Xerox ColorQube 9201/9202/9203 Guía del usuario

Marca: Xerox

Modelo: ColorQube 9201/9202/9203

Categoría: Impresoras láser / LED

Tipo: Guía del usuario

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

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Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

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Índice

Copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opciones de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copia a 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Valores prefijados de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Equilibrio de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invertir imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Páginas especiales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anotaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Diseño de página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Guardar valores actuales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Recuperar valores guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

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Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Caracteres de marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

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Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Reducir/Dividir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Fax de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Informe de confirmación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Velocidad inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Enviar texto de cabecera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Buzones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sondeo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sondeo remoto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Marcación manual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Caracteres de marcación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Directorio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

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Fax de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

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Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Responder a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Informe de acuse de recibo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Destinatarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Preferencias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Controladores de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tipo de trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impresión a 2 caras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Destino de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Agregar cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agregar inserciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agregar excepciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opciones de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Corrección del color. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Opciones de impresión en la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Formato/Marca de agua. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Depósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Selección de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Actualizar plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Opciones de archivado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Si el archivo ya existe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Administración de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Agregar destinos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Creación de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Plantillas nuevas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Modificación de una plantilla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Copia de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Eliminación de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Opciones de plantillas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Creación de una carpeta privada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Uso de Escanear a buzón. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Escanear a base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Uso de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .177

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Tipo de original. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Opciones avanzadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Mejora de la imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Formato de archivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Responder a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Preparación del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Preparar trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Reimprimir trabajo guardado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .197

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Uso de Reimprimir trabajos guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Mediante ColorQube™ 9201/9202/9203 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Guardar un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mediante el controlador de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

Mediante Servicios de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

Administrar carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Crear nueva carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204

Modificación o eliminación de una carpeta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .207

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Mediante Servicios de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

Trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

Escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Libreta de direcciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Propiedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Asistencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Papel y material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .217

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220

Bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Colocación de papel en las bandejas 1 y 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Bandeja 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Colocación de papel en la bandeja 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Bandeja 4 (especial). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Colocación de papel en la bandeja 4 (especial) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

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Bandeja 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Colocación de papel en la bandeja 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

Bandeja 6 (insertador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Colocación de papel en la bandeja 6 (insertador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Tipos de material de impresión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Común. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Con agujeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Preimpreso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Reciclado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Cartulina y Cartulina gruesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Separadores con lengüeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Sobres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Almacenamiento y alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Estado de la máquina y de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .235

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Estado del trabajo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Trabajos activos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Trabajos terminados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241

Administración de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242

Estado de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Información de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Información de facturación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Administración y contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Acceso a Herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

Configuración del dispositivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

Administración del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

Temporizadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Salida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Configuración rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264

Brillo de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Informe de configuración/Páginas de información. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Restaurar IU con opciones de fábrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Activación de Interrumpir impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Configuración de servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Configuración del servicio de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268

Configuración del fax interno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Hojas del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278

Plan de servicio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

Configuración de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

En línea/Fuera de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Configuración de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Registros de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

Configuración de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Modo de contabilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281

Informe de actividades de copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282

Configuración de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Autenticación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Seguridad sobrescritura imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284

Páginas de asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Corregir calidad de imagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Corrección automática líneas claras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Restauraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Cuidado general y solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .289

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

Opciones de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Encender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Apagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Ahorro de energía y Reinicio rápido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Cuidado general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

Barras de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Unidad de limpieza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Cartuchos de grapas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Vaciado de la bandeja de residuos de tinta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Mantenimiento de la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Tareas de limpieza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Solución de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Descripción del problema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Errores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Pantallas de error. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Registros de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Problemas con el papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Problemas de acabado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Problemas con el Alimentador de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Problemas de calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Exposición de problemas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Asistencia adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Asistente de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Normas legales y de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .311

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Mensajes y seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Etiquetas y símbolos de seguridad. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Información sobre funcionamiento seguro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Suministro eléctrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Información sobre mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317

Información de suministros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Certificaciones de seguridad del producto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Normativa básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Estados Unidos (normativa de FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318

Canadá (normativa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Normativa RoHS de Turquía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319

Normativas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

Otros países. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Normativa del fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Estados Unidos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 322

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324

Europa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

África del Sur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Datos de seguridad de los materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325

Reciclaje y eliminación del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Estados Unidos y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

Cumplimiento del programa de ahorro de energía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Todos los mercados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Información de contacto de SHA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 327

Índice

ColorQube™ 9201/9202/9203

Todas las Guías

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

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Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Opciones de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Reducir/Ampliar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Suministro de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Copia a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Salida de copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Plegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Valores prefijados de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Equilibrio de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Copia de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Desplazar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Invertir imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Formato de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Creación de folletos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Anotaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Separadores de transparencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Diseño de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Juego de muestra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Guardar valores actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Recuperar valores guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Introducción

En esta guía se describen las funciones de copia del dispositivo, entre las que se encuentran las

opciones de Color de salida, Reducir/Ampliar, Copia a 2 caras, Ajuste del diseño, Calidad de imagen,

Formato de salida, Preparación del trabajo, y otras funciones de copia.

Copia es una función estándar y se

selecciona pulsando el botón Página de

inicio de Servicios y, a continuación, la

opción Copiar.

Cuando se selecciona Copiar, el dispositivo

escanea los originales y almacena las

imágenes. A continuación imprime las

imágenes en función de las opciones que

haya seleccionado.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para realizar una copia y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la Guía de

uso rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el

dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las funciones,

consulte Conexión/Desconexión en la página 50.

Opciones de copia

La ficha Copia incluye las opciones de

copia básicas como por ejemplo Color de

salida, Reducir/Ampliar, Suministro de

papel, Copia a 2 caras y Salida de copias.

Más adelante se describen en detalle

todas las opciones.

Opciones de copia

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente

el color de los originales o producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original.

Utilice Más... para acceder a todas las opciones. Las opciones son:

• Autodetectar para seleccionar la

salida que corresponda con el

original.

• Blanco y negro para seleccionar la

salida monocroma sin importar el

color del original.

• Color para seleccionar el color de

salida del original.

• Monocromía para seleccionar un solo

color sin importar el color del original.

Seleccione entre:

•Rojo

•Verde

•Azul

•Cian

•Verde

• Amarillo

•Magenta

Reducir/Ampliar

El dispositivo cuenta con varias opciones para reducir o ampliar la salida impresa del original.

Entre ellas se encuentran la selección de un porcentaje, proporcional o independiente, y de botones

prefijados predefinidos. Para su comodidad, en la ficha Copia del área Reducir/Ampliar puede

seleccionar fácilmente el porcentaje. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

Las imágenes de los originales que se coloquen en el cristal de exposición se pueden aumentar o

reducir en cualquier porcentaje comprendido entre 400% y 25%. Las imágenes de los originales que

se alimenten en el alimentador de documentos se pueden aumentar o reducir en cualquier porcentaje

comprendido entre 200% y 25%.

• Utilice los botones -/+ de la

pantalla Copia para seleccionar el

porcentaje de reducción o ampliación

deseado.

• También puede seleccionar el botón

de porcentaje y utilizar el

teclado numérico para escribir el

porcentaje deseado.

Opciones de copia

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

• Configure el valor de la ventana de porcentaje en 100% si desea que la imagen de salida sea del

mismo tamaño que el original.

% proporcional

Las opciones de esta pantalla permiten

reducir o ampliar la imagen

proporcionalmente en ambos sentidos, de

forma que la imagen aparezca más grande

o más pequeña, pero con las mismas

proporciones.

• Seleccione el botón % variable

y utilice el teclado numérico o los

botones de flecha para escribir el

porcentaje deseado.

• Utilice los botones de valores

prefijados para seleccionar 100%, Auto % o los porcentajes más utilizados, que el administrador

del sistema puede fijar. Los porcentajes proporcionales seleccionados se muestran al lado del

botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Si se selecciona Auto %, el dispositivo selecciona el mejor porcentaje para reducir o ampliar el

original en el tamaño de papel seleccionado. Debe especificar una bandeja de papel antes de usar

esta opción.

% X-Y independiente

Esta opción permite configurar los

diferentes porcentajes de reducción o

ampliación para los lados X (anchura) e Y

(altura) de la imagen. Con ello, se produce

una copia distorsionada del original.

• Seleccione los botones de % X-Y

variable y utilice el teclado

numérico o los botones de flecha para

introducir los porcentajes de Anchura:

% X y Longitud: % Y deseados.

• Utilice los botones de Valores

prefijados (% X-Y) para seleccionar 100%/100%, % X-Y independiente automático o los

porcentajes más utilizados, que el administrador del sistema puede fijar. Los porcentajes de X e Y

seleccionados se muestran al lado del botón, junto a un ejemplo de aplicación.

Utilice 100%/100% para producir una imagen que sea del mismo tamaño que el del original.

% X-Y independiente automático ajusta automáticamente la imagen del original en el papel

seleccionado. La reducción o ampliación no será proporcional, es decir, el dispositivo distorsionará

la imagen para que se ajuste en el papel. Debe especificar una bandeja de papel antes de usar

esta opción.

Opciones de copia

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Autocentrar

Se puede seleccionar esta opción con las opciones Proporcional o Independiente para situar la imagen

en el centro del papel seleccionado.

Suministro de papel

En la sección Suministro de papel de la ficha Copia se puede seleccionar una bandeja de papel, el

tamaño de papel deseado o Autoselección. Utilice Más... para acceder a todas las opciones.

• Autoselección selecciona

automáticamente el tamaño de papel

adecuado para cada original, según el

tamaño del original y los porcentajes

de ampliación/reducción

seleccionados.

• También se puede seleccionar una

bandeja de papel que contenga el

tamaño y tipo de papel deseados.

Se muestra el tamaño y tipo de

material de impresión colocado en

cada bandeja.

Al pulsar el botón Más..., se muestra la pantalla Suministro de papel con todas las bandejas y los

tamaños y tipos de materiales de impresión colocados en cada bandeja.

• El usuario puede seleccionar en esta lista la bandeja que desea utilizar. La bandeja seleccionada

se resalta en azul.

• Si el administrador del sistema activó la función de cambio automático de bandeja y se ha

colocado el mismo tipo y tamaño de papel en más de una bandeja, el dispositivo cambia

automáticamente de bandeja cuando se agota el papel en la bandeja activa.

Copia a 2 caras

El documento proporciona opciones para hacer copias a una o a dos caras de originales por una o dos

caras usando el alimentador de documentos o el cristal de exposición. Las opciones son:

• 1>1 cara utilice esta opción para

obtener copias a una cara de

originales a una cara.

• 1>2 caras utilice esta opción para

obtener copias a dos caras de

originales a una cara. También se

puede seleccionar el botón Girar cara

2 para girar la segunda página 180

• 2>2 caras utilice esta opción para

obtener copias a dos caras a partir de

originales a dos caras. También se

puede seleccionar el botón Girar cara 2 para girar la segunda página 180

Opciones de copia

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

• 2>1 cara con esta opción se realizan copias a una cara a partir de originales a dos caras.

Nota: Si utiliza el cristal de exposición para escanear los originales, el dispositivo muestra un

mensaje cuando está listo para escanear la cara 2.

Salida de copias

Las opciones de Salida de copias que se utilizan con más frecuencia se seleccionan directamente en la

ficha Copia. Las opciones disponibles dependen de la acabadora y de los kits instalados. Consulte

Dispositivos de acabado en la página 21.

• Clasificadas organiza las copias en

juegos de 1,2,3 1,2,3 1,2,3.

• Sin clasificar organiza las copias en

pilas de 1,1,1 2,2,2 3,3,3.

• 1 grapa (vertical) coloca una grapa

en una de las esquinas del borde corto

dependiendo de cómo se hayan

colocado los originales.

• 1 grapa (horizontal) coloca la grapa

en una de las esquinas del borde largo

dependiendo de cómo se hayan

colocado los originales.

• Plegado se abre una ventana nueva para acceder a las opciones de plegado. Consulte Plegado en

la página 20.

•Utilice Más... para acceder a las opciones de salida adicionales.

Para obtener más información sobre las opciones de Grapado, consulte Opciones de grapado en la

página 18.

Para obtener más información sobre las opciones de Perforación, consulte Perforación en la

página 19.

Opciones de grapado

Las opciones de grapado disponibles dependen del tipo de acabadora disponible y de la configuración.

Para obtener más información sobre los tipos de acabadora disponibles, consulte Dispositivos de

acabado en la página 21.

• 1 grapa: si se selecciona esta opción,

se coloca una grapa en la esquina

superior izquierda de las copias.

• 2 grapas: si se selecciona esta opción,

se colocan dos grapas paralelas en el

borde superior o izquierdo de las

copias.

• Varias grapas: si se selecciona esta

opción, se colocan tres o cuatro

grapas paralelas al borde izquierdo de

las copias, dependiendo del tamaño

del papel de salida. Por ejemplo:

Opciones de copia

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

• 4 grapas = A4 ABL, A3, 8.5x11" ABL, 11x17", 8x10" ABL.

• 3 grapas = 8x10" ABC, 8.5x11" ABC, 8.5x5.5" ABL, A4 ABC, A5 ABL, 8.5x14" ABC, B5 ABC.

Nota: ABC significa alimentación por el borde corto y ABL significa alimentación por el borde

largo.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se

escanearán. Seleccione Vertical u Horizontal.

• Utilice la opción Suministro de papel para seleccionar el material de impresión deseado.

Para que algunas de las opciones de grapado estén disponibles, se deberá colocar el papel de salida

con una orientación específica, por el borde largo (ABL) o por el borde corto (ABC), tal como se muestra

en la tabla siguiente.

Nota: Al seleccionar algunas opciones, el dispositivo rotará la imagen. Si no es posible grapar,

asegúrese de seleccionar Activado en la opción Giro de imagen, en Herramientas. Si desea más

información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Perforación

Si el dispositivo está equipado con uno de los kits de perforación opcional, estarán disponibles las

opciones 2 agujeros, 3 agujeros, 4 agujeros, Sueco de 4 agujeros o Extra Oficio de 2 agujeros.

• La opción Perforación solo se puede seleccionar para los tamaños de papel A4 ABL, ABC legal y A3

(8.5x11” ABL, ABC legal y 11x17” ABC) y, si es preciso, se puede combinar con una opción de

grapado.

• Cada hoja se perfora individualmente, de manera que no hay límite en el número de hojas en el

juego.

Tamaño de papel y

Orientación

Salida deseada

Orientación del

original

Orientación en la

bandeja de salida

A4, 8.5x11" ABL ABL A4, 8.5x11"

1 grapa

Superior izquierda

A4, 8.5x11" ABC ABC A4, 8.5x11"

1 grapa

Superior izquierda

A4, 8.5x11" ABC ABC A4, 8.5x11"

1 grapa

Inferior izquierda

Opciones de copia

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Copia

Plegado

Si se ha instalado el módulo de plegado triple en el dispositivo, se pueden plegar materiales de

impresión de tamaño A4 o 8.5x11” con un peso entre 60 y 105 g/m² (entre 16 y 28 lb) con las opciones

Plegado simple, Plegado en C o Plegado en Z. Se deben colocar siempre los originales por el borde

corto (ABC) y se puede seleccionar la orientación de los originales (si las imágenes están verticales o

de lado en la página).

• Plegado simple la página se

plegará por la mitad y puede

seleccionar las siguientes opciones:

• Individualmente se usa para

doblar cada página

individualmente.

• Juntas como juego se usa para

plegar todas las páginas a la vez

para crear un folleto.

• Grapadora de folletos se

selecciona para doblar y grapar

la salida impresa. Sólo está disponible con la opción Juntas como juego.

• Opciones avanzadas se usan para seleccionar opciones de diseño adicionales:

• Las opciones de Originales permiten seleccionar si los originales son estándar o ya se

han formateado como un folleto.

• Las opciones de Imagen cara 1 se usan para seleccionar si la imagen de la primea cara

se imprime en el interior o en el exterior del pliegue.

• Clasificación se usa para clasificar o no clasificar la salida.

• Plegado en C se imprimirá la página como se muestra. Seleccione si desea imprimir la imagen

en el interior o en el exterior del pliegue y Clasificadas para juegos o Sin clasificar para pilas.

• Plegado en Z se imprimirá la página como se muestra. Seleccione si desea imprimir la imagen

en el interior o en el exterior del pliegue y Clasificadas para juegos o Sin clasificar para pilas.

• Utilice la opción Orientación del original para seleccionar la orientación de los originales que se

escanearán. Seleccione Imagen vertical o Imagen de lado. Se rotarán las imágenes si es preciso.

Opciones de copia

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Copia

Dispositivos de acabado

El dispositivo está equipado con uno de los dispositivos de acabado siguientes:

Acabadora de gran capacidad: la acabadora de

gran capacidad ofrece una variedad completa de

opciones de acabado. Clasifica, desplaza, apila y

grapa las copias. La bandeja superior tiene

capacidad para 250 hojas, mientras que la

bandeja del apilador

tiene capacidad para

3000 hojas.

En la acabadora se pueden instalar

los kits de perforación de 2, 3 o 4 agujeros

opcionales y el kit de la bandeja 6

(intercalador postproceso).

Bandeja 6 (intercalador postproceso): este

accesorio opcional es un alimentador que se

ubica en la parte superior de la unidad de la

acabadora. Permite insertar hojas preimpresas

en los juegos creados por el dispositivo.

Las hojas insertadas no realizan el proceso de

copia o impresión en el dispositivo.

Para obtener más información sobre el uso de

la bandeja 6 (insertador) consulte la Guía de

papel y materiales de impresión.

Realizador de folletos: la acabadora de gran

capacidad también puede incluir un realizador

de folletos, lo que permite plegar y grapar los

folletos. Las hojas plegadas y los folletos

saldrán en la bandeja de folletos, que tiene

capacidad para entre 10 y 30 folletos,

dependiendo del número de páginas. Si la

solapa en el lado derecho de la bandeja está

plegada, pueden recibirse un número ilimitado

de folletos en un recipiente apropiado.

Acabadora de oficina: esta acabadora tiene

capacidad para recibir hasta 250 hojas en la

bandeja superior y hasta 2000 hojas en la

bandeja del apilador. En la acabadora de

oficina se pueden instalar los kits de

perforación de 2, 3 o 4 agujeros opcionales.

Módulo de plegado triple: si tiene una

acabadora de gran capacidad con realizador

de folletos, también se puede incorporar un

módulo de plegado triple, lo que permite que

el dispositivo realice folletos con plegado

triple. Con el módulo de plegado triple

instalado, la capacidad de la bandeja del

apilador de la acabadora disminuye a 2000

hojas. Para obtener más información sobre las

opciones de plegado, consulte Plegado en la

página 20.

Bandeja de salida con desplazamiento: esta

bandeja tiene capacidad para 500 hojas de

80 g/m² (20 lb) y se encuentra en el lado

izquierdo del dispositivo.

1 4

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Nota: Para retirar grandes pilas de papel de la acabadora con

mayor facilidad, se puede utilizar la función de pausa. Pulse el

botón como se indica para bajar la bandeja del apilador hasta

una altura que resulte más cómoda. A continuación, vuelva a

pulsar el botón para volver a colocar la bandeja del apilador a la

altura normal. También volverá a la altura normal

automáticamente transcurridos 30 segundos.

Grapadora auxiliar

Este dispositivo opcional se usa para grapar documentos

manualmente. Los documentos pueden graparse en posición recta o

en ángulo. La grapadora auxiliar puede grapar entre 2 hojas de

64 g/m² (18 lb) y 50 hojas de 80 g/m² (20 lb). El cartucho de grapas

tiene capacidad para 5000 grapas.

• Para utilizar la grapadora auxiliar, sujete los documentos cara

arriba y deslice la esquina por la que se vaya a grapar hacia el

interior de la grapadora.

Durante el grapado, se iluminará el indicador luminoso situado sobre la grapadora.

• La grapadora grapa los documentos automáticamente.

Calidad de imagen

Esta sección describe cómo aumentar la

calidad de la salida y las opciones

disponibles. Estas opciones permiten

definir el tipo de original, ajustar la

luminosidad, oscuridad, contraste y nitidez

de la imagen, y personalizar las opciones

del color de salida.

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a copiar. Una selección adecuada mejorará

la calidad de la salida. Las opciones son:

Tipo de contenido

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la salida

tendrá ilustraciones de calidad media,

aunque la nitidez del texto y los

dibujos lineales se verá algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se

recomienda para texto y dibujos

lineales.

• Fotografía se utiliza de manera

específica para originales que contienen fotografías, ilustraciones de revistas o tonos continuos,

sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del

texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o

texto.

Cómo se produjo el original

• Original impreso esta opción es para los originales que vienen de una revista, libro o periódico o

que se imprimieron en un dispositivo de impresión grande.

• Original fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Original de inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora

de inyección de tinta.

• Original de tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de

tinta sólida, como las copias realizadas por este dispositivo.

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de las copias. Las opciones

son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual de

la nitidez de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador

hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en las

copias. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir

automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen

texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador

hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Calidad de imagen

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Copia

Valores prefijados de color

Valores prefijados de color ofrece opciones

para mejorar la calidad de las copias en

color. Al seleccionar una opción de valores

prefijados de color se optimizan todas las

funciones de calidad de imagen.

Las opciones son:

• Vivo aumenta el nivel de color de las

copias.

• Brillante aumenta el brillo de las

copias.

• Cálido aumenta los tonos rojos en las

copias.

• Frío aumenta los tonos azules en las copias.

Equilibrio de color

Equilibrio de color permite ajustar el

balance entre los colores y la cantidad

global de color de las copias. Las opciones

son:

• Normal deja el mismo color que el

original.

• Color básico ajusta los niveles de los

cuatro colores de cuatricromía

(amarillo, magenta, cian y negro).

Mueva el indicador en la escala hacia

arriba para aumentar la densidad y

hacia abajo para disminuir la densidad de cada color.

• Color avanzado ajusta los niveles de la densidad del resaltado, medios tonos y sombras de los

cuatro colores de cuatricromía. Seleccione un color de la cuatromía y mueva el indicador en la

escala hacia arriba para aumentar la densidad y hacia abajo para disminuir la densidad de cada

una de las tres opciones.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Ajuste del diseño

Al utilizar las funciones de Ajuste del

diseño puede modificar la apariencia de la

imagen de salida. Esto incluye desplazar la

imagen, producir una imagen espejo,

eliminar un área de cualquiera de los

bordes o de todos los bordes del original y

realizar copias de libros.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada

cuando se coloca en el alimentador

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el

alimentador de documentos.

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los

originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones

son:

• Autodetección es la opción prefijada y permite la detección automática del tamaño. El tamaño

detectado se adaptará a un tamaño de papel estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de originales

estándar predefinidos. Se puede ver la

lista con la barra de desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo

A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y

11x17" ABC). En la pantalla aparecen

otras combinaciones. El dispositivo

detecta el tamaño de los documentos

y puede producir la siguiente salida:

• Si se ha seleccionado

Reducción/Ampliación

automática y un Suministro de papel específico, todas las imágenes se reducen o amplían y

copian en el mismo tamaño de papel.

• Si se ha seleccionado Autoselección en Suministro de papel, las imágenes se copian con un

tamaño igual a las de los originales y se copiarán en varios tamaños de papel.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Copia de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Esta función permite especificar qué

página o páginas de un libro se deben

escanear. El libro original se coloca boca

abajo en el cristal de exposición con el

lomo del libro alineado con la guía del

borde posterior del cristal. Alinee el borde

superior del encuadernado original con el

borde posterior del cristal de exposición.

El dispositivo identificará el tamaño del

original durante el escaneado. Si las

páginas tienen un borde negro u oscuro, el

dispositivo asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función

Personalizar área de escaneado en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la

página. Consulte Tamaño del original en la página 27.

• Ambas páginas se utiliza para

escanear ambas páginas; se

escaneará primero la página

izquierda del libro. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad

entre 0 y 50 mm (entre 0 y 2") que se

eliminará del centro del libro para

eliminar marcas no deseadas

reproducidas del borde interior del

libro.

• Sólo página izquierda se utiliza para

escanear solamente la página

izquierda. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1")

que se eliminará del lado derecho de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas

del borde interior del libro.

• Sólo página derecha se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado

izquierdo de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Orden de lectura se utiliza para seleccionar si las páginas se leen De izquierda a derecha o De

derecha a izquierda.

Nota: Es posible que la opción Orden de lectura no se muestre si no se ha activado en

Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Con la función Preparar trabajo se pueden copiar varias páginas de un documento encuadernado.

Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 46.

Ajuste del diseño

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Copia

Desplazar imagen

Otra función disponible es Desplazar imagen, que permite elegir la posición de la imagen en la página

impresa. Las opciones son:

• Autocentrar centra automáticamente la imagen escaneada en el papel de la salida impresa.

Para que funcione bien, el original debe ser de menor tamaño que el material de impresión

seleccionado, o bien debe reducirse la imagen.

• Desplazar márgenes mueve la

imagen hacia arriba/abajo o hacia la

derecha/izquierda por la página para

conseguir un margen mayor o menor.

Especifique el desplazamiento

deseado seleccionando un campo o

mediante los botones de flecha.

El desplazamiento se introduce en

incrementos de 1 mm (0,1") hasta

50 mm (2,0").

Existen dos opciones al copiar a dos

caras:

• Ajustar el margen de la cara 2 de forma independiente al de la cara 1.

• Crear una imagen espejo de la cara 1 para proporcionar un margen de encuadernación.

• Prefijados proporcionan acceso a opciones de desplazamiento que se usan habitualmente y las

personaliza el administrador del sistema con Herramientas.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del

documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Las opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar una cantidad igual de todos los bordes. Utilice los botones

de flecha para ajustar la cantidad que desea borrarse entre 1 mm y 50 mm (entre 0,1" y 2.0").

Todas las marcas o defectos que se encuentren en esa área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar cada borde de forma independiente en ambas caras.

Utilice los botones de flecha para

ajustar la cantidad de cada borde

entre 1 mm y 50 mm (entre 0,1" y

2,0").

• Espejo de cara 1 se puede seleccionar

para borrar exactamente la misma

cantidad en la imagen de la cara 2

que se seleccionó para la cara 1.

• Valores prefijados proporcionan

acceso a opciones de borrado que se

usan habitualmente y las personaliza

el administrador del sistema con Herramientas.

Formato de salida

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Copia

Invertir imagen

Invertir imagen permite invertir la imagen

o crear una imagen negativa. Esta función

es muy útil en los originales que tienen

bastante proporción de fondo oscuro o de

imágenes y texto claros, ya que supone un

ahorro de tinta.

Las opciones son:

• Imagen espejo invierte la imagen

original para crear un espejo de la

original.

• Imagen negativa convierte las áreas

oscuras de la imagen en claras y las

áreas claras de la imagen en oscuras.

Formato de salida

Las opciones de Salida permiten

manipular las imágenes copiadas y

mejorar el aspecto y el estilo de los

trabajos de copia. Por ejemplo, puede

agregar cubiertas o anotaciones, crear

folletos, combinar varias imágenes en una

página e intercalar transparencias.

Formato de salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

Creación de folletos

Creación de folletos permite la producción de folletos a partir de originales a 1 o 2 caras. El dispositivo

escanea los originales y automáticamente reduce u organiza las imágenes en el orden adecuado para

el papel seleccionado, de forma que se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad.

Es posible colocar una cubierta en el folleto

automáticamente seleccionando la opción Páginas

especiales de la ficha Formato de salida.

Si el dispositivo tiene instalada la acabadora de gran

capacidad con realizador de folletos, puede utilizar la

función Creación de folletos para producir folletos

plegados y grapados automáticamente. Las siguientes

especificaciones de Creación de folletos aplican:

• Tamaños de papel A3, 11x17", A4, 8.5x11",

8.5x13" y 8.5x14".

• Todos los materiales de impresión siempre deben alimentarse por el borde corto (ABC).

• Grosor de los folletos:

• En folletos plegados y grapados un máximo 15 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 13 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de

160g/m² (43lb).

• En folletos solamente plegados un máximo 5 hojas de 80 g/m² (20 lb), o bien, un grosor

equivalente. Por ejemplo, puede utilizar 3 hojas de 80 g/m² (20 lb) y una cubierta de

200g/m² (53lb).

Para obtener más información, consulte Dispositivos de acabado en la página 21.

Para crear un folleto:

1. Seleccione Creación de folletos y Activado.

Nota: Creación de folletos no está disponible si se selecciona Autoselección de papel.

Seleccione una opción alternativa de Suministro de papel.

2. Pulse el botón Suministro de papel y

seleccione la bandeja que contenga el

papel que desee usar.

Si utiliza la acabadora de gran

capacidad con realizador de folletos

para plegar y grapar las copias, se

debe seleccionar la alimentación por

el borde corto (ABC).

Formato de salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Copia

3. En el menú desplegable Original,

seleccione Originales a 1 cara u

Originales a 2 caras en función de

los originales que utilice.

4. Si estas opciones están disponibles,

seleccione Plegar o Plegar y grapar

según corresponda y seleccione

Guardar para confirmar las opciones.

5. Coloque los originales en el

alimentador de documentos.

6. Utilice la opción Orientación del

original en la ficha Ajuste del diseño

para seleccionar la alimentación

correcta y la orientación de la imagen

de los originales. Consulte Orientación

del original en la página 26.

7. Seleccione Guardar para confirmar

las opciones y ejecutar el trabajo.

Nota: El orden de lectura prefijado del

folleto será desde la página izquierda

a la página derecha. Si se requiere

otro orden de lectura, el administrador del sistema puede utilizar Herramientas para mostrar las

opciones de orden de lectura. Si desea más información, consulte la Guía de administración y

contabilidad.

Páginas especiales

La función Páginas especiales controla la adición de páginas especiales como cubiertas o inserciones

en el trabajo de copia. Si ha instalado la acabadora de gran capacidad y la bandeja 6 (insertador)

opcional, puede alimentar las cubiertas o inserciones desde esta bandeja. El material de impresión que

se coloca en la bandeja 6 (insertador) no forma parte del proceso de impresión. Si desea cubiertas

impresas, debe utilizar material de impresión preimpreso o utilizar otra bandeja. Consulte la Guía de

papel y material de impresión para obtener más información.

Nota: Páginas especiales no se puede utilizar con Autoselección de papel, y se debe especificar

un suministro de papel.

Las opciones de Páginas especiales son:

• Cubiertas permite agregarle al juego cubiertas, contracubiertas o ambas, bien sea en blanco o

impresas. Las cubiertas pueden ser de un material de impresión diferente al del trabajo.

Consulte Cubiertas en la página 33.

• Comienzos de capítulo se asegura de que cada capítulo comience en una página izquierda o

derecha según corresponda e inserta páginas en blanco automáticamente si es preciso.

Consulte Comienzos de capítulo en la página 35.

Formato de salida

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• Inserciones permite insertar páginas en blanco en lugares específicos de los juegos de copias.

Es posible insertar una sola página o varias páginas. Esta opción se usa también para insertar

separadores con lengüeta en el documento. Consulte Inserciones en la página 36.

• Excepciones se utiliza para programar páginas que se deben imprimir en un material de

impresión diferente del resto del trabajo. Consulte Excepciones en la página 37.

Nota: Al identificar el número de página que se va a introducir en Comienzos de capítulo,

Inserciones y Excepciones, cuente cada cara como una página independiente si escanea

documentos a dos caras.

Cubiertas

Siga las instrucciones siguientes para programar Cubiertas:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel

que desee utilizar para el cuerpo de

las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona

Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de

que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas

especiales y, a continuación,

seleccione Cubiertas.

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4. Seleccione las Opciones de cubiertas

deseadas:

• Cubierta y contracubierta

iguales se usa si se requieren las

mismas opciones de impresión y

de material de impresión para

ambas cubiertas.

• Cubierta y contracubierta

distintas se usa si la cubierta y la

contracubierta tienen requisitos

de programación distintos.

• Solo cubiertas se usa si solo se requiere una cubierta.

• Solo contracubiertas se usa si solo se requiere una contracubierta.

5. Seleccione una opción de impresión en el menú desplegable para cada una de las cubiertas

deseadas:

• Cubierta en blanco se utiliza si no se desea imprimir.

• Imprimir en la cara 1 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 1 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en la cara 2 se usa para imprimir la primera o última página del documento en la

cara 2 de la cubierta o contracubierta.

• Imprimir en ambas caras se usa para imprimir las dos primeras o últimas páginas del

documento en la cara 1 y en la cara 2 de la cubierta o contracubierta.

Nota: Si se selecciona Cubierta y contracubierta iguales, se aplican las mismas opciones de

programación a la cubierta y a la contracubierta.

6. Seleccione la bandeja de papel que contenga el material de impresión para cubiertas.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar

todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú

desplegable.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato de salida

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Comienzos de capítulo

Siga las instrucciones siguientes para programar Comienzos de capítulo:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel

que desee utilizar para el trabajo.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona

Autoselección de papel.

2. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas

especiales y, a continuación,

seleccione Comienzos de capítulo.

3. Pulse el botón Comienzos de

capítulo.

4. Seleccione la casilla Número de

página y utilice el teclado numérico

para especificar el número de página

donde comienza el capítulo.

5. Seleccione En la página derecha para

imprimir en la cara 1, o En la página

izquierda para imprimir en la cara 2.

6. Seleccione el botón Agregar para

confirmar las opciones y agregar el

Comienzo de capítulo programado a la lista de la derecha.

Añada los Comienzos de capítulo deseados.

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar

todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú

desplegable.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

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Inserciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Inserciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel

que desee utilizar para el cuerpo de

las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona

Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de impresión especial en otra bandeja de papel asegurándose de

que tenga la misma orientación que el papel que utiliza para el cuerpo del trabajo de copia.

Si utiliza separadores para las inserciones, consulte la Guía de papel y materiales de impresión

para obtener más información sobre la colocación de los separadores.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas

especiales y, a continuación,

seleccione Inserciones.

4. Seleccione la casilla Después de la

página nº y utilice el teclado

numérico para especificar el número

de página donde desea realizar la

inserción.

Nota: Para agregar una inserción

antes de la página 1 del documento,

utilice la opción Cubiertas. Consulte

Cubiertas en la página 33.

5. Utilice los botones de flecha para

especificar cuántas inserciones se

deben agregar.

6. Seleccione el botón Suministro de papel y seleccione la bandeja que contiene el material de

impresión para las inserciones. Seleccione Guardar para guardar las opciones.

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7. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar la Inserción programada a la

lista de la derecha. Agregue las inserciones que desee.

8. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar

todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú

desplegable.

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Excepciones

Siga las instrucciones siguientes para programar Excepciones:

1. En la ficha Copia, seleccione el papel

que desee utilizar para el cuerpo de

las copias.

Nota: Páginas especiales no está

disponible si se selecciona

Autoselección de papel.

2. Si es preciso, coloque material de

impresión especial en otra bandeja de

papel asegurándose de que tenga la

misma orientación que el papel que

utiliza para el cuerpo del trabajo de

copia.

Actualice la pantalla Opciones del papel y seleccione Confirmar.

3. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Páginas

especiales y, a continuación,

seleccione Excepciones.

Formato de salida

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4. Seleccione la casilla Número de

página y utilice el teclado numérico

para especificar el número de página

o la secuencia de páginas que desea

imprimir en un material de impresión

diferente.

5. Seleccione el botón Suministro de

papel y seleccione la bandeja que

contiene el material de impresión

para las excepciones. Seleccione

Guardar para guardar las opciones.

6. Seleccione el botón Agregar para confirmar las opciones y agregar las Excepciones programadas

a la lista de la derecha. Agregue las excepciones que desee

7. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Páginas especiales.

Se mostrará en la pantalla una lista de Páginas especiales seleccionadas. Para realizar

modificaciones, seleccione el elemento que desea modificar y use Editar. Use Eliminar o Eliminar

todos para eliminar las entradas no deseadas. Seleccione Cerrar menú para salir del menú

desplegable.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Anotaciones

La función Anotaciones permite agregar un comentario, un

número de página, una fecha o un sello de Bates a las copias de

forma automática. Puede seleccionar cualquiera o todas las

opciones de anotaciones y especificar donde deben aparecer en

las copias. También puede seleccionar la apariencia de las

anotaciones, como el tamaño y el color de la fuente. Las opciones

son:

• Números de página para imprimir automáticamente un

número de página en una posición específica de la página. Los números de página aumentan

automáticamente de uno en uno. Para las copias a 2 caras, los números de pagina se imprimen

en ambas caras y cuentan como dos páginas. Consulte

• Comentario para agregar un máximo de 50 caracteres alfanuméricos en una posición específica

de la página. Se puede agregar un comentario existente o se puede crear o editar un comentario

nuevo.

• Fecha para agregar la fecha actual en un formato y posición específicos en la página. La fecha

que se imprime es la fecha configurada en el dispositivo.

• Sello de Bates agrega un sello de Bates seleccionado en una posición específica de la página.

El sello de Bates se utiliza principalmente en el ámbito jurídico y empresarial para aplicar un

prefijo establecido (por ejemplo, un número de caso o una referencia de cliente) y números de

página al documento que se esté procesando. El prefijo puede contener hasta 8 caracteres

alfanuméricos. Puede agregar un prefijo nuevo o seleccionar uno existente en la lista

proporcionada.

Formato de salida

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Números de página

Siga las instrucciones siguientes para programar Números de página:

1. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Anotaciones y

seleccione Números de página.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Especifique la posición del número de

página seleccionando uno de los

botones de flecha de la derecha.

4. Seleccione la casilla Número de

página inicial y utilice el teclado

numérico para especificar el número

de página inicial que desee imprimir

en las copias.

5. En el menú desplegable de la

izquierda, seleccione Todas las

páginas o Todas salvo primera página para determinar a qué páginas se aplicará el número de

página.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones.

Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 42, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato de salida

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Comentario

Siga las instrucciones siguientes para agregar un comentario:

1. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Anotaciones y

seleccione Comentario.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de

flecha para determinar la posición del

comentario en la página.

4. Especifique si desea que el

comentario aparezca en Todas las

páginas, Todas salvo primera página

o Solo primera página.

5. Utilice la barra de desplazamiento

para examinar la lista de comentarios

disponibles y seleccione el comentario

deseado.

6. Para agregar un comentario nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para

escribir un máximo de 50 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente, resalte el

comentario en la lista y seleccione el botón Editar. Use el teclado para editar la entrada y

seleccione Guardar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones.

Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 42, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato de salida

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Fecha

Siga las instrucciones siguientes para agregar la fecha:

1. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Anotaciones y

seleccione Fecha.

2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de

flecha para determinar la posición de

la fecha en la página.

4. Especifique el formato de fecha

seleccionando DD/MM/AAAA,

MM/DD/AAAA o AAAA/MM/DD.

5. Especifique si desea que la fecha

aparezca en Todas las páginas,

Todas salvo primera página o Solo

primera página.

6. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones.

Programe anotaciones adicionales si así lo requiere.

7. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 42, para obtener instrucciones.

8. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Sello de Bates

Siga las instrucciones siguientes para programar un sello de Bates:

1. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Anotaciones y

seleccione Sello de Bates.

Formato de salida

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2. Seleccione el botón Sí.

3. Seleccione uno de los botones de

flecha para determinar la posición del

Sello de Bates en la página.

4. Seleccione la casilla Número de

página inicial y utilice el teclado

numérico para especificar el número

de página inicial. Es posible introducir

ceros iniciales para definir la longitud

de número de página inicial, por

ejemplo, 000000001.

5. Especifique si desea que el Sello de Bates aparezca en Todas las páginas o Todas salvo primera

página.

6. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de prefijos disponibles y seleccione el

deseado. Para agregar un prefijo nuevo a la lista, resalte una entrada vacía y utilice el teclado para

escribir un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. Para editar un comentario existente también es

posible resaltar el prefijo en la lista y seleccionar el botón Editar. Use el teclado para editar la

entrada y seleccione Guardar para cerrar el teclado.

7. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla Anotaciones. Programe

anotaciones adicionales si así lo requiere.

8. Programe las opciones de Formato y estilo que desee para las anotaciones. Consulte Formato y

estilo en la página 42, para obtener instrucciones.

9. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Formato y estilo

Una vez que haya programado las anotaciones deseadas, siga las instrucciones que se indican a

continuación para seleccionar el formato y estilo deseados:

1. Seleccione la ficha Formato de

salida, pulse el botón Anotaciones y

seleccione Formato y estilo.

Formato de salida

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2. Especifique la apariencia del texto

anotado:

• Opaco el texto anotado se

coloca en las copias con el borde

blanco. El texto de las copias no

es visible bajo el texto anotado.

• Transparente el texto anotado

se coloca en las copias de tal

forma que el texto de las copias

es visible bajo el texto anotado.

3. Utilice los botones de flecha para

especificar el tamaño en puntos de la fuente, que determina el tamaño de todas las opciones de

anotación utilizadas en las copias.

4. Utilice la barra de desplazamiento para examinar la lista de colores de la fuente y seleccione el

deseado.

5. Seleccione las Opciones de la cara 2 de las siguientes opciones:

• Igual que Cara 1: las opciones seleccionadas aplicarán a la cara 1 y a la cara 2 de las copias.

• Espejo de cara 1, Giro horizontal: las copias se abrirán de derecha a izquierda como en un

libro, con el borde de encuadernación a la izquierda. La posición de la anotación en la cara 2

será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina

inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

• Espejo de cara 1, Giro vertical: las copias se abrirán de abajo a arriba como en un calendario,

con el borde de encuadernación en la parte superior. La posición de la anotación en la cara 2

será un espejo de la cara 1. Por ejemplo, si un número de página se coloca en la esquina

inferior izquierda de la cara 1, aparecerá en la esquina inferior derecha de la cara 2.

6. Seleccione Guardar para guardar las opciones de anotación de Formato y estilo.

7. Seleccione Guardar para confirmar las opciones y ejecutar el trabajo.

Separadores de transparencias

Utilice Separadores de transparencias para intercalar las transparencias impresas con una hoja de

papel en blanco de una bandeja de papel específica.

1. Coloque las transparencias en la

bandeja 4 (especial), actualice la

pantalla Opciones del papel y

seleccione Confirmar. Consulte la

Guía de papel y material de impresión

para obtener instrucciones sobre la

colocación.

Nota: Separadores de

transparencias no está disponible si

se selecciona Autoselección de

papel.

Formato de salida

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2. Seleccione la ficha Formato de

salida, luego Separadores de

transparencias y seleccione

Activado.

3. Seleccione la bandeja de papel que

contiene el papel para los

separadores.

4. Seleccione la bandeja que contiene

las transparencias.

5. Seleccione Guardar para confirmar

las opciones y ejecutar el trabajo.

Diseño de página

La función Diseño de página es idónea para circulares, historietas y para archivar. Permite un máximo

de 36 imágenes en una hoja de papel. El dispositivo reduce o amplía cada imagen, según se requiera,

para poder mostrarlas en sentido horizontal o vertical en una página según el tipo de papel

seleccionado. Las opciones son:

• Páginas por cara reduce las imágenes individuales para ajustarlas a

una hoja de papel.

• Repetir imagen multiplica copias de la misma imagen reducida para

ajustarlas a una hoja de papel. El número real de filas y columnas

disponibles está limitado por el valor mínimo de reducción (25%) y la

salida de papel seleccionada.

Nota: Con la función Diseño de página hay algunas funciones que no pueden utilizarse y aparecen

atenuadas en la pantalla táctil.

Los ejemplos que se muestran aquí son

resultados típicos de la función Diseño de

página.

Nota: El límite práctico de imágenes

para una hoja A4 (8.5 x 11") es 16.

4 originales con 2

filas y 2 columnas

6 originales con 3

filas y 2 columnas

2 originales con 2

filas y 1 columna

Formato de salida

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1. En la ficha Copia, seleccione el papel

que desee utilizar para las copias.

2. Seleccione la ficha Formato de salida

y, a continuación, Diseño de página.

3. Seleccione la opción de Diseño de

página deseada:

Páginas por cara

• Seleccione el botón que

representa el número deseado de

imágenes por página.

• También puede seleccionar el

botón Especificar filas y

columnas y utilizar los botones

de flecha para seleccionar el número de filas y columnas de 1 a 15.

• Seleccione Originales en vertical u Originales en horizontal en el menú desplegable de la

derecha.

Repetir imagen

• Seleccione el botón que

representa el número deseado de

imágenes por página.

• También puede seleccionar el

botón Especificar filas y

columnas y utilizar los botones

de flecha para seleccionar el

número de filas y columnas de 1

a 15.

• Seleccione Originales en vertical

u Originales en horizontal en el

menú desplegable de la derecha.

Preparación del trabajo

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• Si se ha seleccionado Repetición

automática, el tamaño del

original se utiliza

automáticamente para calcular

el número máximo de filas y

columnas que se pueden ajustar

al tamaño de papel

seleccionado.

•Para definir cómo se imprimen

las imágenes, seleccione Imagen

vertical o Imagen de lado en el

menú desplegable de la derecha.

4. Cuando haya realizado las selecciones, seleccione Guardar para guardar las opciones y ejecutar el

trabajo.

Preparación del trabajo

Utilice las opciones de Preparación del

trabajo para programar un trabajo que

requiera opciones individuales para

páginas o secciones específicas, para

producir un Juego de muestra antes de

imprimir todo el trabajo o para guardar y

recuperar programas ejecutados con

frecuencia.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas o

segmentos, de un trabajo terminado. Primero,

divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son

a 2 caras y

otras a 1

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Preparación del trabajo

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2. Seleccione Mostrar esta ventana

entre segmentos para ver la pantalla

Preparar trabajo durante el

escaneado. A continuación,

seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas

para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los

originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los

originales. La pantalla Preparar

trabajo muestra el primer segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada

segmento:

• Muestra de último segmento produce una muestra del último segmento escaneado.

La muestra se envía al módulo de salida. Si está satisfecho con la muestra, continúe

programando la preparación del trabajo.

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo

segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Imprimir el trabajo para indicar que

ha terminado de escanear y que el trabajo se puede procesar y completar.

Juego de muestra

Si copia un número alto de juegos, utilice la función Juego de muestra para revisar una copia de prueba

y asegurarse de que todas las opciones de impresión sean correctas antes de imprimir los juegos

restantes.

1. Seleccione el botón Juego de muestra en la ficha Preparación del trabajo.

2. Seleccione el botón Activado y, a

continuación, Guardar.

3. Coloque los originales en el

alimentador de documentos y

programe las opciones del trabajo.

4. Introduzca la cantidad deseada y

pulse el botón Comenzar.

Se imprime un juego de copia (el

juego de muestra) del trabajo.

Se muestra la pantalla Progreso del

trabajo y el trabajo queda retenido en

la lista de trabajos.

Preparación del trabajo

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5. Si el Juego de muestra es correcto, seleccione Liberar. Se imprimirá el número programado de

juegos.

Si el Juego de muestra no es correcto, seleccione Eliminar y Eliminar el trabajo para confirmar.

El trabajo se eliminará de la lista.

Nota: Si la pantalla Progreso del trabajo no se muestra, acceda al trabajo seleccionando el botón

Estado de trabajos. Seleccione el trabajo en la lista y, a continuación, seleccione Liberar o

Eliminar.

Guardar valores actuales

Es posible retener, en la memoria del dispositivo, hasta un máximo de 10 combinaciones de

selecciones de funciones usadas con frecuencia como Valores guardados. El dispositivo solo almacena

la programación del trabajo, NO la imagen. Cada vez que se recuperan y utilizan valores guardados, se

debe escanear la imagen.

Para guardar

1. Programe las opciones del trabajo deseadas.

2. Seleccione el botón Guardar valores

actuales en la ficha Preparación del

trabajo.

3. Seleccione el menú desplegable

Conjunto de valores y utilice la barra

de desplazamiento para seleccionar

un valor <Disponible>.

4. Utilice el teclado para escribir un

nombre para los valores guardados.

5. Seleccione Guardar.

Se almacenan los valores y se puede

acceder a ellos mediante la función

Recuperar valores guardados.

Preparación del trabajo

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Recuperar valores guardados

Esta función permite Recuperar valores guardados de la memoria del dispositivo y aplicarlos al trabajo

actual. Se pueden realizar cambios a los valores recuperados, pero no se almacenarán con los valores

guardados.

1. Seleccione el botón Recuperar

valores guardados en la ficha

Preparación del trabajo.

2. Seleccione las opciones del trabajo deseadas en la lista. Si es necesario, utilice la barra de

desplazamiento para acceder a todas las opciones.

3. Seleccione el botón Cargar valores

para recuperar la información de

programación.

Se activan las funciones de

programación recuperadas.

Para eliminar una entrada de

Conjunto de valores, utilice la opción

Eliminar valores y seleccione

Eliminar para confirmar.

4. Modifique las opciones de este

trabajo que desee. Estas

modificaciones adicionales no se guardan en los valores guardados.

5. Coloque los originales y pulse el botón Comenzar.

Conexión/Desconexión

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Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una

conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que

debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control. Al seleccionar un servicio

bloqueado, se le pedirá que

especifique el nombre de conexión y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de

contabilidad en uso, es posible que

deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario

también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en

el área Datos de usuario, a la derecha

de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a

seleccionar el botón

Conexión/Desconexión o seleccione

el área Datos de usuario y seleccione

Desconectar en el menú desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

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de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

Xerox

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software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

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Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Marcación rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Caracteres de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cubierta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Reducir/Dividir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Fax de libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Informe de confirmación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Velocidad inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Enviar texto de cabecera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Buzones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Sondeo local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Sondeo remoto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Faxes protegidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Introducción

Fax es una función opcional que se puede

instalar en el dispositivo. Si se ha instalado

esta función, se puede acceder a ella

seleccionando el botón Página de inicio

de Servicios y, a continuación, la opción

Fax. La función de Fax permite escanear

documentos y enviarlos a la mayoría de las

máquinas de fax conectadas a la red

telefónica.

Su dispositivo se conecta directamente a

una línea telefónica, lo que proporciona un

control directo de las transmisiones de fax. Este tipo de fax se transmite por la línea telefónica común y

está sujeto a las tarifas correspondientes.

La opción estándar Fax ofrece la

posibilidad de conectarse a un teléfono.

También está disponible la opción de fax

ampliado, que emplea dos líneas de

teléfono. Si se utilizan dos líneas de

teléfono, es posible enviar y recibir faxes

simultáneamente.

Nota: Este dispositivo solo transmite

faxes en blanco y negro.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o

cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la Guía de uso

rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el

dispositivo, es posible que deba introducir los datos de conexión para acceder a las funciones.

Consulte Conexión/Desconexión en la página 80.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la

opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax.

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la

opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de

fax e introduzca el número de fax que

desee mediante el teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice

la opción Caracteres de marcación

para escribir el número y los

caracteres de marcación adicionales.

Consulte Caracteres de marcación en

la página 56.

3. Seleccione Agregar para agregar el

nombre a la lista de destinatarios.

Introduzca números adicionales si así lo requiere.

4. Para modificar la Lista de destinatarios:

• Seleccione la entrada en la lista. Si es necesario, utilice la barra de desplazamiento para

acceder a todas las entradas.

•Utilice Editar para modificar la entrada. Utilice Quitar para eliminar la entrada de la lista, o

Quitar todo para eliminar todas las entradas. Si se quita una entrada, se muestra una

pantalla de confirmación.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Marcación rápida

Si se han introducido los números en la

Libreta de direcciones, se puede acceder a

ellos a través de un número de Marcación

rápida. A cada entrada de la Libreta de

direcciones se le asigna un número de

Marcación rápida de tres dígitos, que se

muestra al lado de la entrada. Si desea

más información sobre la Libreta de

direcciones, consulte Libreta de direcciones

en la página 57.

1. Seleccione la opción Marcación

rápida. Se muestra una marca de

selección.

2. Seleccione el campo de entrada del número de fax.

3. Introduzca el número de marcación rápida de tres dígitos.

4. Seleccione Agregar para agregar el número a la Lista de destinatarios. Introduzca números

adicionales si así lo requiere.

5. Se puede combinar Marcación rápida con Marcación manual para crear la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales seleccionando el botón Caracteres de

marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales.

Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Seleccione el botón Caracteres de

marcación.

2. Utilice el teclado numérico para

introducir el número y los caracteres

de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres

siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre

números. Para disponer de

tiempo de pausa adicional,

agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una

pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede

utilizar este carácter. Seleccione el carácter / antes de introducir los números confidenciales.

Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para desactivar la función. Los

caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

• Esperar tono de marcación [=] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una

línea exterior o a otros servicios.

• Caracteres de lectura opcionales [Espacio ( ) - ] se utilizan para facilitar la lectura pero no

afectan al número introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un

número de fax, use los caracteres de lectura (1234)567890.

Si existe más de una línea de fax disponible, también están disponibles los siguientes caracteres:

• Línea 1 [<1>] selecciona la línea 1 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al

trabajo actual.

• Línea 2 [<2>] selecciona la línea 2 para marcar el número. El uso del identificador de

selección de línea permite sobrescribir temporalmente los ajustes del fax y solo se aplica al

trabajo actual.

Si comete algún error, use las flechas izquierda/derecha para desplazarse por los números y use el

botón C para eliminar un carácter. Use Borrar texto para eliminar todos los caracteres.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione

Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Libreta de direcciones

La Libreta de direcciones se utiliza para almacenar números de fax individuales o grupos de números

de fax que se utilizan con frecuencia. Se puede almacenar un máximo de 200 entradas individuales y

40 entradas de grupo. Se pueden configurar las opciones de transmisión para cada número

almacenado. Se puede acceder a la Libreta de direcciones desde todas las pantallas donde se debe

introducir un número de fax. Utilice las instrucciones siguientes para configurar y utilizar las entradas

de personas o de grupo.

Si se han introducido los números en la Libreta de direcciones, se puede acceder a ellos a través del

botón Libreta de direcciones.

1. Seleccione el botón Libreta de

direcciones.

Se muestra una lista de personas

agregadas a la Libreta de direcciones.

2. Seleccione los destinatarios deseados

y, a continuación, Agregar a

destinatarios en el menú

desplegable. El número se agrega a la

lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios

que sea preciso.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

3. Para agregar una entrada de grupo a

la lista, seleccione el menú

desplegable Personas y, a

continuación, Grupos. Se muestran

los grupos disponibles. Seleccione el

grupo deseado y, a continuación,

Agregar a destinatarios en el menú

desplegable.

El grupo se agrega a la lista

Destinatarios.

Continúe agregando las entradas de

grupo o individuales que sean precisas.

4. Para editar una entrada existente,

seleccione la entrada de la lista y

seleccione el botón Editar datos.

Edite la entrada y seleccione Guardar.

5. Para borrar una entrada de la Libreta

de direcciones, seleccione la entrada

que desee eliminar y, a continuación,

Borrar entrada en el menú

desplegable. Se muestra una pantalla

de confirmación; seleccione Borrar

entrada.

6. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla de las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista Destinatarios.

Uso de la marcación en cadena

La función Marcación en cadena permite

crear un solo destinatario de fax

añadiendo 2 o más números de fax juntos.

Por ejemplo, el código de área puede

almacenarse por separado del número de

teléfono. La marcación en cadena

combina estas 2 entradas en un solo

número de fax.

1. Seleccione Libreta de direcciones y, a

continuación, el botón Marcación en

cadena.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

2. Si es preciso agregar números o

caracteres de marcación especiales

antes del número de la Libreta de

direcciones, utilice el teclado

numérico para introducir los números

y caracteres deseados.

3. Seleccione la entrada de la libreta de

direcciones deseada y, a

continuación, Agregar a

destinatario.

El número de fax del destinatario se

agrega al número del cuadro de texto Destinatario.

Continúe agregando números mediante el teclado numérico o la Libreta de direcciones hasta que

se haya completado el número.

4. Seleccione Guardar para guardar el número en la lista y vuelva a la pantalla Libreta de

direcciones.

5. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Se muestra el número en la lista Destinatarios.

Configuración de la libreta de direcciones

Personas

1. Seleccione la ficha Fax y el botón

Libreta de direcciones.

2. Seleccione el botón Personas en el

menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista

de entradas. Si es preciso, utilice los

botones de flecha arriba y abajo.

4. Escriba el nombre del destinatario en

el campo Nombre de entrada....

Utilice la tecla de retroceso para

eliminar una entrada incorrecta, o el

botón Borrar texto para eliminar toda la entrada.

Seleccione Guardar.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

5. Introduzca el número de fax del

destinatario en el campo Número de

fax. Utilice el botón Caracteres de

marcación para introducir el número

si se necesitan caracteres especiales.

Consulte Caracteres de marcación en

la página 56.

6. Seleccione la Velocidad inicial para el

destinatario. Utilice el menú

desplegable para seleccionar una

velocidad para la opción

seleccionada. Consulte Velocidad

inicial en la página 70.

7. Seleccione Cubierta y, a continuación, Activado para incluir una cubierta para el destinatario.

Complete los datos necesarios; si desea más información, consulte Cubierta en la página 61.

8. Seleccione el botón Guardar. La nueva entrada aparecerá en la lista.

9. Para modificar una entrada, utilice la opción Editar datos. Para eliminar la entrada, use la opción

Borrar entrada.

Grupos

Las entradas de grupo permiten agrupar entradas individuales en un número, para las transmisiones

de fax que se usan con frecuencia. Al trasmitir un fax sólo tiene que introducir el número de un grupo

para enviar a múltiples destinos. Los números de fax sólo pueden agregarse a un grupo si primero se

introducen en las entradas personales.

1. Para crear una entrada de grupo, seleccione la ficha Fax y el botón Libreta de direcciones.

2. Seleccione la opción Grupos en el

menú desplegable.

3. Seleccione una casilla vacía en la lista

de entradas. Si es preciso, utilice los

botones de flecha arriba y abajo.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

4. Escriba el nombre del grupo en el

campo Nombre de entrada....

Utilice la tecla de retroceso para

eliminar una entrada incorrecta, o el

botón Borrar texto para eliminar

toda la entrada. Seleccione Guardar.

5. Seleccione el botón Agregar

destinatarios para agregar los

destinatarios al grupo.

6. Se pueden agregar personas o grupos

al Grupo:

Para agregar una entrada personal,

seleccione Personas en el menú

desplegable. Seleccione la entrada

deseada y, a continuación, Agregar a

grupo.

Para agregar una entrada de grupo al

grupo nuevo, seleccione Grupo en el

menú desplegable. Seleccione la

entrada de grupo deseada y, a

continuación, Agregar a grupo.

7. Continúe agregando personas y grupos hasta que se hayan agregado todos los destinatarios.

Para eliminar entradas del grupo, use Quitar o Quitar todo.

8. Seleccione Guardar cuando termine de agregar los destinatarios. Se muestran los destinatarios en

la lista.

9. Seleccione Cerrar para volver a la pantalla Libreta de direcciones. Se ha creado el nuevo Grupo.

10. Para modificar una entrada de grupo, seleccione la opción Editar datos. Para eliminar un grupo,

use la opción Borrar entrada.

Cubierta

La función Cubierta añade una portada al documento que se transmite. Esto reemplaza la rutina de

enviar manualmente una cubierta cada vez que se envía un documento.

La cubierta incluye la información siguiente:

• A: el nombre del destinatario, que se puede introducir en el dispositivo.

• De: el nombre del remitente, el mismo que se ha introducido en el dispositivo.

• Comentario: el comentario especificado en la lista de comentarios.

• Hora de inicio la fecha y la hora de la transmisión del fax. Dependiendo de la configuración,

la hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas. Esta información se añade automáticamente

a la cubierta.

• Páginas el número total de páginas, sin contar la portada. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

• Número de fax el número del dispositivo de fax de origen. Esta información se añade

automáticamente a la cubierta.

Para seleccionar una cubierta:

1. Seleccione el botón Cubierta y, a

continuación, Activado.

2. Seleccione el campo Para... y escriba

el nombre del destinatario con el

teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 30 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

• Seleccione Guardar.

3. Seleccione el campo De... y escriba el nombre del destinatario con el teclado y seleccione Guardar.

4. Seleccione el comentario deseado en

la lista.

Si precisa agregar un comentario

personalizado, seleccione un

comentario <Disponible> y utilice

Editar para introducir el texto

deseado. A continuación, seleccione

Guardar.

5. Para eliminar un comentario de la

lista, seleccione el comentario y, a

continuación, Borrar. Se muestra una

pantalla de confirmación; seleccione Confirmar.

El comentario borrado ahora está <Disponible>.

6. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Estas opciones de Fax ofrecen acceso a las

opciones de fax necesarias para programar

trabajos de fax básicos. Para acceder a las

opciones de Fax, seleccione Página de

inicio de Servicios y Fax. Se muestra la

ficha Fax.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del docu-

mento original o ambas. Las opciones son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos

originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos

originales son a 2 caras. Para escanear

los originales con esta opción debe

utilizarse el alimentador de

documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si

los originales se abren como un calendario. Para escanear los originales con esta opción debe

utilizarse el alimentador de documentos.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la imagen

escaneada tendrá ilustraciones de

calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá

algo reducida.

• Fotografía se utiliza de manera

específica para originales que

contienen fotografías, ilustraciones de

revistas o tonos continuos, sin texto ni

dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de

los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Resolución

La resolución afecta al aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una

mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se

recomienda para los originales que

son texto. Requiere menor tiempo de

comunicación, pero no genera la

mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para

dibujos lineales y fotografías. Se trata

de la resolución prefijada y es la

mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina (600 ppp) se recomienda

para fotografías y medios tonos, o imágenes con tonos de grises. Requiere más tiempo de

comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen

proporcionan acceso a las funciones que

mejoran la calidad de imagen o la calidad

de la salida. Para acceder a las opciones de

Calidad de imagen, seleccione Página de

inicio de Servicios y Fax. A continuación,

seleccione la ficha Calidad de imagen.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de la imagen de salida.

Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

• Nitidez ofrece un control manual de la nitidez de las imágenes escaneadas. Mueva el indicador

hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador hacia abajo para suavizar la

imagen.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en la

salida. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir

automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen

texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador

hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño

permiten manipular la imagen escaneada

y mejorar el aspecto y estilo del

documento que se va a enviar por fax.

Para acceder a las opciones de Ajuste del

diseño, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax. A continuación, seleccione

la ficha Ajuste del diseño.

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el

cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para

calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar

Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea

varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del

tamaño. El tamaño detectado se

adaptará a un tamaño de papel

estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de

documentos estándar predefinidos.

Se puede ver la lista con la barra de

desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo

A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y

11x17" ABC). En la pantalla aparecen

otras combinaciones.

El dispositivo detectará el tamaño de

los originales y determinará si la

máquina de fax receptora puede

aceptar papeles de varios tamaños.

Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la

imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Reducir/Dividir

Seleccione Reducir/Dividir para especificar la forma de imprimir el documento de fax si el tamaño del

papel del documento es más grande que las posibilidades de la máquina de fax de destino.

Las opciones son:

• Reducir para ajustar esta opción

reduce la imagen para que quepa en

el tamaño de papel de la máquina de

fax receptora.

• Dividir en páginas esta opción divide

el documento en dos partes iguales, o

la mayoría de la imagen se coloca en

la página 1 y el resto en la siguiente

página.

Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Fax de libro

PRECAUCIÓN: No cierre el alimentador de documentos cuando escanee originales

encuadernados.

Seleccione Fax de libro para especificar

qué página o páginas de un libro se deben

escanear. El libro original se coloca boca

abajo en el cristal de exposición con el

lomo del libro alineado con la guía del

borde posterior del cristal. Alinee el borde

superior del encuadernado original con el

borde posterior del cristal de exposición.

El dispositivo identificará el tamaño del

original durante el escaneado. Si las

páginas tienen un borde negro u oscuro, el

dispositivo asumirá que las páginas son más pequeñas de lo que son. Para evitar esto, utilice la función

Personalizar área de escaneado en Tamaño del original para especificar el tamaño exacto de la

página. Consulte Tamaño del original en la página 66.

Las opciones son:

• Ambas páginas se utiliza para

escanear ambas páginas; se

escaneará primero la página

izquierda del libro. Utilice los botones

de flecha para especificar la cantidad

entre 0 y 50 mm (entre 0 y 2") que se

eliminará del centro del libro para

eliminar marcas no deseadas

reproducidas del borde interior del

libro.

• Solo página izquierda se utiliza para

escanear solamente la página

izquierda. Utilice los botones de flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1")

que se eliminará del lado derecho de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas

del borde interior del libro.

• Solo página derecha se utiliza para escanear solamente la página derecha. Utilice los botones de

flecha para especificar la cantidad entre 0 y 25 mm (entre 0 y 1") que se eliminará del lado

izquierdo de la página para eliminar marcas no deseadas reproducidas del borde interior del libro.

• Orden de lectura se utiliza para seleccionar si las páginas se leen De izquierda a derecha o De

derecha a izquierda.

Nota: Es posible que la opción Orden de lectura no se muestre si no se ha activado en

Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y contabilidad.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Se pueden enviar por fax varias páginas de un documento encuadernado mediante la función Preparar

trabajo. Para obtener más información, consulte Preparar trabajo en la página 78.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Opciones de fax

La ficha Opciones de fax permite

especificar la forma de transmitir el

documento de fax y de imprimirlo en la

máquina de fax de destino. Para acceder a

la ficha Opciones de fax, seleccione Página

de inicio de Servicios y Fax. Seleccione la

ficha Opciones de fax.

Informe de confirmación

Seleccione Informe de confirmación para imprimir un informe de difusión para identificar si un

trabajo de fax se transmitió correctamente. Las opciones que se muestran dependen de la

configuración en Herramientas. Si desea más información, consulte la Guía de administración y

contabilidad.

Las opciones son:

Imprimir confirmación

• Se utiliza para imprimir un informe de

transmisión con los datos del fax,

junto con una copia reducida de la

primera página enviada.

•El informe de Confirmación se

imprime después de cada

transmisión.

• Al enviar un fax a varios destinatarios,

solo se imprimirá un informe con la

lista de todos los destinatarios.

Imprimir solo si hay error

• Seleccione esta opción para imprimir el Informe de confirmación solo si ocurre un error con la

transmisión.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Velocidad inicial

Utilice Velocidad inicial para seleccionar la velocidad a la que el dispositivo empieza a transmitir el

trabajo de fax. En áreas de buena transmisión se debe usar una velocidad inicial alta, mientras que en

áreas de mala calidad de transmisión se debe usar una velocidad baja. Las opciones son:

Súper G3 (33.6 Kbps)

• Determina la velocidad de

transmisión que se va a usar basada

en las capacidades máximas de la

máquina de fax de destino.

• Esta velocidad minimiza los errores de

transmisión usando el modo de

corrección de errores (ECM).

La velocidad de la transmisión inicial

será de 33,600 bits por segundo (bps).

G3 (14.4 Kbps)

• Determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la máquina de fax

de destino.

• La velocidad de la transmisión inicial será de 14.400 bits por segundo (bps). Esta velocidad

minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores (ECM).

Forzar (4800 bps)

• Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en el teléfono, o

cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores.

• Forzar 4800 bps es una velocidad más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores.

En algunas áreas, el uso de Forzar 4800 bps está restringido.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Envío diferido

Seleccione Envío diferido para especificar la hora, dentro de las próximas 24 horas, en la que desea

transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho tráfico o cuando

el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se puede utilizar con

las opciones Buzón y Sondeo.

Las opciones son:

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Hora especificada

• Seleccione Hora especificada y, a

continuación, el campo Hora o

Minuto para especificar una hora

para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el

teclado numérico para especificar las

horas y minutos.

• Si el dispositivo se ha configurado

para que muestre la hora en un reloj

de 12 horas, debe seleccionar ya sea

el botón AM o PM.

• Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Enviar texto de cabecera

Esta función permite incluir información de texto de cabecera cuando se envíe un fax. La información

se imprime en la cabecera de la parte superior de cada página de la transmisión del fax. La información

que se incluye se muestra en la pantalla y se puede personalizar utilizando Herramientas. Consulte la

Guía de administración y contabilidad.

• Seleccione Activado para activar que

Enviar texto de cabecera se imprima

en la salida de fax.

Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

Buzones

Los buzones son áreas de memoria del

dispositivo donde se guardan los faxes de

entrada o desde donde los faxes de salida

se pueden sondear. Los buzones permiten

guardar todos los documentos de fax

recibidos hasta que se necesite

recuperarlos. Asimismo, el

almacenamiento de documentos de fax en

un buzón para sondeo permite a un

usuario o usuarios remotos recuperar el fax

cuando lo necesite.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en

ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un

usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un

documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su

clave.

La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo

los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha

configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números,

incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.

Seleccione el botón Buzones. Las opciones son:

Enviar a buzón remoto

Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota.

La máquina remota debe tener capacidades de buzón.

1. Seleccione Enviar a buzón remoto.

2. Introduzca el número de fax del

destinatario usando el panel de

control o seleccione la opción Lista de

direcciones y el destinatario del

directorio.

3. Para enviar un fax a un buzón remoto,

debe conocer el número de buzón del

destinatario. Introduzca el Número

de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del

buzón de cuatro dígitos.

5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

6. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para enviar el fax. Consulte Envío

diferido en la página 70.

7. Coloque los originales y seleccione Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón del

destinatario.

Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto como información.

Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los

documentos al buzón remoto.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Guardar en buzón local

Esta función permite guardar documentos

para ser sondeados. El documento se

guarda en su buzón y se envía

automáticamente a una máquina remota

cuando se necesita.

1. Seleccione el botón Guardar en

buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón,

entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del

buzón.

4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales y seleccione Comenzar.

Se escanea y se guarda el trabajo de fax en el buzón y se regresa a la pantalla Buzones.

Imprimir documentos del buzón local

Los faxes guardados en el buzón pueden

imprimirse.

1. Seleccione el botón Imprimir

documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón,

entre 001 y 200.

3. Introduzca la Clave de acceso del

buzón.

4. Seleccione Imprimir todos los

documentos para imprimir el

contenido del buzón.

Se pueden eliminar los documentos después de imprimirlos, dependiendo de las Normas de sondeo y

buzones.

Eliminar documentos del buzón local

Se pueden eliminar todos los faxes

guardados en el buzón. Documentos del

buzón local son faxes que se han guardado

para Sondeo y faxes que se han recibido

en el buzón.

1. Seleccione el botón Eliminar

documentos del buzón local.

2. Introduzca el Número de buzón,

entre 001 y 200.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

3. Introduzca la Clave de acceso del buzón.

4. Seleccione Eliminar todos los documentos para eliminar el contenido del buzón. Se muestra una

pantalla de confirmación; seleccione Eliminar todos o Cancelar.

Nota: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el administrador del sistema.

5. Aparece una pantalla de confirmación antes de eliminar los faxes guardados en el buzón

seleccionado.

Sondeo local

La función Sondeo local permite dejar un

documento de fax en la memoria del

dispositivo para que sea recuperado por

otra máquina de fax. Si el documento de

fax está en la memoria, puede ser

sondeado una vez y eliminado, o

sondeado varias veces, dependiendo de las

Normas de sondeo y buzones.

Seleccione el botón Sondeo local.

Las opciones son:

Sondeo no protegido

Esta función permite escanear

documentos y guardarlos en la memoria

del dispositivo. Cuando una máquina de

fax remota sondea el dispositivo, puede

recuperar el documento o documentos de

fax escaneados. No es necesario tener una

clave para Sondeo no protegido.

1. Seleccione el botón Sondeo no

protegido.

2. Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

3. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Opciones de fax

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Fax

Sondeo protegido

Esta función permite escanear documentos y guardarlos en la memoria del dispositivo para sondeo.

Sondeo protegido se utiliza para documentos confidenciales; solo se concede acceso si los números de

fax de los dispositivos que los recuperan se han introducido o si se ha seleccionado la opción Permitir

acceder a todos los números de fax de la libreta.

1. Seleccione el botón Sondeo

protegido.

2. Introduzca los números de fax de los

dispositivos que recuperarán los

documentos o seleccione Permitir

acceder a todos los números de fax

de la libreta. Se debe guardar el

número de la máquina de fax remota

en la Libreta de direcciones.

3. Utilice Agregar para agregar más de

un número a la lista. Utilice la opción

Libreta de direcciones para agregar un número específico del directorio.

4. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

5. Coloque los originales que se guardarán para sondeo y pulse Comenzar.

Se escanearán y guardarán los originales en la memoria listos para ser sondeados.

Documentos guardados localmente

Se pueden imprimir o eliminar los

documentos guardados en la memoria

para sondeo local.

• Seleccione Imprimir todos para

imprimir los documentos guardados

en la memoria.

• Seleccione Eliminar todos para

eliminar todos los documentos

guardados. Se muestra una pantalla

de confirmación; seleccione Eliminar

todos o Cancelar.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Sondeo remoto

La función Sondeo remoto permite recuperar un documento guardado desde una máquina remota,

donde llama o sondea esa máquina. El dispositivo ofrece varias formas de Sondear otra máquina de

fax:

• Sondear fax remoto recupera un fax de una máquina o máquinas remotas, de inmediato o a una

hora especificada mediante Envío diferido.

• Sondear buzón remoto recupera un documento de fax de un buzón de una máquina remota.

Se debe saber el número del buzón y, si es preciso, la clave.

Nota: Si el dispositivo no se conecta con la máquina remota al sondear, vuelve a marcar el

número. Si se conecta y hay un error en la transmisión, no vuelve a marcar el número y tendrá que

empezar el sondeo de nuevo. Sondear una máquina remota no será posible si la línea de fax se ha

configurado como Solo enviar o Solo recibir.

Seleccione el botón Sondeo remoto. Las opciones son:

Sondear fax remoto

La función Sondear fax remoto permite llamar a una máquina de fax remota. La llamada localiza y

recupera los faxes guardados en la máquina remota. Sondeo remoto permite sondear una máquina

remota de inmediato o a una hora especificada. Se puede sondear más de una máquina remota a la

vez.

1. Seleccione el botón Sondear fax

remoto.

2. Introduzca los números de fax de los

dispositivos que se están sondeando.

Utilice Agregar para agregar más de

un número a la lista.

Utilice la opción Marcación rápida o

Libreta de direcciones para agregar

un número específico del directorio.

Utilice la opción Caracteres de

marcación para introducir caracteres

especiales, en caso de que sea necesario.

3. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para sondear la máquina remota.

Consulte Envío diferido en la página 70.

4. Seleccione Sondear ahora para comenzar el sondeo.

El dispositivo remoto se sondea y se imprime el documento recuperado. Seleccione Cerrar para salir.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Sondear buzón remoto

La función Sondear buzón remoto permite llamar a un buzón configurado en una máquina de fax

remota. La llamada localiza y recupera los faxes guardados en el buzón sondeado.

1. Seleccione el botón Sondear buzón

remoto.

2. Introduzca el número de fax del

dispositivo que se está sondeando.

Si es preciso, utilice la opción Libreta

de direcciones para agregar el

número.

Utilice la opción Caracteres de

marcación para introducir el número

si se necesitan caracteres especiales.

Consulte Caracteres de marcación en

la página 56.

3. Introduzca el Número de buzón, entre 001 y 200.

4. Introduzca la Clave de acceso del buzón de cuatro dígitos.

5. Seleccione Sondear ahora para comenzar el sondeo del buzón.

El dispositivo remoto se sondea y se imprime el documento recuperado. Seleccione Cerrar para salir.

Preparación del trabajo

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función

Preparar trabajo para compilar trabajos

que tengan diferentes originales o distinta

programación en un trabajo. Para acceder

a las opciones de Preparación del trabajo,

seleccione Página de inicio de Servicios y

Fax. Seleccione la ficha Preparación del

trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página, o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas, o

segmentos, de un trabajo terminado.

Primero, divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana

entre segmentos para ver la pantalla

Preparar trabajo durante el

escaneado. A continuación,

seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas

para el primer segmento del trabajo.

Nota: Se deben introducir los datos de

destino de fax antes de escanear.

4. Coloque el primer segmento de los

originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Las opciones siguientes se pueden aplicar a cada segmento:

• Eliminar último segmento elimina el último segmento escaneado. Continúe programando la

preparación del trabajo.

• Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y regresa a la

pantalla principal de Preparar trabajo.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son a 2

caras y otras a

1 cara

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Faxes protegidos

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo

segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Faxes protegidos

Todos los faxes entrantes se envían a la lista de trabajos incompletos como trabajos de fax y

normalmente se imprimirán de inmediato.

Si el administrador ha activado la función Recepción protegida, todos los faxes entrantes necesitan

una clave para poderlos imprimir.

1. Para liberar un fax protegido para

imprimirlo, pulse el botón Estado de

trabajos y seleccione el fax retenido

en la lista.

2. Para liberar un fax para que se

imprima, seleccione el botón Liberar

en el menú desplegable.

3. Use el teclado para introducir la clave

y seleccione el botón Liberar trabajo.

Se libera el trabajo de fax protegido

para que se imprima.

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una

conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que

debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control. Al seleccionar un servicio

bloqueado, se le pedirá que

especifique el nombre de conexión y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de

contabilidad en uso, es posible que

deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario

también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en

el área de datos de usuario, a la

derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a

seleccionar el botón

Conexión/Desconexión o seleccione

el área de datos de usuario y

seleccione Desconectar en el menú

desplegable.

Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

Fax de servidor

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

Xerox

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Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todos los materiales e información protegidos por la

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software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Opciones de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Marcación manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Caracteres de marcación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Directorio de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Opciones de fax de servidor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Calidad de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Opciones de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Envío diferido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Introducción

Fax de servidor es una función estándar

que se puede activar. Si se ha activado, se

selecciona pulsando el botón Página de

inicio de Servicios y, a continuación, la

opción Fax de servidor.

Fax de servidor escanea los documentos y

los envía a cualquier máquina de fax que

esté conectada a la red telefónica.

Las imágenes se envían desde el

dispositivo a otro servidor de faxes, el cual

las retransmite a través de la red telefónica

al número de fax que haya elegido.

Esto significa que el servidor controla las

transmisiones de fax, lo que puede limitar

las opciones de fax. Por ejemplo, puede

que el servidor esté configurado para

recibir y enviar todos los faxes fuera de

las horas punta.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o

cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la

pantalla actual a los valores

mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax de servidor y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la

Guía de uso rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad

en el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las

funciones, consulte Conexión/Desconexión en la página 95.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Opciones de marcación

Las opciones de marcación permiten introducir uno o varios números de fax de destino. Seleccione la

opción de marcación correspondiente a su trabajo de fax.

Para acceder a las Opciones de marcación, seleccione Página de inicio de Servicios y Fax de servidor.

Marcación manual

1. Seleccione el campo de número de

fax e introduzca el número de fax que

desee mediante el teclado numérico.

2. Si precisa caracteres especiales, utilice

la opción Caracteres de marcación

para escribir el número y los

caracteres de marcación adicionales.

Consulte Caracteres de marcación en

la página 85.

3. Seleccione Agregar para agregar el

nombre a la lista de destinatarios.

Introduzca números adicionales si así lo requiere.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Caracteres de marcación

Se puede acceder a los caracteres de marcación adicionales seleccionando el botón Caracteres de

marcación. Utilice esta opción para introducir el número de fax si se precisan caracteres especiales.

Para introducir el número de fax mediante los caracteres de marcación:

1. Seleccione el botón Caracteres de

marcación.

2. Utilice el teclado numérico para

introducir el número y los caracteres

de marcación adicionales.

Están disponibles los caracteres

siguientes:

• Pausa de marcación [,] se utiliza

para introducir una pausa entre

números. La pausa permite el

cambio de una línea interior a

una exterior durante la marcación automática. Para disponer de tiempo de pausa adicional,

agregue múltiples pausas. Si está usando números de código de facturación, introduzca una

pausa después del número de fax, pero antes del número del código de facturación.

• Pausa larga [

|] se utiliza para introducir una pausa larga entre números.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

• Enmascarar datos [/] se utiliza para proteger información confidencial. Por ejemplo, si utiliza

un código de facturación especial o un número de tarjeta de crédito en una llamada, puede

utilizar este carácter. Seleccione el carácter / antes de introducir los números confidenciales.

Después del último número confidencial, seleccione / de nuevo para desactivar la función.

Los caracteres entre los símbolos / aparecen como *.

• Marcación de grupo [\] se utiliza para agregar otro número de fax si el fax se transmitirá a

varios destinatarios.

• Cambio de pulso a tono [:] se utiliza para cambiar la marcación entre pulsos y tonos.

• Comprobación de clave [S] se utiliza para identificación de terminales remotos. Este carácter

verifica que se haya marcado el número correcto.

• Esperar tono de red [W] suspende la marcación hasta que se detecte un tono de red

esperado. También puede utilizarse para detectar un tono concreto cuando se accede a una

línea exterior o a otros servicios.

• Carácter de lectura opcional [+] se utiliza para facilitar la lectura pero no afecta el número

introducido. Por ejemplo, si desea identificar el código de área de un número de fax, use el

carácter de lectura 1234+567890.

Si comete algún error, use las flechas izquierda/derecha para desplazarse por los números y use el

botón C para eliminar un carácter. Use Borrar texto para eliminar todos los caracteres.

3. Cuando ha introducido el número de fax y los caracteres de marcación deseados, seleccione

Agregar para agregar el número a la lista de destinatarios.

4. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

Directorio de fax

La función Directorio de fax se utiliza para almacenar números de fax individuales que se utilizan con

frecuencia. Se puede acceder al Directorio de fax desde todas las pantallas donde se debe introducir un

número de fax. Se puede agregar un máximo de 29 entradas.

Uso del directorio de fax

Si se han introducido los números en el Directorio de fax, se puede acceder a ellos a través del botón

Directorio de fax.

1. Seleccione el botón Directorio de fax.

Se muestra una lista de los números

de fax introducidos en el Directorio de

fax.

2. Seleccione los números deseados y, a

continuación, Agregar a

destinatarios en el menú

desplegable. El número se agrega a la

lista Destinatarios.

Continúe agregando los destinatarios

que sea preciso.

3. Para editar una entrada, selecciónela en la lista y seleccione el botón Editar.

Edite la entrada y seleccione Guardar.

Opciones de marcación

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

4. Para borrar una entrada de la lista, seleccione la entrada que desee eliminar y, a continuación,

Borrar entrada en el menú desplegable. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione

Borrar entrada o Cancelar.

5. Seleccione Cerrar para volver a las opciones de fax.

El fax se enviará a todos los números de la lista de destinatarios.

Configuración del directorio de fax

1. Seleccione la ficha Fax de servidor y

el botón Directorio de fax.

2. Seleccione una casilla vacía en la lista

de entradas. Si es preciso, utilice la

barra de desplazamiento.

3. Introduzca el número de fax en el

campo Edite el número de fax.

Utilice el botón C para eliminar una

entrada incorrecta, o el botón Borrar

texto para eliminar toda la entrada.

Seleccione Guardar.

La nueva entrada aparecerá en la

lista.

Opciones de fax de servidor

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

4. Para utilizar la entrada para el trabajo

actual, seleccione la entrada en la

lista y seleccione Agregar a

destinatarios.

El número se agrega a la lista

Destinatarios.

5. Para editar una entrada, selecciónela

en la lista y seleccione el botón Editar.

Edite la entrada y seleccione Guardar.

6. Para salir de Directorio de fax,

seleccione Cerrar.

Opciones de fax de servidor

Estas opciones de Fax de servidor ofrecen

acceso a las opciones de fax necesarias

para programar trabajos de fax de servidor

básicos. Para acceder a las opciones de

Fax, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax de servidor. Se muestra la

ficha Fax de servidor.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del

documento original o ambas. Las opciones

son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos

originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos

originales son a 2 caras.

El alimentador de documentos se

debe utilizar para escanear los

originales con esta opción.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. El alimentador de

documentos se debe utilizar para escanear los originales con esta opción.

Opciones de fax de servidor

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la imagen

escaneada tendrá ilustraciones de

calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá

algo reducida.

• Fotografía se utiliza de manera

específica para originales que

contienen fotografías, ilustraciones de

revistas o tonos continuos, sin texto ni

dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de

los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

Resolución

La resolución afecta el aspecto que tendrá el fax en el fax receptor. Una resolución mayor produce una

mejor calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• Estándar (200x100 ppp) se

recomienda para los documentos que

son texto. Requiere menor tiempo de

comunicación, pero no genera la

mejor calidad de imagen en

ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 ppp) se recomienda para

dibujos lineales y fotografías. Se trata

de la resolución prefijada y es la

mejor opción en la mayoría de casos.

Calidad de imagen

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Calidad de imagen

Las opciones de Calidad de imagen

proporcionan acceso a las funciones que

mejoran la calidad de imagen o la calidad

de la salida. Para acceder a las opciones de

Calidad de imagen, seleccione Página de

inicio de Servicios y Fax de servidor.

A continuación, seleccione la ficha Calidad

de imagen.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de la imagen de salida.

Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en la

salida. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir

automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen

texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador

hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

• Seleccione Contraste automático para configurar automáticamente el nivel de contraste

dependiendo del original que se escanea.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño

permiten manipular la imagen escaneada

y mejorar el aspecto y estilo del

documento que se va a enviar por fax.

Para acceder a las opciones de Ajuste del

diseño, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax de servidor. A

continuación, seleccione la ficha Ajuste

del diseño.

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada

cuando se coloca en el alimentador

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el

alimentador de documentos.

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el

cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para

calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar

Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea

varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del

tamaño. El tamaño detectado se

adaptará a un tamaño de papel

estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de

documentos estándar predefinidos.

Se puede ver la lista con la barra de

desplazamiento.

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo

A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y

11x17" ABC). En la pantalla aparecen

otras combinaciones.

El dispositivo detectará el tamaño de

los originales y determinará si la

máquina de fax receptora puede

aceptar papeles de varios tamaños.

Si la máquina de fax receptora no puede aceptar los tamaños de página, se reducirá o ampliará la

imagen para adaptarla al tamaño de papel.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Opciones de fax

Las opciones de fax permiten especificar

en qué momento se transmite el

documento de fax. Para acceder a las

Opciones de fax, seleccione Página de

inicio de Servicios y Fax de servidor.

Seleccione la ficha Opciones de fax.

Envío diferido

Seleccione Envío diferido para especificar

la hora, dentro de las próximas 24 horas,

en la que desea transmitir el fax. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de mucho

tráfico o cuando el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. Envío diferido también se

puede utilizar con las opciones Buzón y Sondeo.

Las opciones son:

Hora especificada

• Seleccione Hora especificada y, a

continuación, el campo Hora o

Minuto para especificar una hora

para enviar el fax.

• Utilice los botones de flecha o el

teclado numérico para especificar las

horas y minutos.

• Si el dispositivo se ha configurado

para que muestre la hora en un reloj

de 12 horas, debe seleccionar ya sea

el botón AM o PM.

• Seleccione Guardar y programe y escanee el trabajo de fax.

Se almacenará el fax en la memoria y se enviará a la hora especificada.

Preparación del trabajo

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función

Preparar trabajo para compilar trabajos

que tengan diferentes originales o distinta

programación en un trabajo. Para acceder

a las opciones de Preparación del trabajo,

seleccione Página de inicio de Servicios y

Fax de servidor. Seleccione la ficha

Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas o

segmentos, de un trabajo terminado.

Primero, divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la

ficha Preparación del trabajo y

seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana

entre segmentos para ver la pantalla

Preparar trabajo durante el

escaneado. A continuación,

seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas

para el primer segmento del trabajo.

Nota: Se deben introducir los datos de

destino de fax antes de escanear.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo

segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son a

2 caras y

otras a 1 cara

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una

conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que

debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control. Al seleccionar un servicio

bloqueado, se le pedirá que

especifique el nombre de conexión y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de

contabilidad en uso, es posible que

deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario

también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en

el área de datos de usuario, a la

derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a

seleccionar el botón

Conexión/Desconexión o seleccione

el área de datos de usuario y

seleccione Desconectar en el menú

desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de servidor

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

Fax de Internet

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

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Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todos los materiales e información protegidos por la

legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de

software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Opciones de fax de Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Informe de acuse de recibo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

100

Introducción

Fax de Internet es una función estándar

que se puede activar. Si se ha activado, se

selecciona pulsando el botón Página de

inicio de Servicios y, a continuación, la

opción Fax de Internet.

Fax de Internet permite crear un archivo

electrónico de imágenes a partir del

escaneado del documento impreso

original. La imagen escaneada se

convierte en formato de e-mail para

transmitirse por Internet o por una

intranet.

Los destinatarios se seleccionan a partir de

una libreta de direcciones o se especifican

manualmente mediante el teclado.

Los Faxes de Internet que se reciben se

envían automáticamente desde el servidor

al dispositivo en forma de trabajos de

impresión.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o

cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la

pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un fax de Internet y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la

Guía de uso rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad

en el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las

funciones, consulte Conexión/Desconexión en la página 114.

Fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

101

Fax de Internet

Estas opciones de Fax de Internet ofrecen

acceso a las opciones de fax necesarias

para programar trabajos de fax de

Internet básicos. Para acceder a las

opciones de Fax de Internet, seleccione

Página de inicio de Servicios y Fax de

Internet. Se muestra la ficha Fax de

Internet.

Nuevo destinatario

Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del fax de Internet.

Para introducir los datos de los destinatarios:

1. Seleccione Nuevo destinatario.

2. Seleccione Para o Cc para el

destinatario utilizando el menú

desplegable a la izquierda del cuadro

de texto.

3. Con el teclado, escriba la dirección de

e-mail.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Agregar para agregar la

dirección de e-mail a la lista de

destinatarios.

5. Siga añadiendo direcciones hasta que

se hayan añadido todos los

destinatarios a la lista.

Seleccione Cerrar.

Se muestran todos los destinatarios en la

lista.

Fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

102

De:

Para introducir o editar el nombre del remitente:

1. Seleccione De.

Nota: Es posible que esta opción no

esté disponible.

2. Si se muestra un nombre prefijado,

seleccione Borrar texto para eliminar

la entrada.

3. Introduzca la dirección de e-mail del

remitente mediante el teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

La dirección de e-mail introducida se muestra en el campo De.

Asunto:

Para introducir el asunto del fax de Internet:

1. Seleccione el campo Asunto.

2. Con el teclado, introduzca el asunto

del Fax de Internet.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

El asunto introducido se muestra en el campo Asunto.

Fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

103

Libreta de direcciones

Si el dispositivo se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede

utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de

libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Seleccione el botón Libreta de

direcciones.

Se muestra una lista de direcciones de

e-mail.

2. Seleccione la dirección de e-mail

deseada y, a continuación, Agregar

(A:) o Agregar (Cc:) en el menú

desplegable.

La dirección de e-mail se agrega a la

lista de destinatarios.

3. Continúe agregando las direcciones

de e-mail que sea preciso.

4. Utilice la opción Buscar para buscar

una entrada específica. Seleccione

Buscar e introduzca el nombre

deseado mediante el teclado y

seleccione Buscar.

Se mostrarán los resultados que

correspondan. Seleccione el nombre

deseado y agregue el destinatario a la

lista usando el menú desplegable.

5. Para buscar en otras libretas de

direcciones, utilice la opción Libreta

de direcciones pública o Libreta de direcciones de red (siempre que esté disponible).

Seleccione la libreta de direcciones deseada mediante el menú desplegable a la izquierda del

campo y realice la búsqueda usando el mismo método descrito anteriormente.

6. Para buscar más información sobre una dirección en la libreta de direcciones, seleccione Datos....

Se mostrarán todos los datos del propietario de la dirección de e-mail. Seleccione Cerrar para salir

de la ventana Datos.

Fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

104

Color de salida

Las opciones de Color de salida incluyen las opciones para detectar y hacer coincidir automáticamente

el color de los originales o crear copias monocromas, a todo color o en escala de grises a partir del

original. Las opciones son:

• Autodetección para seleccionar la

salida que corresponda con el

original.

• Blanco y negro para seleccionar la

salida monocroma sin importar el

color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas

de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de

salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del

documento original o ambas. Las opciones

son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos

originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos

originales son a 2 caras. Para escanear

los originales con esta opción debe

utilizarse el alimentador de

documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. Para escanear los

originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

Fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

105

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la imagen

escaneada tendrá ilustraciones de

calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá

algo reducida.

• Fotografía se utiliza de manera

específica para originales que

contienen fotografías, ilustraciones de

revistas o tonos continuos, sin texto ni

dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para fotografías, pero reduce la calidad del texto y de

los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o

texto.

Cómo se produjo el original

• Original impreso esta opción es para los originales que vienen de una revista, libro o periódico o

que se imprimieron en un dispositivo de impresión grande.

• Original fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Original de inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora

de inyección de tinta.

• Original de tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de

tinta sólida, como las copias realizadas por este dispositivo.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

106

Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas proporcionan

acceso a las funciones que mejoran la

calidad de imagen o la calidad de la salida.

Para acceder a la ficha Opciones

avanzadas, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax de Internet.

A continuación, seleccione la ficha

Opciones avanzadas.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de la imagen de salida.

Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual de

la nitidez de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador

hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en la

salida. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

107

• Seleccione Supresión automática para suprimir automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen

texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador

hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

Resolución

La Resolución modifica el aspecto de la imagen escaneada. Una resolución mayor produce una mejor

calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• 72 ppp recomendada para una salida

que se mostrará en un equipo.

Genera los archivos de menor

tamaño.

• 100 ppp recomendada para generar

documentos de texto de baja calidad.

• 150 ppp recomendada para

documentos de texto y dibujos

lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con

fotografías o ilustraciones.

• 200x100 ppp se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de alta calidad.

• 200 ppp se recomienda para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media.

Apropiado para documentos de oficina y fotografías.

• 300 ppp se recomienda para documentos de texto de gran calidad que van a utilizar aplicaciones

de OCR. También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotografías e ilustraciones

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• 400 ppp recomendada para fotografías y gráficos. Genera imágenes de calidad media para fotos

y gráficos.

• 600 ppp recomendada para fotografías y gráficos de alta calidad. Genera el archivo más grande,

pero con la mejor calidad de imagen posible.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

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108

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y

tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos

de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior,

lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red. Un tamaño de archivo mayor

ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a través de la red requiere más tiempo.

Las opciones son:

• Calidad: Media crea archivos

pequeños con técnicas de compresión

avanzadas. La calidad de imagen es

aceptable, pero puede haber errores

de sustitución de caracteres y

degradación de calidad de texto en

algunos originales.

• Calidad: Más alta crea archivos

grandes con una calidad de imagen

mejor.

• Calidad: Máxima crea los archivos

más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos grandes no son idóneos para

compartir y transmitir a través de la red.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño

permiten manipular la imagen escaneada

y mejorar el aspecto y estilo del

documento que se va a enviar por fax.

Para acceder a las opciones de Ajuste del

diseño, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax de Internet.

A continuación, seleccione la ficha Ajuste

del diseño.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

109

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada

cuando se coloca en el alimentador

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el

alimentador de documentos.

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Seleccione Tamaño del original para introducir el tamaño del documento cuando escanee desde el

cristal de exposición o el alimentador de documentos. El dispositivo utiliza esta información para

calcular el tamaño del original y el de la imagen escaneada. También puede seleccionar

Autodetección para detectar automáticamente el tamaño u Originales de varios tamaños si escanea

varios tamaños. Las opciones son:

• Autodetectar es la opción prefijada y

permite la detección automática del

tamaño. El tamaño detectado se

adaptará a un tamaño de papel

estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de

documentos estándar predefinidos.

Se puede ver la lista con la barra de

desplazamiento.

Opciones de fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

110

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo

A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y

11x17" ABC). En la pantalla aparecen

otras combinaciones.

Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

Opciones de fax de Internet

Las Opciones de fax de Internet permiten

modificar de forma temporal el formato

del archivo de imágenes, configurar una

dirección de respuesta y agregar un

mensaje breve. También es posible activar

el Informe de acuse de recibo.

Para acceder a la ficha Opciones de fax de

Internet, seleccione Página de inicio de

Servicios y Fax de Internet. Seleccione la

ficha Opciones de fax de Internet.

Opciones de fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

111

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de

archivo que se crea. Puede seleccionar el

formato de archivo que desea utilizar para

la imagen escaneada. Las opciones son:

• TIFF multipágina crea un solo

archivo TIFF que contiene varias

páginas de imágenes escaneadas.

Para abrir archivos en este formato se

necesita software más especializado.

• PDF permite que los destinatarios que

tengan el software adecuado vean,

impriman o editen el archivo de Fax de Internet, sin importar la plataforma utilizada.

Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la

resolución se ha configurado como 200 ppp. Este formato de archivo es óptimo para ver y

compartir archivos.

• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un

formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son

apropiadas para el uso extendido.

Mensaje

Esta opción se utiliza para escribir un mensaje para el fax de Internet. El mensaje es el texto dentro del

fax, no el asunto.

1. Escriba el mensaje deseado con el

teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 50 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

2. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de fax de Internet

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

112

Responder a

La función Responder a permite incluir la dirección de e-mail a la que desee que responda el

destinatario. Por ejemplo, puede especificar su dirección de e-mail personal. Si se conectó a través de la

autenticación y sus detalles están disponibles en la libreta de direcciones, se muestra su dirección de

e-mail.

1. Escriba el mensaje deseado con el

teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 50 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

2. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Informe de acuse de recibo

Si utiliza esta función, se imprimirá un informe de confirmación indicando el estado de entrega del

trabajo de fax de Internet. El destinatario de cada fax de Internet proporciona un informe de entrega

cuando recibe el trabajo. Cuando el dispositivo recibe el acuse de recibo, se compila e imprime un

informe.

Nota: El informe puede retrasarse

dependiendo del tiempo que tarde en

responder el destinatario.

Imprimir informe

• El dispositivo pide un acuse de recibo

a cada destinatario cuando se envía

el fax de Internet.

• Cuando se recibe el acuse de recibo, el

informe se compila e imprime

automáticamente.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Preparación del trabajo

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

113

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función

Preparar trabajo para compilar trabajos

que tengan diferentes originales o distinta

programación en un trabajo. Para acceder

a las opciones de Preparación del trabajo,

seleccione Página de inicio de Servicios y

Fax de Internet. Seleccione la ficha

Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas o

segmentos, de un trabajo terminado.

Primero, divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la

ficha Preparación del trabajo y

seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana

entre segmentos para ver la pantalla

Preparar trabajo durante el

escaneado. A continuación,

seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas

para el primer segmento del trabajo.

Nota: Antes de escanear se deben

introducir los datos del destinatario.

4. Coloque el primer segmento de los originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los originales. La pantalla Preparar trabajo muestra el primer

segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la preparación del trabajo actual y

regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo

segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son a

2 caras y

otras a 1 cara

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax de Internet

114

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una

conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que

debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control. Al seleccionar un servicio

bloqueado, se le pedirá que

especifique el nombre de conexión y

la clave.

2. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de

contabilidad en uso, es posible que

deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario

también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en

el área de datos de usuario, a la

derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a

seleccionar el botón

Conexión/Desconexión o seleccione

el área de datos de usuario y

seleccione Desconectar en el menú

desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

Fax desde el PC

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

Xerox

y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todos los materiales e información protegidos por la

legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de

software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

117

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Envío de faxes desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Opciones de Fax desde el PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Destinatarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Portada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

118

Introducción

El servicio Fax desde el PC del controlador de impresión de ColorQube™ 9201/9202/9203 permite

enviar un fax a cualquier máquina de fax a través de la red telefónica desde el PC o estación de trabajo.

La gran ventaja que ofrece esta función es que no tiene que imprimir el documento antes de enviarlo

como fax y puede realizar toda la tarea sin abandonar su estación de trabajo.

Los dos requisitos para esta opción son:

• Una impresora conectada a la red.

• El dispositivo debe tener la función

de Fax activada.

Existen 3 pantallas principales que

permiten configurar y usar el Fax desde el

PC.

•La pantalla Destinatarios se utiliza

para indicar el destino del fax

mediante la introducción de

destinatarios individualmente o

desde libretas de direcciones.

•La ficha Portada ofrece la facilidad de enviar una portada con el fax.

• La ventana Opciones permite que el usuario programe opciones adicionales para el trabajo de fax,

como la selección de una hoja de confirmación, la velocidad de envío y la resolución.

También puede especificar una hora de envío del fax con la opción Hora de envío.

El botón Preferencias permite al usuario personalizar la configuración mostrada cuando se utiliza la

función Fax desde el PC para agilizar y facilitar el envío del fax.

Envío de faxes desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

119

Envío de faxes desde el PC

Para enviar por fax el trabajo, la opción de Fax debe estar instalada en la impresora y se debe activar

Fax en la pantalla Opciones instalables.

1. Seleccione o cree un documento en el

PC.

2. Con el documento abierto en la

aplicación, seleccione Imprimir y

luego seleccione la impresora

ColorQube™ 9201/9202/9203.

Si la impresora no está disponible en

el menú, es posible que no se haya

instalado correctamente; póngase en

contacto con el administrador del

sistema para solicitar asistencia.

3. Seleccione el botón Propiedades para

mostrar las preferencias de impresión

del controlador de impresión.

4. Seleccione Fax como Tipo de trabajo

en la pantalla Papel/Salida del

controlador de impresión.

La pantalla Destinatarios del fax se abrirá automáticamente.

Esta pantalla muestra los destinatarios del fax actual. Ahora puede

Agregar destinatario de fax o Agregar del directorio telefónico.

Para añadir un nuevo destinatario, seleccione el botón Agregar

destinatario de fax.

5. Introduzca el nombre y el número de fax del destinatario. Complete la

información adicional. Seleccione la opción Guardar en directorio

telefónico personal si desea agregar el destinatario al directorio

telefónico personal.

Envío de faxes desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

120

6. Si necesita que se envíe una Portada con el documento de fax,

seleccione la opción Imprimir portada en la ficha Portada. La ventana

de opciones de Portada se mostrará automáticamente y permitirá

personalizar la página según sus necesidades.

Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione

Aceptar.

7. Seleccione la ficha Opciones para seleccionar:

• Si desea una Hoja de confirmación.

•La velocidad de envío: Super G3 (33.6 Kbps), Forzar 4800 bps o

G3 (14.4 Kbps).

•La Resolución de fax: Estándar, Fina o Superfina.

•La Hora de envío si desea diferir la transmisión del fax.

• Las opciones de marcación para el prefijo de un número o los

sistemas de facturación de tarjeta de crédito.

Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione

Aceptar.

8. Seleccione Aceptar en la pantalla del controlador de impresión y

Aceptar en la pantalla Imprimir. La pantalla Confirmación de fax

aparecerá con la lista de destinatarios elegidos.

9. Si desea realizar modificaciones, edite los datos seleccionando el botón con el icono en forma de

lápiz. Si los detalles son correctos, seleccione el botón Aceptar y el fax se enviará a la lista de

trabajos del dispositivo preparado para su transmisión.

10. Seleccione el botón

Estado de trabajos en el panel de control para ver la lista de trabajos. El trabajo

se mostrará en la lista. Si la lista no contiene trabajos, es posible que el suyo ya se haya procesado.

Si desea más información, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

121

Opciones de Fax desde el PC

Destinatarios

Utilice la opción Destinatarios para introducir un destinatario o un grupo de destinatarios del fax.

1. Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Papel/Salida del controlador de impresión.

La pantalla Destinatarios del fax se abrirá automáticamente.

Esta pantalla muestra los destinatarios del fax actual. Normalmente

está vacía. Para añadir un nuevo destinatario, seleccione el botón

Agregar destinatario.

2. Introduzca la información siguiente para el destinatario:

•Nombre

• Número de fax

• Organización

• Número de teléfono

• Dirección de e-mail

•Buzón

3. Seleccione Guardar en directorio telefónico personal si desea añadir

el destinatario al directorio telefónico personal. Seleccione Aceptar para confirmar la entrada.

La entrada se ha agregado a la lista de destinatarios.

4. Para introducir un destinatario de un directorio telefónico, seleccione el botón Agregar del

directorio telefónico.

Puede elegir entre 3 directorios telefónicos: personal, compartido y compartido LDAP.

La información de los directorios telefónicos personales y compartidos se guarda en archivos de

datos. El archivo del Directorio telefónico personal se ubicará en el PC o en el espacio para archivos

personales. El archivo del Directorio telefónico compartido se ubicará en un servidor y se puede

compartir con otras personas. La opción Directorio telefónico compartido LDAP se vinculará con el

directorio telefónico de la empresa si existe uno.

Seleccione el directorio telefónico deseado. El sistema recupera la información del directorio

telefónico y se muestran las entradas.

• Escriba un nombre o seleccione el nombre deseado en la lista.

• Utilice la flecha verde para agregar un destinatario a la lista desde el directorio telefónico.

• Utilice el botón Editar para editar la entrada.

• Utilice el botón Eliminar para eliminar una entrada de la lista.

5. Cuando haya seleccionado todas las opciones deseadas, seleccione Aceptar para continuar

seleccionando las opciones para el trabajo.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

122

Preferencias

La pantalla Preferencias permite configurar los directorios telefónicos y mostrar preferencias que se

adapten a sus necesidades.

Preferencias del directorio telefónico

Seleccione Fax como Tipo de trabajo en la pantalla Papel/Salida del

controlador de impresión. La pantalla Destinatarios del fax se abrirá

automáticamente.

Seleccione el botón Preferencias en la parte inferior de la pantalla

Destinatarios del fax para acceder a la pantalla Preferencias del directorio

telefónico.

•La información del Directorio telefónico personal se guarda en

archivos con el sufijo .pb. Puede crear varios archivos de este tipo y

seleccionarlos como directorios telefónicos personales. Posteriormente

aparecerán como opciones de directorios telefónicos en la pantalla

Agregar del directorio telefónico. Puede crear un directorio telefónico

personal o compartido con esta opción o puede importar un archivo

CSV (valores separados por comas) (solo en Windows). Puede guardar un máximo de 1,000

entradas en el directorio telefónico.

• Directorio telefónico compartido muestra la ubicación de un directorio telefónico compartido, al

que muchos usuarios acceden, y que, por lo general, se encuentra en un servidor de red.

Puede copiar información de un directorio telefónico compartido a uno personal, pero por lo

general, los directorios telefónicos compartidos se configuran en el modo de solo lectura.

• Directorio telefónico compartido LDAP muestra la ubicación de un directorio telefónico

compartido LDAP (si se ha activado). LDAP es un protocolo que se suele utilizar para los directorios

telefónicos de empresas. Este directorio telefónico se ubica en un servidor de red y muchos

usuarios acceden a él. Puede copiar información de un directorio telefónico LDAP a un directorio

telefónico personal. Para acceder al directorio telefónico LDAP, se debe configurar la

comunicación bidireccional en el controlador de impresión. Puede especificar la ubicación del

directorio telefónico de su empresa en la ventana Directorio telefónico compartido LDAP.

El directorio telefónico de su empresa se encontrará a partir de ese momento disponible en la

pantalla Agregar del directorio telefónico.

Consulte la Ayuda en la pantalla Preferencias del controlador de impresión para obtener más

información sobre importación, exportación y creación de libretas de direcciones.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

123

Preferencias del usuario

Seleccione las Preferencias del usuario deseadas:

• Notificarme al añadir destinatarios duplicados proporciona un aviso si el mismo destinatario se

ha agregado dos veces.

• Notificarme al eliminar un destinatario proporciona un aviso si se elimina un destinatario del

directorio telefónico.

• Usar siempre lista de destinatarios actual se utiliza si siempre envía faxes a los mismos

destinatarios. Esta opción suple la necesidad de crear una lista de destinatarios cada vez que se

envía un fax.

• Usar siempre notas de portada actuales envía siempre faxes con el mismo mensaje en la

portada del fax. Esta opción suple la necesidad de crear un mensaje de portada cada vez que se

envía un fax.

Portada

La opción Portada permite agregar una portada al fax.

Seleccione Imprimir portada para enviar una portada con el

trabajo. Se muestran las opciones de portada.

• Seleccione la Información del destinatario que desea

imprimir:

•Utilice Mostrar nombres de destinatario para

imprimir los nombres de los destinatarios en la

portada.

•Utilice Ocultar nombres de destinatario si no desea

que se impriman los nombres de los destinatarios en

la portada.

•Utilice Mostrar texto personalizado para personalizar la portada con su propia información.

• Seleccione la Información del remitente que desea imprimir:

•Utilice Mostrar información del remitente para imprimir la información del remitente en la

portada.

•Utilice Ocultar información del remitente si no desea imprimir la información del remitente

en la portada.

• Introduzca los datos del remitente que se incluirán en la portada:

• Número de fax

• Organización

• Número de teléfono

• Dirección de e-mail

•Utilice Imagen de portada para seleccionar una imagen o texto que se incluirá en la portada.

Seleccione Nueva para importar una imagen que se incluirá o para crear su propio texto.

•Utilice

Tamaño de papel de la portada para seleccionar el tamaño del papel de la portada.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

124

Opciones

En esta pantalla hay 5 opciones de transmisión de fax que

puede utilizar para personalizar la transmisión de sus faxes.

Hoja de confirmación

Aquí puede optar por imprimir una Hoja de confirmación que

confirmará si la transmisión ha sido correcta o incorrecta.

Seleccione Imprimir una hoja de confirmación en el menú

desplegable.

Velocidad de envío

Puede elegir una de las 3 velocidades de transmisión.

Seleccione Velocidad de envío para seleccionar la velocidad

de transmisión. Las opciones son:

• Super G3 (33.6 Kbps) es la velocidad de transmisión

más alta y la configuración prefijada. Esta velocidad

minimiza los errores de transmisión usando el modo de

corrección de errores (ECM). La velocidad de la

transmisión inicial será de 33,600 bits por segundo (bps).

• Forzar 4800 bps se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando se produce ruido en

el teléfono o cuando las conexiones del fax son susceptibles de errores. 4800 bps es una velocidad

más lenta de transmisión, pero es menos susceptible de errores. En algunas áreas, el uso de

4800 bps está restringido.

• G3 (14.4 Kbps) determina la velocidad de transmisión basada en las capacidades máximas de la

máquina de fax de destino. La velocidad de la transmisión inicial será de 14,400 bits por segundo

(bps). Esta velocidad minimiza los errores de transmisión usando el modo de corrección de errores

(ECM).

Resolución de fax

Puede elegir una de las 3 resoluciones de imagen dependiendo del tipo de documentos que esté

enviando. Cuanto mayor sea la resolución elegida, mejor será la imagen recibida, aunque tardará más

en transmitirse. Las opciones son:

• Estándar (200 x 100 ppp) se recomienda para originales de texto. Requiere menor tiempo de

comunicación, pero no genera la mejor calidad de imagen en ilustraciones y fotografías.

• Fina (200 x 200 ppp) se recomienda para dibujos lineales y fotografías. Se trata de la resolución

prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• Superfina (600 x 600 ppp) se recomienda para fotografías y medios tonos, o bien imágenes con

tonos de grises. Requiere más tiempo de comunicación, pero genera la mejor calidad de imagen.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

125

Hora de envío

A veces se denomina Envío diferido. Utilice esta función para evitar el envío de faxes en horas de

mucho tráfico o cuando el destinatario se halle en otro país o en otra zona horaria. La configuración

prefijada hace que el fax se envíe inmediatamente.

Para enviar el fax a una hora determinada en las 24 horas siguientes, seleccione Hora de envío y

escriba o utilice los botones de flecha para elegir la hora local a la que desea que se envíe el fax.

Opciones de marcación de fax

Utilice estas opciones si desea agregar un número de acceso externo, un código de país o un código de

área al número de destinatario o si se necesita un número de tarjeta de crédito.

• Seleccione Prefijo de marcación si, por ejemplo, necesita añadir un número de acceso externo, un

código de país o un código de área al número de destinatario seleccionado en la pantalla de

destinatarios.

• Seleccione Tarjeta de crédito si desea abonar la llamada mediante tarjeta de crédito.

Puede ocultar el número de tarjeta de crédito al destinatario utilizando "\" delante y detrás de la

parte del número que desee ocultar.

Opciones de Fax desde el PC

ColorQube™ 9201/9202/9203

Fax desde el PC

126

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

Impresión

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

Xerox

y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todos los materiales e información protegidos por la

legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de

software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

129

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Papel/Salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Tipo de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Impresión a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Acabado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Destino de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Páginas especiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Agregar cubiertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agregar inserciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Agregar excepciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Opciones de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Corrección del color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Opciones de impresión en la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Formato/Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

Marca de agua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

130

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203 produce impresiones de muy buena calidad a partir de documentos

electrónicos. No obstante, las funciones avanzadas de impresión de esta máquina permiten crear

documentos de acabado profesional con solo hacer clic en el botón del ratón.

Por ejemplo, puede:

• Publicar las impresiones como folletos

• Agregar portadas a las impresiones

• Grapar o perforar automáticamente

• Crear juegos de transparencias con separadores listos para una presentación

... y muchas otras funciones que le facilitarán el trabajo de impresión.

Puede acceder a la impresora desde la

aplicación del PC, a través del controlador

de impresión. El controlador de impresión

convierte el código propio de los

documentos electrónicos a un lenguaje

que la impresora entiende. Aunque esta

impresora funciona con controladores de

impresión genéricos, no pueden utilizarse

todas sus funciones. Es conveniente, por

tanto, utilizar los controladores de

impresión propios de esta impresora.

Las instrucciones para realizar

impresiones y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la Guía de uso rápido de ColorQube™

9201/9202/9203.

Existen numerosos controladores de impresión que permiten activar este dispositivo en los sistemas

operativos más conocidos. Se proporcionan a el disco del dispositivo, pero también puede descargar las

versiones más recientes en el sitio web de Xerox, www.xerox.com.

Las instrucciones para la instalación de la ColorQube™ 9201/9202/9203 y de los controladores de

impresión se indican en la Guía de administración del sistema.

Controladores de impresión

Existen varios controladores de impresión para los usuarios de Windows. El administrador del sistema

puede haber cargado controladores específicos en su PC. No obstante, si la elección depende de usted,

consulte la siguiente información para saber cuál es la opción más idónea para su estación de trabajo.

Los controladores de impresión están disponibles en los formatos de impresión PostScript 3, PCL 5c y

PCL 6c.

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

131

PostScript

PostScript ofrece una mayor capacidad para ajustar a escala y manipular imágenes; ofrece mayor

precisión con gráficos complejos. PostScript también ofrece diferentes tipos de resolución de errores y

distintas opciones de sustitución de fuentes.

PCL

PCL (Printer Command Language) por lo general tiene menos funciones avanzadas que PostScript.

No obstante, el uso de PCL permite procesar la mayoría de los trabajos más rápido.

Cuando decida cuál es el controlador más adecuado, instálelo en la estación de trabajo como cualquier

otro. Si no sabe instalar controladores, consulte la Guía del administrador del sistema o póngase en

contacto con el administrador del sistema.

Nota: En la estación de trabajo puede instalar más de un controlador de impresión para el

dispositivo. En este caso, cuando envíe un trabajo a imprimir, deberá elegir el controlador más

adecuado para el trabajo concreto.

Archivos PPD del sistema Xerox

Un archivo de descripción de impresora Postscript (PPD) es un archivo de texto de lectura que ofrece un

enfoque uniforme a la especificación de funciones especiales de los controladores de impresión que

interpretan el lenguaje PostScript. Xerox ofrece archivos PPD para que se utilicen con los controladores

de impresión PostScript de Windows XP/Server 2003/Vista. Los archivos PPD están disponibles en el

disco que se proporciona con el dispositivo o en el sitio web de Xerox.

Información sobre los controladores de impresión y fax

Los controladores de impresión incluyen la documentación siguiente, diseñada para una instalación y

configuración rápida y fácil:

• Guía de controladores de impresión para Windows esta guía es para cualquiera que instale y

configure los controladores de impresión y quiera saber más sobre las funciones disponibles en los

controladores.

•La Guía de controladores de impresión está en formato electrónico (PDF) y se proporciona en un

disco con los controladores de impresión.

• Ayuda el sistema de Ayuda es la fuente principal de información sobre el uso de los controladores

de impresión. Puede acceder al sistema de Ayuda mediante los botones de Ayuda en el

controlador. En el sistema de Ayuda se incluyen las descripciones de las funciones, los

procedimientos paso a paso, la información del sistema Xerox, los procedimientos de solución de

problemas y la información sobre asistencia técnica.

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

132

Papel/Salida

Utilice la ficha Papel/Salida para

seleccionar las opciones de impresión

básicas para el trabajo. Identifique el tipo

de trabajo, el papel, las caras que se

imprimirán y las opciones de acabado y

calidad.

Nota: Algunas funciones solo se

admiten en ciertas configuraciones de

impresoras, sistemas operativos o

tipos de controlador. Puede que vea

más funciones u opciones descritas

que las que admite su dispositivo.

Tipo de trabajo

Utilice esta opción para seleccionar el tipo de trabajo que se envía a la impresora.

• Impresión normal imprime el trabajo de inmediato sin necesidad de una clave.

• Impresión protegida se utiliza para trabajos

confidenciales o delicados. El trabajo se retiene en el

dispositivo hasta que se introduzca una clave para liberar

el trabajo para que se imprima.

Si selecciona este tipo de trabajo, se muestra la pantalla

Impresión protegida para que introduzca una clave

única.

Cuando el trabajo llega a la impresora, se retiene en la

lista de trabajos hasta que lo libere con la misma clave

que especificó al enviar el trabajo.

Nota: Si la lista contiene varios trabajos protegidos que

requieren el mismo código de seguridad, todos se

liberarán y se podrán imprimir.

• Juego de muestra imprime una copia del trabajo como

muestra y retiene las demás copias en la lista de trabajos en la impresora.

Una vez haya revisado la muestra, puede liberar los demás juegos para la impresión o eliminar el

trabajo si no desea imprimirlo.

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

133

• Impresión diferida Utilice esta opción para definir una

hora específica para imprimir el trabajo. Es una función

útil para trabajos grandes o si desea imprimir todos los

trabajos al mismo tiempo. Al seleccionar este tipo de

trabajo, se muestra la pantalla Impresión diferida.

Especifique la hora deseada y envíe el trabajo. El trabajo

permanece en la lista de trabajos hasta la hora especificada de impresión.

• Trabajo guardado guarda el trabajo en el disco duro de

la impresora para que se imprima bajo demanda o a

través de los Servicios de Internet.

Se le asigna un nombre al trabajo y se puede seleccionar

Guardar o Guardar e imprimir. También se especifica la

Carpeta para guardar el trabajo. Esto determina si el

trabajo está disponible para otros usuarios o si se

encuentra en una carpeta privada.

Si el trabajo requiere una clave, seleccione Trabajo

protegido guardado e introduzca la clave deseada.

Esta clave será necesaria para imprimir el trabajo.

Nota: Para guardar trabajos en la impresora, se debe

activar la opción para guardar trabajos en la pantalla Opciones instalables.

• Fax utilice esta opción para enviar el trabajo actual como

un trabajo de Fax desde el PC. El trabajo se envía desde

el PC a la impresora a través de la red, y luego se envía

por fax a través de una línea telefónica al destino de fax

especificado.

Si selecciona este tipo de trabajo, se muestra la pantalla

Fax para que pueda especificar los destinatarios del fax y

las otras opciones de fax.

Si desea más información, consulte la Guía de fax desde

el PC.

Nota: Para enviar por fax el trabajo, la opción de Fax

debe estar instalada en la impresora y se debe activar

Fax en la pantalla Opciones instalables.

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

134

Papel

Esta opción muestra información sobre el papel que se utiliza para el trabajo de impresión, como el

tamaño y el tipo.

Para modificar el papel que se utiliza para la impresión, seleccione el menú desplegable Papel.

Las opciones son:

• Otros tamaños seleccione esta opción para mostrar la

pantalla Tamaño del papel. Seleccione el tamaño del

papel y el porcentaje de reducción/ampliación deseado.

• Otro color utilice esta opción para seleccionar un color

de papel para el trabajo de impresión. Seleccione un

color en el menú desplegable.

• Seleccionar automáticamente se utiliza para permitir

que la impresora seleccione un color.

• Otro tipo utilice esta opción para seleccionar un tipo de

papel o material de impresión para el trabajo de

impresión.

Seleccione un tipo de papel en el menú desplegable.

• Seleccionar automáticamente se utiliza para permitir que la impresora seleccione un tipo.

• Seleccionar por bandeja utilice esta opción para seleccionar una bandeja específica para

imprimir el trabajo. La impresora utiliza solamente el papel en la bandeja seleccionada, incluso

cuando más de una bandeja contiene el mismo tamaño y tipo de papel.

•Utilice Seleccionar automáticamente para permitir que la impresora seleccione una bandeja con

el tamaño y tipo de papel seleccionado para el trabajo.

Selección avanzada de papel

Seleccione esta opción para mostrar la pantalla Selección

avanzada de papel.

Seleccione la bandeja, el tamaño, el color y el tipo de papel

para la impresión.

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

135

Separadores de transparencias

Seleccione esta opción para mostrar la pantalla Separadores

de transparencias. Si se selecciona esta opción, se coloca una

hoja en blanco o impresa después de cada transparencia.

El tipo de papel del trabajo se debe configurar como

Transparencia en la opción de menú Otro tipo.

• Seleccione Separadores en blanco o Separadores

impresos en el menú desplegable Opciones de

separadores.

• Seleccione el Color de separadores.

Impresión a 2 caras

Puede imprimir automáticamente el trabajo en las dos caras del papel.

• Impresión a 1 cara imprime en una cara del papel o de la transparencia. Utilice esta opción al

imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

• Impresión a 2 caras imprime en ambas caras del papel. Las imágenes se imprimen de tal forma

que el trabajo se puede encuadernar en el borde largo de la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime en ambas caras del papel. Las imágenes se

imprimen de tal forma que el trabajo se puede encuadernar en el borde corto de la hoja.

Nota: Algunos tipos, tamaños y pesos de materiales de impresión no se pueden imprimir

automáticamente en ambas caras. Para obtener información sobre las especificaciones, consulte

www.xerox.com.

Acabado

Utilice esta función para seleccionar las opciones de acabado del trabajo de impresión, por ejemplo el

grapado o la perforación. Para cambiar las opciones de acabado, seleccione el botón a la derecha del

resumen para mostrar el menú desplegable de las opciones de acabado.

Grapado

• Seleccione el número o la ubicación de las grapas para grapar cada juego.

• Seleccione Sin grapado para desactivar esta opción.

Nota: Las opciones de grapado varían en función del tipo de acabadora.

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

136

Perforación

• Seleccione Perforación para perforar el papel.

• Seleccione Sin perforar para desactivar esta opción.

Nota: El número de agujeros perforados y su ubicación dependen de la unidad de perforación en

la acabadora.

Plegado

• Plegado doble pliega la salida en la mitad, para crear dos caras.

• Plegado triple en C pliega la salida y crea tres caras, con la solapa exterior plegada sobre la

solapa interior.

• Plegado triple en Z pliega la salida para crear tres lados con un efecto en Z.

• Seleccione Sin plegado para desactivar esta opción.

Creación de folletos

Seleccione este elemento del menú para mostrar la pantalla

Creación de folletos para seleccionar el formato de folleto y

las opciones de acabado del folleto.

Acabado de folleto

• Seleccione Plegado de folleto para plegar el folleto

• Seleccione Plegado y grapado de folleto para grapar el

folleto en el centro y luego plegarlo.

Formato de folleto

• Con esta opción, las páginas del documento se vuelven a

organizar en la secuencia correcta para crear el folleto.

•Utilice Imprimir bordes de página para colocar un borde

alrededor de las imágenes o del texto en cada página.

Tamaño de papel de folleto

•Utilice Seleccionar automáticamente para permitir que

la impresora seleccione el tamaño de papel del trabajo.

• Para seleccionar un tamaño de papel para el trabajo, anule la selección de la casilla de verificación

y utilice el menú desplegable.

Margen interior

• Utilice esta opción para desplazar las imágenes para crear un margen en el centro del folleto.

• Esta opción proporciona espacio para el pliegue central del folleto.

• Especifique la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de las páginas. (Un punto

equivale a 1/72" o 0,35 mm.)

Papel/Salida

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

137

Desplazamiento

• Esta opción desplaza gradualmente las imágenes en el documento, por lo que existe menos

desplazamiento en el centro del folleto y más desplazamiento en las páginas exteriores del folleto.

Es útil para folletos de más de 10 páginas.

• La configuración de la opción Desplazamiento compensa el grosor del papel plegado, que podría

ocasionar que las imágenes de las páginas se desplazaran un poco hacia fuera al plegarse.

• Especifique cuánto se deben desplazar las imágenes de la página hacia fuera (en décimas de

punto).

Nota: Algunos tipos, tamaños y pesos de materiales de impresión no se pueden grapar, perforar o

plegar. Para obtener información sobre las especificaciones, consulte www.xerox.com.

Calidad de impresión

La Calidad de imagen afecta la apariencia de las impresiones y el tiempo que tarda en imprimirse el

trabajo.

Alta resolución/Foto

• Utilice esta opción si imprime trabajos de alta calidad o fotos.

Mejorada

• Esta opción prefijada es un modo de impresión de alta calidad para líneas finas y detalles.

• Se recomienda para impresiones en colores vivos y saturados.

Nota: El trabajo de impresión puede tardar más tiempo en procesarse si se imprime en el modo de

calidad de impresión Mejorada. Las transparencias se imprimen siempre en el modo de calidad de

impresión Estándar.

Estándar

• Esta opción es un modo de impresión de alta velocidad de uso general para impresiones en color

nítidas y brillantes.

• Se recomienda para la mayoría de usos de oficina e impresiones rápidas.

Color rápido

• Ofrece el modo de color más rápido. Es útil para imágenes de texto y para ver cómo quedará el

trabajo. Produce documentos de muestra rápidamente y es útil para trabajos rápidos.

• Se utiliza con el tamaño de papel estándar en la bandeja de papel 1.

• No se recomienda para documentos con texto pequeño, detalles finos o áreas extensas rellenas

de colores brillantes.

Páginas especiales

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

138

Destino de salida

• Utilice esta opción para seleccionar el destino de las impresiones de las opciones de bandeja en el

menú desplegable.

•Utilice Seleccionar automáticamente para enviar las impresiones al destino según el tamaño de

papel.

Nota: Si un destino aparece atenuado, es posible que no esté disponible por las otras opciones que

haya seleccionado.

Páginas especiales

La ficha Páginas especiales permite agregar, modificar o eliminar portadas, inserciones o excepciones.

La tabla ofrece un resumen de las páginas

especiales del trabajo de impresión. En la

tabla se puede incluir un máximo de 250

inserciones y excepciones. Puede modificar

la anchura de las columnas en la tabla.

Para editar, eliminar o mover una entrada

en la tabla, utilice los botones siguientes:

• Editar puede seleccionar una o

varias entradas y utilizar este botón

para modificar las propiedades de las

entradas seleccionadas.

• Eliminar se utiliza para eliminar

una sola entrada o un grupo de

entradas seleccionadas.

• Eliminar todo se utiliza para

eliminar todas las entradas en la

tabla.

• Deshacer se utiliza para deshacer

las últimas acciones si se cometió un error.

• Arriba y Abajo se utilizan para mover las entradas hacia arriba o hacia abajo en la tabla.

Algunas funciones solo se admiten en ciertas configuraciones de impresoras, sistemas operativos o

tipos de controlador. Puede que vea más funciones u opciones descritas que las que admite su

dispositivo.

Páginas especiales

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

139

Agregar cubiertas

Utilice esta opción para agregar cubiertas en blanco o impresas al documento impreso.

1. Para agregar una cubierta, seleccione el botón Agregar

cubiertas que está encima de la tabla.

2. Seleccione las Opciones de cubiertas deseadas:

• Solo anterior crea una cubierta anterior.

• Solo posterior crea una cubierta posterior.

• Anterior y posterior: Iguales crea una cubierta

anterior y una cubierta posterior con las mismas

opciones, en el mismo material de impresión.

• Anterior y posterior: Distintas crea una cubierta anterior y una cubierta posterior con

opciones de programación individuales y material de impresión según las necesidades del

trabajo.

3. Seleccione las Opciones del papel para las opciones de cubiertas seleccionadas.

4. Seleccione las opciones de impresión:

• En blanco o preimpresas inserta una hoja en blanco o preimpresa y no imprime una imagen.

• Impresa utiliza la primera página del documento para imprimir la cubierta anterior (si se ha

seleccionado) y la última página para imprimir la cubierta posterior (si se ha seleccionado).

5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

La información de la cubierta se muestra en la tabla.

Agregar inserciones

Utilice esta opción para agregar inserciones en blanco o preimpresas al documento impreso.

Para programar las inserciones, especifique el número de página antes de la inserción. Si se requiere

usar una inserción como primera página, se puede especificar Antes de la página 1. Se recomienda

que revise el documento para identificar los números de las páginas que necesitan inserciones antes de

programar el trabajo.

Esta opción también se utiliza si se necesitan separadores en el trabajo. Consulte la Guía de papel y

material de impresión para obtener más información sobre los separadores.

1. Para agregar una inserción, seleccione el botón Agregar inserciones

que está encima de la tabla.

2. Con el menú desplegable Opciones de inserciones, seleccione si la

inserción se debe colocar Antes de la página 1, o bien, seleccione

Después de página(s) para colocar las inserciones después de los

números de página especificados.

Nota: Para agregar una inserción al principio del documento, utilice la

opción Antes de la página 1.

3. Seleccione el número de inserciones que desea realizar.

4. Especifique el número de página antes de cada inserción. Si se

necesitan varias inserciones, se recomienda introducir todos los

números de páginas, separados por una coma, o un intervalo de

páginas separadas por un guión.

Páginas especiales

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

140

5. Seleccione las opciones de Papel para las inserciones y seleccione Aceptar. Si se selecciona

Separador como tipo de papel, especifique el número de separadores de la secuencia en la

ventana Separadores que se muestra.

Nota: Si utiliza separadores para las inserciones en blanco o preimpresas, consulte la Guía de

papel y materiales de impresión para obtener más información sobre la colocación de los

separadores.

Todas las inserciones programadas se muestran en la tabla.

6. Si algunas de las inserciones tienen programación individual, como papel de color distinto o un

número diferente de inserciones, seleccione la entrada deseada y utilice el botón Editar para

modificar la programación.

Agregar excepciones

Utilice esta opción para especificar las características de las páginas del trabajo de impresión que

difieran de las opciones utilizadas en la mayoría del trabajo. Por ejemplo, es posible que el trabajo de

impresión contenga 30 páginas que se impriman en papel de tamaño estándar y dos páginas que se

impriman en un tamaño de papel distinto. Utilice esta opción para indicar estas dos excepciones y

para seleccionar el tamaño de papel alternativo.

1. Para agregar Excepciones, seleccione el botón Agregar excepciones que está encima de la tabla.

2. Introduzca el número de página donde tendrá lugar la programación de la excepción. Si se

necesitan varias excepciones, se recomienda introducir todos los números de páginas, separados

por una coma, o un intervalo de páginas separadas por un guión.

Si se desea programar individualmente alguna excepción, se puede editar la entrada desde la

tabla.

3. Seleccione los requisitos de Papel de las excepciones.

Si se muestra Usar opciones del trabajo, se utiliza el mismo papel que el del trabajo principal.

4. Seleccione los requisitos de Impresión a 2 caras de las excepciones:

• Usar opciones del trabajo utiliza la misma programación que el

trabajo principal.

• Impresión a 1 cara imprime las excepciones en una cara

solamente.

• Impresión a 2 caras imprime las excepciones en ambas caras de

la hoja con las imágenes impresas de tal forma que se pueda

encuadernar el trabajo por el borde largo de la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime las excepciones

en ambas caras de la hoja con las imágenes impresas de tal

forma que se pueda encuadernar el trabajo por el borde corto de

la hoja.

Opciones del trabajo muestra las opciones de papel especificadas para el trabajo principal.

5. Seleccione Aceptar para guardar las opciones y salir.

Todas las excepciones programadas se muestran en la tabla.

6. Si algunas de las excepciones tienen programación individual, como papel de color distinto o un

número diferente de inserciones, seleccione la entrada deseada y utilice el botón Editar para

modificar la programación.

Opciones de color

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

141

Opciones de color

La ficha Opciones de color contiene los

elementos siguientes para permitir la

selección de una corrección del color (o la

impresión en blanco y negro), la

personalización de la corrección

automática del color y el ajuste de colores

en el trabajo.

Algunas funciones solo se admiten en

ciertas configuraciones de impresoras,

sistemas operativos o tipos de controlador.

Puede que vea más funciones u opciones

descritas que las que admite su dispositivo.

Corrección del color

Seleccione una de las siguientes

correcciones del color diseñadas para su

impresora. Las correcciones incluyen

opciones para que los colores de la

impresora coincidan lo mejor posible con los colores de otros dispositivos, como la pantalla del equipo

o una prensa de impresión, o para convertir los colores a escala de grises.

Color

Utiliza la mejor corrección del color para cada elemento gráfico (texto, imágenes y fotografías) en el

trabajo de impresión.

Color intenso

Produce colores más brillantes y saturados.

Blanco y negro

Convierte los colores a escala de grises. Se utiliza cuando se desea producir una versión en blanco y

negro de un documento.

Opciones de color

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

142

Ajustes de color

Esta opción muestra los ajustes hechos a las opciones de color. Ajuste el color seleccionando el botón

Ajustes de color. El menú desplegable Corrección del color ofrece las siguientes opciones:

• Automática utiliza la mejor corrección del color para cada elemento gráfico (texto, imágenes y

fotografías) en el trabajo de impresión.

• Simular pantalla LCD hace que el color de las impresiones coincida con los colores del monitor del

equipo.

• Simular pantalla RGB hace que el color de las impresiones coincida con la configuración de RGB

(rojo, verde, azul).

• Color intenso produce colores más brillantes y saturados.

• Blanco y negro convierte los colores a escala de grises. Se utiliza cuando se desea producir una

versión en blanco y negro de un documento en color.

• Usar configuración panel de control de impresora utiliza la corrección del color configurada en

la impresora. La corrección del color de la impresora se puede configurar mediante la pantalla

táctil del dispositivo o mediante Servicios de Internet.

• No quita las correcciones del color.

• Personalizado permite seleccionar las fichas para personalizar las selecciones de color del host.

• Después de seleccionar una opción en el menú Corrección del color, se pueden ajustar las opciones

siguientes:

• Claridad mueva la barra deslizante hacia la derecha

para aclarar o hacia la izquierda para oscurecer los

colores en el trabajo de impresión.

• Contraste mueva la barra deslizante a la izquierda

para disminuir o a la derecha para aumentar el

contraste. Al aumentar el contraste, los colores

saturados se vuelven más saturados, los colores

oscuros se vuelven más negros y los colores claros se

vuelven más blancos.

• Saturación mueva la barra deslizante a la izquierda

para disminuir o a la derecha para aumentar la

intensidad del color sin modificar la oscuridad.

• Variación de color mueva las barras deslizantes Cian/Rojo, Magenta/Verde, y Amarillo/Azul

para modificar la función gamma entre un color y su complemento. Por ejemplo, si

incrementa el cian en la primera barra deslizante, el rojo disminuye, y viceversa.

Opciones de impresión en la página

Imprime el nombre del archivo, el modo de calidad de impresión y las opciones de color del trabajo de

impresión en el borde de la página.

Formato/Marca de agua

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

143

Formato/Marca de agua

La ficha Formato/Marca de agua contiene

las opciones para seleccionar el formato

de página, el formato de folleto y las

opciones de marca de agua.

Algunas funciones solo se admiten en

ciertas configuraciones de impresoras,

sistemas operativos o tipos de controlador.

Puede que vea más funciones u opciones

descritas que las que admite su dispositivo.

Formato de página

Páginas por hoja (Varias en 1)

Seleccione esta opción para imprimir 1, 2, 4, 6, 9, o 16 páginas en cada cara de una hoja de papel.

Seleccionar varias páginas por hoja ahorra papel y es útil cuando se desea revisar el formato del

documento.

Formato de folleto

Imprime automáticamente 2 páginas en cada cara de la hoja.

El controlador de impresión cambia el orden de las páginas

para que se puedan plegar y grapar para crear un folleto.

Para programar opciones de folleto adicionales, seleccione el

botón Opciones de folleto.

• Plegado de folleto pliega el folleto.

• Plegado y grapado de folleto grapa el folleto en el

centro y luego lo pliega.

Formato/Marca de agua

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

144

• Margen interior desplaza las imágenes para crear un margen en el centro del folleto. Especifique

la distancia horizontal (en puntos) entre las imágenes de las páginas. (Un punto equivale a 1/72"

o 0,35 mm.)

• Desplazamiento desplaza gradualmente las imágenes en el documento, por lo que existe menos

desplazamiento en el centro del folleto y más desplazamiento en las páginas exteriores del folleto.

Especifique cuánto se deben desplazar las imágenes de la página hacia fuera (en décimas de

punto).

Nota: Algunos tipos, tamaños y pesos de materiales de impresión no se pueden grapar, perforar o

plegar. Para obtener información sobre las especificaciones, consulte www.xerox.com. Si el

documento ya se ha formateado como un folleto, no seleccione Formato de folleto.

Opciones de formato de página

Si no se ha configurado la orientación en la aplicación, seleccione la orientación en el primer menú

desplegable.

• Vertical imprime el texto y las imágenes a lo largo de la parte más corta del papel.

• Horizontal imprime el texto y las imágenes a lo largo de la parte más larga del papel.

• Horizontal girada invierte el texto y las imágenes horizontales (es decir, rota el texto y las

imágenes 180 grados).

Seleccione las caras que desea imprimir en el segundo menú desplegable.

• Impresión a 1 cara imprime en una cara del papel o de la transparencia. Utilice esta opción al

imprimir en transparencias, sobres o etiquetas.

• Impresión a 2 caras imprime en ambas caras de la hoja con las imágenes impresas de tal forma

que se pueda encuadernar el trabajo por el borde largo de la hoja.

• Impresión a 2 caras, giro borde corto imprime en ambas caras de la hoja con las imágenes

impresas de tal forma que se pueda encuadernar el trabajo por el borde largo de la hoja.

Nota: También puede seleccionar estas opciones en la ficha Papel/Salida para la impresión a

2 caras.

Si selecciona varias páginas por hoja para Páginas por hoja o Formato de folleto, seleccione una de las

siguientes opciones en el tercer menú desplegable.

• Sin bordes de página no imprime un borde alrededor de cada página.

• Trazar bordes de página imprime un borde alrededor de cada página.

Marca de agua

Una marca de agua es una foto o texto (independiente del de la aplicación) que se imprime en todas

las páginas o en la primera página del trabajo.

Las opciones de marca de agua se encuentran en el menú desplegable. Existen marcas de agua

predeterminadas disponibles, Borrador, Confidencial y Copia.

Después de seleccionar una marca de agua, utilice el menú Opciones para seleccionar si desea imprimir

la marca de agua en segundo plano, en primer plano o combinada con el trabajo. Seleccione también

si desea imprimir la marca de agua en todas las páginas o solamente en la primera página.

Formato/Marca de agua

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

145

Se pueden crear otras marcas de agua con la opción Nueva. Se muestra la pantalla Editor de marca de

agua con las opciones para la creación de una marca de agua.

• Nombre se utiliza para escribir un nombre para la marca

de agua. El nombre aparece en el menú de selección de

la marca de agua en la ficha Formato/Marca de agua.

Al crear una marca de agua nueva, escriba un nombre

que no exceda los 255 caracteres.

• El menú desplegable Opciones permite que seleccione el

tipo de marca de agua que desea crear. Seleccione una

de las opciones siguientes:

• Texto utiliza los caracteres que escribe en el campo

Te x t o . Esto aparece en el documento como la marca

de agua.

• Fecha/Hora utiliza una fecha/hora para la marca de

agua. Seleccione si desea incluir un día de la

semana, una fecha, una hora y/o una zona horaria en la lista desplegable Formato de

fecha/hora.

• Imagen utiliza una imagen como la marca de agua. La imagen puede estar en formato

Bitmap, GIF o JPG. Especifique el nombre del archivo en el campo Nombre del archivo o

seleccione el botón Seleccionar archivo para desplazarse hasta la imagen que desea utilizar.

• Fuente si selecciona Texto o Fecha/Hora, seleccione esta opción para acceder a la pantalla

Fuente para cambiar la familia, el estilo y el tamaño de la fuente que desea utilizar para el texto.

• Color si selecciona Te xt o o Fecha/Hora, seleccione esta opción para acceder a la pantalla Color

para cambiar el color de la fuente que desea utilizar para el texto.

• Ángulo si selecciona Texto o Fecha/Hora, especifique un ángulo o mueva la barra deslizante para

seleccionar el ángulo del texto en la página. El ángulo prefijado es 45 grados.

• Escala si selecciona Imagen, especifique el porcentaje o mueva la barra deslizante para

seleccionar el porcentaje de escala de la imagen.

• Densidad especifique una densidad para la marca de agua o mueva la barra deslizante para

seleccionar la densidad. La densidad prefijada es 25 por ciento.

•Utilice Posición (desde el centro) para seleccionar el número de pulgadas o milímetros que se

debe desplazar la marca de agua desde el centro de la página o seleccione la opción Centro para

centrar la marca de agua.

• Opciones seleccione el tamaño y la orientación del papel para utilizar la vista preliminar de la

marca de agua. Seleccione Color o Blanco y negro para mostrar la marca de agua en el color de la

fuente seleccionado o en gris respectivamente.

Utilice la opción Editar para modificar una marca de agua existente. Para eliminar una marca de agua

seleccionada, seleccione Eliminar

en el menú desplegable.

Nota: No todas las aplicaciones son compatibles con la impresión de marcas de agua.

Avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Impresión

146

Avanzadas

La ficha Avanzadas permite seleccionar las

opciones de impresión avanzadas que se

modifican rara vez.

Nota: Algunas funciones solo se

admiten en ciertas configuraciones de

impresoras, sistemas operativos o

tipos de controlador. Puede que vea

más funciones u opciones descritas

que las que admite su dispositivo.

Versión 2.0

09/09

Xerox

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Escaneado de trabajos

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

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software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

149

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Depósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Opciones de Escaneado de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Selección de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Actualizar plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Opciones de archivado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Si el archivo ya existe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Administración de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Agregar destinos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Creación de plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Plantillas nuevas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Modificación de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Copia de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Eliminación de una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Creación de una carpeta privada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Uso de Escanear a buzón . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Uso de Escanear a base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

150

Introducción

Escaneado de trabajos es una función

estándar que se puede activar. Si se ha

activado, se selecciona pulsando el botón

Página de inicio de Servicios y, a

continuación, la opción Escaneado de

trabajos.

Escaneado de trabajos permite la creación

de un archivo de imagen electrónico

mediante el escaneado de un documento

original. Utilice Escaneado de trabajos si el

dispositivo y el PC tienen acceso a la

misma ubicación de archivo especificada. El archivo escaneado se envía a una ubicación de archivo de

la red llamada depósito, tal como se especifica en la plantilla seleccionada en el dispositivo.

La opción estándar Escaneado de trabajos permite que las imágenes electrónicas se almacenen y

recuperen de un servidor o estación de trabajo en la red. Hay disponibles dos opciones más:

• Escanear a buzón guardará la imagen en la memoria del dispositivo y el usuario podrá recuperar

los archivos mediante Servicios de Internet. Para obtener más información, consulte Escanear a

buzón en la página 170.

• Escanear a base permite al usuario enviar los archivos a la ubicación en la red especificada como

el destino Base. Para obtener más información, consulte Escanear a base en la página 173.

La opción Escaneado de trabajos la configura un administrador del sistema mediante Servicios de

Internet. Los usuarios pueden utilizar Servicios de Internet para crear plantillas y carpetas una vez se

configure y active la función de escaneado correspondiente.

La mayoría de pantallas de función incluyen estos botones para confirmar o cancelar las opciones

seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la pantalla actual a los valores mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para utilizar las funciones básicas de Escaneado de trabajos se proporcionan en la

Guía de uso rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad

en el dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las

funciones, consulte Conexión/Desconexión en la página 175.

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

151

Depósitos

Los depósitos son directorios o ubicaciones de archivos configurados en un servidor, donde se guardan

y conservan los archivos escaneados. Los depósitos se configuran a través de Servicios de Internet.

Antes de utilizar la opción Escaneado de trabajos, el administrador del sistema debe configurar los

depósitos disponibles para el dispositivo. Al seleccionar una plantilla se identifica el depósito o la

ubicación en los que se archivará el trabajo escaneado. Los depósitos se validan en Servicios de

Internet cuando el administrador del sistema los define como el destino de los archivos escaneados.

Pueden definirse hasta cinco depósitos (uno prefijado y cuatro adicionales). Una vez configurados, los

depósitos estarán disponibles en forma de opciones al modificar las plantillas.

Plantillas

Las plantillas se utilizan para escanear y enviar trabajos por fax en el dispositivo a través del servicio

Escaneado de trabajos. Definen los parámetros del trabajo de fax o de escaneado. En la plantilla, se

define información en general como el destino final del trabajo (depósito) y las opciones de calidad de

imagen, así como su propio nombre. El nombre de la plantilla se muestra en la lista de plantillas, a la

que se accede mediante la pantalla táctil del dispositivo.

Puede seleccionar una plantilla existente o utilizar Servicios de Internet para crear una nueva o

modificar una existente. Para completar correctamente un trabajo de Escaneado de trabajos, debe

seleccionar una plantilla desde la pantalla táctil del dispositivo.

Las operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet o FreeFlow

™

SMARTsend

™. Para obtener más información sobre las plantillas de FreeFlow™ SMARTsend™ consulte

la Guía del usuario de FreeFlow

™ SMARTsend™. Esta guía se incluye en la documentación del software

de FreeFlow

™ que acompaña al dispositivo.

La plantilla Prefijado, está siempre en el dispositivo y ocupa la primera posición de la lista. La plantilla

prefijada se suministra con el software del dispositivo. Una vez que el administrador del sistema haya

configurado el depósito del archivo, deberá definir los parámetros de la plantilla prefijada.

Como usuario, puede crear plantillas nuevas, eliminar plantillas existentes o copiar una existente y

modificarla. Estas operaciones con plantillas se llevan a cabo utilizando Servicios de Internet. Más

adelante se ofrece información adicional sobre estas operaciones.

Opciones de Escaneado de trabajos

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

152

Opciones de Escaneado de trabajos

Selección de una plantilla

Para utilizar una plantilla, seleccione la

plantilla deseada en la lista de plantillas.

Para acceder a plantillas adicionales,

utilice el menú desplegable encima de la

lista. Para garantizar que están disponibles

las últimas plantillas, seleccione Actualizar

plantillas en la ficha Opciones

avanzadas.

• Todas las plantillas permite

identificar y seleccionar todos los

flujos de trabajo y las plantillas de

escaneado que están disponibles en

el dispositivo. Utilice los botones de desplazamiento para recorrer la lista y seleccionar una

plantilla de escaneado.

• Plantillas locales muestra las plantillas de escaneado básicas que se han creado con las opciones

proporcionadas por el dispositivo.

• Plantillas de red muestra los flujos de trabajo y las plantillas de escaneado de red avanzadas que

se han creado con aplicaciones de escaneado opcionales.

•Las plantillas de Escanear a base están disponibles si ha introducido los datos de conexión en el

dispositivo. Las imágenes se escanean a un área específica para cada usuario.

• Plantillas públicas/privadas muestra las plantillas de acceso públicas o privadas que ha

configurado el administrador del sistema.

Color de salida

Seleccione Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o

producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son:

• Autodetección para seleccionar la

salida que corresponda con el

original.

• Blanco y negro para seleccionar la

salida monocroma sin importar el

color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas

de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de

salida del original.

Opciones de Escaneado de trabajos

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

153

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del

documento original o ambas. Las opciones

son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos

originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos

originales son a 2 caras. Para escanear

los originales con esta opción debe

utilizarse el alimentador de

documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. Para escanear los

originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen de salida. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la imagen

escaneada tendrá ilustraciones de

calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá

algo reducida.

• Texto genera bordes más nítidos y se

recomienda para texto y dibujos

lineales.

• Fotografía se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías, ilustraciones

de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para

fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o

texto.

Cómo se produjo el original

• Original impreso esta opción es para los originales que vienen de una revista, libro o periódico o

que se imprimieron en un dispositivo de impresión grande.

• Original fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Original de inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora

de inyección de tinta.

• Original de tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de

tinta sólida, como las copias realizadas por este dispositivo.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

154

Prefijados de escaneado

Utilice Prefijados de escaneado para optimizar los valores de escaneado que se adecúen a los

documentos escaneados. Las opciones son:

• Compartir e imprimir se utiliza para

compartir archivos que se verán en

pantalla y para imprimir la mayoría

de documentos empresariales

estándar. Con esta opción se obtiene

un archivo de tamaño pequeño con

una calidad de imagen normal.

• Archivado: tamaño pequeño de

archivo es mejor para documentos

empresariales estándar que se

almacenan electrónicamente con

fines de archivado. Con esta opción se

obtienen los archivos de menor tamaño con una calidad de imagen normal.

• OCR es mejor para los documentos que se procesarán con software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR). Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la máxima calidad de

imagen.

• Impresión de alta calidad es mejor para documentos empresariales que contienen gráficos y

fotos con mucho detalle. Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la máxima

calidad de imagen.

• Escaneado simple se utiliza para un proceso de escaneado más rápido pero puede generar

archivos de tamaño excesivamente grande. El uso de esta opción supone un procesamiento y

compresión de la imagen mínimos.

• Ver detalles... se utiliza para acceder a todas las opciones de Prefijados de escaneado disponibles.

Si utiliza esta opción, seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas proporcionan

acceso a las funciones que mejoran la

calidad de imagen o la calidad de la salida.

Para acceder a la ficha Opciones

avanzadas, seleccione Página de inicio de

Servicios y Escaneado de trabajos.

A continuación, seleccione la ficha

Opciones avanzadas.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

155

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de la imagen de salida.

Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual de

la nitidez de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador

hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en la

salida. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir

automáticamente el fondo no deseado.

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

156

Resolución

La Resolución modifica el aspecto de la imagen escaneada. Una resolución mayor produce una mejor

calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• 72 ppp recomendada para una salida

que se mostrará en un equipo.

Genera los archivos de menor

tamaño.

• 100 ppp recomendada para generar

documentos de texto de baja calidad.

• 150 ppp recomendada para

documentos de texto y dibujos

lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con

fotografías o ilustraciones.

• 200 ppp recomendada para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con fotografías o ilustraciones.

• 300 ppp se recomienda para documentos de texto de gran calidad que van a utilizar aplicaciones

de OCR. También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotografías e ilustraciones

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• 400 ppp recomendada para fotografías y gráficos. Genera imágenes de calidad media para fotos

y gráficos.

• 600 ppp recomendada para fotografías y gráficos de alta calidad. Genera el archivo más grande,

pero con la mejor calidad de imagen posible.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y

tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos

de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior,

lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red. Un tamaño de archivo mayor

ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a través de la red requiere más tiempo.

Las opciones son:

• Calidad: Media crea archivos

pequeños con técnicas de compresión

avanzadas. La calidad de imagen es

aceptable, pero puede haber errores

de sustitución de caracteres y

degradación de calidad de texto en

algunos originales.

• Calidad: Más alta crea archivos

grandes con una calidad de imagen

mejor.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

157

• Calidad: Máxima crea los archivos más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos

grandes no son idóneos para compartir y transmitir a través de la red.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Nota: Si modifica la opción Calidad/Tamaño de archivo podrían verse afectadas las opciones de

Prefijados de escaneado en la ficha Escaneado de trabajos.

Actualizar plantillas

La función Actualizar plantillas recupera

plantillas nuevas o actualizadas o flujos de

trabajo, y elimina de la lista los elementos

obsoletos.

• Actualizar ahora recupera la

información actualizada de la

plantilla de inmediato.

• Seleccione la opción Confirmar para

confirmar que desea actualizarla.

• Seleccione Cerrar.

Nota: Si selecciona esta opción puede

producirse un retraso que hará que el servicio Escaneado de trabajos no esté disponible durante

varios minutos. El retraso no afectará al resto de los servicios disponibles en el dispositivo.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño

permiten manipular la imagen escaneada

y mejorar el aspecto y estilo del

documento de salida. Para acceder a las

opciones de Ajuste del diseño, seleccione

Página de inicio de Servicios y Escaneado

de trabajos. A continuación, seleccione la

ficha Ajuste del diseño.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

158

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada

cuando se coloca en el alimentador

de documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el

alimentador de documentos.

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los

originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones

son:

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del

tamaño. El tamaño detectado se

adaptará a un tamaño de papel

estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de originales

estándar predefinidos. Se puede ver la

lista con la barra de desplazamiento.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

159

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo

A4 ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y

11x17" ABC). En la pantalla aparecen

otras combinaciones.

Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del

documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Las opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar

una cantidad igual de todos los

bordes. Utilice los botones de flecha

para ajustar la cantidad que desea

borrarse entre 1 mm y 50 mm (entre

0,1" y 2.0"). Todas las marcas o

defectos que se encuentren en esa

área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar

una cantidad individual de cada uno

de los bordes.

Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad de cada borde entre 1 mm y 50 mm (entre

0,1" y 2,0").

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de archivado

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

160

Opciones de archivado

Utilice las opciones de archivado para

especificar los detalles de las imágenes

escaneadas que se almacenarán, por

ejemplo, el nombre del archivo, el formato

del archivo y las condiciones de

sobrescritura. Para acceder a la ficha

Opciones de archivado, seleccione Página

de inicio de Servicios y Escaneado de

trabajos. Seleccione la ficha Opciones de

archivado.

Nombre de archivo

Esta opción permite asignar un nombre al archivo que se almacenará.

• Con el teclado, introduzca el nombre

del archivo.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

• Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo

que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son:

• PDF permite que los destinatarios que

tengan el software adecuado vean,

impriman o editen el archivo, sin

importar la plataforma utilizada.

• Solo imagen optimiza el archivo

para verse o imprimirse y no se

puede modificar.

Opciones de archivado

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

161

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú

Idioma del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú.

Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la

resolución se ha configurado como 200 ppp.

• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un

formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son

apropiadas para el uso extendido.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú

Idioma del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú.

• XPS (XML Paper Specification) es un nuevo formato compatible con Windows Vista.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú

Idioma del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú.

• TIFF multipágina crea un solo archivo TIFF que contiene varias páginas de imágenes

escaneadas. Para abrir archivos en este formato se necesita software más especializado.

• TIFF (1 archivo por página) genera un archivo de gráficos que puede abrirse con distintos

paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para cada

imagen escaneada.

• JPEG (1 archivo por página) genera un archivo de gráficos comprimido que puede abrirse con

distintos paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para

cada imagen escaneada.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Si el archivo ya existe

Esta opción se utiliza para determinar la

forma en que el dispositivo maneja los

nombres de archivo duplicados.

• Agregar número al nombre: agrega

un número único al nombre de

archivo utilizado.

• Agregar fecha y hora al nombre:

agrega un sello de fecha y hora, y un

identificador del dispositivo al

nombre del archivo.

• Agregar a Carpeta TIFF/JPEG: crea

una carpeta con el nombre asignado y guarda un archivo por cada página del original. Solo si el

formato elegido es TIFF o JPEG.

• Sobrescribir archivo existente: sobrescribe un archivo existente con el archivo nuevo.

• No guardar: las imágenes escaneadas no se guardan si existe un archivo con el mismo nombre.

Opciones de archivado

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

162

Administración de documentos

La función Administración de documentos

permite que los usuarios asignen datos

descriptivos al trabajo escaneado.

Se puede acceder a los datos descriptivos

a través de aplicaciones de software para

poder buscar, indexar y automatizar el

proceso de los documentos escaneados.

Los requisitos de los datos para

Administración de documentos se definen

y programan individualmente en la

plantilla de escaneado de trabajos.

Los campos de datos de Administración de documentos pueden ser obligatorios u opcionales. Si los

datos son obligatorios, se pide al usuario que introduzca los datos antes de que se permita el

escaneado. Una vez se hayan introducido los datos requeridos, el usuario puede comenzar a escanear

el trabajo. Si los datos son opcionales, se pide al usuario que introduzca los datos, pero puede

completar el trabajo sin los datos requeridos.

Agregar destinos de archivo

Esta opción permite seleccionar

ubicaciones de red adicionales como

destinos de archivo para los documentos

escaneados. El administrador del sistema

debe configurar estos destinos de archivo

adicionales mediante Servicios de

Internet.

• Seleccione el destino deseado en la

lista.

• Para ver la información sobre el

destino, seleccione Ver datos.

Se muestran la ruta de destino de archivo y la información.

Preparación del trabajo

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

163

Preparación del trabajo

Esta ficha proporciona acceso a la función

Preparar trabajo para compilar trabajos

que tengan diferentes originales o distinta

programación en un trabajo. Para acceder

a las opciones de Preparación del trabajo,

seleccione Página de inicio de Servicios y

Escaneado de trabajos. Seleccione la

ficha Preparación del trabajo.

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo

donde cada página o cada segmento de

páginas, requiere opciones diferentes.

Es posible seleccionar los ajustes adecuados

para que se apliquen a ciertas páginas o

segmentos, de un trabajo terminado. Primero,

divida los originales en secciones para

programarlas individualmente.

1. Seleccione Preparar trabajo en la ficha Preparación del trabajo y seleccione el botón Activado.

2. Seleccione Mostrar esta ventana

entre segmentos para ver la pantalla

Preparar trabajo durante el

escaneado. A continuación,

seleccione Guardar.

3. Seleccione las opciones deseadas

para el primer segmento del trabajo.

4. Coloque el primer segmento de los

originales y pulse Comenzar.

5. Quite el primer segmento de los

originales. La pantalla Preparar

trabajo muestra el primer segmento en la lista. Eliminar todos los segmentos elimina la

preparación del trabajo actual y regresa a la pantalla principal de Preparar trabajo.

6. Utilice Programar segmento siguiente para seleccionar las opciones deseadas para el segundo

segmento.

7. Coloque el segundo segmento de los originales y pulse Comenzar.

8. Repita estos pasos hasta que todos los segmentos del trabajo se hayan programado y escaneado.

9. Cuando se haya escaneado el último segmento, seleccione Enviar el trabajo para indicar que ha

terminado de escanear y que se puede procesar y completar el trabajo.

Algunas

páginas con

texto y otras

con fotos

Algunas

páginas son a

2 caras y

otras a 1 cara

Originales

de varios

tamaños

Más de

100

páginas

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

164

Creación de plantillas

Las plantillas pueden crearse, modificarse y suprimirse mediante la opción Servicios de Internet del

dispositivo. Las operaciones de las plantillas solo pueden realizarse después de que el administrador del

sistema haya definido los depósitos y la plantilla prefijada. Esta operación se realiza en Servicios de

Internet. Para acceder a Servicios de Internet:

1. Abra un navegador web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca

http:// seguido de la dirección IP del

dispositivo. Por ejemplo: si la dirección

es 192.168.100.100, escriba lo

siguiente en el campo URL:

http://192.168.100.100.

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet correspondientes al dispositivo.

Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración.

Si desea instrucciones al respecto, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

Plantillas nuevas

1. Para crear una plantilla nueva,

seleccione la opción Exploración y

seleccione Crear plantilla nueva.

Nota: Aparece una ventana de

información general sobre Plantilla de

distribución nueva.

2. Escriba el nombre que desea que

aparezca como nombre de plantilla

en el dispositivo.

3. Cumplimente los campos Descripción

y Propietario si es preciso.

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

165

4. Seleccione el botón Agregar para

crear la plantilla.

El nombre de la nueva plantilla se

añade a la lista de la izquierda de la

pantalla. La nueva plantilla se rellena

con la misma configuración que la

plantilla prefijada.

Ahora puede modificar estas opciones

según corresponda.

Modificación de una plantilla

Las plantillas existentes pueden modificarse mediante Servicios de Internet.

1. Para modificar una plantilla,

seleccione la opción Exploración en

Servicios de Internet.

2. Seleccione la plantilla requerida de la

lista a la izquierda de la pantalla.

Aparecen las opciones de la plantilla.

Para obtener más información sobre

las opciones disponibles, consulte

Opciones de plantillas en la

página 166.

3. Seleccione Editar para modificar las

opciones deseadas.

4. Seleccione Aplicar para guardar las opciones y salir.

Copia de una plantilla

Puede copiar una plantilla y utilizarla como base para una nueva plantilla mediante Servicios de

Internet.

1. Para copiar una plantilla, seleccione la

opción Exploración en Servicios de

Internet.

2. Seleccione la plantilla requerida de la

lista a la izquierda de la pantalla.

3. Seleccione el botón Copia.

4. Escriba el nombre de la nueva

plantilla y su descripción y el

propietario, si es preciso.

Si no se modifica el nombre, se

agrega "Copy" al nombre de la

plantilla.

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

166

5. Seleccione Agregar.

Se muestra una copia exacta de la plantilla original con un nombre nuevo.

6. Seleccione la plantilla copiada y realice los cambios pertinentes.

Eliminación de una plantilla

Las plantillas pueden eliminarse mediante Servicios de Internet.

1. Para eliminar una plantilla, seleccione

la opción Exploración en Servicios de

Internet.

2. Seleccione la plantilla requerida de la

lista a la izquierda de la pantalla.

3. Seleccione el botón Eliminar.

La plantilla se elimina de la lista a la

izquierda de la pantalla.

Nota: La plantilla prefijada no puede

eliminarse.

Opciones de plantillas

Servicios de destino

Esta opción se utiliza para seleccionar si la

plantilla se archiva o se envía por fax.

• Archivo se selecciona si solo desea

que los originales se escaneen y se

guarden en la ubicación de archivo

designada.

• Fax se selecciona si también desea

que las imágenes escaneadas se

envíen a un destino de fax remoto.

Si se selecciona esta opción, también

se debe especificar el destino del fax.

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

167

Archivo

Esta opción se utiliza para seleccionar la ubicación del archivo deseada para las imágenes escaneadas.

Siempre hay disponible un destino prefijado para guardar archivos. Si el administrador del sistema ha

definido ubicaciones adicionales, estas también se pueden agregar a la plantilla.

1. Para agregar un destino nuevo,

seleccione Agregar. Se muestran las

opciones de Destinos de archivos.

2. Seleccione la Norma para archivar

deseada para el destino si ya existe

un archivo con el mismo nombre:

• Agregar número al nombre

• Agregar fecha y hora al nombre

• Sobrescribir el archivo existente

• No guardar

3. Seleccione el Destino de archivos deseado en el menú desplegable.

4. Si es preciso, introduzca la ruta del documento para guardar las imágenes escaneadas.

5. Seleccione Aplicar para agregar el destino nuevo y salir de la pantalla. El destino aparece en la

lista.

Campos de administración de documentos

Esta opción permite que los usuarios

asignen datos descriptivos al trabajo

escaneado.Se puede acceder a los datos

descriptivos a través de aplicaciones de

software para poder buscar, indexar y

automatizar el proceso de los documentos

escaneados.

1. Para agregar un campo, seleccione

Agregar y escriba los datos deseados.

2. Seleccione Editable si el usuario debe introducir datos cuando vaya a escanear. Seleccione No

editable para incluir datos fijos.

3. Introduzca una etiqueta de campo y un valor prefijado, si procede. Si se requiere que el usuario

introduzca datos, seleccione Requerir entrada del usuario. Seleccione Ocultar entrada de

usuario si los datos introducidos son confidenciales, como una clave. Si se deben agregar detalles

de la entrada al historial, seleccione Anotar entrada del usuario en el historial de trabajos.

4. Seleccione Aplicar para guardar la entrada.

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

168

Escaneado de trabajos

Estas opciones se utilizan para configurar las opciones básicas de un trabajo. Las opciones son:

• Color de salida proporciona opciones

para detectar y hacer coincidir

automáticamente el color de los

originales o producir copias

monocromas, a todo color o de un

color a partir del original.

• Escaneado a 2 caras permite definir

si se escaneará y enviará por fax y guardará una cara del documento original o ambas.

• Tipo de contenido se utiliza para definir el tipo de original que se va a escanear.

• Forma de creación del original se utiliza para seleccionar el método de producción del original.

• Opciones prefijadas de escaneado se utiliza para optimizar los valores de escaneado para que

coincidan con la finalidad de los documentos escaneados.

Opciones avanzadas

Estas opciones proporcionan opciones de escaneado avanzadas utilizadas para ajustar la calidad de la

imagen, seleccionar el tamaño del archivo y mejorar la imagen.

Están disponibles las opciones siguientes:

• Opciones de imagen se utiliza para

ajustar la calidad de la imagen

aplicada al documento escaneado.

• Mejora de la imagen se utiliza para

seleccionar una opción de calidad de imagen apropiada para los originales.

• Resolución se utiliza para definir la resolución para escanear el original. Cuanto mayor sea la

resolución de escaneado, mejor es la calidad de imagen, aunque se crea un archivo de mayor

tamaño.

• Preparar trabajo permite preparar un trabajo donde cada página, o cada segmento de páginas,

tiene más originales de los que se pueden escanear en el alimentador de documentos a la vez.

• Calidad/Tamaño de archivo permite elegir entre calidad de imagen escaneada y tamaño de

archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos de

menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente

inferior, lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red. Un tamaño de

archivo mayor ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a través de la red

requiere más tiempo.

Seleccione Editar para modificar las opciones. Seleccione Aplicar para guardar las opciones y salir.

Creación de plantillas

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

169

Ajuste del diseño

Estas opciones permiten manipular la imagen escaneada y mejorar el aspecto y estilo de la imagen

archivada.

Están disponibles las opciones siguientes:

• Orientación del original se utiliza

para especificar la orientación de los

originales que se escanearán.

• Tamaño original se utiliza para

introducir el tamaño del documento

cuando escanee desde el cristal de

exposición o el alimentador de

documentos. El dispositivo utiliza esta

información para calcular el tamaño

del original y el de la imagen

escaneada.

• Borrado de bordes individuales se

utiliza para borrar las manchas, líneas

no deseadas, marcas y agujeros que

aparecen en el original pero que no desea en la imagen escaneada.

Opciones de archivado

Estas opciones se utilizan para especificar el nombre del documento y el formato del archivo utilizado

para guardar las imágenes escaneadas. Están disponibles las opciones siguientes:

• Nombre del documento permite que le ponga un nombre al archivo que se almacenará.

• Formato de archivo determina el tipo de archivo creado y puede cambiarse temporalmente para

el trabajo actual.

Extensión de nombre de archivo

Esta opción permite definir si la extensión se agrega al nombre de archivo con minúsculas o

mayúsculas.

Opciones de informe

Estas opciones se utilizan para activar la hoja de confirmación y el historial de trabajos.

• Hoja de confirmación: proporciona información sobre si el trabajo de escaneado y las

impresiones se han realizado correctamente en el dispositivo cuando se ha completado el trabajo.

• Historial de trabajos: permite imprimir una lista de los últimos trabajos que el sistema ha

terminado de procesar.

Escanear a buzón

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

170

Opciones de imagen de escaneado de flujo de trabajo

Estas opciones se utilizan para configurar la optimización de la imagen, las opciones de búsqueda y las

opciones de compresión. Están disponibles las opciones siguientes:

• Optimizado para vista rápida en web estas opciones se utilizan para configurar el dispositivo

para que optimice el archivo de imagen para verlo en un sitio web.

• Opciones de búsqueda se usa para seleccionar si se pueden realizar búsquedas en el contenido

del archivo y las opciones de idioma.

• Compresión de texto permite activar que el formato de archivo de la salida del texto que se va a

comprimir es PDF o PDF/A.

Escanear a buzón

Escanear a buzón permite escanear

originales impresos y guardarlos en el

dispositivos para recuperarlos después.

Para utilizar Escanear a buzón primero

debe crear una carpeta privada

mediante Servicios de Internet.

Debe asignarle un nombre y una clave

segura a la carpeta.

Una vez configurada, la carpeta privada

se muestra en el dispositivo, en la lista de

plantillas. Para guardar imágenes en la

carpeta privada, seleccione la carpeta en

la lista de plantillas, introduzca la clave y escanee las imágenes.

Las imágenes escaneadas se pueden recuperar en el PC si se accede a Servicios de Internet, se

selecciona la carpeta y se introduce la clave. Entonces, puede imprimir los documentos escaneados o

descargarlos al PC.

Para poder utilizar esta función, la opción Escaneado de trabajos debe estar instalada, pero NO es

necesario configurarla para plantillas ni depósitos de Escaneado de trabajos.

Creación de una carpeta privada

El administrador del sistema activa la función Escanear a buzón mediante Servicios de Internet.

Para utilizar Escanear a buzón debe configurar una carpeta personal mediante Servicios de Internet.

Para acceder a Servicios de Internet:

1. Abra un navegador web en su estación de trabajo.

2. En el campo de URL, introduzca

http:// seguido de la dirección IP del

dispositivo. Por ejemplo: si la dirección

es 192.168.100.100, escriba lo

siguiente en el campo URL:

http://192.168.100.100.

Escanear a buzón

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

171

3. Pulse Intro para ver la página de inicio.

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet correspondientes al dispositivo.

Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración.

Si desea instrucciones al respecto, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

4. Seleccione Exploración y Buzón en

las opciones mostradas.

Se muestran las opciones de Escanear

a buzón.

5. Seleccione Crear carpeta e introduzca

el nombre de la carpeta, una clave y

confirme la clave.

6. Seleccione Aplicar.

Se crea la carpeta nueva y se muestra en la lista de carpetas.

7. Para acceder a la carpeta privada y personalizar las opciones, escriba la clave de la carpeta.

Seleccione Personalizar opciones para personalizar las opciones de escaneado mediante la

opción Editar. Seleccione Aplicar después de personalizar cada opción.

Cuando haya terminado de personalizar las opciones de escaneado, seleccione Atrás para

regresar a la pantalla Contenido de la carpeta.

8. Para modificar la clave de la carpeta o para eliminar la carpeta, utilice la opción Modificar

carpeta.

La carpeta privada se ha configurado y se mostrará en la lista de plantillas cuando se seleccione

Escaneado de trabajos en el dispositivo.

Uso de Escanear a buzón

1. Coloque los documentos originales en

el alimentador de documentos o en el

cristal de exposición.

2. Pulse el botón Borrar todos (AC) dos

veces y luego Confirmar para

cancelar las opciones de

programación de pantalla anteriores.

Escanear a buzón

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

172

3. Pulse el botón Página de inicio de

Servicios y seleccione la opción

Escaneado de trabajos.

Aparecerán las funciones de

Escaneado de trabajos.

4. Seleccione la plantilla de la carpeta

privada de la lista de plantillas.

5. Especifique la clave de la carpeta con

el teclado.

Las opciones de la plantilla se cargan

a sus opciones personalizadas

definidas cuando se creó la carpeta.

6. Realice los cambios de programación

correspondientes en Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de

original y Prefijados de escaneado.

Para obtener más información,

consulte Opciones de Escaneado de

trabajos en la página 152.

7. Se ofrecen más opciones de

Escaneado de trabajos en cada ficha.

Si desea más información, consulte

las secciones siguientes:

• Opciones avanzadas en la página 154

• Ajuste del diseño en la página 157

• Opciones de archivado en la página 160

• Preparación del trabajo en la página 163

8. Pulse Comenzar para escanear los originales y procesar el trabajo de Escaneado de trabajos.

Retire los originales del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando el

escaneado haya finalizado.

El trabajo de Escaneado de trabajos se coloca en la cola de trabajos que están preparados para

guardarse.

9. Seleccione Estado de trabajos para ver todas las listas de trabajos y comprobar el estado de su

trabajo. Si desea más información, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

Las imágenes escaneadas se guardan en su carpeta privada y se accede a ellas mediante Servicios

de Internet.

10. Para acceder a Servicios de Internet, abra el navegador web en la estación de trabajo.

En el campo de URL, introduzca

http:// seguido de la dirección IP del

dispositivo. Por ejemplo: si la dirección

es 192.168.100.100, escriba lo

siguiente en el campo URL:

http://192.168.100.100.

Pulse Intro para ver la página de inicio.

Escanear a base

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

173

Aparecerán las opciones de Servicios de Internet correspondientes al dispositivo.

Nota: Para averiguar la dirección IP de su dispositivo, imprima un informe de configuración.

Si desea instrucciones al respecto, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

11. Seleccione Exploración y Buzón en las opciones mostradas. Seleccione su carpeta privada,

introduzca la clave de la carpeta y seleccione Aceptar.

Se muestra una lista del contenido de la carpeta. Si es preciso, utilice la opción Actualizar vista

para actualizar la lista del contenido.

12. Seleccione el archivo deseado. Están

disponibles las opciones siguientes:

• Descargar se utiliza para guardar

una copia del archivo en una

ubicación especificada. Si se ha

seleccionado Descargar, deberá

seleccionar Guardar y especificar

la ubicación del archivo.

• Reimprimir se puede utilizar para

imprimir el archivo en el dispositivo. Se envía el trabajo al dispositivo de inmediato y se

imprime.

• Eliminar se utiliza para quitar el archivo permanentemente de su carpeta privada y del

dispositivo.

• Historial de trabajos se usa para ver la información del trabajo seleccionado que exista en el

historial de trabajos.

Seleccione la acción deseada en el menú desplegable y seleccione Ir.

Escanear a base

Escanear a base permite escanear en ColorQube™ 9201/9202/9203 originales en papel y enviarlos a

un destino en la red que se especificará como su destino "Base".

Debe especificar su conexión de

autenticación de red en el dispositivo.

El dispositivo mostrará una plantilla

Escanear a base. Cuando escanea un

documento, el servidor de autenticación

proporciona la información sobre quién

está conectado en el dispositivo.

Para poder utilizar esta función, la opción

Escaneado de trabajos debe estar

instalada, pero NO es necesario

configurarla para plantillas ni depósitos

de Escaneado de trabajos.

El administrador del sistema activa la función Escanear a base mediante Servicios de Internet.

El administrador del sistema también debe activar Autenticación de red para que esta función esté

disponible. La conectividad LDAP (Lightweight Directory Application Protocol) también se puede

utilizar.

Escanear a base

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

174

Uso de Escanear a base

El administrador del sistema debe activar y configurar la opción Escanear a base para que la plantilla

Escanear a base esté disponible en el dispositivo. También debe iniciar una conexión en el dispositivo

con Autenticación de red para utilizar esta opción.

1. Coloque los documentos originales en el alimentador de documentos o en el cristal de exposición.

2. Pulse el botón Borrar todos (AC) dos veces y luego Confirmar para cancelar las opciones de

programación de pantalla anteriores.

3. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control.

4. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

5. Pulse el botón Página de inicio de Servicios y seleccione la opción Escaneado de trabajos.

Aparecerán las funciones de Escaneado de trabajos.

6. Seleccione la opción Plantillas de

Escanear a base en el menú

desplegable.

Se muestra la Plantilla prefijada y las

opciones actuales se cambian por las

opciones de la plantilla Escanear a

base.

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

175

7. Realice los cambios de programación

correspondientes en Color de salida,

Escaneado a 2 caras, Tipo de

original y Prefijados de escaneado.

Se ofrecen más opciones de

Escaneado de trabajos en cada ficha.

Si desea más información, consulte

las secciones siguientes:

• Opciones avanzadas en la

página 154

• Ajuste del diseño en la

página 157

• Opciones de archivado en la página 160

• Preparación del trabajo en la página 163

8. Pulse Comenzar para escanear los

originales y procesar el trabajo de

Escanear a base.

Retire los originales del alimentador

de documentos o del cristal de

exposición cuando el escaneado haya

finalizado.

El trabajo va a la lista de trabajos y

está listo para guardarse en la

ubicación base especificada.

9. Seleccione Estado de trabajos para ver todas las listas de trabajos y comprobar el estado de su

trabajo. Si desea más información, consulte la Guía de estado de la máquina y del trabajo.

Las imágenes escaneadas se archivan en la ubicación especificada en la plantilla, que está

preparada para que el usuario pueda recuperarla.

Conexión/Desconexión

Si se ha activado la autenticación o contabilidad en el dispositivo, es posible que deba iniciar una

conexión antes de utilizar algunos de los servicios. El dibujo de un candado en un botón indica que

debe conectarse para utilizar el servicio.

1. Para conectarse, seleccione el botón

Conexión/Desconexión en el panel

de control. Al seleccionar un servicio

bloqueado, se le pedirá que

especifique el nombre de conexión y

la clave.

Conexión/Desconexión

ColorQube™ 9201/9202/9203

Escaneado de trabajos

176

2. Utilice el teclado para escribir el

Nombre de usuario y, a continuación,

seleccione el botón Siguiente.

3. Utilice el teclado para escribir la Clave

y, a continuación, seleccione el botón

Siguiente.

4. Si el dispositivo tiene un sistema de

contabilidad en uso, es posible que

deba escribir información adicional.

• Si se ha activado la Contabilidad

estándar de Xerox, el usuario

también deberá conectarse con sus datos de Contabilidad estándar de Xerox.

• Si se ha activado la Contabilidad de red, el usuario debe escribir una ID del usuario y una ID

de la cuenta.

• Si se ha instalado una interfaz de otro fabricante, se le pedirá que acceda mediante el

dispositivo instalado, por ejemplo, un lector de tarjetas o una ranura de monedas.

Los datos de usuario se muestran en

el área de datos de usuario, a la

derecha de la pantalla.

5. Para desconectarse, vuelva a

seleccionar el botón

Conexión/Desconexión o seleccione

el área de datos de usuario y

seleccione Desconectar en el menú

desplegable.

6. Se muestra una pantalla de confirmación; seleccione Desconectar o Cancelar.

Versión 2.0

09/09

Xerox

ColorQube™

9201/9202/9203

E-mail

de Estados Unidos. El contenido de esta publicación no se puede reproducir en modo alguno sin el permiso de Xerox Corporation.

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y la esfera con diseño de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en EE.UU. y/o en otros países.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todos los materiales e información protegidos por la

legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a ello, el material generado por programas de

software que aparezca en pantalla, como estilos, plantillas, iconos, imágenes de pantallas, etc.

Se realizan cambios a este documento periódicamente. Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en

ediciones posteriores.

Versión del documento 2.0: septiembre de 2009

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

179

Índice

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Nuevo destinatario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

De: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Asunto: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Color de salida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Escaneado a 2 caras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Tipo de original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Prefijados de escaneado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Opciones avanzadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Opciones de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Mejora de la imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Resolución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Calidad/Tamaño de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Ajuste del diseño . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Orientación del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Tamaño del original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

Borrado de bordes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Opciones de E-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Nombre de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Formato de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Responder a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Preparación del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Preparar trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Conexión/Desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Introducción

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

180

Introducción

E-mail es una función estándar que se

puede activar. Si se ha activado, se

selecciona pulsando el botón Página de

inicio de Servicios y, a continuación, la

opción E-mail.

E-Mail permite crear un archivo electrónico

de imágenes a partir del escaneado del

documento impreso original. La imagen

escaneada se envía vía fax a los

destinatarios de e-mail especificados a

través de Internet o la intranet.

La función de E-mail permite agregar y

quitar destinatarios y modificar la línea

del asunto del mensaje.

La mayoría de pantallas de función

incluyen estos botones para confirmar o

cancelar las opciones seleccionadas.

• Deshacer restaura los valores de la

pantalla actual a los valores

mostrados cuando se abrió la

pantalla.

• Cancelar restaura la pantalla y

regresa a la pantalla anterior.

• Guardar guarda las opciones seleccionadas y regresa a la pantalla anterior.

• Cerrar cierra la pantalla y regresa a la pantalla anterior.

Las instrucciones para enviar un e-mail y utilizar las funciones básicas se proporcionan en la Guía de

uso rápido de ColorQube™ 9201/9202/9203. Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el

dispositivo, es posible que tenga que especificar los datos de conexión para acceder a las funciones,

consulte Conexión/Desconexión en la página 195.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

181

Opciones de E-mail

Estas opciones de E-mail ofrecen acceso a

las funciones necesarias para programar

trabajos de e-mail básicos. Los datos como

el destinatario, copiar a destinatarios y el

asunto se escriben aquí.

Nuevo destinatario

Utilice esta opción para introducir los datos de todos los destinatarios del e-mail. Para introducir los

datos de los destinatarios:

1. Seleccione Nuevo destinatario.

2. Seleccione Para, Cc o Cco para el

destinatario utilizando el menú

desplegable a la izquierda del cuadro

de texto.

3. Con el teclado, escriba la dirección de

e-mail.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Agregar para agregar la

dirección de e-mail a la lista de

destinatarios.

5. Siga añadiendo direcciones hasta que

se hayan añadido todos los

destinatarios a la lista.

Seleccione Cerrar.

Se muestran todos los destinatarios en la

lista.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

182

De:

Para introducir o editar el nombre del remitente:

1. Seleccione De.

Nota: Es posible que esta opción la

haya configurado el administrador

del sistema y no esté disponible.

2. Si se muestra un nombre prefijado,

seleccione Borrar texto para eliminar

la entrada.

3. Introduzca la dirección de e-mail del

remitente mediante el teclado.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la tecla de flecha hacia atrás, y para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para acceder a teclados de idioma adicionales.

4. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

La dirección de e-mail introducida se muestra en el campo De.

Asunto:

Para introducir el asunto del e-mail:

1. Seleccione el campo Asunto.

2. Con el teclado, introduzca el asunto

del e-mail.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

3. Seleccione Guardar para guardar los cambios y volver a la pantalla anterior, o Cancelar para salir.

El asunto introducido se muestra en el campo Asunto.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

183

Libreta de direcciones

Si el dispositivo se ha configurado para acceder a libretas de direcciones públicas o de red, puede

utilizarlas para seleccionar a los destinatarios. Si desea más información sobre la configuración de

libretas de direcciones, consulte la Guía del administrador del sistema.

1. Seleccione el botón Libreta de

direcciones.

Se muestra una lista de direcciones de

e-mail.

2. Seleccione la dirección de e-mail

deseada y, a continuación, Agregar

(A:), Agregar (Cc:) o Agregar (Cco:)

en el menú desplegable.

La dirección de e-mail se agrega a la

lista de destinatarios.

3. Continúe agregando las direcciones

de e-mail que sea preciso.

4. Utilice la opción Buscar para buscar una entrada específica. Seleccione Buscar e introduzca el

nombre deseado mediante el teclado. Seleccione Buscar para comenzar la búsqueda.

Se mostrarán los resultados que correspondan. Seleccione el nombre deseado y agregue el

destinatario a la lista usando el menú desplegable.

5. Para buscar en otras libretas de

direcciones, utilice la opción Libreta

de direcciones pública o Libreta de

direcciones de red. Seleccione la

libreta de direcciones deseada

mediante el menú desplegable a la

izquierda del campo y realice la

búsqueda usando el mismo método

descrito anteriormente.

6. Para buscar más información sobre

una dirección en la libreta de

direcciones, seleccione Datos....

Se mostrarán todos los datos del propietario de la dirección de e-mail. Seleccione Cerrar para salir

de la ventana Datos.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

184

Color de salida

Seleccione Color de salida para detectar y hacer coincidir automáticamente el color de los originales o

producir copias monocromas, a todo color o de un color a partir del original. Las opciones son:

• Autodetección para seleccionar la

salida que corresponda con el

original.

• Blanco y negro para seleccionar la

salida monocroma sin importar el

color del original.

• Escala de grises para utilizar escalas

de grises en lugar de color.

• Color para seleccionar el color de

salida del original.

Escaneado a 2 caras

La opción Escaneado a 2 caras permite

definir si se escaneará una cara del

documento original o ambas. Las opciones

son:

• A 1 cara se utiliza si los documentos

originales son a 1 cara.

• A 2 caras se utiliza si los documentos

originales son a 2 caras. Para escanear

los originales con esta opción debe

utilizarse el alimentador de

documentos.

• 2 caras, girar cara 2 se selecciona si los originales se abren como un calendario. Para escanear los

originales con esta opción debe utilizarse el alimentador de documentos.

Tipo de original

Utilice esta opción para definir el tipo de original que se va a escanear. Una selección adecuada

mejorará la calidad de la imagen. Las opciones son:

• Fotografía y texto se recomienda

para originales que contienen

fotografías y medios tonos de alta

calidad. Con esta opción, la imagen

escaneada tendrá ilustraciones de

calidad media, aunque la nitidez del

texto y los dibujos lineales se verá

algo reducida.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

185

• Fotografía se utiliza de manera específica para originales que contienen fotografías, ilustraciones

de revistas o tonos continuos, sin texto ni dibujos lineales. Ofrece la máxima calidad para

fotografías, pero reduce la calidad del texto y de los dibujos lineales.

• Texto genera bordes más nítidos y se recomienda para texto y dibujos lineales.

• Mapa se utiliza si el original es un mapa o contiene texto y dibujos lineales complejos.

• Periódico/Revista se utiliza si el original es una revista o un periódico que contiene fotografías o

texto.

Cómo se produjo el original

• Original impreso esta opción es para los originales que vienen de una revista, libro o periódico o

que se imprimieron en un dispositivo de impresión grande.

• Original fotocopiado es para los originales que son fotocopias.

• Fotografía es para originales fotográficos de alta calidad.

• Original de inyección de tinta es para originales que se han producido mediante una impresora

de inyección de tinta.

• Original de tinta sólida es para originales que se han producido mediante un procedimiento de

tinta sólida, como las copias realizadas por este dispositivo.

Prefijados de escaneado

Utilice Prefijados de escaneado para optimizar los valores de escaneado que se adecúen a los

documentos escaneados. Las opciones son:

• Compartir e imprimir se utiliza para

compartir archivos que se verán en

pantalla y para imprimir la mayoría

de documentos empresariales

estándar. Con esta opción se obtiene

un archivo de tamaño pequeño con

una calidad de imagen normal.

• Archivado: tamaño pequeño de

archivo es mejor para documentos

empresariales estándar que se

almacenan electrónicamente con

fines de archivado. Con esta opción se

obtienen los archivos de menor tamaño con una calidad de imagen normal.

• OCR es mejor para los documentos que se procesarán con software de reconocimiento óptico de

caracteres (OCR). Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la máxima calidad de

imagen.

• Impresión de alta calidad es mejor para documentos empresariales que contienen gráficos y

fotos con mucho detalle. Con esta opción se obtienen archivos de gran tamaño con la máxima

calidad de imagen.

• Escaneado simple se utiliza para un proceso de escaneado más rápido pero puede generar

archivos de tamaño excesivamente grande. El uso de esta opción supone un procesamiento y

compresión de la imagen mínimos.

• Ver detalles... se utiliza para acceder a todas las opciones de Prefijados de escaneado disponibles.

Si utiliza esta opción, seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

186

Opciones avanzadas

Las Opciones avanzadas proporcionan

acceso a las funciones que mejoran la

calidad de imagen o la calidad de la salida.

Para acceder a la ficha Opciones

avanzadas, seleccione Página de inicio de

Servicios e E-mail. A continuación,

seleccione la ficha Opciones avanzadas.

Opciones de imagen

Opciones de imagen se usa para cambiar

la apariencia de la imagen de salida.

Las opciones son:

• Más claro/Más oscuro ofrece un

control manual de la claridad u

oscuridad de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia

abajo para oscurecer la imagen, o

bien hacia arriba para aclararla.

• Nitidez ofrece un control manual de

la nitidez de las imágenes

escaneadas. Mueva el indicador hacia arriba para hacer la imagen más nítida. Mueva el indicador

hacia abajo para suavizar la imagen.

• Saturación controla el equilibrio entre los tonos intensos y pastel de la imagen. Mueva el

indicador hacia Intenso para obtener colores más saturados. Mueva el indicador hacia Pastel para

obtener colores menos saturados.

Mejora de la imagen

Mejora de la imagen ofrece opciones para

mejorar la calidad de la salida, mediante la

supresión del fondo o el ajuste del

contraste. Las opciones son:

• Supresión del fondo mejora los

originales que tienen fondos en color,

al reducir o eliminar el fondo en la

salida. Esta opción es útil cuando los

originales están en papel de color.

• Seleccione Supresión

automática para suprimir

automáticamente el fondo no deseado.

Opciones avanzadas

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

187

• Seleccione Desactivado para desactivar la función Supresión del fondo, en especial cuando:

•El ajuste Más oscuro no ofrece un buen resultado cuando el original es muy claro.

• El original tiene un borde gris o de color, como los certificados.

• Desea conservar los detalles finos que se han perdido a causa de un margen oscuro al

utilizar originales encuadernados.

• Contraste controla la densidad de la imagen en las copias y compensa el contraste de un original

que tiene demasiado o muy poco contraste en la imagen.

• Seleccione Contraste manual para configurar el nivel de contraste manualmente. Mueva el

indicador hacia la opción Más para reproducir blancos y negros más intensos que ofrecen

texto y líneas de mayor nitidez, pero menos detalle en las fotografías. Mueva el indicador

hacia la opción Menos para reproducir más detalles en áreas claras y oscuras del original.

Resolución

La Resolución modifica el aspecto de la imagen escaneada. Una resolución mayor produce una mejor

calidad de imagen. Los valores más bajos reducen el tiempo de comunicación. Las opciones son:

• 72 ppp recomendada para una salida

que se mostrará en un equipo.

Genera los archivos de menor

tamaño.

• 100 ppp recomendada para producir

documentos de texto de baja calidad.

• 150 ppp recomendada para

documentos de texto y dibujos

lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con

fotografías o ilustraciones.

• 200 ppp recomendada para documentos de texto y dibujos lineales de calidad media. No genera

la mejor calidad de imagen con fotografías o ilustraciones.

• 300 ppp recomendada para documentos de texto de gran calidad que van a utilizar aplicaciones

de OCR. También se recomienda para dibujos lineales de alta calidad o fotografías e ilustraciones

de calidad media. Se trata de la resolución prefijada y es la mejor opción en la mayoría de casos.

• 400 ppp recomendada para fotografías y gráficos. Genera imágenes de calidad media para fotos

y gráficos.

• 600 ppp recomendada para fotografías e ilustraciones de alta calidad. Genera el archivo más

grande, pero con la mejor calidad de imagen posible.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

188

Calidad/Tamaño de archivo

Las opciones de Calidad/Tamaño de archivo permiten elegir entre calidad de imagen escaneada y

tamaño de archivo. Estas opciones permiten generar la mejor calidad de imagen o generar los archivos

de menor tamaño. Un tamaño de archivo pequeño ofrece una calidad de imagen ligeramente inferior,

lo que es preferible si el archivo se va a compartir a través de una red. Un tamaño de archivo mayor

ofrece una calidad de imagen superior pero su transmisión a través de la red requiere más tiempo.

Las opciones son:

• Calidad: Media crea archivos

pequeños con técnicas de compresión

avanzadas. La calidad de imagen es

aceptable, pero puede haber errores

de sustitución de caracteres y

degradación de calidad de texto en

algunos originales.

• Calidad: Más alta crea archivos

grandes con una calidad de imagen

mejor.

• Calidad: Máxima crea los archivos

más grandes con la máxima calidad de imagen. Los archivos grandes no son idóneos para

compartir y transmitir a través de la red.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Ajuste del diseño

Las opciones de Ajuste del diseño permiten

manipular la imagen escaneada y mejorar

el aspecto y estilo del documento de

salida. Para acceder a las opciones de

Ajuste del diseño, seleccione Página de

inicio de Servicios y E-mail.

A continuación, seleccione la ficha Ajuste

del diseño.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

189

Orientación del original

Se utiliza para especificar la orientación de los originales que se escanearán. Las opciones son:

• Imagen vertical hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que

corresponde a la imagen mostrada

cuando se coloca en el alimentador de

documentos.

• Imagen de lado hace referencia al

sentido en que se colocan las

imágenes en el alimentador de

documentos. Utilice esta opción si las

imágenes tienen una orientación que corresponde a la imagen mostrada cuando se coloca en el

alimentador de documentos.

• Originales en vertical se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Vertical. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

• Originales en horizontal se refiere a la orientación de las imágenes de los documentos originales.

Utilice esta opción para seleccionar la orientación de imagen Horizontal. Los originales se pueden

alimentar en cualquier dirección.

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Tamaño del original

Tamaño del original permite especificar la detección automática del tamaño de los originales, los

originales de varios tamaños o el tamaño específico de las imágenes que se escanearán. Las opciones

son:

• Autodetección es la opción prefijada

y permite la detección automática del

tamaño. El tamaño detectado se

adaptará a un tamaño de papel

estándar.

• Áreas de escaneado prefijadas

permite elegir el tamaño del original

en una lista de tamaños de originales

estándar predefinidos. Se puede ver la

lista con la barra de desplazamiento.

Ajuste del diseño

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

190

• Personalizar área de escaneado se

utiliza para especificar un área de

escaneado. Mida el área que desee

escanear en el original y especifique

las medidas de los ejes X e Y en los

campos correspondientes. Solo se

escaneará el área especificada.

• Originales de varios tamaños

permite escanear documentos que

contienen páginas de diferentes

tamaños. Las páginas deben tener la

misma anchura, como por ejemplo A4

ABL y A3 ABC (8.5x11" ABL y 11x17"

ABC). En la pantalla aparecen otras

combinaciones.

Seleccione Guardar para guardar las

opciones y salir.

Borrado de bordes

Borrado de bordes permite especificar la cantidad de imagen que desea borrar en los bordes del

documento. Pueden borrarse, por ejemplo, las marcas de los originales perforados o grapados.

Las opciones son:

• Todos los bordes se utiliza para borrar

una cantidad igual de todos los

bordes. Utilice los botones de flecha

para ajustar la cantidad que desea

borrarse entre 1 mm y 50 mm (entre

0,1" y 2.0"). Todas las marcas o

defectos que se encuentren en esa

área se eliminarán.

• Bordes individuales permite borrar

una cantidad individual de cada uno

de los bordes.

Utilice los botones de flecha para ajustar la cantidad de cada borde entre 1 mm y 50 mm (entre

0,1" y 2,0").

Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

191

Opciones de E-mail

Las Opciones de e-mail permiten modificar

de forma temporal el formato del archivo

de imágenes, configurar una dirección de

respuesta y agregar un mensaje breve.

Para acceder a las Opciones de e-mail,

seleccione Página de inicio de Servicios e

E-mail. Seleccione la ficha Opciones de

e-mail.

Nombre de archivo

Esta función permite nombrar el archivo que se envía por e-mail.

• Con el teclado, introduzca el nombre

del archivo.

• Se puede introducir un máximo

de 40 caracteres alfanuméricos.

• Para borrar un carácter utilice la

tecla de flecha hacia atrás, y

para borrar toda la entrada

seleccione Borrar texto.

• Utilice el botón Teclados... para

acceder a teclados de idioma

adicionales.

• Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo

que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son:

• PDF permite que los destinatarios que

tengan el software adecuado vean,

impriman o editen el archivo de

e-mail, sin importar la plataforma

utilizada.

• Solo imagen optimiza el archivo

para verse o imprimirse y no se

puede modificar.

• Permite realizar búsquedas

ejecuta el archivo a través de un

procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú Idioma

del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú.

Opciones de E-mail

ColorQube™ 9201/9202/9203

E-mail

192

Dependiendo del dispositivo de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la

resolución se ha configurado como 200 ppp.

• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un

formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son

apropiadas para el uso extendido.

• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.

• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un procedimiento de

reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Puede tomar unos minutos pero permite buscar y

editar el texto del archivo. Si Permite realizar búsquedas se ha seleccionado, el menú Idioma

del documento está disponible. Seleccione el idioma correspondiente en el menú.

• XPS es un nuevo formato compatible con Windows Vista.