Samsung Samsung MultiXpress SCX-8030 Laser Multifunction Printer series El manual del propietario

Marca: Samsung

Modelo: Samsung MultiXpress SCX-8030 Laser Multifunction Printer series

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: El manual del propietario

Este manual también es adecuado para

SCX-8030 8040 Series

Impresora multifunción

Manual del usuario

imagine the possibilities

Gracias por adquirir este producto Samsung.

Copyright_ 2

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• PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 y Windows 2008 Server R2 son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation.

• PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc.

• Este producto incluye software desarrollado en la University of California, Irvine destinado a ser utilizado en el proyecto DAV Explorer (http://www.ics.uci.edu/

~webdav/).

FineReader son marcas registradas de ABBYY Software Ltd.

• El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones.

Consulte el archivo “LICENSE.txt” en el CD-ROM suministrado para obtener información sobre la licencia de código abierto.

REV. 2.00

Contenido_ 3

Contenido

CONTENIDO

11 Acerca de este manual del usuario

13 Funciones del nuevo producto

INTRODUCCIÓN

15 Descripción general de al impresora

15 Vista frontal 1

16 Vista frontal 2

17 Vista posterior

18 Vista interior

19 Vista con la unidad de acabado estándar (opcional)

20 Vista con la unidad de acabado de folletos 1 (opcional)

21 Vista con la unidad de acabado de folletos 2 (opcional)

22 Vista con el mueble de impresora y el alimentador de alta capacidad

(opcional)

23 Descripción general del panel de control

24 Descripción del indicador LED de estado

25 Encendido del equipo

26 Apague el dispositivo

26 Conexión de un cable de impresora

26 Uso de un cable de red

26 Ajuste el ángulo en el panel de control

27 Presentación de la pantalla y los botones útiles

27 Pantalla

27 Botón Contador

28 Botón Eco

28 Botón Estado de tarea

30 Botón Ayuda

30 Botón Interrumpir

30 Botón Ahorro ener.

31 Comprensión del teclado emergente

31 Uso de la grapadora manual

32 Uso del contenedor de bolígrafos y clips de papel

33 Uso del teclado USB

33 Visualización de la animación de resolución de problemas

MATERIALES Y BANDEJAS

34 Carga de originales

34 En el cristal del escáner

35 En el alimentador automático dúplex de documentos (DADF)

36 Selección de materiales de impresión

36 Guías para seleccionar el material de impresión

36 Carga de papel en la bandeja

36 Bandeja estándar / alimentador doble opcional

39 Alimentador de alta capacidad opcional

41 Bandeja multiusos

43 Los tamaños del papel se detectan automáticamente

44 Impresión de materiales especiales

44 Sobres

45 Transparencia

Contenido

Contenido_ 4

45 Etiquetas

46 Tarjetas o papel de tamaño personalizado

46 Papel con membrete o preimpreso

47 Configurar bandeja

47 Ajuste del tamaño de papel

47 Ajuste del tipo de papel

47 Interruptor de bandeja autom

48 Continuación automática

48 Sustitución de papel

49 Ajuste de prioridad de bandejas

49 Configurar el mensaje de confirmación de bandeja

50 Selección de la ubicación de salida

50 Selección de la ubicación de salida en el modo de copia

50 Selección de la ubicación de salida en el modo de impresión

50 Selección de la ubicación de salida en el modo de fax

COPIA

51 Descripción general de la pantalla copia

51 Ficha Básico

52 Ficha Avanzado

53 Ficha Imagen

53 Copia básica

55 Copia de originales de diferentes tamaños

56 Cambio de la configuración para cada copia

56 Selección de la bandeja de alimentación del papel

56 Reducción o ampliación de copias

57 Copia de varias caras

58 Decidir el formato de producción de copias

63 Modificación del contraste

63 Copia de comprobación

64 Uso de funciones de copia especiales

64 Selección del tamaño de los originales

64 Selección de la orientación de originales

65 Copia de tarjetas de ID

66 Copia de varias páginas por hoja

69 Repetición de imagen

70 Copiar con cambio de imagen

71 Copia de folletos

72 Copia de libros

73 Copia de portadas

74 Copia de transparencias

74 Marca de agua

75 Superposición

76 Sello

76 Copia de tamaño póster

77 Selección de la velocidad de escaneado a doble cara

77 Configurar una notificación de finalización de trabajo

78 Compilación del trabajo

78 Selección del tipo de originales

79 Borrado de bordes

79 Modificación del brillo

79 Modificación del contraste

80 Copiar en una imagen invertida

80 Ajustar el fondo

81 Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen

81 Copiar en una imagen negativa

82 Uso de una configuración de programas

82 Guardar Programas

Contenido

Contenido_ 5

82 Uso de Programas

82 Gestión de Programas

82 Uso de configuraciones anteriores

83 Cómo guardar documentos

85 Uso del menú Rápido Copia

ESCANEADO

86 Método básico de escaneado

86 Descripción general de los métodos de escaneado

87 Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email)

87 Descripción general de la pantalla Escan. a email

89 Envío de una imagen escaneada a varios destinos como adjunto de

correo electrónico

89 Escribir las direcciones de correo electrónico

91 Reenviar la última dirección de correo electrónico

91 Imprimir un informe de confirmación de correo electrónico

92 Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP

(Escanear a servidor)

92 Descripción general de la pantalla Escanear a servidor

94 Escaneado y envío al servidor SMB/WEBDAV/FTP

94 Escribir las direcciones de servidor

96 Reenviar la última dirección de servidor

97 Imprimir un informe de confirmación de transmisión

97 Un ejemplo de configuración de seguridad para el usuario anónimo en el

servidor SMB.

99 Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB

(Esc. a USB)

99 Descripción general de la pantalla Escanear a USB

100 Escanear a un dispositivo de memoria USB

101 Adjuntar documentos almacenados

101 Enviar un documento almacenado

101 Previsualizar imágenes para escanear

101 Con el botón Vista previa

102 Cambio de la configuración de escaneado

102 Escaneado de ambas caras de los originales

102 Modificación de la resolución

102 Selección del tamaño de los originales

103 Selección de la orientación de originales

103 Retraso de la transmisión de una imagen escaneada

104 Escaneado de libros

104 Compilación del trabajo

105 Configurar una notificación de finalización de trabajo

105 Uso de la numeración bates

105 Selección del tipo de originales

106 Selección del modo de color

106 Modificación del contraste

106 Modificación del brillo

107 Modificación del contraste

107 Ajustar el fondo

107 Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen

107 Escan. todo

108 Calidad

108 Preaj. esc.

108 Form arch

109 Archivo

109 Pol. arch.

109 Creación carp.

110 Uso de una configuración de programas

Contenido

Contenido_ 6

110 Guardar Programas

110 Uso de Programas

111 Gestión de Programas

111 Uso de configuraciones anteriores

111 Cómo guardar documentos

112 Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)

112 Para un ordenador conectado en red

113 Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung

114 Asistente de escaneado

115 Escaneado con software compatible con TWAIN

115 Escaneado en Macintosh

115 Escaneado con la red

116 Escaneado en Linux

116 Escaneado

117 Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo

117 Uso de la Image Manager

FAX (OPCIONAL)

118

118 Preparación del fax

118 Uso del fax en el ordenador

118 Envío de un fax (Windows)

119 Lista de faxes enviados (Windows)

119 Envío de un fax (Macintosh)

120 Descripción general de la pantalla Fax

120 Ficha Básico

120 Ficha Avanzado

121 Ficha Imagen

121 Envío de un fax

121 Configuración del encabezado de fax

121 Envío de un fax

122 Envío de un fax con números de marcación rápida

122 Envío de un fax manualmente mediante Conectado

122 Envío manual de fax con un teléfono auxiliar

122 Reenvío automático

123 Rellamada al último número marcado

123 Retraso de la transmisión de un fax

123 Envío de un fax prioritario

124 Fax de inicio rápido

124 Recepción de un fax

124 Modificación de los modos de recepción

124 Recepción manual en modo Teléfono

124 Recepción automática en modo Fax/Contestador automático

125 Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar

125 Recepción en el modo de recepción segura

126 Selección de una bandeja de salida de faxes recibidos

126 Impresión de faxes recibidos en ambas caras del papel

126 Recepción de un fax en la memoria

127 Ajustes del documento

127 Selección del tamaño de los originales

127 Fax en ambas caras de los originales

127 Selección de la orientación de originales

128 Modificación de la resolución

128 Selección del tipo de originales

129 Selección del modo de color

129 Modificación del contraste

129 Ajustar el fondo

129 Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen

130 Reenvío de un fax a otro destino

Contenido

Contenido_ 7

130 Descripción de las opciones de Conf. reenv. fax

130 Configuración del reenvío de fax

131 Uso de la opción de sondeo

131 Almacenamiento de originales para sondeo

131 Impresión del documento de sondeo

132 Eliminación del documento de sondeo

132 Sondeo de un fax remoto

132 Retraso de sondeo de un fax remoto

132 Utilizar el Buzón

132 Creación del Buzón

133 Almacenamiento de originales en Buzón

133 Impresión de los datos del Buzón

134 Eliminación de los datos del Buzón

134 Envío de faxes a un Buzón remoto

134 Sondeo de un fax remoto

134 Retraso de sondeo de un fax remoto

135 Configuración de faxes no deseados

135 Impresión de un informe de fax

136 Uso de una configuración de programas

136 Guardar Programas

136 Uso de Programas

137 Gestión de Programas

137 Uso de configuraciones anteriores

138 Cómo guardar documentos

CONFIGURAR UNA AGENDA

139

139 Configurar una agenda con el panel de control

139 Almacenamiento de direcciones individuales (Fax, Email)

139 Almacenamiento de direcciones individuales (SMB, FTP, WebDAV)

140 Edición de direcciones individuales

140 Almacenamiento de direcciones de grupo

141 Edición de direcciones de grupo

141 Búsqueda de una entrada en la Agenda

142 Eliminar una entrada de una agenda

142 Comprobación de una entrada en la Agenda

142 Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service

142 Almacenamiento en el dispositivo local

IMPRESIÓN

147

147 Requisitos del sistema

147 Windows

147 Macintosh

148 Linux

148 UNIX

148 Introducción de programas de software útiles

148 Samsung AnyWeb Print

148 Características del controlador de la impresora

148 Controlador de impresora PCL

148 Controlador de impresora XPS

149 Controlador de impresora PostScript

149 Impresión básica

150 Cancelación de un trabajo de impresión

150 Abrir las preferencias de impresión

150 Modo de impresión

152 Ficha Básico

153 Ficha Papel

154 Ficha Gráficos

155 Ficha Acabado

Contenido

Contenido_ 8

157 Ficha Avanzado

157 Ficha Eco

158 Ficha Samsung

158 Uso de una configuración favorita

158 Uso de la Ayuda

159 Ajuste de las opciones del dispositivo

161 Uso de funciones especiales de impresión

161 Impresión de varias páginas en una sola hoja

161 Impresión de pósters

161 Impresión de catálogos

162 Impresión en ambas caras del papel

162 Cambiar el tamaño del documento original

162 Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado

163 Uso de marcas de agua

163 Uso de superposiciones

165 Uso de Direct Printing Utility

165 ¿Qué es la Direct Printing Utility?

165 Impresión

165 Uso del menú contextual

165 Cambio de la configuración predeterminada de impresión

165 Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado

166 Impresión a un archivo (PRN)

166 Impresión en Macintosh

166 Impresión de un documento

166 Activación de dispositivos opcionales o accesorios

167 Cambio de la configuración de la impresora

170 Impresión de varias páginas en una sola hoja

170 Impresión en las dos caras del papel

171 Impresión en Linux

171 Impresión desde las aplicaciones

171 Impresión de archivos

171 Configuración de las propiedades de la impresora

172 Impresión en UNIX

172 Proceder con el trabajo de impresión

172 Cambio de la configuración de la impresora

USO DE UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

174

174 Descripción general de la pantalla USB

174 Acerca del dispositivo de memoria USB

175 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB

177 Administración de la memoria USB

177 Borrado de un archivo de imagen

177 Formateo de un dispositivo de memoria USB

177 Visualizar la capacidad de la memoria USB

BUZÓN DE DOCUMENTOS

178

178 Descripción general de la pantalla Buzón de documentos

179 Configurar buzones

179 Nuevo buzon

180 Editar buzon

180 Elim. buzon

180 Cómo guardar documentos

181 Descripción general de los detalles de la pantalla Buzón de

documentos

182 Uso de las funciones del buzón de documentos

182 Selección del tipo de trabajo

182 Previsualización de datos almacenados

184 Agregar datos escaneados

Contenido

Contenido_ 9

184 Ver la información detallada

185 Edición de los datos almacenados

185 Eliminación de los datos almacenados

185 Envío de los datos almacenados

190 Imprimir los datos almacenados

190 Imprimir la información de los datos almacenados

191 Combinación de datos almacenados

191 Uso del buzón con SyncThru™ Web Service

191 Configurar buzones

HERRAMIENTAS ÚTILES

196

196 Uso del programa Smart Panel

196 Descripción de la lista Smart Panel

197 Cambio de la Configuración de Smart Panel del programa

197 SmarThru Office

197 Inicio de SmarThru Office

197 Uso de SmarThru Office

198 Uso de Linux Unified Driver Configurator

198 Cómo abrir la Unified Driver Configurator

199 Printers configuration

199 Scanners configuration

200 Ports configuration

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

201

201 Distribuir de forma uniforme el tóner

202 Sustitución del cartucho de tóner

204 Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad

de imágenes

207 Sustitución de la unidad de imágenes

210 Sustitución del contenedor de tóner residual

212 Solución de atascos de documentos originales

212 Atasco papel original delante del escáner

213 Atasco de papel original dentro del escáner

214 Atasco papel original al invertir papel en el escáner

215 Atasco papel original delante de la ruta dúplex del escáner

217 Atasco de papel original en el área de salida del escáner

218 Atasco de papel original en el área de salida de doble cara del escáner.

221 Consejos para evitar atascos de papel

221 Solución de atascos de papel

221 Atasco papel en la bandeja 1

223 Atasco papel en la bandeja 2

224 Atasco papel en la bandeja 3

225 Atasco papel en la bandeja 4

226 Atasco de papel en el alimentador de alta capacidad opcional

227 Atasco de papel en la bandeja multiusos

227 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 1)

228 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 2)

228 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 3)

229 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 4)

229 Atasco de papel dentro del dispositivo (registro de atasco)

230 Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor)

231 Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco del retorno de doble

cara)

232 Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco de doble cara 1)

232 Atasco papel en el interior de la ruta dúplex (atasco de doble cara 2)

233 Atasco papel en la parte inferior de la ruta dúplex (atasco de registro de

doble cara)

233 Atasco de papel en el área de salida (atasco de salida cara abajo)

Contenido

Contenido_ 10

234 Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la

bandeja superior

234 Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a

la bandeja superior

235 Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la

bandeja principal

235 Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a

la bandeja principal

237 Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado

237 Atasco de papel en la entrada del acabado

238 Atasco de papel cerca de la perforadora de la unidad de acabado

239 Atasco de papel en la entrada de la herramienta de folletos (solo en la

unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)

240 Atasco de papel dentro de la herramienta de folletos (solo en la unidad

de acabado de folletos de 3.250 hojas)

242 Atasco de papel antes del doblado de folletos (solo en la unidad de

acabado de folletos de 3.250 hojas)

244 Atasco de papel después del doblado de folletos (solo en la unidad de

acabado de folletos de 3.250 hojas)

246 Descripción de los mensajes de pantalla

253 Resolución de otros problemas

253 Problemas de alimentación y de conexión de cables

253 Problema en la pantalla

253 Problemas en la alimentación del papel

254 Problemas en la impresión

256 Problemas en la calidad de impresión

259 Problemas de copia

260 Problemas de escaneado

260 Problema de Gestor de fax y digitalización 2

260 Problemas con el fax (opcional)

261 Problemas habituales de PostScript

262 Problemas habituales de Windows

262 Problemas habituales de Linux

264 Problemas habituales de Macintosh

ESPECIFICACIONES

265

265 Especificaciones del hardware

265 Especificaciones medioambientales

265 Especificaciones eléctricas

267 Especificaciones del material de impresión

CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE

269

GLOSARIO

271

ÍNDICE

277

Acerca de este manual del usuario_ 11

Acerca de este manual del usuario

Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios

principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.

• Lea la información sobre seguridad antes de utilizar este dispositivo.

• Si tiene algún problema al utilizar el dispositivo, consulte el capítulo de solución de problemas (consulte “Solución de problemas” en la página 201).

• Los términos utilizados en este manual del usuario se explican en el glosario (consulte “Glosario” en la página 271).

• Utilice el índice para encontrar información.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o los modelos.

• Es posible que las imágenes de pantalla de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.

• Los procedimientos que se explican en este manual del usuario se basan en el sistema operativo Windows XP.

Convenciones

En este manual, se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Documento es sinónimo de original.

• Papel es sinónimo de material o material de impresión.

• El término dispositivo se refiere a impresora o impresora multifunción.

En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual:

Convención Descripción Ejemplo

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o los nombres de botones en el dispositivo. Iniciar

Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de

funciones y características del dispositivo.

El formato de la fecha puede variar

según el país.

Precaución Se emplea para dar información a los usuarios sobre cómo proteger el

dispositivo contra posibles daños mecánicos.

No toque la parte inferior verde del

cartucho de tóner.

Nota al pie Se emplea para brindar información adicional sobre una palabra o una frase. a. páginas por minuto

(“Referencia cruzada”) Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más

información detallada.

(consulte “Información adicional” en la

página 12).

Acerca de este manual del usuario_ 12

Información adicional

En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el dispositivo.

Nombre del

material

Descripción

Guía de instalación Esta guía contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la

guía.

Guía de referencia

rápida

Esta guía ofrece procedimientos operativos y descripciones de las funciones utilizadas con más frecuencia, y permite utilizar el

dispositivo de inmediato.

Manual del usuario

en línea

En esta guía se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo, además de información sobre

mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios.

Ayuda del

controlador del

dispositivo

Esta sección brinda información de ayuda sobre el controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurar las opciones

para la impresión (consulte el Manual del usuario).

Web Samsung Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de impresora, manuales e información para realizar pedidos

en el sitio web de Samsung. (www.samsung.com/printer)

Programas de

software

descargables

Puede descargar programas de software útil desde el sitio web de Samsung.

• SyncThru™ Web Admin Service: práctico para los administradores de red que necesitan gestionar varios dispositivos a la vez.

Este software funciona solo en algunos modelos de red. (http://solution.samsungprinter.com)

• Samsung AnyWeb Print: ayuda a los usuarios particulares a hacer capturas de pantalla del sitio web en Windows Internet

Explorer de manera fácil. (http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint)

• Controlador de impresora de XPS: se utiliza para imprimir en formato de archivo XPS. El controlador de impresora XPS se

puede instalar únicamente en el SO Windows Vista o superior. (www.samsung.com/printer)

Funciones del nuevo producto_ 13

Funciones del nuevo producto

El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos impresos.

Funciones especiales

Impresión con calidad y velocidad superiores

Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión

Creación de documentos profesionales

Ahorro de tiempo y dinero

Ampliación de la capacidad del dispositivo

• Puede imprimir con una resolución de hasta 9.600 x 600 ppp

de impresión real (600 x 600 x 4 ppp).

• SCX-8040 Series imprime papel de tamaño A4 o Letter con

una velocidad de hasta 40 ppm. SCX-8030 Series imprime

papel de tamaño A4 o Letter con una velocidad de hasta

30 ppm.

• SCX-8040 Series imprime papel de tamaño A3 con una

velocidad de hasta 20 ppm. SCX-8030 Series imprime papel

de tamaño A3 con una velocidad de hasta 15 ppm.

• La bandeja multiusos admite varios materiales de impresión

(consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la

página 267).

• La bandeja multiusos también admite hasta 100 hojas de

papel común.

• La bandeja estándar para 1.040 hojas y el alimentador doble

opcional para 1.040 hojas admiten papel común de diversos

tamaños.

• El alimentador de alta capacidad opcional para 2.000 admite

varios tipos de papel en tamaño A4 y Letter (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la

página 267).

• Impresión de pósters. Los textos y los gráficos de las

páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja.

Luego, puede pegarlos para formar un póster (consulte

“Impresión de pósters” en la página 161).

• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus

documentos con palabras, como “Confidencial” (consulte

“Uso de marcas de agua” en la página 163).

• Puede usar papeles con membrete y formularios

preimpresos en papel común (consulte

“Uso de

superposiciones” en la página 163).

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una

sola hoja (consulte

“Impresión de varias páginas en una sola

hoja” en la página 161).

• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que

reduce el consumo de energía cuando no está en uso.

• Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar

papel (impresión a doble cara) (consulte

“Impresión en

ambas caras del papel” en la página 162).

• Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para

ampliar la memoria (consulte Consumibles y accesorios).

• La Emulación Zoran IPS* compatible con PostScript 3 (PS)

permite la impresión PS.

Impresión en diferentes entornos

Copia de originales en varios formatos

Escaneado de originales y envío inmediato

Configure la hora para enviar un fax (opcional)

Utilice dispositivos de memoria flash USB

* Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3:

reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage

son marcas comerciales de Zoran Corporation.

136 fuentes PS3: incluye UFST y MicroType de Monotype

Imaging Inc.

• Puede imprimir con varios sistemas operativos, como

sistemas Windows, Linux y Macintosh.

• El dispositivo está equipado con una interfaz de red.

• La impresora puede copiar varias copias de imágenes de los

documentos originales en una sola página (consulte

“Copia

de varias páginas por hoja” en la página 66).

• Existen funciones especiales que permiten eliminar la

imágenes de fondo de catálogos y periódicos (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 80).

• Se pueden ajustar y mejorar la calidad de impresión y el

tamaño de la imagen al mismo tiempo.

• Puede escanear documentos en color y utilizar los formatos

de compresión JPEG, TIFF y PDF.

• Digitalice y envíe archivos a varios destinos en forma rápida

con la función de escaneado en red (consulte

“Escaneado”

en la página 86).

• Puede especificar una hora determinada para la transmisión

del fax y también puede enviarlo a varias direcciones

almacenadas.

• Después del envío, el dispositivo puede imprimir los

informes del fax de acuerdo con la configuración.

Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su

equipo de diversas formas.

• Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo.

• Puede imprimir directamente los datos almacenados en el

dispositivo (consulte

“Imprimir desde un dispositivo de

memoria USB” en la página 175).

Funciones del nuevo producto_ 14

Funciones según el modelo

El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas

para los negocios. Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén disponibles según los modelos o los países.

Las funciones según el modelo son las siguientes:

( ●: incluida, o: opcional)

FUNCIONES SCX-8030 Series SCX-8040 Series

Interfaz de memoria USB ● ●

Disco duro ● ●

Ethernet de interfaz de red 10/100 Base TX LAN con

cable

● ●

Impresión dúplex (a dos caras) ● ●

Alimentador automático dúplex de documentos ● ●

Separador de trabajos o o

Unidad de acabado estándar de 1.250 hojas o o

Unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas o o

Interfaz entre el módulo de impresión y la unidad de

acabado

o o

Perforadora de 2 o 3 orificios o o

Perforadora de 2 o 4 orificios o o

Soporte de carcasa o o

Alimentador de doble bandeja o o

Alimentador de alta capacidad o o

Tabla de trabajo o o

Kit de Fax o o

Kit de Fax multilínea o o

Kit de Interfaz de dispositivo externo o o

Módulo de expansión de memoria de 512MB o o

SmarThru Workflow X o o

CounThru 2 o o

Kit de escaneado avanzado o o

Kit de calentador deshumidificador de bandejas o o

Kit de calentador deshumidificador del escáner o o

Introducción_ 15

1.Introducción

A continuación, se indican los componentes principales del dispositivo:

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Descripción general de al impresora

• Descripción general del panel de control

• Descripción del indicador LED de estado

• Encendido del equipo

• Apague el dispositivo

• Conexión de un cable de impresora

• Ajuste el ángulo en el panel de control

• Presentación de la pantalla y los botones útiles

• Comprensión del teclado emergente

• Uso de la grapadora manual

• Uso del contenedor de bolígrafos y clips de papel

• Uso del teclado USB

• Visualización de la animación de resolución de problemas

Descripción general de al impresora

Vista frontal 1

Alimentador automático dúplex de documentos

Alimentador doble opcional (bandeja 3, bandeja 4)

Guías de ancho del alimentador automático dúplex

de documentos

Bandeja estándar (bandeja 1, bandeja 2)

Bandeja de entrada del alimentador automático

dúplex de documentos

Puerta frontal

Bandeja de salida del alimentador automático

dúplex de documentos

Asa de la puerta frontal

Puerta posterior derecha de la bandeja estándar

Panel de control

Puerta posterior derecha del alimentador doble

opcional

Bandeja central

a.Dispositivo opcional.

Introducción_ 16

Vista frontal 2

Cristal del escáner

Interruptor de alimentación

Hoja blanca

Toma de alimentación

Bandeja multiusos

Puerto USB (2 EA)

Guías de ancho de papel de la bandeja multiusos

Separador de trabajos

a.Dispositivo opcional.

Introducción_ 17

Vista posterior

Cable del alimentador doble opcional

Puerto USB anfitrión

Cable del alimentador automático dúplex de

documentos

Conector de la unidad de

acabado

Tornillo de bloqueo del escáner

Puerto de red

Puerto USB

Introducción_ 18

Vista interior

Si desea ver la unidad de imágenes, debe retirar el contenedor de tóner residual. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el

contenedor de tóner residual.

Contenedor de tóner residual

Unidad de imágenes

No compatible

Palanca de bloqueo

Introducción_ 19

Vista con la unidad de acabado estándar (opcional)

Puerta frontal de la unidad de

acabado estándar

Puerta superior

Grapadora manual

Asa de la puerta frontal de la

unidad de acabado estándar

Botón de la grapadora

manual

Unidad puente

Bandeja de la unidad de

acabado

Grapa

Bandeja superior

Introducción_ 20

Vista con la unidad de acabado de folletos 1 (opcional)

Bandeja de folletos

Bandeja superior

Bandeja de la unidad de

acabado

Puerta superior

Puerta frontal de la unidad de

acabado de folletos

Asa de la puerta frontal de la

unidad de acabado de folletos

Grapadora manual

Unidad puente

Botón de la grapadora

manual

Introducción_ 21

Vista con la unidad de acabado de folletos 2 (opcional)

Si desea abrir la herramienta de folletos, sujete el asa de la herramienta de folletos y tire de ella.

Rueda de la cuchilla

Grapa

Asa de la herramienta de

folletos

Grapadora de folletos (2 EA)

Rueda de doblaje

Herramienta de folletos

Rueda de eliminación de

atascos de folletos

Introducción_ 22

Vista con el mueble de impresora y el alimentador de alta capacidad (opcional)

Mueble de impresora

Alimentador de alta

capacidad

Puerta posterior derecha del

alimentador de alta capacidad

Introducción_ 23

Descripción general del panel de control

Utilice la pantalla únicamente con los dedos. Si utiliza un bolígrafo u otro objeto con punta puede dañar la pantalla.

Pantalla

Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la impresora. La pantalla permite

configurar los menús con facilidad.

LED de estado

Muestra el estado de la impresora (consulte “Descripción del indicador LED de estado” en la página 24).

Estado de tarea

Muestra los trabajos que se están realizando, los trabajos en cola, los trabajos completados, los códigos de error actuales

y los trabajos seguros.

Contador

Muestra la cantidad de papel utilizado (consulte “Botón Contador” en la página 27).

Eco

Activa del modo Eco (consulte “Botón Eco” en la página 28).

Ahorro ener.

Activa del modo de ahorro de energía (consulte “Botón Ahorro ener.” en la página 30).

Teclado numérico

Permite marcar números e introducir caracteres alfanuméricos. También puede introducir el valor numérico de las copias

de documentos u otras opciones.

Restablecer

Restablece la configuración actual del dispositivo.

Ayuda

Proporciona información detallada sobre el estado o los menús de la impresora.

Borrar

Borra caracteres en el área de edición.

Descon.

Permite al usuario cerrar la sesión.

Interrumpir

Detiene un trabajo en funcionamiento para copias urgentes.

Parar

Detiene una operación en cualquier momento. Aparece una ventana emergente en la pantalla que muestra el trabajo actual

que el usuario puede detener o reanudar.

Iniciar

Inicia un trabajo.

Encendido

Conecta o desconecta el suministro eléctrico. Si el LED azul está encendido, el dispositivo este encendido y se puede

utilizar. Si apaga el dispositivo, pulse este botón durante más de tres segundos. Cuando aparezca la ventana de

confirmación, pulse Sí.

Introducción_ 24

Descripción del indicador LED de estado

El color del LED de estado indica el estado actual de la máquina.

Compruebe el mensaje de la pantalla. Siga las instrucciones del mensaje o consulte la sección de solución de problemas (consulte “Descripción de los

mensajes de pantalla” en la página 246). Si el problema persiste, llame al servicio técnico.

Estado

Descripción

No • La impresora no está conectada.

• La impresora está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se conecta

automáticamente.

Verde Si La impresora está en línea y lista para ser utilizada.

Intermitent

Destinatari

La impresora está enviando o recibiendo faxes.

Copia La impresora está copiando documentos.

Escanear La impresora está escaneando documentos.

Imprimir • Cuando el indicador LED parpadea lentamente, significa que la impresora está recibiendo datos del ordenador.

• Cuando el indicador LED parpadea rápidamente, significa que el dispositivo está imprimiendo datos.

Rojo Si • La unidad de imagen está a punto de agotarse. Retire la unidad de imagen vieja e instale una nueva.

• El cartucho de tóner está completamente vacío. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo.

• Se ha producido un atasco de papel (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 221).

• La puerta está abierta. Cierre la puerta.

• No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja (consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 36).

• La impresora se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla (consulte “Descripción de los

mensajes de pantalla” en la página 246).

• El contenedor de tóner residual no está instalado en el dispositivo o está lleno (consulte “Sustitución del contenedor de tóner

residual” en la página 210).

Intermitent

• Ha sucedido un error menor y la impresora está esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla (consulte

“Descripción de los mensajes de pantalla” en la página 246). Cuando se soluciona el problema, la impresora reanuda la tarea

original.

• El cartucho de tóner, la unidad de imágenes y el contenedor de tóner residual están a punto de agotarse. Pida un nuevo

cartucho de tóner, unidad de imágenes o el contenedor de tóner residual. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente,

redistribuya el tóner.

Introducción_ 25

Encendido del equipo

Recuerde que debería utilizar el cable de alimentación suministrado

con el dispositivo. En caso contrario, el dispositivo podría resultar

dañado o incendiarse.

1. Enchufe el cable de alimentación a la toma de energía.

2. Enchufe el otro extremo a una toma de CA con toma a tierra.

3. Encienda el interruptor de alimentación.

• Cuando la impresora esté en funcionamiento o después de

imprimir, algunas piezas de su interior pueden estar calientes.

Tenga cuidado de no quemarse si accede al interior de la

impresora.

• No desmonte la impresora cuando esté encendida o enchufada,

pues podría recibir una descarga eléctrica.

Introducción_ 26

Apague el dispositivo

Si necesita apagar el dispositivo, pulse el botón Encendido durante más de

tres segundos en el lado derecho del panel de control. Cuando aparezca la

ventana de confirmación, pulse Sí en la pantalla, entonces espere hasta

que se apague la alimentación automáticamente.

• El dispositivo tiene tres tipos de modo apagado. Pulse Conf.

equipo > Config. general > Funcionamiento botón encendido.

La opción Funcionamiento botón encendido solo la puede

configurar un usuario autorizado que haya registrado un

identificador y una contraseña en el dispositivo. Para obtener

información detallada sobre el apagado con el botón Encendido,

consulte el Manual del administrador.

• También puede encender el dispositivo si pulsa el botón

Encendido.

Si apaga el dispositivo directamente con el interruptor de alimentación

situado encima de la fuente de alimentación, podría provocar

problemas con la unidad de disco duro del dispositivo.

Conexión de un cable de impresora

Uso de un cable de red

Este dispositivo tiene una tarjeta de interfaz de red incorporada. Puede

conectar el dispositivo a la red mediante un cable de red.

Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red:

Ajuste el ángulo en el panel de control

No se puede ver la pantalla en función del ángulo del panel de control y la

luz. Puede ajustar el ángulo del panel de control en la dirección que desee.

Introducción_ 27

Presentación de la pantalla y los botones útiles

Pantalla

La pantalla del panel de control permite que el dispositivo sea fácil de usar.

Cuando pulsa el icono de inicio (

) en la pantalla, se muestra la pantalla.

Es posible que las imágenes de pantalla de este manual del usuario difieran

de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.

• Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como

Fax, aparezcan en gris, según el kit opcional o el programa

instalado en su equipo.

• Para cambiar a la siguiente visualización de la pantalla, pulse la

flecha derecha en la pantalla.

• Según la configuración de autenticación, los usuarios del

dispositivo tendrán que introducir un identificador y una

contraseña. En este caso, el dispositivo solo lo puede configurar

un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una

contraseña en el dispositivo. Contacte con el administrador del

dispositivo.

• USB: accede al menú USB. Cuando se coloca una memoria USB en el

puerto de memoria USB de la impresora, se activa USB en la pantalla

(consulte

“Uso de un dispositivo de memoria USB” en la página 174).

• Copia: accede al menú Copia (consulte “Copia” en la página 51).

• Fax: accede al menú Fax. Fax se activa en la pantalla cuando instala el

kit de fax opcional (consulte

“Fax (opcional)” en la página 118).

• Buzon: accede al menú Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la

página 178).

• Escan. a email: accede al menú Escan. a email (consulte “Escaneado

de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 87).

• Escanear a servidor: accede al menú Escanear a servidor (consulte

“Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP

(Escanear a servidor)” en la página 92).

• Escanear a USB: accede al menú Escanear a USB. Cuando se coloca

una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, se

activa Escanear a USB en la pantalla (consulte “Escaneado de

originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la

página 99).

• Conf. equipo: puede explorar la configuración actual o cambiar los

valores de la máquina.

Algunos menús solo los puede configurar un administrador o un

usuario autorizado que haya registrado un identificador y una

contraseña en el dispositivo por un administrador. Cuando el

dispositivo lo solicite, introduzca el identificador y la contraseña.

• Inf. tóner: muestra la cantidad de tóner utilizado.

• Brillo LCD: regula el brillo de la pantalla.

• : Cambia el idioma de la pantalla táctil.

• : Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de

memoria USB de la impresora, se activa en la pantalla. Si desea extraer

la memoria USB del dispositivo, pulse este botón y Parar.

• Rápido Copia: accede al menú Rápido Copia (consulte “Uso del

menú Rápido Copia” en la página 85).

• Esc. a PC: accede al menú Esc. a PC (consulte “Escaneado de

originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la página 112).

• SmarThruWorkFlow: para utilizar este menú, se deben instalar

SmarThru WorkFlow. Para obtener más información, póngase en

contacto con el distribuidor local de Samsung o con el establecimiento

donde haya adquirido el dispositivo.

Botón Contador

Si pulsa el botón Contador en el panel de control, puede ver el número de

impresiones.

Si selecciona Dispositivo, puede ver el número de impresiones por

dispositivo. Impresión quiere decir aquí impresión a una cara.

• Uso total: muestra el número total de impresiones.

• Página grande: muestra el número total de impresiones con papel de

tamaño grande.

• Impr.: muestra el número total de impresiones de la opción imprimir.

• Copia: muestra el número total de impresiones de la opción copiar.

• Impr. fax: muestra el número total de impresiones de faxes recibidos.

• Infrm.: muestra el número de impresiones del informe.

• Uso envío: muestra el número de imágenes enviadas por correo

electrónico, servidor, etc.

• Uso envío fax (PSTN): muestra el número de faxes enviados.

• Impr.: imprime el informe del contador de uso.

Si selecciona Usu., puede ver el número de usos, el límite y los usos

restantes de cada usuario. Para obtener información detallada sobre el

Contador, consulte el Manual del administrador.

Introducción_ 28

Botón Eco

La función eco le permite ahorrar recursos al imprimir y le proporciona

impresiones ecológicas. Cuando pulsa el botón Eco, el dispositivo activa o

desactiva la modalidad ecológica. Si el modo ecológico está activado,

puede pulsar la imagen de la opción ecológica ( ) en algunas

funciones. Algunas opciones de las funciones no están disponibles para

usarlas en la modalidad ecológica. Para obtener información detallada

sobre la función ecológica, consulte el Manual del administrador.

• Solo los administradores tiene permiso para Config. Eco en Conf.

equipo.

• Si el dispositivo solicita una contraseña para la modalidad

ecológica, debe introducir la contraseña. Contacte con el

administrador.

• El botón Eco se activa solo para los menús Copia, Copia rápida

y Buzon.

Botón Estado de tarea

Al pulsar el botón Estado de tarea, la pantalla muestra la lista de trabajos

actuales, en espera y completados.

Trabajo actual

Muestra la lista de trabajos en curso y pendientes.

• Núm.: establece un orden para los trabajos.

• Trabajo: muestra el tipo de trabajo, como impresión, copia, fax, etc.

• Estado: muestra el estado actual de cada trabajo (consulte

“Significado del estado” en la página 29).

• Trabajo: muestra el nombre del trabajo.

• Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo.

• Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado de

la lista.

• Eliminar: elimina el trabajo seleccionado de la lista.

• Borr. todo: elimina los trabajos de impresión o todos los de la lista.

Cuando pulsa Sólo trab. imp., se eliminan todos los trabajos de

impresión cuyo tipo de trabajo sea Impresión de host.

• Promoc.: promociona un trabajo seleccionado de la lista. El trabajo

seleccionado no se puede promocionar por delante del trabajo en

proceso.

No puede utilizar el botón Promoc. en función del estado del

trabajo. Si el botón Promoc. está desactivado al seleccionar

un trabajo, el trabajo seleccionado se procesará en buena

parte.

• Trab. retenido: retiene un trabajo seleccionado de la lista.

No puede utilizar el botón Trab. retenido en función del

estado del trabajo. Si el botón Trab. retenido está desactivado

al seleccionar un trabajo, el trabajo seleccionado se procesará

en buena parte.

• Liberar: libera el trabajo seleccionado de la lista.

• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo.

Trab. completo

Muestra la lista de trabajos completadas.

• Núm.: establece un orden para los trabajos.

• Trabajo: muestra el tipo de trabajo, como impresión, copia, fax, etc.

• Estado: muestra el estado de cada trabajo completado (consulte

“Significado del estado” en la página 29).

• Trabajo: muestra el nombre del trabajo.

• Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo.

• Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado.

• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo.

Estado Descripción

No El dispositivo no está en el modo ecológico.

Verde Si El dispositivo está en el modo ecológico.

Introducción_ 29

Aviso activo

Muestra todos los códigos y mensajes de error generados.

• Núm.: establece un orden para los mensajes.

• Mensaje de estado del equipo: muestra el mensaje de error de

los errores actuales del dispositivo.

• Cód. error: muestra el código del mensaje de error.

• Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado.

• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo.

Trab. protegido

Muestra la lista de trabajos seguros que el usuario haya establecido en

el controlador de la impresora (consulte

“Confidencial” en la

página 151). Debe introducir el ID usuario y la Clave establecidos en el

controlador de impresora (consulte “Confidencial” en la página 151).

• Núm.: establece un orden para los trabajos.

• Trabajo: muestra el tipo de trabajo.

• Trabajo: muestra el nombre del trabajo.

• Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo.

• Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado.

También puede cambiar el número de copias si pulsa Cambiar

config..

• Editar: oermite cambiar el Trabajo del trabajo seleccionado.

• Eliminar: elimina el trabajo seleccionado de la lista.

• Impr.: imprime el trabajo seleccionado de la lista.

• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo.

Significado del estado

• Recibiendo: el dispositivo está recibiendo datos de la red o de la

línea de fax.

• Procesamiento de imágenes: el dispositivo está procesando la

imagen (descodificando, codificando, convirtiendo el formato de

datos).

• Formateando: el dispositivo está generando la imagen para la

impresión.

• Pendientes: el trabajo de la cola está pendiente de su turno.

• Transfiriendo: el dispositivo transfiere los datos al correo

electrónico, el servidor o el fax.

• Escaneando: la impresora está escaneando.

• Marcando: en el modo de fax, el dispositivo está marcando el

número del dispositivo de fax del destinatario.

• Conectando: en el modo de fax, el dispositivo está esperando para

conectarse con el destinatario.

• Imprimiendo: el dispositivo está imprimiendo.

• Almacenando: se están almacenando datos en un buzón o USB.

• TrabajoRetrasado: el trabajo se detiene temporalmente hasta la

hora que ha configurado en Envío diferido (correo electrónico, fax,

servidor).

• En espera: en la ficha Trab. protegido, el trabajo está detenido

temporalmente cuando se envía el trabajo de impresión segura al

equipo. Puede liberar el trabajo si pulse Impr..

• Esperar: Impr. prueba: el trabajo se detiene temporalmente

cuando se envía el trabajo de impresión de prueba al equipo. Puede

liberar el trabajo si pulse Liberar.

• Esperar: copia prueba: en el modo de copia, el trabajo se ha

detenido temporalmente al seleccionar la copia de prueba. Puede

liberar el trabajo si pulse Liberar.

• Esperar: solicitud usuario: se ha detenido temporalmente el

trabajo al pulsar Trab. retenido. Puede liberar el trabajo si pulse

Liberar.

• Esperar: impr. retrasada: el trabajo está detenido temporalmente

hasta la hora que haya configurado para el trabajo de impresión con

retraso, que se envía desde un equipo.

• Esperar: necesita recursos: el trabajo se detiene temporalmente

si el dispositivo tiene un problema como falta de papel, papel

incorrecto, etc.

• Interrumpido: el trabajo se detiene temporalmente si se pulsa el

botón Interrumpir para realizar un trabajo de copia urgente.

• En pausa: se detiene el trabajo al pulsar el botón Parar o si el

dispositivo falla.

• Completado: se completó el trabajo.

• Completado con error: se ha completado el trabajo con un error.

• Eliminado: si selecciona un trabajo en la lista y pulsa Eliminar, se

elimina el trabajo.

Introducción_ 30

Botón Ayuda

Pulse el botón Ayuda si no tiene ni idea de como utilizar una función. La

pantalla muestra la descripción funcional de Guía del usuario o Manual

del administrador. Estos manuales ofrecen información para tener una

comprensión básica, además de explicaciones detalladas de cada paso

durante el uso real. Tanto usuarios principiantes como profesionales

pueden consultar los manuales mientras utilizan el dispositivo.

• : Permite seleccionar Guía del usuario o Manual del

administrador.

• : Imprime la página vista actualmente o un intervalo de

páginas específico.

• : Reduce el tamaño del manual en la pantalla.

• : Amplia el tamaño del manual en la pantalla.

• : Ajusta el tamaño del manual en la pantalla.

• : Va a la página siguiente o anterior.

• Cerrar: Cierra la ventana Ayuda.

Botón Interrumpir

Al pulsar el botón Interrumpir ( ), el dispositivo activa el modo de

interrupción, es decir, detiene un trabajo de impresión actual para realizar

un trabajo de copia urgente. Cuando el trabajo de copia se completa, se

reanuda el trabajo de impresión anterior.

Cuando selecciona la función de grapa para un trabajo de impresión,

el modo de interrupción funciona después de finalizar el grapado del

trabajo de impresión.

Botón Ahorro ener.

Cuando el dispositivo no está en uso, puede ahorrar energía pulsando

Ahorro ener. (

). Al pulsar el botón durante un segundo, el dispositivo

pasa a este modo.

Estado Descripción

No El dispositivo no está en el modo de

interrupción.

Verde Si El dispositivo está en el modo de

interrupción.

Estado Descripción

No El dispositivo no está en el modo de ahorro

de energía.

Azul Si El dispositivo está en el modo de ahorro de

energía.

Introducción_ 31

Comprensión del teclado emergente

Con el teclado emergente de la pantalla, puede introducir caracteres

alfabéticos, números o símbolos especiales. Este teclado es el mismo que

un teclado normal para facilitar su uso.

Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los

caracteres y aparecerá el teclado en la pantalla. El teclado que figura a

continuación es el predeterminado para letras minúsculas.

Uso de la grapadora manual

Puede usar la grapadora manual si esté instalada una unidad de acabado

estándar o de folletos opcional. Es útil utilizar la grapadora manual para

archivas varias páginas. La manera de utilizar la grapadora manual es la

misma que la de unidad de acabado estándar y la de folletos opcional.

1. Ordene los documentos antes de graparlos.

2. Pulse el botón de la grapadora manual en la parte superior de la unidad

de acabado. Cuando la luz verde esté encendida, la grapadora manual

estará lista para grapar.

Flecha

Mueve el cursor entre los caracteres

introducidos.

Atrás

Elimina los caracteres ubicado a la izquierda del

cursor.

Del

Elimina los caracteres ubicados a la derecha del

cursor.

Elimina todos los caracteres introducidos.

Área de

introducción de

datos

Permite introducir letras en esta línea.

Shift

Pasa de minúsculas a mayúsculas, y viceversa.

Symbols

Pasa del teclado alfanumérico al teclado de

símbolos.

Space

Introduce un espacio entre los caracteres.

Aceptar

Guarda y cierra los datos introducidos.

Cancela

Cancela y cierra los datos introducidos.

Introducción_ 32

3. La primera página de los documentos impresos debería estar cara

abajo. Inserte los documentos en la grapadora manual, de manera que

se grape la parte superior derecha de los documentos.

Si se insertan correctamente los documentos, el botón de la grapadora

manual parpadeará tres o cuatro veces y, entonces, grapará con un

sonido característico.

Uso del contenedor de bolígrafos y clips de

papel

Puede guardar bolígrafos, clips de papel y otros objetos pequeños de

oficina en el Contenedor de bolígrafos y clips de papel. El contenedor de

bolígrafos y clips de papel tiene un imán dentro que evita que los clips se

dispersen.

No introduzca tarjetas que tengan una banda magnética en el

contenedor de bolígrafos y clips de papel. Se podrían dañar por las

fuerzas magnéticas.

Introducción_ 33

Uso del teclado USB

Puede escribir el texto con el teclado USB en vez de tocando la pantalla

para introducir el texto.

Conecte el cable del teclado USB al dispositivo.

• No inserte el cable del teclado USB en otros puertos excepto en el

que se muestra en la imagen siguiente.

• Es posible introducir texto en inglés con el teclado USB.

Visualización de la animación de resolución de

problemas

Cuando se producen problemas en el dispositivo, algunos mensajes de

error se muestran con animaciones para ayudarle a solucionar el problema.

Puede ver la animación para solucionar el problema pulsando Ver.

Este dispositivo no muestra las animaciones de todos los problemas.

Para los errores cuyos mensajes no se muestren con una animación,

consulte el capítulo de solución de problemas (consulte

“Descripción

de los mensajes de pantalla” en la página 246).

Las pantallas siguientes muestran un ejemplo de animación.

Siga las instrucciones de la pantalla para solucionar el problema.

Materiales y bandejas_ 34

2.Materiales y bandejas

En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Carga de originales

• Selección de materiales de impresión

• Carga de papel en la bandeja

• Impresión de materiales especiales

• Configurar bandeja

• Selección de la ubicación de salida

Carga de originales

Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático dúplex de

documentos (DADF) para cargar un original, a fin de realizar copias,

digitalizar documentos o enviar un fax.

En el cristal del escáner

Asegúrese de que no haya ningún original en el DADF. Si se detecta un

original en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el

cristal del escáner. Para obtener una calidad óptima de digitalización,

especialmente para las imágenes en escala de grises o en color, utilice el

cristal del escáner.

Preparación de los originales

• No cargue papel de menos de 25 mm x 25 mm o de más de 297 mm

x 432 mm.

• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector

líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los

documentos.

1. Abra el DADF.

2. Coloque el original con la cara de impresión hacia abajo en el cristal

del escáner y alinéelo con la guía de ajuste situada en la esquina

superior izquierda del cristal.

3. Cierre el DADF.

• Si deja el DADF abierto mientras realiza la copia, la calidad

de impresión y el consumo de tóner pueden verse

afectados.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden

aparecer puntos negros en la copia impresa. Manténgalo

siempre limpio.

• Si está copiando una página de un libro o revista, levante el

DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a

continuación, cierre el DADF. Si el libro o la revista tienen

más de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa

abierta.

• Tenga cuidado y no raye el cristal del escáner. Puede

lastimarse.

• No ponga las manos en el cristal del escáner al cerrar el

DADF. Podría caerle encima y lastimarle.

• No mire la luz del interior del escáner al copiar o escanear.

Es perjudicial para la vista.

Materiales y bandejas_ 35

En el alimentador automático dúplex de documentos

(DADF)

Preparación de los originales

• No cargue papel de menos de 140 mm x 140 mm o de más de

297 mm x 432 mm.

• El DADF puede detectar automáticamente originales de tamaño

Statement LEF, Statement SEF, JIS B5 LEF, JIS B5 SEF, A5 LEF,

A5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, Letter LEF, Letter SEF, B4, Ledger,

Legal, y A3.

• Para evitar atascos de papel, una mala calidad de impresión o un

cambio en el dispositivo, no intente cargar los siguientes tipos de

papel.

- Papel de calco o autocopiativo

- Papel satinado

- Papel cebolla o muy delgado

- Papel arrugado

- Papel abarquillado o curvado

- Papel rasgado

• Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de

cargarlos.

• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector

líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los

documentos.

• No cargue originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con

características no habituales.

Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas de papel (80 g/m

) para un

trabajo.

1. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las

páginas antes de cargar el papel en la impresora.

2. Cargue el original en el DADF con la cara de impresión hacia arriba.

Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con

el tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de

documentos.

3. Ajuste las guías de ancho del documento al tamaño de papel

adecuado.

Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa

puede presentar manchas negras. Mantenga siempre limpio el

cristal.

Materiales y bandejas_ 36

Selección de materiales de impresión

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel

normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de

impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo.

Guías para seleccionar el material de impresión

El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen

en este manual del usuario puede ocasionar los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión.

• Aumento de atascos de papel.

• Desgaste prematuro del dispositivo.

Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la

humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del

dispositivo y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de

impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se

describen en las especificaciones de material de impresión (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 267).

• Cómo obtener los resultados deseados: el material de impresión que

elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee

realizar.

• Brillo: el material de impresión más blanco permite obtener copias

impresas de mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad o la rugosidad

del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o

menor nitidez.

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las

directrices que se describen en este manual del usuario y aun así

no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a

características de las hojas, a una manipulación incorrecta, a una

temperatura y a niveles de humedad no aceptables o a otras

variables sobre las que no tenga control alguno.

• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión,

asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este

manual del usuario.

• El uso de material de impresión que no cumpla con estas

especificaciones podría ocasionar problemas que requieran

reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Samsung no

incluyen este tipo de reparaciones.

La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar

según el tipo de material que se usa (consulte

“Especificaciones

del material de impresión” en la página 267).

• Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de

tinta con este dispositivo. La impresora puede resultar dañada.

• El uso de material de impresión inflamable puede provocar un

incendio.

• Utilice material de impresión recomendado (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 267).

Si usa material de impresión inflamable o materiales ajenos a la

impresora, es posible que se produzca el recalentamiento de la

unidad y, en algunos casos, se produzca un incendio.

La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar según el tipo

de material que se usa (consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

Carga de papel en la bandeja

Bandeja estándar / alimentador doble opcional

Cargue el material de impresión que utilice para la mayoría de los trabajos

de impresión en la bandeja estándar. Puede introducir un máximo de 1.040

hojas de papel normal en la bandeja estándar.

Puede adquirir un alimentador doble opcional y colocarlo debajo de la

bandeja estándar para agregar una carga adicional de 1.040 hojas de papel

normal. Consulte la guía de Consumibles y accesorios en el CD

suministrado.

• La bandeja estándar contiene dos bandejas. (Bandeja 1, bandeja

• El alimentador doble opcional contiene dos bandejas. (Bandeja 3,

bandeja 4)

• El proceso de carga del papel en la bandeja 1, bandeja 2, bandeja

3 y bandeja 4 es el mismo.

• Si ha instalado el alimentador de alta capacidad opcional, consulte

la guía de instalación que se proporciona con el mismo.

El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas

que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no

cubren estas reparaciones.

1. Apriete la palanca de bloqueo del asa y tire de la bandeja.

Materiales y bandejas_ 37

2. Apriete la guía de longitud del papel y tire de ella hasta el final de la

bandeja.

3. Apriete la guía de ancho del papel y tire de ella hasta el final de la

bandeja.

4. Doble y abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas

antes de cargar el papel en la impresora.

5. Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba.

6. Ajuste la guía de longitud del papel a la longitud de papel deseada.

1 Guía de longitud

del papel

1 Guía de ancho del

papel

Materiales y bandejas_ 38

7. Tras cargar papel en la bandeja, tome la guía de ancho del papel y

muévala hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el borde de

las hojas. No apriete demasiado la guía contra el borde, ya que el papel

puede doblarse.

• No empuje las guías más de lo necesario, ya que los

materiales podrían deformarse.

• Si no ajusta la guía de ancho del papel, se pueden producir

atascos de papel.

No coloque demasiado papel en la bandeja. De lo contrario, se

podría producir un atasco de papel. Asegúrese de que el papel

esté por debajo de la guía de capacidad máxima de papel del

interior de la bandeja.

8. Fije la guía de longitud del papel con el botón de bloqueo. Suelte el

botón de bloqueo para cargar un papel de tamaño diferente.

1 Guía de

capacidad de

papel

1 Botón de bloqueo

Materiales y bandejas_ 39

9. Coloque de nuevo la bandeja en la impresora.

Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel

para la bandeja.

Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño

del papel, consulte el panel de control (consulte

“Configurar bandeja” en

la página 47).

La bandeja estándar y el alimentador doble opcional pueden detectar

papel de diversos tamaños (consulte

“Los tamaños del papel se

detectan automáticamente” en la página 43).

Si establece el Mensaje de confirm. de bandeja Activado en Config.

bandeja, aparecerá automáticamente la ventana de confirmación

(consulte “Configurar el mensaje de confirmación de bandeja” en la

página 49).

Compruebe si se detectan el tamaño y el tipo de papel de la bandeja. Si

desea establecer el tamaño y el tipo de papel o si el dispositivo no los

detecta, puede establecerlos directamente en la ventana de

confirmación.

Algunos tipos de papel se muestran abreviados. Tab Ext.

corresponde a Tabloid Extra, EXEC y STMT son Executive y

Statement respectivamente.

• Si tiene problemas con la alimentación del papel, compruebe

que este se ajusta a la especificación de material (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 267).

A continuación, intente colocar una sola hoja cada vez en la

bandeja multiusos (consulte

“Bandeja multiusos” en la

página 41).

• La configuración establecida desde el controlador de la

impresora anula la configuración establecida en el panel de

control.

Para imprimir desde una aplicación:

a) Abra una aplicación e inicie el menú de impresión.

b) Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

c) Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y

seleccione el tipo de original, el tamaño y el origen

apropiados.

d) Pulse Aceptar.

e) Empiece a imprimir desde una aplicación.

Alimentador de alta capacidad opcional

Puede aumentar la capacidad de gestión del papel del dispositivo si instala

un alimentador de gran capacidad opcional. Esta bandeja admite hasta

2.000 hojas de papel.

El alimentador de gran capacidad solo puede contener papel tamaño

A4 o Letter.

El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas

que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no

cubren estas reparaciones.

1. Apriete la palanca de bloqueo del asa y tire de la bandeja.

2. Doble y abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas

antes de cargar el papel en la impresora.

Materiales y bandejas_ 40

3. Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Alinee el papel y empújelo suavemente hacia el lado derecho de la

bandeja. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel.

4. Cargue el papel en el lado izquierdo de la bandeja con la cara de

impresión hacia arriba. El lado izquierdo de la bandeja admite un

máximo de 1.000 hojas de papel común.

• No coloque demasiado papel en la bandeja. De lo contrario, se

podría producir un atasco de papel. Asegúrese de que el papel

esté por debajo de la guía de capacidad máxima de papel del

interior de la bandeja.

Materiales y bandejas_ 41

• Si el papel del lado derecho se ha agotado, la guía empujará

automáticamente el papel del lado izquierdo hacia la derecha.

5. Coloque de nuevo la bandeja en el alimentador de gran capacidad.

Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel

para la bandeja.

Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño

del papel, consulte el panel de control (consulte

“Configurar bandeja” en

la página 47).

Bandeja multiusos

En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de

impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la

impresión de una sola página en papel de color.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos

• Utilice sólo un tamaño, tipo y gramaje de material de impresión por

vez en la bandeja multiusos.

• Para prevenir atascos de papel, no añada papel en la bandeja

multiusos mientras imprime si aún contiene papel. Esta regla

también se aplica a otros tipos de materiales de impresión.

• Los materiales de impresión se deben cargar con la cara de

impresión hacia abajo, de manera que el extremo superior entre en

primer lugar en la bandeja multiusos. Además, deberán situarse en

el centro de la bandeja.

• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar

atascos de papel y problemas en la calidad de impresión (consulte

“Especificaciones del material de impresión” en la página 267).

• Alise cualquier doblez en las postales, los sobres y las etiquetas

antes de cargarlos en la bandeja multiusos.

1. Abra la bandeja multiusos y estire la extensión si es necesario.

2. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las

páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Materiales y bandejas_ 42

3. Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo.

4. Presione las guías de ancho de papel de la bandeja multiusos y

ajústelas al ancho del papel. No presione con demasiada fuerza o el

papel se doblará, provocando un atasco de papel o una impresión

torcida.

5. Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del

papel para la bandeja multiusos.

La bandeja multiusos puede detectar papel de diversos tamaños

(consulte

“Los tamaños del papel se detectan automáticamente” en

la página 43).

Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el

tamaño del papel, consulte el panel de control (consulte

“Configurar

bandeja” en la página 47).

La configuración establecida desde el controlador de la

impresora anula la configuración establecida en el panel de

control.

Para imprimir desde una aplicación:

a) Abra una aplicación e inicie el menú de impresión.

b) Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

c) Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y

seleccione el tipo de original, el tamaño y el origen

apropiados.

d) Pulse Aceptar.

e) Empiece a imprimir desde una aplicación.

Materiales y bandejas_ 43

Los tamaños del papel se detectan automáticamente

Este dispositivo puede detectar automáticamente papel de diversos tamaños. Consulte la tabla siguiente.

(●: Detectado, o: No detectado, N/D: No puede cargar el papel en la bandeja.)

Tamaño

a.Este dispositivo puede detectar el papel de tamaño similar como papel de detección automática en función del tamaño.

Bandeja estándar /

alimentador doble

opcional

Bandeja multiusos

Alimentador de alta

capacidad opcional

Impresión a doble cara

Letter SEF

b.LEF significa alimentador del borde corto.

● o N/D Consumibles

Letter LEF

c. LEF significa alimentador del borde largo.

● ● ● Consumibles

Ledger ● ● N/D Consumibles

Legal ● o N/D Consumibles

Executive SEF o o N/D Consumibles

Executive LEF N/D o N/D Consumibles

Statement SEF ● ● N/D Consumibles

Statement LEF N/D N/D N/D N/D

A3 ● ● N/D Consumibles

A4 SEF ● ● N/D Consumibles

A4 LEF ● ● ● Consumibles

A5 SEF ● o N/D Consumibles

A5 LEF N/D ● N/D N/D

B4 ● ● N/D Consumibles

JIS B5 SEF ● ● N/D Consumibles

JIS B5 LEF N/D ● N/D Consumibles

A6 SEF N/D ● N/D N/D

A6 LEF N/D N/D N/D N/D

ISO B5 SEF o o N/D Consumibles

ISO B5 LEF N/D o N/D N/D

Folio ● o N/D Consumibles

Oficio o o N/D Consumibles

Tabloid Extra ● o N/D Consumibles

8K o o N/D Consumibles

16K o o N/D Consumibles

Materiales y bandejas_ 44

Impresión de materiales especiales

La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada

bandeja.

Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un

papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los

materiales en cada bandeja (consulte “Especificaciones del material

de impresión” en la página 267).

Los tipos de material se muestran en las Preferencias de impresión. Esta

opción de tipo de papel permite seleccionar el tipo del papel que se va a

cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda

seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si

no lo hace, puede que no consiga la calidad de impresión deseada.

• Papel normal: papel normal de 71 a 90 g/m

• Grueso: papel grueso de 91 a 105 g/m

• Pesado: papel grueso de 106 a 175 g/m

• Peso extra pesado 1: papel grueso de 176 a 216 g/m

• Fino: papel fino de 60 a 70 g/m

• Bond: papel de 105 a 120 g/m

• Color: papel de color de 75 a 90 g/m

• Etiquetas: etiquetas de 120 a 150 g/m

• Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m

• Sobres: sobres de 75 a 90 g/m

• Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m

• Algodón: papel de algodón de 75 a 90 g/m

• Reciclado: papel reciclado de 60 a 90 g/m

• Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m

. Si necesita guardar la impresión

durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione

esta opción.

• Encabezado: papel de 70 a 90 g/m

• Perforado: papel de 70 a 90 g/m

• Tarjetas delgado: tarjetas de 105 a 163 g/m

• Tarjetas grueso: tarjetas de 170 a 216 g/m

Sobres

La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos.

Para imprimir un sobre, colóquelo con la pestaña hacia arriba.

• Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Peso: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m

, ya que

podría producirse un atasco de papel.

- Estructura: antes de imprimir, los sobres deben estar

completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y

sin aire.

- Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún

otro tipo de deterioro.

- Temperatura: utilice sobres que sean compatibles con las

condiciones de calor y presión de la impresora durante su

funcionamiento.

• Utilice solo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos

satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la

esquina del sobre.

1 Aceptable

2 Inaceptable

Tipos

Bandeja

estándar /

alimentador

doble

opcional

Alimentador

de alta

capacidad

opcional

a.El alimentador de gran capacidad opcional solo admite papel tamaño

A4 o Letter.

Bandeja

multiusos

Grueso O O O

Pesado O O O

Peso extra

pesado 1

X X O

Fino O O O

Algodón O O O

Color O O O

Preimpreso O O O

Reciclado O O O

Bond O O O

Papel archivo O X O

Encabezado O X O

Perforado O O O

Tarjetas

delgado

O O O

Tarjetas

grueso

X X O

Sobres X X O

Transparenci

X X O

Etiquetas O X O

Materiales y bandejas_ 45

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa

plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales

adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora de

cerca de 170 °C durante 0,1 segundos. Las solapas y las bandas

adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían

ocasionar daños en el fusor.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a

una distancia no superior a 15 mm de los bordes del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Transparencia

Para evitar daños en la impresora, utilice solo transparencias diseñadas

para impresoras láser.

• Las transparencias que se utilicen en el dispositivo deben ser capaces

de soportar la temperatura de fusión del dispositivo.

• Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora.

• No deje transparencias sin usar en la bandeja de papel durante mucho

tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en

la impresión.

• Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la

impresión o que queden los dedos marcados.

• Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias

impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

• Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas,

abarquillamiento o bordes rasgados.

• No utilice transparencias que se separen de la lámina posterior.

• Para evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no las coloque

unas encima de otras a medida que se imprimen.

• Con las transparencias de tipo base (p. ej. Xerox 3R3117) se consiguen

imágenes mejores y mejor calidad de gestión de papel que con las de

fondo de papel (p. ej., Xerox 3R3028) o las de tiras extraíbles (3R3108).

Etiquetas

Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo.

Para evitar daños en el dispositivo, utilice solo etiquetas diseñadas para

dispositivos láser.

• Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Adhesivos: el material adhesivo debe soportar la temperatura de

fusión del dispositivo aprox. 170 °C durante 0,1 segundo.

- Disposición: utilice solo etiquetas que no dispongan de refuerzos

entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con

espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos

de papel.

- Abarquillamiento: antes de imprimir, debe comprobar que las

etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere

los 13 mm en cualquier dirección.

- Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de

aire u otras indicaciones de separación.

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo

contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar

atascos de papel. El material adhesivo, además, puede causar daños

en componentes de la impresora.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez.

El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice

una sola vez en el dispositivo.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que

presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

• No cargue papel que no tenga un espacio entre las etiquetas en la

misma dirección que el papel que se está alimentando. De lo contrario,

Materiales y bandejas_ 46

se podría producir un atasco de papel.

Tarjetas o papel de tamaño personalizado

• No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 98 mm de

ancho o 148 mm de largo.

• En la aplicación de software, defina los márgenes en un valor mínimo de

6,4 mm de los extremos del material.

Papel con membrete o preimpreso

• El papel preimpreso debe estar impreso con tintas no inflamables y

resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan

emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de

la impresora (unos 170 °С) durante 0,1 segundos.

• La tinta de los papeles preimpresos no debe ser inflamable y no debe

afectar a ninguno de los rodillos de la impresora.

• Los formularios deben estar herméticamente sellados en un envoltorio a

prueba de humedad que evite deformaciones durante su

almacenamiento.

• Antes de proceder a cargar el papel preimpreso, compruebe que la tinta

del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda

puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de

impresión.

Una sola cara Doble cara

Bandeja

estándar/

Alimentador

doble

opcional

Cara de impresión hacia

arriba

Cara de impresión hacia

abajo

Bandeja

multiusos

Cara de impresión hacia

abajo

Cara de impresión hacia

arriba

Materiales y bandejas_ 47

Configurar bandeja

Cuando haya cargado el papel en la bandeja, ajuste el tipo y el tamaño de

papel con la pantalla. Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamaño

y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada (consulte “Abrir

las preferencias de impresión” en la página 150).

La configuración establecida desde el controlador de la impresora

anula la configuración establecida en la pantalla.

Ajuste del tamaño de papel

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione

la bandeja que desee en la pantalla.

2. Pulse Tamaño de papel y seleccione el tamaño de papel.

• Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa inch Tamaño

o Tamaño mm. Las listas de papel se dividen en papel de los tipos

A/B y letter disponibles en el dispositivo.

• Si no hay ningún papel de tamaño obligatorio o debe utilizar papel

de tamaño personalizado, pulse las flechas de los puntos cardinales

para configurar el tamaño del papel. También puede establecer y

guardar el tamaño personalizado con la opción Tam. person..

Puede seleccionar el tamaño personalizado siempre que lo

necesite.

3. Pulse Aceptar para guardar la selección.

Ajuste del tipo de papel

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione

la bandeja que desee en la pantalla.

2. Pulse Tipo de papel y seleccione el tipo de papel.

3. Pulse Aceptar.

Interruptor de bandeja autom

Esta es la opción que indica si la máquina continuará imprimiendo o no

cuando se termine el papel de una bandeja. Por ejemplo, si las bandejas 1

y 2 contienen papel del mismo tamaño, la máquina imprime

automáticamente desde la bandeja 2 cuando la bandeja 1 se queda sin

papel.

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Interruptor

de bandeja autom..

Materiales y bandejas_ 48

2. Pulse Activado.

3. Pulse Aceptar.

Continuación automática

Esta opción permite continuar imprimiendo cuando el tamaño de papel

establecido difiere del papel en la bandeja. Si esta opción está activada, el

dispositivo continuará imprimiendo con un papel de tamaño similar o

superior. Si esta opción está desactivada, el dispositivo espera hasta que

se cargue el papel de tamaño necesario en la bandeja.

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Cont.

autom..

2. Pulse Activado.

3. Pulse Aceptar.

Sustitución de papel

Si el papel solicitado para un trabajo de impresión no está disponible en la

bandeja, esta función permite substituirlo por un tamaño de papel similar.

Por ejemplo, si el papel de tamaño ledger solicitado no está disponible en la

bandeja, el dispositivo lo substituye por papel A3.

Cuando se substituye el papel, se puede producir alguna pérdida de

las imágenes.

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Cambio

papel.

2. Pulse Activado.

3. Pulse Aceptar.

Materiales y bandejas_ 49

Ajuste de prioridad de bandejas

Cuando no seleccione ninguna bandeja para imprimir, la bandeja

seleccionada en el Config. priorid. bandeja se utilizara en orden. Si la

bandeja no tiene el papel en el que desea imprimir, el dispositivo imprimirá

automáticamente de las bandejas en el orden de prioridad establecido.

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Config.

priorid. bandeja.

2. Pulse una bandeja, y asígnele la prioridad en el orden de impresión de

trabajos mediante los botones Arriba y Abajo.

3. Pulse Aceptar.

Configurar el mensaje de confirmación de bandeja

Al cargar el papel en una bandeja, puede configurar el mensaje de

confirmación para que aparezca automáticamente. Este dispositivo puede

detectar algunos tamaños y tipos de papel automáticamente. Si desea

establecer el tamaño y el tipo de papel o si el dispositivo no los detecta,

puede establecerlos directamente en la ventana de confirmación.

1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione

la bandeja que desee en la pantalla.

2. Pulse Mensaje de confirm. de bandeja.

3. Pulse Activado.

4. Pulse Aceptar.

Materiales y bandejas_ 50

Selección de la ubicación de salida

La superficie de la bandeja del centro podría calentarse si imprime

muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie y no

permita que los niños se acerquen a ella.

La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: en la bandeja interior

(separador de trabajos) y la bandeja central. La bandeja central debe

utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión.

La bandeja interior (separador de trabajos) es un dispositivo opcional.

La impresora envía impresiones a la bandeja central de forma

predeterminada.

• La bandeja interior es eficaz para separar las impresiones. Por

ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se mezclen con

las copias o las impresiones, puede utilizar esta bandeja interior

para los faxes recibidos.

• Puede utilizar más bandejas de salida cuando esté instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

Selección de la ubicación de salida en el modo de

copia

Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de copia en la

pantalla. Seleccione la ubicación de salida en Copia > Salida > Bandeja

de salida (consulte “Decidir el formato de producción de copias” en la

página 58).

Selección de la ubicación de salida en el modo de

impresión

Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de impresión desde

el equipo. Seleccione la ubicación de salida en Opciones de bandeja de

salida en la ficha Acabado (consulte

“Ficha Acabado” en la página 155).

Selección de la ubicación de salida en el modo de

fax

Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de fax en la pantalla

(consulte

“Selección de una bandeja de salida de faxes recibidos” en la

página 126).

1 Bandeja

central

2 Bandeja

interior

(separador de

trabajos)

Copia_ 51

3.Copia

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Descripción general de la pantalla copia

• Copia básica

• Cambio de la configuración para cada copia

• Uso de funciones de copia especiales

• Uso de una configuración de programas

• Cómo guardar documentos

• Uso del menú Rápido Copia

Descripción general de la pantalla copia

Cuando pulsa Copia en la pantalla, aparece la pantalla Copia, que tiene

varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones están agrupadas

por funciones, de manera que puede configurar las selecciones fácilmente.

Si se muestra una pantalla diferente, pulse (

) para dirigirse a la pantalla

principal.

Ficha Básico

• Copias: introduce el número de copias.

• Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentación del

papel (consulte

“Selección de la bandeja de alimentación del papel” en

la página 56).

• Reducir/Ampliar: permiten reducir o ampliar el tamaño de una copia

(consulte “Reducción o ampliación de copias” en la página 56).

• Dúplex: configura el dispositivo para que imprima copias en ambas

caras del papel (consulte

“Copia de varias caras” en la página 57).

• Modo color: el dispositivo solo imprime en blanco y negro.

• Salida: establece las diversas opciones de impresión del dispositivo

(consulte

“Decidir el formato de producción de copias” en la página 58).

• Contraste: permite ajustar el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la

copia, cuando el original contiene marcas claras e imágenes oscuras

(consulte “Modificación del contraste” en la página 63).

• Copia prueba: permite imprimir una copia de comprobación de la

calidad e imprimir el resto de copias después (consulte

“Copia de

comprobación” en la página 63).

• Programas: permite guardar las preferencias de configuración

actuales para utilizarlas en el futuro (consulte

“Uso de una configuración

de programas” en la página 82).

• Guardar doc.: guarda el documento en la unidad de disco duro (HDD)

en el dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en la

página 83).

• : Este botón permite buscar detalladamente algunas opciones o

puede verlas globalmente si pulsa

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc.

Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar.

Copia_ 52

Ficha Avanzado

Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y

abajo de la parte inferior izquierda.

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de los

originales (consulte

“Selección del tamaño de los originales” en la

página 64).

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales (consulte

“Selección de la orientación de originales” en la

página 64).

• Copia ID: imprime los originales de doble cara en una sola hoja. Esta

función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por

ejemplo, una tarjeta personal (consulte “Copia de tarjetas de ID” en la

página 65).

• N-Up: imprime 2 o más imágenes originales reducidas para que entren

en una sola hoja (consulte

“Copia de varias páginas por hoja” en la

página 66).

• Repet. imagen: imprime varias copias del original en una sola página

(consulte

“Repetición de imagen” en la página 69).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Cambio de imagen: permite ajustar la posición de la imagen (consulte

“Copiar con cambio de imagen” en la página 70).

• Folleto: permite crear folletos (consulte “Copia de folletos” en la

página 71).

• Copia libro: permite copiar las páginas izquierdas o derechas de un

libro en un papel separado (consulte

“Copia de libros” en la página 72).

• Cubiertas: agrega automáticamente cubiertas obtenidas de una

bandeja diferente (consulte

“Copia de portadas” en la página 73).

• Transparenc.: agrega un separador impreso o en blanco entre las

transparencias de un juego (consulte “Copia de transparencias” en la

página 74).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Marca agua: permite imprimir una marca de agua en las impresiones

(consulte

“Marca de agua” en la página 74).

• Superposición: permite utilizar una superposición para aplicarla a las

copias (consulte

“Superposición” en la página 75).

• Sello: permite imprimir con información (consulte “Sello” en la

página 76).

• Copia póster: imprime una imagen dividida en 9 páginas (consulte

“Copia de tamaño póster” en la página 76).

• Veloc. esc. dúplex: permite acelerar el escaneado de la copia

(consulte

“Selección de la velocidad de escaneado a doble cara” en la

página 77).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo electrónico

cuando se completa el trabajo de copia (consulte

“Configurar una

notificación de finalización de trabajo” en la página 77).

• Crear trab.: permite copiar varias páginas u originales de diferentes

tipos después de escanear todos los originales (consulte

“Compilación

del trabajo” en la página 78).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Copia_ 53

Ficha Imagen

Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y

abajo de la parte inferior izquierda.

• Tipo original: permiten mejorar la calidad de la copia mediante la

selección del tipo de original de la copia actual (consulte

“Selección del

tipo de originales” en la página 78).

• Borrar margen: permite borrar áreas concretas de las copias (consulte

“Borrado de bordes” en la página 79).

• Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo para mejorar la lectura

(consulte

“Modificación del brillo” en la página 79).

• Contraste: permite ajustar el nivel de contraste para mejorar la nitidez

de la imagen (consulte

“Modificación del contraste” en la página 79).

• Espejo: invierte la imagen original como un espejo (consulte “Copiar en

una imagen invertida” en la página 80).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Ajustar fondo: imprime una imagen con un fondo más claro (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 80).

• Borrar imagen reversa: impide que se copia la imagen de la parte

trasera del original que se muestra a través del papel (consulte

“Borrar

las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 81).

• Imagen en negat.: permite copiar la imagen del original con las áreas

más claras y más oscuras de la imagen invertidas (consulte

“Copiar en

una imagen negativa” en la página 81).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Copia básica

A continuación, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

Copia_ 54

5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el

panel de control, si es necesario.

6. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

• Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Parar en el panel

de control.

• Puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción

Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que

desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de

tarea” en la página 28).

Copia_ 55

Copia de originales de diferentes tamaños

Esta función permite copiar originales de diferente tamaño a la vez.

• Si desea copiar originales de diferente tamaño a la vez,

seleccione Tamaño mixto en la opción Tamaño original

(consulte “Selección del tamaño de los originales” en la

página 64). De lo contrario, se podrían producir atascos de los

documentos originales.

• Le recomendamos utilizar las combinaciones siguientes para

copiar originales de diferentes tamaños. Puede utilizar las otras

combinaciones no recomendadas, pero podrían producirse

atascos de los documentos originales.

- A3 y A4

- A3 y B4

- A4 y B4

- B4 y B5

- Letter y Legal

- Letter y Ledger

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales de diferentes tamaños cara arriba en el DADF.

Cuando los coloque en el DADF, alinéelos y empújelos suavemente

hacia la parte posterior de la guía de amplitud del DADF.

3. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original > Tamaño mixto en la

pantalla.

Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en el

DADF.

4. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

5. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

6. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el

panel de control, si es necesario.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia_ 56

Cambio de la configuración para cada copia

En la ficha Básico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de

copia antes de comenzar a copiar.

La configuración de la ficha Básico se utiliza únicamente para el

trabajo de copia actual, que significa que la configuración

seleccionada no se aplica al siguiente trabajo de copia. Después de

finalizar el trabajo de copia actual, el dispositivo restablece

automáticamente los ajustes predeterminados, o si pulsa el botón

Borrar del panel de control.

Selección de la bandeja de alimentación del papel

Fuente de papel establece la bandeja que contiene el papel que se va a

utilizar para imprimir. El dispositivo imprime la imagen escaneada en el

papel de la bandeja seleccionada. Puede ver los iconos que muestran los

tamaños de papel y la cantidad restante de papel en cada bandeja.

Pulse la ficha Básico > Fuente de papel y, seguidamente, pulse la bandeja

de papel adecuada.

• Auto: detecta automáticamente el tamaño del papel con la bandeja.

Cuando utilice esta opción, la opción Cambio de imagen de la

ficha Avanzado estará desactivada.

• Otros valores predeterminados: compruebe el tamaño del papel de

cada bandeja y pulse la bandeja que contenga el tamaño de papel que

desea.

Los iconos de bandejas que se muestran a continuación representan el

papel restante en cada bandeja.

También puede establecer una bandeja de papel con el botón más.

Reducción o ampliación de copias

El uso de la función Reducir/Ampliar permite imprimir una imagen original

reduciéndola o ampliándola al tamaño del papel. Puede pulsar los iconos

que muestran como reducir y ampliar las copias. Además, si pulsa el botón

más, puede reducir o ampliar en un 1% desde 25% al 400% para imprimir

una copia.

Pulse la ficha Básico > Reducir/Ampliar y, a continuación, pulse la opción

adecuada para reducir o ampliar una imagen en el papel.

Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Copia póster de la

ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Orig. (100%): imprime textos o imágenes con el mismo tamaño del

original.

• Autoaj.: reduce o amplía el original según el tamaño del papel de

salida.

• Otros valores predeterminados: compruebe la imagen y el valor de

100 ~ 71% 70 ~ 31% 30 ~ 11% Menos del

10%

Vacío

Copia_ 57

cada icono y pulse el que desee.

También puede realizar ajustes para reducir o ampliar la imagen en el papel

con el botón más.

Puede seleccionar una opción si pulsa un botón en las listas Reducir y

Ampliar. También puede reducir o ampliar en un 1% desde 25% al 400%

para imprimir una copia con las flechas izquierda/derecha.

• Zoom XY: este botón permite establecer la reducción o ampliación de

cada x (anchura) y y (altura) entre el 25 y el 400%. Introduzca el valor

en el área de introducción x o y con el teclado numérico.

• Zoom personal.: puede establecer y guardar el tamaño de zoom

personalizado con las opciones Zoom o Zoom XY. Puede seleccionar

el tamaño de zoom personalizado siempre que lo necesite.

Copia de varias caras

La función dúplex permite copiar originales de una o dos caras en ambas

caras del papel o dividir originales de dos caras en varias copias de una

cara. Compruebe el papel disponible con la función Dúplex. Solo puede

utilizar esta función con los tamaños Letter SEF, Letter LEF, Ledger, Legal,

Executive SEF, Statement SEF, A3, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, B4, JIS B5

SEF, ISO B5 SEF, Tabloid Extra, 8K, 16K y Oficio.

• De 63 a 163 g/m

únicamente

• Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID, Copia libro,

Transparenc. y Copia póster de la ficha Avanzado estarán

desactivadas.

Pulse la ficha Básico > Dúplex y, a continuación, pulse la opción dúplex

adecuada.

Si se coloca un original en el cristal del escáner y pulsa 1 -> 2 caras,

2 -> 1 caras o 2 -> 2 caras, aparecerá el mensaje ¿Otra página?

después de copiar la primera página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• 1 -> 1 caras: escanea un lado del original e imprime en una cara del

papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al

original.

• 1 -> 2 caras: escanea un lado del original e imprime en ambas caras

del papel.

También puede seleccionar el tipo de encuadernación de salida en

Libro o Calendario con el botón más.

• 2 -> 1 caras: escanea ambos lados del original y los imprime en

papeles separados.

También puede seleccionar el tipo de encuadernación del original en

Libro o Calendario con el botón más.

• 2 -> 2 caras: escanea ambos lados del original y los imprime en ambas

caras del papel. Esta función produce una impresión exactamente igual

al original.

También puede seleccionar el tipo de encuadernación del original y de

Copia_ 58

salida en Libro o Calendario con el botón más.

Decidir el formato de producción de copias

• Puede utilizar las opciones de salida de copia cuando esté

instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

• En función de la dirección del papel en la bandeja (p. ej. SEF r

LEF), algunas ubicaciones de la grapadora y la perforadora

pueden no estar disponibles.

• Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo puede

configurar la misma posición para las grapas y los orificios de la

perforadora.

Pulse la ficha Básico > Salida y seleccione las opciones de salida de copia

que desee.

• Ordenar: cuando copie varios juegos, puede seleccionar el orden de

secuencia de las impresiones.

- Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la

secuencia de los originales.

- No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de páginas

individuales.

• Offset: las impresiones se apilan en juegos situando las impresiones

de lado a lado.

Esta función sólo está disponible si está instalada una unidad de

acabado estándar o de folletos opcional.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: se puede utilizar esta función.

• Girar: imprime las copias ordenadas en grupos separados.

• Esta función sólo está disponible si no está instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

• Esta función solo está disponible para materiales de impresión

de tamaño Letter o A4.

• Antes de usar esta función, debe cargar el papel en las

bandejas con SEF (Alimentador del borde corto) y LEF

(Alimentador del borde largo). Por ejemplo, la dirección de

alimentación del papel en la bandeja 1 es SEF, y la dirección

de alimentación del papel en la bandeja es LEF.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: se puede utilizar esta función.

Copia_ 59

• Bandeja de salida: seleccione la bandeja de salida.

La Band. derecha (separador de trabajos opcional) es un

dispositivo opcional.

- Band. derecha: la bandeja interior es eficaz para separar las

impresiones. Por ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se

mezclen con las copias o las impresiones, puede utilizar esta

bandeja interior para los faxes recibidos.

- Band. central: la impresora envía impresiones a la bandeja central

de forma predeterminada.

Puede utilizar más bandejas de salida cuando esté instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Pero Band.

central desaparece de la pantalla.

• Band. superior: los tamaños de papel no admitidos por la

bandeja de la unidad de acabado se imprimen automáticamente

en la bandeja superior.

• Band. acabado: si está instalada una unidad de acabado

estándar o de folletos opcional, el dispositivo envía las

impresiones a la bandeja de la unidad de acabado de manera

predeterminada.

• Grapar: puede grapar las impresiones y ajustar la posición de grapado.

• La función Grapar sólo está disponible si está instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

• Cuando utilice la función Grapar, solo estará disponible la

bandeja de la unidad de acabado para las impresiones.

• Si la impresión solo cuenta con una página, la función Grapar

no funciona.

• Si ha configurado las opciones de la Perforar antes de

configurar las opciones de la Grapar, algunas funciones no

estarán disponibles en función de la posición de la grapa y la

dirección de alimentación del papel en las bandejas.

• Al imprimir varias copias de un trabajo con la función Grapar,

se recomienda supervisar la bandeja de la unidad de acabado.

Las impresiones se pueden arrugar y caer de la bandeja de la

unidad de acabado.

- Desactivado: desactiva esta función.

- 1 grapa: seleccione este ajuste para unir las impresiones con una

grapa. También puede seleccionar la posición de la grapa con los

botones Izquierda o Derecha en Grapar Direcc..

- 2 grapas: seleccione este ajuste para unir las impresiones con dos

grapas. También puede seleccionar la posición de las grapas en

Grapar Direcc..

En función de las opciones que seleccione, variará el resultado.

Consulte la tabla siguiente antes de utilizar la opción 2 grapas.

Copia_ 60

Orientación del original

(DADF/cristal del escáner)

Orientación original

(pantalla)

Dirección del papel en

la bandeja

Grapar Direcc.

disponible

Resultado

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales Alimentador del borde

largo (LEF)

Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. laterales LEF Arriba

Imág. verticales Alimentador del borde

corto (SEF)

Arriba

Imág. laterales SEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales LEF Arriba

Imág. laterales LEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. verticales SEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. laterales SEF Arriba

Copia_ 61

• Perforar: se perforan orificios en las impresiones para poder archivarlos.

En función de las opciones que seleccione, variará el resultado. Consulte las tablas siguientes antes de utilizar la opción Perforar.

Orientación del original

(DADF/cristal del escáner)

Orientación original

(pantalla)

Dirección del papel en

la bandeja

Posición de la

perforadora

disponible

Resultado

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales Alimentador del borde

largo (LEF)

Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. laterales LEF Arriba

Imág. verticales Alimentador del borde

corto (SEF)

Arriba

Imág. laterales SEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales LEF Arriba

Imág. laterales LEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. verticales SEF Izquierda o bien

Derecha

Izquierda Derecha

Imág. laterales SEF Arriba

Copia_ 62

• La función de perforación de orificios sólo está disponible si

está instalado el kit de perforación en la unidad de acabado

estándar o de folletos opcional.

• El número de orificios perforados depende del kit de

perforación. Puede adquirir un kit de perforación de 2o 3

orificios o un kit de perforación de 2 o 4 orificios.

• Cuando utilice la función de perforación, solo estará disponible

la bandeja de la unidad de acabado para las impresiones.

• Si ha configurado las opciones de la Grapar antes de

configurar las opciones de la Perforar, algunas funciones no

estarán disponibles en función del número de grapas, de la

posición de la grapa y la dirección de alimentación del papel

en las bandejas.

- Desactivado: desactiva esta función.

- 2 perforaciones: se perforan dos orificios en la izquierda, la

derecha o la parte superior. Cuando el papel cargado se alimenta

por el borde corto, puede seleccionar Izquierda o Derecha;

mientras que si el papel cargado se alimenta por el borde largo, solo

puede seleccionar Arriba.

- 3 perforaciones: se perforan tres orificios en la izquierda, la

derecha o la parte superior. Cuando el papel cargado se alimenta

por el borde corto, puede seleccionar Izquierda o Derecha;

mientras que si el papel cargado se alimenta por el borde largo, solo

puede seleccionar Arriba.

Copia_ 63

Modificación del contraste

Pulse la ficha Básico. Puede ajustar el grado de contraste con las flechas

izquierda/derecha. Esta función permite imprimir imágenes oscuras como

imágenes más claras, o imágenes claras como imágenes más oscuras.

Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las

circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión

puede ser diferente a la de la imagen de muestra.

Copia de comprobación

este modo es útil para imprimir más de una copia. Puede imprimir una copia

de comprobación de la calidad e imprimir el resto de copias después.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico.

5. Pulse Copia prueba.

6. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

8. Compruebe la calidad de la impresión.

9. Cuando aparezca la ventana de confirmación de la copia de

comprobación, si le gusta la calidad de la impresión, pulse Continuar.

Se imprimirán el resto de copias.

Si pulsa Cancela, se cancelarán el resto de copias.

Claro Moderada

mente

claro

Original Moderada

mente

oscuro

Oscuro

Copia_ 64

Uso de funciones de copia especiales

En la ficha Avanzado o Imagen de la pantalla Copia, puede seleccionar

funciones de copia específicas.

Selección del tamaño de los originales

Se puede producir copias después de especificar el tamaño de escaneado

del documento si no se puede detectar automáticamente el tamaño del

documento o si desea especificar un tamaño determinado.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original en la pantalla.

5. Seleccione el tamaño original.

Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas

Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de

los tipos de tamaño A/B y tamaño letter disponibles en el

dispositivo.

• Personalizado: si no hay ningún papel de tamaño obligatorio o

debe utilizar papel de tamaño personalizado, pulse las flechas de los

puntos cardinales para configurar el tamaño original. También

puede establecer y guardar el tamaño personalizado con la opción

Personalizado Tamaño. Puede seleccionar el tamaño

personalizado siempre que lo necesite.

El tamaño personalizado puede variar según la ubicación de

los originales.

• Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero

esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal,

Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5.

• Tamaño mixto: permite usar los tamaños Legal y Letter al mismo

tiempo; el dispositivo usa el tamaño adecuado desde distintas

bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 páginas, y la

primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la segunda es de

tamaño Legal, se imprime la primera página en tamaño Letter; la

segunda, en Legal; y la tercera, en Letter, en ese orden, desde

diferentes bandejas.

Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en

el DADF.

• Otros valores predeterminados: puede seleccionar el tamaño del

original directamente si pulsa los botones.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Selección de la orientación de originales

Al copiar documentos a doble cara o realizar copias a doble cara o

combinadas, especifique la orientación del documento; en caso contrario,

es posible que las copias no se impriman en el orden de página correcto o

con la distribución correcta de página frontal y posterior.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original en la pantalla.

5. permite seleccionar la orientación del documento original.

• Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento

original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del

En el DADF

En el cristal del

escáner

Tamaño mínimo 140 x 140 mm 25 x 25 mm

Tamaño

máximo

297 x 432 mm 297 x 432 mm

Copia_ 65

dispositivo.

• Imág. laterales: seleccione este ajuste para un documento original

cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del

dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la

parte superior hacía el lado derecho del dispositivo.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de tarjetas de ID

Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel; y la otra, en

la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original.

Esta función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por

ejemplo, una tarjeta personal.

• Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los

originales en el cristal del escáner.

• El tamaño de los originales a dos caras debe ser inferior a A5 o no

se copiarán.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Copia ID en la pantalla.

3. Seleccione una bandeja en Origen papel.

4. Siga los pasos que aparecen en la pantalla.

5. Sitúe la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escáner como

se muestra a continuación y cierre el DADF.

Cuando coloque un original en el cristal del escáner, deje un

pequeño espacio entre el borde del cristal del escáner y el original.

En caso contrario, no se puede imprimir la parte del original.

6. Pulse Iniciar en el panel de control. El equipo iniciará el escaneado.

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Copia_ 66

7. Gire el original y colóquelo en el cristal del escáner como se muestra a

continuación y cierre el DADF.

Cuando coloque un original en el cristal del escáner, deje un

pequeño espacio entre el borde del cristal del escáner y el original.

En caso contrario, no se puede imprimir la parte del original.

8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

• Si el tamaño del original es más grande que la área de impresión,

es posible que algunas partes no se impriman.

• Si no pulsa el botón Iniciar, solo se copiará el frente.

• Si pulsa el botón Parar, la impresora cancela el trabajo de copia y

vuelve al modo listo.

Copia de varias páginas por hoja

La máquina reduce el tamaño de las imágenes originales e imprime entre 2

y 32 páginas en una sola hoja.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID, Repet.

imagen, Folleto, Copia libro y Copia póster de la ficha

Avanzado estarán desactivadas.

• Cuando utilice esta opción, la opción Autoaj. será la única

disponible para la función Reducir/Ampliar.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse la ficha Avanzado > N-Up en la pantalla.

4. Pulse una opción según el número de páginas que desee copiar en una

hoja.

• Desactivado: copia un original en una hoja.

• 2 Up ~ 32 p./hoja: copia el número correspondiente de originales

en una página.

En función del tamaño del documento original, del tamaño de

salida del papel y del porcentaje de reducción de la imagen, es

posible que haya algunas opciones desactivadas.

5. Seleccione una bandeja en Origen papel.

6. Pulse el orden de página adecuado.

• En función de las opciones que seleccione, variará el resultado.

Consulte la tabla siguiente antes de utilizar la opción 2 Up.

Copia_ 67

Orientación del original

(DADF/cristal del escáner)

Orientación original

(pantalla)

Dirección del papel en

la bandeja

Orientación

disponible

Resultado

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales

LEF

o SEF

Izqda. a dcha.

o bien

Dcha. a izqda

Izqda. a dcha.

Dcha. a izqda

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. laterales LEF o SEF

Copia_ 68

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. laterales LEF o SEF Arriba a abajo

o bien

Abajo a arriba

Arriba a abajo

Abajo a arriba

En el DADF

En el cristal del escáner

Imág. verticales LEF o SEF

a.LEF significa alimentador del borde largo.

b.LEF significa alimentador del borde corto.

Orientación del original

(DADF/cristal del escáner)

Orientación original

(pantalla)

Dirección del papel en

la bandeja

Orientación

disponible

Resultado

Copia_ 69

• Todas las opciones de orden de páginas de N-Up son las mismas

excepto 2 Up. Puede pulsar Dcha. a abajo, Izqda. a abajo, Abajo a

izqda. y Abajo a dcha..

7. Pulse Borde para imprimir un borde en las páginas.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Lín. seguida: imprime una línea seguida alrededor de cada página.

• Lín. punteada: imprime una línea de puntos alrededor de cada

página.

• Lín. en cruz: imprime una línea de cruces alrededor de cada

página.

8. Pulse Aceptar en la pantalla.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

Repetición de imagen

Esta opción imprime varias copias de la imagen original en la misma cara

de una sola página. Si tiene otro original en el DADF, el resto de imágenes

originales se imprimarán de la misma manera.

• Cuando utilice esta opción, las opciones N-Up, Folleto y Copia

libro de la ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Cuando seleccione Repet. autom., no estará disponible la opción

Autoaj. de la función Reducir/Ampliar.

• Cuando seleccione Repetic. manual, no estará disponible la

opción Reducir/Ampliar de la ficha Básico.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse la ficha Avanzado > Repet. imagen en la pantalla.

4. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Repet. autom.: la cantidad de imágenes se determina

automáticamente en función de la imagen del original y el tamaño

del papel. El número de imágenes repetidas se seleccionará

automáticamente en función del tamaño del original, del tamaño de

Copia_ 70

la página de salida y del porcentaje de reducción/ampliación.

• Repetic. manual: puede seleccionar el número de imágenes de

forma manual en 2, 4, 6, 8, 9 o 16.

5. Pulse Desactivado en Borde para imprimir un borde en las páginas.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Lín. seguida: imprime una línea seguida alrededor de cada página.

• Lín. punteada: imprime una línea de puntos alrededor de cada

página.

• Lín. en cruz: imprime una línea de cruces alrededor de cada

página.

6. Seleccione una bandeja en Origen papel.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copiar con cambio de imagen

Para evitar que las imágenes se solapen con orificios de perforación,

grapas, etc. puede mover la posición de las imágenes.

Si selecciona Auto en Fuente de papel, la función quedará inactiva.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Cambio de imagen en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Autocentrar: coloca automáticamente la imagen en el centro del

papel.

• Margen personalizado: puede ajustar el margen del papel.

- Arriba y abajo: permite ajustar el margen de la parte superior o

inferior del papel con las flechas.

- Izquierda y derecha: permite ajustar el margen de la parte

Copia_ 71

izquierda o derecha del papel con las flechas.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de folletos

La máquina imprime automáticamente en una o ambas caras del papel, que

después se doblan para generar un folleto con todas las páginas en la

secuencia correcta.

El dispositivo también reducirá y ajustará correctamente la posición de cada

imagen para que entre en el papel seleccionado.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Orientación original,

N-Up, Repet. imagen, Copia libro, Cubiertas, Marca agua y

Sello de la ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Esta función solo se puede utilizar con los materiales de tamaño

Letter, Legal, A4, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K,

Ledger, Tabloid Extra, A3 y JIS B4.

• Solo puede usar la opción Plegar y grapar si hay instalada una

unidad de acabado de folletos.

• Cuando selecciona Plegar y grapar o Plegar en Plegar y grapar,

el papel impreso pasa automáticamente a la unidad de acabado

de folletos.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar,

Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de la configuración

para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Folleto en la pantalla.

5. Seleccione una bandeja en Origen papel.

Si necesita utilizar la opción Plegar y grapar con la unidad de

acabado de folletos, debe cargar el papel por el borde corto en las

bandejas.

6. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Original 1 cara: copia de una cara del original a una página de un

folleto.

• Original 2 caras Libro: copia de cada cara del original a una página

de un folleto.

• Original 2 caras Calendario: copia de cada cara del original a una

página de un folleto. La segunda cara del original se gira 180 grados

para que el texto aparezca recto en el folleto.

• Encuadernación: permite seleccionar la dirección del orden de las

páginas.

- Izquierda: el folleto resultante se abrirá hacia la izquierda.

Copia_ 72

- Derecha: el folleto resultante se abrirá hacia la derecha.

• Plegar y grapar: seleccione este ajuste para doblar y grapar las

impresiones.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Plegar y grapar: seleccione este ajuste para doblar las

impresiones. Las impresiones también se pueden unir con

grapas centrales.

- Plegar: seleccione este ajuste para solo doblar las impresiones.

- Dividir en conjuntos: si copia un documento que incluye

muchas páginas, seleccione Dividir en conjuntos. Puede dividir

el folleto de salida en varios lotes. El número máximo de hojas

por lote es de 15.

Por ejemplo, si copia 80 páginas de un documento y establece el

número en 10.

- Primer lote: 1~40 páginas (10 hojas)

- Segundo lote: 41~80 páginas (10 hojas)

7. Seleccione una bandeja en Origen papel.

8. Pulse Aceptar en la pantalla.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de libros

Utilice esta función para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso,

levante el DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación,

cierre el DADF. Si el libro o revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la

copia con el DADF abierto.

• Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los

originales en el cristal del escáner.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Orientación original,

N-Up, Repet. imagen y Folleto de la ficha Avanzado estarán

desactivadas.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque una página de libro hacia abajo sobre el cristal del escáner y

cierre el DADF (consulte

“Carga de originales” en la página 34).

• Cuando coloque un libro en el cristal del escáner, deje un

pequeño espacio (unos 10 mm) entre el borde superior o

inferior del cristal del escáner y el libro. Si quiere que la

impresión salga bien, siga las recomendaciones.

• Algunos libros puede que no sean compatibles con esta

función, como los de tapa dura, los mal pegados, etc.

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Copia libro en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Pág. izquierda: imprime solo la página izquierda del libro.

Copia_ 73

• Pág. derecha: imprime solo la página derecha del libro.

• Ambas páginas (Desde izqda.): imprime las páginas desde una

página izquierda.

• Ambas páginas (Desde dcha.): imprime las páginas desde una

página derecha.

• Centro libro y borrar margen: borra las sombras de una

encuadernación o el borde de un libro del centro y los bordes de las

copias.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de portadas

Se agregan automáticamente portadas al juego de copias utilizando papel

de una bandeja diferente. Las portadas deben tener el mismo tamaño y la

misma orientación que el cuerpo principal del trabajo.

No puede utilizar está función mientras esté utilizando la opción

Folleto (consulte

“Copia de folletos” en la página 71).

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. En vez de Auto, seleccione la bandeja que tenga el papel de la portada

cargado en la ficha Básico.

• Si selecciona Auto, la función Cubiertas quedará inactiva.

• Debe seleccionar una bandeja que tenga papel del mismo

tamaño y orientación que los originales.

4. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar,

Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de la configuración

para cada copia” en la página 56).

5. Pulse la ficha Avanzado > Cubiertas en la pantalla.

6. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Anverso: permite imprimir el documento con la cubierta frontal.

• Reverso: permite imprimir el documento con la cubierta posterior.

• Anverso y reverso: permite imprimir el documento con la cubierta

frontal y posterior.

7. Pulse Hoja impresa de 1 cara en Portada fax para seleccionar si la

cubierta debe tener una cara, doble cara o estará en blanco.

8. Seleccione una bandeja en Origen papel.

Copia_ 74

9. Pulse Aceptar en la pantalla.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de transparencias

Esta función evita que las copias impresas en transparencias se peguen las

unas a las otras por el calor que se produce durante las copias. También

puede copiar originales en las hojas de separación.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Cargue las transparencias del lado derecho con la cara que se debe

imprimir hacía abajo en la bandeja multiusos.

3. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Bdj m-u >

Tipo de papel > Transparenc. > Aceptar en la pantalla.

4. Pulse ( ) y Copia en la pantalla.

5. Pulse la ficha Avanzado > Transparenc. en la pantalla.

6. Pulse la opción correspondiente.

• Sin transparencia: no coloca separadores entre las

transparencias.

• Separadores en blanco: coloca una hoja en blanco entre las

transparencias. Seleccione una bandeja para cargar el papel para

separar en Separad..

• Separador impreso: coloca en los separadores la misma imagen

que se imprimió en la transparencia. Seleccione una bandeja para

cargar el papel para separar en Separad..

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

Si no ha seleccionado Transparenc. en el paso 3, aparecerá una

ventana emergente.

8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Marca de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento

existente. Por ejemplo, puede utilizarlo si desea que aparezcan las

palabras “Borrador” o “Confidencial” impresas en letras grandes de color

gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un

documento.

Es posible que esta función no esté disponible según los modelos o

los kits opcionales instalados.

Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con la impresora.

También puede introducir una marca de agua que desee.

Cuando utilice esta opción, la opción Folleto de la ficha Avanzado

estará desactivada.

Copia_ 75

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Marca agua en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario

seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia.

• Personalizado: le permite introducir un mensaje de texto con el

teclado emergente.

6. Configure los ajustes de Marca agua.

• Pág.: selecciónelo para imprimir la opción en todas las páginas o

solo la primera.

• Color/Tam. texto: Seleccione el tamaño de texto.

• Posición: seleccione la posición de impresión del mensaje de

texto.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Superposición

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de

disco duro como un archivo con formato especial que se puede imprimir en

cualquier documento. Puede almacenar formularios escaneados en la

unidad de disco duro como superposiciones para aplicarlas a las copias.

Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Póster de la ficha

Avanzado estarán desactivadas.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Superposición > Activado en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

Si el administrador configura la función Superposición en el

modo Forzado desde la Conf. equipo > Config. aplicación >

Config. copia > Superposición, no puede establecer ni cambiar

todas las opciones de superposición. La opción de superposición

que establece el administrador se aplica a todas las copias.

Contacte con el administrador.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Activado: se puede utilizar esta función.

• Nuevo: crea un formulario de superposición nuevo. Esta opción

sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del

escáner.

• Detalle: muestra información sobre el formulario de superposición

Copia_ 76

seleccionado. Puede previsualizar e imprimir el formulario de

superposición almacenado.

• Editar: permite cambiar el nombre del formulario de superposición

seleccionado.

• Eliminar: elimina el formulario de superposición seleccionado.

• Superposición: permite seleccionar la opción de superposición

que se debe aplicar.

- Anverso: se imprime la superposición encima del texto. Es

posible que no se vea algo de texto debajo de la superposición.

- Atrás: se imprime la superposición debajo del texto.

- Transparente: la superposición se aplicará de forma

transparente.

6. Seleccione un formulario de superposición almacenado en la y pulse

Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Sello

Imprime la fecha y la hora, el número de página o los identificadores de

usuario en las impresiones.

Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Póster de la ficha

Avanzado estarán desactivadas.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Sello en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Número de página: esta opción le permite imprimir los números de

página en las impresiones.

• Fecha y hora: esta opción le permite imprimir los sellos de hora y

fecha en las impresiones.

• ID usuario: esta opción le permite imprimir un identificador de

usuario en las impresiones.

• Dirección IP: esta opción le permite imprimir una dirección IP en

las impresiones.

6. Pulse Activado para utilizar la opción seleccionada.

7. Configure los ajustes de Sello.

• Pág.: selecciónelo para imprimir la opción en todas las páginas o

solo la primera.

• Posición: seleccione la posición de impresión del texto.

• Texto: seleccione el color y el tamaño del texto.

8. Pulse Aceptar en la pantalla.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de tamaño póster

El original se dividirá en 9 partes. Puede pegar las páginas impresas para

obtener un documento de tamaño póster.

• Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los

originales en el cristal del escáner.

• Esta función de copia sólo está disponible cuando seleccione

Orig. (100%) en Reducir/Ampliar.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID y N-Up de la

ficha Avanzado estarán desactivadas.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque un solo original hacia abajo sobre la lente de escaneado y

cierre el DADF (consulte

“Carga de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar,

Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de la configuración

para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Copia póster.

Copia_ 77

5. Pulse Activado para activar esta función.

6. Seleccione una bandeja en Origen papel.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

El original se divide en 9 partes. Cada parte se escanea y se

imprime por separado, en el siguiente orden:

Selección de la velocidad de escaneado a doble cara

Esta opción le permite acelerar el escaneado de copias. En este caso,

puede ahorrar horas de trabajo. Sin embargo, se puede reducir la calidad

de la copia.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque un solo original hacia abajo sobre la lente de escaneado y

cierre el DADF (consulte

“Carga de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Avanzado > Veloc. esc. dúplex.

5. Pulse Alto para activar esta función.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Configurar una notificación de finalización de

trabajo

Cuando se termina un trabajo de copia, este dispositivo puede enviar una

notificación de finalización mediante un correo electrónico. Esta función es

útil para ampliar un trabajo de copia. No hace falta que espere junto al

dispositivo hasta que el trabajo de copia se termine.

Para recibir la notificación de finalización del trabajo, debe configurar

los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico mediante el

panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más

información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los

ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en

el CD subministrado.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el

panel de control, si es necesario.

6. Pulse la ficha Avanzado > Notificación finaliz. trab..

Copia_ 78

7. Pulse Activado para activar esta función.

8. Pulse el área de escritura Dirección Email. Aparece el teclado

emergente.

Escriba la dirección de correo electrónico en la que desee recibir la

notificación de finalización del trabajo. Pulse Aceptar. También puede

• Puede seleccionar la dirección de correo electrónico pulsando

Agenda.

• Puede introducir únicamente una dirección de correo

electrónico.

9. Pulse Aceptar en la pantalla.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Compilación del trabajo

Esta función permite copiar varios originales a la vez formados por varios

lotes y/o tamaños diferentes. El trabajo de copia empezará después de

escanear todos los originales.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

5. Pulse la ficha Avanzado > Crear trab. en la pantalla.

6. Pulse Activado. El dispositivo empieza a escanear.

Después de escanear, el dispositivo muestra la ventana para que

coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Puede modificar el

ajuste de copia pulsando Cambiar config., si es necesario. Cuando

termine, seleccione No en esta ventana.

7. El dispositivo empieza a imprimir.

Selección del tipo de originales

El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia

cuando se seleccionan los tipos de documentos para los trabajos de copia

actual.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor

parte, texto.

• Texto/Foto (Texto y foto impresa): se utiliza para los originales

que contienen texto y fotografías.

• Foto: se utiliza para las fotografías.

• Original copiado: se utiliza para documentos copiados.

• Mapa: se utiliza para mapas.

• Original ligero: se utiliza para documentos claros.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia_ 79

Borrado de bordes

Puede copiar el original sin bordes ni márgenes.

No puede utilizar está función mientras esté utilizando la opción

Copia libro (consulte

“Copia de libros” en la página 72).

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Borrar margen en la pantalla.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Borrar borde: borra una cantidad igual de márgenes de todas las

copias.

• Borrar agujeros de perforación: borra las marcas de

perforaciones del borde izquierdo de las copias.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Modificación del brillo

configure este parámetro para enfatizar los bordes para hacer más leíble el

texto. Este parámetro también se puede utilizar para ajustar la imagen

original.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Nitidez en la pantalla.

5. Pulse la flecha derecha/izquierda para cambiar el nivel que desee.

Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las

circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión

puede ser diferente a la de la imagen de muestra.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Modificación del contraste

configure este parámetro para ajustar el contraste entre Bajo y Alto.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Contraste en la pantalla.

5. Pulse las flechas derecha/izquierda para cambiar el nivel.

Bajo Moderada

mente

bajo

Original Moderada

mente

alto

Alto

Copia_ 80

Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las

circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión

puede ser diferente a la de la imagen de muestra.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copiar en una imagen invertida

Esta función le permite copiar en una imagen invertida.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Espejo en la pantalla.

5. Pulse Activado para activar esta función.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Ajustar el fondo

Esta función resulta útil cuando se copian originales que contienen color en

el fondo, como los periódicos o los catálogos.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: cuanto más alto sea el número, más vivo será el color

de fondo.

• Borrar: cuanto más alto sea el número, más claro será el fondo.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Bajo Moderada

mente

bajo

Original Moderada

mente

alto

Alto

Copia_ 81

Borrar las imágenes de la cara posterior de la

imagen

Cuando el original es muy fino y las imágenes de la cara posterior se

pueden ver, puede utilizar esta función para eliminarlas.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Borrar: cuanto más alto sea el número, más clara será la imagen

de la cara posterior.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copiar en una imagen negativa

Configure esta función para copiar el original con las áreas más claras y

más oscuras o los colores de la imagen invertidos.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse la ficha Imagen > Imagen en negat. en la pantalla.

3. Pulse Activado para activar esta función.

4. Pulse Aceptar en la pantalla.

5. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Copia_ 82

Uso de una configuración de programas

Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante.

También puede utilizar la configuración anterior de los últimos trabajos.

Guardar Programas

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

3. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

4. Pulse la ficha Básico o Reverso.

5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el

panel de control, si es necesario.

6. Pulse Programas.

7. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del programa que desee. Pulse Aceptar.

Puede ver los valores de los Programas establecidos si se

desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas

arriba/abajo.

8. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se

guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o

en Cerrar.

Uso de Programas

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse Programas > Lista.

4. Pulse un nombre de programa que desee utilizar en la lista.

5. Pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

Ahora el dispositivo debe copiar de acuerdo con los valores de

configuración establecidos.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Gestión de Programas

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Pulse Programas > Lista.

3. Pulse la opción correspondiente.

• Selec. todo: seleccione todos los programas para suprimirlos.

• Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado.

• Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado.

• Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado.

4. Pulse Cancela para volver a la ficha Básico.

Uso de configuraciones anteriores

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

Copia_ 83

3. Pulse Programas.

4. Seleccione una configuración anterior que desee utilizar.

Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse

Anterior 1.

5. Pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

Ahora el dispositivo debe copiar de acuerdo con los valores de

configuración establecidos.

7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Cómo guardar documentos

Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro)

del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si

es necesario.

• Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon,

consulte el capítulo Buzon (consulte

“Buzón de documentos” en la

página 178).

• Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos

que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina

cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos

provocados por el mal uso o fallos del dispositivo.

1. Pulse Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel,

Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte

“Cambio de

la configuración para cada copia” en la página 56).

4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si

es necesario (consulte

“Uso de funciones de copia especiales” en la

página 64).

5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico, si es

necesario.

6. Pulse Guardar doc..

7. Pulse Copiar y guardar o Guardar sólo.

• Desactivado: desactiva esta opción.

• Copiar y guardar: imprime y almacena los originales escaneados.

• Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados.

8. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente.

9. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar.

Copia_ 84

10. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar.

11. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia y almacenarla o

únicamente almacenarla.

Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Parar en el panel de

control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo

pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control.

Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

Copia_ 85

Uso del menú Rápido Copia

El menú Rápido Copia permite establecer rápidamente las opciones de

copia sin tener que ir a otro menú inferior o a otra ficha. Sin embargo, este

menú no ofrece todas las opciones de copia. Si necesita utilizar otras

opciones de copia, utilice las opciones de copia del menú Copia (consulte

“Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56 o “Uso de

funciones de copia especiales” en la página 64).

1. Pulse Rápido Copia en la pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar,

Dúplex/N-Up, Salida, Fuente de papel, etc.

Puede establecer las opciones predeterminadas de Copia rápida

en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. copia en la

pantalla. Configure los ajustes utilizados más frecuentemente.

4. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el

panel de control, si es necesario.

5. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia.

Escaneado_ 86

4.Escaneado

La función de escaneado de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede

almacenar en su ordenador.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Método básico de escaneado

• Descripción general de los métodos de escaneado

• Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email)

• Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP

(Escanear a servidor)

• Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc.

a USB)

• Adjuntar documentos almacenados

• Previsualizar imágenes para escanear

• Cambio de la configuración de escaneado

• Uso de una configuración de programas

• Cómo guardar documentos

• Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)

• Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung

• Escaneado con software compatible con TWAIN

• Escaneado en Macintosh

• Escaneado en Linux

La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos

factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el

disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea escanear y

la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función

de la imagen que desee escanear y del sistema que posea, es posible

que no pueda escanear con determinadas resoluciones,

especialmente la resolución optimizada.

Método básico de escaneado

Puede escanear los originales con la impresora mediante la red.

• Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung: debe dirigirse al

dispositivo con los originales y escanearlos desde el panel de control.

Después de escanear, los datos escaneados se guardarán en la

carpeta Mis documentos de los ordenadores conectados. Cuando

instala todo el software del CD suministrado, el Gestor de fax y

digitalización 2 de Samsung también se instala de manera automática

en el equipo. Esta función puede usarse mediante la conexión de red

(consulte

“Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung” en la

página 113).

• TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas.

Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicación seleccionada, lo que

permite controlar el proceso de escaneado. Esta función puede usarse

mediante la conexión de red (consulte

“Escaneado con software

compatible con TWAIN” en la página 115).

• SmarThru Office: este programa es el software que se suministra con

el equipo. Puede utilizar este programa para escanear imágenes o

documentos. Esta función puede usarse mediante la conexión de red

(consulte

“SmarThru Office” en la página 197).

• Email: es posible enviar la imagen escaneada como datos adjuntos al

correo electrónico (consulte

“Escaneado de originales y envío por

correo (Esc. a Email)” en la página 87).

• Servidor: puede escanear una imagen y enviarla a un servidor como

FTP, WEBDAV o SMB (consulte

“Escaneado de originales y envío a

través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)” en la página 92).

• USB: puede escanear una imagen y almacenarla en un dispositivo de

memoria USB (consulte

“Escaneado de originales y envío a un

dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99).

Descripción general de los métodos de

escaneado

Para utilizar la función de escaneado, pulse Escan. a email, Escanear a

USB, Escanear a servidor, o Esc. a PC en la pantalla.

Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( ) para ir a la pantalla

principal.

• Escan. a email: escanea y envía el resultado del escaneado a correo

electrónico al destino (consulte

“Escaneado de originales y envío por

correo (Esc. a Email)” en la página 87).

• Escanear a servidor: escanea y envía el resultado del escaneado al

destino con SMB, WEBDAV o FTP (consulte

“Escaneado de originales y

envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)” en la

página 92).

• Escanear a USB: escanea y almacena el resultado del escaneado a

un dispositivo de memoria USB (consulte

“Escaneado de originales y

envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99).

Si desea utilizar esta función, debe insertar un dispositivo de

memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de

la impresora.

• Esc. a PC: escanea y envía el resultado del escaneado a través del

programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung que está

instalado en el equipo conectado en red (consulte “Escaneado de

originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la página 112).

Escaneado_ 87

Escaneado de originales y envío por correo

(Esc. a Email)

Puede escanear los originales y enviar la imagen escaneada por correo

electrónico a varios destinos desde el dispositivo.

Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un

mensaje de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de

red, la configuración SMTP y la configuración de Escan. a email con

el panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más

información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los

ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en

el CD subministrado.

Descripción general de la pantalla Escan. a email

Pulse Escan. a email en la pantalla.

Ficha Básico

• A: introduzca la dirección del destinatario.

• De: introduzca la dirección de correo electrónico del remitente.

• Título: introduzca el asunto del correo electrónico. Puede introducir

hasta 50 caracteres como máximo.

• Msj.: introduzca el mensaje del correo electrónico. Puede introducir

hasta 200 caracteres como máximo.

• Agenda: permite insertar la dirección del destinatario con sólo

pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de

correo electrónico usados frecuentemente con el panel de control o

SyncThru™ Web Service (consulte

“Configurar una agenda con el

panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con

SyncThru™ Web Service” en la página 142).

• Reciente: muestra las últimas 10 direcciones de correo electrónico

utilizadas. Además, también puede escoger direcciones de correo

electrónico pulsando el teclado numérico (consulte “Reenviar la

última dirección de correo electrónico” en la página 91).

• +Agregar/Editar: si introduce A, Título, etc. seleccione el valor que

desee introducir. A continuación, pulse este botón. También puede

editar el valor que haya introducido con este botón.

• CC: permite enviar la copia del correo electrónico a un destinatario

adicional.

• CCO: lo mismo que CC pero no se muestra el nombre del

destinatario.

• Adjuntar: permite cargar documentos almacenados actualmente

en Buzon (consulte

“Adjuntar documentos almacenados” en la

página 101).

• Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1

cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo

calendario (2 caras, calendario) (consulte

“Escaneado de ambas

caras de los originales” en la página 102).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del

escaneado (consulte

“Modificación de la resolución” en la

página 102).

• Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear

(consulte

“Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101).

• Programas: permite guardar las preferencias de configuración

actuales para utilizarlas en el futuro (consulte

“Uso de una

configuración de programas” en la página 110).

• Guardar doc.: permite guardar el documento en la unidad de disco

duro (HDD) del dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en

la página 111).

• : Este botón permite buscar detalladamente algunas

opciones o puede verlas globalmente si pulsa

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax,

Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea

cambiar.

Ficha Avanzado

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales

(consulte

“Selección del tamaño de los originales” en la página 102).

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales (consulte

“Selección de la orientación de originales” en la

página 103).

• Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe

automáticamente un correo electrónico más tarde (consulte

“Retraso

de la transmisión de una imagen escaneada” en la página 103).

• Esc. libro: permite enviar un archivo escaneado de un libro o

catálogo como datos adjuntos de correo electrónico (consulte

“Escaneado de libros” en la página 104).

• Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de

diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte

“Compilación del trabajo” en la página 104).

Escaneado_ 88

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo

electrónico cuando se completa el trabajo de escaneado a correo

electrónico (consulte “Configurar una notificación de finalización de

trabajo” en la página 105).

• Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF,

como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte

“Uso de la

numeración bates” en la página 105).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Imagen

Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba

y abajo de la parte inferior izquierda.

• Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o

fotos (consulte

“Selección del tipo de originales” en la página 105).

• Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del

escaneado (consulte

“Selección del modo de color” en la

página 106).

• Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 106).

• Nitidez: permite ajustar los niveles de brillo del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del brillo” en la página 106).

• Contraste: permite ajustar los niveles de contraste del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 107).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la

densidad o el brillo (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 107).

• Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la

parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte

“Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la

página 107).

• Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde

(consulte

“Escan. todo” en la página 107).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Salida

• Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen

escaneada (consulte

“Calidad” en la página 108).

• Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones

de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede

ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte

“Preaj. esc.” en la página 108).

• Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen

escaneada (consulte

“Form arch” en la página 108).

• Archivo: permite poner un nombre al archivo que se va a enviar

(consulte

“Archivo” en la página 109).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Escaneado_ 89

Envío de una imagen escaneada a varios destinos

como adjunto de correo electrónico

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Pulse el área de escritura A o +Agregar/Editar. Entonces aparecerá el

teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico del

destinatario que desee (consulte

“Introducción de direcciones de correo

con el teclado emergente” en la página 90).

También puede introducir la dirección de correo electrónico del

destinatario utilizando Agenda o Reciente (consulte

“Introducción

de direcciones de correo con la agenda” en la página 89 o

“Reenviar la última dirección de correo electrónico” en la

página 91).

6. Pulse el área de escritura De o +Agregar/Editar. Entonces aparecerá el

teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico del

remitente que desee (consulte “Introducción de direcciones de correo

con el teclado emergente” en la página 90).

También puede introducir la dirección de correo electrónico del

remitente utilizando Agenda o Reciente (consulte

“Introducción

de direcciones de correo con la agenda” en la página 89 o

“Reenviar la última dirección de correo electrónico” en la

página 91).

7. Pulse Título y, a continuación, aparecerá el teclado emergente y

introduzca el título del correo electrónico que desee. Pulse Aceptar.

8. Pulse Msj. y, a continuación, aparecerá el teclado emergente y

introduzca el título del mensaje que desee. Pulse Aceptar.

9. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

10. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el

panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el

trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de

control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar

(consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

• No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un

correo electrónico.

• Si ya ha configurado las áreas de escritura Dirección De, Tema y

Mensaje en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a

email > General, puede ver la dirección de correo electrónico, el

asunto y el mensaje del remitente.

Escribir las direcciones de correo electrónico

Una vez haya almacenado las direcciones usadas frecuentemente en la

agenda (consulte

“Configurar una agenda” en la página 139), puede

introducir las direcciones de correo electrónico de una en una o puede

introducirlas directamente con el teclado emergente.

Introducción de direcciones de correo con la agenda

1. Pulse Escan. a email en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura A o De.

3. Pulse Agenda.

4. Pulse Local o Global.

Si desea utilizar Global, se debe establecer la Config. LDAP

antes de utilizar el Global. Para ver la información detallada

sobre el Config. LDAP, consulte el Manual del administrador

en el CD de manual del usuario.

Esta función permite seleccionar direcciones que estén

registradas en el servidor LDAP (Lightweight Diretory

Access Protocol) a través de la red.

Escaneado_ 90

5. Pulse el área de escritura Buscar. Entonces, aparece el teclado

emergente.

6. Introduzca las primeras letras o la dirección de correo electrónico

completa para buscar.

A continuación, pulse Aceptar.

7. Pulse Buscar.

Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la

pantalla.

8. Seleccione la dirección de correo electrónico que desee en los

resultados de la búsqueda y pulse Aceptar.

Cuando introduzca una dirección de correo electrónico con la

Agenda, se mostrará el icono de la agenda (

) en el área de

escritura de dirección de correo electrónico.

Puede eliminar una dirección de correo electrónico pulsando el

icono de eliminar (

Introducción de direcciones de correo con el teclado

emergente

El procedimiento siguiente explica como introducir la dirección de

ejemplo “[email protected]m”.

1. Pulse Escan. a email en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura A o De y +Agregar/Editar, entonces

aparecerá el teclado emergente.

3. Pulse a, b, c, d, e, f, g.

4. Pulse @.

5. Pulse a, b, c.

6. Pulse . y a continuación c, o, m.

7. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.

Pulse el icono de eliminar ( ) para eliminar la dirección de correo

electrónico introducida.

Escaneado_ 91

Reenviar la última dirección de correo electrónico

Para reenviar la última dirección de correo electrónico utilizada:

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Pulse el área de escritura A y Reciente.

6. Pulse la dirección de correo electrónico que desee reenviar. A

continuación, pulse Aceptar.

• Agregar a dirección: permite agregar una dirección de

correo electrónico en los resultados Reciente a la Agenda.

• Eliminar: permite eliminar una dirección de correo electrónico

a los resultados Reciente. Pulse la dirección de correo

electrónico que desea eliminar. A continuación, pulse

Eliminar.

7. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

8. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

Imprimir un informe de confirmación de correo

electrónico

Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se

indique si se completó o no la transmisión del correo electrónico.

Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no

admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes

del informe.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a email >

General en la pantalla.

2. Desplácese hacia abajo y pulse la opción correspondiente en Imprimir

hojas confirmación.

• Sólo en errores: permite imprimir un informe de confirmación

cuando falla una transmisión de correo electrónico.

• Siempre: permite imprimir siempre un informe de confirmación,

tanto si falla una transmisión de correo electrónico como si es

correcta.

• Nunca: no imprima nunca un informe de confirmación.

3. Pulse Aceptar.

Escaneado_ 92

Escaneado de originales y envío a través de

SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)

Puede escanear una imagen y enviarla a un total de tres destinos a través

de SMB, WEBDAV o FTP.

Para escanear y enviar una imagen a un servidor, tiene que

configurar los parámetros de red utilizando el panel de control o

SyncThru™ Web Service. Para obtener más información acerca de

cómo configurar los parámetros de red, consulte el Manual del

administrador en el CD subministrado del Manual del usuario.

Descripción general de la pantalla Escanear a

servidor

Pulse Escanear a servidor en la pantalla.

Ficha Básico

• +Agregar: puede agregar un nuevo servidor SMB, WEBDAV o FTP

directamente.

También puede agregar un nuevo servidor SMB, WEBDAV o

FTP en SyncThru™ Web Service (consulte

“Configurar una

agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142).

• Agenda: permite insertar la dirección del destinatario con sólo

pulsar las direcciones guardadas. Puede almacenar las direcciones

de servidor usados frecuentemente con el panel de control o

SyncThru™ Web Service (consulte

“Configurar una agenda con el

panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con

SyncThru™ Web Service” en la página 142).

• Reciente: muestra las últimas 10 direcciones de servidor enviadas.

También puede escoger direcciones de servidor pulsando el teclado

numérico (consulte “Reenviar la última dirección de servidor” en la

página 96).

• Adjuntar: permite cargar documentos almacenados actualmente

en Buzon (consulte

“Adjuntar documentos almacenados” en la

página 101).

• Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1

cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo

calendario (2 caras, calendario) (consulte “Escaneado de ambas

caras de los originales” en la página 102).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del

escaneado (consulte

“Modificación de la resolución” en la

página 102).

• Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear

(consulte

“Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101).

• Programas: permite guardar las preferencias de configuración

actuales para utilizarlas en el futuro (consulte

“Uso de una

configuración de programas” en la página 110).

• Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco

duro (HDD) del dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en

la página 111).

• : Este botón permite buscar detalladamente algunas

opciones o puede verlas globalmente si pulsa

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax,

Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea

cambiar.

Ficha Avanzado

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales

(consulte

“Selección del tamaño de los originales” en la página 102).

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales (consulte

“Selección de la orientación de originales” en la

página 103).

• Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe una

imagen escaneada más tarde sin su intervención (consulte

“Retraso

de la transmisión de una imagen escaneada” en la página 103).

• Esc. libro: permite enviar un archivo escaneado de un libro o

catálogo al servidor (consulte

“Escaneado de libros” en la

página 104).

• Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de

diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte

“Compilación del trabajo” en la página 104).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo

Escaneado_ 93

electrónico cuando se completa el trabajo de escaneado al servidor

(consulte

“Configurar una notificación de finalización de trabajo” en

la página 105).

• Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF,

como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte

“Uso de la

numeración bates” en la página 105).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Imagen

Puede pasar a las páginas siguientes o anteriores mediante las flechas

arriba y abajo de la parte inferior izquierda.

• Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o

fotos (consulte

“Selección del tipo de originales” en la página 105).

• Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del

escaneado (consulte

“Selección del modo de color” en la

página 106).

• Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 106).

• Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del brillo” en la página 106).

• Contraste: permite ajustar el nivel de contraste del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 107).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la

densidad o el brillo (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 107).

• Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la

parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte

“Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la

página 107).

• Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde

(consulte

“Escan. todo” en la página 107).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Salida

• Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen

escaneada (consulte

“Calidad” en la página 108).

• Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones

de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede

ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte

“Preaj. esc.” en la página 108).

• Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen

escaneada (consulte

“Form arch” en la página 108).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Escaneado_ 94

Escaneado y envío al servidor SMB/WEBDAV/FTP

Puede seleccionar hasta cuatro destinos con los servidores SMB,

WEBDAV o FTP.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escanear a servidor en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. pulse la ficha Básico.

5. Pulse el nombre del servidor en el área de escritura; puede introducir

manualmente la dirección del servidor de un destinatario. No puede

introducir una dirección en el 2 antes de introducir una en el 1 (consulte

“Escribir las direcciones de servidor manualmente” en la página 95).

También puede utilizar Agenda para escribir las direcciones de forma

sencilla (consulte

“Introducción de direcciones de servidor desde la

agenda” en la página 94).

6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

7. Pulse Iniciar en el panel de control.

El dispositivo inicia el escaneado y luego envía el archivo al servidor

especificado.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el

panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el

trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de

control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar

(consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

• No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando

datos escaneados.

Escribir las direcciones de servidor

Una vez haya almacenado las direcciones usadas frecuentemente en la

agenda (consulte

“Configurar una agenda” en la página 139), puede

introducir las direcciones de servidor de una en una o puede introducirlas

directamente con +Agregar.

Introducción de direcciones de servidor desde la

agenda

1. Pulse Escanear a servidor en la pantalla.

2. Pulse Agenda.

3. Pulse el área de escritura Buscar. Entonces, aparece el teclado

emergente.

4. Introduzca las primeras letras o el nombre de servidor completo para

buscar.

A continuación, pulse Aceptar.

5. Pulse Buscar.

Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la

pantalla.

Escaneado_ 95

6. Pulse el nombre del servidor que desee en los resultados de la

búsqueda y pulse Aceptar.

Pulse el icono de eliminar ( ) para eliminar la dirección de un

servidor introducida.

Escribir las direcciones de servidor manualmente

1. Pulse Escanear a servidor en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura de la dirección de servidor o +Agregar.

Seguidamente, aparecerá Entrada directa.

3. Pulse el tipo de servidor entre SMB, WEBDAV o FTP.

4. Pulse el área de escritura Nombre. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Escriba el nombre del servidor. A continuación, pulse Aceptar.

5. Pulse IP o Host, y pulse el área de escritura Dirección IP/Nombre

de host. Entonces, aparece el teclado emergente.

Escriba la dirección de IP en formato decimal punteado o un nombre

de host. Pulse Aceptar.

6. Pulse el área de escritura № puerto. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535). Pulse Aceptar.

7. Pulse el área de escritura Usuario. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Escriba el nombre de usuario del servidor. A continuación, pulse

Aceptar.

• En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el

acceso de una persona no autorizada, pulse la casilla

Anónimo. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la

casilla Anónimo, vaya al paso 9.

• Si desea utilizar la casilla Anónimo, el servidor SMB que

seleccione necesita una configuración de seguridad antes

de enviar los datos (consulte “Un ejemplo de configuración

de seguridad para el usuario anónimo en el servidor SMB.”

en la página 97).

• En función de los sistemas operativos instalados en el

servidor SMB, como Windows 7 Home Premium, no podrá

utilizar la opción Anónimo. Para obtener información

detallada, consulte el manual del usuario del sistema

operativo.

• En el caso de WEBDAV, puede enviar los archivos con

codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor

WEBDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del

destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión.

Además, si el servidor de recepción WEBDAV solo puede

recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL.

8. Pulse el área de escritura Usu. Clave. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Escriba la contraseña del usuario del servidor. Pulse Aceptar.

9. Pulse el área de escritura Dominio usuario. Entonces, aparece el

teclado emergente.

Escriba el dominio de usuario del servidor. A continuación, pulse

Aceptar.

• En el caso de WEBDAV, no aparece el Dominio usuario.

• Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado

ningún dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de

equipo del servidor SMB.

• Si el servidor FTP que ha introducido no ha registrado

ningún dominio, déjelo en blanco.

10. Pulse el área de escritura Carpeta arch.. Entonces, aparece el

teclado emergente.

Escriba el nombre de la carpeta de archivos del servidor para

almacenar la imagen escaneada. A continuación, pulse Aceptar.

11. Pulse el área de escritura Nombre docum.. Aparece el teclado

emergente.

Escriba el nombre del documento que va a almacenar. Pulse

Aceptar.

Puede seleccionar el formato del archivo almacenado en

Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a servidor

> Form arch.

12. Seleccione la opción de Pol. arch. que desee con las flechas

izquierda/derecha. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo

nombre, el archivo se procesará según la política de archivos que

haya seleccionado.

• Camb. nom.: el archivo enviado se guarda con un nombre de

archivo diferente que se programa automáticamente.

• Cancela: no envía el archivo escaneado si ya hay un archivo

con el mismo nombre en el servidor.

• Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente.

13. Seleccione la opción de Creación carp. que desee con las flechas

izquierda/derecha.

• Utilizar nombre inicio sesión: si selecciona Activado en esta

opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de

archivos que haya seleccionado. La subcarpeta tendrá el

nombre del nombre de usuario que haya introducido en el paso

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

Escaneado_ 96

• Ciclo de creación de carpetas: puede establecer el ciclo de

creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta

según los ajustes de esta opción.

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

- Cada día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej.

2010-01-01).

- Cada mes: se crea una subcarpeta cada semana. El

formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej.

2010-01).

- Cada año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010).

• Crear carpeta Para varios archivos: si selecciona Activado

en esta opción y escanea varios archivos, el dispositivo crea una

subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado y

envía los archivos para almacenarlos en ella.

Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la

vez, los archivos se almacenarán como se muestra a

continuación.

• Cuando se envía un único archivo escaneado:

\\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg

• Cuando se envían varios archivos escaneados:

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

14. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.

Puede eliminar una dirección de servidor pulsando el icono de

eliminar (

Reenviar la última dirección de servidor

Para reenviar la última dirección de servidor utilizada:

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escanear a servidor en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Pulse Reciente.

6. Pulse la dirección de servidor que desea reenviar. A continuación, pulse

Aceptar.

• Agregar a dirección: permite agregar una dirección de

servidor en los resultados Reciente a la Agenda.

• Eliminar: permite eliminar una dirección de servidor a los

resultados Reciente. Pulse la dirección de servidor que desea

eliminar. A continuación, pulse Eliminar.

7. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

8. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

Escaneado_ 97

Imprimir un informe de confirmación de transmisión

Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se

indique si se completó o no la transmisión.

Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no

admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes

del informe.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a servidor >

Resultado transm. servidor en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: no imprima nunca un informe de confirmación.

• Activado: permite imprimir siempre un informe de confirmación,

tanto si falla una transmisión a un servidor como si es correcta.

• En caso de error: permite imprimir un informe de confirmación

cuando falla una transmisión a un servidor.

3. Pulse Aceptar.

Un ejemplo de configuración de seguridad para el

usuario anónimo en el servidor SMB.

Para enviar datos a un servidor SMB, la configuración de seguridad del

servidor SMB debería establecerse para utilizar la opción Anónimo.

El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo Windows

XP Professional SP3.

En función de los sistemas de operativo, el procedimiento puede

variar, o no permitir el acceso de personas no autorizadas.

1. Haga clic en Inicio > Panel de control > Herramientas

administrativas > Directiva de seguridad local de Windows.

2. Haga clic en Directivas locales > Opciones de seguridad.

3. Cambie la configuración siguiente a Habilitado.

• Acceso de red: permitir traducción SID/nombre anónima

• Acceso a redes: permitir la aplicación de los permisos Todos a

los usuarios anónimos

4. Agregue el nombre de la carpeta compartida en Acceso a redes:

recursos compartidos accesibles anónimamente, tal como se indica

a continuación.

La imagen siguiente explica como introducir la dirección de ejemplo

“Compartido”.

Escaneado_ 98

5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en OK.

6. Seleccione la carpeta compartida y haga clic en el botón derecho del

ratón.

7. Haga clic en Compartir y seguridad….

8. Haga clic en Seguridad y agregue ANONYMOUS LOGON en

Nombres de grupos o usuarios, tal como se indica a continuación.

9. Haga clic en Compartir > Compartir esta carpeta > Permisos.

10. Agregue ANONYMOUS LOGON en Nombres de grupos o usuarios,

tal como se indica a continuación.

11. Haga clic en Aplicar y, a continuación OK, en Permisos de uso

compartido.

12. Haga clic en Aplicar y, a continuación OK, en Propiedades

compartidas.

Escaneado_ 99

Escaneado de originales y envío a un

dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)

Tiene la posibilidad de escanear un documento y guardar la imagen

escaneada en un dispositivo de memoria USB. Al escanear un documento,

se utiliza la configuración predeterminada, por ejemplo, para la resolución.

También puede personalizar la configuración de escaneado (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102).

Descripción general de la pantalla Escanear a USB

Pulse Escanear a USB en la pantalla.

Ficha Básico

• : permite volver al nivel superior.

• Selec.: permite ir a la carpeta seleccionada.

• Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo

de memoria USB.

• Detalle: muestra información de la carpeta o el archivo

seleccionados.

• Editar: permite cambiar el nombre de la carpeta o el archivo

seleccionados.

• Eliminar: permite suprimir la carpeta o el archivo seleccionados.

• Archivo: permite crear un nombre de archivo para almacenar los

datos escaneados.

• Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1

cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo

calendario (2 caras, calendario) (consulte “Escaneado de ambas

caras de los originales” en la página 102).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del

escaneado (consulte

“Modificación de la resolución” en la

página 102).

• Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear

(consulte

“Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101).

• Programas: permite guardar las preferencias de configuración

actuales para utilizarlas en el futuro (consulte

“Uso de una

configuración de programas” en la página 110).

• Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco

duro (HDD) del dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en

la página 111).

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax,

Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea

cambiar.

Ficha Avanzado

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales

(consulte

“Selección del tamaño de los originales” en la página 102).

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales (consulte

“Selección de la orientación de originales” en la

página 103).

• Esc. libro: permite enviar un libro o catálogo como datos adjuntos

de correo electrónico (consulte

“Escaneado de libros” en la

página 104).

• Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de

diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte

“Compilación del trabajo” en la página 104).

• Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF,

como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte

“Uso de la

numeración bates” en la página 105).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Imagen

Puede pasar a las páginas siguientes o anteriores mediante las flechas

arriba y abajo de la parte inferior izquierda.

• Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o

fotos (consulte

“Selección del tipo de originales” en la página 105).

• Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del

escaneado (consulte

“Selección del modo de color” en la

página 106).

• Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 106).

• Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del brillo” en la página 106).

• Contraste: permite ajustar el nivel de contraste del resultado del

escaneado (consulte

“Modificación del contraste” en la página 107).

Escaneado_ 100

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la

densidad o el brillo (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 107).

• Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la

parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte

“Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la

página 107).

• Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde

(consulte

“Escan. todo” en la página 107).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Salida

• Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen

escaneada (consulte

“Calidad” en la página 108).

• Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones

de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede

ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte

“Preaj. esc.” en la página 108).

• Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen

escaneada (consulte

“Form arch” en la página 108).

• Pol. arch.: cambia el nombre o lo sobrescribe automáticamente si

el dispositivo de memoria a USB tiene un archivo con el mismo

nombre (consulte “Pol. arch.” en la página 109).

• Creación carp.: crea automáticamente una carpeta nueva para

almacenar la imagen escaneada (consulte

“Creación carp.” en la

página 109).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Escanear a un dispositivo de memoria USB

• La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB

sin formatear. Formatéelo y vuelva a insertar el dispositivo de

memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de

la impresora.

• La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB

cuando está en el modo de ahorro de energía. Espere a que

vuelva al modo listo y vuelva a insertar el dispositivo de memoria

USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la

impresora.

• La impresora tiene dos puertos de memoria USB. Cuando ya hay

una memoria USB en uno de los puertos, si intenta insertar un

dispositivo de memoria USB en el otro puerto, no se puede

detectar el segundo. Retire el dispositivo de memoria USB que

está en el primer puerto y vuelva a insertar el dispositivo de

memoria USB que quería insertar en el otro puerto de la

impresora.

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse Escanear a USB en la pantalla.

4. Pulse la ficha Básico.

5. Selecciona una carpeta para la imagen escaneada almacenada. Si no

selecciona una carpeta, la imagen escaneada se almacenará en la raíz.

6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

7. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida si es necesario (consulte

“Cambio de la configuración de

escaneado” en la página 102).

8. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente.

9. permite introducir un nombre de archivo para almacenar los datos

escaneados. Pulse Aceptar.

10. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y almacenarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

11. Una vez que haya finalizado el escaneado, podrá quitar el dispositivo de

memoria USB de la impresora.

Escaneado_ 101

Adjuntar documentos almacenados

Cuando envía un documento almacenado a un correo electrónico o servidor

mediante Escan. a email o Escanear a servidor, esta opción permite

adjuntar un documento almacenado en el buzón de documentos. Solo

puede adjuntar documentos almacenados en el buzón de documentos.

Además, los documentos se deberán almacenar en el buzón de

documentos antes de adjuntarlos (consulte

“Buzón de documentos” en la

página 178).

Enviar un documento almacenado

1. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla.

2. Introduzca la dirección de servidor o correo electrónico del destinatario.

3. Pulse Adjuntar.

4. Pulse el buzón de documentos donde esté el documento que va a

adjuntar.

5. Pulse Selec..

6. Pulse un documento almacenado para adjuntarlo.

7. Pulse Aceptar. Se muestra el nombre del documento adjunto.

8. Seleccione el formato de archivo adjunto con las flechas izquierda/

derecha.

9. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo envía el archivo

adjunto al correo electrónico o servidor.

Previsualizar imágenes para escanear

Antes de enviar una imagen, puede verla escaneada con la función Vista

previa. La imagen previsualizada se aplica con las opciones establecidas

en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. Si es necesario, puede

restablecer las opciones de escaneado después de comprobar la imagen

previsualizada.

Con el botón Vista previa

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

3. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

4. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

5. Pulse la ficha Básico. Introduzca cada elemento.

6. Pulse Vista previa. Aparecerá la imagen preliminar.

7. Pulse Enviar. El dispositivo envía el archivo a los destinos

Si desea restablecer las funciones de escaneado, pulse Cancela.

Herramientas Función

Permite reducir la imagen previsualizada 2 o 4

veces. Permite ver la imagen reducida.

Permite ampliar la imagen previsualizada 2 o 4

veces. Permite ver la parte deseada de la imagen

ampliada.

Permite ajustar la imagen preliminar en la pantalla

de previsualización.

Si la imagen escaneada contiene varias páginas,

pulse las flechas izquierda/derecha para

previsualizar otras páginas.

Permite girar la imagen previsualizada 90 grados

en el sentido de las agujas o en sentido contrario.

Eliminar página Permite eliminar la página previsualizada de los

datos escaneados.

Escaneado_ 102

Cambio de la configuración de escaneado

En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos

para cada trabajo de escaneado, como la resolución, la impresión dúplex, el

tamaño del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las

opciones que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero

después de ese período, se restablecerán a los valores predeterminados.

Escaneado de ambas caras de los originales

Esta función se aplica especialmente para escanear documentos originales

a doble cara. Puede seleccionar si escaneará sólo una cara del papel o

ambas caras.

Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

• 1 cara: para originales impresos en una sola cara.

• 2 caras, libro: para originales impresos en ambas caras.

• 2 caras, calendario: para originales impresos en ambas caras, pero

con esta función, la cara posterior se girará 180°.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará

una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y

pulse Sí. Cuando termine, seleccione No en esta opción.

Modificación de la resolución

Puede ajustar la resolución del documento.

Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto

mayor sea el valor que seleccione, más claro será el resultado, pero tardará

más en escanear.

La siguiente tabla muestra información detallada sobre las funciones, la

resolución y los formatos de archivo disponibles.

Selección del tamaño de los originales

1. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original y utilice las flechas arriba/

abajo para ajustar el tamaño del original.

2. Pulse la opción correspondiente.

Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas

Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de

los tipos de tamaño A/B y tamaño Letter disponibles en el

dispositivo.

• Personalizado: permite seleccionar el área de copia del original.

Pulse las cuatro flechas para configurar el tamaño.

El tamaño personalizado puede variar según la ubicación de

los originales.

• Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero

esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal,

Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5.

• Tamaño mixto: permite usar los tamaños Legal y Letter al mismo

tiempo; el dispositivo usa el tamaño adecuado desde distintas

bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 páginas, y la

primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la segunda es de

tamaño Legal, se imprime la primera página en tamaño Letter; la

segunda, en Legal; y la tercera, en Letter, en ese orden, desde

diferentes bandejas.

Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en

el DADF.

• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario

seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Función Resolución (ppp) Formato de archivo

Escan. a email 100, 200, 300, 400,

600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Escanear a USB 100, 200, 300, 400,

600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

Escanear a

servidor

100, 200, 300, 400,

600

JPEG, PDF, TIFF, XPS

En el DADF

En el cristal del

escáner

Tamaño mínimo 140 x 140 mm 25 x 25 mm

Tamaño

máximo

297 x 432 mm 297 x 432 mm

Escaneado_ 103

Selección de la orientación de originales

1. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original y, seguidamente,

establezca la orientación de los originales.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento

original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del

dispositivo.

• Imág. laterales: Seleccione este ajuste para un documento original

cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del

dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la

parte superior hacía el lado derecho del dispositivo.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Retraso de la transmisión de una imagen escaneada

Puede establecer el dispositivo para que envíe automáticamente una

imagen escaneada más tarde. La imagen escaneada se guardará en la

memoria.

1. Pulse la ficha Avanzado > Envío diferido > Activado en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura Trabajo. Aparece el teclado emergente.

Introduzca el nombre del trabajo que desee.

Si no escribe el nombre de un trabajo, el equipo asigna el nombre

“Retrasar trabajo”.

3. Establezca la Hora inicio.

Hora inicio es el horario específico en el que desea enviar el fax.

Puede establecer el Hora inicio 15 minutos más tarde de la hora

actual. Por ejemplo, si fuera la 1:00, el envío no puede comenzar

antes de la 1:15. Si el horario configurado es incorrecto, aparecerá

un mensaje de advertencia y se restablecerá la hora actual.

4. Pulse Aceptar en la pantalla.

Si desea cancelar esta función, pulse Desactivado antes de

activar el envío.

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Escaneado_ 104

Escaneado de libros

Utilice esta función para escanear un libro. Si el libro es demasiado grueso,

levante el DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación,

cierre el DADF. Si el libro o revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la

copia con el DADF abierto.

Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los

originales en el cristal del escáner.

1. Pulse la ficha Avanzado > Esc. libro en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Pág. izquierda: escanea solo la página izquierda del libro.

• Pág. derecha: escanea solo la página derecha del libro.

• Ambas páginas (Desde izqda.): escanea las páginas desde una

página izquierda.

• Ambas páginas (Desde dcha.): escanea las páginas desde una

página derecha.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Compilación del trabajo

Esta función permite escanear y enviar originales que tengan varios lotes o

varios tamaños a la vez. Después de escanear, los originales se envían

como un documento único a las destinaciones introducidas.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla.

3. Introduzca la información de los destinos.

4. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

5. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

6. Pulse la ficha Avanzado > Crear trab. en la pantalla.

7. Pulse Activado para activar esta función.

8. Pulse Aceptar en la pantalla.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.

Después de escanear, el dispositivo muestra la ventana para que

coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Puede modificar el

ajuste de escaneado pulsando Cambiar config., si es necesario.

Cuando termine, seleccione No en esta ventana.

El dispositivo envía el archivo a los destinos.

Escaneado_ 105

Configurar una notificación de finalización de

trabajo

Cuando se termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o

escaneado a servidor, este dispositivo puede enviar una notificación de

finalización mediante un correo electrónico. Esta función le ayuda a

escanear y enviar grandes cantidades de documentos. No hace falta que

espere hasta que e termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o

escaneado a servidor junto al dispositivo.

Para recibir la notificación de finalización del trabajo, debe configurar

los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico mediante el

panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más

información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los

ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en

el CD subministrado.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Introduzca la información de los destinos.

5. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

6. Pulse la ficha Avanzado > Notificación finaliz. trab..

7. Pulse Activado para activar esta función.

8. Pulse el área de escritura Email. Aparece el teclado emergente.

Escriba la dirección de correo electrónico en la que desee recibir la

notificación de finalización del trabajo. Pulse Aceptar.

• Puede seleccionar la dirección de correo electrónico pulsando

Agenda.

• Puede introducir únicamente una dirección de correo

electrónico.

9. Pulse Aceptar en la pantalla.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.

Uso de la numeración bates

Al seleccionar PDF desde Form arch en la ficha Salida, puede introducir

ciertas informaciones en el archivo PDF, como el número de inicio, el

identificador de usuario, la fecha y la hora, etc.

• La Numeración Bates sólo están disponible si está instalado el kit

de escaneado avanzado opcional.

• Solo el administrador puede gestionar esta función. Si necesita

insertar un número bates o editar la configuración de esta función,

póngase en contacto con el administrador.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Pulse la ficha Salida > Form arch > PDF (consulte “Form arch” en la

página 108).

5. Pulse la ficha Avanzado > Numeración Bates en la pantalla.

6. Pulse Activado para activar esta función.

7. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador haya

establecido en la lista.

8. Pulse Aceptar en la pantalla.

9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.

Selección del tipo de originales

El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad del escaneado

cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de escaneado

actual.

1. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor

parte, texto.

• Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y

fotografías.

Escaneado_ 106

• Foto: se utiliza cuando los originales son fotografías.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Selección del modo de color

Utilice una de estas opciones para escanear el original entre Auto, Color,

Gris o Mono.

1. Pulse la ficha Imagen > Modo color en la pantalla. Seleccione la

opción correspondiente y pulse Aceptar.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Auto : detecta automáticamente el color del original y escanearlo.

• Color: utiliza color para mostrar las imágenes. (24 bits por píxel,

8 bits para cada RGB, para 1 píxel).

• Gris: utiliza matices de negro mostrar las imágenes. 8 bits por píxel.

• Mono: muestra las imágenes en blanco y negro. 1 bit por píxel.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Modificación del contraste

Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen escaneada. Si el

documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha

derecha para oscurecerlo.

1. Pulse la ficha Imagen > Oscuridad en la pantalla.

2. Púlselo para mejorar el grado de oscuridad.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Modificación del brillo

Puede establecer el parámetro para enfatizar los bordes del texto de

manera que se puedan leer mejor. Este parámetro también se puede

utilizar para ajustar la imagen original.

1. Pulse la ficha Imagen > Nitidez en la pantalla.

2. Pulse las flechas izquierda/derecha para mejorar el grado de brillo.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Escaneado_ 107

Modificación del contraste

Este parámetro se puede utilizar para hacer que el original sea más nítido o

más difuso.

1. Pulse la ficha Imagen > Contraste en la pantalla.

2. Pulse las flechas izquierda/derecha para mejorar el grado de contraste.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Ajustar el fondo

permite ajustar el fondo hasta un punto ajustando la densidad o el brillo.

Puede aclarar o eliminar los fondos oscuros de periódicos o papeles de

color escaneados.

Cuando utilice esta opción, la opción Borrar imagen reversa de la

ficha Imagen estará desactivada.

1. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: ajusta automáticamente el brillo del fondo.

• Optimizar: oscurece el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha

para cambiar los valores.

• Borrar: aclara el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha para

cambiar los valores.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Borrar las imágenes de la cara posterior de la

imagen

Esta función impide que se escanee la imagen de la parte trasera del

original que se muestra a través del papel.

Cuando utilice esta función, la opción Ajustar fondo de la ficha

Imagen estará desactivada.

1. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta opción.

• Borrar: aclara el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha para

cambiar los valores.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Escan. todo

Puede configurar la impresora para que escanee el tamaño completo de la

página. En general, no se escanean los bordes de una página (es decir, los

márgenes), en especial cuando se realiza el escaneado con un

determinado tamaño de papel en la bandeja. Pero si escanea el documento

y lo envía de inmediato a través de la red como un archivo, el dispositivo no

necesita excluir los bordes del original.

1. Pulse la ficha Imagen > Escan. todo en la pantalla.

2. Pulse Activado.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Escaneado_ 108

Calidad

Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto

más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.

1. Pulse la ficha Salida > Calidad en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Óptima: produce una alta calidad de imagen, pero el archivo será

de mayor tamaño.

• Normal: tanto la calidad de la imagen como el tamaño del archivo

estarán a medio camino entre Óptima y Borrador.

• Borrador: produce una baja calidad de imagen, pero el archivo

será de menor tamaño.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Cuando configura el Modo color en Mono en la ficha Imagen, la

opción Calidad aparece atenuada.

Preaj. esc.

Esta función permite usar una configuración optimizada para trabajos de

escaneado específicos.

1. Pulse la ficha Salida > Preaj. esc..

2. Pulse la opción correspondiente.

• Personalizado: aplica la configuración de escaneado actual que ha

seleccionado.

• Compartir e imprimir: genera un archivo de tamaño pequeño para

documentos de calidad normal.

• Impr. alta calidad: produce una alta calidad de escaneado con el

mayor tamaño de archivo.

• OCR: produce copias escaneadas para el software OCR. Obtendrá

imágenes con la mayor calidad posible.

• Reg. archivos: produce un archivo electrónico que tiene el menor

tamaño de archivo.

• Esc. simple: se utiliza para documentos simples que sólo

contienen texto. El tamaño del archivo será pequeño.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Form arch

Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo

de escaneado.

1. Pulse la ficha Salida > Form arch en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• JPEG: escanea originales en formato JPEG.

• PDF: escanea originales en formato PDF. Puede abrir el archivo

con Adobe Acrobat Reader.

- Multipáginas: si desea que se escaneen varios originales como

un único archivo, pulse Multipáginas.

- Seguro: puede establecer la contraseña para el archivo PDF

creado con esta opción. También puede establecer si desea

permitir que los usuarios accedan al archivos PDF creado para

imprimirlo o modificarlo.

- Puede buscarse: el dispositivo detecta el texto en la imagen

escaneada y crea un PDF en el que se puede buscar texto.

Pulse este botón y seleccione el idioma que se va a utilizar en la

imagen escaneada. Pulse Aceptar.

Esta opción solo está disponible si está instalado el kit de

escaneado avanzado opcional.

- Compacto: puede comprimir los originales para crear un

archivo de tamaño pequeño, pulse Compacto. Este método de

compresión es diferente del formato de PDF normal. Se

perderán algunas partes de los datos durante la compresión.

- Agregar firma digital: puede insertar una firma digital al PDF

con la certificación.

Solo el administrador puede gestionar el certificado digital

en Firma digital en PDF de SyncThru™ Web Service.

Para ver la información detallada sobre el Firma digital en

PDF, consulte el Manual del administrador en el CD de

manual del usuario.

• TIFF: escanea originales en formato TIFF (Tagged Image File

Format). Si desea que se escaneen varios originales como un único

archivo, pulse Multipáginas.

• XPS: escanea originales en formato XPS (XML Paper

Specification). Si desea que se escaneen varios originales como un

único archivo, pulse Multipáginas.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Form arch se

ha seleccionado en Mono en Modo color en la ficha Imagen.

Escaneado_ 109

Archivo

Puede seleccionar el nombre del archivo adjunto para enviar. Si no elije un

nombre de archivo antes de enviarlo por correo electrónico, el dispositivo

crea automáticamente un nombre de archivo. El nombre asignado por el

dispositivo se basa en el identificador de usuario con el que se ha iniciado

la sesión, en la fecha y en la hora.

• Si nadie ha iniciado sesión en el dispositivo, se muestra [Sin título]

en vez del identificador de usuario en el nombre.

• La hora del nombre se basa en el reloj de 24 horas.

• La longitud de un nombre de archivos está limitada a un máximo

de 128 caracteres.

• No se pueden introducir algunos caracteres especiales en el

nombre.

1. Pulse la ficha Salida > Archivo en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces aparece el teclado

emergente.

introduzca el nombre del archivo para adjuntar.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Pol. arch.

Puede seleccionar la política para generar los nombres del archivo antes de

realizar el escaneado mediante el dispositivo de memoria USB. Si el

dispositivo de memoria USB ya tiene el nombre que ha introducido, puede

cambiarlo o sobrescribirlo.

1. Pulse la ficha Salida > Pol. arch. en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Camb. nom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria

USB ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardará con un

nombre diferente programado en forma automática.

• Cancela: no envía el archivo escaneado si ya hay un archivo con el

mismo nombre en el servidor.

• Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Creación carp.

Puede establecer si crear una carpeta nueva automáticamente para

almacenar la imagen escaneada en un dispositivo de memoria USB.

1. Pulse la ficha Salida > Creación carp. en la pantalla.

2. Pulse Activado.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Escaneado_ 110

Uso de una configuración de programas

Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante.

También puede utilizar la configuración anterior de los últimos trabajos.

Guardar Programas

1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

2. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

3. Pulse la ficha Básico.

4. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

5. Pulse Programas.

6. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del programa que desee. A continuación, pulse

Aceptar.

Puede ver los valores de los Programas establecidos si se

desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas

arriba/abajo.

7. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se

guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o

en Cerrar.

Uso de Programas

1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse Programas > Lista.

4. Pulse un nombre de programa que desee utilizar en la lista.

5. Pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de

configuración establecidos.

7. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el

panel de control. También puede borrar el trabajo actual y el

trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de

control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar

(consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28).

• No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un

correo electrónico.

Escaneado_ 111

Gestión de Programas

1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

2. Pulse Programas > Lista.

3. Pulse la opción correspondiente.

• Selec. todo: seleccione todos los programas para suprimirlos.

• Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado.

• Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado.

• Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado.

4. Pulse Aceptar.

Uso de configuraciones anteriores

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la

pantalla.

3. Pulse Programas.

4. Pulse una configuración anterior que desee utilizar.

Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse

Anterior 1.

5. Pulse Aceptar.

6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de

configuración establecidos.

7. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el

panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el

trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de

control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar

(consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

• No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un

correo electrónico.

Cómo guardar documentos

Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro)

del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si

es necesario.

• Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon,

consulte el capítulo Buzon (consulte

“Buzón de documentos” en la

página 178).

• Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos

que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina

cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos

provocados por el mal uso o fallos del dispositivo.

• La opción Escanear a USB no se admite en la función Guardar

doc..

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen

o Salida (consulte

“Cambio de la configuración de escaneado” en la

página 102).

4. Pulse la ficha Básico. Entonces deberá introducir cada elemento con el

teclado emergente.

5. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución

(consulte

“Escaneado de ambas caras de los originales” en la

página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102).

6. Pulse Guardar doc..

Escaneado_ 112

7. Pulse Enviar y guardar o Guardar sólo.

• Desactivado: desactiva esta opción.

• Enviar y guardar: envía y almacena los originales escaneados.

• Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados.

8. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar.

9. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para empezar a escanear y enviar el

archivo y almacenarlo, o únicamente almacenarlo.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el

panel de control. También puede borrar el trabajo actual y el

trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de

control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar

(consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28).

• No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un

correo electrónico.

Escaneado de originales y envío al ordenador

(Esc. a PC)

Puede escanear una imagen en el dispositivo a través del programa Gestor

de fax y digitalización 2 de Samsung que está instalado en el equipo en red.

Para un ordenador conectado en red

Compruebe que el controlador del escáner esté instalado en su equipo.

1. Asegúrese de que la impresora y el equipo estén conectados a una red

y que el programa de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung se

ejecuta en el equipo.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Pulse Esc. a PC en la pantalla.

4. Seleccione el nombre del equipo y pulse Aceptar. Si el dispositivo

requiere que se introduzca una contraseña, escríbala con el teclado

numérico del panel de control.

• La contraseña es el número de cuatro dígitos registrada en

Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung.

• Si desea establecer o cambiar la contraseña, hágalo en el

menú Ajuste de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung

(consulte

“Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung”

en la página 113).

5. Pulse el programa de aplicación que desee y pulse Selec..

La configuración predeterminada es Mis documentos.

Para agregar o eliminar la carpeta donde está guardado el archivo

escaneado, agregue o elimine el programa de la aplicación en

Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung > Propiedades >

Definir el botón Escanear (consulte

“Uso de Gestor de fax y

digitalización 2 de Samsung” en la página 113).

6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución en

la ficha Básico.

7. Configure el tamaño del original en la ficha Avanzado. Si no está

seguro del tamaño original, seleccione Auto.

8. Configure el modo de color en la ficha Imagen.

Escaneado_ 113

9. Establece el formato de archivo en el que se guardará la imagen en la

ficha Salida.

Form arch se activa únicamente si selecciona el programa de

aplicación como Mis documentos.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado.

• La imagen escaneada se guardará en la carpeta Mis

documentos > Mis imágenes > Samsung del equipo.

• También puede digitalizar pulsando Inicio > Panel de control

> Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung > Escaneado

rápido de Windows (consulte “Asistente de escaneado” en la

página 114).

Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de

Samsung

Si ha instalado el controlador de impresora en el CD de software, debería

estar instalado el programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung.

Inicie el programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung para

encontrar información y el estado del controlador de escaneado instalado.

Con este programa, podrá cambiar la configuración de digitalización y

agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos

digitalizados en el equipo.

Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung solo puede utilizarse en

el sistema operativo Windows. Si usa Macintosh, consulte

“Configuración de la información de escaneado en el Gestor de fax y

digitalización” en la página 115.

1. Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas

> Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestor de fax y

digitalización 2.

2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y

digitalización 2.

3. Pulse Propiedades.

4. La ficha Definir el botón Escanear permite cambiar la configuración de

escaneado y de destino de almacenamiento, además de agregar o

eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación.

Destino de escaneado

• Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones

enlazadas actualmente a las imágenes escaneadas en el registro

del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la

flecha derecha y añádalo a Lista de destinos del panel frontal.

• Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de

aplicaciones para abrir las imágenes escaneadas.

• Añadir aplicación: permite añadir una aplicación que desea utilizar

a la Lista de destinos disponibles.

• Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el

usuario a la Lista de destinos disponibles.

• Formato del archivo: permite seleccionar la forma en que los

Escaneado_ 114

datos escaneados se guardarán. Puede seleccionar entre BMP,

JPEG, PDF, TIFF multipágina y TIFF de una página.

Propiedades de escaneado

• ID del ordenador: muestra automáticamente el Id. del equipo.

Puede modificar el identificador con el botón Ajuste. También puede

establecer la contraseña marcando Activar contraseña. Estos

identificadores y contraseñas se utilizan en Esc. a PC (consulte

“Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la

página 112).

• Guardar ubicación: permite elegir la ubicación de la carpeta

predeterminada donde se guardarán las copias.

• Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado.

• Color de escaneado: permite seleccionar el color de escaneado.

• Tamaño de escaneado: permite seleccionar el tamaño de

escaneado.

• ADF Dúplex: escanea ambas caras de manera automática. Si su

modelo no cuenta con esta opción, aparecerá atenuada.

• Predeterminado: permite volver a las opciones predeterminadas.

5. Cuando haya finalizado la configuración, haga clic en Aceptar.

Asistente de escaneado

Aparece la ventana Asistente de escaneado cuando pulsa Escaneado

rápido en Gestor de fax y digitalización 2. El Asistente de escaneado

permite ajustar la configuración de escaneado e iniciar el proceso de

escaneado.

1. Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas

> Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestor de fax y

digitalización 2.

2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y

digitalización 2.

3. Pulse Escaneado rápido. Aparecerá la ventana Asistente de

escaneado.

En el modo Básica, solo están disponibles Configuración de

digitalización y Preferencias. Si desea utilizar más ajuste, pulse

Avanzada.

Haga clic en el botón Ayuda en la esquina superior derecha de la

ventana y haga clic en cualquier opción sobre la cual desee

información. A continuación, aparecerá una ventana con información

sobre la funcionalidad de la opción que se suministra desde el

Asistente de escaneado.

• Favoritos:le permite guardar las preferencias de configuración actuales

para más adelante. Los parámetros de configuración actuales de

escaneado se almacenan al guardar favoritos. Para utilizar la

configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos.

El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de

configuración establecidos. Para eliminar la configuración guardada,

selecciónela en la lista desplegable Favoritos y haga clic en Eliminar.

Para establecer un favorito al inicio, seleccione el que desee establecer

al inicio y haga clic en el botón Definir predeterminado.

• Configuración de digitalización: están disponibles las siguientes

opciones de digitalización.

- Tipo de imagen: permite seleccionar el ajuste de color adecuado

para el escaneado de imágenes.

- Resolución: permite seleccionar la resolución de las imágenes.

- Tamaño del documento: permite seleccionar el tamaño adecuado

de la imagen escaneada.

- Origen del documento: permite seleccionar el lugar en el que se

cargará el documento original.

- Solicitar páginas adicionales: si marca esta casilla, puede

escanear páginas continuamente. Esta opción es útil para escanear

un documento de varias páginas y cuando Origen del documento

está configurado en Plano (cristal del escáner). En este caso, se

procesa una secuencia de imágenes escaneadas como un único

documento.

- Páginas para digitalizar: permite especificar el número de páginas

a escanear. Esta opción está disponible cuando Origen del

documento está configurado en Alimentador automático de

documentos simple, Alimentador automático de documentos a

doble cara, borde corto, y Alimentador automático de

documentos a doble cara, borde largo.

• Preferencias: están disponibles las siguientes opciones de

digitalización.

- Recorte automático imágenes posterior a vista preliminar: si

esta opción está marcada, el área de escaneado se ajustará

automáticamente al tamaño de la imagen.

- Vista preliminar al iniciar el programa: si esta opción está

marcada, el área de escaneado se seleccionará automáticamente

como se muestra en la vista previa.

- Detección de páginas en blanco: esta operación detecta

automáticamente si la imagen escaneada están en blanco o no.

- Eliminar página: las páginas en blanco se eliminarán al final del

proceso de escaneado.

Escaneado_ 115

- Separar archivos: una página en blanco servirá como

separador del trabajo de escaneado. Es decir, cuando se

escaneen varias páginas a la vez, una página en blanco dividirá

la secuencia de imágenes escaneadas en partes. Cada parte se

tratará como un documento separado (grupo).

• Avanzada: en el modo Avanzada, están disponibles las opciones

adicionales como Ajuste de imagen, Mejoramiento de imágenes y

Configuración adicional.

- Ajuste de imagen: permite realizar algunas modificaciones en la

imagen escaneada. Entre estas modificaciones, se incluye el ajuste

automático del tamaño de la imagen, de la orientación y de la

inclinación.

- Mejoramiento de imágenes: permite eliminar varios defectos de la

imagen y mejorar la calidad.

- Configuración adicional: permite el procesamiento especial de las

imágenes escaneadas. Entre estas modificaciones, se incluyen la

integración de varias imágenes parciales en una sola imagen, el

procesamiento de libros escaneados y la adición de marcas de

agua.

Escaneado con software compatible con TWAIN

Si desea escanear documentos con otro software, deberá utilizar un

software que sea compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe

PhotoShop.

Siga estos pasos para escanear con software compatible con TWAIN:

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Abra una aplicación como, por ejemplo, Adobe PhotoShop.

4. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado.

5. Escanee y guarde las imágenes obtenidas.

Escaneado en Macintosh

Puede escanear documentos con el programa Captura de Imágen. El

sistema operativo Macintosh ofrece el programa Captura de Imágen.

Escaneado con la red

1. Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

3. Inicie Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Captura de Imágen.

4. Para MAC OS X 10.4 ~10.5

Haga clic en Dispositivos y, a continuación, en Explorar dispositivos.

Par MAC OS X 10.6

Seleccione el dispositivo en COMPARTIDO. Vaya al paso 6.

5. Para Mac OS X 10.4

Seleccione el dispositivo en la opción Dispositivos TWAIN. Asegúrese

de que está marcada la casilla Usar software TWAIN y haga clic en

Conectar.

• Si aparece un mensaje de advertencia, haga clic en Cambiar

puerto para seleccionar el puerto.

• Si aparece un mensaje de la interfaz de usuario TWAIN, en la ficha

Preferencias haga clic en Cambiar puerto para seleccionar el

puerto.

Consulte el Gestor de escaneado y fax para el uso Cambiar

puerto (consulte

“Configuración de la información de

escaneado en el Gestor de fax y digitalización” en la

página 115).

Para Mac OS X 10.5

Asegúrese de que la casilla de verificación Conectado esté marcada

junto al dispositivo en Dispositivos Bonjour.

Si desea escanear a través de TWAIN, consulte los pasos de

MAC OS X 10.4 descritos anteriormente.

6. Configure las opciones de escaneado de este programa.

7. Escanee y guarde la imagen obtenida.

• Para obtener más información sobre Captura de Imágen,

consulte la ayuda de Captura de Imágen.

• Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar más

opciones de escaneado.

• También puede escanear mediante un software compatible con

TWAIN, como Adobe PhotoShop.

• Si la digitalización no funciona en Captura de Imágen, actualice

el SO Mac a la última versión. Captura de Imágen funciona

correctamente en Mac OS X 10.4.7 o superior.

Configuración de la información de escaneado en el

Gestor de fax y digitalización

Para obtener información acerca del programa Gestor de fax y

digitalización, comprobar el estado del controlador de escaneado,

cambiar la configuración de escaneado y añadir o eliminar las carpetas

donde se guardan los documentos escaneados al programa Gestor de

fax y digitalización, siga estas instrucciones:

1. En el menú Smart Panel de la barra de estado, seleccione Gestor de

fax y digitalización.

2. Seleccione el dispositivo apropiado en Gestor de fax y digitalización.

3. Pulse Propiedades.

4. Utilice el Definir el botón Escanear para cambiar el destino de

almacenamiento o la configuración de escaneado, además de

agregar o eliminar programas de la aplicación y formatear archivos.

Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante Cambiar

puerto. (local o de red)

5. Cuando haya finalizado, pulse OK.

Escaneado_ 116

Escaneado en Linux

Podrá escanear un documento mediante la ventana Unified Driver

Configurator.

Escaneado

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

2. Haga clic en para ir a Scanners Configuration.

3. Seleccione el escáner de la lista.

Si utiliza un solo dispositivo de impresión conectado al ordenador y

encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona

automáticamente.

Si tiene dos o más escáneres conectados al ordenador, puede

seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier

momento. Por ejemplo, mientras la adquisición se encuentra en

progreso en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner,

configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de la

imagen simultáneamente.

4. Haga clic en Properties.

5. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

6. En la ventana Scanner Properties, seleccione Preview.

El documento se escaneará y aparecerá la vista preliminar de la imagen

en el Preview Pane.

7. Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escaneará en el

Preview Pane.

8. Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality y

Scan Area.

• Image Quality: permite seleccionar la composición de color y la

resolución de escaneado de la imagen.

• Scan Area: esta opción permite seleccionar el tamaño de la página.

El botón Advanced permite configurar el tamaño de la página de

forma manual.

Si desea utilizar una de las opciones de escaneado predeterminadas,

selecciónela de la lista desplegable Job Type (consulte

“Cómo agregar

configuraciones de tipos de trabajo” en la página 117).

Haga clic en Default para restablecer la configuración predeterminada

de las opciones de escaneado.

9. Cuando haya terminado, haga clic en Scan para iniciar el escaneado.

La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la

ventana y mostrará el progreso de escaneado. Para cancelar el

escaneado, haga clic en Cancel.

10. Aparecerá la imagen escaneada.

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas

(consulte

“Uso de la Image Manager” en la página 117).

11. Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas.

12. Seleccione el directorio de archivos donde desee guardar la imagen e

introduzca un nombre para el archivo.

13. Haga clic en Save.

Escaneado_ 117

Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo

Puede guardar la configuración de opciones de escaneado para utilizarla

más adelante.

Para guardar una nueva configuración de tipo de

trabajo:

1. Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties.

2. Haga clic en Save As.

3. Introduzca un nombre para la configuración.

4. Haga clic en OK.

La configuración se agregará a la lista desplegable Saved Settings.

Para guardar una configuración de tipo de trabajo para

el próximo trabajo de escaneado:

1. Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista desplegable

Job Type.

2. La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se

seleccionará automáticamente la configuración guardada para el

trabajo de escaneado.

Para borrar una configuración de tipo de trabajo:

1. Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable

Job Type.

2. Haga clic en Delete.

Se eliminará la configuración de la lista

Uso de la Image Manager

La aplicación Image Manager ofrece comandos y herramientas de menú

para editar la imagen escaneada.

Utilice las herramientas siguientes para editar la imagen:

Para obtener más detalles sobre la aplicación Image Manager, consulte la

ayuda en pantalla.

Herrami

entas

Nombre Función

Save Guarda la imagen.

Undo Cancela la última acción.

Redo Restablece la acción que se canceló.

Scroll Permite desplazarse por la imagen.

Crop Corta el área seleccionada de la imagen.

Zoom Out Aleja la imagen.

Zoom In Acerca la imagen.

Scale Permite cambiar la escala del tamaño de la

imagen; puede introducir el tamaño

manualmente o determinar la proporción para

realizar una escala parcial, vertical u horizontal.

Rotate Permite girar la imagen; puede seleccionar el

número de grados de la lista desplegable.

Flip Permite dar la vuelta a la imagen de forma

vertical u horizontal.

Brightness Permite ajustar el brillo o el contraste de la

imagen, o bien invertir la imagen.

Properties Muestra las propiedades de la imagen.

Fax (opcional)_ 118

5.Fax (opcional)

Este manual contiene información sobre el uso del dispositivo como fax.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Preparación del fax

• Uso del fax en el ordenador

• Descripción general de la pantalla Fax

• Envío de un fax

• Recepción de un fax

• Ajustes del documento

• Reenvío de un fax a otro destino

• Uso de la opción de sondeo

• Utilizar el Buzón

• Configuración de faxes no deseados

• Impresión de un informe de fax

• Uso de una configuración de programas

• Cómo guardar documentos

• Este equipo no se puede utilizar para enviar faxes a través de la

línea telefónica de Internet. Para obtener más información,

consulte al proveedor de servicios de Internet.

• Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía

analógica, como la red pública de telefonía conmutada (PSTN:

Red telefónica pública conmutada) para conectar las líneas

telefónicas para usar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet

(ADSL, ISDN, VolP), puede mejorar la calidad de la conexión si

utiliza el microfiltro. El microfiltro elimina señales de ruido

innecesarias y mejora la calidad de la conexión o la calidad de

Internet. Dado que el microfiltro DSL no está incluido en el equipo,

si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en contacto con su

proveedor del servicio de Internet.

1 Puerto de línea

2 Microfiltro

3 Módem DSL/Línea de teléfono

Preparación del fax

Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea

suministrado a la toma de la pared. Consulte la Guía de instalación del kit

de fax opcional para obtener información sobre cómo establecer la

conexión. El método para realizar la conexión telefónica varía según el

país.

Uso del fax en el ordenador

Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo.

Asegúrese de que el dispositivo y el ordenador estén conectados a la red.

Envío de un fax (Windows)

Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung

Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar

el controlador de la impresora.

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente

según la aplicación.

3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir.

4. Haga clic en Imprimir o en OK.

5. Introduzca los números de fax de los destinatarios y establezca las

opciones, si es necesario.

Para obtener más información sobre Samsung Network PC Fax,

haga clic en Ayuda.

6. Haga clic en Enviar.

Fax (opcional)_ 119

Lista de faxes enviados (Windows)

Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador.

Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas >

Samsung Printers > Network PC Fax > Diario del fax. Luego, aparecerá

Diario del fax con la lista de faxes enviados.

Para obtener más información sobre Diario del fax, haga clic en

Ayuda.

Envío de un fax (Macintosh)

Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Utilidades del

fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador

de la impresora.

Los pasos siguientes se basan en Mac OS X 10.5 o 10.6. En función de la

versión del SO, los pasos siguientes serán diferentes.

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente

según la aplicación.

3. Seleccione Samsung SCX-8030 8040Series fax de la lista desplegable

bajo Impresora.

4. Selecciona el número de copias y páginas.

5. Seleccione el tamaño, el tipo y la orientación del papel.

6. Introduzca el número de fax del destinatario en el área de introducción

Para. También puede utilizar el botón de pulsar Agenda

, si ha

almacenado los números de fax de uso frecuente.

7. Si es necesario, introduzca el código de acceso en el área de

introducción Prefijo de marcación.

8. Si es necesario, puede enviar el fax con una portada. Para ello Usar

portada.

Introduzca el asunto y el mensaje del trabajo de fax.

Puede establecer más opciones detalladas para la opción de

página de portada Portada de Samsung Fax. Seleccione

Portada de Samsung Fax en la lista desplegable de

Orientación.

9. Haga clic en Fax.

10. Aparece el icono Diario del fax ( ) en el escritorio de Macintosh.

Haga clic en el icono.

Puede ver el estado del trabajo de fax. También puede suprimir,

retener, reactivar y para el trabajo de fax.

Fax (opcional)_ 120

Descripción general de la pantalla Fax

Para utilizar la función de fax, pulse Fax en la pantalla.

Si desea utilizar esta función, debe instalar el kit de fax opcional en el

dispositivo.

Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( ) para ir a la pantalla

principal.

Ficha Básico

• Área de introducción de número de fax: introduzca el número de fax

del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. Si

configuró la agenda, pulse Agenda (consulte “Configurar una agenda

con el panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con

SyncThru™ Web Service” en la página 142).

• Agregar a dirección: permite agregar un número de fax introducido a

la agenda.

• : elimina el último dígito introducido.

• : elimina todos los dígitos de la entrada seleccionada.

• Línea fax: seleccione una línea de fax si el dispositivo tiene varias.

• Resolución: permite ajustar las opciones de resolución (consulte

“Modificación de la resolución” en la página 128).

• Agenda: permite insertar el número de fax del destinatario con sólo

pulsar los números guardados. Puede guardar los números de fax

usados frecuentemente con el panel de control o SyncThru™ Web

Service (consulte

“Configurar una agenda con el panel de control” en la

página 139 o “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en

la página 142).

• Reciente: muestra los 10 últimos números de fax marcados. Además,

también puede escoger números de fax pulsando una tecla de número

(consulte “Rellamada al último número marcado” en la página 123).

• Pausa: permite insertar un espacio en un número de fax.

• Conectado: cuando pulse este botón, oirá el tono de llamada.

Entonces, escriba un número de fax. Es parecido a realizar una llamada

con el altavoz (consulte

“Envío de un fax manualmente mediante

Conectado” en la página 122).

• Programas: permite guardar las preferencias de configuración

actuales para utilizarlas en el futuro (consulte

“Uso de una configuración

de programas” en la página 136).

• Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro

(HDD) del dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en la

página 138).

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Buzon, etc.

Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar.

Ficha Avanzado

Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y

abajo de la parte inferior izquierda.

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño del original (consulte

“Selección del tamaño de los originales” en la página 127).

• Dúplex: permite seleccionar si se enviarán faxes de una cara o en

ambas caras del original (consulte

“Fax en ambas caras de los

originales” en la página 127).

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales (consulte

“Selección de la orientación de originales” en la

página 127).

• Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe un fax

más tarde sin su intervención (consulte

“Retraso de la transmisión de un

fax” en la página 123).

• Envío prioritario: envía un fax urgente antes de las operaciones

programadas (consulte

“Envío de un fax prioritario” en la página 123).

Fax (opcional)_ 121

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

• Fax inicio rápido: permite al dispositivo enviar el fax después de haber

escaneado la primera página del original (consulte

“Fax de inicio rápido”

en la página 124).

• Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento se

envíe de manera remota cuando el remitente no esté, o viceversa. Para

utilizar esta función, los originales ya deben estar almacenados en el

dispositivo (consulte

“Uso de la opción de sondeo” en la página 131).

• Buzón: se utiliza para almacenar en la memoria del dispositivo un fax

recibido u originales que están listos para la función de sondeo. Puede

utilizar el buzón del dispositivo que está usando o uno de un dispositivo

remoto. Cada buzón tiene asignados un número, un nombre y una

contraseña (consulte

“Utilizar el Buzón” en la página 132).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Imagen

• Tipo original: permite mejorar la calidad del fax según el tipo de

documento escaneado (consulte

“Selección del tipo de originales” en la

página 128).

• Modo color: seleccione el modo de color con el que desea enviar el

fax (consulte

“Selección del modo de color” en la página 129).

• Oscuridad: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax

(consulte

“Modificación del contraste” en la página 129).

• Ajustar fondo: reduce los patrones del papel o fondos oscuros, por

ejemplo, en los periódicos (consulte

“Ajustar el fondo” en la página 129).

• Borrar imagen reversa: impide que se envíe por fax la imagen de la

parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte

“Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la

página 129).

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Envío de un fax

En esta sección se explica cómo enviar un fax y los métodos especiales de

transmisión.

Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escáner. Si los

originales se colocan en el DADF y en el cristal del escáner, la

máquina leerá primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad

en la digitalización.

Configuración del encabezado de fax

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los

documentos que se envían por fax.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > ID de equipo

y número de fax en la pantalla.

2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias.

3. Pulse el área de escritura Nom. ID. Aparece el teclado emergente.

Introduzca su nombre o el nombre de su empresa (consulte

“Comprensión del teclado emergente” en la página 31). Pulse Aceptar.

4. Pulse el área de escritura Numero fax.

Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de

control.

5. Pulse Aceptar para guardar la información.

Envío de un fax

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

Este dispositivo reduce automáticamente el documento original

para ajustarlo a la medida de papel del fax del destinatario. Por

ejemplo, si el tamaño del documento original es de papel A3 y el

papel cargado en el fax del destinatario es de A4, se reduce el

documento original para que quepa en tamaño A4.

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

Fax (opcional)_ 122

• Puede enviar un fax a hasta 10 destinos a la vez.

• Para insertar una pausa, pulse Pausa en el lugar apropiado

mientras introduce el número de fax. En la ubicación

correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “-”.

7. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a

escanear y enviar el fax a los destinatarios.

• Puede enviar un fax directamente desde un ordenador (consulte

“Uso del fax en el ordenador” en la página 118).

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de

control antes de que comience la transmisión. O pulse el botón

Estado de tarea en el panel de control y seleccione el trabajo que

desea eliminar y pulse Eliminar (consulte

“Botón Estado de tarea”

en la página 28).

• Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo

mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro

original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo

tiempo.

Envío de un fax con números de marcación rápida

Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar un fax,

introduzca el número de marcación rápida que haya establecido

previamente (consulte

“Configurar una agenda” en la página 139).

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando parpadee el cursor en la línea de escritura:

• Para un número de marcación rápida de un dígito (0 – 9), mantenga

pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico

del panel de control.

• Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el

botón del primer dígito y mantenga pulsado el botón del último dígito

en el teclado numérico del panel de control.

7. Pulse Iniciar en el panel de control.

La impresora comenzará a digitalizar y enviar el fax al destinatario.

Envío de un fax manualmente mediante Conectado

Con este método se envía el fax mediante Conectado en la ficha Básico.

Cuanto utilice Envío diferido, Fax inicio rápido y Envío prioritario

en la ficha Avanzado, no puede enviar un fax mediante Conectado.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Pulse Conectado en la pantalla.

7. Cuando oiga el tono de llamada, introduzca un número de fax mediante

el teclado numérico del panel de control.

8. Pulse Iniciar cuando escuche la señal de fax característica (un sonido

agudo) en el dispositivo de fax remoto.

Envío manual de fax con un teléfono auxiliar

Con este método se envía el fax con un teléfono auxiliar. Asegúrese de que

el teléfono auxiliar esté conectado a la toma EXT del fax del dispositivo.

Mientras hable por el teléfono conectado a la toma EXT, las funciones

de copia y escaneado no están disponibles.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Levante el auricular del teléfono auxiliar.

7. Cuando oiga el tono de llamada, marque un número de fax mediante el

teléfono auxiliar.

8. Pulse Iniciar en el panel de control cuando escuche la señal de fax

característica (un sonido agudo) en el teléfono auxiliar.

Reenvío automático

Cuando la línea está ocupada o no hay respuesta cuando envía un fax, el

dispositivo vuelve a marcar el número de forma automática.

Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de

intentos, siga estos pasos:

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Rellamada

en la pantalla.

2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias.

3. Establezca la opción Plazo de rellamada [1-15] min con las flechas

arriba/abajo.

4. Establezca la opción Plazo rellamada [0-13] con las flechas arriba/

abajo.

5. Pulse Aceptar para guardar la configuración.

Fax (opcional)_ 123

Rellamada al último número marcado

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Pulse Reciente.

7. Pulse el número de fax que desea volver a marcar. A continuación,

pulse Aceptar.

• Agregar a dirección: permite agregar un número de fax de

los resultados Reciente a la Agenda.

• Eliminar: permite eliminar un número de fax de los resultados

Reciente. Pulse el número de fax que desea eliminar. A

continuación, pulse Eliminar.

8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a

escanear y enviar el fax a los destinatarios.

Retraso de la transmisión de un fax

Puede ajustar la impresora para que envíe un fax a una determinada hora,

aunque usted no esté presente.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Fax inicio rápido y

Envío prioritario de la ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón

Conectado en la pantalla.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control. O utilice la

opción Agenda de la pantalla, si almacenó los números de fax más

utilizados.

7. Pulse la ficha Avanzado > Envío diferido > Activado.

8. Pulse el área de escritura Trabajo. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del trabajo que desee. Pulse Aceptar.

Si no escribe el nombre de un trabajo, el equipo asigna el nombre

“Envío tab. fax”.

9. Establezca la hora del envío retardado.

Puede configurar la hora del envío retardado para que sea 15

minutos después de la hora actual. Por ejemplo, si fuera la 1:00, el

envío no puede comenzar antes de la 1:15. Si el horario

configurado es incorrecto, aparecerá un mensaje de advertencia y

se restablecerá la hora actual.

10. Pulse Aceptar para guardar la configuración.

11. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo empieza a almacenar

en la memoria los datos del original escaneado.

Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de

activar el envío.

Envío de un fax prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de

las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se

transmitirá apenas haya finalizado la operación actual. Una transmisión

prioritaria interrumpirá el envío a varios destinatarios entre estaciones (por

ejemplo, cuando finalice la transmisión a la estación A, antes de que

comience la transmisión a la estación B) o entre los intentos de rellamada.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Envío diferido y Fax

inicio rápido de la ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón

Conectado en la pantalla.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

Fax (opcional)_ 124

7. Pulse la ficha Avanzado > Envío prioritario.

8. Pulse Activado para activar esta función.

9. Pulse Aceptar en la pantalla.

10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el trabajo de fax urgente.

Fax de inicio rápido

El dispositivo empieza a transmitir el fax después de haber escaneado la

primera página del original. Incluso si el original tiene muchas páginas, se

puede enviar un fax sin llenar la memoria con esta función.

• Cuando utilice esta opción, las opciones Envío diferido y Envío

prioritario de la ficha Avanzado estarán desactivadas.

• Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón

Conectado en la pantalla.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

7. Pulse la ficha Avanzado > Fax inicio rápido.

8. Pulse Activado para activar esta función.

9. Pulse Aceptar en la pantalla.

10. Pulse Iniciar en el panel de control. La impresora comenzará a

digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.

Recepción de un fax

En este apartado se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales

de recepción.

Modificación de los modos de recepción

La impresora viene configurada desde la fábrica en el modo Fax. Al recibir

un fax, la impresora responde la llamada tras un determinado número de

timbres y recibe el fax automáticamente. Pero si desea pasar del modo de

recepción a otro modo, siga estos pasos:

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Config.

inicial fax en la pantalla.

2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias.

3. Pulse Modo de recepción.

4. Pulse la opción correspondiente.

• Teléfono: recibe un fax al pulsar Conectado y, luego, Iniciar.

• Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al

modo de recepción de fax.

• Fax/Contestador automático: sirve cuando hay un contestador

automático conectado al dispositivo. El contestador responde la

llamada entrante y la persona que llama puede dejar un mensaje si

lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea,

pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.

5. Pulse Aceptar para guardar la información.

Recepción manual en modo Teléfono

Para recibir una llamada de fax, pulse Conectado y luego Iniciar al

escuchar la señal de fax en la máquina remota. La impresora comenzará a

recibir un fax.

Recepción automática en modo Fax/Contestador

automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma

EXT situada en la parte posterior de la impresora. Para obtener más

información, consulte la guía de instalación del kit de fax opcional.

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el

mensaje normalmente. Si la impresora detecta un tono de fax en la línea,

iniciará automáticamente la recepción del fax.

• Si configuró el dispositivo en este modo y el contestador

automático está apagado o no hay ningún contestador conectado

a la toma EXT, el dispositivo pasará automáticamente al modo

Fax (opcional)_ 125

Fax tras una determinada cantidad de timbres.

• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable,

configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.

• Si está en el modo Teléfono cuando el contestador está

conectado al dispositivo, debe desconectar el contestador. En

caso contrario, el mensaje del contestador interrumpirá la

conversación telefónica.

Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la

toma EXT situada en la parte posterior de la impresora.

Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de fax,

pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. La impresora recibirá el fax.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si sigue oyendo el tono de fax del

equipo remoto, vuelva a pulsar *9*.

Para cambiar el *9* a, por ejemplo, 3, siga estos pasos:

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Código de

inicio de recepción en la pantalla.

2. Pulse Activado para activar esta función.

3. Introduzca el número 3 con el teclado numérico del panel de control.

4. Pulse Aceptar.

Recepción en el modo de recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes

recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir la

impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo

de la impresora. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes

quedan guardados en la memoria.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Recepción

seg. en la pantalla.

La Recepción seg. solo la puede configurar un usuario autorizado

que haya registrado un identificador y una contraseña en el

dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el

identificador y la contraseña.

2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias.

3. Pulse Activado para activar esta función.

Cuando el dispositivo recibe un fax en este modo, se activa la

opción Impr.. Si desea imprimir los faxes seguros, pulse Impr.. Se

imprimirán todos los faxes seguros.

4. Si desea que los faxes entrantes vayan siempre a la memoria, pulse Día

completo. En caso contrario, vaya al paso siguiente.

5. Pulse Hora inicio y establezca la hora de inicio específica con las

flechas arriba/abajo o izquierda/derecha. Pulse Aceptar.

6. Pulse Hora final y establezca la hora de finalización específica con las

flechas arriba/abajo o izquierda/derecha. A continuación, pulse

Aceptar.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

Para desactivar la función Recepción seg., pulse Desactivado. En

ese caso, se imprimirá el fax recibido.

Fax (opcional)_ 126

Selección de una bandeja de salida de faxes

recibidos

Esta opción permite especificar la bandeja en la que se imprimirán el fax.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Imprimir fax

recibido > Bandeja de salida en la pantalla.

2. Pulse la bandeja correspondiente.

• La Band. derecha (separador de trabajos) sólo está

disponible si está instalado el separador de trabajos opcional.

La Band. derecha es eficaz para separar las impresiones. Por

ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se mezclen

con las copias o las impresiones, puede utilizar esta bandeja

interior para los faxes recibidos.

• La Band. acabado y la Band. superior sólo están disponibles

si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos

opcional.

• Si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos

opcional, la Band. central estará desactivada.

3. Pulse Aceptar.

Impresión de faxes recibidos en ambas caras del

papel

Configure esta opción de impresión dúplex para ahorrar papel. Al imprimir

los datos de faxes recibidos, se utilizarán ambas caras del papel.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Imprimir fax

recibido > Dúplex en la pantalla.

2. Pulse la opción que corresponda.

• Desactivado: imprime sólo en una cara del papel.

• Margen largo: imprime en ambas caras del papel; el margen de

encuadernación será el borde más largo.

• Margen corto: imprime en ambas caras del papel; el margen de

encuadernación será el borde más corto.

3. Pulse Aceptar.

Recepción de un fax en la memoria

Como la impresora es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes

mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras

está realizando copias o impresiones, la impresora guardará los faxes

entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o

copiar, imprimirá el fax automáticamente.

Fax (opcional)_ 127

Ajustes del documento

Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuración del documento, como

la resolución, la oscuridad, el color, la impresión dúplex, etc. Consulte las

explicaciones de esta sección.

Esta configuración del documento es sólo para el trabajo actual. Si

desea modificar la configuración predeterminada para los

documentos, consulte la ficha Conf. equipo > Config. aplicación >

Config. fax > Valor predeterminado.

Selección del tamaño de los originales

Se puede enviar un fax después de especificar el tamaño del documento

original si no se puede detectar automáticamente o si desea especificar un

tamaño determinado.

1. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas

Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de

los tipos de tamaño A/B y tamaño letter disponibles en el

dispositivo.

• Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero

esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal,

Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5.

• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario

seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Fax en ambas caras de los originales

Esta función está diseñada especialmente para los originales impresos en

ambas caras. Puede seleccionar si se enviará el fax impreso en una o

ambas caras del papel.

1. Pulse la ficha Avanzado > Dúplex y, seguidamente, establezca la

orientación de los originales.

2. Pulse la opción correspondiente.

• 1 cara: para originales impresos en una sola cara.

• 2 caras, libro: para originales impresos en ambas caras.

• 2 caras, calendario: para originales impresos en ambas caras,

pero con esta función, la cara posterior se girará 180°.

Para utilizar 2 caras, libro y 2 caras, calendario, debe cargar los

originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningún original

en el DADF, la opción cambia automáticamente a 1 cara.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Selección de la orientación de originales

Al enviar por fax documentos de doble cara, especifique la orientación del

documento. En caso contrario, no se podrán imprimir en el orden correcto

de página ni con la disposición correcta de página frontal y posterior.

1. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original y, seguidamente,

establezca la orientación de los originales.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento

original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del

dispositivo.

Fax (opcional)_ 128

• Imág. laterales: seleccione este ajuste para un documento original

cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del

dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la

parte superior hacía el lado derecho del dispositivo.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Modificación de la resolución

Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos

resultados con los ajustes del documento predeterminados. No obstante, si

envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías,

podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior.

Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

• Estándar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta

opción disminuye el tiempo de transmisión.

• Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeños,

líneas finas o texto impreso con impresoras matriciales.

• Superfina: recomendado para los originales que contengan muchos

detalles. Esta opción solo está activada si el dispositivo de recepción

admite también la resolución superfina.

• Ultrafino: recomendado para los originales que contenga muchísimo

detalle. Esta opción solo está activada si el dispositivo de recepción

admite también la resolución ultrafina.

Si se emplea la resolución Superfina o Ultrafino y el equipo de fax

con el que se está comunicando no admite la resolución superfina o

ultrafina, se transmitirá con el modo de resolución más alto que

admita el otro equipo.

Selección del tipo de originales

Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento

que desea digitalizar.

1. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Texto: para originales con texto o líneas.

• Texto/Foto: para originales con texto y fotografías.

• Foto: para originales con fotografías de tono continuo.

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Uso del DADF Uso del cristal del

escáner

Icono

Fax (opcional)_ 129

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Selección del modo de color

Con esta función, puede transmitir un fax en color.

1. Pulse la ficha Imagen > Modo color en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Mono: transmite un fax en blanco y negro.

• Color: transmite un fax en color.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Modificación del contraste

Puede seleccionar el grado de contraste del documento original.

1. Pulse la ficha Imagen > Oscuridad en la pantalla.

2. Pulse la flecha derecha/izquierda para cambiar el nivel de claridad y

oscuridad.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Ajustar el fondo

Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de

periódicos o papeles de color digitalizados. Si el fondo de un original es de

color, el fondo de los datos de transmisión se convierte en negro cuando se

escanea. En ese caso, se puede enviar el documento original después de

ajustar el color de fondo de los datos de transmisión.

1. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: cuanto más alto sea el número, más vivo será el color

de fondo.

• Borrar: cuanto más alto sea el número, más claro será el fondo.

3. Pulse Aceptar.

Cuando utilice esta opción, la opción Borrar imagen reversa de la

ficha Imagen estará desactivada.

Borrar las imágenes de la cara posterior de la

imagen

Esta función impide que se envíe por fax la imagen de la parte trasera del

original que se muestra a través del papel.

1. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa en la pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza la cara posterior.

• Borrar: cuanto más alto sea el número, más clara será la imagen

de la cara posterior.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Cuando utilice esta opción, la opción Ajustar fondo de la ficha

Imagen estará desactivada.

Fax (opcional)_ 130

Reenvío de un fax a otro destino

Puede configurar el dispositivo para que reenvíe un fax recibido o enviado a

otros destinatarios por fax, correo electrónico, SMB, FTP, etc. Si está fuera

de la oficina pero debe recibir el fax, esta función puede resultar útil.

Descripción de las opciones de Conf. reenv. fax

Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Conf. reenv. fax

en la pantalla.

La Conf. reenv. fax solo la puede configurar un usuario autorizado

que haya registrado un identificador y una contraseña en el

dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el identificador

y la contraseña.

• Configuración: escriba la dirección de correo electrónico del

remitente, el título y el mensaje. Si no cambia la configuración, se

reenvía el fax con la información por correo electrónico.

• Selec. todo: seleccione toda la configuración de reenvío de fax para

suprimirlos.

• Nuevo: permite crear una nueva configuración de reenvío de fax

(consulte

“Configuración del reenvío de fax” en la página 130).

• Detalle: muestra información detallada de la configuración de reenvío

de fax seleccionada. Puede editarla si pulsa Editar. También puede

editarla si pulsa Eliminar.

• Editar: permite editar una configuración de reenvío de fax

seleccionada. Puede cambiar la configuración que haya definido.

• Eliminar: permite eliminar una configuración de reenvío de fax

seleccionada.

Configuración del reenvío de fax

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Conf. reenv.

fax en la pantalla.

2. Pulse Nuevo.

3. Establezca las opciones correspondientes.

• Reenviar Tipo: seleccione un tipo de fax con las flechas izquierda/

derecha.

• Línea 1 o bien Línea 2: si ha instalado el kit de fax y el kit de fax

multilínea en el dispositivo, seleccione línea de fax que desee utilizar

con las flechas izquierda/derecha. El fax que se envíe o se reciba a

través de la línea seleccionada se reenviará a los destinatarios

designados.

• Tipo dirección: seleccione el tipo de dirección que se utilizará para

reenviar el fax.

• Dirección: escriba o seleccione la dirección del destinatario.

Fax (opcional)_ 131

- Fax y Email: puede introducir la dirección directamente

pulsando el botón Dirección en el área de escritura. Cuando

aparezca el teclado emergente, introduzca la dirección y pulse

Aceptar. También puede introducir la dirección fácilmente

mediante la Agenda.

- SMB, FTP, WebDAV y Buzon: puede introducir la dirección

mediante Entrada directa o Agenda.

La Agenda está desactivada cuando seleccione Buzon.

• Nombre docum.: introduzca el documento pulsando el Nombre

docum. en el área de escritura. Cuando aparezca el teclado

emergente, escriba el nombre del documento y pulse Aceptar.

La Nombre docum. está desactivada cuando seleccione Fax.

• Form arch: seleccione el formato de archivo con el que se

guardará el fax reenviado con las flechas izquierda/derecha.

El tipo de Formato de archivo que pueda seleccionar es

diferente en función del Tipo de dirección.

• Reenviar e imprimir: esta opción permite imprimir el fax reenviado

después de reenviarlo. Si desea utilizar esta opción, pulse el botón

Reenviar e imprimir.

4. Pulse Aceptar en la pantalla.

Uso de la opción de sondeo

El sondeo se emplea cuando un dispositivo de fax solicita a otro el envío de

un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el

documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea

recibir el documento llama al dispositivo donde está almacenado dicho

original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” el dispositivo que

tiene el documento original.

• Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la

función de sondeo para que ésta se pueda utilizar.

• La opción de sondeo no admite el envío de imágenes a color.

Aunque almacena imágenes a color, la persona que quiera recibir

las imágenes las recibirá en blanco y negro.

El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:

1. El remitente almacena los originales en el dispositivo (consulte

“Almacenamiento de originales para sondeo” en la página 131).

2. El remitente envía la contraseña al destinatario.

3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña

cuando se lo solicita (consulte

“Sondeo de un fax remoto” en la

página 132).

4. El destinatario pulsa Iniciar para recibir el fax almacenado.

Almacenamiento de originales para sondeo

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm..

5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña (el número

de cuatro dígitos que debe dar al destinatario) con el teclado numérico

en el panel de control. Si no es necesario, no debe introducir la

contraseña. Entonces, no necesitará una contraseña para guardar,

eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.

6. Seleccione la opción Borrar al sondear con las flechas izquierda/

derecha. Si selecciona Desactivado, los datos del fax enviado

permanecerán en la memoria del dispositivo incluso después de

transmitirse. Se selecciona Activado, los datos del fax se eliminarán

después de finalizar.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria

para sondeo.

8. Proporcione la contraseña al destinatario.

Impresión del documento de sondeo

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr..

3. Pulse el área de escritura Código.

Introduzca la contraseña que haya introducido con el teclado numérico

del panel de control. A continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Aceptar.

Fax (opcional)_ 132

Eliminación del documento de sondeo

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Eliminar.

3. Pulse el área de escritura Código.

Introduzca la contraseña que haya introducido con el teclado numérico

del panel de control. A continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Aceptar en la pantalla.

Sondeo de un fax remoto

Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el

dispositivo remoto.

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto.

3. Pulse el área de escritura № fax destin..

Introduzca el número de fax del destinatario con el teclado numérico del

panel de control.

4. Pulse el área de escritura Código.

Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control.

El remitente ubicado en la máquina de fax remota debe proporcionarle

la contraseña.

5. Pulse Aceptar en la pantalla.

Retraso de sondeo de un fax remoto

Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax

en un horario específico dentro de 24 horas.

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Diferir sondeo desde remoto.

3. Pulse el área de escritura № fax destin..

Introduzca el número de fax del destinatario con el teclado numérico del

panel de control.

4. Pulse el área de escritura Código.

Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control.

El remitente ubicado en la máquina de fax remota debe proporcionarle

la contraseña.

5. Establezca la Hora inicio.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

Utilizar el Buzón

Puede almacenar los datos originales en Buzón, para cuando usted no

esté disponible y el destinatario precise recuperar uno de sus faxes. Esta

función permite programar hasta 15 buzones individuales. Antes de

almacenar los originales, se debe crear el buzón.

La opción de buzón no admite el envío de imágenes a color. Aunque

almacena imágenes a color, la persona que quiera recibir las

imágenes las recibirá en blanco y negro.

Creación del Buzón

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax >

Configuración de buzones en la pantalla.

La Configuración de buzones solo la puede configurar un

usuario autorizado que haya registrado un identificador y una

contraseña en el dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite,

Fax (opcional)_ 133

introduzca el identificador y la contraseña.

2. Pulse Configuración de buzón. Aparecerá la ventana Configuración

de buzón.

3. Pulse Nuevo. Aparecerá la ventana Nuevo.

4. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba un identificador con el

teclado del panel de control. Se pueden introducir hasta 20 números.

5. Pulse el área de escritura Buzón. Aparece el teclado emergente.

Introduzca el nombre del buzón y pulse Aceptar. Puede introducir hasta

20 caracteres.

6. Pulse el área de escritura Código buzón. Introduzca la contraseña.

Debe comunicar la contraseña al destinatario, si es necesario.

Si no desea introducir la contraseña, déjela en blanco. Entonces, no

necesitará una contraseña para guardar, eliminar, imprimir y recibir

faxes.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

• Si desea editar un buzón que haya creado, pulse el buzón que

desee y pulse Editar. Aparecerá la ventana Editar. Puede

cambiar la configuración que haya definido.

• Si desea eliminar un buzón que haya creado, pulse el buzón

que desee y pulse Eliminar.

Almacenamiento de originales en Buzón

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Alm..

5. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del

buzón que haya establecido con el teclado del panel de control.

6. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón

que haya establecido con el teclado del panel de control.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en el buzón.

Impresión de los datos del Buzón

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Impr..

3. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del

buzón que haya establecido con el teclado del panel de control.

4. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón

que haya establecido con el teclado del panel de control.

5. Pulse Aceptar.

Fax (opcional)_ 134

Eliminación de los datos del Buzón

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Eliminar.

3. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del

buzón que haya establecido con el teclado del panel de control.

4. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón

que haya establecido con el teclado del panel de control.

5. Pulse Aceptar.

Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

Envío de faxes a un Buzón remoto

Puede enviar y almacenar el fax en un buzón del dispositivo del destinatario

con la opción Enviar a remoto. Antes de usar esta función, debe recibir la

información sobre el buzón del destinatario.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Enviar a remoto.

5. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax

del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control.

6. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del

destinatario mediante el teclado numérico del panel de control.

7. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón

del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control.

8. Pulse Aceptar.

Sondeo de un fax remoto

Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el buzón del

dispositivo remoto.

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Sondear desde remoto.

3. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax

remoto con el teclado numérico del panel de control.

4. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del

fax remoto con el teclado numérico del panel de control.

5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón

del fax remoto con el teclado numérico del panel de control.

6. Pulse Aceptar.

Retraso de sondeo de un fax remoto

Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax

en un horario específico dentro de 24 horas.

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Diferir sondeo desde remoto.

3. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax

remoto con el teclado numérico del panel de control.

4. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del

fax remoto con el teclado numérico del panel de control.

5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón

del fax remoto con el teclado numérico del panel de control.

6. Establezca la Hora inicio.

7. Pulse Aceptar.

Fax (opcional)_ 135

Configuración de faxes no deseados

El dispositivo no acepta faxes enviados de estaciones remotas si sus

números están almacenados en la memoria como números de fax no

deseados. Puede introducir hasta 10 números de faxes no deseados.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax >

Configuración de faxes no deseados en la pantalla.

2. Pulse Activado para activar esta función.

3. Pulse Lista de núm. de fax no deseados. Aparecerá la ventana Lista

de núm. de fax no deseados.

4. Pulse Agregar. Aparecerá la ventana Agregar.

5. Introduzca el número de fax no deseado con el teclado numérico del

panel de control y pulse Aceptar.

• Si establece Activado en ID llamada, puede seleccionar un

número de fax no deseado directamente en la ventana Lista

ID llamada. Pulse ID llamada. Aparecerá la ventana Lista ID

llamada.

• El ID llamada muestra la información de las llamadas a su

equipo.

• Puede que no funcione el ID llamada en función del país o del

proveedor de servicio telefónico. Para obtener más

información, contacte con su proveedor de servicio telefónico.

Impresión de un informe de fax

Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se

indique si se completó o no la transmisión y la recepción del fax.

Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no

admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes

del informe.

1. Pulse Conf. equipo > Infrm. > Informes fax > Configuración en la

pantalla.

2. Pulse la opción correspondiente.

• Resultado de transmisión multifax: permite imprimir un informe

de confirmación cuando envíe un fax a varias ubicaciones.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: activa esta función.

- En caso de error: permite imprimir un informe cuando falla una

transmisión.

• Resultado de transmisión fax: permite imprimir un informe que

indica si la transmisión se ha realizado correctamente, cuántas

páginas se han enviado y otras informaciones.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: activa esta función.

- En caso de error: permite imprimir un informe cuando falla una

transmisión.

• Historial transmisiones fax: permite imprimir un informe que

indica si la transmisión se ha realizado correctamente, cuántas

páginas se han enviado y otras informaciones.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: activa esta función.

• Historial recepciones fax: permite imprimir un informe que indica

si la recepción se ha realizado correctamente, cuántas páginas se

han recibido y otras informaciones.

- Desactivado: desactiva esta función.

- Activado: activa esta función.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

Fax (opcional)_ 136

Uso de una configuración de programas

Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante.

También puede utilizar la configuración anterior de los trabajos previos.

Guardar Programas

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

3. Pulse la ficha Básico.

4. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

5. Pulse Programas.

6. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del programa que desee. A continuación, pulse

Aceptar.

Puede ver los valores de los Programas establecidos si se

desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas

arriba/abajo.

7. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se

guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o

en Cerrar.

Uso de Programas

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

4. Pulse Programas > Lista.

5. Pulse un nombre de programa de la lista que desee utilizar.

6. Pulse Aceptar.

7. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

El dispositivo está listo para enviar faxes de acuerdo con la

configuración seleccionada.

8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a

escanear y enviar el fax a los destinatarios.

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de

control antes de que comience la transmisión, o bien pulse el

botón Estado de tarea en el panel de control, seleccione el

trabajo que desea eliminar y pulse Eliminar.

• Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo

mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro

original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo

tiempo.

Fax (opcional)_ 137

Gestión de Programas

1. Pulse Fax en la pantalla.

2. Pulse Programas > Lista.

3. Pulse la opción correspondiente.

• Selec. todo: permite seleccionar todos los programas.

• Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado.

• Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado.

• Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado.

4. Pulse Cancela para volver a la ficha Básico.

Uso de configuraciones anteriores

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

4. Pulse Programas.

5. Pulse una configuración anterior que desee utilizar.

Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse

Anterior 1.

6. Pulse Aceptar.

7. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

El dispositivo está listo para enviar faxes de acuerdo con los ajustes de

configuración establecidos.

8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a

escanear y enviar el fax a los destinatarios.

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de

control antes de que comience la transmisión. O pulse el botón

Estado de tarea en el panel de control y seleccione el trabajo que

desea eliminar y pulse Eliminar (consulte

“Botón Estado de tarea”

en la página 28).

• Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo

mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro

original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo

tiempo.

Fax (opcional)_ 138

Cómo guardar documentos

Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro)

del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si

es necesario.

• Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon,

consulte el capítulo Buzon (consulte

“Buzón de documentos” en la

página 178).

• Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos

que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina

cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos

provocados por el mal uso o fallos del dispositivo.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Fax en la pantalla.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen

(consulte

“Ajustes del documento” en la página 127).

4. Pulse la ficha Básico.

5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la

página 128).

6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice

Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso

frecuente.

7. Pulse Guardar doc..

8. Pulse Fax y guardar o Guardar sólo.

• Desactivado: desactiva esta opción.

• Fax y guardar: envía faxes y almacena los originales escaneados.

• Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados.

9. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente.

Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar.

10. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar.

11. Pulse Iniciar en el panel de control para empezar a escanear y enviar

un fax y almacenarlo, o únicamente almacenarla.

Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una

ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí.

Cuando termine, pulse No en esta ventana.

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de

control antes de que comience la transmisión, o bien pulse el

botón Estado de tarea en el panel de control y seleccione el

trabajo que desea eliminar. Pulse Eliminar (consulte

“Botón

Estado de tarea” en la página 28).

• No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo

tiempo.

Configurar una agenda_ 139

6.Configurar una agenda

Este manual ofrece las directrices para la agenda.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Configurar una agenda con el panel de control • Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service

Configurar una agenda con el panel de control

Puede guardar en el dispositivo las direcciones de correo electrónicos, las

direcciones de servidor SMB, las direcciones de servidor FTP y las

direcciones de servidor WebDAV y los números de fax usados

frecuentemente.

• Individual: almacena la información de hasta 500 destinatarios.

• Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a

varios destinatarios. Puede registrar hasta 500 destinatarios en un

grupo. Las entradas allí almacenadas se pueden seleccionar en la lista

de envío de la ficha Básico de Fax, Escan. a email o Escanear a

servidor. El Grupo de envío también puede constar de varias entradas

individuales.

No puede registrar un grupo de la misma manera que registra un

individual en un grupo.

Almacenamiento de direcciones individuales (Fax,

Email)

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo > Fax,

Email > Individual que se cerrarán automáticamente.

2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el

nombre del destinatario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

Marque Favoritos para las direcciones que utilice a menudo.

Puede encontrarlas fácilmente en los resultados de búsqueda.

3. Pulse Núm. fax en el área de escritura y escriba el número de fax con el

teclado del panel de control. Debe utilizar únicamente los números, con

el prefijo si es necesario.

Inserción de una pausa: en algunos sistemas telefónicos, deberá

marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un

segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una

pausa en el número de teléfono. Puede insertar un espacio al

introducir un número de fax.

4. № marc. ráp. se completa automáticamente con el primer número libre.

№ marc. ráp. es el número de fax que representa la información

del destinatario, puede utilizar el teclado numérico del panel de

control.

5. Pulse el área de escritura Email. A continuación, introduzca la dirección

de correo electrónico del destinatario utilizando el teclado emergente. A

continuación, pulse Aceptar.

6. Pulse Aceptar para guardar la información.

Almacenamiento de direcciones individuales (SMB,

FTP, WebDAV)

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo >

SMB, FTP o WebDAV > Individual en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el

nombre del destinatario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

Marque Favoritos para las direcciones que utilice a menudo.

Puede encontrarlas fácilmente en los resultados de búsqueda.

3. Pulse IP o Host, y pulse el área de escritura Dirección IP/Nombre de

host. Entonces, escriba la dirección del servidor en formato decimal con

puntos o un nombre de host con el teclado emergente. Pulse Aceptar.

4. Pulse el área de escritura № puerto. Entonces, introduzca el número de

puerto de serie utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

5. Pulse el área de escritura Usuario. A continuación, introduzca el

nombre de usuario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

• En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el

acceso de una persona no autorizada. Pulse la casilla

Anónimo. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la

casilla Anónimo, vaya al paso 7.

• En el caso de WebDAV, puede enviar los archivos con

codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor

WebDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del

destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión.

Configurar una agenda_ 140

Además, si el servidor de recepción WebDAV solo puede

recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL.

6. Pulse el área de escritura Contraseña usuario. A continuación,

introduzca la contraseña utilizando el teclado emergente. Pulse

Aceptar.

7. Pulse el área de escritura Dominio usuario. A continuación, introduzca

el nombre de dominio utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

• EN el caso de WebDAV, no aparece el Dominio usuario.

• Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado ningún

dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de equipo del

servidor SMB.

8. Pulse el área de escritura Ruta. A continuación, introduzca el nombre

de la carpeta del archivo donde se envían los archivos que se van a

almacenar utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse

Aceptar.

Ejemplo: /FileFolder/

9. Seleccione la opción de Pol. arch. que desee con las flechas izquierda/

derecha. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo nombre, el archivo

se procesará según la política de archivos que haya seleccionado.

• Camb. nom.: el archivo enviado se guarda con un nombre de

archivo diferente que se programa automáticamente.

• Cancela: no guarda el archivo enviado.

• Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente.

10. Pulse el área de escritura Archivo. Introduzca el nombre del archivo

enviado utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

11. Seleccione la opción de Creación carp. que desee con las flechas

izquierda/derecha.

• Utilizar nombre inicio sesión: si selecciona Activado en esta

opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos

que haya seleccionado. La subcarpeta tendrá el nombre del nombre

de usuario que haya introducido en el paso 5.

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

• Ciclo de creación de carpetas: puede establecer el ciclo de

creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta según

los ajustes de esta opción.

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

- Cada día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej. 2010-01-01).

- Cada mes: se crea una subcarpeta cada semana. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej. 2010-01).

- Cada año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010).

• Crear carpeta Para varios archivos: si selecciona Activado en

esta opción y escanea varios archivos, el dispositivo crea una

subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado y envía

los archivos para almacenarlos en ella.

Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la vez,

los archivos se almacenarán como se muestra a continuación.

• Cuando se envía un único archivo escaneado:

\\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg

• Cuando se envían varios archivos escaneados:

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

12. Pulse Aceptar para guardar la información.

Edición de direcciones individuales

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla.

2. Pulse el nombre del individuo que desee editar. Pulse Editar.

Si desea eliminar una dirección individual, pulse Eliminar.

3. Pulse el área de escritura que desee cambiar. Entonces, cambie el

contenido con el teclado emergente o el teclado numérico del panel de

control. Si utiliza el teclado emergente, pulse Aceptar después de

cambiar el contenido.

4. Pulse Aceptar para guardar la información.

Almacenamiento de direcciones de grupo

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo >

Grupo en la pantalla.

2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el

nombre de grupo utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse

Aceptar.

3. Pulse el área de escritura Miembro. A continuación, introduzca el

nombre del individuo que desea incluir en el grupo utilizando el teclado

emergente. A continuación, pulse Aceptar.

Si no está seguro del nombre, puede utilizar el botón Buscar.

Introduzca las primeras letras o simplemente pulse Buscar. El

dispositivo muestra la lista de individuos. Pulse el nombre que

desee y pulse Aceptar. Vaya al paso 5.

4. Pulse +Agregar y, seguidamente, se guardará el nombre del individuo.

5. Pulse Aceptar para guardar la información.

Configurar una agenda_ 141

Edición de direcciones de grupo

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla.

2. Pulse el nombre del grupo que desee editar. A continuación, pulse

Editar.

Si desea eliminar una dirección de grupo, pulse Eliminar.

3. Pulse el área de escritura Nombre del grupo. Cambie el nombre de

grupo utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar.

4. Pulse el área de escritura Miembro. Introduzca el nombre del individuo

que desea incluir en el grupo utilizando el teclado emergente. A

continuación, pulse Aceptar.

Si no está seguro del nombre, puede utilizar el botón Buscar.

Introduzca las primeras letras o simplemente pulse Buscar. El

dispositivo muestra la lista de individuos. Pulse el nombre que

desee y pulse Aceptar. Vaya al paso 7.

5. Pulse +Agregar y, seguidamente, se guardará el nombre del individuo.

6. Pulse el nombre del individuo que desee eliminar. Pulse Eliminar. El

nombre del individuo se eliminará del grupo.

7. Pulse Aceptar para guardar la información.

Búsqueda de una entrada en la Agenda

Puede buscar las direcciones que actualmente se almacenan en la agenda.

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla.

Puede encontrar direcciones en una categoría como Índice, Individual,

Grupo, Favoritos, Email, Fax, etc.

Al seleccionar Índice, puede encontrar las direcciones que

estaban clasificadas con la primera letra de todas las direcciones

registradas pulsando la categoría concreta de alfabeto. Por

ejemplo, si pulsa ABC, puede ver las direcciones con la primera

letra A, B y C.

2. Seleccione la categoría concreta que desee con las flechas izquierda/

derecha.

Por ejemplo, le recomendamos que busque la dirección de grupo y

pulse las flechas izquierda/derecha hasta que aparezca Grupo. Puede

ver únicamente la lista Grupo.

3. Pulse el área de escritura Buscar y escriba el nombre con el teclado

emergente. Pulse Aceptar.

Si no está seguro del nombre, puede introducir las primeras letras.

4. Pulse Buscar y la pantalla muestra los resultados de la búsqueda.

Configurar una agenda_ 142

Eliminar una entrada de una agenda

Puede eliminar las direcciones que actualmente se almacenan en la

agenda.

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla.

2. Pulse la dirección que desea eliminar. Pulse Eliminar.

3. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

La dirección seleccionada ha sido borrada de la lista.

Comprobación de una entrada en la Agenda

Puede ver la información de dirección de grupos o individuales.

1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla.

2. Pulse la dirección que desea eliminar. Pulse Detalle.

La pantalla muestra toda la información de la dirección.

Puede editar la dirección directamente pulsando Editar en la

pantalla de detalles, o si ha seleccionado una dirección de grupo,

también puede ver las direcciones individuales de la dirección de

grupo usando Detalle.

Configurar una agenda con SyncThru™ Web

Service

Puede almacenar direcciones fácilmente desde el equipo conectado en red

mediante SyncThru™ Web Service. Solo los usuarios registrados en el

dispositivo pueden almacenar direcciones a través del inicio de sesión en

SyncThru™ Web Service.

Almacenamiento en el dispositivo local

Este método significa que almacena las direcciones en la memoria de su

dispositivo. Puede añadir direcciones, así como agruparlas por categorías.

Agregar direcciones en Libreta de direcciones

individual

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Haga clic en Agregar. Seguidamente, aparecerá la ventana

Agregar.

9. Escriba el nombre del buzón que va a agregar y seleccione el

número de marcación rápida en General.

• Número de marcado rápido es el número de fax que

representa la información del destinatario, puede utilizar el

teclado numérico del panel de control.

• Marque Favoritos para las direcciones que utilice a

menudo. Puede encontrarlas fácilmente en los resultados

de búsqueda.

10. Escriba la dirección de correo electrónico en Correo electrónico.

11. Introduzca el número de fax en Fax.

Configurar una agenda_ 143

12. Marque la casilla para activar la casilla SMB en SMB. Puede

introducir la información de SMB al marcarla.

13. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un

nombre de host en Dirección de servidor SMB.

14. Escriba el número del puerto del servidor en Puerto de servidor

SMB.

15. Introduzca un nombre de inicio de sesión en Nombre de inicio de

sesión.

• En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el

acceso de una persona no autorizada. Pulse la casilla

Anónima. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la

casilla Anónima, vaya al paso 18.

• En el caso de WebDAV, puede enviar los archivos con

codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor

WebDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del

destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión.

Además, si el servidor de recepción WebDAV solo puede

recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL.

16. Introduzca la contraseña en Contraseña y vuelva a introducirla en

Confirmar contraseña.

17. Introduzca un nombre de dominio en Dominio.

• EN el caso de WebDAV, no aparece el Dominio.

• Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado

ningún dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de

equipo del servidor SMB.

18. Escriba la carpeta de archivos escaneados para almacenar las

imágenes escaneadas en Ruta de acceso.

Ejemplo: /sharedFolder/

19. Seleccione la opción de Política de creación de carpeta de

digitalización que desee.

• Crear carpeta nueva usando nombre de inicio de sesión: si

selecciona esta opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la

carpeta de archivos que haya seleccionado. La subcarpeta

tendrá el nombre del nombre de usuario que haya introducido en

el paso 15.

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

• Crear carpeta nueva cada: puede establecer el ciclo de

creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta

según los ajustes de esta opción.

Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el

mismo nombre, el dispositivo no la creará.

- Día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de nombre

de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej. 2010-01-01).

- Mes: se crea una subcarpeta cada semana. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej. 2010-01).

- Año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de

nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010).

• Crear carpeta nueva solo si la salida de digitalización consta

de varios archivos:

si selecciona esta opción y escanea varios

archivos, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de

archivos que haya seleccionado y envía los archivos para

almacenarlos en ella.

Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la

vez, los archivos se almacenarán como se muestra a

continuación.

• Cuando se envía un único archivo escaneado:

\\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg

• Cuando se envían varios archivos escaneados:

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg

\\carpeta\nombre de

usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg

20. Seleccione la política para generar el nombre de archivo en Política

de archivo. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo nombre, el

archivo se procesará según la política de archivos que haya

seleccionado.

• Cambiar el nombre: el archivo enviado se guarda con un

nombre de archivo diferente que se programa automáticamente.

• Cancelar: no guarda el archivo enviado.

• Reemplazar: el archivo enviado sobrescribirá el archivo

existente.

21. Introduzca el nombre de archivo en Nombre de archivo, que se va

a almacenar en el servidor.

22. Puede comprobar si funciona bien según la información de servidor

introducida. Para ello haga clic en Prueba.

23. Introduzca la información del servidor FTP y WebDAV casi de la

misma manera que para SMB.

24. Haga clic en Aplicar.

Pulse Deshacer para eliminar la información que haya

introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar.

Editar direcciones en Libreta de direcciones individual

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Compruebe la dirección que desea editar y pulse Modificar.

Aparecerá la ventana Modificar.

9. Modifique la información de las direcciones.

10. Haga clic en Aplicar.

Pulse Deshacer para eliminar la información que haya

introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Modificar.

Configurar una agenda_ 144

Eliminar direcciones en Libreta de direcciones

individual

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Compruebe la dirección que desea eliminar y haga clic en Eliminar.

Si marca la casilla de selección de la cabecera de columna, se

marcarán todas las direcciones.

Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación.

Buscar direcciones en Libreta de direcciones

individual

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

Puede cambiar la disposición haciendo clic en cada cabecera

de columna. Por ejemplo, si hace clic en Núm. de velocidad,

puede ver las direcciones en el orden del número de

marcación rápida. Si vuelve a hacer clic en Núm. de

velocidad, podrá verlo en el orden inverso.

8. Introduzca el nombre que desea buscar en el área de escritura de

búsqueda.

Puede encontrar direcciones en una categoría como Número

de fax, Correo electrónico, SMB, etc.

Por ejemplo, si desea encontrar el número de fax, haga clic en

la lista desplegable situada al lado de y seleccione

Número de fax.

9. Haga clic en . Seguidamente, aparecen los resultados de la

búsqueda.

Puede ver las direcciones en una categoría como Número de

fax, Correo electrónico, SMB, etc.

Por ejemplo, si desea encontrar las direcciones que incluyen el

número de fax, haga clic en la lista desplegable situada al lado

de LDAP y seleccione Número de fax.

Importación de la Libreta de direcciones individual

Puede importar un archivo de la agenda desde un servidor o equipo. El

archivo debería tener la extensión de archivo ’csv’. También puede

importar direcciones desde un servidor LDAP. Antes de importar las

direcciones al dispositivo, el administrador del servidor LDAP debería

almacenar las direcciones.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Seleccione Importar. Aparecerá la ventana Importar.

9. Seleccione URL o Escritorio e introduzca la dirección o el nombre

de carpeta donde está almacenado el archivo.

10. Haga clic en Aceptar.

Configurar una agenda_ 145

Exportación de Libreta de direcciones individual

Puede exportar un archivo de la agenda a su equipo como copia de

seguridad del archivo o a otros dispositivos de Samsung.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Seleccione Exportar. Aparecerá la ventana Exportar.

9. Haga clic en Exportar. Entonces se guardará el archivo de la

agenda en el ordenador.

Agrupación de direcciones en Grupos de agenda

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Haga clic en Grupos.

9. Haga clic en Añadir grupo. Aparecerá la ventana Agregar.

10. Escriba el nombre del grupo que va a agregar en Nombre de

grupo.

11. Seleccione Agregar persona(s) después de crear este grupo.

Si no desea añadir direcciones individuales al grupo de la

agenda que ha creado, omita este paso. Puede añadir

direcciones individuales la próxima vez pulsando Detalles del

grupo.

12. Haga clic en Aplicar. Seguidamente, aparecerá la ventana

Agregar.

13. Compruebe las direcciones que desea añadir a la Libreta de

direcciones de grupos en Libreta de direcciones individual.

14. Haga clic en la flecha del medio. Las direcciones seleccionadas se

añaden a Libreta de direcciones de grupos.

15. Haga clic en Aplicar.

Editar direcciones de grupo en Libreta de direcciones

de grupos

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

Configurar una agenda_ 146

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Haga clic en Grupos.

9. Compruebe la dirección del grupo que desea editar y pulse Editar

grupo. Aparecerá la ventana Modificar.

10. Modifique la información de las direcciones de grupo.

11. Haga clic en Aplicar.

Pulse Deshacer para eliminar la información que haya

introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Modificar.

Suprimir direcciones de grupo en Libreta de

direcciones de grupos

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Haga clic en Grupos.

9. Marque las direcciones de grupo que desee eliminar.

10. Haga clic en Eliminar grupo.

Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación.

Comprobar direcciones de grupo

Puede ver la información de las direcciones de grupo. También puede

agregar o eliminar direcciones individuales en la ventana Detalles del

grupo.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al

iniciar la sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Agenda.

8. Haga clic en Grupos.

9. Pulse la dirección de grupo que desea eliminar. Pulse Detalles del

grupo.

Aparecerá la ventana Detalles del grupo.

• Puede añadir direcciones individuales directamente.

Compruebe las direcciones que desea añadir a la Libreta

de direcciones de grupos en Libreta de direcciones

individual.

• Puede eliminar las direcciones individuales directamente.

Compruebe las direcciones que desea eliminar y pulse

Eliminar en Libreta de direcciones de grupos.

Impresión_ 147

7.Impresión

Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Requisitos del sistema

• Introducción de programas de software útiles

• Características del controlador de la impresora

• Impresión básica

• Abrir las preferencias de impresión

• Uso de la Ayuda

• Ajuste de las opciones del dispositivo

• Uso de funciones especiales de impresión

• Uso de Direct Printing Utility

• Cambio de la configuración predeterminada de impresión

• Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado

• Impresión a un archivo (PRN)

• Impresión en Macintosh

• Impresión en Linux

• Impresión en UNIX

Los procedimientos que se explican en capítulo basan en Windows

XP.

Requisitos del sistema

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes

requisitos:

Windows

El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos Windows.

• Internet Explorer 6.0 o posterior es el requisito mínimo para todos

los sistemas operativos Windows.

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de

administrador.

• El Servicio de terminal de Windows es compatible con este

dispositivo.

Macintosh

SISTEMA

OPERATIVO

Requisitos (recomendados)

CPU RAM

Espacio

libre en la

unidad de

disco duro

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

(Pentium III 933 MHz)

64 MB

(128 MB)

600 MB

Windows XP Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(256 MB)

1,5 GB

Windows

Server 2003

Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz)

128 MB

(512 MB)

de 1,25 GB a

2 GB

Windows

Server 2008

Pentium IV 1 GHz

(Pentium IV 2 GHz)

512 MB (2

GB)

10 GB

Windows

Vista

Pentium IV a 3 GHz 512 MB (1

GB)

15 GB

Windows 7 Procesador Pentium IV a

1 GHz o superior, de 32 o

64 bits

1 GB (2

GB)

16 GB

• Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con 128 MB

de memoria (para habilitar el tema Aero).

• Unidad de lectura/grabación de DVD

Windows

Server 2008

Procesadores Pentium IV

a 1 GHz (x86) o a 1,4

GHz (x64) (2 GHz o

superior)

512 MB (2

GB)

10 GB

SISTEMA

OPERATIVO

Requisitos (recomendados)

CPU RAM

Espacio

libre en la

unidad de

disco duro

Mac

OS X 10.5

• Procesadores

Intel

• Power PC G4/

G5 a 867 MHz

o superior

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac

OS X 10.6

• Procesadores

Intel

1 GB (2 GB) 1 GB

Impresión_ 148

Linux

• También es necesario crear una partición de intercambio de

300 MB o más para trabajar con imágenes escaneadas grandes.

• El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica

al máximo.

UNIX

Introducción de programas de software útiles

Samsung AnyWeb Print

Esta herramienta le ayuda a realizar capturas de pantalla, previsualizar,

modificar e imprimir la pantalla de Windows Internet Explorer de una

manera más sencilla que cuando utiliza el programa corriente. Haga clic en

Inicio > Todos los programas > Samsung Printers > Samsung AnyWeb

Print > Descargue la última versión para enlazar el sitio web en el que

está disponible la herramienta para su descarga. Esta herramienta

solamente está disponible para sistemas operativos Windows.

Características del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones

estándar:

• Selección de orientación, tamaño, origen y tipo de papel.

• Cantidad de copias

También puede utilizar diversas funciones especiales de impresión. La

tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones

compatibles con los controladores de la impresora.

Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no admitan

algunas de las funciones de la tabla siguiente.

Controlador de impresora PCL

(●: compatible, en blanco: no admitido)

Controlador de impresora XPS

• El controlador de impresora XPS se puede instalar únicamente en

el SO Windows Vista o superior.

• Puede instalar el controlador de impresora XPS introduciendo el

CD de software en la unidad de CD-ROM de su equipo. Cuando

aparezca la ventana de instalación, seleccione Instalación

avanzada > Personalizar instalación. Puede seleccionar el

controlador de impresora XPS en la ventana Seleccione

software y utilidades para instalar.

Elemento Requisitos

Sistema

operativo

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)

Fedora Core 2 ~ 10 (32/64 bits)

SuSE Linux 9.1 (32 bits)

OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0 y

11.1 (32/64 bits)

Mandrake 10.0 y 10.1 (32/64 bits)

Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 y 2009 (32/64

bits)

Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 y 8.10 (32/64

bits)

SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)

Debian 3.1, 4.0 y 5.0 (32/64 bits)

CPU Pentium IV 2.4GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1 GB)

Espacio libre en

la unidad de

disco duro

1 GB (2 GB)

Elemento Requisitos

Sistema

operativo

Sun Solaris 8, 9, 10 (x86, SPARC)

IBM AIX 5.x

HP-UX 11i (PA-RISC, Itanium)

Espacio libre en

la unidad de

disco duro

Hasta 100 MB

Función Windows

Opción de calidad de la

impresora

●

Impresión de pósters ●

Varias páginas por cara ●

Impresión de folletos ●

Ajustar a página ●

Impresión reducida o ampliada ●

Fuente diferente para la primera

página

●

Opciones de página de cubierta ●

Opción de separador de

transparencias

●

Compresión de trama

Opciones de acabado ●

Opciones de salida ●

Marca de agua ●

Superposición ●

Impresión a doble cara (dúplex) ●

Impresión_ 149

(●: compatible, en blanco: no admitido)

Controlador de impresora PostScript

(●: compatible, en blanco: no admitido)

Impresión básica

La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows,

Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según

la aplicación utilizada.

• La ventana Preferencias de impresión que aparece en este

Manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Sin

embargo, la composición de la ventana de Preferencias de

impresión es similar. Compruebe que el sistema operativo sea

compatible con su impresora. Consulte la sección Compatibilidad

con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora

(consulte

“Requisitos del sistema” en la página 147).

• Si selecciona una opción en Preferencias de impresión, es

posible que vea una marca de advertencia, , o . Un signo

de exclamación ( ) quiere decir que puede seleccionar esa

opción determinada, aunque no sea la más recomendable,

mientras que el signo (

) implica que no puede seleccionar esa

opción debido al entorno o a la configuración del equipo.

A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar

para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows.

Impresión básica en Macintosh (consulte “Impresión en Macintosh” en

la página 166).

Impresión básica en Linux (consulte “Impresión en Linux” en la

página 171).

La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas

de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser

diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana

Imprimir.

3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora.

La configuración básica de impresión incluye el número de copias y el

intervalo de impresión que se ha seleccionado en la ventana Imprimir.

Para obtener el máximo rendimiento de las funciones de

impresión que ofrece el controlador de su impresora, haga clic en

Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la

aplicación para cambiar la configuración de impresión (consulte

“Abrir las preferencias de impresión” en la página 150).

4. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en OK o en Imprimir en la

ventana Imprimir.

• Se recomienda utilizar el controlador PostScript para obtener

Función Windows

Opción de calidad de la

impresora

●

Impresión de pósters ●

Varias páginas por cara ●

Impresión de folletos ●

Ajustar a página ●

Impresión reducida o ampliada ●

Fuente diferente para la primera

página

●

Opciones de página de cubierta ●

Opción de separador de

transparencias

●

Compresión de trama

Opciones de acabado ●

Opciones de salida ●

Marca de agua ●

Superposición

Impresión a doble cara (dúplex) ●

Función Windows Macintosh Linux Unix

Opción de calidad de la

impresora

● ● ● ●

Impresión de pósters ●

Varias páginas por cara ● ● ●

(2, 4)

●

(2, 4)

Impresión de folletos ● ● ● ●

Ajustar a página ● ● ● ●

Impresión reducida o

ampliada

● ●

Opciones de página de

cubierta

● ● ● ●

Opción de separador de

transparencias

● ● ● ●

Compresión de trama

Opciones de acabado ● ● ● ●

Opciones de salida ● ● ● ●

Marca de agua ●

Impresión a doble cara

(dúplex)

● ● ● ●

Impresión_ 150

la mejora calidad de imagen de impresión desde aplicaciones

basadas en PostScript, como Acrobat Reader®, Adobe

Illustrator®, Adobe Photoshop®, etc.

• Si utiliza Windows Internet Explorer, el programa Samsung

AnyWeb Print le ahorrará tempo para las imágenes de captura

de pantalla o para la impresión de las imágenes. Haga clic en

Inicio > Todos los programas > Samsung Printers >

Samsung AnyWeb Print > Descargue la última versión

para enlazar el sitio web en el que está disponible la

herramienta para su descarga.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede

cancelarlo de la siguiente manera:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido

> Dispositivos e impresoras.

• En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control >

Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en el

dispositivo.

En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga doble clic en el icono

de la impresora > menús de contexto > Ver lo que se está

imprimiendo.

Si la opción Ver lo que se está imprimiendo tiene la marca ►,

puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a

la impresora seleccionada.

4. En el menú Documento, elija Cancelar.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono

del dispositivo (

) en la barra de tareas de Windows.

También puede cancelar el trabajo actual pulsando Parar en el panel

de control.

Abrir las preferencias de impresión

Puede previsualizar los ajustes que seleccione en la parte superior de la

ventana Preferencias de impresión.

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana

Imprimir.

3. Seleccione el controlador de la impresora de la lista Seleccionar

impresora.

4. Haga clic en Propiedades o en Preferencias.

Puede comprobar el estado actual del dispositivo con el botón

Estado de la impresora. Cuando pulse el botón Estado de la

impresora, se abre el programa Smart Panel. El programa Smart

Panel muestra el estado actual del dispositivo (consulte

“Uso del

programa Smart Panel” en la página 196).

Modo de impresión

Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el archivo de

impresión utilizando el disco duro del dispositivo. El modo de impresión

predeterminado es Normal, que sirve para imprimir sin guardar el archivo

de impresión en el disco duro. También puede utilizar esta opción en otras

fichas.

• Normal: este modo imprime sin almacenar el documento.

Impresión_ 151

• Prueba: este modo es útil para imprimir más de una copia. Puede

imprimir una copia de comprobación de la calidad e imprimir el resto de

copias de la lista de Trabajo actual después de introducir el Estado de

tarea (consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28). Puede

encontrar el trabajo de impresión en la lista y seleccionarlo y pulsar el

botón Liberar. Se imprimirán el resto de copias.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un

fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de

usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que

utilizar para iniciar la sesión en Windows.

• Confidencial: este modo se utiliza para imprimir documentos

confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir (consulte

“Trab. protegido” en la página 29).

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un

fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de

usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que

utilizar para iniciar la sesión en Windows.

- Introducir contraseña: introduzca una contraseña que desee

utilizar. esta opción se utiliza para cargar un fichero almacenado

mediante el panel de control.

- Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para

confirmarla.

• Guardar: este modo se utiliza solo para almacenar documentos en la

unidad de disco duro. Si es necesario, puede cargar e imprimir los

documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en

el Buzon (consulte

“Buzón de documentos” en la página 178). Primero,

seleccione un buzón de documentos en Guardar ubicación y,

seguidamente, establecer las Opciones.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un

fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de

usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que

utilizar para iniciar la sesión en Windows.

- Introducir contraseña: si la Propiedad del buzón de documentos

que seleccione es Seguro, debe introducir la contraseña del buzón

de documentos. Esta opción se utiliza para cargar un fichero

almacenado mediante el panel de control.

- Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para

confirmarla.

Impresión_ 152

• Guardar e imprimir: este modo se utiliza solo al imprimir y almacenar

documentos a la vez. Si es necesario, puede cargar e imprimir los

documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en

el Buzon (consulte

“Buzón de documentos” en la página 178). Primero,

seleccione un buzón de documentos en Guardar ubicación y,

seguidamente, establecer las Opciones.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un

fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de

usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que

utilizar para iniciar la sesión en Windows.

- Introducir contraseña: si la Propiedad del buzón de documentos

que seleccione es Seguro, debe introducir la contraseña del buzón

de documentos. Esta opción se utiliza para cargar un fichero

almacenado mediante el panel de control.

- Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para

confirmarla.

• Programación de impresión: utilice esta opción para introducir una

hora concreta para imprimir el trabajo. Es útil para imprimir grandes

cantidades de datos o si desea que todos los trabajos se impriman a la

misma hora.

- Imprimir a las: seleccione la fecha y la hora en que desea imprimir.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un

fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de

usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que

utilizar para iniciar la sesión en Windows.

Ficha Básico

Utilice la ficha Básico para determinar cómo quedará el documento

impreso en la página.

Haga clic en la ficha Básico para ver las opciones que aparecen a

continuación.

Orientación

Esta opción permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir

los datos en la página.

• Vertical: imprime los datos en la página con orientación vertical,

tipo Letter.

• Horizontal: imprime los datos en la página con orientación

horizontal, como una hoja de cálculo.

• Girar 180 grados: permite girar la página 180 grados.

• Imagen reflejada: esta opción le permite invertir el documento

original como un espejo. Esta opción sólo está disponible cuando se

utiliza el controlador de impresora PS.

Opciones de diseño

Esta opción permite seleccionar diversos modos para el diseño del

documento.

• Una página por cara: es una opción de diseño básico. Esta opción

permite imprimir una página en una cara del papel.

• Varias páginas por cara: esta opción permite imprimir diversas

páginas en una cara del papel (consulte

“Impresión de varias

páginas en una sola hoja” en la página 161).

• Impresión de pósteres: esta opción permite imprimir el documento

en tamaño póster. Imprime el documento en diversas páginas.

Pegue las páginas impresas para obtener un documento de tamaño

póster (consulte

“Impresión de pósters” en la página 161).

Impresión_ 153

• Impresión de folletos: esta opción permite imprimir el documento

en ambas caras del papel para hacer un folleto (consulte

“Impresión

de catálogos” en la página 161).

• Borde de página: esta opción le permite imprimir el documento en

el que está el borde. Esta opción no está disponible para Impresión

de pósteres y Impresión de folletos.

Impresión a doble cara

Esta opción permite imprimir en las dos caras del papel (consulte

“Impresión en ambas caras del papel” en la página 162).

Opciones de acabado

Esta opción permite especificar el número de grapas u orificios de

perforación.

• La opción Grapar sólo está disponible si está instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

• La opción Perforadora sólo está disponible si está instalado el

kit de perforación opcional en la unidad de acabado estándar o

de folletos opcional.

• Grapar: selecciona el número de grapas entre 1 grapa y 2 grapa.

• Perforadora: selecciona el número de orificios de perforación entre

2 agujeros y 3 agujeros. En función del kit de perforación,

aparecerá 4 agujeros en vez de 3 agujeros.

Ficha Papel

Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las especificaciones

básicas de gestión de papel.

Haga clic en la ficha Papel para ver las opciones que aparecen a

continuación.

Copias

Esta opción permite elegir el número de copias que se imprimirán. La

cantidad de copias puede oscilar entre 1 y 9999.

• Intercalar: si marca esta opción, se imprimen las copias en juegos

para que coincidan con la secuencia de los originales.

Opciones papel

Esta opción permite seleccionar la bandeja de papel que desea utilizar.

Cuando imprima en un sobre, seleccione la ficha Sobres para

ajustar las opciones.

• Tamaño original: esta opción permite seleccionar el tamaño de

papel real de los originales.

• Tamaño de salida: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo

de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente

del tamaño del documento original (consulte “Ajuste del documento

a un tamaño de papel seleccionado” en la página 162).

- Porcentaje: esta opción permite cambiar el tamaño del

contenido de una página para que aparezca más grande o más

pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que

desea. También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo

para seleccionar el ajuste de escala (consulte

“Cambiar el

tamaño del documento original” en la página 162).

• Tipo: esta opción permite seleccionar el tipo del papel que se va a

cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda

seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de

impresión. Si no lo hace, puede que no consiga la calidad de

impresión deseada.

- Papel normal: papel normal de 71 a 90 g/m

- Grueso: papel grueso de 91 a 105 g/m

- Pesado: papel grueso de 106 a 175 g/m

- Peso extra pesado 1: papel grueso de 176 a 216 g/m

- Fino: papel fino de 60 a 70 g/m

- Bond: papel de 105 a 120 g/m

- Color: papel de color de 75 a 90 g/m

- Etiquetas: etiquetas de 120 a 150 g/m

- Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m

- Sobres: sobres de 75 a 90 g/m

- Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m

- Algodón: papel de algodón de 75 a 90 g/m

como Gilbert 25% y

Gilbert 100%.

- Reciclado: papel reciclado de 60 a 90 g/m

- Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m

. Si necesita guardar la

impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los

archivos, seleccione esta opción.

- Encabezado: papel con membrete de 90 a 163 g/m

- Perforado: papel perforado de 90 a 163 g/m

- Tarjetas delgado: tarjetas de 105 a 163 g/m

- Tarjetas grueso: tarjetas de 170 a 216 g/m

• Página especial: esta opción permite hacer páginas especiales,

por ejemplo portadas. Puede agregar, eliminar o actualizar la

configuración de página especial a la lista. Esta opción sólo está

disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL.

Impresión_ 154

Separador de transparencias

Permite agregar un separador blanco o impreso entre transparencias.

Esta opción sólo está disponible cuando seleccione Transparencia en

Tipo.

• Sin separador: no coloca hojas separadoras entre las

transparencias.

• Separador impreso: coloca en las hojas separadoras la misma

imagen que se imprimió en la transparencia.

• Separador blanco: coloca una hoja en blanco entre las

transparencias.

• Origen: seleccione una bandeja con papel para utilizar como

separador.

Opciones de escala

Esta opción permite aplicar una escala automática o manual a un

trabajo de impresión en una página. Esta opción puede estar en gris

según la configuración Opciones de diseño de la ficha Básico.

• Ajustar a página: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo

de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente

del tamaño del documento (consulte “Ajuste del documento a un

tamaño de papel seleccionado” en la página 162).

• Porcentaje: esta opción permite cambiar el tamaño del contenido

de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la

página impresa, si introduce la proporción que desea. También

puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el

ajuste de escala (consulte

“Cambiar el tamaño del documento

original” en la página 162).

Ficha Gráficos

Utilice las opciones de la ficha Gráficos para ajustar la calidad de

impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas.

Haga clic en la ficha Gráficos para ver las opciones que aparecen a

continuación.

Calidad

cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los

gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es

posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento.

Fuente/Texto

Marque Todo el texto en negro para imprimir en totalmente en negro,

independientemente del color que aparezca en pantalla.

Avanzado

• Automático: selecciona automáticamente una opción para el mejor

formato. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el

controlador de impresora PS.

• Descargar como diseño: esta opción permite que el controlador

descargue cualquier fuente TrueType usada en el documento que

no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de

imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron

correctamente, seleccione Descargar como una imagen de bits y

vuelva a enviar el trabajo de impresión.

• Descargar como una imagen de bits: esta opción permite que el

controlador descargue los datos de fuentes como imágenes de

mapas de bits. Los documentos que contengan tipos de letra

complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirán más

rápidamente con esta configuración. Descargar como una imagen

de bits es útil al imprimir desde programas Adobe.

• Imprimir como gráficos: esta opción permite que el controlador

descargue cualquier fuente como gráficos. Al imprimir documentos

con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType,

el rendimiento de impresión (velocidad) mejora con esta opción

seleccionada. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el

controlador de impresora PCL.

• Native TrueType: si el dispositivo es un dispositivo de tramas

TrueType, seleccione esta opción para descargar la fuente

TrueType como fuente de salida. Esta opción sólo está disponible

cuando se utiliza el controlador de impresora PS.

• Usar fuentes de la impresora: si marca Usar fuentes de la

impresora, la impresora utilizará las fuentes guardadas en su

memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez de

descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que

descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción

puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Usar

fuentes de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las

fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria.

Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la

impresora, la impresión diferirá del documento de la pantalla.

Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción

Avanzado vuelve a la configuración predeterminada.

Impresión_ 155

Controlador de gráficos

Resolución del contorno

Esta opción le permite enfatizar los bordes de textos y las líneas finas

para mejorar la legibilidad y alinear cada registro de canal de color en el

modo de impresión en color.

Opc. PostScript

Estas opciones sólo están disponibles cuando se utiliza el controlador

de impresora PS.

• Opción de salida: esta opción permite seleccionar el formato de

impresión de los archivos PostScript.

- Optimizar para máxima velocidad: formato general de los

archivos PostScript.

- Optimizar para portabilidad: crea un archivo que cumple con

las convenciones Adobe Document Structuring Conventions

(ADSC). Es un formato útil para usarlo cuando quiera crear un

archivo PostScript e imprimirlo en otro dispositivo.

- PostScript encapsulado (EPS): crea un archivo como imagen.

Es un formato útil para usarlo cuando quiera incluir un archivo

como imagen en otro documento que se imprimirá desde otro

programa.

- Formato de archivo: crea un archivo PostScript que puede

utilizar más adelante.

• Leng. PostScript: esta opción permite seleccionar el nivel de

lenguaje PostScript.

• Enviar identificador de error PostScript: si esta opción está

marcada, el dispositivo imprime una página de error cuando se

produce un error durante la impresión.

Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción Opc.

PostScript vuelve a la configuración predeterminada.

Ficha Acabado

Utilice la ficha Acabado para establecer diversas opciones de acabado.

Haga clic en la ficha Acabado para ver las opciones que aparecen a

continuación.

• Opciones de ordenación: esta opción permite ordenar las

impresiones fácilmente.

- Ninguna: desactiva esta opción.

- Desplazamiento: al imprimir diversas copias, esta opción cambia la

posición de salida de cada juego.

Esta opción sólo está disponible si está instalada una unidad

de acabado estándar o de folletos.

Impresión_ 156

- Girar: al imprimir diversas copias, se imprime las copias ordenadas

en grupos separados.

• Esta función sólo está disponible si no está instalada una

unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

• Esta función solo está disponible para materiales de

impresión de tamaño Letter o A4.

• Antes de usar esta función, debe cargar el papel en las

bandejas con SEF (Alimentador del borde corto) y LEF

(Alimentador del borde largo). Por ejemplo, la dirección de

alimentación del papel en la bandeja 1 es SEF, y la

dirección de alimentación del papel en la bandeja es LEF.

• Opciones de grapa: esta opción permite especificar el número de

grapas y la posición. Esta opción sólo está disponible si está instalada

una unidad de acabado estándar o de folletos opcional.

- Grapar: selecciona el número de grapas entre 1 grapa y 2 grapa.

- Posición: selecciona la posición de las grapas entre Izquierda,

Derecha y Superior.

Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo

puede configurar la misma posición para las grapas y los

orificios de la perforadora.

• Opciones de la perforadora: esta opción permite especificar el

número de orificios de perforación y la posición. Se perforan orificios en

las impresiones para archivarlos. Esta opción sólo está disponible si

está instalado el kit de perforación opcional en la unidad de acabado

estándar o de folletos opcional.

- Perforadora: selecciona el número de orificios de perforación entre

2 agujeros y 3 agujeros. En función del kit de perforación,

aparecerá 4 agujeros en vez de 3 agujeros.

- Posición: selecciona la posición de los orificios de perforación

entre Izquierda, Derecha y Superior.

Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo

puede configurar la misma posición para las grapas y los

orificios de la perforadora.

• Opciones de bandeja de salida: esta opción permite especificar la

bandeja a la que saldrán los documentos impresos.

1 grapa,

Izquierda

1 grapa,

Derecha

2 grapa,

Izquierda

2 grapa,

Derecha

2 grapa,

Superior

agujeros,Izqui

erda

agujeros,Derec

agujeros,Supe

rior

3 agujeros,

Izquierda

3 agujeros,

Derecha

Impresión_ 157

Ficha Avanzado

Utilice la ficha Avanzado para establecer diversas opciones de impresión.

Haga clic en la ficha Avanzado para ver las opciones que aparecen a

continuación.

Marca de agua

Esta opción permite imprimir texto en un documento existente (consulte

“Uso de marcas de agua” en la página 163).

Superposición

Las superposiciones suelen utilizarse como papel con membrete

(consulte

“Uso de superposiciones” en la página 163). Esta opción sólo

está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL.

Opciones de salida

• Orden de impresión: esta opción permite establecer la secuencia

de impresión de las páginas. Seleccione el orden de impresión en la

lista desplegable. Las opciones Imprimir páginas impares y

Imprimir páginas pares sólo están disponibles cuando se utiliza el

controlador de impresora PCL.

- Normal: esta opción permite imprimir todas las páginas de la

primera a la última.

- Invertir todas las páginas: esta opción permite imprimir todas

las páginas de la última a la primera.

- Imprimir páginas impares: esta opción permite imprimir

únicamente las páginas impares del documento.

- Imprimir páginas pares: esta opción permite imprimir

únicamente las páginas pares del documento.

• Saltar páginas en blanco: esta opción permite especificar que no

desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales.

• Margen manual: esta opción le permite el margen de

encuadernación. El margen de encuadernación ajusta la posición de

encuadernación. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza

el controlador de impresora PS.

• Avanzado: esta opción permite definir las opciones de salida

avanzadas para la impresión. Esta opción sólo está disponible

cuando se utiliza el controlador de impresora PS.

- Paso a través de PostScript: esta opción especifica si desea

imprimir datos PostScript creados por la aplicación que pueden

crear código PostScript para imprimir. Está marcada como

opción predeterminada. Si esta opción está marcada, algunas

opciones de impresión como Varias páginas por cara, Marca

de agua, Impresión de folletos, Impresión de pósteres y

Opciones de escala podrían no funcionar correctamente al

imprimir desde la aplicación que puede crear código PostScript

para imprimir. En ese caso, desmarque esta opción.

En algunos casos, desmarcar Paso a través de

PostScript podría causar impresiones inesperadas.

Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción

Avanzado vuelve a la configuración predeterminada.

Ficha Eco

Utilice la ficha Eco para establecer diversas opciones de impresión.

La función Eco le permite ahorrar recursos al imprimir y le proporciona

impresiones ecológicas. Si selecciona Impresión Eco, puede ver la imagen

ecológica (

) en algunas opciones. Además, algunas opciones no están

disponibles para usarlas en la modalidad ecológica.

Haga clic en la ficha Eco para ver las opciones que aparecen a

continuación.

Opciones Eco

• Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta

función se configurará de acuerdo con las especificaciones

indicadas en el panel de control de la impresora.

• Ninguna: desactiva esta opción.

• Impresión Eco: se activa el modo ecológico. Seleccione la

Impresión a doble cara, el Diseño y las Saltar páginas en blanco

que desee utilizar en el modo eco. Mientras no cambie las opciones

de las otras fichas, el documento se imprimirá como se establece en

el modo ecológico.

• Contraseña: si el administrador establece la opción Forzado en

Modo Eco predeterm. para el dispositivo, el modo ecológico

siempre estará configurado por los ajustes ecológicos de este

dispositivo, mientras que las Opciones Eco del controlador de

Impresión_ 158

impresora estarán desactivadas. Si desea modificar la configuración

de impresión, haga clic en Contraseña e introduzca la contraseña o

contacte con el administrador.

Simulador de resultados

Simulador de resultados muestra el resultado de la reducción de

emisiones de dióxido de carbono, electricidad utilizada y cantidad de

papel ahorrado según los valores que haya seleccionado.

• Los resultados se calculan para un número total de 100

páginas de papel impreso sin páginas en blanco cuando el

modo eco está desactivado.

• Hace referencia al coeficiente de cálculo de CO2, energía y

papel de la IEA, el índice del Ministerio de Asuntos Internos y

Comunicaciones de Japón y a www.remanufacturing.org.uk.

Cada modelo tiene un índice diferente.

• El consumo de energía en el modo de impresión hace

referencia al consumo medio de energía para la impresión con

esta máquina.

• El ahorro o reducción real depende de varios factores: el

sistema operativo, el rendimiento del equipo, la aplicación de

software utilizada, el método de conexión, el tipo y el tamaño

del material de impresión y la complejidad del trabajo de

impresión.

Ficha Samsung

Utilice la ficha Samsung para ver el copyright y el número de versión del

controlador. Si el equipo está conectado a Internet, puede tener acceso a

los servicios siguientes:

Haga clic en la ficha Samsung para mostrar las opciones.

Ayuda

Esta opción permite abrir el archivo Ayuda mediante la búsqueda de

una palabra clave.

Servicio

• Comprobar actualizaciones: esta opción le permite descargar

actualizaciones para el controlador de la impresora.

• Sitio web Samsung: esta opción le conecta directamente al sitio

web de Samsung.

• Registro: esta opción le permite registrar el dispositivo.

• Adquirir consumibles: esta opción permite pedir suministros a

través de Internet.

Uso de una configuración favorita

La opción Valores predet., que aparece en cada ficha de preferencias

excepto en Samsung, permite guardar la configuración de preferencias

actual para el futuro.

Para guardar una configuración de Valores preestablecidos:

1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha.

2. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de

texto Valores predet..

3. Haga clic en . Se guardarán todos los parámetros actuales del

controlador.

Si desea actualizar la configuración que ha realizado, seleccione más

opciones y haga clic en

Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista

desplegable Valores predet.. Ahora el dispositivo debe imprimir de

acuerdo con los valores de configuración establecidos.

Para eliminar la configuración guardada, selecciónela en la lista

desplegable Valores predet. y haga clic en

Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del

controlador de impresión seleccionando Establ. valores predeter. en la

lista desplegable Valores predet..

Uso de la Ayuda

Haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la

ventana y haga clic en cualquier opción de la cual quiera información. A

continuación, aparecerá una ventana con información sobre la

funcionalidad de la opción que se facilita desde el controlador.

Si no aparece el signo de interrogación, seleccione la opción que desee

conocer y pulse F1 en el teclado.

Si desea buscar información con una palabra clave, haga clic en la ficha

Samsung de la ventana Preferencias de impresión e introduzca una

palabra en la línea de entrada de la opción Ayuda. Para obtener

información sobre los consumibles, actualizaciones del controlador o

información sobre el registro, entre otros, haga clic en los botones

correspondientes.

Impresión_ 159

Ajuste de las opciones del dispositivo

Al instalar dispositivos opcionales, como el alimentador doble opcional, la

unidad de acabado, etc, este dispositivo los detecta automáticamente y los

configura. Si no puede utilizar los dispositivos opcionales instalados en este

controlador, puede configurar los dispositivos opcionales en las Opciones

del dispositivo. La Contabilidad de trabajos permite imprimir con el

permiso concedido.

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido

> Dispositivos e impresoras.

• En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control >

Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo.

4. En Windows XP/2003/2008/Vista, pulse Propiedades.

• Para un controlador PS, seleccione el controlador PS del dispositivo

y haga clic con el botón derecho para abrir Propiedades.

En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, en los menús contextuales,

seleccione Propiedades de impresora.

Si la opción Propiedades de impresora tiene la marca ►, puede

seleccionar otros controladores de impresora conectados a la

impresora seleccionada.

5. Seleccione Opciones del dispositivo.

La ventana Propiedades puede ser diferente en función del

controlador o del sistema operativo que utilice.

6. Seleccione la opción correspondiente.

• Opciones de la bandeja: Seleccione la bandeja opcional que haya

instalado. Puede seleccionar la Bandeja 2, 3, 4 (alimentador doble)

o Gran capacidad (alimentador de alta capacidad). Además, puede

ver la información de la bandeja y establecer el tamaño y el topo de

papel en Avanzado. Si selecciona en Restablecer, la configuración

de la opción Avanzado vuelve a la configuración predeterminada.

• Opciones del módulo de acabado: Seleccione la unidad de

acabado opcional que haya instalado. Puede seleccionar

Acabadora estándar (1K) o Acabadora de folletos (3K).

• Opciones de almacenamiento: Selecciona la capacidad de

memoria instalada en el dispositivo. Esta opción sólo está disponible

cuando se utiliza el controlador de impresora PS.

• Opciones de la perforadora: Esta opción sólo está disponible

cuando seleccione Opciones del módulo de acabado. Seleccione

el kit de perforación opcional que haya instalado. Puede seleccionar

2/3 agujeros o 2/4 agujeros.

El kit de perforación disponible puede variar según el país.

Póngase en contacto con el distribuidor local de Samsung o

con el establecimiento donde haya adquirido el equipo.

• Avanzado: Seleccione una de las opciones. Esta opción sólo está

disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS.

- Protocolo salida: especifica el protocolo que la impresora

utilizará para los trabajos de impresión.

Si hace clic en ASCII, los datos se envían en formato ASCII

(7-bits), que puede tardar más en imprimirse pero se puede

enviar a través de cualquier canal de E/S, como un puerto de

serie, paralelo o de red. SI hace clic en Binario (Binary

Communications Protocol) o TBCP (Tagged Binary

Communications Protocol), todos los datos excepto los

caracteres de control se envían en formato binario (8-bits). Los

formatos binarios se pueden enviar por puertos de comunicación

paralelos o de serie y son más rápidos que el envío de datos en

formato ASCII.

- Memoria PostScript disp.: especifica la cantidad de memoria

PostScript disponible. Es un subconjunto de la memoria física

total de la impresora. Normalmente lo mejor es utilizar el ajuste

predeterminado, que determina el fabricante de la impresora.

- Convertir texto gris en gris de PostScript: especifica si se

debe convertir el gris real (valor RGB) del texto al gris

proporcionado por el controlador PostScript.

- Convertir gráficos en gris en gris PostScript: especifica si se

debe convertir el gris real (valor RGB) de los gráficos al gris

proporcionado por el controlador PostScript.

- Agregar símbolo del Euro a fuentes PostScript: especifica si

se deben augmentar las fuentes del dispositivo con el carácter

de euro.

Impresión_ 160

- Tiempo espera del trabajo: especifica lo que puede tardar el

documento para llegar del ordenador a la impresora antes de

que la impresora deje de intentar imprimir el documento. Si

especifica 0, la impresora continuará intentando imprimir de

forma indefinida.

- Tiempo de espera: especifica lo que debe esperar la impresora

para recibir más información PostScript desde el equipo. Cuando

pasa el tiempo especificado, la impresora deja de intentar

imprimir el documento e imprime un mensaje de error. Si intenta

imprimir un documento muy complicado, le recomendamos que

aumente este valor. Si especifica 0, la impresora esperará de

forma indefinida.

- Tamaño mínimo de fuente: especifica el tamaño mínimo de

fuente (en píxeles) para el cual el controlador PostScript

descargará fuentes TrueType como fuentes destacadas (Tipo 1).

Se descargará una fuente más pequeña que el ajuste mínimo

como fuente (Tipo 3) de mapa de bits. Esta opción le permite

ajustar la configuración de las opciones Automático del

Opciones avanzadas de fuente/texto (consulte

“Avanzado” en

la página 154).

- Tamaño máximo de fuente: especifica el tamaño máximo de

fuente (en píxeles) para el cual el controlador PostScript

descargará fuentes TrueType como fuentes de mapa de bits

(Tipo 3). Se descargará una fuente más grande que el ajuste

máximo como fuente (Tipo 1) de salida. Esta opción le permite

ajustar la configuración de Automático o sobrescribir el ajuste

Descargar como una imagen de bits de las Opciones

avanzadas de fuente/texto (consulte

“Avanzado” en la

página 154).

- Enviar Ctrl+D antes de cada trabajo: especifica si la

impresora se restablecerá al principio de cada documento

PostScript. Está desmarcada como opción predeterminada.

CTRL+D restablecerá la impresora al ajuste predeterminado

para garantizar que los trabajos anteriores afecten el trabajo de

impresión actual. CTRL+D puede provocar que falle un trabajo

de impresión si la impresora se conecta a través de la red. Si el

documento no se puede imprimir cuando se envía a una

impresora conectada por puertos paralelos o serie, marque esta

opción.

- Enviar Ctrl+D después de cada trabajo: Especifica si la

impresora se restablecerá al final de cada documento PostScript.

Está marcada como opción predeterminada. CTRL+D

restablecerá la impresora al ajuste predeterminado para

garantizar que los trabajos futuros no se vean afectados por el

trabajo de impresión actual. CTRL+D puede provocar que falle

un trabajo de impresión si la impresora se conecta a través de la

red. Si el documento no se puede imprimir cuando se envía a

una impresora en red, desmarque esta opción.

Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción

Avanzado vuelve a la configuración predeterminada.

• Sustitución fuente: muestra la tabla de substitución de fuentes y

las opciones para cambiar el mapeo de fuentes TrueType para la

impresora. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el

controlador de impresora PS.

• Contabilidad de trabajos: permite asociar la información de

identificación de usuario y de cuenta a cada documento que

imprima.

- Permisos de usuario: si marca esta opción, solo los usuarios

con permiso de usuario pueden iniciar un trabajo de impresión.

- Permisos de grupo: si marca esta opción, solo los grupos con

permiso de grupo pueden iniciar un trabajo de impresión.

• Si desea codificar la contraseña de contabilidad de

trabajos, marque Encript. contraseña Сontab. de

trabajos.

• Los administradores pueden habilitar la contabilidad de

trabajos y configurar los permisos en el panel de control o

en SyncThru™ Web Service. Para obtener información

detallada sobre los mismos, consulte el Manual del

administrador.

7. Haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Propiedades o

Propiedades de impresora.

Impresión_ 161

Uso de funciones especiales de impresión

Las funciones especiales de impresión son:

• “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la página 161

• “Impresión de pósters” en la página 161

• *** 'Impresión de catálogos' on page 161 ***

• “Impresión en ambas caras del papel” en la página 162

• “Cambiar el tamaño del documento original” en la página 162

• “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la

página 162

• “Uso de marcas de agua” en la página 163

• “Uso de superposiciones” en la página 163

Impresión de varias páginas en una sola hoja

Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una

sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de

las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un

máximo de 16 páginas en una hoja.

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Varias páginas por cara de la

lista desplegable Tipo.

3. Seleccione Borde de página para imprimir un borde alrededor de cada

página de la hoja.

4. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (2, 4, 6, 9

o 16) en la lista desplegable Páginas por cara.

5. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Orden de

páginas, si es necesario.

6. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Impresión de pósters

Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó

16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño

póster.

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Impresión de pósteres de la

lista desplegable Tipo.

3. Seleccione el diseño de página que desee.

Especificación del diseño de página:

• Póster 2 x 2: el documento se ampliará y se dividirá en 4 páginas.

• Póster 3 x 3: el documento se ampliará y se dividirá en 9 páginas.

• Póster 4 x 4: el documento se ampliará y se dividirá en 16 páginas.

4. Seleccione el valor Superposición de pósteres. Especifique

Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de

selección de la parte superior de la ficha Básico para que sea más fácil

pegar las hojas.

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

7. Puede completar el póster pegando las hojas.

Impresión de catálogos

Esta función imprime un documento por las dos caras del papel y ordena

las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después

de la impresión para realizar un folleto.

• Si imprime con la opción Pliegue o Pliegue y grapa con la unidad

de acabado de folletos, solo puede cargar el papel por el borde

corto en las bandejas.

• Si desea hacer un folleto, debe imprimir en materiales de

impresión de tamaño Letter, Legal, A4, JIS B5, Statement,

Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 o JIS B4.

1. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de

software, acceda a las Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Básico y seleccione Impresión de folletos de la

lista desplegable Tipo.

3. Seleccione el tipo Método de pliegue. Si imprime un documento que

contiene muchas páginas, seleccione Dividir en juegos, puede dividir

el folleto de salida en varios lotes. El máximo de hojas por lote es de 15.

Por ejemplo, si copia 80 páginas de un documento y establece el

número en 10.

- Primer lote: 1~40 páginas (10 hojas)

- Segundo lote: 41~80 páginas (10 hojas)

4. Haga clic en el botón Avanzado. Seleccione la opción que desee.

• Opciones de pliegue: Puede usar esta opción si hay instalada una

unidad de acabado de folletos opcional.

Si selecciona Pliegue o Pliegue y grapa, la Bandeja de

folletos solo estará disponible en Opciones de bandeja de

salida (consulte “Opciones de bandeja de salida” en la

página 156). Sin embargo, un lote de más de 15 hojas no se

imprimirá a la bandeja de folletos, sino a la bandeja de

acabado.

- Ninguna: desactiva esta función.

- Pliegue: esta opción permite doblar el folleto por el medio.

- Pliegue y grapa: esta opción permite grapar y doblar el folleto

por el medio.

• Encuadernación: esta opción permite cambiar las páginas para

crear un margen central del folleto.

• Encuadernación derecha: esta opción permite seleccionar que el

orden de lectura de las páginas sea de derecha a izquierda.

Impresión_ 162

5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los

tamaños de papel. Para saber los tamaños de papel disponibles

para esta función, seleccione los tamaños disponibles en la opción

Tamaño de la ficha Papel.

Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la

opción de forma automática. Seleccione únicamente un papel

disponible. (Papel sin marcas

ni ).

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Impresión en ambas caras del papel

Puede imprimir en ambas caras del papel (dúplex). Antes de imprimir, debe

decidir la orientación del documento. Solo puede utilizar esta función con

papel de tamaño Letter, Legal, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5,

Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 o JIS B4.

No imprima en ambas caras de materiales especiales, como

etiquetas, sobres o papel grueso. Se podría producir un atasco de

papel o dañar la impresora.

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Básico.

3. En la sección Impresión a doble cara, seleccione la opción de

encuadernación que desee.

• Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta

función se configurará de acuerdo con las especificaciones

indicadas en el panel de control de la impresora. Esta opción sólo

está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL.

• Ninguna: desactiva esta función.

• Margen largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza

en la encuadernación de documentos impresos.

• Margen corto: es el diseño convencional que se utiliza en los

calendarios.

• Invertir impresión a doble cara: marque esta opción para invertir

el orden de impresión al imprimir a doble cara.

4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Cambiar el tamaño del documento original

Es posible cambiar el tamaño de un documento para que aparezca más

grande o más pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que

desea.

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Papel.

3. Permite seleccionar el tamaño real del papel de los originales Tamaño

original.

4. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje.

También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el

ajuste de escala.

No puede utilizar esta función si selecciona un tamaño de papel

en Tamaño de salida.

5. Seleccione Origen y Tipo.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Ajuste del documento a un tamaño de papel

seleccionado

Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión

al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del

documento. Esta opción puede resultar de gran utilidad si se desea revisar

determinados detalles de un documento de pequeño tamaño.

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Papel.

3. Permite seleccionar el tamaño real del papel de los originales Tamaño

original.

4. Seleccione el tamaño del papel que se va a imprimir en la bandeja de

Tamaño de salida.

5. Seleccione Origen y Tipo.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Impresión_ 163

Uso de marcas de agua

La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento

existente. Por ejemplo, puede utilizarlo si desea que aparezcan las

palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de

color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un

documento.

Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con la impresora.

Pueden modificarse o puede añadir nuevas a la lista.

Uso de una marca de agua existente

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione la marca de agua

deseada de la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de

agua seleccionada en la imagen de vista preliminar.

3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Creación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. En la ficha Avanzado, seleccione Editar... de la lista desplegable

Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua.

3. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua.

Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la

ventana de vista preliminar.

Cuando la casilla Sólo la primera página está seleccionada, la

marca de agua se imprime solo en la primera página.

4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas.

Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así

como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de

fuente. Además, puede configurar el ángulo de la marca de agua en

la sección Ángulo del mensaje.

5. Haga clic en Agregar para añadir una nueva marca de agua a la

lista Marcas de agua actuales.

6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que

se cierre la ventana Imprimir.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione Ninguna de la lista

desplegable Marca de agua.

Modificación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista

desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar

marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas

de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y

las opciones.

4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Eliminación de una marca de agua

1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista

desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar

marcas de agua.

3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas

de agua actuales y haga clic en Eliminar.

4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Uso de superposiciones

Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de

impresora PCL.

Definición de superposición

Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la

unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial

que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones

suelen utilizarse en lugar de papel con membrete. En lugar de utilizar

papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que

contenga la misma información que aparece en el membrete. Para

imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario

cargar en la máquina el papel con el encabezamiento preimpreso, sino

que basta con que imprima la superposición de membrete en el

documento.

Creación de una nueva superposición de páginas

Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que

contenga el logotipo o imagen.

Impresión_ 164

1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que

desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los

elementos como desee que aparezcan como superposición al

imprimirse.

2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a

Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las preferencias de

impresión” en la página 150).

3. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... en la lista

desplegable Texto. Aparece la ventana Editar superposiciones.

4. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear.

5. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho

caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de

destino, si es necesario (la ruta predeterminada es C:\Formover).

6. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de

superposiciones.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del

ordenador.

El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de

los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna

superposición con marca de agua.

Uso de la superposición de páginas

Después de crear una superposición, puede imprimirla con el

documento. Para imprimir una superposición con un documento:

1. Cree o abra el documento que desea imprimir.

2. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de

software, acceda a Preferencias de impresión (consulte

“Abrir las

preferencias de impresión” en la página 150).

3. Haga clic en la ficha Avanzado.

4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista

desplegable Texto.

5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista

desplegable Texto, seleccione Editar... de la lista y haga clic en

Cargar. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar.

Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un

recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a

la ventana Cargar.

Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo

aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará

disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro

Lista de superposiciones.

6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de

páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una

ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir,

que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición

en el documento.

Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se

imprimirá automáticamente con el documento.

7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

La superposición seleccionada se imprime en el documento.

La resolución del documento de superposición debe ser igual a la

del documento en el que se imprimirá la superposición.

Eliminación de una superposición de página

Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar.

1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado.

2. Seleccione Editar... en la lista desplegable Texto.

3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de

superposiciones.

4. Haga clic en Eliminar.

5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí.

6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana

Imprimir.

Impresión_ 165

Uso de Direct Printing Utility

Este capítulo explica cómo usar la Direct Printing Utility para imprimir

archivos PDF sin necesidad de abrirlos.

• Debe haber instalada una unidad de disco duro en su dispositivo,

para imprimir archivos PDF con este programa.

• No puede imprimir archivos PDF protegidos contra impresión.

Desactive la restricción de impresión e inténtelo de nuevo.

• No puede imprimir archivos PDF protegidos con contraseña.

Desactive la función de Contraseña e inténtelo de nuevo.

• La posibilidad de imprimir o no un archivo PDF mediante la Direct

Printing Utility en función del modo de creación del PDF.

• El programa Direct Printing Utility admite el estándar PDF versión

1,7 e inferiores. Para versiones más recientes, deberá abrir el

archivo para imprimirlo.

¿Qué es la Direct Printing Utility?

La Direct Printing Utility es un programa que envía archivos PDF

directamente al dispositivo sin necesidad de abrirlos. Envía datos a través

de la cola de impresión de Windows utilizando el puerto del controlador de

la impresora. Sólo admite el formato PDF.

Para instalar el programa, seleccione Instalación avanzada >

Personalizar instalación y coloque una marca de verificación en el

programa cuando instale el controlador de la impresora.

Impresión

Hay varias maneras de imprimir con la Direct Printing Utility.

En la ventana Direct Printing Utility

1. En el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas

> Samsung Printers > Direct Printing Utility > Direct Printing Utility.

Aparecerá la ventana Impresión directa.

2. Seleccione el dispositivo en la lista desplegable Selección de

impresora y haga clic en Examinar.

3. Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en Abrir.

El archivo PDF se agrega a la sección Selección de archivos.

4. Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus

necesidades.

5. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviará a la

impresora.

Uso del menú contextual

1. Haga clic con el botón secundario en el archivo PDF que desea imprimir

y seleccione Impresión directa.

Aparece la ventana Impresión directa con el archivo PDF añadido.

2. Seleccione el dispositivo que desea utilizar.

3. Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus

necesidades.

4. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviará a la

impresora.

Cambio de la configuración predeterminada de

impresión

La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los

valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer

lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la

aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el

controlador de impresión.

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido

> Dispositivos e impresoras.

• En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control >

Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo.

4. En Windows 2000, XP, 2003 y Vista, seleccione Preferencias de

impresión.

En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, en los menús contextuales,

seleccione Preferencias de impresión.

Si la opción Preferencias de impresión tiene la marca ►, puede

seleccionar otros controladores de impresora conectados a la

impresora seleccionada.

5. Cambie la configuración de cada ficha.

6. Haga clic en Aceptar.

Si desea cambiar la configuración para cada trabajo de impresión,

hágalo en las Preferencias de impresión.

Configuración del dispositivo actual como

dispositivo predeterminado

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras.

• En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes.

• En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y

sonido > Impresoras.

• En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido

> Dispositivos e impresoras.

• En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control >

Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. Seleccione la impresora.

Impresión_ 166

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo y seleccione

Establecer como impresora predeterminada.

En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, si la opción

Establecer como impresora predeterminada tiene la marca ►,

puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a

la impresora seleccionada.

Impresión a un archivo (PRN)

En alguna ocasión, necesitará guardar la información de impresión en un

archivo.

Para crear un archivo:

1. Marque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir.

2. Haga clic en Imprimir.

3. Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación,

haga clic en OK.

Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo.

Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará

automáticamente en Mis documentos, Documents and

Settings o Usuarios. La carpeta guardada puede variar en

función del sistema operativo o la aplicación que utilice.

Impresión en Macintosh

En esta sección se explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar

el entorno de impresión antes de imprimir (consulte la Guía de instalación).

Impresión de un documento

Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la

configuración del controlador de impresión de cada aplicación que utilice.

Siga los pasos siguientes para imprimir desde un Macintosh:

1. Abra el documento que desee imprimir.

2. Abra el menú Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar

documento en algunas aplicaciones).

3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras

opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic

en OK.

4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir.

5. Elija el número de copias que desea e indique las páginas que desea

imprimir.

6. Haga clic en Imprimir.

Activación de dispositivos opcionales o accesorios

Después de instalar los dispositivos opcionales o accesorios, debe activar

las opciones.

1. Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax.

2. Seleccione su dispositivo y haga clic en Opciones y recambios….

3. Seleccione el apartado Driver y configure las opciones necesarias.

Impresión_ 167

Cambio de la configuración de la impresora

Es posible utilizar las funciones de impresión avanzadas del dispositivo.

Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre

del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar

según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de

propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente.

• Las opciones de configuración pueden variar en función de las

impresoras y la versión de Mac OS.

• Los paneles siguientes pueden ser diferentes en función del

sistema operativo o la aplicación que utilice.

El siguiente panel es el primero que verá cuando abra el panel de

propiedades de la impresora. Seleccione otras funciones avanzadas en la

lista desplegable.

Disposición

La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará

el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en

una sola hoja. Seleccione Disposición de la lista desplegable.

• Págs. por hoja (en Mac OS X 10.3, 10.4: Páginas por hoja): esta

opción determina la cantidad de páginas que se imprimirán en una

página (consulte

“Impresión de varias páginas en una sola hoja” en

la página 170).

• Orientación: esta opción permite seleccionar la dirección de

impresión en una página, similar a los ejemplos de UI.

• Borde: esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada

página de la hoja.

• A doble cara: esta opción permite imprimir en las dos caras del

papel (consulte

“Impresión en las dos caras del papel” en la

página 170).

• Invertir orientación de la página: esta opción permite girar el

papel 180 grados.

Gráficos

La ficha Gráficos presenta opciones para seleccionar la calidad.

Seleccione Gráficos de la lista desplegable.

• Calidad: esta opción permite seleccionar la resolución de

impresión. cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los

caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una

resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en

imprimir un documento.

Papel

Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel

cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo,

conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de

impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

Impresión_ 168

Contabilidad de trabajos

Esta opción le permite imprimir con el permiso concedido.

• Permisos de usuario: si marca esta opción, solo los usuarios con

permiso de usuario pueden iniciar un trabajo de impresión.

• Permisos de grupo: si marca esta opción, solo los grupos con

permiso de grupo pueden iniciar un trabajo de impresión.

• Si desea codificar la contraseña de contabilidad de trabajos,

consulte la ayuda

en el extremo inferior izquierdo del panel

de propiedades de la impresora.

• Los administradores pueden habilitar la contabilidad de

trabajos y configurar los permisos en el panel de control o en

SyncThru™ Web Service. Para obtener información detallada

sobre los mismos, consulte el Manual del administrador.

Configuración del trabajo

Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el archivo

de impresión utilizando el disco duro del dispositivo.

• Modo de impresión: el modo de impresión predeterminado es

Normal.

- Normal: este modo imprime sin almacenar el documento.

- Confidencial: este modo se utiliza para imprimir documentos

confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir

(consulte

“Trab. protegido” en la página 29).

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control. El nombre de usuario aparece automáticamente

como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión

en Mac OS X.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control.

- Introducir contraseña: introduzca una contraseña que

desee utilizar. Esta opción se utiliza para cargar un fichero

almacenado mediante el panel de control.

- Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña

para confirmarla.

- Guardar: este modo se utiliza solo para almacenar documentos

en la unidad de disco duro. Si es necesario, puede cargar e

imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el

archivo almacenado en el Buzon (consulte

“Buzón de

documentos” en la página 178).

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control. El nombre de usuario aparece automáticamente

como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión

en Mac OS X.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control.

- Guardar e imprimir: este modo se utiliza solo al imprimir y

almacenar documentos a la vez. Si es necesario, puede cargar e

Impresión_ 169

imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el

archivo almacenado en el Buzon (consulte

“Buzón de

documentos” en la página 178).

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control. El nombre de usuario aparece automáticamente

como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión

en Mac OS X.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control.

- Programación de impresión: utilice esta opción para introducir

una hora concreta para imprimir el trabajo. Es útil para imprimir

grandes cantidades de datos o si desea que todos los trabajos

se impriman a la misma hora. Seleccione la fecha y la hora en

que desea imprimir. ID de usuario y Nombre del trabajo se

utiliza cuando necesita encontrar un documento almacenado

mediante el panel de control.

- Imprimir a las: seleccione la fecha y la hora en que desea

imprimir.

- ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control. El nombre de usuario aparece automáticamente

como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión

en Mac OS X.

- Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita

encontrar un fichero almacenado mediante el panel de

control.

Características

• Impresión dúplex inversa: esta opción permite invertir el orden de

impresión al imprimir a doble cara.

• Resolución del contorno: esta opción permite enfatizar los bordes

de textos y las líneas finas para mejorar la legibilidad.

• Saltar páginas en blanco: esta opción permite especificar que no

desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales.

• Acabado: puede seleccionar las opciones de salida de impresión,

como las grapas, la desviación, etc. Esta opción sólo está disponible

si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos

opcional.

• Impresión de folletos: esta función imprime un documento por las

dos caras del papel y ordena las páginas de manera que el papel

pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar

un folleto. Algunas funciones de Impresión de folletos sólo están

disponibles si está instalada una unidad de acabado estándar o de

folletos opcional.

• Portada: permite imprimir el documento con una cubierta frontal. La

portada puede ser un papel en blanco o la primera página del

documento.

• Contraportada: permite imprimir el documento con una cubierta

posterior. La contraportada puede ser un papel en blanco o la última

página del documento.

• Ambas cubiertas: permite imprimir el documento con una cubierta

frontal y una cubierta posterior. Las portadas pueden ser papeles en

blanco o las primeras y las últimas páginas del documento.

• Separador de transparencias: esta opción permite especificar que

no desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales.

Impresión_ 170

Impresión de varias páginas en una sola hoja

Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta

función proporciona un modo económico de imprimir borradores.

1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación. En la

lista desplegable Págs. por hoja (en Mac OS X 10.3, 10.4: Páginas

por hoja) seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una

sola hoja.

3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.

4. Haga clic en Imprimir. La impresora imprimirá la cantidad seleccionada

de páginas en cada cara del papel.

Impresión en las dos caras del papel

Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija

el margen de encuadernación del documento final. Las opciones de

encuadernación son las siguientes:

• Encuadernación de borde largo (en Mac OS X 10.4, 10.5:

Encuadernación borde largo):

esta opción es el diseño convencional

que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos.

• Encuadernación de borde corto (en Mac OS X 10.4, 10.5:

Encuadernación borde corto):

es el tipo de diseño que se utiliza en la

impresión de calendarios.

1. En la aplicación Macintosh, seleccione Imprimir en el menú Archivo.

2. Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación.

3. Elija una orientación de encuadernación en la opción A doble cara.

4. Seleccione las otras opciones que desea utilizar.

5. Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimirá en ambas caras del

papel.

Si imprime más de 2 copias, es posible que se impriman ambas en la

misma cara de la hoja. Evite que esto suceda cuando imprime más de

una copia.

Impresión_ 171

Impresión en Linux

Impresión desde las aplicaciones

Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir

con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde

cualquiera de estas aplicaciones.

1. Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File

2. Seleccione Print directamente con lpr.

3. En la ventana de LPR GUI, seleccione el nombre de la impresora de la

lista de impresoras y haga clic en Properties.

4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro

fichas que se muestran en la parte superior de la ventana.

• General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y

la orientación de los documentos. Habilita la función de doble cara,

agrega portada y contraportada, y cambia el número de las páginas

por hoja.

• Text: permite especificar los márgenes de la página y definir las

opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas.

• Graphics: permite definir las opciones de imagen empleadas al

imprimir archivos de imágenes, como las opciones de color y el

tamaño y la posición de las imágenes.

• Advanced: permite configurar la resolución de impresión, la fuente

y el destino del papel.

5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana

Properties.

6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión.

7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado del

trabajo de impresión.

Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel.

Impresión de archivos

Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el

controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de

comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete

del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa

LPR mucho más fácil de usar.

Para imprimir cualquier archivo de documento:

1. Escriba lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y

pulse Intro. Aparecerá la ventana LPR GUI.

Si únicamente escribe Ipr y pulsa Enter, primero se muestra la ventana

Select file(s) to print. Seleccione los archivos que desea imprimir y

haga clic en Open.

2. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las

propiedades del dispositivo y de los trabajos de impresión.

3. Haga clic en OK para empezar a imprimir.

Configuración de las propiedades de la impresora

En la ventana de Printer Properties de Printers configuration, podrá

cambiar las diversas propiedades de la impresora.

1. Abra la Unified Driver Configurator.

Si es necesario, cambie a Printers configuration.

2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic

en Properties.

3. Aparecerá la ventana Printer Properties.

En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas:

• General: permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora.

El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de

impresoras en Printers configuration.

• Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el

puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras está

en uso, deberá volver a configurar el puerto del dispositivo en esta

ficha.

• Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de impresora.

Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas

para el dispositivo.

• Jobs: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en

Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la

casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos

anteriores de la lista de trabajos.

Impresión_ 172

• Classes: muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga clic en

Add to Class para agregar el dispositivo a una clase específica o

haga clic en Remove from Class para eliminar el dispositivo de la

clase seleccionada.

4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer

Properties.

Impresión en UNIX

Proceder con el trabajo de impresión

Después de instalar la impresora, seleccione cualquiera de los archivos de

imagen, texto, PS o HPGL para imprimir.

1. Ejecute el comando “printui <nombre_del_archivo_a_imprimir>”.

Por ejemplo, si imprime “document1”

printui document1

Esto abrirá el Print Job Manager del controlador de impresora UNIX

donde el usuario puede seleccionar diversas opciones de impresión.

2. Seleccione una impresora que ya haya añadido.

3. Seleccione las opciones de impresión en la ventana. Por ejemplo, Page

Selection.

4. Seleccione la cantidad de copias que desea en Number of Copies.

Para aprovechar las ventajas de las funciones de impresión que

proporciona el controlador de la impresora, pulse Properties.

(Consulte “Cambio de la configuración de la impresora” en la

página 172.)

5. Pulse OK para comenzar el trabajo de impresión.

Cambio de la configuración de la impresora

El Print Job Manager del controlador de impresora UNIX donde el usuario

puede seleccionar diversas opciones de impresión en las Properties de la

impresora.

También es posible utilizar las siguientes teclas rápidas: “H” para Help, “O”

para OK, “A” para Apply y “C” para Cancel.

Ficha General

• Paper Size: establezca el tamaño de papel en A4, Letter u otros,

según sus necesidades.

• Paper Type: elija el tipo de papel. Las opciones que hay

disponibles en la lista son Printer Default, Plain y Thick.

• Paper Source: seleccione el origen en la página. El valor

predeterminado es Auto Selection.

• Orientation: seleccione la dirección en la que desea imprimir los

datos en la página.

• Duplex: imprime en ambas caras del papel para ahorrar papel.

• Multiple pages: imprime varias hojas en una cara del papel.

• Page Border: seleccione cualquiera de los estilos de borde (por

ejemplo: Single-line hairline, Double-line hairline)

Ficha Image

En esta ficha, puede cambiar el brillo, la resolución o la posición de una

imagen en el documento.

Ficha Text

Establezca el margen de caracteres, los espacios de línea o las

columnas de la impresión real.

Ficha HPGL/2

• Use only black pen: para imprimir todos los gráficos en negro.

• Fit plot to page: ajuste el gráfico completo en una sola página.

• Pen Width: cambie los valores para incrementar el grosor de las

Impresión_ 173

líneas. El valor predeterminado es 1.000.

Ficha Margins

• Use Margins: ajuste los márgenes del documento. De manera

predeterminada, los márgenes no están habilitados. El usuario

puede cambiar la configuración de márgenes cambiando los valores

de los campos correspondientes. Estos valores establecidos por

defecto dependen del tamaño de página seleccionado.

• Unit: cambie las unidades a puntos, pulgadas o centímetros.

Ficha Printer-Specific Settings

Seleccione diversas opciones en los marcos JCL y General para

personalizar las diversas opciones. Estas opciones son específicas de

la impresora y dependen del archivo PPD.

Uso de un dispositivo de memoria USB_ 174

8.Uso de un dispositivo de memoria USB

En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Descripción general de la pantalla USB

• Acerca del dispositivo de memoria USB

• Imprimir desde un dispositivo de memoria USB

• Administración de la memoria USB

Descripción general de la pantalla USB

Para utilizar la función de USB, pulse USB en la pantalla.

Si desea utilizar esta función, debe insertar un dispositivo de memoria

USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora.

• : permite volver al nivel superior.

• Selec.: permite ir a la carpeta seleccionada.

• Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo de

memoria USB.

• Detalle: muestra información de la carpeta o el archivo seleccionados.

• Renom.: permite cambiar el nombre de la carpeta o el archivo

seleccionados.

• Eliminar: permite suprimir la carpeta o el archivo seleccionados.

• : Puede seleccionar el diseño para visualizar la estructura

de carpeta en la visualización de lista o de carpeta.

• Formateo USB: permite formatear el dispositivo de memoria USB.

• Capacidad USB: muestra el estado de la memoria USB.

• Impresión USB: puede imprimir archivos directamente desde un

dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, JPEG, PDF

y PRN (consulte

“Imprimir desde un dispositivo de memoria USB” en la

página 175).

• Escanear a USB: permite enviar un documento escaneado a USB

(consulte

“Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria

USB (Esc. a USB)” en la página 99).

Acerca del dispositivo de memoria USB

Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria

que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos,

presentaciones, música y videos, fotografías de alta resolución o cualquier

otro archivo que desee almacenar o mover.

Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo

• Escanear documentos y guardarlos en una memoria USB.

• Imprimir datos almacenados en una memoria USB.

• Formatear el dispositivo de memoria USB.

La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y

tamaño de sector de 512 bytes.

Compruebe el sistema de archivos del dispositivo de memoria USB de su

distribuidor.

Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB con conector de metal.

Utilice únicamente dispositivos de memoria USB que hayan obtenido el

certificado de compatibilidad; de lo contrario, la máquina podría no

reconocerlos.

Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la

parte frontal de la impresora.

No inserte el dispositivo de memoria USB en otros puertos excepto en

los que se muestran en la imagen siguiente. Si inserta el dispositivo

de memoria USB en otros puertos, el dispositivo muestra un mensaje

A B

Uso de un dispositivo de memoria USB_ 175

de advertencia en la pantalla.

• No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras está en uso.

La garantía del dispositivo no cubre los daños causados por el mal

uso por parte del usuario.

• Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones,

como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la

impresora no lo detecte automáticamente. Si desea obtener

información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual

del usuario del dispositivo de memoria USB.

Imprimir desde un dispositivo de memoria USB

Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria

USB. Puede imprimir archivos TIFF, JPEG y PRN. Puede seleccionar 50

archivos e imprimirlos a la vez.

Tipos de archivos que admiten la opción de impresión USB:

• PRN: sólo son compatibles los archivos creados mediante el

controlador proporcionado con la impresora. Se puede crear archivos

PRN seleccionando el recuadro de selección Imprimir a un archivo

cuando imprime un documento. El documento quedará guardado como

archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Sólo los archivos PRN

que se creen de esta manera podrán imprimirse directamente desde el

dispositivo de memoria USB (consulte

“Impresión a un archivo (PRN)”

en la página 166).

• TIFF: TIFF 6.0 Línea base

• JPEG: JPEG Línea base

• PDF: PDF 1.7 e inferiores

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

La impresora detectará automáticamente el dispositivo y leerá los datos

almacenados en él (consulte

“Acerca del dispositivo de memoria USB”

en la página 174).

• La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria

USB sin formatear. Formatéelo y vuelva a insertar el

dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

• La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria

USB cuando está en el modo de ahorro de energía. Espere a

que vuelva al modo listo y vuelva a insertar el dispositivo de

memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal

de la impresora.

• La impresora tiene dos puertos de memoria USB. Cuando ya

hay una memoria USB en uno de los puertos, si intenta

insertar un dispositivo de memoria USB en el otro puerto, no

se puede detectar el segundo. Retire el dispositivo de memoria

USB que está en el primer puerto y vuelva a insertar el

dispositivo de memoria USB que quería insertar en el otro

puerto de la impresora.

2. Pulse USB en la pantalla.

3. La impresora muestra todos los archivos del dispositivo de memoria

USB.

Seleccione el archivo que desee imprimir. También puede seleccionar

varios archivos si desea imprimir más de uno.

Uso de un dispositivo de memoria USB_ 176

• Si el archivo está dentro de una carpeta, seleccione el nombre

de la carpeta. A continuación, pulse Selec..

• Si el archivo PDF que ha seleccionado está protegido con

contraseña, deberá conocerla para imprimir. Introduzca la

contraseña de seguridad cuando la pida el dispositivo. Si no

sabe la contraseña, se cancelará el trabajo de impresión.

4. Pulse Impresión USB.

5. Pulse la opción correspondiente.

• Copias: permite seleccionar el número de copias.

• Modo color: permite seleccionar el modo de color de las copias.

• Dúplex: permite seleccionar el dispositivo para que imprima copias

en ambas caras del papel.

• Autoajuste: permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al

tamaño del papel seleccionado en la bandeja, independientemente

del tamaño del documento. Seleccione una bandeja y pulse

Activado.

• Fuente de papel: permite establecer una bandeja que contiene el

papel que se va a imprimir.

• Detalle: muestra información detallada del archivo seleccionado.

• Eliminar: si selecciona varios archivos en el paso 3, puede eliminar

uno de la lista, si es necesario.

• Salida: establece las diversas opciones de impresión del dispositivo

como la opción de copia (consulte

“Decidir el formato de producción

de copias” en la página 58).

6. Pulse Aceptar en la pantalla para comenzar a imprimir.

7. Una vez que haya finalizado la impresión, podrá quitar el dispositivo de

memoria USB de la impresora. Pulse USB.

8. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Guarde para

retirar USB y Aceptar.

9. Extraiga el dispositivo de memoria USB.

Uso de un dispositivo de memoria USB_ 177

Administración de la memoria USB

Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno

en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo.

Después de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de

memoria USB, no podrá restaurar los archivos. Confirme que no

necesitará los datos antes de borrarlos.

Borrado de un archivo de imagen

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

2. Pulse USB en la pantalla.

3. La impresora muestra todos los archivos del dispositivo de memoria

USB.

Pulse el archivo que desea eliminar.

Si el archivo está dentro de una carpeta, seleccione el nombre de

la carpeta. A continuación, pulse Selec..

4. Pulse Eliminar.

5. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar.

6. Pulse Cerrar en la pantalla.

Formateo de un dispositivo de memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

2. Pulse USB en la pantalla.

3. Pulse Formateo USB.

4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar.

5. Pulse Cerrar en la pantalla.

Visualizar la capacidad de la memoria USB

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de

la parte frontal de la impresora.

2. Pulse USB en la pantalla.

3. Pulse Capacidad USB.

Aparecerá la ventana Capacidad USB.

4. Pulse Cerrar en la pantalla.

Buzón de documentos_ 178

9.Buzón de documentos

Este manual ofrece información sobre el Buzon.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Descripción general de la pantalla Buzón de documentos

• Configurar buzones

• Cómo guardar documentos

• Descripción general de los detalles de la pantalla Buzón de documentos

• Uso de las funciones del buzón de documentos

• Uso del buzón con SyncThru™ Web Service

Descripción general de la pantalla Buzón de

documentos

Puede almacenar documentos enviados desde equipos o imágenes

escaneadas en el Buzon. El Buzon está situado en la unidad de disco duro

(HDD) del dispositivo. Significa que los documentos se almacenan en la

HDD. Puede crear una contraseña para un buzón de documentos concreto,

de manera que los usuarios no autorizados no puedan acceder a él.

Además, puede imprimir documentos almacenados mediante una variedad

de funciones de impresión y enviar los documentos a varios destinos, como

por ejemplo correo electrónico, servidor o fax. Puede configurar un buzón

de documentos y utilizar esta función con SyncThru™ Web Service

(consulte

“Uso del buzón con SyncThru™ Web Service” en la página 191).

Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos que

haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina

cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados

por el mal uso o fallos del dispositivo.

Para utilizar la función Buzon, pulse Buzon en la pantalla.

Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( ) para ir a la pantalla

principal.

Buzon permite guardar los datos escaneados en la unidad de disco duro

(HDD) del dispositivo. Los datos almacenados se pueden enviar a varios

destinos como Fax, Email, Servidor, Buzon o USB.

• Lista de buzones favoritos: muestra los tres buzones favoritos que

establezca.

• Área de visualización de buzones: muestra todos los buzones.

Puede seleccionar un buzón en este área.

• Detalle: muestra información detallada del buzón seleccionado.

• Buscar: permite buscar un buzón o datos almacenados.

• Selec.: permite entrar al buzón seleccionado. Si selecciona Seguro y

establece una contraseña al crear un buzón de documentos nuevo,

introduzca la contraseña cuando aparezca la ventana Clave.

• Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro

(HDD) del dispositivo (consulte

“Cómo guardar documentos” en la

página 180).

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc.

Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar.

• : Puede seleccionar el diseño para visualizar los buzones

del buzón o la lista.

Buzón de documentos_ 179

Configurar buzones

Para utilizar Buzon, primero debe crear un buzón nuevo en la Conf.

equipo > Config. aplicación > Config. buzon. También puede editar o

suprimir los buzones creados.

• La Config. buzon solo la puede configurar un usuario autorizado

que haya registrado un identificador y una contraseña en el

dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el

identificador y la contraseña.

• Puede crear hasta un máximo de 999 buzones.

• La longitud de un nombre de buzón está limitada a un máximo de

30 caracteres.

• Un buzón puede contener hasta 200 documentos almacenados.

• El buzón Común ya está creado de manera predeterminada.

• Nuevo buzon: permite crear un buzón nuevo.

• Editar buzon: permite editar un buzón creado.

• Elim. buzon: permite eliminar un buzón creado.

Nuevo buzon

Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Nuevo

buzon en la pantalla.

2. Pulse el nombre del buzón en el área de escritura. Entonces, aparece el

teclado emergente.

Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar.

• El número de buzón se completa automáticamente con el

primer número libre.

• Si no escribe un nombre de buzón, el equipo asigna el nombre

“Sin títuloxxx”. El número “xxx” es el número de buzón.

3. Pulse la opción correspondiente en Propiedad buzon.

• Público: todos los usuarios pueden utilizar este buzón.

• Seguro: configure la contraseña para evitar que accedan personas

no autorizadas.

4. Pulse la opción correspondiente en Elim. documento autom..

Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar.

• 1 día ~ 30 días: configure el periodo durante el cual quiere que se

almacenen los datos en el buzón. Después de este periodo, los

datos almacenados se eliminarán automáticamente.

• Nunca: no se eliminan los datos almacenados.

5. Si es necesario, pulse la opción Buzon favoritos.

Si configura Favoritos 1, Favoritos 2 y Favoritos 3, el dispositivo los

mostrará en Buzon.

Solo puede configurar tres buzones favoritos. Si todos los

buzones favoritos están seleccionados, aparece un mensaje de

advertencia.

6. Pulse Aceptar en la pantalla.

Buzón de documentos_ 180

Editar buzon

Puede cambiar la configuración de un buzón creado.

Solo se puede editar el ajuste Elim. documento autom. en el buzón

Común.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Editar

buzon en la pantalla.

2. Seleccione el número de buzón que desea editar con las flechas arriba/

abajo.

3. Pulse el área de escritura Nombre buzon. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse la opción correspondiente en Propiedad buzon.

• Público: todos los usuarios pueden utilizar este buzón.

• Seguro: configure la contraseña para evitar que accedan personas

no autorizadas.

5. Pulse la opción correspondiente en Elim. documento autom..

Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar.

• 1 día ~ 30 días: configure el periodo durante el cual quiere que se

almacenen los datos en el buzón. Después de este periodo, los

datos almacenados se eliminarán automáticamente.

• Nunca: está configurado para no eliminar los datos almacenados.

6. Si es necesario, pulse la opción Buzon favoritos.

Si pulsa un buzón favorito ya asignado, aparece un mensaje de

advertencia. Si desea cambiar el buzón favorito al buzón que esté

editando, pulse Sí.

7. Pulse Aceptar en la pantalla.

Elim. buzon

Puede eliminar un buzón creado.

El buzón Común no lo puede suprimir ni siquiera un administrador.

1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Elim.

buzon en la pantalla.

2. Seleccione el número de buzón que desea eliminar con las flechas

arriba/abajo. Es posible seleccionar el buzón directamente con el botón

Examinar.

3. Pulse Aceptar en la pantalla.

4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí.

Cómo guardar documentos

El dispositivo permite guardar los datos escaneados en la unidad de disco

duro (HDD) con la función Guardar doc. en los modos Copia, Escan. a

email, Escanear a servidor, Escanear a USB o Fax.

• Copia: Consulte “Cómo guardar documentos” en la página 83.

• Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB: Consulte

“Cómo guardar documentos” en la página 111.

• Fax: Consulte “Cómo guardar documentos” en la página 138.

También puede almacenar los datos escaneados directamente en Buzon.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Buzon > Guardar doc. en la pantalla.

Buzón de documentos_ 181

3. Seleccione la opción adecuada con las flechas izquierda/derecha.

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de

los originales.

• Modo color: permite seleccionar las opciones de color de los datos

escaneados.

• Dúplex: permite seleccionar si se enviarán escaneados de una

cara o de ambas caras del original.

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del

escaneado.

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales.

4. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar.

5. Seleccione un buzón de destino en el que desee almacenar los datos

escaneados.

6. Pulse Aceptar para escanear y almacenar los datos escaneados.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en

el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual

y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel

de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

Eliminar (consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

• Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo

mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue

otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta

ventana.

Descripción general de los detalles de la

pantalla Buzón de documentos

Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

• Lista de tipos de trabajo: muestra los tipos de trabajo. Puede

seleccionar un tipo de trabajo, si es necesario.

• Lista de datos almacenados: muestra todos los datos almacenados.

Puede seleccionar datos almacenados en este área.

• Vista previa: muestra la vista preliminar. Este botón solo se puede

activar cuando se han seleccionado datos almacenados (consulte

“Previsualización de datos almacenados” en la página 182).

• +Agregar: permite almacenar nuevos datos escaneados (consulte

“Agregar datos escaneados” en la página 184).

• Detalle: muestra información detallada de la selección de datos

almacenados (consulte

“Ver la información detallada” en la página 184).

Buzón de documentos_ 182

• Editar: permite cambiar el nombre y las propiedades de archivo de los

datos almacenados seleccionados (consulte

“Edición de los datos

almacenados” en la página 185).

• Eliminar: permite eliminar la selección de datos almacenados

(consulte

“Eliminación de los datos almacenados” en la página 185).

• Enviar a: permite enviar la selección de datos almacenados a un

destino concreto (consulte

“Envío de los datos almacenados” en la

página 185).

• Impr.: permite imprimir la selección de datos almacenados (consulte

“Imprimir los datos almacenados” en la página 190).

• Lista impr.: permite imprimir la lista de datos almacenados del buzón

de documentos seleccionado (consulte

“Imprimir la información de los

datos almacenados” en la página 190).

• Combinar: permite combinar dos o más datos almacenados como dato

único (consulte

“Combinación de datos almacenados” en la

página 191).

• : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc.

Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar.

• : Puede seleccionar el diseño para visualizar los datos

almacenados en una vista en miniatura o lista.

Uso de las funciones del buzón de documentos

Este dispositivo permite imprimir los datos almacenados en la unidad de

disco duro. También puede enviar los datos almacenados a destinos

concretos mediante Fax, Email, Servidor, Buzon o USB, o combinar dos o

más datos almacenados como un único archivo.

Selección del tipo de trabajo

Si selecciona y entra en un buzón, puede ver la lista de tipos de trabajos

encima de la lista de datos almacenados. El valor predeterminado de la lista

de tipos de trabajo es Td. Si selecciona un tipo de trabajo en la lista de tipos

de trabajos, se ordenaran en la lista de datos almacenados.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse el tipo de trabajo que quiera ordenar.

Previsualización de datos almacenados

Puede previsualizar los datos almacenados con la Vista previa. Esta

función tiene varias funciones útiles de previsualización.

Buzón de documentos_ 183

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Seleccione un dato almacenado en la lista de datos almacenados y

pulse Vista previa.

3. Si es necesario, pulse la opción adecuada para la previsualización.

Herramientas Función

Permite reducir la imagen previsualizada 2 o 4

veces. Permite ver la imagen reducida.

Permite ampliar la imagen previsualizada 2 o 4

veces. Permite ver la parte deseada de la imagen

ampliada.

Permite ajustar la imagen preliminar en la pantalla

de previsualización.

Si los datos almacenados seleccionados contienen

varias páginas, pulse las flechas izquierda/derecha

para previsualizar otras páginas.

Permite girar la imagen previsualizada 90 grados

en el sentido de las agujas o en sentido contrario.

Enviar a Permite enviar los datos previsualizados a un

destino concreto (consulte

“Envío de los datos

almacenados” en la página 185).

Impr. Permite imprimir las páginas completas que se

están previsualizando.

Eliminar página Permite eliminar la página previsualizada de la

selección de datos almacenados. Si los datos

almacenados solo tienen una página, se

eliminarán.

Reverso Regresa a la página anterior.

Buzón de documentos_ 184

Agregar datos escaneados

Puede almacenar nuevos datos escaneados directamente en el buzón

seleccionado.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia

abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte

“Carga

de originales” en la página 34).

2. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

3. Pulse +Agregar.

4. Seleccione la opción adecuada con las flechas izquierda/derecha.

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de

los originales.

• Modo color: permite seleccionar las opciones de color de los datos

escaneados.

• Dúplex: permite seleccionar si se enviarán escaneados de una

cara o de ambas caras del original.

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del

escaneado.

• Orientación original: permite seleccionar la orientación de los

originales.

5. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado

emergente.

Introduzca el nombre del archivo que desee. A continuación, pulse

Aceptar.

6. Pulse Aceptar para escanear y almacenar los datos escaneados.

• Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en

el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual

y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel

de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse

Eliminar (consulte

“Botón Estado de tarea” en la página 28).

• Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo

mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue

otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta

ventana.

Ver la información detallada

También puede ver la información detallada de la selección de datos

almacenados. También puede cambiar el nombre y las propiedades de

archivo de los datos almacenados seleccionados pulsando Editar.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse los datos almacenados de los cuales desea ver información

detallada y pulse Detalle.

3. Aparecerá la ventana Detalle. Compruebe la información detallada.

Si desea cambiar el nombre, pulse Editar.

4. Pulse Cerrar.

Buzón de documentos_ 185

Edición de los datos almacenados

Puede cambiar el nombre de los datos almacenados seleccionados.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee editar. Pulse Editar.

3. Aparecerá la ventana Editar.

4. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente.

Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar.

Eliminación de los datos almacenados

Puede eliminar los datos almacenados seleccionados.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee eliminar. Pulse Eliminar.

3. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar.

Envío de los datos almacenados

Puede enviar los datos almacenados a un destino específico mediante Fax,

Email, Servidor, Buzon o USB.

Fax

• Cuando envíe datos almacenados al fax, puede enviar los

datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc..

• Los datos enviados debe ser un documento en blanco y negro

cuando el Trabajo es Buzon o Esc.. En caso contrario, no

puede utilizar esta función.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en

la pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a.

Buzón de documentos_ 186

3. Pulse Fax y, a continuación, pulse Aceptar.

• Copia: se mantendrán los datos almacenados en el

buzón.

• Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados

después de enviar.

4. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca

el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o

utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax

de uso frecuente.

5. Pulse Iniciar en el panel de control. La impresora comenzará a

enviar el fax a los destinatarios.

No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo

tiempo.

Cuando envíe datos almacenados a correo electrónico, puede

enviar los datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc..

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en

la pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a.

3. Pulse Email y, a continuación, pulse Aceptar.

• Copia: se mantendrán los datos almacenados en el

buzón.

• Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados

después de enviar.

Buzón de documentos_ 187

4. Introduzca cada elemento utilizando el teclado emergente (consulte

“Introducción de direcciones de correo con la agenda” en la

página 89 o “Introducción de direcciones de correo con el teclado

emergente” en la página 90).

Si ya ha configurado las áreas de escritura De, Tema y

Mensaje en Conf. equipo > Config. aplicación > Config.

Esc. a email > General, puede ver la dirección de correo

electrónico, el asunto y el mensaje del remitente.

Si el kit de escaneado avanzado opcional está instalado y el

administrador ha configurado la función Numeración Bates,

puede introducir ciertas informaciones en el archivo PDF,

como el número de inicio, el identificador de usuario, la fecha y

la hora, etc.

1. Seleccione PDF con las flechas izquierda/derecha en

Formato.

2. Pulse Numeración Bates > Activado.

3. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador

haya establecido en la lista.

4. Pulse Aceptar.

5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las

flechas izquierda/derecha de Formato.

6. Pulse el botón Iniciar para enviar los datos almacenados.

No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un

correo electrónico.

Servidor

Cuando envíe datos almacenados a un servidor, puede enviar los

datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc..

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en

la pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee enviar y pulse Enviar a.

3. Pulse Servidor y, a continuación, pulse Aceptar.

• Copia: se mantendrán los datos almacenados en el

buzón.

• Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados

después de enviar.

Buzón de documentos_ 188

4. Pulse el nombre del servidor en el área de escritura. Pulse

+Agregar para introducir manualmente la dirección del servidor del

destinatario (consulte “Escribir las direcciones de servidor

manualmente” en la página 95).

También puede utilizar Agenda para escribir las direcciones de

forma sencilla (consulte

“Introducción de direcciones de servidor

desde la agenda” en la página 94).

Si el kit de escaneado avanzado opcional está instalado y el

administrador ha configurado la función Numeración Bates,

puede introducir ciertas informaciones en el archivo PDF,

como el número de inicio, el identificador de usuario, la fecha y

la hora, etc.

1. Seleccione PDF con las flechas izquierda/derecha en

Formato.

2. Pulse Numeración Bates > Activado.

3. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador

haya establecido en la lista.

4. Pulse Aceptar.

5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las

flechas izquierda/derecha de Formato.

6. Pulse el botón Iniciar para enviar los datos almacenados.

No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando

datos almacenados.

Buzon

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en

la pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a.

3. Pulse Buzon y, a continuación, pulse Aceptar.

• Copia: se mantendrán los datos almacenados en el

buzón.

• Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados

después de enviar.

4. Pulse el buzón de destino al que enviar los datos almacenados.

5. Pulse Pegar para enviar los datos almacenados.

Buzón de documentos_ 189

USB

Cuando envíe datos almacenados a un servidor, puede enviar los

datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc..

Esta función está disponible únicamente si el dispositivo de memoria

USB está conectado al dispositivo.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en

la pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee enviar y pulse Enviar a.

3. Pulse USB. Pulse Aceptar.

• Copia: se mantendrán los datos almacenados en el

buzón.

• Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados

después de enviar.

4. Seleccione la carpeta donde guardará la imagen escaneada. Si no

selecciona una carpeta, la imagen escaneada se almacenará en la

raíz.

• Si desea almacenar los datos enviados en una carpeta

nueva, cree una carpeta nueva en la memoria USB

mediante la opción Nueva carpeta.

• Puede formatear el dispositivo de memoria USB mediante

la opción Formateo USB.

• Puede comprobar el estado del dispositivo de memoria

USB mediante la opción Capacidad USB.

5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las

flechas izquierda/derecha de Formato.

6. Pulse Pegar para enviar los datos almacenados.

Buzón de documentos_ 190

Imprimir los datos almacenados

Puede imprimir los datos almacenados seleccionados.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse los datos almacenados que desee imprimir. Pulse Impr..

3. Pulse la opción correspondiente.

• Copias: permite seleccionar el número de copias.

• Modo color: El dispositivo solo imprime en B/N (blanco y negro).

• Dúplex: permite seleccionar el dispositivo para que imprima copias

en ambas caras del papel.

• Autoajuste: permite desactivar la opción de ajuste automático.

Este dispositivo reduce o amplía el original según el tamaño del

papel de salida.

• Fuente de papel: permite establecer una bandeja que contiene el

papel que se va a imprimir.

4. Pulse Aceptar para comenzar a imprimir.

Imprimir la información de los datos almacenados

Puede imprimir la información del buzón de documentos seleccionado.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse Lista impr..

Se imprimen la información general y los datos almacenados del buzón

de documentos seleccionado.

Si selecciona un tipo de trabajo, la impresión muestra la lista de

documentos del tipo de trabajo seleccionado. Por ejemplo, si

selecciona Buzon, la impresión muestra la lista de documentos del

trabajo Buzon.

Buzón de documentos_ 191

Combinación de datos almacenados

Puede combinar dos o más datos almacenados en un archivo único.

1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la

pantalla.

2. Pulse dos o más datos almacenados que desee combinar y pulse

Combinar.

Puede utilizar esta función si los tipos de trabajo de los

documentos seleccionados son iguales. Si la función Combinar

está inactiva al seleccionar los documentos, asegúrese de que

sean tipos de trabajo iguales.

3. Pulse el área de escritura Combinar nuevo archivo. Entonces,

aparece el teclado emergente.

Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar.

4. Pulse Aceptar.

Uso del buzón con SyncThru™ Web Service

Si se almacenan datos importantes en Buzón, le recomendamos que

haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina

cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados

por el mal uso o fallos del dispositivo.

Puede almacenar documentos enviados desde equipos o imágenes

escaneadas en el Buzón. Puede crear una contraseña para un buzón de

documentos concreto, de manera que los usuarios no autorizados no

puedan acceder a él. Además, puede imprimir documentos almacenados

mediante una variedad de funciones de impresión y enviar los documentos

a varios destinos, como por ejemplo correo electrónico, servidor o fax. Solo

los usuarios registrados en el dispositivo pueden utilizar el Buzón a través

del inicio de sesión en SyncThru™ Web Service.

Configurar buzones

Para utilizar Buzón, primero debe crear un buzón de documentos nuevo en

el Buzón del usuario. También puede editar o suprimir los buzones de

documentos creados.

• Puede crear hasta un máximo de 999 buzones.

• La longitud de un nombre de buzón de documentos está limitada a

un máximo de 30 caracteres.

• Un buzón puede contener hasta 200 documentos almacenados.

• El buzón Común ya está creado de manera predeterminada.

• Agregar buzón: permite crear un buzón de documentos nuevo.

• Eliminar buzón: permite eliminar un buzón de documentos creado.

• Editar buzón: permite editar un buzón de documentos creado.

• Examinar archivos: permite entrar al buzón de documentos

seleccionado. Si selecciona Buzón asegurado y establece una

contraseña al crear un buzón de documentos nuevo, introduzca la

contraseña cuando aparezca la ventana Contraseña.

Agregar buzón

Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

Buzón de documentos_ 192

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Haga clic en Agregar buzón. Aparecerá la ventana Agregar.

9. Escriba el nombre del buzón que va a agregar.

Núm. de buzón se completa automáticamente con el primer

número libre.

10. Si es necesario, seleccione la opción Favoritos.

Si configura Favorito 1, Favorito 2 y Favorito 3, el dispositivo los

mostrará en Buzon.

Solo puede configurar tres buzones favoritos. Si todos los

buzones favoritos están seleccionados, aparece un mensaje

de advertencia.

11. Seleccione la opción Elim. documento autom..

Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar.

• 1 día(s) ~ 30 día(s): configure el periodo durante el cual quiere

que se almacenen los datos en el buzón. Después de este

periodo, los datos almacenados se eliminarán automáticamente.

• Desactivado: los datos almacenados no se eliminarán.

12. Marque Buzón asegurado para evitar que accedan personas no

autorizadas. Introduzca la contraseña y vuelva a introducirla.

Si no desea utilizar la opción Buzón asegurado, omita este

paso. Cualquier usuario puede acceder al buzón de

documentos creado.

13. Haga clic en Aplicar.

Pulse Deshacer para eliminar la información que haya

introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar.

Editar buzón

Puede cambiar la configuración de un buzón creado.

Solo se puede editar el ajuste Elim. documento autom. en el

buzón Común.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón que desee editar.

9. Haga clic en Editar buzón. Aparecerá la ventana Modificar.

10. Modifique la configuración del buzón.

11. Haga clic en Aplicar.

Pulse Deshacer para eliminar la información que haya

introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar.

Eliminar buzón

Puede eliminar un buzón creado.

El buzón Común no lo puede eliminar ni siquiera un

administrador.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

Buzón de documentos_ 193

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón que desee eliminar.

9. Haga clic en Eliminar buzón.

Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación.

Búsqueda de un buzón de documentos

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Introduzca el nombre del buzón de documentos que desee buscar

en el área de búsqueda.

9. Haga clic en . Aparecen los resultados de la búsqueda.

Utilizar un buzón de documentos

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón al que desee entrar.

9. Haga clic en Examinar archivos. Entonces aparece la lista de datos

almacenados.

• Modificar: puede cambiar el nombre del documento

seleccionado que está almacenado.

• Eliminar: puede eliminar el documento almacenado

seleccionado. Si marca la casilla de selección de la cabecera de

columna, se marcarán todos los documentos.

• Anterior: puede regresar a la página anterior.

• Combinar: puede combinar dos o más datos almacenados en

un solo archivo.

• : Puede buscar un documento que esté

almacenado actualmente en el buzón.

• : Puede seleccionar un tipo de trabajo en la

lista de tipos de trabajos. Los tipos de trabajo seleccionados se

ordenan en la lista de datos almacenados.

• Vista en miniatura: si marca Vista en miniatura, puede ver

una vista en miniatura de los documentos almacenados.

• LISTA: puede establecer el número de documentos de la lista.

Por tanto, puede ver tantos documentos como seleccione en el

número de la LISTA.

• Vista previa: si marca el cuadro Vista previa, puede

previsualizar la imagen de los datos seleccionados en la lista.

También puede utilizar la Imprimir y Descargar al PC

directamente. Haga clic en

(Imprimir) o (Descargar al

PC).

• Tarea: puede utilizar muchas funciones prácticas para los datos

Buzón de documentos_ 194

almacenados.

- Imprimir: puede imprimir los datos almacenados

seleccionados (consulte

“Imprimir los datos almacenados” en

la página 194).

- Copiar a carpeta: puede copiar los datos almacenados en

un buzón concreto. Se mantendrán los datos almacenados

en el buzón (consulto

“Copia de datos almacenados” en la

página 194).

- Mover a buzón: puede mover los datos almacenados a un

buzón concreto. El dispositivo suprime los datos

almacenados después de moverlos (consulte

“Mover los

datos almacenados” en la página 195).

- Descargar al PC: puede descargar un documento

almacenado a su ordenador en red (consulte

“Descarga de

un documento al ordenador” en la página 195).

Imprimir los datos almacenados

Puede imprimir un documento almacenado.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee imprimir. A

continuación, haga clic en Examinar archivos.

9. Seleccione los datos almacenados que desee imprimir. A

continuación, haga clic en Imprimir. Aparecerá la ventana Imprimir.

10. Establezca las opciones de impresión correspondientes.

11. Haga clic en Imprimir para empezar a imprimir.

Copia de datos almacenados

Puede copiar un documento almacenado en un buzón concreto.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee copiar. A

continuación, haga clic en Examinar archivos.

9. Seleccione el documento que desee copiar. A continuación, haga

clic en Copiar a carpeta. Aparecerá la ventana Copiar a carpeta.

10. Seleccione el buzón donde se guardará el documento copiado.

11. Haga clic en Seleccionar para comenzar a copiar.

Buzón de documentos_ 195

Mover los datos almacenados

Puede mover un documento almacenado a un buzón concreto.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee mover. A

continuación, haga clic en Examinar archivos.

9. Seleccione el documento que desee mover. A continuación, haga

clic en Mover a buzón. Aparecerá la ventana Mover a buzón.

10. Seleccione el buzón donde se guardará el documento movido.

11. Haga clic en Seleccionar para empezar a mover.

El dispositivo suprime los datos almacenados después de moverlos.

Descarga de un documento al ordenador

Puede descargar un documento almacenado a su ordenador en red.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web

Service.

Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo

superior derecho del SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión.

5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la

sesión en el dispositivo.

6. Haga clic en Conexión.

Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco

minutos, se cierra la sesión automáticamente.

7. Haga clic en Buzón.

8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee descargar.

A continuación, haga clic en Examinar archivos.

9. Seleccione el documento que desea descargar. A continuación,

haga clic en Descargar al PC. Aparecerá la ventana Descargar al

PC.

No podrá utilizar esta función según el tipo de trabajo del

documento seleccionado. SI la función Descargar al PC está

inactiva al seleccionar un documento, asegúrese de que el tipo

de trabajo sea el correcto.

10. Haga clic en Descargar.

11. Seleccione la opción adecuada cuando aparezca la ventana

emergente. Puede abrir directamente el documento o guardarlo.

Herramientas útiles_ 196

10.Herramientas útiles

En este capítulo se explican las herramientas útiles incluidas para ayudarle a obtener el máximo rendimiento de su

dispositivo.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Uso del programa Smart Panel

• SmarThru Office

• Uso de Linux Unified Driver Configurator

Uso del programa Smart Panel

Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado del

dispositivo y permite personalizar la configuración de la impresora. En

Windows y Macintosh, Smart Panel se instala automáticamente con el

software del dispositivo. Para Linux, puede descargar e instalar Smart

Panel desde el sitio web de Samsung (www.samsung.com/printer).

Para utilizar este programa, necesita los siguientes requisitos del

sistema:

• El dispositivo y su equipo deben estar conectados a una red.

• Windows. Compruebe que el sistema operativo de Windows sea

compatible con su impresora.

• Mac OS X 10.3 o superior

• Linux. Compruebe que los sistemas Linux sean compatibles con

su impresora.

• Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en

ayuda HTML.

Si necesita el nombre exacto del modelo de la impresora, consulte el

CD de software suministrado.

Descripción de la lista Smart Panel

Si se produce un error durante la impresión, puede comprobar el error en el

Smart Panel.

También puede ejecutar Smart Panel manualmente. Haga doble clic en el

icono de Smart Panel en la barra de tareas de Windows (en Windows), o en

el área de notificaciones (en Linux). También puede hacer clic en la barra

de estado (en Mac OS X).

Si es un usuario de Windows, puede iniciarlo desde el menú Inicio,

seleccione Programas o Todos los programas > Samsung Printers >

nombre del controlador de impresora > Smart Panel.

• Si ya ha instalado más de una impresora Samsung, primero

seleccione el modelo de impresora correcta que desee utilizar

para acceder al Smart Panel correspondiente.

Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic

(en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione el

dispositivo.

• La ventana de Smart Panel y el contenido que aparece en este

Manual del usuario puede variar según la impresora o el sistema

operativo en uso.

El programa Smart Panel muestra el estado actual del dispositivo, el nivel

estimado de tóner restante en el cartucho de tóner y otros tipos de

información. También puede cambiar los ajustes.

Windows Haga doble clic en este icono en Windows.

Mac OS Haga clic en este icono en Mac OS X.

Linux Haga clic en este icono en Linux.

Nivel de tóner Consulte el nivel de tóner restante en el cartucho.

El dispositivo y la cantidad de cartuchos de tóner

que se muestran en el gráfico anterior pueden

variar según la impresora en uso. Algunas

impresoras no admiten esta función.

Manual del

usuario

Puede ver el capítulo de Solución de problemas

en el Manual del usuario.

Cuando ocurre un error, este botón cambia

a Guía de sol. de problemas.

Conf. de la

impresora

Configure los diferentes ajustes del dispositivo en

la ventana Utilidad de configuración de

impresora. Algunas impresoras no admiten esta

función.

Si se conecta la impresora a la red, aparece

la ventana SyncThru™ Web Service en

vez de la ventana Utilidad de

configuración de impresora.

Conf. del

controlador

Configure todas las opciones de la impresora que

necesita en la ventana Preferencias de

impresión. Esta función sólo está disponible en

Windows (consulte

“Abrir las preferencias de

impresión” en la página 150).

Información

de las

bandejas

Puede ver la capacidad de papel, el tamaño de

papel y el nivel restante de papel de cada

bandeja.

Herramientas útiles_ 197

Cambio de la Configuración de Smart Panel del

programa

Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac

OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Opciones. Seleccione la

configuración que desee en la ventana Opciones.

SmarThru Office

El CD de software suministrado incluye SmarThru Office. SmarThru Office

le ofrece funciones prácticas para utilizar con la impresora.

Inicio de SmarThru Office

Siga los pasos que se describen a continuación para iniciar SmarThru

Office:

1. Asegúrese de que el dispositivo y el ordenador estén encendidos y

correctamente conectados a la red.

2. Una vez que instaló SmarThru Office, podrá ver el icono SmarThru

Office en el escritorio.

3. Haga doble clic en el icono SmarThru Office.

Este menú muestra los botones directos de algunas funciones.

Los botones directos son: Categorías, Cuaderno, Ciclo de vida,

Digitalizacion y OCR y Arreglo y mejoras. Puede inhabilitar este

menú si marca “No volver a mostrar este diálogo”.

4. Aparecerá el SmarThru Office.

Para más información, haga clic en Ayuda > Ayuda de SmarThru

Office. Aparece la ventana Ayuda de SmarThru Office; puede ver la

ayuda en el programa SmarThru Office.

Haga clic en el icono SmarThru Office en el área de la bandeja de

la barra de tareas para activar el programa de inicio de SmarThru

Office.

Siga los pasos siguientes para desinstalar SmarThru Office.

Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que no haya

ninguna aplicación abierta en el ordenador.

1. Desde el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los

programas > SmarThru Office > Desinstalar SmarThru Office.

2. Cuando el equipo le solicite confirmación, lea la notificación y

haga clic en Aceptar.

3. Haga clic en Finalizar.

Uso de SmarThru Office

Escaneado

1. Haga clic en el icono SmarThru Office en el área de la bandeja

de la barra de tareas para activar el programa de inicio de SmarThru

Office.

2. Haga clic en el botón escaneado para abrir la ventana de

escaneado.

3. Aparecerá la ventana Configuración de digitalización.

Haga clic en el botón Avanzado para establecer más opciones

de digitalización.

4. Seleccione la configuración de digitalización y haga clic en

Digitalizar.

Impresión

1. Haga clic en el icono de SmarThru en el área de la bandeja de

la barra de tareas de Windows para activar el programa de inicio de

SmarThru Office.

2. Seleccione el archivo que desee imprimir.

3. Haga clic en el icono de escaneado para abrir la ventana de

impresión.

4. Seleccione la impresora que desea utilizar para imprimir.

5. Haga clic en Imprimir para empezar el trabajo.

Seleccion

escáner

Permite seleccionar el escáner.

Seleccion

ar perfil

Permite guardar la configuración que utiliza

frecuentemente para utilizarla más adelante. Haga

clic en Nuevo perfil para guardar la configuración.

Configur

ación de

digitaliza

ción

Permite personalizar la configuración de Tamaño

de digitalización y Origen del papel.

Digitaliza

r en

Permite personalizar la configuración de Nombre

de archivo y la ubicación a la que enviar los datos

digitalizados.

Herramientas útiles_ 198

Fax

1. Haga clic en el icono de SmarThru en el área de la bandeja de

la barra de tareas de Windows para activar el programa de inicio de

SmarThru Office.

2. Seleccione los archivos que desee enviar por fax.

3. Haga clic en el icono de fax para abrir la ventana para enviar

fax.

4. Haga clic en Iniciar para empezar el trabajo.

Enviar a

Servidor

Puede cargar archivos a un servidor FTP mientras trabaja en SmarThru

Office.

1. Haga doble clic en el icono SmarThru Office en el escritorio.

2. Seleccione la carpeta en Carpetas de Windows.

3. Seleccione los archivos que desee cargar en el panel derecho.

4. Seleccione Archivo > Enviar a > Enviar por FTP.

5. Aparecerá la ventana Enviar por FTP. Introduzca la información del

servidor FTP.

6. Haga clic en Cargar.

Puede enviar correos electrónicos mientras trabaja en SmarThru Office.

Necesita un programa cliente de correo electrónico, como por

ejemplo Outlook Express, para enviar correos electrónicos en

SmarThru Office. El procedimiento para enviar el correo

electrónico puede ser diferente en función del programa de correo

electrónico que utiliza.

1. Haga doble clic en el icono SmarThru Office en el escritorio.

2. Seleccione la carpeta en Carpetas de Windows.

3. Seleccione los archivos que desee adjuntar en el panel derecho.

4. Seleccione Archivo > Enviar a > Enviar por correo electrónico.

Si aparece Asistente para la conexión a Internet, debe

configurar los ajustes de la cuenta de correo electrónico.

5. Aparece un programa de cliente de correo electrónico.

6. Escriba la información necesaria y envíe el mensaje de correo

electrónico.

Uso de Linux Unified Driver Configurator

El CD del software provisto incluye el paquete Linux Unified Driver para

utilizar el dispositivo con un equipo con Linux.

Unified Driver Configurator es una herramienta originalmente diseñada para

configurar dispositivos de impresión. Ya que estos dispositivos combinan

impresora y escáner, el Unified Driver Configurator de Linux brinda

opciones agrupadas lógicamente para funciones de impresión y

digitalización. También hay una opción especial de puerto de impresora

responsable de la regulación de acceso a un escáner y un dispositivo de

impresión por medio de un único canal I/O. Además, puede controlar

diversos dispositivos de impresión mediante puertos paralelos ECP y

puertos USB a la vez.

Después de instalar el controlador en el sistema Linux, se creará de forma

automática el icono de Unified Driver Configurator de Linux en el escritorio.

Cómo abrir la Unified Driver Configurator

1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio.

También puede hacer clic en el icono del menú de inicio y seleccionar

Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator.

2. Haga clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana de

configuración correspondiente.

Para utilizar la ayuda en pantalla, haga clic en Help.

3. Una vez modificada la configuración, haga clic en Exit para cerrar

Unified Driver Configurator.

1 Configuración de

impresoras

2 Configuración de

escáneres

3 Configuración de

los puertos

Herramientas útiles_ 199

Printers configuration

Printers configuration tiene dos pestañas: Printers y Classes.

Ficha Printers

Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic

en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de

la ventana Unified Driver Configurator.

Los botones de control de la impresora son los siguientes:

• Refresh: actualiza la lista de impresoras disponibles.

• Add Printer: permite agregar un dispositivo nuevo.

• Remove Printer: elimina la impresora seleccionada.

• Set as Default: configura la impresora seleccionada como

impresora predeterminada.

• Stop/Start: detiene o inicia la impresora.

• Test: permite imprimir una página de prueba para verificar si el

equipo funciona correctamente.

• Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la

impresora.

Ficha Classes

La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.

• Refresh: renueva la lista de clases.

• Add Class: permite agregar una nueva clase de impresora.

• Remove Class: elimina la clase de impresora seleccionada.

Scanners configuration

En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de

escaneado, ver la lista de dispositivos instalados de Samsung, cambiar las

propiedades de los dispositivos y escanear imágenes.

Cambia a Printers configuration.

Muestra todas las impresoras instaladas.

Muestra el estado, el nombre del modelo y URI de la

impresora.

Muestra todas las clases de impresoras.

Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras en la

clase.

Herramientas útiles_ 200

• Properties: permite cambiar las propiedades de escaneado y escanear

un documento.

Ports configuration

En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el

estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el

trabajo.

• Refresh: renueva la lista de puertos disponibles.

• Release port: libera el puerto seleccionado.

Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres

La impresora puede estar conectada a un ordenador anfitrión por medio

del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo de

impresión contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es

necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones

“consumidoras” a estos dispositivos por medio del único puerto I/O.

El paquete Unified Linux Driver brinda un mecanismo adecuado de

puerto compartido utilizado por controladores de impresoras y

dispositivos de escaneado de Samsung. Los controladores se dirigen a

los dispositivos por medio de los denominados puertos de impresora. Es

posible ver el estado de cualquier puerto en Ports configuration. Los

puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del

dispositivo mientras otro bloque se encuentra en uso.

Cuando instale un nuevo dispositivo en el sistema, se recomienda

hacerlo con ayuda de Unified Driver Configurator. En ese caso, se le

solicitará que elija un puerto I/O para el nuevo dispositivo. Esta elección

brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad de la

impresora. En los escáneres, los controladores del escáner seleccionan

automáticamente los puertos I/O; por lo tanto, las configuraciones

adecuadas se aplican de forma predeterminada.

Cambia a Scanners configuration.

Muestra todos los escáneres instalados.

Muestra el proveedor, el nombre del modelo y el tipo de escáner.

Cambia a Ports configuration.

Muestra todos los puertos disponibles.

Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el

estado.

Solución de problemas_ 201

11.Solución de problemas

Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Distribuir de forma uniforme el tóner

• Sustitución del cartucho de tóner

• Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad de

imágenes

• Sustitución de la unidad de imágenes

• Sustitución del contenedor de tóner residual

• Solución de atascos de documentos originales

• Consejos para evitar atascos de papel

• Solución de atascos de papel

• Descripción de los mensajes de pantalla

• Resolución de otros problemas

Si no puede resolver los problemas con este capítulo, contacte con el

administrador o el centro de asistencia. Puede ver la información de

contacto en Conf. equipo > Atención al cliente > Info. de contacto

o Centro servicio. La información la configura el administrador del

dispositivo.

Distribuir de forma uniforme el tóner

Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse:

• Aparecen rayas blancas o la impresión es muy clara.

• Preparar nuevo cartucho de tóner aparece en la pantalla.

• El LED de estado parpadea en color rojo.

Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si

redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos,

aparecerán rayas blancas o la impresión será más clara, incluso después

de que se haya redistribuido el tóner.

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

distribución del tóner.

1. Abra la puerta frontal.

Se pueden liberar partículas de tóner en el interior del dispositivo,

pero esto no significa que el dispositivo esté dañado. Póngase en

contacto con el servicio técnico cuando se produzca un problema

de calidad de impresión.

2. Saque el cartucho de tóner del dispositivo.

3. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de

manera uniforme.

Solución de problemas_ 202

Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

4. Sujete el cartucho de tóner y alinéelo con la ranura en el interior de la

impresora. Vuelva a insertarlo en la ranura hasta que encaje en su sitio.

5. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

Sustitución del cartucho de tóner

Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío

• El LED de estado se vuelve rojo y la pantalla muestra el mensaje de

error de substitución de tóner.

• Fin de duración, sustituir por un nuevo cartucho de tóner aparece

en la pantalla.

• El dispositivo deja de imprimir y los faxes entrantes se guardan en la

memoria.

• Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su impresora.

Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner.

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la sustitución

del cartucho de tóner.

1. Abra la puerta frontal.

Modelo

Rendimiento

promedio

a.Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura.

Nombre de la pieza

SCX-8030

Series

Rendimiento continuo

promedio del cartucho

negro: 20.000 páginas

estándar

MLT-K607S

SCX-8040

Series

Rendimiento continuo

promedio del cartucho

negro: 20.000 páginas

estándar

MLT-K607S

Rendimiento continuo

promedio del cartucho

negro: 35.000 páginas

estándar

MLT-K606S

Solución de problemas_ 203

2. Saque el cartucho de tóner del dispositivo.

3. Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio.

4. Saque con cuidado el precinto del cartucho de tóner.

5. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de

manera uniforme.

Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

6. Sujete el cartucho de tóner y alinéelo con la ranura en el interior de la

impresora. Vuelva a insertarlo en la ranura hasta que encaje en su sitio.

7. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

Solución de problemas_ 204

Limpieza de las varillas de polvo de papel y del

cargador de la unidad de imágenes

La varilla de polvo de papel y el cargador de la unidad de imágenes se

deben limpiar después de imprimir una cantidad especificada de papel.

Cuando aparezca el mensaje que le pide que limpie el cargador, debe

limpiar primero la varilla de polvo de papel. A continuación, limpie el

cargador. El momento en que aparece el mensaje depende de factores del

entorno, como la altitud, la temperatura, la humedad y otros. Debe limpiar la

varilla de polvo de papel y el cargador para mantener la calidad de

impresión. Si se limpia, el mensaje desaparece automáticamente.

Siga el procedimiento de limpieza que se describe a continuación.

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la limpieza

de las varillas de polvo de papel y del cargador de las unidades de

imágenes.

1. Abra la puerta frontal.

2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el

contenedor de tóner residual.

3. Extraiga la varilla de polvo del papel.

Solución de problemas_ 205

4. Tire el polvo del papel.

5. Vuelva a poner la varilla de polvo del papel.

6. Tire completamente del limpiador del cargador, tal como se indica a

continuación.

No tire demasiado fuerte del limpiador del cargador, ya que lo

podría separar del dispositivo. El dispositivo podría resultar

dañado.

7. Empuje completamente el limpiador del cargador, tal como se indica a

continuación.

Repita más de cinco veces los pasos 6 y 7.

Solución de problemas_ 206

8. Inserte el contenedor de tóner residual hasta que quede bien colocado.

9. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada.

Si el mensaje continúa apareciendo, vuelva a repetir los pasos 6 y 7.

Solución de problemas_ 207

Sustitución de la unidad de imágenes

Si la unidad de imágenes ha alcanzado su duración máxima

• El LED de estado se vuelve rojo y la pantalla muestra el mensaje de

error de substitución de unidad de imágenes.

• Fin de duración, sustituir por una nueva unidad de imagen aparece

en la pantalla.

• Compruebe el tipo de unidad de imágenes para su dispositivo.

Si esto ocurre, deberá reemplazar la unidad de imágenes.

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la sustitución

de la unidad de imágenes.

1. Abra la puerta frontal.

2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el

contenedor de tóner residual.

3. Abra la puerta derecha.

Modelo

Rendimiento

promedio

a.Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura.

Nombre de la pieza

SCX-8030

Series

Aprox. 100.000 páginas MLT-R607K

SCX-8040

Series

Aprox. 100.000 páginas MLT-R607K

Solución de problemas_ 208

4. Saque la unidad de imágenes del dispositivo.

5. Saque la unidad de imágenes nueva del envoltorio.

No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir el

embalaje de la unidad de imágenes. Podría dañar la superficie de

la unidad de imágenes.

6. Extraiga la almohadilla protectora del OPC.

Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela

con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

• Tenga cuidado para no arañar la superficie de la unidad de

imágenes.

• Para evitar daños, no exponga la unidad de imágenes a la luz

durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel

para protegerlo, si es necesario.

7. Retire la cinta de embalaje.

Solución de problemas_ 209

8. Extraiga el tope de goma.

9. Extraiga el papel que protege la superficie de la unidad de imagen.

10. Sujete por las asas la nueva unidad de imágenes e introdúzcala en la

impresora hasta que encaje en su sitio.

11. Cierre la puerta derecha.

12. Inserte el contenedor de tóner residual hasta que quede bien colocado.

Solución de problemas_ 210

13. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

Sustitución del contenedor de tóner residual

Si la vida del contenedor de tóner residual se agota totalmente, la pantalla

muestra el mensaje de error de substitución del contenedor de tóner

residual.

Si esto ocurre, deberá reemplazar la unidad de imágenes.

1. Abra la puerta frontal.

Modelo

Rendimiento

promedio

a.Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura.

Nombre de la pieza

SCX-8030

Series

Aprox. 300.000 páginas MLT-W606

SCX-8040

Series

Aprox. 300.000 páginas MLT-W606

Solución de problemas_ 211

2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el

contenedor de tóner residual.

3. Saque el contenedor de tóner residual nuevo del paquete.

4. Inserte el contenedor de tóner residual nuevo hasta que quede bien

colocado.

5. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada.

Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora

no funcionará.

Solución de problemas_ 212

Solución de atascos de documentos originales

Cuando se produce un atasco del documento original en el alimentador de

documentos de doble cara (DADF), aparece un mensaje de advertencia en

la pantalla.

Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de él suave y

lentamente.

Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escáner

para los originales de papel grueso o fino, o los originales con

distintos tipos de papel.

Atasco papel original delante del escáner

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

4. Cierre la cubierta del DADF.

Solución de problemas_ 213

Atasco de papel original dentro del escáner

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

4. Abra el DADF.

5. Abra la cubierta de atascos del DADF.

Solución de problemas_ 214

6. Tome el papel atascado y extráigalo del área de alimentación. Para ello,

tire de él suavemente con ambas manos.

7. Cierre la cubierta de atascos del DADF y el DADF. Luego cargue

nuevamente las hojas en el DADF.

Atasco papel original al invertir papel en el escáner

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Abra la bandeja de alimentación del DADF.

Solución de problemas_ 215

4. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado.

5. Cierre la bandeja de entrada y la cubierta del DADF. Luego cargue

nuevamente las hojas en el DADF.

Atasco papel original delante de la ruta dúplex del

escáner

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Abra la cubierta de atascos de doble cara.

Solución de problemas_ 216

4. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado.

Cierre la cubierta de atascos de doble cara y la cubierta del DADF.

Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

5. Abra el DADF.

6. Abra la cubierta de atascos del DADF.

7. Tome el papel atascado y extráigalo del área de alimentación. Para ello,

tire de él suavemente con ambas manos.

8. Cierre la cubierta de atascos del DADF y el DADF. Luego cargue

nuevamente las hojas en el DADF.

Solución de problemas_ 217

Atasco de papel original en el área de salida del

escáner

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Abra la bandeja de alimentación del DADF.

4. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

Si el papel no sale fácilmente, vaya al paso siguiente.

5. Abra el DADF.

Solución de problemas_ 218

6. Gire la rueda de liberación de papel mal alimentado en la dirección de la

flecha para liberar el papel atascado.

7. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado.

8. Cierre la bandeja de entrada y la cubierta del DADF. Luego cargue

nuevamente las hojas en el DADF.

Atasco de papel original en el área de salida de

doble cara del escáner.

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF.

2. Abra la cubierta del DADF.

3. Abra la bandeja de alimentación del DADF.

Solución de problemas_ 219

4. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

5. Abra el DADF.

6. Gire la rueda de liberación de papel mal alimentado en la dirección de la

flecha para liberar el papel atascado.

7. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado.

Si aún no puede ver el papel atascado o no sale fácilmente, vaya al

paso siguiente.

Solución de problemas_ 220

8. Abra la cubierta de la bandeja de salida.

9. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

10. Cierre la cubierta de la bandeja de salida, la bandeja de entrada del

DADF y la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el

DADF.

Solución de problemas_ 221

Consejos para evitar atascos de papel

Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo

de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, consulte las

siguientes directrices.

• Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente

(consulte

“Carga de papel en la bandeja” en la página 36).

No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel

esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior

de la bandeja.

• No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté funcionando.

• Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo.

• No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo

abarquillamiento.

• No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja.

• Utilice solo material de impresión recomendado (consulte “Configurar

bandeja” en la página 47).

• Asegúrese de que en la bandeja la cara recomendable para la

impresión esté orientada hacia arriba, u orientada hacia abajo en la

bandeja multiusos.

Solución de atascos de papel

Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de

advertencia en la pantalla.

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y

con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones que figuran a

continuación para solucionar el atasco.

Atasco papel en la bandeja 1

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará

automáticamente el papel atascado.

Si el papel no sale, vaya al siguiente paso.

2. Abra la puerta derecha.

Solución de problemas_ 222

3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC (Conductor fotográfico orgánico) de daños causados por la

luz.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

4. Extraiga la bandeja 1.

5. Extraiga el papel atascado de la impresora.

6. Inserte la bandeja 1 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La

impresión se reanudará en forma automática.

Solución de problemas_ 223

Atasco papel en la bandeja 2

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará

automáticamente el papel atascado.

Si el papel no sale, vaya al siguiente paso.

2. Abra la puerta inferior derecha.

3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta inferior derecha.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

4. Extraiga la bandeja 2.

5. Extraiga el papel atascado de la impresora.

6. Inserte la bandeja 2 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La

impresión se reanudará en forma automática.

Solución de problemas_ 224

Atasco papel en la bandeja 3

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

3. Extraiga la bandeja 3.

4. Extraiga el papel atascado de la impresora.

5. Inserte la bandeja 3 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La

impresión se reanudará en forma automática.

Solución de problemas_ 225

Atasco papel en la bandeja 4

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

3. Extraiga la bandeja 4.

4. Extraiga el papel atascado de la impresora.

5. Inserte la bandeja 4 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La

impresión se reanudará en forma automática.

Solución de problemas_ 226

Atasco de papel en el alimentador de alta capacidad

opcional

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador de alta capacidad.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta inferior derecha del alimentador de alta capacidad.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

3. Tire de la bandeja del alimentador de alta capacidad.

4. Extraiga el papel atascado de la impresora.

5. Coloque de nuevo la bandeja del alimentador de gran capacidad en el

dispositivo hasta que encaje en su sitio. La impresión se reanudará en

forma automática.

Solución de problemas_ 227

Atasco de papel en la bandeja multiusos

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Si hay algún problema con la alimentación de papel, retírelo de la

impresora.

2. Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión.

Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de

alimentación 1)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Solución de problemas_ 228

Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de

alimentación 2)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta inferior derecha.

Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de

alimentación 3)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble.

Solución de problemas_ 229

Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de

alimentación 4)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble.

Atasco de papel dentro del dispositivo (registro de

atasco)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Solución de problemas_ 230

Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el

fusor)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Presione la palanca varias veces. Para retirar el papel atascado, tire de

él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el

fusor)

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Abra la cubierta de atascos.

Solución de problemas_ 231

3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

4. Cierre la cubierta de atascos del fusor.

5. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco

del retorno de doble cara)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Solución de problemas_ 232

Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco de

doble cara 1)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Atasco papel en el interior de la ruta dúplex (atasco

de doble cara 2)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Solución de problemas_ 233

Atasco papel en la parte inferior de la ruta dúplex

(atasco de registro de doble cara)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con

cuidado.

1. Abra la puerta derecha.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta derecha.

Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el

OPC de daños causados por la luz.

Atasco de papel en el área de salida (atasco de

salida cara abajo)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará

automáticamente el papel atascado.

Si el papel no sale automáticamente, vaya al paso siguiente.

2. Extraiga el papel de la bandeja de salida con cuidado.

Solucionar un atasco de papel en el separador de trabajos es lo

mismo que hacerlo en el área de salida.

Solución de problemas_ 234

Atasco papel dentro de la unidad de acabado

durante la salida a la bandeja superior

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado.

Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado

durante la salida a la bandeja superior

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 235

Atasco papel dentro de la unidad de acabado

durante la salida a la bandeja principal

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado.

Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado

durante la salida a la bandeja principal

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Cierre la puerta superior de la unidad de acabado.

Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente.

Solución de problemas_ 236

3. Levanta la bandeja superior.

4. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

5. Vuelva a meter la bandeja superior en la posición original.

6. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión

se reanudará en forma automática.

Solución de problemas_ 237

Atasco papel dentro del puente de la unidad de

acabado

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Levante y sujete la cubierta del puente.

2. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.

3. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión

se reanudará en forma automática.

Atasco de papel en la entrada del acabado

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Levante y sujete la cubierta del puente.

Solución de problemas_ 238

2. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.

3. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión

se reanudará en forma automática.

Atasco de papel cerca de la perforadora de la unidad

de acabado

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado.

2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 239

Atasco de papel en la entrada de la herramienta de

folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de

3.250 hojas)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

2. Levante y sujete la cubierta del puente.

3. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado.

4. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 240

Atasco de papel dentro de la herramienta de folletos

(solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250

hojas)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

2. Extraiga la herramienta de folletos.

3. Levante y sujete la guía de entrada de folletos.

4. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

Solución de problemas_ 241

5. Inserte la herramienta de folletos.

6. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 242

Atasco de papel antes del doblado de folletos (solo

en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

2. Extraiga la herramienta de folletos.

3. Gire la rueda de las cuchillas varias veces en la dirección de la flecha.

4. Abra la cubierta de la herramienta de folletos.

Solución de problemas_ 243

5. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

6. Gire la rueda de doblaje en la dirección de la flecha hasta liberar el

papel atascado.

7. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

8. Inserte la herramienta de folletos.

9. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 244

Atasco de papel después del doblado de folletos

(solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250

hojas)

Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la

eliminación de un atasco.

1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado.

2. Extraiga la herramienta de folletos.

3. Gire la rueda de las cuchillas varias veces en la dirección de la flecha.

4. Gire la rueda de doblaje en la dirección de la flecha hasta liberar el

papel atascado.

Solución de problemas_ 245

5. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera.

6. Inserte la herramienta de folletos.

7. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado.

Solución de problemas_ 246

Descripción de los mensajes de pantalla

En la pantalla aparecen mensajes que indican el estado o los errores del

dispositivo. Algunos mensajes de error se muestran con gráficos para

ayudarle a solucionar el problema. Consulte las tablas que aparecen a

continuación para comprender el significado de los mensajes y

solucionarlos, si es necesario. Los mensajes, al igual que las explicaciones,

están ordenados alfabéticamente.

• Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo y

pruebe realizar el trabajo de impresión. Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

• Cuando llame al servicio técnico, indique el contenido del mensaje

que aparece en la pantalla.

• Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla, en

función de las opciones o los modelos.

• [núm. bandeja] indica el número de bandeja.

• [tipo material] indica el tipo de material.

• [tamaño de material] indica el tamaño del papel.

• [núm. error] indica el número de error.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Fallo ventil.

actuador [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

Hay un problema en

el activador del

ventilador.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Fallo señal

ventilador

actuador. [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

Hay un problema en

el activador del

ventilador.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Fallo motor

actuador [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

Se ha producido un

problema en el motor

del activador.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Fallo sensor

actuador [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

Hay un problema en

el sensor del

activador.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Fallo sistema ADF

[número de error]:

llame serv.repar.si

el prob.persiste.

Hay un problema en

el alimentador

automático de

documentos.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error creador

folletos [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

La herramienta de

folletos tiene un

problema.

Abra y cierre la cubierta

frontal de la unidad de

acabado de folletos. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error de ud.

imagen [número de

error]: volver a

instalar ud. imagen

negra.

Hay un problema en

la unidad de

imágenes.

Reinstale la unidad de

imágenes. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Error de ud.

imagen [número de

error]: Abra/cierre

la puerta.

Hay un problema en

la unidad de

imágenes.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Error de ud.

imagen [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

la unidad de

imágenes.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Unidad de imagen

no compatible.

Consulte la guía

del usuario.

La unidad de imagen

instalada no es la

apropiada para la

máquina.

Instale una unidad de

imágenes genuina de

Samsung diseñada para

la impresora (consulte

“Compruebe el tipo de

unidad de imágenes para

su dispositivo.” en la

página 207).

Unidad de imagen

no instalada.

Instálela.

Es posible que la

unidad de imágenes

no esté instalada

correctamente.

Instale la unidad de

imagen. Si ya está

instalada, vuelva a

instalarla. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Ud. img. no

original Samsung.

Consulte guía del

usuario.

La unidad de imagen

instalada no es la

apropiada para la

máquina.

Instale una unidad de

imágenes genuina de

Samsung diseñada para

la impresora (consulte

“Compruebe el tipo de

unidad de imágenes para

su dispositivo.” en la

página 207).

Ud. imagen

requiere limpiar el

cargador. Limpie la

unidad.

El cargador de la

unidad de imágenes

se debe limpiar

después de imprimir

una cantidad

especificada de papel.

Limpie el cargador de la

unidad de imágenes

(consulte “Limpieza de

las varillas de polvo de

papel y del cargador de

la unidad de imágenes”

en la página 204).

Fallo unidad LSU

[número de error]:

apague y encienda.

Se ha producido un

problema en la unidad

LSU (unidad láser de

escaneado).

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error del cartucho

de tóner negrlo

[número de error]:

volver a

ins.cart.tóner

amar.

El cartucho de tóner

tiene un problema.

Vuelva a instalar el

cartucho de tóner. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error del cartucho

de tóner negrlo

[número de error]:

volver a

ins.cart.tóner

amar.

El cartucho de tóner

instalado no es el

apropiado para la

impresora.

Instale un cartucho de

tóner Samsung original,

diseñado para la

impresora (consulte

“Compruebe el tipo de

cartucho de tóner para su

impresora.” en la

página 202).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 247

Error del cartucho

de tóner negro

[número de error]:

abra/cierre la

puerta.

El cartucho de tóner

no suministra tóner

suficiente.

Abra y cierre la cubierta

frontal. O compruebe si el

precinto del cartucho de

tóner se ha retirado o no

(consulte “Sustitución del

cartucho de tóner” en la

página 202). Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Cartucho de tóner

negro no

compatible.

Consulte la guía

del usuario.

El cartucho de tóner

instalado no es el

apropiado para la

impresora.

Instale un cartucho de

tóner Samsung original,

diseñado para la

impresora (consulte

“Compruebe el tipo de

cartucho de tóner para su

impresora.” en la

página 202).

Cartucho de tóner

negro no instalado.

Instálelo.

El cartucho de tóner

no está instalado

correctamente.

Instale el cartucho de

tóner. Si ya está

instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Error DCF [número

de error].

Comprobar

conexión DCF

interna.

Hay un problema en

el alimentador doble.

Abra y cierre el

alimentador doble, o bien

compruebe la conexión

del alimentador doble

con el dispositivo. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Fallo DCF [número

de error]: Abra/

cierre [número de

bandeja].

Hay un problema en

el alimentador doble.

Abra y cierre la bandeja.

Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Acabada. Cambie

unidad imagen

negra.

La unidad de

imágenes ha

alcanzado su

duración máxima.

Sustituya la unidad de

imágenes por una unidad

genuina de Samsung

(consulte

“Sustitución de

la unidad de imágenes”

en la página 207).

Acabado. Cambie

cartucho tóner

negro.

El cartucho del tóner

se ha agotado. La

impresora deja de

imprimir. Es posible

que quede algo de

tóner en el cartucho,

incluso cuando la

impresora deja de

imprimir.

Este mensaje se muestra

cuando el tóner está

completamente vacío y

su dispositivo deja de

imprimir. Sustituya el

cartucho de tóner por un

cartucho Samsung

original (consulte

“Sustitución del cartucho

de tóner” en la

página 202).

Acabada. Sustituir

por nueva unidad

fusor.

La unidad del fusor ha

alcanzado su

duración máxima.

Llame al servicio técnico.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Fallo sistema

motor [número de

error]: Abra/cierre

la puerta.

Hay un problema en

el sistema del motor.

Abra y cierre la cubierta

frontal. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Error del sistema

motor [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el sistema del motor.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Tarjeta módem no

instalada. Instálela.

El kit de fax opcional

no está instalado.

Instale el kit del fax

opcional. Si ya está

instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Error del sistema

motor [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el sistema del fax.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Dispositivo FDI no

instalado.

Instálelo.

El kit FDI opcional no

está instalado.

Instale el kit FDI opcional.

Si ya está instalado,

vuelva a instalarlo. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Puerta alim.

abierta. Ciérrela.

La puerta no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Puerta acabado

abierta. Ciérrela.

La puerta de la unidad

de acabado no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Error en acabado

[número de error]:

Abra/cierre la

puerta.

La unidad de acabado

tiene un problema.

Abra y cierre la cubierta

de la unidad de acabado.

Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Error de acabado:

[número de error].

Apague y

encienda.

La unidad de acabado

tiene un problema.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Fallo sistema

acabado [número

de error]: Abra/

cierre la puerta.

La unidad de acabado

tiene un problema.

Abra y cierre la cubierta

de la unidad de acabado.

Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Error del sistema

de acabado

[número de error]:

apague y encienda.

La unidad de acabado

tiene un problema.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Puerta frontal

abierta. Ciérrela

La puerta no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Error de la unidad

del fusor: [número

de error]. apague y

encienda.

Hay un problema en

la unidad del fusor.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 248

Unidad fusión no

compatible.

Consulte guía del

usuario.

La unidad del fusor

instalada no es la

apropiada para la

máquina.

Instale una unidad de

fusor genuina Samsung

diseñada para la

impresora.

Unidad de fusor no

instalada

correctamente.

Instálela.

La unidad de fusor no

está instalada

correctamente.

Vuelva a instalar la

unidad del fusor. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Fallo HCF [número

de error]:Abra/

cierre HCF.

Hay un problema en

el alimentador de alta

capacidad.

Abra y cierre el

alimentador de alta

capacidad. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

HCF extraído.

Insértelo bien.

El alimentador de alta

capacidad no está

fijado correctamente.

Cierre el alimentador de

alta capacidad hasta que

se encaje en su lugar.

Disco duro casi

lleno-1. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

Compruebe Agenda o

Perfil usuario. Si es

necesario, elimine los

datos que no se usan en

Agenda o Perfil

usuario.

Disco duro casi

lleno-2. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

Compruebe Buzon o

Trab. protegido en

Estado de tarea. Si es

necesario, elimine los

datos que no se usan en

Buzon o Trab.

protegido.

Disco duro casi

lleno-3. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

Compruebe Registro del

sistema en Seguridad

en SyncThru™ Web

Service. Si es necesario,

sustituya los datos del

Registro del sistema.

Disco duro casi

lleno-4. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

• Imprima o elimine los

trabajos de la cola que

están pendiente de su

turno. Puede

comprobar los trabajos

pulsando Estado de

tarea (consulte

“Botón

Estado de tarea” en la

página 28).

• Imprima o elimine los

trabajos de fax

recibidos en

Recepción seg.

(consulte “Recepción

en el modo de

recepción segura” en

la página 125).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Disco duro casi

lleno-5. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

La impresora tiene un

problema. Consulte el

mensaje de la pantalla y

resuelva el problema.

Disco duro casi

lleno-6. Consulte la

guía del usuario.

La unidad de disco

duro está casi llena en

el dispositivo.

La impresora tiene un

problema. Consulte el

mensaje de la pantalla y

resuelva el problema.

Error del sistema

HDD [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el disco rígido.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Dispositivo ICON

no instalado.

Instálelo.

El dispositivo

conversor de

imágenes no está

instalada.

Instale el dispositivo

conversor de imágenes.

Si ya está instalado,

vuelva a instalarlo. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Fallo sistema

entrada [número

error]:Comprobar

conex. HCF.

Hay un problema en

el alimentador de alta

capacidad.

Abra y cierre el

alimentador de alta

capacidad, o bien

compruebe la conexión

del alimentador de alta

capacidad con el

dispositivo. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error sistema

entrada [número

de error]: extraiga

bandeja 1 e

insértela de nuevo.

Hay un problema en

la bandeja.

Abra y cierre la bandeja.

Si el problema persiste,

llame al servicio técnico.

Fallo sistema

MSOK. [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el sistema del motor.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Cable de red

desconectado.

Compruébelo.

El dispositivo no está

conectado con un

cable de red.

Conecte el dispositivo a

la red mediante un cable

de red.

Tapa alim.

opcional abierta.

Ciérrela.

La puerta no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Atasco de papel

original en el área

de salida del

escáner.

Hay originales

atascados en el

alimentador

automático de

documentos a doble

cara.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel original en el área

de salida del escáner” en

la página 217).

Atasco papel

original delante del

escáner

Hay originales

atascados en el

alimentador

automático de

documentos a doble

cara.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

original delante del

escáner” en la

página 212).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 249

Atasco de papel

original dentro del

escáner

Hay originales

atascados en el

alimentador

automático de

documentos a doble

cara.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel original dentro del

escáner” en la

página 213 o “Atasco

papel original delante de

la ruta dúplex del

escáner” en la

página 215).

Bandeja salida

(hacia abajo) llena.

Retirar medios

impresos

La bandeja de salida

(hacia abajo) está

llena.

Retires los papeles de la

bandeja de salida (cara

abajo) y se reanudará la

impresión.

Bandeja salida

(hacia arriba) llena.

Retirar medios

impresos

La bandeja de salida

(hacia arriba) está

llena.

Retires los papeles de la

bandeja de salida (hacia

arriba) y se reanudará la

impresión.

No hay papel en

[número de

bandeja]. Cargue

papel.

No hay papel en la

bandeja.

Cargue papel en la

bandeja.

No hay papel en

band. M-U. Cargue

papel.

No hay papel en la

bandeja multiusos.

Cargue papel en la

bandeja multiusos.

Poco papel en

[número de

bandeja].

Cárguelo.

Se está terminando el

papel de la bandeja.

Cargue papel en la

bandeja.

Atasco papel tras

plegado folletos.

El papel se atascó

durante la impresión

de folletos.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel después del

doblado de folletos (solo

en la unidad de acabado

de folletos de 3.250

hojas)” en la página 244).

Atasco papel en

perforadora

acabado.

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel cerca de la

perforadora de la unidad

de acabado” en la

página 238).

Atasco papel en

entrada acabado.

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en la entrada del

acabado” en la

página 237).

Atasco papel en

entrada creador

folletos.

El papel se atascó

durante la impresión

de folletos.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en la entrada de la

herramienta de folletos

(solo en la unidad de

acabado de folletos de

3.250 hojas)” en la

página 239).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Atasco papel en

entrada puente

acabado.

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

dentro del puente de la

unidad de acabado” en la

página 237).

Atasco papel en

salida del acabado

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en la salida de la

unidad de acabado

durante la salida a la

bandeja superior” en la

página 234 o “Atasco de

papel en la salida de la

unidad de acabado

durante la salida a la

bandeja principal” en la

página 235).

Atasco papel en

salida puente

acabado.

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en la entrada del

acabado” en la

página 237).

Atasco papel al

final de la ruta

dúplex

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en la parte inferior de la

ruta dúplex (atasco de

registro de doble cara)”

en la página 233).

Atasco papel

dentro de la ruta

dúplex.

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en el interior de la ruta

dúplex (atasco de doble

cara 2)” en la

página 232).

Atasco papel en

retorno ruta

dúplex.

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

al principio de la ruta

dúplex (atasco del

retorno de doble cara)”

en la página 231).

Atasco papel al

principio de la ruta

dúplex

El papel se atascó

durante la impresión

dúplex.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

al principio de la ruta

dúplex (atasco de doble

cara 1)” en la

página 232).

Atasco papel antes

pleg. folletos.

El papel se atascó

durante la impresión

de folletos.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel antes del doblado

de folletos (solo en la

unidad de acabado de

folletos de 3.250 hojas)”

en la página 242).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 250

Atasco papel en

área de salida.

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de salida.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en el área de salida

(atasco de salida cara

abajo)” en la página 233).

Atasco papel en

área salida o

puente acabado.

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de salida o el

puente de la unidad

de acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en el área de salida

(atasco de salida cara

abajo)” en la página 233

o “Atasco papel dentro

del puente de la unidad

de acabado” en la

página 237).

Atasco papel en

creador folletos.

El papel se atascó

durante la impresión

de folletos.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel dentro de la

herramienta de folletos

(solo en la unidad de

acabado de folletos de

3.250 hojas)” en la

página 240).

Atasco papel

dentro del acabado

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

dentro de la unidad de

acabado durante la

salida a la bandeja

superior” en la

página 234 o “Atasco

papel dentro de la unidad

de acabado durante la

salida a la bandeja

principal” en la

página 235).

Atasco papel

dentro de puente

acabado.

El papel se atascó

durante el acabado.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

dentro del puente de la

unidad de acabado” en la

página 237).

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Atasco papel

dentro del equipo

El papel se ha

atascado en el interior

de la máquina.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel dentro del

dispositivo (atasco de

alimentación 1)” en la

página 227 o “Atasco de

papel dentro del

dispositivo (atasco de

alimentación 2)” en la

página 228 o “Atasco de

papel dentro del

dispositivo (atasco de

alimentación 3)” en la

página 228 o “Atasco de

papel dentro del

dispositivo (atasco de

alimentación 4)” en la

página 229 o “Atasco de

papel dentro del

dispositivo (registro de

atasco)” en la página 229

o “Atasco papel dentro

del dispositivo (atasco en

el fusor)” en la

página 230).

Atasco papel en la

bandeja 1

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en la bandeja 1” en la

página 221).

Atasco papel en la

bandeja 2

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en la bandeja 2” en la

página 223).

Atasco papel en la

bandeja 3

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja o el

alimentador de alta

capacidad.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en la bandeja 3” en la

página 224 o “Atasco de

papel en el alimentador

de alta capacidad

opcional” en la

página 226).

Atasco papel en la

bandeja 4

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco papel

en la bandeja 4” en la

página 225).

Atasco papel en la

bandeja M-U

Se ha producido un

atasco de papel en el

área de alimentación

de la bandeja.

Retire el papel atascado

(consulte

“Atasco de

papel en la bandeja

multiusos” en la

página 227).

Preparar nueva

unidad imagen

negra.

La duración estimada

de la unidad de

imágenes está a

punto de acabarse.

Prepare una unidad de

imágenes nueva para

cambiarla.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 251

Prepare nuevo

cartucho tóner

negro.

Queda poco tóner en

el cartucho indicado.

El cartucho de tóner

está a punto de

acabarse.

Prepare un cartucho

nuevo para cambiarlo.

Puede aumentar

temporalmente la calidad

de impresión del tóner

redistribuyéndolo

(consulte

“Distribuir de

forma uniforme el tóner”

en la página 201).

Prep. ud. fusor

nueva

La duración estimada

del fusor está a punto

de acabarse.

Llame al servicio técnico.

Preparar nuevo

rodillo

transferencia.

La duración estimada

del rodillo de

transferencia está a

punto de acabarse.

Prepare un rodillo de

transferencia nuevo para

cambiarlo.

Contenedor

perforadora lleno o

no instalado.

El contenedor de la

tolva de perforación

está lleno o no está

instalado.

Vacíe el contenedor de la

tolva de perforación. O

instale el contenedor de

la tolva de perforación.

Retire ud. imagen

negra cinta

adhesiva y reinst.

El precinto de la

unidad de imágenes

no se ha retirado.

Retire el precinto de la

unidad de imágenes

(consulte “Sustitución de

la unidad de imágenes”

en la página 207).

Sustituir por nueva

unidad imagen

negra.

La unidad de

imágenes indicada

está casi agotada. El

dispositivo detendrá la

impresión.

Sustituya la unidad de

imágenes por una unidad

genuina de Samsung

(consulte

“Sustitución de

la unidad de imágenes”

en la página 207).

Sustituir por nueva

unidad fusor.

La unidad del fusor ha

alcanzado su

duración máxima.

Llame al servicio técnico.

Sustituir por nuevo

rodillo

transferencia.

El rodillo de

transferencia ha

alcanzado su

duración máxima.

Sustituya el rodillo de

transferencia por uno

original de Samsung.

Sustituir por nuevo

rodillo recogida

[número de

bandeja].

El rodillo de recogida

de la bandeja ha

alcanzado su

duración máxima.

Sustituya el rodillo de

recogida de la bandeja

por uno original de

Samsung.

Sustituir por nuevo

rodillo recogida

M-U.

El rodillo de recogida

del multiusos ha

alcanzado su

duración máxima.

Sustituya el rodillo de

recogida del multiusos

por uno original de

Samsung.

Puerta derecha

abierta. Ciérrela.

La puerta no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Escáner bloqueado

o se produjo otro

problema.

Se ha utilizado el

bloqueo de CCD

(dispositivo de carga

acoplado).

Elimine el bloqueo de

CCD. O bien apague la

impresora y vuelva a

encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Escáner

Error del sistema

motor [número de

error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el sistema del

escáner.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Tarjeta módem

segundo fax no

instalada. Instálela.

El segundo kit de fax

opcional no está

instalado.

Instale el kit del fax

multilínea opcional. Si ya

está instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Sacuda el cartucho

de tóner negro

Queda poco tóner en

el cartucho indicado.

Puede aumentar

temporalmente la calidad

de impresión del tóner

redistribuyéndolo

(consulte

“Distribuir de

forma uniforme el tóner”

en la página 201).

Puerta alim. lateral

abierta. Ciérrela.

La puerta no está

cerrada

correctamente.

Cierre la puerta hasta

quede perfectamente

encajada en su sitio.

Cartucho grapas

vacío. Sustitúyalo.

Finalizó la duración

del cartucho de la

grapadora.

Este mensaje se muestra

cuando el cartucho de la

grapadora está

completamente vacío.

Sustituya el cartucho de

grapas.

Cartucho grapas

bajo. Sustitúyalo.

Queda poca cantidad

en el cartucho de la

grapadora. La

duración estimada del

cartucho de la

grapadora está a

punto de acabarse.

Prepare un cartucho de

grapadora nuevo para

cambiarlo.

Cartucho de

grapas no

instalado. Instálelo

en el acabado.

El cartucho de la

grapadora no está

instalado

correctamente.

Instalar el cartucho de la

grapadora. Si ya está

instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Cartucho grapas

de folleto vacío.

Sustitúyalo.

Finalizó la duración

del cartucho de la

grapadora de folletos.

Este mensaje se muestra

cuando el cartucho de la

grapadora está

completamente vacío.

Sustituya el cartucho de

grapas.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 252

Cartucho grapas

de folleto bajo.

Sustitúyalo.

Queda poca cantidad

en el cartucho de la

grapadora de folletos.

La duración estimada

del cartucho de la

grapadora está a

punto de acabarse.

Prepare un cartucho de

grapadora nuevo para

cambiarlo.

Cartucho grapas

de folleto no

instalado.

Instálelo.

El cartucho de la

grapadora de folletos

no está instalado

correctamente.

Instalar el cartucho de la

grapadora. Si ya está

instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

El reloj se ajustó

en la hora inicial.

Ajústela de nuevo.

Se ha inicializado la

configuración de hora

del dispositivo.

Establezca la hora en

Conf. equipo.

Demasiado papel

en band. central.

Retirar medios

impresos.

La bandeja central

está llena.

Retire las impresiones de

la bandeja central y se

reanudará la impresión.

Bandeja folletos

llena. Retirar

medios impresos.

La bandeja de folletos

está llena.

Retire las impresiones de

la bandeja de folletos y

se reanudará la

impresión.

Demasiado papel

en band. acabado.

Retirar medios

impresos.

La bandeja de

acabado está llena.

Retire las impresiones de

la bandeja de acabado y

se reanudará la

impresión.

Puerta superior del

escáner abierta

La cubierta del

alimentador de

documentos

automático de doble

cara no está cerrada

correctamente.

Cierre la cubierta y

asegúrese de que encaje

en su lugar.

Casete [número de

bandeja] extraído.

Insértelo bien

La bandeja no está

cerrada

correctamente.

Cierre la bandeja y

asegúrese de que encaje

en su lugar.

Puerta de [número

de bandeja]

abierta. Ciérrela.

La bandeja no está

cerrada

correctamente.

Cierre la bandeja y

asegúrese de que encaje

en su lugar.

Fallo sistema IU

[número de

error]:apague y

encienda.

Hay un problema en

el sistema de la IU.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Error de sistema

de vídeo [número

de error]: apague y

encienda.

Hay un problema en

el CPU.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Motor recolector

no funciona.

Apague y

encienda.

Se ha producido un

problema en el motor

del activador.

Apague la impresora y

vuelva a encenderla. Si el

problema persiste, llame

al servicio técnico.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Conten. tóner

usado casi lleno.

Encargue uno

nuevo.

La duración estimada

del contenedor de

tóner residual está a

punto de acabarse.

Prepare un contenedor

de tóner residual nuevo

para cambiarlo.

Contenedor tóner

usado lleno.

Sustitúyalo.

La vida útil del

contenedor de tóner

residual caduca

pronto.

Sustituya el contenedor

de tóner residual con un

contenedor Samsung

original (consulte

“Sustitución del

contenedor de tóner

residual” en la

página 210).

Cartucho tóner

usado no

instalado.

Instálelo.

El contenedor de

tóner residual no está

instalado.

Instale el contenedor de

tóner residual. Si ya está

instalado, vuelva a

instalarlo. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Tarjeta red

inalámbrica no

instalada. Instálela.

La tarjeta de red

inalámbrica no está

instalada.

Instale la tarjeta de red

inalámbrica. Si ya está

instalada, intente volver a

instalarla. Si el problema

persiste, llame al servicio

técnico.

Mensaje Significado

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 253

Resolución de otros problemas

La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden

producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado

para solucionar el problema. Si el problema no desaparece póngase en

contacto con su distribuidor.

Otros problemas incluyen:

• Consulte “Problemas de alimentación y de conexión de cables” en la

página 253.

• Consulte “Problema en la pantalla” en la página 253.

• Consulte “Problemas en la alimentación del papel” en la página 253.

• Consulte “Problemas en la impresión” en la página 254.

• Consulte “Problemas en la calidad de impresión” en la página 256.

• Consulte “Problemas de copia” en la página 259.

• Consulte “Problemas de escaneado” en la página 260.

• Consulte “Problema de Gestor de fax y digitalización 2” en la

página 260.

• Consulte “Problemas con el fax (opcional)” en la página 260.

• Consulte “Problemas habituales de PostScript” en la página 261.

• Consulte “Problemas habituales de Windows” en la página 262.

• Consulte “Problemas habituales de Linux” en la página 262.

• Consulte “Problemas habituales de Macintosh” en la página 264.

Problemas de alimentación y de conexión de cables

Problema en la pantalla

Problemas en la alimentación del papel

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no

recibe corriente

eléctrica,

o el cable de

conexión entre el

ordenador y la

impresora no está

conectado

correctamente.

• Conecte el cable de alimentación y encienda el

equipo el equipo (consulte

“Encendido del

equipo” en la página 25).

Haga clic en este enlace para abrir una

animación sobre cómo resolver los

problemas de alimentación.

• Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a

conectarlo (consulte

“Conexión de un cable de

impresora” en la página 26).

Haga clic en este enlace para abrir una

animación sobre cómo resolver los

problemas de conexión.

Estado Soluciones recomendadas

La pantalla está en

blanco.

• Regula el brillo de la pantalla.

• Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Si el problema persiste, llame al servicio

técnico.

Estado Soluciones recomendadas

El papel se atasca

durante la

impresión.

Retire el papel atascado (consulte “Solución de

atascos de papel” en la página 221).

Las hojas se

adhieren entre sí.

• Compruebe la capacidad máxima de la

bandeja (consulte

“Especificaciones del

material de impresión” en la página 267).

• Asegúrese de que está utilizando el tipo de

papel adecuado (consulte

“Especificaciones

del material de impresión” en la página 267).

• Retire el papel de la bandeja y doble o airee

las hojas.

• La humedad puede ocasionar que las hojas

se adhieran unas con otras.

La impresora no

acepta varias hojas

juntas.

• Es posible que se hayan cargado distintos

tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de

un solo tipo, tamaño y gramaje.

• Si el atasco fue ocasionado por varias hojas,

retírelas (consulte

“Solución de atascos de

papel” en la página 221).

El papel no se

introduce en la

impresora.

• Elimine las obstrucciones del interior de la

impresora.

• El papel no se ha cargado correctamente.

Retire el papel de la bandeja y vuelva a

cargarlo de manera correcta.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el

exceso de papel de la bandeja.

• El papel es demasiado grueso. Utilice sólo

papel que cumpla con las especificaciones

requeridas por la impresora (consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 267).

• Si los originales no se introducen en la

impresora, es posible que se deba sustituir la

almohadilla de goma del DADF. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Solución de problemas_ 254

Problemas en la impresión

El papel se atasca

continuamente.

• Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el

exceso de papel de la bandeja. Si está

imprimiendo con materiales especiales, utilice

la bandeja multiusos.

• El tipo de papel que se está utilizando no es

el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla

con las especificaciones requeridas por la

impresora (consulte

“Especificaciones del

material de impresión” en la página 267).

• Es posible que haya algún tipo de residuo en

el interior de la impresora. Abra la puerta

frontal y retire los residuos existentes.

• Si los originales no se introducen en el

dispositivo, es posible que se deba sustituir la

almohadilla de goma del DADF. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Las transparencias

se pegan unas con

otras en la salida del

papel.

Utilice solo transparencias diseñadas

específicamente para impresoras láser. Retire

las transparencias conforme salgan de la

impresora.

Los sobres se

tuercen o no se

introducen

correctamente.

Compruebe que las guías del papel estén

ajustadas a ambos lados de los sobres.

Estado Soluciones recomendadas

Estado Causa posible

Soluciones

recomendadas

La impresora no

imprime.

La impresora no

recibe corriente

eléctrica.

Revise las conexiones del

cable de alimentación.

Revise el interruptor y la

fuente de alimentación.

La impresora no se

ha seleccionado

como impresora

predeterminada.

Seleccione la impresora

como impresora

predeterminada en

Windows.

Compruebe la

impresora para

verificar si:

• La puerta frontal

no está cerrada.

Cierre la puerta

frontal.

• Hay un atasco

de papel. Retire

el papel

atascado

(consulte

“Solución de

atascos de

papel” en la

página 221).

• No hay papel en

la impresora.

Carga de papel

(consulte

“Carga de papel

en la bandeja”

en la

página 36).

• El cartucho de

tóner o la

unidad de

imágenes no

están

instalados.

Instale el

cartucho de

tóner o la unida

de imágenes.

Si se produce un

error de sistema,

póngase en

contacto con el

servicio técnico.

El cable de

conexión entre el

equipo y la

impresora no está

conectado

correctamente.

Desconecte el cable del

dispositivo y vuelva a

conectarlo.

Solución de problemas_ 255

El cable de

conexión entre el

equipo y la

impresora presenta

defectos.

Si es posible, conecte el

cable a otro equipo que

funcione correctamente e

imprima el trabajo. También

puede probar con otro cable

de dispositivo.

La configuración

del puerto es

incorrecta.

Compruebe la configuración

de la impresora en Windows

para asegurarse de que el

trabajo de impresión se

envíe al puerto correcto. Si

el equipo tiene varios

puertos, asegúrese de que

la impresora esté conectada

al puerto apropiado.

La impresora puede

estar configurada

de forma incorrecta.

Compruebe las

Preferencias de impresión

para asegurarse de que la

configuración de impresión

sea correcta (consulte “Abrir

las preferencias de

impresión” en la

página 150).

Es posible que el

controlador de la

impresora esté

instalado de forma

incorrecta.

Repare el software del

dispositivo.

La impresora no

funciona bien.

Compruebe el mensaje de la

pantalla del panel de control

para determinar si la

impresora indica un error del

sistema. Póngase en

contacto con el servicio

técnico.

(Continuación) El

dispositivo no

imprime.

El tamaño del

documento es tan

grande que el

espacio en el disco

duro del equipo no

es suficiente para

acceder al trabajo

de impresión.

Libere más espacio en el

disco duro y vuelva a

imprimir el documento.

La impresora

selecciona

materiales de

impresión de la

fuente de papel

equivocada.

Es posible que

haya seleccionado

una opción de

papel incorrecta en

Preferencias de

impresión.

En numerosas aplicaciones

de software, la selección de

la fuente de papel se realiza

desde la ficha Papel, en las

Preferencias de

impresión. Seleccione la

fuente de papel adecuada.

Consulte la pantalla de

ayuda del controlador de la

impresora (consulte

“Abrir

las preferencias de

impresión” en la

página 150).

Estado Causa posible

Soluciones

recomendadas

El trabajo de

impresión se

realiza de forma

muy lenta.

Es posible que el

trabajo sea

demasiado

complejo.

Reduzca la complejidad de

la página o intente ajustar la

configuración de la calidad

de impresión.

La mitad de la

página aparece

en blanco.

Es posible que la

orientación de la

página sea

incorrecta.

Cambie la orientación de la

página en la aplicación.

Consulte la pantalla de

ayuda del controlador de la

impresora.

El tamaño del papel

y la configuración

del tamaño del

papel no coinciden.

Asegúrese de que el tamaño

de papel en la configuración

del controlador de la

impresora coincide con el

papel de la bandeja. O bien,

asegúrese de que el tamaño

de papel en la configuración

del controlador de la

impresora coincide con la

selección de papel de la

aplicación de software que

utiliza.

La impresora

imprime, pero el

texto aparece

deformado,

borroso o

incompleto.

El cable del

dispositivo está

suelto o dañado.

Desconecte el cable y

vuelva a conectarlo. Intente

imprimir un trabajo que ya

haya impreso

correctamente. Si es

posible, conecte el cable y la

impresora a otro equipo e

intente realizar un trabajo de

impresión cuyo

funcionamiento esté

comprobado. Por último,

pruebe con un cable de

dispositivo nuevo.

El controlador de la

impresora

seleccionado no es

el correcto.

Revise el menú de selección

de impresoras de la

aplicación para asegurarse

de que el dispositivo esté

seleccionado.

La aplicación de

software no

funciona

correctamente.

Intente imprimir un trabajo

desde otra aplicación.

El sistema

operativo no

funciona

correctamente.

Salga de Windows y reinicie

el equipo. Apague la

impresora y vuelva a

encenderla.

Si está en un

entorno DOS, es

posible que la

configuración de la

fuente de la

máquina sea

incorrecta.

Cambie la configuración de

idioma.

Estado Causa posible

Soluciones

recomendadas

Solución de problemas_ 256

Problemas en la calidad de impresión

Si el interior de la impresora está sucio o si ha cargado el papel de forma

incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente

tabla para solucionar el problema.

El trabajo de

impresión

aparece en

blanco.

El cartucho de

tóner presenta

defectos o se

quedó sin tóner.

Si es necesario, redistribuya

el tóner. Si es necesario,

sustituya el cartucho de

tóner.

Es posible que el

archivo contenga

páginas en blanco.

Compruebe que el archivo

no contenga páginas en

blanco.

Algunas piezas,

como el controlador

o la placa, pueden

estar dañadas.

Póngase en contacto con el

servicio técnico.

La impresora no

imprime archivos

PDF

correctamente.

faltan algunas

partes de

gráficos, textos o

ilustraciones.

Hay

incompatibilidad

entre el archivo

PDF y los

productos Acrobat.

Es posible que pueda

imprimir el archivo PDF

como imagen. Active Print

As Image en las opciones

de impresión de Acrobat.

La impresión puede

tardar más si se

imprime un archivo

PDF como imagen.

La calidad de

impresión de

imágenes

fotográficas no

es buena. Las

imágenes no son

nítidas.

La resolución de las

fotografías es muy

baja.

Reduzca el tamaño de las

fotografías. Si aumenta el

tamaño de las fotografías en

la aplicación, se reducirá la

resolución.

Antes de

imprimir, la

impresora emite

vapor cerca de la

bandeja de

salida.

La utilización de

papel húmedo

puede provocar la

salida de vapor

durante la

impresión.

Esto no es un problema.

Siga imprimiendo.

La impresora no

imprime papel de

tamaño especial,

como por

ejemplo papel de

facturación.

El tamaño del papel

no coincide con la

configuración de

tamaño de papel.

Establezca el tamaño de

papel correcto en Lista de

papel personalizado, en la

ficha Papel de las

Preferencias de impresión

(consulte

“Ficha Papel” en la

página 153).

Estado Causa posible

Soluciones

recomendadas

Estado Soluciones recomendadas

Impresión clara o

difuminada

• Si aparece en la página una raya blanca

vertical o un área difusa, el nivel de tóner es

bajo. Es posible aumentar temporalmente la

duración del cartucho de tóner. Si de este

modo no mejora la calidad de impresión,

instale un cartucho de tóner nuevo.

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas (por ejemplo,

está demasiado húmedo o es demasiado

áspero) (consulte

“Especificaciones del

material de impresión” en la página 267).

• Si toda la página aparece clara, significa que

la configuración de la resolución es

demasiado baja o que el modo de ahorro de

tóner está activado. Ajuste la resolución de

impresión y desactive el modo de ahorro de

tóner. Consulte la pantalla de ayuda del

controlador de la impresora.

• Si aparecen partes difuminadas y con

manchas, es posible que se deba limpiar el

cartucho de tóner. Póngase en contacto con

el servicio técnico.

• La superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro de la impresora, puede estar sucia.

Limpie la unidad LSU; póngase en contacto

con el servicio técnico.

Manchas de tóner • Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas, por ejemplo, que

esté demasiado húmedo o sea demasiado

áspero (consulte

“Especificaciones del

material de impresión” en la página 267).

• Es posible que el rodillo de transferencia esté

sucio. Limpie el interior de la impresora.

Póngase en contacto con el servicio técnico.

• Es posible que se deba limpiar el recorrido

del papel. Póngase en contacto con el

servicio técnico.

• Compruebe la ubicación de la impresora. Si

la zona no está bien ventilada, puede que se

produzca este problema.

Solución de problemas_ 257

Imperfecciones en

los caracteres

Si aparecen áreas difuminadas, normalmente

en forma de círculos, en cualquier parte de la

página:

• Es posible que una de las hojas presente

defectos. Intente imprimir de nuevo el

trabajo.

• La humedad del papel no es uniforme o éste

presenta manchas húmedas en la superficie.

Pruebe con una marca de papel diferente

(consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

• El lote de papel presenta defectos. El

proceso de fabricación puede ser la causa

de que algunas áreas no absorban el tóner.

Pruebe con otro tipo u otra marca de papel.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo

de nuevo. Vaya a las Preferencias de

impresión, haga clic en la ficha Papel y

ajuste el tipo en papel grueso (consulte

“Abrir las preferencias de impresión” en la

página 150).

• Si estos procedimientos no solucionan el

problema, póngase en contacto con el

servicio técnico.

Puntos blancos Aparecen puntos blancos en la página:

• El papel es demasiado áspero y se

desprenden desperdicios que afectan los

dispositivos internos de la impresora; por lo

tanto, el rodillo de transferencia puede estar

sucio. Limpie el interior de la impresora.

Limpie el interior o póngase en contacto con

el servicio técnico.

• Es posible que se deba limpiar el recorrido

del papel. Limpie el interior o póngase en

contacto con el servicio técnico.

Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la

página:

• Es probable que el tambor situado en el

interior de la impresora se haya rayado.

Retire la unidad de imagen e instale una

nueva. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

Si aparecen rayas verticales blancas en la

página:

• La superficie de la unidad LSU, ubicada

dentro de la impresora, puede estar sucia.

Limpie el interior o póngase en contacto con

el servicio técnico.

Si aparecen rayas verticales blancas en la

página:

• Es posible que la superficie del cristal del

escáner y la hoja blanca estén sucios.

Limpie el interior o póngase en contacto con

el servicio técnico.

Estado Soluciones recomendadas

Fondo en color o

negro

Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado

intenso:

• Compruebe las condiciones ambientales: las

condiciones ambientales muy secas (con

escasa humedad) o muy húmedas (con una

humedad relativa superior al 80%) favorecen

el aumento de la intensidad del sombreado

de fondo.

• Retire el cartucho de tóner usado e instale

uno nuevo.

Tóner corrido Si aparecen manchas negras en la página:

• Limpie el interior de la impresora. Limpie el

interior o póngase en contacto con el

servicio técnico.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel

(consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

• Retire la unidad de imagen e instale una

nueva. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

Defectos

repetitivos a lo

largo de la página

Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara

impresa del papel a intervalos regulares:

• Es posible que la unidad de imágenes esté

dañada. Si aparece una marca en la hoja en

reiteradas ocasiones, imprima una página

de limpieza varias veces para limpiar la

unidad de imágenes. Limpieza de la parte

interna. Si tiene los mismos problemas,

cambie la unidad de imágenes por uno

nueva. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

• Es posible que haya tóner en algunas partes

de la impresora. Si las imperfecciones

ocurren en el reverso de la página, es

probable que el problema se corrija por sí

solo después de imprimir varias páginas.

• Es posible que el dispositivo de fusión esté

dañado. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

Estado Soluciones recomendadas

Solución de problemas_ 258

Fondo difuso El fondo difuso se debe a motas de tóner

distribuidas por toda la página impresa.

• Es posible que esté utilizando un papel

demasiado húmedo. Intente imprimir en otro

lote de papel. No abra el envoltorio del papel

hasta que sea necesario, a fin de evitar que

el papel absorba demasiada humedad.

• Si el problema de fondo difuso se produce

en un sobre, cambie el diseño de impresión

para evitar que se imprima texto en áreas

que contengan juntas en el reverso del

sobre. La impresión en las juntas puede ser

la causa del problema.

• Si el fondo difuso aparece en toda la

superficie de la página impresa, ajuste la

resolución de impresión en la aplicación de

software o en las Preferencias de

impresión (consulte “Abrir las preferencias

de impresión” en la página 150).

Caracteres

irregulares

• Si los caracteres no tienen la forma correcta y

aparecen con partes en blanco, es posible

que el papel sea demasiado satinado. Utilice

un papel diferente (consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 267).

• Si los caracteres no tienen la forma correcta y

aparecen con un aspecto ondulado, es

posible que haya que reparar la unidad del

escáner. Limpie la unidad de escaneado o

póngase en contacto con el servicio técnico.

Impresión torcida • Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel

(consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

• Asegúrese de que el papel, o cualquier otro

material de impresión, se haya cargado

correctamente y de que las guías no estén

demasiado sueltas ni demasiado ajustadas

contra la pila de papel.

Abarquillamiento o

curvaturas

• Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel. El

calor y la humedad pueden hacer que el

papel se abarquille (consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 267).

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

Estado Soluciones recomendadas

Arrugas o pliegues • Asegúrese de que se haya cargado el papel

correctamente.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel

(consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

Parte posterior de

las copias

impresas sucia

Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el

interior de la impresora. Limpie el interior o

póngase en contacto con el servicio técnico.

Páginas negras • Es posible que la unidad de imagen no esté

instalada correctamente. Extraiga la unidad

de imágenes y vuelva a insertarlo.

• Es posible que la unidad de imagen presente

defectos y deba sustituirse. Retire la unidad

de imagen e instale una nueva. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

• Es posible que la impresora precise

reparación. Póngase en contacto con el

servicio técnico.

Exceso de tóner • Limpie el interior de la impresora. Limpie el

interior o póngase en contacto con el servicio

técnico.

• Compruebe el tipo y la calidad del papel

(consulte

“Especificaciones del material de

impresión” en la página 267).

• Retire la unidad de imagen e instale una

nueva. Póngase en contacto con el servicio

técnico.

• Si el problema persiste, es posible que la

impresora necesite reparación. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Estado Soluciones recomendadas

Solución de problemas_ 259

Problemas de copia

Huecos en los

caracteres

Los huecos en los caracteres son áreas blancas

que aparecen en aquellas partes que deberían

ser totalmente negras:

• Si está imprimiendo transparencias, pruebe

con otro tipo. Es normal que aparezcan

algunos huecos en los caracteres debido a

la composición de las transparencias.

• Es posible que no esté imprimiendo en la

cara adecuada del papel. Retire el papel y

déle la vuelta.

• Es posible que el papel no cumpla con las

especificaciones requeridas (consulte

“Especificaciones del material de impresión”

en la página 267).

Rayas horizontales Si aparecen rayas o manchas negras alineadas

horizontalmente:

• Es posible que la unidad de imagen no esté

instalada correctamente. Extraiga la unidad

de imágenes y vuelva a insertarlo.

• Es posible que la unidad de imagen

presente defectos. Retire la unidad de

imagen e instale una nueva. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

• Si el problema persiste, es posible que la

impresora necesite reparación. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Abarquillamiento Si el papel impreso presenta abarquillamiento o

si el papel no se introduce en la impresora:

• Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la

bandeja. Pruebe también girar el papel 180°

en la bandeja.

• Cambie la opción de la impresora e inténtelo

de nuevo. Vaya a las Preferencias de

impresión, haga clic en la ficha Papel y

ajuste el tipo en papel fino (consulte

“Abrir

las preferencias de impresión” en la

página 150).

Aparece una

imagen

desconocida

repetidamente en

varias páginas, se

produce exceso de

tóner, impresiones

claras o sucias.

Es posible que el dispositivo se encuentre a una

altura de 1.000 m o superior. Una altitud

elevada puede provocar problemas de calidad

de impresión, como exceso de tóner o impresión

débil. Cambie el ajuste de altitud al adecuado

para la impresora.

Estado Soluciones recomendadas

Estado Solución recomendada

Las copias son

demasiado claras o

demasiado oscuras

Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u

oscurecer los fondos de las copias en la ficha

Básico del menú Copia.

En las copias,

aparecen rayas,

líneas, marcas o

puntos.

• Si los defectos están en el original, pulse las

flechas izquierda/derecha para aclarar el

fondo de las copias en la ficha Básico del

menú Copia (consulte

“Modificación del

contraste” en la página 63).

• Si el original no presenta defectos, limpie la

unidad de digitalización. Limpie la unidad de

escaneado o póngase en contacto con el

servicio técnico.

La imagen de la

copia impresa está

torcida.

• Compruebe que el original esté colocado con

la cara de impresión hacia abajo en el cristal

del escáner o hacia arriba en el DADF.

• Asegúrese de que se haya introducido

correctamente el papel para las copias.

• Si el problema persiste, es posible que la

impresora necesite reparación. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Se imprimen copias

en blanco.

Compruebe que el original esté colocado con la

cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner o hacia arriba en el DADF.

La imagen no está

bien fijada en el

papel.

• Sustituya el papel de la bandeja por papel de

otro paquete.

• En zonas de mucha humedad, no deje el

papel en la impresora durante mucho tiempo.

Se producen

atascos frecuentes

durante la copia de

documentos.

• Airee bien el papel y gírelo en la bandeja.

Sustituya el papel de la bandeja por un lote

nuevo. Compruebe o ajuste las guías del

papel si es necesario.

• Asegúrese de que el papel utilizado sea del

gramaje adecuado.

• Revise si queda papel de copia o fragmentos

de papel en la impresora después de

solucionar un atasco.

El cartucho de tóner

produce menos

copias que las

esperadas antes de

quedarse sin tóner.

• Los documentos originales pueden contener

imágenes, figuras llenas o líneas gruesas.

Por ejemplo, los documentos originales

pueden ser formularios, boletines, libros u

otros documentos que consumen mucho

tóner.

• Es posible que se haya dejado abierto el

DADF mientras se realizaban las copias.

• Es posible que el dispositivo se haya

encendido y apagado con demasiada

frecuencia.

Solución de problemas_ 260

Problemas de escaneado

Problema de Gestor de fax y digitalización 2

Problemas con el fax (opcional)

Estado Soluciones recomendadas

El escáner no

funciona.

• Asegúrese de colocar el original que desea

digitalizar con la cara de impresión hacia

abajo en el cristal del escáner o hacia arriba

en el DADF.

• Puede que no haya suficiente memoria para

el documento que intenta escanear. Utilice

la función Digit. previa para comprobar si

funciona. Reduzca la resolución de

escaneado.

• Compruebe que el cable de la impresora

esté conectado correctamente.

• Asegúrese de que el cable de la impresora

no esté dañado. Cambie el cable por otro

que funcione. Si es necesario, sustituya el

cable.

• Compruebe que el escáner esté

correctamente configurado. Compruebe la

configuración de escaneado en SmarThru

Office o en la aplicación que desee utilizar

para comprobar si el trabajo de escaneado

se envía al puerto correcto (por ejemplo

USB001).

La unidad escanea

muy lentamente.

• Compruebe si la impresora puede imprimir

datos recibidos. Si es así, escanee los

documentos después de imprimir los datos

recibidos.

• Los gráficos se escanean más lentamente

que el texto.

• La velocidad de comunicación disminuye en

el modo de escaneado debido a la gran

cantidad de memoria que se requiere para

analizar y reproducir la imagen escaneada.

Configure su PC en el modo de impresora

ECP mediante la configuración de BIOS.

Esto puede ayudar a aumentar la velocidad.

Para obtener más información acerca de

cómo configurar BIOS, consulte el manual

del usuario de su PC.

Aparece un mensaje

en la pantalla del

ordenador:

• El dispositivo no

puede ajustarse al

modo H/W que

desea.

• Otra aplicación

utiliza este puerto.

• Este puerto está

desactivado.

• El escáner está

ocupado

recibiendo o

imprimiendo

datos. Cuando

termine el trabajo

actual, inténtelo

de nuevo.

• Identificador no

válido.

• La escaneado ha

fallado.

• Es posible que esté realizando un trabajo de

copia o impresión. Vuelva a probar su

trabajo cuando haya finalizado el actual.

• El puerto seleccionado ya está en uso.

Reinicie su PC e inténtelo nuevamente.

• Es posible que el cable de la impresora no

esté conectado correctamente o que la

alimentación esté desactivada.

• El controlador del escáner no está instalado

o el entorno operativo no está configurado

correctamente.

• Compruebe que la impresora esté

conectada correctamente y que esté

encendido. A continuación, reinicie el

ordenador.

• Es posible que el cable USB no esté

conectado correctamente o que la

alimentación esté desactivada.

Estado Solución recomendada

Gestor de fax y

digitalización 2 no

funciona.

Compruebe los requisitos del sistema. Gestor de

fax y digitalización 2 solo funciona en el sistema

operativo Windows.

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no

funciona, la pantalla

está apagada y los

botones tampoco

funcionan.

• Desconecte el cable de alimentación y vuelva

a conectarlo.

• Compruebe que la toma de corriente reciba

suministro eléctrico.

No hay tono de

marcación.

• Compruebe que la línea telefónica esté

conectada correctamente.

• Compruebe que la toma de teléfono funcione.

Para ello, conecte otro terminal.

Los números

almacenados en la

memoria no se

marcan

correctamente.

Asegúrese de que los números estén

almacenados en la memoria correctamente

(consulte “Configurar una agenda” en la

página 139).

Estado Soluciones recomendadas

Solución de problemas_ 261

Problemas habituales de PostScript

Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje

PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión.

El original no se

introduce en la

impresora.

• Compruebe que el papel no esté arrugado y

que lo coloca de la forma adecuada.

Compruebe que el original tenga el tamaño

adecuado, que no sea demasiado grueso ni

demasiado delgado.

• Asegúrese de que el DADF esté bien

cerrado.

• Es posible que se deba sustituir la

almohadilla de goma del DADF. Póngase en

contacto con el servicio técnico.

Los faxes no se

reciben

automáticamente.

• El modo de recepción debe estar configurado

en Fax.

• Compruebe que haya papel en la bandeja.

• Verifique si la pantalla muestra algún

mensaje de error. Si es así, solucione el

problema.

La impresora no

realiza ningún envío.

• Asegúrese de que el original esté cargado en

el DADF o en el cristal del escáner.

• Compruebe el dispositivo de fax del

destinatario (si tiene algún problema).

El fax recibido tiene

espacios en blanco

o es de baja calidad.

• Puede que el dispositivo de fax que ha

realizado el envío no funcione correctamente.

• A veces, este tipo de error se debe al exceso

de interferencias en la línea telefónica.

• Verifique que su impresora funciona bien

efectuando una copia.

• Es posible que el cartucho de tóner esté

vacío. Cambie el cartucho de tóner.

Algunas de las

palabras del fax

recibido se ven

distorsionadas.

Es probable que el dispositivo de fax que ha

realizado el envío haya sufrido un atasco de

papel.

Los originales

enviados presentan

líneas.

Verifique si la unidad de escaneado tiene

marcas y límpielas. Limpieza de la unidad de

escaneado.

La impresora marca

un número, pero no

se puede establecer

la conexión con el

otro dispositivo de

fax.

Es posible que el otro dispositivo de fax esté

apagado, no tenga papel o no pueda responder

las llamadas entrantes. Consulte este problema

con el destinatario para que solucione el

problema.

Los faxes no se

almacenan en la

memoria.

Es posible que no haya suficiente memoria para

guardar el fax. Si la pantalla muestra un

mensaje que indica que hay poca memoria,

borre de la memoria los faxes que ya no

necesite e intente almacenar el fax nuevamente.

Aparecen espacios

en blanco al final de

cada página, o solo

en algunas, con una

pequeña franja de

texto impreso en la

parte superior

Puede haber seleccionado los parámetros de

papel incorrectos en la configuración de

opciones del usuario. Para obtener más

información sobre las configuraciones del papel

(consulte “Configurar bandeja” en la página 47).

Estado Soluciones recomendadas

Problema Causa posible Solución

No se puede

imprimir el archivo

PostScript.

Es posible que el

controlador de

PostScript no esté

instalado

correctamente.

• Instale el controlador

PostScript.

• Imprima una página

de configuración y

compruebe que la

versión de PS esté

disponible para

impresión.

• Si el problema no

desaparece póngase

en contacto con su

distribuidor.

Aparece el mensaje

“Error de

comprobación de

límite”.

El trabajo de

impresión era

demasiado

complejo.

Es posible que deba

reducir la complejidad de

la página o instalar más

memoria.

Se imprime una

página de error de

PostScript.

Es posible que el

trabajo de

impresión no sea

de PostScript.

Asegúrese de que el

trabajo de impresión sea

de PostScript. Verifique

si la aplicación de

software esperaba el

envío de un archivo de

encabezado PostScript o

de configuración al

dispositivo.

El alimentador doble

opcional (bandeja 3

o bandeja 4) no está

seleccionado en el

controlador.

El controlador de

impresora no se

configuró para que

reconozca el

alimentador doble

opcional (bandeja 3

o bandeja 4).

Abra las propiedades del

controlador PostScript,

seleccione la ficha

Opciones del

dispositivo y configure

la opción de bandeja de

la sección Opciones de

la bandeja.

Al imprimir un

documento en

Macintosh con

Acrobat Reader 6.0 o

superior, los colores

no se imprimen

correctamente.

Es posible que la

configuración de

resolución del

controlador de la

impresora no

coincida con la de

Acrobat Reader.

Asegúrese de que la

configuración de

resolución del

controlador de la

impresora coincida con

la de Acrobat Reader.

Solución de problemas_ 262

Problemas habituales de Windows

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 2000/XP/2003/

Vista suministrado con su PC para obtener más información acerca

de los mensajes de error de Windows.

Problemas habituales de Linux

Estado Soluciones recomendadas

“Archivo en uso”

aparece durante la

instalación.

Cierre todas las aplicaciones de software.

Elimine todos los programas de software del

grupo de inicio de la impresora y reinicie

Windows. Vuelva a instalar el controlador de la

impresora.

“Error de protección

general”,

“Excepción OE”,

“Spool 32”, o

“Operación no

válida” aparecerán.

Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows

e intente imprimir nuevamente.

“Error al imprimir”,

“Tiempo de espera

de impresora

agotado.”

aparecerán.

Estos mensajes pueden aparecer durante la

impresión. Espere hasta que la impresora haya

terminado la impresión. Si el mensaje aparece

en modo de espera o tras finalizar la impresión,

revise la conexión o compruebe si se ha

producido algún error.

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no

imprime.

• Verifique si el controlador de la impresora

está instalado en el sistema. Abra Unified

Driver Configurator y vaya a la ficha Printers

de la ventana Printers configuration para

ver la lista de impresoras disponibles.

Asegúrese de que su impresora aparezca en

la lista. Si no aparece, abra el Add new

printer wizard para configurar la impresora.

• Verifique que la impresora está encendida.

Abra Printers configuration y seleccione la

impresora de la lista de impresoras. Observe

la descripción en el panel Selected printer.

Si su estado contiene la cadena Stopped,

pulse el botón Start. A continuación, debería

restablecerse el funcionamiento normal de la

impresora. El estado “stopped” se pudo haber

activado cuando se produjeron errores en la

impresión. Por ejemplo, cuando se intenta

imprimir un documento y el puerto se

encuentra bloqueado por una aplicación.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado.

Debido a que los componentes funcionales

del dispositivo (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz E/S (puerto), es

posible que se produzca el acceso

simultáneo de aplicaciones de diferentes

usuarios al mismo puerto. Para evitar

posibles conflictos, se permite que solamente

uno de ellos controle el dispositivo cada vez.

El otro usuario encontrará la respuesta

“device busy”. Deberá abrir la configuración

de puertos y seleccionar el puerto asignado a

la impresora. En el panel Selected port,

podrá ver si el puerto está ocupado por

alguna otra aplicación. Si es así, deberá

esperar a que se complete el trabajo actual o

pulsar el botón Release port si está seguro

de que la aplicación actual no está

funcionando correctamente.

• Verifique si su aplicación incluye opciones de

impresión especiales, como “-oraw”. Si

aparece “-oraw” como parámetro de la línea

de comandos, elimínelo para poder imprimir

correctamente. En aplicaciones Gimp

front-end, seleccione “print” -> “Setup

printer” y edite el parámetro de la línea de

comandos.

• La versión de CUPS (Common Unix Printing

System) distribuida con SuSE Linux 9.2

(cups-1.1.21) tiene problemas con la

impresión IPP (Internet Printing Protocol).

Use la impresión de socket en vez de IPP o

instale una versión posterior de CUPS

(cups-1.1.22 o superior).

Solución de problemas_ 263

Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su ordenador

para obtener más información acerca de los mensajes de error de

Linux.

La máquina no

imprime páginas

enteras, solo

imprime la mitad de

las páginas.

Se trata de un problema conocido que aparece

cuando se usa un dispositivo color con la

versión 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux

de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com

como Ghostscript Bug 688252. El problema está

solucionado en AFPL Ghostscript v. 8.52 y

posteriores. Descargue la última versión de

AFPL Ghostscript desde http://sourceforge.net/

projects/ghostscript/ e instálela para solucionar

este problema.

No puedo escanear

a través del Gimp.

Compruebe si Gimp Front-end tiene Xsane:

Device dialog en el menú Acquire. Si no es

así, deberá instalar el complemento Xsane para

Gimp en el ordenador. Puede encontrar el

paquete del complemento Xsane para Gimp en

el CD de distribución de Linux o en la página

web de Gimp. Para más detalles, consulte la

Ayuda del CD de distribución de Linux o de la

aplicación Gimp Front-end.

Si desea usar otro tipo de aplicación de

escáner, consulte la Ayuda de dicha aplicación.

Recibo el error

“Cannot open port

device file” cuando

imprimo un

documento.

Evite cambiar los parámetros de los trabajos de

impresión (por ejemplo, por medio de LPR GUI)

mientras haya un trabajo de impresión en

marcha. Las versiones conocidas del servidor

CUPS interrumpen el trabajo de impresión

siempre que se modifican las opciones; luego

intentan reiniciar el trabajo desde el principio.

Como el Unified Linux Driver bloquea el puerto

durante la impresión, la terminación abrupta del

controlador mantiene el puerto bloqueado y no

está disponible para los trabajos de impresión

subsiguientes. Si se produce esta situación,

intente liberar el puerto seleccionando Release

port en la ventana Port configuration.

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no

aparece en la lista de

escáneres.

• Asegúrese de que la impresora esté

conectada al equipo por medio del puerto

USB y de que esté encendida.

• Compruebe que el controlador del escáner de

la impresora esté instalado en el sistema.

Abra el configurador de Unified Linux Driver,

vaya a Scanners configuration y, a

continuación, pulse Drivers. Asegúrese de

que aparezca en la ventana el controlador

con un nombre que corresponda al nombre

de la impresora.

• Compruebe que el puerto no esté ocupado.

Debido a que los componentes funcionales

del dispositivo (impresora y escáner)

comparten la misma interfaz E/S (puerto), es

posible que se produzca el acceso

simultáneo de aplicaciones de diferentes

usuarios al mismo puerto. Para evitar

posibles conflictos, se permite que solamente

uno de ellos controle el dispositivo cada vez.

El otro usuario encontrará la respuesta

“device busy”. Suele ocurrir al iniciar un

proceso de escaneado. Aparece un cuadro

de mensaje correspondiente.

Para identificar la fuente del problema, abra

Ports configuration y seleccione el puerto

asignado a su escáner. El símbolo /dev/mfp0

del puerto corresponde a la designación LP:0

que aparece en las opciones de los

escáneres; /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y

así sucesivamente. Los puertos USB

comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el

escáner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4

y así sucesivamente. En el panel Selected

port, podrá ver si el puerto está ocupado por

alguna otra aplicación. Si es así, deberá

esperar a que se complete el trabajo actual o

pulsar el botón Release port si está seguro

de que el puerto de la aplicación actual no

está funcionando correctamente.

La impresora no

escanea.

• Asegúrese de que el documento esté

cargado en la impresora y de que esta esté

conectada al ordenador.

• Si se ha producido un error de E/S al

escanear.

Estado Soluciones recomendadas

Solución de problemas_ 264

Problemas habituales de Macintosh

Consulte el Manual del usuario de Macintosh que incluye su equipo

para obtener más información acerca de los mensajes de error de

Macintosh.

Estado Soluciones recomendadas

La impresora no

imprime archivos

PDF correctamente,

faltan algunas partes

de gráficos, textos o

ilustraciones.

Es posible que pueda imprimir el archivo PDF

como imagen. Active Print As Image en las

opciones de impresión de Acrobat.

La impresión puede tardar más si se

imprime un archivo PDF como imagen.

El documento se

imprimió, pero el

trabajo de impresión

no ha desaparecido

de la cola en el

sistema operativo

Mac OS X 10.3.2.

Actualice la versión de su Mac OS a Mac OS X

10.3.3 o superior.

Algunas letras no se

muestran

correctamente

durante la impresión

de la cubierta.

El SO Mac no ha podido crear la fuente durante

la impresión de portada. El alfabeto inglés y los

números se visualizan con normalidad en la

portada.

Al imprimir un

documento en

Macintosh con

Acrobat Reader 6.0 o

superior, los colores

no se imprimen

correctamente.

Asegúrese de que la configuración de resolución

del controlador de la impresora coincida con la

de Acrobat Reader.

Gestor de fax y

digitalización no

funciona.

Compruebe los requisitos del sistema.

Especificaciones_ 265

12.Especificaciones

Este capítulo ofrece información sobre las especificaciones del dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Especificaciones del hardware

• Especificaciones medioambientales

• Especificaciones eléctricas

• Especificaciones del material de impresión

Los valores de especificación incluidos aquí están basados en datos preliminares. Consulte www.samsung.com/printer para más información actualizada.

Especificaciones del hardware

Especificaciones medioambientales

Especificaciones eléctricas

Los requisitos de electricidad están basados en el país o la región donde se vendió el dispositivo. No convierta los voltajes operativos. Si lo hace, podría

dañar el dispositivo y anular la garantía del producto.

Elemento Descripción

Dimensiones Peso 924 mm

Profundidad 742,8 mm

Anchura 677,5 mm

Peso Dispositivo sin consumibles ni partes

opcionales

93,7 Kg

Alimentador automático dúplex de

documentos

15,3 Kg

Elemento Descripción

Nivel de ruido

a.Nivel de presión acústica, ISO 7779. Configuración probada: instalación básica del dispositivo, papel A4, impresión a una cara.

Modo Listo 37 dB (A)

Modo de impresión 54 dB (A)

Modo de copia 57 dB (A)

Temperatura Operación de 10 a 32 °C

Almacenamiento de -20 a 40 °C

Humedad Operación del 20 al 80% de humedad relativa

Almacenamiento del 10 al 90% de humedad relativa

Elemento Descripción

Fuente de alimentación

Modelos de 110 voltios CA 110-127 V

Modelos de 220 voltios CA 220 – 240 V

Especificaciones_ 266

Consumo de energía Modo de funcionamiento promedio Menos de 1.100 W

Modo Listo Menos de 250 W

Modo de baja energía Menos de 40 W

Modo de ahorro de energía Menos de 7 W

Modo de apagado Menos de 0 W

Potencia de salida de energía del

Kit de calentador deshumidificador

del escáner o el Kit de calentador

deshumidificador de bandejas

CA 110 – 127 V o CA 220 – 240 V

Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente

adecuados.

La potencia de voltaje del Kit de calentador deshumidificador del escáner o el Kit de calentador deshumidificador de

bandejas es la misma que la del dispositivo.

a.Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para la impresora.

Elemento Descripción

Especificaciones_ 267

Especificaciones del material de impresión

Tipo Tamaño

Dimensiones

peso de materiales de impresión/capacidad

bandejas 1,2,3,4 / alimentador

de alta capacidad

Bandeja multiusos

Papel normal Letter 216 x 279 mm

De 71 a 90 g/m

• 520 hojas de papel de 80 g/m

para cada bandeja

• 2.000 hojas de 80 g/m

en el

alimentador de alta capacidad

De 71 a 90 g/m

• 100 hojas de 80 g/m

Ledger 279 x 432 mm

Legal 216 x 356 mm

Executive 184 x 267 mm

Statement 140 x 216 mm

A3 297 x 420 mm

A4 210 x 297 mm

A5 148 x 210 mm

B4 257 x 364 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

US Folio 216 x 330 mm

Oficio 216 x 343 mm

Tabloid Extra 305 x 457 mm

8K 270 x 390 mm

16K 195 x 270 mm

A6 105 x 148 mm No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad

Sobres Letter, Statement, A4,

A5, JIS B5, A6, ISO

Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad

De 75 a 90 g/m

• pilas de 10 hojas

Sobre Monarch 98 x 191 mm

Sobre No. 10 105 x 241 mm

Sobre No. 9 98 x 225 mm

Sobre DL 110 x 220 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

Sobre C6 114 x 162 mm

Sobre C4 229 x 324 mm

Grueso Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 91 a 105 g/m

• 450 hojas en cada bandeja

• 1.600 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 91 a 105 g/m

• pilas de 50 hojas

Papel pesado Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 106 a 163 g/m

• pilas de 350 hojas

• 1.400 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 106 a 175 g/m

• pilas de 20 hojas

Papel muy

pesado 1

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad.

De 176 a 216 g/m

• pilas de 10 hojas

Especificaciones_ 268

Fino Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 60 a 70 g/m

• pilas de 520 hojas

• 2.000 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 60 a 70 g/m

• pilas de 100 hojas

Algodón Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 75 a 90 g/m

• pilas de 400 hojas

• 1.600 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 75 a 90 g/m

• pilas de 50 hojas

De color /

Preimpreso

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 75 a 90 g/m

• pilas de 400 hojas

• 1.600 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 75 a 90 g/m

• pilas de 50 hojas

Reciclado Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 60 a 90 g/m

• pilas de 400 hojas

• 1.600 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 60 a 90 g/m

• pilas de 100 hojas

Tarjetas finas Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal”

De 105 a 163 g/m

• pilas de 350 hojas

• 1.400 hojas en el alimentador

de alta capacidad

De 105 a 163 g/m

• pilas de 20 hojas

Tarjetas

gruesas

Consulte la sección

“Papel normal”

Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad

De 170 a 216 g/m

• pilas de 20 hojas

Transparencia Letter, A4 Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad

De 138 a 146 g/m

• pilas de 20 hojas

Etiquetas

Letter, A4 Consulte la sección “Papel normal”

De 120 a 150 g/m

• pilas de 50 hojas

• no disponible en el

alimentador de alta capacidad

De 120 a 150 g/m

• pilas de 20 hojas

Tarjeta Tarjeta 4 x 6 101,6 x 152,4 mm No disponible en bandejas 1,2,3,4

/ alimentador de alta capacidad

De 60 a 105 g/m

• pilas de 20 hojas

Tamaño mínimo de bandejas 1,2,3,4

(personalizado)

139,7 x 210 mm

De 60 a 163 g/m

Tamaño máximo de bandejas 1,2,3,4

(personalizado)

305 x 457 mm

Tamaño mínimo bandejas multiuso

(personalizado)

98 x 148 mm -

De 60 a 216 g/m

Tamaño máximo bandejas multiuso

(personalizado)

305 x 457 mm

a.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales.

b.El alimentador de gran capacidad opcional solo admite la alimentación por el borde largo del papel tamaño A4 o Letter.

c. La lisura de las etiquetas utilizadas en este dispositivo es de 100 a 250 (sheffield). Esto se refiere al nivel numérico de lisura.

Tipo Tamaño

Dimensiones

peso de materiales de impresión/capacidad

bandejas 1,2,3,4 / alimentador

de alta capacidad

Bandeja multiusos

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ALBANIA 42 27 5755

ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com

ARMENIA 0-800-05-555

AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com

AUSTRIA 0810-SAMSUNG

(7267864, € 0.07/min)

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AZERBAIJAN 088-55-55-555

BAHRAIN 8000-4726 www.samsung.com

BELARUS 810-800-500-55-500

BELGIUM 02-201-24-18 www.samsung.com

/be (Dutch)

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/be_fr (French)

BOSNIA 05 133 1999

BRAZIL 0800-124-421

4004-0000

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BULGARIA 07001 33 11 www.samsung.com

CANADA 1-800-SAMSUNG

(726-7864)

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CHILE 800-SAMSUNG

(726-7864)

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CHINA 400-810-5858

010-6475 1880

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COLOMBIA 01-8000112112 www.samsung.com

COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com

CROATIA 062 SAMSUNG (062 726

7864)

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CZECH REPUBLIC 800-SAMSUNG

(800-726786)

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Samsung Zrt., česká organizační složka, Oasis

Florenc, Sokolovská394/17, 180 00, Praha 8

DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com

DOMINICA 1-800-751-2676 www.samsung.com

ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com

EGYPT 0800-726786 www.samsung.com

EIRE 0818 717100 www.samsung.com

EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com

ESTONIA 800-7267 www.samsung.com

FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com

FRANCE 01 48 63 00 00 www.samsung.com

GERMANY 01805 - SAMSUNG

(726-7864 € 0,14/min)

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GEORGIA 8-800-555-555

GREECE 8011-SAMSUNG (80111

7267864) from land line,

local charge/

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GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com

HONDURAS 800-7919267 www.samsung.com

HONG KONG (852) 3698-4698 www.samsung.com

/hk

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HUNGARY 06-80-SAMSUNG

(726-7864)

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INDIA 3030 8282

1800 110011

1800 3000 8282

1800 266 8282

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INDONESIA 0800-112-8888

021-5699-7777

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ITALY 800-SAMSUNG

(726-7864)

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JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com

JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com

JORDAN 800-22273 www.samsung.com

KAZAKHSTAN 8-10-800-500-55-500

(GSM:7799)

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KOSOVO +381 0113216899

KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500 www.samsung.com

LATVIA 8000-7267 www.samsung.com

LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com

LUXEMBURG 261 03 710 www.samsung.com

MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com

MACEDONIA 023 207 777

MEXICO 01-800-SAMSUNG

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MOLDOVA 00-800-500-55-500

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MONTENEGRO 020 405 888

MOROCCO 080 100 2255 www.samsung.com

NIGERIA 080-SAMSUNG(726-786

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NETHERLANDS 0900-SAMSUNG

(0900-7267864) (€ 0,10/

min)

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NEW ZEALAND 0800 SAMSUNG (0800

726 786)

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NICARAGUA 00-1800-5077267 www.samsung.com

NORWAY 815-56 480 www.samsung.com

OMAN 800-SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

PANAMA 800-7267 www.samsung.com

PERU 0-800-777-08 www.samsung.com

PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG

(726-7864)

1-800-3-SAMSUNG

(726-7864)

1-800-8-SAMSUNG

(726-7864)

02-5805777

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POLAND 0 801 1SAMSUNG

(172678)

022-607-93-33

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PORTUGAL 80820-SAMSUNG

(726-7864)

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PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com

RUMANIA 08010 SAMSUNG

(08010 726 7864) only

from landline, local

network Romtelecom -

local tariff /021 206 01 10

for landline and mobile,

normal tariff.

www.samsung.com

RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.com

SAUDI ARABIA 9200-21230 www.samsung.com

SERBIA 0700 SAMSUNG (0700

726 7864)

www.samsung.com

SINGAPORE 1800-SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

SLOVAKIA 0800-SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

SOUTH AFRICA 0860 SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

SPAIN 902-1-SAMSUNG(902

172 678)

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SWEDEN 0771 726 7864

(SAMSUNG)

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SWITZERLAND 0848-SAMSUNG

(7267864, CHF 0.08/min)

www.samsung.com

/ch

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/ch_fr/

TADJIKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com

TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com

THAILAND 1800-29-3232

02-689-3232

www.samsung.com

TRINIDAD &

TOBAGO

1-800-SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

TURKEY 444 77 11 www.samsung.com

U.A.E 800-SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

U.K 0330 SAMSUNG

(726-7864)

www.samsung.com

U.S.A 1-800-SAMSUNG

(726-7864)

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UKRAINE 0-800-502-000 www.samsung.ua

www.samsung.com

/ua_ru

UZBEKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com

VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com

VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com

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Glosario_ 271

Glosario

El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender la

terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se

menciona en el manual del usuario.

802.11

802.11 es un conjunto de estándares para la comunicación mediante

una red inalámbrica de área local (WLAN), desarrollado por el Comité

de estándares IEEE LAN/MAN (IEEE 802).

802.11b/g/n

802.11b/g/n puede compartir el mismo hardware y utilizar la banda de

2,4 GHz. 802.11b admite un ancho de banda de hasta 11 Mbps,

802.11n admite un ancho de banda de hasta 150 Mbps. En los

dispositivos 802.11b/g/n se pueden producir ocasionalmente

interferencias procedentes de hornos microondas, teléfonos

inalámbricos y dispositivos Bluetooth.

Punto de acceso

El punto de acceso (AP) o punto de acceso inalámbrico (WAP) es un

dispositivo que conecta dispositivos de comunicación inalámbrica juntos

en una red inalámbrica de área local (WLAN) y actúa como transmisor y

receptor central de señales de radio de la WLAN.

ADF

El alimentador automático de documentos (ADF) es una unidad de

digitalización que alimenta automáticamente una hoja de papel original

para que el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad de papel

al mismo tiempo.

AppleTalk

AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado

por Apple, Inc para redes de ordenadores. Estaba incluido en el

Macintosh original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para

fomentar las redes TCP/IP.

Profundidad de bits

Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados

para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de

bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la

gama de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits,

la cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa

de color. El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y

negro.

BMP

Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el

subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI) y generalmente

utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa

plataforma.

BOOTP

Protocolo de inicio. Protocolo de red utilizado por un cliente de red para

obtener su dirección IP automáticamente. Esto suele realizarse durante

el proceso de inicio de los ordenadores o de los sistemas operativos

que se ejecutan en ellos. Los servidores BOOTP asignan la dirección IP

a partir de un grupo de direcciones a cada cliente. BOOTP permite que

los ordenadores que funcionan como “estaciones de trabajo sin disco”

obtengan direcciones IP antes de cargar un sistema operativo

avanzado.

CCD

El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que

activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD

también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando se

desplaza el dispositivo.

Intercalado

El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos de

copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de

intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir

copias adicionales.

Panel de control

El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde se

muestran los instrumentos de control o supervisión. En general, están

ubicados en la parte frontal del dispositivo.

Cobertura

Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la

impresión. Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de

tamaño A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo

tanto, si el papel o el original tiene imágenes complicadas o mucho

texto, la cobertura será mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será

el mismo que la cobertura.

CSV

Valores separados por comas (CSV). Un tipo de formato de archivo,

utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El

formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido

en un estándar de facto de toda la industria, hasta entre las plataformas

que no son de Microsoft.

DADF

El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es una

unidad de digitalización que alimenta y da vuelta automáticamente una

hoja de papel original para que el dispositivo pueda digitalizar ambos

lados de la hoja al mismo tiempo.

Valores predeterminados

El valor o la configuración que se establece a partir del momento que se

extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

Glosario_ 272

DHCP

Un protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo

de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros de

configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo

general solicita información necesaria para que dicho host pueda

participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo

para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.

DIMM

Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de

circuito que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos

los datos del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los

faxes recibidos.

DLNA

La alianza para el estilo de vida digital en red (DLNA) es un estándar

que permite a los dispositivos de una red doméstica compartir

información entre ellos a través de la red.

DMPr

DMPr (Digital Media Printer) es un dispositivo que permite imprimir en

una red doméstica DLNA. DMPr imprime una página mediante la

combinación de imágenes con una plantilla XHTML (Extensible

HyperText Markup Language).

DNS

El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena

la información asociada con los nombres de dominio en una base de

datos distribuida en redes, como Internet.

Impresoras matricial de punto

Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora

con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página e

imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el

papel, como si fuera una máquina de escribir.

PPP

Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se

utiliza para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de

PPP, se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con

detalles más visibles, y un archivo más grande.

DRPD

Detección de patrón de timbre distintivo. La prestación de distinción de

patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de

telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a

varias llamadas.

Doble cara

Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira

automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar)

en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad de

impresión a dos caras puede imprimir en ambas caras del papel durante

un ciclo de impresión.

Ciclo de servicio

Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la

impresora. En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta

cantidad de páginas por año. La vida útil significa la capacidad

promedio de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por

ejemplo, si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando

20 días laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día.

ECM

El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión

opcional que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax

de clase 1. Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso

de transmisión del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas

telefónicas.

Emulación

La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos

resultados que otro.

Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema

diferente, para que el segundo sistema actúe de la misma manera que

el primero. La emulación de concentra en la reproducción exacta del

comportamiento externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver

con un modelo abstracto del sistema al que se está simulando y que,

generalmente, considera el estado interno.

Ethernet

Ethernet es una tecnología para redes de ordenadores basado en

tramas para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la

señalización de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas

para el control de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos

del modelo OSI. Ethernet se conoce de manera estándar como IEEE

802.3. Se ha convertido en la tecnología LAN más extendida, en uso

desde los años noventa hasta el presente.

EtherTalk

Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las

redes de ordenadores. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y

ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FDI

La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala

dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como

dispositivos para monedas o lectores de tarjetas. Estos dispositivos se

utilizan para habilitar los servicios de impresión pagos.

FTP

Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se

utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea

compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una

intranet).

Unidad del fusor

Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de

impresión. Consiste en un rodillo térmico y un rodillo de presión. Una

vez que el tóner se transfirió al papel, la unidad del fusor aplica calor y

presión para asegurar que el tóner quede en el papel de forma

permanente. Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser.

Glosario_ 273

Puerta de enlace

Una conexión entre las redes de ordenadores o entre una red de

ordenadores y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que

es el ordenador o la red los que otorgan acceso a otro ordenador u otra

red.

Escala de grises

Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad

de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de

grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de

grises.

Medios tonos

Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de

puntos. Las áreas de mucho color consisten en un gran número de

puntos, mientras que las áreas más claras consisten en un número

menor de puntos.

HDD

La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura

o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no volátil que

almacena datos codificados digitalmente en bandejas de rápida rotación

con superficies magnéticas.

IEEE

El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una

asociación profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al

avance de la tecnología relacionado con la electricidad.

IEEE 1284

El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el Instituto de

Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE). El término “1284-B” hace

referencia a un tipo específico de conector para el extremo del cable

paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).

Intranet

Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de

red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para

compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las

operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace

referencia al servicio más visible, el sitio web interno.

Dirección IP

Una dirección de protocolo de Internet (dirección IP) es un número

exclusivo que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse

entre sí en una red utilizando el estándar del protocolo de Internet.

IPM

Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad

de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que una

impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP

El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar

para imprimir, así como también, para administrar trabajos de

impresión, tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar

a nivel local o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite

control de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una

solución más segura y más capaz para imprimir que las versiones más

antiguas.

IPX/SPX

IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de

paquetes secuenciados. Es un protocolo de red utilizado por los

sistemas operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan

servicios de conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP

y el SPX es similar al TCP. IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las

redes de área local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este

propósito (generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una

LAN).

ISO

La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un

cuerpo que establece estándares internacionales, compuesto por

representantes de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los

estándares internacionales de la industria y el comercio.

ITU-T

La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización

internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las

telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen la

estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización

de la interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas

telefónicas internacionales. La T de ITU-T indica telecomunicación.

Gráfico N.º 1 ITU-T

Gráfico de prueba estandarizado, publicado por ITU-T para transmitir

documentos facsímiles.

JBIG

El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar

de compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que

fue diseñado para comprimir imágenes binarias, especialmente para

faxes, pero que también se puede utilizar para otras imágenes.

JPEG

El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar más

común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas. Es el

formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet.

LDAP

El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de

red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan

sobre TCP/IP.

LED

El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica

el estado de un dispositivo.

Glosario_ 274

Dirección MAC

La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador

único asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un

identificador único de 48 bits que generalmente está formada por 12

caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo,

00-00-0c-34-11-4e). Esta dirección, en general, está codificada por su

fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC) y se utiliza como

asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes

grandes.

MFP

El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que

incluye las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una

impresora, una copiadora, un fax, un escáner, etc.

MH (Modified Huffman) es un método de compresión para disminuir la

cantidad de datos que se necesitan transmitir entre los dispositivos de

fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. MH es un

esquema de codificación con tiempo de ejecución basado en conjunto

de vectores optimizado para comprimir de manera eficaz los espacios

en blanco. Como la mayoría de los faxes consisten en espacio blanco,

en su mayoría, esto minimiza el tiempo de transmisión de la mayoría de

los faxes.

MMR

La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión

recomendada por ITU-T T.6.

Módem

Un dispositivo que modula una señal de portador para codificar

información digital y también que detecta dicha señal de portador para

decodificar la información transmitida.

La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendada

por ITU-T T.4. MR codifica la primera línea digitalizada mediante MH. La

siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias

y, luego, las diferencias se codifican y se transmiten.

NetWare

Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente,

funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar

varios servicios en un PC y los protocolos de red se basaban en la

prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible

con TCP/IP como también con IPX/SPX.

OPC

El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una

imagen virtual para la impresión con un rayo láser que emite la

impresora láser. En general, es de color gris o de color de herrumbre y

con forma de cilindro.

Una unidad de imágenes que contiene un tambor desgasta lentamente

la superficie del tambor con su uso en la impresora y se debe

reemplazar de forma apropiada ya que se desgasta de estar en

contacto con el cepillo del cartucho, el mecanismo de limpieza y el

papel.

Originales

El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un

texto, etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros,

pero que no se copia en sí ni deriva de otra cosa.

OSI

La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado

por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque

estándar, modular para el diseño de redes que divide el juego de

funciones complejas requeridas en capas controlables, independientes

y funcionales. Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la

presentación, la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la

capa física.

PABX

Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor

automático de teléfono dentro de una empresa privada.

PCL

El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de

descripción de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de

impresión y se ha convertido en un estándar de la industria.

Originalmente desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el

PCL se ha distribuido en varios niveles para impresoras termales,

matricial de punto y láser.

PDF

El formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo

desarrollado por Adobe Systems para representar documentos de dos

dimensiones en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la

resolución.

PostScript

PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de página, es decir un

lenguaje de programación, utilizado sobre todo en dispositivos

electrónicos de impresión y en talleres de impresión profesional, que se

ejecuta en descodificador para generar una imagen.

Controlador de impresora

Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el

ordenador a la impresora.

Material de impresión

El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que puede

usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora.

PPM

Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar

cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede

producir una impresora por minuto.

Archivo PRN

Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software

interactuar con el controlador del dispositivo utilizando llamadas

Glosario_ 275

estándar de entrada y de salida al sistema, lo que simplifica muchas

tareas.

Protocolo

Convención o estándar que controla o permite la conexión,

comunicación y transferencia de datos entre dos puntos finales

informáticos.

Consulte PostScript.

PSTN

La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes

públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos

industriales, se dirige generalmente a través de una centralita.

RADIUS

RADIUS (acrónimo en inglés de Remote Authentication Dial-In User

Server) es un protocolo de autenticación y contabilidad de usuarios

remotos. RADIUS habilita la administración centralizada de los datos de

autenticación, como por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas

utilizando un concepto de autenticación, autorización y contabilidad,

para administrar el acceso a la red.

Resolución

La nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP). Cuanto

más ppp, mayor es la resolución.

SMB

El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que se

aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de

serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además,

proporciona un mecanismo de comunicación entre procesos

autenticado.

SMTP

El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar

para las transmisiones de correo electrónico por medio de Internet.

SMTP es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se

especifican uno o más destinatarios de un mensaje y, luego, se

transfiere el texto del mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el

que el cliente transmite un mensaje de correo electrónico al servidor.

SSID

El identificador de conjunto de servicios (SSID) es el identificador de

una red inalámbrica de área local (WLAN). Todos los dispositivos

inalámbricos de una WLAN utilizan el mismo identificador SSID para

comunicarse entre ellos. Los SSID distinguen entre mayúsculas y

minúsculas y pueden contener un máximo de 32 caracteres.

Máscara de subred

La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para

determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte es

la dirección de host.

TCP/IP

El protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP):

conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que

se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales.

TCR

El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles

de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el

resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este

informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo o

solamente después de las transmisiones fallidas.

TIFF

El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de

imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe los

datos de la imagen que generalmente provienen de los escáneres. Las

imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las

características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato

flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para

fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones de

procesamiento de imágenes.

Cartucho de tóner

Un tipo de botella o recipiente utilizado en un dispositivo, como una

impresora, que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las

impresoras láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en

el papel impreso. El tóner se derrite por la combinación de calor y

presión del fusor, lo que hace que se adhiera a las fibras del papel.

TWAIN

Estándar de la industria de escáneres y software. Con un escáner

compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede

iniciar la digitalización desde dentro del programa. Es una captura de

imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows y Apple

Macintosh.

Ruta UNC

La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera

estándar de acceder a los archivos compartidos en red, en Windows NT

y otros productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el

\\<nombre_del_servidor>\<nombre_para_compartir>\<directorio_adicio

nal>

URL

El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global de

documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección

indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP o

el nombre de dominio donde se ubica el recurso.

USB

El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB

Implementers Forum, Inc., para conectar ordenadores y dispositivos. A

diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para

conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un ordenador a múltiples

dispositivos.

Glosario_ 276

Marca de agua

Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel,

que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las

marcas de agua se incorporaron por primera vez en Bolonia, Italia, en

1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus

productos y también se han utilizado en estampillas de papel, en

monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las

falsificaciones.

WEP

La privacidad equivalente por cable (WEP) es el protocolo de seguridad

incluido en el estándar IEEE 802.11 para proporcionar el mismo nivel de

confidencialidad que una red tradicional cableada. WEP proporciona

seguridad mediante el cifrado de datos por ondas de radio, de manera

que estos quedan protegidos al transmitirlos de un punto a otro.

WIA

La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de

imagen que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP.

Se puede iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas

operativos, con un escáner compatible con WIA.

WPA

El acceso protegido Wi-Fi (WPA) es un sistema para proteger las redes

de ordenadores inalámbricos (Wi-Fi), creado para corregir las

deficiencias de seguridad de WEP.

WPA-PSK

WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) es una modalidad especial de WPA

para empresas pequeñas o usuarios particulares. Se configura una

clave compartida, o contraseña, en el punto de acceso inalámbrico

(WAP) y en todos los ordenadores de escritorio u ordenadores portátiles

con acceso inalámbrico. WPA-PSK genera una clave única para cada

sesión entre el cliente inalámbrico y el WAP asociado para una mayor

seguridad.

WPS

La configuración protegida Wi-Fi (WPS) es un estándar para establecer

una red doméstica inalámbrica. Si su punto de acceso inalámbrico

admite WPS, puede configurar la conexión de red inalámbrica

fácilmente sin un ordenador.

XPS

La especificación de papel XML (XPS) es una especificación de un

lenguaje de descripción de página (PDL) y un nuevo formato de

documento, que tiene las ventajas de los documentos portátiles y los

documentos electrónicos, desarrollada por Microsoft. Es una

especificación basada en XML, basada en una nueva ruta de impresión

y en un formato de documento independiente del dispositivo y basado

en vectores.

Índice_ 277

Índice

a un dispositivo de memoria USB 99, 100

administración de la memoria USB 177

ajustar el fondo

copia 80

fax 129

alimentador de documentos 35

atasco

consejos para evitar atascos de papel 221

eliminar papel 221

ayuda utilizar 158

bandeja

cargar papel en la bandeja multiusos 41

configuración del tipo y tamaño de papel

bandeja de alimentación del papel

copia 56

bandeja multiusos

cargar 41

consejos para utilizar 41

uso de materiales especiales 44

bandeja opcional

cargar papel 36, 39

borrado del fondo

copia 81

escaneado 107

fax 129

borrar la cara posterior de la imagen

escaneado 107

botón Iniciar 23

botón parar 23

botones

ahorro de energía 30

Ayuda 30

Contador 27

ECO 28

Estado de tarea 28

Interrumpir 30

búsqueda

libreta de direcciones 141

buzón remoto

almacenar los datos 133

crear un buzón 132

eliminar los datos 134

envío de faxes a un buzón remoto 134

imprimir los datos 133

retraso de sondeo de un fax remoto 134

sondeo de un fax remoto 134

calidad

escaneado 108

cargar

en el alimentador de documentos 35

materiales especiales 44

originales en el cristal del escáner 34

papel en la bandeja 1 36, 39

papel en la bandeja multiusos 41

cartucho de tóner

distribución del tóner 201

substitución del tóner 202

conectar

cable de impresora 26

cable de red 26

configuración de favoritos para impresión

158

configuración predeterminada

configuración del encabezado del fax 121

configurar bandeja 47

configurar una agenda

desde el panel de control 139

contenedor de tóner residual

sustituir el contenedor de tóner consumido

210

contestador automáticofax 124

Controlador de impresora XPS

funciones 148

controlador de la impresora

funciones 148

controlador PostScript

funciones 149

solución de problemas 261

convención 11

copia

ajustar el contraste 63, 79

ajustar las imágenes de fondo 80

ajuste del brillo 79

borrado de bordes 79

borrar las imágenes de la cara posterior

de la imagen 81

cambio de imagen 70

compilación del trabajo 78

configuración programas 82

copia básica 53

copia de comprobación 63

copia de folletos 71

copia de libros 72

copia de portadas 73

copia de póster 76

copia de transparencias 74

copia de varias páginas por hoja 66

copia en ambas caras de los originales 57

copiar imágenes invertidas 80

copiar imágenes negativas 81

copiar tarjetas de identificación 65

descripción general de la pantalla copia

guardar documentos 83

intercalado 58

marca de agua 74

notificación de finalización de trabajo 77

reducción o ampliación de copias 56

repetición de imagen 69

selección de la bandeja de alimentación

del papel 56

selección de la orientación de originales

selección del tamaño de los originales 64

selección del tipo de originales 78

sello 76

superposición 75

velocidad de escaneado a doble cara 77

copia de ID 65

copia de varias páginas por hoja 66

copia rápida 85

copying

collation 58

copying on both sides of originals 57

creación de carpetas

escaneado 109

cuadro de documentos

configurar buzones 179, 191

descripción general de la pantalla buzón

de documentos 178, 181, 182

guardar documentos 180, 184

Índice_ 278

SyncThru Web Service 191

definir la resolución de impresión

Linux 171

del escáner

carga de documentos 34

descripción general de la pantalla de

escaneado

descripción general de la pantalla fax 120

dirección de correo electrónico

introducción de direcciones de correo con

la agenda 89

introducir direcciones de correo

electrónico en el campo de entrada 89

dirección del servidor

introducción de direcciones de servidor

con la agenda 94

introducir direcciones de servidor en el

campo de entrada 94

disco duro 14

dispositivo de memoria USB

cómo escanear 99

mapas 175

doble cara

copia 127

imprimir 162

documento original

cargar

en el alimentador de documentos 35

en el cristal del escáner 34

eliminar atasco 212

edición

dirección de grupo 141

dirección individual 140

eliminar

libreta de direcciones 142

enviar

retraso de la transmisión de una imagen

escaneada 103

envío a doble cara

escaneado 102

fax 127

envío de escaneado

envío retardado 103

envío de un fax

enviar un fax 121

envío retardado 123

rellamada al último número marcado 123

escaneado

adjuntar documentos almacenados 101

ajustar el contraste 106, 107

ajuste del brillo 106

borrar las imágenes de la cara posterior

de la imagen 107

calidad de escaneado 108

cambiar la configuración 102

compilación del trabajo 104

configuración programas 110

creación de carpetas 109

escaneado de libros 104

formato de archivo 108

guardar documentos 111

información básica 86

Linux 116

Mac OS 115

nombre de archivo 109

notificación de finalización de trabajo 105

numeración bates 105

originales a doble cara 102

para la conexión en red

a correo electrónico 87

a FTP SMB WEBDAV 92

política de archivo 109

previsualizar 101

resolución 102

selección de la orientación de originales

103

selección del tamaño de los originales 102

selección del tipo de originales 105

TWAIN 115

valores predeterminados de escaneado

108

escanear a correo electrónico 87

escanear a servidor 92

escáner

carga de documentos 34

cristal 34

especificaciones

general 265

materiales de impresión 267

fax

ajustar el contraste 129

ajuste de resolución 128

borrar las imágenes de la cara posterior

de la imagen 129

buzón remoto 132

configuración del encabezado de fax 121

configuración programas 136

descripción general de la pantalla fax 120

enviar 121

envío de originales por ambas caras 126

envío de un fax prioritario 123

fax de inicio rápido 124

guardar documentos 138

imprimir informe de faxes enviados 135

modificación del modo de recepción 124

preparación del fax 118

recepción 124

recepción con un teléfono auxiliar 125

recepción de fax en la memoria 126

recepción en modo ContFax 124

recepción en modo Tel 124

reenvío 130

rellamada al último número marcado 123

retraso de la transmisión de un fax 123

selección de la orientación de originales

127

selección del modo de color del original

129

selección del tamaño de los originales 127

sondeo 131

fax correo electrónico

dirección individual 139

fax sending

resending automatically 122

sending a fax 123, 124

folletos 161

formato de archivo

escaneado 108

funciones 13

Controlador de impresora XPS 148

controlador de la impresora 148

controlador PostScript 149

función de materiales de impresión 267

funciones de la impresora 265

glosario 271

grapadora

uso de la grapadora manual 31

grupo

dirección de correo electrónico para

escanear 89

dirección de grupo 140

imagen invertida

copia 80

imagen negativa

copia 81

impresión de folletos 161

impresión de superposición

crear 163

eliminar 164

imprimir 164

impresión de un documento

Índice_ 279

Linux 171

Macintosh 166

UNIX 172

imprimir páginas por hoja

Macintosh 170

Windows 161

informes

informe de confirmación de correo

electrónico 91, 97

informe de fax 135

JPEG

USB scanning memory device 95, 108,

109, 140, 143

LED

ahorro de energía 30

botón Interrumpir 30

descripción del indicador LED de estado

estado de la impresora 24

libreta de direcciones

SyncThru Web Service 142

Linux

escaneado 116

mapas 171

problemas habituales de Linux 262

propiedades de la impresora 171

requisitos del sistema 148

unified driver configurator 198

Mac OS

escaneado 115

problemas habituales de Macintosh 264

Macintosh

mapas 166

requisitos del sistema 147

mapas

ajuste del documento a un tamaño de

papel seleccionado 162

cambiar la proporción de impresión 162

de varias páginas en una sola hoja

Macintosh 170

Windows 161

impresión a un archivo 166

impresión de un documento

Windows 149

impresión en las dos caras del papel

Macintosh 170

Windows 162

Linux 171

Macintosh 166

modificación de la configuración

predeterminada de impresión 165

póster 161

UNIX 172

uso de la utilidad de impresión directa 165

uso de superposiciones 163

utilización de marcas de agua 163

marca de agua

crear 163

editar 163

eliminar 163

imprimir 163

materiales de impresión

ajuste del tamaño de papel 47

ajuste del tipo de papel 47

directrices 36

etiquetas 45

ficha papel en preferencias de la

impresora 153

materiales especiales 44

papel con membretepreimpreso 46

sobres 44

soporte de salida 267

tarjetas 46

transparencia 45

memoria USB

cómo administrar 177

mensaje de error 246

modo de color

escaneado 106

fax 129

nombre de archivo

escaneado 109

OCR 108

opciones del dispositivo 159

orientación del original

copia 64

escaneado 103

fax 127

panel de control 23

pantalla 23

pantalla táctil

solución de problemas 253

política de archivo

escaneado 109

póster imprimir 161

preferencias de la impresora

Linux 171

uso de la ayuda 158

problemas

pantalla táctil 253

problemas de alimentación 253

problemas de copia 259

problemas en la alimentación del papel

253

problemas en la calidad de impresión 256

propiedades de la impresora

abrir las preferencias de la impresora 150

recepción de fax

en el contestador automáticofax 124, 126

modificación del modo de recepción 124

recepción a doble cara 126

recepción segura 125, 126

teléfono auxiliar 125

resolución

escaneado 102

fax 128

mapas 154

resolución de impresión establecer

Macintosh 167

Windows 154

service contact numbers 269

Smart Panel

información general 196

SMB FTP WebDAV

dirección individual 139

sondeo

almacenamiento de originales para

sondeo 131

eliminación del documento de sondeo 132

impresión del documento de sondeo 131

retraso de sondeo de un fax remoto 132

sondeo de un fax remoto 132

tamaño original

fax 127

teclado

descripción general del teclado 31

teléfono auxiliar 125

tipo de original

Índice_ 280

copia 64

escaneado 102

fax 128

TWAIN escáner 115

unidad de imágenes

sustitución de la unidad de imagen 207

UNIX

mapas 172

requisitos del sistema 148

USB

how to scan 99, 177

usb

descripción general de la pantalla USB

174

utilidad de impresión directa 165

valores predeterminados de escaneado

108

vista de la opción 19, 20, 21, 22

vista frontal 1 15

vista frontal 2 16

vista interior 18

vista posterior 17

Windows

escaneado 86

mapas 147

problemas habituales de Windows 262

requisitos del sistema 147

Transcripción de documentos

SCX-8030 8040 Series Impresora multifunción Manual del usuario imagine the possibilities Gracias por adquirir este producto Samsung. Copyright © 2010 Samsung Electronics Co., Ltd. Todos los derechos reservados. Este manual del usuario se proporciona únicamente con fines informativos. Toda la información incluida en él está sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se responsabiliza de ningún daño, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con él. • • • • • • • Samsung y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 y Windows 2008 Server R2 son marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation. PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. Este producto incluye software desarrollado en la University of California, Irvine destinado a ser utilizado en el proyecto DAV Explorer (http://www.ics.uci.edu/ ~webdav/). ABBYY® FineReader® Engine para Embedded OS © 2009 ABBYY. ABBYY FineReader – the keenest eye in OCR. ABBYY, FINEREADER y ABBYY FineReader son marcas registradas de ABBYY Software Ltd. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. Consulte el archivo “LICENSE.txt” en el CD-ROM suministrado para obtener información sobre la licencia de código abierto. REV. 2.00 Copyright_ 2 Contenido COPYRIGHT 2 CONTENIDO 3 INTRODUCCIÓN 15 MATERIALES Y BANDEJAS 34 11 13 Acerca de este manual del usuario Funciones del nuevo producto 15 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 26 26 27 27 27 28 28 30 30 30 31 31 32 33 33 Descripción general de al impresora Vista frontal 1 Vista frontal 2 Vista posterior Vista interior Vista con la unidad de acabado estándar (opcional) Vista con la unidad de acabado de folletos 1 (opcional) Vista con la unidad de acabado de folletos 2 (opcional) Vista con el mueble de impresora y el alimentador de alta capacidad (opcional) Descripción general del panel de control Descripción del indicador LED de estado Encendido del equipo Apague el dispositivo Conexión de un cable de impresora Uso de un cable de red Ajuste el ángulo en el panel de control Presentación de la pantalla y los botones útiles Pantalla Botón Contador Botón Eco Botón Estado de tarea Botón Ayuda Botón Interrumpir Botón Ahorro ener. Comprensión del teclado emergente Uso de la grapadora manual Uso del contenedor de bolígrafos y clips de papel Uso del teclado USB Visualización de la animación de resolución de problemas 34 34 35 36 36 36 36 39 41 43 44 44 45 Carga de originales En el cristal del escáner En el alimentador automático dúplex de documentos (DADF) Selección de materiales de impresión Guías para seleccionar el material de impresión Carga de papel en la bandeja Bandeja estándar / alimentador doble opcional Alimentador de alta capacidad opcional Bandeja multiusos Los tamaños del papel se detectan automáticamente Impresión de materiales especiales Sobres Transparencia Contenido_ 3 Contenido COPIA 51 45 46 46 47 47 47 47 48 48 49 49 50 50 50 50 Etiquetas Tarjetas o papel de tamaño personalizado Papel con membrete o preimpreso Configurar bandeja Ajuste del tamaño de papel Ajuste del tipo de papel Interruptor de bandeja autom Continuación automática Sustitución de papel Ajuste de prioridad de bandejas Configurar el mensaje de confirmación de bandeja Selección de la ubicación de salida Selección de la ubicación de salida en el modo de copia Selección de la ubicación de salida en el modo de impresión Selección de la ubicación de salida en el modo de fax 51 51 52 53 53 55 56 56 56 57 58 63 63 64 64 64 65 66 69 70 71 72 73 74 74 75 76 76 77 77 78 78 79 79 79 80 80 81 81 82 82 Descripción general de la pantalla copia Ficha Básico Ficha Avanzado Ficha Imagen Copia básica Copia de originales de diferentes tamaños Cambio de la configuración para cada copia Selección de la bandeja de alimentación del papel Reducción o ampliación de copias Copia de varias caras Decidir el formato de producción de copias Modificación del contraste Copia de comprobación Uso de funciones de copia especiales Selección del tamaño de los originales Selección de la orientación de originales Copia de tarjetas de ID Copia de varias páginas por hoja Repetición de imagen Copiar con cambio de imagen Copia de folletos Copia de libros Copia de portadas Copia de transparencias Marca de agua Superposición Sello Copia de tamaño póster Selección de la velocidad de escaneado a doble cara Configurar una notificación de finalización de trabajo Compilación del trabajo Selección del tipo de originales Borrado de bordes Modificación del brillo Modificación del contraste Copiar en una imagen invertida Ajustar el fondo Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen Copiar en una imagen negativa Uso de una configuración de programas Guardar Programas Contenido_ 4 Contenido ESCANEADO 86 82 82 82 83 85 Uso de Programas Gestión de Programas Uso de configuraciones anteriores Cómo guardar documentos Uso del menú Rápido Copia 86 86 87 87 89 Método básico de escaneado Descripción general de los métodos de escaneado Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email) Descripción general de la pantalla Escan. a email Envío de una imagen escaneada a varios destinos como adjunto de correo electrónico Escribir las direcciones de correo electrónico Reenviar la última dirección de correo electrónico Imprimir un informe de confirmación de correo electrónico Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor) Descripción general de la pantalla Escanear a servidor Escaneado y envío al servidor SMB/WEBDAV/FTP Escribir las direcciones de servidor Reenviar la última dirección de servidor Imprimir un informe de confirmación de transmisión Un ejemplo de configuración de seguridad para el usuario anónimo en el servidor SMB. Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB) Descripción general de la pantalla Escanear a USB Escanear a un dispositivo de memoria USB Adjuntar documentos almacenados Enviar un documento almacenado Previsualizar imágenes para escanear Con el botón Vista previa Cambio de la configuración de escaneado Escaneado de ambas caras de los originales Modificación de la resolución Selección del tamaño de los originales Selección de la orientación de originales Retraso de la transmisión de una imagen escaneada Escaneado de libros Compilación del trabajo Configurar una notificación de finalización de trabajo Uso de la numeración bates Selección del tipo de originales Selección del modo de color Modificación del contraste Modificación del brillo Modificación del contraste Ajustar el fondo Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen Escan. todo Calidad Preaj. esc. Form arch Archivo Pol. arch. Creación carp. Uso de una configuración de programas 89 91 91 92 92 94 94 96 97 97 99 99 100 101 101 101 101 102 102 102 102 103 103 104 104 105 105 105 106 106 106 107 107 107 107 108 108 108 109 109 109 110 Contenido_ 5 Contenido 110 110 111 111 111 112 112 113 114 115 115 115 116 116 117 117 Guardar Programas Uso de Programas Gestión de Programas Uso de configuraciones anteriores Cómo guardar documentos Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC) Para un ordenador conectado en red Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung Asistente de escaneado Escaneado con software compatible con TWAIN Escaneado en Macintosh Escaneado con la red Escaneado en Linux Escaneado Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo Uso de la Image Manager FAX (OPCIONAL) 118 Preparación del fax 118 118 118 119 119 120 120 120 121 121 121 121 122 122 122 122 123 123 123 124 124 124 124 124 125 125 126 126 126 127 127 127 127 128 128 129 129 129 129 130 Uso del fax en el ordenador Envío de un fax (Windows) Lista de faxes enviados (Windows) Envío de un fax (Macintosh) Descripción general de la pantalla Fax Ficha Básico Ficha Avanzado Ficha Imagen Envío de un fax Configuración del encabezado de fax Envío de un fax Envío de un fax con números de marcación rápida Envío de un fax manualmente mediante Conectado Envío manual de fax con un teléfono auxiliar Reenvío automático Rellamada al último número marcado Retraso de la transmisión de un fax Envío de un fax prioritario Fax de inicio rápido Recepción de un fax Modificación de los modos de recepción Recepción manual en modo Teléfono Recepción automática en modo Fax/Contestador automático Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar Recepción en el modo de recepción segura Selección de una bandeja de salida de faxes recibidos Impresión de faxes recibidos en ambas caras del papel Recepción de un fax en la memoria Ajustes del documento Selección del tamaño de los originales Fax en ambas caras de los originales Selección de la orientación de originales Modificación de la resolución Selección del tipo de originales Selección del modo de color Modificación del contraste Ajustar el fondo Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen Reenvío de un fax a otro destino Contenido_ 6 Contenido 130 130 131 131 131 132 132 132 132 132 133 133 134 134 134 134 135 135 136 136 136 137 137 138 Descripción de las opciones de Conf. reenv. fax Configuración del reenvío de fax Uso de la opción de sondeo Almacenamiento de originales para sondeo Impresión del documento de sondeo Eliminación del documento de sondeo Sondeo de un fax remoto Retraso de sondeo de un fax remoto Utilizar el Buzón Creación del Buzón Almacenamiento de originales en Buzón Impresión de los datos del Buzón Eliminación de los datos del Buzón Envío de faxes a un Buzón remoto Sondeo de un fax remoto Retraso de sondeo de un fax remoto Configuración de faxes no deseados Impresión de un informe de fax Uso de una configuración de programas Guardar Programas Uso de Programas Gestión de Programas Uso de configuraciones anteriores Cómo guardar documentos CONFIGURAR UNA AGENDA 139 Configurar una agenda con el panel de control 139 139 Almacenamiento de direcciones individuales (Fax, Email) 139 Almacenamiento de direcciones individuales (SMB, FTP, WebDAV) 140 Edición de direcciones individuales 140 Almacenamiento de direcciones de grupo 141 Edición de direcciones de grupo 141 Búsqueda de una entrada en la Agenda 142 Eliminar una entrada de una agenda 142 Comprobación de una entrada en la Agenda 142 Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service 142 Almacenamiento en el dispositivo local IMPRESIÓN 147 Requisitos del sistema 147 147 147 148 148 148 148 148 148 148 149 149 150 150 150 152 153 154 155 Windows Macintosh Linux UNIX Introducción de programas de software útiles Samsung AnyWeb Print Características del controlador de la impresora Controlador de impresora PCL Controlador de impresora XPS Controlador de impresora PostScript Impresión básica Cancelación de un trabajo de impresión Abrir las preferencias de impresión Modo de impresión Ficha Básico Ficha Papel Ficha Gráficos Ficha Acabado Contenido_ 7 Contenido 157 157 158 158 158 159 161 161 161 161 162 162 162 163 163 165 165 165 165 165 165 166 166 166 166 167 170 170 171 171 171 171 172 172 172 Ficha Avanzado Ficha Eco Ficha Samsung Uso de una configuración favorita Uso de la Ayuda Ajuste de las opciones del dispositivo Uso de funciones especiales de impresión Impresión de varias páginas en una sola hoja Impresión de pósters Impresión de catálogos Impresión en ambas caras del papel Cambiar el tamaño del documento original Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado Uso de marcas de agua Uso de superposiciones Uso de Direct Printing Utility ¿Qué es la Direct Printing Utility? Impresión Uso del menú contextual Cambio de la configuración predeterminada de impresión Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado Impresión a un archivo (PRN) Impresión en Macintosh Impresión de un documento Activación de dispositivos opcionales o accesorios Cambio de la configuración de la impresora Impresión de varias páginas en una sola hoja Impresión en las dos caras del papel Impresión en Linux Impresión desde las aplicaciones Impresión de archivos Configuración de las propiedades de la impresora Impresión en UNIX Proceder con el trabajo de impresión Cambio de la configuración de la impresora USO DE UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB 174 Descripción general de la pantalla USB 174 174 Acerca del dispositivo de memoria USB 175 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB 177 Administración de la memoria USB 177 Borrado de un archivo de imagen 177 Formateo de un dispositivo de memoria USB 177 Visualizar la capacidad de la memoria USB BUZÓN DE DOCUMENTOS 178 Descripción general de la pantalla Buzón de documentos 178 179 Configurar buzones 179 Nuevo buzon 180 Editar buzon 180 Elim. buzon 180 Cómo guardar documentos 181 Descripción general de los detalles de la pantalla Buzón de documentos 182 Uso de las funciones del buzón de documentos 182 Selección del tipo de trabajo 182 Previsualización de datos almacenados 184 Agregar datos escaneados Contenido_ 8 Contenido 184 Ver la información detallada 185 Edición de los datos almacenados 185 Eliminación de los datos almacenados 185 Envío de los datos almacenados 190 Imprimir los datos almacenados 190 Imprimir la información de los datos almacenados 191 Combinación de datos almacenados 191 Uso del buzón con SyncThru™ Web Service 191 Configurar buzones HERRAMIENTAS ÚTILES 196 Uso del programa Smart Panel 196 196 Descripción de la lista Smart Panel 197 Cambio de la Configuración de Smart Panel del programa 197 SmarThru Office 197 Inicio de SmarThru Office 197 Uso de SmarThru Office 198 Uso de Linux Unified Driver Configurator 198 Cómo abrir la Unified Driver Configurator 199 Printers configuration 199 Scanners configuration 200 Ports configuration SOLUCIÓN DE PROBLEMAS 201 Distribuir de forma uniforme el tóner 201 202 Sustitución del cartucho de tóner 204 Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad de imágenes 207 Sustitución de la unidad de imágenes 210 Sustitución del contenedor de tóner residual 212 Solución de atascos de documentos originales 212 Atasco papel original delante del escáner 213 Atasco de papel original dentro del escáner 214 Atasco papel original al invertir papel en el escáner 215 Atasco papel original delante de la ruta dúplex del escáner 217 Atasco de papel original en el área de salida del escáner 218 Atasco de papel original en el área de salida de doble cara del escáner. 221 Consejos para evitar atascos de papel 221 Solución de atascos de papel 221 Atasco papel en la bandeja 1 223 Atasco papel en la bandeja 2 224 Atasco papel en la bandeja 3 225 Atasco papel en la bandeja 4 226 Atasco de papel en el alimentador de alta capacidad opcional 227 Atasco de papel en la bandeja multiusos 227 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 1) 228 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 2) 228 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 3) 229 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 4) 229 Atasco de papel dentro del dispositivo (registro de atasco) 230 Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor) 230 Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor) 231 Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco del retorno de doble cara) 232 Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco de doble cara 1) 232 Atasco papel en el interior de la ruta dúplex (atasco de doble cara 2) 233 Atasco papel en la parte inferior de la ruta dúplex (atasco de registro de doble cara) 233 Atasco de papel en el área de salida (atasco de salida cara abajo) Contenido_ 9 Contenido 234 234 235 235 237 237 238 239 240 242 244 246 253 253 253 253 254 256 259 260 260 260 261 262 262 264 Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado Atasco de papel en la entrada del acabado Atasco de papel cerca de la perforadora de la unidad de acabado Atasco de papel en la entrada de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) Atasco de papel dentro de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) Atasco de papel antes del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) Atasco de papel después del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) Descripción de los mensajes de pantalla Resolución de otros problemas Problemas de alimentación y de conexión de cables Problema en la pantalla Problemas en la alimentación del papel Problemas en la impresión Problemas en la calidad de impresión Problemas de copia Problemas de escaneado Problema de Gestor de fax y digitalización 2 Problemas con el fax (opcional) Problemas habituales de PostScript Problemas habituales de Windows Problemas habituales de Linux Problemas habituales de Macintosh ESPECIFICACIONES 265 Especificaciones del hardware 265 265 Especificaciones medioambientales 265 Especificaciones eléctricas 267 Especificaciones del material de impresión CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 269 GLOSARIO 271 ÍNDICE 277 Contenido_ 10 Acerca de este manual del usuario Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo. • • • • • • • Lea la información sobre seguridad antes de utilizar este dispositivo. Si tiene algún problema al utilizar el dispositivo, consulte el capítulo de solución de problemas (consulte “Solución de problemas” en la página 201). Los términos utilizados en este manual del usuario se explican en el glosario (consulte “Glosario” en la página 271). Utilice el índice para encontrar información. Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o los modelos. Es posible que las imágenes de pantalla de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga. Los procedimientos que se explican en este manual del usuario se basan en el sistema operativo Windows XP. Convenciones En este manual, se utilizan algunos términos de manera intercambiable: • Documento es sinónimo de original. • Papel es sinónimo de material o material de impresión. • El término dispositivo se refiere a impresora o impresora multifunción. En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual: Convención Descripción Ejemplo Negrita Se emplea para texto de la pantalla o los nombres de botones en el dispositivo. Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de funciones y características del dispositivo. El formato de la fecha puede variar según el país. Precaución Se emplea para dar información a los usuarios sobre cómo proteger el dispositivo contra posibles daños mecánicos. No toque la parte inferior verde del cartucho de tóner. Nota al pie Se emplea para brindar información adicional sobre una palabra o una frase. a. páginas por minuto (“Referencia cruzada”) Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más información detallada. (consulte “Información adicional” en la página 12). Acerca de este manual del usuario_ 11 Iniciar Información adicional En los siguientes recursos, electrónicos o impresos, encontrará más información acerca de cómo configurar y utilizar el dispositivo. Nombre del material Descripción Guía de instalación Esta guía contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía. Guía de referencia rápida Esta guía ofrece procedimientos operativos y descripciones de las funciones utilizadas con más frecuencia, y permite utilizar el dispositivo de inmediato. Manual del usuario en línea En esta guía se ofrecen instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo, además de información sobre mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios. Ayuda del controlador del dispositivo Esta sección brinda información de ayuda sobre el controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurar las opciones para la impresión (consulte el Manual del usuario). Web Samsung Si tiene acceso a Internet, puede obtener ayuda, asistencia, controladores de impresora, manuales e información para realizar pedidos en el sitio web de Samsung. (www.samsung.com/printer) Programas de software descargables Puede descargar programas de software útil desde el sitio web de Samsung. • SyncThru™ Web Admin Service: práctico para los administradores de red que necesitan gestionar varios dispositivos a la vez. Este software funciona solo en algunos modelos de red. (http://solution.samsungprinter.com) • Samsung AnyWeb Print: ayuda a los usuarios particulares a hacer capturas de pantalla del sitio web en Windows Internet Explorer de manera fácil. (http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint) • Controlador de impresora de XPS: se utiliza para imprimir en formato de archivo XPS. El controlador de impresora XPS se puede instalar únicamente en el SO Windows Vista o superior. (www.samsung.com/printer) Acerca de este manual del usuario_ 12 Funciones del nuevo producto El dispositivo cuenta con numerosas funciones especiales que aumentan la calidad de los documentos impresos. Funciones especiales Impresión con calidad y velocidad superiores • • • Puede imprimir con una resolución de hasta 9.600 x 600 ppp de impresión real (600 x 600 x 4 ppp). SCX-8040 Series imprime papel de tamaño A4 o Letter con una velocidad de hasta 40 ppm. SCX-8030 Series imprime papel de tamaño A4 o Letter con una velocidad de hasta 30 ppm. SCX-8040 Series imprime papel de tamaño A3 con una velocidad de hasta 20 ppm. SCX-8030 Series imprime papel de tamaño A3 con una velocidad de hasta 15 ppm. * Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3: © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation. 136 fuentes PS3: incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc. Impresión en diferentes entornos Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión • • • • • • La bandeja multiusos admite varios materiales de impresión (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). La bandeja multiusos también admite hasta 100 hojas de papel común. La bandeja estándar para 1.040 hojas y el alimentador doble opcional para 1.040 hojas admiten papel común de diversos tamaños. El alimentador de alta capacidad opcional para 2.000 admite varios tipos de papel en tamaño A4 y Letter (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Creación de documentos profesionales • • • Impresión de pósters. Los textos y los gráficos de las páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un póster (consulte “Impresión de pósters” en la página 161). Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, como “Confidencial” (consulte “Uso de marcas de agua” en la página 163). Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos en papel común (consulte “Uso de superposiciones” en la página 163). Ahorro de tiempo y dinero • • • Ampliación de la capacidad del dispositivo • • Copia de originales en varios formatos • • • Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para ampliar la memoria (consulte Consumibles y accesorios). La Emulación Zoran IPS* compatible con PostScript 3 (PS) permite la impresión PS. La impresora puede copiar varias copias de imágenes de los documentos originales en una sola página (consulte “Copia de varias páginas por hoja” en la página 66). Existen funciones especiales que permiten eliminar la imágenes de fondo de catálogos y periódicos (consulte “Ajustar el fondo” en la página 80). Se pueden ajustar y mejorar la calidad de impresión y el tamaño de la imagen al mismo tiempo. Escaneado de originales y envío inmediato • • Puede escanear documentos en color y utilizar los formatos de compresión JPEG, TIFF y PDF. Digitalice y envíe archivos a varios destinos en forma rápida con la función de escaneado en red (consulte “Escaneado” en la página 86). Configure la hora para enviar un fax (opcional) • Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una sola hoja (consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la página 161). El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que reduce el consumo de energía cuando no está en uso. Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresión a doble cara) (consulte “Impresión en ambas caras del papel” en la página 162). Puede imprimir con varios sistemas operativos, como sistemas Windows, Linux y Macintosh. El dispositivo está equipado con una interfaz de red. • Puede especificar una hora determinada para la transmisión del fax y también puede enviarlo a varias direcciones almacenadas. Después del envío, el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuración. Utilice dispositivos de memoria flash USB Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. • Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo. • Puede imprimir directamente los datos almacenados en el dispositivo (consulte “Imprimir desde un dispositivo de memoria USB” en la página 175). Funciones del nuevo producto_ 13 Funciones según el modelo El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas para los negocios. Es posible que algunas funciones y accesorios opcionales no estén disponibles según los modelos o los países. Las funciones según el modelo son las siguientes: FUNCIONES SCX-8030 Series SCX-8040 Series Interfaz de memoria USB ● ● Disco duro ● ● Ethernet de interfaz de red 10/100 Base TX LAN con cable ● ● Impresión dúplex (a dos caras) ● ● Alimentador automático dúplex de documentos ● ● Separador de trabajos o o Unidad de acabado estándar de 1.250 hojas o o Unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas o o Interfaz entre el módulo de impresión y la unidad de acabado o o Perforadora de 2 o 3 orificios o o Perforadora de 2 o 4 orificios o o Soporte de carcasa o o Alimentador de doble bandeja o o Alimentador de alta capacidad o o Tabla de trabajo o o Kit de Fax o o Kit de Fax multilínea o o Kit de Interfaz de dispositivo externo o o Módulo de expansión de memoria de 512MB o o SmarThru Workflow X o o CounThru 2 o o Kit de escaneado avanzado o o Kit de calentador deshumidificador de bandejas o o Kit de calentador deshumidificador del escáner o o ( ●: incluida, o: opcional) Funciones del nuevo producto_ 14 Introducción 1. A continuación, se indican los componentes principales del dispositivo: Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • • • • Descripción general de al impresora Descripción general del panel de control Descripción del indicador LED de estado Encendido del equipo Apague el dispositivo Conexión de un cable de impresora Ajuste el ángulo en el panel de control • • • • • • Presentación de la pantalla y los botones útiles Comprensión del teclado emergente Uso de la grapadora manual Uso del contenedor de bolígrafos y clips de papel Uso del teclado USB Visualización de la animación de resolución de problemas Descripción general de al impresora Vista frontal 1 1 2 3 4 Alimentador automático dúplex de documentos Guías de ancho del alimentador automático dúplex de documentos Bandeja de entrada del alimentador automático dúplex de documentos Bandeja de salida del alimentador automático dúplex de documentos 7 Alimentador doble opcional (bandeja 3, bandeja 4)a 8 Bandeja estándar (bandeja 1, bandeja 2) 9 Puerta frontal 10 Asa de la puerta frontal 5 Puerta posterior derecha de la bandeja estándar 11 Panel de control 6 Puerta posterior derecha del alimentador doble opcional 12 Bandeja central a. Dispositivo opcional. Introducción_ 15 Vista frontal 2 1 Cristal del escáner 5 Interruptor de alimentación 2 Hoja blanca 6 Toma de alimentación 3 Bandeja multiusos 7 Puerto USB (2 EA) 4 Guías de ancho de papel de la bandeja multiusos 8 Separador de trabajosa a. Dispositivo opcional. Introducción_ 16 Vista posterior 1 Cable del alimentador doble opcional 5 Puerto USB anfitrión 2 Cable del alimentador automático dúplex de documentos 6 Conector de la unidad de acabado 3 Tornillo de bloqueo del escáner 7 Puerto de red 4 Puerto USB Introducción_ 17 Vista interior 1 Contenedor de tóner residual 3 Unidad de imágenes 2 No compatible 4 Palanca de bloqueo Si desea ver la unidad de imágenes, debe retirar el contenedor de tóner residual. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el contenedor de tóner residual. Introducción_ 18 Vista con la unidad de acabado estándar (opcional) 1 Puerta frontal de la unidad de acabado estándar 6 Puerta superior 2 Grapadora manual 7 Asa de la puerta frontal de la unidad de acabado estándar 3 Botón de la grapadora manual 8 Unidad puente 4 Bandeja de la unidad de acabado 9 Grapa 5 Bandeja superior Introducción_ 19 Vista con la unidad de acabado de folletos 1 (opcional) 1 Bandeja de folletos 6 Bandeja superior 2 Bandeja de la unidad de acabado 7 Puerta superior 3 Puerta frontal de la unidad de acabado de folletos 8 Asa de la puerta frontal de la unidad de acabado de folletos 4 Grapadora manual 9 Unidad puente 5 Botón de la grapadora manual Introducción_ 20 Vista con la unidad de acabado de folletos 2 (opcional) 1 Rueda de la cuchilla 5 Grapa 2 Asa de la herramienta de folletos 6 Grapadora de folletos (2 EA) 3 Rueda de doblaje 7 Herramienta de folletos 4 Rueda de eliminación de atascos de folletos Si desea abrir la herramienta de folletos, sujete el asa de la herramienta de folletos y tire de ella. Introducción_ 21 Vista con el mueble de impresora y el alimentador de alta capacidad (opcional) 1 Mueble de impresora 2 Puerta posterior derecha del alimentador de alta capacidad 3 Alimentador de alta capacidad Introducción_ 22 Descripción general del panel de control 1 Pantalla Muestra el estado actual y los mensajes del sistema durante el funcionamiento de la impresora. La pantalla permite configurar los menús con facilidad. 2 LED de estado Muestra el estado de la impresora (consulte “Descripción del indicador LED de estado” en la página 24). 3 Estado de tarea Muestra los trabajos que se están realizando, los trabajos en cola, los trabajos completados, los códigos de error actuales y los trabajos seguros. 4 Contador Muestra la cantidad de papel utilizado (consulte “Botón Contador” en la página 27). 5 Eco Activa del modo Eco (consulte “Botón Eco” en la página 28). 6 Ahorro ener. Activa del modo de ahorro de energía (consulte “Botón Ahorro ener.” en la página 30). 7 Teclado numérico Permite marcar números e introducir caracteres alfanuméricos. También puede introducir el valor numérico de las copias de documentos u otras opciones. 8 Restablecer Restablece la configuración actual del dispositivo. 9 Ayuda Proporciona información detallada sobre el estado o los menús de la impresora. 10 Borrar Borra caracteres en el área de edición. 11 Descon. Permite al usuario cerrar la sesión. 12 Interrumpir Detiene un trabajo en funcionamiento para copias urgentes. 13 Parar Detiene una operación en cualquier momento. Aparece una ventana emergente en la pantalla que muestra el trabajo actual que el usuario puede detener o reanudar. 14 Iniciar Inicia un trabajo. 15 Encendido Conecta o desconecta el suministro eléctrico. Si el LED azul está encendido, el dispositivo este encendido y se puede utilizar. Si apaga el dispositivo, pulse este botón durante más de tres segundos. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. Utilice la pantalla únicamente con los dedos. Si utiliza un bolígrafo u otro objeto con punta puede dañar la pantalla. Introducción_ 23 Descripción del indicador LED de estado El color del LED de estado indica el estado actual de la máquina. Descripción Estado No • • Verde Rojo La impresora no está conectada. La impresora está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se conecta automáticamente. Si La impresora está en línea y lista para ser utilizada. Intermitent e Destinatari os La impresora está enviando o recibiendo faxes. Copia La impresora está copiando documentos. Escanear La impresora está escaneando documentos. Imprimir • • Si • • • • • • • Intermitent e • • Cuando el indicador LED parpadea lentamente, significa que la impresora está recibiendo datos del ordenador. Cuando el indicador LED parpadea rápidamente, significa que el dispositivo está imprimiendo datos. La unidad de imagen está a punto de agotarse. Retire la unidad de imagen vieja e instale una nueva. El cartucho de tóner está completamente vacío. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Se ha producido un atasco de papel (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 221). La puerta está abierta. Cierre la puerta. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja (consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 36). La impresora se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla (consulte “Descripción de los mensajes de pantalla” en la página 246). El contenedor de tóner residual no está instalado en el dispositivo o está lleno (consulte “Sustitución del contenedor de tóner residual” en la página 210). Ha sucedido un error menor y la impresora está esperando que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla (consulte “Descripción de los mensajes de pantalla” en la página 246). Cuando se soluciona el problema, la impresora reanuda la tarea original. El cartucho de tóner, la unidad de imágenes y el contenedor de tóner residual están a punto de agotarse. Pida un nuevo cartucho de tóner, unidad de imágenes o el contenedor de tóner residual. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, redistribuya el tóner. Compruebe el mensaje de la pantalla. Siga las instrucciones del mensaje o consulte la sección de solución de problemas (consulte “Descripción de los mensajes de pantalla” en la página 246). Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Introducción_ 24 Encendido del equipo 3. Encienda el interruptor de alimentación. Recuerde que debería utilizar el cable de alimentación suministrado con el dispositivo. En caso contrario, el dispositivo podría resultar dañado o incendiarse. 1. Enchufe el cable de alimentación a la toma de energía. • • 2. Enchufe el otro extremo a una toma de CA con toma a tierra. Introducción_ 25 Cuando la impresora esté en funcionamiento o después de imprimir, algunas piezas de su interior pueden estar calientes. Tenga cuidado de no quemarse si accede al interior de la impresora. No desmonte la impresora cuando esté encendida o enchufada, pues podría recibir una descarga eléctrica. Apague el dispositivo Conexión de un cable de impresora Si necesita apagar el dispositivo, pulse el botón Encendido durante más de tres segundos en el lado derecho del panel de control. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí en la pantalla, entonces espere hasta que se apague la alimentación automáticamente. Uso de un cable de red • • El dispositivo tiene tres tipos de modo apagado. Pulse Conf. equipo > Config. general > Funcionamiento botón encendido. La opción Funcionamiento botón encendido solo la puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Para obtener información detallada sobre el apagado con el botón Encendido, consulte el Manual del administrador. También puede encender el dispositivo si pulsa el botón Encendido. Si apaga el dispositivo directamente con el interruptor de alimentación situado encima de la fuente de alimentación, podría provocar problemas con la unidad de disco duro del dispositivo. Este dispositivo tiene una tarjeta de interfaz de red incorporada. Puede conectar el dispositivo a la red mediante un cable de red. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red: Ajuste el ángulo en el panel de control No se puede ver la pantalla en función del ángulo del panel de control y la luz. Puede ajustar el ángulo del panel de control en la dirección que desee. Introducción_ 26 Presentación de la pantalla y los botones útiles • Pantalla • : Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, se activa en la pantalla. Si desea extraer la memoria USB del dispositivo, pulse este botón y Parar. • Rápido Copia: accede al menú Rápido Copia (consulte “Uso del menú Rápido Copia” en la página 85). Esc. a PC: accede al menú Esc. a PC (consulte “Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la página 112). SmarThruWorkFlow: para utilizar este menú, se deben instalar SmarThru WorkFlow. Para obtener más información, póngase en contacto con el distribuidor local de Samsung o con el establecimiento donde haya adquirido el dispositivo. La pantalla del panel de control permite que el dispositivo sea fácil de usar. ) en la pantalla, se muestra la pantalla. Cuando pulsa el icono de inicio ( Es posible que las imágenes de pantalla de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga. • • • Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como Fax, aparezcan en gris, según el kit opcional o el programa instalado en su equipo. Para cambiar a la siguiente visualización de la pantalla, pulse la flecha derecha en la pantalla. Según la configuración de autenticación, los usuarios del dispositivo tendrán que introducir un identificador y una contraseña. En este caso, el dispositivo solo lo puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Contacte con el administrador del dispositivo. • • : Cambia el idioma de la pantalla táctil. Botón Contador Si pulsa el botón Contador en el panel de control, puede ver el número de impresiones. • • • • • • • • USB: accede al menú USB. Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, se activa USB en la pantalla (consulte “Uso de un dispositivo de memoria USB” en la página 174). Copia: accede al menú Copia (consulte “Copia” en la página 51). Fax: accede al menú Fax. Fax se activa en la pantalla cuando instala el kit de fax opcional (consulte “Fax (opcional)” en la página 118). Buzon: accede al menú Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). Escan. a email: accede al menú Escan. a email (consulte “Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 87). Escanear a servidor: accede al menú Escanear a servidor (consulte “Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)” en la página 92). Escanear a USB: accede al menú Escanear a USB. Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, se activa Escanear a USB en la pantalla (consulte “Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99). Conf. equipo: puede explorar la configuración actual o cambiar los valores de la máquina. Algunos menús solo los puede configurar un administrador o un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo por un administrador. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el identificador y la contraseña. • • Inf. tóner: muestra la cantidad de tóner utilizado. Brillo LCD: regula el brillo de la pantalla. Si selecciona Dispositivo, puede ver el número de impresiones por dispositivo. Impresión quiere decir aquí impresión a una cara. • Uso total: muestra el número total de impresiones. • Página grande: muestra el número total de impresiones con papel de tamaño grande. • Impr.: muestra el número total de impresiones de la opción imprimir. • Copia: muestra el número total de impresiones de la opción copiar. • Impr. fax: muestra el número total de impresiones de faxes recibidos. • Infrm.: muestra el número de impresiones del informe. • Uso envío: muestra el número de imágenes enviadas por correo electrónico, servidor, etc. • Uso envío fax (PSTN): muestra el número de faxes enviados. • Impr.: imprime el informe del contador de uso. Si selecciona Usu., puede ver el número de usos, el límite y los usos restantes de cada usuario. Para obtener información detallada sobre el Contador, consulte el Manual del administrador. Introducción_ 27 Botón Eco La función eco le permite ahorrar recursos al imprimir y le proporciona impresiones ecológicas. Cuando pulsa el botón Eco, el dispositivo activa o desactiva la modalidad ecológica. Si el modo ecológico está activado, puede pulsar la imagen de la opción ecológica ( ) en algunas funciones. Algunas opciones de las funciones no están disponibles para usarlas en la modalidad ecológica. Para obtener información detallada sobre la función ecológica, consulte el Manual del administrador. • Solo los administradores tiene permiso para Config. Eco en Conf. equipo. Si el dispositivo solicita una contraseña para la modalidad ecológica, debe introducir la contraseña. Contacte con el administrador. El botón Eco se activa solo para los menús Copia, Copia rápida y Buzon. • • Estado No Descripción • • • • • • No puede utilizar el botón Promoc. en función del estado del trabajo. Si el botón Promoc. está desactivado al seleccionar un trabajo, el trabajo seleccionado se procesará en buena parte. • El dispositivo no está en el modo ecológico. Verde Si Al pulsar el botón Estado de tarea, la pantalla muestra la lista de trabajos actuales, en espera y completados. Trab. retenido: retiene un trabajo seleccionado de la lista. No puede utilizar el botón Trab. retenido en función del estado del trabajo. Si el botón Trab. retenido está desactivado al seleccionar un trabajo, el trabajo seleccionado se procesará en buena parte. El dispositivo está en el modo ecológico. Botón Estado de tarea “Significado del estado” en la página 29). Trabajo: muestra el nombre del trabajo. Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo. Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado de la lista. Eliminar: elimina el trabajo seleccionado de la lista. Borr. todo: elimina los trabajos de impresión o todos los de la lista. Cuando pulsa Sólo trab. imp., se eliminan todos los trabajos de impresión cuyo tipo de trabajo sea Impresión de host. Promoc.: promociona un trabajo seleccionado de la lista. El trabajo seleccionado no se puede promocionar por delante del trabajo en proceso. • • Liberar: libera el trabajo seleccionado de la lista. Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo. Trab. completo Muestra la lista de trabajos completadas. Trabajo actual Muestra la lista de trabajos en curso y pendientes. • • • • • • • • • • Núm.: establece un orden para los trabajos. Trabajo: muestra el tipo de trabajo, como impresión, copia, fax, etc. Estado: muestra el estado actual de cada trabajo (consulte Introducción_ 28 Núm.: establece un orden para los trabajos. Trabajo: muestra el tipo de trabajo, como impresión, copia, fax, etc. Estado: muestra el estado de cada trabajo completado (consulte “Significado del estado” en la página 29). Trabajo: muestra el nombre del trabajo. Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo. Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado. Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo. Aviso activo • Muestra todos los códigos y mensajes de error generados. • • • • • • • • • • • • • • Núm.: establece un orden para los mensajes. Mensaje de estado del equipo: muestra el mensaje de error de los errores actuales del dispositivo. Cód. error: muestra el código del mensaje de error. Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado. Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo. Trab. protegido Muestra la lista de trabajos seguros que el usuario haya establecido en el controlador de la impresora (consulte “Confidencial” en la página 151). Debe introducir el ID usuario y la Clave establecidos en el controlador de impresora (consulte “Confidencial” en la página 151). • • • • • • • • • • • • • • • • • Núm.: establece un orden para los trabajos. Trabajo: muestra el tipo de trabajo. Trabajo: muestra el nombre del trabajo. Usu.: muestra el nombre del propietario del trabajo. Detalle: muestra información detallada del trabajo seleccionado. También puede cambiar el número de copias si pulsa Cambiar config.. Editar: oermite cambiar el Trabajo del trabajo seleccionado. Eliminar: elimina el trabajo seleccionado de la lista. Impr.: imprime el trabajo seleccionado de la lista. Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo. • • • Significado del estado • Recibiendo: el dispositivo está recibiendo datos de la red o de la línea de fax. Introducción_ 29 Procesamiento de imágenes: el dispositivo está procesando la imagen (descodificando, codificando, convirtiendo el formato de datos). Formateando: el dispositivo está generando la imagen para la impresión. Pendientes: el trabajo de la cola está pendiente de su turno. Transfiriendo: el dispositivo transfiere los datos al correo electrónico, el servidor o el fax. Escaneando: la impresora está escaneando. Marcando: en el modo de fax, el dispositivo está marcando el número del dispositivo de fax del destinatario. Conectando: en el modo de fax, el dispositivo está esperando para conectarse con el destinatario. Imprimiendo: el dispositivo está imprimiendo. Almacenando: se están almacenando datos en un buzón o USB. TrabajoRetrasado: el trabajo se detiene temporalmente hasta la hora que ha configurado en Envío diferido (correo electrónico, fax, servidor). En espera: en la ficha Trab. protegido, el trabajo está detenido temporalmente cuando se envía el trabajo de impresión segura al equipo. Puede liberar el trabajo si pulse Impr.. Esperar: Impr. prueba: el trabajo se detiene temporalmente cuando se envía el trabajo de impresión de prueba al equipo. Puede liberar el trabajo si pulse Liberar. Esperar: copia prueba: en el modo de copia, el trabajo se ha detenido temporalmente al seleccionar la copia de prueba. Puede liberar el trabajo si pulse Liberar. Esperar: solicitud usuario: se ha detenido temporalmente el trabajo al pulsar Trab. retenido. Puede liberar el trabajo si pulse Liberar. Esperar: impr. retrasada: el trabajo está detenido temporalmente hasta la hora que haya configurado para el trabajo de impresión con retraso, que se envía desde un equipo. Esperar: necesita recursos: el trabajo se detiene temporalmente si el dispositivo tiene un problema como falta de papel, papel incorrecto, etc. Interrumpido: el trabajo se detiene temporalmente si se pulsa el botón Interrumpir para realizar un trabajo de copia urgente. En pausa: se detiene el trabajo al pulsar el botón Parar o si el dispositivo falla. Completado: se completó el trabajo. Completado con error: se ha completado el trabajo con un error. Eliminado: si selecciona un trabajo en la lista y pulsa Eliminar, se elimina el trabajo. Botón Ayuda Botón Ahorro ener. Pulse el botón Ayuda si no tiene ni idea de como utilizar una función. La pantalla muestra la descripción funcional de Guía del usuario o Manual del administrador. Estos manuales ofrecen información para tener una comprensión básica, además de explicaciones detalladas de cada paso durante el uso real. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar los manuales mientras utilizan el dispositivo. Cuando el dispositivo no está en uso, puede ahorrar energía pulsando ). Al pulsar el botón durante un segundo, el dispositivo Ahorro ener. ( pasa a este modo. Estado No Azul • : Permite seleccionar Guía del usuario o Manual del administrador. • : Imprime la página vista actualmente o un intervalo de páginas específico. • : Reduce el tamaño del manual en la pantalla. • : Amplia el tamaño del manual en la pantalla. • : Ajusta el tamaño del manual en la pantalla. • • : Va a la página siguiente o anterior. Cerrar: Cierra la ventana Ayuda. Botón Interrumpir Al pulsar el botón Interrumpir ( ), el dispositivo activa el modo de interrupción, es decir, detiene un trabajo de impresión actual para realizar un trabajo de copia urgente. Cuando el trabajo de copia se completa, se reanuda el trabajo de impresión anterior. Cuando selecciona la función de grapa para un trabajo de impresión, el modo de interrupción funciona después de finalizar el grapado del trabajo de impresión. Estado No Verde Descripción El dispositivo no está en el modo de interrupción. Si El dispositivo está en el modo de interrupción. Introducción_ 30 Descripción El dispositivo no está en el modo de ahorro de energía. Si El dispositivo está en el modo de ahorro de energía. Comprensión del teclado emergente Uso de la grapadora manual Con el teclado emergente de la pantalla, puede introducir caracteres alfabéticos, números o símbolos especiales. Este teclado es el mismo que un teclado normal para facilitar su uso. Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los caracteres y aparecerá el teclado en la pantalla. El teclado que figura a continuación es el predeterminado para letras minúsculas. Puede usar la grapadora manual si esté instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Es útil utilizar la grapadora manual para archivas varias páginas. La manera de utilizar la grapadora manual es la misma que la de unidad de acabado estándar y la de folletos opcional. 1. Ordene los documentos antes de graparlos. 2. Pulse el botón de la grapadora manual en la parte superior de la unidad de acabado. Cuando la luz verde esté encendida, la grapadora manual estará lista para grapar. 1 Flecha Mueve el cursor entre los caracteres introducidos. 2 Atrás Elimina los caracteres ubicado a la izquierda del cursor. 3 Del Elimina los caracteres ubicados a la derecha del cursor. 4 C Elimina todos los caracteres introducidos. Área de introducción de datos Permite introducir letras en esta línea. 5 6 Shift Pasa de minúsculas a mayúsculas, y viceversa. 7 Symbols Pasa del teclado alfanumérico al teclado de símbolos. 8 Space Introduce un espacio entre los caracteres. 9 Aceptar Guarda y cierra los datos introducidos. 10 Cancela Cancela y cierra los datos introducidos. Introducción_ 31 3. La primera página de los documentos impresos debería estar cara abajo. Inserte los documentos en la grapadora manual, de manera que se grape la parte superior derecha de los documentos. Uso del contenedor de bolígrafos y clips de papel Puede guardar bolígrafos, clips de papel y otros objetos pequeños de oficina en el Contenedor de bolígrafos y clips de papel. El contenedor de bolígrafos y clips de papel tiene un imán dentro que evita que los clips se dispersen. No introduzca tarjetas que tengan una banda magnética en el contenedor de bolígrafos y clips de papel. Se podrían dañar por las fuerzas magnéticas. Si se insertan correctamente los documentos, el botón de la grapadora manual parpadeará tres o cuatro veces y, entonces, grapará con un sonido característico. Introducción_ 32 Uso del teclado USB Puede escribir el texto con el teclado USB en vez de tocando la pantalla para introducir el texto. Conecte el cable del teclado USB al dispositivo. • • No inserte el cable del teclado USB en otros puertos excepto en el que se muestra en la imagen siguiente. Es posible introducir texto en inglés con el teclado USB. Visualización de la animación de resolución de problemas Cuando se producen problemas en el dispositivo, algunos mensajes de error se muestran con animaciones para ayudarle a solucionar el problema. Puede ver la animación para solucionar el problema pulsando Ver. Este dispositivo no muestra las animaciones de todos los problemas. Para los errores cuyos mensajes no se muestren con una animación, consulte el capítulo de solución de problemas (consulte “Descripción de los mensajes de pantalla” en la página 246). Las pantallas siguientes muestran un ejemplo de animación. Siga las instrucciones de la pantalla para solucionar el problema. Introducción_ 33 Materiales y bandejas 2. En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • Carga de originales Selección de materiales de impresión Carga de papel en la bandeja • • • Carga de originales Puede utilizar el cristal del escáner o el alimentador automático dúplex de documentos (DADF) para cargar un original, a fin de realizar copias, digitalizar documentos o enviar un fax. Impresión de materiales especiales Configurar bandeja Selección de la ubicación de salida 2. Coloque el original con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner y alinéelo con la guía de ajuste situada en la esquina superior izquierda del cristal. En el cristal del escáner Asegúrese de que no haya ningún original en el DADF. Si se detecta un original en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el cristal del escáner. Para obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente para las imágenes en escala de grises o en color, utilice el cristal del escáner. Preparación de los originales • No cargue papel de menos de 25 mm x 25 mm o de más de 297 mm x 432 mm. • Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los documentos. 1. Abra el DADF. 3. Cierre el DADF. • • • • • • Materiales y bandejas_ 34 Si deja el DADF abierto mientras realiza la copia, la calidad de impresión y el consumo de tóner pueden verse afectados. Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden aparecer puntos negros en la copia impresa. Manténgalo siempre limpio. Si está copiando una página de un libro o revista, levante el DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre el DADF. Si el libro o la revista tienen más de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta. Tenga cuidado y no raye el cristal del escáner. Puede lastimarse. No ponga las manos en el cristal del escáner al cerrar el DADF. Podría caerle encima y lastimarle. No mire la luz del interior del escáner al copiar o escanear. Es perjudicial para la vista. En el alimentador automático dúplex de documentos (DADF) Preparación de los originales • • • • • • • 2. Cargue el original en el DADF con la cara de impresión hacia arriba. Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos. No cargue papel de menos de 140 mm x 140 mm o de más de 297 mm x 432 mm. El DADF puede detectar automáticamente originales de tamaño Statement LEF, Statement SEF, JIS B5 LEF, JIS B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, Letter LEF, Letter SEF, B4, Ledger, Legal, y A3. Para evitar atascos de papel, una mala calidad de impresión o un cambio en el dispositivo, no intente cargar los siguientes tipos de papel. - Papel de calco o autocopiativo - Papel satinado - Papel cebolla o muy delgado - Papel arrugado - Papel abarquillado o curvado - Papel rasgado Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos. Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los documentos. No cargue originales de tamaños o gramajes de papel diferentes. No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con características no habituales. Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas de papel (80 g/m2) para un trabajo. 1. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. 3. Ajuste las guías de ancho del documento al tamaño de papel adecuado. Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Mantenga siempre limpio el cristal. Materiales y bandejas_ 35 Selección de materiales de impresión Carga de papel en la bandeja Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel normal, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. Bandeja estándar / alimentador doble opcional Guías para seleccionar el material de impresión El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario puede ocasionar los siguientes problemas: • Baja calidad de impresión. • Aumento de atascos de papel. • Desgaste prematuro del dispositivo. Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento del dispositivo y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente: • El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se describen en las especificaciones de material de impresión (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). • Cómo obtener los resultados deseados: el material de impresión que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar. • Brillo: el material de impresión más blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste. • Homogeneidad de la superficie: según la homogeneidad o la rugosidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o menor nitidez. • • • • • • Cargue el material de impresión que utilice para la mayoría de los trabajos de impresión en la bandeja estándar. Puede introducir un máximo de 1.040 hojas de papel normal en la bandeja estándar. Puede adquirir un alimentador doble opcional y colocarlo debajo de la bandeja estándar para agregar una carga adicional de 1.040 hojas de papel normal. Consulte la guía de Consumibles y accesorios en el CD suministrado. • • • • La bandeja estándar contiene dos bandejas. (Bandeja 1, bandeja 2) El alimentador doble opcional contiene dos bandejas. (Bandeja 3, bandeja 4) El proceso de carga del papel en la bandeja 1, bandeja 2, bandeja 3 y bandeja 4 es el mismo. Si ha instalado el alimentador de alta capacidad opcional, consulte la guía de instalación que se proporciona con el mismo. El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren estas reparaciones. 1. Apriete la palanca de bloqueo del asa y tire de la bandeja. Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en este manual del usuario y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede deberse a características de las hojas, a una manipulación incorrecta, a una temperatura y a niveles de humedad no aceptables o a otras variables sobre las que no tenga control alguno. Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión, asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario. El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Samsung no incluyen este tipo de reparaciones. La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar según el tipo de material que se usa (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Asegúrese de que no utiliza papel de fotografía de inyección de tinta con este dispositivo. La impresora puede resultar dañada. El uso de material de impresión inflamable puede provocar un incendio. Utilice material de impresión recomendado (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Si usa material de impresión inflamable o materiales ajenos a la impresora, es posible que se produzca el recalentamiento de la unidad y, en algunos casos, se produzca un incendio. La cantidad de papel que se coloca en la bandeja puede variar según el tipo de material que se usa (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Materiales y bandejas_ 36 2. Apriete la guía de longitud del papel y tire de ella hasta el final de la bandeja. 5. Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba. 1 Guía de longitud del papel 3. Apriete la guía de ancho del papel y tire de ella hasta el final de la bandeja. 6. Ajuste la guía de longitud del papel a la longitud de papel deseada. 1 Guía de ancho del papel 4. Doble y abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. Materiales y bandejas_ 37 7. Tras cargar papel en la bandeja, tome la guía de ancho del papel y muévala hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No apriete demasiado la guía contra el borde, ya que el papel puede doblarse. 1 Guía de capacidad de papel 8. Fije la guía de longitud del papel con el botón de bloqueo. Suelte el botón de bloqueo para cargar un papel de tamaño diferente. • • No empuje las guías más de lo necesario, ya que los materiales podrían deformarse. Si no ajusta la guía de ancho del papel, se pueden producir atascos de papel. 1 Botón de bloqueo No coloque demasiado papel en la bandeja. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la guía de capacidad máxima de papel del interior de la bandeja. Materiales y bandejas_ 38 9. Coloque de nuevo la bandeja en la impresora. Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel para la bandeja. Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño del papel, consulte el panel de control (consulte “Configurar bandeja” en la página 47). La bandeja estándar y el alimentador doble opcional pueden detectar papel de diversos tamaños (consulte “Los tamaños del papel se detectan automáticamente” en la página 43). Si establece el Mensaje de confirm. de bandeja Activado en Config. bandeja, aparecerá automáticamente la ventana de confirmación (consulte “Configurar el mensaje de confirmación de bandeja” en la página 49). Alimentador de alta capacidad opcional Puede aumentar la capacidad de gestión del papel del dispositivo si instala un alimentador de gran capacidad opcional. Esta bandeja admite hasta 2.000 hojas de papel. El alimentador de gran capacidad solo puede contener papel tamaño A4 o Letter. El uso de papel fotográfico o satinado podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio no cubren estas reparaciones. 1. Apriete la palanca de bloqueo del asa y tire de la bandeja. Compruebe si se detectan el tamaño y el tipo de papel de la bandeja. Si desea establecer el tamaño y el tipo de papel o si el dispositivo no los detecta, puede establecerlos directamente en la ventana de confirmación. Algunos tipos de papel se muestran abreviados. Tab Ext. corresponde a Tabloid Extra, EXEC y STMT son Executive y Statement respectivamente. • • Si tiene problemas con la alimentación del papel, compruebe que este se ajusta a la especificación de material (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). A continuación, intente colocar una sola hoja cada vez en la bandeja multiusos (consulte “Bandeja multiusos” en la página 41). La configuración establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración establecida en el panel de control. Para imprimir desde una aplicación: a) Abra una aplicación e inicie el menú de impresión. b) Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). c) Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y seleccione el tipo de original, el tamaño y el origen apropiados. d) Pulse Aceptar. e) Empiece a imprimir desde una aplicación. 2. Doble y abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. Materiales y bandejas_ 39 3. Cargue el papel con la cara de impresión hacia arriba. 4. Cargue el papel en el lado izquierdo de la bandeja con la cara de impresión hacia arriba. El lado izquierdo de la bandeja admite un máximo de 1.000 hojas de papel común. Alinee el papel y empújelo suavemente hacia el lado derecho de la bandeja. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel. • Materiales y bandejas_ 40 No coloque demasiado papel en la bandeja. De lo contrario, se podría producir un atasco de papel. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la guía de capacidad máxima de papel del interior de la bandeja. • Si el papel del lado derecho se ha agotado, la guía empujará automáticamente el papel del lado izquierdo hacia la derecha. Bandeja multiusos En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en papel de color. Consejos para utilizar la bandeja multiusos • Utilice sólo un tamaño, tipo y gramaje de material de impresión por vez en la bandeja multiusos. • Para prevenir atascos de papel, no añada papel en la bandeja multiusos mientras imprime si aún contiene papel. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales de impresión. • Los materiales de impresión se deben cargar con la cara de impresión hacia abajo, de manera que el extremo superior entre en primer lugar en la bandeja multiusos. Además, deberán situarse en el centro de la bandeja. • Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresión (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). • Alise cualquier doblez en las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos. 1. Abra la bandeja multiusos y estire la extensión si es necesario. 5. Coloque de nuevo la bandeja en el alimentador de gran capacidad. Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel para la bandeja. Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño del papel, consulte el panel de control (consulte “Configurar bandeja” en la página 47). 2. Doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora. Materiales y bandejas_ 41 3. Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo. 5. Cuando imprima un documento, establezca el tipo y el tamaño del papel para la bandeja multiusos. La bandeja multiusos puede detectar papel de diversos tamaños (consulte “Los tamaños del papel se detectan automáticamente” en la página 43). Para obtener información acerca de cómo configurar el tipo y el tamaño del papel, consulte el panel de control (consulte “Configurar bandeja” en la página 47). La configuración establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración establecida en el panel de control. Para imprimir desde una aplicación: a) Abra una aplicación e inicie el menú de impresión. b) Abra Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). c) Pulse la ficha Papel en Preferencias de impresión y seleccione el tipo de original, el tamaño y el origen apropiados. d) Pulse Aceptar. e) Empiece a imprimir desde una aplicación. 4. Presione las guías de ancho de papel de la bandeja multiusos y ajústelas al ancho del papel. No presione con demasiada fuerza o el papel se doblará, provocando un atasco de papel o una impresión torcida. Materiales y bandejas_ 42 Los tamaños del papel se detectan automáticamente Este dispositivo puede detectar automáticamente papel de diversos tamaños. Consulte la tabla siguiente. Bandeja estándar / alimentador doble opcional Bandeja multiusos Alimentador de alta capacidad opcional Impresión a doble cara Letter SEFb ● o N/D Consumibles Letter LEFc ● ● ● Consumibles Ledger ● ● N/D Consumibles Legal ● o N/D Consumibles Executive SEF o o N/D Consumibles Executive LEF N/D o N/D Consumibles Statement SEF ● ● N/D Consumibles Statement LEF N/D N/D N/D N/D A3 ● ● N/D Consumibles A4 SEF ● ● N/D Consumibles A4 LEF ● ● ● Consumibles A5 SEF ● o N/D Consumibles A5 LEF N/D ● N/D N/D B4 ● ● N/D Consumibles JIS B5 SEF ● ● N/D Consumibles JIS B5 LEF N/D ● N/D Consumibles A6 SEF N/D ● N/D N/D A6 LEF N/D N/D N/D N/D ISO B5 SEF o o N/D Consumibles ISO B5 LEF N/D o N/D N/D Folio ● o N/D Consumibles Oficio o o N/D Consumibles Tabloid Extra ● o N/D Consumibles 8K o o N/D Consumibles 16K o o N/D Consumibles Tamañoa a. Este dispositivo puede detectar el papel de tamaño similar como papel de detección automática en función del tamaño. b. LEF significa alimentador del borde corto. c. LEF significa alimentador del borde largo. (●: Detectado, o: No detectado, N/D: No puede cargar el papel en la bandeja.) Materiales y bandejas_ 43 Impresión de materiales especiales La tabla siguiente muestra los materiales especiales disponibles para cada bandeja. Al utilizar materiales especiales, le recomendamos que introduzca un papel cada vez. Compruebe la capacidad máxima de entrada de los materiales en cada bandeja (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). • • • • • • • Etiquetas: etiquetas de 120 a 150 g/m2. Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m2. Sobres: sobres de 75 a 90 g/m2. Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m2. Algodón: papel de algodón de 75 a 90 g/m2. Reciclado: papel reciclado de 60 a 90 g/m2. Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m2. Si necesita guardar la impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione esta opción. Encabezado: papel de 70 a 90 g/m2. Perforado: papel de 70 a 90 g/m2. Tarjetas delgado: tarjetas de 105 a 163 g/m2. Tarjetas grueso: tarjetas de 170 a 216 g/m2. Bandeja estándar / alimentador doble opcional Alimentador de alta capacidad opcionala Bandeja multiusos Grueso O O O Sobres Pesado O O O Peso extra pesado 1 La impresión satisfactoria de los sobres depende de la calidad de éstos. Para imprimir un sobre, colóquelo con la pestaña hacia arriba. X X O Fino O O O Algodón O O O Color O O O Preimpreso O O O Reciclado O O O Bond O O O Papel archivo O X O Encabezado O X O Perforado O O O Tarjetas delgado O O O Tarjetas grueso X X O Sobres X X O Transparenci a X X O Etiquetas O X O Tipos • • • • • a. El alimentador de gran capacidad opcional solo admite papel tamaño A4 o Letter. Los tipos de material se muestran en las Preferencias de impresión. Esta opción de tipo de papel permite seleccionar el tipo del papel que se va a cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si no lo hace, puede que no consiga la calidad de impresión deseada. • Papel normal: papel normal de 71 a 90 g/m2. • Grueso: papel grueso de 91 a 105 g/m2. • Pesado: papel grueso de 106 a 175 g/m2. • Peso extra pesado 1: papel grueso de 176 a 216 g/m2. • Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2. • Bond: papel de 105 a 120 g/m2. • Color: papel de color de 75 a 90 g/m2. • • • • • Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Peso: el gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podría producirse un atasco de papel. - Estructura: antes de imprimir, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y sin aire. - Estado: los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro. - Temperatura: utilice sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento. Utilice solo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con sellos. No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos. No utilice sobres dañados o de baja calidad. Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre. Materiales y bandejas_ 44 1 Aceptable 2 Inaceptable • • • Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permite un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos que soporten la temperatura de fusión de la impresora de cerca de 170 °C durante 0,1 segundos. Las solapas y las bandas adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el fusor. Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los bordes del sobre. No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre. Etiquetas Cargue el papel con la cara de impresión hacia abajo. Para evitar daños en el dispositivo, utilice solo etiquetas diseñadas para dispositivos láser. Transparencia Para evitar daños en la impresora, utilice solo transparencias diseñadas para impresoras láser. • • • • • • • • • • Las transparencias que se utilicen en el dispositivo deben ser capaces de soportar la temperatura de fusión del dispositivo. Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la impresora. No deje transparencias sin usar en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en la impresión. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. No utilice transparencias que se separen de la lámina posterior. Para evitar que las transparencias se adhieran entre sí, no las coloque unas encima de otras a medida que se imprimen. Con las transparencias de tipo base (p. ej. Xerox 3R3117) se consiguen imágenes mejores y mejor calidad de gestión de papel que con las de fondo de papel (p. ej., Xerox 3R3028) o las de tiras extraíbles (3R3108). • • • • Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: el material adhesivo debe soportar la temperatura de fusión del dispositivo aprox. 170 °C durante 0,1 segundo. - Disposición: utilice solo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel. - Abarquillamiento: antes de imprimir, debe comprobar que las etiquetas no queden arrugadas y que el abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección. - Estado: no utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación. Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo, además, puede causar daños en componentes de la impresora. No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el dispositivo. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños. No cargue papel que no tenga un espacio entre las etiquetas en la misma dirección que el papel que se está alimentando. De lo contrario, Materiales y bandejas_ 45 Papel con membrete o preimpreso se podría producir un atasco de papel. Una sola cara Doble cara Bandeja estándar/ Alimentador doble opcional Cara de impresión hacia arriba Cara de impresión hacia abajo Bandeja multiusos Cara de impresión hacia abajo Cara de impresión hacia arriba Tarjetas o papel de tamaño personalizado • • • • • • No intente imprimir en materiales cuyo tamaño sea inferior a 98 mm de ancho o 148 mm de largo. En la aplicación de software, defina los márgenes en un valor mínimo de 6,4 mm de los extremos del material. El papel preimpreso debe estar impreso con tintas no inflamables y resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora (unos 170 °С) durante 0,1 segundos. La tinta de los papeles preimpresos no debe ser inflamable y no debe afectar a ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios deben estar herméticamente sellados en un envoltorio a prueba de humedad que evite deformaciones durante su almacenamiento. Antes de proceder a cargar el papel preimpreso, compruebe que la tinta del papel está seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión. Materiales y bandejas_ 46 Configurar bandeja Ajuste del tipo de papel Cuando haya cargado el papel en la bandeja, ajuste el tipo y el tamaño de papel con la pantalla. Para imprimir desde su equipo, seleccione el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione la bandeja que desee en la pantalla. La configuración establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración establecida en la pantalla. Ajuste del tamaño de papel 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione la bandeja que desee en la pantalla. 2. Pulse Tipo de papel y seleccione el tipo de papel. 2. Pulse Tamaño de papel y seleccione el tamaño de papel. 3. Pulse Aceptar. Interruptor de bandeja autom • Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa inch Tamaño o Tamaño mm. Las listas de papel se dividen en papel de los tipos A/B y letter disponibles en el dispositivo. • Si no hay ningún papel de tamaño obligatorio o debe utilizar papel de tamaño personalizado, pulse las flechas de los puntos cardinales para configurar el tamaño del papel. También puede establecer y guardar el tamaño personalizado con la opción Tam. person.. Puede seleccionar el tamaño personalizado siempre que lo necesite. 3. Pulse Aceptar para guardar la selección. Esta es la opción que indica si la máquina continuará imprimiendo o no cuando se termine el papel de una bandeja. Por ejemplo, si las bandejas 1 y 2 contienen papel del mismo tamaño, la máquina imprime automáticamente desde la bandeja 2 cuando la bandeja 1 se queda sin papel. 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Interruptor de bandeja autom.. Materiales y bandejas_ 47 Sustitución de papel 2. Pulse Activado. Si el papel solicitado para un trabajo de impresión no está disponible en la bandeja, esta función permite substituirlo por un tamaño de papel similar. Por ejemplo, si el papel de tamaño ledger solicitado no está disponible en la bandeja, el dispositivo lo substituye por papel A3. Cuando se substituye el papel, se puede producir alguna pérdida de las imágenes. 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Cambio papel. 3. Pulse Aceptar. Continuación automática Esta opción permite continuar imprimiendo cuando el tamaño de papel establecido difiere del papel en la bandeja. Si esta opción está activada, el dispositivo continuará imprimiendo con un papel de tamaño similar o superior. Si esta opción está desactivada, el dispositivo espera hasta que se cargue el papel de tamaño necesario en la bandeja. 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Cont. autom.. 2. Pulse Activado. 2. Pulse Activado. 3. Pulse Aceptar. 3. Pulse Aceptar. Materiales y bandejas_ 48 Ajuste de prioridad de bandejas Configurar el mensaje de confirmación de bandeja Cuando no seleccione ninguna bandeja para imprimir, la bandeja seleccionada en el Config. priorid. bandeja se utilizara en orden. Si la bandeja no tiene el papel en el que desea imprimir, el dispositivo imprimirá automáticamente de las bandejas en el orden de prioridad establecido. 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Config. priorid. bandeja. Al cargar el papel en una bandeja, puede configurar el mensaje de confirmación para que aparezca automáticamente. Este dispositivo puede detectar algunos tamaños y tipos de papel automáticamente. Si desea establecer el tamaño y el tipo de papel o si el dispositivo no los detecta, puede establecerlos directamente en la ventana de confirmación. 1. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > seleccione la bandeja que desee en la pantalla. 2. Pulse una bandeja, y asígnele la prioridad en el orden de impresión de trabajos mediante los botones Arriba y Abajo. 3. Pulse Aceptar. 2. Pulse Mensaje de confirm. de bandeja. 3. Pulse Activado. 4. Pulse Aceptar. Materiales y bandejas_ 49 Selección de la ubicación de salida La superficie de la bandeja del centro podría calentarse si imprime muchas páginas seguidas. Asegúrese de no tocar la superficie y no permita que los niños se acerquen a ella. La impresora cuenta con dos ubicaciones de salida: en la bandeja interior (separador de trabajos) y la bandeja central. La bandeja central debe utilizarse para la mayoría de los trabajos de impresión. La bandeja interior (separador de trabajos) es un dispositivo opcional. 1 Bandeja central 2 Bandeja interior (separador de trabajos) La impresora envía impresiones a la bandeja central de forma predeterminada. • • La bandeja interior es eficaz para separar las impresiones. Por ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se mezclen con las copias o las impresiones, puede utilizar esta bandeja interior para los faxes recibidos. Puede utilizar más bandejas de salida cuando esté instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Selección de la ubicación de salida en el modo de copia Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de copia en la pantalla. Seleccione la ubicación de salida en Copia > Salida > Bandeja de salida (consulte “Decidir el formato de producción de copias” en la página 58). Selección de la ubicación de salida en el modo de impresión Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de impresión desde el equipo. Seleccione la ubicación de salida en Opciones de bandeja de salida en la ficha Acabado (consulte “Ficha Acabado” en la página 155). Selección de la ubicación de salida en el modo de fax Puede seleccionar una ubicación de salida en el modo de fax en la pantalla (consulte “Selección de una bandeja de salida de faxes recibidos” en la página 126). Materiales y bandejas_ 50 Copia 3. Este capítulo brinda instrucciones detalladas para copiar documentos. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • Descripción general de la pantalla copia Copia básica Cambio de la configuración para cada copia Uso de funciones de copia especiales Descripción general de la pantalla copia Cuando pulsa Copia en la pantalla, aparece la pantalla Copia, que tiene varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones están agrupadas por funciones, de manera que puede configurar las selecciones fácilmente. Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( ) para dirigirse a la pantalla principal. • • • • • • • • • • • Uso de una configuración de programas Cómo guardar documentos Uso del menú Rápido Copia (consulte “Reducción o ampliación de copias” en la página 56). Dúplex: configura el dispositivo para que imprima copias en ambas caras del papel (consulte “Copia de varias caras” en la página 57). Modo color: el dispositivo solo imprime en blanco y negro. Salida: establece las diversas opciones de impresión del dispositivo (consulte “Decidir el formato de producción de copias” en la página 58). Contraste: permite ajustar el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la copia, cuando el original contiene marcas claras e imágenes oscuras (consulte “Modificación del contraste” en la página 63). Copia prueba: permite imprimir una copia de comprobación de la calidad e imprimir el resto de copias después (consulte “Copia de comprobación” en la página 63). Programas: permite guardar las preferencias de configuración actuales para utilizarlas en el futuro (consulte “Uso de una configuración de programas” en la página 82). Guardar doc.: guarda el documento en la unidad de disco duro (HDD) en el dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 83). : Este botón permite buscar detalladamente algunas opciones o puede verlas globalmente si pulsa Ficha Básico • • • • . : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. Copias: introduce el número de copias. Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentación del papel (consulte “Selección de la bandeja de alimentación del papel” en la página 56). Reducir/Ampliar: permiten reducir o ampliar el tamaño de una copia Copia_ 51 Ficha Avanzado Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. • • • • • • • • Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de los originales (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 64). Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales (consulte “Selección de la orientación de originales” en la página 64). Copia ID: imprime los originales de doble cara en una sola hoja. Esta función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta personal (consulte “Copia de tarjetas de ID” en la página 65). N-Up: imprime 2 o más imágenes originales reducidas para que entren en una sola hoja (consulte “Copia de varias páginas por hoja” en la página 66). Repet. imagen: imprime varias copias del original en una sola página (consulte “Repetición de imagen” en la página 69). Reverso: regresa a la ficha Básico. • • • • • • • • • • • Cambio de imagen: permite ajustar la posición de la imagen (consulte “Copiar con cambio de imagen” en la página 70). Folleto: permite crear folletos (consulte “Copia de folletos” en la página 71). Copia libro: permite copiar las páginas izquierdas o derechas de un libro en un papel separado (consulte “Copia de libros” en la página 72). Cubiertas: agrega automáticamente cubiertas obtenidas de una bandeja diferente (consulte “Copia de portadas” en la página 73). Transparenc.: agrega un separador impreso o en blanco entre las • • Copia_ 52 transparencias de un juego (consulte “Copia de transparencias” en la página 74). Reverso: regresa a la ficha Básico. Marca agua: permite imprimir una marca de agua en las impresiones (consulte “Marca de agua” en la página 74). Superposición: permite utilizar una superposición para aplicarla a las copias (consulte “Superposición” en la página 75). Sello: permite imprimir con información (consulte “Sello” en la página 76). Copia póster: imprime una imagen dividida en 9 páginas (consulte “Copia de tamaño póster” en la página 76). Veloc. esc. dúplex: permite acelerar el escaneado de la copia (consulte “Selección de la velocidad de escaneado a doble cara” en la página 77). Reverso: regresa a la ficha Básico. Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo electrónico cuando se completa el trabajo de copia (consulte “Configurar una notificación de finalización de trabajo” en la página 77). Crear trab.: permite copiar varias páginas u originales de diferentes tipos después de escanear todos los originales (consulte “Compilación del trabajo” en la página 78). Reverso: regresa a la ficha Básico. Ficha Imagen Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. • • • • • • • • • • Tipo original: permiten mejorar la calidad de la copia mediante la selección del tipo de original de la copia actual (consulte “Selección del tipo de originales” en la página 78). Borrar margen: permite borrar áreas concretas de las copias (consulte “Borrado de bordes” en la página 79). Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo para mejorar la lectura (consulte “Modificación del brillo” en la página 79). Contraste: permite ajustar el nivel de contraste para mejorar la nitidez de la imagen (consulte “Modificación del contraste” en la página 79). Espejo: invierte la imagen original como un espejo (consulte “Copiar en una imagen invertida” en la página 80). Reverso: regresa a la ficha Básico. Ajustar fondo: imprime una imagen con un fondo más claro (consulte “Ajustar el fondo” en la página 80). Borrar imagen reversa: impide que se copia la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte “Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 81). Imagen en negat.: permite copiar la imagen del original con las áreas más claras y más oscuras de la imagen invertidas (consulte “Copiar en una imagen negativa” en la página 81). Reverso: regresa a la ficha Básico. Copia básica A continuación, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). Copia_ 53 5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el panel de control, si es necesario. • 6. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. • Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Parar en el panel de control. Copia_ 54 Puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Copia de originales de diferentes tamaños Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en el DADF. Esta función permite copiar originales de diferente tamaño a la vez. • Si desea copiar originales de diferente tamaño a la vez, seleccione Tamaño mixto en la opción Tamaño original (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 64). De lo contrario, se podrían producir atascos de los documentos originales. • Le recomendamos utilizar las combinaciones siguientes para copiar originales de diferentes tamaños. Puede utilizar las otras combinaciones no recomendadas, pero podrían producirse atascos de los documentos originales. - A3 y A4 - A3 y B4 - A4 y B4 - B4 y B5 - Letter y Legal - Letter y Ledger 1. Pulse Copia en la pantalla. 4. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 5. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 6. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el panel de control, si es necesario. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 2. Coloque los originales de diferentes tamaños cara arriba en el DADF. Cuando los coloque en el DADF, alinéelos y empújelos suavemente hacia la parte posterior de la guía de amplitud del DADF. 3. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original > Tamaño mixto en la pantalla. Copia_ 55 Cambio de la configuración para cada copia 100 ~ 71% En la ficha Básico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de copia antes de comenzar a copiar. La configuración de la ficha Básico se utiliza únicamente para el trabajo de copia actual, que significa que la configuración seleccionada no se aplica al siguiente trabajo de copia. Después de finalizar el trabajo de copia actual, el dispositivo restablece automáticamente los ajustes predeterminados, o si pulsa el botón Borrar del panel de control. 70 ~ 31% 30 ~ 11% Menos del 10% Vacío También puede establecer una bandeja de papel con el botón más. Selección de la bandeja de alimentación del papel Fuente de papel establece la bandeja que contiene el papel que se va a utilizar para imprimir. El dispositivo imprime la imagen escaneada en el papel de la bandeja seleccionada. Puede ver los iconos que muestran los tamaños de papel y la cantidad restante de papel en cada bandeja. Pulse la ficha Básico > Fuente de papel y, seguidamente, pulse la bandeja de papel adecuada. Reducción o ampliación de copias El uso de la función Reducir/Ampliar permite imprimir una imagen original reduciéndola o ampliándola al tamaño del papel. Puede pulsar los iconos que muestran como reducir y ampliar las copias. Además, si pulsa el botón más, puede reducir o ampliar en un 1% desde 25% al 400% para imprimir una copia. Pulse la ficha Básico > Reducir/Ampliar y, a continuación, pulse la opción adecuada para reducir o ampliar una imagen en el papel. • Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Copia póster de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Auto: detecta automáticamente el tamaño del papel con la bandeja. Cuando utilice esta opción, la opción Cambio de imagen de la ficha Avanzado estará desactivada. • Otros valores predeterminados: compruebe el tamaño del papel de cada bandeja y pulse la bandeja que contenga el tamaño de papel que desea. • • Los iconos de bandejas que se muestran a continuación representan el papel restante en cada bandeja. • Copia_ 56 Orig. (100%): imprime textos o imágenes con el mismo tamaño del original. Autoaj.: reduce o amplía el original según el tamaño del papel de salida. Otros valores predeterminados: compruebe la imagen y el valor de cada icono y pulse el que desee. También puede realizar ajustes para reducir o ampliar la imagen en el papel con el botón más. • Puede seleccionar una opción si pulsa un botón en las listas Reducir y Ampliar. También puede reducir o ampliar en un 1% desde 25% al 400% para imprimir una copia con las flechas izquierda/derecha. • Zoom XY: este botón permite establecer la reducción o ampliación de cada x (anchura) y y (altura) entre el 25 y el 400%. Introduzca el valor en el área de introducción x o y con el teclado numérico. • Zoom personal.: puede establecer y guardar el tamaño de zoom personalizado con las opciones Zoom o Zoom XY. Puede seleccionar el tamaño de zoom personalizado siempre que lo necesite. original. 1 -> 2 caras: escanea un lado del original e imprime en ambas caras del papel. También puede seleccionar el tipo de encuadernación de salida en Libro o Calendario con el botón más. Copia de varias caras La función dúplex permite copiar originales de una o dos caras en ambas caras del papel o dividir originales de dos caras en varias copias de una cara. Compruebe el papel disponible con la función Dúplex. Solo puede utilizar esta función con los tamaños Letter SEF, Letter LEF, Ledger, Legal, Executive SEF, Statement SEF, A3, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, B4, JIS B5 SEF, ISO B5 SEF, Tabloid Extra, 8K, 16K y Oficio. De 63 a 163 g/m2 únicamente Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID, Copia libro, Transparenc. y Copia póster de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Pulse la ficha Básico > Dúplex y, a continuación, pulse la opción dúplex adecuada. • • Si se coloca un original en el cristal del escáner y pulsa 1 -> 2 caras, 2 -> 1 caras o 2 -> 2 caras, aparecerá el mensaje ¿Otra página? después de copiar la primera página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • • 2 -> 1 caras: escanea ambos lados del original y los imprime en papeles separados. También puede seleccionar el tipo de encuadernación del original en Libro o Calendario con el botón más. • 2 -> 2 caras: escanea ambos lados del original y los imprime en ambas caras del papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al original. También puede seleccionar el tipo de encuadernación del original y de 1 -> 1 caras: escanea un lado del original e imprime en una cara del papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al Copia_ 57 salida en Libro o Calendario con el botón más. individuales. • Offset: las impresiones se apilan en juegos situando las impresiones de lado a lado. Esta función sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. - Decidir el formato de producción de copias Puede utilizar las opciones de salida de copia cuando esté instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • En función de la dirección del papel en la bandeja (p. ej. SEF r LEF), algunas ubicaciones de la grapadora y la perforadora pueden no estar disponibles. • Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo puede configurar la misma posición para las grapas y los orificios de la perforadora. Pulse la ficha Básico > Salida y seleccione las opciones de salida de copia que desee. Desactivado: desactiva esta función. Activado: se puede utilizar esta función. • • Girar: imprime las copias ordenadas en grupos separados. • - • Ordenar: cuando copie varios juegos, puede seleccionar el orden de secuencia de las impresiones. - Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la secuencia de los originales. - No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de páginas Copia_ 58 Esta función sólo está disponible si no está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • Esta función solo está disponible para materiales de impresión de tamaño Letter o A4. • Antes de usar esta función, debe cargar el papel en las bandejas con SEF (Alimentador del borde corto) y LEF (Alimentador del borde largo). Por ejemplo, la dirección de alimentación del papel en la bandeja 1 es SEF, y la dirección de alimentación del papel en la bandeja es LEF. Desactivado: desactiva esta función. Activado: se puede utilizar esta función. • Bandeja de salida: seleccione la bandeja de salida. • Grapar: puede grapar las impresiones y ajustar la posición de grapado. La Band. derecha (separador de trabajos opcional) es un dispositivo opcional. • - Band. derecha: la bandeja interior es eficaz para separar las impresiones. Por ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se mezclen con las copias o las impresiones, puede utilizar esta bandeja interior para los faxes recibidos. Band. central: la impresora envía impresiones a la bandeja central de forma predeterminada. - La función Grapar sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • Cuando utilice la función Grapar, solo estará disponible la bandeja de la unidad de acabado para las impresiones. • Si la impresión solo cuenta con una página, la función Grapar no funciona. • Si ha configurado las opciones de la Perforar antes de configurar las opciones de la Grapar, algunas funciones no estarán disponibles en función de la posición de la grapa y la dirección de alimentación del papel en las bandejas. • Al imprimir varias copias de un trabajo con la función Grapar, se recomienda supervisar la bandeja de la unidad de acabado. Las impresiones se pueden arrugar y caer de la bandeja de la unidad de acabado. Desactivado: desactiva esta función. 1 grapa: seleccione este ajuste para unir las impresiones con una grapa. También puede seleccionar la posición de la grapa con los botones Izquierda o Derecha en Grapar Direcc.. Puede utilizar más bandejas de salida cuando esté instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Pero Band. central desaparece de la pantalla. - • • 2 grapas: seleccione este ajuste para unir las impresiones con dos grapas. También puede seleccionar la posición de las grapas en Grapar Direcc.. Band. superior: los tamaños de papel no admitidos por la bandeja de la unidad de acabado se imprimen automáticamente en la bandeja superior. Band. acabado: si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional, el dispositivo envía las impresiones a la bandeja de la unidad de acabado de manera predeterminada. En función de las opciones que seleccione, variará el resultado. Consulte la tabla siguiente antes de utilizar la opción 2 grapas. Copia_ 59 Orientación del original (DADF/cristal del escáner) En el DADF En el cristal del escáner En el DADF Orientación original (pantalla) Dirección del papel en la bandeja Grapar Direcc. disponible Imág. verticales Alimentador del borde largo (LEF) Izquierda o bien Derecha Imág. laterales LEF Arriba Imág. verticales Alimentador del borde corto (SEF) Arriba Imág. laterales SEF Izquierda o bien Derecha Imág. verticales LEF Arriba Imág. laterales LEF Imág. verticales Imág. laterales Resultado Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda o bien Derecha Izquierda Derecha SEF Izquierda o bien Derecha Izquierda Derecha SEF Arriba En el cristal del escáner Copia_ 60 • Perforar: se perforan orificios en las impresiones para poder archivarlos. En función de las opciones que seleccione, variará el resultado. Consulte las tablas siguientes antes de utilizar la opción Perforar. Orientación del original (DADF/cristal del escáner) Orientación original (pantalla) Dirección del papel en la bandeja Posición de la perforadora disponible En el DADF Imág. verticales Alimentador del borde largo (LEF) En el cristal del escáner Imág. laterales LEF Arriba Imág. verticales Alimentador del borde corto (SEF) Arriba Imág. laterales SEF Izquierda o bien Derecha Imág. verticales LEF Arriba Imág. laterales LEF Imág. verticales Imág. laterales En el DADF Izquierda o bien Derecha Resultado Izquierda Derecha Izquierda Derecha Izquierda o bien Derecha Izquierda Derecha SEF Izquierda o bien Derecha Izquierda Derecha SEF Arriba En el cristal del escáner Copia_ 61 • - - La función de perforación de orificios sólo está disponible si está instalado el kit de perforación en la unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • El número de orificios perforados depende del kit de perforación. Puede adquirir un kit de perforación de 2o 3 orificios o un kit de perforación de 2 o 4 orificios. • Cuando utilice la función de perforación, solo estará disponible la bandeja de la unidad de acabado para las impresiones. • Si ha configurado las opciones de la Grapar antes de configurar las opciones de la Perforar, algunas funciones no estarán disponibles en función del número de grapas, de la posición de la grapa y la dirección de alimentación del papel en las bandejas. Desactivado: desactiva esta función. 2 perforaciones: se perforan dos orificios en la izquierda, la derecha o la parte superior. Cuando el papel cargado se alimenta por el borde corto, puede seleccionar Izquierda o Derecha; mientras que si el papel cargado se alimenta por el borde largo, solo puede seleccionar Arriba. 3 perforaciones: se perforan tres orificios en la izquierda, la derecha o la parte superior. Cuando el papel cargado se alimenta por el borde corto, puede seleccionar Izquierda o Derecha; mientras que si el papel cargado se alimenta por el borde largo, solo puede seleccionar Arriba. Copia_ 62 Modificación del contraste Pulse la ficha Básico. Puede ajustar el grado de contraste con las flechas izquierda/derecha. Esta función permite imprimir imágenes oscuras como imágenes más claras, o imágenes claras como imágenes más oscuras. 6. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 8. Compruebe la calidad de la impresión. 9. Cuando aparezca la ventana de confirmación de la copia de comprobación, si le gusta la calidad de la impresión, pulse Continuar. Se imprimirán el resto de copias. Si pulsa Cancela, se cancelarán el resto de copias. Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión puede ser diferente a la de la imagen de muestra. Claro Moderada mente claro Original Moderada mente oscuro Oscuro Copia de comprobación este modo es útil para imprimir más de una copia. Puede imprimir una copia de comprobación de la calidad e imprimir el resto de copias después. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico. 5. Pulse Copia prueba. Copia_ 63 Uso de funciones de copia especiales El tamaño personalizado puede variar según la ubicación de los originales. En la ficha Avanzado o Imagen de la pantalla Copia, puede seleccionar funciones de copia específicas. En el DADF Selección del tamaño de los originales Se puede producir copias después de especificar el tamaño de escaneado del documento si no se puede detectar automáticamente el tamaño del documento o si desea especificar un tamaño determinado. En el cristal del escáner Tamaño mínimo 140 x 140 mm 25 x 25 mm Tamaño máximo 297 x 432 mm 297 x 432 mm • • Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5. Tamaño mixto: permite usar los tamaños Legal y Letter al mismo tiempo; el dispositivo usa el tamaño adecuado desde distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 páginas, y la primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la segunda es de tamaño Legal, se imprime la primera página en tamaño Letter; la segunda, en Legal; y la tercera, en Letter, en ese orden, desde diferentes bandejas. Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en el DADF. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original en la pantalla. 5. Seleccione el tamaño original. • Otros valores predeterminados: puede seleccionar el tamaño del original directamente si pulsa los botones. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Selección de la orientación de originales Al copiar documentos a doble cara o realizar copias a doble cara o combinadas, especifique la orientación del documento; en caso contrario, es posible que las copias no se impriman en el orden de página correcto o con la distribución correcta de página frontal y posterior. Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de los tipos de tamaño A/B y tamaño letter disponibles en el dispositivo. • Personalizado: si no hay ningún papel de tamaño obligatorio o debe utilizar papel de tamaño personalizado, pulse las flechas de los puntos cardinales para configurar el tamaño original. También puede establecer y guardar el tamaño personalizado con la opción Personalizado Tamaño. Puede seleccionar el tamaño personalizado siempre que lo necesite. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original en la pantalla. 5. permite seleccionar la orientación del documento original. • Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del Copia_ 64 Copia de tarjetas de ID dispositivo. Uso del DADF • Uso del cristal del escáner Icono Se imprime una cara del original en la mitad superior del papel; y la otra, en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta personal. Imág. laterales: seleccione este ajuste para un documento original cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la parte superior hacía el lado derecho del dispositivo. Uso del DADF Uso del cristal del escáner Icono • 1. 2. 3. 4. 5. Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. • El tamaño de los originales a dos caras debe ser inferior a A5 o no se copiarán. Pulse Copia en la pantalla. Pulse la ficha Avanzado > Copia ID en la pantalla. Seleccione una bandeja en Origen papel. Siga los pasos que aparecen en la pantalla. Sitúe la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escáner como se muestra a continuación y cierre el DADF. Cuando coloque un original en el cristal del escáner, deje un pequeño espacio entre el borde del cristal del escáner y el original. En caso contrario, no se puede imprimir la parte del original. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 6. Pulse Iniciar en el panel de control. El equipo iniciará el escaneado. Copia_ 65 7. Gire el original y colóquelo en el cristal del escáner como se muestra a continuación y cierre el DADF. disponible para la función Reducir/Ampliar. Cuando coloque un original en el cristal del escáner, deje un pequeño espacio entre el borde del cristal del escáner y el original. En caso contrario, no se puede imprimir la parte del original. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Pulse la ficha Avanzado > N-Up en la pantalla. 4. Pulse una opción según el número de páginas que desee copiar en una hoja. • Desactivado: copia un original en una hoja. • 2 Up ~ 32 p./hoja: copia el número correspondiente de originales en una página. En función del tamaño del documento original, del tamaño de salida del papel y del porcentaje de reducción de la imagen, es posible que haya algunas opciones desactivadas. 8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. • • • 5. Seleccione una bandeja en Origen papel. 6. Pulse el orden de página adecuado. • En función de las opciones que seleccione, variará el resultado. Consulte la tabla siguiente antes de utilizar la opción 2 Up. Si el tamaño del original es más grande que la área de impresión, es posible que algunas partes no se impriman. Si no pulsa el botón Iniciar, solo se copiará el frente. Si pulsa el botón Parar, la impresora cancela el trabajo de copia y vuelve al modo listo. Copia de varias páginas por hoja La máquina reduce el tamaño de las imágenes originales e imprime entre 2 y 32 páginas en una sola hoja. • • Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID, Repet. imagen, Folleto, Copia libro y Copia póster de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Cuando utilice esta opción, la opción Autoaj. será la única Copia_ 66 Orientación del original (DADF/cristal del escáner) En el DADF Orientación original (pantalla) Imág. verticales Dirección del papel en la bandeja LEFa o SEFb Orientación disponible Izqda. a dcha. o bien Dcha. a izqda Resultado Izqda. a dcha. Dcha. a izqda En el cristal del escáner En el DADF Imág. laterales LEF o SEF En el cristal del escáner Copia_ 67 Orientación del original (DADF/cristal del escáner) En el DADF Orientación original (pantalla) Imág. laterales Dirección del papel en la bandeja LEF o SEF Orientación disponible Arriba a abajo o bien Abajo a arriba Resultado Arriba a abajo Abajo a arriba En el cristal del escáner En el DADF Imág. verticales LEF o SEF En el cristal del escáner a. LEF significa alimentador del borde largo. b. LEF significa alimentador del borde corto. Copia_ 68 • Todas las opciones de orden de páginas de N-Up son las mismas excepto 2 Up. Puede pulsar Dcha. a abajo, Izqda. a abajo, Abajo a izqda. y Abajo a dcha.. 9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. 7. Pulse Borde para imprimir un borde en las páginas. Repetición de imagen Esta opción imprime varias copias de la imagen original en la misma cara de una sola página. Si tiene otro original en el DADF, el resto de imágenes originales se imprimarán de la misma manera. • • • Cuando utilice esta opción, las opciones N-Up, Folleto y Copia libro de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Cuando seleccione Repet. autom., no estará disponible la opción Autoaj. de la función Reducir/Ampliar. Cuando seleccione Repetic. manual, no estará disponible la opción Reducir/Ampliar de la ficha Básico. • • • Desactivado: desactiva esta función. Lín. seguida: imprime una línea seguida alrededor de cada página. Lín. punteada: imprime una línea de puntos alrededor de cada página. • Lín. en cruz: imprime una línea de cruces alrededor de cada página. 8. Pulse Aceptar en la pantalla. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Pulse la ficha Avanzado > Repet. imagen en la pantalla. 4. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Repet. autom.: la cantidad de imágenes se determina automáticamente en función de la imagen del original y el tamaño del papel. El número de imágenes repetidas se seleccionará automáticamente en función del tamaño del original, del tamaño de Copia_ 69 Copiar con cambio de imagen la página de salida y del porcentaje de reducción/ampliación. Para evitar que las imágenes se solapen con orificios de perforación, grapas, etc. puede mover la posición de las imágenes. Si selecciona Auto en Fuente de papel, la función quedará inactiva. • Repetic. manual: puede seleccionar el número de imágenes de forma manual en 2, 4, 6, 8, 9 o 16. 5. Pulse Desactivado en Borde para imprimir un borde en las páginas. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Cambio de imagen en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Autocentrar: coloca automáticamente la imagen en el centro del papel. • • • Desactivado: desactiva esta función. Lín. seguida: imprime una línea seguida alrededor de cada página. Lín. punteada: imprime una línea de puntos alrededor de cada página. • Lín. en cruz: imprime una línea de cruces alrededor de cada página. 6. Seleccione una bandeja en Origen papel. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. 8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. • Margen personalizado: puede ajustar el margen del papel. - Arriba y abajo: permite ajustar el margen de la parte superior o inferior del papel con las flechas. - Copia_ 70 Izquierda y derecha: permite ajustar el margen de la parte izquierda o derecha del papel con las flechas. 6. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Original 1 cara: copia de una cara del original a una página de un folleto. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. • Original 2 caras Libro: copia de cada cara del original a una página de un folleto. • Original 2 caras Calendario: copia de cada cara del original a una página de un folleto. La segunda cara del original se gira 180 grados para que el texto aparezca recto en el folleto. • Encuadernación: permite seleccionar la dirección del orden de las páginas. - Izquierda: el folleto resultante se abrirá hacia la izquierda. Copia de folletos La máquina imprime automáticamente en una o ambas caras del papel, que después se doblan para generar un folleto con todas las páginas en la secuencia correcta. El dispositivo también reducirá y ajustará correctamente la posición de cada imagen para que entre en el papel seleccionado. • • • • Cuando utilice esta opción, las opciones Orientación original, N-Up, Repet. imagen, Copia libro, Cubiertas, Marca agua y Sello de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Esta función solo se puede utilizar con los materiales de tamaño Letter, Legal, A4, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 y JIS B4. Solo puede usar la opción Plegar y grapar si hay instalada una unidad de acabado de folletos. Cuando selecciona Plegar y grapar o Plegar en Plegar y grapar, el papel impreso pasa automáticamente a la unidad de acabado de folletos. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Folleto en la pantalla. 5. Seleccione una bandeja en Origen papel. Si necesita utilizar la opción Plegar y grapar con la unidad de acabado de folletos, debe cargar el papel por el borde corto en las bandejas. Copia_ 71 - Derecha: el folleto resultante se abrirá hacia la derecha. Copia de libros Utilice esta función para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso, levante el DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre el DADF. Si el libro o revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la copia con el DADF abierto. • • • Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. Cuando utilice esta opción, las opciones Orientación original, N-Up, Repet. imagen y Folleto de la ficha Avanzado estarán desactivadas. Plegar y grapar: seleccione este ajuste para doblar y grapar las impresiones. - Desactivado: desactiva esta función. - Plegar y grapar: seleccione este ajuste para doblar las impresiones. Las impresiones también se pueden unir con grapas centrales. - - Plegar: seleccione este ajuste para solo doblar las impresiones. Dividir en conjuntos: si copia un documento que incluye muchas páginas, seleccione Dividir en conjuntos. Puede dividir el folleto de salida en varios lotes. El número máximo de hojas por lote es de 15. Por ejemplo, si copia 80 páginas de un documento y establece el número en 10. - Primer lote: 1~40 páginas (10 hojas) - Segundo lote: 41~80 páginas (10 hojas) 7. Seleccione una bandeja en Origen papel. 8. Pulse Aceptar en la pantalla. 9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque una página de libro hacia abajo sobre el cristal del escáner y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). • Cuando coloque un libro en el cristal del escáner, deje un pequeño espacio (unos 10 mm) entre el borde superior o inferior del cristal del escáner y el libro. Si quiere que la impresión salga bien, siga las recomendaciones. • Algunos libros puede que no sean compatibles con esta función, como los de tapa dura, los mal pegados, etc. 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Copia libro en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Pág. izquierda: imprime solo la página izquierda del libro. Copia_ 72 • Pág. derecha: imprime solo la página derecha del libro. Copia de portadas Se agregan automáticamente portadas al juego de copias utilizando papel de una bandeja diferente. Las portadas deben tener el mismo tamaño y la misma orientación que el cuerpo principal del trabajo. No puede utilizar está función mientras esté utilizando la opción Folleto (consulte “Copia de folletos” en la página 71). • Ambas páginas (Desde izqda.): imprime las páginas desde una página izquierda. • Ambas páginas (Desde dcha.): imprime las páginas desde una página derecha. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. En vez de Auto, seleccione la bandeja que tenga el papel de la portada cargado en la ficha Básico. • • 4. • Centro libro y borrar margen: borra las sombras de una encuadernación o el borde de un libro del centro y los bordes de las copias. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 5. 6. 7. Si selecciona Auto, la función Cubiertas quedará inactiva. Debe seleccionar una bandeja que tenga papel del mismo tamaño y orientación que los originales. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). Pulse la ficha Avanzado > Cubiertas en la pantalla. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Anverso: permite imprimir el documento con la cubierta frontal. • Reverso: permite imprimir el documento con la cubierta posterior. • Anverso y reverso: permite imprimir el documento con la cubierta frontal y posterior. Pulse Hoja impresa de 1 cara en Portada fax para seleccionar si la cubierta debe tener una cara, doble cara o estará en blanco. 8. Seleccione una bandeja en Origen papel. Copia_ 73 que se imprimió en la transparencia. Seleccione una bandeja para cargar el papel para separar en Separad.. 9. Pulse Aceptar en la pantalla. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Copia de transparencias Esta función evita que las copias impresas en transparencias se peguen las unas a las otras por el calor que se produce durante las copias. También puede copiar originales en las hojas de separación. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. Si no ha seleccionado Transparenc. en el paso 3, aparecerá una ventana emergente. 8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Marca de agua 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Cargue las transparencias del lado derecho con la cara que se debe imprimir hacía abajo en la bandeja multiusos. 3. Pulse Conf. equipo > Config. bandeja > Configuración > Bdj m-u > Tipo de papel > Transparenc. > Aceptar en la pantalla. 4. Pulse ( ) y Copia en la pantalla. 5. Pulse la ficha Avanzado > Transparenc. en la pantalla. 6. Pulse la opción correspondiente. • Sin transparencia: no coloca separadores entre las transparencias. • Separadores en blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias. Seleccione una bandeja para cargar el papel para separar en Separad.. • La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Por ejemplo, puede utilizarlo si desea que aparezcan las palabras “Borrador” o “Confidencial” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento. Es posible que esta función no esté disponible según los modelos o los kits opcionales instalados. Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con la impresora. También puede introducir una marca de agua que desee. Cuando utilice esta opción, la opción Folleto de la ficha Avanzado estará desactivada. Separador impreso: coloca en los separadores la misma imagen Copia_ 74 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Marca agua en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia. • Personalizado: le permite introducir un mensaje de texto con el teclado emergente. 6. Configure los ajustes de Marca agua. • Pág.: selecciónelo para imprimir la opción en todas las páginas o solo la primera. • Color/Tam. texto: Seleccione el tamaño de texto. • Posición: seleccione la posición de impresión del mensaje de texto. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. 8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Superposición Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Puede almacenar formularios escaneados en la unidad de disco duro como superposiciones para aplicarlas a las copias. Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Póster de la ficha Avanzado estarán desactivadas. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Superposición > Activado en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. Si el administrador configura la función Superposición en el modo Forzado desde la Conf. equipo > Config. aplicación > Config. copia > Superposición, no puede establecer ni cambiar todas las opciones de superposición. La opción de superposición que establece el administrador se aplica a todas las copias. Contacte con el administrador. • • • • Copia_ 75 Desactivado: desactiva esta función. Activado: se puede utilizar esta función. Nuevo: crea un formulario de superposición nuevo. Esta opción sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. Detalle: muestra información sobre el formulario de superposición seleccionado. Puede previsualizar e imprimir el formulario de superposición almacenado. • Editar: permite cambiar el nombre del formulario de superposición seleccionado. • Eliminar: elimina el formulario de superposición seleccionado. • Superposición: permite seleccionar la opción de superposición que se debe aplicar. - Anverso: se imprime la superposición encima del texto. Es posible que no se vea algo de texto debajo de la superposición. - Atrás: se imprime la superposición debajo del texto. - Transparente: la superposición se aplicará de forma transparente. 6. Seleccione un formulario de superposición almacenado en la y pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Sello Imprime la fecha y la hora, el número de página o los identificadores de usuario en las impresiones. Cuando utilice esta opción, las opciones Folleto y Póster de la ficha Avanzado estarán desactivadas. las impresiones. 6. Pulse Activado para utilizar la opción seleccionada. 7. Configure los ajustes de Sello. • Pág.: selecciónelo para imprimir la opción en todas las páginas o solo la primera. • Posición: seleccione la posición de impresión del texto. • Texto: seleccione el color y el tamaño del texto. 8. Pulse Aceptar en la pantalla. 9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Copia de tamaño póster El original se dividirá en 9 partes. Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster. • • • 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Sello en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Número de página: esta opción le permite imprimir los números de página en las impresiones. • Fecha y hora: esta opción le permite imprimir los sellos de hora y fecha en las impresiones. • ID usuario: esta opción le permite imprimir un identificador de usuario en las impresiones. • Dirección IP: esta opción le permite imprimir una dirección IP en Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. Esta función de copia sólo está disponible cuando seleccione Orig. (100%) en Reducir/Ampliar. Cuando utilice esta opción, las opciones Copia ID y N-Up de la ficha Avanzado estarán desactivadas. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque un solo original hacia abajo sobre la lente de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Copia póster. Copia_ 76 5. Pulse Activado para activar esta función. 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Avanzado > Veloc. esc. dúplex. 5. Pulse Alto para activar esta función. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Configurar una notificación de finalización de trabajo Cuando se termina un trabajo de copia, este dispositivo puede enviar una notificación de finalización mediante un correo electrónico. Esta función es útil para ampliar un trabajo de copia. No hace falta que espere junto al dispositivo hasta que el trabajo de copia se termine. Para recibir la notificación de finalización del trabajo, debe configurar los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico mediante el panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en el CD subministrado. 6. Seleccione una bandeja en Origen papel. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. 8. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. El original se divide en 9 partes. Cada parte se escanea y se imprime por separado, en el siguiente orden: Selección de la velocidad de escaneado a doble cara Esta opción le permite acelerar el escaneado de copias. En este caso, puede ahorrar horas de trabajo. Sin embargo, se puede reducir la calidad de la copia. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el panel de control, si es necesario. 6. Pulse la ficha Avanzado > Notificación finaliz. trab.. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque un solo original hacia abajo sobre la lente de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Copia_ 77 7. Pulse Activado para activar esta función. coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Puede modificar el ajuste de copia pulsando Cambiar config., si es necesario. Cuando termine, seleccione No en esta ventana. 7. El dispositivo empieza a imprimir. Selección del tipo de originales El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad de la copia cuando se seleccionan los tipos de documentos para los trabajos de copia actual. 8. Pulse el área de escritura Dirección Email. Aparece el teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico en la que desee recibir la notificación de finalización del trabajo. Pulse Aceptar. También puede • Puede seleccionar la dirección de correo electrónico pulsando Agenda. • Puede introducir únicamente una dirección de correo electrónico. 9. Pulse Aceptar en la pantalla. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Compilación del trabajo Esta función permite copiar varios originales a la vez formados por varios lotes y/o tamaños diferentes. El trabajo de copia empezará después de escanear todos los originales. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 5. Pulse la ficha Avanzado > Crear trab. en la pantalla. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. • Texto/Foto (Texto y foto impresa): se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías. • Foto: se utiliza para las fotografías. • Original copiado: se utiliza para documentos copiados. • Mapa: se utiliza para mapas. • Original ligero: se utiliza para documentos claros. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 6. Pulse Activado. El dispositivo empieza a escanear. Después de escanear, el dispositivo muestra la ventana para que Copia_ 78 Borrado de bordes 5. Pulse la flecha derecha/izquierda para cambiar el nivel que desee. Puede copiar el original sin bordes ni márgenes. No puede utilizar está función mientras esté utilizando la opción Copia libro (consulte “Copia de libros” en la página 72). Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión puede ser diferente a la de la imagen de muestra. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Borrar margen en la pantalla. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Borrar borde: borra una cantidad igual de márgenes de todas las copias. • Borrar agujeros de perforación: borra las marcas de perforaciones del borde izquierdo de las copias. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Modificación del brillo Bajo Moderada mente bajo Original Moderada mente alto Alto 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Modificación del contraste configure este parámetro para ajustar el contraste entre Bajo y Alto. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Contraste en la pantalla. 5. Pulse las flechas derecha/izquierda para cambiar el nivel. configure este parámetro para enfatizar los bordes para hacer más leíble el texto. Este parámetro también se puede utilizar para ajustar la imagen original. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Nitidez en la pantalla. Copia_ 79 Consulte las imágenes de muestra a continuación. En función de las circunstancias y la calidad de los originales, la calidad de la impresión puede ser diferente a la de la imagen de muestra. Bajo Moderada mente bajo Original Moderada mente alto Ajustar el fondo Esta función resulta útil cuando se copian originales que contienen color en el fondo, como los periódicos o los catálogos. Alto 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Copiar en una imagen invertida Esta función le permite copiar en una imagen invertida. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Espejo en la pantalla. 5. Pulse Activado para activar esta función. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Auto: optimiza el fondo. • Optimizar: cuanto más alto sea el número, más vivo será el color de fondo. • Borrar: cuanto más alto sea el número, más claro será el fondo. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Copia_ 80 Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen 5. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Cuando el original es muy fino y las imágenes de la cara posterior se pueden ver, puede utilizar esta función para eliminarlas. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 4. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa. 5. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Borrar: cuanto más alto sea el número, más clara será la imagen de la cara posterior. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Copiar en una imagen negativa Configure esta función para copiar el original con las áreas más claras y más oscuras o los colores de la imagen invertidos. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse la ficha Imagen > Imagen en negat. en la pantalla. 3. Pulse Activado para activar esta función. 4. Pulse Aceptar en la pantalla. Copia_ 81 Uso de una configuración de programas Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante. También puede utilizar la configuración anterior de los últimos trabajos. Guardar Programas 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). 3. Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 4. Pulse la ficha Básico o Reverso. 5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el panel de control, si es necesario. 6. Pulse Programas. Uso de Programas 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Pulse Programas > Lista. 4. Pulse un nombre de programa que desee utilizar en la lista. 5. Pulse Aceptar. 6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. Ahora el dispositivo debe copiar de acuerdo con los valores de configuración establecidos. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Gestión de Programas 7. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del programa que desee. Pulse Aceptar. 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Pulse Programas > Lista. 3. Pulse la opción correspondiente. Puede ver los valores de los Programas establecidos si se desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas arriba/abajo. • Selec. todo: seleccione todos los programas para suprimirlos. • Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado. • Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado. • Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado. 4. Pulse Cancela para volver a la ficha Básico. 8. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o en Cerrar. Uso de configuraciones anteriores 1. Pulse Copia en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Copia_ 82 3. Pulse Programas. 4. Seleccione una configuración anterior que desee utilizar. Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse Anterior 1. 6. Pulse Guardar doc.. 7. Pulse Copiar y guardar o Guardar sólo. 5. Pulse Aceptar. 6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. Ahora el dispositivo debe copiar de acuerdo con los valores de configuración establecidos. 7. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. Cómo guardar documentos Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro) del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si es necesario. • 1. 2. 3. 4. 5. Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon, consulte el capítulo Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). • Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados por el mal uso o fallos del dispositivo. Pulse Copia en la pantalla. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Ajuste la configuración para cada copia, como Fuente de papel, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. en la ficha Básico (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56). Configure las funciones de copia en las fichas Avanzado o Imagen, si es necesario (consulte “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico, si es necesario. • Desactivado: desactiva esta opción. • Copiar y guardar: imprime y almacena los originales escaneados. • Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados. 8. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente. 9. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar. Copia_ 83 10. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar. 11. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia y almacenarla o únicamente almacenarla. Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Copia_ 84 Uso del menú Rápido Copia pantalla. Configure los ajustes utilizados más frecuentemente. El menú Rápido Copia permite establecer rápidamente las opciones de copia sin tener que ir a otro menú inferior o a otra ficha. Sin embargo, este menú no ofrece todas las opciones de copia. Si necesita utilizar otras opciones de copia, utilice las opciones de copia del menú Copia (consulte “Cambio de la configuración para cada copia” en la página 56 o “Uso de funciones de copia especiales” en la página 64). 1. Pulse Rápido Copia en la pantalla. 4. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico en el panel de control, si es necesario. 5. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar la copia. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Ajuste la configuración para cada copia, como Reducir/Ampliar, Dúplex/N-Up, Salida, Fuente de papel, etc. Puede establecer las opciones predeterminadas de Copia rápida en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. copia en la Copia_ 85 Escaneado 4. La función de escaneado de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su ordenador. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • • • • Método básico de escaneado Descripción general de los métodos de escaneado Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email) Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor) Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB) Adjuntar documentos almacenados Previsualizar imágenes para escanear La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea escanear y la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee escanear y del sistema que posea, es posible que no pueda escanear con determinadas resoluciones, especialmente la resolución optimizada. • • • • • • • • Cambio de la configuración de escaneado Uso de una configuración de programas Cómo guardar documentos Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC) Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung Escaneado con software compatible con TWAIN Escaneado en Macintosh Escaneado en Linux Descripción general de los métodos de escaneado Para utilizar la función de escaneado, pulse Escan. a email, Escanear a USB, Escanear a servidor, o Esc. a PC en la pantalla. Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( principal. ) para ir a la pantalla Método básico de escaneado Puede escanear los originales con la impresora mediante la red. • Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung: debe dirigirse al dispositivo con los originales y escanearlos desde el panel de control. Después de escanear, los datos escaneados se guardarán en la carpeta Mis documentos de los ordenadores conectados. Cuando instala todo el software del CD suministrado, el Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung también se instala de manera automática en el equipo. Esta función puede usarse mediante la conexión de red (consulte “Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung” en la página 113). • TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas. Al escanear una imagen, se ejecuta la aplicación seleccionada, lo que permite controlar el proceso de escaneado. Esta función puede usarse mediante la conexión de red (consulte “Escaneado con software compatible con TWAIN” en la página 115). • SmarThru Office: este programa es el software que se suministra con el equipo. Puede utilizar este programa para escanear imágenes o documentos. Esta función puede usarse mediante la conexión de red (consulte “SmarThru Office” en la página 197). • Email: es posible enviar la imagen escaneada como datos adjuntos al correo electrónico (consulte “Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 87). • Servidor: puede escanear una imagen y enviarla a un servidor como FTP, WEBDAV o SMB (consulte “Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)” en la página 92). • USB: puede escanear una imagen y almacenarla en un dispositivo de memoria USB (consulte “Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99). • • • Escan. a email: escanea y envía el resultado del escaneado a correo electrónico al destino (consulte “Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 87). Escanear a servidor: escanea y envía el resultado del escaneado al destino con SMB, WEBDAV o FTP (consulte “Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor)” en la página 92). Escanear a USB: escanea y almacena el resultado del escaneado a un dispositivo de memoria USB (consulte “Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99). Si desea utilizar esta función, debe insertar un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. • Escaneado_ 86 Esc. a PC: escanea y envía el resultado del escaneado a través del programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung que está instalado en el equipo conectado en red (consulte “Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la página 112). Escaneado de originales y envío por correo (Esc. a Email) • Puede escanear los originales y enviar la imagen escaneada por correo electrónico a varios destinos desde el dispositivo. Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de red, la configuración SMTP y la configuración de Escan. a email con el panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en el CD subministrado. Descripción general de la pantalla Escan. a email • • • • Pulse Escan. a email en la pantalla. Ficha Básico calendario (2 caras, calendario) (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102). Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del escaneado (consulte “Modificación de la resolución” en la página 102). Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear (consulte “Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101). Programas: permite guardar las preferencias de configuración actuales para utilizarlas en el futuro (consulte “Uso de una configuración de programas” en la página 110). Guardar doc.: permite guardar el documento en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 111). : Este botón permite buscar detalladamente algunas opciones o puede verlas globalmente si pulsa • . : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. Ficha Avanzado • • • • • • • • • • • A: introduzca la dirección del destinatario. De: introduzca la dirección de correo electrónico del remitente. Título: introduzca el asunto del correo electrónico. Puede introducir hasta 50 caracteres como máximo. Msj.: introduzca el mensaje del correo electrónico. Puede introducir hasta 200 caracteres como máximo. Agenda: permite insertar la dirección del destinatario con sólo pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de correo electrónico usados frecuentemente con el panel de control o SyncThru™ Web Service (consulte “Configurar una agenda con el panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142). Reciente: muestra las últimas 10 direcciones de correo electrónico utilizadas. Además, también puede escoger direcciones de correo electrónico pulsando el teclado numérico (consulte “Reenviar la última dirección de correo electrónico” en la página 91). +Agregar/Editar: si introduce A, Título, etc. seleccione el valor que desee introducir. A continuación, pulse este botón. También puede editar el valor que haya introducido con este botón. CC: permite enviar la copia del correo electrónico a un destinatario adicional. CCO: lo mismo que CC pero no se muestra el nombre del destinatario. Adjuntar: permite cargar documentos almacenados actualmente en Buzon (consulte “Adjuntar documentos almacenados” en la página 101). Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1 cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo Escaneado_ 87 • • • • • Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 102). Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales (consulte “Selección de la orientación de originales” en la página 103). Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe automáticamente un correo electrónico más tarde (consulte “Retraso de la transmisión de una imagen escaneada” en la página 103). Esc. libro: permite enviar un archivo escaneado de un libro o catálogo como datos adjuntos de correo electrónico (consulte “Escaneado de libros” en la página 104). Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte “Compilación del trabajo” en la página 104). • Reverso: regresa a la ficha Básico. • Reverso: regresa a la ficha Básico. • Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo electrónico cuando se completa el trabajo de escaneado a correo electrónico (consulte “Configurar una notificación de finalización de trabajo” en la página 105). Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF, como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte “Uso de la numeración bates” en la página 105). Reverso: regresa a la ficha Básico. • Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la densidad o el brillo (consulte “Ajustar el fondo” en la página 107). Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte “Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 107). Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde (consulte “Escan. todo” en la página 107). Reverso: regresa a la ficha Básico. • • • • • Ficha Imagen Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. Ficha Salida • • • • • • Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o fotos (consulte “Selección del tipo de originales” en la página 105). Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del escaneado (consulte “Selección del modo de color” en la página 106). Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 106). Nitidez: permite ajustar los niveles de brillo del resultado del escaneado (consulte “Modificación del brillo” en la página 106). Contraste: permite ajustar los niveles de contraste del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 107). Escaneado_ 88 • • • • Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen escaneada (consulte “Calidad” en la página 108). Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte “Preaj. esc.” en la página 108). Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen escaneada (consulte “Form arch” en la página 108). Archivo: permite poner un nombre al archivo que se va a enviar (consulte “Archivo” en la página 109). Reverso: regresa a la ficha Básico. Envío de una imagen escaneada a varios destinos como adjunto de correo electrónico • • 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email en la pantalla. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Pulse el área de escritura A o +Agregar/Editar. Entonces aparecerá el teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario que desee (consulte “Introducción de direcciones de correo con el teclado emergente” en la página 90). No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un correo electrónico. Si ya ha configurado las áreas de escritura Dirección De, Tema y Mensaje en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a email > General, puede ver la dirección de correo electrónico, el asunto y el mensaje del remitente. También puede introducir la dirección de correo electrónico del destinatario utilizando Agenda o Reciente (consulte “Introducción de direcciones de correo con la agenda” en la página 89 o “Reenviar la última dirección de correo electrónico” en la página 91). Escribir las direcciones de correo electrónico Una vez haya almacenado las direcciones usadas frecuentemente en la agenda (consulte “Configurar una agenda” en la página 139), puede introducir las direcciones de correo electrónico de una en una o puede introducirlas directamente con el teclado emergente. Introducción de direcciones de correo con la agenda 1. Pulse Escan. a email en la pantalla. 2. Pulse el área de escritura A o De. 3. Pulse Agenda. 6. Pulse el área de escritura De o +Agregar/Editar. Entonces aparecerá el teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico del remitente que desee (consulte “Introducción de direcciones de correo con el teclado emergente” en la página 90). También puede introducir la dirección de correo electrónico del remitente utilizando Agenda o Reciente (consulte “Introducción de direcciones de correo con la agenda” en la página 89 o “Reenviar la última dirección de correo electrónico” en la página 91). 7. Pulse Título y, a continuación, aparecerá el teclado emergente y introduzca el título del correo electrónico que desee. Pulse Aceptar. 8. Pulse Msj. y, a continuación, aparecerá el teclado emergente y introduzca el título del mensaje que desee. Pulse Aceptar. 9. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 10. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Escaneado_ 89 4. Pulse Local o Global. Si desea utilizar Global, se debe establecer la Config. LDAP antes de utilizar el Global. Para ver la información detallada sobre el Config. LDAP, consulte el Manual del administrador en el CD de manual del usuario. Esta función permite seleccionar direcciones que estén registradas en el servidor LDAP (Lightweight Diretory Access Protocol) a través de la red. Introducción de direcciones de correo con el teclado emergente 5. Pulse el área de escritura Buscar. Entonces, aparece el teclado emergente. El procedimiento siguiente explica como introducir la dirección de ejemplo “[email protected]”. 1. Pulse Escan. a email en la pantalla. 2. Pulse el área de escritura A o De y +Agregar/Editar, entonces aparecerá el teclado emergente. 6. Introduzca las primeras letras o la dirección de correo electrónico completa para buscar. A continuación, pulse Aceptar. 7. Pulse Buscar. Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la pantalla. 8. Seleccione la dirección de correo electrónico que desee en los resultados de la búsqueda y pulse Aceptar. 3. 4. 5. 6. 7. Pulse a, b, c, d, e, f, g. Pulse @. Pulse a, b, c. Pulse . y a continuación c, o, m. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos. Cuando introduzca una dirección de correo electrónico con la ) en el área de Agenda, se mostrará el icono de la agenda ( escritura de dirección de correo electrónico. Puede eliminar una dirección de correo electrónico pulsando el icono de eliminar ( Pulse el icono de eliminar ( electrónico introducida. ). Escaneado_ 90 ) para eliminar la dirección de correo Reenviar la última dirección de correo electrónico Para reenviar la última dirección de correo electrónico utilizada: 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email en la pantalla. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Pulse el área de escritura A y Reciente. 6. Pulse la dirección de correo electrónico que desee reenviar. A continuación, pulse Aceptar. Imprimir un informe de confirmación de correo electrónico Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se indique si se completó o no la transmisión del correo electrónico. Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes del informe. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a email > General en la pantalla. 2. Desplácese hacia abajo y pulse la opción correspondiente en Imprimir hojas confirmación. • Agregar a dirección: permite agregar una dirección de correo electrónico en los resultados Reciente a la Agenda. • Eliminar: permite eliminar una dirección de correo electrónico a los resultados Reciente. Pulse la dirección de correo electrónico que desea eliminar. A continuación, pulse Eliminar. 7. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 8. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. Sólo en errores: permite imprimir un informe de confirmación cuando falla una transmisión de correo electrónico. • Siempre: permite imprimir siempre un informe de confirmación, tanto si falla una transmisión de correo electrónico como si es correcta. • Nunca: no imprima nunca un informe de confirmación. 3. Pulse Aceptar. Escaneado_ 91 • Escaneado de originales y envío a través de SMB/WEBDAV/FTP (Escanear a servidor) • Puede escanear una imagen y enviarla a un total de tres destinos a través de SMB, WEBDAV o FTP. Para escanear y enviar una imagen a un servidor, tiene que configurar los parámetros de red utilizando el panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de red, consulte el Manual del administrador en el CD subministrado del Manual del usuario. Descripción general de la pantalla Escanear a servidor • configuración de programas” en la página 110). Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 111). : Este botón permite buscar detalladamente algunas opciones o puede verlas globalmente si pulsa • . : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. Ficha Avanzado Pulse Escanear a servidor en la pantalla. Ficha Básico • • +Agregar: puede agregar un nuevo servidor SMB, WEBDAV o FTP directamente. También puede agregar un nuevo servidor SMB, WEBDAV o FTP en SyncThru™ Web Service (consulte “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142). • • • • • • • Agenda: permite insertar la dirección del destinatario con sólo pulsar las direcciones guardadas. Puede almacenar las direcciones de servidor usados frecuentemente con el panel de control o SyncThru™ Web Service (consulte “Configurar una agenda con el panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142). Reciente: muestra las últimas 10 direcciones de servidor enviadas. También puede escoger direcciones de servidor pulsando el teclado numérico (consulte “Reenviar la última dirección de servidor” en la página 96). Adjuntar: permite cargar documentos almacenados actualmente en Buzon (consulte “Adjuntar documentos almacenados” en la página 101). Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1 cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo calendario (2 caras, calendario) (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102). Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del escaneado (consulte “Modificación de la resolución” en la página 102). Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear (consulte “Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101). Programas: permite guardar las preferencias de configuración actuales para utilizarlas en el futuro (consulte “Uso de una Escaneado_ 92 • Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 102). Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales (consulte “Selección de la orientación de originales” en la página 103). Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe una imagen escaneada más tarde sin su intervención (consulte “Retraso de la transmisión de una imagen escaneada” en la página 103). Esc. libro: permite enviar un archivo escaneado de un libro o catálogo al servidor (consulte “Escaneado de libros” en la página 104). Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte “Compilación del trabajo” en la página 104). Reverso: regresa a la ficha Básico. • Notificación finaliz. trab.: envía una notificación de correo • • • • • • electrónico cuando se completa el trabajo de escaneado al servidor (consulte “Configurar una notificación de finalización de trabajo” en la página 105). Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF, como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte “Uso de la numeración bates” en la página 105). Reverso: regresa a la ficha Básico. • Reverso: regresa a la ficha Básico. Ficha Salida Ficha Imagen Puede pasar a las páginas siguientes o anteriores mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. • • • • • • • • • • • • Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o fotos (consulte “Selección del tipo de originales” en la página 105). Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del escaneado (consulte “Selección del modo de color” en la página 106). Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 106). Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo del resultado del escaneado (consulte “Modificación del brillo” en la página 106). Contraste: permite ajustar el nivel de contraste del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 107). Reverso: regresa a la ficha Básico. Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la densidad o el brillo (consulte “Ajustar el fondo” en la página 107). Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte “Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 107). Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde (consulte “Escan. todo” en la página 107). Escaneado_ 93 • Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen escaneada (consulte “Calidad” en la página 108). Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte “Preaj. esc.” en la página 108). Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen escaneada (consulte “Form arch” en la página 108). Reverso: regresa a la ficha Básico. Escaneado y envío al servidor SMB/WEBDAV/FTP Escribir las direcciones de servidor Puede seleccionar hasta cuatro destinos con los servidores SMB, WEBDAV o FTP. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escanear a servidor en la pantalla. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 4. pulse la ficha Básico. Una vez haya almacenado las direcciones usadas frecuentemente en la agenda (consulte “Configurar una agenda” en la página 139), puede introducir las direcciones de servidor de una en una o puede introducirlas directamente con +Agregar. 5. Pulse el nombre del servidor en el área de escritura; puede introducir manualmente la dirección del servidor de un destinatario. No puede introducir una dirección en el 2 antes de introducir una en el 1 (consulte “Escribir las direcciones de servidor manualmente” en la página 95). También puede utilizar Agenda para escribir las direcciones de forma sencilla (consulte “Introducción de direcciones de servidor desde la agenda” en la página 94). 6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 7. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo inicia el escaneado y luego envía el archivo al servidor especificado. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando datos escaneados. Escaneado_ 94 Introducción de direcciones de servidor desde la agenda 1. Pulse Escanear a servidor en la pantalla. 2. Pulse Agenda. 3. Pulse el área de escritura Buscar. Entonces, aparece el teclado emergente. 4. Introduzca las primeras letras o el nombre de servidor completo para buscar. A continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse Buscar. Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la pantalla. 6. Pulse el nombre del servidor que desee en los resultados de la búsqueda y pulse Aceptar. Pulse el icono de eliminar ( servidor introducida. • ) para eliminar la dirección de un Escribir las direcciones de servidor manualmente 1. Pulse Escanear a servidor en la pantalla. 2. Pulse el área de escritura de la dirección de servidor o +Agregar. Seguidamente, aparecerá Entrada directa. 3. Pulse el tipo de servidor entre SMB, WEBDAV o FTP. 4. Pulse el área de escritura Nombre. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre del servidor. A continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse IP o Host, y pulse el área de escritura Dirección IP/Nombre de host. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba la dirección de IP en formato decimal punteado o un nombre de host. Pulse Aceptar. 6. Pulse el área de escritura № puerto. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). Pulse Aceptar. 7. Pulse el área de escritura Usuario. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre de usuario del servidor. A continuación, pulse Aceptar. • En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el acceso de una persona no autorizada, pulse la casilla Anónimo. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la casilla Anónimo, vaya al paso 9. Escaneado_ 95 Si desea utilizar la casilla Anónimo, el servidor SMB que seleccione necesita una configuración de seguridad antes de enviar los datos (consulte “Un ejemplo de configuración de seguridad para el usuario anónimo en el servidor SMB.” en la página 97). • En función de los sistemas operativos instalados en el servidor SMB, como Windows 7 Home Premium, no podrá utilizar la opción Anónimo. Para obtener información detallada, consulte el manual del usuario del sistema operativo. • En el caso de WEBDAV, puede enviar los archivos con codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor WEBDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión. Además, si el servidor de recepción WEBDAV solo puede recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL. 8. Pulse el área de escritura Usu. Clave. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba la contraseña del usuario del servidor. Pulse Aceptar. 9. Pulse el área de escritura Dominio usuario. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el dominio de usuario del servidor. A continuación, pulse Aceptar. • • En el caso de WEBDAV, no aparece el Dominio usuario. Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado ningún dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de equipo del servidor SMB. • Si el servidor FTP que ha introducido no ha registrado ningún dominio, déjelo en blanco. 10. Pulse el área de escritura Carpeta arch.. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre de la carpeta de archivos del servidor para almacenar la imagen escaneada. A continuación, pulse Aceptar. 11. Pulse el área de escritura Nombre docum.. Aparece el teclado emergente. Escriba el nombre del documento que va a almacenar. Pulse Aceptar. Puede seleccionar el formato del archivo almacenado en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a servidor > Form arch. 12. Seleccione la opción de Pol. arch. que desee con las flechas izquierda/derecha. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo nombre, el archivo se procesará según la política de archivos que haya seleccionado. • Camb. nom.: el archivo enviado se guarda con un nombre de archivo diferente que se programa automáticamente. • Cancela: no envía el archivo escaneado si ya hay un archivo con el mismo nombre en el servidor. • Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente. 13. Seleccione la opción de Creación carp. que desee con las flechas izquierda/derecha. • Utilizar nombre inicio sesión: si selecciona Activado en esta opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado. La subcarpeta tendrá el nombre del nombre de usuario que haya introducido en el paso 7. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. • Ciclo de creación de carpetas: puede establecer el ciclo de creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta según los ajustes de esta opción. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. - • Cada día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej. 2010-01-01). - Cada mes: se crea una subcarpeta cada semana. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej. 2010-01). - Cada año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010). Crear carpeta Para varios archivos: si selecciona Activado en esta opción y escanea varios archivos, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado y envía los archivos para almacenarlos en ella. Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la vez, los archivos se almacenarán como se muestra a continuación. • Cuando se envía un único archivo escaneado: \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg • Cuando se envían varios archivos escaneados: \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 14. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos. Reenviar la última dirección de servidor Para reenviar la última dirección de servidor utilizada: 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escanear a servidor en la pantalla. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Pulse Reciente. 6. Pulse la dirección de servidor que desea reenviar. A continuación, pulse Aceptar. • Puede eliminar una dirección de servidor pulsando el icono de eliminar ( ). Agregar a dirección: permite agregar una dirección de servidor en los resultados Reciente a la Agenda. • Eliminar: permite eliminar una dirección de servidor a los resultados Reciente. Pulse la dirección de servidor que desea eliminar. A continuación, pulse Eliminar. 7. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 8. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. Escaneado_ 96 Imprimir un informe de confirmación de transmisión Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se indique si se completó o no la transmisión. Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes del informe. Un ejemplo de configuración de seguridad para el usuario anónimo en el servidor SMB. Para enviar datos a un servidor SMB, la configuración de seguridad del servidor SMB debería establecerse para utilizar la opción Anónimo. El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo Windows XP Professional SP3. En función de los sistemas de operativo, el procedimiento puede variar, o no permitir el acceso de personas no autorizadas. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a servidor > Resultado transm. servidor en la pantalla. 1. Haga clic en Inicio > Panel de control > Herramientas administrativas > Directiva de seguridad local de Windows. 2. Haga clic en Directivas locales > Opciones de seguridad. 3. Cambie la configuración siguiente a Habilitado. • Acceso de red: permitir traducción SID/nombre anónima • Acceso a redes: permitir la aplicación de los permisos Todos a los usuarios anónimos 2. Pulse la opción correspondiente. • • Desactivado: no imprima nunca un informe de confirmación. Activado: permite imprimir siempre un informe de confirmación, tanto si falla una transmisión a un servidor como si es correcta. • En caso de error: permite imprimir un informe de confirmación cuando falla una transmisión a un servidor. 3. Pulse Aceptar. 4. Agregue el nombre de la carpeta compartida en Acceso a redes: recursos compartidos accesibles anónimamente, tal como se indica a continuación. La imagen siguiente explica como introducir la dirección de ejemplo “Compartido”. Escaneado_ 97 5. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en OK. 6. Seleccione la carpeta compartida y haga clic en el botón derecho del ratón. 7. Haga clic en Compartir y seguridad…. 8. Haga clic en Seguridad y agregue ANONYMOUS LOGON en Nombres de grupos o usuarios, tal como se indica a continuación. 10. Agregue ANONYMOUS LOGON en Nombres de grupos o usuarios, tal como se indica a continuación. 11. Haga clic en Aplicar y, a continuación OK, en Permisos de uso compartido. 12. Haga clic en Aplicar y, a continuación OK, en Propiedades compartidas. 9. Haga clic en Compartir > Compartir esta carpeta > Permisos. Escaneado_ 98 Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB) Ficha Avanzado Tiene la posibilidad de escanear un documento y guardar la imagen escaneada en un dispositivo de memoria USB. Al escanear un documento, se utiliza la configuración predeterminada, por ejemplo, para la resolución. También puede personalizar la configuración de escaneado (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). Descripción general de la pantalla Escanear a USB Pulse Escanear a USB en la pantalla. Ficha Básico • • • • • • • • • • • • • • • • • • : permite volver al nivel superior. Selec.: permite ir a la carpeta seleccionada. Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo de memoria USB. Detalle: muestra información de la carpeta o el archivo seleccionados. Editar: permite cambiar el nombre de la carpeta o el archivo seleccionados. Eliminar: permite suprimir la carpeta o el archivo seleccionados. Archivo: permite crear un nombre de archivo para almacenar los datos escaneados. Dúplex: permite seleccionar si se escaneará una cara del papel (1 cara), ambas caras tipo libro (2 caras, libro) o ambas caras tipo calendario (2 caras, calendario) (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102). Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del escaneado (consulte “Modificación de la resolución” en la página 102). Vista previa: permite ver una imagen preliminar antes de escanear (consulte “Previsualizar imágenes para escanear” en la página 101). Programas: permite guardar las preferencias de configuración actuales para utilizarlas en el futuro (consulte “Uso de una configuración de programas” en la página 110). Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 111). • Ficha Imagen Puede pasar a las páginas siguientes o anteriores mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. • • • • : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. • Escaneado_ 99 Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 102). Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales (consulte “Selección de la orientación de originales” en la página 103). Esc. libro: permite enviar un libro o catálogo como datos adjuntos de correo electrónico (consulte “Escaneado de libros” en la página 104). Crear trab.: permite escanear varias páginas u originales de diferentes tipos y guardarlos a un archivo para enviar (consulte “Compilación del trabajo” en la página 104). Numeración Bates: permite insertar cierta información en el PDF, como el Id. de usuario, la hora, la fecha, etc. (consulte “Uso de la numeración bates” en la página 105). Reverso: regresa a la ficha Básico. Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o fotos (consulte “Selección del tipo de originales” en la página 105). Modo color: permite ajustar las opciones de color del resultado del escaneado (consulte “Selección del modo de color” en la página 106). Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 106). Nitidez: permite ajustar el nivel de brillo del resultado del escaneado (consulte “Modificación del brillo” en la página 106). Contraste: permite ajustar el nivel de contraste del resultado del escaneado (consulte “Modificación del contraste” en la página 107). • Escanear a un dispositivo de memoria USB Reverso: regresa a la ficha Básico. • • • • • Ajustar fondo: permite borrar el fondo hasta un punto ajustando la densidad o el brillo (consulte “Ajustar el fondo” en la página 107). Borrar imagen reversa: impide que se escanee la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte “Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 107). Escan. todo: permite escanear los originales de borde a borde (consulte “Escan. todo” en la página 107). Reverso: regresa a la ficha Básico. 1. 2. 3. 4. La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB sin formatear. Formatéelo y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. • La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB cuando está en el modo de ahorro de energía. Espere a que vuelva al modo listo y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. • La impresora tiene dos puertos de memoria USB. Cuando ya hay una memoria USB en uno de los puertos, si intenta insertar un dispositivo de memoria USB en el otro puerto, no se puede detectar el segundo. Retire el dispositivo de memoria USB que está en el primer puerto y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB que quería insertar en el otro puerto de la impresora. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Escanear a USB en la pantalla. Pulse la ficha Básico. Ficha Salida • • • • • • Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen escaneada (consulte “Calidad” en la página 108). Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones de escaneado, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas (consulte “Preaj. esc.” en la página 108). Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen escaneada (consulte “Form arch” en la página 108). Pol. arch.: cambia el nombre o lo sobrescribe automáticamente si el dispositivo de memoria a USB tiene un archivo con el mismo nombre (consulte “Pol. arch.” en la página 109). Creación carp.: crea automáticamente una carpeta nueva para almacenar la imagen escaneada (consulte “Creación carp.” en la página 109). Reverso: regresa a la ficha Básico. 5. Selecciona una carpeta para la imagen escaneada almacenada. Si no selecciona una carpeta, la imagen escaneada se almacenará en la raíz. 6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 7. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida si es necesario (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 8. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente. 9. permite introducir un nombre de archivo para almacenar los datos escaneados. Pulse Aceptar. 10. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y almacenarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. 11. Una vez que haya finalizado el escaneado, podrá quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora. Escaneado_ 100 Adjuntar documentos almacenados 6. Pulse Vista previa. Aparecerá la imagen preliminar. Cuando envía un documento almacenado a un correo electrónico o servidor mediante Escan. a email o Escanear a servidor, esta opción permite adjuntar un documento almacenado en el buzón de documentos. Solo puede adjuntar documentos almacenados en el buzón de documentos. Además, los documentos se deberán almacenar en el buzón de documentos antes de adjuntarlos (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). Enviar un documento almacenado 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla. Introduzca la dirección de servidor o correo electrónico del destinatario. Pulse Adjuntar. Pulse el buzón de documentos donde esté el documento que va a adjuntar. Pulse Selec.. Pulse un documento almacenado para adjuntarlo. Pulse Aceptar. Se muestra el nombre del documento adjunto. Seleccione el formato de archivo adjunto con las flechas izquierda/ derecha. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo envía el archivo adjunto al correo electrónico o servidor. Herramientas Función Permite reducir la imagen previsualizada 2 o 4 veces. Permite ver la imagen reducida. Permite ampliar la imagen previsualizada 2 o 4 veces. Permite ver la parte deseada de la imagen ampliada. Permite ajustar la imagen preliminar en la pantalla de previsualización. Previsualizar imágenes para escanear Si la imagen escaneada contiene varias páginas, pulse las flechas izquierda/derecha para previsualizar otras páginas. Antes de enviar una imagen, puede verla escaneada con la función Vista previa. La imagen previsualizada se aplica con las opciones establecidas en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. Si es necesario, puede restablecer las opciones de escaneado después de comprobar la imagen previsualizada. Con el botón Vista previa 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. 3. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 4. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 5. Pulse la ficha Básico. Introduzca cada elemento. Permite girar la imagen previsualizada 90 grados en el sentido de las agujas o en sentido contrario. Eliminar página Permite eliminar la página previsualizada de los datos escaneados. 7. Pulse Enviar. El dispositivo envía el archivo a los destinos Si desea restablecer las funciones de escaneado, pulse Cancela. Escaneado_ 101 Cambio de la configuración de escaneado Función En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos para cada trabajo de escaneado, como la resolución, la impresión dúplex, el tamaño del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las opciones que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero después de ese período, se restablecerán a los valores predeterminados. Escaneado de ambas caras de los originales Esta función se aplica especialmente para escanear documentos originales a doble cara. Puede seleccionar si escaneará sólo una cara del papel o ambas caras. Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. • • • 1 cara: para originales impresos en una sola cara. 2 caras, libro: para originales impresos en ambas caras. 2 caras, calendario: para originales impresos en ambas caras, pero con esta función, la cara posterior se girará 180°. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, seleccione No en esta opción. 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Escanear a USB 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Escanear a servidor 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Selección del tamaño de los originales 1. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original y utilice las flechas arriba/ abajo para ajustar el tamaño del original. 2. Pulse la opción correspondiente. • Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de los tipos de tamaño A/B y tamaño Letter disponibles en el dispositivo. Personalizado: permite seleccionar el área de copia del original. Pulse las cuatro flechas para configurar el tamaño. El tamaño personalizado puede variar según la ubicación de los originales. En el DADF En el cristal del escáner Tamaño mínimo 140 x 140 mm 25 x 25 mm Tamaño máximo 297 x 432 mm 297 x 432 mm • • La siguiente tabla muestra información detallada sobre las funciones, la resolución y los formatos de archivo disponibles. Formato de archivo Escan. a email Modificación de la resolución Puede ajustar la resolución del documento. Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto mayor sea el valor que seleccione, más claro será el resultado, pero tardará más en escanear. Resolución (ppp) Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5. Tamaño mixto: permite usar los tamaños Legal y Letter al mismo tiempo; el dispositivo usa el tamaño adecuado desde distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 páginas, y la primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la segunda es de tamaño Legal, se imprime la primera página en tamaño Letter; la segunda, en Legal; y la tercera, en Letter, en ese orden, desde diferentes bandejas. Tamaño mixto se activa cuando se colocan los originales en el DADF. • Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Escaneado_ 102 Selección de la orientación de originales Uso del DADF 1. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original y, seguidamente, establezca la orientación de los originales. 2. Pulse la opción correspondiente. • Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del dispositivo. Uso del DADF • Uso del cristal del escáner Icono Imág. laterales: Seleccione este ajuste para un documento original cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la parte superior hacía el lado derecho del dispositivo. Uso del cristal del escáner Icono 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Retraso de la transmisión de una imagen escaneada Puede establecer el dispositivo para que envíe automáticamente una imagen escaneada más tarde. La imagen escaneada se guardará en la memoria. 1. Pulse la ficha Avanzado > Envío diferido > Activado en la pantalla. 2. Pulse el área de escritura Trabajo. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del trabajo que desee. Si no escribe el nombre de un trabajo, el equipo asigna el nombre “Retrasar trabajo”. 3. Establezca la Hora inicio. Hora inicio es el horario específico en el que desea enviar el fax. Puede establecer el Hora inicio 15 minutos más tarde de la hora actual. Por ejemplo, si fuera la 1:00, el envío no puede comenzar antes de la 1:15. Si el horario configurado es incorrecto, aparecerá un mensaje de advertencia y se restablecerá la hora actual. 4. Pulse Aceptar en la pantalla. Si desea cancelar esta función, pulse Desactivado antes de activar el envío. Escaneado_ 103 Escaneado de libros página derecha. Utilice esta función para escanear un libro. Si el libro es demasiado grueso, levante el DADF hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre el DADF. Si el libro o revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la copia con el DADF abierto. Esta función de copia sólo está disponible cuando se colocan los originales en el cristal del escáner. 1. Pulse la ficha Avanzado > Esc. libro en la pantalla. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Compilación del trabajo Esta función permite escanear y enviar originales que tengan varios lotes o varios tamaños a la vez. Después de escanear, los originales se envían como un documento único a las destinaciones introducidas. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla. 3. Introduzca la información de los destinos. 4. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 5. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 6. Pulse la ficha Avanzado > Crear trab. en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Pág. izquierda: escanea solo la página izquierda del libro. • Pág. derecha: escanea solo la página derecha del libro. • Ambas páginas (Desde izqda.): escanea las páginas desde una página izquierda. • Ambas páginas (Desde dcha.): escanea las páginas desde una 7. Pulse Activado para activar esta función. 8. Pulse Aceptar en la pantalla. 9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado. Después de escanear, el dispositivo muestra la ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Puede modificar el ajuste de escaneado pulsando Cambiar config., si es necesario. Cuando termine, seleccione No en esta ventana. El dispositivo envía el archivo a los destinos. Escaneado_ 104 Configurar una notificación de finalización de trabajo • Cuando se termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o escaneado a servidor, este dispositivo puede enviar una notificación de finalización mediante un correo electrónico. Esta función le ayuda a escanear y enviar grandes cantidades de documentos. No hace falta que espere hasta que e termina un trabajo de escaneado a correo electrónico o escaneado a servidor junto al dispositivo. Para recibir la notificación de finalización del trabajo, debe configurar los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico mediante el panel de control o SyncThru™ Web Service. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de red y los ajustes de correo electrónico, consulte el Manual del administrador en el CD subministrado. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 4. Introduzca la información de los destinos. 5. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 6. Pulse la ficha Avanzado > Notificación finaliz. trab.. 7. Pulse Activado para activar esta función. 8. Pulse el área de escritura Email. Aparece el teclado emergente. Escriba la dirección de correo electrónico en la que desee recibir la notificación de finalización del trabajo. Pulse Aceptar. 1. 2. 3. 4. 5. Solo el administrador puede gestionar esta función. Si necesita insertar un número bates o editar la configuración de esta función, póngase en contacto con el administrador. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). Pulse la ficha Salida > Form arch > PDF (consulte “Form arch” en la página 108). Pulse la ficha Avanzado > Numeración Bates en la pantalla. 6. Pulse Activado para activar esta función. 7. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador haya establecido en la lista. 8. Pulse Aceptar en la pantalla. 9. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado. Selección del tipo de originales El ajuste de tipo original se emplea para mejorar la calidad del escaneado cuando se selecciona el tipo de documento para el trabajo de escaneado actual. 1. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla. • Puede seleccionar la dirección de correo electrónico pulsando Agenda. • Puede introducir únicamente una dirección de correo electrónico. 9. Pulse Aceptar en la pantalla. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado. Uso de la numeración bates Al seleccionar PDF desde Form arch en la ficha Salida, puede introducir ciertas informaciones en el archivo PDF, como el número de inicio, el identificador de usuario, la fecha y la hora, etc. • La Numeración Bates sólo están disponible si está instalado el kit de escaneado avanzado opcional. 2. Pulse la opción correspondiente. • Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. • Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografías. Escaneado_ 105 Modificación del contraste • Foto: se utiliza cuando los originales son fotografías. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Selección del modo de color Utilice una de estas opciones para escanear el original entre Auto, Color, Gris o Mono. 1. Pulse la ficha Imagen > Modo color en la pantalla. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar. Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen escaneada. Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha derecha para oscurecerlo. 1. Pulse la ficha Imagen > Oscuridad en la pantalla. 2. Púlselo para mejorar el grado de oscuridad. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Auto : detecta automáticamente el color del original y escanearlo. • Color: utiliza color para mostrar las imágenes. (24 bits por píxel, 8 bits para cada RGB, para 1 píxel). • Gris: utiliza matices de negro mostrar las imágenes. 8 bits por píxel. • Modificación del brillo Puede establecer el parámetro para enfatizar los bordes del texto de manera que se puedan leer mejor. Este parámetro también se puede utilizar para ajustar la imagen original. 1. Pulse la ficha Imagen > Nitidez en la pantalla. 2. Pulse las flechas izquierda/derecha para mejorar el grado de brillo. Mono: muestra las imágenes en blanco y negro. 1 bit por píxel. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Escaneado_ 106 Modificación del contraste Este parámetro se puede utilizar para hacer que el original sea más nítido o más difuso. 1. Pulse la ficha Imagen > Contraste en la pantalla. 2. Pulse las flechas izquierda/derecha para mejorar el grado de contraste. Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen Esta función impide que se escanee la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel. Cuando utilice esta función, la opción Ajustar fondo de la ficha Imagen estará desactivada. 1. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa en la pantalla. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Ajustar el fondo permite ajustar el fondo hasta un punto ajustando la densidad o el brillo. Puede aclarar o eliminar los fondos oscuros de periódicos o papeles de color escaneados. Cuando utilice esta opción, la opción Borrar imagen reversa de la ficha Imagen estará desactivada. 2. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta opción. • Borrar: aclara el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 1. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo en la pantalla. Escan. todo 2. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Auto: ajusta automáticamente el brillo del fondo. • Optimizar: oscurece el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. • Borrar: aclara el fondo. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 2. Pulse Activado. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Puede configurar la impresora para que escanee el tamaño completo de la página. En general, no se escanean los bordes de una página (es decir, los márgenes), en especial cuando se realiza el escaneado con un determinado tamaño de papel en la bandeja. Pero si escanea el documento y lo envía de inmediato a través de la red como un archivo, el dispositivo no necesita excluir los bordes del original. 1. Pulse la ficha Imagen > Escan. todo en la pantalla. Escaneado_ 107 Calidad • Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo. 1. Pulse la ficha Salida > Calidad en la pantalla. Esc. simple: se utiliza para documentos simples que sólo contienen texto. El tamaño del archivo será pequeño. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Form arch Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo de escaneado. 1. Pulse la ficha Salida > Form arch en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Óptima: produce una alta calidad de imagen, pero el archivo será de mayor tamaño. • Normal: tanto la calidad de la imagen como el tamaño del archivo estarán a medio camino entre Óptima y Borrador. • Borrador: produce una baja calidad de imagen, pero el archivo será de menor tamaño. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Cuando configura el Modo color en Mono en la ficha Imagen, la opción Calidad aparece atenuada. Preaj. esc. Esta función permite usar una configuración optimizada para trabajos de escaneado específicos. 1. Pulse la ficha Salida > Preaj. esc.. 2. Pulse la opción correspondiente. • JPEG: escanea originales en formato JPEG. • PDF: escanea originales en formato PDF. Puede abrir el archivo con Adobe Acrobat Reader. - Multipáginas: si desea que se escaneen varios originales como un único archivo, pulse Multipáginas. - Seguro: puede establecer la contraseña para el archivo PDF creado con esta opción. También puede establecer si desea permitir que los usuarios accedan al archivos PDF creado para imprimirlo o modificarlo. - Puede buscarse: el dispositivo detecta el texto en la imagen escaneada y crea un PDF en el que se puede buscar texto. Pulse este botón y seleccione el idioma que se va a utilizar en la imagen escaneada. Pulse Aceptar. Esta opción solo está disponible si está instalado el kit de escaneado avanzado opcional. - - 2. Pulse la opción correspondiente. • Personalizado: aplica la configuración de escaneado actual que ha seleccionado. • Compartir e imprimir: genera un archivo de tamaño pequeño para documentos de calidad normal. • Impr. alta calidad: produce una alta calidad de escaneado con el mayor tamaño de archivo. • OCR: produce copias escaneadas para el software OCR. Obtendrá imágenes con la mayor calidad posible. • Reg. archivos: produce un archivo electrónico que tiene el menor tamaño de archivo. Compacto: puede comprimir los originales para crear un archivo de tamaño pequeño, pulse Compacto. Este método de compresión es diferente del formato de PDF normal. Se perderán algunas partes de los datos durante la compresión. Agregar firma digital: puede insertar una firma digital al PDF con la certificación. Solo el administrador puede gestionar el certificado digital en Firma digital en PDF de SyncThru™ Web Service. Para ver la información detallada sobre el Firma digital en PDF, consulte el Manual del administrador en el CD de manual del usuario. • TIFF: escanea originales en formato TIFF (Tagged Image File Format). Si desea que se escaneen varios originales como un único archivo, pulse Multipáginas. • XPS: escanea originales en formato XPS (XML Paper Specification). Si desea que se escaneen varios originales como un único archivo, pulse Multipáginas. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Escaneado_ 108 El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Form arch se ha seleccionado en Mono en Modo color en la ficha Imagen. Archivo Puede seleccionar el nombre del archivo adjunto para enviar. Si no elije un nombre de archivo antes de enviarlo por correo electrónico, el dispositivo crea automáticamente un nombre de archivo. El nombre asignado por el dispositivo se basa en el identificador de usuario con el que se ha iniciado la sesión, en la fecha y en la hora. • Si nadie ha iniciado sesión en el dispositivo, se muestra [Sin título] en vez del identificador de usuario en el nombre. • La hora del nombre se basa en el reloj de 24 horas. • La longitud de un nombre de archivos está limitada a un máximo de 128 caracteres. • No se pueden introducir algunos caracteres especiales en el nombre. 1. Pulse la ficha Salida > Archivo en la pantalla. mismo nombre en el servidor. • Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Creación carp. Puede establecer si crear una carpeta nueva automáticamente para almacenar la imagen escaneada en un dispositivo de memoria USB. 1. Pulse la ficha Salida > Creación carp. en la pantalla. 2. Pulse Activado. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 2. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces aparece el teclado emergente. introduzca el nombre del archivo para adjuntar. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Pol. arch. Puede seleccionar la política para generar los nombres del archivo antes de realizar el escaneado mediante el dispositivo de memoria USB. Si el dispositivo de memoria USB ya tiene el nombre que ha introducido, puede cambiarlo o sobrescribirlo. 1. Pulse la ficha Salida > Pol. arch. en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Camb. nom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardará con un nombre diferente programado en forma automática. • Cancela: no envía el archivo escaneado si ya hay un archivo con el Escaneado_ 109 Uso de una configuración de programas Uso de Programas Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante. También puede utilizar la configuración anterior de los últimos trabajos. Guardar Programas 1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. 2. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). 3. Pulse la ficha Básico. 4. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). 5. Pulse Programas. 6. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del programa que desee. A continuación, pulse Aceptar. 1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Pulse Programas > Lista. 4. Pulse un nombre de programa que desee utilizar en la lista. 5. Pulse Aceptar. 6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de configuración establecidos. 7. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. Puede ver los valores de los Programas establecidos si se desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas arriba/abajo. 7. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o en Cerrar. Escaneado_ 110 • • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. También puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un correo electrónico. Gestión de Programas • 1. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. 2. Pulse Programas > Lista. 3. Pulse la opción correspondiente. • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un correo electrónico. Cómo guardar documentos Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro) del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si es necesario. • • Selec. todo: seleccione todos los programas para suprimirlos. • Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado. • Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado. • Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado. 4. Pulse Aceptar. Uso de configuraciones anteriores 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB en la pantalla. 3. Pulse Programas. 4. Pulse una configuración anterior que desee utilizar. Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse Anterior 1. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon, consulte el capítulo Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). • Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados por el mal uso o fallos del dispositivo. • La opción Escanear a USB no se admite en la función Guardar doc.. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Escan. a email o Escanear a servidor en la pantalla. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida (consulte “Cambio de la configuración de escaneado” en la página 102). Pulse la ficha Básico. Entonces deberá introducir cada elemento con el teclado emergente. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución (consulte “Escaneado de ambas caras de los originales” en la página 102 y “Modificación de la resolución” en la página 102). Pulse Guardar doc.. 5. Pulse Aceptar. 6. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de configuración establecidos. 7. Pulse el botón Iniciar para escanear el archivo y enviarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. Escaneado_ 111 7. Pulse Enviar y guardar o Guardar sólo. • trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un correo electrónico. Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC) Puede escanear una imagen en el dispositivo a través del programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung que está instalado en el equipo en red. Para un ordenador conectado en red • Desactivado: desactiva esta opción. • Enviar y guardar: envía y almacena los originales escaneados. • Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados. 8. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar. 9. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar. Compruebe que el controlador del escáner esté instalado en su equipo. 1. Asegúrese de que la impresora y el equipo estén conectados a una red y que el programa de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung se ejecuta en el equipo. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Pulse Esc. a PC en la pantalla. 4. Seleccione el nombre del equipo y pulse Aceptar. Si el dispositivo requiere que se introduzca una contraseña, escríbala con el teclado numérico del panel de control. • La contraseña es el número de cuatro dígitos registrada en Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung. • Si desea establecer o cambiar la contraseña, hágalo en el menú Ajuste de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung (consulte “Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung” en la página 113). 5. Pulse el programa de aplicación que desee y pulse Selec.. La configuración predeterminada es Mis documentos. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para empezar a escanear y enviar el archivo y almacenarlo, o únicamente almacenarlo. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. También puede borrar el trabajo actual y el Para agregar o eliminar la carpeta donde está guardado el archivo escaneado, agregue o elimine el programa de la aplicación en Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung > Propiedades > Definir el botón Escanear (consulte “Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung” en la página 113). 6. Configure la calidad de escaneado mediante Dúplex y Resolución en la ficha Básico. 7. Configure el tamaño del original en la ficha Avanzado. Si no está seguro del tamaño original, seleccione Auto. 8. Configure el modo de color en la ficha Imagen. Escaneado_ 112 9. Establece el formato de archivo en el que se guardará la imagen en la ficha Salida. Form arch se activa únicamente si selecciona el programa de aplicación como Mis documentos. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el escaneado. • La imagen escaneada se guardará en la carpeta Mis documentos > Mis imágenes > Samsung del equipo. • También puede digitalizar pulsando Inicio > Panel de control > Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung > Escaneado rápido de Windows (consulte “Asistente de escaneado” en la página 114). Uso de Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung Si ha instalado el controlador de impresora en el CD de software, debería estar instalado el programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung. Inicie el programa Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung para encontrar información y el estado del controlador de escaneado instalado. Con este programa, podrá cambiar la configuración de digitalización y agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos digitalizados en el equipo. Gestor de fax y digitalización 2 de Samsung solo puede utilizarse en el sistema operativo Windows. Si usa Macintosh, consulte “Configuración de la información de escaneado en el Gestor de fax y digitalización” en la página 115. 1. Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestor de fax y digitalización 2. 2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y digitalización 2. 3. Pulse Propiedades. 4. La ficha Definir el botón Escanear permite cambiar la configuración de escaneado y de destino de almacenamiento, además de agregar o eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación. Destino de escaneado • Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones enlazadas actualmente a las imágenes escaneadas en el registro del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha y añádalo a Lista de destinos del panel frontal. • Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de aplicaciones para abrir las imágenes escaneadas. • Añadir aplicación: permite añadir una aplicación que desea utilizar a la Lista de destinos disponibles. • Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el usuario a la Lista de destinos disponibles. • Formato del archivo: permite seleccionar la forma en que los Escaneado_ 113 datos escaneados se guardarán. Puede seleccionar entre BMP, JPEG, PDF, TIFF multipágina y TIFF de una página. Propiedades de escaneado • ID del ordenador: muestra automáticamente el Id. del equipo. Puede modificar el identificador con el botón Ajuste. También puede establecer la contraseña marcando Activar contraseña. Estos identificadores y contraseñas se utilizan en Esc. a PC (consulte “Escaneado de originales y envío al ordenador (Esc. a PC)” en la página 112). • Guardar ubicación: permite elegir la ubicación de la carpeta predeterminada donde se guardarán las copias. • Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado. • Color de escaneado: permite seleccionar el color de escaneado. • Tamaño de escaneado: permite seleccionar el tamaño de escaneado. • ADF Dúplex: escanea ambas caras de manera automática. Si su modelo no cuenta con esta opción, aparecerá atenuada. • Predeterminado: permite volver a las opciones predeterminadas. 5. Cuando haya finalizado la configuración, haga clic en Aceptar. Asistente de escaneado. • Asistente de escaneado Aparece la ventana Asistente de escaneado cuando pulsa Escaneado rápido en Gestor de fax y digitalización 2. El Asistente de escaneado permite ajustar la configuración de escaneado e iniciar el proceso de escaneado. 1. Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestor de fax y digitalización 2. 2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y digitalización 2. 3. Pulse Escaneado rápido. Aparecerá la ventana Asistente de escaneado. En el modo Básica, solo están disponibles Configuración de digitalización y Preferencias. Si desea utilizar más ajuste, pulse Avanzada. • • Haga clic en el botón Ayuda en la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en cualquier opción sobre la cual desee información. A continuación, aparecerá una ventana con información sobre la funcionalidad de la opción que se suministra desde el Favoritos:le permite guardar las preferencias de configuración actuales para más adelante. Los parámetros de configuración actuales de escaneado se almacenan al guardar favoritos. Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos. El dispositivo está listo para escanear de acuerdo con los ajustes de configuración establecidos. Para eliminar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Favoritos y haga clic en Eliminar. Para establecer un favorito al inicio, seleccione el que desee establecer al inicio y haga clic en el botón Definir predeterminado. Configuración de digitalización: están disponibles las siguientes opciones de digitalización. - Tipo de imagen: permite seleccionar el ajuste de color adecuado para el escaneado de imágenes. - Resolución: permite seleccionar la resolución de las imágenes. - Tamaño del documento: permite seleccionar el tamaño adecuado de la imagen escaneada. - Origen del documento: permite seleccionar el lugar en el que se cargará el documento original. - Solicitar páginas adicionales: si marca esta casilla, puede escanear páginas continuamente. Esta opción es útil para escanear un documento de varias páginas y cuando Origen del documento está configurado en Plano (cristal del escáner). En este caso, se procesa una secuencia de imágenes escaneadas como un único documento. - Páginas para digitalizar: permite especificar el número de páginas a escanear. Esta opción está disponible cuando Origen del documento está configurado en Alimentador automático de documentos simple, Alimentador automático de documentos a doble cara, borde corto, y Alimentador automático de documentos a doble cara, borde largo. Preferencias: están disponibles las siguientes opciones de digitalización. - Recorte automático imágenes posterior a vista preliminar: si esta opción está marcada, el área de escaneado se ajustará automáticamente al tamaño de la imagen. - Vista preliminar al iniciar el programa: si esta opción está marcada, el área de escaneado se seleccionará automáticamente como se muestra en la vista previa. - Detección de páginas en blanco: esta operación detecta automáticamente si la imagen escaneada están en blanco o no. - Eliminar página: las páginas en blanco se eliminarán al final del proceso de escaneado. Escaneado_ 114 - • Separar archivos: una página en blanco servirá como separador del trabajo de escaneado. Es decir, cuando se escaneen varias páginas a la vez, una página en blanco dividirá la secuencia de imágenes escaneadas en partes. Cada parte se tratará como un documento separado (grupo). Avanzada: en el modo Avanzada, están disponibles las opciones adicionales como Ajuste de imagen, Mejoramiento de imágenes y Configuración adicional. - Ajuste de imagen: permite realizar algunas modificaciones en la imagen escaneada. Entre estas modificaciones, se incluye el ajuste automático del tamaño de la imagen, de la orientación y de la inclinación. - Mejoramiento de imágenes: permite eliminar varios defectos de la imagen y mejorar la calidad. - Configuración adicional: permite el procesamiento especial de las imágenes escaneadas. Entre estas modificaciones, se incluyen la integración de varias imágenes parciales en una sola imagen, el procesamiento de libros escaneados y la adición de marcas de agua. Consulte el Gestor de escaneado y fax para el uso Cambiar puerto (consulte “Configuración de la información de escaneado en el Gestor de fax y digitalización” en la página 115). Para Mac OS X 10.5 Asegúrese de que la casilla de verificación Conectado esté marcada junto al dispositivo en Dispositivos Bonjour. Si desea escanear a través de TWAIN, consulte los pasos de MAC OS X 10.4 descritos anteriormente. 6. Configure las opciones de escaneado de este programa. 7. Escanee y guarde la imagen obtenida. • • • • Escaneado con software compatible con TWAIN Si desea escanear documentos con otro software, deberá utilizar un software que sea compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe PhotoShop. Siga estos pasos para escanear con software compatible con TWAIN: 1. Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Abra una aplicación como, por ejemplo, Adobe PhotoShop. 4. Abra la ventana TWAIN y defina las opciones de escaneado. 5. Escanee y guarde las imágenes obtenidas. Escaneado en Macintosh Puede escanear documentos con el programa Captura de Imágen. El sistema operativo Macintosh ofrece el programa Captura de Imágen. Para obtener más información sobre Captura de Imágen, consulte la ayuda de Captura de Imágen. Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar más opciones de escaneado. También puede escanear mediante un software compatible con TWAIN, como Adobe PhotoShop. Si la digitalización no funciona en Captura de Imágen, actualice el SO Mac a la última versión. Captura de Imágen funciona correctamente en Mac OS X 10.4.7 o superior. Configuración de la información de escaneado en el Gestor de fax y digitalización Para obtener información acerca del programa Gestor de fax y digitalización, comprobar el estado del controlador de escaneado, cambiar la configuración de escaneado y añadir o eliminar las carpetas donde se guardan los documentos escaneados al programa Gestor de fax y digitalización, siga estas instrucciones: 1. En el menú Smart Panel de la barra de estado, seleccione Gestor de fax y digitalización. 2. Seleccione el dispositivo apropiado en Gestor de fax y digitalización. 3. Pulse Propiedades. 4. Utilice el Definir el botón Escanear para cambiar el destino de almacenamiento o la configuración de escaneado, además de agregar o eliminar programas de la aplicación y formatear archivos. Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante Cambiar puerto. (local o de red) 5. Cuando haya finalizado, pulse OK. Escaneado con la red 1. Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo y encendida. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 3. Inicie Aplicaciones y, a continuación, haga clic en Captura de Imágen. 4. Para MAC OS X 10.4 ~10.5 Haga clic en Dispositivos y, a continuación, en Explorar dispositivos. Par MAC OS X 10.6 Seleccione el dispositivo en COMPARTIDO. Vaya al paso 6. 5. Para Mac OS X 10.4 Seleccione el dispositivo en la opción Dispositivos TWAIN. Asegúrese de que está marcada la casilla Usar software TWAIN y haga clic en Conectar. • Si aparece un mensaje de advertencia, haga clic en Cambiar puerto para seleccionar el puerto. • Si aparece un mensaje de la interfaz de usuario TWAIN, en la ficha Preferencias haga clic en Cambiar puerto para seleccionar el puerto. Escaneado_ 115 Escaneado en Linux en el Preview Pane. Podrá escanear un documento mediante la ventana Unified Driver Configurator. Escaneado 1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio. 2. Haga clic en para ir a Scanners Configuration. 3. Seleccione el escáner de la lista. Si utiliza un solo dispositivo de impresión conectado al ordenador y encendido, el escáner aparece en la lista y se selecciona automáticamente. Si tiene dos o más escáneres conectados al ordenador, puede seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier momento. Por ejemplo, mientras la adquisición se encuentra en progreso en el primer escáner, puede seleccionar el segundo escáner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisición de la imagen simultáneamente. 4. Haga clic en Properties. 5. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 6. En la ventana Scanner Properties, seleccione Preview. El documento se escaneará y aparecerá la vista preliminar de la imagen 7. Arrastre el puntero para configurar la imagen que se escaneará en el Preview Pane. 8. Cambie las opciones de escaneado en las secciones Image Quality y Scan Area. • Image Quality: permite seleccionar la composición de color y la resolución de escaneado de la imagen. • Scan Area: esta opción permite seleccionar el tamaño de la página. El botón Advanced permite configurar el tamaño de la página de forma manual. Si desea utilizar una de las opciones de escaneado predeterminadas, selecciónela de la lista desplegable Job Type (consulte “Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo” en la página 117). Haga clic en Default para restablecer la configuración predeterminada de las opciones de escaneado. 9. Cuando haya terminado, haga clic en Scan para iniciar el escaneado. La barra de estado aparecerá en el extremo inferior izquierdo de la ventana y mostrará el progreso de escaneado. Para cancelar el escaneado, haga clic en Cancel. 10. Aparecerá la imagen escaneada. Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas (consulte “Uso de la Image Manager” en la página 117). 11. Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas. 12. Seleccione el directorio de archivos donde desee guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo. 13. Haga clic en Save. Escaneado_ 116 Cómo agregar configuraciones de tipos de trabajo Puede guardar la configuración de opciones de escaneado para utilizarla más adelante. Herrami entas Nombre Función Para guardar una nueva configuración de tipo de trabajo: Save Guarda la imagen. 1. 2. 3. 4. Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties. Haga clic en Save As. Introduzca un nombre para la configuración. Haga clic en OK. La configuración se agregará a la lista desplegable Saved Settings. Undo Cancela la última acción. Redo Restablece la acción que se canceló. Para guardar una configuración de tipo de trabajo para el próximo trabajo de escaneado: Scroll Permite desplazarse por la imagen. Crop Corta el área seleccionada de la imagen. Zoom Out Aleja la imagen. Zoom In Acerca la imagen. Scale Permite cambiar la escala del tamaño de la imagen; puede introducir el tamaño manualmente o determinar la proporción para realizar una escala parcial, vertical u horizontal. Rotate Permite girar la imagen; puede seleccionar el número de grados de la lista desplegable. Flip Permite dar la vuelta a la imagen de forma vertical u horizontal. Brightness Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o bien invertir la imagen. Properties Muestra las propiedades de la imagen. 1. Seleccione la configuración que desea utilizar de la lista desplegable Job Type. 2. La próxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se seleccionará automáticamente la configuración guardada para el trabajo de escaneado. Para borrar una configuración de tipo de trabajo: 1. Seleccione la configuración que desea borrar de la lista desplegable Job Type. 2. Haga clic en Delete. Se eliminará la configuración de la lista Uso de la Image Manager La aplicación Image Manager ofrece comandos y herramientas de menú para editar la imagen escaneada. Para obtener más detalles sobre la aplicación Image Manager, consulte la ayuda en pantalla. Utilice las herramientas siguientes para editar la imagen: Escaneado_ 117 Fax (opcional) 5. Este manual contiene información sobre el uso del dispositivo como fax. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • • • • Preparación del fax Uso del fax en el ordenador Descripción general de la pantalla Fax Envío de un fax Recepción de un fax Ajustes del documento Reenvío de un fax a otro destino • • • • • • • • Este equipo no se puede utilizar para enviar faxes a través de la línea telefónica de Internet. Para obtener más información, consulte al proveedor de servicios de Internet. Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía analógica, como la red pública de telefonía conmutada (PSTN: Red telefónica pública conmutada) para conectar las líneas telefónicas para usar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet (ADSL, ISDN, VolP), puede mejorar la calidad de la conexión si utiliza el microfiltro. El microfiltro elimina señales de ruido innecesarias y mejora la calidad de la conexión o la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no está incluido en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en contacto con su proveedor del servicio de Internet. Uso de la opción de sondeo Utilizar el Buzón Configuración de faxes no deseados Impresión de un informe de fax Uso de una configuración de programas Cómo guardar documentos Envío de un fax (Windows) Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora. 1. Abra el documento que desee enviar. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación. 3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir. 4. Haga clic en Imprimir o en OK. 5. Introduzca los números de fax de los destinatarios y establezca las opciones, si es necesario. Para obtener más información sobre Samsung Network PC Fax, haga clic en Ayuda. 1 Puerto de línea 2 Microfiltro 3 Módem DSL/Línea de teléfono Preparación del fax Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea suministrado a la toma de la pared. Consulte la Guía de instalación del kit de fax opcional para obtener información sobre cómo establecer la conexión. El método para realizar la conexión telefónica varía según el país. 6. Haga clic en Enviar. Uso del fax en el ordenador Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo. Asegúrese de que el dispositivo y el ordenador estén conectados a la red. Fax (opcional)_ 118 Lista de faxes enviados (Windows) 6. Introduzca el número de fax del destinatario en el área de introducción Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador. Desde el menú Inicio haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Network PC Fax > Diario del fax. Luego, aparecerá Diario del fax con la lista de faxes enviados. Para obtener más información sobre Diario del fax, haga clic en Ayuda. Envío de un fax (Macintosh) Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Utilidades del fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora. Los pasos siguientes se basan en Mac OS X 10.5 o 10.6. En función de la versión del SO, los pasos siguientes serán diferentes. 1. Abra el documento que desee enviar. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación. Para. También puede utilizar el botón de pulsar Agenda almacenado los números de fax de uso frecuente. , si ha 7. Si es necesario, introduzca el código de acceso en el área de introducción Prefijo de marcación. 8. Si es necesario, puede enviar el fax con una portada. Para ello Usar portada. Introduzca el asunto y el mensaje del trabajo de fax. Puede establecer más opciones detalladas para la opción de página de portada Portada de Samsung Fax. Seleccione Portada de Samsung Fax en la lista desplegable de Orientación. 9. Haga clic en Fax. 10. Aparece el icono Diario del fax ( ) en el escritorio de Macintosh. Haga clic en el icono. Puede ver el estado del trabajo de fax. También puede suprimir, retener, reactivar y para el trabajo de fax. 3. Seleccione Samsung SCX-8030 8040Series fax de la lista desplegable bajo Impresora. 4. Selecciona el número de copias y páginas. 5. Seleccione el tamaño, el tipo y la orientación del papel. Fax (opcional)_ 119 Descripción general de la pantalla Fax Para utilizar la función de fax, pulse Fax en la pantalla. Si desea utilizar esta función, debe instalar el kit de fax opcional en el dispositivo. Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( principal. ) para ir a la pantalla • • • • • también puede escoger números de fax pulsando una tecla de número (consulte “Rellamada al último número marcado” en la página 123). Pausa: permite insertar un espacio en un número de fax. Conectado: cuando pulse este botón, oirá el tono de llamada. Entonces, escriba un número de fax. Es parecido a realizar una llamada con el altavoz (consulte “Envío de un fax manualmente mediante Conectado” en la página 122). Programas: permite guardar las preferencias de configuración actuales para utilizarlas en el futuro (consulte “Uso de una configuración de programas” en la página 136). Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 138). : Este botón permite cambiar al menú USB, Copia, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. Ficha Avanzado Puede pasar a la página siguiente o anterior mediante las flechas arriba y abajo de la parte inferior izquierda. Ficha Básico • • • • • • • • • • Área de introducción de número de fax: introduzca el número de fax del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. Si configuró la agenda, pulse Agenda (consulte “Configurar una agenda con el panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142). Agregar a dirección: permite agregar un número de fax introducido a la agenda. • • • : elimina el último dígito introducido. Tamaño original: permite seleccionar el tamaño del original (consulte “Selección del tamaño de los originales” en la página 127). Dúplex: permite seleccionar si se enviarán faxes de una cara o en ambas caras del original (consulte “Fax en ambas caras de los originales” en la página 127). Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales (consulte “Selección de la orientación de originales” en la página 127). Envío diferido: permite configurar el dispositivo para que envíe un fax más tarde sin su intervención (consulte “Retraso de la transmisión de un fax” en la página 123). Envío prioritario: envía un fax urgente antes de las operaciones programadas (consulte “Envío de un fax prioritario” en la página 123). : elimina todos los dígitos de la entrada seleccionada. Línea fax: seleccione una línea de fax si el dispositivo tiene varias. Resolución: permite ajustar las opciones de resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). Agenda: permite insertar el número de fax del destinatario con sólo pulsar los números guardados. Puede guardar los números de fax usados frecuentemente con el panel de control o SyncThru™ Web Service (consulte “Configurar una agenda con el panel de control” en la página 139 o “Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service” en la página 142). Reciente: muestra los 10 últimos números de fax marcados. Además, Fax (opcional)_ 120 • Envío de un fax Reverso: regresa a la ficha Básico. En esta sección se explica cómo enviar un fax y los métodos especiales de transmisión. Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escáner. Si los originales se colocan en el DADF y en el cristal del escáner, la máquina leerá primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad en la digitalización. Configuración del encabezado de fax En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los documentos que se envían por fax. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > ID de equipo y número de fax en la pantalla. • • • • Fax inicio rápido: permite al dispositivo enviar el fax después de haber escaneado la primera página del original (consulte “Fax de inicio rápido” en la página 124). Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento se envíe de manera remota cuando el remitente no esté, o viceversa. Para utilizar esta función, los originales ya deben estar almacenados en el dispositivo (consulte “Uso de la opción de sondeo” en la página 131). Buzón: se utiliza para almacenar en la memoria del dispositivo un fax recibido u originales que están listos para la función de sondeo. Puede utilizar el buzón del dispositivo que está usando o uno de un dispositivo remoto. Cada buzón tiene asignados un número, un nombre y una contraseña (consulte “Utilizar el Buzón” en la página 132). Reverso: regresa a la ficha Básico. 2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias. 3. Pulse el área de escritura Nom. ID. Aparece el teclado emergente. Introduzca su nombre o el nombre de su empresa (consulte “Comprensión del teclado emergente” en la página 31). Pulse Aceptar. 4. Pulse el área de escritura Numero fax. Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de control. 5. Pulse Aceptar para guardar la información. Ficha Imagen Envío de un fax 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). • • • • • • Tipo original: permite mejorar la calidad del fax según el tipo de documento escaneado (consulte “Selección del tipo de originales” en la página 128). Modo color: seleccione el modo de color con el que desea enviar el fax (consulte “Selección del modo de color” en la página 129). Oscuridad: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax (consulte “Modificación del contraste” en la página 129). Ajustar fondo: reduce los patrones del papel o fondos oscuros, por ejemplo, en los periódicos (consulte “Ajustar el fondo” en la página 129). Borrar imagen reversa: impide que se envíe por fax la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel (consulte “Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen” en la página 129). Reverso: regresa a la ficha Básico. Este dispositivo reduce automáticamente el documento original para ajustarlo a la medida de papel del fax del destinatario. Por ejemplo, si el tamaño del documento original es de papel A3 y el papel cargado en el fax del destinatario es de A4, se reduce el documento original para que quepa en tamaño A4. 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 6. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. Fax (opcional)_ 121 • • Puede enviar un fax a hasta 10 destinos a la vez. Para insertar una pausa, pulse Pausa en el lugar apropiado mientras introduce el número de fax. En la ubicación correspondiente de la pantalla aparecerá el signo “-”. 7. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los destinatarios. • • • • Puede enviar un fax directamente desde un ordenador (consulte “Uso del fax en el ordenador” en la página 118). Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de control antes de que comience la transmisión. O pulse el botón Estado de tarea en el panel de control y seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. Envío de un fax con números de marcación rápida Cuando se le solicita que introduzca un número de destino al enviar un fax, introduzca el número de marcación rápida que haya establecido previamente (consulte “Configurar una agenda” en la página 139). 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 6. Cuando parpadee el cursor en la línea de escritura: • Para un número de marcación rápida de un dígito (0 – 9), mantenga pulsado el botón del dígito correspondiente en el teclado numérico del panel de control. • Para un número de marcación rápida de dos o tres dígitos, pulse el botón del primer dígito y mantenga pulsado el botón del último dígito en el teclado numérico del panel de control. 7. Pulse Iniciar en el panel de control. La impresora comenzará a digitalizar y enviar el fax al destinatario. 7. Cuando oiga el tono de llamada, introduzca un número de fax mediante el teclado numérico del panel de control. 8. Pulse Iniciar cuando escuche la señal de fax característica (un sonido agudo) en el dispositivo de fax remoto. Envío manual de fax con un teléfono auxiliar Con este método se envía el fax con un teléfono auxiliar. Asegúrese de que el teléfono auxiliar esté conectado a la toma EXT del fax del dispositivo. Mientras hable por el teléfono conectado a la toma EXT, las funciones de copia y escaneado no están disponibles. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 6. Levante el auricular del teléfono auxiliar. 7. Cuando oiga el tono de llamada, marque un número de fax mediante el teléfono auxiliar. 8. Pulse Iniciar en el panel de control cuando escuche la señal de fax característica (un sonido agudo) en el teléfono auxiliar. Reenvío automático Cuando la línea está ocupada o no hay respuesta cuando envía un fax, el dispositivo vuelve a marcar el número de forma automática. Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de intentos, siga estos pasos: 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Rellamada en la pantalla. 2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias. Envío de un fax manualmente mediante Conectado Con este método se envía el fax mediante Conectado en la ficha Básico. Cuanto utilice Envío diferido, Fax inicio rápido y Envío prioritario en la ficha Avanzado, no puede enviar un fax mediante Conectado. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 6. Pulse Conectado en la pantalla. 3. Establezca la opción Plazo de rellamada [1-15] min con las flechas arriba/abajo. 4. Establezca la opción Plazo rellamada [0-13] con las flechas arriba/ abajo. 5. Pulse Aceptar para guardar la configuración. Fax (opcional)_ 122 Rellamada al último número marcado 7. Pulse la ficha Avanzado > Envío diferido > Activado. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Básico. 5. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 6. Pulse Reciente. 7. Pulse el número de fax que desea volver a marcar. A continuación, pulse Aceptar. 8. Pulse el área de escritura Trabajo. Entonces, aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del trabajo que desee. Pulse Aceptar. Si no escribe el nombre de un trabajo, el equipo asigna el nombre “Envío tab. fax”. 9. Establezca la hora del envío retardado. Puede configurar la hora del envío retardado para que sea 15 minutos después de la hora actual. Por ejemplo, si fuera la 1:00, el envío no puede comenzar antes de la 1:15. Si el horario configurado es incorrecto, aparecerá un mensaje de advertencia y se restablecerá la hora actual. • Agregar a dirección: permite agregar un número de fax de los resultados Reciente a la Agenda. • Eliminar: permite eliminar un número de fax de los resultados Reciente. Pulse el número de fax que desea eliminar. A continuación, pulse Eliminar. 8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los destinatarios. Retraso de la transmisión de un fax Puede ajustar la impresora para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cuando utilice esta opción, las opciones Fax inicio rápido y Envío prioritario de la ficha Avanzado estarán desactivadas. • Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón Conectado en la pantalla. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Fax en la pantalla. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). Pulse la ficha Básico. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control. O utilice la opción Agenda de la pantalla, si almacenó los números de fax más utilizados. 10. Pulse Aceptar para guardar la configuración. 11. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo empieza a almacenar en la memoria los datos del original escaneado. Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de activar el envío. Envío de un fax prioritario Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se transmitirá apenas haya finalizado la operación actual. Una transmisión prioritaria interrumpirá el envío a varios destinatarios entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión a la estación A, antes de que comience la transmisión a la estación B) o entre los intentos de rellamada. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Cuando utilice esta opción, las opciones Envío diferido y Fax inicio rápido de la ficha Avanzado estarán desactivadas. • Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón Conectado en la pantalla. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Fax en la pantalla. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). Pulse la ficha Básico. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. Fax (opcional)_ 123 7. Pulse la ficha Avanzado > Envío prioritario. 10. Pulse Iniciar en el panel de control. La impresora comenzará a digitalizar y enviar el fax a los destinatarios. Recepción de un fax En este apartado se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales de recepción. Modificación de los modos de recepción 8. Pulse Activado para activar esta función. 9. Pulse Aceptar en la pantalla. 10. Pulse Iniciar en el panel de control para iniciar el trabajo de fax urgente. La impresora viene configurada desde la fábrica en el modo Fax. Al recibir un fax, la impresora responde la llamada tras un determinado número de timbres y recibe el fax automáticamente. Pero si desea pasar del modo de recepción a otro modo, siga estos pasos: 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Config. inicial fax en la pantalla. 2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias. Fax de inicio rápido El dispositivo empieza a transmitir el fax después de haber escaneado la primera página del original. Incluso si el original tiene muchas páginas, se puede enviar un fax sin llenar la memoria con esta función. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cuando utilice esta opción, las opciones Envío diferido y Envío prioritario de la ficha Avanzado estarán desactivadas. • Cuando use esta opción, no puede enviar un fax usando el botón Conectado en la pantalla. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Fax en la pantalla. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). Pulse la ficha Básico. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. Pulse la ficha Avanzado > Fax inicio rápido. 3. Pulse Modo de recepción. 4. Pulse la opción correspondiente. • Teléfono: recibe un fax al pulsar Conectado y, luego, Iniciar. • Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepción de fax. • Fax/Contestador automático: sirve cuando hay un contestador automático conectado al dispositivo. El contestador responde la llamada entrante y la persona que llama puede dejar un mensaje si lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea, pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax. 5. Pulse Aceptar para guardar la información. Recepción manual en modo Teléfono Para recibir una llamada de fax, pulse Conectado y luego Iniciar al escuchar la señal de fax en la máquina remota. La impresora comenzará a recibir un fax. Recepción automática en modo Fax/Contestador automático Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora. Para obtener más información, consulte la guía de instalación del kit de fax opcional. Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje normalmente. Si la impresora detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax. 8. Pulse Activado para activar esta función. 9. Pulse Aceptar en la pantalla. • Fax (opcional)_ 124 Si configuró el dispositivo en este modo y el contestador automático está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma EXT, el dispositivo pasará automáticamente al modo • • Fax tras una determinada cantidad de timbres. Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre. Si está en el modo Teléfono cuando el contestador está conectado al dispositivo, debe desconectar el contestador. En caso contrario, el mensaje del contestador interrumpirá la conversación telefónica. 3. Pulse Activado para activar esta función. Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte posterior de la impresora. Cuando reciba una llamada en el teléfono auxiliar y escuche la señal de fax, pulse las teclas *9* del teléfono auxiliar. La impresora recibirá el fax. Pulse los botones lentamente y en orden. Si sigue oyendo el tono de fax del equipo remoto, vuelva a pulsar *9*. Para cambiar el *9* a, por ejemplo, 3, siga estos pasos: 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Código de inicio de recepción en la pantalla. 2. Pulse Activado para activar esta función. 3. Introduzca el número 3 con el teclado numérico del panel de control. Cuando el dispositivo recibe un fax en este modo, se activa la opción Impr.. Si desea imprimir los faxes seguros, pulse Impr.. Se imprimirán todos los faxes seguros. 4. Si desea que los faxes entrantes vayan siempre a la memoria, pulse Día completo. En caso contrario, vaya al paso siguiente. 5. Pulse Hora inicio y establezca la hora de inicio específica con las flechas arriba/abajo o izquierda/derecha. Pulse Aceptar. 4. Pulse Aceptar. Recepción en el modo de recepción segura Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo de la impresora. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Recepción seg. en la pantalla. 6. Pulse Hora final y establezca la hora de finalización específica con las flechas arriba/abajo o izquierda/derecha. A continuación, pulse Aceptar. La Recepción seg. solo la puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el identificador y la contraseña. 2. Pulse una línea de fax si el dispositivo tiene varias. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. Para desactivar la función Recepción seg., pulse Desactivado. En ese caso, se imprimirá el fax recibido. Fax (opcional)_ 125 Selección de una bandeja de salida de faxes recibidos Impresión de faxes recibidos en ambas caras del papel Esta opción permite especificar la bandeja en la que se imprimirán el fax. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Imprimir fax recibido > Bandeja de salida en la pantalla. Configure esta opción de impresión dúplex para ahorrar papel. Al imprimir los datos de faxes recibidos, se utilizarán ambas caras del papel. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Imprimir fax recibido > Dúplex en la pantalla. 2. Pulse la bandeja correspondiente. • 2. Pulse la opción que corresponda. La Band. derecha (separador de trabajos) sólo está disponible si está instalado el separador de trabajos opcional. La Band. derecha es eficaz para separar las impresiones. Por ejemplo, si desea evitar que los faxes recibidos se mezclen con las copias o las impresiones, puede utilizar esta bandeja interior para los faxes recibidos. • La Band. acabado y la Band. superior sólo están disponibles si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • Si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional, la Band. central estará desactivada. 3. Pulse Aceptar. • • Desactivado: imprime sólo en una cara del papel. Margen largo: imprime en ambas caras del papel; el margen de encuadernación será el borde más largo. • Margen corto: imprime en ambas caras del papel; el margen de encuadernación será el borde más corto. 3. Pulse Aceptar. Recepción de un fax en la memoria Como la impresora es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está realizando copias o impresiones, la impresora guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, imprimirá el fax automáticamente. Fax (opcional)_ 126 Ajustes del documento Fax en ambas caras de los originales Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuración del documento, como la resolución, la oscuridad, el color, la impresión dúplex, etc. Consulte las explicaciones de esta sección. Esta función está diseñada especialmente para los originales impresos en ambas caras. Puede seleccionar si se enviará el fax impreso en una o ambas caras del papel. 1. Pulse la ficha Avanzado > Dúplex y, seguidamente, establezca la orientación de los originales. Esta configuración del documento es sólo para el trabajo actual. Si desea modificar la configuración predeterminada para los documentos, consulte la ficha Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Valor predeterminado. Selección del tamaño de los originales Se puede enviar un fax después de especificar el tamaño del documento original si no se puede detectar automáticamente o si desea especificar un tamaño determinado. 1. Pulse la ficha Avanzado > Tamaño original en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • 1 cara: para originales impresos en una sola cara. • 2 caras, libro: para originales impresos en ambas caras. • 2 caras, calendario: para originales impresos en ambas caras, pero con esta función, la cara posterior se girará 180°. Para utilizar 2 caras, libro y 2 caras, calendario, debe cargar los originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningún original en el DADF, la opción cambia automáticamente a 1 cara. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Selección de la orientación de originales Al enviar por fax documentos de doble cara, especifique la orientación del documento. En caso contrario, no se podrán imprimir en el orden correcto de página ni con la disposición correcta de página frontal y posterior. 1. Pulse la ficha Avanzado > Orientación original y, seguidamente, establezca la orientación de los originales. 2. Pulse la opción correspondiente. Puede cambiar la lista del papel en la pantalla si pulsa pulgadas Tamaño o Tamaño mm. La lista de papel se divide en papel de los tipos de tamaño A/B y tamaño letter disponibles en el dispositivo. • Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero esta opción sólo admite originales de tamaño Letter, Ledger, Legal, Statement, A3, A4, A5, B4, o JIS B5. • Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fácilmente los valores utilizados con frecuencia. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Imág. verticales: seleccione este ajuste para un documento original cargado con la parte superior hacía la parte posterior del dispositivo. Fax (opcional)_ 127 Uso del DADF • Uso del cristal del escáner Modificación de la resolución Icono Cuando se utilizan documentos de texto típicos, se consiguen buenos resultados con los ajustes del documento predeterminados. No obstante, si envía originales de baja calidad o documentos que contengan fotografías, podrá ajustar la resolución para obtener un fax de calidad superior. Pulse las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Imág. laterales: seleccione este ajuste para un documento original cargado en el DADF con la parte superior hacía el lado izquierdo del dispositivo o un original colocado en el cristal del escáner con la parte superior hacía el lado derecho del dispositivo. Uso del DADF Uso del cristal del escáner Icono • • • • Estándar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta opción disminuye el tiempo de transmisión. Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeños, líneas finas o texto impreso con impresoras matriciales. Superfina: recomendado para los originales que contengan muchos detalles. Esta opción solo está activada si el dispositivo de recepción admite también la resolución superfina. Ultrafino: recomendado para los originales que contenga muchísimo detalle. Esta opción solo está activada si el dispositivo de recepción admite también la resolución ultrafina. Si se emplea la resolución Superfina o Ultrafino y el equipo de fax con el que se está comunicando no admite la resolución superfina o ultrafina, se transmitirá con el modo de resolución más alto que admita el otro equipo. Selección del tipo de originales 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento que desea digitalizar. 1. Pulse la ficha Imagen > Tipo original en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Texto: para originales con texto o líneas. • Texto/Foto: para originales con texto y fotografías. • Foto: para originales con fotografías de tono continuo. Fax (opcional)_ 128 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 1. Pulse la ficha Imagen > Ajustar fondo. Selección del modo de color Con esta función, puede transmitir un fax en color. 1. Pulse la ficha Imagen > Modo color en la pantalla. 2. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Auto: optimiza el fondo. • Optimizar: cuanto más alto sea el número, más vivo será el color de fondo. • Borrar: cuanto más alto sea el número, más claro será el fondo. 3. Pulse Aceptar. 2. Pulse la opción correspondiente. • Mono: transmite un fax en blanco y negro. • Color: transmite un fax en color. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Cuando utilice esta opción, la opción Borrar imagen reversa de la ficha Imagen estará desactivada. Modificación del contraste Borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen Puede seleccionar el grado de contraste del documento original. 1. Pulse la ficha Imagen > Oscuridad en la pantalla. Esta función impide que se envíe por fax la imagen de la parte trasera del original que se muestra a través del papel. 1. Pulse la ficha Imagen > Borrar imagen reversa en la pantalla. 2. Pulse la flecha derecha/izquierda para cambiar el nivel de claridad y oscuridad. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Ajustar el fondo Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de periódicos o papeles de color digitalizados. Si el fondo de un original es de color, el fondo de los datos de transmisión se convierte en negro cuando se escanea. En ese caso, se puede enviar el documento original después de ajustar el color de fondo de los datos de transmisión. 2. Pulse la opción correspondiente. • Desactivado: desactiva esta función. • Auto: optimiza la cara posterior. • Borrar: cuanto más alto sea el número, más clara será la imagen de la cara posterior. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Cuando utilice esta opción, la opción Ajustar fondo de la ficha Imagen estará desactivada. Fax (opcional)_ 129 Reenvío de un fax a otro destino Configuración del reenvío de fax Puede configurar el dispositivo para que reenvíe un fax recibido o enviado a otros destinatarios por fax, correo electrónico, SMB, FTP, etc. Si está fuera de la oficina pero debe recibir el fax, esta función puede resultar útil. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Conf. reenv. fax en la pantalla. Descripción de las opciones de Conf. reenv. fax Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Conf. reenv. fax en la pantalla. La Conf. reenv. fax solo la puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el identificador y la contraseña. 2. Pulse Nuevo. • • • • • • Configuración: escriba la dirección de correo electrónico del remitente, el título y el mensaje. Si no cambia la configuración, se reenvía el fax con la información por correo electrónico. Selec. todo: seleccione toda la configuración de reenvío de fax para suprimirlos. Nuevo: permite crear una nueva configuración de reenvío de fax (consulte “Configuración del reenvío de fax” en la página 130). Detalle: muestra información detallada de la configuración de reenvío de fax seleccionada. Puede editarla si pulsa Editar. También puede editarla si pulsa Eliminar. Editar: permite editar una configuración de reenvío de fax seleccionada. Puede cambiar la configuración que haya definido. Eliminar: permite eliminar una configuración de reenvío de fax seleccionada. 3. Establezca las opciones correspondientes. • • • • Fax (opcional)_ 130 Reenviar Tipo: seleccione un tipo de fax con las flechas izquierda/ derecha. Línea 1 o bien Línea 2: si ha instalado el kit de fax y el kit de fax multilínea en el dispositivo, seleccione línea de fax que desee utilizar con las flechas izquierda/derecha. El fax que se envíe o se reciba a través de la línea seleccionada se reenviará a los destinatarios designados. Tipo dirección: seleccione el tipo de dirección que se utilizará para reenviar el fax. Dirección: escriba o seleccione la dirección del destinatario. - - Fax y Email: puede introducir la dirección directamente pulsando el botón Dirección en el área de escritura. Cuando aparezca el teclado emergente, introduzca la dirección y pulse Aceptar. También puede introducir la dirección fácilmente mediante la Agenda. SMB, FTP, WebDAV y Buzon: puede introducir la dirección mediante Entrada directa o Agenda. 4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.. La Agenda está desactivada cuando seleccione Buzon. • Nombre docum.: introduzca el documento pulsando el Nombre docum. en el área de escritura. Cuando aparezca el teclado emergente, escriba el nombre del documento y pulse Aceptar. La Nombre docum. está desactivada cuando seleccione Fax. • Form arch: seleccione el formato de archivo con el que se guardará el fax reenviado con las flechas izquierda/derecha. El tipo de Formato de archivo que pueda seleccionar es diferente en función del Tipo de dirección. • Reenviar e imprimir: esta opción permite imprimir el fax reenviado después de reenviarlo. Si desea utilizar esta opción, pulse el botón Reenviar e imprimir. 4. Pulse Aceptar en la pantalla. Uso de la opción de sondeo El sondeo se emplea cuando un dispositivo de fax solicita a otro el envío de un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea recibir el documento llama al dispositivo donde está almacenado dicho original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” el dispositivo que tiene el documento original. • Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de sondeo para que ésta se pueda utilizar. • La opción de sondeo no admite el envío de imágenes a color. Aunque almacena imágenes a color, la persona que quiera recibir las imágenes las recibirá en blanco y negro. El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera: 1. El remitente almacena los originales en el dispositivo (consulte “Almacenamiento de originales para sondeo” en la página 131). 2. El remitente envía la contraseña al destinatario. 3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña cuando se lo solicita (consulte “Sondeo de un fax remoto” en la página 132). 4. El destinatario pulsa Iniciar para recibir el fax almacenado. 5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña (el número de cuatro dígitos que debe dar al destinatario) con el teclado numérico en el panel de control. Si no es necesario, no debe introducir la contraseña. Entonces, no necesitará una contraseña para guardar, eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo. 6. Seleccione la opción Borrar al sondear con las flechas izquierda/ derecha. Si selecciona Desactivado, los datos del fax enviado permanecerán en la memoria del dispositivo incluso después de transmitirse. Se selecciona Activado, los datos del fax se eliminarán después de finalizar. 7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria para sondeo. 8. Proporcione la contraseña al destinatario. Impresión del documento de sondeo 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr.. Almacenamiento de originales para sondeo 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 3. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña que haya introducido con el teclado numérico del panel de control. A continuación, pulse Aceptar. 4. Pulse Aceptar. Fax (opcional)_ 131 Eliminación del documento de sondeo 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Diferir sondeo desde remoto. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Eliminar. 3. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña que haya introducido con el teclado numérico del panel de control. A continuación, pulse Aceptar. 4. Pulse Aceptar en la pantalla. Sondeo de un fax remoto Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el dispositivo remoto. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto. 3. Pulse el área de escritura № fax destin.. Introduzca el número de fax del destinatario con el teclado numérico del panel de control. 4. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control. El remitente ubicado en la máquina de fax remota debe proporcionarle la contraseña. 5. Establezca la Hora inicio. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. Utilizar el Buzón Puede almacenar los datos originales en Buzón, para cuando usted no esté disponible y el destinatario precise recuperar uno de sus faxes. Esta función permite programar hasta 15 buzones individuales. Antes de almacenar los originales, se debe crear el buzón. La opción de buzón no admite el envío de imágenes a color. Aunque almacena imágenes a color, la persona que quiera recibir las imágenes las recibirá en blanco y negro. Creación del Buzón 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Configuración de buzones en la pantalla. 3. Pulse el área de escritura № fax destin.. Introduzca el número de fax del destinatario con el teclado numérico del panel de control. 4. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control. El remitente ubicado en la máquina de fax remota debe proporcionarle la contraseña. 5. Pulse Aceptar en la pantalla. Retraso de sondeo de un fax remoto Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax en un horario específico dentro de 24 horas. Fax (opcional)_ 132 La Configuración de buzones solo la puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, Almacenamiento de originales en Buzón introduzca el identificador y la contraseña. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Alm.. 2. Pulse Configuración de buzón. Aparecerá la ventana Configuración de buzón. 5. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 6. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en el buzón. Impresión de los datos del Buzón 3. Pulse Nuevo. Aparecerá la ventana Nuevo. 4. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba un identificador con el teclado del panel de control. Se pueden introducir hasta 20 números. 5. Pulse el área de escritura Buzón. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del buzón y pulse Aceptar. Puede introducir hasta 20 caracteres. 6. Pulse el área de escritura Código buzón. Introduzca la contraseña. Debe comunicar la contraseña al destinatario, si es necesario. Si no desea introducir la contraseña, déjela en blanco. Entonces, no necesitará una contraseña para guardar, eliminar, imprimir y recibir faxes. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. • • Si desea editar un buzón que haya creado, pulse el buzón que desee y pulse Editar. Aparecerá la ventana Editar. Puede cambiar la configuración que haya definido. Si desea eliminar un buzón que haya creado, pulse el buzón que desee y pulse Eliminar. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Impr.. 3. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 4. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 5. Pulse Aceptar. Fax (opcional)_ 133 Eliminación de los datos del Buzón Sondeo de un fax remoto 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Eliminar. Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el buzón del dispositivo remoto. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Sondear desde remoto. 3. Pulse ID buzón en el área de escritura y escriba el identificador del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 4. Pulse Código en el área de escritura y escriba la contraseña del buzón que haya establecido con el teclado del panel de control. 5. Pulse Aceptar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. Envío de faxes a un Buzón remoto Puede enviar y almacenar el fax en un buzón del dispositivo del destinatario con la opción Enviar a remoto. Antes de usar esta función, debe recibir la información sobre el buzón del destinatario. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Enviar a remoto. 5. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. 6. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. 7. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. 8. Pulse Aceptar. 3. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 4. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón del fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 6. Pulse Aceptar. Retraso de sondeo de un fax remoto Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax en un horario específico dentro de 24 horas. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Diferir sondeo desde remoto. 3. Pulse el área de escritura № fax remoto. Introduzca el número de fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 4. Pulse el área de escritura ID buzón. Introduzca el número de buzón del fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 5. Pulse el área de escritura Código. Introduzca la contraseña de buzón del fax remoto con el teclado numérico del panel de control. 6. Establezca la Hora inicio. 7. Pulse Aceptar. Fax (opcional)_ 134 Configuración de faxes no deseados Impresión de un informe de fax El dispositivo no acepta faxes enviados de estaciones remotas si sus números están almacenados en la memoria como números de fax no deseados. Puede introducir hasta 10 números de faxes no deseados. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. fax > Configuración de faxes no deseados en la pantalla. 2. Pulse Activado para activar esta función. Puede configurar el dispositivo para que imprima un informe donde se indique si se completó o no la transmisión y la recepción del fax. Si un informe contiene caracteres o fuentes que el dispositivo no admite, se podría imprimir Unknown en vez de los caracteres/fuentes del informe. 1. Pulse Conf. equipo > Infrm. > Informes fax > Configuración en la pantalla. 3. Pulse Lista de núm. de fax no deseados. Aparecerá la ventana Lista de núm. de fax no deseados. 4. Pulse Agregar. Aparecerá la ventana Agregar. 5. Introduzca el número de fax no deseado con el teclado numérico del panel de control y pulse Aceptar. • • • Si establece Activado en ID llamada, puede seleccionar un número de fax no deseado directamente en la ventana Lista ID llamada. Pulse ID llamada. Aparecerá la ventana Lista ID llamada. El ID llamada muestra la información de las llamadas a su equipo. Puede que no funcione el ID llamada en función del país o del proveedor de servicio telefónico. Para obtener más información, contacte con su proveedor de servicio telefónico. 2. Pulse la opción correspondiente. • Resultado de transmisión multifax: permite imprimir un informe de confirmación cuando envíe un fax a varias ubicaciones. - Desactivado: desactiva esta función. - Activado: activa esta función. - En caso de error: permite imprimir un informe cuando falla una transmisión. • Resultado de transmisión fax: permite imprimir un informe que indica si la transmisión se ha realizado correctamente, cuántas páginas se han enviado y otras informaciones. - Desactivado: desactiva esta función. - Activado: activa esta función. - En caso de error: permite imprimir un informe cuando falla una transmisión. • Historial transmisiones fax: permite imprimir un informe que indica si la transmisión se ha realizado correctamente, cuántas páginas se han enviado y otras informaciones. - Desactivado: desactiva esta función. - Activado: activa esta función. • Historial recepciones fax: permite imprimir un informe que indica si la recepción se ha realizado correctamente, cuántas páginas se han recibido y otras informaciones. - Desactivado: desactiva esta función. - Activado: activa esta función. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. Fax (opcional)_ 135 Uso de una configuración de programas Uso de Programas Esta opción permite guardar la configuración actual para más adelante. También puede utilizar la configuración anterior de los trabajos previos. Guardar Programas 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). 3. Pulse la ficha Básico. 4. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). 5. Pulse Programas. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. 4. Pulse Programas > Lista. 5. Pulse un nombre de programa de la lista que desee utilizar. 6. Pulse el área de escritura Nombre programa. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del programa que desee. A continuación, pulse Aceptar. Puede ver los valores de los Programas establecidos si se desplaza arriba y abajo y comprueba los valores con las flechas arriba/abajo. 6. Pulse Aceptar. 7. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. El dispositivo está listo para enviar faxes de acuerdo con la configuración seleccionada. 8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los destinatarios. • 7. Pulse Guardar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, se guardará la configuración que haya establecido. Haga clic en Ir a lista o en Cerrar. • • Fax (opcional)_ 136 Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de control antes de que comience la transmisión, o bien pulse el botón Estado de tarea en el panel de control, seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse Eliminar. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. Gestión de Programas Anterior 1. 1. Pulse Fax en la pantalla. 2. Pulse Programas > Lista. 3. Pulse la opción correspondiente. • Selec. todo: permite seleccionar todos los programas. • Detalle: muestra información detallada del programa seleccionado. • Editar: permite cambiar el nombre del programa seleccionado. • Eliminar: permite eliminar el programa seleccionado. 4. Pulse Cancela para volver a la ficha Básico. 6. Pulse Aceptar. 7. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. El dispositivo está listo para enviar faxes de acuerdo con los ajustes de configuración establecidos. 8. Pulse Iniciar en el panel de control. El dispositivo comenzará a escanear y enviar el fax a los destinatarios. • Uso de configuraciones anteriores 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Fax en la pantalla. 3. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. • • 4. Pulse Programas. 5. Pulse una configuración anterior que desee utilizar. Por ejemplo, si desea utilizar la configuración del último trabajo, pulse Fax (opcional)_ 137 Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de control antes de que comience la transmisión. O pulse el botón Estado de tarea en el panel de control y seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. Cómo guardar documentos 9. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar. Puede guardar los originales escaneados en Buzon (unidad de disco duro) del dispositivo. Los documentos guardados en Buzon se pueden imprimir si es necesario. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Para obtener más información sobre cómo utilizar Buzon, consulte el capítulo Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). • Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados por el mal uso o fallos del dispositivo. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). Pulse Fax en la pantalla. Ajuste la configuración del documento en la ficha Avanzado o Imagen (consulte “Ajustes del documento” en la página 127). Pulse la ficha Básico. Seleccione Resolución (consulte “Modificación de la resolución” en la página 128). Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. Pulse Guardar doc.. 10. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar. 11. Pulse Iniciar en el panel de control para empezar a escanear y enviar un fax y almacenarlo, o únicamente almacenarla. Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • 8. Pulse Fax y guardar o Guardar sólo. • • • • Desactivado: desactiva esta opción. Fax y guardar: envía faxes y almacena los originales escaneados. Guardar sólo: almacena únicamente los originales escaneados. Fax (opcional)_ 138 Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Parar en el panel de control antes de que comience la transmisión, o bien pulse el botón Estado de tarea en el panel de control y seleccione el trabajo que desea eliminar. Pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. Configurar una agenda 6. Este manual ofrece las directrices para la agenda. Este capítulo incluye lo siguiente: • Configurar una agenda con el panel de control • Configurar una agenda con el panel de control Puede guardar en el dispositivo las direcciones de correo electrónicos, las direcciones de servidor SMB, las direcciones de servidor FTP y las direcciones de servidor WebDAV y los números de fax usados frecuentemente. • Individual: almacena la información de hasta 500 destinatarios. • Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a varios destinatarios. Puede registrar hasta 500 destinatarios en un grupo. Las entradas allí almacenadas se pueden seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax, Escan. a email o Escanear a servidor. El Grupo de envío también puede constar de varias entradas individuales. No puede registrar un grupo de la misma manera que registra un individual en un grupo. Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service 4. № marc. ráp. se completa automáticamente con el primer número libre. № marc. ráp. es el número de fax que representa la información del destinatario, puede utilizar el teclado numérico del panel de control. 5. Pulse el área de escritura Email. A continuación, introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar. 6. Pulse Aceptar para guardar la información. Almacenamiento de direcciones individuales (SMB, FTP, WebDAV) 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo > SMB, FTP o WebDAV > Individual en la pantalla. Almacenamiento de direcciones individuales (Fax, Email) 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo > Fax, Email > Individual que se cerrarán automáticamente. 2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el nombre del destinatario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. Marque Favoritos para las direcciones que utilice a menudo. Puede encontrarlas fácilmente en los resultados de búsqueda. 2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el nombre del destinatario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. Marque Favoritos para las direcciones que utilice a menudo. Puede encontrarlas fácilmente en los resultados de búsqueda. 3. Pulse Núm. fax en el área de escritura y escriba el número de fax con el teclado del panel de control. Debe utilizar únicamente los números, con el prefijo si es necesario. Inserción de una pausa: en algunos sistemas telefónicos, deberá marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y esperar un segundo tono de llamada. En dichos casos, debe insertar una pausa en el número de teléfono. Puede insertar un espacio al introducir un número de fax. 3. Pulse IP o Host, y pulse el área de escritura Dirección IP/Nombre de host. Entonces, escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un nombre de host con el teclado emergente. Pulse Aceptar. 4. Pulse el área de escritura № puerto. Entonces, introduzca el número de puerto de serie utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. 5. Pulse el área de escritura Usuario. A continuación, introduzca el nombre de usuario utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. • • Configurar una agenda_ 139 En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el acceso de una persona no autorizada. Pulse la casilla Anónimo. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la casilla Anónimo, vaya al paso 7. En el caso de WebDAV, puede enviar los archivos con codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor WebDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión. Además, si el servidor de recepción WebDAV solo puede recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL. 6. Pulse el área de escritura Contraseña usuario. A continuación, introduzca la contraseña utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. 7. Pulse el área de escritura Dominio usuario. A continuación, introduzca el nombre de dominio utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. • • EN el caso de WebDAV, no aparece el Dominio usuario. Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado ningún dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de equipo del servidor SMB. 8. Pulse el área de escritura Ruta. A continuación, introduzca el nombre de la carpeta del archivo donde se envían los archivos que se van a almacenar utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar. Ejemplo: /FileFolder/ 9. Seleccione la opción de Pol. arch. que desee con las flechas izquierda/ derecha. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo nombre, el archivo se procesará según la política de archivos que haya seleccionado. • Camb. nom.: el archivo enviado se guarda con un nombre de archivo diferente que se programa automáticamente. • Cancela: no guarda el archivo enviado. • Sobrescr.: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente. 10. Pulse el área de escritura Archivo. Introduzca el nombre del archivo enviado utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. 11. Seleccione la opción de Creación carp. que desee con las flechas izquierda/derecha. • Utilizar nombre inicio sesión: si selecciona Activado en esta opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado. La subcarpeta tendrá el nombre del nombre de usuario que haya introducido en el paso 5. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. • \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 12. Pulse Aceptar para guardar la información. Edición de direcciones individuales 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla. 2. Pulse el nombre del individuo que desee editar. Pulse Editar. Si desea eliminar una dirección individual, pulse Eliminar. 3. Pulse el área de escritura que desee cambiar. Entonces, cambie el contenido con el teclado emergente o el teclado numérico del panel de control. Si utiliza el teclado emergente, pulse Aceptar después de cambiar el contenido. 4. Pulse Aceptar para guardar la información. Almacenamiento de direcciones de grupo 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda > Nuevo > Grupo en la pantalla. Ciclo de creación de carpetas: puede establecer el ciclo de creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta según los ajustes de esta opción. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. - • Cada día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej. 2010-01-01). - Cada mes: se crea una subcarpeta cada semana. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej. 2010-01). - Cada año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010). Crear carpeta Para varios archivos: si selecciona Activado en esta opción y escanea varios archivos, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado y envía los archivos para almacenarlos en ella. Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la vez, los archivos se almacenarán como se muestra a continuación. • Cuando se envía un único archivo escaneado: \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg • Cuando se envían varios archivos escaneados: \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg 2. Pulse el área de escritura Nombre. A continuación, introduzca el nombre de grupo utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar. 3. Pulse el área de escritura Miembro. A continuación, introduzca el nombre del individuo que desea incluir en el grupo utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar. Si no está seguro del nombre, puede utilizar el botón Buscar. Introduzca las primeras letras o simplemente pulse Buscar. El dispositivo muestra la lista de individuos. Pulse el nombre que desee y pulse Aceptar. Vaya al paso 5. 4. Pulse +Agregar y, seguidamente, se guardará el nombre del individuo. 5. Pulse Aceptar para guardar la información. Configurar una agenda_ 140 Edición de direcciones de grupo Búsqueda de una entrada en la Agenda 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla. 2. Pulse el nombre del grupo que desee editar. A continuación, pulse Editar. Puede buscar las direcciones que actualmente se almacenan en la agenda. 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla. Puede encontrar direcciones en una categoría como Índice, Individual, Grupo, Favoritos, Email, Fax, etc. Si desea eliminar una dirección de grupo, pulse Eliminar. 3. Pulse el área de escritura Nombre del grupo. Cambie el nombre de grupo utilizando el teclado emergente. Pulse Aceptar. Al seleccionar Índice, puede encontrar las direcciones que estaban clasificadas con la primera letra de todas las direcciones registradas pulsando la categoría concreta de alfabeto. Por ejemplo, si pulsa ABC, puede ver las direcciones con la primera letra A, B y C. 2. Seleccione la categoría concreta que desee con las flechas izquierda/ derecha. Por ejemplo, le recomendamos que busque la dirección de grupo y pulse las flechas izquierda/derecha hasta que aparezca Grupo. Puede ver únicamente la lista Grupo. 4. Pulse el área de escritura Miembro. Introduzca el nombre del individuo que desea incluir en el grupo utilizando el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar. Si no está seguro del nombre, puede utilizar el botón Buscar. Introduzca las primeras letras o simplemente pulse Buscar. El dispositivo muestra la lista de individuos. Pulse el nombre que desee y pulse Aceptar. Vaya al paso 7. 5. Pulse +Agregar y, seguidamente, se guardará el nombre del individuo. 6. Pulse el nombre del individuo que desee eliminar. Pulse Eliminar. El nombre del individuo se eliminará del grupo. 7. Pulse Aceptar para guardar la información. 3. Pulse el área de escritura Buscar y escriba el nombre con el teclado emergente. Pulse Aceptar. Si no está seguro del nombre, puede introducir las primeras letras. 4. Pulse Buscar y la pantalla muestra los resultados de la búsqueda. Configurar una agenda_ 141 Eliminar una entrada de una agenda Puede eliminar las direcciones que actualmente se almacenan en la agenda. 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla. 2. Pulse la dirección que desea eliminar. Pulse Eliminar. Configurar una agenda con SyncThru™ Web Service Puede almacenar direcciones fácilmente desde el equipo conectado en red mediante SyncThru™ Web Service. Solo los usuarios registrados en el dispositivo pueden almacenar direcciones a través del inicio de sesión en SyncThru™ Web Service. Almacenamiento en el dispositivo local Este método significa que almacena las direcciones en la memoria de su dispositivo. Puede añadir direcciones, así como agruparlas por categorías. Agregar direcciones en Libreta de direcciones individual 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. 3. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. La dirección seleccionada ha sido borrada de la lista. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. Comprobación de una entrada en la Agenda Puede ver la información de dirección de grupos o individuales. 1. Pulse Config. equipo > Config. aplicación > Agenda en la pantalla. 2. Pulse la dirección que desea eliminar. Pulse Detalle. La pantalla muestra toda la información de la dirección. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Haga clic en Agregar. Seguidamente, aparecerá la ventana Agregar. Puede editar la dirección directamente pulsando Editar en la pantalla de detalles, o si ha seleccionado una dirección de grupo, también puede ver las direcciones individuales de la dirección de grupo usando Detalle. 9. Escriba el nombre del buzón que va a agregar y seleccione el número de marcación rápida en General. • Número de marcado rápido es el número de fax que representa la información del destinatario, puede utilizar el teclado numérico del panel de control. • Marque Favoritos para las direcciones que utilice a menudo. Puede encontrarlas fácilmente en los resultados de búsqueda. 10. Escriba la dirección de correo electrónico en Correo electrónico. 11. Introduzca el número de fax en Fax. Configurar una agenda_ 142 12. Marque la casilla para activar la casilla SMB en SMB. Puede introducir la información de SMB al marcarla. 13. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un nombre de host en Dirección de servidor SMB. 14. Escriba el número del puerto del servidor en Puerto de servidor SMB. 15. Introduzca un nombre de inicio de sesión en Nombre de inicio de sesión. • En caso de SMB o FTP, si desea que el servidor permita el acceso de una persona no autorizada. Pulse la casilla Anónima. Está desmarcada por defecto. Si ha marcado la casilla Anónima, vaya al paso 18. • En el caso de WebDAV, puede enviar los archivos con codificación si pulsa SSL. Si el dispositivo y el servidor WebDAV de la opción SSL (Secure Sockets Layer) del destinatario son diferentes, puede que falle la transmisión. Además, si el servidor de recepción WebDAV solo puede recibir el archivo codificado, debe pulsar el botón SSL. 16. Introduzca la contraseña en Contraseña y vuelva a introducirla en Confirmar contraseña. 17. Introduzca un nombre de dominio en Dominio. • • EN el caso de WebDAV, no aparece el Dominio. Si el servidor SMB que ha introducido no ha registrado ningún dominio, déjelo en blanco o escriba el nombre de equipo del servidor SMB. 18. Escriba la carpeta de archivos escaneados para almacenar las imágenes escaneadas en Ruta de acceso. Ejemplo: /sharedFolder/ 19. Seleccione la opción de Política de creación de carpeta de digitalización que desee. • Crear carpeta nueva usando nombre de inicio de sesión: si selecciona esta opción, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado. La subcarpeta tendrá el nombre del nombre de usuario que haya introducido en el paso 15. \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOC.jpg Cuando se envían varios archivos escaneados: \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\carpeta\nombre de usuario\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 20. Seleccione la política para generar el nombre de archivo en Política de archivo. Si el servidor ya tiene el archivo del mismo nombre, el archivo se procesará según la política de archivos que haya seleccionado. • Cambiar el nombre: el archivo enviado se guarda con un nombre de archivo diferente que se programa automáticamente. • Cancelar: no guarda el archivo enviado. • Reemplazar: el archivo enviado sobrescribirá el archivo existente. 21. Introduzca el nombre de archivo en Nombre de archivo, que se va a almacenar en el servidor. 22. Puede comprobar si funciona bien según la información de servidor introducida. Para ello haga clic en Prueba. 23. Introduzca la información del servidor FTP y WebDAV casi de la misma manera que para SMB. 24. Haga clic en Aplicar. • Pulse Deshacer para eliminar la información que haya introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar. Editar direcciones en Libreta de direcciones individual 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. • Crear carpeta nueva cada: puede establecer el ciclo de creación de subcarpetas. El dispositivo crea una subcarpeta según los ajustes de esta opción. Si la carpeta de archivos ya tiene una subcarpeta con el mismo nombre, el dispositivo no la creará. - • Día: se crea una subcarpeta cada día. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM-DD (p. ej. 2010-01-01). - Mes: se crea una subcarpeta cada semana. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA-MM (p. ej. 2010-01). - Año: se crea una subcarpeta cada año. El formato de nombre de la subcarpeta es AAAA (p. ej. 2010). Crear carpeta nueva solo si la salida de digitalización consta de varios archivos: si selecciona esta opción y escanea varios archivos, el dispositivo crea una subcarpeta en la carpeta de archivos que haya seleccionado y envía los archivos para almacenarlos en ella. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Compruebe la dirección que desea editar y pulse Modificar. Aparecerá la ventana Modificar. 9. Modifique la información de las direcciones. 10. Haga clic en Aplicar. Si se activan todas las opciones de creación de carpetas a la vez, los archivos se almacenarán como se muestra a continuación. • Cuando se envía un único archivo escaneado: Configurar una agenda_ 143 Pulse Deshacer para eliminar la información que haya introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Modificar. Eliminar direcciones en Libreta de direcciones individual 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Compruebe la dirección que desea eliminar y haga clic en Eliminar. Si marca la casilla de selección de la cabecera de columna, se marcarán todas las direcciones. Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación. Buscar direcciones en Libreta de direcciones individual 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. 9. Haga clic en búsqueda. . Seguidamente, aparecen los resultados de la Puede ver las direcciones en una categoría como Número de fax, Correo electrónico, SMB, etc. Por ejemplo, si desea encontrar las direcciones que incluyen el número de fax, haga clic en la lista desplegable situada al lado de LDAP y seleccione Número de fax. Importación de la Libreta de direcciones individual Puede importar un archivo de la agenda desde un servidor o equipo. El archivo debería tener la extensión de archivo ’csv’. También puede importar direcciones desde un servidor LDAP. Antes de importar las direcciones al dispositivo, el administrador del servidor LDAP debería almacenar las direcciones. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Seleccione Importar. Aparecerá la ventana Importar. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. Puede cambiar la disposición haciendo clic en cada cabecera de columna. Por ejemplo, si hace clic en Núm. de velocidad, puede ver las direcciones en el orden del número de marcación rápida. Si vuelve a hacer clic en Núm. de velocidad, podrá verlo en el orden inverso. 8. Introduzca el nombre que desea buscar en el área de escritura de búsqueda. Puede encontrar direcciones en una categoría como Número de fax, Correo electrónico, SMB, etc. Por ejemplo, si desea encontrar el número de fax, haga clic en la lista desplegable situada al lado de Número de fax. y seleccione 9. Seleccione URL o Escritorio e introduzca la dirección o el nombre de carpeta donde está almacenado el archivo. 10. Haga clic en Aceptar. Configurar una agenda_ 144 Exportación de Libreta de direcciones individual Puede exportar un archivo de la agenda a su equipo como copia de seguridad del archivo o a otros dispositivos de Samsung. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Haga clic en Grupos. 9. Haga clic en Añadir grupo. Aparecerá la ventana Agregar. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Seleccione Exportar. Aparecerá la ventana Exportar. 10. Escriba el nombre del grupo que va a agregar en Nombre de grupo. 11. Seleccione Agregar persona(s) después de crear este grupo. Si no desea añadir direcciones individuales al grupo de la agenda que ha creado, omita este paso. Puede añadir direcciones individuales la próxima vez pulsando Detalles del grupo. 12. Haga clic en Aplicar. Seguidamente, aparecerá la ventana Agregar. 9. Haga clic en Exportar. Entonces se guardará el archivo de la agenda en el ordenador. Agrupación de direcciones en Grupos de agenda 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. 13. Compruebe las direcciones que desea añadir a la Libreta de direcciones de grupos en Libreta de direcciones individual. 14. Haga clic en la flecha del medio. Las direcciones seleccionadas se añaden a Libreta de direcciones de grupos. 15. Haga clic en Aplicar. Editar direcciones de grupo en Libreta de direcciones de grupos 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. Configurar una agenda_ 145 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Haga clic en Grupos. 9. Pulse la dirección de grupo que desea eliminar. Pulse Detalles del grupo. Aparecerá la ventana Detalles del grupo. 7. Haga clic en Agenda. 8. Haga clic en Grupos. 9. Compruebe la dirección del grupo que desea editar y pulse Editar grupo. Aparecerá la ventana Modificar. 10. Modifique la información de las direcciones de grupo. 11. Haga clic en Aplicar. Pulse Deshacer para eliminar la información que haya introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Modificar. Suprimir direcciones de grupo en Libreta de direcciones de grupos 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Agenda. 8. Haga clic en Grupos. 9. Marque las direcciones de grupo que desee eliminar. 10. Haga clic en Eliminar grupo. Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación. Comprobar direcciones de grupo Puede ver la información de las direcciones de grupo. También puede agregar o eliminar direcciones individuales en la ventana Detalles del grupo. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el identificador y la contraseña y seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. Configurar una agenda_ 146 • • Puede añadir direcciones individuales directamente. Compruebe las direcciones que desea añadir a la Libreta de direcciones de grupos en Libreta de direcciones individual. Puede eliminar las direcciones individuales directamente. Compruebe las direcciones que desea eliminar y pulse Eliminar en Libreta de direcciones de grupos. Impresión 7. Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • • • • • Requisitos del sistema Introducción de programas de software útiles Características del controlador de la impresora Impresión básica Abrir las preferencias de impresión Uso de la Ayuda Ajuste de las opciones del dispositivo Uso de funciones especiales de impresión • • • • • • • Uso de Direct Printing Utility Cambio de la configuración predeterminada de impresión Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado Impresión a un archivo (PRN) Impresión en Macintosh Impresión en Linux Impresión en UNIX Los procedimientos que se explican en capítulo basan en Windows XP. • • Requisitos del sistema • Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos: Internet Explorer 6.0 o posterior es el requisito mínimo para todos los sistemas operativos Windows. Podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador. El Servicio de terminal de Windows es compatible con este dispositivo. Macintosh Windows Requisitos (recomendados) El dispositivo admite los siguientes sistemas operativos Windows. SISTEMA OPERATIVO Requisitos (recomendados) SISTEMA OPERATIVO CPU RAM Espacio libre en la unidad de disco duro Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 MB (128 MB) 600 MB Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (256 MB) 1,5 GB Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 MB (512 MB) de 1,25 GB a 2 GB Windows Server 2008 Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 MB (2 GB) 10 GB Windows Vista Pentium IV a 3 GHz 512 MB (1 GB) 15 GB Windows 7 Procesador Pentium IV a 1 GHz o superior, de 32 o 64 bits 1 GB (2 GB) 16 GB • Windows Server 2008 R2 Mac OS X 10.6 Compatibilidad con gráficos DirectX 9 con 128 MB de memoria (para habilitar el tema Aero). Unidad de lectura/grabación de DVD Procesadores Pentium IV a 1 GHz (x86) o a 1,4 GHz (x64) (2 GHz o superior) 512 MB (2 GB) • • Windows 2000 • Mac OS X 10.5 CPU 10 GB Impresión_ 147 • RAM Espacio libre en la unidad de disco duro Procesadores Intel Power PC G4/ G5 a 867 MHz o superior 512 MB (1 GB) 1 GB Procesadores Intel 1 GB (2 GB) 1 GB Linux Es posible que algunos modelos o sistemas operativos no admitan algunas de las funciones de la tabla siguiente. Elemento Sistema operativo Requisitos Controlador de impresora PCL RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2 ~ 10 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) OpenSuSE 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0 y 11.1 (32/64 bits) Mandrake 10.0 y 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 y 2009 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 y 8.10 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 y 5.0 (32/64 bits) Función Windows Opción de calidad de la impresora ● Impresión de pósters ● Varias páginas por cara ● Impresión de folletos ● Ajustar a página ● Impresión reducida o ampliada ● CPU Pentium IV 2.4GHz (IntelCore2) 512 MB (1 GB) Fuente diferente para la primera página ● RAM Espacio libre en la unidad de disco duro 1 GB (2 GB) Opciones de página de cubierta ● Opción de separador de transparencias ● • • También es necesario crear una partición de intercambio de 300 MB o más para trabajar con imágenes escaneadas grandes. El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica al máximo. UNIX Elemento Requisitos Sistema operativo Sun Solaris 8, 9, 10 (x86, SPARC) IBM AIX 5.x HP-UX 11i (PA-RISC, Itanium) Espacio libre en la unidad de disco duro Hasta 100 MB Compresión de trama Opciones de acabado ● Opciones de salida ● Marca de agua ● Superposición ● Impresión a doble cara (dúplex) ● (●: compatible, en blanco: no admitido) Controlador de impresora XPS • • Introducción de programas de software útiles Samsung AnyWeb Print Esta herramienta le ayuda a realizar capturas de pantalla, previsualizar, modificar e imprimir la pantalla de Windows Internet Explorer de una manera más sencilla que cuando utiliza el programa corriente. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Descargue la última versión para enlazar el sitio web en el que está disponible la herramienta para su descarga. Esta herramienta solamente está disponible para sistemas operativos Windows. Características del controlador de la impresora Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar: • Selección de orientación, tamaño, origen y tipo de papel. • Cantidad de copias También puede utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora. Impresión_ 148 El controlador de impresora XPS se puede instalar únicamente en el SO Windows Vista o superior. Puede instalar el controlador de impresora XPS introduciendo el CD de software en la unidad de CD-ROM de su equipo. Cuando aparezca la ventana de instalación, seleccione Instalación avanzada > Personalizar instalación. Puede seleccionar el controlador de impresora XPS en la ventana Seleccione software y utilidades para instalar. Función Impresión básica Windows Opción de calidad de la impresora ● Impresión de pósters ● Varias páginas por cara ● Impresión de folletos ● Ajustar a página ● Impresión reducida o ampliada ● Fuente diferente para la primera página ● Opciones de página de cubierta ● Opción de separador de transparencias ● La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. • • mientras que el signo ( ) implica que no puede seleccionar esa opción debido al entorno o a la configuración del equipo. A continuación, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Compresión de trama Opciones de acabado ● Opciones de salida ● Marca de agua ● Superposición Impresión a doble cara (dúplex) La ventana Preferencias de impresión que aparece en este Manual del usuario puede variar según el dispositivo en uso. Sin embargo, la composición de la ventana de Preferencias de impresión es similar. Compruebe que el sistema operativo sea compatible con su impresora. Consulte la sección Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora (consulte “Requisitos del sistema” en la página 147). Si selecciona una opción en Preferencias de impresión, es posible que vea una marca de advertencia, ,o . Un signo de exclamación ( ) quiere decir que puede seleccionar esa opción determinada, aunque no sea la más recomendable, ● (●: compatible, en blanco: no admitido) Controlador de impresora PostScript Función Windows Macintosh Linux Unix Opción de calidad de la impresora ● ● ● ● Impresión de pósters ● Varias páginas por cara ● ● ● (2, 4) ● (2, 4) Impresión de folletos ● ● ● ● Ajustar a página ● ● ● ● Impresión reducida o ampliada ● ● Opciones de página de cubierta ● ● ● ● Opción de separador de transparencias ● ● ● ● Impresión básica en Macintosh (consulte “Impresión en Macintosh” en la página 166). Impresión básica en Linux (consulte “Impresión en Linux” en la página 171). La ventana Preferencias de impresión siguiente es para el Bloc de notas de Windows XP. Su ventana Preferencias de impresión puede ser diferente, en función del sistema operativo o la aplicación que utilice. 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. 3. Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora. La configuración básica de impresión incluye el número de copias y el intervalo de impresión que se ha seleccionado en la ventana Imprimir. Compresión de trama Opciones de acabado ● ● ● ● Opciones de salida ● ● ● ● Marca de agua ● Impresión a doble cara (dúplex) ● ● ● ● Para obtener el máximo rendimiento de las funciones de impresión que ofrece el controlador de su impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicación para cambiar la configuración de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 4. Para iniciar el trabajo de impresión, haga clic en OK o en Imprimir en la ventana Imprimir. (●: compatible, en blanco: no admitido) • Impresión_ 149 Se recomienda utilizar el controlador PostScript para obtener • la mejora calidad de imagen de impresión desde aplicaciones basadas en PostScript, como Acrobat Reader®, Adobe Illustrator®, Adobe Photoshop®, etc. Si utiliza Windows Internet Explorer, el programa Samsung AnyWeb Print le ahorrará tempo para las imágenes de captura de pantalla o para la impresión de las imágenes. Haga clic en Inicio > Todos los programas > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Descargue la última versión para enlazar el sitio web en el que está disponible la herramienta para su descarga. 4. Haga clic en Propiedades o en Preferencias. Cancelación de un trabajo de impresión Si el trabajo de impresión está esperando en una cola de impresión, puede cancelarlo de la siguiente manera: 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. • En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. • En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en el dispositivo. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga doble clic en el icono de la impresora > menús de contexto > Ver lo que se está imprimiendo. Si la opción Ver lo que se está imprimiendo tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada. 4. En el menú Documento, elija Cancelar. También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono del dispositivo ( ) en la barra de tareas de Windows. Puede comprobar el estado actual del dispositivo con el botón Estado de la impresora. Cuando pulse el botón Estado de la impresora, se abre el programa Smart Panel. El programa Smart Panel muestra el estado actual del dispositivo (consulte “Uso del programa Smart Panel” en la página 196). Modo de impresión Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el archivo de impresión utilizando el disco duro del dispositivo. El modo de impresión predeterminado es Normal, que sirve para imprimir sin guardar el archivo de impresión en el disco duro. También puede utilizar esta opción en otras fichas. También puede cancelar el trabajo actual pulsando Parar en el panel de control. Abrir las preferencias de impresión Puede previsualizar los ajustes que seleccione en la parte superior de la ventana Preferencias de impresión. 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo. Aparecerá la ventana Imprimir. 3. Seleccione el controlador de la impresora de la lista Seleccionar impresora. • Impresión_ 150 Normal: este modo imprime sin almacenar el documento. • Prueba: este modo es útil para imprimir más de una copia. Puede imprimir una copia de comprobación de la calidad e imprimir el resto de copias de la lista de Trabajo actual después de introducir el Estado de tarea (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Puede encontrar el trabajo de impresión en la lista y seleccionarlo y pulsar el botón Liberar. Se imprimirán el resto de copias. mediante el panel de control. Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla. Guardar: este modo se utiliza solo para almacenar documentos en la unidad de disco duro. Si es necesario, puede cargar e imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en el Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). Primero, seleccione un buzón de documentos en Guardar ubicación y, seguidamente, establecer las Opciones. - • - • Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. - ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Windows. Confidencial: este modo se utiliza para imprimir documentos confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir (consulte “Trab. protegido” en la página 29). - - - - - Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Windows. Introducir contraseña: introduzca una contraseña que desee utilizar. esta opción se utiliza para cargar un fichero almacenado Impresión_ 151 Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Windows. Introducir contraseña: si la Propiedad del buzón de documentos que seleccione es Seguro, debe introducir la contraseña del buzón de documentos. Esta opción se utiliza para cargar un fichero almacenado mediante el panel de control. Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla. • Guardar e imprimir: este modo se utiliza solo al imprimir y almacenar documentos a la vez. Si es necesario, puede cargar e imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en el Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). Primero, seleccione un buzón de documentos en Guardar ubicación y, seguidamente, establecer las Opciones. - Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Windows. Ficha Básico Utilice la ficha Básico para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Haga clic en la ficha Básico para ver las opciones que aparecen a continuación. - • Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. - ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Windows. - Introducir contraseña: si la Propiedad del buzón de documentos que seleccione es Seguro, debe introducir la contraseña del buzón de documentos. Esta opción se utiliza para cargar un fichero almacenado mediante el panel de control. - Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla. Programación de impresión: utilice esta opción para introducir una hora concreta para imprimir el trabajo. Es útil para imprimir grandes cantidades de datos o si desea que todos los trabajos se impriman a la misma hora. Orientación Esta opción permite seleccionar la dirección en la que desea imprimir los datos en la página. • Vertical: imprime los datos en la página con orientación vertical, tipo Letter. • Horizontal: imprime los datos en la página con orientación horizontal, como una hoja de cálculo. • Girar 180 grados: permite girar la página 180 grados. • Imagen reflejada: esta opción le permite invertir el documento original como un espejo. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Opciones de diseño - Imprimir a las: seleccione la fecha y la hora en que desea imprimir. Impresión_ 152 Esta opción permite seleccionar diversos modos para el diseño del documento. • Una página por cara: es una opción de diseño básico. Esta opción permite imprimir una página en una cara del papel. • Varias páginas por cara: esta opción permite imprimir diversas páginas en una cara del papel (consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la página 161). • Impresión de pósteres: esta opción permite imprimir el documento en tamaño póster. Imprime el documento en diversas páginas. Pegue las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster (consulte “Impresión de pósters” en la página 161). • • para que coincidan con la secuencia de los originales. Impresión de folletos: esta opción permite imprimir el documento en ambas caras del papel para hacer un folleto (consulte “Impresión de catálogos” en la página 161). Borde de página: esta opción le permite imprimir el documento en el que está el borde. Esta opción no está disponible para Impresión de pósteres y Impresión de folletos. Impresión a doble cara Esta opción permite imprimir en las dos caras del papel (consulte “Impresión en ambas caras del papel” en la página 162). Opciones de acabado Opciones papel Esta opción permite especificar el número de grapas u orificios de perforación. Esta opción permite seleccionar la bandeja de papel que desea utilizar. • • La opción Grapar sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. • La opción Perforadora sólo está disponible si está instalado el kit de perforación opcional en la unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Grapar: selecciona el número de grapas entre 1 grapa y 2 grapa. Perforadora: selecciona el número de orificios de perforación entre 2 agujeros y 3 agujeros. En función del kit de perforación, aparecerá 4 agujeros en vez de 3 agujeros. Cuando imprima en un sobre, seleccione la ficha Sobres para ajustar las opciones. • • • Ficha Papel Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las especificaciones básicas de gestión de papel. Haga clic en la ficha Papel para ver las opciones que aparecen a continuación. • Copias Esta opción permite elegir el número de copias que se imprimirán. La cantidad de copias puede oscilar entre 1 y 9999. • Intercalar: si marca esta opción, se imprimen las copias en juegos Impresión_ 153 • Tamaño original: esta opción permite seleccionar el tamaño de papel real de los originales. Tamaño de salida: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento original (consulte “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 162). - Porcentaje: esta opción permite cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que desea. También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste de escala (consulte “Cambiar el tamaño del documento original” en la página 162). Tipo: esta opción permite seleccionar el tipo del papel que se va a cargar en la bandeja. Esta opción aparece en la lista para que pueda seleccionarla. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si no lo hace, puede que no consiga la calidad de impresión deseada. - Papel normal: papel normal de 71 a 90 g/m2. - Grueso: papel grueso de 91 a 105 g/m2. - Pesado: papel grueso de 106 a 175 g/m2. - Peso extra pesado 1: papel grueso de 176 a 216 g/m2. - Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2. - Bond: papel de 105 a 120 g/m2. - Color: papel de color de 75 a 90 g/m2. - Etiquetas: etiquetas de 120 a 150 g/m2. - Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m2. - Sobres: sobres de 75 a 90 g/m2. - Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m2. - Algodón: papel de algodón de 75 a 90 g/m2 como Gilbert 25% y Gilbert 100%. - Reciclado: papel reciclado de 60 a 90 g/m2. - Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m2. Si necesita guardar la impresión durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione esta opción. - Encabezado: papel con membrete de 90 a 163 g/m2. - Perforado: papel perforado de 90 a 163 g/m2. - Tarjetas delgado: tarjetas de 105 a 163 g/m2. - Tarjetas grueso: tarjetas de 170 a 216 g/m2. Página especial: esta opción permite hacer páginas especiales, por ejemplo portadas. Puede agregar, eliminar o actualizar la configuración de página especial a la lista. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. Separador de transparencias Calidad Permite agregar un separador blanco o impreso entre transparencias. Esta opción sólo está disponible cuando seleccione Transparencia en Tipo. • Sin separador: no coloca hojas separadoras entre las transparencias. • Separador impreso: coloca en las hojas separadoras la misma imagen que se imprimió en la transparencia. • Separador blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias. • Origen: seleccione una bandeja con papel para utilizar como separador. cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Fuente/Texto Marque Todo el texto en negro para imprimir en totalmente en negro, independientemente del color que aparezca en pantalla. Avanzado Opciones de escala Esta opción permite aplicar una escala automática o manual a un trabajo de impresión en una página. Esta opción puede estar en gris según la configuración Opciones de diseño de la ficha Básico. • Ajustar a página: esta opción permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento (consulte “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 162). • Porcentaje: esta opción permite cambiar el tamaño del contenido de una página para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que desea. También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste de escala (consulte “Cambiar el tamaño del documento original” en la página 162). • • Ficha Gráficos Utilice las opciones de la ficha Gráficos para ajustar la calidad de impresión de acuerdo con sus necesidades de impresión específicas. Haga clic en la ficha Gráficos para ver las opciones que aparecen a continuación. • • • • Automático: selecciona automáticamente una opción para el mejor formato. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Descargar como diseño: esta opción permite que el controlador descargue cualquier fuente TrueType usada en el documento que no está almacenada (residente) en la impresora. Si después de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Descargar como una imagen de bits y vuelva a enviar el trabajo de impresión. Descargar como una imagen de bits: esta opción permite que el controlador descargue los datos de fuentes como imágenes de mapas de bits. Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirán más rápidamente con esta configuración. Descargar como una imagen de bits es útil al imprimir desde programas Adobe. Imprimir como gráficos: esta opción permite que el controlador descargue cualquier fuente como gráficos. Al imprimir documentos con alto contenido gráfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresión (velocidad) mejora con esta opción seleccionada. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. Native TrueType: si el dispositivo es un dispositivo de tramas TrueType, seleccione esta opción para descargar la fuente TrueType como fuente de salida. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Usar fuentes de la impresora: si marca Usar fuentes de la impresora, la impresora utilizará las fuentes guardadas en su memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la selección de esta opción puede acelerar la impresión. Cuando se utiliza la opción Usar fuentes de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. Sin embargo, si utiliza fuentes en el documento diferentes a las de la impresora, la impresión diferirá del documento de la pantalla. Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción Avanzado vuelve a la configuración predeterminada. Impresión_ 154 Controlador de gráficos Ficha Acabado Resolución del contorno Utilice la ficha Acabado para establecer diversas opciones de acabado. Haga clic en la ficha Acabado para ver las opciones que aparecen a continuación. Esta opción le permite enfatizar los bordes de textos y las líneas finas para mejorar la legibilidad y alinear cada registro de canal de color en el modo de impresión en color. Opc. PostScript Estas opciones sólo están disponibles cuando se utiliza el controlador de impresora PS. • • • Opción de salida: esta opción permite seleccionar el formato de impresión de los archivos PostScript. - Optimizar para máxima velocidad: formato general de los archivos PostScript. - Optimizar para portabilidad: crea un archivo que cumple con las convenciones Adobe Document Structuring Conventions (ADSC). Es un formato útil para usarlo cuando quiera crear un archivo PostScript e imprimirlo en otro dispositivo. - PostScript encapsulado (EPS): crea un archivo como imagen. Es un formato útil para usarlo cuando quiera incluir un archivo como imagen en otro documento que se imprimirá desde otro programa. - Formato de archivo: crea un archivo PostScript que puede utilizar más adelante. Leng. PostScript: esta opción permite seleccionar el nivel de lenguaje PostScript. Enviar identificador de error PostScript: si esta opción está marcada, el dispositivo imprime una página de error cuando se produce un error durante la impresión. • Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción Opc. PostScript vuelve a la configuración predeterminada. Impresión_ 155 Opciones de ordenación: esta opción permite ordenar las impresiones fácilmente. - Ninguna: desactiva esta opción. - Desplazamiento: al imprimir diversas copias, esta opción cambia la posición de salida de cada juego. Esta opción sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos. - Girar: al imprimir diversas copias, se imprime las copias ordenadas en grupos separados. • • • • Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo puede configurar la misma posición para las grapas y los orificios de la perforadora. Esta función sólo está disponible si no está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Esta función solo está disponible para materiales de impresión de tamaño Letter o A4. Antes de usar esta función, debe cargar el papel en las bandejas con SEF (Alimentador del borde corto) y LEF (Alimentador del borde largo). Por ejemplo, la dirección de alimentación del papel en la bandeja 1 es SEF, y la dirección de alimentación del papel en la bandeja es LEF. Opciones de grapa: esta opción permite especificar el número de grapas y la posición. Esta opción sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. - Grapar: selecciona el número de grapas entre 1 grapa y 2 grapa. - Posición: selecciona la posición de las grapas entre Izquierda, Derecha y Superior. 2 agujeros,Izqui erda 2 agujeros,Derec ha 3 agujeros, Izquierda 3 agujeros, Derecha • Cuando utilice la grapadora y la perforadora a la vez, solo puede configurar la misma posición para las grapas y los orificios de la perforadora. • 1 grapa, Izquierda 1 grapa, Derecha 2 grapa, Izquierda 2 grapa, Derecha 2 grapa, Superior Opciones de la perforadora: esta opción permite especificar el número de orificios de perforación y la posición. Se perforan orificios en las impresiones para archivarlos. Esta opción sólo está disponible si está instalado el kit de perforación opcional en la unidad de acabado estándar o de folletos opcional. - Perforadora: selecciona el número de orificios de perforación entre 2 agujeros y 3 agujeros. En función del kit de perforación, aparecerá 4 agujeros en vez de 3 agujeros. - Posición: selecciona la posición de los orificios de perforación entre Izquierda, Derecha y Superior. Impresión_ 156 2 agujeros,Supe rior Opciones de bandeja de salida: esta opción permite especificar la bandeja a la que saldrán los documentos impresos. Ficha Avanzado - Utilice la ficha Avanzado para establecer diversas opciones de impresión. Haga clic en la ficha Avanzado para ver las opciones que aparecen a continuación. Paso a través de PostScript: esta opción especifica si desea imprimir datos PostScript creados por la aplicación que pueden crear código PostScript para imprimir. Está marcada como opción predeterminada. Si esta opción está marcada, algunas opciones de impresión como Varias páginas por cara, Marca de agua, Impresión de folletos, Impresión de pósteres y Opciones de escala podrían no funcionar correctamente al imprimir desde la aplicación que puede crear código PostScript para imprimir. En ese caso, desmarque esta opción. En algunos casos, desmarcar Paso a través de PostScript podría causar impresiones inesperadas. Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción Avanzado vuelve a la configuración predeterminada. Ficha Eco Utilice la ficha Eco para establecer diversas opciones de impresión. La función Eco le permite ahorrar recursos al imprimir y le proporciona impresiones ecológicas. Si selecciona Impresión Eco, puede ver la imagen ecológica ( ) en algunas opciones. Además, algunas opciones no están disponibles para usarlas en la modalidad ecológica. Haga clic en la ficha Eco para ver las opciones que aparecen a continuación. Marca de agua Esta opción permite imprimir texto en un documento existente (consulte “Uso de marcas de agua” en la página 163). Superposición Las superposiciones suelen utilizarse como papel con membrete (consulte “Uso de superposiciones” en la página 163). Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. Opciones de salida • • • • Orden de impresión: esta opción permite establecer la secuencia de impresión de las páginas. Seleccione el orden de impresión en la lista desplegable. Las opciones Imprimir páginas impares y Imprimir páginas pares sólo están disponibles cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. - Normal: esta opción permite imprimir todas las páginas de la primera a la última. - Invertir todas las páginas: esta opción permite imprimir todas las páginas de la última a la primera. - Imprimir páginas impares: esta opción permite imprimir únicamente las páginas impares del documento. - Imprimir páginas pares: esta opción permite imprimir únicamente las páginas pares del documento. Saltar páginas en blanco: esta opción permite especificar que no desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales. Margen manual: esta opción le permite el margen de encuadernación. El margen de encuadernación ajusta la posición de encuadernación. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Avanzado: esta opción permite definir las opciones de salida avanzadas para la impresión. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Impresión_ 157 Opciones Eco • • • • Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el panel de control de la impresora. Ninguna: desactiva esta opción. Impresión Eco: se activa el modo ecológico. Seleccione la Impresión a doble cara, el Diseño y las Saltar páginas en blanco que desee utilizar en el modo eco. Mientras no cambie las opciones de las otras fichas, el documento se imprimirá como se establece en el modo ecológico. Contraseña: si el administrador establece la opción Forzado en Modo Eco predeterm. para el dispositivo, el modo ecológico siempre estará configurado por los ajustes ecológicos de este dispositivo, mientras que las Opciones Eco del controlador de impresora estarán desactivadas. Si desea modificar la configuración de impresión, haga clic en Contraseña e introduzca la contraseña o contacte con el administrador. • • Simulador de resultados Simulador de resultados muestra el resultado de la reducción de emisiones de dióxido de carbono, electricidad utilizada y cantidad de papel ahorrado según los valores que haya seleccionado. • • • • Los resultados se calculan para un número total de 100 páginas de papel impreso sin páginas en blanco cuando el modo eco está desactivado. Hace referencia al coeficiente de cálculo de CO2, energía y papel de la IEA, el índice del Ministerio de Asuntos Internos y Comunicaciones de Japón y a www.remanufacturing.org.uk. Cada modelo tiene un índice diferente. El consumo de energía en el modo de impresión hace referencia al consumo medio de energía para la impresión con esta máquina. El ahorro o reducción real depende de varios factores: el sistema operativo, el rendimiento del equipo, la aplicación de software utilizada, el método de conexión, el tipo y el tamaño del material de impresión y la complejidad del trabajo de impresión. Ficha Samsung Utilice la ficha Samsung para ver el copyright y el número de versión del controlador. Si el equipo está conectado a Internet, puede tener acceso a los servicios siguientes: Haga clic en la ficha Samsung para mostrar las opciones. web de Samsung. Registro: esta opción le permite registrar el dispositivo. Adquirir consumibles: esta opción permite pedir suministros a través de Internet. Uso de una configuración favorita La opción Valores predet., que aparece en cada ficha de preferencias excepto en Samsung, permite guardar la configuración de preferencias actual para el futuro. Para guardar una configuración de Valores preestablecidos: 1. Modifique los valores según sea necesario en cada ficha. 2. Introduzca un nombre para la configuración en el cuadro de entrada de texto Valores predet.. 3. Haga clic en . Se guardarán todos los parámetros actuales del controlador. Si desea actualizar la configuración que ha realizado, seleccione más . opciones y haga clic en Para utilizar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Valores predet.. Ahora el dispositivo debe imprimir de acuerdo con los valores de configuración establecidos. Para eliminar la configuración guardada, selecciónela en la lista desplegable Valores predet. y haga clic en . Asimismo, es posible restablecer la configuración predeterminada del controlador de impresión seleccionando Establ. valores predeter. en la lista desplegable Valores predet.. Uso de la Ayuda Haga clic en el signo de interrogación en la esquina superior derecha de la ventana y haga clic en cualquier opción de la cual quiera información. A continuación, aparecerá una ventana con información sobre la funcionalidad de la opción que se facilita desde el controlador. Si no aparece el signo de interrogación, seleccione la opción que desee conocer y pulse F1 en el teclado. Si desea buscar información con una palabra clave, haga clic en la ficha Samsung de la ventana Preferencias de impresión e introduzca una palabra en la línea de entrada de la opción Ayuda. Para obtener información sobre los consumibles, actualizaciones del controlador o información sobre el registro, entre otros, haga clic en los botones correspondientes. Ayuda Esta opción permite abrir el archivo Ayuda mediante la búsqueda de una palabra clave. Servicio • • Comprobar actualizaciones: esta opción le permite descargar actualizaciones para el controlador de la impresora. Sitio web Samsung: esta opción le conecta directamente al sitio Impresión_ 158 Ajuste de las opciones del dispositivo • Al instalar dispositivos opcionales, como el alimentador doble opcional, la unidad de acabado, etc, este dispositivo los detecta automáticamente y los configura. Si no puede utilizar los dispositivos opcionales instalados en este controlador, puede configurar los dispositivos opcionales en las Opciones del dispositivo. La Contabilidad de trabajos permite imprimir con el permiso concedido. 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. • En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. • En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo. 4. En Windows XP/2003/2008/Vista, pulse Propiedades. • Para un controlador PS, seleccione el controlador PS del dispositivo y haga clic con el botón derecho para abrir Propiedades. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, en los menús contextuales, seleccione Propiedades de impresora. • • Opciones del módulo de acabado: Seleccione la unidad de acabado opcional que haya instalado. Puede seleccionar Acabadora estándar (1K) o Acabadora de folletos (3K). Opciones de almacenamiento: Selecciona la capacidad de memoria instalada en el dispositivo. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Opciones de la perforadora: Esta opción sólo está disponible cuando seleccione Opciones del módulo de acabado. Seleccione el kit de perforación opcional que haya instalado. Puede seleccionar 2/3 agujeros o 2/4 agujeros. El kit de perforación disponible puede variar según el país. Póngase en contacto con el distribuidor local de Samsung o con el establecimiento donde haya adquirido el equipo. • Avanzado: Seleccione una de las opciones. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. Si la opción Propiedades de impresora tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada. 5. Seleccione Opciones del dispositivo. - La ventana Propiedades puede ser diferente en función del controlador o del sistema operativo que utilice. - 6. Seleccione la opción correspondiente. • Opciones de la bandeja: Seleccione la bandeja opcional que haya instalado. Puede seleccionar la Bandeja 2, 3, 4 (alimentador doble) o Gran capacidad (alimentador de alta capacidad). Además, puede ver la información de la bandeja y establecer el tamaño y el topo de papel en Avanzado. Si selecciona en Restablecer, la configuración de la opción Avanzado vuelve a la configuración predeterminada. Impresión_ 159 - Protocolo salida: especifica el protocolo que la impresora utilizará para los trabajos de impresión. Si hace clic en ASCII, los datos se envían en formato ASCII (7-bits), que puede tardar más en imprimirse pero se puede enviar a través de cualquier canal de E/S, como un puerto de serie, paralelo o de red. SI hace clic en Binario (Binary Communications Protocol) o TBCP (Tagged Binary Communications Protocol), todos los datos excepto los caracteres de control se envían en formato binario (8-bits). Los formatos binarios se pueden enviar por puertos de comunicación paralelos o de serie y son más rápidos que el envío de datos en formato ASCII. Memoria PostScript disp.: especifica la cantidad de memoria PostScript disponible. Es un subconjunto de la memoria física total de la impresora. Normalmente lo mejor es utilizar el ajuste predeterminado, que determina el fabricante de la impresora. Convertir texto gris en gris de PostScript: especifica si se debe convertir el gris real (valor RGB) del texto al gris proporcionado por el controlador PostScript. Convertir gráficos en gris en gris PostScript: especifica si se debe convertir el gris real (valor RGB) de los gráficos al gris proporcionado por el controlador PostScript. Agregar símbolo del Euro a fuentes PostScript: especifica si se deben augmentar las fuentes del dispositivo con el carácter de euro. - - - - - - Tiempo espera del trabajo: especifica lo que puede tardar el documento para llegar del ordenador a la impresora antes de que la impresora deje de intentar imprimir el documento. Si especifica 0, la impresora continuará intentando imprimir de forma indefinida. Tiempo de espera: especifica lo que debe esperar la impresora para recibir más información PostScript desde el equipo. Cuando pasa el tiempo especificado, la impresora deja de intentar imprimir el documento e imprime un mensaje de error. Si intenta imprimir un documento muy complicado, le recomendamos que aumente este valor. Si especifica 0, la impresora esperará de forma indefinida. Tamaño mínimo de fuente: especifica el tamaño mínimo de fuente (en píxeles) para el cual el controlador PostScript descargará fuentes TrueType como fuentes destacadas (Tipo 1). Se descargará una fuente más pequeña que el ajuste mínimo como fuente (Tipo 3) de mapa de bits. Esta opción le permite ajustar la configuración de las opciones Automático del Opciones avanzadas de fuente/texto (consulte “Avanzado” en la página 154). Tamaño máximo de fuente: especifica el tamaño máximo de fuente (en píxeles) para el cual el controlador PostScript descargará fuentes TrueType como fuentes de mapa de bits (Tipo 3). Se descargará una fuente más grande que el ajuste máximo como fuente (Tipo 1) de salida. Esta opción le permite ajustar la configuración de Automático o sobrescribir el ajuste Descargar como una imagen de bits de las Opciones avanzadas de fuente/texto (consulte “Avanzado” en la página 154). Enviar Ctrl+D antes de cada trabajo: especifica si la impresora se restablecerá al principio de cada documento PostScript. Está desmarcada como opción predeterminada. CTRL+D restablecerá la impresora al ajuste predeterminado para garantizar que los trabajos anteriores afecten el trabajo de impresión actual. CTRL+D puede provocar que falle un trabajo de impresión si la impresora se conecta a través de la red. Si el documento no se puede imprimir cuando se envía a una impresora conectada por puertos paralelos o serie, marque esta opción. Enviar Ctrl+D después de cada trabajo: Especifica si la impresora se restablecerá al final de cada documento PostScript. Está marcada como opción predeterminada. CTRL+D restablecerá la impresora al ajuste predeterminado para garantizar que los trabajos futuros no se vean afectados por el trabajo de impresión actual. CTRL+D puede provocar que falle un trabajo de impresión si la impresora se conecta a través de la red. Si el documento no se puede imprimir cuando se envía a una impresora en red, desmarque esta opción. • Sustitución fuente: muestra la tabla de substitución de fuentes y las opciones para cambiar el mapeo de fuentes TrueType para la impresora. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PS. • Contabilidad de trabajos: permite asociar la información de identificación de usuario y de cuenta a cada documento que imprima. - Permisos de usuario: si marca esta opción, solo los usuarios con permiso de usuario pueden iniciar un trabajo de impresión. Permisos de grupo: si marca esta opción, solo los grupos con permiso de grupo pueden iniciar un trabajo de impresión. • • Si desea codificar la contraseña de contabilidad de trabajos, marque Encript. contraseña Сontab. de trabajos. Los administradores pueden habilitar la contabilidad de trabajos y configurar los permisos en el panel de control o en SyncThru™ Web Service. Para obtener información detallada sobre los mismos, consulte el Manual del administrador. 7. Haga clic en Aceptar hasta que aparezca la ventana Propiedades o Propiedades de impresora. Si hace clic en Restablecer, la configuración de la opción Avanzado vuelve a la configuración predeterminada. Impresión_ 160 Uso de funciones especiales de impresión • Póster 2 x 2: el documento se ampliará y se dividirá en 4 páginas. • Póster 3 x 3: el documento se ampliará y se dividirá en 9 páginas. • Póster 4 x 4: el documento se ampliará y se dividirá en 16 páginas. 4. Seleccione el valor Superposición de pósteres. Especifique Superposición de pósteres en milímetros mediante el botón de selección de la parte superior de la ficha Básico para que sea más fácil pegar las hojas. Las funciones especiales de impresión son: • “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la página 161 • “Impresión de pósters” en la página 161 • *** 'Impresión de catálogos' on page 161 *** • “Impresión en ambas caras del papel” en la página 162 • “Cambiar el tamaño del documento original” en la página 162 • “Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado” en la página 162 • “Uso de marcas de agua” en la página 163 • “Uso de superposiciones” en la página 163 Impresión de varias páginas en una sola hoja Es posible seleccionar el número de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias páginas en una hoja, se reduce el tamaño de las páginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un máximo de 16 páginas en una hoja. 5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 7. Puede completar el póster pegando las hojas. Impresión de catálogos Esta función imprime un documento por las dos caras del papel y ordena las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto. • 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Varias páginas por cara de la lista desplegable Tipo. 3. Seleccione Borde de página para imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. 4. Seleccione el número de páginas que desea imprimir por hoja (2, 4, 6, 9 o 16) en la lista desplegable Páginas por cara. 5. Seleccione el orden de las páginas de la lista desplegable Orden de páginas, si es necesario. 6. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Impresión de pósters 1. 2. 3. 4. Esta función permite imprimir un documento de una sola página en 4, 9 ó 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamaño póster. 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Básico, seleccione Impresión de pósteres de la lista desplegable Tipo. 3. Seleccione el diseño de página que desee. Especificación del diseño de página: Impresión_ 161 Si imprime con la opción Pliegue o Pliegue y grapa con la unidad de acabado de folletos, solo puede cargar el papel por el borde corto en las bandejas. • Si desea hacer un folleto, debe imprimir en materiales de impresión de tamaño Letter, Legal, A4, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 o JIS B4. Para modificar la configuración de impresión en la aplicación de software, acceda a las Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Haga clic en la ficha Básico y seleccione Impresión de folletos de la lista desplegable Tipo. Seleccione el tipo Método de pliegue. Si imprime un documento que contiene muchas páginas, seleccione Dividir en juegos, puede dividir el folleto de salida en varios lotes. El máximo de hojas por lote es de 15. Por ejemplo, si copia 80 páginas de un documento y establece el número en 10. - Primer lote: 1~40 páginas (10 hojas) - Segundo lote: 41~80 páginas (10 hojas) Haga clic en el botón Avanzado. Seleccione la opción que desee. • Opciones de pliegue: Puede usar esta opción si hay instalada una unidad de acabado de folletos opcional. Si selecciona Pliegue o Pliegue y grapa, la Bandeja de folletos solo estará disponible en Opciones de bandeja de salida (consulte “Opciones de bandeja de salida” en la página 156). Sin embargo, un lote de más de 15 hojas no se imprimirá a la bandeja de folletos, sino a la bandeja de acabado. - • • Ninguna: desactiva esta función. Pliegue: esta opción permite doblar el folleto por el medio. Pliegue y grapa: esta opción permite grapar y doblar el folleto por el medio. Encuadernación: esta opción permite cambiar las páginas para crear un margen central del folleto. Encuadernación derecha: esta opción permite seleccionar que el orden de lectura de las páginas sea de derecha a izquierda. 5. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo. Cambiar el tamaño del documento original La opción Impresión de folletos no está disponible para todos los tamaños de papel. Para saber los tamaños de papel disponibles para esta función, seleccione los tamaños disponibles en la opción Tamaño de la ficha Papel. Si selecciona un tamaño de papel no disponible, se cancelará la opción de forma automática. Seleccione únicamente un papel ni ). disponible. (Papel sin marcas 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Es posible cambiar el tamaño de un documento para que aparezca más grande o más pequeño en la página impresa, si introduce la proporción que desea. 8 9 Impresión en ambas caras del papel Puede imprimir en ambas caras del papel (dúplex). Antes de imprimir, debe decidir la orientación del documento. Solo puede utilizar esta función con papel de tamaño Letter, Legal, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5, Statement, Executive, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 o JIS B4. No imprima en ambas caras de materiales especiales, como etiquetas, sobres o papel grueso. Se podría producir un atasco de papel o dañar la impresora. 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Básico. 3. En la sección Impresión a doble cara, seleccione la opción de encuadernación que desee. • Impresora predeterminada: si selecciona esta opción, esta función se configurará de acuerdo con las especificaciones indicadas en el panel de control de la impresora. Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. • Ninguna: desactiva esta función. • Margen largo: esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos. • 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Papel. 3. Permite seleccionar el tamaño real del papel de los originales Tamaño original. 4. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. También puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el ajuste de escala. No puede utilizar esta función si selecciona un tamaño de papel en Tamaño de salida. 5. Seleccione Origen y Tipo. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado Esta función de impresión permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado, independientemente del tamaño del documento. Esta opción puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeño tamaño. 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Papel. 3. Permite seleccionar el tamaño real del papel de los originales Tamaño original. 4. Seleccione el tamaño del papel que se va a imprimir en la bandeja de Tamaño de salida. 5. Seleccione Origen y Tipo. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Margen corto: es el diseño convencional que se utiliza en los calendarios. • Invertir impresión a doble cara: marque esta opción para invertir el orden de impresión al imprimir a doble cara. 4. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamaño, el Origen y el Tipo. 5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Impresión_ 162 Uso de marcas de agua fuente. Además, puede configurar el ángulo de la marca de agua en la sección Ángulo del mensaje. 5. Haga clic en Agregar para añadir una nueva marca de agua a la lista Marcas de agua actuales. 6. Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione Ninguna de la lista desplegable Marca de agua. La opción Marcas de agua permite imprimir texto en un documento existente. Por ejemplo, puede utilizarlo si desea que aparezcan las palabras “BORRADOR” o “CONFIDENCIAL” impresas en letras grandes de color gris en diagonal, en la primera página o en todas las páginas de un documento. Modificación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. 3. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. 4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. 5. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Hay varias marcas de agua predefinidas que se incluyen con la impresora. Pueden modificarse o puede añadir nuevas a la lista. Uso de una marca de agua existente 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marca de agua. Verá la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. 3. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Eliminación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. 3. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. 4. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. Creación de una marca de agua 1. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 2. En la ficha Avanzado, seleccione Editar... de la lista desplegable Marca de agua. Aparecerá la ventana Modificar marcas de agua. Uso de superposiciones Esta opción sólo está disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. Definición de superposición Una superposición consiste en texto o imágenes guardados en la unidad de disco duro del equipo como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposición que contenga la misma información que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de la empresa, no será necesario cargar en la máquina el papel con el encabezamiento preimpreso, sino que basta con que imprima la superposición de membrete en el documento. 3. Introduzca un texto en el cuadro Mensajes de marcas de agua. Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrará en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Sólo la primera página está seleccionada, la marca de agua se imprime solo en la primera página. 4. Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamaño de la fuente, así como el nivel de la escala de grises, en la sección Atributos de Impresión_ 163 Creación de una nueva superposición de páginas Para utilizar una superposición de páginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen. 1. Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposición de página. Coloque los elementos como desee que aparezcan como superposición al imprimirse. 2. Para guardar el documento como una superposición, vaya a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 3. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar... en la lista desplegable Texto. Aparece la ventana Editar superposiciones. Lista de superposiciones. 6. Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposición de páginas al imprimir. Si este cuadro está activado, aparecerá una ventana de mensaje cada vez que envíe un documento a imprimir, que le solicitará que confirme si desea imprimir una superposición en el documento. Si no está activado y se seleccionó una superposición, ésta se imprimirá automáticamente con el documento. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. La superposición seleccionada se imprime en el documento. La resolución del documento de superposición debe ser igual a la del documento en el que se imprimirá la superposición. Eliminación de una superposición de página Puede eliminar una superposición que ya no vaya a utilizar. 1. En la ventana Preferencias de impresión, haga clic en Avanzado. 2. Seleccione Editar... en la lista desplegable Texto. 3. Seleccione la superposición que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones. 4. Haga clic en Eliminar. 5. Cuando aparezca un mensaje de confirmación, haga clic en Sí. 6. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 4. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear. 5. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario (la ruta predeterminada es C:\Formover). 6. Haga clic en Guardar. El nombre aparecerá en la Lista de superposiciones. 7. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. 8. El archivo no se imprimirá. Se almacenará en el disco duro del ordenador. El tamaño del documento de superposición debe ser igual al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposición con marca de agua. Uso de la superposición de páginas Después de crear una superposición, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposición con un documento: 1. Cree o abra el documento que desea imprimir. 2. Para modificar la configuración de impresión desde la aplicación de software, acceda a Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). 3. Haga clic en la ficha Avanzado. 4. Seleccione la superposición deseada del cuadro de la lista desplegable Texto. 5. Si el archivo de superposición deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar... de la lista y haga clic en Cargar. Seleccione el archivo de superposición que desea utilizar. Si ha almacenado el archivo de superposición que desea usar en un recurso externo, también puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar. Después de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecerá en el cuadro Lista de superposiciones y estará disponible para imprimir. Seleccione la superposición del cuadro Impresión_ 164 Uso de Direct Printing Utility 5. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora. Este capítulo explica cómo usar la Direct Printing Utility para imprimir archivos PDF sin necesidad de abrirlos. • • • • • Uso del menú contextual Debe haber instalada una unidad de disco duro en su dispositivo, para imprimir archivos PDF con este programa. No puede imprimir archivos PDF protegidos contra impresión. Desactive la restricción de impresión e inténtelo de nuevo. No puede imprimir archivos PDF protegidos con contraseña. Desactive la función de Contraseña e inténtelo de nuevo. La posibilidad de imprimir o no un archivo PDF mediante la Direct Printing Utility en función del modo de creación del PDF. El programa Direct Printing Utility admite el estándar PDF versión 1,7 e inferiores. Para versiones más recientes, deberá abrir el archivo para imprimirlo. ¿Qué es la Direct Printing Utility? La Direct Printing Utility es un programa que envía archivos PDF directamente al dispositivo sin necesidad de abrirlos. Envía datos a través de la cola de impresión de Windows utilizando el puerto del controlador de la impresora. Sólo admite el formato PDF. Para instalar el programa, seleccione Instalación avanzada > Personalizar instalación y coloque una marca de verificación en el programa cuando instale el controlador de la impresora. Impresión Hay varias maneras de imprimir con la Direct Printing Utility. En la ventana Direct Printing Utility 1. En el menú Inicio seleccione Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Direct Printing Utility > Direct Printing Utility. Aparecerá la ventana Impresión directa. 1. Haga clic con el botón secundario en el archivo PDF que desea imprimir y seleccione Impresión directa. Aparece la ventana Impresión directa con el archivo PDF añadido. 2. Seleccione el dispositivo que desea utilizar. 3. Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus necesidades. 4. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviará a la impresora. Cambio de la configuración predeterminada de impresión La mayoría de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresión. En primer lugar, modifique todos los valores de impresión disponibles en la aplicación de software y, a continuación, los valores restantes en el controlador de impresión. 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. • En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. • En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 3. Haga clic con el botón secundario del ratón en el dispositivo. 4. En Windows 2000, XP, 2003 y Vista, seleccione Preferencias de impresión. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, en los menús contextuales, seleccione Preferencias de impresión. Si la opción Preferencias de impresión tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada. 5. Cambie la configuración de cada ficha. 6. Haga clic en Aceptar. Si desea cambiar la configuración para cada trabajo de impresión, hágalo en las Preferencias de impresión. Configuración del dispositivo actual como dispositivo predeterminado 2. Seleccione el dispositivo en la lista desplegable Selección de impresora y haga clic en Examinar. 3. Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en Abrir. El archivo PDF se agrega a la sección Selección de archivos. 4. Personalice la configuración del dispositivo de acuerdo con sus necesidades. 1. Haga clic en el menú Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuración > Impresoras. • En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. • En Windows 2008/Vista, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. • En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. • En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 3. Seleccione la impresora. Impresión_ 165 4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el dispositivo y seleccione Establecer como impresora predeterminada. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, si la opción Establecer como impresora predeterminada tiene la marca ►, puede seleccionar otros controladores de impresora conectados a la impresora seleccionada. 3. Seleccione el tamaño del papel, la orientación, la escala y otras opciones, y asegúrese de que ha seleccionado el dispositivo. Haga clic en OK. Impresión a un archivo (PRN) En alguna ocasión, necesitará guardar la información de impresión en un archivo. Para crear un archivo: 1. Marque la casilla Imprimir a un archivo en la ventana Imprimir. 4. Abra el menú Archivo y haga clic en Imprimir. 5. Elija el número de copias que desea e indique las páginas que desea imprimir. 6. Haga clic en Imprimir. Activación de dispositivos opcionales o accesorios Después de instalar los dispositivos opcionales o accesorios, debe activar las opciones. 1. Abra Preferencias del Sistema y haga clic en Impresión y Fax. 2. Seleccione su dispositivo y haga clic en Opciones y recambios…. 3. Seleccione el apartado Driver y configure las opciones necesarias. 2. Haga clic en Imprimir. 3. Escriba la ruta de destino y el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en OK. Por ejemplo c:\Temp\nombre de archivo. Si únicamente escribe el nombre del archivo, este se guardará automáticamente en Mis documentos, Documents and Settings o Usuarios. La carpeta guardada puede variar en función del sistema operativo o la aplicación que utilice. Impresión en Macintosh En esta sección se explica cómo imprimir con Macintosh. Debe configurar el entorno de impresión antes de imprimir (consulte la Guía de instalación). Impresión de un documento Al imprimir con un equipo Macintosh, es necesario comprobar la configuración del controlador de impresión de cada aplicación que utilice. Siga los pasos siguientes para imprimir desde un Macintosh: 1. Abra el documento que desee imprimir. 2. Abra el menú Archivo y haga clic en Ajustar página (Configurar documento en algunas aplicaciones). Impresión_ 166 Cambio de la configuración de la impresora Gráficos Es posible utilizar las funciones de impresión avanzadas del dispositivo. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. El nombre del dispositivo que aparece en la ventana de propiedades puede variar según el dispositivo que se utilice. La composición de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre, a la siguiente. La ficha Gráficos presenta opciones para seleccionar la calidad. Seleccione Gráficos de la lista desplegable. • Las opciones de configuración pueden variar en función de las impresoras y la versión de Mac OS. • Los paneles siguientes pueden ser diferentes en función del sistema operativo o la aplicación que utilice. El siguiente panel es el primero que verá cuando abra el panel de propiedades de la impresora. Seleccione otras funciones avanzadas en la lista desplegable. • Calidad: esta opción permite seleccionar la resolución de impresión. cuanto mayor sea la resolución, más nítidos serán los caracteres y los gráficos de la copia impresa. Si selecciona una resolución alta, es posible que la impresora tarde más tiempo en imprimir un documento. Papel Disposición La ficha Disposición contiene opciones para determinar cómo quedará el documento impreso en la página. Puede imprimir varias páginas en una sola hoja. Seleccione Disposición de la lista desplegable. • • • • • Págs. por hoja (en Mac OS X 10.3, 10.4: Páginas por hoja): esta opción determina la cantidad de páginas que se imprimirán en una página (consulte “Impresión de varias páginas en una sola hoja” en la página 170). Orientación: esta opción permite seleccionar la dirección de impresión en una página, similar a los ejemplos de UI. Borde: esta opción permite imprimir un borde alrededor de cada página de la hoja. A doble cara: esta opción permite imprimir en las dos caras del papel (consulte “Impresión en las dos caras del papel” en la página 170). Invertir orientación de la página: esta opción permite girar el papel 180 grados. Impresión_ 167 Configure Tipo de papel de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguirá la mejor calidad de impresión. Si introduce un material de impresión distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda. Contabilidad de trabajos (consulte “Trab. protegido” en la página 29). Esta opción le permite imprimir con el permiso concedido. - • • Permisos de usuario: si marca esta opción, solo los usuarios con permiso de usuario pueden iniciar un trabajo de impresión. Permisos de grupo: si marca esta opción, solo los grupos con permiso de grupo pueden iniciar un trabajo de impresión. • Si desea codificar la contraseña de contabilidad de trabajos, en el extremo inferior izquierdo del panel consulte la ayuda de propiedades de la impresora. • Los administradores pueden habilitar la contabilidad de trabajos y configurar los permisos en el panel de control o en SyncThru™ Web Service. Para obtener información detallada sobre los mismos, consulte el Manual del administrador. - Configuración del trabajo Esta opción le permite elegir cómo desea imprimir o guardar el archivo de impresión utilizando el disco duro del dispositivo. • Modo de impresión: el modo de impresión predeterminado es Normal. - Normal: este modo imprime sin almacenar el documento. ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Mac OS X. - Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. - Introducir contraseña: introduzca una contraseña que desee utilizar. Esta opción se utiliza para cargar un fichero almacenado mediante el panel de control. - Confirmar contraseña: introduzca de nuevo la contraseña para confirmarla. Guardar: este modo se utiliza solo para almacenar documentos en la unidad de disco duro. Si es necesario, puede cargar e imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en el Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). - - Confidencial: este modo se utiliza para imprimir documentos confidenciales. Debe introducir una contraseña para imprimir - Impresión_ 168 ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Mac OS X. - Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. Guardar e imprimir: este modo se utiliza solo al imprimir y almacenar documentos a la vez. Si es necesario, puede cargar e - imprimir los documentos almacenados. Puede encontrar el archivo almacenado en el Buzon (consulte “Buzón de documentos” en la página 178). Características - • ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Mac OS X. - Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. Programación de impresión: utilice esta opción para introducir una hora concreta para imprimir el trabajo. Es útil para imprimir grandes cantidades de datos o si desea que todos los trabajos se impriman a la misma hora. Seleccione la fecha y la hora en que desea imprimir. ID de usuario y Nombre del trabajo se utiliza cuando necesita encontrar un documento almacenado mediante el panel de control. • • • • • • • • - - Imprimir a las: seleccione la fecha y la hora en que desea imprimir. ID de usuario: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. El nombre de usuario aparece automáticamente como el nombre de usuario que utilizar para iniciar la sesión en Mac OS X. Nombre del trabajo: esta opción se utiliza cuando necesita encontrar un fichero almacenado mediante el panel de control. Impresión_ 169 Impresión dúplex inversa: esta opción permite invertir el orden de impresión al imprimir a doble cara. Resolución del contorno: esta opción permite enfatizar los bordes de textos y las líneas finas para mejorar la legibilidad. Saltar páginas en blanco: esta opción permite especificar que no desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales. Acabado: puede seleccionar las opciones de salida de impresión, como las grapas, la desviación, etc. Esta opción sólo está disponible si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Impresión de folletos: esta función imprime un documento por las dos caras del papel y ordena las páginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad después de la impresión para realizar un folleto. Algunas funciones de Impresión de folletos sólo están disponibles si está instalada una unidad de acabado estándar o de folletos opcional. Portada: permite imprimir el documento con una cubierta frontal. La portada puede ser un papel en blanco o la primera página del documento. Contraportada: permite imprimir el documento con una cubierta posterior. La contraportada puede ser un papel en blanco o la última página del documento. Ambas cubiertas: permite imprimir el documento con una cubierta frontal y una cubierta posterior. Las portadas pueden ser papeles en blanco o las primeras y las últimas páginas del documento. Separador de transparencias: esta opción permite especificar que no desea imprimir las páginas en blanco de los datos originales. Impresión de varias páginas en una sola hoja Impresión en las dos caras del papel Puede imprimir más de una página en una única hoja de papel. Esta función proporciona un modo económico de imprimir borradores. 1. Abra una aplicación y seleccione Imprimir en el menú Archivo. 2. Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación. En la lista desplegable Págs. por hoja (en Mac OS X 10.3, 10.4: Páginas por hoja) seleccione la cantidad de páginas que desea imprimir en una sola hoja. Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernación del documento final. Las opciones de encuadernación son las siguientes: • Encuadernación de borde largo (en Mac OS X 10.4, 10.5: Encuadernación borde largo): esta opción es el diseño convencional que se utiliza en la encuadernación de documentos impresos. • Encuadernación de borde corto (en Mac OS X 10.4, 10.5: Encuadernación borde corto): es el tipo de diseño que se utiliza en la impresión de calendarios. 1. En la aplicación Macintosh, seleccione Imprimir en el menú Archivo. 2. Seleccione Disposición en la lista desplegable de Orientación. 3. Elija una orientación de encuadernación en la opción A doble cara. 4. Seleccione las otras opciones que desea utilizar. 5. Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimirá en ambas caras del papel. 3. Seleccione las otras opciones que desea utilizar. 4. Haga clic en Imprimir. La impresora imprimirá la cantidad seleccionada de páginas en cada cara del papel. Si imprime más de 2 copias, es posible que se impriman ambas en la misma cara de la hoja. Evite que esto suceda cuando imprime más de una copia. Impresión_ 170 Impresión en Linux Impresión desde las aplicaciones Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales usted podrá imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podrá imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones. 1. Abra una aplicación y seleccione Print en el menú File 2. Seleccione Print directamente con lpr. 3. En la ventana de LPR GUI, seleccione el nombre de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en Properties. 5. Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties. 6. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para iniciar la impresión. 7. Aparecerá la ventana Printing, que permitirá monitorizar el estado del trabajo de impresión. Para anular el trabajo actual, haga clic en Cancel. Impresión de archivos Podrá imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo con el controlador CUPS estándar, directamente desde la interfaz de la línea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazará la herramienta lpr estándar por un programa LPR mucho más fácil de usar. Para imprimir cualquier archivo de documento: 1. Escriba lpr <nombre_archivo> en la línea de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecerá la ventana LPR GUI. Si únicamente escribe Ipr y pulsa Enter, primero se muestra la ventana Select file(s) to print. Seleccione los archivos que desea imprimir y haga clic en Open. 2. En la ventana LPR GUI, seleccione el dispositivo de la lista y cambie las propiedades del dispositivo y de los trabajos de impresión. 3. Haga clic en OK para empezar a imprimir. Configuración de las propiedades de la impresora 4. Cambie las propiedades del trabajo de impresión mediante las cuatro fichas que se muestran en la parte superior de la ventana. • • • • En la ventana de Printer Properties de Printers configuration, podrá cambiar las diversas propiedades de la impresora. 1. Abra la Unified Driver Configurator. Si es necesario, cambie a Printers configuration. 2. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. 3. Aparecerá la ventana Printer Properties. General: permite seleccionar el tamaño del papel, el tipo de papel y la orientación de los documentos. Habilita la función de doble cara, agrega portada y contraportada, y cambia el número de las páginas por hoja. Text: permite especificar los márgenes de la página y definir las opciones de texto, como el espaciado y la distribución en columnas. Graphics: permite definir las opciones de imagen empleadas al imprimir archivos de imágenes, como las opciones de color y el tamaño y la posición de las imágenes. Advanced: permite configurar la resolución de impresión, la fuente y el destino del papel. Impresión_ 171 En la parte superior de esta ventana aparecen estas cinco fichas: • General: permite cambiar la ubicación y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras en Printers configuration. • Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto del dispositivo de USB a paralelo o viceversa mientras está en uso, deberá volver a configurar el puerto del dispositivo en esta ficha. • Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de impresora. Haga clic en Options para ajustar las opciones predeterminadas para el dispositivo. • Jobs: muestra la lista de trabajos de impresión. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificación Show completed jobs para ver los trabajos anteriores de la lista de trabajos. • Classes: muestra la clase en la que está el dispositivo. Haga clic en Add to Class para agregar el dispositivo a una clase específica o haga clic en Remove from Class para eliminar el dispositivo de la clase seleccionada. 4. Haga clic en OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana Printer Properties. Cambio de la configuración de la impresora El Print Job Manager del controlador de impresora UNIX donde el usuario puede seleccionar diversas opciones de impresión en las Properties de la impresora. También es posible utilizar las siguientes teclas rápidas: “H” para Help, “O” para OK, “A” para Apply y “C” para Cancel. Impresión en UNIX Proceder con el trabajo de impresión Después de instalar la impresora, seleccione cualquiera de los archivos de imagen, texto, PS o HPGL para imprimir. 1. Ejecute el comando “printui <nombre_del_archivo_a_imprimir>”. Por ejemplo, si imprime “document1” printui document1 Esto abrirá el Print Job Manager del controlador de impresora UNIX donde el usuario puede seleccionar diversas opciones de impresión. Ficha General • • • • 2. Seleccione una impresora que ya haya añadido. 3. Seleccione las opciones de impresión en la ventana. Por ejemplo, Page Selection. 4. Seleccione la cantidad de copias que desea en Number of Copies. Para aprovechar las ventajas de las funciones de impresión que proporciona el controlador de la impresora, pulse Properties. (Consulte “Cambio de la configuración de la impresora” en la página 172.) 5. Pulse OK para comenzar el trabajo de impresión. • • • Paper Size: establezca el tamaño de papel en A4, Letter u otros, según sus necesidades. Paper Type: elija el tipo de papel. Las opciones que hay disponibles en la lista son Printer Default, Plain y Thick. Paper Source: seleccione el origen en la página. El valor predeterminado es Auto Selection. Orientation: seleccione la dirección en la que desea imprimir los datos en la página. Duplex: imprime en ambas caras del papel para ahorrar papel. Multiple pages: imprime varias hojas en una cara del papel. Page Border: seleccione cualquiera de los estilos de borde (por ejemplo: Single-line hairline, Double-line hairline) Ficha Image En esta ficha, puede cambiar el brillo, la resolución o la posición de una imagen en el documento. Ficha Text Establezca el margen de caracteres, los espacios de línea o las columnas de la impresión real. Ficha HPGL/2 • • • Impresión_ 172 Use only black pen: para imprimir todos los gráficos en negro. Fit plot to page: ajuste el gráfico completo en una sola página. Pen Width: cambie los valores para incrementar el grosor de las líneas. El valor predeterminado es 1.000. Ficha Margins • • Use Margins: ajuste los márgenes del documento. De manera predeterminada, los márgenes no están habilitados. El usuario puede cambiar la configuración de márgenes cambiando los valores de los campos correspondientes. Estos valores establecidos por defecto dependen del tamaño de página seleccionado. Unit: cambie las unidades a puntos, pulgadas o centímetros. Ficha Printer-Specific Settings Seleccione diversas opciones en los marcos JCL y General para personalizar las diversas opciones. Estas opciones son específicas de la impresora y dependen del archivo PPD. Impresión_ 173 Uso de un dispositivo de memoria USB 8. En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora. Este capítulo incluye lo siguiente: • • Descripción general de la pantalla USB Acerca del dispositivo de memoria USB • • Imprimir desde un dispositivo de memoria USB Administración de la memoria USB Descripción general de la pantalla USB Acerca del dispositivo de memoria USB Para utilizar la función de USB, pulse USB en la pantalla. Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, música y videos, fotografías de alta resolución o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover. Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo siguiente: • Escanear documentos y guardarlos en una memoria USB. • Imprimir datos almacenados en una memoria USB. • Formatear el dispositivo de memoria USB. La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes. Compruebe el sistema de archivos del dispositivo de memoria USB de su distribuidor. Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A. Si desea utilizar esta función, debe insertar un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. A • • • • • • • • • • • : permite volver al nivel superior. Selec.: permite ir a la carpeta seleccionada. Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo de memoria USB. Detalle: muestra información de la carpeta o el archivo seleccionados. Renom.: permite cambiar el nombre de la carpeta o el archivo seleccionados. Eliminar: permite suprimir la carpeta o el archivo seleccionados. : Puede seleccionar el diseño para visualizar la estructura de carpeta en la visualización de lista o de carpeta. Formateo USB: permite formatear el dispositivo de memoria USB. Capacidad USB: muestra el estado de la memoria USB. Impresión USB: puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, JPEG, PDF y PRN (consulte “Imprimir desde un dispositivo de memoria USB” en la página 175). Escanear a USB: permite enviar un documento escaneado a USB (consulte “Escaneado de originales y envío a un dispositivo de memoria USB (Esc. a USB)” en la página 99). B Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB con conector de metal. Utilice únicamente dispositivos de memoria USB que hayan obtenido el certificado de compatibilidad; de lo contrario, la máquina podría no reconocerlos. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. No inserte el dispositivo de memoria USB en otros puertos excepto en los que se muestran en la imagen siguiente. Si inserta el dispositivo de memoria USB en otros puertos, el dispositivo muestra un mensaje Uso de un dispositivo de memoria USB_ 174 Imprimir desde un dispositivo de memoria USB de advertencia en la pantalla. Puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, JPEG y PRN. Puede seleccionar 50 archivos e imprimirlos a la vez. Tipos de archivos que admiten la opción de impresión USB: • PRN: sólo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora. Se puede crear archivos PRN seleccionando el recuadro de selección Imprimir a un archivo cuando imprime un documento. El documento quedará guardado como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Sólo los archivos PRN que se creen de esta manera podrán imprimirse directamente desde el dispositivo de memoria USB (consulte “Impresión a un archivo (PRN)” en la página 166). • TIFF: TIFF 6.0 Línea base • JPEG: JPEG Línea base • PDF: PDF 1.7 e inferiores Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB: 1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. La impresora detectará automáticamente el dispositivo y leerá los datos almacenados en él (consulte “Acerca del dispositivo de memoria USB” en la página 174). • • • No extraiga el dispositivo de memoria USB mientras está en uso. La garantía del dispositivo no cubre los daños causados por el mal uso por parte del usuario. Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones, como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la impresora no lo detecte automáticamente. Si desea obtener información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario del dispositivo de memoria USB. La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB sin formatear. Formatéelo y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. • La impresora no puede detectar el dispositivo de memoria USB cuando está en el modo de ahorro de energía. Espere a que vuelva al modo listo y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. • La impresora tiene dos puertos de memoria USB. Cuando ya hay una memoria USB en uno de los puertos, si intenta insertar un dispositivo de memoria USB en el otro puerto, no se puede detectar el segundo. Retire el dispositivo de memoria USB que está en el primer puerto y vuelva a insertar el dispositivo de memoria USB que quería insertar en el otro puerto de la impresora. 2. Pulse USB en la pantalla. 3. La impresora muestra todos los archivos del dispositivo de memoria USB. Seleccione el archivo que desee imprimir. También puede seleccionar varios archivos si desea imprimir más de uno. Uso de un dispositivo de memoria USB_ 175 • Si el archivo está dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta. A continuación, pulse Selec.. • Si el archivo PDF que ha seleccionado está protegido con contraseña, deberá conocerla para imprimir. Introduzca la contraseña de seguridad cuando la pida el dispositivo. Si no sabe la contraseña, se cancelará el trabajo de impresión. 4. Pulse Impresión USB. 7. Una vez que haya finalizado la impresión, podrá quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora. Pulse USB. 8. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Guarde para retirar USB y Aceptar. 9. Extraiga el dispositivo de memoria USB. 5. Pulse la opción correspondiente. • • • Copias: permite seleccionar el número de copias. Modo color: permite seleccionar el modo de color de las copias. Dúplex: permite seleccionar el dispositivo para que imprima copias en ambas caras del papel. • Autoajuste: permite ampliar o reducir el trabajo de impresión al tamaño del papel seleccionado en la bandeja, independientemente del tamaño del documento. Seleccione una bandeja y pulse Activado. • Fuente de papel: permite establecer una bandeja que contiene el papel que se va a imprimir. • Detalle: muestra información detallada del archivo seleccionado. • Eliminar: si selecciona varios archivos en el paso 3, puede eliminar uno de la lista, si es necesario. • Salida: establece las diversas opciones de impresión del dispositivo como la opción de copia (consulte “Decidir el formato de producción de copias” en la página 58). 6. Pulse Aceptar en la pantalla para comenzar a imprimir. Uso de un dispositivo de memoria USB_ 176 Administración de la memoria USB Visualizar la capacidad de la memoria USB Puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB de uno en uno o todos de una vez reformateando el dispositivo. 1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. 2. Pulse USB en la pantalla. 3. Pulse Capacidad USB. Después de borrar los archivos o de reformatear un dispositivo de memoria USB, no podrá restaurar los archivos. Confirme que no necesitará los datos antes de borrarlos. Borrado de un archivo de imagen 1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. 2. Pulse USB en la pantalla. 3. La impresora muestra todos los archivos del dispositivo de memoria USB. Pulse el archivo que desea eliminar. Si el archivo está dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta. A continuación, pulse Selec.. 4. Pulse Eliminar. Aparecerá la ventana Capacidad USB. 5. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar. 6. Pulse Cerrar en la pantalla. Formateo de un dispositivo de memoria USB 4. Pulse Cerrar en la pantalla. 1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la parte frontal de la impresora. 2. Pulse USB en la pantalla. 3. Pulse Formateo USB. 4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar. 5. Pulse Cerrar en la pantalla. Uso de un dispositivo de memoria USB_ 177 Buzón de documentos 9. Este manual ofrece información sobre el Buzon. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • Descripción general de la pantalla Buzón de documentos Configurar buzones Cómo guardar documentos • • • Descripción general de la pantalla Buzón de documentos Descripción general de los detalles de la pantalla Buzón de documentos Uso de las funciones del buzón de documentos Uso del buzón con SyncThru™ Web Service Buzon permite guardar los datos escaneados en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo. Los datos almacenados se pueden enviar a varios destinos como Fax, Email, Servidor, Buzon o USB. Puede almacenar documentos enviados desde equipos o imágenes escaneadas en el Buzon. El Buzon está situado en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo. Significa que los documentos se almacenan en la HDD. Puede crear una contraseña para un buzón de documentos concreto, de manera que los usuarios no autorizados no puedan acceder a él. Además, puede imprimir documentos almacenados mediante una variedad de funciones de impresión y enviar los documentos a varios destinos, como por ejemplo correo electrónico, servidor o fax. Puede configurar un buzón de documentos y utilizar esta función con SyncThru™ Web Service (consulte “Uso del buzón con SyncThru™ Web Service” en la página 191). Si se almacenan datos importantes en Buzon, le recomendamos que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados por el mal uso o fallos del dispositivo. Para utilizar la función Buzon, pulse Buzon en la pantalla. • Si se muestra una pantalla diferente, pulse ( principal. • ) para ir a la pantalla • • • • Lista de buzones favoritos: muestra los tres buzones favoritos que establezca. Área de visualización de buzones: muestra todos los buzones. Puede seleccionar un buzón en este área. Detalle: muestra información detallada del buzón seleccionado. Buscar: permite buscar un buzón o datos almacenados. Selec.: permite entrar al buzón seleccionado. Si selecciona Seguro y establece una contraseña al crear un buzón de documentos nuevo, introduzca la contraseña cuando aparezca la ventana Clave. Guardar doc.: permite guardar documentos en la unidad de disco duro (HDD) del dispositivo (consulte “Cómo guardar documentos” en la página 180). • : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. • : Puede seleccionar el diseño para visualizar los buzones del buzón o la lista. Buzón de documentos_ 178 Configurar buzones Nuevo buzon Para utilizar Buzon, primero debe crear un buzón nuevo en la Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon. También puede editar o suprimir los buzones creados. • • • • • Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Nuevo buzon en la pantalla. La Config. buzon solo la puede configurar un usuario autorizado que haya registrado un identificador y una contraseña en el dispositivo. Cuando el dispositivo lo solicite, introduzca el identificador y la contraseña. Puede crear hasta un máximo de 999 buzones. La longitud de un nombre de buzón está limitada a un máximo de 30 caracteres. Un buzón puede contener hasta 200 documentos almacenados. El buzón Común ya está creado de manera predeterminada. 2. Pulse el nombre del buzón en el área de escritura. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar. • • • • Nuevo buzon: permite crear un buzón nuevo. Editar buzon: permite editar un buzón creado. Elim. buzon: permite eliminar un buzón creado. El número de buzón se completa automáticamente con el primer número libre. • Si no escribe un nombre de buzón, el equipo asigna el nombre “Sin títuloxxx”. El número “xxx” es el número de buzón. 3. Pulse la opción correspondiente en Propiedad buzon. • Público: todos los usuarios pueden utilizar este buzón. • Seguro: configure la contraseña para evitar que accedan personas no autorizadas. 4. Pulse la opción correspondiente en Elim. documento autom.. Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar. • 1 día ~ 30 días: configure el periodo durante el cual quiere que se almacenen los datos en el buzón. Después de este periodo, los datos almacenados se eliminarán automáticamente. • Nunca: no se eliminan los datos almacenados. 5. Si es necesario, pulse la opción Buzon favoritos. Si configura Favoritos 1, Favoritos 2 y Favoritos 3, el dispositivo los mostrará en Buzon. Solo puede configurar tres buzones favoritos. Si todos los buzones favoritos están seleccionados, aparece un mensaje de advertencia. 6. Pulse Aceptar en la pantalla. Buzón de documentos_ 179 Editar buzon 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Elim. buzon en la pantalla. Puede cambiar la configuración de un buzón creado. Solo se puede editar el ajuste Elim. documento autom. en el buzón Común. 1. Pulse Conf. equipo > Config. aplicación > Config. buzon > Editar buzon en la pantalla. 2. Seleccione el número de buzón que desea eliminar con las flechas arriba/abajo. Es posible seleccionar el buzón directamente con el botón Examinar. 3. Pulse Aceptar en la pantalla. 4. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí. 2. Seleccione el número de buzón que desea editar con las flechas arriba/ abajo. 3. Pulse el área de escritura Nombre buzon. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar. 4. Pulse la opción correspondiente en Propiedad buzon. • Público: todos los usuarios pueden utilizar este buzón. • Seguro: configure la contraseña para evitar que accedan personas no autorizadas. 5. Pulse la opción correspondiente en Elim. documento autom.. Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar. • 1 día ~ 30 días: configure el periodo durante el cual quiere que se almacenen los datos en el buzón. Después de este periodo, los datos almacenados se eliminarán automáticamente. • Nunca: está configurado para no eliminar los datos almacenados. 6. Si es necesario, pulse la opción Buzon favoritos. Si pulsa un buzón favorito ya asignado, aparece un mensaje de advertencia. Si desea cambiar el buzón favorito al buzón que esté editando, pulse Sí. 7. Pulse Aceptar en la pantalla. Cómo guardar documentos El dispositivo permite guardar los datos escaneados en la unidad de disco duro (HDD) con la función Guardar doc. en los modos Copia, Escan. a email, Escanear a servidor, Escanear a USB o Fax. • Copia: Consulte “Cómo guardar documentos” en la página 83. • Escan. a email, Escanear a servidor o Escanear a USB: Consulte “Cómo guardar documentos” en la página 111. • Fax: Consulte “Cómo guardar documentos” en la página 138. También puede almacenar los datos escaneados directamente en Buzon. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Buzon > Guardar doc. en la pantalla. Elim. buzon Puede eliminar un buzón creado. El buzón Común no lo puede suprimir ni siquiera un administrador. Buzón de documentos_ 180 3. Seleccione la opción adecuada con las flechas izquierda/derecha. Descripción general de los detalles de la pantalla Buzón de documentos Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. • Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de los originales. • Modo color: permite seleccionar las opciones de color de los datos escaneados. • Dúplex: permite seleccionar si se enviarán escaneados de una cara o de ambas caras del original. • Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del escaneado. • Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales. 4. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar. 5. Seleccione un buzón de destino en el que desee almacenar los datos escaneados. 6. Pulse Aceptar para escanear y almacenar los datos escaneados. • • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. • Lista de tipos de trabajo: muestra los tipos de trabajo. Puede seleccionar un tipo de trabajo, si es necesario. • Lista de datos almacenados: muestra todos los datos almacenados. Puede seleccionar datos almacenados en este área. • Vista previa: muestra la vista preliminar. Este botón solo se puede activar cuando se han seleccionado datos almacenados (consulte “Previsualización de datos almacenados” en la página 182). +Agregar: permite almacenar nuevos datos escaneados (consulte “Agregar datos escaneados” en la página 184). Detalle: muestra información detallada de la selección de datos almacenados (consulte “Ver la información detallada” en la página 184). • • Buzón de documentos_ 181 • • • • • • Editar: permite cambiar el nombre y las propiedades de archivo de los datos almacenados seleccionados (consulte “Edición de los datos almacenados” en la página 185). Eliminar: permite eliminar la selección de datos almacenados (consulte “Eliminación de los datos almacenados” en la página 185). Enviar a: permite enviar la selección de datos almacenados a un destino concreto (consulte “Envío de los datos almacenados” en la página 185). Impr.: permite imprimir la selección de datos almacenados (consulte “Imprimir los datos almacenados” en la página 190). Lista impr.: permite imprimir la lista de datos almacenados del buzón de documentos seleccionado (consulte “Imprimir la información de los datos almacenados” en la página 190). Combinar: permite combinar dos o más datos almacenados como dato único (consulte “Combinación de datos almacenados” en la página 191). • : Este botón permite cambiar al menú USB, Fax, Buzon, etc. Pulse este botón y seleccione el menú al que desea cambiar. • : Puede seleccionar el diseño para visualizar los datos almacenados en una vista en miniatura o lista. Uso de las funciones del buzón de documentos Este dispositivo permite imprimir los datos almacenados en la unidad de disco duro. También puede enviar los datos almacenados a destinos concretos mediante Fax, Email, Servidor, Buzon o USB, o combinar dos o más datos almacenados como un único archivo. Selección del tipo de trabajo Si selecciona y entra en un buzón, puede ver la lista de tipos de trabajos encima de la lista de datos almacenados. El valor predeterminado de la lista de tipos de trabajo es Td. Si selecciona un tipo de trabajo en la lista de tipos de trabajos, se ordenaran en la lista de datos almacenados. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 2. Pulse el tipo de trabajo que quiera ordenar. Previsualización de datos almacenados Puede previsualizar los datos almacenados con la Vista previa. Esta función tiene varias funciones útiles de previsualización. Buzón de documentos_ 182 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. Herramientas Función Permite reducir la imagen previsualizada 2 o 4 veces. Permite ver la imagen reducida. Permite ampliar la imagen previsualizada 2 o 4 veces. Permite ver la parte deseada de la imagen ampliada. Permite ajustar la imagen preliminar en la pantalla de previsualización. Si los datos almacenados seleccionados contienen varias páginas, pulse las flechas izquierda/derecha para previsualizar otras páginas. Permite girar la imagen previsualizada 90 grados en el sentido de las agujas o en sentido contrario. 2. Seleccione un dato almacenado en la lista de datos almacenados y pulse Vista previa. Enviar a Permite enviar los datos previsualizados a un destino concreto (consulte “Envío de los datos almacenados” en la página 185). Impr. Permite imprimir las páginas completas que se están previsualizando. Eliminar página Permite eliminar la página previsualizada de la selección de datos almacenados. Si los datos almacenados solo tienen una página, se eliminarán. Reverso Regresa a la página anterior. 3. Si es necesario, pulse la opción adecuada para la previsualización. Buzón de documentos_ 183 Agregar datos escaneados • Puede almacenar nuevos datos escaneados directamente en el buzón seleccionado. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF o un solo original hacia abajo sobre el cristal de escaneado y cierre el DADF (consulte “Carga de originales” en la página 34). 2. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. Resolución: permite seleccionar el valor de resolución del escaneado. • Orientación original: permite seleccionar la orientación de los originales. 5. Pulse el área de escritura Archivo. Entonces, aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del archivo que desee. A continuación, pulse Aceptar. 6. Pulse Aceptar para escanear y almacenar los datos escaneados. • • Para cancelar el trabajo de escaneado actual, pulse Parar en el panel de control. Si lo prefiere, puede borrar el trabajo actual y el trabajo pendiente con la opción Estado de tarea del panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Si coloca un original en el cristal del escáner, el dispositivo mostrará una ventana para que coloque otra página. Cargue otro original y pulse Sí. Cuando termine, pulse No en esta ventana. Ver la información detallada También puede ver la información detallada de la selección de datos almacenados. También puede cambiar el nombre y las propiedades de archivo de los datos almacenados seleccionados pulsando Editar. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 3. Pulse +Agregar. 4. Seleccione la opción adecuada con las flechas izquierda/derecha. 2. Pulse los datos almacenados de los cuales desea ver información detallada y pulse Detalle. • • • Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de papel real de los originales. Modo color: permite seleccionar las opciones de color de los datos escaneados. Dúplex: permite seleccionar si se enviarán escaneados de una cara o de ambas caras del original. 3. Aparecerá la ventana Detalle. Compruebe la información detallada. Si desea cambiar el nombre, pulse Editar. 4. Pulse Cerrar. Buzón de documentos_ 184 Edición de los datos almacenados 2. Pulse los datos almacenados que desee eliminar. Pulse Eliminar. Puede cambiar el nombre de los datos almacenados seleccionados. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 3. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Aceptar. Envío de los datos almacenados Puede enviar los datos almacenados a un destino específico mediante Fax, Email, Servidor, Buzon o USB. 2. Pulse los datos almacenados que desee editar. Pulse Editar. Fax • Cuando envíe datos almacenados al fax, puede enviar los datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc.. • Los datos enviados debe ser un documento en blanco y negro cuando el Trabajo es Buzon o Esc.. En caso contrario, no puede utilizar esta función. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 3. Aparecerá la ventana Editar. 4. Pulse el área de escritura Archivo. Aparece el teclado emergente. Introduzca el nombre del archivo que desee. Pulse Aceptar. Eliminación de los datos almacenados Puede eliminar los datos almacenados seleccionados. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a. Buzón de documentos_ 185 Email 3. Pulse Fax y, a continuación, pulse Aceptar. • • Copia: se mantendrán los datos almacenados en el buzón. Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados después de enviar. 4. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el número de fax con el teclado numérico del panel de control, o utilice Agenda en la pantalla, si ha almacenado los números de fax de uso frecuente. Cuando envíe datos almacenados a correo electrónico, puede enviar los datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc.. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a. 3. Pulse Email y, a continuación, pulse Aceptar. 5. Pulse Iniciar en el panel de control. La impresora comenzará a enviar el fax a los destinatarios. No es posible enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. Buzón de documentos_ 186 • • Copia: se mantendrán los datos almacenados en el buzón. Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados después de enviar. 4. Introduzca cada elemento utilizando el teclado emergente (consulte “Introducción de direcciones de correo con la agenda” en la página 89 o “Introducción de direcciones de correo con el teclado emergente” en la página 90). 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 2. Pulse los datos almacenados que desee enviar y pulse Enviar a. Si ya ha configurado las áreas de escritura De, Tema y Mensaje en Conf. equipo > Config. aplicación > Config. Esc. a email > General, puede ver la dirección de correo electrónico, el asunto y el mensaje del remitente. Si el kit de escaneado avanzado opcional está instalado y el administrador ha configurado la función Numeración Bates, puede introducir ciertas informaciones en el archivo PDF, como el número de inicio, el identificador de usuario, la fecha y la hora, etc. 1. Seleccione PDF con las flechas izquierda/derecha en Formato. 2. Pulse Numeración Bates > Activado. 3. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador haya establecido en la lista. 4. Pulse Aceptar. 5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las flechas izquierda/derecha de Formato. 6. Pulse el botón Iniciar para enviar los datos almacenados. 3. Pulse Servidor y, a continuación, pulse Aceptar. No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando un correo electrónico. Servidor Cuando envíe datos almacenados a un servidor, puede enviar los datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc.. Buzón de documentos_ 187 • • Copia: se mantendrán los datos almacenados en el buzón. Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados después de enviar. 4. Pulse el nombre del servidor en el área de escritura. Pulse +Agregar para introducir manualmente la dirección del servidor del destinatario (consulte “Escribir las direcciones de servidor manualmente” en la página 95). 2. Pulse los datos almacenados que desee enviar. Pulse Enviar a. 3. Pulse Buzon y, a continuación, pulse Aceptar. • También puede utilizar Agenda para escribir las direcciones de forma sencilla (consulte “Introducción de direcciones de servidor desde la agenda” en la página 94). Si el kit de escaneado avanzado opcional está instalado y el administrador ha configurado la función Numeración Bates, puede introducir ciertas informaciones en el archivo PDF, como el número de inicio, el identificador de usuario, la fecha y la hora, etc. 1. Seleccione PDF con las flechas izquierda/derecha en Formato. 2. Pulse Numeración Bates > Activado. 3. Pulse un ajuste de número de lote que el administrador haya establecido en la lista. 4. Pulse Aceptar. 5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las flechas izquierda/derecha de Formato. 6. Pulse el botón Iniciar para enviar los datos almacenados. • Copia: se mantendrán los datos almacenados en el buzón. Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados después de enviar. 4. Pulse el buzón de destino al que enviar los datos almacenados. No puede realizar copias ni enviar faxes cuando está enviando datos almacenados. Buzon 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 5. Pulse Pegar para enviar los datos almacenados. Buzón de documentos_ 188 USB Cuando envíe datos almacenados a un servidor, puede enviar los datos cuyo Trabajo sea Buzon, Fax o Esc.. 4. Seleccione la carpeta donde guardará la imagen escaneada. Si no selecciona una carpeta, la imagen escaneada se almacenará en la raíz. • Esta función está disponible únicamente si el dispositivo de memoria USB está conectado al dispositivo. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. • • Si desea almacenar los datos enviados en una carpeta nueva, cree una carpeta nueva en la memoria USB mediante la opción Nueva carpeta. Puede formatear el dispositivo de memoria USB mediante la opción Formateo USB. Puede comprobar el estado del dispositivo de memoria USB mediante la opción Capacidad USB. 2. Pulse los datos almacenados que desee enviar y pulse Enviar a. 5. Seleccione el formato de archivo de los datos seleccionados con las flechas izquierda/derecha de Formato. 6. Pulse Pegar para enviar los datos almacenados. 3. Pulse USB. Pulse Aceptar. • • Copia: se mantendrán los datos almacenados en el buzón. Mover: el dispositivo suprime los datos almacenados después de enviar. Buzón de documentos_ 189 Imprimir los datos almacenados 4. Pulse Aceptar para comenzar a imprimir. Puede imprimir los datos almacenados seleccionados. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. Imprimir la información de los datos almacenados Puede imprimir la información del buzón de documentos seleccionado. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. 2. Pulse los datos almacenados que desee imprimir. Pulse Impr.. 2. Pulse Lista impr.. 3. Pulse la opción correspondiente. Se imprimen la información general y los datos almacenados del buzón de documentos seleccionado. Si selecciona un tipo de trabajo, la impresión muestra la lista de documentos del tipo de trabajo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona Buzon, la impresión muestra la lista de documentos del trabajo Buzon. • • • • • Copias: permite seleccionar el número de copias. Modo color: El dispositivo solo imprime en B/N (blanco y negro). Dúplex: permite seleccionar el dispositivo para que imprima copias en ambas caras del papel. Autoajuste: permite desactivar la opción de ajuste automático. Este dispositivo reduce o amplía el original según el tamaño del papel de salida. Fuente de papel: permite establecer una bandeja que contiene el papel que se va a imprimir. Buzón de documentos_ 190 Uso del buzón con SyncThru™ Web Service Combinación de datos almacenados Puede combinar dos o más datos almacenados en un archivo único. 1. Pulse Buzon > Seleccione el buzón al que desee entrar > Selec. en la pantalla. Si se almacenan datos importantes en Buzón, le recomendamos que haga copias de seguridad con regularidad. Samsung declina cualquier responsabilidad por daños o pérdidas de datos provocados por el mal uso o fallos del dispositivo. Puede almacenar documentos enviados desde equipos o imágenes escaneadas en el Buzón. Puede crear una contraseña para un buzón de documentos concreto, de manera que los usuarios no autorizados no puedan acceder a él. Además, puede imprimir documentos almacenados mediante una variedad de funciones de impresión y enviar los documentos a varios destinos, como por ejemplo correo electrónico, servidor o fax. Solo los usuarios registrados en el dispositivo pueden utilizar el Buzón a través del inicio de sesión en SyncThru™ Web Service. Configurar buzones 2. Pulse dos o más datos almacenados que desee combinar y pulse Combinar. Para utilizar Buzón, primero debe crear un buzón de documentos nuevo en el Buzón del usuario. También puede editar o suprimir los buzones de documentos creados. • • Puede utilizar esta función si los tipos de trabajo de los documentos seleccionados son iguales. Si la función Combinar está inactiva al seleccionar los documentos, asegúrese de que sean tipos de trabajo iguales. 3. Pulse el área de escritura Combinar nuevo archivo. Entonces, aparece el teclado emergente. Escriba el nombre del buzón. A continuación, pulse Aceptar. • • • • • • Puede crear hasta un máximo de 999 buzones. La longitud de un nombre de buzón de documentos está limitada a un máximo de 30 caracteres. Un buzón puede contener hasta 200 documentos almacenados. El buzón Común ya está creado de manera predeterminada. Agregar buzón: permite crear un buzón de documentos nuevo. Eliminar buzón: permite eliminar un buzón de documentos creado. Editar buzón: permite editar un buzón de documentos creado. Examinar archivos: permite entrar al buzón de documentos seleccionado. Si selecciona Buzón asegurado y establece una contraseña al crear un buzón de documentos nuevo, introduzca la contraseña cuando aparezca la ventana Contraseña. Agregar buzón Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Pulse Aceptar. Buzón de documentos_ 191 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Haga clic en Agregar buzón. Aparecerá la ventana Agregar. Editar buzón Puede cambiar la configuración de un buzón creado. Solo se puede editar el ajuste Elim. documento autom. en el buzón Común. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón que desee editar. 9. Haga clic en Editar buzón. Aparecerá la ventana Modificar. 9. Escriba el nombre del buzón que va a agregar. Núm. de buzón se completa automáticamente con el primer número libre. 10. Si es necesario, seleccione la opción Favoritos. Si configura Favorito 1, Favorito 2 y Favorito 3, el dispositivo los mostrará en Buzon. Solo puede configurar tres buzones favoritos. Si todos los buzones favoritos están seleccionados, aparece un mensaje de advertencia. 11. Seleccione la opción Elim. documento autom.. Después de borrar los archivos, no se podrán restaurar. • 1 día(s) ~ 30 día(s): configure el periodo durante el cual quiere que se almacenen los datos en el buzón. Después de este periodo, los datos almacenados se eliminarán automáticamente. • Desactivado: los datos almacenados no se eliminarán. 12. Marque Buzón asegurado para evitar que accedan personas no autorizadas. Introduzca la contraseña y vuelva a introducirla. Si no desea utilizar la opción Buzón asegurado, omita este paso. Cualquier usuario puede acceder al buzón de documentos creado. 13. Haga clic en Aplicar. Pulse Deshacer para eliminar la información que haya introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar. 10. Modifique la configuración del buzón. 11. Haga clic en Aplicar. Pulse Deshacer para eliminar la información que haya introducido. Si pulsa Cancelar, se cierra la ventana Agregar. Eliminar buzón Puede eliminar un buzón creado. El buzón Común no lo puede eliminar ni siquiera un administrador. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. Buzón de documentos_ 192 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. 9. Haga clic en Examinar archivos. Entonces aparece la lista de datos almacenados. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón que desee eliminar. 9. Haga clic en Eliminar buzón. Haga clic en Aceptar cuando aparezca la ventana de confirmación. Búsqueda de un buzón de documentos 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Introduzca el nombre del buzón de documentos que desee buscar en el área de búsqueda. 9. Haga clic en • • • • • : Puede buscar un documento que esté almacenado actualmente en el buzón. • : Puede seleccionar un tipo de trabajo en la lista de tipos de trabajos. Los tipos de trabajo seleccionados se ordenan en la lista de datos almacenados. Vista en miniatura: si marca Vista en miniatura, puede ver una vista en miniatura de los documentos almacenados. LISTA: puede establecer el número de documentos de la lista. Por tanto, puede ver tantos documentos como seleccione en el número de la LISTA. Vista previa: si marca el cuadro Vista previa, puede previsualizar la imagen de los datos seleccionados en la lista. También puede utilizar la Imprimir y Descargar al PC . Aparecen los resultados de la búsqueda. • Utilizar un buzón de documentos 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. • • Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Modificar: puede cambiar el nombre del documento seleccionado que está almacenado. Eliminar: puede eliminar el documento almacenado seleccionado. Si marca la casilla de selección de la cabecera de columna, se marcarán todos los documentos. Anterior: puede regresar a la página anterior. Combinar: puede combinar dos o más datos almacenados en un solo archivo. • Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón al que desee entrar. Buzón de documentos_ 193 (Imprimir) o (Descargar al directamente. Haga clic en PC). Tarea: puede utilizar muchas funciones prácticas para los datos Imprimir los datos almacenados almacenados. Puede imprimir un documento almacenado. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. - - - Imprimir: puede imprimir los datos almacenados seleccionados (consulte “Imprimir los datos almacenados” en la página 194). Copiar a carpeta: puede copiar los datos almacenados en un buzón concreto. Se mantendrán los datos almacenados en el buzón (consulto “Copia de datos almacenados” en la página 194). Mover a buzón: puede mover los datos almacenados a un buzón concreto. El dispositivo suprime los datos almacenados después de moverlos (consulte “Mover los datos almacenados” en la página 195). Descargar al PC: puede descargar un documento almacenado a su ordenador en red (consulte “Descarga de un documento al ordenador” en la página 195). 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee imprimir. A continuación, haga clic en Examinar archivos. 9. Seleccione los datos almacenados que desee imprimir. A continuación, haga clic en Imprimir. Aparecerá la ventana Imprimir. 10. Establezca las opciones de impresión correspondientes. 11. Haga clic en Imprimir para empezar a imprimir. Copia de datos almacenados Puede copiar un documento almacenado en un buzón concreto. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee copiar. A continuación, haga clic en Examinar archivos. 9. Seleccione el documento que desee copiar. A continuación, haga clic en Copiar a carpeta. Aparecerá la ventana Copiar a carpeta. 10. Seleccione el buzón donde se guardará el documento copiado. 11. Haga clic en Seleccionar para comenzar a copiar. Buzón de documentos_ 194 Mover los datos almacenados Descarga de un documento al ordenador Puede mover un documento almacenado a un buzón concreto. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Puede descargar un documento almacenado a su ordenador en red. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el explorador. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Enter o haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si es necesario, puede cambiar el idioma en el extremo superior derecho del SyncThru™ Web Service. 4. Haga clic en Conexión. Aparecerá la ventana Conexión. 5. Introduzca el Id. y la contraseña. Seleccione un dominio al iniciar la sesión en el dispositivo. 6. Haga clic en Conexión. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. Si no utiliza el SyncThru™ Web Service durante cinco minutos, se cierra la sesión automáticamente. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee mover. A continuación, haga clic en Examinar archivos. 9. Seleccione el documento que desee mover. A continuación, haga clic en Mover a buzón. Aparecerá la ventana Mover a buzón. 10. Seleccione el buzón donde se guardará el documento movido. 11. Haga clic en Seleccionar para empezar a mover. El dispositivo suprime los datos almacenados después de moverlos. 7. Haga clic en Buzón. 8. Seleccione el buzón donde esté el documento que desee descargar. A continuación, haga clic en Examinar archivos. 9. Seleccione el documento que desea descargar. A continuación, haga clic en Descargar al PC. Aparecerá la ventana Descargar al PC. No podrá utilizar esta función según el tipo de trabajo del documento seleccionado. SI la función Descargar al PC está inactiva al seleccionar un documento, asegúrese de que el tipo de trabajo sea el correcto. 10. Haga clic en Descargar. 11. Seleccione la opción adecuada cuando aparezca la ventana emergente. Puede abrir directamente el documento o guardarlo. Buzón de documentos_ 195 Herramientas útiles 10. En este capítulo se explican las herramientas útiles incluidas para ayudarle a obtener el máximo rendimiento de su dispositivo. Este capítulo incluye lo siguiente: • • Uso del programa Smart Panel SmarThru Office • Uso del programa Smart Panel Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado del dispositivo y permite personalizar la configuración de la impresora. En Windows y Macintosh, Smart Panel se instala automáticamente con el software del dispositivo. Para Linux, puede descargar e instalar Smart Panel desde el sitio web de Samsung (www.samsung.com/printer). Para utilizar este programa, necesita los siguientes requisitos del sistema: • El dispositivo y su equipo deben estar conectados a una red. • Windows. Compruebe que el sistema operativo de Windows sea compatible con su impresora. • Mac OS X 10.3 o superior • Linux. Compruebe que los sistemas Linux sean compatibles con su impresora. • Internet Explorer versión 5.0 o superior para animación Flash en ayuda HTML. Si necesita el nombre exacto del modelo de la impresora, consulte el CD de software suministrado. Uso de Linux Unified Driver Configurator operativo en uso. El programa Smart Panel muestra el estado actual del dispositivo, el nivel estimado de tóner restante en el cartucho de tóner y otros tipos de información. También puede cambiar los ajustes. Descripción de la lista Smart Panel Si se produce un error durante la impresión, puede comprobar el error en el Smart Panel. También puede ejecutar Smart Panel manualmente. Haga doble clic en el icono de Smart Panel en la barra de tareas de Windows (en Windows), o en el área de notificaciones (en Linux). También puede hacer clic en la barra de estado (en Mac OS X). Windows Haga doble clic en este icono en Windows. Mac OS Haga clic en este icono en Mac OS X. Linux Haga clic en este icono en Linux. • 1 2 Si es un usuario de Windows, puede iniciarlo desde el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > Samsung Printers > nombre del controlador de impresora > Smart Panel. • Nivel de tóner Si ya ha instalado más de una impresora Samsung, primero seleccione el modelo de impresora correcta que desee utilizar para acceder al Smart Panel correspondiente. Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione el dispositivo. La ventana de Smart Panel y el contenido que aparece en este Manual del usuario puede variar según la impresora o el sistema Manual del usuario Conf. de la impresora 3 Conf. del controlador 4 5 Información de las bandejas Herramientas útiles_ 196 Consulte el nivel de tóner restante en el cartucho. El dispositivo y la cantidad de cartuchos de tóner que se muestran en el gráfico anterior pueden variar según la impresora en uso. Algunas impresoras no admiten esta función. Puede ver el capítulo de Solución de problemas en el Manual del usuario. Cuando ocurre un error, este botón cambia a Guía de sol. de problemas. Configure los diferentes ajustes del dispositivo en la ventana Utilidad de configuración de impresora. Algunas impresoras no admiten esta función. Si se conecta la impresora a la red, aparece la ventana SyncThru™ Web Service en vez de la ventana Utilidad de configuración de impresora. Configure todas las opciones de la impresora que necesita en la ventana Preferencias de impresión. Esta función sólo está disponible en Windows (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Puede ver la capacidad de papel, el tamaño de papel y el nivel restante de papel de cada bandeja. Cambio de la Configuración de Smart Panel del programa Uso de SmarThru Office Escaneado Haga clic con el botón derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Opciones. Seleccione la configuración que desee en la ventana Opciones. 1. Haga clic en el icono SmarThru Office en el área de la bandeja de la barra de tareas para activar el programa de inicio de SmarThru Office. SmarThru Office 2. Haga clic en el botón escaneado para abrir la ventana de escaneado. 3. Aparecerá la ventana Configuración de digitalización. El CD de software suministrado incluye SmarThru Office. SmarThru Office le ofrece funciones prácticas para utilizar con la impresora. Inicio de SmarThru Office Siga los pasos que se describen a continuación para iniciar SmarThru Office: 1. Asegúrese de que el dispositivo y el ordenador estén encendidos y correctamente conectados a la red. 2. Una vez que instaló SmarThru Office, podrá ver el icono SmarThru Office en el escritorio. 3. Haga doble clic en el icono SmarThru Office. Este menú muestra los botones directos de algunas funciones. Los botones directos son: Categorías, Cuaderno, Ciclo de vida, Digitalizacion y OCR y Arreglo y mejoras. Puede inhabilitar este menú si marca “No volver a mostrar este diálogo”. 4. Aparecerá el SmarThru Office. Para más información, haga clic en Ayuda > Ayuda de SmarThru Office. Aparece la ventana Ayuda de SmarThru Office; puede ver la ayuda en el programa SmarThru Office. Haga clic en el icono SmarThru Office en el área de la bandeja de la barra de tareas para activar el programa de inicio de SmarThru Office. 1 2 3 4 Seleccion ar escáner Permite seleccionar el escáner. Seleccion ar perfil Permite guardar la configuración que utiliza frecuentemente para utilizarla más adelante. Haga clic en Nuevo perfil para guardar la configuración. Configur ación de digitaliza ción Permite personalizar la configuración de Tamaño de digitalización y Origen del papel. Digitaliza r en Permite personalizar la configuración de Nombre de archivo y la ubicación a la que enviar los datos digitalizados. Haga clic en el botón Avanzado para establecer más opciones de digitalización. Siga los pasos siguientes para desinstalar SmarThru Office. Antes de proceder a la desinstalación, asegúrese de que no haya ninguna aplicación abierta en el ordenador. 1. Desde el menú Inicio, seleccione Programas o Todos los programas > SmarThru Office > Desinstalar SmarThru Office. 2. Cuando el equipo le solicite confirmación, lea la notificación y haga clic en Aceptar. 3. Haga clic en Finalizar. 4. Seleccione la configuración de digitalización y haga clic en Digitalizar. Impresión 1. Haga clic en el icono de SmarThru en el área de la bandeja de la barra de tareas de Windows para activar el programa de inicio de SmarThru Office. 2. Seleccione el archivo que desee imprimir. 3. Haga clic en el icono de escaneado para abrir la ventana de impresión. 4. Seleccione la impresora que desea utilizar para imprimir. 5. Haga clic en Imprimir para empezar el trabajo. Herramientas útiles_ 197 Fax Uso de Linux Unified Driver Configurator 1. Haga clic en el icono de SmarThru en el área de la bandeja de la barra de tareas de Windows para activar el programa de inicio de SmarThru Office. 2. Seleccione los archivos que desee enviar por fax. El CD del software provisto incluye el paquete Linux Unified Driver para utilizar el dispositivo con un equipo con Linux. Unified Driver Configurator es una herramienta originalmente diseñada para configurar dispositivos de impresión. Ya que estos dispositivos combinan impresora y escáner, el Unified Driver Configurator de Linux brinda opciones agrupadas lógicamente para funciones de impresión y digitalización. También hay una opción especial de puerto de impresora responsable de la regulación de acceso a un escáner y un dispositivo de impresión por medio de un único canal I/O. Además, puede controlar diversos dispositivos de impresión mediante puertos paralelos ECP y puertos USB a la vez. Después de instalar el controlador en el sistema Linux, se creará de forma automática el icono de Unified Driver Configurator de Linux en el escritorio. 3. Haga clic en el icono de fax para abrir la ventana para enviar fax. 4. Haga clic en Iniciar para empezar el trabajo. Enviar a Servidor Puede cargar archivos a un servidor FTP mientras trabaja en SmarThru Office. 1. 2. 3. 4. 5. Haga doble clic en el icono SmarThru Office en el escritorio. Seleccione la carpeta en Carpetas de Windows. Seleccione los archivos que desee cargar en el panel derecho. Seleccione Archivo > Enviar a > Enviar por FTP. Aparecerá la ventana Enviar por FTP. Introduzca la información del servidor FTP. 6. Haga clic en Cargar. Cómo abrir la Unified Driver Configurator 1. Haga doble clic en Unified Driver Configurator en el escritorio. También puede hacer clic en el icono del menú de inicio y seleccionar Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator. 2. Haga clic en los botones de la izquierda para avanzar a la ventana de configuración correspondiente. Email Puede enviar correos electrónicos mientras trabaja en SmarThru Office. Necesita un programa cliente de correo electrónico, como por ejemplo Outlook Express, para enviar correos electrónicos en SmarThru Office. El procedimiento para enviar el correo electrónico puede ser diferente en función del programa de correo electrónico que utiliza. 1. 2. 3. 4. Haga doble clic en el icono SmarThru Office en el escritorio. Seleccione la carpeta en Carpetas de Windows. Seleccione los archivos que desee adjuntar en el panel derecho. Seleccione Archivo > Enviar a > Enviar por correo electrónico. 1 Configuración de impresoras 2 Configuración de escáneres 3 Configuración de los puertos Si aparece Asistente para la conexión a Internet, debe configurar los ajustes de la cuenta de correo electrónico. 5. Aparece un programa de cliente de correo electrónico. 6. Escriba la información necesaria y envíe el mensaje de correo electrónico. Para utilizar la ayuda en pantalla, haga clic en Help. 3. Una vez modificada la configuración, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator. Herramientas útiles_ 198 Printers configuration Ficha Classes Printers configuration tiene dos pestañas: Printers y Classes. La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles. Ficha Printers Visualice la configuración de impresión del sistema actual haciendo clic en el botón del icono del dispositivo que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator. 1 Cambia a Printers configuration. 2 Muestra todas las impresoras instaladas. 3 Muestra el estado, el nombre del modelo y URI de la impresora. 1 Muestra todas las clases de impresoras. 2 Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras en la clase. • • • Refresh: renueva la lista de clases. Add Class: permite agregar una nueva clase de impresora. Remove Class: elimina la clase de impresora seleccionada. Scanners configuration Los botones de control de la impresora son los siguientes: • Refresh: actualiza la lista de impresoras disponibles. • Add Printer: permite agregar un dispositivo nuevo. • Remove Printer: elimina la impresora seleccionada. • Set as Default: configura la impresora seleccionada como impresora predeterminada. • Stop/Start: detiene o inicia la impresora. • Test: permite imprimir una página de prueba para verificar si el equipo funciona correctamente. • Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. En esta ventana, podrá monitorizar la actividad de los dispositivos de escaneado, ver la lista de dispositivos instalados de Samsung, cambiar las propiedades de los dispositivos y escanear imágenes. Herramientas útiles_ 199 automáticamente los puertos I/O; por lo tanto, las configuraciones adecuadas se aplican de forma predeterminada. 1 Cambia a Scanners configuration. 2 Muestra todos los escáneres instalados. 3 Muestra el proveedor, el nombre del modelo y el tipo de escáner. • Properties: permite cambiar las propiedades de escaneado y escanear un documento. Ports configuration En esta ventana, podrá visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo. • • 1 Cambia a Ports configuration. 2 Muestra todos los puertos disponibles. 3 Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado. Refresh: renueva la lista de puertos disponibles. Release port: libera el puerto seleccionado. Cómo compartir puertos entre impresoras y escáneres La impresora puede estar conectada a un ordenador anfitrión por medio del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo de impresión contiene más de un dispositivo (impresora y escáner), es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones “consumidoras” a estos dispositivos por medio del único puerto I/O. El paquete Unified Linux Driver brinda un mecanismo adecuado de puerto compartido utilizado por controladores de impresoras y dispositivos de escaneado de Samsung. Los controladores se dirigen a los dispositivos por medio de los denominados puertos de impresora. Es posible ver el estado de cualquier puerto en Ports configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo mientras otro bloque se encuentra en uso. Cuando instale un nuevo dispositivo en el sistema, se recomienda hacerlo con ayuda de Unified Driver Configurator. En ese caso, se le solicitará que elija un puerto I/O para el nuevo dispositivo. Esta elección brindará la configuración más adecuada para la funcionalidad de la impresora. En los escáneres, los controladores del escáner seleccionan Herramientas útiles_ 200 Solución de problemas 11. Este capítulo brinda información útil sobre qué hacer en caso de que se produzca un error. Este capítulo incluye lo siguiente: • • • • • Distribuir de forma uniforme el tóner Sustitución del cartucho de tóner Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad de imágenes Sustitución de la unidad de imágenes Sustitución del contenedor de tóner residual Si no puede resolver los problemas con este capítulo, contacte con el administrador o el centro de asistencia. Puede ver la información de contacto en Conf. equipo > Atención al cliente > Info. de contacto o Centro servicio. La información la configura el administrador del dispositivo. • • • • • Solución de atascos de documentos originales Consejos para evitar atascos de papel Solución de atascos de papel Descripción de los mensajes de pantalla Resolución de otros problemas Se pueden liberar partículas de tóner en el interior del dispositivo, pero esto no significa que el dispositivo esté dañado. Póngase en contacto con el servicio técnico cuando se produzca un problema de calidad de impresión. 2. Saque el cartucho de tóner del dispositivo. Distribuir de forma uniforme el tóner Cuando la vida útil del cartucho de tóner esté a punto de acabarse: • Aparecen rayas blancas o la impresión es muy clara. • Preparar nuevo cartucho de tóner aparece en la pantalla. • El LED de estado parpadea en color rojo. Si esto ocurre, podrá mejorar la calidad de impresión temporalmente si redistribuye el tóner que queda en el cartucho. En algunos casos, aparecerán rayas blancas o la impresión será más clara, incluso después de que se haya redistribuido el tóner. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la distribución del tóner. 1. Abra la puerta frontal. 3. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Solución de problemas_ 201 Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 4. Sujete el cartucho de tóner y alinéelo con la ranura en el interior de la impresora. Vuelva a insertarlo en la ranura hasta que encaje en su sitio. Sustitución del cartucho de tóner Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío • El LED de estado se vuelve rojo y la pantalla muestra el mensaje de error de substitución de tóner. • Fin de duración, sustituir por un nuevo cartucho de tóner aparece en la pantalla. • El dispositivo deja de imprimir y los faxes entrantes se guardan en la memoria. • Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su impresora. Rendimiento promedioa Modelo Nombre de la pieza SCX-8030 Series Rendimiento continuo promedio del cartucho negro: 20.000 páginas estándar MLT-K607S SCX-8040 Series Rendimiento continuo promedio del cartucho negro: 20.000 páginas estándar MLT-K607S Rendimiento continuo promedio del cartucho negro: 35.000 páginas estándar MLT-K606S a. Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura. 5. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la sustitución del cartucho de tóner. 1. Abra la puerta frontal. Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no funcionará. Solución de problemas_ 202 2. Saque el cartucho de tóner del dispositivo. Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 6. Sujete el cartucho de tóner y alinéelo con la ranura en el interior de la impresora. Vuelva a insertarlo en la ranura hasta que encaje en su sitio. 3. Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio. 7. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. 4. Saque con cuidado el precinto del cartucho de tóner. 5. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de manera uniforme. Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no funcionará. Solución de problemas_ 203 Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad de imágenes 2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el contenedor de tóner residual. La varilla de polvo de papel y el cargador de la unidad de imágenes se deben limpiar después de imprimir una cantidad especificada de papel. Cuando aparezca el mensaje que le pide que limpie el cargador, debe limpiar primero la varilla de polvo de papel. A continuación, limpie el cargador. El momento en que aparece el mensaje depende de factores del entorno, como la altitud, la temperatura, la humedad y otros. Debe limpiar la varilla de polvo de papel y el cargador para mantener la calidad de impresión. Si se limpia, el mensaje desaparece automáticamente. Siga el procedimiento de limpieza que se describe a continuación. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de las unidades de imágenes. 1. Abra la puerta frontal. 3. Extraiga la varilla de polvo del papel. Solución de problemas_ 204 dañado. 4. Tire el polvo del papel. 5. Vuelva a poner la varilla de polvo del papel. 7. Empuje completamente el limpiador del cargador, tal como se indica a continuación. 6. Tire completamente del limpiador del cargador, tal como se indica a continuación. No tire demasiado fuerte del limpiador del cargador, ya que lo podría separar del dispositivo. El dispositivo podría resultar Repita más de cinco veces los pasos 6 y 7. Solución de problemas_ 205 8. Inserte el contenedor de tóner residual hasta que quede bien colocado. 9. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. Si el mensaje continúa apareciendo, vuelva a repetir los pasos 6 y 7. Solución de problemas_ 206 Sustitución de la unidad de imágenes 2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el contenedor de tóner residual. Si la unidad de imágenes ha alcanzado su duración máxima • El LED de estado se vuelve rojo y la pantalla muestra el mensaje de error de substitución de unidad de imágenes. • Fin de duración, sustituir por una nueva unidad de imagen aparece en la pantalla. • Compruebe el tipo de unidad de imágenes para su dispositivo. Rendimiento promedioa Modelo Nombre de la pieza SCX-8030 Series Aprox. 100.000 páginas MLT-R607K SCX-8040 Series Aprox. 100.000 páginas MLT-R607K a. Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura. Si esto ocurre, deberá reemplazar la unidad de imágenes. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la sustitución de la unidad de imágenes. 1. Abra la puerta frontal. 3. Abra la puerta derecha. Solución de problemas_ 207 4. Saque la unidad de imágenes del dispositivo. 6. Extraiga la almohadilla protectora del OPC. Si se mancha la ropa de tóner, límpiela con un paño seco y lávela con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos. 5. Saque la unidad de imágenes nueva del envoltorio. • Tenga cuidado para no arañar la superficie de la unidad de imágenes. • Para evitar daños, no exponga la unidad de imágenes a la luz durante un período prolongado. Cúbralo con un trozo de papel para protegerlo, si es necesario. 7. Retire la cinta de embalaje. No use objetos cortantes, como cuchillos o tijeras, para abrir el embalaje de la unidad de imágenes. Podría dañar la superficie de la unidad de imágenes. Solución de problemas_ 208 8. Extraiga el tope de goma. 11. Cierre la puerta derecha. 9. Extraiga el papel que protege la superficie de la unidad de imagen. 12. Inserte el contenedor de tóner residual hasta que quede bien colocado. 10. Sujete por las asas la nueva unidad de imágenes e introdúzcala en la impresora hasta que encaje en su sitio. Solución de problemas_ 209 13. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. Sustitución del contenedor de tóner residual Si la vida del contenedor de tóner residual se agota totalmente, la pantalla muestra el mensaje de error de substitución del contenedor de tóner residual. Modelo Rendimiento promedioa Nombre de la pieza SCX-8030 Series Aprox. 300.000 páginas MLT-W606 SCX-8040 Series Aprox. 300.000 páginas MLT-W606 a. Valor de rendimiento declarado conforme al 6% de cobertura. Si esto ocurre, deberá reemplazar la unidad de imágenes. 1. Abra la puerta frontal. Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no funcionará. Solución de problemas_ 210 2. Levante la palanca de bloqueo hacia arriba. Seguidamente, retire el contenedor de tóner residual. 3. Saque el contenedor de tóner residual nuevo del paquete. 4. Inserte el contenedor de tóner residual nuevo hasta que quede bien colocado. 5. Cierre la puerta frontal. Asegúrese de que la puerta quede bien cerrada. Si la cubierta frontal no está completamente cerrada, la impresora no funcionará. Solución de problemas_ 211 Solución de atascos de documentos originales 3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF. Cuando se produce un atasco del documento original en el alimentador de documentos de doble cara (DADF), aparece un mensaje de advertencia en la pantalla. Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de él suave y lentamente. Para evitar que se produzcan atascos, utilice el cristal del escáner para los originales de papel grueso o fino, o los originales con distintos tipos de papel. Atasco papel original delante del escáner Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. 4. Cierre la cubierta del DADF. Solución de problemas_ 212 Atasco de papel original dentro del escáner Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 4. Abra el DADF. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. 5. Abra la cubierta de atascos del DADF. 3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF. Solución de problemas_ 213 6. Tome el papel atascado y extráigalo del área de alimentación. Para ello, tire de él suavemente con ambas manos. Atasco papel original al invertir papel en el escáner Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. 3. Abra la bandeja de alimentación del DADF. 7. Cierre la cubierta de atascos del DADF y el DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. Solución de problemas_ 214 Atasco papel original delante de la ruta dúplex del escáner 4. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. 5. Cierre la bandeja de entrada y la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. 3. Abra la cubierta de atascos de doble cara. Solución de problemas_ 215 4. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado. 6. Abra la cubierta de atascos del DADF. Cierre la cubierta de atascos de doble cara y la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 5. Abra el DADF. 7. Tome el papel atascado y extráigalo del área de alimentación. Para ello, tire de él suavemente con ambas manos. 8. Cierre la cubierta de atascos del DADF y el DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. Solución de problemas_ 216 Atasco de papel original en el área de salida del escáner 4. Retire con cuidado el papel atascado del DADF. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. Si el papel no sale fácilmente, vaya al paso siguiente. 5. Abra el DADF. 3. Abra la bandeja de alimentación del DADF. Solución de problemas_ 217 6. Gire la rueda de liberación de papel mal alimentado en la dirección de la flecha para liberar el papel atascado. Atasco de papel original en el área de salida de doble cara del escáner. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF. 7. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado. 3. Abra la bandeja de alimentación del DADF. 8. Cierre la bandeja de entrada y la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. Solución de problemas_ 218 4. Retire con cuidado el papel atascado del DADF. 6. Gire la rueda de liberación de papel mal alimentado en la dirección de la flecha para liberar el papel atascado. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 5. Abra el DADF. 7. Extraiga el papel atascado del DADF con cuidado. Si aún no puede ver el papel atascado o no sale fácilmente, vaya al paso siguiente. Solución de problemas_ 219 8. Abra la cubierta de la bandeja de salida. 9. Retire con cuidado el papel atascado del DADF. 10. Cierre la cubierta de la bandeja de salida, la bandeja de entrada del DADF y la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF. Solución de problemas_ 220 Consejos para evitar atascos de papel Solución de atascos de papel Es posible evitar la mayoría de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, consulte las siguientes directrices. • Compruebe que las guías ajustables estén colocadas correctamente (consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 36). No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegúrese de que el papel esté por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja. • No retire el papel de la bandeja mientras la impresora esté funcionando. • Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. • No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. • No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja. • Utilice solo material de impresión recomendado (consulte “Configurar bandeja” en la página 47). • Asegúrese de que en la bandeja la cara recomendable para la impresión esté orientada hacia arriba, u orientada hacia abajo en la bandeja multiusos. Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla. Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de él lentamente y con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones que figuran a continuación para solucionar el atasco. Atasco papel en la bandeja 1 Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará automáticamente el papel atascado. Si el papel no sale, vaya al siguiente paso. 2. Abra la puerta derecha. Solución de problemas_ 221 3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC (Conductor fotográfico orgánico) de daños causados por la luz. 5. Extraiga el papel atascado de la impresora. 6. Inserte la bandeja 1 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará en forma automática. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 4. Extraiga la bandeja 1. Solución de problemas_ 222 Atasco papel en la bandeja 2 Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 4. Extraiga la bandeja 2. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará automáticamente el papel atascado. Si el papel no sale, vaya al siguiente paso. 2. Abra la puerta inferior derecha. 5. Extraiga el papel atascado de la impresora. 3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 6. Inserte la bandeja 2 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará en forma automática. Cierre la puerta inferior derecha. Solución de problemas_ 223 Atasco papel en la bandeja 3 3. Extraiga la bandeja 3. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble. 4. Extraiga el papel atascado de la impresora. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 5. Inserte la bandeja 3 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará en forma automática. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. Solución de problemas_ 224 Atasco papel en la bandeja 4 3. Extraiga la bandeja 4. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble. 4. Extraiga el papel atascado de la impresora. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 5. Inserte la bandeja 4 en el equipo hasta que encaje en su lugar. La impresión se reanudará en forma automática. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. Solución de problemas_ 225 Atasco de papel en el alimentador de alta capacidad opcional 3. Tire de la bandeja del alimentador de alta capacidad. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador de alta capacidad. 4. Extraiga el papel atascado de la impresora. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. Cierre la puerta inferior derecha del alimentador de alta capacidad. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. 5. Coloque de nuevo la bandeja del alimentador de gran capacidad en el dispositivo hasta que encaje en su sitio. La impresión se reanudará en forma automática. Solución de problemas_ 226 Atasco de papel en la bandeja multiusos 1. Abra la puerta derecha. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Si hay algún problema con la alimentación de papel, retírelo de la impresora. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Abra y cierre la puerta frontal para continuar la impresión. Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 1) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Solución de problemas_ 227 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 2) Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 3) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta inferior derecha. 1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta inferior derecha. 3. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble. Solución de problemas_ 228 Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 4) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Atasco de papel dentro del dispositivo (registro de atasco) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. 1. Abra la puerta inferior derecha del alimentador doble. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta posterior derecha del alimentador doble. 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Solución de problemas_ 229 Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor) Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor) La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. 1. Abra la puerta derecha. 2. Abra la cubierta de atascos. 2. Presione la palanca varias veces. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Solución de problemas_ 230 3. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 4. Cierre la cubierta de atascos del fusor. 5. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco del retorno de doble cara) 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. Solución de problemas_ 231 Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco de doble cara 1) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Atasco papel en el interior de la ruta dúplex (atasco de doble cara 2) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta derecha. 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Solución de problemas_ 232 Atasco papel en la parte inferior de la ruta dúplex (atasco de registro de doble cara) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Atasco de papel en el área de salida (atasco de salida cara abajo) Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. La zona del fusor está caliente. Retire el papel de la impresora con cuidado. 1. Abra la puerta derecha. 1. Abra y cierre la cubierta frontal. El dispositivo expulsará automáticamente el papel atascado. Si el papel no sale automáticamente, vaya al paso siguiente. 2. Extraiga el papel de la bandeja de salida con cuidado. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. Solucionar un atasco de papel en el separador de trabajos es lo mismo que hacerlo en el área de salida. 3. Cierre la puerta derecha. Cierre la puerta derecha lo más pronto posible para proteger el OPC de daños causados por la luz. Solución de problemas_ 233 Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado. 1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado. 3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado. Solución de problemas_ 234 Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado. 1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado. Si no hay papel en esta zona, vaya al paso siguiente. Solución de problemas_ 235 3. Levanta la bandeja superior. 5. Vuelva a meter la bandeja superior en la posición original. 4. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 6. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión se reanudará en forma automática. Solución de problemas_ 236 Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado 3. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión se reanudará en forma automática. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Levante y sujete la cubierta del puente. Atasco de papel en la entrada del acabado Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 2. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado. 1. Levante y sujete la cubierta del puente. Solución de problemas_ 237 2. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado. Atasco de papel cerca de la perforadora de la unidad de acabado Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta superior de la unidad de acabado. 3. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado. La impresión se reanudará en forma automática. 2. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 3. Cierre la puerta superior de la unidad de acabado. Solución de problemas_ 238 Atasco de papel en la entrada de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) 3. Retire el papel atascado, tirando de él hacia afuera con cuidado. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado. 4. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado. 2. Levante y sujete la cubierta del puente. Solución de problemas_ 239 Atasco de papel dentro de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) 3. Levante y sujete la guía de entrada de folletos. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado. 4. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 2. Extraiga la herramienta de folletos. Solución de problemas_ 240 5. Inserte la herramienta de folletos. 6. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado. Solución de problemas_ 241 Atasco de papel antes del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) 3. Gire la rueda de las cuchillas varias veces en la dirección de la flecha. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado. 4. Abra la cubierta de la herramienta de folletos. 2. Extraiga la herramienta de folletos. Solución de problemas_ 242 5. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 7. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 8. Inserte la herramienta de folletos. 6. Gire la rueda de doblaje en la dirección de la flecha hasta liberar el papel atascado. 9. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado. Solución de problemas_ 243 Atasco de papel después del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas) 3. Gire la rueda de las cuchillas varias veces en la dirección de la flecha. Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre la eliminación de un atasco. 1. Abra la puerta frontal de la unidad de acabado. 4. Gire la rueda de doblaje en la dirección de la flecha hasta liberar el papel atascado. 2. Extraiga la herramienta de folletos. Solución de problemas_ 244 5. Para retirar el papel atascado, tire de él con cuidado hacia afuera. 6. Inserte la herramienta de folletos. 7. Cierre la puerta frontal de la unidad de acabado. Solución de problemas_ 245 Descripción de los mensajes de pantalla Mensaje En la pantalla aparecen mensajes que indican el estado o los errores del dispositivo. Algunos mensajes de error se muestran con gráficos para ayudarle a solucionar el problema. Consulte las tablas que aparecen a continuación para comprender el significado de los mensajes y solucionarlos, si es necesario. Los mensajes, al igual que las explicaciones, están ordenados alfabéticamente. • • • • • • • Si el mensaje no aparece en la tabla, enciéndala de nuevo y pruebe realizar el trabajo de impresión. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cuando llame al servicio técnico, indique el contenido del mensaje que aparece en la pantalla. Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla, en función de las opciones o los modelos. [núm. bandeja] indica el número de bandeja. [tipo material] indica el tipo de material. [tamaño de material] indica el tamaño del papel. [núm. error] indica el número de error. Mensaje Significado Soluciones recomendadas Significado Soluciones recomendadas Error de ud. imagen [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en la unidad de imágenes. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Unidad de imagen no compatible. Consulte la guía del usuario. La unidad de imagen instalada no es la apropiada para la máquina. Instale una unidad de imágenes genuina de Samsung diseñada para la impresora (consulte “Compruebe el tipo de unidad de imágenes para su dispositivo.” en la página 207). Unidad de imagen no instalada. Instálela. Es posible que la unidad de imágenes no esté instalada correctamente. Instale la unidad de imagen. Si ya está instalada, vuelva a instalarla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Ud. img. no original Samsung. Consulte guía del usuario. La unidad de imagen instalada no es la apropiada para la máquina. Instale una unidad de imágenes genuina de Samsung diseñada para la impresora (consulte “Compruebe el tipo de unidad de imágenes para su dispositivo.” en la página 207). Ud. imagen requiere limpiar el cargador. Limpie la unidad. El cargador de la unidad de imágenes se debe limpiar después de imprimir una cantidad especificada de papel. Limpie el cargador de la unidad de imágenes (consulte “Limpieza de las varillas de polvo de papel y del cargador de la unidad de imágenes” en la página 204). Fallo ventil. actuador [número de error]: Abra/ cierre la puerta. Hay un problema en el activador del ventilador. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo señal ventilador actuador. [número de error]: Abra/ cierre la puerta. Hay un problema en el activador del ventilador. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo motor actuador [número de error]: Abra/ cierre la puerta. Se ha producido un problema en el motor del activador. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo sensor actuador [número de error]: Abra/ cierre la puerta. Hay un problema en el sensor del activador. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo unidad LSU [número de error]: apague y encienda. Se ha producido un problema en la unidad LSU (unidad láser de escaneado). Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo sistema ADF [número de error]: llame serv.repar.si el prob.persiste. Hay un problema en el alimentador automático de documentos. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. El cartucho de tóner tiene un problema. Vuelva a instalar el cartucho de tóner. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error creador folletos [número de error]: Abra/ cierre la puerta. La herramienta de folletos tiene un problema. Abra y cierre la cubierta frontal de la unidad de acabado de folletos. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del cartucho de tóner negrlo [número de error]: volver a ins.cart.tóner amar. Error de ud. imagen [número de error]: volver a instalar ud. imagen negra. Hay un problema en la unidad de imágenes. Reinstale la unidad de imágenes. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del cartucho de tóner negrlo [número de error]: volver a ins.cart.tóner amar. El cartucho de tóner instalado no es el apropiado para la impresora. Instale un cartucho de tóner Samsung original, diseñado para la impresora (consulte “Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su impresora.” en la página 202). Error de ud. imagen [número de error]: Abra/cierre la puerta. Hay un problema en la unidad de imágenes. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Solución de problemas_ 246 Mensaje Significado Error del cartucho de tóner negro [número de error]: abra/cierre la puerta. El cartucho de tóner no suministra tóner suficiente. Cartucho de tóner negro no compatible. Consulte la guía del usuario. El cartucho de tóner instalado no es el apropiado para la impresora. Soluciones recomendadas Significado Soluciones recomendadas Abra y cierre la cubierta frontal. O compruebe si el precinto del cartucho de tóner se ha retirado o no (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 202). Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo sistema motor [número de error]: Abra/cierre la puerta. Hay un problema en el sistema del motor. Abra y cierre la cubierta frontal. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del sistema motor [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el sistema del motor. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Instale un cartucho de tóner Samsung original, diseñado para la impresora (consulte “Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su impresora.” en la página 202). Tarjeta módem no instalada. Instálela. El kit de fax opcional no está instalado. Instale el kit del fax opcional. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del sistema motor [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el sistema del fax. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Dispositivo FDI no instalado. Instálelo. El kit FDI opcional no está instalado. Instale el kit FDI opcional. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Puerta alim. abierta. Ciérrela. La puerta no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Puerta acabado abierta. Ciérrela. La puerta de la unidad de acabado no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Error en acabado [número de error]: Abra/cierre la puerta. La unidad de acabado tiene un problema. Abra y cierre la cubierta de la unidad de acabado. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error de acabado: [número de error]. Apague y encienda. La unidad de acabado tiene un problema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo sistema acabado [número de error]: Abra/ cierre la puerta. La unidad de acabado tiene un problema. Abra y cierre la cubierta de la unidad de acabado. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del sistema de acabado [número de error]: apague y encienda. La unidad de acabado tiene un problema. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Puerta frontal abierta. Ciérrela La puerta no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Error de la unidad del fusor: [número de error]. apague y encienda. Hay un problema en la unidad del fusor. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cartucho de tóner negro no instalado. Instálelo. El cartucho de tóner no está instalado correctamente. Instale el cartucho de tóner. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error DCF [número de error]. Comprobar conexión DCF interna. Hay un problema en el alimentador doble. Abra y cierre el alimentador doble, o bien compruebe la conexión del alimentador doble con el dispositivo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo DCF [número de error]: Abra/ cierre [número de bandeja]. Hay un problema en el alimentador doble. Abra y cierre la bandeja. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Acabada. Cambie unidad imagen negra. La unidad de imágenes ha alcanzado su duración máxima. Sustituya la unidad de imágenes por una unidad genuina de Samsung (consulte “Sustitución de la unidad de imágenes” en la página 207). Acabado. Cambie cartucho tóner negro. El cartucho del tóner se ha agotado. La impresora deja de imprimir. Es posible que quede algo de tóner en el cartucho, incluso cuando la impresora deja de imprimir. Este mensaje se muestra cuando el tóner está completamente vacío y su dispositivo deja de imprimir. Sustituya el cartucho de tóner por un cartucho Samsung original (consulte “Sustitución del cartucho de tóner” en la página 202). La unidad del fusor ha alcanzado su duración máxima. Llame al servicio técnico. Acabada. Sustituir por nueva unidad fusor. Mensaje Solución de problemas_ 247 Mensaje Soluciones recomendadas Significado Mensaje Significado Soluciones recomendadas Unidad fusión no compatible. Consulte guía del usuario. La unidad del fusor instalada no es la apropiada para la máquina. Instale una unidad de fusor genuina Samsung diseñada para la impresora. Disco duro casi lleno-5. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. La impresora tiene un problema. Consulte el mensaje de la pantalla y resuelva el problema. Unidad de fusor no instalada correctamente. Instálela. La unidad de fusor no está instalada correctamente. Vuelva a instalar la unidad del fusor. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Disco duro casi lleno-6. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. La impresora tiene un problema. Consulte el mensaje de la pantalla y resuelva el problema. Fallo HCF [número de error]:Abra/ cierre HCF. Hay un problema en el alimentador de alta capacidad. Abra y cierre el alimentador de alta capacidad. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error del sistema HDD [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el disco rígido. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. HCF extraído. Insértelo bien. El alimentador de alta capacidad no está fijado correctamente. Cierre el alimentador de alta capacidad hasta que se encaje en su lugar. Dispositivo ICON no instalado. Instálelo. El dispositivo conversor de imágenes no está instalada. Disco duro casi lleno-1. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. Compruebe Agenda o Perfil usuario. Si es necesario, elimine los datos que no se usan en Agenda o Perfil usuario. Instale el dispositivo conversor de imágenes. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Hay un problema en el alimentador de alta capacidad. Disco duro casi lleno-2. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. Compruebe Buzon o Trab. protegido en Estado de tarea. Si es necesario, elimine los datos que no se usan en Buzon o Trab. protegido. Fallo sistema entrada [número de error]:Comprobar conex. HCF. Abra y cierre el alimentador de alta capacidad, o bien compruebe la conexión del alimentador de alta capacidad con el dispositivo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error sistema entrada [número de error]: extraiga bandeja 1 e insértela de nuevo. Hay un problema en la bandeja. Abra y cierre la bandeja. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Fallo sistema MSOK. [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el sistema del motor. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cable de red desconectado. Compruébelo. El dispositivo no está conectado con un cable de red. Conecte el dispositivo a la red mediante un cable de red. Tapa alim. opcional abierta. Ciérrela. La puerta no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Atasco de papel original en el área de salida del escáner. Hay originales atascados en el alimentador automático de documentos a doble cara. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel original en el área de salida del escáner” en la página 217). Atasco papel original delante del escáner Hay originales atascados en el alimentador automático de documentos a doble cara. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel original delante del escáner” en la página 212). Disco duro casi lleno-3. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. Compruebe Registro del sistema en Seguridad en SyncThru™ Web Service. Si es necesario, sustituya los datos del Registro del sistema. Disco duro casi lleno-4. Consulte la guía del usuario. La unidad de disco duro está casi llena en el dispositivo. • • Imprima o elimine los trabajos de la cola que están pendiente de su turno. Puede comprobar los trabajos pulsando Estado de tarea (consulte “Botón Estado de tarea” en la página 28). Imprima o elimine los trabajos de fax recibidos en Recepción seg. (consulte “Recepción en el modo de recepción segura” en la página 125). Solución de problemas_ 248 Mensaje Atasco de papel original dentro del escáner Significado Soluciones recomendadas Hay originales atascados en el alimentador automático de documentos a doble cara. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel original dentro del escáner” en la página 213 o “Atasco papel original delante de la ruta dúplex del escáner” en la página 215). Bandeja salida (hacia abajo) llena. Retirar medios impresos La bandeja de salida (hacia abajo) está llena. Retires los papeles de la bandeja de salida (cara abajo) y se reanudará la impresión. Bandeja salida (hacia arriba) llena. Retirar medios impresos La bandeja de salida (hacia arriba) está llena. Retires los papeles de la bandeja de salida (hacia arriba) y se reanudará la impresión. No hay papel en [número de bandeja]. Cargue papel. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. No hay papel en band. M-U. Cargue papel. No hay papel en la bandeja multiusos. Cargue papel en la bandeja multiusos. Poco papel en [número de bandeja]. Cárguelo. Se está terminando el papel de la bandeja. Cargue papel en la bandeja. Atasco papel tras plegado folletos. El papel se atascó durante la impresión de folletos. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel después del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)” en la página 244). Atasco papel en perforadora acabado. El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel cerca de la perforadora de la unidad de acabado” en la página 238). Atasco papel en entrada acabado. El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en la entrada del acabado” en la página 237). Atasco papel en entrada creador folletos. El papel se atascó durante la impresión de folletos. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en la entrada de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)” en la página 239). Mensaje Significado Soluciones recomendadas Atasco papel en entrada puente acabado. El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado” en la página 237). Atasco papel en salida del acabado El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior” en la página 234 o “Atasco de papel en la salida de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal” en la página 235). Atasco papel en salida puente acabado. El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en la entrada del acabado” en la página 237). Atasco papel al final de la ruta dúplex El papel se atascó durante la impresión dúplex. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en la parte inferior de la ruta dúplex (atasco de registro de doble cara)” en la página 233). Atasco papel dentro de la ruta dúplex. El papel se atascó durante la impresión dúplex. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en el interior de la ruta dúplex (atasco de doble cara 2)” en la página 232). Atasco papel en retorno ruta dúplex. El papel se atascó durante la impresión dúplex. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco del retorno de doble cara)” en la página 231). Atasco papel al principio de la ruta dúplex El papel se atascó durante la impresión dúplex. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel al principio de la ruta dúplex (atasco de doble cara 1)” en la página 232). Atasco papel antes pleg. folletos. El papel se atascó durante la impresión de folletos. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel antes del doblado de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)” en la página 242). Solución de problemas_ 249 Mensaje Significado Soluciones recomendadas Atasco papel en área de salida. Se ha producido un atasco de papel en el área de salida. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en el área de salida (atasco de salida cara abajo)” en la página 233). Atasco papel en área salida o puente acabado. Se ha producido un atasco de papel en el área de salida o el puente de la unidad de acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en el área de salida (atasco de salida cara abajo)” en la página 233 o “Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado” en la página 237). Atasco papel en creador folletos. El papel se atascó durante la impresión de folletos. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel dentro de la herramienta de folletos (solo en la unidad de acabado de folletos de 3.250 hojas)” en la página 240). Atasco papel dentro del acabado El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja superior” en la página 234 o “Atasco papel dentro de la unidad de acabado durante la salida a la bandeja principal” en la página 235). Atasco papel dentro de puente acabado. El papel se atascó durante el acabado. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel dentro del puente de la unidad de acabado” en la página 237). Mensaje Significado Soluciones recomendadas Atasco papel dentro del equipo El papel se ha atascado en el interior de la máquina. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 1)” en la página 227 o “Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 2)” en la página 228 o “Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 3)” en la página 228 o “Atasco de papel dentro del dispositivo (atasco de alimentación 4)” en la página 229 o “Atasco de papel dentro del dispositivo (registro de atasco)” en la página 229 o “Atasco papel dentro del dispositivo (atasco en el fusor)” en la página 230). Atasco papel en la bandeja 1 Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en la bandeja 1” en la página 221). Atasco papel en la bandeja 2 Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en la bandeja 2” en la página 223). Atasco papel en la bandeja 3 Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja o el alimentador de alta capacidad. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en la bandeja 3” en la página 224 o “Atasco de papel en el alimentador de alta capacidad opcional” en la página 226). Atasco papel en la bandeja 4 Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja. Retire el papel atascado (consulte “Atasco papel en la bandeja 4” en la página 225). Atasco papel en la bandeja M-U Se ha producido un atasco de papel en el área de alimentación de la bandeja. Retire el papel atascado (consulte “Atasco de papel en la bandeja multiusos” en la página 227). Preparar nueva unidad imagen negra. La duración estimada de la unidad de imágenes está a punto de acabarse. Prepare una unidad de imágenes nueva para cambiarla. Solución de problemas_ 250 Mensaje Prepare nuevo cartucho tóner negro. Significado Queda poco tóner en el cartucho indicado. El cartucho de tóner está a punto de acabarse. Soluciones recomendadas Prepare un cartucho nuevo para cambiarlo. Puede aumentar temporalmente la calidad de impresión del tóner redistribuyéndolo (consulte “Distribuir de forma uniforme el tóner” en la página 201). Prep. ud. fusor nueva La duración estimada del fusor está a punto de acabarse. Llame al servicio técnico. Preparar nuevo rodillo transferencia. La duración estimada del rodillo de transferencia está a punto de acabarse. Prepare un rodillo de transferencia nuevo para cambiarlo. Contenedor perforadora lleno o no instalado. El contenedor de la tolva de perforación está lleno o no está instalado. Vacíe el contenedor de la tolva de perforación. O instale el contenedor de la tolva de perforación. Retire ud. imagen negra cinta adhesiva y reinst. El precinto de la unidad de imágenes no se ha retirado. Retire el precinto de la unidad de imágenes (consulte “Sustitución de la unidad de imágenes” en la página 207). Sustituir por nueva unidad imagen negra. La unidad de imágenes indicada está casi agotada. El dispositivo detendrá la impresión. Sustituya la unidad de imágenes por una unidad genuina de Samsung (consulte “Sustitución de la unidad de imágenes” en la página 207). Sustituir por nueva unidad fusor. La unidad del fusor ha alcanzado su duración máxima. Llame al servicio técnico. Sustituir por nuevo rodillo transferencia. El rodillo de transferencia ha alcanzado su duración máxima. Sustituya el rodillo de transferencia por uno original de Samsung. Sustituir por nuevo rodillo recogida [número de bandeja]. El rodillo de recogida de la bandeja ha alcanzado su duración máxima. Sustituya el rodillo de recogida de la bandeja por uno original de Samsung. Sustituir por nuevo rodillo recogida M-U. El rodillo de recogida del multiusos ha alcanzado su duración máxima. Sustituya el rodillo de recogida del multiusos por uno original de Samsung. Puerta derecha abierta. Ciérrela. La puerta no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Mensaje Significado Soluciones recomendadas Escáner bloqueado o se produjo otro problema. Se ha utilizado el bloqueo de CCD (dispositivo de carga acoplado). Elimine el bloqueo de CCD. O bien apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Escáner Error del sistema motor [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el sistema del escáner. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Tarjeta módem segundo fax no instalada. Instálela. El segundo kit de fax opcional no está instalado. Instale el kit del fax multilínea opcional. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Sacuda el cartucho de tóner negro Queda poco tóner en el cartucho indicado. Puede aumentar temporalmente la calidad de impresión del tóner redistribuyéndolo (consulte “Distribuir de forma uniforme el tóner” en la página 201). Puerta alim. lateral abierta. Ciérrela. La puerta no está cerrada correctamente. Cierre la puerta hasta quede perfectamente encajada en su sitio. Cartucho grapas vacío. Sustitúyalo. Finalizó la duración del cartucho de la grapadora. Este mensaje se muestra cuando el cartucho de la grapadora está completamente vacío. Sustituya el cartucho de grapas. Cartucho grapas bajo. Sustitúyalo. Queda poca cantidad en el cartucho de la grapadora. La duración estimada del cartucho de la grapadora está a punto de acabarse. Prepare un cartucho de grapadora nuevo para cambiarlo. Cartucho de grapas no instalado. Instálelo en el acabado. El cartucho de la grapadora no está instalado correctamente. Instalar el cartucho de la grapadora. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Cartucho grapas de folleto vacío. Sustitúyalo. Finalizó la duración del cartucho de la grapadora de folletos. Este mensaje se muestra cuando el cartucho de la grapadora está completamente vacío. Sustituya el cartucho de grapas. Solución de problemas_ 251 Mensaje Cartucho grapas de folleto bajo. Sustitúyalo. Significado Soluciones recomendadas Queda poca cantidad en el cartucho de la grapadora de folletos. La duración estimada del cartucho de la grapadora está a punto de acabarse. Prepare un cartucho de grapadora nuevo para cambiarlo. Cartucho grapas de folleto no instalado. Instálelo. El cartucho de la grapadora de folletos no está instalado correctamente. Instalar el cartucho de la grapadora. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. El reloj se ajustó en la hora inicial. Ajústela de nuevo. Se ha inicializado la configuración de hora del dispositivo. Establezca la hora en Conf. equipo. Demasiado papel en band. central. Retirar medios impresos. La bandeja central está llena. Retire las impresiones de la bandeja central y se reanudará la impresión. Bandeja folletos llena. Retirar medios impresos. La bandeja de folletos está llena. Retire las impresiones de la bandeja de folletos y se reanudará la impresión. Demasiado papel en band. acabado. Retirar medios impresos. La bandeja de acabado está llena. Retire las impresiones de la bandeja de acabado y se reanudará la impresión. Puerta superior del escáner abierta La cubierta del alimentador de documentos automático de doble cara no está cerrada correctamente. Cierre la cubierta y asegúrese de que encaje en su lugar. Casete [número de bandeja] extraído. Insértelo bien La bandeja no está cerrada correctamente. Cierre la bandeja y asegúrese de que encaje en su lugar. Puerta de [número de bandeja] abierta. Ciérrela. La bandeja no está cerrada correctamente. Cierre la bandeja y asegúrese de que encaje en su lugar. Fallo sistema IU [número de error]:apague y encienda. Hay un problema en el sistema de la IU. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Error de sistema de vídeo [número de error]: apague y encienda. Hay un problema en el CPU. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Motor recolector no funciona. Apague y encienda. Se ha producido un problema en el motor del activador. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Mensaje Significado Soluciones recomendadas Conten. tóner usado casi lleno. Encargue uno nuevo. La duración estimada del contenedor de tóner residual está a punto de acabarse. Prepare un contenedor de tóner residual nuevo para cambiarlo. Contenedor tóner usado lleno. Sustitúyalo. La vida útil del contenedor de tóner residual caduca pronto. Sustituya el contenedor de tóner residual con un contenedor Samsung original (consulte “Sustitución del contenedor de tóner residual” en la página 210). Cartucho tóner usado no instalado. Instálelo. El contenedor de tóner residual no está instalado. Instale el contenedor de tóner residual. Si ya está instalado, vuelva a instalarlo. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Tarjeta red inalámbrica no instalada. Instálela. La tarjeta de red inalámbrica no está instalada. Instale la tarjeta de red inalámbrica. Si ya está instalada, intente volver a instalarla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Solución de problemas_ 252 Resolución de otros problemas Problemas en la alimentación del papel La tabla que figura a continuación indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema no desaparece póngase en contacto con su distribuidor. Otros problemas incluyen: • Consulte “Problemas de alimentación y de conexión de cables” en la página 253. • Consulte “Problema en la pantalla” en la página 253. • Consulte “Problemas en la alimentación del papel” en la página 253. • Consulte “Problemas en la impresión” en la página 254. • Consulte “Problemas en la calidad de impresión” en la página 256. • Consulte “Problemas de copia” en la página 259. • Consulte “Problemas de escaneado” en la página 260. • Consulte “Problema de Gestor de fax y digitalización 2” en la página 260. • Consulte “Problemas con el fax (opcional)” en la página 260. • Consulte “Problemas habituales de PostScript” en la página 261. • Consulte “Problemas habituales de Windows” en la página 262. • Consulte “Problemas habituales de Linux” en la página 262. • Consulte “Problemas habituales de Macintosh” en la página 264. Problemas de alimentación y de conexión de cables Estado La impresora no recibe corriente eléctrica, o el cable de conexión entre el ordenador y la impresora no está conectado correctamente. Soluciones recomendadas • Estado El papel se atasca durante la impresión. Retire el papel atascado (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 221). Las hojas se adhieren entre sí. • • • • La impresora no acepta varias hojas juntas. El papel no se introduce en la impresora. Conecte el cable de alimentación y encienda el equipo el equipo (consulte “Encendido del equipo” en la página 25). Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo (consulte “Conexión de un cable de impresora” en la página 26). Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre cómo resolver los problemas de conexión. Problema en la pantalla Estado La pantalla está en blanco. Soluciones recomendadas • • • • Haga clic en este enlace para abrir una animación sobre cómo resolver los problemas de alimentación. • Soluciones recomendadas Regula el brillo de la pantalla. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio técnico. Solución de problemas_ 253 • • • • • Compruebe la capacidad máxima de la bandeja (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Asegúrese de que está utilizando el tipo de papel adecuado (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas. La humedad puede ocasionar que las hojas se adhieran unas con otras. Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de un solo tipo, tamaño y gramaje. Si el atasco fue ocasionado por varias hojas, retírelas (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 221). Elimine las obstrucciones del interior de la impresora. El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. El papel es demasiado grueso. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Si los originales no se introducen en la impresora, es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Póngase en contacto con el servicio técnico. Estado El papel se atasca continuamente. Problemas en la impresión Soluciones recomendadas • • • • Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si está imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja multiusos. El tipo de papel que se está utilizando no es el apropiado. Utilice sólo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la impresora (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Es posible que haya algún tipo de residuo en el interior de la impresora. Abra la puerta frontal y retire los residuos existentes. Si los originales no se introducen en el dispositivo, es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Póngase en contacto con el servicio técnico. Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel. Utilice solo transparencias diseñadas específicamente para impresoras láser. Retire las transparencias conforme salgan de la impresora. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente. Compruebe que las guías del papel estén ajustadas a ambos lados de los sobres. Estado La impresora no imprime. Causa posible La impresora no recibe corriente eléctrica. Revise las conexiones del cable de alimentación. Revise el interruptor y la fuente de alimentación. La impresora no se ha seleccionado como impresora predeterminada. Seleccione la impresora como impresora predeterminada en Windows. Compruebe la impresora para verificar si: • La puerta frontal no está cerrada. Cierre la puerta frontal. • Hay un atasco de papel. Retire el papel atascado (consulte “Solución de atascos de papel” en la página 221). • No hay papel en la impresora. Carga de papel (consulte “Carga de papel en la bandeja” en la página 36). • El cartucho de tóner o la unidad de imágenes no están instalados. Instale el cartucho de tóner o la unida de imágenes. Si se produce un error de sistema, póngase en contacto con el servicio técnico. El cable de conexión entre el equipo y la impresora no está conectado correctamente. Solución de problemas_ 254 Soluciones recomendadas Desconecte el cable del dispositivo y vuelva a conectarlo. Estado Causa posible El cable de conexión entre el equipo y la impresora presenta defectos. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo. También puede probar con otro cable de dispositivo. La configuración del puerto es incorrecta. Compruebe la configuración de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresión se envíe al puerto correcto. Si el equipo tiene varios puertos, asegúrese de que la impresora esté conectada al puerto apropiado. La impresora puede estar configurada de forma incorrecta. (Continuación) El dispositivo no imprime. La impresora selecciona materiales de impresión de la fuente de papel equivocada. Soluciones recomendadas Compruebe las Preferencias de impresión para asegurarse de que la configuración de impresión sea correcta (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Es posible que el controlador de la impresora esté instalado de forma incorrecta. Repare el software del dispositivo. La impresora no funciona bien. Compruebe el mensaje de la pantalla del panel de control para determinar si la impresora indica un error del sistema. Póngase en contacto con el servicio técnico. El tamaño del documento es tan grande que el espacio en el disco duro del equipo no es suficiente para acceder al trabajo de impresión. Libere más espacio en el disco duro y vuelva a imprimir el documento. Es posible que haya seleccionado una opción de papel incorrecta en Preferencias de impresión. En numerosas aplicaciones de software, la selección de la fuente de papel se realiza desde la ficha Papel, en las Preferencias de impresión. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Estado Causa posible Soluciones recomendadas El trabajo de impresión se realiza de forma muy lenta. Es posible que el trabajo sea demasiado complejo. Reduzca la complejidad de la página o intente ajustar la configuración de la calidad de impresión. La mitad de la página aparece en blanco. Es posible que la orientación de la página sea incorrecta. Cambie la orientación de la página en la aplicación. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. El tamaño del papel y la configuración del tamaño del papel no coinciden. Asegúrese de que el tamaño de papel en la configuración del controlador de la impresora coincide con el papel de la bandeja. O bien, asegúrese de que el tamaño de papel en la configuración del controlador de la impresora coincide con la selección de papel de la aplicación de software que utiliza. El cable del dispositivo está suelto o dañado. Desconecte el cable y vuelva a conectarlo. Intente imprimir un trabajo que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y la impresora a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresión cuyo funcionamiento esté comprobado. Por último, pruebe con un cable de dispositivo nuevo. El controlador de la impresora seleccionado no es el correcto. Revise el menú de selección de impresoras de la aplicación para asegurarse de que el dispositivo esté seleccionado. La aplicación de software no funciona correctamente. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicación. El sistema operativo no funciona correctamente. Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si está en un entorno DOS, es posible que la configuración de la fuente de la máquina sea incorrecta. Cambie la configuración de idioma. La impresora imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. Solución de problemas_ 255 Estado El trabajo de impresión aparece en blanco. Causa posible El cartucho de tóner presenta defectos o se quedó sin tóner. Soluciones recomendadas Si es necesario, redistribuya el tóner. Si es necesario, sustituya el cartucho de tóner. Problemas en la calidad de impresión Si el interior de la impresora está sucio o si ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresión puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema. Estado Impresión clara o difuminada Es posible que el archivo contenga páginas en blanco. Compruebe que el archivo no contenga páginas en blanco. Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar dañadas. Póngase en contacto con el servicio técnico. La impresora no imprime archivos PDF correctamente. faltan algunas partes de gráficos, textos o ilustraciones. Hay incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat. Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresión de Acrobat. La calidad de impresión de imágenes fotográficas no es buena. Las imágenes no son nítidas. La resolución de las fotografías es muy baja. Reduzca el tamaño de las fotografías. Si aumenta el tamaño de las fotografías en la aplicación, se reducirá la resolución. Antes de imprimir, la impresora emite vapor cerca de la bandeja de salida. La utilización de papel húmedo puede provocar la salida de vapor durante la impresión. Esto no es un problema. Siga imprimiendo. La impresora no imprime papel de tamaño especial, como por ejemplo papel de facturación. El tamaño del papel no coincide con la configuración de tamaño de papel. Establezca el tamaño de papel correcto en Lista de papel personalizado, en la ficha Papel de las Preferencias de impresión (consulte “Ficha Papel” en la página 153). Soluciones recomendadas • • • La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen. • • Manchas de tóner • • Solución de problemas_ 256 • • Si aparece en la página una raya blanca vertical o un área difusa, el nivel de tóner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duración del cartucho de tóner. Si de este modo no mejora la calidad de impresión, instale un cartucho de tóner nuevo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, está demasiado húmedo o es demasiado áspero) (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Si toda la página aparece clara, significa que la configuración de la resolución es demasiado baja o que el modo de ahorro de tóner está activado. Ajuste la resolución de impresión y desactive el modo de ahorro de tóner. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba limpiar el cartucho de tóner. Póngase en contacto con el servicio técnico. La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro de la impresora, puede estar sucia. Limpie la unidad LSU; póngase en contacto con el servicio técnico. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas, por ejemplo, que esté demasiado húmedo o sea demasiado áspero (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Es posible que el rodillo de transferencia esté sucio. Limpie el interior de la impresora. Póngase en contacto con el servicio técnico. Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. Póngase en contacto con el servicio técnico. Compruebe la ubicación de la impresora. Si la zona no está bien ventilada, puede que se produzca este problema. Estado Soluciones recomendadas Estado Imperfecciones en los caracteres Si aparecen áreas difuminadas, normalmente en forma de círculos, en cualquier parte de la página: • Es posible que una de las hojas presente defectos. Intente imprimir de nuevo el trabajo. • La humedad del papel no es uniforme o éste presenta manchas húmedas en la superficie. Pruebe con una marca de papel diferente (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). • El lote de papel presenta defectos. El proceso de fabricación puede ser la causa de que algunas áreas no absorban el tóner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. • Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en papel grueso (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). • Si estos procedimientos no solucionan el problema, póngase en contacto con el servicio técnico. Puntos blancos Aparecen puntos blancos en la página: • El papel es demasiado áspero y se desprenden desperdicios que afectan los dispositivos internos de la impresora; por lo tanto, el rodillo de transferencia puede estar sucio. Limpie el interior de la impresora. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. • Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. Líneas verticales Si aparecen rayas verticales negras en la página: • Es probable que el tambor situado en el interior de la impresora se haya rayado. Retire la unidad de imagen e instale una nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro de la impresora, puede estar sucia. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. Si aparecen rayas verticales blancas en la página: • Es posible que la superficie del cristal del escáner y la hoja blanca estén sucios. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. Soluciones recomendadas Fondo en color o negro Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: • Compruebe las condiciones ambientales: las condiciones ambientales muy secas (con escasa humedad) o muy húmedas (con una humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. • Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. Tóner corrido Si aparecen manchas negras en la página: • Limpie el interior de la impresora. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. • Compruebe el tipo y la calidad del papel (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). • Retire la unidad de imagen e instale una nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. Defectos repetitivos a lo largo de la página Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: • Es posible que la unidad de imágenes esté dañada. Si aparece una marca en la hoja en reiteradas ocasiones, imprima una página de limpieza varias veces para limpiar la unidad de imágenes. Limpieza de la parte interna. Si tiene los mismos problemas, cambie la unidad de imágenes por uno nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. • Es posible que haya tóner en algunas partes de la impresora. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la página, es probable que el problema se corrija por sí solo después de imprimir varias páginas. • Es posible que el dispositivo de fusión esté dañado. Póngase en contacto con el servicio técnico. Solución de problemas_ 257 Estado Fondo difuso A Caracteres irregulares Soluciones recomendadas Estado El fondo difuso se debe a motas de tóner distribuidas por toda la página impresa. • Es posible que esté utilizando un papel demasiado húmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario, a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad. • Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseño de impresión para evitar que se imprima texto en áreas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresión en las juntas puede ser la causa del problema. • Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la página impresa, ajuste la resolución de impresión en la aplicación de software o en las Preferencias de impresión (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Arrugas o pliegues • • Impresión torcida • • • Abarquillamiento o curvaturas • • • Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Utilice un papel diferente (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad del escáner. Limpie la unidad de escaneado o póngase en contacto con el servicio técnico. Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Asegúrese de que el papel, o cualquier otro material de impresión, se haya cargado correctamente y de que las guías no estén demasiado sueltas ni demasiado ajustadas contra la pila de papel. Soluciones recomendadas • • • Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. Parte posterior de las copias impresas sucia Verifique si hay pérdidas de tóner. Limpie el interior de la impresora. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. Páginas negras • A Exceso de tóner Asegúrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. Solución de problemas_ 258 • • • • • • Es posible que la unidad de imagen no esté instalada correctamente. Extraiga la unidad de imágenes y vuelva a insertarlo. Es posible que la unidad de imagen presente defectos y deba sustituirse. Retire la unidad de imagen e instale una nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. Es posible que la impresora precise reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Limpie el interior de la impresora. Limpie el interior o póngase en contacto con el servicio técnico. Compruebe el tipo y la calidad del papel (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Retire la unidad de imagen e instale una nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Estado Huecos en los caracteres A Rayas horizontales Abarquillamiento Aparece una imagen desconocida repetidamente en varias páginas, se produce exceso de tóner, impresiones claras o sucias. Problemas de copia Soluciones recomendadas Los huecos en los caracteres son áreas blancas que aparecen en aquellas partes que deberían ser totalmente negras: • Si está imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composición de las transparencias. • Es posible que no esté imprimiendo en la cara adecuada del papel. Retire el papel y déle la vuelta. • Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (consulte “Especificaciones del material de impresión” en la página 267). Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: • Es posible que la unidad de imagen no esté instalada correctamente. Extraiga la unidad de imágenes y vuelva a insertarlo. • Es posible que la unidad de imagen presente defectos. Retire la unidad de imagen e instale una nueva. Póngase en contacto con el servicio técnico. • Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel no se introduce en la impresora: • Dé la vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Pruebe también girar el papel 180° en la bandeja. • Cambie la opción de la impresora e inténtelo de nuevo. Vaya a las Preferencias de impresión, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en papel fino (consulte “Abrir las preferencias de impresión” en la página 150). Es posible que el dispositivo se encuentre a una altura de 1.000 m o superior. Una altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresión, como exceso de tóner o impresión débil. Cambie el ajuste de altitud al adecuado para la impresora. Estado Solución recomendada Las copias son demasiado claras o demasiado oscuras Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u oscurecer los fondos de las copias en la ficha Básico del menú Copia. En las copias, aparecen rayas, líneas, marcas o puntos. • • La imagen de la copia impresa está torcida. • • • Si los defectos están en el original, pulse las flechas izquierda/derecha para aclarar el fondo de las copias en la ficha Básico del menú Copia (consulte “Modificación del contraste” en la página 63). Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de digitalización. Limpie la unidad de escaneado o póngase en contacto con el servicio técnico. Compruebe que el original esté colocado con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner o hacia arriba en el DADF. Asegúrese de que se haya introducido correctamente el papel para las copias. Si el problema persiste, es posible que la impresora necesite reparación. Póngase en contacto con el servicio técnico. Se imprimen copias en blanco. Compruebe que el original esté colocado con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner o hacia arriba en el DADF. La imagen no está bien fijada en el papel. • Se producen atascos frecuentes durante la copia de documentos. • • • • El cartucho de tóner produce menos copias que las esperadas antes de quedarse sin tóner. • • • Solución de problemas_ 259 Sustituya el papel de la bandeja por papel de otro paquete. En zonas de mucha humedad, no deje el papel en la impresora durante mucho tiempo. Airee bien el papel y gírelo en la bandeja. Sustituya el papel de la bandeja por un lote nuevo. Compruebe o ajuste las guías del papel si es necesario. Asegúrese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado. Revise si queda papel de copia o fragmentos de papel en la impresora después de solucionar un atasco. Los documentos originales pueden contener imágenes, figuras llenas o líneas gruesas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucho tóner. Es posible que se haya dejado abierto el DADF mientras se realizaban las copias. Es posible que el dispositivo se haya encendido y apagado con demasiada frecuencia. Problemas de escaneado Estado El escáner no funciona. Soluciones recomendadas • • • • • La unidad escanea muy lentamente. Estado • • • Asegúrese de colocar el original que desea digitalizar con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del escáner o hacia arriba en el DADF. Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta escanear. Utilice la función Digit. previa para comprobar si funciona. Reduzca la resolución de escaneado. Compruebe que el cable de la impresora esté conectado correctamente. Asegúrese de que el cable de la impresora no esté dañado. Cambie el cable por otro que funcione. Si es necesario, sustituya el cable. Compruebe que el escáner esté correctamente configurado. Compruebe la configuración de escaneado en SmarThru Office o en la aplicación que desee utilizar para comprobar si el trabajo de escaneado se envía al puerto correcto (por ejemplo USB001). Compruebe si la impresora puede imprimir datos recibidos. Si es así, escanee los documentos después de imprimir los datos recibidos. Los gráficos se escanean más lentamente que el texto. La velocidad de comunicación disminuye en el modo de escaneado debido a la gran cantidad de memoria que se requiere para analizar y reproducir la imagen escaneada. Configure su PC en el modo de impresora ECP mediante la configuración de BIOS. Esto puede ayudar a aumentar la velocidad. Para obtener más información acerca de cómo configurar BIOS, consulte el manual del usuario de su PC. Soluciones recomendadas Aparece un mensaje en la pantalla del ordenador: • El dispositivo no puede ajustarse al modo H/W que desea. • Otra aplicación utiliza este puerto. • Este puerto está desactivado. • El escáner está ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando termine el trabajo actual, inténtelo de nuevo. • Identificador no válido. • La escaneado ha fallado. • • • • • • Es posible que esté realizando un trabajo de copia o impresión. Vuelva a probar su trabajo cuando haya finalizado el actual. El puerto seleccionado ya está en uso. Reinicie su PC e inténtelo nuevamente. Es posible que el cable de la impresora no esté conectado correctamente o que la alimentación esté desactivada. El controlador del escáner no está instalado o el entorno operativo no está configurado correctamente. Compruebe que la impresora esté conectada correctamente y que esté encendido. A continuación, reinicie el ordenador. Es posible que el cable USB no esté conectado correctamente o que la alimentación esté desactivada. Problema de Gestor de fax y digitalización 2 Estado Gestor de fax y digitalización 2 no funciona. Solución recomendada Compruebe los requisitos del sistema. Gestor de fax y digitalización 2 solo funciona en el sistema operativo Windows. Problemas con el fax (opcional) Estado Soluciones recomendadas La impresora no funciona, la pantalla está apagada y los botones tampoco funcionan. • No hay tono de marcación. • • • Los números almacenados en la memoria no se marcan correctamente. Solución de problemas_ 260 Desconecte el cable de alimentación y vuelva a conectarlo. Compruebe que la toma de corriente reciba suministro eléctrico. Compruebe que la línea telefónica esté conectada correctamente. Compruebe que la toma de teléfono funcione. Para ello, conecte otro terminal. Asegúrese de que los números estén almacenados en la memoria correctamente (consulte “Configurar una agenda” en la página 139). Estado El original no se introduce en la impresora. • • • Los faxes no se reciben automáticamente. Problemas habituales de PostScript Soluciones recomendadas • • • Compruebe que el papel no esté arrugado y que lo coloca de la forma adecuada. Compruebe que el original tenga el tamaño adecuado, que no sea demasiado grueso ni demasiado delgado. Asegúrese de que el DADF esté bien cerrado. Es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Póngase en contacto con el servicio técnico. El modo de recepción debe estar configurado en Fax. Compruebe que haya papel en la bandeja. Verifique si la pantalla muestra algún mensaje de error. Si es así, solucione el problema. La impresora no • realiza ningún envío. • Asegúrese de que el original esté cargado en el DADF o en el cristal del escáner. Compruebe el dispositivo de fax del destinatario (si tiene algún problema). El fax recibido tiene espacios en blanco o es de baja calidad. Puede que el dispositivo de fax que ha realizado el envío no funcione correctamente. A veces, este tipo de error se debe al exceso de interferencias en la línea telefónica. Verifique que su impresora funciona bien efectuando una copia. Es posible que el cartucho de tóner esté vacío. Cambie el cartucho de tóner. • • • • Algunas de las palabras del fax recibido se ven distorsionadas. Es probable que el dispositivo de fax que ha realizado el envío haya sufrido un atasco de papel. Los originales enviados presentan líneas. Verifique si la unidad de escaneado tiene marcas y límpielas. Limpieza de la unidad de escaneado. La impresora marca un número, pero no se puede establecer la conexión con el otro dispositivo de fax. Es posible que el otro dispositivo de fax esté apagado, no tenga papel o no pueda responder las llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema. Los faxes no se almacenan en la memoria. Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax. Si la pantalla muestra un mensaje que indica que hay poca memoria, borre de la memoria los faxes que ya no necesite e intente almacenar el fax nuevamente. Aparecen espacios en blanco al final de cada página, o solo en algunas, con una pequeña franja de texto impreso en la parte superior Puede haber seleccionado los parámetros de papel incorrectos en la configuración de opciones del usuario. Para obtener más información sobre las configuraciones del papel (consulte “Configurar bandeja” en la página 47). Las situaciones que aparecen a continuación son específicas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresión. Problema No se puede imprimir el archivo PostScript. Causa posible Es posible que el controlador de PostScript no esté instalado correctamente. Solución • • • Instale el controlador PostScript. Imprima una página de configuración y compruebe que la versión de PS esté disponible para impresión. Si el problema no desaparece póngase en contacto con su distribuidor. Aparece el mensaje “Error de comprobación de límite”. El trabajo de impresión era demasiado complejo. Es posible que deba reducir la complejidad de la página o instalar más memoria. Se imprime una página de error de PostScript. Es posible que el trabajo de impresión no sea de PostScript. Asegúrese de que el trabajo de impresión sea de PostScript. Verifique si la aplicación de software esperaba el envío de un archivo de encabezado PostScript o de configuración al dispositivo. El alimentador doble opcional (bandeja 3 o bandeja 4) no está seleccionado en el controlador. El controlador de impresora no se configuró para que reconozca el alimentador doble opcional (bandeja 3 o bandeja 4). Abra las propiedades del controlador PostScript, seleccione la ficha Opciones del dispositivo y configure la opción de bandeja de la sección Opciones de la bandeja. Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente. Es posible que la configuración de resolución del controlador de la impresora no coincida con la de Acrobat Reader. Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador de la impresora coincida con la de Acrobat Reader. Solución de problemas_ 261 Problemas habituales de Windows Estado Problemas habituales de Linux Soluciones recomendadas Estado “Archivo en uso” aparece durante la instalación. Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine todos los programas de software del grupo de inicio de la impresora y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora. “Error de protección general”, “Excepción OE”, “Spool 32”, o “Operación no válida” aparecerán. Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir nuevamente. “Error al imprimir”, “Tiempo de espera de impresora agotado.” aparecerán. Estos mensajes pueden aparecer durante la impresión. Espere hasta que la impresora haya terminado la impresión. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresión, revise la conexión o compruebe si se ha producido algún error. La impresora no imprime. Soluciones recomendadas • • Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows 2000/XP/2003/ Vista suministrado con su PC para obtener más información acerca de los mensajes de error de Windows. • • • Solución de problemas_ 262 Verifique si el controlador de la impresora está instalado en el sistema. Abra Unified Driver Configurator y vaya a la ficha Printers de la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles. Asegúrese de que su impresora aparezca en la lista. Si no aparece, abra el Add new printer wizard para configurar la impresora. Verifique que la impresora está encendida. Abra Printers configuration y seleccione la impresora de la lista de impresoras. Observe la descripción en el panel Selected printer. Si su estado contiene la cadena Stopped, pulse el botón Start. A continuación, debería restablecerse el funcionamiento normal de la impresora. El estado “stopped” se pudo haber activado cuando se produjeron errores en la impresión. Por ejemplo, cuando se intenta imprimir un documento y el puerto se encuentra bloqueado por una aplicación. Compruebe que el puerto no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo (impresora y escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de aplicaciones de diferentes usuarios al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, se permite que solamente uno de ellos controle el dispositivo cada vez. El otro usuario encontrará la respuesta “device busy”. Deberá abrir la configuración de puertos y seleccionar el puerto asignado a la impresora. En el panel Selected port, podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port si está seguro de que la aplicación actual no está funcionando correctamente. Verifique si su aplicación incluye opciones de impresión especiales, como “-oraw”. Si aparece “-oraw” como parámetro de la línea de comandos, elimínelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp front-end, seleccione “print” -> “Setup printer” y edite el parámetro de la línea de comandos. La versión de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) tiene problemas con la impresión IPP (Internet Printing Protocol). Use la impresión de socket en vez de IPP o instale una versión posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior). Estado Soluciones recomendadas Estado La máquina no imprime páginas enteras, solo imprime la mitad de las páginas. Se trata de un problema conocido que aparece cuando se usa un dispositivo color con la versión 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema está solucionado en AFPL Ghostscript v. 8.52 y posteriores. Descargue la última versión de AFPL Ghostscript desde http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ e instálela para solucionar este problema. La impresora no aparece en la lista de escáneres. No puedo escanear a través del Gimp. Compruebe si Gimp Front-end tiene Xsane: Device dialog en el menú Acquire. Si no es así, deberá instalar el complemento Xsane para Gimp en el ordenador. Puede encontrar el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD de distribución de Linux o en la página web de Gimp. Para más detalles, consulte la Ayuda del CD de distribución de Linux o de la aplicación Gimp Front-end. Si desea usar otro tipo de aplicación de escáner, consulte la Ayuda de dicha aplicación. Recibo el error “Cannot open port device file” cuando imprimo un documento. Evite cambiar los parámetros de los trabajos de impresión (por ejemplo, por medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresión en marcha. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresión siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio. Como el Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresión, la terminación abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y no está disponible para los trabajos de impresión subsiguientes. Si se produce esta situación, intente liberar el puerto seleccionando Release port en la ventana Port configuration. Soluciones recomendadas • • • La impresora no escanea. • • Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo por medio del puerto USB y de que esté encendida. Compruebe que el controlador del escáner de la impresora esté instalado en el sistema. Abra el configurador de Unified Linux Driver, vaya a Scanners configuration y, a continuación, pulse Drivers. Asegúrese de que aparezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre de la impresora. Compruebe que el puerto no esté ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo (impresora y escáner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultáneo de aplicaciones de diferentes usuarios al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, se permite que solamente uno de ellos controle el dispositivo cada vez. El otro usuario encontrará la respuesta “device busy”. Suele ocurrir al iniciar un proceso de escaneado. Aparece un cuadro de mensaje correspondiente. Para identificar la fuente del problema, abra Ports configuration y seleccione el puerto asignado a su escáner. El símbolo /dev/mfp0 del puerto corresponde a la designación LP:0 que aparece en las opciones de los escáneres; /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y así sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el escáner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y así sucesivamente. En el panel Selected port, podrá ver si el puerto está ocupado por alguna otra aplicación. Si es así, deberá esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botón Release port si está seguro de que el puerto de la aplicación actual no está funcionando correctamente. Asegúrese de que el documento esté cargado en la impresora y de que esta esté conectada al ordenador. Si se ha producido un error de E/S al escanear. Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su ordenador para obtener más información acerca de los mensajes de error de Linux. Solución de problemas_ 263 Problemas habituales de Macintosh Estado Soluciones recomendadas La impresora no imprime archivos PDF correctamente, faltan algunas partes de gráficos, textos o ilustraciones. Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresión de Acrobat. El documento se imprimió, pero el trabajo de impresión no ha desaparecido de la cola en el sistema operativo Mac OS X 10.3.2. Actualice la versión de su Mac OS a Mac OS X 10.3.3 o superior. Algunas letras no se muestran correctamente durante la impresión de la cubierta. El SO Mac no ha podido crear la fuente durante la impresión de portada. El alfabeto inglés y los números se visualizan con normalidad en la portada. Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente. Asegúrese de que la configuración de resolución del controlador de la impresora coincida con la de Acrobat Reader. Gestor de fax y digitalización no funciona. Compruebe los requisitos del sistema. La impresión puede tardar más si se imprime un archivo PDF como imagen. Consulte el Manual del usuario de Macintosh que incluye su equipo para obtener más información acerca de los mensajes de error de Macintosh. Solución de problemas_ 264 Especificaciones 12. Este capítulo ofrece información sobre las especificaciones del dispositivo. Este capítulo incluye: • • • • Especificaciones del hardware Especificaciones medioambientales Especificaciones eléctricas Especificaciones del material de impresión Los valores de especificación incluidos aquí están basados en datos preliminares. Consulte www.samsung.com/printer para más información actualizada. Especificaciones del hardware Elemento Dimensiones Peso Descripción Peso 924 mm Profundidad 742,8 mm Anchura 677,5 mm Dispositivo sin consumibles ni partes opcionales 93,7 Kg Alimentador automático dúplex de documentos 15,3 Kg Especificaciones medioambientales Elemento Nivel de ruidoa Temperatura Humedad Descripción Modo Listo 37 dB (A) Modo de impresión 54 dB (A) Modo de copia 57 dB (A) Operación de 10 a 32 °C Almacenamiento de -20 a 40 °C Operación del 20 al 80% de humedad relativa Almacenamiento del 10 al 90% de humedad relativa a. Nivel de presión acústica, ISO 7779. Configuración probada: instalación básica del dispositivo, papel A4, impresión a una cara. Especificaciones eléctricas Los requisitos de electricidad están basados en el país o la región donde se vendió el dispositivo. No convierta los voltajes operativos. Si lo hace, podría dañar el dispositivo y anular la garantía del producto. Elemento Fuente de alimentacióna Descripción Modelos de 110 voltios CA 110-127 V Modelos de 220 voltios CA 220 – 240 V Especificaciones_ 265 Elemento Consumo de energía Potencia de salida de energía del Kit de calentador deshumidificador del escáner o el Kit de calentador deshumidificador de bandejas Descripción Modo de funcionamiento promedio Menos de 1.100 W Modo Listo Menos de 250 W Modo de baja energía Menos de 40 W Modo de ahorro de energía Menos de 7 W Modo de apagado Menos de 0 W CA 110 – 127 V o CA 220 – 240 V Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados. La potencia de voltaje del Kit de calentador deshumidificador del escáner o el Kit de calentador deshumidificador de bandejas es la misma que la del dispositivo. a. Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensión, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para la impresora. Especificaciones_ 266 Especificaciones del material de impresión Tipo Papel normal Tamaño Letter peso de materiales de impresión/capacidada Dimensiones 216 x 279 mm bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidadb De 71 a 90 g/m2 Bandeja multiusos De 71 a 90 g/m2 2 • 520 hojas de papel de 80 g/m para cada bandeja • 2.000 hojas de 80 g/m2 en el alimentador de alta capacidad • 100 hojas de 80 g/m2 Ledger 279 x 432 mm Legal 216 x 356 mm Executive 184 x 267 mm Statement 140 x 216 mm A3 297 x 420 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B4 257 x 364 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm US Folio 216 x 330 mm Oficio 216 x 343 mm Tabloid Extra 305 x 457 mm 8K 270 x 390 mm 16K 195 x 270 mm A6 105 x 148 mm No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad Letter, Statement, A4, A5, JIS B5, A6, ISO B5 Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad De 75 a 90 g/m2 • pilas de 10 hojas Sobre Monarch 98 x 191 mm Sobre No. 10 105 x 241 mm Sobre No. 9 98 x 225 mm Sobre DL 110 x 220 mm Sobre C5 162 x 229 mm Sobre C6 114 x 162 mm Sobre C4 229 x 324 mm Grueso Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 91 a 105 g/m2 • 450 hojas en cada bandeja • 1.600 hojas en el alimentador de alta capacidad De 91 a 105 g/m2 • pilas de 50 hojas Papel pesado Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 106 a 163 g/m2 • pilas de 350 hojas • 1.400 hojas en el alimentador de alta capacidad De 106 a 175 g/m2 • pilas de 20 hojas Papel muy pesado 1 Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad. De 176 a 216 g/m2 • pilas de 10 hojas Sobres Especificaciones_ 267 Tipo Tamaño peso de materiales de impresión/capacidada Dimensiones bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidadb Bandeja multiusos Fino Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 60 a 70 g/m2 • pilas de 520 hojas • 2.000 hojas en el alimentador de alta capacidad De 60 a 70 g/m2 • pilas de 100 hojas Algodón Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 75 a 90 g/m2 • pilas de 400 hojas • 1.600 hojas en el alimentador de alta capacidad De 75 a 90 g/m2 • pilas de 50 hojas De color / Preimpreso Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 75 a 90 g/m2 • pilas de 400 hojas • 1.600 hojas en el alimentador de alta capacidad De 75 a 90 g/m2 • pilas de 50 hojas Reciclado Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 60 a 90 g/m2 • pilas de 400 hojas • 1.600 hojas en el alimentador de alta capacidad De 60 a 90 g/m2 • pilas de 100 hojas Tarjetas finas Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” De 105 a 163 g/m2 • pilas de 350 hojas • 1.400 hojas en el alimentador de alta capacidad De 105 a 163 g/m2 • pilas de 20 hojas Tarjetas gruesas Consulte la sección “Papel normal” Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad De 170 a 216 g/m2 • pilas de 20 hojas Transparencia Letter, A4 Consulte la sección “Papel normal” No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad De 138 a 146 g/m2 • pilas de 20 hojas Etiquetasc Letter, A4 Consulte la sección “Papel normal” De 120 a 150 g/m2 • pilas de 50 hojas • no disponible en el alimentador de alta capacidad De 120 a 150 g/m2 • pilas de 20 hojas Tarjeta Tarjeta 4 x 6 101,6 x 152,4 mm No disponible en bandejas 1,2,3,4 / alimentador de alta capacidad De 60 a 105 g/m2 • pilas de 20 hojas Tamaño mínimo de bandejas 1,2,3,4 (personalizado) 139,7 x 210 mm De 60 a 163 g/m2 Tamaño máximo de bandejas 1,2,3,4 (personalizado) 305 x 457 mm Tamaño mínimo bandejas multiuso (personalizado) 98 x 148 mm Tamaño máximo bandejas multiuso (personalizado) 305 x 457 mm - - De 60 a 216 g/m2 a. La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales. b. El alimentador de gran capacidad opcional solo admite la alimentación por el borde largo del papel tamaño A4 o Letter. c. La lisura de las etiquetas utilizadas en este dispositivo es de 100 a 250 (sheffield). Esto se refiere al nivel numérico de lisura. Especificaciones_ 268 Contact SAMSUNG worldwide If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center. Country/Region Customer Care Center Web Site ALBANIA 42 27 5755 ARGENTINE 0800-333-3733 ARMENIA 0-800-05-555 AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com AUSTRIA 0810-SAMSUNG (7267864, € 0.07/min) www.samsung.com AZERBAIJAN 088-55-55-555 BAHRAIN 8000-4726 BELARUS 810-800-500-55-500 BELGIUM 02-201-24-18 BOSNIA 05 133 1999 BRAZIL 0800-124-421 4004-0000 www.samsung.com BULGARIA 07001 33 11 www.samsung.com CANADA 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com CHILE 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com CHINA 400-810-5858 010-6475 1880 www.samsung.com COLOMBIA 01-8000112112 www.samsung.com COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com CROATIA 062 SAMSUNG (062 726 7864) www.samsung.com CZECH REPUBLIC 800-SAMSUNG (800-726786) www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com /be (Dutch) www.samsung.com /be_fr (French) Samsung Zrt., česká organizační složka, Oasis Florenc, Sokolovská394/17, 180 00, Praha 8 Country/Region Customer Care Center Web Site FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com FRANCE 01 48 63 00 00 www.samsung.com GERMANY 01805 - SAMSUNG (726-7864 € 0,14/min) www.samsung.com GEORGIA 8-800-555-555 GREECE 8011-SAMSUNG (80111 7267864) from land line, local charge/ www.samsung.com GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com HONDURAS 800-7919267 www.samsung.com HONG KONG (852) 3698-4698 www.samsung.com /hk www.samsung.com /hk_en/ HUNGARY 06-80-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com INDIA 3030 8282 1800 110011 1800 3000 8282 1800 266 8282 www.samsung.com INDONESIA 0800-112-8888 021-5699-7777 www.samsung.com ITALY 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com JORDAN 800-22273 www.samsung.com KAZAKHSTAN 8-10-800-500-55-500 (GSM:7799) www.samsung.com KOSOVO +381 0113216899 KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500 www.samsung.com LATVIA 8000-7267 www.samsung.com DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com DOMINICA 1-800-751-2676 www.samsung.com LUXEMBURG 261 03 710 www.samsung.com ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com EGYPT 0800-726786 www.samsung.com MACEDONIA 023 207 777 EIRE 0818 717100 www.samsung.com MEXICO EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com 01-800-SAMSUNG (726-7864) ESTONIA 800-7267 www.samsung.com MOLDOVA 00-800-500-55-500 Contact SAMSUNG worldwide_ 269 www.samsung.com Country/Region Customer Care Center Web Site MONTENEGRO 020 405 888 MOROCCO 080 100 2255 www.samsung.com NIGERIA 080-SAMSUNG(726-786 4) www.samsung.com NETHERLANDS 0900-SAMSUNG (0900-7267864) (€ 0,10/ min) www.samsung.com 0800 SAMSUNG (0800 726 786) www.samsung.com NICARAGUA 00-1800-5077267 www.samsung.com NORWAY 815-56 480 www.samsung.com OMAN 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com PANAMA 800-7267 www.samsung.com PERU 0-800-777-08 www.samsung.com PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (726-7864) 1-800-3-SAMSUNG (726-7864) 1-800-8-SAMSUNG (726-7864) 02-5805777 www.samsung.com 0 801 1SAMSUNG (172678) 022-607-93-33 www.samsung.com PORTUGAL 80820-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com RUMANIA 08010 SAMSUNG (08010 726 7864) only from landline, local network Romtelecom local tariff /021 206 01 10 for landline and mobile, normal tariff. www.samsung.com RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.com SAUDI ARABIA 9200-21230 www.samsung.com SERBIA 0700 SAMSUNG (0700 726 7864) www.samsung.com SINGAPORE 1800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SOUTH AFRICA 0860 SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SPAIN 902-1-SAMSUNG(902 172 678) www.samsung.com NEW ZEALAND POLAND Country/Region Customer Care Center Web Site SWEDEN 0771 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com SWITZERLAND 0848-SAMSUNG (7267864, CHF 0.08/min) www.samsung.com /ch www.samsung.com /ch_fr/ TADJIKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com THAILAND 1800-29-3232 02-689-3232 www.samsung.com TRINIDAD & TOBAGO 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com TURKEY 444 77 11 www.samsung.com U.A.E 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com U.K 0330 SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com U.S.A 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com UKRAINE 0-800-502-000 www.samsung.ua www.samsung.com /ua_ru UZBEKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com Contact SAMSUNG worldwide_ 270 Glosario El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender la terminología que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se menciona en el manual del usuario. BOOTP 802.11 es un conjunto de estándares para la comunicación mediante una red inalámbrica de área local (WLAN), desarrollado por el Comité de estándares IEEE LAN/MAN (IEEE 802). Protocolo de inicio. Protocolo de red utilizado por un cliente de red para obtener su dirección IP automáticamente. Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los ordenadores o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores BOOTP asignan la dirección IP a partir de un grupo de direcciones a cada cliente. BOOTP permite que los ordenadores que funcionan como “estaciones de trabajo sin disco” obtengan direcciones IP antes de cargar un sistema operativo avanzado. 802.11b/g/n CCD 802.11 802.11b/g/n puede compartir el mismo hardware y utilizar la banda de 2,4 GHz. 802.11b admite un ancho de banda de hasta 11 Mbps, 802.11n admite un ancho de banda de hasta 150 Mbps. En los dispositivos 802.11b/g/n se pueden producir ocasionalmente interferencias procedentes de hornos microondas, teléfonos inalámbricos y dispositivos Bluetooth. Punto de acceso El punto de acceso (AP) o punto de acceso inalámbrico (WAP) es un dispositivo que conecta dispositivos de comunicación inalámbrica juntos en una red inalámbrica de área local (WLAN) y actúa como transmisor y receptor central de señales de radio de la WLAN. ADF El alimentador automático de documentos (ADF) es una unidad de digitalización que alimenta automáticamente una hoja de papel original para que el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad de papel al mismo tiempo. AppleTalk AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado por Apple, Inc para redes de ordenadores. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP. El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que activa el trabajo de digitalización. El mecanismo de seguridad del CCD también se utiliza para sujetar el módulo CCD y evitar daños cuando se desplaza el dispositivo. Intercalado El intercalado es un proceso a través del que se imprimen trabajos de copias múltiples en juegos. Cuando se selecciona la opción de intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir copias adicionales. Panel de control El panel de control es un área plana, generalmente vertical, donde se muestran los instrumentos de control o supervisión. En general, están ubicados en la parte frontal del dispositivo. Cobertura Término de impresión utilizado para medir el uso de tóner durante la impresión. Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamaño A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel o el original tiene imágenes complicadas o mucho texto, la cobertura será mayor y, al mismo tiempo, el uso del tóner será el mismo que la cobertura. CSV Profundidad de bits Término para imágenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados para representar el color de un solo píxel en una imagen de mapas de bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, más amplio será la gama de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color. El color de 1 bit suele denominarse monocromático o blanco y negro. BMP Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el subsistema de imágenes de Microsoft Windows (GDI) y generalmente utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma. Valores separados por comas (CSV). Un tipo de formato de archivo, utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un estándar de facto de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft. DADF El alimentador automático dúplex de documentos (DADF) es una unidad de digitalización que alimenta y da vuelta automáticamente una hoja de papel original para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja al mismo tiempo. Valores predeterminados El valor o la configuración que se establece a partir del momento que se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia. Glosario_ 271 DHCP Ciclo de servicio Un protocolo de configuración de host dinámico (DHCP) es un protocolo de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parámetros de configuración específicos para el host del cliente DHCP, que por lo general solicita información necesaria para que dicho host pueda participar en una red IP. Un DHCP también proporciona un mecanismo para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes. Cantidad de páginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora. En general, la impresora tiene un límite de vida útil de cierta cantidad de páginas por año. La vida útil significa la capacidad promedio de impresiones, por lo general, en el período de garantía. Por ejemplo, si el ciclo de servicio es de 48.000 páginas por mes contando 20 días laborables, el límite de la impresora sería 2.400 páginas al día. DIMM ECM Módulo de memoria dual en línea (DIMM), una pequeña placa de circuito que contiene la memoria. Los módulos DIMM almacenan todos los datos del dispositivo, como los datos de impresión o los datos de los faxes recibidos. El modo de corrección de errores (ECM) es un modo de transmisión opcional que forma parte de los módems de fax o los dispositivos de fax de clase 1. Detecta y corrige automáticamente los errores del proceso de transmisión del fax que, a veces, provocan los ruidos de las líneas telefónicas. DLNA Emulación La alianza para el estilo de vida digital en red (DLNA) es un estándar que permite a los dispositivos de una red doméstica compartir información entre ellos a través de la red. DMPr DMPr (Digital Media Printer) es un dispositivo que permite imprimir en una red doméstica DLNA. DMPr imprime una página mediante la combinación de imágenes con una plantilla XHTML (Extensible HyperText Markup Language). La emulación es una técnica de un dispositivo que obtiene los mismos resultados que otro. Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente, para que el segundo sistema actúe de la misma manera que el primero. La emulación de concentra en la reproducción exacta del comportamiento externo, lo opuesto a la simulación, que tiene que ver con un modelo abstracto del sistema al que se está simulando y que, generalmente, considera el estado interno. Ethernet DNS El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena la información asociada con los nombres de dominio en una base de datos distribuida en redes, como Internet. Impresoras matricial de punto Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora con un cabezal de impresión que avanza y retrocede en la página e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el papel, como si fuera una máquina de escribir. PPP Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolución que se utiliza para digitalizar e imprimir. En general, cuanta más cantidad de PPP, se obtendrá como resultado una imagen de mayor resolución, con detalles más visibles, y un archivo más grande. DRPD Detección de patrón de timbre distintivo. La prestación de distinción de patrón de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefonía que permite utilizar una única línea telefónica para responder a varias llamadas. Doble cara Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira automáticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar) en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad de impresión a dos caras puede imprimir en ambas caras del papel durante un ciclo de impresión. Glosario_ 272 Ethernet es una tecnología para redes de ordenadores basado en tramas para redes de área local (LAN). Indica el cableado y la señalización de la capa física, y los protocolos y formatos de tramas para el control de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo OSI. Ethernet se conoce de manera estándar como IEEE 802.3. Se ha convertido en la tecnología LAN más extendida, en uso desde los años noventa hasta el presente. EtherTalk Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las redes de ordenadores. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, está desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP. FDI La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos para monedas o lectores de tarjetas. Estos dispositivos se utilizan para habilitar los servicios de impresión pagos. FTP Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet). Unidad del fusor Parte de la impresora láser que fusiona el tóner sobre el material de impresión. Consiste en un rodillo térmico y un rodillo de presión. Una vez que el tóner se transfirió al papel, la unidad del fusor aplica calor y presión para asegurar que el tóner quede en el papel de forma permanente. Por ello, el papel sale caliente de la impresora láser. Puerta de enlace Una conexión entre las redes de ordenadores o entre una red de ordenadores y una línea telefónica. Su uso es muy popular, puesto que es el ordenador o la red los que otorgan acceso a otro ordenador u otra red. impresión, tamaño del material, resolución, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local o en Internet para cientos de impresoras y, además, admite control de acceso, autenticación y codificación, lo que lo hace una solución más segura y más capaz para imprimir que las versiones más antiguas. Escala de grises IPX/SPX Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad de una imagen cuando las imágenes en color se convierten a escala de grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises. Medios tonos Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el número de puntos. Las áreas de mucho color consisten en un gran número de puntos, mientras que las áreas más claras consisten en un número menor de puntos. IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de paquetes secuenciados. Es un protocolo de red utilizado por los sistemas operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios de conexión similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX es similar al TCP. IPX/SPX fue diseñado, en principio, para las redes de área local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propósito (generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN). ISO HDD La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no volátil que almacena datos codificados digitalmente en bandejas de rápida rotación con superficies magnéticas. La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es un cuerpo que establece estándares internacionales, compuesto por representantes de los cuerpos nacionales de estándares. Produce los estándares internacionales de la industria y el comercio. ITU-T El Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE) es una asociación profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance de la tecnología relacionado con la electricidad. La Unión Internacional de Telecomunicaciones es una organización internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen la estandarización, la asignación del espectro de radio y la organización de la interconexión entre países para permitir que se realicen llamadas telefónicas internacionales. La T de ITU-T indica telecomunicación. IEEE 1284 Gráfico N.º 1 ITU-T El estándar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el Instituto de Ingenieros Eléctricos y Electrónicos (IEEE). El término “1284-B” hace referencia a un tipo específico de conector para el extremo del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora). JBIG IEEE Intranet Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de red y posiblemente el sistema público de telecomunicaciones para compartir con seguridad parte de la información de una empresa o las operaciones con sus empleados. En ocasiones el término sólo hace referencia al servicio más visible, el sitio web interno. Dirección IP Una dirección de protocolo de Internet (dirección IP) es un número exclusivo que utilizan los dispositivos para identificarse y comunicarse entre sí en una red utilizando el estándar del protocolo de Internet. IPM Las imágenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad de una impresora. Un índice de IPM indica la cantidad de hojas que una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto. IPP El protocolo de impresión de Internet (IPP) define un protocolo estándar para imprimir, así como también, para administrar trabajos de Glosario_ 273 Gráfico de prueba estandarizado, publicado por ITU-T para transmitir documentos facsímiles. El grupo de expertos en imágenes de dos niveles (JBIG) es un estándar de compresión de imágenes, sin perder la precisión ni la calidad, que fue diseñado para comprimir imágenes binarias, especialmente para faxes, pero que también se puede utilizar para otras imágenes. JPEG El grupo de expertos de fotografía (JPEG) es un método estándar más común de compresión con pérdida para imágenes fotográficas. Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografías en Internet. LDAP El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan sobre TCP/IP. LED El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica el estado de un dispositivo. Dirección MAC Originales La dirección de control de acceso al medio (MAC) es un identificador único asociado con un adaptador de red. La dirección MAC es un identificador único de 48 bits que generalmente está formada por 12 caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e). Esta dirección, en general, está codificada por su fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC) y se utiliza como asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes grandes. El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografía o un texto, etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que no se copia en sí ni deriva de otra cosa. MFP El dispositivo multifunción (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye las siguientes funciones en un cuerpo físico, para tener una impresora, una copiadora, un fax, un escáner, etc. OSI La interconexión de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estándar, modular para el diseño de redes que divide el juego de funciones complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales. Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicación, la presentación, la sesión, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa física. PABX MH MH (Modified Huffman) es un método de compresión para disminuir la cantidad de datos que se necesitan transmitir entre los dispositivos de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. MH es un esquema de codificación con tiempo de ejecución basado en conjunto de vectores optimizado para comprimir de manera eficaz los espacios en blanco. Como la mayoría de los faxes consisten en espacio blanco, en su mayoría, esto minimiza el tiempo de transmisión de la mayoría de los faxes. MMR La lectura modificada modificada (MMR) es un método de compresión recomendada por ITU-T T.6. Módem Un dispositivo que modula una señal de portador para codificar información digital y también que detecta dicha señal de portador para decodificar la información transmitida. MR La lectura modificada (MR) es un método de compresión recomendada por ITU-T T.4. MR codifica la primera línea digitalizada mediante MH. La siguiente línea se compara con la primera, se determinan las diferencias y, luego, las diferencias se codifican y se transmiten. NetWare Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente, funcionaba como un dispositivo multifunción cooperativo para ejecutar varios servicios en un PC y los protocolos de red se basaban en la prototípica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible con TCP/IP como también con IPX/SPX. Una central telefónica privada (PABX) es un sistema de interruptor automático de teléfono dentro de una empresa privada. PCL El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripción de página (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresión y se ha convertido en un estándar de la industria. Originalmente desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido en varios niveles para impresoras termales, matricial de punto y láser. PDF El formato de documento portátil (PDF). Formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolución. PostScript PostScript (PS) es un lenguaje de descripción de página, es decir un lenguaje de programación, utilizado sobre todo en dispositivos electrónicos de impresión y en talleres de impresión profesional, que se ejecuta en descodificador para generar una imagen. Controlador de impresora Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el ordenador a la impresora. Material de impresión El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que puede usarse en una impresora, un escáner, un fax o una copiadora. OPC PPM El fotoconductor orgánico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen virtual para la impresión con un rayo láser que emite la impresora láser. En general, es de color gris o de color de herrumbre y con forma de cilindro. Una unidad de imágenes que contiene un tambor desgasta lentamente la superficie del tambor con su uso en la impresora y se debe reemplazar de forma apropiada ya que se desgasta de estar en contacto con el cepillo del cartucho, el mecanismo de limpieza y el papel. Las páginas por minuto (PPM) es un método de medida para determinar cuán rápido funciona una impresora, es decir, cuántas páginas puede producir una impresora por minuto. Glosario_ 274 Archivo PRN Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar con el controlador del dispositivo utilizando llamadas TCP/IP estándar de entrada y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas. El protocolo de control de transmisión (TCP) y protocolo de Internet (IP): conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que se ejecutan Internet y la mayoría de las redes comerciales. Protocolo Convención o estándar que controla o permite la conexión, comunicación y transferencia de datos entre dos puntos finales informáticos. TCR El informe de confirmación de transmisión (TCR) proporciona detalles de cada transmisión, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el resultado de la transmisión y la cantidad de páginas enviadas. Este informe se puede configurar para imprimirlo después de cada trabajo o solamente después de las transmisiones fallidas. PS Consulte PostScript. PSTN TIFF La red pública de telefonía conmutada (PSTN) es la red de las redes públicas de telefonía conmutada mundiales que, en establecimientos industriales, se dirige generalmente a través de una centralita. RADIUS RADIUS (acrónimo en inglés de Remote Authentication Dial-In User Server) es un protocolo de autenticación y contabilidad de usuarios remotos. RADIUS habilita la administración centralizada de los datos de autenticación, como por ejemplo, nombres de usuario y contraseñas utilizando un concepto de autenticación, autorización y contabilidad, para administrar el acceso a la red. El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de imagen de mapas de bits, de resolución variable. El TIFF describe los datos de la imagen que generalmente provienen de los escáneres. Las imágenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las características de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para fotografías que han sido realizadas a través de varias aplicaciones de procesamiento de imágenes. Cartucho de tóner La nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP). Cuanto más ppp, mayor es la resolución. Un tipo de botella o recipiente utilizado en un dispositivo, como una impresora, que contiene tóner. El tóner es un polvo que se utiliza en las impresoras láser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imágenes en el papel impreso. El tóner se derrite por la combinación de calor y presión del fusor, lo que hace que se adhiera a las fibras del papel. SMB TWAIN Resolución El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que se aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Además, proporciona un mecanismo de comunicación entre procesos autenticado. Estándar de la industria de escáneres y software. Con un escáner compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede iniciar la digitalización desde dentro del programa. Es una captura de imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows y Apple Macintosh. SMTP Ruta UNC El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estándar para las transmisiones de correo electrónico por medio de Internet. SMTP es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican uno o más destinatarios de un mensaje y, luego, se transfiere el texto del mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite un mensaje de correo electrónico al servidor. La convención de nomenclatura universal (UNC) es una manera estándar de acceder a los archivos compartidos en red, en Windows NT y otros productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente: \\<nombre_del_servidor>\<nombre_para_compartir>\<directorio_adicio nal> SSID URL El localizador uniforme de recursos (URL) es la dirección global de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la dirección indica qué protocolo usar; la segunda parte especifica la dirección IP o el nombre de dominio donde se ubica el recurso. El identificador de conjunto de servicios (SSID) es el identificador de una red inalámbrica de área local (WLAN). Todos los dispositivos inalámbricos de una WLAN utilizan el mismo identificador SSID para comunicarse entre ellos. Los SSID distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden contener un máximo de 32 caracteres. USB Máscara de subred La máscara subred se utiliza, junto con la dirección de red, para determina qué parte de la dirección es la dirección de red y qué parte es la dirección de host. Glosario_ 275 El bus de serie universal (USB) es un estándar desarrollado por USB Implementers Forum, Inc., para conectar ordenadores y dispositivos. A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB está diseñado para conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un ordenador a múltiples dispositivos. Marca de agua Una marca de agua es una imagen o un diseño reconocible en papel, que aparece más clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas de agua se incorporaron por primera vez en Bolonia, Italia, en 1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y también se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las falsificaciones. WEP La privacidad equivalente por cable (WEP) es el protocolo de seguridad incluido en el estándar IEEE 802.11 para proporcionar el mismo nivel de confidencialidad que una red tradicional cableada. WEP proporciona seguridad mediante el cifrado de datos por ondas de radio, de manera que estos quedan protegidos al transmitirlos de un punto a otro. WIA La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen que se incorporó originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede iniciar una digitalización desde dentro de los sistemas operativos, con un escáner compatible con WIA. WPA El acceso protegido Wi-Fi (WPA) es un sistema para proteger las redes de ordenadores inalámbricos (Wi-Fi), creado para corregir las deficiencias de seguridad de WEP. WPA-PSK WPA-PSK (WPA Pre-Shared Key) es una modalidad especial de WPA para empresas pequeñas o usuarios particulares. Se configura una clave compartida, o contraseña, en el punto de acceso inalámbrico (WAP) y en todos los ordenadores de escritorio u ordenadores portátiles con acceso inalámbrico. WPA-PSK genera una clave única para cada sesión entre el cliente inalámbrico y el WAP asociado para una mayor seguridad. WPS La configuración protegida Wi-Fi (WPS) es un estándar para establecer una red doméstica inalámbrica. Si su punto de acceso inalámbrico admite WPS, puede configurar la conexión de red inalámbrica fácilmente sin un ordenador. XPS La especificación de papel XML (XPS) es una especificación de un lenguaje de descripción de página (PDL) y un nuevo formato de documento, que tiene las ventajas de los documentos portátiles y los documentos electrónicos, desarrollada por Microsoft. Es una especificación basada en XML, basada en una nueva ruta de impresión y en un formato de documento independiente del dispositivo y basado en vectores. Glosario_ 276 Índice A buzón remoto almacenar los datos 133 crear un buzón 132 eliminar los datos 134 envío de faxes a un buzón remoto 134 imprimir los datos 133 retraso de sondeo de un fax remoto 134 sondeo de un fax remoto 134 a un dispositivo de memoria USB 99, 100 administración de la memoria USB 177 ajustar el fondo copia 80 fax 129 alimentador de documentos 35 atasco consejos para evitar atascos de papel 221 eliminar papel 221 ayuda utilizar 158 B bandeja cargar papel en la bandeja multiusos 41 configuración del tipo y tamaño de papel 47 bandeja de alimentación del papel copia 56 bandeja multiusos cargar 41 consejos para utilizar 41 uso de materiales especiales 44 bandeja opcional cargar papel 36, 39 borrado del fondo copia 81 escaneado 107 fax 129 borrar la cara posterior de la imagen escaneado 107 C calidad escaneado 108 cargar en el alimentador de documentos 35 materiales especiales 44 originales en el cristal del escáner 34 papel en la bandeja 1 36, 39 papel en la bandeja multiusos 41 cartucho de tóner distribución del tóner 201 substitución del tóner 202 conectar cable de impresora 26 cable de red 26 configuración de favoritos para impresión 158 configuración predeterminada configuración del encabezado del fax 121 configurar bandeja 47 configurar una agenda desde el panel de control 139 contenedor de tóner residual sustituir el contenedor de tóner consumido 210 ajustar el contraste 63, 79 ajustar las imágenes de fondo 80 ajuste del brillo 79 borrado de bordes 79 borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen 81 cambio de imagen 70 compilación del trabajo 78 configuración programas 82 copia básica 53 copia de comprobación 63 copia de folletos 71 copia de libros 72 copia de portadas 73 copia de póster 76 copia de transparencias 74 copia de varias páginas por hoja 66 copia en ambas caras de los originales 57 copiar imágenes invertidas 80 copiar imágenes negativas 81 copiar tarjetas de identificación 65 descripción general de la pantalla copia 51 guardar documentos 83 intercalado 58 marca de agua 74 notificación de finalización de trabajo 77 reducción o ampliación de copias 56 repetición de imagen 69 selección de la bandeja de alimentación del papel 56 selección de la orientación de originales 64 selección del tamaño de los originales 64 selección del tipo de originales 78 sello 76 superposición 75 velocidad de escaneado a doble cara 77 copia de ID 65 copia de varias páginas por hoja 66 botón Iniciar 23 contestador automáticofax 124 copia rápida 85 botón parar 23 Controlador de impresora XPS copying botones ahorro de energía 30 Ayuda 30 Contador 27 ECO 28 Estado de tarea 28 Interrumpir 30 búsqueda libreta de direcciones 141 funciones 148 controlador de la impresora funciones 148 controlador PostScript funciones 149 solución de problemas 261 convención 11 copia Índice_ 277 collation 58 copying on both sides of originals 57 creación de carpetas escaneado 109 cuadro de documentos configurar buzones 179, 191 descripción general de la pantalla buzón de documentos 178, 181, 182 guardar documentos 180, 184 SyncThru Web Service 191 imprimir informe de faxes enviados 135 modificación del modo de recepción 124 preparación del fax 118 recepción 124 recepción con un teléfono auxiliar 125 recepción de fax en la memoria 126 recepción en modo ContFax 124 recepción en modo Tel 124 reenvío 130 rellamada al último número marcado 123 retraso de la transmisión de un fax 123 selección de la orientación de originales 127 selección del modo de color del original 129 selección del tamaño de los originales 127 sondeo 131 rellamada al último número marcado 123 escaneado D adjuntar documentos almacenados 101 ajustar el contraste 106, 107 ajuste del brillo 106 borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen 107 calidad de escaneado 108 cambiar la configuración 102 compilación del trabajo 104 configuración programas 110 creación de carpetas 109 escaneado de libros 104 formato de archivo 108 guardar documentos 111 información básica 86 Linux 116 Mac OS 115 nombre de archivo 109 notificación de finalización de trabajo 105 numeración bates 105 originales a doble cara 102 para la conexión en red a correo electrónico 87 a FTP SMB WEBDAV 92 política de archivo 109 previsualizar 101 resolución 102 selección de la orientación de originales 103 selección del tamaño de los originales 102 selección del tipo de originales 105 TWAIN 115 valores predeterminados de escaneado 108 definir la resolución de impresión Linux 171 del escáner carga de documentos 34 descripción general de la pantalla de escaneado 86 descripción general de la pantalla fax 120 dirección de correo electrónico introducción de direcciones de correo con la agenda 89 introducir direcciones de correo electrónico en el campo de entrada 89 dirección del servidor introducción de direcciones de servidor con la agenda 94 introducir direcciones de servidor en el campo de entrada 94 disco duro 14 dispositivo de memoria USB cómo escanear 99 mapas 175 doble cara copia 127 imprimir 162 documento original cargar en el alimentador de documentos 35 en el cristal del escáner 34 eliminar atasco 212 enviar retraso de la transmisión de una imagen escaneada 103 envío a doble cara escaneado 102 fax 127 envío de escaneado envío retardado 103 envío de un fax enviar un fax 121 envío retardado 123 resending automatically 122 sending a fax 123, 124 folletos 161 formato de archivo escaneado 108 funciones 13 Controlador de impresora XPS 148 controlador de la impresora 148 controlador PostScript 149 función de materiales de impresión 267 funciones de la impresora 265 G glosario 271 escáner grapadora especificaciones uso de la grapadora manual 31 grupo dirección de correo electrónico para escanear 89 dirección de grupo 140 general 265 materiales de impresión 267 dirección de grupo 141 dirección individual 140 libreta de direcciones 142 fax sending escanear a servidor 92 E eliminar dirección individual 139 escanear a correo electrónico 87 carga de documentos 34 cristal 34 edición fax correo electrónico F I fax ajustar el contraste 129 ajuste de resolución 128 borrar las imágenes de la cara posterior de la imagen 129 buzón remoto 132 configuración del encabezado de fax 121 configuración programas 136 descripción general de la pantalla fax 120 enviar 121 envío de originales por ambas caras 126 envío de un fax prioritario 123 fax de inicio rápido 124 guardar documentos 138 Índice_ 278 imagen invertida copia 80 imagen negativa copia 81 impresión de folletos 161 impresión de superposición crear 163 eliminar 164 imprimir 164 impresión de un documento Macintosh 166 modificación de la configuración predeterminada de impresión 165 póster 161 UNIX 172 uso de la utilidad de impresión directa 165 uso de superposiciones 163 utilización de marcas de agua 163 Linux 171 Macintosh 166 UNIX 172 imprimir páginas por hoja Macintosh 170 Windows 161 informes informe de confirmación de correo electrónico 91, 97 informe de fax 135 J JPEG crear 163 editar 163 eliminar 163 imprimir 163 materiales de impresión ajuste del tamaño de papel 47 ajuste del tipo de papel 47 directrices 36 etiquetas 45 ficha papel en preferencias de la impresora 153 materiales especiales 44 papel con membretepreimpreso 46 sobres 44 soporte de salida 267 tarjetas 46 transparencia 45 L LED ahorro de energía 30 botón Interrumpir 30 descripción del indicador LED de estado 24 estado de la impresora 24 escaneado 116 mapas 171 problemas habituales de Linux 262 propiedades de la impresora 171 requisitos del sistema 148 unified driver configurator 198 problemas pantalla táctil 253 problemas de alimentación 253 problemas de copia 259 problemas en la alimentación del papel 253 problemas en la calidad de impresión 256 propiedades de la impresora abrir las preferencias de la impresora 150 R recepción de fax en el contestador automáticofax 124, 126 modificación del modo de recepción 124 recepción a doble cara 126 recepción segura 125, 126 teléfono auxiliar 125 resolución escaneado 102 fax 128 mapas 154 cómo administrar 177 mensaje de error 246 resolución de impresión establecer Macintosh 167 Windows 154 modo de color escaneado 106 fax 129 S service contact numbers 269 N nombre de archivo M Linux 171 uso de la ayuda 158 memoria USB SyncThru Web Service 142 Linux preferencias de la impresora marca de agua USB scanning memory device 95, 108, 109, 140, 143 libreta de direcciones póster imprimir 161 Smart Panel información general 196 escaneado 109 SMB FTP WebDAV Mac OS escaneado 115 problemas habituales de Macintosh 264 Macintosh mapas 166 requisitos del sistema 147 mapas ajuste del documento a un tamaño de papel seleccionado 162 cambiar la proporción de impresión 162 de varias páginas en una sola hoja Macintosh 170 Windows 161 impresión a un archivo 166 impresión de un documento Windows 149 impresión en las dos caras del papel Macintosh 170 Windows 162 Linux 171 dirección individual 139 O sondeo OCR 108 almacenamiento de originales para sondeo 131 eliminación del documento de sondeo 132 impresión del documento de sondeo 131 retraso de sondeo de un fax remoto 132 sondeo de un fax remoto 132 opciones del dispositivo 159 orientación del original copia 64 escaneado 103 fax 127 T P panel de control 23 pantalla 23 tamaño original fax 127 teclado descripción general del teclado 31 pantalla táctil solución de problemas 253 política de archivo escaneado 109 Índice_ 279 teléfono auxiliar 125 tipo de original copia 64 escaneado 102 fax 128 TWAIN escáner 115 U unidad de imágenes sustitución de la unidad de imagen 207 UNIX mapas 172 requisitos del sistema 148 USB how to scan 99, 177 usb descripción general de la pantalla USB 174 utilidad de impresión directa 165 V valores predeterminados de escaneado 108 vista de la opción 19, 20, 21, 22 vista frontal 1 15 vista frontal 2 16 vista interior 18 vista posterior 17 W Windows escaneado 86 mapas 147 problemas habituales de Windows 262 requisitos del sistema 147 Índice_ 280