Xerox 6121 MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6121 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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TAR. El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE.UU.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Índice

1Seguridad

Seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Seguridad del láser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Cable de línea telefónica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Seguridad durante el funcionamiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Liberación de ozono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Directrices de funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Suministros de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Seguridad de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Símbolos de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2 Características

Componentes principales y funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Vistas frontales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Vistas posteriores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Componentes internos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Características estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones y configuraciones disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Configuración general del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del Tiempo excedido del panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del modo Ahorro de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Establecimiento del brillo del menú del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Más información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

3 Instalación y configuración

Generalidades sobre la instalación y configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

¿Qué tipo de impresora tengo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

¿Qué tipo de conexión tengo? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Lista de comprobación de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Colocación y conexión de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Selección de una ubicación de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Conexión de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Índice

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Config. inicial en el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de Phaser 6121MFP/S. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuración de Phaser 6121MFP/N o /D. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Acceso al menú Config. general. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Asignación de la dirección de red de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Requisitos del sistema operativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalación de los controladores para Windows: Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Instalación de los controladores para Windows: USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Instalación de la utilidad MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Instalación de controladores para Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Adición de la impresora para Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Servicios de Internet de CentreWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 Configuración de exploración y fax

Configuración de opciones de exploración de red. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Configuración del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración a E-mail. . . . . . . . . . . . 52

Configuración de la exploración a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Habilitación de la función de fax en la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5Impresión

Papel y soportes de impresión admitidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Directrices de uso del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Directrices de uso del alimentador automático de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Directrices de uso del cristal de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Directrices de uso de la unidad de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Papel que puede producir daños en la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Directrices de almacenamiento del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Papel adecuado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Área imprimible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Carga del papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Carga del papel en la bandeja 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Carga de papel en el alimentador de 500 hojas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Parámetros de la bandeja de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Selección de opciones de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de preferencias de impresión (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Impresión en soportes especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión de sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Impresión de etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Impresión en cartoncillo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Impresión de tamaños personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Definición de tamaños de papel personalizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Impresión en papel de tamaño personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Índice

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

6Copia

Copia básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Ajuste de las opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección de la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección del tipo de documento original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Selección de copias en color o en blanco y negro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Reducción o ampliación de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Transformación de la imagen en más clara o más oscura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Cambio de las opciones de copia predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Copia avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copia con intercalación (clasificación) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Copias a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Impresión de varias páginas por hoja (2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Uso de modos de copia especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

7Exploración

Generalidades de la exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Métodos de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Carga de documentos para exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Exploración a correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Introducción manual de la dirección de correo electrónico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Selección de dirección de correo electrónico en libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Exploración y envío a una unidad Flash USB. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Exploración y envío a un servidor FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Uso de Scan Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuración de Scan Dashboard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Exploración y envío al PC mediante Escanear a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Exploración y envío a una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Exploración y envío a una aplicación del PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Exploración y envío a una aplicación de Windows - USB (TWAIN o WIA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Exploración y envío a una aplicación de Windows – Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Ajuste de las opciones de exploración. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Cambio de la configuración de exploración predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Selección de los parámetros de exploración de un trabajo determinado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Adición de direcciones de correo electrónico desde el panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde el panel de control . . . . . . . . . . . . 115

Adición de direcciones de correo electrónico desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Adición de direcciones de correo electrónico desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Índice

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Adición de entradas de FTP a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Adición de destinos de servidores FTP desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Adición de destinos de servidores FTP desde MCC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

8 Envío por fax

Envío de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Generalidades de envío por fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Envío rápido de un fax desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Envío de un fax manual mediante el botón Colgado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Envío de un fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Envío diferido de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Cancelación del envío diferido de un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Selección de opciones de fax para trabajos individuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Cambio de las opciones predeterminadas de envío del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Recepción de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Cambio del modo de recepción del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Configuración de la detección de timbre diferenciado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Selección del papel para imprimir los faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Impresión diferida de los faxes recibidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Cambio de las opciones predeterminadas de recepción del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Recepción manual de faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Adición de números de fax a la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adición de números de fax desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Adición de números de fax a un grupo desde el panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Uso del teclado del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adición de números de fax desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Adición de números de fax a un grupo desde CentreWare IS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Adición de números de fax desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Adición de números de fax a un grupo desde MCC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Administración de las funciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Configuración de los informes de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Impresión de informes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Impresión de la libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Inserción de pausas en números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

9 Menús del panel de control

Mapa de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Navegación por los menús del panel de control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Menú del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menú del sistema: Principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Menú Config. general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Menú de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menú de copia: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Menú Copiar la configuración predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Índice

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Menú de exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menú de exploración: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Menú Configuración predeterminada de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Menú de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menú de fax: Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Menú Config predet fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Menú de configuración de Opciones env. fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Menú de la opción de recepción de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

10 Mantenimiento

Limpieza de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Precauciones generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Limpieza del cristal de documentos y la cubierta de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Limpieza del exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Limpieza del interior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Pedidos de suministros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Ubicación del número de serie de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Consumibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Elementos de mantenimiento de rutina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Cuándo hacer un pedido de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reciclaje de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Comprobación de recuentos de páginas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Calibración de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Traslado de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

11 Solución de problemas

Generalidades sobre solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión de la Página de configuración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Impresión de páginas de prueba de la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Mensajes del panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Mensajes de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Problemas con la impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemas generales de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Problemas de impresión a dos caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Problemas de administración de la impresora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Problemas con la calidad de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Prevención de atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Descripción de la ruta del soporte de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Solución de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Problemas con los faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Problemas al enviar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Problemas al recibir faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Mensajes de error de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Recursos de ayuda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217

Índice

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

12 Especificaciones de la impresora

Especificaciones físicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Pesos y dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Especificaciones medioambientales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Especificaciones eléctricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Fuente de alimentación eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Consumo de energía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Especificaciones de rendimiento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Especificaciones del controlador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

A Información sobre normativas

Interferencias electromagnéticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Estados Unidos (Normativa FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Normativa sobre la copia de originales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Normativa de envío de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Estados Unidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Sudáfrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Aviso de New Zealand Telecom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Informes de seguridad de materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

B Reciclaje y eliminación

Todos los países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

América del Norte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Seguridad

En este capítulo se incluye:

• Seguridad eléctrica en la página 10

• Seguridad durante el funcionamiento en la página 12

• Seguridad de mantenimiento en la página 14

• Símbolos de la impresora en la página 15

La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos

requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará un funcionamiento

seguro de la impresora de forma continua.

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Seguridad eléctrica

Directrices generales

Advertencia: No introduzca objetos (incluidos clips o grapas) en las ranuras o aberturas de la

impresora. Si hace contacto con algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún

componente, podría producirse un incendio o una descarga eléctrica.

Advertencia: No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a

menos que vaya instalar algún equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga.

Cuando se realizan estas instalaciones, la impresora debe estar apagada. Desconecte el cable de

alimentación eléctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar

algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los componentes que

se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de mantenimiento o servicio por

parte del usuario.

Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:

• El cable de alimentación está dañado o raído.

• Se ha derramado líquido en la impresora.

• La impresora está expuesta a agua.

Si se produce alguna de estas condiciones:

1. Apague la impresora de inmediato.

2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

3. Llame a un representante del servicio técnico autorizado.

Seguridad del láser

Esta impresora cumple con las normas de rendimiento para impresoras láser estipuladas por

organismos gubernamentales, nacionales e internacionales como producto láser de clase 1. La

impresora no emite luz peligrosa, ya que su haz está totalmente confinado durante todos los modos de

mantenimiento y trabajo del cliente.

Advertencia: El uso de controles, ajustes o procedimientos que no sean los especificados en este

manual puede ocasionar una exposición peligrosa a la radiación.

Cable de alimentación

• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.

• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra. Asegúrese

de que los extremos del cable están enchufados de forma segura. Si no sabe si el enchufe está

conectado a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.

• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que no

tenga conexión a tierra.

• Utilice únicamente un cable alargador o una regleta de conexiones que estén preparados para

soportar la potencia eléctrica de la impresora.

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje

adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es necesario.

Advertencia: Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica, asegúrese de que la impresora

esté correctamente conectada a tierra. Los productos eléctricos pueden conllevar riesgos en caso

de uso indebido.

• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación eléctrica.

• No coloque objetos sobre el cable de alimentación eléctrica.

El cable de alimentación está conectado a la impresora (como dispositivo que se enchufa) en la parte

posterior de la misma. Si fuese necesario desconectar todas las conexiones eléctricas de la impresora,

desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.

Cable de línea telefónica

Precaución: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente AWG (American Wire Gauge)

núm. 26 o un cable de línea de telecomunicaciones mayor.

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Seguridad durante el funcionamiento

Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de

seguridad. Estos requisitos consisten en la inspección y aprobación de la unidad por parte de un

organismo de seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales establecidas.

Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione

continuamente de forma segura.

Liberación de ozono

Durante la impresión se libera una pequeña cantidad de ozono. Esta cantidad es lo suficientemente

pequeña como para que no ocasione daños personales. Sin embargo, asegúrese de que la sala donde

vaya a utilizarse la impresora goce de una ventilación adecuada, sobre todo si va a imprimir grandes

volúmenes de material, o si la impresora se utilizará de una manera continuada durante un período de

tiempo prolongado.

Ubicación de la impresora

• No bloquee ni tape las ranuras y aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen por objeto

ventilar y evitar que la impresora se caliente en exceso.

• Coloque la impresora en una zona sin polvo y con suficiente espacio para un buen funcionamiento

y mantenimiento. Consulte Selección de una ubicación de la impresora en la página 33.

• No guarde ni utilice la impresora en un entorno extremadamente caluroso, frío o húmedo. Para

conocer las especificaciones del entorno necesarias para un óptimo rendimiento, consulte

Especificaciones medioambientales en la página 220.

• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el peso

de la impresora. El peso básico de la impresora, sin materiales de embalaje, es de 21 kg

(46 lb) aproximadamente.

• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.

• No exponga la impresora a la luz directa del sol para evitar dañar los componentes sensibles a

la luz.

• No exponga directamente la impresora a la corriente de aire frío de un aparato de

aire acondicionado.

Directrices de funcionamiento

• No quite la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el

panel de control.

• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.

• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.

• Mantenga las manos, cabello, collares, etc. apartados de los rodillos de alimentación y salida.

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Suministros de la impresora

• Utilice los suministros diseñados específicamente para la impresora. El uso de materiales no

adecuados puede producir un rendimiento deficiente y originar situaciones de peligro.

• Siga todas las advertencias e instrucciones indicadas en la impresora, opciones y suministros o

suministradas con los mismos.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, los

acuerdos de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no

cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados

por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son

específicos de esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas;

para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Seguridad de mantenimiento

• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

• No utilice limpiadores en aerosol. Límpiela únicamente con un paño seco y sin pelusa.

• No queme ningún consumible o elemento de mantenimiento de rutina. Para obtener información

sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte www.xerox.com/gwa.

Consulte también:

Limpieza de la impresora en la página 164

Traslado de la impresora en la página 179

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Símbolos de la impresora

Símbolo Descripción

Advertencia o Precaución:

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños graves o

incluso la muerte.

Si hace caso omiso a estas advertencias, pueden producirse daños en

sus pertenencias.

Superficie caliente dentro o sobre la impresora. Tenga cuidado para

evitar lesiones.

No toque los componentes que tengan este símbolo, pues puede sufrir

daños personales.

No quemar.

No exponer a la luz.

Superficie caliente. Espere 20 minutos (no imprima) antes de manipularla.

6121-211

Seguridad

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Características

En este capítulo se incluye:

• Componentes principales y funciones en la página 18

• Características estándar en la página 23

• Opciones y configuraciones disponibles en la página 24

• Panel de control en la página 25

• Configuración general del panel de control en la página 26

• Más información en la página 28

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Componentes principales y funciones

En esta sección se incluye:

• Vistas frontales en la página 19

• Vistas posteriores en la página 21

• Componentes internos en la página 22

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Vistas frontales

Phaser 6121MFP/S Phaser 6121MFP/N sin opciones

1. Cristal de documentos 1. Puerta del alimentador automático

de documentos

2. Panel de control 2. Guías del alimentador automático

de documentos

3. Extensión de la bandeja 3. Bandeja del alimentador automático

de documentos

4. Puerta frontal 4. Bandeja de salida de documentos

5. Bandeja 1 5. Bloqueo de documentos

6. Cubierta contra el polvo de la bandeja 1

7. Puerto USB de la unidad flash

8. Bandeja de salida

9. Interruptor eléctrico

10. Parte superior de la impresora

11. Cubierta de documentos

6121-181

6121-178

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Phaser 6121MFP/D con alimentador opcional

de 500 hojas

1. Alimentador de 500 hojas con cubierta para bandeja

(opcional solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D)

2. Unidad inferior del alimentador (opcional solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

o/D)

3. Unidad de impresión a dos caras

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Vistas posteriores

1. Interruptor eléctrico

2. Conexión del cable de alimentación eléctrica

3. Línea de salida telefónica del fax (solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

y/D)

4. Conector de línea de salida (solo en configuraciones

de impresora Phaser 6121MFP/N y /D)

5. Puerto de cable USB

6. Conexión de red/Ethernet (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y /D).

Phaser 6121MFP/N

Phaser 6121MFP/D con unidad de impresión a dos

caras y alimentador de 500 hojas

Phaser 6121MFP/D con unidad de impresión a

dos caras

1. Unidad de impresión a dos caras y puerta 1. Unidad de impresión a dos caras

2. Palanca de apertura 2. Palanca de apertura

3. Unidad inferior del alimentador 3. Base de acoplamiento para la unidad de

impresión a dos caras

6115-171

6121-165

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Componentes internos

1. Fusor

2. Unidad de imagen

3. Cartucho de tóner

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Características estándar

La impresora Phaser 6121MFP incorpora numerosas características con el fin de satisfacer sus

necesidades de impresión: Las características disponibles dependen de la configuración de la

impresora. En Opciones y configuraciones disponibles en la página 24 encontrará una tabla con las

características estándares y opcionales según la configuración.

• Copia, exploración e impresión integral (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S).

• Copia, exploración, impresión, fax y conexión de red integral (solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D).

• Copia, exploración, impresión, fax, conexión de red e impresión a dos caras integral (solo en la

configuración de impresora Phaser 6121MFP/D).

• Modo Ahorro de energía (E

NERGY STAR): determina el intervalo de tiempo durante el que la

impresora está inactiva antes de entrar en modo de reposo.

• Tiempo excedido del panel de control: controla el intervalo de tiempo que transcurre antes de que

la impresora vuelva automáticamente al menú predeterminado del panel de control.

• Movim. cursor: controla el tiempo que tarda el cursor en pasar a la columna del siguiente elemento

de menú.

• Contraste LCD: controla el brillo del panel LCD del panel de control de la impresora.

• Volumen altavoz (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D): controla el

volumen del sonido de las alertas y de las teclas.

• Modo inicial: controla cual es el modo predeterminado de la impresora: copia, exploración o fax

(configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D), o copia o exploración (configuración de

impresora Phaser 6121MFP/S).

• Acc. falta tóner: controla la acción que se lleva a cabo cuando un cartucho de tóner se queda

sin tóner.

• Mens. tóner bajo: cuando está activado, el menú del panel de control muestra un mensaje de Tóner

bajo cuando el tóner se está agotando.

• Veloc. a 2 caras (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/D): controla la velocidad

de la función de copia a dos caras.

• No coincide el tamaño: depende de la configuración; cuando la impresora detecta un error de

tamaño le pide que coloque el papel correcto o que continúe la impresión con el papel actual.

Para obtener información sobre la configuración de esta característica, consulte Configuración general

del panel de control en la página 26.

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Opciones y configuraciones disponibles

Hay tres configuraciones disponibles para la impresora Phaser 6121MFP. A continuación se enumeran

las características opcionales de cada configuración.

Para obtener más información sobre las especificaciones de la impresora, consulte Especificaciones de

la impresora en la página 219.

Características 6121MFP/S 6121MFP/N 6121MFP/D

Capacidad de la impresora Sí Sí Sí

Capacidad de copia Sí Sí Sí

Capacidad de exploración Limitación a una sola

exploración en el

cristal de documentos

Sí; cristal de

documentos y

alimentador

automático de

documentos

Sí; cristal de

documentos y

alimentador

automático de

documentos

Capacidad de fax No Sí Sí

Conexión USB 2.0SíSíSí

Libreta direc. No Sí Sí

Conexión de red No Sí Sí

Alimentador automático de

documentos

No Sí Sí

Alimentador de 500 hojas No Opcional Opcional

Unidad de impresión a

dos caras

No Opcional Sí

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Panel de control

Lado izquierdo: controles de fax

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N

y/D)

Parte central Lado derecho

1. Indicador de Recepción

automática

Permanece iluminado

mientras la función de

recepción automática esté

activada. Parpadea cuando

hay un fax recibido

almacenado en la memoria

de la impresora.

2. Botón Libreta de direcciones

Pulse este botón para acceder

a la libreta de direcciones de

la impresora con los números

de fax y las direcciones

de e-mail.

3. Botón Remarcación/Pausa

Vuelve a marcar el último

número marcado. Inserta una

pausa cuando se marca un

número de fax.

4. Botón Colgado

Cuando se comparte la línea

de fax con un teléfono, al

pulsar Colgado antes de

enviar o recibir faxes se

desactiva la extensión

del teléfono.

5. Ventana Menú

Muestra los valores, menús

ymensajes.

6. Botones de

navegación/selección

de menús

Botones de flecha

Arriba/Abajo; pulsarlos para

desplazarse por los menús y

las opciones.

Botones de flecha

Adelante/Atrás; pulsarlos

para desplazarse por los

menús y las opciones a la

izquierda y a la derecha.

7. Botón OK (confirmar)

Pulsarlo para seleccionar el

valor actualmente mostrado.

8. Indicador de alerta

Cuando está iluminado, indica

un aviso o una condición

de error.

9. Botón Atrás/Menu

Púlselo para ir al Menú del

sistema, cancelar un carácter

que haya introducido o volver

a la pantalla anterior.

10. Teclado alfanumérico

Se utiliza para

introducir información.

11. Botones de Modo

Púlselos para seleccionar el

modo Fax (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D),

Explorar o Copiar.

12. Botón Iniciar/B/N

Inicia un fax o una copia o

exploración en B/N.

13. Indicador de Preparado

Se ilumina cuando ya puede

pulsar el botón Iniciar para

copiar, explorar y enviar

por fax.

14. Botón Iniciar/Color

Inicia una copia o exploración

en color.

15. Botón Parar/Restaurar

Pulse este botón para regresar

al menú principal

predeterminado de modo, o

para cancelar el trabajo de

impresión/copia/fax actual.

6121-166

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Configuración general del panel de control

En esta sección se incluye:

• Establecimiento del Tiempo excedido del panel en la página 26

• Establecimiento del modo Ahorro de energía en la página 26

• Establecimiento del brillo del menú del panel de control en la página 27

• Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control en la página 27

• Establecimiento del modo predeterminado de la impresora en la página 27

El menú Config. general del panel de control de la impresora controla determinadas funciones de la

impresora, como el modo de ahorro de energía, el nivel de brillo del LCD del panel de control, el modo

predeterminado de la impresora (copia, exploración, fax), etc. Para conocer el listado completo de las

opciones de menú de la Configuración general, consulte Menú Config. general en la página 150.

Establecimiento del Tiempo excedido del panel

Tiempo exced pan restituye el menú predeterminado del panel de control después de que la impresora

haya estado inactiva durante un período de tiempo específico. Puede definir ese período de tiempo.

Para definir el tiempo excedido del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general. Pulse el botón OK.

2. En Tiempo exced pan, pulse OK.

3. Utilice los botones Flecha arriba y Flecha abajo para seleccionar el intervalo de tiempo deseado:

• Desactivado: no se restituirá el menú predeterminado del panel de control.

• 30seg: se restituirá el menú predeterminado del panel de control después de que la impresora

haya estado inactiva durante 30 segundos.

• 1min, 2min, 3min, 4min, 5min: se restituirá el modo predeterminado del panel de control una

vez transcurridos los minutos seleccionados.

4. Pulse OK.

Consulte también:

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora en la página 27

Establecimiento del modo Ahorro de energía

El valor de ahorro de energía determina cuánto tiempo debe estar inactiva la impresora para entrar en

modo de reposo (modo de ahorro de energía).

Para establecer el modo de ahorro de energía:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Modo ahorro ener y pulse OK.

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. Seleccione el intervalo de tiempo deseado en que la impresora debe estar inactiva antes de entrar

en modo de reposo: 5min, 15min, 30min o 60min.

4. Pulse OK.

Establecimiento del brillo del menú del panel de control

Esta opción controla el contraste entre el fondo del menú del panel de control y el texto del mismo.

Para definir el brillo del menú del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Contraste LCD y pulse OK.

3. Para aclarar el fondo (aumentar el contraste), pulse el botón Flecha atrás. Para oscurecer el fondo

(reducir el contraste), pulse el botón Flecha adelante. A medida que pulsa cada botón, el contraste

cambia para que pueda ver el aspecto final.

4. Pulse OK.

Establecimiento del volumen del altavoz del panel de control

Nota: Este valor solo se aplica a configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D.

El volumen del altavoz controla el sonido de las alertas y de las teclas de los botones.

Para establecer el volumen del altavoz del panel de control:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Volumen altavoz y pulse OK.

3. Seleccione el volumen del altavoz que desee, desde Desactivado hasta el valor más alto:

Desactivado, Bajo2, Bajo1, Bajo, Alto.

4. Pulse OK.

Establecimiento del modo predeterminado de la impresora

Este valor controla el modo predeterminado de la impresora cada vez que esta se enciende.

Para definir el modo predeterminado de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general, y pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta Modo inicial y pulse OK.

3. Seleccione el modo deseado:

•Copiar

•Explorar

• Fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D)

4. Pulse OK.

Características

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Más información

Los vínculos siguientes ofrecen más información sobre la impresora y sus capacidades.

Información Fuente

Installation Guide Se entrega con la impresora.

Guía de uso rápido Se entrega con la impresora.

Guía rápida de configuración de funciones Se entrega con la impresora.

Guía del usuario (PDF) Se entrega con la impresora en Software and

Documentation CD (CD de software y

documentación). También disponible en

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Lecciones prácticas de inicio rápido (solo en inglés) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Lecciones prácticas en vídeo:

Mantenimiento www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Instalación www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Sustitución de suministros www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Solución de problemas www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

Europa: www.xerox.com/europaper

Norteamérica: www.xerox.com/paper

Asistente de Ayuda en línea www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Páginas de información Imprimir desde el menú del panel de control.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación y

configuración

En este capítulo se incluye:

• Generalidades sobre la instalación y configuración en la página 30

• Colocación y conexión de la impresora en la página 33

• Config. inicial en el panel de control en la página 35

• Instalación del software en la página 39

• Servicios de Internet de CentreWare en la página 50

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Generalidades sobre la instalación

y configuración

En esta sección se incluye:

• Antes de comenzar en la página 30

• ¿Qué tipo de impresora tengo? en la página 30

• ¿Qué tipo de conexión tengo? en la página 31

• Lista de comprobación de configuración en la página 31

Para obtener información sobre cómo desempaquetar y preparar la impresora Phaser 6121MFP para

su configuración, consulte las publicaciones Installation Guide y Guia rápida de configuración de

funciones en el paquete de documentación que se entrega junto con la impresora. En el paquete

también se incluye la Guía de uso rápido y un Software and Documentation CD (CD de software y

documentación). La publicación Installation Guide muestra cómo debe desempaquetar la impresora, y

proporciona información general sobre la instalación. La Guía rápida de configuración de funciones le

guía a través del proceso de instalación con más detalle. El Software and Documentation CD (CD de

software y documentación) contiene guías y un vídeo de la instalación. También puede acceder a la

información de configuración y a un vídeo de instalación en línea en

www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Antes de comenzar

Esta guía le ayudará a completar la configuración de la impresora Phaser 6121MFP. Para aprovechar al

máximo esta guía, asegúrese de leer las notas—contienen información importante.

No todo lo que aparece en esta guía es aplicable a la configuración de su impresora. Para saber qué

información es aplicable y cuál no, necesita conocer el tipo de impresora y la clase de conexión que

tiene a la misma: red o USB. Si no lo sabe con seguridad, consulte las dos secciones siguientes.

¿Qué tipo de impresora tengo?

Si su impresora tiene botones de función de fax (Recepción automática, Libreta de direcciones,

Remarcación/Pausa, etc.) a la izquierda del panel de control, significa que tiene una Phaser 6121MFP

(/N o /D) que puede conectarse al PC a través de una red o de un cable USB (se recomienda la red, si

es posible).

Si su impresora tiene una unidad de impresión a dos caras (posibilidad de imprimir automáticamente a

dos caras), significa que tiene la impresora Phaser 6121MFP/D.

Si su impresora no tiene botones de función de fax a la izquierda del panel de control, significa que

tiene la impresora Phaser 6121MFP/S. Esta impresora solo puede conectarse al PC a través de un

cable USB.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

¿Qué tipo de conexión tengo?

En el paso nº6 del folleto Installation Guide, seleccionó el tipo de conexión. Si su impresora

Phaser 6121MFP está conectada al PC mediante un cable USB, significa que tiene conexión USB. Si su

impresora está conectada a través de un cable Ethernet a la misma red a la que está conectado su PC,

significa que tiene una conexión de red.

Lista de comprobación de configuración

A continuación se presentan los pasos para establecer los tipos de configuración de la impresora

individualmente. Si no está seguro del tipo de configuración de la impresora, vea el panel de control de

la misma. Si no dispone de los botones de fax a la izquierda (recepción automática, libreta de

direcciones, etc.), significa que tiene la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S.

Phaser 6121MFP/S Configuración de impresora

1. Desembale la impresora, retire las cintas de embalar del exterior y del interior de la impresora, y

ensamble al cuerpo principal las piezas que venían por separado. Consulte la Installation Guide

para obtener más detalles.

2. Seleccione una ubicación para la impresora. Consulte Selección de una ubicación de la impresora

en la página 33.

3. Conecte la impresora al PC mediante un cable USB y luego conecte el cable de alimentación.

Consulte Conexión de la impresora en la página 34.

4. Encienda la impresora.

5. Cargue el papel en la bandeja 1. Vea el paso nº10 de la Installation Guide que venía en el paquete

de configuración de la impresora.

6. Realice la configuración inicial en el panel de control de la impresora. Consulte Configuración de

Phaser 6121MFP/S en la página 35.

7. Verifique los requisitos del sistema operativo. Consulte Requisitos del sistema operativo en la

página 39.

8. Usuarios de Windows: instalar los controladores y la utilidad Scan Dashboard. Consultar

Instalación de los controladores para la impresora Phaser 6121MFP/S en la página 43. Una vez

instalados los controladores, habrá terminado la instalación del software.

9. Usuarios de Macintosh: instalar el controlador de la impresora y el controlador de exploración.

Consultar Instalación de controladores para Macintosh en la página 47.

10. Usuarios de Macintosh: añadir la impresora. Consultar Adición de la impresora para Macintosh en

la página 48.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D

1. Desembale la impresora, retire las cintas de embalar del exterior y del interior de la impresora, y

ensamble al cuerpo principal las piezas que venían por separado. Consulte la Installation Guide

para obtener más detalles.

2. Seleccione una ubicación para la impresora. Consulte Selección de una ubicación de la impresora

en la página 33.

3. Conecte la impresora al PC. Si el PC está conectado a una red, conecte la impresora a la red

utilizando un cable Ethernet. Si no dispone de una red, conecte la impresora al PC mediante un

cable USB. Consulte Conexión de la impresora en la página 34.

4. Conecte la línea telefónica del fax y el cable de alimentación. Consulte Conexión de la impresora en

la página 34.

5. Encienda la impresora.

6. Cargue el papel en la bandeja 1. Vea el paso nº10 de la Installation Guide que venía en el paquete

de configuración de la impresora.

7. Realice la configuración inicial en el panel de control de la impresora. Consulte Configuración de

Phaser 6121MFP/N o /D en la página 35.

8. Si la impresora está conectada mediante un cable Ethernet, configure y verifique la conexión de

red. Consulte Asignación de la dirección de red de la impresora en la página 37.

9. Verifique los requisitos del sistema operativo. Consulte Requisitos del sistema operativo en la

página 39.

10. Usuarios de Windows: instalar los controladores de impresora, exploración y fax:

• Usuarios de Windows que tengan una conexión de red: consultar Instalación de los

controladores para Windows: Red en la página 39.

• Usuarios de Windows que tengan una conexión USB: consultar Instalación de los

controladores para una impresora Phaser 6121MFP/N o /D: USB en la página 42.

11. Usuarios de Macintosh: instalar los controladores de impresora y exploración. Consultar Instalación

de controladores para Macintosh en la página 47.

12. Usuarios de Macintosh: añadir la impresora. Consultar Adición de la impresora para Macintosh en

la página 48.

13. Usuarios de Windows que tengan conexiones USB: instalar la utilidad MCC. Consultar Instalación

de la utilidad MCC en la página 46.

14. Usuarios con conexiones de red: configurar la función de exploración a e-mail y los servidores FTP.

Consultar Configuración de opciones de exploración de red en la página 52.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Colocación y conexión de la impresora

En esta sección se incluye:

• Selección de una ubicación de la impresora en la página 33

• Conexión de la impresora en la página 34

Selección de una ubicación de la impresora

1. Elija un área sin polvo con temperaturas que oscilen entre 10° y 35°C (50° y 95°F), y una humedad

relativa entre 10 y 85%.

Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la impresión. Si una

habitación fría se calienta rápidamente se puede producir condensación dentro de la máquina,

interfiriendo directamente en la transferencia de imagen.

2. Asegúrese de que la impresora tenga suficiente espacio libre para todas sus características,

incluidas las opciones que haya adquirido aparte. Consulte las dimensiones abajo y en la

página siguiente.

Requisitos de espacio

Configuración de la impresora Phaser 6121MFP/N

Nota: Las ilustraciones siguientes también son aplicables a la configuración de la impresora

Phaser 6121MFP/S.

405 mm (15.9")

100 mm

(3.9")

100 mm

(3.9")

605 mm (23.8")

673 mm (26.5")

427 mm (16.8")

246 mm

(9.7")

6121-173

6121-174

710 mm (27.9")

100 mm (3.9")

610 mm (24.0")

432 mm (17.0")

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Configuración de impresora Phaser 6121MFP/D con opciones

La imagen de abajo muestra la configuración de la impresora con todas las opciones disponibles,

incluida la segunda bandeja y la unidad de impresión a dos caras.

3. Cuando la impresora esté colocada en su lugar, ya podrá conectarla a la fuente de alimentación y

al PC. Vaya a la sección siguiente, Conexión de la impresora en la página 34.

Conexión de la impresora

Nota: Conecte la impresora mediante Ethernet o USB. Una conexión USB es una conexión directa y

no se utiliza para la conexión en red. La conexión Ethernet se utiliza para conectarse en red. Las

conexiones Ethernet son más rápidas que las conexiones USB. Los requisitos de hardware y de

cableado varían para cada método de conexión. Generalmente, los cables y el hardware no se

incluyen con la impresora y deben adquirirse por separado.

1. Conecte los cables:

• Si tiene una configuración de impresora Phaser 6121MFP/S, la conexión de la impresora al PC

se realiza mediante un cable estándar USB 2.0 A/B.

• Si tiene una configuración de impresora Phaser 6121MFP/N o /D y el PC está conectado a una

red, conecte la impresora a la red utilizando cables Ethernet estándares (categoría 5, RJ45). Si

no dispone de una red, conecte la impresora al PC mediante un cable estándar USB 2.0 A/B.

2. Si tiene una configuración de impresora Phaser 6121MFP/N o /D y tiene previsto utilizar la función

de fax, conecte la impresora a una línea telefónica para enviar y recibir faxes. Si desea más

información sobre seguridad, consulte Cable de línea telefónica en la página 11.

3. Conecte el cable de alimentación y luego enchufe la impresora y enciéndala. Si desea más

información sobre seguridad, consulte Cable de alimentación en la página 10.

4. (Solo en conexiones USB.) Si en la pantalla del PC aparece el Asistente para nuevo hardware

encontrado después de enchufar la impresora, haga clic en el botón Cancelar.

5. Vaya a Config. inicial en el panel de control en la página 35.

814 mm (32.0")

794 mm

(31.3")

100 mm (3.9")

154 mm (6.1")

116 mm (4.6")

714 mm (28.1")

560 mm (22.0")

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Config. inicial en el panel de control

En esta sección se incluye:

• Configuración de Phaser 6121MFP/S en la página 35

• Configuración de Phaser 6121MFP/N o /D en la página 35

• Acceso al menú Config. general en la página 36

• Asignación de la dirección de red de la impresora en la página 37

La primera vez que encienda la impresora, el menú de la configuración inicial del panel de control de la

impresora le pedirá que seleccione el idioma. Si tiene una configuración de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D, también se le pedirá que configure los valores regionales del fax.

Configuración de Phaser 6121MFP/S

Nota: Estas instrucciones sirven para establecer la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S.

Si no sabe con seguridad qué tipo de configuración de impresora tiene, consulte ¿Qué tipo de

impresora tengo? en la página 30.

Para configurar Phaser 6121MFP/S:

1. Después de encender la impresora por primera vez, se le pedirá que elija un idioma. En el panel de

control de la impresora, utilice el botón Flecha abajo para seleccionar el idioma y luego pulse el

botón OK.

2. Utilice los botones del teclado para introducir la fecha y la hora en el formato que se muestra en

el menú.

3. Pulse OK.

4. Seleccione las unidades de medida que desea que utilice la impresora cuando se agranden o se

reduzcan imágenes:

•Pulgadas

•Métrico

5. Pulse OK.

Ya ha terminado con la configuración inicial. Continúe en Instalación del software en la página 39.

Configuración de Phaser 6121MFP/N o /D

Nota: Estas instrucciones sirven para establecer la configuración de impresora Phaser 6121MFP/N

o /D. Si no sabe con seguridad qué tipo de configuración de impresora tiene, consulte ¿Qué tipo de

impresora tengo? en la página 30.

Para configurar una impresora Phaser 6121MFP/N o /D:

1. Después de encender la impresora por primera vez, se le pedirá que elija el idioma y los valores del

fax. En el panel de control de la impresora, utilice el botón Flecha abajo para seleccionar el idioma

y luego pulse el botón OK.

2. Pulse la Flecha abajo hasta que aparezca su país y pulse OK.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. Utilice los botones del teclado para introducir la fecha en el formato que se muestra en el menú, y

luego introduzca la hora en el formato que se muestra. Cuando termine, pulse OK.

Nota: Si pulsa OK antes de introducir la hora, podría salir accidentalmente del menú de

configuración del fax y del idioma. Puede acceder a esta información de nuevo para finalizar la

configuración. Consulte Acceso al menú Config. general en la página 36. Para conocer los valores

del fax, consulte Habilitación de la función de fax en la impresora en la página 54.

4. Introduzca el número de fax de la impresora y pulse OK.

5. Para introducir un nombre de remitente predeterminado, utilice los botones del teclado. Cada

botón pasa cíclicamente por las letras minúsculas y mayúsculas; mantenga pulsado el botón hasta

que vea la letra deseada en mayúsculas o en minúsculas. Para borrar un error, pulse el botón

Atrás/Menu. Para añadir un espacio entre letras, pulse el botón 0. Cuando termine, pulse OK.

6. Deje por el momento el resto de los valores predeterminados de copia, como bandeja, tamaño de

papel, escala, etc., tal como están.

Ya ha terminado con la configuración inicial. Se imprimirá automáticamente un mapa de los

menús principales de la impresora. Utilice esta información en el Mapa de menús como referencia

para configurar las otras funciones de la impresora.

7. Si la impresora tiene una conexión de cable Ethernet a una red, vaya a Asignación de la dirección

de red de la impresora en la página 37.

Nota: Si no sabe con seguridad qué tipo de conexión tiene, consulte ¿Qué tipo de conexión tengo?

en la página 31.

Acceso al menú Config. general

Nota: Después de configurar la impresora y de instalar el software, si necesita acceder al menú

Config. general, utilice estas instrucciones.

Utilice el menú Config. general para cambiar los valores como el modo de ahorro de energía, el idioma,

el volumen del altavoz (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D), etc.

Para acceder al menú Config. general:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta la función que desea establecer y pulse OK.

4. Cambie el valor y luego pulse OK.

Consulte también:

Configuración general del panel de control en la página 26

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Asignación de la dirección de red de la impresora

Nota: Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que

están conectadas a una red mediante un cable Ethernet.

Como valor predeterminado, la impresora detecta automáticamente la dirección IP si está conectada a

una red que tiene un servidor DHCP. En ese caso, no es necesario hacer nada más aparte de anotar la

dirección IP de la impresora, porque la necesitará cuando instale el software y para configurar

determinadas funciones. Si está conectado a una red que no tiene un servidor DHCP, o si necesita una

dirección IP estática para la impresora, debe asignar manualmente una dirección de red a la

impresora. Para obtener más información, consulte Asignación de una dirección IP estática en la

página 37.

Asignación de una dirección IP estática

Notas:

• Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que están

conectadas a una red mediante un cable Ethernet.

• Para asignar una dirección IP estática, debe desactivar DHCP/BOOTP y AutoIP, tal como se

describe abajo.

• Para cancelar las selecciones cuando introduce información (antes de pulsar el botón OK), pulse

el botón Parar/Restaurar hasta llegar a la pantalla deseada.

Para asignar una dirección IP estática a la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. conexión y luego pulse el botón OK.

3. Seleccione Config. red y, a continuación, pulse el botón OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta DHCP/BOOTP, pulse OK, seleccione Desactivar y luego vuelva a

pulsar OK.

5. Pulse la Flecha abajo hasta IP auto, pulse OK, seleccione Desactivado:Manual y vuelva a

pulsar OK.

6. Pulse la Flecha abajo hasta Dirección IP y pulse OK.

7. Con los botones del teclado, especifique la dirección IP que le ha proporcionado el servicio de TI o

el proveedor de servicios de Internet (ISP). Pulse OK cuando haya terminado.

8. En la línea Máscara de subred, utilice el teclado para introducir la dirección de la máscara de

subred y luego pulse OK.

9. En la línea Puerta de enlace, utilice el teclado para introducir la dirección de la puerta de enlace.

Pulse OK cuando haya terminado.

10. Para salir del menú del sistema, pulse el botón Atrás/Menu hasta volver a la pantalla

principal predeterminada.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Localización de la dirección IP de la impresora

Nota: Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que

están conectadas a una red mediante un cable Ethernet.

La dirección IP de la impresora se imprime en la página de configuración y puede mostrarse en el panel

de control de la impresora.

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Impr. pág. config y luego pulse el botón OK.

La dirección IP de la impresora aparecerá en la lista de la sección Configuración de red de

la página.

Para obtener la dirección IP de la impresora a partir del panel de control de ésta:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. conexión y luego pulse el botón OK.

3. En Config. red, pulse OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Dirección IP y pulse OK.

Aquí podrá ver la dirección IP, la dirección de máscara de subred y la dirección de la puerta de

enlace de la impresora.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación del software

En esta sección se incluye:

• Requisitos del sistema operativo en la página 39

• Instalación de los controladores para Windows: Red en la página 39

• Instalación de los controladores para Windows: USB en la página 42

• Instalación de la utilidad MCC en la página 46

• Instalación de controladores para Macintosh en la página 47

• Adición de la impresora para Macintosh en la página 48

Requisitos del sistema operativo

• PC: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003 o posterior

• Macintosh: OS X, versión 10.3 o posterior

Instalación de los controladores para Windows: Red

Notas:

• Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que están

conectadas a una red mediante un cable Ethernet. Si tiene una configuración de impresora

Phaser 6121MFP/S, consulte Instalación de los controladores para la impresora

Phaser 6121MFP/S en la página 43.

• Cuando se efectúa una instalación estándar del software para una impresora conectada a la red,

tal como se muestra abajo, todos los controladores y utilidades se instalan automáticamente.

Para instalar los controladores para la impresora Phaser 6121MFP conectada a la red:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a la misma red activa que

el PC.

2. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté

desactivada en el PC. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el

archivo del instalador, Setup.exe.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

puede descargar el controlador más reciente de www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

3. En la pantalla de configuración, haga clic en Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores.

5. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores de impresión, exploración y fax.

6. Lea y acepte el acuerdo de licencia haciendo clic en Acepto.

Cuando aparezca la ventana Instalación de impresora, buscará y enumerará las impresoras de red

que haya detectado.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

7. Realice una de las siguientes acciones:

• Si su impresora aparece en la lista, selecciónela y haga clic en Siguiente.

• Si no aparece en la lista, haga clic en el botón del icono Dirección IP o nombre DNS (el botón

de la derecha). Teclee la dirección IP de la impresora en el campo correspondiente. Utilice el

formato de números separados por puntos sin espacios: 000.000.000.000, y luego haga clic

en Buscar. Seleccione su impresora de la lista de los resultados de búsqueda y haga clic

en Siguiente.

Nota: Para averiguar la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la

impresora en la página 38.

8. Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalación.

Cuando la instalación haya finalizado, la pantalla Estado de la instalación le indica que el

controlador de la impresora se ha instalado y que la impresora se ha añadido a la lista de

impresoras del PC.

9. Haga clic en Finalizar.

10. En el cuadro de diálogo Selección del idioma, seleccione su idioma y luego haga clic en Aceptar.

11. Seleccione Red como tipo de conexión y teclee la dirección IP de la impresora en el campo

correspondiente. Haga clic en Aceptar.

El controlador de exploración se instalará automáticamente a continuación.

12. La utilidad Scan Dashboard se instala automáticamente después de hacerlo el controlador de

exploración. En la pantalla Elegir ubicación de destino, haga clic en Siguiente y luego otra vez en

Siguiente para aceptar la ubicación predeterminada.

13. El controlador PC-FAX se instala automáticamente a continuación. Acepte el acuerdo de licencia y

haga clic en Sí.

14. En el cuadro de diálogo que aparece con la información de que la instalación ha sido correcta,

haga clic en Aceptar.

15. Aparece la pantalla Registro del producto. Haga clic en Siguiente y registre la impresora. Cuando

haya terminado el registro, la impresora imprimirá automáticamente una página de prueba.

Ha terminado la instalación del software para la configuración de la impresora. Ahora debe

finalizar la configuración de exploración. Vaya a Configuración de opciones de exploración de red

en la página 52.

Instalación por separado de los controladores: Red

Si lo desea, puede instalar los controladores de la impresora, de exploración y de fax por separado.

A continuación encontrará las instrucciones generales para hacerlo.

Nota: Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que

están conectadas a una red mediante un cable Ethernet.

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada a la misma red activa que

el PC.

2. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté

desactivada en el PC. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el

archivo del instalador, Setup.exe.

3. Cuando aparezca el menú de instalación, haga clic en Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

4. Haga clic en Instalar controladores.

Nota: Cuando los controladores se instalan por separado, el controlador de impresora debe

instalarse antes que los controladores de exploración y de fax.

5. Haga clic en el controlador que vaya a instalar.

6. Siga las instrucciones de las pantallas de instalación.

7. Cuando termine de instalar el controlador de la impresora, instale el controlador de exploración.

La utilidad Scan Dashboard se instala automáticamente después de hacerlo el controlador

de exploración.

8. Cuando termine de instalar el controlador de exploración y la utilidad Scan Dashboard, instale el

controlador del fax.

9. Cuando termine, cierre la utilidad de la instalación.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación de los controladores para Windows: USB

En esta sección se incluye:

• Instalación de los controladores para una impresora Phaser 6121MFP/N o /D: USB en la página 42

• Instalación de los controladores para la impresora Phaser 6121MFP/S en la página 43

• Instalación por separado de los controladores: USB en la página 45

Instalación de los controladores para una impresora Phaser 6121MFP/N o /D: USB

Nota: Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D que

están conectadas al PC mediante un cable USB.

Para instalar los controladores de impresora, exploración y fax:

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada al PC mediante un

cable USB.

Nota: Windows reconoce la impresora como tres dispositivos (una impresora, un escáner y un fax)

e intenta ayudarle a instalar el controlador de cada uno. Sin embargo, necesita instalar

los controladores desde el CD porque la utilidad Scan Dashboard se instala junto con

los controladores.

2. Cuando en la pantalla aparece el Asistente para nuevo hardware encontrado (lo hará tres

veces), cancélelo.

3. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC. Si el instalador no se inicia por sí mismo, vaya hasta el archivo Setup.exe del CD y

haga doble clic en él.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

descargue los controladores más recientes de www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

4. En la pantalla de configuración, haga clic en Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

5. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores.

6. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores de impresión, exploración y fax.

7. Acepte el acuerdo de licencia haciendo clic en Acepto.

8. Cuando aparezca la ventana Instalación de impresora, seleccione la impresora y haga clic

en Siguiente.

9. Haga clic en Instalar cuando aparezca la ventana Opciones de instalación.

Cuando la instalación haya finalizado, la pantalla Estado de la instalación le indica que el

controlador de la impresora se ha instalado y que la impresora se ha añadido a la lista de

impresoras del PC.

10. Haga clic en Finalizar.

11. En el cuadro de diálogo Selección del idioma, seleccione su idioma y luego haga clic en Aceptar.

12. Seleccione USB como tipo de conexión y haga clic en Aceptar.

El controlador de exploración se instalará automáticamente a continuación.

13. La utilidad Scan Dashboard se instala automáticamente después de hacerlo el controlador de

exploración. En la pantalla Elegir ubicación de destino, haga clic en Siguiente y luego otra vez en

Siguiente para aceptar la ubicación predeterminada.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

14. El controlador PC-FAX se instala automáticamente a continuación. Acepte el acuerdo de licencia y

haga clic en Sí. Cuando la instalación haya finalizado, aparecerá brevemente un cuadro de diálogo

para confirmar la instalación.

15. A continuación aparece la pantalla Registro del producto. Haga clic en Siguiente y registre la

impresora. Cuando haya terminado el registro, la impresora imprimirá automáticamente una

página de prueba. A continuación añadirá el escáner a la lista de impresoras de Windows.

16. En el Asistente para nuevo hardware encontrado, seleccione Sí, solo esta vez y luego haga clic en

Siguiente. Asegúrese de que Instalar automáticamente el software está seleccionado, y luego

haga clic en Siguiente. Cuando se haya añadido el escáner, haga clic en Finalizar.

17. Se le pedirá que añada el fax a la lista de impresoras de Windows. En el Asistente para nuevo

hardware encontrado, seleccione Sí, solo esta vez y luego haga clic en Siguiente. Asegúrese de

que Instalar automáticamente el software está seleccionado, y luego haga clic en Siguiente.

Cuando se haya añadido el fax, haga clic en Finalizar.

18. Ya ha finalizado la instalación del software. Ahora debe instalar la utilidad MCC. Vaya a Instalación

de la utilidad MCC en la página 46.

Instalación de los controladores para la impresora Phaser 6121MFP/S

Nota: Estas instrucciones sirven para la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S. La

impresora Phaser 6121MFP/S solo puede conectarse al PC a través de un cable USB.

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada al PC mediante un

cable USB.

Nota: Windows reconoce la impresora como dos dispositivos (una impresora y un escáner) e

intenta ayudarle a instalar el controlador de cada uno.

2. En la pantalla del PC, cancele el Asistente para nuevo hardware encontrado de Windows,

cuando aparezca.

3. Espere a que el asistente aparezca de nuevo y vuelva a cancelarlo.

4. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté

desactivada en el PC. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD del PC y haga doble clic

en el archivo Setup.exe.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

descargue los controladores más recientes de www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

5. En la pantalla de configuración, haga clic en Phaser 6121MFP/S.

6. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores.

7. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar controladores de impresión y exploración.

8. Cuando aparezca la ventana Instalación de controlador de impresora, seleccione la impresora y

haga clic en Instalar.

9. En la pantalla Selección del idioma, seleccione su idioma y luego haga clic en Aceptar.

Cuando la instalación haya finalizado, la pantalla Estado de la instalación le indica que el

controlador de la impresora se ha instalado y que la impresora se ha añadido a la lista de

impresoras del PC.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

10. Haga clic en Finalizar.

El controlador de exploración se instalará automáticamente a continuación.

11. La utilidad Scan Dashboard se instala automáticamente después de hacerlo el controlador de

exploración. En la pantalla Elegir ubicación de destino, haga clic en Siguiente y luego otra vez en

Siguiente para aceptar la ubicación predeterminada.

Ya ha finalizado la instalación del software. La nueva impresora debería aparecer en la lista del

directorio de impresoras de Windows.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación por separado de los controladores: USB

Nota: Estas instrucciones sirven para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/S o

Phaser 6121MFP/N o /D que están conectadas al PC mediante un cable USB.

Si lo desea, puede instalar los controladores de la impresora, de exploración y de fax por separado. A

continuación encontrará las instrucciones generales para hacerlo.

1. Compruebe que la impresora esté enchufada, encendida y conectada al PC mediante un

cable USB.

2. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución automática esté

desactivada en el PC. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y haga doble clic en el

archivo del instalador, Setup.exe.

3. Cuando aparezca el menú de instalación, seleccione una de estas opciones:

• Si va a instalar un controlador para la impresora Phaser 6121MFP/S, seleccione

Phaser 6121MFP/S.

• Si va a instalar un controlador para una impresora Phaser 6121MFP/N o /D, seleccione

Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

4. Haga clic en Instalar controladores.

Nota: Cuando los controladores se instalan por separado, el controlador de impresora debe

instalarse antes que los controladores de exploración y de fax.

5. Haga clic en el controlador que desea instalar.

6. Siga las instrucciones de las pantallas de instalación.

7. Cuando termine de instalar el controlador de la impresora, instale el controlador de exploración.

La utilidad Scan Dashboard se instala automáticamente después de hacerlo el controlador

de exploración.

8. Si va a instalar la impresora Phaser 6121MFP/S, ya ha terminado.

9. Si va a instalar una impresora Phaser 6121MFP/N o /D, cuando termine de instalar el controlador

de exploración y la utilidad Scan Dashboard, instale el controlador del fax.

Nota: Si va a utilizar el fax, debe instalar la utilidad MCC para facilitar la adición de números de fax

a la libreta de direcciones de la impresora. Consulte Instalación de la utilidad MCC en la página 46.

10. Cuando termine, cierre la utilidad de la instalación.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación de la utilidad MCC

Notas:

• MCC (MFP ControlCentre) es una utilidad que solo puede utilizarse en Windows.

• La utilidad MCC requiere que la impresora tenga una conexión USB al PC.

• La utilidad MCC está indicada para utilizarse en una configuración de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D conectada al PC a través de un cable USB.

Para configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D conectadas mediante cable USB, MFP

ControlCentre (MCC) constituye la consola de información de la impresora. MCC permite ver la

información de uso y de configuración de la impresora desde el PC sin necesidad de imprimir páginas

de información desde la impresora. También puede administrar los números de fax y las direcciones de

e-mail desde MCC, y emplear dicha utilidad como copia de seguridad de la libreta de direcciones de

la impresora.

Para instalar la utilidad MCC:

1. Realice una de las siguientes acciones:

• Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) ya está insertado en

la unidad de CD del PC y la pantalla de configuración sigue en pantalla, haga clic en Atrás para

volver a la pantalla donde figuraba la utilidad MCC.

•Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de

CD-ROM del PC. El instalador se iniciará automáticamente, a no ser que la ejecución

automática esté desactivada en el PC. Si no se inicia el instalador, vaya a la unidad de CD y

haga doble clic en el archivo del instalador, Setup.exe. Cuando aparezca la pantalla de

configuración, haga clic en Phaser 6121MFP/N / Phaser 6121MFP/D.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

descargue el controlador más reciente de www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

2. Haga clic en Instalar utilidad MCC (solo USB).

3. En la pantalla Elegir idioma de configuración, seleccione su idioma y haga clic en Siguiente.

4. En la pantalla InstallShield Wizard, haga clic en Siguiente.

5. En la pantalla Elegir ubicación de destino, haga clic en Siguiente y luego otra vez en Siguiente

para aceptar la ubicación predeterminada.

6. Cuando termine la ejecución del instalador, haga clic en Finalizar.

7. Cierre la pantalla de instalación y retire el CD de la unidad de CD del PC.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Instalación de controladores para Macintosh

Para acceder a todas las funciones que se proporcionan con la configuración de la impresora, debe

realizar lo siguiente:

• Instalar la impresora y los controladores de exploración.

• Añadir la impresora a la cola de impresoras del PC. Consulte Adición de la impresora para

Macintosh en la página 48.

Nota: Antes de instalar los controladores, compruebe que la impresora está enchufada, encendida

y conectada al PC mediante un cable USB, o conectada a la misma red que el PC.

La instalación del controlador de la impresora sitúa el controlador en la carpeta correcta para que

pueda acceder a él cuando añada la impresora.

Para instalar la impresora y los controladores de exploración:

1. Si la impresora tiene una conexión USB al PC, haga lo siguiente:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para ir al Menú del sistema

(no aparecerá el nombre "Menú del sistema" en la pantalla, sino directamente el contenido del

mismo), luego pulse el botón Flecha abajo para ir hasta Config. conexión y pulse el botón OK.

b. Pulse la Flecha abajo hasta Config. USB y pulse OK.

c. Pulse la Flecha abajo hasta Mac y pulse OK.

d. Una vez aceptado el valor, pulse el botón Atrás/Menu repetidamente hasta que llegue al menú

predeterminado (la luz azul de Preparado se iluminará y se quedará fija).

2. Inserte el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) en la unidad de CD-

ROM del PC.

Nota: Si el Software and Documentation CD (CD de software y documentación) no está disponible,

descargue los controladores más recientes de www.xerox.com/office/6121MFPdrivers.

3. En la pantalla de instalación, realice una de estas acciones:

• Si la impresora es Phaser 6121MFP/N o /D, haga doble clic en Xerox Phaser 6121MFP/N /

Xerox Phaser 6121MFP/D.

• Si la impresora es Phaser 6121MFP/S, haga doble clic en Xerox Phaser 6121MFP/S.

Nota: Si no sabe con seguridad qué tipo de configuración de impresora tiene, consulte ¿Qué tipo de

impresora tengo? en la página 30.

4. En la pantalla de introducción, haga clic en Continuar.

5. En la pantalla siguiente, haga clic en Instalar.

6. Cuando el instalador haya finalizado, aparece la pantalla Instalación correcta. Haga clic

en Finalizar.

7. Continúe en Adición de la impresora para Macintosh en la página 48.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Adición de la impresora para Macintosh

En esta sección se incluye:

• Añadir la impresora: OS X versión 10.3 en la página 48

• Añadir la impresora: OS X versión 10.4 en la página 48

• Añadir la impresora: OS X versión 10.5 en la página 48

Añadir la impresora: OS X versión 10.3

Para añadir la impresora a la lista de impresoras:

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Utilidades.

2. Abra la Utilidad Configuración Impresoras.

3. Haga clic en Añadir.

4. Realice una de las siguientes acciones:

• Si el PC tiene una conexión de red a la impresora, confirme que el primer menú desplegable

está establecido como Rendezvous.

• Si el PC tiene una conexión USB a la impresora, confirme que el primer menú desplegable está

establecido como USB.

5. En la ventana seleccione la impresora.

6. En la lista desplegable Modelo de impresora, seleccione Xerox.

7. Seleccione el modelo de impresora de la lista de impresoras Xerox y luego haga clic en Añadir.

Nota: Si no se ha detectado la impresora, verifique que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB están bien conectados.

Añadir la impresora: OS X versión 10.4

Para añadir la impresora a la lista de impresoras:

1. Abra la carpeta Aplicaciones y, después, la carpeta Preferencias del Sistema.

2. Abra Impresión y fax y seleccione la ficha Impresión.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

4. En la fila superior de la ventana, haga clic en el icono Por omisión.

5. En la lista de impresoras, seleccione la suya y haga clic en Añadir.

Nota: Si no se ha detectado la impresora, verifique que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB están bien conectados.

Añadir la impresora: OS X versión 10.5

Para añadir la impresora a la lista de impresoras:

1. En la carpeta Aplicaciones o en el dock, abra Preferencias del Sistema.

2. Abra Impresión y fax. La lista de impresoras aparece a la izquierda de la ventana.

3. Haga clic en el botón de signo más (+) situado bajo la lista de impresoras.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

4. Haga clic en el icono Por omisión en la parte superior de la ventana.

5. Seleccione su impresora en la lista y haga clic en Añadir.

Nota: Si no se ha detectado la impresora, verifique que la impresora está encendida y que el cable

Ethernet o USB están bien conectados.

Instalación y configuración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Servicios de Internet de CentreWare

Nota: Esta sección se aplica a configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D conectadas a

una red.

Los Servicios de Internet de CentreWare (CentreWare IS) permite acceder a la configuración de la

impresora mediante un explorador web. Proporciona una interfaz sencilla que permite administrar,

configurar y supervisar una impresora de red desde el escritorio. CentreWare IS ofrece un fácil acceso al

estado de la impresora, configuración, funciones de diagnóstico, etc.

Para acceder a CentreWare IS, asegúrese primero de que la impresora está encendida; luego

introduzca la dirección IP de la impresora en el explorador web del PC. Haga clic en el botón Inicio

sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

Nota: Cuando haya iniciado la sesión en CentreWare IS, el panel de control de la impresora

mostrará el mensaje “Administrado por PC. Espere por favor". Tiene que cerrar la sesión de

CentreWare IS antes de volver a utilizar los botones del panel de control. Sin embargo, si se

encuentra en una sesión de CentreWare IS durante 5 minutos (el valor predeterminado) sin realizar

ninguna actividad, se agotará el tiempo de la sesión y el panel de control de la impresora se

desbloqueará automáticamente.

CentreWare IS le permite:

• Configurar la impresora desde el PC, incluidos los valores del fax, de FTP y de red.

• Ver la información de la impresora, como el número de serie, la memoria y las opciones instaladas.

• Comprobar el estado de los suministros desde el escritorio, lo que le ahorrará viajes a la impresora.

• Ver un resumen de uso.

Nota: CentreWare IS requiere un explorador web y una conexión TCP/IP entre la impresora o el

dispositivo y la red (en entornos Windows o Macintosh). Debe activar los protocolos TCP/IP y HTTP

en la impresora y es necesario utilizar un explorador web compatible con JavaScript. Si JavaScript

está desactivado, aparece un mensaje de advertencia y es posible que CentreWare IS no

funcione correctamente.

Para obtener más información sobre el uso de CentreWare IS y otros recursos de ayuda para la

impresora, consulte la Ayuda en línea de CentreWare IS en la ficha Sistema; en el menú Sistema de la

izquierda, debajo de Administración, haga clic en Ayuda en línea.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Configuración de

exploración y fax

En este capítulo se incluye:

• Configuración de opciones de exploración de red en la página 52

• Habilitación de la función de fax en la impresora en la página 54

Consulte también:

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Configuración de exploración y fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Configuración de opciones de exploración

de red

En esta sección se incluye:

• Configuración del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración a E-mail en la página 52

• Configuración de la exploración a un servidor FTP en la página 53

Configuración del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración

a E-mail

Notas:

• Para configurar la exploración y el envío del resultado al correo electrónico, es necesario

especificar la dirección IP del servidor de correo electrónico saliente (dirección del servidor

SMTP). La dirección IP del servidor SMTP no la dirección IP de la impresora. Póngase en contacto

con su proveedor de servicios de Internet para obtener la dirección IP del servidor de

correo saliente.

• Para realizar una exploración y dirigirla directamente a una dirección de correo electrónico, es

necesario tener una impresora Phaser 6121MFP/N y /D conectada a una red.

• Para acceder a los parámetros de la impresora desde CentreWare IS, la impresora debe estar

conectada a una red TCP/IP con acceso a un explorador web del PC en red.

Antes de explorar con destino a una dirección de correo electrónico, deberá configurar la impresora

para que comunique con el servidor de correo electrónico saliente (SMTP). A continuación, cuando

desee enviar una exploración a una dirección de correo electrónico, puede escribir la dirección en el

panel de control de la impresora en el momento de la exploración, o puede seleccionarla de la libreta

de direcciones de la impresora. Para obtener información sobre la adición de direcciones de correo

electrónico a la libreta de direcciones de la impresora, consulte Adición de direcciones de correo

electrónico a la libreta de direcciones en la página 114.

Para establecer la configuración del servidor SMTP:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.

2. En la parte superior derecha de la página, haga clic en el botón Inicio sesión. La contraseña está

vacía de forma predeterminada.

3. Haga clic en la ficha Red.

4. En el panel de navegación de la izquierda, bajo Red, haga clic en el botón E-Mail. Aparece la

página E-Mail.

El valor predeterminado que muestra el campo SMTP es Habilitar.

5. Si desea cambiar el nombre predeterminado del remitente, escríbalo en el campo Nombre

del remitente.

6. Debe introducir una dirección de correo electrónico para devoluciones. Escríbala en el campo

Dirección de e-mail.

Configuración de exploración y fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

7. En el campo Dirección del servidor SMTP, introduzca la dirección IP o el nombre DNS del servidor

de correo saliente (por ejemplo, “10.0.0.1” o “smtp.server.isp.net”).

Notas:

• Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet (ISP) o con el administrador del

sistema para obtener el nombre o la dirección IP del servidor SMTP. Algunos proveedores ISP

exigen autenticación. Asegúrese de que confirma el tipo de autenticación, la información de

acceso y la contraseña.

• Si utiliza un nombre DNS en la dirección del servidor, asegúrese de que la impresora tiene

configurada la dirección del servidor DNS correcta en los parámetros de TCP/IP.

8. En el campo Número de puerto, introduzca el número de puerto utilizado por el servidor SMTP.

Puede utilizar el número predeterminado (25) o seleccionar un número de lista proporcionada.

9. En la sección de método de autenticación, realice una de estas acciones:

• Si no se requiere autenticación del servidor, seleccione Sin autenticación y continúe en el paso

10, más abajo.

• Si se requiere autenticación, seleccione el tipo adecuado. Cuando se realiza una selección, se

habilitan los campos asociados a ella. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña

válidas en los campos correspondientes. Si es necesario, ajuste los parámetros del

servidor POP3.

10. Haga clic en Guardar cambios, en la parte inferior de la página.

Ahora puede explorar con destino a una dirección de correo electrónico. Para obtener información

sobre la adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones de la impresora,

consulte Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones en la página 114. Para

obtener más información sobre la exploración directa a correo electrónico, consulte Exploración a

correo electrónico en la página 99.

Configuración de la exploración a un servidor FTP

La exploración y envío del resultado a un servidor FTP requiere una conexión de red. Para explorar y

enviar la exploración a un servidor FTP, la impresora tiene que estar capacitada para comunicarse con

el servidor FTP. Esta capacidad está habilitada de forma predeterminada. Añada ubicaciones FTP a las

listas de Marcación rápida de CentreWare IS (disponible en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D conectadas a una red TCP/IP). Para obtener información, consulte Adición de

entradas de FTP a la libreta de direcciones en la página 118.

Consulte también:

Exploración y envío a un servidor FTP en la página 103

Configuración de exploración y fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Habilitación de la función de fax en la impresora

Notas:

• Si está configurando una impresora Phaser 6121MFP/N o /D y ya seleccionó el país, la fecha, la

hora y el número de fax de la impresora en el panel de control de la misma durante la

configuración inicial, puede omitir este apartado.

• Si sale accidentalmente de la configuración inicial en el panel de control antes de terminar la

configuración de idioma y fax, puede utilizar estas instrucciones para continuar el proceso.

• Si ya dispone de la configuración de impresora Phaser 6121MFP, puede omitir este apartado.

Para habilitar la impresora para el envío y recepción de faxes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Config. dispos. y pulse OK.

4. En País, pulse OK.

5. Seleccione su país en la lista y pulse el botón OK.

6. Desplácese hacia abajo hasta Fecha y hora y pulse OK.

7. Use los botones del teclado numérico para introducir la hora (¡no pulse OK aún!) e introduzca la

fecha con el formato MM/DD/AA.

8. Pulse OK.

Nota: Puede cambiar el formato de fecha, ahora, si se desplaza hacia abajo hasta Formato de

fecha, pulsa OK, selecciona un formato diferente y pulsa otra vez OK a continuación.

9. Desplácese hacia abajo hasta Núm. fax dispos. y pulse OK.

10. Utilice el teclado numérico para escribir el número de fax de la impresora y, a continuación, pulse el

botón OK.

11. Si lo desea, puede introducir un nombre de remitente predeterminado.

a. Desplácese hacia abajo hasta Nombre remitente y pulse OK.

b. Utilice los botones del teclado numérico para introducir el nombre de remitente

predeterminado. Pulse OK.

Nota: Si la impresora está conectada a una red, puede añadir números de fax a la libreta de

direcciones de la impresora mediante CentreWare IS. Consulte Adición de números de fax desde

CentreWare IS en la página 139. Si es usuario de Windows y su impresora está conectada

mediante un cable USB, puede añadir números de fax a la libreta de direcciones de la impresora

mediante la utilidad MCC. Consulte Adición de números de fax desde MCC en la página 141.

Consulte también:

Envío por fax en la página 121

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Impresión

En este capítulo se incluye:

• Papel y soportes de impresión admitidos en la página 56

• Carga del papel en la página 63

• Selección de opciones de impresión en la página 68

• Impresión en soportes especiales en la página 74

• Impresión de tamaños personalizados en la página 79

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Papel y soportes de impresión admitidos

En esta sección se incluye:

• Directrices de uso del papel en la página 56

• Directrices de uso del alimentador automático de documentos en la página 57

• Directrices de uso del cristal de documentos en la página 57

• Directrices de uso de la unidad de impresión a dos caras en la página 58

• Papel que puede producir daños en la impresora en la página 58

• Directrices de almacenamiento del papel en la página 59

• Papel adecuado en la página 60

• Área imprimible en la página 62

La impresora está diseñada para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel. Siga las directrices

indicadas en este apartado para asegurarse la mejor calidad de impresión, así como para

evitar atascos.

Para obtener los mejores resultados, utilice los soportes de impresión de Xerox que se especifican para

la impresora Phaser 6121MFP. Con ellos se garantizan unos resultados excelentes al utilizarlos con

la impresora.

Para hacer un pedido de papel u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el

distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Precaución: La garantía Xerox, el acuerdo de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee

(Garantía de satisfacción total) no cubren los daños ocasionados por uso de papel, transparencias

o cualquier otro soporte especial no admitido. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía

de satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera

de estas zonas; para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Consulte también:

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (América del Norte):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa):

www.xerox.com/europaper

Directrices de uso del papel

Las bandejas de la impresora admiten ciertos tipos y tamaños de papel, así como otros soportes de

impresión especiales.

Siga estas directrices cuando cargue papel u otro soporte de impresión en las bandejas:

• Airee el papel, las transparencias u otros soportes especiales antes de cargarlo en la bandeja

de papel.

• No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja.

• La impresora solo admite imprimir en tamaños de sobre DL y C6.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

• Se pueden producir arrugas y abombamientos cuando se imprimen los sobres.

• No cargue en exceso las bandejas de papel. No cargue papel por encima de la línea de llenado en

el interior de la guía de papel.

• Coloque las guías del papel de manera que se ajusten al tamaño del papel. Cuando las guías del

papel se acoplan correctamente se oye un ligero chasquido.

• Si se producen atascos con excesiva frecuencia, utilice papel u otro soporte especial de un

paquete nuevo.

Consulte también:

Impresión de sobres en la página 74

Impresión de etiquetas en la página 75

Impresión de tamaños personalizados en la página 79

Directrices de uso del alimentador automático de documentos

El alimentador automático de documentos admite originales de los siguientes tamaños:

• Anchura: 140 – 216 mm (5.5 – 8.5 pulg.)

• Longitud: 210 – 355.6 mm (8.2 – 14 pulg.)

La gama de pesos es de 60 – 128 g/m

(papel bond 16 – 34 lb).

Siga estas directrices a la hora de cargar originales en el alimentador automático de documentos:

• Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca

primero en el alimentador.

• Coloque solo hojas de papel sueltas en el alimentador automático de documentos; retire primero

todas las grapas y clips.

• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los originales.

• Introduzca papel en el alimentador automático de documentos solo cuando el tóner del papel esté

bien seco.

• No cargue originales por encima de la línea de llenado máximo (en torno a 35 hojas).

• No cargue hojas de etiquetas en el alimentador automático de documentos.

• No cargue documentos con orificios para carpeta u otras perforaciones.

Directrices de uso del cristal de documentos

Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador automático de documentos para copiar o

explorar los siguientes tipos de originales:

• Papel que lleve clips o grapas

• Papel que esté arrugado, ondulado, doblado, rasgado o perforado

• Papel recortado o perforado

• Papel satinado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal

• Sobres

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

• Papel de tamaño no estándar demasiado grande o demasiado pequeño para las guías del

alimentador automático de documentos

• Libros o revistas

Precaución: No coloque materiales con un peso total superior a 3 kg (6.6 lb) en el cristal

de documentos.

Precaución: No presione en exceso las páginas opuestas colocadas sobre el cristal de documentos.

Directrices de uso de la unidad de impresión a dos caras

Nota: Estas directrices son solo tienen validez para la configuración de la impresora

Phaser 6121MFP/D.

La unidad de impresión a dos caras opcional puede admitir el siguiente papel:

•Tamaño A4, Letter

• Gama de pesos: 60 – 90 g/m

(papel bond 16 – 24 lb)

Papel que puede producir daños en la impresora

La impresora está diseñada para utilizar diversos tipos de soportes para trabajos de impresión; no

obstante, algunos soportes pueden provocar una mala calidad de impresión, un aumento de los

atascos de papel o daños en la impresora.

Los soportes no admitidos son:

• Soportes rugosos o porosos

• Papel que se ha doblado o arrugado

• Papel con grapas

• Sobres con ventanas o cierres metálicos

• Sobres con relleno

• Papel satinado o brillante que no sea láser

• Soportes perforados

• Papel con carbón en la parte posterior

• Papel sensible a la presión

• Película transparente

• Papel diseñado para impresoras de inyección de tinta

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Directrices de almacenamiento del papel

El almacenamiento en buenas condiciones del papel y otros soportes de impresión ayuda a conseguir

la calidad de impresión óptima.

• Almacene el papel en un lugar oscuro, fresco y relativamente seco. Los rayos ultravioleta (UV) y la

luz visible pueden provocar daños en el papel. La radiación UV, que emiten el sol y los focos

fluorescentes, es particularmente dañina para el papel. Debe reducirse al máximo la intensidad y la

duración de la exposición a la luz visible del papel.

• Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa.

• Evite los excesos de humedad y las temperaturas superiores a 35 °C (95 °F).

• Evite desvanes, cocinas, garajes y sótanos para guardar el papel. Las paredes interiores son más

secas que las exteriores donde se puede condensar la humedad.

• Almacene el papel en posición horizontal. El papel debe almacenarse en palets, cajas, estanterías

o armarios.

• Evite guardar comida o bebida en el área donde se almacena o manipula el papel.

• No abra los paquetes de papel cerrados hasta que los vaya a cargar en la impresora. Mantenga el

papel en su embalaje original. En la mayoría de los casos de papel comercial cortado a medida, el

envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o

una reducción de la humedad.

• Deje el soporte de impresión dentro de la bolsa hasta que lo vaya a utilizar; vuelva a introducir el

soporte no utilizado en la bolsa y ciérrela de nuevo para protegerlo. Algunos soportes especiales

están embalados en bolsas de plástico que se pueden sellar de nuevo.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Papel adecuado

La utilización de papel inadecuado puede producir atascos, baja calidad de impresión, averías y daños

en la impresora. Para aprovechar al máximo las características de la impresora, utilice el papel

recomendado. A continuación se indican los tipos de papel que pueden utilizarse en esta impresora:

Nota: Las transparencias no se admiten.

Alimentador automático de documentos

Tamaño del papel • A4 (210 x 297 mm/8.2 x 11.5 pulg.)

• Letter (8.5 x 11 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

Gama de tamaños personalizados:

A: 140 – 216 mm, L: 148 mm – 356 mm

Tipo de papel (peso)

Común (60 – 128 g/m

/ 16 – 34 lb)

Capacidad Puede contener hasta 35 hojas estándar.

Bandeja de papel 1 – Multiusos

Tamaño del papel • A4 (210 x 297 mm/8.2 x 11.5 pulg.)

• A5 (148 x 210 mm/5.8 x 8.2 pulg.)

• B5 (ISO) (176 x 250 mm)

• Sobres C6 (114 x 162 mm)

• Sobres DL (110 x 220 mm)

• Executive (7.25 x 10.5 pulg.)

• Foolscap (8 x 13 pulg.)

• Government Legal (8.5 x 13 pulg.)

• Government Letter (8 x 10.5 pulg.)

• Letter (8.5 x 11 pulg.)

• Letter Plus (8.5 x 12.69 pulg.)

• Legal (8.5 x 14 pulg.)

• Folio ESP (210 x 330 mm)

• Statement (5.5 x 8.5 pulg.)

• UK Quarto (203 x 254 mm/8 x 10 pulg.)

Gama de tamaños personalizados:

A: 92 – 216 mm (3.6 – 8.5 pulg.), L: 184 – 356 mm (7 – 14 pulg.)

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Imprimir en papel con parámetros no coincidentes con el tamaño y el tipo de papel seleccionados en el

controlador de la impresora, o cargar papel en una bandeja incorrecta para imprimir, puede producir

atascos. Para garantizar que la impresión se realiza correctamente, seleccione el tamaño, tipo y

bandeja de papel adecuados.

La imagen impresa puede decolorarse por efecto de la humedad, si está expuesta a agua, lluvia o

vapor. Para más información, póngase en contacto con su distribuidor.

Consulte también:

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (América del Norte):

www.xerox.com/paper

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados) (Europa):

www.xerox.com/europaper

Tipo de papel (peso)

Común (60 – 90 g/m

/ 16 – 24 lb.)

Con membrete

Cartoncillo fino (portadas de 91 – 162 g/m

/ 30 – 60 lb)

Cartoncillo grueso (portadas de 164 – 209 g/m

/ 61 – 80 lb)

Sobres (solo tamaños DL y C6)

Etiquetas

Capacidad 200 hojas (20 lb)

Alimentador de 500 hojas

(Bandeja 2)

Tamaños de papel A4, Letter

Tipo de papel (peso)

Común (71 – 90 g/m

/ 19 – 24 lb)

Capacidad 500 hojas (20 lb)

Unidad de impresión a dos

caras

Tamaños de papel A4, Letter

Tipo de papel (peso)

Común, Con membrete (60 – 90 g/m

/ 16 – 24 lb)

Capacidad 1 hoja (de una en una)

Bandeja de papel 1 – Multiusos

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Área imprimible

El área imprimible en todos los tamaños de papel es de hasta 4 mm (0.157

pulg.) desde los bordes del soporte. Cada tamaño de soporte tiene un área

imprimible específica (el área máxima sobre la que la impresora puede

imprimir claramente y sin distorsión). Esta área está sujeta a los límites de

hardware (tamaño físico del soporte y márgenes que requiera la

impresora) y de software (volumen de memoria disponible para la

memoria intermedia de marco de página entera). El área imprimible

garantizada para todos los tamaños de soportes de impresión es el

tamaño de la página menos 4 mm (0.157 pulg.) desde los bordes del soporte.

Para impresión en color de soportes de tamaño Legal existen las siguientes limitaciones:

• El área imprimible es de 339.6 mm (13.4 pulg.) desde el borde delantero del papel. (No obstante,

hay un área imprimible de hasta 4.0 mm (0.157 pulg.) desde el borde delantero.)

• El margen inferior es de 16.0 mm (0.63 pulg.) para colores (C, M e Y), y de 4.0 mm (0.157 in.) para

el negro.

Sobres

Los sobres tienen un área imprimible no garantizada que varía según el tipo de sobre. El área

imprimible del sobre depende de la aplicación desde la que se imprime.

• Área blanca: área imprimible garantizada

• Área gris: área imprimible no garantizada

• El área no imprimible es de 4 mm (0.157 pulg.) alrededor de todo el sobre.

Notas:

• Los sobres solo pueden imprimirse en el anverso (lado donde se imprime la dirección

del destinatario).

• La impresora permite imprimir en dos tamaños de sobre (con alimentación por el borde largo):

DL (100 x 220 mm) y C6 (114 x 162 mm).

• Los sobres de tamaño DL tienen un área no imprimible de 6 mm en los lados izquierdo y derecho.

Márgenes de la página

Los márgenes se establecen mediante la aplicación. Algunas aplicaciones permiten personalizar

tamaños y márgenes de página, mientras que otras disponen únicamente de tamaños y márgenes

estándares. Si se elige un formato estándar, es posible que se pierda parte de la imagen (debido a las

limitaciones del área imprimible). Si puede personalizar la página a través de la aplicación, utilice los

tamaños de área imprimible que proporciona la aplicación para obtener los mejores resultados.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Carga del papel

En esta sección se incluye:

• Directrices generales en la página 63

• Carga del papel en la bandeja 1 en la página 63

• Carga de papel en el alimentador de 500 hojas en la página 65

• Parámetros de la bandeja de papel en la página 67

Directrices generales

• No cargue papel de diferentes tipos en la misma bandeja al mismo tiempo.

• Para conseguir una impresión de gran calidad, utilice papel de gran calidad para impresoras láser.

Consulte Papel adecuado en la página 60.

• No quite ni ponga papel en la bandeja mientras la impresión está en curso o si todavía tiene papel.

Al hacerlo puede producir un atasco.

• No coloque ninguna otra cosa que no sea papel en la bandeja. No empuje ni fuerce hacia abajo la

bandeja de papel.

• Cuando reponga papel, retire primero lo que quede en la bandeja y, a continuación, apile el papel

nuevo, iguale los bordes y vuelva a cargar la bandeja.

• Cargue siempre el papel para alimentación por el borde corto.

Carga del papel en la bandeja 1

Nota: A menos que se tenga instalado el alimentador de 500 hojas (disponible solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D), todas las copias y el material impreso

utilizarán el papel de la bandeja 1.

Además de papel común, la bandeja de papel admite otros tamaños y tipos de soportes de

impresión como:

• Con membrete

• Cartoncillo (fino y grueso)

•Etiquetas

• Soportes especiales, incluidos tarjetas de visita, postales (solo las aprobadas para impresión láser),

sobres de tamaño C6 y DL y papel de tamaño personalizado.

Precaución: No utilice soportes previstos para impresoras de inyección de tinta.

Para obtener una lista de tipos y tamaños de papel adecuados para la bandeja 1, consulte Papel

adecuado en la página 60.

Asegúrese de tener en cuenta los puntos siguientes al cargar papel en la bandeja:

• Es posible cargar hasta 200 hojas de papel bond de 20 libras o una pila de papel (60 – 163 g/m

papel bond de 16 – 43 lb, portada de 60 – 80 lb).

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

• La bandeja 1 admite soportes de impresión que no superen las dimensiones siguientes:

• Anchura: 92 – 216 mm (3.6 – 8.5 pulg.)

• Longitud: 184 – 356 mm (7 – 14 pulg.)

Para obtener más información sobre el papel que puede utilizarse en la bandeja 1, consulte la tabla

titulada Bandeja de papel 1 – Multiusos en la página 60.

Para cargar papel en la bandeja 1:

1. Baje la bandeja si está cerrada o retire la cubierta contra el polvo si está colocada con la bandeja

bajada (vea la imagen izquierda siguiente).

2. Deslice las guías de anchura hasta el borde de la bandeja. Las guías de anchura deben deslizarse

hasta el tope (vea la imagen derecha anterior).

3. Introduzca los soportes de impresión con la cara hacia arriba y el borde superior en primer lugar.

No rellene por encima de la línea de llenado máximo (vea la imagen derecha anterior).

6121-114

6121-013

6121-014

6115-015

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

4. Deslice las guías de anchura hasta que toquen el borde de la pila de papel.

Nota: No fuerce el papel. Tenga cuidado de no doblar el papel.

5. Vuelva a colocar la cubierta contra el polvo a menos que esté utilizando papel de tamaño Legal.

Consulte también:

Parámetros de la bandeja de papel en la página 67

Carga de papel en el alimentador de 500 hojas

Nota: Estas instrucciones son para las configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D con el

alimentador opcional de 500 hojas (bandeja 2) instalado.

El alimentador de 500 hojas solo admite los soportes de impresión siguientes:

• Papel común, tamaño A4 y Letter, papel bond de 16 – 24 lb, máximo de 500 hojas.

Precaución: No utilice soportes previstos para impresoras de inyección de tinta.

6121-016

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Para cargar papel en el alimentador de 500 hojas:

1. Tire del alimentador de 500 hojas hasta el tope y, a continuación, levántelo con cuidado para

sacarlo de la impresora.

2. Retire la tapa de la bandeja y luego apriete la placa de presión del papel para bloquearla.

3. Cargue el papel cara arriba en la bandeja. No añada papel por encima de la marca del 100% (vea

la imagen inferior derecha).

4. Vuelva a colocar la tapa del alimentador de 500 hojas y, a continuación, introduzca de nuevo la

bandeja en la impresora.

6121-028

6115-029

6121-030

6121-031

6121-032

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Parámetros de la bandeja de papel

Nota: La configuración del tipo de papel debe coincidir con las características del papel cargado en

las bandejas; de lo contrario, se pueden producir problemas de calidad de impresión.

Para seleccionar la bandeja de papel:

1. Cargue el papel en la bandeja deseada.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón OK para acceder a los parámetros de

la bandeja.

Nota: Cuando se tiene instalado el alimentador opcional de 500 hojas, “Bandeja 2” aparece entre

las opciones de bandeja. En caso contrario, solo aparecen opciones de Bandeja 1.

4. Utilice el botón Flecha abajo (si es necesario) para seleccionar la bandeja que desea y, a

continuación, pulse OK.

5. Desplácese hacia abajo hasta el tipo de papel que desee utilizar y pulse OK.

6. Desplácese hacia abajo hasta el tamaño de papel que desee utilizar y pulse OK.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Selección de opciones de impresión

En esta sección se incluye:

• Selección de preferencias de impresión (Windows) en la página 68

• Selección de opciones para un trabajo individual (Windows) en la página 68

• Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh) en la página 70

Selección de preferencias de impresión (Windows)

Las preferencias de impresión controlan todos los trabajos de impresión, a menos que se sustituyan

para un trabajo específico.

Nota: Los parámetros del controlador de la impresora sustituyen a los fijados en el panel de control

de la impresora cuando se imprime desde el controlador del ordenador.

Para seleccionar preferencias de impresión:

1. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Windows 2000 y Windows Server 2003: haga clic en Inicio y seleccione Configuración

>Impresoras.

• Windows XP: haga clic en Inicio, y seleccione Configuración >Impresoras y faxes.

• Windows Vista: haga clic en Inicio y seleccione Panel de control > Hardware y sonido

>Impresoras.

2. En la carpeta Impresoras, haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione

Preferencias de impresión.

3. Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y luego haga clic en el botón

Aceptar para guardarlas.

Nota: Para obtener más información sobre las opciones del controlador de impresora de Windows,

haga clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo Valores predeterminados de impresión para ver

la ayuda en línea.

Selección de opciones para un trabajo individual (Windows)

Si desea utilizar opciones de impresión especiales para un trabajo concreto, modifique las opciones del

controlador antes de enviar el trabajo a la impresora. Por ejemplo, si desea utilizar el modo de calidad

de impresión Mejorada para un gráfico determinado, seleccione esta configuración en el controlador

antes de comenzar la impresión de dicho trabajo.

Nota: El controlador de la impresora tiene su propia ayuda en línea que sirve para obtener más

información sobre la selección de opciones de impresión.

Para seleccionar opciones de impresión para un trabajo específico:

1. Con el documento o gráfico abierto en la aplicación, vaya al cuadro de diálogo Imprimir.

2. Seleccione la impresora Phaser 6121MFP y haga clic en el botón Propiedades para abrir el cuadro

de diálogo del controlador de la impresora.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. En las fichas del cuadro de diálogo del controlador, seleccione las opciones adecuadas

comenzando por los parámetros de la ficha Básico.

Nota: En el controlador para Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 y Windows Vista,

puede guardar las opciones de impresión con un nombre distintivo y aplicarlas en otros trabajos de

impresión. Para ello, seleccione los parámetros que desea y haga clic en el botón Guardar (puede

hacer lo mismo con los parámetros de todas las fichas del cuadro de diálogo del controlador). Para

obtener más información, haga clic en el botón Ayuda del cuadro de diálogo.

4. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones.

5. Imprima el trabajo.

Consulte la tabla que se muestra a continuación para obtener información sobre opciones específicas

del menú del controlador de la impresora.

Opciones de impresión para sistemas operativos Windows

Para obtener información detallada sobre cómo utilizar las opciones del controlador de la impresora,

haga clic en el botón Ayuda en los cuadros de diálogo del controlador de la impresora para acceder a

la ayuda en línea.

Ficha del controlador Opciones de impresión

Básico • Orientación: controla la posición de la imagen en la página impresa.

• Tamaño original: tamaños de papel admitidos por la impresora.

Seleccione el tamaño apropiado.

• Tamaño de salida: permite imprimir en un tamaño de papel distinto al

definido en la aplicación.

• Editar papel personalizado: permite añadir, modificar o eliminar

tamaños de papel personalizados.

• Escala [20...400]: especifica la escala original que debe tener la imagen

impresa respecto al original.

• Copias: especifica el número de copias que hay que realizar.

• Intercalado: permite que las copias se impriman en

grupos organizados.

• Origen del papel: especifica la bandeja de origen del papel.

• Tipo de papel: especifica el tipo de papel en el que imprimir.

• Fuente de 1ª página: especifica el origen y el tipo del papel que debe

utilizarse para la primera página de un trabajo de impresión.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Selección de opciones para un trabajo individual (Macintosh)

Para seleccionar los parámetros de impresión de un trabajo específico, modifique los parámetros del

controlador antes de enviar el trabajo a la impresora.

Para seleccionar los parámetros de impresión:

1. Con el documento abierto en la aplicación, haga clic en Archivo y luego en Imprimir.

2. Seleccione las opciones de impresión que desee en los menús y las listas desplegables que

aparecen en pantalla.

Nota: En Macintosh OS X, seleccione Guardar en la lista desplegable Preajustes de la pantalla del

menú Imprimir para guardar la configuración de la impresora actual. Puede crear varios ajustes y

guardar cada uno con su propio nombre y parámetros de impresora. Para imprimir trabajos con

parámetros de impresora específicos, haga clic en los ajustes guardados correspondientes de la

lista Preajustes.

Presentación • Páginas/Hoja: especifica cuántas páginas deben imprimirse en una

sola hoja de papel, incluida la impresión de póster y boletines.

• Detalles de páginas/hojas: especifica el orden de colocación de las

páginas del documento en cada hoja de papel cuando la opción de

impresión Páginas/Hoja está seleccionada.

• Girar 180: permite dar la vuelta a la presentación de la página.

• Imprimir en ambas caras: especifica la impresión en las dos caras del

papel y el borde de encuadernación del documento (solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D).

• Desplazamiento de imagen: desplaza toda la imagen impresa el

número de unidades especificado.

• Configuración de desplazamiento de imagen: permite mostrar las

medidas en milímetros o pulgadas.

Superposición • Superposición: permite seleccionar una imagen de superposición para

la página impresa.

• Páginas: especifica en qué páginas debe aparecer la superposición.

Marca de agua • Marca de agua: especifica una marca de agua para agregar a la

página impresa.

• Fondo: agrega la marca de agua al fondo de las páginas.

• Solo 1ª página: agrega la marca de agua solo a la primera página.

• Repetir: repite la marca de agua varias veces en la página.

• Agregar: permite crear una marca de agua personalizada.

• Editar: permite modificar una marca de agua.

Calidad • Color: permite optar entre impresión en color o monocromo.

• Emparejamiento color: activa o desactiva la capacidad de ajuste de

tonos del sistema para mantener la integridad de la imagen en pantalla

del documento.

• Resolución: especifica la resolución de la imagen impresa.

• Ajuste: especifica el contraste, el brillo, la saturación del color y la

nitidez de la imagen impresa.

Ficha del controlador Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo.

Consulte la tabla siguiente para opciones de impresión específicas. Para obtener más información

sobre cómo utilizar las opciones, haga clic en el botón de ayuda (signo de interrogación) de los

cuadros de diálogo de impresión.

Opciones de impresión para Macintosh OS X

Para obtener información detallada sobre cómo utilizar las opciones del controlador de la impresora,

haga clic en el botón del signo de interrogación de los cuadros de diálogo del controlador de la

impresora para acceder a la ayuda en línea.

Mac OS X, versión 10.4 y 10.5

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Copias y páginas • Copias: especifica el número de copias y permite intercalarlas.

• Páginas: Todas, Actual, Selección, Desde x hasta x, Rango de páginas.

Presentación • Páginas por hoja: especifica el número de páginas que se van a

imprimir en cada hoja de papel.

• Orientación: especifica el orden de impresión de las páginas al imprimir

varias páginas en una hoja de papel.

• Borde: especifica el tipo y la anchura del borde que debe imprimirse

alrededor de cada página impresa en la hoja de papel.

• A doble cara: la selección de esta opción permite especificar si girar la

página por el borde largo o el corto (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y /D).

Ajuste de color • ColorSync: especifica el perfil de color que se desea utilizar.

• Del fabricante: la impresora utilizará su sistema de ajuste de

color interno.

Manipulación del papel • Páginas por imprimir: Todas, Solo pares, Solo impares.

• Ajustar al tamaño del papel: escala el contenido de la página para

ajustarlo al tamaño del papel especificado.

• Tamaño del papel de destino: (opción activa solo con Ajustar al

tamaño del papel seleccionada.) Especifica el tamaño de papel en el

que se va a imprimir.

• Orden de páginas: Automático, Normal, Invertir.

Alimentador de papel • Todas las páginas desde: especifica la bandeja desde la que imprimir

todas las páginas; Selección automática, Selección automática de

impresora, Bandeja 1, Bandeja 2 (solo si está instalada).

• La primera página desde: especifica la bandeja desde donde imprimir

la primera página.

• Las restantes desde: especifica la bandeja desde donde imprimir las

páginas restantes.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Mac OS X, versión 10.3

Portada • Imprimir portada: cuando se selecciona se imprime la portada antes o

después del documento.

• Tipo de portada: Clasificado, Confidencial, Secreto, Estándar, Alto

secreto, Desclasificado.

• Información de facturación: campo en el que se puede especificar

información de facturación para imprimir en la portada.

Programador • Imprimir documento: Ahora, A las [hora], En espera.

• Prioridad: permite especificar Urgente, Alta, Media, Baja.

Características de la impresora • Características básicas: permite especificar los parámetros de

resolución, tipo de soporte (papel común, etiquetas, con membrete,

etc.), y el modo de color.

• Opciones de ajuste de color: permite especificar el procesamiento

(Saturación, Perceptual, Colorimétrico).

• Opciones de imagen: permite especificar la rotación y el

desplazamiento de la imagen.

• Selección de marca de agua: activa la marca de agua.

• Orientación de la marca de agua: Vertical u Horizontal, o bien otro

ángulo personalizado.

• Parámetro de marca de agua: permite especificar el texto, la fuente, el

tamaño, el color y la intensidad de la marca de agua.

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Copias y páginas • Copias

•Páginas

Presentación • Páginas por hoja

•Orientación

•Borde

•A doble cara

Manipulación del papel • Páginas para imprimir

• Tamaño del papel de destino

• Orden de páginas

Portada • Imprimir portada: cuando se selecciona se imprime una página de

portada antes o después del documento.

• Tipo de portada: Clasificado, Confidencial, Secreto, Estándar, Alto

secreto, Desclasificado.

• Información de facturación: campo en el que se puede especificar

información de facturación para imprimir en la portada.

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Características de la impresora • Características básicas

• Opciones de ajuste de color

• Opciones de imagen

• Selección de marca de agua

• Orientación de la marca de agua

• Parámetro de marca de Agua

Título desplegable del

controlador

Opciones de impresión

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Impresión en soportes especiales

En esta sección se incluye:

• Impresión de sobres en la página 74

• Impresión de etiquetas en la página 75

• Impresión en cartoncillo en la página 77

Impresión de sobres

Notas:

• Los sobres solo pueden imprimirse desde la bandeja 1.

• La impresión de sobres tamaño Com-10 no se admite; los tipos de sobre admitidos son DL (110 x

220 mm) y C6 (114 x 162 mm).

Directrices de impresión de sobres

• La impresión satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los

sobres. Utilice sobres específicos para impresoras láser y con los tamaños admitidos.

• Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la falta de

humedad, que pueden afectar a la calidad de impresión y formar arrugas. La humedad excesiva

hace que los sobres se peguen durante la impresión o antes de que finalice. Para obtener los

mejores resultados, mantenga constantes los valores de temperatura y humedad relativa.

• No utilice sobres acolchados; adquiera sobres que queden planos sobre las superficies.

• Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos colocando un libro pesado encima

de ellos.

• Si se producen problemas de arrugas o abombamientos, utilice una marca distinta de sobres

fabricados especialmente para impresoras láser.

Precaución: No utilice nunca sobres con ventanas o cierres metálicos, ya que pueden dañar la

impresora. Los daños causados por el uso de sobres no admitidos no están cubiertos por la

garantía Xerox, el acuerdo de servicio ni la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total). La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) está

disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas; para

obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Impresión en sobres

Para cargar sobres:

1. Retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1 y, a continuación, extraiga el soporte que quede

en la bandeja.

2. Deslice las guías del soporte de impresión para hacer sitio para los sobres.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. Cargue en la bandeja un máximo de 10 sobres con el lado de la solapa hacia abajo.

4. Deslice las guías del soporte de impresión hasta que toquen los bordes de los sobres.

5. Vuelva a instalar la cubierta contra el polvo sobre la bandeja.

6. En la aplicación en uso desde la que imprimir, abra el diálogo Imprimir y seleccione la impresora

Phaser 6121MFP, luego haga clic en el botón Propiedades (o equivalente) para acceder a las

propiedades del controlador de la impresora.

7. Haga clic en la ficha Básico. En la lista desplegable Fuente de papel, seleccione Bandeja 1

(Multiusos). En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Sobre.

8. En la lista desplegable Tamaño original, seleccione el tamaño de sobre apropiado, DL o C6.

9. Seleccione los parámetros que deban fijarse, como imprimir en color o monocromo, y luego haga

clic en Aceptar.

10. En el diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para comenzar la impresión.

Impresión de etiquetas

En esta sección se incluye:

• Directrices de impresión de etiquetas en la página 75

• Impresión de etiquetas desde la bandeja de papel en la página 76

Nota: Las etiquetas solo pueden imprimirse desde la bandeja 1.

Para hacer un pedido de papel u otro soporte de impresión especial, póngase en contacto con el

distribuidor local o vaya a www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Consulte también:

Papel adecuado en la página 60

Directrices de impresión de etiquetas

• No utilice etiquetas de vinilo.

• Utilice hojas de etiquetas recomendadas para impresoras láser.

6115-202

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

• Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas.

Precaución: No utilice hojas a las que les falten etiquetas; podría dañar la impresora.

• No utilice etiquetas que estén perforadas, con hojas protectoras despegadas o con etiquetas

ya quitadas.

• La hoja del anverso debe satisfacer la especificación de papel común (consulte ). Consulte Papel y

soportes de impresión admitidos en la página 56.

• Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posición horizontal. Conserve las

hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar. Vuelva a poner las

hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ciérrelo.

• No guarde etiquetas en condiciones extremadamente húmedas, secas, frías o calurosas. El

almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresión o

atascos en la impresora.

• Cambie las existencias con frecuencia. Los largos periodos de almacenamiento en condiciones

extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen la impresora.

Impresión de etiquetas desde la bandeja de papel

Notas:

• Las etiquetas solo pueden imprimirse desde la bandeja 1.

• En las etiquetas no es posible realizar impresiones automáticas a 2 caras.

Para imprimir etiquetas:

1. Retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1 y, a continuación, extraiga el soporte que quede

en la bandeja.

2. Deslice las guías del soporte de impresión para hacer sitio para las etiquetas.

3. Airee las etiquetas para separar las hojas que pudieran estar pegadas.

4. No cargue más de 50 hojas de etiquetas cara arriba (lado de impresión hacia arriba) en la bandeja.

5. Deslice las guías del soporte de impresión hasta que toquen los bordes de las hojas de etiquetas.

6. Vuelva a instalar la cubierta contra el polvo sobre la bandeja.

7. En la aplicación en uso desde la que imprimir, abra el diálogo Imprimir y seleccione la

impresora Phaser 6121MFP.

8. En el cuadro de diálogo de la impresora, haga clic en el botón Propiedades (o equivalente) para

acceder a las propiedades del controlador de la impresora.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

9. Haga clic en la ficha Básico. En la lista desplegable Fuente de papel, seleccione Bandeja 1

(Multiusos). En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione Etiquetas.

10. Seleccione los parámetros que deban fijarse, como imprimir en color o monocromo, y luego haga

clic en Aceptar.

11. En el diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para comenzar la impresión.

Impresión en cartoncillo

Es posible imprimir en cartoncillo fino o grueso. Consulte Papel adecuado en la página 60.

Directrices de impresión de cartoncillo

• El papel más grueso con peso superior a 90 g/m

(papel bond de 24 lb) se denomina cartoncillo

grueso. Para garantizar un rendimiento aceptable, compruebe todos los soportes de

impresión gruesos.

• Los soportes gruesos permiten impresión continua. Sin embargo, la alimentación del soporte puede

verse afectada según la calidad del mismo y el entorno de impresión. En caso de aparición de

problemas, detenga la impresión continua e imprima las hojas de una en una.

• Imprima en cartoncillo solo desde la bandeja 1.

• Cargue el cartoncillo cara arriba en la bandeja.

• No cargue la bandeja con cartoncillos de grosores mezclados al mismo tiempo; utilice solo un

grosor por trabajo de impresión.

• No utilice cartoncillos satinados, diseñados para impresoras de inyección de tinta, o que tengan

recortes o estén perforados.

Impresión en cartoncillo desde la bandeja de papel

Notas:

• Los cartoncillos solo pueden imprimirse desde la bandeja 1.

• En los cartoncillos no es posible realizar impresiones automáticas a 2 caras.

Para imprimir en cartoncillo:

1. Retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1 y, a continuación, extraiga el soporte que quede

en la bandeja.

2. Deslice las guías del soporte de impresión para hacer sitio para los cartoncillos.

3. No cargue más de 50 hojas en la bandeja; menos en caso de utilizar cartoncillo grueso.

4. Deslice las guías del soporte de impresión hasta que toquen los bordes de los cartoncillos.

5. Vuelva a instalar la cubierta contra el polvo sobre la bandeja.

6. En la aplicación en uso desde la que imprimir, abra el diálogo Imprimir y seleccione la

impresora Phaser 6121MFP.

7. En el cuadro de diálogo de la impresora, haga clic en el botón Propiedades (o equivalente) para

acceder a las propiedades del controlador de la impresora.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

8. Haga clic en la ficha Básico. En la lista desplegable Fuente de papel, seleccione Bandeja 1

(Multiusos). En la lista desplegable Tipo de papel, seleccione la opción pertinente, Cartoncillo fino

o Cartoncillo grueso (para obtener información sobre pesos de cartoncillos, consulte la sección

Tipo de papel (Peso) en la tabla Bandeja de papel 1 – Multiusos en la página 60).

9. Seleccione los parámetros que deban fijarse, como imprimir en color o monocromo, y luego haga

clic en Aceptar.

10. En el diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar para comenzar la impresión.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Impresión de tamaños personalizados

En esta sección se incluye:

• Definición de tamaños de papel personalizados en la página 79

• Impresión en papel de tamaño personalizado en la página 80

Es posible crear, modificar y eliminar opciones de papel de tamaño personalizado para la impresora de

los parámetros del controlador de la impresora del PC. El tamaño personalizado debe encontrarse

dentro del rango de tamaños máximo y mínimo del sistema.

El papel de tamaño personalizado solamente se puede utilizar en la bandeja 1. El papel de tamaño

personalizado se carga en la bandeja de la misma forma que el papel de tamaño estándar.

Consulte también:

Carga del papel en la bandeja 1 en la página 63

Parámetros de la bandeja de papel en la página 67

Definición de tamaños de papel personalizados

Para añadir un tamaño de papel personalizado a las opciones del controlador de la impresora:

1. Acceda a los parámetros del controlador de la impresora:

• En Windows, desplácese al directorio de la impresora y haga clic con el botón derecho del ratón

para seleccionar Propiedades. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en el botón

Preferencias de impresión.

• Desde el menú Imprimir de una aplicación, seleccione la impresora y, a continuación, haga clic

en el botón Propiedades.

2. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión (o Propiedades), en la ficha Básico, haga clic en

el botón Editar papel personalizado.

3. En el cuadro de diálogo Papel personalizado, haga clic en Nuevo.

4. En el segundo cuadro de diálogo Papel personalizado, escriba el nombre del tamaño personalizado

en el campo Nombre.

5. En la sección de Tamaño, ajuste la anchura y altura del papel. En caso preciso, seleccione las

unidades que utiliza la impresora en la sección correspondiente y, a continuación, haga clic

en Aceptar.

Nota: Los tamaños personalizados nuevos no pueden exceder la gama de tamaños personalizados

admitida por la impresora; anchura: 92 – 216 mm (3.6 – 8.5 pulg.); altura: 184 – 356 mm

(7 – 14 pulg.).

6. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Preferencias de impresión (o Propiedades), haga clic

en Aceptar.

El nuevo tamaño de papel personalizado aparece en las listas de Tamaño original y Tamaño

de salida.

Para obtener ayuda sobre el controlador de la impresora, haga clic en el botón Ayuda del cuadro de

diálogo Propiedades o Preferencias de impresión.

Impresión

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Impresión en papel de tamaño personalizado

Antes de imprimir, ajuste el tamaño personalizado en los parámetros del controlador de la impresora

del PC.

Para imprimir en papel de tamaño personalizado:

1. En el menú Imprimir de la aplicación desde la que vaya a imprimir, seleccione la impresora y, a

continuación, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Propiedades.

2. En la lista Tamaño original de la ficha Básico, seleccione uno de los tamaños personalizados que

haya creado.

3. En la lista Tamaño de salida, seleccione el mismo tamaño personalizado.

4. En la lista Tipo de papel, seleccione Papel común (u otro tipo disponible en caso de imprimir en

uno distinto. Los tipos no disponibles se distinguen en la lista porque su nombre aparece precedido

por un triángulo amarillo de advertencia).

5. Seleccione otras opciones necesarias y luego haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Imprimir, ajuste los parámetros necesarios y luego haga clic en Aceptar

para imprimir.

Consulte también:

Papel adecuado en la página 60

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Copia

En este capítulo se incluye:

• Copia básica en la página 82

• Ajuste de las opciones de copia en la página 84

• Copia avanzada en la página 87

Copia

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Copia básica

Utilice el cristal de documentos o bien un alimentador automático de documentos (si la configuración

de la impresora lo incluye) para realizar copias. Cargue los originales que se van a copiar y siga

estos pasos.

Para copiar un documento:

1. A la derecha del panel de control de la impresora, pulse el botón Parar/Restaurar para borrar los

valores del trabajo anterior.

2. Cargue los documentos originales. Utilice el cristal de documentos para copias a una cara o a dos

caras, o el alimentador automático de documentos para páginas múltiples.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

4. Para definir el número deseado de copias, en el teclado del panel de control de la impresora pulse

el botón del número que corresponde a la cantidad de copias que desea realizar. El número de

copias se muestra en el ángulo superior derecho del menú.

Nota: Para poner a 1 el número de copias, pulse el botón Parar/Restaurar.

5. Seleccione las opciones de copia. Consulte Ajuste de las opciones de copia en la página 84.

Cristal de documentos Alimentador automático de documentos

Levante la puerta del alimentador automático de

documentos y coloque el original hacia abajo, en

dirección al ángulo posterior izquierdo del cristal

de documentos.

Inserte los originales hacia arriba, de manera que la

parte superior de la página se introduzca en el

alimentador primero. Coloque las guías de papel de

forma que se ajusten a los originales.

6121-077

6121-078

6121-074

Copia

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

6. Para imprimir copias en color, pulse el botón Iniciar/Color. Para imprimir copias en blanco y negro,

pulse el botón Iniciar/B/N.

Si ha colocado originales en el alimentador automático de documentos, continuarán realizándose

copias hasta que el alimentador se vacíe.

7. Para cancelar un trabajo de copia, en el panel de control de la impresora pulse el botón

Parar/Restaurar. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar Sí y, a continuación,

pulse el botón OK.

Nota: Los trabajos de impresión se interrumpen cuando se realizan copias o exploraciones. Cuando

las copias están listas para imprimirse, se interrumpe el trabajo de impresión, se imprimen las

copias y, seguidamente, se reanuda el trabajo de impresión. No se puede copiar mientras se

imprime un fax recibido.

Copia

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Guía del usuario

Ajuste de las opciones de copia

En esta sección se incluye:

• Selección de la bandeja en la página 84

• Selección del tipo de documento original en la página 84

• Selección de copias en color o en blanco y negro en la página 85

• Reducción o ampliación de la imagen en la página 85

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 85

• Cambio de las opciones de copia predeterminadas en la página 85

Selección de la bandeja

En algunos casos, es posible que desee realizar copias sobre papel con membrete, papel de color o

cartoncillo. Cargue el papel especial en la bandeja 1 y luego seleccione ésta en el menú de copia del

panel de control de la impresora.

Para seleccionar la bandeja:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón OK.

Nota: La pantalla muestra las opciones entre las que puede elegir. Las opciones que elija

dependerán de la configuración de la impresora. Por ejemplo, la opción Bandeja 2 (alimentador de

500 hojas) es opcional y solo está disponible en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

y /D.

3. Pulse el botón Flecha arriba o Flecha abajo para ir hasta la opción deseada y, a continuación,

pulse OK.

Selección del tipo de documento original

El escáner optimiza el aspecto de la salida en función del tipo de contenido del documento que se va a

copiar: mayor parte de texto, una foto o ilustración, o una mezcla de ambos.

Para seleccionar el tipo de documento original:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Original y luego pulse el botón OK.

3. Flecha abajo hasta el modo deseado:

• Mezclados: (predeterminado de fábrica), para copiar documentos con texto y fotografías, por

ejemplo revistas y folletos.

• Fina/Mezclados: igual que en Mezclados, pero con una resolución más alta.

• Foto: para la copia de fotografías.

• Fina/Foto: igual que en Foto, pero con una resolución más alta.

• Texto: para copiar un documento solo de texto o con la mayor parte de texto.

• Fina/Texto: igual que en Texto, pero con una resolución más alta.

4. Pulse OK.

Copia

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Guía del usuario

Selección de copias en color o en blanco y negro

Si el documento original tiene color, puede crear copias en color o en blanco y negro o en escala

de grises.

1. Seleccione las opciones de copia deseadas.

2. Realice una de las siguientes acciones:

•Pulse el botón Iniciar/Color para copias en color.

•Pulse el botón Iniciar/B/N para copias monocromas. Los colores del original se convierten a

tonos de gris.

Reducción o ampliación de la imagen

Se puede reducir la imagen hasta un 50% o ampliarla hasta un 200% de su tamaño original. Puede

seleccionar de una escala preestablecida (porcentaje de reducción/ampliación) o utilizar los botones

del teclado para introducir una escala personalizada.

Nota: El valor de configuración predeterminado es 100%.

Para reducir o ampliar la imagen:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Escala y luego pulse el botón OK.

3. Realice una de las siguientes acciones:

• Para seleccionar un tamaño preestablecido, pulse la flecha hasta Tamaños predet., pulse OK y

luego pulse la Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar un tamaño. Pulse OK.

• Para introducir otro tamaño, pulse la flecha hasta Manual, pulse OK y luego utilice el teclado

para especificar un tamaño entre el 50% y el 200%, o pulse el botón Flecha arriba o Flecha

abajo para cambiar la escala en incrementos de 1%. Pulse OK para confirmar.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

Para aclarar u oscurecer una imagen al copiarla:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Oscurecer y luego pulse el botón OK.

3. Para aclarar la imagen, pulse el botón Flecha atrás. Para oscurecer la imagen, pulse el botón

Flecha adelante.

4. Pulse OK para confirmar.

Cambio de las opciones de copia predeterminadas

En todos los trabajos de copia se utilizarán las opciones de copia predeterminadas, a menos que las

cambie en el momento de realizar la copia.

Para cambiar la configuración predeterminada de copia:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Copia predet. y luego pulse el botón OK.

Copia

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Guía del usuario

3. Pulse la Flecha abajo hasta la opción que desea cambiar y pulse OK.

• Papel predet.: seleccione la bandeja que desea utilizar (solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D).

• Tipo de documento original: seleccione el tipo de contenido que se va a copiar: texto, foto

omezclado.

• Aclarar/Oscurecer: seleccione el grado de oscuridad o claridad de la copia.

• Intercal predet: seleccione clasificar o no los juegos de copias (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y /D).

• Márgenes predet: seleccione el tipo de copia a 2 caras (solo en la configuración de impresora

Phaser 6121MFP/D).

• Pred. unidades: seleccione la unidad de medida que se utilizará en la función de copia:

Pulgadas o Métrico (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S).

4. Cambie el valor y pulse OK para confirmar.

5. Repita los pasos 3 y 4 según proceda.

Consulte también:

Menú Copiar la configuración predeterminada en la página 153

Copia

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Guía del usuario

Copia avanzada

Entre las opciones de copia avanzada se encuentran intercalar juegos de copias (clasificar), imprimir

varias páginas en cada hoja, imprimir en ambas caras del papel, y modos de copia especiales como

copiar tarjetas ID, clonar copias y copia póster.

En esta sección se incluye:

• Copia con intercalación (clasificación) en la página 87

• Copias a 2 caras en la página 87

• Impresión de varias páginas por hoja (2 en 1) en la página 90

• Uso de modos de copia especial en la página 92

Copia con intercalación (clasificación)

Nota: La opción Intercalar no está disponible en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/S.

Cuando se realizan varias copias de un documento de varias páginas, se puede clasificar la salida en

juegos. Por ejemplo, si se crean tres copias de una sola cara de un documento de seis páginas, las

copias se imprimirán en el siguiente orden de páginas al seleccionar Intercalar: Activado.

1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6

Nota: Puede generar una salida intercalada mediante el alimentador automático de documentos o

realizando copias en el cristal de documentos.

Si la opción Intercalar está desactivada, las copias se imprimen en el orden de páginas siguiente:

1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6

Para activar la intercalación:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

2. Pulse el botón de Flecha abajo para ir a Intercalar.

3. Si el valor muestra “Intercalar: desactivado” pulse el botón OK y luego Flecha arriba para ir a

Activado y pulse OK.

Copias a 2 caras

En esta sección se incluye:

• Copias a 2 caras desde el alimentador automático de documentos en la página 88

• Copias manuales a 2 caras desde el alimentador automático de documentos en la página 88

• Copia a dos caras desde el cristal de documentos en la página 89

Nota: Es necesario que la unidad de impresión a dos caras opcional esté instalada para que esta

función esté disponible (solo en la configuración de impresora Phaser 6121MFP/D).

Puede realizar copias a dos caras utilizando el alimentador automático de documentos o el cristal

de documentos.

Copia

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Guía del usuario

Copias a 2 caras desde el alimentador automático de documentos

Utilice estas instrucciones para copiar dos páginas de un documento a una cara en ambas caras de

una sola hoja de papel.

Para realizar copias a 2 caras:

1. Coloque las páginas que se van a copiar hacia arriba en el alimentador automático

de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Seleccione la bandeja de origen del papel y los ajustes de imagen que desee. Consulte Ajuste de las

opciones de copia en la página 84 para obtener más detalles.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Márgenes y luego pulse el botón OK.

Nota: Es posible que la función Márgenes (a 2 caras) esté desactivada, pero cambiará al

seleccionar las opciones de copia a 2 caras.

5. Pulse el botón de Flecha abajo para seleccionar 1 > 2 (si no está ya seleccionada) y pulse OK.

6. Seleccione la orientación (el lado de encuadernación o giro) de la segunda página:

•Giro borde corto

•Giro borde largo

7. Pulse OK.

8. Cuando esté preparado para copiar, pulse el botón Iniciar/Color para realizar copias en color, o

Iniciar/B/N para realizar copias monocromas.

Copias manuales a 2 caras desde el alimentador automático de documentos

Puede copiar una pila de páginas a dos caras desde el alimentador automático de documentos

mediante el método siguiente.

Para imprimir una página a dos caras en una hoja a dos caras en el alimentador automático

de documentos:

1. Coloque la pila de originales en el alimentador automático de documentos y pulse el botón Copia.

2. Al finalizar la copia, retire los originales de la bandeja del alimentador, dé la vuelta a la pila y

vuelva a colocarla en el alimentador automático de documentos, procurando no alterar el orden de

las páginas.

Si se selecciona Giro borde largo, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde largo del papel.

Si se selecciona Giro borde corto, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde corto del papel.

Copia

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

3. Retire las copias impresas de la bandeja de salida y, sin separarlas, insértelas en la bandeja 1 con la

parte superior en primer lugar y la cara en blanco hacia arriba (en esta operación las páginas giran

180 grados en relación a su salida de la bandeja).

4. Pulse el botón Iniciar pertinente para copiar la otra cara de la pila en el alimentador automático

de documentos.

Copia a dos caras desde el cristal de documentos

Para crear copias a 2 caras:

1. Coloque la primera cara (o la primera página) del documento cara abajo en el cristal de

documentos. (Si desea más información, consulte Copia básica en la página 82.)

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Seleccione la bandeja de origen del papel y los ajustes de imagen que desee. Consulte Ajuste de las

opciones de copia en la página 84 para obtener más detalles.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Márgenes y luego pulse el botón OK.

Nota: Es posible que la función Márgenes (a 2 caras) esté desactivada, pero cambiará al

seleccionar las opciones de copia a 2 caras.

5. Pulse el botón de Flecha abajo para seleccionar 1 > 2 y pulse OK.

6. Seleccione la orientación (el lado de encuadernación o giro) de la segunda página:

•Giro borde corto

•Giro borde largo

7. Pulse OK.

8. Cuando esté preparado para copiar, pulse el botón Iniciar/Color para realizar copias en color, o

Iniciar/B/N para realizar copias monocromas.

9. Una vez copiada la primera página, se muestra “¿Pág. siguiente?” en el menú del panel de control.

Coloque la segunda página y luego pulse OK.

Una vez explorada la segunda página, el documento se imprime automáticamente.

Si se selecciona Giro borde largo, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde largo del papel.

Si se selecciona Giro borde corto, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde corto del papel.

Copia

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Guía del usuario

Impresión de varias páginas por hoja (2 en 1)

En esta sección se incluye:

• Copias 2 en 1 desde el alimentador automático de documentos en la página 90

• Copia 2 en 1 desde el cristal de documentos en la página 90

• Copia 2 en 1 a dos caras en la página 91

Nota: La copia 2 en 1 (imprimir dos páginas en una cara de una hoja de papel) necesita la

configuración de impresora Phaser 6121MFP/N o /D.

Copias 2 en 1 desde el alimentador automático de documentos

Se pueden copiar dos páginas originales en una cara de una hoja de papel. El tamaño de las

imágenes de la página se reduce proporcionalmente para adecuarse al tamaño del papel de la

bandeja seleccionada.

Para copiar dos páginas en una cara de una hoja de papel:

1. Coloque las páginas que se van a copiar hacia arriba en el alimentador automático

de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a 2 en 1 y luego pulse el botón OK.

4. Utilice el botón Flecha arriba para seleccionar Activado y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Para imprimir copias en color, pulse el botón Iniciar/Color. Para imprimir copias en blanco y negro,

pulse el botón Iniciar/B/N.

Las páginas pasarán por el alimentador automático de documentos y luego se imprimirán,

reducidas, en una cara de una hoja.

Copia 2 en 1 desde el cristal de documentos

Para copiar dos páginas en una cara de una hoja de papel:

1. Coloque la primera página que se va a copiar hacia abajo en el cristal de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a 2 en 1 y luego pulse el botón OK.

4. Utilice el botón Flecha arriba para seleccionar Activado y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Para imprimir copias en color, pulse el botón Iniciar/Color. Para imprimir copias en blanco y negro,

pulse el botón Iniciar/B/N.

6. Una vez copiada la primera página, se muestra “¿Pág. siguiente?” en el menú del panel de control.

Coloque la segunda página y luego pulse OK.

Una vez explorada la segunda página, el documento se imprime automáticamente.

Copia

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Guía del usuario

Copia 2 en 1 a dos caras

Si tiene la configuración de impresora Phaser 6121MFP/D, puede copiar cuatro páginas originales en

las dos caras de una hoja de papel. El tamaño de las página s copiadas se reduce proporcionalmente

para adecuarse al tamaño del papel de la bandeja seleccionada.

Para copiar cuatro páginas en una cara de una hoja de papel:

1. Coloque las páginas que se van a copiar hacia arriba en el alimentador automático

de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Seleccione la bandeja de origen del papel y los ajustes de imagen que desee. Consulte Ajuste de las

opciones de copia en la página 84 para obtener más detalles.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Márgenes y luego pulse el botón OK.

Nota: Es posible que la función Márgenes (a 2 caras) esté desactivada, pero cambiará al

seleccionar las opciones de copia a 2 caras.

5. Pulse el botón de Flecha abajo para seleccionar 1 > 2 (si no está ya seleccionada) y pulse OK.

6. Seleccione la orientación (el lado de encuadernación o giro) de la segunda página:

•Giro borde corto

•Giro borde largo

7. Pulse el botón Flecha abajo para ir a 2 en 1 y luego pulse el botón OK.

8. Utilice el botón Flecha arriba para seleccionar Activado y, a continuación, pulse el botón OK.

9. Para imprimir copias en color, pulse el botón Iniciar/Color. Para imprimir copias en blanco y negro,

pulse el botón Iniciar/B/N.

Las páginas pasarán por el alimentador automático de documentos. Las dos primeras páginas se

imprimirán reducidas en una cara de la hoja, y la tercera y cuarta página se imprimirán reducidas

en la segunda cara de la hoja.

Si se selecciona Giro borde largo, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde largo del papel.

Si se selecciona Giro borde corto, las páginas se imprimirán de manera que se giren por

el borde corto del papel.

Copia

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Guía del usuario

Uso de modos de copia especial

En esta sección se incluye:

• Copia de tarjetas ID mediante el modo de Copia ID en la página 92

• Copia mediante el modo de copia póster en la página 93

• Copia mediante el modo de clonar copia en la página 94

Los modos de copia especial son Copia ID, Copia póster y Clonar copia.

Nota: No se pueden definir las opciones de copia de tarjeta ID, clonar copia o copia póster a la vez

que se utiliza la copia 2 en 1, copia a 2 caras o copia con intercalación.

Copia de tarjetas ID mediante el modo de Copia ID

Nota: Estas instrucciones se aplican a todas las configuraciones de impresora Phaser 6121MFP.

El modo Copia ID permite copiar la parte anterior y posterior de un documento a tamaño completo en

una cara de una hoja de papel, tal como se muestra en la ilustración de abajo. Las dos ilustraciones

superiores muestran cómo debe colocarse el elemento que se va a copiar. La ilustración inferior

muestra el resultado de la copia de Tarjeta ID.

Cuando se utiliza el modo de copia de tarjeta ID:

• La escala (porcentaje de reducción/ampliación) no se puede cambiar.

• No puede utilizar el alimentador automático de documentos; debe utilizar el cristal

de documentos.

• Solo pueden seleccionarse los tamaños de papel A4, Letter y Legal para imprimir.

• Es posible que deba ajustar la posición de la tarjeta ID para implementar las áreas no imprimibles

superior e izquierda de 4 mm del cristal de documentos. Para obtener más información sobre las

áreas imprimibles, consulte Área imprimible en la página 62.

6115-161

Copia

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Para copiar tarjetas ID utilizando el modo Copia ID:

1. Coloque la primera cara del documento o tarjeta que se va a copiar en el cristal de documentos, tal

como se muestra.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia si todavía no está en el modo copia.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Modo copia esp. y luego pulse el botón OK.

4. Utilice el botón Flecha arriba para seleccionar Copia ID y, a continuación, pulse el botón OK.

5. Pulse el botón Iniciar deseado (Iniciar/Color o Iniciar/B/N).

6. Levante la puerta de documentos y gire la tarjeta; luego pulse OK.

Después de copiarse la segunda cara, la página se imprime.

Copia mediante el modo de copia póster

Con Copia póster, la longitud y la anchura del documento copiado se agrandan un 200% y se imprime

en cuatro páginas.

Nota: Si la imagen copiada no cabe en el tamaño del papel que se utiliza, es posible que haya

márgenes a los lados de la imagen o que esta no quepa en el papel.

1. Coloque el documento en el cristal de documentos hacia abajo, tal como se muestra.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Modo copia esp. y luego pulse el botón OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Copia póster y luego pulse OK.

5. Pulse el botón Iniciar deseado (Iniciar/Color para color o Iniciar/B/N para blanco y negro).

El original se explora y luego se imprimen las copias.

6115-204

Copia

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Copia mediante el modo de clonar copia

Con la opción Clonar copia, los documentos pequeños, como memorandos o instantáneas, se colocan

en forma de mosaico y se imprimen en una sola página, tal como muestra la ilustración.

1. Coloque el documento que desea copiar hacia abajo sobre el cristal de documentos. Si desea más

información, consulte Copia básica en la página 82.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Copia.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Modo copia esp. y luego pulse el botón OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Clonar copia y luego pulse OK.

5. Cuando en el menú del panel de control se muestra el mensaje “Cómo repetir copia”, pulse OK.

6. Pulse el botón Iniciar deseado (Iniciar/Color para color o Iniciar/B/N para blanco y negro).

7. El panel de control le pide que introduzca la longitud del documento que se va a copiar. Utilice los

botones del teclado para introducir la longitud del documento en milímetros (mm), y pulse OK.

Nota: El modo Clonar copia utiliza milímetros para medir las imágenes a pesar de que pulgadas

sea la unidad seleccionada para la impresora en general.

8. El panel de control le pide que introduzca la anchura del documento que se va a copiar. Utilice los

botones del teclado para introducir la anchura del documento en milímetros (mm), y pulse OK.

Nota: Para cambiar el tamaño del documento, pulse el botón Atrás/Menu para borrar el tamaño

actual; utilice el teclado para especificar el tamaño deseado.

Una vez explorado el documento, la impresión comienza automáticamente.

6115-205

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Exploración

En este capítulo se incluye:

• Generalidades de la exploración en la página 96

• Carga de documentos para exploración en la página 98

• Exploración a correo electrónico en la página 99

• Exploración y envío a una unidad Flash USB en la página 102

• Exploración y envío a un servidor FTP en la página 103

• Uso de Scan Dashboard en la página 104

• Exploración y envío a una aplicación del PC en la página 108

• Ajuste de las opciones de exploración en la página 111

• Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones en la página 114

• Adición de entradas de FTP a la libreta de direcciones en la página 118

Consulte también:

Instalación del software en la página 39

Instalación de la utilidad MCC en la página 46

Configuración de opciones de exploración de red en la página 52

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Generalidades de la exploración

Todas las configuraciones de impresora tienen habilitada la capacidad de exploración y permiten

utilizar Scan Dashboard (solo Windows) para enviar el resultado de la exploración a un dispositivo de

almacenamiento USB o a aplicaciones de software. El envío de los resultados de la exploración a una

cuenta de correo electrónico o a un servidor FTP solo se puede realizar en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D conectadas a una red. La configuración de la impresora Phaser 6121MFP/S no

incluye la capacidad de conexión a red. No obstante, si cuenta con un servicio de correo electrónico y

una conexión USB con su impresora, puede explorar y enviar el resultado a una carpeta del PC y

después adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico a continuación.

Métodos de exploración

Puede comenzar la exploración desde el panel de control de la impresora, desde la utilidad Scan

Dashboard del PC o desde una aplicación del PC. Según el destino de la exploración y el tipo de

conexión con la impresora, necesitará realizar algunos ajustes de configuración para poder comenzar a

explorar. A continuación se enumeran todos los métodos de exploración y los ajustes de configuración

que requiere cada uno:

Exploración desde el panel de control

En el panel de control de la impresora, se puede:

• Explorar a E-mail (se requiere conexión de red). En primer lugar, se necesita configurar el

servidor de correo electrónico en CentreWare IS. Para obtener información, consulte

Configuración del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración a E-mail en la

página 52. A continuación, es necesario añadir direcciones de correo electrónico. Se pueden

añadir direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones de la impresora desde

CentreWare IS. Para obtener información sobre cómo configurar direcciones de correo

electrónico, consulte Adición de direcciones de correo electrónico a la libreta de direcciones en

la página 114.

Nota: Servicios de Internet de CentreWare es una interfaz web que permite administrar, configurar

y supervisar la impresora mediante el navegador web del PC. Para obtener más información,

consulte Servicios de Internet de CentreWare en la página 50.

• Explorar mediante Escanear a. (solo en Windows). Esta función permite explorar desde los

botones Iniciar del panel de control de la impresora con un destino del PC concreto, mediante

los ajustes de exploración que se configuren en la utilidad Scan Dashboard. Consulte

Configuración de Escanear a en la página 104.

• Explorar a un servidor FTP (se requiere conexión de red). Necesitará configurar destinos de

servidores FTP en la libreta de direcciones de la impresora. Consulte Adición de destinos de

servidores FTP desde CentreWare IS en la página 118.

• Explorar a una unidad USB de memoria Flash: no se necesita ninguna configuración.

Exploración

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Guía del usuario

Exploración desde Scan Dashboard

Nota: Scan Dashboard es una utilidad exclusiva para Windows.

Desde Scan Dashboard, se puede:

• Explorar mediante Escanear a. Desde Scan Dashboard, Escanear a permite explorar con una

sola pulsación de botón utilizando los parámetros preconfigurados asignados a los botones

Comenzar de Scan Dashboard. Para obtener información sobre la configuración, consulte

Configuración de Escanear a en la página 104.

• Explorar a una carpeta del PC. Para explorar un solo trabajo sin guardar los parámetros,

consulte Exploración y envío a una carpeta en la página 107. Para asignar parámetros a los

botones de Modo de Scan Dashboard, consulte Configuración de los botones del Modo de

exploración en la página 105.

• Explorar a aplicaciones del PC. Necesitará configurar la exploración a la aplicación en Scan

Dashboard solo si desea poder acceder a la aplicación pulsando un solo botón desde Scan

Dashboard; de lo contrario, no necesita realizar ningún ajuste de configuración. Para obtener

información sobre la configuración de la exploración a aplicaciones desde Scan Dashboard,

consulte la Ayuda en línea de Scan Dashboard; para ello, haga clic en el botón Ayuda desde

Scan Dashboard.

• Explorar a una impresora. No se necesita ningún ajuste de configuración inicial.

• Explorar al Portapapeles. No se necesita ningún ajuste de configuración inicial.

Exploración y envío a una aplicación del PC

No se necesita ningún ajuste de configuración en el momento de la instalación.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Carga de documentos para exploración

Coloque el documento original que desea explorar tal como se muestra a continuación.

Alimentador automático de documentos (solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

o/D)

Inserte los originales con la cara hacia arriba, de

manera que la parte superior de la página se

introduzca en primer lugar en el alimentador.

Coloque las guías de papel de forma que se ajusten a

los originales.

Nota: No cargue más de 35 páginas por

trabajo de exploración en el alimentador

automático de documentos.

Cristal de documentos

Levante la cubierta de la impresora y coloque el

original hacia abajo, en la esquina posterior

izquierda del cristal de documentos. Cierre la cubierta

despacio para no alterar la ubicación del documento

que se va a explorar.

6121-077

6121-078

6121-074

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

Exploración a correo electrónico

En esta sección se incluye:

• Introducción manual de la dirección de correo electrónico en la página 100

• Selección de dirección de correo electrónico en libreta de direcciones en la página 101

Notas:

• La exploración a correo electrónico requiere la configuración del servidor de correo saliente

(SMTP) para que se comunique con la impresora. Si aún no lo ha hecho, consulte Configuración

del servidor de correo electrónico SMTP para la Exploración a E-mail en la página 52.

• La exploración a correo electrónico solo es posible en las configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D conectadas a una red.

Para explorar a correo electrónico desde el panel de control de la impresora:

1. Coloque el documento que desea explorar en el cristal de documentos o en el alimentador

automático de documentos, como se indica en Carga de documentos para exploración en la

página 98.

Nota: Si dese explorar un documento de doble cara, utilice el cristal de documentos, ya que en el

alimentador automático no se le indicará que gire la página.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

3. En el menú del panel de control de la impresora, seleccione Explorar a: y, a continuación, pulse el

botón OK.

4. Realice una de las siguientes acciones:

• Si el valor predeterminado es Explorar a: E-mail, pulse el botón OK.

• Si es Explorar a: otro valor, desplácese hacia abajo hasta E-mail y pulse OK.

5. Para seleccionar el destinatario, realice una de estas acciones:

• Introduzca la dirección de correo electrónico con el teclado alfanumérico. Si desea más

información, consulte Introducción manual de la dirección de correo electrónico en la

página 100.

• Para seleccionar una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones, desplácese

hacia abajo hasta Libreta de direcciones y, a continuación, pulse el botón OK. Seleccione o

busque la dirección que desee utilizar. Consulte más información en Selección de dirección de

correo electrónico en libreta de direcciones en la página 101.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

100

6. Pulse el botón Iniciar apropiado (Iniciar/B/N para copias en blanco y negro o gris, Iniciar/Color

para las copias en color.

La impresora empieza a explorar los documentos.

7. Si realiza la exploración desde el cristal de documentos, en el indicador "¿Pág. sig.?", realice una de

estas acciones:

• Si ya ha realizado la exploración, pulse otra vez el botón Iniciar adecuado para enviar el

resultado a su destino.

• Si aún quiere explorar más páginas, abra la cubierta de la impresora y gire la página, o coloque

la página siguiente, y pulse OK. El documento se explora. Cuando haya explorado todas las

páginas, pulse el botón Iniciar adecuado para enviar el resultado a su destino.

Las exploraciones se adjuntarán al correo electrónico como archivos del tipo predeterminado en el

menú de configuración de exploración predeterminada. Para obtener información sobre cómo

cambiar el tipo de archivo predeterminado, consulte Configuración del tipo de archivo de

imágenes exploradas en la página 111.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 111

Adición de direcciones de correo electrónico desde el panel de control en la página 114

Introducción manual de la dirección de correo electrónico

Si está enviando una exploración a una o dos direcciones de correo electrónico y no las ha introducido

en la libreta de direcciones de la impresora, puede introducirlas desde el panel de control de la

impresora en el momento de la exploración.

Para introducir direcciones de correo electrónico desde el panel de control de la impresora durante una

exploración a correo electrónico:

1. Después de seleccionar Explorar a E-mail, el menú muestra un icono de sobre al principio de la línea

donde introducir la dirección de correo electrónico. Para introducir el primer carácter de la dirección

de correo electrónico, pulse el botón correspondiente en el teclado alfanumérico. Por ejemplo, si la

primera letra es una “c”, pulse el botón 2 tres veces hasta que vea la letra “c” en la línea del menú

correspondiente a la dirección. Espere a que el cursor se desplace al espacio siguiente, e introduzca

el próximo carácter; y así sucesivamente.

Nota: Cuando se pulsa un botón de este teclado de forma sucesiva, se van mostrando las letras que

contiene, primero en minúscula, después los números y más tarde las mayúsculas. Este movimiento

cíclico solo funciona cuando el teclado está en modo de texto y no en el numérico. Por ejemplo, si

pulsa tres veces seguidas el botón 5 con el teclado en modo numérico, el resultado será “555”. Si

pulse el botón 5 en el modo texto, el resultado es una letra "i" minúscula. Por omisión, el teclado

está en modo texto cuando se introducen direcciones de correo electrónico en el campo Nombre.

2. Si se le olvida un carácter y necesita volver atrás para insertarlo, pulse el botón de Flecha atrás las

veces necesarias hasta que el cursor se encuentre en el lugar adecuado, e introduzca a

continuación el carácter. Para situarse de nuevo en el lugar donde dejó de escribir la dirección,

pulse el botón de Flecha adelante varias veces para hacer avanzar el cursor.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

101

3. Para borrar un carácter, pulse el botón Atrás/Menu.

4. Para introducir un punto (.) o el carácter @ en la dirección, pulse el botón 1 del teclado para pasar

por los caracteres hasta que encuentre el que necesita.

Consulte también:

Uso del teclado del panel de control en la página 139

Selección de dirección de correo electrónico en libreta de direcciones

1. Si conoce el número de Marcación rápida o Marcación de grupo de la persona o el grupo al que

debe enviar el correo electrónico, haga lo siguiente:

a. Junto a Marcación rápida o Marcación de grupo, escriba el número de la entrada con el teclado

numérico y pulse el botón OK.

b. Confirme que la entrada mostrada es la correcta con el botón OK, y pulse de nuevo OK.

c. En Terminar, pulse OK.

2. Si no conoce el número de la entrada de Marcación rápida o Marcación de grupo, puede buscarla:

a. En el indicador de Marcación rápida o Marcación de grupo, pulse OK, desplácese hacia arriba

hasta Buscar y pulse OK otra vez.

b. En el menú de búsqueda, introduzca la primera letra del nombre de la entrada, y pulse OK.

Nota: Si introduce más de una letra de la entrada, debe coincidir con el uso de mayúsculas o

minúsculas utilizado en el nombre registrado (por ejemplo, la primera en mayúscula, la segunda en

minúscula, etc.).

c. Cuando la impresora termine la búsqueda y muestra una lista de entradas, elija la apropiada y

pulse OK.

d. En Terminar, pulse OK.

Exploración

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Guía del usuario

102

Exploración y envío a una unidad Flash USB

Nota: Estas instrucciones sirven para todas las configuraciones de impresora.

Par explorar un documento y enviarlo a una unidad Flash USB

1. Coloque el documento que desea explorar en el cristal de documentos o en el alimentador

automático de documentos, como se indica en Carga de documentos para exploración en la

página 98.

Nota: Si dese explorar un documento de doble cara, utilice el cristal de documentos, ya que en el

alimentador automático no se le indicará que gire la página.

2. Enchufe la unidad de memoria Flash USB en el puerto USB de la parte delantera de la impresora.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

4. Seleccione los parámetros de exploración que desee. Consulte Ajuste de las opciones de

exploración en la página 111.

5. Pulse el botón Iniciar deseado (Iniciar/Color para color o Iniciar/B/N para blanco y negro).

La impresora explora el documento.

6. Si realiza la exploración desde el cristal de documentos, en el indicador "¿Pág. sig.?", realice una de

estas acciones:

• Si ya ha realizado la exploración, pulse otra vez el botón Iniciar adecuado para enviar el

resultado a su destino.

• Si aún quiere explorar más páginas, abra la cubierta de la impresora y gire la página, o coloque

la página siguiente, y pulse OK. El documento se explora. Cuando haya explorado todas las

páginas, pulse el botón Iniciar adecuado para enviar el resultado al dispositivo USB.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 111

Exploración

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Guía del usuario

103

Exploración y envío a un servidor FTP

Notas:

• Estas instrucciones sirven para las configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D

conectadas a una red.

• Si no ha configurado las direcciones de servidores FTP para la impresora que va a utilizar,

consulte Adición de entradas de FTP a la libreta de direcciones en la página 118.

Para explorar a un servidor FTP:

1. Coloque el documento que desea explorar en el cristal de documentos o en el alimentador

automático de documentos, como se indica en Carga de documentos para exploración en la

página 98.

Nota: Si dese explorar un documento de 2 caras, utilice el cristal de documentos, ya que en el

alimentador automático no se le indicará que gire la página.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

3. En el mensaje Explorar a:, pulse el botón desplazar hacia abajo para seleccionar FTP y luego pulse

el botón OK.

4. Junto a Marcación rápida, escriba el número de la entrada de marcación rápida del servidor FTP

adecuado, pulse OK y a continuación vuelva a pulsar el botón OK.

5. Confirme que el destino mostrado es el correcto, y luego pulse OK.

6. Pulse el botón Iniciar adecuado para iniciar la exploración.

La impresora explora el documento.

7. Si realiza la exploración desde el cristal de documentos, en el indicador "¿Pág. sig.?", realice una de

estas acciones:

• Si ya ha realizado la exploración, pulse otra vez el botón Iniciar adecuado para enviar el

resultado a su destino.

• Si aún quiere explorar más páginas, abra la cubierta de la impresora y gire la página, o coloque

la página siguiente, y pulse OK. El documento se explora. Cuando haya explorado todas las

páginas, pulse el botón Iniciar adecuado para enviar el resultado a su destino.

Consulte también:

Ajuste de las opciones de exploración en la página 111

Exploración

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Guía del usuario

104

Uso de Scan Dashboard

En esta sección se incluye:

• Configuración de Scan Dashboard en la página 104

• Exploración y envío al PC mediante Escanear a en la página 106

• Exploración y envío a una carpeta en la página 107

Notas:

• Scan Dashboard es una utilidad exclusiva para Windows.

• En estos procedimientos se presupone que Scan Dashboard está instalado en el PC. Scan

Dashboard se instala automáticamente cuando se instalan el controlador del escáner en

Windows. Para obtener información sobre la instalación de controladores de Windows, consulte

Instalación de los controladores para Windows: Red en la página 39 para las configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y /D conectadas a una red. Para las configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/S o Phaser 6121MFP/N o /D) con conexión USB, consulte Instalación de los

controladores para Windows: USB en la página 42.

Configuración de Scan Dashboard

Notas:

• Scan Dashboard es una utilidad exclusiva para Windows.

• Para obtener información sobre la configuración de Scan Dashboard, consulte la Ayuda en línea

de Scan Dashboard; para ello, abra Scan Dashboard y luego haga clic en el botón Ayuda.

Desde Scan Dashboard, puede enviar el resultado de la exploración a numerosos destinos, a través de

parámetros a los que haya asignado botones de Scan Dashboard. Por ejemplo, puede asignar una

configuración de exploración a los botones Comenzar y de Modo de exploración de Scan Dashboard, o

puede usar los botones Iniciar aplicación para abrir aplicaciones.

Desde el panel de control de la impresora, puede explorar y enviar el resultado al destino configurado si

selecciona Explorar a: PC y pulsa el botón Iniciar apropiado.

Configuración de Escanear a

Nota: Estas instrucciones sirven para todas las configuraciones de impresora y tipos de conexión.

Asigne una configuración de exploración a los botones Comenzar de Scan Dashboard, para poder

utilizar la función "Escanear a" desde Scan Dashboard y desde los botones equivalentes de Iniciar del

panel de control de la impresora. La configuración sirve para ambos, ya que los parámetros que se

apliquen a los botones Comenzar en Scan Dashboard se aplican automáticamente a los botones

Iniciar del panel de control de la impresora cada vez que seleccione Explorar a: PC desde el panel de

control de impresora.

Para configurar Escanear a:

1. Proceda a instalar el controlador de exploración y las utilidades, si aún no los tiene instalados. Para

obtener información, consulte Instalación del software en la página 39.

Exploración

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Guía del usuario

105

2. Abra Scan Dashboard: haga clic en Inicio y seleccione Programas > Xerox Office Printing >

Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.

3. En Scan Dashboard, haga clic en el botón Configuración.

4. Haga clic en la ficha Escanear a si no está seleccionada. En la fila inferior, haga clic en el botón de

la operación que desee ejecutar cuando pulse el botón Iniciar/ B/N en el panel de control de la

impresora o haga clic en el botón Comenzar/ B/N de Scan Dashboard.

5. En la fila superior, haga clic en el botón de la operación que desee ejecutar cuando pulse el botón

Iniciar/Color en el panel de control de la impresora o haga clic en el botón Comenzar/Color de

Scan Dashboard.

6. Haga clic en Aceptar.

7. En la sección Modos de exploración de Scan Dashboard, haga clic en el botón del modo asignado

al botón Comenzar/ B/N.

8. En el cuadro de diálogo TWAIN, realice una de estas acciones:

• Si está conectado por USB, seleccione la opción Escáner local (USB).

• Si la impresora está conectada a una red, seleccione la opción Escáner de red.

9. Para realizar la exploración desde Scan Dashboard haciendo clic en un solo botón Comenzar,

seleccione la casilla de verificación de No mostrar este cuadro de diálogo al iniciar el

controlador TWAIN.

Nota: Una vez que se selecciona esta opción para que no se muestre este cuadro de diálogo, es

necesario volver a instalar el controlador para dejar sin efecto esa opción.

10. Haga clic en Aceptar. Aparecerá el cuadro de diálogo Explorar documento.

11. En la sección Configuración del escáner, seleccione las opciones de exploración que desee.

12. En la sección Destino, seleccione en los campos adecuados el formato de archivo, el nombre de

archivo predeterminado y la carpeta de destino adonde quiere enviar las exploraciones.

13. Haga clic en el botón Guardar config. y cerrar.

14. Repita los pasos del 7 al 13 para el botón Comenzar/Color.

Las funciones que asigne a los botones Comenzar de Scan Dashboard también se aplican a sus

equivalentes del panel de control de la impresora.

Configuración de los botones del Modo de exploración

Nota: Estas instrucciones sirven para todas las configuraciones de impresora y tipos de conexión.

Asigne (y guarde) parámetros de exploración a los botones de Modo de exploración de Scan

Dashboard, para enviar el resultado de la exploración a los destinos que utilice con más frecuencia.

También puede explorar manualmente con los parámetros que seleccione en el momento de la

exploración. Para obtener más información sobre la selección de parámetros de exploración, consulte

Ajuste de las opciones de exploración en la página 111.

Para asignar parámetros de exploración a un botón de Modo de exploración:

1. Proceda a instalar el controlador de exploración y las utilidades, si aún no los tiene instalados. Para

obtener información, consulte Instalación del software en la página 39.

2. Abra Scan Dashboard: haga clic en Inicio y seleccione Programas > Xerox Office Printing >

Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.

Exploración

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Guía del usuario

106

3. En la sección Modos de exploración, haga clic en el botón que desee configurar.

Nota: Tenga presente que si asigna y guarda parámetros a un botón de Modo de exploración

que ya esté asociado a uno de los botones Comenzar, se cambiarán los parámetros del

botón Comenzar.

4. Haga clic en el botón de Modo de exploración que desee.

5. En el cuadro de diálogo TWAIN de Xerox Phaser 6121MFP, seleccione la opción de escáner que se

ajuste al tipo de conexión de la impresora (red o USB) y haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro de diálogo Explorar que aparece, seleccione los parámetros de exploración del botón

Modo de exploración y haga clic en Guardar config. y cerrar.

Nota: Para obtener más información sobre los parámetros de Scan Dashboard, haga clic en el

botón Ayuda del cuadro de diálogo para ver la Ayuda en línea de Scan Dashboard.

Exploración y envío al PC mediante Escanear a

La función Escanear a de Scan Dashboard permite enviar el resultado de la exploración a numerosos

destinos del PC tanto desde la impresora como desde Scan Dashboard. El destino de Escanear a puede

ser una carpeta del PC, el Portapapeles de Windows, una aplicación del PC u otra impresora de la red.

Antes de utilizar Escanear a, debe asignar parámetros de exploración a los botones Iniciar del panel de

control de la impresora. Si aún no lo ha hecho, consulte Configuración de Escanear a en la página 104.

Escanear a desde el panel de control

Para utilizar Escanear a desde el panel de control de la impresora:

1. Coloque el objeto de la exploración en el alimentador automático de documentos o en el cristal

de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

3. El menú debería mostrar Explorar a seleccionado. Pulse el botón OK.

4. Seleccione Explorar a PC y pulse OK.

5. Pulse el botón Iniciar asignado a los parámetros de exploración y la carpeta de destino que

desea utilizar.

6. Seguir el proceso de exploración desde el PC. En el PC aparecerá un cuadro de diálogo TWAIN de

Xerox Phaser 6121MFP para que seleccione un escáner.

7. Realice una de las siguientes acciones:

• Si la impresora está conectada a un puerto USB, seleccione Escáner local (USB) y haga clic

en Aceptar.

• Si la impresora está conectada a través de la red, seleccione Escáner de red y haga clic

en Aceptar.

Nota: Para que la selección sea permanente, seleccione la casilla No mostrar este cuadro de

diálogo al iniciar. Una vez que se selecciona esta opción para que no se muestre este cuadro de

diálogo, es necesario volver a instalar el controlador para dejar sin efecto esa opción.

La impresora explora y envía a la carpeta de destino especificada en los parámetros Escanear a.

Exploración

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Guía del usuario

107

Escanear a desde Scan Dashboard

Para explorar desde Scan Dashboard:

1. Coloque el objeto de la exploración en el alimentador automático de documentos o en el cristal

de documentos.

2. Inicie Scan Dashboardn: haga clic en Inicio y seleccione Programas > Xerox Office Printing >

Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.

3. En Scan Dashboard, haga clic en el botón Comenzar asignado a los parámetros de exploración y la

carpeta de destino que desea utilizar.

4. En el cuadro de diálogo TWAIN de Xerox Phaser 6121MFP que aparece, realice una de

estas acciones:

• Si la impresora está conectada a un puerto USB, seleccione Escáner local (USB) y haga clic

en Aceptar.

• Si la impresora está conectada a través de la red, seleccione Escáner de red y haga clic

en Aceptar.

Nota: Para que la selección sea permanente, seleccione la casilla No mostrar este cuadro de

diálogo al iniciar. Una vez que se selecciona esta opción para que no se muestre este cuadro de

diálogo, es necesario volver a instalar el controlador para dejar sin efecto esa opción.

La impresora explora y envía a la carpeta de destino especificada en los parámetros Escanear a.

Exploración y envío a una carpeta

Estas instrucciones sirven para explorar desde Scan Dashboard con los botones de Modo

de exploración.

Para explorar y enviar a una carpeta desde Scan Dashboard:

1. Inicie Scan Dashboardn: haga clic en Inicio y seleccione Programas > Xerox Office Printing >

Phaser 6121MFP > Scan Dashboard > Phaser 6121MFP Scan Dashboard.

2. En la sección Modos de exploración de Scan Dashboard, realice una de las siguientes acciones:

• Para explorar una imagen, haga clic en el botón Explorar imagen.

• Para explorar un documento, haga clic en el botón Explorar documento.

3. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione el tipo de conexión entre la impresora y el PC:

• Escáner local (USB)

•Escáner de red

4. Haga clic en Aceptar.

Nota: Para que la selección sea permanente, seleccione la casilla No mostrar este cuadro de

diálogo al iniciar. Una vez que se selecciona esta opción para que no se muestre este cuadro de

diálogo, es necesario volver a instalar el controlador para dejar sin efecto esa opción.

5. En el cuadro de diálogo Explorar que aparece, en la sección Destino, haga clic en Examinar para

localizar y seleccionar la carpeta de destino. Realice los cambios deseados en los parámetros

de exploración.

6. Para comenzar a explorar, haga clic en Explorar.

7. Para guardar los parámetros, haga clic en el botón Guardar config. y cerrar.

Nota: La impresora explora el documento y envía el resultado al destino de salida especificado. El

destino predeterminado es la carpeta Mis documentos, en los parámetros del usuario de Windows.

Exploración

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Guía del usuario

108

Exploración y envío a una aplicación del PC

En esta sección se incluye:

• Exploración y envío a una aplicación de Windows - USB (TWAIN o WIA) en la página 108

• Exploración y envío a una aplicación de Windows – Red en la página 109

• Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – Red en la página 109

• Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – USB en la página 110

Se pueden importar imágenes directamente desde el escáner a una aplicación Windows o Macintosh

en la estación de trabajo. La impresora se puede conectar al PC mediante un cable USB o, en las

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D, a través de la red.

Exploración y envío a una aplicación de Windows - USB (TWAIN o WIA)

Nota: La exploración a una aplicación de Microsoft Office 2007 o 2008 puede diferir ligeramente

de este procedimiento.

Para importar imágenes a una aplicación en Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 o

Windows Vista:

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite adquirir la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word (Office 2003 o anterior) para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar, elija Imagen y luego seleccione Desde escáner o cámara.

b. En el campo Dispositivo del cuadro de diálogo, seleccione Phaser 6121MFP TWAIN.

c. Haga clic en Personalizar inserción.

d. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Escáner local (USB) y haga clic en Aceptar.

Nota: Para utilizar automáticamente este parámetro y omitir la aparición del cuadro de diálogo la

siguiente vez que se explore a una aplicación, haga clic en la casilla No mostrar este cuadro de

diálogo al iniciar.

Aparecerá el cuadro de diálogo TWAIN de Phaser 6121 MFP.

3. En el campo Origen del papel, seleccione la opción adecuada: Cristal de documentos o

Alimentador de documentos.

4. Seleccione el tamaño de papel, el tipo de exploración, la resolución y la escala en los

campos correspondientes.

Nota: Para obtener más información sobre el uso de parámetros TWAIN, haga clic en el icono

signo de interrogación del cuadro de diálogo para abrir la ayuda en línea.

5. Haga clic en el botón Vista preliminar. Cuando esté satisfecho con los resultados, haga clic en el

botón Explorar. De lo contrario, realice los cambios que necesite y vuelva a hacer clic en Vista

preliminar y en Explorar.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Exploración

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Guía del usuario

109

Exploración y envío a una aplicación de Windows – Red

Nota: La impresora debe estar conectada a la red del PC.

1. Abra el archivo en el que desea colocar la imagen.

2. Seleccione la opción de menú de la aplicación que permite adquirir la imagen. Por ejemplo, si

utiliza Microsoft Word (Office 2003 o anterior) para colocar una imagen en un documento:

a. Haga clic en Insertar, elija Imagen y luego seleccione Desde escáner o cámara.

b. En el campo Dispositivo, seleccione Phaser 6121MFP Impresora de red.

c. Haga clic en Personalizar inserción.

d. En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Escáner de red, seleccione Cristal de documentos o Alimentador de

documentos en el campo Origen del papel.

4. Especifique los demás parámetros del escáner según haga falta.

5. Realice una de las siguientes acciones:

• Si selecciona el Alimentador de documentos, seleccione el tamaño del original en el campo

Tamaño del papel, en la parte inferior del cuadro de diálogo.

• Si selecciona Cristal de documentos, haga clic en el botón Vista preliminar para ver una vista

previa de la página explorada. Tras la vista preliminar, si desea cambiar el tamaño de página

de la exploración final, haga clic en uno de los cuadrados de esquina (estos cambian de

marrón a verde) y arrastre el contorno hasta conseguir el tamaño deseado.

6. Haga clic en el botón Explorar.

La impresora explora el documento y pone la imagen en la aplicación.

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – Red

Para explorar una imagen y enviarla a un archivo de la red Macintosh OS X:

1. Abra la aplicación Captura de imagen.

Nota: También funcionan otras aplicaciones TWAIN, como por ejemplo Adobe Photoshop.

2. En el menú Dispositivos, seleccione Explorar dispositivos.

3. Seleccione el dispositivo Phaser 6121MFP y haga clic en el botón Use TWAIN UI a la derecha.

4. En el menú desplegable Descargar en:, seleccione la ubicación.

5. Si es preciso, cambie la configuración de las opciones Nombre y Formato.

6. Haga clic en el botón Escanear, en la parte inferior.

Nota: Aparecerá una ventana con información sobre el funcionamiento de la utilidad Selector de la

dirección IP del escáner situada en el Mac:

/Library/Application Support/Xerox/Phaser 6121MFP/Phaser 6121MFP Scanner IP Address

Selector.app

Para que esta ventana se mantenga oculta, seleccione la casilla No volver a mostrar este mensaje,

en la parte inferior de la ventana.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

110

7. Aparece el cuadro de diálogo TWAIN. En el menú desplegable Origen del papel, seleccione dónde

se encuentra el original:

• Cristal de documentos

• Alimentador de documentos

Nota: Cuando está seleccionado el Alimentador de documentos, la impresora solo realiza

exploraciones a una cara.

8. Seleccione los parámetros de exploración que desee. Para obtener más información, haga clic en el

botón Ayuda de la ventana y consulte la ayuda en línea.

9. Haga clic en el botón Escanear.

La impresora explora el documento y coloca la imagen en la ubicación especificada.

Exploración y envío a una aplicación de Macintosh OS X – USB

Para explorar una imagen y enviarla a un archivo por USB en Macintosh OS X:

1. Abra la aplicación Captura de imagen.

Nota: También funcionan otras aplicaciones TWAIN, como por ejemplo Adobe Photoshop.

2. Aparece automáticamente una ventana de escáner y comienza una exploración preliminar

del documento.

Nota: El menú desplegable de Modo de escaneado está configurado con Escáner plano de forma

predeterminada y no se puede cambiar. Los documentos se pueden explorar desde el alimentador

automático de documentos, pero solo páginas de una cara.

3. En Carpeta escáner, seleccione la ubicación.

4. Especifique los demás parámetros del escáner según haga falta.

5. En la vista preliminar de la imagen, a la izquierda, haga clic y arrastre la selección del área que

desee explorar.

Nota: El botón Escanear, en la parte inferior, no se activa hasta que se realiza la selección.

6. Haga clic en el botón Escanear para comenzar el escaneado.

La impresora explora el documento y coloca la imagen en la ubicación especificada.

Exploración

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Guía del usuario

111

Ajuste de las opciones de exploración

En esta sección se incluye:

• Cambio de la configuración de exploración predeterminada en la página 111

• Selección de los parámetros de exploración de un trabajo determinado en la página 113

Cambio de la configuración de exploración predeterminada

En esta sección se incluye:

• Configuración de la resolución de exploración en la página 111

• Configuración del tipo de archivo de imágenes exploradas en la página 111

• Configuración del tipo de documento original en la página 112

• Configuración del destino de exploración predeterminado en la página 112

Para ver una lista completa de los parámetros predeterminados, consulte Menú Configuración

predeterminada de la exploración en la página 156.

Configuración de la resolución de exploración

Puede cambiar la resolución de exploración para adaptarla a la utilidad final de imagen explorada. La

resolución de exploración afecta tanto al tamaño como a la calidad de la imagen del archivo de

imagen explorada. Cuanto mayor sea la resolución, mayor será el tamaño del archivo.

Para seleccionar la resolución de exploración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Exploración predeterminada y, a continuación, pulse el

botón OK.

3. En Resolución, pulse OK.

4. Seleccione una de las siguientes opciones y pulse OK:

• 150 ppp: (valor predeterminado de fábrica) ofrece la resolución más baja y genera los archivos

de menor tamaño.

• 300 ppp: ofrece una resolución media y genera archivos de tamaño medio.

Nota: Puede obtener una resolución mayor con el controlador de exploración TWAIN accesible

desde Scan Dashboard. Para obtener información, consulte Uso de Scan Dashboard en la

página 104.

Configuración del tipo de archivo de imágenes exploradas

Para especificar el tipo de archivo en que guardar la imagen explorada:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Exploración predeterminada y, a continuación, pulse el

botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Formato archivo y pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

112

4. Seleccione una de los siguientes tipos:

•TIFF

• PDF (valor predeterminado de fábrica)

•JPEG

5. Pulse OK.

Configuración del tipo de documento original

Para ajustar el tipo de original que se va a explorar:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Exploración predeterminada y, a continuación, pulse el

botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Tipo doc original y pulse OK.

4. Seleccione el tipo de contenido que se va a explorar:

• Mezclados: Texto con imágenes o fotos.

• Texto: Solo texto.

• Foto: Solo fotos.

5. Pulse OK.

Configuración del destino de exploración predeterminado

El destino predeterminado para las exploraciones es el que sigue al texto Explorar a: en la parte

superior del menú de exploración.

Para configurar el destino de exploración predeterminado:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Exploración predeterminada y, a continuación, pulse el

botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Explorar a: y pulse OK.

4. Seleccione el destino de exploración predeterminado:

• E-mail: envía la exploración a la dirección de correo electrónico especificada (en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D con conexión de red).

• PC: panel explor. (solo en Windows): envía la exploración a Scan Dashboard del PC.

• Memoria USB: envía la exploración a la unidad Flash USB conectada en la impresora.

• FTP: envía la exploración a una dirección de servidor FTP (en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D con conexión de red).

5. Pulse OK.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

113

Selección de los parámetros de exploración de un trabajo determinado

Para modificar de forma provisional una opción al enviar por e-mail la imagen explorada:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Exploración.

2. Seleccione el destino de la exploración y pulse el botón OK.

3. Pulse el botón Flecha abajo para desplazarse por las opciones de menú. Seleccione el parámetro

que desee cambiar y pulse el botón OK.

4. Realice la modificación necesaria en el parámetro seleccionado y pulse el botón OK.

Nota: Para ver una lista de opciones de configuración, consulte Menú de exploración: Principal en la

página 155.

5. Pulse el botón Iniciar adecuado para comenzar la exploración.

Exploración

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Guía del usuario

114

Adición de direcciones de correo electrónico a la

libreta de direcciones

En esta sección se incluye:

• Adición de direcciones de correo electrónico desde el panel de control en la página 114

• Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde el panel de control en la página 115

• Adición de direcciones de correo electrónico desde CentreWare IS en la página 115

• Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde CentreWare IS en la página 116

• Adición de direcciones de correo electrónico desde MCC en la página 116

• Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde MCC en la página 117

La impresora puede guardar direcciones de correo electrónico y destinos de servidores FTP en su libreta

de direcciones. Puede añadir entradas a la libreta de direcciones mediante los botones del panel de

control de la impresora, mediante CentreWare IS o, si la impresora tiene una conexión USB, mediante

el MMC (solo en Windows). El método más rápido para añadir entradas a la libreta de direcciones es

utilizar Servicios de Internet de CentreWare.

Adición de direcciones de correo electrónico desde el panel de control

Para añadir direcciones de correo electrónico a la entrada de Marcación rápida desde el panel de

control de la impresora:

1. En el lado izquierdo del panel de control de la impresora, pulse el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione Añadir/Editar entrada y pulse el botón OK.

3. En Nueva entrada, pulse OK.

4. En Marcación rápida, utilice el teclado numérico para introducir un número de entrada disponible

(de 01 a 220).

Si el número de entrada ya está asignado, el menú mostrará "No disponible". En ese caso, intente

con el siguiente número consecutivo.

5. Si el número de entrada introducido está disponible, el menú mostrará “[00] está disponible”.

Pulse OK.

6. En Nombre, utilice el teclado para introducir el nombre. Si necesita añadir espacios, utilice el botón

de flecha derecha. Para obtener más información sobre el uso del teclado numérico, consulte Uso

del teclado del panel de control en la página 139.

7. Desplácese hacia abajo hasta Tipo dirección y pulse OK.

8. Desplácese hacia abajo hasta Dirección e-mail y pulse OK.

9. Utilice el teclado para introducir la dirección de correo electrónico. Cuando termine, pulse OK.

10. Para salir del menú de la libreta de direcciones, pulse el botón Atrás/Menu las veces necesarias

hasta llegar al menú necesario.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

115

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde el panel

de control

Para añadir direcciones de correo electrónico a la entrada de Marcación de grupo desde el panel de

control de la impresora:

1. En el lado izquierdo del panel de control de la impresora, pulse el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione Añadir/Editar entrada y pulse el botón OK.

3. En Nueva entrada, pulse OK.

4. En Marcación de grupo, utilice el teclado numérico para introducir un número de entrada

disponible (de 01 a 20).

Si el número de entrada ya está asignado, el menú mostrará "No disponible". En ese caso, intente

con el siguiente número consecutivo.

5. Si el número de entrada introducido está disponible, el menú mostrará “[00] está disponible”.

Pulse OK.

6. En Nombre, utilice el teclado para introducir el nombre. Si necesita añadir espacios, utilice el botón

de flecha derecha. Para obtener más información sobre el uso del teclado numérico, consulte Uso

del teclado del panel de control en la página 139.

7. Desplácese hacia abajo hasta Tipo dirección y pulse OK.

8. Desplácese hacia abajo hasta Dirección e-mail y pulse OK.

9. Utilice el teclado para introducir la dirección de correo electrónico. Cuando termine, pulse OK.

10. Para salir del menú de la libreta de direcciones, pulse el botón Atrás/Menu las veces necesarias

hasta llegar al menú necesario.

Adición de direcciones de correo electrónico desde CentreWare IS

Para añadir direcciones de correo electrónico desde CentreWare IS:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

3. Haga clic en la ficha Fax/Email.

La página Speed Dial List muestra bloques de campos de entradas de marcación rápida. Las

entradas de marcación rápida del 001 al 220 son para números de fax y direcciones de

correo electrónico.

4. Vaya al primer campo vacío. A la derecha, haga clic en Crear.

5. En el campo de selección de tipo de entrada, elija Email y, a continuación, haga clic en Siguiente.

6. Especifique el nombre de la persona y la dirección de correo electrónico en los

campos correspondientes.

7. Haga clic en Guardar cambios.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

116

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde CentreWare IS

Para crear entradas de Marcación de grupo:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

3. Haga clic en la ficha Fax/Email.

4. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de marcación de grupo.

5. En la columna Action de la lista de marcación de grupo, haga clic en el botón Crear del primer

grupo disponible.

Nota: Los grupos se denominan “01, 02, 03, etc.” a menos que les cambie el nombre.

6. En el campo de selección de tipo de entrada, elija Email y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. En el campo Group Dial Name, escriba un nombre para el grupo.

8. En el cuadro de marcación rápida, las entradas que están disponibles para añadirse al grupo

dispondrán de una casilla de verificación a la izquierda, en la columna Botón. Seleccione las casillas

de verificación de las entradas que va a añadir al grupo.

9. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Siguiente.

El nuevo grupo debe aparecer en Group Dial List.

Notas:

• Los miembros del grupo (o el nombre de grupo) de marcación rápida se pueden cambiar en

cualquier momento. Deberá desplazarse a la lista de marcación de grupo como se describe más

arriba, hacer clic en el botón Modificar correspondiente al grupo y, a continuación, hacer clic en

Siguiente en la parte inferior de la página.

• Puede eliminar el grupo de marcación rápida con un clic en el botón Eliminar de la lista de

marcación de grupo y otro clic en Sí para confirmar la acción.

Adición de direcciones de correo electrónico desde MCC

Nota: MCC es una utilidad exclusiva para Windows que requiere contar con una conexión USB

entre la impresora y el PC.

Para añadir direcciones de correo electrónico desde MCC:

1. Asegúrese de que la impresora está encendida y conectada al PC.

2. En el PC, haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Xerox Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) situado junto a Libreta de

direcciones para expandirla.

6. Expanda Marcación rápida y haga clic en Fax/E-mail.

Las entradas de marcación rápida del 001 al 220 son para números de fax y direcciones de

correo electrónico.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

117

7. En la parte derecha de la ventana de MCC, haga clic en Contacto nuevo.

8. En la sección Tipo, seleccione E-mail y escriba, en la sección siguiente, el nombre de esta entrada.

Introduzca la dirección de correo electrónico en el campo Dirección.

9. Para añadir esta entrada a un grupo de marcación rápida, seleccione la casilla de verificación

correspondiente en la sección Añadir a grupo.

10. Haga clic en Aceptar.

11. Para cargar nuevas entradas en la impresora, haga clic en el icono Cargar (tercero de la fila).

Cuando se le indique, haga clic en Aceptar para confirmar.

12. Para desconectarse de la impresora, haga clic en el icono Desconectar (segundo de la fila).

Nota: Puede añadir entradas con la impresora desconectada, pero la información no se cargará en

la impresora hasta que se haga clic en el icono Conectar y luego en el icono Cargar (tercero de

la fila).

Adición de direcciones de correo electrónico a un grupo desde MCC

Nota: Si no añadió ninguna dirección de correo electrónico a una entrada de Marcación de grupo,

puede hacerlo con las siguientes instrucciones.

Para añadir entradas de marcación rápida de correo electrónico a una entrada de marcación de grupo:

1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al PC con un cable USB.

2. En el PC, haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Xerox Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) situado junto a Libreta de

direcciones para expandirla.

6. Expanda Marcación rápida y haga clic en Fax/E-mail.

La lista de entradas de números de fax y direcciones de correo electrónico aparece en la ventana

de la derecha.

7. En la ventana de la derecha, observe el número de marcación rápida de la entrada que desea

añadir al grupo y, a continuación, en la ventana de la izquierda, bajo Fax/E-mail, haga clic en el

número de esa entrada de marcación rápida. La entrada se muestra en el cuadro de la derecha. En

la sección Añadir a grupo, seleccione el grupo al que desea añadir la entrada.

Exploración

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Guía del usuario

118

Adición de entradas de FTP a la libreta

de direcciones

En esta sección se incluye:

• Adición de destinos de servidores FTP desde CentreWare IS en la página 118

• Adición de destinos de servidores FTP desde MCC en la página 119

Notas:

• Dirigir el resultado de la exploración a un servidor FTP requiere que la impresora y el PC estén

conectados a una red activa.

• Los destinos FTP no se pueden añadir desde el panel de control de la impresora. Se debe utilizar

CentreWare IS.

Adición de destinos de servidores FTP desde CentreWare IS

Tanto los usuarios de Windows como los de Macintosh pueden configurar destinos FTP para la

exploración, desde CentreWare IS.

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

3. Haga clic en la ficha Fax/Email.

La página Speed Dial List muestra bloques de campos de entradas de marcación rápida. Las

entradas de marcación rápida del 221 al 250 son para ubicaciones de servidores FTP.

4. En la sección Índice de marcación rápida (Explorar a servidor), haga clic en el intervalo de números

vinculados 221-250.

5. En la primera entrada vacía libre, haga clic en Crear.

6. En la sección Información del servidor, añada lo siguiente:

• Nombre de la carpeta de FTP.

• Dirección del servidor FTP.

• Directorio, si la carpeta se encuentra en un subdirectorio de la carpeta raíz del servidor FTP.

7. En la sección Configuración de exploración, cambie parámetros o deje los

valores predeterminados.

8. Si desea que determinados individuos reciban una notificación automática por correo electrónico

cada vez que se envíe una exploración a este destino FTP, haga lo siguiente en la sección

Email Notification:

a. Seleccione la casilla de verificación Activar notificación.

b. Introduzca la dirección de correo electrónico en los campos provistos. Puede indicar hasta

diez direcciones.

9. Si el servidor FTP requiere autenticación, deberá, en la sección del método de autenticación,

seleccionar la opción Segura e introducir el nombre de usuario y la contraseña en los

campos correspondientes.

10. Haga clic en Guardar cambios.

Exploración

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Guía del usuario

119

Adición de destinos de servidores FTP desde MCC

Nota: Si tiene una conexión USB con la impresora, puede añadir destinos de servidores FTP desde

MCC y a continuación cargarlos en la impresora. No podrá, sin embargo, explorar y enviar el

resultado a un servidor FTP a menos que esté conectado a una red.

Para añadir destinos de servidores FTP desde MCC:

1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al PC con un cable USB.

2. En el PC, haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Xerox Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) situado junto a Libreta de

direcciones para expandirla, y a continuación haga clic en el signo más (+) situado junto a

Marcación rápida para expandirla.

6. En el panel de navegación, haga clic en Explorar a servidor y luego en el signo más (+)

correspondiente para expandirlo.

7. En el panel de navegación, seleccione la siguiente entrada de Explorar a servidor que esté

disponible. En el panel derecho de la ventana de MCC, haga clic en el botón Contacto nuevo.

8. En el cuadro de diálogo Lista de marcación rápida de Explorar a servidor, rellene la siguiente

información que sea necesaria.

a. En el campo Nombre del servidor, escriba un nombre para el servidor FTP.

b. En el campo Dirección del servidor FTP, escriba la dirección del servidor FTP.

c. Si la carpeta de destino se encuentra en un subdirectorio de la carpeta raíz del servidor FTP,

escriba el nombre del subdirectorio en el campo Directorio.

d. Puede cambiar parámetros de color, formato, resolución, etc. o dejar los

valores predeterminados.

9. Si desea que determinados individuos reciban una notificación automática por correo electrónico

cada vez que se envíe una exploración a este destino FTP, haga lo siguiente en la sección

Email Notification:

a. Seleccione la casilla de verificación Activar notificación.

b. Introduzca la dirección de correo electrónico en los campos provistos. Puede indicar hasta

diez direcciones.

10. Si el servidor FTP requiere autenticación, deberá, en la sección del método de autenticación,

seleccionar la opción Privada e introducir el nombre de usuario y la contraseña en los

campos correspondientes.

11. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

Exploración

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

120

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

121

Envío por fax

En este capítulo se incluye:

• Envío de faxes en la página 122

• Recepción de faxes en la página 131

• Cambio de la configuración predeterminada del trabajo de fax en la página 136

• Adición de números de fax a la libreta de direcciones en la página 137

• Administración de las funciones de fax en la página 143

Nota: Este capítulo solo se aplica a configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D.

Consulte también:

Instalación y configuración en la página 29

Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Envío por fax

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Guía del usuario

122

Envío de faxes

En esta sección se incluye:

• Generalidades de envío por fax en la página 122

• Envío rápido de un fax desde el panel de control en la página 122

• Envío de un fax manual mediante el botón Colgado en la página 124

• Envío de un fax desde el PC en la página 125

• Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax en la página 126

• Envío diferido de faxes en la página 129

• Cancelación del envío diferido de un fax en la página 129

• Selección de opciones de fax para trabajos individuales en la página 129

• Cambio de las opciones predeterminadas de envío del fax en la página 130

Generalidades de envío por fax

Las configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D están activadas para la función de envío por

fax si la impresora tiene una conexión de línea telefónica. Para obtener información sobre la conexión

de una línea telefónica, consulte Conexión de la impresora en la página 34. La configuración de

impresora Phaser 6121MFP/S no tiene la función de envío por fax.

En las instrucciones de este capítulo se presupone que ha instalado el software necesario. Para obtener

más información, consulte Instalación del software en la página 39.

Nota: Antes de realizar envíos por fax, debe especificar el código de país y el número de fax de la

impresora. Si no lo hizo durante la configuración inicial en el panel de control, consulte Habilitación

de la función de fax en la impresora en la página 54.

Puede enviar un fax de dos formas:

• Desde el panel de control de la impresora, seleccionando el destinatario a partir de la libreta de

direcciones de la impresora o bien introduciendo manualmente el número de fax.

• Desde una aplicación en el PC, utilizando el controlador Phaser 6121MFP PC-FAX (solo en

Windows). Consulte Envío de un fax desde el PC en la página 125.

Envío rápido de un fax desde el panel de control

En esta sección se incluye:

• Envío de un fax desde el cristal de documentos en la página 123

• Envío de un fax desde el alimentador automático de documentos en la página 124

Para enviar rápidamente un fax desde la impresora a un solo destinatario usando los valores

predeterminados de fábrica:

Nota: Si tiene documentos tanto en el alimentador automático de documentos como en el

cristal de documentos, la impresora solamente explorará el documento que se encuentre en

el alimentador.

Envío por fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

123

Envío de un fax desde el cristal de documentos

1. Levante el alimentador automático de documentos o la cubierta del cristal de documentos y, a

continuación, coloque el original hacia abajo en la esquina posterior izquierda del cristal de

documentos, como se muestra:

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

3. El menú muestra “Enviar fax a”. Pulse el botón OK y luego utilice el teclado alfanumérico para

introducir el número de teléfono del fax. Pulse OK.

Nota: Si debe introducirse una pausa en el número de fax, pulse el botón Remarcación/Pausa para

insertar una pausa de 2,5 segundos allí donde sea necesario. La pausa introducida se muestra con

una “P” en el número de fax que se ve en el menú.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Terminar y luego pulse el botón OK. A continuación, pulse el

botón Iniciar/B/N.

5. Cuando se le indique, seleccione el tamaño de página deseado y pulse OK.

Nota: En función de la configuración predeterminada del fax, la impresora primero explora las

páginas, realiza la marcación y espera a que se establezca la conexión antes de enviar el fax, o bien

realiza la marcación, espera a que se establezca la conexión y luego explora las páginas. La

impresora, a continuación, transmite el fax. El estado de la transmisión del fax se imprime en la

página de confirmación que se imprime una vez enviado el fax. Para cambiar las opciones

predeterminadas de envío por fax, consulte Cambio de las opciones predeterminadas de envío del

fax en la página 130.

6. Una vez explorada la primera página, se le preguntará si desea explorar otra página. Cuando

aparezca el mensaje “¿Pág. siguiente?”, realice una de estas acciones:

• Si ha terminado de explorar, vuelva a pulsar el botón Iniciar/B/N para enviar el fax.

• Si tiene que explorar más páginas para enviarlas por fax, abra la cubierta de la impresora y gire

la página o coloque la página siguiente; a continuación, pulse OK. El documento se explora.

Cuando haya terminado de explorar páginas, pulse el botón Iniciar/B/N para enviar el fax.

6121-074

Envío por fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

124

Envío de un fax desde el alimentador automático de documentos

1. Retire las grapas o clips que haya en las páginas e inserte estas hacia arriba con la parte superior

de las páginas en el alimentador en primer lugar. Coloque las guías de papel de forma que se

ajusten a los originales, tal como se muestra:

Nota: No cargue más de 35 páginas en el alimentador automático de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

3. El menú muestra “Enviar fax a”. Pulse el botón OK y luego utilice el teclado alfanumérico para

introducir el número de teléfono del fax. Pulse OK.

Nota: Si debe introducirse una pausa en el número de fax, pulse el botón Remarcación/Pausa para

insertar una pausa de 2,5 segundos allí donde sea necesario. La pausa introducida se muestra con

una “P” en el número de fax que se ve en el menú.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Terminar y luego pulse el botón OK. A continuación, pulse el

botón Iniciar/B/N.

Nota: En función de la configuración predeterminada del fax, la impresora primero explora las

páginas, realiza la marcación y espera a que se establezca la conexión antes de enviar el fax, o bien

realiza la marcación, espera a que se establezca la conexión y luego explora las páginas. La

impresora, a continuación, transmite el fax. El estado de la transmisión del fax se imprime en la

página de confirmación que se imprime una vez enviado el fax. Para cambiar las opciones

predeterminadas de envío por fax, consulte Cambio de las opciones predeterminadas de envío del

fax en la página 130.

Envío de un fax manual mediante el botón Colgado

Cuando se envía un fax a un destino internacional, puede que tenga que esperar a que la conexión de

fax vaya pasando por varias centralitas hasta que se conecta al número de destino. En ese caso, puede

enviar el fax manualmente, de manera que cuando finalmente oiga el tono de fax, pueda iniciar la

transmisión del fax.

Para enviar un fax manualmente mediante el botón Colgado:

1. Cargue el documento en el alimentador automático de documentos.

Nota: Cuando envíe un fax manualmente utilizando la función Colgado, deberá cargar el

documento en el alimentador automático de documentos en lugar de hacerlo en el cristal de

documentos, de lo contrario se producirá un error.

2. Si lo desea, ajuste la calidad de la imagen. Consulte Selección de opciones de fax para trabajos

individuales en la página 129.

3. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Colgado.

6121-078

Envío por fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

125

4. Para introducir un número de fax, en el panel de control de la impresora:

• Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax y, a continuación, pulse el

botón Iniciar/B/N.

•Pulse el botón Libreta de direcciones y luego, cuando se le indique, introduzca un número de

Marcación rápida. Confirme que el destinatario que se muestra es el elegido, y pulse el

botón OK.

•Pulse el botón Remarcación/Pausa para utilizar el número del último destinatario marcado.

5. Cuando oiga el tono de fax que indica que ya se ha establecido la conexión, pulse el

botón Iniciar/B/N.

Notas:

• Si desea cancelar la transmisión de fax, pulse el botón Parar/Restaurar y luego, cuando se le

indique, seleccione Sí y pulse OK.

• Si tiene previsto enviar un fax mediante el servicio VOIP (Voz sobre IP), pregunte a su proveedor

de VOIP si se admite el envío de faxes.

Envío de un fax desde el PC

En esta sección se incluye:

• Configuración de las preferencias para imprimir a fax en la página 125

• Impresión a fax en la página 126

Nota: Esta sección solo se aplica a usuarios de Windows.

Puede imprimir directamente a fax desde una aplicación del PC mediante el controlador

Phaser 6121MFP PC-FAX. Para verificar si el controlador está instalado, vaya al directorio de la

impresora en el PC. Debe aparecer Phaser 6121MFP PC-FAX en la lista de impresoras. Para obtener

información sobre la instalación del controlador de fax de forma individual, consulte Instalación por

separado de los controladores: Red en la página 40 si tiene una conexión de red a la impresora, o bien

Instalación por separado de los controladores: USB en la página 45 si tiene una conexión USB a

la impresora.

Configuración de las preferencias para imprimir a fax

La primera vez que imprima a fax en una aplicación, necesitará configurar el tamaño del papel, la

resolución, la orientación de la página y los números de fax. Puede hacerlo desde la propia aplicación, o

ir directamente al controlador de fax desde la ventana Impresoras y faxes de Windows.

Para configurar las preferencias de impresión a fax desde una aplicación:

1. Abra el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación y seleccione la impresora

Phaser 6121MFP PC-FAX.

2. En el cuadro de diálogo de la impresora, haga clic en Propiedades para abrir el controlador de

impresora. (En algunas aplicaciones, el botón Propiedades puede llamarse Preferencias.)

3. En la ficha Configuración, seleccione el tamaño de papel, la orientación y la resolución en las listas

desplegables correspondientes.

4. Haga clic en la ficha Datos del remitente y cumplimente los campos según proceda.

5. Haga clic en la ficha Mi libreta de direcciones de fax.

Envío por fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

126

6. Haga clic en Añadir contacto y luego, en el cuadro de diálogo Añadir contacto, añada el nombre

y el número de fax del destinatario. Añada el resto de la información, si lo desea, y haga clic

en Aceptar.

Esta información se guardará en el controlador Phaser 6121MFP PC-FAX y podrá acceder a ella en

cualquier momento para imprimir a fax.

Nota: Los números de fax que configure aquí son independientes de los que hay en la libreta de

direcciones de la impresora, por lo que no se puede acceder a ellos a través de CentreWare IS o

MCC. Así mismo, los números de fax que configura en Mi libreta de direcciones de fax son

específicos de su PC y no están disponibles para otros usuarios de la impresora. Para obtener

información sobre cómo añadir entradas a Mi libreta de direcciones de fax del controlador

Phaser 6121MFP PC-FAX, consulte la ayuda en línea del controlador haciendo clic en la ficha Mi

libreta de direcciones de fax y luego en el botón Ayuda.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de impresión.

8. Continúe con el proceso de impresión a fax.

Impresión a fax

Para enviar un fax desde una aplicación al PC:

1. Abra el cuadro de diálogo de impresión de la aplicación y seleccione la impresora

Phaser 6121MFP PC-FAX.

2. Si lo desea, cambie las preferencias de impresión. Consulte Configuración de las preferencias para

imprimir a fax en la página 125.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro de diálogo Configuración de fax que aparece, seleccione un nombre de Mi libreta de

direcciones de fax que aparezca a la izquierda del cuadro de diálogo, o teclee un nombre y un

número de teléfono en los campos a tal efecto.

5. Haga clic en el botón > para mover el nombre a la Lista de envío de la derecha.

6. Para utilizar una portada, haga lo siguiente:

a. Haga clic en la ficha Portada y seleccione un estilo de portada de la lista Seleccionar portada.

b. Seleccione otros valores que necesite. Para obtener ayuda, haga clic en el botón Ayuda para

acceder a la ayuda en línea del controlador.

7. Cuando esté preparado para imprimir a fax, haga clic en Aceptar.

Uso de la libreta de direcciones al enviar un fax

En esta sección se incluye:

• Envío de fax a un individuo en la página 127

• Envío de fax a un grupo en la página 127

Puede crear y guardar información de fax para individuos o grupos a los que envíe faxes con

frecuencia. Esto ahorra tiempo al permitir seleccionar de forma rápida los nombres y números

guardados sin necesidad de tener que especificarlos cada vez que se envía un fax. Para obtener

información sobre cómo añadir números de fax a la libreta de direcciones de la impresora, consulte

Adición de números de fax a la libreta de direcciones en la página 137.

Envío por fax

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Guía del usuario

127

Envío de fax a un individuo

Para enviar un fax a un individuo de la libreta de direcciones:

1. Seleccione uno de los siguientes métodos:

• Cristal de documentos: levante la cubierta del cristal de documentos y coloque el original

hacia abajo en el ángulo posterior izquierdo del cristal de documentos.

• Alimentador de documentos: retire las grapas o clips que haya en las páginas e inserte estas

hacia arriba con la parte superior de las páginas en el alimentador en primer lugar. Coloque las

guías de papel de forma que se ajusten a los originales.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

3. En Enviar fax a pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Libreta de direcciones y luego pulse el botón OK.

5. Si conoce el número de entrada de Marcación rápida de la persona a la que desea enviar el fax, en

Marcación rápida:

a. Teclee el número de entrada de Marcación rápida mediante el teclado y pulse OK.

b. Confirme que la entrada que se muestra es la deseada y pulse OK; luego vuelva a pulsar OK.

c. Pulse la Flecha abajo hasta Terminar y pulse OK.

d. Pulse el botón Iniciar/B/N y luego, si se le indica que seleccione un tamaño de papel,

selecciónelo o acepte el tamaño predeterminado y pulse OK.

6. Si no conoce el número de entrada de Marcación rápida, puede buscarlo:

a. En Marcación rápida, pulse OK y luego en Buscar vuelva a pulsar OK.

b. En el menú Buscar, escriba la primera letra del nombre de entrada y pulse OK.

Nota: Si escribe más de una letra del nombre, las mayúsculas y minúsculas deberán coincidir (por

ejemplo, la primera letra en mayúsculas y el resto en minúsculas, etc.).

c. Cuando la impresora haya terminado de buscar y muestre una lista de entradas, seleccione la

deseada y pulse OK.

d. Pulse la Flecha abajo hasta Terminar y pulse OK; a continuación pulse el botón Iniciar/B/N. Si

se le indica que seleccione un tamaño, seleccione un tamaño de documento y pulse OK.

Envío de fax a un grupo

Configure y guarde los nombres de grupos para acceder fácilmente cuando desee enviarles un fax. Los

grupos pueden incluir tanto entradas de individuos como de grupos una vez que se han configurado.

Para obtener información sobre cómo configurar grupos de números de fax en la libreta de direcciones

de la impresora, consulte Adición de números de fax a la libreta de direcciones en la página 137.

Para enviar un fax a un grupo de la libreta de direcciones:

1. Coloque el documento que se va a enviar por fax en el cristal de documentos o en el alimentador

automático de documentos.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

3. En Enviar fax a pulse el botón OK.

4. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Libreta de direcciones y luego pulse el botón OK.

Envío por fax

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

128

5. Si conoce el número de entrada de Marcación de grupo del grupo al que desea enviar el fax, en

Marcación de grupo:

a. Teclee el número de entrada de Marcación de grupo mediante el teclado y pulse OK.

b. Confirme que la entrada que se muestra es la deseada y pulse OK; luego vuelva a pulsar OK.

c. Pulse la Flecha abajo hasta Terminar y pulse OK.

d. Pulse el botón Iniciar/B/N y luego, si se le indica que seleccione un tamaño de papel,

selecciónelo o acepte el tamaño predeterminado y pulse OK.

6. Si no conoce el número de entrada de Marcación de grupo, puede buscarlo:

a. En Marcación de grupo, pulse OK y luego en Buscar vuelva a pulsar OK.

b. En el menú Buscar, escriba la primera letra del nombre de marcación de grupo y pulse OK.

Nota: Si escribe más de una letra del nombre, las mayúsculas y minúsculas deberán coincidir (por

ejemplo, la primera letra en mayúsculas y el resto en minúsculas, etc.).

c. Cuando la impresora haya terminado de buscar y muestre una lista de entradas, seleccione la

deseada y pulse OK.

d. Pulse la Flecha abajo hasta Terminar y pulse OK; a continuación pulse el botón Iniciar/B/N. Si

se le indica que seleccione un tamaño, seleccione un tamaño de documento y pulse OK.

Envío por fax

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Guía del usuario

129

Envío diferido de faxes

Esta función permite enviar un fax a una hora determinada y a un destino especificado dentro de un

período de 24 horas.

Para enviar un fax a una hora especificada (en 24 horas):

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a:, pulse el botón OK y luego introduzca un número de fax o seleccione uno de la

libreta de direcciones.

3. Pulse OK. Si lo desea, seleccione otras opciones, como densidad del tóner de imagen o resolución, y

pulse OK.

4. Pulse el botón de Flecha abajo para ir a Modo envío y verifique que está configurado como

Memoria. Si no es así, pulse OK, seleccione Explorar y marcar y pulse OK.

5. Pulse la Flecha abajo hasta Envío dif. (TX) y luego pulse OK.

6. En la fila Hora envío, utilice los botones del teclado alfanumérico para especificar la hora a la que

desea enviar el fax. Utilice el formato de 24 horas (de 00:00 a 23:59).

7. Pulse OK y luego pulse el botón Iniciar/B/N.

El fax se explorará y guardará para enviarse a la hora especificada.

Nota: Cuando hay faxes a la espera de enviarse, el botón Fax del panel de control de la

impresora parpadea.

Cancelación del envío diferido de un fax

Para cancelar un fax que se enviará de forma diferida:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Cancelar envío dif y luego pulse el botón OK.

3. Aparece una lista con los faxes con envío diferido. Seleccione el fax que desea cancelar y pulse OK.

4. Para cancelar el envío del fax, seleccione Sí. (Si cambia de opinión sobre la cancelación del fax,

seleccione No.)

5. Pulse OK.

Selección de opciones de fax para trabajos individuales

En esta sección se incluye:

• Configuración de la resolución de fax en la página 129

• Transformación de la imagen en más clara o más oscura en la página 130

Configuración de la resolución de fax

Para configurar la resolución del fax para enviar faxes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Calidad y luego pulse el botón OK.

Envío por fax

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Guía del usuario

130

3. Seleccione la resolución deseada que coincida con el tipo de datos que va a enviar por fax:

• Estándar/Texto para documentos escritos a mano o con letra de imprenta.

• Fina/Texto para texto que necesite mayor resolución, por ejemplo con letra pequeña.

• Superfina/Texto: para texto que necesita la máxima resolución, o bien ilustraciones con

mucho detalle (no fotos).

• Estándar/Foto: para documentos que contienen fotos estándar.

• Fina/Foto: para fotos que necesitan la máxima resolución.

• Superfina/Foto: para fotos que necesitan la máxima resolución.

4. Pulse OK.

Nota: La configuración predeterminada es Estándar/Texto.

Transformación de la imagen en más clara o más oscura

La densidad del fax puede variar de -1 (más clara) a +1 (más oscura). La configuración predeterminada

es 0.

Para aclarar u oscurecer una imagen cuando se envía por fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Oscurecer y luego pulse el botón OK.

3. Para aclarar el fax, pulse el botón Flecha atrás. Para oscurecer el fax, pulse el botón Flecha

adelante. Pulse OK.

Cambio de las opciones predeterminadas de envío del fax

Para cambiar la configuración predeterminada de envío por fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Configuración de opciones de envío y pulse OK.

4. Defina las funciones siguientes según sus necesidades, y pulse OK después de cada selección:

• Aclarar/Oscurecer: especifica el nivel de densidad de tóner de la imagen o el texto.

• Calidad predet.: especifica la resolución de la imagen explorada que se va a enviar por fax.

• Modo envío: Explorar y marcar (predeterminado) o Marcar y explorar.

• Cabecera: activada o desactivada. Cuando está activada, se incluye información del remitente

en la transmisión del fax: fecha y hora, nombre y número de fax del transmisor, número de

sesión, número de página y número total de páginas.

• ¿Rest. a predet.?: cuando está seleccionado, se restablecen los valores predeterminados de

fábrica de todas las opciones de envío.

Consulte también:

Menú de configuración de Opciones env. fax en la página 160

Envío por fax

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Guía del usuario

131

Recepción de faxes

En esta sección se incluye:

• Cambio del modo de recepción del fax en la página 131

• Configuración de la detección de timbre diferenciado en la página 132

• Selección del papel para imprimir los faxes recibidos en la página 133

• Impresión diferida de los faxes recibidos en la página 133

• Cambio de las opciones predeterminadas de recepción del fax en la página 135

• Recepción manual de faxes en la página 135

Cambio del modo de recepción del fax

La impresora tiene el valor predeterminado de recibir faxes automáticamente. Puede cambiar las

opciones de recepción o especificar más detalles.

Para cambiar el modo de recepción:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Modo de recepción y pulse OK.

5. Seleccione una de las opciones siguientes:

• Recepción automática: la impresora siempre responde a una llamada entrante como fax.

Utilice esta opción si la línea de fax de la impresora no necesita duplicarse como

línea telefónica.

• Recepción manual: la línea sigue llamando hasta que inicia la función de recepción de

fax manualmente.

• DRPD (Timbre diferen 1, Timbre 2, Timbre 3, Timbre 4): la impresora determina, a partir del

timbre de llamada, si esta es una llamada telefónica de voz o un fax.

6. Pulse OK.

Consulte también:

Recepción manual de faxes en la página 135

Envío por fax

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132

Configuración de la detección de timbre diferenciado

Si dispone de una línea que sirve tanto para fax como para teléfono, puede configurar la impresora

para que distinga una llamada de fax y una llamada de teléfono en función del timbre. Cuando se

detecta un fax entrante, la impresora lo procesará como fax.

Nota: Hay cuatro timbres preasignados para fax. El timbre que utilice dependerá de su ubicación y

del proveedor de PBX (sistema telefónico de uso privado). Si no sabe qué timbre utilizar, póngase

en contacto con su proveedor de PBX para determinar qué timbre se utiliza para números de fax.

Para configurar DRPD:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Modo de recepción y pulse OK.

5. Pulse la Flecha abajo hasta Timbre diferen. y pulse OK.

6. Seleccione el tipo de timbre tal como especifica su proveedor de PBX:

7. Pulse OK.

Timbre Timbre de llamada

Largo,largo

Corto,largo,corto

Corto,corto,largo

Muy largo(normal)

6121-207

6121-208

6121-209

6121-210

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133

Selección del papel para imprimir los faxes recibidos

Los faxes solo se imprimen en determinados tipos y tamaños de papel. En la tabla siguiente se

enumeran los tipos de papel apropiados para imprimir faxes.

Si la configuración de la impresora incluye el alimentador opcional de 500 hojas, los faxes que recibe se

imprimirán automáticamente en el papel de esta bandeja.

Si no tiene instalado el alimentador opcional de 500 hojas, deberá asegurarse de que el tipo y el

tamaño del papel predeterminado definido en el Menú del sistema sea Papel común o Membrete, y el

tamaño Letter, Legal o A4. Si el papel se configura con otro valor, como Etiquetas, la impresora

retendrá el fax en la memoria y no lo imprimirá hasta que especifique el tipo adecuado en la

configuración del papel.

Para cambiar la configuración del papel para la bandeja 1:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. papel y luego pulse el botón OK.

3. Seleccione Papel bandeja 1 y pulse OK.

4. Seleccione el tipo de papel, Papel común o Membrete y pulse OK; luego seleccione el tamaño del

papel, Letter, Legal o A4, y pulse OK.

Impresión diferida de los faxes recibidos

En esta sección se incluye:

• Configuración de la recepción en memoria en la página 133

• Impresión de un fax recibido y almacenado en la página 134

Los faxes recibidos pueden guardarse en la memoria de la impresora e imprimirse a una hora

determinada. Esta opción resulta útil si espera un fax desde el extranjero, por ejemplo, a una hora a la

que no habrá nadie que lo pueda recuperar y desea mantenerlo confidencial, o si no desea que se

quede en la bandeja de salida sin atenderlo.

Nota: La memoria del fax puede contener unas 250 páginas estándar de tamaño Letter.

Configuración de la recepción en memoria

Para configurar Recepción memoria para un fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

Bandeja de papel Tipo y tamaño de papel

Bandeja 1 Papel común: Letter, Legal, A4

Membrete: Letter, A4

Alimentador de 500 hojas

(opcional solo para Phaser 6121MFP/N y /D)

Papel común: Letter, A4

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134

3. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Recepción memoria y pulse OK.

5. Seleccione Activado y pulse OK.

6. Defina un período de tiempo durante el cual todos los faxes de entrada se almacenarán en la

memoria en lugar de imprimirse:

a. En el indicador Hora activ., utilice el teclado alfanumérico para introducir la hora de inicio.

Utilice el formato de 24 horas (de 00:00 a 23:59) y luego pulse OK.

Nota: No es necesario que especifique una hora de inicio si no lo desea, pero sí debe especificar

una hora de finalización.

b. En el indicador Hora desact., introduzca la hora a la que desea que se impriman los faxes

almacenados, y pulse OK.

7. En el indicador Contraseña, puede teclear una contraseña de 4 caracteres para poder acceder a los

faxes almacenados antes de que se alcance la hora programada de impresión; también puede

dejar este campo en blanco. Pulse OK.

Los faxes almacenados se imprimirán a la hora de desactivación que haya especificado.

Nota: Si ha especificado una contraseña, la necesitará para cancelar una recepción en memoria

programada. Sin embargo, si olvida la contraseña y no desea esperar a que caduque, puede

cancelar la recepción en memoria restaurando los valores predeterminados de fábrica de las

opciones de recepción. Se imprimirán todos los faxes recibidos y almacenados. Consulte Cambio de

las opciones predeterminadas de recepción del fax en la página 135.

Impresión de un fax recibido y almacenado

En ocasiones necesitará imprimir un fax almacenado antes de que se alcance la hora de

desactivación programada.

Para imprimir un fax almacenado antes de tiempo:

1. Asegúrese de que la bandeja 1 tiene papel de tamaño Letter, Legal o A4.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

3. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

5. Pulse la Flecha abajo hasta Recepción memoria y pulse OK.

6. Seleccione Desactivado y pulse OK.

7. Si ha utilizado una contraseña para configurar Recepción memoria, deberá introducirla y

pulsar OK.

Los faxes almacenados se imprimen.

Nota: Si olvida la contraseña, puede cancelar Recepción memoria restaurando los valores

predeterminados de fábrica de las opciones de recepción. Consulte Cambio de las opciones

predeterminadas de recepción del fax en la página 135. Se imprimirán todos los faxes recibidos

y almacenados.

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Guía del usuario

135

Cambio de las opciones predeterminadas de recepción del fax

Para cambiar la configuración predeterminada de recepción de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

4. Defina las funciones siguientes según sus necesidades, y pulse OK después de cada selección. Para

obtener una lista completa de opciones, consulte la sección Opciones recep. en la tabla Menú

Config predet fax en la página 159.

5. Para restaurar todos los valores predeterminados de fábrica, pulse la Flecha abajo hasta ¿Rest. a

predet.? y luego pulse OK.

Se imprimirán todos los faxes almacenados.

Consulte también:

Menú Config predet fax en la página 159

Recepción manual de faxes

Los faxes pueden recibirse manualmente cuando hay un teléfono conectado a la impresora y se utiliza

la misma línea para telefonear y para enviar faxes.

Para configurar la recepción manual de faxes:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Opciones recep. y pulse OK.

4. Pulse la Flecha abajo hasta Modo de recepción y pulse OK.

5. Pulse la Flecha abajo hasta Recepción manual y pulse OK. Se apaga la luz indicadora de Recepción

automática en el panel de control.

6. Cuando suena el teléfono por un fax entrante, descuelgue el teléfono o pulse el botón Colgado a la

izquierda del panel de control, y luego pulse el botón Iniciar/B/N.

Envío por fax

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Guía del usuario

136

Cambio de la configuración predeterminada del

trabajo de fax

La configuración predeterminada de los trabajos de fax incluyen las opciones Config autoremarc,

Config. com. fax, la configuración regional de fax, las opciones de envío y recepción y los informes de

fax. Para obtener una explicación de cada opción predeterminada, consulte Menú Config predet fax en

la página 159.

Para cambiar la configuración predeterminada del trabajo de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse los botones Flecha arriba o Flecha abajo para seleccionar la configuración que desea

cambiar, y luego pulse OK.

4. Cambie el valor, pulse OK, y luego, para salir del menú, pulse el botón Parar/Restaurar o

Atrás/Menu.

Nota: Pueden restaurarse los valores predeterminados de fábrica de las opciones de menú de

Config. com. fax, Opciones env. fax y de opciones de recepción. Basta con seleccionar el menú,

pulsar la Flecha abajo hasta ¿Rest. a predet.? y pulsar OK.

Consulte también:

Cambio de las opciones predeterminadas de envío del fax en la página 130

Cambio de las opciones predeterminadas de recepción del fax en la página 135

Envío por fax

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137

Adición de números de fax a la libreta

de direcciones

En esta sección se incluye:

• Adición de números de fax desde el panel de control en la página 137

• Adición de números de fax a un grupo desde el panel de control en la página 138

• Uso del teclado del panel de control en la página 139

• Adición de números de fax desde CentreWare IS en la página 139

• Adición de números de fax a un grupo desde CentreWare IS en la página 140

• Adición de números de fax desde MCC en la página 141

• Adición de números de fax a un grupo desde MCC en la página 141

La impresora puede almacenar números de fax en su libreta de direcciones. Puede añadir números de

fax a la libreta de direcciones mediante los botones del panel de control de la impresora, utilizando

CentreWare IS, o, si tiene una conexión USB a la impresora, utilizando MCC (solo en Windows). El

método más rápido para añadir números de fax es CentreWare IS.

Adición de números de fax desde el panel de control

Para añadir números de fax desde el panel de control de la impresora:

1. A la izquierda del panel de control de la impresora, pulse el botón Libreta de direcciones.

2. En Añadir/editar entrada, pulse el botón OK.

3. En Nueva entrada, pulse OK.

4. En Marcación rápida, utilice los botones del teclado para introducir un número de entrada

disponible (del 01 al 220).

Si el número de entrada ya está asignado, el menú mostrará “No disponible”. En ese caso, intente

con el siguiente número consecutivo.

5. Si el número de entrada introducido está disponible, el menú mostrará “00 está disponible”.

Pulse OK.

6. En Nombre, utilice el teclado para introducir el nombre. Para obtener información sobre la

introducción de nombres y números de fax, consulte Uso del teclado del panel de control en la

página 139. Utilice el botón Flecha adelante o el botón 0 del teclado para añadir espacios allí

donde se necesiten.

7. Pulse la Flecha abajo hasta Tipo dirección y pulse OK.

8. Seleccione Número teléfono y pulse OK.

9. Utilice el teclado para introducir el número de fax. Cuando termine, pulse OK.

10. Para salir del menú Libreta de direcciones, pulse el botón Atrás/Menu hasta que llegue al

menú deseado.

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Guía del usuario

138

Adición de números de fax a un grupo desde el panel de control

Estas instrucciones sirven para crear una nueva entrada de Marcación de grupo y para añadir números

de Marcación rápida a dicha entrada.

Para crear una entrada de Marcación de grupo desde el panel de control de la impresora:

1. A la izquierda del panel de control de la impresora, pulse el botón Libreta de direcciones.

2. En Añadir/editar entrada, pulse el botón OK.

3. En Nueva entrada, pulse OK.

4. Pulse Flecha abajo hasta Marcación de grupo y utilice el teclado para introducir un número de

entrada válido (del 01 al 20).

5. Realice una de las siguientes acciones:

• Si el número de entrada ya está asignado, el menú mostrará “No disponible”. En ese caso,

intente con el siguiente número consecutivo.

• Si el número de entrada introducido está disponible, el menú mostrará “[00] está disponible”.

Pulse OK.

6. En Nombre, utilice el teclado para introducir el nombre de este grupo. Para obtener información

sobre la introducción de nombres y números de fax, consulte Uso del teclado del panel de control

en la página 139. Utilice el botón Flecha adelante o el botón 0 del teclado para añadir espacios

allí donde se necesiten.

7. Pulse la Flecha abajo hasta Tipo dirección y pulse OK.

8. Seleccione Número teléfono y pulse OK.

9. Para añadir entradas de Marcación rápida existentes a la nueva entrada de Marcación de grupo,

en la línea de Marcación rápida utilice los botones del teclado para introducir la primera entrada de

Marcación rápida que desee añadir y pulse OK. Vuelva a pulsar OK para confirmar la entrada de

Marcación rápida y en Añadir vuelva a pulsar OK.

10. Repita el paso 9 para añadir entradas adicionales de Marcación rápida a esta entrada de

Marcación de grupo. Cuando termine, salga del menú Libreta de direcciones pulsando el botón

Atrás/Menu hasta que llegue al menú deseado.

Envío por fax

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Guía del usuario

139

Uso del teclado del panel de control

Utilice los botones del teclado para introducir números y nombres en el panel de control de

la impresora.

• Los dos modos de entrada son números y letras. Cuando introduce una dirección de correo

electrónico en el campo Nombre de la dirección de e-mail en el panel de control de la impresora, el

teclado está en modo alfabético. Cuando introduce un número de fax, el teclado está en modo

numérico. Para cambiar de modos, pulse el botón * en el teclado.

• Para eliminar el texto introducido, pulse el botón Atrás.

• Para insertar un espacio, pulse el botón 0.

En la tabla siguiente se enumeran los caracteres asignados a cada botón del teclado del panel de

control de la impresora, cuando se encuentra en modo alfabético. Por ejemplo, si pulsa dos veces el

botón 2 en modo numérico, el resultado es “22”, y si pulsa dos veces el botón 2 en modo alfabético, el

resultado es “b”.

Adición de números de fax desde CentreWare IS

Para añadir números de fax desde CentreWare IS:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. (Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.)

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

Botón del

teclado

Caracteres disponibles

1 . _ - 1 @ , % ‘ “

2 a b c 2 A B C

3d e f 3 D E F

4g h i 4 G H I

5j k l 5 J K L

6m n o 6 M N O

7p q r s 7 P Q R S

8 t u v 8 T U V

9w x y z 9 W X Y Z

0 (espacio) 0 * # .com .net .org .edu .gov

# # * + & / $ = ! ? ( ) ~ < > [ ] \ |

Envío por fax

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Guía del usuario

140

3. Haga clic en la ficha Fax/Email.

La página Speed Dial List muestra bloques de campos de entradas de marcación rápida. Las

entradas de marcación rápida del 001 al 220 son para números de fax y direcciones de

correo electrónico.

4. Vaya al primer campo vacío. A la derecha, haga clic en Crear.

5. En el campo para seleccionar el tipo de entrada, elija Fax y luego haga clic en Siguiente.

6. Escriba el nombre y el número de fax en los campos pertinentes. Puede introducir otros datos, si lo

desea, por ejemplo la velocidad del fax y la hora del lote.

7. Haga clic en Guardar cambios.

Adición de números de fax a un grupo desde CentreWare IS

Para crear entradas de marcación de grupo para números de fax:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. (Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.)

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

3. Haga clic en la ficha Fax/Email.

4. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en Configuración de marcación de grupo.

5. En la columna Action de Group Dial List, haga clic en el botón Crear para generar una entrada de

marcación de grupo vacía.

Nota: Los grupos se denominan “01, 02, 03, etc.” a menos que les cambie el nombre.

6. En el campo para seleccionar el tipo de entrada, elija Fax y luego haga clic en Siguiente.

7. En el campo Group Dial Name, teclee un nombre para este grupo.

8. En el cuadro de marcación rápida, las entradas que están disponibles para añadirse al grupo

dispondrán de una casilla de verificación a la izquierda, en la columna Botón. Seleccione las casillas

de verificación de las entradas que va a añadir al grupo.

9. Desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en Siguiente.

El nuevo grupo debe aparecer en Group Dial List.

Notas:

• Puede editar el nombre o miembro de la entrada de marcación de grupo más adelante

navegando hasta Group Dial List, tal como se describe arriba, y luego haciendo clic en el botón

Modificar correspondiente a ese grupo en Group Dial List, y haciendo clic en Siguiente al final

de la página.

• Puede eliminar una entrada de marcación de grupo haciendo clic en el botón Eliminar en la lista

de marcación de grupo, y luego en Sí para confirmar.

Envío por fax

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Guía del usuario

141

Adición de números de fax desde MCC

Nota: MCC es una unidad solo para Windows y necesita una conexión USB entre la impresora y

el PC.

Para añadir números de fax desde MCC:

1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al PC con un cable USB.

2. En el PC haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) junto a la Libreta de

direcciones para expandirlo.

6. Expanda Marcación rápida y haga clic en Fax/Email.

La lista de entradas de números de fax aparece en la ventana de la derecha. Las entradas de

Marcación rápida del 001 al 220 son para números de fax y direcciones de correo electrónico.

7. A la derecha de la ventana de MCC, haga clic en Contacto nuevo.

8. En la sección Tipo, seleccione Fax como tipo de entrada y luego, en la sección siguiente, teclee el

nombre de esta entrada. Introduzca el número de fax en el campo Número.

9. Para añadir esta entrada a una entrada de Marcación de grupo, en la sección Añadir a grupo,

seleccione la casilla de verificación del grupo deseado. Puede editar los nombres de grupo más

adelante (para obtener información, consulte Adición de números de fax a un grupo desde MCC en

la página 141).

10. Haga clic en Aceptar.

11. Para cargar las entradas nuevas en la impresora, haga clic en el icono Cargar (tercer icono de la

fila). Cuando se le indique que confirme, haga clic en Aceptar.

12. Para desconectarse de la impresora, haga clic en el icono Desconectar (segundo icono de la fila).

Nota: Puede añadir entradas mientras la impresora está desconectada, pero la información no se

cargará en la impresora hasta que haga clic en el icono Conectar y luego en el icono Cargar (tercer

icono de la fila).

Adición de números de fax a un grupo desde MCC

Notas:

• Si no añadió ningún número de fax a una entrada de marcación de grupo cuando creó la

entrada, todavía puede hacerlo según las instrucciones siguientes.

• MCC es una utilidad que solo puede utilizarse en Windows.

Para añadir entradas de marcación rápida del número de fax a una entrada de marcación de grupo:

1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al PC con un cable USB.

2. En el PC haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

Envío por fax

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Guía del usuario

142

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) junto a la Libreta de

direcciones para expandirlo.

6. Haga clic en Fax/E-mail. La lista de entradas de números de fax aparece en la ventana de

la derecha.

7. En la ventana de la derecha, observe el número de marcación rápida de la entrada que desea

añadir al grupo y, a continuación, en la ventana de la izquierda, bajo Fax/E-mail, haga clic en el

número de esa entrada de marcación rápida. La entrada se muestra en el cuadro de la derecha. En

la sección Añadir a grupo, seleccione el grupo al que desea añadir la entrada.

8. Para editar un nombre de grupo:

a. En el panel de navegación de la izquierda, expanda Marcación de grupo y seleccione el grupo

al que desea cambiar el nombre. El nombre del grupo se muestra en el panel derecho.

b. Haga clic en el botón Editar. En el cuadro de diálogo Editar nombre del grupo, teclee un

nombre nuevo para el grupo.

El nombre nuevo aparece en el panel de navegación, debajo de Marcación de grupo.

Envío por fax

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Guía del usuario

143

Administración de las funciones de fax

En esta sección se incluye:

• Configuración de los informes de fax en la página 143

• Impresión de informes de fax en la página 144

• Impresión de la libreta de direcciones en la página 144

• Inserción de pausas en números de fax en la página 144

Configuración de los informes de fax

Los informes de fax ofrecen información sobre directorios, trabajos pendientes y actividades de envío

de faxes. El informe de marcación rápida, de marcación de grupo y de la libreta de direcciones

muestran información acerca de números de fax, individuos o destinatarios de grupo. El informe de

actividad de fax ofrece información acerca de los trabajos de fax terminados. El informe de faxes

pendientes ofrece una lista de los faxes que están a la espera de enviarse. Para obtener una lista de

informes de fax, consulte la sección Imprimir informes de fax en la tabla Menú de fax: Principal en la

página 158.

Para activar los informes de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config predet fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Config. informe y luego pulse OK.

4. Para activar el informe de actividad del fax, en Informe activid. pulse OK y luego vaya con la tecla

de flecha hasta Activado y pulse OK.

5. Para activar el Informe de envío de fax, pulse la Flecha abajo hasta Informe envío fax, pulse OK, y

luego seleccione una de estas opciones:

• Activado: el informe se imprimirá después de cada transmisión, e incluirá los errores

de comunicación.

• Activado (error): el informe se imprimirá después de una transmisión solo si se ha producido

un error.

• Desactivado: el informe no se imprimirá.

Pulse OK.

6. Para activar el Informe de recepción de fax, pulse la Flecha abajo hasta Informe de recepción,

pulse OK, y luego seleccione una de estas opciones:

• Activado: se imprime un informe después de cada fax recibido.

• Activado (error): el informe se imprimirá después de una recepción solo si se han producido

errores de recepción.

• Desactivado: el informe no se imprimirá.

Pulse OK.

Envío por fax

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Guía del usuario

144

Impresión de informes de fax

Para obtener una lista de informes de fax para imprimir, consulte la sección Imprimir informes de fax en

la tabla Menú de fax: Principal en la página 158.

Para imprimir un informe de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Impr. infor. fax y luego pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta el informe que desea imprimir y pulse OK.

Para obtener una lista de informes de fax, consulte la sección Imprimir informes de fax en la tabla

Menú de fax: Principal en la página 158.

Impresión de la libreta de direcciones

Cuando selecciona imprimir la libreta de direcciones, se imprime todo el contenido de la misma,

incluidos los números de entrada vacíos. También puede imprimir solamente la lista de entrada de

marcación rápida, o solo la lista de entrada de marcación de grupo.

Para imprimir todo el contenido de la libreta de direcciones:

1. A la izquierda del panel de control de la impresora, pulse el botón Libreta de direcciones.

2. En Añadir/editar entrada, pulse el botón OK.

3. Pulse la Flecha abajo hasta Impr. lista direc. y luego pulse OK.

Nota: Cuando la libreta de direcciones empieza a imprimirse, es imposible detener el proceso, así

que tenga en cuenta que puesto que hay más de 200 entradas disponibles, se imprimirán varias

páginas aunque las entradas estén vacías. Puede imprimir únicamente la lista de marcación rápida

o la lista de marcación de grupo seleccionándolas en Impr. infor. fax en el menú Fax. Consulte

Impresión de informes de fax en la página 144.

Inserción de pausas en números de fax

Algunos números de fax requieren una o varias pausas durante la secuencia de marcación. Cada pausa

que se añade dura aproximadamente 2,5 segundos.

Para insertar pausas en un número de fax:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Fax.

2. En Enviar fax a pulse el botón OK.

3. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número de fax. Cuando necesite insertar una

pausa, pulse el botón Remarcación/Pausa y luego continúe insertando el resto del número de fax.

La pausa aparece como una “P” en el número de fax.

Nota: Si pulsa el botón Remarcación/Pausa varias veces se añadirán pausas adicionales.

4. Pulse el botón Iniciar/B/N para enviar el fax.

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Guía del usuario

145

Menús del panel

de control

En este capítulo se incluye:

• Mapa de menús en la página 146

• Navegación por los menús del panel de control en la página 147

• Menú del sistema en la página 148

• Menú de copia en la página 152

• Menú de exploración en la página 155

• Menú de fax en la página 158

Menús del panel de control

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Guía del usuario

146

Mapa de menús

El Mapa de menús contiene una lista de todos los encabezados de menú principales y secundarios que

puede utilizar para navegar por los menús del panel de control.

Para imprimir el Mapa de menús:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu.

2. En Imprimir mapa de menús, pulse el botón OK para imprimir.

El Mapa de menús también muestra otras páginas de información disponibles para imprimir. Consulte

Menú del sistema: Principal en la página 148 para obtener una lista de las páginas de información.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

147

Navegación por los menús del panel de control

En la tabla siguiente se describen los botones de navegación del panel de control que sirven para

moverse entre los distintos menús y opciones de menú.

Consulte también:

Panel de control en la página 25

Botón Operación

Atrás/Menu Accede al Menú del sistema.

Pasa a un nivel anterior del menú en el que

se encuentra.

OK Acepta o confirma una selección.

Flecha ascendente (desplaza el cursor hacia arriba)

Flecha descendente (desplaza el cursor hacia abajo)

Se desplaza entre las distintas opciones de un menú.

Flecha adelante (desplaza el cursor hacia la derecha)

Flecha atrás (desplaza el cursor hacia la izquierda)

Mueve el cursor (_) a la izquierda o a la derecha

cuando se definen los valores de los elementos

de menú.

Fax (solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D)

Accede al menú Fax.

Exploración Accede al menú Explorar.

Copia Accede al menú Copiar.

Libreta de direcciones (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y /D)

Accede a la libreta de direcciones de la impresora.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

148

Menú del sistema

En esta sección se incluye:

• Menú del sistema: Principal en la página 148

• Menú Config. general en la página 150

El Menú del sistema se utiliza para acceder a una lista de menús de impresora, páginas de información

y menús de configuración que contienen los valores de configuración de la impresora.

En la tabla siguiente se enumeran los principales submenús que hay en el Menú del sistema. Para

acceder al Menú del sistema desde el panel de control, pulse el botón Atrás/Menu.

Menú del sistema: Principal

Opción de menú Contenido

Imprimir mapa de menús Imprime una lista de los siguientes menús principales y los submenús de

primer nivel correspondientes:

• Menú del sistema

• Menú de copia: consulte Menú de copia en la página 152

• Menú de exploración: consulte Menú de exploración en la página 155

• Menú de fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

y /D): consulte Menú de fax en la página 158

Impr. pág. config Imprime la Página config., donde se muestra información de configuración

de la impresora, como los valores predeterminados actuales, información

de cartucho de tóner, información de red, (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N o /D), etc.

Información Este submenú ofrece acceso a varios tipos de informes y listas

de información:

• Páginas internas: Impr. mapa menús, Impr. pág. config, Impr. págs.

demo., Libr. direc. impr., Impr pág prueba 1, Impr pág prueba 2, Impr

pág prueba 3.

• Suministros: muestra el porcentaje del tóner y de la unidad de

imagen restantes.

• Uso: muestra el número total de páginas generadas por todas las

funciones; a continuación indica el número utilizado por cada función

(Copia B/N:, Copia color:, Impr. B/N:, Impr. color:, Impr. fax:, y Explorar).

• Impr. infor. fax (solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D): información diversa sobre el uso del fax,

como el número de faxes enviados y recibidos, la actividad general,

listas de Marcación rápida y de Marcación de grupo y el contenido de la

libreta de direcciones.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

149

Sustituir tóner Este submenú ofrece acceso a las funciones de mantenimiento del tóner:

• Estado del tóner: muestra el porcentaje restante de cada cartucho

de tóner.

• Sust. tóner: se utiliza para sustituir cartuchos de tóner individuales.

• Limp. lente láser: se utiliza para limpiar la lente del láser cuando surgen

determinados problemas de calidad de impresión.

• Sust. tod. tóners: se utiliza para sustituir todos los cartuchos de tóner.

La impresora recorrerá todos los cartuchos de tóner deteniéndose en

cada uno de ellos para que proceda a sustituirlo.

Config. papel Se utiliza para configurar el tamaño y el tipo de papel que se utiliza en

cada bandeja:

• Papel bandeja 1: Papel común, Con membrete, Cartoncillo fino,

Cartoncillo grueso, Etiquetas, Sobre.

• Bandeja 2 Papel (opcional, solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D): Letter/A4.

Config. conexión

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N

o /D).

Este submenú ofrece acceso a la configuración del tipo de conexión:

• Config. red: se utiliza para configurar la conexión a una red.

• Config. e-mail: se utiliza para configurar el servidor SMTP (el servidor de

e-mail de salida), el nombre predeterminado del remitente y la

dirección de e-mail.

• Config. LDAP: se utiliza para configurar la conexión a un servidor LDAP.

• Config. USB: se utiliza para especificar un entorno Windows

oMacintosh.

Config. general Este submenú ofrece acceso a la configuración general de la impresora:

• Tiempo exced pan

• Modo ahorro ener

•Contraste LCD

•Conf. rep. tecl.

•Movim. cursor

• Idioma mostrado

•Volumen altavoz

• Modo inicial

• Acc. falta tóner

•Mens. tóner bajo

• ¿No coinc. tmño?

•Veloc. a 2 caras

• ¿Calibrar ahora?

• ¿Rest. a predet.?

Si desea más información, consulte Menú Config. general en la página 150.

Config libr direc (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D).

Se utiliza para introducir y editar información en la libreta de direcciones de

la impresora: números de fax de Marcación rápida y Marcación de grupo

para los envíos por fax, y direcciones de e-mail para explorar a e-mail.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

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Guía del usuario

150

Menú Config. general

El menú Config. general es un submenú del Menú del sistema.

Opción de menú Contenido

Tiempo exced pan Controla el tiempo que transcurre antes de que la impresora vuelva

automáticamente al menú predeterminado si no hay actividad en el panel

de control:

• Desactivado: no se vuelve al menú predeterminado después de un

intervalo específico de inactividad.

• 30seg, 1min, (etc.): una vez transcurrido el intervalo de tiempo

seleccionado sin actividad en el panel de control, este volverá al

menú predeterminado.

Modo ahorro ener Determina el intervalo de tiempo durante el que la impresora está inactiva

antes de entrar en modo de reposo.

Contraste LCD Controla el brillo del panel LCD del panel de control de la impresora.

Conf. rep. tecl. • Dem. rep. tecla: cuando se utiliza uno de los botones de flecha del

panel de control de la impresora para aumentar o disminuir un valor,

por ejemplo, Escala, se produce un retardo entre el momento en que se

pulsa el botón y la acción empieza a llevarse a cabo. Este valor controla

la extensión de dicho retardo.

• Vel. rep. tecla: la velocidad a la que cambia el valor de incremento, por

ejemplo Escala, cuando alcanza el valor deseado. Por ejemplo, la

velocidad a la que el valor de Escala pasa de 100% a 101% a 102%

cada vez que se pulsa el botón.

Movim. cursor (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D).

Controla el tiempo que tarda el cursor en pasar a la columna del siguiente

elemento de menú.

Idioma mostrado Idioma que utiliza la impresora para mostrar e imprimir información.

Volumen altavoz (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D).

Controla el volumen de los sonidos de alerta y de toque de botones.

Modo inicial Controla el modo predeterminado de la impresora:

•Copiar

•Explorar

• Fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D).

Acc. falta tóner Controla la acción que se lleva a cabo cuando un cartucho de tóner se

queda sin tóner:

• Parar todo: detiene todas las impresiones.

• Continuar: prosigue con la impresión.

Nota: Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos

de tóner se han diseñado para dejar de funcionar en un

punto predeterminado.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

151

Mens. tóner bajo Cuando está activado, el menú del panel de control muestra un mensaje de

Tóner bajo cuando el tóner se está agotando.

¿No coinc. tmño? Controla la reacción de la impresora cuando detecta una discrepancia de

tamaños entre el original y el papel de la bandeja de papel:

• Continuar impr.: prosigue con la impresión en el papel de la bandeja

aunque sea del tamaño incorrecto.

• Solic. tmño papel: pide al usuario que seleccione el tamaño correcto

del papel.

Veloc. a 2 caras (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D).

Controla las funciones de copia y velocidad de la impresión a 2 caras.

• Automático (predeterminado): la impresora elegirá la velocidad de

proceso en función de las condiciones ambientales (temperatura

yhumedad).

• Velocidad: la impresora utilizará la velocidad más rápida disponible

correspondiente al tipo de papel que se utilice.

• Calidad: la impresora utilizará una velocidad más lenta para conseguir

una calidad de impresión óptima.

¿Calibrar ahora? Calibra una vez la curva del color.

¿Rest. a predet.? Restablece los valores predeterminados de fábrica de todos los

valores anteriores.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

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Guía del usuario

152

Menú de copia

En esta sección se incluye:

• Menú de copia: Principal en la página 152

• Menú Copiar la configuración predeterminada en la página 153

Para acceder al Menú de copia, pulse el botón Copia en el panel de control.

Menú de copia: Principal

Opción de menú Contenido

Bandeja Especifica la bandeja que se utilizará y el tipo y tamaño del papel de la

bandeja cuando se realicen copias.

Escala Especifica el tamaño de la imagen de la copia en comparación con

el original:

• Manual: introduzca el tamaño deseado.

• Tamaños predet.: seleccione un tamaño predeterminado de una lista.

Oscurecer Especifica el grado de claridad u oscuridad de la imagen copiada (también

se llama “densidad de la copia”).

Original Especifica el tipo de contenido que se va a copiar en el documento original:

• Mezclados: texto con imágenes o fotos.

• Fina/Mezclados: texto con imágenes o fotos a la máxima resolución.

• Foto: solo fotos.

• Fina/Foto: fotos únicamente a la máxima resolución.

• Tex to : solo texto.

• Fina/Texto: texto únicamente a la máxima resolución.

Márgenes

(solo en la configuración de

impresora Phaser 6121MFP/D).

Especifica el valor para la copia a 2 caras:

• 1 a 1: copia de una cara en una cara.

• 1 a 2: copia de dos páginas a una cara en una página a dos caras:

Giro borde largo: las páginas copiadas se imprimen de manera que se

voltean por el borde largo del papel.

Giro borde corto: las páginas copiadas se imprimen de manera que se

voltean por el borde corto del papel.

Intercalar

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y

/D).

Especifica si las páginas copiadas de documentos de varias páginas se

imprimen en orden y se clasifican por juegos de copias.

Copiar 2 en 1

(solo en la configuración de

impresora Phaser 6121MFP/D).

Permite la copia de dos páginas de un documento a una cara que luego se

imprimen en una sola cara de una hoja de papel. El tamaño de las copias se

reduce para que quepan en la página seleccionada.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

153

Menú Copiar la configuración predeterminada

Modo copia esp. • Copia ID: se utiliza para copiar tarjetas ID. La cara anterior y posterior

de un documento se copian a tamaño completo en una cara de una

hoja de papel.

• Ninguna (normal)

• Copia póster: la longitud y la anchura del documento copiado se

agrandan un 200% y se imprime en cuatro páginas.

• Clonar copia: se repite la copia; se utiliza para copiar documentos

pequeños varias veces en una hoja grande de papel.

Copia predet. • Papel predet.

• Tipo doc. orig.

• Aclarar/Oscurecer

• Intercal predet

• Márgenes predet.

•Pred. unidades

Si desea más información, consulte Menú Copiar la configuración

predeterminada en la página 153.

Menú del sistema Ofrece acceso al Menú del sistema.

Opción de menú Función

Papel predet.

(configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D con el

alimentador de 500 hojas

opcional instalado.)

Especifica la bandeja predeterminada que se utilizará como origen del

papel para realizar copias Si no tiene la bandeja 2 instalada (es opcional

solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D), este valor

no estará disponible.

Tipo doc. orig. Especifica el tipo de contenido que se va a copiar del documento original:

• Mezclados, Fina/Mezclados: texto con imágenes o fotos.

• Foto, Fina/Foto: solo fotos.

• Tex to , Fina/Texto: solo texto.

Aclarar/Oscurecer Especifica el grado de claridad u oscuridad de la imagen copiada (también

se llama “densidad de la copia”).

Intercal predet

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y

/D).

Especifica si la clasificación de copias está activada o desactivada.

Márgenes predet.

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y

/D).

• Desactivado: la copia a doble cara está desactivada.

• Giro borde largo: las páginas copiadas se imprimen de manera que se

voltean por el borde largo del papel.

• Giro borde corto: las páginas copiadas se imprimen de manera que se

voltean por el borde corto del papel.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

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Guía del usuario

154

Pred. unidades

(solo en la configuración de

impresora Phaser 6121MFP/S.

El valor de Pred. unidades para

las configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y

/D se encuentra en el menú

Config. dispos. en el menú

Valores predet. fax.)

Especifica la unidad de medida que se utiliza cuando se define el tamaño

del papel y la copia:

•Pulgadas

•Métrico

Nota: La impresora utiliza unidades métricas para el modo

Clonar copia independientemente del modo seleccionado en

Pred. unidades.

Opción de menú Función

Menús del panel de control

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Guía del usuario

155

Menú de exploración

En esta sección se incluye:

• Menú de exploración: Principal en la página 155

• Menú Configuración predeterminada de la exploración en la página 156

Para acceder al Menú de exploración, pulse el botón Exploración en el panel de control.

Menú de exploración: Principal

Opción de menú Contenido

Explorar a: Especifica el destino predeterminado de la exploración:

• E-mail (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D).

• PC: panel explor. (solo Windows.)

•Memoria USB

• FTP (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N o /D.)

Resolución Especifica la resolución de exploración en ppp (puntos por pulgada).

Formato archivo Especifica el tipo de archivo de salida en que se guardará la imagen

explorada: TIFF, PDF o JPEG.

Original Especifica el tipo de contenido que se va a explorar del documento original:

• Mezclados: texto con imágenes o fotos.

• Tex to : solo texto.

• Foto: solo fotos.

Oscurecer Especifica el grado de claridad u oscuridad de la imagen explorada

(también se llama “densidad de exploración”).

Tmñ doc Especifica el tamaño del documento original.

Modo B/N Gris (8 bits) o B/N (1 bit) si se utiliza en una exploración monocroma.

Cancelar envío dif

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N y

/D).

Cuando se explora en diversos e-mails de destino distintos, estos se

guardan temporalmente en la lista Envío diferido. Cancelar envío dif

cancela el envío a los e-mails de destino en espera.

Menús del panel de control

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Guía del usuario

156

Menú Configuración predeterminada de la exploración

Explor. predet. (para obtener

más información, consulte

Menú Configuración

predeterminada de la

exploración en la página 156.)

•Resolución

•Formato archivo

•Compresión B/N

• Tmño arch e-mail

• Aclarar/Oscurecer

• Tipo de documento original

• Tamaño documento

•Explorar a:

•Asunto

Menú del sistema Ofrece acceso al Menú del sistema.

Opción de menú Contenido

Resolución Especifica los puntos por pulgada (ppp) que se utilizan cuando se explora

el documento:

•150 ppp

•300 ppp

Formato archivo Especifica el tipo de archivo predeterminado en el que se va a guardar la

imagen explorada:

•TIFF

•PDF

•JPEG

Compresión B/N Especifica el método de compresión predeterminado para texto e

imágenes monocromas.

• MH: a menor compresión, mayor tamaño de archivo.

• MR: a mayor compresión, menor tamaño de archivo.

• MMR: a la máxima compresión, el menor tamaño de archivo.

Tmño arch e-mail

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N

o /D).

Especifica el tamaño máximo de los datos (de 1 a 10 MB) que puede

enviarse sin dividirse en varios archivos adjuntos. Tenga en cuenta que para

recibir varios archivos adjuntos, la aplicación de correo electrónico del

destinatario debe dar soporte a las transmisiones divididas.

Aclarar/Oscurecer Especifica el grado de claridad u oscuridad de la imagen explorada

(también se llama “densidad de exploración”). Rango desde -2 (más claro)

a +2 (más oscuro).

Tipo doc. orig. Especifica el tipo de contenido que se va a explorar:

• Mezclados: texto con imágenes o fotos.

• Tex to : solo texto.

• Foto: solo fotos.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

157

Tamaño documento Tamaño de la página del documento explorado (para imprimir), por

ejemplo, Letter, A4, etc.

Explorar a: Especifica el destino predeterminado de la exploración:

• E-mail: envía la exploración a una dirección de e-mail especificada

(para la configuración de impresora Phaser 6121MFP/N o /D con

conexión de red necesaria).

• PC: panel explor. (solo Windows)

• Memoria USB: envía la exploración a una unidad flash USB conectada

a la impresora.

• FTP: envía la exploración a una dirección de servidor FTP (para la

configuración de impresora Phaser 6121MFP/N o /D con conexión de

red necesaria).

Asunto

(solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N

o /D).

Especifica información en la línea del Asunto de un e-mail cuando se

envían exploraciones a una dirección de e-mail.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

158

Menú de fax

En esta sección se incluye:

• Menú de fax: Principal en la página 158

• Menú Config predet fax en la página 159

• Menú de configuración de Opciones env. fax en la página 160

• Menú de la opción de recepción de fax en la página 161

Nota: Esta sección solo se aplica a configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D.

Para acceder al Menú de fax, pulse el botón Fax en el panel de control.

Menú de fax: Principal

Opción de menú Contenido

Enviar fax a: Especifica si desea utilizar el teclado, la Marcación rápida, las entradas o la

libreta de direcciones para introducir el número de fax.

Calidad Especifica la resolución de la imagen enviada por fax (puntos por pulgada):

•Estándar/Texto

•Fina/Texto

• Superfina/Texto.

Oscurecer Especifica el grado de claridad u oscuridad del fax.

Modo envío Explorar y marcar (predeterminado) o Marcar y explorar.

Envío dif. (TX) Especifica una hora específica para enviar un fax.

Cancelar envío dif Cancela un trabajo de Envío diferido de fax pendiente.

Config predet fax • Config autoremarc

•Config. com. fax

• Config. dispos.

• Configuración de opciones de envío

• Opciones recep.

• Configuración de informes de fax

Si desea más información, consulte Menú Config predet fax en la

página 159.

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

159

Menú Config predet fax

El menú Config predet fax contiene los siguientes submenús.

Imprimir informes de fax Accede a los informes de actividad del fax para imprimir:

• Informe envío fax: contiene información sobre los faxes enviados.

• Informe de recepción de fax: contiene información sobre los

faxes recibidos.

• Informe activid.: contiene información resumida sobre toda la

actividad del fax.

• Lista faxes pend: contiene una lista de los trabajos de fax guardados

que deben ejecutarse a una hora determinada.

• Ver pendientes: contiene una vista preliminar del fax

pendiente seleccionado.

• Últimos 60 reg.: contiene la fecha y hora, el destino e información de

confirmación sobre los 60 últimos faxes.

• Libr. direcc.: alberga el contenido de la libreta de direcciones de

la impresora.

• Lista marc. ráp.: contiene información y los números de fax de

Marcación rápida.

• Lista marc. grupo: contiene información y los números de fax de

Marcación de grupo.

Menú del sistema Ofrece acceso al Menú del sistema.

Submenú Configuración

Config autoremarc • Intentos: especifica la cantidad de reintentos de marcación.

• Cada: especifica el tiempo entre reintentos de marcación.

Config. com. fax • Tono/Pulso: especifica un tono o un pulso para la línea de fax. El valor

predeterminado es “0”, que es tono.

• Supervisión línea: especifica el volumen (desconectado, alto, bajo) del

teléfono externo (supervisor de línea). Permite oír la marcación del fax y

la conexión.

• PSTN/PBX: especifica el tipo de circuito que utiliza la línea telefónica

del fax, PSTN (predeterminado) o PBX. Seleccione si el cableado del

teléfono conectado es una red pública de telefonía conmutada (PSTN)

o un sistema telefónico de uso privado (PBX). En un sistema PBX puede

especificarse un prefijo (número de acceso a línea externa o número

de extensión).

Nota: Para clientes de Sudáfrica: cuando realicen llamadas

externas desde una línea PBX, el dígito de acceso debe ir

seguido de un carácter de pausa (P) antes de marcar el número

externo. Por ejemplo: 9P1234567890.

• ¿Rest. a predet.?: cuando está seleccionado, se restablecen los valores

predeterminados de fábrica de Config. com. fax.

Opción de menú Contenido

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

160

Menú de configuración de Opciones env. fax

Config. dispos. • País: especifica el país en que se encuentra la impresora.

• Fecha y hora: especifica la fecha y la hora actuales de la ubicación de

la impresora.

• Formato de fecha: especifica el formato de fecha: MM/DD/AAAA,

DD/MM/AAAA o AAAA/MM/DD.

• Pred. unidades: especifica las unidades de medida que utiliza la

impresora cuando aumenta o disminuye imágenes (solo en

configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D; el valor de

Unidades preestablecidas para Phaser 6121MFP/S se encuentra en el

menú Copia predet.).

• Núm fax dispos: el número de fax de la impresora.

• Nombre remitente: el nombre que se imprime en el informe de

transmisión del fax que identifica a la persona que envía el fax.

Configuración de Opciones

env. fax

• Aclarar/Oscurecer

• Calidad predet.

•Modo envío

• Cabecera

• ¿Rest. a predet.?

Si desea más información, consulte Menú de configuración de Opciones

env. fax en la página 160.

Opciones recep. • Recepción memoria

• Número de tonos

• Ajustar a ventana

•Impr. recepción

• Modo de recepción

• Reenviar

•Pie

• Seleccionar bandeja

• ¿Rest. a predet.?

Si desea más información, consulte Menú de la opción de recepción de fax

en la página 161.

Configuración de informes

de fax

• Informe activid.: ofrece información acerca de los trabajos de

fax terminados.

• Informe envío fax: ofrece información acerca de los trabajos de

fax enviados.

• Informe recep (recepción) fax: ofrece información sobre los

faxes recibidos.

Opción de menú Descripción

Aclarar/Oscurecer Especifica el nivel de densidad de la imagen o el texto.

Submenú Configuración

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

161

Menú de la opción de recepción de fax

Calidad predet. Especifica la resolución de la imagen explorada que se va a enviar por fax:

• Estándar/Texto: para documentos que contienen texto denso o de

fácil lectura.

• Fina/Texto: para documentos que contienen texto que necesita una

mayor resolución, como texto escrito a mano o con letra pequeña.

• Superfina/Texto: para texto que necesita la máxima resolución, o bien

ilustraciones con mucho detalle (no fotos).

• Estándar/Foto: para documentos que contienen fotos estándar.

• Fina/Foto: para fotos que necesitan la máxima resolución.

• Superfina/Foto: para fotos que necesitan la máxima resolución.

Modo envío • Explorar y marcar (predeterminado): la impresora explora los

documentos que se van a enviar por fax y luego los transmite por fax.

• Marcar y explorar: la impresora marca y se conecta al destino antes de

explorar los documentos que se van a enviar por fax.

Cabecera • Activado: se incluye información del remitente en la transmisión del

fax: fecha y hora, nombre y número de fax del transmisor, número de

sesión, número de página y número total de páginas.

• Desactivado: no se imprime la información de transmisión

del remitente.

¿Rest. a predet.? Cuando está seleccionado, se restablecen los valores predeterminados de

fábrica de todas las opciones de envío.

Opción de menú Descripción

Recepción memoria • Activado: los datos enviados por fax se guardan en la memoria en lugar

de imprimirse cuando se reciben.

• Desactivado (predeterminado): los faxes se imprimen en cuanto se

reciben.

Número de tonos Especifica el número de tonos de llamada (de 1 a 16) antes de que la

impresora se conecte a un fax entrante.

Ajustar a ventana Se utiliza cuando la imagen que se recibe es mayor que el área imprimible

del papel.

• Activado: la información se reduce para ajustarse al tamaño de

la página.

• Desactivado: la información se divide en tantas páginas como se

necesite para imprimirse.

• Recortar: la información que queda fuera del área imprimible de la

página no se incluye en la impresión del fax.

Opción de menú Descripción

Menús del panel de control

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

162

Impr. recepción • Recepción memoria (predeterminado): el fax se imprime después de

haber recibido la transmisión completa. Tenga en cuenta que este valor

es independiente de la opción de menú Recepción memoria del menú

Opciones recep.

• Imprimir recepción: el fax comienza a imprimirse tan pronto se recibe

la primera página.

Modo de recepción • Recepción automática (Rec): la impresora siempre responde a una

llamada entrante como fax.

• Recepción manual: la línea sigue llamando hasta que inicia la función

de recepción de fax manualmente.

• DRPD (Timbre diferen 1, Timbre 2, Timbre 3, Timbre 4): la impresora

determina, a partir del timbre de llamada, si esta es una llamada

telefónica de voz o un fax.

Reenviar Especifica si la impresora debe reenviar faxes entrantes a un destino

especificado y si deben imprimirse antes del reenvío.

• Activado: los faxes que se reciben se reenvían al número de fax o

dirección de e-mail especificados.

• Activado (impr.): los faxes que se reciben se imprimen y luego

se reenvían.

• Desactivado: los faxes que se reciben no se reenvían.

Pie • Activado: la información de recepción de fax se imprime al final del

área imprimible (pie) del fax.

• Desactivado: la información de recepción del fax no se imprime en

el pie.

Seleccionar bandeja Especifica la bandeja de papel que utiliza la impresora para imprimir faxes.

(No es posible la selección si esta es la única bandeja.)

• Bandeja 1

• Bandeja 2 (opción solo en configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D).

¿Rest. a predet.? Cuando está seleccionado, se restablecen los valores predeterminados de

fábrica de las opciones de recepción.

Opción de menú Descripción

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

163

Mantenimiento

En este capítulo se incluye:

• Limpieza de la impresora en la página 164

• Pedidos de suministros en la página 175

• Comprobación de recuentos de páginas en la página 177

• Calibración de la impresora en la página 178

• Traslado de la impresora en la página 179

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

164

Limpieza de la impresora

En esta sección se incluye:

• Precauciones generales en la página 164

• Limpieza del cristal de documentos y la cubierta de documentos en la página 165

• Limpieza del exterior en la página 166

• Limpieza del interior en la página 167

Precauciones generales

Advertencia: Para limpiar la impresora NO utilice disolventes orgánicos ni químicos fuertes, ni

limpiadores en aerosol. NO derrame líquidos directamente en zona alguna. Utilice los suministros y

materiales de limpieza respetando de forma estricta las indicaciones de esta documentación.

Mantenga todos los materiales de limpieza fuera del alcance de los niños.

Advertencia: Algunas piezas internas de la impresora pueden estar calientes, especialmente el

fusor. Sea prudente cuando las puertas y cubiertas estén abiertas.

Advertencia: NO utilice productos limpiadores en forma de aerosol presurizado para aplicarlos

sobre o en el interior de la impresora. Algunos contenedores de ese tipo contienen mezclas

explosivas y no son adecuados para emplearse en aplicaciones eléctricas. La utilización de tales

limpiadores tiene riesgos de explosión e incendio.

Advertencia: NO retire las cubiertas o los dispositivos protectores fijados con tornillos. El usuario

no puede realizar el mantenimiento de pieza alguna protegida por dichas cubiertas o protecciones.

No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en la

documentación que acompaña a la impresora.

Para evitar dañar la impresora, tenga presente las siguientes directrices:

• No coloque nada encima de la impresora.

• Nunca deje abiertas ni cubiertas ni puertas, sobre todo en lugares muy iluminados. La exposición a

la luz puede dañar las unidades de imagen.

• No abra cubiertas ni puertas durante la impresión.

• No incline la impresora mientras la esté utilizando.

• No toque los contactos eléctricos, los engranajes ni los dispositivos láser. Si lo hace, podría dañar la

impresora y deteriorar la calidad de impresión.

• Asegúrese de que las piezas que extraiga durante la limpieza vuelven a estar en su lugar cuando

enchufe el sistema.

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

165

Limpieza del cristal de documentos y la cubierta de documentos

Para garantizar la mejor calidad de impresión en todo momento, limpie las áreas del cristal de

documentos de la impresora y la cubierta correspondiente. De este modo ayudará e evitar salidas de

impresión con estrías, manchas y otras marcas producidas en el área del cristal durante la exploración

de documentos.

Para limpiar el área del cristal de documentos,

utilice un trapo que no suelte pelusa.

Para limpiar la parte inferior de la cubierta de

documentos y del alimentador automático

de documentos, utilice un trapo que no

suelte pelusa.

6121-047

6121-095

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

166

Limpieza del exterior

Limpie el exterior de la impresora aproximadamente una vez al mes. Limpie los componentes con un

trapo suave y húmedo. A continuación, vuelva a pasar otro trapo suave seco. Para eliminar manchas

persistentes, aplique una pequeña cantidad de detergente neutro y pase un paño con suavidad.

Precaución: No vaporice el detergente directamente sobre la impresora. El detergente líquido

podría entrar en la impresora por un hueco y ocasionar problemas. Nunca utilice un limpiador que

no sea agua o un detergente neutro.

La limpieza periódica mantiene la pantalla de

menús y el panel de control limpios y sin polvo.

Para eliminar huellas y manchas, limpie la

pantalla y el panel de control con un trapo suave

que no suelte pelusa.

Para limpiar el alimentador automático de

documentos, las bandejas de salida, las

bandejas de papel y el exterior de la impresora,

utilice un trapo que no suelte pelusa.

Mantenga las aberturas de ventilación sin polvo

ni residuos. Para limpiarlas, utilice un bastoncillo

de algodón.

6115-043

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

abc/123

TUV

WXYZ

.@-_

C M Y K

Phaser 6122MFP

123

456

Auto Receive

Phone book

Redial / Pause

On Hook

Alert

Fax Scan Copy

Stop

Start

6115-045

6121-044

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

167

Limpieza del interior

En esta sección se incluye:

• Limpieza de rodillos del papel en la página 167

• Limpieza de rodillos de alimentación del alimentador automático de documentos en la página 169

• Limpieza de rodillos de alimentación del alimentador de 500 hojas en la página 169

• Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión a dos caras en la página 171

• Limpieza de la lente del láser en la página 172

Después de despejar un atasco de papel o sustituir la unidad de imagen, inspeccione el interior de la

impresora antes de cerrar las cubiertas.

Advertencia: No toque nunca el área marcada que se encuentra encima o cerca del rodillo térmico

del fusor cuando esté caliente, ya que podría quemarse. Si alguna hoja de papel queda atrapada

alrededor del rodillo térmico, no intente retirarlo hasta que la impresora se haya enfriado. Para

evitar lesiones, apague la impresora y espere 20 minutos para que el fusor se enfríe.

• Retire los trozos de papel que queden.

• Limpie el polvo o las manchas con un paño suave limpio.

Limpieza de rodillos del papel

La acumulación de polvo del papel y otros residuos en los rodillos del papel de impresión puede

originar problemas de alimentación.

Para limpiar los rodillos del papel:

1. Si hay papel en la bandeja de salida (bandeja 1), extráigalo, retire la cubierta contra el polvo y

pliegue la bandeja de salida antes de abrir la parte superior de la impresora.

6121-184

6121-211

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

168

2. Abra la impresora y extraiga la unidad de imagen como se muestra:

Advertencia: La zona adyacente a la unidad del fusor está muy caliente. Si toca cualquier otro

componente aparte de las palancas indicadas, puede quemarse.

Precaución: No deje fuera la unidad de imagen más de 15 minutos, ni la coloque en un lugar que

quede expuesta a fuentes de iluminación directa (por ejemplo, luz solar).

Precaución: No toque el tambor fotoconductor ni la correa de transferencia de la unidad de

imagen (vea las imágenes siguientes).

3. Coloque la unidad de imagen en el suelo en un lugar limpio y seco sin exponerla a la luz directa del

sol. Cubra la unidad si piensa dejarla fuera más de unos minutos.

4. Limpie los rodillos del papel con un trapo suave y seco o una toallita de alcohol.

a. Levante la parte superior de la impresora

para abrirla.

b. Sujete el asa de la unidad de imagen,

empújela un poco hacia atrás y tire de

ella hacia arriba y hacia adelante.

6121-022

6121-040

6121-182

6121-186

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

169

5. Vuelva a instalar la unidad de imagen: sujete el asa, introduzca lentamente la unidad en sentido

vertical y luego empújela un poco hacia abajo y hacia usted para encajarla.

6. Cierre la parte superior de la impresora.

Limpieza de rodillos de alimentación del alimentador automático de documentos

Nota: Estas instrucciones corresponden solo a las configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N y /D.

1. Abra la cubierta del alimentador automático de documentos como se indica a continuación y

limpie los rodillos de alimentación de soportes con un trapo suave y seco o una toallita de alcohol:

2. Cierre el alimentador de documentos.

Limpieza de rodillos de alimentación del alimentador de 500 hojas

Nota: Estas instrucciones son para las configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D con el

alimentador opcional de 500 hojas instalado.

1. Si la configuración de la impresora incluye la unidad de impresión a dos caras, debe retirarla. Para

obtener las instrucciones correspondientes, consulte la hoja de instrucciones Retirar unidad de

impresión a dos caras que se entrega con la impresora.

Nota: Si la unidad de impresión a dos caras no está instalada y los pasadores de bloqueo están

instalados en la parte posterior del alimentador de 500 hojas, extráigalos (uno en cada abertura de

los lados izquierdo y derecho de la parte posterior del alimentador de 500 hojas). Para extraer un

pasador de bloqueo, gírelo hacia la izquierda o hacia la derecha de forma que la sujeción esté

vertical; a continuación tire del pasador de bloqueo para extraerlo.

2. Retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1 y cierre la bandeja.

a. Abra el alimentador automático de

documentos.

b. Limpie con cuidado los rodillos.

6121-109

6121-110

Mantenimiento

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Guía del usuario

170

3. Levante la impresora para dejar el alimentador de 500 hojas sobre una superficie sólida y plana.

Advertencia: Para evitar lesiones al levantar la impresora se necesitan dos personas.

4. Limpie los rodillos de alimentación con un trapo suave y seco.

5. Vuelva a instalar la impresora sobre el alimentador de 500 hojas.

6. Abra la bandeja 1 y coloque de nuevo la cubierta contra el polvo.

7. Si retiró la unidad de impresión a dos caras, vuelva a instalarla. Si no hay unidad de impresión a dos

caras pero extrajo los pasadores de bloqueo, vuelva a instalarlos. Para obtener información sobre la

reinstalación de la unidad de impresión a dos caras, consulte la hoja de instrucciones Instalar

unidad de impresión a dos caras que se entrega con la impresora.

6121-053

6121-054

Mantenimiento

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Guía del usuario

171

Limpieza de los rodillos de alimentación de la unidad de impresión a dos caras

Nota: Estas instrucciones corresponden solo a la configuración de impresora Phaser 6121MFP/D.

1. Abra la puerta de la unidad de impresión a dos caras.

2. Limpie los rodillos de alimentación con un trapo suave y seco.

3. Cierre la puerta de la unidad de impresión a dos caras.

6121-050

6121-051

Mantenimiento

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Guía del usuario

172

Limpieza de la lente del láser

La utilización de la impresora con la lente del láser sucia puede originar problemas de calidad de

impresión, por lo que debe limpiarse en cuanto ésta comience a deteriorarse.

Nota: Parte del proceso de limpieza es automático, por lo que la impresora debe de estar

encendida durante la limpieza.

Para limpiar la lente del láser:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Sustituir tóner y, a continuación, pulse el botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Limp. lente láser y pulse OK.

La impresora hace girar automáticamente la unidad de cartuchos de tóner para poder extraer el

cartucho magenta y tener un acceso más fácil a la lente del láser. El menú del panel de control

indica que se abra la puerta frontal y que se extraiga el cartucho de tóner magenta.

4. Abra la puerta frontal de la impresora y extraiga el cartucho de tóner magenta para dejarlo aparte,

con cuidado para no derramar tóner.

a. Abra la puerta frontal para acceder al

cartucho de tóner.

b. Baje el asa del cartucho de tóner (1)

hasta que el cartucho se desbloquee y

salga un poco. Extraiga el cartucho de

tóner (2) y déjelo aparte.

6121-035

6121-036

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

173

5. Cierre la cubierta frontal y espere a que el cartucho de tóner deje de girar; a continuación extraiga

la unidad de imagen como se muestra:

a. Cierre la cubierta frontal. b. Espere hasta que el cartucho de tóner

termine de girar y el menú le indique

extraer la unidad de imagen para

limpiar el cristal. Levante la parte

superior de la impresora.

c. Sujete el asa de la unidad de imagen,

empújela un poco hacia atrás y tire de

ella hacia arriba y hacia adelante.

d. Tire de la unidad de imagen

para extraerla.

6121-039

6121-022

6121-040

6121-041

Mantenimiento

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Guía del usuario

174

6. Coloque la unidad de imagen en el suelo en un lugar limpio y seco sin exponerla a la luz directa del

sol. Cubra la unidad si piensa dejarla fuera más de unos minutos.

Precaución: No deje fuera la unidad de imagen más de 15 minutos, ni la coloque en un lugar que

quede expuesta a fuentes de iluminación directa (por ejemplo, luz solar).

Precaución: No toque el tambor fotoconductor ni la correa de transferencia de la unidad de

imagen porque podría originar problemas de calidad de impresión.

7. Para obtener los mejores resultados, permanezca a un lado de la impresora para poder observar

con facilidad la ventana del láser del cristal. Limpie la ventana de la lente del láser con un trapo

suave y seco como se muestra.

Advertencia: El área alrededor de la unidad del fusor está extremadamente caliente. Si toca

cualquier otro componente aparte de las palancas indicadas, puede quemarse.

8. Cuando termine, coloque la unidad de imagen de nuevo y cierre la parte superior de la impresora.

En el panel de control de la impresora, pulse el botón Parar/Restaurar.

9. Cuando los cartuchos de tóner dejan de girar, el menú muestra el mensaje que solicita abrir la

cubierta frontal y reinstalar el cartucho de tóner magenta. Cierre la cubierta frontal.

La impresora puede volver a utilizarse cuando el indicador luminoso de Preparado

permanece verde.

6121-182

6121-186

6121-189

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

175

Pedidos de suministros

En esta sección se incluye:

• Ubicación del número de serie de la impresora en la página 175

• Consumibles en la página 175

• Elementos de mantenimiento de rutina en la página 176

• Cuándo hacer un pedido de suministros en la página 176

• Reciclaje de suministros en la página 176

Ubicación del número de serie de la impresora

Al solicitar suministros o la asistencia técnica de Xerox, se le pedirá el número de serie de la impresora.

Dicho número puede localizarse en la impresora o mediante la impresión de la Página

de configuración.

• Para encontrar el número de serie en la impresora, abra la parte superior de la misma y busque en

el lado izquierdo de la barra metálica próxima a la parte delantera.

• Para buscar el número de serie en la Página de configuración:

a. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

b. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Impr. pág. config. y, a continuación, pulse OK.

Se imprime la Página de configuración. El número de serie de la impresora aparecerá enumerada al

principio de la sección Información general en la parte izquierda de la página.

Consumibles

Utilice solo cartuchos de tóner originales de Xerox (cian, magenta, amarillo y negro).

Notas:

• Todos los cartuchos de tóner incluyen instrucciones de instalación.

• Instale solo cartuchos nuevos en la impresora. La instalación de un cartucho de tóner usado

puede originar la falta de precisión en la presentación de tóner restante.

• Para mejorar la calidad de impresión, los cartuchos de tóner se han diseñado para dejar de

funcionar en un punto predeterminado.

Para obtener información sobre cómo sustituir los cartuchos de tóner, consulte la hoja de instrucciones

Cartucho de tóner que se entrega con la impresora, o vea el vídeo con instrucciones de sustitución de

suministros en www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

176

Elementos de mantenimiento de rutina

Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida útil limitada que

requieren una sustitución periódica. Los elementos de repuesto pueden ser piezas o kits. Los elementos

de mantenimiento de rutina los suele poder reemplazar el usuario:

•Fusor

• Unidad de imagen

Cuándo hacer un pedido de suministros

El panel de control muestra una advertencia cuando el suministro de tóner está cerca de tener que

sustituirse, a menos que se haya desactivado dicha función (consulte la entrada Mens. tóner bajo en la

tabla del menú del Menú Config. general en la página 150). Compruebe que tiene a mano suministros

de repuesto. Es importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar

interrupciones en la impresión. El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario

reemplazar el suministro. Consulte Mensajes de error en la página 184.

El estado de la unidad de imagen se puede comprobar para ver el porcentaje de vida útil que le queda:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Información y, a continuación, pulse el botón OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Suministros y pulse OK.

4. Desplácese hacia abajo hasta Unidad imagen para ver la vida útil restante.

Para hacer un pedido de suministros, póngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web

de Suministros de Xerox en www.xerox.com/office/6121MFPsupplies.

Precaución: No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox. La garantía Xerox, los

acuerdos de servicio y la garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no

cubren los daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento, si éstos han sido causados

por el uso de suministros que no pertenecen a Xerox, o por el uso de suministros Xerox que no son

específicos de esta impresora. La garantía Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar fuera de estas zonas;

para obtener más información, póngase en contacto con su representante local.

Reciclaje de suministros

Para obtener información sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox, consulte

www.xerox.com/gwa.

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

177

Comprobación de recuentos de páginas

El número total de páginas impresas se puede comprobar en el panel de control de la impresora, desde

CentreWare IS y desde la utilidad MCC. También puede obtenerse información del contador con la

impresión de la Página de configuración (consulte Impresión de la Página de configuración en la

página 182).

Para comprobar el número total de páginas impresas desde el panel de control de la impresora:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Información y, a continuación, pulse OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta Uso y pulse OK. Utilice el botón Flecha abajo para ver los recuentos

de páginas:

• Total de páginas

• Total de páginas en B/N

• Total de páginas en color

• Total de páginas impresión de fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N

y/D)

• Total de páginas de exploraciones

Para comprobar totales de páginas desde CentreWare IS:

1. Abra el explorador web y escriba la dirección IP de la impresora en el campo de dirección. Si no

conoce la dirección IP de la impresora, consulte Localización de la dirección IP de la impresora en la

página 38.

2. Haga clic en el botón Inicio sesión de la página CentreWare IS. No se requiere contraseña.

3. En la pestaña Sistema, en el panel de navegación situado a la izquierda de la página, en Sistema,

haga clic en el signo más (+) situado a la izquierda del Administrador para expandir el menú.

4. Haga clic en Usage Summary. En la derecha se pueden ver datos de recuento de páginas en

distintas formas, como total de páginas por color y tipo, tipo de exploración (cristal de documentos

o alimentador automático de documentos), fax, bandeja utilizada, tamaño de papel y más.

Para comprobar totales de recuentos de páginas desde la utilidad MCC:

1. Asegúrese de que la impresora esté encendida y conectada al PC con un cable USB.

2. Haga clic en Inicio > Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC >

Phaser 6121MFP MCC.

3. En MCC, haga clic en el icono Conectar (primer icono de la fila).

4. Haga clic en el icono Descargar (último icono de la fila).

5. En el panel de navegación de la izquierda, haga clic en el signo más (+) situado junto a

Información de la máquina para expandirla.

6. Haga clic en Información de uso para ver los recuentos de totales de páginas en el panel derecho.

Consulte también:

Configuración de los informes de fax en la página 143

Impresión de informes de fax en la página 144

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

178

Calibración de la impresora

El proceso de calibración realiza tres ajustes básicos:

• Registro de colores

• Densidad del tóner

• Curva de reproducción de tóner (utilizada para convertir los colores de la pantalla en valores CMYK)

Para conseguir una calidad de impresión óptima, la impresora realiza automáticamente un ciclo de

calibración después de producirse lo siguiente:

• Sustitución de cartucho de tóner.

• Sustitución de unidad de imagen.

• 200 páginas impresas desde la última calibración.

• Cambio brusco de valores de temperatura o humedad.

• Reinicio de impresora después de modificación de parámetros.

Normalmente no necesitará realizar una calibración a menos que experimente problemas con los

colores de la impresión.

Para realizar un ciclo de calibración manual:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general y, a continuación, pulse OK.

3. Desplácese hacia abajo hasta ¿Calibrar ahora? y pulse OK.

4. Desplácese hacia arriba hasta Sí y pulse OK. La impresora realiza un ciclo de calibración, que dura

unos 2 minutos.

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

179

Traslado de la impresora

Cuando vaya a trasladar la impresora, siga este procedimiento.

Antes de mover la impresora, haga lo siguiente:

1. Apague la impresora y desconecte el cable de alimentación y demás cables de la parte posterior de

la impresora.

2. Deje que transcurran en torno a 20 minutos hasta que la impresora se enfríe.

3. Si la impresora dispone de alimentador automático de documentos, extraiga todo los restos de

papel u otro soporte del alimentador y la bandeja de salida.

4. Retire la cubierta contra el polvo y el papel de la bandeja 1 y, a continuación, cierre ésta.

5. Si la configuración de la impresora incluye el alimentador de 500 hojas, levante la impresora para

retirarlo junto con la unidad del alimentador inferior.

Advertencia: Para evitar lesiones al levantar la impresora por encima de la unidad del alimentador

inferior se necesitan dos personas.

6. Si la configuración de la impresora incluye la unidad de impresión a dos caras (y accesorio, en caso

de no disponer de alimentador de 500 hojas), extráigalos y desplácelos por separado. Para obtener

instrucciones sobre cómo extraer la unidad de impresión a dos caras, consulte la hoja de

instrucciones Retirar unidad de impresión a dos caras que se incluye con la documentación que se

entrega con la impresora.

Cuando se traslade la impresora:

• Para levantar y mover la impresora debe haber siempre dos personas.

• Al levantarla, se debe sujetar por las zonas que se muestran en la figura.

6121-190

20.8 kg

45.9 lb.

Mantenimiento

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

180

• La impresora no debe inclinarse más de 10 grados en ningún sentido. Inclinarla más de 10 grados

puede originar derrames de tóner.

Notas:

• Si la impresora no se embala correctamente para el transporte, puede sufrir daños que no están

cubiertos por la garantía, el contrato de servicio o la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de

satisfacción total).

• Los daños provocados en la impresora por un traslado inadecuado no están cubiertos por la la

garantía, el contrato de servicio ni la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción

total) de Xerox.

Una vez trasladada la impresora:

1. Reinstale todos los componentes retirados.

a. Si se retiró el alimentador de 500 hojas, vuelva a colocar la impresora sobre él.

b. Si se retiró la unidad de impresión a dos caras (y accesorio, en caso de no disponer de

alimentador de 500 hojas), vuelva a acoplarla. Consulte la hoja de instrucciones Instalar la

unidad de impresión a dos caras entregada con la impresora.

2. Despliegue la bandeja 1, añada papel y coloque de nuevo la cubierta contra el polvo.

3. Vuelva a conectar los cables y el cable de alimentación de la impresora.

4. Enchufe y encienda la impresora.

Consulte también:

Installation Guide entregada con la impresora.

Lecciones prácticas y otra documentación disponible en www.xerox.com/office/6121MFPdocs.

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

181

Solución de problemas

En este capítulo se incluye:

• Generalidades sobre solución de problemas en la página 182

• Mensajes del panel de control en la página 184

• Problemas con la impresora en la página 190

• Problemas con la calidad de impresión en la página 196

• Atascos de papel en la página 202

• Problemas con los faxes en la página 211

• Recursos de ayuda en la página 217

Consulte también:

Lecciones prácticas en vídeo sobre solución de problemas en

www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

182

Generalidades sobre solución de problemas

En esta sección se incluye:

• Impresión de la Página de configuración en la página 182

• Impresión de páginas de prueba de la impresora en la página 183

La impresora tiene páginas internas que se pueden imprimir para leer la información sobre los

parámetros de configuración y el estado del tóner.

Impresión de la Página de configuración

La Página de configuración proporciona información sobre la impresora, como:

• Información general, como el número de serie, el modo de ahorro de energía, parámetros de las

bandejas, etc.

• Valores predeterminados de la impresora

• Parámetros de red (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D)

• Parámetros de fax (solo en configuraciones de impresora Phaser 6121MFP/N y /D)

• Estado de suministros, como porcentajes restantes y cartucho de tóner

Para imprimir la Página de configuración:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Impr. pág. config. y, a continuación, pulse el botón OK.

La Página de configuración se imprime.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

183

Impresión de páginas de prueba de la impresora

Las páginas de prueba de la impresora y la página de demostración muestran la capacidad de la

impresora de imprimir en color, en escala de grises, etc. Puede utilizar estas páginas para comprobar el

rendimiento de la impresora o los cartuchos de tóner en cualquier momento.

Para imprimir páginas de prueba:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú

del sistema.

2. Pulse el botón Flecha abajo para ir a Información y, a continuación, pulse el botón OK.

3. Seleccione Páginas internas y pulse OK.

4. Seleccione la página de prueba para imprimir:

• Impr. págs. demo.: imprime una imagen con todos los colores CMYK.

• Impr pág prueba 1: imprime líneas en la página para que pueda ver si la imagen se desplaza o

hay tóner negro en lugares donde no debería haberlo.

• Impr pág prueba 2: imprime una página de prueba con cada uno de los colores CMYK:

amarillo, magenta, cian y negro.

• Impr pág prueba 3: imprime una página que muestra los cuatro colores. La existencia de

estrías blancas en los colores impresos significa que hay un problema con el cartucho de tóner

del color afectado, lo que indica que puede tener que sustituirlo, y que la lente láser de la

impresora necesite una limpieza.

5. Pulse OK. Las páginas de prueba se imprimen.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

184

Mensajes del panel de control

En esta sección se incluye:

• Mensajes de estado en la página 184

• Mensajes de error en la página 184

• Mensajes de servicio en la página 189

La impresora utiliza mensajes en el panel de control para indicar errores e informar del estado de la

impresora, así como para proporcionar instrucciones.

Mensajes de estado

Mensajes de error

Mensaje Condición

No se muestra ningún mensaje ni

ningún otro tipo de información.

La impresora está en modo de reposo o ahorro de energía.

Aceptado Los parámetros seleccionados se han aplicado.

Recibiendo datos La impresora está recibiendo datos.

Cancelar explor. PC El trabajo de exploración se ha cancelado desde el controlador

de exploración.

¡Espere! La calibración de color se está realizando o la impresora

está ocupada.

Esperando impresión La impresora está esperando para imprimir.

Imprimiendo La impresora está imprimiendo.

Buscando La impresora está buscando datos como, por ejemplo, entradas de

la libreta de direcciones.

Explorando La impresora está explorando el documento.

Calentando La impresora está calentándose.

Mensaje Causa Acción

Dirección muy larga La dirección de correo electrónico

del servidor LDAP supera los

64 caracteres.

La impresora no admite direcciones que

tengan más de 64 caracteres. Utilice

una dirección más corta.

No se pudo conectar

Servidor xxx

No se ha podido establecer

la conexión con el

servidor especificado.

Compruebe los parámetros

especificados en los menús Config. red y

Config. e-mail, y vuelva a intentar enviar

los datos.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

185

No se pudo resolv IP para

servidor xxx

No se ha podido obtener del

servidor DNS la dirección IP del

servidor especificado.

Compruebe los parámetros

especificados en los menús Config. red y

Config. e-mail, y vuelva a intentar enviar

los datos.

Compr. papel Band1

Coloc papel

(pulse Comenzar)

No queda papel en la bandeja 1. Cargue papel en la bandeja y pulse el

botón Iniciar.

Papel no alimentado correctamente

en la bandeja 1.

Retire el papel mal alimentado.

Error comunicación

con memoria USB

Mientras se enviaban los datos en

modo de exploración, se cortó la

conexión con el dispositivo de

memoria USB.

Compruebe la conexión con la unidad

Flash USB y vuelva a intentar enviar

los datos.

Error comunicación con

servidor xxx

Mientras se enviaban los datos en

modo de exploración, se cortó la

conexión con el servidor.

Compruebe los parámetros

especificados en los menús Config. red y

Config. e-mail, y vuelva a intentar enviar

los datos.

Desconectado de

memoria USB

Se interrumpió la conexión con el

dispositivo de memoria USB.

Compruebe la conexión con la unidad

Flash USB y vuelva a intentar enviar

los datos.

Desconectado de

servidor xxx

Se interrumpió la conexión con

el servidor.

Compruebe los parámetros

especificados en los menús Config. red y

Config. e-mail, y vuelva a intentar enviar

los datos.

Entrada manual admite

máximo 16 destinatarios.

Se encontraron más de 16

direcciones con la búsqueda LDAP.

Para restringir la búsqueda, aumente el

número de caracteres de búsqueda y

vuelva a intentarlo.

La unidad de imagen se

acabó. Sustituya.

Hay que sustituir la unidad

de imagen.

Sustituya la unidad de imagen.

Unidad imagen baja La unidad de imagen está

casi vacía.

Prepare la nueva unidad de imagen.

Trabajo cancelado Mientras se exploraba un

documento desde el cristal de

documentos en el modo de

exploración transcurrió más de un

minuto después de explorar la

primera página del documento; o

bien, los datos no se pudieron

enviar. Por lo tanto, el trabajo de

exploración se ha cancelado

automáticamente.

Apague la impresora, espere algunos

segundos y vuelva a encenderla.

Cuando envíe varias páginas, explore la

primera página y a continuación la

página siguiente antes de que

transcurra un minuto.

Mensaje Causa Acción

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

186

Arch memoria lleno Ya se ha alcanzado el número

máximo de archivos de datos

de imagen.

Apague la impresora, espere algunos

segundos y enciéndala de nuevo.

Reduzca la cantidad de datos a imprimir

(por ejemplo, disminuyendo la

resolución) y repita la impresión.

Memoria llena La impresora ha recibido más datos

de los que puede procesar con su

memoria interna.

Sin config. red Los parámetros de la red no

estaban completamente

especificados cuando la impresora

pasó al modo de exploración.

Antes de explorar en el modo de

exploración, especifique los parámetros

de red en el menú Config. red.

Sin servidor e-mail Antes de explorar en el modo de

exploración, especifique los parámetros

de red en el menú Config. e-mail.

Consulte Configuración del servidor de

correo electrónico SMTP para la

Exploración a E-mail en la página 52.

Papel inadecuado

Compr. config. 2 caras

Está seleccionada la impresión a

dos caras, pero el tipo o tamaño de

papel seleccionado es incompatible

con la impresión a dos caras.

Seleccione papel de tamaño Letter o A4,

o imprima solo una cara y repita el

trabajo de impresión.

Papel inadecuado

Coloc papel (xxx)

El papel adecuado para la

impresión no está en la bandeja.

Cargue papel adecuado en la bandeja

de papel.

Sin direcc. e-mail Cuando se especificó el destino de

los datos explorados, se seleccionó

un número de fax de la libreta de

direcciones en lugar de una

dirección de correo electrónico.

Escriba directamente el destino, o

especifique una dirección de correo

electrónico registrada en la libreta de

direcciones de la impresora.

Cuando se envía el resultado de una

exploración a una dirección de FTP, solo

se puede indicar una dirección. Borre

todos los destinos especificados, o envíe

los datos explorados que están a la

espera y vuelva a realizar la exploración.

Tóner sin instalar

Instalar tóner xxx.

El cartucho de tóner indicado no

está instalado.

Instale el cartucho de tóner indicado.

Sin asignar No se ha registrado en la libreta de

direcciones ningún destino de

Marcación rápida ni de Marcación

de grupo.

Por tanto, no existe ningún destino

para el número especificado de

Marcación rápida o de Marcación

de grupo.

Escriba directamente la dirección de

destino de los datos explorados, o

registre un destino de Marcación rápida

o Marcación de grupo y vuelva a

especificar la dirección de destino.

Bandeja salida llena

Retire papel salida

La bandeja de salida está llena

de papel.

Retire todo el papel de la bandeja

de salida.

Mensaje Causa Acción

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

187

Fin hora búsqueda Se ha agotado el tiempo de

comunicación con el servidor LDAP.

Vuelva a establecer la conexión con el

servidor LDAP.

Band2 vacía

Coloc papel (xxx)

No queda papel en la bandeja 2. Cargue papel en la bandeja 2

(alimentador de documentos para

500 hojas).

Error tamaño papel

Coloc papel (xxx)

El tamaño de papel que se utiliza

para imprimir es distinto del

especificado en el controlador

de impresora.

Pulse el botón Iniciar para borrar el

mensaje de advertencia.

Para imprimir en papel del tamaño

especificado en el controlador de

impresora, cargue papel del tamaño

correcto en la bandeja especificada y

vuelva a realizar el trabajo de impresión.

Falló conexión

con el host

Se interrumpió la conexión con el

PC mientras se enviaban datos

desde la impresora en modo

de exploración.

Compruebe la conexión con el PC y el

estado del controlador de exploración, y

vuelva a intentar enviar los datos.

Precaución: IDC Se ha producido un error de proceso

en la impresora.

Abra y cierre la parte superior de

la impresora.

Error proceso: xxx

Abra y cierre cub.

Quite el original de

alimentador de doc.

Se ha cargado un documento en el

alimentador automático de

documentos, pero la configuración

de esta exploración requiere el uso

del cristal de documentos.

Quite el documento del alimentador

automático y colóquelo en el cristal

de documentos.

Result. sobre + xxx Los resultados de la búsqueda LDAP

exceden el máximo especificado en

Result. búsq. máx., en el menú

Config. LDAP.

Cambie el valor máximo o las

condiciones de búsqueda (por ejemplo,

aumente la extensión de la palabra de

búsqueda) y vuelva a realizar la

búsqueda LDAP.

Coloq. orig. xxx otra

vez en alim. doc.

y pulse Comenzar

Una vez eliminado el atasco de

papel del alimentador automático

de documentos, se indicará el

número de páginas del documento

que se deben volver a cargar.

Cargue otra vez en el alimentador

automático de documentos las páginas

del documento indicadas con xxx y

pulse el botón Iniciar.

Memoria llena

en servidor SMTP

La memoria del servidor SMTP se

ha llenado.

Deje espacio libre en el disco. Si es

necesario, póngase en contacto con el

administrador del servidor SMTP.

Memoria destinatario

llena. No acepta

fax o e-mail

Ya se ha creado el número máximo

de 236 destinos para

datos explorados.

Envíe los datos y vuelva a intentar la

exploración. Si no lo consigue, debe

eliminar destinos innecesarios antes de

añadir otros nuevos.

Mensaje Causa Acción

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

188

Se acabó el tóner

Sustituya tóner CMYK

El cartucho de tóner indicado

está vacío.

Sustituya el cartucho de tóner indicado.

Tóner vacío

Sustituya tóner CMYK

El cartucho de tóner indicado está

vacío. Este mensaje aparece si, en el

menú "Config. general", "Acc. falta

tóner" está configurado con

Parar todo.

Tóner bajo xx El cartucho de tóner indicado está

casi vacío.

Prepare el cartucho de tóner indicado.

Band2 abierta

Cierre la bandeja 2.

La bandeja 2 está abierta. Cierre la bandeja y asegúrese de que

está bien insertada y asentada en

la impresora.

Error memoria tóner Se ha producido un problema de

memoria con el cartucho de tóner.

Vuelva a instalar el cartucho de

tóner especificado.

Disp. USB no admit. Se ha conectado un dispositivo USB

que no es compatible con

la impresora.

Desconecte la unidad Flash USB de la

impresora y pruebe con otro

dispositivo USB.

Conc. USB no admit. Hay un concentrador (hub) USB

conectado a la impresora.

Esta impresora no es compatible con los

concentradores USB. No utilice un

concentrador USB para la conexión de

cables en la impresora.

Memoria USB llena No hay espacio libre en el

dispositivo de memoria USB

conectado a la impresora.

Borre datos de la unidad Flash USB para

dejar espacio libre o utilice otra unidad

Flash USB.

Error interfaz vid. Se ha producido un problema en la

impresora con la interfaz de vídeo.

Apague la impresora. Deje pasar unos

segundos y vuelva a encenderla.

Contraseña incorr.

para servidor xxx

La contraseña es incorrecta, por lo

que no se ha podido acceder al

servidor indicado.

Compruebe la contraseña e introduzca

una correcta.

Tóner no válido

Sustituya tóner (CMYK)

Se ha instalado un cartucho de

tóner no aprobado.

Instale un cartucho de tóner de

Xerox adecuado.

Cubierta xxx abierta

Cierre cub. xxx

La cubierta o puerta indicada

está abierta.

Cierre la cubierta o puerta indicada.

La unidad de imagen no

está instalada.

Instale la unidad de imagen.

Se ha instalado una unidad de

imagen incompatible con

la impresora.

Sustituya la unidad de imagen por

una compatible.

xxx desactivado Los parámetros TCP/IP, FTP, SMTP o

SMB están desactivados.

Active los parámetros TCP/IP, FTP, SMTP

o SMB en el menú Config. conexión del

Menú del sistema.

Mensaje Causa Acción

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

189

Mensajes de servicio

xxx no se admite No se puede clonar la copia con el

tamaño de papel especificado.

El tamaño máximo para clonar la copia

es A4.

Especifique un tamaño del papel A4

oinferior.

Error servidor xxx El archivo no se puede guardar en el

servidor indicado.

Compruebe el estado del

servidor indicado.

Mensaje Causa Acción

(Motivo del error)

Código (xxxx)

Se ha detectado un error en el

elemento indicado (xxxx) en el

mensaje de servicio.

Siga las instrucciones (utilice el botón

Flecha abajo para ver las instrucciones

en el menú del panel de control de la

impresora). Si el problema persiste,

llame al servicio de asistencia técnica.

Mensaje Causa Acción

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

190

Problemas con la impresora

En esta sección se incluye:

• Problemas generales de la impresora en la página 190

• Problemas de impresión a dos caras en la página 194

• Problemas de administración de la impresora en la página 195

Si tiene un problema con la impresora, utilice la tabla siguiente para localizar y resolver el problema.

Para más información sobre solución de problemas, consulte Recursos de ayuda en la página 217.

Advertencia: Nunca abra o retire las cubiertas de la impresora que estén sujetas con tornillos, a

menos que se indique expresamente en el manual. Un componente de alta tensión podría

provocar una descarga eléctrica. No intente alterar la configuración de la impresora o modificar sus

componentes. Una modificación no autorizada puede provocar humo o fuego.

Precaución: La causa de los problemas suele ser que la impresora, el ordenador, el servidor o

cualquier otro hardware no está configurado adecuadamente para el entorno de red en el que se

encuentra, o que se ha excedido alguna restricción de la impresora.

Problemas generales de la impresora

Síntoma Causa Solución

No llega corriente a

la impresora.

El cable de alimentación no está

bien enchufado en la toma

de corriente.

Apague la impresora si está

encendida, verifique que el cable de

alimentación está bien enchufado, y

encienda la impresora.

Hay algún problema en la toma de

corriente a la que está conectada

la impresora.

Enchufe otro aparato eléctrico

en la toma y observe si

funciona correctamente.

El interruptor de alimentación no

está bien encendido.

Apague la impresora y vuelva

a encenderla.

La impresora está conectada a una

toma con un voltaje o frecuencia

que no se corresponde con

sus especificaciones.

Utilice una fuente de alimentación

que tenga las especificaciones que

figuran en Especificaciones

eléctricas en la página 221.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

191

El panel de control muestra el

mensaje Tóner bajo mucho

antes de lo esperado.

Uno de los cartuchos de tóner

puede estar estropeado.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

Impresión con cobertura de

tóner pesada.

Compruebe las especificaciones del

papel para asegurarse de que está

utilizando el tipo correcto. Consulte

Directrices de uso del papel en la

página 56 y Papel adecuado en la

página 60. Asegúrese también de

estar utilizando tóner aprobado

por Xerox.

No se puede imprimir la lista de

estado de la impresora.

No queda papel en la bandeja. Verifique que al menos la bandeja 1

tenga papel y que esté firmemente

cerrada.

Hay un fallo de alimentación o

atasco de papel.

Retire el papel mal alimentado.

Consulte Solución de atascos de

papel en la página 204.

Cuando se cambia el tipo o

tamaño del papel en la

bandeja 1, el panel de control

de la impresora muestra el

mensaje Comprobar modo fax.

Si se recibió un fax, no se pudo

imprimir en el papel del tipo o

tamaño especificado. No obstante,

se puede seguir imprimiendo

o copiando.

Pulse el botón Fax y, a continuación,

compruebe los datos del error.

Para imprimir el fax recibido,

cambie el tipo de papel a Papel

común y el tamaño a A4, Letter o

Legal (el que se encuentre en la

bandeja de papel).

La impresión lleva más tiempo

del esperado.

La impresora está configurada en

modo de impresión lenta (por

ejemplo, para Cartoncillo grueso).

Imprimir en soportes de impresión

especiales requiere más tiempo. Si

utiliza papel común, asegúrese de

que el controlador de impresora

tiene bien configurado el tipo

de papel.

La impresora está configurada en

modo de ahorro de energía.

En el modo de ahorro de energía, el

inicio de la impresión tarda más.

El cartucho de tóner instalado no es

adecuado y se muestra un mensaje

en el panel de control de la

impresora indicándolo.

Instale un cartucho de tóner de

Xerox correcto, que esté aprobado

específicamente para la impresora.

Si se detecta un error mientras se

envía un trabajo de impresión con

la impresora en modo Copia, se

tarda tiempo en procesar el error y

en continuar la impresión

del trabajo.

Espere. No es necesario hacer nada.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

192

Se imprimen páginas

en blanco.

Es posible que alguno de los

cartuchos de tóner esté defectuoso

o vacío.

Examine los cartuchos de tóner. La

imagen no se imprimirá bien o no se

imprimirá en absoluto si los

cartuchos están vacíos.

Se está utilizando un tipo de

papel incorrecto.

Compruebe que el tipo de papel

seleccionado en el panel de control

de la impresora coincide con el

cargado en la bandeja de

la impresora.

No se imprimen todas

las páginas.

El trabajo fue accidentalmente

cancelado por otro usuario.

Intente imprimir las

páginas restantes.

La bandeja de papel está vacía. Verifique que hay papel en

la bandeja.

Se ha imprimido un documento con

un archivo de superposición que se

creó con un controlador de

impresora incorrecto.

Imprima el archivo de superposición

con un controlador de

impresora adecuado.

Se perdieron algunas partes de

la imagen durante la copia a

2caras.

Al imprimir sobres, se especificó la

escala y después se configuró la

copia de 2 en 1.

Con la copia de 2 en 1, la escala se

ajusta automáticamente. Para

realizar una copia de 2 en 1 con un

área de impresión estrecha, ajuste

la copia de 2 en 1 y después ajuste

la escala adecuadamente.

La impresora se reinicia o se

apaga con frecuencia.

El cable de alimentación no está

bien enchufado en la toma

de corriente.

Apague la impresora, verifique que

el cable de alimentación está bien

enchufado en la toma de corriente y

encienda la impresora.

Se ha producido un error en

el sistema.

Póngase en contacto con el servicio

de asistencia técnica y comunique

la información del error.

La impresora está haciendo

ruidos inusuales.

La impresora no se encuentra en

una superficie nivelada.

Coloque la impresora en una

superficie dura, lisa y nivelada.

La bandeja de papel no está

correctamente instalada.

Retire la bandeja desde la que está

imprimiendo y vuelva a insertarla

en la impresora en su totalidad.

Hay un objeto extraño atascado

dentro de la impresora.

Apague la impresora y retire el

objeto. Si no puede extraerlo,

póngase en contacto con el

servicio técnico.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

193

Con la copia de 2 en 1 en

copias múltiples, la salida no

es correcta.

Tanto la impresora como la

aplicación se han establecido

para intercalación.

Para la copia de 2 en 1 en copias

múltiples, elija Intercalar solo en la

ficha Básico del controlador de la

impresora. No especifique

Intercalar en la aplicación.

La salida de Encuadernación

izquierda del boletín y de

Encuadernación derecha del

boletín es incorrecta.

Tanto la impresora como la

aplicación se han establecido

para intercalación.

En Encuadernación izquierda del

boletín y en Encuadernación

derecha del boletín, elija Intercalar

solo en la ficha Básico del

controlador de la impresora. No

especifique Intercalar en

la aplicación.

Cuando se copia o explora con

el alimentador automático de

documentos, aparece una

banda al final de la imagen o el

papel (entre 5 y 6 mm).

Puede haberse producido una

anomalía de funcionamiento

mientras se transfería el papel en

el alimentador.

• Si aparece una banda en la

copia, seleccione un parámetro

de densidad de copia que sea un

grado más oscuro.

• Si aparece una banda en la

imagen explorada, realice la

exploración con el cristal de

documentos en vez de con el

alimentador automático.

No se puede copiar con el

alimentador automático

de documentos.

Los sobres DL o C6 están

configurados para el alimentador

automático de documentos.

Coloque el documento en el cristal

de documentos. Con el tamaño de

Sobre DL, puede que algunas áreas

no se copien.

Las imágenes exploradas no

están claras.

La resolución está ajustada a

150x150 ppp, mientras que se ha

definido el tipo de originales como

Mezclados o Texto.

Configure el tipo de documento

original como Foto.

Faltan algunas áreas de la

imagen explorada.

Se está utilizando Acrobat 8

(versión para Macintosh) para

explorar la imagen.

Con el parámetro de exploración de

Acrobat, apague el OCR y las

funciones de filtro.

El papel está arrugado. El papel está mojado, ya sea por la

humedad o por agua derramada.

Extraiga el papel húmedo y coloque

otro papel que esté seco.

El rodillo de alimentación del papel

o la unidad del fusor están

estropeados.

Examínelos por si están dañados. Si

es necesario, llame al servicio de

asistencia técnica.

Se están utilizando soportes de

impresión no admitidos (tamaño,

grosor, tipo incorrectos, etc.).

Utilice exclusivamente soportes de

impresión aprobados por Xerox.

Consulte Papel y soportes de

impresión admitidos en la

página 56.

Se enviaron datos a la

impresora, pero ésta

no imprime.

Aparece un mensaje de error en el

menú del panel de control.

Proceda como indica el mensaje.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

194

Problemas de impresión a dos caras

Si tiene problemas cuando copia o imprime en dos caras de una hoja, es probable que el papel o los

parámetros que esté utilizando no sean correctos.

• Asegúrese de utilizar el soporte de impresión aprobado. La unidad de impresión a dos caras solo

permite usar papel de tamaño A4 o Letter.

• No imprima a 2 caras sobres, etiquetas, postales, cartulina fina o gruesa, papel con membrete o

papel común de un tamaño distinto de A4 o Letter.

• Asegúrese de que no mezcla tipos de papel diferentes en la bandeja.

• En la ficha Presentación, bajo Imprimir en ambas caras, elija Unión por el borde corto (girado

como si tuviera un sujetapapeles) o Unión por el borde largo (girado como en un cuaderno

de anillas).

• Para la copia de 2 en 1 en páginas de dos caras, elija Intercalar solo en la ficha Básico del

controlador de la impresora. No especifique Intercalar en la aplicación.

• Asegúrese de que el parámetro de Velocidad a 2 caras es el apropiado para su caso. Consulte

Cambio de la velocidad de impresión a dos caras en la página 194.

Cambio de la velocidad de impresión a dos caras

Si tiene problemas con la transferencia de imágenes en la impresión o copia a 2 caras, cambie la

velocidad de impresión.

Para cambiar la velocidad de impresión a dos caras:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Atrás/Menu para entrar en el Menú del

sistema; luego pulse el botón Flecha abajo para ir a Config. general. Pulse el botón OK.

2. Desplácese hacia abajo hasta Velocidad a 2 caras y pulse OK.

3. Seleccione una de las opciones siguientes, según el caso:

• Automático: la impresora elegirá la velocidad de procesamiento según las condiciones

ambientales (temperatura y humedad).

• Velocidad: la impresora utilizará la velocidad más rápida posible para el tipo de papel utilizado.

• Calidad: la impresora utilizará la velocidad más lenta para obtener la mejor calidad posible.

4. Pulse OK.

Tarda muc ho tie mpo en

transferir datos de exploración

a la unidad Flash USB.

El tiempo de respuesta puede ser

más lento según el dispositivo de

memoria USB que se utilice.

Espere hasta que la

transferencia finalice.

No se puede acceder al Modo

exploración o al Modo fax.

Se ha producido un error en el

Modo copia.

Corrija las causas del error y

seleccione un modo diferente.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

195

Problemas de administración de la impresora

En esta sección se incluye:

• Problemas de acceso a CentreWare IS en la página 195

• Problemas de acceso a MCC (MFP ControlCentre) en la página 195

Problemas de acceso a CentreWare IS

Si no puede acceder a los servicios de Internet CentreWare para la impresora, intente lo siguiente:

• Compruebe que los parámetros de red son correctos (verifique que ha escrito bien la dirección IP

de la impresora en el campo de dirección del explorador web).

• Compruebe que la impresora está bien conectada a la red.

• Si se ha creado una contraseña para acceder a los parámetros de la impresora en CentreWare IS,

verifique que tiene la contraseña correcta.

Problemas de acceso a MCC (MFP ControlCentre)

Si tiene problemas para acceder a MCC, intente lo siguiente:

• Compruebe que el software de MCC está instalado (solo para Windows). Haga clic en Inicio >

Programas > Xerox Office Printing > Phaser 6121MFP > MCC > Xerox Phaser 6121MFP MCC.

Para instalar la utilidad MCC, consulte Instalación de la utilidad MCC en la página 46.

• Compruebe que la impresora esté conectada correctamente al PC con un cable USB 2.0 A/B

estándar. Consulte Conexión de la impresora en la página 34.

• Verifique que el puerto USB funciona correctamente.

• Compruebe que ha descargado la información de la impresora para la utilidad MCC. Haga clic en el

icono Conectar de la utilidad MCC y después en el icono Descargar. Para obtener más información,

haga clic en el botón Ayuda de la barra de menús de la utilidad MCC y consulte la ayuda en línea.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

196

Problemas con la calidad de impresión

Si la calidad de impresión es baja, seleccione el síntoma más parecido de entre los que aparecen en la

tabla siguiente y vea la solución para corregir el problema. También puede imprimir páginas de prueba

para determinar con más precisión el problema de calidad de impresión. Consulte Impresión de

páginas de prueba de la impresora en la página 183.

Si no mejora la calidad de impresión después de seguir las instrucciones correspondientes, póngase en

contacto con el Servicio de asistencia al cliente de Xerox o su distribuidor local.

Nota: La impresora incorpora una opción para continuar imprimiendo incluso cuando el cartucho

de tóner está acabándose. Esta característica se puede activar o desactivar. Consulte la sección

Acción si falta tóner, en Menú Config. general en la página 150.

Síntoma Causa Solución

No se imprime nada o hay

manchas blancas en la

página impresa.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga el cartucho de tóner y

examínelo por si está dañado.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque otro

papel que esté seco.

Modifique el grado de humedad en el

área de almacenamiento del soporte

de impresión.

El soporte de impresión

definido en el controlador de la

impresora no coincide con el

cargado en la bandeja de

la impresora.

Cargue el papel correcto en la impresora

o cambie el soporte de impresión

elegido en el controlador de la

impresora para que coincida con el

cargado en la bandeja de la impresora.

La fuente de alimentación no

coincide con las

especificaciones de

la impresora.

Utilice una fuente de alimentación que

tenga las especificaciones correctas.

Consulte Especificaciones eléctricas en

la página 221.

Se están alimentando varias

hojas a la vez.

Saque el papel de la bandeja y verifique

si existe electricidad estática. Airee el

papel común o los otros soportes de

impresión y vuelva a colocarlos en

la bandeja.

El soporte de impresión no está

bien colocado en la bandeja.

Retire el soporte de impresión, golpéelo

ligeramente sobre una superficie para

alinearlo, vuelva a colocarlo en la

bandeja y alinee las guías del papel.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

197

La hoja completa se ha

imprimido en negro o en

otro color.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

La imagen sale demasiado

clara, o la densidad de la

imagen es baja.

La lente del láser está sucia. Limpie la lente del láser. Consulte

Limpieza de la lente del láser en la

página 172.

La densidad de la copia está

configurada demasiado clara.

Seleccione una densidad de copia más

oscura. Consulte Transformación de la

imagen en más clara o más oscura en la

página 85.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque otro

papel que esté seco.

No queda mucho tóner en uno

de los cartuchos.

Sustituya los cartuchos que tengan poco

tóner.

Es posible que alguno de los

cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

El tipo de soporte de impresión

definido en el controlador de la

impresora no coincide con el

cargado en la bandeja de

la impresora.

Especifique el soporte de impresión

correcto en el controlador de

la impresora.

La imagen es

demasiado oscura.

La densidad de la copia está

configurada demasiado oscura

(parámetro Aclarar/Oscurecer).

Seleccione una densidad de copia más

clara. Consulte Transformación de la

imagen en más clara o más oscura en la

página 85.

El documento no está

bastante pegado al cristal

de documentos.

Presione el documento de forme que

quede bien adherido al cristal de

documentos. Para más información

sobre cómo colocar el documento,

consulte Copia básica en la página 82.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

198

La imagen está borrosa o el

fondo está un poco manchado.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

La cubierta o el cristal de

documentos está sucio.

Limpie el cristal de documentos y la

cubierta. Si desea más información,

consulte Limpieza del cristal de

documentos y la cubierta de

documentos en la página 165.

La densidad de impresión o del

color no es uniforme.

Es posible que alguno de los

cartuchos de tóner esté

defectuoso o agotándose.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados o

escasos de tóner.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está dañada,

sustitúyala.

La impresora no se encuentra

en una superficie nivelada.

Coloque la impresora en una superficie

dura, lisa y nivelada.

La impresión no es uniforme o

la imagen aparece con motas.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque otro

papel que esté seco.

Modifique el grado de humedad en el

área de almacenamiento del soporte

de impresión.

Se están utilizando soportes de

impresión no admitidos

(tamaño, grosor, tipo

incorrectos, etc.).

Utilice soportes de impresión aprobados

por Xerox para su impresora. Consulte

Papel adecuado en la página 60.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos por si están dañados.

Sustituya los que estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

199

Problemas de fusión: el tóner se

desprende al frotar la imagen

por falta de fusión.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y coloque otro

papel que esté seco.

Se están utilizando soportes de

impresión no admitidos

(tamaño, grosor, tipo

incorrectos, etc.).

Utilice soportes de impresión aprobados

por Xerox para su impresora. Consulte

Papel adecuado en la página 60.

El tipo de soporte de impresión

definido en el controlador de la

impresora no coincide con el

cargado en la bandeja de

la impresora.

Especifique el soporte de impresión

correcto en el controlador de

la impresora.

Hay manchas de tóner o

imágenes "fantasma".

Es posible que alguno de los

cartuchos de tóner esté

defectuoso o mal instalado.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos. Sustituya los que estén

dañados y asegúrese de que todos los

cartuchos estén bien asentados.

Hay manchas de tóner en el

anverso de la página (se

imprima o no en las dos caras).

La ruta del papel está sucia

de tóner.

Imprima varias hojas en blanco para

que desaparezca el exceso de tóner.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos. Sustituya los que

estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Aparecen áreas anómalas (en

blanco, en negro o en color) con

un patrón fijo.

La lente del láser de la

impresora está sucia.

Limpie la lente del láser. Consulte

Limpieza de la lente del láser en la

página 172.

Es posible que haya un

cartucho de tóner defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos. Sustituya los que

estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

200

La imagen tiene defectos. La lente del láser está sucia. Limpie la lente del láser. Consulte

Limpieza de la lente del láser en la

página 172.

Es posible que haya un

cartucho de tóner con pérdidas

o defectuoso.

Extraiga el cartucho de tóner del color

que está originando la imagen anómala.

Sustitúyalo por un cartucho de

tóner nuevo.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Aparecen líneas o bandas

laterales en la imagen

La impresora no se encuentra

en una superficie nivelada.

Coloque la impresora en una superficie

dura, lisa y nivelada.

La ruta del papel está sucia

de tóner.

Imprima varias hojas en blanco. El

exceso de tóner debería desaparecer.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos. Sustituya los que

estén dañados.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

Los colores

parecen equivocados.

Es posible que alguno de los

cartuchos de tóner esté mal

instalado, defectuoso

oagotándose.

Compruebe que si en el panel de control

de la impresora aparece el mensaje

Tóner bajo. Extraiga los cartuchos de

tóner y verifique que el tóner está

distribuido uniformemente en cada

rodillo de cartucho; a continuación,

vuelva a instalar los cartuchos de tóner.

Si es necesario, sustituya un cartucho.

Los parámetros de ajuste de

color de la ficha Calidad del

controlador de la impresora

son incorrectos.

Compruebe los parámetros de

Emparejam Color en el controlador de la

impresora. Cámbielos si es necesario.

La impresora necesita una

calibración del color.

Calibre la impresora. Consulte

Calibración de la impresora en la

página 178.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

201

Los colores no están bien

registrados; están mezclados o

varían de una página a otra.

La cubierta superior o puerta

frontal estaban abiertas

durante la calibración de

la impresora.

Cierre la cubierta o puerta y realice la

calibración de color. Consulte

Calibración de la impresora en la

página 178.

Las gradaciones no están

bien ajustadas.

La unidad de imagen no está

bien asentada.

Extraiga la unidad de imagen y vuelva

a colocarla.

Es posible que alguno de

los cartuchos de tóner

esté defectuoso.

Extraiga los cartuchos de tóner y

examínelos. Sustituya los que

estén dañados.

El papel está húmedo. Extraiga el papel húmedo y sustitúyalo

por otro nuevo y seco.

La reproducción o la densidad

del color es pobre.

Es posible que la unidad de

imagen esté defectuosa.

Quite la unidad de imagen y examínela

para ver si está dañada. Si está

dañada, sustitúyala.

La calidad de impresión de la

segunda cara de una

página impresa a 2 caras

está degradada.

El fusor calienta el papel hasta

tal punto que se seca

demasiado para que el tóner

pueda transferirse.

En el Menú del sistema, ajuste el valor

Calidad en el parámetros de velocidad

de impresión a dos caras. Consulte

Cambio de la velocidad de impresión a

dos caras en la página 194.

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

202

Atascos de papel

En esta sección se incluye:

• Prevención de atascos de papel en la página 202

• Descripción de la ruta del soporte de impresión en la página 203

• Solución de atascos de papel en la página 204

Prevención de atascos de papel

Para evitar fallos de alimentación o atascos de papel en la impresora, tenga presente estas directrices:

• Asegúrese de que el papel utilizado coincide con las especificaciones de la impresora. Consulte

Papel y soportes de impresión admitidos en la página 56.

• El soporte debe descansar plano, especialmente el borde delantero.

• La impresora debe reposar sobre una superficie dura, lisa y nivelada.

• El papel y demás soportes de impresión se deben guardar en un lugar seco, lejos de la humedad.

• Siempre debe ajustar bien las guías de la bandeja 1 después de insertar el papel (una guía mal

ajustada puede disminuir la calidad de impresión, provocar fallos de alimentación del papel y

dañar la impresora).

• Cargue el papel en la bandeja con la cara de impresión hacia arriba (muchos fabricantes colocan

una flecha al final del envoltorio para indicar la cara de impresión).

• Evite utilizar soportes de impresión doblados, arrugados o excesivamente curvados.

• Evite la alimentación doble (retire el papel y airee las hojas, ya que podrían quedar pegadas

entre sí).

• No cargue más de un tipo/tamaño/peso de papel en una bandeja a la vez.

• No llene demasiado las bandejas.

• No permita que se llene demasiado la bandeja de salida (esta bandeja tiene capacidad para

100 hojas; si se acumulan más de 100 hojas de soporte se pueden producir fallos de alimentación).

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

203

Descripción de la ruta del soporte de impresión

Conocer la ruta que sigue el papel y demás soportes de impresión por las partes de la impresora le

ayudará a localizar los problemas de alimentación del papel.

1. Rodillos de alimentación del papel en el

alimentador automático de documentos

4. Bandeja de salida

2. Bandeja de alimentación de documentos 5. Unidad de imagen

3. Bandeja de salida de documentos 6. Carrusel de cartuchos de tóner

7. Bandeja 1

8. Alimentador de 500 hojas y unidad de

alimentación inferior

9. Fusor

10. Unidad de impresión a dos caras (solo en la

configuración de impresora Phaser 6121MFP/D)

6121-195

6121-193

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

204

Solución de atascos de papel

En esta sección se incluye:

• Solución de atascos en el fusor (dentro de la impresora) en la página 204

• Solución de atascos en la bandeja 1 en la página 207

• Solución de atascos en el alimentador automático de documentos en la página 208

• Solución de atascos en el alimentador de 500 hojas en la página 209

• Solución de atascos en la unidad de impresión a dos caras en la página 210

Precaución: Para evitar daños, retire siempre el soporte de impresión con cuidado, sin rasgarlo. Los

fragmentos de papel que puedan quedar en la impresora, por pequeños que sean, pueden obstruir

la ruta del papel y provocar otros problemas de alimentación. No vuelva a cargar el papel que se

haya atascado.

Precaución: La imagen no se fija en el papel antes del proceso de fusión. Si toca la superficie

impresa, podría adherirse tóner en las manos; procure pues no tocar la superficie impresa cuando

retire el papel atascado. Asegúrese de no derramar tóner en el interior de la impresora.

Advertencia: El tóner no utilizado puede ensuciar las manos, la ropa o cualquier cosa que entre en

contacto con él. Si se mancha accidentalmente de tóner, sacúdalo con cuidado. Si queda tóner en

la ropa, utilice agua fría, nunca caliente, para aclararlo. Si se mancha la piel con tóner, lávese con

agua fría y con jabón suave.

Advertencia: Si le entra tóner en los ojos, lávelos inmediatamente con agua fría y consulte al

médico a continuación.

Nota: Si una vez solucionado el problema de alimentación del papel continúa el mensaje de error

en la ventana de mensajes, abra y cierre la parte superior de la impresora. De esta forma debería

desaparecer el mensaje de error de alimentación.

Solución de atascos en el fusor (dentro de la impresora)

1. Abra la parte superior de la impresora (vea la siguiente figura de la izquierda). Si hay papel en la

bandeja de salida, extráigalo y pliegue la bandeja de salida antes de abrir la parte superior de

la impresora.

6121-022

6121-040

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

205

2. Sujete el asa de la unidad de imagen y levántela suavemente hacia atrás; a continuación, tire de la

unidad de imagen hacia arriba para extraerla (vea la figura anterior de la derecha).

Advertencia: No toque nunca el área marcada que se encuentra encima o cerca del rodillo térmico

del fusor cuando esté caliente, ya que podría quemarse. Si alguna hoja de papel queda atrapada

alrededor del rodillo térmico, no intente retirarlo hasta que la impresora se haya enfriado. Para

evitar lesiones, apague la impresora y espere 20 minutos para que el fusor se enfríe.

Precaución: No toque el tambor fotoconductor ni la correa de transferencia de la unidad de

imagen (vea las siguientes figuras).

3. Coloque la unidad de imagen recién retirada a un lado en

posición horizontal, como muestra la figura de la derecha.

Asegúrese de mantener la unidad de imagen en posición

horizontal y de colocarla donde no pueda ensuciarse. No

deje fuera la unidad de imagen más de 15 minutos, ni la

coloque en un lugar que quede expuesta a fuentes de

iluminación directa (por ejemplo, luz solar).

6121-184

6121-211

6121-182

6121-186

6121-187

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

206

4. Empuje las palancas separadoras del fusor hacia atrás lo más posible.

5. Retire el soporte de impresión que haya atascado. Si se produce un fallo de alimentación de papel

cerca del fusor, extráigalo de debajo del fusor como muestra la siguiente figura de la izquierda.

Nota: Si no puede extraer el papel de debajo del fusor, levante con cuidado la cubierta del fusor y

retire el papel desde la parte superior del fusor, como se ilustra arriba a la derecha.

Advertencia: El área alrededor de la unidad del

fusor está extremadamente caliente. Si toca

cualquier otro componente aparte de las palancas

indicadas, puede quemarse. Si se quema, enfríe la

zona afectada rápidamente bajo agua y acuda en

busca de atención médica.

6121-194

6121-192

6121-197

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

207

6. Después de quitar el papel, vuelva a colocar las palancas de separación del fusor en su

posición original.

7. Introduzca lentamente la unidad de imagen en sentido vertical y presione levemente hacia abajo

en dirección a usted para terminar de instalar la unidad.

8. Cierre la parte superior de la impresora.

Solución de atascos en la bandeja 1

1. Retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1.

2. Quite el papel atascado con cuidado.

Nota: Si no puede extraer el papel, en lugar de emplear la fuerza, elimine el atasco desde el interior

de la impresora con el procedimiento descrito en Solución de atascos en el fusor (dentro de la

impresora) en la página 204.

3. Vuelva a colocar la cubierta contra el polvo de la bandeja 1.

4. Pulse el botón Iniciar para continuar imprimiendo.

6121-200

6115-203

6121-198

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

208

Solución de atascos en el alimentador automático de documentos

1. Abra la cubierta del alimentador automático de documentos y retire el papel atascado de

la bandeja.

2. Abra la cubierta del alimentador automático de documentos, retire con cuidado el papel atascado

y cierre la tapa.

3. Cierre la cubierta de alimentación del alimentador automático de documentos.

6121-109

6121-201

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

209

Solución de atascos en el alimentador de 500 hojas

1. Tire suavemente del alimentador de 500 hojas todo lo que pueda y levántelo un poco para

extraerlo (vea las siguientes imágenes).

2. Retire el papel mal alimentado. Si es necesario, retire la cubierta contra el polvo de la bandeja 1 y

cierre la bandeja.

3. Retire la cubierta contra el polvo del alimentador de 500 hojas y extraiga todo el papel de

la bandeja.

4. Airee el papel y alinee sus bordes.

5. Presione sobre la placa de presión del papel de la bandeja hasta que encaje en su lugar.

6. Vuelva a cargar papel en la bandeja y coloque la cubierta contra el polvo.

7. Vuelva a insertar el alimentador de 500 hojas en la impresora, y abra y cierre la parte superior de la

impresora para que desaparezca el mensaje de fallo de alimentación mostrado en el panel de

control de la impresora.

6121-072

6121-206

6121-030

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

210

Solución de atascos en la unidad de impresión a dos caras

1. Abra la cubierta de la unidad de impresión a dos caras de la impresora y tire del papel atascado

con cuidado.

Nota: Siempre debe retirar el papel atascado en la dirección de la flecha, tal como se ilustra más

abajo a la derecha.

2. Si el fallo de alimentación se produce en la ranura inferior de alimentación y el papel no sobresale

lo suficiente para poderlo quitar, gire el mando a la derecha en el sentido de la flecha hasta que se

pueda tirar del papel.

3. Cierre la cubierta de la unidad de impresión a dos caras.

6121-050

6121-061

6121-199

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

211

Problemas con los faxes

En esta sección se incluye:

• Problemas al enviar faxes en la página 212

• Problemas al recibir faxes en la página 214

• Mensajes de error de fax en la página 215

Si el fax no se puede enviar correctamente, consulte la tabla siguiente y realice la operación que se

indica. Si el fax sigue sin poder enviarse correctamente, incluso después de realizar las operaciones

indicadas, consulte el sitio web de asistencia de Xerox: www.xerox.com/office/6121MFPsupport.

Nota: Para más información sobre los mensajes de error del fax, consulte Mensajes de error de fax

en la página 215. Para más información sobre otros mensajes de error, consulte Mensajes de error

en la página 184.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

212

Problemas al enviar faxes

Síntoma Causa Solución

El documento se explora

en ángulo.

Las guías del documento no están

ajustadas a la anchura

del documento.

Deslice las guías del documento de

manera que se ajusten a la anchura

del mismo.

El fax que ha recibido el

destinatario está borroso.

El documento está mal colocado. Coloque el documento

correctamente. Consulte Envío de

un fax desde el cristal de

documentos en la página 123.

El cristal de documentos está sucio. Limpie el cristal de documentos.

Consulte Limpieza del cristal de

documentos y la cubierta de

documentos en la página 165.

El texto del documento se imprime

demasiado claro.

Ajuste la resolución o la densidad.

Consulte Configuración de la

resolución de fax en la página 129 y

Transformación de la imagen en

más clara o más oscura en la

página 130.

Puede haber un problema en la

conexión telefónica.

Compruebe la línea telefónica y

repita la operación de envío del fax.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Haga una copia para verificar que la

impresora funciona correctamente

y, de ser así, pida al destinatario que

haga comprobaciones en su

máquina de fax.

El parámetro Aclarar/Oscurecer del

fax tiene un valor demasiado claro.

Oscurezca el fax. Consulte

Transformación de la imagen en

más clara o más oscura en la

página 130.

El fax que ha recibido el

destinatario está en blanco.

El documento se ha enviado con la

cara frontal hacia abajo (si se utiliza

el alimentador automático de

documentos).

Cargue el documento hacia arriba

en el alimentador automático de

documentos.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

213

La transmisión no es posible. El procedimiento de transmisión

puede haber fallado.

Verifique el procedimiento de

transmisión y repita la operación de

envío del fax.

El número de fax puede

ser incorrecto.

Verifique el número de fax.

En la libreta de direcciones, puede

que el número que desee utilizar no

esté asociado al número de

Marcación rápida que

esté utilizando.

Verifique que está utilizando

el número de Marcación

rápida correcto.

La línea telefónica puede estar

mal conectada.

Verifique la conexión de la

línea telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del destinatario.

Póngase en contacto con

el destinatario.

Voz sobre IP (VOIP) configurada

incorrectamente. El servicio

telefónico digital no suele ser

compatible con Fax.

Instale un servicio telefónico de

tono de llamada o intente resolver

el problema de VOIP. Para obtener

más información, visite:

www.soft-switch.org

Síntoma Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

214

Problemas al recibir faxes

Síntoma Causa Solución

El fax recibido está en blanco. Puede haber un problema con la

conexión telefónica o con la

máquina de fax del emisor.

Verifique que la impresora realiza

copias limpias. En caso afirmativo,

pida al remitente que vuelva a

enviar el fax.

El remitente puede haber cargado

las páginas al revés.

Póngase en contacto con

el remitente.

No pueden recibirse faxes

automáticamente.

La impresora está configurada para

recibir faxes manualmente.

Configure la impresora para

recepción automática. Consulte

Cambio del modo de recepción del

fax en la página 131.

La memoria está llena. Cargue papel si la bandeja de salida

está vacía, y observe si se imprimen

los faxes almacenados.

La línea telefónica está

mal conectada.

Compruebe la conexión de la línea

telefónica. Si está

desconectada, conéctela.

Puede haber un problema en la

máquina de fax del remitente.

Haga una copia para verificar que la

impresora funciona correctamente

y, de ser así, pida al destinatario que

haga comprobaciones en su

máquina de fax.

Voz sobre IP (VOIP) configurada

incorrectamente. El servicio

telefónico digital no suele ser

compatible con Fax.

Instale un servicio telefónico de

tono de llamada o intente resolver

el problema de VOIP. Para obtener

más información, visite:

www.soft-switch.org

No se imprimen los

faxes esperados.

Está configurada la recepción de los

faxes en memoria en vez de su

impresión automática.

Compruebe que la luz de Recepción

automática, a la izquierda del panel

de control de la impresora, está

parpadeando. Si parpadea, es que

hay faxes recibidos esperando a

imprimirse. Verifique que hay papel

del tamaño adecuado en la

bandeja. Si no hay, cargue papel del

tamaño adecuado (A4 o Letter).

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

215

Mensajes de error de fax

Mensaje Causa Solución

Comprobar modo fax Si se recibió un fax, no se pudo

imprimir en el papel del tipo o

tamaño especificado. No obstante,

se puede seguir imprimiendo

o copiando.

Pulse el botón Fax y, a continuación,

compruebe los datos del error.

Para imprimir el fax recibido,

cambie el tipo de papel a Papel

común y el tamaño a A4, Letter o

Legal (el que se encuentre en la

bandeja de papel).

Error comunicación La comunicación no es posible

debido a un problema en la

máquina de fax del destinatario o

del remitente.

Compruebe los resultados de

la transmisión.

Datos fax perdidos Se han borrado los datos guardados

en la memoria.

Compruebe el informe impreso de

datos perdidos. Si se borraron los

datos de transmisión, vuelva

explorar los datos de transmisión. Si

se borraron los datos recibidos, el

fax debe enviarse de nuevo.

Línea tel. en uso

Compruebe auricular

El receptor del teléfono conectado

está descolgado.

Cuelgue el auricular del teléfono.

Problema línea tel.

Compruebe línea tel.

El sistema de marcación telefónica

o el sistema de cableado del

teléfono no es correcto.

Examine el sistema de marcación

telefónica o el sistema de cableado

del teléfono, y utilice el menú de

configuración apropiado para

seleccionar los parámetros

correctos.

El cable del teléfono no está

bien conectado.

Conecte el cable del teléfono

correctamente.

Arch memoria lleno El número de entradas registradas

en la memoria ha sobrepasado el

máximo permitido.

Si el modo Recepción memoria está

Activado, cancélelo e imprima los

documentos recibidos que están

guardados en la memoria. Consulte

Impresión de un fax recibido y

almacenado en la página 134.

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

216

Memoria llena Durante el envío o la recepción de

un fax,

el tamaño de los datos de la

imagen explorada ha sobrepasado

la capacidad de la memoria.

• Si el modo Recepción memoria

está Activado, cancélelo e

imprima los documentos

recibidos que están guardados

en la memoria de la impresora.

Consulte Impresión de un fax

recibido y almacenado en la

página 134.

• Envíe el fax manualmente.

Consulte Envío de un fax manual

mediante el botón Colgado en la

página 124.

La remarcación falló.

Reenvíe

Todos los reintentos de marcación

han fallado porque la línea del

destinatario comunica o no se ha

producido respuesta.

Compruebe la línea telefónica del

destinatario y repita la operación de

envío del fax.

Mensaje Causa Solución

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

217

Recursos de ayuda

Xerox ofrece diversos sitios web con información sobre su impresora Phaser 6121MFP.

Recurso Vínculo

Lecciones prácticas de inicio rápido (solo en inglés) www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Lecciones prácticas en vídeo:

Mantenimiento www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Instalación www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Sustitución de suministros www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Solución de problemas www.xerox.com/office/6121MFPdocs

Recommended Media List (Listado de

soportes recomendados)

Europa: www.xerox.com/europaper

América del Norte: www.xerox.com/paper

Asistencia en línea www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Asistencia técnica www.xerox.com/office/6121MFPsupport

Contactos www.xerox.com/office/worldcontacts

Informes de seguridad de materiales, para identificar

los materiales y obtener información sobre el

tratamiento y almacenaje seguro de

materiales peligrosos.

EE.UU. y Canadá:

www.xerox.com/msds

Unión Europea:

www.xerox.com/environment_europe

Solución de problemas

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

218

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

219

Especificaciones de

la impresora

En este capítulo se incluye:

• Especificaciones físicas en la página 220

• Especificaciones medioambientales en la página 220

• Especificaciones eléctricas en la página 221

• Especificaciones de rendimiento en la página 222

• Especificaciones del controlador en la página 223

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

220

Especificaciones físicas

Pesos y dimensiones

Especificaciones medioambientales

Componente Especificaciones

Unidad básica Phaser 6121MFP/S:

Anchura: 405 mm (15.9 pulg.)

Altura: 427 mm (16.8 pulg.)

Profundidad: 375 mm (14.8 pulg.)

Peso: 19.2 Kg (42.3 lb.)

Phaser 6121MFP/N y /D:

Anchura: 405 mm (15.9 pulg.)

Altura: 427 mm (16.8 pulg.)

Profundidad: 423 mm (17 pulg.); con bandeja 1 cargada: 443

mm (17.4 pulg.)

Peso: 20.8 Kg / 45.9 lb.

Alimentador de 500 hojas opcional Anchura: 411 mm (16.2 pulg.)

Altura: 116 mm (4.6 pulg.)

Profundidad: 560 mm (22.0 pulg.)

Peso: 4.8 Kg / 10.6 lb.

Unidad de impresión a dos

caras opcional

Base de Unidad de impresión a

dos caras

Peso: 2.46 Kg / 5.4 lb.

Peso: 1.73Kb / 3.8 lb.

Entorno Tem pera tura Humedad relativa

Almacenamiento

(solo en CRU (unidades

reemplazables por cliente))

De 0° a 35 °C / 32° a 95 °F De 15% a 80%

Funcionamiento De 10° a 35 °C / 50° a 95 °F De 10% a 85%

Transporte De -20° a +55 °C / -4° a 131 °F De 35% a 85% (sin condensación)

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

221

Especificaciones eléctricas

Fuente de alimentación eléctrica

• 110 – 127 V CA, 50 – 60 Hz

• 220 – 240 V CA, 50 – 60 Hz

Consumo de energía

Especificaciones para la configuración de impresoras con unidad de impresión a dos caras

(Phaser 6121MFP/D) y el alimentador de 500 hojas opcional.

• Impresora con calificación E

NERGY STAR.

• Copia e impresión en color: 120 V = 300 W; 220 V = 286 W

• Copia e impresión en color: 120 V = 396 W; 220 V = 395 W

• Modo En espera: 120V = 80 W; 220 V = 79 W

• Modo de reposo: 10 W

• Tiempo predeterminado para entrar en reposo: </= 30 minutos

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

222

Especificaciones de rendimiento

Elemento Especificaciones

Velocidad de impresión Color: 5 ppm (a 2 caras: 5 ppm)

Monocromo: 20 ppm (impresión a 2 caras: 13.2 ppm

desde bandeja 2)

Resolución de impresión 600 x 600 ppp x 1 bit (estándar)

1200 x 600 ppp x 1 bit (mejorada)

Velocidad de copia con alimentador automático

de documentos (solo en configuraciones de

impresora Phaser 6121MFP/N o /D)

Color: 3 cpm (600 x 300 ppp)

B/N: 10 cpm (600 x 300 ppp)

B/N: 20 cpm (300 x 300 ppp)

Resolución de copia 600 x 600 ppp x 1 bit

Velocidad de exploración (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D)

Color:

600 x 600 ppp: 9.94 mm/s

600 x 300 ppp: 19.88 mm/s

B/N:

600 x 600 ppp: 29.81 mm/s

600 x 300 ppp: 59.62 mm/s

300 x 300 ppp: 119.25 mm/s

Resolución de exploración 150 x 150 ppp

300 x 300 ppp

Velocidad de módem fax (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D)

V.34 (hasta 33.6 Kbps)

Velocidad de transmisión fax (solo en

configuraciones de impresora

Phaser 6121MFP/N o /D)

3 s/página (en V.34)

Especificaciones de la impresora

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

223

Especificaciones del controlador

Tarjeta del controlador de Phaser 6121MFP/S

Tarjeta controladora de Phaser 6121MFP/N y /D

Controlador Función

Estructura del controlador Tarjeta principal

Procesador CPU RISC (120 MHz)

Memoria RAM (SDRAM 128 MB)

ROM Flash (4 MB para F/W)

Opcional: No disponible

Disco duro No admitido

Interfaz del host USB 2.0 (480 Mbps)

Elemento Especificaciones

Estructura del controlador Tarjeta principal

Tarjeta NCU

Procesador CPU RISC (120 MHz)

Memoria RAM (128 MB)

ROM Flash (32 MB)

Fax (6 MB)

Disco duro No admitido

Interfaz del host USB 2.0 (480 Mbps)

10/100Base-T

Conector PSTN (Fax) Dos RJ11 (teléfono y línea) para modelos EE.UU.; puerto de

teléfono cerrado en modelos para Europa

Especificaciones de la impresora

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Guía del usuario

224

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

225

Información sobre

normativas

En este capítulo se incluye:

• Interferencias electromagnéticas en la página 226

• Normativa sobre la copia de originales en la página 228

• Normativa de envío de fax en la página 231

• Informes de seguridad de materiales en la página 236

Información sobre normativas

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Guía del usuario

226

Interferencias electromagnéticas

Xerox ha probado este sistema con arreglo a la normativa sobre emisiones electromagnéticas e

inmunidad. El objeto de esta normativa es mitigar las interferencias causadas o recibidas por el

sistema en un entorno de oficina habitual.

Estados Unidos (Normativa FCC)

Se ha comprobado que este equipo cumple con los límites de un dispositivo digital de Clase B, de

acuerdo con el Apartado 15 de las Normas FCC. Estos límites están diseñados para proporcionar

protección razonable contra interferencias dañinas en entornos residenciales. Este equipo genera,

utiliza y puede irradiar energía de radiofrecuencia. Si no se instala y utiliza conforme a estas

instrucciones, puede causar interferencias dañinas con las comunicaciones de radio. Sin embargo, no

hay garantía de que no habrá interferencias en una determinada instalación.

Si este equipo causa interferencias a equipos de recepción de radio o televisión, lo cual se puede

comprobar encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que intente corregir las

interferencias siguiendo una o varias de las siguientes medidas:

• Reoriente o cambie la ubicación del receptor.

• Aumente la separación entre el equipo y el receptor.

• Conecte el equipo a una toma de corriente o un circuito que no sean a los que está conectado

el receptor.

• Consulte al distribuidor o a un técnico experimentado de radio/televisión.

Los cambios o modificaciones no autorizados por Xerox de forma expresa pueden cancelar la

autorización del usuario para utilizar este equipo. Para asegurar el cumplimiento de la Sección 15 de

las reglas FCC, utilice cables de interfaz apantallados.

Canadá (normativa)

Este aparato digital de clase B cumple con la norma canadiense ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

227

Unión Europea

Si este sistema se utiliza correctamente, de acuerdo con las instrucciones del usuario, no es peligroso ni

para el consumidor ni para el entorno.

Para asegurar el cumplimiento de la normativa europea, se deben utilizar cables de

interfaz apantallados.

Si desea obtener una copia firmada de la Declaración de conformidad de este sistema, póngase en

contacto con Xerox.

La marca CE que lleva este producto significa que Xerox declara el cumplimiento de las

siguientes directivas vigentes de la UE en las fechas indicadas:

• 12 de diciembre de 2006: directiva de baja tensión 2006/95/EC

• 15 de diciembre de 2004: directiva de compatibilidad electromagnética

2004/108/EC

• 9 de marzo de 1999: Directiva sobre equipos de terminales de radio y

telecomunicaciones 1999/5/EC

Información sobre normativas

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Guía del usuario

228

Normativa sobre la copia de originales

Estados Unidos

El Congreso prohibe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Bonos o valores del gobierno de Estados Unidos, como:

• Certificados de deuda

• Moneda de bancos nacionales

• Cupones de bonos

• Billetes bancarios de la Reserva Federal

• Certificados de depósito de plata

• Certificados de depósito de oro

• Bonos de Estados Unidos

• Pagarés del tesoro

• Billetes de la Reserva Federal

• Billetes fraccionarios

• Certificados de depósito

• Papel moneda

• Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales, como la FHA, etc.

• Bonos (los bonos de ahorros de EE. UU. pueden ser fotografiados solo con fines publicitarios en

relación con la campaña para su venta).

• Timbre interno. Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre

matasellado, se podrá hacer siempre que la reproducción del documento tenga fines legales.

• Sellos de correo, matasellados o sin matasellar. Los sellos de correo se pueden fotografiar, con

fines filatélicos, siempre que la reproducción sea en blanco y negro y su tamaño sea inferior al

75% o superior al 150% del original.

• Giros postales

• Letras, cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de

Estados Unidos.

• Sellos y otros exponentes de valor, con cualquier denominación, que hayan sido o puedan ser

emitidos mediante alguna ley del Congreso.

2. Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales.

3. Bonos o valores de cualquier gobierno, banco o corporación del extranjero.

4. Material con copyright, a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyright o que

la reproducción se considere legítima o con derechos de archivo según lo dispuesto en la legislación

de copyright. Puede obtener más información sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho

de Autor de los Estados Unidos, Biblioteca del Congreso, Washington, D.C. 20559. Solicite la

circular R21.

5. Certificado de ciudadanía o naturalización. Los certificados de naturalización de extranjeros

pueden fotocopiarse.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

229

6. Pasaportes. Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse.

7. Papeles de inmigración.

8. Tarjetas de registro de reclutamiento.

9. Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente información de registro.

• Ingresos o ganancias

•Documento judicial

• Condición física o mental

• Estado de dependencia

• Servicio militar anterior

Excepción: los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse.

10. Insignias, tarjetas de identificación o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios

Departamentos Federales, como el FBI, el Tesoro, etc. A menos que la fotografía haya sido

encargada por el responsable de dicho departamento.

La reproducción de los siguientes documentos también es ilegal en algunos estados:

• Permisos de automóvil

•Permisos de conducir

• Certificados de titularidad de automóviles

La lista anterior no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su

contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

230

Canadá

El Parlamento prohibe, mediante una ley, la reproducción de los elementos aquí enumerados en

determinadas circunstancias. Se pueden imponer multas y penas de prisión a los responsables de hacer

tales reproducciones.

1. Billetes bancarios o papel moneda.

2. Bonos o valores de un gobierno o banco.

3. Exchequer bill paper (valores alcistas) o de ingresos del Tesoro.

4. El sello público de Canadá (o una de sus provincias), un organismo público o autoridad de Canadá

o un tribunal.

5. Las proclamas, dictámenes, regulaciones, mandatos o avisos de éstos (con la falsa pretensión de

que han sido impresos por la Queens Printer para Canadá o por otra imprenta equivalente para

una provincia).

6. Las marcas, sellos, envoltorios o diseños utilizados por o en nombre del Gobierno de Canadá (o una

de sus provincias), el gobierno de otro estado o un departamento, junta, comisión o agencia

establecidos por el Gobierno de Canadá o de una provincia o un gobierno de otro estado.

7. Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudación por parte del Gobierno de Canadá o

de una provincia o por el gobierno de otro estado.

8. Documentos o registros que están a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir

copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificación auténtica.

9. Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario.

La lista anterior se facilita a modo orientativo, pero no abarca todos los casos. No se admite ninguna

responsabilidad derivada de su contenido o exactitud. En caso de duda, consulte a su abogado.

Otros países

• La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su país. Se pueden imponer multas y

penas de prisión a los responsables de hacer dichas reproducciones.

• Moneda de curso legal

• Billetes bancarios y cheques

• Bonos o valores de bancos o gobiernos

• Pasaportes y tarjetas de identidad

• Material con copyright o marcas comerciales, sin el consentimiento del propietario

• Sellos de correos y otros instrumentos negociables

Esta lista no abarca todos los casos. No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o

exactitud. En caso de duda, consulte a su asesor jurídico.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

231

Normativa de envío de fax

Estados Unidos

Requisitos de encabezado para el envío de fax

La Ley de protección al consumidor de servicios telefónicos (Telephone Consumer Protection Act) de

1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electrónico (incluida una máquina

de fax) para enviar mensajes, a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de

cada una de las páginas transmitidas, o bien en la primera página, la fecha y hora de envío, la

identificación de la empresa, entidad o particular que envía el mensaje, así como el número de

teléfono de la máquina de envío de dicha empresa, entidad o particular. El número de teléfono

proporcionado no puede ser un número 900 ni ningún otro número cuyo coste exceda la tarifa de

transmisión local o de larga distancia.

Para obtener información sobre la programación de esta información en su impresora, consulte

Habilitación de la función de fax en la impresora en la página 54.

Información del acoplador de datos

Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo

Administrativo de Conexiones de Terminales (Administrative Council for Terminal Attachments, ACTA).

En la cubierta del equipo hay una etiqueta que, entre otra información, incluye un identificador de

sistema con el formato US:AAAEQ##TXXXX. Si es necesario, debe proporcionar este número a la

compañía telefónica.

La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telefónica

deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA. Con este

sistema, se suministra un cable telefónico compatible que tiene un enchufe modular. Está diseñado

para la conexión a un conector modular que también es compatible. Consulte las instrucciones de

instalación para obtener más información.

Puede conectar la máquina de forma segura al conector modular USOC RJ-11C mediante el cable de

línea telefónica compatible (con enchufe modular) que se suministra en el kit de instalación. Consulte

las instrucciones de instalación para obtener más información.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) se utiliza para determinar el

número de dispositivos que se pueden conectar a la línea telefónica. La conexión de una cantidad

excesiva de números REN a una línea telefónica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando

reciban una llamada. En la mayoría de las zonas, la suma de números REN no debe ser superior a cinco

(5.0). Para asegurarse del número de dispositivos que pueden conectarse a una línea, según el número

total de números REN, póngase en contacto con la compañía telefónica local. Para los productos

aprobados después del 23 de julio de 2001, el número REN de este producto forma parte del

identificador del producto que tiene el formato US:AAAEQ##TXXXX. Los dígitos representados

mediante ## equivalen al número REN sin punto decimal (p. ej., 03 indicaría un REN de 0.3). Para

productos anteriores, el número REN se muestra por separado en la etiqueta.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

232

Para solicitar el servicio correcto de la compañía telefónica local, proporcione el código de interfaz de la

instalación (FIC) y el código de pedido de servicio (SOC) que figuran a continuación:

Código de interfaz de la instalación (FIC) = 02LS2

Código de pedido de servicio (SOC) = 9.0Y

Quizá también deba proporcionar el código del conector USOC y el número de equivalencia de

timbre (REN).

Advertencia: Pida a su compañía telefónica local que le informe del tipo de conector modular que

está instalado el su línea. Si conecta esta máquina a un conector no autorizado puede dañar el

equipo de la compañía telefónica. El usuario, y no Xerox, deberá asumir toda la responsabilidad

sobre los daños causados por conectar esta máquina a un conector no autorizado.

Si este equipo de Xerox provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica le avisará por

adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente. Si el preaviso no es

factible, la compañía telefónica informará al cliente lo antes posible. Asimismo, se le advertirá de que

tiene derecho a presentar una reclamación a la FCC si lo considera oportuno.

La compañía telefónica puede hacer cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o

procedimientos que podrían afectar al funcionamiento del equipo. Si esto sucede, le avisará por

adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio

sin interrupciones.

Si este equipo de Xerox experimenta algún problema, póngase en contacto con el centro de servicio

adecuado para obtener información sobre reparaciones y garantías. Los detalles figuran en la máquina

o en la Guía del usuario. Si el equipo provoca algún daño en la red telefónica, la compañía telefónica

podría solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado.

Las reparaciones de la máquina solo debe realizarlas un representante de servicio Xerox o un proveedor

de servicio autorizado. Esto es aplicable durante el período de garantía de servicio y una vez finalizado

el mismo. Si se realiza alguna reparación no autorizada, se anulará el tiempo restante del período

de garantía.

Este equipo no debe utilizarse en líneas compartidas. La conexión a servicios de líneas compartidas

está sujeta a tarifas estatales. Para obtener más información, póngase en contacto con la comisión

estatal de servicios públicos de telecomunicaciones, la comisión de servicios públicos o la comisión

de corporaciones.

Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la línea telefónica, asegúrese de

que la instalación de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma.

Si tiene alguna duda sobre las cosas que pueden desactivar el sistema de alarma, consulte a la

compañía telefónica o a un instalador autorizado.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

233

Canadá

Nota: La etiqueta de Industry Canada identifica equipos certificados. Esta certificación significa

que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red de

telecomunicaciones, tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos técnicos del

equipo terminal. El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla

las expectativas del cliente.

Antes de instalar este equipo, el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las

instalaciones de la compañía local de telecomunicaciones. Asimismo, el equipo debe instalarse

mediante un método de conexión admitido. El cliente debe saber que el cumplimiento de las

condiciones anteriores podría no impedir una degradación de la calidad del servicio en algunos casos.

Las reparaciones de equipos certificados serán coordinadas por el representante designado por el

proveedor. Cualquier reparación o modificación realizada al equipo por parte del usuario, o un uso

inadecuado, puede dar lugar a que la compañía de telecomunicaciones solicite al usuario la

desconexión del equipo.

Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones eléctricas a tierra de las

tomas de alimentación eléctrica, de las líneas telefónicas y de los sistemas internos de tuberías

metálicas, si los hubiera, estén conectadas. Esta precaución es particularmente importante en

áreas rurales.

Precaución: Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones ellos mismos, sino que deben

ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones eléctricas o con un electricista,

según corresponda.

El número de equivalencia de timbre (Ringer Equivalence Number, REN) asignado a cada terminal

indica el número máximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telefónica. La

terminación de una interfaz puede consistir en cualquier combinación de dispositivos, con el único

requisito de que la suma de números REN de todos los dispositivos no exceda de 5. Para conocer el

valor de REN canadiense, consulte la etiqueta del equipo.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

234

Unión Europea

Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones

El facsímil ha sido aprobado de acuerdo con la Directiva 1999/5/CE del Consejo para la conexión de

una terminal en toda Europa a la red pública de telefonía conmutada (PSTN). No obstante, debido a

las diferencias entre las PSTN individuales de cada país, la aprobación no proporciona por sí misma la

garantía incondicional de funcionamiento satisfactorio en cada uno de los puntos de terminales de

redes PSTN.

Si se produjera algún problema, debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado en

primer lugar.

Este producto se ha probado y cumple la especificación ES 203 021-1, -2, -3 para equipos de terminal

que se usan en redes públicas de telefonía conmutada analógica en el Espacio económico europeo.

Este producto incluye una configuración del código de país ajustable por el usuario. Consulte la

documentación del cliente para conocer este procedimiento. Los códigos de país deben establecerse

antes de conectar el producto a la red.

Nota: Aunque este sistema puede utilizar la marcación por pulsos (desconexión de bucle) o por

tonos multifrecuencia (DTMF), se recomienda que se configure para usar la señalización DTMF. La

señalización DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y más rápido. Cualquier

modificación de este sistema, la conexión a un software de control externo o a un aparato de

control externo sin autorización de Xerox, anulará el certificado.

Sudáfrica

Este módem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protección ante subidas de

tensión aprobado.

Nota: Para clientes de Sudáfrica: cuando realicen llamadas externas desde una línea PBX, el dígito

de acceso debe ir seguido de un carácter de pausa (P) antes de marcar el número externo. Por

ejemplo: 9P1234567890.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

235

Aviso de New Zealand Telecom

1. La concesión de un permiso de comunicaciones (Telepermit) para un elemento o equipo de

terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones

mínimas para la conexión a su red. No indica que Telecom avale el sistema, ni proporciona ningún

tipo de garantía. Sobre todo, no garantiza que un elemento funcione correctamente en todas sus

facetas con otro elemento de equipo con permiso (Telepermit) de una marca o modelo distintos, ni

implica que un sistema sea compatible con todos los servicios de red de Telecom.

Es posible que el equipo no funcione correctamente a velocidades de datos más altas de las

designadas. Las conexiones de 33,6 kbps y 56 kbps probablemente sean restringidas a velocidades

de bits inferiores al conectarse a algunas implementaciones PSTN. Telecom no aceptará

responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias.

2. Desconecte el equipo de inmediato si sufre daños físicos y disponga su reparación o desechado.

3. Este módem no se utilizará de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes

de Telecom.

4. Este dispositivo está equipado con marcación por pulso, mientras que el estándar de Telecom es la

marcación por tonos DTMF. No existe garantía alguna de que las líneas de Telecom admitan la

marcación por pulso en el futuro.

5. El uso de la marcación por pulso, al conectar este equipo a la misma línea que otro equipo, puede

ocasionar 'tintineos' o ruido y puede crear también una condición de contestación falsa. Si se

produjeran tales problemas, el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom

Faults Service.

6. El método de marcación preferido es el uso de tonos DTMF, ya que es más rápido que la marcación

de pulso (decadic) y está disponible en la gran mayoría de centralitas de Nueva Zelanda.

7. Aviso: No pueden realizarse llamadas "111" ni de otro tipo desde este dispositivo durante un fallo

de la alimentación principal.

8. Este equipo no puede proporcionar transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo

conectado a la misma línea.

9. Algunos parámetros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del

equipo (PC) asociado con este dispositivo. Debe configurarse el equipo asociado para operar

dentro de los siguientes límites de concordancia con las especificaciones de Telecom:

Para llamadas reiteradas al mismo número:

• No se realizarán más de 10 intentos de llamada al mismo número dentro un período de 30

minutos para una iniciación de llamada manual individual, y

• El equipo permanecerá colgado durante un período de 30 segundos como mínimo entre el

final de un intento y el inicio del siguiente intento.

Para realizar llamadas automáticas a distintos números:

• Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas automáticas a distintos números

quedan espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de

llamada y el principio de otro.

10. Para un funcionamiento correcto, el total de REN (número de equivalencia de timbre) de todos los

dispositivos conectados a una sola línea a la vez no debe ser superior a 5.

Información sobre normativas

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Guía del usuario

236

Informes de seguridad de materiales

Para ver los Informes de seguridad de materiales acerca de Phaser 6121MFP, vaya a:

Norteamérica: www.xerox.com/msds

Unión Europea: www.xerox.com/environment_europe

Los números de teléfono de los Centros de asistencia técnica pueden consultarse en

www.xerox.com/office/worldcontacts.

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Guía del usuario

237

Reciclaje y eliminación

En este capítulo se incluye:

• Todos los países en la página 237

• América del Norte en la página 237

• Unión Europea en la página 237

• Otros países en la página 237

Todos los países

Si usted es el responsable de la eliminación del producto Xerox, tenga en cuenta que el producto

contiene lámparas con mercurio y puede contener plomo, perclorato y otros materiales cuya

eliminación puede estar regulada por motivos medioambientales. La presencia de estos materiales

cumple en su totalidad la normativa internacional aplicable en el momento de entrada de este

producto en el mercado. Para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación del producto,

póngase en contacto con las autoridades locales. En Estados Unidos, también puede consultar el sitio

web de Electronic Industries Alliance: www.eiae.org. Perclorato: este producto puede contener uno o

más dispositivos con perclorato, por ejemplo, las baterías. Es posible que se requiera un procedimiento

especial de manipulación; consulte www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.

América del Norte

Xerox tiene en funcionamiento un programa para la recogida y reutilización/reciclaje de los equipos.

Póngase en contacto con el representante de ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si

este producto Xerox forma parte del programa. Para más información sobre los programas

medioambientales de Xerox, visite www.xerox.com/environment o póngase en contacto con las

autoridades locales para obtener información sobre el reciclaje y la eliminación de equipos.

Otros países

Póngase en contacto con la administración local encargada de los servicios de recogida de residuos y

desechos y pida consejo.

Unión Europea

Es posible que algunos equipos se utilicen en un ámbito doméstico/privado y en un ámbito

profesional/negocios.

Reciclaje y eliminación

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Guía del usuario

238

Ámbito doméstico/privado

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben separarse de los residuos domésticos.

Las casas particulares de los estados miembros de la UE pueden depositar los equipos eléctricos y

electrónicos en lugares de recogida designados de forma gratuita. Para más detalles, póngase en

contacto con la administración local encargada de los servicios de recogida de residuos y desechos.

En algunos estados miembros de la UE, cuando se compra un equipo nuevo, es posible que el

distribuidor local tenga la obligación de llevarse el equipo sin cobrar nada por ello. Pídale información

al distribuidor.

Ámbito profesional/de negocios

En cumplimiento de la legislación europea, los equipos eléctricos y electrónicos que se vayan a

desechar deben gestionarse según los procedimientos establecidos.

Antes de deshacerse del equipo, póngase en contacto con su distribuidor o representante local de

Xerox para informarse de las fechas de final de su vida útil.

Si el equipo tiene este símbolo, ello indica que no debe deshacerse

del equipo utilizando los mismos medios que utiliza para los

residuos domésticos.

Si el equipo tiene este símbolo, ello indica que debe deshacerse del equipo

siguiendo los procedimientos nacionales establecidos.

Reciclaje y eliminación

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

239

Información para el usuario sobre la recogida y eliminación de equipos antiguos y

baterías usadas

La presencia de estos símbolos en los productos y los documentos que los

acompañan indican que los productos eléctricos y electrónicos y las baterías

utilizadas no pueden mezclarse con el resto de residuos domésticos.

Para proceder al tratamiento, la recuperación y el reciclaje de productos

antiguos y baterías usadas, llévelos al punto limpio correspondiente de

conformidad con la legislación local aplicable y la Directiva 2002/96/EC y

2006/66/EC.

Al eliminar estos productos y baterías de forma correcta, contribuirá a

ahorrar valiosos recursos y a prevenir los efectos negativos para la salud

humana y el medio ambiente que podrían derivarse de una manipulación

inadecuada de los residuos.

Para más información sobre la recogida y el reciclaje de productos antiguos

y baterías, póngase en contacto con su ayuntamiento, con el servicio de

recogida de basuras o con el establecimiento de venta en el que adquirió

los artículos.

La eliminación incorrecta de este residuo puede ser objeto de sanción

económica, de conformidad con la legislación local.

Información para usuarios empresariales de la Unión Europea

Si desea deshacerse de equipos eléctricos y electrónicos, póngase en

contacto con su proveedor para obtener más información.

Información sobre la eliminación en países no integrados en la

Unión Europea

Esta es la simbología específica de la Unión Europea. En su caso, para

conocer el método correcto de eliminación de estos artículos debe consultar

con las autoridades locales o con su proveedor.

Reciclaje y eliminación

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

240

Nota sobre el símbolo de batería

Este símbolo de contenedor con ruedas pueden utilizarse en combinación

con un símbolo químico, de conformidad con los requisitos estipulados por

la Directiva.

Extracción

Las baterías solo deben ser sustituidas en unas instalaciones de

mantenimiento autorizadas por el FABRICANTE.

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Guía del usuario

241

Índice

alfabético

Símbolos

¿No coinc. tmño?, valor, 150

Acc. falta tóner, 150

alimentación eléctrica, especificaciones, 221

alimentador automático de documentos

limpieza, 169

solución de atascos de papel, 208

alimentador automático de documentos,

directrices de uso, 57

alimentador de 500 hojas

carga del papel, 65

limpieza de rodillos de alimentación, 169

solución de atascos de papel, 209

área imprimible, 62

área imprimible de sobres, 62

asistencia, información, 28, 217

atascos de papel, 202

despejar, 204

prevención, 202

solución en alimentador automático de

documentos, 208

solución en alimentador de 500 hojas, 209

solución en el fusor, 204

solución en la bandeja 1, 207

solución en unidad de impresión a dos

caras, 210

Bandeja 1

carga del papel, 63

solución de atascos de papel, 207

Bandeja 2

carga del papel, 65

solución de atascos de papel, 209

bandejas

carga del papel, 63, 65

selección de parámetros, 67

seleccionar para copias, 84

bandejas de papel

carga del papel, 63, 65

selección de parámetros, 67

brillo del menú del panel de control, 27

cable alargador, 10

cable de alimentación

conectar cables

conectar, 34

cable de alimentación, seguridad, 10

cable de línea telefónica, requisitos, 11

calibración de impresora, 150, 178

características de la impresora, 17

estándar, 23

carga del papel

alimentador de 500 hojas, 65

bandeja 1, 63

en el alimentador automático de

documentos, 82

cartoncillo

impresión, 77

cartoncillo, directrices de impresión, 77

cartucho de tóner, ubicación, 22

CentreWare IS

acceso, 50

adición de destinos de servidores FTP, 118

adición de direcciones de correo

electrónico, 115

añadir números de fax en, 139

claridad/oscuridad de la copia, 85

claridad/oscuridad del fax, 130

clasificar copias, 87

Clonar copia, modo, 94

componentes internos de la impresora, 22

configuración de la impresora

configuración de exploración a servidor

FTP, 53

definir el modo predeterminado de la

impresora, 27

establecer el modo Ahorro de energía, 26

establecer el tiempo excedido del panel de

control, 26

introducir el número de fax de la

impresora, 35

para explorar a e-mail, 52

Índice alfabético

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Guía del usuario

242

configuración de la impresora, lista de

comprobación, 31

Phaser 6121MFP/N y /D, 32

Phaser 6121MFP/S, 31

configuración de red para la impresora, 37

configuración del fax

ajustar opciones de trabajo, 129

cambiar la configuración predeterminada de

los trabajos, 136

cambiar opciones predeterminadas de

envío, 130

cambiar opciones predeterminadas de

recepción, 135

configuración del modo de recepción del fax, 131

configuración del panel de control

generales, 26

inicial, 35

configuración predeterminada de

exploración, 111

configuración predeterminada de fax, 136

configuraciones de impresora, 24

consumo energía, especificaciones, 221

controladores

instalar para Macintosh, 47

instalar para Windows (red), 39

instalar para Windows (USB), 42

controladores de impresora

instalar para Macintosh, 47

instalar para Windows (red), 39

instalar para Windows (USB), 42

copia 2 en 1 a dos caras, 91

copia ID, modo, 92

copia póster, modo, 93

copia, opciones predeterminadas, 85

copiar, 81

ajustar el tamaño de imagen para, 85

ajustar opciones de copia para, 84

avanzada, 87

carga de documentos, 82

documentos de varias páginas en juegos, 87

dos caras, 87

en blanco y negro, 85

en color, 85

intercalar copias durante, 87

proceso básico de, 82

seleccionar bandeja para, 84

seleccionar tipo de documento original

para, 84

varias páginas en una hoja, 90

copiar 2 en 1, 90

copias a 2 caras, 87, 88

manuales desde el alimentador automático

de documentos, 88

copias a doble cara, 88

cristal de documentos

limpieza, 165

cristal de documentos, directrices de uso, 57

cubierta de documentos

limpieza, 165

Detección de timbre diferenciado, 132

dirección IP

asignar a la impresora, 37

localizar impresora, 38

dirección IP de la impresora, 37

búsqueda, 38

fija (estática), asignar, 37

direcciones de correo electrónico

adición a libreta de direcciones de

impresora, 114

destino de exploración, 99

introducir en el panel de control, 100

seleccionar en libreta de direcciones de la

impresora, 101

directrices de seguridad

emplear los suministros de la impresora con

seguridad, 13

para llevar a cabo el mantenimiento de la

impresora, 14

directrices de seguridad operativas, 12

directrices generales sobre electricidad, 10

diseño del panel de control de la impresora, 25

DRPD

configurar recepción de fax, 132

eliminación de la impresora, 237

emisión de ozono, seguridad, 12

entradas de Marcación de grupo

creación para direcciones de correo

electrónico, 116, 117

crear para números de fax, 138, 140, 141

Índice alfabético

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Guía del usuario

243

enviar por fax, 121

cancelar un envío diferido, 129

configurar recepción en memoria para, 133

definir el Modo de recepción para, 131

desde el alimentador automático de

documentos, 124

desde el cristal de documentos, 123

desde el panel de control de la impresora, 122

desde el PC, 125

habilitación en impresora, 54

insertar pausas en números de fax, 123, 124,

144

manualmente con el botón Colgado, 124

seleccionar portadas para los trabajos de

impresión a fax, 126

solución de problemas, 211

usar la libreta de direcciones, 126, 127

utilizar imprimir a fax, 126

envío diferido de faxes, 129

envío por fax, generalidades, 122

escala

configurar unidad de medida para, 35

definir para copias, 85

escala de la copia, 85

Escanear a

configuración, 104

exploración, 106

uso de Scan Dashboard, 107

uso desde el panel de control de la

impresora, 106

especificaciones, 219

especificaciones de la impresora, 219, 220

especificaciones del controlador, 223

especificaciones eléctricas, 221

especificaciones medioambientales, 220

establecer modo de reposo de la impresora, 26

etiquetas

cargar, 76

impresión, 75

etiquetas, directrices de impresión, 75

exploración, 95

a correo electrónico, 99

a servidor FTP, 103

a unidad Flash USB, 102

carga de documentos, 98

configuración de resolución de

exploración, 111

configuración del destino de exploración

predeterminado, 112

configuración del servidor de correo

electrónico, 52

configuración del tipo de archivos de

salida, 111

configuración del tipo de documento, 112

habilitación de opciones de exploración de

red en la impresora, 52

uso de Escanear a, 106

uso de Scan Dashboard, 104

y envío a una aplicación del PC, 108

y envío a una carpeta con Scan

Dashboard, 107

exploración y envío a aplicación de

Macintosh, 109

exploración y envío a aplicación de Windows, 109

exploración, configuración

ajuste de opciones de exploración, 111

configuración de Escanear a, 104

configuración de exploración a servidor

FTP, 53

para explorar a e-mail, 52

predeterminados del botón Comenzar, 104

selección para trabajos individuales, 113

exploración, generalidades, 96

fax, configuración, 54

faxes

enviar, 122

envío diferido, 129

imprimir recibidos y almacenados, 134

recibidos, impresión diferida, 133

recibir, 135

recibir en memoria, 133

recibir manualmente, 135

utilizar el papel correcto para imprimir, 133

fecha, formato

cambio en impresora, 54

Índice alfabético

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Guía del usuario

244

FTP, servidores como destinos de

exploración, 118

adición desde CentreWare IS, 118

adición desde MCC, 119

funciones y diseño del panel de control, 25

fusor

solución de atascos, 204

fusor, ubicación, 22

grupos de libreta de direcciones

añadir números de fax a, 141

creación en CentreWare IS, 116, 140

creación en MCC, 117

crear desde el panel de control de la

impresora, 138

impresión, 55

a fax, 125, 126

cartoncillo, 77

etiquetas, 75, 76

faxes almacenados, 134

la libreta de direcciones, 144

página de configuración, 182

páginas de prueba de impresora, 183

papel de tamaño personalizado, 80

sobres, 74

impresión diferida de faxes, 133

impresora

conectar, 34

elegir ubicación de, 33

limpieza, 164

traslado, 179

impresora, calibración, 178

impresora, informe de uso, 177

impresora, predeterminados del botón

Iniciar, 104

información de recursos, 28

información sobre normativas

Canadá, 226

Estados Unidos, 226

Europa, 227

informe de uso, 148

informes, 148

configurar fax, 143

imprimir fax, 144

internos, acceder, 148

informes de fax

configuración, 143

impresión, 144

informes de seguridad de materiales, 236

instalación del software, 39

Macintosh, 47

Windows, 39

instalación y configuración de la impresora,

generalidades, 30

instalar controladores

Macintosh, 47

Windows (red), 39

Windows (USB), 42

intercalar copias, 87

lente del láser

limpieza, 172

libreta de direcciones

adición de destinos de servidores FTP, 118

adición de direcciones de correo

electrónico, 114

añadir números de fax a, 137

imprimir el contenido de, 144

uso de envío por fax, 127

limpieza

aberturas de ventilación, 166

cristal de documentos, 165

cubierta de documentos, 165

exterior de la impresora, 166

impresora, 164

interior de la impresora, 167

lente del láser, 172

panel de control, 166

rodillos de alimentación de alimentador de

500 hojas, 169

rodillos de alimentación de impresión a dos

caras, 171

rodillos de alimentación del alimentador

automático de documentos, 169

rodillos del papel, 167

lista de marcación de grupo

impresión, 144

lista de marcación rápida

impresión, 144

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

245

Macintosh

añadir la impresora en la cola de

impresoras, 48

instalar controladores para, 47

Macintosh, requisitos del sistema operativo, 39

mantenimiento

limpieza del exterior de la impresora, 166

limpieza del interior de la impresora, 167

Mapa de menús, 146

márgenes de la página, 62

MCC, utilidad

adición de direcciones de correo

electrónico, 116

añadir números de fax en, 141

creación de grupos de libreta de

direcciones, 117

editar nombres de marcación de grupo

en, 141

instalar, 46

Mens. tóner bajo, 150

mensajes de error, 184

mensajes de estado de la impresora, 184

mensajes de servicio, 189

mensajes del panel de control, 184

mensajes de error, 184

mensajes de estado de la impresora, 184

mensajes de servicio, 189

Menú Config predet fax, 159

Menú Config. com. fax, 159

Menú Config. dispos. del fax, 159

Menú Config. general, 36

Menú Configuración predeterminada de la

exploración, 156

Menú Copiar la configuración

predeterminada, 153

Menú de configuración de Opciones env. fax, 160

Menú de exploración, 155

Menú de la opción de recepción de fax, 161

menús

Config predet fax, 159

Config. com. fax, 159

Config. dispos. del fax, 159

Copia, 152

Explorar, 155

Menú del sistema, 148

navegar por el panel de control de la

impresora, 147

métodos de exploración, 96

modo de ahorro de energía, 26, 150

modo inicial de la impresora, 27

modo predeterminado de la impresora, 27, 150

modos de copia especial, 92, 93, 94

nombres de marcación de grupo

editar en CentreWare IS, 140

editar en MCC, 141

número de fax de impresora, 54

número de serie, 175

número de serie de la impresora, 175

números de fax

adición a libreta de direcciones de

impresora, 137

adición desde CentreWare IS, 139

adición desde MCC, 141

añadir en el panel de control, 137

insertar pausas en, 144

opciones de controlador de impresora

(Macintosh), 71, 72

opciones de controlador de impresora

(Windows), 69

opciones de copia predeterminadas, 85

opciones de impresión

selección, 68

selección para trabajos individuales en

Macintosh, 70

selección para trabajos individuales en

Windows, 68

opciones de la impresora, 24

Página de configuración

impresión, 182

página de configuración de la impresora, 38

páginas de información, 28

informes de fax, 148

informes de uso, 148

páginas internas, 148

suministros, 148

páginas de información de la impresora, 28

páginas de prueba de impresora, 183

páginas, informe de recuento, 177

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

246

papel

adecuado en alimentador automático de

documentos, 60

adecuado en alimentador de 500 hojas, 61

adecuado en Bandeja de papel 1, 60

adecuado en unidad de impresión a dos

caras, 61

carga en bandejas, 63

configuración de tipo, 67

creación de tamaños personalizados, 79

daños a la impresora, 58

directrices de carga, 63

no admitido, 58

tipos admitidos, 56, 60

papel de tamaño personalizado

añadir a opciones de impresión, 79

impresión, 79

papel y soportes de impresión admitidos, 56

papel y soportes de impresión no admitidos, 58

papel, directrices de almacenamiento, 59

papel, directrices de uso, 56

pausas

insertar en números de fax, 144

pedido de suministros, 175

peso de la impresora, 220

Phaser 6121MFP PC-FAX, controlador

instalar, 40, 45

utilizar, 125

Phaser 6121MFP/N o /D

configurar el idioma, 35

instalar controladores para Macintosh, 47

instalar controladores para Windows

(red), 39

instalar controladores para Windows

(USB), 42

Realice la configuración inicial en el panel de

control de la impresora, 35

seleccionar los valores regionales del fax, 35

Phaser 6121MFP/S

configurar el idioma, 35

instalar controladores para Macintosh, 47

instalar controladores para Windows, 43

Realice la configuración inicial en el panel de

control de la impresora, 35

piezas de la impresora, 18

porcentaje de reducción/ampliación. Consulte

escala

precauciones generales de limpieza, 164

pred. unidades, 153, 159

preferencias de impresión

imprimir a fax, 125

selección en Windows, 68

preferencias del controlador de fax, 125

problemas de la impresora

alimentación eléctrica, 190

calidad de impresión, 196

impresión a dos caras, 194

Recepción memoria (fax)

cancelar, 134

selección, 131

recibir faxes, 131

automáticamente, 131

en memoria, 133

manualmente, 135

reciclaje

impresora, 237

suministros, 176

reciclaje de la impresora, 237

recursos de asistencia técnica, 28, 217

recursos de ayuda, 28

recursos de información, 28

asistencia técnica, 28

Guía de instalación, 28

Guía de uso rápido, 28

lecciones prácticas en vídeo, 28

rendimiento, especificaciones, 222

requisitos de espacio de la impresora, 33, 34

requisitos de papel de alimentador automático

de documentos, 60

requisitos de seguridad de la impresora, 9

requisitos del sistema operativo, 39

resolución del fax, 129

rodillos de alimentación

limpieza, 167

rodillos de alimentación de impresión a dos caras

limpieza, 171

ruta del soporte de impresión, 203

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

247

Scan Dashboard

configuración, 104

instalar, 46

para explorar, 104

Scan Dashboard, botones Comenzar, 104

Scan Dashboard, botones de modo

asignación de configuración de

exploración, 105

seguridad, 9

seguridad de mantenimiento, 14

seguridad del láser, 10

seguridad durante el funcionamiento, 12

seguridad eléctrica, 10

símbolos de precaución, 15

SMTP, servidor de correo electrónico

configuración en CentreWare IS, 52

sobres, directrices de impresión, 74

sobres, impresión, 74

software de la impresora

descargar de la web, 39

instalar, 39

software, generalidades sobre la instalación, 30

software, instalación, 30, 39, 42, 43, 46, 47

solución de problemas, 181

atascos de papel, 202, 204

enviar faxes, 212

mensajes de error de fax, 215

problemas de acceso a CentreWare IS, 195

problemas de acceso a MCC, 195

problemas de calidad de impresión, 196

problemas de impresión a dos caras, 194

problemas generales de la impresora, 190

recibir faxes, 214

soportes especiales

impresión de etiquetas, 75

impresión en cartoncillo, 77

impresión en papel de tamaño

personalizado, 79

impresión en sobres, 74

suministros

pedidos, 175

reciclaje, 176

tamaños de papel

configuración para bandejas, 67

creación personalizados, 79

teclado del panel de control

utilizar, 139

terminal de conexión a tierra, 10

tiempo excedido del panel de control

configuración, 26

descripción, 150

tipo de conexión de la impresora, 31

tipo de documento original

selección para exploración, 112

seleccionar al copiar, 84

tipo de impresora, 30

tipos de papel, 56

selección para bandejas de papel, 67

traslado de la impresora, 179

ubicación de la impresora, 33

ubicación de la impresora, directrices sobre

seguridad, 12

unidad de imagen, ubicación, 22

unidad de impresión a dos caras

solución de atascos, 210

unidad de impresión a dos caras, directrices de

uso, 58

unidades de medida de la impresora, 153, 159

utilidades

instalación (Windows), 46

Veloc. a 2 caras, valor, 150

velocidad de impresión a 2 caras, valor, 150

velocidad de impresión a dos caras

modificación, 194

vínculos con la web

información, 28

vistas de la impresora

componentes internos, 22

frontal, 19

posterior, 21

volumen del altavoz, 150

volumen del altavoz del panel de control, 27

Windows, requisitos del sistema operativo, 39

zonas no imprimibles, 62

Índice alfabético

Impresora multifunción Phaser 6121MFP

Guía del usuario

248

Xerox 6121 MFP Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: 6121 MFP

Categoría: Multifuncionales

Tipo: Guía del usuario

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