en modo Texto monocromo 8 bits en modo Gris Velocidad de copia* Hasta 20 páginas por minuto (Carta, A4) Resolución de copia Digitalizar: 600 x 300 ppp (texto, mixto)/ 600 x 600 ppp (foto) Imprimir: 600 x 600 ppp (texto, mixto, foto) Porcentaje de zoom Platina: 25 ~ 400 % ADF: 25 ~ 100 % Varias copias 1 – 99 páginas Escala de grises 256 niveles * La velocidad de copia se calcula a partir de la copia múltiple de un único documento. ESPECIFICACIONES D.3 Especificaciones de la impresora Elemento Descripción Método de impresión Impresión láser Velocidad de impresión* Hasta 20 páginas por minuto (Carta, A4) Tiempo de obtención de la primera copia 10 segundos (Modo de espera) Tamaño del papel Bandeja de papel: Carta, A4, Legal, Folio, Ejecutivo, B5, A5 Bandeja multiusos: Carta, Legal, A4, Folio, Ejecutivo, A5, A6, Sobre 10, Sobre DL, Sobre C5, Sobre C6, JIS B5, Sobre Monarca * Mín.: 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) Máx.: 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas) Resolución de impresión Hasta 1200 ppp (salida efectiva) (Direccionable 1200 x 1200 ppp). Emulación Compatible con PCL 6** Compatibilidad con sistemas operativos*** Controlador PCL: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP, Varios sistemas operativos Linux (sólo USB) 64 MB (Máx. 192 MB) Memoria Interfaz * 16, 32, 64, 128 MB de memoria opcional disponibles. Utilice sólo módulos DIMM aprobados por Samsung 16MB: ML-00MA; 32MB: ML-00MB; 64 MB: ML-00MC; 128 MB: ML-00MD Paralelo IEEE 1284, USB 2.0, Ethernet 10/100 Base TX La velocidad de impresión se verá afectada por el sistema operativo utilizado, el rendimiento de la computadora, el software de aplicación, el método de conexión, el tipo y tamaño del material de impresión y por la complejidad del trabajo. ** Compatible con PCL6 versión 2.1. *** Visite la página www.samsungprinter.com para descargar la última versión del software. D.4 ESPECIFICACIONES Especificaciones para fax Elemento Descripción Compatibilidad ITU-T Grupo 3 Línea aplicable Red pública de telefonía conmutada (PSTN) o instalación privada automática (PABX) Codificación de datos MH/MR/MMR (Modo MCE) /JBIG/JPEG Velocidad del módem 33,6 Kbps Velocidad de transmisión Aprox. 3 segundos/página* Longitud máxima del documento Platina: 297 mm ADF: 400 mm Tamaño del papel Carta, A4, Legal Resolución Estándar: 203 x 98 ppp Fina: 203 x 196 ppp Superfina: 300 x 300 ppp Memoria del usuario 4 MB (320 páginas) Medios tonos 256 niveles Marcación automática Marcación fácil (hasta 40 números) Marcación rápida (hasta 200 números) D * La velocidad de transmisión se refiere a la transmisión de datos de texto desde la memoria con compresión ECM mediante diagrama ITU-T Nº 1. Especificaciones de papel Descripción general Este equipo acepta una amplia variedad de materiales de impresión, como hojas sueltas (incluido el papel compuesto por fibra reciclada al 100 %), sobres, etiquetas, transparencias y papel de tamaño personalizado. Propiedades como el gramaje, la composición, la rugosidad superficial y la humedad son factores importantes que pueden afectar al rendimiento de la impresora y a la calidad de impresión. El papel que no cumpla con las directrices que se describen en este manual puede ocasionar los siguientes problemas: • Baja calidad de impresión. • Aumento de atascos de papel. • Desgaste prematuro del equipo. ESPECIFICACIONES D.5 NOTAS: • Es posible que algunos tipos de papel cumpla con todas las directrices que se describen en este manual y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a una manipulación incorrecta, temperatura y niveles de humedad no aceptables u otras variables sobre las que Samsung no tenga control alguno. • Antes de adquirir grandes cantidades de papel, asegúrese de que el papel cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario. PRECAUCIÓN: El uso de papel que no cumpla con estas especificaciones puede ocasionar problemas que requieran reparación. Estas reparaciones no están al amparo de la garantía ni de los acuerdos de servicio de Samsung. Tamaños admitidos de papel Papel Dimensiones* Carta 216 x 279 mm (8,5 x 11 pulgadas) A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pulgadas) Ejecutivo Legal Folio Oficio B5 (JIS) 176 x 250 mm (6,7 x 9,9 pulgadas) A5 148 x 210 mm (5,8 x 8,2 pulgadas) Tamaño mínimo (personalizado) 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) Tamaño máximo 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas) Etiquetas Tarjetas Sobres * Capacidad** 191 x 267 mm • papel bond de (7,25 x 10,5 pulgadas) 60 a 90 g/m2 (16 216 x 356 mm a 24 libras) para • 250 hojas de papel (8,5 x 14 pulgadas) la bandeja de bond de 75 g/m2 216 x 330 mm papel (20 libras) en la (8,5 x 13 pulgadas) • papel bond de bandeja de papel • 50 hojas en la 60 a 163 g/m2 216 x 343 mm bandeja multiusos (16 a 43 libras) (8,5 x 13,5 pulgadas) para la bandeja 182 x 257 mm multiusos (7,2 x 10 pulgadas) B5 (ISO) Transparencias Peso Los mismos tamaños mínimos y máximos anteriormente enumerados. 60 a 163 g/m2 papel bond (de 16 a 43 lb) 138 – 148 g/m2 5 hojas en la bandeja multiusos 120 – 150 g/m2 60 – 163 g/m2 60 – 90 g/m2 El equipo admite una amplia gama de tamaños de materiales de impresión. consulte la sección “Tipo de papel, fuentes de entrada y capacidades” de la página 3.3. ** La capacidad puede variar según el gramaje y el grosor del material, así como de las condiciones ambientales. D.6 ESPECIFICACIONES NOTA: Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud inferior a 127 mm. Para conseguir un rendimiento óptimo, asegúrese de que el almacenamiento y la manipulación del papel sean correctos. Consulte la sección “Entorno del almacenamiento de papel” de la página D.8. Directrices para el uso de papel Para obtener unos resultados óptimos, utilice papel convencional de 75 g/m2 (20 lb). Asegúrese de que la calidad del papel es óptima y de que no presente cortes, muescas, desgarros, manchas, partículas sueltas, polvo, arrugas, huecos, extremos abarquillados o doblados. Si no está seguro del tipo de papel que va a cargar, como papel bond o reciclado, consulte la etiqueta del paquete. Los problemas que se indican a continuación pueden ocasionar variaciones en la calidad de impresión, atascos o incluso daños en el equipo. Síntoma Problema con el papel Solución Baja calidad de impresión o adhesión de tóner; problemas con la alimentación Presenta demasiada humedad, una textura demasiado suave, demasiado áspera o en relieve; el lote de papel está defectuoso Pruebe otro tipo de papel, Sheffield entre 100 ~ 250, humedad entre 4 ~ 5 %. Presenta imperfecciones, atasco, y abarquillamiento Se ha almacenado de manera incorrecta Almacene el papel de manera que quede plano en su envoltorio a prueba de humedad. Aumento de sombreado gris de fondo/desgaste de la impresora Demasiado grueso Utilice papel más ligero y emplee la ranura de salida posterior. Presenta demasiada humedad, dirección Problemas de incorrecta de la rugosidad abarquillamiento excesivo en superficial o construcción la alimentación de rugosidad superficial corta • Utilice la ranura de salida posterior. • Utilice papel con rugosidad superficial larga. Atasco, daños en el equipo Presenta cortes o perforaciones No utilice papel que presente cortes o perforaciones. Problemas con la alimentación Extremos rasgados Utilice papel de buena calidad. ESPECIFICACIONES D.7 D NOTAS: • No utilice papel con membrete impreso con tintas de baja temperatura, como los utilizados en algunos tipos de termografía. • No utilice papel con membrete estampado o en relieve. • El equipo utiliza calor y presión para fusionar el tóner en el papel. Asegúrese de que el papel de color o los formularios preimpresos utilizan tintas que admitan esta temperatura de fusión (200 °C durante 0,1 segundos). Especificaciones de papel Categoría Especificaciones Contenido ácido 5,5 de pH como máximo Espesor 0,094 ~ 0,18 mm (3,0 ~ 7,0 mm) Abarquillamiento en resma Plano de 5 mm (0,02 pulgadas) Condiciones de extremos cortados Deberá estar cortado con cuchillas afiladas y no presentar ningún fleco. Compatibilidad de fusión No debe presentar quemaduras, fusiones, desplazamientos ni desprender emisiones peligrosas cuando se calienten a 200 °C (392 °F) durante 0,1 segundos. Rugosidad Rugosidad superficial larga Contenido de humedad 4 % ~ 6 % según el gramaje Homogeneidad Sheffield 100 ~ 400 Capacidad de salida del papel Ubicación de salida Capacidad Salida de documentos con cla ara de impresión hacia abajo 150 hojas de papel bond de 75 g/m2 (20 libras) Salida de documentos con la cara de impresión hacia arriba 1 hoja de papel bond de 75 g/m2 (20 libras) Entorno del almacenamiento de papel Las condiciones del entorno de almacenamiento de papel afectan directamente el funcionamiento de la alimentación. El entorno ideal de almacenamiento del equipo y del papel debe estar aproximadamente a temperatura ambiente, y no debe presentar un nivel demasiado alto o bajo de humedad. No olvide que el papel es higroscópico, es decir, absorbe y pierde humedad rápidamente. D.8 ESPECIFICACIONES La combinación de calor y humedad daña el papel. El calor hace que la humedad se evapore, mientras que el frío hace que ésta se condense en las hojas. Los sistemas de calefacción y de aire acondicionado eliminan la mayor parte de la humedad de una habitación. A medida que el papel se abre y se utiliza va perdiendo su humedad, lo cual provoca la aparición de vetas y manchas. El clima ambiental húmedo o los dispositivos de refrigeración mediante agua pueden hacer que aumente la humedad en la habitación. A medida que se abre y utiliza el papel, éste absorbe cualquier exceso de humedad y hace que la impresión sea clara o presente imperfecciones. Además, debido a que pierde y absorbe humedad, el papel puede curvarse. Esto puede ocasionar atascos de papel. Es importante adquirir sólo la cantidad de papel que se vaya a utilizar en un período corto de tiempo (aproximadamente 3 meses). El papel almacenado durante períodos prolongados puede sufrir condiciones extremas de calor y humedad, lo que puede ocasionar daños. La planificación constituye un factor importante a la hora de evitar el deterioro de grandes cantidades de papel. El papel sin abrir que se almacene en grandes cantidades herméticamente sellado puede mantenerse en condiciones óptimas durante varios meses antes de su uso. Los paquetes de papel abiertos tienen más posibilidades de sufrir daños de carácter ambiental, especialmente si no se protegen de la humedad mediante algún dispositivo adecuado. El correcto mantenimiento del entorno de almacenamiento del papel es fundamental para obtener un rendimiento óptimo. Las condiciones adecuadas se encuentran entre 20 y 24 °C (entre 68 y 75 °F), con una humedad relativa que oscila entre el 45 y el 55 %. Las directrices que se presentan a continuación se deberán tener en cuenta al evaluar el entorno de almacenamiento del papel: • El papel debe almacenarse en un lugar a una temperatura ambiente o próxima a ésta. • El aire no debe ser demasiado seco ni húmedo. • La mejor manera de almacenar una pila de papel abierta es que permanezca en el envoltorio que lo protege de la humedad. Si el entorno del equipo está sujeto a condiciones extremas, desenvuelva sólo la cantidad de papel que vaya a utilizar en un día para evitar cambios de humedad no deseados. Sobres La estructura del sobre es de gran importancia. Las líneas de plegado del sobre pueden variar de manera considerable, no sólo entre los tipos de sobres de distintos fabricantes sino también en una caja del mismo fabricante. La impresión satisfactoria de sobres depende de la calidad de los mismos. Al seleccionar sobres, tenga en cuenta las siguientes cuestiones: • Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2 ya que podría producirse un atasco de papel. • Estructura: Antes de imprimir, debe comprobarse que los sobres no queden arrugados y que su abarquillamiento no supere los 6 mm ni contengan aire. • Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro. ESPECIFICACIONES D.9 D • Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión del equipo. • Tamaño: Utilice únicamente sobres cuyo tamaño se encuentre en los siguientes rangos. Mínimo Bandeja multiusos 76 x 127 mm (3 x 5 pulgadas) Máximo 216 x 356 mm (8,5 x 14 pulgadas) NOTAS: • Utilice sólo el alimentador manual para imprimir sobres. • Es posible que se produzcan atascos de papel si utiliza material con una longitud inferior a 140 mm. Esto puede deberse a la utilización de papel dañado por las condiciones ambientales. Para conseguir un rendimiento óptimo, asegúrese de que el almacenamiento y la manipulación del papel sean correctos. Consulte la sección “Entorno del almacenamiento de papel” de la página D.8. Sobres con puntos de unión en ambos lados Dicha construcción presenta puntos de unión verticales en ambos extremos del sobre en lugar de puntos de unión diagonales. Es posible que este tipo de sobre tenga una mayor tendencia a arrugarse. Asegúrese de que los puntos de unión se extiendan por la esquina del sobre tal como se ilustra a continuación. Correcto Incorrecto Sobres con tiras adhesivas o solapas Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite su cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten el calor y la presión generados en el equipo. Las solapas y bandas adicionales pueden arrugarse y producir atascos e incluso pueden ocasionar daños en la unidad de fusión. D.10 ESPECIFICACIONES Márgenes de sobre A continuación, se facilitan los márgenes de dirección típicos para un sobre #10 o DL de tipo comercial. Tipo de dirección Mínimo Máximo Dirección del remitente 15 mm 51 mm Dirección del destinatario 51 mm 90 mm NOTAS: • Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre. • No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre. Almacenamiento de sobres El correcto almacenamiento de los sobres contribuye a una buena calidad de impresión. Los sobres deben almacenarse de manera que no queden arrugados. Si queda aire dentro de un sobre y se crea una burbuja, es posible que el sobre se arrugue durante la impresión. D Etiquetas PRECAUCIONES: • Para evitar daños en el equipo, utilice sólo etiquetas recomendadas para impresoras láser. • Para prevenir atascos importantes, utilice siempre el alimentador manual para imprimir etiquetas y utilice siempre la bandeja posterior de salida. • No imprima nunca más de una vez en la misma hoja de etiquetas ni imprima nunca en una hoja de etiquetas que no esté completa. Al seleccionar etiquetas, tenga en cuenta la calidad de cada componente: • Adhesivos: El material adhesivo debe ser capaz de soportar una temperatura de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión del equipo. • Disposición: Utilice sólo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden hacer que se desprendan hojas con espacios entre ellas, lo que ocasiona graves atascos de papel. • Abarquillamiento: Antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección. • Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación. ESPECIFICACIONES D.11 Transparencias Las transparencias que se utilicen en el equipo deben ser capaces de soportar una temperatura de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión del equipo. PRECAUCIÓN: Para evitar daños en el equipo, utilice solo transparencias recomendadas para su uso en impresoras láser. D.12 ESPECIFICACIONES ÍNDICE Numérico 2/4 páginas por hoja, copia especial 5.12 A ADF (alimentador automático de documentos), cargar 5.5, 7.6 ajustar a la página copiar 5.11 ajuste a la página impresión 4.16 ajuste automático, copia especial 5.11 almohadilla de goma del ADF, sustituir 8.14 añadir documentos 7.32 atasco de papel, eliminar 9.5 atasco, eliminar documento 9.2 papel 9.5 ayuda, utilizar 4.13 B bandeja de salida frontal, usar 3.11 bandeja multiusos, usar 3.6 búsqueda de teléfonos 7.26 C Controlador de Network Scan desinstalación 2.45 calidad de impresión, solucionar problemas 9.19 cancelar copiar 5.5 digitalización 6.6, 6.8 fax 7.12 faxes programados 7.34 impresión 4.3 capacidad de carga de papel 3.3 caracteres, introducir 2.17 carga de papel en el alimentador manual 3.8 en la bandeja de papel 2.7 en la bandeja multiusos 3.6 cargar, papel con alimentación manual 3.8 en la bandeja de papel 2.7 en la bandeja multiusos 3.6 cartucho de tóner instalación 2.5 mantenimiento 8.6 redistribución 8.7 sustitución 8.8 compartir impresora, configurar B.3 componentes 1.4 conexión cable de línea telefónica 2.11 corriente CA 2.14 paralela 2.12 teléfono con extensión 2.11 USB 2.12 consumibles 8.13 contraste, copiar 5.7 controlador de la impresora, instalar Linux A.4 Windows controlador de impresión PCL 6 2.28 controlador MFP, instalar Linux A.4 Windows controlador de impresión PCL 6 2.28 controlador USB flash administración 10.6 digitalización 10.3 impresión 10.10 instalación 10.2 1 copiar ajuste predeterminado, cambiar 5.14 contraste 5.7 desde el ADF 5.5 desde el cristal del escáner 5.4 intercalar 5.10 número de páginas 5.9 tiempo de espera, definir 5.15 tipo original 5.7 cristal del escáner carga 7.7 limpieza 8.5 envío retardado de fax 7.29 especificaciones escáner y copiadora D.3 fax D.5 generales D.2 impresora D.4 papel D.5 F Favoritos, utilizar 4.12 fecha y hora, ajustar 2.19 fuente de papel, ajustar 4.7, A.13 G D DIMM eliminación C.4 instalación C.2 DRPD (detección de patrones de timbre distintivos) 7.17 desinstalación controlador MFP Windows 2.44, 2.45 SmarThru 2.45 desinstalar controlador MFP Linux A.6 desinstalar, software Windows 2.44 digitalización controlador USB flash 10.3 controlador WIA 6.7 Linux A.14 panel de control 6.3 SmarThru 6.4 documento atasco, eliminar 9.2 carga ADF 5.5, 7.6 cristal del escáner 5.4, 7.7 en preparación 5.3 dos caras, copia especial 5.11 duplicación, copia especial 5.10 E Escaneado por Red 6.9 envío de fax automáticamente 7.11 manualmente 7.12 envío múltiple de fax 7.28 envío prioritario de fax 7.31 2 guías del papel 3.3 I ID del equipo, configurar 2.16 idioma de la pantalla, cambiar 2.15 impresión lista de teléfonos 7.27 impresión en red impresora compartida localmente, configurar B.3 impresora conectada a la red, configurar B.5 parámetros, configurar B.5 imprimir ajustar a un tamaño de papel seleccionado 4.16 desde Linux A.12 desde Windows 4.2 documento ampliado o reducido 4.17 informes 7.36 marcas de agua 4.18 pósters 4.14 utilizar superposiciones 4.21 varias páginas en una hoja 4.13 indicador del nivel de papel 3.5 informes, imprimir 7.36 instalación bandeja opcional 2 C.5 cartucho de tóner 2.5 Impresora en red 2.35 Instalación personalizada 2.37 Instalación típica 2.35 Impresora local 2.29 Instalación personalizada 2.31 Instalación típica 2.29 memoria C.2 software para Windows 2.28 instalar software Linux A.3 intercalar, copia especial 5.10 L Linux controlador, instalar A.4 digitalización A.14 imprimir A.12 problemas comunes 9.29 propiedades de la impresora A.11 limpieza exterior 8.3 interior 8.3 LSU 8.5 tambor 8.11 unidad de digitalización 8.5 línea telefónica, conectar 2.11 M marcación automática marcación fácil 7.19 marcación por grupos 7.23 marcación rápida 7.21 marcación fácil almacenar 7.19 marcar 7.20 marcación por grupos ajustar 7.23 marcar 7.25 modificar 7.24 marcación rápida almacenar 7.21 marcar 7.22 marcas de agua, utilizar 4.18 memoria DIMM eliminación C.4 instalación C.2 memoria, borrar 8.2 mensajes de error 9.12 modo de ahorro de energía CCD, usar 2.25 modo de ahorro de energía, usar 2.24 modo de ahorro de llamada, usar 2.23 modo de ahorro de tóner, usar 2.23 modo de alimentación manual, usar 3.8 modo de recepción segura 7.35 modo de recepción, ajustar 7.3 modo imagen 4.8 N Notificación por correo 8.16 notificación de tóner bajo 8.10 O opciones, instalar bandeja de papel 2 C.5 memoria DIMM C.2 orden de impresión, definir 4.11 orientación, imprimir 4.5, A.13 P panel de control 1.6 problema, solucionar alimentación de papel 9.16 calidad de impresión 9.19 copia 9.24 digitalización 9.25 envío de fax 9.26 impresión 9.17 Linux 9.29 mensajes de error 9.12 propiedades de impresión Windows controlador de impresión PCL 6 4.4 propiedades de la impresora Linux A.12 propiedades de los gráficos, definir 4.8 póster copiar 5.13 pósters impresión 4.14 R ranura de salida posterior, usar 3.11 recepción de fax en la memoria 7.18 modo DRPD 7.17 modo de recepción segura 7.35 modo Fax 7.15 modo Rsp/Fax 7.16 modo Tel 7.15 reducir/ampliar copiar 5.8 impresión 4.17 rellamada automática 7.13 rellamar automáticamente 7.13 manualmente 7.12 3 requisitos del sistema Linux A.3 Windows 2.28 resolución enviar fax 7.9 impresión 4.8, A.13 resolución de impresión 4.8, A.13 S SmarThru desinstalar 2.45 instalación 2.28 sistema de fax, ajustar ajustes avanzados 7.38 ajustes básicos 7.3 software desinstalar Windows 2.44 sonidos, configurar 2.21 superposición, utilizar 4.21 sustitución almohadilla de goma del ADF 8.14 cartucho de tóner 8.8 T tamaño de papel, ajustar imprimir 4.6, A.13 tamaño de papel, configurar bandeja de papel 2.20 tambor, limpiar 8.11 teléfono con extensión, conectar 2.11 tipo de papel, ajustar imprimir 4.7, A.13 tipo de papel, configurar bandeja de papel 2.20 U Utilidad de configuración de impresora desinstalación 2.44 instalación 2.29 ubicación de salida, seleccionar 3.10 utilidad de configuración de impresora fichas 2.47 introducción 2.46 V varias páginas por hoja copiar 5.12 impresión 4.13 4 volumen, ajustar altavoz 2.22 timbre 2.21 Home Visite nuestra página Web en: www.samsungprinter.com Rev. 2.00