GUÍA DE INICIO RÁPIDA
Xerox
®
Auto-Redaction App
Guía de inicio rápido para usar con la Xerox
®
Auto-Redaction App
DESCRIPCIÓN
Xerox
®
Auto-Redaction App es una aplicación de Xerox
®
Gallery App que permite a los usuarios elegir
entre una variedad de elementos estándar, personalizados y específicos de cada país con el objetivo de
facilitarles la redacción de información en documentos. Números de telèfon, números de la Seguretat
Social, correus electrònics, noms i d'altres dades; tot pot incloure's en la redacció de documents amb tan
sols tocar uns pocs botons. Una vez finalizada la redacción, los usuarios pueden obtener una vista previa,
enviar los documentos por correo electrónico e imprimir los resultados. Xerox
®
Auto-Redaction App puede
instalarse en todos los dispositivos Xerox
®
compatibles y está disponible para cualquier persona que
disponga de una cuenta en Xerox
®
App Gallery.
Xerox
®
Auto-Redaction App puede usarse con impresoras multifunción habilitadas con Xerox
®
ConnectKey
®
Technology y dispositivos AltaLink
®
y VersaLink
®
.
Requisitos de los dispositivos
A lo largo de esta guía, la palabra "dispositivo" se utilizará como sinónimo y será intercambiable con los
términos impresora e impresora multifunción.
Todos los dispositivos requieren lo siguiente:
- Xerox
®
Extensible Interface Platform (EIP) debe estar habilitado para permitir la instalación de la
aplicación.
o Los dispositivos deben ser compatibles con EIP 3.5 o versiones superiores.
- Para permitir la instalación de la aplicación, debe estar habilitada la opción ConnectKey
®
App
Installation (Política de instalación de weblets).
- Asegúrese de que el dispositivo pueda comunicarse con la Internet.
Nota:
- Algunas redes requieren un proxy para comunicarse con la Internet.
- Si la opción Verification of SSL (Verificación de SSL) está habilitada en el dispositivo, asegúrese de
que se carguen los certificados de seguridad en el dispositivo.
- De manera predeterminada, los certificados de las soluciones Xerox
®
se encuentran precargados en
todos los dispositivos i-Series, AltaLink
®
y VersaLink
®
habilitados con la versión de 2016 de Xerox
®
ConnectKey
®
Technology.
Para obtener más información sobre las configuraciones anteriores, consulte la asistencia en línea de
Xerox
®
App Gallery en https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
INSTALACIÓN DE XEROX
®
AUTO-REDACTION APP
El siguiente procedimiento presupone que se ha creado una cuenta Xerox
®
App Gallery. Si no tiene acceso
a una cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte la Guía de inicio rápido de Xerox
®
App Gallery para obtener
instrucciones sobre cómo crear una cuenta.
Note: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo agregar un dispositivo y cómo agregar o instalar
aplicaciones en su cuenta de Xerox
®
App Gallery, consulte los enlaces de documentación que se
encuentran al final de esta guía.
CÓMO INSTALAR LAS APLICACIONES DE
GALLERY A TRAVÉS DE XEROX
®
APP
GALLERY WEB PORTAL (APLICACIÓN DE
PAGO)
1. Vaya a la URL de Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Seleccione Iniciar sesión.
3. Introduzca un Correo electrónico y una
Contraseña válidos.
4. En la pestaña de dispositivos, agregue una
Impresora multifunción o Impresora, si fuera
necesario.
5. En la ficha Todas las aplicaciones, seleccione la
aplicación deseada.
6.
Seleccione el botón Comprar.
7. Acepte el Contrato de licencia para el usuario
final (CLUF) para la aplicación
8.
Seleccione los dispositivos para los cuales desea
comprar la aplicación y, luego, seleccione
Pagar.
9.
Complete la información de facturación y
seleccione
Realizar pedido. Seleccione Listo.
CÓMO INSTALAR LAS APLICACIONES DE
GALLERY A TRAVÉS DE XEROX
®
APP
GALLERY WEB PORTAL (APLICACIÓN DE
PRUEBA)
1. Vaya a la URL de Xerox
®
App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Seleccione Iniciar sesión.
3. Introduzca un Correo electrónico y una
Contraseña válidos.
4. En la pestaña de dispositivos, agregue una
Impresora multifunción o Impresora, si fuera
necesario.
5. En la ficha Todas las aplicaciones, seleccione la
aplicación deseada.
6.
Seleccione el botón Probar.
7.
Seleccione los dispositivos para los cuales desea
probar la aplicación y, luego, seleccione
Instalar.
GUÍA DE INICIO RÁPIDA
Xerox
®
Auto-Redaction App
CÓMO REDACTAR UN DOCUMENTO
Empiece aquí: Si está ejecutando Xerox
®
Auto-
Redaction App por primera vez, comience siguiendo
los siguientes pasos.
1.
En la pantalla de inicio del dispositivo, toque
Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
Una vez que esté en la centralita de la
aplicación, seleccione
Personalizar.
3.
Si desea que se redacte la información específica
del país, desplácese hacia abajo y seleccione
Ubicación.
4.
Aparece una ventana emergente de ubicaciones.
Desplácese por la lista, busque un país y
selecciónelo. Una vegada que estigui ressaltat,
toqueu
Acceptar.
5. Una vez que vuelva a la página principal de
opciones, en la parte superior, observará que hay
una lista de elementos. Los primeros 5 son
artículos estándar que pueden ser redactados,
sin importar el país. Todos los artículos después
de los primeros 5 son específicos de cada país.
Alterne los elementos que desea que se redacten
del documento.
6.
Si hay otros elementos que desea que se
redacten y que no aparecen en la lista inicial,
toque
Elementos de redacción estándar.
7.
Aparece una ventana emergente donde puede
buscar nuevos elementos. Añádalos a su lista
tocando la casilla de verificación a la izquierda
del nombre del elemento y, luego, tocando
Aceptar. Cualquier elemento que se agregue
ahora se cambiará en la lista de elementos de
redacción de la página principal de opciones.
8.
Para añadir una palabra o frase personalizada,
seleccione
Agregue una palabra o frase
personalizada. Esto produce una ventana
emergente en la que puede introducir la palabra
o la frase que desee redactar.
Note: Hay dos tipos de criterios de coincidencia:
Palabras que contienen y Palabras coincidentes.
El tipo Palabras que contienen redactará
cualquier palabra que incluya los caracteres que
usted introduzca, mientras que el tipo Palabras
coincidentes redactará cualquier palabra que
coincida con la palabra exacta y completa que
usted haya introducido. Para cambiar el tipo,
simplemente toque
Criterios de coincidencia
debajo del campo de texto personalizado y
seleccione una de las dos opciones.
9.
Toque Aceptar.
10.
Opcionalmente, puede guardar su configuración
prefijada para utilizarla en una fecha posterior.
Para ello, toque
Guardar configuración prefijada.
Aparecerá una ventana emergente. Introduzca
un nombre para su configuración prefijada y
toque
Aceptar.
11.
En la parte superior de la pantalla, toque
Siguiente.
12.
Ajuste la configuración de escaneo e impresión.
Para ver vistas previas del documento redactado,
así como para imprimirlo y enviarlo por correo
electrónico después, alterne entre
Vista previa,
Imprimir y Correo electrónico.
13.
Si no se ha introducido previamente una
dirección de correo electrónico durante la sesión
actual, si cambia de dirección de correo
electrónico en el paso
12 producirá una ventana
emergente que le pedirá una dirección de correo
electrónico. Introduzca un correo electrónico y
toque
Aceptar. Puede cambiar el texto
predeterminado del asunto del correo
electrónico tocando
Asunto debajo de la tecla de
alternación de correo electrónico.
14.
Si ha alternado Vista previa en el paso 12, toque
el botón
Vista previa en la parte superior de la
pantalla. De lo contrario, toque el botón
Escanear.
15. La aplicación ahora escaneará y redactará su
documento. Si no tiene mucho contenido que
redactar, el escaneo solo le llevará unos
instantes. Si la redacción va a llevarle más
tiempo, la aplicación se lo hará saber.
16.
Si ha alternado la Vista previa en el paso 12, será
conducido a la pantalla de vista previa. Una vez
que haya terminado de ver las vistas previas,
toque
Aceptar. De lo contrario, continúe con el
paso
17.
17.
Su documento se imprimirá y se le enviará un
correo electrónico con el documento redactado
adjunto a la dirección que especificó en el paso
anterior
13.
LA CENTRALITA
Cuando esté en la centralita de la aplicación,
dispondrá de dos opciones:
Configuración prefijada y
Personalizar. La opción Configuración prefijada le
permite escoger un guardar la configuración prefijada,
editarla y utilizarla para redactar un documento. La
opción
Personalizar le permite redactar un documento
utilizando configuraciones personalizadas, así como
guardar una configuración prefijada para su uso
posterior.
Si desea obtener más información sobre el flujo de
trabajo de
Configuración prefijada, siga las
instruccciones en
Cómo redactar un documento
utilizando una configuración prefijada. Si, por el
contrario, quiere obtener más información sobre el
flujo de trabajo de la opción
Personalizar, siga las
instruccciones en
Cómo redactar un documento.
CÓMO VOLVER A REDACTAR UN
DOCUMENTO UTILIZANDO UNA
CONFIGURACIÓN PREFIJADA
Note: De manera predeterminada, Información de
identificación personal (IIP) de EE.UU. es la única
configuración prefijada con la que viene instalada la
aplicación. Si desea guardar y utilizar una
configuración prefijada propia, siga los pasos en
Cómo redactar un documento.
1.
En la pantalla de inicio del dispositivo, toque
Xerox
®
Auto-Redaction.
2.
Una vez que esté en la centralita de la
aplicación, seleccione
Configuración prefijada.
3. Seleccione una configuración prefijada de la
lista. Cuando se selecciona una configuración
prefijada, los detalles se mostrarán a la derecha.
4.
Toque Aceptar.
5.
Si hay cambios que desea realizar en la
configuración prefijada, puede hacerlo ahora. De
lo contrario, toque
Siguiente.
Note: Si elige la configuración prefijada de
Información de identificación personal (IIP) de
EE.UU., todos los elementos de redacción se
alternarán a
desactivados de manera
predeterminada. Necesitará alternar entre
activar
cualquiera de las opciones que quiera redactar.
Además, no hay palabras o frases personalizadas
asociadas con la Información de identificación
personal (IIP) en EE.UU. preestablecida de forma
predeterminada.
6.
Ajuste la configuración de escaneo e impresión.
Para ver vistas previas del documento redactado,
así como para imprimirlo y enviarlo por correo
electrónico después, alterne entre
Vista previa,
Imprimir y Correo electrónico.
7.
Si no se ha introducido previamente una
dirección de correo electrónico durante la sesión
actual, si cambia de dirección de correo
electrónico en el paso
6 producirá una ventana
emergente que le pedirá una dirección de correo
electrónico. Introduzca un correo electrónico y
toque
Aceptar. Puede cambiar el texto
predeterminado del asunto del correo
electrónico tocando
Asunto debajo de la tecla de
alternación de correo electrónico.
8.
Si ha alternado Vista previa en el paso 6, toque
el botón
Vista previa en la parte superior de la
pantalla. De lo contrario, toque el botón
Escanear .
9. La aplicación ahora escaneará y redactará su
documento. Si no tiene mucho contenido que
redactar, el escaneo solo le llevará unos
instantes. Si la redacción va a llevarle más
tiempo, la aplicación se lo hará saber.
10.
Si ha alternado Vista previa en el paso 6, se le
llevará a la pantalla de Vista previa. Una vez que
haya terminado de ver las vistas previas, toque
Aceptar. De lo contrario, continúe con el paso 11.
11.
Su documento se imprimirá y se le enviará un
correo electrónico con el documento redactado
adjunto a la dirección que especificó en el paso
anterior
7.
©2018 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox
®
es una marca registrada de Xerox Corporation en los
Estados Unidos y/u otros países.
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Auto-Redaction App
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https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/support/enus.html
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App Gallery Documentation
https://www.support.xerox.com/support/xerox-app-gallery/documentation/enus.html
Xerox
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Auto-Redaction App Support
https://www.xeroxautoredaction.com
Foro de asistencia al cliente
https://forum.support.xerox.com
Impresoras multifunción (MFP) e impresoras compatibles
https://www.xerox.com/en-us/connectkey/apps
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Xerox Auto-Redaction App Guía de instalación
- Tipo
- Guía de instalación
- Este manual también es adecuado para
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