Xerox Workflow Central Guía de instalación
- Tipo
- Guía de instalación
Este manual también es adecuado para
Xerox Workflow Central es una plataforma de software en la nube que aloja microservicios para automatizar tareas centrales de documentos digitales o en papel, como conversión de audio, conversión a MS Office, conversión de escritura a mano, traducción y redacción de datos. Estos servicios se pueden usar en un portal o en un dispositivo compatible. También permite crear flujos de trabajo únicos y almacenarlos para uso futuro. Requiere tener una cuenta en Xerox App Gallery y que el dispositivo cuente con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y Xerox ConnectKey App Installation habilitados.
Xerox Workflow Central es una plataforma de software en la nube que aloja microservicios para automatizar tareas centrales de documentos digitales o en papel, como conversión de audio, conversión a MS Office, conversión de escritura a mano, traducción y redacción de datos. Estos servicios se pueden usar en un portal o en un dispositivo compatible. También permite crear flujos de trabajo únicos y almacenarlos para uso futuro. Requiere tener una cuenta en Xerox App Gallery y que el dispositivo cuente con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y Xerox ConnectKey App Installation habilitados.
I NICIO RÁPIDO
Xerox
®
Workflow Central
Service
Guía de inicio rápido para su uso con la aplicación Xerox
®
Workflow Central
DE SCRI PCIÓN
Xerox
®
Workflow Central Service es una plataforma de software hospedada en la nube. Su propósito
es alojar microservicios que automatizan las tareas centrales de documentos digitales o en
papel. Estos servicios (conversión de audio, conversión a MS Office, conversión de escritura a mano,
traducción y redacción de datos) se pueden usar a través del portal o en un dispositivo. El usuario
también puede crear flujos de trabajo únicos y almacenarlos para usarlos en un futuro. Xerox
®
Workplace Solutions (Xerox
®
Workplace Suite y Xerox
®
Workplace Cloud) funciona como un
mecanismo de autenticación única, al hacer que el inicio de sesión sea más rápido y sencillo. Xerox
Workflow Central Service está disponible para los clientes que compran la aplicación y la descargan
mediante una cuenta de Xerox App Gallery. También es posible probar la aplicación por un período de
prueba definido.
Xerox
®
Workflow Central Service se puede usar con dispositivos Xerox
®
AltaLink
®
y Xerox
®
VersaLink
®
.
Requisitos para los dispositivos
A lo largo de esta guía, la palabra "Dispositivo" se utilizará como sinónimo y será intercambiable con
los términos impresora y equipo multifunción.
Todos los dispositivos requieren lo siguiente:
La Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) debe estar habilitada para permitir que se instale la
aplicación.
– Los dispositivos deber ser compatibles con EIP 3.5 o versiones superiores
A fin de permitir que se instale la aplicación, la opción Xerox
®
ConnectKey
®
App Installation
(Política de instalación de la weblet) debe estar habilitada.
Asegúrese de que el dispositivo pueda comunicarse con Internet.
Para obtener más información sobre las configuraciones anteriores, consulte a la asistencia en línea
de Xerox
App Gallery en: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-
gallery/?platform=win10x64
IN STALA CIÓN DE X E ROX
®
WORKFLOW
CE N TRA L SERVICE
El siguiente procedimiento asume que usted ha
creado una cuenta en la Xerox App Gallery. Si no
tiene acceso a una cuenta de Xerox App Gallery,
consulte la Guía de inicio rápido de Xerox App
Gallery para obtener instrucciones sobre cómo
crear una cuenta.
Nota:
Para instrucciones detalladas sobre cómo añadir
un dispositivo y añadir o instalar aplicaciones en
su cuenta Xerox App Gallery, ver los enlaces de la
documentación al final de esta guía.
Nota:
Algunas redes requieren un proxy para conectar a Internet.
Si la opción Verification of SSL (Verificación de SSL) está habilitada en el dispositivo, asegúrese
de que estén cargados los certificados de seguridad en el dispositivo.
De manera predeterminada, los certificados de las soluciones Xerox
®
están preinstalados en
todos los dispositivos AltaLink
®
y VersaLink
®
Si nuestros certificados caducasen, podrá descargar
nuevos certificados desde
https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutions-
CertificateBundle.p7b
I NI C I O R Á P I D O
Xerox
®
Workflow Central Service
CÓ MO IN STALA R LAS APLICAC ION ES
DE GAL L ERY A T RAV ÉS DEL PORTAL
WE B DE XEROX APP GALLERY
(APLIC ACIÓN DE P A G O)
1. Vaya a la URL de Xerox App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Seleccione Iniciar sesión.
3. Introduzca un correo electrónico y una
contraseña válidos.
4. De ser necesario, en la pestaña
Dispositivos, añada un Equipo
multifunción o una Impresora.
5. En la pestaña Todas las aplicaciones,
seleccione la aplicación deseada.
6. Seleccione el botón Suscribirse.
7. Acepte el Contrato de licencia de usuario
final (EULA) de la aplicación.
8. Seleccione Pagar.
9. Complete la información de facturación y
seleccione Realizar pedido.
10. Seleccione Listo.
11. Compruebe el buzón de entrada de su
correo electrónico en busca de su
confirmación de compra.
CÓ MO IN STALA R GALLERY APP S
DE SDE E L PORTAL W EB XEROX
AP P
GALLE RY (APL I CACI ÓN D E PRUEBA )
1. Vaya a la URL de Xerox App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Seleccione Iniciar sesión.
3. Introduzca un correo electrónico y una
contraseña válidos.
4. De ser necesario, en la pestaña
Dispositivos, añada un Equipo
multifunción o una Impresora.
5. En la pestaña Todas las aplicaciones,
seleccione la aplicación deseada.
6. Seleccione el botón Probar.
7. Al hacer clic en el botón, aparece la
pantalla de Instalación de prueba.
8. Seleccione los dispositivos en los que le
gustaría probar la aplicación y, a
continuación, seleccione Instalar
CONFIGU RAR LAS A PLICACIONES
COMPRA DAS EN LA GALE RÍA PARA
AU TENTIC ACIÓ N ÚN ICA: L A
AP LICA CIÓN E STÁ EN LA LI S TA DE
XEROX
®
W O RKPL ACE SUIT E
Importante: Los administradores de Xerox
Workplace Suite deben seguir los
procedimientos siguientes. Si no cuenta con
los permisos de administrador de Xerox
Workplace Suite, póngase en contacto con el
administrador correspondiente para realizar
los siguientes pasos de configuración como
administrador:
1. Inicie Xerox
®
Workplace Suite.
2. Haga clic en Ajustes.
3. Seleccione Inicio de sesión único.
4. Si la aplicación que acaba de adquirir
aparece en la lista, haga clic en ella y
seleccione Intercambiar claves.
5. Esto enviará un correo electrónico a Xerox
SSO Apps.
6. El administrador de las aplicaciones SSO
enviará por correo electrónico al
administrador de Xerox Workplace Suite
la clave necesaria.
7. El administrador de Xerox
®
Workplace
Suite introducirá la clave pública para la
aplicación.
La función SSO está ahora habilitada para la
aplicación. Los usuarios podrán optar por
utilizar la función de Autenticación única en su
primer inicio de sesión.
CONFIGU RAR LAS A PLICACIONES
COMPRA DAS EN LA GALE RÍA PARA
AU TENTI CACI Ó N ÚN ICA: L A
AP LICA CIÓN E STÁ EN LA LI S TA DE
XEROX W O RKPL ACE SU IT E
Importante: Los administradores de Xerox
Workplace Suite deben seguir los
procedimientos siguientes. Si no cuenta con
los permisos de administrador de Xerox
®
Workplace Suite, póngase en contacto con el
administrador correspondiente para realizar
los siguientes pasos de configuración como
administrador:
1. Inicie Xerox
®
Workplace Suite.
2. Haga clic en Ajustes.
3. Seleccione Inicio de sesión único.
4. Si la aplicación que acaba de comprar no
aparece en la lista, haga clic en Acción ->
Nueva.
5. Rellene la descripción, el editor y la
dirección de correo electrónico del editor,
el ID de la aplicación y la URL de
redireccionamiento.
Esta información debe formar parte de la
descripción en la pantalla Detalles de la App
Gallery. Si esta información no está disponible,
póngase en contacto con el creador de la
aplicación.
6. Seleccione Enviar.
7. Haga clic en la aplicación y seleccione
Intercambiar claves.
8. Esto enviará un correo electrónico a Xerox
SSO Apps.
9. El administrador de las aplicaciones SSO
enviará por correo electrónico al
administrador de Xerox Workplace Suite
la clave necesaria.
10. El administrador de Xerox Workplace
Suite introducirá la clave pública para la
aplicación.
La función SSO está ahora habilitada para la
aplicación. Los usuarios podrán optar por
utilizar la función de Autenticación única en su
primer inicio de sesión.
CONFIGU RAC I Ó N IN ICIA L:
Una vez que un usuario se haya suscrito a la
aplicación, recibirá una carta de bienvenida.
1. Abra la carta y seleccione el botón Inicio de
sesión.
2. Se abrirá el portal de Xerox Workflow
Central. Seleccione el botón Comenzar.
3. Si ya dispone de una cuenta de galería,
inicie sesión; si no, seleccione Crear cuenta.
PO RTAL DEL S E RVIC I O XEROX
WORKFLOW CENTRA L
El portal permitirá al usuario administrar flujos
de trabajo, usuarios y suscripciones.
Para más información, hable con su proveedor Xerox
local, o visite xerox.com/verify para comenzar
© 2021 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos. Xerox®, AltaLink® ConnecKey®, VersaLink® y Xerox Extensible Interface Platform® son marcas comerciales de Xerox Corporation
en los Estados Unidos y/u otros países. BR32808
I NI C I O R Á P I D O
Xerox
®
Workflow Central Service
Flujos de trabajo
1. Seleccione el Flujo de trabajo (Conversión
de audio, conversión a MS Office,
conversión de escritura a mano,
traducción o redacción de datos)
2. Seleccione el documento que desea
utilizar.
3. Seleccione todos los parámetros para el
trabajo.
4. Seleccione Ejecutar o bien Guardar como
nuevo.
a. Guardar como nuevo: se puede
realizar como un flujo de
trabajo público que otros
podrían ver o puede
permanecer privado para el
usuario que creó el flujo de
trabajo.
Usuarios
1. Seleccione la pestaña Usuarios
2. Introduzca la dirección de correo
electrónico a la que enviar una carta de
bienvenida.
3. Seleccione el usuario que desea cambiar
de rol y, a continuación, seleccione Editar
rol
Gestionar una suscripción
Si el usuario es el administrador, tendrá esta
pestaña. Permitirá al usuario ver cuál es su
plan actual, además de las páginas que
quedan y cuándo expira la suscripción. El
usuario puede seleccionar Detalles de la
suscripción para modificar la suscripción en la
App Gallery. El usuario administrador también
puede seleccionar Instalación del dispositivo
para ver en qué dispositivo(s) está instalada la
aplicación y también instalarla en otros
dispositivos.
APLICACIÓN DEL DISPOSITIVO
Una vez la aplicación se ha instalado en un
dispositivo:
1. Seleccione la aplicación.
2. Inicie sesión en la aplicación.
3. Seleccione el flujo de trabajo.
4. Seleccione todos los parámetros para el
trabajo.
5. Seleccione Escanear.
6. Si el usuario desea crear un flujo de
trabajo personalizado, puede seleccionar
Guardar como nuevo y decidir si el flujo
de trabajo será público o privado.
AS ISTE N CIA
Base de conocimientos de Xerox App
Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Documentación de Xerox App Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Foro de asistencia al cliente
https://forum.support.xerox.com
Impresoras y equipos multifunción (MFP)
compatibles
https://www.xerox.com/en-
us/connectkey/apps
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Xerox Workflow Central Guía de instalación
- Tipo
- Guía de instalación
- Este manual también es adecuado para
Xerox Workflow Central es una plataforma de software en la nube que aloja microservicios para automatizar tareas centrales de documentos digitales o en papel, como conversión de audio, conversión a MS Office, conversión de escritura a mano, traducción y redacción de datos. Estos servicios se pueden usar en un portal o en un dispositivo compatible. También permite crear flujos de trabajo únicos y almacenarlos para uso futuro. Requiere tener una cuenta en Xerox App Gallery y que el dispositivo cuente con Xerox Extensible Interface Platform (EIP) y Xerox ConnectKey App Installation habilitados.
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